Załącznik do ZW 129/2020

KANCLERZ

Kanclerz realizuje swoje zadania bezpośrednio lub za pośrednictwem swoich zastępców, którymi są: 

Zastępca ds. Administracji i Organizacji

Zastępca ds. Technicznych i Inwestycji

Do zakresu zadań Kanclerza należy w szczególności:

podejmowanie działań i decyzji zapewniających zachowanie, właściwe wykorzystanie majątku Uczelni oraz jego powiększanie i rozwój;

nadzór nad spółkami z udziałem Uczelni;

organizowanie i koordynowanie działalności inwestycyjnej, technicznej i gospodarczej;

współudział w ustalaniu zasad organizacji i przeprowadzania inwentaryzacji składników mienia Uczelni.

Aktualną strukturę organizacyjną podległą Kanclerzowi tworzą :

komórki organizacyjne podległe bezpośrednio Kanclerzowi:

Biuro Kanclerza

Dział Zakupów i Zamówień Publicznych

Sekcja Zakupów

Zespół Magazynu Centralnego

Sekcja Zamówień Publicznych

Zespół ds. Planu Zamówień

Dział BHP

Zakładowy Inspektor Ochrony Radiologicznej

Sekcja Inwentaryzacji Majątku

komórki organizacyjne podległe Zastępcy Kanclerza ds. Administracji i Organizacji:

Dział Rozliczania i Ewidencji Nieruchomości

Dział Administracyjno-Gospodarczy

Sekcja Administratorów

Zespół Administratora 01

Zespół Administratora 02

Zespół Administratora 03

Zespół Administratora 04

Zespół Administratora 05

Zespół Administratora 06

Zespół Administratora 07

Zespół Administratora 08

Zespół Administratora 09

Zespół Administratora 10

Zespół Administratora 11

Zespół Administratora 12

Zespół Administratora 13

Sekcja Obsługi Uczelni

Stanowisko ds. Ochrony Środowiska

Dyspozytornia

Zespół Zaplecza Gospodarczego

Zespół Konserwacji Bieżącej



Zespół Obsługi Multimedialnej

Dział Ochrony Mienia i Korespondencji

Sekcja Korespondencji

Sekcja Straży PWr

Zespół Portierów

Zespół Szatniarzy

Dział Aparatury

Zespół ds. Monitoringu Uczelni

Dział Zarządzania Obiektami Socjalnymi

Dom Pracy Twórczej "LIMBA" w Karpaczu

Ośrodek Konferencyjno-Szkoleniowy „RADOŚĆ” w Szklarskiej Porębie w likwidacji

Ośrodek Wypoczynkowy w Ustce

Kluby:

Klub Pracowniczy A-1

Klub Pracowniczy A-1 „Cafeteria”

Klub Seniora.

komórki organizacyjne podległe Zastępcy Kanclerza ds. Technicznych i Inwestycji

Dział Inwestycji i Remontów

Zespół Budowlany

Zespół Obsługi Gwarancyjnej

Dział Infrastruktury Technicznej

Sekcja Techniczna

Sekcja Sanitarna

Sekcja Elektryków

Zespół ds. sterowania i monitorowania sieci

Dział Transportu

Sekcja Transportu

Sekcja Kolei Linowej

Zespół Inspektorów ds. Ochrony Przeciwpożarowej

Stanowisko ds. Zarządzania Energią

Biuro Kanclerza

Biurem kieruje kierownik.

Zakres zadań:

opracowywanie analiz, informacji i raportów na potrzeby Uczelni oraz instytucji zewnętrznych;

obsługa procesu sprzedaży, wynajmu i dzierżawy nieruchomości;

koordynacja przygotowywania prowizorium budżetowego i planu budżetu przez komórki podległe Kanclerzowi;

prowadzenie ubezpieczeń w zakresie ubezpieczenia majątku Uczelni, odpowiedzialności cywilnej, pracowniczych ubezpieczeń grupowych i kosztów leczenia przy zagranicznych podróżach służbowych;

obsługa kontroli zewnętrznych w Uczelni;

zapewnienie obsługi biurowej i administracyjnej Kanclerza.

