REKTOR

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 84/2024

z dnia 2 września 2024 r.

w sprawie zasad powierzania obowiązków i uprawnień oraz określenia odpowiedzialności w zakresie gospodarki finansowej w Politechnice Wrocławskiej

Na podstawie art. 23 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 742 z późn. zm.) w zw. z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.) oraz w związku z § 29 ust. 2 i 3 „Regulaminu gospodarki finansowej w Politechnice Wrocławskiej” zarządza się, co następuje:

§ 1

Rektor powierza określone obowiązki i uprawnienia pracownikom Politechniki Wrocławskiej oraz określa ich odpowiedzialność w zakresie gospodarki finansowej.

Powierzenia obowiązków i uprawnień oraz określenie odpowiedzialności w zakresie gospodarki finansowej, zwane dalej „powierzeniem”, dokonuje się imiennie, w formie pisemnej zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego Zarządzenia 
z zastrzeżeniem ust. 3.

W szczególnych przypadkach powierzenie może być dokonane w brzmieniu odrębnym od wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego Zarządzenia.

Powierzenia otrzymują następujące osoby:

prorektorzy;

dziekani wydziałów;

dziekan szkoły doktorskiej;

dyrektorzy instytutów;

kierownicy katedr;

dyrektor finansowy;

dyrektor administracyjny;

kwestor.

5. Poza osobami wymienionymi w ust. 4 z inicjatywy Rektora powierzenia, o których mowa w ust. 1 otrzymać mogą:

kierownicy jednostek ogólnouczelnianych i filii (również na wniosek właściwego prorektora);

dyrektorzy i kierownicy komórek organizacyjnych w strukturze administracji Uczelni (z zachowaniem drogi służbowej);

inne osoby.

6. Wnioskujący o wydanie powierzenia może również wnioskować o jego odwołanie.

7. Powierzenie obowiązków i uprawnień oraz określenie odpowiedzialności w zakresie gospodarki finansowej wygasa:

z chwilą upływu czasu, na który zostało udzielone;

z datą zaprzestania pełnienia funkcji;

z datą ustania stosunku pracy;

z chwilą jego odwołania.

8. Wniosek o udzielenie powierzenia przez Rektora składa się w Biurze Rektora z zachowaniem drogi służbowej. Wniosek ten winien określać w szczególności: wnioskodawcę, cel wydania i zakres powierzenia oraz przewidywany okres jego obowiązywania. 

9. Powierzenia sporządzane są w dwóch egzemplarzach. Dokument powierzenia wydawany jest w Biurze Rektora. Jeden egzemplarz powierzenia opatrzony podpisem o przyjęciu powierzenia zwracany jest do Biura Rektora.

10. Kopie elektroniczne lub papierowe udzielonych w Uczelni powierzeń (a także dokumentów stwierdzających ich odwołanie lub zawieszenie) otrzymują:

kwestor Uczelni;

Dział Spraw Osobowych (w celu włączenia do akt osobowych).

11. Biuro Rektora na podstawie dokumentów, o których mowa w ust. 9 prowadzi rejestr powierzeń, zapewniając wgląd do rejestru osobom uprawnionym przez Rektora lub właściwego Prorektora.

§ 2

Powierzenie nie stanowi podstawy do zaciągania zobowiązań w imieniu Uczelni, w szczególności do zawierania umów.

Przeprowadzenie czynności związanych z zaciągnięciem zobowiązania odbywa się zgodnie z Zarządzeniem Wewnętrznym w sprawie zasad udzielania pełnomocnictw w Politechnice Wrocławskiej.

§ 3

Traci moc Zarządzenie Wewnętrzne 27/2021 z dnia 8 lutego 2021 roku w sprawie zasad powierzania obowiązków i uprawnień oraz określenia odpowiedzialności w zakresie gospodarki finansowej w Politechnice Wrocławskiej.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.