Zał. nr 3 do ZW 84/2020

Zakres zadań Działu Informatyzacji

Działem Informatyzacji kieruje Dyrektor Działu, któremu podlegają:

Zastępca Dyrektora Działu ds. Systemów Dziekanatowych i Oprogramowania, któremu podlegają:

Sekcja Rozwoju i Eksploatacji Systemów Dziekanatowych,

Sekcja Utrzymania i Rozwoju Oprogramowania,

Sekcja Rozwoju i Eksploatacji Dokumentu Elektronicznego;

Sekcja ds. Organizacyjnych i Logistyki;

Sekcja ds. Infrastruktury Informatycznej, której podlegają:

Zespół ds. Infrastruktury Systemów Telekomunikacyjnych,

Zespół ds. Obsługi Sprzętu Komputerowego Administracji Centralnej,

Zespół ds. Pamięci Masowych i Utrzymania Centrów Przetwarzania Danych,

Zespół ds. Infrastruktury Sieci i Systemów;

Sekcja aplikacji TETA EDU;

Sekcja aplikacji zintegrowanych z TETA EDU.

Dział realizuje zadania wymienione w zakresach określonych dla Zastępcy Dyrektora Działu i komórek podlegających bezpośrednio Dyrektorowi Działu.

współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi przy tworzeniu strategii Uczelni – zwłaszcza w zakresie wykorzystania nowoczesnych technik zarządzania, w tym przedstawianie strategii i kierunków rozwoju w obszarze teleinformatyki;

planowanie, projektowanie, budowa i rozwój ogólnouczelnianych systemów i aplikacji informatycznych, w tym zintegrowanych systemów zarządzania Uczelnią i procesami dydaktycznymi, systemów raportowych i analitycznych;

planowanie, projektowanie, budowa i rozwój ogólnouczelnianej infrastruktury teleinformatycznej, telekomunikacyjnej i teletechnicznej;

utrzymanie ciągłości i dostępności na określonym poziomie (SLA) usług ogólnouczelnianych systemów i aplikacji informatycznych;

utrzymanie ciągłości i dostępności na określonym poziomie (SLA) infrastruktury teleinformatycznej i telekomunikacyjnej;

opracowywanie i aktualizacja dokumentacji technicznej (w tym koncepcyjnej, projektowej, wykonawczej i powykonawczej) realizowanych działań;

prowadzenie ewidencji ogólnouczelnianych systemów i aplikacji informatycznych;

prowadzenie ewidencji elementów i zasobów infrastruktury teleinformatycznej, telekomunikacyjnej i teletechnicznej;

prowadzenie prac koncepcyjnych i przygotowawczych założeń oraz dokumentacji odzwierciedlającej założenia techniczne w obszarze aplikacji i systemów informatycznych oraz elementów i zasobów infrastruktury teleinformatycznej, telekomunikacyjnej i teletechnicznej;

wsparcie merytoryczne dla innych komórek organizacyjnych Uczelni w zakresie technologii teleinformatycznych;

wsparcie innych komórek organizacyjnych Uczelni przy wdrażaniu i rozwijaniu ogólnouczelnianej polityki bezpieczeństwa oraz wdrażanie polityk w ramach zarządzanych przez Dział obszarów teleinformatycznych;

przygotowywanie analiz lub wsparcie przy ich przygotowywaniu;

utrzymanie i eksploatacja elementów wyposażenia obiektów i Centrów Przetwarzania Danych (w tym systemy ppoż., klimatyzacja, systemy zasilania, systemy dostępu);

uzgadnianie dokumentacji technicznej i projektowej w zakresie realizowanym przez Dział;

określanie standardów dla elementów infrastruktury teleinformatycznej;



określanie i realizacja polityki dotyczącej standardów użytkowanego sprzętu i oprogramowania, w tym wsparcie przy ocenie i klasyfikacji, stanu technicznego i przydatności poszczególnych środków do realizacji celów związanych z programem informatyzacji Uczelni;

personalizacja graficzna i elektroniczna Elektronicznych Legitymacji Studenckich (ELS) oraz zarządzanie i utrzymanie rejestru ELS dla Konsorcjum Uczelni;

personalizacja graficzna i elektroniczna elektronicznych dokumentów i znaczników na bazie nośnika uniwersalnego tzn. karty dualnej dla Politechniki Wrocławskiej (w tym Elektronicznej Karty Pracowniczej i innych kart specjalizowanych) i utrzymanie rejestru wydanych kart dla Uczelni;

