PROCEDURA REKRUTACJI 
W POLITECHNICE WROCŁAWSKIEJ 
NA STANOWISKA PRACOWNIKÓW NIEBĘDĄCYCH NAUCZYCIELAMI AKADEMICKIMI



Spis treści

Spis treści 1

CEL I ZAKRES STOSOWANIA PROCEDURY 2

Definicje 2

założenia ogólne 3

Uruchomienie procesu rekrutacji 3

Przebieg procesu rekrutacji 4

ZAKOŃCZENIE PROCESU REKRUTACJI 5



CEL I ZAKRES STOSOWANIA PROCEDURY

§ 1

Celem niniejszej procedury jest usystematyzowanie i ujednolicenie zasad rekrutacji pracowników niebędących nauczycielami akademickimi na Politechnice Wrocławskiej.

§ 2

Procedura określa sposób rekrutacji pracowników na wolne stanowiska pracy w Politechnice Wrocławskiej. Przez wolne stanowisko pracy rozumie się:

nowo utworzone stanowisko pracy,

stanowiska pracy powstałe wskutek rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę z pracownikiem,

powstałe w związku z usprawiedliwioną, dłuższą nieobecnością pracownika.

Postanowienia niniejszej procedury obowiązują wszystkie jednostki i komórki organizacyjne zatrudniające pracowników niebędących nauczycielami akademickimi na podstawie umowy o pracę.

Procedura obejmuje wszystkie działania od momentu podjęcia decyzji o potrzebie zatrudnienia nowego pracownika do wyłonienia kandydata do zatrudnienia.

Definicje

§ 3

Poprzez użyte w niniejszej procedurze określenia i skróty należy rozumieć:

Kandydat wewnętrzny – pracownik Politechniki Wrocławskiej, zatrudniony w którejkolwiek jednostce lub komórce organizacyjnej, który ubiega się o zatrudnienie na stanowisku pracy w innej jednostce lub komórce organizacyjnej Politechniki Wrocławskiej.

Kandydat zewnętrzny – osoba ubiegająca się o zatrudnienie na stanowisku pracy w którejkolwiek jednostce lub komórce organizacyjnej Politechniki Wrocławskiej.

Rekrutacja – proces, którego celem jest zatrudnienie pracownika spełniającego wymagania określone dla danego stanowiska. 

Kierownik – przyszły bezpośredni przełożony - kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej, który zainicjował proces rekrutacji przy jednoczesnej akceptacji przełożonego wyższego szczebla, zgodnie ze strukturą podległości służbowej.

SRS – Sekcja Rekrutacji, Szkoleń i Spraw Socjalnych.

DSO – Dział Spraw Osobowych.



założenia ogólne

§ 4

Nadzór nad procesem rekrutacji i zatrudnienia pełni Dyrektor Działu Spraw Osobowych.

Za realizację procesu rekrutacji odpowiada Sekcja Rekrutacji, Szkoleń i Spraw Socjalnych.

Sekcja Rekrutacji, Szkoleń i Spraw Socjalnych realizuje proces rekrutacji zgodnie z najlepszymi praktykami rekrutacyjnymi, dba o przestrzeganie prawa, w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych i Kodeksu Pracy.

Rektor lub osoba przez niego upoważniona podejmuje ostateczną decyzję o zatrudnieniu kandydata.

§ 5

Rekrutacja może być prowadzona jako rekrutacja wewnętrzna, spośród pracowników zatrudnionych w Politechnice Wrocławskiej oraz jako rekrutacja zewnętrzna, spośród osób nie zatrudnionych w Uczelni.

Każdy pracownik Politechniki Wrocławskiej oraz kandydat zewnętrzny ma prawo zgłosić swoją kandydaturę w każdej rekrutacji prowadzonej na Politechnice Wrocławskiej.

Kandydat wewnętrzny przed przystąpieniem do procesu rekrutacji zobowiązany jest do uzyskania zgody swojego dotychczasowego przełożonego na udział w tym procesie.

Termin zatrudnienia kandydata wewnętrznego jest taki, jaki zostanie uzgodniony pomiędzy obecnym i przyszłym przełożonym pracownika.

