o udostępnieniu pracy. 525 Ewidencja prac magisterskich, dyplomowych, projektów inżynierskich Archiwum Uczelni A - Ewidencja prowadzona jest od 2001 r. 526 Świadectwa 5260 Świadectwa ukończenia studiów podyplomowych Wydziały BE50 Bc Świadectwa odkłada się do akt słuchaczy studiów podyplomowych – klasa 502. 5261 Świadectwa ukończenia kursów i kursów specjalnych Centrum kształcenia Ustawicznego BE50 - Świadectwa odkłada się do akt słuchaczy kursów – klasa 502. Uwaga: dla słuchaczy kursów specjalnych nie prowadzi się odrębnych teczek; dokumentację przechowuje się w jednej teczce dla każdej edycji kursu specjalnego 5262 Rejestr świadectw studiów podyplomowych Centrum kształcenia Ustawicznego, Wydziały A - 5263 Centralny rejestr świadectw studiów podyplomowych Dział Nauczania A - W formie tradycyjnej lub elektronicznej. 5264 Rejestr świadectw kursów i kursów specjalnych Jednostki organizacyjne prowadzące kursy A - 5265 Centralny rejestr świadectw kursów i kursów specjalnych Dział Nauczania A - W formie tradycyjnej lub elektronicznej. 527 Praktyki studenckie krajowe Wydziały B5 - Zaświadczenia o odbyciu praktyki są odkłada się do akt studentów – kategoria BE50. Praktyki zagraniczne – klasa 07. 528 Szkolenia studentów 5280 Szkolenie wojskowe i obrona cywilna studentów Dział Nauczania B2 Bc Sprawy porządkowe szkolenia. Zaświadczenia o odbytym szkoleniu odkłada się do akt studentów – kategoria BE 50. 5281 Ewidencja szkolonych w zakresie spraw obronnych Dział Nauczania B50 Bc 5282 Szkolenie wstępne ogólne z zakresu BHP i PPOŻ Wydziały, Studium Kształcenia Podstawowego B2 - Sprawy porządkowe szkolenia. Potwierdzenie o odbytym szkoleniu wpisuje się do indeksu studenta. 5283 Szkolenie biblioteczne Biblioteka Główna i OINT, Wydziały, Studium Kształcenia Podstawowego B2 - Sprawy porządkowe dotyczące szkolenia. 529 Skreślenia ze studiów Wydziały BE50 - Skreślenia i odwołania wraz z decyzjami odkłada się do akt studentów (klasa 500) i doktorantów (klasa501). 53 Konkursy dla studentów i absolwentów 530 Konkurs na Najlepszego Laureata PWr (TOP-10) Wydziały, Dział Nauczania A - Dotyczy najlepszych laureatów studiów I, II stopnia i jednolitych studiów mgr – wydawnictwo Laureaci Konkursu na Najlepszego Laureata PWr, wydawane statuetki „Lwy”. 531 Konkursy na najlepsze prace dyplomowe w dziedzinie Wydziały A Bc 532 Inne konkursy Wydziały A Bc 54 Rekrutacja 540 Podstawowe zasady 5400 Zarządzenia i wytyczne władz nadrzędnych Dział Rekrutacji, Dział Nauczania, Wydziały, Centrum Kształcenia Ustawicznego B10 Bc 5401 Zarządzenia i wytyczne władz Uczelni Dział Rekrutacji, Dział Nauczania, Wydziały, Centrum Kształcenia Ustawicznego A Bc Warunki i tryb rekrutacji, planowana liczba miejsc, zasady opracowywania tematów egzaminacyjnych, itp. Także informatory. 541 Organizacja rekrutacji na studia I i II stopnia, studia jednolite magisterskie Składy komisji rekrutacyjnych, protokoły sprawozdania – zob. klasa 002. 5410 Zbiorcze protokoły egzaminacyjne komisji rekrutacyjnej Dział Rekrutacji, Wydział Architektury B50 Bc Dotyczy: -egzaminów wstępnych obowiązkowych z rysunku – dla kandydatów na Wydział Architektury. - egzaminów dobrowolnych z matematyki i/lub fizyki. Wyniki z egzaminów są przekazywane zbiorczo w formie elektronicznej. 5411 Listy rankingowe kandydatów na studia Dział Rekrutacji B50 - Listy przyjętych. Listy nieprzyjętych, zakwalifikowanych do przyjęcia, listy rezerwowe - kategoria B2. 5412 Odwołania w sprawach przyjęcia na studia Dział Rekrutacji B5 Bc Odwołania kandydatów przyjętych odkłada się do akt studentów – kategoria BE50. 5413 Decyzje o przyjęciu na studia Międzywydziałowa Komisja Rekrutacyjna BE50 - Indywidualne decyzje w sprawie przyjęć na studia odkłada się do akt studentów (klasa 500). 