REKTOR

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 103/2022

z dnia 2 listopada 2022 r.

w sprawie zasad najmu/dzierżawy/udostępniania lokali, budynków, budowli oraz gruntów należących do Politechniki Wrocławskiej

Na podstawie art. 23 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j Dz. U. 2022 poz. 574 z późn. zm.) wprowadza się następujące zasady najmu/dzierżawy/udostępniania lokali, budynków, budowli oraz gruntów należących do Politechniki Wrocławskiej:

§ 1

Przedmiotem najmu, dzierżawy lub udostępniania są nieruchomości Politechniki Wrocławskiej (budynki, lokale, pomieszczenia, budowle lub ich części oraz grunty).

Najem, dzierżawa, udostępnienie są procedowane i zawierane z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów (w tym kodeksu cywilnego).

Najem krótkotrwały, tj. na okres do 30 dni oraz udostępnianie odbywa się według zasad i cennika przedstawionego w załącznikach nr 8 i nr 9. Przez „Udostępnianie”, na potrzeby stosowania niniejszego Zarządzenia Wewnętrznego, należy rozumieć oddanie nieruchomości Politechniki Wrocławskiej do korzystania, w wymiarze godzinowym.

Najem i dzierżawa powierzchni dla celów telefonii komórkowej (dachy/grunty dla BTS, kanalizacje teletechniczne, itp.) odbywają się w oparciu o cennik stanowiący załącznik 
nr 10.

Aktualny wykaz nieruchomości przeznaczonych do wynajmu/wydzierżawienia dostępny jest na stronie internetowej www.pwr.edu.pl. W zależności od lokalizacji danego przedmiotu najmu/dzierżawy, zgody na najem/dzierżawę udziela właściwy Prorektor lub Dyrektor Administracyjny, zgodnie z podległością służbową jednostek/komórek organizacyjnych, o których mowa w ust. 6. Uzyskanie zgody rozpoczyna procedurę najmu/dzierżawy.

Przygotowaniem umów najmu/dzierżawy i prowadzeniem ich obsługi zajmują się:

Dział Zarządzania Nieruchomościami (z wyjątkiem nieruchomości określonych 
w pkt. 2, 3 i 4);

Studium Wychowania Fizycznego i Sportu (dla nieruchomości przeznaczonych do zajęć sportowych);

filie w Legnicy, Jeleniej Górze i Wałbrzychu (dla nieruchomości administrowanych przez te jednostki);

Dział Stołówek Studenckich (dla nieruchomości administrowanych przez Prorektora ds. Studenckich).

Wzory umów zawarte są w następujących załącznikach:



wzór umowy najmu w załącznikach nr 1a (wzór umowy na czas oznaczony) i 1b (wzór umowy na czas nieoznaczony);

wzór umowy dzierżawy w załącznikach nr 2a (wzór umowy na czas oznaczony) i 2b (wzór umowy na czas nieoznaczony):

Integralnymi częściami umów są odpowiednio dokumenty związane z:

zapotrzebowaniem na media (załącznik nr 3),

protokół z przekazania/przejęcia przedmiotu najmu/dzierżawy (załącznik nr 4).

W zależności od potrzeb wzorce mogą być modyfikowane, przy czym każdorazowo konieczna jest akceptacja treści zmodyfikowanej umowy przez radcę prawnego Uczelni. W przypadku braku konieczności podpisywania umowy (np. najmy krótkotrwałe/udostępnianie) Najemca/Dzierżawca składa oświadczenie w sprawie VAT (załącznik nr 5).

Zawarcie umowy najmu/dzierżawy powierzchni budynków, budowli, pomieszczeń lub ich części o powierzchni powyżej 150 m2 oraz gruntów niezabudowanych o powierzchni powyżej 500 m2 następuje po przeprowadzeniu, przez powołaną w tym celu komisję przetargową, przetargu. Tryb powoływania komisji i zasady jej działania określają odrębne przepisy wewnętrzne.

Zawarcie umowy najmu/dzierżawy powierzchni budynków, budowli, pomieszczeń lub ich części o powierzchni do 150 m2 oraz gruntów niezabudowanych do 500 m2 następuje po zastosowaniu trybu bezprzetargowego, zgodnie z odrębnymi przepisami wewnętrznymi.

Tryb przetargowy prowadzony jest przez następujące jednostki:

Sekcję Wsparcia Organizacyjnego;

Studium Wychowania Fizycznego i Sportu;

Filie w Legnicy, Jeleniej Górze i Wałbrzychu;

Dział Stołówek Studenckich,

w zakresie zarządzania danymi nieruchomościami.

