1 2 3 4 5 Symbole klas Hasło klasyfikacyjne Jednostka merytoryczna Kat. arch. Jednostka mery- nie- tory- meryto czna ryczna UWAGI I II III IV 0 ZARZĄDZANIE 00 Organy kolegialne Dla każdego organu prowadzi się odrębne teczki. 000 Organy uchwałodawcze Skład, porządek posiedzeń, protokoły posiedzeń, mate-riały na posiedzenia, uchwały, sprawozdania z wykonania, listy obecności. 0000 Senat Sekretariat Uczelni A Bc 0001 Rada Wydziału Wydziały A Bc 0002 Rada Naukowa Instytutu Instytuty A Bc 0003 Rada programowa jednostek między-wydziałowych , ogólnouczelnianych i wydzielonych Sekretariaty jednostek organizacyjnych A Bc 0004 Rada Studium Doktoranckiego Samodzielna Sekcja Kształcenia i Rozwoju Kadry Naukowej A Bc 0005 Rada Biblioteczna Biblioteka Główna A Bc 0006 Rada Wydawnicza Oficyna Wydawnicza A Bc 001 Wybory do organów kolegialnych Protokoły posiedzeń, doku-mentacja wyborcza, akty stwierdzające wybór, akty stwierdzające ważność lub nieważność wyborów, sprawozdania /karty do głosowania –kategoria Bc/. 0010 Uczelniana Komisja Wyborcza Sekretariat Uczelni A Bc 0011 Uczelniane Kolegium Elektorów Sekretariat Uczelni A Bc 0012 Komisje Wyborcze Sekretariaty jednostek organizacyjnych B5 Bc 0013 Wybory do obcych organów kolegialnych Sekretariat Uczelni A Bc Np. Rada Główna Szkolnictwa Wyższego. 002 Komisje Protokoły posiedzeń, składy, referaty, opracowania, spra-wozdania, wnioski i postulaty, także materiały dotyczące konkursu na stanowisko. 0020 Komisje rektorskie Sekretariat Uczelni A Bc 1 2 3 4 5 Symbole klas Hasło klasyfikacyjne Jednostka merytoryczna Kat. arch. Jednostka mery- nie- tory- meryto czna ryczna UWAGI I II III IV 0021 Komisje senackie /stałe i doraźne/ Sekretariat Uczelni A Bc 0022 Komisje Rady Wydziału /stałe i doraźne/ Wydziały A Bc 0023 Komisje Rady Naukowej Instytutu /stałe i doraźne/ Instytuty A Bc 0024 Komisje jednostek międzywydziałowych, ogólnouczelnianych i wydzielonych /stałe i doraźne/ Sekretariaty jednostek organizacyjnych A Bc 003 Kolegia Protokoły posiedzeń, składy, wnioski, postulaty. 0030 Kolegium Rektorskie Sekretariat Uczelni A Bc 0031 Kolegium dyrektora filii Filie A Bc 0032 Kolegia jednostek międzywydziałowych, ogólnouczelnianych i wydzielonych Sekretariaty jednostek organizacyjnych A Bc 004 Udział w obcych organach kolegialnych Sekretariat Uczelni A Bc Własne wystąpienia, referaty, sprawozdania, koresponden-cja /np. Kolegium Rektorów Szkół Wyższych, Rada Głów-na Szkolnictwa Wyższego/. 005 Zjazdy, konferencje, kongresy, sympozja, seminaria 0050 Zjazdy, konferencje, kongresy, sympozja, seminaria organizo-wane przez Uczelnię Biuro organizacyjne imprezy A Bc Programy, referaty, protokoły, wnioski, sprawozdania, uchwały, listy uczestników. 0051 Udział w obcych zjazdach, konferen-cjach, kongresach, seminariach, sympo-zjach w kraju i zagranicą Jednostki uczestniczące A Bc Własne referaty, sprawozdania z uczestnictwa Pozostałe materiały kategoria Bc. 006 Obsługa organizacyj-no-techniczna organów kolegialnych Sekretariaty jednostek organizacyjnych Bc Bc Korespondencja. 