# Cadastro de Veículos

## Introdução
O cadastro de veículos é uma funcionalidade essencial do Sistema que permite registrar e gerenciar informações detalhadas sobre a frota da empresa. Este módulo, disponível através do formulário de **Veículos**, é fundamental para o controle eficiente da frota, manutenção preventiva e otimização de recursos.

Esta ferramenta foi desenvolvida para otimizar o **gerenciamento da frota**, possibilitando o registro detalhado das informações dos veículos, incluindo dados técnicos, documentação e histórico de uso. O sistema facilita o controle de despesas, programação de manutenções, monitoramento de uso e permite o rastreamento com mínima latência dos veículos, contribuindo para uma gestão mais eficiente e segura da frota.

> [!NOTA] **Acesso ao Formulário**
> **Caminho:** Sistema > Frota > Veículos


## Entrega de Valor
- Permite centralizar todas as informações da frota em um único ambiente, como despesas e controle de rastreamento, promovendo uma gestão mais organizada e acessível;
- Simplifica o registro de despesas veiculares;
- Permite o monitoramento detalhado da utilização dos veículos, otimizando recursos e identificando oportunidades de melhoria;
- Garante um controle mais eficaz das operações da frota, reduzindo custos e aumentando a eficiência operacional.

## Estrutura do Formulário
 O formulário de cadastro de veículos está organizado em uma guia composta por cinco abas principais, cada uma projetada para atender aspectos específicos relacionados às informações do veículo:

- **Veículos:** Aba principal destinada ao cadastro de informações essenciais do veículo, como modelo, código RENAVAM, placa, opção para ativar o rastreamento, entre outras.
- **Monitoramento:** Focada em detalhes adicionais dos veículos cadastrados, incluindo dados operacionais e informações sobre manutenção.
- **Rastreadores:** Relacionada ao formulário [[veiculos - rastreamento|Veículos - Rastreamento]], onde são registradas todas as coordenadas recebidas por meio da integração com rastreadores.
- **Arquivos:** Permite anexar documentos e arquivos relevantes, como o Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo (CRLV), Certificado de Registro do Veículo (CRV), Documento Único de Transferência (DUT) e outros.
- **Histórico de Despesas:** Apresenta um detalhamento completo das despesas associadas ao veículo, exibidas de forma clara na aba de histórico.

## Como Cadastrar um Veículo no Sistema
Para cadastrar um novo veículo no sistema, siga estas instruções detalhadas que garantirão um registro completo e preciso das informações do veículo.

> [!TIP] Importante:
> O cadastro adequado é fundamental para aproveitar todas as funcionalidades do sistema e garantir uma gestão eficiente da frota.

1. Acesse o formulário de **Veículos** através do caminho: Sistema > Frota > Veículos;
2. Clique no botão **Novo** para iniciar o cadastro;
3. Acesse a aba principal chamada **Veículos** e preencha os campos:
	**Seção Cadastro**
	- **Ativo:** marque a opção **sim** para estabelecer a utilização deste veículo nos recursos disponíveis no sistema;
	- **Filial:** clique na lupa e selecione o [[formulario filial|Formulário Filial]] da qual este veículo pertence;
	  
	 **Seção descrição do veículo**
	 - **UF veículo:** clique na lupa e selecione a Unidade Federativa da qual o veículo está registrado;
	 - **Marca/Modelo/Versão:** insira os dados de marca, modelo e versão do veículo;
	 - **Código RENAVAM:** insira o código do RENAVAM do veículo, composto por 11 dígitos. Refere-se ao numero de identificação do veículo registrado no Brasil;
	 - **Padrão MERCOSUL:**
		 - Se marcado como **Sim**: O campo de placa aceitará apenas a estrutura da placa MERCOSUL (4 letras e 3 números, totalizando 7 dígitos), exemplo: ABC1D23;
		- Se marcado como **Não**: O campo aceitará o padrão antigo de placas (3 letras e 4 números, totalizando 7 dígitos), exemplo: ABC-1234.
		  
	 - **Placa:** insira a placa do veículo de acordo com o padrão selecionado (MERCOSUL ou antigo);
	 - **Ano fabricação:** insira o ano em que o veículo foi fabricado;
	 - **Ano modelo:** insira o ano do modelo do veículo;
	 - **Número do CRV:** insira o código identificador do documento do veículo (Certificado de Registro do Veículo). Este número é encontrado no próprio certificado no campo "Número do CRV" e é essencial para processos como transferência de propriedade, venda ou regularização documental;
	 - **Cor predominante:** insira a cor predominante do veículo (ex: preta, branca);
	 - **Chassi:** insira o código de identificação do chassi do veículo.
	
	   
	**Seção Informações adicionais**
	- **Categoria do veículo:** defina o tipo do veículo entre as opções: "Moto", "Carro" ou "Caminhão";
	- **Eixos do caminhão:** este campo é habilitado apenas quando a categoria do veículo selecionada for "Caminhão", permitindo especificar o tipo de caminhão da frota da empresa;
	- **Combustível:** especifique qual o tipo de combustível utilizado pelo veículo. Entre as opções, estão: "Gás", "Álcool", "Gasolina", "Diesel", "Elétrico", ou "Híbrido".
	- **Placa anterior:** campo para preenchimento com a placa anterior do veículo caso tenha sido alterada;
	- **Data de aquisição:** insira a data de aquisição do veículo;
	- **Data venda:** insira a data de venda do veículo, se aplicável;
	- **IMEI do rastreador:** ao utilizar [[integracoes plataforma de rastreamento|Integrações Plataforma de Rastreamento]], insira o número do MEI para rastreamento;
	- **Status veículos:** indica o status do veículo, podendo estar **Desconectado** ou **Conectado**.
	  
>[!INFO] Padrões de placas:
>- **Padrão MERCOSUL:** implementado para unificar as placas entre os paídes membros do MERSOUL e aumentar a segurança contra falsificações. Apresenta uma estrutura de 4 letras e 3 números (ABC1D23), com fundo branco e caracteres em preto. Acompanha elementos adicionais de segurança, como QR Code.
><br>
>- **Padrão antigo (Cinza/CONTRAN)**: o padrão CONTRAN utiliza uma estrutura de 3 letras seguidas por 4 números (ABC-1234), com fundo cinzam incluindo o nome da cidade e do estado de registro do veículo.
>

>[!NOTE] **Eixos do caminhão:**
>O número de eixos em um caminhão está relacionado à quantidade de cargas que ele pode carregar. Quanto maior a quantidade e eixos, maior a carga suportada, determinando a quantidade de peso por eixo, é garantida a segurança nas estradas e evita danos de infraestruturas públicas.
>
>**Quantidade de eixos:**
>- **2 eixos:** Caminhão simples, exemplo: caminhão leve ou caminhonete.
>- **3 eixos:** Caminhão toco, possui um eixo dianteiro e dois traseiros.
>- **4 eixos:** Caminhão truck, um eixo dianteiro e três traseiros.
>- **5 eixos:** Caminhão Romeu e Julieta, com dois reboqueas acoplados.
>- **7 eixos:** Caminhão bitrem, com dois semirreboques articulados.
>- **9 eixos:** Caminhão rodotrem, com dois semirreboques e um implemento do tipo dolly.

4. Acesse a aba **Monitoramento** e preencha os campos:
	**Seção Operacional do veículo**
	- **Tipo rodado:** clique no botão suspenso e selecione uma opção entre as opções de veículos disponíveis ("Utilitário", "Cavalo mecânico", "Toco", "Truck", "Van" ou "Outros");
	- **Tipo carroceria:** clique no botão suspenso e selecione a opção de carroceria correspondente ao veículo, entre as opções disponíveis ("Aberta", "Fechada/Baú", "Granelera", "Porta container", "Sider" ou "Não aplicável");
	- **Tara:** insira o peso do veículo vazio, sem carga;
	- **Capacidade KG:** insira a capacidade máxima de carga em KG;
	- **Capacidade m3:** insira a capacidade de volume máximo de carga em metros cúbicos;
	  
	**Seção Manutenção**
	- **Trocar óleo a cada quantos Km**: insira o intervalo em quilômetros para a troca de óleo;
	- **Última troca de óleo**: insira a data da última troca realizada;
	- **Próxima troca de óleo**: insira a data prevista para a próxima troca;
	- **Data revisão**: insira a data programada para a próxima revisão;
	- **Observação**: campo para anotações e informações adicionais;
	  
