Załącznik nr 1 do PO 15/2010

ZASADY UŻYTKOWANIA SŁUŻBOWYCH TELEFONÓW / MODEMÓW KOMÓRKOWYCH W POLITECHNICE WROCŁAWSKIEJ

§ 1

Zasady użytkowania służbowych telefonów/modemów komórkowych przez pracowników określają:

procedurę przyznawania i wykorzystywania telefonów komórkowych oraz modemów umożliwiających korzystanie z Internetu poprzez sieć telefonii komórkowej do celów służbowych;

uprawnienia i obowiązki Pracowników korzystających ze służbowych telefonów i modemów komórkowych;

postępowanie w przypadku kradzieży, zniszczenia służbowego telefonu lub modemu komórkowego;

procedurę zwrotu przyznanych służbowych telefonów oraz modemów komórkowych.

§ 2

Ilekroć w zasadach użytkowania służbowych telefonów/modemów komórkowych przez pracowników jest mowa o:

Telefonie rozumie się przez to służbowy telefon komórkowy (aparat z kartą SIM), który jest własnością Uczelni i został przekazany pracownikowi w związku z wykonywanymi obowiązkami służbowymi, Modemie rozumie się przez to modem wraz z numerem abonenckim, który jest własnością Uczelni, umożliwiający korzystanie z Internetu, Pracowniku rozumie się osobę zatrudnioną w Uczelni na podstawie umowy o pracę lub mianowania, Wnioskującym rozumie się Pracownika ubiegającego się o przyznanie telefonu lub modemu, Użytkowniku telefonu/modemu rozumie się przez to Pracownika Uczelni, któremu przekazano do eksploatacji telefon/modem w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych, Zasadach rozumie się przez to niniejsze zasady użytkowania służbowych telefonów /modemów komórkowych, Operatorze rozumie się operatora komórkowego, z którym Politechnika Wrocławska zawarła umowę na świadczenie usług telekomunikacyjnych, Przełożonym rozumie się przełożonego Pracownika, dysponującego środkami finansowymi, zgodnie z zatwierdzoną strukturą organizacyjną.

§ 3

Przyznawanie i wykorzystywanie telefonów lub modemów komórkowych do celów służbowych

Osobą uprawnioną do korzystania ze służbowego telefonu lub modemu komórkowego jest wyłącznie Pracownik.

Pracownikowi przysługuje jeden służbowy aparat/modem telefoniczny. Pracownik może posiadać dwie karty SIM. Jedną do wykorzystywania w telefonie, drugą w modemie komórkowym.

Telefon lub modem komórkowy/karta SIM do modemu przyznawane są na wniosek pracownika (załącznik nr 2 do Pisma Okólnego).

Wniosek musi uzyskać akceptację Przełożonego, dysponującego środkami finansowymi (budżetem).

Kanclerz ustala jeden standardowy model telefonu/modemu komórkowego do zakupu. 
W uzasadnionych przypadkach Kanclerz, może wyrazić zgodę na zakup modelu innego niż standardowy. W skład standardowego zestawu zalicza się aparat/modem, kartę SIM i ładowarkę.

Kanclerz ustala miesięczne limity kosztów netto, zwane dalej limitem na użytkowanie telefonu oraz modemu przez Użytkownika telefonu/modemu. Wysokość limitu na użytkowanie telefonu zależna jest od zajmowanego stanowiska służbowego Użytkownika telefonu/modemu (załącznik nr 3 do Pisma Okólnego).

Standardowymi usługami, za które koszty ponosi Uczelnia w ramach limitu są krajowe rozmowy (usługi głosowe) oraz sms (krótkie informacje tekstowe), transmisja danych w przypadku modemów lub usługi subsydiowanej transmisji danych do telefonu komórkowego.

Aparat telefoniczny wpisywany jest do księgi inwentarzowej jednostki zakupującej 
i wydawany użytkownikowi za rewersem (załącznik nr 4 do Pisma Okólnego). 
W komórkach organizacyjnych Administracji Centralnej Uczelni wpis następuje do księgi majątkowej prowadzonej przez Specjalistę ds. Telekomunikacji Działu Informatyzacji, a w przypadku pozostałych jednostek organizacyjnych przez osobę prowadzącą księgę inwentarzową, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia podpisania rewersu.

