# Tarefa - Enviar e-mail clientes aniversariantes
Este tutorial irá guiá-lo através do processo de configuração das tarefas automatizadas o **Envio de E-mail para clientes aniversariantes** no Sistema. Essas configurações são essenciais para manter a saúde do seu relacionamento com os clientes.

## Introdução
A tarefa de **Enviar e-mail clientes aniversariantes** é uma funcionalidade essencial para gerenciar o envio automático de mensagens de e-mail de felicitações de aniversário. Ao executar, ela identifica os clientes aniversariantes do dia atual e efetua o disparo. 

> [!NOTA] Acesso à Configuração
>  Caminho: Ferramentas > Ferramentas > Agenda de tarefas > Enviar e-mail clientes aniversariantes


## Entrega de valor
- Reduz trabalho manual ao realizar o envio de forma automática aos clientes;
- Melhora o relacionamento com o cliente;
- Melhora a experiência do cliente;
- Oportunidade de ofertas e promoções.

## Estrutura do formulário
O formulário de Agenda de tarefas está organizado em uma única aba, que permite o cadastramento da tarefa de **Enviar e-mail clientes aniversariantes** e configuração da sua execução periódica.

## Funcionalidades principais
- Identificar clientes que fazem aniversário na data atual, mediante configurações de [[envio automatico de e-mail para aniversariantes|Envio Automático de E-mail para Aniversariantes]], e enviar a mensagem de e-mail de felicitação.

## Configuração da tarefa

### Funcionamento da tarefa
A tarefa de **Enviar e-mail clientes aniversariantes** tem seu funcionamento em conjunto com a configuração de [[envio automatico de e-mail para aniversariantes|Envio Automático de E-mail para Aniversariantes]], uma vez que existe a parametrização de mensagem de e-mail padrão para o envio da mensagem, a tarefa executa e realiza o disparo para os clientes aniversariantes na data atual.
### Configuração
Para realizar a configuração da tarefa, siga os passos abaixo:

>[!TIP] Dica:
>Recomendável que a tarefa esteja configurada para executar diariamente, para identificar todos os clientes aniversariantes e enviar as mensagens assertivamente.

1. Acesse o formulário de **Agenda de tarefas** através do caminho: Ferramentas > Ferramentas > Agenda de tarefas;
2. Clique no botão **Novo** para cadastrar a tarefa;
3. No campo **Tarefa**, selecione a opção **Enviar e-mail clientes aniversariantes**;
4. Preencha o horário em que a tarefa executará a partir dos campos de Minuto e Hora. No campo **Minuto**, indique o minuto em que a tarefa executará, correlacionando ao campo de hora. No campo **Hora**, indique o horário em que a tarefa executará;
   
> **Exemplo:** para que uma tarefa execute as 7h30, insira o número 7 no campo **Hora** e o número 30 no campo **Minuto**.

5. Na seção **Dia do mês**, insira no campo **Valor** o intervalo que desejar para que o sistema execute a tarefa em dias específicos. Marque a opção **Todos** para a tarefa executar todos os dias do mês (irá respeitar o intervalo de semana caso não deva executar todos os dias);
6. Na seção **Mês**, insira no campo **Valor** o intervalo  que desejar para que o sistema execute a tarefa em meses específicos. Marque a opção **Todos** para a tarefa executar todos os meses;
7. Na seção **Dia da semana**, insira no campo **Valor** o intervalo que desejar, indicando que a tarefa irá executar em dias específicos. Exemplo: 1-5 (segunda à sexta-feira). Para que o sistema execute a tarefa todos os dias da semana, marque a opção **Todos**;
5. Após preencher os campos, clique em **Salvar** para validar a criação da tarefa.

Após a configuração da tarefa, ela seguirá executando automaticamente e irá identificar os clientes que fazem aniversário no dia atual, baseado na data de nascimento definida em seu cadastro.


## Fluxo de trabalho

```mermaid
graph TD
    A[Configurar Mensagem de E-mail] --> B[Configurar Parâmetros de Envio para Aniversariantes]
    B --> C[Configurar Tarefa de Envio]
    C --> D[Tarefa Executa Diariamente]
    D --> E{É Aniversário de Algum Cliente?}
    E -->|Sim| F[Enviar E-mail de Felicitações]
    F --> H[Cliente Recebe E-mail]
    E -->|Não| G[Aguardar Próxima Execução]

```

## Considerações finais
O envio automático de e-mails para aniversariantes é uma estratégia eficaz de marketing relacional que vai além de uma simples mensagem de felicitações. Esta funcionalidade representa uma oportunidade valiosa para fortalecer laços com os clientes, aumentar o engajamento da base de clientes, melhorar a percepção da marca e promover campanhas e ofertas.

## Etiquetas
#Integracoes #EmailSMTP #EmailMarketing #Aniversariantes 

## Leia também
- [[agenda de tarefas|Agenda de Tarefas]]
- [[logs de tarefas|Logs de Tarefas]]
- [[envio automatico de e-mail para aniversariantes|Envio Automático de E-mail para Aniversariantes]]
- [[formulario contrato do cliente|Contrato do Cliente]]