Zał. nr 2 do ZW 43/2022

OGÓLNY ZAKRES DANYCH TERMINY WPROWADZANIA I AKTUALIZACJI DANYCH - SYSTEM POL-on BAZA DOKUMENTÓW PLANISTYCZNO-SPRAWOZDAWCZYCH ▪ plan rzeczowo-finansowy Uczelni; ▪ wprowadzanie danych w terminie do dnia 30 czerwca danego roku; ▪ dane nie są aktualizowane; ▪ sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni; ▪ wprowadzanie danych w terminie do dnia 30 czerwca roku następującego po roku, za który jest 
 składane; ▪ dane nie są aktualizowane; ▪ roczne sprawozdania finansowe Uczelni; ▪ wprowadzanie danych w terminie do dnia 30 czerwca roku następującego po roku, za który jest 
 składane; ▪ dane nie są aktualizowane; ▪ sprawozdania z wykorzystania środków finansowych na utrzymanie i rozwój potencjału dydaktycznego oraz utrzymanie i rozwój potencjału badawczego 
(art. 365 pkt.1 i 2 ustawy PoSWiN); ▪ wprowadzanie danych w terminie do dnia 30 czerwca roku następującego po roku, za który jest 
 składane; ▪ sprawozdania z wykorzystania środków finansowych na: stypendium socjalne, stypendium dla osób niepełnosprawnych, zapomogę, stypendium rektora; zadania związane z zapewnieniem osobom niepełnosprawnym warunków do pełnego udziału w procesie przyjmowania na studia, do szkół doktorskich, kształceniu na studiach i w szkołach doktorskich lub prowadzeniu działalności naukowej; stypendia i nagrody ministra (art. 365 pkt.3,6 i 8 ustawy PoSWiN); ▪ wprowadzanie danych w terminie do dnia 31 marca roku następującego po roku, za który jest 
 składane; ▪ sprawozdania składane w trybie art.427 ust.1 ustawy PoSWiN; ▪ składane w terminie 21 dni od dnia otrzymania wezwania ministra do jego złożenia; ▪ raporty z wykorzystania środków finansowych na inwestycje związane z obsługą realizacji zadań NAWA, NCN, NCBiR, Centrum Łukasiewicz oraz z realizacją projektów badawczych w ramach celu Sieci Badawczej Łukasiewicz 
(art. 365 pkt 4 lit.c i d ustawy PoSWiN); ▪ wprowadzanie i aktualizowanie danych w terminie do dnia 30 kwietnia roku następującego po 
 roku, na który środki zostały przyznane (raport roczny); ▪ raporty finansowe z wykorzystania środków finansowych na inwestycje związane 
z kształceniem i działalnością naukową: - inwestycje budowlane; inwestycje w zakresie zakupu nieruchomości i pozostałych środków trwałych; 
- inwestycje w zakresie aparatury naukowo-badawczej oraz infrastruktury informatycznej, o wartości przekraczającej 500 000 zł; inwestycje budowlane; inwestycje w zakresie zakupu nieruchomości; 
(art. 373 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz ust. 3 pkt 1-3 ustawy PoSWiN); ▪ wprowadzanie i aktualizowanie danych w terminie do dnia 28 lutego roku następującego po 
 roku, na który środki zostały przyznane (raport roczny) ▪ 60 dni od dnia uregulowania ostatniej płatności (raport końcowy); ▪ dane nie są aktualizowane; ▪ raporty finansowe z wykorzystania środków finansowych na inwestycje związane 
z kształceniem i działalnością naukową:
- inwestycje współfinansowane ze źródeł zagranicznych;
- współfinansowane ze źródeł zagranicznych 
(art. 373 ust. 1pkt 3 oraz ust. 3 pkt 4 ustawy PoSWiN); ▪ wprowadzanie i aktualizowanie danych w terminie do dnia 31 marca roku następującego po 
