# Cadastro de Compromissos com Integração ao Google Calendar - Prospecção

## Introdução
Um compromisso no **[Google Calendar](https://calendar.google.com/)** é um evento ou atividade agendada que é registrado e gerenciado através da plataforma de calendário online do Google. No sistema, o cadastro de compromissos no [[cadastro de prospeccao|Cadastro de Prospecção]] permite gerenciar e organizar eventos relacionados ao Prospecção de forma eficiente, com a possibilidade de integração com o Google Calendar. Esta funcionalidade permite uma organização eficaz das atividades diárias, sincronizando automaticamente os compromissos entre o sistema e o calendário Google, o que facilita o acompanhamento de tarefas, prazos e retornos necessários.

>[!TIP] Google Calendar
> O [Google Calendar](https://calendar.google.com/) é um serviço de agenda e calendário online gratuito desenvolvido pela Google, oferecendo uma variedade de recursos para gerenciamento de tempo e organização de eventos. Ele permite aos usuários criar, editar e excluir eventos, compartilhar calendários com outras pessoas, e sincronizar automaticamente entre diferentes dispositivos. O serviço inclui lembretes personalizáveis, integração com outros aplicativos Google, funcionalidades de envio e gerenciamento de convites para eventos, e diversas opções de visualização.

> [!NOTA] **Acesso ao Formulário:**
>  **Caminho:** Sistema > CRM > Prospecções > Agenda

## Entrega de Valor
- Sincronização de eventos em tempo real, permitindo a atualização instantânea entre as plataformas envolvidas;
- Acesso às informações mais recentes em qualquer dispositivo;
- Centralização da gestão de compromissos em uma única interface;
- Compartilhamento fácil de agendas entre membros da equipe;
- Transparência nas atividades exercidas;
- Promove análise e otimização de processos.

## Estrutura da Funcionalidade
A aba Agenda no cadastro do Prospecção exibe uma grid com todos os compromissos relacionados ao Prospecção específico. Os campos principais incluem: 
- ID do compromisso;
- Prospecção;
- Responsável;
- Tipo de Agendamento;
- Assunto;
- Descrição; 
- Datas de início e fim;
- Status;
  
Entre outras informações de integração com o Google Calendar. A funcionalidade permite vincular o agendamento com a agenda do usuário, facilitando a comunicação com o Google Calendar do responsável. Detalhes adicionais como local, participantes e texto padrão também podem ser registrados. O sistema oferece categorização de compromissos, gestão de status e sincronização bidirecional com o Google Calendar, permitindo um gerenciamento eficiente e integrado dos compromissos relacionados ao Prospecção.

## Cadastro de um Compromisso no Google Calendar pelo Cadastro do Prospecção
Para realizar o cadastro de um compromisso no Google Calendar de um colaborador, siga os passos a seguir:

1. Acesse o formulário de [[aba agenda - prospeccao|Aba Agenda - Prospecção]] através do caminho: Sistema > CRM > Prospecçãos > aba Agendamentos;
2. Clique no botão **Novo**;
3. Preencha os campos:
	- **Vincular agendamento com a agenda do usuário:** habilite este parâmetro clicando na caixa de seleção ao lado do campo. Desta forma, este registro constará no sistema IXC e na agenda do colaborador responsável;
	- **Prospecção:** campo preenchido automaticamente a partir do cadastro do Prospecção selecionado;
	- **Responsável:** clique na lupa e selecione o [[menu sistema/folha de pagamento/colaboradores/cadastro de colaborador|public/Menu Sistema/Folha de pagamento/Colaboradores/Cadastro de Colaborador]] do colaborador responsável pela agenda;
	- **Tipo de agendamento:** clique na lupa e selecione um dos [[tipos de agendamento no crm|Tipos de Agendamento no CRM]] cadastrados;
	- **Texto padrão:** campo de preenchimento opcional. Clique na lupa e selecione um [[texto padrao para agendamento no crm|Texto Padrão para Agendamento no CRM]]. Ao selecionar um texto padrão, o sistema preencherá os campos de **Assunto** e **Descrição** automaticamente;
	- **Assunto:** insira um assunto para o evento;
	- **Descrição:** insira uma descrição para o evento;
	- **Início:** insira uma data para o início do compromisso. Deve ser inserida no formato DD/MM/YYYY hh:mm:ss (data, mês, ano, hora, minuto e segundos, respectivamente).
	- **Fim:**  insira uma data para o prazo final do compromisso, indicando sua duração. Deve ser inserida no formato DD/MM/YYYY hh:mm:ss (data, mês, ano, hora, minuto e segundos, respectivamente);
	
