Załącznik do ZW 50/2013

Regulamin Centrum Obronności i Bezpieczeństwa 

§1

Postanowienia ogólne

Centrum Obronności i Bezpieczeństwa (zwane dalej „Centrum”) jest ogólnouczelnianą jednostką organizacyjną Politechniki Wrocławskiej powołaną do prowadzenia działalności naukowej, badawczej, produkcyjnej, usługowej i handlowej a także promocyjnej, informacyjnej 
i szkoleniowej, w szczególności w zakresie wytwarzania i obrotu technologią o przeznaczeniu wojskowym i policyjnym w zakresie zgodnym z zapisami uzyskanej w tym celu koncesji.

Centrum zostało utworzone przez Rektora po uzyskaniu pozytywnej opinii Senatu wyrażonej uchwałą numer 130/7/2012-2016 z dnia 21 marca 2013 r. w sprawie utworzenia Centrum Obronności i Bezpieczeństwa a jego działalność jest prowadzona na zasadach wydzielonej działalności gospodarczej określonych w art. 7 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo 
o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.) oraz w § 61 Statutu Politechniki Wrocławskiej.

Bezpośredni nadzór nad działalnością Centrum sprawuje Rektor bądź w jego imieniu Prorektor ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką Politechniki Wrocławskiej.

Centrum kieruje Dyrektor Centrum zgodnie z udzielonym przez Rektora pełnomocnictwem. Dyrektor Centrum jest powoływany do sprawowania tej funkcji z grona pracowników Uczelni.

Powierzenie funkcji Dyrektora Centrum dokonywane jest przez Rektora na czas kadencji organów Uczelni i może być w każdym czasie odwołane. Na wniosek Dyrektora Centrum Rektor może także powołać zastępcę Dyrektora. Dyrektor i jego zastępca muszą uzyskać odpowiednie certyfikaty i poświadczenia bezpieczeństwa osobowego.

Dyrektor jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących w Uczelni norm prawnych, zarządzeń, regulaminów i procedur oraz jest odpowiedzialny za racjonalną gospodarkę finansową w zakresie udzielonego mu przez Rektora upoważnienia.

Do uprawnień i obowiązków Dyrektora Centrum należą w szczególności:

reprezentowanie Centrum na zewnątrz (stosownie do udzielonego mu pełnomocnictwa) 
i wobec innych jednostek organizacyjnych Uczelni;

inicjowanie umów na wykonanie przez Centrum prac badawczych i usługowych 
ze zleceniodawcami zewnętrznymi oraz dotyczących tych prac wewnętrznych porozumień 
(z jednostkami i zespołami badawczymi Politechniki Wrocławskiej);

organizowanie działalności Centrum i kształtowanie warunków dla efektywnej współpracy pomiędzy członkami zespołów badawczych złożonych z pracowników jednostek organizacyjnych Uczelni;

przygotowanie planu rzeczowo-finansowego Centrum, przedstawienie go do zatwierdzenia Rektorowi Politechniki Wrocławskiej oraz jego późniejsza realizacja;

występowanie z wnioskami we wszelkich sprawach dotyczących Centrum.

Dyrektor składa Rektorowi roczne sprawozdanie z działalności Centrum i jest odpowiedzialny przed Rektorem za działalność Centrum.

Funkcje opiniująco-doradcze w zakresie objętym działalnością Centrum wykonuje Rada Konsultacyjna Centrum (zwana dalej „Radą”), w której skład wchodzą:

Prorektor ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką lub jego pełnomocnik;

Dyrektor Centrum,

dziekani wydziałów, które biorą udział w pracach Centrum lub ich pełnomocnicy;

wskazani przez Rektora specjaliści.



W posiedzeniach Rady Konsultacyjnej mogą brać udział z głosem doradczym zaproszeni specjaliści z dziedzin istotnych dla działalności Centrum oraz kierownicy zespołów realizujących zadania zlecone przez Centrum, bądź inne osoby, których udział Rada uzna za wskazany.

Przewodniczącym Rady jest Prorektor ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką.

Rada zbiera się nie rzadziej niż dwa razy w ciągu roku i ma prawo wypowiadać się w sprawach przedstawionych przez Dyrektora Centrum lub podjętych z własnej inicjatywy.

Rada może uchwalić własny regulamin działania, podlegający zatwierdzeniu przez Rektora.

§ 2

Zasady gospodarki finansowej Centrum

Centrum prowadzi swoją działalność na zasadach samofinansowania.

Osiągane wpływy przeznaczone są w całości na finansowanie działalności Centrum.

Przychody Centrum pochodzą w szczególności z:

realizacji projektów badawczych;

przychodów za świadczone usługi;

udziału w dochodach praw autorskich;

dotacji i darowizn;

innych źródeł.

Gospodarka finansowa Centrum prowadzona jest na podstawie planu rzeczowo-finansowego, sporządzanego na każdy rok kalendarzowy. Za realizację planu odpowiada Dyrektor Centrum.

Mienie Centrum stanowi wydzieloną część mienia Uczelni.

Centrum dysponuje powierzonym mieniem i środkami finansowymi zgodnie z obowiązującymi 
w tym zakresie przepisami Uczelni.

