2.9 Rektor podejmuje decyzję o zniesieniu studiów podyplomowych wskazując nazwę studiów oraz termin ich zniesienia. Rektor przekazuje decyzję Dyrektorowi Centrum Kształcenia Ustawicznego lub kierownikowi Innej Jednostki, którzy dokonują aktualizacji danych w prowadzonej dokumentacji, o której mowa w ust. 1.20. Dyrektor CKU lub kierownik Innej Jednostki przekazuje kopię decyzji do Działu Nauczania.

Zadania Centrum Kształcenia Ustawicznego/Innej Jednostki, związane z organizacją studiów podyplomowych

Centrum Kształcenia Ustawicznego/Inna Jednostka wykonuje zadania na rzecz studiów podyplomowych (z wyjątkiem czynności zastrzeżonych dla rad konsultacyjnych wydziałów i dziekanów) związane z:

informacją:

podawanie do publicznej wiadomości informacji o rekrutacji – warunki rekrutacji, limity przyjęć, termin i miejsce składania dokumentów, wysokość opłat za studia podyplomowe – co najmniej na 2 miesiące przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć dydaktycznych na studiach podyplomowych,

promocją:

utworzenie i aktualizacja strony internetowej dla każdych studiów podyplomowych, na której zamieszczać należy następujące informacje:

logo Politechniki Wrocławskiej, loga innych uczelni, jednostek i organizacji naukowych, które współuczestniczą w prowadzeniu studiów podyplomowych oraz loga instytucji współfinansujących studia podyplomowe, jeśli umowa zawarta pomiędzy tymi instytucjami to przewiduje,

nazwę wydziału oraz nazwy ewentualnych innych jednostek i organizacji, które współuczestniczą w prowadzeniu studiów podyplomowych,

nazwę studiów podyplomowych,

numer edycji,

imię/imiona i nazwisko kierownika studiów podyplomowych,

miejsce odbywania zajęć,

cel studiów,

opis adresatów studiów,

wymagania stawiane kandydatom na studia podyplomowe,

szczegółowe warunki rekrutacji,

program kształcenia oraz szczegółowy plan studiów z liczbą godzin zajęć i liczbą punktów ECTS,

zakładane efekty uczenia się,

przewidywany terminarz zajęć,

imiona i nazwiska wykładowców,

warunki zakończenia studiów podyplomowych (forma pracy końcowej, egzamin końcowy itp.).

promocja studiów podyplomowych może odbywać się również przez:

media elektroniczne – radio, telewizję, Internet itp.,

gazety lub czasopisma, również branżowe,

plakaty, ulotki, foldery,

targi, wystawy, konferencje.

organizacją:

organizacją studiów i bieżącą realizacją programu danej edycji studiów podyplomowych,

przygotowywaniem umów dla słuchaczy na świadczenie usługi edukacyjnej na studiach podyplomowych (wzór – załącznik nr 3),

przygotowywaniem indeksów studiów podyplomowych (wzór – załącznik nr 4) dla słuchaczy tych studiów. Wydanie indeksów powinno nastąpić nie później niż jeden miesiąc po rozpoczęciu studiów podyplomowych,

przygotowaniem powierzeń zajęć na studiach podyplomowych,

przygotowywaniem umów cywilno-prawnych z osobami spoza Uczelni, prowadzącymi zajęcia na studiach podyplomowych,

przygotowywaniem wykazów zwiększonego wynagrodzenia dla nauczycieli akademickich Uczelni, związanego z prowadzeniem zajęć dydaktycznych,

dokonywaniem rozliczenia końcowego studiów podyplomowych (wzór – załącznik nr 6),

przygotowanie formularzy dokumentów składanych przez słuchaczy,

przygotowanie ankiet dotyczących oceny prowadzących zajęcia dydaktyczne oraz zakresu nauczanych przedmiotów,

wystawianiem słuchaczom zaświadczeń o uczestnictwie w studiach podyplomowych,

przygotowywaniem decyzji o skreśleniu z listy słuchaczy,

ewidencją i gospodarowaniem drukami ścisłego zarachowania i innymi (indeksy słuchaczy studiów podyplomowych, świadectwa ukończenia studiów podyplomowych, odpisy świadectw),

finansami:

