Załącznik do Zasad zawierania umów cywilnoprawnych w Politechnice Wrocławskiej
Zał. nr 8 do ZW 1/2023
…… …… …… …… symbol jednostki/
komórki zawierającej umowę MPK nr projektu lub nr budżetu pieczątka jednostki/
komórki zwierającej umowę …… …… …… ……. nr zadania kod rodzaju działalności nr źródła finansowania numer wniosku 
o zawarcie umowy

UMOWA ZLECENIA NR ……

Zawarta bez stosowania procedur ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych 
na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy (wartość zamówienia wynosi poniżej 130 000 zł.)

w dniu ……r. we Wrocławiu, pomiędzy:

Politechniką Wrocławską, z siedzibą we Wrocławiu przy Wybrzeżu Wyspiańskiego 27,

……, 

nazwa jednostki/komórki organizacyjnej Uczelni zawierającej umowę


zwaną dalej „Zleceniodawcą”, reprezentowaną przez:

……,

działającą(ego) w tym zakresie na podstawie pełnomocnictwa Rektora Politechniki Wrocławskiej, 

(nr pełnomocnictwa: …….) 

przy kontrasygnacie Kwestora,

a Panem(-nią): ……,

posługującym(-cą) się numerem1: PESEL*/dokumentu tożsamości*: …….,

zamieszkałym(-łą): ……,

posługującym(-cą) się rachunkiem bankowym numer:



zwanym(-ną) w treści umowy „Zleceniobiorcą”.

§ 1

Strony zgodnie oświadczają, że ich wolą jest zawarcie umowy zlecenia.

Zleceniodawca powierza, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania:

……

Zleceniobiorca oświadcza, że świadczenia będące przedmiotem niniejszej umowy wykonywać będzie osobiście, zobowiązując się jednocześnie do niecedowania praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez uprzedniej zgody Zleceniodawcy.

Zleceniobiorca oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje do wykonania zleconych czynności.

Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapoznania się z obowiązującymi u Zleceniodawcy przepisami i zasadami BHP oraz do ich przestrzegania.



 Na żądanie Zleceniodawcy, Zleceniobiorca jest zobowiązany do odbycia szkolenia w zakresie BHP. Koszty szkoleń ponosi Zleceniobiorca*/Zleceniodawca*.

Zleceniobiorca oświadcza, że stan jego zdrowia pozwala na wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2.

Strony ustalają, że prace określone w pkt. 2 Zleceniobiorca wykonywać będzie poza obowiązującym go czasem pracy wynikającym ze stosunku pracy w Uczelni. Jednocześnie strony oświadczają, że są to prace inne rodzajowo niż te, które wynikają ze stosunku pracy (o ile dotyczy to pracownika Uczelni).

Zleceniobiorca oświadcza, że przedmiot niniejszej umowy nie wchodzi w zakres prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.


§ 2

Termin wykonywania zadań objętych umową strony ustalają:

od dnia: …… do dnia: ……

Zlecone czynności wykonywane będą:

w siedzibie lub miejscu prowadzenia działalności Zleceniodawcy*,

poza siedzibą lub miejscem prowadzenia działalności Zleceniodawcy*.

Zlecone czynności będą wykonywane:

na terytorium Polski*

w innym kraju* …….(wpisać jakim).

W trakcie realizacji umowy Zleceniobiorca jest zobowiązany do potwierdzenia liczby godzin wykonania umowy. Strony określają, że poświadczenie liczby godzin wykonania niniejszej umowy następuje poprzez potwierdzenie liczby godzin wykonania umowy w protokole potwierdzającym wykonanie zleconych czynności. W przypadku umów trwających dłużej niż miesiąc, zobowiązanie do potwierdzania liczby godzin dotyczy odrębnie każdego miesiąca kalendarzowego, również 
w przypadku liczby godzin wykonywania umowy zlecenia wynoszącej zero.

Odbiór pracy nastąpi przez Zleceniodawcę w formie protokołu potwierdzającego wykonanie zleconych czynności, o których mowa w §1.

W przypadku rozwiązania umowy przed terminem jej zakończenia, Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie za działania prawidłowo wykonane do dnia rozwiązania umowy.

