Załącznik do ZW 16/2024

Regulamin zarządzania własnością intelektualną

Na podstawie art. 152 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce 
(t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 742 z późn. zm.) Politechnika Wrocławska ustanawia niniejszy Regulamin obejmujący zarządzanie prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, prawami własności przemysłowej oraz zasady komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych w celu stworzenia warunków, w ramach obowiązującego systemu prawnego, do optymalnego wykorzystania potencjału twórczego swoich pracowników i pozostałych członków społeczności akademickiej, zapewnienia ochrony prawnej wynikom ich pracy intelektualnej oraz interesom Uczelni, a także ustalenia zasad godziwego wynagradzania z tytułu komercyjnego wykorzystania dóbr intelektualnych, do których jest uprawniona.

Rozdział 1. Postanowienia ogólne

§ 1

Zakres podmiotowy

Regulamin zarządzania własnością intelektualną, zwany dalej Regulaminem, stosuje się do pracowników Politechniki Wrocławskiej, zwanej w dalszej treści Uczelnią, zatrudnionych w ramach umowy o pracę lub mianowania, którzy w wyniku wykonywania obowiązków pracowniczych świadczą prace o charakterze intelektualnym.

2. Postanowienia Regulaminu dotyczą także doktorantów, studentów, dyplomantów, stypendystów krajowych i zagranicznych oraz innych osób uczestniczących w pracach badawczych i rozwojowych Uczelni, nie pozostających z Uczelnią w stosunku pracy, jeżeli stanowi tak umowa lub Uczelni przysługują prawa do tworzonych przez nich wytworów pracy intelektualnej.

3. W odniesieniu do studentów, doktorantów oraz innych osób niebędących pracownikami, stosuje się odpowiednio postanowienia Regulaminu określone w § 7.

Regulamin stosuje się również do pracowników i osób wykonujących zadania na podstawie innych umów, mających w ramach wykonywania zadań na rzecz Uczelni dostęp do dóbr o charakterze intelektualnym.

§ 2

Zakres przedmiotowy

Regulamin określa:

prawa i obowiązki Politechniki Wrocławskiej, pracowników oraz studentów i doktorantów oraz osób niebędących pracownikami Politechniki Wrocławskiej, biorących udział 
w realizacji zadań na jej rzecz, w zakresie ochrony i korzystania z praw autorskich i praw pokrewnych oraz praw własności przemysłowej,

zasady wynagradzania Twórców,

zasady i procedury komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych,

zasady korzystania z majątku Politechniki Wrocławskiej wykorzystywanego do komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych oraz świadczenia usług naukowo-badawczych,

zasady podziału środków uzyskanych z komercjalizacji między Twórcą będącym pracownikiem Politechniki Wrocławskiej a Uczelnią,

zasady i tryb przekazywania uczelni publicznej przez pracownika, studenta lub doktoranta tej uczelni informacji o wynikach badań naukowych lub prac rozwojowych oraz o know-how związanym z tymi wynikami, informacji o uzyskanych przez pracownika środkach z komercjalizacji oraz zasady i tryb przekazywania przez pracownika przysługujących Politechnice Wrocławskiej części środków uzyskanych z komercjalizacji,

zasady i tryb przekazywania pracownikowi przez Politechnikę Wrocławską decyzji, 
o których mowa w art. 154 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, oraz zasady i tryb przekazywania przez Uczelnię przysługujących pracownikowi części środków uzyskanych 
z komercjalizacji.

§ 3

Definicje

Wynik (Wynik o znaczeniu komercjalizacyjnym) – wynik badań naukowych, o którym mowa w art. 153 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, tj. będący wynalazkiem, wzorem użytkowym, wzorem przemysłowym lub topografią układu scalonego, wyhodowaną albo odkrytą i wyprowadzoną odmianą rośliny, a także wynik prac rozwojowych (nie wyłączając bazy danych, utworu prawa autorskiego, w tym programu komputerowego)oraz twórczości artystycznej, wraz z know-how związane z tym wynikiem.

Projekt Wynalazczy – Wynik będący wynalazkiem, wzorem użytkowym, wzorem przemysłowym lub topografią układu scalonego, w rozumieniu ustawy Prawo własności przemysłowej.

