Załącznik 1 do ZW 65/2024

Zasady przetwarzania danych osobowych dzieci i ich wizerunku w działaniach prowadzonych na Politechnice Wrocławskiej

Organizatorzy działalności związanymi z rozwijaniem zainteresowań 

(przykładowo: Festiwal Nauki, AMO, prezentacje kół naukowych, wycieczki indywidualne i szkolne, koła zainteresowań dla uczniów ALO)

DANE OSOBOWE inne niż WIZERUNEK

RODZAJ DANYCH dopuszczanych do przetwarzania

Imię i nazwisko dziecka

wiek dziecka,

ewentualnie klasa/szkoła, do której uczęszcza dziecko,

imię i nazwisko opiekuna/rodzica,

imię i nazwisko nauczyciela/wychowawcy (gdy to wydarzenie “szkolne”)

numer telefonu albo @ rodzica/opiekuna,

numer telefonu albo @ nauczyciela/wychowawcy (gdy to wydarzenie “szkolne”),

CELE PRZETWARZANIA i ZASADY WYKORZYSTANIA DANYCH (nie wizerunku)

Celem jest przeprowadzenie działalności związanej z rozwijaniem zainteresowań małoletnich, poprzez organizowanie aktywności i działań.

Zasadą powinno być odstąpienie od zbierania danych nieletnich.

Zbieranie danych osobowych nieletniego (jeśli w ogóle byłoby uzasadnione czymkolwiek to potrzebą ochrony majątku Uczelni i bezpieczeństwa pracowników oraz samych nieletnich oraz dla ograniczenia odpowiedzialność majątkowej pracownika za powierzone mienie) i wyłącznie za zgodą opiekuna prawnego /rodzica takiego nieletniego – bo to on w razie czego odpowiada majątkowo czy osobiście za bezpieczeństwo dziecka

Wykorzystanie dozwolone - tylko do ewentualnego rozliczania z samymi uczestnikami

Wykorzystanie niedozwolone - Co do zasady zawiadamianie o terminach, kontakt z uczestnikami, przesyłanie materiałów przez internet czy do weryfikacji tożsamości - powinno się odbywać przez numery telefoniczne, nicki i adresy @ opiekuna - dorosłego

Wyjątek - nieletni, którzy ukończyli 16 r.ż. – dopuszcza się przetwarzanie danych niezbędnych do kontaktu on-line w celu realizacji usług społeczeństwa informacyjnego



za zgodą samego dziecka i za pomocą narzędzi pod wyłączną kontrolą Politechniki Wrocławskiej

Usuwanie danych niezwłocznie po zakończeniu zajęć/działalności albo po wystawieniu dyplomu/świadectwa/zaświadczenia

CELE I ZASADY WYKORZYSTANIA WIZERUNKU

DOPUSZCZALNE WYKORZYSTANIE WIZERUNKU NIELETNIEGO

o publikacji w celach popularyzacji nauki – ZA ZGODĄ

w celach marketingowych własnych - Politechniki Wrocławskiej – ZA ZGODĄ

NIEDOPUSZCZALNE WYKORZYSTANIE WIZERUNKU NIELETNIEGO

Zakaz wykorzystania wizerunku nieletnich w publikacjach mających na celu promocję i marketing podmiotów zewnętrznych - sponsorów, fundatorów nagród etc.

Dopuszcza się przetwarzanie wizerunku nieletniego w formie relacji prasowych i na stronach WWW wyłącznie własnych PWr - za udokumentowaną zgodą rodzica/opiekuna (dopuszczalne odstępstwo, gdy zgodę na przetwarzanie wizerunku wyraża się przez pisemną akceptację regulaminu danego wydarzenia a udzielenie takiej zgody jest warunkiem uczestnictwa)

Dopuszcza się wykorzystanie w mediach społecznościowych - za ODRĘBNA udokumentowaną zgodą rodzica/opiekuna

Usuwane z własnych stron WWW niezwłocznie i nie później niż 12 miesięcy po wydarzeniu, a z profili mediów społecznościowych – niezwłocznie i nie później niż 30 dni po opublikowaniu

KTO SPEŁNIA i DOKUMENTUJE OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Osoba przeprowadzająca pierwsze zajęcia z nieletnimi, jeśli nie wykonano tego przy zapisach.



