. Technicznych, jed-nostki organizacyjne B5 Umowy, gwarancje harmono-gramy robót, protokoły zaa-wansowania prac projekto-wych, narady autorskie. 213 Ewidencja inwestycji obiektów budowlanych Dział Administracyj-no-Gospodarczy, Archiwum Terenów i Budowli A Bc 214 Książki obiektów budowlanych Dział Administracyj-no-Gospodarczy, Zespół Domów Stu-denckich, Filie, Za-kład Usług Socjal-nych B5 - Okres przechowywania liczy się od momentu wyłączenia obiektu z eksploatacji. 1 2 3 4 5 Symbole klas Hasło klasyfikacyjne Jednostka merytoryczna Kat. arch. Jednostka mery- nie- tory- meryto czna ryczna UWAGI I II III IV 22 Administracja nieruchomości 220 Nabywanie i zbywanie nieruchomości Archiwum Terenów i Budowli A Bc Dla każdej nieruchomości prowadzi się odrębną teczkę obejmującą korespondencję, dokumentację formalno-praw-ną i techniczną /akta notarial-ne, odpisy ksiąg wieczystych, decyzje władz lokalnych, wy-pisy i wyrysy z rejestru grun-tów/. 221 Ewidencja nierucho-mości Uczelni Dział Administra-cyjno-Gospodarczy A Bc 222 Przydział i umowy najmu nieruchomości i lokali 2220 Przydział i umowy najmu nieruchomości i lokali na potrzeby Uczelni Dział Administracyjno-Gospodarczy B5 Bc Okres przechowywania liczy się od daty utraty lub wygaś-nięcia umowy najmu. 2221 Umowy najmu nieruchomości i lokali osobom prywatnym i prawnym Dział Administra-cyjno-Gospodarczy Zespół Domów Stu-denckich i inne jed-nostki organizacyjne prowadzące najem B5 Bc Umowy najmu. Okres prze-chowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy. 2222 Książki meldunkowe Dział Administra-cyjno-Gospodarczy Zespół Domów Stu-denckich i inne jed-nostki organizacyjne prowadzące najem B5 - Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy najmu. 2223 Ewidencja umów najmu, budynków, budowli, terenów i pomieszczeń Dział Administracyjno-Gospodarczy B5 Bc Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umów. 2224 Rejestr przydziałów i wykorzystania nieru-chomości i pomiesz-czeń Uczelni Dział Administracyjno-Gospodarczy B5 Bc Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia przydziałów. 223 Eksploatacja nieruchomości i lokali Usługi zewnętrzne i wewnętrzne. 1 2 3 4 5 Symbole klas Hasło klasyfikacyjne Jednostka merytoryczna Kat. arch. Jednostka mery- nie- tory- meryto czna ryczna UWAGI 2230 Umowy z tytułu korzystania z mediów Dział Infrastruktury Technicznej, Dział Administracyjno-Gospodarczy, jednostki organizacyjne B5 Bc Umowy : elektryczność, gaz, c.o., woda, ścieki, odśnieża-nie, usługi telekomunikacyj-ne, RTV itp. Okres przecho-wywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy. 2231 Opłaty z tytułu eksploatacji mediów Dział Administracyjno-Gospodarczy, jednos-tki organizacyjne B5 Bc Naliczanie opłat. 2232 Konserwacja i remonty bieżące Zespół Konserwacyj-no-Remontowy, Dział Administracyj-no-Gospodarczy, jed-nostki organizacyjne B5 Bc Zlecenia, projekty adaptacji. 224 Księga inwentarzowa nieruchomości Dział Administracyjno-Gospodarczy B5 - Okres przechowywania liczy się od momentu wyłączenia nieruchomości z eksploatacji. 