title: Integration agiler Projektmanagementmethoden in Planungbüros der Baubranche
title: Umgang mit Hindernissen bei der Einführung
titleType: Subtitle
Creators: name: Augustin, Marie Marlen
Publisher: name: FH CAMPUS 02 (CAMPUS 02 Fachhochschule der Wirtschaft)
Year: 2023
Subjects: subject: 658 Allgemeines Management

description: Im deutschsprachigen Raum wird die Baubranche aktuell von den beiden Trends computergestützte Planung (Building Information Modelling) und Lean Construction beeinflusst. Der Lean Construction Ansatz ist vor allem in der Ausführungsphase von Bauprojekten bereits weit verbreitet. Nun liegt es an den Planungsabteilungen und Ziviltechnikerbüros, ihre Planungsprozesse effizient zu gestalten, um für die Zukunft gerüstet zu sein. Gleichzeitig gilt es weiterhin flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Eine Möglichkeit für zeitgerechte transparente Kommunikation, Reduktion des Koordinationsaufwandes und schnelles Reagieren auf Änderungen bieten agile Projektmanagementmethoden. In dieser Abschlussarbeit wird die Integration von agilen Projektmanagementmethoden in der Bauplanung betrachtet. Dabei geht es im Speziellen um die Hindernisse, die bei der Einführung der neuen Methoden auftreten können und mögliche Lösungsstrategien dazu. Dazu wird im Theorieteil folgende Forschungsfrage gestellt: „Welche Hindernisse existieren bei der Einführung von agilen Projektmanagementmethoden für Planungsbüros in der Baubranche und mit welchen Ansätzen können diese überwunden werden?“. Im Praxisteil der Arbeit wird untersucht, ob die vorgeschlagene Herangehensweise für die Praxis geeignet ist. Um die Forschungsfrage im Theorieteil zu beantworten, wurde eine umfangreiche Literaturrecherche durchgeführt. Im Praxisteil wurden die Erkenntnisse des Theorieteils mittels Experteninterviews validiert. Die erhobenen Daten wurden mit einer strukturierten Zusammenfassung nach Mayring ausgewertet. Die Arbeit hat gezeigt, dass sich agile Ansätze für die frühen Planungsphasen eignen. Doch Lean Mangement Ansätze sind in der Baubranche wesentlich bekannter und verbreiteter. Deshalb wird ein hybrider Projektmanagementansatz mit auf die jeweilige Projektphase abgestimmter Methodenwahl aus den Werkzeugen des klassischen und agilen Projektmanagements sowie dem Lean Management und dem Design Thinking empfohlen. Die identifizierten Hindernisse werden in die drei Kategorien „organisatorisch“, „sozial“ und „methodisch“ eingeteilt. Für den Transformationsprozess muss ausreichend Zeit eingeplant werden. Die Mitarbeiter brauchen Zeit sich neben dem Alltagsgeschäft an die neuen Arbeitsweisen zu gewöhnen. Zusätzlich muss eine Neustrukturierung der Unternehmensorganisation durchgeführt werden, damit die agilen Methoden sinnvoll eingesetzt werden können. Abschließend wird eine Handlungsempfehlung für die Integration von agilen Projektmanagementansätzen abgegeben, die diese identifizierten Hindernisse berücksichtigt. Die zukünftige Digitalisierung der Baubranche und der verstärkte Einsatz von Building Information Modelling wird durch agile Projektmanagementmethoden ideal ergänzt. Besonders die Anwendung der neuen Fehlerkultur ist dabei von Bedeutung.
description: In German-speaking countries construction industry is currently influenced by two trends: computer-aided planning (Building Information Modelling) and Lean Construction. The Lean Construction approach is already widely used, especially in the execution phase of construction projects. Now it is up to planning departments and civil engineering offices to design their planning processes efficiently in order to be prepared for the future. At the same time, it is still necessary to react flexibly to changes. Agile project management methods offer an opportunity for timely, transparent communication, reduction of the coordination effort and quick reaction to changes. In this thesis the integration of agile project management methods in construction planning is investigated. In particular, it deals with obstacles that arise during the introduction of those new methods and possible solution strategies against them. The following research question is posed in the theoretical part: „What obstacles exist during the introduction of agile project management methods for planning offices in the construction industry and what approaches can be used to overcome them? “. The practical part of this thesis will examine whether the proposed approach is suitable for practical use. In order to answer the research question in the theoretical part, an extensive literature research was carried out. In the practical part, the findings of the theoretical part were validated by means of expert interviews. The collected data were evaluated with a structured summary according to Mayring. The work has shown that agile approaches are suitable for early planning phases, but currently Lean Management approaches are much better known and more widespread in the construction industry. For this reason, a hybrid project management approach is recommended, with a selection of methods including tools of classic and agile project management as well as Lean Management and Design Thinking, tailored to the respective project phase. The identified obstacles are divided into the three categories „organisational“, „social“ and „methodical“. Sufficient time must be planned for the transformation process. The employees need time to get used to the new working methods in addition to their daily business. In addition, a restructuring of the company organisation must be carried out in order to enable the full cababilites of agile methods during the planning phase of construciton projects. Finally, a recommended course of action for the integration of agile project management approaches is given, which takes identified obstacles into account. The future digitalisation of the construction industry and the increased use of Building Information Modelling will be ideally complemented by agile project management methods. The factor of having a culture of constructive critsism is of particular importance here.