Zał. do ZW 121/2024

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH NA POLITECHNICE WROCŁAWSKIEJ

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Standardy ochrony małoletnich określają w szczególności:

zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem Uczelni, 
a w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich;

zasady i procedurę podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego;

procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamianie sądu opiekuńczego oraz w przypadku instytucji, które posiadają takie uprawnienia, osoby odpowiedzialne za wszczynanie procedury "Niebieskiej Karty";

zasady przeglądu i aktualizacji standardów;

zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie personelu Uczelni lub organizatora do stosowania standardów, zasady przygotowania tego personelu do ich stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności;

zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania;

osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia;

sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego;

wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi, a w szczególności zachowania niedozwolone;

zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet;

procedury ochrony małoletnich przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie;

zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia.

§ 2

Ilekroć w Standardach ochrony małoletnich jest mowa o:

Standardach – należy przez to rozumieć Standardy Ochrony Małoletnich 
na Politechnice Wrocławskiej;

Uczelni – należy przez to rozumieć Politechnikę Wrocławską;

małoletnim lub dziecku – należy przez to rozumieć osobę, która nie ukończyła 18 roku życia;

personelu- należy przez to rozumieć osoby zatrudnione w Uczelni, osoby, z którymi zostały zawarte umowy cywilnoprawne a także każdą osobę, która została dopuszczona przez Uczelnię do działalności, o której mowa w art. 21 ust. 1 ustawy 
z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 560);

krzywdzeniu dziecka – należy przez to rozumieć każde działanie lub zaniechanie działania, które naruszają prawa dziecka zmierzające do wyrządzenia szkody dziecku.

Wyróżnia się następujące formy krzywdzenia dziecka:



przemoc fizyczna - przemoc, w wyniku której małoletni doznaje faktycznej fizycznej krzywdy lub jest nią potencjalnie zagrożony;

przemoc psychiczna – szkodliwa relacja z małoletnim, polegająca w szczególności na poniżaniu, dyskryminowaniu, upokarzaniu, nękaniu, ośmieszaniu, wykluczeniu, manipulowaniu, bezzasadnym obwinianiu dziecka, braku odpowiedniego wsparcia i uwagi;

przemoc seksualna – włączanie dziecka w aktywność seksualną przez osobę dorosłą albo inne dziecko, w szczególności poprzez zachowania polegające na dotykaniu dziecka, współżyciu z dzieckiem, pokazywaniu materiałów pornograficznych;

zaniedbywanie – niezaspokajanie podstawowych potrzeb fizycznych i psychicznych dziecka przez rodzica lub opiekuna prawnego. Do zaniedbywania dochodzi 
w przypadku m. in. niezapewnienia dziecku bezpieczeństwa, opieki, uwagi, miłości, zainteresowania, jedzenia, schronienia.

W przypadku małoletniego jako osoby ze szczególnymi potrzebami, w tym z niepełnosprawnością obowiązują wszystkie niniejsze zasady Standardów z uwzględnieniem każdorazowo indywidualnych potrzeb edukacyjnych jak i zapewnienie dostępności zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2240).

ZASADY ZAPEWNIAJĄCE BEZPIECZNE RELACJE MIĘDZY MAŁOLETNIM A PERSONELEM UCZELNI

§ 3

Podstawową zasadą relacji między małoletnimi, a personelem Uczelni jest działanie dla dobra dziecka z poszanowaniem jego godności, z uwzględnieniem jego emocji i potrzeb oraz w jego najlepszym interesie.

Personel Uczelni w relacjach z małoletnimi działa w oparciu o najwyższe standardy, w tym:

zachowuje cierpliwość i szacunek w komunikacji z małoletnim, okazując wsparcie 
i zainteresowanie;

reaguje względem małoletniego w sposób niezagrażający, adekwatny do sytuacji 
i wieku dziecka oraz sprawiedliwie wobec innych małoletnich;

równo traktuje małoletnich bez względu na płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, status społeczny, kulturowy, religijny i poglądy;

szanuje prawo dziecka do prywatności.

