Załącznik nr 1 do ZW 36/2023

Wzór umowy dotyczącej odpłatności za przeprowadzenie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora z osobą ubiegającą się o nadanie stopnia naukowego doktora

UMOWA

dotycząca odpłatności za przeprowadzenie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora

zawarta w dniu …….. w …….. pomiędzy:
Politechniką Wrocławską 

z siedzibą przy Wybrzeżu Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, NIP …….., REGON …….., reprezentowaną przez

…………….. – Rektora lub …………………………działającego na podstawie pełnomocnictwa Rektora,

przy kontrasygnacie finansowej Kwestora Politechniki Wrocławskiej,

zwaną dalej „Uczelnią”

oraz

Panią/Panem

…… (nazwisko i imię, PESEL, adres zamieszkania)

zwaną/ym dalej „Osobą ubiegającą się o nadanie stopnia doktora”

wspólnie zwanymi dalej „Stronami,

o następującej treści:

§1

Osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora zobowiązuje się do pokrycia kosztów postępowania w sprawie nadania stopnia doktora, a Politechnika Wrocławska podejmuje się przeprowadzenia tego postępowania.

Koszty postępowania, o którym mowa w ust.1, na dzień zawarcia niniejszej umowy wynoszą według kalkulacji wstępnej stanowiącej załącznik nr 1 do umowy: ……zł.

W przypadku zmiany przepisów stanowiących podstawę opracowania kalkulacji 
w trakcie trwania postępowania w sprawie nadania stopnia doktora, koszty będą ustalane według nowych zasad, co Osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora akceptuje.

§2

Odpłatność całkowita za przeprowadzenie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora obejmuje:

wynagrodzenie promotora/promotorów/promotora pomocniczego w wysokości określonej w art. 184 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz należne składki na ubezpieczenie społeczne w części obciążającej pracodawcę, składki na fundusz pracy oraz wpłaty na Pracownicze Plany Kapitałowe zgodnie z obowiązującymi przepisami- w przypadku nadania stopnia doktora,

wynagrodzenie recenzentów za sporządzenie recenzji w wysokości określonej 
w art. 184 ust. 3 pkt 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz należne składki na ubezpieczenie społeczne w części obciążającej pracodawcę oraz składki na fundusz pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami,



koszty diet, przejazdów i ewentualnych noclegów członków komisji w związku 
z koniecznością uczestniczenia w czynnościach postępowania, jeśli odbywają się poza miejscem ich zamieszkania,

faktycznie poniesione koszty związane z obsługą administracyjną, opłatami pocztowymi, zużyciem materiałów oraz inne uzasadnione koszty postępowania.

Załącznikiem do niniejszej umowy jest szacunkowa kalkulacja kosztów (sporządzana na potrzebę niniejszego postępowania, obejmująca wszystkie koszty).

§3

Odpłatność o której mowa w § 2 realizowana będzie w dwóch ratach:

rata I - płatna w terminie 14 dni od podpisania niniejszej umowy, ma charakter zaliczki i wynosi 50% łącznej kwoty określonej w § 2 ust. 1,

rata II – płatna po podjęciu uchwały kończącej postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora i obejmuje koszty wynikające z ostatecznego rozliczenia pomniejszone o wpłaconą zaliczkę.

Po otrzymaniu kwoty I raty na konto bankowe Politechniki Wrocławskiej zostanie wystawiona faktura zaliczkowa.

Po zakończeniu postępowania Politechnika Wrocławska wystawi fakturę końcową w której zostanie rozliczona faktura zaliczkowa.

Osoba ubiegającą się o nadanie stopnia doktora zobowiązuje się dokonać zapłaty faktury końcowej w terminie 14 dni od daty jej otrzymania na konto bankowe Politechniki Wrocławskiej : …….…………

Politechnika Wrocławska ma prawo domagać się odsetek ustawowych za opóźnienie w razie nieterminowej zapłaty należności.

W razie rezygnacji z postępowania przez Osobę ubiegającą się o nadanie stopnia doktora lub zamknięcia/umorzenia postępowania przez właściwą radę dyscypliny naukowej z innych przyczyn, opłata, o której mowa w ust. 1 pkt 1 może ulec stosunkowemu zwrotowi, z uwzględnieniem faktycznie poniesionych przez Uczelnię kosztów.

