Kennzahlengestütztes Projekt-Controlling in Baubetrieben
Creators: name: Nebe, Lars
Publisher: name: Universität Dortmund
Year: 2003
Subjects: subject: Controlling
subject: Projekt-Controlling
subject: Baubetrieb
subject: 330

description: Um Wettbewerbsvorteile langfristig zu sichern, muss ein umfassender Strukturwandel der Bauwirtschaft eingeleitet werden. Hierzu gehören die Optimierung des Einsatzes bautechni-scher Mittel sowie die Verbesserung der Abläufe bei der Leistungserstellung. Ausschlagge-bend ist dabei, dass diese Optimierung nur dann zu nachhaltigen, auch im internationalen Wettbewerb relevanten Vorteilen führen kann, wenn sie sich auf eine erweiterte Wertschöp-fungskette stützt. Diese kann den gesamten Prozess von der Grundstücksbeschaffung über die Planung und Entwicklung bis hin zur Betreibung der Bauwerke abdecken. Der Prozess der Bauleistungserstellung ist austauschbar und bedarf keiner herausragenden Qualifikatio-nen. Erfolg ist also abhängig von der Projektart also vom Produkt-Markt-Segment (PMS), in welchem ein Projekt angesiedelt ist.Die Zukunft der Bauwirtschaft und damit auch die der Unternehmen ist in der Entwicklung zum Systemanbieter zu finden und hängt in hohem Maße davon ab, dass Projekte umfas-send, kundenindividuell sowie qualitativ, preislich und terminlich einwandfrei erstellt werden.Welchen Beitrag der Aufbau und die Implementierung eines unternehmensspezifischen Controlling-Systems -insbesondere kennzahlengestützt, welches an der Produktion - dem Projekt ansetzt - leisten können, wird im Verlauf der Arbeit gezeigt.Die für die Koordination projektbezogener, projektübergreifender und unternehmensbezoge-ner Kosten- und Erfolgsziele erforderliche umfassende Informationsversorgung ist mittels Kennzahlen möglich.Die vorliegende Arbeit beschäftigt sich mit dem kennzahlengestützten Projekt-Controlling in Baubetrieben. Die vorzustellenden Bereiche bilden den gesamten Aufbau eines Projekt-Controlling integriert in eine Controlling-Konzeption für die Baubranche ab. Da es sich um eine betriebswirtschaftliche Arbeit handelt wird das rein technische Controlling außer acht gelassen. Die Thematik einer sinnvollen Kostenrechnung für Baubetriebe wird dabei ge-streift, da hierzu eigens Arbeiten verfasst wurden.Aufgabe und Ziel dieser Arbeit ist es, ausgehend von dem Unternehmensziel, der positiven Kapitalrendite und dem EVA im Sinne des Shareholder-Value, überzuleiten auf das einzelne Projekt und seinen Ergebnisbeitrag zur Kapitalrendite. Der Kapitalmarkt erfordert immer mehr und in immer kürzeren Abständen treffsichere Prognosen. Kennzahlen dienen zur Er-kennung und frühzeitigen Analyse von Erfolgsabweichungen.Zur Ermittlung der Kapitalrendite im gewünschten Rhythmus sind bilanzielle Prognosen der Projekte erforderlich, da diese einzeln bilanziert werden und sich über ihre bilanziellen Grö-ßen auf den ROIC auswirken. Die bilanzielle Prognose ist eine Ausprägung der wirtschaftli-chen Prognose, die sich aufgliedert in die bilanzielle und die unternehmerische Prognose. Bei der Ermittlung der wirtschaftlichen Prognose leisten Kennzahlen eine wertvolle Hilfe. Im zweiten Kapitel sind zunächst die Charakteristika der Bauwirtschaft dargestellt. An zahl-reichen Stellen in der Literatur und der Tagespresse wird auf die Besonderheiten der Bau-branche und ihre Spezifika hingewiesen. Es wird betont, dass die Individualität der Bauleis-tungserstellung, verbunden mit zahlreichen Risiken, ursächlich ist für die