REKTOR

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 113/2024

z dnia 14 października 2024 r.

w sprawie utworzenia Zespołu Zarządzania Kryzysowego 
w Politechnice Wrocławskiej

Na podstawie ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 roku o zarządzaniu kryzysowym (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 122) oraz Zarządzenia Ministra Nauki z dnia 22 lutego 2024 roku w sprawie utworzenia Zespołu Zarządzania Kryzysowego (Dz. U. MN z 2024 r. poz. 14) zarządza się, co następuje:

§1

W Politechnice Wrocławskiej, zwanej dalej „Uczelnią”, na potrzeby realizacji zadań z zakresu zarządzania kryzysowego, tworzy się Zespół Zarządzania Kryzysowego, zwany dalej „Zespołem”.

§ 2

W zakresie wykonywania zadań Zespół współdziała z:

Zespołem Zarządzania Kryzysowego Ministra Nauki;

zespołami zarządzania kryzysowego utworzonymi przez inne uczelnie i kierowników urzędów wojewódzkich i miejskich oraz ich rzecznikami prasowymi;

innymi organami administracji publicznej.

§ 3

W skład Zespołu wchodzą:

przewodniczący: Rektor;

zastępcy przewodniczącego:

Prorektor ds. Badań i Innowacji,

Prorektor ds. Organizacji i Infrastruktury,

Kierownik Działu Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych;

członkowie:

Prorektor ds. Kształcenia,

Prorektor ds. Informatyzacji,

Prorektor ds. Współpracy z Otoczeniem,

Prorektorka ds. Rozwoju i Integracji Wspólnoty,

Prorektor ds. Studenckich,

Rzecznik Prasowy,

Dyrektor Administracyjny,

Dyrektor Wrocławskiego Centrum Sieciowo-Superkomputerowego,

Dyrektor Działu Informatyzacji,

Dyrektor Finansowy,

Kwestor,

Kierownik Działu BHP,

dyrektorzy/kierownicy pozostałych jednostek/komórek organizacyjnych Uczelni według potrzeb;



sekretarz: Kierownik Sekcji Spraw Obronnych z Działu Ochrony Informacji Niejawnych 
i Spraw Obronnych.

§ 4

Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący.

Przewodniczący może wyznaczyć do kierowania pracami Zespołu jednego z zastępców przewodniczącego.

Przewodniczącego albo zastępcę przewodniczącego, o którym mowa w ust. 2, w przypadku nieobecności zastępuje zastępca przewodniczącego wskazany przez przewodniczącego albo zastępcę przewodniczącego, o którym mowa w ust. 2.

W pracach Zespołu mogą uczestniczyć, z głosem doradczym, osoby zaproszone przez Przewodniczącego, których kwalifikacje, wiedza lub doświadczenie mogą być przydatne w realizowaniu zadań Zespołu.

W pracach Zespołu związanych z przetwarzaniem informacji niejawnych mogą brać udział wyłącznie osoby posiadające odpowiedni dostęp do informacji niejawnych, ustalony na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych.

§ 5

Zespół działa na posiedzeniach zwołanych przez Rektora.

Posiedzenie Zespołu można zwołać w szczególności:

w celu wykonania zadań Zespołu określonych w zatwierdzonych przez uprawnione organy dokumentach z zakresu zarządzania kryzysowego;

w przypadku wprowadzenia stopnia alarmowego wynikającego z wykazu przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego określonego na podstawie art. 7 ust. 4 ustawy, wprowadzenia stanu nadzwyczajnego lub wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa;

zaistnienia sytuacji kryzysowej w obszarze właściwości Rektora lub w obszarze, który przez powiązania finansowe, systemowe, informatyczne, organizacyjne lub inne może mieć wpływ na obszar właściwości Rektora;

zaistnienia sytuacji kryzysowej w funkcjonowaniu Uczelni;

w przypadku zorganizowania przez uprawniony organ ćwiczeń, treningów lub szkolenia z zakresu zarządzania kryzysowego lub szkolenia obronnego.

§ 6

Zespół podejmuje rozstrzygnięcia w drodze uzgodnienia stanowisk.

W przypadku gdy uzgodnienie stanowiska nie jest możliwe przewodniczący albo prowadzący posiedzenie zastępca przewodniczącego może zarządzić głosowanie. Rozstrzygnięcie jest podejmowane zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego albo prowadzącego posiedzenie zastępcy przewodniczącego.

Członek Zespołu może zgłosić zdanie odrębne z uzasadnieniem.

§ 7

Z posiedzenia Zespołu sporządza się protokół zawierający zestawienie rozstrzygnięć podjętych na posiedzeniu, z uwzględnieniem wyników głosowania i zgłoszonych zdań odrębnych. Protokół podpisuje przewodniczący albo prowadzący posiedzenie zastępca przewodniczącego oraz sekretarz Zespołu.

Do protokołu dołącza się w szczególności listę uczestników posiedzenia.

Sekretarz Zespołu niezwłocznie doręcza protokół członkom Zespołu biorącym udział w posiedzeniu.

Członek Zespołu może zgłosić przewodniczącemu albo prowadzącemu posiedzenie zastępcy przewodniczącego, za pośrednictwem sekretarza, zastrzeżenia do treści protokołu w terminie 7 dni od dnia doręczenia dokumentu.

Sprostowanie oczywistych omyłek pisarskich w protokole może nastąpić w każdym czasie.



§ 8

Do zadań przewodniczącego należy:

zwoływanie i prowadzenie posiedzeń Zespołu;

wyznaczanie zadań członkom Zespołu i osobom zaproszonym do udziału w pracach Zespołu oraz określanie trybu ich wykonywania;

reprezentowanie Zespołu na zewnątrz.

