Załącznik do ZW 73/2024

Procedura zatrudniania na Politechnice Wrocławskiej nauczycieli akademickich w wymiarze nieprzekraczającym połowy pełnego wymiaru czasu pracy 

W celu ujednolicenia postępowania przy zatrudnianiu nauczycieli akademickich w przypadkach, w których nie jest wymagane przeprowadzenie otwartego konkursu, wprowadza się procedurę określającą zasady naboru nauczycieli akademickich w wymiarze nieprzekraczającym połowy pełnego etatu.

Niniejszej procedury nie stosuje się w przypadku zatrudnienia nauczyciela akademickiego:

skierowanego do pracy w uczelni na podstawie umowy zawartej z Centrum Łukasiewicz, instytutem Sieci Łukasiewicz albo zagraniczną instytucją naukową;

będącego beneficjentem przedsięwzięcia, programu lub konkursu ogłoszonego przez NAWA, NCBiR, NCN lub międzynarodowego konkursu na realizację projektu badawczego;

na czas realizacji projektu badawczego lub dydaktycznego finansowanego:

ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej,

przez inny podmiot przyznający grant.

O zatrudnienie występuje:

dziekan wydziału na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej wydziału;

dyrektor jednostki ogólnouczelnianej;

 dalej zwany „Wnioskodawcą”.

W przypadku naboru na nowo tworzone stanowisko, przed rozpoczęciem procedury Wnioskodawca musi uzyskać zgodę Rektora na utworzenie nowego stanowiska (Wniosek o etat – dostępny na stronie Działu Spraw Osobowych).

Kierownik jednostki organizacyjnej wydziału/dyrektor jednostki ogólnouczelnianej przygotowuje dokładny opis wymaganej wiedzy i kwalifikacji dla kandydatki/kandydata w oparciu o Rekomendowane wytyczne do ustalenia kompetencji kandydatki /kandydata - załącznik nr 1.

Informacja o naborze jest redagowana w języku polskim lub języku angielskim przez asystentkę/asystenta ds. kadr w porozumieniu z kierownikiem/dyrektorem, o którym mowa w ust. 2 i zawiera co najmniej:

nazwę stanowiska;

nazwę dziedziny i dyscypliny naukowej, które będzie reprezentowała kandydatka/kandydat w przypadku wniosku o zatrudnienie nauczyciela akademickiego w grupie pracowników badawczo-dydaktycznych lub badawczych;

numer referencyjny;

nazwę jednostki organizacyjnej Uczelni;

rodzaj stanowiska;

wymiar etatu;

określenie wymagań stawianych kandydatce/kandydatowi;

wykaz wymaganych od kandydatki/kandydata dokumentów ;

ostateczny termin składania ofert;

datę, od której możliwe będzie objęcie danego stanowiska.

Rekomendowany wzór Informacji o naborze stanowi załącznik nr 2.

Dane potrzebne do weryfikacji w Rejestrach wynikające z zapisów Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (nr PESEL lub w przypadku jego braku nazwisko rodowe, imię ojca, imię matki, datę urodzenia) należy pozyskać tylko od kandydatki/kandydata wyłonionej/go do zatrudnienia i nie należy ich pozyskiwać na etapie zbierania aplikacji.

Informacja o naborze podawana jest do publicznej wiadomości na stronie BIP Uczelni przez okres co najmniej 7 dni kalendarzowych. Informację zamieszcza asystentka/asystent ds. kadr.

Oferty można składać zarówno w formie papierowej, jak i w formie elektronicznej, na adres podany w Informacji o naborze.

Wszystkie wymagane dokumenty wymienione w Informacji o naborze powinny być sporządzone w języku polskim lub angielskim lub przetłumaczone z innych języków na język polski lub angielski.

W ramach naboru rozpatrywane będą wyłącznie oferty, które wpłynęły w terminie określonym w Informacji o naborze i zawierają:

oświadczenie o otrzymaniu informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 3 lub 3a);

oświadczenie o spełnieniu wymogów określonych w art.113 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (załącznik nr 4 lub 4a);

unikalny numer referencyjny.