Dział Zakupów i Zamówień Publicznych

Działem kieruje dyrektor.

Zakres zadań:

prowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych;

opracowywanie uregulowań dotyczących zasad postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w Uczelni;

realizacja zakupów zgodnie z wnioskami jednostek/komórek organizacyjnych oraz według obowiązujących regulacji;

prowadzenie Centralnego Planu Zamówień Publicznych;

sporządzanie raportów i sprawozdań w zakresie realizacji zamówień, realizacji umów ramowych

obsługa Magazynu Centralnego.

W skład Działu Zakupów i Zamówień Publicznych wchodzi:

Sekcja Zakupów

Zespół Magazynu Centralnego

Sekcja Zamówień Publicznych

Zespół ds. Planu Zamówień.

Dział BHP 

Działem kieruje kierownik.

Zakres zadań:

sporządzanie okresowych sprawozdań oraz analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, na użytek Uczelni i organów zewnętrznych;

doradztwo i kontrola w zakresie warunków pracy oraz przestrzegania zasad i przepisów bhp w Uczelni oraz opracowywanie zaleceń pokontrolnych;

bieżące informowanie o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń;

organizowanie szkoleń dla pracowników w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy wynikających z Kodeksu pracy;

udział w ustalaniu przyczyn i okoliczności pracowniczych oraz studenckich zdarzeń wypadkowych oraz prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przygotowywanie dokumentów dotyczących tych zdarzeń oraz stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby;

udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących nowobudowanych i modernizowanych obiektów Uczelni. Udział w komisjach odbiorowych nowobudowanych, modernizowanych i remontowanych obiektów Uczelni oraz odbiorach technicznych tworzonych, lub modernizowanych stanowisk pracy;

współpraca z instytucjami kontroli zewnętrznych, służbą zdrowia sprawującą profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, Społeczną Inspekcją Pracy i uczelnianymi organizacjami związkowymi oraz uczestniczenie w pracach Komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz innych uczelnianych komisjach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy;

pełnienie obowiązków Zakładowego Inspektora Ochrony Radiologicznej oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów z zakresu bezpieczeństwa i ochrony radiologicznej (OR) w jednostkach organizacyjnych Politechniki Wrocławskiej.

W skład Działu BHP wchodzi:

Zakładowy Inspektor Ochrony Radiologicznej

Sekcja Inwentaryzacji Majątku

Sekcją kieruje kierownik.

Zakres zadań:

przeprowadzanie spisów z natury rzeczowych składników majątkowych;

weryfikacja powstałych różnic inwentaryzacyjnych;

opracowywanie planów inwentaryzacji;

przygotowywanie dokumentów dla Uczelnianej Komisji Inwentaryzacyjnej.

Zastępca Kanclerza ds. Administracji i Organizacji

Zastępca Kanclerza ds. Administracji i Organizacji odpowiada za działania zapewniające zachowanie i właściwe wykorzystanie majątku Uczelni, w tym organizowanie i koordynowanie działalności gospodarczej.

Dział Rozliczania i Ewidencji Nieruchomości

Działem kieruje dyrektor.

Zakres zadań:

prowadzenie ewidencji gruntów, budynków, lokali;

utrzymywanie operatu ewidencyjnego w stanie aktualności tj. zgodności z dostępnymi dokumentami i materiałami źródłowymi;

pozyskiwanie dokumentacji do celów prawnych (wypisów, wyrysów, wykazów zmian danych ewidencyjnych) i innych;

przygotowywanie i prowadzenie procesu regulacji prawnej nieruchomości Uczelni (podział, nabywanie, zbywanie);

prowadzenie spraw dotyczących umów dzierżaw, najmu, użyczenia (także w zakresie domów studenckich oraz Strefy Kultury Studenckiej), w tym naliczanie i wystawianie not i faktur z tytułu najmu i dzierżaw;

