Załącznik nr 1 do ZW 62/2024

Zasady organizacji kursów dokształcających oraz kursów dokształcających specjalnych na Politechnice Wrocławskiej

Postanowienia ogólne

Za kurs dokształcający uznaje się każdą formę dydaktyczną, która nie jest związana z tokiem studiów wyższych (pierwszego stopnia lub drugiego stopnia) lub w szkole doktorskiej, organizowaną przez jednostki organizacyjne (wydziały, studia, działy) Politechniki Wrocławskiej zwanej dalej również „Uczelnią”, tj. szkolenie, warsztat, seminarium, trening, szkołę itp., która ma na celu:

podniesienie kwalifikacji zawodowych i/lub naukowych,

poszerzenie wiadomości potrzebnych do wykonywania zawodu,

aktualizację wiedzy w związku z rozwojem nauki i techniki.

Organizacja tzw. szkół letnich podlega odrębnym zasadom. 

Za kurs dokształcający specjalny uznaje się każdą formę dydaktyczną, która nie jest związana z tokiem studiów wyższych (pierwszego stopnia lub drugiego stopnia) lub w szkole doktorskiej, organizowaną przez jednostki organizacyjne (wydziały, studia, działy) Uczelni tj. szkolenie, warsztat, seminarium, trening, szkołę itp., która ma na celu usystematyzowanie, podniesienie poziomu wiedzy, umiejętności oraz kompetencji uczniów i absolwentów szkół średnich, przygotowujących się do egzaminów maturalnych i egzaminów wstępnych na studia .

Ilekroć w zarządzeniu mowa jest o kursie dokształcającym, to stosuje się nazwę „kurs”, o kursie dokształcającym specjalnym – nazwę „kurs specjalny”.

Ogólny nadzór nad organizacją oraz realizacją kursów i kursów specjalnych sprawuje Prorektor ds. Kształcenia.

Decyzję o uruchomieniu kursu/kursu specjalnego podejmuje kierownik jednostki organizacyjnej, za zgodą Prorektora ds. Kształcenia ( zał. nr 3)

Kierownik jednostki organizacyjnej, realizującej kurs lub kurs specjalny, zwanej dalej „jednostką organizującą kurs/kurs specjalny”, powołuje kierownika kursu spośród pracowników tej jednostki organizacyjnej (również pracowników niebędących nauczycielami akademickimi) i informuje o tym Prorektora ds. Kształcenia.

Programy kształcenia, w tym plany kursu/kursu specjalnego zatwierdza kierownik jednostki organizacyjnej na wniosek kierownika kursu/kursu specjalnego.

Kursy i kursy specjalne mogą być tworzone przy współudziale innych uczelni, instytucji i organizacji, w tym także zagranicznych. W takim przypadku obowiązki i zadania poszczególnych jednostek regulują porozumienia zawierane między tymi jednostkami. Porozumienie wymaga akceptacji Prorektora ds. Kształcenia.

Jednostki prowadzące kursy i kursy specjalne są zobowiązane zapewnić:

kadrę dydaktyczną, zwaną dalej „wykładowcami”, w tym także spoza Uczelni (o ile zaistnieje taka potrzeba), posiadającą kwalifikacje odpowiadające specyfice prowadzonych zajęć,

sale dydaktyczne, w tym także laboratoria i pracownie z wyposażeniem niezbędnym do prawidłowej realizacji programu kursów/kursów specjalnych,

merytoryczne przygotowanie materiałów dydaktycznych przeznaczonych dla uczestników kursów/kursów specjalnych.

Zajęcia dydaktyczne na kursach/kursach specjalnych mogą prowadzić nauczyciele akademiccy Uczelni oraz po uzyskaniu pozytywnej opinii kierownika jednostki organizującej kurs/kurs specjalny - doktoranci Uczelni, pracownicy Uczelni niebędący nauczycielami akademickimi oraz eksperci spoza Uczelni, którzy mają udokumentowany dorobek zawodowy i praktyczny lub naukowy w danej dziedzinie.

Zaleca się by liczba godzin zajęć prowadzonych przez wykładowców – nauczycieli akademickich Uczelni - powinna wynosić co najmniej 50 % ogólnej liczby godzin zajęć na danym kursie/kursie specjalnym.

Kursy/kursy specjalne mogą być prowadzone w języku polskim lub obcym.