5414 Prace egzaminacyjne Dział Rekrutacji, Wydział Architektury B2 - 5415 Dokumentacja obsługi organizacyjno-technicznej Dział Rekrutacji, Wydziały, Studium Kształcenia Podstawowego B2 - 542 Akta kandydatów nieprzyjętych na studia Wydziały, Studium Kształcenia Podstawowego Bc - Dokumenty osobiste odsyła się zainteresowanym. Teczki osób nieprzyjętych oraz rezygnujących ze studiów przed rozpoczęciem roku akademickiego przechowuje się tylko rok. 543 Studium Talent Wydział Podstawowych Problemów Techniki, zamiejscowe ośrodki dydaktyczne B2 Bc Listy zgłoszeń, organizacja zajęć, siatki godzin. 544 Kursy przygotowawcze dla kandydatów na studia Wydziały B2 Bc Jak w klasie 543. 545 Rekrutacja na studia doktoranckie 5450 Zbiorcze protokoły egzaminacyjne wydziałowych komisji rekrutacyjnych Dział Nauczania B50 Bc 5451 Odwołania w sprawach przyjęcia na studia Uczelniana Komisja Rekrutacyjna ds. Doktorantów B5 - Odwołania kandydatów przyjętych odkłada się do akt doktorantów – kategoria BE50. 5452 Decyzje o przyjęciu na studia Dział Nauczania BE50 - Indywidualne decyzje w sprawie przyjęć na studia odkłada się do akt doktoranta (klasa 501). 5453 Akta kandydatów nieprzyjętych na studia Wydziały Bc - Dokumenty osobiste odsyła się zainteresowanym. Teczki osób nieprzyjętych oraz rezygnujących ze studiów przed rozpoczęciem roku akademickiego przechowuje się tylko rok. 546 Rekrutacja na studia podyplomowe 5460 Zarządzenia i wytyczne władz Uczelni Centrum Kształcenia Ustawicznego A Bc Warunki i tryb rekrutacji, planowana liczba miejsc, itp. 5461 Zbiorcze i indywidualne protokoły egzaminacyjne komisji rekrutacyjnej na studia podyplomowe Komisja Rekrutacyjna na studia podyplomowe B50 Bc Indywidualne protokoły osób przyjętych odkłada się do akt słuchaczy studiów podyplomowych – kategoria BE50 (dotyczy tylko studiów podyplomowych OPTOMETRIA). 5462 Zbiorcze protokoły komisji rekrutacyjnej na studia podyplomowe Komisja Rekrutacyjna na studia podyplomowe B50 - Protokoły osób przyjętych na studia podyplomowe. 5463 Listy rankingowe kandydatów na studia podyplomowe Centrum Kształcenia Ustawicznego B50 - Listy przyjętych. Listy nieprzyjętych i rezerwowe – kategoria B2. 5464 Odwołania w sprawach przyjęcia na studia podyplomowe Centrum Kształcenia Ustawicznego B5 Bc Odwołania kandydatów przyjętych odkłada się do akt słuchaczy studiów podyplomowych – kategoria BE50. 5465 Zaświadczenia o przyjęciu na studia podyplomowe Komisja Rekrutacyjna na studia podyplomowe BE50 - Indywidualne decyzje w sprawie przyjęć na studia odkłada się do akt słuchaczy studiów podyplomowych – kategoria BE50. 5466 Prace egzaminacyjne Instytut Fizyki, Centrum Kształcenia Ustawicznego Bc - 5467 Dokumentacja obsługi organizacyjno-technicznej Centrum Kształcenia Ustawicznego B2 - 5468 Akta kandydatów nieprzyjętych na studia podyplomowe Centrum Kształcenia Ustawicznego Bc - Dokumenty osobiste odsyła się zainteresowanym. Teczki osób nieprzyjętych przechowuje się tylko rok. 55 Sprawy socjalno-bytowe studentów i doktorantów 550 Pomoc materialna 5500 Zarządzenia i wytyczne władz nadrzędnych Dział Nauczania, Dział Studencki B10 Bc 5501 Zarządzenia i wytyczne władz Uczelni Dział Nauczania, Dział Studencki A Bc Zarządzenia, przepisy wewnętrzne (regulaminy przyznawania pomocy materialnej dla studentów i doktorantów). 551 Stypendia i świadczenia materialne Indywidualne podania i decyzje odkłada się do akt studentów, doktorantów. 5510 Stypendia socjalne, naukowe, fundowane, stypendia dla osób niepełnosprawnych, zapomogi losowe Dział Nauczania, Dział Studencki B2 Bc 5511 Kredyty studenckie Dział Nauczania, Dział Studencki B2 Bc Zaświadczenia do kredytów. 