title: Tools und Methoden für die Implementierung von strukturiertem Wissensmanagement in Unternehmen mit besonderem Fokus auf Lessons Learned im Projektmanagement
title: Skizziert am Beispiel von IT-Projekten in der Finanzbranche
titleType: Subtitle
Creators: name: Majeed, Mohammed
Publisher: name: FH CAMPUS 02 (CAMPUS 02 Fachhochschule der Wirtschaft)
Year: 2023
Subjects: subject: 658 Allgemeines Management

description: Wissen ist eine ständig wachsende Ressource, deren effizientes Handling für unternehmerischen Erfolg ausschlaggebend ist. Insbesondere die Arbeit an Projekten kann durch effizientes Wissensmanagement innerhalb von Teams sowie teamübergreifend zu einer Effizienzsteigerung beitragen. Strukturierte Methoden zur Erfassung von Wissen sowie eine klare Vorgehensweise zur Dokumentation dieses Know-hows sind Schlüsselfaktoren für erfolgreiches Projektmanagement. Der erste Teil der Arbeit zeigt grundlegende theoretische Aspekte des Themas Wissensmanagement auf, die insbesondere aus einer betriebswirtschaftlichen Perspektive betrachtet werden. Die zugrundeliegende Forschungsfrage lautet: Wie kann Nachhaltigkeit in der Projektabwicklung durch die Integration von Wissensmanagement sichergestellt werden, damit zukünftige Projektvorhaben von den Learnings aus bereits abgeschlossenen Projekten profitieren können? Neben einer genauen Betrachtung des Wissensbegriffs steht außerdem die Beschreibung unterschiedlicher Wissensarten im Zentrum der theoretischen Inhalte. All diese Ausführungen werden stets vor dem Hintergrund der vorliegenden Fragestellung der Arbeit erarbeitet und diskutiert. Der zweite Teil der theoretischen Ausführungen zielt auf das Thema Wissensmanagement ab und zeigt anhand verschiedener Modelle, wie Wissensmanagement aus verschiedenen konzeptuellen Blickwinkeln betrachtet werden kann. Die weiteren Ausführungen zielen insbesondere auf die Einführung von Wissensmanagement in Organisationen ab und legen den Fokus auf die organisationale Ebene. Es werden konkrete Möglichkeiten aufgezeigt, Wissensmanagement in Teams und Organisationen zu verankern. Damit in Zusammenhang stehen außerdem mögliche Tools, welche die Wissenssicherung unterstützen können. Den Abschluss des Theorieteils bilden Ausführungen zum Thema Projektmanagement vor dem Hintergrund von Wissensmanagement. Dabei spielen insbesondere Lessons Learned aus Projekten eine zentrale Rolle, deren Erkenntnissicherung für Teams und Organisationen einen großen Mehrwert für die Projektabwicklung darstellen kann, wenn Prozesse und Methoden klar definiert und allen MitarbeiterInnen bekannt sind. Die Inhalte des Theorieteils liefern die Basis für den empirischen Teil, der auf einer Einzelfallanalyse beruht. Eine Umfrage unter MitarbeiterInnen eines österreichischen Finanzdienstleisters gibt Aufschluss darüber, welcher Stellenwert dem Wissensmanagement innerhalb der Organisation aktuell zukommt und wie dessen Potential für zukünftige Projekte eingeschätzt wird. Dafür wurden ProjektleiterInnen des Finanzdienstleiters mittels einer Online-Umfrage befragt. Basierend auf den Umfrageergebnissen werden Handlungsempfehlungen abgeleitet, die aufzeigen, welche Möglichkeiten existieren, um Wissensmanagement in der Projektorganisation zu verankern. Dabei geht es einerseits um die notwendigen Rahmenbedingungen, die für die Einführung von Wissensmanagement notwendig sind, andererseits um die Auseinandersetzung mit dem Thema aus prozessualer und methodischer Sicht. Der Einsatz konkreter Tools findet ebenfalls Berücksichtigung.
description: Knowledge is a continuously growing resource. Its efficient handling is therefore crucial for entrepreneurial success. Efficient project work is mainly based on efficient knowledge management within teams and across teams. Structured measures for the acquisition of knowledge, as well as a clear approach for documenting this know-how, are crucial factors for successful project management. The first part of the present thesis deals with basic theoretical concepts in the field of knowledge management, with a focus on the business perspective. These theoretical explanations include a close examination of the concept of knowledge and a description of the different types of knowledge, which are discussed against the background of the present research question: How can sustainability in project execution be ensured through the integration of knowledge management so that future projects can benefit from the lessons learned from already completed projects? The second part of the theoretical discussion shows different models of how knowledge management can be viewed from different conceptual perspectives. Concrete possibilities for anchoring knowledge management in teams and organizations are shown. The conclusion of the theoretical part describes the subject of project management against the background of knowledge management, with lessons learned from completed projects playing a central role. The contents of the theoretical part provide the basis for the empirical part, which is based on a case-by-case analysis. A survey of employees of an Austrian financial services provider sheds light on the significance currently attached to knowledge management within the organization and how its potential for future projects is assessed. For this project, managers of the financial service provider were interviewed by means of an online survey. Based on the survey results, recommendations for action are derived to show which possibilities for anchoring knowledge management in the project organization exist.