Załącznik nr 1 do ZW 69/2009

Opis procesu przygotowania e-sprawdzianów dla kolejnego semestru

Lp. Nazwa etapu Termin 
realizacji etapu [sem.zimowy / semestr letni] Wykonywane czynności Uwagi DKO Wydziały Jednostki
realizujące zajęcia Studenci 1 Złożenie oferty 15.05 / 20.12 Przesłanie wydziałom oferty dotyczącej przeprowadzenia 
e-sprawdzianów  DKO zachowuje rezerwę techniczną czasu pracowni e-sprawdzianów w wysokości ok. 10% 
potencjału 2 Zlecenie realizacji zajęć dydaktycznych termin ustalony odrębnie Zlecenie realizacji 
zajęć dydaktycznych  Wydziały ustalają również, w porozumieniu 
z jednostkami realizującymi zajęcia, wykorzystanie e-sprawdzianów i uwzględnienie uzyskanych wyników przy ocenie studentów. Wydziały ustalają dane kontaktowe koordynatorów 
e-sprawdzianów w jednostkach realizujących 
zamówione zajęcia 3 Powierzenie 
zajęć dydaktycznych i uzgodnienia termin ustalony odrębnie  Powierzenie zamówionych zajęć dydaktycznych. *Uzgodnienia co do wykorzystania przez prowadzącego zajęcia e-sprawdzianów i uwzględnienia uzyskanych wyników przy ocenie studentów. Wskazanie koordynatorów e-sprawdzianów. Przekazanie informacji zwrotnej wydziałom zamawiającym zajęcia dydaktyczne. Informacja zwrotna obejmuje: - nazwę przedmiotu, - ewent. określenie grupy administracyjnej, - nazwisko, imię prowadzącego, adres e-mail - liczbę e-sprawdzianów w semestrze 
- dane kontaktowe koordynatorów 
e-sprawdzianów (imię, nazwisko, adres e-mail) 4 Zamówienie 
e-sprawdzianów 01.06 / 05.01  1. *Ewentualne dodatkowe konsultacje z jednostkami realizującymi 
zajęcia dydaktyczne. 
2. Zamówienie przeprowadzenia e-sprawdzianów Zamówienie obejmuje: - nazwę przedmiotu, - ewent. określenie grupy administracyjnej, - liczbę studentów, - w semestrze zimowym dodatkowo określenie limitu rekrutacyjnego wydziału - nazwisko, imię prowadzącego, adres e-mail - liczbę e-sprawdzianów w semestrze,
- dane kontaktowe koordynatorów e-sprawdzianów, - opis szczególnych wymagań technicznych 5 Potwierdzenie 
zamówienia na 
e-sprawdziany 15.06 / 15.01 Przekazanie wydziałom potwierdzenia przyjęcia zamówień na przeprowadzenie 
e-sprawdzianów  DKO przyjmuje złożone zamówienia na 
e-sprawdziany w granicach ok. 90% posiadanego potencjału czasu pracowni. W przypadku braku możliwości realizacji wszystkich złożonych zamówień stosowane są priorytety ustalane odrębnie. Na podstawie zaakceptowanych zamówień DKO zatrudnia osoby pilnujące. 6 Ogłoszenie
 zapisów na
 e-sprawdziany 20.09 / 20.02 Ogłoszenie studentom objętym e-sprawdzianami sposobu rezerwacji terminów zdawania 
(zapisów na e-sprawdziany)  Weryfikacja 
aktywacji kont 
poczty elektronicznej Ogłoszenie obejmuje: - nazwę przedmiotu, - nazwisko, imię prowadzącego - ewent. określenie grupy administracyjnej, - datę/godzinę rozpoczęcia zapisów, - sposób dokonania zapisu (np. adres strony internetowej i ewentualne dodatkowe wskazówki) 7 Zapisy na 
e-sprawdziany 2 dni robocze przed pierwszym udziałem studenta w e-sprawdzianie z danego przedmiotu Dokonanie zapisów na e-sprawdziany wg danych z ogłoszenia zapisów Indywidualny wybór przez studentów terminów 
e-sprawdzianów ze wskazanych w ogłoszeniu przedmiotów zgodnie z indywidualnym planem zajęć, w ramach dostępności terminów. Możliwość uczestnictwa w systemie począwszy od dowolnego e-sprawdzianu z danego przedmiotu. 8 Opracowanie 
aktualizacji 
e-sprawdzianów 10 dni roboczych przed terminem danego e-sprawdzianu  Opracowanie/ aktualizacja zbioru pytań i/lub zadań dla 
e-sprawdzianów Przekazanie do DKO odpowiednich wykazów, wytycznych i nośników z pytaniami/zadaniami 9 Wykonanie 
aktualizacji 
e-sprawdzianów 5 dni roboczch przed terminem danego e-sprawdzianu Umieszczenie nowych i aktualizacja istniejących pytań/ zadań, modyfikacja zasad losowania, itd. Aktualizacja obejmuje również sprawdzenie poprawności działania platformy e-sprawdzianów oraz generowania zestawów pytań/zadań.

LEGENDA: Symbol  wskazuje adresata(-ów) rezultatu wykonanej czynności. Czynności oznaczone gwiazdką * są zbędne w przypadku kursów, których katalogowy opis obejmuje korzystanie z systemu 
e-sprawdzianów