English: The records must be contemporaneous (at the time) and include date, time, amount, who was there (if appropriate) and specific business purpose.
Telugu: రికార్డులు సమకాలీనంగా ఉండాలి (ఆ సమయంలో) మరియు తేదీ, సమయం, మొత్తాన్ని, అక్కడ ఉన్న (తగినట్లయితే) మరియు నిర్దిష్ట వ్యాపార ప్రయోజనం కలిగి ఉండాలి.