Załącznik 

do ZW 15/2011

ZASADY OPRACOWYWANIA I ZATWIERDZANIA 

 UCZELNIANEGO PLANU ROBÓT BUDOWLANYCH 

W POLITECHNICE WROCŁAWSKIEJ

Postanowienia ogólne.

W Uczelnianym Planie Robót Budowlanych umieszcza się zadania (inwestycje) związane z przygotowaniem dokumentacji projektowej oraz robotami budowlanymi (w tym z pierwszym wyposażeniem), przewidywane do realizacji na dwa lata, na które plan jest sporządzany.

Określenie kosztów wnioskowanych prac projektowych i robót budowlanych należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389).

Przez roboty budowlane rozumieć należy prace zdefiniowane w ustawie z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.).

Źródła finansowania robót budowlanych.

Roboty budowlane finansowane są z następujących środków:

dotacji celowych, przyznanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, w tym z funduszy strukturalnych,

środków z innych instytucji zewnętrznych (inne ministerstwa, Urząd Marszałkowski, Fundacja Nauki Polskiej, itp.),

wyodrębnionych z dotacji budżetowej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego i ze środków własnych Uczelni (funduszu zasadniczego), zwanych dalej „limitem centralnym”,

będących w dyspozycji jednostek organizacyjnych (funduszu zasadniczego, środków na działalność dydaktyczną), zwanych dalej „środkami własnymi”,

dotacji na fundusz pomocy materialnej dla studentów, wyłącznie w zakresie prac remontowych,

z wpływów zewnętrznych na fundusz pomocy materialnej w zakresie robót budowlanych związanych z modernizacją (środki własne).

Zgodnie ze źródłem finansowania, poszczególne propozycje zadań (robót) kwalifikowane są do trzech integralnych części Uczelnianego Planu Robót Budowlanych:

robót finansowanych ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego i innych środków celowych przeznaczonych na realizację konkretnych przedsięwzięć, na które uzyskano fundusze oraz zadań zakwalifikowanych do realizacji w ramach limitu centralnego, którego dysponentem jest Rektor,

robót planowanych przez jednostki organizacyjne ze środków własnych, będących w ich dyspozycji (układane są przez te jednostki samodzielnie), według własnych kryteriów, w granicach posiadanych środków. Rodzaj i zakres planowanych robót należy uzgodnić ze służbami technicznymi Uczelni,

robót finansowanych ze środków funduszu pomocy materialnej dla studentów (dotyczących domów studenckich, stołówek), zwanych dalej Planem Remontów Studenckiej Bazy Socjalnej. Poszczególne zadania wnioskowane do realizacji ze środków funduszu pomocy materialnej dla studentów są kwalifikowane w oddzielnej procedurze (punkt V niniejszego Załącznika).

W ramach środków finansowych z tzw. limitu centralnego przeznacza się 5% na:

prace awaryjne,

ewentualne zwiększenie zakresu realizowanych robót oraz dofinansowanie niedoszacowanych kosztów robót,

prace drobne obejmujące prace remontowo-konserwacyjne, głównie związane z bieżącą eksploatacją obiektów budowlanych.

Ustalenie priorytetów (kolejności) zakwalifikowania i realizacji poszczególnych zadań w Uczelnianym Planie Robót Budowlanych.

Kierując się bezpieczeństwem studentów i pracowników oraz koniecznością utrzymania obiektów uczelnianych w odpowiednim stanie technicznym, estetycznym oraz potrzebami dydaktyki, ustala się następującą kolejność (priorytety) realizacji zadań 
w Uczelnianym Planie Robót Budowlanych:

roboty zapobiegające bezpośrednim zagrożeniom życia i zdrowia,

roboty będące kontynuacją prac rozpoczętych w roku ubiegłym,

roboty finansowane i dofinansowywane z adresowanych środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego i innych instytucji zewnętrznych,

roboty wynikające z planu rozwoju Uczelni i wskazane przez Kierownictwo Uczelni,

roboty zapewniające utrzymanie obiektów w odpowiednim stanie technicznym i poprawiające wskaźniki ekonomiczne ich użytkowania,

roboty zmierzające do podniesienia walorów użytkowych, standardu i estetyki obiektów,

bieżące remonty pomieszczeń jednostek organizacyjnych,

zadania wprowadzone do Korekty Uczelnianego Planu Robót Budowlanych.

