REKTOR

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 140/2021

z dnia 10 listopada 2021 r.

w sprawie uprawnień w zakresie dostępu do danych w Systemie Ewaluacji Dorobku 
Naukowego gromadzonych na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej 
za lata 2017-2021

Na podstawie art. 23 ust.2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 478 z późn.zm.), w związku z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej (Dz.U. z 2019 r. poz.392 z późn.zm) zarządza się, co następuje:

§ 1

Wprowadza się poniższe zasady nadawania i odwoływania uprawnień w zakresie dostępu do danych zawartych w Systemie Ewaluacji Dorobku Naukowego, zwanego dalej SEDN, który pozwala na gromadzenie i przetwarzanie informacji w celu zapewnienia całościowej obsługi procesu ewaluacji dorobku naukowego. Dane do aplikacji SEDN będą przekazywane 
z systemów współpracujących: PBN (Polska Bibliografia Naukowa) i POL-on (Zintegrowany System Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce).

§ 2

Rektor na podstawie wniosku zaakceptowanego przez Prorektora ds. Nauki nadaje lub odwołuje upoważnienia w zakresie uprawnień dostępu do SEDN.

Uprawnienia do SEDN nadawane są pracownikom na wniosek Przewodniczącego Zespołu EWAL.

Pracownik, któremu nadawane są uprawnienia do SEDN musi posiadać aktualne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w Politechnice Wrocławskiej.

Obsługą administracyjną w zakresie nadawania i odwoływania uprawnień użytkownikom do SEDN, w tym przygotowaniem wniosków i przekazywaniem do akceptacji Prorektora ds. Nauki, zajmuje się Administrator Systemu POL-on, którego rolę pełnią pracownicy Działu Sprawozdawczości i Wsparcia Planowania Strategicznego. Wzór wniosku zawarty jest w załączniku do niniejszego Zarządzenia Wewnętrznego.

Dział Sprawozdawczości i Wsparcia Planowania Strategicznego prowadzi rejestr upoważnień do SEDN.

Nadawane są następujące uprawnienia (role) w SEDN:

Kierownik 
(wgląd w dane we wszystkich dyscyplinach naukowych Uczelni, zmiana zestawienia osiągnięć Uczelni wybranych przez system do ewaluacji, ostateczne zatwierdzanie zestawienia osiągnięć do ewaluacji dla każdej z dyscyplin naukowych);

Koordynator 
(wgląd w dane w wybranej dyscyplinie naukowej Uczelni, zmiana zestawienia osiągnięć Uczelni wybranych przez system do ewaluacji, wstępne zatwierdzenie zestawienia osiągnięć do ewaluacji w danej dyscyplinie naukowej);

Obserwator 
(podgląd wszystkich danych we wszystkich dyscyplinach naukowych Uczelni).

Uprawnienia do SEDN zachowują ważność podczas całego procesu ewaluacji, po upływie tego okresu automatycznie wygasają.

Odwołanie uprawnień do SEDN w trakcie trwania procesu ewaluacji za lata 2017-2021 
wymaga złożenia w Dziale Sprawozdawczości i Wsparcia Planowania Strategicznego stosownego wniosku.

§ 3

Upoważnienie do SEDN sporządzane jest w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje osoba upoważniona, a drugi – opatrzony datą, podpisem osoby upoważnionej wraz klauzulą o treści „przyjmuję do wiadomości i stosowania” przechowywany jest w Dziale Sprawozdawczości i Wsparcia Planowania Strategicznego.

Odwołanie upoważnienia sporządzane jest w dwóch egzemplarzach, z których jeden egzemplarz przechowywany jest w Dziale Sprawozdawczości i Wsparcia Planowania Strategicznego, drugi egzemplarz otrzymuje wnioskująca jednostka/komórka organizacyjna celem przekazania pracownikowi.

Kopie udzielonych i odwołanych upoważnień otrzymuje Biuro Rektora celem wprowadzenia ich do rejestru pełnomocnictw i upoważnień Rektora oraz Dział Spraw Osobowych.

§ 4

Użytkownik SEDN zobowiązuje się do przetwarzania danych w sposób zapewniający ich zgodność ze stanem faktycznym oraz zachowania w tajemnicy danych, które nie są podane do publicznej wiadomości, a obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.