양주시 자체감사 규칙 (규칙, 경기도 양주시)
공포일: 20200720 / 시행일: 20200720

제1조(목적) 이 규칙은「공공감사에 관한 법률」,「지방자치법」,「지방공기업법」,「중앙행정기관 및 지방자치단체 자체감사기준」등에 따라 시장이 실시하는 감사의 기준과 방법에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 규칙에서 사용하는 용어의 뜻은 다음 각 호와 같다.1. “감사담당자” 란 감사관련부서의 장과 감사관련 부서에 소속되어 있는 감사 활동을 수행하는 사람을 말한다.2. “감사반” 이란 감사과제를 공동으로 수행하기 위하여 양주시장(이하 “시장" 이라 한다)이 편성하는 복수의 담당자를 말한다.3. “집행부서의 장” 이란 시장의 보조기관과 소속기관 부서 단위의 장을 말한다.

제3조(적용범위) 시장이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 기관(이하 "감사대상기관"이라 한다)에 실시하는 감사는 다른 법령 및 조례에 규정된 것을 제외하고는 이 규칙이 정하는 바에 따른다.1. 양주시(이하 "시"라 한다)의 본청, 직속기관·사업소, 읍·면·동2. 「지방공기업법」또는 개별법령에 따라 시가 설치한 지방공기업 및 시에서 출자·출연한 단체.기관3. 시비를 보조한 단체·기관

제4조(감사의 종류 등) 시장이 실시하는 감사의 종류는 다음 각 호와 같다.1. 종합감사 : 감사대상기관의 업무 전반의 적법성·타당성 등을 점검 하기 위하여 실시하는 감사로서 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 감사가. 자체감사 : 제3조제1호에 해당하는 기관에 실시하는 감사나. 공공기관 종합감사 : 제3조제2호 및 제3호에 해당하는 기관에 실시하는 감사2. 특정감사 : 특정한 업무·사업·자금 등의 문제점을 파악하여 원인과 책임 소재를 규명하고 개선대책을 마련하기 위하여 실시하는 감사3. 복무감사 : 감사대상기관에 소속된 사람이 감사대상사무와 관련하여 법령과 직무상 명령을 준수하는지 여부 및 복무의무 위반· 비위사실 여부 근무실태 점검 등을 목적으로 실시하는 감사

제5조(감사담당자의 회피 등) 시장은 감사담당자가 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 해당 감사에서 제외할 수 있다.1. 감사대상기관과의 업무 관련성, 개인적인 연고나 이해관계 등으로 공정한 감사수행에 영향을 미칠 우려가 있는 경우2. 그 밖에 공정한 감사수행이 어려운 특별한 사정이 있는 경우

제7조(전문성의 확보)① 감사부서의 장은 전문지식이나 실무경험 등이 요구되는 분야를 감사할 때에는 필요한 경우 외부 전문기관, 외부 전문가 또는 시민감사관을 감사에 참여시킬 수 있다.② 외부전문가 또는 시민감사관이 감사에 참여하는 기간에는 감사 담당자로 본다.

제9조(연간 감사계획의 수립·통보)① 시장은 다음 각 호의 사항을 포함하여 연간 감사계획을 수립하여야 한다.1. 감사의 종류와 감사대상기관2. 감사실시 기간과 인원3. 감사의 목적 및 필요성4. 감사의 범위5. 감사사항6. 그 밖에 감사에 필요한 사항② 시장은 연간 감사계획을 수립하여 감사대상기관에 통보하여야 한다.③ 시장은 불가피한 사유가 있어 감사계획을 변경하고자 할 때에는 지체 없이 감사대상기관에 통보하여야 한다.

제10조(감사실시계획의 수립 등)① 제9조에 따라 감사를 실시하려는 때에는 다음 각 호의 사항이 포함된 감사실시계획을 수립하여야 한다.1. 제9조제1항제1호부터 제5호까지의 사항2. 감사 착안사항 및 감사방법, 감사자료 확인결과3. 감사반 편성 및 개인별 감사사무 분장4. 그 밖에 감사에 필요한 사항② 시장은 제1항에 따라 수립한 감사계획의 주요내용을 감사대상기관의 장에게 감사예정일 7일 전까지 문서로 통지하여야 한다. 다만, 감사의 실효성과 긴급한 사안의 발생과 같은 부득이한 경우에는 사전에 통지하지 않을 수 있다.

