KANCLERZ

PISMO OKÓLNE 5/2006

z dnia 25 stycznia 2006 r.

w sprawie zasad funkcjonowania portierni, obowiązków portierów w zakresie ochrony i zabezpieczenia mienia oraz wydawania kluczy do pomieszczeń w Politechnice Wrocławskiej

Na podstawie przepisów wewnętrznych i innych uregulowań:

Regulaminu Pracy w PWr. (zał. do Zarządzenia Wewnętrznego 8/2004 z dnia 12 marca 2004 w sprawie wprowadzenia Regulaminu Pracy w Politechnice Wrocławskiej),

Instrukcji w sprawie ochrony i zabezpieczenia mienia Politechniki Wrocławskiej oraz odpowiedzialności za nie w jednostkach organizacyjnych Uczelni (zał. nr 1 do Zarządzenia Wewnętrznego 58/2004 z dnia 15 grudnia 2004 r.),

Regulaminu Sekcji Straży Politechniki Wrocławskiej w Dziale Ochrony Mienia i Korespondencji (zał. do pisma AC/DOK/18/2005 z dnia 7 stycznia 2005 r.),

Zarządzenia 17/2005 z dnia 27 kwietnia 2005 r. w sprawie zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom, studentom i innym osobom przebywającym w budynkach lub na terenie Politechniki Wrocławskiej, w przypadku wystąpienia pożaru lub innego miejscowego zagrożenia,

ustala się co następuje:

Portierzy - pracownicy Politechniki Wrocławskiej oraz zewnętrznych służb ochrony mienia - zatrudnieni celem ochrony mienia na terenie Uczelni, ponoszą odpowiedzialność materialną za powierzone ich opiece mienie Uczelni - z tego tytułu mają obowiązek kontroli upoważnień do:

pobierania kluczy do pomieszczeń,

wstępu i przebywania w strzeżonym obiekcie w godzinach nocnych (tj. 2200 - 600), oraz w dni świąteczne i wolne od pracy,

wynoszenia poza teren obiektu przedmiotów majątkowych będących własnością Uczelni.

Portierzy są zobowiązani do:

odmawiania wydania kluczy osobom nie ujętym w wykazie upoważnionych lub niemogącym przedstawić dokumentu identyfikacyjnego,

współpracy z Sekcją Straży Politechniki Wrocławskiej w zakresie zgłaszania interwencji w przypadku zakłócenia porządku na terenie Uczelni,

wzywania do pomocy pracowników Straży Politechniki Wrocławskiej w sytuacji zagrożenia zdrowia przebywających na terenie uczelni osób oraz możliwości utraty lub zniszczenia mienia,

ogłoszenia ewakuacji chronionego obiektu w przypadku wystąpienia pożaru lub innego miejscowego zagrożenia, podczas nieobecności kierownika jednostki organizacyjnej (administratora).

Przebywanie w pomieszczeniach Uczelni poza godzinami służbowymi wymaga specjalnej zgody:

w godzinach nocnych przepustki wydanej przez Dział Ochrony Mienia i Korespondencji (na wniosek kierownika danej jednostki organizacyjnej, po uzyskaniu zgody Kanclerza lub z jego upoważnienia kierownika ww. Działu),

w święta i dni wolne od pracy pisemnej zgody kierownika jednostki organizacyjnej, chyba, że w danym obiekcie (pomieszczeniu) odbywają się oficjalnie zgłoszone zajęcia dydaktyczne (lub inna uzgodniona wcześniej działalność niecykliczna).

Pracownicy lub inne osoby upoważnione do pobierania kluczy powinni:

posiadać przy sobie odpowiedni dokument identyfikujący – przepustkę, dowód osobisty, identyfikator lub inny dokument ze zdjęciem,

przed pobraniem i zdaniem kluczy od użytkowanego pomieszczenia, zobowiązani są do dokonania stosownego wpisu do Książki Kluczy,

w przypadku posiadania dodatkowych kluczy (nie zdawanych do portierni) uzyskać na to pisemną zgodę kierownika jednostki organizacyjnej (wykaz takich osób winien być przekazany do portierni).

Kierownicy jednostek organizacyjnych przekazują na portiernie danej jednostki, wykazy osób upoważnionych do pobierania kluczy od określonych pomieszczeń. Wykazy te winny być na bieżąco aktualizowane.

Stwierdzenie faktu posługiwania się przez pracownika dodatkowymi kluczami do pomieszczeń bez stosownej zgody (o której mowa w p. 5 lit. c) może spowodować obciążenie go odpowiedzialnością materialną w przypadku kradzieży mienia Uczelni lub dewastacji.

Osoby mające zgodę kierownika jednostki organizacyjnej na korzystanie z aparatury i innych składników majątkowych poza terenem Uczelni mają obowiązek okazania portierowi (pracownikowi ochrony) obsługującemu obiekt oryginał upoważnienia (ewentualnej umowy, oświadczenia o przyjęciu odpowiedzialności) obligującego do wyniesienia i dysponowania mieniem Uczelni poza jej terenem.

Kierownik jednostki organizacyjnej ma obowiązek złożenia w Dziale Ochrony Mienia i Korespondencji niżej wymienione wykazy, które następnie przekazane będą do portierni konkretnego obiektu:

pomieszczeń podlegających szczególnej ochronie lub dostępnych tylko w określonych godzinach,

pracowników odpowiedzialnych materialnie za powierzone mienie znajdujące się w określonych pomieszczeniach.

Pracownicy magazynów zobowiązani są do codziennego przekazywania kluczy od pomieszczeń w zaplombowanych woreczkach dyżurującym pracownikom portierni (ochrony).

Na każdej portierni prowadzona jest Książka Raportów, do której kierownicy jednostek organizacyjnych oraz inni upoważnieni pracownicy Uczelni mogą wpisywać swoje uwagi i wnioski odnośnie funkcjonowania portierni oraz zabezpieczenia mienia Uczelni, przy czym pracownicy Straży Politechniki Wrocławskiej, dokonują każdorazowo ww. wpisów z racji patrolowania danego rejonu (terenu).

Traci moc Pismo Okólne 1/93 z dnia 5 stycznia 1993 r. w sprawie zasad funkcjonowania portierni oraz wydania kluczy do pomieszczeń w obiektach Politechniki Wrocławskiej.

Pismo Okólne wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

 Mgr inż. Leonard Gawęcki