울산광역시 기록관 운영 규칙 (규칙, 울산광역시)
공포일: 20201029 / 시행일: 20210101

제1조(목적) 이 규칙은 「공공기록물 관리에 관한 법률」제13조 및 같은 법 시행령 제10조에 따라 울산광역시 기록관을 설치하고 그 운영에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다. <개정 2016·9·29>［전문개정 2012·9·13］

제2조(정의) 이 규칙에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다. <개정 2011·12·15, 2016·9·29, 2020. 10. 29.>1. "기록물"이란 울산광역시(이하 "시"라 한다)와 그 소속기관이 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물을 말한다.2. "기록물관리"란 기록물의 생산, 분류, 정리, 이관, 수집, 평가, 폐기, 보존, 공개, 활용 및 이에 부수되는 모든 업무를 말한다.3. "기록관"이란 기록물을 체계적으로 보존·관리하고 효율적 활용을 위하여 필요한 보존서고 공간, 열람공간, 사무공간, 작업공간, 보존시설 및 장비, 기록물관리시스템, 기록물관리 전문요원 및 전문인력 등을 모두 갖춘 기구를 말한다.4. "기록물관리시스템"이란 기록관에서의 기록물의 수집, 보존(복제본 제작 및 이중보존매체의 제작을 포함한다), 활용, 이관, 폐기 등 기록관에서 기록물 관리를 전자적으로 수행하는 시스템을 말한다.5. 삭제 <2016·9·29>6. "소속기관"이란 시의 직속기관, 사업소 및 출장소를 말한다.

제3조(적용범위) 이 규칙은 시 및 소속기관에 적용되며 울산광역시 기록관(이하 "기록관"이라 한다) 운영에 관하여 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규칙에 따른다.〈개정 2012·9·13, 2016·9·29〉

제4조(소속 및 인원구성)① 기록관은 총무과에 설치하고, 총무과장이 기록관장이 된다.② 기록관장은 기록관의 업무를 효율적으로 수행하기 위하여 기록물관리 전문요원(이하 "전문요원"이라 한다)과 기록물의 정리·기술, 기록정보 관리, 보존업무, 그 밖에 기록물관리의 업무수행에 필요한 전문인력을 배치하여야 한다.③ 기록관장은 기록물관리 업무를 효율적으로 수행하기 위하여 처리과의 장에게 기록물관리책임자를 지정하여 처리과의 기록물관리 업무를 수행하도록 할 수 있다. <개정 2016·9·29>

제5조(자문위원의 위촉 등)① 기록관장은 기록관의 기록물관리를 위한 조사, 연구, 분석, 평가, 정리, 목록기술등의 전문적인 사무를 수행하기 위하여 자문위원을 위촉할 수 있다.② 자문위원은 제1항의 업무를 수행하는데 필요한 기록물관리 분야에 전문성을 갖춘 사람으로서 시장이 위촉하고, 자문위원의 위촉기간은 2년으로 하며, 한 차례만 연임할 수 있다.〈개정 2012·9·13, 2016·9·29〉③ 기록관장은 위촉된 자문위원에게는 예산의 범위에서 「울산광역시 각종위원회 수당 및 여비 지급 조례」에 따라 수당 및 여비를 지급할수 있다.［전문개정 2012·9·13］

제6조(주요업무 및 업무분장)① 기록관장은 다음 각 호의 업무를 총괄한다. <개정 2011·12·15, 2016·9·29>1. 기록물관리에 관한 기본계획 수립·시행2. 소관기록물 수집·관리 및 활용3. 기록관리기준표의 관리4. 기록물생산현황 취합 및 영구기록물관리기관으로의 통보5. 보존기간 30년 이상 기록물의 영구기록물관리기관으로의 이관6. 주요 회의록, 조사·연구·검토서, 비밀기록물, 간행물, 행정박물, 시청각기록물의 관리7. 미등록 기록물의 수집 및 등록관리8. 기록물평가심의회 운영 및 기록물폐기 관리9. 소관 비공개기록물 및 비밀기록물의 공개 재분류10. 기록물 서고 관리 및 자료실 운영11. 기록물 정수점검 및 실태조사12. 기록물관리 지도·교육운영계획의 수립 및 시행13. 해당 기관 및 소속기관의 기록물관리에 대한 지도·감독 및 지원14. 중요기록물의 재난대비 계획 수립15. 기록관의 시설 및 장비관리16. 기록물관리시스템의 설치 및 운영17. 활용대상 주요 기록물의 디지털자료 변환 및 검색·열람제공18. 소관 비전자기록물의 전자화19. 보존가치가 높은 준영구 이상 기록물의 보존매체 수록20. 소관 기록물의 검색·열람제공21. 정보공개 접수 창구22. 기록물 편찬·전시·홍보23. 소관 기록물에 대한 통계의 작성·관리24. 그 밖에 기록관의 기록물관리에 관한 사항② 제1항의 업무에 관한 세부업무분장은 기록관장이 정한다.

