title: Erstellung eines Berichts- und Projektcontrollingtools für die ERS Elektroanlagen GmbH
Creators: name: Fasching, Viola
Publisher: name: FH CAMPUS 02 (CAMPUS 02 Fachhochschule der Wirtschaft)
Year: 2023
Subjects: subject: 658 Allgemeines Management

description: Die ERS Elektroanlagen GmbH mit Sitz in Rossegg/Birkfeld ist als Elektroinstallationsunternehmen im Bereich der Schwachstrom- und allgemeinen Gebäudetechnik sowie der Ausführung von Starkstrominstallationen und steuerungstechnischen Anlagen tätig. Im letzten Wirtschaftsjahr wurden 485 Aufträge für private Haushalte, Kommunen sowie Gewerbe- und Industriebetriebe erfolgreich abgeschlossen. Jeder Auftrag im Unternehmen wird als eigenes Projekt gesehen. Doch obwohl im Unternehmen tagtäglich in Projekten gedacht und gearbeitet wird, bestand das Projektcontrolling bisher hauptsächlich aus dem Vergleich der Plan-Kosten mit den Ist-Kosten zum Projektabschluss. Auch aus Gesamtunternehmenssicht beschränkte sich das Controlling im Unternehmen auf den Vergleich der Planrechnung mit den Zahlen aus dem Jahresabschluss. Daher konnte während eines Projektes bzw. während des Geschäftsjahres nur ungenügend, auf Basis der vorliegenden Informationen im Unternehmen, steuernd in den Verlauf von Projekten bzw. des Geschäftsjahres eingegriffen werden. Da das Unternehmen im Projektgeschäft tätig ist, hängt der wirtschaftliche Erfolg des Gesamtunternehmens vom Erfolg der einzelnen Projekte ab. Um die vorhandenen Informationen sowohl aus Gesamtunternehmenssicht als auch zu den einzelnen Projekten im Unternehmen analysieren und interpretieren zu können, wurde für das Unternehmen ein Controllingtool konzipiert. Als Ausgangsbasis wurde eine Bestandsaufnahme der Ist-Situation durchgeführt. Dabei wurden die bisher im Unternehmen verwendeten Auswertungen und Daten analysiert. Darauf aufbauend wurden die verschiedenen Instrumente des Unternehmens- und Projektcontrollings im Bereich der Klein- und Mittelunternehmen mithilfe von Literatur aufbereitet, um einen Überblick über die möglichen Controllingmethoden zu erlangen. Eine Auswahl dieser Methoden bildet das Controlling-Tool. Ein Soll-Ist-Vergleich sowie diverse Kennzahlen inklusiver Branchenvergleichswerte sollen den Geschäftsführern bisherige Entwicklungen darlegen, den aktuellen Stand des gesamten Unternehmens aufzeigen und Prognosen für die Zukunft möglich machen. Die Auswertungen sollen der Geschäftsleitung eine optimale Grundlage für Entscheidungen zur Steuerung von Projekten und zur betriebswirtschaftlichen Unternehmenssteuerung bieten. Dazu wurden auch Vorlagen für die Planung von Projekten erstellt, da die derzeit vorhandene Planung nur die Anwendung von wenigen Controlling-Instrumenten ermöglicht. Bei regelmäßiger Aktualisierung des Tools sollen künftig Abweichungen frühzeitig aufgezeigt werden und somit die Möglichkeit geboten werden, rechtzeitig einzugreifen.
description: ERS Elektroanlagen GmbH, based in Rossegg/Birkfeld, operates as an electrical installation company in the field of light-current and general building services engineering as well as the execution of heavy-current installations and control systems. In the last business year 485 orders for private households, municipalities as well as commercial and industrial companies were successfully completed. Each order in the company is seen as a separate project. However, even though the company thinks and works in projects daily, project controlling has so far mainly consisted of comparing planned costs with actual costs at the end of the project. From an overall company perspective, controlling in the company was also limited to comparing the budgeted costs with the figures from the annual financial statements. As a result, it was not possible to intervene sufficiently during projects or the financial year based on the information available in the company. As the company is active in the project business, the economic success of the company depends on the success of the individual projects. In order to be able to analyse and interpret the available information both from the point of view of the company as a whole and of the individual projects in the company, a controlling tool was designed for the company. As a starting point, an inventory of the current situation was carried out. The evaluations and data used in the company to date were analysed. Based on this, the various instruments of corporate and project controlling in small and medium-sized enterprises were prepared with the help of literature to obtain an overview of the possible controlling methods. A selection of these methods forms the controlling tool. A target/actual comparison as well as various key figures including industry comparison values should present past developments to the managing directors, show the status of the entire enterprise and make forecasts for the future possible. The evaluations are intended to provide the management with an optimal basis for decisions on the control of projects and business management. To this end, templates for planning projects were also created, since the currently available planning only allows the use of a few controlling tools. With regular updates of the tool, deviations should be highlighted at an early stage in the future, thus providing the opportunity to intervene in good time.