Załącznik do ZW 1/2015

 Portal „Procesy organizacyjne PWr”

Dostęp do „Procesy organizacyjne PWr”:

Każdy pracownik Uczelni może zalogować się do „Procesy organizacyjne PWr”, aby zapoznać się z procesem.

W tym celu należy:

wejść na stronę internetową www.intranet.pwr.wroc.pl;

wyszukać zakładkę „Procesy organizacyjne PWr” i ją wybrać;

zalogować się do „Procesy organizacyjne PWr” podając login i hasło identyczne jak podczas logowania się do wewnętrznej poczty elektronicznej.

Po zalogowaniu się do bazy „Procesy organizacyjne PWr” udostępniona zostanie lista obowiązujących procesów w poszczególnych obszarach w Politechnice Wrocławskiej, a także materiały pomocnicze opisujące metodę wykorzystywaną przy opracowywaniu 
i aktualizowaniu procesów, dokumenty definiujące Zarządzanie Procesowe w Uczelni oraz instrukcja obsługi bazy „Procesy organizacyjne PWr”.

Pracownik, aby zapoznać się z procesem musi odszukać go po nazwie i wybrać, wówczas otworzy się karta procesu z załącznikami, które określają zasady postępowania w wybranym obszarze Uczelni. Logowanie się do „Procesy organizacyjne PWr” określone zostało w procesie „ZP_01 Dostęp do bazy Procesy organizacyjne PWr”, który jest dostępny w nawigatorze w „Procesy organizacyjne PWr” w zakładce „Zarządzanie procesowe”. 

Właściciele Procesów w następujących obszarach:

Budżetowanie - Dyrektor Finansowy,

Kadry i płace - Dyrektor Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi,

Obsługa nagród Rektora - Szef Kancelarii Rektora,

BHP - Kierownik Działu BHP i Ppoż.,

Logistyka - Z-ca Kanclerza ds. Administracji i Organizacji,

Zakupy przetargowe - Dyrektor Biura Zamówień Publicznych,

Roboty budowlane - Z-ca Kanclerza ds. Technicznych i Inwestycji,

Projekty - Dyrektor Działu Zarządzania Projektami,

Majątek trwały - Z-ca Kanclerza ds. Administracji i Organizacji,

Działalność dydaktyczna - Kierownik Działu Nauczania,

Działalność marketingowa - Dyrektor Działu Marketingu i Promocji,

Zarządzanie procesowe - Prorektor ds. Organizacji,

Księgowość - Z-ca Kanclerza ds. Księgowości,

Informatyka - Z-ca Kanclerza ds. Informatyzacji,

Umowy - Dyrektor Działu Organizacyjnego.

Wprowadzanie zmian/usprawnień w procesie:

Każdy pracownik Uczelni będzie mógł zaproponować zmiany/usprawnienia 
do procesu.

2. W tym celu należy:

zalogować się do „Procesy organizacyjne PWr”;

w nawigatorze w „Procesy organizacyjne PWr” wyszukać po nazwie proces, a następnie wybrać ikonę „Propozycja zmian/usprawnień”, wówczas otworzy się okno z polem tekstowym, w którym pracownik będzie mógł wpisać swoje uwagi/propozycję usprawnień do procesu. Uwagi te zostaną automatycznie przesłane do pracowników Sekcji Wsparcia Systemów Zarządzania, którzy 
po akceptacji właściciela procesu wprowadzą zmiany do procesu. Zgłaszający zostanie powiadomiony o przyjętym trybie postępowania. Wprowadzanie zmian/usprawnień do procesów określone zostało w procesie „ZP_03 Wprowadzanie zmian/usprawnień do procesu”, który jest dostępny w nawigatorze w „Procesy organizacyjne PWr” w zakładce „Zarządzanie procesowe”.

Opracowywanie nowego procesu:

 1. Każdy pracownik Uczelni będzie mógł zaproponować opracowanie nowego procesu.

2. W tym celu należy:

zalogować się do „Procesy organizacyjne PWr”;

w widoku głównym w „Procesy organizacyjne PWr” wybrać zakładkę „Zgłoś nowy proces”, wówczas otworzy się okno z polem tekstowym, w którym pracownik będzie mógł wpisać propozycję opracowania nowego procesu. Propozycja ta automatycznie zostanie przekierowana do pracowników Sekcji Wsparcia Systemów Zarządzania, którzy po akceptacji właściciela procesu opracują z osobą merytoryczną właściwy proces i umieszczą w „Procesy organizacyjne PWr”. Zgłaszający zostanie powiadomiony o przyjętym trybie postępowania. Opracowywanie nowego procesu zostało określone w procesie „ZP_02 Opracowywanie nowego procesu”, który jest dostępny w nawigatorze w „Procesy organizacyjne PWr” w zakładce „Zarządzanie procesowe”.

2