REKTOR

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 49/2023

z dnia 13 czerwca 2023 r.

w sprawie składania przez pracowników i doktorantów Politechniki Wrocławskiej oświadczeń o reprezentowanej dziedzinie i dyscyplinie naukowej, oświadczeń upoważniających do zaliczenia do liczby pracowników prowadzących działalność naukową w danej dyscyplinie naukowej oraz oświadczeń upoważniających Politechnikę Wrocławską do wykazania osiągnięć naukowych na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej

Na podstawie art. 5, art. 23 ust. 2 pkt 2, art. 115 ust. 1 pkt 2 i 3, art. 265 ust. 4, 5 i 6 oraz 12 i 13 oraz art. 343 ust. 7-10 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 742 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą” oraz rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 11 października 2022 r. w sprawie dziedzin nauki i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 2202), rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 661) oraz § 8 ust. 4 i 6 Regulaminu pracy w Politechnice Wrocławskiej, zarządza się co następuje:

§ 1

Pracownik prowadzący działalność naukową w Politechnice Wrocławskiej, będący w szczególności pracownikiem badawczym lub badawczo-dydaktycznym zobowiązany jest do złożenia:

oświadczenia o dziedzinie i dyscyplinie naukowej, którą reprezentuje;

oświadczenia upoważniającego do zaliczenia do liczby pracowników prowadzących działalność naukową w danej dyscyplinie naukowej;

oświadczenia upoważniającego Politechnikę Wrocławską do wykazania osiągnięć naukowych pracowników na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej.

Doktorant odbywający kształcenie w Szkole Doktorskiej może złożyć oświadczenie upoważniające Politechnikę Wrocławską do wykazania jego osiągnięć naukowych na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej.

Pracownik biorący udział w prowadzeniu działalności naukowej zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o reprezentowanej dziedzinie i dyscyplinie naukowej.

§ 2

Oświadczenie o reprezentowanej dziedzinie i dyscyplinie naukowej należy złożyć:

biorąc pod uwagę:

ostatnio uzyskany stopień naukowy lub tytuł profesora lub

aktualny dorobek naukowy;

wykazując maksymalnie dwie dyscypliny we wszystkich podmiotach, w których pracownik jest zatrudniony;

nie częściej niż raz na 2 lata.

W przypadku pracowników deklarujących przynależność do 2 dyscyplin należy określić procentowy udział czasu pracy związany z prowadzeniem działalności naukowej w każdej dyscyplinie naukowej



lub artystycznej. Udział czasu pracy w danej dyscyplinie należy podać z dokładnością do ¼. Oznacza to, że na potrzeby systemu ewaluacji pracownik może zadeklarować udział czasu pracy w danej dyscyplinie jako: 25%, 50%, 75% lub 100%, przy czym deklaracja 100% oznacza wybór tylko jednej dyscypliny. Suma udziałów w obu zadeklarowanych dyscyplinach musi wynosić 100%.

Nowo zatrudniony pracownik jest obowiązany złożyć oświadczenie w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia, jednak nie później niż do dnia 31 grudnia roku, w którym został zatrudniony.

W przypadku zmiany w klasyfikacji dziedzin i dyscyplin polegającej na zmianie nazwy dyscypliny lub zmianie przyporządkowania dyscypliny do dziedziny pracownik jest zobowiązany złożyć oświadczenie w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie rozporządzenia Ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki w sprawie dziedzin nauki i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycznych.

W przypadku włączenia dyscypliny do innej dyscypliny albo innych dyscyplin pracownik jest zobowiązany złożyć oświadczenie w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie rozporządzenia Ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki w sprawie dziedzin nauki i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycznych.

W przypadku wyodrębnienia nowej dyscypliny pracownik może złożyć oświadczenie bez zachowania terminu, o którym mowa w ust. 1 pkt. 3.

§ 3

Oświadczenie upoważniające do zaliczenia do liczby pracowników prowadzących działalność naukową w danej dyscyplinie naukowej:

można złożyć tylko w jednym podmiocie;

dotyczy jednej lub dwóch dyscyplin wskazanych w oświadczeniu, o którym mowa w § 1 ust.1 pkt.1.

W przypadku zmiany oświadczenia o reprezentowanej dziedzinie i dyscyplinie naukowej, pracownik niezwłocznie składa oświadczenie upoważniające do zaliczenia do liczby pracowników prowadzących działalność naukową w danej dyscyplinie naukowej.

W przypadku złożenia oświadczenia o reprazentowanej dziedzinie i dyscyplinie naukowej, w związku z okolicznościami zdefiniowanymi w § 2 ust. 4 - 6, pracownik niezwłocznie składa oświadczenie upoważniające do zaliczenia do liczby pracowników prowadzących działalność naukową w danej dyscyplinie naukowej.

Nowo zatrudniony pracownik jest obowiązany złożyć oświadczenie w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia, jednak nie później niż do dnia 31 grudnia roku, w którym został zatrudniony.

Oświadczenie ma charakter bezterminowy i wygasa automatycznie z dniem ustania zatrudnienia lub w przypadku złożenia przez prcownika:

zmiany Oświadczenia o reprezentowanej dziedzinie i dyscyplinie lub

Oświadczenia o reprazentowanej dziedzinie i dyscyplinie, w związku z okolicznościami, o których mowa w §2 ust. 4 – 6.

