충청남도의회 사무기구 및 사무분장 규칙 (의회규칙, 충청남도)
공포일: 20250630 / 시행일: 20250630

제1조(목적) 이 규칙은「충청남도의회 사무기구 설치 및 직원정수 조례」제6조에 따라 충청남도의회사무처(이하 "사무처"라 한다)의 하부조직과 분장사무 등에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다. <개정 2021. 7. 9.>

제3조(하부조직) 사무처에 총무담당관ㆍ의사담당관ㆍ홍보담당관ㆍ입법정책담당관ㆍ예산정책담당관을 두며 총무담당관은 지방서기관 또는 지방부이사관으로 임명하고, 의사담당관ㆍ홍보담당관은 지방서기관으로 임명하며, 입법정책담당관&#8231;예산정책담당관은 지방서기관 또는 개방형 직위 지방임기제 공무원으로 임명한다. <개정 2025. 6. 30.>

제5조(직무와 권한)① 각 담당관은 사무처장의 지휘를 받아 소관사무를 처리하고, 소속공무원을 지휘&#8231;감독한다.② 사무처장은 하부조직의 효율성을 제고시키기 위하여 하부조직간 사무를 조정할 수 있다.

제6조(사무의 분장)① 각 담당관 및 전문위원은 소관사무의 능률적인 처리와 책임소재를 명확히 하기 위하여 단위업무별로 업무량이 균형 있게 개인별 사무분장을 하여야 한다.② 사무분장 시에는 사무관 또는 이에 상당하는 공무원을 업무분야별 총괄담당자로 지정할 수 있다. 다만, 사무관급이 없는 경우에는 주사 또는 이에 상당하는 공무원으로 지정할 수 있다.

제7조(공통사무운영) 담당관 및 전문위원 운영의 원활을 기하기 위하여 이 규칙 또는 다른 법규에 규정되지 아니한 예산, 회계, 일반서무 등의 공통업무는 제6조에 따라 담당자 이외의 업무담당자를 지정하여야 한다. <개정 2021. 7. 9.>