wsparcie przy planowaniu, projektowaniu i rozwoju oprogramowania systemu grupy elektronicznych kart legitymacji Konsorcjum oraz Uczelni (systemu centralnego oraz aplikacji wyniesionych);

wsparcie przy planowaniu, projektowaniu i rozbudowie infrastruktury klucza publicznego (PKI);

współpraca z innymi jednostkami Uczelni przy realizacji zakupów sprzętu teleinformatycznego, w tym:

przygotowanie niezbędnej dokumentacji do przeprowadzenia procedury realizacji zamówień zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i ścisła współpraca w tym zakresie z Biurem Zamówień Publicznych,

administrowanie umowami będącymi efektem udzielenia zamówienia publicznego oraz gromadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych;

realizacja polityki dotyczącej zakupów i dystrybucji licencji na użytkowanie oprogramowania ogólnouczelnianego;

realizacja, opracowywanie i aktualizacja założeń związanych z realizacją funkcji utrzymania dostępności i ciągłości ogólnouczelnianych urządzeń, systemów teleinformatycznych oraz aplikacji informatycznych PWr na określonym poziomie, w tym:

uzgadnianie metodyki i narzędzi monitorowania realizacji funkcji utrzymania dostępności i ciągłości ogólnouczelnianych urządzeń, systemów teleinformatycznych oraz aplikacji informatycznych,

uzgadnianie i opracowywanie dokumentacji potrzebnej do monitorowanych kluczowych informatycznych usług biznesowych dla ogólnouczelnianych systemów pod kątem dostępności usługi;

wdrażanie oraz utrzymanie narzędzi monitorujących dostępność usług biznesowych PWr na podstawie informacji dostarczanych z monitoringu poszczególnych komponentów od jakich usługa zależy;

udział w pracach koncepcyjnych i przygotowawczych dotyczących założeń, dokumentacji w obszarach aplikacji i systemów informatycznych oraz elementów i zasobów infrastruktury teleinformatycznej, telekomunikacyjnej, teletechnicznej;

nadzór nad integracją dedykowanych ogólnouczelnianych systemów monitorowania infrastruktury z scentralizowanymi systemami monitorowania dostępności usług biznesowych PWr.;

planowanie, projektowanie i utrzymanie na określonym poziomie Infrastruktury i usług Zintegrowanego Systemu Kontroli Dostępu i Bezpieczeństwa Fizycznego;

utrzymanie usług uwierzytelniania użytkowników systemów informatycznych PWr w oparciu o infrastrukturę klucza publicznego (PKI);

zarządzanie infrastrukturą usług katalogowych;

administracja systemem zarządzania tożsamością (IDM) oraz Infrastrukturą klucza publicznego (PKI);

wsparcie innych komórek organizacyjnych Uczelni przy wdrażaniu i rozwijaniu ogólnouczelnianej polityki bezpieczeństwa oraz wdrażanie polityk w ramach



zarządzanych przez Dział obszarów teleinformatycznych;

monitorowanie poziomu bezpieczeństwa informacji i raportowanie incydentów w obszarze zarządzanym przez Dział.

Zakres zadań Zastępcy Dyrektora Działu ds. Systemów Dziekanatowych i Oprogramowania:

Zastępca Dyrektora realizuje swoje zadania samodzielnie oraz z wykorzystaniem podległych mu sekcji i zespołów – zgodnie z zadaniami wyszczególnionymi w pkt 3, 4, 5;

przygotowanie projektu planu rzeczowo-finansowego Działu;

monitorowanie realizacji budżetu i zadań projektowych;

rozwój, planowanie i projektowanie ogólnouczelnianych systemów i aplikacji informatycznych;

utrzymanie dostępności i ciągłości usług ogólnouczelnianych systemów i aplikacji informatycznych na określonym poziomie;

opracowywanie i aktualizacja dokumentacji technicznej (w tym koncepcyjnej, projektowej, wykonawczej i powykonawczej) realizowanych działań;

ewidencja ogólnouczelnianych systemów i aplikacji informatycznych;

opracowywanie i aktualizacja dokumentacji technicznej (w tym koncepcyjnej, projektowej, wykonawczej i powykonawczej) realizowanych działań;

udział w pracach koncepcyjnych i przygotowawczych założeń i dokumentacji odzwierciedlającej założenia w obszarze aplikacji i systemów informatycznych;

kontrola nad realizacją zadań w kontekście harmonogramu oraz budżetu;

wdrażanie i rozwijanie polityki bezpieczeństwa;

definiowanie poziomu dostępności usług (SLA) oraz nadzór nad jego zapewnieniem.

