REGULAMIN

Centrum Wiedzy i Informacji Naukowo-Technicznej

Politechniki Wrocławskiej

§ 1 Postanowienia ogólne

Centrum Wiedzy i Informacji Naukowo-Technicznej zwane dalej Centrum jest ogólnouczelnianą jednostką organizacyjną prowadzącą działalność naukową, badawczą, szkoleniową i usługową. Centrum podlega bezpośrednio Prorektorowi ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką.

§ 2 Zakres zadań Dyrektora Centrum i Rady Centrum

 1. Centrum kieruje Dyrektor. Dyrektora powołuje i odwołuje Rektor, po zasięgnięciu opinii Senatu. Dyrektor Centrum pełni funkcję Dyrektora Bibliotek Politechniki Wrocławskiej, w związku z tym musi posiadać kwalifikacje zgodnie z art. 88 ust. 2 Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym.

2. Zastępców Dyrektora Centrum powołuje i odwołuje Rektor, z własnej inicjatywy lub na wniosek Dyrektora Centrum, po zasięgnięciu opinii Rady Nadzorującej. Zakres obowiązków zastępców określa Dyrektor Centrum w porozumieniu z Rektorem.

 3. Do zadań Dyrektora Centrum należy, w szczególności:

 1) określanie kierunków działalności Centrum;

 2) kierowanie i nadzorowanie funkcjonowania Centrum;

 3) prowadzenie gospodarki finansowej Centrum;

 4) prowadzenie właściwej polityki kadrowej Centrum;

 5) podejmowanie decyzji dotyczących systemu biblioteczno-informacyjnego Uczelni, niezastrzeżonych dla innych organów Uczelni lub Kanclerza;

6) określanie zasad dotyczących gromadzenia i udostępniania zasobów Centrum;

7) przedkładanie Senatowi sprawozdań z działalności Centrum;

8) reprezentowanie Uczelni w zakresach działalności Centrum.

4. W Centrum działa Rada Nadzorująca Centrum, zwana dalej Radą będąca organem doradczym, opiniującym i nadzorującym Centrum.

5. Rada powoływana jest przez Rektora na okres kadencji organów Uczelni.

6. Rada Nadzorująca pełni również funkcję Rady Bibliotecznej. Rada w sprawach dotyczących systemu biblioteczno-informacyjnego Uczelni pełni funkcję organu doradczego Rektora.

7. W skład Rady wchodzą:

 1) Dyrektor Centrum jako przewodniczący;

 2) zastępcy Dyrektora Centrum;

 3) po jednym przedstawicielu z każdego wydziału;

 4) jeden student oddelegowany przez uczelniany organ Samorządu Studenckiego;

 5) jeden doktorant oddelegowany przez uczelniany organ Samorządu Doktorantów.

W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć z głosem doradczym inne zapraszane osoby.

8. Do kompetencji Rady Nadzorującej Centrum należy opiniowanie, w szczególności:

kierunków działalności Centrum;

spraw dotyczących sytemu biblioteczno-informacyjnego;

kierunków rozwoju funkcjonalności Repozytorium Wiedzy;

wniosków Dyrektora w sprawie powołania lub odwołania zastępców Dyrektora Centrum;

spraw związanych ze zmianami w strukturze organizacyjnej Centrum;

projektu planu rzeczowo-finansowego Centrum oraz sprawozdania z wykonania planu;

spraw związanych z polityką kadrową Centrum, w szczególności dotyczących mianowanych nauczycieli akademickich;

spraw związanych z opracowaniem rozwiązań systemowych i organizacyjnych, usprawniających funkcjonowanie mechanizmów komercjalizacji wiedzy;

Regulaminu Centrum;

Regulaminu udostępniania zbiorów i świadczenia usług informacyjnych systemu biblioteczno-informacyjnego Politechniki Wrocławskiej.

9. Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący Rady bądź upoważniony zastępca z własnej inicjatywy lub na wniosek Rektora, Prorektora ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką, lub na wniosek co najmniej 1/5 członków Rady, w czasie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku. Posiedzenia zwyczajne Rady odbywają się co najmniej dwa razy w roku.

