# Gestão de Compras no Sistema
## Introdução
O Sistema oferece um fluxo estruturado para o processo de compras, permitindo um controle eficiente e um planejamento estratégico das aquisições de materiais. Este fluxo é composto por três etapas principais: requisição de compra, pedido de compra e entrada de compra.
>[!note] Acesso ao formulário
>**Caminho**: Menu sistema > Entradas
## Requisição de Compra
A requisição de compra é o ponto de partida do processo. Nesta etapa:
- Colaboradores solicitam os materiais necessários para compra
- O responsável recebe e avalia as solicitações
- Há um controle inicial das necessidades de suprimentos
A requisição de materiais é uma ferramenta essencial para o controle de estoque. Ela auxilia no processo de solicitação de materiais necessários na empresa por parte dos colaboradores, evitando desperdício e garantindo que o estoque esteja sempre abastecido com os itens necessários.
## Pedido de Compra
Após a aprovação da requisição, o próximo passo é o pedido de compra. Nesta fase:
- As solicitações aprovadas são consolidadas
- Fornecedores são selecionados
- Condições de compra são negociadas
- O pedido formal é gerado e enviado ao fornecedor
>[!warning] Avisos Importantes
>- Se a entrada for feita por XML ou DF-E, o sistema não importará os itens para a aba de produtos, realizando apenas o vínculo.
>- Na entrada XML, o pedido de compra só pode ser vinculado na wizard do xml. 
>- Para vincular o pedido de compra na entrada DF-E, é necessário que ele contenha os mesmos produtos informados na aba **Produtos** da entrada.
## Entrada de Compra
A última etapa do processo é a entrada de compra. Aqui:
- Os materiais recebidos são conferidos
- A qualidade e quantidade dos itens são verificadas
- Os produtos são registrados no sistema de estoque
- A documentação fiscal é processada
## Benefícios do Processo de Compras
1. **Melhor Controle Financeiro**: Permite rastrear pedidos e ter uma visão clara dos gastos com suprimentos.
2. **Planejamento Eficiente**: Facilita o planejamento das compras e a gestão precisa dos recursos disponíveis.
3. **Redução de Desperdícios**: Ao solicitar apenas o necessário, evita-se o acúmulo de materiais em excesso.
4. **Transparência**: Todo o processo fica documentado, permitindo auditorias e análises posteriores.
5. **Automatização**: Reduz a necessidade de processos manuais, minimizando erros e aumentando a eficiência.
## Fluxo de trabalho
```mermaid
graph TD
A[Início do Processo] --> B[Requisição de Compra]
B --> C[Avaliação da Requisição]
C --> D{Aprovada?}
D -->|Sim| E[Pedido de Compra]
D -->|Não| B
E --> F[Seleção de Fornecedores]
F --> G[Negociação]
G --> H[Geração do Pedido]
H --> I[Entrada de Compra]
I --> J[Conferência de Materiais]
J --> K[Registro no Estoque]
K --> L[Processamento Fiscal]
L --> M[Fim do Processo]
```
## Considerações Finais
A gestão de compras no Sistema abrange desde a requisição de compra até a conclusão do pedido e da compra. A requisição de compra formaliza as necessidades internas, garantindo registros claros. O pedido de compra detalha termos e condições, assegurando clareza entre a empresa e os fornecedores. A conclusão da compra envolve a recepção e verificação dos itens adquiridos. Esse processo estruturado proporciona maior controle, padronização e eficiência, alinhando a gestão de compras aos objetivos organizacionais.
## Etiquetas
#ProcessoDeCompras #RequisicaoDeCompra #PedidoDeCompra #EntradaCompra #ControleDeEstoque #GestaoFinanceira
## Leia Também
- [[formulario compras (entrada)|Formulário Compras (Entrada)]]
- [[pedido de compra|Pedido de Compra]]
- [[requisicao de compra|Requisição de Compra]]
- [[processo de compras|Processo de Compras]]