Załącznik do Zasad zawierania umów cywilnoprawnych w Politechnice Wrocławskiej
Zał. 4 do ZW1/2023
…… …… …… …… symbol jednostki/
komórki zawierającej umowę MPK nr projektu lub nr budżetu pieczątka jednostki
/komórki zwierającej umowę …… …… …… ……. nr zadania kod rodzaju działalności nr źródła finansowania numer wniosku 
o zawarcie umowy

UMOWA O DZIEŁO NR ……

zawarta bez stosowania procedur ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych 
na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy (wartość zamówienia wynosi poniżej 130 000 zł.)


w dniu …… r. we Wrocławiu, pomiędzy:

Politechniką Wrocławską, z siedzibą we Wrocławiu przy Wybrzeżu Wyspiańskiego 27,

……, 

nazwa jednostki/komórki organizacyjnej Uczelni zawierającej umowę


zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:

……,

działającą(ego) w tym zakresie na podstawie pełnomocnictwa Rektora Politechniki Wrocławskiej,

(nr pełnomocnictwa: …….) 

przy kontrasygnacie Kwestora,

a Panem(-nią): ……,

posługującym(-cą) się numerem1: PESEL*/dokumentu tożsamości*: …….,

zamieszkałym(-łą): ……,

posługującym(-cą) się rachunkiem bankowym numer:




zwanym(-ną) w treści umowy „Przyjmującym zamówienie”.

§ 1

Strony zgodnie oświadczają, że ich wolą jest zawarcie umowy o dzieło.

Zamawiający zamawia, a Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się osobiście wykonać dla Zamawiającego następujące dzieło:

……

……

……

……

Przyjmujący zamówienie nie może powierzyć wykonania dzieła osobie trzeciej.

Przyjmujący zamówienie oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje do wykonania dzieła, ponadto zobowiązuje się do wykonania zamówionego dzieła z uwzględnieniem najnowszych zdobyczy wiedzy zawodowej.

Przyjmujący zamówienie oświadcza, że zobowiązuje się wykonać dzieło zgodnie ze standardami określonymi przez Zamawiającego.

Przyjmujący zamówienie w trakcie wykonywania niniejszej umowy jest zobowiązany do zgłaszania powstałych dóbr własności przemysłowej.

Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do zapoznania się z obowiązującymi u Zamawiającego przepisami i zasadami BHP oraz do ich przestrzegania.

Na żądanie Zamawiającego/Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany do odbycia szkolenia w zakresie BHP. Koszty szkoleń ponosi Przyjmujący zamówienie*/Zamawiający*.

Przyjmujący zamówienie oświadcza, że stan jego zdrowia pozwala na wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2.

Przyjmujący zamówienie oświadcza, że został poinformowany przez Zamawiającego o warunkach uczestnictwa w Pracowniczych Planach Kapitałowych oraz obowiązkach i uprawnieniach związanych z uczestnictwem w Pracowniczych Planach Kapitałowych.

Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do składania Zamawiającemu wyjaśnień i sprawozdań dotyczących sposobu wykonywania dzieła w trakcie realizacji postanowień niniejszej umowy oraz zobowiązuje się stosować do wskazówek Zamawiającego dotyczących sposobu wykonania dzieła.

Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonać dzieło określone w § 1 ust. 2 poza obowiązującym go czasem pracy wynikającym ze stosunku pracy w Politechnice Wrocławskiej; jednocześnie strony oświadczają, że są to prace inne rodzajowo niż te, które wynikają ze stosunku pracy (o ile dotyczy to pracownika Uczelni).

Przyjmujący zamówienie oświadcza, że przedmiot niniejszej umowy nie wchodzi w zakres prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.

