2. Posiedzeniom Senatu przewodniczy Rektor albo wskazany przez niego członek Senatu, a przy braku wskazania najstarszy członek Senatu. Części obrad dotyczącej oceny pracy Rektora przewodniczy najstarszy wiekiem profesor – członek Senatu.

3. Posiedzenia zwyczajne Senatu zwołuje Rektor przez wysłanie do wszystkich członków Senatu oraz osób stale biorących udział w jego posiedzeniach z głosem doradczym imiennych zawiadomień określających dokładny termin i miejsce posiedzenia oraz projekt porządku obrad.

4. Czynności, o których mowa w ust. 3, powinny zostać wykonane nie później niż 7 dni przed terminem posiedzenia.

5. Projekt porządku obrad posiedzenia zwyczajnego ustala Rektor.

6. Projekt porządku obrad posiedzenia zwyczajnego obejmuje:

1) sprawy wynikające z bieżącej pracy Senatu, zaproponowane przez Rektora;

2) sprawy określone przez Senat na poprzednich posiedzeniach;

3) sprawy zgłoszone Rektorowi w pisemnym wniosku złożonym przez co najmniej 1/5 członków Senatu;

4) sprawy zgłoszone Rektorowi w zgodnym wniosku wszystkich przedstawicieli danej grupy pracowniczej lub przedstawicieli studentów i doktorantów.

7. Wnioski, o których mowa w ust. 6 pkt 3 i 4, powinny być zgłoszone w formie pisemnej nie później niż 10 dni przed terminem posiedzenia.

8. Rektor jest odpowiedzialny za wprowadzenie we właściwym czasie do projektu porządku obrad spraw, które powinny być rozpatrzone przez ten organ.

9. Senat zatwierdza porządek obrad posiedzenia zwyczajnego.

10. Nieumieszczenie w porządku obrad spraw objętych projektem porządku obrad, zgodnie z procedurą określoną w ust. 6 pkt 3 lub 4, może nastąpić jedynie w drodze uchwały podjętej bezwzględną większością głosów.

11. Senat może umieścić w porządku obrad sprawy wniesione przez członków Senatu, a nieobjęte projektem porządku obrad.

12. Do zwołania nadzwyczajnego posiedzenia Senatu stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 3-4.

13. Wniosek o zwołanie nadzwyczajnego posiedzenia Senatu powinien być złożony do Rektora na piśmie.

14. Porządek obrad nadzwyczajnego posiedzenia Senatu określa Rektor. Zwołując nadzwyczajne posiedzenie na wniosek członków Senatu, Rektor określa porządek obrad zgodnie z treścią wniosku.

36 -

15. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Rektor może, z własnej inicjatywy, zwołać posiedzenie nadzwyczajne bez zachowania wymagań określonych w ust. 3-4.

16. Przełożenie obrad nad niewyczerpaną częścią porządku obrad nie jest uważane za ich zakończenie, lecz za przerwę w obradach. Czas trwania przerwy określa przewodniczący posiedzenia.

17. Poszczególne sprawy są referowane przez tych członków Senatu, którzy wnosili o ich umieszczenie w porządku obrad. Pozostałe sprawy referuje Rektor lub osoba przez niego wskazana.

18. Uchwały Senatu podpisuje Rektor.

19. Uchwała obejmująca więcej niż 1 decyzję może być głosowana łącznie, jeżeli nikt z obecnych nie zgłosi sprzeciwu.

20. Uchwały w sprawach wniesionych, nieobjętych projektem porządku obrad, mogą być podejmowane jedynie na zwyczajnych posiedzeniach Senatu, o ile zostaną łącznie spełnione następujące warunki:

1) na posiedzeniu jest obecnych co najmniej 2/3 członków Senatu;

2) co najmniej 2/3 biorących udział w posiedzeniu członków Senatu wyrazi zgodę.

21. Członkowie Senatu mają prawo występowania z interpelacjami do Rektora.

22. Rektor lub osoba przez niego upoważniona ma obowiązek odpowiedzieć na interpelację na najbliższym posiedzeniu Senatu.

23. Senat może, z własnej inicjatywy lub na wniosek Rektora, powołać zespół do zbadania sprawy będącej przedmiotem interpelacji.

24. Senat powołuje komisje stałe i doraźne.

25. Senat określa zadania i uprawnienia komisji stałych i doraźnych.

26. Komisje są powoływane do wszechstronnego badania spraw będących przedmiotem ich działalności i przygotowywania dla potrzeb Senatu materiałów i informacji przydatnych do podejmowania decyzji. Komisje są niezależne w swojej działalności i formułowaniu swoich opinii.

27. Komisje stałe mogą uchwalić swój regulamin. Regulamin zatwierdza Senat.

28. W skład komisji wchodzą członkowie Senatu oraz inne osoby na zasadach określonych przez Senat.

29. Komisja przyjmuje do rozpatrzenia sprawy skierowane do niej przez Senat lub Rektora.

30. W przypadku rozbieżności zdań stanowisko komisji ustala się przez głosowanie.

31. Przewodniczący komisji informuje Senat o wynikach pracy komisji i przedstawia jej stanowisko.

37 -

32. Każdy członek komisji ma prawo żądać przedstawienia komisji materiałów, dokumentów lub wyjaśnień związanych ze sprawą, będącą przedmiotem pracy komisji.

33. Obrady Senatu są protokołowane.

34. Uchwały obrad Senatu są jawne dla wszystkich członków wspólnoty Uczelni, z zastrzeżeniem ust. 36.

35. Przewodniczący Senatu jest obowiązany zagwarantować osobom wymienionym w ust. 28 dostęp do uchwał i protokołów obrad.

36. Uchwały podjęte w sprawach objętych ochroną informacji niejawnych nie mogą być udostępnione, jeżeli osoba domagająca się dostępu do uchwał nie ma niezbędnych uprawnień.

37. Głosowania odbywają się z wykorzystaniem systemu do głosowania. Prowadzący głosowanie ma prawo zarządzić inny sposób w sytuacji, gdy nie można użyć systemu.

Załącznik 6 Zasady przeprowadzania wyborów

Rozdział 1 Postanowienia ogólne

1. Poniższe zasady dotyczą przeprowadzania wyborów:

1) członków Kolegium Elektorów;

2) Rektora;

3) członków Rady Uczelni;

4) członków Senatu;

5) członków rad wydziałów;

6) członków Uczelnianej Komisji Wyborczej.

2. Wybory przeprowadza odpowiednia komisja wyborcza w formie stacjonarnej albo za pomocą środków komunikacji elektronicznej z zachowaniem niezbędnych zasad bezpieczeństwa, w szczególności zapewniających tajność głosowania.

3. Uczelniana Komisja Wyborcza ustala okręgi wyborcze i powołuje komisje wyborcze roku kalendarzowego w poszczególnych okręgach do końca poprzedzającego rok wyborów oraz ustala siedziby powołanych komisji wyborczych. listopada

4. Do zadań okręgowej komisji wyborczej należy:

1) ustalenie szczegółowego terminarza wyborów;

2) przeprowadzenie wyborów w danym okręgu;

3) zabezpieczenie dokumentacji wyborczej.

38 -

Ponadto do zadań okręgowej komisji wyborczej obejmującej wydział, zwanej dalej wydziałową komisją wyborczą, należy przeprowadzenie głosowań indykacyjnych dotyczących kandydatów na Rektora i dziekana.

5. Uczelniana Komisja Wyborcza opracowuje terminarz wyborów do końca listopada roku kalendarzowego, poprzedzającego rok wyborów. Terminarz wyborów uchwala Senat podczas ostatniego posiedzenia w roku poprzedzającym wybory.

6. Wybór Rektora powinien być przeprowadzony do 30 kwietnia w ostatnim roku upływającej kadencji.

7. Niezwłocznie po ogłoszeniu terminu wyborów przez właściwe komisje wyborcze w siedzibach tych komisji przygotowuje się listy wyborców uprawnionych do głosowania, zgodnie z danymi opracowanymi przez dział spraw osobowych.

8. Wybory przedstawicieli do Senatu i Kolegium Elektorów są przeprowadzane we wszystkich grupach pracowniczych tworzących wspólnotę Uczelni w okręgach wyborczych ustalonych przez Uczelnianą Komisję Wyborczą, z zastrzeżeniem ust. 9. Udział w głosowaniu w jednej grupie wyborczej nie skutkuje nabyciem uprawnień do głosowania w innej grupie wyborczej pomimo zmiany stanowiska w okresie między głosowaniami w obu grupach wyborczych.

