Załącznik nr 2 do ZW 137/2021

ZAKRES ZADAŃ KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
BIBLIOTEKI POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ

Dział Obsługi Czytelników

Sekcja Udostępniania Zasobów

udostępnianie zbiorów Biblioteki z zakresu dziedzin wiedzy reprezentowanych w Uczelni,

udostępnianie literatury beletrystycznej na potrzeby studentów, doktorantów i pracowników Uczelni,

współpraca z innymi bibliotekami w kraju i za granicą w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych,

wykonywanie prac związanych z utrzymaniem i rozwojem funkcjonalności bibliotecznych systemów informacyjnych,

prowadzenie systematycznych prac w zakresie selekcji i kasacji zbiorów Biblioteki,

prowadzenie praktyk i staży zawodowych dla pracowników innych bibliotek oraz studentów i doktorantów w specjalnościach informatologii i bibliotekoznawstwa;

Sekcja Bibliotek Interdyscyplinarnych

współpraca bibliotek interdyscyplinarnych z innymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi Uczelni,

udostępnianie zbiorów rozproszonych z zakresu dziedzin wiedzy reprezentowanych w Uczelni,

wykonywanie prac związanych z utrzymaniem i rozwojem funkcjonalności bibliotecznych systemów informacyjnych,

prowadzenie systematycznych prac w zakresie selekcji i kasacji zbiorów zlokalizowanych w bibliotekach interdyscyplinarnych,

prowadzenie praktyk i staży zawodowych dla pracowników innych bibliotek oraz studentów i doktorantów w specjalnościach informatologii i bibliotekoznawstwa;

Sekcja Obsługi Strefy Otwartej Nauki

obsługa informacyjna czytelników Strefy Otwartej Nauki,

organizacja informacji graficznej Strefy Otwartej Nauki,

udział w pracach związanych z dostępnością usług oraz dostępnością architektoniczną Biblioteki,

wykonywanie prac związanych z utrzymaniem i rozwojem funkcjonalności bibliotecznych systemów informacyjnych oraz dostępu do zasobów elektronicznych,

prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej Strefy Otwartej Nauki,

działalność informacyjna, szkoleniowa i instruktażowa w zakresie korzystania ze zbiorów, zasobów i usług oferowanych przez Bibliotekę;



Dział Informacji Naukowej:

Sekcja Naukometrii

działalność informacyjna, szkoleniowa i instruktażowa w zakresie korzystania ze zbiorów, zasobów i usług oferowanych przez Bibliotekę,

prowadzenie działalności naukometrycznej na potrzeby Uczelni i instytucji zewnętrznych, a w szczególności wykonywanie analiz cytowań publikacji naukowych,

prowadzenie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej związanej z działalnością Biblioteki i systemu biblioteczno-informacyjnego,

wykonywanie prac związanych z utrzymaniem i rozwojem funkcjonalności bibliotecznych systemów informacyjnych,

udział w pracach związanych z dostępnością usług oraz dostępnością architektoniczną Biblioteki,

udział w prowadzeniu praktyk i staży zawodowych dla pracowników innych bibliotek oraz studentów i doktorantów w specjalnościach informatologii i bibliotekoznawstwa;

Sekcja Dorobku Naukowego

rejestracja i udostępnianie informacji o dorobku naukowym pracowników, doktorantów, studentów Politechniki Wrocławskiej oraz wszystkich osób realizujących pracę w ramach umów cywilno-prawnych na rzecz Politechniki Wrocławskiej,

wykonywanie prac związanych z utrzymaniem i rozwojem funkcjonalności bibliotecznych systemów informacyjnych,

udział w pracach związanych z dostępnością usług oraz dostępnością architektoniczną Biblioteki,

udział w prowadzeniu praktyk i staży zawodowych dla pracowników innych bibliotek oraz studentów i doktorantów w specjalnościach informatologii i bibliotekoznawstwa;

Dział Gromadzenia Zasobów

gromadzenie zasobów elektronicznych z zakresu dziedzin wiedzy reprezentowanych w Uczelni,

organizacja dostępu do zasobów elektronicznych gromadzonych przez Bibliotekę,

gromadzenie i opracowanie zbiorów drukowanych z zakresu dziedzin wiedzy reprezentowanych w Uczelni,

gromadzenie, opracowanie i udostępnianie literatury beletrystycznej na potrzeby studentów, doktorantów i pracowników Uczelni,

organizowanie i prowadzenie postępowań związanych z realizacją zamówień na zakup zbiorów oraz dostęp do zasobów elektronicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami obowiązującymi w Uczelni, a także współpraca w tym zakresie z innymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi Uczelni,

tworzenie centralnego katalogu zbiorów bibliotecznych i opieka nad jego prawidłowym funkcjonowaniem,



tworzenie i prowadzenie inwentarzy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami obowiązującymi w Uczelni,

współpraca w zakresie współkatalogowania z Biblioteką Narodową oraz Narodowym Uniwersalnym Katalogiem (NUKAT),

wykonywanie prac związanych z utrzymaniem i rozwojem funkcjonalności bibliotecznych systemów informacyjnych,

udział w pracach związanych z dostępnością usług oraz dostępnością architektoniczną Biblioteki,

udział w prowadzeniu praktyk i staży zawodowych dla pracowników innych bibliotek oraz studentów i doktorantów w specjalnościach informatologii i bibliotekoznawstwa;