Procedury tworzenia Uczelnianego Planu Robót Budowlanych.

Wnioski do Planu mogą składać następujące jednostki organizacyjne:

wydziały (instytuty, katedry i zakłady za pośrednictwem wydziałów),

Zamiejscowe Ośrodki Dydaktyczne,

Zespół Domów Studenckich w Dziale Studenckim,

studia,

centra,

Biblioteka Główna i OINT,

pozostałe jednostki organizacyjne Uczelni za pośrednictwem Kanclerza.

Wnioski w zakresie zadań finansowanych ze środków funduszu pomocy materialnej dla studentów składane są według procedury punktu V niniejszego Załącznika.

Wnioski składane są do Zastępcy Kanclerza ds. Technicznych i Inwestycji, w terminie do dnia 30 czerwca każdego parzystego roku (2012, 2014, itd.), pisemnie na druku stanowiącym załącznik nr 1. oraz w formie elektronicznej na adres: aci@pwr.wroc.pl .

Wnioski powinny zawierać: uzasadnienie pilności i ważności zadania, przewidywany koszt realizacji (ustalony na podstawie kosztorysu inwestorskiego albo innego oszacowania), źródła finansowania oraz terminy rozpoczęcia 
i zakończenia realizacji danego zadania. Zadanie jednostkowe może mieć kilka źródeł finansowania. 

Na podstawie wniosków składanych przez jednostki organizacyjne, Dział Remontów oraz Dział Inwestycji Budowlanych przygotowuje wstępną listę robót budowlanych do realizacji w ramach Uczelnianego Planu Robót Budowlanych i przedstawia ją do akceptacji Zastępcy Kanclerza ds. Technicznych i Inwestycji.

Po analizie zgłoszonych wniosków, Zastępca Kanclerza ds. Technicznych i Inwestycji przygotowuje założenia do projektu Uczelnianego Planu Robót Budowlanych na nadchodzące dwa lata kalendarzowe i przekazuje Kanclerzowi.

Kanclerz przedstawia Prorektorowi ds. Organizacji, w terminie do 30 września, projekt Uczelnianego Planu Robót Budowlanych (bez części zadań dotyczących remontów domów studenckich i ich otoczenia). Po wprowadzeniu ewentualnych zmian przez Prorektora ds. Organizacji i dokonaniu korekty przez Zastępcę Kanclerza ds. Technicznych i Inwestycji, Uczelniany Plan Robót Budowlanych przekazywany jest do zatwierdzenia Rektorowi w terminie do 30 listopada. Po zaopiniowaniu przez Senat Rektor zatwierdza Uczelniany Plan Robót Budowlanych.

Po zatwierdzeniu Uczelnianego Planu Robót Budowlanych, jednostki organizacyjne wymienione w p.1 mogą wnosić w uzasadnionych przypadkach pisemnie na druku stanowiącym załącznik nr 2 oraz w formie elektronicznej o korektę planu uzyskując akceptację Prorektora ds. Organizacji (nie dotyczy prac do 3 000 Euro*).

Zaakceptowane przez Prorektora ds. Organizacji wnioski do korekty należy składać do Z-cy Kanclerza ds. Technicznych i Inwestycji w terminach do 30 czerwca każdego roku i do 31 grudnia w latach nieparzystych (2011, 2013, itd.).

Kanclerz sporządza Korektę Uczelnianego Planu Robót Budowlanych, którą przedstawia do zatwierdzenia Rektorowi.

Procedura postępowania w zakresie remontów domów studenckich i ich otoczenia 
w Politechnice Wrocławskiej.

Plan robót budowlanych dotyczących remontów domów studenckich i ich otoczenia układany jest przez Zespół Domów Studenckich w Dziale Studenckim na podstawie wyników przeglądów technicznych obiektów, z których tworzy się dwuletnią prognozę robót budowlanych.

