Załącznik nr 2 do ZW 18/2001

Jednolity rzeczowy wykaz akt

I. Postanowienia ogólne

§ 1

Jednolity rzeczowy wykaz akt opracowany został zgodnie z rozporządzeniem Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. /Dziennik Ustaw

 z 1984 r. Nr 41 poz. 216/ w sprawie zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji 

 oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.

Wykaz akt jest rzeczową, jednolitą dla wszystkich jednostek organizacyjnych, klasyfikacją i kwalifikacją akt powstających w toku działalności Uczelni. Jest podstawą do rejestracji, znakowania oraz zakładania teczek aktowych.

§ 2

 Wykaz został przedstawiony w formie tabeli zawierającej następujące rubryki:

 1) Symbol klasy /liczba w układzie dziesiętnym/

 2) Hasło klasyfikacyjne /nazwa akt/

 3) Jednostka merytoryczna

 4) Kategoria archiwalna akt: 

- z symbolem literowym „A” oznaczającym materiały archiwalne wchodzące w skład

 narodowego zasobu archiwalnego przechowywanego wieczyście /Dziennik Ustaw

 z 1983 r. Nr 38 poz.173/,

z symbolem literowym „BE”, który określa akta wymagające przed zniszczeniem

 ekspertyzy i ostatecznej decyzji co do ich kategorii,

z symbolem literowym „B” określającym akta o czasowym znaczeniu praktycznym

 z oznaczonym /liczba w zapisie arabskim/ okresem przechowywania akt np. B-5,

 B-10, B-50,

- z symbolem literowym „Bc” oznaczającym akta o krótkotrwałym znaczeniu

 praktycznym, które po ich pełnym wykorzystaniu są przekazywane na makulaturę 

 5) Uwagi – wskazówki ułatwiające posługiwanie się wykazem akt oraz uściślające 

 rodzaj spraw i dokumentów.

II. Zasady stosowania Jednolitego rzeczowego wykazu akt

§ 1

Wykaz akt oparty jest na systemie klasyfikacji dziesiętnej: dzieli całość dokumentacji na 6 klas pierwszego stopnia oznaczonych cyframi arabskimi od 0 – 5. W ramach tych klas wprowadzony został podział akt na klasy drugiego stopnia /oznaczone symbolami liczbowymi powstałymi przez dodanie do symbolu klasy pierwszego stopnia jednej z cyfr od 0 – 9/ oraz podział na klasy trzeciego i czwartego stopnia.

Symbole klas stanowią liczbowe oznaczenia ustalonych haseł klasyfikacyjnych określających w skróconej formie nazwy poszczególnych grup spraw, jednorodnych tematycznie, powstałych w wyniku rzeczowego podziału całości akt.

Jednostki organizacyjne używają symboli klas i haseł klasyfikacyjnych według ich rzeczowych potrzeb.

§ 2

 W celu sprawniejszego posługiwania się rzeczowym wykazem akt każdy referent:

sporządza z wykazu akt wyciąg symboli cyfrowych i haseł używanych przy

 załatwianiu spraw odpowiednio do tematyki wykonywanych czynności,

zakłada teczkę /skoroszyt, segregator/ dla każdej pozycji wykazu akt, posiadającej

 kategorię archiwalną,

zakłada spis spraw.

§ 3

 Dokumenty /pisma/ dotyczące tej samej sprawy – tworzą akta sprawy. Akta szeregu 

 spraw w zakresie tego samego zagadnienia tworzą jednolitą grupę akt łączoną w jednej 

 teczce, określoną jedną pozycją wykazu akt.

