1 2 3 4 5 I II III IV 0010 Uczelniana Komisja Wyborcza Biuro Organizacyjno-Prawne A Bc Dla poszczególnych rodzajów dokumentacji wyborczej zakłada się odrębne teczki: 1/ organizacja wyborów na kadencję; 2/ protokoły posiedzeń UKW w sprawie wyborów na kadencję; 3/ wybory do organów kolegialnych (dla każdego organu odrębna teczka: do Senatu, Rady Wydziału, Rady Instytutu, Rady Bibliotecznej); inne; 4/ wybory do organów jednoosobowych (odrębne teczki dla: -Rektora i Prorektorów; - Dziekana i Prodziekanów; - Dyrektorów Instytutów i zastępców. W ten sam sposób gromadzi się dokumentację dot. wyborów uzupełniających. 0011 Uczelniane Kolegium Elektorów Biuro Organizacyjno-Prawne A Bc 0012 Komisje Wyborcze Sekretariaty jednostek organizacyjnych B5 Bc 0013 Wybory do obcych organów kolegialnych Biuro Organizacyjno-Prawne A Bc M.in. Rada Główna Szkolnictwa Wyższego. 002 Komisje Protokoły posiedzeń, składy, referaty, opracowania, sprawozdania, wnioski i postulaty. 0020 Komisje Rektorskie Kancelaria Rektora A Bc 0021 Komisje Senackie /stałe i doraźne/ Kancelaria Rektora A Bc 0022 Komisje Rady Wydziału /stałe i doraźne/ Wydziały A Bc 0023 Komisje Rady Naukowej Instytutu /stałe i doraźne/ Instytuty A Bc 0024 Komisje jednostek międzywydziałowych, ogólnouczelnianych /stałe i doraźne/ Sekretariaty jednostek organizacyjnych A Bc 003 Kolegia uczelniane Protokoły posiedzeń, składy, listy obecności, wnioski, postulaty. 0030 Kolegium Rektorskie Kancelaria Rektora A Bc 0031 Kolegium Rektorsko-Dziekańskie Kancelaria Rektora A Bc 0032 Kolegia jednostek międzywydziałowych, ogólnouczelnianych Sekretariaty jednostek organizacyjnych A Bc 004 Udział w obcych organach kolegialnych Do kategorii A kwalifikuje się materiały, jeśli sekretariat działa przy Politechnice Wrocławskiej; w pozostałych przypadkach przechowuje się tylko własne wystąpienia, referaty, sprawozdania, korespondencję merytoryczną. 0040 Rada Główna Szkolnictwa Wyższego Kancelaria Rektora A Bc Jak w klasie 004. 0041 Konferencja Rektorów Akademickich Szkół Polskich (KRASP) Kancelaria Rektora A Bc Jak w klasie 004. 0042 Konferencja Rektorów Polskich Uczelni Technicznych (KRPUT) Kancelaria Rektora A Bc Jak w klasie 004. 0043 Kolegium Rektorów Uczelni Wrocławia i Opola (KRUWOCZ) Kancelaria Rektora A Bc Jak w klasie 004. 005 Konferencje, zjazdy, kongresy, sympozja, seminaria 0050 Konferencje, zjazdy, kongresy, sympozja, seminaria organizowane przez Uczelnię Biuro organizacyjne imprezy/ jednostka organizacyjna/ jednostka realizująca projekt A Bc Programy, referaty, protokoły, wnioski, sprawozdania, uchwały, listy uczestników. 0051 Konferencje, zjazdy, kongresy, sympozja, seminaria organizowane we współpracy z instytucjami krajowymi i zagranicznymi Biuro organizacyjne imprezy/jednostka organizacyjna/ jednostka realizująca projekt A Bc Umowy, raporty, programy, referaty, protokoły, wnioski, sprawozdania, uchwały, listy uczestników. 0052 Udział w obcych konferencjach, zjazdach, kongresach, seminariach, sympozjach krajowych
 i zagranicznych, Jednostki uczestniczące A Bc Własne referaty, sprawozdania merytoryczne z uczestnictwa Pozostałe materiały kategoria Bc. 0053 Ewidencja konferencji własnych Biuro organizacyjne imprezy/jednostka organizacyjna/ jednostka realizująca projekt A Bc 006 Zespoły rektorskie Sekretariaty obsługujące zespoły A Bc Protokoły posiedzeń, składy, referaty, opracowania, sprawozdania, wnioski i postulaty. 007 Obsługa organizacyjno-techniczna organów kolegialnych Sekretariaty jednostek organizacyjnych Bc Bc Korespondencja m.in. w sprawie przesunięcia terminów, usprawiedliwienia nieobecności, rezerwacji sali i hoteli, wynajmu sprzętu i aparatury itp. 008 Członkostwo Uczelni w towarzystwach/stowarzy-szeniach naukowych i innych organizacjach 0080 Członkostwo Uczelni w krajowych i zagranicznych towarzystwach/stowarzy-szeniach naukowych Dział Badań Naukowych A - Rejestr. Zgłoszenia do rejestru - kategoria B5. 0081 Członkostwo Uczelni w innych organizacjach Kancelaria Rektora A - Rejestr. Zgłoszenia do rejestru – kategoria B5. 01 Organizacja Uczelni 010 Podstawy prawne działania Politechniki Wrocławskiej Kancelaria Rektora, Biuro Organizacyjno-Prawne A Bc Przepisy ogólnopaństwowe, resortowe, branżowe dotyczące bezpośrednio działania własnej jednostki Uczelni, w tym akty powołania. 