Procurement Processes in Public Health Sector
Creators: name: Θυμιούδη, Λαμπρινή Θεοχάρη
Publisher: name: Aristotle University of Thessaloniki
Year: 2017
Subjects: Διαδικασία Προμήθειας
Τομέας Υγείας
Προμήθεια Εκτυπωτή
Procurement Process
Public Health Sector
Printer Supply

description: Procurement is an important field in businesses nowadays and purchasing functions should be continuously questioned and improved for a company to achieve cost savings. Purchasing should not only be an individual field of buying, but it should be dealt with as part of a bigger picture of managing the supply chain because purchasing activities have a big impact on the supply chain and on performance and profitability. The objective of this thesis was to support the decision process of selecting the proper Printing System configuration through studying and analyzing the purchasing process of MFP and the costs that are related to the operation of the alternative Printing Systems. Particularly, the research starts by mapping out the current state of Papageorgiou General Hospital printer purchasing process. Hospital’s purchasing, as mentioned earlier, is organized based on a DPS and the purchasing responsibilities are divided according to the business activities and the purchasing types in Storage, IT and Procurement Department. So, a cost formula is created in order to a MFP supply examined. Afterwards, it is proposed an additional system namely Centralized Printing System in order to reduce costs and improve the current procurement process. In order to do so, the cost function is customized appropriately to take into consideration any change the CPS bring about. Finally, a potential cooperation with an outsourcing company is studied and the breakeven point is defined, where the Hospital is benefited or not through an agreement. In continuation of the CPS is developed a sensitivity analysis of certain parameters which are characterized from variability derived from the fact that CPS can be applied in firms or organizations from different sectors. At the end of this thesis recommendations give a proper thought and they are created with a critical mindset that the actions are lucrative. This thesis adds to previous literature, by introducing a more complete understanding of ‘‘purchasing power’’ and its elements, and also, by increasing the understanding of purchasing techniques through implementation and estimation of their financial consequences.
description: H προμήθεια αποτελεί ένα σημαντικό κομμάτι των επιχειρήσεων στις μέρες μας. Οι λειτουργίες προμηθειών μιας εταιρίας θα πρέπει να αμφισβητούνται συνεχώς ώστε να βελτιώνονται με σκοπό την ελαχιστοποίηση κόστους. Η προμήθεια θα πρέπει να αντιμετωπιστεί ως μέρος μιας ευρύτερης εικόνας της διαχείρισης της εφοδιαστικής αλυσίδας, επειδή οι δραστηριότητες προμηθειών έχουν μεγάλο αντίκτυπο στην αλυσίδα εφοδιασμού και στην απόδοση και την κερδοφορία. Ο στόχος της παρούσας διατριβής είναι εύρεση βέλτιστης προμήθειας πολυλειτουργικού εκτυπωτή καθώς και των αναλωσίμων του μέσα από τη μελέτη και ανάλυση της διαδικασίας προμήθειας και των δαπανών που σχετίζονται με τη απόκτηση και χρήση του. Στην Εισαγωγή γίνεται αναφορά γενικών όρων και εννοιών προμήθειας. Η Βιβλιογραφική Ανασκόπηση εισάγει τις βασικές αρχές Συμπεριφοράς Κόστους, την έννοια του Activity-Based Costing καθώς και την Θεωρία ουρών, όπου σε όλες τις περιπτώσεις η προσέγγιση τους χρησιμοποιείται σε επόμενους υπολογισμούς. Το πρώτο μέρος περιλαμβάνει δύο κεφάλαια εκ των οποίο στο πρώτο εκτιμώνται όλα τα πιθανά έξοδα που έχει μία εταιρία κατά την κατοχή ενός πολυλειτουργικού εκτυπωτή. Επίσης, παρουσιάζονται αντίστοιχες μαθηματικές εξισώσεις, με σκοπό την δημιουργία συνάρτησης κόστους. Στο δεύτερο μέρος γίνεται εφαρμογή των μαθηματικών εξισώσεων σε τρία μοντέλα προμήθειας, επονομαζόμενα Αποκεντρωμένο Σύστημα Εκτύπωσης, Κεντρικό Σύστημα Εκτύπωσης με τη διαχείριση να παραμένει στο νοσοκομείο και Κεντρικό Σύστημα Εκτύπωσης με ανάθεση της διαχείρισης σε εξωτερική εταιρία. Η εφαρμογή ξεκινά με την αναλυτική παρουσίαση της τρέχουσας κατάστασης της διαδικασίας προμήθειας εκτυπωτών του Γενικού Νοσοκομείου Παπαγεωργίου. Η διαδικασία προμηθειών του Νοσοκομείου, είναι οργανωμένη με βάση ένα Αποκεντρωμένο Σύστημα Εκτυπώσεων. Στη συνέχεια, μελετάται η εφαρμογή του Κεντρικού Συστήματος Εκτύπωσης στο Νοσοκομείο, με σκοπό τη μείωση κόστους και τη βελτίωση της τρέχουσας διαδικασίας προμήθειας. Τέλος, μια πιθανή συνεργασία με μια εταιρεία εκτός του Νοσοκομείου έχει μελετηθεί και προσδιορίζεται το νεκρό σημείο όπου το Νοσοκομείο επωφελείται ή όχι μέσω μιας συμφωνίας. Σε συνέχεια του Κεντρικού Συστήματος Εκτυπώσεων αναπτύσσεται μια ανάλυση ευαισθησίας ορισμένων παραμέτρων οι οποίες χαρακτηρίζονται από έντονη μεταβλητότητα καθώς αυτό η εφαρμογή των σε επιχειρήσεις ή οργανισμούς από διάφορους τομείς. Με βάση τα αποτελέσματα που παρουσιάζονται μπορεί να υιοθετηθεί η βέλτιστη. Η παρούσα εργασία προσθέτει στην προηγούμενη βιβλιογραφία, εισάγοντας μια πιο ολοκληρωμένη κατανόηση της “αγοραστικής δύναμης” και τα στοιχεία της, και επίσης, με την αύξηση της κατανόησης της αγοράς τεχνικών μέσα από την εφαρμογή και την εκτίμηση των οικονομικών τους επιπτώσεων