opracowanie programu kształcenia i planu studiów podyplomowych wraz z przypisanymi punktami ECTS, zakładanych efektów uczenia się oraz ustalenie kryteriów zaliczania przedmiotów (kierownik lub osoba proponowana na kierownika),

przedstawienie uzgodnionych (z zainteresowanymi) propozycji obsady kadrowej studiów podyplomowych,

współudział przy sporządzaniu przez Dyrektora Centrum Kształcenia Ustawicznego/kierownika Innej Jednostki budżetu studiów podyplomowych,

sporządzanie i weryfikowanie na bieżąco oraz zatwierdzanie harmonogramu studiów podyplomowych wraz z przypisaniem sal dydaktycznych,

wnioskowanie do Dyrektora Centrum Kształcenia Ustawicznego/kierownika Innej Jednostki o powołanie komisji rekrutacyjnej,

udział w komisji egzaminów końcowych na studiach podyplomowych i/lub nadzór nad pracami komisji,

przeprowadzenie ankiet dotyczących oceny prowadzących zajęcia dydaktyczne i zakresu nauczanych przedmiotów oraz przekazanie opracowanych wyników ankiet Dyrektorowi Centrum Kształcenia Ustawicznego/kierownikowi Innej Jednostki,

nadzór nad bieżącą realizacją programu danej edycji studiów podyplomowych.

Kierownik studiów podyplomowych, za okres trwania edycji studiów podyplomowych do momentu rozliczenia danej edycji (nie dłużej niż 2 miesiące po zakończeniu studiów podyplomowych lub ich kolejnej edycji), otrzymuje zwiększone wynagrodzenie płatne co miesiąc, na podstawie aneksu do umowy o pracę/umowy mianowania (wzór aneksu stanowi załącznik nr 8), w kwocie stanowiącej 10 - 20 % minimalnej wysokości stawki wynagrodzenia zasadniczego profesora, ustalonego w odrębnych przepisach, za każdą z edycji lub studiów, z zastrzeżeniem pkt. 4.3. Wysokość miesięcznego zwiększonego wynagrodzenia zatwierdza Prorektor ds. Nauczania.

Jedna osoba może równocześnie być kierownikiem co najwyżej dwóch studiów podyplomowych albo dwu edycji tych samych studiów podyplomowych.

Nadzór nad studiami podyplomowymi

Dziekan odpowiada za jakość kształcenia oraz sprawuje nadzór merytoryczny nad studiami podyplomowymi odbywanymi na wydziale.

W przypadku stwierdzenia niezgodności prowadzonych studiów podyplomowych z programem kształcenia i planem studiów, obsadą kadrową oraz wymiarem prowadzonych zajęć, dziekan wydziału organizującego studia podyplomowe lub wydziału „wiodącego” nakazuje bezzwłoczne usunięcie stwierdzonych niezgodności. Dziekan może także wnieść do rady konsultacyjnej wydziału o zawieszenie funkcjonowania studiów podyplomowych lub ich zniesienie przez Rektora

Wszyscy prowadzący zajęcia dydaktyczne oraz wszystkie przedmioty nauczane na studiach podyplomowych muszą być poddane procesowi oceny (w formie ankiet) przez słuchaczy studiów podyplomowych. Dodatkowo, przed zakończeniem zajęć dydaktycznych na studiach podyplomowych, przeprowadza się ankietę dotyczącą całych studiów podyplomowych. Wyniki ankiet są przekazywane przez kierownika studiów podyplomowych dziekanowi oraz Dyrektorowi Centrum Kształcenia Ustawicznego/kierownikowi Innej Jednostki.

Ogólny nadzór nad działalnością studiów podyplomowych w Politechnice Wrocławskiej sprawuje Prorektor ds. Nauczania.

Obsada kadrowa studiów podyplomowych

Zajęcia dydaktyczne na studiach podyplomowych mogą prowadzić nauczyciele akademiccy Politechniki Wrocławskiej, prowadzący zajęcia dydaktyczne w dziedzinie związanej z profilem studiów podyplomowych i wykształceniem; doktoranci Politechniki Wrocławskiej; eksperci mający udokumentowany dorobek zawodowy i praktyczny lub naukowy w danej dziedzinie.