Inny Wynik (Inny wynik o znaczeniu komercjalizacyjnym) – rezultat badań naukowych lub innych działań, nie będący Wynikiem, posiadający wartość gospodarczą i nadający się do komercjalizacji, a w szczególności: baza danych, know-how, utwór prawa autorskiego, w tym program komputerowy.

Komisja (Komisja ds. Transferu Technologii) – komisja powołana przez Rektora jako ciało doradcze w sprawach transferu technologii, upoważniona do wydawania opinii o przeznaczeniu Wyniku do komercjalizacji, sposobie jego komercjalizacji lub rezygnacji z komercjalizacji Wyniku przez Uczelnię.

DWI (Dział Własności Intelektualnej i Informacji Patentowej) – dział w ramach Centrum Innowacji i Biznesu powołany do prowadzenia spraw z zakresu ochrony własności intelektualnej.

WCTT (Wrocławskie Centrum Transferu Technologii) - jednostka ogólnouczelniana działająca na podstawie regulaminu zatwierdzonego przez Senat Uczelni, powołana do komercjalizacji bezpośredniej.

Spółka Celowa – spółka kapitałowa Uczelni powołana na podstawie prawa handlowego do prowadzenia procesów komercjalizacji pośredniej. Spółką celową jest Instytut Transferu Technologii sp. z o.o., jednakże bez bliższego określenia pod tym pojęciem rozumie się także inne spółki, jeśli zostaną powołane przez Uczelnię w powyższym celu.

System Transferu Technologii – zbiór procedur, jednostek i komórek organizacyjnych Uczelni oraz podmiotów pozauczelnianych, prowadzących i wspierających procesy transferu technologii, w skład którego wchodzą m.in.: DWI, WCTT oraz Spółka Celowa.

Twórca – autor utworu lub bazy danych, twórca wynalazku czy innego dobra własności przemysłowej lub know-how – w szczególności osoba wchodząca w skład zespołu badawczego, która bezpośrednio przyczyniła się do powstania Wyniku lub Innego Wyniku.

Pracownik – osoba wykonująca zadania w Uczelni w ramach stosunku pracy 
w szczególności Twórca tworzący dobra intelektualne w ramach obowiązków służbowych.

Przełożony – bezpośredni lub nadrzędny zwierzchnik Pracownika, zgodnie 
z obowiązującą strukturą organizacyjną Uczelni.

Współpracownik – osoba niezwiązana stosunkiem pracy z Politechniką Wrocławską, 
a biorąca udział w realizacji zadań na jej rzecz, w szczególności na podstawie umowy zlecenia, o dzieło lub innej.

Repozytorium Wiedzy – system informacyjny Politechniki Wrocławskiej, którego celem jest gromadzenie, udostępnianie i promowanie dorobku naukowego pracowników, doktorantów i studentów Uczelni oraz współpracowników.

Uczelnia – rozumie się przez to Politechnikę Wrocławską.

Komercjalizacja bezpośrednia - sprzedaż wyników badań naukowych, prac rozwojowych lub know-how związanego z tymi wynikami albo oddawanie do używania tych wyników lub know-how, w szczególności na podstawie umowy licencyjnej, najmu oraz dzierżawy.

Komercjalizacja pośrednia - obejmowanie lub nabywanie udziałów lub akcji w spółkach w celu wdrożenia lub przygotowania do wdrożenia wyników badań naukowych, prac rozwojowych lub know-how związanego z tymi wynikami.

§ 4

Podstawowe zasady dotyczące własności intelektualnej

Uczelnia i wszystkie osoby działające na jej rzecz, a zwłaszcza Pracownicy 
i Współpracownicy posiadający dostęp do Wyników i Innych Wyników, zobowiązani są do zachowania należytej staranności i poufności, które zapewnią możliwość uzyskania 
i utrzymania ochrony prawnej, a także skuteczną komercjalizację.

Co do zasady, prawa do Wyników i Innych Wyników, a zwłaszcza przedmiotów własności przemysłowej (np. wynalazków) oraz utworów autorskich innych niż utwory naukowe, wytworzonych w ramach obowiązków ze stosunku pracy przynależą do Uczelni, a w zakresie postępowania z nimi obowiązują postanowienia niniejszego Regulaminu.

W przypadkach określonych w niniejszym Regulaminie lub przepisach odrębnych wyżej wymienione prawa mogą przysługiwać Twórcy lub zostać na niego przeniesione.

