Zał. do ZW 127/2020

DZIAŁ STUDENCKI

Zakres zadań:

bieżąca współpraca z organami Samorządu Studenckiego i Radą Doktorantów w zakresie aktywności studenckiej i doktoranckiej;

pomoc w formalno-prawnym przygotowaniu dokumentów rejestracyjnych uczelnianych organizacji studenckich;

prowadzenie spisu organizacji studenckich działających w Uczelni;

monitorowanie działalności organizacji studenckich zarejestrowanych w spisie, w tym monitorowanie ryzyk;

zarządzanie klubem studenckim w obiekcie o nazwie Strefa Kultury Studenckiej;

współpraca z działającymi w Uczelni innymi podmiotami, zrzeszającymi wyłącznie studentów lub studentów i pracowników (np. Stowarzyszenie Absolwentów Politechniki Wrocławskiej, Fundacja Manus) w obszarze dotyczącym studentów;

opieka merytoryczna nad agendami studenckimi, przez pracowników zatrudnionych na stanowiskach specjalistów wspomagających działalność studentów;

współpraca z jednostkami/komórkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie informacji i współorganizowania projektów i wydarzeń studenckich w Uczelni;

współpraca z podmiotami zewnętrznymi (Urząd Miejski, kluby, muzea, kina itp.) w zakresie informacji i działań skierowanych do studentów;

wspieranie w zakresie organizacyjnym różnych rodzajów aktywności studentów,
jak np. Juwenalia, Otrzęsiny, rajdy, inne masowe imprezy rozrywkowe;

promowanie wydarzeń kulturalnych, społecznych oraz sportowych skierowanych do studentów i doktorantów;

rozpoznawanie, analizowanie i wskazywanie źródeł pozyskiwania środków na wsparcie aktywności studenckiej;

monitorowanie prawidłowości wydatkowania środków związanych:

ze środkami przeznaczonymi na działalność studencką i doktorancką,

ze środkami pochodzącymi ze źródeł pozauczelnianych z przeznaczeniem na działalność studencką i doktorancką;

opracowywanie zasad rozdziału środków budżetowych Uczelni przeznaczonych na wspieranie działalności studenckiej oraz udział w pracach dwustronnej (uczelniano-samorządowej) Komisji ds. Finansowania Działalności Studenckiej w zakresie ogłaszania i rozstrzygania konkursów na projekty studenckie finansowane ze środków budżetowych Uczelni;

przygotowywanie i opiniowanie wniosków o dotacje do ministerstwa właściwego ds. nauki i szkolnictwa wyższego i innych organów władz państwowych oraz samorządowych, a także instytucji i osób prywatnych w kraju i za granicą przeznaczanych na działalność studencką;

bieżąca obsługa finansowa studentów w zakresie zadań objętych centralnym finansowaniem ze strony Uczelni działań podejmowanych przez Samorząd Studencki, Radę Doktorantów, uczelniane organizacje studenckie oraz działające w Uczelni koła naukowe i agendy, zrzeszające studentów lub studentów i pracowników;

wspieranie Samorządu Studenckiego w zakresie opracowywania okresowego sprawozdania z wydatkowania środków przeznaczonych przez Uczelnię na wspieranie działalności studenckiej;

analizowanie wykorzystania środków zaplanowanych w budżecie w zakresie kompetencji poszczególnych komórek organizacyjnych podległych Prorektorowi 
ds. Studenckich;

wystawianie faktur przychodowych i monitorowanie wpływów z tytułu ich wystawienia;



przygotowywanie i obsługa umów związanych z bieżącą działalnością Działu Studenckiego oraz Uczelnianych Organizacji Studenckich;

administrowanie powierzonym majątkiem będącym w dyspozycji Prorektora ds. Studenckich, podmiotów studenckich oraz analiza wykorzystania urządzeń, potencjału aparaturowego i majątku trwałego przez podmioty studenckie;

zarządzanie mieniem będącym w dyspozycji Działu Studenckiego, w tym przeprowadzanie kasacji;

wykonywanie innych dodatkowych czynności zleconych przez Prorektora ds. Studenckich.

Stanowisko ds. Nadzoru nad Organizacją Imprez

Do zakresu zadań Stanowiska ds. Nadzoru nad Organizacją Imprez należy sprawowanie nadzoru nad organizacją imprez na terenie Politechniki Wrocławskiej, a w szczególności:

uzgodnienie z organizatorem imprezy warunków organizacji (w tym sposobów zabezpieczenia);

nadzór merytoryczny nad dokumentacją dotyczącą organizacji imprezy;

przedłożenie Rektorowi kompletnego wniosku o wyrażenie zgody na organizację imprezy na terenie Politechniki Wrocławskiej;

sprawowanie nadzoru merytorycznego nad organizacją imprez w zakresie wymagań bezpieczeństwa oraz spełnieniem wymogów formalnych;

sprawowanie nadzoru nad organizacją konferencji naukowych i innych imprez o charakterze naukowym w zakresie wymagań bezpieczeństwa;

współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Uczelni biorącymi udział w organizacji, zabezpieczeniu imprezy;

przygotowywanie raportów z nadzoru nad organizacją imprez na wniosek Rektora.