Eksperci (np. praktycy, wybitni fachowcy, eksperci itp., posiadający długoletnią praktykę zawodową poza szkolnictwem wyższym, w zawodzie związanym z kierunkiem studiów prowadzonym przez wydział, który występuje z wnioskiem o zatrudnienie, albo dorobek naukowy lub dydaktyczny) mogą prowadzić wszystkie formy zajęć dydaktycznych na studiach podyplomowych, jednakże wyłącznie w odniesieniu do kursów, w celu przeprowadzenia których zostali zatrudnieni.

Zaleca się, by liczba godzin zajęć prowadzonych przez wykładowców – nauczycieli akademickich Uczelni wynosiła co najmniej 50 % ogólnej liczby godzin zajęć na danych studiach podyplomowych. W przypadku studiów podyplomowych organizowanych przez kilka uczelni/instytucji lub organizacji naukowych - zaleca się, by liczba godzin zajęć prowadzonych przez pracowników uczelni/instytucji lub organizacji naukowych nie była mniejsza niż 50 % ogólnej liczby godzin zajęć.

Wszystkie osoby prowadzące zajęcia na studiach podyplomowych muszą zostać poinformowane przez dziekana o odpowiedzialności za ochronę danych osobowych słuchaczy studiów podyplomowych.

Powierzanie i rozliczanie godzin zajęć

na studiach podyplomowych

Zajęcia dydaktyczne powierza się następująco:

nauczycielom akademickim Politechniki Wrocławskiej dziekan wydziału organizującego studia podyplomowe powierza zajęcia (formularz – załącznik nr 5). Na podstawie dokonanych powierzeń zajęć Dyrektor Centrum Kształcenia Ustawicznego/kierownik Innej Jednostki przygotowuje wykaz dodatkowego wynagrodzenia zgodnie z zatwierdzonymi w budżecie stawkami za 1 godzinę zajęć dydaktycznych na studiach podyplomowych. Wynagrodzenie wypłaca się jednorazowo, po zrealizowaniu w całości kursu przewidzianego programem studiów podyplomowych na studiach podyplomowych w danym semestrze;

ze specjalistami spoza Uczelni oraz doktorantami wykonującymi pracę zarobkową, Dyrektor Centrum Kształcenia Ustawicznego/kierownik Innej Jednostki zawiera umowę na prowadzenie zajęć dydaktycznych. Wynagrodzenie wypłaca się ratalnie, najpóźniej w następnym miesiącu po zrealizowaniu zajęć dydaktycznych w danym miesiącu;

ze specjalistami spoza Uczelni, którzy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą w dziedzinie związanej z profilem studiów podyplomowych, Dyrektor Centrum Kształcenia Ustawicznego/kierownik Innej Jednostki może zawrzeć umowę, po wcześniejszym uzyskaniu na to zgody Prorektora ds. Nauczania. Wynagrodzenie wypłaca się ratalnie, najpóźniej w następnym miesiącu po zrealizowaniu zajęć dydaktycznych w danym miesiącu.

Powierzanie zajęć dydaktycznych a także zawieranie umów cywilno-prawnych, wynikających z realizacji studiów podyplomowych, powinno być dokonać nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych na studiach podyplomowych.

Przewodniczenie komisji egzaminów końcowych i udział w komisji egzaminów końcowych stanowi podstawę do wypłaty wynagrodzenia dla osób zatrudnionych na umowę cywilno-prawną. Wynagrodzenie za udział w komisji egzaminów końcowych musi być uwzględnione w kalkulacji kosztów.

Opracowanie recenzji prac końcowych stanowi podstawę do wypłaty wynagrodzenia dla nauczycieli akademickich Politechniki Wrocławskiej oraz dla osób spoza Uczelni.

Dokumentowanie studiów podyplomowych

Dział Nauczania prowadzi ewidencję studiów podyplomowych oddzielnie dla każdego roku akademickiego (każdej edycji nadaje numer ewidencyjny), album słuchaczy i Centralny Rejestr Świadectw Studiów Podyplomowych.

Album słuchaczy zawiera następujące dane:

imię i nazwisko słuchacza,

numer PESEL lub w przypadku cudzoziemca – dane dot. dokumentu tożsamości,

datę rozpoczęcia studiów podyplomowych,

informację o posiadanym dyplomie ukończenia studiów wyższych (nazwa uczelni, kierunek studiów, data wydania i numer dyplomu),

datę ukończenia studiów podyplomowych lub skreślenia z listy słuchaczy studiów podyplomowych (o ile wystąpiło),

datę wznowienia studiów podyplomowych (o ile wystąpiło).

