English: Demonstrate respect for your letter writer's time by providing him or her with plenty of advance notice.
Telugu: ముందటి నోటీసుతో అతనిని లేదా ఆమెను అందించడం ద్వారా మీ లేఖ రచయిత యొక్క సమయం కోసం గౌరవం ప్రదర్శించండి.