Załącznik nr 1 do ZW 83/2020

ZAKRES ZADAŃ DZIAŁU STUDENCKIEGO

Do zadań Działu Studenckiego należy:

bieżąca współpraca z organami Samorządu Studenckiego i Radą Doktorantów w zakresie aktywności studenckiej i doktoranckiej;

pomoc w formalno-prawnym przygotowaniu dokumentów rejestracyjnych uczelnianych organizacji studenckich;

prowadzenie spisu organizacji studenckich działających w Uczelni;

monitorowanie działalności organizacji studenckich zarejestrowanych w spisie, w tym monitorowanie ryzyk;

zarządzanie klubem studenckim w obiekcie o nazwie Strefa Kultury Studenckiej;

współpraca z działającymi w Uczelni innymi podmiotami, zrzeszającymi wyłącznie studentów lub studentów i pracowników (np. Stowarzyszenie Absolwentów Politechniki Wrocławskiej, Fundacja Manus) w obszarze dotyczącym studentów;

opieka merytoryczna nad agendami studenckimi, przez pracowników zatrudnionych na stanowiskach specjalistów wspomagających działalność studentów;

współpraca z jednostkami/komórkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie informacji i współorganizowania projektów i wydarzeń studenckich w Uczelni;

współpraca z podmiotami zewnętrznymi (Urząd Miejski, kluby, muzea, kina itp.) w zakresie informacji i działań skierowanych do studentów;

wspieranie w zakresie organizacyjnym różnych rodzajów aktywności studentów,
jak np. Juwenalia, Otrzęsiny, rajdy, inne masowe imprezy rozrywkowe;

promowanie wydarzeń kulturalnych, społecznych oraz sportowych skierowanych do studentów i doktorantów;

rozpoznawanie, analizowanie i wskazywanie źródeł pozyskiwania środków na wsparcie aktywności studenckiej;

monitorowanie prawidłowości wydatkowania środków związanych:

ze środkami przeznaczonymi na działalność studencką i doktorancką,

ze środkami pochodzącymi ze źródeł pozauczelnianych z przeznaczeniem na działalność studencką i doktorancką;

opracowywanie zasad rozdziału środków budżetowych Uczelni przeznaczonych na wspieranie działalności studenckiej oraz udział w pracach dwustronnej (uczelniano-samorządowej) Komisji ds. Finansowania Działalności Studenckiej w zakresie ogłaszania i rozstrzygania konkursów na projekty studenckie finansowane ze środków budżetowych Uczelni;

przygotowywanie i opiniowanie wniosków o dotacje do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego i innych organów władz państwowych oraz samorządowych, a także instytucji i osób prywatnych w kraju i za granicą przeznaczanych na działalność studencką;

bieżąca obsługa finansowa studentów w zakresie zadań objętych centralnym finansowaniem ze strony Uczelni działań podejmowanych przez Samorząd Studencki, Radę Doktorantów, uczelniane organizacje studenckie oraz działające w Uczelni koła naukowe i agendy, zrzeszające studentów lub studentów i pracowników;

wspieranie Samorządu Studenckiego w zakresie opracowywania okresowego sprawozdania z wydatkowania środków przeznaczonych przez Uczelnię na wspieranie działalności studenckiej;



analizowanie wykorzystania środków zaplanowanych w budżecie w zakresie kompetencji poszczególnych komórek organizacyjnych podległych Prorektorowi 
ds. Studenckich;

wystawianie faktur przychodowych i monitorowanie wpływów z tytułu ich wystawienia;

przygotowywanie i obsługa umów związanych z bieżącą działalnością Działu Studenckiego oraz Uczelnianych Organizacji Studenckich;

administrowanie powierzonym majątkiem będącym w dyspozycji Prorektora ds. Studenckich, podmiotów studenckich oraz analiza wykorzystania urządzeń, potencjału aparaturowego i majątku trwałego przez podmioty studenckie;

zarządzanie mieniem będącym w dyspozycji Działu Studenckiego, w tym przeprowadzanie kasacji;

wykonywanie innych dodatkowych czynności zleconych przez Prorektora ds. Studenckich.