5512 Stypendia dla doktorantów Dział Nauczania B2 Bc 552 Domy studenckie Dział Studencki, Zespół Domów Studenckich B2 Bc Przydziały (indywidualne podania w aktach studentów). Listy zakwaterowanych, karty mieszkańca (okres przechowywania liczy się od daty wykwaterowania). Książki meldunkowe –kategoria B5 –zob. klasa 2222. 553 Poradnia prawna i psychologiczna dla studentów Dział Studencki B10 Bc Roczne raporty z udzielonych konsultacji, porad. 554 Wypadki studentów 5540 Wypadki, zbiorowe, śmiertelne, ciężkie Dział BHP i PPOŻ, Wydziały, Studium Kształcenia Podstawowego BE10 Bc Dokumentacja powypadkowa. 5541 Inne wypadki Dział BHP i PPOŻ, Wydziały, Studium Kształcenia Podstawowego B10 Bc Dokumentacja powypadkowa. 56 Sprawy dyscyplinarne studentów i doktorantów 560 Teczki spraw dyscyplinarnych Komisja Dyscyplinarna dla Studentów, Komisja Dyscyplinarna ds. Doktorantów B10 Bc Dla każdej sprawy prowadzi się odrębną teczkę. Okres przechowywania liczy się od uprawomocnienia decyzji. 561 Orzeczenia Komisji Dyscyplinarnej Komisja Dyscyplinarna dla Studentów, Komisja Dyscyplinarna ds. Doktorantów B5 - Jeden egzemplarz odkłada się do akt studentów, doktorantów – odpowiednio klasy 500, 501. 562 Upomnienia dziekańskie i rektorskie Wydziały B2 Bc Jak w klasie 561. 563 Odwołania i decyzje w sprawie odwołań Komisja Odwoławcza B5 Bc 57 Działalność studencka 570 Organizacje studenckie 5700 Samorząd Studentów Dział Studencki A Bc Protokoły posiedzeń Zarządu. Uchwały Konwentu. 5701 Samorząd Doktorantów Dział Nauczania, Wydziały A Bc Regulamin Samorządu, protokoły posiedzeń. 5702 Działalność organizacji studenckich Dział Studencki A Bc Stowarzyszenia, związki, organizacje studenckie ujęte 
w uczelnianym rejestrze organizacji studenckich. Statuty, programy, sprawozdania, kroniki. NZS, AIESEC, Fundacja „MANUS” i inne. 571 Ewidencja organizacji studenckich Dział Studencki A Bc 572 Studencki ruch naukowy Dział Studencki A Bc Koła naukowe - rejestr, statuty, programy, protokoły posiedzeń. 573 Działalność kulturalno-artystyczna i sportowo-turystyczna 5730 Kluby studenckie Dział Studencki A Bc Programy imprez, plakaty, fotografie. Studencka Agencja Fotograficzna, DKF, redakcja miesięcznika „SEMESTR” i inne. 5731 Zespoły muzyczne, taneczne, chóry Dział Studencki A Bc Programy, foldery, wycinki prasowe, kroniki, fotografie itp. 5732 Kluby sportowe i koła turystyczne Dział Studencki A Bc Imprezy masowe, obozy, rajdy itp. AZS i inne. 6 PROJEKTY REALIZOWANE Z FUNDUSZY UNII EUROPEJSKIEJ ORAZ FUNDUSZY POZAUNIJNYCH Fundusze Strukturalne Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Społeczny, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego), Programy Edukacyjne Komisji Europejskiej, Programy Ramowe Unii Europejskiej i inne. Podczas realizacji projektu dokumentację gromadzi się 
i przechowuje zgodnie z wytycznymi programowymi i umowami 
o dofinansowanie projektu. Każde hasło klasyfikacyjne należy rozwinąć na teczce aktowej o nazwę projektu. Dokumentację danego projektu przechowuje się w jednym miejscu. Dokumentacja dla projektów realizowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej - kategoria BE15. Dokumentacja dla projektów realizowanych z pozostałych funduszy Unii Europejskiej oraz szczególnych funduszy pozaunijnych - kategoria BE10. Uwaga: Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia realizacji projektu 60 Dokumentacja aplikacyjna projektu 600 Dokumentacja aplikacyjna wstępna Jednostka realizująca projekt BE15 Bc Wniosek aplikacyjny wraz z załącznikami, listy intencyjne, pismo informujące o akceptacji wniosku i przyznaniu dofinansowania, pełnomocnictwa do projektu, załączniki do Zarządzenia Wewnętrznego w sprawie zasad przygotowywania i realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej