− zestawienia,

c) wszystkie strony Tomu kolejno numerowane.

TOM IV Protokoły odbiorowe - wyniki badań, pomiarów i prób dla każdej branży oddzielnie (wykaz protokołów wg załącznika nr 8)

a) strona tytułowa, b) spis zawartości tomu, c) protokoły z przeprowadzonych pomiarów, badań i prób, d) protokoły z przeprowadzonych rozruchów technologicznych urządzeń, systemów wraz

z instrukcjami obsługi,

e) protokoły z przeprowadzonych niezbędnych szkoleń pracowników Zamawiającego, f) protokoły przekazania kluczy wraz ze schematem przyporządkowań do drzwi, gablot,

urządzeń na odpowiednio przygotowanych tablicach:



komplety kluczy odpowiednio opisane (zgodnie z numeracją pomieszczeń i numerem kompletu - kluczy zapasowych) zamieszczone na tablicy (tablicach w przypadku nowo wybudowanego obiektu - dla każdej kondygnacji osobno - przy numerze pomieszczenia lub umieszczenie kluczy w szafkach na klucze,

Politechnika Wrocławska Dział Inwestycji i Remontów

7

g) protokoły przekazania kodów dostępu do urządzeń i systemów, h) protokoły przekazania pilotów do obsługi urządzeń (np. do rolet, bram, elementów

wyposażenia)

piloty odpowiednio opisane (zgodnie z numeracją pomieszczenia i opisem



urządzenia), ze wskazaniem ilości,

i) wszystkie strony Tomu kolejno numerowane.

TOM V Karty zatwierdzenia/zmiany materiału - dla każdej branży oddzielnie:

a) strona tytułowa, b) spis zawartości tomu, c) sporządzone na druku Zamawiającego - DIR.III.RB.10_Karta zatwierdzenia/zmiany

materiału - Załącznik nr 6, d) z odpowiednią numeracją:

np. 001/B -dla branży budowlanej, 001/S – dla branży sanitarnej, 001/E – dla branży elektrycznej, 001/TE – dla branży teletechnicznej i dalej numeracja narastająco;

e) zatwierdzone przez odpowiedniego Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, Nadzór

Autorski i Zamawiającego przed wbudowaniem materiału, f) wraz z podaniem dokładnej lokalizacji wbudowania materiału, g) z dołączonymi do każdej karty dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do i certyfikatami zgodności, obrotu certyfikatami na znak bezpieczeństwa, atestami, DTR, aprobatami technicznymi na wbudowane materiały, wyroby i urządzenia, kartami technicznymi, dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie wyrobów do jednostkowego stosowania w obiekcie budowlanym, instrukcjami obsługi urządzeń, systemów instalacji, szczegółowymi wymaganiami eksploatacyjnymi i serwisowymi wbudowanych urządzeń oraz wyposażenia z proponowaną listą firm serwisowych,

i stosowania, m.in. deklaracjami zgodności

h) wszystkie dołączone dokumenty w języku polskim, i) wszystkie strony kolejno numerowane.

TOM VI Instrukcje: - dla każdej branży oddzielnie: a) strona tytułowa, b) spis zawartości tomu, c) instrukcja eksploatacji obiektu, d) instrukcja obsługi i eksploatacji zamontowanych urządzeń,

Politechnika Wrocławska Dział Inwestycji i Remontów

8

e) instrukcja ruchu i eksploatacji systemów i instalacji, f) scenariusz rozwoju wydarzeń podczas pożaru wraz z instrukcją bezpieczeństwa

pożarowego,

g) inne, h) wszystkie strony kolejno numerowane.

