Załącznik nr 7 do ZW 36/2023

Wrocław, dnia ……..…… r.

Upoważnienie Nr …… do przetwarzania danych osobowych 

Niniejszym, zgodnie z art. 5 ust.1 lit f) w zw. z art. 29 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), upoważniam do przetwarzania danych osobowych Panią/Pana:

……

odpowiednio: *pracownika / *nie będącą(-ego) pracownikiem Politechniki Wrocławskiej 

(niewłaściwe wyraźnie przekreślić)

Upoważnienie dotyczy czynności niezbędnych w ramach wykonywania funkcji pełnionej przez osobę (tj. odpowiednio: promotora, promotora pomocniczego, sekretarza komisji habilitacyjnej, członka komisji habilitacyjnej, przewodniczącego komisji habilitacyjnej lub recenzenta) w toku postępowania (lub w kolejnych postępowaniach) w sprawie nadania stopnia doktora i doktora habilitowanego. W przypadku udziału upoważnionej osoby w kolejnych postępowaniach (i niezależnie od funkcji pełnionej w konkretnym postępowaniu) , upoważnienie zachowuje ważność w okresie przeprowadzania tych postępowań – do odwołania.

Forma danych osobowych objęta upoważnieniem:

dane w formie tradycyjnej w tym na nośnikach papierowych;

dane w systemach informatycznych wykorzystywanych w toku postepowania;

dane na nośnikach informatycznych lub na komputerach przenośnych czy w ramach pracy zdalnej.

Czynności przetwarzania danych, które może wykonywać upoważniony:

przeglądanie,

ujawnianie przez przesłanie innym uprawnionym osobom i odbiorcom danych osobowych,

wykorzystywanie w związku z prowadzonym postępowaniem o nadanie stopnia/tytułu naukowego.

Obszary działalności Uczelni w których upoważniony może dokonywać ww. czynności:

przetwarzanie w procesie nadawania stopni i tytułów naukowych.

…………

w imieniu Administratora danych

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PONIŻEJ WYPEŁNIA UPOWAŻNIANY(-ANA):

Wrocław, ……. 20……. r.

Oświadczam niniejszym, że:

Zapoznałem się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych – w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Zapoznałem się z regulacjami wewnętrznymi Politechniki Wrocławskiej dotyczącymi danych osobowych.

Zobowiązuję się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z prawem. Rozumiem, że dane przetwarzam w związku z działalnością prowadzoną przez Politechnikę Wrocławską i że jest to niezbędne dla wypełnienia jej obowiązków określonych prawem.

Zobowiązuję się nie wykorzystywać do innych celów i nie ujawniać osobom nieuprawnionym informacji, z którymi się zapoznałam(em) w związku z wykonywaniem czynności służbowych. Zachowam w tajemnicy treść danych jak też wszystko co jest mi wiadome o sposobach zabezpieczenia danych osobowych i rozumiem, że obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie.

tel. służb. lub adres e-mail: …… podpis upoważnionego:…….……...

……

(parafa osoby właściwej do potwierdzenia udziału w czynnościach - np. Przewodniczącego Rady Dyscypliny Naukowej)