DOI: 10.34847/nkl.bd39hw08
title: Questionnaire de l’enquête "Partagez votre expérience de partage de données !" (juin 2021) - projet ANR SO-DRIIHM

description: Le partage des données est aujourd’hui un défi. Le partage c’est à la fois accéder à des données, c’est aussi mettre à disposition les données que l’on produit.
L’enquête vise à mieux comprendre les pratiques d’utilisation, de partage et de dépôt de données, pour mieux co-concevoir la future e-infrastructure DATA-DRIIHM.
L’enquête a utilisé un questionnaire en ligne, basé sur l’application LimeSurvey.

Il s'agit ici de la trame de questionnaire en version française et anglaise.
Le questionnaire a été ouvert le 21 juin 2021 et fermé le 1er septembre 2021. Il proposait des questions fermées et des questions ouvertes organisées en 6 sections :
- Qui êtes-vous ?
- Quelles sont vos activités de recherche ?
- Quel usage faites-vous des données partagées par la communauté scientifique ?
- Partagez-vous vos données ?
- Quelle est votre expérience en terme de dépôt de données en ligne ?
- Partagez votre avis sur le partage de données
Les données personnelles ont fait l'objet d'une démarche de déclaration de mise en conformité avec le RGPD.

En savoir plus sur le LabEx DRIIHM et ses 13 Observatoires Hommes-Milieux et le projet SO-DRIIHM :
Le DRIIHM est un dispositif de recherche (LabEx) qui fédère 13 « Observatoires Hommes-Milieux » (OHM) en France et à l’international. Depuis plus d’une décennie ces OHM étudient les dynamiques environnementales, culturelles et sociétales sur une diversité de territoires, à différentes échelles spatiales et temporelles.
De nombreuses données sont produites chaque année par les équipes de recherche multidisciplinaires engagées dans les OHM (&gt;100 projets annuels). Au-delà de leurs incontournables stockage et catalogage, nous souhaitons améliorer le partage et l’ouverture de ces données pour favoriser les analyses croisées interdisciplinaires et communiquer les résultats auprès de la société.
Les fichiers de données comportent la trame d'enquête en français et anglais dans différents formats ouverts (PDF, DOCX) et le format LSS adapté à LimeSurvey.
description: Data sharing is a challenge today. Sharing means both accessing data and making available the data we produce.
The survey aims to better understand the practices of use, sharing and deposit of data, to better co-design the future DATA-DRIIHM e-infrastructure.
The survey used an online questionnaire, based on the LimeSurvey application.
Personal data has been the subject of an GDPR compliance declaration process.

This is the French and English versions of the questionnaire.
The questionnaire was opened on June 21, 2021 and closed on September 1, 2021. It offered both closed-ended and open-ended questions organized into 6 sections:
- Who are you?
- What are your research activities?
- What use do you make of data shared by the scientific community?
- Do you share your data?
- What is your experience with online data repositories?
- Share your views on data sharing

More about the LabEx DRIIHM and its 13 Observatoires Hommes-Milieux and the SO-DRIIHM project:
The DRIIHM is a research organization (LabEx) that federates 13 "Observatoires Hommes-Milieux" (OHM) in France and abroad. For more than a decade, these Observatories have been studying environmental, cultural and societal dynamics in a variety of territories, at different spatial and temporal scales.
Numerous data are produced each year by the multidisciplinary research teams involved in the OHMs (&gt;100 annual projects). Beyond the essential storage and cataloguing of these data, we wish to improve the sharing and opening of these data to promote interdisciplinary cross-analysis and communicate the results to society.
The data files include the survey framework in French and English in various open formats (PDF, DOCX) and the LSS format adapted to LimeSurvey.
description: Le projet ANR SO-DRIIHM (oct. 2020 - mars 2023) a deux grands objectifs :
1- Informer la communauté scientifique des bénéfices du partage et de l’ouverture des données pour tendre vers un changement progressif des pratiques de gestion et de diffusion de la donnée. Différentes actions de communication seront organisées tout au long du projet.
2- Créer une e-infrastructure DATA-DRIIHM qui facilite la démarche de partage/diffusion de la donnée. L’originalité de l’approche réside dans la co-construction avec les chercheurs producteurs et (ré-)utilisateurs des données. L’approche par cycles de développement itératifs permettra d’affiner les fonctionnalités priorisées par la communauté scientifique.
description: The ANR SO-DRIIHM project (Oct. 2020 - March 2023) has two main objectives:
1- Inform the scientific community of the benefits of sharing and opening data to move towards a progressive change in data management and dissemination practices. Different communication actions will be organized throughout the project.
2- Create a DATA-DRIIHM e-infrastructure that facilitates the data sharing/dissemination process. The originality of the approach lies in the co-construction with the researchers who produce and (re-)use the data. The approach by iterative development cycles will allow to refine the functionalities prioritized by the scientific community.
description: Projet ANR SO-DRIIHM
Impulser la science ouverte au sein du Dispositif de Recherche Interdisciplinaire sur les Interactions Hommes-Milieux (DRIIHM) : co-design d’une e-infrastructure intégrant les principes FAIR

