i zakresie działania archiwum, Regulamin udostępniania materiałów archiwalnych. Zarządzenia i wytyczne władz nadrzędnych dotycząca zasobu archiwalnego – kategoria B10. 0161 Ewidencja zasobu archiwalnego Archiwum Uczelni, Archiwum Terenów i Budowli, Archiwum Kwestury A Bc Ewidencja przejmowanej dokumentacji – wykaz (rejestr) spisów zdawczo-odbiorczych, spisy zdawczo-odbiorcze i inne. 0162 Dary i depozyty Archiwum Uczelni, Archiwum Terenów i Budowli A Bc Dla każdej jednostki archiwalnej prowadzi się odrębną teczkę. 0163 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej Archiwum Uczelni, Archiwum Terenów i Budowli, Archiwum Kwestury A - Wnioski o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz zgody Archiwum Państwowego na brakowanie 0164 Nadzór nad narastającym zasobem archiwalnym Archiwum Uczelni A Bc M.in. notatki służbowe z wizytacji jednostek organizacyjnych/komórek. 0165 Pomoce ewidencyjne zasobu archiwalnego Archiwum Uczelni, Archiwum Terenów i Budowli, Archiwum Kwestury A - Katalogi, rejestry, skorowidze, kartoteki zespołów i inne formy ewidencji w postaci tradycyjnej i elektronicznej. 0166 Skontrum zasobu Archiwum Uczelni, Archiwum Terenów i Budowli, Archiwum Kwestury A - M.in. protokoły komisji, wykaz braków. 0167 Udostępnianie i wypożyczanie zasobu archiwalnego Archiwum Uczelni, Archiwum Terenów i Budowli, Archiwum Kwestury B3 - Zezwolenia /karty udostępniania, rewersy indywidualne i zbiorcze, zgłoszenia użytkownika zasobu idt. 0168 Kwerendy archiwalne Archiwum Uczelni, Archiwum Terenów i Budowli A - Kwerendy naukowe o charakterze dokumentacyjnym – kategoria A. Kwerendy informacyjne – kategoria B5. Kwerendy urzędowe dotyczące spraw osobowych pracowników zwolnionych, byłych studentów, doktorantów –odpowiednio klasy 124, 5090-5092. 0169 Mikrofilmowanie, digitalizacja zbiorów archiwalnych Archiwum Uczelni, Archiwum Terenów i Budowli A - 017 Biblioteka, Muzeum Plany, sprawozdania i analizy – klasa 04. 0170 Podstawowe zasady gromadzenia, opracowania, przechowywania, konserwacji i udostępniania zbiorów bibliotecznych i muzealnych Biblioteka Główna i OINT, Muzeum PWr. A Bc Zarządzenia i wytyczne własne – kategoria A. Zarządzenia i wytyczne władz nadrzędnych dotyczące zbiorów bibliotecznych/muzealnych - kategoria B10. 0171 Gromadzenie zbiorów - zakup na rynku krajowym 
i zagranicznym Biblioteka Główna i OINT, Muzeum PWr. B5 Bc Zamówienia, dezyderaty, aukcje, dokumentacja zakupu. Dokumentacja zakupu zbiorów unikatowych, wyjątkowo cennych dla historii i nauki – kategoria A. 0172 Dary i depozyty Biblioteka Główna i OINT, Muzeum PWr. A Bc Dla każdej jednostki bibliotecznej/muzealnej prowadzi się odrębną teczkę. 0173 Wymiana z bibliotekami/ muzeami krajowymi i zagranicznymi Biblioteka Główna i OINT, Muzeum PWr. B5 Bc Dla każdej jednostki bibliotecznej/ muzealnej: prowadzi się odrębną teczkę z: umowami, spisami, protokołami przekazania, korespondencją. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy. 0174 Ewidencja zbiorów bibliotecznych/muzealnych Biblioteka Główna i OINT, Muzeum PWr. A - Księga nabytków i ubytków/księga akcesyjna/, księga inwentarzowa zbiorów i inne formy ewidencji w postaci tradycyjnej 
i elektronicznej. 0175 Skontrum zbiorów Biblioteka Główna i OINT, Muzeum PWr. A - M.in. protokoły komisji, wykaz braków. 0176 Udostępnianie zbiorów na miejscu, wypożyczanie zbiorów na zewnątrz Biblioteka Główna i OINT, Muzeum PWr. B3 - Także wypożyczanie międzynarodowe zbiorów bibliotecznych oraz muzealnych. Dokumentacja wypożyczania zbiorów bibliotecznych obejmuje - m.in. księgi obecności, rewersy, kartoteka wypożyczeń, kartoteka czytelników - prowadzone w formie tradycyjnej lub elektronicznej. 0177 Kwerendy biblioteczne/muzealne Biblioteka Główna i OINT, Muzeum PWr. A - Kwerendy naukowe o charakterze dokumentacyjnym – kategoria A. Kwerendy informacyjne – kategoria B5. 0178 Konserwacja zbiorów Biblioteka Główna i OINT, Muzeum PWr. A - Dokumentacja konserwatorska zbiorów bibliotecznych/ muzealnych. 0179 Mikrofilmowanie, digitalizacja zbiorów bibliotecznych/muzealnych Biblioteka Główna i OINT, Muzeum PWr. A - 018 Umowy 0180 Centralny Rejestr Umów Kwestura A - 0181 Dokumentacja umów Kwestura B5 Bc Oryginały umów wraz z załącznikami i aneksami. Dokumentacja dla projektów realizowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej - kategoria BE15. Dokumentacja dla projektów realizowanych z pozostałych funduszy Unii Europejskiej oraz szczególnych funduszy pozaunijnych - kategoria BE10. Dokumentacja dla projektów strategicznych, rozwojowych, innych krajowych realizowanych w ramach szczególnych programów badawczych - kategoria BE10. Uwaga: Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia realizacji projektu. 0182 Umowy o współpracy wieloletnie Kwestura A Bc 0183 Listy intencyjne, porozumienia Kwestura A Bc 0184 Umowy konsorcjum Kwestura B5 Bc Zawierane na czas realizacji projektu/przedsięwzięcia Jak w klasie 0181. 019 Zarządzanie jakością 0190 Dokumentacja zarządzania jakością Jednostki organizacyjne A Bc Polityka Jakości, Księga Jakości, procedury i instrukcje zarządzania jakością, wykaz przepisów prawnych będących podstawą dla świadczonych usług. 0191 Aktualizacje dokumentacji zarządzania jakością Jednostki organizacyjne BE5 B5 Korespondencja związana z aktualizacjami dokumentacji systemu zarządzania jakością. 0192 Audity certyfikacyjne Jednostki organizacyjne A B5 Raporty z auditów, meldunki z realizacji działań korygujących i zapobiegawczych. Kategoria B5 - listy auditorów, zawiadomienia o audicie. 0193 Certyfikacja zarządzania jakością Jednostki organizacyjne A Bc Decyzje o przyznaniu lub nie certyfikatu zgodności z normą (ISO). 0194 Karty usług i karty informacyjne Jednostki organizacyjne BE10 Bc 0195 Badanie satysfakcji klienta Jednostki organizacyjne A B5 Ankiety, analizy itp. 0196 Procesy zidentyfikowane w ramach zarządzania jakością Jednostki organizacyjne BE5 B5 Korespondencja w sprawie procesów. Do kat A zalicza się pomiary i analizy procesów 0197 Polityka informacyjna Jednostki organizacyjne B5 Bc Korespondencja i materiały informacyjne dotyczące zasad funkcjonowania systemu zarządzania jakością. 02 Akty normatywne 020 Zbiór aktów normatywnych zewnętrznych Sekretariaty jednostek organizacyjnych, Biuro Prawne, Biblioteka Główna B10 Bc Zarządzenia władz nadrzędnych dotyczące działalności Uczelni – kategoria A. 021 Zbiór aktów normatywnych wewnętrznych Uczelni Komplet podpisanych zarządzeń Rektora, pism okólnych, komunikatów. Jeden egzemplarz wraz z materiałami źródłowymi rejestruje się 
i przechowuje w odpowiednich klasach rzeczowych. 0210 Zarządzenia Rektora Biuro Organizacyjno -Prawne A Bc Projekty zarządzeń – kategoria Bc. 0211 Pisma Okólne Biuro Organizacyjno -Prawne A Bc Projekty pism okólnych – kategoria Bc. 0212 Komunikaty Kwestora Kwestor B5 Bc 0213 Komunikaty Kanclerza Biuro Kanclerza B5 Bc 0214 Komunikaty/ogłoszenia dyrektorów/kierowników komórek/jednostek organizacyjnych Uczelni Jednostki organizacyjne/komórki Uczelni B5 Bc 022 Rejestry wewnętrznych aktów prawnych Uczelni W formie tradycyjnej lub elektronicznej. 0220 Rejestr uchwał senatu Kancelaria Rektora A - 0221 Rejestr zarządzeń i pism okólnych Rektora Biuro Organizacyjno-Prawne A - 0222 Rejestr uchwał rad wydziału Wydziały A - 023 Pełnomocnictwa, upoważnienia, powołania 0230 Nadanie i odwołanie pełnomocnictwa, upoważnienia, powołania Biuro Organizacyjno-Prawne, Kancelaria Rektora B10 B5 Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umocowania. 0231 Ustanowienie pełnomocnictwa Rektora Biuro Organizacyjno-Prawne, Kancelaria Rektora A B5 0232 Rejestr pełnomocnictw, upoważnień, powołań Biuro Organizacyjno-Prawne A - W formie tradycyjnej lub elektronicznej. 024 Przekazywanie i obejmowanie funkcji Biuro Organizacyjno-Prawne, jednostki organizacyjne A - Protokoły przekazania. 025 Rejestr aktów notarialnych Biuro Kanclerza, Archiwum Terenów i Budowli A - W formie tradycyjnej lub elektronicznej. 03 Pomoc prawna, skargi i wnioski 030 Interpretacja przepisów prawnych Biuro Prawne A Bc Wykładnia /interpretacja/ własnych aktów normatywnych dotyczących merytorycznej działalności Politechniki Wrocławskiej 031 Opinie prawne Biuro Prawne, Biuro Organizacyjno – Prawne B5 Bc Opiniowanie własnych aktów prawnych – kategoria B20. 032 Prowadzenie spraw sądowych Biuro Prawne Okres przechowywania sprawy liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy. 0320 Sprawy cywilne Biuro Prawne B10 Bc Jak w klasie 032. 0321 Sprawy gospodarcze Biuro Prawne B3 Bc Jak w klasie 032. 0322 Sprawy karne Biuro Prawne B5 Bc Jak w klasie 032. 0323 Sprawy o wykroczeniach Biuro Prawne B3 Bc Jak w klasie 032. 0324 Sprawy sądowo- administracyjne Biuro Prawne B10 Bc Jak w klasie 032. 0325 Sprawy z zakresu prawa pracy Biuro Prawne B10 Bc Jak w klasie 032. 033 Repertoria spraw Biuro Prawne B10 - 034 Obsługa prawna w zakresie windykacji lub egzekucji należności Biuro Prawne B10 Bc 035 Skargi, wnioski i zażalenia 0350 Skargi i wnioski załatwione bezpośrednio Sekretariat Rektora; sekretariat jednostki rozpatrującej skargę lub wniosek A Bc W razie masowości akt do kategorii A kwalifikuje się od 5-10% skarg i wniosków w skali roku. Pozostałe - kategoria B5. 0351 Rejestr skarg i wniosków Kancelaria Rektora A Bc 0352 Analiza skarg i wniosków Kancelaria Rektora, Biuro Prawne, Dział Nauczania A Bc 04 Planowanie, sprawozdawczość, statystyka Dla każdego rodzaju tematu planów i sprawozdań zakłada się odrębne teczki. 040 Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości (opisowej i statystycznej) 0400 Opracowania zewnętrzne Jednostki organizacyjne sporządzające plany i sprawozdania Biuro Organizacyjno – Prawne B5 Bc Założenia, wskazówki i instrukcje władz nadrzędnych (m.in. MNiSW), GUS, w tym związane z realizacją projektów finansowanych ze środków unijnych. 0401 Opracowania własne Jednostki organizacyjne sporządzające plany i sprawozdania A Bc Jak w klasie 0400. 041 Programy i plany strategiczne Politechniki Wrocławskiej Jednostki organizacyjne sporządzające plany i sprawozdania A Bc Do kategorii A zalicza się opracowania własne - wersje ostateczne