Organizacja działalności związanej z dydaktyką na studiach

(przykładowo: organizacja rekrutacji, zajęć)

DANE OSOBOWE inne niż WIZERUNEK

RODZAJ DANYCH dopuszczanych do przetwarzania

Imię i nazwisko dziecka

wiek dziecka,

Rok, wydział, grupa, do której uczęszcza dziecko,

imię i nazwisko opiekuna/rodzica,

numer telefonu albo @ rodzica/opiekuna,

inne dane osobowe zgodnie z Ustawą o Szkolnictwie Wyższym

CELE PRZETWARZANIA i ZASADY WYKORZYSTANIA DANYCH (nie wizerunku)

Celem jest przeprowadzenie procesu dydaktycznego zgodnie z Ustawą o Szkolnictwie Wyższym.

Zbieranie danych osobowych nieletniego w celu realizacji procesu dydaktycznego - za zgodą opiekuna prawnego /rodzica

Wykorzystanie dozwolone - tylko do przeprowadzania procesu dydaktycznego

Wykorzystanie niedozwolone - Co do zasady niezwiązane z procesem dydaktycznym zawiadamianie o terminach, kontakt z uczestnikami, przesyłanie materiałów przez internet czy do weryfikacji tożsamości - powinno się odbywać przez numery telefoniczne, nicki i adresy @ opiekuna - dorosłego

Wyjątek - nieletni, którzy ukończyli 16 r.ż. – dopuszcza się przetwarzanie danych niezbędnych do kontaktu on-line w celu realizacji usług społeczeństwa informacyjnego za zgodą samego dziecka i za pomocą narzędzi pod wyłączną kontrolą Politechniki Wrocławskiej

Usuwanie danych zgodnie z zapisami Ustawy o Szkolnictwie Wyższym

CELE I ZASADY WYKORZYSTANIA WIZERUNKU

DOPUSZCZALNE WYKORZYSTANIE WIZERUNKU NIELETNIEGO

o publikacji w celach popularyzacji nauki – ZA ZGODĄ

w celach marketingowych własnych - Politechniki Wrocławskiej – ZA ZGODĄ

NIEDOPUSZCZALNE WYKORZYSTANIE WIZERUNKU NIELETNIEGO

Zakaz wykorzystania wizerunku nieletnich w publikacjach mających na celu promocję i marketing podmiotów zewnętrznych - sponsorów, fundatorów nagród etc.

Dopuszcza się przetwarzanie wizerunku nieletniego w formie relacji prasowych i na stronach WWW wyłącznie własnych PWr - za udokumentowaną zgodą rodzica/opiekuna (dopuszczalne odstępstwo, gdy zgodę na przetwarzanie wizerunku wyraża się przez pisemną akceptację regulaminu danego wydarzenia a udzielenie takiej zgody jest warunkiem uczestnictwa)

Dopuszcza się wykorzystanie w mediach społecznościowych - za ODRĘBNA udokumentowaną zgodą rodzica/opiekuna

Usuwane z własnych stron WWW niezwłocznie i nie później niż 12 miesięcy po wydarzeniu a z profili mediów społecznościowych – niezwłocznie i nie później niż 30 dni po opublikowaniu

KTO SPEŁNIA i DOKUMENTUJE OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Osoba przeprowadzająca pierwsze zajęcia z nieletnimi, jeśli nie wykonano tego przy zapisach.