 roku, na który środki zostały przyznane (raport roczny) 
▪ 90 dni od dnia uregulowania ostatniej płatności (raport końcowy); ▪ dane nie są aktualizowane; ▪ raporty finansowe z wykorzystania środków na utrzymanie aparatury naukowo-badawczej lub stanowiska badawczego oraz specjalnej aparatury informatycznej 
(art. 365 ust. 5 ustawy PoSWiN); ▪ wprowadzanie i aktualizowanie danych w terminie do dnia 31 marca roku następującego po 
 roku, na który środki zostały przyznane (raport roczny);
▪ 90 dni od dnia uregulowania ostatniej płatności (raport końcowy); OGÓLNY ZAKRES DANYCH TERMINY WPROWADZANIA I AKTUALIZACJI DANYCH - SYSTEM POL-on ▪ raporty finansowe z wykorzystania środków na programy i przedsięwzięcia ustanawiane przez ministra (art. 365 ust. 7 ustawy PoSWiN); ▪ wprowadzanie danych w terminie do dnia 31 marca roku następującego po roku, za który jest 
 składane, a w przypadku: - programu lub przedsięwzięcia związanego z kształceniem – w terminie do dnia 5 października roku 
 akademickiego następującego po roku akademickim, na który środki finansowe zostały przyznane (raport 
 roczny), - projektu międzynarodowego współfinansowanego – w terminie do dnia 31 marca roku następującego po 
 roku, w którym zawarto umowę lub wydano decyzję przez instytucję finansującą (raport roczny); ▪ 60 dni od dnia zakończenia realizacji projektu lub zadania w ramach programu lub przedsię-
 wzięcia (raport końcowy), a w przypadku projektu międzynarodowego współfinansowanego, 
 w terminie:
- 60 dni od dnia zakończenia realizacji projektu (raport wstępny końcowy),
- 30 dni od dnia otrzymania rozliczenia finansowego dokonanego przez instytucję zagraniczną (raport 
 końcowy); DOKTORANCI (POL-on_1.0) – do końca 2023 roku ▪ dane osób, które rozpoczęły studia doktoranckie przed rokiem akademickim 2019/2020 (art. 219 ust. 8 ustawy wprowadzającej ustawę PoSWiN); ▪ na zasadach obowiązujących przed wejściem w życie ustawy PoSWiN (do dnia 31 grudnia 2023 r.); DANE FINANSOWE ▪ nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe;
▪ źródła pochodzenia finansów i wyniki finansowe; ▪ wprowadzanie danych w terminie do dnia 31 marca następnego roku, według stanu na dzień 
31 grudnia; ▪ uzupełnienie danych w terminie do dnia 30 czerwca 2022 roku w odniesieniu do źródła 
 pochodzenia środków uzyskanych w latach 2018 -2021; ▪ przychody z usług badawczych na zlecenie; 
▪ przychody z tytułu komercjalizacji; ▪ wprowadzanie danych w terminie do dnia 31 marca następnego roku, według stanu na dzień 
 31 grudnia; ▪ w roku ewaluacji w terminie do dnia 15 stycznia; GUS - SPRAWOZDANIA ▪ S-10, S-11,S-12, S-M POLON ▪ wprowadzanie danych według terminów ustalonych przez właściwego ministra (komunikat w systemie POL-on) INWESTYCJE ▪ rodzaj inwestycji, nazwa, okres realizacji, okres trwałości inwestycji, wysokość nakładów inwestycyjnych; ▪ aparatura naukowo-badawcza, infrastruktura informatyczna o wartości przekraczającej 500 000 zł; ▪ wprowadzenie i aktualizowanie danych w terminie do dnia 31 marca, według stanu na dzień 
 31grudnia; ▪ uzupełnienie danych w terminie do dnia 31 sierpnia 2022 roku w odniesieniu do inwestycji 
