세종특별자치시교육청 교육행정서비스헌장 운영 및 제정 규정 (훈령, 세종특별자치시교육청)
공포일: 20221031 / 시행일: 20221031

제1조(목적) 이 규정은 세종특별자치시교육청 교육행정서비스 헌장을 제정·운영하는 데에 필요한 사항을 정하여 교육행정 고객에게 보다 높은 수준의 서비스를 제공함으로써 고객 만족을 최우선으로 하는 교육행정을 실현함을 목적으로 한다. <개정 2018.12.20.>

제2조(정의) 이 규정에서 "교육행정서비스헌장"이란 세종특별자치시교육청 및 그 소속기관(이하 "각급기관"이라 한다)이 제공하는 교육행정서비스(이하"서비스"라 한다)의 기준과 내용, 이를 제공 받을 수 있는 절차와 방법, 잘못된 서비스에 대한 시정 및 보상조치 등을 구체적으로 정하여 공표하고, 이의 실현을 고객에게 약속하는 것을 말한다.[전문개정 2018.12.20.]

제4조(교육행정서비스헌장의 제정 및 개선) ① 각급기관의 장은 기관별 업무의 성격과 고객의 특성에 따라 기관별·부서별·업무분야별로 교육행정서비스헌장(이하 "헌장"이라 한다)을 단계적으로 제정하여야 한다.<개정 2018.12.20.>② 헌장은 업무관련 부서별로 또는 업무관련 여러 부서의 유사기능을 통합하여 하나로 제정할 수 있다.③ 각급기관의 장은 정기적으로 고객의 요구사항을 수렴하여 이를 헌장에 반영하여야 한다.<개정 2018.12.20.>④ 각급기관의 장은 필요한 경우 서비스를 제공하는 담당 부서의 공무원으로부터 서비스의 제공에 따른 애로사항과 개선의견을 듣고 이를 헌장에 반영하여야 한다. <개정 2018.12.20.>[제목개정 2018.12.20.]

제5조(헌장의 공표) 각급기관의 장은 헌장을 제정하거나 개선한 때에는 이를 고객이 충분히 알 수 있도록 관보·인터넷·언론매체 등에 게재하거나 일정한 장소에 게시하여야 한다.<개정 2018.12.20.>

제6조(헌장의 제정 및 개선의 원칙) 각급기관의 장이 제4조에 따라 헌장을 제정하거나 이를 개선할 경우에는 다음 각 호에서 정한 원칙을 준수하여야 한다.<개정 2018.12.20., 2022.10.31.>1. 서비스는 고객의 입장과 편의를 최우선으로 고려하는 고객 중심적일 것2. 고객에게 제공되는 서비스의 기준과 내용은 고객이 쉽게 알 수 있도록 구체적이고 명확할 것3. 각급기관이 제시할 수 있는 가장 높은 수준의 서비스를 제공할 것4. 서비스의 제공에 필요한 비용과 고객의 편익이 합리적으로 고려된 서비스의 기준을 설정할 것5. 서비스와 관련된 정보와 자료를 쉽고 신속하게 얻을 수 있도록 할 것6. 잘못된 서비스에 대한 시정 및 보상조치를 명확히 할 것7. 제공된 서비스에 대한 고객의 여론을 수렴하여 이를 서비스의 개선에 반영할 것

제7조(고객조사 및 참여보장) 각급기관의 장은 헌장을 제정 또는 개선하고자 하는 때에는 헌장에서 정한 서비스를 제공받을 고객의 범위를 구체적으로 조사하고, 그 고객의 참여를 보장하여야 한다.<개정 2018.12.20.>

제8조(서비스 기준의 설정) 각급기관의 장은 고객에게 제공되는 서비스의 기준을 정할 때 다음 각 호의 사항을 준수하여야 한다.<개정 2018.12.20., 2022.10.31.>1. 서비스의 기준은 선언적이고 추상적인 내용보다는 구체적이고 계량화된 내용을 제시할 것2. 유사한 서비스를 제공하는 민간기업이나 외국기관의 우수사례를 조사하여 이와 대등한 수준의 서비스가 제공될 수 있도록 노력할 것3. 서비스의 제공에 드는 비용과 그 서비스로부터 고객이 얻을 수 있는 편익을 비교·형량하여 합리적인 기준이 설정될 수 있도록 노력할 것

