o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, zwolnienia lekarskie. 332 Deklaracje podatkowe Dział Spraw Pracowniczych B15 - Od wynagrodzeń, od osobowych umów zleceń i o dzieło, od innych przychodów. 333 Dokumentacja rozliczeniowa z tytułu ubezpieczenia społecznego Dział Spraw Pracowniczych B50 - Jak w klasie 332. Deklaracje rozliczeniowe ZUS DRA, raporty: RCA, RZA, RSA Uwaga: Raporty imienne RMUA – patrz klasa 331 334 Listy płac i listy płatnicze Dział Spraw Pracowniczych B50 - 335 Karty wynagrodzeń Dział Spraw Pracowniczych B50 Bc Roczne karty wynagrodzeń ujmujące wynagrodzenia za poszczególne miesiące – indywidualne karty odkłada się do akt płacowych pracowników i osób zwolnionych – kategoria B50 
(klasa 331). 336 Listy stypendialne Dział Spraw Pracowniczych B10 - 337 Listy wypłat zapomóg, premii, nagród dla studentów Dział Spraw Pracowniczych B10 Bc 338 Wynagrodzenia z tytułu wynalazczości Dział Spraw Pracowniczych B50 - 339 Prace zlecone i umowy o dzieło Dział Spraw Pracowniczych Umowy i listy wypłat. 3390 Prace zlecone i umowy o dzieło, od których odprowadzane są składki na ZUS Dział Spraw Pracowniczych B50 - 3391 Prace zlecone i umowy o dzieło, od których nie są odprowadzane składki na ZUS Dział Spraw Pracowniczych B5 - 34 Księgowość materiałowa Kwestura B5 - Dokumentacja księgowa. 35 Fundusze specjalne 350 Zasady gospodarowania funduszami Jednostki organizacyjne A - Regulaminy, zarządzenia wewnętrzne 351 Fundusz pomocy materialnej dla studentów Jednostki organizacyjne B10 Bc 352 Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych Dział Socjalny B10 - 353 Fundusze nagród 3530 Fundusz nagród dla nauczycieli akademickich Kwestura B5 - 3531 Fundusz nagród dla pracowników nie będących nauczycielami akademickimi Kwestura B5 Bc 354 Własny fundusz stypendialny Dział Studencki B5 Bc 36 Inwentaryzacja 360 Ogólne wytyczne i zasady Kanclerz, Kwestura A - Własne wytyczne i ustalenia. 361 Spisy i protokoły inwentaryzacyjne Kwestura B5 B2 362 Wycena i przecena Kanclerz B10 B2 37 Ewidencja zleceń Dokumentacja dla projektów realizowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej - kategoria BE15. Dokumentacja dla projektów realizowanych z pozostałych funduszy Unii Europejskiej oraz szczególnych funduszy pozaunijnych - kategoria BE10. Dokumentacja dla projektów strategicznych, rozwojowych, innych krajowych realizowanych w ramach szczególnych programów badawczych - kategoria BE10. Uwaga: Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia realizacji projektu 370 Ewidencja zleceń działalności badawczej Kwestura B5 Bc 371 Ewidencja zleceń działalności dydaktycznej Kwestura B5 Bc 372 Ewidencja innych zleceń Kwestura B5 Bc 4 DZIAŁALNOŚĆ NAUKOWO-BADAWCZA I ROZWÓJ KADRY NAUKOWEJ Analizy, plany, sprawozdania - klasa 04. 40 Stopnie i tytuły naukowe 400 Podstawowe zasady i ustalenia własne Dział Nauczania A Bc 401 Rejestr jednostek organizacyjnych uprawnionych do nadawania stopni naukowych. Kancelaria Rektora A Bc 402 Nadawanie stopnia doktora 4020 Akta przewodów doktorskich Wydziały, Instytuty A Bc Zawartość akt przewodów doktorskich regulują wewnętrzne przepisy. Dla każdego doktoranta zakłada się odrębną teczkę zawierającą 
w szczególności: podanie o wszczęcie przewodu, wykaz publikacji, opinię promotora, protokóły egzaminów doktorskich, protokoły posiedzeń rad wydziałów/instytutów, autoreferat, recenzje 
i odpowiedź na nie, zawiadomienie o nadaniu stopnia, SYNABA, odpis dyplomu do akt. Uwaga: Dla studentów, którzy rozpoczynali studia doktoranckie od roku akad. 2007/2008 – zakłada się dwie teczki zawierające: 1/ dokumentację studiów doktoranckich – klasa 501 2/ dokumentację przewodów doktorskich – klasa 4020. Dla studentów, którzy rozpoczęli studia doktoranckie do roku akad. 2006/2007 (włącznie) - dokumentację studiów doktoranckich oraz przewodu doktorskiego przechowuje się razem w jednej teczce – klasa 4020. 4021 Prace doktorskie Wydziały, Instytuty A Bc 4022 Centralny rejestr doktoratów Dział Nauczania A - Księga wydanych dyplomów doktorskich. 4023 Nostryfikacja dyplomów doktorskich Instytuty/Wydziały A - 4024 Ewidencja stypendiów doktorskich Dział Nauczania/Wydziały B5 - Wykazy zatwierdzone przez Prorektora ds. Nauczania. 403 Nadawanie stopnia doktora habilitowanego 4030 Akta przewodów habilitacyjnych Wydziały, Instytuty A - Zawartość akt przewodów habilitacyjnych regulują wewnętrzne przepisy. Dla każdego habilitanta zakłada się odrębną teczkę. 4031 Prace habilitacyjne Wydziały, Instytuty A Bc 4032 Centralny rejestr habilitacji Kancelaria Rektora A - Księga wydanych dyplomów doktora habilitowanego. 