English: An information-management system centralizes the information so it is not duplicated in different places or in different formats, which often leads to slightly varied versions of documents being accessible to different people at various times.
Telugu: సమాచార-నిర్వహణ వ్యవస్థ సమాచారాన్ని కేంద్రీకరిస్తుంది కాబట్టి ఇది వేర్వేరు ప్రదేశాలలో లేదా వేర్వేరు ఫార్మాట్లలో నకిలీ చేయబడదు, ఇది తరచూ వివిధ రకాలైన పత్రాలకు వివిధ వ్యక్తులకు వివిధ సమయాల్లో అందుబాటులో ఉండటానికి దారితీస్తుంది.