Do składania wniosków uprawnieni są:

służby techniczne Uczelni,

administracja domów studenckich we Wrocławiu i Zamiejscowych Ośrodków Dydaktycznych,

Rady Mieszkańców i Rada Osiedla Akademickiego,

Koordynator ds. inwestycji i remontów (Samodzielne Stanowisko ds. Koordynacji Inwestycji i Remontów).

Wnioski składane są do Zespołu Domów Studenckich w Dziale Studenckim, w formie pisemnej lub w formie elektronicznej pod adres: zds@pwr.wroc.pl w terminie do 15 października. Priorytety ustala się według p. III.

Wysokość kwoty przeznaczonej na roboty budowlane oraz ich kolejność (priorytety) są uzgadniane z Zarządem Samorządu Studenckiego:

do dnia 30 października Zespół Domów Studenckich w Dziale Studenckim przekazuje zestawienie zadań do Zarządu Samorządu Studenckiego,

do dnia 7 listopada Zarząd Samorządu Studenckiego może przekazać do Zespołu Domów Studenckich w Dziale Studenckim wniosek wraz z uzasadnieniem o zmianę kolejności zadań; brak takiego wniosku jest równoważny z akceptacją wcześniejszych propozycji,

Zespół Domów Studenckich w Dziale Studenckim wprowadza zmiany w planie robót zaproponowane przez Zarząd Samorządu Studenckiego, jeżeli nie pozostają one w sprzeczności z ustalonymi priorytetami,

w przypadku braku akceptacji zmiany przez Zespół Domów Studenckich w Dziale Studenckim, Zarząd Samorządu Studenckiego może zwrócić się o wprowadzenie zmian do Prorektora ds. Studenckich,

do dnia 15 listopada Zespół Domów Studenckich w Dziale Studenckim przekazuje plan robót budowlanych domów studenckich i ich otoczenia do zaopiniowania przez Koordynatora ds. inwestycji i remontów.

do dnia 20 listopada Koordynator ds. inwestycji i remontów przedstawia zaopiniowany plan robót budowlanych domów studenckich i ich otoczenia do zatwierdzenia Prorektorowi ds. Studenckich.

Po zatwierdzeniu przez Prorektora ds. Studenckich, plan robót budowlanych domów studenckich i ich otoczenia jest przekazywany do Kanclerza w celu włączenia do Uczelnianego Planu Robót Budowlanych.

Plan robót budowlanych domów studenckich i ich otoczenia podlega aktualizacji 
w drugiej połowie roku i wymaga zaopiniowania przez Koordynatora ds. inwestycji i remontów, a następnie zatwierdzenia przez Prorektora ds. Studenckich.

Prace dotyczące robót budowlanych domów studenckich i ich otoczenia realizuje Zespół Domów Studenckich w Dziale Studenckim.

Sprawozdania z realizacji Uczelnianego Planu Robót Budowlanych.

Sprawozdania z realizacji zadań za dany rok oraz rozliczenie ich kosztów przedkładane są Kanclerzowi poprzez Zastępcę Kanclerza ds. Technicznych i Inwestycji na druku stanowiącym załącznik nr 3.:

w zakresie prac finansowanych z limitu centralnego oraz ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego i innych instytucji zewnętrznych - przez kierownika Działu Remontów i kierownika Działu Inwestycji Budowlanych,

w zakresie prac finansowanych i realizowanych samodzielnie przez jednostki organizacyjne ze środków własnych - przez kierownika danej jednostki organizacyjnej.

Sprawozdania za dany rok, składane są do dnia 15 lutego następnego roku.

Sprawozdanie z realizacji zadań za dany rok wraz z rozliczeniem ich kosztów Zespół Domów Studenckich w Dziale Studenckim przedstawia Prorektorowi ds. Studenckich do dnia 30 stycznia następnego roku.

) wartość netto, zgodnie z obowiązującym w dniu szacowania wartości zamówienia Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych