Załącznik nr 2 do ZW 30/2023

DZIAŁ INFORMATYZACJI

Działem Informatyzacji kieruje Dyrektor Działu. Schemat podległości Działu Informatyzacji:

1. Dyrektor Działu Informatyzacji

1.1. Zastępca Dyrektora Działu Informatyzacji, któremu podlega:

Sekcja Rozwoju i Eksploatacji Systemów Dziekanatowych

Zespół ds. Oprogramowania

Zespół Hurtowni Danych i Analiz

Sekcja Finansowo-Logistyczna

Sekcja ds. Usług Teleinformatycznych i Monitoringu, w skład której wchodzą:

Zespół ds. Infrastruktury Systemów Telekomunikacyjnych

Zespół ds. Obsługi Sprzętu Komputerowego Administracji Centralnej

Zespół ds. Utrzymania Dokumentu Elektronicznego

Zespół ds. Monitoringu Uczelni

Sekcja Systemu TETA EDU, w skład której wchodzi:

Zespół ds. Wdrożeń

Sekcja ds. E-learningu

Sekcja ds. Sieci i Centrów Przetwarzania Danych, w skład której wchodzi:

Zespół ds. Utrzymania i Bezpieczeństwa Sieci

Zespół ds. Infrastruktury Systemów

Stanowisko ds. Rozwoju Systemu ZSI

Zakres zadań komórek organizacyjnych podległych Dyrektorowi Działu Informatyzacji

Dział realizuje zadania wymienione w zakresach określonych dla Zastępcy Dyrektora Działu i komórek podlegających bezpośrednio Dyrektorowi Działu.

Zakres zadań Działu Informatyzacji:

współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi przy tworzeniu strategii Uczelni, w tym w zakresie dotyczącym kierunków rozwoju w obszarze informatyki;

planowanie, projektowanie, budowa, utrzymanie i rozwój ogólnouczelnianych systemów i aplikacji informatycznych;

planowanie, projektowanie, budowa, utrzymanie i rozwój ogólnouczelnianej infrastruktury centrów przetwarzania danych, teleinformatycznej, telekomunikacyjnej i teletechnicznej;

planowanie, projektowanie, utrzymanie i rozwój infrastruktury i usług Zintegrowanego Systemu Kontroli Dostępu i Bezpieczeństwa Fizycznego;

opracowywanie i aktualizacja dokumentacji technicznej (w tym koncepcyjnej, projektowej, wykonawczej i powykonawczej) realizowanych działań;

uzgadnianie dokumentacji technicznej i projektowej oraz nadzór nad ich realizacją, w tym w ramach procesów inwestycyjnych Uczelni w zakresie realizowanym przez Dział;

określanie wytycznych i standardów dla elementów infrastruktury teleinformatycznej, sprzętu i oprogramowania;

personalizacja elektronicznych legitymacji, kart pracowniczych i innych kart specjalizowanych oraz prowadzenie rejestrów wydanych kart dla Konsorcjum, Uczelni oraz Akademickiego Liceum Ogólnokształcącego;

zarządzanie usługami katalogowymi, usługami zarządzania tożsamością (IDM) oraz Infrastrukturą klucza publicznego (PKI);

realizacja polityki dotyczącej zakupów i dystrybucji licencji na użytkowanie oprogramowania ogólnouczelnianego;

współpraca z innymi jednostkami Uczelni przy realizacji zakupów sprzętu teleinformatycznego i oprogramowania;

wsparcie merytoryczne dla innych jednostek Uczelni w zakresie technologii teleinformatycznych;



planowanie, realizacja i wsparcie jednostek Uczelni w działaniach związanych z e-learningiem;

monitorowanie poziomu bezpieczeństwa informacji i obsługa incydentów w obszarze zarządzanym przez Dział.

1.1 Zastępca Dyrektora Działu Informatyzacji:

Zakres zadań:

Zastępca Dyrektora realizuje swoje zadania samodzielnie oraz z wykorzystaniem podległych mu sekcji i zespołów;

definiowanie poziomu i utrzymanie dostępności i ciągłości usług ogólnouczelnianych systemów oraz aplikacji informatycznych na określonym poziomie;

ewidencja ogólnouczelnianych systemów i aplikacji informatycznych;

realizacja polityki dotyczącej zakupów i dystrybucji licencji na użytkowanie oprogramowania ogólnouczelnianego;

współpraca z innymi jednostkami Uczelni w kontekście wyboru, zakupu i wdrażania oprogramowania;

kontrola nad realizacją zadań w kontekście harmonogramu oraz budżetu;

wdrażanie i rozwijanie polityki bezpieczeństwa;

Sekcja Rozwoju i Eksploatacji Systemów Dziekanatowych

Zakres zadań:

eksploatacja systemów dziekanatowych Uczelni - Jednolitego Systemu Obsługi Studentów (JSOS) oraz Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS);

definiowanie poziomu i utrzymanie dostępności i ciągłości usług systemów dziekanatowych na określonym poziomie;

ewidencja usług i uprawnień w ramach systemów dziekanatowych;

planowanie, wdrażanie i rozwój funkcjonalności systemów dziekanatowych;

prowadzenie dokumentacji i zapewnienie wsparcia użytkownikom Systemów Dziekanatowych;

opracowywanie i aktualizacja dokumentacji technicznej realizowanych działań;

wsparcie przy wdrażaniu i rozwijaniu polityki bezpieczeństwa.

Zespół ds. Oprogramowania

Zakres zadań:

planowanie, projektowanie, wdrażanie, utrzymanie i rozwój ogólnouczelnianych systemów i aplikacji informatycznych;

definiowanie poziomu i utrzymanie dostępności i ciągłości działania usług ogólnouczelnianych systemów i aplikacji informatycznych na określonym poziomie;

zapewnianie mechanizmów integracji i wymiany danych z systemami i aplikacjami ogólnouczelnianymi;

wsparcie w procesie raportowania danych statystycznych Uczelni do instytucji centralnych;

wsparcie techniczne w utrzymaniu wybranych stron www w domenie pwr.edu.pl (w tym portal główny Uczelni, strony wydziałów);

administrowanie pakietami oprogramowania i usługami Microsoft 365 oraz Google Workspace, w tym pocztą uczelnianą w usłudze Gmial;

zapewnienie wsparcia użytkownikom ogólnouczelnianych systemów i aplikacji informatycznych;

opracowywanie i aktualizacja dokumentacji technicznej realizowanych działań;

wsparcie przy wdrażaniu i rozwijaniu polityki bezpieczeństwa.

Zespół Hurtowni Danych i Analiz

Zakres zadań:

planowanie, projektowanie, wdrażanie, utrzymanie i rozwój:

narzędzi i aplikacji analitycznych oraz raportowych,



narzędzi i aplikacji wspierających elektroniczny obieg dokumentów,

narzędzi i aplikacji wspierających budżetowanie,

tematycznej hurtowni danych;

definiowanie poziomu i utrzymanie dostępności i ciągłości działania usług analitycznych i raportowych na określonym poziomie;

przygotowywanie danych statystycznych dla jednostek centralnych;

współpraca z innymi jednostkami Działu w przygotowaniu raportów i danych analitycznych;

opracowywanie i aktualizacja dokumentacji technicznej realizowanych działań;

ewidencja elementów, aplikacji, usług i uprawnień w utrzymywanych aplikacjach;

administrowanie dostępem i uprawnieniami do systemów oraz danych w nich zawartych;

zapewnienie wsparcia użytkownikom udostępnianych usług;

wsparcie przy wdrażaniu i rozwijaniu polityki bezpieczeństwa.

Sekcja Finansowo - Logistyczna

Zakres zadań:

prowadzenie obsługi kadrowej Działu, w tym:

przygotowywanie harmonogramów czasu pracy pracowników,

nadzór nad przygotowaniem planów urlopowych Działu,

weryfikacja dokumentacji ewidencji czasu pracy, w tym w systemie TETA EDU,

przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych,

weryfikacja ważności uprawnień do przetwarzania danych osobowych pracowników Działu;

przygotowanie projektu planu rzeczowo-finansowego Działu;

monitorowanie realizacji budżetu i zadań projektowych;

techniczna ewidencja środków informatycznych (sprzętu i oprogramowania) eksploatowanych w Dziale;

wsparcie asystenckie Dyrektora Działu;

przyjmowanie, rejestracja i realizacja zapotrzebowań zgłaszanych przez pracowników Działu na dostawy towarów i usług na kwoty nie wymagające prowadzenia zamówienia publicznego;

przygotowanie niezbędnej dokumentacji do przeprowadzenia procedury realizacji zamówień;

wprowadzanie niezbędnych informacji dotyczących procesów zakupowych do systemu TETA EDU;

rozliczenia delegacji.

Sekcja ds. Usług Teleinformatycznych i Monitoringu

Kierujący Sekcją realizuje swoje zadania samodzielnie oraz z wykorzystaniem podległych mu zespołów – zgodnie z zadaniami wyszczególnionymi poniżej;

Zakres zadań:

planowanie i projektowanie ogólnouczelnianej infrastruktury telekomunikacyjnej;

rozwój i rozbudowa ogólnouczelnianej infrastruktury monitoringu;

utrzymanie dostępności i ciągłości pracy ogólnouczelnianych systemów monitoringu i systemów telekomunikacyjnych na założonym poziomie;

utrzymanie dostępności i ciągłości usług systemów monitoringu i telekomunikacyjnych na założonym poziomie;

kontrola nad realizacją zadań w kontekście harmonogramu oraz budżetu;

wdrażanie i rozwijanie polityki bezpieczeństwa;

udział w procesach inwestycyjnych Uczelni w zakresie realizowanym przez Sekcję.

Zespół ds. Infrastruktury Systemów Telekomunikacyjnych

Zakres zadań:

konserwacja i utrzymanie w ciągłej sprawności zewnętrznych, wewnętrznych i napowietrznych instalacji teletechnicznych wraz z wymianą uszkodzonych części instalacji;

konserwacja przełącznic głównych (PG), budynkowych i piętrowych oraz paneli krosowniczych w szafach strukturalnych;



nadzór nad utrzymaniem sprawności technicznej łączy transmisyjnych głosu i danych, w tym zewnętrzna infrastruktura światłowodowa do punktu styku z sieciową infrastrukturą aktywną;

zestawianie obwodów teleinformatycznych: telefonicznych i danych (do punktu styku z sieciową infrastrukturą aktywną) oraz kreowanie, włączanie i przełączanie numerów telefonicznych;

ewidencja i paszportyzacja okablowania strukturalnego i światłowodowego oraz elementów i zasobów ogólnouczelnianej infrastruktury telekomunikacyjnej;

sprawdzanie i lokalizacja uszkodzeń instalacji i sprzętu telefonicznego;

planowanie, projektowanie i rozwój ogólnouczelnianej infrastruktury telekomunikacyjnej;

współpraca z jednostkami Uczelni w zakresie potrzeb łączności telefonicznej (PSTN, ISDN, komórkowa, VoIP);

utrzymanie i eksploatacja elementów wyposażenia obiektów infrastruktury telekomunikacyjnej i systemów VOIP;

utrzymanie dostępności i ciągłości pracy ogólnouczelnianych urządzeń, systemów telekomunikacyjnych i systemu łączności Uczelni na określonym poziomie;

wsparcie przy wdrażaniu i rozwijaniu polityki bezpieczeństwa;

opracowywanie i aktualizacja dokumentacji realizowanych działań;

opiniowanie projektów rozbudowy, wymiany i remontów urządzeń łączności telefonicznej;

wydawanie technicznych warunków przyłączenia nowych instalacji do sieci telekomunikacyjnej PWr.

Zespół ds. Obsługi Sprzętu Komputerowego Administracji Centralnej

Zakres zadań:

utrzymanie ciągłości pracy i sprawności użytkowej sprzętu komputerowego Administracji Centralnej Uczelni wraz z zainstalowanym oprogramowaniem;

monitorowanie i aktualizacja oprogramowania zainstalowanego w ramach sprzętu komputerowego Administracji Centralnej Uczelni;

opracowywanie i aktualizacja dokumentacji technicznej realizowanych działań;

realizacja polityki dotyczącej standardów użytkowanego sprzętu i oprogramowania;

zapewnienie wsparcia użytkownikom w zakresie sprzętu i oprogramowania komputerowego Administracji Centralnej Uczelni;

ewidencja sprzętu komputerowego Administracji Centralnej Uczelni wraz z zainstalowanym oprogramowaniem;

wsparcie przy wdrażaniu i rozwijaniu polityki bezpieczeństwa.

1.3.3 Zespół ds. Utrzymania Dokumentu Elektronicznego

Zakres zadań:

realizacja usług Centrum Personalizacji Środowiskowej Elektronicznej Legitymacji Studenckiej, w tym obsługa umów serwisowych w zakresie niezbędnym do ich prawidłowego funkcjonowania;