Załącznik do ZW 45/2023

DYREKTOR ADMINISTRACYJNY

Dyrektor Administracyjny realizuje swoje zadania bezpośrednio lub za pośrednictwem Zastępcy ds. Technicznych i Inwestycji.

Aktualną strukturę organizacyjną podległą Dyrektorowi Administracyjnemu tworzą:

komórki organizacyjne podległe bezpośrednio Dyrektorowi Administracyjnemu:

Dział BHP:

Zakładowy Inspektor Ochrony Radiologicznej;

Dział Zarządzania Majątkiem:

Sekcja Administracyjna,

Zespół Obsługi Umów Najmu Nieruchomości,

Zespół Rozliczeń Kosztów Eksploatacyjnych Nieruchomości;

Dział Administracyjno-Gospodarczy :

Sekcja Administratorów

Zespół Administratora 01

Zespół Administratora 02

Zespół Administratora 03

Zespół Administratora 04

Zespół Administratora 05

Zespół Administratora 06

Zespół Administratora 07

Zespół Administratora 08

Zespół Administratora 09

Zespół Administratora 10

Zespół Administratora 11

Zespół Administratora 12

Zespół Administratora 13

Zespół Obiektów Socjalnych w skład którego wchodzą:

Dom Pracy Twórczej – Karpacz

Ośrodek Wypoczynkowo-Konferencyjny Szklarska Poręba w likwidacji

Ośrodek Wypoczynkowy – Ustka w likwidacji,

Sekcja Obsługi Uczelni:

Stanowisko ds. Ochrony Środowiska

Dyspozytornia

Zespół Zaplecza Gospodarczego

Zespół Konserwacji Bieżącej

Zespół Obsługi Multimedialnej;

Dział Ochrony Mienia i Korespondencji):

Sekcja Korespondencji,

Sekcja Straży Politechniki,

Zespół Portierów,

Zespół Szatniarzy;

Dział Aparatury;

Sekcja Inwentaryzacji Majątku.



komórki organizacyjne podległe Zastępcy Dyrektora Administracyjnego ds. Technicznych i Inwestycji

Dział Inwestycji i Remontów:

Zespół Budowlany,

Zespół Obsługi Przeciwpożarowej;

Dział Utrzymania Ruchu:

Sekcja Specjalistów ds. Sanitarnych i Wentylacji,

Sekcja Specjalistów ds. Elektrycznych,

Zespół ds. Sterowania i Monitorowania Sieci,

Sekcja Elektryczna i Wentylacyjna,

Sekcja Sanitarna,

Sekcja Kolei Linowej,

Zespół Obsługi Gwarancyjnej,

Stanowisko ds. Zarządzania Energią.

Dział BHP 

Działem kieruje kierownik.

Zakres zadań:

sporządzanie okresowych sprawozdań oraz analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, na użytek Uczelni i organów zewnętrznych;

doradztwo i kontrola w zakresie warunków pracy oraz przestrzegania zasad i przepisów bhp w Uczelni oraz opracowywanie zaleceń pokontrolnych;

bieżące informowanie o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń;

organizowanie szkoleń dla pracowników w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy wynikających z Kodeksu pracy;

udział w ustalaniu przyczyn i okoliczności pracowniczych oraz studenckich zdarzeń wypadkowych oraz prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przygotowywanie dokumentów dotyczących tych zdarzeń oraz stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby;

udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących nowobudowanych i modernizowanych obiektów Uczelni. Udział w komisjach odbiorowych nowobudowanych, modernizowanych i remontowanych obiektów Uczelni oraz odbiorach technicznych tworzonych, lub modernizowanych stanowisk pracy;

współpraca z instytucjami kontroli zewnętrznych, służbą zdrowia sprawującą profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, Społeczną Inspekcją Pracy i uczelnianymi organizacjami związkowymi oraz uczestniczenie w pracach Komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz innych uczelnianych komisjach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy;

pełnienie obowiązków Zakładowego Inspektora Ochrony Radiologicznej oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów z zakresu bezpieczeństwa i ochrony radiologicznej (OR) w jednostkach organizacyjnych Politechniki Wrocławskiej.

W skład Działu BHP wchodzi:

Zakładowy Inspektor Ochrony Radiologicznej

Dział Zarządzania Majątkiem 

Działem kieruje kierownik.



