English: If you are making your request in a letter or email, address the person by name, let her know what you want, tell her why you are coming to her, provide all the facts, and let her know if you need this within a certain timeframe.
Telugu: మీరు ఒక లేఖలో లేదా ఇమెయిల్లో మీ అభ్యర్థనను చేస్తున్నట్లయితే, పేరు ద్వారా వ్యక్తిని అడ్రసు చేసి, ఆమె మీకు కావలసినదానిని తెలియజేయండి, మీరు ఆమెకు ఎందుకు వస్తున్నారో చెప్పండి, అన్ని వాస్తవాలను అందించండి మరియు మీరు ఒక నిర్దిష్ట లోపల కాల చట్రం.