Załącznik do ZW 46/2013

DZIAŁ ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI

Dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi prowadzi całokształt spraw w zakresie:

obsługi kadrowej;

wypłat wynagrodzeń osobowych, bezosobowych i honorariów;

rozliczeń z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych oraz z tytułu ubezpieczeń społecznych;

rozwoju kadry pracowniczej;

spraw socjalnych w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Działem kieruje Dyrektor Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi.

W strukturze Działu wyodrębniona jest funkcja Zastępcy Dyrektora Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi, do którego zadań w szczególności należy:

opracowywanie sprawozdań do ZUS, GUS, MNiSW oraz innych na potrzeby Uczelni w zakresie działalności Działu;

przygotowywanie zleconych sprawozdań dla Kierownictwa Uczelni;

wsparcie Dyrektora w zakresie przygotowywania prowizorium budżetowego ZFŚS na następny rok kalendarzowy;

wsparcie Dyrektora w zakresie przygotowywania budżetu Działu;

wsparcie Dyrektora w zakresie opracowywania procedur, których właścicielem jest Dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi;

wsparcie Dyrektora w zakresie rozwoju narzędzi pracy Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi.

Ponadto w skład Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi wchodzą:

1. Sekcja Rozwoju Zasobów Ludzkich

Do zadań Sekcji Rozwoju Zasobów Ludzkich należy w szczególności:

nadzór nad procesami miękkiego HR;

organizacja i realizacja procesu rekrutacji pracowników niebędących nauczycielami akademickimi;

wdrożenie i realizacja procesu opisywania i wartościowania stanowisk pracy w Politechnice Wrocławskiej;

wdrożenie i realizacja procesu ocen pracowniczych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi;

opracowywanie wspólnie z przełożonymi pracowników niebędących nauczycielami akademickimi programów rozwojowych uwzględniających wyniki okresowej oceny pracowniczej;

badanie potrzeb szkoleniowych, planowanie, organizacja i ewaluacja szkoleń dla pracowników;

wsparcie procesów pozapłacowego motywowania pracowników.

2. Sekcja Kadr

Do zadań Sekcji Kadr należy w szczególności:

przygotowywanie dla nauczycieli akademickich, na podstawie decyzji Rektora oraz stosownych wniosków, odpowiednich dokumentów dotyczących:

nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy oraz awansowania i zmian warunków pracy i płacy,

powoływania i odwoływania z funkcji kierowniczych;

realizacja innych czynności związanych z obsługą kadrową w ramach stosunku pracy;

nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy oraz dokonywanie zmian warunków pracy i płacy, a także realizacja innych czynności związanych z obsługą kadrową w ramach stosunku pracy pracowników niebędących nauczycielami akademickimi na podstawie decyzji Rektora, Kanclerza oraz stosownych wniosków;

wydawanie świadectw pracy i zaświadczeń potwierdzających zatrudnienie pracowników;

pomoc w kompletowaniu dokumentacji i wypełnieniu wniosków w związku z ustaleniem uprawnień emerytalno-rentowych;

obsługa informatycznego systemu kadrowego;

sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia dla potrzeb Kierownictwa Uczelni;

gospodarowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz przydzielanie świadczeń socjalnych osobom uprawnionym w oparciu o obowiązujące regulaminy;

archiwizacja dokumentów i przekazywanie ich do Archiwum Uczelni w ramach powierzonych obowiązków.

3. Sekcja Płac

Do zadań Sekcji Płac należy w szczególności:

naliczanie wynagrodzeń i stypendiów dla pracowników Uczelni;

wypłata stypendiów dla studentów i uczestników studiów doktoranckich;

sporządzanie list płac;

eksploatacja systemu informatycznego płac;

prowadzenie rejestru płac z rozbiciem na działalności;

prowadzenie rozliczeń stypendialnych;

sporządzanie rocznych kart wynagrodzeń dla pracowników oraz druków RMUA;

przyjmowanie, ewidencja zwolnień lekarskich;

naliczanie wynagrodzeń chorobowych, zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, porodowych;

prowadzenie rejestru indywidualnych kart zasiłkowych;

rejestrowanie wynagrodzeń według kosztów i numerów zleceń, sporządzanie zestawień dla jednostek w celu rozliczania wynagrodzeń pracowników płatnych ze zleceń;

sprawdzanie wniosków o płatność wynagrodzeń wypłacanych ze zleceń projektów Unii Europejskiej;

wydawanie pracownikom zaświadczeń o wysokości pobieranych wynagrodzeń;

bieżąca obsługa programu PŁATNIK, zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, oraz wyrejestrowywanie z ubezpieczeń, sporządzanie deklaracji, raportów, korekt do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;

dokonywanie przelewów składek na ubezpieczenia;

sporządzanie druków Rp7 oraz zaświadczeń o dochodach dla celów emerytalno-rentowych;

przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do Archiwum Uczelni oraz spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia w ramach działalności Sekcji;

sporządzanie sprawozdań dla PFRON oraz dla potrzeb Kierownictwa Uczelni;

sprawdzanie rachunków dotyczących umów – zleceń i umów o dzieło pod względem formalnym, naliczanie podatków i składek ZUS – sporządzanie list płatniczych;

sporządzanie informacji (druk RMUA) dla osób niebędących pracownikami;

sporządzanie druków Rp7 dla osób zatrudnionych na podstawie umów zlecenia oraz zaświadczeń o dochodach do celów emerytalno-rentowych;

wysyłanie do urzędu skarbowego przelewów podatku dochodowego od osób fizycznych, sporządzanie deklaracji podatkowych;

przyjmowanie oświadczeń podatkowych;

sporządzanie informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11), dokonywanie rocznych obliczeń podatku od dochodu uzyskanego przez podatnika w roku podatkowym (PIT-40), informacji o wysokości przychodu (dochodu) uzyskanego przez osoby fizyczne nie mające w Polsce miejsca zamieszkania (IFT-1/IFT-1R), informacji o przychodach z innych źródeł (PIT-8C);

zgłaszanie i wyrejestrowywanie studentów i doktorantów do ubezpieczeń zdrowotnych oraz wystawianie zaświadczeń potwierdzających zgłoszenie do ubezpieczenia;

wydawanie zaświadczeń o okresach zatrudnienia z tytułu umów cywilno-prawnych.

Stanowisko ds. Obsługi Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi

Do zadań Stanowiska ds. Obsługi Działu należy w szczególności:

obsługa korespondencji;

przyjmowanie i obsługa interesantów;

archiwizacja dokumentów;

przygotowywanie pism i sprawozdań;

przygotowywanie materiałów do sporządzania sprawozdań, raportów, prezentacji, itp.;

prowadzenie terminarza spotkań;

koordynowanie obsługi spotkań i zebrań;

składanie zamówień w systemie zakupów i pobieranie materiałów biurowych;

prowadzenie rejestracji delegacji pracowników Działu;

dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w Dziale i pomiędzy Działem a pozostałymi jednostkami/komórkami organizacyjnymi Uczelni;

współpraca z komórkami/jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych zadań.



Strona 1