w projektach strategicznych, rozwojowych, innych krajowych realizowanych w ramach szczególnych programów badawczych przechowywane są razem z projektami - kategoria BE10. Uwaga: Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia realizacji projektu 1501 Roczna ewidencja czasu pracy, karty czasu pracy Jednostki/komórki organizacyjne B10 - Karty czasu pracy osób uczestniczących w projektach realizowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej przechowywane są razem z projektami – kategoria BE 15. Karty czasu pracy osób uczestniczących w projektach realizowanych z pozostałych funduszy Unii Europejskiej oraz szczególnych funduszy pozaunijnych przechowywane są razem z projektami - kategoria BE10. Karty czasu pracy (o ile wymagane) uczestniczących w projektach strategicznych, rozwojowych, innych krajowych realizowanych 
w ramach szczególnych programów badawczych przechowywane są razem z projektami - kategoria BE10. Uwaga: Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia realizacji projektu 151 Absencje Dział Spraw Pracowniczych B3 - Dotyczy tylko zwolnień lekarskich. Zwolnienia odkłada się do akt płacowych pracowników i osób zwolnionych (klasa 331). 152 Urlopy 1520 Urlopy wypoczynkowe, szkoleniowe Jednostki/komórki organizacyjne, Dział Spraw Pracowniczych B2 Bc Plany urlopów wypoczynkowych, kartoteka urlopowa. Kserokopie kart urlopowych przechowywane są w Sekcji Płac 
i Stypendiów. 1521 Urlopy zdrowotne, naukowe, bezpłatne, macierzyńskie, ojcowskie, wychowawcze, opiekuńcze Dział Spraw Pracowniczych BE50 Bc Wnioski i decyzje indywidualne odkłada się do akt osobowych – klasa 120. 153 Ewidencja delegacji służbowych Jednostki/komórki organizacyjne B3 Bc Rachunki kosztów podróży należą do dowodów księgowych. 16 Sprawy socjalno-bytowe 160 Podstawowe zasady Dział Socjalny A Bc Własne ustalenia – regulaminy świadczeń. 161 Mieszkania pracownicze Dział Administracyjno-Gospodarczy B5 Bc Ewidencja lokatorów. Teczki lokatorów (podania, kopie przydziałów i aktów notarialnych mieszkań własnościowych, korespondencja) - okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy. 162 Zaopatrzenie rzeczowe pracowników Dział Socjalny, jednostki/komórki organizacyjne 1620 Zapomogi Dział Socjalny B5 Bc Podania o przyznanie zapomogi, ewidencja przyznanych zapomóg. 1621 Pożyczki mieszkaniowe Dział Socjalny B5 Bc Okres przechowywania liczy się od daty spłacenia pożyczki. 163 Wczasy pracownicze Dział Socjalny B5 Bc Dokumentacja formalno-prawna, przydział wczasów. 164 Opieka nad pracownikami Dział Socjalny B3 Bc Opieka nad rencistami i emerytami. 165 Opieka nad dziećmi 1650 Kolonie letnie, obozy, zimowiska Dział Socjalny B3 Bc Organizacja i realizacja. 1651 Inne akcje na rzecz dzieci pracowników Dział Socjalny B3 Bc Jak w klasie 1650. 166 Oświata, kultura i rekreacja pracowników Dział Socjalny B2 Bc Prelekcje, imprezy kulturalne, wypoczynek sobotnio-niedzielny, wycieczki, basen, itp. 167 Popularyzacja działalności socjalnej własnej Dział Socjalny A Bc Informacje własne dotyczące organizacji każdej formy wypoczynku. Dla poszczególnych rodzajów ww. dokumentacji zakłada się odrębne teczki. 168 Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa 1680 Protokoły zebrań Komisji Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa A Bc 1681 Pożyczki Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa B2 - Kartoteki członków Kasy, dokumentacja miesięczna. 17 Ubezpieczenia osobowe 170 Ubezpieczenia społeczne Dział Spraw Pracowniczych B5 - Rejestr legitymacji. 