Załącznik nr 3 do ZW 8/2011

ZAKRES ZADAŃ DZIAŁU STUDENCKIEGO

W skład Działu Studenckiego wchodzą:

Sekcja Wspomagania Aktywności Studenckiej,

Sekcja Pomocy Materialnej dla Studentów,

Zespół Domów Studenckich.

Sekcja Wspomagania Aktywności Studenckiej

Do zadań Sekcji należy:

wykonywanie czynności związanych z nadzorem ustawowym nad uczelnianymi organizacjami studenckimi, w tym nadzór nad przygotowaniem dokumentów rejestracyjnych pod względem formalno-prawnym;

bieżąca współpraca z organami Samorządu Studenckiego i Radą Doktorantów, uczelnianymi organizacjami studenckimi oraz działającymi w Uczelni innymi podmiotami, zrzeszającymi wyłącznie studentów lub studentów i pracowników;

przygotowywanie projektu rocznego ogólnouczelnianego preliminarza budżetowego środków na działalność studencką;

nadzór nad wykorzystaniem przez Samorząd Studencki, Radę Doktorantów, uczelniane organizacje studenckie oraz działające w Uczelni koła naukowe i agendy, zrzeszające studentów lub studentów i pracowników, pomocy finansowej, organizacyjnej 
i technicznej, otrzymywanej za pośrednictwem Działu Studenckiego ze środków budżetowych Uczelni oraz innych źródeł pozauczelnianych;

nadzór merytoryczny i finansowy nad agendami studenckimi, stanowiącymi wyodrębnione komórki majątkowe Uczelni i zatrudniające pracowników na stanowiskach specjalistów wspomagających działalność studentów;

przygotowywanie wniosków o dotacje finansowe, tzw. celowe, do MNiSW i innych organów władz państwowych oraz samorządowych, a także instytucji i osób prywatnych w kraju lub za granicą;

wspieranie innych rodzajów działalności studentów, jak masowe imprezy rozrywkowe, rajdy itp.;

koordynowanie prac Poradni Psychologicznej i Poradni Prawnej dla studentów;

wsparcie prac Komisji ds. Finansowania Działalności Studenckiej.

Sekcja Pomocy Materialnej dla Studentów

Do zadań Sekcji należy:

opracowywanie projektów uczelnianych przepisów regulujących korzystanie przez studentów i doktorantów ze świadczeń funduszu pomocy materialnej (FPM) otrzymywanego z budżetu państwa;

nadzór nad prawidłowym wykorzystywaniem środków FPM w Uczelni;

przygotowywanie projektów planów finansowo-rzeczowych, bieżących analiz i okresowych sprawozdań z wykonania FPM w Uczelni;

przygotowywanie corocznego rozdziału miejsc w domach studenckich dla poszczególnych wydziałów i wydawanie skierowań;

przygotowywanie opinii dla Prorektora ds. Studenckich w zakresie spraw objętych postępowaniem odwoławczym od decyzji dotyczących świadczeń pomocy materialnej 
i korzystania z miejsc w domach studenckich;

uczestniczenie w pracach Odwoławczej Komisji Stypendialnej oraz Ogólnouczelnianej Doktoranckiej Komisji Stypendialnej i dbałość o poprawność formalno-prawną działania tych komisji;

prowadzenie spraw związanych ze stypendiami Ministra za wyniki w nauce oraz innymi stypendiami przyznawanymi w Uczelni przez Rektora lub Dziekanów;

prowadzenie spraw związanych ze stypendiami przyznawanymi dla studentów z instytucji pozauczelnianych;

prowadzenie spraw corocznych nagród przyznawanych studentom z okazji Święta Uczelni;

organizacja pomocy materialnej w zakresie zapewnienia miejsc mieszkalnych dla studentów Politechniki Wrocławskiej (w tym obcokrajowców) poprzez stały kontakt z Działem Współpracy Międzynarodowej, Działem Rekrutacji, Studium Kształcenia Podstawowego i wydziałami;

prowadzenie ewidencji studentów i doktorantów korzystających z kredytów i pożyczek bankowych oraz sporządzanie okresowych analiz i sprawozdań z tym związanych.

Zakres działalności Zespołu Domów Studenckich (PRS/DS/ZD):

administracja domami studenckimi;

kwaterowanie studentów,

prowadzenie spraw meldunkowych,

ewidencja materiałowa,

bieżąca konserwacja obiektów,

prowadzenie rozliczeń opłat studenckich;

przygotowywanie planu remontów budowlanych i jego realizacja;

sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań zawartych w planie remontów;

planowanie i realizacja zakupów;

prowadzenie najmu i dzierżawy lokali i terenów zarządzanych przez Zespół Domów Studenckich;

zawieranie umów cywilno – prawnych w zakresie realizacji zadań w Zespole Domów Studenckich;

prowadzenie księgowości wewnętrznej dla potrzeb Zespołu Domów Studenckich;

przygotowywanie rocznego preliminarza finansowego;

przygotowywanie sprawozdań finansowych;

prowadzenie gospodarki materiałowej i magazynowej dla potrzeb Zespołu Domów Studenckich;

przeprowadzanie inwentaryzacji;

przeprowadzanie kasacji;

prowadzenie spraw osobowych pracowników zatrudnionych w Zespole Domów Studenckich;

nadzór nad wykonywaniem przepisów dotyczących bezpieczeństwa na terenie domów studenckich.