REKTOR

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 74/2024

z dnia 2 września 2024 r. 

w sprawie podziału kompetencji dotyczących zarządzania Politechniką Wrocławską 
w kadencji 2024 - 2028

Na podstawie art. 23 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz.742 ze. zm.) oraz § 4 ust. 7 i 9 Statutu Politechniki Wrocławskiej, zarządza się co następuje: 

§ 1

Rektor zarządza Uczelnią przy pomocy siedmiu prorektorów, dysponujących kompetencjami w odpowiednich obszarach zarządzania, oraz Kwestora i Dyrektora Finansowego.

Rektor wraz z prorektorami stanowią Kierownictwo Uczelni.

Rektor określa obowiązki i uprawnienia prorektorów w zakresie prowadzenia spraw Uczelni, a także udziela im stosownych pełnomocnictw.

§ 2

Do zakresu kompetencji Prorektora ds. Kształcenia należy:

sprawowanie nadzoru nad:

kierunkami kształcenia – w porozumieniu z dziekanami wydziałów i Radą Jakości Kształcenia,

organizacją procesu dydaktycznego na wszystkich poziomach i we wszystkich formach kształcenia realizowanych w Uczelni,

procesem przyjęć na studia (w tym procesem rekrutacji),

funkcjonowaniem:

Działu Kształcenia,

Centrum Rekrutacji,

Studium Języków Obcych,

Studium Wychowania Fizycznego i Sportu,

centrów dydaktycznych,

Akademickiego Liceum Ogólnokształcącego Politechniki Wrocławskiej;

sprawowanie merytorycznego nadzoru nad procesami realizowanymi przez elektroniczne systemy obsługi studentów Politechniki Wrocławskiej;

sprawowanie nadzoru nad procedurami i regulacjami wewnętrznymi Uczelni dotyczącymi zakresów spraw wymienionych powyżej.

§ 3

Do zakresu kompetencji Prorektora ds. Badań i Innowacji należy:

sprawowanie nadzoru nad:

funkcjonowaniem i rozwojem badań naukowych w Uczelni,

uczestnictwem Uczelni w przedsięwzięciach o charakterze naukowo-badawczym,

działalnością patentową, licencyjną, wdrożeniową i upowszechnianiem wyników badań,

funkcjonowaniem:

Działu Nauki,

Centrum Innowacji i Biznesu Politechniki Wrocławskiej,

Biblioteki Politechniki Wrocławskiej,

Szkoły Doktorskiej Politechniki Wrocławskiej,

centrów badawczych Politechniki Wrocławskiej;

koordynowanie działań związanych z nadawaniem stopni i tytułów naukowych;

przewodniczenie Kolegium Przewodniczących Rad Dyscyplin Naukowych;

współpraca z Samorządem Doktorantów oraz nadzór nad jego działalnością;

nadzór nad procesem dotyczącym ubiegania się o środki na finansowanie działalności naukowej;

nadzór nad procedurami i regulacjami wewnętrznymi Uczelni dotyczącymi zakresów spraw wymienionych powyżej.

§ 4

Do zakresu kompetencji Prorektora ds. Współpracy z Otoczeniem należy:

koordynowanie współpracy międzynarodowej Uczelni;

koordynowanie współpracy Uczelni z otoczeniem społeczno-gospodarczym;

sprawowanie nadzoru nad:

procesem dotyczącym wnioskowania, realizacji i trwałości projektów realizowanych w Uczelni,

funkcjonowaniem:

Centrum Relacji Międzynarodowych,

Działu Projektów,

Biura Wsparcia Projektów Europejskich,

Wrocławskiego Centrum Transferu Technologii,

Akademickiego Inkubatora Przedsiębiorczości,

spółek z udziałem Uczelni;

nadzór nad procedurami i regulacjami wewnętrznymi Uczelni dotyczącymi zakresów spraw wymienionych powyżej.

§ 5

Do zakresu kompetencji Prorektora ds. Rozwoju i Integracji Wspólnoty należy:

sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem:

Działu Dostępności i Wsparcia Osób z Niepełnosprawnościami,

Muzeum Politechniki Wrocławskiej,

Działu Mediów,

Działu Szkoleń i Rozwoju Wspólnoty,

Działu Wsparcia Psychologicznego i Mediacji;

współpraca ze Stowarzyszeniem Absolwentów i Kołem Emerytów i Rencistów;

nadzór nad procedurami i regulacjami wewnętrznymi Uczelni dotyczącymi zakresów spraw wymienionych powyżej.

