title: Machbarkeitsstudie Weiterentwicklung Betriebsbefragungen
Creators: name: Bellmann, Lisa
name: Gürtzgen, Nicole
name: Hensgen, Sophie
name: Kohaut, Susanne
name: Kubis, Alexander
name: Oberfichtner, Michael
name: Pirralha, André
Publisher: name: Institut für Arbeitsmarkt und Berufsforschung
publisherIdentifier: https://ror.org/02qcqwf93
publisherIdentifierScheme: ROR
Year: 2025
Subjects: BMAS-Projekt
Betriebsbefragungen
IAB-Stellenerhebung

description: "Betriebsbefragungen sind eine wertvolle Datengrundlage für Forschung, Politikberatung und die amtliche Statistik. Die Anforderungen an die resultierenden Datensätze sind seit vielen Jahren vielfältig und reichen von einem Paneldatensatz als Grundlage für die internationale Forschung bis zu vierteljährlichen Datenlieferungen an Eurostat innerhalb weniger Wochen nach dem Ende eines Quartals. Aufgrund der Krisen der letzten Jahre gewinnt zudem die zeitnahe Verfügbarkeit von krisenrelevanten Informationen über die Betriebe an Bedeutung. Um diese Vielzahl an Anforderungen zu erfüllen, führt das IAB seit über 30 Jahren mit dem IAB-Betriebspanel und der IAB-Stellenerhebung regelmäßig zwei große, aufwändige Betriebsbefragungen durch. Als ein Teilprojekt des vom BMAS finanzierten Projekts „Förderung innovativer Ansätze zur Stärkung von Dateninfrastruktur und Methoden“ führt das IAB die „Machbarkeitsstudie zur Weiterentwicklung der Betriebsbefragungen am IAB“ durch. Der hier für das BMAS vorgelegte Endbericht enthält erste Ergebnisse zu folgenden Kernfragestellungen des Projekts: Ist es möglich, die beiden bestehenden Betriebsbefragungen (IAB-Stellenerhebung und IAB-Betriebspanel) des IAB um hochfrequente Elemente zu erweitern? Welche Möglichkeiten bestehen, die beiden Befragungen in eine Befragung zu integrieren? Die Ergebnisse in diesem Bericht stellen sind noch nicht abschließend, da das Projekt über die vom BMAS finanzierte Periode hinaus am IAB fortgeführt werden wird. Zur zweiten Fragestellung, der Integration der beiden Betriebsbefragungen, wurden und werden im weiteren Projektverlauf die Machbarkeit sowie die Vor- und Nachteile unterschiedlicher Integrationsvarianten untersucht. Dabei sollen in jedem Fall die folgenden Anforderungen erfüllt werden: Es erfolgt weiterhin eine Panelbefragung von Betrieben. Die Lieferverpflichtungen an Eurostat werden eingehalten. Es werden weiterhin Informationen zu den Einstellungsprozessen erhoben. Beratungs- und forschungsrelevante Informationen stehen öfter als nur einmal jährlich zur Verfügung. Zur ersten Fragestellung, der Integration hochfrequenter Elemente in die bestehenden Befragungen, wurden in beiden Befragungen Experimente durchgeführt, um die Effekte hochfrequenter Elemente vor allem auf den erwarteten Rücklauf zu untersuchen. Im Rahmen des IAB-Betriebspanels wurde im Jahr 2024 eine unterjährige telefonische Befragung zwischen den Haupterhebungen der Jahre 2023 und 2024 durchgeführt. Auf dieser Basis lässt sich die Teilnahmebereitschaft von Betrieben an einer zusätzlichen Erhebung sowie deren Umsetzbarkeit beurteilen. Um auch den Effekt der unterjährigen Zusatzerhebung auf die Teilnahmebereitschaft an künftigen Erhebungen untersuchen zu können, wurden dafür nur zufällig ausgewählte erst- und wiederholtbefragte Betriebe eingeladen. Die bisherigen Analysen zeigen, dass eine unterjährige Befragung in diesem Umfang prinzipiell umsetzbar ist. Allerdings stimmt nur ein relativ geringer Teil der befragten Betriebe einer Kontaktaufnahme für eine zusätzliche unterjährige Befragungen zu. Bei den kontaktierten Betrieben bewegt sich die tatsächliche Teilnahmebereitschaft jedoch im erwarteten Rahmen. Der Einfluss der unterjährigen Befragung auf die Teilnahmebereitschaft an künftigen Erhebungen wird im weiteren Projektverlauf untersucht. In der IAB-Stellenerhebung werden derzeit bereits quartalsweise Nachbefragungen durchgeführt. Im Rahmen dieser Nachbefragungen wurde ein Survey-Experiment implementiert, um die Einführung weiterer hochfrequenter Fragen und die Auswirkungen verlängerter Fragebögen vor allem auf die Rücklaufquote zu untersuchen. Nach Einteilung einer Experimentalstichprobe in zwei Gruppen, von der jeweils eine in den Quartals-Nachbefragungen einen 2-seitigen Fragebogen und die andere einen 4-seitigen Fragebogen erhielt, zeigen sich keine signifikant unterschiedlichen Rücklaufquotenzwischen den beiden Gruppen . Auch im Vergleich zum Status-Quo, in dem die Betriebe in der Nachbefragung einen 1-seitigen Fragebogen erhalten, fallen die Unterschiede gering aus. Bezüglich der Response Burden (Teilnahmebelastung) deuten die Ergebnisse jedoch auf leichte Vorteile des 2-seitigen im Vergleich zu einem 4-seitigen Fragebogen hin. Dies deutet darauf hin, dass die kürzere Variante etwas besser geeignet sein könnte, die Teilnahmebereitschaft langfristig aufrechtzuerhalten, ohne die Belastung der Befragten zu