REKTOR

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 33/2023

z dnia 7 kwietnia 2023 r.

w sprawie pracy zdalnej okazjonalnej w Politechnice Wrocławskiej

Na podstawie art. 23 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t. j. Dz. U. 2022 poz. 574 z późn. zm.) zarządza się co następuje:

§ 1

Niniejsze Zarządzenie Wewnętrzne reguluje zasady wykonywania w Politechnice Wrocławskiej pracy zdalnej okazjonalnej.

Przez pracę zdalną rozumie się pracę wykonywaną w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

§ 2

Praca zdalna może być wykonywana okazjonalnie, w sytuacjach incydentalnych 
i szczególnych, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym, na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, w tym mailowo (wzór wniosku – załącznik nr 1).

Przed złożeniem wniosku o pracę zdalną okazjonalną pracownik zobowiązany jest zapoznać się z:

procedurą ochrony danych osobowych podczas pracy zdalnej okazjonalnej w Politechnice Wrocławskiej (załącznik nr 2);

informacją o zasadach bezpiecznego wykonywania pracy zdalnej okazjonalnej (załącznik nr 3);

oceną ryzyka zawodowego na stanowisku komputerowym podczas pracy zdalnej okazjonalnej (załącznik nr 4).

Zgodę na pracę zdalną okazjonalną udziela:

dziekan/dyrektor jednostki ogólnouczelnianej/dyrektor filii - pracownikom jednostek;

dyrektor/kierownik komórki organizacyjnej bezpośrednio podległej Rektorowi/prorektorom - pracownikom tych komórek;

kwestor/dyrektor administracyjny/dyrektor finansowy - pracownikom podległych im komórek organizacyjnych;

Rektor/prorektor bezpośrednio podległym im pracownikom.

Osoby, o których mowa w ust. 3 mogą wyrazić zgodę na pracę zdalną okazjonalną pod warunkiem, że:

rodzaj/charakter pracy pozwala na jej okazjonalne wykonywanie w miejscu wskazanym przez pracownika;

pracownik posiada odpowiednie warunki techniczne i lokalowe do wykonywania pracy zdalnej okazjonalnej.

Zatwierdzone wnioski o pracę zdalną okazjonalną należy niezwłocznie dostarczyć do Działu Spraw Osobowych w celu ich włączenia do akt osobowych pracownika.



Osoby, o których mowa w ust. 3 lub osoby przez nie upoważnione prowadzą wykaz osób zapoznanych z Oceną Ryzyka Zawodowego na stanowisku komputerowym przy pracy zdalnej okazjonalnej (załącznik nr 5). Wykaz przechowywany jest w jednostce.

W trakcie pracy zdalnej okazjonalnej pracownik jest zobowiązany do:

bieżącego zapoznawania się z pocztą elektroniczną i udzielania odpowiedzi na wiadomości;

używania komunikatora MS Teams zalogowanego za pomocą służbowego konta o365.

Przed podjęciem pracy zdalnej okazjonalnej pracownik zobowiązany jest upewnić się, że jego konto i program MS Teams działają prawidłowo i umożliwiają zalogowanie.

Pracownik zobowiązany jest odbierać połączenia wideo, głosowe i odpisywać na wiadomości.

Problemy z funkcjonowaniem konta o365 lub aplikacją MS Teams należy zgłaszać mailowo na adres office365@pwr.edu.pl.

Pracownik posiadający służbowy telefon komórkowy zobowiązany jest do udostępnienia jego numeru na stronie ekt.pwr.edu.pl i odbierania połączeń w trakcie pracy zdalnej okazjonalnej.

Pracownik wykonujący pracę zdalną okazjonalną ma obowiązek prowadzić ewidencję wykonywanych czynności, w formie ustalonej przez przełożonego.

Na zasadach ustalonych z pracownikiem pracodawca może przeprowadzić kontrolę w miejscu wykonywania pracy zdalnej okazjonalnej uzgodnionym z pracownikiem, po wcześniejszym ustaleniu z pracownikiem terminu kontroli. Kontrola powinna być przeprowadzana w godzinach pracy pracownika. Kontrola może obejmować wykonywanie pracy zdalnej, bezpieczeństwo i higienę pracy oraz przestrzeganie wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedury ochrony danych osobowych.

Pracownik jest zobowiązany do powrotu do stałego miejsca wykonywania pracy na żądanie pracodawcy.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 7 kwietnia 2023 r.