załącznik nr 1 do ZW 62/2008

Zakres działania Działu Promocji, Działu Rekrutacji, Działu Współpracy Międzynarodowej

Dział Promocji

 Zadaniem Działu Promocji jest zwiększenie atrakcyjności i konkurencyjności Politechniki Wrocławskiej poprzez kształtowanie jej wizerunku wewnętrznego i zewnętrznego.

 Zakres działania Działu Promocji obejmuje:

a) doradzanie i wspieranie kierownictwa PWr. i jednostek organizacyjnych w działaniach związanych z komunikacją i marketingiem, 

b) zapewnienie komunikacji wewnętrznej w PWr. poprzez:

rozwijanie i aktualizowanie uczelnianego portalu www,

doradzanie i pomaganie jednostkom PWr. w zapewnieniu atrakcyjności i funkcjonalności stron www oraz ich spójności z portalem uczelnianym,

redagowanie elektronicznego biuletynu informacyjnego PWr.,

c) opracowywanie podstawowych materiałów informacyjno-promocyjnych PWr.,

d) wspieranie jednostek przy redagowaniu materiałów informacyjno-promocyjnych,

e) rozwijanie Systemu Identyfikacji Wizualnej i monitorowanie jego stosowania,

f) zapewnienie funkcjonowania Uczelnianego Systemu Informacyjnego,

g) opracowywanie informacji o charakterze promocyjnym dla potrzeb podmiotów

zewnętrznych,

h) udział w organizacji centralnych imprez i przedsięwzięć, w tym serwis plastyczny i fotograficzny,

i) monitorowanie możliwości pozyskiwania funduszy zewnętrznych na działania promocyjne PWr. i przedstawianie kierownictwu PWr. operacyjnych propozycji.

j) redagowanie i wydawanie miesięcznika informacyjnego Politechniki Wrocławskiej „Pryzmat”.

Dział Rekrutacji

Zakres działania Działu Rekrutacji obejmuje zadania dotyczące rekrutacji oraz promocji rekrutacji w tym:

centralną rekrutację na Politechnikę Wrocławską na studia stacjonarne i niestacjonarne I i II stopnia,

rekrutację cudzoziemców na Politechnikę Wrocławską,

obsługę administracyjną procesu rekrutacji,

sprawozdawczość zgodnie z wymogami Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz potrzebami Uczelni,

parametryzację systemu komputerowego Edukacja CL obsługującego rekrutację,

promocję dotyczącą pozyskiwania kandydatów na Uczelnię.

Dział Współpracy Międzynarodowej

Zadaniem Działu Współpracy Międzynarodowej jest rozwój współpracy międzynarodowej i promocja PWr na rynkach międzynarodowych oraz pozyskiwanie funduszy zewnętrznych na realizację powyższych celów.

Zakres działania Działu Współpracy Międzynarodowej obejmuje zadania:

1) w zakresie współpracy międzynarodowej:

a) realizację międzynarodowej wymiany studentów w programach UE, w szczególności prowadzenie Programu Socrates/Erasmus,

b) realizację międzynarodowych praktyk studenckich, w szczególności koordynacja i prowadzenie Programu Leonardo da Vinci,

c) przygotowywania we współpracy z jednostką inicjującą umów o współpracy

 międzynarodowej,

d) obsługę kontaktów z zagranicznymi partnerami PWr. na poziomie centralnym,

e) gromadzenie i udostępnianie wszelkiej informacji o możliwościach udziału PWr. w inicjatywach międzynarodowych, 

f) inicjowanie i prowadzenie działań promocyjnych skierowanych na rynki międzynarodowe,

g) działanie na rzecz pozyskiwania funduszy z programów międzynarodowych poprzez:

gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie informacji jednostkom PWr,

aplikowanie o fundusze w programach międzynarodowych,

wspieranie wydziałów w aplikowaniu i administrowaniu programami międzynarodowymi,

h) opracowywanie informacji i sprawozdań ze współpracy międzynarodowej na potrzeby kierownictwa PWr.;

2) działanie na rzecz pozyskiwania funduszy ze środków pozabudżetowych dla wsparcia działań Uczelni w zakresie rozwoju współpracy międzynarodowej.