충청북도 공립학교회계 규칙 (규칙, 충청북도교육청)
공포일: 20230623 / 시행일: 20230623

제1조(목적) 이 규칙은「초·중등교육법」제30조의2제5항 및 제30조의3제6항과 「유아교육법」제19조의7제6항 및 제19조의8제6항에 따라 충청북도 공립학교회계의 설치·운영에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.<개정 2013. 2. 28.>

제2조(회계운영의 기본원칙) 「초·중등교육법」제30조의2제1항 및 「유아교육법」제19조의7제1항에 따라 공립의 유치원·초등학교·중학교·고등학교 및 특수학교(이하 "학교"라 한다)에 설치하는 학교회계 및 유치원회계(이하 "학교회계"라 한다)는 학교의 설립목적과 교육과정에 따라 건전하게 관리·운영되어야 한다.<개정 2013. 2. 28.>

제3조(회계연도 독립의 원칙) ① 학교회계의 각 회계연도의 경비는 해당 회계연도의 세입으로 충당하여야 한다.② 학교회계의 수입 및 지출은 그 원인이 되는 사실이 발생한 날을 기준으로 회계연도를 구분한다. 다만, 그 사실이 발생한 날을 정할 수 없는 경우에는 그 사실을 확인한 날을 기준으로 소속 회계연도를 구분한다.

제4조(출납폐쇄기한) 학교회계의 출납은 회계연도가 끝나는 날 폐쇄한다. 다만, 해당 회계연도의 예산에 포함된 경우로서 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 3월 20일까지 수입 또는 지출 처리를 할 수 있다.<개정 2019. 10. 18.>1. 출납원이 해당 회계연도에 수납한 세입금을 금고에 납입하는 경우2. 회계연도 말에 계약 이행이 완료되어 회계연도 내에 지출하기가 곤란한 경우3. 제38조에 따라 지급된 선금급을 반납하는 경우4. 해당 회계연도에 사용한 신용카드(「여신전문금융업법」 제2조제3호에 따른 신용카드를 말한다)의 사용대금을 지급하는 경우

제6조(수입의 직접 사용금지) 학교장 및 유치원장(이하 "학교의 장"이라 한다)은 학교회계의 모든 수입을 제44조에 따라 지정된 금융기관 또는 우체국(이하 "지정금융기관"이라 한다)에 예치하여야 하며, 이 규칙 또는 다른 법령에 달리 정하고 있는 경우를 제외하고는 이를 직접 사용하지 못한다.<개정 2012. 4. 6., 2013. 2. 28.>

제7조(통합운영학교의 학교회계) 「초·중등교육법」 제30조 및 「초·중등교육법 시행령」(이하 "영"이라 한다) 제56조에 따른 통합운영학교에는 하나의 학교회계를 설치·운영할 수 있다.<개정 2013. 2. 28.>

제8조(병설유치원의 회계) ① 「유아교육법」 제9조에 따라 설치한 병설유치원의 회계는 「유아교육법」 제19조의7제5항에 따라 해당 유치원을 병설한 학교의 학교회계와 통합하여 운영할 수 있다.<개정 2013. 2. 28.>② 삭제 <2013. 2. 28.>

제9조(예산총계주의) 「초·중등교육법」 제30조의2제2항 및 제3항과 「유아교육법」 제19조의7제2항 및 제3항에 따른 학교회계의 세입과 세출은 모두 「초·중등교육법」 제30조의3제2항 및 「유아교육법」 제19조의8제2항에 따라 학교회계 세입세출예산(이하 "예산"이라 한다)에 편입하여야 한다.<개정 2013. 2. 28.>

제10조(예산편성기준) ① 충청북도교육감(이하 "교육감"이라 한다)은 매 회계연도의 예산편성기준을 정하여 이를 회계연도 개시 3개월 전까지 소속 학교의 장에게 알려야 한다. 다만, 예산편성기준을 알린 후 학교회계운영에 영향을 미치는 중요한 교육시책이 수립되거나 수정되는 경우에는 기준을 변경하여 알릴 수 있다.② 교육감은 제1항의 예산편성기준을 정할 때 영 제105조제1항에 따른 자율학교에 대하여는 그 기준의 일부를 달리 정할 수 있다.<신설 2015. 3. 6.>

