합천군 물품관리 조례 (조례, 경상남도 합천군)
공포일: 20200522 / 시행일: 20200522

제2조(관리책임)① 합천군수(이하 "군수"라 한다)는 모든 물품을 효율적으로 운영, 관리하여야 한다.② 군수는 물품관리공무원 (이하 "물품관리관"이라 한다)를 지정하고, 용도에 따라 그 소관에 속하는 물품관리책임공무원(이하 "물품출납원(분임 물품출납원을 포함한다)"이라 한다)을 지정할 수 있다.③ 군수는 물품관리에 필요한 경우 각 담당관ㆍ과에 물품운용관을 지정할 수 있다. <신설 2007.7.4.> <개정 2015.07.24., 2018.12.31.>④ 제2항의 규정에 의한 물품관리관과 물품운용관, 물품출납원, 분임물품출납원의 지정은 규칙으로 정한다. <개정 2007.7.4>

제3조(물품관리관 등의 직무)① 물품관리관은 물품의 관리, 청구, 검수, 반환, 수리 기타 출납보관에 관한 사무를 처리한다.② 물품운용관은 소관부서 물품의 관리에 관한 사무를 처리한다. <신설 2007.7.4>③ 물품출납원(분임물품출납원)은 물품관리관(물품운용관)의 지휘감독을 받아 물품관리에 관한 사무를 처리한다. <개정 2007.7.4>

제4조(관리사무의 위임)① 군수는 효율적인 물품관리를 위하여 「공유재산 및 물품관리법」 제77조의 규정에 의한 물품의 불용결정 및 처분 등의 권한을 다음 각 호의 자에게 위임한다. <신설 2007.7.4>1. 직속기관, 읍ㆍ면 소관 물품 : 당해 기관의 장 <신설 2007.7.4, 개정 2020.5.22.>2. 군의회 소관 물품 : 군의회사무과장 <신설 2007.7.4>② 군수는 필요하다고 인정하는 경우에는 읍ㆍ면 및 군의회사무과의 장에게 소유물품 관리에 관한 사무의 일부를 위임할 수 있다. <개정 2007.7.4>

제8조(물품매입 등의 요구) 물품을 매입, 수리, 제조할 필요가 있을 때에는 주관과장은 물품출납원을 거쳐 재무관에게 규칙이 정하는 물품매입, 수리, 제조 품의요구서에 의하여 요구하여야 한다.(개정 조례 제1283호 1995.3.17) <개정 2017.4.1>

제9조(물품 매입요구의 심사)① 각 담당관ㆍ과의 장과 군의회사무과장, 직속기관, 읍장ㆍ면장이 제8조의 규정에 의거 물품매입 요구를 하였을 때에는 물품관리관은 「공유재산 및 물품관리법 시행령」(이하 "영"이라 한다) 제58조의 규정에 따라 정수책정물품에 포함되었는지의 여부와 물품수급 관리계획에 반영된 물품인지의 여부를 심사하여 물품을 매입토록 하여야 한다. <개정 2007.7.4, 2015.07.24., 2018.12.31.>② 재무관은 제1항의 심사에 의하지 아니하고는 제8조에서 요구한 물품의 매입등을 할 수 없다.<개정 2017.4.1>

제10조(관서당경비에 의한 물품구입)① 관서당 경비에 의한 물품의 매입은 소모품에 한한다.② 제1항의 규정에 의거 관서당 경비로 물품을 매입하고자 하는 경우에는 규칙이 정하는 물품매입(수리, 제조)품의요구서에 물품출납원의 확인을 거쳐 물품을 매입하여야 한다.③ 관서당경비로 물품을 매입하였을 때에는 분임물품출납원은 당해 물품매입에 대한 물품명, 물품분류번호, 수량, 규격, 매입가격등 필요한 사항을 즉시 물품출납원에 통보하여야 하며 물품출납원은 매월 물품의 매입사항을 취합하여 규칙이 정하는 장부에 등재하여야 한다.

