Komisja może zasięgać opinii Twórców i innych Pracowników Uczelni, jednostek lub komórek Uczelni, w tym wchodzących w skład Systemu Transferu Technologii,
 a w uzasadnionych przypadkach również podmiotów zewnętrznych, w szczególności w kwestiach ekonomicznych, technicznych lub prawnych, które umożliwiają racjonalne podjęcie decyzji o przeznaczeniu Wyniku/Innego Wyniku do komercjalizacji, wyboru jej odpowiedniej formy lub przygotowaniu do zawarcia umowy.

Rozdział 2. Prawa i obowiązki Pracowników

§ 6

Prawa Pracowników

Pracownik ma prawo:

a) do wsparcia oraz doradztwa w procesie ochrony i komercjalizacji Wyniku lub Innego Wyniku przez jednostki i komórki organizacyjne Systemu Transferu Technologii,

b) w przypadku złożenia przez pracownika, w trybie art. 86e ust. 1 ustawy Prawo 
o szkolnictwie wyższym, oświadczenia o zainteresowaniu przeniesieniem praw do Wyników 
i związanego z nimi know-how (tzw. „uwłaszczeniem”), do otrzymania decyzji 
o przeznaczeniu Wyniku do komercjalizacji lub rezygnacji z komercjalizacji Wyniku przez Uczelnię, 

c) do nabycia przez siebie praw do Wyniku, w przypadku podjęcia decyzji przez Uczelnię 

o rezygnacji z jego komercjalizacji,

d) do otrzymania informacji o statusie Wyniku lub Innego Wyniku przeznaczonego do komercjalizacji, a także o efektach tego procesu,

e) do wynagrodzenia z tytułu komercjalizacji Wyniku lub Innego Wyniku na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie,

f) do zgłaszania propozycji odnośnie możliwości komercjalizacji Wyniku lub Innego Wyniku, zwłaszcza w zakresie wskazania potencjalnych klientów,

g) do potwierdzenia swojego dorobku w postaci Wyników lub/i Innych Wyników, zgłoszonych zgodnie z Regulaminem, na potrzeby oceny pracowniczej.

§ 7

Obowiązki Pracowników

Pracownik jest zobowiązany do: 

a) zachowania w poufności Wyniku lub Innego Wyniku, a także pozostałych informacji, jeśli ich ujawnienie niweczyłoby możliwość uzyskania praw wyłącznych, czy też uniemożliwiałoby ich komercyjne wykorzystanie lub wywiązanie się z zobowiązań zaciągniętych przez Uczelnię (np. w ramach umów o poufności), a także gdyby powodowało to inną szkodę dla Uczelni,

b) przekazania Uczelni wszystkich posiadanych informacji, utworów wraz z własnością nośników, na których utwory te utrwalono i posiadanych informacji technicznych potrzebnych do komercjalizacji, 

c) powstrzymania się od prowadzenia jakichkolwiek działań zmierzających do wdrażania lub komercjalizacji Wyniku lub Innego Wyniku bez zachowania procedur opisanych 
w niniejszym Regulaminie, 

d) współdziałania z Uczelnią w procesie komercjalizacji, w tym w postępowaniach zmierzających do uzyskania praw wyłącznych oraz udzielania wyjaśnień Komisji,

e) publikowania z zachowaniem zasad przewidzianych w Regulaminie, a zwłaszcza w zakresie umieszczania pełnej nazwy Uczelni w publikowanym utworze 
i przekazywania go do Repozytorium Wiedzy,

f) ewidencjonowania stworzonych dóbr intelektualnych zgodnie z przyjętymi w Uczelni regulacjami w sprawie dokumentowania i rozpowszechniania wyników badań naukowych i innego dorobku pracowników Politechniki Wrocławskiej, 

g) nie przekazywania i nie wykorzystywania w podmiotach trzecich, bez zgody Uczelni, materiałów dydaktycznych, prezentacji, skryptów wytworzonych w związku 
z prowadzeniem zajęć dydaktycznych w Uczelni, treści wniosków grantowych i innych informacji mających znaczenie dla interesów Uczelni,

h) dbania o przestrzeganie postanowień Regulaminu przez podległe im osoby, w tym także studentów, doktorantów i Współpracowników, wykonujących zadania pod nadzorem pracownika.

