REKTOR

PISMO OKÓLNE 7/2005

z dnia 11 marca 2005 r.

w sprawie wyprzedaży poprzez giełdę

zbędnych środków trwałych stanowiących własność Uczelni

Sprzedaż zbędnych środków trwałych zaliczonych do aparatury i urządzeń, w tym także ujętych w ewidencji działu IV oraz mebli i wyposażenia biurowego, ujętych w ewidencji Działu V „Skorowidza do ksiąg inwentarzowych środków trwałych amortyzowanych jednorazowo” (załącznik 1/3 do ZW 20/2003), prowadzi się poprzez giełdę organizowaną w Politechnice Wrocławskiej.

Organizacją i prowadzeniem giełdy aparatury i urządzeń zajmuje się pracownik ds. aparatury i taksacji środków trwałych, zaś giełdy mebli i wyposażenia biurowego – pracownik ds. taksacji wyposażenia.

Skład jej zespołu organizator giełdy ustala każdorazowo spośród przedstawicieli tych jednostek organizacyjnych Uczelni, których środki trwałe są przekazywane do sprzedaży oraz innych pracowników Uczelni, określając ich zadania i obowiązki.

Kierownicy jednostek organizacyjnych przekazując środki trwałe (o których mowa w p. 1) do sprzedaży poprzez giełdę, sporządzają wykazy według załączników nr 2 i 3 do „Instrukcji w sprawie zasad upłynniania środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych w jednostkach organizacyjnych Politechniki Wrocławskiej” (zwanej dalej „Instrukcją”), stanowiącej załącznik do ZW 5/2005.

Pracownik ds. aparatury i taksacji środków trwałych lub ds. taksacji wyposażenia dokonuje, w obecności przedstawiciela jednostki przekazującej, oceny stanu technicznego i ustala procentowy stopień zużycia zgłoszonych środków trwałych (zawartych we wniosku – załączniki nr 2 i 3 do Instrukcji).

Pracownik ds. aparatury i taksacji środków trwałych przyjmuje (jako depozyt) do magazynu giełdy (wraz z wnioskiem zatwierdzonym przez kierownika jednostki) zgłoszone do sprzedaży środki trwałe (aparaturę, urządzenia) ponosząc za nie odpowiedzialność materialną. On też ustala ich cenę wywoławczą.

W przypadku, zgłoszenia środków trwałych o charakterze stacjonarnym, wymagających demontażu, specjalnego transportu, przekraczających wagę 50 kg, zajmujących dużą powierzchnię itp., do magazynu giełdy należy przekazać tylko informację o miejscu i sposobie ich udostępnienia potencjalnym nabywcom. Dotyczy to również aparatury i urządzeń wymagających specjalistycznego demontażu i montażu (załącznik nr 2 do Instrukcji).

Wniosek dotyczący sprzedaży mebli i sprzętu biurowego (załącznik nr 3 do Instrukcji) należy przekazać do pracownika ds. taksacji wyposażenia z informacją o miejscu i sposobie udostępnienia ich potencjalnym nabywcom.

Dokonując wyceny składników majątkowych i ustalając cenę wywoławczą należy kierować się zasadą rachunku ekonomicznego, uwzględniając stopień zużycia i stan techniczny, aktualną wartość umorzenia oraz ceny rynkowe analogicznych lub podobnych przedmiotów.

Organizator i prowadzący giełdę na trzy dni przed terminem giełdy przesyła do kierownika jednostki organizacyjnej zbiorczy wykaz zgłoszonych do sprzedaży środków trwałych, wraz z określoną ceną wywoławczą za pośrednictwem inżyniera ds. aparatury lub przedstawiciela jednostki organizacyjnej.

Kierownik jednostki organizacyjnej lub osoba przez niego upoważniona ma prawo, w uzasadnionych przypadkach, do podwyższenia lub obniżenia określonej ceny wywoławczej w trakcie trwania giełdy. Pisemny wniosek kierownika jednostki organizacyjnej (osoby upoważnionej) z proponowaną ceną wywoławczą, jest dla organizatora giełdy wiążący.

