Załącznik do ZW 69/2009

Zasady organizacji elektronicznej kontroli wiadomości w Dziale Kształcenia na Odległość

Zasady ogólne

Elektroniczna kontrola wiadomości (dalej oznaczana jako EKW) obejmuje tzw. e-sprawdziany i e-egzaminy (łącznie nazywane e-testami) stanowiące odpowiedniki kolokwiów i egzaminów prowadzonych formie ustnej lub pisemnej. Elektroniczna kontrola wiadomości rozszerza zbiór narzędzi służących do weryfikacji poziomu kompetencji studentów.

E-testy dotyczą konkretnych przedmiotów i form zajęć i realizowane są za pomocą systemu komputerowego, który jest:

nośnikiem zbioru typów pytań i zadań,

generatorem pytań i zadań dla konkretnego sprawdzianu i studenta,

platformą komunikacji ze studentem,

automatycznym weryfikatorem poprawności odpowiedzi lub rozwiązania,

zbiorem danych dla wyników uzyskanych przez poszczególnych studentów.

Standardowa liczba e-sprawdzianów z danego przedmiotu wynosi 5. W takim przypadku odbywają się one w odstępach dwutygodniowych, poczynając od ok. 4-5 tygodnia semestru.

Jednostka zamawiająca przeprowadzenie e-sprawdzianów może ich liczbę ograniczyć, wskazując przy tym proponowane terminy ich przeprowadzenia. W szczególności dotyczy to kolokwiów zaliczeniowych z wykładów.

E-egzaminy są naturalnym przedłużeniem systemu e-sprawdzianów, realizowanym w tych samych warunkach technicznych według zapotrzebowania wykładowców. E-egzaminy, analogicznie do formy tradycyjnej, odbywają się w czasie trwania sesji egzaminacyjnej, tj. poza okresem przeprowadzania e-sprawdzianów.

EKW studentów realizowana jest przez Dział Kształcenia na Odległość (DKO) według zapotrzebować składanych przez Wydziały i Studium Kształcenia Podstawowego Politechniki Wrocławskiej, z wykorzystaniem środków technicznych będących w dyspozycji DKO i we współpracy z Działem Informatyzacji PWr.

E-testy przeprowadzane są w dedykowanych pracowniach. Są to sale 3.02-3.05 zlokalizowane w budynku C-13, wyposażone w terminale nieposiadające połączenia z Internetem i pozbawione możliwości instalowania jakiegokolwiek oprogramowania.

DKO przyjmuje zapotrzebowania na przeprowadzenie e-testów, ocenia możliwości ich realizacji i potwierdza włączenie do planu usług wykonywanych w danym semestrze.

Studenci objęci systemem EKW zapisują się na wybrane przez siebie dostępne terminy. Sposób i termin realizacji zapisów jest podawany do wiadomości studentów przez DKO.

Ogólny opis systemu elektronicznej kontroli wiadomości jest dostępny na stronie informacyjnej DKO, pod adresem http://dko.pwr.wroc.pl. Informacje dotyczące m.in. zapisów, planu zajęć, zmiany terminów oraz instrukcje i bieżące komunikaty dostępne są na portalu pod adresem http://eportal-skp.pwr.wroc.pl.

Zakres tematyczny e-testu i wykorzystanie wyników

Każdy z e-testów obejmuje zakres materiału ustalony przez prowadzącego dane zajęcia lub odpowiedniego koordynatora e-sprawdzianów, stosownie do obowiązującego programu kursu danego przedmiotu.

Szczegółowe zasady uwzględniania wyników e-testów w końcowej ocenie z przedmiotu są ustalane przez prowadzących zajęcia i podawane do wiadomości studentów na pierwszych zajęciach w semestrze.

E-testy mogą stanowić główną lub uzupełniającą formę kontroli wiadomości.

Przygotowanie e-sprawdzianów

Czynności organizacyjne dotyczące przygotowania systemu e-sprawdzianów na kolejny semestr przebiegają w sposób przedstawiony w Załączniku nr 1. Opisane tu zasady obejmują dowolne przedmioty.

Role uczestników procesu kontroli wiadomości

Zakres i sposób udziału jednostek organizacyjnych oraz osób w procesie organizowania i przeprowadzania e-testów przedstawiono poniżej.

