# Como Ajustar Divergências entre Saldo e Etiquetas no Sistema
## Introdução
Este tutorial explica como corrigir diferenças entre o saldo de estoque e as etiquetas patrimoniais no Sistema, garantindo que seus registros estejam precisos e atualizados.

>[!note] Acesso ao formulário
>**Caminho**: Menu sistema > Estoque > Patrimônios
## Introdução
Às vezes, podem surgir discrepâncias entre o saldo de estoque de um produto e a quantidade de etiquetas patrimoniais associadas a ele. É crucial manter esses números alinhados para uma gestão de estoque eficiente.
## Identificando Divergências
### Permissão para Acesso ao Relatório
Para acessar o relatório, é necessário ter a permissão adequada. Siga estas etapas:
1. Acesse o formulário de configuração através do caminho: Menu Configurações > Usuários > Usuários;
2. Selecione o usuário desejado e clique no botão **Editar**;
3. Vá para a aba **Parâmetros**;
4. No campo **Listar produtos com divergência entre estoque e etiquetas patrimoniais**, altere a configuração para **Sim**;
5. Clique em **Salvar**;
6. Recarregue a página do navegador.
### Acessar o Relatório de Divergências
1. No menu **Sistema**, vá para **Estoque > Patrimônios > Selecione o patrimônio desejado > Visualizar etiquetas** 
2. Clique no botão **Listar divergência entre saldo de estoque e etiquetas**.

>[!info] Este relatório apresenta as divergências entre o saldo de estoque e a quantidade de etiquetas patrimoniais do patrimônio selecionado.
### Analisar as Divergências
1. Verifique o saldo de estoque e a quantidade de etiquetas para cada item listado.
2. Compare esses números com seu estoque físico real.

 >[!warning] Antes de fazer ajustes, determine qual número está correto: o saldo do produto ou a quantidade de etiquetas.
## Realizando Ajustes
### Configurar Documento de Ajuste
1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu Configurações > Configurações de Documentos > Tipo de Documento;
2. Clique no botão **Novo**;
3. Insira o código e o nome desejados para o documento;
4. Se for necessário acrescentar saldo ao produto, selecione o tipo **Entrada**; caso seja necessário diminuir o saldo do produto, selecione o tipo **Saída**;
5. Nos seguintes campos, marque a opção **Não**:
    - Gera financeiro
    - Gera gerencial
    - Gera fiscal
6. No campo **Atualiza estoque**, marque como **Sim**;
7. Vá até a aba **Estoque**;
8. No campo **Ajustar patrimônio**, marque como **Sim**;
9. Clique no botão **Salvar**.

> [!SUCCESS] Estes documentos atualizam apenas o estoque, sem gerar movimentações financeiras, gerenciais ou fiscais. Por possuir o parâmetro de ajuste de patrimônio marcado para sim, também não irão gerar etiquetas patrimoniais na entrada compra.
#### Através da Entrada
1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Entradas > Compra;
2. Clique no botão **Novo**;
3. Informe o tipo de documento criado e os campos obrigatórios da entrada;
4. Informe a filial que precisa ser ajustada;
5. Clique no botão **Salvar;
6. Navegue até a aba **Produtos**;
7. Adicione o produto e o almoxarifado que precisam de ajuste;
8. Insira a quantidade necessária para igualar o saldo à quantidade de etiquetas;
9. Clique no botão **Salvar**;
10. Adicione mais produtos, se necessário, e finalize a entrada.
#### Através da Saída
1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Saídas > Venda;
2. Clique no botão **Novo**;
3.  Informe o tipo de documento criado e os campos obrigatórios da saída;
4. Clique no botão **Salvar;
5. Navegue até a aba **Produtos**;
6. Adicione o produto e o almoxarifado que precisam de ajuste;
7. Insira a quantidade necessária para igualar o saldo à quantidade de etiquetas;
8. Clique no botão **Salvar**;
9. Adicione mais produtos, se necessário, e finalize a saída.

>[!danger] Não é possível ajustar apenas as etiquetas. O ajuste sempre envolve a movimentação do saldo do produto.

## Verificação Pós-Ajuste
1. Retorne ao relatório de divergências;
2. Confirme se o item ajustado não aparece mais na lista ou se a divergência foi corrigida.

## Fluxo de trabalho
```mermaid
graph TD
    A[Estoque] --> B[Patrimônios]
    B --> C[Selecionar Produto para Verificação]
    C --> D[Botão Listar divergências entre estoque e etiquetas]
    D --> E{Existe Divergência?}
    E -- Sim --> F[Verificar saldo correto do produto]
    F --> G[Necessário diminuir o saldo?]
    G --> H[Saídas > Venda]
    F --> I[Necessário aumentar o saldo?]
    I --> J[Entrada > Compra]
    
    J --> L[Selecionar Documento de Ajuste]
    H--> L[Selecionar Documento de Ajuste]
    
    L --> M[Preencher Campos Necessários]
    M --> N[Adicionar Produto e Quantidade para Ajuste]
    N --> O[Salvar Ajuste]
    O --> P[Verificar relatório de divergências]

    E -- Não --> Q[Fim]
```
## Considerações finais
Ajustar divergências entre saldo e etiquetas é essencial para manter a precisão do seu estoque. Lembre-se de que este processo sempre envolve a movimentação do saldo do produto, não apenas das etiquetas.

## Etiquetas
#Estoque #Patrimonio #AjusteDeSaldo #AjusteDeDivergencias 
## Leia Também
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- [[formulario compras (entrada)|Formulário Compras (Entrada)]]