# Gerenciamento de Arquivos das Negociações
## Introdução
A aba **Arquivos** permite anexar e gerenciar documentos relacionados a uma negociação específica. Esta funcionalidade é essencial para manter um registro organizado de todos os arquivos relevantes associados a cada negociação.
> [!NOTA] Acesso ao formulário
> **Caminho**: Menu sistema > CRM > Negociações > aba Arquivos
## Benefícios
- **Centralização de documentos:** Todos os arquivos relacionados à negociação ficam em um único local
- **Rastreabilidade**: Facilita o acompanhamento do histórico documental da negociação
- **Colaboração**: Permite que diferentes membros da equipe acessem e compartilhem arquivos relevantes

>[!info] Ao criar uma nova negociação, se a prospecção contiver arquivos inseridos, o sistema duplicará esses arquivos, transferindo-os automaticamente para a negociação.
## Estrutura do Formulário
O formulário de **Arquivos** das negociações está estruturado em uma grid que reúne as informações dos arquivos anexados à negociação. A interface permite adicionar, baixar, visualizar e deletar arquivos.
### Campos Obrigatórios
| **Campo**          | **Descrição**                                  |
| ------------------ | ---------------------------------------------- |
| **ID**             | Identificador único do arquivo anexo           |
| **Descrição**      | Descrição do arquivo                           |
| **Anexar arquivo** | Permite selecionar e anexar o arquivo desejado |
## Funcionalidades Principais
- Adição de novos arquivos
- Baixar arquivos existentes
- Exclusão de arquivos
- Visualização de arquivos
## Exemplo de Uso
### Adição de Novo Arquivo
1. Acesse o formulário de arquivos das negociações;
2. Clique em **Novo**;
3. Selecione o arquivo desejado;
4. Clique em **Salvar**;
## Fluxo de Trabalho
```mermaid
graph TD
    A[Acessar Negociações] --> B[Abrir Aba Arquivos]
    B --> C{Ação Desejada}
    C --> |Inserir| D[Adicionar Novo Arquivo]
    C --> |Baixar| E[Baixar Arquivo Existente]
    C --> |Exclusão| F[Remover Arquivo]
    D --> G[Arquivo Disponível na Lista]
    E --> H[Arquivo Salvo no Dispositivo]
    F --> I[Arquivo Removido da Lista]
```
## Considerações Finais
A aba **Arquivos** é uma ferramenta essencial para manter toda a documentação relevante de uma negociação organizada e acessível. Utilizar esta funcionalidade de forma consistente permite que as equipes de vendas garantam a disponibilidade e atualização de todos os documentos importantes, facilitando o acompanhamento e a conclusão bem-sucedida das negociações.
## Etiquetas
#Negociacoes #Arquivos #GestaoDocumental #Vendas #CRM #Anexos
## Leia Também
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