Contemporary Procurement Strategies and their contribution to the business value (Business Case in Telecommunications conglomerate):
Creators: name: Ιντζές, Αναστάσιος Λάζαρου
Publisher: name: Aristotle University of Thessaloniki
Year: 2010
Subjects: Στρατηγικές Προμηθειών
Προτάσεις μεγιστοποίησης αξίας εφαρμογής διαδικτυακών συστημάτων
Χρηματοοικονομική επίδραση στρατηγικών
Procurement Strategies
Proposals for Value Maximization of Implementation
Financial Impact of Procurement Strategies

description: Περίληψη
description: Η εργασία αυτή έχει ως σκοπό να εκθέσει με τον καλύτερο επιστημονικό τρόπο πώς η στρατηγική τοποθέτηση των επιχειρήσεων στο πεδίο λειτουργίας των προμηθειών δημιουργεί αξία για την σύγχρονη επιχείρηση. Συγκεκριμένα στην περίπτωση που η επιχείρηση ως αγοραστής έχει χαμηλή διαπραγματευτική δύναμη απέναντι στους προμηθευτές και δεν μπορεί να φανεί εύκολα δυνατή στην επιβολή χαμηλότερων τιμών μπορεί α) με τη δημιουργία διαφάνειας στις πραγματικές ανάγκες (Demand management) και β) την προδραστικότητα για τη διαχείριση αναπάντεχων καταστάσεων (Risk management) να μειώσει τα κόστη της. Επίσης η δημιουργία στενών σχέσεων με τους προμηθευτές και η πραγματοποίηση σύνθετων συγκρίσεων και αναλύσεων κόστους ανταγωνιστικών προϊόντων επιτρέπουν στην επιχείρηση να διατηρήσει την θέση της απέναντι στην καινοτομία και ταυτόχρονα να παράγει καινοτομικά προϊόντα με το χαμηλότερο δυνατό κόστος. Από την άλλη πλευρά όταν η επιχείρηση απολαμβάνει δύναμη (αγοραστική) μεγαλύτερη απέναντι στους προμηθευτές τότε είναι δυνατόν να πετυχαίνει καλύτερες συμφωνίες με τους προμηθευτές που αντικατοπτρίζονται στις χαμηλότερες τιμές. Σε αυτή τη σφαίρα, η εδραίωση της βάσης των εν δυνάμει προμηθευτών παγκοσμίως, αυξάνει τον ανταγωνισμό με αποτέλεσμα οι προμηθευτές να χάνουν στη μάχη διατήρησης των τιμών τους. Τα διαδικτυακά συστήματα σε συνδυασμό με τις υποβολές προτάσεων (tendering) δημιουργούν ένα νέο περιβάλλον στο οποίο οι προμηθευτές μπροστά στη διαφάνεια των τιμών και των προσφορών αποδεικνύονται ευάλωτοι και αποδυναμώνονται. Τέλος στις περιπτώσεις που αγοραστής και προμηθευτής εμφανίζουν την ίδια διαπραγματευτική δύναμη, οι στενότερες συνεργασίες και οι στρατηγικές συμμαχίες ωφελούν και τις δύο πλευρές. Η συνδιαχείριση των δυνατοτήτων δημιουργεί καταστάσεις αλληλοϋποστήριξης στις οποίες επιτυγχάνεται άριστη διαχείριση αποθεμάτων σε σχέση με τις ανάγκες της αγοράς(ζήτηση καταναλωτών). Οι στρατηγικές συμμαχίες επιτρέπουν στην επιχείρηση να δημιουργεί καταστάσεις όπου απολαμβάνει αμέριστη υποστήριξη στην παραγωγή με τη μορφή της άμεσης ανάθεσης διαδικασιών στους προμηθευτές, κάτι που συνδράμει αποφασιστικά στην αποφυγή απρόσμενων καταστάσεων στην παραγωγική διαδικασία και συνάμα απρόβλεπτου κόστους (bottlenecks). Τα διαδικτυακά συστήματα προμηθειών έρχονται να φέρουν την λύση στις διάφορες δυσκολίες που αντιμετωπίζουν τα τμήματα προμηθειών. Η εφαρμογή τους στις πλέον πολύπλοκες διαδικασίες προμηθειών και στον τύπο των αδόμητων προμηθειών μεγιστοποιεί τη χρησιμότητα των διαδικτυακών συστημάτων, ενώ ταυτόχρονα πετυχαίνεται διαφάνεια ως προς το τι και πόσο αγοράζεται και για ποιό λόγο. Επιπλέον τα διαδικτυακά συστήματα καταφέρουν τη σύγκλιση και την αποτελεσματικότερη συνεργασία ανάμεσα στα στρατηγικά και τα λειτουργικά κλιμάκια στελεχών ενός σύγχρονου οργανισμού προμηθειών. Η απλοποίηση διαδικασιών μειώνει την ανάγκη για ανθρώπινο δυναμικό ενώ η παρακολούθηση και ο έλεγχος γίνονται ευκολότερα και ταχύτερα. Η εφαρμογή όλων αυτών των στρατηγικών διατηρούν τη σύγχρονη επιχείρηση ανταγωνιστική και βιώσιμη. Αυτό αποδεικνύεται με τις επιδράσεις που έχουν οι στρατηγικές στα χρηματοοικονομικά μεγέθη της επιχείρησης. Η EVA (οικονομική προστιθέμενη αξία) μπορεί να αποτελέσει το κατεξοχήν μέγεθος μέτρησης της αξίας της επιχείρησης που αντικατοπτρίζει τα οφέλη των στρατηγικών στις προμήθειες. Η ευελιξία που απολαμβάνει η επιχείρηση ως προς την παραγωγικότητα και η ικανότητα να ανταποκρίνεται έγκαιρα στις επιταγές του μάρκετινγκ επιδρούν θετικά στις πωλήσεις. Επιπλέον οι χαμηλότερες τιμές στις προμήθειες αλλά και η μείωση του κόστους συναλλαγών μέσω της τυποποίησης (π.χ. διαδικτυακά συστήματα) βοηθούν στον περιορισμό του κόστους. Ακόμη η εφαρμογή των στρατηγικών υποστηρίζει τη σωστή διαχείριση των αποθεμάτων και την βελτιστοποίηση της κυκλοφοριακής ταχύτητας των αποθεμάτων. Συμπερασματικά οι στρατηγικές στις προμήθειες υποστηρίζουν την βελτίωση της Οικονομικής Προστιθέμενης Αξίας της επιχείρησης.
