서산시 문화회관 운영 및 사용 조례 시행규칙 (규칙, 충청남도 서산시)
공포일: 20251110 / 시행일: 20251110

제2조(사용허가신청 등)① 「서산시 문화회관 운영 및 사용 조례」(이하 “조례”라 한다) 제4조의 규정에 따라 사용허가를 받고자 하는 자(이하“사용자”라 한다)는 별지 제1호 서식의 사용허가 신청서를 사용예정일 30일전까지 서산시문화시설사업소장(이하“소장”이라 한다.)에게 제출하여야 한다. 다만, 사용예정일 30일 이내라도 문화회관 사용신청이 없는 날은 수시로 신청 할 수 있다. <개정 2016. 12. 20., 2022. 12. 12., 2023.8.31.>② 신청 방법은 방문·팩스·우편으로 하며 접수 순서에 따라 처리한다.③ 제1항의 규정에 따른 사용허가 신청 시 관장은 회관 운영상 필요한 서류의 제출을 요구할 수 있다. <개정 2016. 12. 20., 2022. 12. 12.>④ 허가 사항을 변경·취소하고자 할 때에는 별지 제3호 서식의 추가사용 신청서 및 별지 제5호 서식의 사용허가취소 및 사용료 반환 신청서를 제출하여야 한다.⑤ 사용자가 허가받은 사항 외에 추가로 사용을 하고자 할 때에는 별지 제3호 서식의 변경사용 신청서를 제출하여야 한다.

제3조(차등신청제 운영)① 소장은 조례 제4조의 규정에 따른 차등신청제를 다음 각 호와 같이 운영한다. <개정 2016. 12. 20., 2022. 12. 12., 2023.8.31.>1. 문화·예술 행사는 수시 접수2. 일반행사는 사용일 기준 60일 전부터 접수② 상반기의 사용허가 신청은 그 전년도 11월 1일부터 접수하고, 하반기의 사용허가 신청은 해당년도 5월 1일부터 접수한다.

제4조(허가통지)① 소장은 제2조의 규정에 따른 신청서를 접수한 때에는 접수일로부터 5일 이내에 허가 여부를 별지 제2호, 제4호 서식으로 신청인에게 통지하여야 한다. <개정 2016. 12. 20., 2023.8.31.>② 소장은 제1항의 허가를 한 경우 별지 제8호 서식의 사용허가대장을 전산으로 기록·관리하여야 한다. <개정 2016. 12. 20., 2022. 12. 12., 2023.8.31.>

제5조(사용료 감면대상) 조례 제8조에 따른 사용료의 감면대상은 다음 각 호와 같다. <개정 2016. 12. 20., 2022. 12. 12., 2023.8.31.>1. 전액감면가. 국가, 충청남도, 시에서 주최·주관하는 행사로 미리 소장의 승인을 받은 경우나. 국방, 안보, 치안 등의 공공행사다. 그 밖에 관련 법규에 따라 사용료를 감면할 수 있는 행사2. 일부감면(사용료의 50퍼센트 감면)가. 국가, 충청남도, 시에서 후원·협찬하는 일반 행사 및 비영리 순수 문화·예술 행사로 소장이 필요하다고 인정하는 경우나. 타 자치단체에서 주최·주관하는 행사와 후원·협찬하는 비영리 순수 문화·예술 행사로 미리 소장의 승인을 받은 행사다. 관내 각 급 학교(대학교, 전문학교 포함) 학생이 주최·주관하는 비영리 순수 문화·예술 활동을 위한 전시회. 다만 학교장의 추천이 있는 경우에 한한다.라. 그 밖에 관련 법규에 따라 사용료를 감면할 수 있는 행사

제6조(사용료 감면신청)① 사용료를 감면 받고자 하는 자는 사용허가 신청시 감면 사유를 기재하여 소장에게 제출하여야 한다. <개정 2016. 12. 20., 2022. 12. 12., 2023.8.31.>② 소장은 사용허가 시 감면 여부를 동시에 통보한다. <개정 2016. 12. 20., 2022. 12. 12., 2023.8.31.>

제7조(사용료 반환) 사용자가 조례 제9조에 따라 사용료를 반환 받고자 하는 때에는 소장에게 별지 제5호 서식의 사용허가취소 및 사용료 반환 신청서를 제출하여야 한다. <개정 2016. 12. 20., 2022. 12. 12., 2023.8.31.>

제8조(예매처의 지정 등)① 예매처의 지정에 대하여는 소장이 별도의 계약으로 한다. <개정 2016. 12. 20., 2022. 12. 12., 2023.8.31.>② 예매처는 공연 시 마다 별표에서 정한 최저 매표 수 이상 판매하여야 한다.③ 제2항에서 정한 기준매수를 판매하지 못할 경우에 소장은 계약을 해지할 수 있으며 해지에 따른 불이익에 대하여 책임을 지지 아니한다. <개정 2016. 12. 20., 2022. 12. 12., 2023.8.31.>

제10조(회원 운영 등)① 조례 제17조에 따른 회원은 공연정보, 회관소식 등 각종 정보를 제공 받을 수 있다.② 문화회원으로 등록하고자 하는 사람은 별지 제6호 서식의 회원가입 신청서를 소장에게 제출하거나 문화회관 홈페이지에서 회원등록을 하여야 한다. <개정 2016. 12. 20., 2022. 12. 12., 2023.8.31.>③ 소장은 문화회원에게 별표 2의 회원증을 교부한다. <개정 2016. 12. 20., 2022. 12. 12., 2023.8.31.>④ 문화사랑 프랜드로 등록하고자 하는 사람은 별지 제7호 서식의 문화사랑 프랜드 지원서를 소장에게 제출하여야 한다. <개정 2016. 12. 20., 2022. 12. 12., 2023.8.31.>⑤ 문화사랑 프랜드는 제4항에 따라 지원서를 제출한 사람 중에서 공고일 현재 서산시에 주소를 둔 20세 이상 60세 미만의 사람으로 선발·위촉한다.⑥ 문화사랑 프랜드는 1년 단위로 운영하며 기획공연 등 문화회관 행사의 진행을 보조한다.

부칙 <2011.7.4 규칙 제412호> 제1조(시행) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.제2조(경과조치) 이 규칙의 시행 전에 등록된 문화회원은 이 규칙에 따라 등록 된 것으로 본다.부칙 (서산시 행정기구 및 정원 운영에 관한 조례 시행규칙) <2016. 12. 20. 규칙 제523호> 제1조(시행일) 이 규칙은 2017년 1월 1일부터 시행한다.제2조(다른 규칙의 개정) ① ~ ⑩까지⑪ 서산시 문화회관 운영 및 사용 조례 시행규칙 일부를 다음과 같이 개정한다.제2조제1항 중 “서산시문화회관장(이하 “관장”이라 한다.)”을 “서산시장(이하 “시장”이라 한다.)”로 한다.제2조제3항 중 “관장”을 “시장”으로 한다.제3조제1항 중 “관장”을 “시장”으로 한다.제4조제1항 중 “관장”을 “시장”으로 한다.제4조제2항 중 “관장”을 “시장”으로 한다.제5조 각 호 외의 부분 중 “관장”을 “시장”으로 한다.제6조제1항 중 “관장”을 “시장”으로 한다.제6조제2항 중 “관장”을 “시장”으로 한다.제7조 중“관장”을 “시장”으로 한다.제8조제1항 중 “관장”을 “시장”으로 한다.제8조제3항 중 “관장”을 “시장”으로 한다.제10조제2항 중 “관장”을 “시장”으로 한다.제10조제3항 중 “관장”을 “시장”으로 한다.제10조제4항 중 “관장”을 “시장”으로 한다.부칙 <규칙 제638호, 2022. 12. 12.> (서산시 행정기구 및 정원 운영에 관한 조례 시행규칙 일부개정규칙) 제1조(시행일) 이 규칙은 2022년 12월 31일부터 시행한다.제2조(다른 규칙의 개정) ① ~ ③ (생략)④ 서산시 문화회관 운영 및 사용 조례 시행규칙 일부를 다음과 같이 개정한다.제2조제1항 중 “서산시장(이하“시장”이라 한다.)”을 “문화회관장(이하“관장”이라 한다.)”으로 한다.제2조제3항 중 “시장”을 “관장”으로 한다.제3조제1항 중 “시장”을 “관장”으로 한다.제4조제1항 및 제2항 중 “시장”을 “관장”으로 한다.제5조 각 호 외의 부분 중 “시장”을 “관장”으로 한다.제6조제1항 및 제2항 중 “시장”을 “관장”으로 한다.제7조 중 “시장”을 “관장”으로 한다.제8조제1항 및 제3항 중 “시장”을 “관장”으로 한다.제10조제2항 및 제3항,제4항 중 “시장”을 “관장”으로 한다.⑤ ~ ⑦ (생략)부칙 <2023.8.31. 규칙 제649호> (서산시 법령불부합 규칙 일괄개정규칙) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.부칙 <2025. 11. 10. 규칙 제691호> (서산시 법령불부합 규칙 일괄개정규칙) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.