POLITECHNIKA WROCŁAWSKA Wrocław, 2004.08.24 R E K T O R

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 43/2004

w sprawie zmian w Administracji Uczelni dotyczących jednostek organizacyjnych podległych Dyrektorowi Administracyjnemu

Na podstawie § 11 ust. 3 Statutu i zgodnie z pozytywną opinią Senatu zawartej w uchwale nr 293/22/2002-2005 z dnia 15.07. 2004 r. wprowadza się następujące zmiany organizacyjne w Politechnice Wrocławskiej:

1. Znosi się podległe Dyrektorowi Administracyjnemu jednostki organizacyjne:

a) Rozdzielnię Korespondencji oraz Zespół Ochrony Uczelni i tworzy się

Dział Ochrony Mienia i Korespondencji (AC/DOK),

b) Dział Zaopatrzenia oraz Dział Transportu i tworzy się

Dział Zaopatrzenia i Transportu (AC/DZT),

podległe bezpośrednio Dyrektorowi Administracyjnemu.

2. Dział Ochrony Mienia i Korespondencji przejmuje pracowników Zespołu Ochrony Uczelni oraz Rozdzielni Korespondencji.

3. Organizację i zadania Działu Ochrony Mienia i Korespondencji określa załącznik nr 1.

4. Dział Zaopatrzenia i Transportu przejmuje pracowników Działu Zaopatrzenia oraz Działu Transportu.

5. Organizację i zadania Działu Zaopatrzenia i Transportu określa załącznik nr 2.

6. Zmiany wynikające z niniejszego Zarządzenia zostaną wprowadzone do Regulaminu organizacyjnego Politechniki Wrocławskiej.

7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 września 2004 r.

Prof. zw. dr hab. inż. Tadeusz Luty

Załącznik nr 1 do ZW 43/2004

Organizacja i zadania Działu Ochrony Mienia i Korespondencji

Zadaniem Działu Ochrony Mienia i Korespondencji jest zapewnienie:

ochrony mienia Uczelni, - prawidłowego funkcjonowania szatni, - obsługi przychodzącej i wychodzącej korespondencji.

Do zakresu działania Działu należy:

1. Nadzór nad ochroną wewnętrzną zabezpieczeniem mienia Uczelni.

i zewnętrzną obiektów oraz prawidłowym

2. Nadzór administracyjny nad urządzeniami monitoringu wizyjnego i rejestracji zdarzeń w budynkach Uczelni.

3. Administrowanie i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania portierni i szatni. 4. Przeprowadzanie postępowań wyjaśniających w przypadkach naruszenia mienia Uczelni lub bezprawnego wtargnięcia na jej teren. Interwencyjne zabezpieczenie mienia Uczelni w przypadkach nagłych (np. po włamaniach).

3. Administrowanie i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania portierni i szatni. 4. Przeprowadzanie postępowań wyjaśniających w przypadkach naruszenia mienia Uczelni lub bezprawnego wtargnięcia na jej teren. Interwencyjne zabezpieczenie mienia Uczelni w przypadkach nagłych (np. po włamaniach).

6. Wdrażanie stosownych procedur w przypadku zgłoszenia o podłożeniu lub znalezieniu ładunku wybuchowego lub niebezpiecznego.

7. Współpraca z Policją i Strażą Miejską w sytuacjach wykroczeń lub przestępstw (jak też próby ich dokonania) na terenie Uczelni.

8. Naliczanie i wystawianie not obciążających jednostki organizacyjne i najemców za usługę pilnowania.

Wyodrębnioną Korespondencji, podległa bezpośrednio Kierownikowi Działu.

jednostką Działu Ochrony Mienia

i Korespondencji

jest Sekcja

Sekcja Korespondencji (AC/DOK/SK):

1. Przyjmowanie, wydawanie i wysyłanie przesyłek pocztowych. 2. Przyjmowanie i wydawanie korespondencji wewnętrznej. 3. Załatwianie reklamacji pocztowych. 4. Rozliczanie kosztów wysyłanej korespondencji na poszczególne organizacyjne.

5. Przyjmowanie korespondencji nadsyłanej faksem.

Załącznik nr 2 do ZW 43/2004

Organizacja i zadania Działu Zaopatrzenia i Transportu

Dział Zaopatrzenia i Transportu realizuje zakupy na zlecenie jednostek organizacyjnych Uczelni oraz świadczy usługi transportowe dla jednostek organizacyjnych Uczelni. Dysponuje samochodami osobowymi, autobusami oraz pojazdami różnego W niewielkim zakresie realizuje zlecenia z zewnątrz. Dział tworzą sekcje.

typu

specjalnymi.

Sekcja Zaopatrzenia (AC/DZT/SZ):

1. Opracowywanie zbiorczych zestawień potrzeb jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie środków czystości i materiałów biurowych kupowanych w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

2. Realizowanie drobnych zakupów na zlecenia jednostek organizacyjnych Uczelni. 3. Planowanie i realizacja zakupów środków czystości, odzieży roboczej i ochronnej oraz mebli dla pracowników administracji i innych materiałów pomocniczych (m.in. materiały budowlane, sprzęt gospodarstwa domowego, narzędzia, akcesoria komputerowe, sprzęt elektryczny, sprzęt telefoniczny).

4. Zakup druków tzw. studenckich: indeksy, dyplomy legitymacyjne. 5. Organizowanie zaopatrzenia w posiłki profilaktyczne uprawnionych pracowników Uczelni.

4. Zakup druków tzw. studenckich: indeksy, dyplomy legitymacyjne. 5. Organizowanie zaopatrzenia w posiłki profilaktyczne uprawnionych pracowników Uczelni.

6. Prowadzenie ewidencji ilościowej, rodzajowej i wartościowej zakupionych materiałów. 7. Wydawanie i rozliczanie odzieży roboczej, ochronnej, środków czystości i innych dla jednostek organizacyjnych Uczelni.

Sekcja Transportu (AC/DZT/ST):

1. Przyjmowanie zleceń i planowanie usług transportowych. 2. Fakturowanie i naliczanie usług transportowych. 3. Prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją pojazdów i pracą kierowców. 4. Sporządzanie umów oraz przyjmowanie wpłat za dzierżawy pomieszczeń garażowych. 5. Potwierdzanie delegacji krajowych i zagranicznych na wyjazdy samochodami prywatnymi pracowników Uczelni, pod względem zgodności przejechanych kilometrów.