Zał. do ZW 43/2016 

Regulamin ogólny poczty elektronicznej dla studentów Politechniki Wrocławskiej

Definicje

Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące określenia:

system JSPS - Jednolity System Poczty Studenckiej Politechniki Wrocławskiej,

konto pocztowe (nazwane dalej konto) - wyodrębniona przestrzeń serwera pocztowego przeznaczona do przyjmowania i przechowywania otrzymanych przesyłek poczty elektronicznej wraz z towarzyszącymi jej załącznikami,

adres pocztowy (adres) - symboliczny opis konta pocztowego, wykorzystywany do wskazywania odbiorcy (adresata) przesyłki poczty elektronicznej. Bezpośrednio po utworzeniu, konto pocztowe posiada dokładnie jeden adres, nazywany podstawowym,

adres aliasowy - każdy dodatkowy (opcjonalny) adres wskazujący na dane konto,

ASI - osoba pełniąca funkcję Administratora Systemu Informatycznego w jednostce Politechniki Wrocławskiej,

użytkownik systemu JSPS - osoba uprawniona do korzystania z konta w systemie JSPS (w rozumieniu niniejszego Regulaminu) na podstawie posiadania statusu studenta Politechniki Wrocławskiej.

Postanowienia ogólne

Usługi pocztowe systemu JSPS na rzecz uprawnionych przez Uczelnię użytkowników świadczy, nieodpłatnie, wyłącznie na podstawie porozumień wewnętrznych Politechniki Wrocławskiej - Wrocławskie Centrum Sieciowo-Superkomputerowe Politechniki Wrocławskiej - zwane dalej Operatorem.

Do dostępu do konta pocztowego w ramach JSPS uprawnione są osoby, które spełniają kryteria określone przez Uczelnię i przestrzegają zasad określonych przez Uczelnię (w szczególności 
w niniejszym Regulaminie). Udostępnianie uprawnionym użytkownikom konta w JSPS nie stanowi świadczenia usług telekomunikacyjnych w rozumieniu przepisów, które dotyczą usług telekomunikacyjnych i transmisji danych - w tym w szczególności przepisów ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 243 z późn. zm.) i ustawy z dnia z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1422 z późn. zm.).

Podstawowym celem zastosowania poczty elektronicznej i kont systemu JSPS jest usprawnienie przepływu informacji i komunikacji z Uczelnią poprzez ułatwienie wymiany korespondencji 
i towarzyszących jej dokumentów, a także przez uproszczenie i przyspieszenie kontaktów studentów z organami Uczelni i jej jednostkami.

Prawo do korzystania z JSPS przysługuje każdemu studentowi Politechniki Wrocławskiej 
w okresie kontynuowania studiów. Uprawnienie do korzystania z aktywnego konta studenckiej poczty elektronicznej wynika z zapisów Regulaminu studiów wyższych w Politechnice Wrocławskiej.

Uzyskanie statusu studenta Politechniki Wrocławskiej jest tożsame z wystąpieniem z wnioskiem o udostępnienie konta w systemie JSPS. Uzyskując status studenta Politechniki Wrocławskiej 
i konta w systemie JSPS użytkownik zgadza się na gromadzenie, przetwarzanie oraz wykorzystywanie podanych przez niego informacji o sobie przez Uczelnię wyłącznie 
w usprawiedliwionych celach dydaktycznych i statystycznych realizowanych przez



administratorów danych albo odbiorców danych zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 5 i art. 26 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. Nr 2015, poz. 2135 
z późn. zm.). Po założeniu konta w JSPS użytkownikowi przysługuje prawo do zmiany danych zgłoszonych w momencie założenia konta – przy pomocy właściwego ASI.

Student, uprawniony do korzystania z systemu JSPS, otrzymuje dokładnie jedno konto pocztowe, jednoznacznie identyfikujące jego użytkownika, przeznaczone głównie do prowadzenia korespondencji elektronicznej w relacji z Politechniką Wrocławską.

Przy pierwszym zalogowaniu użytkownik musi zmienić swoje hasło.

Przyjmuje się, że zakres i zasięg wykorzystania systemu JSPS w korespondencji z Uczelnią, może być traktowany analogiczne do zakresu i zasięgu przyjętego dla korespondencji tradycyjnej. Korespondencja wymieniana przy pomocy konta w JSPS wewnątrz Uczelni (tj. pomiędzy studentem a innymi studentami i pracownikami Uczelni) może zostać uznana za równoważną (z formalnego punktu widzenia) do korespondencji tradycyjnej (w formie papierowej).

