W posiedzeniach Komisji wymagana jest obecność co najmniej połowy liczby członków Komisji, w tym przewodniczącej/przewodniczącego.

Asystentka/asystent ds. kadr Wnioskodawcy wspiera proces oraz prace Komisji w zakresie wskazanym przez Wnioskodawcę.

Przewodnicząca/przewodniczący Komisji zawiadamia Wnioskodawcę o wynikach postępowania.



§6

Wybór kandydatki/kandydata, opiniowanie i zatrudnianie

Wybór kandydatki/kandydata odbywa się w czterech etapach:

etap I - weryfikacja dokumentów pod względem formalnym:

Asystentka/asystent ds. kadr Wnioskodawcy udostępnia wszystkie nadesłane oferty członkom Komisji;

Komisja sprawdza złożone oferty i rozpatruje wyłącznie te dokumenty, które wpłynęły w terminie określonym w Informacji o konkursie. Oferty niezawierające kompletu wymaganych dokumentów podlegają odrzuceniu;

Kandydatki/kandydaci, których aplikacje nie spełniły wymogów formalnych, są o takim fakcie informowane/ni pocztą elektroniczną przez asystentkę/asystenta ds. kadr Wnioskodawcy;

W przypadku braku kandydatek/kandydatów, których aplikacje spełniają wymogi formalne zawarte w Informacji o konkursie przewodnicząca/przewodniczący Komisji zamyka postępowanie konkursowe, a konkurs zostaje nierozstrzygnięty lub na wniosek Wnioskodawcy ogłasza się nowy konkurs.

etap II - ocena kandydatki/kandydata na podstawie aplikacji:

Podczas prowadzonego otwartego konkursu, należy brać pod uwagę wszystkie doświadczenia zdobyte przez kandydatki/kandydatów w trakcie kariery zawodowej, uwzględniając przykładowe kryteria doboru zawarte w załączniku nr 2;

Komisja ocenia kompetencje aplikujących. Oprócz ogólnej oceny potencjału naukowców, uwzględniana jest kreatywność aplikujących;

Komisja dokonuje oceny doświadczenia zawodowego aplikujących w sposób jakościowy i ilościowy, biorąc pod uwagę nie tylko liczbę publikacji. Znaczenie wskaźników bibliometrycznych jest odpowiednio ważone z innymi kryteriami typu: nauczanie, opieka naukowa, udział w konferencjach, praca w zespole, transfer wiedzy, zarządzanie badaniami naukowymi, działalność w zakresie innowacji, działalność w zakresie szerzenia świadomości naukowej w społeczeństwie oraz odbyte szkolenia;

W przypadku kandydatek/kandydatów z doświadczeniem w przemyśle należy zwrócić szczególną uwagę na ich dorobek w zakresie patentów, wynalazków i wdrożeń;

Przerwy w przebiegu kariery lub odstępstwa od porządku chronologicznego w życiorysie powinny być postrzegane jako ewolucja kariery oraz jako cenny wkład w rozwój zawodowy naukowców, podążających wielowymiarową ścieżką kariery. Doświadczenia w zakresie mobilności (krajowej, międzynarodowej) w tym również mobilności wirtualnej, zmiany dyscypliny lub sektora postrzegane powinny być jako cenny wkład w rozwój zawodowy naukowca;

Niedopuszczalne jest stosowanie kryteriów takich jak kryteria: płci, narodowościowe, rasowe, światopoglądowe czy ze względu na niepełnosprawność;

Uwzględniając powyższe wytyczne, Komisja opracowuje ocenę dorobku kandydatki/kandydata, uwzględniając kryteria zawarte w formularzu ,,Rekomendowane kryteria doboru kandydatki/kandydata przy przeprowadzaniu konkursów otwartych na stanowisko nauczyciela akademickiego w Politechnice Wrocławskiej” (załącznik nr 2). Każdy aplikujący powinien być poddany takim samym kryteriom oceniającym, z zastosowaniem Formularza oceny kandydatki/kandydata, stanowiącego załącznik nr 5;

Działalności naukowa, dydaktyczna i organizacyjna oceniane są osobno, za każdą maksymalnie przyznaje się 10 pkt;

