영천시 소송사무 처리 규칙 (규칙, 경상북도 영천시)
공포일: 20240705 / 시행일: 20240705

제2조(정의) 이 규칙에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.1. “소송”이란 영천시(이하 “시”라 한다) 또는 영천시장(이하 “시장”이라 한다)과 그 소속기관을 당사자로 하는 행정소송, 민사소송 및 이에 부수되는 신청사건을 말한다.2. “소송대리인”이란 행정 및 민사소송에 있어 직접 재판상의 행위를 수행하기 위하여 필요한 권한을 위임받은 변호사와 민사단독사건에서 법원의 허가를 얻은 공무원을 말한다.3. “소송수행자”란 행정소송에 있어 「국가를 당사자로 하는 소송에 관한 법률」에 따라 시장이 소송수행자로 지정한 공무원을 말한다.4. “소송담당자”란 민사소송에 있어 변호사가 소송대리인으로 선임된 경우 소송업무를 보조하기 위하여 지명된 공무원을 말한다.

제3조(소송업무의 분장)① 모든 소송사건은 소송업무담당부서장이 총괄·조정하고, 소송업무담당부서장의 지휘·통제를 받아야 한다.② 소송은 해당사건의 업무를 담당하는 본청 및 직속기관의 부서(이하 “수행부서”라 한다)에서 주관하여 수행한다. 다만, 시장이 특히 필요하다고 인정할 때에는 사업소, 읍·면·동에서도 담당할 수 있다.③ 제2항의 규정에도 불구하고 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 시장은 수행부서를 따로 지정할 수 있다.1. 둘 이상의 부서와 관련된 사건2. 업무담당 부서가 불분명한 사건3. 그 밖에 시장이 필요하다고 인정하는 사건

제4조(소송서류의 취급)① 소송 관련서류를 접수한 문서취급부서에서는 다른 문서에 우선하여 소송업무담당부서에 이송하여야 하며, 잘못 분류된 서류를 이송받은 부서에서는 즉시 문서취급부서로 회송하여야 한다.② 소송업무담당부서장은 관련서류를 면밀히 검토한 후 수행부서를 지정하여 서류를 배부하여야 한다.③ 접수한 소송서류 및 소송과 관련하여 작성한 문서는 사건별로 편철하여 수행부서에서 보관한다. 다만, 소송업무담당부서장은 소송의 지휘·통제상 필요하다고 인정하는 경우 별도의 부본을 비치할 수 있다.

제5조(제소 및 반소)① 시가 원고가 되어 소송을 제기하고자 할 때에는 수행부서장이 다음 각 호의 서류를 갖추어 소송업무담당부서장의 심사를 받아 제소하여야 한다. 피소사건 중 그 원인행위가 상대방의 행위와 합성되어 있어 반소를 제기하고자 하는 경우 또한 같다.1. 제소 또는 반소 이유서2. 소송목적물 및 당사자 표시3. 소가 및 증빙서류4. 그 밖에 참고사항② 시장은 다음 각 호의 사항을 종합 검토하여 제소 및 반소 여부를 결정하여야 한다.1. 소송이익 및 승소가능성2. 당사자 적격 여부3. 사실관계와 증거자료4. 고문변호사나 관련 분야 전문가의 의견

제6조(소송의 착수)① 수행부서장은 소송서류를 접수하거나 소송을 제기하고자 하는 경우 즉시 소송수행자 혹은 소송담당자(이하 “소송수행자등”이라 한다)를 결정하여 소송수행에 착수하여야 한다.② 소송수행자등은 수행부서장과 업무담당주사를 포함하여 직원 3명으로 한다. 다만, 특별한 사유가 인정되면 3명을 초과하여 사건 당시의 업무담당자나 사건과 관련있는 다른 부서의 직원도 소송수행자등이 될 수 있다.③ 제1항에 따라 결정된 소송수행자등은 지체없이 해당 소송사건의 내용과 경위 등을 조사·검토하고, 관련자료를 수집하여야 한다.

