## INTRODUÇÃO
O controle eficiente de abastecimentos, manutenções e serviços da frota de veículos é essencial para otimizar custos operacionais e garantir a disponibilidade e segurança dos veículos. O Sistema oferece ferramentas robustas para gerenciar esses aspectos, permitindo um acompanhamento detalhado e preciso de todas as despesas e atividades relacionadas à frota.

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## Benefícios
- Controle centralizado de todas as despesas relacionadas à frota.
- Acompanhamento detalhado do consumo de combustível por veículo.
- Planejamento eficiente de manutenções preventivas.
- Redução de custos operacionais através da identificação de padrões de gastos.
- Melhoria na gestão de recursos e tomada de decisões baseada em dados concretos.

## Passo a Passo - Lançamento de Abastecimentos, Manutenções e Serviços da Frota de Carros
1. Acesse o menu **Sistema**.
2. Navegue até **Frota**.
3. Clique em **Despesas com veículos**.
4. Para adicionar uma nova despesa, clique no botão **Novo**.
5. Selecione o **Veículo** relacionado à despesa.
6. Escolha o **Condutor** responsável, se aplicável.
7. Defina a **Data de cadastro da despesa**.
8. Selecione o **Tipo da despesa** (Abastecimento, Manutenção ou Serviço).
9. Preencha a **Descrição da despesa** com detalhes relevantes.
10. Informe a **Quantidade** (por exemplo, litros de combustível).
11. Digite o **Valor unitário**.
12. O sistema calculará automaticamente o **Valor total**.
13. Registre a **Quilometragem** atual do veículo.
14. Se necessário, marque a opção **Gerar contas a pagar**.
15. Na aba **Arquivos**, anexe documentos relevantes (notas fiscais, recibos).
16. Clique em **Salvar** para registrar a despesa.
17. Fim.

## Fluxo de Processo

```mermaid
graph TD
    A[Início] --> B[Acesse o menu Sistema]
    B --> C[Navegue até Frota]
    C --> D[Clique em Despesas com veículos]
    D --> E[Clique no botão Novo]
    E --> F[Selecione o Veículo]
    F --> G[Escolha o Condutor se aplicável]
    G --> H[Defina a Data de cadastro]
    H --> I[Selecione o Tipo da despesa]
    I --> J[Preencha a Descrição]
    J --> K[Informe a Quantidade]
    K --> L[Digite o Valor unitário]
    L --> M[Sistema calcula Valor total]
    M --> N[Registre a Quilometragem]
    N --> O{Gerar contas a pagar?}
    O -->|Sim| P[Marque a opção]
    O -->|Não| Q[Vá para aba Arquivos]
    P --> Q
    Q --> R[Anexe documentos relevantes]
    R --> S[Clique em Salvar]
    S --> T[Fim]

```

## Considerações Finais
Um controle eficaz de abastecimentos, manutenções e serviços da frota permite uma gestão mais precisa e eficiente dos recursos. Ao seguir este passo a passo, você poderá manter um registro detalhado de todas as despesas relacionadas aos veículos, facilitando a identificação de oportunidades de economia e a implementação de manutenções preventivas. Lembre-se de manter os registros atualizados e utilizar as ferramentas de relatórios regularmente para obter dados sobre o desempenho e os custos da sua frota. Isso ajudará na tomada de decisões mais informadas e na otimização dos recursos da empresa.
## Etiquetas
#Manutencao #ControleGastos
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