Przewodniczący może zarządzić wprowadzenie dyżurów całodobowych przez poszczególnych członków Zespołu, w przypadku:

zaistnienia sytuacji kryzysowej;

wprowadzenia stopnia alarmowego wynikającego z wykazu przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego, określonego na podstawie art. 7 ust. 4 ustawy 
z dnia 26 kwietnia 2007 roku o zarzadzaniu kryzysowym (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 122);

wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa.

§ 9

W przypadkach, o których mowa w § 4 ust. 2 i 3, kierujący pracami Zespołu zastępca przewodniczącego: 

przedstawia Rektorowi do akceptacji dokumenty opracowane i uzgodnione przez Zespół, w tym propozycje działań prowadzących do ograniczenia lub likwidacji skutków sytuacji kryzysowej;

informuje Rektora o aktualnej sytuacji kryzysowej.

§ 10

Do zadań sekretarza Zespołu należy:

prowadzenie dokumentacji prac Zespołu i jej gromadzenie;

sporządzanie protokołów z posiedzeń Zespołu;

wykonywanie innych zadań zleconych przez przewodniczącego.

§ 11

Do zadań członka Zespołu będącego Rzecznikiem Prasowym Rektora należy:

wyjaśnianie działań i inicjatyw podejmowanych przez Rektora oraz Zespół w sprawach związanych z zarządzaniem kryzysowym, w szczególności wydawanie oświadczeń i publiczne prezentowanie działań i inicjatyw Rektora oraz Zespołu;

udzielanie odpowiedzi na publikacje prasowe oraz audycje radiowe i programy telewizyjne, a także materiały rozpowszechniane w środkach masowego przekazu innych niż radio i telewizja, dotyczące działalności Rektora oraz Zespołu w sprawach związanych z zarządzaniem kryzysowym, w szczególności udzielanie odpowiedzi na krytykę i interwencję prasową;

przekazywanie komunikatów dotyczących sytuacji kryzysowej do opublikowania w środkach masowego przekazu zgodnie z art. 34 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. – Prawo prasowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 1914);

przygotowanie, we współpracy z komórką organizacyjną Uczelni właściwą do spraw informacji i promocji, głównych założeń dotyczących komunikowania w sytuacji kryzysowej, w tym określenie głównych przekazów, ich częstotliwości, narzędzi i osób komunikujących;

współpraca z Rzecznikiem Prasowym Ministra Nauki oraz rzecznikami prasowymi organów administracji rządowej lub innych podmiotów zaangażowanych w rozwiązanie sytuacji kryzysowej.

W przypadku zaistnienia sytuacji kryzysowej komórka organizacyjna Uczelni właściwa do spraw informacji i promocji, na polecenie Rzecznika Prasowego Rektora, może realizować zadania z zakresu komunikacji społecznej, polegające na:

prowadzeniu monitoringu mediów;

opracowywaniu projektów komunikatów dotyczących sytuacji kryzysowej;



publikowaniu w mediach zatwierdzonych przez Rzecznika Prasowego Rektora komunikatów dotyczących sytuacji kryzysowej zgodnych ze strategią działania przyjętą w tym zakresie przez Rektora lub Zespół.

§ 12

Przewodniczący, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu, może zarządzić rozpatrzenie sprawy w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy).

W przypadku rozpatrywania sprawy w trybie obiegowym termin zgłaszania uwag do dokumentów przez członków Zespołu nie powinien być dłuższy niż 5 dni, a termin akceptacji dokumentów uwzględniających zgłoszone uwagi nie powinien być dłuższy niż 3 dni.

W sytuacji kryzysowej lub w innych uzasadnionych przypadkach przewodniczący może skrócić terminy, o których mowa w ust. 2.

Niezgłoszenie przez członka Zespołu uwag do dokumentu w wyznaczonym terminie traktuje się jako akceptację tego dokumentu.

W przypadku nieuzgodnienia dokumentu w trybie obiegowym, sprawa jest rozpatrywana na posiedzeniu Zespołu.

Sekretarz Zespołu na najbliższym posiedzeniu Zespołu przedstawia wykaz dokumentów uzgodnionych w trybie obiegowym.

§ 13

Przewodniczący, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu, może zlecić rzeczoznawcy, ekspertowi lub innemu podmiotowi wykonanie opracowania, analizy, prognozy, ekspertyzy, opinii, koncepcji rozwiązań programowych, systemowych lub organizacyjnych lub innych czynności, w celu zapewnienia skutecznej realizacji zadań z zarządzania kryzysowego.

§ 14

Obsługę Zespołu w zakresie: 

merytorycznym – zapewnia komórka organizacyjna Uczelni, w której właściwości pozostają sprawy w zakresie których zaistniała sytuacja kryzysowa, we współpracy z Działem Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych;

kontaktów ze środkami masowego przekazu – zapewnia Rzecznik Prasowy Rektora;

organizacyjnym i logistycznym – zapewnia Dyrektor Administracyjny;

obiegu dokumentów i materiałów niejawnych – zapewnia Kancelaria Niejawna Uczelni;

obsługi informatycznej – zapewnia Dział Informatyzacji.

§ 15

Traci moc Zarządzenie Wewnętrzne 22/2024 z dnia 28 marca 2024 r. w sprawie utworzenia Zespołu Zarządzania Kryzysowego w Politechnice Wrocławskiej.

§ 16

Zarządzenie Wewnętrzne wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

prof. dr hab. inż. Arkadiusz Wójs