9. Nauczyciele akademiccy, zatrudnieni na stanowisku profesora lub profesora uczelni w innych jednostkach organizacyjnych niż wydziały, realizują swoje prawa wyborcze, uczestnicząc w wyborach do Senatu i Kolegium Elektorów na wydziale, do którego zgłoszą swój akces. Zgłoszenia należy dokonać w dziale spraw osobowych co najmniej na 7 dni przed sporządzeniem list wyborców.

10. Wybór przedstawicieli do Senatu i Kolegium Elektorów następuje w danej grupie wyborców i spośród jej członków.

11. W grupie nauczycieli akademickich, zatrudnionych na stanowisku innym niż profesor lub profesor uczelni, wybory przedstawicieli tej grupy wyborców w Senacie mają charakter pośredni i dokonują się za pośrednictwem delegatów na ogólnouczelniane zebranie wyborcze.

12. W grupie pracowników niebędących nauczycielami akademickimi wybory przedstawicieli tej grupy wyborców w Kolegium Elektorów oraz w Senacie mają charakter pośredni i dokonują się za pośrednictwem delegatów na ogólnouczelniane zebrania wyborcze.

13. Na ogólnouczelnianych zebraniach wyborczych delegatów bierne prawo wyborcze przysługuje jedynie delegatom.

14. Prawo zgłaszania kandydatów przysługuje każdemu członkowi wspólnoty Uczelni.

15. Głosowanie w ramach każdych wyborów odbywa się w sposób tajny i osobiście.

16. Senat, na wniosek Uczelnianej Komisji Wyborczej, bezwzględną większością głosów formę w obecności co najmniej 1/2 statutowej przeprowadzenia wyborów Rektora, Senatu i Rady Uczelni.

39 -

17. Komisja wyborcza w okręgu właściwym dla danego wydziału ustala formę przeprowadzenia wyborów do rady wydziału.

18. Formę wyborów do Uczelnianej Komisji Wyborczej określa Senat.

19. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi zasadami przeprowadzania wyborów decyzje podejmuje Uczelniana Komisja Wyborcza.

Rozdział 2 Zasady głosowania

1. Na kartach do głosowania umieszcza się w porządku alfabetycznym nazwiska kandydatów, których uprawnienia do kandydowania sprawdziła odpowiednia komisja wyborcza. Karty do głosowania przygotowuje właściwa komisja wyborcza.

2. W głosowaniu stacjonarnym na karcie do głosowania wyborcy zaznaczają znak „X” przy nazwiskach kandydatów, na których oddają swój głos. Głos jest ważny, jeżeli na karcie do głosowania wyborca postawi znak „X” przy liczbie kandydatów nie większej niż liczba mandatów. Głos jest nieważny, jeżeli został oddany na karcie innej niż karta do głosowania, gdy karta została przedarta, gdy poczyniono na niej dopiski oraz gdy znak „X” postawiono przy liczbie kandydatów większej niż liczba mandatów albo nie postawiono znaku „X” przy nazwisku żadnego kandydata.

3. W głosowaniu przeprowadzonym za pomocą środków komunikacji elektronicznej na formularzu do głosowania, przygotowanym przez właściwą komisję wyborczą i otrzymanym drogą elektroniczną, wyborcy wypełniają formularz w sposób w nim opisany, który powinien zapewnić, że głos będzie zaakceptowany przez system do głosowania i tym samym uznany za ważny, jeśli zostanie wysłany w przedziale czasowym przeznaczonym na głosowanie.

4. Warunkiem koniecznym wyboru jest uzyskanie więcej niż 1/2 ważnych oddanych głosów. W wyborach pośrednich (wielostopniowych) wymagana jest obecność co najmniej 1/2 statutowego składu uprawnionych do głosowania, którzy dokonują wyboru. W wyborach bezpośrednich, w których uprawnieni są do głosowania wszyscy wyborcy posiadający czynne prawo wyborcze, po zwyczajowym zawiadomieniu ich o miejscu i terminie zebrania wyborczego, zebranie jest ważne niezależnie od frekwencji. Jeżeli liczba kandydatów, którzy uzyskali wymaganą liczbę ważnych głosów, jest większa od liczby mandatów, o uzyskaniu mandatu decyduje kolejność ustalona na podstawie liczby oddanych na nich głosów.