Załącznik do ZW NR 1/2025

BIBLIOTEKA POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ

Biblioteką kieruje dyrektor.

Zakres zadań komórek organizacyjnych wchodzących w skład Biblioteki:

Dział Organizacji Zbiorów:

gromadzenie i organizacja dostępu do zasobów elektronicznych gromadzonych przez Bibliotekę z zakresu dziedzin wiedzy reprezentowanych w Uczelni,

gromadzenie i opracowanie zbiorów drukowanych z zakresu dziedzin wiedzy reprezentowanych w Uczelni,

gromadzenie, opracowanie i udostępnianie literatury beletrystycznej na potrzeby studentów, doktorantów i pracowników Uczelni, a także uczniów Akademickiego Liceum Ogólnokształcącego,

organizowanie i prowadzenie postępowań związanych z realizacją zamówień na zakup zbiorów tradycyjnych (drukowanych) oraz dostęp do zasobów elektronicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami obowiązującymi w Uczelni, a także współpraca w tym zakresie z innymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi Uczelni,

tworzenie centralnego katalogu poprzez opracowanie zbiorów bibliotecznych z zastosowaniem deskryptorów Biblioteki Narodowej oraz opieka nad jego prawidłowym funkcjonowaniem (aktualizacja istniejących rekordów bibliograficznych) zgodnie z obowiązującymi przepisami,

tworzenie inwentarzy w postaci elektronicznej, aktualizacja danych w inwentarzach drukowanych, poprzez systematyczną aktualizację i analizę, prowadzenie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami obowiązującymi w Uczelni,

współpraca w zakresie współkatalogowania z Biblioteką Narodową i innymi bibliotekami,

magazynowanie i konserwacja zbiorów drukowanych z zakresu dziedzin wiedzy reprezentowanych w Uczelni,

magazynowanie i ochrona zbiorów specjalnych,

nadzór nad efektywnym wykorzystaniem przestrzeni magazynowych systemu biblioteczno-informacyjnego Uczelni,

prowadzenie systematycznych prac w zakresie kontroli (skontra, relokacja księgozbioru, prowadzenie rejestru ubytków) oraz selekcji i kasacji zbiorów,

wykonywanie prac związanych z utrzymaniem i rozwojem funkcjonalności bibliotecznych systemów informacyjnych,

udział w pracach związanych z dostępnością usług oraz dostępnością architektoniczną Biblioteki,

udział w prowadzeniu praktyk i staży zawodowych dla pracowników innych bibliotek oraz studentów i doktorantów w specjalnościach informatologii i bibliotekoznawstwa,

prowadzenie sprawozdawczości związanej z działalnością komórki organizacyjnej.



Dział Udostępniania Zbiorów:

udostępnianie zbiorów Biblioteki z zakresu dziedzin wiedzy reprezentowanych w Uczelni, a także udostępnianie literatury beletrystycznej na potrzeby studentów, doktorantów i pracowników Uczelni oraz uczniów Akademickiego Liceum Ogólnokształcącego,

obsługa użytkowników w zakresie informacji normalizacyjnej oraz udostępnianie norm i pośrednictwo w zakupie norm polskich i zagranicznych na potrzeby jednostek Politechniki Wrocławskiej,

obsługa informacyjna użytkowników Strefy Otwartej Nauki,

współpraca z innymi bibliotekami w kraju i za granicą w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych.

Zakres zadań działu stanowi priorytet dla działań realizowanych przez wszystkie Sekcje tworzące Dział Udostępniania Zbiorów. 

Sekcja Udostępniania Zbiorów:

udostępnianie zbiorów Biblioteki z zakresu dziedzin wiedzy reprezentowanych w Uczelni i udostępnianie literatury beletrystycznej na potrzeby studentów, doktorantów i pracowników Uczelni, a także uczniów Akademickiego Liceum Ogólnokształcącego,

współpraca z innymi bibliotekami w kraju i za granicą w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych,

współpraca z innymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi Uczelni,

wykonywanie prac związanych z utrzymaniem i rozwojem funkcjonalności bibliotecznych systemów informacyjnych,

prowadzenie systematycznych prac w zakresie selekcji i kasacji zbiorów Biblioteki,

działalność informacyjna, szkoleniowa i instruktażowa w zakresie korzystania ze zbiorów, zasobów i usług oferowanych przez Bibliotekę,

prowadzenie praktyk i staży zawodowych dla pracowników innych bibliotek oraz studentów i doktorantów w specjalnościach informatologii i bibliotekoznawstwa,

prowadzenie sprawozdawczości związanej z działalnością komórki organizacyjnej;

Sekcja Obsługi Strefy Otwartej Nauki:

obsługa informacyjna użytkowników Strefy Otwartej Nauki,

organizacja informacji graficznej Strefy Otwartej Nauki,

udział w pracach związanych z dostępnością usług oraz dostępnością architektoniczną Biblioteki,

wykonywanie prac związanych z utrzymaniem i rozwojem funkcjonalności bibliotecznych systemów informacyjnych oraz dostępu do zasobów elektronicznych,



działalność informacyjna, szkoleniowa i instruktażowa w zakresie korzystania ze zbiorów, zasobów i usług oferowanych przez Bibliotekę,

prowadzenie sprawozdawczości związanej z działalnością komórki organizacyjnej.

Dział Naukometrii:

rejestracja i udostępnianie informacji o dorobku naukowym pracowników, doktorantów, studentów Politechniki Wrocławskiej oraz wszystkich osób realizujących pracę w ramach umów cywilno-prawnych na rzecz Politechniki Wrocławskiej,

prowadzenie działalności naukometrycznej na potrzeby Uczelni i instytucji zewnętrznych,

działalność informacyjna, szkoleniowa i instruktażowa w zakresie korzystania ze zbiorów, zasobów i usług oferowanych przez Bibliotekę,

prowadzenie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej związanej z działalnością Biblioteki i systemu biblioteczno-informacyjnego,

wykonywanie prac związanych z utrzymaniem i rozwojem funkcjonalności bibliotecznych systemów informacyjnych,

udział w pracach związanych z dostępnością usług oraz dostępnością architektoniczną Biblioteki,

udział w prowadzeniu praktyk i staży zawodowych dla pracowników innych bibliotek oraz studentów i doktorantów w specjalnościach informatologii i bibliotekoznawstwa,

prowadzenie sprawozdawczości związanej z działalnością komórki organizacyjnej.

Dział Otwartej Nauki:

koordynacja działalności publikacyjnej pracowników Uczelni w aspekcie otwartości,

wspieranie wdrożenia instytucjonalnej polityki otwartości, w szczególności reprodukowalności badań naukowych,

działalność informacyjna i doradcza w zakresie otwartych licencji, standardów danych i zasad FAIR,

koordynowanie działalności repozytoriów instytucjonalnych Uczelni,

prowadzenie działalności informacyjno-edukacyjnej w zakresie otwartej nauki,

zapewnienie dostępu do repozytorium otwartych zasobów, w tym oprogramowania, danych badawczych, publikacji i OZE,

monitorowanie rozwoju otwartości w nauce i adaptacja usług i działań do zmieniającego się środowiska,

udział w krajowych i międzynarodowych inicjatywach związanych z otwartością w nauce,

prowadzenie sprawozdawczości związanej z działalnością komórki organizacyjnej.

Zakres zadań działu stanowi priorytet dla działań realizowanych przez wszystkie Sekcje tworzące Dział Otwartej Nauki.

Sekcja Otwartych Danych Badawczych:



wsparcie naukowców w przełożeniu zasad i dobrych praktyk dotyczących danych badawczych na praktyczne rozwiązania możliwe do zastosowania w ich projektach naukowych,

organizacja szkoleń o tematyce związanej z zarządzaniem danymi badawczymi oraz komponentami otwartej nauki,

współpraca z zespołami badawczymi w celu tworzenia Planów Zarządzania Danymi,

pomoc w odpowiednim zabezpieczeniu i przetworzeniu danych badawczych przy jednoczesnym zachowaniu niezbędnej ochrony ich poufności i integralności,

promowanie osiągnięć naukowców w obszarze Otwartej Nauki,

opracowanie mechanizmów monitorowania wskaźników otwartości,

udział w prowadzeniu praktyk i staży zawodowych dla pracowników innych bibliotek oraz studentów i doktorantów w specjalnościach informatologii i bibliotekoznawstwa,

prowadzenie sprawozdawczości związanej z działalnością komórki organizacyjnej;

Biblioteka Cyfrowa:

świadczenie usług w zakresie digitalizacji na potrzeby innych instytucji i podmiotów zewnętrznych,

tworzenie i udostępnianie cyfrowych zasobów informacji w ramach bibliotek cyfrowych i repozytoriów, również we współpracy z innymi instytucjami i organizacjami zewnętrznymi,

zapewnienie dostępu do zasobów zgodnie z zasadami otwartości i interoperacyjności, wspierając wdrażanie standardów międzynarodowych,

koordynowanie działań w ramach Konsorcjum Dolnośląskiej Biblioteki Cyfrowej,

inicjowanie projektów digitalizacyjnych i promocyjnych mających na celu zwiększenie dostępności zasobów dziedzictwa kulturowego i naukowego w przestrzeni cyfrowej,

realizacja polityki otwartości uczelni z wykorzystaniem narzędzi DBC,

udział w prowadzeniu praktyk i staży zawodowych dla pracowników innych bibliotek oraz studentów i doktorantów w specjalnościach informatologii i bibliotekoznawstwa,

prowadzenie sprawozdawczości związanej z działalnością komórki organizacyjnej.

