অনেকে বলেন, সকাল আটটা থেকে নয়টার মাঝে, কিংবা দুপুরে লাঞ্চের সময়ে কিংবা দিনের শেষ ভাগে যখন প্রফেসররা একটু কম ব্যস্ত থাকেন, তখন মেইল দিতে।
অনেক লোক সকাল ৮টা থেকে রাত ৯টার মধ্যে অথবা দুপুরের খাবারের সময় অথবা দিনের শেষে, যখন অধ্যাপকরা একটু ব্যস্ত থাকে, তখন চিঠি লিখে থাকে।