Zapewnienie wsparcia miękkiego, w tym psychologicznego;

Zapewnienie dostępności procesu dydaktycznego;

Zapewnienie usług asystentów edukacyjnych;

Zapewnienie adaptacji materiałów dydaktycznych;

Zapewnienie dostępności nauki języków obcych;

Zapewnienie dostępności zajęć wychowania fizycznego;

Zapewnienie dostępu do technologii wspomagających (ang. assistive technologies), w tym zapewnienie dostępu do sprzętu w ramach Wypożyczalni Sprzętu;

Zapewnienie dostępności procesu weryfikacji efektów uczenia się (dostępna forma, odpowiednia organizacja itp.);

Zapewnienie dostępności procesu rekrutacji na studia;

Zapewnienie dostępności prowadzenia działalności naukowej;

Zapewnienie wsparcia w otrzymaniu pokoju w domach studenckich;

Zapewnienie wsparcia dotyczącego transportu;

Zapewnienie szczególnych usług wsparcia dla osób głuchych i słabosłyszących;

Zapewnienie szczególnych usług wsparcia dla osób niewidomych i słabowidzących;

Zapewnienie szczególnych usług wsparcia dla osób w spektrum;

Zapewnienie szczególnych usług wsparcia dla osób transpłciowych oraz osób w procesie tranzycji płci;



Zapewnienie szczególnych uprawnień i usług wsparcia dla osób z otoczenia Uczelni;

Zapewnienie innych niezbędnych uprawnień i usług – zgodnie z potrzebami.

Szczegółowy opis uprawnień i usług, o których mowa w ust.5 lit. a - r, znajduje się w Załączniku nr 1.

§ 4 
Zgłaszanie i określanie szczególnych potrzeb

 1. Zgłaszanie szczególnych potrzeb osób potrzebujących wsparcia następować może:

Podczas rejestracji bezpośrednio u pracownika DDO;

Przy aktualizacji informacji posiadanych już przez DDO;

W związku z rejestracją uczestników (w szczególności przy rekrutacji) i w związku z zapisami na konkretne usługi edukacyjne i socjalne Uczelni, w tym dydaktyczne, biblioteczne, z zapisami na kursy językowe, zajęcia wychowania fizycznego;

W związku z zakwaterowaniem w domach studenckich itp.

Rejestracja lub aktualizacja potrzeb może dotyczyć dowolnego zakresu szczególnych potrzeb danej osoby – wedle uznania Osoby ujawniającej swoje szczególne potrzeby.

Zgłoszenie potrzeb winno nastąpić z odpowiednim wyprzedzeniem w celu umożliwienia Uczelni ich weryfikacji i realizacji w odpowiednim czasie.

Określenie szczególnych potrzeb przeprowadza się:

Wspólnie, na zasadzie partnerstwa, przy udziale zainteresowanej osoby i pracownika DDO, a w uzasadnionych, szczególnych przypadkach także przy udziale osoby reprezentującej właściwą Jednostkę Uczelni, w szczególności realizującą usługę na rzecz Osób z Szczególnymi Potrzebami (w tym Osób z Niepełnosprawnościami).



Wyprzedzająco, z góry na określony czas, tj.: na czas trwania kształcenia lub zatrudnienia, na semestr, na rok akademicki itp. lub bezterminowo odpowiednio do przewidywanego okresu występowania potrzeb i do okresu uczestniczenia w życiu Uczelni i jej społeczności.

§ 5 
Weryfikacja szczególnych potrzeb i potwierdzanie przyznawanych uprawnień

DDO weryfikuje występowanie szczególnej potrzeby na podstawie:

Dokumentacji dotyczącej stanu zdrowia lub na podstawie innych dokumentów gdy szczególne potrzeby nie wynikają ze stanu zdrowia;

Własnych obserwacji i źródeł informacji (w tym wywiadu z Osobami ze Szczególnymi Potrzebami);

Ankiet lub Formularzy dotyczących stanu zdrowia i potrzeb Osób ze Szczególnymi Potrzebami.

Jeśli szczególne potrzeby są oczywiste i widoczne (na przykład dotyczą osoby niewidomej, osoby komunikującej się wyłącznie poprzez język migowy, osoby korzystającej z wózka itp.) i nie budzą uzasadnionych wątpliwości, to podczas zgłoszenia szczególnych potrzeb można odstąpić od wymagania przedłożenia dokumentacji. Do udokumentowania uprawnień takiej osoby (i opiniowania przyznania usługi) wystarczające jest sporządzenie notatki służbowej opartej na obserwacji własnej pracownika DDO. Osoba, której w takich okolicznościach przyznano uprawnienia może dostarczyć dokumenty, o których mowa w pkt 1. niezwłocznie, ale nie później niż 14 dni roboczych od daty pierwszej konsultacji.

Osoba ubiegająca się o wsparcie powinna odpowiednio uzasadnić swoje szczególne potrzeby. Osoba taka w szczególności może przedstawić do wglądu dokumentację, w tym:



Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub inne orzeczenia, stosowane odpowiednio;

Dokumenty wydane na podstawie przepisów oświatowych;

Dokumentację medyczną, która powinna dokumentować przebieg choroby (stan zdrowia) w dłuższym okresie (o ile dotyczy);

Inną dokumentację specjalistyczną.

Jeśli stan zdrowia osoby ubiegającej się o wsparcie może się polepszyć w miarę upływu czasu, to dokumenty formalne, które mają określoną ważność, powinny być cyklicznie aktualizowane. Dokumentacja, a w szczególności dokumentacja medyczna potwierdzająca szczególne potrzeby takiej osoby powinna zawierać co najmniej jeden dokument nie starszy niż trzy miesiące.

W przypadku braku perspektyw polepszenia stanu zdrowia lub jeśli taka perspektywa jest odległa od wymogu określonego w punkcie 4 odstępuje się.

Dokumentowanie procesu przyznawania uprawnień i usług:

DDO potwierdza status Osoby z Niepełnosprawnością oraz zachowuje kopie dokumentów wymienionych w ust.3.

W przypadku, jeśli notatka, o której mowa w ust.2, powielałaby wyłącznie informację zawartą w zachowanej kopii dokumentów, to DDO może odstąpić od sporządzenia notatki.

DDO w imieniu Uczelni, wydaje opinie o przyznanych uprawnieniach i usługach. Opinia powinna być wydana niezwłocznie, w miarę możliwości nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania informacji niezbędnych do weryfikacji szczególnych potrzeb i przyznania uprawnień i usług.

Opinia nie zawiera (bezpośrednio) informacji o stanie zdrowia i nie będzie ujawniać danych szczególnych w rozumieniu art. 9 ust 1 RODO, tj.: dotyczących zdrowia, oraz danych o seksualności lub orientacji osoby.



DDO może udostępnić opinię bezpośrednio wnioskodawcy (uprawnionej osobie) lub odpowiednio upoważnionym odbiorcom bądź użytkownikom w Informatycznym Systemie Obsługi (lub w innym odpowiednio przewidzianym systemie) albo w inny sposób – odpowiednio do wniosku uprawnionej osoby. Gdy DDO przekazuje opinię w formie pisemnej lub drogą elektroniczną – zobowiązany jest zastosować odpowiednie środki chroniące dane osobowe.

§ 6 
Odwołania od decyzji w przedmiocie wsparcia

Osoba ze Szczególnymi Potrzebami (w tym Osoba z Niepełnosprawnościami) może zwrócić się do DDO o wyjaśnienia dotyczące wydanych w jej sprawie opinii i decyzji o zakresie przyznanych uprawnień i usług. DDO udziela wyjaśnień niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 14 dni roboczych, a na życzenie Osoby ze Szczególnymi Potrzebami udostępnia wyjaśnienia na piśmie (w tym drogą elektroniczną).

Osoba ze Szczególnymi Potrzebami (w tym Osoba z Niepełnosprawnościami), która nie zgadza się z wyjaśnieniami DDO, ma prawo odwołać się do Rektora w ciągu 14 dni roboczych od otrzymania wyjaśnień DDO, a jego rozstrzygnięcie jest ostateczne.

§ 7 
Informowanie o przyznanych uprawnieniach i usługach

Osobie, której przyznano wsparcie zapewnia się swobodę dysponowania informacjami o przyznanych jej uprawnieniach, i usługach, w szczególności wobec Personelu Uczelni i / lub Jednostek Uczelni.

