Załącznik 1 do ZW 86/2024

Umowa nr……

o korzystanie z miejsca w Domu Asystenta

zawarta w dniu ……pomiędzy:

Politechniką Wrocławską z siedzibą we Wrocławiu (PNA: 50-370) przy Wybrzeżu Wyspiańskiego 27 NIP: 8960005851, REGON: 000001614, Działem Domów Studenckich, reprezentowaną przez 

imię i nazwisko …… kierownika DA …… zwaną dalej „PWr lub Uczelnią”
a

imię i nazwisko …… (zwanym/ą również osobą kwaterowaną/mieszkańcem)

PESEL/Nr paszportu (w przypadku osób z zagranicy) …… 

Kraj pochodzenia …… 

Telefon kontaktowy …… 

§ 1

Umowa zostaje zawarta na czas określony od …… do ……, z zastrzeżeniem postanowień § 4.

§ 2

Kierownik DA przekazuje osobie kwaterowanej pokój nr …… wraz z wyposażeniem z przeznaczeniem na cele mieszkalne, a osoba kwaterowana zobowiązuje się wnosić opłaty określone umową i cennikiem za dany okres kwaterunkowy.

Prawa i obowiązki mieszkańca są określone w Regulaminie Domu Asystenta oraz Regulaminie studenckich sieci komputerowych Politechniki Wrocławskiej. Osoba kwaterowana podpisując niniejszą umowę oświadcza, że zapoznała się z powyższymi Regulaminami (i klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych na stronie https://biznes.pwr.edu.pl/badania-i-rozwoj/przetwarzanie-danych-osobowych ) oraz, że zobowiązuje się do ich przestrzegania. Dokumenty są dostępne na stronie internetowej Uczelni oraz w administracji DA.

§ 3

Miesięczna opłata za zakwaterowanie wynosi ……....

Osoba kwaterowana zobowiązuje się wnosić opłaty miesięczne z góry za dany miesiąc, w terminie do 15 dnia każdego miesiąca (decyduje data wpływu środków na konto). 
Opłata winna być wnoszona na rachunek bankowy nr: ……

Opłata musi być wniesiona z podaniem tytułu płatności: ZDS…….



W przypadku nieterminowego wniesienia opłat, o których mowa w ust.. 1 niniejszego paragrafu zostaną naliczone odsetki ustawowe za opóźnienie.

§ 4

Umowa może zostać rozwiązana przed upływem okresu, o którym mowa w § 1 umowy, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia zgodnie z postanowieniami § 2 ust. 11 Regulaminu Domu Asystenta.

Umowa może zostać rozwiązana bez zachowania okresu wypowiedzenia, zgodnie z postanowieniami § 2 ust. 12 Regulaminu Domu Asystenta, w szczególności gdy :

mieszkaniec zalega z opłatą za okres 1 miesiąca

– wykwaterowanie następuje w terminie do 14 dni od dnia powzięcia przez mieszkańca informacji o wypowiedzeniu; 

2) mieszkaniec dopuścił się rażącego naruszenia Regulaminu Domu Asystenta lub Regulaminu Studenckich Sieci Komputerowych Politechniki Wrocławskiej oraz zapisów niniejszej umowy – wykwaterowanie w terminie do 7 dni od dnia powzięcia przez mieszkańca informacji o wypowiedzeniu;

3) mieszkaniec stworzył zagrożenie zdrowia lub życia osób lub mienia wielkich rozmiarów – wykwaterowanie w trybie natychmiastowym.

Od wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym przysługuje mieszkańcowi prawo wniesienia sprzeciwu do Dyrektora Działu Domów Studenckich. Sprzeciw powinien być wniesiony na piśmie za pośrednictwem kierownika Domu Asystenta w terminie 2 dni od dnia otrzymania wypowiedzenia umowy.

Do czasu rozstrzygnięcia sprzeciwu, o którym mowa w ust. 3, mieszkaniec jest zobowiązany do uiszczania opłaty w przewidzianej przez cennik wysokości.

Sprzeciw od rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 3 umowy nie wstrzymuje procesu wykwaterowania.

W uzasadnionych przypadkach, na wniosek osoby kwaterowanej, umowa może zostać rozwiązana przed terminem obowiązywania, w drodze porozumienia stron. Rozwiązanie umowy w drodze porozumienia stron wymaga akceptacji Dyrektora Działu Domów Studenckich.

§ 5

W przypadku nie wykwaterowania się w wyznaczonym terminie, kierownik DA dokonuje komisyjnego wykwaterowania.

