jednostki organizacyjne A Bc Zaproszenia, życzenia, podziękowania, gratulacje, kondolencje. 088 Wystawy 0880 Wystawy organizowane przez Uczelnię Muzeum, Biblioteka Główna i OINT, Archiwum Uczelni, jednostki/komórki organizacyjne A Bc Programy, scenariusze, materiały pomocnicze, księgi pamiątkowe dot. wystaw; plakaty, fotografie. Także materiały na nośnikach informatycznych. 0881 Wystawy organizowane we współpracy z instytucjami krajowymi i zagranicznymi Muzeum, Biblioteka Główna i OINT, Archiwum Uczelni, jednostki/komórki organizacyjne A Bc 0882 Techniczna obsługa wystaw Muzeum, Biblioteka Główna i OINT, Archiwum Uczelni, jednostki/komórki organizacyjne Bc Bc 09 Kontrole i audyt 090 Zasady i tryb przeprowadzania inspekcji i kontroli Kanclerz A Bc Przepisy własne, wytyczne przeprowadzania kontroli. 091 Kontrole zewnętrzne Protokoły, sprawozdania, wnioski, zarządzenia, wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z ich realizacji. 0910 Kontrole problemowe Audyt wewnętrzny A Bc Dotyczą zagadnień merytorycznych. 0911 Kontrole wycinkowe Audyt wewnętrzny B5 Bc 0912 Księga kontroli zewnętrznych Kanclerz B15 - Rejestr. 092 Kontrole wewnętrzne Dział Kontroli Wewnętrznej, Dział BHP i PPOŻ BE5 Bc Jak w klasie 091. Lustracje obiektów – klasa 138. 093 Księgi kontroli wewnętrznych Dział Kontroli Wewnętrznej, Dział BHP i PPOŻ B5 - Rejestr. 094 Audyt wewnętrzny Dotyczy audytu wewnętrznego planowego i pozaplanowego (nie ujętego w rocznym planie audytu wewnętrznego). 0940 Zasady i podstawy prawne audytu wewnętrznego Audyt wewnętrzny A - Akty normatywne własne, regulamin audytu/karta audytu, księga procedur - kategoria A. Zbiory przepisów zewnętrznych, wykazy aktów prawnych dotyczące procedur i metodyki audytu - kategoria B10. 0941 Plany audytu wewnętrznego i sprawozdania z wykonania planów audytu Audyt wewnętrzny A - Roczne plany audytu i sprawozdania według obowiązujących wzorów. 0942 Dokumentacja realizacji zadań audytowych Audyt wewnętrzny, Jednostki organizacyjne poddane audytowi BE10 - Dla każdego zadania audytowego zakłada się odrębną teczkę. Jeden egzemplarz sprawozdania z wykonania zadania przekazuje się do jednostki audytowanej lub właścicielowi procesu. 0943 Pozostała dokumentacja audytorska Audyt wewnętrzny BE10 Bc Wykonane ekspertyzy, opinie, materiały do oceny ryzyka, informacje zarządcze, informacje o innych uczelniach. 095 Audyt zewnętrzny Jednostki organizacyjne, A Bc Protokoły, sprawozdania, raporty, opinie i certyfikaty z audytów przeprowadzanych przez audytorów zewnętrznych. Dokumentacja audytów projektów realizowanych z funduszy UE oraz funduszy pozaunijnych- klasa 621 1 KADRY Plany, sprawozdania i analizy – klasa 04. 10 Ogólne zasady pracy i płac 100 Taryfikatory kwalifikacyjne Dział Spraw Pracowniczych, A Bc 101 Regulaminy pracy Dział Spraw Pracowniczych A Bc 102 Zasady wynagradzania i premiowania Dział Spraw Pracowniczych A Bc Tabele wynagrodzenia zasadniczego i dodatków funkcyjnych; regulaminy premiowania. 11 Zatrudnienie 110 Zapotrzebowanie i oferty pracy Dział Spraw Pracowniczych B2 Bc 111 Angażowanie i zwalnianie pracowników 1110 Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy Dział Spraw Pracowniczych BE50 Bc Dokumenty dotyczące zatrudnionych pracowników odkłada się do aktach osobowych (klasa 120). Uwaga: odrębny zbiór świadectw – klasa 124. 1111 Konkursy na stanowiska Dział Spraw Pracowniczych, jednostki organizacyjne BE50 Bc Dokumenty dotyczące zatrudnionych pracowników odkłada się do akt osobowych (klasa 120). Uwaga: nie dotyczy konkursów na stanowisko profesora nadzwyczajnego i zwyczajnego – odpowiednio klasy 4050, 4051. 