Załącznik do ZW 86/2024

Regulamin Domu Asystenta

Postanowienia ogólne

Dom Asystenta (DA) Politechniki Wrocławskiej zwanej dalej również Uczelnią, określony w dalszej części Regulaminu odpowiednio symbolem „DA”, jest miejscem czasowego zamieszkania pracowników, stażystów oraz stypendystów, lub innych osób uprawnionych zamieszkałych na stałe w miejscowościach położonych poza siedzibą Uczelni, w odległości uniemożliwiającej codzienny dojazd na Uczelnię. 

Zakwaterowanie w/w osób odbywa się na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

W przypadku posiadania wolnych miejsc w czasie roku akademickiego w DA mogą być zakwaterowani stażyści oraz pracownicy innych wrocławskich uczelni, z którymi Politechnika Wrocławska ma podpisane porozumienie o wzajemnym kwaterowaniu.

DA administruje Dział Domów Studenckich Politechniki Wrocławskiej, a za zgodne z przepisami funkcjonowanie obiektu odpowiada Kierownik Domu Asystenta, zwany dalej Kierownikiem DA.

Do zadań Kierownika DA należy:

kwaterowanie mieszkańców oraz podpisywanie umów o korzystanie z miejsca w DA,

prowadzenie spraw meldunkowych,

zapewnienie mieszkańcom właściwych warunków mieszkania (zapewnienie właściwego stanu technicznego infrastruktury oraz warunków sanitarnych, dostawę mediów, odbiór odpadów komunalnych, itp.),

dbanie o przestrzeganie przez mieszkańców porządku na terenie obiektu,

monitowanie terminowego uiszczania opłat przez mieszkańców,

sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem postanowień niniejszego Regulaminu oraz ogólnie przyjętych zasad współżycia społecznego.

Zasady przyznawania miejsc

Miejsca w Domu Asystenta rozdzielane są przez Prorektora ds. Studenckich.

W przypadku, gdy liczba złożonych podań o przyznanie miejsca jest większa niż liczba miejsc w DA, Prorektor w porozumieniu z Dyrektorem Działu Domów Studenckich opracowuje kryteria przyznawania miejsc.

Miejsca w DA dla pracowników oraz stażystów przyznawane są corocznie na okres od 1 września do 31 sierpnia roku następnego.

Okres zakwaterowania w DA może być przedłużony na następny okres. Maksymalny pobyt w DA nie może przekroczyć 6 lat.

Wydłużenie okresu łącznego zakwaterowania ponad limit wskazany w ust.4 wymaga decyzji Prorektora ds. Studenckich, podjętej na uzasadniony, pisemny wniosek mieszkańca.

Miejsca w DA w pierwszej kolejności przyznawane są nauczycielom akademickim, osobom odbywającym staż, stypendystom oraz pracownikom niebędącym



nauczycielami akademickimi. Wraz z pracownikami mogą być zakwaterowani ich małżonkowie i dzieci.

Osoba ubiegająca się o miejsce w DA składa wniosek (zał. nr 2) – u Kierownika DA lub przesyłając go na adres mailowy kierownika DA. Osoby już zamieszkujące w DA, a zainteresowane przedłużeniem swojego pobytu, składają wnioski w tej samej formie do 30 maja.

Prorektor ds. Studenckich rozpatruje wnioski o przedłużenie zamieszkania w terminie do 15 czerwca danego roku.

Wnioski osób ubiegających się o miejsce w DA są rozpatrywane w terminie do 15 dni roboczych od daty złożenia wniosku. Osoby z przyznanym miejscem otrzymują decyzję z warunkami zakwaterowania (liczbę osób uprawnionych do zakwaterowania, np. małżonek i dzieci, oraz rodzaj zakwaterowania).

Osoba zakwaterowana w DA zachowuje prawo zamieszkiwania na czas trwania:

urlopu macierzyńskiego,

urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,

urlopu ojcowskiego,

urlopu rodzicielskiego,

urlopu zdrowotnego.

Umowa może zostać rozwiązana z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec kolejnego okresu rozliczeniowego. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej lub może zostać przesłane na maila Kierownika DA.

Umowa może zostać rozwiązana bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku:

ustania stosunku pracy z Uczelnią,

upływu czasu, na który zostało przyznane miejsce,

naruszenia w sposób istotny postanowień Regulaminu lub zasad współżycia społecznego,

braku wniesienia opłaty, jeżeli okres zaległości wynosi co najmniej 1 miesiąc,

odmowy usunięcia lub naprawienia wyrządzonej szkody w lokalu DA .

O utracie prawa do zamieszkiwania mieszkaniec jest zawiadamiany pisemnie.

Osoba, która utraciła prawo zamieszkiwania w DA jest obowiązana zwolnić zajmowane miejsce (pokój, moduł) w terminie wskazanym w decyzji, bez prawa do pomieszczenia zastępczego.

