>[!tip] Atenção!  
>Este material inclui informações da **versão [[clientes beta ixc soft|Beta]]** do sistema.  
>Alguns recursos descritos aqui estarão disponíveis na **versão Estável** a partir de abril de 2025
# Início do Controle Patrimonial
## Introdução
O Controle Patrimonial é uma ferramenta essencial para gerenciar os bens e ativos de uma empresa. Ele permite o acompanhamento detalhado do ciclo de vida dos equipamentos, desde sua aquisição até o descarte. A configuração adequada do início do controle patrimonial é crucial para garantir uma gestão eficiente e precisa dos ativos da organização.
> [!NOTA] **Acesso ao Formulário**
> **Caminho:** Menu configurações > Parâmetros > Parâmetros gerais > aba Estoque
## Benefícios
- Melhoria na gestão de ativos da empresa
- Controle preciso do ciclo de vida dos equipamentos
- Otimização dos processos de manutenção e substituição de ativos
- Rastreamento fácil de equipamentos
- Redução de custos operacionais mediante um melhor planejamento
## Como Iniciar o Controle Patrimonial
### Ajuste de Parâmetros Gerais:
1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu configurações > Parâmetros > Parâmetros gerais > aba Estoque;
2. Verifique os **Parâmetros de Patrimônios**;
3. No campo **Controlar patrimônio** marque a opção **Sim**;
4. Defina os seguintes parâmetros como desejado:
     - **Permitir editar número patrimonial**: Autoriza a edição do número de patrimônio dos itens.
     - **Permitir vender patrimônio**: Autoriza a venda de itens patrimoniais.
     - **Permitir transferir patrimônio automaticamente entre filiais**: Autoriza a transferência automática de itens patrimoniais entre diferentes filiais na ordem de serviço.
5. Clique em **Salvar**.
>[!Danger] Não é recomendado alterar o controle de patrimônio após seu início, pois isso pode causar divergências entre o saldo e as etiquetas. Alterar para não fará com que o sistema movimente apenas o saldo do produto.
### Cadastro do produto
1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Cadastros > Produtos;
2. Clique no botão **Novo**;
3. No campo **Tipo** selecione a opção Patrimônio;
4. Preencha os outros campos obrigatórios:
     - Descrição produto
     - Movimentação
     - Sub grupo de produtos
     - Unidade padrão
     - Preço base
     - Classificação fiscal de saída
     - NCM
5. Clique em **Salvar**.
>[!info] Ao selecionar o tipo como patrimônio, é obrigatório que o produto controle o estoque. Portanto, o sistema definirá automaticamente o campo **Controla estoque** como sim e não permitirá alterar para não.
### Entrada dos Patrimônios
Para gerar os patrimônios no sistema, é necessário realizar uma entrada seguindo os passos abaixo:
1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Entradas > Compra;
2. Clique no botão **Nova entrada manual**;
3. Preencha os campos obrigatórios:
   - Tipo de documento
   - Fornecedor
   - Condição de pagamento
   - Filial
   - Data de emissão
   - Data de entrada
   - Frete por conta
4. Clique em **Salvar**;
5. Navegue até a aba **Produtos**;
6. Clique em **Novo**;
7. No campo **Produto**, informe o produto do tipo patrimônio criado no passo a passo anterior;
8. Preencha os campos obrigatórios:
   - Unidade
   - Almoxarifado Origem
   - Quantidade
   - Valor unitário
>[!tip] Dica
>O campo **Garantia até** não é obrigatório, mas, se você deseja acompanhar a garantia dos patrimônios, preencha-o com a data correta.
9. Clique em **Salvar**;
10. Retorne para a tela de entrada e clique no botão **Finalizar entrada**;
11. Clique no botão **Validar e Finalizar** para concluir a entrada.

> [!INFO] Geração de Etiquetas Patrimoniais
 > As etiquetas patrimoniais serão geradas **somente** ao clicar em **“Validar e Finalizar”** no fechamento da entrada de compra. Essa alteração garante maior precisão e confiabilidade no processo.
 

>[!danger] **Atenção:** 
>- Após finalizar, não será possível deletar o produto do tipo patrimônio da entrada. Certifique-se de revisar todas as informações antes de finalizar.
>- Se uma entrada que foi finalizada anteriormente com patrimônios inseridos for reaberta e novos produtos do tipo patrimônio forem adicionados, gerando novas etiquetas, o sistema não permitirá a finalização dessa entrada para tornar os novos patrimônios disponíveis. Nesse caso, a ação correta é criar uma nova entrada para gerar os novos patrimônios.
## Fluxo de trabalho
```mermaid
graph TD
    A[Início] --> B[Acessar Menu configurações]
    B --> C[Clicar em Parâmetros]
    C --> D[Selecionar Parâmetros gerais]
    D --> E[Navegar até aba Estoque]
    E --> F[Localizar Parâmetros de Patrimônio]
    F --> G[Ativar o controlar patrimônio]
    G --> H[Salvar]
    H --> I[Cadastrar o produto]
    I --> J[Realizar a entrada]
    J --> L[Realizar as movimentações]
    L --> M[Fim]
```
## Considerações Finais
A configuração do início do controle patrimonial é um passo fundamental para estabelecer uma gestão eficaz dos ativos da empresa. Ao definir corretamente esta data, você garante que todos os registros e cálculos relacionados ao patrimônio da organização sejam precisos e confiáveis. Lembre-se de que esta configuração afeta diretamente os relatórios financeiros e a tomada de decisões relacionadas aos ativos, portanto, é crucial escolher a data com cuidado e conforme as políticas contábeis da empresa.
## Etiquetas
#ControlePatrimonial #Estoque #Parametros #GestaoAtivos
## Leia Também
- [[gestao de estoque|Gestão de Estoque]]
- [[impressao de etiquetas patrimoniais|Impressão de Etiquetas Patrimoniais]]
- [[gestao de patrimonios|Gestão de Patrimônios]]
- [[patrimonios|Patrimônios]]
- [[cadastro de produtos|Cadastro de Produtos]]
- [[formulario compras (entrada)|Formulário Compras (Entrada)]]