Zakres zadań:

opracowywanie analiz, informacji i raportów na potrzeby Uczelni oraz instytucji zewnętrznych;

obsługa procesu sprzedaży, wynajmu i dzierżawy nieruchomości;

koordynacja procesu ustanawiania służebności na gruntach Politechniki Wrocławskiej;

koordynacja przygotowywania prowizorium budżetowego i planu budżetu oraz monitorowanie jego wykonania, w zakresie komórek podległych Dyrektorowi Administracyjnemu;

prowadzenie ubezpieczeń w zakresie ubezpieczenia majątku Uczelni, odpowiedzialności cywilnej, pracowniczych ubezpieczeń grupowych i kosztów leczenia przy zagranicznych podróżach służbowych;

obsługa kontroli zewnętrznych w Uczelni;

zapewnienie obsługi biurowej i administracyjnej Dyrektora Administracyjnego;

prowadzenie ewidencji gruntów, budynków, lokali;

utrzymywanie operatu ewidencyjnego w stanie aktualności tj. zgodności z dostępnymi dokumentami i materiałami źródłowymi;

pozyskiwanie dokumentacji do celów prawnych (wypisów, wyrysów, wykazów zmian danych ewidencyjnych) i innych;

przygotowywanie i prowadzenie procesu regulacji prawnej nieruchomości Uczelni (podział, nabywanie, zbywanie);

prowadzenie spraw dotyczących umów dzierżaw, najmu, użyczenia (także w zakresie domów studenckich oraz Strefy Kultury Studenckiej), w tym naliczanie i wystawianie not i faktur z tytułu najmu i dzierżaw;

naliczanie należnego podatku od nieruchomości i sporządzanie deklaracji w tym zakresie;

wnoszenie opłat z tytułu wieczystego użytkowania gruntu;

planowanie, ewidencja, rozliczanie i analiza kosztów Budżetu Utrzymania Uczelni;

prowadzenie spraw dotyczących administrowania lokalami użytkowymi i mieszkalnymi, w tym współpraca i reprezentowanie Uczelni we wspólnotach mieszkaniowych.

W skład Działu wchodzą:

Sekcja Administracyjna.

Zespół Obsługi Umów Najmu Nieruchomości

Zespół Rozliczeń Kosztów Eksploatacyjnych Nieruchomości

Dział Administracyjno-Gospodarczy

Działem kieruje kierownik.

Zakres zadań:

administrowanie nieruchomościami i gruntami Uczelni (z wyjątkiem ośrodków wypoczynkowych i domów studenckich oraz nieruchomości administrowanych samodzielnie przez jednostki i komórki organizacyjne), w tym utrzymanie czystości w administrowanych obiektach;

zlecanie wewnętrznym i zewnętrznym jednostkom oraz komórkom organizacyjnym zakupów i usług, związanych z utrzymaniem w należytym stanie administrowanych obiektów i przynależnych do nich terenów, urządzeń i wyposażenia;

nadzór nad prawidłowością eksploatacji obiektów udostępnionych przez Uczelnię innym podmiotom (z wyjątkiem ośrodków wypoczynkowych i domów studenckich oraz nieruchomości administrowanych samodzielnie przez jednostki i komórki organizacyjne);



obsługa kadrowo-płacowa zatrudnionych w Dziale pracowników;

prowadzenie ksiąg inwentarzowych wyposażenia nieruchomości Uczelni w zakresie części administrowanych;

zlecanie wykonania okresowych kontroli stanu technicznego budynków w zakresie wymaganym prawem budowlanym;

kierowanie do służb technicznych administracji Uczelni wniosków wynikających z kontroli stanu technicznego budynków, a dotyczących koniecznych lub zalecanych do przeprowadzenia prac techniczno-budowlanych;

ewidencja kosztów związanych z: zakupem materiałów i usług do bieżących napraw 
i usuwania awarii, wywozem odpadów komunalnych, opłatami środowiskowymi, opłatami z tytułu abonamentu RTV, itp;

organizacja, koordynacja i kontrola działania systemu gospodarowania odpadami w Politechnice Wrocławskiej oraz współpraca z jednostkami i komórkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie działań na rzecz ochrony środowiska;

organizacja funkcjonowania obiektów socjalnych;

przygotowywanie oferty noclegowej obiektów socjalnych;

sporządzanie i przedstawianie Dyrektorowi Administracyjnemu do zatwierdzenia cenników opłat;

działania zmierzające do optymalizacji działalności obiektów socjalnych.

W skład Działu wchodzą:

Sekcja Administratorów

Zespół Administratora 01

Zespół Administratora 02

Zespół Administratora 03

Zespół Administratora 04

Zespół Administratora 05

Zespół Administratora 06

Zespół Administratora 07

Zespół Administratora 08

Zespół Administratora 09

Zespół Administratora 10

Zespół Administratora 11

Zespół Administratora 12

Zespół Administratora 13

Zespół Obiektów Socjalnych w skład którego wchodzą:

Dom Pracy Twórczej – Karpacz

Ośrodek Wypoczynkowo-Konferencyjny Szklarska Poręba w likwidacji

Ośrodek Wypoczynkowy – Ustka w likwidacji.

Sekcja Obsługi Uczelni

Stanowisko ds. Ochrony Środowiska

Dyspozytornia

Zespół Zaplecza Gospodarczego

Zespół Konserwacji Bieżącej

Zespół Obsługi Multimedialnej

Dział Ochrony Mienia i Korespondencji

Działem kieruje kierownik.

Zakres zadań:



nadzór nad ochroną wewnętrzną i zewnętrzną obiektów Uczelni i jej mienia;

realizowanie umów w zakresie:

konserwacji urządzeń monitoringu wizyjnego i rejestracji zdarzeń w budynkach Uczelni,

konserwacji urządzeń systemów sygnalizacji włamań i napadu (SSWiN) w budynkach Uczelni,

monitoringu ppoż. w obiektach Uczelni;

administrowanie i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania portierni i szatni;

przeprowadzanie postępowań wyjaśniających w przypadkach naruszenia
(lub jego próby) mienia Uczelni lub bezprawnego wejścia na jej teren;

uruchamianie stosownych procedur w przypadku zgłoszenia o podłożeniu lub znalezieniu ładunku wybuchowego lub niebezpiecznego;

współpraca z Policją i Strażą Miejską i innymi służbami, w sprawach o usiłowanie lub popełnienie wykroczeń lub przestępstw na terenie Uczelni;

rozliczanie jednostek oraz komórek organizacyjnych i najemców za usługi ochrony;

przyjmowanie i rozdział korespondencji do jednostek i komórek organizacyjnych Uczelni oraz wydawanie i wysyłanie przesyłek pocztowych;

przyjmowanie i wydawanie korespondencji wewnętrznej;

obsługiwanie skrzynki ePUAP.

W skład Działu wchodzą:

Sekcja Korespondencji

Sekcja Straży Politechniki

Zespół Portierów

Zespół Szatniarzy

Dział Aparatury 

Działem kieruje kierownik.

Zakres zadań:

ustalanie klasyfikacji rodzajowej środków trwałych, stawek i zmian wskaźnika amortyzacji z wyłączeniem nieruchomości;

znakowanie majątku Uczelni;

wycena składników majątku z wyłączeniem nieruchomości;

sporządzanie analiz potencjalnych kierunków inwestowania w nowe urządzenia badawcze, w kontekście realizacji strategii naukowej Uczelni, utrzymania potencjału badawczego w poszczególnych dziedzinach naukowych oraz optymalizacji kosztów i nakładów inwestycyjnych;

ewidencjonowanie składników majątku dla obszaru podległego Dyrektorowi Administracyjnemu z wyłączeniem nieruchomości;

nadzór nad teleinformatyczną bazą składników majątku Uczelni.

Sekcja Inwentaryzacji Majątku

Sekcją kieruje kierownik.

Zakres zadań:

przeprowadzanie spisów z natury rzeczowych składników majątkowych;

weryfikacja powstałych różnic inwentaryzacyjnych;

opracowywanie planów inwentaryzacji;

przygotowywanie dokumentów dla Uczelnianej Komisji Inwentaryzacyjnej.



Zastępca Dyrektora Administracyjnego ds. Technicznych i Inwestycji

Zastępca Dyrektora Administracyjnego ds. Technicznych i Inwestycji odpowiada za całość spraw związanych z inwestycjami budowlanymi, rozbudowami, modernizacjami oraz remontami, a także za poprawne funkcjonowanie infrastruktury technicznej Uczelni. 

Dział Inwestycji i Remontów 

Działem kieruje kierownik.