112 Oceny i opinie o pracownikach 1120 Oceny pracowników Wydziały, jednostki/komórki organizacyjne BE50 - Oceny poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych – zob. klasa 120; Powoływanie komisji oceniających różnych szczebli –klasa 002; kryteria ocen – uchwały rad wydziałów/rad jednostek organizacyjnych – klasa 001 Ankiety oceny i materiały pomocnicze – kategoria B5 1121 Opinie o pracownikach Wydziały, jednostki/komórki organizacyjne B5 - 113 Nagrody, odznaczenia, kary Wnioski i indywidualne decyzje odkłada się do akt osobowych (klasa – 120). 1130 Nagrody Dział Spraw Pracowniczych, jednostki/komórki organizacyjne B10 - Wykazy nagrodzonych. Dotyczy nagród Rektora, resortowych, Prezesa RM, jubileuszowych. 1131 Odznaczenia państwowe i resortowe Kancelaria Rektora BE10 - Ewidencja odznaczeń. 1132 Odznaczenia Politechniki Wrocławskiej Kancelaria Rektora BE10 - Jak w klasie 1131. Regulaminy przyznawania odznaczeń – kategoria A. 1133 Kary porządkowe Dział Spraw Pracowniczych B2 - Ewidencja kar. 114 Sprawy dyscyplinarne nauczycieli akademickich Komisja Dyscyplinarna B10 Bc Jeden egzemplarz materiałów sprawy odkłada się do akt osobowych danego pracownika (klasa 120). 115 Repertorium spraw dyscyplinarnych Komisja Dyscyplinarna BE10 - 12 Ewidencja osobowa 120 Akta osobowe Dział Spraw Pracowniczych BE50 B5 Dla każdego pracownika, zgodnie z Rozporządzeniem Min. Pracy i Polityki Socjalnej z 28 V 1996 (Dz.U. Nr 62 poz. 286 z późniejszymi zmianami) zakłada się odrębną teczkę zawierającą w szczególności: podanie o pracę, kwestionariusz osobowy, życiorys, opinie, akty mianowania, umowy o pracę i jej zmiany, odpisy akt USC, 
z przebiegu pracy: awanse, odznaczenia i nagrody, kary porządkowe, świadectwa nauki i podnoszenia kwalifikacji, dokumenty ubezpieczeniowe, przyznanie stopnia i tytułu naukowego, urlopy bezpłatne, rozwiązanie umowy o pracę, świadectwa pracy, opinie. Zob. przepisy wewnętrzne dot. porządkowania dokumentacji pracowniczej. 121 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych Dział Spraw Pracowniczych B50 - W formie elektronicznej - wykazy imienne z uwzględnieniem stanowiska pracy i jednostki organizacyjnej. Corocznie sporządzany jest wydruk papierowy. 122 Rejestr pracowników odpowiedzialnych majątkowo za mienie Dział Administracyjno-Gospodarczy, jednostki organizacyjne B50 - 123 Legitymacje Dział Spraw Pracowniczych B5 - Rejestr w formie tradycyjnej/elektronicznej, wnioski o legitymacje pracownicze. 124 Świadectwa pracy Dział Spraw Pracowniczych, Archiwum Uczelni B10 - Archiwum Uczelni sporządza świadectwa pracy w zakresie otrzymanego upoważnienia Rektora. 125 Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Dział Spraw Pracowniczych BE50 - Druk ZUS Rp7. Kopie odkłada się do akt osobowych (klasa 120). 126 Zaświadczenia o zatrudnieniu w szczególnych warunkach Dział Spraw Pracowniczych BE50 - Kopie odkłada się do akt osobowych (klasa 120). 127 Zaświadczenia w sprawach osobowych pracowników Dział Spraw Pracowniczych B5 - W tym rejestr wydanych zaświadczeń. 13 Bezpieczeństwo i higiena pracy 130 Przepisy BHP Dział BHP i PPOŻ A Bc Ustalenia i wytyczne własne (m.in. regulaminy i instrukcje). 131 Środki ochrony 1310 Tabele norm środków ochrony Dział BHP i PPOŻ A Bc Ustalenia własne. 1311 Odzież ochronna i robocza, sprzęt ochrony indywidualnej, środki czystości Dział Zakupów, Jednostki/komórki organizacyjne B10 Bc Kartoteki pobranej odzieży (okres przechowywania liczy się od rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem dla którego założono kartotekę), protokoły zużycia. Ekwiwalent za pranie – kwartalne listy uprawnionych – kategoria B3. 1312 Działania profilaktyczne Jednostki/komórki organizacyjne B 5 Bc Ocena ryzyka zawodowego. Badania ochronne – kopię zaświadczenia lekarskiego odkłada się do akt osobowych klasa 120. 