# Adiantamento a Fornecedor

## Introdução

O menu de "Adiantamento a Fornecedor" é uma ferramenta essencial para o controle financeiro e contábil de pagamentos antecipados. Este documento fornece uma visão abrangente do formulário, suas funcionalidades e sua importância no contexto do sistema.

> [!NOTE] Acesso ao Menu
> Caminho: Sistema > Pagar > Adiantamento a fornecedor

### Estrutura do Menu
O menu está organizado em uma única aba:
- **Adiantamento a fornecedor**: Destinada ao registro de adiantamentos realizados a fornecedores.

## Campos

| Campo      | Descrição                                      |
| ---------- | ---------------------------------------------- |
| ID         | Identificação única do registro                |
| Fornecedor | Nome ou identificação do fornecedor            |
| Data       | Data da transação ou lançamento                |
| Conta      | Conta associada à transação                    |
| Filial     | Filial associada à transação                   |
| Valor      | Valor da transação                             |
| Obs        | Observações adicionais sobre a transação       |
| Status     | Status da transação (Aberto, Parcial, Baixado) |

## Fluxo de Trabalho

```mermaid
graph TD
    B[Acessar o formulário]
    B --> C[Selecionar Fornecedor]
    C --> D[Inserir Valor]
    D --> E[Definir Data]
    E --> F[Escolher Conta]
    F --> G[Selecionar Filial]
    G --> H[Salvar Adiantamento]
    H --> I[Fim]
```

## Conceitos Importantes

### Adiantamento
Um adiantamento a fornecedor ocorre na contabilidade quando a empresa realiza um pagamento antecipado pela compra de um produto ou serviço, antes da emissão da respectiva nota fiscal de compra. Esse adiantamento é lançado no sistema para registro e controle adequado.

### Status do Adiantamento
- **Aberto**: Adiantamento registrado, mas ainda não utilizado.
- **Parcial**: Parte do adiantamento foi utilizada em uma transação.
- **Baixado**: Adiantamento completamente utilizado ou compensado.

## Caso de uso

### Cadastro de um Adiantamento

1. Acesse o menu "Sistema"
2. Selecione a opção "Pagar"
3. Clique no menu "Adiantamento a fornecedor"
4. Clique no botão "Novo"
5. "Fornecedor": Selecione o cadastro do fornecedor que fará o adiantamento
6. "Data": Data que será efetivado o adiantamento
7. "Conta": Registro da conta que será usada para fazer o pagamento
8. "Filial": Filial em que será lançado o adiantamento
9. "Valor": Valor que será pago através do adiantamento
10. "Observações": Campo para preenchimento de informações adicionais, como por exemplo, o motivo do adiantamento
11. Finalize clicando no botão "Salvar"

### Como Baixar Adiantamento de Fornecedor

1. Acesse o menu "sistema"
2. Selecione a opção "Pagar"
3. Clique no menu "Contas a Pagar"
4. Necessário quitar a despesa e após editá-la, busque pelo ID da conta a pagar, que está localizado na aba "Pagamentos"
5. Vá ao menu "Sistema" > "Contabilidade" e busque pelo ID localizado anteriormente
6. Selecione o registro e clique em "Editar"
7. Vá até a aba "adiantamento a fornecedores" e clique no botão "Novo"
8. Vincule o adiantamento que você registrou e preencha a informação do campo "Histórico", que será visualizada na movimentação do caixa
9.  Clique em "Salvar"

### Verificar Movimentação Realizada

Para verificar uma movimentação realizada, você pode emitir o relatório do caixa que foi vinculado nos lançamentos, seguindo as etapas abaixo:
1. Acesse o menu "Relatórios"
2. Selecione a opção "Relatórios Financeiros"
3. Clique em "Relatório de Contas"

O relatório de contas será gerado, exibindo as movimentações realizadas na conta de caixa específica, como entradas e saídas de dinheiro.
## Considerações Finais

O menu de "Adiantamento a Fornecedor" é uma ferramenta crucial para manter a precisão nos registros financeiros da empresa. Seu uso adequado garante transparência nas transações e facilita a reconciliação contábil.

> [!WARNING] Aviso!
> Sempre verifique as informações inseridas antes de salvar um adiantamento para evitar erros nos registros financeiros.

## Etiquetas
#Financeiro #Adiantamento #Fornecedor #Pagar

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