o przyjęciu, egzemplarz umowy na świadczenie usługi edukacyjnej, przebiegu studiów, egzemplarz pracy końcowej, egzemplarz do akt świadectwa ukończenia studiów podyplomowych. 2/Akta słuchacza kursu zawierającą w szczególności: egzemplarz umowy na świadczenie usługi edukacyjnej, kopię dowodu wpłaty, karty zaliczeń, egzemplarz do akt świadectwa ukończenia kursu 503 Dzienniki studenta Wydziały, Studium Nauk Humanistycznych, Studium Języków Obcych, Studium Wychowania Fizycznego i Sportu, Studium Kształcenia Podstawowego, Centrum Kształcenia Ustawicznego A - Także katalogi. 504 Album studenta Dział Nauczania A - Zakłada się dla wszystkich rodzajów studiów w formie elektronicznej. 505 Ewidencja 5050 Ewidencja absolwentów studiów I i II stopnia, jednolitych studiów magisterskich Dział Nauczania A - Roczniki wydawnictwa Absolwenci Politechniki Wrocławskiej. 5051 Ewidencja doktorantów Dział Nauczania A - 5052 Centralny rejestr słuchaczy studiów podyplomowych Dział Nauczania A - 5053 Centralny rejestr słuchaczy kursów i kursów specjalnych. Dział Nauczania A - 5054 Ewidencja –spisy słuchaczy studiów podyplomowych Centrum Kształcenia Ustawicznego, Wydziały B10 - 5055 Ewidencja – spisy słuchaczy kursów i kursów specjalnych Centrum Kształcenia Ustawicznego, Wydziały, jednostki organizacyjne B10 - 506 Pomoce ewidencyjne Dział Nauczania, Wydziały, B5 - Rejestry: indeksów, legitymacji studenckich i legitymacji doktorantów. Także rejestry pomocy materialnej w tym do uzyskania kredytu -materiały zbiorcze. 507 Centralny rejestr certyfikatów akademickich ACERT Studium Języków Obcych A - 508 Umowy na świadczenie usługi edukacyjnej Wydziały, Studium Kształcenia Podstawowego, Centrum Kształcenia Ustawicznego BE50 - W zależności od usługi edukacyjnej jeden egzemplarz umowy odkłada się do akt studentów, doktorantów niestacjonarnych studiów doktoranckich, akt słuchaczy studiów podyplomowych lub akt słuchaczy kursów. 509 Zaświadczenia w sprawach osobowych 5090 Zaświadczenia o przebiegu studiów do naliczenia kapitału początkowego Wydziały, Studium Kształcenia Podstawowego, Instytuty, Dział Nauczania, Archiwum Uczelni BE50 - Kopię zaświadczenia odkłada się do akt studentów, doktorantów – odpowiednio klasy 500, 501 lub do akt przewodów doktorskich - klasa 4020. 5091 Karta przebiegu studiów Wydziały, Studium Kształcenia Podstawowego, Dział Nauczania, Archiwum Uczelni BE50 - Jak w klasie 5090. 5092 Weryfikacja wykształcenia Wydziały, Dział Nauczania, Dział Współpracy Międzynarodowej, Archiwum Uczelni BE50 - Jak w klasie 5090. 5093 Poświadczenia poziomu znajomości języka obcego Studium Języków Obcych BE50 - Akademickie Certyfikaty Znajomości Języka /ACERT/. Jak w klasie 5090. 5094 Inne zaświadczenia Wydziały, Instytuty, Studium Nauk Humanistycznych, Studium Języków Obcych, Studium Wychowania Fizycznego i Sportu, Studium Kształcenia Podstawowego, Dział Współpracy Międzynarodowej, Dział Nauczania, Centrum Kształcenia Ustawicznego B5 - 5095 Rejestr zaświadczeń w sprawach osobowych studenta Wydziały, Instytuty, Studium Nauk Humanistycznych, Studium Języków Obcych, Studium Wychowania Fizycznego i Sportu, Studium Kształcenia Podstawowego, Centrum Kształcenia Ustawicznego B5 - 51 Dydaktyka 510 Założenia organizacyjno- programowe studiów wyższych Dział Nauczania A - Zarządzenia, okólniki, instrukcje, inne pisma regulujące wewnętrzną pracę Uczelni. 511 Programy i plany studiów Programy i plany dotyczą studiów prowadzonych w systemie stacjonarnym i niestacjonarnym. 5110 Programy i plany jednolitych studiów magisterskich Wydziały, Dział Nauczania A Bc 5111 Programy i plany studiów wyższych zawodowych/ I stopnia Wydziały, Dział Nauczania A Bc 5112 Programy i plany studium technicznego Wydziały, Dział Nauczania A Bc 5113 Programy i plany studiów magisterskich / II stopnia Wydziały, Dział Nauczania A Bc 5114 Programy i plany studiów doktoranckich Wydziały, Dział Nauczania A Bc Indywidualne ramowe programy studiów, indywidualne semestralne programy zajęć odkłada się do akt doktorantów – klasa 501. 