description: This work has as aim to illustrate with the better scientific way how the strategic placement of enterprises in the field of purchasing operation creates value for the modern enterprise. Concretely in the case where the enterprise as purchaser has low negotiation force toward the suppliers and cannot appear strong in the imposition of lower prices, it can with a) the creation of transparency in the real needs (Demand management) and b) the proactiveness in unexpected situations (Risk management) to decrease its costs. Also, the creation of close relations with the suppliers and the realization of complex comparisons and cost analyses about competitive products enable the enterprise to maintain its position toward the innovation and simultaneously to produce innovative products with the lowest possible cost. On the other hand when the enterprise enjoys force bigger toward that of the suppliers then it is possible to achieve better agreements with the suppliers that are reflected in the lower prices. In this sphere, the expansion of base of potential suppliers worldwide increases the competition with result the suppliers lose in the battle of maintenance of their prices. The web enabled systems in combination with the tendering create a new environment in which the suppliers, in front of the transparency of prices and offers, are proved susceptible and undermined. Finally in the cases where purchaser and supplier present the same negotiation force, the closer collaborations and the strategic alliances bring profit to both sides. The co-administration of potential creates situations of two-way support in which the best possible “management of reserves” towards the needs of market (demand of consumers) is achieved. The strategic alliances allow the enterprise to enjoy entire support in the production, in the form of direct entrusting of processes to the suppliers, something that it decisively contributes in the reject of unforeseen situations in the productive process and at the same time unanticipated cost (bottlenecks).The web enabled systems of purchasing bring the solution in the various difficulties that the Procurement departments face. Their application in the most complicated processes of purchase and in the type of indirect purchases maximizes their usefulness, while simultaneously transparency is succeeded as for “what” and “how much” is purchased and for “what” reason. Moreover the web enabled systems accomplish the convergence and the more effective collaboration between the strategic and functional levels of executives in a modern Procurement organization. The simplification of processes decreases the need for human resources while the follow-up and the control become easier and more rapid. The applications of all of these strategies help the modern enterprise to remain competitive and viable. This is proved with the effects that the strategies have in financial indicators of enterprise. The EVA (economy added value) can constitute the eminent value indicator of enterprise that reflects the profits of strategies in the purchases. The flexibility that the enterprise enjoys, as for the productivity and the response in time to the demands of marketing, affect positively the sales. Moreover the lower prices in purchases, but also the reduction of cost of transactions via the standardization help in the restriction of cost. Also, the application of strategies supports the right management of reserves and the optimization of circulatory speed of reserves. In conclusion the Procurement strategies support the improvement of the “Economic Value Added” of the enterprise.