§4

Niniejsza umowa obowiązuje Strony od dnia jej podpisania do dnia zakończenia wszystkich czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania w sprawie nadania stopnia doktora.

§5

Osoba ubiegającą się o nadanie stopnia doktora jest zobowiązana dokonać zapłaty 
za przeprowadzenie postępowania w wysokości wynikającej z postanowień.

§6

Uczelnia informuje o przetwarzaniu przez nią danych osobowych w związku z niezbędnością do przygotowania i zawarcia umowy. Uczelnia jest Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016 r. (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (dalej „RODO”). Z Administratorem można się kontaktować na adres siedziby podany na wstępie Umowy oraz przez formularz na stronie: www.pwr.edu.pl/kontakt. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym przez adres: IOD(at)pwr.edu.pl można się kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Uczelnię.

Uczelnia jest uprawniona do przetwarzania danych w zakresie niezbędnym:

do przygotowania i zawarcia niniejszej umowy (podstawa prawna: z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Podstawową przesłanką przetwarzania danych będzie też niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Uczelnię (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);



dochodzenia, obrony i ustalania ewentualnych roszczeń z tytułu zawartej umowy – przez okres do 3 lat od zakończenia umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

realizacji obowiązków rachunkowych i podatkowych – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

W celu realizacji zawartej umowy Państwa dane osobowe będą przetwarzane w zakresie koniecznym do realizacji niniejszej Umowy nie wykraczającym ponad: imię (imiona) i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe wskazane przez Strony, adres zamieszkania, numer PESEL.

Dostęp do danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać Państwa dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych. Dane osobowe Uczelnia może udostępnić podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Odbiorcami danych mogą być także inne podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, np. podmioty świadczące usługi z zakresu usług informatycznych, archiwalnych, przechowywania i niszczenia dokumentów ochrony mienia i osób, usługi pocztowe i kurierskie, usługi przewozowe, itp. Państwa dane mogą być przetwarzane przez dostawcę usług dla edukacji (przez firmy takie jak Google, w jej centrach przetwarzania) i będą w związku z tym chronione przez standardy gdy Komisja Europejska stwierdzi, że zapewniają one odpowiedni stopień ochrony. O szczegółach przetwarzania danych w Politechnice Wrocławskiej można przeczytać więcej w „Polityce prywatności Politechniki Wrocławskiej” na stronie: https://pwr.edu.pl/ochrona-danych-osobowych/polityki-prywatnosci (also available in English on the website: https://pwr.edu.pl/en/privacy-policy)

Osobie, której dotyczą dane przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa a na zasadach określonych przez RODO ma ona prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO).

Podanie danych osobowych pozostaje dobrowolne, ale ich podanie w zakresie wynikającym z przepisów prawa oraz innych regulacji do wykonywania zadań wynikających z zawartej umowy jest niezbędne do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy.

§7

W zakresie nieuregulowanym w umowie stosuje się przepisy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz kodeksu cywilnego.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§8

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Politechniki Wrocławskiej i jeden dla osoby ubiegającej się o nadanie stopnia doktora.

Spis załączników:

1) Wstępna kalkulacja kosztów przeprowadzenia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora

Politechnika Wrocławska Osoba ubiegającą się o nadanie stopnia doktora

…… ……..



Załącznik nr 1 do umowy 

Wstępna kalkulacja kosztów przeprowadzenia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora

Nr zawartej umowy i data zawarcia…….

Pozycje kalkulacji Kwota 1 Wynagrodzenia (a+b+c) - a Recenzje rozprawy doktorskiej b Promotorstwo (promotor/ promotorzy/promotor pomocniczy) - po zakończeniu postępowania w wyniku którego nadano stopień doktora c Pochodne od wynagrodzenia pracownika (np. ZUS, ……..) 2 Inne koszty (a+b) - a Koszty diet, podróży i noclegów b Koszty związane z obsługą administracyjną, opłatami pocztowymi, zużyciem materiałów oraz inne uzasadnione koszty postępowania. Łączne koszty przeprowadzenia postępowania (1+2)