Dla każdego słuchacza studiów podyplomowych sekretariat Centrum Kształcenia Ustawicznego/Innej Jednostki zakłada teczkę, w której gromadzi się następującą dokumentację:

podanie o przyjęcie na studia podyplomowe,

poświadczoną przez Uczelnię kopię dyplomu ukończenia studiów,

egzemplarz umowy na świadczenie usługi edukacyjnej na studiach podyplomowych,

karty zaliczenia,

protokoły z egzaminów,

decyzję o skreśleniu ze studiów (w przypadku skreślenia słuchacza z listy słuchaczy),

rozstrzygnięcie w sprawie wznowienia studiów przez słuchacza,

protokół obrony pracy końcowej wraz z wynikiem,

ocenę pracy końcowej przez promotora/recenzje pracy końcowej,

egzemplarz pracy końcowej do celów archiwalnych,

egzemplarz do akt świadectwa ukończenia studiów podyplomowych.

Przebieg studiów jest dokumentowany przez sekretariat Centrum Kształcenia Ustawicznego/Innej Jednostki w:

karcie zaliczeniowej/wypisie z indeksu podpisanym przez kierownika studiów podyplomowych i potwierdzonym przez dziekana,

indeksie słuchacza studiów podyplomowych,

protokołach zaliczeniowych, zawierających nazwę przedmiotu, imię (imiona) i nazwisko słuchacza studiów podyplomowych, oceny oraz datę i podpis osoby zaliczającej przedmiot.

Zakończenie studiów odnotowuje się w:

albumie słuchaczy studiów podyplomowych,

Centralnym Rejestrze Świadectw Studiów Podyplomowych.

W przypadku utraty oryginału świadectwa ukończenia studiów podyplomowych, słuchacz może wystąpić do Dyrektora Centrum Kształcenia Ustawicznego/kierownika Innej Jednostki o wydanie duplikatu. Do wydania duplikatu stosuje się odpowiednio przepisy, dotyczące zasad wydawania duplikatów ukończenia studiów.

Po zakończeniu każdej edycji studiów podyplomowych Dyrektor Centrum Kształcenia Ustawicznego/kierownik Innej Jednostki przekazuje do Działu Nauczania listę absolwentów tych studiów.

Dział Nauczania prowadzi Centralny Rejestr Świadectw Studiów Podyplomowych (zwany dalej CRŚSP) w formie elektronicznej. W CRŚSP wpisuje się następujące dane:

numer świadectwa,

numer albumu słuchacza,

imię (imiona) i nazwisko absolwenta,

numer PESEL lub w przypadku cudzoziemców – dane dot. dokumentu tożsamości,

data rozpoczęcia studiów podyplomowych,

nazwa wydziału prowadzącego studia podyplomowe,

nazwa studiów podyplomowych,

data złożenia egzaminu końcowego,

ocena na świadectwie ukończenia studiów podyplomowych.

8.10 Numery świadectw ukończenia studiów podyplomowych nadaje wydział na podstawie przydzielonych numerów z Centralnego Rejestru Świadectw Studiów Podyplomowych. Słuchacz potwierdza odbiór świadectwa ukończenia studiów podyplomowych na indywidualnym dokumencie potwierdzenia odbioru świadectwa studiów podyplomowych, przechowywanym w teczce osobowej słuchacza studiów podyplomowych.

Po zakończeniu studiów podyplomowych teczki osobowe uczestników (wraz z egzemplarzem pracy końcowej) oraz dokumentację studiów podyplomowych przechowuje się zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną w Politechnice Wrocławskiej.

Finanse studiów podyplomowych

Otwarcie każdej edycji studiów podyplomowych wymaga sporządzenia przez Dyrektora Centrum Kształcenia Ustawicznego/kierownika Innej Jednostki w porozumieniu z kierownikiem studiów podyplomowych, lub osobą proponowaną na kierownika, budżetu studiów podyplomowych zawierającego szczegółowe zestawienie kosztów (załącznik nr 1) i zatwierdzenia go przez dziekana.

Prorektor ds. Nauczania wydaje zgodę na uruchomienie studiów podyplomowych (załącznik nr 2b) i jednocześnie zatwierdza wysokość opłaty na studiach podyplomowych (również w ratach), wynikającą z kalkulacji kosztów.