Przed zakończeniem zajęć na kursach/kursach specjalnych należy przeprowadzić, w formie ankiet, ocenę: zajęć, wykładowców oraz całego kursu/kursu specjalnego. Wyniki ankiet przekazywane są kierownikowi jednostki organizującej dany kurs/kurs specjalny.

Zadania jednostki organizującej kurs/kurs specjalny oraz kierownika kursu/ kursu specjalnego

2.1 Do zadań jednostki organizującej kurs/kurs specjalny należą:

promocja – zamieszczenie informacji na temat organizacji kursów/kursów specjalnych na stronie internetowej jednostki organizującej dany kurs/kurs specjalny,

informacja - podawanie do publicznej wiadomości informacji o rekrutacji (warunki rekrutacji, limity przyjęć, terminy i miejsce składania dokumentów, wysokość opłaty za kurs /kurs specjalny),

rekrutacja na kurs/kurs specjalny,

organizacja – organizacja kursu i jego bieżąca realizacja, przygotowanie umów z uczestnikami kursu (załącznik nr 4), przygotowanie dla osób spoza Uczelni prowadzących zajęcia dydaktyczne umów cywilnoprawnych, wystawianie uczestnikom świadectw ukończenia kursu, ewidencja i gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania,

organizacja kursu specjalnego nie wymaga podpisywania umów ani wystawiania świadectw ukończenia kursu. Uczestnicy otrzymują do zapoznania się i podpisania informację o przetwarzaniu danych osobowych, które udostępniają Uczelni na potrzeby właściwego kursu specjalnego (załącznik nr 6),

sprawy finansowe – prowadzenie dokumentacji finansowej kursu/kursu specjalnego określenie wysokości opłaty za kurs/kurs specjalny będącej podstawą wydania decyzji przez Prorektora ds. Kształcenia w sprawie określenia wysokości tej opłaty (załącznik nr 3), przygotowanie do wypłaty za przeprowadzone zajęcia dydaktyczne: wniosku o przyznanie dodatku kwotowego jednorazowego dla nauczycieli akademickich Uczelni lub rachunków do umów cywilnoprawnych dla osób spoza Uczelni,

Do zadań kierownika kursu/kursu specjalnego należą:

przedstawienie zaakceptowanego przez kierownika jednostki organizującej kurs/kurs specjalny, programu kształcenia (łącznie z opisami przedmiotów, których wzór określony jest w załączniku nr 7) oraz harmonogramu kursu/kursu specjalnego,

przedstawienie - uzgodnionych z kierownikiem jednostki organizacyjnej - propozycji obsady kadrowej (w tym z uwzględnieniem wymogów dotyczących kadry mającej kontakt z nieletnimi w zakresie niekaralności za określone typy czynów zabronionych),

przygotowanie powierzeń zajęć wykładowcom, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8,

spełnienie względem wykładowców (i udokumentowanie) obowiązków informacyjnych Uczelni wynikających z RODO,

sporządzenie kalkulacji kosztów w systemie TETA EDU oraz kosztorysu wstępnego – szczegółowe zestawienie kosztów (zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 2),

ewentualnego rozszerzenia regulaminu kursu/kursu specjalnego (w miarę potrzeb), którego ramowy wzór stanowi załącznik nr 5,

rekrutacja uczestników na kurs /kurs specjalny, we współpracy z jednostką organizującą kurs/kurs specjalny przy zachowaniu minimalnego zakresu danych osobowych, niezbędnych do zrealizowania kursu oraz wypełnienie obowiązków informacyjnych RODO względem uczestników co powinno być potwierdzone z zachowaniem wymogów co najmniej formy dokumentowej,

skreślenie uczestnika kursu/kursu specjalnego z listy uczestników kursu/kursu specjalnego oraz terminowe usunięcie danych osobowych po upływie okresu, w którym ich przetwarzanie danych było niezbędne (zgodnie z uprzednio przygotowaną klauzulą informacyjną RODO),

wznowienie uczestnika na kurs/kurs specjalny, po jego uprzednim skreśleniu,

przeprowadzenie ankiet dotyczących oceny zajęć dydaktycznych, wykładowców prowadzących zajęcia dydaktyczne i zakresu kształcenia oraz opracowanie ich wyników,

sporządzenie końcowego rozliczenia finansowego kursu/kursu specjalnego (zgodnie z załącznikiem nr 9),

obsługa wniosków zweryfikowanych uczestników dotyczących ich praw wynikających z RODO – w tym do poprawiania i sprzeciwu co do przetwarzania danych uczestnika.

3. Warunki przyjęć na kursy/kursy specjalne

Jednostki organizacyjne prowadzące kursy/kursy specjalne mogą określić minimalny poziom wykształcenia, wymagany przy przyjęciu na ten kurs/kurs specjalny. 

Regulamin kursu/kursu specjalnego

Ramowy wzór regulaminu kursu/kursu specjalnego stanowi załącznik nr 5 i określa:

zasady przyjęć/rekrutacji,

minimalną liczebność uczestników, warunkującą uruchomienie kursu/kursu specjalnego,

czas trwania kursu/kursu specjalnego,

warunki zaliczenia kursu (kurs specjalny nie kończy się zaliczeniem, udział w nim jest dobrowolny),

uprawnienia i obowiązki uczestników kursu/kursu specjalnego,

skalę ocen i zasady zaliczania zajęć dydaktycznych (nie dotyczy kursu specjalnego)

4.2 Dla każdego kursu/kursu specjalnego, jego kierownik może rozszerzyć lub doprecyzować regulamin, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami wynikającymi ze specyfiki tego kursu.

Program kształcenia kursu/kursu specjalnego

Program kształcenia kursu/kursu specjalnego powinien zawierać:

opis kursu/kursu specjalnego,

listę przedmiotów z wymiarem godzinowym, wraz z opisami przedmiotów (opisy poszczególnych przedmiotów przygotowuje się zgodnie z załącznikiem nr 7),

wykaz zaliczeń i egzaminów, o ile są przewidywane,

wymiar czasu przeznaczony na pracę końcową, o ile jest przewidywana,

zakres egzaminu końcowego, o ile jest przewidywany,

wymagania dotyczące terminu zaliczenia przedmiotów realizowanych w ramach kursu (kursy specjalne nie muszą podlegać zaliczaniu ani egzaminom)

Plan kursu/kursu specjalnego

Plan kursu powinien zawierać:

zestaw przedmiotów w kolejności ich realizacji, również w układzie semestralnym, jeśli kurs trwa dłużej niż 1 semestr,

zestaw zaliczeń i egzaminów.

Plan kursu specjalnego powinien zawierać:

zestaw przedmiotów w kolejności ich realizacji,

Dokumentacja kursów i kursów specjalnych:

Dział Kształcenia prowadzi ewidencję kursów i kursów specjalnych. Kurs/kurs specjalny uruchamiany jest po zaakceptowaniu przez Prorektora ds. Kształcenia wniosku złożonego w Dziale Kształcenia.

Wniosek kierownika jednostki organizacyjnej do Prorektora ds. Kształcenia o uruchomienie kursu/kursu specjalnego powinien zawierać:

nazwę jednostki organizacyjnej Uczelni występującej o utworzenie kursu/kursu specjalnego,

określenie nazwy i zakresu tematycznego kursu/kursu specjalnego,

określenie potencjalnych adresatów kursu/kursu specjalnego,

warunki formalne, jakie powinien spełniać uczestnik kursu/kursu specjalnego,

czas trwania kursu/kursu specjalnego i system prowadzenia zajęć,

prognozowaną liczbę uczestników kursu/kursu specjalnego,

decyzję kierownika jednostki organizacyjnej Uczelni w sprawie powołania kierownika kursu/kursu specjalnego,

regulamin kursu/kursu specjalnego, o ile został rozszerzony w stosunku do ramowego regulaminu,

program kształcenia kursu/kursu specjalnego, z podaniem nazw przedmiotów, rodzaju zajęć, wymiaru godzinowego, ewentualnych form zaliczeń,

imienny wykaz wykładowców wraz z przypisaniem obsady kadrowej do poszczególnych zajęć. W przypadku zamiaru zatrudnienia wykładowców niebędących nauczycielami akademickimi, wykładowców spoza Politechniki Wrocławskiej, doktorantów, wykaz musi zawierać pozytywną opinię kierownika jednostki organizacyjnej Uczelni dla każdego wykładowcy oraz wskazywać ich udokumentowany dorobek naukowy, dydaktyczny lub zawodowy,

budżet kursu/kursu specjalnego sporządzony dla prognozowanej lub minimalnej wymaganej liczby uczestników warunkującej samofinansowanie się kursu/kursu specjalnego wraz z wysokością stawek za godzinę prowadzonych zajęć dydaktycznych, tj. kalkulację kosztów sporządzoną w systemie TETA EDU oraz szczegółowe zestawienie kosztów (załącznik nr 1),