English: It often is helpful to send an email requesting an appointment and explaining the purpose of the meeting.
Telugu: సమావేశం యొక్క ఉద్దేశాన్ని వివరిస్తూ మరియు వివరిస్తూ ఒక ఇమెయిల్ను పంపించడం తరచుగా ఉపయోగపడుతుంది.