Załącznik do Zasad zawierania umów cywilnoprawnych w Politechnice Wrocławskiej
Zał. do ZW 89/2023
…… …… …… …… symbol jednostki/ 
komórki organizacyjnej MPK nr projektu/ nr budżetu pieczątka jednostki/
komórki organizacyjnej …… …… …… …… nr zadania kod rodzaju działalności nr źródła finansowania numer wniosku 
o zawarcie umowy

UMOWA O DZIEŁO NR ………

NA OPRACOWANIE RECENZJI

zawarta bez stosowania procedur ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych 
na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy (wartość zamówienia wynosi poniżej 130 000 zł.)

w dniu ……r. we Wrocławiu, pomiędzy 

Politechniką Wrocławską, z siedzibą we Wrocławiu przy Wybrzeżu Wyspiańskiego 27,

……, 

nazwa jednostki/komórki organizacyjnej Uczelni zawierającej umowę


zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:

……,

działającą(ego) w tym zakresie na podstawie pełnomocnictwa Rektora Politechniki Wrocławskiej,

(nr pełnomocnictwa: …….) 

przy kontrasygnacie Kwestora,

a Panem(-nią): ……,

posługującym(-cą) się numerem1: PESEL*/dokumentu tożsamości*: …….,

zamieszkałym(-łą): ……,

posługującym(-cą) się rachunkiem bankowym numer: 





zwanym(-ną) w treści umowy „Przyjmującym zamówienie”.

§ 1

Zamawiający zamawia, a Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest przekazać rezultat dzieła polegającego na pisemnym sporządzeniu:

recenzji……...…..…….*

recenzji w: przewodzie doktorskim

Pani(a)……..

Tytuł pracy……

…….*



§ 2

Termin rozpoczęcia wykonania dzieła strony ustalają na dzień:……...

Termin zakończenia wykonania i przekazania dzieła na dzień:……

Umowa będzie wykonywana:

na terytorium Polski*

w innym kraju* …… (wpisać w jakim).

§ 3

Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Przyjmującemu zamówienie wynagrodzenie za prawidłowe wykonanie dzieła wymienionego w §1 niniejszej umowy:

za recenzję, o której mowa w § 1 pkt a) w wysokości [PLN] …….…… zł
słownie złotych: ……*

za recenzję rozprawy doktorskiej, o której mowa w §1 pkt b w wysokości 34% minimalnej stawki wynagrodzenia zasadniczego profesora zwyczajnego, określonego w przepisach o wynagrodzeniu nauczycieli akademickich, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie jest jednorazowe, bez względu na pojawienie się okoliczności, o których mowa w ust. 8*

Protokolarnego odbioru dzieła, nie później niż 14 dni kalendarzowych od przekazania dzieła przez Przyjmującego zamówienie, dokona Zespół powołany przez Zamawiającego. 
Jeżeli koniec terminu odbioru dzieła przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy 
lub na sobotę, termin upływa następnego dnia, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą.

Wypłata wynagrodzenia określonego w ust.1 nastąpi, po odbiorze dzieła (protokołem zdawczo-odbiorczym) na podstawie rachunku złożonego przez Przyjmującego zamówienie. W przypadku pojawienia się okoliczności, o których mowa w ust. 8, wypłata nastąpi po przekazaniu i odbiorze ostatecznej recenzji.

Wynagrodzenie zostanie przekazane na rachunek bankowy wskazany przez Przyjmującego zamówienie.

Określone w ust. 1 wynagrodzenie jest wynagrodzeniem brutto.

Wynagrodzenie Przyjmującego zamówienie podlega opodatkowaniu zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wypłaty.

Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego o wszelkich faktach mogących mieć wpływ na naliczenie podatku oraz składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i fundusz pracy od wynagrodzenia z tytułu niniejszej umowy.