제8조(사무분장)① 총무담당관은 다음 사항을 분장한다.1. 총무분야가. 담당관 소관 종합계획 수립 및 조정나. 의회사무처 소관 업무보고 및 기자회견에 관한 사항다. 의회 행사 기획&#8231;실행(국제교류 관련 행사, 기념일 행사)라. 의원 등록 관리 및 복리후생에 관한 사항마. 대한민국시도의회의장협의회에 관한 사항 <개정 2025. 6. 30.>바. 문서&#8231;보안&#8231;공인 관리사. 의회사무처 소관 예산의 편성 및 일상경비 교부아. 의회사무처 업무추진비 관리자. 해외 지방의회와 교류협력 추진차. 의원 및 공무원 공무국외출장 지원&#8231;관리카. 각종 위원회 관리 및 표창 업무타. 의장 및 사무처장 지시사항의 분류 및 총괄관리파. 의정백서, 의회수첩 등 제작<신설 2021.12.30.>하. 그밖에 다른 담당관 및 전문위원에 속하지 아니하는 사항의 처리2. 인사분야<신설 2021.12.30.>가. 공무원 임면(인사ㆍ징계)에 관한 사항나. 공무원 포상에 관한 사항다. 공무원 충원계획 수립라. 충청남도의회 인사위원회 구성ㆍ운영마. 공무원 인사기록 등 관리바. 근무성적평정에 관한 사항사. 공무원 임용시험에 관한 사항아. 공무원 교육훈련 종합계획 수립자. 공무원 능력개발 지원차. 공무원 후생복지제도ㆍ시책 운영3. 관리분야가. 의회청사 배치계획 수립&#8231;시행나. 의회청사 및 후생시설 관리다. 예산의 집행&#8231;결산 및 보수에 관한 사항라. 의회사무처 물품 구매 및 계약에 관한 사항마. 세입세출외현금, 세외수입 및 유가증권 관리바. 의회 청사 방호, 방청, 참관, 회의장 질서 유지사. 정기 재물조사 실시아. 공용차량 배차, 운행 및 관리자. 공용차량 정수 책정, 차량 구매 등 관리차. 청원경찰 근무에 관한 사항4. 의전분야가. 의장 및 부의장 의전에 관한 사항나. 각종 행사 관련 유관기관 및 관련부서 업무협의다. 각종 연설문(개회사, 기고문, 축사 등) 작성라. 의장 연설문 책자 발간마. 부의장 관련 업무협의&#8231;지원바. 의장 차량 운행 및 관리사. 의전 관련 물품 관리아. 의전 차량 운행 및 관리② 의사담당관은 다음 사항을 분장한다.1. 의사분야가. 담당관 소관업무 종합계획 수립 및 조정나. 정례회 및 임시회의 소집운영에 관한 사항 종합&#8231;조정다. 정례회 및 임시회의 의사진행 지원 및 보조라. 각종 위원회 운영 지원마. 도정질문에 관한 사항바. 청원에 관한 사항사. 행정사무감사 조사 관련 사무처리아. 의원 청가 및 결석 등 처리자. 의원 연찬에 관한 사항(국내)차. 의장단&#8231;상임위원장 회의 운영카. 각종 의안의 접수&#8231;인쇄&#8231;배부&#8231;이송 등 처리 종합타. 의안심의에 필요한 자료수집 및 조사연구파. 의안 및 의결문서의 보존&#8231;발간&#8231;이송 등 처리 총괄2. 기록분야가. 속기업무의 기획나. 본회의, 상임위원회, 특별위원회 회의 속기다. 본회의, 상임위원회, 특별위원회의 회의록 발간, 보관, 배부라. 회의록 열람 및 복사마. 그밖에 속기 및 회의록에 관한 사항③ 홍보담당관은 다음 사항을 분장한다.1. 기획홍보분야가. 의정활동 홍보계획 수립 및 시행나. 의정 광고(신문, 방송, 인터넷 등) 업무 총괄다. 인터뷰 및 대담 자료 작성라. 의회 보도자료 작성 및 배포마. 의정활동 영상 및 사진 촬영&#8231;편집&#8231;보존바. 의회소식지 발간, 홍보책자 및 리플릿, 홍보영상물 등 제작사. 의정 홍보관 설치 및 관리아. 출입기자, 언론사 매체 관리 및 언론인 취재 지원자. 의회 기자실(브리핑룸) 관리ㆍ운영 및 기자회견ㆍ브리핑 총괄<개정 2021.12.30.>차. 언론 보도내용 분석 및 대응, 신문 구독&#8231;관리카. 의정백서, 의회수첩 등 제작2. 도민소통분야가. SNS 및 미디어 홍보 운영계획 수립 및 시행나. 의회 홈페이지 관리 및 서버 운영다. 의회 SNS 콘텐츠 기획&#8231;편집 및 운영라. 인터넷방송 운영 및 인터넷방송 홈페이지 관리마. 진정민원 접수&#8231;처리바. 지역민원상담소 설치&#8231;운영사. 의정모니터 구성&#8231;운영아. 의회 행사 지원(방송통신, 정보시스템 등)④ 입법정책담당관은 다음 사항을 분장한다.1. 입법지원분야가. 담당관 소관업무의 종합계획 수립 및 조정나. 의회 입법행정에 관한 총괄조정다. 의원발의 법규 검토라. 입법&#8231;법률고문 위촉 및 운영마. 법령 제&#8231;개정안과 관련한 사항의 자료수집 및 검토바. 의회관련 행정소송 및 행정심판 수행부서의 지정사. 중요 부의안건 검토아. 의정자료실 관리 및 운영자. 의회관련 각종 자료 및 사료의 수집&#8231;발간&#8231;보존&#8231;관리&#8231;열람에 관한 사항차. 그밖에 입법에 대한 의장 및 사무처장이 지시하는 사항의 처리2. 정책지원분야가. 정책연구의 종합 기획&#8231;조정나. 지방자치제도 발전방안 연구 및 개발 지원다. 정책위원회 구성 및 운영라. 의원정책개발 연구용역 추진(총괄, 결과 평가)<개정 2021.12.30.>마. 정책개발을 위한 의정토론회 운영 지원바. 의원 연구모임 운영 총괄사. 그밖에 정책 지원에 대한 의장 및 사무처장이 지시하는 사항의 처리<개정 2021.12.30.>아. 삭제<2021.12.30.>자. 삭제<2021.12.30.>3. 입법평가분야<신설 2021.12.30.>가. 입법평가 종합 기획ㆍ조정나. 조례 사후 입법평가 운영다. 입법평가위원회 구성 및 운영라. 입법평가 관련 연구용역 및 자문마. 지방자치 관련 법률 개선사항 검토바. 국가 및 지방자치단체 입법평가 관련 기관과의 상호 업무교류사. 그밖에 입법평가에 관한 사항⑤ 예산정책담당관은 다음 사항을 분장한다.1. 예산정책분야가. 재정분석 및 예산정책 연구(공통)<개정 2021.12.30.>나. 예산안ㆍ결산ㆍ기금운용계획안 및 기금결산 분석(공통)<개정 2021.12.30.>다. 의원 및 위원회에서 요구하는 중요 사항의 조사ㆍ분석(공통)<개정 2021.12.30.>라. 도 및 교육청 주요사업 분석(공통)<개정 2021.12.30.>마. 예산정책 토론회 운영<개정 2021.12.30.>바. 예산정책 연구용역 수행<개정 2021.12.30.>사. 예산정책자문위원회 운영<개정 2021.12.30.>아. 그밖에 예산정책에 관한 사항2. 예산분석분야가. 재정분석 및 예산정책 연구(공통)<개정 2021.12.30.>나. 예산안ㆍ결산ㆍ기금운용계획안 및 기금결산 분석(공통)<개정 2021.12.30.>다. 의원 및 위원회에서 요구하는 중요 사항의 조사ㆍ분석(공통)<신설 2021.12.30.>라. 도 및 교육청 주요사업 분석(공통)<개정 2021.12.30.>라. 예산재정 현안 분석마. 예산ㆍ재정정책 정보 제공<개정 2021.12.30.>바. 의원 및 위원회 의안에 대한 비용추계<개정 2021.12.30.>사. 삭제 <2021.12.30.>⑥ 전문위원은 다음 사항을 분장한다.1. 조례안, 예산안, 청원 등 소속위원회 안건에 대한 검토보고2. 각종 의안을 비롯한 소관사항에 관한 자료의 수집&#8231;조사&#8231;연구 및 소속위원에 대한 제공3. 위원회 의사진행 보좌4. 위원회 주관 공청회, 세미나, 간담회 등 운영5. 그밖에 소속위원회 소관에 관한 사항