01 Organizacja 010 Podstawy prawne działania Uczelni Sekretariat Uczelni A Bc Przepisy ogólnopaństwowe, resortowe dotyczące bezpo-średnio Uczelni, w tym akty powołania. 1 2 3 4 5 Symbole klas Hasło klasyfikacyjne Jednostka merytoryczna Kat. arch. Jednostka mery- nie- tory- meryto czna ryczna UWAGI I II III IV 011 Podstawy prawne działania jednostek organizacyjnych Sekretariat Uczelni A Bc Jak w klasie 010. 012 Organizacja Uczelni Sekretariat Uczelni A Bc Statuty, schematy organizacyjne, regulaminy. 013 Organizacja jednostek organizacyjnych 0130 Organizacja jednostek organizacyjnych Sekretariaty jednostek organizacyjnych A Bc Zakresy działania, regulaminy organizacyjne. 0131 Ewidencja symboli jednostek organizacyjnych Dyrektor Administracyjny A Bc 014 Spółki z udziałem Politechniki Wrocławskiej Prorektor d.s. Ogólnych A Bc Umowy, zakresy działania, regulaminy organizacyjne, składy zarządu, uchwały. 015 Organizacja biurowości 0150 Przepisy kancelaryjne Archiwum Uczelni A Bc Instrukcja kancelaryjna, wykaz akt. 0151 Formularze Archiwum Uczelni A Bc Opracowanie wzorów. 0152 Wzory pieczęci urzędowych Sekretariat Uczelni A - Wzory odcisków na nośniku papierowym. 0153 Dzienniki korespondencyjne Jednostki organizacyjne B5 Bc 0154 Dowody doręczeń i opłat pocztowych, terminarze Rozdzielnia Korespondencji Bc - 016 Archiwum 0160 Przepisy archiwalne Archiwum A Bc Instrukcja archiwalna. 0161 Ewidencja zasobu archiwalnego Archiwum Uczelni, Archiwum Terenów i Budowli, Archiwum Kwestury A - Spisy zdawczo-odbiorcze oraz ich wykaz (rejestr), protokóły brakowania i spisy akt wybrakowanych. 0162 Udostępnianie akt Archiwum Uczelni, Archiwum Terenów i Budowli, Archiwum Kwestury B2 - Zezwolenia /karty udostępniania/ 0163 Kwerendy archiwalne Archiwum Uczelni, Archiwum Terenów i Budowli A - Kwerendy urzędowe dotyczą tylko spraw osobowych pra-cowników i studentów; są ujęte w klasach 120, 4020, 4030,4040, 500, 501. 017 Biblioteka Plany, sprawozdania i analizy – klasa 04. 1 2 3 4 5 Symbole klas Hasło klasyfikacyjne Jednostka merytoryczna Kat. arch. Jednostka mery- nie- tory- meryto czna ryczna UWAGI I II III IV 0170 Gromadzenie zasobu bibliotecznego Biblioteka Główna Bc - 0171 Ewidencja zasobu bibliotecznego Biblioteka Główna BE-50 - Księgi inwentarzowe, katalogi. 0172 Ewidencja prac naukowo-badawczych Biblioteka Główna A Bc Karty dokumentacyjne, bibliografia publikacji pracowników Uczelni, kartoteka prac doktorskich. 0173 Udostępnianie zasobu bibliotecznego Biblioteka Główna Bc - 018 Ewidencja druków ścisłego zarachowania Kwestura, Dział Nauczania, Dział Administracyjno-Gospodarczy B5 - Księga druków – wykaz pobranych dyplomów na konkretne nazwisko – kategoria B-25. 02 Akty normatywne 020 Zbiór aktów normatywnych zewnętrznych Sekretariaty jednostek organizacyjnych, Biuro Prawne, Biblioteka Główna B10 - Zarządzenia, okólniki, dzienniki urzędowe, biuletyny (zarządzenia władz nadrzęd-nych dotyczące działalności Uczelni – kategoria A). 021 Zbiór aktów normatywnych wewnętrznych Komplet podpisanych zarzą-dzeń, pism okólnych. Jeden egzemplarz wraz z materiała-mi źródłowymi rejestruje się i przechowuje w odpowiednich klasach rzeczowych. 