Załącznik nr 5 do ZW 17/2024

ZGODA ABSOLWENTA NA UDZIAŁ

W KONKURSIE NA NAJLEPSZEGO ABSOLWENTA

TOP 10

……

(imię/imiona i nazwisko absolwenta)

Wydział……

Kierunek ……

Wydziałowa Komisja Konkursowa 

oznaczenie Wydziału

W związku ze zgłoszeniem mojej kandydatury do dwuetapowego Konkursu na Najlepszego Absolwenta oświadczam, że:

wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, a także na upublicznianie tych danych na potrzeby konkursu;

przedstawiam w załączeniu wykaz mojego dorobku oraz innych osiągnięć:

lista publikacji i monografii*;

zestawienie raportów, sprawozdań, projektów itp.*;

opinie, recenzje, rekomendacje, dyplomy*;

zestawienie wraz z potwierdzeniem pełnionych funkcji oraz zrealizowanych projektów

 i przedsięwzięć*;

inne (wymienić) *;

 ……

 ……

 ……

……

……

 …….

 ……..

…….., dnia …… ……

(data) (podpis)

niepotrzebne skreślić



KLAUZULA INFORMACYJNA - przetwarzanie danych

Tożsamość administratora danych

O celach i sposobach przetwarzania danych osobowych, które przetwarza Uczelnia decyduje administrator i jest nim Politechnika Wrocławska z siedzibą we Wrocławiu przy Wybrzeżu Stanisława Wyspiańskiego 27 - reprezentowana przez Rektora. Z administratorem można się skontaktować poprzez formularz i dane umieszczone na stronie www.pwr.edu.pl/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD), z którym można się kontaktować przez adres e-mail: IOD@pwr.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są przez administratora w czynnościach związanych z:

udziałem w konkursach (w tym plebiscytach czy rankingach) organizowanych przy udziale administratora tj. kiedy podstawą do wykorzystania tych danych jest dobrowolna zgoda uczestnika, który zgłasza się do udziału w takim konkursie, akceptuje jego regulamin albo zasady i wypełnia zgłoszenie – tzn. na podstawie zgody w związku z art. 6 ust.1. lit. a RODO;

przygotowaniem, zorganizowaniem i przeprowadzeniem procedur konkursowych, gdy to jest niezbędne do wypełnienia zobowiązań (regulaminowych albo umownych) wobec uczestników - w związku z art. 6. ust. 1. lit. b RODO);

wypełnieniem obowiązków prawnych (w tym sprawozdawczych i archiwizacyjnych oraz podatkowych, do odprowadzenia należności do Skarbu Państwa) – na podstawie przepisów prawa (rachunkowych, archiwizacyjnych) na podstawie przepisów prawa tj. art. 35 ust. 10, art. 39 ust. 1, art. 42 ust. 2 pkt 1, art. 42a ust. 1, art. 42e ust. 6, art. 42g ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych i w związku z art. 6. ust.1. lit.c RODO;

upowszechnianie i pomnażanie osiągnięć nauki i kultury (w tym najlepszych studentów oraz absolwentów) – gdyż jest to niezbędne dla realizacji zadań publicznych i ustawowych Uczelni zgodnie z art. 11 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w związku z art. 6. ust.1. lit. e RODO;

organizowaniem i przeprowadzaniem procedur konkursowych, zawiadamianiem o ich wyniku, kontaktowaniem się z uczestnikami, obsługą wniosków i zapytań a także w związku z ochroną interesów Administratora a w razie potrzeby także z dochodzeniem roszczeń - czyli gdy jest niezbędne dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora – w związku z art. 6. ust.1. lit. f RODO.

Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom takim jak: inne uczelnie i instytuty współpracujące z administratorem, podmioty współpracujące z Uczelnią a także organy administracji rządowej (szczególnie ministerstwo właściwe ds. szkolnictwa wyższego) i inne instytucje współpracujące m.in. w ramach realizacji zadań publicznych. Dane te mogą też zostać umieszczone na publicznie dostępnych listach laureatów i uczestników konkursów oraz przedstawione na forum społeczności akademickiej – gdy to niezbędne dal zapewnienia jawności wyników i procesu oceny.

Odbiorcami danych mogą też być sponsorzy i instytucje finansujące lub współfinansujące inicjatywy czy projekty realizowane przez administratora a także Urząd Skarbowy. Instytucje te mogą wymagać składania raportów z działalności administratora obejmującej m.in. współpracę uczelni z otoczeniem, odprowadzania podatków i składania deklaracji podatkowych. Dane osobowe dotyczące Państwa udostępnimy też audytorom i podmiotom kontrolującym działalność administratora na podstawie prawa bądź zawartych przez administratora umów. 

Uczelnia przetwarza dane osobowe przy użyciu systemów informatycznych, baz danych, sprzętu i oprogramowania. Narzędziami tymi opiekują się odpowiednie instytucje i firmy, także te zapewniające wsparcie techniczne i informatyczne. Administrator zawiera z nimi umowy powierzając im przetwarzanie danych a ich pracownikom udziela stosownych upoważnień zobowiązując zarazem do zachowania tajemnicy danych i ich zabezpieczeń.

Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów, w tym:

w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonaniem umów z różnymi podmiotami (w tym sponsorskich) – przez czas wykonywania tej umowy;

w odniesieniu do przetwarzania danych opartego na prawnym obowiązku administratora – przez okres ustalony przepisami obowiązującego w danym momencie prawa;

w odniesieniu do prowadzenia korespondencji i informowania o ofercie administratora - do dnia wniesienia przez państwa ewentualnych zastrzeżeń lub sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych osobowych;

w przypadkach, gdy jedyną przesłanką uzasadniającą przetwarzanie Państwa danych jest zgoda – aż do chwili, gdyby Państwo ewentualnie cofnęli tę zgodę (przy czym nie będzie to miało wpływu na przetwarzanie dokonane do chwili wycofania zgody).

Prawa podmiotów danych

Posiadacie Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania. Możecie korzystać z prawa do: usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu a także do cofnięcia zgody – jeśli byłaby ona jedyną przesłanką przetwarzania danych przez administratora. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem tego, co Administrator z danymi czynił przed jej cofnięciem.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych - w RP jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), z siedzibą: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych

Podanie Państwa danych osobowych jest nam niezbędne do prowadzenia postępowań konkursowych itp. – w tym szczególnie „Konkursu na najlepszego absolwenta Politechniki Wrocławskiej” oraz utrzymywania z Państwem kontaktu i prowadzenia korespondencji (w tym elektronicznej). W związku z uzyskaniem statusu absolwenta Uczelnia może mieć potrzebę kontaktowania się z Państwem poprzez inne adresy niż udostępniane na czas studiów (np. na prywatne adresy e-mail).