Prawa i obowiązki użytkownika systemu JSPS

Wykorzystywanie adresu pocztowego zawierającego nazwę domeny Politechniki Wrocławskiej student.pwr.edu.pl (wraz z innymi zaakceptowanymi domenami pocztowymi) do celów korespondencji niezwiązanej z kształceniem w Politechnice Wrocławskiej jest zabronione. Wykorzystywanie konta w JSPS do wysyłania informacji nie związanych z procesem kształcenia może zostać uznane za naruszenie zasad niniejszego Regulaminu.

Uczelnia zastrzega sobie prawo monitorowania – w granicach dozwolonych prawem – sposobu wykorzystania kont JSPS przez jego użytkowników.

Operator jest uprawniony do przyjęcia domniemania, że autorem treści przekazywanych przy użyciu konta w JSPS jest jego uprawniony użytkownik, któremu Operator konto udostępnił i który odpowiada za:

treści i zawartość listów przesyłanych za pośrednictwem udostępnionego mu konta JSPS,

zastosowanie w urządzeniach, których używa do obsługi konta niezbędnych zabezpieczeń przed wykorzystaniem lub przejęciem konta przez osoby nieuprawnione,

sposób wykorzystania narzędzi służących do weryfikacji jego tożsamości przy uzyskiwaniu dostępu do konta systemu JSPS.

Uprawnionym odbiorcą treści otrzymywanych za pomocą konta w JSPS jest wyłącznie ten użytkownik, któremu operator konto udostępnił.

Użytkownik konta w systemie JSPS ponosi wyłączną odpowiedzialność za treść i za zawartość listów wysyłanych z użytkowanego przez niego konta.

Przy pierwszym zalogowaniu użytkownik zobowiązany jest zmienić swoje hasło.

Użytkownik konta w systemie JSPS zobowiązuje się, że:

nie będzie go używał z naruszeniem prawa, ani w celu naruszenia norm społecznych 
i obyczajowych,

nie będzie wykorzystywał konta w sposób mogący naruszać prawa osób trzecich, ani w sposób godzący w interesy Politechniki Wrocławskiej,

nie będzie przenosił prawa do korzystania ze swojego konta w systemie JSPS na inne osoby.

W ramach uczelnianego systemu JSPS zabronione jest:

udostępnianie przez uprawnionego użytkownika osobom trzecim hasła do konta pocztowego,

udostępnianie osobom trzecim możliwości dostępu do konta pocztowego uprawnionego użytkownika,



wykorzystywanie konta w systemie JSPS dla prywatnej działalności komercyjnej oraz w sposób naruszający przepisy powszechne, regulacje wewnętrzne Politechniki Wrocławskiej oraz godzący w szeroko rozumiany interes Uczelni,

automatyczne przekierowywanie poczty studenckiej na serwery zewnętrzne.

Każdy z uprawnionych użytkowników systemu JSPS zobowiązany jest do zapoznania się 
i przestrzegania powszechnie uznawanych norm dotyczących poprawnego, właściwego 
i przyzwoitego zachowania w Internecie (w tym szczególnie udostępnianych pod adresem http://www.wcss.pl/netykieta) oraz do ich poszanowania podczas używania konta w systemie JSPS.

Zasady zarządzania kontem systemu JSPS

Wrocławskie Centrum Sieciowo-Superkomputerowe Politechniki Wrocławskiej (Operator) chroni integralność kont JSPS i nie ingeruje w ich zawartość (w szczególności nie kasuje pojedynczych wiadomości). Operator zastrzega sobie prawo usunięcia/skasowania całego konta w systemie JSPS.

Operator zobowiązuje się do zachowania tajemnicy korespondencji (w tym także w zakresie tzw. logów systemowych).

Operator dba o ciągłość usługi i bezpieczeństwo systemu JSPS.

Jednolity system poczty studenckiej (JSPS) charakteryzuje się:

jednolitym, czytelnym i spójnym systemem adresowania,

ustalonymi procedurami tworzenia i likwidowania adresów i związanych z nimi kont poczty elektronicznej,

możliwością dostępu do własnego konta pocztowego z różnych lokalizacji,

możliwością dostępu do własnego konta pocztowego za pomocą programów pocztowych oraz przeglądarki WWW,

mechanizmami gwarantującymi wysoki poziom zabezpieczeń przekazywanej korespondencji przed naruszeniem jej integralności i prywatności użytkowników,

zastosowaniem mechanizmów eliminujących przesyłki niechciane (tzw. spam) oraz przesyłki zawierające niechciane oprogramowanie (np. wirusy),

jednolitą platformą programową i sprzętową.