Zakres zadań Sekcji Rozwoju i Eksploatacji Systemów Dziekanatowych:

planowanie i projektowanie modyfikacji Jednolitego Systemu Obsługi Studentów (JSOS);

eksploatacja (utrzymanie i administracja) Jednolitego Systemu Obsługi Studentów (JSOS);

utrzymanie dostępności i ciągłości usług Jednolitego Systemu Obsługi Studentów (JSOS) na określonym poziomie;

ewidencja elementów, usług i uprawnień w ramach Jednolitego Systemu Obsługi Studentów (JSOS);

opracowanie dokumentacji projektowej nowego systemu dziekanatowego;

udział we wdrożeniu nowego systemu dziekanatowego;

prowadzenie dokumentacji dotyczącej Systemów Dziekanatowych;

zapewnienie wsparcia użytkownikom Systemów Dziekanatowych;

opracowywanie i aktualizacja dokumentacji technicznej (w tym koncepcyjnej, projektowej, wykonawczej i powykonawczej) realizowanych działań;

wsparcie przy wdrażaniu i rozwijaniu polityki bezpieczeństwa.

Zakres zadań Sekcji Utrzymania i Rozwoju Oprogramowania:

planowanie i projektowanie narzędzi i aplikacji raportowych Uczelni;

rozwój narzędzi i aplikacji raportowych Uczelni;

planowanie i projektowanie narzędzi, aplikacji portalowych, portalu zewnętrznego i wewnętrznego Uczelni;

rozwój narzędzi i aplikacji portalowych, portalu zewnętrznego i wewnętrznego Uczelni;

eksploatacja aplikacji portalowych usług multimedialnych Uczelni;



rozwój i budowa aplikacji portalowych i portali jednostek organizacyjnych Uczelni;

ewidencja systemów i aplikacji usługowych oraz elementów i zasobów infrastruktury teleinformatycznej, telekomunikacyjnej teletechnicznej Sekcji;

wsparcie techniczne procesów wynikających z obowiązków raportowych Uczelni względem zewnętrznych podmiotów raportowania, w szczególności GUS oraz POL-on;

opracowanie i wdrażanie zasad i polityk w zakresie zakupu licencji celem racjonalnego doboru licencji w kontekście posiadanych produktów;

realizacja polityk licencyjnych poprzez centralizacje informacji o licencjach nabytych oraz planach zakupowych;

wsparcie przy wdrażaniu i rozwijaniu polityki bezpieczeństwa;

definiowanie poziomu dostępności usług (SLA) oraz nadzór nad jego zapewnieniem;

realizacja zadań z zakresu zamówień publicznych, w tym:

przyjmowanie i rejestracja zapotrzebowań zgłaszanych przez pracowników Działu oraz komórek podległych bezpośrednio Dyrektorowi Działu na dostawy towarów i usługi na kwotę wskazaną do przeprowadzenia zamówienia publicznego,

przygotowanie niezbędnej dokumentacji do przeprowadzenia procedury realizacji zamówień zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i ścisła współpraca w tym zakresie z Biurem Zamówień Publicznych,

administrowanie umowami będącymi efektem udzielenia zamówienia publicznego oraz gromadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych,

wprowadzanie niezbędnych informacji dotyczących procesów zakupowych do systemu TETA EDU w związku z prowadzonym postępowaniem przetargowym;

realizacja polityki dotyczącej zakupów i dystrybucji licencji na użytkowanie oprogramowania.

Zakres zadań Sekcji Rozwoju i Eksploatacji Dokumentu Elektronicznego:

personalizacja graficzna i elektroniczna Elektronicznych Legitymacji Studenckich (ELS) oraz zarządzanie i utrzymanie rejestru ELS dla Uczelni Konsorcjum;

personalizacja graficzna i elektroniczna elektronicznych dokumentów i znaczników na bazie nośnika uniwersalnego tzn. karty dualnej dla Politechniki Wrocławskiej (w tym Elektronicznej Karty Pracowniczej i innych kart specjalizowanych) i utrzymanie rejestru wydanych kart dla Uczelni;

wsparcie przy planowaniu, projektowaniu i rozwoju oprogramowania systemu grupy elektronicznych kart legitymacji Konsorcjum oraz Uczelni (systemu centralnego oraz aplikacji wyniesionych);

wsparcie przy planowaniu, projektowaniu i rozbudowie infrastruktury klucza publicznego (PKI);

opracowywanie i aktualizacja dokumentacji technicznej (w tym koncepcyjnej, projektowej, wykonawczej i powykonawczej) realizowanych działań;