홍천군의회 의원 공무국외출장 규칙 (의회규칙, 강원특별자치도 홍천군)
공포일: 20250923 / 시행일: 20250923

제2조(적용범위) 이 규칙은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에 적용한다.1. 외국 중앙정부차원의 공식행사에 정식으로 초청된 경우2. 3개 국가 이상의 중앙정부 또는 지방자치단체가 개최하는 국제회의에 참가하는 경우3. 자매결연체결 및 교류행사와 관련하여 국외출장하는 경우4. 홍천군수의 요청을 받아 국외출장하는 경우5. 홍천군의회(이하 “의회”라 한다) 본회의 또는 위원회의 의결에 따라 공무로 국외출장하는 경우6. 그 밖에 홍천군의회 의장(이하 “의장”이라 한다)의 명에 따라 공무로 국외출장하는 경우

제4조(심사위원회의 설치 등)① 의장은 공무국외출장을 심사하기 위하여 민간위원과 2명 이하의 의원으로 구성된 홍천군의회 의원 공무국외출장심사위원회(이하 ‘심사위원회’라 한다)를 설치ㆍ운영해야 한다.② 심사위원회의 민간위원은 교육계ㆍ법조계ㆍ언론계ㆍ시민사회단체 등 외부로부터 추천을 받거나 공모 절차를 거쳐 의장이 위촉한다. 이 경우 민간위원은 주민을 포함하여 다양하게 구성되도록 하고, 어느 한쪽의 성이 10분의 6을 넘지 않도록 해야 한다.③ 심사위원회는 위원장과 부위원장 각 1명을 포함하여 7명으로 구성하고, 위원장은 민간위원 중 호선으로 결정하며, 부위원장은 위원장이 지명한다.④ 위원의 임기는 2년으로 하되, 한 차례만 연임할 수 있다. 다만, 보궐위원의 임기는 전임위원의 남은 기간으로 한다.⑤ 위원장은 심사위원회를 대표하고 심사위원회의 직무를 총괄한다.⑥ 위원장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없을 때에는 부위원장이 그 직무를 대행한다. 다만, 위원장과 부위원장이 모두 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없을 때에는 위원장이 미리 지명한 위원이 그 직무를 대행한다.⑦ 심사위원회의 사무를 처리하기 위하여 심사위원회에 간사 1명을 두되, 간사는 의회 사무과 소관 업무 팀장이 된다.

제5조(심사위원회의 운영)① 위원장은 심사위원회의 회의(이하 “회의”라 한다)를 소집하고, 그 의장이 된다.② 회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개의하고, 출석위원 3분의 2 이상의 찬성으로 의결한다.③ 공무국외출장은 대면심사를 원칙으로 하고, 회의소집이 곤란한 경우 등 불가피한 경우 서면심사를 할 수 있다.④ 심사위원은 자신이 공무국외출장과 사적 이해관계가 있는 경우에는 위원장에게 신고하고, 스스로 해당 안건의 심사ㆍ의결에서 회피해야 한다.⑤ 위원장은 회의가 종료된 이후 회의록을 작성하여 지체 없이 의회 누리집(홈페이지를 말한다. 이하 같다)에 게재해야 한다.⑥ 그 밖에 심사위원회의 운영에 필요한 사항은 심사위원회의 의결을 거쳐 위원장이 정한다.

제6조(공무국외출장계획의 수립 및 사전 공개)① 의장은 심사위원회의 심사ㆍ의결 전 공무국외출장을 대표하는 의원(이하 “대표의원”이라 한다)이 별지 제1호서식에 따라 작성한 공무국외출장계획서를 출국 45일 이전에 의회 누리집에 게재해야 한다.② 대표의원은 공무국외출장계획서를 작성할 때 해당 출장 목적과 부합되는 일정의 수립과 기관방문이 이루어질 수 있도록 해야 하고 휴일 등 불필요한 일정 및 출장자가 포함되지 않도록 해야 한다.

제8조(공무국외출장계획의 심사)① 대표의원은 출국 30일 전까지 공무국외출장계획서를 심사위원회에 제출해야 한다.② 심사위원회는 별표의 공무국외출장 심사기준에 따라 그 타당성을 심사한다.③ 간사는 제1항에 따라 제출된 공무국외출장계획서와 별표에 따른 심사기준을 심사위원에게 바로 제공해야 한다.④ 의원의 공무국외출장을 동행하는 의회 공무원은 제5조 및 제9조에 따른 의결이 있는 경우 공무국외출장 심사를 거친 것으로 본다.⑤ 제1항에도 불구하고 의원이 제2조제1호부터 제4호까지의 출장을 할 경우에는 심사대상에서 제외한다.⑥ 심사위원회는 「홍천군의회 공무원 공무국외출장 규칙」 제5조에 따라 의회 사무과장이 소속 공무원의 공무국외출장 심사를 의뢰한 경우 제2항에 따라 심사하고 그 결과를 통보해야 한다.

