Załącznik do ZW 18/2022

Procedura uzyskiwania zgody na prowadzenie zbiórek publicznych na terenie 
Politechniki Wrocławskiej przez pracowników, studentów i doktorantów Uczelni

§ 1

Ilekroć w niniejszej Procedurze jest mowa o:

ustawie o zbiórkach publicznych – rozumie się przez to ustawę z dnia 14 marca 2014 r. o zasadach prowadzenia zbiórek publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2020 r., poz. 1672);

zbiórce publicznej – rozumie się przez to zbieranie ofiar w gotówce lub w naturze w miejscu publicznym na określony, zgodny z prawem cel pozostający w sferze zadań publicznych, o których mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r., poz. 1057), oraz na cele religijne;

terenie Politechniki Wrocławskiej – rozumie się przez to ogólnodostępne miejsca na terenie Uczelni, a w szczególności pomieszczenia w obiektach budowlanych Politechniki Wrocławskiej wraz z przynależącymi do nich terenami, dziedzińcami, alejkami, bulwarem itp.;

prowadzący zbiórkę – rozumie się przez to uprawnionych do przeprowadzenia zbiórki publicznej pracowników, studentów i doktorantów Politechniki Wrocławskiej, którzy dopełnili wszystkich wymagań wynikających z ustawy o zbiórkach publicznych.

§ 2

Prowadzący zbiórkę musi uzyskać pisemną zgodę Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni na przeprowadzenie zbiórki publicznej na terenie Politechniki Wrocławskiej.

Wniosek, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia wraz z załącznikami, w celu przeprocedowania należy złożyć w Dziale Studenckim.

Do wniosku, o którym mowa w ust. 2 należy dołączyć:

dokument potwierdzający, że pracownicy, studenci lub doktoranci występują jako osoby uprawnione do prowadzenia zbiórki publicznej np. akt założycielski komitetu społecznego, wyciąg z KRS itp. lub upoważnienie do prowadzenia zbiórki w imieniu organizatora zbiórki w rozumieniu ustawy

potwierdzenie zgłoszenia zbiórki i zamieszczenia informacji o zgłoszeniu przez ministra właściwego do spraw administracji publicznej na ogólnopolskim elektronicznym portalu zbiórek publicznych;

dokument potwierdzający rejestrację zbiórki publicznej prowadzonej przez organizację pozarządową o charakterze ogólnopolskim lub lokalnym, jeśli pracownicy, studenci lub doktoranci Politechniki Wrocławskiej zamierzają działać na rzecz takiej organizacji;

w zależności od miejsca prowadzenia zbiórki na terenie Politechniki Wrocławskiej, po uzgodnieniu z Działem Administracyjno-Gospodarczym oraz Działem Ochrony Mienia i Korespondencji, zgodę dziekana/Dyrektora Administracyjnego Uczelni/dyrektora jednostki organizacyjnej, a w przypadku planowania zbiórki na terenie domu studenckiego – dyrektora Działu Domów Studenckich;

Po weryfikacji kompletności wniosku przez Dział Studencki, wniosek zostanie przekazany do Prorektorowa ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni w celu uzyskania decyzji dotyczącej planowanej zbiórki publicznej. Wnioskodawcy oraz właściwe jednostki organizacyjne Uczelni otrzymają podjętą decyzję za pośrednictwem Działu Studenckiego.



§ 3

Za przeprowadzenie i przebieg zbiórki publicznej na terenie Uczelni odpowiedzialny jest przeprowadzający zbiórkę.

§ 4

Przeprowadzenie zbiórki publicznej na terenie Politechniki Wrocławskiej przez pracowników, studentów i doktorantów bez wymaganego zgłoszenia lub niezgodnie ze zgłoszeniem oraz bez uzyskania zgody Prorektora może skutkować odpowiedzialnością określoną w art. 56 Kodeksu Wykroczeń (tj. Dz. U. z 2021r., poz. 281).

§ 5

Informacje dotyczące zbiórek publicznych zawiera internetowy serwis informacyjny administrowany przez ministra właściwego do spraw administracji publicznej poświęcony zbiórkom publicznym www.zbiorki.gov.pl.

§ 6

Zbiórki prowadzone w formie on-line nie podlegają opisanej procedurze.