POLITECHNIKA WROCŁAWSKA Wrocław, 2000.02.15 

 R E K T O R 

 ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 8/2000 

w sprawie zasad gospodarowania środkami przeznaczonymi na działalność studencką

Studenci Politechniki Wrocławskiej prowadzą działalność społeczną: organizacyjną, kulturalną, artystyczną, naukową, sportową, rekreacyjną, turystyczną i inną.

Działalność ta zwana dalej "działalnością studencką", obejmuje funkcjonowanie:

organów samorządu studenckiego,

stowarzyszeń, związków i zrzeszeń akademickich ujętych w uczelnianym rejestrze organizacji studenckich,

kół naukowych i innych agend ruchu naukowego studentów,

agend kultury, grup twórczych i zespołów artystycznych,

grup sportowych i kół turystycznych,

klubów studenckich,

doraźnych grup studenckich zorganizowanych dla przygotowania imprezy.

Grupy studenckie wymienione w podpunktach b-g są dalej zwane "podmiotami

 studenckimi".

Działalność studencka jest finansowana z następujących środków:

 a) dotacji budżetowej na działalność dydaktyczną,

 b) przychodów z działalności studenckiej,

 c) dotacji celowych otrzymywanych z MEN oraz innych jednostek państwowych 

 i samorządowych,

 d) dotacji sponsorów,

 e) darowizn.

Dotacja budżetowa, o której mowa w pkt. 3a podlega podziałowi pierwotnemu na trzy części, przeznaczone (zgodnie z Regulaminem zasad gospodarki finansowej w Politechnice Wrocławskiej) na: a) finansowanie organów samorządu studenckiego,

 b) finansowanie podmiotów studenckich,

 c) rezerwę Prorektora ds. Studenckich, przeznaczoną na finansowanie potrzeb bieżących

 zgłaszanych przez studentów w ciągu roku.

Podstawą finansowania działalności studenckiej jest roczny preliminarz budżetowy sporządzany przez Samodzielną Sekcję Spraw Studenckich na podstawie preliminarzy przedstawionych przez organy samorządu studenckiego oraz zainteresowane podmioty studenckie. Preliminarz podlega zatwierdzeniu przez Prorektora ds. Studenckich po zasięgnięciu opinii Zarządu KUSS.

Organy samorządu studenckiego oraz podmioty studenckie składają preliminarze nie później niż do końca semestru zimowego na bieżący rok kalendarzowy.

Podmioty studenckie składają preliminarze bezpośrednio w Samodzielnej Sekcji Spraw Studenckich. Organy samorządu studenckiego składają preliminarze za pośrednictwem Zarządu KUSS.

Po dokonaniu podziału dotacji budżetowej Uczelni (zgodnie z § 25 Regulaminu zasad gospodarki finansowej w PWr.), preliminarz budżetowy zatwierdzony przez Prorektora ds. Studenckich jest przekazywany do Kwestury.

Preliminarze roczne przedstawiane przez podmioty studenckie oraz organy samorządu studenckiego zawierają wyszczególnienie przewidywanych rocznych kosztów bezpośrednich:

 a) wynagrodzeń osobowych wraz z pochodnymi,

 b) wynagrodzeń bezosobowych (umowa o dzieło, umowa zlecenie), 

 c) utrzymania pomieszczeń (w tym koszty energii, dozoru),

 d) zużycia materiałów (w tym biurowych),

 e) zakupów sprzętu i wyposażenia (z wyjątkiem środków trwałych),

usług (w tym wydawniczych, transportowych, telefonicznych),

pozostałych (w tym delegacji),

organizacji planowanych imprez (z rozbiciem na poszczególne rodzaje kosztów w ramach każdej imprezy).

Preliminarz roczny powinien zawierać również informacje o przewidywanych dochodach własnych (p.3 b), jak również o wnioskach składanych celem uzyskania dotacji i darowizn (3 c-e).

Na zakup środków trwałych (inwestycje) niezbędnych w działalności studenckiej Uczelnia może przeznaczyć część swego funduszu zasadniczego. Decyzje podejmuje dysponent funduszu w zakresie posiadanych środków.