TOM VII Wykaz i specyfikacja urządzeń i wyposażenia: - dla każdej branży oddzielnie:

a) strona tytułowa, b) spis zawartości tomu, c) zestawienie wszystkich urządzeń, systemów i wyposażenia w układzie tabelarycznym, d) na drukach stanowiących załączniki 7 i 7a, e) wykaz wszystkich urządzeń zamontowanych w ramach realizacji umowy wraz z

podaniem:

numerów seryjnych/fabrycznych, - - wartości urządzeń, - lokalizacji, - producenta, - - -

cen jednostkowych i wartości brutto,

częstotliwości serwisu, wymiany, konserwacji, kodów dostępu, terminów przekazania kodów dostępu osobie wskazanej w umowie. f) dokumentacja powykonawcza musi zawierać wszystkie hasła, kody źródłowe (programy), pliki konfiguracyjne dla urządzeń programowalnych, takich jak, np.: centrale p.poż, sterowniki central wentylacyjnych i inne,

g) dokumentacja powykonawcza musi zawierać tabelaryczne zestawienie urządzeń i systemów wymagających okresowych przeglądów serwisowych, wynikających z zapisów gwarancyjnych lub określonymi przepisami prawa, ze wskazaniem czasu wymaganego między kolejnymi przeglądami. Jeżeli przeglądy serwisowe są uzależnione od ilości godzin pracy urządzeń (np. dotyczy urządzeń z licznikami czasu pracy), należy wskazać ilość godzin pracy, po jakiej powinien zostać wykonany kolejny serwis.

h) w ww. zestawieniu przy systemie lub urządzeniu należy wskazać dane teleadresowe

wykonawcy lub podwykonawcy danego systemu czy też dostawcy urządzenia,

i) wszystkie strony kolejno numerowane.

TOM VIII Dokumentacja fotograficzna: (wersja elektroniczne) - dla każdej branży oddzielnie: a) strona tytułowa , b) spis zawartości tomu,

Politechnika Wrocławska Dział Inwestycji i Remontów

9

c) zdjęcia umieszczone w dokumencie

tekstowym

z opisem, odpowiednio

ponumerowane,

d) zdjęcia robót zanikających i ulegających zakryciu z krótkim opisem i lokalizacją, e) zdjęcia etykiet tabliczek znamionowych istotnych urządzeń węzła cieplnego, instalacji: sprzęgła

wymienników ciepła, hydraulicznego, sterownika z krótkim opisem urządzenia,

zaworów

regulacyjnych,

siłowników, pomp,

f) wszystkie strony kolejno numerowane.

TOM IX Inne dokumenty, zestawienia wynikające ze specyfiki obiektu i zakresu robót realizowanego zadania a) strona tytułowa , b) spis zawartości tomu, c) wszystkie strony kolejno numerowane.

3.3.2. Wymóg opracowania wszystkich wykazanych dokumentów nie jest obligatoryjny. Zależy od złożoności i skali zamierzenia inwestycyjnego. Szczegółowy zakres opracowania określa umowa (lub projekt umowy z OPZ) z Zamawiającym.

3.4. Wytyczne do dokumentacji

3.4.1. Kompletną dokumentację powykonawczą należy wykonać w wersji papierowej

i tożsamej jej wersji elektronicznej, stanowiącej jej kolorowe skany.

3.4.2. Dokumentację elektroniczną nieedytowalną należy wykonać dla każdego TOMU

oddzielnie i ich podkatalogów.

3.4.3. Dokumentację powykonawczą w wersji papierowej należy wykonać w 3

egzemplarzach (jeden oryginał i jej tożsame dwie kopie kolorowe).

3.4.4. W egzemplarzu pełniącym funkcję archiwizacyjną należy zamieścić oryginały

dokumentów.

3.4.5. 1 egzemplarz, pełniący funkcję archiwizacyjną, należy oprawić z materiałów bezkwasowych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

3.4.6. Cały komplet dokumentacji należy opracować w wersji elektronicznej nieedytowalnej (w formatach *pdf z możliwością odczytu obrazu jako tekstu) i na nośnikach typu pendrive.

3.4.7. Zestawienia i instrukcje dla każdej branży oddzielnie, należy opracować również w wersji edytowalnej (w formatach *doc, *xls) i na nośnikach typu pendrive. 3.4.8. Na każdej stronie dokumentacji powykonawczej - pieczęć w kolorze czerwonym

“DOKUMENTACJA POWYKONAWCZA”.

3.4.9. Dokumentacja powykonawcza ma być podpisany przez Kierownika budowy /Kierownik robót (jeśli dotyczy) na każdej stronie i rysunkach dokumentacji.

