In order to settle any disputes that may arise from this agreement, the parties shall submit themselves to the jurisdiction of the Common Courts having jurisdiction over the place of the Ordering Party’s registered office.

§ 8

Strony przyjmują do wiadomości, że wykonując obowiązki informacyjne, o których mowa w art. 13 RODO (tj. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE), Uczelnia jako jedna ze Stron umowy informuje o przetwarzaniu przez nią danych w związku z niniejszą Umową.

The Parties acknowledge that, in fulfilment of the information obligations referred to in Article 13 of GPDR (i.e. Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons in relation to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC), the University, as one of the Parties to the contract, shall inform the Contractor of its data processing in connection with this Contract.

Politechnika Wrocławska z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, jest Controllerem danych osobowych otrzymywanych od Zleceniobiorcy. Kontakt z Controllerem możliwy jest pisemnie (na adres siedziby) i przez formularz na stronie: www.pwr.edu.pl/kontakt. Controller wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych do kontaktu w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Uczelnię (IOD@pwr.edu.pl).

Wrocław University of Science and Technology, based in Wrocław, 27 Wybrzeże Wyspiańskiego Street, 50-370 Wrocław, is the Controller of the personal data received from the Contractor. Contact with the Controller is possible in writing (to the address of the registered office) and via the form on the website: www.pwr.edu.pl/kontakt. The Controller has appointed a Personal Data Protection Inspector to contact in matters related to personal data processing by the University (IOD@pwr.edu.pl).

Co się tyczy podstaw przetwarzania danych, to zależnie od okoliczności i przedmiotu konkretnej umowy, Uczelnia może być uprawniona do przetwarzania danych w zakresie niezbędnym:

do samego przygotowania, zawarcia i rozliczenia niniejszej umowy (w związku z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

do realizacji obowiązków rachunkowych i podatkowych administratora (przez okres wynikający z przepisów dotyczących Uczelni w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym poprzez przetwarzanie danych (np. w systemach informatycznych wspierających edukację i prowadzonych na podstawie przepisów branżowych w związku z art. 6 ust. 1 lit. e RODO);



do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Uczelnię w tym do dochodzenia, obrony i ustalania ewentualnych roszczeń z tytułu zawartej umowy (nawet przez okres właściwy dla przedawnienia roszczeń, w związku z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Regarding to the grounds for data processing, the University may be entitled to process data to the extent necessary, depending on the circumstances and the subject matter of the specific contract.

for the preparation, conclusion and settlement of this contract (in relation to Article 6(1)(b) of the DPA).

for the fulfilment of the accounting and tax obligations of the administrator (for the period resulting from the regulations applicable to the University in relation to Article 6(1)(c) of the DPA).

for the performance of a task carried out in the public interest through data processing (e.g. in IT systems in support of education and carried out on the basis of industry regulations in relation to Article 6(1)(e) GDPR).

for purposes arising from the legitimate interests pursued by the University, including the investigation, defence and establishment of possible claims under the contract concluded (even for the period relevant for the limitation period for claims, in connection with Article 6(1)(f) GDPR).

W celu realizacji zawartej umowy dane osobowe Strony będą przetwarzane w zakresie koniecznym do realizacji niniejszej Umowy, nie wykraczającym co do zasady ponad: imię i nazwisko; dane kontaktowe, adres zamieszkania, numer PESEL, numer rachunku bankowego do rozliczeń.

In order to fulfil the terms of the contract, the personal data of the parties shall be processed to the extent necessary for the performance of the contract. This shall not exceed the following details: first and last name; contact details; address of residence; PESEL number; bank account number for settlements.

Dostęp do danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy Controllera danych w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych. Dane osobowe Uczelnia może udostępnić podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa i przetwarzającym dane na podstawie umowy powierzenia w imieniu Uczelni. Dane mogą być dostępne dla dostawców usług dla edukacji (i tylko w celu realizacji tych usług - np. podmioty zależne Google LLC mogą przetwarzać dane osobowe w swoich centrach przetwarzania – w celu świadczenia usług Google Workspace).

Access to personal data will be granted to authorised employees of the Data Controller in line with their duties and tasks. The University may make personal data available to entities authorised by law and processing data on the basis of an entrustment agreement on behalf of the University. Data may be available to service providers for education (and only for the purpose of providing these services – e.g. Google LLC subsidiaries may process personal data in their processing centres – for the purpose of providing Google Workspace services).

Odbiorcami danych mogą być osoby i podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, (m.in. podmioty świadczące usługi informatyczne, audytowe, archiwalne, przechowywania i niszczenia dokumentów, ochrony mienia i osób, usługi pocztowe i kurierskie, usługi przewozowe itp.).

The recipients of the data may be persons and entities to whom the administrator subcontracts the performance of specific activities which involve the necessity to process personal data (e.g. entities providing IT services, auditing, archiving, storage and destruction of documents, protection of property and persons, postal and courier services, transport services, etc.).

Osobie, której dotyczą dane przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa a na zasadach określonych przez RODO. Ponadto osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,

ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO).

In the event that the processing of personal data is considered to be in breach of the law and in accordance with the principles set out by the GDPR, the data subject shall have the right to lodge a complaint with the President of the Office for Personal Data Protection. Furthermore, the data subject shall have the right to:

to have access to their data and to receive a copy of their data,

to rectify (amend) his/her personal data,

to restrict the processing of his/her personal data,



to have their personal data deleted (subject to Article 17(3) of the GDPR).

Powyższe prawa nie mają charakteru bezwzględnego i są uwarunkowane wystąpieniem odpowiednich przesłanek czy okoliczności. Szczegółowe opisano to w „Polityce prywatności Politechniki Wrocławskiej” na stronie: https://pwr.edu.pl/ochrona-danych-osobowych/polityki-prywatnosci .

The above rights are not absolute and are conditional on the occurrence of relevant grounds or circumstances. This is described in detail in the ‘Privacy Policy of Wrocław University of Science and Technology’ at: https://pwr.edu.pl/ochrona-danych-osobowych/polityki-prywatnosci .

Podanie danych osobowych jest dobrowolne i niezbędne do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy.

Provision of personal data is voluntary and necessary for the conclusion and execution of this Contract.

§ 9

Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Zleceniobiorca, a dwa pozostałe Zleceniodawca.

This contract has been drawn up in three identical copies, of which one is received by the Contractor and the other two by the Ordering Party.

ZLECENIODAWCA ORDERING PARTY ………… (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do zawierania umów cywilnoprawnych) (signature and name stamp of person authorised to conclude civil law contracts) ……. (podpis i pieczątka imienna Kwestora) (Bursar’s signature and name stamp) ZLECENIOBIORCA CONTRACTOR …… (podpis Zleceniobiorcy) (signature of the Contractor)

niepotrzebne skreślić

delete as appropriate