§ 2

Przyjmujący zamówienie użyje do wykonania dzieła własnych materiałów*,

Przyjmującemu zamówienie zostaną wydane następujące materiały niezbędne do wykonania dzieła (wykaz), według załącznika nr …….. Przyjmujący zamówienie po wykonaniu dzieła rozliczy się z otrzymanych materiałów najpóźniej w dniu przyjęcia dzieła przez Zamawiającego*

Dzieło będzie*/ nie będzie* wykonywane z wykorzystaniem narzędzi i urządzeń oraz energii Zamawiającego. Koszt ich zużycia ponosi Zamawiający/Przyjmujący zamówienie.*


§ 3

Termin rozpoczęcia wykonania dzieła strony ustalają na dzień: ……,

termin zakończenia wykonania i przekazania dzieła na dzień: …….……..

Dzieło będzie wykonywane:

w siedzibie lub miejscu prowadzenia działalności Zamawiającego*,

poza siedzibą lub miejscem prowadzenia działalności Zamawiającego*.

Umowa będzie wykonywana:

na terytorium Polski*

w innym kraju* …… (wpisać w jakim).

§ 4

Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Przyjmującemu zamówienie wynagrodzenie za prawidłowe wykonanie dzieła wymienionego w § 1 ust. 2 niniejszej umowy w wysokości [PLN]:……..……

słownie złotych: …….…….……

Określone w ust. 1 wynagrodzenie jest wynagrodzeniem brutto.

Przychody Przyjmującego zamówienie podlegają opodatkowaniu zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wypłaty.



Protokolarnego odbioru dzieła, nie później niż 14 dni od przekazania dzieła przez Przyjmującego zamówienie, dokona Zespół powołany przez Zamawiającego.

Jeżeli koniec terminu odbioru dzieła przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy lub na sobotę, termin upływa następnego dnia, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą.

Wypłata wynagrodzenia określonego w ust. 1 nastąpi, z zastrzeżeniem ust. 6, po odbiorze dzieła (protokołem zdawczo-odbiorczym) na podstawie rachunku złożonego przez Przyjmującego zamówienie.

Wypłata, o której mowa w ust. 1, nastąpi po wpłynięciu na Politechnikę Wrocławską środków finansowych za realizację zlecenia zewnętrznego, w ramach którego realizowana będzie niniejsza umowa o dzieło.

Z wykonywaniem przedmiotu umowy wiąże się*/ nie wiąże się* konieczność wyjazdów*, 
udziału w konferencji ……*.

Zamawiający zobowiązuje się zwrócić Przyjmującemu zamówienie następujące wydatki*

……,

……,

……,

…….

Zwrot poniesionych wydatków może nastąpić wyłącznie na podstawie dowodów potwierdzających ich poniesienie przez Przyjmującego zamówienie.

Rozliczenie wyjazdów Przyjmujący zamówienie potwierdza na formularzu obowiązującym u Zamawiającego.

Należność z tytułu zwrotu poniesionych wydatków stanowi przychód podatkowy Przyjmującego zamówienie, o ile przepisy obowiązujące w dniu wypłaty nie zwalniają danego przychodu z podatku. 

Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego o wszelkich faktach mogących mieć wpływ na naliczenie podatku oraz składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i fundusz pracy od przychodów z tytułu niniejszej umowy.

§ 5

Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 obejmuje przeniesienie przez Przyjmującego zamówienie na Zamawiającego praw do dóbr własności przemysłowej, w tym praw do wynalazków i wzorów, powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy oraz autorskich praw majątkowych do dzieła, będącego przedmiotem umowy, jeśli w wyniku wykonania przedmiotu umowy powstanie utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe, o których mowa w ust. 1, z chwilą przyjęcia dzieła, co uprawnia Zamawiającego do nieograniczonego czasowo ani terytorialnie rozporządzania nimi i korzystania z nich na następujących polach eksploatacji:

I*:

wytwarzanie egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału utworu,

publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiejkolwiek innej zmiany w utworze;

II*:

trwałe lub czasowe zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie;

tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, w tym ingerencji w kody źródłowe,

rozpowszechniania programu komputerowego, w tym w szczególności: umieszczanie w zasobach komputera, utrwalanie na wszelkich znanych nośnikach, wprowadzanie do obrotu elektronicznego, przesyłanie przy wykorzystaniu środków przekazu lub dźwięku, jak również użyczenia lub najmu programu komputerowego lub jego kopii.