§3

Obie strony ustalają wynagrodzenie całkowite w kwocie w złotych [PLN]……

Słownie złotych: ……..

Wynagrodzenie zostało określone w postaci iloczynu stawki godzinowej w wysokości ……....zł oraz czasu pracy w wymiarze ……. godzin.

Wynagrodzenie będzie wypłacone:

jednorazowo (dotyczy umów trwających nie dłużej niż jeden miesiąc),

w miesięcznych ratach.

Zleceniobiorca nie może zrzec się prawa do wynagrodzenia albo przenieść prawa do tego wynagrodzenia na inną osobę.

Wypłata wynagrodzenia, określonego w ust. 1 i ust. 3, nastąpi po zatwierdzeniu liczby godzin wykonywania umowy i potwierdzeniu wykonania zleconych czynności w protokole potwierdzającym wykonanie zleconych czynności, na podstawie rachunku złożonego przez Zleceniobiorcę.

Z wykonywaniem przedmiotu umowy wiąże się*/ nie wiąże się* konieczność wyjazdów*,
udziału w konferencji ……..……*.

Zleceniodawca zobowiązuje się zwrócić Zleceniobiorcy następujące wydatki*

a) ……

b) ……,

c) ……

d) …….

Zwrot poniesionych wydatków może nastąpić wyłącznie na podstawie dowodów potwierdzających poniesienie ich przez Zleceniobiorcę. Rozliczenie wyjazdów Zleceniobiorca potwierdza 
na formularzu obowiązującym u Zleceniodawcy. Należność z tytułu zwrotu poniesionych 



wydatków stanowi przychód podatkowy Zleceniobiorcy o ile przepisy obowiązujące 
w dniu wypłaty, nie zwalniają danego przychodu z podatku.

Określone w ust. 1 wynagrodzenie jest wynagrodzeniem brutto.

Przychody Zleceniobiorcy podlegają opodatkowaniu zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wypłaty.

Zleceniobiorca zobowiązuje się do poinformowania Zleceniodawcy o wszelkich faktach mogących mieć wpływ na naliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy od przychodów z tytułu niniejszej umowy.

Zleceniobiorca oświadcza, że został poinformowany przez Zleceniodawcę o warunkach uczestnictwa w Pracowniczych Planach Kapitałowych oraz obowiązkach i uprawnieniach związanych z uczestnictwem w Pracowniczych Planach Kapitałowych.

§ 4

W razie niewykonywania przedmiotu umowy w terminie określonym w §2 niniejszej umowy Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia ustalonego w umowie, za każdy dzień opóźnienia. Gdyby strata wynikła z niewykonania zleconych czynności lub niedotrzymania terminów ich realizacji przewyższała karę umowną, Zleceniodawcy będzie przysługiwało prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych.

Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za szkodę wyrządzoną Zleceniodawcy na skutek 
nie powiadomienia przed terminem wypłaty o zmianie danych wpływających na naliczenie i odprowadzenie podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.

§ 5

Wszystkie warunki niniejszej umowy obowiązują strony bez potrzeby osobnych wezwań, 
przy czym strony nie mogą powoływać się na warunki ustalone ustnie.

 § 6

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zgody obu stron wyrażonej w formie aneksu.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

Dla rozstrzygnięcia ewentualnych sporów mogących wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, strony poddają się orzecznictwu Sądów Powszechnych właściwych dla miejsca siedziby Zleceniodawcy.

§ 7

Strony umowy przyjmują do wiadomości, że dla wykonania obowiązków informacyjnych określonych w przepisach o ochronie danych osobowych Uczelnia/ Zleceniodawca oświadcza co następuje : 

Administratorem danych związanych z zawieraną umową jest Politechnika Wrocławska z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, a kontakt z przedstawicielem Administratora możliwy jest za pomocą formularza kontaktowego na stronie: http://pwr.edu.pl/kontakt; W razie potrzeby z przedstawicielem Administratora w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się przez formularz, podając swoje imię i nazwisko oraz adres zamieszkania lub inna adres kontaktowy, a w przypadku osób reprezentujących wskazując podmiot, w imieniu którego osoba ta występuje lub występowała, w celu prawidłowego zidentyfikowania osoby, której dane dotyczą oraz udzielenia odpowiedzi 
na treść zgłoszenia. Zawsze w razie wątpliwości co do tożsamości osoby kontaktującej się z Administratorem może być potrzebne podanie dodatkowych informacji lub okazanie dowodu potwierdzającego tożsamość.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować 
pod adresem: iod@pwr.edu.pl; 

