WARUNKI 
KORZYSTANIA Z INFRASTRUKTURY BADAWCZEJ I INFORMATYCZNEJ POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ PRZEZ OSOBY PRZYGOTOWUJĄCE ROZPRAWĘ DOKTORSKĄ W TRYBIE EKSTERNISTYCZNYM

§ 1

Dokument określa warunki korzystania z infrastruktury badawczej i informatycznej Politechniki Wrocławskiej przez osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym oraz sposób ustalania kosztów za korzystanie z tej infrastruktury. 

Definicje

§ 2

Infrastruktura badawcza Politechniki Wrocławskiej - mienie Uczelni, zakwalifikowane i ujęte w ewidencji Uczelni jako środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne, w tym aparatura naukowa i badawcza wraz z pomieszczeniami lub zespołami pomieszczeń, do których jest ona przypisana, a także obiekty budowlane służące prowadzeniu prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych.

Infrastruktura informatyczna – sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem.

Infrastruktura – na potrzeby niniejszego dokumentu pod pojęciem Infrastruktury rozumienie się zarówno infrastrukturę badawczą, jak i informatyczną.

Uczelnia – Politechnika Wrocławska.

Opiekun infrastruktury – pracownik Uczelni, któremu kierownik jednostki/komórki organizacyjnej powierzył mienie, na zasadach obowiązujących w Uczelni, odpowiedzialny materialnie za powierzone mienie oraz za prawidłowe funkcjonowanie i użytkowanie składników mienia stanowiących części składowe Infrastruktury.

Użytkownik infrastruktury – osoba korzystająca z infrastruktury badawczej i informatycznej Uczelni, przygotowująca rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym na Uczelni.

System EMU – Elektroniczny Monitoring Umów.



Postanowienia ogólne

§ 3

Infrastruktura jest mieniem Uczelni, w które Rektor wyposaża jednostki i komórki organizacyjne Politechniki Wrocławskiej.

Korzystanie z Infrastruktury przez użytkownika infrastruktury w celach naukowo-badawczych służących przygotowaniu rozprawy doktorskiej odbywa się na terenie Uczelni. Za zgodą kierownika właściwej jednostki/komórki organizacyjnej użytkownik infrastruktury może korzystać z Infrastruktury poza terenem Uczelni.

Udostępnienie Infrastruktury w przypadkach, o których mowa w ust. 2 poprzedza zawarcie z użytkownikiem infrastruktury umowy regulującej w szczególności termin i zakres korzystania z Infrastruktury, zakres odpowiedzialności użytkownika infrastruktury, zasady dotyczące pokrywania kosztów związanych z eksploatacją oraz obsługą udostępnionej Infrastruktury oraz ich rodzaj, a w przypadku korzystania z Infrastruktury poza terenem Uczelni również obowiązek stosownego ubezpieczenia. Umowa podlega obowiązkowi rejestracji w Systemie EMU, zgodnie z obowiązującą w Uczelni procedurą obiegu umów.

Każdy użytkownik infrastruktury zobowiązany jest do zapoznania się 
z instrukcją użytkowania Infrastruktury i bezwzględnego przestrzegania przepisów BHP i ppoż. zgodnie z właściwymi regulacjami i instrukcjami obowiązującymi w tym zakresie.

Zasady korzystania z Infrastruktury

§ 4

Osoba, która przygotowuje rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym może korzystać z Infrastruktury po spełnieniu następujących warunków:

uzyskaniu zgody kierownika jednostki/komórki organizacyjnej właściwej ze względu na lokalizację Infrastruktury;

zawarciu umowy, o której mowa w § 3 ust. 3;

odbyciu szkolenia stanowiskowego z obsługi aparatury, z zakresu BHP i ppoż.

W celu uzyskania zgody, o której mowa w lit. a należy złożyć pisemny wniosek z podaniem celu, sposobu, zakresu oraz czasu korzystania z określonej Infrastruktury, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1. Wniosek wymaga pisemnej opinii 



promotora. Przed udostępnieniem Infrastruktury użytkownik infrastruktury składa Oświadczenie dotyczącego zapoznania się z zasadami korzystania z Infrastruktury, zgodnie z wzorem zawartym w Załączniku nr 2.

Za wykonanie umowy ze strony Uczelni i jej rozliczenie odpowiada kierownik jednostki/komórki organizacyjnej dysponującej Infrastrukturą, zgodnie z regulacjami przyjętymi w Uczelni.

Użytkownik infrastruktury pokrywa koszty związane z eksploatacją oraz obsługą udostępnionej Infrastruktury, o których mowa w ust. 4. Powyższy zapis nie dotyczy pracownika Uczelni przygotowującego rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym.

Rodzaje kosztów, ich wysokość i zasady płatności określają jednostki/komórki organizacyjne, które udostępniają Infrastrukturę, po zweryfikowaniu przez Dział Aparatury. Przy ustalaniu kosztów uwzględnia się między innymi koszty:

a) zużycia materiałów eksploatacyjnych;

b) amortyzacji; 

c) ubezpieczenia.

Rodzaj kosztów, zasady i terminy ich rozliczenia określa umowa, o której mowa w § 3 ust. 3. 

Korzystanie z Infrastruktury odbywa się w porozumieniu i przy współpracy z promotorem rozprawy doktorskiej oraz opiekunem infrastruktury i nie może uniemożliwiać, utrudniać ani kolidować z bieżącym korzystaniem z tej Infrastruktury przez pracowników, doktorantów i studentów Uczelni.

Użytkownik infrastruktury zobowiązany jest:

korzystać z Infrastruktury zgodnie z jej przeznaczeniem, instrukcją obsługi oraz wyłącznie w zakresie i czasie określonym postanowieniami umowy, o której mowa w § 3 ust. 3 i uzgodnionym z opiekunem infrastruktury;

chronić Infrastrukturę przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą;

nie dokonywać żadnych zmian w konfiguracji Infrastruktury, w tym nie instalować dodatkowego oprogramowania bez zgody opiekuna infrastruktury;

nie dokonywać we własnym zakresie, bez zgody opiekuna infrastruktury, napraw uszkodzonej Infrastruktury;

przestrzegać niniejszych zasad korzystania z Infrastruktury;



przestrzegać zasad BHP i ppoż. obowiązujących w Uczelni, a także regulaminów pomieszczeń, w których infrastruktura jest udostępniana;

stosować się do zaleceń i uwag opiekuna infrastruktury;

na bieżąco informować opiekuna infrastruktury o wszelkich awariach oraz innych nieprawidłowościach związanych z działaniem udostępnionej Infrastruktury, pod rygorem uznania, że za uszkodzenie (awarię) winę ponosi użytkownik infrastruktury.

Użytkownik infrastruktury ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody w Infrastrukturze, powstałe w związku lub w czasie korzystania z niej, będące wynikiem niewłaściwego, bądź niezgodnego z obowiązującymi w Uczelni zasadami i instrukcjami korzystania z udostępnionej Infrastruktury.

Postanowienia końcowe

§ 5

W sprawach nie ujętych w Wytycznych decyzje podejmuje Rektor.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszych Wytycznych zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa.