충청남도 물품 관리 조례 (조례, 충청남도)
공포일: 20251230 / 시행일: 20251230

제1조(목적) 이 조례는 충청남도의 물품의 취득, 보관, 사용처분 등에 관한 사항을 규정함으로써 물품의 효율적이고 적정한 관리를 도모함을 목적으로 한다. <개정 2025. 12. 30.>

제2조(관리책임)① 충청남도지사(이하 “도지사”라 한다)는 모든 물품을 효율적으로 운영, 관리하여야 한다. <개정 2025. 12. 30.>② 도지사는 물품관리관을 지정하고 용도에 따라 그 소관에 속하는 물품출납공무원(이하 “물품출납원”이라 한다)을 지정할 수 있다. <개정 06.8.21., 2025. 12. 30.>③ 도지사는 「공유재산 및 물품 관리법」(이하 “법”이라 한다) 제54조에 따라 각 실과 및 소속기관(직속기관, 사업소 및 보조기관을 포함한다) 에 물품운용관을 지정할 수 있다. <신설 06.8.21>,, <개정 2025. 12. 30.>④ 제2항 및 제3항에 따른 물품관리관과 물품운용관, 물품출납원의 지정은 규칙으로 정한다. <개정 06.8.21., 2025. 12. 30.>

제3조(물품관리관 등의 직무)① 물품관리관은 물품의 관리·청구·검수·반환·수리 및 출납보관에 관한 사무를 처리한다. <개정 2025. 12. 30.>② 물품운용관은 물품관리관으로부터 물품관리에 관한 사무를 위임받아 처리한다. <신설 06.8.21>③ 물품출납원은 물품관리관으로부터 물품의 출납 및 보관에 관한 사무를 위임받아 처리한다. <개정 06.8.21., 2025. 12. 30.>④ 분임물품출납원은 물품운용관으로부터 물품의 출납 및 보관에 관한 사무를 위임받아 처리한다. <신설 2025. 12. 30.>

제4조(관리사무의 위임)① 도지사는 효율적인 물품 관리를 위하여 법 제75조에 따른 물품의 불용결정 및 처분 등의 권한을 다음 각 호의 자에게 위임한다. <신설 06.8.21>, <개정 2025. 12. 30.>1. 소속기관 소관 물품: 당해 기관의 장 <개정 2025. 12. 30.>2. 충청남도의회 소관 물품: 의회사무처장 <개정 2025. 12. 30.>② 도지사는 필요하다고 인정할 경우에는 시장·군수 또는 소속기관의 장에게 충청남도(이하 “도”라 한다) 소유 물품 관리에 관한 사무의 일부를 위임할 수 있다. <개정 06.8.21., 2025. 12. 30.>

제7조(연도구분)① 물품의 회계연도는 매년 1월 1일부터 동년 12월 31일에 종료한다.② 물품출납원의 소속연도는 그 출납을 집행한 날이 속하는 연도로 한다. <개정 2025. 12. 30.>

제8조 (물품매입 등의 요구) 물품을 매입·수리·제조할 필요가 있을 때에는 물품운용관은 물품출납원을 거쳐 재무관에게 규칙으로 정하는 물품매입·수리·제조품의 요구서에 따라 요구하여야 한다.〈개정 95·1·18., 2025. 12. 30.〉

제9조(물품매입요구의 심사)① 물품운용관이 제8조에 따라 물품매입요구를 하였을 때에는 물품관리관은 「공유재산 및 물품 관리법 시행령」(이하 “영”이라 한다) 제58조에 따른 정수관리대상물품에 포함되었는지의 여부와 물품수급관리계획에 반영된 물품인지의 여부를 심사하여 물품을 매입하도록 하여야 한다. <개정 06.8.21., 2025. 12. 30.>② 재무관은 제1항의 심사에 따르지 아니하고는 제8조에서 요구한 물품의 매입 등을 할 수 없다. <개정 2025. 12. 30.>

