>[!TIP] Atenção!  
>Este material inclui informações da **versão [[clientes beta ixc soft|Beta]]** do sistema.  
>Alguns recursos descritos aqui estarão disponíveis na **versão Estável** a partir de abril de 2025.
# Cadastro de Colaboradores
## Introdução
O cadastro de colaboradores é uma funcionalidade essencial para gerenciar informações dos funcionários da empresa. Este formulário permite registrar, atualizar e consultar dados importantes sobre cada colaborador, facilitando processos de recursos humanos, folha de pagamento e gestão de equipes.

> [!NOTA] Acesso ao formulário
> Caminho: Menu sistema > Folha de pagamento > Colaboradores 
## Benefícios
- Centralização das informações dos colaboradores
- Facilita processos de RH e gestão de equipes
- Auxilia na geração de relatórios e análises
## Passo a Passo
### Passo a Passo para Criar um Novo Colaborador
Siga as etapas abaixo para criar um novo colaborador:
1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Folha de pagamento > Colaboradores;
2. Clique no botão **Novo**;
3. Preencha os campos obrigatórios na aba **Colaborador**:
     - Nome
     - Filial
4. Navegue até a aba **Dados pessoais** e preencha o campo **Cidade**;
5. Navegue até a aba **Contabilidade** e preencha o campo **Planejamento**;
6. Preencha os demais campos conforme desejado;
7. Clique em **Salvar**;
8. Navegue até a aba **Setores** para vincular o novo cadastro aos setores correspondentes.

> [!TIP] Dica
> Na aba **Setores**, utilize o checkbox **"Visualizar somente ativos"** para filtrar apenas os setores ativos vinculados ao colaborador. Por padrão, essa opção já vem marcada. Se precisar visualizar os setores inativos vinculados a ele, basta desmarcar o checkbox.
### Vínculo do colaborador ao setor
Para vincular o colaborador à ordem de serviço em determinadas situações, como abertura, agendamento e encaminhamento, é essencial que ele esteja relacionado ao setor correspondente da ordem de serviço. Existem duas maneiras de realizar essa vinculação:
#### No cadastro do colaborador
1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Folha de pagamento > Colaboradores;
2. Selecione o colaborador e clique em **Editar**;
3. Navegue até a aba de **Setores**;
4. Clique em **Novo**;
5. Preencha os campos obrigatórios:
     - Colaborador
     - Setor
6. Indique se o colaborador deve ser apresentado no agendamento de serviço e se está ativo no setor;
7. Clique em **Salvar**.
#### No cadastro do setor
1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Folha de pagamento > pasta Cadastros > Setor;
2. Selecione o setor e clique em **Editar**;
3. Navegue até a aba **Colaboradores**;
4. Clique em **Novo** e preencha os campos obrigatórios:
    - Colaborador
     - Setor
5. Indique se o colaborador deve ser apresentado no agendamento de serviço e se está ativo no setor;
6. Clique em **Salvar**.
### Visualização do colaborador no agendamento de serviço
É possível definir se o vínculo do colaborador com o setor será listado no [[agendamento de servico|Agendamento de Serviço]]. Siga o passo a passo abaixo:
1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Folha de pagamento > Colaboradores;
2. Selecione o colaborador desejado e clique em **Editar**;
3. Navegue até a aba **Setores**;
4. Se o vínculo com o setor ainda não existir, clique em **Novo** para vincular o setor ao colaborador. Caso o vínculo já exista, clique em **Editar**;
5. No campo **Listar colaborador na agenda**, marque **Sim** para ser possível visualizar o colaborador na agenda e realizar agendamentos conforme o setor do vínculo.
Seguindo esses passos, você garante a correta visualização do colaborador no agendamento de serviço, permitindo uma gestão eficiente das tarefas e dos agendamentos.
### Passos para Vincular o Cadastro do Colaborador ao Usuário
Siga as etapas abaixo para vincular o cadastro do colaborador ao usuário:
1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu Configurações > Usuários > Usuários;
2. Busque e selecione o usuário desejado e clique em **Editar**;
3. Na aba **Usuários**, localize o campo **Colaborador/Responsável**;
4. Busque e selecione o cadastro correto e clique em **Salvar**.

>[!warning] **Atenção**
> Não é possível vincular o mesmo colaborador a mais de um usuário. O correto é que cada usuário tenha um colaborador vinculado exclusivamente a ele.
   
## Fluxo de Trabalho
```mermaid
graph TD
    A[Início] --> B{Novo Colaborador?}
    B -->|Sim| C[Criar Novo Cadastro]
    B -->|Não| D[Pesquisar Colaborador Existente]
    C --> E[Preencher Dados Pessoais]
    D --> E
    E --> F[Preencher Documentos]
    F --> G[Informar Endereço]
    G --> H[Registrar Dados Profissionais]
    H --> K[Salvar Cadastro]
    K --> L[Fim]
```
>[!info] **Excluir um Colaborador** 
>O sistema não permite a exclusão do cadastro de um colaborador caso ele possua vínculo com outros registros do sistema, como [[cadastro de atendimentos|Cadastro de Atendimentos]] e [[cadastro de ordem de servico|Cadastro de Ordem de Serviço]]. Isso visa prevenir a perda de informações críticas que possam ser necessárias em auditorias internas de procedimentos passados. Contudo, é possível inativar o cadastro do colaborador seguindo os passos abaixo:
>1. Acesse o formulário pelo caminho: **Menu Sistema > Folha de Pagamento > Colaboradores**;
>2. Selecione o colaborador desejado e clique em **Editar**;
>3. No campo **Ativo**, marque a opção **Não** para desativar o cadastro.
## Considerações Finais
O Cadastro de Colaboradores é uma ferramenta fundamental para a gestão eficiente de recursos humanos na empresa. Ao manter as informações atualizadas e completas, é possível otimizar processos, tomar decisões mais assertivas e garantir o cumprimento de obrigações legais relacionadas aos colaboradores.
## Etiquetas
#Colaboradores #RecursosHumanos #CadastroDeFuncionarios #GestaoDePessoas 
## Leia Também
- [[public/menu sistema/folha de pagamento/cadastros/setor/criacao de setores|Gerenciamento de Setores da Empresa]]
- [[relatorio de colaboradores|Relatório de Colaboradores]]
- [[cadastro de colaborador|Cadastro de colaborador]]