Zał. do ZW 17/2018

Regulamin wyłaniania najlepszych absolwentów

oraz wydawania zaświadczeń do banków 

Regulamin określa zasady i tryb wyłaniania najlepszych absolwentów wszystkich rodzajów, stopni i systemów studiów w Politechnice Wrocławskiej oraz ustala tryb wydawania zaświadczeń do banków studentom i doktorantom ubiegającym się o przyznanie lub o umorzenie pożyczki lub kredytu studenckiego oraz studentom i doktorantom pobierającym pożyczki lub kredyty studenckie.

I. Zasady i tryb wyłaniania najlepszych absolwentów

Kredyt jest umarzany:

w 50% kredytobiorcy, który ukończył studia w grupie do 1%;

w 35% kredytobiorcy, który ukończył studia w grupie od 1,01% do 5%;

w 20% kredytobiorcy, który ukończył studia w grupie od 5,01% do 10%

najlepszych absolwentów Politechniki Wrocławskiej w danym roku akademickim.

Umorzenia kredytu dokonuje właściwy bank, na wniosek kredytobiorcy.

Najlepsi absolwenci studiów pierwszego i drugiego stopnia są wyłaniani w grupach wydziałowych, obejmujących osobno wszystkich absolwentów wydziału studiów pierwszego stopnia oraz osobno absolwentów studiów drugiego stopnia.

Najlepsi absolwenci studiów doktoranckich są wyłaniani spośród jednej grupy, obejmującej uczestników wszystkich studiów doktoranckich prowadzonych w Politechnice Wrocławskiej.

Jedynym kryterium stosowanym przy wyłanianiu grupy najlepszych absolwentów studiów pierwszego i drugiego stopnia jest ocena końcowa za studia określona w Regulaminie studiów wyższych w Politechnice Wrocławskiej. W przypadkach spornych określa się ocenę końcową za studia z dokładnością do czterech miejsc po przecinku.

Podstawowe kryteria stosowane przy wyłanianiu grupy najlepszych absolwentów studiów doktoranckich są oparte na dokumentach znajdujących się w Dziale Nauczania przekazywanych przez wydziały prowadzące studia doktoranckie i jednostki organizacyjne przeprowadzające przewody doktorskie, dotyczących przebiegu i ukończenia studiów doktoranckich oraz przebiegu przewodu doktorskiego i obrony rozprawy doktorskiej, przy czym warunkiem koniecznym wejścia do grupy najlepszych absolwentów studiów doktoranckich jest:

ukończenie studiów doktoranckich w okresie do pięciu lat na zasadach określonych 
w Regulaminie studiów doktoranckich,

wyróżnienie rozprawy doktorskiej.

Uzupełniające kryteria (punktowe) stosowane przy wyłanianiu grupy najlepszych absolwentów studiów doktoranckich uwzględniają postanowienia Regulaminu studiów doktoranckich odnoszące się do programu studiów, dotyczące: realizacji zakresu kształcenia, złożonych egzaminów, wykonanych praktyk zawodowych, aktywności naukowej – udokumentowanych opublikowanych wyników prac badawczych, patentów, zgłoszeń patentowych, wzorów użytkowych, dzieł i projektów artystycznych, oraz działań na rzecz pozyskania dodatkowych środków finansowych, są uwzględniane w oparciu o dane opracowane i dostarczone przez absolwenta na podstawie posiadanych dokumentów.

