Załącznik nr 3 do ZW 102 /2024

……. …… …… …… (symbol jednostki/ komórki organizacyjnej) (MPK) (Nr projektu/ nr budżetu) (pieczątka jednostki/komórki organizacyjnej)

UMOWA NR ……

NA USŁUGĘ EDUKACYJNĄ

zawarta w dniu …… r. we Wrocławiu, bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych 
w wyniku wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza kwoty, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 tejże ustawy, 

pomiędzy:

Politechniką Wrocławską, Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław,

NIP: 896-000-58-51,

REGON: 000001614,

nr rachunku bankowego: 37109024020000000610000434,

zwaną dalej „Zleceniodawcą” lub „Uczelnią”, 

……,

(nazwa jednostki/komórki organizacyjnej Uczelni, zawierającej umowę)

reprezentowaną przez:

……,

działającą(ego) na podstawie pełnomocnictwa Rektora Politechniki Wrocławskiej,
przy kontrasygnacie Kwestora Politechniki Wrocławskiej, 

a Panią/Panem……

zamieszkałą/-ym ……,

…….……..,

prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod nazwą:……..……

……...…, 

wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej

ze statusem wpisu „Aktywny”,

NIP: ……,

REGON: ……,

Nr rachunku bankowego:



zwanym dalej „Zleceniobiorcą”, o następującej treści:

§ 1

Strony zgodnie oświadczają, że ich wolą jest zawarcie umowy zlecenia

Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać osobiście, ze szczególną starannością i dbałością usługę edukacyjną w zakresie przeprowadzenia zajęć dydaktycznych na studiach stacjonarnych /niestacjonarnych*):

L.P. NAZWA PRZEDMIOTU, KURSU, KONSULTACJE, EGZAMIN KOD GRUPY/ WYDZIAŁ/ KIERUNEK/SEMESTR/ FORMA/POZIOM STUDIÓW LICZBA GODZIN W SEMESTRZE FORMA ZAJĘĆ

W ramach zawartej umowy i wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 2 Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności przygotowawczych i końcowych, związanych z prowadzonymi zajęciami dydaktycznymi:

Przygotowanie do zajęć, przygotowanie , przeprowadzenie oraz ocena kolokwiów, sprawdzianów, egzaminów i wprowadzenie ocen do systemu teleinformatycznego, promotorstwo prac dyplomowych*,

prowadzenie konsultacji dla studentów w wymiarze 1 godziny zegarowej, w każdym tygodniu odbywania swoich zajęć dydaktycznych oraz w sesji egzaminacyjnej (dla zajęć kończących się egzaminem)*,

udział w komisji egzaminów końcowych dla studiów podyplomowych*.

Zleceniobiorca oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje do wykonania zleconych czynności.

Z uwagi na ograniczony dostęp do systemów teleinformatycznych Zleceniobiorca zobowiązany jest do wprowadzenia i przygotowania zajęć w systemach teleinformatycznych na dwa tygodnie przed rozpoczęciem semestru oraz do wprowadzenia ocen do systemu teleinformatycznego nie później niż w pierwszym dniu roboczym po zakończeniu sesji egzaminacyjnej.

Zleceniobiorca będzie realizował przedmiot umowy – w zakresie organizacyjnym i techniczno-materialnym – we współpracy z:

……...…….…, 

 (nazwisko osoby wyznaczonej przez dziekana, dyrektora studium, kierownika studiów podyplomowych, kierownika kursów dokształcających, dokształcających specjalnych) 

 zwaną/ym dalej opiekunem „”. 

W razie zgłoszenia przez Zleceniodawcę uzasadnionych zastrzeżeń do wykonania umowy w zakresie określonym w ust. 2 i 3, Zleceniobiorca zobowiązany jest do dokonania odpowiednich zmian i poprawek bez dodatkowego wynagrodzenia.