Rozdział 3. Postępowanie z wynikami badań naukowych i prac rozwojowych

§ 8

Postępowanie z pracowniczymi wynikami badań naukowych i prac rozwojowych

Pracownik po stwierdzeniu, iż w ramach wykonywania obowiązków ze stosunku pracy uzyskał Wynik o znaczeniu komercjalizacyjnym (Wynik), przed podjęciem czynności zmierzających do jego komercjalizacji informuje o tym fakcie swojego przełożonego, 
a następnie obowiązkowo i niezwłocznie zgłasza Wynik do:

Punktu Kontaktowego ds. Transferu Technologii w przypadku Wyników innych niż Wynalazki;

Działu Własności Intelektualnej i Informacji Patentowej w przypadku Wyników stanowiących projekty wynalazcze (Wynalazki).

Sposób dokonania zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 lit. a) i b), a w szczególności formularze stosowane w tej procedurze oraz sposób wykorzystania narzędzi informatycznych, określają komórki organizacyjne przyjmujące zgłoszenie.

Wraz ze zgłoszeniem lub w terminie do 14 dni od jego dokonania, pracownik może złożyć oświadczenie o zainteresowaniu przeniesieniem praw do Wyniku, w trybie 
art. 86e ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, tzw. „uwłaszczeniem”.

Po otrzymaniu zgłoszenia:

w przypadku złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 3, zgłoszenie kierowane jest do Komisji ds. Transferu Technologii w celu określenia sposobu ochrony 
i komercjalizacji lub przeniesienia praw na rzecz Pracownika i podlega procedurze zgodnie z ust. 4- 11 niniejszego paragrafu;

w przypadku nie złożenia przez pracownika oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 jednostki i komórki Systemu Transferu Technologii według swojej właściwości, podejmują działania w zakresie ochrony i komercjalizacji Wyniku stosownie do potrzeb i uwarunkowań sprawy, postanowień ust. 4- 11 niniejszego paragrafu w tych sprawach nie stosuje się,

W celu wyboru właściwej formy ochrony, Komisja może zasięgnąć opinii Działu Własności Intelektualnej, w tym poprzez przedstawiciela DWI działającego w Komisji, 
a obligatoryjnie zasięga opinii w przypadku Wyników stanowiących Wynalazki.

Komisja rekomenduje decyzję o przeznaczeniu Wyniku wraz z proponowaną formą ochrony i dalszymi działaniami, o czym informuje Pracownika, który może zgłosić swoje uwagi.

Decyzję w sprawie przeznaczenia Wyniku do komercjalizacji podejmuje Rektor.

Rektor może upoważnić do podejmowania decyzji w tym zakresie Prorektora właściwego w sprawach współpracy z gospodarką, Przewodniczącego Komisji lub inne osoby.

Decyzję, o której mowa w ust. 7 podejmuje się w ciągu 3 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 3, o czym niezwłocznie zawiadamia się Pracownika.

Zawiadomienie Pracownika następuje w formie pisemnej, a za jego zgodą:

za pomocą wewnętrznej poczty elektronicznej (za potwierdzeniem odbioru),

za pośrednictwem przedstawiciela zespołu Twórców wskazanego przez Twórców 
w zgłoszeniu Wyniku.

W przypadku podjęcia decyzji o rezygnacji z przeznaczenia Wyniku do komercjalizacji przez Uczelnię, w ciągu 30 dniu od jej podjęcia, Uczelnia składa Pracownikowi ofertę zawarcia bezwarunkowej i odpłatnej umowy o przeniesienie praw do wyników badań naukowych lub prac rozwojowych oraz know-how związanego z tymi wynikami, przy czym wynagrodzenie przysługujące Uczelni za przeniesienie praw wynosi 5% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia za pracę w gospodarce narodowej w roku poprzednim, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu.

Brak przyjęcia przez Pracownika oferty, o której mowa w ust. 11 oznacza, iż prawa do Wyników pozostają i przysługują Uczelni.

Po zgłoszeniu Wyniku, Uczelnia może zawrzeć z Pracownikiem odrębną umowę, 
w której określi prawa oraz sposób i tryb komercjalizacji, na warunkach innych niż określone w niniejszym Regulaminie, z uwagi na szczególne okoliczności komercjalizacji, np. dodatkowe zaangażowanie Twórcy lub jego prywatnych zasobów, udział wielu podmiotów i ich zasobów w tym procesie.

W przypadku uzyskania Innego Wyniku przez Pracownika, przed podjęciem działań zmierzających do jego komercjalizacji Pracownik dokonuje zgłoszenia na warunkach ust 4 lit. b niniejszego paragrafu.

