Pracownik Uczelni, będący współtwórcą wynalazku, zarejestrowanego w innym podmiocie zewnętrznym, w którym wykorzystane zostały informacje z zakresu prac badawczych, badawczo-rozwojowych itp. wykonywanych w ramach stosunku pracy, zobowiązany jest do informowania o tym fakcie Biura Ochrony Własności Intelektualnej i Informacji Patentowej Politechniki Wrocławskiej, w formie pisemnej, w terminie dwóch miesięcy, od daty dokonania projektu wynalazczego.

Każdy Twórca wynalazku, powstałego w warunkach określonych w ust. 7 może zgłosić się do Uczelni z prośbą o udzielenie pomocy w zarządzaniu nim. Uczelnia może udzielić pomocy odpłatnie lub nieodpłatnie w zamian za część udziałów w prawie do patentu (prawa ochronnego / prawa z rejestracji).

Każda umowa, w związku z realizacją której może zostać stworzone dobro własności przemysłowej, musi zawierać postanowienia dotyczące praw do tego dobra.

Uczelnia w przypadkach, gdy ma współudział w prawie do dobra własności przemysłowej, zastrzega sobie prawo pierwokupu prawa do tego dobra od Twórców współuprawnionych.

Twórcy pracowniczego dobra własności przemysłowej, w przypadku komercjalizacji rozwiązania przez Uczelnię, przysługuje prawo do wynagrodzenia na zasadach określonych w § 10.

§ 7

Rozwiązania innowacyjne stanowiące tajemnicę

Rozwiązaniem innowacyjnym jest rozwiązanie mające cechy utworu i/lub projektu wynalazczego (know – how), chronione tajemnicą, które przeznaczone zostało do komercjalizacji.

Kierownicy jednostek organizacyjnych Uczelni są odpowiedzialni, w zakresie objętym niniejszym regulaminem, za organizowanie i prowadzenie działalności podległych im jednostek w taki sposób, aby swoimi działaniami nie naruszały praw osób trzecich, ani nie umożliwiały naruszenia praw Uczelni.

Kierownicy jednostek organizacyjnych powinni w porozumieniu z kierownikami prac ba-dawczych oraz promotorami doktorantów, określać, które informacje stanowią tajemnicę jednostki oraz ustalić środki niezbędne dla zachowania tajemnicy, w tym:

określić imiennie osoby mające dostęp do wskazanych poufnych informacji oraz zobowiązać je na piśmie do zachowania tajemnicy w określonym czasie,

przekazywać informacje poufne innym podmiotom wyłącznie z klauzulą poufności oraz wyraźnym zobowiązaniem do zachowania tajemnicy w określonym czasie.

Kierownicy jednostek organizacyjnych zobowiązani są, w odniesieniu do wyników pracy intelektualnej powstałych w Uczelni, do zapewnienia środków technicznych i organizacyjnych do przechowywania poufnych informacji i dokumentacji.

Informacje stanowiące „know - how” mogą być udostępniane innym podmiotom gospodarczym na podstawie odpłatnych umów licencyjnych.

Twórcy pracowniczego dobra własności przemysłowej, będącego przedmiotem „know - how”, w przypadku komercjalizacji rozwiązania, przysługuje prawo do wynagrodzenia na zasadach określonych w § 10.

§ 8

Zasady obowiązujące przy zgłaszaniu dóbr wałsności przemysłowej

Twórca nowego pracowniczego rozwiązania zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym kierownika jednostki organizacyjnej, w której jest zatrudniony.

W sytuacji uznania celowości ochrony prawnej Twórca rozwiązania jest zobowiązany do zgłoszenia go w Biurze Ochrony Własności Intelektualnej i Informacji Patentowej w formie pisemnej, w terminie 14 dni od daty jego dokonania, w uzgodnieniu z kierownikiem jednostki organizacyjnej, który decyduje wstępnie o celowości ubiegania się o ochronę prawną tego rozwiązania, a także o sposobie jego rozpowszechniania. Decyzja kierownika jednostki może być zmieniona przez Rektora.

Zgłoszenie zawierające opis rozwiązania, powinno zostać dokonane na przewidzianym do tego celu formularzu, jeżeli w stworzeniu wynalazku lub wzoru użytkowego/wzoru przemysłowego uczestniczyło więcej osób, wszystkie one winny podpisać zgłoszenie 
i podać dane osobowe.