제10조(일상경비에 의한 물품매입)① 일상경비에 의한 물품의 매입은 소모품에 한한다.<개정 99·4·10., 2025. 12. 30.>② 물품을 매입하고자 하는 경우에는 규칙으로 정하는 물품매입(수리·제조)품의 요구서에 물품출납원의 확인을 거쳐 물품을 매입하여야 한다.〈개정 92·4·22., 2025. 12. 30.〉③ 분임물품출납원은 해당 물품매입에 대한 물품명, 물품분류번호, 수량, 규격, 매입가격 등 필요한 사항을 즉시 물품출납원에게 통보하여야 하며, 물품출납원은 매월 물품의 매입사항을 취합하여 규칙으로 정하는 장부에 등재하여야 한다.<개정 92·4·22., 2025. 12. 30.>[제목개정 2025. 12. 30.]

제11조(기증품의 취득)① 물품의 기부 또는 증여의 신고를 받은 주관부서의 물품운용관 또는 물품출납원(분임물품출납원이 있는 경우는 분임물품출납원)은 물품관리관과 사전협의 후 「충청남도 기부자 예우 및 기부심사위원회 운영에 관한 조례」에 따른 충청남도 기부심사위원회(이하 “위원회”라 한다)의 심의를 받아야 한다. <개정 06.8.21., 2025. 12. 30.>② 주관부서의 장은 위원회 심의결과를 물품관리관에게 통보하여야 한다. <신설 06.8.21>, <개정 2025. 12. 30.>③ 위원회의 심의 대상이 아닌 물품은 물품출납원(물품운용관 또는 분임물품출납원)이 물품관리관에게 규칙으로 정하는 서식에 따라 기증사실을 보고하고 물품관리관은 소속기관의 장에게 보고하여 수령여부를 결정한다. <신설 06.8.21>, <개정 2025. 12. 30.>④ 제1항 및 제3항에 따라 취득이 결정된 때에는 물품관리관은 해당 기증자에게 규칙으로 정하는 기증품조서 및 수령증을 교부함과 동시에 물품출납원(물품운용관)에게 통지하여야 한다. <개정 06.8.21., 2025. 12. 30.>

제14조(물품의 가격) 물품의 가격은 다음 구분에 따른다. <개정 2025. 12. 30.>1. 구입물품은 그 매입가격2. 제작품은 그 원료가격에 제작비를 가산한 액. 다만, 상용직공으로 하여금 제작하게 한 것은 원료가격과 노임3. 생산물은 그 인계서에 기재한 평가액4. 기부물품은 그 평가액5. 관리전환에 의한 물품은 그 인계서의 기재액6. 제1호 내지 제5호에 해당되지 아니하는 물품으로 가격이 불분명한 것은 견적가격7. 제1호부터 제5호까지의 물품으로서 그 가격이 장부에 최초 등재 후 현저하게 오르거나 내렸다고 인정되는 경우에는 물품관리관이 정하는 추정가격 <개정 2025. 12. 30.>

제15조(잔품의 이월) 물품출납원은 연도 말 현재의 물품에 대하여는 이월의 출납명령이 있는 것으로 보고 다음 연도의 동일 품목에 이월하여야 한다. <개정 2025. 12. 30.>

