English: If the event has a firm date, make sure you indicate that a signed contract must be received by a certain date in order for you to plan and execute the event.
Telugu: ఈవెంట్కు సంస్థ తేదీ ఉంటే, మీరు ఈవెంట్ను ప్లాన్ చేసి, అమలు చేయడానికి ఒక నిర్దిష్ట తేదీ ద్వారా సంతకం చేయబడిన ఒప్పందాన్ని తప్పనిసరిగా పొందాలని సూచించండి.