REKTOR

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 107/2023

z dnia 26 października 2023 r.

w sprawie powołania Zespołu Wdrożeniowego oraz Komitetu Sterującego ds. EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentami) w Politechnice Wrocławskiej

Na podstawie art. 23 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz.742 ze. zm.), zarządza się, co następuje:

§ 1

Powołuje się Zespół Wdrożeniowy ds. EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentami), zwany dalej „Zespołem EZD” podległy bezpośrednio Prorektorowi ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni.

Celem powołania Zespołu Wdrożeniowego ds. EZD jest koordynowanie procesu wdrożenia systemu EZD oraz prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Do zadań zespołu należy, w szczególności:

określenie harmonogramu prac wdrożeniowych;

bieżąca współpraca z instytucją, z którą podpisana została umowa na udostępnienie systemu;

poznanie funkcjonalności systemu EZD i opracowanie metod wykorzystania ich w praktyce Politechniki Wrocławskiej;

opracowanie i przeprowadzenie szkoleń w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentacją;

opracowanie i wdrożenie systemu wsparcia użytkowników systemu EZD;

opracowanie wytycznych dotyczących dostosowania dokumentów do wymogów funkcjonowania systemu EZD w Politechnice Wrocławskiej;

współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie potrzebnym do prawidłowej realizacji czynności związanych z elektronicznym zarządzaniem dokumentacją;

opracowanie strategii bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych,

opisywanie oraz zgłaszanie (do autora systemu) propozycji nowych funkcjonalności systemu EZD.

§ 2

W skład Zespołu EZD wchodzą następujące osoby:

dr hab. Agnieszka Tubis, prof. uczelni – Wydział Mechaniczny - Kierownik Projektu;

dr inż. Krystian Wojtkiewicz – Wydział Informatyki i Telekomunikacji – zastępca Kierownika Projektu;

mgr Artur Żałobka – Dział Wsparcia Procesowego i Oceny Ryzyka – sekretarz;

mgr Dorota Bruczuk – Audyt Wewnętrzny;

mgr inż. Łukasz Bujonek – Kierownik Sekcji Dokumentacji Kształcenia i Informatyzacji Procesów Kancelaryjnych Archiwum Uczelni;

mgr Agnieszka Czerpak – Kierownik Działu Wsparcia Procesowego i Oceny Ryzyka;



mgr Aleksandra Dobosiewicz-Sass – Dział Kształcenia;

mgr Anna Kępińska – Biuro Rektora;

mgr Elżbieta Kruchlik – Dział Spraw Osobowych;

mgr Elżbieta Musiał – Kierownik Sekcji Korespondencji Działu Zarządzania Obiektami;

mgr Krzysztof Molik – Zastępca Kwestora, Dział Majątku i Kosztów;

mgr inż. Michał Raźniak – Kierownik Zespołu ds. Infrastruktury Systemów Działu Informatyzacji;

dr inż. Rafał Tadaszak – Zastępca Dyrektora Działu Informatyzacji.

§ 3

Powołuje się Komitet Sterujący, którego celem jest zapewnianie zasobów niezbędnych do realizacji projektu, czuwanie na poprawnością i spójnością procesu wdrożenia oraz zatwierdzanie założeń, planu i harmonogramu projektu.

§ 4

W skład Komitetu Sterującego wchodzą następujące osoby:

prof. dr hab. inż. Tomasz Nowakowski – Prorektor ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni;

mgr Barbara Brandt-Golecka – Dyrektor Archiwum Uczelni;

mgr inż. Alicja Maniak – Kwestor;

mgr Katarzyna Roznerska – Dyrektor Działu Spraw Osobowych;

mgr inż. Agnieszka Szymańska-Kwiecień – Dyrektor Działu Informatyzacji;

mgr inż. arch. Piotr Tychanycz – p.o. Dyrektora Administracyjnego.

§5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.