Zał. nr 8 do ZW 103/2022

KRÓTKOTRWAŁY NAJEM/UDOSTĘPNIANIE 

pomieszczeń, powierzchni korytarzy, holi oraz gruntów

Za krótkotrwały najem/udostępnianie pomieszczeń, powierzchni korytarzy, holi oraz gruntów uważa się najem/udostępnianie na okres trwający do 30 dni.

Wnioski o krótkotrwały najem/udostępnianie należy kierować do:

kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego, z wyjątkiem nieruchomości będących w dyspozycji jednostek/komórek, o których mowa w punktach 2-7;

dyrektora Działu Domów Studenckich;

dyrektora Studium Wychowania Fizycznego i Sportu;

dyrektorów filii w Legnicy, Jeleniej Górze i Wałbrzychu;

kierownika Biura Konferencji Wydarzeń;

dyrektora Centrum Innowacji i Biznesu;

kierownika Działu Stołówek Studenckich.

Wprowadza się cennik opłat za krótkotrwały najem/udostępnianie pomieszczeń, powierzchni korytarzy, holi oraz gruntów oraz udostępnianie powierzchni do ustawienia tablic (ogłoszenia, promocje, plakaty, itd.) - załącznik nr 9.

Powierzchnie:

w bud. A-1: Aula, s. 241, hol główny, powierzchnie korytarzowe;

w bud. H-14: Sala Rektorska, Sala Dziekańska wraz z zapleczem;

sale dydaktyczne w bud. C-13, hol i korytarze na parterze i I piętrze;

korytarze, hole i inne powierzchnie wspólne w innych budynkach:

udostępniane jednostkom/komórkom organizacyjnym PWr nieodpłatnie, w miarę dostępności na potrzeby podmiotów zewnętrznych sale udostępniane są odpłatnie wg cennika – załącznik nr 9. Rezerwacjami i udostępnianiem ww. obiektów zajmuje się Dział Administracyjno-Gospodarczy.

Powierzchnie w Centrum Kongresowym w bud. D-20: sale kongresowe (10AC, 10B, 10D), sale seminaryjne (113, 114, 115) oraz powierzchnie wystawiennicze (prawe i lewe foyer, antresola) wynajmowane/udostępniane są jednostkom/komórkom organizacyjnym PWr oraz podmiotom zewnętrznym według cennika – załącznik nr 9.

W przypadku korytarzy, holi i innych powierzchni wspólnych udostępnianych jednostkom/komórkom organizacyjnym PWr na cele komercyjne (z wyłączeniem konferencji i seminarium), np. wystawy komercyjne towarzyszące konferencjom, szkolenia i kursy komercyjne, obowiązuje opłata wg cennika opłat za krótkotrwały najem/udostępnianie.7. Sale wyposażone w komputerowy centralny system sterowania



urządzeniami AV, oświetleniem, zaciemnieniem i indywidualnymi urządzeniami nagłaśniającymi, udostępniane są wyłącznie z obsługą specjalisty.

W związku z tym, że pomieszczenia, korytarze, hole oraz grunty oddawane w najem krótkotrwały (lub udostępniane) mogą być objęte monitoringiem wizyjnym (szczegółowe informacje pod adresem: http://dzialochrony.pwr.edu.pl/Default.aspx?page=monitoring) do Najemcy należy odpowiednie spełnienie obowiązków informacyjnych wobec osób fizycznych, których wizerunek może być przetwarzany w ramach tego monitoringu.

Zlecenie dodatkowej obsługi powinno być wcześniej uzgodnione, co do możliwości i zakresu jej wykonania, z odpowiednimi służbami Uczelni, w szczególności:

nagłośnienie, rejestracja TV, instalacja urządzeń do tłumaczenia symultanicznego, usługi porządkowe, dodatkowe usługi organizacyjne – Dział Administracyjno-Gospodarczy;

szatnia, dodatkowe usługi ochrony – Dział Ochrony Mienia i Korespondencji;

przyłącza czynników zasilających, podłączenia urządzeń dużej mocy – Dział Infrastruktury Technicznej;

przyłącza urządzeń telekomunikacyjnych (telefon, sieć komputerowa) – Dział Informatyzacji.

W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek uszkodzeń lub strat powstałych z winy Najemcy (niebędących skutkiem normalnego zużycia) koszty naprawy (odtworzenia) każdorazowo obciążają Najemcę.

Opłaty za krótkotrwały najem/udostępnianie pomieszczeń, powierzchni korytarzy, holi oraz gruntów Uczelni Najemca wnosi przelewem na konto Uczelni. Zapłata za najem/udostępnianie powinna być dokonana na podstawie otrzymanej faktury.

W przypadku najmu/udostępniania krótkotrwałego nie jest wymagana umowa w formie pisemnej. W przypadku wymogu umowy każdorazowo konieczna jest akceptacja treści przez radcę prawnego Uczelni.

2