Twórca wyniku prac intelektualnych mającego cechy wynalazku, wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego jest zobowiązany do powstrzymania się od wszelkich działań związanych z publicznym ujawnieniem tego wyniku, w tym jakiegokolwiek publikowania, do dnia zgłoszenia rozwiązania w Urzędzie Patentowym i otrzymania z Urzędu Patentowego RP potwierdzenia zgłoszenia.

W sytuacji podjęcia decyzji o nie ubieganiu się o ochronę prawną rozwiązania i nie objęciu rozwiązania tajemnicą Uczelnia zobowiązana jest, na żądanie twórcy, do nieodpłatnego przeniesienia prawa do patentu lub prawa ochronnego na jego rzecz.

Rejestr wynalazków i wszystkie sprawy związane z uzyskiwaniem patentów i innych praw wyłącznych prowadzi Biuro Ochrony Własności Intelektualnej i Informacji Patentowej.

§ 9

Korzystanie z praw majątkowych do wyników pracy intelektualnej

Własność intelektualna stanowiąca przedmiot praw Uczelni może być komercjalizowana poprzez:

udostępnienie własności intelektualnej osobom trzecim za opłatą, w szczególności przez udzielenie im licencji do korzystanie z dobra intelektualnego,

przeniesienie praw na podmiot trzeci w zamian za ustaloną opłatę,

utworzenie odrębnego podmiotu (spółki spin-off) w udziałem Uczelni, który będzie się zajmować komercjalizacją dobra intelektualnego.

Uprawnionym do zawierania umów w zakresie korzystania z praw majątkowych do wyników prac intelektualnych jest Rektor lub Prorektor ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką.

Do wyłącznej kompetencji Rektora lub Prorektor ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką należy podejmowanie decyzji w zakresie udzielania upoważnienia firmom akademickim, do korzystania z dóbr intelektualnych, do których prawa przysługują Uczelni, a także do ustalania wysokości opłat z tytułu korzystania z tego upoważnienia, przy czym przez firmę akademicką rozumie się podmiot założony przez Uczelnię z udziałem jej pracowników.

Pracownik zobowiązany jest do współdziałania z Uczelnią, aby umożliwić maksymalnie efektywną komercjalizację dobra.

Uczelnia jest uprawniona do udostępniania osobom trzecim, wyników pracy intelektualnej stworzonych w warunkach, o których mowa w § 2, w szczególności dla działalności usługowej, produkcyjnej lub w formie ekspertyzy. Pracownikowi przysługuje prawo do wynagrodzenia na zasadach określonych w § 10.

Do czasu podjęcia przez Uczelni decyzji co do sposobu wykorzystania pracowniczych wyników pracy intelektualnej, Twórca obowiązany jest zachować je w tajemnicy, jednak nie dłużej niż 6 miesięcy od dnia ich zgłoszenia.

Jeżeli interes Uczelni wymaga utrzymania tych rozwiązań w tajemnicy przez okres dłuższy niż określony w ust. 6, Rektor może zawrzeć z twórcą stosowną umowę.

Obowiązek zachowania tajemnicy spoczywa na twórcy także po ustaniu stosunku pracy, jeżeli nie minęły okresy wynikające z ust. 6 i 7.

Przy publikacji wyniku nadającego się do komercjalizacji Twórca jest zobowiązany do nieujawniania jego istoty w sposób umożliwiający osobom trzecim uzyskanie korzyści materialnych z gospodarczego wykorzystania wyniku.

Pracownicze wyniki pracy intelektualnej mogą być przez ich autora wykorzystywane bez ograniczeń wyłącznie do jego działalności naukowej i dydaktycznej.

Twórcy wyników, o których mowa w § 5, § 6 i § 7, nie wolno bez udziału upoważnionego przedstawiciela Uczelni lub pisemnej zgody Rektora podejmować żadnych zobowiązań wobec osób trzecich w zakresie gospodarczego wykorzystania dóbr intelektualnych, np. upoważniać do korzystania z dobra w drodze licencji, uczestniczyć w porozumieniach dotyczących komercjalizacji dobra, wykorzystywać go w działalności poza Uczelnią.