Informacje, o których mowa w ust. 1 uprawniona Osoba ze Szczególnymi Potrzebami (w tym Osoba z Niepełnosprawnościami) udostępnia wedle



własnego uznania. Wyłącznie na wniosek uprawnionej osoby, DDO może przekazać informacje, o których mowa w ust. 1.
Potwierdzenie przyznanych uprawnień i usług DDO udostępnia stosownie do wniosku osoby, której dotyczy tj.:

Odpowiednim użytkownikom właściwego systemu informatycznego, na przykład do obsługi studentów, kadrowego lub innego.

Wskazanym osobom, w formie tradycyjnej, pisemnej lub drogą elektroniczną, z zastosowaniem odpowiednich środków chroniących dane osoby uprawnionej.

Osoba uprawniona o przysługujących jej uprawnieniach, przyznanym wsparciu i oczekiwanych usługach powinna z odpowiednim wyprzedzeniem poinformować odpowiednie osoby, tj.: osoby właściwe do realizacji wsparcia, aby umożliwić podjęcie niezbędnych przygotowań.

§ 8 
Realizacja uprawnień i usług

Jednostki Uczelni i Personel Uczelni zapewnią realizację wsparcia (skorzystanie z przyznanego uprawnienia i usług), w miarę swoich możliwości, po otrzymaniu informacji o osobie potrzebującej wsparcia.

W przypadku gdy dana Jednostka Uczelni lub prowadzący zajęcia nie respektują opinii w zakresie przyznanych danej osobie uprawnień lub usług, DDO uzgadnia z taką Jednostką Uczelni lub takim prowadzącym, działania niezbędne do wdrożenia uprawnień i usług.

W razie niepowodzenia uzgodnień, o których mowa w punkcie poprzedzającym DDO składa skargę do właściwego dziekana. Dziekan rozpatruje skargę w terminie 14 dni roboczych od jej złożenia, a jego rozstrzygnięcie jest ostateczne.



§ 9 
Wniosek o wsparcie w dostępie do uprawnień i usług

Osoba ze Szczególnymi Potrzebami (w tym Osoba z Niepełnosprawnościami), w tym również osoba niepełnoletnia lub jej przedstawiciel ustawowy, może złożyć wniosek o wsparcie w dostępie do usług.

Wniosek można złożyć w DDO.

W sprawie wniosku o wsparcie w dostępie do usług stosuje się postanowienia niniejszej Procedury od § 4 do § 8.

Wniosek o wsparcie w dostępie do uprawnień i usług dostępny jest na stronie internetowej DDO.

§ 10
Postanowienia końcowe

Uprawnienia i usługi w kontekście zasobów DDO (finansowych, osobowych itp.):

DDO przyznaje uprawnienia bez względu na dostępne zasoby.

DDO wspiera realizację przyznanych uprawnień i usług przez Jednostki Uczelni lub realizuje je bezpośrednio – w ramach dostępnych zasobów. Nie dotyczy to usług o charakterze ogólnym, o których mowa w §3 ust.2 pkt. d, które są świadczone w sposób ciągły.

przypadku braku zasobów po stronie DDO na realizację (lub wsparcie realizacji) przyznanych uprawnień lub usług, DDO występuje do Rektora o takie zasoby.

Ogólne zasady korzystania z uprawnień i usług wsparcia:

Osoby ubiegające się o wsparcie lub korzystające z niego są zobowiązane do zachowania należytej staranności, w tym



przestrzegania wymaganych terminów, informowania o uprawnieniach z odpowiednim wyprzedzeniem, zgłaszania potrzeby zrealizowania lub odwołania usługi z odpowiednim wyprzedzeniem.

DDO może zawiesić lub pozbawić przyznanych uprawnień i usług osobie nieprzestrzegającej reguł, o których mowa w ust.2.

DDO może określić zasady w formie regulaminów korzystania ze specjalistycznych usług wsparcia jak np. usługi asystentów edukacyjnych Osób ze Szczególnymi Potrzebami (w tym Osób z Niepełnosprawnościami), które zostaną opublikowane na internetowej stronie DDO.

3. Szczególne przypadki:

Przypadki nieuwzględnione w niniejszym Regulaminie rozpatruje Kierownik DDO, uwzględniając przedstawione jemu uzasadnienie i okoliczności danej sprawy.

W indywidualnych, szczególnie uzasadnionych przypadkach Kierownik DDO może podjąć inną decyzję niż wynikająca z powyższych regulacji.

W żadnym wypadku zastosowanie tego wyjątku nie może prowadzić do niezachowania zasady równości, w tym równych szans i równych obowiązków.

15