Zleceniobiorca zobowiązuje się podporządkować i w praktyce stosować się do obowiązujących w Uczelni wewnętrznych aktów normatywnych, które są wiążące w stosunku do wszystkich pracowników i studentów Uczelni.

Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapoznania się z obowiązującymi u Zleceniodawcy przepisami i zasadami BHP oraz do ich przestrzegania, w tym do odbycia w formie on-line szkolenia z zakresu BHP dla świadczących usługę edukacyjną / zleceniobiorców udokumentowanego zaświadczeniem wygenerowanym automatycznie po jego przebyciu i szkolenia wstępnego na stanowisku pracy (instruktażu stanowiskowego) dokumentowanego Kartą szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, której wzór stanowi załącznik nr… do niniejszego zarządzenia .

Zleceniobiorca oświadcza, że stan jego zdrowia pozwala na wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust. 2.

Zleceniobiorca oświadcza, że zapoznał się ze Standardami ochrony małoletnich na Politechnice Wrocławskiej znajdującymi się pod adresem https://pwr.edu.pl/uczelnia/standardy-ochrony-maloletnich-na-pwr i zobowiązuje się do ich przestrzegania

§ 2

1. Uczelnia ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich za działania Zleceniobiorcy, realizowane w ramach powierzonego do wykonania przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem ust. 2.

Uczelnia ma prawo dochodzenia od Zleceniobiorcy odszkodowania regresowego w przypadku zaspokojenia roszczeń osób trzecich.

Zleceniobiorca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Uczelnię o fakcie wyrządzenia szkody lub zgłoszenia wobec niego roszczeń, w tym tych, o których mowa w §4 umowy.

§ 3

Miejsce i termin wykonania umowy przez Zleceniobiorcę w zakresie prowadzenia zajęć ustala się w „Powierzeniu zajęć”. W wyjątkowych przypadkach strony dopuszczają na zasadzie porozumienia zmianę miejsca, sposobu i terminu wykonania umowy poprzez wystawienie skorygowanego „Powierzenia zajęć” w zakresie prowadzenia zajęć

W przypadku niemożności rozpoczęcia wykonania, kontynuacji lub zakończenia przedmiotu umowy, Zleceniobiorca zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania o tym opiekuna.

Zleceniodawca na wniosek opiekuna ma prawo odstąpić od umowy w następujących sytuacjach:

w przypadku zbyt małej liczebności grupy studenckiej*/uczestników studiów podyplomowych*
/uczestników kursów dokształcających*/uczestników kursów dokształcających specjalnych*, dla której ma być realizowany przedmiot umowy, o czym Zleceniodawca powiadomi Zleceniobiorcę w terminie 1 tygodnia od ustalonego terminu rozpoczęcia zajęć;

jeżeli zmiany i poprawki, o których mowa w § 1 ust. 7 powodowałyby istotne naruszenie terminu realizacji poszczególnych zobowiązań Zleceniobiorcy;

w przypadku niewykonania przez Zleceniobiorcę w ustalonych terminach jego zobowiązań wynikających z niniejszej umowy lub mimo wezwania niezaprzestania naruszania obowiązków umownych,

4, Zleceniobiorca może odstąpić od umowy, w przypadku gdy Uczelnia nie wywiązuje się z przyjętych w umowie zobowiązań.

5, W przypadku rozwiązania umowy przed terminem jej zakończenia, Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie za działania prawidłowo wykonane do dnia rozwiązania umowy.

6.Odstąpienie od umowy może zostać dokonane w terminie do 7 dni od dnia powzięcia wiedzy przez odstępującego o przyczynie odstąpienia.

§ 4

Zleceniobiorca zobowiązuje się dokonać wszelkich działań, niezbędnych do zwolnienia Zleceniodawcy od odpowiedzialności z tytułu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich, związanych z naruszeniem praw własności intelektualnej, pozostających w związku z przedmiotem niniejszej umowy.

