Uczelnia wyraża zgodę na zameldowanie mieszkańca na pobyt czasowy w domu studenckim na okres, na jaki została zawarta umowa.



Rozwiązanie umowy i wykwaterowanie

§ 6

Mieszkaniec zostaje wykwaterowany w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy o korzystaniu z miejsca w domu studenckim.

Przed wniesieniem opłaty za ostatni okres zamieszkania mieszkaniec powinien zawiadomić kierownika domu studenckiego o planowanym terminie wykwaterowania.

Mieszkaniec ma obowiązek zgłosić kierownikowi domu studenckiego zajmowany pokój do odbioru.

Kierownik domu studenckiego na podstawie kalkulacji kosztów ustala wartość ewentualnych szkód podlegających odliczeniu od wpłaconej kaucji.

Jeżeli mieszkaniec nie przyjmuje ustaleń kierownika domu studenckiego w zakresie odliczenia od kaucji, ustalenia wartości szkód dokonuje komisja w składzie: kierownik domu studenckiego oraz przedstawiciel studentów delegowany przez Radę Mieszkańców. Komisja sporządza protokół na piśmie.

Sprawy sporne rozstrzyga Dyrektor Działu Domów Studenckich.

Przed wykwaterowaniem mieszkaniec obowiązany jest:

uregulować należne opłaty za dom studencki;

doprowadzić stan sanitarno-bytowy oraz techniczny zajmowanej przestrzeni do stanu zastanego.

Umowa o zakwaterowanie w domu studenckim:

zostaje rozwiązana przed terminem obowiązywania na wniosek mieszkańca w drodze porozumienia stron lub po wypowiedzeniu umowy wraz z upływem terminów określonych w umowie;

wygasa w przypadku utraty uprawnienia do zakwaterowania;

wygasa na skutek wypowiedzenia bez zachowania okresu wypowiedzenia (w tym w trybie dyscyplinarnym).

Do utraty uprawnienia do zakwaterowania może dojść w związku z utratą statusu studenta/doktoranta.



Jeżeli student lub doktorant utracił status studenta/doktoranta, wówczas traci prawo do miejsca w domu studenckim, a jego umowa wygasa najpóźniej na koniec miesiąca, w którym utracił status studenta/doktoranta.

Osoby, o których mowa w ust. 10 mogą starać się o zgodę na kontynuację zakwaterowania. kierowan do Prorektora ds. Studenckich należy przesłać w terminie 7 dni od powzięcia informacji o skreśleniu drogą mailową do kierownika domu studenckiego. Kierownik przekazuje wniosek wraz z opinią do Prorektora ds. Studenckich.

Umowa może zostać wypowiedziana bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli:

mieszkaniec zalega z opłatą za okres 1 miesiąca – wykwaterowanie w terminie do 14 dni od powzięcia informacji o wypowiedzeniu Umowy;

w trybie dyscyplinarnym:

mieszkaniec dopuścił się naruszenia Regulaminu Mieszkańca Domu Studenckiego Politechniki Wrocławskiej, Regulaminu Studenckich Sieci Komputerowych Politechniki Wrocławskiej lub Umowy o korzystanie z miejsca w domu studenckim– wykwaterowanie w terminie do 7 dni od powzięcia informacji o wypowiedzeniu Umowy;

mieszkaniec stworzył zagrożenie zdrowia lub życia osób lub mienia wielkich rozmiarów – wykwaterowanie w trybie natychmiastowym.

Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej z zachowaniem warunków określonych w umowie.

Na wypowiedzenie umowy w trybie dyscyplinarnym, mieszkańcowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu do Dyrektora Działu Domów Studenckich. Sprzeciw powinien być wniesiony w ciągu 2 dni od powzięcia informacji o wypowiedzeniu umowy, na piśmie za pośrednictwem kierownika zamieszkiwanego domu studenckiego.

Sprzeciw od wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym, o którym mowa 
w ust. 13 pkt 2 lit. b nie wstrzymuje procesu wykwaterowania.

Rozwiązanie umowy na drodze porozumienia stron wymaga akceptacji Dyrektora Działu Domów Studenckich.



