18. Zasady dotyczące przyznawanych w ramach programu środków finansowych przeznaczonych na: stypendium doktoranckie, koszty ubezpieczenia społecznego oraz dofinansowanie ponoszonych przez Uczelnię kosztów wykorzystania infrastruktury badawczej w celu prowadzenia przez doktoranta działalności naukowej w ramach przygotowania rozprawy doktorskiej, są określane w przepisach wydawanych przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki. 19. Wnioski w ramach programu „Doktorat wdrożeniowy” składane przez Uczelnię w kolejnych latach przygotowują zgodnie z reprezentowaną dyscypliną kierownicy dyscypliny kształcenia lub inne osoby wskazane przez kierownika dyscypliny kształcenia, we współpracy z przedstawicielami przedsiębiorców albo innych podmiotów chcących uczestniczyć w programie. Do przygotowania i złożenia wniosku stosuje się przepisy wydawane przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki.

§ 12. Sposób dokumentowania przebiegu kształcenia

1. Obsługę administracyjną w zakresie dokumentowania przebiegu kształcenia prowadzi dziekanat Szkoły Doktorskiej. 2. Dokumenty dotyczące:

1) składu i posiedzeń Rady Szkoły Doktorskiej; 2) zasad rekrutacji; 3) limitów miejsc dla osób, które zostaną przyjęte do Szkoły Doktorskiej; 4) terminarza postępowania rekrutacyjnego; 5) programów kształcenia; 6) zawartych umów z udziałem Szkoły Doktorskiej; 7) wspólnego kształcenia doktorantów, 8) opinii i uchwał samorządu doktorantów dotyczących Szkoły Doktorskiej; 9) informacji dziekana; gromadzi i przechowuje dziekanat Szkoły Doktorskiej.

3. Szkoła Doktorska prowadzi album doktorantów w formie elektronicznej. 4. Doktorantowi nadaje się kolejny numer albumu, zwany dalej „numerem albumu”. 5. Do albumu doktoranta wpisuje się następujące dane:

1) numer albumu; 2) imię (imiona) i nazwisko; 3) data i miejsce urodzenia; 4) numer PESEL, a w przypadku jego braku – nazwę i numer dokumentu tożsamości; 5) informacja o posiadanym tytule zawodowym magistra, magistra inżyniera albo równorzędnym, albo

6) informacja o ukończeniu studiów pierwszego stopnia, w przypadku osoby, która w procesie rekrutacji wykazała posiadanie najwyższej jakości osiągnięć naukowych;

7) data wpisania na listę doktorantów; 8) dyscyplina naukowa, w której jest prowadzone kształcenie; 9) data rozpoczęcia kształcenia; 10) wysokość otrzymywanego stypendium doktoranckiego i jej zmiany; 11) daty i okresy przedłużania terminu złożenia rozprawy doktorskiej; 12) daty i okresy zawieszenia kształcenia; 13) data zakończenia kształcenia – data złożenia rozprawy doktorskiej.

6. Do albumu doktoranta, podając daty, wpisuje się dodatkowo dane w przypadkach:

21

1) zmiany imienia lub nazwiska; 2) zmiany promotora, promotorów lub promotora pomocniczego; 3) skreślenia z listy doktorantów.

7. Numer albumu jest także numerem indeksu prowadzonego w formie elektronicznej oraz elektronicznej legitymacji doktoranta.

8. Numer albumu nanosi się na teczkę akt osobowych doktoranta, którą przez okres kształcenia w Szkole Doktorskiej przechowuje się w dziekanacie Szkoły Doktorskiej.