W przypadku:

zmiany stanowiska na takie, na którym oświadczenie nie jest wymagane (zmiana stanowiska na grupę dydaktyczną) lub

zamiaru złożenia przez pracownika Oświadczenia o którym mowa w § 1 ust.1 pkt 2 w innych zatrudniających go podmiotach,

pracownik zobowiązany będzie do złożenia pisemnego Oświadczenia o odwołaniu upoważnienia do zaliczenia do liczby pracowników prowadzących działalność naukową. 



§ 4

Oświadczenie upoważniające Politechnikę Wrocławską do wykazania osiągnięć naukowych na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej dotyczy:

jednej lub dwóch dyscyplin wskazanych w oświadczeniu, o którym mowa w § 1 ust.1 pkt.1;

osiągnięć, które powstały w związku z zatrudnieniem w Politechnice Wrocławskiej lub w związku z odbywaniem kształcenia w Szkole Doktorskiej prowadzonej w Politechnice Wrocławskiej;

dyscypliny, w której jest przygotowywana rozprawa doktorska lub jednej z dyscyplin, zawierających się w dziedzinie, w której jest przygotowywana rozprawa doktorska.

Na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej osiągnięcia jednej osoby mogą być wykazywane w ramach nie więcej niż dwóch dyscyplin, przy czym dane osiągnięcie może być wykazane przez osobę będącą jego autorem tylko raz i tylko w ramach jednej dyscypliny.

Oświadczenie dotyczy poniższych rodzajów osiągnięć naukowych:

artykułów naukowych opublikowanych w czasopismach naukowych i w recenzowanych materiałach z międzynarodowych konferencji naukowych, zamieszczonych w wykazie tych czasopism i materiałów sporządzonym zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 2 ustawy, zwanym dalej „wykazem czasopism”;

artykułów naukowych opublikowanych w czasopismach naukowych niezamieszczonych 
w wykazie czasopism;

monografii naukowych wydanych przez wydawnictwa zamieszczone w wykazie tych wydawnictw sporządzonym zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 2 ustawy, zwanym dalej „wykazem wydawnictw”, redakcji naukowych takich monografii i rozdziałów w takich monografiach;

monografii naukowych wydanych przez wydawnictwa niezamieszczone w wykazie wydawnictw, redakcji naukowych takich monografii i autorstwa rozdziałów w takich monografiach;

przyznanych patentów na wynalazki, praw ochronnych na wzory użytkowe.

Nowo zatrudniony pracownik jest obowiązany złożyć oświadczenie w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia, jednak nie później niż do dnia 31 grudnia roku, w którym został zatrudniony.

W przypadku doktoranta, o którym mowa w §1 ust. 2, oświadczenie powinno zostać złożone nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia kształcenia w Szkole Doktorskiej.

Pracownik, który w oświadczeniu określonym w §1 ust. 1 pkt 1, wskaże więcej niż 1 dyscyplinę zobowiązany jest do przyporządkowania osiągnięć naukowych do poszczególnych dyscyplin, na podstawie wykazu osiągnięć naukowych z systemu DONA.

§ 5

W systemie Repozytorium Agregowanych Danych o Nauce, dalej zwanym RADoN, udostępnione są aktywne formularze oświadczeń.

Asystent kadrowy - w przypadku pracowników prowadzących działalność naukową, pracownik administracyjny w Szkole Doktorskiej - w przypadku doktorantów uzupełnia formularze oświadczeń w systemie RADoN, drukuje oświadczenia i przedstawia pracownikowi/ doktorantowi do podpisu.

Kierownicy jednostek organizacyjnych są odpowiedzialni za zebranie oryginałów oświadczeń i ich bieżące przekazywanie do Działu Nauki.

Oryginały oświadczeń przechowuje się w Dziale Nauki i archiwizuje zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

§ 6

Oświadczenie, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 3) należy przyjąć od pracownika za każdy okres podlegający ewaluacji jakości działalności naukowej.



§ 7

Tracą moc:

Zarządzenie Wewnętrzne 119/2020 z dnia 14 grudnia 2020 r. w sprawie składania przez pracowników i doktorantów Politechniki Wrocławskiej oświadczeń o reprezentowanej dziedzinie i dyscyplinie naukowej, oświadczeń upoważniających do zaliczenia do liczby pracowników prowadzących działalność naukową w danej dyscyplinie naukowej oraz oświadczeń upoważniających Politechnikę Wrocławską do wykazania osiągnięć naukowych na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej;

Zarządzenie Wewnętrzne 164/2021 z dnia 30 grudnia 2021 r. zmieniające Zarządzenie Wewnętrzne 119/2020 w sprawie składania przez pracowników i doktorantów Politechniki Wrocławskiej oświadczeń o reprezentowanej dziedzinie i dyscyplinie naukowej, oświadczeń upoważniających do zaliczenia do liczby pracowników prowadzących działalność naukową w danej dyscyplinie naukowej oraz oświadczeń upoważniających Politechnikę Wrocławską do wykazania osiągnięć naukowych na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej.

§ 8

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z mocą obowiązującą od 14 czerwca 2023 r.