Załącznik nr 2 do ZW 138/2021

Zakres zadań komórek organizacyjnych będących w strukturze Centrum:

Biuro Centrum:

obsługa administracyjno-logistyczna Centrum,

współpraca z zewnętrznymi organami oraz instytucjami w ramach działalności Centrum,

współpraca z jednostkami organizacyjnymi Politechniki Wrocławskiej w zakresie realizacji celów strategicznych Centrum,

negocjowanie, sporządzanie i zawieranie kontraktów w ramach zleceń komercyjnych realizowanych w Centrum,

obsługa administracyjna spotkań ciał kolegialnych w ramach Centrum, w tym posiedzeń Rady Nadzorującej Centrum i Kolegium Centrum,

dokumentacja i rozliczanie kontraktów oraz zleceń realizowanych w ramach działalności Centrum,

prowadzenie spraw kadrowych pracowników Centrum oraz dokumentacji związanej z dodatkami opisanymi w regulaminie wynagradzania Politechniki Wrocławskiej dla osób realizujących zadania w ramach działalności Centrum,

prezentacja, promocja i komunikacja zewnętrzna Centrum w zakresie oferty komercyjnej i usługowej oraz potencjału badawczego, transferu wiedzy, innowacji i usług, w tym organizacja eventów, administrowanie stronami www i profilami w mediach społecznościowych,

stały monitoring otoczenia społeczno-gospodarczego w zakresie treści związanych z działalnością Centrum;

Dział Własności Intelektualnej i Informacji Patentowej:

Zespół Rzeczników Patentowych:

reprezentowanie Politechniki Wrocławskiej przed Urzędem Patentowym,

opracowywanie dokumentacji związanej ze zgłaszaniem wynalazków, wzorów użytkowych, znaków towarowych i wzorów przemysłowych do ochrony prawnej i prowadzenie postępowań przed Urzędem Patentowym RP w tym zakresie,

zgłaszanie wynalazków, wzorów użytkowych, znaków towarowych i wzorów przemysłowych do ochrony prawnej,

negocjowanie, sporządzanie i zawieranie umów z zakresu ochrony własności przemysłowej dotyczących wspólności wyników badań,

prowadzenie wszystkich spraw związanych z pozyskiwaniem i utrzymywaniem ochrony prawnej,

działalność doradczo-konsultacyjna w zakresie własności intelektualnej,

opiniowanie umów w zakresie własności intelektualnej,

koordynowanie pracy Ośrodka Informacji Patentowej istniejącego przy Politechnice Wrocławskiej;

Zespół ds. Administrowania Zgłoszeniami i Prawami Wyłącznymi:

prowadzenie rejestrów, gromadzenie i sprawozdawczość z realizacji zadań Działu,

utrzymanie portfolio patentowego Politechniki Wrocławskiej, ustalanie zasadności przedłużania ważności aktywnych praw, prowadzenie kontaktu z twórcami i ich jednostkami w tym zakresie,



obsługa czynności finansowych związanych utrzymaniem ochrony patentowej oraz współpracą z podmiotami zewnętrznymi w sprawach leżących w kompetencji Działu,

udzielanie wstępnych porad oraz przyjmowanie zgłoszeń wyników badań podlegających ochronie w Urzędzie Patentowym,

współpraca z Wrocławskim Centrum Transferu Technologii w zakresie komercjalizacji wyników badań;

Dział Współpracy z Gospodarką:

Zespół ds. współpracy i rozwoju usług komercyjnych:

inicjowanie oraz rozwój współpracy i komunikacji Politechniki Wrocławskiej z przedsiębiorstwami, biznesem, administracją publiczną i samorządową oraz instytucjami otoczenia biznesu,

efektywna współpraca z jednostkami Politechniki Wrocławskiej obsługującymi procesy gospodarcze i biznesowe,

identyfikowanie i monitorowanie projektów naukowo-badawczych o wysokim potencjale komercjalizacyjnym produktów,

przyjmowanie i obsługa zgłoszeń wyników badań naukowych o znaczeniu komercjalizacyjnym,

administrowanie elektronicznym narzędziem do kontraktacji zleceń,

merytoryczny i formalny nadzór nad giełdą zleceń w tym organizowanie zespołów badawczych i wykonawczych w celu realizacji projektów oraz tematów zleconych przez podmioty zewnętrzne, Rektora oraz jednostki Politechniki Wrocławskiej,

organizowanie oraz koordynowanie działań formalnych i merytorycznych w zakresie prac badawczo-usługowych i eksperckich,

przygotowanie, stała aktualizacja oraz zarządzanie bazą kompetencji, potencjału, oferty badawczej, usługowej i technologicznej Politechniki Wrocławskiej dla współpracy z gospodarką,

organizacja cyklicznych konferencji oraz seminariów o tematyce gospodarczej służących pobudzaniu i rozwijaniu współpracy Politechniki Wrocławskiej ze środowiskami gospodarczymi i administracją w dziedzinach kluczowych dla rozwoju regionu i kraju,

