English: Even though they are called "on-the-day" coordinators, you should have a meeting with them at least a month before the event and they should start corresponding with vendors at least a few days before the event.
Telugu: వారు "డే ఆఫ్" సమన్వయకర్తలు అని పిలుస్తున్నప్పటికీ, మీరు కనీసం ఒక నెల ముందుగానే వారితో కలసి ఉండాలి, మరియు ఈవెంట్కు కొద్ది రోజుల ముందు వారు విక్రేతలతో నిర్ధారిస్తూ ఉండాలి.