Zał. Nr 2 do ZW 20 /2003

ZASADY

EWIDENCJI I ROZLICZANIA KOSZTÓW ŚRODKÓW TRWAŁYCH W BUDOWIE

1. Źródłem finansowania budowy środków trwałych są:

dotacje MENiS,

dotacje celowe MNiI i innych instytucji,

fundusz zasadniczy Uczelni.

Przyznawanie środków finansowych przez MENiS oraz MNiI następuje na podstawie złożonego wniosku. Przekazywanie dotacji przez MENiS oraz MNiI następuje po złożeniu harmonogramu wynikającego z terminów płatności, sporządzonego na podstawie zawartych umów.

2. Uczelnia jest zobowiązana do wykorzystywania dotacji przyznanych na finansowanie lub dofinansowanie budowy środków trwałych zgodnie z Ustawą o finansach publicznych, z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie szczegółowych zasad finansowania inwestycji z budżetu państwa oraz zasadami ustalonymi przez przyznającego środki. 

Uwaga: W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w zakresie wykorzystania dotacji, Uczelnia jest zobowiązana do zwrotu niewłaściwie wykorzystanych środków wraz z odsetkami oraz traci prawo do ubiegania się o przyznanie dotacji przez kolejne trzy lata.

3. Podstawę rozpoczęcia budowy środków trwałych stanowi „Wniosek o otwarcie zadania środki trwałe w budowie” (Zał. Nr 2/1), sporządzony przez jednostkę organizacyjną Uczelni. 

4. „Wniosek o otwarcie zadania środki trwałe w budowie” dotyczący nieruchomości należy składać w Dziale Inwestycji i Remontów w 3 egz., z których po zarejestrowaniu jeden egzemplarz wraca do jednostki wnioskującej, drugi egzemplarz przekazywany jest do Kwestury Uczelni (Sekcja Księgowości), trzeci egzemplarz pozostaje w Dziale Inwestycji i Remontów.

5. „Wniosek o otwarcie zadania środki trwałe w budowie” dotyczący zakupu maszyn 

i urządzeń wymagających montażu bądź budowy stanowisk badawczych ( urządzenia , które w dniu zakupu nie mogą być przyjęte do eksploatacji), należy składać w Dziale Nauki w 3 egz. Po zarejestrowaniu, 1 egz. wniosku wraca do jednostki organizacyjnej Uczelni, drugi przekazywany jest do Kwestury (Sekcja Księgowości), trzeci egzemplarz pozostaje w Dziale Nauki.

6. Faktury dotyczące poniesionych kosztów związanych z budową środków, należy oznaczać numerem zadania. Faktury dotyczące nieruchomości, po zarejestrowaniu w Dziale Inwestycji i Remontów, akceptuje Zastępca Dyrektora Administracyjnego Uczelni ds. Technicznych. Faktury dotyczące ruchomych środków trwałych akceptuje Gł. Specjalista ds. Aparatury w Dziale Nauki. Na odwrocie faktury należy zakwalifikować koszty w podziale na następujące grupy:

roboty budowlano-montażowe,

prace projektowe,

nadzór autorski i inwestorski,

zakupy maszyn i urządzeń itp. oraz wartości niematerialnych i prawnych,

pozostałe koszty.

7. Po zakończeniu zadania środki trwałe w budowie, jednostka organizacyjna ma obowiązek dokonania odbioru i sporządzenia protokołu odbioru, który będzie stanowił podstawę dokonania rozliczenia.

Dokumenty dotyczące rozliczenia zadania środki trwałe w budowie wraz z protokółem odbioru należy przekazać do:

Kwestury (Sekcja Księgowości),

Działu Inwestycji i Remontów (w przypadku nieruchomości),

Działu Nauki (w przypadku ruchomych środków trwałych).

Do protokołu odbioru należy dołączyć następujące dokumenty:

 1) OT – „Przyjęcie środka trwałego” dla składników majątkowych o jednostkowej 
 wartości wyższej niż 3.500 zł tj:

- dla środków trwałych wraz z „Kartą urządzenia” lub „Kartą obiektu”,

- dla wartości niematerialnych i prawnych wraz z „Kartą oprogramowania, 
 licencji”.

 2)..PT- „Protokół zdawczo-odbiorczy środka trwałego” w przypadku przeka- 
 zania środków trwałych na rzecz jednostek obcych.

 3) Wykaz składników majątkowych o jednostkowej wartości równej lub niższej 
 niż 3.500 zł z podaniem numeru ewidencyjnego.

8. Gdy budowa nie przyniosła zamierzonego efektu gospodarczego, koszty środków trwałych w budowie podlegają spisaniu w pozostałe koszty operacyjne, na podstawie decyzji Rektora. 

 Zał. Nr 2/1 do ZW 20/2003

……

pieczęć jednostki organizacyjnej

Wniosek Nr* ……z dnia ……

o otwarcie zadania środki trwałe w budowie

1. Nazwa zadania ……

……

……

……

2. Planowany termin realizacji od …… do ……

3. Przewidywany koszt ogółem …… tys.zł

 w tym: - prace przygotowawcze …… tys.zł

- prace projektowe …… tys.zł

- roboty budowlano –montażowe …… tys.zł

- nadzór autorski i inwestorski …… tys.zł

- zakupy maszyn i urządzeń itp.

 oraz wartości niematerialnych i prawnych …… tys.zł

- pozostałe koszty …… tys.zł

4. Źródło finansowania ……

……

5. Odpowiedzialny za realizację zadania ( Generalny Wykonawca )

……

……

 Wnioskujący

 …… ……

 data podpis

 Przyjęto do realizacji

 ……

________________________ ( Dział Nauki / Dział Inwestycji i Remontów)

numery nadają służby techniczne