Zał. do ZW 61/2012

ZASADY DOKUMENTOWANIA PRZEBIEGU STUDIÓW W INDEKSIE ELEKTRONICZNYM W POLITECHNICE WROCŁAWSKIEJ – ETAP PIERWSZY

Studenci oraz nauczyciele akademiccy Politechniki Wrocławskiej będą mieli dostęp do danych indeksu elektronicznego poprzez portal Jednolitego Systemu Obsługi Studentów, zwanego dalej JSOS.

Student studiujący na dwóch lub więcej kierunkach studiów posiadać będzie indeks elektroniczny dla każdego kierunku studiów oddzielnie.

Do indeksu elektronicznego, zgodnie z obowiązującym „Regulaminem studiów wyższych w Politechnice Wrocławskiej”, wprowadzane będą:

informacje nt. danych osobowych i o realizowanych studiach,

zaliczenia semestrów i poświadczenia wpisów na semestr,

informacje o udzielanych urlopach,

skreślenia z listy studentów,

wznowienia studiów,

przeniesienia z innej uczelni/wydziału/kierunku/formy/stopnia studiów,

listy kursów/grup kursów realizowane w poszczególnych semestrach przez studenta wraz z ocenami z zaliczeń i egzaminów.

Po upływie okresu wprowadzania ocen z zaliczeń i egzaminów do indeksu elektronicznego przez prowadzących zajęcia i egzaminatorów, po zakończeniu zapisów na kursy/grupy kursów i po dokonaniu rozstrzygnięć dotyczących uznania dorobku akademickiego, dziekan:

zatwierdza oceny semestru poprzedzającego (na wydruku karty okresowych osiągnięć studenta),

kontroluje postępy studenta w nauce w semestrze poprzedzającym,

ustala liczbę punktów ECTS z zaliczonych kursów i grup kursów,

stwierdza brak postępów w nauce,

rozstrzyga o wpisie studenta na dany semestr.

W indeksie elektronicznym umieszczane będą również informacje dodatkowe, w szczególności student otrzymywać będzie także informację o wpisie na semestr.

Do indeksu elektronicznego wpisywane będą oceny dotyczące każdego kursu/każdej grupy kursów (ocena z zaliczenia lub z egzaminu), a także z egzaminu komisyjnego. Prowadzący dany kurs/kurs końcowy grupy kursów wystawia ocenę z zaliczenia a egzaminator – ocenę z egzaminu. W przypadku grupy kursów egzaminator ustala również ocenę końcową. Wystawioną ocenę zaliczający lub egzaminator wprowadza do indeksu elektronicznego, nie później niż dwa dni robocze po upływie terminu zaliczenia lub egzaminu.

Po wystawieniu oceny w indeksie elektronicznym, student może w terminie dwóch dni roboczych od jej wystawienia, poprzez portal JSOS, potwierdzić tę ocenę albo, jeżeli ocena ta różni się od faktycznie uzyskanej, zgłosić reklamację do prowadzącego zajęcia (egzaminatora). Prowadzący (egzaminator) ma obowiązek reagowania na reklamacje i w terminie dwóch dni roboczych od zgłoszenia reklamacji dokonuje ewentualnej korekty oceny. Dziekan może w uzasadnionych przypadkach przedłużyć te terminy. Sprawy sporne rozstrzyga dziekan.

Dopuszcza się brak oceny z zaliczenia w indeksie elektronicznym dla kursów niebędących kursami końcowymi w danej grupie kursów (kursy cząstkowe) oraz w przypadku, gdy dany kurs jest zaliczany oceną z egzaminu.

Dla każdego kursu/grupy kursów sporządzany jest protokół zaliczenia kursu/grupy kursów, podpisywany przez osobę zaliczającą (egzaminatora).

W dziekanacie przechowuje się papierowe protokoły dotyczące zaliczeń wszystkich kursów/grup kursów, protokoły egzaminu dyplomowego oraz protokoły egzaminu komisyjnego.

Dziekanat drukuje kartę okresowych osiągnięć studenta (wzór karty okresowych osiągnięć studenta stanowi załącznik nr 1), w dwóch egzemplarzach, potwierdzone następnie przez Dziekana (lub upoważnionego prodziekana). W przypadku jednostronicowego wydruku, dziekan zatwierdza go i podpisuje, przy wielostronicowym wydruku karty okresowych osiągnięć studenta - dziekan podpisuje każdą stronę wydruku tej karty, natomiast ostatnią stronę zatwierdza i podpisuje. Jeden egzemplarz karty okresowych osiągnięć studenta wydaje się studentowi co semestr, w terminie ustalonym przez dziekana, drugi egzemplarz tej karty wkłada się do teczki studenta. Dopuszcza się również wydawanie wydruku karty okresowych osiągnięć studenta na jego pisemny wniosek upoważnionej osobie lub wysyła pocztą na wskazany adres, za zwrotnym poświadczeniem odbioru.

Na prośbę studenta dziekanat wydaje studentowi potwierdzony wydruk karty okresowych osiągnięć studenta, niezależnie od kart wydawanych co semestr.

Studenci posługujący się indeksem elektronicznym otrzymują papierową kartę zobowiązań (wzór stanowi zał. nr 2), na której odnotowywane są zobowiązania zaciągnięte wobec innych jednostek Politechniki Wrocławskiej (np. biblioteki) oraz innych uczelni. Przed zakończeniem studiów, studenci dokonują ostatecznego rozliczenia się ze zobowiązań i przekazują karty zobowiązań do dziekanatu. Studenci, którym wydano kartę zobowiązań do dotychczasowych indeksów, posługują się tą kartą do ukończenia studiów.

Procedura reklamacji ocen, o której mowa w ust. 7, obowiązywać będzie od stycznia 2013 r., dla ocen wystawianych jako zaliczenie semestru zimowego 2012/2013.

Do rozliczenia: semestru letniego roku akademickiego 2011/2012, semestrów dla studentów jednolitych studiów magisterskich oraz studentów studiujących w Zamiejscowym Ośrodku Dydaktycznym w Jeleniej Górze (do czasu wprowadzenia indeksu elektronicznego w tym ZOD-zie), a także wszystkich studentów semestru VII w roku akademickim 2012/2013, wykorzystywane będą dotychczasowe indeksy.

3

1