W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w § 6 ust. 6 Rozporządzenia MNiSW z dnia 19 stycznia 2018 r. w sprawie szczegółowego trybu i warunków przeprowadzania czynności w przewodzie doktorskim, w postępowaniu habilitacyjnym oraz w postępowaniu o nadanie tytułu profesora, Przyjmujący zamówienie dokonuje ponownej oceny uzupełnionej lub poprawionej rozprawy doktorskiej w terminie miesiąca od dnia otrzymania rozprawy doktorskiej.

§ 4

Przyjmujący zamówienie oświadcza, że posiada odpowiednie umiejętności i kwalifikacje zapewniające prawidłowe wykonanie dzieła objętego niniejszą umową na najwyższym poziomie, w sposób staranny i sumienny, według standardów i norm stosowanych w tym zakresie, tak aby umowa została zrealizowana zgodnie z celem, dla którego została zawarta.

Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do wykonania dzieła osobiście.

Przyjmujący zamówienie oświadcza, że stan jego zdrowia pozwala na wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1.

Przyjmujący zamówienie oświadcza, że został poinformowany przez Zamawiającego o warunkach uczestnictwa w Pracowniczych Planach Kapitałowych oraz obowiązkach i uprawnieniach związanych z uczestnictwem w Pracowniczych Planach Kapitałowych.



§ 5

Przyjmujący zamówienie oświadcza, że dzieło stanowiące przedmiot niniejszej umowy zostanie stworzone przez niego samodzielnie i jest dziełem o charakterze indywidualnym, wolnym od wad prawnych.

Przyjmujący zamówienie ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu wad prawnych dzieła.

§ 6

Przyjmujący zamówienie oświadcza, że przedmiot niniejszej umowy nie wchodzi w zakres prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.

§ 7

Z wykonywaniem przedmiotu umowy wiąże się*/ nie wiąże się* konieczność wyjazdów. Zamawiający zobowiązuje się zwrócić Przyjmującemu zamówienie następujące wydatki*

a) …….……,

b) ……..….……...…,

c) …….……,

d) …….……..……....

Zwrot poniesionych wydatków może nastąpić wyłącznie na podstawie dowodów potwierdzających poniesienie ich przez Przyjmującego zamówienie. Rozliczenie wyjazdów Przyjmujący zamówienie potwierdza na formularzu obowiązującym u Zamawiającego.

Należność z tytułu zwrotu poniesionych wydatków stanowi przychód podatkowy Przyjmującego

zamówienie o ile przepisy obowiązujące w dniu wypłaty, nie zwalniają danego przychodu z podatku.

§ 8

Wynagrodzenie, o którym mowa w §3 obejmuje przeniesienie przez Przyjmującego zamówienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do dzieła, będącego przedmiotem umowy, jeśli w wyniku wykonania przedmiotu umowy powstanie utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r.

Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe, o których mowa w ust 1, z chwilą przyjęcia dzieła, co uprawnia Zamawiającego do nieograniczonego czasowo ani terytorialnie rozporządzania nimi i korzystania z nich na następujących polach eksploatacji:

wytwarzanie egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiejkolwiek innej zmiany w utworze.

§ 9

Za niedotrzymanie terminu wykonania umowy będą liczone kary umowne w wysokości 0,5% określonego w umowie wynagrodzenia, za każdy dzień opóźnienia.

§ 10

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zgody obu stron wyrażonej na piśmie w formie aneksu.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy Ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Dla rozstrzygnięcia ewentualnych sporów mogących wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, strony poddają się orzecznictwu Sądów Powszechnych właściwych dla siedziby Zamawiającego.



