KANCLERZ

PISMO OKÓLNE 19/2013

z dnia 23 maja 2013 r.

w sprawie sposobu rozliczeń gotówkowych w Politechnice Wrocławskiej

W związku ze zmianą sposobu rozliczeń gotówkowych w Politechnice Wrocławskiej informuje się że:

1. Od dnia 1 czerwca 2013 r. wprowadza się zmiany sposobu rozliczeń gotówkowych w obszarze DELEGACJI KRAJOWYCH.

Wypłata zaliczek na delegacje krajowe oraz rozliczenia delegacji służbowych odbywać się będą wyłącznie w formie przelewów bankowych.

Osoba wyjeżdżająca w delegację służbową, wnioskująca o wypłatę zaliczki będzie zobowiązana podać na wniosku o zaliczkę numer rachunku bankowego, na który zostanie dokonany przelew wnioskowanej kwoty zaliczki. Ostateczne rozliczenie delegacji po powrocie z wyjazdu służbowego, również odbywać się będzie przez rachunek bankowy pracownika.

Procedury dotyczące obiegu dokumentów nie ulegają zmianie.

Informacji dotyczących zmian udziela Sekcja Weryfikacji i Kontroli Działu Weryfikacji i Rozliczeń Finansowych pod numerem telefonu: 71 320 2845.

1. Od dnia 1 czerwca 2013 r. wprowadza się zmiany sposobu rozliczeń gotówkowych w obszarze STYPENDIÓW DLA GOŚCI ZAGRANICZNYCH.

Wypłaty stypendiów będą realizowane przez kasę 16 Oddziału Banku Zachodniego WBK SA (ul. Norwida 1/3 we Wrocławiu).

Na składanych wnioskach należy podawać, oprócz danych osobowych gościa, numer dokumentu tożsamości, po którym będzie identyfikowany w banku, a także wskazanie planowanego terminu wizyty w banku.

Pozostałe procedury związane ze składaniem wniosków o wypłatę stypendiów nie ulegają zmianie.

Informacji dotyczących zmian udziela Sekcja Weryfikacji i Kontroli Działu Weryfikacji i Rozliczeń Finansowych pod numerem telefonu: 71 320 28 45.

1. Od dnia 1 czerwca 2013 r. wprowadza się zmiany sposobu rozliczeń gotówkowych w obszarze ZAKUPÓW GOTÓWKOWYCH.

Zwroty poniesionych kosztów na zakupy dokonane w formie gotówkowej ze środków własnych pracownika, będą odbywały się wyłącznie w formie przelewu bankowego, na rachunek pracownika dokonującego zakupu.

Procedury dotyczące obiegu dokumentów nie ulegają zmianie.

Informacji dotyczących zmian udziela Sekcja Weryfikacji i Kontroli Działu Weryfikacji i Rozliczeń Finansowych pod numerem telefonu: 71 320 28 45.

1. Od dnia 1 lipca 2013 r. wprowadza się zmiany sposobu rozliczeń gotówkowych w obszarze DELEGACJI ZAGRANICZNYCH.

Wypłaty zaliczek na delegacje zagraniczne będą odbywały się w kasie 16 Oddziału Banku Zachodniego WBK SA (ul. Norwida 1/3 we Wrocławiu). Osoba delegowana osobiście będzie odbierać zaliczkę gotówkową w banku, w terminie określonym przez Sekcję Rozliczeń Finansowych Działu Weryfikacji i Rozliczeń Finansowych (dewizy).

W przypadku wnioskowania o zaliczkę dewizową, we wniosku delegacyjnym należy podać numer dokumentu tożsamości, na podstawie którego bank będzie dokonywał identyfikacji pracownika wypłacając należną kwotę zaliczki.

Procedury dotyczące obiegu dokumentów nie ulegają zmianie.

Informacji dotyczących zmian udziela Sekcja Rozliczeń Finansowych (dewizy) Działu Weryfikacji i Rozliczeń Finansowych pod numerami telefonów: 71 320 40 43 lub 71 320 33 84.

Tabelę ze szczegółowym zakresem zmian zawiera załącznik do niniejszego Pisma Okólnego.

 Dr inż. Jarosław Janiszewski