Nauczycielom akademickim Politechniki Wrocławskiej wynagrodzenie wypłacane jest po zrealizowaniu zleconych zajęć dydaktycznych. Wynagrodzenia za zajęcia dydaktyczne realizowane w ramach stosunku pracy będą wypłacane na podstawie dodatku kwotowego jednorazowego zgodnie z regulaminem wynagrodzeń. W budżecie określa się wysokość stawek godzinowych za godzinę powierzonych zajęć. Stawki te mogą być zróżnicowane w zależności od specyfiki prowadzonych zajęć i stopnia naukowego prowadzącego. Ustala się podstawową stawkę 120 PLN brutto. Stawka ta może zostać zwiększona przez Prorektora ds. Współpracy po uwzględnieniu specyfiki zajęć, jak również stopnia naukowego prowadzącego zajęcia.

Wynagrodzenie jest wypłacane zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie wynagradzania, ze środków projektu otwartego na realizację Szkoły/ Pobytu Szkoleniowego;

Dziekan Wydziału organizującego dany kurs (albo osoba przez niego upoważniona) może powierzyć realizację zajęć dydaktycznych doktorantom oraz specjalistom spoza Uczelni; osobom tym wypłaca się wynagrodzenie na podstawie zawartej umowy zlecenia na świadczenie usług edukacyjnych (zał. nr 8 wraz z załącznikami nr 9 i 10) po zrealizowaniu zajęć lub raz w miesiącu w przypadku projektów trwających dłużej niż jeden miesiąc, ze środków zlecenia



otwartego na realizację danego kursu, według stawki za 1 godzinę zajęć dydaktycznych. Podstawowa stawka godzinowa przy realizacji zajęć na podstawie umów cywilnoprawnych wynosi 120 PLN brutto. Stawka ta może zostać zwiększona przez Prorektora ds. Współpracy po uwzględnieniu specyfiki zajęć, jak również stopnia naukowego prowadzącego zajęcia.

Dziekan Wydziału organizującego dany kurs może także powierzyć prowadzenie zajęć dydaktycznych osobom, które prowadzą działalność gospodarczą, z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy zakres działalności gospodarczej tej osoby obejmuje usługi edukacyjne, umowa cywilno-prawna (zał. 8a wraz z załącznikami nr 9 i 10) jest zawierana o realizację określonych zajęć dydaktycznych z danym podmiotem gospodarczym, a wynagrodzenie jest wypłacane po zrealizowaniu zajęć dydaktycznych, na podstawie wystawionej faktury.

Powierzanie zajęć dydaktycznych oraz zawieranie umów cywilnoprawnych, wynikające z realizacji kursu, powinno być dokonywane przed rozpoczęciem zajęć na tym kursie. Egzemplarz umowy zlecenia oraz dokumenty zgłoszeniowe do ZUS, dotyczące tej umowy oraz dokument powierzenia zajęć, powinny być dostarczone do Działu Spraw Osobowych (Sekcji Płac) w terminie umożliwiającym zgodne z przepisami zgłoszenie do ZUS (5 dni).

Zakończenie Szkół

Uczestnik Szkoły Letniej otrzymuje Certyfikat ukończenia Szkoły,
z wyszczególnieniem zrealizowanych kursów.

Certyfikaty ukończenia Szkoły wydaje Dział Współpracy Międzynarodowej.

Certyfikat ukończenia Szkoły powinien zawierać datę wystawienia, imię/imiona i nazwisko uczestnika, jego datę urodzenia, kraj pochodzenia, nazwy zrealizowanych kursów wraz z liczbą uzyskanych punktów ECTS (jeśli są przewidziane) oraz informację o jej ukończeniu.

Uczestnik Szkoły potwierdza pisemnie lub e-mailowo w przypadku edycji on-line, odbiór Certyfikatu ukończenia Szkoły.

W przypadku utraty oryginału Certyfikatu ukończenia Szkoły jej uczestnik może zwrócić się pisemnym wnioskiem do kierownika Działu Współpracy Międzynarodowej o wydanie duplikatu.

Uczestnik kursu otrzymuje Certyfikat w języku angielskim.

Uczelnia nie pobiera opłat za wydanie Certyfikatu ukończenia Szkoły, ani za wydanie jego duplikatu.

Po zakończeniu każdej edycji Szkoły jej dokumentacja po upływie minimum dwóch lat jest przekazywana do Archiwum Uczelni.

Zakończenie Pobytów Szkoleniowych

Uczestnik Pobytu Szkoleniowego otrzymuje Certyfikat Uczestnictwa, wydawany przez Dział Współpracy Międzynarodowej.



Po zakończeniu każdej edycji Pobytu Szkoleniowego, Dział Współpracy Międzynarodowej po upływie minimum dwóch lat przekazuje jego dokumentację do Archiwum Uczelni.

Obieg dokumentów finansowych

Szkoły i Pobyty Szkoleniowe są realizowane na zasadach odpłatności. Koszty uczestnictwa są pokrywane, albo przez samych uczestników, albo przez podmiot finansujący/współfinansujący (np. Uczelnię macierzystą).

Dla każdej edycji Szkoły lub Pobytu Szkoleniowego Dział Współpracy Międzynarodowej przygotowuje kosztorys wstępny:

 – szczegółowe zestawienie kosztów, na którego podstawie określana jest wysokość opłaty wnoszonej przez każdego uczestnika Szkoły/ Pobytu Szkoleniowego,

 – planowanych przychodów z opłat na podstawie szacowanej liczbie uczestników.

