Załącznik do ZW 50/2016

Zasady dokumentowania i rozpowszechniania wyników badań naukowych 
Politechniki Wrocławskiej

§ 1

Dorobek piśmienniczy pracowników, doktorantów i studentów oraz wszystkich osób realizujących prace w ramach umów cywilnoprawnych na rzecz Politechniki Wrocławskiej jest gromadzony w systemie informacji o dorobku naukowym DONA, prowadzonym przez Centrum Wiedzy i Informacji Naukowo-Technicznej (CWINT) Politechniki Wrocławskiej we współpracy z innymi jednostkami Uczelni i z autorami.

Celem działania systemu DONA jest:

dokumentowanie piśmienniczego dorobku Politechniki Wrocławskiej;

rozpowszechnianie informacji nt. dorobku poprzez:

udostępnianie cyfrowej platformy informacyjnej na stronie internetowej CWINT  baza: DONA. DOROBEK NAUKOWY (dalej: DONA),

opracowywanie rocznego raportu „Analiza dorobku naukowego pracowników Politechniki Wrocławskiej do roku...”,

dostarczanie danych o dorobku na zamówienie władz Politechniki Wrocławskiej i autorów oraz innych jednostek upoważnionych w zakresie oceny Uczelni i jej pracowników,

archiwizowanie opisów prac (metadanych) i danych osobowych w systemie, m.in. na potrzeby Repozytorium Wiedzy lub wykonywania analiz dorobku, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie (nieujawnianie prac tajnych i poufnych, ochrona danych osobowych);

zwiększanie cytowalności dorobku naukowego poprzez jego upowszechnianie i promowanie;

wspomaganie dydaktyki i komercjalizacji badań prowadzonych w Uczelni.

System DONA jest jedynym źródłem informacji o dorobku piśmienniczym w zakresie:

przygotowania danych na potrzeby akredytacji, ankiety jednostki, strategii rozwoju jednostki, parametryzacji, kwestionariusza NIK, systemu POL-on, itp.;

oceny indywidualnej pracowników, doktorantów i studentów;

występowania z wnioskiem o wszczęcie postępowania o nadanie tytułu naukowego, ubieganie się o awanse, nagrody lub przedłużenie umów o zatrudnieniu;

starania się o różne formy finansowania, np. granty, stypendia itp.;

wykazywania wskaźników bibliometrycznych publikacji wyznaczanych na podstawie właściwych wykazów i baz danych, np. Impact Factor (Journal Citation Reports), Lista Filadelfijska (Master Journal List), cytowania (Web of ScienceTM Core Collection).

§ 2

Piśmienniczy dorobek naukowy to publikacje i prace niepublikowane będące wynikiem badań naukowych, które powstały w ramach stosunku pracy lub umów cywilnoprawnych na rzecz Politechniki Wrocławskiej – utrwalone w postaci drukowanej lub elektronicznej.

Obowiązek dokumentowania piśmienniczego dorobku naukowego w systemie mają:

pracownicy Uczelni zatrudnieni na pełnym lub części etatu;

doktoranci i studenci ubiegający się o ocenę lub stypendia w zakresie osiągnięć naukowych;

osoby wykonujące umowy cywilnoprawne na rzecz Politechniki Wrocławskiej, w ramach których następuje przeniesienie autorskich praw majątkowych na Politechnikę Wrocławską.

Obowiązkowi dokumentowania prac w systemie podlega dorobek powstały w ramach stosunku pracy, na podstawie umów cywilnoprawnych zawartych z Uczelnią oraz dorobek innych autorów wskazujących w pracach jako afiliację jedną z jednostek Politechniki Wrocławskiej.

Afiliacja publikacji naukowych rejestrowanych w systemie DONA:

Autor lub redaktor wskazuje na publikacji jednostkę naukową jako miejsce realizacji badań naukowych lub prac rozwojowych zwane dalej „afiliacją”. Autor lub redaktor może afiliować pracę tylko do jednej jednostki naukowej. W celu zaliczenia pracy do dorobku jednostki PWr (tj. wydziału), autor/redaktor (wymieniony w § 1, pkt 1) będzie proszony o podpisanie oświadczenia w trakcie dokumentowania w przypadku:

braku na publikacji afiliacji do jednostki naukowej;

podania na publikacji tylko nazwy Uczelni;

wskazania na publikacji przez jednego autora więcej niż jednej jednostki naukowej;

podania jednostki naukowej spoza PWr na publikacji, która powstała w czasie trwania stażu naukowego w innej uczelni.

Brak oświadczenia o afiliacji będzie skutkował nieuznaniem pracy do dorobku jednostki Politechniki Wrocławskiej (wzór oświadczenia w załączniku nr 2). 

Dorobek piśmienniczy autorów/redaktorów (wymienionych w § 1, pkt 1) posiadający afiliację inną niż jednostka naukowa PWr, jest rejestrowany w systemie DONA na życzenie zainteresowanych, ale nie jest zaliczany do dorobku żadnej z jednostek Uczelni.

Prace wieloautorskie zaliczane są do dorobku wszystkich jednostek organizacyjnych (wydziałów, katedr, zakładów, jednostek ogólnouczelnianych), do których afiliują lub z którymi współpracują autorzy w trybie określonym w § 2, pkt 1. Prace są liczone dla każdej jednostki jeden raz niezależnie od tego, ilu pracowników tych jednostek było współautorami prac.