제16조(불용품의 불용결정과 소요조회)① 물품관리관은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 물품과 임산물, 축산물, 기타 생산물을 매각하는 때에는 규칙이 정하는 불용결정통보서에 의거 도지사의 결재를 받아 불용결정을 하여야 하며, 활용가능품에 대하여는 국가 및 지방자치단체의 물품관리관에게 해당 물품의 소요조회를 하여야 한다. <개정 2002. 9. 23., 2025. 12. 30.>1. 사용할 필요가 없게 된 물품으로서 앞으로도 사용할 전망이 없는 것2. 예측할 수 있는 일정기간의 수요를 초과하여 재고로 보유하고 있는 물품3. 원장비가 사용 불가능 상태이거나 원장비가 없어지고 새로 취득할 가능성이 없는 경우의 그 부속품4. 규격 또는 그 모형이 달라져 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품5. 시설물에서 제거된 물품으로써 활용할 수 없는 물품6. 훼손 또는 마모되어 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품7. 수선을 요하는 물품으로써 수선함이 비경제적인 물품8. 제1호 내지 제7호에 준하는 사유가 있다고 인정되는 물품② 제1항에도 불구하고 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 해당 물품의 소요조회를 하지 않을 수 있다. <개정 2025. 12. 30.>1. 물품의 성질상 긴급처분을 요하는 물품2. 규격 또는 그 모양이 달라져 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품3. 훼손 또는 마모되어 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품4. 수선을 요하는 물품으로서 수선함이 비경제적인 물품5. 기타 내용연수가 초과된 물품으로서 재활용이 비경제적인 물품 <개정 2025. 12. 30.>③ 제1항의 소요조회 대상이 되는 활용가능품은 재활용이 가능한 물품 중에서 물품취득가격(장부가격)을 기준으로 단가 2천만원 이상인 경우에 한한다. <개정 2001. 6.30., 2025. 12. 30.>④ 제1항에 따른 불용품의 소요조회는 조달청 인터넷 홈페이지 및 자체 인터넷 홈페이지에 입력하는 것으로 갈음할 수 있다. <신설 2002. 9. 23>, <개정 2025. 12. 30.>

제17조(불용품의 매각)① 제16조에 따라 불용의 결정을 한 물품으로서 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우를 제외하고는 불용품매각처분조서를 작성하고 이를 매각 처분하여야 한다. <개정 2025. 12. 30.>1. 매각대금이 매각에 요하는 비용을 보상하고 남음이 없을 때2. 매수인이 없을 때3. 매각이 부적당하다고 인정되는 경우② 제1항에 따라 매각처분을 하였을 때는 물품출납원은 계약의 상대방으로부터 그 대금이 완납된 후 수령증을 받고 물품을 인도하여야 한다. <개정 2025. 12. 30.>③ 물품계약담당공무원은 다음 각 호의 어느 하나의 방법으로 매각가격을 결정하여야 한다. <개정 2025. 12. 30.>1. 매각총량2. 둘 이상 물품의 총량 <개정 2025. 12. 30.>3. 동일물품의 총량4. 동일품명, 동일규격단위의 총량④ 불용품을 처분하는 때에는 시가를 참작하여 그 매각가격을 결정하여야 한다. 다만, 제3항 각 호에 따른 총량 중 물품당 장부상 취득가격이 단가 2천만원 이상인 물품으로서 재활용이 가능한 물품에 대하여는 영 제78조제4항에 따라 감정업을 영위하는 법인(이하 "감정기관"이라 한다) 감정평가액을 참작하여야 한다.〈개정 95·1·18. 2001. 6. 30, 06.8.21., 2025. 12. 30.>⑤ 제4항에 따른 감정기관에서 감정을 할 수 없는 경우 또는 제3자로부터 직접 조사한 견적가격 또는 거래실례가격에 따라 결정한다. <개정 2025. 12. 30.>⑥ 제1항의 불용품매각처분조서는 물품출납명령으로 본다.⑦ 재무관은 물품매각의 경우에 있어서 매수인이 즉시 대금을 납부하고, 그 물품을 인수하였을 때에는 물품매각계약서 작성을 생략할 수 있다. <개정 2025. 12. 30.>⑧ 불용품의 매각처분은 년 2회(4월, 9월) 이상 실시한다. 다만, 필요하다고 인정될 때에는 수시 매각처분할 수 있다. <개정 2025. 12. 30.>

제18조(불용품의 폐기)① 제17조제1항 각 호에 해당하는 물품은 물품관리관이 규칙에서 정하는 불용품폐기(해체)조서를 작성하고 이를 소각 또는 폐기하여야 한다. <개정 2025. 12. 30.>② 제1항에 따른 폐기처분은 지정하는 공무원의 참관 하에 하여야 한다. <개정 2022.10.18., 2025. 12. 30.>③ 제1항의 불용품폐기조서는 물품출납명령으로 본다.

