chhatramani/Nepal-Legal-Text-Corpus-44laws huggingface dataset:
Public Procurement Act 2063

Chapter 10 Miscellaneous

Section 66: Provision Concerning Procurement to be Made in Special Circumstances
1) Notwithstanding anything contained elsewhere in this Act, where the occurrence of a special circumstance has created a situation in which, if a procurement is not made immediately, the public entity will sustain further loss, the Public Entity may procure or cause to be procured immediately.
2) The chief of the Public Entity shall have to give information on the circumstances under sub-section (1) and the detailed description concerning the procurement to be made immediately to the one level higher authority.
3) Other provisions concerning procurement to be made in special circumstances shall be as prescribed.

Public Procurement Act 2063

Chapter 10 Miscellaneous

Section 67: Procurement process under this Act not to be applied
1) Notwithstanding anything contained elsewhere in this Act, the procurement process under this Act need not be applied under the following conditions:
(a) If the Government of Nepal decides that it is not appropriate from the perspective of national security or defence to make a security, strategic or defence-related procurement by adopting the procedure under this Act, or
(b) If the procurement is required to be made in accordance with the procurement guidelines of that party pursuant to an agreement between the Government of Nepal and the donor party,
(c) If any goods or services are required to be purchased by a designated public body that conducts business in competition with the private sector for the purpose of conducting business,
(d) If any goods or services are required to be purchased abroad for social, cultural programs or industrial, economic, technological demonstration and promotion, such as fairs, festivals, trade fairs or exhibitions,
(e) If goods or services are required to be purchased by a public body such as a Nepali embassy or mission located abroad,
(f) If any aviation or aircraft-related equipment is required to be purchased by a public body approved to operate an air service.
2) While making a decision pursuant to clause (a) of sub-section (1), the Government of Nepal shall specify the reasons for the procurement and shall also determine a separate procedure related thereto.
3) The public body shall formulate the necessary procedure for the procurement pursuant to clauses (c), (d), (e) and (f) of sub-section (1) and shall implement it with the consent of the Public Procurement Monitoring Office.
4) The procedure formulated by the public body pursuant to clause (3) shall include matters such as the business plan, life cycle and net present value for the procurement in accordance with clause (f) of sub-section (1).
Public Procurement Act 2063

Chapter 10 Miscellaneous

Section 67A: Procurement Proceedings Should Not Be Obstructed
When an authorised body, in connection with a procurement process being carried out by a public body, requires the production of any document for the purpose of conducting an investigation pursuant to this Act or prevailing law, it shall, to the extent possible, do so in a manner that does not hinder the progress of the procurement process.

Public Procurement Act 2063

Chapter 10 Miscellaneous

Section 68: Method of Communication
1) Any document, notice, decision or other information as referred to in this Act and Regulations made thereunder, bidding documents, documents relating to request for proposal or procurement contract as to be given by the Public Entity to a bidder, consultant or by a bidder or consultant to the Public Entity shall, unless otherwise provided for in this Act, be given in writing.
2) In case where a notice transmitted pursuant to sub-section (1) could not be served due to failure to trace out the address of the recipient bidder or consultant or for any other reason, a public notice shall be published in a newspaper of national circulation stating therein brief description thereof and where a notice is so published such person shall be deemed to have received the notice.

Public Procurement Act 2063

Chapter 10 Miscellaneous

Section 69: Procurement Transaction May be Carried Out Through Electronic Communications Means
1) A public body may adopt only electronic procedures in any or all of the procurement processes.
2) The procedures, systems and underlying principles of procurement through electronic systems pursuant to sub-section (1) shall be determined by the Public Procurement Monitoring Office.
3) Other procedures relating to electronic procurement shall be as prescribed.

Public Procurement Act 2063

Chapter 10 Miscellaneous

Section 70: Legal Documents to be Kept on Website
For the information and convenience of the general public, this Act, Regulations, and Procurement Manuals made thereunder shall be kept on the website of the Public Procurement Monitoring Office.

Public Procurement Act 2063

Chapter 10 Miscellaneous

Section 71: Evaluation Committee to be Formed
1) The Public Entity shall form an evaluation committee as prescribed for examination and evaluation of the pre-qualification proposals, bids, expression of interest or proposals of consultancy services or sealed quotation.
2) The functions, duties and powers of the committee formed pursuant to sub-section (1) shall be as prescribed.

Public Procurement Act 2063

Chapter 10 Miscellaneous

Section 72: Records of Procurement Proceedings
The Public Entity shall keep the records of the documents of the procurement proceedings safely for a prescribed period.