132 Wypadki przy pracy Dział BHP i PPOŻ Protokóły i dochodzenia powypadkowe. 1320 Wypadki zbiorowe, śmiertelne i ciężkie Dział BHP i PPOŻ A - Dotyczy wypadków podczas pracy. 1321 Inne wypadki Dział BHP i PPOŻ B10 Bc 133 Wypadki w drodze do pracy i z pracy Dział BHP i PPOŻ Protokoły i dochodzenia powypadkowe. 1330 Wypadki zbiorowe, śmiertelne i ciężkie Dział BHP i PPOŻ A Bc 1331 Inne wypadki Dział BHP i PPOŻ B10 Bc 134 Rejestry wypadków przy pracy, w drodze do pracy i z pracy Dział BHP i PPOŻ B50 Bc W formie tradycyjnej lub elektronicznej. 135 Warunki szkodliwe 1350 Badania czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy Dział BHP i PPOŻ, Jednostki/komórki organizacyjne B50 - Rejestry stanowisk szkodliwych i uciążliwych dla zdrowia i karty pomiarów czynników szkodliwych. Wyniki badań i pomiarów-kategoria BE-10. 1351 Zatrudnienie w szczególnych warunkach Dział BHP i PPOŻ BE50 Bc Rejestr y w formie tradycyjnej lub elektronicznej. Opinie o zatrudnieniu w warunkach szczególnych konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych – klasa 120. Uwaga: Zaświadczenia o zatrudnieniu w szczególnych warunkach – klasa 126. 136 Choroby zawodowe Dział BHP i PPOŻ BE10 Bc Wykazy imienne; kserokopie: indywidualnych wniosków o uznanie choroby za zawodową wraz korespondencją i decyzją o uznaniu choroby zawodowej. Kopie decyzji o przyznaniu tytułu do choroby zawodowej konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych – kategoria BE50 (klasa 120). 137 Przeglądy warunków i bezpieczeństwa stanowisk pracy Dział BHP i PPOŻ, Jednostki/komórki organizacyjne BE5 Bc 138 Lustracje obiektów Uczelni Dział BHP i PPOŻ BE5 Bc 14 Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników 140 Szkolenia i kursy dokształcające organizowane przez Uczelnię dla osób zatrudnionych W tym organizacja szkoleń przy pomocy instytucji zewnętrznych. 1400 Zasady, formy, metody i treści szkolenia Biuro Kanclerza, Dział BHP i PPOŻ A Bc Własne zasady, plany i programy szkolenia, pomoce szkoleniowe - (własne opracowania, prezentacje, materiały audio-video itp.) 1401 Dobór kadry szkolącej Biuro Kanclerza, Dział BHP i PPOŻ B2 Bc 1402 Dobór szkolonych, skierowania na szkolenia i kursy dokształcające Biuro Kanclerza, Jednostki/komórki organizacyjne B2 - 1403 Protokoły egzaminacyjne i świadectwa ukończenia Biuro Kanclerza, Dział BHP i PPOŻ B50 - Zbiorcze protokoły, zarówno w formie tradycyjnej lub elektronicznej. Kopie świadectw odkłada się do akt osobowych – kategoria BE50 (klasa 120). 1404 Ewidencja szkolonych Biuro Kanclerza Dział BHP i PPOŻ B50 - W formie tradycyjnej lub elektronicznej. 1405 Obsługa administracyjna wewnętrznych szkoleń i kursów dokształcających Biuro Kanclerza Jednostki/komórki organizacyjne Bc - 141 Dokształcanie pracowników Jednostki/komórki organizacyjne B2 Bc Studia, szkolenia, kursy, specjalizacje, aplikacje organizowane przez inne instytucje dla osób zatrudnionych. Kopie dokumentów ukończenia odkłada się do akt osobowych – kategoria BE50 (klasa 120). 15 Dyscyplina pracy 150 Dowody obecności w pracy Listy obecności, roczna ewidencja czasu pracy, harmonogramy. 1500 Listy obecności Jednostki/komórki organizacyjne B3 - Listy obecności osób uczestniczących w projektach realizowanych 
z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej przechowywane są razem z projektami – kategoria BE 15. Listy obecności osób uczestniczących w projektach realizowanych 
z pozostałych funduszy Unii Europejskiej oraz szczególnych funduszy pozaunijnych przechowywane są razem z projektami - kategoria BE10. Listy obecności osób (o ile wymagane) uczestniczących