제7조(기록물의 생산)① 기록관장은 시 및 소속기관에서 수행하는 모든 업무의 과정과 결과가 기록물로 생산·등록될 수 있도록 하여야 한다.② 처리과의 장은 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」(이하 "영"이라 한다) 제17조부터 제19조까지의 규정에 따라 조사·연구·검토서, 회의록 및 시청각기록물 등을 생산하여야 한다.〈개정 2012·9·13, 2016·9·29〉

제8조(기록물의 등록)① 모든 기록물은 생산·접수하였을 때에 그 기관의 전자기록생산시스템으로 생산 또는 접수등록번호가 부여되어 등록되도록 하여야 한다.〈개정 2012·9·13〉② 기록관에서 직접 수집한 기록물은 기록관의 기록관리시스템에 등록하여 관리하여야 하며, 비전자기록물은 전자화 방안에 따라 전자화하여 관리되도록 하여야 한다.〈개정 2012·9·13, 2016·9·29〉

제9조(기록물의 정리 및 생산현황 통보〈개정 2012·9·13〉)① 기록관장은 시 및 소속기관의 처리과에서 생산완결된 기록물의 정리를 위하여 매년 2월말까지 공개여부·접근권한 재분류, 분류·편철·확정 등에 대한 교육을 실시하여야 한다.② 처리과의 장은 제1항에 따라 전년도에 생산완결된 기록물을 정리하여 그 결과를 5월 31일까지 기록관장에게 전자기록생산시스템을 통하여 통보하여야 한다.〈개정 2012·9·13〉③ 기록관장은 시 및 소속기관 처리과의 생산현황 결과를 취합하여 매년 8월31일까지 관할 영구기록물관리기관의 장에게 통보하여야 한다.〈개정 2012·9·13〉

제10조(기록물의 이관)① 생산 완결된 기록물은 처리과에서 보존기간의 기산일부터 2년의 범위에서 보관한 후 기록물철 단위로 기록관으로 이관하여야 한다. 다만, 업무관리시스템으로 생산된 기록물은 1년 단위로 전년도 생산기록물을 기록관으로 이관한다.〈개정 2012·9·13, 2016·9·29 〉② 처리과에서 업무참고 등의 필요가 있는 기록물은 사전에 보존기간의 기산일부터 10년의 범위에서 기록물철 단위로 이관시기를 연장할 수 있으며, 업무참고 활용의 목적이 달성되었거나 기록관에서 이관요청이 있는 경우 기록관으로 해당 기록물을 이관하여야 한다.〈개정 2012·9·13, 2016·9·29〉③ 직제개편, 한시조직의 해산 등의 경우에 기록관장은 업무를 인계인수하는 부서간에 기록물인계인수서를 작성하여 관리하도록 하여야 하며, 업무승계부서가 없는 경우에는 해당 기록물을 기록관에서 이관 받아 관리하여야 한다.〈개정 2012·9·13〉

제11조(기록물의 보존)① 기록관에서는 인수한 기록물은 기록물 형태, 처리과 등을 구분하여 서고에 배치하여야 한다.② 제1항에 따른 기록물의 서고배치에 대한 구체적인 배열방식은 기록관장이 정한다.③ 기록관장은 기록물의 안전한 보존을 위하여 서고 관리책임자를 지정하여야 하며, 기록물의 정수점검 및 상태점검 실시, 항온항습 환경 구축 등을 위하여 필요한 조치를 취하여야 한다.

제12조(기록물의 평가) 기록관에서의 기록물의 평가 및 폐기는 「공공기록물 관리에 관한 법률」(이하"법"이라 한다) 제27조제1항, 영 제43조, 법 시행규칙 제35조에 따라 시행하되, 기록물평가심의회의 구성 및 운영은 제7장 기록물평가심의회에 따른다.〈개정 2012·9·13, 2016·9·29〉

제13조(기록관리기준표) 처리과에서는 업무과정에 기반을 둔 기록관리기준표를 작성·운영하여야 한다. 이 기록관리기준표는 기록물의 생산·관리·보관·보존 시스템으로 생성·관리하여야한다.

제14조(처리과 준수사항)① 비전자기록물과 행정자료목록은 대장으로 관리하도록 한다.② 각 담당별로 기록물관리담당자를 두고, 주무담당의 기록물관리담당자가 처리과의 기록물책임담당자가 되도록 한다. 이에 기록물책임담당자가 해당부서의 기록물을 총괄적으로 관리하도록 한다.③ 인사이동시 보관중인 비전자 기록물 목록을 작성하여 인계인수를 하여야 한다.

제15조(보존시설 및 장비의 확보)① 기록관장은 기록물의 안전한 보존·관리를 위하여 별표에 따른 보존시설·장비 및 환경기준을 갖추어야 한다. <개정 2016·9·29>② 기록관장은 기록물의 효율적인 관리 및 활용을 위하여 적정한 보존서고 공간 및 작업공간, 열람공간, 사무공간을 확보하여야 하며, 기록물의 활용에 필요한 기록관리시스템 및 열람장비를 갖추어야 한다.

제16조(기록관리시스템 및 장비구축)① 기록관에는 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등 모든 기록물을 효율적으로 관리할 수 있도록 기록관리시스템과 관련 장비를 구축하여야 한다.② 기록관리시스템은 시 및 소속기관 처리과의 전자기록생산시스템 및 소관 영구기록물관리기관의 기록관리시스템과 연동하여 기록물의 생산현황보고, 이관목록의 제출, 주요기록물에 대한 검색·활용 등이 가능하도록 구축 운영되어야 한다.