W relacji personelu Uczelni z małoletnim niedozwolone jest w szczególności:

stosowanie jakiejkolwiek przemocy, kar fizycznych, używanie agresji słownej i słów wulgarnych;

zastraszanie, zawstydzanie, upokarzanie, lekceważenie, obrażanie, grożenie;

nawiązywanie relacji romantycznych lub seksualnych, w tym składanie seksualnych propozycji, kierowanie seksualnych komentarzy, żartów oraz udostępnianie treści erotycznych i pornograficznych, nagrywanie lub udostępnianie zdjęć o charakterze erotycznym;

proponowanie alkoholu, wyrobów tytoniowych, substancji psychoaktywnych, spożywanie ich wspólnie z małoletnimi lub w ich obecności;

utrwalanie wizerunku dziecka dla potrzeb prywatnych;

przyjmowanie pieniędzy i prezentów.



ZASADY I PROCEDURA PODEJMOWANIA INTERWENCJI W SYTUACJI PODEJRZENIA KRZYWDZENIA LUB POSIADANIA INFORMACJI O KRZYWDZENIU MAŁOLETNIEGO ORAZ PROCEDURY I OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA SKŁADANIE ZAWIADOMIEŃ O PODEJRZENIU POPEŁNIENIA PRZESTĘPSTWA NA SZKODĘ MAŁOLETNIEGO

§ 4

Każdy członek personelu Uczelni, w przypadku powzięcia podejrzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego, ma obowiązek niezwłocznego poinformowania o tym facie pełnomocnika rektora ds. ochrony małoletnich, który jest zobowiązany do sporządzenia notatki służbowej.

Po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 1, pełnomocnik rektora ds. ochrony małoletnich przeprowadza rozmowę z opiekunem dziecka, przekazując uzyskane informacje oraz w razie potrzeby przedstawia plan wsparcia dziecka. Ze spotkania sporządza się protokół.

W przypadku uzyskania przez personel Uczelni podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone lub zaniedbywane przez opiekunów prawnych, ma obowiązek postępowania zgodnie z ust.1.

Po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 3, pełnomocnik rektora ds. ochrony małoletnich przeprowadza rozmowę z opiekunem dziecka, przekazując uzyskane informacje oraz informuje o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia małoletniego do odpowiedniej instytucji (prokuratura, Policja, Sąd rodzinny, Zespół Interdyscyplinarny, procedura Niebieskiej Karty, ośrodek pomocy społecznej). Ze spotkania sporządza się protokół.

W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez członka personelu Uczelni, rektor informuje członka personelu Uczelni o swoim obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia małoletniego do odpowiedniej instytucji i składa zawiadomienie do właściwej instytucji. Następnie wszczyna czynności zmierzające do ustalenia odpowiedzialności pracowniczej lub dyscyplinarnej oraz składa wniosek o odsunięcie członka personelu Uczelni od wszelkich form kontaktu z dziećmi do czasu wyjaśnienia sprawy.

W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez studenta lub doktoranta, ust. 5 stosuje się odpowiednio.

W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez innego małoletniego pełnomocnik rektora ds. ochrony małoletnich informuje opiekunów prawnych małoletniego o swoim obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia małoletniego do odpowiedniej instytucji i składa zawiadomienie do odpowiedniej instytucji.

W przypadku gdy zagrożone jest życie lub zdrowie dziecka, każdy członek personelu Uczelni jest zobowiązany do postępowania zgodnie z zasadami obowiązującymi na Uczelni (PO 15/2023 z dnia 17 kwietnia 2023 r.).

Małoletni, będący świadkiem lub ofiarą przemocy powinien niezwłocznie powiadomić personel Uczelni. W przypadku, gdy w pobliżu nie ma nikogo dorosłego, należy bezzwłocznie zadzwonić pod numer alarmowy 112.