§ 3 Struktura organizacyjna i zadania Centrum

1. W strukturę Centrum wchodzi:

 1) Biblioteka Klasyczna;

 2) Biblioteka Elektroniczna;

 3) Ośrodek Współpracy Nauki z Gospodarką,

 a) Dział Transferu Wiedzy i Informacji,

 b) Dział Własności Intelektualnej i Informacji Patentowej,

 4) Punkt Kontaktowy ds. Transferu Technologii;

 5) Zespół Laboratoriów Naukowo-Badawczych;

6) Oddziały zlokalizowane w jednostkach organizacyjnych Uczelni.

2. Biblioteka Klasyczna wraz z Biblioteką Elektroniczną tworzą system biblioteczno-informacyjny Uczelni, pełniący funkcję ogólnodostępnej biblioteki naukowej, a także są ogniwem ogólnokrajowej sieci bibliotecznej i ogólnokrajowej sieci dokumentacji i informacji naukowej.

3. Rektor przekształca system biblioteczno-informacyjny Uczelni. Decyzje w tych sprawach wymagają opinii Rady Nadzorującej.

4. Centrum w ramach swojej działalności współpracuje z jednostkami organizacyjnymi Uczelni poprzez swoje oddziały.

5. Biblioteka Klasyczna ma za zadanie, w szczególności:

gromadzenie, opracowywanie, magazynowanie, udostępnianie i konserwację zbiorów drukowanych z zakresu dziedzin wiedzy reprezentowanych w Uczelni;

gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie literatury beletrystycznej na potrzeby studentów, doktorantów i pracowników Uczelni;

prowadzenie systematycznych prac w zakresie kontroli oraz selekcji i kasacji zbiorów;

współpracę z ośrodkami naukowymi w kraju i za granicą w zakresie wymiany publikacji;

współpracę z innymi bibliotekami w kraju i za granicą w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych;

magazynowanie i ochronę zbiorów specjalnych;

prowadzenie działalności naukowej i publikacyjnej z zakresu bibliologii i informatologii;

działalność informacyjną, szkoleniową i instruktażową w zakresie korzystania ze zbiorów i usług oferowanych przez system biblioteczno-informacyjny;

tworzenie centralnego katalogu zbiorów bibliotecznych i opiekę nad jego prawidłowym funkcjonowaniem;

współpracę w zakresie współkatalogowania z Narodowym Uniwersalnym Katalogiem (NUKAT) oraz z międzynarodowym serwisem OCLC;

organizowanie praktyk i staży zawodowych dla pracowników innych bibliotek oraz studentów informacji naukowej i bibliotekoznawstwa.

6. Biblioteka Elektroniczna ma za zadanie, w szczególności:

gromadzenie i organizowanie dostępu do naukowych zasobów elektronicznych;

rejestrację i udostępnianie informacji o dorobku naukowym pracowników, doktorantów 
i studentów Politechniki Wrocławskiej;

udostępnianie wyników badań naukowych oraz dorobku naukowego i artystycznego pracowników, doktorantów i studentów Uczelni w modelu Open Access w Repozytorium Wiedzy;

digitalizację zasobów bibliotecznych i innych dokumentów Uczelni;

świadczenie usług w zakresie digitalizacji na potrzeby innych instytucji i podmiotów zewnętrznych;

tworzenie i udostępnianie cyfrowych zasobów informacji w ramach bibliotek cyfrowych 
i repozytoriów, również we współpracy z innymi instytucjami i organizacjami zewnętrznymi;

koordynowanie działań w ramach Konsorcjum Dolnośląskiej Biblioteki Cyfrowej;

prowadzenie działalności naukowej i publikacyjnej z zakresu bibliologii i informatologii;

działalność informacyjną, szkoleniową i instruktażową w zakresie korzystania z elektronicznych zasobów i usług oferowanych przez system biblioteczno-informacyjny;

prowadzenie działalności naukometrycznej na potrzeby Uczelni i instytucji zewnętrznych, a w szczególności wykonywanie analiz cytowań publikacji naukowych;

prowadzenie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej związanej z działalnością systemu biblioteczno-informacyjnego;

wykonywanie prac związanych z utrzymaniem i rozwojem funkcjonalności bibliotecznych systemów informacyjnych;

świadczenie usług bibliotecznych, informacyjnych i szkoleniowych podmiotom gospodarczym oraz jednostkom administracji państwowej i samorządu terytorialnego, zgodnie z umowami zawartymi przez Uczelnię;

współpraca z innymi instytucjami i organizacjami w Polsce i na świecie w zakresie zadań realizowanych przez Centrum.