W ramach ustalonego w §4 wynagrodzenia Przyjmujący zamówienie przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego w całym okresie ochrony autorskich praw majątkowych.

Zamawiający ma prawo przenieść nabyte prawa do patentów na wynalazki i praw ochronnych na wzory użytkowe oraz autorskie prawa majątkowe na dowolną osobę trzecią w zakresie nabytych praw bez zgody Przyjmującego zamówienie.

Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych, w takim zakresie, w jakim będzie to konieczne, celem wywiązania się Zamawiającego ze zobowiązań względem podmiotów trzecich, w szczególności w ramach umów dotyczących prac badawczych zleconych Zamawiającemu lub komercjalizacjo dóbr intelektualnych, o ile dotyczą one przedmiotu niniejszej umowy.

Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zachowania w poufności wytworzonych informacji, chyba, że zostały one opublikowane przez Zamawiającego lub za jego zgodą.

§ 6

W razie niewykonania przedmiotu umowy w terminie określonym w § 3 ust. 1 niniejszej umowy Przyjmujący zamówienie zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia ustalonego w umowie, za każdy dzień opóźnienia. Gdyby strata wynikła z niewykonania zamówienia lub niedotrzymania terminów jego realizacji przewyższała karę umowną, Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych.

W razie opóźnienia terminu wykonania dzieła wymienionego w § 3 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez potrzeby ustalania dodatkowych terminów i bez ponoszenia kosztów za prace już wykonane.

Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do dokonania poprawek wszelkich usterek i wad ujawnionych po przyjęciu dzieła w terminie ustalonym przez strony bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.

Przyjmujący zamówienie jest odpowiedzialny za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu za nie powiadomienie przed terminem wypłaty o zmianie danych, wpływających na naliczenie i odprowadzenie podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.

§ 7

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zgody obu stron wyrażonej w formie aneksu.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Dla rozstrzygnięcia ewentualnych sporów mogących wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, strony poddają się orzecznictwu Sądów Powszechnych właściwych dla siedziby Zamawiającego.

§ 8

Przyjmujący zamówienie przyjmuje do wiadomości, że świadczenia określone w niniejszej umowie wyczerpują całkowicie zobowiązania Zamawiającego na rzecz Przyjmującego zamówienie z tytułu wykonania przez niego dzieła i przeniesienia praw do dóbr intelektualnych w nim zawartych. Jednocześnie Zamawiający może wynagrodzić Przyjmującego zamówienie na zasadach obowiązujących w Regulaminie zarządzania własnością intelektualną, jeżeli dobro intelektualne zostanie skomercjalizowane podmiotowi trzeciemu.

§ 9

Strony umowy przyjmują do wiadomości, że dla wykonania obowiązków informacyjnych określonych w przepisach o ochronie danych osobowych Uczelnia/ Zamawiający oświadcza co następuje: 

Administratorem danych związanych z zawieraną umową jest Politechnika Wrocławska z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, a kontakt z przedstawicielem Administratora możliwy jest za pomocą formularza kontaktowego na stronie: http://pwr.edu.pl/kontakt; W razie potrzeby z przedstawicielem Administratora w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się przez formularz, podając swoje imię i nazwisko oraz adres zamieszkania lub inna adres kontaktowy, a w przypadku osób



reprezentujących wskazując podmiot, w imieniu którego osoba ta występuje lub występowała, w celu prawidłowego zidentyfikowania osoby, której dane dotyczą oraz udzielenia odpowiedzi na treść zgłoszenia. Zawsze w razie wątpliwości co do tożsamości osoby kontaktującej się z Administratorem może być potrzebne podanie dodatkowych informacji lub okazanie dowodu potwierdzającego tożsamość.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować
pod adresem: iod@pwr.edu.pl; 