제11조(전입금의 교부계획 알림) ① 교육감은 학교회계의 원활한 운영을 위하여 「초·중등교육법」 제30조의2제2항제1호 및 「유아교육법」 제19조의7제2항제1호에 따른 전입금의 총 규모 및 월별·분기별 자금교부계획을 수립하여 이를 회계연도 개시 50일 전까지 소속 학교의 장에게 알려야 한다.<개정 2012. 4. 6., 2013. 2. 28.>② 교육감은 예산의 증감 등으로 인하여 전입금의 총 규모 및 월별·분기별 자금교부계획을 변경하는 경우에는 변경된 사항을 학교의 장에게 즉시 알려야 한다.<개정 2012. 4. 6.>[제목개정 2012.4.6]

제12조(예산안의 편성) ① 학교의 장은 제10조에 따른 예산편성기준에 따라 예산안을 편성하여야 한다.<개정 2012. 4. 6., 2015. 3. 6.>② 제1항에 따른 예산안의 편성에 있어서 교직원은 학교운영 및 교육활동에 필요한 경비를 기재한 예산요구서를 작성하여 학교의 장에게 제출할 수 있다.③ 학교의 장은 「초·중등교육법」 제30조의3제2항 및 「유아교육법」 제19조의8제2항에 따라 학교운영위원회 및 유치원운영위원회(이하 "학교운영위원회"라 한다)에 제출한 예산안을 제11조제2항에 따른 전입금의 변경 그 밖의 부득이한 사유로 인하여 수정하고자 하는 때에는 수정예산안을 학교운영위원회에 제출할 수 있다.<개정 2013. 2. 28.>

제13조(예산의 내용 및 구분) ① 예산은 예산총칙, 세입·세출예산, 계속비, 명시이월비를 총칭한다.② 예산총칙에는 세입·세출예산, 계속비, 명시이월비에 관한 총괄적 규정과 그 밖에 예산집행에 관하여 필요한 사항을 정한다.③ 세입예산은 그 내용의 성질과 기능을 고려하여 장·관·항·목으로 구분하고, 세출예산은 사업별 또는 성질별로 정책사업·단위사업·세부사업·목으로 구분한다.④ 제3항에 따른 세입·세출예산의 구분과 설정에 관하여 필요한 사항은 교육감이 정하고, 학교장은 세출예산의 정책사업과 단위사업을 고려하여 필요할 경우 교육감에게 세부사업의 추가를 요청할 수 있다.<개정 2015. 3. 6.>

제14조(예산안 심의) ① 학교운영위원회위원장은 「초·중등교육법」제30조의3제2항 및 「유아교육법」제19조의8제2항에 따라 학교운영위원회에 제출된 예산안을 회의개최 7일 전까지 학교운영위원회 위원에게 통지하여야 한다.<개정 2013. 2. 28.>② 학교의 장은 「초·중등교육법」 제30조의3제3항 및 「유아교육법」 제19조의8제3항에 따라 학교운영위원회가 예산안을 심의하는 때에는 학교운영위원회에 출석하여 예산안에 관한 제안설명을 하여야 한다.<개정 2013. 2. 28.>③ 학교운영위원회는 학교의 설립목적과 교육과정을 고려하여 예산안을 성실하게 심의하여야 한다.④ 학교운영위원회는 예산안의 효율적인 심의를 위하여 의결로써 소위원회를 구성할 수 있다.⑤ 학교운영위원회는 예산안을 심의하는 경우에 학생의 수업에 지장을 주지 아니하는 범위에서 관련 교직원의 의견을 들을 수 있다.⑥ 학교운영위원회는 학교의 장의 동의 없이 세출예산 각 목의 금액을 증가하거나 새로운 목을 설치할 수 없다.