제11조(기증품의 취득)① 물품의 기부 또는 증여의 신고를 받은 주관부서(군의회사무과 및 직속기관을 포함한다. 이하 같다) 및 읍ㆍ면의 물품관리관 또는 물품출납원(분임물품출납원이 있는 경우는 분임물품출납원)은 본청 물품관리관에게 사전 협의 후 경상남도 기부금품모집심의위원회(이하 "도심의위원회"라 한다)의 심의를 받아야 한다. <개정 2007.7.4., 2018.12.31.>② 주관부서의 장 및 읍장ㆍ면장은 도심의위원회의 심의결과를 본청 물품관리관에게 통보하여야 한다. <신설 2007.7.4>③ 도심의위원회의 심의대상이 아닌 물품은 물품출납원(분임물품출납원)이 본청 물품관리관에게 규칙이 정하는 서식에 따라 기증사실을 통보하고, 본청 물품관리관은 군수에게 보고하여 수령여부를 결정한다. <신설 2007.7.4>④ 제1항 및 제3항의 규정에 따라서 취득이 결정되었을 때에는 본청 물품관리관은 당해 기증자에게 규칙이 정하는 서식에 따라 기증품수령증의 교부와 동시에 물품출납원에게 통지하여야 한다. <개정 2007.7.4>

제14조(물품의 가격) 물품의 가격은 다음의 구분에 의한다.<개정 2018.11.30.>1. 구입물품은 그 매입가격2. 제작품은 그 원료가격에 제작비를 가산한 액 다만, 상용 직공으로 하여금 제작하게 한 것은 원료가격과 노임3. 생산품은 그 인계서에 기재한 평가액4. 기부물품은 그 평가액5. 관리전환에 의한 물품은 그 인계서의 기재액6. 제1호 부터 제5호에 해당되지 아니하는 물품으로 가격이 불분명한 것은 견적 가격7. 제1호 부터 제6호까지의 물품으로서 그 가격이 장부에 최초 등재 후 현저하게 오르거나 내렸다고 인정되는 경우에는 물품관리관이 정하는 추정가격

제16조(불용품의 소요조회와 불용결정)① 물품관리관은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 물품에 대하여 국가 및 지방자치단체에 소요조회를 한 후 소요기관이 없는 때와 임산물, 축산물 기타 생산물을 매각하는 때에는 규칙이 정하는 불용결정통보서에 의거 군수의 결재를 받아 불용의 결정을 하여야 한다. <개정 2017.4.1>1. 사용할 필요가 없게된 물품으로서 앞으로도 사용할 전망이 없는 것2. 예측할 수 있는 일정기간이 수요를 초과하여 재고로 보유하고 있는 물품3. 원장비가 사용 불가능 상태이거나 원장비가 없어지고 새로 취득할 가능성이 없는 경우의 그 부속품4. 규격 또는 그 모형이 달라져 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품5. 시설물에서 제거된 물품으로서 활용할 수 없는 물품6. 훼손 또는 마모되어 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품7. 수선을 요하는 물품으로서 수선함이 비경제적인 물품8. 제1호 내지 제7호에 준하는 사유가 있다고 인정되는 물품② 제1항의 규정에 의한 불용품의 소요조회중 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 물품에 대하여는 소요 조회를 생략할 수 있다. <개정 2017.4.1>1. 물품의 성질상 긴급처분을 요하는 물품2. 규격 또는 그 모양이 달라져 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품3. 훼손 또는 마모되어 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품4. 수선을 요하는 물품으로서 수선함이 비경제적인 물품5. 기타 내구년수가 초과된 물품으로 재활용이 비경제적인 물품③ 제1항의 규정에 의한 국가 및 지방자치단체에 대한 불용품의 소요조회 기준은 다음 각호와 같다.(개정 '98.9.8)1. 우리도와 도내 시ㆍ군ㆍ구 및 정부 각부처, 타시(특별시ㆍ광역시)도에 소요 조회는 단위당 물품취득가격(장부가격 기준)이 10백만원이상인 경우2. 우리도와 도내 시ㆍ군ㆍ구에 소요 조회는 단위당 물품취득가격(장부가격기준)이 10백만원 미만 5백만원 이상인 물품으로써 재활용이 가능한 물품

제17조(불용품의 매각)① 제16조에 따라 불용의 결정을 한 물품으로는 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우를 제외하고는 불용품매각처분조서를 작성하고 이를 매각 처분하여야 한다. <개정 2017.4.1>1. 매각대금이 매각에 요하는 비용을 보상하고 남음이 없을 때2. 매수인이 없을 때3. 매각이 부적당하다고 인정되는 경우② 제1항의 규정에 의하여 매각처분을 하였을 때는 물품출납원은 계약의 상대방으로부터 그 대금이 완납된 후 수령증을 받고 물품을 인도하여야 한다.③ 물품 계약담당공무원은 다음 각 호의 어느하나의 방법으로 매각가격을 결정하여야 한다. <개정 2017.4.1>1. 매각총량2. 2이상 물품의 총량3. 동일품목의 총량4. 동일품명, 동일규격 단위의 총량④ 불용품을 처분하는 때에는 그 예정가격은 「감정평가 및 감정평가사에 관한 법률」에 따른 감정평가업자에게 의뢰하여 평가한 감정평가액으로 한다. <개정 2017.4.1>⑤ 제4항의 규정에 의한 감정비용이 예정가격을 초과할 것으로 예상되거나 감정평가업자의 감정이 곤란한 불용품인 경우에는 계약당사자나 제3자로부터 견적서를 받아 예정가격을 결정한다. <개정 2017.4.1>⑥ 제1항의 불용품 매각처분조서는 물품출납명령으로 본다.⑦ 재무관은 물품매각의 경우에 있어서 매수인이 즉시 대금을 납부하고, 그 물품을 인수하였을 때에는 물품매각 계약서 작성을 생략할 수 있다. <개정 2017.4.1>⑧ 불용품의 매각처분은 년2회(4월, 9월)이상 실시한다. 다만, 필요하다고 인정될 때에는 수시 매각처분 할 수 있다.