Public Procurement Act 2063

Chapter 10 Miscellaneous

Section 73: Delegation of Power
Out of the powers conferred on him/her by this Act or rule made thereunder, a competent authority may delegate the powers other than the prescribed one to any staff.
Public Procurement Act 2063

Chapter 10 Miscellaneous

Section 74: Power to Make Rules
1) The Government of Nepal may make Rules required for the implementation of the objective of this Act.
2) Notwithstanding anything contained in sub-section (1), the Public Entity other than the one as referred to in sub-clause (1) of clause (b) of Section 2 may make necessary Rules subject to the Act, Rules or Formation Order relating to such entity.
3) The provincial government and local level may, while conducting their procurement activities under this Act, make rules not inconsistent with this Act and the accepted principles of procurement, including approving cost estimates, evaluating and approving bids, appointing committees pursuant to sub-section (2) of Section 41 in relation to direct procurement, and designating an authority to issue variation orders.

Public Procurement Act 2063

Chapter 10 Miscellaneous

Section 74A: May Formulate Technical Guidance, Procedures and Directives
The Public Procurement Monitoring Office may formulate necessary technical guidance, procedures or guidelines for the implementation of this Act, and such procedures or guidelines shall come into effect after being approved by the Government of Nepal.

Public Procurement Act 2063

Chapter 10 Miscellaneous

Section 74B: Right to Remove Obstacles
If any obstacle arises in the implementation of this Act, the Government of Nepal may issue the necessary order by publishing a notification in the Nepal Gazette to remove such impediments.

Public Procurement Act 2063

Chapter 10 Miscellaneous

Section 75: Repeal and Amendment
1) The provision in Section 168 of the Traffic and Transportation Management Act, 2049, is hereby repealed.
2) Notwithstanding anything contained in the prevailing law, legal provisions relating to the procurement of the Public Entity under clause (b) of Section 2 shall be deemed to have ipso facto been so amended as to be compatible with this Act to the extent of their inconsistency with this Act.
3) Instead of Section 7 of the Financial Procedure Act, 1998, the following Section 7 has been substituted:
“7 Procedure of Making Expenditure: Provision concerning financial administration relating to operation of government transactions and project implementation, deposit, charges, service fee, taking advance and settlement thereof, preservation of government’s cash and goods-in-and property, auction, remission, and other miscellaneous provision and procedure related thereto shall be as prescribed.”
Public Procurement Act 2063

Chapter 10 Miscellaneous

Section 76: Saving
All acts and proceedings relating to procurement carried out under the Financial Procedure Act, 2055, and the Financial Administration Regulations, 2056, made thereunder. The provisions of the Act, Rule or Formation Order related to procurement of the Public Entity as referred to in sub-clause (2), (3), (4), (5) and (6) of Clause (b) of Section 2 shall be deemed to have been carried out under this Act.
Note: (1) The words substituted by the Administration of Justice Act, 2073:
(a) For “Court of Appeal”, “High Court”.
(b) For “Judge of the Court of Appeal”, “Judge of the High Court”.
(Updated on 14.10.2081)
सार्वजनिक खरिद ऐन, २०६३

प्रस्तावना
२०६३ सालको ऐन नं. ३६
सार्वजनिक खरिद सम्बन्धमा व्यवस्था गर्न बनेको ऐन
प्रस्तावनाः सार्वजनिक खरिद सम्बन्धी कार्यविधि, प्रक्रिया तथा निर्णयलाई अझ बढी खुला, पारदर्शी, वस्तुनिष्ठ र विश्वसनीय बनाउन, सार्वजनिक खरिद प्रक्रियामा प्रतिस्पर्धा, स्वच्छता, इमान्दारीता, जवाफदेहीता र विश्वसनीयता प्रवर्द्धन गरी मितव्ययी तथा विवेकपूर्ण ढंगबाट सार्वजनिक खर्चको अधिकतम प्रतिफल हासिल गर्न र सार्वजनिक निकायले निर्माण कार्य गर्दा गराउँदा, मालसामान, परामर्श सेवा तथा अन्य सेवा खरिद गर्दा त्यस्तो खरिदको व्यवस्थापन क्षमता अभिवृद्वि गरी उत्पादक, विक्रेता, आपूर्तिकर्ता, निर्माण व्यवसायी वा सेवा प्रदायकलाई बिना भेदभाव सार्वजनिक खरिद प्रक्रियामा सहभागी हुने समान अवसर सुनिश्चित गरी सुशासनको प्रत्याभूति गर्ने सम्बन्धमा कानूनी व्यवस्था गर्न वाञ्छनीय भएकोले,
प्रतिनिधिसभाको घोषणा, २०६३ जारी भएको पहिलो वर्षमा प्रतिनिधिसभाले यो ऐन बनाएको छ।