제15조(추가경정예산) ① 학교의 장은 예산성립 후에 생긴 사유로 인하여 이미 성립한 예산을 변경 할 필요가 있을 때에는 추가경정예산안을 편성할 수 있다. 이 경우 예산편성 및 예산심의절차 등에 있어서 제12조부터 제14조까지의 규정을 준용한다.② 제1항의 규정에도 불구하고 국가 또는 지방자치단체 등으로부터 그 용도가 지정되고 소요전액이 교부된 경비 또는 학교운영지원비 외에 학교운영위원회의 심의를 거쳐 학부모가 부담하는 경비(이하 "수익자부담경비"라 한다)는 추가경정예산의 성립전에 이를 사용할 수 있으며, 이는 동일 회계연도 내의 차기 추가경정예산에 반영하여야 한다.<개정 2012. 4. 6.>

제16조(예비비의 사용제한 및 관리) ① 「초·중등교육법」 제30조의2제4항 및 「유아교육법」 제19조의7제4항에 따른 예비비는 업무추진비에 지출할 수 없다.<개정 2013. 2. 28.>② 학교의 장은 예비비를 사용한 경우에는 제13조제3항에 따른 정책사업·단위사업·세부사업·목의 구분에 따라 별지 제1호서식에 따른 예비비 사용명세서를 작성하여야 한다.

제17조(예산의 목적 외 사용금지 및 예산의 이용) ① 학교의 장은 세출예산에서 정한 목적 외의 경비를 사용하거나 세출예산이 정한 각 정책사업 사이에 상호 이용할 수 없다. 다만, 예산집행상의 필요에 따라 미리 학교운영위원회의 심의를 거쳐 예산으로 정한 경우에는 그러하지 아니하다.② 제1항의 규정에 불구하고 예산집행 상 필요에 의하여 세출예산 반환을 위한 이용은 할 수 있으며, 이 경우 학교운영위원회의 심의는 생략할 수 있다.<신설 2012. 4. 6.>

제18조(예산의 전용) ① 학교의 장은 인건비·시설비를 제외한 예산의 동일한 정책사업 내의 단위사업간 목, 동일한 단위사업 내의 세부사업간 목의 금액은 전용할 수 있다. 다만, 회계연도 경과 후 또는 업무추진비에 충당하기 위하여 다른 목에서의 전용은 할 수 없다.② 제17조 및 제1항에 따라 이용 또는 전용한 경비의 금액은 제21조에 따른 세입·세출결산서에 이를 명시하고 그 이유를 기재하여야 한다.

제19조(계속비) ① 학교의 장은 공사나 제조 그 밖의 사업을 완성하는데 수년도가 소요되는 경우에는 소요경비의 총액과 연도별 금액을 정하여 미리 학교운영위원회의 심의를 거쳐 계속비로서 수년도에 걸쳐 지출할 수 있다.② 제1항에 따라 계속비로서 지출할 수 있는 연한은 해당 회계연도부터 5년 이내로 한다. 다만, 학교의 장이 필요하다고 인정하는 경우에는 학교운영위원회의 심의를 거쳐 다시 그 연한을 연장할 수 있다.

제20조(세출예산의 이월) ① 세출예산 중 경비의 성질상 해당 회계연도 내에 지출을 끝내지 못할 것이 예상되어 명시이월비로서 특히 그 취지를 세입·세출예산에 명시하여 학교운영위원회의 심의를 거친 경비는 다음 회계연도에 이월하여 사용할 수 있다.② 세출예산 중 해당 회계연도 내에 지출원인행위를 하고 피할 수 없는 사유로 인하여 해당 회계연도 내에 지출하지 못한 경비(지출원인행위를 하지 아니한 부대경비를 포함한다)의 금액은 사고이월비로서 다음 회계연도에 이월하여 사용할 수 있다.③ 계속비의 연도별 소요경비의 금액 중 해당 회계연도 내에 지출하지 못한 금액은 해당 계속비의 사업완성연도까지 차례로 이월하여 사용할 수 있다.

