Załącznik do ZW 35/2011

Zakres zadań Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi

Dyrektor Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi odpowiada za sprawne funkcjonowanie Działu oraz za całokształt spraw związanych z rozwojem i obsługą kadry pracowniczej w zakresie spraw osobowych, wynagrodzeń, rozliczeń z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych oraz spraw socjalnych.

Zastępca Dyrektora Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi

Do zadań Zastępcy Dyrektora Działu należy:

wsparcie Dyrektora Działu w zakresie sprawozdawczości ZUS, GUS, MNiSW;

wsparcie Dyrektora Działu w zakresie przygotowywania sprawozdań dla Kierownictwa Uczelni;

wsparcie Dyrektora Działu w zakresie przygotowywania prowizorium budżetowego ZFŚS na następny rok kalendarzowy;

wsparcie Dyrektora Działu w zakresie przygotowywania budżetu Działu;

wsparcie Dyrektora Działu w zakresie opracowywania procedur, których właścicielem jest Dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi;

wsparcie Dyrektora Działu w zakresie rozwoju narzędzi pracy Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi.

Sekretariat Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi

Do zadań Sekretariatu należy:

dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w Dziale i pomiędzy Działem a pozostałymi jednostkami/komórkami organizacyjnymi Uczelni;

zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej Działu;

pomoc w sporządzaniu sprawozdań, raportów, prezentacji, itp.;

zarządzanie korespondencją Działu.

Sekcja Rozwoju Zasobów Ludzkich

Do zadań sekcji należy:

tworzenie i przedkładanie do akceptacji Kierownictwa polityki i strategii kadrowej Uczelni na podstawie misji oraz celów strategicznych Uczelni;

tworzenie i przedkładanie do akceptacji Kierownictwa Uczelni planu zatrudnienia i wynagrodzeń na podstawie zapotrzebowania poszczególnych jednostek/komórek organizacyjnych;

organizacja i realizacja procesu rekrutacji pracowników;

odpowiedzialność za wdrożenie i prawidłową realizację procesu opisywania i wartościowania stanowisk pracy;

planowanie i realizacja procesu ocen pracowniczych;

przedstawianie możliwości rozwoju i ścieżek kariery pracowników na podstawie wyników ocen pracowniczych;

planowanie, organizacja i ewaluacja szkoleń dla pracowników;

projektowanie, realizacja i nadzór nad systemem motywowania pracowników.

Sekcja Osobowa

Do zadań Sekcji należy:

przygotowywanie dla nauczycieli akademickich na podstawie decyzji Rektora odpowiednich dokumentów dotyczących:

nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy oraz awansowania i zmian warunków pracy i płacy,

powoływania i odwoływania z funkcji kierowniczych;

nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy oraz dokonywanie zmian warunków pracy i płacy pracowników niebędących nauczycielami akademickimi na podstawie decyzji Rektora, Prorektorów, Kanclerza;

ustalanie i realizacja uprawnień do świadczeń przysługujących pracownikom;

wydawanie zaświadczeń potwierdzających zatrudnienie pracowników;

załatwianie formalności z zakresu uprawnień do emerytur i rent;

obsługa informatycznego systemu zatrudnienia;

sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia dla GUS, MNiSW
oraz dla potrzeb Kierownictwa Uczelni.

Sekcja Płac i Stypendiów

Do zadań Sekcji należy:

naliczanie wynagrodzeń, stypendiów doktoranckich i habilitacyjnych dla pracowników Uczelni;

eksploatacja systemu informatycznego płac;

prowadzenie rejestru płac z rozbiciem na działalności;

prowadzenie rozliczeń stypendialnych;

prowadzenie rocznych kart wynagrodzeń pracowników oraz druków RMUA;

przyjmowanie i ewidencja zwolnień lekarskich;

naliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, porodowych oraz rodzinnych;

prowadzenie rejestru indywidualnych kart zasiłkowych;

rozliczanie wynagrodzeń pracowników płatnych ze zleceń;

sprawdzanie wniosków o płatność dotyczących zleceń unijnych;

wydawanie pracownikom zaświadczeń o wysokości pobieranych wynagrodzeń;

obsługa programu PŁATNIK oraz sporządzanie deklaracji raportów dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;

dokonywanie przelewów składek na ubezpieczenia społeczne;

sporządzanie druków Rp7 oraz zaświadczeń o dochodach dla celów emerytalno-rentowych;

przygotowanie i przekazanie dokumentów do Archiwum Uczelni;

sporządzanie sprawozdań dla GUS, MNiSW oraz potrzeb Kierownictwa Uczelni dotyczących wynagrodzeń.

Sekcja Wynagrodzeń Bezosobowych i Podatków

Do zadań Sekcji należy: 

sprawdzanie rachunków dotyczących umów – zleceń i umów o dzieło pod względem formalnym, naliczanie podatków i składek ZUS – przygotowanie do wypłaty;

księgowanie wypłaconych wynagrodzeń według kosztów i numerów zleceń oraz przygotowanie rejestru wynagrodzeń;

sprawdzanie wniosków o płatność dotyczących zleceń unijnych;

przygotowywanie informacji druk RMUA dla osób niebędących pracownikami;

sporządzanie druków Pp7 dla osób zatrudnionych na podstawie umów zlecenia oraz zaświadczeń o dochodach do celów emerytalno-rentowych;

sporządzanie i wysyłanie do urzędu skarbowego deklaracji i przelewów podatku dochodowego od osób fizycznych;

zgłaszanie, aktualizacja i wyrejestrowanie osób niebędących pracownikami Uczelni do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych;

przyjmowanie oświadczeń podatkowych, pośrednictwo w nadawaniu numeru identyfikacji podatkowej przez urzędy skarbowe;

sporządzanie informacji o dochodach, dokonywanie rocznych rozliczeń podatku dochodowego i przekazywanie ich w ustawowych terminach do urzędów skarbowych;

zgłaszanie i wyrejestrowywanie studentów i doktorantów do ubezpieczeń zdrowotnych oraz wystawianie zaświadczeń potwierdzających zgłoszenie do ubezpieczenia;

wydawanie zaświadczeń o okresach zatrudnienia z tytułu umów cywilno-prawnych;

przygotowanie i przekazywanie dokumentów do Archiwum Uczelni;

sporządzanie sprawozdań dotyczących wynagrodzeń bezosobowych i honorariów, PFRON, na potrzeby kierownictwa.

Sekcja Socjalna

Do zadań sekcji należy:

gospodarowanie wydzielonym funduszem socjalnym zgodnie z zatwierdzonym preliminarzem;

zarządzanie wydzielonymi środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na cele mieszkaniowe;

przygotowywanie i realizacja programów służących rekreacji i wypoczynkowi;

rozdział świadczeń socjalnych osobom uprawnionym w oparciu o obowiązujące regulaminy;

sprawowanie opieki socjalnej nad byłymi pracownikami Politechniki Wrocławskiej – emerytami i rencistami oraz członkami ich rodzin przy współpracy z Kołem EiR;

przygotowanie w terminie do 15 grudnia każdego roku wstępnej wersji prowizorium budżetowego ZFŚS na następny rok kalendarzowy i przekazanie go do dalszych uzgodnień Związkom Zawodowym działającym w Politechnice Wrocławskiej.