>[!TIP] Atenção!  
>Este material inclui informações da **versão [[clientes beta ixc soft|Beta]]** do sistema.  
>Alguns recursos descritos aqui estarão disponíveis na **versão Estável** a partir de abril de 2025.
# Cadastro de Colaboradores
## Introdução
O cadastro de colaboradores é uma funcionalidade essencial para gerenciar informações dos funcionários da empresa. Este formulário permite registrar, atualizar e consultar dados importantes sobre cada colaborador, facilitando processos de recursos humanos, folha de pagamento e gestão de equipes.

> [!NOTA] Acesso ao formulário
> Caminho: Menu sistema > Folha de pagamento > Colaboradores 
## Benefícios
- Centralização das informações dos colaboradores
- Facilita processos de RH e gestão de equipes
- Auxilia na geração de relatórios e análises
## Estrutura do Formulário
### Abas de configuração do módulo:
- **Colaborador**: Cadastro das informações gerais do colaborador
- **Dados pessoais**: registro de dados pessoais do colaborador
- **Contato**: Informações de contato do colaborador
- **Banco**: Dados bancários do colaborador.
- **Documentos**: Armazenamento de documentos relacionados ao colaborador
- **Contabilidade**: Cadastro das contas contábeis relacionadas ao colaborador
- **Setores**: Associações do colaborador aos setores da empresa
- **Ordem de Serviço**: Permite configurar as preferências e informações relacionadas às ordens de serviço atribuídas ao colaborador
- **Equipamentos**: Informações sobre os equipamentos atribuídos ao colaborador
- **Projetos Inmap**: Vinculação do colaborador aos projetos no Inmap
- **Rastreador**: Informações de rastreamento associadas ao colaborador

> [!TIP] Dica
> Na aba **Setores**, utilize o checkbox **"Visualizar somente ativos"** para filtrar apenas os setores ativos vinculados ao colaborador. Por padrão, essa opção já vem marcada. Se precisar visualizar os setores inativos vinculados a ele, basta desmarcar o checkbox.
### Abas integradas a outros módulos:
- [[public/menu sistema/folha de pagamento/cadastros/setor/criacao de setores|Gerenciamento de Setores da Empresa]]
- [[cadastro de ordem de servico|Cadastro de Ordem de Serviço]]
### Campos Obrigatórios
| **Campo**        | **Descrição**                                               |
| ---------------- | ----------------------------------------------------------- |
| **ID**           | Número de identificação exclusivo do colaborador            |
| **Nome**         | Nome completo do colaborador                                |
| **Filial**       | Filial onde o colaborador está alocado                      |
| **Planejamento** | Planejamento analítico ao qual o colaborador está vinculado |
| **Cidade**       | Cidade onde o colaborador exerce suas atividades            |
## Exemplo de Uso
### Admissão de Novo Colaborador
1. Acesse o formulário através do caminho: Menu sistema > Folha de pagamento > Colaboradores;
2. Clique em **Novo** para iniciar um novo registro;
3. Preencha as informações nas abas relevantes;
4. Certifique-se de preencher todos os campos obrigatórios:
 - Nome
 - Filial
 - Planejamento
 - Cidade
5. Salve o cadastro ao finalizar o preenchimento.
## Funcionalidades Principais
- Cadastro de informações pessoais
- Registro de dados de contato
- Inserção de dados bancários
- Armazenamento de documentos
- Associação aos setores da empresa
- Atribuição de equipamentos
- Gestão de filiais e planejamento
## Fluxo de Trabalho
```mermaid
graph TD
    A[Início] --> B{Novo Colaborador?}
    B -->|Sim| C[Criar Novo Cadastro]
    B -->|Não| D[Pesquisar Colaborador Existente]
    C --> E[Preencher Dados Pessoais]
    D --> E
    E --> F[Preencher Documentos]
    F --> G[Informar Endereço]
    G --> H[Registrar Dados Profissionais]
    H --> K[Salvar Cadastro]
    K --> L[Fim]
```
>[!info] **Excluir um Colaborador** 
>O sistema não permite a exclusão do cadastro de um colaborador caso ele possua vínculo com outros registros do sistema, como [[cadastro de atendimentos|Cadastro de Atendimentos]] e [[cadastro de ordem de servico|Cadastro de Ordem de Serviço]]. Isso visa prevenir a perda de informações críticas que possam ser necessárias em auditorias internas de procedimentos passados. Contudo, é possível inativar o cadastro do colaborador seguindo os passos abaixo:
>1. Acesse o formulário pelo caminho: **Menu Sistema > Folha de Pagamento > Colaboradores**;
>2. Selecione o colaborador desejado e clique em **Editar**;
>3. No campo **Ativo**, marque a opção **Não** para desativar o cadastro.
## Considerações Finais
O Cadastro de Colaboradores é uma ferramenta fundamental para a gestão eficiente de recursos humanos na empresa. Ao manter as informações atualizadas e completas, é possível otimizar processos, tomar decisões mais assertivas e garantir o cumprimento de obrigações legais relacionadas aos colaboradores.
## Etiquetas
#Colaboradores #RecursosHumanos #CadastroDeFuncionarios #GestaoDePessoas 
## Leia Também
- [[public/menu sistema/folha de pagamento/cadastros/setor/criacao de setores|Gerenciamento de Setores da Empresa]]
- [[relatorio de colaboradores|Relatório de Colaboradores]]
- [[como cadastrar um colaborador|Como cadastrar um colaborador]]