REKTOR

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 31/2023

z dnia 31 marca 2023 r.

w sprawie kwalifikowania operacji gospodarczych związanych pośrednio ze zwykłą działalnością operacyjną Politechniki Wrocławskiej w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych

Na podstawie art. 23 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 574 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1

Do pozostałych kosztów operacyjnych związanych pośrednio ze zwykłą działalnością jednostki zalicza się w szczególności:

wartość netto (nieumorzona część) składników majątku trwałego, wartości niematerialnych i prawnych i inwestycji sprzedanych bądź zlikwidowanych;

wartość zaniechanych inwestycji i koszty ich likwidacji;

niedobory i szkody w składnikach majątkowych;

wartość likwidowanych materiałów ze stanów magazynowych;

zapłacone odszkodowania i kary umowne;

przedawnione, umorzone oraz nieściągalne należności i roszczenia;

opłaty i koszty sądowe oraz egzekucyjne orzeczone w postępowaniu karnym, 
karno-skarbowym, administracyjnym;

wartość netto składników majątku utraconego z powodu zdarzeń losowych w szczególności takich jak: kradzież, pożar, powódź oraz koszty usuwania skutków tych zdarzeń.

§ 2

Z uwzględnieniem postanowienia ust. 2, wnioski o spisanie w pozostałe koszty operacyjne należy szczegółowo uzasadnić, w tym dostarczając stosowne dokumenty źródłowe z postępowania wyjaśniającego. Uzasadnienie winno zawierać wskazanie jakie podjęto działania w celu ochrony interesów ekonomicznych Uczelni oraz jednoznaczne stanowisko osoby odpowiedzialnej, iż wykorzystano wszelkie możliwości w celu uniknięcia kosztu.

Wnioski o zakwalifikowanie poniesionych szkód związanych ze zdarzeniami losowymi w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych dotyczące mienia należy poprzedzić postępowaniem wyjaśniającym w celu ustalenia osób odpowiedzialnych za zaistnienie szkody i ewentualnego obciążenia ich z tytułu zaniedbań, na zasadach określonych ZW 60/2017 i z wykorzystaniem formularza wniosku stanowiącego zał. 2 do tego ZW.

Z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 i 5, właściwym do podjęcia decyzji o spisaniu w pozostałe koszty operacyjne w zależności od kwoty jest:



Rektor powyżej 20 tys. złotych (wnioski należy składać za pośrednictwem właściwego Prorektora),

właściwy Prorektor do wysokości 20 tys. złotych,

Dyrektor Administracyjny w zakresie działalności podległych mu komórek organizacyjnych do wysokości 5 tys. złotych.

Decyzje w zakresie spisania wartości zaniechanych inwestycji bez względu na wartość podejmuje Rektor.

Do podejmowania decyzji o spisaniu w pozostałe koszty operacyjne kwot 
do wysokości 500 złotych upoważnia się Kwestora.

Przed przekazaniem wniosków dotyczących spraw, o których mowa w § 1 pkt 5-7 należy uzyskać opinię radcy prawnego, o ile nie została już wydana na wcześniejszym etapie postępowania.

Procedura, o której mowa w ust. 3-5 nie dotyczy prawomocnych orzeczeń sądowych, które przekazywane są przez radców prawnych bezpośrednio do Kwestury z wnioskiem o ich realizację.

§ 3

Traci moc Zarządzenie Wewnętrzne 69/2022 z dnia 22 czerwca 2022 r. w sprawie kwalifikowania operacji gospodarczych związanych ze zdarzeniami losowymi w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych w Politechnice Wrocławskiej.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.