W przypadku nieopuszczenia przydzielonego pomieszczenia w terminie określonym w decyzji mieszkańcowi będzie naliczana opłata w wysokości dwukrotnie wyższej niż wskazana w umowie.

§ 3 Opłaty

Wysokość opłaty za miejsce w DA ustalana jest do końca sierpnia danego roku. Wysokość opłaty wynika z rachunku kosztów eksploatacji i utrzymania danego obiektu.

Stawki opłat ogłaszane są pismem okólnym.

W przypadku zamieszkiwania w pokoju dwuosobowym przez jedną osobę, po uzyskaniu pozytywnej decyzji Prorektora ds. Studenckich (co wiąże się z przyznaniem drugiego miejsca w pokoju), mieszkaniec ponosi opłatę za dwa miejsca.

W pierwszym miesiącu pobytu mieszkaniec wnosi kaucję w wysokości opłaty miesięcznej. Osobom, które otrzymały zgodę na kontynuowanie zakwaterowania,



kaucja przechodzi na kolejny okres kwaterunkowy. W przypadku zamiany cennika mieszkańcy muszą dopłacić różnicę w terminie do 31 sierpnia. Kaucja stanowi gwarancję wykorzystania miejsca, a po zakwaterowaniu staje się zabezpieczeniem naprawienia ewentualnych szkód oraz z tytułu zaległości w zapłacie należności.

Po wykwaterowaniu kaucja, pomniejszona o wartość stwierdzonych szkód, za które ponosi odpowiedzialność mieszkaniec oraz zaległości w płatnościach zostanie zwrócona na wskazany rachunek bankowy.

Ostatecznych rozliczeń dokonuje się na koniec miesiąca lub na dzień wykwaterowania.

Opłaty są wnoszone przez mieszkańców DA, z góry za dany miesiąc, w terminie do 15-go dnia każdego miesiąca, przelewem na rachunek bankowy Uczelni wskazany w Umowie. Przelew powinien zawierać imię i nazwisko mieszkańca, symbol budynku oraz miesiąc za jaki jest dokonywana wpłata.

W przypadku nieterminowego wniesienia opłat (decyduje data wpływu środków na konto) zostaną naliczone odsetki ustawowe za opóźnienie.

§ 4 Prawa i obowiązki mieszkańca DA

Mieszkańcy DA mają prawo do:

korzystania z pokoju/modułu, który zamieszkują oraz ze wszystkich pomieszczeń i urządzeń domu asystenta przeznaczonych do ogólnego użytku wg przyjętych ustaleń,

ubiegania się o zmianę pokoju lub modułu,

przyjmowania gości w godzinach 6:00-22:00 (tylko podczas swojej obecności), z poszanowaniem zapisów Regulaminu,

zgłaszania uwag i wniosków do Kierownika DA.

Mieszkańcy DA są zobowiązani do:

zawarcia umowy o korzystanie z miejsca, której wzór zawiera zał. nr 1,

przestrzegania ciszy nocnej w godz. 22:00-6:00, poszanowania zasad współżycia mieszkańców, nie narażania innych osób na szkodliwe lub uciążliwe skutki swego zachowania,

przestrzegania przepisów bhp i ppoż.,

przestrzegania regulaminu, Umowy DA,

korzystania z urządzeń wspólnego użytku zgodnie z ich przeznaczeniem oraz przestrzegania zasad czystości i higieny w pokojach i pomieszczeniach ogólnego użytku,

dbałości o należyty stan mebli, sprzętu i urządzeń technicznych, które indywidualnie bądź wspólnie użytkują oraz informowania Kierownika DA o wszelkich przejawach niewłaściwego ich użytkowania czy uszkodzeniach,

dokonywania opłat w wyznaczonym terminie ,

wpłaty kaucji w wyznaczonym terminie i wysokości,

respektowania zarządzeń władz Uczelni oraz zaleceń Kierownika DA,

udostępniania zajmowanego pomieszczenia w terminie uzgodnionym z Kierownikiem DA, w przypadku prowadzenia w budynku prac remontowych, konserwacyjnych lub inwentaryzacyjnych,

w przypadku uszkodzenia powierzonego wyposażenia lub infrastruktury wspólnej DA - usunięcia lub naprawy szkody,



segregacji i wynoszenia odpadów na zewnątrz budynku w miejsca do tego wyznaczone,

zgłaszania:
- zauważonych awarii i uszkodzeń itp. na adres poczty elektronicznej usterka@dds.pwr.edu.pl 
- zauważonych awarii i uszkodzeń sieci internetowej na adres poczty elektronicznej admin@dds.pwr.edu.pl, 
- administracji domu asystenta - nietypowego, odbiegającego od normy zachowania mieszkańca,

regularnego sprawdzania poczty elektronicznej udostępnionej przez Politechnikę Wrocławską w domenie @pwr.edu.pl, która stanowi oficjalny kanał komunikacyjny z administracją DA (mieszkaniec nie posiadający poczty elektronicznej w domenie pwr.edu.pl zobowiązany jest do regularnego sprawdzania podanej przy zakwaterowaniu poczty elektronicznej),

zgłaszania kierownikowi DA w terminie 14 dni faktu utraty zatrudnienia lub zakończenia współpracy z PWr pod rygorem wykwaterowania w trybie dyscyplinarnym oraz utraty kaucji.

