Urlopu wypoczynkowego kierownikom jednostek organizacyjnych administracji Uczelni podległych bezpośrednio kanclerzowi i pracownikom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach podległych bezpośrednio kanclerzowi udziela kanclerz lub upoważniona przez niego osoba.

Urlopu wypoczynkowego kierownikom pozostałych jednostek organizacyjnych udziela Prorektor nadzorujący pracę danej jednostki lub upoważniona przez niego osoba.

Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. Prawo do kolejnych urlopów pracownik nabywa w każdym następnym roku kalendarzowym.

Wymiar urlopu pracownika niebędącego nauczycielem akademickim wynosi:

20 dni, jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;

26 dni, jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat;

uwzględniając okresy wskazane w Kodeksie Pracy jako te, od których zależy wymiar urlopu.

Wymiar urlopu pracownika będącego nauczycielem akademickim wynosi 36 dni roboczych w roku.

Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę wymiar urlopu określony odpowiednio w ust. 5 i 6, a niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.

Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

Kierownicy jednostek organizacyjnych Uczelni sporządzają plany urlopów, najpóźniej do dnia 30 kwietnia każdego roku i sprawują kontrolę nad ich prawidłową realizacją. W celu umożliwienia kierownikom jednostek organizacyjnych sporządzenia planu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, pracownicy zobowiązani są do przedłożenia indywidualnych planów urlopowych w terminie do 15 kwietnia każdego roku. Kierownicy jednostek organizacyjnych Uczelni są zobowiązani podać do wiadomości podległym pracownikom plan urlopów w sposób przyjęty w danej jednostce organizacyjnej.

Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. W takim jednak przypadku co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.

Przesunięcie terminu urlopu może nastąpić na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami. Przesunięcie terminu urlopu jest także dopuszczalne z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy.

Jeżeli pracownik nie może rozpocząć urlopu w ustalonym terminie z przyczyn usprawiedliwiających nieobecność w pracy, a w szczególności z powodu:

czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby,

odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,

powołania na ćwiczenia wojskowe albo na przeszkolenie wojskowe na czas do 
3 miesięcy,

urlopu macierzyńskiego

Uczelnia jest obowiązana przesunąć urlop na termin późniejszy.

Pracownik będący nauczycielem akademickim powinien wykorzystać urlop w czasie wolnym od zaplanowanych zajęć dydaktycznych, zgodnie z planem urlopów.

Kierownicy jednostek organizacyjnych oraz pracownicy zajmujący stanowiska samodzielne zobowiązani są wskazać osobę, która będzie ich zastępowała w czasie urlopu, a także podać zakres jej uprawnień. Za organizację pracy w trakcie urlopu wypoczynkowego podległych pracowników odpowiada kierownik jednostki organizacyjnej.

W okresie wypowiedzenia umowy o pracę pracownik zobowiązany jest wykorzystać przysługujący mu urlop, jeżeli w tym okresie pracodawca udzieli mu urlopu.

Kierownicy jednostek organizacyjnych są odpowiedzialni za prawidłowe i terminowe wykorzystanie urlopu przez podległych pracowników w danym roku kalendarzowym.

Do wszelkich kwestii nieuregulowanych w niniejszym rozdziale stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu pracy dotyczące urlopów pracowniczych.

§ 31

Urlop na żądanie

Zgodnie z art. 1672 Kodeksu pracy Uczelnia jest obowiązana udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym w każdym roku kalendarzowym urlopu na żądanie.

Łączny wymiar urlopu wykorzystanego przez pracownika na zasadach i w trybie określonych w art. 1672 Kodeksu pracy nie może przekroczyć w roku kalendarzowym 4 dni, niezależnie od liczby pracodawców, z którymi pracownik pozostaje w danym roku w kolejnych stosunkach pracy. Urlop na żądanie przyznawany jest pracownikowi w ramach wymiaru urlopu, do którego pracownik nabył prawo w danym roku kalendarzowym.

Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu przełożonemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu osobiście, przez inną osobę, e-mailowo, telefonicznie lub za pomocą wiadomości sms – przed rozpoczęciem pracy w danym dniu.

Pracownik nie może rozpocząć korzystania z urlopu na żądanie, nim nie zostanie on udzielony pracownikowi przez Uczelnię.

Pracownik nie może wnioskować o udzielenie mu urlopu na żądanie, jeśli wniosek taki, w okolicznościach konkretnego przypadku, byłby sprzeczny z zasadami współżycia społecznego.

§ 32

Urlop bezpłatny

Na pisemny wniosek pracownika Uczelnia może udzielić mu urlopu bezpłatnego.

Warunkiem udzielenia urlopu bezpłatnego na okres dłuższy niż 14 dni jest wykorzystanie przez pracownika przed rozpoczęciem urlopu bezpłatnego należnego urlopu wypoczynkowego (rozumianego jako urlop zaległy oraz przysługujący za bieżący rok kalendarzowy w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego do dnia rozpoczęcia urlopu bezpłatnego).

Jeżeli nie spowoduje to zakłócenia normalnego toku pracy, urlopu bezpłatnego na okres do 14 dni w danym roku kalendarzowym pracownikowi udziela kierownik jednostki organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony. Urlopu bezpłatnego powyżej 14 dni udziela Rektor.

§ 33

Urlop naukowy

Rektor może udzielić nauczycielowi akademickiemu posiadającemu co najmniej stopień doktora, w okresie 7 lat zatrudnienia w Uczelni – płatnych urlopów naukowych w łącznym wymiarze nieprzekraczającym roku w celu przeprowadzenia badań.

Płatnego urlopu, o którym mowa w ust. 1 udziela Rektor na pisemny wniosek pracownika pozytywnie zaopiniowany przez kierownika jednostki organizacyjnej.

Do wniosku należy załączyć plan prac badawczych, które mają zostać wykonane w czasie tego urlopu.

Po zakończeniu urlopu pracownik składa Rektorowi sprawozdanie z wykonanych w jego czasie badań zaopiniowane przez kierownika jednostki organizacyjnej.

§ 34

Urlop dla nauczyciela akademickiego przygotowującego rozprawę doktorską

Rektor może udzielić nauczycielowi akademickiemu przygotowującemu rozprawę doktorską płatnego urlopu naukowego w wymiarze nieprzekraczającym 3 miesięcy.

Płatnego urlopu, o którym mowa w ust. 1 udziela Rektor na pisemny wniosek pracownika pozytywnie zaopiniowany przez kierownika jednostki organizacyjnej.

Do wniosku należy załączyć opinię promotora.

Po zakończeniu urlopu pracownik składa Rektorowi sprawozdanie z wykonanych w jego czasie prac zaopiniowane przez kierownika jednostki organizacyjnej.

§ 35

Urlop dla nauczyciela akademickiego w celu odbycia za granicą kształcenia, stażu naukowego albo dydaktycznego, uczestnictwa w konferencji albo uczestnictwa we wspólnych badaniach naukowych prowadzonych z podmiotem zagranicznym na podstawie umowy o współpracy naukowej

Nauczycielowi akademickiemu może zostać udzielony płatny urlop w związku z wyjazdem poza granicę Polski w celu:

odbycia kształcenia;

odbycia stażu naukowego albo dydaktycznego;

uczestnictwa w konferencji;

uczestnictwa we wspólnych badaniach naukowych prowadzonych z podmiotem zagranicznym na podstawie umowy o współpracy naukowej.

Płatnego urlopu, o którym mowa w ust. 1 udziela Rektor na pisemny wniosek pracownika pozytywnie zaopiniowany przez kierownika jednostki organizacyjnej.

Do wniosku należy załączyć odpowiednio umowę o realizację kształcenia, umowę o realizację stażu, umowę o współpracy naukowej z podmiotem zagranicznym, program kształcenia, program stażu, program konferencji.

Urlop udzielany jest na okres wskazany we wniosku, zaakceptowany przez Rektora.