225 Podatki i opłaty publiczne Dział Administracyj-no-Gospodarczy. Kwestor. B10 Bc Deklaracje, wymiary podatko-we /za wyjątkiem dowodów księgowych/. 23 Gospodarka pozostałymi środkami trwałymi. Obejmuje zaopatrzenie w maszyny , środki transportu wraz z częściami zamienny-mi, narzędzia, materiały oraz aparaturę naukowo-badawczą. 230 Organizacja gospodarki pozostałymi środkami trwałymi Prorektor d.s. Nauki, Z-ca Dyrektora Administracyjnego ds. Administracji i Organizacji A Bc Przepisy i ustalenia własne. 231 Zaopatrzenie Zapotrzebowanie, zamówie-nia , dowody wydania, dowo-dy odbioru, również zaopa-trzenie inwestycyjne 2310 Źródła zaopatrzenia Dział Nauki, Dział Zaopatrzenia, jednost-ki organizacyjne B5 Bc Dostawcy krajowi, zagranicz-ni, dostawy z własnej produk-cji. 2311 Katalogi, prospekty, cenniki dostawców Dział Zaopatrzenia, Dział Nauki, B2 Bc 232 Ewidencja aparatury naukowo-badawczej Dział Nauki, jednostki organizacyjne B10 - Okres przechowywania liczy się od momentu kasacji aparatury. 233 Magazynowanie materiałów i narzędzi Dział Zaopatrzenia, Dział Transportu, jednostki organiza-cyjne B5 Bc Dowody magazynowe. Ewidencja: ilościowa, wartościowa, rodzajowa /kartoteki/. 1 2 3 4 5 Symbole klas Hasło klasyfikacyjne Jednostka merytoryczna Kat. arch. Jednostka mery- nie- tory- meryto czna ryczna UWAGI I II III IV 234 Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi Jednostki prowadzące magazyny i ewidencję zużycia materiałów, Stanowisko ds. Aparatury i Taksacji Środków Trwałych BE5 Bc Protokóły brakowania. 235 Dokumentacja techniczna maszyn i urządzeń Dział Nauki, Stano-wisko ds. Aparatury i Taksacji Środków Trwałych, Dział Infrastruktury Tech-nicznej, jednostki organizacyjne B10 - Protokóły odbioru, karty gwa-rancyjne, umowy o dostawę, dokumentacja odprawy celnej. Okres przechowywania liczy się od daty kasacji maszyny lub urządzenia. 236 Paszporty maszyn i urządzeń Dział Nauki, Stano-wisko ds. Aparatury i Taksacji Środków Trwałych B10 Bc Karta z opisem technicznym (okres przechowywania liczy się od daty zniszczenia maszyny).Urządzenia unikatowe – kategoria A. 237 Konserwacja i bieżące naprawy wyposażenia Dział Administracyj-no-Gospodarczy, Zes-pół Domów Studenc-kich, Zakład Usług Socjalnych, Dział Infrastruktury Technicznej, Filie B2 Bc 238 Ewidencja środków trwałych Kwestura, jednostki organizacyjne B5 Bc Księgi inwentarzowe: środ-ków trwałych amortyzowa-nych w czasie i środków trwa-łych amortyzowanych jedno-razowo. Okres przechowywa-nia liczy się od momentu kasacji majątku rzeczowego. 239 Kasacja majątku Uczelni Dyrektor Administracyjny, Kwestura, jednostki organizacyjne B5 Bc Środków trwałych, przedmiotów nietrwałych i materiałów. 24 Zamówienia publiczne 240 Przepisy resortowe Biuro Zamówień Publicznych B10 - 241 Przepisy wewnętrzne Biuro Zamówień Publicznych A Bc Opracowanie uregulowań. 