Mieszkańcy DA odpowiadają:

materialnie i dyscyplinarnie za wszelkie uszkodzenia lub zniszczenia powierzonego sprzętu, wyposażenia oraz udostępnionych pomieszczeń domu asystenta przez niego lub jego gości. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń lub zniszczenia mienia, mieszkaniec zobowiązany jest do usunięcia zniszczeń lub pokrycia szkód Politechnice Wrocławskiej w terminie 7 dni od dnia otrzymania stosownego wezwania do zapłaty pod rygorem wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia,

za szkody w pomieszczeniach ogólnego użytku w przypadku braku możliwości ustalenia winnego, odpowiadają solidarnie mieszkańcy odpowiedniego pokoju/ piętra/budynku,

Przyjęcie odpowiedzialności materialnej mieszkaniec potwierdza przez złożenie podpisu na umowie o korzystaniu z miejsca w Domu Asystenta.

Mieszkańcom DA zabrania się:

przenoszenia mebli oraz sprzętów pomiędzy pomieszczeniami bez zgody Kierownika DA,

wynoszenia mebli i sprzętu poza budynek,

wnoszenia własnych mebli bez zgody Kierownika DA,

przechowywania w pokojach materiałów niebezpiecznych, w tym łatwopalnych, żrących, szkodliwych, itp.,

wprowadzania i trzymania w pokojach zwierząt,

przechowywania wózków i rowerów na korytarzach (służą temu specjalne pomieszczenia),

umieszczania ogłoszeń,

instalowania dodatkowych zabezpieczeń wejścia do pokoju, wymiany zamków oraz dorabiania kluczy bez zgody Kierownika DA,

palenia tytoniu, e-papierosów oraz urządzeń emitujących dym na terenie obiektu,

uprawiania wszelkich form handlu, prowadzenia działalności gospodarczej,

przyjmowania na noc osób nieposiadających skierowania do danego obiektu,



dekorowania wnętrz pokoju (modułu) w sposób powodujący trwałe uszkodzenie ścian, sufitów, mebli i podłóg (np. wiercenie, przyklejanie itp.),

używania urządzeń elektrycznych bez znaku certyfikacji EU CE, a także o mocy jednostkowej powyżej 2200 W.

§ 5 Zakwaterowanie, pobyt i wykwaterowanie

Zakwaterowania mieszkańców dokonuje Kierownik DA na podstawie decyzji i po zawarciu umowy (zał. nr 1).

Przed zakwaterowaniem, mieszkaniec zaznajamia się z treścią Regulaminu i zobowiązuje się do jego przestrzegania, co potwierdza własnoręcznym podpisem.

Przy wykwaterowaniu, mieszkaniec przekazuje zajmowane pomieszczenie w stanie niepogorszonym.

W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub utraty wyposażenia mieszkaniec jest zobowiązany do odkupienia go na własny koszt lub wniesienia opłaty w wysokości wartości odtworzeniowej wyposażenia.

W przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa mieszkańców lub/i obiektu, w szczególności ochrony zdrowia i życia, Kierownik DA lub inny pracownik przez niego upoważniony w asyście pracownika Działu Domów Studenckich ma prawo do wejścia do pokoju bez zgody mieszkańca lub pod jego nieobecność. Kierownik DA lub osoba upoważniona ma obowiązek sporządzenia notatki, opisującej przyczyny oraz okoliczności wejścia do pomieszczenia. O tym fakcie powinien niezwłocznie powiadomić zainteresowanych.

Personel DA ma prawo do kontroli tożsamości wszystkich osób przebywających na terenie DA, szczególnie osób posługujących się kluczem do pokoju, pomieszczeń wspólnych (np. pralnia, rowerownia, suszarnia itp.) Politechnika Wrocławska ustaliła i udostępniła na swoich stronach internetowych klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych dla osób zawierających umowę z Uczelnią (https://biznes.pwr.edu.pl/badania-i-rozwoj/przetwarzanie-danych-osobowych ), politykę prywatności oraz odpowiedni regulamin dotyczący monitoringu wizyjnego a mieszkaniec domu asystenta powinien zapoznać się z tymi dokumentami oraz umożliwić swoim ewentualnym gościom zapoznanie się z nimi.

§ 7 Postanowienia końcowe

Uczelnia nie ponosi odpowiedzialności za mienie osobiste mieszkańców pozostawione w DA.

W wyjątkowych przypadkach, w szczególności:

klęsk żywiołowych,

indywidualnej decyzji Rektora,

Prorektor ds. Studenckich może odstąpić od stosowania postanowień niniejszego Regulaminu.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

Niniejszy Regulamin obowiązuje z dniem ogłoszenia, z mocą obowiązującą od 1 września 2024 roku.