REKTOR

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 112/2014

z dnia 18 listopada 2014 roku

w sprawie powołania projektu „Repozytorium Wiedzy Politechniki Wrocławskiej”

Na podstawie §14 ust. 2 Statutu Politechniki Wrocławskiej zarządza się, co następuje:

§ 1

Uruchamia się projekt „Repozytorium Wiedzy Politechniki Wrocławskiej”, zwanego dalej „Repozytorium Wiedzy”.

Ustala się poniższy zakres prac objętych projektem:

stworzenie Repozytorium Wiedzy:

opracowanie koncepcji platformy informacyjnej,

przygotowanie charakterystyki zasobów Repozytorium Wiedzy,

przygotowanie dokumentacji organizacyjnej, prawnej i informacyjnej,

przeprowadzenie prac informatycznych związanych z realizacją projektu;

gromadzenie zasobów do zasilenia Repozytorium Wiedzy:

przeprowadzenie kampanii informacyjnej i instruktażowej w związku z deponowaniem w Repozytorium Wiedzy dorobku piśmienniczego oraz dokumentów i danych będących wynikiem prac badawczych,

rozwijanie platformy informatycznej wraz z poszerzaniem zakresu objętego deponowaniem;

wdrożenie i monitorowanie projektu:

etapowe uruchomienie Repozytorium Wiedzy,

monitorowanie i sporządzanie analiz funkcjonowania Repozytorium Wiedzy w relacji do Strategii Rozwoju Uczelni i koncepcji Otwartej Nauki,

opracowanie aktualizacji platformy informacyjnej z uwzględnieniem analiz monitorujących;

przeprowadzenie kampanii informacyjnej i promocyjnej Repozytorium Wiedzy:

stworzenie kampanii informacyjnej dla środowiska naukowego i gospodarczego,

przeprowadzenie promocji projektu w zgodzie z celami strategicznymi Uczelni.

§ 2

Przyjmuje się poniższą organizację zarządzania Projektem:

Struktura zarządzania projektem obejmuje:

Komitet Sterujący;

Kierownik Projektu;

Zespół Projektowy.

Na Przewodniczącego Komitetu Sterującego powołuje się prof. dr. hab. inż. Eugeniusza Rusińskiego – Prorektora ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką.

Na Kierownika Projektu powołuje się dr. Annę Wałek – Dyrektora Centrum Wiedzy i Informacji Naukowo – Technicznej Politechniki Wrocławskiej.

§ 3

Skład Komitetu Sterującego tworzą:

prof. dr hab. inż. Eugeniusz Rusiński – Przewodniczący;

mgr Jędrzej Leśniewski - Zastępca Przewodniczącego;

prof. dr hab. inż. Wojciech Glabisz;

dr inż. Katarzyna Kozłowska;

mgr Marta M. Kordas;

dr inż. Jacek Oko;

dr inż. Waldemar Grzebyk;

dr inż. Damian Derlukiewicz.

Komitet Sterujący pełni nadzór nad realizacją projektu i monitoruje stan zaawansowania prac.

Do zadań Komitetu Sterującego należy:

uzgadnianie decyzji dotyczących kluczowych elementów projektu;

niezwłoczne pisemne zgłaszanie Rektorowi istniejących lub potencjalnych zagrożeń w procesie realizacji projektu;

składanie raportu z przebiegu realizacji projektu Rektorowi.

Pracami Komitetu Sterującego kieruje Przewodniczący Komitetu Sterującego.

Komitet Sterujący odbywa posiedzenia nie rzadziej niż raz w miesiącu.

W posiedzeniach Komitetu Sterującego uczestniczy Kierownik Projektu.

Decyzje Komitetu Sterującego podejmowane są w drodze konsensusu. W przypadku braku konsensusu decyzję podejmuje Przewodniczący Komitetu Sterującego po przeprowadzeniu konsultacji z Rektorem.

§ 4

Pracami projektu kieruje Kierownik Projektu, do którego zadań należy:

nadzór nad realizacją bieżących prac w projekcie z zastrzeżeniem kompetencji Komitetu Sterującego;

comiesięczne składanie raportu z przebiegu realizacji projektu Przewodniczącemu Komitetu Sterującego;

zapewnienie właściwego przepływu informacji i komunikacji w ramach prowadzonego projektu;

udział w posiedzeniach Komitetu Sterującego;

zgłaszanie Komitetowi Sterującemu zagrożeń terminowej realizacji projektu;

wykonywanie innych zadań zleconych przez Rektora, Komitet Sterujący w zakresie prac objętych projektem;

określanie zakresu prac członków Zespołu Projektowego, wyznaczanie im bieżących zadań;

sprawna koordynacja prac realizowanych przez Zespół Projektowy.

Zespół Projektowy powołany przez Kierownika Projektu w celu realizacji prac objętych projektem składa się ze stałych członków Zespołu, stanowiących trzon Zespołu oraz członków powoływanych przez Kierownika Projektu na czas realizacji konkretnych zadań. Kierownik Projektu ma prawo do powoływania i odwoływania członków Zespołu.

§ 5

Zobowiązuje się pracowników Uczelni do współpracy z Kierownikiem Projektu w celu umożliwienia sprawnej realizacji poszczególnych etapów projektu. 

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z mocą obowiązującą od 14 listopada 2014 roku.