# Cadastro de Pedido de Compra
## Introdução
O pedido de compra é um documento que formaliza os acordos feitos com fornecedores, especificando detalhes como forma de pagamento, itens, quantidades e prazos. Este cadastro permite criar, gerenciar e acompanhar pedidos de compra no sistema, facilitando o processo de aquisição de produtos e serviços.

> [!NOTA] Acesso ao formulário
> **Caminho**: Menu sistema > Entradas > Pedido de Compra 

>[!warning] Avisos Importantes
>- Se a entrada for feita por XML ou DF-E, o sistema não importará os itens para a aba de produtos, realizando apenas o vínculo da entrada compra com o pedido, alterando também o status do pedido de compra.
>- Na entrada XML, o pedido de compra só pode ser vinculado ao dar inicio na importação do arquivo, na primeira aba.
>- Para vincular o pedido de compra na entrada DF-E, é necessário que ele contenha os mesmos produtos informados na aba **Produtos** da entrada.
## Benefícios
   - Formalização dos acordos com fornecedores
   - Controle detalhado de itens, quantidades e prazos
   - Possibilidade de verificação adicional através da liberação do pedido
   - Integração com o processo de compra, atualizando automaticamente o status do pedido
## Estrutura do Formulário
- **Pedido de Compra**: Esta aba contém as informações gerais do pedido de compra, como ID, data de criação, fornecedor, filial, e previsão de entrega.
- **Requisição de Compra**: Nesta aba, é possível gerenciar as requisições de compra associadas ao pedido.
- **Produtos**: Esta aba permite adicionar e visualizar os produtos incluídos no pedido de compra.
- **Arquivos**: Nesta aba, é possível anexar e visualizar arquivos relacionados ao pedido de compra.
### Abas integradas a outros módulos
- [[cadastro de produtos|Cadastro de Produtos]]
- [[requisicao de compra|Requisição de Compra]]
### Campos Obrigatórios
| **Campo**                 | **Descrição**                                                 |
| ------------------------- | ------------------------------------------------------------- |
| **ID**                    | Identificação única do pedido de compra                       |
| **Data da Criação**       | Data em que o pedido de compra foi criado                     |
| **Fornecedor**            | Identificação do fornecedor responsável pelo pedido de compra |
| **Condição de Pagamento** | Forma de pagamento acordada com o fornecedor                  |
## Exemplos de Uso
### Criação de um Novo Pedido de Compra
1. Acesse o formulário de Pedido de Compra;
2. Preencha as informações gerais;
3. Adicione os produtos desejados;
4. Configure as condições de pagamento;
5. Salve o pedido.
### Liberação do Pedido de Compra
1. Configure a liberação do pedido nas configurações do sistema;
2. Crie um novo pedido de compra;
3. Aguarde a verificação e liberação por parte do responsável.
## Funcionalidades Principais
### Salvar Pedido
- Descrição: Salva as informações do pedido de compra
- Como usar:
   1. Preencha todos os campos obrigatórios;
   2. Clique no botão **Salvar**.
### Cancelar Pedido
- Descrição: Cancela um pedido de compra existente
- Como usar:
   1. Abra um pedido de compra existente;
   2. Clique na opção **Cancelar pedido**.
### Enviar Pedido ao Fornecedor
- Descrição: Envia o pedido de compra diretamente ao e-mail do fornecedor, conforme cadastrado no fornecedor.
- Como usar:
   1. Abra a grid do pedido de compra;
   2. Clique no botão **Enviar pedido ao fornecedor**.
## Fluxo de Trabalho
```mermaid
graph TD
    A[Criar Pedido] --> B{Liberação Necessária?}
    B -->|Sim| C[Aguardar Liberação]
    B -->|Não| D[Pedido Aprovado]
    C --> D
    D --> E[Enviar ao Fornecedor]
    E --> F[Receber Produtos]
    F --> G[Finalizar Compra]
```
## Considerações Finais
O cadastro de Pedido de Compra é uma ferramenta essencial para o controle e formalização das aquisições da empresa. Ele permite um acompanhamento detalhado desde a criação do pedido até a finalização da compra, integrando-se com outros módulos do sistema para uma gestão eficiente do processo de compras.
## Etiquetas
#PedidoDeCompra #Compras #Fornecedores #GestaoDeEstoque
## Leia Também
   - [[cadastro de fornecedores|Cadastro de Fornecedores]]
   - [[processo de compras|Processo de Compras]]
   - [[gestao de estoque|Gestão de Estoque]]
   - [[relatorio de pedido de compras|Relatório de Pedido de Compras]]