Biblioteka Cyfrowa jest komórką organizacyjną o statusie sekcji.

Oficyna Wydawnicza Politechniki Wrocławskiej:

publikowanie prac naukowych, dydaktycznych, czasopism i wydawnictw informacyjnych na zamówienie jednostek/komórek organizacyjnych i pracowników Uczelni oraz instytucji pozauczelnianych - zgodnie z instytucjonalną polityką otwartości,



udzielanie wsparcia merytorycznego, technicznego oraz formalnego autorom przygotowującym materiały do publikacji, w tym w zakresie stylu, redakcji językowej, składu i łamania tekstu,

rozwój oferty cyfrowej: przygotowywanie publikacji w formatach cyfrowych (e-booki, publikacje multimedialne) oraz ich dystrybucja na platformach dedykowanych treściom akademickim,

świadczenie usług z zakresu produkcji książek i szeroko rozumianego akcydensu, z poszanowaniem zasad zrównoważonego rozwoju,

prowadzenie działalności promocyjnej i marketingowej oraz sprzedaż publikacji,

promowanie i realizacja zasad otwartego dostępu (Open Access) poprzez udostępnianie publikacji naukowych w modelu otwartym, zgodnie z polityką otwartości uczelni, w tym doradztwo w zakresie umów wydawniczych dla autorów oraz zapewnienie zgodności z przepisami prawa w publikacjach wydawanych przez Oficynę,

nadawanie i ewidencjonowanie numerów ISBN i ISSN oraz cyfrowych identyfikatorów dokumentu elektronicznego (DOI),

udział w prowadzeniu praktyk i staży zawodowych dla pracowników innych bibliotek oraz studentów i doktorantów w specjalnościach informatologii i bibliotekoznawstwa,

prowadzenie sprawozdawczości związanej z działalnością komórki organizacyjnej.

Oficyna Wydawnicza Politechniki Wrocławskiej jest komórką organizacyjną o statusie sekcji.

Dział ds. Administracyjnych Biblioteki:

prowadzenie spraw administracyjnych i współpraca w tym zakresie z innymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi Uczelni,

rejestracja i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

organizowanie i obsługa spotkań i konferencji,

prowadzenie dokumentacji i ewidencji rozliczeń wyjazdów służbowych pracowników,

sporządzanie projektów pism i przygotowywanie korespondencji wychodzącej,

przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do Archiwum Politechniki Wrocławskiej oraz spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania w ramach działalności Biblioteki,

prowadzenie ewidencji majątku Biblioteki,

realizacja zakupów na potrzeby Biblioteki

administrowanie majątkiem Biblioteki, w tym infrastrukturą informatyczną,

wykonywanie prac związanych z wdrażaniem, administrowaniem, utrzymaniem i rozwojem funkcjonalności bibliotecznych systemów informacyjnych, a także sprzętu komputerowego stanowiącego majątek Biblioteki



prowadzenie spraw finansowych i współpraca w tym zakresie z innymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi Uczelni poprzez przygotowanie, aktualizację, monitorowanie i kontrolę budżetu w ramach Biblioteki,

sporządzanie budżetu Biblioteki, sprawozdań ekonomiczno-finansowych, przygotowanie prognoz, analiz w ramach działalności Biblioteki,

dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z prowizorium oraz budżetem Biblioteki,

analiza realizacji budżetu Biblioteki poprzez kontrolę wydatkowania środków,

rozliczanie umów i zleceń realizowanych w ramach działalności Biblioteki,

przygotowywanie i aktualizacja planu zamówień publicznych w ramach działalności Biblioteki,

prowadzenie spraw osobowych związanych z zatrudnieniem w Bibliotece i współpraca w tym zakresie z innymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi Uczelni,

prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników i dokumentacji kadrowej,

prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych i absencji w odniesieniu do pracowników Biblioteki,

prowadzenie sprawozdawczości związanej z działalnością komórki organizacyjnej.