5115 Programy i plany studiów podyplomowych Wydziały, Centrum Kształcenia Ustawicznego A Bc 5116 Programy i plany kursów i kursów specjalnych Jednostki organizacyjne, Centrum Kształcenia Ustawicznego A Bc 512 Ewidencja typów i rodzajów studiów Dział Nauczania A Bc 513 Ewidencja studiów podyplomowych, kursów i kursów specjalnych Wydziały, Dział Nauczania A Bc 514 Rozkład zajęć dydaktycznych studiów Wydziały, Instytuty, Studium Nauk Humanistycznych, Studium Języków Obcych, Studium Wychowania Fizycznego i Sportu, Studium Kształcenia Podstawowego, Zamiejscowe Ośrodki Dydaktyczne, Centrum Kształcenia Ustawicznego B5 Bc Siatki godzin, dyspozycja lokalami dydaktycznymi. Materiały do opracowania – kategoria Bc. 515 Obciążenia dydaktyczne Wydziały, Instytuty, Studium Nauk Humanistycznych, Studium Języków Obcych, Studium Wychowania Fizycznego i Sportu, Studium Kształcenia Podstawowego, Zamiejscowe Ośrodki Dydaktyczne, Centrum Kształcenia Ustawicznego B5 Bc Dotyczy jednostek organizacyjnych i pracowników. 516 Rozliczenie obciążeń dydaktycznych Wydziały, Instytuty, Studium Nauk Humanistycznych, Studium Języków Obcych, Studium Wychowania Fizycznego i Sportu, Studium Kształcenia Podstawowego, Zamiejscowe Ośrodki Dydaktyczne, Centrum Kształcenia Ustawicznego B5 Bc Dotyczy jednostek organizacyjnych i pracowników. 52 Organizacja i przebieg studiów 520 Podstawowe zasady 5200 Zarządzenia i wytyczne władz nadrzędnych Dział Nauczania, Wydziały B10 Bc 5201 Zarządzenia i wytyczne władz Uczelni Dział Nauczania, Wydziały A Bc Także regulaminy studiów. 521 Kierunki studiów 5210 Zarządzenia i wytyczne dotyczące poszczególnych kierunków studiów Dział Nauczania, Wydziały A Bc 5211 Obsada kadrowa kierunków studiów Wydziały, Dział Nauczania B5 - Tzw. minimum kadrowe na poszczególne lata akademickie 5212 Raporty samooceny poszczególnych kierunków Wydziały, Dział Nauczania A - Raporty. 5213 Wyniki ocen dokonanych przez komisje akredytacyjne Wydziały, Dział Nauczania A - Wyniki ocen dokonanych przez Państwową Komisję Akredytacyjną, Komisję Akredytacyjną Uczelni Technicznych, Uniwersytecką Komisję Akredytacyjną, międzynarodowe instytucje akredytujące - przyznane akredytacje lub brak, przyznane oceny. 5214 Ewidencja kierunków -akredytacja Dział Nauczania A - 5215 Uruchomianie nowych kierunków studiów I i II stopnia Dział Nauczania, Wydziały A Bc Wniosek z załącznikami, uchwały Rady Wydziału, zgoda. 5216 Uruchamianie studiów doktoranckich Wydziały A Bc Jak w klasie 5215. 5217 Uruchamianie studiów podyplomowych Wydziały A Bc Jak w klasie 5215. 5218 Uruchamianie kursów i kursów specjalnych Jednostki organizacyjne A Bc Wniosek z załącznikami, zgoda. 522 Sesje egzaminacyjne 5220 Protokoły egzaminacyjne zbiorcze i indywidualne Wydziały, Instytuty, Studium Nauk Humanistycznych, Studium Języków Obcych, Studium Wychowania Fizycznego i Sportu, Studium Kształcenia Podstawowego, Zamiejscowe Ośrodki Dydaktyczne, Centrum Kształcenia Ustawicznego B50 - Indywidualne protokoły egzaminacyjne odkłada się do akt studentów. 5221 Sprawozdania semestralne z realizacji indywidualnego programu zajęć Wydziały, Instytuty BE50 - Odkłada się do akt doktorantów klasa 501. 5222 Sprawy porządkowe sesji egzaminacyjnych Wydziały, Instytuty, Studium Nauk Humanistycznych, Studium Języków Obcych, Studium Wychowania Fizycznego i Sportu, Studium Kształcenia Podstawowego, Zamiejscowe Ośrodki Dydaktyczne, Centrum Kształcenia Ustawicznego B2 - Ogłoszenia, wykazy studentów. 5223 Prace zaliczeniowe studentów Wydziały, Instytuty, Studium Nauk Humanistycznych, Studium Języków Obcych, Studium Kształcenia Podstawowego, Zamiejscowe Ośrodki Dydaktyczne, Centrum Kształcenia Ustawicznego Bc - Prace semestralne, kolokwia, testy itp. 523 Egzaminy i dyplomy 5230 Akty normatywne zewnętrzne Dział Nauczania, Wydziały B10 - 5231 Akty normatywne wewnętrzne Dział Nauczania A Bc 5232 Sprawy porządkowe sesji dyplomowych Wydziały Bc Bc 5233 Egzaminy dyplomowe Wydziały BE50 Bc Protokoły, oceny pracy, obliczenia średniej oceny ze studiów, oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy, dyplom ukończenia studiów (I i II stopnia, jednolitych studiów magisterskich) odkłada się do akt studentów klasa 500. 5234 Świadectwa ukończenia studiów doktoranckich Wydziały BE50 - Odkłada się do akt doktorantów klasa 501. 5235 Centralna księga dyplomów Dział Nauczania A - Dotyczy studiów I, II stopnia oraz studiów magisterskich jednolitych 5236 Księga dyplomów Wydziały A - Jak w klasie 5235. 5237 Centralny rejestr świadectw studiów doktoranckich Dział Nauczania A - 524 Prace magisterskie, dyplomowe, projekty inżynierskie Wydziały BE50 - Dotyczy prac powstałych do roku akademickiego 2004/2005 włącznie. Od roku akademickiego 2005/2006 prace odkłada się do akt studentów, słuchaczy studiów podyplomowych – klasa 500, 502. Uwaga: razem z pracą przechowywane jest oświadczenie