REKTOR

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 36/2023

z dnia 20 kwietnia 2023 r.

w sprawie opłat związanych z przeprowadzeniem postępowania w sprawie nadania stopnia doktora, stopnia doktora habilitowanego oraz tytułu profesora

Na podstawie art. 182 i 184 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2022, poz. 574 z późn. zm.), zwanej dalej „Ustawą” oraz §12, §15, §20 i §29 Regulaminu nadawania stopni naukowych na Politechnice Wrocławskiej wprowadzonego uchwałą Senatu nr 372/31/2020-2024 z dnia 30 marca 2023 roku, zarządza się, co następuje:

§ 1

Zarządzenie reguluje wysokość opłat ponoszonych przez osoby, które ubiegają się o nadanie stopnia doktora lub stopnia doktora habilitowanego w postępowaniach przeprowadzanych na Politechnice Wrocławskiej, zwanej dalej „Uczelnią”, a także pokrywania kosztów postępowań o nadanie tytułu profesora nauczycielom akademickim Politechniki Wrocławskiej.

§ 2

Z zastrzeżeniem postanowień § 4, osoba, która ubiega się o przeprowadzenie przez Politechnikę Wrocławską postępowania w sprawie nadania stopnia doktora lub nadania stopnia doktora habilitowanego, zobowiązana jest do wniesienia na rzecz Uczelni opłaty za przeprowadzenie tego postępowania.

Wysokość opłaty w sprawie nadania stopnia doktora lub nadania stopnia doktora habilitowanego nie może przekraczać kosztów postępowania uwzględniających w szczególności koszty wynagrodzeń promotora lub promotorów, promotora pomocniczego, recenzentów, członków komisji habilitacyjnej.

Osoba ubiegająca się o nadanie tytułu profesora zobowiązana jest do wniesienia opłaty za przeprowadzenie postępowania na rzecz Rady Doskonałości Naukowej.

Wysokość opłaty, o której mowa w ust. 3, publikowana jest na stronie internetowej Rady Doskonałości Naukowej.

§ 3

Osoba ubiegająca się o nadanie stopnia lub jednostka zatrudniająca tę osobę zawiera z Uczelnią umowę dotyczącą odpłatności za przeprowadzenie postępowania w sprawie nadania stopnia.

Umowa, o której mowa w ust. 1, winna być zawarta według jednego z poniższych wzorów:

wzór umowy dotyczącej odpłatności za przeprowadzenie postępowania o nadanie stopnia doktora z osobą ubiegającą się o nadanie stopnia doktora, stanowi załącznik nr 1;

wzór umowy dotyczącej odpłatności za przeprowadzenie postępowania o nadanie stopnia doktora z jednostką zatrudniającą osobę ubiegającą się o nadanie stopnia doktora, stanowi załącznik nr 2;

wzór umowy dotyczącej odpłatności za przeprowadzenie postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego z osobą ubiegającą się o nadanie stopnia doktora habilitowanego stanowi załącznik nr 3;



wzór umowy dotyczącej odpłatności za przeprowadzenie postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego z jednostką zatrudniającą osobę ubiegającą się o nadanie stopnia doktora habilitowanego stanowi załącznik nr 4.

Do umowy, o której mowa w ust. 2 dołącza się szacunkową kalkulację kosztów, sporządzaną na potrzeby konkretnego postępowania, obejmującą wszystkie koszty.

Osoba ubiegająca się o nadanie stopnia:

doktora, wraz z wnioskiem o wszczęcie postępowania może wystąpić z wnioskiem do Rektora o zwolnienie z opłaty w całości lub w części;

doktora habilitowanego przed podjęciem przez właściwą radę dyscypliny naukowej uchwały o powołaniu komisji habilitacyjnej może wystąpić z wnioskiem do Rektora o zwolnienie z opłaty w całości lub w części.

Umowa, o której mowa w ust. 2 zawierana jest:

przed wszczęciem postępowania, w przypadku, gdy osoba ubiega się o nadanie stopnia doktora;

przed podjęciem przez właściwą radę dyscypliny naukowej uchwały o powołaniu komisji habilitacyjnej, w przypadku, gdy osoba ubiega się o nadanie stopnia doktora habilitowanego,

z wyłączeniem przypadków określonych w ust. 4, gdzie umowa zawierana jest po podjęciu decyzji przez Rektora. W przypadku całkowitego zwolnienia z opłaty umowa nie jest zawierana.

Osoba ubiegająca się o nadanie tytułu profesora wnioskuje do Prorektora ds. Nauki o wyrażenie zgody na pokrycie przez Uczelnię opłaty, o której mowa w § 2 ust. 3.

Po uzyskaniu zgody, Dział Nauki przygotowuje dyspozycję przelewu, na podstawie której Uczelnia wnosi opłatę na numer rachunku bankowego podany na stronie Rady Doskonałości Naukowej.

Osoba ubiegająca się o nadanie tytułu profesora do wniosku o wszczęcie postępowania, składanego do Rady Doskonałości Naukowej dołącza potwierdzenie wniesienia opłaty.

