REKTOR

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 60/2008

z dnia 22 września 2008 r.

w sprawie obowiązku dokonywania zgłoszeń INTRASTAT

Wprowadzona z dniem 1 maja 2004 roku, nowa ustawa – Prawo Celne (Dz.U.nr 68 poz.622), nałożyła na Uczelnię obowiązek zgłaszania wszelkich obrotów towarowych z państwami Unii Europejskiej, a w szczególności nabyć i dostaw wewnątrzwspólnotowych. 

INTRASTAT – jest systemem statystyki obrotów towarowych z państwami członkowskimi Unii Europejskiej, wprowadzony w związku ze zniesieniem granic celnych i obowiązku dokonywania odpraw celnych dotyczących transakcji z krajami Unii Europejskiej.

Źródłem informacji dla systemu jest deklaracja INTRASTAT, którą Uczelnia ma obowiązek składać za okresy miesięczne w terminie do 10 dnia miesiąca następnego po miesiącu sprawozdawczym.

W związku z powyższym wprowadza się, co następuje:

Faktury dotyczące zrealizowanych nabyć i dostaw wewnątrzwspólnotowych, dokonywanych w danym miesiącu należy dostarczać do Kwestury, najpóźniej do 5 dnia następnego miesiąca.

Faktura dokumentująca nabycie lub dostawę wewnątrzwspólnotową obok informacji wymaganych ustawą od podatku od towarów i usług, powinna zawierać w opisie informacje dodatkowe, wymienione niżej:

Symbol Scalonej Nomenklatury (CN)

Wagę netto przesyłki

Kraj wysyłki towaru

Kraj pochodzenia towaru

datę i numer wpisu zarejestrowanej przesyłki w książce podawczej – w przypadku przemieszczania towarów drogą pocztową,

datę otrzymania przesyłki - w przypadku przemieszczania towarów transportem obcym lub własnym. Do faktury należy dołączyć dokumenty przewozowe (list przewozowy itp.).

Jednostka organizacyjna Uczelni, realizująca kontrakt, zamówienie, odpowiada za prawidłowy opis faktury zgodnie z p. 2.

Prawidłowość powyższych danych potwierdza podpisem osoba posiadająca pełnomocnictwo do zatwierdzania dokumentów finansowych.

Informacje wyszczególnione w p. 2.a, mogą być również podane przez dostawcę towaru na fakturze lub innym dokumencie.

 Dla uzyskania wyżej wymienionych informacji, należy w treściach zawieranych umów (zamówień), uwzględnić zapis o konieczności ich umieszczenia przez dostawcę na dowodach dokumentujących realizację kontraktu.

Scaloną Nomenklaturę CN można znaleźć na stronie internetowej Ministerstwa Finansów, pod adresem:

http://www.mf.gov.pl/_files_/sluzba_celna/intrastat/akty/taryfa_celna_2008.pdf

W przypadku otrzymania dostawy bez faktury, należy ją zgłosić w formie pisemnej z zachowaniem terminu określonego w p. 1 Zarządzenia, z podaniem informacji i załączeniem dokumentów zgodnych z p. 2 Zarządzenia.

Obowiązek dostarczenia informacji zawartych w p. 2 dotyczy również pozostałych obrotów towarowych z krajami Unii Europejskiej, a w szczególności:

dostaw bezpłatnych na czas nieoznaczony, z przeniesieniem prawa własności,

dostaw towarów w celu uszlachetniania (działania, których celem jest stworzenie nowego lub w znacznym stopniu ulepszonego towaru, nie obejmuje naprawy towarów, która jest wyłączona z konieczności dokonywania statystyki obrotu towarowego z krajami Unii),

dostawa towarów w ramach dzierżawy, której okres użytkowania jest dłuższy niż 24 miesiące.

Obowiązuje procedura zgłaszania jak dla nabyć wewnątrzwspólnotowych wymieniona w p. jak wyżej.

Tracą moc:

Zarządzenie Wewnętrzne 36/2004 z dnia 6 lipca 2004 r. w sprawie obowiązku dokonywania zgłoszeń INTRASTAT wraz ze zmianami,

Zarządzenie Wewnętrzne 11/2006 z dnia 15 lutego 2006 r. wprowadzające zmiany w Zarządzeniu Wewnętrznym 36/2004 w sprawie obowiązku dokonywania zgłoszeń INTRASTAT,

Zarządzenie Wewnętrzne 4/2007 z dnia 19 lutego 2007 r. wprowadzające zmiany w Zarządzeniu Wewnętrznym 36/2004 w sprawie obowiązku dokonywania zgłoszeń INTRASTAT,

Zarządzenie Wewnętrzne 14/2008 z dnia 18 marca 2008 r. wprowadzające zmiany w Zarządzeniu Wewnętrznym 36/2004 w sprawie obowiązku dokonywania zgłoszeń INTRASTAT.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.