제18조(불용품의 폐기)① 제17조의 제1항 각호에 해당하는 물품은 물품관리관이 규칙이 정하는 불용품 폐기(해체)조서를 작성하고 이를 소각 또는 폐기하여야 한다.② 제1항의 규정에 의한 폐기처분을 지정하는 공무원의 입회하에 하여야 한다.③ 제1항의 불용품 폐기조서는 물품출납명으로 본다.

제20조(보관책임)① 물품은 다음 각호의 어느 하나에 따라 책임을 지고 보관하여야 한다. <개정 2007.7.4>1. 재고품 : 물품출납원 또는 분임물품출납원 <신설 2007.7.4>2. 공용품 : 물품출납원, 분임물품출납원 또는 물품운용관 <신설 2007.7.4>3. 전용품 : 전용자. 다만, 물품운용관이 지정된 경우에는 물품운용관의 지도감독을 받는 전용자 <신설 2007.7.4>② 제1항의 전용품은 그 전용자가 발령된 때부터 보관책임을 진다.

제21조(일시보관)① 물품출납원 또는 물품운용관은 물품의 보관상 특히 필요하다고 인정하는 경우에는 군수 또는 주관부서의 장ㆍ읍장ㆍ면장의 결재를 받아 금고 기타 신용이 확실한 자에게 물품을 일시 보관시킬 수 있다. <개정 2007.7.4>② 제1항의 규정에 따라 물품을 일시 보관할 때에는 물품수락서를 받은 다음 수취인에게 물품을 인도 하여야 한다. <개정 2007.7.4>

제22조(물품의 망실훼손 보고)① 물품운용관 또는 분임출납원은 그 보관의 물품을 망실, 훼손하였을 때에는 즉시 사유를 상세히 기입한 경위서를 작성하여 물품출납원에게 통보하여야 한다.<단서삭제 2007.7.4><개정 2007.7.4>② 제1항의 통보를 받은 물품출납원은 그 사실을 조사하고 의견서를 붙여 군수 또는 물품관리관에게 보고하여야 한다. <개정 2007.7.4>③ 물품출납원은 그 보관의 물품을 망실ㆍ훼손하였을 때에는 사유를 상세히 기입하여 물품관리관에게 보고하여야 한다.④ 물품관리관은 물품출납원으로부터 제2항 및 제3항의 보고를 받았을 때에는 즉시 군수에게 보고하여야 한다. <개정 2007.7.4>

제23조(물품보관자의 변상책임)① 군수는 제22조의 보고를 받았을 때에는 다음의 구분에 따라 보관책임자에게 기한을 정하여 변상을 명하여야 한다.1. 물품을 망실하였을 때에는 대품을 납입시키거나 또는 상당한 가액을 변상시킨다.2. 물품을 훼손하였을 때에는 그 물품을 수리시키거나 또는 수리비용을 변상시킨다. 다만, 수리하여도 사용할 수 없을 때에는 제1호의 예에 의한다.② 제1항의 변상명령은 그후의 공법상의 변상판정이 있을 때에는 그에 따라야한다.

제24조(물품출납원의 장부)① 물품출납원은 규칙이 정하는 서식에 의거 다음의 장부를 비치하고 정리하여야 한다.1. 물품수입 및 출납원장2. 비품출납 및 운용카드3. 물품카드 등록부4. 삭제 <조례 제1283호 1995.3.17>5. 도서대장② 분임물품출납원은 제1항의 규정에 따른 장부 중 비품출납 및 운용카드, 도서대장을 비치하여야 하며, 제11조의 2의 규정에 의한 정수물품에 대하여는 비품출납 및 운용카드에 "정수물품"이라는 고무인을 찍어야 한다. <개정 1995.3.17, 2007.7.4)③ 제1항의 규정에 의한 장부 이외의 필요한 경우에는 보조부를 비치할 수 있다.④ 제1항의 규정에 의하여 비치하는 장부중의 내용을 전산입력 처리하는 경우에는 별도의 장부를 비치하지 않고 전산입력처리로 장부비치를 갈음한다.