1. Rola jednostki zlecającej zajęcia dydaktyczne

Jednostka organizacyjna zlecająca zajęcia dydaktyczne (Wydział, SKP):

ustala potrzeby uczestniczenia studentów danego wydziału w e-sprawdzianach, w tym objętych aktualną ofertą Działu Kształcenia na Odległość,

zleca realizację zajęć dydaktycznych według zasad określonych odrębnie,

zgłasza do DKO zapotrzebowania na przeprowadzenie e-sprawdzianów (Załącznik nr 2),

prowadzi ewentualne dodatkowe uzgodnienia z jednostką realizującą zlecone zajęcia,

podaje do wiadomości studentów informacje o zapisach na e-sprawdziany, po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia usługi do realizacji przez DKO.

2. Rola jednostki realizującej zajęcia dydaktyczne 

W ramach prac przygotowawczych do kolejnego semestru jednostka realizująca zajęcia dydaktyczne (Instytut, Studium):

podejmuje ustalenia na temat powierzenia zleconych zajęć dydaktycznych, z uwzględnieniem deklaracji przystąpienia wydziału zlecającego zajęcia do systemu e-sprawdzianów,

powierza funkcję koordynatora e- sprawdzianów z ramienia danej jednostki.

3. Rola koordynatora e-sprawdzianów

Koordynator e-sprawdzianów (dalej nazywany koordynatorem) jest reprezentantem jednostki organizacyjnej realizującej zlecone zajęcia dydaktyczne (np. Instytutu) w zakresie dotyczącym przygotowywania, przeprowadzania i wykorzystania wyników e-sprawdzianów z przedmiotów prowadzonych przez daną jednostkę organizacyjną na rzecz wszystkich wydziałów Uczelni.

W szczególności, koordynator:

uzgadnia jednolite zasady generowania pytań i zadań oraz zakres materiału objętego poszczególnymi e-sprawdzianami,

organizuje w obrębie jednostki organizacyjnej przygotowanie, modyfikację lub rozszerzenie zbioru pytań i/lub zadań wykorzystywanych do e-sprawdzianów, odpowiednio do aktualnych wymagań programowych oraz przekazuje do DKO odpowiednie wykazy, wytyczne i nośniki,

uzgadnia jednolite zasady uwzględniania wyników e-sprawdzianów w zaliczeniach z danego przedmiotu, w szczególności przy zaliczaniu wykładu,

uzgadnia z prowadzącymi zajęcia jednolite zasady zaliczania danego przedmiotu, w tym formę egzaminu (elektroniczna, tradycyjna) i jego terminu,

organizuje podanie do wiadomości ustaleń dotyczących udziału w e-sprawdzianach oraz sposobu zaliczania zajęć na internetowych stronach prowadzących zajęcia, stronie danej jednostki organizacyjnej, wydziału i/lub DKO,

w razie potrzeby pełni rolę pośrednika w przekazywaniu informacji pomiędzy zainteresowanymi stronami.

4. Rola wykładowców korzystających z systemu elektronicznej kontroli wiadomości

Wykładowca prowadzący zajęcia, w ramach których prowadzona jest EKW obowiązany jest posiadać aktywne konto uczelnianej pracowniczej poczty elektronicznej (w domenie pwr.wroc.pl). 

Konta pracowników uczelni na platformie e-testów nie wymagają aktywacji. Identyfikatorem pracownika jest nazwa jego konta pocztowego w systemie poczty uczelnianej. Hasło jest identyczne jak do uczelnianej poczty elektronicznej.

Użycie konta pocztowego spoza systemu uczelnianej pracowniczej poczty elektronicznej nie umożliwia dostępu do platformy e-testów.

5. W zakresie e-sprawdzianów prowadzący zajęcia:

Informuje studentów na pierwszych zajęciach o systemie e-sprawdzianów oraz zasadach zaliczania kursu.

Konsultuje prace studentów, rozstrzyga problemy merytoryczne i ocenia postępy studentów.

6. W zakresie e-egzaminów prowadzacy wykład:

Składa – za pośrednictwem kierownika danej jednostki organizacyjnej – zapotrzebowania na przeprowadzenie e-egzaminów (Załącznik nr 3) oraz uzgadnia z DKO terminy ich odbywania.

Podaje do wiadomości studentów terminy i zasady przeprowadzania e-egzaminów oraz oceniania wyników.

Dostarcza do DKO, w terminie określonym w Załączniku 1 lub samodzielne instaluje zbiór pytań egzaminacyjnych na platformie e-testów oraz ustala parametry egzaminu (czas trwania, sposób generowania pytań i zadań oraz danych do obliczeń, itp.).

