6.4.3 Przy zlecaniu zajęć podaje się: nazwę i kod kursu, liczbę godzin (z uwzględnieniem tygodni parzystych i nieparzystych), formy dydaktyczne, formę studiów, liczbę studentów, liczbę grup dla każdej formy dydaktycznej, dzień/datę odbywania zajęć na studiach niestacjonarnych, obsadę zajęć.

6.5 Powierzanie zajęć dotyczy zajęć realizowanych przez nauczycieli akademickich, pracowników zatrudnionych do obsługi procesu dydaktycznego, doktorantów i innych osób prowadzących zajęcia. Powierzanie zajęć dotyczy wszystkich form realizowanych zajęć - na studiach pierwszego, drugiego stopnia, stacjonarnych, niestacjonarnych, studiach doktoranckich oraz w szkole doktorskiej, w ramach kursu przygotowawczego z języka polskiego dla cudzoziemców.

6.5.1 Prowadzenie zajęć powierzają:

6.5.1.1 dziekan wydziału – nauczycielom akademickim podległego wydziału oraz doktorantom w ramach praktyk zawodowych, pracownikom zatrudnionym do obsługi procesu dydaktycznego i innym osobom prowadzącym zajęcia;

6.5.1.2 dyrektor studium – nauczycielom akademickim podległego studium i innym osobom prowadzącym zajęcia.



6.5.2 Terminy powierzanych zajęć:

6.5.2.1 dziekan wydziału/dyrektor studium lub upoważnione przez nich osoby w terminie do 20 września (na semestr zimowy) i do 15 lutego (na semestr letni), wstępnie powierzają, w formie elektronicznej lub pisemnej (w uzasadnionych przypadkach – na wniosek zainteresowanego pracownika) pracownikom i doktorantom w ramach praktyk zawodowych prowadzenie zajęć, wskazując termin (dzień/datę/oznaczenie tygodnia w semestrze), miejsce oraz wymiar prowadzonych zajęć;

6.5.2.2 dziekan wydziału/ dyrektor studium lub upoważnione osoby, o których mowa odpowiednio w pkt 6.5.2.1 w terminie do 15 października (na semestr zimowy) i do 14 marca (na semestr letni), powierzają w formie pisemnej pracownikom i doktorantom w ramach praktyk zawodowych prowadzenie zajęć, wskazując termin (dzień/datę/oznaczenie tygodnia w semestrze), miejsce oraz wymiar prowadzonych zajęć.

6.5.3 Pracownicy, doktoranci (w odniesieniu do praktyk zawodowych) oraz pracownicy naukowo–techniczni i inżynieryjno-techniczni, którym powierzono prowadzenie zajęć, po zakończeniu semestru - w terminie do 4 lutego (za semestr zimowy) i do 24 czerwca (za semestr letni), potwierdzają własnoręcznym podpisem wykonanie zajęć na wydruku powierzenia.

6.5.4 Kopie ostatecznych powierzeń zajęć, skorygowane o zdarzenia losowe, należy przekazać do Działu Kształcenia w terminie do 7 lutego (za semestr zimowy) i do 27 czerwca (za semestr letni), po potwierdzeniu wykonania zajęć przez nauczycieli akademickich i pracowników zatrudnionych do obsługi procesu dydaktycznego.

6.5.4 Wykaz odbytych praktyk zawodowych doktorantów, (zał. nr 3) wraz z kopiami ostatecznych powierzeń, skorygowanymi o zdarzenia losowe, dla doktorantów studiów doktoranckich/w szkole doktorskiej należy przekazać w terminie do 7 lutego (za semestr zimowy) i do 27 czerwca (za semestr letni) do kierowników studiów doktoranckich/dziekana szkoły doktorskiej.

6.5.5 Dziekan wydziału/dyrektor lub upoważnione osoby, o których mowa odpowiednio w pkt 6.5.2.1 i 6.5.2.2, w sytuacji dodatkowych zamówień lub zleceń dokonują powierzenia zajęć pracownikowi w trakcie semestru niezwłocznie po zaistnieniu przyczyny.

6.6 Powierzenie pracownikowi zajęć w godzinach ponadwymiarowych może nastąpić tylko wówczas, gdy pozostałym pracownikom wydziału/studium powierzono zajęcia w pełnym wymiarze ustalonego pensum. Dziekan wydziału/dyrektor studium jest zobowiązany do takiego zaplanowania powierzenia zajęć pracownikom, żeby nie powstawały niedociążenia. W przypadku niedociążenia niektórych pracowników, dziekan wydziału/ dyrektor studium jest zobowiązany do przesłania do prorektora właściwego ds. kształcenia uzasadnienia takiej sytuacji.