Plan wsparcia, o którym mowa w ust. 2, ustalany jest w porozumieniu z opiekunami prawnymi dziecka mając na uwadze najwyższe dobro małoletniego. Plan wsparcia powinien zawierać, w szczególności:

działania Uczelni zapewniające bezpieczeństwo dziecka (w tym ocena czy konieczne jest podjęcie działań prawnych);

informację oraz pomoc w skontaktowaniu dziecka z odpowiednimi instytucjami;



wskazanie innych czynności podjętych przez Uczelnię, jeżeli istnieje taka potrzeba (np. określenie współpracy z opiekunami prawnymi w celu powstrzymania krzywdzenia dziecka).

W przypadku, gdy małoletni doświadcza przemocy z uszczerbkiem na zdrowiu, wykorzystania seksualnego lub zagrożone jest jego życie lub zdrowie, rektor powołuje zespół interwencyjny, w skład którego mogą wejść, oprócz pełnomocnika rektora ds. ochrony małoletnich, psycholog i radca prawny Zespół interwencyjny opracowuje plan wsparcia. Z przebiegu interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi załącznik nr 2.

Dokumenty, wskazane w niniejszym paragrafie, w tym notatka służbowa, protokół, plan wsparcia oraz inne dokumenty uzyskane podczas interwencji przechowuje się w aktach sprawy zgodnie z obowiązującym w Uczelni Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

WYMOGI DOTYCZĄCE BEZPIECZNYCH RELACJI MIĘDZY MAŁOLETNIMI

§ 5

Standardem w Uczelni jest tworzenie bezpiecznych relacji miedzy małoletnimi poprzez działania uwzględniające wzajemny szacunek, godność, tolerancje i współpracę.

W relacji między małoletnimi niedozwolone jest w szczególności:

stosowanie przemocy, w jakiejkolwiek formie;

używanie wulgarnego, obraźliwego języka, gestów, żartów;

kierowanie obraźliwych uwag, w tym o charakterze seksualnym;

obrażanie, upokarzanie, grożenie, zawstydzanie, zastraszanie;

udostępnianie substancji psychoaktywnych i ich używanie;

utrwalanie wizerunku (nagrywanie i fotografowanie) bez uzyskania zgody 
i w sytuacjach intymnych.

ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH I WIZERUNKU MAŁOLETNICH

§ 6

Uczelnia zapewnia ochronę danych osobowych małoletnich zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

Ograniczenia w przetwarzaniu danych osobowych i wizerunku małoletnich opisuje załącznik nr 1: Zasady przetwarzania danych osobowych dzieci i ich wizerunku w działaniach prowadzonych w Politechnice Wrocławskiej.

ZASADY KORZYSTANIA Z URZĄDZEŃ ELEKTRONICZNYCH Z DOSTĘPEM DO SIECI INTERNET ORAZ PROCEDURY OCHRONY MAŁOLETNICH PRZED TREŚCIAMI SZKODLIWYMI I ZAGROŻENIAMI W SIECI INTERNET

§ 7

Na terenie Uczelni dostępna jest sieć WiFi Eduroam, zabezpieczona uwierzytelnieniem na poziomie konta Active Directory.

Korzystanie z multimediów, Internetu i programów użytkowych służy wyłącznie celom informacyjnym i edukacyjnym. Małoletni obsługuje sprzęt komputerowy zgodnie z zaleceniami nauczyciela z uwzględnieniem obowiązujących regulaminów.



Sieci teleinformatyczna Uczelni chroniona jest urządzeniem typu Firewall. Rozwiązanie to blokuje dostęp do stron i serwisów internetowych z kategorii m.in.: pornografia, broń/amunicja, hazard.

Personel Uczelni nie może nawiązywać kontaktów z małoletnim przez wysyłanie lub przyjmowanie zaproszeń w mediach społecznościowych.

Przyjmując małoletniego do zakwaterowania w Domu Studenckim (dalej DS) należy dokonać identyfikacji małoletniego i jego relacji w stosunku do osoby dorosłej, z którą przebywa w DS.