§ 4

Opłaty, o której mowa w § 2 ust. 1 nie pobiera się od osoby ubiegającej się o stopień doktora na podstawie przepisów Ustawy, która:

rozpoczęła kształcenie w ramach studiów doktoranckich rozpoczętych przed rokiem akademickim 2019/2020 i nie miała wszczętego przewodu doktorskiego na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz stopniach i tytule w zakresie sztuki (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1789 późn. zm.);

ukończyła kształcenie w Szkole Doktorskiej.

W przypadku osoby będącej nauczycielem akademickim albo pracownikiem naukowym, koszty postępowania ponosi zatrudniający go podmiot systemu szkolnictwa wyższego i nauki. Jeśli nauczyciel akademicki albo pracownik naukowy jest zatrudniony w więcej niż jednym podmiocie systemu szkolnictwa wyższego, koszty postępowania są ponoszone zgodnie z przepisem art. 182 ust. 7 Ustawy.

W uzasadnionych przypadkach (np. socjalnych, materialnych, losowych) Rektor może zwolnić osobę ubiegającą się o nadanie stopnia doktora, doktora habilitowanego z opłaty za przeprowadzenie postępowania w sprawie nadania stopnia w całości lub w części.

§ 5

Koszty postępowania o nadanie stopnia doktora obejmują:

jednorazowe wynagrodzenie promotora lub promotorów w wysokości 83% wynagrodzenia profesora, określonego na podstawie art. 137 ust. 2 Ustawy, zwanego dalej „wynagrodzeniem profesora”;

jednorazowe wynagrodzenie promotora pomocniczego w wysokości 50% wynagrodzenia profesora;



jednorazowe wynagrodzenie recenzenta/ów, w wysokości 27% wynagrodzenia profesora;

koszty diet, przejazdów, noclegów i innych wydatków ustalone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.01.2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej;

inne faktycznie poniesione koszty związane z obsługą administracyjną, opłatami pocztowymi, zużyciem materiałów oraz inne uzasadnione koszty postępowania.

§ 6

Koszty postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego obejmują:

jednorazowe wynagrodzenie dla członka komisji habilitacyjnej (w tym recenzenta) w wysokości 17% wynagrodzenia profesora, a w przypadku, gdy członek komisji pełni funkcję jej przewodniczącego lub sekretarza w wysokości 33% wynagrodzenia profesora;

jednorazowe wynagrodzenie recenzenta/ów, w wysokości 33% wynagrodzenia profesora;

koszty diet, przejazdów, noclegów i innych wydatków ustalone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.01.2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej;

inne faktycznie poniesione koszty związane z obsługą administracyjną, opłatami pocztowymi, zużyciem materiałów oraz inne uzasadnione koszty postępowania.

§ 7

Koszty postępowania o nadanie tytułu profesora obejmują jednorazowe wynagrodzenie recenzentów w wysokości 40 % wynagrodzenia profesora.

Szczegółowy zakres rozliczania kosztów postępowania w sprawie nadania tytułu profesora oraz prowadzenia czynności w zakresie rozliczania tych kosztów określa Rada Doskonałości Naukowej.

§ 8

Po podjęciu przez radę dyscypliny naukowej uchwały dotyczącej wyznaczenia promotora, promotora pomocniczego, recenzenta oraz uchwały dotyczącej powołania komisji habilitacyjnej, dla każdej osoby powołanej do pełnienia określonej funkcji należy sporządzić dokument Zawiadomienia, zgodnie z wzorem stanowiącym odpowiednio załącznik nr: 5a, 5b, 5c, 5d, 5e, 5f.

Załącznik nr 5a, dotyczący wyznaczenia promotora, promotora pomocniczego doktorantowi Szkoły Doktorskiej Politechniki Wrocławskiej przechowywany jest w Szkole Doktorskiej Politechniki Wrocławskiej.

§ 9

Nauczyciele akademiccy będący pracownikami Uczelni otrzymują dodatkowe jednorazowe wynagrodzenie za pełnienie funkcji promotora, promotora pomocniczego lub członka komisji habilitacyjnej według stawek określonych w § 5 i § 6.

Podstawę wypłaty wynagrodzenia stanowią:

uchwała właściwej rady dyscypliny naukowej dotycząca: wyznaczenia promotora, promotora pomocniczego oraz uchwała dotycząca powołania komisji habilitacyjnej;

uchwała w sprawie nadania stopnia doktora, uchwała w sprawie nadania lub odmowy nadania stopnia doktora habilitowanego.

Kopie dokumentów określonych w ust. 2 oraz dyspozycję wypłaty stanowiącą załącznik nr 6 komórka organizacyjna prowadząca obsługę rady dyscypliny naukowej dostarcza do Działu Nauki celem weryfikacji. Dział Nauki po dokonaniu weryfikacji przekazuje dokumenty do Działu Spraw Osobowych realizującego wypłatę.



Wynagrodzenie wypłaca się po zakończeniu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora lub stopnia doktora habilitowanego, przy czym wynagrodzenie promotora lub promotora pomocniczego wypłaca się po zakończeniu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora, w wyniku którego został on nadany.

