Kwestura

ACK/ /2009 04.02.2009 r.

Wrocław, 21.01.2013

Wrocław,

KOMUNIKAT KWESTORA NR 1/2013

Pani Prof. Elżbieta Stilger-Szydło Prodziekan Wydziału

Z dniem 1 stycznia 2013r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Finansów z

dnia 11 grudnia 2012r. ogłoszone w Dz. U. poz. 1428 zmieniające rozporządzenie w

Budownictwa

sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich

Lądowego i Wodnego Politechniki Wrocławskiej

przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia

od podatku od towarów i usług z dnia 28.03.2011r. (Dz. U. nr 68, poz.360) wprowadzając

następujące zmiany w zakresie fakturowania:

1. Zmiany w zakresie treści faktury:

W związku z nieotrzymaniem do dnia dzisiejszego a) faktury określa się pojęciem „faktura” w miejsce obecnej „faktury VAT”; oryginału umowy konsorcyjnej zarejestrowanej w Centralnym (praca Rejestrze Umów pod numerem P/69/2008 b) pojęcie „data sprzedaży” zmieniono na pojęcie „data dokonania lub zakończenia „Przestrzenny numeryczny model systemu badawcza: dostawy towarów lub wykonania usługi”; hydrogeologicznego w strefie oddziaływania górnictwa rud o spowodowanie miedzi d) możliwe jest wystawianie faktur uproszczonych w przypadku, gdy kwota należności uzupełnienia brakujących dokumentów. ogółem nie przekracza kwoty 450 zł (lub 100 euro); W przypadku jeżeli w/w umowa nie została zawarta należy Faktury takie mogą nie zawierać nazwy i adresu nabywcy, miary, ceny jednostkowej, złożyć pisemne wyjaśnienie w tej sprawie. Dokumenty należy składać w sekretariacie Kwestury (bud. A- wartości bez podatku, stawki, sumy wartości netto z podziałem na stawki, kwoty 1, pok. 109). podatku od sumy wartości netto z podziałem na stawki, pod warunkiem, że zawiera

r.

c) wskazane jest posługiwanie się pełną nazwą dostawcy lub nabywcy;

LGOM”)

uprzejmie

proszę

dane pozwalające określić dla poszczególnych stawek kwotę podatku.

Uwaga: ACK/ /2009 Ze względu na wewnętrzne ustalenia Politechniki Wrocławskiej, a 04.02.2009 r. fakultatywny charakter powyższej zmiany jednostki organizacyjne Politechniki

Wrocław, także

Wrocławskiej zobligowane są do wystawiania faktur w dotychczas stosowanej

formie;

e) zlikwidowano obowiązek podawania na fakturach dokumentujących sprzedaż paliwa

numeru rejestracyjnego pojazdu.

Pani Prof. Elżbieta Stilger-Szydło Prodziekan Wydziału

Budownictwa

Lądowego i Wodnego Politechniki Wrocławskiej

Uwaga:

Jednakże informujemy, że ze względu na sposób rozliczenia przyjęty przez Politechnikę Wrocławską

uznajemy za konieczne umieszczenie nr rejestracyjnego pojazdu na fakturze;

f) obowiązek stosowania dodatkowych oznaczeń na fakturze w przypadku niektórych czynności, np.

podatnicy rozliczający się metodą kasową zobligowani są to stosowania oznaczeń „metoda kasowa” w

miejsce dotychczasowo stosowanych „faktura VAT MP”. Z kolei faktury dokumentujące transakcje

w związku z którymi zobowiązanym do rozliczenia podatku VAT jest ich nabywca winny być oznaczone

jako „odwrotne obciążenie”;

Uwaga:

W związku ze zmianami dotyczącymi treści na fakturach, zwracam uwagę na konieczność weryfikacji

ich pod względem kompletności i poprawności danych.