§ 4

Uprawnienia i obowiązki Pracowników korzystających ze służbowych telefonów 

i modemów komórkowych

Pracownik jest zobowiązany niezwłocznie zgłaszać Przełożonemu wszelkie usterki telefonu/modemu komórkowego, a także ich utratę lub kradzież.

Pracownik jest zobowiązany utrzymywać telefon/modem w stanie nie gorszym, niż wynika to ze zwykłego zużycia eksploatacyjnego.

Pracownik ponosi odpowiedzialność materialną z tytułu zniszczenia telefonu/modemu na zasadach wskazanych w kodeksie pracy.

Pracownik jest zobowiązany pokryć szkody Uczelni powstałe z winy umyślnej, lekkomyślności lub niedbalstwa Pracownika na skutek uszkodzenia, zniszczenia, kradzieży lub zaginięcia telefonu/modemu.

Pracownik, któremu przyznano telefon lub modem podpisuje rewers na przyjęciu do użytkowania telefonu/modemu z określonym limitem oraz numerem abonenckim (zgodnie z załącznikiem nr 4).

Pracownik zobowiązuje się w szczególności do:

przestrzegania zasad użytkowania służbowych telefonów/modemów,

nie udostępniania telefonu/modemu osobom trzecim.

Użytkownik telefonu/modemu zobowiązany jest do eksploatacji przekazanego urządzenia zgodnie z załączoną przez producenta instrukcją obsługi.

Używanie telefonu/modemu powinno być ściśle związane z charakterem wykonywanej pracy i kontrolowane przez Przełożonego.

§ 5

Postępowanie w przypadku kradzieży, zniszczenia telefonu lub modemu komórkowego

W przypadku kradzieży telefonu lub modemu komórkowego poszkodowany Użytkownik telefonu/modemu/karty SIM zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia 
o kradzieży Przełożonego (zgodnie z Zarządzeniem Wewnętrznym 58/2004 w sprawie ochrony i zabezpieczenia mienia Politechniki Wrocławskiej oraz związanej z nim odpowiedzialności) oraz Specjalistę ds. Telekomunikacji Działu Informatyzacji.

W przypadku utraty telefonu/modemu/karty SIM lub uszkodzenia z winy Użytkownika, Użytkownik telefonu/modemu/karty SIM ponosi odpowiedzialność za szkody na zasadach określonych Zarządzeniem Wewnętrznym, o którym mowa w § 5 ust. 1.

Użytkownik telefonu/modemu/karty SIM może uzyskać następny telefon/modem/kartę SIM:

a) po wyeksploatowaniu sprzętu dotychczas użytkowanego, potwierdzonym przez Specjalistę ds. Telekomunikacji Działu Informatyzacji, 

b) w przypadku utraty telefonu/modemu/karty SIM z winy Użytkownika, pod warunkiem uregulowania należności za utracone urządzenie. 

Pracownik zobowiązuje się do dokonania naprawy służbowego telefonu/modemu na własny koszt w przypadku uszkodzenia powstałego z winy Użytkownika.

§ 6 

Zwrot przyznanych służbowych telefonów oraz modemów komórkowych

Telefon i modem komórkowy podlegają zwrotowi w momencie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

Pracownik jest zobowiązany niezwłocznie zwrócić telefon/modem na wezwanie Przełożonego.

Telefon lub modem zwraca się do Specjalisty ds. Telekomunikacji (dla Użytkowników Administracji Centralnej), a w przypadku pozostałych jednostek organizacyjnych do osoby odpowiedzialnej za prowadzenie księgi inwentarzowej danej jednostki/komórki organizacyjnej na podstawie rewersu (określonego w załączniku nr 4). Wraz ze zwrotem telefonu/modemu komórkowego należy zwrócić także dokumenty dotyczące telefonu wraz z kartą SIM oraz wyposażenie telefonu/modemu (zestaw głośnomówiący, ładowarkę, itp.).

§ 7 

Postanowienia końcowe

Dział Informatyzacji jest uprawniony do przeprowadzania kontroli stanu służbowych telefonów oraz modemów komórkowych.

W przypadku nieprzestrzegania niniejszych zasad, Użytkownik telefonu/modemu zobowiązany jest na wniosek Przełożonego/Kanclerza do niezwłocznego zwrotu telefonu lub modemu wraz z otrzymanymi akcesoriami.