schlechte Ertrags-lage. Um betriebswirtschaftliche Konzepte in ihrer Anwendbarkeit für Bauunternehmen be-urteilen zu können, sind daher zunächst die Einflussfaktoren auf den bauwirtschaftlichen Leistungserstellungsprozess zu erläutern.Im dritten Kapitel wird kurz auf die grundsätzliche Bedeutung des Controlling eingegangen. Anschließend wird eine bauunternehmensspezifische Controlling-Konzeption vorgestellt und erläutert, wie ein Controlling-System aufgebaut und für Unternehmen mit einem ausgebauten Niederlassungsnetz erweitert werden kann. Im Rahmen der Controlling-Konzeption wird das Projekt-Controlling eingeordnet.Das vierte Kapitel stellt ein wirkungsvolles Kosten-und Erfolgs-Controlling vor, welches die erforderlichen Informationen für ein effizientes Projekt-Controlling liefert. Zuerst wird die Hauptkenngröße - die Kapitalrendite - definiert. Für die Kapitalrenditenberechnung ist eine bilanzielle Betrachtung der Projekte erforderlich. Berücksichtigt werden dabei die internatio-nalen Rechnungslegungsvorschriften.Hiernach werden die Anforderungen an ein Kosten- und Erfolgs-Controlling für Baubetriebe spezifiziert. Schwerpunktmäßig werden die relative Einzelkosten- und Deckungsbeitrags-rechnung nach RIEBEL sowie die Prozesskostenrechnung auf ihren sinnvollen Einsatz analy-siert. Darüber hinaus wird die Profit-Center-Rechnung vorgestellt. Sie stellt ein Instrument dar, das eine marktorientierte Sichtweise in die innerbetriebliche Leistungsverrechnung - unter anderem auf die Projekte - integriert und damit einen erheblichen Beitrag zur Kosten-senkung und verursachungsgerechten Kostenzuteilung leisten kann.Instrumente zur Beurteilung der im Rahmen der kurzfristigen Erfolgsrechnung ermittelten Deckungsbeiträge und Ergebnisse sind die Abweichungsanalyse und der Soll-Ist-Vergleich.Nach Aufbereitung der umfassenden Sichtweise der Baubetriebs- und der kurzfristigen Er-folgsrechnung auf Betriebsebene widmet sich das Kapitel 4.3 dem Baustellen-/ Projekt-Controlling. Die Planung und Abwicklung von Bauvorhaben unterscheidet sich von der Vor-gehensweise in der 'stationären' Industrie. Projekte sind in der Baubranche in der Regel individuell zu planen. Sie zeichnen sich zumeist durch ihren Langfristcharakter aus und bin-den erhebliche Potenziale. Einer differenzierten Kalkulation und Preisuntergrenzenbetrach-tung kommt daher große Bedeutung zu. Eine markt- und konkurrenzorientierte Sicht wird durch das Target Costing geschaffen. Abweichungsanalysen und Prognoserechnungen kön-nen die Kostenansätze zukünftiger Kalkulationen und damit die relative Wettbewerbsposition verbessern. Neben der Sicherstellung der jederzeitigen Liquidität und die Sicherung der For-derungen z.B. durch eine Bürgschaft, gewinnt auch das Qualitätsmanagement zunehmend an Bedeutung, da es zur Kostensenkung, zur Verbesserung der Planung und der Koordinati-on sowie in strategischer Hinsicht zum Auf- und Ausbau eines positiven Image beitragen kann.Um das Zusammenwirken von finanziellen und nicht finanziellen Kennzahlen zu analysieren, wird versucht, das Instrument der Balanced Scorecard auf Bauprojekte anzuwenden.Um Daten nicht willkürlich zusammenzutragen, ist ein auf Bauprojekte ausgerichtetes Be-richtswesen erforderlich, welches in Kapitel 5 angerissen wird.Das Kapitel 6 schildert die Einsatzmöglichkeiten von SAP und darauf aufgesetzten Instru-menten für das Projekt-Controlling beispielhaft an einem in der Entwicklung befindlichem und bereits eingesetztem System.