Tryb bezprzetargowy prowadzony jest przez jednostki administrujące daną nieruchomością, tj.:

Dział Zarządzania Nieruchomościami;

Studium Wychowania Fizycznego i Sportu;

Filie w Legnicy, Jeleniej Górze i Wałbrzychu;

Dział Stołówek Studenckich

i polega na przeprowadzeniu negocjacji z potencjalnymi najemcami/dzierżawcami.

Podczas prowadzenia negocjacji przedstawiany jest potencjalnemu najemcy/dzierżawcy wzór umowy, załącznik nr 1a lub 1b (w przypadku dzierżawy - załącznik nr 2a lub 2b) celem akceptacji jego postanowień (poprzez złożenie podpisu).

Z przeprowadzonych negocjacji sporządza się Protokół, w którym należy wymienić uczestników postępowania, wybraną ofertę i uzasadnienie dokonanego wyboru. 
Wzór protokołu stanowi załącznik nr 6.

Stawki czynszu najmu/dzierżawy określone w załączniku nr 7 stanowią podstawę do ustalania wysokości miesięcznego czynszu i stosuje się je:

do ustalania minimalnej wysokości miesięcznego czynszu w przypadku najmu/dzierżawy w trybie bezprzetargowym;

do ustalania wywoławczej kwoty miesięcznego czynszu za najem/dzierżawę 
w drodze przetargu.



Jeżeli przedmiotem najmu jest również wyposażenie, do wynegocjowanej stawki czynszu za powierzchnię należy doliczyć koszty eksploatacji i obsługi tego wyposażenia (uwzględniając wskaźnik amortyzacji - umorzenia). Jeżeli wyposażenie obejmuje infrastrukturę badawczą to zasady korzystania określa Regulamin korzystania z infrastruktury badawczej w Politechnice Wrocławskiej.

Na zasadach określonych w art. 38-41 ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym, najem i dzierżawa lokali, budynków, budowli oraz gruntów na okres dłuższy niż 180 dni w roku kalendarzowym, gdy wartość rynkowa czynszu przekracza kwotę 2 000 000 zł za cały czas obowiązywania umowy, w przypadku umowy na czas oznaczony i za rok, w przypadku umowy zawieranej na czas nieoznaczony, wymagają uzyskania zgody Prezesa Prokuratorii Generalnej. Odpowiednie wnioski w tej sprawie sporządza Sekcja Wsparcia Organizacyjnego/Dyrektor Administracyjny.

Najem/dzierżawa/udostępnianie podmiotom zewnętrznym następuje z zachowaniem ochrony prawnej nazwy i znaku identyfikacyjnego Politechniki Wrocławskiej, w tym jako znaków towarowych.

Przekazywanie i przejmowanie przedmiotu najmu/dzierżawy następować będzie protokołem, którego wzór stanowi załącznik nr 4. W przypadku najmów krótkotrwałych oraz udostępniania można odstąpić od protokołu.

Miesięczny czynsz nie obejmuje opłat związanych z eksploatacją, chyba że strony ustalą inaczej.

Stawki czynszu nie zawierają podatku VAT, który doliczony zostanie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Naliczaniem i obsługą podatku od nieruchomości zajmuje się Dział Zarządzania Nieruchomościami. Jednostki wymienione w ust. 6 pkt. 2-4 mają obowiązek przesłania kopii podpisanych umów do Działu Zarządzania Nieruchomościami, w terminie 2 tygodni od daty ich zawarcia oraz informowania o wszelkich zmianach.

Zmiana wysokości opłat, zwolnienie z opłaty, udzielenie rabatów oraz odstępstwa od stosowania niniejszego ZW wymagają zgody Rektora.

Zasady najmu/dzierżawy/udostępniania lokali, budynków, budowli oraz gruntów należących do Politechniki Wrocławskiej określone w niniejszym Zarządzeniu Wewnętrznym nie dotyczą czasowego, płatnego udostępniania sal sportowych w Centrum Sportowym Politechniki Wrocławskiej, którego zasady ustala Dyrektor Centrum Sportowego Politechniki Wrocławskiej i które publikowane są na stronie internetowej Centrum.

§ 2

Tracą moc:

Zarządzenie Wewnętrzne 9/2018 z dnia 1 lutego 2018 roku w sprawie zasad najmu/dzierżawy lokali, budynków, budowli oraz gruntów należących do Politechniki Wrocławskiej;

Zarządzenie Wewnętrzne 27/2018 z dnia 10 kwietnia 2018 roku zmieniające Zarządzenie Wewnętrzne 9/2018 w sprawie zasad najmu/dzierżawy lokali, budynków, budowli oraz gruntów należących do Politechniki Wrocławskiej;

Zarządzenie Wewnętrzne 120/2019 z dnia 16 grudnia 2019 roku zmieniające Zarządzenie Wewnętrzne 9/2018 w sprawie zasad najmu/dzierżawy lokali, budynków, budowli oraz gruntów należących do Politechniki Wrocławskiej.



§ 3