11.3 Kosztorys wstępny powinien zawierać wymagane pozycje kosztowe, przychodowe i kalkulacyjne takie jak:

Wynagrodzenia (osobowe i bezosobowe),

Ubezpieczenie społeczne (pochodne od wynagrodzenia),

Zużycie materiałów i energii,

Usługi obce,

Podróże służbowe,

Pozostałe koszty,

Koszty z tyt. usług wewnętrznych,

Narzut kosztów wydziałowych,

Narzut kosztów ogólnych,

Przychody,

Rzeczywista liczba uczestników,

Opłata od 1 osoby,

11.4 Ostateczną decyzję w sprawie uruchomienia danej edycji Szkoły/ Pobytu Szkoleniowego i ustalenia wysokości opłaty podejmuje Prorektor ds. Współpracy, na wniosek kierownika Działu Współpracy Międzynarodowej (załącznik nr 1).

Na podstawie zatwierdzonego przez kierownika Działu Współpracy Międzynarodowej kosztorysu wstępnego Dział Współpracy Międzynarodowej otwiera stosowny projekt w systemie TETA EDU (moduł OP).

Dla każdej edycji Szkoły kierownik Działu Współpracy Międzynarodowej, zawiera z uczestnikiem umowę na świadczenie usługi edukacyjnej (załącznik nr 2 i 2a (ENG)), regulującą zasady wnoszenia opłat oraz prawa i obowiązki uczestnika Szkoły.

Budżet Szkoły/ Pobytu Szkoleniowego musi zapewnić jego samofinansowanie. W budżecie określa się wysokość stawek godzinowych powierzanych zajęć. Stawki te mogą być zróżnicowane w zależności od specyfiki prowadzonych zajęć.

Po zakończeniu rekrutacji, najpóźniej w ciągu miesiąca od daty uruchomienia Szkoły/Pobytu Szkoleniowego, Dział Współpracy Międzynarodowej sporządza



skorygowany kosztorys i w oparciu o rzeczywistą liczbę słuchaczy, wprowadza aktualizację do projektu w systemie TETA EDU. Po weryfikacji formalno-finansowej zaktualizowany projekt jest zatwierdzany w systemie TETA EDU przez Dział Budżetowania i Kontrolingu.

Zajęcia dydaktyczne, prowadzone przez wykładowców są rozliczane
w następujący sposób:

nauczycielom akademickim Politechniki Wrocławskiej wynagrodzenie wypłacane jest po zrealizowaniu zleconych zajęć dydaktycznych. W budżecie określa się wysokość stawek godzinowych za godzinę powierzonych zajęć. Stawki te mogą być zróżnicowane w zależności od specyfiki prowadzonych zajęć. Każdorazowo stawki zatwierdzane są przez Prorektora ds. Współpracy. Wynagrodzenie jest wypłacane zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie wynagradzania, ze środków projektu otwartego na realizację Szkoły/ Pobytu Szkoleniowego;

b) specjalistom spoza Uczelni oraz doktorantom wynagrodzenie wypłacane jest po zrealizowaniu zleconych zajęć dydaktycznych lub raz w miesiącu w przypadku projektów trwających dłużej niż miesiąc, na podstawie zawartej z nimi umowy zlecenia na świadczenie usług edukacyjnych, zgodnie z zatwierdzonymi w budżecie stawkami za 1 godzinę zajęć;

c) w przypadku wykładowców, którzy prowadzą działalność gospodarczą, obejmującą świadczenie usług edukacyjnych, rozliczenie jest dokonywane na podstawie umowy cywilno-prawnej o realizację określonych zajęć dydaktycznych, zawartej z danym podmiotem gospodarczym, a wynagrodzenie jest wypłacane po zrealizowaniu zleconych zajęć dydaktycznych, na podstawie wystawionej faktury.

11.10 Do podpisu wszelkich dokumentów finansowych Szkoły/Pobytu Szkoleniowego upoważnione są wyłącznie osoby, które otrzymały stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienie w tym zakresie.

11.11 Ewidencja księgowa przychodów i kosztów, odrębnie dla każdej edycji Szkoły/ Pobytu Szkoleniowego, prowadzona jest w Kwesturze zgodnie z obowiązującymi w Politechnice Wrocławskiej, w tym zakresie, zasadami.

11.12 Po zakończeniu Szkoły/Pobytu Szkoleniowego kierownik Działu

Współpracy Międzynarodowej, w terminie do końca roku kalendarzowego, przedstawia Prorektorowi ds. Współpracy, końcowe sprawozdanie finansowe – rozliczenie finansowe dla zakończonej edycji (załącznik nr 6) oraz przekazuje do Dyrektora Finansowego Politechniki Wrocławskiej informację o zakończeniu Szkoły (załącznik nr 7). Na tej podstawie zatwierdzane jest zamknięcie projektu w systemie TETA EDU.

11.13 Wysokość narzutów kosztów wydziałowych i ogólnych dla projektów przyjmowana jest zgodnie z Zarządzeniem Wewnętrznym obowiązującym w roku kalendarzowym, w którym następuje otwarcie edycji Szkoły lub Pobytu Szkoleniowego.



Postanowienia końcowe

Wszystkie otwierane Szkoły oraz Pobyty Szkoleniowe, poczynając od roku akademickiego 2020/2021, będą realizowane na podstawie niniejszego Zarządzenia.

Po zakończeniu danej Szkoły/ Pobytu Szkoleniowego, dokumentacja jest przechowywana zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną, obowiązującą
w Politechnice Wrocławskiej.

8