Zał. do PO 34/2009

„Dobre praktyki promocji Politechniki Wrocławskiej w mediach”

Wstęp

Dla dobrej współpracy Politechniki Wrocławskiej z otoczeniem niezwykle istotne znaczenie ma jej wizerunek rozumiany jako postrzeganie przez społeczność, z której się wywodzi i dla której dobra działa. Cenna dla Uczelni jest również dobra opinia, jaką wystawiają jej władze samorządowe i centralne, biznes i środowiska opiniotwórcze. 

Pracownicy i współpracownicy, a także studenci i seniorzy Politechniki Wrocławskiej mają największe możliwości współudziału w tworzeniu możliwie najlepszego wizerunku swojej Uczelni poprzez prezentowanie odpowiedniej, godnej postawy, właściwej szczególnie ludziom kultury i nauki. Mają oni naturalne prawo, a zarazem szczególny obowiązek dbałości o rzetelność opinii dotyczących Uczelni i to zarówno tych podawanych przez media, jak też zasłyszanych w innych okolicznościach, 
a w szczególności we własnych wystąpieniach publicznych i wypowiedziach dla prasy.

Uczelnia ma świadomość jak ważne w oczach społeczności lokalnej, ogólnopolskiej 
i międzynarodowej są osiągnięcia jej naukowców i studentów oraz jak wysoko cenione są eksperckie opinie pracowników naukowych i dydaktycznych związanych z Politechniką Wrocławską. 

Prawidłowe współtworzenie wizerunku

Jednym z podstawowych zadań Uczelni pozostaje promocja własnych kadr i ich osiągnięć naukowych, popularyzacja i wspieranie specjalistów współuczestniczących w życiu lokalnym i ogólnokrajowym w wymiarze tak gospodarczym jak i społecznym.

Dzięki życzliwości pracowników, zrozumieniu wspólnoty celów oraz dzięki rzetelnemu podejściu do pełnionych obowiązków Uczelnia zamierza uzyskać nie tylko wysoką jakość, ale także spójność i kompletność przekazów udzielanych na swój temat środkom komunikacji społecznej w przemyślany i zaplanowany sposób.

W dobie digitalizacji mediów, wobec upowszechnienia technologii internetowych oraz rozwoju wolności prasy i słowa Uczelnia w sposób celowy staje się jednym 
z podmiotów zaangażowanych w wymianę informacji tym bardziej, że jest często także tematem wielu z nich.

Dla efektywnego prezentowania samej Uczelni, jej kadr naukowych, dydaktycznych 
i pozostałych członków społeczności akademickiej, a zwłaszcza ich osiągnięć, w trosce o właściwe prezentowanie wizerunku Uczelni i jej społeczności, powołano Biuro Prasowe, które gromadzi znaczny potencjał wiedzy eksperckiej z zakresu współpracy z mediami.

Dla osiągnięcia stawianych sobie celów Uczelnia jest żywotnie zainteresowana poprawną współpracą ze środkami komunikacji społecznej.

Zważywszy, że zadania Biura Prasowego obejmują inicjowanie, wspieranie 
i organizowanie kontaktów Politechniki Wrocławskiej ze środkami masowego przekazu oraz raportowanie z wykonanych i planowanych działań medialnych Uczelnia pokłada nadzieję w bardzo dobrej współpracy całej społeczności akademickiej z Biurem Prasowym.

Dobre praktyki służące ochronie praw kadry akademickiej i Uczelni

Student, pracownik i senior Politechniki Wrocławskiej ma prawo do ochrony wizerunku prywatnego jak też wizerunku i dóbr osobistych związanych z faktem pozostawania częścią społeczności akademickiej macierzystej Uczelni.

Korzystając z prawa do swobody wypowiedzi każdy student, pracownik i senior Politechniki Wrocławskiej pozostaje szczególnie obowiązany do poszanowania przepisów prawa, zasad etycznych i norm zwyczajowych związanych z przynależnością do społeczności akademickiej.

