. 1150 Nagrody Dział Spraw Pracow-niczych, Zakład Bada-wczo-Wdrożeniowy w J.G. B10 - Wykazy nagrodzonych. 1151 Odznaczenia państwowe i resortowe Samodzielna Sekcja Kształcenia i Rozwo-ju Kadry Naukowej BE-10 - Ewidencja odznaczeń 1152 Odznaczenia Politechniki Wrocławskiej Sekretariat Uczelni, Samodzielna Sekcja Kształcenia i Rozwo-ju Kadry Naukowej BE-10 - Jak w klasie 1151. Regulaminy przyznawania odznaczeń – kategoria A. 1153 Kary Dział Spraw Pracow-niczych, Zakład Badawczo-Wdrożeniowy w J.G. B2 - Ewidencja kar. 116 Sprawy dyscyplinarne nauczycieli akademickich Komisja Dyscyplinarna B10 Bc Jeden egzemplarz materiałów sprawy odkłada się do akt osobowych danego pracownika /klasa 120/. 117 Repertorium spraw dyscyplinarnych Komisja Dyscyplinarna BE-10 - 118 Sprawy rozjemcze Przedstawicielstwo Pracownicze B5 - 1 2 3 4 5 Symbole klas Hasło klasyfikacyjne Jednostka merytoryczna Kat. arch. Jednostka mery- nie- tory- meryto czna ryczna UWAGI I II III IV 12 Ewidencja osobowa 120 Akta osobowe Dział Spraw Pracowniczych, Zakład Badawczo-Wdrożeniowy w J.G. BE-50 - Dla każdego pracownika pro-wadzi się oddzielną teczkę za-wierającą: kwestionariusz osobowy, podanie i życiorys, umowę o pracę, wniosek o le-gitymację ubepieczeniową, kartę obiegową, wnioski o odznaczenia, awanse, angaże, świadectwa nauki, przyznanie stopnia i tytułu naukowego, urlopy bezpłatne i zdrowotne, badania okresowe, świadec-twa pracy, opinie, ocenę pra-cownika naukowego, indywi-dualne zapytania o karalności. 121 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych Dział Spraw Pracowniczych, Zakład Badawczo-Wdrożeniowy w J.G. B50 - Skorowidze, karty pracy, wykazy imienne itp. 122 Ewidencja pracowników według stanowisk Dział Spraw Pracowniczych, Zakład Badawczo-Wdrożeniowy w J.G. B50 - 123 Ewidencja pracowników według jednostek organizacyjnych Dział Spraw Pracowniczych, Zakład Badawczo-Wdrożeniowy w J.G. B50 - 124 Rejestr pracowników odpowiedzialnych majątkowo za mienie Dział Administracyj-no-Gospodarczy, jednostki organizacyjne B50 - 125 Legitymacje Dział Spraw Pracowniczych, Zakład Badawczo-Wdrożeniowy w J.G. B5 - Rejestr, wnioski o legitymacje pracownicze. 126 Zaświadczenia o sprawach osobowych pracownika Dział Spraw Pracowniczych, Zakład Badawczo-Wdrożeniowy w J.G. Bc - W tym i kopie zaświadczeń o wysokości płac. Rejestry zaświadczeń. 13 Bezpieczeństwo i higiena pracy 130 Przepisy o bezpie-czeństwie i higienie pracy Centralna Służba BHP A Bc Wydane przez Uczelnię 131 Środki ochronne Centralna Służba BHP A Bc Własne projekty środków ochronnych. 1 2 3 4 5 Symbole klas Hasło klasyfikacyjne Jednostka merytoryczna Kat. arch. Jednostka mery- nie- tory- meryto czna ryczna UWAGI I II III IV 132 Wypadki przy pracy Centralna Służba BHP Protokóły i dochodzenia powypadkowe. 