# Despesas com Veículos

## Introdução
O formulário **Despesas com Veículos** é uma ferramenta essencial para o gerenciamento e controle dos gastos relacionados à frota de veículos da empresa. Ele permite o registro detalhado de todas as despesas associadas a cada veículo, fornecendo uma visão abrangente dos custos operacionais e facilitando a tomada de decisões estratégicas relacionadas à gestão da frota.

> [!NOTA] **Acesso ao Formulário**
> **Caminho:** Menu Sistema > Frota > Despesas com veículos

## Benefícios
- Controle preciso dos gastos com cada veículo da frota
- Facilita a análise de custos operacionais
- Auxilia na identificação de veículos com alto custo de manutenção
- Permite a geração de relatórios detalhados sobre despesas da frota
- Contribui para a otimização do uso dos recursos e planejamento orçamentário

## Estrutura da Grid
O menu principal de **Despesas com veículos** está estruturado em uma grid de dados com as principais informações, sendo elas:

| **Campo**                 | **Descrição**                                                          |
|---------------------------|------------------------------------------------------------------------|
| ID despesa                | Identificação única da despesa.                                       |
| Gerar contas a pagar      | Indica se uma conta a pagar será gerada (Sim ou Não).                 |
| ID conta a pagar          | Identificação da conta gerada para pagamento.                        |
| Status conta a pagar      | Status atual da conta a pagar (como Pago ou Pendente).               |
| Data                      | Data de ocorrência ou registro da despesa.                           |
| Veículo                   | Veículo relacionado ao registro da despesa.                          |
| Tipo                      | Tipo ou categoria da despesa (como Combustível ou Óleo).             |
| Descrição despesa         | Breve descrição do registro de despesa.                              |
| Quantidade                | Quantidade informada para a despesa (número de unidades).            |
| Valor unitário            | Valor unitário referente à despesa calculado por unidade.            |
| Valor total               | Cálculo total com base na quantidade e no valor unitário.            |
| Condutor (a)              | Condutor associado ao veículo e ao registro de despesa.              |
| Quilometragem             | Quilometragem do veículo no momento do registro da despesa.          |

## Estrutura do Formulário
O formulário **Despesas com Veículos** está estruturado da seguinte forma:

### Aba Despesa do Veículo
Nesta aba o formulário permite a inserção de todos os dados de entrada que são os principais para o registro de uma despesa de veículo:

| **Campo**                   | **Descrição**                                                                                    | **Obrigatoriedade** |
| --------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------- |
| ID despesa                  | Identificação única da despesa.                                                                  | Automático          |
| Gerar contas a pagar        | **Nova Funcionalidade!** - Opção para indicar se uma conta a pagar deve ser gerada.              | Não                 |
| ID conta a pagar            | Identificação da conta gerada para pagamento.                                                    | Automático          |
| Veículo                     | Indica o veículo relacionado à despesa.                                                          | Sim                 |
| Condutor (a)                | Condutor associado à despesa.                                                                    | Não                 |
| Filial                      | Filial vinculada à despesa.                                                                      | Não                 |
| Data de cadastro da despesa | Data da realização ou cadastro da despesa.                                                       | Sim                 |
| Tipo da despesa             | Classificação ou categoria da despesa.                                                           | Sim                 |
| Descrição da despesa        | Breve descrição detalhada da despesa.                                                            | Sim                 |
| Quantidade                  | Quantidade referente à despesa informada.                                                        | Não                 |
| Valor unitário              | Valor unitário de cada item relacionado à despesa.                                               | Não                 |
| Valor total                 | Cálculo automático do valor total com base na quantidade e valor unitário.                       | Não                 |
| Quilometragem               | Quilometragem no momento da despesa (normalmente atrelada ao veículo).                           | Não                 |
| Status do contas a pagar    | **Nova Funcionalidade!** - Reflete o status do contas a pagar atrelado ao lançamento de despesa. | Automático          |

### Aba Arquivos
Nesta aba, o formulário está disposto em uma grid de informações, onde é possível visualizar ou inserir arquivos vinculados a este registro de despesa, comporta arquivos do tipo imagem ou PDF. Geralmente são vinculados arquivos de orçamento, nota fiscal e até comprovantes de pagamento. A grid de informação dos **Arquivos** está disposta em colunas denominadas: **ID, ID despesas, Usuário, Data, Descrição, Extensão.**

| **Campo**   | **Descrição**                                               |
| ----------- | ----------------------------------------------------------- |
| ID          | Identificação única do registro.                            |
| ID despesas | Identificação única da despesa relacionada.                 |
| Usuário     | Nome ou identificação do usuário responsável pela despesa.  |
| Data        | Data de ocorrência ou registro do item.                     |
| Descrição   | Breve descrição ou detalhes sobre o registro.               |
| Exten...    | Informações adicionais ou extensão relacionada ao registro. |

## Funcionalidades Principais
1. Registro de despesas: permite cadastrar detalhadamente cada gasto relacionado aos veículos.
2. Categorização de despesas: possibilita classificar as despesas por tipo, facilitando análises posteriores.
3. Anexação de documentos: permite adicionar notas fiscais, recibos ou outros documentos relevantes.
4. Integração financeira: vincula automaticamente as despesas ao módulo financeiro para controle contábil.
5. Geração de relatórios: oferece a opção de criar relatórios personalizados sobre as despesas da frota.

> [!TIP] Dica!
> Neste formulário você pode gerar um relatório que trará informações como: Placa do veículo, KM, valor unitário do combustível, KM percorrido, KM rodado por Litro, KM rodado por Real, quantidade de Litros e Valor total. <br>
> Confira como gerar este relatório em [[relatorio de despesas - contas a pagar|Relatório de Despesas - Contas a Pagar]].

## Fluxograma

```mermaid
graph TD
    A[Início] --> B[Acessar o formulário]
    B --> C[Selecionar veículo]
    C --> D[Preencher dados da despesa]
    D --> E[Anexar documentos]
    E --> F[Salvar despesa]
    F --> G[Fim]
```

## Considerações Finais
O formulário **Despesas com Veículos** é uma ferramenta fundamental para o controle eficiente dos custos operacionais da frota. Ao registrar detalhadamente cada despesa, a empresa obtém uma visão clara e precisa dos gastos relacionados a cada veículo, permitindo uma gestão mais eficaz e a identificação de oportunidades de economia. A integração com o módulo financeiro e a capacidade de gerar relatórios tornam este formulário um recurso valioso para a tomada de decisões estratégicas no gerenciamento da frota.

## Etiquetas
#Frota #Despesas #GestaoVeiculos #ControleFinanceiro #ContasAPagar 

## Leia Também
- [[veiculos|Veículos]]
- [[cadastro de condutores|Cadastro de Condutores]]
- [[contas a pagar|Contas a Pagar]]