오산시의회행정사무감사및조사에관한조례시행규칙 (규칙, 경기도 오산시)
공포일: 20220111 / 시행일: 20220113

제2조(감사계획서의 협의등)① 행정사무감사특별위원회(이하 “감사위원회”라 한다)위원장은 감사위원회의 감사계획서를 간사와 협의하여 작성한다.② 제1항의 규정에 의한 감사위원회의 협의사항은 다음 각호와 같다.1. 동일한 감사대상기관에 대한 감사일정 중복의 조정2. 선정된 감사대상기관의 본회의 승인 필요여부3. 감사대상기관에 대한 감사일정의 적시 및 적정여부4. 기타 의회 전반적인 차원에서 효율적인 감사시행을 위하여 필요한 사항③ 감사위원회가 감사계획서를 확정한 때에는 지체없이 이를 오산시의회의장(이하 “의장”이라 한다)에게 보고하여야 한다.④ 의장은 감사위원회위원장(이하 “위원장”이라 한다)으로 하여금 본회의에서 감사계획서에 대한 협의경과 및 결과를 보고하게 할 수 있다.

제3조(감사계획서의 내용) 「오산시의회 행정사무 감사 및 조사에 관한 조례」(이하 “조례”라 한다) 제2조제3항의 감사계획서는 별지 제1호서식에 의하여 작성한다.〈개정 2015. 1. 30〉

제4조(조사실시준비)① 조례 제3조제2항의 조사의 발의는 별지 제2호서식에 의하여 작성한다.② 조례 제3조제5항의 규정에 의한 조사계획서는 행정사무조사특별위원회(이하 “조사위원회”라 한다)위원장이 간사와 협의하여 작성하고, 조사위원회의 의결을 거쳐 본회의에 제출하여야 한다.

제6조(감사 또는 조사대상기관의 본회의 승인)① 조례 제2조제2항의 규정에 의한 감사위원회의 협의에 부하지 아니한 감사대상기관은 이를 본회의에 부의할 수 없다.② 본회의가 감사대상기관에 대한 의결을 하고자 할 때에는 먼저 감사위원회의 취지설명을 듣고 그 승인여부를 결정한다. 다만, 감사위원장이 이를 일괄하여 제안설명 할 수 있다.③ 조례 제5조제1항제3호 및 제4호 단서의 규정에 의한 본회의 의결을 요하는 감사 또는 조사대상기관에 대한 승인요청은 별지 제4호서식에 의한다.

제7조(조사위원회 활동기간의 연장 또는 단축)① 조례 제7조의 규정에 의하여 조사위원회의 활동기간을 연장 또는 단축하고자 할 때에는 당해 조사위원회 또는 오산시의회의원(이하 “의원”이라 한다) 5분의 1 이상의 동의로 그 활동의 경과와 연장 또는 단축의 이유 및 기간을 명시하여 서면으로 의장에게 요구하여야 한다.② 제1항에 의한 연장 또는 단축의 요구가 있을 때에는 의장은 이를 본회의에 보고하고, 본회의는 조사위원회의 중간보고를 들은 후 이를 의결한다.

제8조(제출서류등의 관리)① 조례 제9조의 규정에 의한 보고서 또는 서류 등은 의장에게 이를 제출하여야 한다.② 의장은 제출된 보고서 또는 서류 등의 종류나 기타 성질 등을 고려하여 의원 또는 위원회에 배부하거나 열람하도록 하며, 그 서류 등을 보존하여야 한다.

제9조(감사 또는 조사의 장소) 의장 또는 위원장은 특별한 사정이 없는 한 감사장의 질서유지를 위하여 의원 및 사무보조자, 당해 기관의 관계자석, 기타 참가자석이 각각 구분되도록 배치하여야 한다.

제10조(통보 및 보고·제출·출석요구서등)① 조례 제9조제1항의 규정에 의한 현지확인의 통보 및 제3항의 규정에 의한 불출석 이유서는 별지 제5호서식 및 별지 제6호서식에 의한다.② 조례 제9조제1항의 규정에 의한 증인 등에 대한 보고ㆍ서류제출ㆍ증인출석요구서는 별지 제7호서식 내지 별지 제9호서식에 의한다.

제11조(소명절차) 조례 제9조제3항과 관련한 증인의 소명에 있어서 증인이 증언 또는 서류제출을 처음부터 거부하고자 할 때에는 소명서를 서면으로 작성하여 이를 출석일 1일전까지 제출하여야 하며, 일단 출석하여 선서를 거부하거나 증언 또는 서류제출에 있어서 내용의 전부 또는 일부에 대하여 거부하고자 할 때에는 감사 또는 조사현장에서 서면 또는 구두로 소명할 수 있다.

