Klauzula informacyjna RODO może stanowić załącznik do umowy zawieranej z Politechniką Wrocławską albo być załączona do służbowej korespondencji z pracownikami Stron

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych 

dla Donatorów i osób związanych z Donatorem 

w ramach Programu Świadomej Donacji Politechniki Wrocławskiej

Administratorem danych osobowych jest Politechnika Wrocławska z siedzibą we Wrocławiu (50-370) przy Wybrzeżu Wyspiańskiego 27. Z Administratorem można się kontaktować na adres siedziby podany na wstępie Umowy oraz na adres mailowy: dziekan@pwr.edu.pl

Dane osobowe Donatora i osób, które zechce wskazać do kontaktu Donator udostępnia Politechnice Wrocławskiej. Dane te potrzebne są odpowiednim pracownikom Politechniki Wrocławskiej (a dokładniej rzecz biorąc jej Wydziału Medycznego) w związku z przyjęciem i wykonaniem postanowień Aktu Donacji i są niezbędne dla skontaktowania się z osobami wskazanymi przez Donatora. Bez tych danych osobowych wykonanie woli Donatora nie byłoby możliwe. Jeżeli Donator wyrazi odpowiednią zgodę to jego dane zostaną też upublicznione na tablicy darczyńców.

Zgodnie z „Programem Świadomej Donacji” (dostępnym pod adresem: www.wmed.pwr.edu.pl) przyjętym w Politechnice Wrocławskiej, Uczelnia zobowiązuje się do ściśle określonego kontaktowania z Donatorem i osobami wskazanymi przez Donatora w związku z gotowością przekazania w przyszłości zwłok Donatora dla celów naukowych i dydaktycznych, w oparciu o przepis art. 10 ust. 6 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz.U. z 2024, poz. 576). Sam Akt Donacji służy realizacji jednego z celów statutowych Uczelni, tj. działalności naukowej i dydaktycznej w procesie kształcenia studentów w uczelni medycznej. Jednocześnie przetwarzanie danych osobowych odbywa się tylko za dobrowolną zgodą Donatora i jest uzależnione od zgody osób wskazanych przez Donatora.

Niezbędne są tylko podstawowe informacje potrzebne do kontaktu w zakresie nie wykraczającym poza imiona i nazwisko, adres do korespondencji lub numer telefonu. Dane te są konieczne m.in. dla kontaktu z osobami wskazanymi przez Donatora w celu pochówku doczesnych szczątków Donatora. Można je aktualizować, poprawiać i wycofać. Zapewniamy, że dostęp do danych osobowych będą mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy Uczelni. Odbiorcą danych osobowych mogą być w szczególnym przypadku podmioty upoważnione do zorganizowania pochówku, przygotowania odpowiednich uroczystości i do zawiadomienia osób wskazanych przez Donatora o dacie i miejscu uroczystości.

Uczelnia uprzejmie prosi Donatora o to, aby poinformował osoby, które nam wskaże, że ich dane zostaną podane Politechnice Wrocławskiej w związku z Aktem Donacji. Wyłącznie Donator ma na tym etapie kontakt z osobami, które zawiadomią o jego śmierci i które winny otrzymać informację o jego pochówku. Ponieważ Uczelnia nie ma pewności czy osobom wskazanym do kontaktu przekazano aktualne i wymagane informacje to niniejsza informacja jest przeznaczona również dla osób wskazywanych Uczelni przez Donatorów. Przyjęliśmy, że przetwarzanie to odbywa się za ich wiedzą i zgodą, a w razie potrzeby zapewniamy im odpowiednie prawa. Każda osoba, której dane zostałyby udostępnione Politechnice Wrocławskiej (a dokładniej ściśle określonym pracownikom Wydziału Medycznego) ma zatem prawo do:

uzyskania informacji o zakresie informacji na jej temat przetwarzanych przez Administratora, żądania dostępu do własnych danych, ich poprawienia czy aktualizacji oraz otrzymania kopii danych;

ograniczenia przetwarzania jej danych osobowych przez administratora danych;



wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją;

żądania niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych - w przypadku wyrażenia takiego żądania, Uczelnia bez zbędnej zwłoki usunie dane osobowe i zaprzestanie ich przetwarzania.

Donatorowi i każdej z osób, której dane osobowe udostępni nam Donator - jeśli uważają, że Administrator narusza RODO, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Ponadto z Inspektorem ochrony danych osobowych w Politechnice Wrocławskiej można się skontaktować pocztą elektroniczną na adres: iod@pwr.edu.pl.

Otrzymałem dnia: …….. - czytelny podpis: …….

2