제17조(기록관리시스템의 점검 및 유지보수)① 기록관장은 기록관리시스템이 효율적으로 운영될 수 있도록 시스템 및 관련 장비에 대한 정기점검을 실시하여야 한다.② 기록관장은 기록관리시스템 및 관련 장비의 유지보수가 전문성을 필요로 할 경우에는 전문 업체와 계약을 체결하여 유지·보수할 수 있다.

제18조(주요기록물의 전산화) 기록관장은 비전자기록물인 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물 등 기록관과 시 및 소속기관 처리과의 기록물 중 활용가치가 높은 기록물은 전산화를 추진하여 기록정보의 신속한 검색·활용이 될 수 있도록 하여야 한다. <개정 2016·9·29>

제21조(전자기록물의 백업 및 보존)① 기록관장은 기록물의 안전한 보존을 위하여 백업담당자를 지정하여 주기적으로 백업을 실시하여야 한다.② 백업담당자는 백업진행 상태를 수시로 점검하여야 하며, 백업자료를 도난 및 훼손의 우려가 없는 안전한 장소에 분산 보관하여야 한다.③ 전자기록물의 백업 및 점검주기는 다음과 같이 실시한다.<TABLE CLASS=MSONORMALTABLE STYLE='BORDER-COLLAPSE: COLLAPSE' CELLSPACING=0 CELLPADDING=0 BORDER=0><TBODY><TR STYLE='MSO-YFTI-IROW: 0; MSO-YFTI-FIRSTROW: YES'><TD STYLE='BORDER-RIGHT: BLACK 1PT SOLID; PADDING-RIGHT: 0.75PT; BORDER-TOP: BLACK 1PT SOLID; PADDING-LEFT: 0.75PT; PADDING-BOTTOM: 0.75PT; BORDER-LEFT: BLACK 1PT SOLID; WIDTH: 162.75PT; PADDING-TOP: 0.75PT; BORDER-BOTTOM: BLACK 1PT SOLID; BACKGROUND-COLOR: TRANSPARENT; MSO-BORDER-ALT: SOLID BLACK .25PT' WIDTH=217><P CLASS=MSONORMAL STYLE='MARGIN: 0CM 0CM 0PT 15PT; WORD-BREAK: KEEP-ALL; TEXT-INDENT: -15PT; TEXT-AUTOSPACE: IDEOGRAPH-NUMERIC; TEXT-ALIGN: CENTER; MSO-PAGINATION: WIDOW-ORPHAN' ALIGN=CENTER><A NAME=#699E7979></A><SPAN STYLE='FONT-SIZE: 9PT; COLOR: BLACK; FONT-FAMILY: 돋움; MSO-BIDI-FONT-FAMILY: 굴림; MSO-FONT-KERNING: 0PT'>구<SPAN LANG=EN-US>&nbsp; </SPAN>분<SPAN LANG=EN-US><?XML:NAMESPACE PREFIX = O NS = 'URN:SCHEMAS-MICROSOFT-COM:OFFICE:OFFICE' /><O:P></O:P></SPAN></SPAN></P></TD><TD STYLE='BORDER-RIGHT: BLACK 1PT SOLID; PADDING-RIGHT: 0.75PT; BORDER-TOP: BLACK 1PT SOLID; PADDING-LEFT: 0.75PT; PADDING-BOTTOM: 0.75PT; BORDER-LEFT: #ECE9D8; WIDTH: 85.5PT; PADDING-TOP: 0.75PT; BORDER-BOTTOM: BLACK 1PT SOLID; BACKGROUND-COLOR: TRANSPARENT; MSO-BORDER-ALT: SOLID BLACK .25PT; MSO-BORDER-LEFT-ALT: SOLID BLACK .25PT' WIDTH=114><P CLASS=MSONORMAL STYLE='MARGIN: 0CM 0CM 0PT 15PT; WORD-BREAK: KEEP-ALL; TEXT-INDENT: -15PT; TEXT-AUTOSPACE: IDEOGRAPH-NUMERIC; TEXT-ALIGN: CENTER; MSO-PAGINATION: WIDOW-ORPHAN' ALIGN=CENTER><SPAN STYLE='FONT-SIZE: 9PT; COLOR: BLACK; FONT-FAMILY: 돋움; MSO-BIDI-FONT-FAMILY: 굴림; MSO-FONT-KERNING: 0PT'>주기<SPAN LANG=EN-US><O:P></O:P></SPAN></SPAN></P></TD><TD STYLE='BORDER-RIGHT: BLACK 1PT SOLID; PADDING-RIGHT: 0.75PT; BORDER-TOP: BLACK 1PT SOLID; PADDING-LEFT: 0.75PT; PADDING-BOTTOM: 0.75PT; BORDER-LEFT: #ECE9D8; WIDTH: 85.5PT; PADDING-TOP: 0.75PT; BORDER-BOTTOM: BLACK 1PT SOLID; BACKGROUND-COLOR: TRANSPARENT; MSO-BORDER-ALT: SOLID BLACK .25PT; MSO-BORDER-LEFT-ALT: SOLID BLACK .25PT' WIDTH=114><P CLASS=MSONORMAL STYLE='MARGIN: 0CM 0CM 0PT 15PT; WORD-BREAK: KEEP-ALL; TEXT-INDENT: -15PT; TEXT-AUTOSPACE: IDEOGRAPH-NUMERIC; TEXT-ALIGN: CENTER; MSO-PAGINATION: WIDOW-ORPHAN' ALIGN=CENTER><SPAN STYLE='FONT-SIZE: 9PT; COLOR: BLACK; FONT-FAMILY: 돋움; MSO-BIDI-FONT-FAMILY: 굴림; MSO-FONT-KERNING: 0PT'>보관기간<SPAN LANG=EN-US><O:P></O:P></SPAN></SPAN></P></TD></TR><TR STYLE='MSO-YFTI-IROW: 1'><TD STYLE='BORDER-RIGHT: BLACK 1PT SOLID; PADDING-RIGHT: 0.75PT; BORDER-TOP: #ECE9D8; PADDING-LEFT: 0.75PT; PADDING-BOTTOM: 0.75PT; BORDER-LEFT: BLACK 1PT SOLID; WIDTH: 162.75PT; PADDING-TOP: 0.75PT; BORDER-BOTTOM: BLACK 1PT SOLID; BACKGROUND-COLOR: TRANSPARENT; MSO-BORDER-ALT: SOLID BLACK .25PT; MSO-BORDER-TOP-ALT: SOLID BLACK .25PT' WIDTH=217><P CLASS=MSONORMAL STYLE='MARGIN: 0CM 0CM 0PT 15PT; WORD-BREAK: KEEP-ALL; TEXT-INDENT: -15PT; TEXT-AUTOSPACE: IDEOGRAPH-NUMERIC; TEXT-ALIGN: CENTER; MSO-PAGINATION: WIDOW-ORPHAN' ALIGN=CENTER><SPAN STYLE='FONT-SIZE: 9PT; COLOR: BLACK; FONT-FAMILY: 돋움; MSO-BIDI-FONT-FAMILY: 굴림; MSO-FONT-KERNING: 0PT'>변경자료<SPAN LANG=EN-US><O:P></O:P></SPAN></SPAN></P></TD><TD STYLE='BORDER-RIGHT: BLACK 1PT SOLID; PADDING-RIGHT: 0.75PT; BORDER-TOP: #ECE9D8; PADDING-LEFT: 0.75PT; PADDING-BOTTOM: 0.75PT; BORDER-LEFT: #ECE9D8; WIDTH: 85.5PT; PADDING-TOP: 0.75PT; BORDER-BOTTOM: BLACK 1PT SOLID; BACKGROUND-COLOR: TRANSPARENT; MSO-BORDER-ALT: SOLID BLACK .25PT; MSO-BORDER-LEFT-ALT: SOLID BLACK .25PT; MSO-BORDER-TOP-ALT: SOLID BLACK .25PT' WIDTH=114><P CLASS=MSONORMAL STYLE='MARGIN: 0CM 0CM 0PT 15PT; WORD-BREAK: KEEP-ALL; TEXT-INDENT: -15PT; TEXT-AUTOSPACE: IDEOGRAPH-NUMERIC; TEXT-ALIGN: CENTER; MSO-PAGINATION: WIDOW-ORPHAN' ALIGN=CENTER><SPAN STYLE='FONT-SIZE: 9PT; COLOR: BLACK; FONT-FAMILY: 돋움; MSO-BIDI-FONT-FAMILY: 굴림; MSO-FONT-KERNING: 0PT'>매일<SPAN LANG=EN-US><O:P></O:P></SPAN></SPAN></P></TD><TD STYLE='BORDER-RIGHT: BLACK 1PT SOLID; PADDING-RIGHT: 0.75PT; BORDER-TOP: #ECE9D8; PADDING-LEFT: 0.75PT; PADDING-BOTTOM: 0.75PT; BORDER-LEFT: #ECE9D8; WIDTH: 85.5PT; PADDING-TOP: 0.75PT; BORDER-BOTTOM: BLACK 1PT SOLID; BACKGROUND-COLOR: TRANSPARENT; MSO-BORDER-ALT: SOLID BLACK .25PT; MSO-BORDER-LEFT-ALT: SOLID BLACK .25PT; MSO-BORDER-TOP-ALT: SOLID BLACK .25PT' WIDTH=114><P CLASS=MSONORMAL STYLE='MARGIN: 0CM 0CM 0PT 15PT; WORD-BREAK: KEEP-ALL; TEXT-INDENT: -15PT; TEXT-AUTOSPACE: IDEOGRAPH-NUMERIC; TEXT-ALIGN: CENTER; MSO-PAGINATION: WIDOW-ORPHAN' ALIGN=CENTER><SPAN LANG=EN-US STYLE='FONT-SIZE: 9PT; COLOR: BLACK; FONT-FAMILY: 돋움; MSO-BIDI-FONT-FAMILY: 굴림; MSO-FONT-KERNING: 0PT'>1</SPAN><SPAN STYLE='FONT-SIZE: 9PT; COLOR: BLACK; FONT-FAMILY: 돋움; MSO-BIDI-FONT-FAMILY: 굴림; MSO-FONT-KERNING: 0PT'>개월<SPAN LANG=EN-US><O:P></O:P></SPAN></SPAN></P></TD></TR><TR STYLE='HEIGHT: 19.1PT; MSO-YFTI-IROW: 2'><TD STYLE='BORDER-RIGHT: BLACK 1PT SOLID; PADDING-RIGHT: 0.75PT; BORDER-TOP: #ECE9D8; PADDING-LEFT: 0.75PT; PADDING-BOTTOM: 0.75PT; BORDER-LEFT: BLACK 1PT SOLID; WIDTH: 162.75PT; PADDING-TOP: 0.75PT; BORDER-BOTTOM: BLACK 1PT SOLID; HEIGHT: 19.1PT; BACKGROUND-COLOR: TRANSPARENT; MSO-BORDER-ALT: SOLID BLACK .25PT; MSO-BORDER-TOP-ALT: SOLID BLACK .25PT' WIDTH=217><P CLASS=MSONORMAL STYLE='MARGIN: 0CM 0CM 0PT 15PT; WORD-BREAK: KEEP-ALL; TEXT-INDENT: -15PT; TEXT-AUTOSPACE: IDEOGRAPH-NUMERIC; TEXT-ALIGN: CENTER; MSO-PAGINATION: WIDOW-ORPHAN' ALIGN=CENTER><SPAN STYLE='FONT-SIZE: 9PT; COLOR: BLACK; FONT-FAMILY: 돋움; MSO-BIDI-FONT-FAMILY: 굴림; MSO-FONT-KERNING: 0PT'>전체자료<SPAN LANG=EN-US><O:P></O:P></SPAN></SPAN></P></TD><TD STYLE='BORDER-RIGHT: BLACK 1PT SOLID; PADDING-RIGHT: 0.75PT; BORDER-TOP: #ECE9D8; PADDING-LEFT: 0.75PT; PADDING-BOTTOM: 0.75PT; BORDER-LEFT: #ECE9D8; WIDTH: 85.5PT; PADDING-TOP: 0.75PT; BORDER-BOTTOM: BLACK 1PT SOLID; HEIGHT: 19.1PT; BACKGROUND-COLOR: TRANSPARENT; MSO-BORDER-ALT: SOLID BLACK .25PT; MSO-BORDER-LEFT-ALT: SOLID BLACK .25PT; MSO-BORDER-TOP-ALT: SOLID BLACK .25PT' WIDTH=114><P CLASS=MSONORMAL STYLE='MARGIN: 0CM 0CM 0PT 15PT; WORD-BREAK: KEEP-ALL; TEXT-INDENT: -15PT; TEXT-AUTOSPACE: IDEOGRAPH-NUMERIC; TEXT-ALIGN: CENTER; MSO-PAGINATION: WIDOW-ORPHAN' ALIGN=CENTER><SPAN STYLE='FONT-SIZE: 9PT; COLOR: BLACK; FONT-FAMILY: 돋움; MSO-BIDI-FONT-FAMILY: 굴림; MSO-FONT-KERNING: 0PT'>매월<SPAN LANG=EN-US><O:P></O:P></SPAN></SPAN></P></TD><TD STYLE='BORDER-RIGHT: BLACK 1PT SOLID; PADDING-RIGHT: 0.75PT; BORDER-TOP: #ECE9D8; PADDING-LEFT: 0.75PT; PADDING-BOTTOM: 0.75PT; BORDER-LEFT: #ECE9D8; WIDTH: 85.5PT; PADDING-TOP: 0.75PT; BORDER-BOTTOM: BLACK 1PT SOLID; HEIGHT: 19.1PT; BACKGROUND-COLOR: TRANSPARENT; MSO-BORDER-ALT: SOLID BLACK .25PT; MSO-BORDER-LEFT-ALT: SOLID BLACK .25PT; MSO-BORDER-TOP-ALT: SOLID BLACK .25PT' WIDTH=114><P CLASS=MSONORMAL STYLE='MARGIN: 0CM 0CM 0PT 15PT; WORD-BREAK: KEEP-ALL; TEXT-INDENT: -15PT; TEXT-AUTOSPACE: IDEOGRAPH-NUMERIC; TEXT-ALIGN: CENTER; MSO-PAGINATION: WIDOW-ORPHAN' ALIGN=CENTER><SPAN LANG=EN-US STYLE='FONT-SIZE: 9PT; COLOR: BLACK; FONT-FAMILY: 돋움; MSO-BIDI-FONT-FAMILY: 굴림; MSO-FONT-KERNING: 0PT'>6</SPAN><SPAN