z częściami zamiennymi, narzędzia, materiały oraz aparaturę naukowo-badawczą. Dokumentacja dla projektów realizowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej – kategoria BE15 Dokumentacja dla projektów realizowanych z pozostałych funduszy Unii Europejskiej oraz szczególnych funduszy pozaunijnych – kategoria BE10 Dokumentacja dla projektów strategicznych, rozwojowych, innych krajowych realizowanych w ramach szczególnych programów badawczych – kategoria BE10 – w przypadkach, gdy kategoria archiwalna jest niższa. Uwaga: Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia realizacji projektu 230 Organizacja gospodarki pozostałymi środkami trwałymi Dział Infrastruktury Badawczej i Dydaktycznej A Bc Przepisy i ustalenia własne. 231 Zaopatrzenie Zapotrzebowanie, zamówienia, dowody wydania, dowody odbioru, również zaopatrzenie inwestycyjne 2310 Źródła zaopatrzenia Dział Zakupów, jednostki/komórki organizacyjne B5 Bc Dostawcy krajowi, zagraniczni, dostawy z własnej produkcji. Zamówienia, reklamacje, korespondencja handlowa. Wnioski, zamówienia, umowy, protokoły odbioru - dotyczy inwestycji aparaturowych. 2311 Katalogi, prospekty, cenniki dostawców Dział Zakupów, jednostki/komórki organizacyjne B2 Bc 232 Ewidencja aparatury naukowo-badawczej, wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych Dział Infrastruktury Badawczej i Dydaktycznej, jednostki/komórki organizacyjne B10 Bc Ewidencja przyjęć, ulepszeń, darowizn, przekazywania, kasacji. Karta urządzenia i karta oprogramowania/licencji. Informatyczna baza APARATURA i baza OPROGRAMOWANIA CEROP. Okres przechowywania liczy się od momentu kasacji aparatury. 233 Magazynowanie materiałów i narzędzi Dział Zakupów, Dział Transportu, Stanowisko ds. Obronnych, jednostki/komórki organizacyjne B5 - Dowody magazynowe. Ewidencja: ilościowa, wartościowa, rodzajowa (kartoteki). Dokumentacja materiałowa dotycząca realizacji zadań obrony cywilnej – kategoria B10 234 Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi Samodzielne Stanowisko ds. Gospodarowania Odpadami BE15 Bc Karta przekazania odpadu, karta ewidencji odpadu, zbiorcze zestawienie danych o wytworzonych odpadach, zbiorcze zestawienie informacji o zakresie korzystania ze środowiska oraz wysokości należnych opłat. 235 Dokumentacja techniczna maszyn i urządzeń Jednostki/komórki organizacyjne B10 Bc Protokoły odbioru, karty gwarancyjne, umowy o dostawę, dokumentacja odprawy celnej. Okres przechowywania liczy się od daty kasacji maszyny lub urządzenia. 236 Paszporty maszyn i urządzeń Jednostki/komórki organizacyjne B10 - Urządzenia unikatowe – kategoria A. Karta z opisem technicznym (okres przechowywania liczy się od daty zniszczenia maszyny). 237 Konserwacja i bieżące naprawy wyposażenia Jednostki/komórki organizacyjne B2 Bc 238 Ewidencja środków trwałych i oprogramowania Jednostki/komórki organizacyjne B5 Bc Księgi inwentarzowe: środków trwałych amortyzowanych w czasie 
i środków trwałych amortyzowanych jedno-razowo. Okres przechowywania liczy się od momentu kasacji majątku rzeczowego. 239 Kasacja majątku Uczelni Kanclerz, Kwestura, Jednostki/komórki organizacyjne B5 Bc Środków trwałych, przedmiotów nietrwałych i materiałów. 24 Zamówienia publiczne Dokumentacja dla projektów realizowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej - kategoria BE15. Dokumentacja dla projektów realizowanych z pozostałych funduszy Unii Europejskiej oraz szczególnych funduszy pozaunijnych - kategoria BE10. Dokumentacja dla projektów strategicznych, rozwojowych, innych krajowych realizowanych w ramach szczególnych programów badawczych - kategoria BE10. Uwaga: Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia realizacji projektu 240 Przepisy resortowe Biuro Zamówień Publicznych B10 Bc 241 Przepisy wewnętrzne Biuro Zamówień Publicznych A Bc Regulamin Zamówień Publicznych 