Załącznik nr 2 do ZW 98/2021

DZIAŁ INFORMATYZACJI

Działem Informatyzacji kieruje Dyrektor Działu. Schemat podległości Działu Informatyzacji:

1. Dyrektor Działu Informatyzacji

1.1. Zastępca Dyrektora Działu Informatyzacji, któremu podlega:

Sekcja Rozwoju i Eksploatacji Systemów Dziekanatowych

Zespół ds. Oprogramowania

Sekcja ds. Organizacyjnych i Logistyki

Sekcja ds. Infrastruktury Informatycznej, w skład której wchodzą:

Zespół ds. Infrastruktury Systemów Telekomunikacyjnych

Zespół ds. Obsługi Sprzętu Komputerowego Administracji Centralnej

Zespół ds. Pamięci Masowych i Utrzymania Centrów Przetwarzania Danych

Zespół ds. Infrastruktury Sieci i Systemów

Zespół ds. Utrzymania Dokumentu Elektronicznego

Zespół ds. Monitoringu Uczelni

Sekcja Aplikacji TETA EDU i Aplikacji Zintegrowanych

Zespół Aplikacji Zintegrowanych z TETA EDU

Zakres zadań komórek organizacyjnych podległych Dyrektorowi Działu Informatyzacji

Dział realizuje zadania wymienione w zakresach określonych dla Zastępcy Dyrektora Działu i komórek podlegających bezpośrednio Dyrektorowi Działu.

Zakres zadań Działu Informatyzacji:

współpraca z innymi jednostkami/komórkami organizacyjnymi przy tworzeniu strategii Uczelni – zwłaszcza w zakresie wykorzystania nowoczesnych technik zarządzania, w tym przedstawianie strategii i kierunków rozwoju w obszarze teleinformatyki;

planowanie, projektowanie, budowa i rozwój ogólnouczelnianych systemów i aplikacji informatycznych, w tym zintegrowanych systemów zarządzania Uczelnią i procesami dydaktycznymi, systemów raportowych i analitycznych;

planowanie, projektowanie, budowa i rozwój ogólnouczelnianej infrastruktury teleinformatycznej, telekomunikacyjnej i teletechnicznej;

utrzymanie ciągłości i dostępności na określonym poziomie (SLA) usług ogólnouczelnianych systemów i aplikacji informatycznych;

utrzymanie ciągłości i dostępności na określonym poziomie (SLA) infrastruktury teleinformatycznej i telekomunikacyjnej;

opracowywanie i aktualizacja dokumentacji technicznej (w tym koncepcyjnej, projektowej, wykonawczej i powykonawczej) realizowanych działań;

prowadzenie ewidencji ogólnouczelnianych systemów i aplikacji informatycznych;

prowadzenie ewidencji elementów i zasobów infrastruktury teleinformatycznej, telekomunikacyjnej i teletechnicznej;

prowadzenie prac koncepcyjnych i przygotowawczych założeń oraz dokumentacji odzwierciedlającej założenia techniczne w obszarze aplikacji i systemów informatycznych oraz elementów i zasobów infrastruktury teleinformatycznej, telekomunikacyjnej i teletechnicznej;

wsparcie merytoryczne dla innych jednostek i komórek organizacyjnych Uczelni w zakresie technologii teleinformatycznych;

wsparcie innych jednostek i komórek organizacyjnych Uczelni przy wdrażaniu i rozwijaniu ogólnouczelnianej polityki bezpieczeństwa oraz wdrażanie polityk w ramach zarządzanych obszarów teleinformatycznych;

przygotowywanie analiz lub wsparcie przy ich przygotowywaniu;



utrzymanie i eksploatacja elementów wyposażenia obiektów i Centrów Przetwarzania Danych (w tym systemy ppoż., klimatyzacja, systemy zasilania, systemy dostępu);

uzgadnianie dokumentacji technicznej i projektowej w zakresie realizowanym przez Dział;

określanie standardów dla elementów infrastruktury teleinformatycznej;

określanie i realizacja polityki dotyczącej standardów użytkowanego sprzętu i oprogramowania, w tym wsparcie przy ocenie i klasyfikacji, stanu technicznego i przydatności poszczególnych środków do realizacji celów związanych z programem informatyzacji Uczelni;

personalizacja graficzna i elektroniczna Elektronicznych Legitymacji Studenckich (ELS) oraz zarządzanie i utrzymanie rejestru ELS dla Konsorcjum Uczelni;