Prawa osobiste Twórców są niezbywalne i przynależą Twórcom.

Uczelnia może bezpłatnie korzystać z Wyników i Innych Wyników.

Pracownik może bezpłatnie korzystać z Wyników i Innych Wyników we własnej działalności naukowo-badawczej lub dydaktycznej w ramach Uczelni, z zastrzeżeniem obowiązku zachowania Wyników i Innych Wyników w tajemnicy, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

Uczelnia może pobierać wynagrodzenie z tytułu korzystania z Wyników i Innych Wyników przez osoby trzecie.

Bezpłatne udostępnienie przez Uczelnię Wyników i Innych Wyników osobom trzecim 
w celu prowadzenia badań naukowych, prac rozwojowych lub w celach dydaktycznych następuje na zasadach określonych w przepisach o prawie autorskim oraz prawie własności przemysłowej.

Rozpowszechnianie przez Uczelnię Wyników i Innych Wyników jest dokonywane na równych zasadach rynkowych wszystkim podmiotom zainteresowanym gospodarczym wykorzystaniem tych wyników, z uwzględnieniem przepisów o prawie autorskim 
i prawie własności przemysłowej i z zapewnieniem, że nie zachodzi konflikt interesów.

Komercyjne udostępnianie przez Uczelnię Wyników i Innych Wyników osobom trzecim następuje na zasadach określonych w rozdziale 4 niniejszego Regulaminu.

§ 5

Komisja ds. Transferu Technologii

Powołuje się stałą Komisję ds. Transferu Technologii, do zadań której należy:

wydawanie opinii o przeznaczeniu Wyników/ Innych Wyników do komercjalizacji lub rezygnacji z komercjalizacji Wyników,

rekomendowanie sposobu komercjalizacji Wyników lub Innych Wyników,

rekomendowanie warunków i decyzji odnośnie zawierania umów, w szczególności umów licencyjnych lub przenoszących prawa,

wyrażanie opinii w sprawach sporów, co do związku Wyników lub Innych Wyników 
z obowiązkami wynikającymi ze stosunku pracy,

wyrażanie opinii w sprawach sporów, co do możliwości publikacji lub ujawnienia 
w inny sposób Wyników lub Innych Wyników,

wyrażanie opinii w innych sprawach dotyczących sporów z zakresu własności intelektualnej przekazanych przez Rektora.

Członków Komisji wyznacza Rektor.

Szczegółowy sposób procedowania Komisji określa Rektor.

Komisja może działać w zmiennym składzie osobowym.

Komisja może zasięgać opinii Twórcy, zwłaszcza jeśli istnieje potrzeba uzyskania specjalistycznej wiedzy dotyczącej rozwiązania technicznego i jego zastosowań.

Członek Komisji podlega wyłączeniu z prac, jeśli :

jest Twórcą Wyniku lub Innego Wyniku, którego dotyczy rozpatrywana sprawa,

był lub jest zaangażowany w projekt, w ramach którego powstał określony Wynik lub Inny Wynik, a którego dotyczy rozpatrywana sprawa,

sprawa dotyczy lub stroną sporu jest członek jego najbliższej rodziny lub inna osoba, z którą pozostaje w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić wątpliwości co do jego bezstronności,

jest stroną lub pozostaje z jedną ze stron w takim stosunku prawnym, że wynik sprawy oddziaływa na jego prawa lub obowiązki,

występuje konflikt interesów.

Komisja może zasięgać opinii Twórców i innych Pracowników Uczelni, jednostek lub komórek Uczelni, w tym wchodzących w skład Systemu Transferu Technologii,
 a w uzasadnionych przypadkach również podmiotów zewnętrznych, w szczególności w kwestiach ekonomicznych, technicznych lub prawnych, które umożliwiają racjonalne podjęcie decyzji o przeznaczeniu Wyniku/Innego Wyniku do komercjalizacji, wyboru jej odpowiedniej formy lub przygotowaniu do zawarcia umowy.

Rozdział 2. Prawa i obowiązki Pracowników

§ 6

Prawa Pracowników

Pracownik ma prawo:

a) do wsparcia oraz doradztwa w procesie ochrony i komercjalizacji Wyniku lub Innego Wyniku przez jednostki i komórki organizacyjne Systemu Transferu Technologii,