7. Ośrodek Współpracy Nauki z Gospodarką ma za zadanie, w szczególności:

wsparcie formalne i prawne jednostek organizacyjnych i pracowników Uczelni w zakresie działań dotyczących transferu wiedzy i informacji na rzecz krajowych i zagranicznych podmiotów gospodarczych i administracyjnych;

prowadzenie działalności doradczo-konsultacyjnej w zakresie współpracy „nauka - gospodarka”;

3) koordynowanie procesu zlecania prac usługowych pomiędzy jednostkami organizacyjnymi a podmiotami gospodarczymi;

 4) prowadzenie działań promocyjnych/informacyjnych dotyczących oferty naukowo-badawczej Politechniki Wrocławskiej przy współpracy z Działem Marketingu i Promocji, w tym promocji rozwiązań o wysokim potencjale komercjalizacyjnym;

5) współpracę z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie:

kooperacji z podmiotami gospodarczymi,

tworzenia, aktualizacji i uzupełniania bazy danych innowacyjnych rozwiązań, wyników prac naukowo – badawczych, listy ekspertów z różnych dziedzin;

 6) wypracowywanie regulacji systemowych oraz bezpośrednie doradztwo, koordynacja w zakresie obsługi zleceń i umów wynikających ze współpracy z podmiotami zewnętrznymi;

7) upowszechnianie wiedzy poprzez organizację spotkań z przedstawicielami środowiska biznesu, 
a także współorganizowanie imprez informacyjno-promocyjnych, konferencji, targów, współpraca ze stowarzyszeniami kooperującymi z Uczelnią;

 8) organizowanie i przeprowadzanie procesu przygotowania dokumentacji oraz zgłoszenia wynalazków, wzorów użytkowych, znaków towarowych i wzorów przemysłowych do ochrony prawnej;

9) reprezentowanie Politechniki Wrocławskiej przed Urzędem Patentowym;

10) prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem i utrzymywaniem ochrony prawnej;

11) organizowanie i przeprowadzanie procesu zawierania umów z zakresu ochrony własności przemysłowej dotyczących komercjalizacji wyników badań;

 12) opiniowanie umów w zakresie własności intelektualnej;

13) organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu własności intelektualnej;

14) organizowanie konkursów z zakresu wynalazczości dla studentów i doktorantów;

15) działalność doradczo-konsultacyjna w zakresie własności intelektualnej;

16) udzielanie specjalistycznej informacji normalizacyjnej i udostępnianie norm;

17) współpraca z Polskim Komitetem Normalizacyjnym.

8. Punkt Kontaktowy ds. Transferu Technologii ma za zadanie koordynowanie działań jednostek/komórek organizacyjnych Uczelni w tym Wrocławskiego Centrum Transferu Technologii, Akademickiego Inkubatora Przedsiębiorczości, brokerów, wydziałowych koordynatorów i spółek celowych Uczelni w procesie transferu technologii, a w szczególności:

 1) identyfikowanie i monitorowanie projektów naukowo-badawczych o wysokim potencjale komercjalizacyjnym produktów końcowych;

 2) wspieranie innowacyjnych pomysłów i rozwiązań techniczno-technologicznych w procesie pozyskiwania partnerów biznesowych do ich rozwoju i aplikowania o dofinansowanie prac wdrożeniowych;

3) informowanie i doradztwo organizacyjno-prawne w zakresie możliwości i procedur transferu technologii; 

4) informowanie i doradztwo odnośnie możliwości pozyskiwania wsparcia finansowego dla procesu transferu technologii;

5) obsługę organizacyjną, merytoryczną i formalno-prawną w zakresie tworzenia spółek i transferu do nich praw własności intelektualnej.