제25조(장부의 작성)① 비품관계 장표를 제외한 장부는 해마다 새로이 작성하여야 한다. 다만, 기재사항이 적은 장부는 연도 구분을 명백히 하여 앞서 만들어진 장부를 계속하여 사용할 수 있다. <개정 2007.7.4>② 제1항의 규정에 의한 장부의 작성은 전산입력처리로 갈음한다. <신설 2007.7.4>［제목개정 개정 2007.7.4］

제27조(물품출납 사무의 검사)① 영 제90조의 규정에 의한 물품관리관에 관한 검사는 물품관리관(과장이 있는 군의회, 직속기관의 물품관리관을 포함한다)이, 기타 직속기관의 경우에는 직속기관의 장이 하여야 한다. <개정 2007.7.4., 2018.12.31., 2020.5.22.>② 제1항의 규정에 불구하고 군수 또는 직속기관의 장 및 군의회사무과장이 필요하다고 인정하는 경우에는 소속직원 중에서 검사원을 임명하여 물품의 출납사무를 검사하게 할 수 있다. <개정 2007.7.4., 2018.12.31.>

제28조(검사 또는 검수자의 지정 및 입회)① 제27조의 검사를 집행함에 있어서 검사를 받을 물품출납원이 부득이한 사유로 검사를 받을 수 없을 때에는 그 검사원은 소속 직원중에서 지정한 자로 하여금 입회하에 하여야 한다.② 물품의 매입, 수리, 수선, 기타의 검사 또는 검수는 분임물품출납원이 있는 경우에는 분임물품출납원이 행하고 재무과 관계공무원이 입회한다. 다만, 특히 필요한 경우에는 재무관이 따로 검사 또는 검수자를 지정할 수 있다. <개정 2020.5.22.>③ 각종 시설공사에 사용되는 관급건설자재인 경우에는 공사감독 공무원이 검사하고 분임물품출납원이 검수한다.

제29조(물품검사서)① 검사원은 제27조 및 제28조 제1항의 규정에 의하여 검사를 하였을 때에는 규칙이 정하는 서식에 의한 물품검사서를 2통 작성한 후 1통은 당해 물품출납원 또는 입회자에게 교부하고 다른 1통은 군수 또는 직속기관의장 및 군의회사무과장에게 제출하여야 한다. <개정 2007.7.4., 2018.12.31.>② 제1항의 검사서에는 검사원과 당해 물품출납원 또는 입회자가 연서 날인하여야 한다.

제33조(타 직원에 의한 인계) 물품출납원이 사망 기타의 사고로 말미암아 본인이 인계할 수 없을 때에는 군수 또는 직속기관의 장 또는 읍장ㆍ면장이 그 소속직원 중에서 지정한 자로 하여금 제31조의 규정에 의한 인계사무를 처리하여야 한다. <개정 2007.7.4., 2018.12.31.>

제34조(기구 개편에 수반하는 사무인계) 물품출납원은 기구 개편으로 인하여 그 소관사무의 전부 또는 일부가 그 소속을 달리할 때에는 제31조 내지 제33조의 규정에 준하여 인계하여야 한다.

부칙 ① (시행일) 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.② (경과조치) 이 조례 시행당시 종전의 규정에 의하여 결정된 사항에 대하여는 종전의 예에 의한다.부칙 <1989. 3. 2 조례 제1020호> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부칙 <1990. 5.15 조례 제1087호> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부칙 <1995. 3.17 조례 제1283호> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부칙 <1997. 1.18 조례 제1335호> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부칙 <1998. 9. 8 조례 제1403호> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부칙 <2007. 7. 4 조례 제1759호> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부칙 <제 2240호, 2017.4.1> 제1조(시행일) 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.제2조(경과조치) 이 조례 시행당시 종전의 규정에 의하여 결정된 사항에 대하여는 종전의 예에 의한다.부칙 <제2359호, 2018.11.30.> 제1조(시행일) 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.제2조(경과조치) 이 조례 시행당시 종전의 규정에 의하여 결정된 사항에 대하여는 종전의 예에 의한다.부칙 (합천군 자치법규 일괄정비 조례) <제2371호 2018.12.31.> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부칙 (행정기구 개편에 따른 합천군 물품관리 조례 등 일부개정조례) <제2481호 2020.5.22.> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부칙 (상위법령 개정사항 반영을 위한 합천군 물품관리 조례 등 일부개정조례) <제2482호 2020.5.22.> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.