# Envio de E-mail para Relatórios de Saídas Fiscais (Novo)
## Introdução
O formulário da aba **E-mail** no Sistema permite aos usuários configurar o envio programado de relatórios de saídas fiscais por e-mail para um destinatário designado. Esta funcionalidade automatiza o processo de distribuição de informações fiscais importantes, garantindo que os relatórios sejam entregues de forma eficiente e consistente, permitindo a análise detalhada de processos internos e o acompanhamento do andamento dos contratos.

- Este documento descreve o processo de configuração e uso do formulário "relatorio_vd_saida_email" no sistema IXC Soft. Este formulário permite aos usuários configurar o envio automatizado de relatórios de saídas fiscais via e-mail.

> [!NOTA] Acesso ao Formulário
> Menu Relatórios > Relatórios de saídas fiscais > Relatórios de saídas fiscais > Saídas fiscais > Aba E-mail
### Requisitos de Uso
Para realizar o envio de e-mails no sistema, é necessário utilizar uma integração de [[e-mail smtp|E-mail SMTP]]. A integração de e-mail SMTP viabiliza os disparos através do sistema, permitindo o disparo de informações personalizadas.

>[!tip] Saiba mais:
>Guia instrutivo sobre integrações de e-mail SMTP: [[e-mail smtp|E-mail SMTP]]
## Conceitos Fundamentais
- **Relatórios de Saídas Fiscais**
	Documentos que registram as transações de saída de uma empresa, essenciais para conformidade fiscal e análise financeira.
- **Automação de Relatórios**
	Processo de gerar e enviar relatórios periodicamente sem intervenção manual, aumentando eficiência e consistência.
## Entrega de Valor
- Automatiza o envio de informações fiscais a um responsável designado, fornecendo dados relevantes acerca de saídas fiscais, como detalhes de ativações, cancelamentos e outras informações importantes;
- Assegura que os relatórios cheguem aos destinatários de forma rápida e eficientemente;
- Oferece flexibilidade para configurar o envio em horários e datas específicos conforme necessário;
- Garante que os relatórios sejam enviados somente aos destinatários autorizados.
## Estrutura do formulário
O formulário da aba **E-mails** está estruturado em uma grid, que reúne as informações de todos os registros de e-mails cadastrados. Esta grid está organizada em linhas e colunas, e cada registro individual corresponde ao mesmo formulário que armazena os detalhes dos e-mails que serão enviados.
### Campos 
| **Campo**           | **Descrição**                                 |
| ------------------- | --------------------------------------------- |
| **ID**              | Identificador único do envio                  |
| **ID relatório**    | Identificador do relatório associado ao envio |
| **E-mails**         | Endereço(s) de e-mail para envio do relatório |
| **Modelo de envio** | E-mail SMTP que será utilizado para o envio   |
| **Formato Arquivo** | Formato do arquivo que será anexado no envio  |
| **Tipo envio**      | Período definido para o envio automático      |
| **Hora**            | Horário programado para o envio automático    |

## Funcionalidades Principais
- **Agendamento de Envio**
	Permite configurar a frequência e o momento do envio dos relatórios, baseado nas configurações de rotina definidas pelo usuário.
- **Seleção de Modelo de E-mail**
	Oferece a opção de escolher um modelo de e-mail pré-configurado para padronizar a apresentação dos relatórios enviados.
- **Integração com E-mail SMTP**
	Permite utilizar uma conta de e-mail previamente configurada no sistema para realizar o envio de mensagens a um endereço de e-mail do responsável designado.
### Configuração dos Parâmetros
1. **Destinatários**: Insira os endereços de e-mail que receberão o relatório
2. **Frequência**: Defina a periodicidade do envio (diário, semanal, mensal)
3. **Formato do Arquivo**: Escolha entre PDF, CSV, ou outros formatos disponíveis
4. **Modelo de E-mail**: Selecione um modelo pré-configurado ou crie um novo
5. **Filtros do Relatório**: Configure os parâmetros específicos do relatório de saídas fiscais
## Fluxo de Trabalho
```mermaid
graph TD
    A[Início] --> B[Acessar Formulário de Configuração]
    B --> C[Preencher Campos Obrigatórios]
    C --> D[Selecionar Frequência de Envio]
    C --> E[Especificar Horário de Entrega]
    C --> F[Determinar Formato do Arquivo]
    F --> G[Confirmar e Salvar Configurações]
    D --> G
    E --> G
    G --> H[Sistema Inicia Envio Automático de Relatórios]
    H --> I[Fim]
```

## Considerações Finais
A configuração adequada do envio de relatórios por e-mail pode significativamente melhorar a eficiência operacional e a conformidade fiscal da empresa. Recomenda-se revisar periodicamente as configurações para garantir que atendam às necessidades em constante evolução da organização.
## Etiquetas
#RelatoriosFiscais #AutomacaoDeRelatorios #EnvioDeEmail #Email 
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