Zał. nr 2 do ZW 45/2004

Jednostki organizacyjne

objęte Uczelnianym Systemem Informacjnym

oraz lista tematów

podlegających obowiązkom informacyjnym

Kancelaria Rektora

Status prawny Politechniki Wrocławskiej;

Statut Politechniki Wrocławskiej;

Władze Politechniki Wrocławskiej;

Przedmiot działalności i kompetencje;

Sprawozdanie Rektora z działalności Politechniki Wrocławskiej;

Struktura organizacyjna;

Spotkania Rektora na szczeblu miejskim, regionalnym, krajowym lub międzynarodowym;

Planowane w Uczelni wydarzenia, wyjazdy lub uroczystości;

1.10.Dokumenty/stanowiska/opinie ogłaszane przez Rektora i Senat;

Nagrody i wyróżnienia, otrzymane przez pracowników PWr.;

1.10.Zmiany w strukturze władz PWr.; 

1.11.Uzyskane wyróżnienia i prestiżowe funkcje sprawowane przez pracowników PWr.; 

1.12.Wydarzenia specjalne, odbiegające od codziennych obowiązków Rektora
i Kancelarii, które mogą być wykorzystane do tworzenia dobrego wizerunku Uczelni zarówno w środowisku pracowników, jak i na zewnątrz;

1.13.Odpowiadanie na zapytania napływające do BIP PWr. zgodnie z p. 3.4.2. Zarządzenia. 

Sekretariaty prorektorów

Spotkania prorektorów z przedstawicielami władz różnych instytucji administracji i biznesu, z których komunikaty mogą być upublicznione z pożytkiem dla wizerunku Uczelni;

Informacje o istotnych aktywnościach prorektorów w danym tygodniu;

Wizyty prorektorów i ich udział w seminariach, konferencjach i spotkaniach poza Uczelnią, cechujące się walorami jak w p.2.1.;

Wszelkie inicjatywy, innowacje, decyzje i komunikaty prorektorów, mające wpływ na działalność Uczelni i jej wizerunek w środowisku i w otoczeniu zewnętrznym;

Odpowiadanie na zapytania napływające do BIP PWr. zgodnie z p. 3.4.2. Zarządzenia.

Dział Spraw Pracowniczych

Zarządzenia i informacje dotyczące spraw pracowniczych;

Sprawy związane z ubezpieczeniami pracowników w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych;

Informacja o znaczących w Uczelni zmianach kadrowych;

Odpowiadanie na zapytania napływające do BIP PWr. zgodnie z p. 3.4.2. Zarządzenia.

Biblioteka Główna

Informacje o nowych usługach oferowanych przez Bibliotekę – bazy danych, czasopisma elektroniczne, oferty wydawców zagranicznych i krajowych;

Informacje o darmowym (trwającym np. kilka tygodni) dostępie do atrakcyjnych usług informacyjnych w formie elektronicznej – w celu testowania ich przydatności;

Informacje o ciekawych nabytkach – zgodnie z tematyką interesującą dla poszczególnych osób, zespołów, instytutów czy wydziałów;

Informacje o spotkaniach z organizatorami konsorcjów, pośrednikami w dostępie do baz danych, dostawcami czasopism elektronicznych itp.;

Informacje o organizowanych przez Bibliotekę wystawach, pokazach, giełdach itp.;

Informacje o szkoleniach oferowanych przez Bibliotekę dla pracowników, studentów, doktorantów, uczniów szkół średnich itp.;

Informacje odnośnie do spraw organizacyjnych np. zmiany w Regulaminie Biblioteki, nowe zarządzenia Rektora i Dyrektora Biblioteki, zmiany godzin otwarcia bibliotek;

Odpowiadanie na zapytania napływające do BIP PWr. zgodnie z p. 3.4.2. Zarządzenia.

Oficyna Wydawnicza

Informacje o wydawanych pozycjach książkowych (zwiastuny);

W okresie przygotowań i w trakcie Wrocławskich Targów Książki Naukowej, organizowanych przez Oficynę – informacje o przebiegu przygotowań, programie targów, wystawcach, wydarzeniach targowych itp.;

Informacje o udziale Oficyny w innych wydarzeniach targowych;

Inne ważne dla działalności Oficyny fakty, jak otwarcie nowej serii wydawniczej, interesujące zlecenie zewnętrzne itp.;

Odpowiadanie na zapytania napływające do BIP PWr. zgodnie z p. 3.4.2. Zarządzenia.