organizacja spotkań biznesowych z podmiotami zewnętrznymi,

Zespół ds. Aplikacji o Zlecenia i Projekty Komercyjne:

wyszukiwanie informacji o możliwości, zasadach pozyskiwania oraz rozliczania projektów w ramach środków krajowych, unijnych oraz w ramach programów międzynarodowych,

podejmowanie inicjatyw w zakresie formalnego i organizacyjnego wsparcia projektów realizowanych we współpracy Politechniki Wrocławskiej z podmiotami gospodarczymi,

wspieranie innowacyjnych pomysłów i rozwiązań techniczno-technologicznych w procesie pozyskiwania partnerów biznesowych oraz aplikowaniu o dofinansowanie prac wdrożeniowych,

pomoc oraz doradztwo w przygotowaniu wniosku projektowego, umów o dofinansowanie w ramach inicjatyw podejmowanych we współpracy z Centrum,

monitorowanie efektów współpracy nauki z gospodarką oraz czynny udział w zakresie opracowania koncepcji mających na celu określenie strategii i celów budowanej współpracy,

współpraca z jednostkami organizacyjnymi Politechniki Wrocławskiej w zakresie wspierania innowacyjnych pomysłów i rozwiązań techniczno-



technologicznych w procesie pozyskiwania partnerów biznesowych do ich rozwoju i aplikowania o dofinansowanie prac badawczo-rozwojowych,

pozyskiwanie środków europejskich oraz krajowych na prowadzenie badań

naukowych i prac rozwojowych, w szczególności w zakresie rozwoju Laboratoriów Naukowo-Badawczych;

Zespół Laboratoriów Naukowo-Badawczych:

koordynacja procesu certyfikacji i akredytacji laboratoriów,

prowadzenie badań w dziedzinie nauk ścisłych i technicznych, w szczególności w zakresie pozyskiwania, gromadzenia, przetwarzania i udostępniania danych, nowych technologii oraz usług informacyjnych i multimedialnych,

prowadzenie prac wdrożeniowych oraz projektów badawczo-rozwojowych ukierunkowanych na ich komercjalizację,

realizację zadań i usług komercyjnych na rzecz podmiotów zewnętrznych,

prowadzenie prac badawczych ukierunkowanych na innowacyjne rozwiązania,

integracja środowiska akademickiego oraz kształtowanie młodej kadry akademickiej poprzez rozwój kompetencji w zakresie działalności Laboratoriów Naukowo-Badawczych,

nadzór organizacyjny nad:

Laboratorium Dostępu Zdalnego do Zasobów Cyfrowych,

Laboratorium Ochrony i Bezpieczeństwa Repozytoriów Cyfrowych,

Laboratorium Baz i Hurtowni Danych,

Laboratorium Ekstrakcji i Gromadzenia Wiedzy,

Laboratorium Eksploracji i Analizy Zasobów Cyfrowych,

Laboratorium Technologii e-Nauczania,

Laboratorium Jakości Użytkowej Systemów Informacyjnych,

Laboratorium Systemów Zorientowanych na Usługi,

Laboratorium Inteligentnych Dokumentów Elektronicznych,

Laboratorium Technologii Digitalizacji,

Laboratorium Multimedialne Badawczo-Rozwojowe,

Laboratorium Wizualizacji i Wirtualnego Prototypowania,

Laboratorium Interdyscyplinarności i Kreatywnego Projektowania - IC Lab,

Laboratorium Tyfloinformatyczne.

Dział Rozwoju i Wdrożeń:

Zespół ds. Realizacji Projektów:

Gniazdowe prowadzenie projektów przekazanych do realizacji w Centrum (ogólnouczelnianych lub prowadzonych jako partnerstwo wydziałów lub jednostek Politechniki Wrocławskiej, w szczególności o potencjale innowacyjnym lub/i wdrożeniowym),

inicjowanie i obsługa procesu otwierania projektów przekazanych do realizacji w Centrum w tym: kompletowanie dokumentacji i nadzór nad procesem podpisania umowy o dofinansowanie projektu z instytucją będącą stroną w umowie o dofinansowanie projektu,

utworzenie biura projektu przekazanego do realizacji w Centrum, nadzorującego realizację projektu,

przygotowanie dokumentacji do otwarcia projektu przekazanego do realizacji w Centrum w systemie TETA EDU;

opracowanie i ewidencja dokumentacji organizacyjnej projektu przekazanego do realizacji w Centrum (regulaminy, procedury, itp.),



przygotowanie i aktualizacja harmonogramu finansowego oraz budżetu projektów przekazanych do realizacji w Centrum w systemie TETA EDU, aktualizacja wniosku o dofinansowanie,

obsługa procesu zawierania umów z wykonawcami w ramach projektów przekazanych do realizacji w Centrum oraz ich rozliczenie (aneksy do umów o pracę pracowników Politechniki Wrocławskiej, umowy cywilno-prawne, inne),

