Zał. do ZW 121/2023

Regulamin konkursu Polytechnica Nova

§ 1
ZAŁOŻENIA I CELE PROJEKTU

Celem konkursu Polytechnica Nova (dalej Konkursu) jest pozyskanie pomysłów oraz realizacja opartych na nich innowacyjnych projektów, pozwalających Politechnice Wrocławskiej (dalej Uczelni) rozwijać się w sposób nowatorski.

Konkurs ma także na celu tworzenie atmosfery współodpowiedzialności i sprawczości społeczności Uczelni w zakresie wprowadzanych zmian.

Poprzez Konkurs każdy członek społeczności Uczelni może zostać inicjatorem projektu i w ten sposób przyczynić się do rozwoju.

§ 2
UCZESTNICY

Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba aktualnie związana z Uczelnią: pracownik (zatrudniony w formie umowy o pracę lub cywilnoprawnej), doktorant lub student.

Uczestnikami Konkursu mogą być też zespoły złożone z osób wymienionych w ust. 1.

§ 3
PROJEKTY

Projekty zgłaszane do Konkursu powinny nawiązywać do misji, wizji i wartości Uczelni określonych w Strategii (załącznik nr 1) oraz służyć znacznej części jej społeczności.

Projekty konkursowe mogą być zgłaszane w następujących obszarach strategicznych:

społeczność;

kształcenie;

badania.

W Konkursie można składać następujące typy projektów:

inwestycyjne (np. prace remontowe, zagospodarowanie przestrzeni publicznej, organizacja terenów zielonych);

zakupowe (np. sprzęt lub oprogramowanie);

organizacyjne (np. projekty zarządcze, organizacja imprez i wydarzeń).



Projekty powinny być realizowane na terenie należącym do Uczelni.

Projekty należy składać na formularzu konkursowym (załącznik nr 2).

Projekt powinien zawierać:

imię i nazwisko, kontakt telefoniczny i mailowy oraz podpisy autorów;

tytuł, opis i uzasadnienie projektu (maksymalnie 4 strony tekstu A4, marginesy 2,5 cm, Times New Roman 11 pkt, interlinia 1,5);

oszacowanie kosztów realizacji projektu.

Projekty należy składać elektronicznie, przesyłając formularz konkursowy z załącznikami na adres biuro.rektora@pwr.edu.pl, w tytule wpisując: „Konkurs Polytechnica Nova”.

§ 4
JURY

Oceny zgłoszonych projektów dokonuje Jury Konkursu z udziałem społeczności Uczelni.

W skład Jury wchodzą:

Rektor – jako przewodniczący;

prorektorzy;

przedstawiciel Zarządu Parlamentu Studentów;

przedstawiciel Rady Doktorantów;

przedstawiciel Zespołu Społecznej Odpowiedzialności Uczelni;

przedstawiciele organizacji związkowych działających w Uczelni;

przedstawiciele Rady Uczelni pochodzący spoza wspólnoty Uczelni.

§ 5
PRZEBIEG KONKURSU

Konkurs przebiega zgodnie z harmonogramem (załącznik nr 3).

Konkurs składa się z trzech etapów.

W Etapie I Jury ocenia złożone projekty w skali 0-100 pkt w każdym z następujących kryteriów, z wagami podanymi w nawiasach:

wpływ na rozwój Uczelni (30%);

innowacyjność (20%);

wykonalność (20%).

Maksymalna ocena projektu w Etapie I wynosi 70 punktów.



Jury kwalifikuje do Etapu II maksymalnie 5 najwyżej ocenionych projektów w każdym obszarze określonym w § 3 ust. 2.

W Etapie II autorzy zakwalifikowanych projektów prezentują je przed Jury (stacjonarnie lub zdalnie). Maksymalny czas prezentacji to 10 min. Po prezentacji Jury zadaje pytania.

Etap II jest rejestrowany i udostępniony społeczności Uczelni. Autorzy mogą również promować swoje projekty za pomocą mediów społecznościowych, plakatów itp. oraz podczas specjalnego wydarzenia ujętego w harmonogramie konkursu (załącznik nr 3).

W Etapie III zaprezentowane projekty podlegają ocenie społeczności Uczelni w drodze głosowania. Głosować będzie można na dwa sposoby:

przez system elektroniczny powiązany z adresem służbowym/studenckim;

za pomocą papierowych kart do głosowania – dla osób niemających dostępu do elektronicznej poczty pracowniczej (karty do głosowania będą zbierane do urny umieszczonej w wyznaczonym miejscu budynku A-1).

Głosowanie odbywa się osobno na każdy zakwalifikowany projekt. Każdy głos wyraża poparcie lub brak poparcia dla realizacji danego projektu.

Jury ma w Etapie III możliwość zmiany swoich wcześniejszych ocen zaprezentowanych projektów.

Ostateczna ocena projektu w Etapie III składa się z ostatecznych ocen Jury w kryteriach i z wagami określonymi w ust. 3 oraz wyniku oceny społeczności Uczelni wyrażonej w głosowaniu z wagą 30%:

wpływ na rozwój Uczelni – ocena Jury (waga 30%);

innowacyjność – ocena Jury (waga 20%);

wykonalność – ocena Jury (waga 20%);

ocena społeczności Uczelni (waga 30%).

Liczba punktów 0-100 określona w pkt 4 równa jest punktom procentowym głosów popierających projekt.

Maksymalna ostateczna ocena projektu wynosi 100 punktów.

§ 6
ZWYCIĘSKIE PROJEKTY

Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości, w szczególności przez publikację na stronie internetowej Uczelni i w mediach społecznościowych autorów i tytułów zwycięskich oraz wyróżnionych projektów wraz z ich punktacją.

Ponadto, każdy uczestnik Konkursu otrzyma informację zwrotną zawierającą punktację zgłoszonego przez siebie projektu.



W każdym obszarze określonym w § 3 ust. 2 projekt, który otrzymał najwyższą ocenę zostaje ogłoszony zwycięzcą Konkursu. Przy równych ocenach o zwycięstwie decyduje większa liczba punktów kolejno w kryteriach 1, 2, 3, określonych w § 5 ust. 9.

Jury może dodatkowo wyróżnić maksymalnie 2 projekty w każdym obszarze.

§ 7
REALIZACJA PROJEKTÓW

Władze Uczelni postarają się w możliwie krótkim czasie zrealizować wybrane projekty konkursowe, w szczególności projekty zwycięskie.

Na realizację wybranych projektów władze Uczelni przeznaczą fundusze pochodzące ze środków własnych Politechniki Wrocławskiej lub pozyskane w tym celu z zewnętrz.

Autorzy realizowanych projektów będą na własne życzenie oraz w miarę możliwości zaangażowani w ich realizację.

§ 8
NAGRODY

Autorzy zwycięskich i wyróżnionych projektów otrzymują nagrody finansowane przez Uczelnię.

Wysokość nagrody dla zwycięskiego oraz wyróżnionego projektu wynosi odpowiednio 10 000 zł oraz 5 000 zł.

W przypadku projektów zespołowych nagrodę dzieli się równo pomiędzy autorów.