REKTOR

PISMO OKÓLNE 47/2023

z dnia 31 lipca 2023 r.

w sprawie procedury zakupu sprzętu komputerowego na Politechnice Wrocławskiej

W związku z rozstrzygnięciem postępowania przetargowego na dostawę sprzętu komputerowego w ramach umowy ramowej ustala się następujące zasady zakupu sprzętu komputerowego w Politechnice Wrocławskiej.

Jednostki/komórki organizacyjne Uczelni zobowiązane są do dokonywania zakupu sprzętu komputerowego z wykorzystaniem opracowanego i zatwierdzonego przez Dział Informatyzacji „Katalogu produktów na dostawę sprzętu komputerowego o ustalonym standardzie”, zwanego dalej Katalogiem. Aktualny Katalog wraz ze szczegółową specyfikacją techniczną sprzętu komputerowego znajduje się na stronie intranetu PWr: https://intranet.pwr.edu.pl/zakupy/Forms.aspx.

„Prognozowana maksymalna cena netto [zł]” podana w Katalogu to maksymalna kwota netto jaką dysponent budżetu musi zabezpieczyć w swoim budżecie na realizację jednej sztuki asortymentu. Do zabezpieczenia środków finansowych należy wziąć pod uwagę ewentualną konieczność doliczenia podatku VAT.

Zgłoszenie potrzeby zakupu sprzętu komputerowego pracownik jednostki/komórki organizacyjnej (zgłaszający) wysyła e-mailem na adres: ramowe@pwr.edu.pl w formacie PDF podpisany przez dysponenta budżetu. Formularz zgłoszenia zawiera:

SYMBOL, INDEKS pozycji z Katalogu oraz ILOŚĆ SZTUK,

jednostkę organizacyjną wraz z dokładnym adresem dostawy,

wskazanie czy zakup jest finansowany ze środków zewnętrznych (w szczególności wspólnotowych), którymi Uczelnia dysponuje na podstawie zewnętrznych umów (jeśli informacja taka musi zostać upubliczniona).

Formularz do pobrania: https://intranet.pwr.edu.pl/zakupy/Forms.aspx.

Procedurę zakupową przeprowadza Sekcja Zakupów.

Po wyłonieniu Wykonawcy pracownik Sekcji Zakupów poinformuje zgłaszającego o konieczności wygenerowania wniosku (WN) do umowy wykonawczej w systemie TETA. Wniosek jest niezbędny między innymi w celu przeprowadzenia procedury dotyczącej zerowej stawki podatku VAT (jeżeli dotyczy) oraz rozliczenia faktury.

Zgłaszający jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania pracownika Sekcji Zakupów o zrealizowanej dostawie (data dostawy).

Zakup sprzętu komputerowego innego niż z Katalogu, możliwy jest wyłącznie po uzyskaniu zgody Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju lub upoważnionej przez niego



osoby, zgodnie z obowiązującymi dotychczas zasadami określonymi w załączniku nr 4 do ZW 38/2023. W uzasadnieniu wniosku o zgodę należy wykazać, które parametry danego sprzętu nie spełniają wymagań w zakresie realizacji celu, któremu ma służyć dany zakup. Powyższą zgodę należy dołączyć do wniosku zakupowego w systemie TETA, który realizowany będzie na zasadach ogólnych.

W celu odpowiedzi na pytania i wątpliwości dotyczące składania wniosku na zakup ww. sprzętu zalecany jest wcześniejszy kontakt:

w kwestiach dotyczących Katalogu z pracownikiem Działu Informatyzacji,

w pozostałych kwestiach z opiekunem umowy po stronie Politechniki Wrocławskiej.

Dane kontaktowe do powyższych osób zawarte są w Intranecie PWr: https://intranet.pwr.edu.pl/zakupy/Forms.aspx.

Traci moc Pismo Okólne 38/2022 z dnia 28 czerwca 2022 roku w sprawie zakupu biurowego sprzętu komputerowego o ustalonym standardzie.

Pismo Okólne wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.