W przypadku kandydatek/kandydatów na stanowiska badawcze, działalność dydaktyczna powinna być postrzegana jako cenny dodatkowy wkład w rozwój zawodowy;



W przypadku kandydatek/kandydatów na stanowiska dydaktyczne, działalność naukowa powinna być postrzegana jako cenny dodatkowy wkład w rozwój zawodowy;

Komisja przyznaje punkty aplikującym w trybie głosowania ;

Komisja analizuje szczegółowo oceny dorobku każdej/każdego kandydatki/kandydata i dokonuje porównania ocen;

Do etapu rozmów kwalifikacyjnych przechodzą kandydatki/kandydaci, które/którzy uzyskały/uzyskali powyżej 50% sumy punktów w zakresie ocenianych działalności dedykowanych danemu stanowisku;

Na podstawie porównania ocen Komisja sporządza listę aplikujących zakwalifikowanych do etapu rozmów kwalifikacyjnych;

etap III – rozmowy kwalifikacyjne:

Komisja, po zapoznaniu się z dorobkiem kandydatek/kandydatów, przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatkami/kandydatami wyłonionymi w II etapie w formie stacjonarnej lub w formie wideokonferencji. Rozmowy kwalifikacyjne w formie wideokonferencji nie powinny zastępować rozmów bezpośrednich i rekomendowane są w przypadku kandydatek/kandydatów zagranicznych;

Aplikujący zapraszani są na rozmowy kwalifikacyjne z wyprzedzeniem. Informację o terminie oraz formie rozmowy kwalifikacyjnej kandydatkom/kandydatom przekazuje drogą e-mailową asystentka/asystent ds. kadr Wnioskodawcy;

Przed rozmową kwalifikacyjną, kandydatki/kandydaci są informowane/informowani e-mailem przez asystentkę/asystenta ds. kadr o:

składzie osobowym Komisji przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną;

potrzebie przygotowania planu rozwoju zawodowego i naukowego;

Komisja może postanowić o przygotowaniu prezentacji przez kandydatkę/kandydata, o czym kandydatka/kandydat jest informowana/informowany e-mailem przez asystentkę/asystenta ds. kadr z co najmniej pięciodniowym wyprzedzeniem;

Rozmowa kwalifikacyjna powinna sprawdzać wiedzę jak i predyspozycje aplikujących do pracy zawodowej na danym stanowisku, dlatego Komisja przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne w obecności co najmniej połowy składu Komisji;

W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej Komisja jest zobowiązana do zapewnienia kandydatkom/kandydatom możliwości pełnej prezentacji ich zalet i predyspozycji do pracy na danym stanowisku, zainteresowań badawczych, kompetencji dydaktycznych, dotychczasowych osiągnięć. Komisja powinna zadbać, aby rozmowy kwalifikacyjne odbywały się według wcześniej ustalonego schematu, a pytania odnosiły się do konkretnych sytuacji, działań i przykładów, dlatego też Komisja powinna zaplanować przebieg spotkania, ustalić cele rozmowy, omówić główne zagadnienia i obszary do poruszenia podczas rozmowy, zatwierdzić listę pytań oraz porządek zadawania pytań kandydatkom/kandydatom;

Komisja powinna zadbać, aby pytania zadawane poszczególnym kandydatkom/kandydatom były porównywalne merytorycznie i poruszały tę samą tematykę, ale również odnosiły się do indywidualnej, wcześniejszej ścieżki zawodowej kandydatek/kandydatów;

Komisja w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej powinna zwrócić uwagę:

na adekwatność udzielanych odpowiedzi w stosunku do zadanych pytań;

na szczegółowe omówienie przykładów odnoszących się do doświadczeń kandydatki/kandydata;

na sposób przedstawiania własnych poglądów i opinii;

czy opinie wyrażane są w sposób jasny i zrozumiały;

na używanie nomenklatury adekwatnej do danego stanowiska;

na zdolności komunikacyjne;



zdolności tworzenia relacji;

na przygotowanie do rozmowy;

Komisja powinna zadbać o zachowanie proporcji w wypowiedziach kandydatki/kandydata i przedstawicieli komisji (80% dla kandydatki/kandydata i 20% dla komisji konkursowej). Komisja nie powinna zadawać pytań dotyczących wyznania, polityki, rodziny, stanu zdrowia oraz planowanego powiększenia rodziny, czy też innych pytań dotyczących sfery prywatnej kandydata.