Politechnika Wrocławska Dział Inwestycji i Remontów

10

3.4.10. Potwierdzić “za zgodność z oryginałem” każdą stronę atestu, certyfikatu itd. 3.4.11. W każdym tomie należy zamieścić szczegółowy spis zawartości tomu odpowiadający

zawartości dokumentacji powykonawczej.

3.4.12. Dokumentacja w wersji elektronicznej tożsama z wersją papierową, tj. kolorowy skan całej dokumentacji powykonawczej z pieczęciami i podpisami w wersji elektronicznej - podział na katalogi zgodny z wersją papierową Tomów, podział na podkatalogi zgodnie z podziałem poszczególnych Tomów.

4. OPRAWA DOKUMENTACJI

4.1. Wymagania ogólne

4.1.1. Dokumentacja z podziałem na TOMY w oddzielnych skoroszytach /segregatorach/

pudełkach, w kolorze szarym, formatu A4.

4.1.2. Dokumentację należy spiąć, w sposób umożliwiający swobodne przeglądanie

dokumentacji, nie wpływając destrukcyjnie na jakość.

4.1.3. Poszczególne części dokumentacji w ramach segregatora należy od siebie oddzielić

sztywnymi, przekładkami o formacie DL (1/3 A4) (Fot. 3)

4.1.4. W każdym segregatorze/skoroszycie, na pierwszej stronie powinien znajdować się szczegółowy spis treści z zaznaczeniem zawartości danego segregatora z liczbą stron w poszczególnych rozdziałach.

4.1.5. Każdy segregator należy opisać na grzbiecie wg schematu wg Załącznika nr 1. 4.1.6. Kartę tytułową należy sporządzić dla każdego opracowania wg wzoru określonego

w Załącznikach nr 2 i 3.

4.1.7. Wypełnienie segregatorów/pudeł z dokumentacją max 80% pojemności. 4.1.8. Zawartość dokumentacji w segregatorach należy rozłożyć równomiernie. 4.1.9. Dokumentację o małej ilości stron (do 30) należy wpiąć w skoroszyt wpinany formatu

A4 (Fot. 2).

4.1.10. Poszczególne branże w dokumentacji należy wpiąć w osobne segregatory/skoroszyty

lub rozdzielić sztywnymi przekładkami formatu DL (1/3 A4).

4.2. Wytyczne dotyczące stosowania artykułów papierniczych

4.2.1. Segregator A4 w kolorze szarym, o szerokości 50mm lub 80mm (zależnie od objętości

dokumentacji), z mechanizmem wpinania 180 stopni (Fot. 1).

4.2.2. Przekładki do segregatorów, w celu rozdzielenia zawartości zgodnie ze spisem

treści/rozdziałami (Fot. 3).

4.2.3. Strona tytułowa i spis treści muszą być wpięte w koszulkę na dokumenty. 4.2.4. Przekładki do rozdzielenia zawartości w ramach poszczególnych pozycji pośrednich

w rozdziale – papierowe, z opisem pozycji przy widocznej krawędzi. 4.2.5. Pudełko bezkwasowe archiwizacyjne typu kopertowego (Fot. 9, Fot. 10). 4.2.6. Pudło do transportu i przechowywania dokumentów o ładowności do 30kg, w którym

zmieszczą się segregatory (Fot. 11, Fot. 12).

Politechnika Wrocławska Dział Inwestycji i Remontów

11

4.2.7. Dla rysunków o formacie większym niż A4, należy wzmocnić grzbiet poprzez zastosowanie listwy samoprzylepnej lub naklejenie taśmy, papieru na krawędzi rysunku (Fot. 4, Fot. 5, Fot. 6).

4.2.8. Dokumentację papierową należy złożyć w 3 egzemplarzach z czego 1 egzemplarz

w oprawie bezkwasowej (Fot. 7, Fot. 8).

4.2.9. Przykładowe rozwiązania dot. oprawy dokumentacji – wizualizacje:

Segregator A4 50 mm lub 80 mm SZARY

Skoroszyt twardy PVC A4 z zawieszką SZARY

Fot. 1. Przykład oprawy dokumentacji.