Organizatorzy działalności związanej z badaniami/usługami medycznymi 

(przykładowo Wydział Medyczny PWr)

DANE OSOBOWE inne niż WIZERUNEK

RODZAJ DANYCH dopuszczanych do przetwarzania

Imię, nazwisko dziecka

wiek dziecka,

imię i nazwisko opiekuna/rodzica,

numer telefonu albo @ rodzica/opiekuna,

dane medyczne specyficzne do badań/usług

CELE PRZETWARZANIA i ZASADY WYKORZYSTANIA DANYCH (nie wizerunku)

Celem jest prowadzenie badań medycznych bądź świadczenie usług medycznych.

Zbieranie danych osobowych nieletniego wyłącznie za zgodą opiekuna prawnego /rodzica takiego nieletniego

Wykorzystanie dozwolone – do późniejszych analiz w formie zanonimizowanej

Wykorzystanie niedozwolone - Co do zasady zawiadamianie o terminach, kontakt z uczestnikami, przesyłanie materiałów przez internet czy do weryfikacji tożsamości - powinno się odbywać przez numery telefoniczne, nicki i adresy @ opiekuna - dorosłego

Wyjątek - nieletni, którzy ukończyli 16 r.ż. – dopuszcza się przetwarzanie danych niezbędnych do kontaktu on-line w celu realizacji usług społeczeństwa informacyjnego za zgodą samego dziecka i za pomocą narzędzi pod wyłączną kontrolą Politechniki Wrocławskiej

Usuwanie danych niezwłocznie po zakończeniu badań lub anonimizacja

CELE I ZASADY WYKORZYSTANIA WIZERUNKU

W obszarze badań medycznych nie jest DOPUSZCZALNE WYKORZYSTANIE WIZERUNKU NIELETNIEGO

KTO SPEŁNIA i DOKUMENTUJE OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Osoba przeprowadzająca pierwsze badania z nieletnimi, jeśli nie wykonano tego przy zapisach.



Działalność związana z zapewnieniem dostępu do zasobów, budynków, pomieszczeń 

(przykładowo: Portiernie, Biblioteki, SWFiS, Akademiki, ALO)

DANE OSOBOWE inne niż WIZERUNEK

RODZAJ DANYCH dopuszczanych do przetwarzania

Imię, nazwisko dziecka

imię i nazwisko opiekuna/rodzica,

numer telefonu albo @ rodzica/opiekuna,

CELE PRZETWARZANIA i ZASADY WYKORZYSTANIA DANYCH (nie wizerunku)

Celem jest zapewnienie bezpieczeństwa i kontrola dostępu do pomieszczeń/zasobów w ramach udziału w zajęciach, korzystania z biblioteki, sali gimnastycznej, itp. 

Zbieranie danych osobowych nieletniego wyłącznie za zgodą opiekuna prawnego /rodzica

Wykorzystanie dozwolone – do zapewnienia dostępu

Wykorzystanie niedozwolone - Co do zasady zawiadamianie o terminach, kontakt z uczestnikami, przesyłanie materiałów przez internet czy do weryfikacji tożsamości - powinno się odbywać przez numery telefoniczne, nicki i adresy @ opiekuna - dorosłego

Wyjątek - nieletni, którzy ukończyli 16 r.ż. – dopuszcza się przetwarzanie danych niezbędnych do kontaktu on-line w celu realizacji usług społeczeństwa informacyjnego za zgodą samego dziecka i za pomocą narzędzi pod wyłączną kontrolą Politechniki Wrocławskiej

Usuwanie danych niezwłocznie po zakończeniu działania, dla którego udzielono dostępu, bądź została sporządzona lista osób

CELE I ZASADY WYKORZYSTANIA WIZERUNKU

NIE JEST DOPUSZCZALNE WYKORZYSTANIE WIZERUNKU NIELETNIEGO, chyba, że wymaga tego przygotowanie karty dostępu/bibliotecznej

KTO SPEŁNIA i DOKUMENTUJE OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Osoba przeprowadzająca pierwsze zajęcia z nieletnimi, jeśli nie wykonano tego przy zapisach.