# Como Anexar Documentos no Cadastro de Veículo

## Introdução
O processo de vincular arquivos e documentos digitais aos registros de veículos no Sistema permite organizar e gerenciar documentos relevantes, como certificados de registro, contratos de seguro, históricos de manutenção e imagens, garantindo um controle eficiente e centralizado das informações da frota.

> [!NOTA] **Acesso ao Formulário**
> **Caminho:** Menu Sistema > Frota > Veículos > Aba Arquivos

## Entrega de Valor
- Centralização de documentos importantes relacionados a cada veículo;
- Acesso rápido a informações cruciais durante inspeções ou auditorias;
- Redução do uso de papel e melhoria na organização digital;
- Facilita o acesso e compartilhamento de documentos entre departamentos.

## Estrutura da Funcionalidade
A funcionalidade de anexo de arquivos aos veículos está localizada na aba de **Arquivos**, que está diretamente vinculada ao formulário de [[veiculos|Veículos]]. Este formulário de cadastro de veículos é estruturado em uma guia composta por cinco abas principais, cada uma destinada a atender aspectos específicos relacionados às informações do veículo: **Veículos**, **Monitoramento**, **Rastreadores**, **Arquivos** e **Histórico de Despesas**. A partir do cadastro do veículo, é possível anexar documentos, visualizá-los, baixá-los ou atualizá-los pelo sistema, promovendo uma maior organização da frota da empresa e facilitando o acesso a esses documentos.

### Aba Arquivos
A aba **Arquivos** está organizada em uma grid que reúne todos os dados de arquivos associados ao veículo cadastrado. Ela permite vincular documentos importantes, como o Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo (CRLV), Certificado de Registro do Veículo (CRV), Documento Único de Transferência (DUT), entre outros. Além disso, oferece a possibilidade de visualizar os arquivos através do IXC, baixá-los e deletá-los quando necessário. Esta aba é composta pelas seguintes colunas:

| Campo            | Descrição                                                                                    |
| ---------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **ID**           | Identificador único do registro, gerado automaticamente pelo sistema.                        |
| **Descrição**    | Descrição breve sobre o arquivo, a fim de facilitar a identificação do documento no sistema. |
| **Nome arquivo** | Nome do documento anexado no sistema.                                                        |
| **Data envio**   | Data em que o arquivo foi atualizado/inserido pela última vez no sistema.                    |

## Como Anexar Arquivos em um Veículo
Para anexar documentos ao cadastro de um veículo no sistema, siga estas instruções que garantirão o correto armazenamento e organização da documentação:

> [!TIP] Dica:
> O gerenciamento adequado dos documentos do veículo é fundamental para manter a conformidade legal e facilitar o acesso às informações quando necessário.

> [!NOTE] Documentos importantes:
> 
> - CRV (Certificado de Registro de Veículo)
> - CRLV (Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo)
> - CRLV-e (versão digital)
> - Documentação de seguros
> - Comprovantes de manutenção

1. Acesse o formulário de **Veículos** através do caminho: **Sistema > Frota > Veículos**;
2. Clique no botão **Novo** para cadastrar um novo veículo ou clique em **Editar** para atualizar um veículo já cadastrado no sistema;
3. Ao cadastrar um novo veículo, preencha os campos obrigatórios e os campos adicionais nas abas **Veículos** e **Monitoramento**. Após preencher os campos, clique em **Salvar** para confirmar as modificações;
4. Acesse a aba **Arquivos** para vincular os documentos. Certifique-se de que os documentos a serem anexados estejam armazenados na máquina utilizada para acessar o sistema;
5. Na aba **Arquivos**, clique no botão **Novo** e preencha os campos:
    - **Descrição:** insira uma descrição breve sobre o arquivo para facilitar sua identificação;
    - **Anexar arquivo:** clique no botão **Arquivo** e selecione um documento já baixado em seu computador para anexar no sistema.
    
 > [!CAUTION] **Formatos de documentos compatíveis:**
> - PDF, JPEG, PNG, JPG.
    
6. Clique em **Salvar** para concluir o processo de anexação ao veículo. Após salvar, o sistema permitirá a visualização, o download e a exclusão do arquivo associado ao veículo.

> [!SUCCESS] **Finalização:**  
> O arquivo agora está vinculado ao veículo, e você pode visualizá-lo, baixá-lo ou removê-lo diretamente da aba **Arquivos**.

## Fluxo de Trabalho
```mermaid
flowchart TD
    A[Início] --> B[Acessar o formulário de Veículos]
    B --> C{Escolher 'Novo' ou 'Editar'}
    C -->|Novo| D[Preencher campos obrigatórios e adicionais nas abas Veículos e Monitoramento]
    C -->|Editar| E[Atualizar campos necessários nas abas Veículos e Monitoramento]
    D --> F[Clicar em Salvar]
    E --> F
    F --> G[Acessar a aba Arquivos]
    G --> H[Verificar documentos armazenados na máquina]
    H --> I[Clicar em 'Novo' para adicionar arquivo]
    I --> J[Preencher campo 'Descrição' e selecionar 'Anexar arquivo']
    J --> K[Clicar em 'Arquivo' para selecionar documento]
    K --> L[Clicar em Salvar]
    L --> M[Visualizar, baixar ou excluir o arquivo associado]
    M --> N[Finalizado]
```

## Considerações Finais
A vinculação de arquivos e documentos a veículos é uma ferramenta poderosa para manter registros organizados e acessíveis. Certifique-se de manter os documentos atualizados e use descrições claras para facilitar a busca futura. Lembre-se de que alguns documentos podem ter datas de validade, então é importante revisar periodicamente os arquivos anexados.

## Etiquetas
#Integracoes #Frota #Veiculos #Documentos #ArquivosVeiculos

## Leia Também
- [[integracoes|Integrações]]
- [[integracoes plataforma de rastreamento|Integrações Plataforma de Rastreamento]]
- [[integracoes de plataformas de rastreamento - cobli|Integrações Plataforma de Rastreamento - Cobli]]
- [[tarefa - atualizar dados rastreador (cobli)|Tarefa - Atualizar Dados Rastreador (Cobli)]]
- [[cadastro de veiculos|Cadastro de Veículos]]
- [[veiculos|Veículos]]