242 Realizacja zamówień publicznych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych Biuro Zamówień Publicznych, jednostki organizacyjne, jednostka realizująca projekt B5 Bc Dla każdego postępowania przetargowego zakłada się odrębną teczkę zawierającą: -wniosek w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z opisem przedmiotu zamówienia, -specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia z załącznikami, - ogłoszenie o postępowaniu lub zaproszenie do złożenia oferty, - pytania i odpowiedzi dotyczące treści SIWZ, - decyzję w sprawie powołania Komisji Przetargowej, - oferty, - zawiadomienia do wykonawców o ich wykluczeniu, - zawiadomienia do wykonawców o odrzuceniu oferty, - zawiadomienia o wyborze oferty, - dokumentację protestacyjno-odwoławczą, - protokół z postępowania z drukami ZP, - pozostałą korespondencję między zamawiającym a wykonawcami, - ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, - zwrot wadium, - informację do jednostki organizacyjnej o możliwości podpisania umowy, - umowę lub kserokopię umowy. 243 Ewidencja zamówień publicznych Biuro Zamówień Publicznych, Jednostki organizacyjne B10 Bc 244 Realizacja zamówień publicznych poza ustawą Prawo zamówień publicznych Jednostki organizacyjne, jednostka realizująca projekt B5 Bc Dokumentacja wymagana Regulaminem zamówień publicznych 
w Politechnice Wrocławskiej 25 Transport 250 Dokumentacja środków transportu Dział Transportu B5 Bc Dla każdego pojazdu prowadzi się odrębną teczkę obejmującą dokumentację techniczną pojazdu, jego pochodzenia, adnotację 
o remontach, deklarację kierowcy o odpowiedzialności materialnej. Okres przechowywania liczy się od daty utraty/likwidacji środka transportu. 251 Eksploatacja środków transportu 2510 Karty eksploatacji pojazdu osobowego Dział Transportu B5 Bc Obejmuje miesięczne karty eksploatacyjne pojazdu. 2511 Karty eksploatacji pojazdu ciężarowego Dział Transportu B5 Bc Jak w klasie 2510. 2512 Karty eksploatacji autobusów Dział Transportu B5 Bc Jak w klasie 2510. 2513 Przeglądy techniczne pojazdów mechanicznych Dział Transportu B5 Bc Naprawa pojazdów. 2514 Karty drogowe i rejestr kart drogowych. Dział Transportu B5 Bc 26 Ochrona zakładu pracy 260 Podstawowe zasady Dział Ochrony Mienia i Korespondencji A Bc Ustalenia własne (w tym plany ewakuacji, ochrony przeciwpożarowej). 261 Ochrona mienia Uczelni Dział Ochrony Mienia i Korespondencji B2 Bc Książki dyżurów. Książki wydawania kluczy. 262 Ochrona przeciwpożarowa 2620 Kontrola i konserwacja instalacji przeciw-pożarowej i sprzętu przeciw-pożarowego podręcznego Dział BHP i PPOŻ, Dział Infrastruktury Technicznej, Dział Administracyjno-Gospodarczy B5 Bc Obejmuje kartotekę wyposażenia, protokoły przeglądu. 2621 Interwencje przeciwpożarowe Dział BHP i PPOŻ B5 Bc Meldunki o pożarach, interwencje straży pożarnej, dochodzenia. 263 Ochrona informacji niejawnych 2630 Akta postępowań sprawdzających Biuro Ochrony Informacji Niejawnych B20 Bc Ankiety, oceny, korespondencja itp. 2631 Ocena stanu ochrony informacji niejawnych Biuro Ochrony Informacji Niejawnych B10 - Protokoły kontroli, korespondencja dot. ochrony IN, szkolenia itp. 2632 Zmiana klauzuli tajności Kancelaria Dokumentacji Niejawnej B10 - Wykazy, korespondencja w sprawie zmiany klauzuli. 