Załącznik nr 3 do ZW 33/2023

Informacja o zasadach bezpiecznego wykonywania pracy zdalnej okazjonnalnej

Niniejsza informacja jest wypełnieniem obowiązku prawnego wynikającego z art 6731 §5 Kodeksu Pracy. Informacja została opracowana z uwzględnieniem wyników oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy zdalnej. 

Zasady i sposoby właściwej organizacji stanowiska pracy zdalnej, z uwzględnieniem wymagań ergonomii

Obowiązkiem pracownika jest organizacja stanowiska i wykonywanie pracy zdalnej zgodnie z przepisami i zasadami BHP oraz wymaganiami ergonomii.

Stanowisko pracy zdalnej powinno odpowiadać wymogom dotyczącym wyposażenia i organizacji stanowiska pracy określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1.12.1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 1998 r. Nr 148, poz. 973).

Rysunek 1 Prawidłowe odległości na stanowisku pracy z monitorem ekranowym.

Źródło: https://fellowes.pl/ergonomia-pracy/

Stół do pracy powinien zapewniać odpowiednią powierzchnię blatu, umożliwiającą dogodne ustawienie sprzętu komputerowego i innych wykorzystywanych materiałów. Szerokość i głębokość powinny umożliwić łatwe posługiwanie się elementami wyposażenia stanowiska i wykonywania zadań. Klawiatura powinna być ustawiona z zachowaniem odległości nie mniejszej niż 10 cm od przedniej krawędzi stołu.

Wysokość stołu oraz siedziska krzesła powinna zapewniać: naturalne ułożenie kończyn górnych przy obsłudze klawiatury, z zachowaniem co najmniej kąta prostego między ramieniem i przedramieniem. Pod blatem stołu powinna znajdować się odpowiednia ilość miejsca na nogi.

Monitor powinien być ustawiony w odległości 40-75 cm od pracownika, na wysokości zapewniającej kąt obserwacji w zakresie 20-50° w dół. Górna krawędź ekranu powinna znajdować się na wysokości oczu pracownika (patrz rysunek 1).



Krzesło stanowiące wyposażenie stanowiska pracy powinno umożliwiać regulację wysokości siedziska w zakresie co najmniej 40-50 cm od podłogi. Jeśli wysokość krzesła uniemożliwia płaskie ustawienie stóp na podłodze, stanowisko należy wyposażyć w podnóżek. Krzesło musi zapewniać wystarczającą stabilność przez wyposażenie go 
w podstawę co najmniej pięciopodporową z kółkami jezdnymi oraz możliwość obrotu wokół osi pionowej o 360°. Wyprofilowanie siedziska i oparcia musi być odpowiednie 
w stosunku do naturalnych krzywizn kręgosłupa i odcinka udowego kończyn dolnych. Wymagana jest regulacja wysokości i kąta nachylenia oparcia. Krzesło powinno być wyposażone w podłokietniki.

Oświetlenie powinno zapewniać komfort pracy wzrokowej. Konieczne jest zapewnienie dostępu do światła naturalnego. W przypadku gdy oświetlenie naturalne jest niewystarczające, należy zapewnić optymalne oświetlenie sztuczne. Wymagany poziom natężenia światła wynosi co najmniej 500 lx. W warunkach domowych można zmierzyć poziom natężenia oświetlenia np. przy użyciu ogólnodostępnych aplikacji na smartfony. Należy zadbać o odpowiednie ustawienie monitora względem źródeł świata naturalnego i sztucznego, unikając odbić i refleksów.

Należy stosować okulary korekcyjne albo soczewki kontaktowe, jeśli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy komputerze.

Pomieszczenie pracy powinno mieć zapewnioną dostateczną wentylację grawitacyjną lub mechaniczną. Wilgotność względna powietrza powinna wynosić od 40 do 60%. Temperatura w pomieszczeniu pracy nie może być niższa niż 18ºC.

Stanowisko pracy powinno obejmować co najmniej 2m2 wolnej powierzchni podłogi.

Należy zapewnić drożność ciągów komunikacyjnych, przewody, dywany, wykładziny 
i inne elementy nie powinny odstawać i utrudniać poruszania się.

Stanowisko pracy powinno być utrzymywane w czystości i porządku.

Instalacje i urządzenia elektryczne powinny być tak wykonane i eksploatowane, aby 
nie narażały pracowników na porażenie prądem elektrycznym, przepięcia atmosferyczne, szkodliwe oddziaływanie pól elektromagnetycznych oraz nie stanowiły zagrożenia pożarowego, wybuchowego i nie powodowały innych szkodliwych skutków.

