mają dostęp do informacji o przyznanych świadczeniach i miejscach w domach studenckich.

Kwestura i DSP

Dedykowani pracownicy Kwestury (Sekcji finansowej) i DSP (Sekcji płac):

tworzą zbiorcze raporty z naliczonych opłat i dokonanych przez słuchaczy wpłat,

weryfikują i zatwierdzają listy płatnicze,

tworzą listy wypłat: przelewów, wypłat w kasie,

obsługują wczytywanie danych o płatnościach masowych oraz danych kontrolnych z HomeBankingu.

Administrator zapisów

Dedykowany pracownik wyznaczony do obsługi zapisów na wydziale i/lub Uczelni:

zarządza zapisami na kursy,

obsługuje listy kolejkowe.

Administratorzy Systemu

Dedykowani pracownicy zajmujący się administrowaniem systemu Edukacja.CL:

biorą udział w parametryzacji Systemu,

zarządzają użytkownikami w Systemie.

Dopuszcza się wydzielenie dodatkowych grup użytkowników oraz zwiększenie zakresu funkcji realizowanych przez zdefiniowane już grupy użytkowników.

Użytkownicy systemu Edukacja.CL zostaną przeszkoleni w zakresie jego obsługi, zgodnie z charakterem wykonywanej pracy i w zakresie odpowiadającym przydzielonym uprawnieniom. Za przeprowadzenie szkoleń odpowiedzialny jest Zespół Eksploatacji i Wdrożeń JSOS oraz wyznaczeni Koordynatorzy JSOS.

Pracownicy Politechniki Wrocławskiej zobowiązani są do aktywnego zaangażowania we wdrożenie Systemu, a po zakończeniu wdrożenia, do posługiwania się Systemem w obszarach określonych zakresem swoich kompetencji.

X. Konta użytkowników Systemu

Pracownik Politechniki Wrocławskiej nabywa praw do korzystania z Systemu z chwilą założenia mu przez Administratora Systemu konta i określenia jego ról w Systemie.

Student Politechniki Wrocławskiej, który nie założył konta w Systemie jako kandydat na studia, nabywa praw do korzystania z Systemu z chwilą założenia mu przez administratora Systemu konta i określenia jego ról w Systemie.

Kandydat na studia I i II stopnia w Politechnice Wrocławskiej nabywa praw do korzystania z Systemu z chwilą założenia konta w Systemie. Kandydat zakłada konto samodzielnie podczas pierwszego logowania do Systemu z portalu internetowego.

W celu założenia pracownikom kont użytkowników, Koordynatorzy JSOS w jednostkach organizacyjnych, sporządzą i systematycznie będą aktualizować wykazy pracowników wraz z określeniem zajmowanych stanowisk i funkcji, co umożliwi zdefiniowanie w Systemie odpowiednich ról przypisanych każdemu użytkownikowi.

Wykazy, o których mowa w ust. 5, zatwierdzone przez kierowników jednostek, należy przekazywać Kierownikowi Zespołu Eksploatacji i Wdrożeń JSOS. Zespół Eksploatacji i Wdrożeń JSOS utworzy odpowiednie konta i przekaże w sposób zapewniający poufność, zwrotną informację o ustanowionych loginach oraz początkowych hasłach dostępu do poszczególnych kont.

XI. Procedura zgłaszania błędów i uwag w trakcie wdrożenia i eksploatacji Systemu

Wszystkie zauważone błędy i uwagi do Systemu należy zgłaszać pocztą elektroniczną na formularzu, który jest załącznikiem nr 2 do niniejszego ZW na adres e-mail: admin_JSOS@pwr.wroc.pl

Administrator Systemu zarejestruje w Rejestrze Zgłoszeń opisane zdarzenie: nada numer sprawie, podejmie działania stosowne do wagi zgłoszenia oraz wyśle do zgłaszającego opis podjętych działań.