prowadzeniem dokumentacji finansowej,

prowadzeniem zleceń/projektów dla poszczególnych studiów podyplomowych,

dokonaniem rozliczenia końcowego studiów podyplomowych (wzór – załącznik nr 6),

rekrutacją:

przyjmowaniem dokumentów kandydatów ubiegających się o przyjęcie na studia podyplomowe,

sporządzaniem listy osób przyjętych na studia podyplomowe po zakończeniu rekrutacji,

przesyłaniem kandydatowi informacji o przyjęciu na studia podyplomowe na adres wskazany do korespondencji,

tokiem studiów:

prowadzeniem dokumentacji toku studiów podyplomowych obejmującej: ewidencję słuchaczy, teczki osobowe, protokoły zaliczeniowe i egzaminacyjne oraz inne materiały dokumentujące przebieg studiów,

w przypadku wznowienia na studia podyplomowe – czynnościami umożliwiającymi ocenę pracy końcowej i przeprowadzenie egzaminu końcowego po dniu zakończenia studiów podyplomowych lub ich kolejnej edycji (powołanie komisji, recenzentów itp.).

Do zadań Dyrektora Centrum Kształcenia Ustawicznego należy:

wnoszenie do rad konsultacyjnych wydziałów o przygotowanie opinii w sprawie utworzenia przez Rektora studiów podyplomowych,

dokonywanie uzgodnień z dziekanami w sprawach dotyczących studiów podyplomowych i ich kolejnych edycji,

wnioskowanie do Prorektora ds. Nauczania o zgodę na uruchomienie pierwszej lub kolejnej edycji studiów podyplomowych,

sporządzanie budżetu (wstępnego i skorygowanego) studiów podyplomowych w porozumieniu z kierownikiem studiów podyplomowych,

nadzór nad ewidencją druków ścisłego zarachowania i dokumentacją toku studiów,

zatwierdzanie dokumentów finansowych związanych z otwartymi zleceniami/projektami dla prowadzonych studiów podyplomowych,

ustalanie w porozumieniu z kierownikiem studiów podyplomowych warunków i trybu rekrutacji, wykazu wymaganych dokumentów, terminu i miejsca ich składania, liczby miejsc na organizowane studia podyplomowe,

ogłaszanie rekrutacji na organizowane studia podyplomowe (co najmniej na dwa miesiące przed terminem rozpoczęcia zajęć),

powoływanie na wniosek kierownika studiów podyplomowych komisji rekrutacyjnej,

przedstawienie dziekanowi a następnie Prorektorowi ds. Nauczania listy osób przyjętych na studia podyplomowe w terminie 7 dni od zakończenia rekrutacji,

zawieranie ze słuchaczami studiów podyplomowych umów na świadczenie usługi edukacyjnej, lub umów trójstronnych, gdy opłatę lub jej część za studia podyplomowe wnosić będzie podmiot współfinansujący te studia,

zawieranie umów cywilno-prawnych z osobami spoza Uczelni, prowadzącymi zajęcia na studiach podyplomowych,

przygotowywanie, w uzgodnieniu z kierownikiem studiów, rozstrzygnięcia w sprawie wznowienia studiów podyplomowych przez słuchacza studiów podyplomowych, określanie warunków ich wznowienia oraz ustalanie opłaty (w porozumieniu z Prorektorem ds. Nauczania) za ich kontynuowanie po wznowieniu,

przedstawianie Prorektorowi ds. Nauczania wniosków w sprawie wysokości opłat za studia podyplomowe oraz terminów ich wnoszenia zgodnie z zatwierdzonym przez dziekana budżetem studiów podyplomowych,

wyrażanie zgody na przesunięcie terminu płatności lub wnoszenie w ratach opłaty za studia podyplomowe,

zlecanie, w przypadku złożonej w formie pisemnej w sekretariacie Centrum Kształcenia Ustawicznego/Innej Jednostki rezygnacji słuchacza ze studiów podyplomowych, zwrotu wniesionej opłaty za studia podyplomowe w części lub w całości, zgodnie z podpisaną Umową o świadczenie usługi edukacyjnej,

przedstawianie Prorektorowi ds. Nauczania wniosków o wydanie zgody na uruchamianie studiów podyplomowych lub ich kolejnych edycji,