6.7 Dziekan wydziału/dyrektor studium powierzając zajęcia nauczycielowi akademickiemu zatrudnionemu na stanowisku profesora/profesora uczelni/docenta, powinien dążyć do tego, aby udział w prowadzeniu zajęć laboratoryjnych, zajęć projektowych oraz opieka nad pracami dyplomowymi: magisterskimi, inżynierskimi, licencjackimi, nie przekraczała 50% jego rocznego wymiaru pensum. 

6.8 Nauczyciel akademicki/pracownik zatrudniony do obsługi procesu dydaktycznego/doktorant, który nie może prowadzić zajęć z powodów losowych, musi powiadomić o tym niezwłocznie dziekana wydziału/dziekana szkoły doktorskiej/dyrektora studium. Zajęcia te należy bez zbędnej zwłoki powierzyć innemu nauczycielowi akademickiemu/pracownikowi zatrudnionemu do obsługi procesu dydaktycznego/doktorantowi, z zastrzeżeniem pkt 4.6.



§7

ZAWIERANIE UMÓW NA PROWADZENIE ZAJĘĆ

7.1 Prowadzanie zajęć na stacjonarnych i niestacjonarnych studiach pierwszego i drugiego stopnia, studiach doktoranckich, kształceniu w ramach szkoły doktorskiej oraz w ramach kursu przygotowawczego z języka polskiego dla cudzoziemców można powierzyć innej osobie prowadzącej zajęcia zawierając umowę zlecenie o świadczenie usługi edukacyjnej (z osobą fizyczną) lub umowę o usługę edukacyjną (z osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą) (zwane dalej „umowami”). W przypadku zamówienia zajęć w innej jednostce, umowę cywilną zawiera i rozlicza ta jednostka, w której zostały zamówione zajęcia.

7.2 Kopię zawartej umowy wraz z kopią pozytywnej opinii w sprawie powierzenia zajęć innej osobie prowadzącej zajęcia należy przekazać do Działu Kształcenia, bezpośrednio po zawarciu umowy. 

7.3 Zlecanie usług edukacyjnych - w formie umów podlega procedurom zgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych. W zakresie zlecania tych usług stosuje się kryteria jakościowe wyboru wykonawców. 

W przypadku usług, dla których wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, potwierdzeniem stosowania zasad określonych w Regulaminie udzielania zamówień publicznych w Politechnice Wrocławskiej jest wybór wykonawcy, dokonany przez radę wydziału lub inną odpowiednią radę jednostki, w oparciu o pisemne oświadczenie kandydata o jego merytorycznych kompetencjach i doświadczeniu pozwalających na prawidłową realizację usługi edukacyjno-szkoleniowej (zał. nr 4). Kopię oświadczenia należy dostarczyć do Działu Kształcenia wraz z kopią umowy o której mowa w pkt 7.2.

7.4 Doktoranci mogą podejmować pracę zarobkową w danym roku akademickim w formie prowadzenia zajęć na podstawie pozytywnej opinii kierownika studiów doktoranckich/kierownika dyscypliny kształcenia, jeżeli zrealizują podane w pkt 5.5 liczby godzin praktyk zawodowych wyłącznie w formie zajęć prowadzonych samodzielnie. Do rozliczenia pracy zarobkowej doktoranta, o której mowa w pkt 4.5.1.3, niezbędne jest dołączenie powierzenia zajęć z potwierdzeniem wykonania zajęć w ramach praktyk zawodowych.

W takiej sytuacji doktoranci traktowani są jak inne osoby prowadzące zajęcia – zatrudniani są na umowy cywilnoprawne.

7.4.1 Maksymalny roczny wymiar godzin zajęć prowadzonych przez doktoranta w ramach pracy zarobkowej nie może przekroczyć:

7.4.1.1 dla doktorantów pobierających stypendium – 90 godzin obliczeniowych rocznie;

7.4.1.2 dla doktorantów niepobierających stypendium – 150 godzin obliczeniowych rocznie;

7.4.1.3 dla doktorantów pobierających stypendium tylko w jednym semestrze – 120 godzin obliczeniowych rocznie. 

7.4.2 Doktorant szkoły doktorskiej do czasu zakończenia oceny śródokresowej nie może być zatrudniany w Uczelni do prowadzenia zajęć w ramach pracy zarobkowej.

7.4.3 Doktorant, któremu obniżono wymiar praktyk zawodowych albo całkowicie zwolniono go z obowiązku ich odbycia na zasadach podanych w pkt 5.6, nie może podejmować pracy zarobkowej w formie prowadzenia zajęć.

7.5 Dziekan wydziału, dyrektor studium w terminie do 15 października (na semestr zimowy) i do 14 marca (na semestr letni), a w sytuacji dodatkowych zamówień - w trakcie semestru, powierza w formie pisemnej, innej osobie prowadzącej zajęcia prowadzenie zajęć, wskazując termin (dzień/datę/ oznaczenie tygodnia w semestrze), miejsce oraz wymiar prowadzonych zajęć oraz, o ile nie jest ustalona odgórnie, stawkę za godzinę obliczeniową zajęć.