działania promocyjne projektów przekazanych do realizacji w Centrum,

prowadzenie zamówień publicznych w ramach realizowanych projektów przekazanych do realizacji w Centrum,

obsługa faktur i innych dokumentów potwierdzających zaciągnięcie zobowiązania finansowego w ramach realizacji projektów przekazanych do realizacji w Centrum,

przygotowywanie wniosków o płatność w ramach postępu finansowego projektów przekazanych do realizacji w Centrum;

kontakt z instytucjami finansującymi i pośredniczącymi w ramach projektów przekazanych do realizacji w Centrum,

przygotowanie i aktualizacja polityki bezpieczeństwa danych w projektach przekazanych do realizacji w Centrum,

przygotowanie sprawozdań, raportów okresowych, rocznych i końcowych, protokołów odbioru dotyczących obsługiwanych projektów przekazanych do realizacji w Centrum,

przygotowywanie dokumentów z wyjątkiem księgowo-finansowych do kontroli i audytów projektów przekazanych do realizacji w Centrum,

analiza (monitoring) wykorzystania środków w projektach przekazanych do realizacji w Centrum,

prowadzenie sprawozdawczości w zakresie projektów przekazanych do realizacji w Centrum,

obsługa kontroli projektów przekazanych do realizacji w Centrum,

nadzór nad realizacją celów projektów przekazanych do realizacji w Centrum, w tym poziomu realizacji wskaźników,

kontroling wewnętrzny projektów przekazanych do realizacji w Centrum,

monitorowanie i sprawozdawanie z weryfikacji realizacji kluczowych parametrów projektów przekazanych do realizacji w Centrum w okresie ich wdrażania,

prowadzenie zestawień w celu weryfikacji stopnia osiągnięcia wskaźników w projektach przekazanych do realizacji w Centrum,

archiwizacja dokumentacji projektów przekazanych do realizacji w Centrum,

Zespół ds. Partnerstw Strategicznych:

rozwój partnerstw strategicznych Politechniki Wrocławskiej,

prowadzenie ewidencji uczestnictwa Politechniki Wrocławskiej w klastrach, konsorcjach, partnerstwach, platformach, sieciach kompetencji, towarzystwach itp.,

obsługa organizacyjno-administracyjna każdego z etapów współpracy/partnerstwa z Politechniką Wrocławską (od przygotowania do podjęcia współpracy do zamknięcia formalnego),

monitorowanie i sprawozdawanie z realizacji partnerstw,

Zespół ds. Trwałości Projektów:

kontrola zachowania trwałości w projektach przekazanych do realizacji w Centrum,



monitorowanie i sprawozdawanie z weryfikacji realizacji kluczowych parametrów projektów przekazanych do realizacji w Centrum w okresie ich trwałości,

prowadzenie zestawień w celu weryfikacji stopnia osiągnięcia wskaźników projektowych w okresie trwałości projektów przekazanych do realizacji w Centrum,

przygotowywanie sprawozdań, koncepcji, opracowań statystycznych i analitycznych w odniesieniu do projektów przekazanych do realizacji w Centrum w okresie ich realizacji i trwałości,

monitoring wdrożeń w projektach przekazanych do realizacji w Centrum,

kontakt z instytucjami finansującymi/pośredniczącymi w ramach projektów przekazanych do realizacji w Centrum,

Zespół ds. Pomocy Publicznej i Pomocy de Minimis:

administrowanie Bazą Danych Pomocy udzielanej przez Politechnikę Wrocławską,

identyfikację zadań realizowanych w Politechnice Wrocławskiej generujących ryzyko wystąpienia pomocy publicznej,

opiniowanie założeń projektów pod kątem występowania pomocy publicznej oraz zgodności tej pomocy z założeniami programu,

konsultowanie wniosków o dotacje celowe,

wsparcie merytoryczne przy sporządzaniu dokumentacji i raportów w zakresie pomocy publicznej,

weryfikacja zgodności wyliczenia intensywności pomocy publicznej,

analiza przyszłego wykorzystania efektów projektu w kontekście ewentualnych ograniczeń wynikających z zasad pomocy publicznej,

monitorowanie poziomu otrzymanej pomocy publicznej w tym de minimis,

prowadzenie sprawozdawczości z zakresu pomocy udzielanej przez Politechnikę Wrocławską w Systemie Udostępniania Danych o Pomocy Publicznej,

analiza ryzyka występowania naruszenia zasad pomocy publicznej przy wykorzystywaniu zasobów, w tym w szczególności infrastruktury Politechniki Wrocławskiej sfinansowanej ze środków unijnych,

bieżąca współpraca z przedstawicielami jednostek Politechniki Wrocławskiej w sprawach dotyczących pomocy publicznej,

koordynacja spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na pytania/zastrzeżenia instytucji zewnętrznych, odnoszących się do pomocy publicznej,

obsługa kontroli zewnętrznych dotyczących działalności Politechniki Wrocławskiej w kontekście pomocy publicznej.