Załącznik do ZW 1/2024

 DZIAŁ WSPARCIA AKTYWNOŚCI STUDENCKIEJ

Do zakresu zadań Działu Wsparcia Aktywności Studenckiej należy:

bieżąca współpraca z organami Samorządu Studenckiego i Radą Doktorantów w zakresie aktywności studenckiej i doktoranckiej;

współpraca z działającymi w Uczelni innymi podmiotami, zrzeszającymi studentów, doktorantów lub studentów, doktorantów i pracowników w obszarze dotyczącym studentów i doktorantów;

współpraca z jednostkami/komórkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie informacji i współorganizowania projektów i wydarzeń studenckich w Uczelni;

opracowywanie zasad rozdziału środków budżetowych Uczelni przeznaczonych na wspieranie działalności studenckiej oraz udział w pracach dwustronnej (uczelniano-samorządowej) Komisji ds. Finansowania Działalności Studenckiej w zakresie ogłaszania i rozstrzygania konkursów na projekty studenckie finansowane ze środków budżetowych Uczelni;

współtworzenie strategii dotyczącej rozwoju działalności studenckiej w Uczelni;

monitorowanie działalności organizacji studenckich zarejestrowanych w spisie, w tym monitorowanie ryzyk;

koordynacja działań i reprezentowanie użytkowników w zakresie inwestycji dotyczących działalności studenckiej;

wykonywanie innych dodatkowych czynności zleconych przez Prorektora ds. Studenckich.

W skład Działu wchodzą:

1.1. Sekcja ds. obsługi finansowej Działu Wsparcia Aktywności Studenckiej

1.2. Sekcja Stołówek Studenckich

1.2.1. Zespół A-1 Sekcji Stołówek Studenckich

1.3. Sekcja Organizacji Wydarzeń Studenckich

1.4. Sekcja Wsparcia Organizacji Studenckich

1.1. Sekcja ds. obsługi finansowej Działu Wsparcia Aktywności Studenckiej 

Do zakresu zadań Sekcji ds. obsługi finansowej Działu Wsparcia Aktywności Studenckiej należy:

rozpoznawanie, analizowanie i wskazywanie źródeł pozyskiwania środków na wsparcie aktywności studenckiej;

monitorowanie prawidłowości wydatkowania środków:

przeznaczonych na działalność studencką i doktorancką,

pochodzących ze źródeł pozauczelnianych z przeznaczeniem na działalność studencką i doktorancką;

opiniowanie i rozliczanie wniosków o dotacje do ministerstwa właściwego ds. nauki i szkolnictwa wyższego i innych organów władz państwowych oraz samorządowych, a także instytucji i osób prywatnych w kraju i za granicą przeznaczanych na działalność studencką;

bieżąca obsługa finansowa studentów w zakresie zadań objętych centralnym finansowaniem ze strony Uczelni, działań podejmowanych przez Samorząd Studencki,



Radę Doktorantów, uczelniane organizacje studenckie oraz działające w Uczelni koła naukowe i agendy, zrzeszające studentów, doktorantów lub studentów, doktorantów i pracowników;

wspieranie Samorządu Studenckiego w zakresie opracowywania okresowego sprawozdania z wydatkowania środków przeznaczonych przez Uczelnię na wspieranie działalności studenckiej;

wystawianie faktur przychodowych i monitorowanie wpływów z tytułu ich wystawienia;

przygotowywanie i obsługa umów związanych z bieżącą działalnością Działu Wsparcia Aktywności Studenckiej oraz Uczelnianych Organizacji Studenckich;

zarządzanie mieniem będącym w dyspozycji Sekcji ds. obsługi finansowej Działu Wsparcia Aktywności Studenckiej, w tym przeprowadzanie kasacji;

wykonywanie innych dodatkowych czynności zleconych przez Dyrektora Działu Wsparcia Aktywności Studenckiej.

1.2. Sekcja Stołówek Studenckich

Do zakresu zadań Sekcji należy:

zarządzanie stołówkami studenckimi Politechniki Wrocławskiej przy współpracy Samorządu Studenckiego;

przygotowywanie i wydawanie posiłków w ramach zbiorowego, zrównoważonego 
i pełnowartościowego żywienia studentów, w tym promowanie zasad właściwego odżywiania;

przygotowywanie analizy kosztów wydawanych posiłków w ramach zbiorowego żywienia;

przygotowywanie planu zamówień dla Sekcji Stołówek Studenckich oraz jego realizacja;

prowadzenie gospodarki materiałowej i magazynowej dla potrzeb Sekcji Stołówek Studenckich;

przygotowywanie zasad i regulacji organizacyjnych dotyczących działania stołówek studenckich Politechniki Wrocławskiej;

przygotowywanie i zawieranie umów cywilno–prawnych dotyczących realizacji zadań w Sekcji Stołówek Studenckich w zakresie udzielonych pełnomocnictw;

nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz norm żywieniowych na terenie stołówek studenckich;

prowadzenie ewidencji pomocniczej dokumentów finansowych na potrzeby Sekcji Stołówek Studenckich i przekazywanie ich do weryfikacji przez Sekcję ds. obsługi finansowej Działu Wsparcia Aktywności Studenckiej w zakresie właściwego wydatkowania środków;

zarządzanie mieniem będącym w dyspozycji Sekcji Stołówek Studenckich, w tym przeprowadzanie kasacji.

