daty i okresy zawieszenia kształcenia;

datę zakończenia kształcenia – datę złożenia rozprawy doktorskiej.

Do albumu doktoranta, podając daty, wpisuje się dodatkowo dane w przypadkach:

zmiany imienia lub nazwiska;

zmiany promotora, promotorów lub promotora pomocniczego;

skreślenia z listy doktorantów.

Numer albumu jest także numerem indeksu prowadzonego w formie elektronicznej oraz elektronicznej legitymacji doktoranta.

Numer albumu nanosi się na teczkę akt osobowych doktoranta, którą przez okres kształcenia w Szkole Doktorskiej przechowuje się w dziekanacie Szkoły Doktorskiej.

W teczce akt osobowych doktoranta przechowuje się:

dokumenty złożone przez kandydata i powstałe w procesie rekrutacji;

akt ślubowania podpisany przez doktoranta;

potwierdzenie odbioru elektronicznej legitymacji doktoranta, a także jej duplikatu;

potwierdzenie odbycia szkolenia, o którym mowa w § 3 ust. 11;

zaświadczenie lekarskie – w przypadku doktoranta, który w trakcie kształcenia jest narażony na działanie czynników szkodliwych, uciążliwych lub niebezpiecznych dla zdrowia;

informację o wyznaczeniu oraz zmianie promotora lub promotorów albo promotora i promotora pomocniczego zawierającą dane tych osób;

indywidualny plan badawczy;

indywidualne plany kształcenia;

sprawozdania z realizacji indywidualnych planów kształcenia wraz z informacją o zaliczeniu okres rozliczeniowego;

wypisy dotyczące zrealizowanych kursów;

wykazy zleconych i odbytych praktyk zawodowych;

informacje o uzyskanym obniżeniu wymiaru praktyk zawodowych albo o całkowitym zwolnieniu z obowiązku ich odbycia;

informacje o przedłużeniu terminu zrealizowania zajęć dydaktycznych objętych programem kształcenia;

wynik dokonanej oceny śródokresowej wraz z uzasadnieniem;

wnioski doktoranta o przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej oraz informacje w sprawie uzyskania przedłużenia;

wnioski doktoranta o zawieszenie kształcenia;

złożoną rozprawę doktorską wraz z pozytywną opinią promotora lub promotorów;

zaświadczenie o uzyskaniu przez doktoranta efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK;

decyzję o skreśleniu z listy doktorantów oraz potwierdzenie jej doręczenia,

składane na bieżąco informacje o zmianach danych osobowych doktoranta;

kartę obiegową;



inne dokumenty składane przez doktoranta lub w sprawach dotyczących doktoranta;

potwierdzenie odbioru dokumentów w przypadku gdy zostały wydane.

W przypadku prawomocnego skreślenia doktoranta z listy doktorantów dokumenty stanowiące własność doktoranta odsyła się na podany przez doktoranta adres do korespondencji.

Dokumentowanie przeprowadzonych kursów objętych programem kształcenia jest prowadzone w formie elektronicznych protokołów.

Dokumentowanie praktyk zawodowych odbywanych przez doktorantów jest prowadzone w formie wykazu doktorantów objętych w danym semestrze praktykami zawodowymi.

Po zakończeniu kształcenia teczkę akt osobowych doktoranta biuro Szkoły Doktorskiej przekazuje do Archiwum Uczelni.

Teczkę akt osobowych doktoranta przechowuje się w Archiwum Uczelni zgodnie z instrukcją dotyczącą okresów przechowywania dokumentów.

§ 22. Postanowienia przejściowe i końcowe

Samorząd doktorantów wydaje opinię w przedmiotowej sprawie w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku o jej wydanie. W przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, wymóg zasięgnięcia opinii uważa się za spełniony. Przez samorząd doktorantów rozumie się właściwy organ samorządu doktorantów określony w Regulaminie Samorządu Doktorantów Politechniki Wrocławskiej.

W drodze zarządzenia wewnętrznego lub pisma okólnego Rektora określa się:

zasady odbywania praktyk zawodowych przez doktorantów Szkoły Doktorskiej Politechniki Wrocławskiej;

zasady kształcenia językowego w Studium Języków Obcych Politechniki Wrocławskiej.

W sprawach wnoszonych indywidualnie przez doktorantów na gruncie przepisów Regulaminu rozstrzygnięć innych niż decyzje administracyjne dokonuje dziekan lub wyznaczony przez dziekana prodziekan.

W sprawach dotyczących doktorantów oraz kształcenia w Szkole Doktorskiej w zakresie nieuregulowanym w niniejszym Regulaminie stosuje się odpowiednio przepisy obowiązujących aktów prawnych.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2024 r.

2