Załącznik do ZW 57/2024

Zasady Funkcjonowania Domów Studenckich Politechniki Wrocławskiej

Zasady ogólne

§ 1

Domy Studenckie Politechniki Wrocławskiej są własnością Uczelni i stanowią jej integralną część. Mieszkańcy mają prawo korzystania z nich tylko zgodnie z zasadami ustalonymi przez Uczelnię.

Domy studenckie są miejscem zamieszkania, nauki, pracy i wypoczynku uprawnionych do tego studentów, doktorantów, asystentów osobistych osób z niepełnosprawnościami oraz w przypadku wolnych miejsc, także innych osób.

Poprzez inne osoby należy rozumieć w szczególności:

małżonków i dzieci studentów/doktorantów, którzy uzyskali prawo do zamieszkiwania;

słuchaczy organizowanych przez Uczelnię kursów językowych;

studentów/doktorantów innych szkół wyższych przebywających czasowo na Politechnice Wrocławskiej;

studentów/doktorantów innych wrocławskich szkół wyższych i policealnych;

praktykantów i stażystów odbywających staż na Politechnice Wrocławskiej;

w szczególnie uzasadnionych przypadkach absolwentów i pracowników, po uzyskaniu zgody Prorektora ds. Studenckich.

Mieszkańcy domów studenckich zobowiązani są do zapoznania się i przestrzegania Zasad Funkcjonowania Domów Studenckich Politechniki Wrocławskiej oraz Regulaminu Mieszkańca Domu Studenckiego Politechniki Wrocławskiej, stanowiącego załącznik do niniejszego Zarządzenia oraz wszystkich decyzji Władz Uczelni, niezależnie od ich formy. Podpisanie umowy traktuje się jako zobowiązanie mieszkańca do ich przestrzegania.



Reprezentantem społeczności mieszkańców domu studenckiego jest Rada Mieszkańców funkcjonująca zgodnie z Regulaminem Samorządu Studenckiego Politechniki Wrocławskiej.

W domach studenckich Uczelni mogą funkcjonować pokoje gościnne przeznaczone przede wszystkim do zakwaterowania studentów studiów niestacjonarnych przyjeżdżających na zjazdy oraz innych osób. Miejsca takie wyłączone są z rozdziału na dany okres kwaterunkowy. Wysokość opłat oraz warunki rezerwacji określone są w Piśmie Okólnym.

Podział miejsc w domach studenckich

§ 2

Wykazy miejsc przeznaczonych do zakwaterowania w domach studenckich w kolejnym okresie kwaterunkowym sporządzane są przez osobę wskazaną przez Prorektora ds. Studenckich. Wykazy te zatwierdza Prorektor ds. Studenckich w terminie do 30 kwietnia.

W ramach przeznaczonych do zakwaterowania miejsc wydzielane są miejsca przeznaczone do rozdziału między:

studentów;

przyjętych na studia kandydatów;

studentów – miejsca do zakwaterowania z małżonkiem lub dzieckiem;

przyjętych na studia kandydatów z zagranicy;

studentów przyjeżdżających na Uczelnię w ramach programów wymian studenckich;

słuchaczy organizowanych przez Uczelnię kursów językowych;

uczestników programu Wybitnie Uzdolnieni na Politechnice Wrocławskiej;

asystentów osobistych osób ze szczególnymi potrzebami (osoby z niepełnosprawnością);



Z miejsc przeznaczonych do zakwaterowania wydziela się ponadto rezerwę Prorektora ds. Studenckich.

W ramach miejsc przeznaczonych do zakwaterowania rozróżniamy miejsca:

studenckie – miejsca przeznaczone docelowo do zakwaterowania studentów;

doktoranckie – miejsca przeznaczone docelowo do zakwaterowania doktorantów;

rodzinne dla studentów/doktorantów– miejsca przeznaczone w pierwszej kolejności do zakwaterowania studenta/doktoranta z małżonkiem lub dzieckiem;

Wykaz, o którym mowa w ust. 2 nie ma charakteru zamkniętego i może być w zależności od potrzeb Uczelni rozszerzany lub modyfikowany przez Prorektora ds. Studenckich.

Listy studentów, którzy otrzymali miejsca w domach studenckich na kolejny rok akademicki zatwierdza Prorektor ds. Studenckich w terminie do 30 czerwca.

Listy, o których mowa w ust. 6 obowiązują do momentu zakończenia kwaterowania na dany okres kwaterunkowy tj. do 4 dnia od rozpoczęcia zajęć dydaktycznych, za wyjątkiem sytuacji opisanych w § 8 ust. 4. Po tym terminie wolne miejsca rozróżniane są jedynie w ramach ich docelowego przeznaczenia, o którym mowa w ust. 4.

Wolne miejsca, o których mowa w ust. 7 mogą być czasowo wyłączone z rozdziału lub zarezerwowane na potrzeby kwaterunku konkretnej grupy osób.



Decyzję o wyłączeniach z kwaterunku/rezerwacji podejmuje Prorektor ds. Studenckich lub z jego upoważnienia Dyrektor Działu Domów Studenckich.

Rozdział miejsc w domach studenckich

§ 3

Miejsca przeznaczone na przyszły okres kwaterunkowy do zamieszkiwania przez studentów i doktorantów Politechniki Wrocławskiej rozdzielane są zgodnie z Regulaminem Świadczeń dla Studentów i Doktorantów Politechniki Wrocławskiej.

W uzasadnionych przypadkach, Prorektor ds. Studenckich może ogłosić dodatkowy rozdział miejsc z zastosowaniem ogólnych zasad dotyczących rankingowego rozdziału miejsc

O wykorzystaniu miejsc wyłączonych z rozdziału w danym okresie kwaterunkowym, decyzję podejmuje Prorektor ds. Studencki lub z jego upoważnienia Dyrektor Działu Domów Studenckich.

Wolne miejsca, o których mowa w § 2 ust. 7 rozdziela Dział Pomocy Socjalnej dla Studentów i Doktorantów. Miejsca rozdzielane są na wniosek o indywidualne przyznanie miejsca w domu studenckim. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia.

Skierowanie do domu studenckiego

§ 4

Jednostka/komórka organizacyjna kierująca daną grupę do zakwaterowania w domach studenckich, obowiązana jest przekazać do Działu Domów Studenckich, na tydzień przed rozpoczęciem kwaterowania, listę osób, którym przyznano miejsce w ramach danej puli miejsc. Przekazana lista obowiązuje w niezmienionej formie do zakończenia kwaterunku głównego.

Każda zmiana pierwotnej listy wymaga odrębnego pisma z jednostki/komórki organizacyjnej do kierownika Domu Studenckiego, którego ta zmiana dotyczy. W przypadku zamiany „osoba za osobę”, w piśmie sporządzonym przez



uprawionego pracownika, należy wskazać dane osoby zastępowanej oraz osoby zastępującej.

Listy przekazywane są w wersji elektronicznej przez upoważnionych pracowników jednostki/komórki organizacyjnej kierującej studentów lub doktorantów. Wzór i format list określa załącznik nr 6 do niniejszego Zarządzenia. W przypadku miejsc przydzielanych w systemie USOS listę stanowi raport z systemu USOS.

Przydział miejsc obowiązuje do 4 dnia po rozpoczęciu zajęć w danym semestrze. Po upływie tego terminu na miejsca niezajęte będą kierowane inne osoby. Wyjątek stanowią studenci cudzoziemcy, kierowani do zakwaterowania przez Dział Współpracy Międzynarodowej, Dział Rekrutacji oraz Studium Języków Obcych, którzy zgłoszą chęć późniejszego przyjazdu. Informacja o terminie przyjazdu, który nie może być późniejszy niż do 14 dnia od rozpoczęcia semestru, musi zostać przekazana do dnia zakończenia kwaterunku do Działu Domów Studenckich poprzez jednostkę/komórkę organizacyjną kierującą. 
W uzasadnionych wypadkach Prorektor ds. Studenckich może na wniosek wyrazić zgodę na wyjątkowych sytuacjach osoby ze szczególnymi potrzebami mogą wystąpić do Prorektora ds. Studenckich z wnioskiem o przedłużenie terminu kwaterowania. Decyzję Prorektora wnioskodawca powinien dostarczyć przed zakończeniem kwaterowania głównego, (dopuszczalna jest przesłanie pocztą elektroniczną) kierownikowi Domu Studenckiego.

5. Za okres rezerwacji, tj. od pierwszego dnia po zakończeniu kwaterowania do dnia zakwaterowania, studenci wnoszą opłatę w wysokości 50% obowiązującej ich stawki opłaty stałej, zgodnie z ogłoszonym na dany okres cennikiem. 

