问题：话费怎么报销

员工手机话费报销制度为了便于工作和业务联系，又利于控制通讯费支出、简化报销手续，特制定本制度。一、范围本制度适用于（          ）公司。二、手机话费报销标准总经理、副总经理 参照公司标准（实报实销）生产部长、业务部长、企管部长、财务部长、供应部长 200，限额报销车间主任、办公室主任、前台主管 100，限额报销销售顾问 80，限额报销行政文员、出纳、内勤（销售、服务） 30，限额报销三、手机话费的具体报销办法：1、手机话费的报销实行“实用实报”制（必须采用移动号码并且需要进入公司V网），但最高额度不得超过“岗位报销标准”所规定的金额，月电话费超出规定报销额度的员工，其超出部分的话费自行承担。2、报销话费时，员工必须打印出实际缴费清单交公司财务部审批并由主管签字交财务部存档，财务部方可报销该笔费用。四、享受手机话费报销的条件所有享受话费报销人员的手机全天必须保持通话畅通，不能无故关机。公司任一员工在上述时间段内拨打享受话费报销人员的手机，不接听或半小时不回复者即视为无故关机。无故关机每月达三次取消当月的话费报销。4、公司为其报销的手机话费仅限于员工对外必要的电话联系费用，严禁拨打各类声讯电话（即利用手机话费进行购物、上网看电影、打游戏、听音乐等），一经公司查实有上述行为者，取消本人的话费报销资格并罚款100至1000元。5、员工在试用期间不予报销手机话费。6、公司要求员工加入公司V网，加入后公司报销5元彩铃费用。五、特别提示1、如享受手机话费报销的人员发生部门调动或职位调整，行政部将从变动后的次月起，按照该人员新的岗位话费规定为其调整手机话费的最高报销额度。2、个别员工因工作的需要，确实需调整手机话费的报销额度时，则应到公司行政部填写“话费调整申请表”，由行政部将该申请表交公司总经理审批并报财务室存档后，方可于次月进行调整。3、对于按照规定享受手机话费报销的人员，限制手机号码的变更，如手机遗失等特殊原因确需变更号码，需及时报公司行政部。六、生效本规定自2012年 月 日起执行，解释权归公司行政部。

公司为员工报销电话费是常有的事情，特别是业务和市场部门同事经常需要跟客户电话沟通，每个月公司都会定报销额度。在年度企业所得税汇算清缴时，个人报销的电话费要做税前调整。很多时候，这部分报销电话费的发票都是个人抬头，那从报销角度上来说，这些发票是不合规的吗？需要税前做两遍调整吗？今天，财大大针对员工电话费报销这件事情跟大家聊聊涉税相关的事情吧~首先，公司根据自身业务需要对员工发生的电话费报销，在会计处理列入“职工福利费”，在不超过工资薪金总额14%的部分，准予税前扣除！所以，这部分报销费用在年度企业所得税汇算清缴时不需要做纳税调整。

公司话费报销管理规定 第一章 目的 为促进公司各项工作的顺利开展， 实现费用可控， 明确移动 电话费用报销管理的标准、程序和办法，特制定本规定。  第二章 责权 一、办公室负责统筹协调本制定的制定、解释。 二、办公室、财务部负责本规定的监督执行。 三、公司所有部门及全体员工配合执行。  第三章 程序和规定 四、 员工手机通讯费用报销的基本原则为工作需要。 报销标 准按照公司有关报销规定执行（详见附表一） ，均在限额标准内 据实报销。新增人员报销及其报销标准，须本（人）部门填写申 请（详见附表二） ，由办公室审核，办公室根据其岗位情况和工 作性质，依据《手机话费审核评估表》 （详见附件三）对申请人 作相关评估。按照《移动话费报销管理规定》的标准和《手机话 费审核评估表》的相关条款执行。 五、在实际执行过程中，各单位如业务发生较大变化或员工 岗位设置有变化，需调整报销标准的，可根据具体情况在现有基 础上调整手机通讯费的报销标准， 按本条第一款所规定程序报批 准后执行。 已有报销的员工如工作调整至不需要手机话费报销的 岗位， 则每月依据岗位调整通知 （含人事令） 自正式调整之日起， 取消其话费报销。  六、因实际工作需要（对外联系多及经常不在办公室）其报 销额度高于本规定报销标准的， 须由申请人阐明详细的工作内容 和理由，按流程提出申请，经审核确认，并经特批，可上调一档 报销标准。 七、 可报销手机通讯费发票的经理级以上员工应提供名实相 符且有话费明细的标准通讯发票，如不能提供上述发票的，一律 待能提供后方能报销，原则上不得凭充值发票报销；其他可报销 的一般员工的移动话费补贴（每月标准 100 元及以下的）按本规 定流程批准后后可凭充值卡发票报销， 不得以其他非移动通讯发 票报销。 八、业务销售类员工的手机话费报销，原则上按照业绩提成 相关规定执行，确有工作需要的，经申请审核，可参照《移动话 费报销管理规定》相关标准执行。 九、员工凭票报销的标准高于实际票据金额的，按照实际票 面金额报销；实际票据金额高于报销标准的，按照报销规定的标 准执行。 十、员工按照本规定原则上只报一部手机的移动话费；经理 以上级别确因工作需要使用两部手机并在集团通讯录上公布号 码的，可凭本人名实相符的手机发票，在其批准的移动话费标准 额度内合并报销。 十一、公司各部门手机通讯费报销管理统一汇总到办公室， 各可报销手机通讯费的员工每月 20-25 日须将上月话费发票填好  报销单交办公室经办人员， 由其汇总后统一审核造表按有关规定 送审报批，各员工接到通知后再到财务出纳处领款。 十二、所有新批准报销手机话费的员工，其话费报销自批准 之日起次月执行； 新入职员工的手机话费申请原则上须在其入职 的次月提出。 十三、凡有报通讯补贴的员工，须注意保持手机通畅，以便 公司联络。公司因公联络，手机关机的，联络人应报备办公室备 案， 办公室负责相关统计和监督， 经核实当月未开机超过三次者， 取消其当月话费报销。  第四章  附则  十四、本规定适用于公司所有部门。 十五、本规定修改、解释权归办公室，以往相关规定与本规 定相抵触者，以本规定为准。 十六、本规定自批准下发之日起执行。 附件 一： 《手机话费报销岗位标准明细表》 二： 《手机话费申请表》 三： 《手机话费审核评估表》  批准：  审核：  编制：  附一：  手机话费报销岗位标准明细表  注： 1、本标准自 2017 年 5 月 1 日起执行，至下次调整标准时止;原 所有类似标准同时废止； 2、本标准中所列各岗位标准只涵盖可报销通讯费的岗位，并非 所有岗位必须报销，相关岗位报销须按照本规定流程执行。  总经理/副总/总监/ 经理/主任 副总监 200 元 100 元  业务员及办公 室职能部门 50 元  加入集团短 号网的员工 10 元  附件二 申请日期: 申请类型 年 月  手机话费申请表 日 □其它 入职 时间 □职务变化 □ 岗位调整 □ 新员工申请 职务 职别 □ 其它  申请人  部门  所属公司 补贴形式  □集团 □报销  □二级公司 □其它  申请理由（主要为对外联络及工作方面） ：  申 请 部门负责人意见：  申请人:  分管领导意见： 岗位工作及职务/职别确认：  审核人： 审核 办公室 报销补助月份： 年 月（起）  额度标准确认：  元/月 审核人：  审批 备注：1、此件签批后原件于办公室存档，复印件两份分别交财务及本人； 2、此表作为公司《移动话费报销管理规定》附件，具体按照其相关标准 和流程执行。  附件三：  手机话费考核评估表  部门： 序号 1 职责划分 权重 外出（30%）  申请人： 评估项目  填表日期：  年  月  日 备注  评估得分  每天 30%以上的工作时间需外出办事（30 分） ；每天 20%的工作时间需外出办事（20 分）;每天 10%的工 作时间需外出办事（10 分） 每月出差三次以上（20 分） ；每月出差一次以上（12 分） ；两个月出差一次（6 分） ；三个月以上出差一次 （0 分） 必须使用手机且无法使用座机（5 分） 需要与客户、供应商保持大量沟通联系（5 分） 负责或参与公司的对外接待工作， 并与相关联系人及 客人随时联系（15 分） 负责或参与本部门的日常对外接待工作， 并随时需与 客人联系（15 分） 集团或领导因公安排的其他与外界保持联系的专项工 作（10 分）  2  本 职 工 作 （60 分）  出差（20%）  3 4 5 6  其 他 工 作 （10%）  接 待 工 作 （30 分）  30%  7  其 他 工 作 (10 分)  10%  说明：1、此表须与《手机话费申请表》同时提交，报办公室审核确 认与备案； 2、此表由办公室评估，最后得分作为审核依据并反馈给申请 人。若评估不实，申请人可提出申诉； 3、手机话费的申请一律以此表格为依据。评估 60 分以上者按 照《手机话费报销管理规定》的标准执行，90 分以上者可申请规定 的高一档标准执行，60 分以下者将根据岗位实际下调一档标准或按 不符合标准执行。  评估人：

然后国税总局关于加强税收征管的通知中规定：未按规定取得的合法有效凭据不得在税前扣除。因此，个人报销电话费，取得的发票是个人姓名抬头的，不能在所得税税前扣除。在年度企业所得税汇算清缴时，这部分费用调整一次就行，不需要做纳税调整。那么，公司对于员工电话费报销，账务上怎样处理比较合理呢？财大大建议大家可以将通讯补贴列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放。如果企业制订了较为规范的员工工资薪金制度，则这部分通讯补贴可以根据国税总局关于企业工资薪金和福利费扣除问题的相关规定，不需要职工提供发票，直接作为工资薪金支出直接税前扣除，从而减轻公司的纳税负担。如果不符合规定，则要作为职工福利费，按照规定计算限额税前扣除了。

公司报销每月话费，额度是250元，因为是签订的集团协议，所以花不上就是浪费，请问有较为合适的购机方案或者花掉这些钱的方式吗？注：每月的报销是以最终打出的发票单上的金额作为报销的，并不是直接打到账户中……---------------------------经过@燕贼 的解释，加上又去询问了一部分工作人员，这样的情况，最好的方式是办理合约机，但发票分月开，以此来报销，但每个地方的发票内容不同，我相信遇到这种情况的肯定不单单我一个人。提醒一下希望用这种情况买手机的朋友，务必明确发票内容，要是出现发票数目是当月实际消费数目68元，而不是缴费数目（68+128套餐费）的情况，你会哭都哭不出来de