Udzielenie urlopu pracownikowi nie może zakłócić działalności badawczej, dydaktycznej, organizacyjnej, oraz realizowanych przez niego zleceń, projektów.

Pracownikowi deklarującemu chęć uczestnictwa w konferencji zagranicznej, na którą nie jest kierowany przez Politechnikę Wrocławską, Rektor może udzielić na wniosek pracownika płatnego urlopu, o którym mowa w ust. 1 pkt. c).

W przypadku udzielenia pracownikowi płatnego urlopu w celu uczestnictwa w konferencji zagranicznej, Uczelnia nie pokrywa kosztów związanych z wyjazdem na konferencję 
(w szczególności kosztów przejazdów, opłat konferencyjnych, ubezpieczenia itp.).

W przypadku skierowania pracownika na konferencję przez Politechnikę Wrocławską, obowiązują zasady realizacji zagranicznych wyjazdów służbowych.

W przypadku naruszenia przez pracownika, któremu udzielono płatnego urlopu, przepisów prawa lub w przypadku niedostatecznych postępów w realizacji zamierzonych celów, można tę osobę odwołać z urlopu i/lub cofnąć wypłacanie świadczeń na zasadach określonych umową.

W terminie 14 dni po zakończeniu udzielonego urlopu pracownik zobowiązany jest do złożenia u kierownika jednostki organizacyjnej sprawozdania z pobytu za granicą.

Wnioski o udzielenie urlopu należy składać w Dziale Spraw Osobowych. Wzór wniosku o udzielenie urlopu określają odrębne regulacje wewnętrzne.

§ 36

Urlop dla nauczyciela akademickiego w celu uczestnictwa we wspólnych badaniach naukowych prowadzonych z Centrum Łukasiewicz lub instytutem Sieci Łukasiewicz

Nauczycielowi akademickiemu może zostać udzielony płatny urlop w celu uczestnictwa we wspólnych badaniach naukowych prowadzonych z Centrum Łukasiewicz lub instytutem Sieci Łukasiewicz.

Płatnego urlopu, o którym mowa w ust. 1 udziela Rektor na pisemny wniosek pracownika pozytywnie zaopiniowany przez kierownika jednostki organizacyjnej.

Do wniosku należy załączyć umowę o współpracy naukowej z Centrum Łukasiewicz lub instytutem Sieci Łukasiewicz.

Urlop udzielany jest na okres wskazany we wniosku, zaakceptowany przez Rektora.

Udzielenie urlopu pracownikowi nie może zakłócić działalności badawczej, dydaktycznej, organizacyjnej, oraz realizowanych przez niego zleceń, projektów.

W przypadku naruszenia przez pracownika, któremu udzielono płatnego urlopu, przepisów prawa lub w przypadku niedostatecznych postępów w realizacji zamierzonych celów, można tę osobę odwołać z urlopu.

W terminie 14 dni po zakończeniu udzielonego urlopu pracownik zobowiązany jest do złożenia u kierownika jednostki organizacyjnej sprawozdania z prowadzonych badań.

Wnioski o udzielenie urlopu należy składać w Dziale Spraw Osobowych.

§ 37

Urlop dla poratowania zdrowia

Prawo do płatnego urlopu dla poratowania zdrowia w celu przeprowadzenia zaleconego leczenia przysługuje nauczycielowi akademickiemu, który nie ukończył 65. roku życia, zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy, po co najmniej 10 latach zatrudnienia w uczelni, jeżeli stan jego zdrowia wymaga powstrzymania się od pracy.

Nauczyciel akademicki ubiegający się o udzielenie płatnego urlopu dla poratowania zdrowia składa wniosek do Rektora o skierowanie na badania lekarskie do lekarza medycyny pracy w celu ustalenia potrzeby udzielenia urlopu dla poratowania zdrowia. O zamiarze korzystania z urlopu dla poratowania zdrowia nauczyciel akademicki jest zobowiązany poinformować kierownika jednostki organizacyjnej, w której jest zatrudniony.