personalizacja graficzna i elektroniczna elektronicznych dokumentów i znaczników na bazie nośnika uniwersalnego tzn. karty dualnej dla Politechniki Wrocławskiej (w tym Elektronicznej Karty Pracowniczej i innych kart specjalizowanych) i utrzymanie rejestru wydanych kart dla Uczelni;

wsparcie przy planowaniu, projektowaniu i rozwoju oprogramowania systemu grupy elektronicznych kart legitymacji Konsorcjum oraz Uczelni (systemu centralnego oraz aplikacji wyniesionych);

wsparcie przy planowaniu, projektowaniu i rozbudowie infrastruktury klucza publicznego (PKI);

współpraca z innymi jednostkami/komórkami Uczelni przy realizacji zakupów sprzętu teleinformatycznego, w tym:

przygotowanie niezbędnej dokumentacji do przeprowadzenia procedury realizacji zamówień zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i ścisła współpraca w tym zakresie z Działem Zamówień Publicznych,

administrowanie umowami będącymi efektem udzielenia zamówienia publicznego oraz gromadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych;

realizacja polityki dotyczącej zakupów i dystrybucji licencji na użytkowanie oprogramowania ogólnouczelnianego;

realizacja, opracowywanie i aktualizacja założeń związanych z realizacją funkcji utrzymania dostępności i ciągłości ogólnouczelnianych urządzeń, systemów teleinformatycznych oraz aplikacji informatycznych PWr na określonym poziomie, w tym:

uzgadnianie metodyki i narzędzi monitorowania realizacji funkcji utrzymania dostępności i ciągłości ogólnouczelnianych urządzeń, systemów teleinformatycznych oraz aplikacji informatycznych,

uzgadnianie i opracowywanie dokumentacji potrzebnej do monitorowanych kluczowych informatycznych usług biznesowych dla ogólnouczelnianych systemów pod kątem dostępności usługi;

wdrażanie oraz utrzymanie narzędzi monitorujących dostępność usług biznesowych PWr na podstawie informacji dostarczanych z monitoringu poszczególnych komponentów od jakich usługa zależy;

udział w pracach koncepcyjnych i przygotowawczych dotyczących założeń, dokumentacji w obszarach aplikacji i systemów informatycznych oraz elementów i zasobów infrastruktury teleinformatycznej, telekomunikacyjnej, teletechnicznej;

nadzór nad integracją dedykowanych ogólnouczelnianych systemów monitorowania infrastruktury z scentralizowanymi systemami monitorowania dostępności usług biznesowych PWr.;

planowanie, projektowanie i utrzymanie na określonym poziomie Infrastruktury i usług Zintegrowanego Systemu Kontroli Dostępu i Bezpieczeństwa Fizycznego;

utrzymanie usług uwierzytelniania użytkowników systemów informatycznych PWr w oparciu o infrastrukturę klucza publicznego (PKI);

zarządzanie infrastrukturą usług katalogowych;

administracja systemem zarządzania tożsamością (IDM) oraz Infrastrukturą klucza publicznego (PKI);

monitorowanie poziomu bezpieczeństwa informacji i raportowanie incydentów w obszarze zarządzanym przez Dział.

1.1 Zastępca Dyrektora Działu Informatyzacji:

Zakres zadań:

Zastępca Dyrektora realizuje swoje zadania samodzielnie oraz z wykorzystaniem podległych mu sekcji i zespołów – zgodnie z zadaniami wyszczególnionymi w pkt 3, 4, 5;

przygotowanie projektu planu rzeczowo-finansowego Działu;

monitorowanie realizacji budżetu i zadań projektowych;

rozwój, planowanie i projektowanie ogólnouczelnianych systemów i aplikacji informatycznych;

utrzymanie dostępności i ciągłości usług ogólnouczelnianych systemów i aplikacji informatycznych na określonym poziomie;

ewidencja ogólnouczelnianych systemów i aplikacji informatycznych;

opracowywanie i aktualizacja dokumentacji technicznej (w tym koncepcyjnej, projektowej, wykonawczej i powykonawczej) realizowanych działań;

udział w pracach koncepcyjnych i przygotowawczych założeń i dokumentacji odzwierciedlającej założenia w obszarze aplikacji i systemów informatycznych;

kontrola nad realizacją zadań w kontekście harmonogramu oraz budżetu;

wdrażanie i rozwijanie polityki bezpieczeństwa;

definiowanie poziomu dostępności usług (SLA) oraz nadzór nad jego zapewnieniem.