uzgadnianie z dziekanami zasad udostępniania lub/i przekazywania sekretariatom wydziałów prowadzonej dokumentacji lub jej części dotyczącej studiów podyplomowych lub/i słuchaczy studiów podyplomowych,

przedstawianie Prorektorowi ds. Nauczania zatwierdzonego przez dziekana końcowego sprawozdania finansowego z przebiegu każdej edycji studiów podyplomowych w terminie do 3 miesięcy po zakończeniu zajęć dydaktycznych,

przedstawianie dziekanowi wyników ankiet dotyczących oceny prowadzących zajęcia dydaktyczne oraz zakresu nauczanych przedmiotów.

3.3 Do zadań kierownika Innej Jednostki należy:

wnoszenie do rad konsultacyjnych wydziałów o przygotowanie wniosków w sprawie utworzenia przez Rektora studiów podyplomowych,

wnioskowanie do Prorektora ds. Nauczania o zgodę na uruchomienie pierwszej lub kolejnej edycji studiów podyplomowych,

sporządzanie budżetu (wstępnego i skorygowanego) studiów podyplomowych w porozumieniu z kierownikiem studiów podyplomowych,

nadzór nad ewidencją druków ścisłego zarachowania i dokumentacją toku studiów,

zatwierdzanie dokumentów finansowych związanych z otwartymi zleceniami/projektami dla prowadzonych studiów podyplomowych,

ustalanie, w porozumieniu z kierownikiem studiów podyplomowych, warunków i trybu rekrutacji, wykazu wymaganych dokumentów, terminu i miejsca ich składania, liczby miejsc na organizowane studia podyplomowe,

ogłaszanie rekrutacji na organizowane studia podyplomowe (co najmniej na dwa miesiące przed terminem rozpoczęcia zajęć),

powoływanie na wniosek kierownika studiów podyplomowych komisji rekrutacyjnej,

przedstawienie Prorektorowi ds. Nauczania listy osób przyjętych na studia podyplomowe w terminie 7 dni od zakończenia rekrutacji,

zawieranie ze słuchaczami studiów podyplomowych umów na świadczenie usługi edukacyjnej, lub umów trójstronnych, gdy opłatę lub jej część za studia podyplomowe wnosić będzie podmiot współfinansujący te studia,

zawieranie umów cywilno-prawnych z osobami spoza Uczelni, prowadzącymi zajęcia na studiach podyplomowych,

przygotowywanie, w uzgodnieniu z kierownikiem studiów, rozstrzygnięcia w sprawie wznowienia studiów podyplomowych przez słuchacza studiów podyplomowych, określanie warunków ich wznowienia oraz ustalanie opłaty (w porozumieniu z Prorektorem ds. Nauczania) za ich kontynuowanie po wznowieniu,

przedstawianie Prorektorowi ds. Nauczania wniosków w sprawie wysokości opłat za studia podyplomowe oraz terminów ich wnoszenia zgodnie z zatwierdzonym przez dziekana budżetem studiów podyplomowych,

wyrażanie zgody na przesunięcie terminu płatności lub wnoszenie w ratach opłaty za studia podyplomowe,

zlecanie, w przypadku złożonej w formie pisemnej w sekretariacie Centrum Kształcenia Ustawicznego/Innej Jednostki rezygnacji słuchacza ze studiów podyplomowych, zwrotu wniesionej opłaty za studia podyplomowe w części lub w całości, zgodnie z podpisaną Umową o świadczenie usługi edukacyjnej,

uzgadnianie zasad udostępniania lub/i przekazywania sekretariatom wydziałów prowadzonej dokumentacji lub jej części dotyczącej studiów podyplomowych lub/i słuchaczy studiów podyplomowych,

przedstawianie Prorektorowi ds. Nauczania zatwierdzonego przez dziekana końcowego sprawozdania finansowego z przebiegu każdej edycji studiów podyplomowych w terminie do 3 miesięcy po zakończeniu zajęć dydaktycznych,

przedstawianie dziekanowi/radzie konsultacyjnej wydziału wyników ankiet dotyczących oceny prowadzących zajęcia dydaktyczne oraz zakresu nauczanych przedmiotów.

Zadania kierownika studiów podyplomowych

Do zadań kierownika studiów podyplomowych należy: