Załącznik nr 3 do ZW 2/2023

 Wrocław, dnia ……

……

pieczątka jednostki organizacyjnej 

ZAKRES OBOWIĄZKÓW KIEROWNIKA PROJEKTU


W związku z wyznaczeniem Pana/Pani ……. (imię i nazwisko) na kierownika projektu……(nazwa projektu) powierzam Panu/Pani następujące obowiązki:

Obieg dokumentów

Opracowanie dokumentacji wymaganej przez instytucję finansującą w celu złożenia i uruchomienia projektu, w tym umowy o dofinansowanie wraz z załącznikami, umowy konsorcjum, zmian do wniosku, etc.

Opracowywanie dokumentów projektowych niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu i jego rozliczenia.

Realizację projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, wytycznymi danego konkursu/programu, przepisami powszechnie obowiązującymi oraz wewnętrznymi regulacjami Uczelni.

Prowadzenie bieżącej korespondencji z instytucją a przyznającą dofinansowanie oraz z Liderem * związanej z realizacją Projektu.

Przekazanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi zasadami archiwizacji w Uczelni.

Przestrzeganie zasad postepowania z informacją poufną oraz zasad przetwarzania danych osobowych zgodnie z wewnętrznymi regulacjami Uczelni (w szczególności Zarządzeniami Wewnętrznymi i Pismami Okólnymi Rektora oraz Komunikatami Kwestora), wytycznymi programowymi/konkursowymi i z przepisami prawa powszechnego.

Planowanie, budżet

Planowanie działań i wydatków w projekcie.

Nadzór nad aktualizacją harmonogramu zadań i budżetu projektu, na każdym etapie realizacji.

Zapewnienie zgodności wszelkich wydatków ponoszonych w ramach projektu z obowiązującymi przepisami w zakresie zamówień i finansów publicznych oraz procedurami wewnętrznymi Uczelni
i przy zachowaniu zasady konkurencyjności.

Nadzór nad prawidłowym kwalifikowaniem kosztów w zgodności z kosztorysem projektu, w tym merytoryczne przypisanie ich do realizacji konkretnych zadań w projekcie oraz nadzór nad prawidłowością dokumentów finansowo – księgowych w tym zakresie.

Komunikacja, personel, promocja

Dobór kadry do zespołu projektowego wraz z ustalaniem kryteriów wyboru, nadzorowaniem wyboru i weryfikacją ich kompetencji.

Bieżące zarządzanie zespołem projektowym (delegowanie zadań i odpowiedzialności w zakresie realizacji projektu).

Promocja projektu zgodnie z wymogami programowymi i spełnianie odpowiednich obowiązków informacyjnych (w tym o źródłach finansowania i o przetwarzaniu danych osobowych w związku z projektem).



Raporty, kontrole

Nadzór nad terminowym sporządzaniem wniosków o płatność, sprawozdań oraz raportów zewnętrznych i wewnętrznych.

Zaplanowanie audytów projektu wymaganych umowami / wytycznymi.

Uczestniczenie w kontrolach projektu, przedkładanie wyjaśnień i wdrażanie wniosków pokontrolnych.

Przekazanie do Działu Projektów protokołów z kontroli projektów.

Wskaźniki, trwałość, ryzyka

Planowanie i koordynowanie działań zapewniających terminowe osiągnięcie wskaźników celów, rezultatów oraz produktów na każdym etapie projektu, ich zgodności z założeniami określonymi we wniosku.

Dokumentowanie i zabezpieczenie rezultatów projektu oraz kompletowanie dokumentów potwierdzających realizację wskaźników.

Diagnozowanie ryzyka projektowego, opracowywanie i proponowanie działań naprawczych.

Określanie w razie konieczności oraz zgłaszanie do instytucji finansującej zmian do wniosku niezbędnych do realizacji projektu.

Realizację i utrzymanie trwałości projektu, procesu ewaluacji oraz sporządzanie wymaganych sprawozdań w tym okresie.

Potwierdzam powierzenie powyższych obowiązków Kierownikowi projektu. ……...……… Data, podpis Rektora / właściwego Prorektora / Dyrektora Administracyjnego/ Kierownika Jednostki Organizacyjnej

Przyjąłem do wiadomości i akceptuję powyższe. …….. Data, podpis Kierownika Projektu