2. Terminy wystawiania faktur.

Termin wystawiania faktur pozostaje bez zmian, tzn. faktura powinna być wystawiona w terminie

najpóźniej 7 dni od dnia wydania towaru lub wykonania usługi, otrzymania całości lub części zapłaty

(zaliczki), a w przypadku usług o charakterze ciągłym nie później niż 7-go dnia od zakończenia miesiąca,

w którym dokonano sprzedaży. Ustawodawca dopuścił możliwość dokumentowania jedną fakturą kilku

odrębnych dostaw towarów lub usług dokonanych w trakcie miesiąca, jeżeli faktura zostanie wystawiona nie

później niż ostatniego dnia miesiąca, w którym wydano towar lub wykonano usługę.

Nowelizacja przepisów ww. rozporządzenia wydłuża termin na wystawienie faktur dokumentujących

wewnątrzwspólnotową dostawę towarów oraz świadczenie usług, do których stosuje się art. 28 b ustawy o

vat. Faktury dokumentujące tego typu czynności należy wystawić do 15 dnia miesiąca następującego po

miesiącu, w którym wydano towar bądź wykonano usługę.

3. Zmiany w zakresie odliczania podatku naliczonego.

W związku ze zmianą w zakresie powstania obowiązku podatkowego u małych podatników rozliczających

się metodą kasową, od dnia 1 stycznia 2013r. zmienił się również sposób odliczania podatku z faktur

wystawianych przez te podmioty. Podatnik nabywający towary bądź usługi od małego podatnika

rozliczającego się metodą kasową, odliczy podatek naliczony z takiej faktury w rozliczeniu za okres

rozliczeniowy, w którym uregulował należność na rzecz małego podatnika. Zasady dotyczące odliczania

podatku naliczonego w zakresie innym niż wyżej wymieniony pozostają bez zmian.

Uwaga:

Pracownicy jednostek dokonujący zakupów w imieniu Politechniki Wrocławskiej zobligowani są do

niezwłocznego dostarczania dokumentów Kwesturze w terminie umożliwiającym ich prawidłową

ewidencję oraz rozliczenie w miesięcznym okresie rozliczeniowym.

4. Zmiany w zakresie powstania obowiązku podatkowego.

Otrzymanie całości lub części zapłaty przed dokonaniem wewnątrzwspólnotowej dostawy (WDT) jak

również dokonanie zapłaty tytułem wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów(WNT) przed ich dostawą,

nie rodzi obowiązku podatkowego.

W celu ujednolicenia formy dokumentowania sprzedaży dokonywanej przez jednostki w imieniu Politechniki

Wrocławskiej informujemy, że na stronie http://intranet.pwr.wroc.pl/forms/Forms.aspx. zostały umieszczone wzory

następujących dokumentów: faktury, faktury dwujęzycznej wystawianej dla kontrahentów zagranicznych, faktury

wewnętrznej wystawianej dla sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i

dokonującej płatności bezgotówkowej oraz noty księgowej wewnętrznej. W przypadku stosowania przez jednostkę

oprogramowania finansowo-księgowego dla celów fakturowania i ewidencjonowania sprzedaży na poziomie

jednostki prosimy o uwzględnienie wszystkich zmian wprowadzonych ww. rozporządzeniem.

Przypominamy, że stroną dla takich czynności jak sprzedaż czy zakup jest Politechnika Wrocławska z siedzibą we

Wrocławiu przy Wybrzeżu Wyspiańskiego 27, posiadająca NIP PL8960005851 i należy zadbać, aby elementy ją

określające znalazły się na wszystkich dokumentach potwierdzających zawierane w jej imieniu transakcje.

Umieszczane dane na fakturach dotyczące jednostek PWr mają charakter uszczegółowiający i ujmowanie ich nie

zwalnia z obowiązku prawidłowego wskazania Uczelni.

Jednocześnie informuję, że z dniem ogłoszenia niniejszego Komunikatu Kwestora jedynym dopuszczalnym

dokumentem wystawianym przez jednostki Politechniki Wrocławskiej dla innych jednostek Politechniki z tytułu

świadczenia usług lub obciążenia kosztami (rozliczenia wewnętrzne), jest Nota Księgowa Wewnętrzna.

Szczegółowe informacje można uzyskać u zastępcy Kwestora pani Beaty Tyszeckiej, tel. 32-52, lub w Sekcji

Księgowości u Pani Władysławy Hajkiewicz, tel. 34-88.

Kwestor

Politechniki Wrocławskiej

mgr inż. Bożena Kubicz