English: Copying documents occurs when the document is distributed among departments and structural units.
Telugu: డాక్యుమెంట్లను విభాగాలు మరియు నిర్మాణ విభాగాలలో పంపిణీ చేసినప్పుడు కాపీ పత్రాలు ఏర్పడతాయి.