POLITECHNIKA WROCŁAWSKA Wrocław, 2000.07..26

 R E K T O R 

 PISMO OKÓLNE 21/2000

w sprawie zasad ewidencji wewnętrznej składników majątkowych zwanych „mało cennymi”

o wartości jednostkowej równej lub niższej niż 350 zł.

W uzupełnieniu ZW 4/2000 z dnia 21.03.2000 r. w sprawie zasad ewidencji składników majątkowych oraz zasad ich amortyzacji (Zał. Nr 1 pkt. 11.3), poniżej ustala się zasady ewidencji wewnętrznej (ilościowej) składników majątkowych tzw. mało cennych o wartości jednostkowej równej lub niższej niż 350 zł dla jednostek Administracji Uczelni.

Ewidencja składników do 350 zł (zwanych mało cennymi) - ilościowa może być prowadzona samodzielnie przez jednostki organizacyjne (wymienione w zał. nr 1) lub być powierzona do prowadzenia administratorowi budynku, w którym dana jednostka ma siedzibę.

W uzasadnionych przypadkach zgodnie z procedurą opisaną w ww. ZW w ewidencji ilościowej można ująć składniki majątkowe o jednostkowej wartości przekraczającej 350zł.

Dane o prowadzonej ewidencji ww. składników majątkowych oraz pracownikach odpowiedzialnych za jej prowadzenie podano w Zał. nr 1. O zmianach ww. danych należy informować Dyrektora Administracyjnego oraz Kwesturę.

Składniki majątkowe należy ewidencjonować przez oznaczanie numeru wg wzoru:

 a-b-c/d,

 gdzie:

 („a”) symbol jednostki organizacyjnej (zgodnie z ZW 11/2000 z dnia 22 lutego

 2000 r., 

 („b”) oznaczenie ewidencji, 

 („c”) kolejny nadany numer, 

 („d”) ilość,

 Każdy składnik majątkowy „MC” podlega oznakowaniu numerem inwentarzowym.

 Nie dopuszcza się sposobu zapisu ewidencjonowania środków trwałych np. lampki

 nocne 10 szt. Każda z lampek powinna zostać zaewidencjonowana i powinien być jej

 nadany numer inwentarzowy.

 przykład: R/SU/A-MC-002/03

 człon „a” - Archiwum Uczelni,

 człon „b” - przedmioty mało cenne „MC”,

 człon „c” - kolejny numer np. 002,

 człon „d” - np. sztuki, metry.

Jeżeli jest to możliwe ww. składniki należy oznakować w sposób trwały całym oznaczeniem, lub w wersji skróconej (np. b-c/d MC-002/03).

Kierownik jednostki organizacyjnej (lub administrator obiektu) przed wydaniem

 do użytkowania ww. składników majątkowych - ustala dokładnie miejsce

 użytkowania i nazwisko pracownika odpowiedzialnego za powierzone mienie.

Składniki majątkowe, które nie były dotychczas wpisane do ewidencji księgi inwentarzowej przedmiotów mało cennych, należy wpisywać na podstawie wykazu sporządzonego podczas inwentaryzacji. Wzór tekstu księgi inwentarzowej przedmiotów mało cennych podano w zał. nr 2.

Dopuszcza się możliwość prowadzenia ewidencji na kartotekach jeżeli zawierają wszystkie te dane, które podano we wzorze księgi przedmiotów mało cennych.

2. Pismo Okólne wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. 

 Prof. Andrzej Mulak

 Załącznik nr 1

Wykaz jednostek Administracji Uczelni i osób odpowiedzialnych za ewidencję składników tzw. mało cennych - do 350 zł

Lp. Nazwa jedn. organizacyjnej Siedziba (nr budynku) Księgę inwentarzową prowadzi Zmiany Sekretariat Uczelni A-1 Administrator Archiwum Uczelni F-4 Administrator Dział Spraw Pracowniczych A-1 Administrator Samodzielna Sekcja Kształcenia i Rozwoju Kadry Naukowej A-1 Administrator Dział Współpracy Międzynarodowej A-1 Wyznaczony pracownik Działu Biuro Prawne A-1 Administrator Dział Kontroli Wewnętrznej C-9 Administrator Samodzielna Sekcja Spraw Obronnych A-5 wyznaczony pracownik Biuro Promocji Uczelni D-5 Pracownik Biura Dział Nauki A-1 Sekretarka Działu Dział Nauczania A-1 Sekretarka Działu Biuro Zamówień Publicznych C-7 Administrator Redakcja „Pryzmatu” D-5 Pracownik Redakcji Stanowisko ds. Aparatury AC i Taksacji Środków Trwałych T-3 wyznaczony pracownik Samodzielne Stan. ds. Obsługi Multimedialnej A-1 Administrator Samodzielna Sekcja Spraw Studenckich A-1 Administrator Samodzielna Sekcja Pomocy Materialnej Studentów A-1 Administrator Zespół Domów Studenckich T-3 Pracownik Zespołu Biuro Dyrektora Administracyjnego A-1 Administrator Dział Informatyzacji A-1 Pracownik Działu Samodzielne Stanowisko ds. Szkolenia i Doradztwa Zawodowego C-6 Administrator Zakład Usług Socjalnych C-9 Sekretarka ZUS Centralna Służba BHP B-3 Administrator Stanowisko ds. Ochrony ppoż. B-3 Administrator Kwestura: - Dział Księgowości - Dział Finansowy - Samodzielna Sekcja - Inwentaryzacji - Samodzielna Sekcja Planowania i Analiz Ekonomicznych - Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa A-1 Sekretarka Kwestury Dział Administracyjno-Gospodarczy C-9 Administrator Dział Zaopatrzenia H-2 Administrator Dział Transportu G-5 Kierownik Działu Zespół Obiektów przy ul. Długiej M-1 Kierownik Zespołu Zespół Ochrony Uczelni A-5 Pracownik Zespołu Rozdzielnia Korespondencji A-1 Administrator Dział Inwestycji i Remontów G-10 wyznaczony pracownik Dział Infrastruktury Technicznej H-2 Pracownik Działu Archiwum Terenów i Budowli G-10 wyznaczony pracownik Zespół Konserwacyjno-Remontowy G-10 Administrator Samodzielne Stanowisko ds. Przeglądów Technicznych Budynków i Budowli H-2 Administrator

 Załącznik nr 2

Inwentarz przedmiotów mało cennych

Data przychodu Nr faktury lub nr dowodu RW Nazwa składnika majątkowego Cena jednostkowa Ilość Numer ewidencyjny Użytkownik Zdjęto z ewidencji Uwagi Jedn. organizacyjna Osoba odpowiedzialna za mienie Rewers (nr...)