Σχεδιασμός μοντέλων και εκτέλεση βάσης κειμενικών κειμενικών δεδομένων για τη διοργάνωση διεθνών συνεδρίων
Creators: name: Γιασημακόπουλος, Ευάγγελος Παναγιώτη
Publisher: name: Aristotle University of Thessaloniki
Year: 2002
Subjects: Βάση δεδομένων
Διεθνή Συνέδρια
Διοργάνωση
Database
Congress
Organising

description: Σκοπός της παρούσας εργασίας είναι να διερευνηθεί το ερώτημα που συχνά επανέρχονται οι συμμετέχοντες στην διοργάνωση και υλοποίηση ενός διεθνούς συνεδρίου και το οποίο μπορεί να διατυπωθεί ως εξής: «υπάρχει ένα μοντέλο βάσης κειμενικών δεδομένων το οποίο θα μπορούσε να ορίζει, να χειρίζεται και να ελέγχει δεδομένα και πληροφορίες που συντελούν στην αποτελεσματική οργάνωση των διεθνών συνεδρίων και να προσφέρει στους χρήστες εκτεταμένες δυνατότητες διαχείρισης και προβολής των αρχείων»; Στο παρόν πόνημα, προσπαθήσαμε να λάβουμε υπόψη τις πραγματικές συνθήκες εργασίας ενός στελέχους που συμμετέχει στην διοργάνωση ενός διεθνούς συνεδρίου, όπου ο περιορισμένος χρόνος και το πλήθος των υποχρεώσεων είναι συνήθως διαμετρικά αντίθετα μεγέθη. Επιδίωξη μας ήταν να δημιουργήσουμε ένα αξιόπιστο εργαλείο με το οποίο θα μειώνεται η σπατάλη σε χρόνο εργασίας, χρήμα και κόπωση. Προκειμένου να γίνει πιο κατανοητή στον αναγνώστη η μεθοδολογία σύμφωνα με την οποία επεξεργάστηκαν οι εγγραφές και τα αρχεία του παρόντος πονήματος, θα πρέπει να διευκρινιστεί ότι λόγω των ποικίλων προκλήσεων που καλείται να αντιμετωπίσει ένας χρήστης, δηλαδή κάποιος από τους διοργανωτές ή τους συμμετέχοντες στο συνέδριο, κρίθηκε ιδεατό η παρούσα εργασία να βασιστεί σε ένα σχεσιακό σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (Relational Database Management System, RDBMS), και συγκεκριμένα αυτό που προσφέρει η Microsoft Access 2000 αφού αποτελεί ένα από τα πιο πλήρη και διαδεδομένα συστήματα της αγοράς επιτρέποντας συγχρόνως να ορίζει το είδος των δεδομένων και τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να αποθηκεύονται, να εμφανίζονται και να τυπώνονται. Η εργασία αρθρώνεται σε πέντε κεφάλαια ενώ στο τέλος παρατίθενται τα συμπεράσματα που συναγάγαμε από την πρακτική εφαρμογή του μοντέλου, ακολουθούν σε παραρτήματα η αναλυτική τεκμηρίωση της βάσης δεδομένων με το παράδειγμα που χρησιμοποιήθηκε για την επαλήθευση της λειτουργίας της εφαρμογής μας, από το συνέδριο της 8ης γενικής συνέλευσης της Co.Pe.A.M. (Conférence Permanente de l’Audiovisuel Méditerraneen) που πραγματοποιήθηκε τον Μάρτιο του 2001 στη Θεσσαλονίκη, Ελλάδα. Οι βασικές προκλήσεις που απασχόλησαν το σκεπτικό της γενικότερης στρατηγικής σχεδίασης της βάσης δεδομένων παρουσιάζονται και αναλύονται στο πρώτο κεφάλαιο του κυρίου μέρους της παρούσας εργασίας. Στο δεύτερο κεφάλαιο, σχεδιάζονται και ορίζονται οι πίνακες της βάσης δεδομένων δηλαδή η επιλογή και ονομασία των πεδίων, τα πρωτεύοντα κλειδιά, οι τύποι δεδομένων, οι ιδιότητες των πεδίων και οι σχέσεις μεταξύ των πινάκων που διαδραματίζουν κυρίαρχο ρόλο στην ορθή λειτουργία της βάσης. Στο τρίτο κεφάλαιο παρουσιάζεται ο τρόπος σχεδίασης και κατασκευής για τις υπόλοιπες «οντότητες», δηλαδή τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων για την διοργάνωση διεθνών συνεδρίων, που αποτελούν τις δυνατότητες ανάκτησης και επεξεργασίας των αποθηκευμένων δεδομένων. Ακολουθούν στο τέταρτο κεφάλαιο, η διαδικασία σύνδεσης της βάσης δεδομένων με τον παγκόσμιο ιστό ώστε να υπάρχει πρόσβαση από κάθε γωνιά της υφηλίου και στο πέμπτο κεφάλαιο τίθενται θέματα σχετικά με τις τελευταίες λεπτομέρειες για την