제20조의2(시설적립금의 적립 및 사용) ① 학교의 장은 학교시설 사용허가로 발생하는 사용료 수입의 일부 또는 전부를 향후 해당 시설의 대규모 보수비로 사용하기 위해 시설적립금으로 적립할 수 있다.② 시설적립금을 적립하고자 하는 학교의 장은 적립계획을 수립하여 학교운영위원회의 심의를 거친 후 교육감에게 보고하여야 한다.③ 시설적립금은 적립 목적에 한정하여 사용하여야 한다.④ 시설적립금 운영과 관련하여 필요한 세부사항은 따로 교육감이 정한다.[본조신설 2015. 12. 31.]

제21조(예산회계의 결산) ① 학교의 장이 「초·중등교육법」 제30조의3제5항 및 「유아교육법」 제19조의8제5항에 따라 세입·세출결산서를 학교운영위원회에 제출하는 경우에는 다음 각 호의 서류를 첨부하여야 한다.<개정 2013. 2. 28.>1. 제16조에 따른 예비비사용 내역2. 제17조 및 제18조에 따른 세출예산의 이용 및 전용 내역3. 제19조에 따른 계속비 내역4. 제20조에 따른 이월경비 내역5. 그 밖의 결산심의에 필요한 자료② 학교운영위원회는 결산심의 결과를 회계연도 종료 후 3개월 안에 학교의 장에게 알려야 한다.<개정 2012. 4. 6.>③ 학교운영위원회의 결산심의 절차 등에 관하여는 제14조제1항부터 제5항까지의 규정을 준용한다.④ 제1항제1호부터 제3호까지의 서식은 각각 별지 제1호서식부터 별지 제3호서식까지, 제4호의 서식은 별지 제4호서식부터 별지 제6호서식까지에 따른다.<개정 2022. 4. 22.>

제22조(수익자부담경비의 관리) 학교의 장은 수익자부담경비에 대하여 사업별로 관리하고, 해당 사업의 종료 후 10일 이내에 정산하고, 수익자부담사업의 사업별 예산·결산내역을 학부모에게 공개하여야 한다.

제24조(재무회계의 결산) ① 학교의 장은 해당 학교의 재정상태 및 운용결과를 명백히 하기 위하여 발생주의와 복식부기 회계원리를 기초로 하여 「교육비특별회계 회계기준에 관한 규칙」에서 정하는 회계기준을 준용하여 재무제표를 작성할 수 있다. 이 경우 재무제표 작성의 효용성을 고려하여 대상학교, 방법 및 절차 등 세부사항은 따로 정한다.<개정 2012. 4. 6., 2019. 10. 18.>② 삭제 <2012. 4. 6.>③ 삭제 <2012. 4. 6.>

제24조의2(재정분석 및 공개) ① 교육감은 매년 학교회계 재정운영의 자율성 을 확대하고 책무성을 강화하기 위하여 관할 학교를 대상으로 재정분석을 실시하고 재정분석보고서를 발간하여야 한다.<개정 2013. 2. 28.>② 제1항에 따른 재정분석보고서는 충청북도교육청 홈페이지에 공개하여야 한다.[본조신설 2012. 4. 6.]

제24조의3(재정분석결과에 따른 조치) 교육감은 관할 학교회계 재정 분석 결과 건전성과 효율성 등이 우수한 학교에 대하여 포상할 수 있다.<개정 2013. 2. 28.>[본조신설 2012. 4. 6.]

제27조(사용료 및 수수료) ① 「초·중등교육법」 제30조의2제2항제5호 및 「유아교육법」 제19조의7제2항제4호에서 "사용료"란 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 수입을 말한다.<개정 2013. 2. 28.>1. 「공유재산 및 물품 관리법」 제20조에 따라 학교시설의 사용·수익허가 또는 대부로 인하여 발생하는 수입2. 「공유재산 및 물품 관리법」 제74조에 따라 물품의 대부로 인하여 발생하는 수입② 「초·중등교육법」 제30조의2제2항제5호 및 「유아교육법」 제19조의7제2항제4호에서 "수수료"란 조례 또는 규칙에 따른 학교의 수수료 수입을 말한다.<개정 2013. 2. 28.>