Ewidencja księgowa Centrum jest wyodrębniona. Obsługę księgową prowadzi Kwestura Uczelni.

Centrum może korzystać również z niezbędnego do realizacji zadań majątku jednostek organizacyjnych Uczelni, które uczestniczą w pracach Centrum. Warunki udostępniania pomieszczeń i sprzętu przeznaczonego do realizacji zadań zostaną określone w porozumieniach o których mowa w § 3 ust. 3 niniejszego Regulaminu.

Koszty usług świadczonych przez Centrum na rzecz jednostek Uczelni jak i jednostek Uczelni 
na rzecz Centrum rozliczane będą po kosztach własnych.

W przypadku uzyskania ujemnego wyniku finansowego na zakończenie roku Rektor z własnej inicjatywy lub na wniosek Prorektora ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką podejmuje decyzję co do celowości dalszego funkcjonowania Centrum.

§ 3

Zasady współpracy Centrum z jednostkami Uczelni

Centrum w zakresie swojej działalności korzysta ze specjalnie w tym celu utworzonych 
i odpowiednio przygotowanych zespołów i obiektów wraz z wyposażeniem przynależnych organizacyjnie do innych jednostek Uczelni. W skład Centrum wchodzić mogą zespoły badawcze pochodzące z różnych jednostek organizacyjnych Politechniki Wrocławskiej. Wspomniane powyżej zespoły i obiekty razem współtworzą bazę naukowo–badawczą Centrum.

Zawierane przez Centrum umowy z jednostkami zewnętrznymi - odpowiednio do przedmiotów tych umów i porozumień – powinny określać:

a. zasady podziału związanych z nimi praw własności intelektualnej;

szczegółowe zasady ochrony informacji niejawnych wymagane w związku z realizacją danej umowy.

Warunki umów zawieranych z jednostkami zewnętrznymi oraz warunki porozumień wewnętrznych określających zasady realizacji tych umów, a także warunki porozumień dotyczących udostępniania obiektów i wyposażenia, o których mowa w ust. 1, są określane 
w negocjacjach prowadzonych z udziałem odpowiednio:

kierowników właściwych zespołów badawczych;



kierowników jednostek organizacyjnych Politechniki Wrocławskiej.

Porozumienia wewnętrzne, o których mowa w § 3 ust 3 powinny zawierać co najmniej:

kosztorys prac, w którym wykazane są koszty bezpośrednie i koszty pośrednie z podziałem na część realizowaną przez Centrum i część realizowaną przez inną jednostkę;

odpowiednie zasady odbioru wykonanych prac;

zasady podziału praw własności intelektualnej;

szczegółowe zasady ochrony informacji niejawnych wymagane w związku z realizacją danej umowy;

zasady podziału wypracowanych przez Centrum środków (zysk).

Do realizacji umów objętych koncesją z zakresu technologii o przeznaczeniu wojskowym, policyjnym czy obronnym i prowadzonych pod odpowiednim nadzorem systemów jakościowych kierownik jednostki uczelnianej może kierować tylko zespoły, które spełniają warunki koncesji 
i których członkowie posiadają odpowiednie certyfikaty i poświadczenia bezpieczeństwa osobowego oraz prowadzą działalność zgodnie z zasadami odpowiednich systemów, 
np. ISO, NATO AQAP a także podlegają stosownej weryfikacji przez zewnętrznych i wewnętrznych audytorów tych systemów.

Przed zawarciem umowy na wykonanie przez Centrum określonych zadań z podmiotem zewnętrznym niezbędne negocjacje prowadzi Dyrektor Centrum w porozumieniu z kierownikami jednostek organizacyjnych Politechniki Wrocławskiej (lub upoważnionymi ich przedstawicielami), które zamierzają brać udział w realizacji przedmiotu umowy.

W wyniku negocjacji wymienione powyżej osoby ustalają ostateczne warunki realizacji zadań, które Dyrektor Centrum zamieszcza w ofercie na wykonanie przedmiotu umowy. Ofertę kontrasygnują następnie kierownicy jednostek, z których wywodzą się zespoły przeznaczone 
do realizacji przedmiotu umowy.

Kontrasygnata kierownika jednostki (lub jego upoważnionego przedstawiciela) stanowi zobowiązanie do wykonania zadań określonych w umowie, przypadających na jednostkę 
i po zawarciu umowy jest równoznaczna z przyjęciem odpowiedzialności merytorycznej 
i finansowej za ich realizację na warunkach określonych w umowie jak i określonych w złożonej ofercie.

Za merytoryczną i finansową realizację zadań wynikających z umów o których mowa w § 3 ust. 2 w części przypadającej na jednostkę Uczelni odpowiada każdorazowo ta jednostka, z którą Centrum zawarło porozumienie wewnętrzne.

§ 4

Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się bezpośrednio przepisy ustawy z dnia 
z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.), rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej uczelni publicznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 1533).

Zmiany niniejszego Regulaminu dokonuje Rektor w trybie właściwym dla jego wprowadzenia.

Do dokonywania wiążącej wykładni postanowień niniejszego Regulaminu uprawniony jest Rektor.

Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem podpisania przez Rektora.