REKTOR

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 23/2015

z dnia 27 kwietnia 2015r.

w sprawie terminów obowiązujących przy zatrudnianiu w ramach stosunku pracy 
w Politechnice Wrocławskiej

Na podstawie § 14 ust. 6 pkt 13 Statutu Politechniki Wrocławskiej zarządza się, co następuje: 

§ 1

Wprowadza się terminy składania wniosków o zatrudnienie, wniosków o zmianę warunków zatrudnienia oraz wniosków o przedłużenie zatrudnienia, a także terminy zatrudniania nauczycieli akademickich oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi.

W zakresie dotyczącym zatrudniania nauczycieli akademickich:

zatrudnienie pracowników naukowo-dydaktycznych lub dydaktycznych następuje z dniem rozpoczęcia semestru zimowego lub letniego;

zatrudnienie pracowników naukowych, dyplomowanych bibliotekarzy oraz dyplomowanych pracowników dokumentacji i informacji naukowej następuje 
z pierwszym dniem miesiąca;

w uzasadnionych przypadkach, biorąc pod uwagę ważny interes Uczelni, Rektor 
z własnej inicjatywy lub na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej zatrudniającej pracownika, może wyrazić zgodę na zatrudnienie w innych terminach niż wskazane powyżej;

warunkiem realizacji zatrudnienia jest spełnienie wymogów dotyczących zatrudniania nauczycieli akademickich określonych w Statucie Politechniki Wrocławskiej;

wniosek o zatrudnienie wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć 
w Dziale Zarządzania Zasobami Ludzkimi nie później niż na 3 tygodnie przed planowaną datą zatrudnienia;

wniosek o przedłużenie zatrudnienia należy złożyć w Dziale Zarządzania Zasobami Ludzkimi nie później niż na 3 tygodnie przed upływem terminu, na który zawarta była bieżąc umowa o pracę / akt mianowania;

kierownik jednostki organizacyjnej odpowiedzialny jest za dostarczenie do Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi podpisanej przez osobę podejmującą zatrudnienie umowy o pracę / aktu mianowania 7 dni przed rozpoczęciem zatrudnienia;

wniosek o zmianę warunków zatrudnienia (w tym wniosek o sporządzenie aneksu w sprawie zwiększenia wynagrodzenia), należy złożyć w Dziale Zarządzania Zasobami Ludzkimi nie później niż na 3 tygodnie przed planowaną datą zmiany warunków zatrudnienia; zmiany warunków zatrudnienia (w tym

także związanej z uzyskaniem stopnia naukowego lub tytułu naukowego) należy dokonywać z pierwszym dniem miesiąca;

odpowiedzialność za terminowe złożenie w/w wniosków spoczywa na kierowniku jednostki organizacyjnej zatrudniającej pracownika.

 3. W zakresie zatrudniania pracowników niebędących nauczycielami akademickimi:

zatrudnienie pracowników niebędących nauczycielami akademickimi następuje 
z pierwszym dniem każdego miesiąca oraz w każdy poniedziałek i czwartek, nie później jednak niż do 20 dnia danego miesiąca;

w uzasadnionych przypadkach, biorąc pod uwagę ważny interes Uczelni, Rektor lub Kanclerz z własnej inicjatywy lub na wniosek kierownika jednostki/komórki organizacyjnej zatrudniającej pracownika, może wyrazić zgodę na zatrudnienie 
w innym terminie niż wskazane powyżej;

wniosek o zatrudnienie pracownika wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w Dziale Zarządzania Zasobami Ludzkimi nie później niż na 3 tygodnie przed planowaną datą zatrudnienia;

wniosek o przedłużenie zatrudnienia należy złożyć w Dziale Zarządzania Zasobami Ludzkimi nie później niż na 3 tygodnie przed upływem terminu zakończenia umowy o pracę;

kierownik jednostki/komórki organizacyjnej odpowiedzialny jest za wręczenie umowy o pracę osobie podejmującej zatrudnienie najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy i niezwłoczne przekazanie podpisanego dokumentu do Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi;

wniosek o zmianę warunków zatrudnienia (w tym wniosek o sporządzenie aneksu w sprawie zwiększenia wynagrodzenia) należy złożyć w Dziale Zarządzania Zasobami Ludzkimi nie później niż na 3 tygodnie przed planowaną datą wprowadzenia zmiany; zmiany warunków zatrudnienia należy dokonywać z pierwszym dniem miesiąca;

odpowiedzialność za terminowe złożenie w/w wniosków spoczywa na kierowniku jednostki/komórki organizacyjnej zatrudniającej pracownika.

 4. Wzory dokumentów obowiązujące przy zatrudnianiu w ramach stosunku pracy:

wniosek o zatrudnienie;

wniosek o przedłużenie zatrudnienia;

wniosek o zmianę warunków zatrudnienia.

 Ww. wzory dokumentów dostępne są na stronie www.dzzl.pwr.wroc.pl.

§ 2

Zarządzenie Wewnętrzne wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.