2633 Protokoły Kancelarii Dokumentacji Niejawnej Kancelaria Dokumentacji Niejawnej B5 - Protokoły zdawczo-odbiorcze przekazywania dokumentacji niejawnej, itp. 2634 Bezpieczeństwo teleinformatyczne Biuro Ochrony Informacji Niejawnych A - Uzgodnione procedury bezpiecznej eksploatacji, szczegółowe wymagania bezpieczeństwa, itp. Nieuzgodnione- kategoria Bc 264 Sprawy obronne Sprawozdania w klasie 04 2640 Planowanie zadań obronnych Stanowisko ds. Obronnych A - Założenia, plany operacyjne, plany szkolenia, itp. 2641 Realizacja zadań obronnych Stanowisko ds. Obronnych B10 - Wytyczne, decyzje Rektora itp. 2642 Świadczenia na rzecz obronności Stanowisko ds. Obronnych B10 - Decyzje UM, przydziały mobilizacyjne, wytyczne, itp. 2643 Organizacja stałego dyżuru Stanowisko ds. Obronnych B5 - Książka stałego dyżuru, książka meldunków, instrukcja stałego dyżuru, itp. 265 Obrona cywilna Sprawozdania w klasie 04 2650 Planowanie zadań obrony cywilnej Stanowisko ds. Obronnych A - Plan OC, plany wieloletnie, plany roczne, plany szkolenia itp. 2651 Realizacja zadań obrony cywilnej Stanowisko ds. Obronnych B10 - Wytyczne, decyzje Rektora, charakterystyki magazynów itp. 2652 Dokumentacja Formacji Obrony Cywilnej Stanowisko ds. Obronnych A - Dokumentacja zakładowej OC i komendantów drużyn FOC. 266 Ubezpieczenia rzeczowe Biuro Kanclerza, jednostki ubezpieczające się/jednostka realizująca projekt B10 - Polisy (umowy) ubezpieczeniowe mienia, od odpowiedzialności cywilnej, pojazdów – okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia polisy. 3 EKONOMIKA Analizy, plany i sprawozdania finansowe – zob. odpowiednie klasy w klasie 04 30 Podstawowe zasady Kwestura A Bc Polityka rachunkowości i inne uregulowania własne. 31 Finanse, księgowość Dokumentacja dla projektów realizowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej - kategoria BE15. Dokumentacja dla projektów realizowanych z pozostałych funduszy Unii Europejskiej oraz szczególnych funduszy pozaunijnych - kategoria BE10. Dokumentacja dla projektów strategicznych, rozwojowych, innych krajowych realizowanych w ramach szczególnych programów badawczych - kategoria BE10. Uwaga: Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia realizacji projektu 310 Rozliczenia z budżetem Kwestura B5 Bc 311 Zasady kredytowania i współpraca z bankami Kwestura B5 Bc Umowy z bankami, zakładanie kont. 32 Księgowość finansowa Dokumentacja dla projektów realizowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej - kategoria BE15. Dokumentacja dla projektów realizowanych z pozostałych funduszy Unii Europejskiej oraz szczególnych funduszy pozaunijnych - kategoria BE10. Dokumentacja dla projektów strategicznych, rozwojowych, innych krajowych realizowanych w ramach szczególnych programów badawczych - kategoria BE10. Uwaga: Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia realizacji projektu 320 Dowody księgowe Kwestura B5 Bc Na podstawie ustawy o rachunkowości. 321 Dokumentacja księgowa Kwestura B5 - Księgi rachunkowe, rejestry, dzienniki, karty kontowe itp. 322 Rozliczenia Kwestura B5 - Rozliczenia z pracownikami, odbiorcami, instytucjami ubezpieczeniowymi i podatkowymi oraz z innymi kontrahentami. Rozliczenia wewnętrzne środków będących w dyspozycji Uczelni 
i jej jednostek. 323 Windykacja należności Kwestura B5 - Dokumentacja związana z udowodnieniem zadłużeń i należności. 324 Uzgadnianie sald Kwestura Bc - Korespondencja. 33 Rozliczenia płac Dokumentacja dla projektów realizowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej - kategoria BE15. Dokumentacja dla projektów realizowanych z pozostałych funduszy Unii Europejskiej oraz szczególnych funduszy pozaunijnych - kategoria BE10. Dokumentacja dla projektów strategicznych, rozwojowych, innych krajowych realizowanych w ramach szczególnych programów badawczych - kategoria BE10 - jeżeli okres przechowywania jest krótszy. Uwaga: Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia realizacji projektu 330 Dokumentacja płac Dział Spraw Pracowniczych B5 - Materiały źródłowe do obliczenia wysokości wynagrodzeń, premii 
i potrąceń (podatki, składki pożyczki, kary, zaliczki, zajęcia sądowe itp.). 331 Akta płacowe pracowników i osób zwolnionych Dział Spraw Pracowniczych B50 Bc Odrębna teczka dla każdego pracownika lub osoby zwolnionej zawiera m.in.: kartoteki zarobkowe, zbiorcze raporty o opłaconych składkach – druk ZUS RMUA, kserokopię zaświadczenia