§ 3

Autorzy zgłaszają prace w Oddziałach CWINT w jednostkach, będących miejscem ich pracy, lub z którymi współpracują – osobiście lub poprzez formularz zgłoszenia dostępny na stronie internetowej, niezwłocznie po ich opublikowaniu lub opracowaniu w postaci raportów.

Dorobek piśmienniczy jest rejestrowany na podstawie oryginału lub kopii pracy dostarczonych w wersji drukowanej lub elektronicznej (pdf/link do strony www/ identyfikator URI lub DOI), które zawierają pełny tekst pracy z informacją o wydawnictwie i pełnymi danymi pozwalającymi na identyfikację oraz sporządzenie opisu pracy.

Zakres danych o pracy rejestrowanych w systemie DONA jest określany na podstawie aktualnych rozporządzeń MNiSW, zawierających wymagania dotyczące dorobku publikacyjnego jednostek naukowych zgłaszanego do zewnętrznych systemów raportowania (POL-on) lub potrzeb Uczelni w zakresie sprawozdań i oceny dorobku.

Prace są dokumentowane zgodnie z zasadami tworzenia opisów zawartymi w instrukcji wprowadzania danych bazy DONA w systemie ALEPH.

Poprawność i kompletność danych w bazie DONA jest zatwierdzana przez Sekcję Analiz Dorobku Naukowego Działu Usług Informacyjnych CWINT, która współpracuje w tym zakresie z oddziałami CWINT przy wydziałach. SADN kontroluje i zarządza bazą DONA, wykonuje na jej podstawie zestawienia, analizy i raporty na potrzeby Uczelni, a także uprawnionych jednostek zewnętrznych. SADN może przedstawiać propozycje klasyfikacji prac, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego Zarządzenia oraz z obowiązującymi wytycznymi Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

Na potrzeby systemu władze jednostek organizacyjnych Uczelni powołują redaktorów naukowych, którzy współpracują z CWINT w zakresie oceny merytorycznej dorobku piśmienniczego, w szczególności zaliczenia do dorobku naukowego i uznania publikacji jako monografii lub jej rozdziału. Funkcję redaktora naukowego na wydziale może pełnić samodzielny pracownik naukowy, a w innych jednostkach – kierownik lub osoba wyznaczona przez kierownika.

Wątpliwości występujące przy dokumentowaniu dorobku w zakresie oceny merytorycznej są rozstrzygane przez kierowników jednostek organizacyjnych. O uznaniu pracy bez cech wydawniczych jako publikacji (bez numeru ISBN lub ISSN) decyduje Dyrektor Centrum Wiedzy i Informacji Naukowo-Technicznej.

§ 4

Częścią systemu informacji o dorobku naukowym Politechniki Wrocławskiej jest także baza Cytowania, w której od 2010 r. są gromadzone informacje o cytowaniach publikacji pracowników, a na życzenie także doktorantów i studentów Politechniki Wrocławskiej.

Analiza cytowań prac naukowych pracowników Politechniki Wrocławskiej wykonywana jest przez Sekcję Informacji Naukowo-Technicznej Działu Usług Informacyjnych CWINT, która udziela aktualnych informacji o cytowaniach pracowników i jednostek Uczelni.

Informacja o cytowaniach przekazywana jest poprzez:

sporządzanie indywidualnych wykazów cytowań w dowolnym wyborze i układzie (np. wybranych publikacji, za określony zakres lat);

opracowywanie rocznego raportu „Analiza cytowań prac naukowych pracowników Politechniki Wrocławskiej za rok…”;

przygotowywanie zestawień statystycznych na zamówienie władz Uczelni, dziekanów, kierowników katedr i zakładów wydziałowych oraz autorów i innych jednostek na potrzeby oceny Uczelni i pracowników;

udostępnianie wybranych danych liczbowych na stronie bazy DONA.

Analiza cytowań prac pracowników Politechniki Wrocławskiej wykonywana jest w oparciu o bazę Web of Science (dokładnie Web of ScienceTM Core Collection), która stanowi jedyne źródło do opracowywania danych o cytowaniach na potrzeby oceny dorobku naukowego pracowników Politechniki Wrocławskiej i kategoryzacji jednostek naukowych.

Wyszukiwanie cytowań we wskazanej wyżej bazie realizowane jest przez pracowników Sekcji Informacji Naukowo-Technicznej (nie odbywa się automatycznie), z użyciem opcji Cited Reference Search, która umożliwia odnalezienie cytowań także prac nie indeksowanych w bazie, np. książki, patenty, raporty i inne.

W analizie nie uwzględnia się autocytowań (autocytowanie ma miejsce wtedy, gdy którykolwiek z autorów pracy cytującej jest także współautorem pracy cytowanej). Na wniosek autora, w uzasadnionych przypadkach, może zostać przygotowany wykaz cytowań, w którym uwzględnia się cytowania przez współautorów.

Analiza cytowań wykonywana jest wyłącznie dla prac zdokumentowanych w bazie DONA, które stanowią podstawę do identyfikacji oraz weryfikacji prac zacytowanych w bazie Web of Science.