# Envio de E-mail para Relatórios de Contratos (Novo)
## Introdução
O formulário da aba **E-mail** no Sistema permite aos usuários configurar o envio programado de relatórios de contratos por e-mail para um destinatário designado. Esta funcionalidade automatiza o processo de distribuição de informações contratuais importantes, garantindo que os relatórios sejam entregues de forma eficiente e consistente, permitindo a análise detalhada de processos internos e o acompanhamento do andamento dos contratos.

>[!note] Acesso ao Formulário
**Caminho**: Menu relatórios > Relatórios de contratos > pasta Relatórios de contratos > Contratos > Aba(E-mail)

### Requisitos de Uso
Para realizar o envio de e-mails no sistema, é necessário utilizar uma integração de [[e-mail smtp|E-mail SMTP]]. A integração de e-mail SMTP viabiliza os disparos através do sistema, permitindo o disparo de informações personalizadas.

>[!tip] Saiba mais:
>Guia instrutivo sobre integrações de e-mail SMTP: [[e-mail smtp|E-mail SMTP]]

## Entrega de Valor
- Automatiza o envio de informações contratuais a um responsável designado, fornecendo dados relevantes do sistema, como detalhes de ativações, cancelamentos e outras informações importantes;
- Assegura que os relatórios cheguem aos destinatários de forma rápida e eficientemente;
- Oferece flexibilidade para configurar o envio em horários e datas específicos conforme necessário;
- Garante que os relatórios sejam enviados somente aos destinatários autorizados.

## Estrutura do formulário
O formulário da aba **E-mails** está estruturado em uma grid, que reúne as informações de todos os registros de e-mails cadastrados. Esta grid está organizada em linhas e colunas, e cada registro individual corresponde ao mesmo formulário que armazena os detalhes dos e-mails que serão enviados.
### Campos 
| **Campo**           | **Descrição**                                 |
| ------------------- | --------------------------------------------- |
| **ID**              | Identificador único do envio                  |
| **ID relatório**    | Identificador do relatório associado ao envio |
| **E-mails**         | Endereço(s) de e-mail para envio do relatório |
| **Modelo de envio** | E-mail SMTP que será utilizado para o envio   |
| **Formato Arquivo** | Formato do arquivo que será anexado no envio  |
| **Tipo envio**      | Período definido para o envio automático      |
| **Hora**            | Horário programado para o envio automático    |
## Funcionalidades Principais
### Envio Programado
Esta funcionalidade permite agendar o envio de relatórios em horários e dias específicos, otimizando o fluxo de trabalho e garantindo a entrega consistente de informações.
### Atualização em Tempo Real
Após o envio bem-sucedido de um relatório, o sistema atualiza automaticamente a lista de relatórios enviados, sem a necessidade de recarregar a página, proporcionando uma experiência de usuário mais fluida e eficiente.
## Integrações com outros módulos
- [[e-mail smtp|E-mail SMTP]];
- [[formulario contrato do cliente|Contrato do Cliente]].

## Caso de Uso
### Relatório mensal dos contratos cancelados
Um gerente de operações configura o envio automático de um relatório mensal que resume todos os contratos cancelados no mês anterior.
## Fluxo de Trabalho
```mermaid
graph TD
    A[Início] --> B[Acessar Formulário de Configuração]
    B --> C[Preencher Campos Obrigatórios]
    C --> D[Selecionar Frequência de Envio]
    C --> E[Especificar Horário de Entrega]
    C --> F[Determinar Formato do Arquivo]
    F --> G[Confirmar e Salvar Configurações]
    D --> G
    E --> G
    G --> H[Sistema Inicia Envio Automático de Relatórios]
    H --> I[Fim]
```
## Considerações Finais
A funcionalidade de envio automático de relatórios de contratos por e-mail, integrada ao sistema, oferece uma solução inovadora e eficiente para a distribuição de informações críticas aos clientes. Esta ferramenta não só automatiza o processo de disseminação de dados, garantindo entregas pontuais e consistentes, como também permite a personalização do conteúdo e da frequência dos relatórios conforme as necessidades específicas dos destinatários. Ao minimizar erros humanos, economizar tempo e recursos, e facilitar o acesso rápido a informações cruciais, esta funcionalidade capacita as empresas a tomar decisões mais ágeis e fundamentadas.
## Etiquetas
#RelatoriosDeContratos #EnvioAutomatizado #Email
## Leia Também
- [[formulario contrato do cliente|Contrato do Cliente]]
- [[e-mail smtp|E-mail SMTP]]
- [[relatorios de contratos de clientes|Relatórios de Contratos de Clientes]]
- [[sup - suporte geral|SUP - Suporte Geral]]
- [[sup - suporte integracoes gerais|SUP - Suporte Integrações Gerais]]
- [[modelos de e-mail|Modelos de e-mail]]