Załącznik 3 do PO 10/2024

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w celu przyznania nagrody Prezesa Rady Ministrów za wyróżniające się rozprawy doktorskie, wysoko ocenione osiągnięcia będące podstawą nadania stopnia doktora habilitowanego lub osiągnięcia w zakresie działalności naukowej lub wdrożeniowej

Informacje i dane do kontaktów w sprawie danych osobowych

Administrator Danych: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Aleje Ujazdowskie 1/3, 00-583, Warszawa, e-mail: AD@kprm.gov.pl.

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych, Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Aleje Ujazdowskie 1/3, 00-583, Warszawa, e-mail: IOD@kprm.gov.pl.

Informacje dotyczące przetwarzanych danych osobowych

Celem przetwarzania danych jest przeprowadzenie procedury wyboru laureatów nagrody Prezesa Rady Ministrów za wyróżnione rozprawy doktorskie, wysoko ocenione osiągnięcia będące podstawą nadania stopnia naukowego doktora habilitowanego lub stopnia doktora habilitowanego sztuki oraz osiągnięcia naukowe lub wdrożeniowe, wypełnienie obowiązku prawnego dotyczącego archiwizacji oraz realizacji prawa do ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego:

1) udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej podmiotu zobowiązanego lub w portalu danych, lub w innym systemie teleinformatycznym podmiotu zobowiązanego;

2) przekazanych na wniosek o ponowne wykorzystywanie.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest zadanie (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO*) wynikające z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 maja 2019 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania nagród Prezesa Rady Ministrów oraz wzoru wniosku o ich przyznanie (Dz. U. z 2019 r. poz. 976., 2021 poz. 2503) oraz obowiązek prawny ciążący na administratorze (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikający z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym 
i archiwach (tj. z dnia 13 grudnia 2019 r. Dz.U. z 2020 r. poz. 164) oraz ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz.U. z 2021 r. poz. 1641), w zakresie realizacji prawa do ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania edycji konkursu oraz zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji, przepisami dotyczącymi realizacji prawa do ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego, do czasu istnienia obowiązku prawnego nałożonego na administratora.

Przetwarzane dane pochodzą z wniosków przekazywanych przez wnioskodawców, którymi zgodnie 
z rozporządzeniem mogą być:

rektorzy;

prezydenci federacji podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki;

Prezes Polskiej Akademii Nauk;

Prezes Polskiej Akademii Umiejętności;

dyrektorzy instytutów naukowych Polskiej Akademii Nauk;

dyrektorzy instytutów badawczych;

Prezes Centrum Łukasiewicz;

dyrektor instytutu działającego w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz;

dyrektor międzynarodowego instytutu naukowego utworzonego na podstawie odrębnej ustawy działającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

dyrektor międzynarodowego instytutu naukowego utworzonego na mocy umowy międzynarodowej, której Rzeczpospolita Polska jest stroną;

osoby kierujące innymi podmiotami, jeżeli do ustawowych lub statutowych zadań tych podmiotów należy organizowanie, planowanie lub prowadzenie badań naukowych.



Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia procedury konkursowej.

Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie nieuwzględnienie wniosku w procedurze konkursowej.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane 
w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.

Dane osobowe są przekazywane Zespołowi ds. Nagród oraz recenzentom wskazanym przez Zespół 
w celu oceny wniosków w ramach procedury wyłonienia laureatów nagrody PRM. 

Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu Administratora Danych osobowych, posiadających uprawnienia do ich przetwarzania – Centrum Obsługi Administracji Rządowej, ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa. 

Ponadto, lista laureatów, zgodnie z przepisami ww. rozporządzenia, jest publikowana w BIP KPRM.

Kategorie odnośnych danych

Przetwarzane dane osobowe obejmują w szczególności: 

imię i nazwisko,

stopień naukowy,

tytuł naukowy,

miejsce zatrudnienia,

informację o niekaralności za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe lub karą dyscyplinarną.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do: 

dostępu do swoich danych osobowych,

ich sprostowania,

ograniczenia ich przetwarzania,

wniesienia sprzeciwu.

Żądanie realizacji wyżej wymienionych praw proszę przesłać w formie pisemnej do Administratora Danych (adres podany na wstępie, z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”).

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie 
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1, z późn. zm.)