Po upływie terminu składania ofert Wnioskodawca, o którym mowa w ust. 2, weryfikuje dokumenty, decyduje o potrzebie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych, po czym, w oparciu o przyjęte kryteria, wyłania kandydatkę/kandydata do zatrudnienia lub stwierdza, że żadna z osób nie spełnia wymagań, co skutkuje zamknięciem naboru bez wyłonienia kandydatki/kandydata.

Wnioskodawca może bez podawania przyczyn podjąć decyzję o nierozstrzyganiu i zamknięciu naboru, o czym należy uprzedzić w informacji, o której mowa w ust. 5. Powodem zamknięcia naboru bez jego rozstrzygnięcia może być także stwierdzenie, że wszystkie złożone przez kandydatki/ kandydatów oferty nie spełniają wymogów formalnych.

W przypadku zamknięcia naboru bez wyłonienia kandydatki/kandydata, Wnioskodawca podejmuje decyzję o ponownym przeprowadzeniu naboru lub o odstąpieniu od jego przeprowadzenia.

Wyłoniona kandydatka/kandydat do zatrudnienia w charakterze nauczyciela akademickiego jest opiniowana na wniosek Wnioskodawcy:

na wydziale przez radę wydziału;

jeżeli nabór dotyczy stanowiska w grupie pracowników badawczo-dydaktycznych lub badawczych, opinia rady wydziału powinna być poprzedzona opinią właściwej rady dyscypliny naukowej;

w jednostce ogólnouczelnianej przez radę jednostki.

Wyłoniona kandydatka/kandydat do zatrudnienia podlega weryfikacji w Rejestrach zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Weryfikacja jest prowadzona zgodnie z odrębnymi przepisami wewnętrznymi obowiązującymi w Uczelni.

Wnioskodawca przekazuje Rektorowi wniosek o zatrudnienie wyłonionej kandydatki/kandydata wraz z dokumentacją.

Rektor podejmuje decyzję o zatrudnieniu lub niezatrudnieniu kandydatki/kandydata wyłonionej/go w wyniku przeprowadzonego naboru.

Informacja o wyniku naboru wraz z uzasadnieniem, udostępniania jest w BIP Uczelni. Informację zamieszcza asystentka/asystent ds. kadr.

Rekomendowany wzór informacji o wyniku naboru stanowi załącznik nr 5.

Po zamknięciu naboru nadesłane dokumenty aplikacyjne osób nieprzyjętych zwraca się kandydatkom/kandydatom. Zainteresowani mogą odebrać je bezpośrednio od asystentki/asystenta ds. kadr danej jednostki organizacyjnej w terminie do sześciu miesięcy po zamknięciu naboru, za pokwitowaniem odbioru.

Informacja o możliwości odbioru dokumentów aplikacyjnych powinna zostać podana w treści Informacji o naborze.

Nieodebrane w terminie aplikacje, zgodnie z obowiązującymi w Uczelni przepisami kancelaryjno-archiwalnymi, zostaną przekazane do brakowania. Pokwitowania odbioru będą przechowywane w jednostce organizacyjnej ogłaszającej nabór przez okres sześciu miesięcy od momentu pokwitowania, a następnie przekazane do brakowania.

Dokumenty aplikacyjne nadesłane przez osobę, która w wyniku naboru podejmie pracę w Uczelni włącza się do jej akt osobowych, które przechowywane są w Dziale Spraw Osobowych przez okres trwania zatrudnienia w Uczelni.

Pozostała dokumentacja merytoryczna związana z ogłoszonym naborem jest przechowywana w jednostkach organizacyjnych. Po dwóch latach, jako dokumentacja archiwalna, zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi, przekazywana jest do archiwum Uczelni.

Ewidencję ogłoszonych naborów prowadzi asystentka/asystent ds. kadr wydziału lub jednostki ogólnouczelnianej Uczelni.

Załączniki:

nr 1 - rekomendowane wytyczne do ustalenia kompetencji kandydatki /kandydata 

nr 2 - rekomendowany wzór informacji o naborze

nr 3 - oświadczenie o otrzymaniu informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (pl)

nr 3a - oświadczenie o otrzymaniu informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (ang)

nr 4 - oświadczenie o spełnieniu wymogów określonych w art.113 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (pl)

nr 4a - oświadczenie o spełnieniu wymogów określonych w art.113 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (ang)

nr 5 - rekomendowany wzór informacji o wyniku naboru

3