§5

Odbioru za dany okres rozliczeniowy zleconej usługi edukacyjnej dokona opiekun , na podstawie protokołu potwierdzającego przez Zleceniobiorcę wykonanie powierzonych czynności, po ich zakończeniu. W przypadku umów trwających dłużej niż miesiąc,



zobowiązanie do potwierdzania liczby godzin dotyczy odrębnie każdego miesiąca kalendarzowego, również w przypadku liczby godzin wykonywania umowy zlecenia wynoszącej zero.

Zleceniobiorca otrzyma za należyte wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie, w kwocie netto: ……… zł (słownie zł …… netto),

wynikające z iloczynu stawki za 1 godzinę …….. zł i liczby …..…..……... godzin, obejmujących: 

…. godzin zajęć dydaktycznych*, 

…. godzin konsultacji*, 

…. godzin czasu trwania egzaminu* - dla zajęć kończących się egzaminem,

…. godzin uczestnictwa w komisji egzaminów końcowych na studiach podyplomowych*;

płatne po potwierdzeniu protokołem wykonania powierzonych czynności:

jednorazowo po wykonaniu przedmiotu umowy(dotyczy umów trwających nie dłużej niż jeden miesiąc),

co najmniej raz w miesiącu (w przypadku umów zawartych na czas dłuższy niż miesiąc).

Termin wykonania pracy ustala się od dnia: ….……..do dnia ……

Po wykonaniu usługi i potwierdzeniu na protokole potwierdzającym wykonanie powierzonych czynności, Zleceniodawca wypłaci wynagrodzenie, przelewem na wskazany przez Zleceniobiorcę w komparycji umowy rachunek bankowy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowo wystawionej faktury

Wynagrodzenie będzie powiększone o należny podatek od towarów i usług, jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami Zleceniobiorca będzie zobowiązany do jego naliczenia.

Na fakturze i dokumentach rozliczeniowych Zleceniobiorca zobowiązuje się powołać numer niniejszej umowy z rejestru umów nadany przez Zleceniodawcę.

Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Zleceniodawcę i Zleceniobiorcę protokół potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy.

Wynagrodzenie ustalone zgodnie z postanowieniami ust. 2 należy się wyłącznie za faktycznie wykonane czynności.

Zleceniobiorca nie ma prawa do wynagrodzenia ani odszkodowania za godziny nieprzepracowane z powodu decyzji władz Uczelni (godziny rektorskie lub dziekańskie)

W razie odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w ust. 2.

W razie niezrealizowania zajęć w umówionym terminie z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, zapłaci on Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 20 % stawki wynagrodzenia umownego za każdą niewykonaną godzinę zajęć.

Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, ponad wysokość zastrzeżonych kar, na zasadach ogólnych.

Uczelnia oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT i posiada następujący numer identyfikacyjny NIP: 896-000-58-51.

Zleceniobiorca oświadcza, że jest / nie jest* czynnym podatnikiem podatku VAT i posiada następujący numer identyfikacyjny NIP:……...

Zleceniobiorca oświadcza, że urzędem właściwym dla jego rozliczeń podatkowych w Polsce jest ……...

Zleceniodawca oświadcza, że zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniem w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1790), że posiada status dużego przedsiębiorcy.



§6

Wszystkie warunki niniejszej umowy obowiązują strony bez potrzeby osobnych wezwań, przy czym strony nie mogą powoływać się na warunki ustalone ustnie.

§7

Zleceniobiorca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych studentów*/ uczestników studiów podyplomowych*/uczestników kursów dokształcających*/ uczestników kursów dokształcających specjalnych*, biorących udział w zajęciach prowadzonych przez Zleceniobiorcę. Zleceniodawca zobowiązuje Zleceniobiorcę do przestrzegania zasad i procedur obowiązujących w tym zakresie w Politechnice Wrocławskiej, uzyskania odpowiedniego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych i do stosowania się do „Polityki bezpieczeństwa Politechniki Wrocławskiej” (aktualnej i obowiązującej w danym momencie).