§ 11

Strony umowy przyjmują do wiadomości, że dla wykonania obowiązków informacyjnych określonych w przepisach o ochronie danych osobowych Uczelnia/ Zamawiający oświadcza co następuje : 

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Politechnika Wrocławska z siedzibą we Wrocławiu przy Wybrzeżu Wyspiańskiego 27 (50-370). Kontakt z Administratorem: poprzez adres siedziby podany na wstępie Umowy (w formie pisemnej) oraz przez formularz na stronie: www.pwr.edu.pl/kontakt (elektronicznie). Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym w Politechnice Wrocławskiej odpowiednio: poprzez adres siedziby Administratora (z dopiskiem: IOD) albo przez e-mail: iod@pwr.edu.pl;

Przetwarzanie danych osobowych strony Umowy jest niezbędne do jej zawarcia i realizacji a ich brak uniemożliwiałby np. wykonanie obowiązków prawnych. Dane uzyskiwane są bezpośrednio od stron Umowy oraz z publicznie dostępnych rejestrów a przetwarzane są następnie w celach:

przygotowania, zawarcia i wykonania oraz rozliczenia Umowy (w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez okres obowiązywania takiej umowy;

realizacji obowiązków prawnych (rachunkowych, podatkowych i dot. finansów publicznych, w tym do dochodzenia roszczeń) – przez okres obowiązywania Umowy i okres przechowywania wymaganej prawem dokumentacji (w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (w związku z art. 6 ust. 1 lit. e RODO) – w okresie realizacji tego zadania (jeśli umowa tego dotyczy);

zapobiegania nadużyciom, oszustwom i dla bezpieczeństwa uzasadnionego prawnie interesu Administratora - przez okres właściwy dla tych celów, co najmniej przez okres przetwarzania tych danych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

Odbiorcami danych mogą być podmioty, którym administrator te dane udostępni np. w związku z obsługą prawną, audytami, doradztwem lub współpracy z innymi podmiotami i instytucjami (one także mogą być administratorami danych). Dane osobowe stron Umowy są dostępne dla wykonawców usług świadczonych Administratorowi (informatycznych, komunikacji na odległość, archiwalnych, przechowywania i niszczenia dokumentów, ochrony mienia i osób, pocztowych i przewozowych) zazwyczaj na podstawie umownego powierzenia przetwarzania. Dane podlegać mogą ujawnieniu na zasadach określonych przepisami o informacji publicznej;

Administrator zapewnia Pani/Panu (pod warunkiem potwierdzenia tożsamości) prawa:

uzyskania informacji o zakresie informacji na Pani/Pana temat przetwarzanych przez Administratora;

dostępu do swoich danych oraz otrzymania kopii danych (nie dotyczy to kopii samych dokumentów);

sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

usunięcia danych osobowych (jeśli podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie np. obowiązek prawny ciążący na Administratorze).

Co do zasady nie przysługują Pani/Panu prawa do:

usunięcia danych osobowych - jeśli wyłączną podstawą przetwarzania nie jest zgoda osoby, której dane dotyczą albo jeśli usunięcia nie wymaga prawo dotyczące Administratora;

przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO - gdy Administrator nie przetwarza danych wyłącznie na podstawie zgody albo nie robi tego w sposób zautomatyzowany;

sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych (na podstawie art. 21 RODO) gdy podstawą przetwarzania jest obowiązek prawny Administratora albo jeśli istnieją nadrzędne wobec praw podmiotu danych podstawy przetwarzania (w celach o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. e oraz f RODO).

Ponadto osobie, której dotyczą dane osobowe i która uważa, że Administrator narusza RODO, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2 00-193 Warszawa).



O ile przedmiot niniejszej umowy wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych osób trzecich 
w imieniu i dla celów administratora, o tyle umowa niniejsza stanowi dla Przyjmującego zamówienie upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w powyższym zakresie.

§ 12

Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Przyjmujący zamówienie, a dwa pozostałe Zamawiający.

§ 13

Integralną część umowy stanowią załączniki*:

……..

……..

ZAMAWIAJĄCY ………… podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej 
do zawierania umów cywilnoprawnych ……. podpis osoby bezpośrednio odpowiedzialnej za prawidłowe wydatkowanie środków finansowych ……. podpis i pieczątka imienna
Kwestora PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE …… podpis Przyjmującego zamówienie


*) niepotrzebne skreślić


*) niepotrzebne skreślić
1) Wpisać numer dokumentu tożsamości jedynie w przypadku osoby, która nie posiada numeru PESEL.