Dobre praktyki we współpracy ze środkami masowego przekazu

Politechnika Wrocławska stanowi bazę dla promowania działań wielu najwyższej klasy specjalistów z rozmaitych dziedzin, będących autorytetami dla społeczeństwa w skali lokalnej, ogólnokrajowej i międzynarodowej.

Mając na względzie ustawę z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo Prasowe (Dz. U. nr 5 poz. 24 z dnia 7 lutego 1984 r.) warte podkreślenia są m.in. następujące normy obowiązujące w kontaktach z prasą:

rozpowszechnianie informacji utrwalonych za pomocą zapisów fonicznych 
i wizualnych wymaga zgody osób udzielających informacji,

dziennikarz nie może odmówić osobie udzielającej informacji autoryzacji dosłownie cytowanej wypowiedzi (o ile nie była ona uprzednio publikowana),

osoba udzielająca informacji może z ważnych powodów zastrzec termin i zakres jej opublikowania.

Jeśli wypowiedzi dla środków masowego przekazu mają mieć związek z Uczelnią, szczególnie zaś przedstawiać autora jako pracownika, współpracownika czy osobę w inny sposób związaną z Uczelnią, albo materiał informacyjny (dźwięk, obraz, zdjęcia i film) ma powstać w pomieszczeniach lub na terenie Uczelni - o pomoc 
w organizacji, przygotowaniu materiałów i przeprowadzeniu spotkania 
z dziennikarzem/przedstawicielem redakcji należy zwrócić się do Biura Prasowego Uczelni.

Biuro Prasowe dokłada należytej staranności pomagając pracownikom Uczelni 
w nawiązaniu kontaktów z mediami, redakcjami, dziennikarzami, dba o odpowiednie warunki takiego kontaktu, zapewnia właściwe miejsce i oprawę wspierające budowę możliwie najlepszego wizerunku Uczelni, a w szczególności dostarcza odpowiednie materiały, zapewnia redakcjom wyłączność wypowiedzi lub wspiera ich rozpowszechnienie i pomaga w uzyskaniu autoryzacji dla udzielonych prasie wypowiedzi.

Promowanie osiągnięć i kontakty z prasą inicjowane na Uczelni

Do przedstawiania oficjalnego stanowiska Uczelni uprawnione są poza określonymi 
w Statucie Politechniki Wrocławskiej Władzami, także odpowiednie służby i jednostki organizacyjne określone w normatywnych aktach wewnętrznych podanych 
do wiadomości społeczności akademickiej.

Oczekuje się, że kadra Uczelni własne kontakty ze środkami masowego przekazu, w szczególności zaś te podejmowane dla prezentacji i popularyzacji własnych dokonań naukowych, wyrażania opinii eksperckich będzie inicjować za pośrednictwem i wiedzą Biura Prasowego PWr. Dotyczy to szczególnie sytuacji, w których ma miejsce przedstawienie stanowiska w określonej sprawie, gdy z kontekstu lub okoliczności wypowiedzi wynika, że nie ma ona charakteru prywatnego, a uwidacznia powiązania autora z Uczelnią bądź służy prezentacji oficjalnego stanowiska Uczelni.

Odstąpienie od ogólnej zasady współpracy z Biurem Prasowym jest zrozumiałe w sytuacji, gdy zamierzeniem autora wypowiedzi jest celowe przedstawienie w środkach masowego przekazu odpowiednio uzasadnionego stanowiska rozbieżnego 
z oficjalnym stanowiskiem Uczelni. Biuro Prasowe w takim przypadku jest uprawnione do przedstawiania argumentów Uczelni i nie czyni to wbrew zasadom dobrej współpracy służb prasowych ze środowiskiem akademickim.