7.6 Po zakończeniu zajęć w danym miesiącu protokół odbioru wraz z rachunkiem/fakturą powinny być przekazane niezwłocznie do wypłaty, po merytorycznym sprawdzeniu ich zgodności z powierzeniem zajęć przez Dział Kształcenia. Kontroli podlegają rozliczenia zajęć i konsultacji prowadzonych w ramach umów cywilnoprawnych.



7.7 Za prawidłowość rozliczenia zajęć powierzonych innym osobom prowadzącym zajęcia, w tym za kontrolę rachunkową i merytoryczną, odpowiada odpowiednio dziekan wydziału/ dyrektor studium

§8

ROZLICZANIE WYKONANIA PENSUM

8.1 Za prawidłowość rozliczenia pensum pracowników wydziału oraz praktyk zawodowych doktorantów odpowiada dziekan wydziału, za prawidłowość rozliczenia pensum pracowników studium odpowiada dyrektor studium.

8.2 Wynagrodzenie za pracę w godzinach ponadwymiarowych przyznaje się raz w roku, po rozliczeniu pensum dydaktycznego w danym roku akademickim w terminie do 31 grudnia danego roku. W uzasadnionych wypadkach, pracownikowi, który przekroczył ustalone roczne pensum dydaktyczne w semestrze zimowym roku akademickiego, na jego wniosek może być wypłacone wynagrodzenie z tytułu pracy w godzinach ponadwymiarowych po zakończeniu tego semestru. Decyzje w tej sprawie podejmuje Rektor.

8.3 Wynagrodzenie za pracę w godzinach ponadwymiarowych ustala się na podstawie stawek obowiązujących w ostatnim dniu okresu, którego dotyczy rozliczenie. Wynagrodzenie to nie podlega przeliczeniu w przypadku zmiany stawek za godziny ponadwymiarowe, określonych na podstawie odrębnych przepisów, dokonanej po rozliczeniu wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe.

8.4 Dla pracownika, który w trakcie roku akademickiego zmienił stanowisko oraz jednocześnie przekroczył pensum dydaktyczne, wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe przyznaje się proporcjonalnie, według stawek obowiązujących w okresie, w którym był zatrudniony na poszczególnych stanowiskach. Z pracownikiem, którego zatrudnienie ustało w trakcie trwania roku akademickiego należy rozliczyć się niezwłocznie.

8.5 Rozliczenie realizacji zajęć:

8.5.1 Po zakończeniu zajęć zorganizowanych, dziekan wydziału/ dyrektor studium przekazuje do Działu Kształcenia w terminie do 30 września rozliczenie pensum dydaktycznego wszystkich pracowników wydziału/ studium, rozliczenie liczby godzin zajęć zleconych pracownikom naukowo-technicznym i inżynieryjno-technicznym. W przypadku pracownika zmieniającego jednostkę zatrudnienia w trakcie roku akademickiego, w okresie trwania zajęć, rozliczenie jego pensum następuje w jednostce docelowej.

8.5.2 Dział Kształcenia kontroluje poprawność przedstawionego rozliczenia pensum dydaktycznego dla wszystkich nauczycieli akademickich oraz rozliczenia zajęć zleconych pracownikom naukowo-technicznym i inżynieryjno-technicznym w oparciu o powierzenia zweryfikowane z danymi z systemu teleinformatycznego, co stanowi podstawę do wypłaty za godziny ponadwymiarowe, dopłat do wynagrodzenia oraz wypłatę dodatku jednorazowego kwotowego. Przy niezgodności rozliczenia pensum z powierzeniami, Dział Kształcenia przekazuje rozliczenie pensum wydziałowi/studium, celem naniesienia poprawek, które zatwierdza dziekan wydziału/ dyrektor studium 

8.6 Dokumenty dotyczące powierzenia zajęć oraz rozliczenia rocznego pensum podlegają archiwizacji w jednostkach przez okres nie krótszy niż pięć lat, licząc od 1 stycznia następnego roku kalendarzowego po zakończeniu danego roku akademickiego, chyba że umowa zawarta z instytucją finansującą wymaga dłuższego okresu przechowywania dokumentacji archiwalnej. Po tym terminie dokumentacja jest brakowana zgodnie z Instrukcją archiwalną w PWr. 

8.7 Do zamawiania, zlecania, powierzania zajęć i rozliczania rocznego pensum, należy stosować formularze udostępnione w systemie teleinformatycznym. W wypadku, gdy w systemie teleinformatycznym nie ma odpowiedniego formularza, należy posługiwać się załącznikami, o których mowa w niniejszych Zasadach.