제7조(소송수행계획 수립)① 수행부서장은 제소, 응소, 상소, 반소, 상소의 포기, 소취하, 화해, 조정 등의 소송수행을 위하여 미리 소송업무담당부서장과 협의하여 소송수행계획을 수립하여야 한다.② 소송수행계획은 소송수행자등의 지정·지명 및 소송대리인의 선임 관계와 다음 각 호의 사항을 포함하여 작성한다.1. 사건의 표시(사건번호, 사건명, 당사자 등)2. 사건개요 및 처분경위3. 청구취지 및 판결주문4. 청구원인 및 판결이유5. 제소, 응소, 상소, 반소, 상소의 포기, 소취하, 화해, 조정 등의 이유6. 답변서 및 이유서7. 그 밖의 참고사항

제8조(소송수행자 등의 지정)① 수행부서장은 소송수행계획에 따라 결정된 소송수행자등의 지정·지명과 소송대리인의 선임을 소송업무담당부서장에게 의뢰하여야 한다. 지정 또는 지명받은 소송수행자등이 퇴직, 전출, 인사이동 등으로 변경할 필요가 있는 경우 또한 같다.② 소송업무담당부서장은 제1항에 따라 지정·지명·선임 의뢰를 받은 경우에는 다음 각 호의 구분에 따라 지정서, 지명장, 위임장을 각각 교부하고, 소송수행자등에게 별지 제1호서식의 서약서를 받는다.1. 소송수행자: 별지 제2호서식의 소송수행자 지정서2. 소송담당자: 별지 제3호서식의 소송담당자 지명장3. 공무원인 소송대리인: 별지 제4호서식의 소송대리허가신청 및 소송위임장4. 변호사인 소송대리인: 별지 제5호서식의 소송대리인 위임장③ 소송수행자 또는 소송대리인을 해임하는 경우에는 별지 제6호서식의 해임서를 같이 교부한다.

제9조(소송수행자 및 소송대리인의 직무)① 소송수행자 및 소송대리인은 해당 소송사건이 종결될 때까지 별표 1에 따른 법정기간을 준수하면서 다음 각 호의 직무를 성실히 수행하여야 한다.1. 소장, 상소장 등의 제출2. 답변서, 이유서, 준비서면 제출 및 증거자료 등의 수집3. 지정된 변론기일에 출석 및 진술4. 그 밖에 위임장에 기재된 사항과 시장의 지시사항② 소송수행자 및 공무원인 소송대리인은 다음 각 호의 소송진행상황을 수시로 소송업무담당부서장에게 보고하여야 하며, 이 경우 관련 소송서류 사본을 소송업무담당부서로 즉시 보내야 한다.1. 제1항에 따른 직무수행에 관한 사항(소송사무보고 포함)2. 변론기일, 선고기일의 지정 사항3. 소송 진행 중 새로 발생된 사항과 예상되는 문제점4. 승소한 사건에 대한 상대방의 상소여부5. 패소한 사건에 대한 패소원인 분석(별지 제7호서식) 및 상소에 대한 의견

제10조(소송담당자의 직무)① 소송담당자는 소송대리인을 보조하여 해당 소송사건이 종결될 때까지 다음 각 호의 직무를 성실히 수행하여야 한다.1. 소송수행에 필요한 각종 자료의 수집·조사 및 제출2. 법정 출석·입회3. 소송기록 작성 및 유지관리4. 그 밖에 소송대리인 요구사항과 시장의 지시사항② 소송담당자는 각종 기일에 출석한 결과와 제9조제2항제2호부터 제5호의 진행상황을 소송업무담당부서장에게 보고하여야 하며, 이 경우 관련 소송서류 사본을 소송업무담당부서로 즉시 보내야 한다.

제11조(판결선고에 대한 조치)① 선고기일에 출석한 소송수행자등은 판결 내용을 시장에게 보고하고, 이유를 분석하여 필요한 대책을 강구하여야 한다.② 가집행 부여된 패소판결에 있어서는 가집행정지 신청여부를 결정하여야 한다.③ 소송수행자등은 소송대리인이 변호사인 경우 해당 소송의 판결선고 후 소송대리인으로부터 모든 소송서류를 송부받아야 한다. 다만, 상소심 사건의 소송대리인으로 동일 변호사가 선임된 경우에는 해당 사건 종결 후 송부받을 수 있다.