Sekcja Rozwoju i Eksploatacji Systemów Dziekanatowych

Zakres zadań:

planowanie i projektowanie modyfikacji Jednolitego Systemu Obsługi Studentów (JSOS);

eksploatacja (utrzymanie i administracja) Jednolitego Systemu Obsługi Studentów (JSOS);

utrzymanie dostępności i ciągłości usług Jednolitego Systemu Obsługi Studentów (JSOS) na określonym poziomie;

ewidencja elementów, usług i uprawnień w ramach Jednolitego Systemu Obsługi Studentów (JSOS);

opracowanie dokumentacji projektowej nowego systemu dziekanatowego;

udział we wdrożeniu nowego systemu dziekanatowego;

prowadzenie dokumentacji dotyczącej Systemów Dziekanatowych;

zapewnienie wsparcia użytkownikom Systemów Dziekanatowych;

opracowywanie i aktualizacja dokumentacji technicznej (w tym koncepcyjnej, projektowej, wykonawczej i powykonawczej) realizowanych działań;

wsparcie przy wdrażaniu i rozwijaniu polityki bezpieczeństwa.

Zespół ds. Oprogramowania

Zakres zadań:

1) utrzymanie dostępności i ciągłości usług ogólnouczelnianych systemów i aplikacji informatycznych na określonym poziomie; 

2) rozwój, planowanie i projektowanie ogólnouczelnianych systemów i aplikacji informatycznych;

3) przygotowanie danych oraz wsparcie w procesie raportowania danych statystycznych do instytucji centralnych

4) opracowywanie i aktualizacja dokumentacji technicznej (w tym koncepcyjnej, projektowej, wykonawczej i powykonawczej) realizowanych działań;

5) udział w pracach koncepcyjnych i przygotowawczych założeń i dokumentacji odzwierciedlającej założenia w obszarze aplikacji i systemów informatycznych;

6) realizacja polityki dotyczącej zakupów i dystrybucji licencji na użytkowanie oprogramowania ogólnouczelnianego;

7) współpraca z innymi jednostkami/komórkami organizacyjnymi Uczelni w kontekście zakupu i wdrażania aplikacji informatycznych

8) ewidencja ogólnouczelnianych systemów i aplikacji informatycznych; 



9) opracowywanie i aktualizacja dokumentacji technicznej (w tym koncepcyjnej, projektowej, wykonawczej i powykonawczej) realizowanych działań; 

10) udział w pracach koncepcyjnych i przygotowawczych założeń i dokumentacji odzwierciedlającej założenia w obszarze aplikacji i systemów informatycznych; 

11) administracja pocztą uczelnianą w usłudze Gmail;

12) administracja pakietami oprogramowania Office 365 oraz Google Workspace;

13) wdrażanie i rozwijanie polityki bezpieczeństwa; 

134 definiowanie poziomu dostępności usług (SLA) oraz nadzór nad jego zapewnieniem.

Sekcja ds. Organizacyjnych i Logistyki

Zakres zadań:

realizacja zadań związanych z obsługą kadrową Działu, w tym:

przygotowywanie harmonogramów czasu pracy pracowników,

nadzór nad przygotowaniem planów urlopowych Działu,

weryfikacja dokumentacji ewidencji czasu pracy, w tym w systemie TETA EDU,

przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych,

weryfikacja ważności uprawnień do przetwarzania danych osobowych pracowników Działu;

realizacja polityki dotyczącej standardów użytkowanego sprzętu i oprogramowania;

techniczna ewidencja środków informatyki (sprzętu i oprogramowania) eksploatowanych w Dziale i innych jednostkach/komórkach organizacyjnych Uczelni, w tym wprowadzanie i weryfikowanie (we współpracy z służbami technicznymi) w systemie TETA EDU lokalizacji urządzeń;

wsparcie przy ocenie i klasyfikacji, stanu technicznego i przydatności poszczególnych środków do realizacji celów związanych z programem informatyzacji Uczelni;

opracowywanie zbiorczego zestawienia potrzeb (w aspekcie ilościowym, jakościowym i finansowym) wynikających z programu informatyzacji w skali Uczelni i propozycja kolejności ich realizacji;

wsparcie asystenckie Dyrektora Działu;

organizacja, obsługa merytoryczna i techniczna spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;