Załącznik nr 2 do ZW 14/2021

Zakres zadań komórek organizacyjnych podległych 
bezpośrednio Dyrektorowi Finansowemu

1. Dział Budżetowania i Kontrolingu 

Zakres zadań:

przygotowywanie budżetu Uczelni oraz koordynowanie przygotowania budżetów przez jednostki/komórki organizacyjne;

przygotowywanie propozycji podziału środków pochodzących z dotacji budżetowych i środków wypracowanych przez poszczególne jednostki organizacyjne Uczelni, zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi w zakresie gospodarki finansowej;

wsparcie kierownictwa jednostek przy przygotowywaniu budżetów oraz podejmowaniu decyzji ekonomiczno-finansowych;

monitorowanie i kontrola realizacji budżetów jednostek, projektów oraz budżetu całej Uczelni;

akceptowanie korekt i zmian w budżecie Uczelni oraz budżetach jednostek;

przygotowywanie podziału środków na jednostki organizacyjne wg obowiązujących algorytmów;

przygotowywanie projektu prowizorium budżetowego, planu rzeczowo-finansowego oraz planów wieloletnich i sprawozdań z wykonania planów na potrzeby budżetu Państwa i GUS;

2. Dział Analiz Ekonomicznych 

Zakres zadań: 

przygotowywanie prognoz, analiz i opinii dotyczących sytuacji ekonomicznej 
i finansowej Uczelni;

analiza inwestycji, projektów badawczych oraz działalności usługowej na etapie planowania pod kątem ich wpływu na sytuację finansową Uczelni, w tym przyszłe koszty związane z ich utrzymaniem;

przygotowywanie rocznych sprawozdań z działalności Uczelni oraz koordynowanie prac w tym zakresie;

przedstawianie propozycji zasad rozliczania kosztów pośrednich;

prognozowanie i kalkulowanie kosztów kształcenia, prognozowanie opłat za usługi dydaktyczne, badawcze i inne;

dokonywanie naliczeń planowanego odpisu na ZFŚS zgodnie z obowiązującymi przepisami;

wsparcie kierowników jednostek w zakresie finansowych aspektów pozyskiwania środków na inwestycje oraz realizowane projekty;

weryfikacja zasad gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych Uczelni;

monitoring stanu środków finansowych;

raportowanie o bieżącej sytuacji płynności finansowej Uczelni.



3. Zespół ds. Kontroli Zarządczej i Oceny Ryzyka 

Zakres zadań:

opracowywanie, wdrażanie i rozwój narzędzi zarządczych ukierunkowanych na realizację standardów kontroli zarządczej obowiązujących w jednostkach sektora finansów publicznych oraz zarządzanie ryzykiem;

prowadzenie działań w Uczelni w zakresie systemu kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem, ze szczególnym uwzględnieniem sporządzania raportów z oceny ryzyka 
i analiz poziomów ryzyka;

sporządzanie dokumentacji w ramach systemu kontroli zarządczej, w tym oświadczenia o stanie kontroli zarządczej oraz przeprowadzanie i opracowanie Raportu samooceny kontroli zarządczej;

koordynacja działań realizowanych w Uczelni w zakresie systemu kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem;

monitoring poziomu ryzyka oraz nadzór nad uruchamianymi działaniami zapobiegawczymi i naprawczymi;

analiza skuteczności wdrożonych działań zapobiegawczych i naprawczych w ramach systemu zarządzania ryzykiem.

4. Zespół ds. Wsparcia Procesów Uczelni 

Zakres zadań:

wsparcie jednostek i komórek organizacyjnych w przygotowaniu i doskonaleniu procesów organizacyjnych funkcjonujących na Uczelni;

analiza systemów zarządzania Uczelnią, inicjowanie zmian w procesach oraz procedurach;

kształtowanie architektury i modeli procesów Uczelni;

koordynacja działań realizowanych w Uczelni w zakresie wdrażania zmian 
w procesach i procedurach;

opracowywanie, wdrażanie i rozwój narzędzi zarządczych ukierunkowanych na wdrażanie zarządzania procesowego;

zarządzanie Portalem Procesowym Uczelni;

modelowanie procesów, procedur i instrukcji stanowiskowych wraz 
z przygotowaniem dokumentacji;

udział w pracach, których wyniki mogą mieć wpływ na zmiany w procesach i procedurach Uczelni.