제19조(보관의 구분)① 물품은 보관상 이를 재고품, 공용품의 2종으로 구분한다.② 공용품 중 각자 전용하는 것은 전용품으로, 공동사용하는 것은 공용품으로 한다. <개정 2025. 12. 30.>

제20조(보관책임)① 재고품은 물품출납원 또는 분임물품출납원이, 공용품은 물품출납원, 물품운용관 또는 분임물품출납원이, 전용품은 물품운용관이 지정된 경우 물품운용관의 지도감독을 받아 전용자가 책임을 지고 보관하여야 한다. <개정 06.8.21>② 제1항의 전용품은 그 전용자가 발령된 때부터 보관책임을 진다.

제21조(일시보관)① 물품출납원 또는 물품운용관은 물품의 보관상 특히 필요하다고 인정할 때에는 도지사 또는 소속기관의 장의 결재를 받아 금고 기타 신용이 확실한 자에게 물품을 일시 보관시킬 수 있다. <개정 06.8.21>② 제1항에 따라 물품을 일시 보관할 때에는 물품수탁서를 받은 다음 수취인에게 물품을 인도하여야 한다. <개정 06.8.21., 2025. 12. 30.>

제22조(물품의 망실·훼손 보고)① 물품운용관 또는 분임물품출납원은 그 보관의 물품을 망실·훼손하였을 때에는 즉시 사유를 상세히 기입한 경위서를 작성하여 물품출납원에게 보고하여야 한다. 다만, 전용자의 보관물품으로써 분임물품출납원으로부터 교부받은 것일 때에는 그 분임물품출납원을 경유하여야 한다. <개정 06.8.21., 2025. 12. 30.>② 물품출납원은 제1항의 보고를 받았을 때에는 사실을 조사하고, 의견을 붙여 물품관리관에게 보고하여야 한다.<개정 06.8.21>③ 물품관리관은 그 보관의 물품을 망실·훼손하였을 때에는 사유를 상세히 기입하여 도지사 또는 소속기관의 장에게 보고하여야 한다. <개정 06.8.21>④ 소속기관의 장이 물품관리관으로부터 제2항 및 제3항의 보고를 받았을 때에는 즉시 도지사에게 보고하여야 한다. <개정 06.8.21>[제목개정 2025. 12. 30.]

제23조(물품보관자의 변상책임)① 도지사는 제22조의 보고를 받았을 때에는 각 호에 따라 보관책임자에게 기한을 정하여 변상을 명하여야 한다. <개정 2025. 12. 30.>1. 물품을 망실하였을 때에는 대품을 납입시키거나 또는 상당한 가액을 변상시킨다.2. 물품을 훼손하였을 때에는 그 물품을 수리시키거나 또는 수리비용을 변상시킨다. 다만, 수리하여도 사용할 수 없을 때에는 제1호의 예에 따른다. <개정 2025. 12. 30.>② 제1항의 변상명령은 그 후의 공법상의 변상판정이 있을 때에는 그에 따라야 한다.

제24조(물품출납원의 장부)① 물품출납원은 규칙으로 정하는 서식에 따라 다음의 장부를 갖추어 놓고 정리하여야 한다. <개정 06.8.21., 2025. 12. 30.>1. 물품수입 및 출급원장2. 비소모품 출납 및 운용카드3. 물품청구서4. 물품출급증5. 반납 및 인수증② 물품운용관(분임물품출납원)은 제1항에 따른 장부 중 비소모품출납 및 운용카드를 갖추어 놓아야 하며, 정수물품에 대하여는 비소모품 출납 및 운용카드에 정수물품이란 고무인을 찍어야 한다.〈개정 95·1·18, 06.8.21., 2025. 12. 30.>③ 제1항에 따른 장부 이외에 필요한 경우에는 보조부를 갖추어 놓을 수 있다. <개정 2025. 12. 30.>④ 제1항에 따라 갖추어 놓은 장부 중의 내용을 전산입력처리하는 경우에는 별도의 장부를 갖추어 놓지 않고 전산입력처리로 장부를 갈음한다. <개정 2025. 12. 30.>