171 Zgłoszenia do ubezpieczenia i wyrejestrowanie Dział Spraw Pracowniczych BE50 - Kopie druków ZUS ZWUA i ZUS ZUA dla konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych – klasa 120. 172 Ubezpieczenia zbiorowe w zakładach ubezpieczeniowych Biuro Kanclerza B10 - Okres przechowywania liczy się od upływu terminu umowy ubezpieczeniowej. 173 Ubezpieczenie kosztów leczenia za granicą Biuro Kanclerza B2 - Wykaz osób ubezpieczonych. 174 Zasiłki Chorobowe, opiekuńcze, macierzyńskie, rodzinne. 1740 Dokumentacja uprawniająca do uzyskania zasiłku Dział Spraw Pracowniczych B5 - Wnioski, karty zasiłkowe. 1741 Rejestr zasiłków Dział Spraw Pracowniczych B5 - 175 Emerytury i renty Dział Spraw Pracowniczych B2 - Kopie wniosków z załącznikami – odkłada się do akt osobowych – kategoria BE50. 2 ŚRODKI RZECZOWE Analizy, plany i sprawozdania – klasa 04 20 Podstawowe zasady gospodarowania środkami trwałymi Kanclerz A - Ustalenia własne; przepisy zewnętrzne – kategoria B10. 21 Inwestycje budowlane oraz roboty budowlane Dokumentacja dla projektów realizowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej - kategoria BE15 Dokumentacja dla projektów realizowanych z pozostałych funduszy Unii Europejskiej oraz szczególnych funduszy pozaunijnych - kategoria BE10. Dokumentacja dla projektów strategicznych, rozwojowych, innych krajowych realizowanych w ramach szczególnych programów badawczych - kategoria BE10 -w przypadkach, gdy kategoria archiwalna jest niższa. Uwaga: Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia realizacji projektu 210 Ogólne zasady inwestycji budowlanych. Dział Inwestycji Budowlanych, Dział Remontów A Bc Przepisy wydane przez Uczelnię. 211 Dokumentacja techniczna obiektów budowlanych Dział Inwestycji Budowlanych, Dział Remontów Dla każdego obiektu prowadzi się odrębną teczkę zawierającą: pozwolenie na budowę z projektem budowlanym, projekt budowlano-wykonawczy, architektoniczny, techniczny, dziennik budowy, dziennik montażu, protokoły odbiorów częściowych 
i końcowych, książkę obmiarów, operaty geodezyjne, ewentualnie inne opisy i rysunki służące do realizacji obiektu. 2110 Obiekty budowlane Dział Inwestycji Budowlanych, Dział Remontów, Archiwum Terenów i Budowli BE5 Bc Okres przechowywania liczy się od momentu wyłączenia obiektu z eksploatacji. Dokumentacja zdezaktualizowana - kategoria Bc. 2111 Obiekty budowlane zabytkowe Dział Inwestycji Budowlanych, Dział Remontów, Archiwum Terenów i Budowli A Bc 2112 Inwestycje na nieruchomościach obcych Kanclerz, Archiwum Terenów i Budowli B10 Bc Zawiadomienia, decyzje, pozwolenia. 2113 Operaty szacunkowe nieruchomości Kanclerz, Archiwum Terenów i Budowli BE5 Bc Okres przechowywania – 5 lat po opracowaniu zaktualizowanego operatu. 2114 Projekty miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Kanclerz, Archiwum Terenów i Budowli B10 Bc Zawiadomienia, informacje o ustaleniach w planach, protesty, zarzuty. 212 Wykonawstwo i odbiór obiektów budowlanych Kanclerz, jednostki organizacyjne B5 Bc Umowy, gwarancje harmonogramy robót, protokoły zaawansowania prac projektowych, narady autorskie. 213 Ewidencja obiektów budowlanych Dział Administracyjno-Gospodarczy, Archiwum Terenów i Budowli A - 214 Książka obiektów budowlanych Kanclerz B5 Bc Okres przechowywania liczy się od momentu wyłączenia obiektu 
z eksploatacji. 215 Instrukcje bezpieczeństwa pożarowego Kanclerz B5 - Okres przechowywania liczy się od momentu wyłączenia obiektu 