सार्वजनिक खरिद ऐन, २०६३

परिच्छेद १ प्रारम्भिक

दफा १: संक्षिप्त नाम र प्रारम्भ
१) यस ऐनको नाम “सार्वजनिक खरिद ऐन, २०६३” रहेको छ।
२) यो ऐन तुरुन्त प्रारम्भ हुनेछ।
सार्वजनिक खरिद ऐन, २०६३

परिच्छेद १ प्रारम्भिक

दफा ३: यस ऐन बमोजिम खरिद गर्नु पर्ने
१
१) सार्वजनिक निकायले खरिद गर्दा यस ऐन बमोजिमको कार्यविधि पूरा गरी खरिद गर्नु पर्नेछ ।
१क) प्रचलित कानून बमोजिम दर्ता भएको संस्थाले सरकारी कोष प्रयोग गरी खरिद गर्दा सो हदसम्म यस ऐन बमोजिमको कार्यविधि पूरा गरी खरिद गर्नु पर्नेछ ।
२)
२
उपदफा (१) र (१क)
को प्रतिकूल हुने गरी गरिएको खरिद बदर तथा अमान्य हुनेछ ।
१ पहिलो संशोधनद्वारा थप।
२ पहिलो संशोधनद्वारा संशोधित।

सार्वजनिक खरिद ऐन, २०६३

परिच्छेद २ खरिद कार्यको जिम्मेवारी र खरिद विधि सम्बन्धी व्यवस्था

दफा ४: मालसामान, निर्माण कार्य र सेवाको विवरण तयार गर्नु पर्ने
१) सार्वजनिक निकायले मालसामान, निर्माण कार्य वा सेवा खरिद गर्नु अघि त्यस सम्बन्धी स्पेशिफिकेशन, योजना, नक्शा, डिजाइन, विशेष आवश्यकता वा अन्य विवरणहरु तयार गर्नु पर्नेछ ।
२) उपदफा (१) बमोजिमको विवरण तयार गर्दा त्यस्ता मालसामान, निर्माण कार्य वा सेवाको सम्बद्ध वस्तुगत प्राविधिक तथा स्तरजन्य विशेषता र कामको आधारमा तयार गर्नु पर्नेछ ।
३) उपदफा (१) र (२) बमोजिम विवरण तयार गर्दा मालसामान, निर्माण कार्य वा सेवाको विशेषताहरु स्पष्टरुपमा बुझिने गरी उल्लेख गर्ने अर्को कुनै उपाय नभएको अवस्थामा बाहेक कुनै खास ब्राण्ड, ट्रेडमार्क, नाम, पेटेण्ट, डिजाइन, प्रकार, उत्पत्ति वा उत्पादकको नाम उल्लेख गर्न सकिने छैन ।
तर त्यसरी उल्लेख नगरी नहुने अवस्थामा कुनै खास ब्राण्ड, ट्रेडमार्क, नाम, पेटेण्ट, डिजाइन, प्रकार, उत्पत्ति वा उत्पादकको नाम उल्लेख गरी “सो सरह” भन्ने शब्दहरु उल्लेख गर्न सकिनेछ।
४) बोलपत्र वा पूर्व योग्यता सम्बन्धी कागजातमा मालसामान वा निर्माण कार्य वा अन्य सेवाको प्राविधिक वा गुणस्तरजन्य विशेषताहरुको विवरण र परीक्षण (टेस्टिङ), मार्किङ्ग, प्याकेजिङ्ग, लेबलिङ्ग वा पुष्टिकरणको प्रमाणपत्र (कनफरमिटी सर्टिफिकेट) सम्बन्धी आधार वा संकेत वा शब्दावली उल्लेख गर्दा त्यस्तो मालसामान वा निर्माण कार्य वा अन्य सेवाको कामसँग असम्बद्ध हुने, योग्य बोलपत्रदातालाई खरिद प्रक्रियामा सहभागी हुन कुनै किसिमले बाधा पुऱ्याउने वा औचित्य बिना प्रतिस्पर्धालाई सीमित गर्ने गरी विवरण, आधार, संकेत वा शब्दावली उल्लेख गर्न सकिने छैन।

सार्वजनिक खरिद ऐन, २०६३

परिच्छेद २ खरिद कार्यको जिम्मेवारी र खरिद विधि सम्बन्धी व्यवस्था

दफा ५: लागत अनुमान तयार गर्नु पर्ने
१) सार्वजनिक निकायले कुनै पनि खरिदको लागि तोकिए बमोजिम लागत अनुमान तयार गर्नु पर्नेछ।
तर
१
निर्माण कार्यको हकमा बाहेक एक लाख रुपैयाँसम्मको
खरिद गर्न लागत अनुमान गर्नुपर्ने छैन।
२) सार्वजनिक निकायले उपदफा (१) बमोजिम तयार भएको लागत अनुमान तोकिए बमोजिम अद्यावधिक गरी राख्नु पर्नेछ।
१ पहिलो संशोधनद्वारा संशोधित।

सार्वजनिक खरिद ऐन, २०६३

परिच्छेद २ खरिद कार्यको जिम्मेवारी र खरिद विधि सम्बन्धी व्यवस्था

दफा ५कः स्वीकृत गर्नु पर्ने
१) सार्वजनिक निकायले दफा ४ बमोजिमको विवरण र दफा ५ बमोजिमको लागत अनुमान तोकिए बमोजिम स्वीकृत गर्नु पर्नेछ ।
२) दफा ४ बमोजिमको विवरण र दफा ५ बमोजिमको लागत अनुमान तोकिए बमोजिमको विशेष कारण परी संशोधन गर्नु परेमा बाहेक एकपटक स्वीकृत भएको डिजाइन वा लागत अनुमानमा संशोधन गर्नुपर्दा त्यस्तो संशोधन शुरुको लागत अङ्कमा पच्चीस प्रतिशतभन्दा बढी फरक परेमा वा त्रुटिपूर्ण डिजाइन गरेको वा अस्वाभाविक लागत अनुमान तयार गरेको कारणले खरिद कार्य प्रभावित भएमा त्यस्तो डिजाइन वा लागत अनुमान तयार, जाँच वा स्वीकृत गर्ने पदाधिकारी र सो कार्यमा संलग्न परामर्शदाता प्रचलित कानून बमोजिम कारबाहीको भागिदार हुनेछ।
सार्वजनिक खरिद ऐन, २०६३

परिच्छेद २ खरिद कार्यको जिम्मेवारी र खरिद विधि सम्बन्धी व्यवस्था

दफा ६: खरिद योजना तयार गर्नु पर्ने
सार्वजनिक निकायले तोकिएको सीमाभन्दा बढी रकमको खरिद गर्दा तोकिए बमोजिम खरिदको गुरु योजना (मास्टर प्रोक्युरमेन्ट प्तान) र वार्षिक खरिद योजना तयार गर्नु पर्नेछ।

सार्वजनिक खरिद ऐन, २०६३

परिच्छेद २ खरिद कार्यको जिम्मेवारी र खरिद विधि सम्बन्धी व्यवस्था

दफा ६कः मौजुदा सूची तयार गर्नु पर्ने
१) प्रत्येक सार्वजनिक निकायले दफा ३० को उपदफा (६), दफा ४१ को उपदफा (१) को खण्ड (क) र दफा ४६ बमोजिम गरिने खरिदको लागि खरिदको प्रकृति अनुसार आपूर्तिकर्ता, निर्माण व्यवसायी, परामर्शदाता, गैर सरकारी संस्था वा सेवा प्रदायकको दफा १० को उपदफा (२) बमोजिमको योग्यताको आधारमा छुट्टाछुट्टै सूची तयार गर्नु पर्नेछ।
२) कुनै आपूर्तिकर्ता, निर्माण व्यवसायी, परामर्शदाता, गैरसरकारी संस्था वा सेवा प्रदायकले उपदफा (१) बमोजिमको सूचीमा समावेश हुन चाहेमा तोकिएको कागजात सहित सम्बन्धित सार्वजनिक निकायमा निवेदन दिनुपर्नेछ।
३) उपदफा (१) बमोजिमको मौजुदा सूची अद्यावधिक गर्ने जिम्मेवारी सम्बन्धित सार्वजनिक निकायको हुनेछ।
४) उपदफा (३) को प्रयोजनको लागि सम्बन्धित आपूर्तिकर्ता, निर्माण व्यवसायी, परामर्शदाता, गैरसरकारी संस्था वा सेवाप्रदायकले सूची अद्यावधिक गर्न प्रत्येक वर्ष सम्बन्धित सार्वजनिक निकायमा निवेदन दिनुपर्नेछ।
५) मौजुदा सूची सम्बन्धी अन्य व्यवस्था तोकिए बमोजिम हुनेछ।
सार्वजनिक खरिद ऐन, २०६३

परिच्छेद २ खरिद कार्यको जिम्मेवारी र खरिद विधि सम्बन्धी व्यवस्था

दफा ७: खरिद कार्यको जिम्मेवारी
१) यस ऐन बमोजिमको कार्यविधि पूरा गरी खरिद सम्बन्धी कार्य गर्ने, गराउने जिम्मेवारी सम्बन्धित सार्वजनिक निकायको प्रमुखको हुनेछ ।
२) सार्वजनिक निकायले उपदफा (१) बमोजिम खरिद सम्बन्धी कार्य गर्दा सार्वजनिक खरिद अनुगमन कार्यालयले निर्धारण गरेको योग्यता भएको र खरिद कार्य सम्बन्धी ज्ञान भएको वा तालीम प्राप्त गरेको कर्मचारीबाट गराउनु पर्नेछ ।
३) सार्वजनिक निकायले देहायको काम गर्नको लागि खरिद सम्बन्धी कार्य बोझ र कार्य प्रकृतिको आधारमा महाशाखा, शाखा वा इकाईको स्थापना गरी खरिद अधिकारी तोक्न पर्नेछः-
(क) खरिद योजना तयार गर्ने,
(ख) सार्वजनिक खरिद अनुगमन कार्यालयले तयार गरेको नमूना बोलपत्र सम्बन्धी कागजात (स्ट्याण्डर्ड विडिङ्ग डकुमेन्ट), नमूना पूर्व योग्यता सम्बन्धी कागजात (स्ट्याण्डर्ड प्रिक्वालिफिकेशन डकुमेन्ट), नमूना खरिद सम्झौता सम्बन्धी कागजात (स्ट्याण्डर्ड कन्ट्रयाक्ट डकुमेन्ट) मा सामान्यतया सारभूतरुपमा फरक नपर्ने गरी आवश्यकता अनुसार पूर्व योग्यता सम्बन्धी कागजात, बोलपत्र सम्बन्धी कागजात र खरिद सम्झौता सम्बन्धी कागजात तयार गर्ने,
(ग) सार्वजनिक खरिद अनुगमन कार्यालयले तयार गरेको नमूना प्रस्ताव माग सम्बन्धी कागजात (स्ट्याण्डर्ड रेक्वेस्ट फर प्रपोजल) मा सामान्यतया सारभूतरुपमा फरक नपर्ने गरी आवश्यकता अनुसार परामर्श सेवाको प्रस्ताव सम्बन्धी कागजात तयार गर्ने,
(घ) खरिद सम्बन्धी सूचना सार्वजनिक रुपमा प्रकाशन गर्ने,
(ङ) पूर्व योग्यता सम्बन्धी कागजात, बोलपत्र सम्बन्धी कागजात वितरण गर्ने वा परामर्श सेवाको प्रस्ताव सम्बन्धी कागजात पठाउने,
(च) पूर्वयोग्यताको प्रस्ताव, बोलपत्र वा परामर्श सेवाको प्रस्ताव प्राप्त गर्ने र त्यसलाई सुरक्षित तरिकाले राखे,
(छ) पर्न आएका पूर्व योग्यताको प्रस्ताव, बोलपत्र वा परामर्श सेवाको प्रस्ताव मूल्याङ्कनको लागि मूल्याङ्कन समितिमा पेश गर्ने र मूल्याङ्कित बोलपत्र स्वीकृतिको लागि पेश गर्ने,
(ज) पूर्व योग्यताको प्रस्ताव, बोलपत्र वा परामर्श सेवाको प्रस्ताव स्वीकृतिको सूचना दिा मन्त्र
(झ) कार्य सम्पादन जमानत लिने र त्यसको परीक्षण गरी सुरक्षित तरिकाले राखे,
(ञ) खरिद गरेको मालसामान, निर्माण कार्य वा सेवाको गुणस्तर परीक्षण गर्ने गराउने,
(ट) सार्वजनिक खरिद अनुगमन कार्यालयले माग गरेको जानकारी र कागजात उपलब्ध गराउने, र
(ठ) तोकिएको अन्य कार्य गर्ने ।
४) उपदफा (३) बमोजिमको काम गर्दा वा गराउँदा खरिद महाशाखा, शाखा वा इकाईको जिम्मेवारी तोकिएको अधिकारीले सम्बन्धित सार्वजनिक निकायको प्रमुखको स्वीकृति लिई गर्नु पर्नेछ।
५) उपदफा (३) बमोजिम स्थापना भएको खरिद महाशाखा, शाखा वा इकाईको प्रमुखको काम, कर्तव्य तथा अधिकार तोकिए बमोजिम हुनेछ।
६) यस ऐन बमोजिम गरिएको खरिद सम्झौताको कार्यान्वयन गर्न गराउन नियमित रुपमा सुपरीवेक्षण, अनुगमन तथा गुणस्तर नियन्त्रण गरी वा गराई निर्धारित समयमा कार्य सम्पन्न हुने सुनिश्चितता गर्नु सम्बन्धित सार्वजनिक निकायको प्रमुखको कर्तव्य हुनेछ ।
सार्वजनिक खरिद ऐन, २०६३