Dział Magazynowania i Kontroli Zasobów

magazynowanie i konserwacja zbiorów drukowanych z zakresu dziedzin wiedzy reprezentowanych w Uczelni,

magazynowanie i ochrona zbiorów specjalnych,

nadzór nad efektywnym wykorzystaniem przestrzeni magazynowych systemu biblioteczno-informacyjnego Uczelni,

prowadzenie systematycznych prac w zakresie kontroli oraz selekcji i kasacji zbiorów,

udział w prowadzeniu praktyk i staży zawodowych dla pracowników innych bibliotek oraz studentów i doktorantów w specjalnościach informatologii i bibliotekoznawstwa;

Biblioteka Cyfrowa

świadczenie usług w zakresie digitalizacji na potrzeby innych instytucji i podmiotów zewnętrznych,

tworzenie i udostępnianie cyfrowych zasobów informacji w ramach bibliotek cyfrowych i repozytoriów, również we współpracy z innymi instytucjami i organizacjami zewnętrznymi,

koordynowanie działań w ramach Konsorcjum Dolnośląskiej Biblioteki Cyfrowej;

Biblioteka Cyfrowa jest komórką organizacyjną o statusie działu.

Oficyna Wydawnicza Politechniki Wrocławskiej

publikowanie prac naukowych, dydaktycznych, czasopism i wydawnictw informacyjnych na zamówienie jednostek/komórek organizacyjnych i pracowników Uczelni oraz instytucji pozauczelnianych,

świadczenie usług z zakresu produkcji książek i szeroko rozumianego akcydensu,

prowadzenie działalności promocyjnej i marketingowej oraz sprzedaż publikacji poprzez Księgarnię Oficyny Wydawniczej,

organizowanie i koordynacja druku publikacji włączonych,

nadawanie i ewidencjonowanie numerów ISBN i ISSN oraz cyfrowych identyfikatorów dokumentu elektronicznego (DOI);

Oficyna Wydawnicza Politechniki Wrocławskiej jest komórką organizacyjną o statusie działu.

Zespół Administracyjno-Techniczny Biblioteki

prowadzenie spraw administracyjnych i współpraca w tym zakresie z innymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi Uczelni,

prowadzenie terminarzy planowanych spotkań dyrekcji i ich obsługa organizacyjna,



rejestracja i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

obsługa interesantów,

organizowanie i obsługa spotkań i konferencji,

organizowanie podróży służbowych,

sporządzanie projektów pism i przygotowywanie korespondencji wychodzącej,

zapewnienie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekretacją,

przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do Archiwum Politechniki Wrocławskiej oraz spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania w ramach działalności Biblioteki,

prowadzenie ewidencji majątku Biblioteki (z wyłączeniem księgozbioru),

ewidencja sprzętu komputerowego i oprogramowania Biblioteki,

koordynacja zaopatrzenia zgodnie z gospodarką finansową i majątkową Uczelni,

administrowanie infrastrukturą kompetencyjnie podległą Bibliotece, w tym infrastrukturą informatyczną,

wykonywanie prac związanych z wdrażaniem, administrowaniem, utrzymaniem i rozwojem funkcjonalności bibliotecznych systemów informacyjnych,

przygotowanie zakupu nowego sprzętu komputerowego i utrzymywanie jego sprawnego działania w Bibliotece,

organizowanie i prowadzenie postępowań związanych z realizacją zamówień towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami obowiązującymi w Uczelni, a także współpraca w tym zakresie z innymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi Uczelni;

Zespół Finansowo-Kadrowy Biblioteki

prowadzenie spraw finansowych i współpraca w tym zakresie z innymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi Uczelni poprzez przygotowywanie, aktualizację, monitorowanie i kontrolę budżetu w ramach Biblioteki,

sporządzanie budżetu Biblioteki, sprawozdań ekonomiczno-finansowych, przygotowanie prognoz, analiz w ramach działalności Biblioteki,

dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z prowizorium oraz budżetem Biblioteki,

analiza realizacji budżetu Biblioteki poprzez kontrolę wydatkowania środków,

analiza i opiniowanie operacji finansowych z punktu widzenia gospodarności,

prowadzenie dokumentacji oraz rozliczeń przychodów i kosztów w ramach działalności Biblioteki,

rozliczanie umów realizowanych w ramach działalności Biblioteki,

rozliczanie zleceń realizowanych w ramach działalności Biblioteki,

przygotowywanie i aktualizacja planu zamówień publicznych w ramach działalności Biblioteki,

udział w prowadzeniu postępowań związanych z realizacją zamówień Biblioteki zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami obowiązującymi w Uczelni, a także współpraca w tym zakresie z innymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi Uczelni,



prowadzenie spraw osobowych związanych z zatrudnieniem w Bibliotece i współpraca w tym zakresie z innymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi Uczelni,

weryfikacja ewidencji czasu pracy pracowników i dokumentacji kadrowej,

przygotowywanie planów i prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych i absencji w odniesieniu do pracowników Biblioteki,

prowadzenie dokumentacji i ewidencji rozliczeń delegacji i wyjazdów służbowych pracowników i gości Biblioteki.

1