# Aba Anexos 
## Introdução
O formulário **Anexos** da proposta é uma ferramenta fundamental no sistema para a gestão de arquivos vinculados às propostas de prospecção. Este documento oferece uma visão detalhada do formulário, suas funcionalidades e instruções para seu uso eficaz.
> [!NOTA] Acesso ao formulário
> **Caminho**: Menu sistema > CRM > pasta Prospecções > Propostas > aba Anexos
## Benefícios
- Centraliza todos os documentos relacionados à proposta
- Facilita o compartilhamento de informações entre equipes
- Melhora a organização e rastreabilidade dos documentos
- Agiliza processos de aprovação e revisão
## Estrutura do Formulário
O formulário de **Anexos** está organizado em uma grid que agrupa todas as informações dos arquivos anexados à proposta. Ele permite aos usuários gerenciar eficazmente esses arquivos vinculados às propostas.
### Campos Obrigatórios
| **Campo**       | **Descrição**                                             |
| --------------- | --------------------------------------------------------- |
| **ID**          | Identificador único do anexo                              |
| **Arquivo**     | Permite selecionar e anexar o arquivo desejado            |
| **Data envio**  | Data e hora de envio do arquivo                           |
| **Descricao**   | Descrição do arquivo                                      |
| **ID proposta** | Identificador da proposta à qual o arquivo está vinculado |
## Funcionalidades
- **Adição de Arquivos**: Permite adicionar novos arquivos à proposta.
- **Exclusão**: Remove anexos obsoletos ou incorretos.
- **Envio de Anexos**: Ao utilizar a opção de envio por e-mail na proposta, os anexos inseridos serão enviados com o corpo do texto para o e-mail informado.
## Exemplo de Uso
### Anexar Proposta Assinada
1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > CRM > pasta Prospecções > Propostas;
2. Selecione a proposta desejada e clique em **Editar**;
3. Acesse a aba **Anexos**;
4. Clique em **Novo**;
5. Clique no botão **Arquivo** para inserir o anexo desejado;
6. Preencha a descrição (ex: Proposta final assinada pelo cliente);
7. Clique em **Salvar**.
## Fluxo de Trabalho
```mermaid
graph TD
A[Acessar Formulário] --> B[Selecionar Proposta]
B --> C[Adicionar Arquivo]
C --> D[Preencher Descrição]
D --> E[Validar Campos]
E --> F{Campos Válidos?}
F -->|Sim| G[Salvar Anexo]
F -->|Não| H[Corrigir Campos]
H --> E
```
## Considerações Finais
O formulário **Anexos** das [[propostas|Propostas]] é uma ferramenta crucial para manter a documentação organizada e acessível no processo de prospecção, melhorando significativamente o fluxo de trabalho e a gestão de informações relacionadas às propostas. Utilize a aba para garantir que todos os documentos relevantes estejam sempre disponíveis e atualizados, facilitando o processo de negociação e fechamento de contratos.
## Etiquetas
#Prospeccao  #Propostas #GestãoDocumental #Anexos

## Leia Também
- [[propostas|Propostas]]
- [[gestao de crm|Gestão de CRM]]
- [[cadastro de prospeccao|Cadastro de Prospecção]]
- [[sup - suporte inmap|SUP - Suporte Inmap]]