Załącznik Nr 6

do ZW 25/2015

Umowa o korzystanie z karty płatniczej do celów służbowych

Zawarta w dniu …… 20……r. we Wrocławiu pomiędzy:

Politechniką Wrocławską, zwaną dalej „pracodawcą,”

reprezentowaną przez:

……- ……

a

Panią/Panem …… zamieszkałą/ym

……Nr PESEL……

Nr dowodu osobistego…… zwaną/ym dalej „pracownikiem”.

§ 1

Pracownik otrzymuje do użytku służbowego kartę płatniczą (zwaną dalej służbową kartą płatniczą): o numerze …… wystawioną przez ……wraz z PIN, z której zobowiązuje się korzystać wyłącznie do celów służbowych, zgodnie z Zarządzeniem Wewnętrznym w sprawie przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych.

Pracownik otrzymuje kartę płatniczą, o której mowa w ust. 1, na okres od dnia ……do dnia……, z uwzględnieniem zapisów §1 ust. 3 Po upływie okresu ważności karty, pracownik jest zobowiązany do jej natychmiastowego zwrotu do Kwestury – Zespół ds. rozliczeń z pracownikami.

Jeżeli we wniosku o wydanie służbowej karty płatniczej nie określono inaczej, karta będzie wznawiana automatycznie.

W przypadku wznowienia karty, o którym mowa w §1 ust. 3 nie jest wymagane podpisywanie kolejnej umowy z użytkownikiem karty.

§ 2

Limit wydatków pokrywanych służbową kartą płatniczą wynosi:

miesięczny limit wydatków ……… PLN (słownie:……)

dzienny limit wypłat gotówki z bankomatu ……… PLN (słownie:……)

Powyższą kartą płatniczą mogą być opłacane wydatki bezpośrednio związane z wykonywaniem obowiązków służbowych.

Na podstawie niniejszej umowy pracownik może dokonywać następujących wydatków:

(katalog wydatków z podziałem na poszczególne grupy pracowników określa zał. nr3 do ZW), 

dla pracowników otrzymujących służbową kartę płatniczą dla celów odbywania podróży służbowych*

……..

dla pracowników otrzymujących stałą zaliczkę gotówkową w formie służbowej karty płatniczej*

…….

dla pracowników Zamiejscowych Ośrodków Dydaktycznych oraz Ośrodków wypoczynkowych*

……..

dla pozostałych pracowników, dla których wydanie służbowej karty płatniczej ma uzasadnienie z uwagi na wykonywane obowiązki służbowe*

…….

Dla pracowników sekretariatów z przeznaczeniem na bieżące drobne zakupy, mające charakter zakupów awaryjnych, w celu utrzymania ciągłości funkcjonowania sekretariatu. Dopuszcza się także możliwość dokonywanie płatności na rzecz innych pracowników tej jednostki za zobowiązania, których płatność może być dokonana wyłącznie kartą płatniczą np. opłaty konferencyjne.*

……...

Powyższe wydatki dokonywane są w ramach planu finansowego jednostki/komórki, w której zatrudniony jest pracownik korzystający z służbowej karty płatniczej.

Dokumenty do rozliczenia transakcji bezgotówkowych oraz transakcji gotówkowych (wypłata z bankomatu) pracownik zobowiązany jest przedłożyć w Kwesturze niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia dokonania operacji finansowej lub w terminie 14 dni od zakończenia podróży służbowej.

Gotówka pobrana z bankomatu (PLN lub waluta obca), niewydatkowana w pełnej kwocie, podlega zwrotowi na konto Uczelni wskazane przez pracownika Zespołu ds. rozliczeń z pracownikami, dokonującego rozliczenia poniesionych wydatków.

Poniesione wydatki w walucie obcej, rozliczone z zachowaniem terminów określonych w ust. 5, przeliczane są po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego dzień powrotu z podróży służbowej.

Kwoty wydatkowane służbową kartą płatniczą, w tym pobrane z bankomatu, nierozliczone bez uzasadnienia w terminie określonym w ust. 5 podlegają potrąceniu z najbliższego wynagrodzenia pracownika, zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy. Przy transakcjach w walutach obcych, potrącenia dokonuje się w złotych, zgodnie z kursem zastosowanym przez bank w dniu wypłaty.

§ 3

Pracownik zobowiązuje się, że będzie korzystał z karty wyłącznie osobiście, w szczególności nie będzie udostępniał karty i numeru PIN osobom trzecim.

Pracownik zobowiązuje się nie dokonywać za pomocą służbowej karty płatniczej wydatków stanowiących wydatki służbowe innych pracowników zapis nie dot. kart wydanych zgodnie z § 3 ust. 1 pkt. 5 niniejszego Zarządzenia Wewnętrznego.

Pracownik zobowiązuje się nie dokonywać wydatków prywatnych za pomocą służbowej karty płatniczej.

Pracownik zobowiązuje się ponadto do:

nie przekraczania limitu, o którym mowa w § 2 niniejszej umowy;

przechowywania służbowej karty płatniczej i ochrony jej oraz numeru PIN z maksymalną starannością, zwłaszcza przed utratą lub zniszczeniem, w tym nie przechowywania karty płatniczej razem z numerem PIN;

opłacania służbową kartą płatniczą wydatków bezpośrednio związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych;

niezwłocznego dostarczania kompletu dokumentów księgowych potwierdzających dokonanie transakcji opłaconych służbową kartą płatniczą do Kwestury – Zespołu do spraw rozliczeń z pracownikami;

niezwłocznego zgłoszenia do banku utraty służbowej karty płatniczej, spowodowania jej blokady oraz powiadomienia kierownika jednostki/komórki organizacyjnej oraz Kwestury – Zespołu ds. rozliczeń z pracownikami o okolicznościach jej utraty;

niezwłocznego zwrotu do Kwestury – Zespołu do spraw rozliczeń z pracownikami służbowej karty płatniczej w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, decyzji o cofnięciu uprawnień do dysponowania kartą lub upływu terminu ważności karty.

§ 4

Umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:

rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy;

decyzji o cofnięciu uprawnień do dysponowania kartą;

rażącego naruszenia przez pracownika niniejszej umowy lub postanowień Zarządzenia Wewnętrznego w sprawie przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych lub regulaminu banku;

utraty karty przez pracownika;

w innych szczególnych przypadkach, na podstawie decyzji kierownika jednostki, o którym mowa w Zarządzeniu Wewnętrznym w sprawie przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych.

Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze stron z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia.

Rozwiązanie umowy w trybie, o którym mowa w ust.1 lub 2, powoduje po stronie pracownika obowiązek natychmiastowego zwrotu karty płatniczej oraz rozliczenia wydatków zapłaconych kartą.

§ 5

Za nieprawidłowe korzystanie z karty płatniczej pracownik ponosi odpowiedzialność pracowniczą, dyscyplinarną lub karną na zasadach określonych w przepisach prawa, w szczególności pracownik odpowiada z tego tytułu za wyrządzoną pracodawcy szkodę.

§ 6

Pracownik oświadcza, że zapoznał się z Zarządzeniem Wewnętrznym Nr ……… z dnia…… 20……r. w sprawie przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych, a także ze stosowanym regulaminem banku oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania, jak również przestrzegania postanowień niniejszej umowy.

Naruszenie przez pracownika obowiązków określonych w ust. 1 może stanowić dla pracodawcy podstawę do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.

§ 7

W przypadku stwierdzenia przez Kwesturę – Zespół ds. rozliczeń z pracownikami lub kierownika jednostki/komórki organizacyjnej, naruszenia zasad korzystania ze służbowej karty płatniczej, pracownik zobowiązany jest niezwłocznie (nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o stwierdzonym naruszeniu) zwrócić wydatkowaną kwotę wraz z opłatami bankowymi związanymi z dokonaną transakcją oraz wszelkimi wiążącymi się z nią kosztami.

W razie utraty przez pracownika karty płatniczej i zaniechania jej blokady we właściwym terminie, wszelkie koszty związane z utratą środków i użyciem jej przez osoby do tego nieupoważnione, obciążać będą pracownika.

W przypadku niedokonania zwrotu lub dokonania go w nieprawidłowej wysokości, należność podlega potrąceniu z najbliższego wynagrodzenia za pracę, na co pracownik wyraża zgodę.

§ 8

Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 9

Właściwym do rozstrzygnięcia sporów mogących wyniknąć w wyniku realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby pracodawcy. 

§ 10

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki:

1. Oświadczenie o przyjęciu odpowiedzialności materialnej.

2. Regulamin kart 

 Pracownik Pracodawca

…… ……

/ niepotrzebne pozycje skreślić lub usunąć

4