제28조(물품매각대금) 「초·중등교육법」 제30조의2제2항제7호 및 「유아교육법」 제19조의7제2항제6호에서 "물품매각대금"이란 「공유재산 및 물품 관리법」 제75조에 따라 불용결정을 한 물품의 매각대금을 말한다.<개정 2013. 2. 28.>

제29조(그 밖의 수입) 「초·중등교육법」 제30조의2제2항제8호 및 「유아교육법」 제19조의7제2항제7호에서 "그 밖의 수입"이란 예금이자, 실습물매각대금, 그 밖에 교육감이 학교자체수입으로 정하는 수입 등을 말한다.<개정 2013. 2. 28.>

제30조(징수기관과 징수의 결정·고지 등) ① 학교의 장은 학교회계의 세입을 징수결정하고자 하는 경우에는 해당 세입에 대하여 법령의 위배 또는 소속 회계연도와 세입과목에 착오가 없는 지를 조사한 후 징수결정하여야 한다.② 학교의 장은 제1항에 따른 징수결정을 한 후 납부의무자에 대하여 납부고지서를 작성하여 납부의 고지를 하여야 한다. 다만, 학교의 장이 납부금의 목적, 납부 장소 등을 고려하여 필요하다고 인정하는 경우에는 구술·공고 그 밖에 적절한 방법으로 납부의 고지를 할 수 있다.③ 제1항에 따라 징수결정된 세입의 납부기한은 법령과 조례 또는 규칙 등에서 납부기한이 정하여진 경우를 제외하고는 고지한 날부터 15일 이내로 한다. 다만, 학교의 장이 필요하다고 인정하는 때에는 납부기한을 달리 정할 수 있다.④ 학교의 장이 제1항에 따라 징수결정한 경우에는 별지 제7호서식의 징수부 및 별지 제8호서식의 징수결의서에 그 내용을 기재하여야 한다.

제31조(수납기관과 수납의 방법) ① 학교의 모든 세입의 수납은 지정금융기관에 위탁하는 경우를 제외하고는 학교회계출납원(이하 "출납원"이라 한다)이 담당한다.<개정 2012. 4. 6.>② 출납원은 수납한 수납금을 수납일부터 다음 날까지 제44조에 따라 지정금융기관에 납부하여야 한다.<개정 2012. 4. 6.>

제32조(과오납금의 처리) ① 학교의 장은 징수결정 및 수납의 착오·중복, 납부 후의 납부금 감면 또는 법령의 개정 등의 사유로 징수 또는 수납하여야 하는 금액을 초과한 납부가 있는 경우에는 지체 없이 과오납금반환금으로 결정하고 현 회계연도의 수입금 중에서 반환한다.<개정 2012. 4. 6., 2022. 4. 22.>1. 삭제 <2012. 4. 6.>2. 삭제 <2012. 4. 6.>② 제1항에 따라 과오납된 수입금을 반환하여야 하는 경우 이자는 지급하지 아니한다. 다만, 「충청북도 학교 수업료 및 입학금에 관한 조례」 등 다른 법령에서 따로 정하는 경우에는 예외로 한다.<신설 2012. 4. 6.>

제33조(미수납액의 처리) ① 학교의 장은 해당 회계연도의 세입으로 징수결정한 세입금으로서 해당 연도 출납폐쇄 기한까지 수납하지 못한 미수납액은 다음 회계연도 세입의 징수결정액으로 이월한다.② 학교의 장은 다른 법령과 조례 또는 규칙 등에 의하여 채무가 면제되거나 시효의 완성 그 밖의 사유로 징수결정된 금액을 수납할 수 없는 경우에는 불납결손처분을 한다.