STYLE='FONT-SIZE: 9PT; COLOR: BLACK; FONT-FAMILY: 돋움; MSO-BIDI-FONT-FAMILY: 굴림; MSO-FONT-KERNING: 0PT'>개월<SPAN LANG=EN-US><O:P></O:P></SPAN></SPAN></P></TD></TR><TR STYLE='HEIGHT: 15.3PT; MSO-YFTI-IROW: 3; MSO-YFTI-LASTROW: YES'><TD STYLE='BORDER-RIGHT: BLACK 1PT SOLID; PADDING-RIGHT: 0.75PT; BORDER-TOP: #ECE9D8; PADDING-LEFT: 0.75PT; PADDING-BOTTOM: 0.75PT; BORDER-LEFT: BLACK 1PT SOLID; WIDTH: 162.75PT; PADDING-TOP: 0.75PT; BORDER-BOTTOM: BLACK 1PT SOLID; HEIGHT: 15.3PT; BACKGROUND-COLOR: TRANSPARENT; MSO-BORDER-ALT: SOLID BLACK .25PT; MSO-BORDER-TOP-ALT: SOLID BLACK .25PT' WIDTH=217><P CLASS=MSONORMAL STYLE='MARGIN: 0CM 0CM 0PT 15PT; WORD-BREAK: KEEP-ALL; TEXT-INDENT: -15PT; TEXT-AUTOSPACE: IDEOGRAPH-NUMERIC; TEXT-ALIGN: CENTER; MSO-PAGINATION: WIDOW-ORPHAN' ALIGN=CENTER><SPAN STYLE='FONT-SIZE: 9PT; COLOR: BLACK; FONT-FAMILY: 돋움; LETTER-SPACING: -0.25PT; MSO-BIDI-FONT-FAMILY: 굴림; MSO-FONT-KERNING: 0PT'>중요한 자료의 변환 또는 필요시<SPAN LANG=EN-US><O:P></O:P></SPAN></SPAN></P></TD><TD STYLE='BORDER-RIGHT: BLACK 1PT SOLID; PADDING-RIGHT: 0.75PT; BORDER-TOP: #ECE9D8; PADDING-LEFT: 0.75PT; PADDING-BOTTOM: 0.75PT; BORDER-LEFT: #ECE9D8; WIDTH: 85.5PT; PADDING-TOP: 0.75PT; BORDER-BOTTOM: BLACK 1PT SOLID; HEIGHT: 15.3PT; BACKGROUND-COLOR: TRANSPARENT; MSO-BORDER-ALT: SOLID BLACK .25PT; MSO-BORDER-LEFT-ALT: SOLID BLACK .25PT; MSO-BORDER-TOP-ALT: SOLID BLACK .25PT' WIDTH=114><P CLASS=MSONORMAL STYLE='MARGIN: 0CM 0CM 0PT 15PT; WORD-BREAK: KEEP-ALL; TEXT-INDENT: -15PT; TEXT-AUTOSPACE: IDEOGRAPH-NUMERIC; TEXT-ALIGN: CENTER; MSO-PAGINATION: WIDOW-ORPHAN' ALIGN=CENTER><SPAN STYLE='FONT-SIZE: 9PT; COLOR: BLACK; FONT-FAMILY: 돋움; MSO-BIDI-FONT-FAMILY: 굴림; MSO-FONT-KERNING: 0PT'>수시<SPAN LANG=EN-US><O:P></O:P></SPAN></SPAN></P></TD><TD STYLE='BORDER-RIGHT: BLACK 1PT SOLID; PADDING-RIGHT: 0.75PT; BORDER-TOP: #ECE9D8; PADDING-LEFT: 0.75PT; PADDING-BOTTOM: 0.75PT; BORDER-LEFT: #ECE9D8; WIDTH: 85.5PT; PADDING-TOP: 0.75PT; BORDER-BOTTOM: BLACK 1PT SOLID; HEIGHT: 15.3PT; BACKGROUND-COLOR: TRANSPARENT; MSO-BORDER-ALT: SOLID BLACK .25PT; MSO-BORDER-LEFT-ALT: SOLID BLACK .25PT; MSO-BORDER-TOP-ALT: SOLID BLACK .25PT' WIDTH=114><P CLASS=MSONORMAL STYLE='MARGIN: 0CM 0CM 0PT 15PT; WORD-BREAK: KEEP-ALL; TEXT-INDENT: -15PT; TEXT-AUTOSPACE: IDEOGRAPH-NUMERIC; TEXT-ALIGN: CENTER; MSO-PAGINATION: WIDOW-ORPHAN' ALIGN=CENTER><SPAN LANG=EN-US STYLE='FONT-SIZE: 9PT; COLOR: BLACK; FONT-FAMILY: 돋움; MSO-BIDI-FONT-FAMILY: 굴림; MSO-FONT-KERNING: 0PT'>&nbsp;<O:P></O:P></SPAN></P></TD></TR></TBODY></TABLE>

