Zał. do PO 6/2013

 Zakres obowiązków pracowników
niebędących nauczycielami akademickimi

Instrukcja

Spis treści

1. Informacje ogólne dotyczące tworzenia zakresu obowiązków 2

2. Budowa formularza zakresu obowiązków 2

2.1 Metryczka 2

2.2 Zakres podstawowych obowiązków wynikających z Kodeksu Pracy 2

2.3 Zakres obowiązków pracownika na zajmowanym stanowisku 3

2.4 Miejsce na podpisy 3

3. Podsumowanie 3

1. Informacje ogólne

Głównym celem tworzenia zakresów obowiązków dla poszczególnych pracowników jest jasne sformułowanie oczekiwań przełożonego, a więc i pracodawcy, jakie ma on wobec osoby zatrudnionej na określonym stanowisku. Dokument ten precyzuje jakie zadania powierza się pracownikowi i stanowi podstawę do rozliczania go z tego czy i w jaki sposób są one realizowane.

W związku z ujednolicaniem sposobu przekazywania pracownikom Politechniki Wrocławskiej informacji o obowiązujących ich zakresach obowiązków, wprowadzono jednakowy dla wszystkich stanowisk wzór formularza.

Poniżej znajdują się szczegółowe informacje o sposobie, w jaki należy wypełnić formularz zakresu obowiązków.

2. Budowa formularza zakresu obowiązków

2.1 Metryczka

Imię i nazwisko pracownika Należy wpisać imię i nazwisko pracownika, dla którego tworzony jest zakres obowiązków. Stanowisko/ Stanowisko ds.: W tym miejscu należy wpisać pełną nazwę stanowiska pracy. Np. Specjalista ds. ekonomicznych. W przypadku, jeżeli nazwa stanowiska jest ogólna (np. Samodzielny referent) i nie określa obszaru funkcjonalnego czy merytorycznego realizacji pracy, w nawiasie należy dopisać informację dotyczącą obszaru funkcjonowania. Np. Samodzielny referent (ds. budżetowania). Jednostka/
komórka organizacyjna: Należy wpisać dokładną nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej,
w ramach której funkcjonuje dane stanowisko. Stanowisko nadrzędne: Należy wpisać nazwę stanowiska zajmowanego przez bezpośredniego przełożonego

2.2 Zakres podstawowych obowiązków wynikających z Kodeksu Pracy

Pracownik jest obowiązany w szczególności: przestrzegać czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy, przestrzegać regulaminu pracy i ustalonego w zakładzie pracy porządku, przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych, dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, przestrzegać tajemnicy określonej w odrębnych przepisach, przestrzegać w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego. Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. Ponadto pracownik ma obowiązek: brać udział w szkoleniach z zakresu bhp oraz ochrony przeciwpożarowej i poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym, poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zaleconym badaniom lekarskim i stosować się do wskazań lekarskich, niezwłocznie zawiadomić przełożonego o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a także inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie.

Ta część formularza zakresu obowiązków jest zablokowana do edycji. Wymieniono tu obowiązki jednakowe dla wszystkich osób zatrudnionych w Politechnice Wrocławskiej niezależnie od stanowiska jakie zajmują.

2.3 Zakres obowiązków pracownika na zajmowanym stanowisku

W tej części należy wymienić w punktach zadania, jakie powierza się pracownikowi na zajmowanym przez niego stanowisku pracy, jakie powinien realizować w obowiązującym go wymiarze czasu pracy. Należy przy tym pamietać, że zbyt ogólnie określone obowiązki uniemożliwiają skuteczne egzekwowanie ich realizacji i mogą skutkować nadinterpretacjami. Ponadto kluczowe z nich powinny znaleźć się w opisie stanowiska, który jest odrębnym dokumentem. Podstawową zasadą powinno być raczej dopasowanie do stanowiska – im niżej znajduje się ono w strukturze organizacyjnej, tym bardziej szczegółowe powinny być sformułowania.

2.4 Miejsce na podpisy

Data i podpis bezpośredniego przełożonego Miejsce na wpisanie daty i złożenie podpisu przez bezpośredniego przełożonego, który określa zakres obowiązków pracownika, dla którego przygotowano dokument.

Oświadczenie pracownika Data i czytelny podpis pracownika Przyjmuję do wiadomości i zobowiązuję się do wykonywania niniejszego zakresu obowiązków. Miejsce na wpisanie daty i złożenie podpisu przez pracownika, dla którego przygotowano dokument.

3. Podsumowanie

Każdy pracownik Politechniki Wrocławskiej, nieposiadający w formie pisemnej zakresu obowiązków, powinien otrzymać go do podpisania w formie, której dotyczy niniejsza instrukcja. Nowozatrudniony pracownik powinien otrzymać zakres obowiązków najpóźniej w drugim dniu roboczym zatrudnienia. Dokument należy sporządzić w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla pracownika i pracodawcy. Na egzemplarzu pracodawcy, pracownik ma obowiązek złożyć podpis potwierdzający fakt, że został zapoznany z zakresem obowiązków i przyjmuje go do wiadomości oraz zobowiązuje się do jego wykonywania. 

Po podpisaniu dokumentu przez pracownika i jego przełożonego, należy przekazać jeden jego egzemplarz do Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi, gdzie zostanie dołączony do akt osobowych pracownika.

Wszystkie zakresy obowiązków, począwszy od dnia wejścia w życie niniejszego Pisma Okólnego, sporządza się według załączonego wzoru, stanowiącego załącznik nr 1.

Niniejsza instrukcja oraz formularz zakresu obowiązków dostępne są na stronie internetowej Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi w zakładce Sekcja Kadr.

4