Zasady obliczania i pobierania opłat

§ 7

Przed rozpoczęciem przyjmowania wniosków o miejsce w domu studenckim Prorektor ds. Studenckich w Piśmie Okólnym określa wysokość opłat za korzystanie z domów studenckich na kolejny rok akademicki

Osoba zakwaterowana w domu studenckim wnosi opłatę za zakwaterowanie zgodnie z zawartą umową.

Za miejsca rodzinne oraz doktoranckie opłata liczona jest za pokój/moduł bez względu na ilość zamieszkujących osób.

Należność za niepełny miesiąc zakwaterowania oblicza się na podstawie stawki dziennej stanowiącej 1/30 części należności miesięcznej.

Osoby, o których mowa w § 6 ust. 10, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu utraty statusu studenta do momentu wykwaterowania pokrywają dodatkowe koszty przewidziane przez cennik.

Opłaty za miejsce w domu studenckim wnoszone są wyłącznie na rachunek bankowy wskazany w umowie.

Opłatę za miejsce w domu studenckim wnosi się z góry za dany miesiąc, do 15 dnia miesiąca (decyduje data wpływu na konto bankowe). Osoby, które zawierają umowę po 15 dniu miesiąca mają wyznaczony termin płatności na koniec miesiąca, w którym nastąpiło zakwaterowanie. Wyjątek stanowi miesiąc wrzesień, dla którego termin płatności ustalony jest na 15 października.

Osoby zakwaterowane w domach studenckich są uprawnione do korzystania z sieci komputerowej. Warunki korzystania z sieci określone są w Regulaminie Studenckich Sieci Komputerowych stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. Opłata za korzystanie z Internetu wliczona jest w opłatę miesięczną za dom studencki.



Kaucja i zasady jej rozliczania

§ 8

Osoby, którym zostały przydzielone miejsca w domach studenckich na kolejny okres kwaterunkowy zobowiązane są do wpłaty nowej kaucji gwarancyjnej w terminie 3 dni roboczych od daty przekazania informacji o przyznaniu miejsca w domu studenckim...Kaucja z poprzedniego roku akademickiego nie może zostać zaliczona na poczet nowej kaucji. Kaucja winna zostać uiszczona w powyższym terminie z oznaczeniem tytułu wpłaty: Kaucja, imię i nazwisko, nr DS., do którego student otrzymał miejsce oraz nr albumu. W przypadku braku wpłaty w terminie student zostanie skreślony z listy przyznanych miejsc. Odzyskane miejsca pozostają w dyspozycji Prorektora ds. Studenckich.

Osoby, które otrzymały miejsce w domu studenckim po 30 czerwca mają obowiązek wpłacić kaucję najpóźniej do 3 dnia roboczego od daty przekazania informacji o przyznaniu miejsca.

Osoby, które otrzymały miejsce w domu studenckim z puli Działu Współpracy Międzynarodowej, zobowiązane są do wpłaty kaucji w wyznaczonym terminie. Termin wpłaty kaucji powinien być ustalony w drodze porozumienia pomiędzy jednostkami.

Kaucja stanowi gwarancję wykorzystania miejsca, a po zakwaterowaniu i po jego zakończeniu staje się zabezpieczeniem naprawienia ewentualnych szkód oraz zapłaty zaległych opłat.

Kaucja może zostać zwrócona po złożeniu do dnia 5 września pisemnej rezygnacji z przyznanego miejsca. Rezygnację należy przesłać mailowo do Działu Domów Studenckich na adres mailowy: dds@pwr.edu.pl

W przypadku, gdy student nie zakwateruje się w wyznaczonym terminie, kaucja przepada na rzecz Uczelni. W szczególnych uzasadnionych przypadkach kaucja może zostać zwrócona na wniosek studenta na podstawie decyzji Dyrektora Działu Domów Studenckich.

Wysokość kaucji w kolejnych latach będzie ogłaszana wraz z cennikiem opłat za domy studenckie.



Wpłata kaucji dokonywana jest na rachunek bankowy wydzielony dla potrzeb Działu Domów Studenckich.

Wartość wyrządzonej szkody oraz osoby odpowiedzialne ustala kierownik domu studenckiego, po zapoznaniu się z opinią Rady Mieszkańców, na podstawie wyceny dokonanej przez uprawnionego pracownika Działu Domów Studenckich.

W przypadku braku możliwości ustalenia sprawcy, za szkody w pomieszczeniach użytkowanych wspólnie odpowiadają solidarnie mieszkańcy właściwego pokoju/modułu/piętra/domu studenckiego.

