title: Forschungsförderung bei der TDK Electronics GmbH und Co OG
title: Dokumentationsinstrument zur Erfüllung der Anforderungen von Fördergebern
titleType: Subtitle
Creators: name: Engelbogen, Urs
Publisher: name: FH CAMPUS 02 (CAMPUS 02 Fachhochschule der Wirtschaft)
Year: 2023
Subjects: subject: 658 Allgemeines Management

description: Die TDK Electronics GmbH und Co OG produziert elektronische Bauteile und Komponenten und wickelt verschiedenste Projekte im Bereich Forschung und experimenteller Entwicklung (FuE) ab. Ein Teil der anfallenden Kosten kann von dritter Seite gefördert werden. Dazu geben die Fördergeber vor, welche Kosten aus dem Bereich FuE gefördert werden. Der allgemeine Prozess der Kostendokumentation für geförderte Projekte ist im Kooperationsunternehmen bereits vorhanden. Bei der Aufzeichnung der tatsächlich angefallenen Kosten besteht im Unternehmen jedoch Optimierungsbedarf. Eine unvollständige oder nicht nachvollziehbare Dokumentation kann zur Kürzung der Förderungen führen. Dazu sehen Gesetzgeber im Sinne der Forschungsprämie, sowie Förderinstitutionen definierte Kostenpositionen vor. Die Problemstellung der Masterarbeit lautet, welche Kostenpositionen in welcher Form dokumentiert werden müssen, um die Vorgaben der Fördergeber zu erfüllen. Das Ziel ist es, mit einer entsprechenden Dokumentation, Förderkürzungen beim Kooperationsunternehmen zukünftig zu vermeiden. Als Praxisoutput wird ein Microsoft Excel-Instrument erstellt, mit welchem eine fördergeberorientierte Dokumentation der Forschungsprojekte durchgeführt werden kann. Mit dem Instrument wird gewährleistet, dass die Vorgaben des Gesetzes bzw. der Fördervereinbarungen bei Kosten-Dokumentation erfüllt werden. Die relevantesten Förderungen für FuE-Projekte im Kooperationsunternehmen können unterteilt werden in direkte und indirekte Förderungen und erfolgen durch die FFG, die SFG und mittels der jährlich abgerechneten Forschungsprämie. Die Anforderungen zum Erhalt der Steuergutschrift mittels Forschungsprämie sind in § 108c Einkommensteuergesetz sowie der zugehörigen Forschungsprämienverordnung und der Einkommensteuerrichtlinie 2000 geregelt. Die Anforderungen für FFG- bzw. SFG-Projekte sind im FFG-Kostenleitfaden definiert. Alle Förderungsformen beziehen sich im weitesten Sinne auf das Frascati-Handbuch der OECD. Das Dokumentationsinstrument ist auf den Vorgaben der Fördergeber aufgebaut. In das Instrument werden die vorhandenen Daten des Unternehmens eingetragen. Die einzelnen Kostenpositionen können nachvollziehbar betrachtet und analysiert werden. Die beiden Varianten der Kosten-Dokumentation sollen in weiterer Folge bei der Projektkosten-Endabrechnung verwendet werden. Somit kann ein den Anforderungen entsprechende, vollständige Dokumentation beim Fördergeber abgeben werden.
description: The TDK Electronics GmbH and Co OG produces electronic parts and components and handles a wide variety of projects in the field of research and experimental development (R&amp;D). Part of the costs incurred can be funded by third parties. To this end, the funding agencies specify which costs of R&amp;D can be funded. The general process of the cost documentation for funded projects already exists in the cooperation company. However, there is a need for optimization in the company when recording the actual costs incurred. Inadequate or incomprehensible documentation can lead to a reduction of the funding. To this end, legislators provide defined cost items in the sense of the research bonus (Forschungsprämie), as well as funding institutions. The problem of the master's thesis is to define which cost items must be documented in which form in order to meet the requirements of the funding agencies. The goal is to avoid subsidy cuts at the cooperation company in the future with an appropriate documentation. As a result, a Microsoft Excel tool is created with which funding-oriented documentation of the research projects can be carried out. The instrument ensures that the requirements of the law or funding agreements regarding the documentation of the costs are met. The most relevant funding for R&amp;D projects in the cooperation company can be divided into direct and indirect funding and is provided by the FFG, the SFG and the annual research bonus (Forschungsprämie). The requirements for receiving the tax credit by means of a research bonus (Forschungsprämie) are regulated in § 108c of the Income Tax Act (Einkommensteuergesetz) as well as the associated Research Bonus Ordinance (Forschungsprämienverordnung) and the Income Tax Directive 2000 (Einkommensteuerrichtlinie 2000). The requirements for FFG and SFG projects are defined in the FFG cost guidelines. All forms of funding refer in the broadest sense to the Frascati-Manual of the OECD. The documentation instrument was based on the requirements of the funding agencies. The company's existing data is entered in the instrument. The individual cost items can be viewed and analyzed in a comprehensible manner. The two variants of the cost documentation will subsequently be used in the final project cost accounting. This means that a complete documentation which meets all requirements can be submitted to the funding agencies.