0210 Zarządzenia Rektora Sekretariat Uczelni A Bc 0211 Pisma okólne Sekretariat Uczelni A Bc 0213 Zarządzenia wewnę-trzne kierowników jednostek organizacyjnych Sekretariaty jednostek organizacyjnych A Bc 03 Pomoc prawna, skargi i wnioski 030 Interpretacja przepisów prawnych Biuro Prawne A Bc Wykładnia /interpretacja/ własnych aktów normatyw-nych dotyczących meryto-rycznej działalności – kategoria A. 031 Opinie prawne Biuro Prawne B5 Bc 032 Sprawy cywilne Biuro Prawne B10 Bc Okres przechowywania spra-wy liczy się od daty wykona-nia prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy. 033 Sprawy sądowo- administracyjne Biuro Prawne B10 Bc 034 Repertoria spraw Biuro Prawne B10 - 1 2 3 4 5 Symbole klas Hasło klasyfikacyjne Jednostka merytoryczna Kat. arch. Jednostka mery- nie- tory- meryto czna ryczna UWAGI I II III IV 035 Skargi, wnioski i zażalenia 0350 Skargi i wnioski załatwione bezpośrednio Sekretariat Rektora A Bc W razie masowości akt do kategorii A kwalifikuje się od 5-10% skarg i wniosków. 0351 Skargi i wnioski prze-kazane do załatwienia wg. właściwości Sekretariat jednostki rozpatrującej skargę lub wniosek B3 Bc 0352 Rejestr skarg i wniosków Sekretariat Rektora A Bc 04 Planowanie, sprawozdawczość, statystyka Dla każdego rodzaju tematu planów i sprawozdań zakłada się odrębne teczki. 040 Organizacja planowa-nia i sprawozdaw-czości /opisowej i statystycznej/ Sekretariaty jednostek organizacyjnych B5 Bc Założenia, wskaźniki i instru-kcje MEN, GUS /techniczne wskazówki do planów i spra-wozdań przechowuje się z ty-mi planami i sprawozdaniami/ 041 Programy perspekty-wiczne i wieloletnie rozwoju Uczelni 0410 Opracowania jedno-stek organizacyjnych Sekretariaty jednostek organizacyjnych A Bc 0411 Opracowania zbiorcze Sekretariaty: Uczelni, Prorektorów, Kwes-tury, Biuro Dyrektora Administracyjnego A Bc Wersja ostateczna. 042 Plany wieloletnie 0420 Opracowania jednostek organizacyjnych Sekretariaty jednostek organizacyjnych A Bc 0421 Opracowania zbiorcze Sekretariaty: Uczelni, Prorektorów, Kwes-tury, Biuro Dyrektora Administracyjnego A Bc Wersja ostateczne. 043 Plany roczne 0430 Opracowania jedno-stek organizacyjnych Jednostki opracowujące A Bc 0431 Opracowania zbiorcze Sekretariaty: Uczelni, Prorektorów, Kwes-tury, Biuro Dyrektora Administracyjnego A Bc Wersje ostateczne /także budżet Uczelni/. 044 Plany operatywne Do kategorii A kwalifikuje się opracowania półroczne, kwartalne, miesięczne gdy brak opracowań rocznych. 1 2 3 4 5 Symbole klas Hasło klasyfikacyjne Jednostka merytoryczna Kat. arch. Jednostka mery- nie- tory- meryto czna ryczna UWAGI I II III IV 0440 Opracowania jednos-tek organizacyjnych Jednostki opracowujące B5 Bc 0441 Opracowania zbiorcze Jednostki opracowujące B5 Bc 045 Sprawozdania wieloletnie 0450 Opracowania jednos-tek organizacyjnych Sekretariaty jednostek organizacyjnych A Bc 0451 Opracowania zbiorcze Sekretariaty: Uczelni, Prorektorów, Kwes-tury, Biuro Dyrektora Administracyjnego, Dział Spraw Pracowniczych. A Bc Wersja ostateczne