Załącznik do ZW 36/2021

Zasady organizacji Międzynarodowych Szkół Letnich (Zimowych) oraz Krótkich Międzynarodowych Pobytów Szkoleniowo-Kulturowych w Politechnice Wrocławskiej

Postanowienia ogólne

Za Międzynarodową Szkołę Letnią (Zimową) lub Krótki Międzynarodowy Pobyt Szkoleniowo–Kulturowy uznaje się wydarzenie adresowane do określonych grup studentów obcokrajowców, trwające od dwóch do ośmiu tygodni, mające na celu:

promocję Politechniki Wrocławskiej w środowisku międzynarodowym,

integrację kulturową studentów z różnych części świata,

edukację określonej grupy studentów w danym obszarze wiedzy,

wspomaganie osiągnięcia kolejnych poziomów edukacji.

W ramach Międzynarodowych Szkół Letnich (Zimowych) oraz Krótkich Międzynarodowych Pobytów Szkoleniowo–Kulturowych organizowane są zarówno kursy dydaktyczne, zwane dalej kursami, za których organizację odpowiedzialne są poszczególne Wydziały Uczelni oraz program kulturalny, za którego organizację odpowiedzialny jest Dział Współpracy Międzynarodowej.

Za koordynację działań organizacyjnych w ramach Szkół Letnich (Zimowych) oraz Krótkich Międzynarodowych Pobytów Szkoleniowo–Kulturowych odpowiedzialny jest Dział Współpracy Międzynarodowej.

Ilekroć w zarządzeniu mowa jest o Międzynarodowej Szkole Letniej (Zimowej), to stosuje się nazwę „Szkoła”, a w przypadku Krótkiego Międzynarodowego Pobytu Szkoleniowo–Kulturowego – nazwę „Pobyt Szkoleniowy”.

Określenie „Szkoła” odnosi się do wszystkich wydarzeń, w ramach których poszczególne kursy dydaktyczne obejmują nie mniej niż 20 godzin zajęć
i stanowią uzupełnienie programu studiów na poziomie akademickim. Pobyty Szkoleniowe trwają nie dłużej niż 2 tygodnie, a poszczególne zajęcia dydaktyczne obejmują nie więcej niż 20 godzin i obowiązuje dla nich uproszczona procedura dokumentowania, w stosunku do procedury stosowanej w przypadku Szkół.

Nadzór nad organizacją oraz realizacją Szkół oraz Pobytów Szkoleniowych sprawuje Prorektor ds. Współpracy.

Decyzję o utworzeniu kursu w ramach danej Szkoły podejmują Dziekani zaangażowanych Wydziałów.

Programy merytoryczne zajęć dydaktycznych, prowadzonych w ramach Szkoły, w tym programy poszczególnych kursów oraz skład kadry dydaktycznej, prowadzącej zajęcia, zatwierdza Dziekan zaangażowanego Wydziału.

Program Pobytu Szkoleniowego wraz z planem zajęć oraz składem kadry dydaktycznej akceptuje Prorektor ds. Współpracy.

Szkoły oraz Pobyty Szkoleniowe mogą być tworzone przy współudziale innych uczelni, instytucji i organizacji, w tym także zagranicznych. W takim przypadku obowiązki i zadania poszczególnych jednostek regulują porozumienia zawierane między tymi jednostkami. Każdorazowo porozumienie tego rodzaju wymaga akceptacji Prorektora ds. Współpracy.



Każdorazowo wysokość opłat za udział w Szkole lub Pobycie Szkoleniowym ustala kierownik Działu Współpracy Międzynarodowej, a ostateczną decyzję w tej sprawie podejmuje Prorektor ds. Współpracy.

Jednostki prowadzące kursy w ramach Szkół zobowiązane są zapewnić:

kadrę dydaktyczną, w tym także spoza Uczelni (o ile zaistnieje taka potrzeba), posiadającą kwalifikacje odpowiadające specyfice prowadzonych zajęć,

sale dydaktyczne, w tym także laboratoria i pracownie z wyposażeniem niezbędnym do prawidłowej realizacji programu,

merytoryczne przygotowanie materiałów dydaktycznych przeznaczonych dla uczestników.

Zajęcia dydaktyczne są realizowane przez pracowników Uczelni w ramach ich obowiązków, wynikających ze stosunku pracy, doktorantów oraz przez ekspertów spoza Uczelni, którzy mają udokumentowany dorobek zawodowy lub naukowy w danej dziedzinie.

Zajęcia dydaktyczne realizowane w ramach Szkół oraz Pobytów Szkoleniowych prowadzone są w języku angielskim.

Na zakończenie kursów realizowanych w ramach Szkół należy przeprowadzić ich ewaluację w formie ankiet, oceniających program zajęć oraz jakość pracy wykładowców. Wyniki ankiet przekazywane są Dziekanowi Wydziału, organizującemu dany kurs, w którego gestii jest dokonanie oceny merytorycznej przeprowadzonych zajęć dydaktycznych.

Szkoły mogą również być prowadzone w formule on-line lub mieszanej (hybrydowej).

Zadania Działu Współpracy Międzynarodowej oraz Wydziału organizującego zajęcia dydaktyczne w ramach Szkoły

2.1 Do zadań Działu Współpracy Międzynarodowej należy:

szeroko rozumiana promocja,

podanie do publicznej wiadomości informacji o warunkach rekrutacji, limitach przyjęć, terminach i miejscu składania dokumentów oraz wysokości opłat za uczestnictwo,

rekrutacja uczestników,

organizacja Szkoły i jej bieżąca realizacja oraz przygotowanie umów
z uczestnikami (załącznik nr 2 i 2a (ENG)),

bieżąca współpraca z Prodziekanami ds. Dydaktyki Wydziałów, realizującymi kursy dydaktyczne,

organizacja programu kulturalnego Szkół,

prowadzenie dokumentacji finansowej Szkoły oraz przygotowanie decyzji
o wysokości opłaty za uczestnictwo (załącznik nr 1),

sporządzenie kalkulacji kosztów w systemie TETA EDU oraz wstępnego kosztorysu – szczegółowe zestawienie kosztów,

sporządzenie końcowego rozliczenia finansowego Szkoły (zgodnie
z załącznikiem nr 6),



przygotowanie, w porozumieniu z zainteresowanymi Wydziałami, powierzeń zajęć dla wykładowców, prowadzących zajęcia dydaktyczne w ramach Szkół (załącznik nr 5),

wystawianie uczestnikom Certyfikatów ukończenia Szkoły.

Do zadań Wydziału organizującego kurs dydaktyczny w ramach Szkoły należy:

przygotowanie wniosku o uruchomienie kursu w ramach Szkoły,

opracowanie programu zajęć wraz ze szczegółowymi opisami przedmiotów oraz przypisaną im liczbą punktów ECTS (o ile są przewidziane), zgodnie z załącznikiem nr 4 i 4a (ENG),

przedstawienie obsady kadrowej zajęć dydaktycznych,

zatwierdzenie powierzeń zajęć wykładowcom, prowadzącym zajęcia dydaktyczne w ramach Szkół (załącznik nr 5),

nadzór merytoryczny nad przebiegiem zajęć dydaktycznych,

skreślenie z listy uczestników Szkoły,

wydanie decyzji w sprawie wznowienia uczestnictwa w Szkole,

przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych oraz ich ocena merytoryczna.

Zadania Działu Współpracy Międzynarodowej w zakresie organizacji Pobytów Szkoleniowych

Do zadań Działu Współpracy Międzynarodowej należy:

szeroko rozumiana promocja,

podanie do publicznej wiadomości informacji o warunkach rekrutacji, limitach przyjęć, terminach i miejscu składania dokumentów oraz wysokości opłat za uczestnictwo,

rekrutacja uczestników,

organizacja Pobytu Szkoleniowego i jego bieżąca realizacja,

prowadzenie dokumentacji finansowej Pobytu Szkoleniowego oraz przygotowanie decyzji o wysokości opłaty za uczestnictwo (załącznik nr 1),

sporządzenie kalkulacji kosztów w systemie TETA EDU oraz wstępnego kosztorysu – szczegółowe zestawienie kosztów,

sporządzenie końcowego rozliczenia finansowego Pobytu Szkoleniowego (zgodnie z załącznikiem nr 6),

przygotowanie, w porozumieniu z zainteresowanymi Wydziałami, powierzeń zajęć dla wykładowców, prowadzących zajęcia dydaktyczne w ramach Pobytów Szkoleniowych,

wystawianie uczestnikom Certyfikatów Uczestnictwa Pobytu Szkoleniowego.