III. Wykaz jednostek organizacyjnych Politechniki Wrocławskiej

§ 1

Jednostki dydaktyczne i badawcze

Wydziały 1 W1 Architektury 2 W2 Budownictwa Lądowego i Wodnego 3 W3 Chemiczny 4 W4 Elektroniki 5 W5 Elektryczny 6 W6 Górniczy 7 W7 Inżynierii Środowiska 8 W8 Informatyki i Zarządzania 9 W9 Mechaniczno-Energetyczny 10 W10 Mechaniczny 11 W11 Podstawowych Problemów Techniki 12 W12 Elektroniki Mikrosystemów i Fotoniki Jednostki Wydziałowe ZAKŁADY WYDZIAŁOWE 1 W1/Z1 Zakład Konserwacji i Rewaloryzacji Architektury W1 2 W1/Z2 Zakład Konstrukcji i Budownictwa Ogólnego W1 3 W1/Z6 Zakład Geometrii Wykreślnej i Perspektywy Malarskiej W1 4 W1/Z7 Zakład Kształtowania Środowiska W1 5 W4/Z1 Zakład Miernictwa i Systemów Pomiarowych W4 6 W4/Z2 Zakład Systemów i Sieci Komputerowych W4 7 W8/Z1 Zakład Systemów Informacyjnych W8 8 W8/Z2 Zakład Informatyki W8 9 W9/Z1 Zakład Aparatury Procesowej W9 10 W11/Z1 Zakład Pomiarowej i Medycznej Aparatury Elektronicznej W11 KATEDRY 1 W1/K1 Katedra Planowania Przestrzennego 2 W1/K2 Katedra Urbanistyki 3 W1/K3 Katedra Projektowania Architektury Mieszkaniowej 4 W1/K4 Katedra Rysunku, Malarstwa i Rzeźby 5 W4/K1 Katedra Metrologii Elektronicznej i Fotonicznej 6 W7/K1 Katedra Klimatyzacji i Ciepłownictwa INSTYTUTY 1 W1/I1 Architektury i Urbanistyki 2 W1/I12 Historii Architektury, Sztuki i Techniki 3 W2/I2 Budownictwa 4 W2/I10 Geotechniki i Hydrotechniki 5 W2/I14 Inżynierii Lądowej 6 W3/I3 Chemii i Technologii Nafty i Węgla 7 W3/I4 Chemii Organicznej, Biochemii i Biotechnologii 8 W3/I5 Chemii Nieorganicznej i Metalurgii Pierwiastków Rzadkich 9 W3/I13 Inżynierii Chemicznej i Urządzeń Cieplnych 10 W3/I26 Technologii Nieorganicznej i Pierwiastków Rzadkich 11 W3/I27 Technologii Organicznej i Tworzyw Sztucznych 12 W3/I30 Chemii Fizycznej i Teoretycznej 13 W4/I6 Cybernetyki Technicznej 14 W4/I25 Techniki Mikrosystemów 15 W4/I28 Telekomunikacji i Akustyki 16 W5/I7 Podstaw Elektrotechniki i Elektrotechnologii 17 W5/I8 Energoelektryki 18 W5/I29 Maszyn, Napędów i Pomiarów Elektrycznych 19 W6/I11 Górnictwa 20 W7/I15 Inżynierii Ochrony Środowiska 21 W8/I17 Sterowania i Techniki Systemów 22 W8/I23 Organizacji i Zarządzania 23 W9/I20 Techniki Cieplnej i Mechaniki Płynów 24 W10/I16 Konstrukcji i Eksploatacji Maszyn 25 W10/I19 Materiałoznawstwa i Mechaniki Płynów 26 W10/I24 Technologii Maszyn i Automatyzacji 27 W11/I9 Fizyki 28 W11/I18 Matematyki INNE 1 W11/I18/C6 Centrum Metod Stochastycznych Jednostki pozawydziałowe FILIE 1 F1 Legnica 2 F2 Jelenia Góra 3 F3 Wałbrzych CENTRA 1 PRN/C1 Wrocławskie Centrum Sieciowo-Superkomputerowe 2 PRN/C2 Wrocławskie Centrum Transferu i Technologii 3 PRD/C3 Centrum Kształcenia Ustawicznego 4 R/C4 Polsko-Francuskie Centrum Inżynierii Systemów Przemysłowych 5 PRN/C5 Centrum Materiałów Zaawansowanych i Nanotechnologii STUDIA 1 S1 Studium Nauki Języków Obcych 2 S2 Studium Nauk Humanistycznych 3 S3 Studium Wychowania Fizycznego i Sportu INNE 1 PRN/BG Biblioteka Główna i OINT 2 PRO/OW Oficyna Wydawnicza PRO/OW/D Drukarnia Oficyny Wydawniczej 3 PRO/ZBW Zakład Badawczo-Wdrożeniowy w Jeleniej Górze

