załącznik nr 6 do ZW 62/2024

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w Politechnice Wrocławskiej 

w związku z kursami dokształcającymi specjalnymi*.

Cel przetwarzania danych osobowych

Państwa dane (kontaktowe i identyfikacyjne) przetwarzane są w związku z przygotowaniem, organizacją, prowadzeniem, dokumentowaniem i rozliczeniem, sprawozdawczością oraz archiwizowaniem kursów dokształcających specjalnych. Podstawą przetwarzania takich danych jest dobrowolna zgoda użytkownika wyrażona przez udostępnienie ich w szczególności przy zapisach na te kursy. W przypadku kursów odpłatnych podstawą taką jest niezbędność danych do zawarcia umowy z osobą korzystającą z kursu oraz do zrealizowania obowiązków prawnych administratora a także do dochodzenia przez niego roszczeń i zrealizowania jego innych uzasadnionych prawnie interesów. Bez tych danych nie moglibyśmy dochodzić brakujących wpłat ani zwrócić środków nadpłaconych czy np. zawiadomić o kontynuacji kursu albo wystawić po zakończeniu kursu zaświadczeń o jego ukończeniu. Odpowiada to podstawom określonym art. 6.1. lit a, b, c i f RODO).

Tożsamość administratora

O celach i sposobach przetwarzania danych osobowych, które podajesz decyduje administrator danych - Politechnika Wrocławska (PWr) z siedzibą we Wrocławiu przy Wybrzeżu Stanisława Wyspiańskiego 27 - reprezentowana przez Rektora. Z administratorem można się skontaktować poprzez formularz i dane umieszczone na stronie www.pwr.edu.pl/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD), z którym można się kontaktować przez adres e-mail: IOD@pwr.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych w PWr.

Informacja o dobrowolności podania danych i o prawach osób, których dane dotyczą 

Państwa dane są nam niezbędne do przeprowadzenia kursów dokształcających specjalnych a w tym do utrzymywania z Państwem kontaktu i prowadzenia korespondencji (także elektronicznej). W przypadku kursów odpłatnych także wystawienie faktury lub ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń wymagają przetwarzania danych osobowych. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w kursie gdyż np. nie będziemy mogli się z Wami kontaktować ani wiedzieć kogo kształcimy. Przez cały okres trwania kursu nie użyjemy tych danych do jakichkolwiek innych celów i nie będziemy ich nikomu udostępniać bez Twojej wiedzy. Zachowują Państwo prawo żądania dostępu do treści swoich danych, ich poprawy oraz ich usunięcia. Osoba, której dane dotyczą ma też prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania jej danych osobowych z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją. Z takimi wnioskami i żądaniami należy zwracać się bezpośrednio do osób działających w imieniu Organizatora kursu. Większość tych praw nie ma jednak charakteru bezwzględnego a szczegółowe wyjaśnienia są dostępne w polityce prywatności Uczelni pod adresem: https://pwr.edu.pl/ochrona-danych-osobowych/polityki-prywatnosci

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazane pracownikom i współpracownikom Uczelni, dostawcom systemów informatycznych, usług IT (w tym np. narzędzi do komunikacji on-line) oraz innym podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do przeprowadzenia kursu, w tym doradcze i prawne. W przypadku prowadzenia komunikacji on-line dane mogą zostać udostępnione dostawcom takich usług – także spoza EOG. Od 10 lipca 2023 roku przekazywanie danych z UE do organizacji w USA, które są wymienione w „Wykazie ram ochrony danych”, opiera się na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. Wykaz podmiotów objętych tym porozumieniem znajduje się na stronie: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. Przekazywane mogą być nie tylko adres e-mail czy identyfikator uczestnika oraz dane o aktywności użytkownika w sieci (pliki cookies) ale też treść komunikacji a także nawet treść przesyłanych dokumentów. W związku z tym zalecamy korzystanie z identyfikatorów nie ujawniających tożsamości użytkownika i szyfrowanie załączników (w razie potrzeby zachowania poufności ich treści).

Okres przechowywania danych i prawa osoby, której dane dotyczą

Dane osobowe będziemy przechowywać przez okres przygotowania, trwania oraz rozliczenia kursu. Po tym okresie usuniemy dane już nam zbędne a zachowamy tylko dane potrzebne do wystawienia rachunków czy zaświadczeń lub do dochodzenia zapłaty w przypadku jej nieuiszczenia w terminie. W wyjątkowych przypadkach możemy też 



przechowywać bezterminowo np. informację o wyniku kursu w związku z tym, że może on odgrywać ważną rolę przy rekrutacji na studia. Taka informacja zostanie usunięta dopiero na Państwa żądanie. Można też w każdej chwili zażądać usunięcia swoich danych i wówczas będą one usunięte niezwłocznie i bezpowrotnie ale tylko jeśli nie będzie innej podstawy do tego by je nadal przetwarzać. Usunięcie danych na żądanie osoby, której one dotyczą nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania realizowanego do tego momentu jednak może uniemożliwić kontynuację kursu.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Państwa zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W RP jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), którego Biuro mieści się pod adresem: Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Zautomatyzowane przetwarzanie decyzji 

Administrator nie będzie podejmować decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływały. Inaczej mówiąc np. o sukcesie przy zapisach na kurs nie zadecyduje automatyczny proces czy algorytm a o Państwa sytuacji decydować będzie zawsze upoważniony właściwie do tego człowiek.

Oświadczam, że przedstawiono mi do zapoznania się klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych

Data i podpis uczestnika (czytelny)**

…….……...

niepotrzebne skreślić

**W przypadku niepełnoletniego uczestnika wymagany jest podpis rodzica lub prawnego opiekuna.