§ 10

Wynagrodzenie dla promotorów, promotorów pomocniczych, recenzentów, członków komisji habilitacyjnej niebędących pracownikami Uczelni wypłaca się wg stawek określonych w § 5 i § 6 na podstawie:

uchwały właściwej rady dyscypliny naukowej dotyczącej: wyznaczenia na promotora, promotora pomocniczego, recenzenta oraz uchwały dotyczącej powołania komisji habilitacyjnej;

uchwały w sprawie nadania stopnia doktora, uchwały w sprawie nadania lub odmowy nadania stopnia doktora habilitowanego (nie dotyczy recenzenta).

Kopie dokumentów określonych w ust. 1 wraz z dyspozycją wypłaty, stanowiącą załącznik nr 6a oraz oświadczeniem dotyczącym danych osobowych, stanowiącym załącznik nr 8 komórka organizacyjna prowadząca obsługę rady dyscypliny naukowej dostarcza do Działu Nauki celem weryfikacji. Dział Nauki po dokonaniu weryfikacji wprowadza zatwierdzoną dyspozycję wypłaty do systemu Teta Edu, następnie przekazuje dokumenty do Kwestury, do Działu Weryfikacji i Rozliczeń Finansowych realizującego wypłatę, a kopię dokumentów przekazuje do Działu Spraw Osobowych.

Wynagrodzenie wypłaca się po zakończeniu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora lub stopnia doktora habilitowanego, przy czym wynagrodzenie recenzenta wypłaca się po sporządzeniu i dostarczeniu recenzji, a wynagrodzenie promotora lub promotora pomocniczego wypłaca się po zakończeniu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora, w wyniku którego został on nadany.

§ 11

Każdą osobę wyznaczoną do pełnienia funkcji określonej w § 9 i § 10 Uczelnia upoważni do przetwarzania danych osobowych w Politechnice Wrocławskiej, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 7.

Upoważnienia, o których mowa w ust. 1 przechowywane są:

w Dziale Spraw Osobowych – w przypadku osób będących pracownikami Uczelni;

w Dziale Nauki – w przypadku osób niebędących pracownikami Uczelni.

§ 12

Przewodniczący rad dyscyplin naukowych odpowiedzialni są za dokumentowanie recenzji, które powstały w ramach powierzenia funkcji recenzenta i składanie ich drogą elektroniczną (plik w formacie pdf) do Działu Informacji Naukowej w Bibliotece Politechniki Wrocławskiej.

Recenzje są deponowanie w Repozytorium Wiedzy na podstawie dokumentu potwierdzającego wyznaczenie do pełnienia funkcji, tj. zawiadomienia o pełnieniu funkcji recenzenta (zał. 5b, 5c).

Dokument zawiadomienia o pełnieniu funkcji recenzenta powinien być opatrzony unikalnym numerem, na który składa się:

AAAA / BB / CCC / DDDD

gdzie przyjmuje się poniższe znaczenie poszczególnych pól:

AAAA - numer kolejny zawiadomienia;

BB - miesiąc, w którym zawiadomienie zostało wystawione;

CCC- symbol rady dyscypliny naukowej (np. D01, D02…);

DDDD – rok wystawienia zawiadomienia.



Rejestr dokumentów potwierdzających wyznaczenie do pełnienia funkcji recenzenta prowadzony jest odrębnie dla każdego roku przez komórkę obsługującą radę dyscypliny naukowej.

§ 13

Zarządzenie stosuje się do postępowań w sprawie nadania stopnia naukowego doktora, stopnia naukowego doktora habilitowanego lub tytułu profesora prowadzonych na podstawie Ustawy.

§ 14

Tracą moc:

Zarządzenie Wewnętrzne 86/2021 z dnia 5 lipca 2021 r. w sprawie opłat związanych z przeprowadzeniem postępowania w sprawie nadania stopnia doktora, stopnia doktora habilitowanego oraz tytułu profesora;

Zarządzenie Wewnętrzne 8/2022 z dnia 27 stycznia 2022 r. zmieniające Zarządzenie Wewnętrzne 86/2021 w sprawie opłat związanych z przeprowadzeniem postępowania w sprawie nadania stopnia doktora, doktora habilitowanego oraz tytułu profesora;

Zarządzenie Wewnętrzne 44/2022 z dnia 13 kwietnia 2022 r. zmieniające Zarządzenie Wewnętrzne 86/2021 w sprawie opłat związanych z przeprowadzeniem postępowania w sprawie nadania stopnia doktora, stopnia doktora habilitowanego oraz tytułu profesora (z późn. zm.);

Zarządzenie Wewnętrzne 76/2022 z dnia 12 lipca 2022 r. zmieniające Zarządzenie Wewnętrzne 86/2021 w sprawie opłat związanych z przeprowadzeniem postępowania w sprawie nadania stopnia doktora, stopnia doktora habilitowanego oraz tytułu profesora(z późn. zm.)

§ 15

Zarządzenie Wewnętrzne wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.