1320 Wypadki zbiorowe, śmiertelne, ciężkie Centralna Służba BHP A Bc Dotyczy wypadków podczas pracy 1321 Inne wypadki Centralna Służba BHP B10 Bc 133 Tabele norm środków ochronnych. Centralna Służba BHP A Bc Uregulowania własne. 134 Kartoteki przydziału środków czystości i środków ochronnych. Centralna Służba BHP B10 Bc Okres przechowywania liczy się od rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem dla którego założono kartę. 135 Badania czynników szkodliwych dla zdro-wia w środowisku pracy. Centralna Służba BHP B50 Bc Rejestry i karty pomiarowe. Wyniki badań i pomiarów-kategoria B3. 136 Lustracje obiektów Uczelni Centralna Służba BHP BE5 Bc 14 Szkolenie i dosko-nalenie zawodowe pracowników 140 Organizacja szkolenia i doskonalenia zawodowego 1400 Zasady, formy, meto-dy treści szkolenia i kształcenia Samodzielne Stanowi-sko ds. Szkolenia i Doradztwa Zawodo-wego, Centrum Kształcenia Usta-wicznego A Bc Własne ustalenia. 1401 Plany i programy Samodzielne Stanowi-sko ds. Szkolenia i Doradztwa Zawodo-wego, Centrum Kształcenia Usta-wicznego A Bc 1402 Pomoce szkoleniowe Samodzielne Stanowi-sko ds. Szkolenia i Doradztwa Zawo-dowego A Bc Własne opracowania lub na własne zlecenie oraz uwagi i opinie. 141 Dobór kadry pedagogicznej Samodzielne Stanowi-sko ds. Szkolenia i Doradztwa Zawo-dowego B2 1 2 3 4 5 Symbole klas Hasło klasyfikacyjne Jednostka merytoryczna Kat. arch. Jednostka mery- nie- tory- meryto czna ryczna UWAGI I II III IV 142 Dobór szkolonych, skierowania na kursy dokształcające Samodzielne Stano-wisko ds. Szkolenia i Doradztwa Zawodo-wego, Centrum Kształcenia Usta-wicznego B2 Bc 143 Ewidencja szkolonych, protokoły egzaminacyjne i świadectwa nauki Samodzielne Stano-wisko ds. Szkolenia i Doradztwa Zawodo-wego, Centrum Kształcenia Usta-wicznego B50 - Teczka kursu. 144 Kursy zewnętrzne Centrum Kształcenia Ustawicznego B2 Bc Teczka szkolenia. 145 Obsługa administracyjna kursów szkoleniowych Samodzielne Stano-wisko ds. Szkolenia i Doradztwa Zawodo-wego Bc Bc 146 Baza szkoleniowa własna Dyrektor Administracyjny A Bc Ewidencja ośrodków szkole-niowych, polityka nadzoru nad ośrodkami itp. 15 Dyscyplina pracy 150 Dowody obecności w pracy Jednostki organizacyjne Bc Bc Listy obecności, urlopy oko-licznościowe, usprawiedliwie-nia nieobecności. 151 Absencje Dotyczy tylko zwolnień lekarskich. 1510 Ewidencja zwolnień lekarskich Dział Spraw Pracow-niczych, Zakład Badawczo-Wdrożeniowy w J.G. B5 - Zwolnienia lekarskie odkłada się do teczek osobowych /klasa 120/. 152 Urlopy 1520 Urlopy wypoczyn-kowe, szkoleniowe Jednostki organizacyjne B2 Bc Plany urlopów wypoczyn-kowych, kartoteka urlopowa. 1521 Urlopy zdrowotne, naukowe. Dział Spraw Pracow-niczych, Zakład Badawczo-Wdrożeniowy w J.G. B2 Bc Ewidencja. 153 Ewidencja delegacji służbowych Jednostki organizacyjne B3 Bc Rachunki kosztów podróży należą do dowodów księgo-wych. 160 Podstawowe zasady Zakład Usług Socjalnych A Bc Własne ustalenia. 