7. Rola studentów uczestniczących w e-testach

Warunkiem uczestnictwa studenta w systemie elektronicznej kontroli wiadomości jest posiadanie aktywnego konta uczelnianej studenckiej poczty elektronicznej.

Wymagana jest jednorazowa aktywacja założonego studenckiego konta pocztowego pod adresem https://studentka.pwr.wroc.pl/modpass. Brak aktywacji uniemożliwia dostęp do platformy e-testów.

Do zalogowania się na platformie e-testów jako nazwę użytkownika podaje się numer indeksu (albumu), a hasło jest identyczne jak do uczelnianej studenckiej poczty elektronicznej.

Użycie konta pocztowego spoza systemu uczelnianej studenckiej poczty elektronicznej nie umożliwia dostępu do platformy e-testów.

Student powinien zapisać się na wybrane przez siebie terminy e-testów z poszczególnych przedmiotów, jeśli takie zapisy są wymagane.

8. Rola Działu Kształcenia na Odległość

Dział Kształcenia na Odległość realizuje następujące zadania:

Koordynuje działania dotyczące systemu e-testów,

Zapewnia funkcjonowanie pracowni e-testów,

Sprawuje opiekę eksploatacyjną nad platformą e-testów oraz portalem edukacyjnym PWr,

Rekrutuje, wnioskuje o zatrudnienie i szkoli pracowników do obsługi e-testów,

Przygotowuje materiały informacyjne nt. systemu EKW i sposobu dokonywania zapisów,

Prezentuje system e-testów w ramach Dni Wstępnych, na życzenie Wydziałów i SKP,

Przyjmuje zapotrzebowania na przeprowadzenie e-testów i ocenia możliwości ich realizacji,

Współpracuje z autorami e-testów, autorami pytań i zadań oraz koordynatorami,

Przygotowuje e-testy w systemie komputerowym (instaluje, testuje poprawność ich pracy),

Planuje terminy e-testów, wykorzystanie pracowni oraz pracowników obsługujących e-testy,

Ustala sposób zapisu studentów na e-testy,

Pomaga w rozwiązywaniu problemów uczestników systemu EKW, zgłaszanych pod adresem eportal@pwr.wroc.pl, za pośrednictwem Systemu Obsługi Zgłoszeń OTRS,

Prowadzi niezbędne ewidencje i opracowuje raporty na temat zrealizowanych usług systemu EKW.

9. Rola Działu Informatyzacji PWr

Dział Informatyzacji PWr:

Zapewnia ciągłość pracy serwerów wykorzystywanych przez system EKW oraz utrzymuje w sprawności terminale.

Zapewnia ciągłość pracy infrastruktury telekomunikacyjnej w zakresie niezbędnym do niezakłóconego dostępu terminali zainstalowanych w pracowniach e-testów do zasobów wykorzystywanych podczas przeprowadzania e-testów.

Planowanie e-testów

Planowanie e-sprawdzianów odbywa się na podstawie zapotrzebowań złożonych przez Wydziały i SKP przed rozpoczęciem semestru. Na tej podstawie DKO planuje i organizuje zatrudnienie osób do obsługi (pilnowania).

Planowanie e-egzaminów odbywa się na podstawie zapotrzebowań złożonych przez jednostki realizujące zajęcia dydaktyczne przed rozpoczęciem sesji egzaminacyjnej.

Złożone zapotrzebowania uwzględniane są w miarę możliwości wynikających z pojemności pracowni i możliwości zatrudnienia osób pilnujących. W pierwszej kolejności podejmowane są starania o umieszczenie w planie e-sprawdzianów o długich cyklach (dużej liczbie podejść).

W przypadku złożenia zapotrzebowań przekraczających możliwości realizacji, o przyjęciu zapotrzebowania decyduje kolejność wpływu zapotrzebowań do DKO.

Obsługa e-testów

DKO zapewnia obsługę do pilnowania w czasie e-sprawdzianów – jest to opcja domyślna. Wykładowca może jednak zrezygnować z pomocy DKO w tym zakresie, zamieszczając odpowiednią informację w zapotrzebowaniu.

W czasie e-egzaminów natomiast, jednostka organizacyjna korzystająca z pracowni może wykorzystać do pilnowania własnych pracowników (opcja domyślna) lub zwrócić się o współudział pracowników DKO, zamieszczając odpowiednią informację w zapotrzebowaniu.

Zasady przeprowadzania e-sprawdzianów określone są w Zarządzeniu Wewnętrznym 55/2009 z dnia 2 października 2009 r.