title: Einführung und Betrieb eines Veranstaltungsmanagement-Systems in Diözesen
title: Vorgehensmodell am Beispiel der Bildungseinrichtungen der Diözese Graz-Seckau
titleType: Subtitle
Creators: name: Kniewallner, Christian Erich
Publisher: name: FH CAMPUS 02 (CAMPUS 02 Fachhochschule der Wirtschaft)
Year: 2025
Subjects: subject: 658 Allgemeines Management

description: Die Einführung eines einheitlichen Veranstaltungsmanagement-Systems wird in Diözesen häufig außer Acht gelassen. So verfügen oftmals nur einzelne Einrichtungen über ein System, das unterschiedlich in ihrer Art und Ausprägung ist. Dahingehend ist es zielführend, dass ein einheitliches System eingeführt wird, in welches mehrere Einrichtungen eingebunden werden. Anhand dieser Problemstellung werden Methoden, wie eine umfassende Fallstudie sowie Experteninterviews, entwickelt und verwendet. Dazu wurden Interviews mit Mitarbeiter*innen durchgeführt, die von der implementierten Software betroffen sind. Das Forschungsinteresse liegt dabei auf der Analyse der Kommunikation und Zusammenarbeit unter Mitarbeiter*innen im Zusammenhang mit dem eingeführten Veranstaltungsmanagement-System. Ein zentraler Teil dieser Arbeit, die Fallstudie, ermöglicht eine detaillierte Untersuchung und Planung des Einsatzes eines Veranstaltungsmanagement-Systems in mehreren Bildungseinrichtungen. Ergänzt wird dieser zentrale Teil durch Expert*inneninterviews. Diese liefern wertvolle Einblicke aus der Perspektive der Mitarbeiter*innen. Die Forschungsfrage zielt darauf ab, inwieweit das System die Kommunikation und Zusammenarbeit unter Mitarbeiter*innen beeinflusst. Dazu wird die Fallstudie mit Expert*inneninterviews kombiniert. Daraus resultiert ein umfassendes Verständnis für die Auswirkungen des Systems auf die einzelnen Mitarbeiter*innen. Dazu wurden sechs Mitarbeiter*innen befragt, die von der Einführung betroffen waren. Mit Hilfe dieser strukturierten Untersuchung, die von einem Leitfaden gestützt wurde, konnten Informationen für die Bearbeitung der Forschungsfrage erhoben werden. Die Erkenntnisse liefern Informationen darüber, dass die Einführung des Systems nur einen geringen Einfluss auf die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Mitarbeiter*innen hat. Die Gründe dafür sind die Organisationskultur und -struktur sowie der fehlende Wunsch, die Abteilungen gemeinsam zu sehen. Außerdem sind die Mitarbeiter*innen der Meinung, dass sie bereits in der Vergangenheit gut zusammengearbeitet haben und dass sich dies durch das System nicht geändert hat. Darüber hinaus besteht, aufgrund der Unterschiedlichkeit, kein Wunsch nach einem abteilungsübergreifenden Austausch.
description: The master’s thesis addresses the lack of standardisation in dioceses’ event-management systems. A process model is developed to simplify implementing a standardised system across different departments. The focus is a case study and expert interviews. The case study is developed because there is little knowledge about introducing shared event-management software in a diocesan context. The interviews are conducted with six employees who are affected by the implemented software, with the research interest focusing on analysing the communication and collaboration between employees in connection with the implemented event-management system. The research question assesses the extent to which the system influences communication and collaboration between employees. The results provide insight into what changes have occurred and highlight challenges in collaboration and communication. The results show that the implementation of the system has only minimal influence because of the organisational culture and structure, as well as the low desire to see departments working together. Furthermore, employees believe that they have already worked well together in the past and that this has not changed because of the system. Moreover, there is no desire for cross-departmental exchange due to perceived differences. The results can ensure that there is knowledge among the employees regarding using the software and how such a solution can be implemented in several areas of another diocese.