1 2 3 4 5 Symbole klas Hasło klasyfikacyjne Jednostka merytoryczna Kat. arch. Jednostka mery- nie- tory- meryto czna ryczna UWAGI I II III IV 16 Sprawy socjalno-bytowe 161 Mieszkania pracownicze Dział Administracyjno-Gospodarczy B5 Bc Ewidencja lokatorów. Teczki lokatorów /podania, kopie przydziałów i aktów notarial-nych mieszkań własnościo-wych, korespondencja/ -okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy. 162 Ogródki działkowe Zakład Usług Socjalnych B5 Bc Podania, przydziały. 163 Zaopatrzenie rzeczowe pracowników Zakład Usług Socjalnych, Zakład Badawczo-Wdroże-niowy w J.G. B3 Bc Stołówki, bufety, odzież ochronna, zaopatrzenie w artykuły żywnościowe: warzywa, owoce. 164 Wczasy pracownicze Zakład Usług Socjalnych B5 Bc Dokumentacja formalno-prawna, przydział wczasów. 165 Opieka nad pracownikami Zakład Usług Socjalnych B3 Bc Opieka nad rencistami i inwalidami. 166 Opieka nad dziećmi Organizacja. 1660 Kolonie letnie, obozy, zimowiska Zakład Usług Socjalnych B3 Bc 1661 Inne akcje dziecięce Zakład Usług Socjalnych B3 Bc 167 Oświata, kultura i rekreacja pracowników Zakład Usług Socjalnych B2 Bc Prelekcje, imprezy kultural-ne, wypoczynek sobotnio-nie-dzielny, wycieczki, grzybo-branie, basen, itp. 17 Ubezpieczenia osobowe 170 Przepisy ubezpieczeniowe Dział Spraw Pracowniczych B5 - Instrukcje, wyjaśnienia ZUS i towarzystw ubezpieczeniowych. 171 Ubezpieczenia społeczne Dział Spraw Pracowniczych B5 - Rejestr legitymacji ubezpieczonych. 172 Ubezpieczenia zbiorowe w zakładach ubezpieczeniowych Dział Spraw Pracowniczych B10 - Okres przechowywania liczy się od upływu terminu umowy ubezpieczeniowej. 173 Zasiłki Chorobowe, opiekuńcze, ma-cierzyńskie, porodowe, wy-chowawcze, rodzinne, pogrze-bowe. 1730 Indywidualne karty zasiłkowe oraz dokumentacja upraw-niająca do zasiłku Dział Spraw Pracowniczych B5 - 1 2 3 4 5 Symbole klas Hasło klasyfikacyjne Jednostka merytoryczna Kat. arch. Jednostka mery- nie- tory- meryto czna ryczna UWAGI I II III IV 1731 Rejestr zasiłków Dział Spraw Pracowniczych B5 - 174 Emerytury i renty Dział Spraw Pracowniczych B2 - Wnioski. Wykaz zarobków i kwestionariusz okresów zatru-dnienia (w aktach osobowych) 2 ŚRODKI RZECZOWE Analizy, plany i sprawozda-nia – klasa 04 20 Podstawowe zasady gospodarowania środkami trwałymi Dyrektor Administracyjny A Bc Ustalenia własne. 21 Inwestycje, odbudo-wa, rozbudowa, nadbudowa oraz przebudowa 210 Ogólne zasady inwestycji obiektów budowlanych. Dział Inwestycji i Remontów A Bc Przepisy wydane przez Uczelnię. 211 Dokumentacja tech-niczna inwestycji obiektów budowla-nych 2110 Obiekty budowlane Dział Inwestycji i Remontów, Archiwum Terenów i Budowli BE5 Bc Okres przechowywania u użytkownika -cały okres eksploatacji obiektu. Dokumentacja zdeaktualizo-wana - kategoria B-5. 2111 Obiekty budowlane zabytkowe Dział Inwestycji i Remontów, Archiwum Terenów i Budowli A Bc 212 Wykonawstwo i odbiór inwestycji obiektów budowlanych Z-ca Dyrektora Admi-nistracyjnego ds