제34조(예산의 지출품의 및 지출원인행위) ① 예산을 지출품의 하고자 하는 자는 별지 제8호의3서식에 따라 학교의 장의 결재를 받아 집행하되, 지출품의는 학교의 장이 지정하는 교직원에게 위임하여 전결하게 할 수 있다.<신설 2012. 4. 6.>② 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 예산의 집행품의를 생략 할 수 있다.<신설 2012. 4. 6.>1. 업무추진비 중 월정액으로 지급하는 경비2. 공공요금 및 제세공과금3. 보수4. 여비5. 추정가격 10만원 이하의 지출품의③ 지출의 원인이 되는 계약 그 밖의 행위(이하 "지출원인행위"라 한다)는 학교의 장이 행한다.<개정 2012. 4. 6.>④ 학교의 장은 지출원인행위를 하는 때에는 예산의 범위에서 해당 학교의 자금수급을 고려하여야 한다.<개정 2012. 4. 6.>⑤ 계약금액이 200만원 이하인 경우 공급자 날인이 된 견적서, 납품서, (세금)계산서 등 계약관계를 확인할 증빙서류 구비 시에는 별지 제9호서식의 지출결의서 승낙사항 중 공급자 날인을 생략할 수 있다.<개정 2012. 4. 6., 2022. 4. 22.>⑥ 지출원인행위 중 계약에 관한 사항은 이 규칙에 규정된 경우를 제외하고는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령에 따른다.<개정 2011. 2. 25., 2012. 4. 6.>

제34조의2(청렴계약) 학교의 장은 공사·물품·용역의 계약에 있어서의 투명성 및 공정성을 높이기 위하여 입찰자 또는 계약상대자로 하여금 입찰·낙찰, 계약체결 또는 그 계약의 이행 과정(준공·납품 이후를 포함한다)에서 직·간접적으로 금품, 향응 등을 주거나 받지 않을 것을 약정하고, 이를 지키지 아니한 경우에는 해당 입찰·낙찰 등을 취소하거나 계약을 해제·해지할 수 있다는 조건(이하 "청렴계약"이라 한다)으로 입찰을 실시하거나 계약을 체결하여야 한다.[본조신설 2011. 2. 25.]

제34조의3(입찰·낙찰의 취소 및 계약의 해제·해지) ① 학교의 장은 계약상대자가 제34조의2에 따른 청렴계약을 지키지 아니한 경우 해당 입찰·낙찰을 취소하거나 해제·해지할 수 있다.② 제1항에 따라 입찰·낙찰을 취소하거나 계약을 해제 또는 해지하는 경우에는 계약상대자에게 그 사유를 통지하여야 한다.[본조신설 2011. 2. 25.]

제34조의4(청렴계약 위반업자 공개) 학교의 장은 청렴계약을 위반한 사실이 있는 업자의 정보를 별지 제8호의2서식의 청렴계약 위반업자 확인서에 의거 해당 학교와 관할 도교육청·교육지원청 홈페이지 및 제49조에 따른 지정정보처리장치에 지체없이 공개하여야 한다.<개정 2018. 8. 24.>[본조신설 2011. 2. 25.]

제34조의5(수의계약 내역의 공개) ① 학교의 장은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제31조에 따라 공개하는 수의계약의 내역은 계약금액이 1백만원 이상인 경우로 한다. 다만, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제30조제2항에 따라 지정정보처리장치를 이용하여 2인 이상 견적서를 제출받아 수의계약을 체결한 경우는 예외로 한다.<개정 2023. 6. 23.>② 제1항에 따른 수의계약 내역을 공개하고자 하는 경우에는 제34조의2에 따른 청렴계약 체결여부를 포함하여야 한다.[본조신설 2011. 2. 25.]

제34조의6(검사·검수) ① 학교의 장 또는 계약담당자는 계약상대자가 계약의 전부 또는 일부의 이행을 끝내면 이를 확인하기 위하여 계약서·설계서 및 그 밖의 관련 서류에 따라 이를 검사·검수하거나 소속 공무원에게 위임하여 검사·검수하게 할 수 있다.② 제1항에 따라 검사·검수를 소속 공무원에게 위임하는 경우 학교의 장 또는 계약담당자는 위임사유를 명시하여야 한다.[본조신설 2012. 4. 6.]