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zgody obu stron wyrażonej w formie aneksu z wyjątkiem §3 ust.1

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

Dla rozstrzygnięcia ewentualnych sporów mogących wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, strony poddają się orzecznictwu Sądów Powszechnych właściwych dla miejsca siedziby Zleceniodawcy.

§ 8

Strony przyjmują do wiadomości, że wykonując obowiązki informacyjne, o których mowa w art. 13 RODO (tj. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE), Uczelnia jako jedna ze Stron umowy informuje o przetwarzaniu przez nią danych w związku z niniejszą Umową.

Politechnika Wrocławska z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, jest Administratorem danych osobowych otrzymywanych od Zleceniobiorcy. Kontakt z Administratorem możliwy jest pisemnie (na adres siedziby) i przez formularz na stronie: www.pwr.edu.pl/kontakt. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych do kontaktu w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Uczelnię (IOD@pwr.edu.pl).

Co się tyczy podstaw przetwarzania danych, to zależnie od okoliczności i przedmiotu konkretnej umowy, Uczelnia może być uprawniona do przetwarzania danych w zakresie niezbędnym:

do samego przygotowania, zawarcia i rozliczenia niniejszej umowy (w związku z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

do realizacji obowiązków rachunkowych i podatkowych administratora (przez okres wynikający z przepisów dotyczących Uczelni w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym poprzez przetwarzanie danych (np. w systemach informatycznych wspierających edukację i prowadzonych na podstawie przepisów branżowych w związku z art. 6 ust. 1 lit. e RODO);

do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Uczelnię w tym do dochodzenia, obrony i ustalania ewentualnych roszczeń z tytułu zawartej umowy (nawet przez okres właściwy dla przedawnienia roszczeń, w związku z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W celu realizacji zawartej umowy dane osobowe Strony będą przetwarzane w zakresie koniecznym do realizacji niniejszej Umowy, nie wykraczającym co do zasady ponad: imię i nazwisko; dane kontaktowe nazwa firmy, adres zamieszkania, numer NIP, REGON, numer rachunku bankowego do rozliczeń.

Dostęp do danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy Administratora danych w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych. Dane osobowe Uczelnia może udostępnić podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa i przetwarzającym dane na podstawie umowy powierzenia w imieniu Uczelni. Dane mogą być dostępne dla dostawców usług dla edukacji (i tylko w celu realizacji tych usług - np. podmioty zależne Google LLC mogą przetwarzać dane osobowe w swoich centrach przetwarzania – w celu świadczenia usług Google Workspace).

Odbiorcami danych mogą być osoby i podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, (m.in. podmioty



świadczące usługi informatyczne, audytowe, archiwalne, przechowywania i niszczenia dokumentów, ochrony mienia i osób, usługi pocztowe i kurierskie, usługi przewozowe itp.).

Osobie, której dotyczą dane przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa a na zasadach określonych przez RODO. Ponadto osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,

ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO).

Powyższe prawa nie mają charakteru bezwzględnego i są uwarunkowane wystąpieniem odpowiednich przesłanek czy okoliczności. Szczegółowe opisano to w „Polityce prywatności Politechniki Wrocławskiej” na stronie: https://pwr.edu.pl/ochrona-danych-osobowych/polityki-prywatnosci .

Podanie danych osobowych jest dobrowolne i niezbędne do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy.

§ 9

Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zleceniobiorca, a trzy Zleceniodawca, w tym jeden dla Działu Kształcenia.

ZLECENIODAWCA …… (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do zawierania umów cywilnoprawnych) …… (podpis i pieczątka imienna Kwestora) ZLECENIOBIORCA …… (podpis Zleceniobiorcy) ZLECENIOBIORCA …… (podpis Zleceniobiorcy)

niepotrzebne skreślić