Załącznik nr 4 do ZW 36/2023

Wzór umowy dotyczącej odpłatności za przeprowadzenie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego z Jednostką zatrudniającą osobę ubiegającą się o nadanie stopnia doktora habilitowanego 

UMOWA

dotycząca odpłatności za przeprowadzenie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego

zawarta w dniu …….. w …….. pomiędzy: 
Politechniką Wrocławską 

z siedzibą przy Wybrzeżu Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, NIP ……., REGON ……, reprezentowaną przez

…………….. – Rektora lub 

………………………… działającego na podstawie pełnomocnictwa Rektora,

przy kontrasygnacie finansowej Kwestora Politechniki Wrocławskiej,

zwaną dalej „Uczelnią”

oraz

(dane Jednostki zatrudniającej osobę ubiegającą się o nadanie stopnia doktora habilitowanego)

przykład dla przedsiębiorców

……. z siedzibą w …….. wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ……., Wydział …… Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ……., NIP: ……..……REGON …….,

nr rachunku bankowego …… reprezentowanym przez: ……....

lub

Panem/Panią …….., zamieszkałym/łą w ……. przy ul. ……, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą …… z siedzibą w ……. przy ul. ……, wpisanym/ą do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej ze statusem aktywny, NIP ……., REGON …….., nr rachunku bankowego ……..

zwanym dalej „Jednostką zatrudniającą osobę ubiegającą się o nadanie stopnia doktora habilitowanego”,

wspólnie zwanymi dalej „Stronami”,

o następującej treści:

§1

Jednostka zatrudniająca osobę ubiegającą się o nadanie stopnia doktora habilitowanego zobowiązuje się do pokrycia kosztów postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego Pani/Pana……, a Politechnika Wrocławska podejmuje się przeprowadzenia tego postępowania.



Koszty postępowania, o którym mowa w ust. 1, na dzień zawarcia niniejszej umowy wynoszą według kalkulacji wstępnej stanowiącej załącznik nr 1 do umowy: …… zł.

W przypadku zmiany przepisów stanowiących podstawę opracowania kalkulacji
w trakcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego, koszty będą ustalane według nowych zasad, co Jednostka zatrudniająca osobę ubiegającą się o nadanie stopnia doktora habilitowanego akceptuje.

§2

Odpłatność całkowita za przeprowadzenie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego obejmuje:

wynagrodzenie recenzentów i członków komisji habilitacyjnej w wysokości określonej w art. 184 ust. 3 pkt 2 i 4 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz należne składki na ubezpieczenie społeczne w części obciążającej pracodawcę, składki na fundusz pracy oraz wpłaty na Pracownicze Plany Kapitałowe zgodnie z obowiązującymi przepisami,

koszty diet przejazdów i ewentualnych noclegów członków komisji w związku 
z koniecznością uczestniczenia w czynnościach postępowania, jeśli odbywają się poza miejscem ich zamieszkania,

faktycznie poniesione koszty związane z obsługą administracyjną, opłatami pocztowymi, zużyciem materiałów oraz inne uzasadnione koszty postępowania.

Załącznikiem do niniejszej umowy jest szacunkowa kalkulacja kosztów (sporządzana na potrzebę niniejszego postępowania, obejmująca wszystkie koszty).

§3

Odpłatność o której mowa w § 2 realizowana będzie w dwóch ratach:

rata I - płatna w terminie 14 dni od podpisania niniejszej umowy, ma charakter zaliczki i wynosi 50% łącznej kwoty określonej w § 2 ust. 1,

rata II – płatna po podjęciu uchwały kończącej postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego i obejmuje koszty wynikające z ostatecznego rozliczenia pomniejszone o wpłaconą zaliczkę.

Po otrzymaniu kwoty I raty na konto bankowe Politechniki Wrocławskiej zostanie wystawiona faktura zaliczkowa.

Po zakończeniu postępowania Uczelnia wystawi fakturę końcową w której zostanie rozliczona faktura zaliczkowa.

Jednostka zatrudniająca osobę ubiegającą się o nadanie stopnia doktora habilitowanego zobowiązuje się dokonać zapłaty faktury końcowej w terminie 14 dni od daty jej otrzymania na konto bankowe Politechniki Wrocławskiej: ……

Politechnika Wrocławska ma prawo domagać się odsetek ustawowych za opóźnienie w razie nieterminowej zapłaty należności.