Absolwent studiów doktoranckich spełniający podstawowe kryteria określone w ust. 6, w celu ustalenia swojej pozycji w grupie najlepszych absolwentów przedkłada dane opracowane na podstawie posiadanych dokumentów, dotyczące:

realizacji zakresu kształcenia, złożonych egzaminów, wykonanych praktyk zawodowych – opracowane na podstawie danych wykazanych w dokumentach realizacji studiów doktoranckich, określonych w Regulaminie studiów doktoranckich, w tym na podstawie wpisów w indeksie doktoranta – łącznie z indeksem w Dziale Nauczania. Dział Nauczania przy udziale Rady Doktorantów ustala liczbę punktów (0 – 10) uwzględniając następujące elementy:

zrealizowanie zakresu kształcenia zgodnie z programem studiów,

średnia ocena ze złożonych egzaminów,

wykonanie praktyk zawodowych w przewidzianym wymiarze,

średnia ocena za wykonane praktyki zawodowe,

opracowany i wydany podręcznik lub skrypt, względnie materiały dydaktyczne 
w formie elektronicznej,

organizacja wystaw artystycznych,

udział w konkursach, festiwalach, wystawach i plenerach artystycznych;

aktywności naukowej – opracowane na podstawie wykazów prac zarejestrowanych w bazie DONA prowadzonej w Centrum Wiedzy i Informacji Naukowo-Technicznej Politechniki Wrocławskiej, obejmujące wykazy opublikowanych wyników prac badawczych, patentów, zgłoszeń patentowych, wzorów użytkowych. Dział Nauczania, przy udziale Rady Doktorantów, ustala liczbę punktów (0 – 20) dla następujących rodzajów prac:

monografii,

innej książki naukowej,

rozdziału z monografii lub z innej książki naukowej,

artykułu w czasopiśmie naukowym,

referatu/komunikatu opublikowanego w materiałach konferencyjnych,

streszczenia lub posteru (opublikowanego),

patentu,

zgłoszenia patentowego (opublikowanego lub nieopublikowanego),

wzoru użytkowego;

działań na rzecz pozyskania dodatkowych środków finansowych – opracowane na podstawie posiadanych dokumentów poświadczających podjęte działania i uzyskane rezultaty – przedkłada łącznie z tymi dokumentami w Dziale Nauczania. Dział Nauczania przy udziale Rady Doktorantów ustala liczbę punktów (0 – 10) uwzględniając następujące elementy:

sporządzone wnioski o granty promotorskie, badawcze, konferencyjne, itp. ,

otrzymane granty promotorskie, badawcze, konferencyjne, itp.,

otrzymane stypendia finansowane z funduszy krajowych lub międzynarodowych,

nagrody w konkursach naukowych lub artystycznych.

W przypadku nieprzedłożenia lub przedłożenia niekompletnych danych, o których mowa w ust. 8 do dnia 20 stycznia roku następnego uwzględnia się to w ustalanej liczbie punktów, przy czym w przypadku braku danych dotyczących każdego
z wyszczególnionych elementów oceny przyznaje się 0 punktów.

Pozycję absolwenta w grupie najlepszych absolwentów ustala się w kolejności zgodnie z uzyskaną punktacją (poczynając od największej liczby punktów). Na tej podstawie Dział Nauczania przygotowuje wykazy osób stanowiących odpowiednio grupy: 1%, 1,01-5% i 5,01-10% najlepszych absolwentów studiów doktoranckich Politechniki Wrocławskiej. Przy obliczaniu liczby osób w grupach liczbę niecałkowitą zaokrągla się w górę do liczby całkowitej.

Czynności związane z wyłonieniem grupy najlepszych absolwentów Politechniki Wrocławskiej w poprzednim roku akademickim dokonują w terminie do 31 grudnia poszczególne sekretariaty wydziałów, a następnie kopie list przekazują do wiadomości do Prorektora ds. Studenckich.

Listy absolwentów powinny zawierać informacje o miejscu absolwenta na liście rankingowej danego wydziału poszczególnych stopni kształcenia (podając wyłącznie jego numer albumu) i dostępne być dla osoby, której te dane dotyczą. Udostępnienie ww. informacji może być poprzedzone zweryfikowaniem tożsamości absolwenta.

Czynności związane z wyłonieniem grupy najlepszych absolwentów studiów doktoranckich Politechniki Wrocławskiej w poprzednim roku akademickim dokonuje Dział Nauczania w terminie do dnia 31 grudnia bieżącego roku. Lista powinna obejmować absolwentów, którym stopień naukowy doktora został nadany przed końcem danego roku kalendarzowego.