Na żądanie zainteresowanych, kierownik domu studenckiego sporządza pisemny protokół z ustaleniami odpowiedzialności za szkodę.

Sprawy sporne rozstrzyga Dyrektor Działu Domów Studenckich.

Po zakończeniu okresu obowiązywania umowy, kaucja – po dokonaniu stosownych rozliczeń, w tym zaliczenia na poczet zaległości i szkód – podlega zwrotowi na rachunek bankowy mieszkańca, bez oprocentowania. Zwrot dokonywany jest niezwłocznie po przesłaniu przez studenta za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres kierownika domu studenckiego, którego był mieszkańcem informacji zawierającej: imię, nazwisko, nr albumu, adres zameldowania oraz numer rachunku bankowego należącego do studenta. Na wniosek mieszkańca, kaucja może zostać zaliczona na poczet opłaty za ostatni miesiąc zamieszkiwania. W przypadku cudzoziemców kwota zwracanej kaucji będzie pomniejszona o koszt realizacji przelewu bankowego. W sytuacji, gdy zwracana kwota jest niższa niż koszt realizacji przelewu, student jest zobowiązany wskazać rachunek bankowy prowadzony w Polsce.

Koszty przelewu związane z błędnie podanymi przez mieszkańca danymi do przelewupomniejszają wartość kaucji.

Kwaterowanie wakacyjne

§ 9

W okresie wakacyjnym, osoby nieposiadające uprawnienia do zakwaterowania przez okres dłuższy niż 9 miesięcy, mają prawo starać się o zakwaterowanie



w domach studenckich zgodnie z zasadami i w terminach określonych w Piśmie Okólnym.

W okresie wakacyjnym obowiązuje cennik wakacyjny ogłaszany przez Prorektora ds. Studenckich.

Dla studentów mieszkających w domach studenckich w czasie roku akademickiego, którzy deklarują pobyt w okresie wakacyjnym, warunkiem zakwaterowania w tym okresie jest uregulowanie należności wynikających z zamieszkania w domu studenckim w roku akademickim.

Studenci uprawnieni do zamieszkania w domu studenckim przez okres dłuższy niż 9 miesięcy wnoszą opłatę zgodną z cennikiem obowiązującym w danym roku akademickim.. Są to:

– studenci i doktoranci zakwaterowani w ramach miejsc rodzinnych posiadających promesę na kolejny rok akademicki lub indywidualną zgodę Prorektora ds. Studenckich (w przypadku planowanych prac remontowych, rodziny te mogą być przekwaterowane do lokali zastępczych na okres wakacji).

Ponowne zakwaterowanie w okresie wakacji może nastąpić na zasadach cennika wakacyjnego. Zakwaterowanie wakacyjne nie wymaga konieczności zawierania umowy.

Pierwszeństwo do zakwaterowania w okresie wakacyjnym mają :

studenci, których obecność w czasie wakacji jest konieczna ze względów życiowych;

studenci działający na rzecz Uczelni w okresie wakacyjnym;

studenci obcokrajowcy;

studenci odbywający praktyki i staże objęte programem nauczania;

studenci realizujący kursy powtórkowe w okresie wakacji;

studenci odbywający praktyki i staże nie objęte programem nauczania;

pozostali studenci.



Wykorzystanie pomieszczeń w domach studenckich

§ 10

Za przygotowanie miejsc przeznaczonych do zakwaterowania odpowiedzialny jest Dyrektor Działu Domów Studenckich.

Kierownik domu studenckiego odpowiada za zakwaterowanie studentów skierowanych do domu studenckiego zgodnie z liczbą mieszkańców przewidzianą w poszczególnych pokojach.

Użyczenie, najem lub dzierżawa lokali, terenów i mienia domów studenckich następuje zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Uprawnienia i obowiązki dyscyplinarne kierownika domu studenckiego

§ 11

W przypadku stwierdzenia postępowania uchybiającego godności mieszkańca oraz naruszenia przepisów obowiązujących w Uczelni, w szczególności Regulaminu Mieszkańca Domu Studenckiego Politechniki Wrocławskiej, kierownik domu studenckiego ma prawo i obowiązek podjęcia stosownego działania, w tym: