Załącznik do PO 51/2010

 Zasady funkcjonowania 
Komitetu ds. Współpracy z IBM Cloud Academy

Rada Komitetu ma charakter doradczy, opiniodawczy i nadzorczy w stosunku do Komitetu, a składa się z Rektora Politechniki Wrocławskiej oraz minimum trzech osób powołanych przez Rektora.

Organem wykonawczym nadzorującym bieżące działania Komitetu jest Prezydent Komitetu powołany przez Rektora.

Rada Komitetu większością głosów określa podstawowe kierunki działań i uchwala wytyczne dotyczące podstawowych kierunków działań Komitetu ds. Współpracy z IBM Cloud Academy oraz nadzoruje realizację tych wytycznych.

Rada Komitetu większością głosów zatwierdza przedstawione przez Prezydenta Komitetu kandydatury na członków Komitetu, podejmuje wszelkie decyzje związane z uzyskaniem i zakończeniem członkowstwa w Komitecie, przyjmuje sprawozdanie z działalności Prezydenta Komitetu oraz podejmuje decyzje we wszystkich sprawach niezastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Prezydenta Komitetu. W razie równowagi głosów przeważający jest głos Rektora.

Rada Komitetu zatwierdza wnioski Prezydenta Komitetu w sprawie podjęcia działań ze szczególnym uwzględnieniem działań związanych z zaciąganiem jakichkolwiek zobowiązań i ww. wnioski wraz z uzasadnieniem kieruje do Rektora.

Na Prezydencie Komitetu spoczywają w szczególności obowiązki:

podejmowania działań niezbędnych do realizacji wytycznych określonych 
w pkt 3 oraz działań wynikających z podjętych większością głosów uchwał Rady Komitetu;

stosowania się do zaleceń Rady Komitetu;

składania sprawozdań Radzie Komitetu ze swojej działalności, a także sprawozdań z prac Komitetu ze szczególnym uwzględnieniem działań podejmowanych na forum IBM Cloud Academy;

reprezentowania Komitetu w bieżących działaniach podejmowanych w ramach IBM Cloud Academy;

nadzorowania działalności członków Komitetu związanej z pracami w ramach IBM Cloud Academy;

opiniowania i przyjmowania wniosków o członkowstwo w Komitecie;

administrowania i przechowywania dokumentacji związanej z działalnością Komitetu;

sporządzania i przedkładania tłumaczeń na język polski dokumentów związanych z działalnością Komitetu, wskazanych przez Radę Komitetu.

Członkowstwo w Komitecie jest dobrowolne i uzyskuje się je na wniosek zainteresowanego zatwierdzony przez Radę Komitetu, z zastrzeżeniem że wejście w skład Rady Komitetu nie oznacza automatycznego uzyskania członkowstwa w Komitecie i nie nakłada na osoby tworzące Radę Komitetu wynikających z tego zobowiązań.

Członkowie Komitetu są zobowiązani do przestrzegania zasad obowiązujących 
w Komitecie, a w sprawach związanych z działalnością Komitetu w strukturach „IBM Cloud Academy”, a także do stosowania się do wskazówek Prezydenta Komitetu.

Członkowstwo w Komitecie nie ogranicza w żaden sposób praw członków do udziału w innych organizacjach, strukturach i inicjatywach podobnego typu.

Członkowstwo w Komitecie nie stanowi zatrudnienia w rozumienia kodeksu pracy i nie jest jednoznaczne z otrzymywaniem jakiegokolwiek wynagrodzenia czy innych dodatkowych świadczeń.

Członkowstwo w Komitecie w żaden sposób nie uchybia obowiązkom przestrzegania postanowień porządkowych i przepisów wewnętrznych obowiązujących w Politechnice Wrocławskiej.

Komitet nie posiada osobowości prawnej i nie jest strukturą upoważnioną do zaciągania zobowiązań czy składania oświadczeń w imieniu Politechniki Wrocławskiej. 
Do czynności określonych w zdaniu poprzedzającym upoważniony jest jedynie Rektor Politechniki Wrocławskiej lub odpowiednio umocowana przez niego osoba wchodząca w skład Rady Komitetu.

Na potrzeby wystąpień na forum „IBM Cloud Academy” dopuszcza się używanie przez Radę Komitetu nazwy „Senior Board”, przez Prezydenta Komitetu nazwy „President”,
a przez Członka Komitetu nazwy „Member”.

Członkowie Komitetu poprzez przystąpienie do Komitetu upoważniają Prezydenta Komitetu do przetwarzania swoich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 
29 sierpnia 1997 r. O ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. 
Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) dla celów związanych z realizacją zadań Komitetu oraz 
do przekazania tych danych w zgodzie z obowiązującym prawem podmiotom zrzeszonym w ramach „IBM Cloud Academy” wyłącznie dla celów związanych bezpośrednio z działalnością w tej strukturze.

1