Zakres zadań:

sporządzanie projektów rocznych i wieloletnich planów inwestycji i remontów (włączając domy studenckie);

realizacja Uczelnianego Planu Robót Budowlanych;

prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej w zakresie realizowanych remontów, bieżąca kontrola wydawanych środków finansowych pod względem zgodności z zawartą umową oraz prowadzenie sprawozdawczości w zakresie remontów;

udział w przygotowywaniu części technicznej wniosków o finansowanie inwestycji;

organizacja procesu inwestycyjnego, modernizacji i remontów (studia wykonalności, programy funkcjonalno- użytkowe; dokumentacja przetargowa i umowy na projekty i wykonawstwo, udział w wyborze projektantów i wykonawców robót budowlanych, nadzór nad realizacją projektów budowlanych, odbiory, przekazanie do użytkowania);

udział w przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych wykonanych zadań inwestycyjnych i remontowych;

prowadzenie systematycznych kontroli stanu bezpieczeństwa pożarowego w obiektach Uczelni zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz opracowywanie zaleceń pokontrolnych;

udział w kontrolach prowadzonych przez organy kontrolne PSP i współdziałanie z tymi organami w zakresie poprawy stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego w obiektach Uczelni;

nadzór nad realizacją zadań i poleceń w zakresie ochrony przeciwpożarowej oraz wytycznymi jednostki/komórki kontrolującej;

doradztwo w zakresie przepisów i wymagań szczegółowych ochrony ppoż.;

prowadzenie szkoleń okresowych bhp w zakresie ochrony ppoż. dla pracowników Uczelni;

udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących ochrony ppoż.

W skład Działu wchodzą:

Zespół Budowlany

Zespół Inspektorów ds. Ochrony Przeciwpożarowej

Dział Utrzymania Ruchu

Działem kieruje kierownik.

Zakres zadań:

nadzór nad stanem i utrzymaniem w sprawności uczelnianych sieci, instalacji i związanych z nimi urządzeń w branży elektrycznej i sanitarnej zgodnie z obowiązującymi przepisami (Prawo Energetyczne, Ustawa o Dozorze Technicznym, Prawo Budowlane);

utrzymanie w sprawności instalacji wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, ogrzewania, elektrycznych itp.;



kompletowanie dokumentacji ruchowej (projekty powykonawcze, paszporty, instrukcje obsługi, protokoły przeglądów, napraw);

zarządzanie umowami o dostawy ciepła, energii, wody i odprowadzanie ścieków;

tworzenie i wdrażanie zasad racjonalnej gospodarki energetycznej - zbieranie danych, analizy i sprawozdawczość (GUS, Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska, UDT);

nadzór nad eksploatacją urządzeń dźwigowych;

nadzór nad eksploatacją systemów ppoż. – SAP, DSO, klap oddymiania i automatycznych instalacji gaśniczych;

wystawianie TWP (Technicznych Warunków Przyłączeń) do sieci i instalacji uczelnianych dla nowych urządzeń, instalacji podczas prac inwestycyjnych i remontowych. Dopuszczenia do prac przyłączeniowych i przejmowanie do eksploatacji po odbiorach technicznych.

obsługa Kolei Linowej POLINKA;

dbanie o właściwy stan techniczny eksploatowanych środków transportu Kolei Linowej POLINKA;

udział w przygotowywaniu i aktualizowaniu polityki rozwoju sieci elektroenergetycznej;

prowadzenie bieżącej analizy wskaźnikowej efektywności energetycznej sieci elektroenergetycznej;

współpraca z działami technicznymi w celu zapewnienia spójności nowych projektów i wszystkich prowadzonych działań z polityką elektroenergetyczną, w skojarzeniu z energią cieplną;

koordynacja nowych, projektowanych inwestycji z aktualną polityką z uwzględnieniem uwarunkowań inżynierskich i ekonomicznych.

W skład Działu wchodzą:

Sekcja Specjalistów ds. Sanitarnych i Wentylacji

Sekcja Specjalistów ds. Elektrycznych

Zespół ds. Sterowania i Monitorowania Sieci

Sekcja Elektryczna i Wentylacyjna

Sekcja Sanitarna

Sekcja Kolei Linowej

Zespół Obsługi Gwarancyjnej

Stanowisko ds. Zarządzania Energią