Dane osoby będą przetwarzane na podstawie:

podpisanej Umowy lub Umowy zawartej przez podmiot, który osoba fizyczna reprezentuje 
lub na rzecz którego działa (art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO),

obowiązku prawnego przechowywania dokumentacji wynikającego z przepisów o rachunkowości i Ordynacji podatkowej (art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO),

tzw. prawnie uzasadnionych interesów Administratora wynikających z konieczności prawidłowej identyfikacji osób uprawnionych do reprezentowania stron Umowy, w calach realizacji kontaktu ze wskazaną osobą, dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi i w stosunku do Administratora lub obrony przed tymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonania Umowy, dokonania rozliczeń finansowych, w celu archiwizacji dokumentacji związanej z zawarciem wykonywaniem Umowy oraz w celu obsługi ewentualnych roszczeń oraz dla wykazania prawa pobytu Strony na terytorium RP w związku z wykonywaniem Umowy (w przypadkach przewidzianych prawem). Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania Umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa dotyczących Administratora z uwagi na to, że jest to niezbędne do realizacji celów wynikających z jego prawnie uzasadnionych interesów.

Dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Dane osobowe Stron mogą zostać przekazane/udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom świadczącym usługi doradcze i audytorskie, kancelariom prawnym, innym podmiotom w związku ze świadczeniem przez te podmioty wsparcia bieżącej działalności Administratora, dostawcom i serwisantom oprogramowania, firmom świadczącym usługi pocztowe lub kurierskie. Każdorazowo zakres ujawnianych informacji tym podmiotom będzie adekwatny i niezbędny do realizacji założonych celów. Dane osobowe mogą być również transferowane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z zapewnieniem przez 
te podmioty usług IT, jak również do firm trzecich na podstawie zawartej z tymi podmiotami umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w oparciu o tzw. Standardowe Klauzule Umowne.

Osoba, której dane dotyczą w odniesieniu do swoich danych osobowych, ma następujące prawa, które stosuje się zależnie od okoliczności: prawo do dostępu, sprostowania, usuwania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. Większość z tych praw nie ma charakteru bezwzględnego. W Polityce Prywatności Administratora (pod adresem https://pwr.edu.pl/ochrona-danych-osobowych/przepisy-i-wzory) znajdują się szczegółowe objaśnienia przysługujących praw oraz informacje, jak je egzekwować. W przypadku zgłoszenia wniosku dotyczącego wykonania określonego prawa, Administrator udzieli odpowiedzi w okresie jednego miesiąca, z tym, że, w razie konieczności, mamy prawo wydłużenia tego okresu o kolejne dwa miesiące. Jeśli czas odpowiedzi ulegnie wydłużeniu, Administrator powiadomi o tym w ciągu miesiąca od wpłynięcia wniosku. Z przysługujących praw można skorzystać kontaktując się przez wskazany wyżej formularz kontaktowy.

O ile przedmiot niniejszej umowy wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych osób trzecich w imieniu i dla celów administratora, o tyle umowa niniejsza stanowi dla Przyjmującego zamówienie upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w powyższym zakresie.

§ 10

Umowa niniejsza sporządzona została w trzech*/…….* jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym dla każdego Przyjmującego zamówienie i dwóch dla Zamawiającego.

§ 11

Integralną część umowy stanowią załączniki*:

……..

……..

……..

ZAMAWIAJĄCY ………… podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej 
do zawierania umów cywilnoprawnych ……. podpis osoby bezpośrednio odpowiedzialnej 
za prawidłowe wydatkowanie środków finansowych ……. podpis i pieczątka imienna
Kwestora PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE …… podpis Przyjmującego zamówienie


*) niepotrzebne skreślić


*) niepotrzebne skreślić
1) Wpisać numer dokumentu tożsamości jedynie w przypadku osoby, która nie posiada numeru PESEL.