제14조(선서서등)① 조례 제9조제5항의 규정에 의한 선서서는 별지 제10호서식과 별지 제11호서식에 의한다.② 조례 제9조제5항의 규정에 의한 증인에 대한 선서취지 및 고발규정 등의 사전안내문은 별지 제12호서식에 의한다.

제15조(고발절차등)① 조례 제9조제5항의 고발은 위원회의 의결을 거쳐 의장에게 제출하여야 한다.② 조례 제9조제6항의 고발장에는 고발을 의결한 의장명(고발인), 피고발인의 주소와 성명, 고발사유를 기재하고 위반사실을 입증하는 자료를 첨부한다.③ 제2항의 고발장은 별지 제13호서식에 의한다.

제16조(비용지급의 방법)① 증인 등에게 지급하는 비용은 현금으로 지급하는 것을 원칙으로 하되, 증인 등의 동의 또는 요구가 있을 때에는 지정하는 계좌에 입금할 수 있다.〈개정 2018. 3. 23〉② 증인 등 비용의 현금지급은 별지 제14호서식에 의하되 비용을 지급하였을 때에는 수령인의 기명ㆍ날인을 받아야 한다. 다만, 수령인이 인장을 지참하지 아니하였을 때에는 무인으로 갈음할 수 있다.

제17조(제척과 회피의 절차등)① 본회의, 감사 또는 조사위원회가 조례 제12조제2항의 규정에 의하여 의원의 감사 또는 조사의 중지를 의결한 때에는 의장 또는 위원장은 당해 의원에게 이를 지체없이 통고하여야 한다.② 조례 제12조제3항의 규정에 의하여 당해 의원이 제1항의 조치에 대한 이의가 있어 본회의의 의결을 요구하고자 할 때에는 그 이유를 명시한 이의서를 의장에게 제출하여야 한다.③ 제2항의 이의서는 별지 제15호서식에 의한다.④ 의장이 제2항의 이의서를 접수한 때에는 지체없이 이를 본회의에 보고하고, 본회의는 토론을 하지 아니하고 표결한다. 이 경우 당해 의원은 의장의 허가를 받아 발언할 수 있다.⑤ 조례 제12조제4항의 규정에 의하여 감사 또는 조사의 회피허가를 받고자 하는 의원은 그 사유를 명시한 회피신청서를 의장 또는 위원장에게 제출하여야 한다. 다만, 의원이 감사 또는 조사활동 중 회피사유가 있음을 알았을 경우에는 의장 또는 위원장에게 구두로 회피신청을 할 수 있다.⑥ 제5항의 회피신청서는 별지 제16호서식에 의한다.

제18조(감사 또는 조사결과 보고서)① 조례 제14조 제1항의 규정에 의하여 작성하는 감사 또는 조사보고서는 위원회의 의결로 확정한다.② 제1항의 감사 또는 조사보고서는 별지 제17호서식 및 별지 제18호서식에 의하여 작성하며, 「오산시의회 회의 규칙」 제57조의 규정을 준용한다.〈개정 2015. 1. 30〉③ 제2항의 규정에 의한 서식 중 “시정요구사항”이라 함은 감사 또는 조사의 결과 위법ㆍ부당하다고 판단되어 해당기관의 시정을 요구하는 사항을 말하고, “처리요구사항”이라 함은 감사 또는 조사의 결과 개선의 필요성이 인정되어 해당기관이 그 타당성 또는 실현가능성 등을 감안하여 이를 처리하도록 요구하는 사항을 말하며, “건의사항”이라 함은 감사 또는 조사의 결과 해당기관이 앞으로 그 개선이나 발전방안 등을 연구ㆍ검토하도록 요망하는 사항을 말한다.

제19조(감사 또는 조사의 기록 및 보존)① 감사 또는 조사에 대한 기록은 「오산시의회 회의 규칙」 제59조의 규정을 준용한다.〈개정 2015. 1. 30〉② 의장은 감사 또는 조사에 관련된 기록ㆍ문서ㆍ기타자료를 정리하여 보존하여야 한다.

부칙 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.부칙 〈2015. 1. 30 의회규칙 제13호〉 이 규칙은 의회가 의결한 날부터 시행한다.부칙 〈2018. 3. 23 규칙 제818호, 일본식 한자어 정비를 위한 오산시지방공기업회계규칙 등 정비에 관한 규칙〉 제1조(시행일) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.제2조 생략부칙 〈2022. 1. 11 의회규칙 제30호, 지방자치법 개정에 따른 인용조문 일괄개정규칙〉 이 규칙은 2022년 1월 13일부터 시행한다.