제12조(상소 및 상소포기)① 법원의 판결에 불복하여 상소하고자 하는 경우 불복 사유를 명백히 하여야 하고, 포기하는 경우 또한 같다. 특히 금전지급을 목적으로 하는 사건에 있어서는 청구액의 산출근거를 정확히 하여 상소의 이익과 비교·분석하여 결정하여야 한다.② 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 고문변호사 등 법률 전문가의 의견을 들어 상소를 포기할 수 있다.1. 판결이유가 명백하고 새로운 사실의 주장이 없다고 인정되는 경우2. 판결이유가 대법원 판례에 부합되어 승소의 가능성이 없다고 인정되는 경우3. 불복의 사유가 경미하여 상소하여 승소하여도 소의 이익이 없다고 인정되는 경우

제13조(승소확정판결에 대한 조치)① 수행부서장은 소송사건이 승소로 확정된 경우에는 다음 각 호의 사항에 대하여 필요한 조치를 하여야 한다.1. 판결주문에 따른 조치2. 담보물 또는 공탁금의 회수3. 소송비용의 추심4. 그 밖에 필요하다고 인정되는 사항② 수행부서장은 승소한 확정판결문에 소송비용의 부담에 관한 판결이 있는 경우 법원으로부터 소송비용액확정결정을 받아 소송비용을 회수하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 이를 포기할 수 있다.1. 추심할 금액이 신청에 소요되는 비용보다 소액이거나 채무자의 무자력 등으로 추심이 불가능하다고 인정될 때2. 당사자가 다수인 소송에서 개인별로 추심할 금액이 소액일 때3. 소송 목적이 실현된 사건의 소취하에 동의한 경우4. 그 밖에 시장이 특히 필요하다고 인정하는 경우③ 소송비용에 관한 담보제공이 있었던 사건이 확정된 후 시가 소송비용을 청구할 권리가 있으면 지체없이 담보에 대한 권리를 행사하여야 한다.

제14조(패소확정판결에 대한 조치)① 수행부서장은 소송사건이 패소로 확정된 경우에는 다음 각 호의 사항에 대하여 필요한 조치를 하여야 한다.1. 판결주문에 따른 조치2. 담보물 또는 공탁금의 회수3. 판결금 또는 소송비용의 지급4. 패소이유가 법령, 제도의 결함 등에 의한 것인 경우에는 법령개정 또는 제도개선 건의5. 그 밖에 필요하다고 인정되는 사항② 감사업무담당부서에서는 패소확정된 사건에 대하여 「영천시 자체감사 규칙」에 따라 자체감사를 실시할 수 있으며, 공무원의 고의 또는 중대한 과실로 인하여 시에 불리한 판결이 선고된 경우 징계 등의 조치를 취하여야 한다.

제15조(구상권 행사)① 소송이 패소로 확정되어 판결금 또는 소송비용 등을 지급한 경우에는 귀책사유가 있는 원인행위제공자에게 구상권 행사를 결정할 수 있다.② 구상권을 행사하기로 결정한 경우 원인행위제공자와 그 재정보증인의 재산을 조사하고 이에 대한 가압류 등의 보전처분을 한 후 구상금 청구의 소송을 제기하여야 한다.③ 원인행위제공자와 그 재정보증인이 구상금을 지급할 정도의 재산이 없거나 기타사유로 구상금을 변제받을 가능성이 없다고 판단되는 경우에는 시장의 결정을 받아 구상권 행사를 포기할 수 있다.

제16조(임의변제)① 금전지급을 목적으로 하는 피소사건이 패소로 확정이 되었을 때에는 지체없이 임의변제하거나 변제공탁을 하여 채무를 면하여야 한다.② 제1항의 규정은 가집행선고부 패소판결이 선고된 후 가집행 정지신청을 하지 않거나 가집행 정지신청이 기각된 경우에도 준용한다.③ 임의변제를 받고자 하는 자는 별지 제8호서식의 임의변제청구서를 제출하여야 하며, 청구금액은 특별한 사유가 없는 한 청구일로부터 7일 이내에 지급한다.

제17조(행정심판의 수행)① 행정심판청구서를 접수한 수행부서장은 답변서에 증거자료 등을 첨부하여 접수일로부터 10일 이내에 경상북도행정심판위원회에 보내야 한다.② 제1항에 따라 답변서를 제출할 때에는 최종결재권자의 결재를 받기 전에 소송업무담당부서장의 심사를 받아야 한다.

부칙 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.부칙 <2016.10.19 규칙 제477호 영천시 규칙 중 주민등록번호 처리에 관한 일괄정비 규칙> 제1조(시행일) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.부 칙 <2024.7.5. 규칙 제620호> 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.