English: The policy envisages that each organization under the Ministry of Defence such as Services, Integrated Defence Staff, Assam Rifles, and Indian Coast Guard, will transfer the records, including war diaries, letters of proceedings and operational record books, etc. , to the History Division of Ministry of Defence (MoD) for proper upkeep, archival and writing the histories.
Telugu: రక్షణ మంత్రిత్వ శాఖలోని సర్వీసులు,ఇంటిగ్రేటెడ్ డిఫెన్స్ స్టాఫ్, అస్సాం రైఫిల్స్ , ఇండియన్ కోస్ట్ గార్డ్ వంటి సంస్థల యుద్ధ డైరీలు,లెటర్స్ ఆఫ్ ప్రొసీడింగ్స్ అండ్ ఆపరేషనల్ రికార్డ్ బుక్స్ మొదలైన రికార్డులను సరైన రక్షణ,ఆర్కైవల్ ,చరిత్రలను రాయడం కోసం రక్షణ మంత్రిత్వ శాఖ చరిత్ర విభాగానికి బదిలీ చేయడానికి ఈ కార్యక్రమాన్ని చేపట్టింది.