Opłatę za studia podyplomowe należy ustalić w taki sposób, by ewentualne opłaty ratalne nie przewyższały 20% całkowitej kwoty opłaty zatwierdzonej przez Prorektora ds. Nauczania.

Dla każdej edycji studiów podyplomowych pracownik Centrum Kształcenia Ustawicznego/Innej Jednostki otwiera i wprowadza do systemu TETA EDU (moduł OP) projekt wraz z zatwierdzonym przez dziekana budżetem na podstawie kalkulacji kosztów projektu.

Pracownik Działu Nauczania zatwierdza w systemie TETA EDU wprowadzony projekt.

Szczegółowe zestawienie kosztów (załącznik nr 1) powinno zawierać:

miesięczne wynagrodzenie kierownika studiów podyplomowych w kwocie stanowiącej od 10 do 20% minimalnej stawki wynagrodzenia zasadniczego profesora ustalonego w odrębnych przepisach,

wynagrodzenia wykładowców za wykonanie powierzonych zajęć dydaktycznych. Stawki te mogą być zróżnicowane dla różnych grup wykładowców oraz w zależności od specyfiki prowadzonych zajęć,

koszty postępowania kwalifikacyjnego (o ile jest przewidywane) dla nauczycieli akademickich biorących udział w pracach komisji rekrutacyjnej,

koszty przeprowadzenia egzaminów końcowych dla osób biorących udział w pracach komisji egzaminów końcowych (dotyczy wyłącznie osób spoza Uczelni),

koszty przygotowania recenzji prac końcowych słuchaczy, o ile są przewidziane (dla nauczycieli akademickich Uczelni – w formie zwiększonego wynagrodzenia, dla osób spoza Uczelni – w ramach zawartej umowy);

koszty materiałów (biurowych) niezbędnych do obsługi administracyjnej studiów podyplomowych,

koszty materiałów wymaganych do przeprowadzenia zajęć na studiach podyplomowych,

usługi zewnętrzne,

koszty z tytułu udostępnienia sal wykładowych, w których odbywają się studia podyplomowe,

inne koszty,

narzut kosztów wydziałowych z tytułu zadań wykonywanych przez Centrum Kształcenia Ustawicznego/Inną Jednostkę i Wydział na rzecz studiów podyplomowych,

narzut kosztów ogólnych.

9.7 Po zakończeniu rekrutacji na studia podyplomowe Dyrektor Centrum Kształcenia Ustawicznego/kierownik Innej Jednostki sporządza skorygowaną kalkulację kosztów projektu (wzór: szczegółowe zestawienie kosztów - załącznik nr 1) w oparciu o rzeczywistą liczbę słuchaczy i na tej podstawie aktualizuje kalkulację kosztów projektu w systemie TETA EDU. Po zatwierdzeniu przez dziekana i kierownika studiów podyplomowych skorygowanej kalkulacji, Dyrektor Centrum Kształcenia Ustawicznego/kierownik Innej Jednostki dokonuje aktualizacji budżetu projektu w systemie TETA EDU. Pracownik Działu Nauczania zatwierdza w systemie TETA EDU zaktualizowany projekt.

9.8 Ewidencja wpływu środków pieniężnych oraz wydatków prowadzona jest w Kwesturze Uczelni w ramach otwartego projektu.

Po zakończeniu studiów podyplomowych lub ich kolejnej edycji, w terminie nie dłuższym niż 2 miesiące od daty zakończenia studiów, Dyrektor Centrum Kształcenia Ustawicznego/kierownik Innej Jednostki przedstawia Prorektorowi ds. Nauczania (za pośrednictwem Działu Nauczania), zatwierdzone przez dziekana wydziału organizującego studia podyplomowe - rozliczenie finansowe dla zakończonej edycji studiów podyplomowych (formularz – załącznik nr 6). Jednocześnie zmienia status projektu w systemie TETA EDU na „wstępnie zamknięty” i przekazuje do Działu Nauczania informację o zakończeniu studiów (załącznik nr 7).

Na tej podstawie Dział Nauczania zatwierdza zamknięcie projektu w systemie TETA EDU.

Nadwyżka finansowa na zleceniu dla edycji studiów podyplomowych, po zakończeniu edycji podlega podziałowi zgodnie z Regulaminem Gospodarki Finansowej Politechniki Wrocławskiej, z tym, że środki pozostałe do dyspozycji Centrum Kształcenia Ustawicznego/Innej Jednostki dzielone są po połowie - między wydział prowadzący dane studia podyplomowe a Centrum Kształcenia Ustawicznego/Inną Jednostkę. Deficyt na zleceniu dla edycji studiów podyplomowych po zakończeniu edycji podlega podziałowi między wydział prowadzący dane studia podyplomowe a Centrum Kształcenia Ustawicznego/Inną Jednostkę, w proporcji odpowiadającej proporcji podziału kosztów wydziałowych.

W przypadku wyrażenia zgody przez dziekana wydziału na ocenę pracy końcowej i przeprowadzenie egzaminu końcowego po zakończeniu i rozliczeniu edycji studiów podyplomowych, słuchacz studiów podyplomowych obowiązany jest wnieść opłatę w wysokości 100% przewidywanych kosztów przeprowadzenia tych czynności, ustalonych przez Dyrektora Centrum Kształcenia Ustawicznego/kierownika Innej Jednostki.

Postanowienia przejściowe i końcowe

W przypadku, gdy uchwały w sprawie utworzenia studiów podyplomowych lub uruchomienia pierwszej lub kolejnej ich edycji zostały podjęte przed dniem 1 października 2019 r. przez rady wydziałów, na podstawie przepisów dotychczasowych, uznaje się je za obowiązujące jako podjęte zgodnie z przepisami.

We wszystkich edycjach studiów podyplomowych otwartych przed rokiem akademickim 2019/2020, a niezakończonych do dnia wydania niniejszych przepisów, należy dokonać zmian zgodnie z niniejszym zarządzeniem, szczególnie w odniesieniu do spraw finansowych.

Wyszczególnione powyżej wzory dokumentów i formularze:

Szczegółowe zestawienie kosztów

2a. Decyzja Rektora dotycząca utworzenia studiów podyplomowych 

2b. Decyzja Prorektora ds. Nauczania dotycząca uruchomienia edycji studiów podyplomowych wraz z zatwierdzeniem wysokości opłaty za te studia

3. Umowa na świadczenie usługi edukacyjnej na studiach podyplomowych

4. Indeks słuchacza

5. Powierzenie zajęć 

6. Rozliczenie finansowe dla zakończonej edycji studiów podyplomowych

7. Informacja o zakończeniu studiów

8. Wniosek o sporządzenie aneksu w sprawie dodatkowego wynagrodzenia dla kierownika studiów podyplomowych

stanowią załączniki do niniejszego Zarządzenia.