	**Integração com Google Agenda**
	- **Local:** insira o endereço do compromisso, pode ser incluído por extenso ou através de coordenadas geográficas;
	- **E-mail dos participantes:** caso existam outras pessoas envolvidas no evento, insira o e-mail dos participantes para que sejam notificados via e-mail e em suas respectivas agendas.
	  
4. Clique em **Salvar** para validar o cadastro do compromisso no sistema.
5. Após salvar, ao obter comunicação com o **Google Calendar**, os seguintes campos serão preenchidos:
	- **ID do evento no "Google Calendar":** token gerado automaticamente após comunicar com o Google Calendar, como um retorno da plataforma. Dado respectivo ao ID do evento na agenda do Google do colaborador.
	- **Status Google:** indica o status do evento no Google, se Normal, Alterado ou Excluído.

>[!SUCCESS] Finalização:
>Após concluir o cadastro do compromisso, será criado um **Evento** no Google Calendar, contendo os dados inseridos no sistema, no ato do cadastro do evento, como: Assunto, Descrição, data, local e participantes convidados.

## Funcionalidades Principais
- Visualização centralizada dos compromissos do Prospecção por dia, semana ou mês, permitindo uma visão abrangente das interações programadas no cadastro do Prospecção;
- Criação e edição de compromissos diretamente no cadastro do Prospecção, com campos personalizáveis para atender às necessidades específicas de cada interação;
- Atribuição de compromissos a colaboradores responsáveis, facilitando o gerenciamento de tarefas e o acompanhamento de responsabilidades dentro da equipe;
- Configuração de notificações e lembretes personalizados para compromissos do Prospecção, garantindo o acompanhamento adequado e a preparação para interações importantes;
- Integração com Google Calendar incluindo a sincronização bidirecional dos compromissos do Prospecção entre o sistema e o Google Calendar, permitindo acesso e atualização das informações em ambas as plataformas, melhorando a gestão do tempo e a coordenação da equipe.

> [!WARNING] Atenção: 
> Ao utilizar a Agenda de Usuários, se faz obrigatório o vinculo correto do colaborador responsável na Ordem de Serviço para que ocorra a comunicação com o Google Calendar. <br>
> Além disso, é necessário se atentar ao cadastro correto da [[agenda de usuarios (google calendar)|Agenda de Usuários (Google Calendar)]], pois precisa haver o vínculo do colaborador e ele precisa estar parametrizado para permitir a integração com o Google Calendar.

## Fluxo de Trabalho
```mermaid
graph TD
    Z[Acessar cadastro do Prospecção] --> Y[Acessar aba Agenda]
    Y --> A[Criar compromisso]
    A --> B{Vincular à agenda?}
    B -->|Sim| C[Sincronizar com Google Calendar]
    B -->|Não| D[Salvar localmente]
    C --> E[Configurar notificações]
    D --> E
    E --> F[Acompanhar status]
    F --> G{Finalizado?}
    G -->|Sim| H[Registra no sistema]
    G -->|Não| I[Reagendar se necessário]
    I --> A
```

## Etiquetas
#Integracoes #IntegracaoGoogleAgenda #GoogleCalendar #AgendaProspeccao

## Leia Também
- [[integracoes|Integrações]]
- [[configuracao agenda de usuarios com o google calendar|Configuração Agenda de Usuários com o Google Calendar]]
- [[agenda de usuarios (google calendar)|Agenda de Usuários (Google Calendar)]]
- [[configuracao de acesso compartilhado a agenda google para equipes|Configuração de Acesso Compartilhado à Agenda Google para Equipes]]
- [[cadastro de prospeccao|Cadastro de Prospecção]]
- [[aba agenda - prospeccao|Aba Agenda - Prospecção]]