# Configuração da Grade de Contabilização para Consumo no Tipo de Documento
## Introdução
A Grade de Contabilização para Consumo é uma ferramenta que permite personalizar a forma como os lançamentos contábeis são realizados no sistema, especialmente para itens de consumo e controle de estoque. Esta funcionalidade é útil quando se quer registrar de forma diferente do padrão as saídas de produtos destinados ao consumo interno.

> [!NOTA] Acesso ao Formulário
>  Caminho: Menu Configurações > Configurações Documentos > Tipo documento > Aba Contabilização
>  
## Conceitos Fundamentais
- **Grade de Contabilização**: Mecanismo que permite definir regras específicas para a contabilização de transações, substituindo o comportamento padrão do sistema;
- **Consumo**: Refere-se à utilização interna de produtos, afetando o controle de estoque sem necessariamente gerar receita;
- **Custo Médio**: Valor médio atribuído a um item de estoque, essencial para a correta contabilização dos produtos de consumo.
## Passo a Passo: Grade de Contabilização para Consumo no Tipo de Documento
#### Passo 1: Acesso à Configuração
Para configurar a Grade de Contabilização para Consumo:
1. Acesse o menu "Configurações";
2. Selecione "Configurações documentos" > "Tipo de documento";
3. Localize o tipo de documento desejado e clique no botão "Editar".

> [!EXAMPLE] Criando Novo Tipo de Documento 
> Para criar um novo tipo de documento, clique no botão Novo na página de Tipo de Documento. Preencha as informações necessárias, incluindo os campos obrigatórios (marcados com asterisco) nas abas Geral, Fiscal.
#### Passo 2: Configuração da Grade de Contabilização
1. Ao acesso o tipo de documento, siga para aba "Contabilização";
2. No campo "Grade de contabilização emissão" selecione a lupa ao lado;
3. Clique no botão "Novo" para criar uma nova grade;
4. Preencha os campos das aba "Grade de contabilização"
 - **Descrição:** Informe uma descrição para facilitar a identificação da grade;
 - **Ativo:** Marque "Sim" para ativar a grade de contabilização ou "Não" para desativar.
 5. Clique em "Salvar" e siga para aba "Itens" 
#### Passo 3: Configuração Itens da Grade de Contabilização (Crédito)
1. Na aba "Itens" clique em "Novo" para realizar a configuração;
2. Na seção "Contas" preencha os campos: 
- **Variáveis**: Permite a seleção de variáveis que indicam de onde o sistema buscará a conta para realizar a contabilização; 
> [!TIP] Dica
> Utilize: (**Esp Sub) Conta planejamento estoque Sub**, para buscar a conta de estoque inserida no sub grupo de produtos
> 
- **Crédito**: Registar a variável conforme informado no campo "Variáveis"; (Botão "+" inclui a variável e "-" remove);
3. Na seção "Valores" preencha os campos: 
- **Variáveis**: Permite a seleção de variáveis de valor, por qual valor que será contabilizado.
> [!TIP] Dica
> Utilize: **(Esp) Valor do custo médio**, que contabilizará sempre pelo custo médio do produto, ou seja, quanto a empresa paga pelo produto.
- **Crédito**: Registar a variável conforme informado no campo "Variáveis"; (Botão "+" inclui a variável e "-" remove);
4. Seção  "Outros" preencha os campos: 
- **Variáveis**: Opções de variáveis do histórico do lançamento, para que ao imprimir qualquer relatório no sistema, que tenha esse lançamento.
- **Histórico**: Adicione um histórico ou descrição para a transação.
- **Tipo de Lançamento**: Selecione a opção "Mestre"
5. Após preencher informações, clique no botão "Salvar". 
#### Passo 3: Configuração Itens da Grade de Contabilização (Débito)
Após criar um conta "Crédito" e necessário cadastrar a contrapartida do lançamento, que é o "Débito"
1. Na aba "Itens" clique em "Novo" para realizar a configuração;
2. Na seção "Contas" preencha os campos: 
- **Variáveis**: Permite a seleção de variáveis que indicam de onde o sistema buscará a conta para realizar a contabilização; 
> [!TIP] Dica
> Utilize: (**Esp Sub) Conta planejamento estoque Sub**, para buscar a conta de estoque inserida no sub grupo de produtos
> 
- **Débito**: Registar a variável conforme informado no campo "Variáveis"; (Botão "+" inclui a variável e "-" remove);
3. Na seção "Valores" preencha os campos: 
- **Variáveis**: Permite a seleção de variáveis de valor, por qual valor que será contabilizado.

> [!TIP] Dica
> Utilize: **(Esp) Valor do custo médio**, que contabilizará sempre pelo custo médio do produto, ou seja, quanto a empresa paga pelo produto.

- **Débito**: Registar a variável conforme informado no campo "Variáveis"; (Botão "+" inclui a variável e "-" remove);
4. Seção  "Outros" preencha os campos: 
- **Variáveis**: Opções de variáveis do histórico do lançamento, para que ao imprimir qualquer relatório no sistema, que tenha esse lançamento.
- **Histórico**: Adicione um histórico ou descrição para a transação.
- **Tipo de Lançamento**: Selecione a opção "Débito"
5. Após preencher informações, clique no botão "Salvar". 
#### Passo 4: Inserir Grade no Tipo de Documento 
1. Retorne para aba "Contabilização"no tipo de documento, e vincule a grade que criou. 
2. Clique em "Salvar" para registar o ajuste realizado. 

> [!WARNING] Aviso
> Para todo Tipo de documento que tiver uma grade de contabilização, o sistema seguirá essa grade ao contabilizar a venda associada ao documento.
## Fluxo de Trabalho
```mermaid
graph TD
    A[Início] --> B[Acesso ao Menu Configurações]
    B --> C[Selecionar Configurações documentos]
    C --> D[Acessar Tipo de documento]
    D --> E[Editar Tipo de Documento]
    E --> F[Configurar Grade de Contabilização]
    F --> G[Definir Contas de Débito e Crédito]
    G --> H[Salvar Configurações]
    H --> I[Fim]
```
## Considerações Finais
A Grade de Contabilização para Consumo é uma ferramenta poderosa para empresas que necessitam de um controle contábil mais detalhado sobre itens de consumo interno. Ela permite uma personalização significativa dos lançamentos contábeis, garantindo que o consumo de produtos seja refletido corretamente nas demonstrações financeiras. 
## Etiquetas
#ConfiguracoesDocumentos #GradeContabilizacao #Consumo #ControleEstoque
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