# Como Criar um Contas a Pagar

> [!TIP] Atenção!
> Conteúdo **Melhoria** presente apenas em **versão Beta**.
> Sua disponibilidade na **versão Master** será a partir de Abril de 2025.

## Introdução

Este tutorial guiará você através do processo de criação de um lançamento de Contas a Pagar de forma manual. Seguindo estas instruções, você poderá registrar com precisão as obrigações financeiras da empresa.

> [!NOTA] Acesso ao Formulário
> **Caminho**: Menu Sistema > Pagar > Contas a pagar



> [!TIP] Melhoria Versão Estável - Abril 2025!  
> 1. **Criado parâmetro "Tipo de despesa" no cadastro de "Contas a Pagar".**
> 	- Agora, ao cadastrar uma Conta a Pagar, o usuário poderá inserir neste campo a categoria que a despesa pertence.
> 	- Isso facilitará o controle de seu Contas a Pagar e ajudará na organização financeira. O usuário pode escolher uma categoria existente ou criar uma nova.
> 
> 1. **Modificado botão "Visualizar" da aba "Arquivos" do formulário "Contas a pagar".**
> 	- Acrescentado o botão "Visualizar arquivo anexado".
> 	- O botão "Download" foi removido e sua funcionalidade atribuída ao novo botão "Visualizar > Visualizar arquivo anexado".
> 
> 1. **Adicionada a opção de realizar a baixa de múltiplas contas a pagar simultaneamente nos "pagamentos manuais".**  
> 	- No fluxo de pagamento de múltiplas contas a pagar, será permitido apenas o pagamento do valor total, e o campo "valor total pago" só poderá ser editado durante um pagamento unitário.
> 	- Finalizado o pagamento de múltiplas despesas, os botões "Imprimir recibo" e "Imprimir modelo personalizado" estarão bloqueados. A impressão poderá ser feita em cada despesa de forma individual.

> [!TIP] Recomendação!
> Por questões de segurança e para um melhor gerenciamento dos registros de Contas a Pagar, é recomendado que seja habilitado o parâmetro de obrigatoriedade da Aprovação de Auditoria.
> 
> Para saber como configurar, acesse [[contas a pagar|Contas a Pagar]], na seção **Parâmetros Financeiro - Auditoria do Contas a Pagar**.

## Passo a Passo - Como Criar um Contas a Pagar
1. Acesse o Menu **Sistema**
2. Clique na opção **Pagar**
3. Selecione **Contas a pagar**
4. Na tela de Contas a pagar, clique no botão **Novo**
5. Preencha todos os campos obrigatórios e os demais que julgar necessário para seu melhor controle
6. Insira um cadastro de **Planejamento Analítico** em seu respectivo campo, atentando-se ao **Regime Contábil** a ser utilizado
7. Clique no botão **Salvar**
8. Na aba **Arquivos** você pode anexar os documentos caso necessário
9. Confira os dados do Contas a Pagar que acabou de registrar e prossiga para a auditoria
10. Agora no topo do formulário, clique no botão **Auditoria** e selecione a opção **Aprovar**, aparecerá uma mensagem de confirmação, clique em **OK**
11. Aguarde mensagem de sucesso

> [!WARNING] Aviso!
> Certifique-se de configurar adequadamente o **Planejamento Analítico** que será associado à Conta a Pagar. <br>  
> Após a criação da Conta a Pagar, o regime contábil não poderá ser alterado manualmente, uma vez que sua definição é controlada pelo Planejamento Analítico vinculado a ela.

> [!SUCCESS] Concluído!
> Finalizado o registro de Contas a Pagar e aprovado, ele estará disponível para pagamento

## Fluxo do Processo

```mermaid
graph TD
    A[Início] --> B[Menu Sistema]
    B --> C[Pagar]
    C --> D[Contas a Pagar]
    D --> E[Novo]
    E --> F[Preencher Campos]
    F --> G[Inserir Planejamento Analítico]
    G --> H[Salvar]
    H --> I[Auditoria]
    I --> J[Aprovar]
    J --> K[Clique em OK]
    K --> L[Fim]

```

## Considerações Finais

O processo de criação de Contas a Pagar é fundamental para manter a saúde financeira da empresa. Ao seguir o passo a passo detalhado, os usuários podem garantir que todas as informações necessárias sejam registradas corretamente, facilitando o controle e a gestão das obrigações financeiras. É importante manter os dados sempre atualizados e verificar regularmente as contas a pagar para evitar atrasos e manter um bom relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços.

> [!TIP] Lembre-se de:
> - Verificar a exatidão de todas as informações antes de salvar
> - Manter os registros atualizados
 > - Acompanhar regularmente os lançamentos pendentes

## Etiquetas
#ContasAPagar #Financeiro #Auditoria #ParametrosFinanceiro

## Leia Também
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- [[contas a pagar|Contas a Pagar]]
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