Środki przewidziane w rocznym preliminarzu budżetowym mogą być wydatkowane na cele oraz do wysokości przewidzianej planem. Decyzję o zmianie przeznaczenia (wysokości) planowanych środków podejmuje Prorektor ds. Studenckich na wniosek zainteresowanego podmiotu studenckiego (organu samorządu studenckiego), po zasięgnięciu opinii Zarządu KUSS.

13. Dysponentem środków przewidzianych w rocznym planie rzeczowo-finansowym jest:

 a) przewodniczący Zarządu KUSS, w części określonej w p. 4 a, 

 b) kierownik Samodzielnej Sekcji Spraw Studenckich, w części określonej w p. 4 b,

 c) Prorektor ds. Studenckich, w części określonej w p. 4 c (rezerwa Prorektora).

Finansowanie zadań studenckich nie ujętych w rocznym preliminarzu budżetowym następuje na podstawie indywidualnego wniosku, zaopiniowanego przez Zarząd KUSS. Decyzje podejmuje Prorektor ds. Studenckich.

Ewidencję wpływów i wydatków związanych z działalnością studencką prowadzi Kwestura na ogólnych zasadach obowiązujących w Uczelni. Podmioty studenckie obowiązane są w szczególności do przestrzegania następujących zasad:

przychody pieniężne podmiotów studenckich z tytułu organizowanych odpłatnie imprez, sprzedawanych wydawnictw, świadczonych usług itp. należy przekazywać na konto Uczelni bądź w kasie na podstawie właściwych dokumentów: rachunki, faktury VAT, noty obciążeniowo-uznaniowe, druki KP (kasa przyjmie), z każdorazowym podaniem numeru konta analitycznego przypisanego podmiotom studenckim i rodzajom działalności,

bilety bądź inne dowody opłat (wejściówki, karnety itp) są drukami ścisłego zarachowania; druki te muszą być zdeponowane w Kwesturze i są wydawane osobom upoważnionym za zgodą kierownika Samodzielnej Sekcji Spraw Studenckich; grzbiety biletów (innych dowodów) należy zwrócić wraz z rozliczeniem.

Dokumenty finansowe dotyczące wydatków oraz przychodów w zakresie działalności studenckiej są zatwierdzane do rozliczenia przez kierownika Samodzielnej Sekcji Spraw Studenckich, który jest odpowiedzialny za przestrzeganie zgodności z rocznym preliminarzem budżetowym oraz przepisami zewnętrznymi i wewnętrznymi Uczelni.

Umowy zlecenia oraz umowy o dzieło w zakresie działalności studenckiej zawiera, z upoważnienia Rektora, Prorektor ds. Studenckich.

Działalność studencka obciążona jest narzutem kosztów ogólnych obowiązującym w Uczelni.

Środki, o których mowa w p. 3 b pozostają w dyspozycji podmiotu studenckiego, który je uzyskał. Wydatkowanie tych środków następuje zgodnie z ogólnymi zasadami i trybem obowiązującym w tym zakresie w Uczelni.

Środki, o których mowa w p. 3 c-d przeznacza się na cele określone w decyzji o ich przekazaniu, zarówno co do podmiotu studenckiego uprawnionego do ich wykorzystania, jak i do przedmiotu ich przeznaczenia na konkretne cele.

Niewykorzystane w roku kalendarzowym środki z dotacji budżetowej, o których mowa w pkt. 4a, b, c przechodzą na rok następny z tym samym przeznaczeniem.

Wzory preliminarza rocznego oraz wniosku o finansowanie doraźne dla podmiotów studenckich (organów samorządu studenckiego) określi Prorektor ds. Studenckich w porozumieniu z Kwesturą, zgodnie z wymaganiami w kolejnym roku budżetowym.

Sprawozdanie z wykonania preliminarza rocznego składają organy samorządu studenckiego oraz podmioty studenckie wraz z preliminarzem na rok następny, o którym mowa w pkt. 6.

Nadzór merytoryczny i finansowy nad działalnością studencką sprawuje Prorektor ds. Studenckich.

Traci moc ZW 22/97 z dnia 31 lipca 1997 r. w sprawie zasad gospodarowania środkami przeznaczonymi na działalność studencką oraz ewidencji wpływów i wydatków związanych z tą działalnością w Politechnice Wrocławskiej .

26. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2000r.

 prof. Andrzej Mulak