Dobre praktyki kontaktów inicjowanych przez media

Jeżeli inicjatywa kontaktu ze środkami masowego przekazu pochodzi od redakcji lub dziennikarza, a wypowiedź ma mieć związek z Uczelnią (tj. w szczególności dotyczyć jej działalności naukowej, dydaktycznej lub administracyjnej, mieć związek 
z prowadzonymi badaniami, stanowić opinie specjalisty jako pracownika Uczelni itd.) należy redakcję lub dziennikarza poinformować o tym, że o informacje te należy zwrócić się za pośrednictwem Biura Prasowego Politechniki Wrocławskiej podając numer telefonu : + 4871 320 43 43 i adres poczty e-mail:

rzecznik.prasowy@pwr.wroc.pl

W sytuacji, gdy kontakt ze środkami masowego przekazu jest inicjowany przez redakcję lub dziennikarza i dotyczy wyłącznie prywatnych poglądów (studenta, pracownika lub seniora związanego z Politechniką Wrocławską) nieograniczona w żaden sposób swoboda wypowiedzi powinna czynić zadość zarówno przepisom prawa jak też zasadom etyki, którym hołdują członkowie społeczności akademickiej. W takich sytuacjach nie powinno dochodzić do nieuprawnionego wykorzystania wizerunku i majątku Uczelni. W szczególności nie powinno się dopuścić do użycia nazwy, oznaczeń graficznych Uczelni, innego elementu jej wizerunku, pomieszczeń czy okoliczności mogących wskazywać na to, że autor przedstawia w swej wypowiedzi oficjalne stanowisko Uczelni.

Zasady postępowania w wypadku naruszenia obowiązujących na Uczelni reguł przyjętych w kontaktach z mediami

Jeśli z jakichś powodów doszło do niezamierzonego przekazania informacji 
z pominięciem Biura Prasowego, lub w odczuciu osób związanych z Uczelnią doszło do naruszenia praw i interesów Uczelni, właściwe jest niezwłoczne zawiadomienie Biura Prasowego Politechniki Wrocławskiej, które może podjąć stosowne działania.

Jeśli autor wypowiedzi uzna, że wypowiedź jakiej udzielił została wykorzystana 
w sposób niewłaściwy, zredagowana w sposób wskazujący na celowe zniekształcenie sensu informacji lub w inny sposób narusza dobre imię Uczelni czy też jego własne (jako osoby związanej z Uczelnią) powinien zgłosić się do Biura Prasowego z prośbą o pomoc i stosowną interwencję. Biuro Prasowe w takiej sytuacji może poprosić autora o przedstawienie dodatkowych informacji precyzujących jego stanowisko 
w sprawie, której dotyczy zgłoszenie.

W sytuacji gdy autor wypowiedzi został wprowadzony w błąd przez redakcję lub dziennikarza, gdy odmówiono mu prawa do autoryzacji albo sprzecznie z intencją autora wykorzystano w materiale prasowym elementy identyfikujące go jako osobę związaną z Uczelnią – Biuro Prasowe podejmie stosowne kroki w celu ochrony dóbr osobistych i innych interesów Uczelni oraz pomoże w miarę możliwości chronić interes studentów i pracowników Uczelni.

Biuro Prasowe nie jest zobowiązane do podjęcia interwencji w przypadku każdego zgłoszenia skierowanego do wiadomości Biura we wskazanych powyżej okolicznościach i ma swobodę w ocenie zgłaszanych spraw dla realizacji działań zgodnych z zamierzeniami Uczelni i przyjętą polityką informacyjną.

Biuro Prasowe oraz inne jednostki i komórki organizacyjne Uczelni nie są zobowiązane do podejmowania działań w celu ochrony interesów osób podejmujących się kontaktu ze środkami masowego przekazu, jeśli uznają, że materiał prasowy i kontakt z mediami służył lub naruszał jedynie prywatne interesy autora wypowiedzi. W szczególności ewentualne działania jednostek i komórek organizacyjnych Uczelni nie mają na celu wyręczania autora w jego staraniach 
o ochronę jego prywatnego interesu lub jego wyłącznych dóbr osobistych.