. 046 Sprawozdania roczne 0460 Opracowania jednos-tek organizacyjnych Jednostki opracowujące A Bc 0461 Opracowania zbiorcze Sekretariaty: Uczelni, Prorektorów, Kwes-tury, Biuro Dyrektora Administracyjnego, Dział Spraw Pracowniczych A Bc Wersje ostateczne. 047 Sprawozdania operatywne Do kategorii A kwalifikuje się opracowania półroczne, kwar-talne, miesięczne gdy brak opracowań rocznych. 0470 Opracowania jednos-tek organizacyjnych Jednostki opracowujące B5 Bc 0471 Opracowania zbiorcze Jednostki opracowujące B5 Bc 048 Statystyka 0480 Statystyczne opraco-wania cząstkowe Jednostki organizacyjne B5 Bc 0481 Statystyczne opracowania końcowe Jednostki opracowujące A Bc Jednostek organizacyjnych i zbiorcze. 049 Analizy / komplekso-we i problemowe/ Jednostki opracowujące A Bc Jak w klasie 0481. 05 Informatyka 050 Projektowanie i koor-dynacja systemów i programów 1 2 3 4 5 Symbole klas Hasło klasyfikacyjne Jednostka merytoryczna Kat. arch. Jednostka mery- nie- tory- meryto czna ryczna UWAGI I II III IV 0500 Organizacja projektowania i programowania Dział Informatyzacji, Wrocławskie Centrum Super-Sieciowe A Bc Kierunki, tematyka, itp. (opracowania własne). 0501 Spis systemów i programów Użytkownicy, Stano-wisko ds. Aparatury i Taksacji Środków Trwałych B5 Bc Wraz z licencjami na oprogra-mowanie /okres przechowy-wania liczy się od daty za-przestania użytkowania programu/. 0502 Ogólne schematy systemów i podsystemów Użytkownicy A Bc 0503 Dokumentacja użyt-kowa i konstrukcyjna Dział Informatyzacji, użytkownicy A Bc 0504 Słownik terminów i pojęć Dział Informatyzacji A Bc 051 Baza danych Użytkownicy BE5 - 052 Wdrażanie i rozpow-szechnianie syste-mów i programów 0520 Organizacja wdrażania Użytkownicy A - Ustalenia własne 0521 Eksploatacja syste-mów i wykorzystanie opracowań Dział Informatyzacji, użytkownicy BE5 - 053 Przetwarzanie danych Użytkownicy B5 Bc Okres przechowywania zależ-ny jest od przydatności tych materiałów do celów prakty-cznych tj. od ich całkowitego wykorzystania. 06 Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi Własne opracowania, umowy, porozumienia, programy współpracy, korespondencja merytoryczna - kategoria A /pozostałe materiały - kategoria B5/. 060 Współpraca z orga-nami władz i admi-nistracji państwowej Sekretariat Rektora A Bc 061 Współpraca z orga-nami władz i admini-stracji samorządowej Sekretariat Rektora, Sekretariat Uczelni, Biuro Dyrektora Administracyjnego A Bc 062 Współpraca z orga-nizacjami politycz-nymi i związkowymi Sekretariat Rektora, Sekretariat Uczelni A Bc 063 Współpraca ze sto-warzyszeniami, klu-bami, fundacjami itp. Sekretariat Rektora, jednostki współpracujące A Bc 1 2 3 4 5 Symbole klas Hasło klasyfikacyjne Jednostka merytoryczna Kat. arch. Jednostka mery- nie- tory- meryto czna ryczna UWAGI I II III IV 064 Współpraca z insty-tucjami naukowymi Jednostki współpracujące A Bc Także umowy z innymi uczelniami, PAN. 065 Współpraca z innymi instytucjami Jednostki współpracujące A Bc 066 Współpraca między jednostkami Uczelni Jednostki współpracujące Bc Bc 067 Reprezentacja Sekretariat Rektora B2 Bc Zaproszenia, życzenia, po-dziękowania, korespondencja. 