Z chwilą ustania stosunku pracy Twórca dobra intelektualnego do których prawa przysługują Uczelni:

obowiązany jest przekazać Uczelni informację o posiadanych wynikach pracy intelektualnej,

nie może bez wiedzy i zgody Uczelni wykorzystywać tych wyników do celów komer-cyjnych,

przy wykorzystywaniu tych wyników w dalszej działalności naukowej winien mieć na uwadze prawa i interesy Uczelni.

§ 10

Zasady wynagradzania twórców pracowniczych dóbr własności intelektualnej 

Uczelnia wspiera innowacyjność i kreatywność swoich Pracowników przez przekazanie im części korzyści finansowych uzyskanych z praw przysługujących Uczelni do stworzonych przez nich dóbr intelektualnych, to jest z opłat licencyjnych, zapłaty za całkowite lub częściowe przeniesienie praw, z udziału Uczelni w korzyściach uzyskanych z umów o wspólności prawa, przekazywanych przez drugiego współuprawnionego.

Korzyści majątkowe uzyskane przez Uczelnię z tytułu korzystania z przysługujących Uczelni praw do dóbr intelektualnych, dzielone są następująco:

2.1 Korzyści majątkowe uzyskane przez Uczelnię z tytułu komercjalizacji pracowniczych wyników pracy intelektualnej, nie stanowiących dóbr własności przemysłowej, zwłaszcza utworów naukowych, programów komputerowych, know-how oraz innych wyników o których mowa w § 5 i § 7, dzielone są między Twórcę dobra, zatrudniającą go jednostkę organizacyjną i Uczelnię, w proporcji: 

50% stanowi wynagrodzenie Twórców,

druga połowa zysku jest dzielona następująco:

30% jednostka organizacyjna w której zostało dokonane dobro intelektualne,

20% budżet centralny Uczelni

2.2 Korzyści majątkowe uzyskane przez Uczelnię z tytułu komercjalizacji przysługujących Uczelni praw do wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych i topografii układów scalonych, dzielone są następująco:

60% wynagrodzenie twórców,

20% jednostka organizacyjna z której pochodzi twórca,

20% budżet centralny Uczelni.

2.3 W przypadku, gdy wdrażanie lub korzystanie z wynalazku lub wzoru użytkowego, wymagać będzie nadzoru nad aspektami technicznymi, prawnymi bądź administracyjnymi tego dobra, prowadzonego przez osoby z grona Twórców bądź też przez innych pracowników Uczelni, Rektor lub Prorektor ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką, na wniosek Dziekana/Kierownika jednostki organizacyjnej i/lub twórcy, może przyznać tym osobom nagrody za współudział we wdrożeniu w wysokości do 10%, z puli stanowiącej budżet centralny Uczelni.

Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 2 wypłaca się przez cały okres uzyskiwania korzyści finansowych, jednak nie dłużej niż trwa ochrona praw wyłącznych.

Wypłata wynagrodzenia winna nastąpić w ciągu miesiąca od daty wpływu środków finansowych na konto Uczelni.

Twórca ma prawo złożyć wniosek o zawarcie z nim umowy o wynagrodzenie, w tym również na zasadach odbiegających od ustaleń zawartych w ust. 2, w szczególności, gdy dokonanie wynalazku, utworu, programu komputerowego lub rozwiązania innowacyjnego nastąpiło bez lub z niewielkim zaangażowaniem potencjału badawczego Uczelni.

W sytuacji uzyskania przez Uczelnię dochodów z tytułu korzystania z wynalazku, wzoru użytkowego, utworu, programu komputerowego lub rozwiązania innowacyjnego we własnym zakresie, w tym również z tytułu sprzedaży przez Uczelnię wyrobów zawierających te rozwiązania lub z tytułu świadczenia przez Uczelnię usług na rzecz osób trzecich przy wykorzystaniu tych rozwiązań, Uczelnia wypłaca Twórcy wynagrodzenia określone w zawartej z nim umowie, akceptowanej przez Prorektora ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką, zawieranych pomiędzy twórcą i kierownikiem jednostki organizacyjnej Uczelni wdrażającej wynalazek lub inne dobro, uzyskującej korzyści.

W sytuacji, gdy utwór, program komputerowy, projekt wynalazczy lub rozwiązanie innowacyjne wykorzystywane jest przez Uczelnie wyłącznie do celów badawczych lub dydaktycznych twórcy tego rozwiązania wynagrodzenie nie przysługuje.