English: You need to establish a policy that vividly explains the responsibility of the card holder, the type of expenses the cards should be used on and the type of documents one should submit for each expense.
Telugu: మీరు కార్డు గ్రహీత యొక్క బాధ్యతను స్పష్టంగా వివరించే విధానాన్ని ఏర్పాటు చేయాలి, కార్డులను ఉపయోగించవలసిన ఖర్చులు మరియు పత్రాల రకాన్ని ప్రతి వ్యయం కోసం సమర్పించాలి.