제35조(지출의 원칙) ① 출납원은 학교의 장으로부터 지출원인행위관계 서류를 송부 받거나 채권자로부터 지급의 청구가 있는 때에는 지출원인행위 또는 청구가 정당한지를 조사한 후 지출하여야 한다.② 출납원은 「민법」에 의하여 학교의 채무와 학교외의 자의 학교에 대한 채무를 상계한 때에는 학교가 지출할 금액에서 상계한 금액을 공제한 잔액을 지출하여야 한다.③ 출납원은 과오지급된 지출금을 반납하고자 하는 때에는 당초 지출된 해당 세출과목에 이를 반납하여야 한다. 다만, 출납원의 중대한 과실에 따른 경우나 출납폐쇄기한이 경과한 후에는 그러하지 아니하다.

제36조(지급의 방법) 출납원의 지급행위는 금융기관의 예금계좌, 체신관서의 우편대체계좌에 입금하는 방법 또는 전산망을 통한 자금 이체의 방법에 따른다. 다만, 지급액이 10만원 미만인 경우와 제39조에 따른 개산급의 경우에는 그러하지 아니할 수 있다.

제37조(증빙서류) ① 학교의 장 및 출납원(이하 "회계관계공무원"이라 한다)이 세출예산을 집행할 때에는 다음 각 호의 증빙서류를 구비하여야 한다.1. 계좌입금에 관한 증빙서류 등 채권자의 영수증서(경비의 성질상 이를 받을 수 없는 경우에는 1차 수령인의 영수증서)2. 별지 제9호서식의 지출결의서3. 계약에 관한 증빙서류② 회계관계공무원은 제1항의 증빙서류를 월별 또는 분기별로 구분하여 편철하고, 표지에는 총 건수, 총 매수 및 총 금액을 기재하여야 한다.③ 제1항제1호의 영수증서의 도장날인은 지출액이 30만원 이하인 경우에 한하여 서명으로 대신할 수 있다.

제38조(선금급) 다음 각 호의 경비는 선금급으로 할 수 있다.1. 운임 및 사례금2. 관보 및 정기간행물의 대가3. 그 밖에 미리 지급하지 아니하면 학교운영 또는 교육활동에 지장을 초래할 우려가 있는 경비

제39조(개산급) ① 다음 각 호의 경비는 개산급으로 할 수 있다.<개정 2022. 4. 22.>1. 여비 및 업무추진비(직책급 업무수행경비에 한한다)2. 수학여행비·수련활동비·그 밖에 체험활동비 등 성질상 개산하여 지급하지 아니하면 학교운영 또는 교육활동에 지장을 초래할 우려가 있는 경비3. 학급운영비, 학생회활동비, 학부모회활동비 등 교육감이 특히 필요하다고 인정하는 경비② 개산급을 받은 자는 그 경비를 지출한 후 5일 이내에 정산서를 작성하여 증빙서와 함께 출납원에게 제출하여야 한다. 다만, 제1항제1호의 업무추진비의 경우 과부족이 없는 때에는 정산서를 제출하지 아니할 수 있다.

제40조(회계관계직원의 정의) 이 규칙에서 "회계관계직원"이란 학교의 회계사무를 집행하는 자로서 다음 각 호에 해당하는 자를 말한다.<개정 2013. 2. 28.>1. 학교의 장 및 출납원2. 제1호에 규정된 자가 집행하는 회계사무에 준하는 사무를 처리하는 자

제41조(출납원) ① 출납원은 「초·중등교육법」 제19조제2항 및 「유아교육법」 제20조제2항에 따른 해당 학교 행정실장으로 하되, 해당 학교에 행정실장이 없는 경우에는 소속 공무원 중 학교의 장이 임명하는 자로 한다.<개정 2014. 1. 29.>② 출납원은 법령이 정하는 바에 따라 현금 또는 물품을 출납·보관하여야 한다.

제42조(임시출납원의 임명) 학교의 장은 출납원이 장기 휴가나 장기 출장 등으로 장기간 회계업무를 처리하지 못하는 사유가 발생하거나 수학여행·현장학습 등의 업무수행을 위하여 필요한 경우에는 출납원의 사무를 대리하여 처리하는 임시출납원을 임명할 수 있다.