 realizowanych w latach 2018 -2021; INSTYTUCJE • opisy wpływu działalności naukowej na funkcjonowanie społeczeństwa i gospodarki; ▪ wprowadzanie i aktualizowanie danych w terminie 21 dni od zaistnienia zmiany; KIERUNKI STUDIÓW ▪ informacje o studiach, o opłatach pobieranych od studentów; ▪ wprowadzanie danych w terminie 21 dni od dnia utworzenia studiów; ▪ aktualizacja danych w terminie 21 dni od zaistnienia zmiany lub rozpoczęcia prowadzenia 
 studiów; OGÓLNY ZAKRES DANYCH TERMINY WPROWADZANIA I AKTUALIZACJI DANYCH - SYSTEM POL-on OSOBY UPOWAŻNIONE DO PODPISYWANIA DOKUMENTÓW ▪ wykaz wzorów dokumentów, wykaz wzorów pieczęci urzędowych, wykaz osób upoważnionych do podpisywania dokumentów; ▪ wprowadzenie niezwłocznie: po objęciu funkcji, po wprowadzeniu wzoru dokumentu lub 
 wzoru pieczęci; ▪ aktualizowanie niezwłocznie po zaistnieniu zmiany; OSOBY UBIEGAJĄCE SIĘ O STOPIEŃ DOKTORA ▪ dane osobowe doktorantów Szkoły Doktorskiej, informacje o stypendiach, rozprawie doktorskiej, kształceniu w Szkole Doktorskiej, ocenie śródokresowej; ▪ nadanie stopnia doktora w trybie eksternistycznym; dane osób, które rozpoczęły studia doktoranckie przed rokiem akademickim 2019/2020 i wszczęły postępowanie o nadanie stopnia doktora na nowych zasadach (decyzja MNiSW); ▪ wprowadzanie danych w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia przez doktoranta kształcenia 
 w Szkole doktorskiej lub od dnia wszczęcia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora 
 w trybie eksternistycznym; ▪ aktualizowanie danych w terminie 21 dni od zaistnienia zmiany albo uzyskania informacji 
 o zmianie; ▪ informacje o osiągnięciach naukowych i artystycznych osób ubiegających się o stopień doktora zamieszcza się w: PBN oraz module Patenty i prawa ochronne; ▪ wprowadzanie danych do dnia 31 grudnia roku następującego po roku zaistnienia zmiany;
▪ w roku ewaluacji w terminie do dnia 15 stycznia; OŚWIADCZENIA O ZGODNOŚCI DANYCH ZE STANEM FAKTYCZNYM ▪ oświadczenia Rektora dotyczące baz danych, o których mowa w art. 342 ust. 3 pkt 1-7 ustawy, potwierdzające zgodność danych ze stanem faktycznym; ▪ do dnia 31 stycznia według stanu na dzień 31 grudnia; PATENTY i PRAWA OCHRONNE ▪ informacje o uzyskanych patentach na wynalazki lub prawach ochronnych na wzory użytkowe ▪ wprowadzanie danych w terminie do dnia 31 grudnia roku następującego po roku zaistnienia 
 zmiany; ▪ w roku ewaluacji terminie do dnia 15 stycznia; POLSKA BIBLIOGRAFIA NAUKOWA (PBN) ▪ informacje o artykułach, monografiach i redakcjach monografii naukowych, rozdziałach w monografiach; ▪ wprowadzanie danych w terminie do dnia 31 grudnia roku następującego po roku zaistnienia zmiany; ▪ w roku ewaluacji w terminie do dnia 15 stycznia; ▪ uzupełnienie danych w terminie do dnia 31 grudnia 2022 roku w odniesieniu do artykułów 
 naukowych opublikowanych i monografii naukowych wydanych w latach 2020-2021 (wysokość 