Dane osoby będą przetwarzane na podstawie:

a) podpisanej Umowy lub Umowy zawartej przez podmiot, który osoba fizyczna reprezentuje
lub na rzecz którego działa (art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO),

b) obowiązku prawnego przechowywania dokumentacji wynikającego z przepisów o rachunkowości i Ordynacji podatkowej (art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO),

c) tzw. prawnie uzasadnionych interesów Administratora wynikających z konieczności prawidłowej identyfikacji osób uprawnionych do reprezentowania stron Umowy, w calach realizacji kontaktu 



ze wskazaną osobą, dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi i w stosunku do Administratora lub obrony przed tymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonania Umowy, dokonania rozliczeń finansowych, w celu archiwizacji dokumentacji związanej z zawarciem wykonywaniem Umowy oraz w celu obsługi ewentualnych roszczeń oraz dla wykazania prawa pobytu Strony na terytorium RP w związku z wykonywaniem Umowy (w przypadkach przewidzianych prawem). Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania Umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa dotyczących Administratora z uwagi na to, że jest to niezbędne do realizacji celów wynikających z jego prawnie uzasadnionych interesów.

Dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Dane osobowe Stron mogą zostać przekazane/udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom świadczącym usługi doradcze i audytorskie, kancelariom prawnym, innym podmiotom w związku ze świadczeniem przez te podmioty wsparcia bieżącej działalności Administratora, dostawcom i serwisantom oprogramowania, firmom świadczącym usługi pocztowe lub kurierskie. Każdorazowo zakres ujawnianych informacji tym podmiotom będzie adekwatny i niezbędny do realizacji założonych celów. Dane osobowe mogą być również transferowane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z zapewnieniem przez 
te podmioty usług IT, jak również do firm trzecich na podstawie zawartej z tymi podmiotami umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w oparciu o tzw. Standardowe Klauzule Umowne.

Osoba, której dane dotyczą w odniesieniu do swoich danych osobowych, ma następujące prawa, które stosuje się zależnie od okoliczności: prawo do dostępu, sprostowania, usuwania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. Większość z tych praw nie ma charakteru bezwzględnego. W Polityce Prywatności Administratora (pod adresem https://pwr.edu.pl/ochrona-danych-osobowych/przepisy-i-wzory) znajdują się szczegółowe objaśnienia przysługujących praw oraz informacje, jak je egzekwować. W przypadku zgłoszenia wniosku dotyczącego wykonania określonego prawa, Administrator udzieli odpowiedzi w okresie jednego miesiąca, z tym że w razie konieczności, mamy prawo wydłużenia tego okresu o kolejne dwa miesiące. Jeśli czas odpowiedzi ulegnie wydłużeniu, Administrator powiadomi o tym w ciągu miesiąca od wpłynięcia wniosku. Z przysługujących praw można skorzystać kontaktując się przez wskazany wyżej formularz kontaktowy.

O ile przedmiot niniejszej umowy wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych osób trzecich
w imieniu i dla celów administratora, o tyle umowa niniejsza stanowi dla Zleceniobiorcy upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w powyższym zakresie.

§ 8

Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Zleceniobiorca, a dwa pozostałe Zleceniodawca.

§ 9

Integralną część umowy stanowią załącznik/i*:

……..

……..

ZLECENIODAWCA ………… podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej 
do zawierania umów cywilnoprawnych …… podpis osoby bezpośrednio odpowiedzialnej 
za prawidłowe wydatkowanie środków finansowych ……. podpis i pieczątka imienna Kwestora ZLECENIOBIORCA …… podpis Zleceniobiorcy


*) niepotrzebne skreślić


*) niepotrzebne skreślić
1) Wpisać numer dokumentu tożsamości jedynie w przypadku osoby, która nie posiada numeru PESEL.