Miejsce pracy zdalnej powinno posiadać dostęp do pomieszczenia higieniczno-sanitarnego.



Instrukcja pracy zdalnej na stanowisku komputerowym

Uwagi ogólne

Do pracy zdalnej na stanowisku komputerowym może zostać dopuszczony pracownik, który:

Posiada szkolenie ogólne oraz stanowiskowe BHP.

Posiada orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwskazań do wykonywania pracy 
na stanowisku.

Zapoznał się z oceną ryzyka zawodowego.

Posiada odpowiednie warunki do wykonywania pracy zdalnej.

Zapoznał się z informacją o zasadach BHP i ergonomii w trakcie pracy zdalnej.

Przed rozpoczęciem pracy pracownik powinien:

Ustalić miejsce wykonywania pracy, zgodne z wymaganiami BHP. Do stanowiska pracy musi być zapewniony swobodny dostęp. Miejsce pracy powinno być dobrze oświetlone, z wystarczającą ilością miejsca do ustawienia urządzeń elektronicznych i materiałów pomocniczych wykorzystywanych w trakcie pracy.

Przygotować urządzenia do pracy zgodnie z instrukcją.

Sprawdzić wizualnie stan techniczny gniazdka elektrycznego, do którego zostanie podłączony sprzęt oraz kabli zasilających. Przewody elektryczne nie powinny być naprężone i nie mogą leżeć w ciągu komunikacyjnym stwarzając ryzyko potknięcia się o nie podczas przemieszczania.

Dostosować wysokość siedziska tak, aby zapewnić ergonomiczną pozycję ciała. Szczególną uwagę należy zwrócić na podparcie kręgosłupa, ułożenie nóg oraz podparcie rąk i dłoni podczas pracy.

Jeśli istnieje taka potrzeba należy wywietrzyć pomieszczenie pracy zdalnej oraz zapewnić odpowiednie oświetlenie. Monitor powinien być ustawiony w taki sposób względem źródła światła, aby zapobiegać efektom odbicia lub olśnienia. Należy zweryfikować parametry monitora, w tym jasność, względem aktualnych warunków oświetleniowych.

W trakcie wykonywania pracy zdalnej należy:

Uruchomić urządzenia, zgodnie z instrukcją obsługi.

Organizować pracę w sposób urozmaicony, zmieniając wykonywane zadania i pozycje ciała.

Po każdej przepracowanej godzinie przed monitorem zachować 5-cio minutową przerwę.

Po zakończeniu pracy pracownik powinien:

Wyłączyć urządzenia oraz sprzęt zasilany energią elektryczną.

Uporządkować stanowisko pracy.

Zabezpieczyć urządzenia przed dostępem osób niepowołanych.

Jeśli istnieje taka potrzeba należy wywietrzyć pomieszczenie pracy zdalnej.

Na stanowisku pracy zdalnej zabrania się:

Spożywania posiłków i napojów.

Samodzielnych napraw elektrycznych lub mechanicznych urządzeń elektrycznych, przewodów lub instalacji.

Użytkowania niesprawnych lub niekompletnych urządzeń.

Pracy na urządzeniach pozbawionych obudów i osłon bezpieczeństwa.

Czyszczenia urządzeń bez odłączenia od sieci elektrycznej.



Ograniczania swobodnych dojść i przejść.

Spożywania alkoholu i innych środków odurzających.

Dopuszczania do użytkowania wyposażenia stanowiska prac przez osoby postronne.

Zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych

W przypadku awarii urządzenia elektronicznego lub wątpliwości co do stanu bezpieczeństwa pracy, należy przerwać pracę oraz niezwłocznie zawiadomić o tym bezpośredniego przełożonego.

Zasady postępowania na wypadek pożaru lub innych sytuacji stwarzających zagrożenie dla życia lub zdrowia pracownika

W razie zauważenia pożaru, jeśli nie stanowi to zagrożenia dla zdrowia i życia, podjąć próbę jego ugaszenia, a następnie zaalarmować otoczenie oraz przełożonego.

W razie potrzeby wezwać straż pożarną (numer alarmowy: 112).

W przypadku ogłoszenia ewakuacji stosować się do wskazówek prowadzącego akcję ratowniczą.

 Zasady postępowania w razie wypadku

Każdy zaistniały wypadek przy pracy należy niezwłocznie zgłosić przełożonemu.

Należy zachować spokój.

W razie potrzeby należy wezwać pomoc medyczną (numer alarmowy: 112).

Dokumenty

Ocena ryzyka zawodowego pracy zdalnej przy komputerze.