Dział Nauki

Ogłoszenia o przetargach na prace, które mogą być wykonane przez jednostki organizacyjne PWr.;

Możliwości ubiegania się o dotacje, stypendia itp. na przykład z Fundacji na rzecz Nauki Polskiej;

Wykaz zakwalifikowanych (przez zespoły KBN) do finansowania projektów badawczych;

Ogłoszenia o konkursach na dofinansowanie projektów zamawianych (badawczych i celowych);

Roczne zestawienia o działalności badawczej PWr. (analiza zapotrzebowania i wykorzystania środków na działalność naukowo-badawczą);

Raport roczny z badań własnych;

Informacje dotyczące konferencji, nagród, projektów prowadzonych wspólnie z przemysłem, publikacji naukowych;

Odpowiadanie na zapytania napływające do BIP PWr. zgodnie z p. 3.4.2. Zarządzenia.

Biuro Grantów i Współpracy z Regionem

Regularne dystrybuowanie biuletynu z komunikatami i informacjami wśród pracowników, pocztą elektroniczną;

Informowanie o wszelkich ważniejszych projektach, dostępnych dla pracowników PWr. w ofercie przychodzącej na Uczelnię;

Informowanie, w miarę pojawiania się, o wszelkich nowych formach pozyskiwania funduszy z organizacji i miejsc do tego powołanych;

Odpowiadanie na zapytania napływające do BIP PWr. zgodnie z p. 3.4.2. Zarządzenia.

Dział Nauczania

Informacje o konkursach organizowanych przez jednostki zewnętrzne i o konkursach organizowanych przez PWr., stypendiach, stażach, praktykach;

Informacje o akcjach promujących ofertę dydaktyczną i w których udział planuje Dział Nauczania – rekrutacja (udział w targach edukacyjnych, spotkaniach z młodzieżą szkół średnich, itp.);

Relacje z akcji promocyjnych;

Zbiorcze sprawozdania, podsumowania dotyczące rekrutacji przygotowywane na potrzeby Senatu PWr., oraz obowiązujące względem MENiS;

Oferta dydaktyczna, zasady i terminy naboru na studia, opłaty związane ze studiami zaocznymi, wieczorowymi;

Informacja o rekrutacji na studia doktoranckie;

Informacja o promocjach doktorskich;

Studia podyplomowe: wykaz, informator, liczba absolwentów, liczba uczestników

Informacja o liczbie studentów PWr.;

8.10.Informacja o przyznanych stypendiach MENiS;

8.11.Informacja o praktykach studenckich – statystyka;

8.12.Informacja o możliwości odbycia praktyki przez studentów w przedsiębiorstwach

8.13.Kolegium Prorektorów ds. Nauczania – protokoły z posiedzeń;

8.14.Dane ogólne do wniosków o akredytacje (o Uczelni);

8.15.Regulamin studiów;

8.16.Targi Edukacyjne;

8.17.Inicjatywy dotyczące studentów;

8.19.Odpowiadanie na zapytania napływające do BIP PWr. zgodnie z p. 3.4.2. Zarządzenia. 

Dział Studencki

Informacje o aktualnie obowiązującym systemie pomocy materialnej dla studentów w Politechnice Wrocławskiej - zarządzenia wewnętrzne, pisma okólne, decyzje regulacyjne, komunikaty;

Informacje o funkcjonowaniu, tworzeniu, zawieszaniu, rozwiązywaniu: organizacji studenckich, agend, kół naukowych oraz zadaniach podejmowanych przez podmioty życia studenckiego, a także przez inne grupy inicjatywne studentów animujących działania oddolnie;

Informacje o ewentualnych zmianach zasad dotyczących domów studenckich;

Odpowiadanie na zapytania napływające do BIP PWr. zgodnie z p. 3.4.2. Zarządzenia.

Biuro Zamówień Publicznych

10.1.Imienny skład Biura Zamówień Publicznych z zakresami działania i namiarami teleadresowymi; 

10.2.Lista ogłoszonych przetargów; 

10.3.Lista z wynikami przetargów; 

10.4.Zarządzenia władz Uczelni określające tryb przetargów; 

10.5.Wzory dokumentów.

Dział Informatyzacji

11.1.Informacje bieżące związane z eksploatacją ogólnouczelnianych systemów informatycznych oraz szkieletową siecią komputerową Uczelni (np. komunikaty, parametry konfiguracyjne, wskazówki użytkowe, ustalenia organizacyjne, planowane przerwy eksploatacyjne, itp.);

11.2.Odpowiadanie na zapytania napływające do BIP PWr. zgodnie z p. 3.4.2. Zarządzenia. 

Zespół Współpracy Międzynarodowej

12.1.Oferty stypendialne na studia za granicą;

12.2.Informacje na temat propozycji współpracy i konferencji organizowanych przez zagraniczne Uczelnie partnerskie;

12.3.Informacje o Programie Erasmus;

12.4.Informacje o Programie Leonardo da Vinci;

12.5.Informacje o wszelkich ofertach programów międzynarodowych z zakresu edukacji;

Centrum Kształcenia Ustawicznego (CKU)

13.1.Informacje o nowych ofertach kształceniowych, pojawiających się w CKU;

13.2.Informacje o innych inicjatywach CKU, które wymagają popularyzacji zarówno w mediach wewnętrznych jak i zewnętrznych;

13.3.Odpowiadanie na zapytania napływające do BIP PWr. zgodnie z p. 3.4.2. Zarządzenia. 

