i inne nie objęte klasą 432 4330 Pozostałe projekty badawcze krajowe Jednostka organizacyjna realizująca projekt B5 Bc Dokumentacja projektu. 4331 Rejestr pozostałych projektów badawczych krajowych Dział Badań Naukowych A - Rejestr projektów. 434 Działalność wspomagająca badania Dział Badań Naukowych, jednostki organizacyjne B5 Bc Dofinansowanie działalności wydawniczej, bibliotecznej, konferencji, wystaw i targów, tworzenia oprogramowania i baz danych dla nauki, wykonywania ekspertyz – dokumentacja. 435 Badania realizowane w ramach współpracy naukowej i naukowo-badawczej z zagranicą Dział Badań Naukowych A Bc Ewidencja zadań priorytetowych. 436 Umowy dotyczące realizacji badań naukowych Dokumentacja dla projektów realizowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej - kategoria BE15. Dokumentacja dla projektów realizowanych z pozostałych funduszy Unii Europejskiej oraz szczególnych funduszy pozaunijnych - kategoria BE10. Dokumentacja dla projektów strategicznych, rozwojowych, innych krajowych realizowanych w ramach szczególnych programów badawczych - kategoria BE10 -jeżeli okres przechowywania jest krótszy. Uwaga: Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia realizacji projektu 4360 Umowy wdrożeniowe Jednostki organizacyjne B10 - Umowy wraz z protokołami zakończenia wdrożenia. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy. 4361 Umowy o realizacji tematów naukowo-badawczych. Dział Badań Naukowych, Jednostki organizacyjne B5 Bc 4362 Umowy o upowszechnianie wyników pracy Jednostki organizacyjne B5 Bc 44 Ewidencja prac badawczych Biblioteka Główna i OINT A Bc Bibliografia (SYNABA).Karty dokumentacyjne, bibliografia publikacji pracowników Uczelni, kartoteka prac doktorskich i habilitacyjnych. 45 Własność intelektualna 450 Polityka w zakresie własności intelektualnej Dział Własności Intelektualnej i Informacji Patentowej A Bc Ustalenia własne. 451 Postępowanie związane z nabyciem praw wyłącznych Dział Własności Intelektualnej i Informacji Patentowej A Bc Wnioski do Urzędu Patentowego (zgłaszanie wynalazków wzorów użytkowych, zdobniczych, znaków towarowych, topografii układów scalonych do ochrony prawnej). 452 Rejestr projektów wynalazczych Dział Własności Intelektualnej i Informacji Patentowej A Bc 453 Przejęcia autorskich praw majątkowych, know-how, oprogramowania i innych dóbr o charakterze własności intelektualnej na rzecz Uczelni Dział Własności Intelektualnej i Informacji Patentowej BE50 - 454 Umowy dotyczące praw własności intelektualnej 4540 Umowy licencyjne Dział Własności Intelektualnej i Informacji Patentowej B10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy. Również wynagrodzenia twórców. 4541 Umowy o wspólności projektów wynalazczych Dział Własności Intelektualnej i Informacji Patentowej A Bc 4542 Umowy wynikające z prawa autorskiego Dział Własności Intelektualnej i Informacji Patentowej,
Jednostki organizacyjne A Bc 5 STUDENCI, DYDAKTYKA, KSZTAŁCENIE USTAWICZNE Dotyczy studiów I, II stopnia i jednolitych magisterskich, studiów doktoranckich, studiów podyplomowych, kursów i kursów specjalnych. Dokumentacja dla projektów realizowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej - kategoria BE15. Dokumentacja dla projektów realizowanych z pozostałych funduszy Unii Europejskiej oraz szczególnych funduszy pozaunijnych - kategoria BE10. Dokumentacja dla projektów strategicznych, rozwojowych, innych krajowych realizowanych w ramach szczególnych programów badawczych - kategoria BE10. Uwaga: Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia realizacji projektu. 50 Ewidencja studentów Zawartość akt studentów I i II stopnia, jednolitych studiów magisterskich, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych 
i kursów regulują wewnętrzne przepisy. 500 Akta studentów Wydziały BE50 - Dotyczy studiów I i II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich. Dla każdego studenta prowadzi się odrębną teczkę zawierającą 
w szczególności: dokumenty wymagane od kandydata na studia (m.in. podanie o przyjęcie, zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do studiowania, jeśli jest wymagane, uwierzytelnioną kopię dowodu osobistego, świadectwo dojrzałości/dyplom ukończenia studiów I stopnia- oryginał lub odpis), decyzję o przyjęciu na studia, egzemplarz umowy na świadczenie usługi edukacyjnej, karty egzaminacyjne, nagrody i kary dyscyplinarne, pomoc materialną, egzemplarz pracy dyplomowej wraz z oświadczeniem woli, recenzję pracy dyplomowej, protokół egzaminu dyplomowego, dyplom ukończenia studiów, suplement, wniosek o odbycie przysposobienia obronnego, kartę obiegową, odbyte staże, praktyki, itp. Uwaga: Akta studentów I, II stopnia i jednolitych studiów magisterskich, którzy ukończyli studia do roku akad. 2004/2005 włącznie gromadzi się w dwóch odrębnych teczkach : - akta studentów- klasa 500 - prace dyplomowe -klasa 524 501 Akta doktorantów Wydziały, BE50 - Dla każdego doktoranta prowadzi się odrębną teczkę zawierającą 
w szczególności: dokumenty wymagane od kandydata na studia, decyzję o przyjęciu na studia, indywidualne semestralne programy zajęć, sprawozdania semestralne, stypendia doktoranckie, świadectwo ukończenia studiów doktoranckich, rozprawa doktorska – klasa 4021. Uwaga: Akta doktorantów – klasa 501 - dotyczy studentów, którzy rozpoczynali studia doktoranckie od roku akad. 2007/2008. Dla studentów, którzy rozpoczęli studia doktoranckie do roku akad. 2006/2007 (włącznie) - dokumentację studiów doktoranckich oraz przewodu doktorskiego przechowuje się razem w jednej teczce – klasa 4020. 502 Akta słuchaczy studiów podyplomowych i kursów Centrum Kształcenia Ustawicznego, Wydziały, jednostki organizacyjne BE50 - Dla każdego słuchacza studiów podyplomowych i kursów prowadzi się odrębną teczkę, za wyjątkiem słuchaczy kursów specjalnych, dla których dokumentację przechowuje się w jednej teczce dla każdej edycji kursu specjalnego. Uwaga: 1/Akta słuchacza studiów podyplomowych zawierają 
w szczególności: dokumentację wymaganą od kandydata na studia podyplomowe, z postępowania rekrutacyjnego, kopię decyzji