제9조(서비스 관련 정보) 헌장에는 고객이 관련서비스에 대한 정보나 자료에 쉽게 접근 할 수 있도록 다음 각 호의 사항을 포함하여야 한다.<개정 2018.12.20.>1. 명패·공무원증·명찰의 부착 등 고객상담에 친절하고 신속하게 응대하는 방법2. 서비스 제공자의 부서명 및 연락처3. 상담결과의 통지 방법·절차와 소요기간의 명시4. 관련 공무원으로부터 도움을 받을 수 있는 방법 및 그 내용5. 관련 정보나 자료를 간편하고 신속하게 얻을 수 있는 경로의 제시6. 관련 정보나 자료를 요구하는 방법과 절차의 예시

제11조(위원회의 구성 및 운영 등) ① 각급기관의 장은 합리적인 헌장의 마련 및 지속적인 보완·개선을 위하여 행정서비스헌장심의위원회(이하 "위원회"라 한다)를 구성·운영할 수 있다. 다만, 각급 학교에서는 학교운영위원회를 위원회로 대체할 수 있다.<개정 2018.12.20.>② 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.<개정 2018.12.20.>1. 서비스의 개선에 관한 사항2. 헌장내용의 심사3. 헌장의 시행결과에 대한 평가4. 우수서비스 기관(부서를 포함한다) 및 공무원의 선정③ 위원회는 위원장을 포함한 5인 이상 9인 이하의 위원으로 구성하되, 공무원이 아닌 사람이 과반수가 되도록 하여야한다.④ 본청 위원회의 위원장은 부교육감이, 공무원 위원은 교육감이 임명하는 사람이 되며, 본청 이외 각급 기관 위원회의 위원장은 해당 기관의 부기관장이, 부기관장이 없는 기관의 위원장과 공무원위원은 기관장이 임명하는 사람이 된다.⑤ 위촉위원은 학식이나 실무경험이 풍부하며 고객을 대표할 수 있는 사람 중에서 각급기관의 장이 위촉한다. <개정 2018.12.20.>⑥ 위원회에 위원회의 사무를 처리하기 위하여 간사 1명을 두되, 간사는 헌장의 제정 및 개선 업무를 담당하는 사무관이 되고, 회의록을 작성·보관하되 회의 결과를 요약하여 공개하여야 한다. <개정 2018.12.20.>[제목개정 2018.12.20.]

제14조(서비스 결과의 확인) ① 세종특별자치시교육감(이하 "교육감"이라 한다)은 필요한 경우 각급기관에 대한 헌장운영 실태를 확인할 수 있다.<개정 2018.12.20.>② 교육감은 제1항에 따른 점검 결과를 해당 기관에 통보하고 필요한 조치를 마련하여야 한다. <개정 2018.12.20., 2022.10.31.>[제목개정 2018.12.20.]

제15조(우수기관 등에 대한 우대조치) 각급기관의 장은 헌장 관련 업무에 현저한 공로가 있는 기관·부서 및 공무원에 대하여 우대 조치 등을 마련하여야 한다.<개정 2018.12.20., 2022.10.31.>

부칙 <제17호,2012.8.29.>이 규정은 발령한 날부터 시행한다.
부칙 <제66호, 2018.7.20.>(세종특별자치시교육청 조직개편에 따른 직위명칭 정비 등 일괄개정규정)이 규정은 발령한 날부터 시행한다.
부칙 <제74호, 2018.12.20.>이 규정은 발령한 날부터 시행한다.
부칙 <제124호,2022.10.31>(세종특별자치시교육청 자치법규 정비를 위한 일괄개정규정)이 규정은 발령한 날부터 시행한다.