9. Zespół laboratoriów naukowo-badawczych ma za zadanie, w szczególności:

prowadzenie badań w dziedzinie nauk ścisłych i technicznych, w szczególności w zakresie pozyskiwania, gromadzenia, przetwarzania i udostępniania danych;

pozyskiwanie środków europejskich oraz krajowych na prowadzenie badań naukowych i prac rozwojowych, w szczególności w zakresie rozwoju Repozytorium Wiedzy;

prowadzenie prac badawczych ukierunkowanych na ich komercjalizację;

realizację zadań i usług komercyjnych na rzecz podmiotów zewnętrznych w zakresie działalności Centrum.

§ 4 Zasady korzystania z systemu biblioteczno-informacyjnego

Z zasobów systemu biblioteczno-informacyjnego w czytelniach i wypożyczalniach Centrum oraz w jego oddziałach lub w formie wypożyczenia poza ich teren, mogą korzystać osoby posiadające ważną kartę biblioteczną.

Karta biblioteczna uprawnia do korzystania zarówno z zasobów i usług Biblioteki Klasycznej, jak i Biblioteki Elektronicznej.

3. Warunkiem uzyskania karty bibliotecznej jest:

 1) przedłożenie dokumentów potwierdzających tożsamość i aktualne miejsce zatrudnienia 
– w przypadku pracowników Uczelni oraz pracowników innych publicznych szkół wyższych we Wrocławiu, a także pracowników instytucji wchodzących w skład Konsorcjum projektu Bibliotech;

 2) przedłożenie dokumentów potwierdzających tożsamość oraz indeksu wraz z kartą zobowiązań 
– w przypadku studentów i doktorantów Uczelni lub innych publicznych szkół wyższych we Wrocławiu;

 3) uzyskanie zgody Dyrektora Centrum, przedłożenie dokumentów potwierdzających tożsamość oraz uiszczenie kaucji – w przypadku pozostałych użytkowników.

4. Korzystanie z zasobów systemu biblioteczno-informacyjnego Uczelni w drodze wypożyczenia międzybibliotecznego odbywa się na podstawie odpowiednich porozumień zawartych przez Centrum z innymi bibliotekami krajowymi i zagranicznymi.

5. Szczegółowe zasady udostępniania zasobów systemu biblioteczno-informacyjnego reguluje Regulamin udostępniania zbiorów i świadczenia usług informacyjnych systemu biblioteczno-informacyjnego Politechniki Wrocławskiej.

6. Decyzje w sprawach dotyczących udostępniania zbiorów, a nieuwzględnionych w Regulaminie, podejmuje Dyrektor Centrum.

§ 5 Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni i podmiotami zewnętrznymi

Centrum w ramach swojej działalności współpracuje z jednostkami organizacyjnymi Uczelni poprzez swoje oddziały.

Pracownicy oddziałów, o których mowa w ust.1, są zatrudnieni na etatach jednostek, przy których oddziały te zostały utworzone.

Centrum może także inicjować i wnioskować o współpracę z grupami badawczymi spoza Politechniki Wrocławskiej, zgodnie z obowiązującymi w Uczelni przepisami.

§ 6 Gospodarka finansowa

1. Centrum prowadzi swoją działalność wykorzystując środki przyznane :

za świadczone usługi ze zleceń od podmiotów gospodarczych;

z budżetu Uczelni;

na realizację projektów, w tym: z publicznych źródeł finansowania;

z innych źródeł i dotacji.

2. Centrum dysponuje posiadanymi środkami finansowymi zgodnie z obowiązującymi w Uczelni przepisami.

§ 7 Postanowienia końcowe

Zmiany w niniejszym Regulaminie mogą być wprowadzone decyzją Rektora Politechniki Wrocławskiej, po zasięgnięciu opinii Senatu.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się odpowiednio przepisy Statutu Politechniki Wrocławskiej oraz przepisy odpowiednich ustaw. Do dokonywania wiążącej wykładni przepisów Regulaminu uprawniony jest Rektor Politechniki Wrocławskiej.

6