Zał. 2 do ZW 123/2014

DZIAŁ ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZY

Do zadań Działu należy:

administrowanie nieruchomościami i gruntami Uczelni (z wyjątkiem ośrodków wypoczynkowych i domów studenckich oraz nieruchomości administrowanych samodzielnie przez jednostki i komórki organizacyjne), w tym utrzymanie czystości powierzchni rejonów (ustalonych wewnętrznie) w obiektach administrowanych przez Dział i jej kontrola;

prowadzenie spraw w obszarze rozporządzania mieniem Uczelni (dzierżawa, najem, sprzedaż, użyczenie);

zlecanie i rozliczanie wewnętrznym i zewnętrznym jednostkom oraz komórkom organizacyjnym, zakupów i usług, związanych z utrzymaniem w należytym stanie administrowanych obiektów i przynależnych do nich terenów, urządzeń i wyposażenia;

nadzór nad prawidłowością eksploatacji obiektów udostępnionych przez Uczelnię innym podmiotom;

administrowanie mieszkaniami i pokojami gościnnymi, miejscami typu hotelowego Uczelni;

obsługa kadrowo-płacowa zatrudnionych w Dziale pracowników, naliczanie należności potrąceń indywidualnych oraz sporządzanie kart pracy robotników;

prowadzenie ksiąg inwentarzowych wyposażenia nieruchomości Uczelni w zakresie części administrowanych współpraca i reprezentowanie Uczelni we wspólnotach mieszkaniowych,

przygotowanie, analiza i weryfikacja budżetu kosztów utrzymania i eksploatacji Uczelni.

W strukturze Działu wyodrębniona jest funkcja Zastępcy Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego, do którego zadań w szczególności należy:

bezpośredni nadzór nad pracą administratorów zespołów obiektów Uczelni,

prowadzenie spraw osobowych i płacowych Działu.

 W skład Działu Administracyjno-Gospodarczego wchodzą:

Sekcja Administracyjna

Do zadań Sekcji Administracyjnej należy:

prowadzenie spraw powierzonych przez Kanclerza, dotyczących rozporządzania mieniem, w tym:

sprzedaży najmów i dzierżaw,

przygotowywanie projektów aneksów i umów,

naliczanie czynszów, opłat eksploatacyjnych,

wystawianie faktur VAT,

prowadzenie rejestru umów;

wyliczanie należnego podatku od nieruchomości oraz sporządzanie deklaracji podatkowych na podstawie prowadzonej ewidencji pomieszczeń, budynków i innych powierzchni wynajmowanych lub wydzierżawianych przez Uczelnię;

prowadzenie ksiąg inwentarzowych nieruchomości Uczelni oraz ewidencja i monitoring nieruchomości użytkowanych przez jednostki i komórki organizacyjne Uczelni;

współpraca z Dziełem Ewidencji Nieruchomości w zakresie przyjmowania i przekazywania pomieszczeń;

prowadzenie ewidencji i rozliczanie rachunków za media i opłaty eksploatacyjne;

naliczanie i wystawianie not obciążających, sporządzanie comiesięcznych zestawień kosztów dla jednostek organizacyjnych Uczelni za usługi Działu oraz opłaty eksploatacyjne i usługi telefoniczne;

opłacanie abonamentów RTV za użytkowanie sprzętu medialnego w jednostkach Uczelni (bez Domów Studenckich i ośrodków wczasowych).

Sekcja Obsługi Uczelni

Do zadań Sekcji Obsługi Uczelni należy:

prowadzanie kasacji i oszacowań wyposażenia i materiałów w rejonach administracyjnych Działu Administracyjno-Gospodarczego;

prowadzenie spraw związanych z planowaniem, zamawianiem i rozliczaniem środków do utrzymania czystości w obiektach podległych Działowi oraz środków higieny osobistej dla pracowników;

realizacja potrzeb zakupowych Działu (obsługa zleceń Dyspozytorni, zamówienia, przetargi, opis merytoryczny faktur);

sporządzanie wykazu obciążeń za odzież roboczą pobraną przez pracowników;

prowadzenie ksiąg inwentarzowych majątku ruchomego (m.in. narzędzia i urządzenia) podległych zespołów.

W skład Sekcji Obsługi Uczelni wchodzą:

Dyspozytornia

Do zadań Dyspozytorni należy:

przyjmowanie i dyspozycja zleceń dotyczących awarii na sieci elektryczno-energetycznej, grzewczej, klimatyzacyjnej i wodociągowej;

przyjmowanie i dyspozycja zleceń dotyczący drobnych prac konserwacyjno-naprawczych (ślusarskich, stolarskich, tapicerskich, armatury sanitarnej), przyjmowanie i dyspozycja zleceń dotyczących prac ciężkich (przeprowadzki, prace porządkowe, załadunek i wyładunek materiałów) oraz urządzanie i utrzymywanie terenów zewnętrznych;

przyjmowanie i dyspozycja zgłoszeń dot. konserwacji sprzętu ppoż. zgłaszanych przez administratorów obiektów i zamawianych przez jednostki i komórki organizacyjne Uczelni;

naliczanie i wystawianie not obciążających za usługi realizowane przez poszczególne Zespoły;

ewidencja przyjmowanych zleceń.

Zespół Konserwacji Bieżącej

Do zadań Zespołu Konserwacji Bieżącej należy:

realizacja zleceń otrzymanych z Dyspozytorni dotyczących drobnych prac konserwacyjno-naprawczych (ślusarskich, stolarskich, tapicerskich, naprawy armatury sanitarnej, szklarskich);

realizacja zleceń otrzymanych z Dyspozytorni dotyczących konserwacji sprzętu ppoż.

Zespół Zaplecza Gospodarczego

Do zadań Zespołu Zaplecza Gospodarczego należy:

realizacja zleceń otrzymanych z Dyspozytorni dotyczących prac ciężkich (przeprowadzki, prace porządkowe, załadunek i wyładunek materiałów);

realizacja zleceń dot. urządzania i utrzymywania terenów zielonych;

utrzymanie terenów zewnętrznych w okresie zimowym (odśnieżanie, odladzanie, posypywanie piaskiem chodników, itp.).

Zespół Ogólnobudowlany

Do zadań Zespołu Ogólnobudowlanego należy realizacja zleceń otrzymanych z Dyspozytorni dotyczących wykonania prac drobnych ogólnobudowlanych, dekarskich, posadzkarskich, stolarskich z wyłączeniem prac na instalacjach sanitarnych, gazowych, grzewczych.

Zespół Obsługi Multimedialnej

Do zadań Zespołu Obsługi Multimedialnej należy obsługa w zakresie audiowizualnym imprez i uroczystości ogólnouczelnianych dla jednostek uczelni i jednostek zewnętrznych organizowanych w budynku A-1, w tym obsługa Auli i Sali Senatu oraz obsługa systemów audiowizualnych w salach dydaktycznych w bud. C-13 podległych Kanclerzowi.

Sekcja Administratorów

Do zadań Sekcji Administratorów należy: 

administrowanie powierzonymi obiektami wraz z posesją oraz przynależnymi do nich budowlami, w tym utrzymanie czystości;

nadzór nad prawidłową eksploatacją obiektu;

zapewnienie należytego stanu technicznego administrowanego obiektu i przynależnych do niego terenów, urządzeń i wyposażenia;

prowadzenie ksiąg inwentarzowych dla obiektu i jego wyposażenia;

okresowe zakwaterowanie i dokonywanie zameldowania i wymeldowania mieszkańców – dotyczy Zespołu Domów Doktoranta i Asystenta;

administrowanie pokojami gościnnymi Uczelni.