07 Współpraca z zagranicą 070 Ogólne zasady i programy Sekretariat Rektora A Bc Opracowania własne (opracowania zewnętrzne kategoria B5). 071 Umowy i porozumienia Dział Współpracy Międzynarodowej A Bc Dla każdego kraju zakłada się odrębne teczki. 072 Zagraniczne wyjazdy służbowe 0720 Sprawozdania z wy-jazdów zagranicznych Dział Współpracy Międzynarodowej A Bc 0721 Sprawy paszportowo-dewizowe Dział Współpracy Międzynarodowej B5 Bc 073 Przyjazdy gości zagranicznych 0730 Programy pobytu goś-ci zagranicznych i sprawozdania z prze-biegu rozmów Dział Współpracy Międzynarodowej A Bc 0731 Obsługa gości zagranicznych Dział Współpracy Międzynarodowej Bc Bc 08 Wydawnictwa, popularyzacja, uroczystości 080 Wydawnictwa Plany, sprawozdania i analizy – klasa 04 0800 Program wydawnictw Oficyna Wydawnicza A Bc Badania potrzeb i ustalenia tematyki. 0801 Teki wydawnicze Oficyna Wydawnicza A - Dla każdego tytułu odrębna teczka obejmująca opracowa-nia autorskie, redakcyjne, opi-nie, recenzje, projekty graficz-ne, korekty /nie dotyczy usług na rzecz jednostek pozauczel-nianych/. 0802 Wydawnictwa własne Sekretariat Uczelni, jednostki organizacyjne A Bc Publikacje Uczelni, foldery, czasopismo „Pryzmat”. 0803 Wykonania poligraficzne Drukarnia Oficyny Wydawniczej B2 - Sprawy techniczno-wydawni-cze, zlecenia, korekty. 1 2 3 4 5 Symbole klas Hasło klasyfikacyjne Jednostka merytoryczna Kat. arch. Jednostka mery- nie- tory- meryto czna ryczna UWAGI I II III IV 0804 Rozpowszechnianie wydawnictw Oficyna Wydawnicza B2 - Rozdzielniki, ewidencja i korespondencja z prenume-ratorami. 081 Popularyzacja 0810 Informacje własne dla prasy, radia i telewizji Rzecznik Prasowy Uczelni, Biuro Promocji Uczelni A Bc 0811 Filmy Samodzielne Stano-wisko ds. Obsługi Multimedialnej, jednostka zlecająca A - W tym na nośnikach elektro-nicznych. Obsługa uroczys-tości i imprez ogólnouczel-nianych oraz posiedzeń orga-nizowanych przez Rektora. 0812 Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne o działalności własnej Sekretariat Uczelni A - 082 Odpowiedzi na kry-tykę prasową Rzecznik Prasowy Uczelni A Bc Konferencje prasowe, wywia-dy z kierownictwem i przed-stawicielami własnej jednost-ki organizacyjnej. 083 Kroniki i monografie Sekretariat Uczelni, jednostki organizacyjne A Bc W tym opracowania niepublikowane. 084 Uroczystości i imprezy Obejmuje uroczystości, im-prezy stałe i okolicznościowe. 0840 Uroczystości uczelniane Sekretariat Uczelni A - Inauguracja roku akademic-kiego, Święto Szkoły, DHC-klasa 405 /programy, scena-riusze, przemówienia, zapro-szenia, fotografie, filmy, nagrania dźwiękowe itp./. 0841 Imprezy uczelniane Sekretariat Uczelni, Biuro Promocji Uczelni, jednostki organizujące A Bc Wystawy, targi, festiwale /programy, projekty plastycz-ne, scenariusze, teksty odczy-tów, plakaty, ulotki, nagrania, fotografie itp./. 0842 Zjazdy absolwentów Stowarzyszenie Absolwentów A Bc Lista gości, przemówienia, program zjazdu, zaproszenia, fotografie itp. 0843 Udział w obcych uroczystościach i imprezach krajowych i zagranicznych Jednostki organiza-cyjne Uczelni współ-pracujące z instytuc-jami krajowymi i za-granicznymi A Bc Do kategorii A zalicza się własne opracowania lub sprawozdania z czynnego uczestnictwa w tych imprezach. 0844 Techniczna obsługa uroczystości i imprez Jednostki organizujące B2 Bc 1 2 3 4 5 Symbole klas Hasło klasyfikacyjne Jednostka merytoryczna Kat. arch. Jednostka mery- nie- tory- meryto czna ryczna UWAGI I II III IV 09 Kontrole Plany, sprawozdania i analizy – klasa 04 090 Zasady i tryb przepro-wadzania inspekcji i kontroli Dyrektor Administracyjny A Bc Przepisy własne, wytyczne przeprowadzania kontroli. 091 Kontrole zewnętrzne Protokóły, sprawozdania, wnioski, zarządzenia, wystą-pienia pokontrolne, sprawoz-dania z ich realizacji. 0910 Kontrole kompleksowe Rektor A Bc Obejmujące całokształt dzia-łalności Uczelni lub jednostki kontrolowanej. 0911 Kontrole problemowe Dyrektor Administracyjny A Bc Dotyczą zagadnień merytorycznych. 0912 Kontrole wycinkowe Jednostka kontrolowana B5 Bc 0913 Księgi kontroli zewnętrznych (rejestr) Dyrektor Administracyjny B5 - 092 Kontrole wewnętrzne Dział Kontroli Wew-nętrznej, Centralna Służba BHP, PPOŻ BE5 Bc Jak w klasie 091. 093 Księgi kontroli wew-nętrznych (rejestr) Dział Kontroli Wewnętrznej B5 - 1 KADRY Plany, sprawozdania i analizy – klasa 04. 10 Ogólne zasady pracy i płac 100 Umowy zbiorowe Dział Spraw Pracowniczych, Zakład Badawczo-Wdrożeniowy w J.G. A Bc 101 Taryfikatory kwalifikacyjne Dział Spraw Pracowniczych, Zakład Badawczo-Wdrożeniowy w J.G. A Bc 102 Regulaminy pracy Dział Spraw Pracowniczych, Zakład Badawczo-Wdrożeniowy w J.G. A Bc 103 Zasady wynagradzania i premiowania Dział Spraw Pracowniczych, Zakład Badawczo-Wdrożeniowy w J.G. A Bc Siatki płac, stawek, dodatki /za wysługę lat, funkcyjne, wnioski o dodatki zdrowotne, za pracę w warunkach szkodliwych/ itp. 1 2 3 4 5 Symbole klas Hasło klasyfikacyjne Jednostka merytoryczna Kat. arch. Jednostka mery- nie- tory- meryto czna ryczna UWAGI I II III IV 11 Zatrudnienie 110 Zapotrzebowanie i werbunek pracowników Dział Spraw Pracow-niczych, Zakład Bada-wczo-Wdrożeniowy w J.G. B2 Bc Zgłoszenia do Urzędu Pracy, podania osób nieprzyjętych. 111 Angażowanie i zwalnianie pracowników Dział Spraw Pracow-niczych, Zakład Bada-wczo-Wdrożeniowy w J.G. B2 Bc Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do teczek osobowych /klasa 120/. 112 Opinie o pracownikach Dział Spraw Pracow-niczych, Zakład Bada-wczo-Wdrożeniowy w J.G. B5 - Jak w klasie 111. 113 Rozmieszczenie pracowników Dział Spraw Pracow-niczych, Zakład Bada-wczo-Wdrożeniowy w J.G. Bc - Przydział, przeniesienie, zastępstwo. 114 Ewidencja etatów i zatrudnienia. Dział Spraw Pracow-niczych, Zakład Bada-wczo-Wdrożeniowy w J.G. A - Zestawienie ilościowe. 115 Nagrody, odznaczenia, kary Materiały indywidualne odkłada się do akt osobowych /klasa – 120/