परिच्छेद २ खरिद कार्यको जिम्मेवारी र खरिद विधि सम्बन्धी व्यवस्था

दफा ८: खरिद विधि छनौट गर्नु पर्ने
१) सार्वजनिक निकायले खरिद गर्दा तोकिए बमोजिमको अवस्था र खरिद मूल्यको आधारमा देहायको कुनै एक विधि अपनाई खरिद गर्नुपर्नेछः-
(क) मालसामान, निर्माण कार्य वा अन्य सेवा खरिद गर्नु पर्दाः
(१) अन्तर्राष्ट्रियस्तरमा खुल्ला बोलपत्र आह्वान गरी,
(२) राष्ट्रियस्तरमा खुल्ला बोलपत्र आह्वान गरी,
(३) सिलबन्दी दरभाउपत्र आह्वान गरी,
(४) सोझै खरिद गरी,
(५) उपभोक्ता समिति वा लाभग्राही समुदायलाई सहभागी गराई,
(६) अमानतबाट,
(७) एकमुष्ट दर विधिबाट,
स्पष्टीकरणः यस उपखण्डको प्रयोजनको लागि “एकमुष्ट दर विधिबाट” भन्नाले प्रत्येक इकाईको परिमाण र लागत अनुमानको कुल अङ्कभन्दा के कति घटी वा बढी प्रतिशतमा काम गर्ने हो सो कबोल गरी बोलपत्र पेश गर्ने विधि सम्झनु पर्छ।
(८) उत्पादक वा अधिकृत बिक्रेताद्वारा निर्धारित दरमा (क्याटलग सपिङ्ग) खरिद गर्ने विधिबाट,
स्पष्टीकरणः यस उपखण्डको प्रयोजनको लागि “उत्पादक वा अधिकृत बिक्रेताद्वारा निर्धारित दरमा (क्याटलग सपिङ्ग) खरिद गर्ने विधिबाट” भन्नाले कुनै मालसामान निर्माण गर्ने कम्पनीले उत्पादनको विशेषता, गुणस्तर र सुविधाका आधारमा तय गरेको बिक्री मूल्य सम्बन्धित कम्पनीको वेभसाइट वा कागजात (ब्रोसर) मा सार्वजनिक गरेपछि समानस्तरको मालसामान उत्पादन गर्ने कम्पनीले तोकेको मूल्यमा प्रतिस्पर्धा गराई गरिने खरिद विधि सम्झनु पर्छ ।
(९) सीमित बोलपत्रदाताले भाग लिने (लिमिटेड टेण्डरिङ्ग) खरिद विधिबाट,
स्पष्टीकरणः यस उपखण्डको प्रयोजनको लागि “सीमित बोलपत्रदाताले भाग लिने (लिमिटेड टेण्डरिङ्ग) खरिद विधिबाट” भन्नाले कुनै मालसामान, निर्माण कार्य वा सेवा खरिदमा सीमित उत्पादक, आपूर्तिकर्ता वा सेवा प्रदायक मात्र भएमा त्यस्तो उत्पादक, आपूर्तिकर्ता वा सेवा प्रदायकबीच मात्र प्रतिस्पर्धा गराई गरिने खरिद विधि सम्झनु पर्छ ।
(१०) नयाँ लिने पुरानो दिने (बाई ब्याक मेथड) खरिद विधिबाट,
स्पष्टीकरणः यस उपखण्डको प्रयोजनको लागि “नयाँ लिने पुरानो दिने (बाई ब्याक मेथड) खरिद विधिबाट” भन्नाले निश्चित समय पछि औचित्यहीन हुने वा जनस्वास्थ्य वा वातावरणको दृष्टिले लिलाम गर्न वा भण्डारण गरी राख्न नमिल्ने वा प्रयोग गर्न नहुने अवस्थाका मालसामान वा मेसिनरी औजार तोकिए बमोजिम मूल्याङ्कन गरी सम्बन्धित उत्पादक वा आपूर्तिकर्तालाई फिर्ता दिई नयाँ लिने विधि सम्झनु पर्छ।
(ख) परामर्श सेवा खरिद गर्नु पर्दाः
(१) प्रतिस्पर्धात्मक प्रस्ताव माग
(२) सोझै वार्ताबाट
२) यो ऐन र यस ऐन अन्तर्गत बनेको नियम बमोजिम खरिद गर्दा प्रतिस्पर्धा सीमित हुने गरी टुक्रा टुक्रा पारी खरिद गर्नु हुँदैन।
३) उपदफा (१) को खण्ड (क) को उपखण्ड (७), (८), (९) र (१०) बमोजिमका खरिद विधि सम्बन्धी व्यवस्था तोकिए बमोजिम हुनेछ।