242 Protokoły Komisji Przetargowych Biuro Zamówień Publicznych, jednostki organizacyjne B10 Bc 1 2 3 4 5 Symbole klas Hasło klasyfikacyjne Jednostka merytoryczna Kat. arch. Jednostka mery- nie- tory- meryto czna ryczna UWAGI I II III IV 243 Realizacja i kontrola zamówień publicznych Biuro Zamówień Publicznych B5 Bc Raporty /w tym umowy gwarancyjne/. 244 Ewidencja zamówień publicznych Biuro Zamówień Publicznych B10 Bc 25 Transport i łączność 250 Dokumentacja środków transportu Dział Transportu B5 Bc Dla każdego pojazdu prowa-dzi się oddzielną teczkę obej-mującą dokumentację tech-niczną pojazdu, jego pocho-dzenia, książkę pojazdu, ad-notację o remontach, deklara-cje kierowcy o odpowiedzial-ności materialnej. Okres prze-chowywania liczy się od daty utraty środka transportu. 251 Eksploatacja środków transportu 2510 Karty eksploatacji pojazdu osobowego Dział Transportu B5 Bc Obejmuje miesięczne karty kontroli pojazdu. 2511 Karty eksploatacji pojazdu ciężarowego Dział Transportu B5 Bc Jak w klasie 2510. 2512 Karty eksploatacji autobusów Dział Transportu B5 Bc Jak w klasie 2510. 2513 Przeglądy techniczne pojazdów mechanicz-nych Dział Transportu B5 Bc Naprawa pojazdów. 2514 Karty drogowe i rejestr kart drogowych. Dział Transportu B5 Bc 2515 Eksploatacja włas-nych środków tran-sportu przez obce jednostki prawne i fizyczne Dział Transportu B5 Bc Zamówienia. 26 Ochrona zakładu pracy 260 Podstawowe zasady Dyrektora Administracyjny A Bc Ustalenia własne /w tym plany ewakuacji, ochrony przeciwpożarowej/. 261 Ochrona mienia Uczelni Zespół Ochrony Uczelni B2 Bc Książki dyżurów. 262 Ochrona przeciwpożarowa 1 2 3 4 5 Symbole klas Hasło klasyfikacyjne Jednostka merytoryczna Kat. arch. Jednostka mery- nie- tory- meryto czna ryczna UWAGI I II III IV 2620 Kontrola i konserwacja instalacji przeciwpożarowej i sprzętu przeciw-pożarowego podręcznego Stanowisko ds. Ochrony Przeciwpo-żarowej, Dział Infra-struktury Technicznej, Dział Administracyj-no-Gospodarczy B5 Bc Obejmuje kartotekę wyposażenia, protokóły przeglądu. 2621 Interwencje przeciwpożarowe Stanowisko ds. Ochrony Przeciw-pożarowej B5 Bc Meldunki o pożarach, interwencje straży pożarnej, dochodzenia. 263 Obrona cywilna Samodzielna Sekcja Spraw Obronnych B5 Bc 264 Ubezpieczenia rzeczowe Jednostki ubezpieczające się B10 Bc Polisy /umowy/ ubezpiecze-niowe od ognia, kradzieży z włamaniem, powodzi, odpo-wiedzialności cywilnej, auto casco – okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia polisy. 3 EKONOMIKA Analizy, plany /w tym Budżet Uczelni/, sprawozdania- klasa 04 30 Podstawowe zasady 300 Organizacja rachunkowości Kwestura A Bc Uregulowania własne. 301 System ewidencji i zakładowy plan kont Kwestura A Bc 31 Finanse, Księgowość 310 Rozliczenia z budżetem Kwestura B5 Bc 311 Zasady kredytowania i współpraca z bankami Kwestura B5 Bc 312 Środki dewizowe Kwestura B5 Bc 32 Księgowość finansowa 320 Dowody księgowe Kwestura B5 - Na podstawie ustawy o rachunkowości. 321 Dokumentacja księgowa Kwestura B5 - Księgi rachunkowe, rejestry, dzienniki, karty kontowe itp. 322 Rozliczenia Kwestura B5 - Rozliczenia z pracownikami, odbiorcami, instytucjami ubezpieczeniowymi i podat-kowymi oraz z innymi kon- trahentami