REKTOR

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 17/2017

z dnia 1 lutego 2017 r.

w sprawie przygotowywania i realizacji robót budowlanych w Politechnice Wrocławskiej

Na podstawie § 14 ust. 2 Statutu Politechniki Wrocławskiej zarządza się, co następuje:

§ 1

Prace, związane z przygotowaniem, realizacją i rozliczeniem robót budowlanych prowadzone są przez Dział Inwestycji i Remontów Politechniki Wrocławskiej (ACT/DIR) z wyłączeniem przewidzianym w ust. 3.

Określa się procedurę złożenia wniosku w przypadku zadań finansowanych lub współfinansowanych ze środków własnych jednostki. Dział Inwestycji i Remontów wykonuje zadanie w oparciu o zaakceptowany przez Dział Budżetowania oraz Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju „Wniosek o wycenę i realizację robót budowlanych”. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

Procedura, o której mowa w ust. 2 nie ma zastosowania dla prac związanym z przygotowaniem, realizacją i rozliczeniem zadań w zakresie robót budowlanych dotyczących domów studenckich i ich otoczenia. Zadania, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, realizowane są przez Dział Domów Studenckich pod nadzorem Prorektora ds. Studenckich. Realizacja zadań finansowanych ze środków innych niż z funduszu pomocy materialnej, musi być poprzedzona wypełnieniem załącznika nr 3 do niniejszego Zarządzenia.

§ 2

Wprowadza się następującą procedurę złożenia wniosku na realizację prac określonych w § 1 ust 2.:

wnioskodawca wypełnia zgłoszenie potrzeby realizacji prac (część I wniosku) i następnie przekazuje wniosek Zastępcy Kanclerza ds. Technicznych i Inwestycji (ACT);

po wstępnej weryfikacji wniosku Zastępca Kanclerza ds. Technicznych i Inwestycji przekazuje go do ACT/DIR (część II wniosku);

ACT/DIR określa zakres i szacunkowy kosztów prac (część III wniosku), a następnie zwraca wniosek do uzupełnienia przez Wnioskodawcę;

wnioskodawca wypełnia część IV wniosku o przeniesienie środków z jednostki (kolumna A lub/i B) i następnie przekazuje do akceptacji do Działu Budżetowania;

Dział Budżetowania podejmuje decyzję o przeniesieniu środków z jednostki (część V wniosku) i zwraca wniosek Wnioskodawcy;

wnioskodawca przekazuje wniosek do akceptacji Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju w zakresie wprowadzenia korekty do Uczelnianego Planu Robót Budowlanych (UPRB);

Prorektor ds. Organizacji i Rozwoju podejmuje decyzję o wprowadzeniu korekty do UPRB (część VI wniosku) i zwraca wniosek Wnioskodawcy;

wnioskodawca składa kompletny wniosek do ACT/DIR w celu rozpoczęcia realizacji zadania;

ACT/DIR rozpoczyna realizację zadania.

W oparciu o zaakceptowany wniosek ACT/DIR przeprowadza procedurę wprowadzenia wniosku zakupowego i wygenerowania zamówienia. Powyższe czynności przeprowadzone są w Zintegrowanym Systemie Informatycznym.

W przypadku, gdy kwota brutto na zadanie jest niewystarczająca, wymagane jest przesunięcie środków przez Wnioskodawcę, które podlega akceptacji przez Dział Budżetowania oraz Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju. W takim przypadku znajduje zastosowanie załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

§ 3

Traci moc Zarządzenie Wewnętrzne 75/2016 z dnia 2 czerwca 2016 roku w sprawie w sprawie przygotowywania i realizacji robót budowlanych w Politechnice Wrocławskiej.

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.