# Arquivos do Fornecedor
## Introdução
O formulário Arquivos no cadastro do Fornecedor é uma ferramenta essencial para gerenciar e organizar documentos relacionados aos fornecedores da empresa. Esta funcionalidade permite o armazenamento centralizado de arquivos importantes, facilitando o acesso rápido e seguro a informações cruciais para a gestão de relacionamentos com fornecedores.

> [!NOTA] **Acesso ao Formulário**
> **Caminho:** Menu sistema > Cadastros > Fornecedor > aba Arquivos 
## Benefícios
- Centralização de documentos: Todos os arquivos relacionados a um fornecedor ficam em um único local.
- Organização eficiente: Facilita a busca e recuperação rápida de informações.
- Segurança de dados: Controle de acesso aos documentos sensíveis dos fornecedores.
- Conformidade: Auxilia no cumprimento de requisitos legais e contratuais.
- Agilidade nos processos: Acesso rápido a documentos durante negociações ou auditorias.
## Estrutura do Formulário
O formulário de **Arquivos** está estruturado em uma grid, que reúne as informações de todos os arquivos cadastrados relacionados ao fornecedor. Esta grid está organizada em linhas e colunas, e cada registro individual corresponde ao mesmo formulário que armazena os detalhes dos arquivos.
### Campos Obrigatórios
| Campo         | Descrição                                             |
| ------------- | ----------------------------------------------------- |
| **ID**        | Identificação única do arquivo.                       |
| **Descrição** | Descrição detalhada do arquivo.                       |
| **Arquivo**   | O arquivo a ser anexado, com possibilidade de upload. |
## Exemplo de Uso
**Exemplo de Uso para Arquivos do Fornecedor**:
1. **Cenário**: Sua empresa precisa anexar documentos importantes relacionados a um fornecedor, como contratos, certificados ou comprovantes de pagamento, para manter todas as informações organizadas e acessíveis.
2. **Passo a Passo**:
- Acesse o sistema de cadastro de fornecedores.
- Selecione o fornecedor desejado.
- Navegue até a aba **Arquivos**.
- Clique no botão **Novo** para adicionar um novo arquivo.
- Insira uma **Descrição** detalhada do arquivo, por exemplo, "Contrato de Fornecimento 2024".
- Clique no botão **Arquivo** para fazer o upload do documento.
- Clique em **Salvar** para finalizar o registro.
3. **Exemplo Prático**:
- **Fornecedor**: IXC Soft
- **ID**: 5678
- **Descrição**: "Contrato de Fornecimento 2024"
- **Arquivo**: Upload do documento PDF do contrato
- **Data envio**: 01/01/2024
Dessa forma, ao realizar o cadastro, todas as informações importantes e documentos pertinentes ao fornecedor IXC Soft estarão organizadas e facilmente acessíveis na aba **Arquivos**.
## Funcionalidades Principais
- Inserção e baixa de arquivos
- Categorização de documentos
## Fluxo de Trabalho
```mermaid
graph TD
    A[Início] --> B[Acesso ao Formulário]
    B --> D[Selecionar Fornecedor]
    D --> C{Novo Arquivo?}
    C -->|Sim| F[Upload do Arquivo]
    F --> H[Salvar]
    C -->|Não| I[Buscar Arquivo Existente]
    I --> J[Deletar/Baixar]
    H --> K[Fim]
    J --> K
```
## Considerações Finais
O formulário Arquivos do Fornecedor é uma ferramenta crucial para a gestão eficiente de documentos relacionados aos fornecedores. Ao centralizar e organizar esses arquivos, a empresa garante maior controle, segurança e agilidade em seus processos de gestão de fornecedores. É importante manter os documentos atualizados e utilizar as funcionalidades de categorização e busca para otimizar o uso desta ferramenta.
## Etiquetas
#Fornecedor #GestaoDeDocumentos  #Arquivos 
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