Załącznik do Zasad zawierania umów cywilnoprawnych w Politechnice Wrocławskiej
Zał. nr 9 do ZW 1/2023
…… …… …… …… symbol jednostki/ 
komórki organizacyjnej zawierającej umowę MPK nr budżetu pieczątka jednostki/
komórki organizacyjnej …… …… ……. rodzaj działalności źródło finansowania numer wniosku 
o zawarcie umowy

UMOWA ZLECENIA NR ……

NA PROMOTORSTWO W PRZEWODZIE DOKTORSKIM 

zawarta bez stosowania procedur ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych 
na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy (wartość zamówienia wynosi poniżej 130 000 zł.) 

w dniu …… r. we Wrocławiu, pomiędzy:

Politechniką Wrocławską, z siedzibą we Wrocławiu przy Wybrzeżu Wyspiańskiego 27,

……, 

nazwa jednostki/komórki organizacyjnej Uczelni zawierającej umowę


zwaną dalej „Zleceniodawcą”, reprezentowaną przez:

……,

działającą(-ego) w tym zakresie na podstawie pełnomocnictwa Rektora Politechniki Wrocławskiej, 

(nr pełnomocnictwa: …….) 

przy kontrasygnacie Kwestora,

a Panem(-nią): ……,

posługującym(-cą) się numerem1 PESEL*/dokumentu tożsamości*: …….,

zamieszkałym(-łą): ……,

posługującym(-cą) się rachunkiem bankowym numer: 




zwanym(-ną) w treści umowy „Zleceniobiorcą”.

§ 1

Zleceniodawca powierza, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do sprawowania funkcji promotora

w przewodzie doktorskim Pana(i)…….……..

na temat:……

……

…………

…………



Zleceniobiorca gwarantuje wysoki poziom realizacji Umowy. Zleceniodawca ma prawo kontrolować sposób wykonania umowy i domagać się wprowadzenia odpowiednich zmian.

Zleceniobiorca oświadcza, że stan jego zdrowia pozwala na wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1.

§ 2

Zleceniobiorca otrzyma za wykonanie przedmiotu umowy, wynagrodzenie jednorazowe

w wysokości 100% minimalnej stawki wynagrodzenia zasadniczego profesora zwyczajnego, określonego w przepisach o wynagrodzeniu nauczycieli akademickich.

Wynagrodzenie płatne będzie po podjęciu przez radę dyscypliny naukowej uchwały o nadaniu stopnia doktora osobie, o której mowa w § 1 ust. 1 umowy, w terminie do 30 dni od przedłożenia rachunku wystawionego przez Zleceniobiorcę.

Określone w ust. 1 wynagrodzenie jest wynagrodzeniem brutto.

Zleceniobiorca oświadcza, że został poinformowany przez Zamawiającego o warunkach uczestnictwa w Pracowniczych Planach Kapitałowych oraz obowiązkach i uprawnieniach związanych z uczestnictwem w Pracowniczych Planach Kapitałowych.

Wynagrodzenie zostanie przekazane na rachunek bankowy wskazany przez Zleceniobiorcę.

Wynagrodzenie Zleceniobiorcy podlega opodatkowaniu zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wypłaty.

Zleceniobiorca zobowiązuje się do poinformowania Zleceniodawcy o wszelkich faktach mogących mieć wpływ na naliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy od wynagrodzenia z tytułu niniejszej umowy.

 § 3

Termin wykonywania zadań objętych umową strony ustalają:

od dnia: …… do dnia: …….……

Odbiór pracy nastąpi przez Zleceniodawcę w formie protokołu potwierdzającego wykonanie zleconych czynności, o których mowa § 1.

 § 4

Zleceniobiorca oświadcza, że świadczenia będące przedmiotem niniejszej umowy wykonywać będzie osobiście.

 § 5

Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w przypadku:

Niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Zleceniobiorcę z jego winy, 
czego skutkiem będzie podjęcie uchwały o zmianie promotora – w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1;

Rezygnacji z promotorstwa bez wskazania przez Zleceniobiorcę ważnych powodów usprawiedliwiających rezygnację – w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia, 
o którym mowa w § 2 ust. 1.

Kary umownej nie nalicza się w przypadku, gdy zmiana promotora nastąpiła na skutek okoliczności niezależnych od Zleceniobiorcy.

 § 6

Wszystkie warunki niniejszej umowy obowiązują strony bez potrzeby osobnych wezwań, przy czym strony nie mogą powoływać się na warunki ustalone ustnie.

 § 7

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zgody obu stron wyrażonej w formie aneksu.

Dla rozstrzygnięcia ewentualnych sporów mogących wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, strony poddają się orzecznictwu Sądów Powszechnych właściwych dla miejsca siedziby Zleceniodawcy.



§ 8

W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego 
oraz przepisy Ustawy z dnia 3 lipca 2018r. Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce .

§ 9

Strony umowy przyjmują do wiadomości, że dla wykonania obowiązków informacyjnych określonych w przepisach o ochronie danych osobowych Uczelnia/ Zleceniodawca oświadcza co następuje : 

Administratorem danych związanych z zawieraną umową jest Politechnika Wrocławska z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, a kontakt z przedstawicielem Administratora możliwy jest za pomocą formularza kontaktowego na stronie: http://pwr.edu.pl/kontakt; W razie potrzeby z przedstawicielem Administratora w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się przez formularz, podając swoje imię i nazwisko oraz adres zamieszkania lub inna adres kontaktowy, a w przypadku osób reprezentujących wskazując podmiot, w imieniu którego osoba ta występuje lub występowała, w celu prawidłowego zidentyfikowania osoby, której dane dotyczą oraz udzielenia odpowiedzi na treść zgłoszenia. Zawsze w razie wątpliwości co do tożsamości osoby kontaktującej się z Administratorem może być potrzebne podanie dodatkowych informacji lub okazanie dowodu potwierdzającego tożsamość.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować 
pod adresem: iod@pwr.edu.pl; 

Dane osoby będą przetwarzane na podstawie:

a) podpisanej Umowy lub Umowy zawartej przez podmiot, który osoba fizyczna reprezentuje
lub na rzecz którego działa (art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO),

b) obowiązku prawnego przechowywania dokumentacji wynikającego z przepisów o rachunkowości i Ordynacji podatkowej (art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO),

c) tzw. prawnie uzasadnionych interesów Administratora wynikających z konieczności prawidłowej identyfikacji osób uprawnionych do reprezentowania stron Umowy, w calach realizacji kontaktu ze wskazaną osobą, dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi i w stosunku do Administratora lub obrony przed tymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonania Umowy, dokonania rozliczeń finansowych, w celu archiwizacji dokumentacji związanej z zawarciem, wykonywaniem Umowy oraz w celu obsługi ewentualnych roszczeń oraz dla wykazania prawa pobytu Strony na terytorium RP w związku z wykonywaniem Umowy (w przypadkach przewidzianych prawem). Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania Umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa dotyczących Administratora z uwagi na to, że jest to niezbędne do realizacji celów wynikających z jego prawnie uzasadnionych interesów.

Dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Dane osobowe Stron mogą zostać przekazane/udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom świadczącym usługi doradcze i audytorskie, kancelariom prawnym, innym podmiotom w związku ze świadczeniem przez te podmioty wsparcia bieżącej działalności Administratora, dostawcom i serwisantom oprogramowania, firmom świadczącym usługi pocztowe lub kurierskie. Każdorazowo zakres ujawnianych informacji tym podmiotom będzie adekwatny i niezbędny do realizacji założonych celów. Dane osobowe mogą być również transferowane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z zapewnieniem przez 
te podmioty usług IT, jak również do firm trzecich na podstawie zawartej z tymi podmiotami umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w oparciu o tzw. Standardowe Klauzule Umowne.

Osoba, której dane dotyczą w odniesieniu do swoich danych osobowych, ma następujące prawa, które stosuje się zależnie od okoliczności: prawo do dostępu, sprostowania, usuwania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. Większość z tych praw nie ma charakteru bezwzględnego. W Polityce Prywatności Administratora (pod adresem https://pwr.edu.pl/ochrona-danych-osobowych/przepisy-i-wzory) znajdują się szczegółowe objaśnienia przysługujących praw oraz informacje, jak je egzekwować. W przypadku zgłoszenia wniosku dotyczącego wykonania określonego prawa, Administrator udzieli odpowiedzi w okresie jednego miesiąca, z tym że w razie konieczności, mamy prawo wydłużenia tego okresu o kolejne



dwa miesiące. Jeśli czas odpowiedzi ulegnie wydłużeniu, Administrator powiadomi o tym w ciągu miesiąca od wpłynięcia wniosku. Z przysługujących praw można skorzystać kontaktując się przez wskazany wyżej formularz kontaktowy.

O ile przedmiot niniejszej umowy wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych osób trzecich w imieniu i dla celów administratora, o tyle umowa niniejsza stanowi dla Zleceniobiorcy upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w powyższym zakresie.


§ 10

Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 
jeden egzemplarz otrzymuje Zleceniobiorca, a dwa pozostałe Zleceniodawca.

ZLECENIODAWCA ………… podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej 
do zawierania umów cywilnoprawnych …… podpis osoby bezpośrednio odpowiedzialnej 
za prawidłowe wydatkowanie środków finansowych ……. podpis i pieczątka imienna 
Kwestora ZLECENIOBIORCA /PROMOTOR/ …… podpis Zleceniobiorcy


*) niepotrzebne skreślić


*) niepotrzebne skreślić