सार्वजनिक खरिद ऐन, २०६३

परिच्छेद २ खरिद कार्यको जिम्मेवारी र खरिद विधि सम्बन्धी व्यवस्था

दफा ९: खुल्ला रुपमा बोलपत्र आह्वान गरी खरिद गर्नु पर्ने
यस ऐनमा अन्यथा व्यवस्था गरिएकोमा बाहेक सार्वजनिक निकायले कुनै खरिद गर्नुपर्दा सम्भव भएसम्म खुल्ला रुपमा बोलपत्र आह्वान गरी गर्नु पर्नेछ र योग्य बोलपत्रदातालाई त्यस्तो खरिद प्रक्रियामा सहभागी हुन बिना भेदभाव समान अवसर प्रदान गर्नु पर्नेछ।
सार्वजनिक खरिद ऐन, २०६३

परिच्छेद २ खरिद कार्यको जिम्मेवारी र खरिद विधि सम्बन्धी व्यवस्था

दफा १०: बोलपत्रदाता वा प्रस्तावदाताको योग्यता
१) बोलपत्रदाता वा प्रस्तावदाताले खरिद सम्झौता प्राप्त गर्न देहाय बमोजिमको योग्यता पूरा गरेको हुनु पर्नेछः-
(क) बोलपत्रदाताले बोलपत्र सम्बन्धी कागजातमा उल्लिखित योग्यताका आधार वा खरिदको लागि पूर्व योग्यता निर्धारणको कारबाही चलाइएकोमा पूर्व योग्यता सम्बन्धी कागजातमा उल्लिखित योग्यताका आधार, र
(ख) प्रस्तावदाताले प्रस्ताव सम्बन्धी कागजातमा उल्लिखित योग्यताका आधार ।
२) उपदफा (१) बमोजिम बोलपत्र सम्बन्धी कागजात वा प्रस्ताव सम्बन्धी कागजातमा योग्यताका आधार उल्लेख गर्दा पेशागत र प्राविधिक योग्यता, उपकरणको उपलब्धता, विगतको कार्य सम्पादन, बिक्री पछिको सेवाको व्यवस्था, जगेडा पाटपूर्जाको उपलब्धता, कानूनी सक्षमता, वित्तीय स्रोत र अवस्था, पेशागत कसूर गरे बापतको सजाय र यस्तै अन्य आधारहरु उल्लेख गर्न सकिनेछ ।
३) उपदफा (२) बमोजिम आधार उल्लेख गर्दा कुनै खास वर्गका निर्माण व्यवसायी, आपूर्तिकर्ता, परामर्शदाता वा सेवा प्रदायकले मात्र भाग लिन पाउने वा कुनै खास वर्गका निर्माण व्यवसायी, आपूर्तिकर्ता, परामर्शदाता वा सेवा प्रदायकले भाग लिन नपाउने व्यवस्था गर्न सकिने छैन ।
४) बोलपत्र, पूर्व योग्यताको प्रस्ताव र परामर्श सेवाको प्रस्ताव मूल्याङ्कन गर्दा क्रमशः बोलपत्र सम्बन्धी कागजात, पूर्व योग्यता सम्बन्धी कागजात र प्रस्ताव माग सम्बन्धी कागजातमा उल्लिखित आधार बमोजिम मात्र मूल्याङ्कन गर्नु पर्नेछ र त्यस्ता आधारहरु कुनै भेदभाव बिना सवै बोलपत्रदाता वा प्रस्तावदातालाई समान रुपले लागू हुने छन् ।
५) यस दफामा अन्यत्र जुनसुकै कुरा लेखिएको भए तापनि योग्यता आवश्यक पर्ने भनी सार्वजनिक निकायबाट निश्चित गरिएका निर्माण कार्यमा बाहेक दुई करोड रुपैयाँसम्मको लागत अनुमानभन्दा कम लागत अनुमान भएको निर्माण कार्यको खरिदमा योग्यता निर्धारण गरिने छैन ।
६) बोलपत्रदाता वा प्रस्तावदाताले पेश गरेको योग्यता सम्बन्धी विवरण तथ्यगत रुपमा झुट्टा वा सारभूतरुपमा अपुरो भएको पाइएमा सार्वजनिक निकायले कुनै पनि समयमा त्यस्तो बोलपत्रदाता वा प्रस्तावदातालाई अयोग्य ठहराउन सक्नेछ।
तर सानातिना त्रुटी भएको अवस्थामा सम्बन्धित बोलपत्रदाता वा प्रस्तावदाताबाट सो सम्बन्धी जानकारी माग गरी सच्याउन सकिनेछ।

