Fragebogen Forschungsdatenmanagement in Forschungsgruppen
Creators: name: Brand, Ortrun
name: Dierkes, Jens
name: Bastian, Alina
name: Neumann, Janna
Publisher: name: Zenodo
Year: 2025

description: Im Dezember 2024 fand in Köln der Workshop "Let's share! Gute Praktiken und Fallstricke im Datenmanagement in SFBs und Forschungsgruppen" statt. Dabei kamen gut 80 Data Stewards und Data Manager aus Verbundprojekten zusammen, um sich über ihre Erfahrungen und Anliegen auszutauschen. Die Veranstaltung haben die Arbeitsgruppe DINI/nestor, die Bundeslandinitiativen SaxFDM und HeFDI sowie die Universität zu Köln gemeinsam organisiert. 

Der Workshop stellt eine Fortsetzung zweier vorangehender Workshops von 2013 und 2018 dar. Alle drei Veranstaltungen fokussier(t)en das Management von Forschungsdaten in so genannten Informations-Infrastruktur-Projekten (INF-Projekten), die mit Sonderforschungsbereichen verbunden sind. Ergänzend haben wir in 2024 die Reichweite auf Forschungsverbünde im Allgemeinen ausgeweitet, also auch Exzellenzcluster sowie DFG- und BMBF-Forschungsgruppen. Denn das Datenmanagement in Forschungsverbünden und -gruppen steht vor besonderen Herausforderungen, weil oftmals heterogene Daten schon innerhalb des Verbunds im Prozess des aktiven Datenmanagements zu teilen sind. Die Datenmanagement- oder INF-Teilprojekte sind gehalten, dies projektspezifisch zu unterstützen und die Daten so vorzubereiten, dass sie für mindestens 10 Jahre nach Ende der Laufzeit verfügbar sind. Dabei stoßen Data Stewards und Data Manager auf vielfältige organisatorische und technische Herausforderungen, bei denen sie Unterstützung benötigen. Zudem stehen nach wie vor zahlreiche wissenschaftliche Institutionen vor der Herausforderung, zeitgemäße Grundausstattung und Services zu etablieren und anzupassen, um möglichst viele Forschungsverbünde mit möglichst generischen Angeboten zu versorgen.

Das Organisationsteam der Veranstaltung stellt hier den Fragebogen zur Verfügung, mit dem im Vorfeld der Veranstaltung der Status Quo zum Datenmanagement in den Forschungsverbünden erfasst wurde. Der Fragebogen fußt dabei auf den Fragebögen von 2013 (strukturierte Erhebung, abgebildet im Bericht von 2013, S. 2f.) sowie auf der offenen Erhebung von 2018 auf. Auf Basis einer Synthese beider Erhebungen haben wir den Fragebogen zusätzlich um Abschnitte zur Nutzung standortübergreifender, föderierter Dienste ergänzt, um den aktuellen Entwicklungen rund um die Nationale Forschungsdateninfrastruktur Rechnung zu tragen. Ebenso schien es geboten, einen neuen Abschnitt zum Datenaustausch innerhalb des Forschungsverbunds hinzuzunehmen, da sich in der Beratungspraxis zeigt, dass dieser Datenaustausch mit besonderen Herausforderungen versehen ist. ALs Ergebnis steht ein Fragebogen sowohl mit strukturierten als auch offenen Fragen zur Verfügung.

Nach Reviews und Tests wurde der Fragebogen technisch in der Software zur strukturierten Datenerfassung RedCap gesetzt. Die Vorliegenden Export-Dateien stammen direkt aus RedCap und können in andere Erhebungssoftwares importiert werden. Der Fragebogen steht zur Nachnutzung zur Verfügung, und wir freuen uns über jedwede Verbesserungen und Aktualisierungen.

Zur Verfügung stehen drei Dateien: Der Fragebogen auf Deutsch inklusive Codebook, der Fragebogen auf Englisch sowie der Fragebogen im xml-Format.

Die erhobenen Daten sowie die Auswertung werden an anderer Stelle publiziert.