Rzeczy osoby wykwaterowanej komisyjnie będą zabezpieczone przez kierownika DA przez okres 6 miesięcy od dnia komisyjnego wykwaterowania. Nie zgłoszenie się osoby wykwaterowanej komisyjnie po odbiór swoich rzeczy w wyżej ustalonym terminie skutkuje przekazaniem ich instytucjom pomocy społecznej lub komisyjnym zniszczeniem, na co osoba kwaterowana niniejszym wyraża zgodę.

§ 6

Mieszkaniec zgodnie z § 3 Regulaminu Domu Asystenta zobowiązany jest do pokrycia wszelkich opłat przewidzianych przez obowiązujący w danym okresie cennik opłat.

Mieszkaniec jest zobowiązany do pokrycia strat materialnych w Domu Asystenta , za które ponosi odpowiedzialność zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Domu Asystenta Politechniki Wrocławskiej .

Mieszkaniec oświadcza, że zapoznał się ze stanem pokoju oraz wyposażeniem i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń.

Mieszkaniec oświadcza, że przyjmuje odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w używanym pokoju, oraz powierzonym mieniu (wyposażeniu)

Przed podpisaniem niniejszej umowy mieszkaniec wpłacił kaucję w wysokości …….…, która stanowi gwarancję wykorzystania miejsca, a po zakwaterowaniu staje się zabezpieczeniem naprawienia ewentualnych szkód oraz z tytułu zaległości w zapłacie należności.

Po wykwaterowaniu kaucja, pomniejszona o wartość stwierdzonych szkód, za które ponosi odpowiedzialność mieszkaniec oraz zaległości w płatnościach na pisemny wniosek zostanie zwrócona na wskazany rachunek bankowy.

Ostatecznych rozliczeń dokonuje się na koniec miesiąca lub na dzień wykwaterowania.

§ 7

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, jeden otrzymuje mieszkaniec, drugi pozostaje w administracji Domu Asystenta.

§ 8

Wykonując obowiązki informacyjne określone w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016 r. (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (dalej „RODO”) Uczelnia informuje o przetwarzaniu przez nią danych osobowych w związku z niezbędnością do przygotowania i zawarcia umowy oraz w celu jej wykonania:

Uczelnia jest Administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO. Z Administratorem można się kontaktować na adres siedziby podany na wstępie Umowy oraz przez formularz na stronie: www.pwr.edu.pl/kontakt. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym przez adres: IOD(at)pwr.edu.pl można się kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Uczelnię.

Uczelnia jest uprawniona do przetwarzania danych w zakresie niezbędnym:

do przygotowania i zawarcia niniejszej umowy (podstawa prawna: z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Podstawową przesłanką przetwarzania danych będzie też niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Uczelnię (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

dochodzenia, obrony i ustalania ewentualnych roszczeń z tytułu zawartej umowy – przez okres do 3 lat od zakończenia umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

realizacji obowiązków rachunkowych i podatkowych – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

W celu realizacji zawartej umowy dane osobowe Strony (albo dane osobowe dalszych osób udostępniane przez Stronę) będą przetwarzane w zakresie koniecznym do realizacji niniejszej Umowy nie wykraczającym co do zasady ponad: imię (imiona) i nazwisko; dane kontaktowe a także: adres zamieszkania, numer PESEL, numer rachunku bankowego do rozliczeń.

Dostęp do danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać Państwa dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych. Dane osobowe Uczelnia może udostępnić podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Odbiorcami danych mogą być inne podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, np. podmioty świadczące usługi z zakresu usług informatycznych, archiwalnych, przechowywania i niszczenia dokumentów ochrony mienia i osób, usługi pocztowe i kurierskie, usługi przewozowe, itp. Państwa dane mogą być przetwarzane przez dostawcę usług dla edukacji (przez firmy takie jak Google, w jej centrach przetwarzania) i będą w związku z tym chronione przez standardy gdy Komisja Europejska stwierdzi, że zapewniają one odpowiedni stopień ochrony.

Osobie, której dotyczą dane przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Ponadto osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO);

Uczelnia zastrzega, że prawa te nie mają charakteru bezwzględnego a przepisy RODO pozwalają na ich nieuwzględnienie w określonych sytuacjach. Szczegółowe informacje o takich przypadkach są dostępne tutaj: http://biznes.pwr.edu.pl/badania-i-rozwoj/przetwarzanie-danych-osobowych

Ponadto w celu skorzystania z tych praw Uczelnia potwierdzać tożsamość osób składających wnioski lub sprzeciwy w celu jednoznacznej weryfikacji ich uprawnień.

Podanie danych osobowych pozostaje dobrowolne, ale ich podanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy (w zakresie wynikającym z przepisów prawa oraz regulacji wewnętrznych Politechniki Wrocławskiej).

Wrocław dn. ……. Podpis kierownika DA…….

Podpis mieszkańca ……..

skreślić niewłaściwe