제22조(보안관리)① 기록관장은 기록관의 보존서고를 제한구역으로 지정하고, 「보안업무규정」에 따라 보안관리를 철저히 하여야 하며, 비밀취급인가를 받은 사람을 배치하여야 한다.〈개정 2012·9·13, 2016·9·29〉② 기록관의 보존서고는 공무 외 출입을 원칙적으로 금지하며, 관람·견학 등 부득이하게 출입하려는 사람은 미리 기록관장의 승인을 받아야 한다.〈개정 2012·9·13, 2016·9·29〉

제23조(기록물 접근권한 관리) 기록관은 생산·접수, 보존 기록물의 무결성 보장 및 비공개 기록물의 체계적 관리를 위하여 접근범위를 구분하여 관리할 수 있도록 필요한 조치를 수립·시행하여야 한다.

제25조(점검)① 기록관의 전산실근무자는 다음 각 호의 모든 사항을 이행하여야 한다.1. 전원 및 소화설비 등 시설물에 대한 일일점검2. 중요 전산자료의 등록관리대장 및 입출력대장의 관리② 기록관의 서고관리자는 다음 각 호의 모든 사항을 이행하여야 한다. <개정 2016·9·29>1. 보존서고의 각종 전원 및 소화설비 시설물 작동상태와 보존 기록물의 훼손여부 및 해충의 발생여부2. 보존 기록물의 열람 및 대출상황의 점검③ 기록관의 기록관리담당자는 연 1회 이상 보존기록물에 대한 점검을 실시하여야 한다.

제26조(열람시간) 기록관의 열람시간은 당일 근무시간의 시작 시부터 종료 시까지로 한다. 다만, 기록관장이 필요하다고 인정하는 경우 이를 연장·단축 또는 변경하여 운영할 수 있다.

제27조(열람 및 대출의 자격)① 기록관의 기록물을 열람 및 대출할 수 있는 사람의 자격은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사람으로 한다.〈개정 2012·9·13〉1. 시 및 소속기관의 직원2. 중앙부처 등의 공무원 및 공무원이 아닌 사람으로서 학술연구 또는 비영리 목적으로 기록물을 이용하려는 사람② 제1항제2호의 경우 기록관 밖으로의 대출은 금지한다.

제28조(열람 준수사항)① 열람은 기록관 안에서 하여야 하며, 다음 행위를 하여서는 아니 된다. <개정 2016·9·29>1. 기록물의 훼손 또는 파기2. 무단으로 열람실 밖으로 반출3. 복사기 등 기록관 시설의 훼손 또는 파괴4. 열람실로 음식물 등 반입5. 그 밖에 다른 사람의 열람에 방해가 되는 행위② 기록관의 시설을 이용하고자 하는 경우에는 별지 제1호서식에 따라 열람 및 출입자 명부 대장에 필요한 사항을 기재하도록 하고, 열람 등에 소요되는 용지를 부담하게 할 수 있다.③ 기록관 보존 기록물의 열람은 기록관 안에서 하여야 하며, 기록물을 열람하는 사람은 기록관 열람담당 직원의 지시에 따라야 한다.〈개정 2012·9·13〉

제29조(대출의 한도 및 기간) 기록관의 기록물 대출은 다음 각 호에 따른다.〈개정 2012·9·13, 2016·9·29〉1. 대출은 공무원의 근무시간 이내에 함을 원칙으로 한다.2. 기록물의 대출기간은 14일 이내로 한다. 다만, 특별한 사유가 인정되는 경우에는 한 차례만 연장할 수 있다.3. 기록물을 대출하려는 사람은 대출대장 및 서약서를 작성하여 기록관장의 승인을 받아야 한다.4. 기록물 대출 대장은 별지 제2호서식에 따른다.5. 기록관장은 제2호에도 불구하고 기록물의 보존 상태나 성격에 따라 대출의 범위와 조건을 달리할 수 있다.

제30조(열람·대출의 제한) 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 기록물의 열람 및 대출을 제한할 수 있다.〈개정 2012·9·13, 2016·9·29〉1. 비밀(대외비를 포함)이 해제되지 않은 기록물을 열람·대출하고자 하는 경우2. 해당 기록물과 관련이 없는 사람이 열람·대출하고자 하는 경우3. 다른 법령에서 기록물의 열람 또는 대출을 제한하고 있는 경우4. 기록물의 열람 및 대출로 다른 사람에게 손해를 끼치거나 정상적인 행정업무의 추진이 곤란하다고 인정되는 경우5. 관보 및 정기간행물 등 이미 공개되어 활용되고 있는 기록물6. 분실이나 파손되기 쉬운 기록물인 경우7. 대출로 인하여 업무수행에 지장을 초래하는 기록물인 경우8. 그 밖에 기록물의 성질상 대출이 부적합하다고 인정되는 경우

제32조(대출 기록물의 반납)① 기록물을 대출받은 사람은 정해진 기간 내에 기록물을 반납하여야 하며, 대출 기간의 연장이 필요한 경우에는 사전에 연장신청을 하여야 하며, 이를 이행하지 않을 경우에는 추가 대출을 금지할 수 있다.〈개정 2012·9·13〉② 자료를 열람 또는 대출한 사람으로부터 자료를 반납 받은 관리직원은 반납자료의 훼손 또는 절취여부를 확인한 후 회수하여야 한다.〈개정 2012·9·13〉③ 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사유가 발생한 경우에는 정해진 기간 전이라도 지체없이 대출 기록물을 반납해야 한다.1. 휴직, 정직, 퇴직, 타 부처 전출 또는 대출기간을 초과하는 휴가, 병가, 장기 출장시2. 그 밖에 기록관장이 대출기간 전 반납을 요구하는 경우

제33조(기록물평가심사)① 처리과는 다음 각 호의 업무를 수행한다. <개정 2016·9·29>1. 기록물평가심사를 위해 주무담당 사무관 1명과 기록관리담당자 1명을 심사관으로 선정하여 기록관으로 통보하여야 한다.2. 기록물평가 심사관은 평가대상 기록물을 검토하여 기록관으로 통보한다.② 기록관의 전문요원은 다음 각 호의 업무를 수행한다.〈개정 2012·9·13, 2016·9·29〉1. 처리과에서 검토한 평가대상기록물 목록을 재검토하고, 심사한다.2. 소관 부서별 기록물 평가심의서를 확정하고, 그 결과를 심의회에 제출한다.3. 기록물평가심사의 결과 변동사항이 있는 기록물은 그 목록 및 변동내역을 기록관장이 지정하는 기일까지 심의회에 제출하여야 한다.4. 처리과의 의견을 조회 또는 협의한 경우에는 그 결과를 심의회에 제출하도록 한다.