ορθή λειτουργία της βάσης κειμενικών δεδομένων για την διοργάνωση διεθνών συνεδρίων όπως είναι η αναπαραγωγή της βάσης, δηλαδή συγχρονισμένα αντίγραφα της έτσι ώστε οι χρήστες να μοιράζονται τα δεδομένα και να είναι εφικτή η διανομή ενημερωμένων εκδόσεων της εφαρμογής, η ασφάλεια των δεδομένων, η δημιουργία προσαρμοσμένης οθόνης εκκίνησης, η συμπύκνωση και επιδιόρθωση καθώς και το ζήτημα της διαίρεσης της βάσης δεδομένων για την αποτελεσματικότερη κοινή χρήση από διαφορετικούς χρήστες. Τα συμπεράσματα που συναγάγαμε από το μοντέλο που δημιουργήσαμε είναι ενθαρρυντικά για την εφαρμογή του σε πραγματικές συνθήκες εργασίας στη διοργάνωση ενός διεθνούς συνεδρίου, ενώ υπάρχει η δυνατότητα προέκτασης των λειτουργιών της βάσης δεδομένων ανάλογα με τις απαιτήσεις του εκάστοτε πελάτη.
description: The aim of this dissertation is to investigate the question that participators in organizing and realizing an international congress often revert to: “Is there a model of a database that could determine, manipulate and control all relative data and information contributing to the effective setting of international congresses and provide extensive potentials of those data’s management to the users?” The writer has taken of consideration the real working conditions in organizing an international congress where limited time and quantum of obligations usually coexist contrariwise. The purpose was to create a reliable tool reducing prodigal working time, money and tiredness. The present research is developing in five chapters following by the conclusions and appendixes. The case study for organizing an international congress was the 8th Permanent Conference of Co. Pe. A. M. (Permanent Conference of Mediterranean Audiovisuals) taking place on March 2001 in Thessaloniki, Greece. I order to be more understandable the methodology by the reader, concerning data elaboration and process of the case study, must be clarified that due to various challenges which the user (participator or host) is called to confront, the present dissertation is based on the Relational Database Management System, RDBMS, provided by Microsoft Access 2000. The decision of this choice is driven by the fact that Microsoft Access 2000 consist a complete and widespread system in the market allowing at the same time to the user the procedure of data determination, storage, recuperation and printing. In the first chapter, main challenges for a strategic design of a database are presenting and analysed. Tables are designated in the second chapter according to the nomination and selection of the fields, their main keys, properties and interrelations. The strategic construction of the remaining “entities” is presenting at the third chapter, including the objects of the Database contributing to data retrieval and process. In the fourth chapter the procedure of database connection to Internet is analysed in order to have an access from every corner of the Earth, following by the fifth chapter, where relative issues to the lasts but not least details for an adequate operation, are developed, such as the reproduction of the database through synchronous copies, data’s security, creation of an adaptable starting point etc. The conclusions of the present dissertation are encouraging for its implementation in real working conditions for organizing an international congress while probable extensions of its possibilities are feasible according to the costumer’s demands.