# Arquivos do Processo
## Introdução
A aba **Arquivos** No Processo permite gerenciar os documentos e arquivos associados a um processo específico no sistema. Esta funcionalidade é essencial para manter uma organização eficiente e centralizada de todos os documentos relevantes para cada processo.
> [!NOTA] Acesso à aba Arquivos
> Caminho: Menu configurações > Processos > Processos > aba Arquivos
## Benefícios
- Centralização de documentos relacionados ao processo
- Fácil acesso e recuperação de informações importantes
- Melhoria na organização e rastreabilidade de documentos
- Suporte à conformidade e auditorias
## Estrutura da Aba Arquivos
O formulário de **Arquivos** está estruturado em uma grid, que reúne as informações de todos os registros de arquivos vinculados ao processo. Esta grid está organizada em linhas e colunas e cada registro individual corresponde ao mesmo formulário que armazena os detalhes dos arquivos, permitindo operações como adicionar novo arquivo, editar, excluir, visualizar e baixar arquivos.
### Campos Principais
| **Campo**                | **Descrição**                                              |
| ------------------------ | ---------------------------------------------------------- |
| **ID**                   | Identificação única do arquivo no sistema                  |
| **ID processo**          | Identificação do processo ao qual o arquivo está vinculado |
| **Descrição**            | Descrição detalhada do arquivo                             |
| **Tipo de documentação** | Tipo de documentação, podendo ser um arquivo ou um link.   |
| **Anexar arquivo**       | Campo para anexar o arquivo a ser vinculado ao processo    |
| **Data envio**           | Data de envio do arquivo                                   |
| **Operador**             | Nome do operador responsável pelo envio do arquivo         |
## Funcionalidades Principais
- Carregar arquivos para anexar ao processo
- Excluir arquivo
- Duplicar arquivo
- Visualizar arquivos existentes no processo
## Exemplo de Uso
### Anexar Documentação de Suporte
- **Cenário**: Necessidade de adicionar documentos que fundamentam uma etapa do processo
- **Processo**:
  1. Acesse o formulário através do seguinte caminho: Menu configurações > Processos > Processos > Edita o processo desejado > aba Arquivos;
  2. Clique em **Novo**;
  3. No campo **Tipo de documentação**, escolha a opção **Arquivo**;
  4. Clique no botão **Arquivo** no campo **Anexar arquivo**;
  5. Selecione o arquivo desejado;
  6. Clique em **Salvar**.
### Revisão de Documentos do Processo
- **Cenário**: Uma auditoria interna requer a revisão de toda a documentação associada a um processo.
- **Processo**:
  1. Acesse o formulário através do seguinte caminho: Menu Configurações > Processos > Processos > Editar o processo desejado > aba Arquivos;
  2. Utilize as opções **Visualizar Arquivo** ou **Baixar Arquivo** para acessar os arquivos existentes;
  3. Caso seja necessário remover um arquivo, utilize o botão **Deletar**. Para adicionar um novo arquivo, utilize o botão **Novo**;
  4. Atualize ou substitua documentos conforme necessário.
## Fluxo de Trabalho
```mermaid
graph TD
    A[Acessar Processo] --> B[Abrir aba Arquivos]
    B --> C{Ação desejada}
    C --> |Adicionar| D[Botão Novo]
    C --> |Baixar arquivo| E[Botão Baixar arquivo]
    C --> |Exclusão| F[Botão Deletar]
    D --> G[Atualizar Listagem]
    E --> G
    F --> G
    G --> H[Fim]
```
## Considerações Finais
A aba **Arquivos** no Processo é uma ferramenta fundamental para manter a organização e a integridade documental de cada processo no sistema. Ao utilizar corretamente esta funcionalidade, os usuários podem garantir que todos os documentos relevantes estejam prontamente disponíveis e adequadamente arquivados, facilitando o acesso à informação e suportando a eficiência operacional da empresa.
## Etiquetas
#Processos #GerenciamentoDocumentos #Arquivos #ArquivosDoProcesso #Fluxograma 
## Leia Também
- [[gestao de processos|Gestão de Processos]]
- [[processos automatizados|Processos Automatizados]]