제34조(기록물평가심의회)① 보존 중인 기록물 중 보존기간이 경과한 기록물을 심의하기 위하여 울산광역시 기록물평가심의회(이하 "심의회"라 한다)를 둔다.〈개정 2012·9·13〉② 심의회의 위원장은 기록관장이 되며, 위원은 위원장을 포함한 5명 이내로 구성하되, 당연직 위원은 감사관 조사담당사무관, 법무통계담당관 법제담당사무관으로 하고, 위촉위원은 학계 등 기록물의 보존가치 평가에 적합하다고 인정되는 민간전문가 2명을 시장이 위촉한다.〈개정 2012·9·13〉③ 심의위원의 임기는 2년으로 하며, 한 차례에 한하여 연임할 수 있다. <개정 2015.5.28.>④ 심의회는 다음 사항을 심의한다.〈개정 2012·9·13〉1. 폐기대상기록물에 대한 심사결과의 적정여부2. 기록물에 대한 보존기간의 재책정, 보류 또는 폐기3. 그 밖에 보존기록물의 평가와 관련하여 필요한 사항⑤ 심의회의 회의는 필요 시 위원장이 소집하며, 회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개의하고, 출석 위원 과반수의 찬성으로 의결한다.〈개정 2012·9·13〉⑥ 위원장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없는 경우에는 위원장이 지명하는 위원이 그 직무를 대행한다.〈신설 2012·9·13〉⑦ 기록관장은 심의회의 의결을 거쳐 보존기간을 다시 책정하거나 폐기하기로 결정한 기록물의 목록을 시 홈페이지 등을 통하여 공표하여야 한다.〈개정 2012·9·13〉⑧ 공무원이 아닌 심의위원에게는 예산의 범위에서 「울산광역시 각종위원회 수당 및 여비 지급 조례」에 따라 수당과 여비를 지급할수 있다.〈개정 2012·9·13〉

제35조(간행물의 관리)① 처리과에서 간행물을 발간하고자 하는 경우에는 법령에 따라 발간등록번호를 부여받아 간행물에 표기하여야 한다. <신설 2016·9·29>② 전자기록생산시스템에 등록되는 기록물은 발간등록을 생략할 수 있다. <신설 2016·9·29>③ 발간한 간행물은 기록관과 소관 영구기록물관리기관 및 중앙기록물관리기관에 3부를 보내야 한다. 이 경우 전자파일이 있는 비전자 간행물은 전자파일을 함께 보내야 한다. <신설 2016·9·29>④ 기록관의 장은 기록관으로 송부된 간행물을 해울이도서관에서 활용할 수 있도록 한다. <신설 2016·9·29>⑤ 기록관의 장은 보유하고 있는 간행물이 활용가치가 없어진 경우에는 보존용 1부를 제외한 나머지 간행물은 파기할 수 있다. <신설 2016·9·29>

제36조(기록물 관리실태 점검 및 교육)① 기록관장은 시 및 소속기관의 처리과별 기록물 관리실태를 매년 1회 이상 점검하여야 한다.[44조에서 이동 2016·9·29]② 기록관장은 기록물관리업무와 관련하여 시 및 소속기관의 처리과별 기록물관리책임자를 소집하여 교육을 실시할 수 있다.[41조에서 이동 2011·12·15, 44조에서 이동 2016·9·29]

제37조(세부사항) 이 규칙의 운영에 필요한 세부사항은 기록관장이 따로 정할 수 있다.<개정 2016·9·29>[42조에서 이동 2011·12·15, 45조에서 이동 2016·9·29]

부 칙 ① (시행일) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.② (다른 규칙의 폐지) 「울산광역시 자료관 운영 규칙」은 이를 폐지한다.부 칙 (개정 2011·12·15. 규칙 제602호) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.부 칙 (개정 2012·9·13. 규칙 제634호) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.부 칙 (「위원회 활성화를 위한 울산광역시 주요업무 평가 규칙 등 일부개정규칙」) <개정 2015.5.28. 규칙 제730호> 제1조(시행일) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.제2조(위원회 위원의 연임에 관한 적용례) 이 규칙 시행 당시의 위원회 위원에 대하여 개정 규정을 적용할 때에는 이 규칙 시행 당시의 임기를 최초의 임기로 본다.부 칙 (개정 2016·9·29. 규칙 제782호) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.부 칙 (울산광역시 행정기구 설치 조례 시행규칙 일부개정규칙) <개정 2020. 10. 29. 규칙 제932호> 제1조(시행일) 이 규칙은 2021년 1월 1일부터 시행한다.제2조 생략제3조(다른 규칙의 개정) ① ~ ⑥ 생략⑦ 울산광역시 기록관 운영 규칙 일부를 다음과 같이 개정한다.제2조제6호 중 “직속기관 및 사업소”를 “직속기관, 사업소 및 출장소”로 한다.⑧ ~ &#x246f; 생략