REKTOR

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 90/2023

z dnia 26 września 2023 r. 

w sprawie zasad objęcia rozprawy doktorskiej klauzulą poufności w przewodzie doktorskim lub postępowaniu w sprawie nadania stopnia doktora 

Działając na podstawie art. 23 ust. 2 pkt 2 i art. 188 ust. 2 Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 742 z pózn. zm.) w związku z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2023 poz. 756 z późn. zm.) oraz Ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2022 poz. 1233), zarządza się co następuje:

§1

Określenie „ROZPRAWA OBJĘTA KLAUZULĄ POUFNOŚCI” odnosi się do przypadków wprowadzenia ograniczenia w udostępnianiu rozpraw doktorskich oraz ograniczenia jawności obrony rozpraw doktorskich ze względu na zawarte w nich informacje niejawne, dane poufne lub informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa wykorzystywane przy przygotowaniu rozprawy doktorskiej lub ze względu na ochronę własności intelektualnej i dotyczy ograniczeń: 

w udostępnianiu tych prac,

w jawności ich obrony,

w umieszczaniu ich w systemach stosowanych przez Uczelnię.

§2

W przypadku, gdy do przygotowania rozprawy doktorskiej Autor wykorzystuje informacje obejmujące tajemnicę prawnie chronioną:

stanowiącą informację niejawną podlegająca ochronie na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych, lub

udostępnioną przez Instytucję informację stanowiącą lub mogącą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa (w szczególności podlegającą ochronie na podstawie odrębnych przepisów, np. planowaną samodzielną komercjalizację badań ujętych w pracy, opisy patentowe, strategie, know-how, wdrożenie itp.),

Autor rozprawy doktorskiej składa pisemne oświadczenie do Przewodniczącego właściwej Rady Dyscypliny Naukowej o objęciu rozprawy doktorskiej klauzulą poufności, którego wzór określa załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 

Oświadczenie, o którym mowa w ust.1 wskazuje na potrzebę objęcia całej rozprawy lub wskazanych jej fragmentów klauzulą poufności. Do oświadczenia Autor może dołączyć pismo z Instytucji udostępniającej informacje objęte tajemnicą prawnie chronioną.

Objęcie rozprawy klauzulą poufności może dotyczyć m.in. rozpraw realizowanych na podstawie umów zawartych między zainteresowanym podmiotem a Uczelnią, w szczególności o charakterze wdrożeniowym.

W oświadczeniu Autor rozprawy doktorskiej przedstawia uzasadnienie objęcia rozprawy klauzulą poufności oraz opinie Promotora/Promotorów.



§3 

Oświadczenie Autora rozprawy doktorskiej, o którym mowa w § 2 ust.1, przechowywane jest w aktach sprawy.

Po złożeniu przez Autora rozprawy doktorskiej oświadczenia o objęciu rozprawy klauzulą poufności, Przewodniczący Rady Dyscypliny Naukowej podejmuje wszelkie niezbędnie czynności zmierzające do uzyskania od osób mających wgląd w rozprawę doktorską, w szczególności: promotora lub promotorów, promotora pomocniczego, recenzentów, pracowników administracji, członków komisji doktorskiej, członków komisji do przeprowadzenia egzaminów doktorskich, stosownych oświadczeń o zachowaniu poufności, zobowiązujących do zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. Przedmiotowe oświadczenia przechowywane są w aktach sprawy.

Rozprawa doktorska jest przekazywana do recenzji dopiero po złożeniu przez recenzenta oświadczenia o zachowaniu poufności rozprawy doktorskiej. Po recenzji w aktach sprawy pozostają opinie recenzentów i 1 egzemplarz rozprawy doktorskiej przeznaczony do archiwum. Pozostałe egzemplarze rozprawy doktorskiej zwracane są Autorowi za pisemnym poświadczeniem odbioru.

Autor rozprawy objętej klauzulą poufności składa rozprawę doktorską wraz z nośnikiem elektronicznym, którego wersja jest zgodna z wydrukowaną wersją rozprawy doktorskiej. Pracownik obsługujący administracyjnie właściwą Radę Dyscypliny Naukowej opieczętowuje strony tytułowe pracy oraz teczkę akt sprawy pieczęcią o treści: KLAUZULA POUFNOŚCI.

Egzemplarz rozprawy doktorskiej o statusie KLAUZULA POUFNOŚCI jest przechowywany w aktach sprawy w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieupoważnionym.

Dodatkowo rozprawa objęta KLAUZULĄ POUFNOŚCI jest przechowywana w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi informacjami:

pieczęć Uczelni,

imię i nazwisko Autora rozprawy doktorskiej,

imię i nazwisko, tytuł i stopień naukowy promotora lub promotorów,

data złożenia rozprawy doktorskiej.

§4

Rozprawy doktorskie objęte klauzulą poufności podlegają sprawdzeniu z wykorzystaniem Jednolitego Systemu Antyplagiatowego.

Uczelnia nie zapewnia ochrony egzemplarzy, które stanowią własność Autora i nie zostały jej przekazane na potrzeby przewodu doktorskiego/ postępowania w sprawie nadania stopnia doktora.

§5

W przypadku rozpraw doktorskich opatrzonych KLAUZULĄ POUFNOŚCI jawność obrony ograniczona jest wyłącznie do członków komisji doktorskiej, promotorów i recenzentów oraz pracowników obsługujących administracyjnie właściwą Radę Dyscypliny Naukowej odpowiedzialnych za obsługę administracyjną, zapewniających właściwy przebieg obrony.

§6

Rozprawa doktorska objęta KLAUZULĄ POUFNOŚCI nie jest przekazywana do zbioru prac doktorskich Biblioteki Politechniki Wrocławskiej.



Po zakończeniu przewodu doktorskiego/ postępowania w sprawie nadanie stopnia doktora, do Archiwum Uczelni przekazywane są akta sprawy wraz z oświadczeniem o objęciu pracy klauzulą poufności oraz oświadczeniami o zachowaniu poufności.

§7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.