§ 6

Do zakresu kompetencji Prorektora ds. Organizacji i Infrastruktury należy:

sprawowanie nadzoru nad:

analizą stopnia realizacji celów strategicznych Politechniki Wrocławskiej,

procesem dotyczącym przekazywania danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce „POL-on”,

prowadzonymi działaniami w zakresie modyfikacji Statutu i opracowania regulaminów regulujących funkcjonowanie Uczelni,

podziałem środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

funkcjonowaniem:

Biura Konferencji i Wydarzeń,

Działu Sprawozdawczości i Wsparcia Planowania Strategicznego,

Filii Politechniki Wrocławskiej w Jeleniej Górze, Legnicy i Wałbrzychu,

Działu Spraw Osobowych,

Uczelni w zakresie obszaru działania Dyrektora Administracyjnego i podległych mu komórek organizacyjnych;

współpraca z organizacjami związkowymi działającymi w Uczelni;

nadzór nad procedurami i regulacjami wewnętrznymi Uczelni dotyczącymi zakresów spraw wymienionych powyżej.

§ 7

Do zakresu kompetencji Prorektora ds. Informatyzacji należy:

sprawowanie nadzoru nad:

przebiegiem procesu informatyzacji Uczelni,

funkcjonowaniem:

Działu Informatyzacji,

Wrocławskiego Centrum Sieciowo-Superkomputerowego,

Sekcji Korespondencji,

Biura Bezpieczeństwa Informacji,

Archiwum Uczelni;

wykonywanie zadań administratora danych określonych w przepisach powszechnie obowiązujących i wewnętrznych Uczelni;

nadzór nad procedurami i regulacjami wewnętrznymi Uczelni dotyczącymi zakresów spraw wymienionych powyżej.

§ 8

Do zakresu kompetencji Prorektora ds. Studenckich należy:

sprawowanie nadzoru nad:

działalnością społeczną, kulturalną, socjalno-bytową i sportowo-rekreacyjną studentów i doktorantów,

realizacją budżetu w zakresie finansowania działalności studenckiej i doktoranckiej,

monitorowaniem karier zawodowych absolwentów,

działalnością Uczelni w zakresie funduszu stypendialnego,

działalnością Uczelni w zakresie prowadzenia stołówek studenckich,

działalnością Uczelni w zakresie prowadzenia domów studenckich;

funkcjonowaniem:

Działu Wsparcia Aktywności Studenckiej,

Działu Pomocy Socjalnej dla Studentów i Doktorantów,

Biura Karier

Działu Domów Studenckich;

współpraca z Samorządem Studenckim oraz nadzór nad jego działalnością;

koordynacja studenckiej działalności naukowej;

nadzór i koordynacja współpracy studenckiej z partnerami zewnętrznymi;

prowadzenie spisu organizacji studenckich i organizacji doktorantów;

nadzór nad procedurami i regulacjami wewnętrznymi Uczelni dotyczącymi zakresów spraw wymienionych powyżej.

Do dnia powołania Prorektora ds. Studenckich jego obszar funkcjonowania podlega bezpośrednio Rektorowi.

§ 9

Do zakresu zadań kwestora należy w szczególności:

prowadzenie rachunkowości Uczelni;

wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z prowizorium oraz planem rzeczowo-finansowym Uczelni;

dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

Kwestor pełni funkcję głównego księgowego Politechniki Wrocławskiej. Obowiązki i uprawnienia głównego księgowego regulują odrębne przepisy.

§ 10

Do zakresu zadań Dyrektora Finansowego należy w szczególności:

przygotowywanie i realizacja polityki finansowej Uczelni, a w tym:

przygotowywanie informacji zarządczej,

analiza wskaźników ekonomicznych i sporządzanie sprawozdań ekonomiczno-finansowych,

ocena bieżąca sytuacji ekonomicznej Uczelni,

przygotowanie prognoz, analiz i opinii dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej;

współtworzenie i wdrażanie strategii Uczelni w obszarze finansów i zarządzanie ryzykiem finansowym i podatkowym;

opracowywanie budżetu Uczelni, w tym planu rzeczowo-finansowego, oraz monitoring i kontrola realizacji;

analiza wszystkich procesów w Uczelni pod kątem finansowym.

§ 11

Szczegółowe zakresy obowiązków i uprawnień określają pełnomocnictwa udzielone poszczególnym prorektorom, kwestorowi i dyrektorowi finansowemu.

§ 12

Tracą moc:

Zarządzenie Wewnętrzne 29/2021 z dnia 24 lutego 2021 roku w sprawie podziału kompetencji dotyczących zarządzania Politechniką Wrocławską;

Zarządzenie Wewnętrzne 99/2021 z dnia 1 września 2021 roku zmieniające Zarządzenie Wewnętrzne 29/2021 w sprawie podziału kompetencji dotyczących zarządzania Politechniką Wrocławską.

§ 13

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z mocą obowiązującą od 1 września 2024 roku.