English: This included some of the youth board carrying out a site visit to ensure the suitability of the venue, took into account dietary requirements, contributed to the risk assessment and drew up a detailed plan of the running of the day.
Telugu: ఈ వేదిక యొక్క సామీప్యాన్ని నిర్ధారించడానికి సైట్ సందర్శనలో పాల్గొన్న కొన్ని యువ బృందాలు, ఆహార అవసరాలు తీర్చడం, ప్రమాద అంచనాలకు దోహదం చేశాయి మరియు రోజు నడుస్తున్న ఒక వివరణాత్మక ప్రణాళికను రూపొందించింది.