Wszystkie jednostki Uczelni, które w ramach swojej działalności tworzą lub wykorzystują dobra własności intelektualnej mają obowiązek takiego prowadzenia działalności, która zapewnia ochronę własności intelektualnej.

Jednostki organizacyjne, w których prowadzi się prace badawcze i badawczo-rozwojowe zobowiązane są do zapewnienia ochrony własności intelektualnej w swojej działalności poprzez:

organizację i nadzór zadań realizowanych przez Pracowników, studentów, doktorantów lub Współpracowników w sposób zapewniający identyfikowanie sytuacji powstania Wyników lub Innych Wyników oraz postępowanie z nimi zgodnie 
z niniejszym Regulaminem,

wsparcie Systemu Transferu Technologii, w szczególności informowanie 
o możliwościach komercjalizacji lub podmiotach zainteresowanych wdrożeniem przedmiotów objętych prawami wyłącznymi,

przygotowanie opinii dotyczących zasadności utrzymywania ochrony praw wyłącznych oraz możliwości ich komercjalizacji,

zgłaszanie Rektorowi przypadków nieprzestrzegania niniejszego Regulaminu.

Dział Własności Intelektualnej i Informacji Patentowej prowadzi następujące sprawy związane z ochroną własności intelektualnej:

prowadzenie postępowania przed Urzędem Patentowym w sprawach wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, topografii układów scalonych, znaków towarowych,

opracowywanie projektów umów związanych z zabezpieczeniem praw Uczelni do dóbr własności przemysłowej wspólnych z innymi podmiotami oraz udostępnianie tych dóbr innym podmiotom,

udostępnianie na podstawie umów licencyjnych należących do Uczelni wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, topografii układów scalonych, know-how,

udział w czynnościach związanych z ustaleniem wynagrodzeń Twórców komercjalizowanych dóbr własności przemysłowej w porozumieniu z innymi komórkami właściwymi w tym zakresie,

współpracę z innymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie własności intelektualnej, a w szczególności z Biurem Prawnym,

udzielanie porad i pomocy prawnej w zakresie ochrony własności intelektualnej jednostkom i komórkom organizacyjnym Uczelni oraz pracownikom,

współuczestniczenie w tworzeniu i aktualizacji uregulowań wewnętrznych w zakresie zarządzania własnością intelektualną w Uczelni,

ewidencję zgłoszeń projektów wynalazczych, wzorów przemysłowych, topografii układów scalonych, znaków towarowych, ich ocena oraz przyjmowanie praw do projektów (niepracowniczych) przeniesionych na rzecz Uczelni przez Twórcę,

uiszczanie opłat ochronnych oraz innych opłat związanych ze zgłaszaniem i utrzymywaniem ochrony w Urzędzie Patentowym RP.

W przypadku zgłoszenia Wynalazku do Działu Własności Intelektualnej i Informacji Patentowej, Twórca zobowiązany jest do podania okoliczności dokonania Wynalazku, niezbędnych do ustalenia praw własności do niego, oraz dostarczania wymaganych do prowadzenia sprawy uzupełnień, wyjaśnień, dokumentacji lub rysunków w określonej formie i w wyznaczonym terminie.

Zespół Twórców działa za pośrednictwem przedstawiciela wyznaczonego do kontaktu z Działem Własności Intelektualnej i Informacji Patentowej. Wszelka korespondencja może być kierowana zarówno pocztą wewnętrzną Uczelni, jak i w formie elektronicznej, za zgodą zainteresowanych.

Egzekucję zobowiązań pieniężnych i niepieniężnych z zakresu korzystania z własności intelektualnej prowadzą komórki organizacyjne Uczelni na podstawie odrębnych przepisów.

§11

Zasady publikacji utworów

Pracownik może publikować rezultaty badań w sposób, który nie szkodzi i nie utrudnia ich komercjalizacji, a podejmując decyzję o zakresie danych, jakie mogą zostać publicznie ujawnione, uwzględnia obowiązki dotyczące zachowania poufności, a także, gdy rezultaty powstały w ramach zawartych umów z podmiotami trzecimi, warunki tych umów. W wątpliwych sprawach Pracownik może zwrócić się o opinię do Przełożonego lub Komisji ds. Transferu Technologii.

Uczelni przysługuje pierwszeństwo publikacji utworów naukowych stworzonych przez Pracownika w wyniku wykonywania obowiązków w ramach stosunku pracy, zgodnie 
z art. 14 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także przysługuje jej, zgodnie z art. 15a wyżej wymienionej ustawy, prawo pierwszej publikacji pracy dyplomowej studenta.