제11조(감사의 주기) 시장은 종합감사 주기를 3년에 1회 이상 실시하여야 한다. 다만, 감사인력, 감사대상 사무의 특성 및 감사대상 기관의 여건 등에 따라 종합감사의 주기를 조정할 수 있다.

제13조(감사반의 구성 및 운영)① 시장은 감사를 실시할 때마다 감사반을 편성하고 개인별 감사사무분장을 하여야 한다.② 제1항에 따라 감사반을 편성할 때에는 반장과 반원을 감사부서의 장이 지정한다. 다만, 감사의 전문성과 효율성을 높이기 위하여 필요한 경우에는 다른 부서의 직원 또는 외부전문가 등을 감사에 참여 시키거나 자문을 받을 수 있다.

제14조(감사의 사전준비 등)① 감사담당자는 감사실시계획을 수립하거나 감사를 실시하기 전에 감사 자료를 수집ㆍ분석하는 등 사전준비를 철저히 하여야 한다.② 감사담당자는 감사의 실효성을 확보하기 위하여 감사를 실시하기 전에 사전 조사를 실시할 수 있다.

제15조(자료제출 요구)① 시장은 감사에 필요한 경우에는 감사대상 기관에 대하여 다음 각 호의 사항을 요구할 수 있다.1. 금고·창고·장부 및 물품 등의 봉인 또는 보관요구2. 관계서류·장부 및 물품 등의 제출요구3. 진술서·경위서 또는 확인서의 제출요구4. 관계공무원의 출석 및 답변요구5. 전산정보시스템에 입력된 자료의 조사6. 그 밖에 감사를 효율적으로 실시하기 위하여 필요하다고 인정되는 조치② 감사담당자가 감사 자료의 제출을 요구할 때에는 일시ㆍ장소ㆍ대상 등을 기재한 요구서를 보내야 한다. 다만, 감사 중이거나 긴급한 경우에는 구두로 할 수 있다.③ 시장은「공공감사에 관한 법률」제20조제4항에 따라 감사대상 기관이 아닌 중앙행정기관 및 공공기관 등에 자료 또는 정보를 제출하도록 요청할 수 있다.

제16조(서면·실지감사의 실시)① 감사반장은 서면감사를 할 경우를 제외하고, 필요할 때에는 현지에 출장하여 감사를 할 수 있다.② 실지감사를 하려는 때에는 감사 인원에 맞게 감사대상기관으로 하여금 감사장을 설치하도록 하고, 감사에 필요한 자료를 미리 요구하여 구비하도록 하여야 한다.③ 실지감사 중에 감사대상기관의 일상 업무 수행에 지장을 주지 않도록 최대한 노력하여야 한다.

제18조(증거서류의 확보 등) 감사결과 처리가 필요한 사항의 입증을 위하여 관계서류 등의 원본 또는 사본을 받고, 그 대상이 물건 등인 경우에는 사진 촬영 등의 방법으로 증거를 확보하여 추가적인 감사나 법적 분쟁 등이 발생하지 않도록 하여야 한다.

제19조(확인서의 요구 등)① 감사결과 처리가 필요한 사항의 증거를 보강 하기 위하여 관계자로부터 사실관계 등을 적은 확인서를 받을 수 있다.② 감사결과 중요한 사안에 해당하는 경우에는 관계자의 명백한 책임 소재 와 한계를 규명하기 위하여 문답서를 작성할 수 있다.