Dla systemu JSPS ustala się następujący format adresu pocztowego dla studentów:

 xxxxxx@student.pwr.edu.pl

gdzie xxxxxx jest numerem albumu.

Zasady zakładania, kasowania, okresu użytkowania kont pocztowych zawiera załącznik nr 1.

W celu zapewnienia efektywnej współpracy z Operatorem, kierownik jednostki uczelni wskazuje osobę pełniącą funkcję Administratora Systemu Informatycznego (ASI).

Zadaniem ASI jest kontaktowanie się z operatorem w sprawach weryfikacji kont JSPS.

Operator nie jest uprawniony do samodzielnego udostępniania informacji o użytkownikach systemu JSPS. Zewnętrzne podmioty, legitymowane na podstawie odrębnych przepisów (w tym szczególnie organy państwowe i ich jednostki) o udostępnienie informacji o użytkownikach systemu JSPS mogą zwracać się do Politechniki Wrocławskiej.

Operator zarządza zbiorem danych o użytkownikach systemu JSPS obejmującym dane 
o przypisanych użytkownikom loginach oraz o aliasach ustanowionych dla tych kont. Operator zapewnia utrwalenie informacji o odbiorcach (w rozumieniu art. 7 pkt 6 ustawy o ochronie danych osobowych (j.t. dz. U. z 2015 r. poz. 2135 ze zm.)), którym dane osobowe zostały udostępnione, dacie i zakresie tego udostępnienia.

Aktywacja konta studenckiego w systemie JSPS odbywa się za pomocą formularza znajdującego się na stronie pocztowej JSPS (pod adresem http://student.pwr.edu.pl). W analogiczny sposób



realizowana jest funkcja odzyskiwania utraconego hasła oraz możliwość ustanowienia aliasu dla konta systemie JSPS (w formacie imię.nazwisko@student.pwr.edu.pl).

Operator zastrzega sobie możliwość zablokowania konta w momencie stwierdzenia naruszenia niniejszego Regulaminu, nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa i w przypadku zaburzeń stabilności systemu (w tym także w razie stwierdzenia wykorzystania konta do wysłania spamu).

Aktywność kont w systemie JSPS jest weryfikowana na bieżąco. Aktywność kont w systemie JSPS jest zależna m.in. od bieżącego statusu studenta. W szczególności w przypadku utraty statusu studenta przez użytkownika konta systemu JSPS konto poczty studenckiej zostaje zablokowane. Po upływie 12 miesięcy od zablokowania konto będzie skasowane a jego zawartość zostanie usunięta.

Operator archiwizuje zawartość konta w systemie JSPS przy czym archiwizacji tej nie podlegają foldery: Spam, Kosz, Kopie robocze (a także zawarte w nich podfoldery).

Postanowienia końcowe

Operator zapewnia możliwość kontaktu w sprawach dotyczących systemu JSPS pod adresem: poczta@wcss.pl .

Szczegółowe informacje dotyczące systemu JSPS oraz ich obsługi, obejmujące dokumenty pomocy oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania a także lista uprawnionych ASI w jednostkach Uczelni znajdują się na stronie internetowej Operatora pod adresem: https://s.student.pwr.edu.pl/iwc_static/c11n/faq/

Operator nie ponosi odpowiedzialności za:

skutki wejścia w posiadanie (przez osoby nieuprawnione) hasła umożliwiającego korzystanie z konta użytkownika w systemie JSPS,

sposób wykorzystywania konta w systemie JSPS przez użytkownika i za szkody z tego wykorzystywania wynikające,

szkody jakie użytkownik poniósł na skutek nieprawidłowego zapisu lub nieprawidłowego odczytu wiadomości,

przerwy w funkcjonowaniu systemu JSPS zaistniałe z przyczyn technicznych spowodowanych, 
w szczególności konserwacją lub wymianą sprzętu a także z przyczyn niezależnych od Operatora,

utratę danych spowodowaną awarią sprzętu, systemu oraz okolicznościami niezależnymi od Operatora.