4033 Ewidencja stypendiów habilitacyjnych Kancelaria Rektora B5 - 4034 Nostryfikacje dyplomów doktora habilitowanego Wydziały, Instytuty A - 404 Tytuł naukowy profesora 4040 Akta kandydatów do tytułu profesora Wydziały/Instytuty A - Zawartość akt kandydatów do tytułu profesora regulują wewnętrzne przepisy. Dla każdego kandydata zakłada się odrębną teczkę. 4041 Centralny rejestr nadań tytułów profesorskich Kancelaria Rektora A Bc 405 Stanowisko profesora Konkursy na stanowiska. 4050 Stanowisko profesora nadzwyczajnego Jednostki organizacyjne A - Dla każdego kandydata zakłada się odrębną teczkę. Akt mianowania odkłada się do akt osobowych - klasa 120. 4051 Stanowisko profesora zwyczajnego Jednostki organizacyjne A Bc Jak w klasie 4050. 4052 Rejestr stanowisk Wydziały, Instytuty A Bc W formie tradycyjnej lub elektronicznej. 41 Godności honorowe 410 Zasady i regulaminy przyznawania godności honorowych Kancelaria Rektora A Bc 411 Doktoraty honoris causa Kancelaria Rektora A - Dla każdego doktora honoris causa prowadzi się odrębną teczkę zawierającą w szczególności: wniosek o nadanie tytułu, życiorys, wykaz publikacji, opinie; promotora i recenzentów, protokoły posiedzeń Senatu, uchwała o nadaniu godności, dyplom dhc- egzemplarz do akt, dokumentację fotograficzną uroczystości, wydawnictwo okolicznościowe, wycinki prasowe itp. 412 Honorowy Profesor Politechniki Wrocławskiej Kancelaria Rektora A Bc Jak w klasie 411. 42 Staże naukowe krajowe Wydziały, jednostki organizacyjne B5 Bc Korespondencja. Dokumentacja indywidualna /w tym sprawozdania z odbytych staży/ odkłada się do akt osobowych – kategoria BE50. Staże zagraniczne – klasa 07. Dokumentacja dla projektów realizowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej - kategoria BE15. Dokumentacja dla projektów realizowanych z pozostałych funduszy Unii Europejskiej oraz szczególnych funduszy pozaunijnych - kategoria BE10. Uwaga: Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia realizacji projektu 43 Prace naukowo-badawcze Analizy, plany, sprawozdania - klasa 04. 430 Raporty z badań naukowych Jednostki organizacyjne A Bc Raporty etapowe i końcowe – dotyczy dokumentacji nie ujętej 
w klasie 4325. 431 Finansowanie działalności statutowej i badań własnych 4310 Ankieta jednostki naukowej Jednostki organizacyjne A Bc 4311 Wnioski o finansowanie działalności statutowej i badań własnych Jednostki organizacyjne, Dział Badań Naukowych B10 Bc 432 Projekty strategiczne, rozwojowe, inne krajowe realizowane w ramach szczególnych programów badawczych 4320 Rejestr projektów. Dział Badań Naukowych A B5 4321 Dokumentacja aplikacyjna projektu Jednostka organizacyjna realizująca projekt BE10 - Wniosek aplikacyjny wraz z załącznikami, listy intencyjne, pismo informujące o akceptacji wniosku i przyznaniu dofinansowania, pełnomocnictwa do projektu, umowa o dofinansowanie projektu 
z załącznikami oraz aneksami, umowa konsorcjum/partnerstwa 
z załącznikami i aneksami, kalkulacje kosztów. 4322 Dokumentacja dotycząca realizacji projektu Jednostka organizacyjna realizująca projekt BE10 - Dokumentacja dotycząca pracowników projektu nie odzwierciedlona w klasie 120. Dokumentacja doboru wykonawców dostaw i usług (m.in. dokumentacja szacowania wartości zamówienia publicznego, dokumentacja zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty wymienionej w art.4 p.8 ustawy Prawo zamówień publicznych, inna). Dokumentacja bieżąca dotycząca realizacji projektu. 4323 Wnioski o płatność Jednostka organizacyjna realizująca projekt BE10 Bc Oryginały wraz z załącznikami oraz informacje o zatwierdzeniu wniosku o płatność. 4324 Dokumentacja merytoryczna z procesu i efektów badań Jednostka organizacyjna realizująca projekt BE10 Bc Merytoryczny opis przeprowadzonych badań i osiągniętych wyników w ramach realizacji projektu. 4325 Sprawozdania z realizacji projektu Jednostka organizacyjna realizująca projekt A Bc Raporty końcowe. Raporty roczne – kategoria BE10. 4326 Audyty i kontrole projektu Jednostka organizacyjna realizująca projekt BE10 Bc Cała dokumentacja wraz z raportem (sprawozdaniem) i opinią audytora. 4327 Ewaluacja projektu Jednostka organizacyjna realizująca projekt BE10 Bc Panele ekspertów, recenzje, oceny projektu pod kątem merytorycznym, dokumenty potwierdzające praktyczne wykorzystanie wyników projektu (oryginały lub kserokopie 
w przypadku oryginałów przechowywanych w innych jednostkach 
o dłuższym okresie przechowywania niż BE10), inne. 4328 Promocja projektu Jednostka organizacyjna realizująca projekt BE10 Bc Materiały dot. promocji i informowania społeczeństwa 
o dofinansowaniu. 433 Pozostałe projekty badawcze krajowe Projekty własne, habilitacyjne, promotorskie, celowe, zamawiane