Zał. Nr 2 do ZW 70/2020

ZAKRES ZADAŃ BIURA REKTORA

Biuro Rektora jest komórką organizacyjną właściwą do obsługi administracyjnej 
i organizacyjnej Rektora, Senatu, Rady Uczelni, doradców i pełnomocników Rektora oraz komisji rektorskich.

Zadania Biura Rektora:

w zakresie obsługi administracyjnej:

zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, zarządzanie dokumentacją (w tym dokumentacją elektroniczną);

organizacja i dokumentowanie spotkań Kolegium Rektorskiego, Rektorsko-Dziekańskiego oraz komisji rektorskich;

obsługa Komisji Dyscyplinarnej ds. Nauczycieli Akademickich i Rzecznika Dyscyplinarnego ds. Nauczycieli Akademickich;

prowadzenie rejestrów: nadanych tytułów Doktora Honoris Causa Politechniki Wrocławskiej, przyznanych tytułów Profesora Honorowego, Medalu Politechniki Wrocławskiej, Złotych Odznak i Złotych Odznak z Brylantem, nagród i odznaczeń państwowych oraz organizacji zewnętrznych, do których Uczelnia odprowadza składki członkowskie;

monitorowanie, gromadzenie i wprowadzanie danych do systemów MNiSW 
i GUS w zakresie informacji niezbędnych do bieżącej sprawozdawczości 
i ewaluacji Uczelni w zakresie właściwym dla jednostki;

obsługa zamówień publicznych przygotowywanych na potrzeby Rektora;

bieżąca obsługa dokumentów finansowych Rektora, jego pełnomocników 
i doradców w zakresie: zakupów, usług i materiałów, delegacji oraz opłat składek członkowskich organizacji zewnętrznych;

wspieranie Sekretariatu Rektora w zakresie organizacji pobytu gości Rektora 
w Uczelni oraz delegacji Rektora w instytucjach i uczelniach zagranicznych;

obsługa pieczęci urzędowej Uczelni;

w zakresie obsługi Senatu Uczelni:

organizacja posiedzeń Senatu oraz obecność w trakcie obrad;

prowadzenie rejestru dokumentacji Senatu m.in. uchwał, protokołów itp.;

przygotowywanie i przechowywanie uchwał, protokołów oraz stanowisk Senatu;

koordynowanie i organizowanie posiedzeń komisji Senatu;

administrowanie intranetowym systemem wsparcia prac Senatu;

przygotowanie i realizacja wniosków o nadanie tytułu doktora honoris causa 
i statusu profesora honorowego;

w zakresie obsługi organizacyjnej:

koordynowanie obiegu projektów wewnętrznych aktów prawnych wydawanych przez Rektora;

przygotowywanie zarządzeń oraz pism okólnych Rektora;



administrowanie wewnętrznym systemem zarządzania aktami prawnymi;

przygotowywanie i wydawanie pełnomocnictw i upoważnień;

ewidencja i udostępnianie: zarządzeń i pism okólnych Rektora, upoważnień 
i pełnomocnictw;

obsługa organizacyjna i kancelaryjna Rady Uczelni;

obsługa organizacyjna Uczelnianej Komisji Wyborczej, w tym: obsługa akcji wyborczych, gromadzenie i przechowywanie dokumentów wyborczych;

przygotowywanie zapytań do Krajowego Rejestru Karnego o udzielenie informacji o niekaralności;

w zakresie informacji:

prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Politechniki Wrocławskiej oraz nadzór nad poprawnością i terminowością jego działania w zakresie wypełniania obowiązku informacyjnego;

publikowanie oraz aktualizowanie informacji na stronie internetowej BIP;

zarządzanie procesem udzielania odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej oraz prowadzenie ewidencji złożonych wniosków 
i udzielonych odpowiedzi;

opracowywanie oświadczeń i informacji dla Rektora i prorektorów;

koordynowanie działań związanych z wystąpieniami publicznymi Rektora 
i prorektorów.