Załącznik do ZW 64/2016

Zakres zadań Działu Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych

Działem Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych kieruje Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych, do którego zadań należy:

opracowanie zasad organizacji i kontroli ochrony informacji niejawnych w Politechnice Wrocławskiej;

zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych;

nadzór nad realizacją zadań realizowanych przez Dział;

współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie realizacji zadań podległych Pełnomocnikowi i należących do Działu;

prowadzenie rejestru: stanowisk i rodzajów prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach lub wykonujących prace zlecone - z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych;

przeprowadzanie na pisemny wniosek Rektora postępowania sprawdzającego wobec osób zajmujących stanowiska, ubiegających się o takie lub dopuszczonych do prac zleconych – które związane są z dostępem do informacji niejawnych;

weryfikacja i bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania systemu teleinformatycznego ze szczególnymi wymaganiami bezpieczeństwa oraz przestrzeganie procedur bezpiecznych eksploatacji.

Do zakresu zadań Sekcji Ochrony Informacji Niejawnych należy:

opracowywanie planów ochrony informacji niejawnych oraz innych niezbędnych dokumentów w zakresie organizacji i kontroli ochrony materiałów i informacji niejawnych o klauzuli: „tajne”, „poufne” i „zastrzeżone”;

kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji w jednostkach/komórkach organizacyjnych Uczelni;

ochrona wydzielonych systemów i sieci teleinformatycznych;

zapewnienie ochrony fizycznej informacji niejawnych ze szczególnym uwzględnieniem stref bezpieczeństwa w celu uniemożliwienia osobom nieupoważnionym dostępu do informacji niejawnych;

okresowa komisyjna kontrola ewidencji oraz obiegu materiałów i dokumentów zawierających informacje niejawne;

wykonywanie innych zadań i wytycznych Rektora w zakresie ochrony informacji niejawnych;

szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Do zakresu zadań Kierownika Kancelarii Tajnej należy:

bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Politechnice Wrocławskiej;

udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych osobom uprawnionym tj. posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa oraz egzekwowanie zwrotu tych dokumentów;

kontrola przestrzegania zasad właściwego ewidencjonowania dokumentów niejawnych i ich przechowywania w Kancelarii Tajnej oraz w jednostkach/komórkach organizacyjnych Uczelni;

wykonywanie poleceń Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych;

prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, a udostępnionymi pracownikom.

Do zakresu zadań Administratora Systemu Teleinformatycznego należy:

opracowanie szczególnych wymagań bezpieczeństwa dla wydzielonych systemów i sieci teleinformatycznych, w których mają być wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne, stanowiące tajemnicę służbową;

nadzór nad funkcjonowaniem systemów i sieci teleinformatycznych w Uczelni oraz przestrzeganie ustalonych wymagań ich bezpieczeństwa;

bieżąca kontrola wypełniania wymagań bezpieczeństwa przez systemy i sieci teleinformatyczne.

Do zakresu zadań Sekcji Spraw Obronnych należy:

inicjowanie, organizowanie, przygotowanie oraz współudział w opracowaniu „Planu Operacyjnego Funkcjonowania Politechniki Wrocławskiej” w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

opracowywanie sprawozdań i meldunków z działalności obronnej;

szkolenie kierowniczej kadry Uczelni w dziedzinie obronności;

prowadzenie ewidencji wojskowej pracowników Uczelni;

prowadzenie dokumentacji dotyczącej świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony i nadzorowanie pojazdów mechanicznych przewidzianych na zabezpieczenie potrzeb obronnych państwa;

opracowanie niezbędnych dokumentów do powołania i działania „Stałego Dyżuru” (SD);

uruchamianie, na polecenie SD MNiSW lub Rektora, praktycznego funkcjonowania SD Uczelni;

wykonywanie innych zadań z zakresu obronności zleconych przez Rektora.

2