제43조(세입세출외현금의 관리) ① 세입세출외현금은 다음 구분에 따라 정리하여 출납원이 관리한다.1. 보증금2. 보관금3. 그 밖의 잡종금② 세입세출외현금의 이자는 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 학교회계의 세입에 편입하여야 한다.

제44조(금융기관의 이용) ① 학교의 장은 금융기관이나 체신관서를 지정하여 출납원 명의로 거래계좌를 개설하고 학교회계의 소관 현금과 유가증권의 출납 및 보관 그 밖의 업무를 취급하게 하여야 한다.② 학교의 장은 학교운영에 지장이 없는 범위에서 이자수입의 증대를 위하여 학교회계의 유휴자금을 지정 금융기관 또는 다른 금융기관이나 체신관서에 이자율이 높은 예금으로 별도 관리할 수 있다.

제46조(장부의 비치와 관리) 회계관계공무원은 다음 각 호의 장부를 작성·관리하여야 한다.1. 학교의 장: 별지 제7호서식의 징수부2. 출납원: 별지 제10호서식의 현금출납부 및 별지 제11호서식의 지출부

제49조(지정정보처리장치에 따른 회계의 처리 및 관리 보존·관리) ① 학교회계는 교육감이 지정하는 정보처리장치로 그 업무를 처리하여야 한다.② 제1항에 따라 출력한 자료는 학교의 장의 확인을 받아 보관하여야 하며, 동 자료가 입력된 전산자료 저장매체는 관련 장부 서식의 보존기한까지 유지·관리하여야 한다.③ 지정정보처리장치에 따른 자료를 보존·관리함에 있어서 멸실·분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 필요한 안전장치를 하여야 한다.

제50조(직인의 비치 및 등록) ① 회계관계공무원은 회계사무를 처리함에 있어서 사용하는 직인(이하 "직인"이라 한다)을 비치하여야 한다.② 직인은 관할청에 등록하지 아니하면 사용하지 못한다.③ 회계관계공무원의 직인에 관한 사항은 「충청북도교육감 및 소속기관 공인 조례」에 따른다.<개정 2013. 2. 28.>

제51조(예산·결산 등의 공개 및 자료의 제출) ① 학교의 장은 학교운영위원회의 심의를 거쳐 확정된 세입·세출예산서 및 결산서를 학부모 및 교직원에게 공개하여야 한다.② 교육감은 지도·감독을 위하여 필요하다고 인정하는 경우에 학교의 장에 대하여 예산과 결산 등에 관한 자료의 제출을 요구할 수 있다.

제52조(준용) 이 규칙에 규정되지 아니한 사항은 「충청북도교육비특별회계 재무회계 규칙」및「충청북도교육비특별회계 예산안 편성지침 및 기준」을 준용한다.<개정 2022. 4. 22.>

부칙 <제529호,2006.12.6>이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.
부칙 <제581호,2010.1.15>이 규칙은 2010년 3월 1일부터 시행한다. 다만, 제24조의 개정 규정은 2011학년도 결산부터 적용한다.
부칙 <제607호,2011.2.25>제1조(시행일) 이 규칙은 2011년 3월 1일부터 시행한다.제2조(일반적 적용례) 이 규칙은 이 규칙 시행 후 최초로 입찰공고하는 계약부터 적용한다.
부칙 <제627호,2012.4.6>이 규칙은 공포한 날로부터 시행한다.
부칙 <제648호,2013.2.28>이 규칙은 2013년 3월 1일부터 시행한다.
부칙 <제671호,2014.1.29>(충청북도 공립학교회계 규칙 등 일부개정규칙)이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.
부칙 <제703호,2015.3.6>이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.
부칙 <제720호,2015.12.31.>이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.
부칙 <제772호,2018.8.24>(충청북도 공립학교회계 규칙 등 7개 규칙 일부개정규칙)이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.
부칙 <제795호,2019.10.18>이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.
부칙 <제842호, 2022. 4. 22.>이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.
부칙 <제861호, 2023. 6. 23.>(충청북도 공립학교회계 규칙 등 17개 규칙 일부개정규칙)이 규칙은 공포한 날부터 시행한다. <단서 생략>