Załącznik nr 2 do ZW 82/2020

DZIAŁ KSZTAŁCENIA

Dział realizuje zadania w zakresie dydaktyki, ewidencji studentów i prowadzenia centralnej księgi dyplomów, rozliczeń finansowych w obszarze dydaktyki, obsługi systemu POLon, obsługi studiów doktoranckich, akredytacji i jakości kształcenia oraz inne zadania. 

Do zadań Działu Kształcenia należą:

w zakresie dydaktyki:

nadzór i koordynacja procesu kształcenia na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych pierwszego i drugiego stopnia, studiach podyplomowych oraz kursach dokształcających i kursach dokształcających specjalnych,

współpraca z wydziałami, filiami i studiami w zakresie dydaktyki,

współpraca przy tworzeniu projektów wewnętrznych aktów prawnych z zakresu dydaktyki (w szczególności dotyczących: dokumentacji przebiegu studiów, regulaminu studiów, zasad wydawania i wypełniania dyplomów ukończenia studiów, wysokości 
i zasad wnoszenia opłat za studia, zasad zlecania zajęć i rozliczania pensum, dokumentowania programów studiów, zasad tworzenia, przekształcania i likwidacji kierunku studiów),

weryfikacja programów studiów pod względem formalnym,

organizacja roku akademickiego (kalendarz akademicki),

opracowanie wzorów dyplomów ukończenia studiów oraz wytycznych dotyczących ich wypełniania,

nadzór nad studiami podyplomowymi (baza danych dotycząca uruchamianych studiów, baza danych absolwentów, weryfikacja liczby godzin na studiach podyplomowych, weryfikacja liczby godzin powierzonych z planem i programem studiów na studiach podyplomowych, prowadzenie rejestru świadectw studiów podyplomowych),

nadzór nad kursami dokształcającymi i kursami dokształcającymi specjalnymi (baza danych dotycząca uruchamianych kursów, weryfikacja liczby godzin, prowadzenie rejestru wydawanych świadectw),

przygotowywanie oferty kursów ogólnouczelnianych (katalog kursów ogólnouczelnianych),

koordynacja zapisów na zajęcia ogólnouczelniane,

koordynacja programu ogólnopolskiej wymiany studentów MOSTECH,

zamawianie, ewidencja i kasacja druków dydaktycznych (w tym druków ścisłego zarachowania),

nadzór merytoryczny nad Jednolitym Systemem Obsługi Studentów (JSOS) w zakresie dydaktyki,

koordynacja spraw związanych z Jednolitym Systemem Antyplagiatowym (JSA),

koordynacja spraw związanych z Ogólnopolskim Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych (ORPPD);

w zakresie ewidencji studentów i prowadzenia centralnej księgi dyplomów:

prowadzenie centralnego albumu studentów,

prowadzenie centralnej księgi dyplomów;

w zakresie rozliczeń finansowych w obszarze dydaktyki:

przygotowywanie projektów uregulowań prawnych z zakresu rozliczeń finansowych 
w obszarze dydaktyki,

ewidencja i kontrola powierzeń zajęć dydaktycznych,

kontrola zleceń i zamówień na zajęcia dydaktyczne z wydziałów, filii i studiów,

kontrola rozliczeń pensum dydaktycznego nauczycieli akademickich oraz osób zatrudnianych w ramach umów cywilno-prawnych,

przygotowywanie danych do algorytmu podziału dotacji dydaktycznej,

opracowanie zestawień zawierających liczby studentów na zajęciach, w danym semestrze, na podstawie zamówień i przekazanie danych do Kwestury (przepływy międzywydziałowe),

weryfikacja liczby godzin na studiach niestacjonarnych w celu ustalenia wysokości opłaty na studiach niestacjonarnych;

w zakresie obsługi systemu POLon:

przygotowanie sprawozdania do GUS (S-10, S-11, S-12),

obsługa modułu „kierunki studiów” (tworzenie nowych studiów i kierunków),

ewidencja liczby godzin na kierunkach realizowanych przez nauczycieli akademickich,

zamieszczanie informacji o wysokości i częstotliwości opłat na kierunku (rekrutacyjna, opłaty dla cudzoziemców),

prowadzenie rejestru danych uwierzytelniających dla Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA) w zakresie wzorów dokumentów, wzorów pieczęci oraz listy osoby upoważnionych),

nadzór nad migracjami danych studentów i doktorantów;

w zakresie obsługi studiów doktoranckich:

obsługa administracyjna doktorantów, także obcokrajowców i stażystów z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej,

obsługa zapisów na zajęcia,

kontrola zgodności stanu doktorantów w systemie: STUDIUM DOKTORANCKIE, JSOS, POLon.

współpraca przy tworzeniu projektów wewnętrznych aktów prawnych w zakresie studiów doktoranckich;

w zakresie akredytacji i jakości kształcenia:

wsparcie przy akredytacji kierunków studiów przez Polską Komisję Akredytacyjną 
i Komisję Akredytacyjną Uczelni Technicznych,

wsparcie jednostek przy opracowywaniu raportów samooceny,

monitorowanie jakości kształcenia z wykorzystaniem narzędzi ankietyzacji,

rejestracja i gromadzenie uchwał Polskiej Komisji Akredytacyjnej dotyczących kształcenia w Uczelni;

w zakresie innych zadań:

przygotowywanie danych do eBIP, rankingów oraz innych potrzeb sprawozdawczych wewnątrz i na zewnątrz Uczelni,



sprawozdawczość z zakresu liczby studentów, doktorantów, absolwentów studiów stacjonarnych, niestacjonarnych oraz podyplomowych; zestawień liczby godzin ponadwymiarowych,

obsługa administracyjna rzecznika dyscyplinarnego dla studentów, Komisji Dyscyplinarnej dla Studentów, Odwoławczej Komisji Dyscyplinarnej dla Studentów,

obsługa administracyjna Rady Jakości Kształcenia,

organizacja Konkursu na Najlepszego Absolwenta (w tym katalog laureatów wybranych 
w konkursach wydziałowych oraz laureata konkursu uczelnianego TOP-10) oraz na zamówienie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego – konkursu „Najlepszy Dyplom”,

przygotowanie decyzji administracyjnych wydawanych przez Prorektora ds. Kształcenia,

nadzór nad procedurami administracyjnymi związanymi z tokiem studiów,

opracowanie szablonów dokumentów związanych z tokiem studiów do implementacji 
w JSOS,

współpraca z Działem Rekrutacji w zakresie uregulowań dotyczących dokumentowania przebiegu studiów,

współpraca z jednostkami Uczelni w zakresie opracowania i przekazania danych do POLon.