Uczelnia zezwala na opublikowanie utworów, o których mowa w ustępie poprzedzającym, w sposób wybrany przez Twórcę indywidualnie i nie korzysta z prawa, o którym mowa w ust. 2 tylko w zamian za umieszczenie w publikacji naukowej pełnej nazwy Uczelni oraz przekazanie tych utworów do Repozytorium Wiedzy.

Uczelnia może również zrzec się prawa pierwszej publikacji w innych przypadkach, a zwłaszcza gdy pożądane jest to z uwagi na fakt, iż utwór jest lub będzie wynikiem współpracy z innym podmiotem.

W przypadku, kiedy utwór naukowy publikowany jest we własnych wydawnictwach Uczelni, rozpowszechnianie utworu następuje na warunkach określonych każdorazowo w umowie wydawniczej zawartej między Uczelnią a Twórcą.

Twórca zobowiązany jest dążyć do takiego ułożenia stosunku prawnego z wydawcą pracowniczego utworu naukowego, aby Uczelnia miała możliwość późniejszego publicznego udostępnienia go w Repozytorium Wiedzy, tj. dążyć do nieprzenoszenia na wydawcę w całości autorskich praw majątkowych albo aby stosunek ten uwzględniał licencję zwrotną lub inny rodzaj uprawnienia pozwalający Twórcy publicznie udostępniać utwór poprzez Repozytorium Wiedzy.

Przeniesienie przez Pracownika na rzecz wydawcy całości autorskich praw majątkowych bez uwzględnienia możliwości publicznego udostępnienia utworu w Repozytorium Wiedzy jest możliwe jedynie wtedy, jeśli przemawia za tym ważny interes naukowy, a w szczególności publikacja ma mieć miejsce w czasopiśmie o obiegu międzynarodowym. W przypadkach wątpliwych, decyzję podejmuje Przełożony.

Do przenoszenia praw autorskich majątkowych do utworów naukowych, które nabyła Uczelnia od autora, celem publikacji ich przez autora w czasopismach naukowych albo do przenoszenia tych praw przez Uczelnię na wydawnictwo w wyżej wymienionym celu, upoważnieni są dziekani wydziałów lub dyrektorzy studiów.

Rozdział 4. Procedury i zasady komercjalizacji wyników

§12

Komercjalizacja bezpośrednia i pośrednia

1. Działania dotyczące komercjalizacji badań naukowych i prac rozwojowych prowadzą w zakresie swoich kompetencji jednostki i komórki Systemu Transferu Technologii.

2. Komercjalizacja określonego Wyniku lub Innego Wyniku koordynowana jest przez Punkt Kontaktowy ds. Transferu Technologii.

3. Zapytania ze strony podmiotów zewnętrznych poszukujących nowych technologii i możliwości ich wdrożenia kierowane są do Punktu Kontaktowego ds. Transferu Technologii, chyba że inne jednostki/komórki Systemu Transferu Technologii, a zwłaszcza WCTT, otrzymają je bezpośrednio i mają możliwość w ramach swoich kompetencji przekazać wstępne informacje o technologiach nadających się do komercjalizacji lub podjąć działania przygotowujące komercjalizację, z zachowaniem ust. 2 i obowiązkiem przekazania do Punktu Kontaktowego informacji o zainteresowaniu podmiotu zewnętrznego.

Przed złożeniem oferty, dokonuje się analizy rynkowo-ekonomicznej, w szczególności celem ustalenia parametrów cenowych oferty.

W zależności od wymagań warunkowanych przez sposób finansowania badań, w ramach których powstał Wynik/Inny Wynik lub wymaganych przez inne przepisy, oferty komercjalizacji udostępnia się publicznie lub kieruje się do wybranych/ego potencjalnych/ego kontrahentów/a, w celu negocjacji.

Działania związane z analizą rynkowo-ekonomiczną technologii i ich promocją, a także pozyskiwaniem i utrzymywaniem kontrahentów w zakresie komercjalizacji bezpośredniej realizuje WCTT.

Do komercjalizacji pośredniej wykorzystuje się powołane w tym celu spółki celowe, w tym Instytut Transferu Technologii sp. z o.o., której zasady działania określają odrębne przepisy.

Uczelnia w celu komercjalizacji pośredniej może wnieść do spółki celowej wkład niepieniężny (aport) w postaci Wyniku/Innego Wyniku.