z eksploatacji. Rejestr instrukcji - Dział BHP i PPOŻ. 22 Administracja nieruchomości 220 Nabywanie i zbywanie nieruchomości Archiwum Terenów i Budowli A - Dla każdej nieruchomości prowadzi się odrębną teczkę obejmującą korespondencję, dokumentację formalno-prawną i techniczną (akta notarialne, odpisy ksiąg wieczystych, decyzje władz lokalnych, wypisy i wyrysy z rejestru gruntów). 221 Ewidencja nieruchomości Uczelni Dział Administracyjno-Gospodarczy A Bc 222 Przydział i umowy najmu nieruchomości i lokali 2220 Umowy najmu nieruchomości i lokali na potrzeby Uczelni Kwestura – CRU/ Dział Administracyjno-Gospodarczy/ Jednostka realizująca projekt B5 Bc Okres przechowywania liczy się od daty utraty lub wygaśnięcia umowy najmu. Dokumentacja dla projektów realizowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej - kategoria BE15. Dokumentacja dla projektów realizowanych z pozostałych funduszy Unii Europejskiej oraz szczególnych funduszy pozaunijnych - kategoria BE10. Dokumentacja dla projektów strategicznych, rozwojowych, innych krajowych realizowanych w ramach szczególnych programów badawczych - kategoria BE10. Uwaga: Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia realizacji projektu 2221 Umowy najmu nieruchomości i lokali osobom prywatnym i prawnym Kwestura – CRU/ Dział Administracyjno-Gospodarczy, Zespół Domów Studenckich i inne jednostki organizacyjne prowadzące najem B5 Bc Umowy najmu. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy. 2222 Książka meldunkowa Dział Administracyjno-Gospodarczy, Zespół Domów Studenckich i inne jednostki organizacyjne prowadzące najem B5 Bc 2223 Ewidencja umów najmu, budynków, budowli, terenów i pomieszczeń Dział Administracyjno-Gospodarczy B5 - Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy. 223 Eksploatacja nieruchomości i lokali Usługi zewnętrzne i wewnętrzne. 2230 Umowy z tytułu korzystania z mediów Kwestura – CRU/ Dział Infrastruktury Technicznej, Dział Administracyjno-Gospodarczy, jednostki organizacyjne BE15 Bc Umowy: elektryczność, gaz, c.o., woda, ścieki, usługi telekomunikacyjne, RTV itp. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy. 2231 Opłaty z tytułu eksploatacji mediów Dział Administracyjno-Gospodarczy, Jednostki/komórki organizacyjne B5 Bc Rozliczenia wewnętrzne. 2232 Inne usługi związane z eksploatacją nieruchomości i lokali Dział Administracyjno-Gospodarczy, Jednostki/komórki organizacyjne B5 Bc M.in. usługi: kominiarskie, odśnieżania, sprzątania, pralnicze, obsługi szatni, związane z utrzymaniem zieleni (w tym także zezwolenia na wycinkę),itp. 2233 Konserwacja i remonty bieżące Zespół Konserwacyjno-Remontowy, Dział Administracyjno-Gospodarczy, Jednostki/komórki organizacyjne B5 Bc Zlecenia, projekty adaptacji. Dokumentacja dla projektów realizowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej - kategoria BE15. Dokumentacja dla projektów realizowanych z pozostałych funduszy Unii Europejskiej oraz szczególnych funduszy pozaunijnych - kategoria BE10. Dokumentacja dla projektów strategicznych, rozwojowych, innych krajowych realizowanych w ramach szczególnych programów badawczych - kategoria BE10. Uwaga: Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia realizacji projektu 224 Księga inwentarzowa nieruchomości Dział Administracyjno-Gospodarczy B5 Bc Okres przechowywania liczy się od momentu wyłączenia nieruchomości z eksploatacji. 225 Podatki i opłaty publiczne Dział Administracyjno-Gospodarczy, Kwestor B10 - Deklaracje, wymiary podatkowe (za wyjątkiem dowodów księgowych). 226 Informacje o nieruchomościach dla innych jednostek organizacyjnych Archiwum Terenów i Budowli B5 Bc 23 Gospodarka pozostałymi środkami trwałymi Obejmuje zaopatrzenie w maszyny, środki transportu wraz