제20조(감사결과의 처리기준 등)① 시장은 감사결과에 대하여 다음 각 호의 기준에 따라 처리하여야 한다. <개정 2020. 7. 20.>1. 변상명령 :「회계관계직원 등의 책임에 관한 법률」이 정하는 바에 따라 변상책임이 있는 경우2. 징계 또는 문책 :「지방공무원법」과 그 밖의 법령에 규정된 징계 또는 문책 사유에 해당하거나 정당한 사유 없이 감사를 거부 또는 자료의 제출을 게을리 한 경우3. 시정요구 : 감사결과 위법 또는 부당하다고 인정되는 사실이 있어 추징ㆍ회수ㆍ환급ㆍ추급 또는 원상복구 등이 필요하다고 인정되는 경우4. 주의요구 : 감사결과 위법 또는 부당하다고 인정되는 사실이 있으나 그 정도가 징계 또는 문책사유에 이르지 아니할 정도로 경미하거나, 감사대상기관 또는 부서에 대한 제재가 필요한 경우5. 개선요구 : 감사결과 법령상ㆍ제도상 또는 행정상 모순이 있거나 그 밖에 개선할 사항이 있다고 인정되는 경우6. 권고 : 감사 결과 문제점이 인정되는 사실이 있어 그 대안을 제시하고 감사대상기관의 장 등으로 하여금 개선방안을 마련하도록 할 필요가 있는 경우7. 통보 : 감사 결과 비위 사실이나 위법 또는 부당하다고 인정되는 사실이 있으나 제2호부터 제5호까지의 요구를 하기에 부적합하여 각 기관 또는 부서에서 자율적으로 처리할 필요가 있다고 인정되는 경우8. 고발ㆍ수사요청 : 감사 결과 범죄 혐의가 있다고 인정되는 경우② 감사결과 그 사안이 경미하여 현지에서 조치하여도 감사의 목적을 충분히 달성할 수 있는 경우에는 감사대상기관의 장에게 현지에서 시정을 요구하거나 주의조치를 할 수 있다.

제20조의2(적극행정 면책)① 시장은 감사 결과 감사대상기관의 공무원 등이 국가 또는 공공의 이익을 증진하기 위하여 성실하고 능동적으로 업무를 처리하는 과정에서 부분적인 절차상 하자 등이 발생한 경우 제20조에 따른 불이익한 처분 등을 하지 않거나 감경할 수 있다.② 제1항에 따른 적극행정 면책에 대한 구체적인 적용대상 및 요건, 운영절차, 그 밖에 필요한 사항은 「양주시 적극행정 면책 및 공무원 경고 등 처분에 관한 규정」에 따른다. [본조신설 2020. 7. 20.]

제21조(감사결과보고서의 작성 및 보고) 감사부서의 장은 감사가 종료된 후 특별한 사정이 없을 때에는 한 감사를 마친 날부터 50일 이내에 다음 각 호의 사항을 포함한 감사결과보고서를 작성하여 시장에게 보고 하여야 한다.1. 감사목적 및 범위, 감사기간 등 감사실시개요2. 제20조의 처리기준에 따른 감사결과 처분요구 및 조치사항3. 감사대상기관의 수범사례 및 제도개선이 필요한 사항4. 그 밖에 보고할 필요가 인정되는 사항

제22조(감사결과의 통보 등)① 시장은 특별한 사유가 없을 때에는 한 제21조의 감사결과 보고날로부터 10일 이내에 다음 각 호의 사항을 포함한 감사결과를 감사대상기관에 통지하여야 한다.1. 감사결과 처분요구 및 조치사항2. 감사결과 종류별 처리기한 및 결과 보고 의무3. 재심의 신청에 대한 안내문② 제1항제2호에 따른 감사결과 종류별 처리기한 및 결과 보고 의무는 다음 각 호와 같다. <개정 2020. 7. 20.>1. 변상명령 : 변상책임자가 변상명령서를 받은 날부터 3개월 안에 변상하도록 조치하고 그 결과를 지체 없이 보고2. 징계 또는 문책 : 1개월 안에 징계의결을 요구할 것. 다만, 제3조 제2호 및 제3호에 해당하는 기관은 그 의결 결과를 지체 없이 보고3. 시정요구 : 2개월 안에 처리하고 그 결과를 지체 없이 보고. 다만, 2개월 이상이 필요한 사항은 처리계획을 우선 회보한 후 그 조치결과를 지체없이 보고4. 개선요구ㆍ권고ㆍ통보 : 2개월 안에 집행 가능한 사항은 그 기간 내에 적정한 조치를 하고 그 결과를 지체 없이 보고. 다만, 집행에 2개월 이상이 소요되는 사항은 2개월 안에 추진일정 및 계획 등이 포함된 집행계획을 우선 회보한 후 집행계획에 따라 조치한 결과를 지체 없이 보고

