Załącznik 7 do ZW 60/2017

UMOWA O INDYWIDUALNEJ/WSPÓLNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI MATERIALNEJ ZA POWIERZONE MIENIE

W dniu ……r. w miejscowości ……. pomiędzy: 

Politechniką Wrocławską z siedzibą we Wrocławiu (50 - 370), Wybrzeże Stanisława Wyspiańskiego 27, NIP: 896-000-58-51, konto bankowe: BZ WBK: 37 1090 2402 0000 0006 1000 0434, 

reprezentowaną przez:

…….,

……..

zwanym dalej Pracodawcą, 

a 

……PESEL……adres zamieszkania……..,

……PESEL……adres zamieszkania……..,

……PESEL……adres zamieszkania……..,

zwanymi dalej Pracownikami (lub indywidualnie Pracownikiem)

zostaje zawarta umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie.

§ 1

Pracodawca powierza łącznie Pracownikom na podstawie inwentaryzacji 
(lub potwierdzonych stanów magazynowych w formie wydruku z systemu informatycznego) mienie znajdujące się w …….…..



Mienie, o którym mowa w ust. 1 niniejszej umowy, wyszczególnione zostało w protokole inwentaryzacyjnym lub przekazane protokołem zdawczo-odbiorczym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

Pracownicy oświadczają że mieli możliwość zweryfikowania protokołu inwentaryzacyjnego lub protokołu zdawczo – odbiorczego i jest on zgodny ze stanem faktycznym mienia.

Strony oświadczają zgodnie, iż na przyjęcie wspólnej odpowiedzialności materialnej wyrazili zgodę wszyscy Pracownicy zatrudnieni w wymienionym miejscu powierzenia mienia.

§ 2

Pracownicy przyjmują łącznie wspólną odpowiedzialność materialną za szkody spowodowane niedoborem w powierzonym mieniu z obowiązkiem wyliczenia się.

Wyliczenie się Pracowników z powierzonego im łącznie mienia, określonego w §1 niniejszej umowy, nastąpi wyłącznie poprzez dokumenty sporządzone i podpisane zgodnie z przyjętymi u Pracodawcy zasadami obiegu dokumentów oraz poprzez ujęcie mienia w ostatniej rozliczającej Pracowników inwentaryzacji przeprowadzonej przez Pracodawcę z udziałem Pracowników lub innych osób wskazanych przez Pracowników na piśmie zgodnie z §4.

Odpowiedzialność materialna Pracowników w odniesieniu do każdego poszczególnego odpowiedzialnego materialnie Pracownika wynosi ułamek wysokości poniesionej przez Pracodawcę szkody.

Pracownicy wyrażają zgodę na potrącenie przez Pracodawcę, z należnych im wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz innych świadczeń otrzymywanych przez nich od Pracodawcy, pełnych odszkodowań za szkody stwierdzone w powierzonym im mieniu.



Pracownik może się uwolnić od odpowiedzialności za szkodę, jeżeli wykaże, że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych.

§ 3

Strony ustalają, że okres, w ciągu, którego nieobecność jednego z Pracowników w pracy nie ma wpływu na zakres odpowiedzialności zarówno jego, jak i pozostałych Pracowników, wynosi 30 dni.

W przypadku nieobecności Pracownika w pracy w okresie wynoszącym powyżej 30 dni strony niniejszej umowy przystąpią niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni, od upływu ww. okresu, do przeprowadzenia inwentaryzacji.

Pracownik, który powrócił do pracy przed zakończeniem inwentaryzacji, jest nadal związany umową o wspólnej odpowiedzialności materialnej. Jeżeli jego nieobecność w pracy trwała dłużej i ustała po przeprowadzeniu inwentaryzacji, jest związany niniejszą umową do dnia zakończenia inwentaryzacji.

W przypadku powrotu Pracownika do pracy, po zakończeniu inwentaryzacji, o której mowa w ust. 2 niniejszej umowy, Pracownik jest odpowiedzialny za powierzone mienie do dnia zakończenia inwentaryzacji.

W przypadku rozwiązania z Pracownikiem umowy o pracę za porozumieniem stron lub wypowiedzenia przez jedną za stron umowy o pracę z Pracownikiem ponoszącym wspólną odpowiedzialność materialną inwentaryzacja powinna być zakończona najpóźniej w dniu rozwiązania stosunku pracy.

