# Exclusão de PDF de Boletos  

## Introdução  

A funcionalidade de **Exclusão de PDF de Boletos** é uma ferramenta essencial para o gerenciamento eficiente de documentos financeiros no sistema. Essa opção permite a remoção organizada e controlada de arquivos PDF de boletos, otimizando o espaço de armazenamento e garantindo a atualização da base de dados.  

Além disso, ela auxilia na substituição da linha digitável de boletos que apresentem problemas, permitindo o uso do parâmetro de limpeza da linha digitável junto à exclusão dos PDFs. E para que a Conta a Receber volte a ter linha digitável, basta imprimir novamente seu respectivo boleto.

> [!NOTA] Acesso ao Formulário  
> **Caminho**: Menu Configurações > Rotinas Financeiro > Rotinas Financeiro > Aba Exclusão de PDF de Boletos  

## Benefícios  

- Otimização do espaço de armazenamento do sistema.  
- Manutenção de uma base de dados organizada e atualizada.  
- Redução de custos associados ao armazenamento de dados.  
- Melhoria no desempenho do sistema ao reduzir a quantidade de arquivos armazenados.  
- Conformidade com políticas de retenção de documentos.  

## Estrutura do Formulário  

A aba **Exclusão de PDF de Boletos** está organizada em uma única seção, permitindo o uso de filtros específicos para facilitar a busca e a exclusão conforme a necessidade.  

## Filtros Disponíveis 
| Campo                                                                        | Descrição                                                                                                                                                                                                                                                                      |
| ---------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Carteira de cobrança                                                         | Identificação da carteira de cobrança a ser considerada para a exclusão de PDFs.                                                                                                                                                                                               |
| Data de emissão inicial                                                      | Data inicial do período de emissão dos boletos a serem considerados para exclusão.                                                                                                                                                                                             |
| Data de emissão final                                                        | Data final do período de emissão dos boletos a serem considerados para exclusão.                                                                                                                                                                                               |
| Data de vencimento inicial                                                   | Data inicial do período de vencimento dos boletos a serem considerados para exclusão.                                                                                                                                                                                          |
| Data de vencimento final                                                     | Data final do período de vencimento dos boletos a serem considerados para exclusão.                                                                                                                                                                                            |
| Limpar linha digitável do contas a receber na exclusão do arquivo **(Novo)** | Ao marcar como "Sim", o campo "Linha digitável" do contas a receber será apagado junto com a exclusão do arquivo PDF e para recuperar esse dado, será necessário imprimir o boleto novamente. Se selecionar "Não", apenas o PDF será excluído, sem alterar outras informações. |

## Passo a Passo: Exclusão de PDF de Boletos  

1. Acesse o menu **Configurações** > **Rotinas Financeiro**.  
2. Selecione a opção **Rotinas Financeiro**.  
3. Vá até a aba **Exclusão de PDF de Boletos** e preencha os campos:  
   - **Carteira de Cobrança**: Se aplicável, informe a carteira de cobrança a ser considerada para a exclusão.  
   - **Data de Emissão Inicial**: Defina uma data inicial para considerar na rotina.  
   - **Data de Emissão Final**: Informe a data final a ser considerada.  
4. Se necessário, preencha os demais filtros conforme a necessidade do seu provedor.  
5. Após configurar os filtros, clique no botão **Exclusão de PDF de Boletos**.  
6. Para revisar o impacto da exclusão, selecione a opção **Exclusão de PDF de Boletos (Simular)**.  
7. Após revisar a simulação, selecione **Exclusão de PDF de Boletos (Excluir)** para confirmar a exclusão dos arquivos.  
8. O sistema processará a rotina e excluirá os PDFs armazenados no servidor, permitindo a substituição por novos arquivos.   

## Fluxograma  

```mermaid
graph TD
    A[Início] --> B[Acesso ao Menu Configurações]
    B --> C[Rotinas Financeiro]
    C --> D[Aba 'Exclusão de PDF de Boletos']
    D --> E[Preencher campos de filtro]
    E --> F[Clicar em 'Exclusão de PDF de Boletos']
    F --> G[Simular exclusão]
    G --> H{Revisar simulação}
    H -->|Aprovado| I[Confirmar exclusão]
    H -->|Não aprovado| E
    I --> J[Fim]
```  

## Casos de Uso  

### Limpeza de Boletos Antigos  

Utilize essa funcionalidade para remover PDFs de boletos já pagos e com data de vencimento superior a 5 anos, otimizando o espaço de armazenamento.  

### Correção de Boletos Incorretos  

Exclua PDFs de boletos gerados com informações incorretas, permitindo a geração de novos documentos com os dados corretos.  

## Considerações Finais  

A funcionalidade de **Exclusão de PDF de Boletos** é uma ferramenta poderosa para manter o sistema organizado e eficiente. Ao seguir o passo a passo e utilizar os filtros disponíveis, os usuários podem gerenciar os documentos financeiros com maior controle, garantindo que apenas os arquivos necessários sejam mantidos no sistema. É essencial utilizar essa função com cautela, assegurando-se de que todos os documentos legalmente necessários sejam preservados antes da exclusão.

## Etiquetas
#Financeiro #Boletos #GerenciamentoDeDocumentos #Rotinas #RotinasFinanceiras #Financeiro 

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