부 칙 (충청남도의회 규칙 제2749호) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.부 칙 (규칙 제2816호) 이 규칙은 2000년 8월 1일부터 시행한다.부 칙 (규칙 제2849호) 이 규칙은 2001년 8월 1일부터 시행한다.부 칙 (규칙 제2997호) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.부칙 (충청남도의회 규칙 제18호, 2011.01.18) 이 규칙은 공포한 날부터 시행하되, 「충청남도 행정기구 및 정원 운영에 관한 조례 시행규칙」제3112호 시행일부터 적용한다.부칙 (충청남도의회 규칙 제28호) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.부칙 (규칙 제3379호, 2018. 12. 31.) 이 규칙은 2019년 1월 1일부터 시행한다.부칙 (충청남도의회 규칙 제22호, 2019. 9. 20.) 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부칙 (청남도의회 규칙 제34호, 2020. 2. 28.) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.부 칙 (충청남도의회 규칙 제35호 2020.7.10.) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.부 칙 (충청남도의회 규칙 제 36회 2020.12.21.) 이 규칙은 2021년 1월 1일부터 시행한다.부칙 <충청남도의회 규칙 제40호, 2021. 7. 9.> (충청남도의회 규칙용어 우리말 순화 일괄정비규칙) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.부칙 <의회규칙 제46호, 2021.12.30.> 이 규칙은 2021년 12월 31일부터 시행한다.부칙 <의회규칙 제55호, 2025. 6. 30.> 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.