§ 2

Jednostki Administracji Centralnej

L.p. Symbol jednostki Nazwa jednostki organizacyjnej R Rektor 1 R/SU Sekretariat Uczelni R/SU/A Archiwum Uczelni 2 R/DP Dział Spraw Pracowniczych 3 R/SK Samodzielna Sekcja Kształcenia i Rozwoju Kadry Naukowej 4 R/DM Dział Współpracy Międzynarodowej 5 R/BP Biuro Prawne 6 R/DK Dział Kontroli Wewnętrznej 7 R/SO Samodzielna Sekcja Spraw Obronnych 8 R/PU Biuro Promocji Uczelni 9 R/IN Biuro Ochrony Informacji Niejawnych R/IN/KT Kancelaria Tajna PRN Prorektor ds. Nauki 1 PRN/DN Dział Nauki PRN/DN/BW Biuro ds. Wynalazczości i Ochrony Patentowej PRD Prorektor ds. Nauczania 1 PRD/DD Dział Nauczania PRD/KR Uczelniana Komisja Rekrutacyjna PRO Prorektor ds. Ogólnych 1 PRO/BZ Biuro Zamówień Publicznych 2 PRO/RP Redakcja Pryzmatu 3 PRO/AT Samodzielne Stanowisko ds. Aparatury i Taksacji Środków Trwałych 4 PRO/OM Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Multimedialnej PRS Prorektor ds. Studenckich 1 PRS/SS Samodzielna Sekcja Spraw Studenckich 2 PRS/SM Samodzielna Sekcja Pomocy Materialnej Studenckich 3 PRS/ZD Zespół Domów Studenckich AC Dyrektor Administracyjny 1 AC/BD Biuro Dyrektora Administracyjnego 2 AC/DI Dział Informatyzacji 3 AC/SZ Samodzielne Stanowisko ds. Szkolenia i Doradztwa Zawodowego 4 AC/ZS Zakład Usług Socjalnych 5 AC/HP Centralna Służba BHP 6 AC/ OP Stanowisko ds. Ochrony Przeciwpożarowej ACK Z-ca Dyrektora Administracyjnego ds. Ekonomicznych i Finansowych /Kwestor 1 ACK/DK Dział Księgowości 2 ACK/DF Dział Finansowy 3 ACK/SI Samodzielna Sekcja Inwentaryzacji 4 ACK/SP Samodzielna Sekcja Planowania i Analiz Ekonomicznych 5 ACK/ZP Kasa Zapomogowa-Pożyczkowa ACA Z-ca Dyrektora Administracyjnego ds. Administracji i Organizacji 1 ACA/DG Dział Administracyjno-Gospodarczy 2 ACA/DZ Dział Zaopatrzenia 3 ACA/DT Dział Transportu 4 ACA/ZD Zespół Obiektów przy ul. Długiej 5 ACA/ZO Zespół Ochrony Uczelni 6 ACA/RK Rozdzielnia Korespondencji ACT Z-ca Dyrektora Administracyjnego ds. Technicznych 1 ACT/DR Dział Inwestycji i Remontów 2 ACT/DI Dział Infrastruktury Technicznej 3 ACT/AB Archiwum Terenów i Budowli 4 ACT/ZR Zespół Konserwacyjno-Remontowy 5 ACT/PT Stanowisko ds. Przeglądu Technicznego Budynków i Budowli

§ 3

Inne organizacje działające w Uczelni

FUNDACJE 1 OF/FR Fundacja Rozwoju Politechniki Wrocławskiej 2 OF/PH Wrocławska Międzyuczelniana Fundacja „PRO-HOMINE” ORGANIZACJE 1 OZ/SOL NSZZ „Solidarność” 2 OZ/ZNP RZ ZNP 3 OZ/ZIT Związek Zawodowy Inżynierów i Techników 4 OZ/S80 NSZZ „Solidarność 80” 5 OS/SS Samorząd Studencki 6 OP/PP Przedstawicielstwo Pracownicze 7 OP/KE Koło Emerytów i Rencistów OP/KE/S Klub Seniora 8 OO/SA Stowarzyszenie Absolwentów 9 OO/TKF Towarzystwo Krzewienia Kultury Fizycznej 10 OO/PTK Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze

IV. Hasła klasyfikacyjne I i II rzędu jednolitego rzeczowego wykazu akt

Zarządzanie

00 Organy kolegialne

Organizacja

Akty normatywne

Pomoc prawna, skargi i wnioski

Planowanie i sprawozdawczość, statystyka

Informatyka

Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi

Współpraca z zagranicą

Wydawnictwa, popularyzacja, uroczystości

Kontrole

1 Kadry

Ogólne zasady pracy i płacy

Zatrudnienie

Ewidencja osobowa

Bezpieczeństwo i higiena pracy