 opłat, źródło finansowania); POSTĘPOWANIA AWANSOWE (POL-on_2.0) i STOPIEŃ DR/DRHAB (POL-on_1.0) ▪ dane osób ubiegających się o stopień doktora, dane recenzenta, treść pracy doktorskiej i recenzji; ▪ dane osób ubiegających się o stopień doktora hab., dane członków komisji habilitacyjnej, recenzje osiągnięć; ▪ zawiadomienia o nadaniu stopnia; ▪ wprowadzanie danych w terminie 30 dni od dnia wszczęcia postępowania w sprawie nadania 
 stopnia doktora; ▪ wprowadzanie danych w terminie 30 dni od dnia powołania komisji habilitacyjnej;
▪ aktualizacja niezwłocznie po zaistnieniu zmiany albo uzyskaniu informacji o zmianie; PROJEKTY NAUKOWE ▪ tytuł, dane kierownika projektu, nazwa instytucji finansujących, wysokość środków przyznanych na realizacje projektu, data zawarcia umowy lub wydania decyzji, dyscypliny naukowe w ramach których realizowany jest projekt; ▪ wprowadzanie i aktualizowanie danych w terminie 21 dni od zaistnienia zmiany; OGÓLNY ZAKRES DANYCH TERMINY WPROWADZANIA I AKTUALIZACJI DANYCH - SYSTEM POL-on PRACOWNICY ▪ dane osobowe, stopnie i tytuły, zatrudnienie, stanowiska i wymiar czasu pracy, pełnione funkcje kierownicze, nieobecności (wg stanu na dzień 31 grudnia), ORCID, oświadczenia o dziedzinie i dyscyplinie, o zaliczeniu do liczby N, prowadzone zajęcia w ramach programów studiów, informacje o innych osobach prowadzących zajęcia (dane o zatrudnieniu, kompetencjach 
i doświadczeniu); ▪ wprowadzanie danych nie później niż w terminie 30 dni od dnia zatrudnienia; ▪ aktualizacja danych w terminie 30 dni od dnia zaistnienia zmiany albo uzyskania informacji o zmianie; ▪ kary dyscyplinarne i wyroki sądowe; ▪ wprowadzanie niezwłocznie po uzyskaniu informacji o uprawomocnieniu się orzeczenia kary 
 dyscyplinarnej albo o prawomocnym orzeczeniu; ▪ informacje o osiągnięciach naukowych i artystycznych zamieszcza się w: PBN oraz module Patenty i prawa ochronne; ▪ wprowadzanie danych do dnia 31 grudnia roku następującego po roku zaistnienia zmiany; ▪ w roku ewaluacji w terminie do dnia 15 stycznia; REPOZYTORIUM PISEMNYCH PRAC DYPLOMOWYCH (ORPPD) ▪ informacje o pisemnych pracach dyplomowych, dane autora, promotora i recenzenta pracy; ▪ wprowadzanie danych niezwłocznie po zdaniu przez studenta egzaminu dyplomowego ▪ dane nie są aktualizowane; STUDENCI ▪ dane osobowe studentów, przebieg studiów (nazwa kierunku, poziom studiów, liczba punktów ECTS, dyplom ukończenia studiów), informacje o przyznanych świadczeniach; ▪ wprowadzanie danych w terminie 21 dni od dnia rozpoczęcia prowadzenia studiów; ▪ aktualizacja danych w terminie 21 dni od dnia uzyskania informacji o zmianie (liczba pkt ECTS 
 w terminie 30 dni od dnia zakończenia semestru i roku studiów); ▪ ankieta EN-1 (sprawozdanie o liczbie kandydatów i przyjętych na studia stacjonarne i niestacjonarne na potrzeby statystyki publicznej GUS) według stanu na dzień 1 października; ▪ wprowadzanie danych według terminów ustalonych przez właściwego ministra (komunikat w 
 systemie POL-on); SZKOŁY DOKTORSKIE ▪ prowadzone Szkoły Doktorskie 
(nazwa, data utworzenia, adres, dyscypliny, w których prowadzone jest kształcenie, zakres programu kształcenia, data zaprzestania kształcenia); ▪ wprowadzanie danych w terminie 21 dni od utworzenia Szkoły Doktorskiej;
▪ aktualizowanie danych w terminie 21 dni od zaistnienia zmiany;