ZASADY ZAKWATEROWANIA MAŁOLETNICH

§ 8

Przyjmując małoletniego do zakwaterowania w Domu Studenckim (dalej DS) należy dokonać identyfikacji małoletniego i jego relacji w stosunku do osoby dorosłej, z którą przebywa w DS.

Identyfikacji dokonuje personel Uczelni.

W celu identyfikacji dziecka i jego relacji w stosunku do osoby dorosłej, z którą przebywa w DS należy dokonać następujących czynności:

poprosić o dokument tożsamości małoletniego oraz osoby dorosłej, z którą przebywa w DS lub inny dokument potwierdzający, że osoba dorosła ma prawo do sprawowania opieki nad małoletnim (np. akt stanu cywilnego, orzeczenie sądu);

w przypadku braku dokumentów należy zapytać o relację małoletniego i osobę dorosłą;

jeżeli osoba dorosła nie jest opiekunem dziecka należy uzyskać zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na pozostawanie dziecka pod opieką tej osoby dorosłej. Dodatkowo należy poprosić o numer telefonu rodzica lub opiekuna prawnego w celu potwierdzenia przebywania małoletniego z obcą osobą dorosłą. W takim przypadku również należy dokonać identyfikacji obcej osoby dorosłej na podstawie dokumentu tożsamości.

W przypadku wątpliwości dotyczących podejrzenia osoby dorosłej i jej zamiaru krzywdzenia małoletniego, personel Uczelni ma obowiązek poinformować o tym fakcie kierownika DS lub pełnomocnika Rektora ds. ochrony małoletnich. Małoletni i osoba dorosła powinni być pod stałą obserwacją personelu Uczelni. Do dalszych czynności stosuje się odpowiednio postanowienia § 4 Standardów.

Do zasad zapewniających bezpieczne relacje między personelem podmiotu a małoletnim zamieszkującym w DS stosuje się odpowiednio postanowienia § 3 i § 4 Standardów.

W zakresie procedury i osób odpowiedzialnych za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego stosuje się odpowiednio postanowienia § 4 Standardów.

Przygotowanie personelu DS do stosowania standardów, zasady przygotowania tego personelu do ich stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności określa § 9 Standardów.

ZASADY UDOSTĘPNIANIA, PRZEGLADU I AKTUALIZACJI STANDARDÓW

§ 9

Standardy udostępniane są na stronie internetowej Uczelni. Standardy w wersji papierowej udostępnia się w dziekanatach Uczelni. Standardy w wersji skróconej dostępne są w tablicach ogłoszeń przed dziekanatami Uczelni. Wersja skrócona Standardów stanowi Załącznik nr 3.



Personel Uczelni ma obowiązek zapoznać się ze Standardami i stosować ich postanowienia. Wzór oświadczenia o zapoznaniu się ze Standardami stanowi Załącznik nr 4.

Pracownicy Uczelni składają oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania Standardów, które przechowuje się w aktach osobowych.

Nowo zatrudnieni pracownicy Uczelni będą potwierdzać zapoznanie się i przyjęcie do stosowania Standardów w umowach o pracę.

Osoby zawierające umowy cywilnoprawne potwierdzają zapoznanie się i przyjęcie do stosowania Standardów w zawieranych umowach.

Osobą odpowiedzialną za monitorowanie oraz aktualizację Standardów jest Prorektor ds. rozwoju i integracji wspólnoty.

Osoba, o której mowa w ust. 6 przeprowadza minimum raz na dwa lata ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów, a następnie dokonuje analizy badania ankietowego i sporządza raport, który przekazuje rektorowi. Wzór ankiety monitorującej stanowi Załącznik nr 5.

Ankietę przeprowadza się wśród personelu Uczelni, opiekunów prawnych i małoletnich.

Rektor wprowadza niezbędne zmiany do Standardów i ogłasza nowe brzmienie Standardów.