6. Od 15 dnia po rozpoczęciu semestru miejsca niewykorzystane przez cudzoziemców będą przeznaczone do ponownego rozdziału.

7. Zakwaterowanie w ramach wolnych miejsc w domach studenckich po rozpoczęciu roku akademickiego jest możliwe na pisemny wniosek o indywidualne przyznanie miejsca w domu studenckim. Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia, który należy złożyć w Dziale Pomocy Socjalnej dla Studentów i Doktorantów. Wymagany dokument jest dostępny na stronie Uczelni.

8. Termin zakwaterowania na miejsce przydzielone na zasadach określonych w ust. 7 wynosi 2 dni robocze liczone od daty przyznania miejsca.



Kwaterowanie w domach studenckich

§ 5

Główne kwaterowanie w domach studenckich następuje na podstawie:

list kandydatów, studentóworaz doktorantów, przekazanych przez Dział Pomocy Socjalnej dla Studentów i Doktorantów;

listy kandydatów, studentów i doktorantów skierowanych do zakwaterowania przez Prorektora ds. Studenckich w ramach rezerwy Prorektora;

listy skierowanych do zakwaterowania uczestników programu „Wybitnie uzdolnieni na Politechnice Wrocławskiej”, wydanej przez Dział Rekrutacji;

list zagranicznych studentów pierwszego roku przekazanych przez Dział Współpracy Międzynarodowej oraz Dział Rekrutacji;

listy uczestników przyjeżdżających na Uczelnię w ramach programów wymian studenckich przygotowanych przez jednostkę kierującą do zakwaterowania;

list uczestników organizowanych przez Uczelnię kursów językowych przekazaną przez Studium Języków Obcych.

Dodatkowe zakwaterowanie po zakończeniu głównego kwaterowania następuje na podstawie:

indywidualnej bądź grupowej zgody na zakwaterowanie wydanej przez Prorektora ds. Studenckich;

indywidualnego przyznania miejsca przez Dział Pomocy Socjalnej dla Studentów i Doktorantów.

Kwaterowanie na okres roku akademickiego rozpoczyna się w dniu roboczym poprzedzającym dni wstępne na Politechnice Wrocławskiej, a kończy 4 dnia od rozpoczęcia zajęć dydaktycznych. Opłata obowiązuje od dnia zakwaterowania. Decyzję w sprawie innej daty rozpoczęcia kwaterowania podejmuje Prorektor ds. Studenckich.

Przy zakwaterowaniu osoba kwaterowana obowiązana jest:

dokument tożsamości;



druk potwierdzający wpłatę kaucji;

jedną fotografię do karty mieszkańca;

w przypadku osób niepełnoletnich oświadczenie rodzica lub opiekuna prawnego;

oraz

zawrzeć umowę o korzystanie z miejsca, przy czym:

umowa na podstawie listy zbiorczej zawierana jest na okres od dnia zakwaterowania do ostatniego dnia sesji letniej;

umowa na podstawie skierowania indywidualnego jest zawierana na czas określony na skierowaniu;

w przypadku studentów oczekujących na obronę pracy dyplomowej umowa może być przedłużona, na ustny lub pisemny wniosek studenta, do 15 lipca;

umowa ze studentami, którzy ukończyli studia I stopnia w semestrze zimowym, a którzy chcą kontynuować zakwaterowanie i naukę na studiach II stopnia na Politechnice Wrocławskiej (studiach które rozpoczną się w semestrze letnim tego samego roku akademickiego) przedłuża się automatycznie do pierwotnego okresu obowiązywania, w przypadku otrzymania pozytywnej decyzji o przyjęciu na studia.

Wzory umów o korzystanie z miejsca w domu studenckim oraz oświadczenie rodzica lub opiekuna prawnego określają załączniki nr 4a i 4b oraz 8 do niniejszego Zarządzenia.

Ewentualne uwagi dotyczące stanu pokoju/modułu mieszkaniec winien złożyć dokumentowej (również za pośrednictwem poczty elektronicznej) do kierownika domu studenckiego w ciągu 5 dni od zakwaterowania. Uwagi dotyczące stanu pokoju powinny być udokumentowane fotografiami.

Mieszkaniec domu studenckiego otrzymuje kartę mieszkańca ze zdjęciem.