9. W teczce akt osobowych doktoranta przechowuje się:

1) dokumenty złożone przez kandydata i powstałe w procesie rekrutacji; 2) akt ślubowania podpisany przez doktoranta; 3) oświadczenie doktoranta w sprawie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych; 4) potwierdzenie odbioru elektronicznej legitymacji doktoranta, a także jej duplikatu; 5) potwierdzenie odbycia szkolenia, o którym mowa w § 3 ust. 18; 6) zaświadczenie lekarskie – w przypadku doktoranta, który w trakcie kształcenia jest narażony na działanie czynników szkodliwych, uciążliwych lub niebezpiecznych dla zdrowia; 7) informację o wyznaczeniu oraz zmianie promotora lub promotorów albo promotora i

promotora pomocniczego zawierającą dane tych osób;

8) indywidualny plan badawczy; 9) indywidualne plany kształcenia; 10) sprawozdania z realizacji indywidualnych planów kształcenia wraz z informacją o zaliczeniu okres rozliczeniowego;

11) wypisy dotyczące zrealizowanych kursów; 12) wykazy zleconych i odbytych praktyk zawodowych; 13) informacje o uzyskanym obniżeniu wymiaru praktyk zawodowych albo o całkowitym zwolnieniu z obowiązku ich odbycia;

14) informacje o przedłużeniu terminu zrealizowania zajęć dydaktycznych objętych programem kształcenia;

15) wynik dokonanej oceny śródokresowej wraz z uzasadnieniem; 16) wnioski doktoranta o przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej oraz informacje w sprawie uzyskania przedłużenia;

17) wnioski doktoranta o zawieszenie kształcenia; 18) złożoną rozprawę doktorską wraz z pozytywną opinią promotora lub promotorów; 19) zaświadczenie o uzyskaniu przez doktoranta efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK;

20) decyzję o skreśleniu z listy doktorantów oraz potwierdzenie jej doręczenia, 21) składane na bieżąco informacje o zmianach danych osobowych doktoranta; 22) kartę obiegową; 23) inne dokumenty składane przez doktoranta lub w sprawach dotyczących doktoranta; 24) potwierdzenie odbioru dokumentów w przypadku gdy zostały wydane.

10. W przypadku prawomocnego skreślenia doktoranta z listy doktorantów dokumenty stanowiące własność doktoranta odsyła się na podany przez doktoranta adres do korespondencji.

11. Dokumentowanie przeprowadzonych kursów objętych programem kształcenia jest prowadzone w formie elektronicznych protokołów.

12. Dokumentowanie praktyk zawodowych odbywanych przez doktorantów jest prowadzone w formie wykazu doktorantów objętych w danym semestrze praktykami zawodowymi. 13. Po zakończeniu kształcenia teczkę akt osobowych doktoranta dziekanat Szkoły Doktorskiej

przekazuje do Archiwum Uczelni.

14. Teczkę akt osobowych doktoranta przechowuje się w Archiwum Uczelni zgodnie z instrukcją dotyczącą okresów przechowywania dokumentów.

22

§ 13. Postanowienia przejściowe i końcowe

1. Samorząd doktorantów wydaje opinię w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku o jej wydanie. W przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, wymóg zasięgnięcia opinii uważa się za spełniony. Przez samorząd doktorantów rozumie się właściwy organ samorządu doktorantów określony w Regulaminie Samorządu Doktorantów Politechniki Wrocławskiej za wyjątkiem § 1 ust. 7.

2. W drodze zarządzenia wewnętrznego lub pisma okólnego Rektora określa się:

1) zasady odbywania praktyk zawodowych przez doktorantów Szkoły Doktorskiej Politechniki Wrocławskiej;

2) zasady kształcenia językowego w Studium Języków Obcych Politechniki Wrocławskiej. 3. W sprawach wnoszonych indywidualnie przez doktorantów na gruncie przepisów Regulaminu rozstrzygnięć innych niż decyzje administracyjne dokonuje dziekan lub wyznaczony przez dziekana prodziekan.

4. W sprawach dotyczących doktorantów oraz kształcenia w Szkole Doktorskiej w zakresie nieuregulowanym w niniejszym Regulaminie stosuje się odpowiednio przepisy obowiązujących aktów prawnych.

5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2021 r.

23