English: Give the other person as much advance notice as possible, so that they can factor it into their schedule that day.
Telugu: అవతలి వ్యక్తికి వీలైనంత ముందస్తు నోటీసు ఇవ్వండి, తద్వారా వారు ఆ రోజు వారి షెడ్యూల్లోకి తీసుకుంటారు.