Przepisów niniejszego paragrafu nie stosuje się, gdy badania naukowe lub prace rozwojowe były prowadzone:

na podstawie umowy ze stroną finansującą lub współfinansującą te badania lub prace, przewidującej zobowiązanie do przeniesienia praw do wyników badań naukowych lub prac rozwojowych na rzecz tej strony lub na rzecz innego podmiotu niż strona umowy (badania lub prace zlecone);

z wykorzystaniem środków finansowych, których zasady przyznawania lub wykorzystywania określają odmienny niż w ustawie sposób dysponowania wynikami badań naukowych lub prac rozwojowych oraz know-how związanym z tymi wynikami.

Uczelnia prowadzi rejestr zgłoszonych Wyników lub Innych Wyników. Rejestr może być prowadzony w formie elektronicznej i składać się z podrejestrów.

§ 9

Postępowania z niepracowniczymi wynikami badań naukowych i prac rozwojowych

Studenci i doktoranci, którzy nie są Pracownikami ani też prawa do uzyskanych przez nich Wyników lub Innych Wyników nie przysługują Uczelni z odrębnych tytułów 
(np. zawartych umów zlecenia, o dzieło, stypendialnych), którzy w ramach działalności edukacyjnej lub naukowej na Uczelni (tj. w ramach zajęć obowiązkowych lub fakultatywnych albo przedsięwzięć realizowanych przy wsparciu Pracownika lub innej osoby działającej na rzecz Uczelni, albo stworzonych przy wsparciu Pracownika lub też przy wykorzystaniu infrastruktury Uczelni) uzyskali Wynik lub Inny Wynik, 
w przypadku zainteresowania studenta lub doktoranta jego ochroną i komercjalizacją przez Uczelnię, dokonują zgłoszenia na zasadach §8, a Uczelnia może przejąć od nich prawa w całości lub części i udzielić wsparcia w zakresie ich ochrony i komercjalizacji.

Studenci i doktoranci, a także inne osoby, które uzyskały Wynik lub Inny Wynik, do którego prawo przysługuje Uczelni (np. z tytułu zawartych przez nich z Uczelnią umów zlecenia, o dzieło, stypendialnych) dokonują zgłoszenia Wyniku lub Innego Wyniku, na zasadach przewidzianych dla Pracowników, a także obowiązują ich postanowienia Regulaminu przewidziane dla Pracowników, z zastrzeżeniem ust. 3.

Do osób wymienionych w ustępach poprzedzających nie stosuje się przepisów 
§8 ust. 3- 13, §14 i §15 ust. 2, chyba że strony postanowią inaczej w umowie.

Studenci i doktoranci, którzy realizują prace w ramach projektów badawczych lub badań i prac zleconych przez podmioty zewnętrzne, w których prawa do uzyskanych wyników mają przysługiwać Uczelni lub innemu niż Twórca podmiotowi, mogą je realizować jedynie, gdy zawrą umowę zawierającą zapisy o przeniesieniu prawa i zachowaniu poufności, umożliwiającą prawidłową realizację prac i wywiązanie się przez Uczelnię 
z przyjętych zobowiązań.

Do publikacji pracy dyplomowej oraz obowiązków studentów w tym zakresie stosuje się odpowiednio postanowienia §11 ust. 2-7.

Studenci i doktoranci powiadamiają Punkt Kontaktowy o przystąpieniu 
do komercjalizacji Wyniku lub Innego Wyniku, o którym mowa w ust.1, wykorzystaniu go we własnym zakresie, a także o założeniu przedsiębiorstwa, w którym będzie 
on wykorzystywany.

W Dziale Własności Intelektualnej i Informacji Patentowej tworzy się wyodrębniony rejestr umów z osobami fizycznymi, przenoszącymi na rzecz Uczelni prawa do Wynalazków lub innych przedmiotów własności intelektualnej powstałych poza stosunkiem pracy.

§10

Ochrona własności intelektualnej

Ochrona własności intelektualnej to zbiór działań związanych z identyfikacją Wyników lub Innych Wyników, odpowiednim zabezpieczeniem i przekazywaniem informacji 
o nich oraz przygotowaniem i prowadzeniem postępowań związanych z uzyskiwaniem praw wyłącznych, a także dysponowaniem nimi zgodnie z przeznaczeniem i interesem Uczelni.