1.2.1. Zespół A-1 Sekcji Stołówek Studenckich

Zakres zadań:

organizacja funkcjonowania Klubu Studenckiego A-1;

przygotowywanie i wydawanie posiłków w ramach zbiorowego, zrównoważonego 
i pełnowartościowego żywienia studentów w tym promowanie zasad właściwego odżywiania;

przygotowywanie analizy kosztów wydawanych posiłków w ramach zbiorowego żywienia;

przygotowywanie zasad i regulacji organizacyjnych dotyczących działania Klubu Studenckiego A-1;



nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz norm żywieniowych na terenie Klubu Studenckiego A-1;

zarządzanie mieniem będącym w dyspozycji Zespołu A1 Sekcji Stołówek Studenckich, w tym przeprowadzanie kasacji.

1.3. Sekcja Organizacji Wydarzeń Studenckich

Do zakresu zadań Sekcji należy:

wspieranie w zakresie organizacyjnym i promocyjnym wydarzeń studenckich, takich jak np. Juwenalia, Otrzęsiny, rajdy, inne imprezy masowe o charakterze kulturalnym i rozrywkowym;

uzgodnienie z organizatorem imprezy warunków organizacji (w tym sposobów zabezpieczenia);

nadzór merytoryczny nad dokumentacją dotyczącą organizacji imprezy;

sprawowanie nadzoru merytorycznego nad organizacją imprez w zakresie wymagań bezpieczeństwa oraz spełnieniem wymogów formalnych;

współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Uczelni biorącymi udział w organizacji, zabezpieczeniu imprezy;

inicjowanie oraz organizowanie wydarzeń o charakterze naukowym, kulturalnym i społecznym w bud. C-18 Strefa Kultury Studenckiej, także we współpracy z jednostkami zewnętrznym;

prowadzenie terminarza rezerwacji obiektu C-18 Strefa Kultury Studenckiej, w tym zarządzanie klubem studenckim i salą wielofunkcyjną;

współpraca z jednostkami/komórkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie informacji i współorganizowania wydarzeń studenckich w Uczelni;

współpraca z podmiotami zewnętrznymi (w szczególności z ośrodkami kultury) w zakresie informacji i działań skierowanych do studentów;

promowanie wydarzeń kulturalnych, społecznych oraz sportowych skierowanych do studentów i doktorantów Uczelni;

zarządzanie mieniem znajdującym się w bud. C-18 Strefa Kultury Studenckiej, a będącym na stanie Działu Wsparcia Aktywności Studenckiej;

najem powierzchni w bud. C-18;

zarządzanie mieniem będącym w dyspozycji Sekcji Organizacji Wydarzeń Studenckich, w tym przeprowadzanie kasacji;

wykonywanie innych dodatkowych czynności zleconych przez Dyrektora Działu Wsparcia Aktywności Studenckiej.

1.4. Sekcja Wsparcia Organizacji Studenckich

Do zakresu zadań Sekcji należy:

pomoc w formalno-prawnym przygotowaniu dokumentów rejestracyjnych uczelnianych organizacji studenckich;

prowadzenie spisu organizacji studenckich działających w Uczelni;

ewidencja zasobów materialnych i niematerialnych będących w dyspozycji organizacji studenckich;

stwarzanie warunków do realizacji działań w zakresie aktywności studenckiej, w tym:

realizowanie wspólnych inicjatyw, projektów i wydarzeń;

komunikowanie inicjatyw, wydarzeń oraz konkursów dedykowanych aktywności studenckiej;

inicjowanie działań mających na celu rozwój oraz promocję aktywności studenckiej;



współpraca z instytucjami publicznymi, przedsiębiorstwami oraz innymi podmiotami

w sprawach związanych z działalnością uczelnianych organizacji studenckich oraz organów Samorządu Studenckiego;

opieka merytoryczna nad agendami kultury;

promowanie wydarzeń kulturalnych, społecznych oraz sportowych skierowanych do studentów i doktorantów;

zarządzanie mieniem będącym w dyspozycji Sekcji Wsparcia Organizacji Studenckich, w tym przeprowadzanie kasacji;

wykonywanie innych dodatkowych czynności zleconych przez Dyrektora Działu Wsparcia Aktywności Studenckiej.