Listy absolwentów studiów doktoranckich powinny zawierać informacje o miejscu absolwenta na liście rankingowej i dostępne być dla osoby, której te dane dotyczą. Udostępnienie ww. informacji może być poprzedzone zweryfikowaniem tożsamości absolwenta.

W celu wyłonienia 3 grup najlepszych absolwentów określonych w punkcie 1 ustala się dla poszczególnych list absolwentów oceny progowe. Osiągnięcie oceny końcowej za studia (studenci), liczby punktów za realizację programu studiów (doktoranci) nie niższej, niż ocena progowa na danej liście lub liczba progowa w przypadku doktorantów, zapewnia absolwentowi potwierdzenie wniosku o umorzenie.

Jako ocenę progową za studia przyjmuje się ocenę końcową za studia uzyskaną przez studenta oraz liczbę punktów za realizację programu studiów uzyskaną przez doktoranta, którego kolejna pozycja na liście absolwentów odpowiada liczbie równej odpowiednio 1%, 5% oraz 10% liczby wszystkich absolwentów wykazanych na danej liście po zaokrągleniu w górę do liczby całkowitej.

Kryteria progowe za miniony rok akademicki ogłaszane są przez poszczególne wydziały dla absolwentów studiów pierwszego i drugiego stopnia zaś dla doktorantów wartość liczby progowej ogłasza Dział Nauczania w terminie do 31 grudnia bieżącego roku.

W kwestiach spornych decyzje podejmuje Prorektor ds. Nauczania.

II. Tryb wydawania zaświadczeń dla banków

Zaświadczenia dla banków wydawane są studentom wszystkich rodzajów, stopni i systemów studiów, ubiegającym się o przyznanie kredytu lub wydłużenie okresu kredytowania na czas studiów drugiego stopnia - po studiach pierwszego stopnia oraz doktorantom ubiegającym się o przyznanie kredytu lub wydłużenie okresu kredytowania na czas studiów doktoranckich - po studiach drugiego stopnia. Zaświadczenia wydawane są wyłącznie na formularzach stanowiących załącznik nr 1.

Zaświadczenia wydawane są studentom (doktorantom) na ich prośbę.

Ewidencję (w formie elektronicznej) wydanych zaświadczeń prowadzą w przypadku studentów – sekretariaty wydziałów, a w przypadku doktorantów – Dział Nauczania.

Uprawniony pracownik sekretariatu wydziału generuje zaświadczenie dla studenta. W odniesieniu do doktorantów czynności te są wykonywane przez Dział Nauczania. Na zaświadczeniu przystawiana jest okrągła pieczęć.

Upoważniony przez Rektora pracownik wydziału podpisuje zaświadczenie.

Pracownik sekretariatu wydziału lub Działu Nauczania wydaje studentowi lub doktorantowi zaświadczenie do banku, a kopia podpisana przez studenta lub doktoranta zostaje dołączona do teczki osobowej pobierającego zaświadczenie.

Absolwent studiów ubiegający się o umorzenie kredytu składa w sekretariacie wydziału wypełniony formularz zaświadczenia do banku wg załącznika nr 2. Uprawniony pracownik sprawdza, czy ocena końcowa za studia jest nie niższa od danej oceny progowej i potwierdza to przystawiając okrągłą pieczęć.

Absolwent studiów doktoranckich ubiegający się o umorzenie kredytu składa w Dziale Nauczania wypełniony formularz zaświadczenia do banku wg załącznika nr 2. Uprawniony pracownik ustala, czy uzyskana liczba punktów za realizację programu studiów jest nie niższa od wartości danej liczby progowej i potwierdza to przystawiając okrągłą pieczęć.

Zaświadczenie podpisuje dziekan, a w przypadku absolwentów studiów doktoranckich Prorektor ds. Nauczania.

4