English: The user generally makes minimum of two copies, one for the purchase department and the other for the user department file.
Telugu: యూజర్ సాధారణంగా కనీసం రెండు కాపీలు చేస్తారు, ఒకటి పర్చేజ్ డిపార్ట్‌మెంట్‌ కోసం మరియు ఇతరము యూజర్ డిపార్ట్‌మెంట్‌ ఫైల్ కోసం చేయబడుతుంది.