	**Seção Distância**
	- **Hodômetro:** preenchido automaticamente com a quilometragem total percorrida pelo veículo.
	  
5. Clique em **Salvar** para concluir a criação do veículo com seus dados detalhados;
6. Em seguida, acesse a aba **Arquivos** para relacionar os documentos do veículo. Clique no botão **Novo** e preencha os campos:
	- **Descrição:** insira uma breve descrição para facilitar a identificação do documento;
	- **Anexar aquivo:** clique no botão **Arquivo** e selecione o documento que será relacionado à este veículo, como por exemplo o CLRV/CRLV-e, CRV, entre outros.
	  
7. Clique em **Salvar** para concluir a inclusão de arquivos no registro do veículo.

>[!SUCCESS] Finalização:
>Após salvar as alterações, o veículo estará cadastrado no sistema e pronto para utilização, permitindo o rastreamento, lançamento de despesas e gestão completa da frota diretamente pelo sistema.

## Funcionalidades Principais
- Registro de informações detalhadas do veículo;
- Controle de documentação e vencimentos;
- Agendamento e acompanhamento de manutenções;
- Análise de custos operacionais por veículo;
- Análise de trajeto feito pelo veículo através de rastreamento.

## Fluxo de Trabalho

```mermaid
graph TD
    A[Início] --> B[Acessar Veículos]
    B --> C[Criar Novo Cadastro]
    
    C --> D[Aba Veículos]
    D --> D1[Seção Cadastro]
    D1 --> D1.1[Ativo/Filial]
    
    D --> D2[Seção Descrição]
    D2 --> D2.1[UF/Marca/Modelo]
    D2 --> D2.2[RENAVAM/Placa]
    D2 --> D2.3[Ano/CRV/Chassi]
    
    D --> D3[Seção Informações Adicionais]
    D3 --> D3.1[Categoria/Combustível]
    D3 --> D3.2[Datas/IMEI/Status]
    
    C --> E[Aba Monitoramento]
    E --> E1[Seção Operacional]
    E1 --> E1.1[Tipo/Carroceria]
    E1 --> E1.2[Capacidades]
    
    E --> E2[Seção Manutenção]
    E2 --> E2.1[Trocas de Óleo]
    E2 --> E2.2[Revisões]
    
    E --> E3[Seção Distância]
    E3 --> E3.1[Hodômetro]
    
    E3.1 --> F[Salvar Cadastro]
    
    F --> G[Aba Arquivos]
    G --> G1[Adicionar Documentos]
    G1 --> G2[Salvar Arquivos]
    
    G2 --> H[Fim]
```

## Considerações Finais
O cadastro de veículos representa uma ferramenta fundamental para a gestão eficiente da frota empresarial. Um registro preciso e atualizado proporciona a otimização de recursos, redução de custos operacionais, garantia de segurança e conformidade da frota. Além disso, permite um controle efetivo de manutenções e monitoramento em tempo real dos veículos. É essencial que os usuários responsáveis pelo gerenciamento de veículos recebam treinamento adequado para utilizar todas as funcionalidades do módulo de forma eficaz, garantindo assim o máximo aproveitamento do sistema.

## Etiquetas
#Integracoes #IntegracoesRastreamento  #Frota #Veiculos #Cobli #DespesasDeVeiculos #MonitoramentoDeVeiculo #RastreamentoVeiculos 

## Leia Também
- [[integracoes|Integrações]]
- [[integracoes plataforma de rastreamento|Integrações Plataforma de Rastreamento]]
- [[integracoes de plataformas de rastreamento - cobli|Integrações Plataforma de Rastreamento - Cobli]]
- [[tarefa - atualizar dados rastreador (cobli)|Tarefa - Atualizar Dados Rastreador (Cobli)]]
- [[despesas com veiculos|Despesas com Veículos]]
- [[sup - suporte integracoes gerais|SUP - Suporte Integrações Gerais]]
- [[suporte tecnico- faturas|Suporte Técnico- Faturas]]
- [[relatorio de despesas|Relatório de Despesas]]