011 Podstawy prawne działania i wybrane elementy funkcjonowania jednostek powiązanych z Politechniką Wrocławską 0110 Spółki z udziałem Politechniki Wrocławskiej Biuro Organizacyjno-Prawne A Bc Umowy, zakresy działania, sprawozdania, uchwały Senatu i decyzje organów Uczelni w sprawie spółek. 0111 Fundacje działające przy Politechnice Wrocławskiej Biuro Organizacyjno-Prawne, Prorektor ds. Studenckich A Bc Statuty fundacji, zakresy działania, składy zarządu, sprawozdania, uchwały Senatu i decyzje organów Uczelni w sprawie fundacji. 012 Podstawy organizacji i struktura organizacyjna Politechniki Wrocławskiej 0120 Organizacja Uczelni Biuro Organizacyjno-Prawne A Bc Statut, schematy organizacyjne, regulaminy organizacyjne, rejestracja statystyczna, rejestracja podatkowa. Dla poszczególnych rodzajów dokumentacji zakłada się odrębne teczki. 0121 Organizacja jednostek/komórek organizacyjnych Uczelni Sekretariaty jednostek i komórek organizacyjnych, Biuro Organizacyjno – Prawne A Bc Akty powołania i likwidacji jednostek/komórek organizacyjnych, regulaminy organizacyjne, zakresy działania, uprawnienia do nadawania stopni naukowych. 0122 Ewidencja symboli jednostek/komórek organizacyjnych Biuro Kanclerza A Bc 013 Zasady i obieg dokumentacji w Uczelni 0130 Przepisy władz nadrzędnych Archiwum Uczelni, Biuro Organizacyjno – Prawne B10 Bc 0131 Przepisy kancelaryjne, procedury obiegu dokumentów Archiwum Uczelni, Biuro Organizacyjno – Prawne, Jednostki organizacyjne A Bc Instrukcja kancelaryjna, Jednolity rzeczowy wykaz akt; Instrukcja kontroli, obiegu, przechowywania i udostępniania dokumentacji księgowej, Regulamin ewidencji druków. 0132 Formularze i druki Jednostki/komórki organizacyjne B5 Bc Wzory druków i formularzy własnych – kategoria A. 0133 Wzory pieczęci urzędowych i stempli Kancelaria Rektora A Bc Książka odcisków pieczęci, pieczątek podpisowych i nagłówkowych oraz stempli. Protokoły zniszczenia – kategoria A. Zamówienia na wykonanie pieczęci urzędowych – kategoria A. 0134 Dzienniki korespondencyjne Jednostki/komórki organizacyjne B5 - Dzienniki korespondencyjne Kancelarii Dokumentacji Niejawnej - kategoria B10. 0135 Dowody doręczeń opłat pocztowych, terminarze Dział Ochrony Mienia i Korespondencji - Rozdzielnia Korespondencji, jednostki organizacyjne/komórki Uczelni B3 - Rejestry poczty przychodzącej i wychodzącej, książki przesyłek poleconych, poufnych, paczek. 0136 Ewidencja druków ścisłego zarachowania Kwestura, Dział Nauczania, Dział Administracyjno-Gospodarczy B5 - Księga druków. 014 Ochrona danych osobowych 0140 Przepisy władz nadrzędnych Biuro Organizacyjno-Prawne B10 Bc 0141 Uregulowania wewnętrzne Uczelni Biuro Organizacyjno-Prawne A Bc 0142 Przetwarzanie i ochrona danych osobowych Biuro Organizacyjno-Prawne BE5 Bc Dokumenty urzędowe i prywatne, sporządzone z zachowaniem formy wymaganej przez właściwe dla przetwarzania danych osobowych przepisy, sporządzone przez uprawnione podmioty przetwarzające dane osobowe lub przez osoby, których te dane dotyczą o ile dokumenty te: - zawierają informacje dotyczące możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, lub - służą realizacji ochrony danych osobowych, lub - służą prawu do kontroli przetwarzania danych osobowych, lub - stanowią dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych oraz środki organizacyjne i techniczne służące ochronie 
i przetwarzaniu danych, lub - stanowią ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania. 015 Dokumentowanie stanu kontroli zarządczej 0150 Przepisy władz nadrzędnych Audyt wewnętrzny B10 Bc 0151 Uregulowania wewnętrzne Uczelni Audyt wewnętrzny A Bc 0152 Raporty zbiorcze oceny stanu kontroli zarządczej i oświadczenia Rektora o stanie kontroli zarządczej Audyt wewnętrzny A - Dokumentacja robocza – kategoria B5. 0153 Dokumentacja związana z identyfikowaniem, analizą i zarządzaniem ryzykiem Audyt wewnętrzny A - Do kategorii A kwalifikuje się raporty roczne. Pozostała dokumentacja B5. 016 Archiwum 0160 Podstawowe zasady gromadzenia, opracowania, przechowywania i konserwacji, udostępniania zasobu archiwalnego Archiwum Uczelni, Archiwum Terenów i Budowli, Archiwum Kwestury A Bc Zarządzenia i wytyczne własne w tym: Instrukcja o organizacji