सार्वजनिक खरिद ऐन, २०६३

परिच्छेद ३ बोलपत्र सम्बन्धी व्यवस्था

दफा ११: बोलपत्रका प्रक्रिया र चरण
१) बोलपत्रद्वारा खरिद गर्नुपर्दा देहाय बमोजिमको प्रक्रिया अपनाई बोलपत्र आह्वान गर्न सकिनेछः-
(क) पूर्व योग्यता निर्धारण गरी खुल्ला रुपमा बोलपत्र आह्वान गर्ने,
(ख) पूर्व योग्यता निर्धारण नगरी खुल्ला रुपमा बोलपत्र आह्वान गर्ने,
२) खुल्ला रुपमा आह्वान गरिने बोलपत्र एक वा दुई चरणमा गर्न सकिनेछ ।
३) दफा २८ को उपदफा (१) मा उल्लिखित अवस्थामा बोलपत्र आह्वान गर्नुपर्दा दुई चरणमा आह्वान गर्न सकिनेछ।
सार्वजनिक खरिद ऐन, २०६३

परिच्छेद ३ बोलपत्र सम्बन्धी व्यवस्था

दफा १२: पूर्व योग्यता निर्धारण गर्नु पर्ने
१) सार्वजनिक खरिद अनुगमन कार्यालयले समय समयमा ठूला र जटिल भनी निर्धारण गरेको निर्माण कार्य गर्न वा औद्योगिक प्लान्ट जस्ता उच्च मूल्यका मालसामान खरिद गर्न वा योग्य बोलपत्रदाताको पहिचान गर्न सार्वजनिक निकायले बोलपत्र आह्वान गर्नु अघि पूर्व योग्यता सम्बन्धी कागजात तयार गरी पूर्व योग्यता निर्धारणको लागि प्रस्ताव पेश गर्न सार्वजनिक रुपमा आह्वान गर्नु पर्नेछ।
२) सार्वजनिक निकायले उचित ठानेमा अन्य खरिदको लागि समेत पूर्व योग्यता निर्धारण गर्न सक्नेछ ।
३) उपदफा (१) वा (२) बमोजिमको पूर्व योग्यता सम्बन्धी कागजातमा पूर्व योग्यताको लागि आवश्यक पर्ने योग्यताका आधार, प्रस्ताव तयार गर्ने र पेश गर्ने तरिका उल्लेख गर्नु पर्नेछ ।
४) उपदफा (१) वा (२) बमोजिमको प्रस्ताव पेश गर्न आवश्यक पूर्व योग्यता सम्बन्धी कागजात माग गर्ने सबै व्यक्ति, फर्म, कम्पनी, संस्थालाई सार्वजनिक निकायले त्यस्तो कागजात तोकिए बमोजिम दिनुपर्नेछ ।
५) योग्य आवेदकको छनौट उपदफा (३) मा उल्लिखित योग्यताको आधारमा गर्नु पर्नेछ। यसरी छनौट भएका आवेदकको सूची सार्वजनिक निकायले सार्वजनिक रुपमा प्रकाशन गरी सबै आवेदकलाई पठाउनु पर्नेछ।
६) उपदफा (५) बमोजिमको सूचना दिएको तीस दिनभित्र पूर्व योग्यताको प्रस्ताव अस्वीकृत भएको कुनै आवेदकले निजको प्रस्ताव अस्वीकृत भएको कारणको जानकारी माग गरेमा निजलाई सम्बन्धित सार्वजनिक निकायले त्यस्तो जानकारी दिनुपर्नेछ।
७) पूर्व योग्यताका शर्त तथा सोको निर्धारण सम्बन्धी अन्य व्यवस्था तोकिए बमोजिम हुनेछ।