§ 6

Ogłoszenie rekrutacyjne może być publikowane za pośrednictwem portali rekrutacyjnych, na stronie Politechniki Wrocławskiej w zakładce oferty pracy, Elektronicznego Biuletynu Informacyjnego Politechniki oraz na stronie internetowej Biura Karier.

Koszty rekrutacji związane z publikacją ogłoszenia pokrywane są z budżetu DSO.

Do publikacji ogłoszeń rekrutacyjnych upoważniona jest wyłącznie Sekcja Rekrutacji, Szkoleń 
i Spraw Socjalnych.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach, za zgodą Rektora, Dyrektor Działu Spraw Osobowych podejmuje decyzję o współpracy z zewnętrzną firmą rekrutacyjną.

Uruchomienie procesu rekrutacji

§ 7

Proces rekrutacji rozpoczyna się po przedłożeniu w sekretariacie DSO wypełnionego przez kierownika danej jednostki lub komórki organizacyjnej Wniosku o rekrutację (aktualny Wniosek 
o rekrutację dostępny na stronie internetowej DSO), zaakceptowanego zgodnie ze strukturą podległości, przez odpowiednio: Rektora, Prorektora, Dziekana.



Dla stanowisk nowoutworzonych, przed złożeniem Wniosku o rekrutację, należy złożyć w sekretariacie DSO wypełniony Wniosek o etat (aktualny Wniosek o etat dostępny 
na stronie internetowej DSO) w celu uzyskania zgody na utworzenie nowego etatu. Kopię podpisanego Wniosku o etat należy dołączyć do Wniosku o rekrutację.

Do Wniosku o rekrutację należy dołączyć również Opis stanowiska (aktualny Opis stanowiska dostępny na stronie DSO), na podstawie którego SRS przygotowuje projekt ogłoszenia.

Projekt ogłoszenia jest akceptowany przez kierownika jednostki lub komórki organizacyjnej.

Wszystkie ogłoszenia muszą spełniać standardy systemu identyfikacji wizualnej Politechniki Wrocławskiej (aktualny Wzór ogłoszenia rekrutacyjnego dostępny na stronie DSO).

Dyrektor Działu Spraw Osobowych może wstrzymać proces rekrutacji w przypadku gdy jednostka lub komórka organizacyjna nie ma wolnych etatów, nie posiada środków budżetowych na wynagrodzenie nowego pracownika lub nie ma zgody Rektora na zwiększenie zatrudnienia na Politechnice Wrocławskiej.

Przebieg procesu rekrutacji

§ 8

Kierownik inicjujący proces rekrutacji określa we Wniosku o rekrutację zakres oczekiwanego wsparcia ze strony Sekcji Rekrutacji, Szkoleń i Spraw Socjalnych. Działania SRS mogą obejmować: zbieranie aplikacji, przesłanie aplikacji, selekcję nadesłanych aplikacji, udział w spotkaniach rekrutacyjnych.

Pracownik SRS ma za zadanie zadbać, aby każda aplikacja poddana selekcji posiadała zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Politechnikę Wrocławską (aktualne Klauzule dotyczące ochrony danych osobowych znajdują się na stronie DSO).

Obowiązkiem osób prowadzących rekrutację jest poddanie każdego kandydata, takim samym etapom, mającym na celu weryfikację kompetencji i kwalifikacji kandydata do pracy na danym stanowisku.

§ 9

W przypadku, gdy w procesie rekrutacji uczestniczy pracownik SRS:

Pracownik SRS przesyła CV kandydatów do kierownika inicjującego proces rekrutacji.

Spośród otrzymanych aplikacji, kierownik wskazuje kandydatów rekomendowanych do spotkań rekrutacyjnych. Następnie przekazuje listę wytypowanych kandydatów do spotkań pracownikowi SRS.

Pracownik SRS jest odpowiedzialny za umówienie kandydatów, wysłanie im zaproszeń na spotkanie oraz ustalenie miejsca spotkań (rezerwacja sali).

