REKTOR

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 43/2019

z dnia 23 maja 2019 r.

w sprawie finansowania pobytu gości zagranicznych w Politechnice Wrocławskiej

Działając na podstawie § 14 ust. 2 Statutu Politechniki Wrocławskiej zarządza się, co następuje:

§ 1

Jednostki organizacyjne Politechniki Wrocławskiej (zwane dalej „jednostkami przyjmującymi”) na podstawie decyzji Rektora/Prorektora ds. Badań Naukowych 
i Umiędzynarodowienia/Dziekana mogą przyjąć gościa z zagranicy (zwanego dalej „gościem zagranicznym”) w ramach zawartych z Uczelnią programów i umów, w tym:

porozumień bilateralnych;

umów międzyrządowych;

umów zawartych na realizację projektów badawczych, badawczo-rozwojowych, edukacyjnych i innych;

umów w ramach działalności naukowo-badawczej lub dydaktycznej.

Pod pojęciem gościa zagranicznego należy rozumieć osobę zaproszoną przez jednostkę przyjmującą, mającą stałe miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej.

Za zorganizowanie pobytu gościa zagranicznego odpowiedzialna jest jednostka przyjmująca.

Jednostka przyjmująca jest zobowiązana do rejestracji pobytu gościa zagranicznego za pośrednictwem elektronicznego formularza, dostępnego na stronie internetowej Działu Spraw Międzynarodowych.

Politechnika Wrocławska pokrywa koszty związane z przyjęciem gościa zagranicznego
w sytuacjach, gdy koszty te nie zostaną sfinansowane z innego źródła lub przez jednostkę zatrudniającą gościa zagranicznego.

W przypadku gościa zagranicznego przyjeżdżającego w ramach zawartych porozumień/umów, w których został określony zakres i wysokość świadczeń, wypłata następuje zgodnie z tymi zasadami. W przypadku wizyty gościa zagranicznego w ramach realizacji projektu obowiązują zasady określone w umowach oraz wytycznych programu, w ramach którego projekt jest realizowany.

Politechnika Wrocławska nie pokrywa kosztów ubezpieczenia gościa zagranicznego 
w czasie jego pobytu w Polsce.

Politechnika Wrocławska może pokryć następujące koszty związane z przyjęciem gości zagranicznych:

koszty kieszonkowego do wysokości 1/30 stawki minimalnego miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego profesora uczelni publicznej określonego w stosownym rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego - za każdy rozpoczęty dzień pobytu;

koszty zakwaterowania;

koszty podróży.

Zakres przyznanych świadczeń, o których mowa w ust. 8 może być zmniejszony lub ograniczony, o czym decyduje kierownik jednostki przyjmującej gościa zagranicznego.

Wysokość kieszonkowego określa dysponent środków, mając na uwadze szacowane koszty dziennego wyżywienia gościa zagranicznego, nie przekraczając określonego limitu za każdy dzień pobytu.

Jednostka przyjmująca gościa zagranicznego zobowiązana jest do przygotowania zlecenia wypłaty nie później niż cztery dni robocze przed przyjazdem gościa na Politechnikę Wrocławską. Gość zagraniczny odbierający przyznane środki pieniężne w banku zobowiązany jest wylegitymować się paszportem lub innym dokumentem tożsamości wskazanym w treści zlecenia.

Koszty związane z zakwaterowaniem gościa zagranicznego mogą być rozliczone:

na podstawie faktury wystawionej na Politechnikę Wrocławską;

na podstawie noty wewnętrznej wystawionej w przypadku zakwaterowania gościa 
w obiektach Politechniki Wrocławskiej;

w formie refundacji, na podstawie dyspozycji przelewu wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi wysokość i fakt poniesienia wydatków.

Wysokość kosztów zakwaterowania gościa zagranicznego określa dysponent środków, jednak nie może być ona wyższa od limitu określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy 
i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.

Koszty podróży gościa zagranicznego mogą być rozliczone:

w przypadku podróży środkami transportu zbiorowego:

na podstawie faktury wystawionej na Politechnikę Wrocławską,

w formie refundacji na podstawie dyspozycji przelewu, do której należy dołączyć bilety lub inne dokumenty potwierdzające wysokość i fakt poniesienia wydatku;

w przypadku podróży samochodem prywatnym, zwrot kosztów nastąpi na podstawie dyspozycji przelewu, do której należy dołączyć ewidencję przebiegu pojazdu. Rozliczenie podróży samochodem prywatnym następuje według stawek obowiązujących na Politechnice Wrocławskiej;

na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez jednostkę zatrudniającą gościa zagranicznego.

W uzasadnionych przypadkach Rektor lub Prorektor ds. Badań Naukowych 
i Umiędzynarodowienia na wniosek kierownika jednostki przyjmującej gościa zagranicznego może wyrazić zgodę na ustalenie innej wysokości świadczeń, o których mowa w ust. 8.

§2

Traci moc Zarządzenie Wewnętrzne 53/2006 z dnia 28 grudnia 2006 r. w sprawie świadczeń na rzecz cudzoziemców będących stypendystami jednostek organizacyjnych Uczelni, przyjeżdżających w celu uczestniczenia w badaniach naukowych lub odbycia stażu naukowego, szkolenia specjalizacyjnego, kursu dokształcającego.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.