erhöhen. Die Experimental-Effekte auf den langfristigen Rücklauf in allen Nachbefragungen werden im weiteren Projektverlauf untersucht. Zur Frage, ob die beiden bestehenden Betriebsbefragungen des IAB um hochfrequente Elemente erweitert werden können, zeigen die ersten Ergebnisse somit insgesamt, dass eine solche Erweiterung grundsätzlich durchführbar wäre. Dies steht allerdings unter dem Vorbehalt, dass in beiden Befragungen die finalen Ergebnisse zu den Rücklaufeffekten noch ausstehen. Mit Blick auf die Integration der beiden Befragungen wurde zunächst ein rollierendes Panel untersucht. Hier wird eine jährliche Panelstichprobe von Betrieben in vier Substichproben aufgeteilt, welche quartalsweise als Panelerhebung befragt werden. Dadurch können Inhalte häufiger als einmal jährlich abgefragt und ein für die Forschung attraktiver Paneldatensatz bereitgestellt werden. Die Lieferverpflichtungen an Eurostat können mit einem rollierenden Panel grundsätzlich erfüllt werden, allerdings wäre ein speziell darauf angepasstes Hochrechnungsverfahren nötig. Eine Integration der Fragebögen der beiden Erhebungen erscheint grundsätzlich möglich, würde es aber erfordern, Inhalte, die bisher erhoben werden, ganz wegzulassen oder nicht mehr in jeder Befragung zu erheben. Im Vergleich zum bisherigen IAB-Betriebspanel würde ein rollierendes Panel zudem substanzielle zusätzliche Sach- und Personalmittel erfordern. Eine Anknüpfung an die bestehenden Befragungen dürfte allerdings nicht ohne Brüche in den Zeitreihen zu bewerkstelligen sein." (Autorenreferat, IAB-Doku) 
description: Establishment surveys provide valuable data for research, policy advice, and official statistics. Their scope ranges from providing panel data for international research to providing quarterly data to Eurostat within weeks after the end of each quarter. Recent crises increased the importance of promptly gathering and making available relevant information from an establishment perspective. To meet these diverse demands, the IAB conducts two long-standing, large-scale establishment surveys – the IAB Establishment Panel and the IAB Job Vacancy Survey.
As part of the BMAS-funded project “Promoting Innovative Approaches to Strengthen Data Infrastructure and Methods”, the IAB is conducting the “Feasibility Study for the Advancement of Establishment Surveys at the IAB”. This report, prepared for the BMAS, presents preliminary results addressing the project's two key questions. First, can the existing surveys (the IAB Job Vacancy Survey and the IAB Establishment Panel) be extended with high-frequency elements? Second, is it feasible to integrate the two surveys into a single survey? The findings in this report are not yet conclusive, as the project will continue beyond the BMAS-funded phase.
Regarding the integration of both surveys into one survey, different approaches were and will be examined as a part of the project. Key conditions for integration include maintaining a panel survey of establishments, fulfilling data delivery obligations to Eurostat, collecting information on hiring processes, and providing relevant data at a higher frequence than annually.
Regarding the integration of high-frequency elements, experiments were conducted in both surveys to assess the impact of high-frequency elements, particularly on expected response rates. The IAB Establishment Panel implemented an additional mid-year telephone survey in 2024 between the main surveys of 2023 and 2024. This addition tests establishments’ willingness to participate in additional surveys and the feasibility of such an approach. Only random subsets of first-time and repeat participants were invited to uncover the mid-year survey’s impact on future response rates. The initial results indicate that a mid-year survey of this scale is feasible. However, only a relatively small proportion of establishments agreed to be contacted for additional surveys. Among the contacted establishments, the actual response rate met expectations. Further analysis will examine the effect of the mid-year survey on future participation.
The IAB Job Vacancy Survey regularly conducts quarterly follow-up surveys. Within these follow-up surveys, a survey experiment was conducted to test the introduction of additional high-frequency questions and the impact of longer questionnaires on response rates. The experiment split participants into two groups, one receiving a 2-page questionnaire and the other a 4-page version. The results showed no significant differences in response rates between the groups or compared to the status quo (a 1-page questionnaire). However, regarding response burden, the 2-page version seemed slightly better at maintaining long-term participation without increasing respondent strain. Long-term effects on response rates will be examined further.
description: IAB-Forschungsbericht, 2025-02