Zawiadomienie o nadaniu stopnia doktora (zał. nr 3). Wydział zobowiązany jest przekazać do Działu Nauczania w terminie do trzech dni roboczych od dnia nadania stopnia.

Karta informacyjna o pracy badawczej – SYNABA, z załącznikiem.

Dyplom doktorski (egzemplarz do akt).

Lista osób zaliczanych do minimum kadrowego w zakresie uprawnień do nadawania stopnia naukowego doktora (o którym mowa w art.6 ust.1-3 Ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki).

Inne dokumenty.

§ 8.

Elektroniczna legitymacja doktoranta

Doktoranci Politechniki Wrocławskiej otrzymują elektroniczną legitymację doktoranta, zwaną dalej ELD. Poświadczenie odbioru ELD, w którym wpisuje się: imię (imiona) i nazwisko doktoranta, numer albumu oraz datę wydania, dołącza się do teczki akt osobowych doktoranta. Rejestr wydanych legitymacji prowadzony jest na Wydziale. Potwierdzenie odbioru ELD przez doktoranta umieszcza się w jego teczce osobowej.

ELD jest dokumentem poświadczającym status doktoranta.

Prawo do posiadania ELD Politechniki Wrocławskiej mają doktoranci do dnia ukończenia studiów doktoranckich lub skreślenia z listy doktorantów.

ELD otrzymuje również doktorant uczelni zagranicznej lub zagranicznego ośrodka naukowego, odbywający w Politechnice Wrocławskiej studia doktoranckie, w tym staż naukowy, w ramach umów zawartych między wydziałami Uczelni a tymi jednostkami.

W przypadku utraty ELD przez doktoranta jest on obowiązany do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu we właściwym dziekanacie wydziału i złożenia stosownego oświadczenia oraz wniosku o wydanie duplikatu ELD. Doktorant otrzymuje nową legitymację przygotowaną przez Dział Personalizacji.

W przypadku zgłoszenia przez doktoranta utraty albo zniszczenia ELD, upoważniony pracownik dziekanatu wydziału niezwłocznie dezaktywuje legitymację w systemie informatycznym obsługującym ELD.

Ważność ELD potwierdza się co rok poprzez aktualizację danych w układzie elektronicznym oraz umieszczenie hologramu w kolejno oznaczonych polach blankietu legitymacji.

ELD może być używana w Politechnice Wrocławskiej, w szczególności jako karta dostępu do biblioteki, karta dostępu do urządzeń technicznych i laboratoriów, jak i poza Uczelnią.

Politechnika Wrocławska ma obowiązek zachowania szczególnych zasad bezpieczeństwa systemu wydawania i użytkowania elektronicznych legitymacji doktoranta. Uczelnia ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo informacji zamieszczonych w legitymacjach doktoranta.

§ 9.

Ukończenie studiów doktoranckich - dyplomy doktorskie

Osoba, której nadano stopień doktora w Politechnice Wrocławskiej, otrzymuje dyplom wraz z odpisem według wzoru zatwierdzonego przez Senat PWr, sporządzony przez Dział Nauczania. Dział Nauczania dokonuje również wpisu do księgi dyplomów doktorskich, prowadzonej w postaci papierowej.

Na pisemny wniosek absolwenta studiów doktoranckich, złożony w terminie dwóch lat od nadania stopnia doktora Dział Nauczania wydaje dodatkowe odpisy dyplomu w tłumaczeniu na język angielski albo język łaciński. Opłatę za dyplom doktora wnosi się w terminie do 30 dni od daty wydania dyplomu doktora na konto Politechniki Wrocławskiej.

§ 10.

Uwierzytelniania dyplomu doktorskiego

Dyplom doktorski i jego duplikaty przeznaczone do obrotu prawnego z zagranicą są legalizowane na wniosek zainteresowanego przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

§ 11.

Duplikat dyplomu

1. W przypadku utraty oryginału dyplomu doktorskiego absolwent może wystąpić do Politechniki Wrocławskiej z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu dyplomu.

2. Dział Nauczania na pisemny wniosek wystawia duplikat, o którym mowa w ust. 1, na podstawie posiadanych dokumentów.

3. Duplikat wystawia się na oryginalnych drukach dyplomów i według wzoru obowiązującego w czasie wystawienia oryginałów. W dyplomie u góry, należy umieścić wyraz: „DUPLIKAT” oraz datę wydania duplikatu. Duplikat podpisuje Rektor. Pieczęć imienna Rektora powinna być czytelna. Duplikat należy opatrzyć okrągłą pieczęcią urzędową.

4. Jeżeli brak jest druku według wzoru dyplomu obowiązującego w danym czasie, duplikat wystawia się w postaci przygotowanego przez Uczelnię dokumentu, zgodnego z treścią oryginału dyplomu. 

5. Informację o wydaniu duplikatu dyplomu umieszcza się w teczce akt osobowych doktoranta. Informację o wydaniu duplikatu dyplomu odnotowuje się w księdze dyplomów.

6. Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiany ponownie, pod warunkiem wniesienia stosownej opłaty, o której mowa w § 15.

§ 12.

Duplikaty innych dokumentów dotyczących studiów

Przepisy § 11 stosuje się odpowiednio przy sporządzaniu duplikatów innych dokumentów dotyczących studiów.

Duplikat ELD wystawia się z aktualną fotografią doktoranta.

Wydanie duplikatu elektronicznej legitymacji doktoranta rejestruje się również w formie elektronicznej, oznaczając numerem albumu oraz dodając kolejne litery alfabetu, odpowiednio: b, c, d oraz dalsze. Literą „a” oznacza się zawsze oryginał legitymacji.

§ 13.

Sprostowania w dokumentach dotyczących studiów

Uczelnia może dokonywać sprostowań w indeksie, albumie doktoranta lub w księdze dyplomów, na wniosek doktoranta, absolwenta albo z urzędu.

Sprostowań dokonuje się na podstawie odpowiedniego dokumentu przez skreślenie nieprawidłowego zapisu i wpisanie nad skreślonymi wyrazami właściwych danych. W miejscu sprostowania należy umieścić adnotację: „Dokonano sprostowania”, podpis osoby upoważnionej do wystawiania określonego dokumentu, datę i pieczęć urzędową. W przypadku sprostowania dokonywanego w dokumentacji prowadzonej w formie elektronicznej zachowuje się w niej informację o sprostowaniu, jego dacie i osobie, która dokonała sprostowania.

Informację o dokonanym sprostowaniu umieszcza się w teczce akt osobowych doktoranta.

Nie dokonuje się sprostowań w treści ELD, dyplomu doktorskiego oraz odpisach dyplomu. Elektroniczna legitymacja doktoranta, dyplom oraz odpisy dyplomu zawierające błędy lub omyłki podlegają wymianie.

§ 14.

Zmiana imienia i nazwiska

Po ukończeniu studiów doktoranckich nie dokonuje się zmiany imienia (imion) lub nazwiska absolwenta w jego dyplomie i dokumentach, o których mowa w § 6, chyba że zmiana imienia (imion) i nazwiska nastąpiła w sprawie zmiany płci na podstawie decyzji administracyjnej lub orzeczenia sądu wydanego w postępowaniu o zmianie płci. W tych przypadkach wydaje się dyplom na nowe imię (imiona) lub nazwisko, po przedstawieniu decyzji administracyjnej lub orzeczenia sądu.

W przypadku gdy zmiana imienia (imion) lub nazwiska nastąpiła przed ukończeniem studiów, dokumenty wystawia się na nowe imię (imiona) lub nazwisko. Nowe imię (imiona) lub nazwisko może być wpisane do indeksu na podstawie odpisu aktu małżeństwa, decyzji administracyjnej o zmianie imienia lub nazwiska, albo orzeczenia sądu.

§ 15.

Opłaty za wydanie dokumentów

Uczelnia pobiera opłaty za wydanie:

elektronicznej legitymacji doktoranta i jej duplikatu;

dyplomu doktorskiego, jego duplikatu oraz dodatkowego odpisu dyplomu w tłumaczeniu na język obcy.

Opłaty za wydanie dokumentów wymienionych w ust. 1 Politechnika Wrocławska pobiera w następującej wysokości:

17 zł — za wydanie elektronicznej legitymacji doktoranta;

80 zł — za wydanie dyplomu nadania stopnia doktora wraz z odpisem;

60 zł — za wydanie dodatkowego odpisu dyplomu w tłumaczeniu na język obcy.

Za wydanie duplikatu dokumentu pobiera się opłatę o połowę wyższą od opłaty za wydanie oryginału.

Opłaty, o których mowa w ust. 2 i 3, wnosi się na rachunek bankowy Uczelni w terminach określonych w Zarządzeniach Wewnętrznych.

W uzasadnionych przypadkach Dziekan może zwolnić doktoranta z opłat, o których mowa w ust. 1.

§ 16.

Postępowanie w przypadku nieprzyjęcia kandydata na studia

W przypadku nieprzyjęcia kandydata na I rok studiów doktoranckich złożone przez niego dokumenty Uczelnia wydaje zainteresowanemu, osobie upoważnionej lub odsyła na wniosek zainteresowanego na wskazany adres.

Uczelnia przechowuje przez 12 miesięcy kopie dokumentów kandydatów nieprzyjętych na I rok studiów wraz z kopią pisma, na podstawie którego zwrócono kandydatowi złożony oryginał dyplomu ukończenia studiów wyższych.

W przypadku niepodjęcia studiów przez osobę przyjętą na studia, Politechnika Wrocławska zwraca złożony przez tę osobę dyplom ukończenia studiów wyższych, jeśli był złożony w oryginale.

Pozostałe dokumenty przechowuje się przez okres 12 miesięcy.

§ 17.

Postępowanie w przypadku likwidacji Uczelni

W przypadku likwidacji Uczelni stosuje się odpowiednio przepisy § 23 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz.U. z 2011 r. nr 201, poz. 1188).

8