Biuro Dyrektora Administracyjnego

14.1.Informacje dotyczące struktury organizacyjnej Uczelni w zakresie nadawanych oznaczeń (symboli), ich zmian i związanych z tym czynności;

14.2.Informacje o nowych inwestycjach Uczelni i terminach oddania obiektów do użytkowania;

14.3.Bieżące informacje o charakterze organizacyjnym związane z usprawnieniem funkcjonowania Uczelni (tablice informacyjne, usuwanie barier architektonicznych, zmiany organizacji ruchu, dodatkowe miejsca parkingowe i inne zmiany porządkowe);

14.4.Bieżące informacje o zmianach w funkcjonowaniu jednostek administracji Uczelni (np. zmiana adresu, numeru telefonu itp.); 

14.5.Informacje o organizowanych przez Dyrektora Administracyjnego szkoleniach w zakresie BHP, zamówień publicznych, finansów publicznych itp.;

14.6.Informacje dotyczące zakresu bezpieczeństwa Uczelni, jej pracowników i studentów (awarie, zagrożenia terrorystyczne, pożarowe, chemiczne itp.);

14.7.Ważniejsze informacje, dotyczące podejmowanych przedsięwzięć dla zapewnienia warunków bhp studentom i pracownikom;

14.8.Odpowiadanie na zapytania wynikające z dostępu do informacji publicznej w zakresie kompetencji jednostek organizacyjnych Dyrektora Administracyjnego, zgodnie z p. 3.4.2. Zarządzenia.

15. Kwestura

15.1.Struktura własnościowa i majątek Uczelni; 

15.2.Plan rzeczowo-finansowy Uczelni na dany rok; 

15.3.Podział dotacji MENiS na wydziały na dany rok ( względnie tylko tzw. podział strukturalny dotacji); 

15.4.Informacja o liczbie złożonych wniosków na projekty badawcze do Ministerstwa Nauki i Informatyzacji; 

15.5.Informacja o liczbie realizowanych projektów badawczych finansowanych przez Ministerstwo Nauki i Informatyzacji w podziale na jednostki organizacyjne; 

15.6.Informacja o liczbie realizowanych projektów finansowanych przez UE w podziale na jednostki organizacyjne; 

15.7.Odpowiadanie na zapytania napływające do BIP PWr. zgodnie z p. 3.4.2. Zarządzenia. 

16. Zakład Usług Socjalnych (ZUS)

16.1.Limity indywidualnego dofinansowania do imprez kulturalnych i rekreacyjnych dla pracowników Uczelni;

16.2.Informacje ogólne o ośrodkach wczasowych PWr.;

16.3.Informacje dotyczące wypoczynku letniego, zimowego (obozy, kolonie, wczasy, zimowiska);

16.4.Informacje o imprezach masowych organizowanych przez ZUS; 

16.5.Regulaminy przyznawania świadczeń z ZFŚS, w tym dotyczące zapomóg i zapomóg losowych, świadczeń na cele mieszkaniowe, pomocy rzeczowej dla emerytów i rencistów;

16.6.Zbiorcze zestawienia o charakterze sprawozdawczym, obejmujące wyniki działalności Zakładu w zakresie ilości pracowników Uczelni korzystających z usług socjalnych i wielkości udzielonej pomocy; 

16.7.Informacje o nowych ofertach socjalnych;

16.8.Informacje o wszelkich zarządzeniach i innych regulacjach, które dotyczą społeczności pracowniczej Uczelni;

16.9.Odpowiadanie na zapytania napływające do BIP PWr. zgodnie z p. 3.4.2. Zarządzenia. 

Związki Zawodowe (ZZ)

17.1.Przekazywanie wydawanych przez ZZ informacji, biuletynów i komunikatów Zespołowi Informacji i Promocji w celu dalszego dystrybuowania tych informacji i maksymalnego dotarcia do środowiska pracowników Uczelni;

17.2.Informowanie o wynikach wszelkich prowadzonych przez ZZ akcji socjalnych, jak również wszelkich zmianach w regulaminach; 

17.3.Odpowiadanie na zapytania napływające do BIP PWr. zgodnie z p. 3.4.2. Zarządzenia.

Samorząd Studencki

18.1.Skład organów Samorządu studenckiego;

18.2.OgólnoUczelniane imprezy Samorządu Studenckiego;

18.3.Największe wydarzenia organizowane przez organizacje studenckie w porozumieniu z Samorządem Studenckim;

18.4.Nowości pojawiające się w portalu Samorządu Studenckiego;

18.5.Planowane projekty;

18.6.Odpowiadanie na zapytania napływające do BIP PWr. zgodnie z p. 3.4.2. Zarządzenia.