제25조(장부의 작성)① 비품관계 장표를 제외한 장부는 매 연도마다 작성하여야 한다. 다만, 기재사항이 적은 장부는 연도구분을 명백히 하여 구장부를 계속 사용할 수 있다. <개정 06.8.21., 2025. 12. 30.>② 제1항에 따른 장부는 전산입력처리로 장부작성을 갈음한다. <신설 06.8.21>, <개정 2025. 12. 30.>

제27조(물품관리사무의 검사)① 영 제90조에 따른 물품관리에 관한 검사는 물품관리관(과장이 있는 소속기관 포함)이, 그 밖의 소속기관의 경우에는 소속기관의 장이 하여야 한다. <개정 06.8.21., 2025. 12. 30.>② 제1항에도 불구하고 도지사 또는 소속기관의 장이 필요하다고 인정하는 경우에는 소속직원 중에서 검사원을 임명하여 물품의 출납사무를 검사하게 할 수 있다. <개정 06.8.21., 2025. 12. 30.>

제28조(검사 또는 검수자의 지정)① 제27조에 따른 검사를 할 때에 검사를 받을 물품출납원이 부득이한 사유로 검사를 받을 수 없을 경우에는 검사원은 소속 직원 중에서 지정한 자를 참관하게 해야 한다. <개정 2022.10.18., 2025. 12. 30.>② 물품의 매입·수리·기타의 검사 또는 검수는 물품출납원(분임물품출납원이 있는 경우에는 분임물품출납원)이 행한다. 다만, 특히 필요한 경우에는 재무관이 따로 검사 또는 검수자를 지정할 수 있다. <개정 2025. 12. 30.>③ 각종 시설공사에 사용되는 관급건설자재는 공사감독공무원이 검사하고 분임물품출납원이 검수한다. <개정 2025. 12. 30.>

제29조(물품검사서)① 검사원은 제27조 및 제28조제1항에 따라 검사를 하였을 때에는 규칙이 정하는 서식에 의한 물품검사서를 2통 작성하고 1통을 당해 물품출납원 또는 참관자에게 교부하고 다른 1통은 도지사 또는 청·소의 장에게 제출하여야 한다. <개정 2022.10.18.>② 제1항의 검사서에는 검사원과 당해 물품출납원 또는 참관자가 연서 날인하여야 한다. <개정 2022.10.18.>

제32조(인계의 절차) 제31조에 따른 인계를 할 때에는 인계 전일로서 물품출납부를 마감하여 인계연월일을 기입하고 인계인수자가 연서 날인하여야 한다. <개정 2025. 12. 30.>

제33조 (타 직원에 의한 인계) 물품출납원이 사망 및 그 밖의 사고로 본인이 인계할 수 없을 때에는 도지사 또는 소속기관의 장이 그 소속 직원 중에서 지정한 자로 하여금 제32조에 따른 인계사무를 처리하게 하여야 한다. <개정 06.8.21., 2025. 12. 30.>

제34조(기구개편에 수반하는 사무인계) 물품출납원은 기구개편으로 인하여 그 소관사무의 전부 또는 일부가 그 소속을 달리할 때에는 제31조부터 제33조까지에 따라 인계하여야 한다. <개정 2025. 12. 30.>

제35조(물품운영상황의 공개) 도지사는 법 제92조에 따라 다음 각 호의 사항을 해당 물품에 대한 결산 종료 후 지체 없이 도보 또는 도 홈페이지에 공개하여 한다. <개정 2025. 12. 30.>1. 중요물품의 증감 및 현재액2. 그 밖에 중요한 사항

부 칙 (조례 제2999호, 2002. 9. 23.) 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부 칙 (조례 제3220호, 2006. 8. 21.) 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부 칙 (조례 제4376호, 2018. 7. 30.) 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부 칙 (조례 제5272호, 2022. 10. 18.) 어려운 용어 정비를 위한 117개 조례의 일부개정에 관한 조례에 따른 일부개정 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부칙 <조례 제6032호, 2025. 12. 30.> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.