Jeżeli umowa o pracę z Pracownikiem ponoszącym wspólną odpowiedzialność materialną wygasła lub została rozwiązana bez wypowiedzenia, do inwentaryzacji należy przystąpić niezwłocznie, nie później niż terminie 7 dni od dnia wypowiedzenia lub wygaśnięcia umowy o pracę.



§ 4

Strony niniejszej umowy mają prawo uczestniczyć w przyjmowaniu 
i wydawaniu mienia oraz inwentaryzacji mienia osobiście, a w przypadku niemożności wzięcia udziału z powodu choroby lub innej ważnej przyczyny, za pośrednictwem innej osoby wskazanej na piśmie.

Jeżeli Pracownik objęty wspólną odpowiedzialnością materialną z powodu choroby lub innej ważnej przyczyny nie może wziąć udziału w inwentaryzacji, może wskazać na piśmie inną osobę, która za zgodą Pracodawcy weźmie za niego udział w przeprowadzonej inwentaryzacji. Jeżeli Pracownik nie skorzysta ww. uprawnienia, Pracodawca ma obowiązek zapewnienia przeprowadzenia inwentaryzacji przez komisję złożoną, z co najmniej trzech osób.

W przypadku przeprowadzenia inwentaryzacji z powodu ustania stosunku pracy Pracownika objętego wspólną odpowiedzialnością materialną, Pracodawca umożliwi byłemu Pracownikowi udział w inwentaryzacji. Były Pracownik może wskazać, na piśmie, inną osobę, która go zastąpi, a jeżeli tego nie zrobi inwentaryzacja musi być przeprowadzona, przez co najmniej trzyosobową komisję inwentaryzacyjną.

§ 5

Pracodawca jest zobowiązany zapewnić Pracownikom możliwość sprawowania osobistego nadzoru nad powierzonym mieniem przez zapewnienie swobodnego dostępu do mienia w czasie wykonywania pracy lub określonych czynności w miejscu powierzenia mienia.

Pracownicy oświadczają, że Pracodawca zapewnił im warunki umożliwiające właściwe zabezpieczanie mienia określonego w § 1 niniejszej umowy. Jakiekolwiek pogorszenie warunków zabezpieczenia tego mienia każdy 
z Pracowników zobowiązuje się przedstawić niezwłocznie, na piśmie lub 
w formie korespondencji mailowej Pracodawcy.



Pracownicy oświadczają, że mają pełny wgląd w systemy informatyczne Pracodawcy, w których prowadzona jest ewidencja powierzonego mienia.

Dostęp do powierzonego mienia mają tylko Pracownicy objęci niniejszą umową

Za pisemną zgodą Pracowników, która może zostać cofnięta, mogą wykonywać pracę lub określone czynności w miejscu powierzenia mienia:

osoby wykonujące czynności niezwiązane z dysponowaniem mieniem,

osoby wykonujące prace dorywczo lub przez czas określony,

osoby nowo przyjęte do pracy obejmującej czynności związane 
z dysponowaniem mieniem – do czasu przeprowadzenia najbliższej inwentaryzacji,

Osoby odbywające praktykę zawodową.

§ 6

Pracownik może wypowiedzieć umowę wspólnej odpowiedzialności materialnej na piśmie z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia. W takim przypadku do przeprowadzenia inwentaryzacji należy przystąpić przed upływem okresu wypowiedzenia, a zakończyć inwentaryzację najpóźniej w dniu rozwiązania niniejszej umowy.

W przypadku określonym w ust. 1 niniejszej umowy, Pracownik ponosi odpowiedzialność materialną do dnia zakończenia inwentaryzacji.

Pracodawca może odstąpić od umowy wspólnej odpowiedzialności materialnej w każdym czasie.

W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez Pracodawcę inwentaryzację należy przeprowadzić niezwłocznie, nie później niż 
w terminie 3 dni od ustania umowy.

§ 7

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody jej Stron wyrażonej 
z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.



Każda zmiana w składzie pracowników będących stronami niniejszej umowy wymaga zawarcia nowej umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej.

§ 8

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu pracy i rozporządzenia Rady Ministrów 
z dnia 4 października 1974 r. w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie (j.t. Dz.U. z 1996 r. Nr 143, poz. 663).

Sprawy sporne wynikłe ze stosowania umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Pracodawcy

§ 9

Umowę sporządzono w ……. jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załącznik:

1.Protokół inwentaryzacji 

2. Protokół zdawczo-odbiorczy 

……

 (data i podpis Pracodawcy lub osoby reprezentującej Pracodawcę) 

……

…….

 (data i podpis Pracownika/ Pracowników)