naliczanie należnego podatku od nieruchomości oraz sporządzanie deklaracji podatkowych;

przygotowanie, analiza i weryfikacja budżetu kosztów utrzymania i eksploatacji Uczelni;

ewidencja i rozliczanie rachunków za media i opłaty eksploatacyjne, sporządzanie comiesięcznych zestawień kosztów dla jednostek organizacyjnych, rozliczenia z tytułu abonamentów RTV, wieczystego użytkowania i innych obciążeń PWr;

administrowanie mieszkaniami i pokojami gościnnymi, miejscami typu hotelowego Uczelni.



Dział Administracyjno-Gospodarczy

Działem kieruje dyrektor.

Zakres zadań:

administrowanie nieruchomościami i gruntami Uczelni (z wyjątkiem ośrodków wypoczynkowych i domów studenckich oraz nieruchomości administrowanych samodzielnie przez jednostki i komórki organizacyjne), w tym utrzymanie czystości w administrowanych obiektach;

zlecanie wewnętrznym i zewnętrznym jednostkom oraz komórkom organizacyjnym, zakupów i usług, związanych z utrzymaniem w należytym stanie administrowanych obiektów i przynależnych do nich terenów, urządzeń i wyposażenia oraz ich rozliczanie;

nadzór nad prawidłowością eksploatacji obiektów udostępnionych przez Uczelnię innym podmiotom;

obsługa kadrowo-płacowa zatrudnionych w Dziale pracowników, naliczanie należności potrąceń indywidualnych oraz sporządzanie kart pracy robotników;

prowadzenie ksiąg inwentarzowych wyposażenia nieruchomości Uczelni w zakresie części administrowanych, współpraca i reprezentowanie Uczelni we wspólnotach mieszkaniowych;

zlecanie wykonania okresowych kontroli stanu technicznego budynków w zakresie wymaganym prawem budowlanym;

kierowanie do służb technicznych administracji Uczelni wniosków wynikających z kontroli stanu technicznego budynków, a dotyczących koniecznych lub zalecanych do przeprowadzenia prac techniczno-budowlanych.

organizacja, koordynacja i kontrola działania systemu gospodarowania odpadami w Politechnice Wrocławskiej oraz współpraca z jednostkami i komórkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie działań na rzecz ochrony środowiska

W skład Działu wchodzą:

Sekcja Obsługi Uczelni

Stanowisko ds. Ochrony Środowiska

Dyspozytornia

Zespół Zaplecza Gospodarczego

Zespół Konserwacji Bieżącej

Zespół Obsługi Multimedialnej

Sekcja Administratorów

Zespół Administratora 01

Zespół Administratora 02

Zespół Administratora 03

Zespół Administratora 04

Zespół Administratora 05

Zespół Administratora 06

Zespół Administratora 07

Zespół Administratora 08

Zespół Administratora 09

Zespół Administratora 10

Zespół Administratora 11

Zespół Administratora 12

Zespół Administratora 13

Dział Ochrony Mienia i Korespondencji

Działem kieruje dyrektor.

Zakres zadań:

nadzór nad ochroną wewnętrzną i zewnętrzną obiektów Uczelni i jej mienia;

realizowanie umów w zakresie:

konserwacji urządzeń monitoringu wizyjnego i rejestracji zdarzeń w budynkach Uczelni,

konserwacji urządzeń systemów sygnalizacji włamań i napadu (SSWiN) w budynkach Uczelni,

monitoringu ppoż. w obiektach Uczelni;

administrowanie i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania portierni i szatni;

przeprowadzanie postępowań wyjaśniających w przypadkach naruszenia
(lub jego próby) mienia Uczelni lub bezprawnego wejścia na jej teren;

uruchamianie stosownych procedur w przypadku zgłoszenia o podłożeniu lub znalezieniu ładunku wybuchowego lub niebezpiecznego;

współpraca z Policją i Strażą Miejską i innymi służbami, w sprawach o usiłowanie lub popełnienie wykroczeń lub przestępstw na terenie Uczelni;

rozliczanie jednostek oraz komórek organizacyjnych i najemców za usługi ochrony;

przyjmowanie i rozdział korespondencji do jednostek i komórek organizacyjnych Uczelni oraz wydawanie i wysyłanie przesyłek pocztowych;

przyjmowanie i wydawanie korespondencji wewnętrznej;

obsługiwanie skrzynki ePUAP.

W skład Działu wchodzą:

Sekcja Straży Politechniki Wrocławskiej

Sekcja Korespondencji

Zespół Portierów

Zespół Szatniarzy

Dział Aparatury 

Działem kieruje dyrektor.

Zakres zadań:

ustalanie klasyfikacji rodzajowej środków trwałych, stawek i zmian wskaźnika amortyzacji z wyłączeniem nieruchomości;

znakowanie majątku Uczelni;

wycena składników majątku z wyłączeniem nieruchomości;

sporządzanie analiz potencjalnych kierunków inwestowania w nowe urządzenia badawcze, w kontekście realizacji strategii naukowej Uczelni, utrzymania potencjału badawczego w poszczególnych dziedzinach naukowych oraz optymalizacji kosztów i nakładów inwestycyjnych;

ewidencjonowanie składników majątku dla obszaru podległego Kanclerzowi z wyłączeniem nieruchomości;

nadzór nad teleinformatyczną bazą składników majątku Uczelni;



Zespół ds. Monitoringu Uczelni

Zespołem kieruje kierownik.

Zakres zadań:

bieżący monitoring informacji o alarmach z systemów i podejmowanie działań zgodnie z procedurami;

monitoring wizyjny obszarów ogólnodostępnych i chronionych;

obsługa Systemu Zarządzania Parkingami;

bieżąca współpraca z Dyspozytornią.

Dział Zarządzania Obiektami Socjalnymi

Działem kieruje kierownik.

Zakres zadań:

organizacja funkcjonowania obiektów wypoczynkowych i klubów;

działania marketingowe zmierzające do pozyskiwania klientów;

przygotowywanie oferty hotelowo-wypoczynkowej dla pracowników Uczelni;

analiza efektywności ekonomicznej prowadzonej działalności;

sporządzanie i przedstawianie Kanclerzowi do zatwierdzenia cenników opłat;

dbałość o rentowność prowadzonej działalności.

W skład Działu wchodzą:

Dom Pracy Twórczej "LIMBA" w Karpaczu;

Ośrodek Konferencyjno-Szkoleniowy „RADOŚĆ” w Szklarskiej Porębie w likwidacji;

Ośrodek Wypoczynkowy w Ustce;

Kluby:

Klub Pracowniczy A-1,

Klub Pracowniczy A-1 „Cafeteria”,

Klub Seniora.

Zastępca Kanclerza ds. Technicznych i Inwestycji

Zastępca Kanclerza ds. Technicznych i Inwestycji odpowiada za całość spraw związanych z inwestycjami budowlanymi, rozbudowami, modernizacjami oraz remontami, a także za poprawne funkcjonowanie infrastruktury technicznej Uczelni. 

Dział Inwestycji i Remontów 

Działem kieruje dyrektor.

Zakres zadań:

sporządzanie projektów rocznych i wieloletnich planów inwestycji i remontów (włączając domy studenckie);

realizacja Uczelnianego Planu Robót Budowlanych (włączając domy studenckie);

prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej w zakresie realizowanych remontów, bieżąca kontrola wydawanych środków finansowych pod względem zgodności z zawartą umową oraz prowadzenie sprawozdawczości w zakresie remontów;

udział w przygotowywaniu części technicznej wniosków o finansowanie inwestycji;



organizacja procesu inwestycyjnego, modernizacji i remontów (studia wykonalności, programy funkcjonalno- użytkowe; dokumentacja przetargowa i umowy na projekty i wykonawstwo, udział w wyborze projektantów i wykonawców robót budowlanych, nadzór nad realizacją projektów budowlanych, odbiory, przekazanie do użytkowania);

udział w przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych wykonanych zadań inwestycyjnych i remontowych.

W skład Działu wchodzą:

Zespól Budowlany

Zespół Obsługi Gwarancyjnej

Dział Infrastruktury Technicznej

Działem kieruje dyrektor.

Zakres zadań:

nadzór nad stanem i utrzymaniem w sprawności uczelnianych sieci, instalacji i związanych z nimi urządzeń w branży elektrycznej i sanitarnej zgodnie z obowiązującymi przepisami (Prawo Energetyczne, Ustawa o Dozorze Technicznym, Prawo Budowlane);

utrzymanie w sprawności instalacji wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, ogrzewania, elektrycznych itp.;

kompletowanie dokumentacji ruchowej (projekty powykonawcze, paszporty, instrukcje obsługi, protokoły przeglądów, napraw);

zarządzanie umowami o dostawy ciepła, energii, wody i odprowadzanie ścieków;

tworzenie i wdrażanie zasad racjonalnej gospodarki energetycznej - zbieranie danych, analizy i sprawozdawczość (GUS, Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska, UDT);

nadzór nad eksploatacją urządzeń dźwigowych;

nadzór nad eksploatacją systemów ppoż. – SAP, DSO, klap oddymiania i automatycznych instalacji gaśniczych;

wystawianie TWP (Technicznych Warunków Przyłączeń) do sieci i instalacji uczelnianych dla nowych urządzeń, instalacji podczas prac inwestycyjnych i remontowych. Dopuszczenia do prac przyłączeniowych i przejmowanie do eksploatacji po odbiorach technicznych;

W skład Działu wchodzą:

Sekcja Techniczna

Sekcja Sanitarna

Sekcja Elektryków

Zespół ds. sterowania i monitorowania sieci

Dział Transportu

Działem kieruje kierownik.

Zakres zadań:

świadczenie usług transportowych na rzecz Uczelni;

obsługa Kolei Linowej POLINKA;

dbanie o właściwy stan techniczny eksploatowanych środków transportu.

W skład Działu wchodzą:



Sekcja Transportu

Sekcja Kolei Linowej

 Zespół inspektorów ds. ochrony przeciwpożarowej 

Zakres zadań:

prowadzenie systematycznych kontroli stanu bezpieczeństwa pożarowego w obiektach Uczelni zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz opracowywanie zaleceń pokontrolnych;

udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących nowobudowanych i modernizowanych obiektów Uczelni. Udział w komisjach odbiorowych nowobudowanych, modernizowanych i remontowanych obiektów Uczelni oraz odbiorach technicznych tworzonych, lub modernizowanych stanowisk pracy;

udział w kontrolach prowadzonych przez organy kontrolne PSP i współdziałanie z tymi organami w zakresie poprawy stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego w obiektach Uczelni;

nadzór nad realizacją zadań i poleceń w zakresie ochrony przeciwpożarowej oraz wytycznymi jednostki/komórki kontrolującej;

doradztwo w zakresie przepisów i wymagań szczegółowych ochrony ppoż.;

prowadzenie szkoleń okresowych bhp w zakresie ochrony ppoż. dla pracowników Uczelni;

udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących ochrony ppoż.

Stanowisko ds. Zarządzania Energią

Zakres zadań:

udział w przygotowywaniu i aktualizowaniu polityki rozwoju sieci elektroenergetycznej;

prowadzenie bieżącej analizy wskaźnikowej efektywności energetycznej sieci elektroenergetycznej;

współpraca z działami technicznymi w celu zapewnienia spójności nowych projektów i wszystkich prowadzonych działań z polityką elektroenergetyczną, w skojarzeniu z energią cieplną;

koordynacja nowych, projektowanych inwestycji z aktualną polityką z uwzględnieniem uwarunkowań inżynierskich i ekonomicznych.