제9조(공무국외출장계획의 변경 및 재심사) 의장은 제5조에 따라 심사ㆍ의결한 공무국외출장계획이 변경된 경우에는 변경된 공무국외출장계획서를 5일간 의회 누리집에 게재하여 주민의견을 수렴하고, 대표의원은 그 변경된 계획서를 심사위원회에 제출하여 재심사를 받아야 한다.

제12조(공무국외출장 제한 등)① 의장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 공무국외출장을 제한할 수 있다. 다만, 제4호 및 제5호의 경우에는 징계 종류에 따라 제한기간을 달리 정할 수 있다.1. 의회가 개회 중인 경우(국제회의 참석 등 부득이한 경우는 제외한다)2. 특별한 사유 없이 의원 1명으로 공무국외출장을 계획하는 경우3. 특별한 사유 없이 임기만료에 따른 지방의회의원 선거가 있는 해에 공무국외출장을 계획하는 경우4. 공무국외출장 중 품위유지의무 위반 등 물의를 일으켜 징계를 받은 경우5. 제2항에 따라 환수조치가 결정된 경우② 의장은 천재지변 등 불가피한 경우 외에 심사위원회에서 의결된 출장목적 및 계획과 달리 부당하게 지출된 경비는 환수 조치한다. 이 경우 제4조제1항에 따른 심사위원회의 심의를 거쳐 환수금액 등을 확정한다.

제13조(공무국외출장보고서 제출 및 심의)① 공무국외출장을 마치고 귀국한 대표의원은 15일 이내에 별지 제2호서식에 따라 공무국외출장보고서를 작성하여 의장에게 제출해야 하고, 60일 이내에 심사위원회에 보고해야 한다.② 심사위원회는 제1항에 따라 보고된 공무국외출장보고서의 적법ㆍ적정성에 대하여 심의하고, 심의결과를 공무국외출장보고서에 기재한다.③ 대표의원은 제2항에 따라 심사위원회의 심의결과가 기재된 공무국외출장보고서를 60일 이내에 본회의에 보고해야 한다. 다만, 60일 이내에 회기가 열리지 않는 경우에는 그 공무국외출장보고서를 공무국외출장 후에 처음 개의하는 본회의에 보고해야 한다.④ 제1항에 따른 공무국외출장보고서는 별지 제2호서식에 따라 다음 각 호의 내용을 포함하여 작성해야 한다.1. 출장계획서 및 심사위원회 회의록2. 출장 수행내용3. 출장 비용 관련 정보4. 출장결과의 의정 반영계획⑤ 의장은 제3항에 따른 공무국외출장보고서(심사위원회 심의결과 첨부)를 자료실에 소장ㆍ비치하고 열람이 쉽도록 의회 누리집, 지방행정종합정보공개시스템에 게재하여 공동으로 활용하도록 해야 한다.

제14조(예산 편성ㆍ집행)① 공무국외출장 기간은 공무수행에 필요한 최소한으로 해야 하며, 출장경비는 지방의회의원 국외여비 예산편성기준과 지급범위에 맞게 산출해야 한다. 이 경우 국가공식행사, 국제회의, 자매결연 사항에 해당하지 않는 경우에는 예산을 추가 편성ㆍ집행할 수 없다.② 출장경비는 여비, 운임, 통역, 그 밖에 공무국외출장의 원만한 수행을 위해 심사위원회에서 필요하다고 의결된 사항에 대하여만 지출할 수 있다.③ 출장자(의원이 아닌 공무원 등을 포함한다)는 공무국외출장에 따른 일정을 수행함에 있어 제2항에 따른 출장경비 이외의 비용을 지출하거나 제공받을 수 없다.④ 임기만료에 따른 지방의회의원선거가 있는 해의 예산편성 시 국외여비는 필요 최소한으로 편성해야 한다.

제16조(징계현황의 공개 등)① 의장은 공무국외출장과 관련하여 「지방자치법」 제98조에 따른 징계대상 의원이 있어 징계 요구를 받으면 홍천군의회 윤리특별위원회에 회부하고, 의회 공무원이 「지방공무원법」 제69조에 따른 징계사유가 발생하는 경우 징계의결을 요구해야 한다.② 의장은 의원이 부적정한 공무국외출장으로 징계를 받은 경우 징계대상자 및 징계종류를 지방행정종합정보공개시스템에 게재해야 한다.

부칙 <규칙 제50호, 2025.9.23> 제1조(시행일) 이 규칙은 2025.9.23.부터 시행한다.제2조(적용례) 이 규칙은 이 규칙 시행 이후 공무국외출장을 위해 공무국외출장계획서를 작성하는 경우부터 적용한다.제3조(심사위원회 위원 및 임기에 관한 경과조치) 이 규칙 시행 당시 위촉된 공무국외출장 심사위원회 위원은 제4조에 따라 공무국외출장 심사위원회 위원으로 위촉된 것으로 본다. 이 경우 임기는 위촉된 날부터 기산한다.