제23조(감사결과의 공개) 시장은 감사종료 후 종합감사 등의 감사결과를 원칙 적으로 공개하여야 한다. 다만,「공공 기관의 정보공개에 관한 법률」제9조제1항 각 호의 어느 하나에 해당하는 정보에 대해서는 공개하지 아니할 수 있다.

제24조(재심의 신청)① 감사를 받은 기관의 장은 감사기관의 처분요구에 이의 가 있는 때에는 그 요구가 있는 날부터 1개월 이내에 시장에게 재심의 신청 할 수 있다.② 재심의 신청을 하는 때에는 그 신청이유와 내용을 명시하고 필요한 증거 자료를 첨부하여야 한다.

제25조(재심의 신청처리)① 시장은 재심의 신청을 접수하였을 때에는 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 접수된 날부터 2개월 이내에 재심의를 신청한 감사 대상기관의 장에게 서면으로 통지하여야 한다.② 시장은 재심의신청이 이유 없다고 인정될 때에는 이를 기각하고, 이유가 있다고 인정될 때에는 원 처분을 취소하거나 변경하여야 한다.

제27조(이행결과의 확인)① 제26조에 따라 제출된 감사대상기관 또는 부서의 이행결과를 검토하고, 필요한 경우에는 보완자료를 요구하거나 이행결과를 검토하고, 필요한 경우에는 보완자료를 요구하거나 이행을 독촉하여야 한다.② 감사결과 처분요구 및 조치사항에 대하여 필요한 경우에는 현지확인ㆍ점검을 실시할 수 있다.③ 감사결과를 통지받은 감사대상기관의 장이 처리기한까지 적절한 조치를 하지 않은 경우에는 그 사유 및 조치계획서 등을 작성하여 통보하도록 할 수 있다.④ 감사대상기관 또는 부서의 장이 정당한 사유 없이 감사결과 처분요구 또는 조치사항을 이행하지 아니한 때에는 추가 감사를 실시할 수 있다.

제28조(감사담당자의 자격기준)① 감사담당자를 선발함에 있어서는 공무원으로 3년 이상 근속한 사람 중 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사람을 우선 선발한다.1. 모범공무원 규정이 정하는 바에 따라 모범공무원으로 선발된 사람2. 정부표창 또는 시장 이상의 표창을 받은 사람3. 감사업무 수행에 있어 필요한 자격증 소지자 또는 전문적인 지식이나 기술을 가진 사람으로서 근무성적이 양호한 사람4. 그 밖에 감사담당자로서 적당하다고 인정하는 사람② 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사람은 감사담당자로 선발하여는 아니 된다1. 징계처분을 받은 날로부터 2년이 경과되지 아니한 사람2. 인사평정 또는 근무성적이 저조한 사람3. 그 밖에 감사담당자로 부적당하다고 인정되는 사람

제29조(감사담당자의 우대)① 감사담당자로서 1년 이상 근무한 사람에 대하여 근무성적 평정, 임용 등에 있어 우대할 수 있다.② 감사담당자로 2년 이상 근무한 사람이 전보될 경우 시장은 본인의 희망을 우선적으로 참작할 수 있다.

부 칙 <2003.10.19> 이 규칙은 2003년 10월 19일부터 시행한다.부칙 <2013. 01. 07. 규칙 301호> 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.부칙 <규칙 제333호, 2014. 6. 30. 양주시 주민등록번호 수집관련 규칙 및 서식 일괄개정 규칙> 제1조(시행일) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.제2조(경과조치) 이 규칙 시행 당시 종전의 규정에 따른 서식은 계속하여 사용하되, 이 규칙에 따라 개정된 부분은 수정하여 사용한다.부 칙 <규칙 제463호, 2020. 7. 20.> 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.