Uczelnia w drodze umowy może powierzyć swojej spółce celowej zarządzanie prawami do Wyników lub Innych Wyników.

Umowy w zakresie komercjalizacji podlegają obiegowi umów przyjętemu w Uczelni, przy czym umowy przeniesienia (sprzedaży) praw zawiera Rektor, a pozostałe Prorektor właściwy w sprawach współpracy z gospodarką lub inna umocowana przez Rektora osoba.

Przed podjęciem decyzji o zawarciu umowy, osoby wymienione w ust. 10 mogą zwrócić się o rekomendację do Komisji.

W przypadku, gdy prowadzenie komercjalizacji przez Uczelnię będzie nieskuteczne, prawa do Wyników mogą zostać przeniesione na Twórcę, za wynagrodzeniem wynoszącym 5% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia za pracę w gospodarce narodowej w roku poprzednim, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, przy czym umowa może stanowić dodatkowe warunki, w szczególności przewidywać partycypację Uczelni w korzyściach, w przypadku skutecznego przeprowadzenia komercjalizacji przez Twórcę, zwrot poniesionych kosztów przez Uczelnię. Przeniesienie w takim przypadku następuje na wniosek Twórcy (zgodny wniosek Współtwórców) zaakceptowany przez Rektora, który przed wydaniem decyzji może zasięgnąć opinii Komisji. Rozporządzenie prawami majątkowymi do Wyników/Innych Wyników wymaga zgody Senatu Uczelni, jeśli wymagają tego odrębne przepisy, w szczególności Statut Uczelni.

§13

Prowadzenie prac zlecanych przez podmioty zewnętrzne

1. Zapytania ofertowe i informacje o zapotrzebowaniu na zlecone prace badawcze i usługowe od podmiotów zewnętrznych kierowane są do Centrum Wiedzy i Informacji Naukowo-Technicznej – Ośrodka Współpracy z Gospodarką, gdzie po wybraniu odpowiedniego sposobu postępowania, przekazywane są do właściwych tematycznie jednostek i komórek organizacyjnych, mogących zrealizować zlecane prace.

2. Pracownicy jednostek lub komórek mogących merytorycznie zrealizować określone prace zlecane, którzy otrzymali zapytanie ofertowe lub informacje wskazujące na zainteresowanie zleceniem, powiadamiają o tym fakcie kierownika jednostki lub komórki organizacyjnej. 

3. Kierownik jednostki/komórki organizacyjnej analizuje możliwość realizacji zlecenia oraz:

a) w zależności od posiadanego przez siebie umocowania, podejmuje decyzję o przyjęciu zlecenia lub przekazuje sprawę zwierzchnikowi, albo

b) w razie braku możliwości realizacji zlecenia, przekazuje sprawę do Centrum Wiedzy i Informacji Naukowo-Technicznej lub innych jednostek/komórek mogących je zrealizować. 

4. Decyzje odnośnie zawierania umów i wykonywania zleconych prac badawczych lub usługowych na rzecz podmiotów zewnętrznych podejmują w zależności od posiadanych kompetencji kierownicy jednostek lub komórek, które realizują powyższe prace.

5. Postępowanie z dobrami własności intelektualnej uzyskanymi w toku wykonywania zleconych prac badawczych lub usługowych na rzecz podmiotów zewnętrznych powinno być zdefiniowane w umowach na wykonanie prac (chyba, że DWI zaakceptuje odstąpienie od tego warunku), a w razie ich braku stosuje się przepisy ogólne 
i odpowiednio postanowienia niniejszego Regulaminu. 

6. Z zastrzeżeniem postanowienia § 12 ust. 10 Regulaminu, umowy dotyczące udostępniania podmiotom zewnętrznym wyników badań zawierających dobra własności przemysłowej, w szczególności wynalazki i wzory użytkowe, zawiera Prorektor właściwy w sprawach współpracy z gospodarką, po uprzedniej akceptacji Działu Własności Intelektualnej i Informacji Patentowej.

7. Pracownik realizujący prace badawcze zobowiązany jest do zabezpieczenia i prawidłowego korzystania z dóbr własności intelektualnej, w tym ochrony informacji stanowiących tajemnicę, zgodnie z niniejszym Regulaminem oraz zasadami ustalonymi z podmiotem zlecającym prace, a w szczególności z postanowieniami umowy zawartej 
z tym podmiotem.