Regulamin Szkoły

Ramowy wzór regulaminu Szkoły stanowi załącznik nr 3 i 3a (ENG), który określa:

zasady rekrutacji,

minimalną liczbę uczestników poszczególnych kursów dydaktycznych, warunkującą ich uruchomienie,

czas trwania Szkoły,



warunki zaliczenia,

uprawnienia i obowiązki uczestników,

skalę ocen i zasady zaliczania.

Program merytoryczny kursu, realizowanego w ramach Szkoły

Program merytoryczny kursu powinien zawierać:

opis kursu,

listę przedmiotów z wymiarem godzinowym wraz ze szczegółowymi opisami poszczególnych przedmiotów (opisy przedmiotów należy opracować zgodnie z załącznikiem nr 4 i 4a (ENG),

wykaz zaliczeń i egzaminów, o ile są przewidywane,

wymiar czasu przeznaczony na pracę końcową, o ile jest przewidywana,

zakres egzaminu końcowego, o ile jest przewidywany,

wymagania dotyczące terminu zaliczenia poszczególnych przedmiotów.

Dokumentacja Szkół

Dział Współpracy Międzynarodowej prowadzi ewidencję Szkół. Szkoła jest uruchamiana po zaakceptowaniu przez Prorektora ds. Współpracy wniosku, złożonego przez kierownika Działu Współpracy Międzynarodowej.

Wniosek o uruchomienie Szkoły powinien zawierać:

określenie nazwy i zakresu tematycznego kursu,

Decyzję Dziekana zainteresowanego Wydziału w sprawie utworzenia kursów dydaktycznych w ramach danej Szkoły wraz z akceptacją merytorycznego programu zajęć dydaktycznych oraz składu kadry dydaktycznej,

określenie potencjalnych adresatów Szkoły,

system prowadzenia zajęć,

czas trwania poszczególnych kursów w ramach danej Szkoły,

szczegółowy regulamin Szkoły, o ile został rozszerzony w stosunku do regulaminu ramowego,

prognozowaną liczbę słuchaczy i limit przyjęć na poszczególne kursy,

budżet Szkoły sporządzony dla prognozowanej lub minimalnej wymaganej liczby słuchaczy, warunkującej samofinansowanie się Szkoły wraz
z wysokością stawek za godzinę prowadzonych zajęć dydaktycznych, co stanowi podstawę dla kalkulacji kosztów - szczegółowe zestawienie kosztów, które należy wprowadzić do systemu TETA EDU.

Dział Współpracy Międzynarodowej prowadzi dokumentację Szkoły, obejmującą wniosek o uruchomienie danej Szkoły, listę uczestników wraz z ich podstawowymi danymi personalnymi, umowy z uczestnikami, protokoły zaliczeń (o ile zaliczenia są przewidziane) oraz jej dokumentację finansową.

Dokumentacja Pobytów Szkoleniowych

Dział Współpracy Międzynarodowej odpowiada za organizację Pobytów Szkoleniowych i prowadzi ich ewidencję. Decyzję



o uruchomieniu Pobytu Szkoleniowego podejmuje Prorektor ds. Współpracy na wniosek kierownika Działu Współpracy Międzynarodowej.

Wniosek o uruchomienie Pobytu Szkoleniowego powinien zawierać:

program wraz z listą proponowanych zajęć dydaktycznych oraz ich wymiarem godzinowym,

propozycję obsady kadrowej,

proponowany czas trwania,

prognozowaną liczbę słuchaczy,

budżet sporządzony dla prognozowanej lub minimalnej wymaganej liczby słuchaczy, warunkującej samofinansowanie się Pobytu Szkoleniowego, wraz z wysokością stawek za godzinę prowadzonych zajęć dydaktycznych, tj. kalkulację kosztów sporządzoną w systemie TETA EDU oraz kosztorys wstępny - szczegółowe zestawienie kosztów.

Dział Współpracy Międzynarodowej prowadzi dokumentację Pobytu Szkoleniowego, obejmującą wniosek o uruchomienie danego Pobytu Szkoleniowego, listę uczestników wraz z ich podstawowymi danymi personalnymi oraz jego dokumentację finansową.

Powierzanie zajęć dydaktycznych na kursach realizowanych w ramach Szkół i Pobytów Szkoleniowych

Powierzenie zajęć dydaktycznych dokonuje się zgodnie z następującymi zasadami (załącznik nr 5):

Dziekan Wydziału organizującego dany kurs (albo osoba przez niego upoważniona) powierza realizację zajęć dydaktycznych na danym kursie nauczycielom akademickim Politechniki Wrocławskiej w ramach ich obowiązków, wynikających ze stosunku pracy;