Résumé
Dans le cadre du mouvement international de la science ouverte, ce projet traite de la structuration, du partage et de l’ouverture des données produites au sein d’un réseau de treize observatoires (OHMs) du CNRS-INEE : le Dispositif de Recherche Interdisciplinaire sur les Interactions Hommes-Milieux soutenu par l’ANR (LabEx DRIIHM 2012-2025). Il implique près de 1000 scientifiques. De grandes quantités de données hétérogènes sont produites ou collectées dans les domaines des Sciences de la Nature et du Vivant, et des Sciences Humaines et Sociales. Plusieurs initiatives ont été menées au sein du LabEx pour augmenter la visibilité et le partage des données, mettre en relation des équipes scientifiques, favoriser la ré-utilisation de données et potentiellement faire émerger de nouvelles recherches. Un panel d’outils a ainsi été mis en place au fil des années : géo-catalogues de métadonnées, web SIG, photothèque, collections HAL, etc. Cependant, il existe des contrastes importants dans l’alimentation et l’utilisation de ces outils entre les OHM, et deux enquêtes menées en 2017 et 2018 ont révélé que les chercheurs demeurent peu informés sur les pratiques de science ouverte. La communauté DRIIHM est globalement motivée par le partage, mais ne sait pas comment procéder et identifie certains freins tels que la peur du piratage, la mésutilisation, la sécurité, la perte de propriété des données.
L’objectif de ce projet est d’optimiser l’appropriation de la démarche de science ouverte par la communauté DRIIHM à travers : i) l’organisation de campagnes de sensibilisation montrant les bénéfices du partage et de l’ouverture des données ; ii) la co-construction d’une e-infrastructure plus ergonomique et interopérable, intégrant les outils existants et accompagnant les chercheurs pour trouver, partager et (ré)utiliser les données avec l’implémentation concrète et progressive des principes FAIR. Ce projet s’intègre ainsi dans les initiatives internationales telles que la Research Data Alliance et GO FAIR.
Cet appel Flash offre l’opportunité de renforcer la collaboration initiée depuis peu avec des ergonomes et spécialistes du développement web, afin de mieux répondre aux attentes de notre communauté. La méthode repose sur un développement AGILE itératif et incrémental : l’e-infrastructure sera enrichie de nouvelles fonctionnalités après chaque itération. L’originalité de ce projet réside dans la co-construction avec l’implication des chercheurs dès les phases amont du projet. Les enjeux sont d’identifier les pratiques actuelles en matière de gestion et de mise à disposition des données, puis de gérer le changement avec l’intégration des pratiques de la science ouverte dans le cycle de la donnée. Des formations permettront à la communauté d’apprendre à utiliser la nouvelle e-infrastructure. Des indicateurs seront mis au point afin de mesurer l’évolution des pratiques, l’utilisation de l’e-infrastructure et le niveau de “FAIRisation” des données.
Ce projet aura pour impacts un potentiel d’utilisation directement quantifiable auprès de la communauté de producteurs et d’utilisateurs des données. Les chercheurs auront acquis une meilleure connaissance de la démarche science ouverte et bénéficieront d’une meilleure visibilité de leurs jeux de données. Ils seront sensibilisés à la gestion de données à l’aide d’un modèle de Plan de Gestion de Données et auront la possibilité de générer une première version de data paper. Les codes sources produits seront en accès libre, maintenus sur une plateforme de dépôt dédiée. La production scientifique sera en open access et référencée dans HAL. Le développement et l’expérimentation de solutions méthodologiques à l’échelle du LabEx pourront être exploités à une plus large échelle. Enfin grâce à la mise en œuvre de l’interopérabilité, les données de recherche seront visibles à terme dans les grandes infrastructures de données nationales et internationales dont le futur portail European Open Science Cloud.
description: ANR SO-DRIIHM project
Promote Open Science within the DRIIHM Interdisciplinary Research Facility on Human- Environment Interactions: Co-design of an e-infrastructure implementing the FAIR Principles

Project summary
As part of the international Open Science movement, this project deals with the structuration, sharing and opening of research data in the context of a network of thirteen CNRS-INEE observatories (OHMs): the Interdisciplinary Research Facility on Human-Environment Interactions supported by the ANR (LabEx DRIIHM 2012-2025). This network involves nearly 1000 scientists. Large amounts of heterogeneous data are produced or collected, covering research in Natural and Life Sciences, and Human and Social Sciences. Several initiatives have been carried out within the LabEx DRIIHM to increase visibility and data sharing to connect scientific teams that are not always linked, promote the re-use of data and potentially lead to the emergence of new research topics. A range of tools has been developed over the years: metadata geo-catalogs, web GIS platforms, photo libraries, HAL collections, etc. However, there are significant contrasts in the contribution to these tools and their use between OHMs, and two surveys conducted in 2017 and 2018 showed that researchers remain poorly informed about Open Science practices. The DRIIHM community is globally motivated by data sharing, but does not know how to proceed and identifies obstacles such as fear of hacking, misuse, security or loss of data ownership.
The objective of this project is to optimize the appropriation of Open Science by the DRIIHM community through: i) the organization of awareness campaigns showing the benefits of data sharing and openness; ii) the co-construction of a more ergonomic and interoperable e-infrastructure, integrating existing tools and accompanying researchers to find, share and (re-)use data through the concrete and gradual implementation of the FAIR principles. This project is part of international initiatives such as the Research Data Alliance and GO FAIR.
This Flash call offers the opportunity to strengthen the collaboration recently initiated with ergonomists and web development specialists to respond more closely to the community health needs and highly improve the existing infrastructure. The methodology is based on an iterative and incremental AGILE software development: the e-infrastructure will be enhanced with new features after each iteration. The originality of this project lies in the co-construction, researchers being involved at the early stages of the project. Challenges are to identify the current practices in data management and data access, and then to manage change with the integration of Open Science practices into the data lifecycle. Training workshops will enable the DRIIHM community to learn how to use and evaluate the new e-infrastructure efficiently. Indicators will be developed to measure the evolution of practices, the usability of the e-infrastructure and the level of data FAIRness.
The impacts of this project will be the directly quantifiable use of the e-infrastructure by the community of data producers and users. As a result, researchers will acquire a better knowledge of Open Science and their datasets will gain in visibility. They will be aware of data management using a Data Management Plan model and will have the opportunity to generate a data paper draft. The e-infrastructure source codes will be freely accessible and maintained on a dedicated repository platform. The scientific production will be open access and referenced in HAL. The methodological solutions developed and tested in this is project can be exploited beyond the LabEx DRIIHM. Finally, through the implementation of interoperability, research data will be visible in major national and international data infrastructures including the future European Open Science Cloud (EOSC) portal.
description: Fichier trame de questionnaire directement réutilisable dans LimeSurvey (anglais/français)
description: Liste des questions du questionnaire sous Limesurvey en français au format PDF
description: Liste des questions du questionnaire sous Limesurvey en anglais au format PDF
description: Liste des questions du questionnaire sous Limesurvey en français au format DOCX
description: Liste des questions du questionnaire sous Limesurvey en anglais au format DOCX
description: Certificat de mise en conformité RGPD pour les données personnelles