POLITECHNIKA WROCŁAWSKA Wrocław, 2003.01.17 

 R E K T O R 

 ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 5/2003 

w sprawie zasad przydziału i przekazywania przyszłym użytkownikom nowych budynków, 

budowli i pomieszczeń 

.

W celu ujednolicenia postępowania i racjonalizacji zagospodarowania nowych obiektów, przekazywanych użytkownikom- jednostkom organizacyjnym Uczelni, na podstawie §§ 6, 7 i 8 Statutu Politechniki Wrocławskiej wprowadza się podane niżej zasady.

Jednostki mogą obejmować, zagospodarowywać i użytkować nowe obiekty wyłącznie na podstawie pisemnej decyzji Rektora.

Przez „nowe obiekty” rozumie się budynki, budowle i pomieszczenia, które powstały w wyniku budowy, przebudowy, modernizacji lub remontu, a także obiekty nowo nabyte i przydzielane nowym użytkownikom. Podane zasady nie dotyczą przypadków remontów, przebudów i modernizacji, w trakcie których nie powstają nowe pomieszczenia, zaś obiekty pozostają w użytkowaniu dotychczasowej jednostki i nie zmieniają swego dotychczasowego przeznaczenia.

Przed zakończeniem budowy i odbiorem obiektu, wstępnie przewidziany jego użytkownik składa do Rektora za pośrednictwem Dyrektora Administracyjnego Uczelni następujące dokumenty:

wniosek o przydzielenie nowego obiektu,

szczegółowy plan zagospodarowania (wykorzystania) obiektu,

wykaz dotychczas zajmowanych obiektów (pomieszczeń), które użytkownik zwraca do rezerwy Rektora i proponowany termin ich przekazania.

4. Plan zagospodarowania nowego budynku (budowli) powinien zawierać:

zasadnicze parametry obiektu (lokalizacja, ogólna powierzchnia i kubatura),

rzuty wszystkich kondygnacji, z zaznaczonymi pomieszczeniami, ich powierzchnią i numeracją,

wykaz pomieszczeń, z podaniem planowanego przeznaczenia,

rozmieszczenie stałych miejsc pracy z nazwiskami pracowników w poszczególnych pomieszczeniach,

sposób zagospodarowania pomieszczeń przynależnych (piwnice, strychy, garaże itp.),

łączną powierzchnię przeznaczoną na cele dydaktyczne, administracyjne, pokoi dla pracowników,

harmonogram zasiedlenia obiektu,

informację o planowanym sposobie administrowania, ochrony i sprzątania obiektu.

W przypadku obiektów innych, niż budynek (budowla), powyższe ustalenia stosuje się odpowiednio.

5. Dokumenty powyższe powinny zostać złożone możliwie wcześnie, jednak nie później, 

 niż na dwa miesiące przed planowanym terminem odbioru obiektu. 

6. Przydział obiektu do użytkowania danej jednostki organizacyjnej następuje na podstawie 

 pisemnej decyzji Rektora, po uprzednim zaopiniowaniu planu zagospodarowania przez

 Dyrektora Administracyjnego. 

7. Przekazanie jednostce obiektu do zagospodarowania następuje poprzez Dział

 Administracyjno-Gospodarczy Administracji Uczelni, po przeprowadzonym odbiorze

 końcowym, zgodnie z prawem budowlanym. Skład komisji ustala Dyrektor 

 Administracyjny w porozumieniu z kierownikiem jednostki – użytkownika.

8. Na użytkowniku obiektu ciąży obowiązek zlecenia i uzgodnienia z ewentualnymi

 współużytkownikami i właściwymi komórkami Administracji Uczelni zadań związanych 

 z zapewnieniem prawidłowej eksploatacji i ochrony obiektu, wynikających z przepisów

 prawa budowlanego, kodeksu cywilnego, przepisów i zasad wewnętrznych 

 obowiązujących w Uczelni, oraz innych odnośnych przepisów.

9. Niniejsze Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.