W spotkaniach rekrutacyjnych uczestniczy pracownik SRS i kierownik inicjujący proces rekrutacji. Kierownik ma możliwość wskazania innych pracowników Politechniki Wrocławskiej do udziału w spotkaniach.



§ 10

W przypadku, gdy w procesie rekrutacji nie uczestniczy pracownik SRS:

Pracownik SRS przesyła wszystkie CV kandydatów do kierownika inicjującego proces rekrutacji.

Spośród otrzymanych aplikacji, kierownik wskazuje kandydatów rekomendowanych do spotkań.

Kierownik jest odpowiedzialny za umówienie kandydatów, wysłanie im zaproszeń na spotkanie oraz ustalenie miejsca spotkań (rezerwacja sali).

W spotkaniach rekrutacyjnych uczestniczy kierownik. Kierownik ma możliwość wskazania innych pracowników Politechniki Wrocławskiej do udziału w spotkaniach.

ZAKOŃCZENIE PROCESU REKRUTACJI

§ 11

Osobą podejmującą decyzję o wyborze kandydata do zatrudnienia jest przyszły bezpośredni przełożony – kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej, który zainicjował proces rekrutacji.

 § 12

W przypadku, gdy w procesie rekrutacji uczestniczy pracownik z SRS: 

Kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej powinien, najpóźniej dwa tygodnie od zakończenia spotkań z kandydatami, przekazać pracownikowi SRS uczestniczącemu w danej rekrutacji e-mailem imię i nazwisko kandydata, którego planuje zatrudnić. Informacja powinna zawierać również wysokość wynagrodzenia brutto (podstawa) i datę rozpoczęcia zatrudnienia.

Pracownik SRS mając wszystkie informacje od kierownika dotyczące warunków zatrudnienia, składa ofertę pracy wybranemu kandydatowi.

Pracownik SRS informuje kierownika, czy wybrany kandydat przyjął złożoną mu ofertę pracy.

W przypadku gdy wybrany kandydat nie przyjmie złożonej mu oferty pracy, proces rekrutacyjny trwa nadal do momentu wyłonienia nowego kandydata do zatrudnienia.

Pracownik SRS ma obowiązek poinformować o wyniku rekrutacji również te osoby, które nie otrzymają propozycji zatrudnienia, a wzięły udział w spotkaniach rekrutacyjnych.

§ 13


W przypadku, gdy w procesie rekrutacji nie uczestniczy pracownik z SRS:

Po podjęciu decyzji o wybraniu kandydata do zatrudnienia kierownik inicjujący proces rekrutacji kontaktuje się z wybranym przez siebie kandydatem, najpóźniej dwa tygodnie od spotkania rekrutacyjnego.



Kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej przedstawia warunki zatrudnienia wybranemu kandydatowi zawierającą wysokość wynagrodzenia wraz z pozostałymi składnikami wynagrodzenia oraz termin rozpoczęcia pracy.

W przypadku gdy wybrany kandydat nie przyjmie złożonej mu oferty pracy, proces rekrutacyjny trwa nadal do momentu wyłonienia kolejnego kandydata do zatrudnienia.

Kierownik ma obowiązek poinformować o wyniku rekrutacji również te osoby, które nie otrzymają propozycji zatrudnienia, a wzięły udział w spotkaniach rekrutacyjnych.

§ 14

Zaakceptowanie warunków zatrudnienia przez wybranego kandydata kończy proces rekrutacji, 
a rozpoczyna proces zatrudnienia.

Proces zatrudnienia rozpoczyna się po przedłożeniu w sekretariacie DSO wypełnionego przez kierownika danej jednostki lub komórki organizacyjnej Wniosku o zatrudnienie pracownika (aktualny Wniosek o zatrudnienie dostępny na stronie SRS), zaakceptowanego zgodnie ze strukturą podległości, przez odpowiednio: Rektora, Prorektora, Dziekana.

Kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej odpowiada za skoordynowanie czynności koniecznych do zatrudnienia nowego pracownika, a więc do poinformowania go z kim i w jaki sposób ma się kontaktować w celu dopełnienia formalności, a także do przygotowania stanowiska pracy.

1