Document ID: OSHA-2016-0005-0003
Agency: osha
Document Type: Supporting & Related Material
Title: 
Posted Date: 2016-02-18T05:00Z

Subject: Globally Harmonized System for Classification and Labelling of Chemicals (Workplace Hazards)  -  Regulatory Cooperation Council Stakeholder Webinar on Development of 2016-17 Work Plan
(le français suit)
As you may be aware, under the Canada-United States (U.S.) Regulatory Cooperation Council (RCC) Joint Action Plan, Health Canada and the United States Occupational Safety and Health Administration (U.S. OSHA) have been collaborating to align workplace hazard communication regulations in Canada and the U.S. A Memorandum of Understanding was signed in 2013, promoting ongoing collaboration on the implementation of Globally Harmonized System (GHS) updates. Building on the work under the Canada-U.S. RCC Joint Forward Plan, both jurisdictions published a Regulatory Partnership Statement (RPS) and a Work Plan for Workplace Chemicals in May 2015. 
We are now entering a new work planning cycle. Initial discussions were held in the U.S. in November 2015 (U.S. OSHA Public Meeting) and in Canada in December 2015 (Current Issues Committee). To further these discussions, in support of RCC commitments, including development of the 2016-17 Workplace Chemicals Work Plan, Health Canada and U.S. OSHA government representatives will be hosting a webinar for interested stakeholders on March 3[rd], 2016 from 2:00-3:30 (EST).  
The purpose of the webinar will be to obtain stakeholder feedback on areas of opportunity for regulatory alignment, to share information on our respective sectors, and to obtain feedback on the draft 2016-17 work plan. The goal is to produce a work plan ready for final release at the end of June 2016.  U.S. OSHA has created a docket to capture both U.S. and Canadian stakeholder comments on the work plan.  Please visit the Regulatory Cooperation Council tab on the Hazard Communication website to view the work plan and provide your comments. The website is expected to be operational in the next 24 hours.
To facilitate our discussions, we have developed the following questions and we ask that you consider these, as well as the draft work plan, in preparation for the webinar.   
 With regard to implementation of the GHS in Canada and the U.S. and based on the draft work plan provided, are there other areas you would like to see included in the work plan?
 What are the key issues you or your organization have experienced while implementing GHS?
 With GHS being implemented in Canada and the U.S., what are the key challenges that you or your organization face from a health and safety, compliance and/or trade perspective?
 What are the issues you or your organization are experiencing when developing safety data sheets and/or labels?
 What additional tools do you or your organization need to support GHS implementation?    
If you wish to participate in the webinar, please use the following information and instructions:
Meeting Number: 749 259 916
Meeting Password: Welcome!25
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To join the online meeting:
1. Go to:  https://dolevents.webex.com/dolevents/onstage/g.php?MTID=e9b61ecdba78b1d1411e2660caef40810
2. If requested, enter your name and email address. 
3. If a password is required, enter the meeting password: Welcome!25
4. Click "Join".  
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To join the teleconference only 
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Call-in toll-free number (Verizon): 1 888-810-5906 (U.S. & Canada) 
Call-in number (Verizon): 1-773-756-4805 (U.S. & Canada)
Attendee access code: 4111085
There is no limit to the number of participants who will be able to join the webinar; however, we encourage you to join a few minutes early so that the webinar can start promptly at 2:00 p.m. EST.
Please forward this invitation to others who may be interested in participating in this webinar. During the webinar, you will be able to send questions using the whiteboard (chat area).
We look forward to hearing from you,
Daniel Wolfish				 Maureen Ruskin
Director					 Deputy Director
Workplace Hazardous Materials Bureau	 Directorate of Standards and Guidance
Health Canada				 Occupational Safety and Health Administration	

