REKTOR

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 156/2021

z dnia 21 grudnia 2021 r.

w sprawie wprowadzenia w Politechnice Wrocławskiej Regulaminu zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń 

Na podstawie art. 23 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t. j. Dz. U. 2021 r. poz. 478 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1

Wprowadza się Regulamin zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń (sygnalistów), stanowiącą załącznik do niniejszego Zarządzenia Wewnętrznego.

§ 2

Za zapewnienie wdrożenia Regulaminu, w tym zapewnienie zasobów niezbędnych do realizacji zadań wynikających z niniejszego Regulaminu odpowiada Prorektor 
ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni.

Za wykonywanie zadań wynikających z Regulaminu odpowiadają:

Prorektor ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni aktywnie uczestniczy w realizacji niniejszej procedury, w szczególności poprzez:

osobiste zaangażowanie w rozwój systemu przeciwdziałania nieprawidłowościom, w tym korupcji,

promowanie kultury organizacyjnej opartej na przeciwdziałaniu wszelkim nieprawidłowościom,

nadzór nad skutecznością wdrożonego systemu przeciwdziałania nieprawidłowościom,

zapewnienie środków finansowych, organizacyjnych i kadrowych umożliwiających rozwój systemu przeciwdziałania nieprawidłowościom,

ustalenie i podział kompetencji pomiędzy pracowników Uczelni, w sposób zapewniający efektywność systemu przeciwdziałania nieprawidłowościom;

Pełnomocnik Rektora ds. Przeciwdziałania Korupcji realizuje zadania zapewniające sprawne funkcjonowanie systemu przeciwdziałania nieprawidłowościom, w szczególności poprzez:

przyjmowanie zgłoszeń,

prowadzenie rejestru zgłoszeń,

zapewnienie rozpatrzenia każdego zgłoszenia, tj. organizowanie 
i nadzór nad prowadzeniem postępowań wyjaśniających,

spełnienie obowiązku informacyjnego wobec osoby dokonującej zgłoszenia, w szczególności udzielenie odpowiedzi,

zapewnienie poufności osobie dokonującej zgłoszenia,

zapewnienie bezstronności podczas prowadzonych postępowań,

prowadzenie kampanii informacyjnych wśród pracowników Uczelni zmierzających do utrwalenia pozytywnego postrzegania działań



w zakresie zgłoszeń oraz propagowania postawy obywatelskiej odpowiedzialności,

udzielanie informacji o przysługującej ochronie związanej 
z działaniami sygnalizacyjnymi;

kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Uczelni współpracują
z Pełnomocnikiem Rektora ds. Przeciwdziałania Korupcji w zakresie:

monitorowania przestrzegania zasad postępowania przez podległych pracowników,

wyjaśniania okoliczności zdarzeń opisanych w zgłoszeniu,

zapewnienia w podległej jednostce/komórce organizacyjnej warunków sprzyjających wczesnemu wykrywaniu i usuwaniu nieprawidłowości;

pracownicy Uczelni, w szczególności:

przestrzegają wartości etycznych i przepisów prawnych przy wykonywaniu powierzonych zadań,

dokonują analizy ryzyk i informują bezpośredniego przełożonego 
o potencjalnych zagrożeniach podczas realizowania zadań,

na bieżąco zgłaszają wszelkie zauważone nieprawidłowości,

udostępniają informacje niezbędne do wyjaśnienia nieprawidłowości,

w kontaktach wewnętrznych oraz w kontaktach ze studentami, doktorantami, wykonawcami, zleceniobiorcami i innymi interesariuszami prezentują postawę sprzyjającą przeciwdziałaniu wszelkim nieprawidłowościom.

§ 3

Zarządzenie Wewnętrzne wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.