etap IV – wybór kandydatki/kandydata:

Komisja podejmuje decyzję w sprawie wyboru lub odmowy wyboru kandydatki/kandydata w trybie głosowania tajnego, zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu Komisji. W przypadku równej liczby głosów, decyduje opinia przewodniczącej/przewodniczącego Komisji. Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia głosowania w formie elektronicznej;

Z przeprowadzonego postępowania sekretarz Komisji sporządza protokół (załącznik nr 6). Protokół, w jasny i jednoznaczny sposób, uzasadnia decyzję Komisji w zakresie wyboru bądź odrzucenia poszczególnych kandydatek/kandydatów. Protokół podpisują wszystkie osoby wchodzące w skład Komisji.

Protokołu nie sporządza się jeśli na konkurs nie wpłynęły żadne oferty;

Przewodnicząca/przewodniczący zawiadamia Wnioskodawcę o wynikach postępowania, przekazując protokół z obrad Komisji oraz Formularz oceny kandydatki/kandydata w konkursach dla nauczycieli akademickich opracowany dla wyłonionej kandydatury;

Konkurs zostaje nierozstrzygnięty, gdy Komisja nie wyłoni kandydatki/kandydata do zatrudnienia.

Wyłoniona/wyłoniony kandydatka/kandydat jest informowana/informowany o rekomendacji do zatrudnienia przez asystentkę/asystenta ds. kadr (drogą elektroniczną).

Niewyłoniona/niewyłoniony kandydatka/kandydat jest informowany o braku rekomendacji do zatrudnienia przez asystentkę/asystenta ds. kadr (drogą elektroniczną).

Wyłoniona kandydatura do zatrudnienia w charakterze nauczyciela akademickiego jest opiniowana na wniosek Wnioskodawcy:

na wydziale przez radę wydziału;

jeżeli konkurs dotyczy stanowiska w grupie pracowników badawczo-dydaktycznych lub badawczych, opinia rady wydziału powinna być poprzedzona opinią właściwej rady dyscypliny naukowej;

w jednostce ogólnouczelnianej przez radę jednostki.

Wyłoniona kandydatka/kandydat do zatrudnienia podlega weryfikacji w Rejestrach o których mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Weryfikacja jest prowadzona zgodnie z odrębnymi przepisami wewnętrznymi obowiązującymi w Uczelni.

Kandydatce/kandydatowi przedstawiane są proponowane warunki zatrudnienia. Jeżeli wyłoniona/wyłoniony kandydatka/kandydat nie przyjmie proponowanych warunków zatrudnienia lub zrezygnuje z zatrudnienia w Uczelni, konkurs zamyka się bez wyboru kandydatki/kandydata albo proponuje się zatrudnienie kandydatce/kandydatowi, który jako następny w kolejności uzyskał największą ilość punktów w danym konkursie.

Decyzję o zatrudnieniu lub niezatrudnieniu kandydatki/kandydata wyłonionej/wyłonionego w wyniku przeprowadzonego otwartego konkursu podejmuje Rektor.



§7

Informowanie o wyniku konkursu

Informacja o wynikach konkursu wraz z uzasadnieniem, udostępniania jest w BIP Uczelni, BIP ministra oraz ministerstwa nadzorującego Uczelnię, przez okres 30 dni od zakończenia konkursu (Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, art. 119, ust. 3 ). Za datę zakończenia konkursu uznaje się datę wydania opinii przez właściwą radę, określoną w § 6 ust. 4 pkt. a i c. Informację zamieszcza asystentka/asystent ds. kadr. Rekomendowany wzór informacji stanowi załącznik nr 7. 

§8

System rozpatrywania sprzeciwów

Osoby aplikujące na stanowisko nauczyciela akademickiego mają możliwość złożenia sprzeciwu od decyzji Komisji w terminie 7 dni od daty otrzymania informacji od asystentki/asystenta ds. kadr o braku rekomendacji do zatrudnienia.

Sprzeciw należy złożyć do Wnioskodawcy w formie pisemnej papierowej.