REKTOR

PISMO OKÓLNE 70/2022

z dnia 21 grudnia 2022 r.

w sprawie wnioskowania o urlop wypoczynkowy w aplikacji Teta ME 

I. Na podstawie art. 23 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 574 z późn. zm.) ustala się, co następuje:

Pracownicy Politechniki Wrocławskiej zobowiązani są do korzystania z aplikacji Teta ME w zakresie:

wnioskowania o urlop wypoczynkowy, w tym dodatkowy urlop dla osób z niepełnosprawnością (dalej: urlop),

wnioskowania o zwolnienie od pracy z tytułu opieki nad dzieckiem do 14-go roku życia (dalej: opieka 188 kp),

planowania urlopów wypoczynkowych, w tym dodatkowego urlopu dla osób z niepełnosprawnością

obejmujących okres od 01.01.2023 roku.

Wnioski o urlop oraz wnioski o opiekę 188 kp należy składać wyłącznie w aplikacji Teta ME.

Akceptacja wniosków o urlop wypoczynkowy oraz wniosków o opiekę 188 kp przez przełożonego odbywa się w aplikacji Teta ME. Jedynie zatwierdzone wnioski o urlop upoważniają pracownika do rozpoczęcia urlopu.

Podczas nieobecności przełożonego (zaewidencjonowanej w systemie Teta) wniosek zostanie przekazany do akceptacji:

do wyznaczonego zastępcy przełożonego, jeżeli zastępstwo wynika z zajmowanego stanowiska lub pełnionej funkcji,

w przypadku braku zastępcy do przełożonego wyższego szczebla.

Anulowanie urlopu rozliczonego na liście płac możliwe jest wyłącznie poprzez złożenie zaakceptowanego przez przełożonego wniosku o anulowanie urlopu bezpośrednio w Sekcji Płac (nie ma możliwości anulowania rozliczonego urlopu w aplikacji Teta ME).

Plany urlopów wypoczynkowych należy sporządzać wyłącznie w aplikacji Teta ME na zasadach i w terminach określonych w Regulaminie pracy Politechniki Wrocławskiej. Zatwierdzony przez przełożonego plan urlopów nie upoważnia pracownika do rozpoczęcia urlopu. Przed rozpoczęciem danego urlopu należy przesłać do przełożonego do akceptacji wniosek o urlop. Jedynie zatwierdzone wnioski urlopowe upoważniają pracownika do rozpoczęcia urlopu.

W przypadku konieczności skorzystania z urlopu, który jest niezgodny z planem urlopowym, należy wygenerować nowy wniosek urlopowy. Wygenerowanie wniosku o urlop niezgodny z planem urlopowym nie powoduje zmiany zatwierdzonego planu urlopów.

Po zakończonym roku kalendarzowym pracownik wyznaczony przez kierownika jednostki/komórki organizacyjnej do prowadzenia dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy (zgodnie z § 1 ust. 2 ZW 38/2019):

drukuje zatwierdzone przez przełożonego wnioski o urlop wypoczynkowy (zbiorczy raport) i dołącza je do dokumentów związanych z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego,

drukuje zatwierdzone przez przełożonego wnioski o opiekę 188 kp i dołącza je do ewidencji czasu pracy,

drukuje zatwierdzone przez przełożonego indywidualne plany urlopowe i dołącza je do dokumentów związanych z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego.

Kierownicy jednostek/komórek organizacyjnych zobowiązani są do zapewnienia podległym pracownikom dostępu do stanowisk komputerowych umożliwiającego korzystanie z aplikacji Teta ME.

Każdy pracownik do 31.12.2022 roku zobowiązany jest do zalogowania się do aplikacji oraz zapoznania się z jej funkcjonalnościami. Nadzór nad wypełnieniem powyższego obowiązku sprawuje kierownik jednostki/komórki organizacyjnej.

W okresie do 30 czerwca 2023 roku dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych i obsługi dopuszcza się możliwość wprowadzania wniosków urlopowych do Teta ME przez przełożonego.

II. Tracą moc:

Pismo Okólne 18/2019 z dnia 14 maja 2019 r. w sprawie wykorzystania urlopów wypoczynkowych;

Pismo Okólne 46/2019 z dnia 3 grudnia 2019 r. zmieniające Pismo Okólne 18/2019 w sprawie wykorzystania urlopów wypoczynkowych;

Pismo Okólne 37/2022 z dnia 8 czerwca 2022 r. zmieniające Pismo Okólne 18/2019 w sprawie wykorzystania urlopów wypoczynkowych (z późn. zm.).

III. Pismo Okólne wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.