Potwierdzając rezerwację , pisząc o zaliczce należy zaznaczyć , że jej dalszy los będzie zgodny z warunkami dokonywania anulacji i je przytoczyć . Na przykład w takim brzmieniu : „ Anulacje : - bezkosztowej anulacji pobytu można dokonać na 14 i więcej dni przed planowanym przyjazdem do ( tu należy wpisać rodzaj i nazwę własnego obiektu ) ; - gdy anulacji klient dokona między 14 a 7 dniem przez planowanym przyjazdem hotel potrąci z zaliczki 50 % jej wartości ; - w przypadku anulacji w terminie krótszym niż 7 dni przed planowanym przyjazdem wpłacona zaliczka przepada w całości na rzecz ( tu należy wpisać rodzaj i nazwę własnego obiektu ) . ” Takie zapisy jasno określają kiedy i na jakich zasadach zatrzyma Pani zaliczkę . Oczywiście daty i procenty można i należy dostosować do indywidualnych okoliczności konkretnego obiektu . Uczulamy jedynie przed bezkrytycznym wydłużaniem terminów . Warto poznać te , które proponują konkurencyjne obiekty w okolicy lub regionie .