Prowadzący giełdę w zależności od liczby i charakteru zgłoszonych do sprzedaży środków trwałych ustala termin i miejsce wyprzedaży giełdowej. Informacje o terminie, warunkach sprzedaży oraz miejscu udostępnienia wystawionych do sprzedaży środków trwałych są ogłaszane w środkach masowego przekazu (prasa, Internet) oraz wywieszane na tablicy ogłoszeń Dyrektora Administracyjnego (rejon pok.138, bud. A-1) i w zwyczajowo przyjętych w Uczelni miejscach.

W przypadku sprzedaży środków trwałych, których wydanie kupującemu nie następuje bezpośrednio w czasie trwania giełdy, w szczególności gdy są to środki trwałe o charakterze stacjonarnym, które wymagają demontażu, urządzeń dźwigowych, specjalnego transportu, innych działań specjalistycznych itp., kierownik jednostki w uzgodnieniu z organizatorem giełdy przedstawia kupującemu do podpisu przygotowane uprzednio oświadczenie, które jest podstawą wystawienia faktury VAT, podające warunki odbioru i konsekwencje nieodebrania w określonym terminie.

Kierownik jednostki organizacyjnej jest odpowiedzialny za dostęp i sprawny odbiór środków trwałych będących przedmiotem sprzedaży, zarówno stacjonarnych, jak i niedostarczonych do magazynu giełdy.

Organizator i prowadzący giełdę po dokonaniu formalnego rozliczenia giełdy, będzie prowadził sprzedaż międzygiełdową środków trwałych, które nie znalazły nabywcy, po cenie wywoławczej z ostatniej giełdy.

Środki trwałe, które nie znalazły nabywcy w sprzedaży giełdowej i międzygiełdowej, zostają wystawione do sprzedaży na kolejnej giełdzie po cenie wywoławczej, która może zostać obniżona o maksymalnie 50% względem ceny wywoławczej z ostatniej giełdy. Przeceny dokonuje organizator giełdy, o ile kierownik jednostki organizacyjnej nie zgłosi pisemnego wniosku o wycofanie środka trwałego z giełdy. Cena po obniżce nie może być niższa niż wartość złomu środka trwałego.

Środki trwałe wycofane z giełdy lub te, które nie znalazły nabywcy podczas trzech kolejnych giełd, zwracane są jednostkom organizacyjnym celem podjęcia decyzji co do dalszego postępowania (zgodnie z Instrukcją).

Wpłaty za sprzedane środki trwałe podczas giełdy, jak i ze sprzedaży międzygiełdowej, przyjmowane są na miejscu przez organizatora giełdy lub w kasie Uczelni.

Organizator giełdy wystawia faktury VAT lub paragony z kasy fiskalnej za sprzedane środki trwałe. Kopie faktur i raport kasowy opatrzony numerami wpłat do kasy Uczelni wraz z zestawieniem zbiorczym dokonanej sprzedaży, z podaniem nazwy i numeru inwentarzowego sprzedanego środka trwałego, wartości inwentarzowej oraz symbolu jednostki organizacyjnej użytkownika, przekazuje do Kwestury Uczelni. Jednostki organizacyjne otrzymują zestawienia sprzedanych środków trwałych, które stanowią podstawę do zdjęcia tych środków z ewidencji księgowej.

Organizator giełdy przekazuje wpływy gotówkowe ze sprzedaży do kasy Uczelni. Osoby dokonujące sprzedaży na giełdzie odpowiedzialne są za zachowanie zasad obrotu gotówkowego. Szczegóły dotyczące obiegu dokumentów oraz zasad numeracji faktur VAT uzgadniają wcześniej z Kwesturą Uczelni.

Odpowiedzialność za właściwe zorganizowanie sprzedaży aparatury i urządzeń ponosi pracownik ds. aparatury i taksacji środków trwałych, a w przypadku sprzedaży mebli i wyposażenia biurowego odpowiedzialność w tym zakresie ponosi pracownik ds. taksacji wyposażenia.

Wpływy ze sprzedaży stanowią przychód, który podlega podziałowi zgodnie z Regulaminem Zasad Gospodarki Finansowej Uczelni.

Tracą moc ustalenia zawarte w Piśmie Okólnym 16/96 z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie wyprzedaży, na zasadach przetargu-licytacji, zbędnych środków trwałych stanowiących własność Uczelni.

Pismo Okólne wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.