English: Please have a meeting with the staff about the layout of the room and incidental facilities to be used at least 2 days before the date of use.
Telugu: దయచేసి గది యొక్క లేఅవుట్ మరియు ఉపయోగించిన తేదీకి కనీసం 2 రోజుల ముందు ఉపయోగించాల్సిన యాదృచ్ఛిక సౌకర్యాల గురించి సిబ్బందితో చర్చించండి.