Objet : Système général harmonisé de classification et d'étiquetage des produits chimiques (risques en milieu de travail)  --  Webinaire sur l'élaboration du plan de travail de 2016-2017 à l'intention des intervenants du Conseil de coopération en matière de réglementation
Comme vous le savez peut-être, aux termes du Plan d'action conjoint du Conseil de coopération en matière de réglementation Canada-États-Unis (É.-U.), Santé Canada et l'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) des États-Unis travaillent en collaboration pour harmoniser la réglementation relative à la communication des risques en milieu de travail au Canada et aux É.-U. En 2013, un protocole d'entente a été signé. Il fait la promotion de la collaboration continue quant à la mise en œuvre des mises à jour du SGH. S'inspirant du travail réalisé conformément au Plan prospectif commun du Conseil de coopération Canada-États-Unis en matière de réglementation, les deux pays ont publié, en mai 2015, un Énoncé de partenariat de réglementation (EPR) et un plan de travail pour les produits chimiques utilisés au travail. 
Nous entamons maintenant un nouveau cycle de planification du travail. Les discussions initiales se sont déroulées en novembre 2015 aux É.-U. (réunion publique de l'OSHA des É.-U.) et en décembre 2015 au Canada (Comité des questions actuelles). Pour approfondir ces discussions et à l'appui des engagements du CCR, notamment de l'élaboration du plan de travail sur les produits chimiques de 2016-2017, des représentants gouvernementaux de Santé Canada et de l'OSHA des É.-U. organisent un webinaire à l'intention des intervenants concernés le 3 mars 2016, de 14 h à 15 h 30 (HNE).  
Le webinaire vise à obtenir la rétroaction des intervenants concernant les possibilités d'harmonisation réglementaire et la version préliminaire du plan de travail de 2016-2017, et à échanger de l'information de nos secteurs respectifs. Le but consiste à produire un plan de travail qui sera prêt pour diffusion à la fin de juin 2016. OSHA a crée un dossier pour obtenir les commentaires des parties intéressées du Canada et des É.-U. sur le plan de travail. Veuillez consulter l'onglet Regulatory Cooperation Council sur le site Hazard Communication pour voir le plan de travail et de fournir vos commentaires.  Le site devrait être opérationnel dans les prochaines 24 heures. 

Nous avons préparé les questions suivantes pour faciliter les discussions. Veuillez les prendre en compte ainsi que la version préliminaire du plan de travail afin de vous préparer  pour le webinaire.   
 En ce qui concerne la mise en œuvre du SGH au Canada et aux É.-U. et selon la version préliminaire du plan de travail fournie, y a-t-il d'autres secteurs que vous aimeriez intégrer au plan de travail?
 Quels sont les principaux problèmes auxquels vous ou votre organisation avez été confrontés lors de la mise en œuvre du SGH?
 Étant donné que le SGH est mis en œuvre au Canada et aux É.-U., quels sont les principaux défis que vous ou votre organisation devez relever sur les plans de la santé et sécurité, de la conformité ou du commerce?
 Avec quels problèmes vous ou votre organisation devez composer lors de la conception de fiches signalétiques ou d'étiquettes?
 Vous ou votre organisation avez besoin de quels outils supplémentaires pour appuyer la mise en œuvre du SGH?    
Si vous souhaitez participer au webinaire, veuillez suivre les instructions suivantes:
Numéro de la réunion : 749 259 916
Mot de passe de la réunion : Welcome!25
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Pour participer à la réunion en ligne
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1. Accédez à 
https://dolevents.webex.com/dolevents/onstage/g.php?MTID=e9b61ecdba78b1d1411e2660caef40810
2. Si demandé, entrez votre nom et votre adresse de courriel 
3. Si un mot de passe est exigé, entrez le mot de passe de la réunion: Welcome!25
4. Cliquez sur << Join >>.  
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Pour participer uniquement à la téléconférence 
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Numéro (sans frais) (Verizon): 1-888-810-5906 (É.-U. et Canada) 
Numéro (Verizon): 1-773-756-4805 (É.-U. et Canada)
Code d'accès du participant: 4111085
Le nombre de participants au webinaire n'est pas limité; toutefois, nous vous recommandons de joindre le webinaire quelques minutes en avance afin qu'il puisse commencer précisément à 14 h (HNE).
N'hésitez pas à transmettre l'invitation aux personnes qui pourraient être intéressées à participer au webinaire. Au cours du webinaire, vous pourrez transmettre des questions à l'aide du tableau blanc (zone de clavardage).
Nous attendons de vos nouvelles avec impatience.
Daniel Wolfish 				Maureen Ruskin				
Directeur 					Directrice adjointe					
Bureau des matières dangereuses 	Directorate of Standards and Guidance
utilisées au travail				Occupational Safety and Health Administration
Santé Canada