English: As a rule, during the meeting, the secretary or other responsible person keeps a record of all that is happening, collects related materials provided by the participants, and then brings them together into a single document.
Telugu: ఒక నియమం ప్రకారం, సమావేశంలో కార్యదర్శి లేదా ఇతర బాధ్యత గల వ్యక్తి పాల్గొన్న వారిచే అందించబడిన సంబంధిత పదార్ధాలను సేకరిస్తుంది మరియు వాటిని ఒకే పత్రంలోకి తెస్తుంది.