W razie rezygnacji z postępowania przez osobę ubiegającą się o nadanie stopnia doktora habilitowanego lub umorzenia postępowania przez właściwą radę dyscypliny naukowej z innych przyczyn, opłata, o której mowa w ust. 1 pkt 1 może ulec stosunkowemu zwrotowi, z uwzględnieniem faktycznie poniesionych przez Uczelnię kosztów.

§4

Niniejsza umowa obowiązuje Strony od dnia jej podpisania do dnia zakończenia wszystkich czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego.

Uczelnia informuje o przetwarzaniu przez nią danych osobowych w związku z niezbędnością do przygotowania i zawarcia umowy. Uczelnia jest Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016 r. (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (dalej „RODO”). Z Administratorem można się kontaktować na adres siedziby podany na wstępie Umowy oraz przez formularz na stronie: www.pwr.edu.pl/kontakt. Administrator wyznaczył



Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym przez adres: IOD(at)pwr.edu.pl można się kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Uczelnię.

Uczelnia jest uprawniona do przetwarzania danych w zakresie niezbędnym:

do przygotowania i zawarcia niniejszej umowy (podstawa prawna: z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Podstawową przesłanką przetwarzania danych będzie też niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Uczelnię (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

dochodzenia, obrony i ustalania ewentualnych roszczeń z tytułu zawartej umowy – przez okres do 3 lat od zakończenia umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

realizacji obowiązków rachunkowych i podatkowych – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

W celu realizacji zawartej umowy Państwa dane osobowe będą przetwarzane w zakresie koniecznym do realizacji niniejszej Umowy nie wykraczającym ponad: imię (imiona) i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe wskazane przez Strony, adres zamieszkania, numer PESEL.

Dostęp do danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać Państwa dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych. Dane osobowe Uczelnia może udostępnić podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Odbiorcami danych mogą być także inne podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, np. podmioty świadczące usługi z zakresu usług informatycznych, archiwalnych, przechowywania i niszczenia dokumentów ochrony mienia i osób, usługi pocztowe i kurierskie, usługi przewozowe, itp. Państwa dane mogą być przetwarzane przez dostawcę usług dla edukacji (przez firmy takie jak Google, w jej centrach przetwarzania) i będą w związku z tym chronione przez standardy gdy Komisja Europejska stwierdzi, że zapewniają one odpowiedni stopień ochrony. O szczegółach przetwarzania danych w Politechnice Wrocławskiej można przeczytać więcej w „Polityce prywatności Politechniki Wrocławskiej” na stronie: https://pwr.edu.pl/ochrona-danych-osobowych/polityki-prywatnosci (also available in English on the website: https://pwr.edu.pl/en/privacy-policy)

Osobie, której dotyczą dane przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa a na zasadach określonych przez RODO ma ona prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO).

Podanie danych osobowych pozostaje dobrowolne, ale ich podanie w zakresie wynikającym z przepisów prawa oraz innych regulacji do wykonywania zadań wynikających z zawartej umowy jest niezbędne do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy.

§5

Jednostka zatrudniająca osobę ubiegającą się o nadanie stopnia doktora habilitowanego jest zobowiązana dokonać zapłaty za przeprowadzenie postępowania w wysokości wynikającej z postanowień umowy bez względu na ostateczny wynik postępowania 
w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego.

§6

W zakresie nieuregulowanym w niniejszej umowie stosuje się przepisy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz kodeksu cywilnego..



Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§7

Spory na tle wykonania umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego miejscowo dla siedziby Uczelni. 

§8

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Politechniki Wrocławskiej i jeden dla jednostki zatrudniającej osobę ubiegającą się o nadanie stopnia doktora habilitowanego.

Spis załączników:

1) Wstępna kalkulacja kosztów przeprowadzenia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego

Politechnika Wrocławska Jednostka zatrudniająca osobę ubiegającą się o nadanie stopnia doktora habilitowanego

…… ……..



Załącznik nr 1 do umowy 

Wstępna kalkulacja kosztów przeprowadzenia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego

Nr zawartej umowy i data zawarcia…….

Pozycje kalkulacji Kwota 1 Wynagrodzenia (a+b+c) - a Recenzje b Wynagrodzenia członków komisji habilitacyjnej c Pochodne od wynagrodzenia pracownika (np. ZUS, ……..) 2 Inne koszty (a+b) - a Koszty diet podróży i noclegów b Koszty związane z obsługą administracyjną, opłatami pocztowymi, zużyciem materiałów oraz inne uzasadnione koszty postępowania. Łączne koszty przeprowadzenia postępowania (1+2)