익산시민역사기록관 운영 및 관리 조례 (조례, 전북특별자치도 익산시)
공포일: 20250212 / 시행일: 20250212

제2조(정의) 이 조례에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.1. “민간기록물”이란 개인 또는 단체 등이 익산과 관련하여 다양한 분야에서 생산·취득한 문서·도서·대장·카드·도면·시청각물·구술채록 등 모든 형태의 기록정보 자료를 말한다.2. “수집”이란 익산시장(이하 “시장”이라 한다)이 보존할 가치가 높은 민간기록물을 기증, 기탁, 구입, 대여, 구술채록 등의 방법으로 취득하는 것을 말한다.

제4조(기록관의 기능) 기록관은 다음 각 호의 업무를 수행한다.1. 기록관의 전시 및 운영 전반에 관한 사항2. 민간기록물의 수집, 보존·관리 및 활용3. 민간기록물의 공개열람, 전시, 교육 및 홍보4. 민간기록물 디지털 아카이브 시스템 구축 및 운영5. 민간기록물의 취득·처분 및 관리에 관한 사항6. 그 밖에 기록관 운영에 필요한 사항

제5조(개관 및 휴관)① 기록관은 다음 각 호의 휴관일을 제외하고 매일 개관한다.1. 1월 1일, 추석 및 설날 당일2. 매주 월요일(다만, 월요일이「관공서의 공휴일에 관한 규정」제2조 및 제3조에 따른 공휴일 또는 대체공휴일인 경우에는 그 다음 첫 번째 평일)3. 그 밖에 시장이 필요하다고 지정하는 날② 시장은 제1항제3호에 따라 휴관일을 지정할 경우 미리 기록관 홈페이지 등에 게시하여야 한다. 다만, 천재지변 등 긴급한 사유로 휴관하는 경우에는 게시하지 아니할 수 있다.

제6조(관람시간)① 기록관의 관람시간은 10:00부터 18:00까지로 한다.② 시장은 제1항에도 불구하고 기록관 운영상 특별한 사정이 있는 경우에는 관람시간을 조정할 수 있다. 이 경우, 미리 기록관 홈페이지 등에 게시하여야 하며 천재지변 등 긴급한 사유로 조정하는 경우에는 게시하지 아니할 수 있다.

제8조(관람의 제한) 시장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 관람을 제한할 수 있다.1. 보호자를 동반하지 아니한 6세 이하의 어린이2. 동물을 동반한 사람 (다만,「장애인복지법」제40조제3항에 따라 보조견 표지를 붙인 장애인 보조견의 동반은 제외)3. 위험물 또는 악취·혐오감을 주는 물품을 소지한 사람4. 기물을 손상할 우려가 있는 사람5. 그 밖에 전시물 등의 보호 또는 관람질서 유지를 위해 시장이 관람 금지가 필요하다고 인정하는 사람

제9조(행위의 제한)① 관람자는 기록관에서 다음 각 호의 행위를 하여서는 아니 된다.1. 흡연ㆍ음주 및 음식물을 섭취하는 행위2. 관리자의 허가 없이 조명을 사용한 촬영을 하거나 전시품을 복제하는 행위3. 고성·난무 등 다른 관람자에게 지장을 주는 행위4. 공공질서와 선량한 풍속을 해칠 우려가 있는 행위② 시장은 제1항 각 호의 어느 하나에 해당하는 행위를 한 사람에게는 관람 중지, 퇴장, 그 밖에 필요한 조치를 할 수 있다.

제11조(익산시민역사기록관 운영위원회 설치 및 기능)① 기록관의 효율적인 운영과 다음 각 호의 사항에 대한 심의·의결 또는 자문을 위하여 익산시민역사기록관 운영위원회(이하 “운영위원회”라 한다)를 둘 수 있다.1. 기록관의 운영 및 발전에 관한 사항2. 민간기록물 수집·전시·보존 등에 관한 사항3. 기록관의 문화·교육 활동 및 홍보에 관한 사항4. 민간기록물 수집 및 기증·기탁 등의 가치평가5. 민간기록물의 구입 가격, 구술채록비 산정 등6. 그 밖에 기록관 운영에 관하여 시장이 부의하는 사항② 시장은 제1항 제4호 및 제5호에 따른 민간기록물의 가치 평가를 위해 필요한 경우 감정평가단을 구성·운영할 수 있다.

제12조(운영위원회의 구성)① 운영위원회는 위원장과 부위원장 각 1명을 포함하여 9명 이내의 위원으로 성별 균형을 고려하여 구성한다.② 운영위원회의 위원장과 부위원장은 운영위원회에서 각각 호선(互選)한다.③ 운영위원회의 위원은 다음 각 호의 사람 중에서 시장이 임명 또는 위촉한다.1. 익산시 기획안전국장, 문화유산과장2. 익산시의회에서 추천하는 시의원 1명3. 기록관 운영과 관련된 분야에서 학식과 경험이 풍부한 사람4. 민간기록물 수집 및 관리에 관한 전문적 지식이나 경험이 풍부한 사람5. 그 밖에 기록관 운영에 시장이 필요하다고 인정하는 사람

제14조(위원장 직무)① 위원장은 운영위원회를 대표하며, 운영위원회 업무를 총괄한다.② 위원장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없을 때에는 부위원장이 그 직무를 대행한다.③ 위원장과 부위원장이 모두 부득이한 사유로 그 직무를 수행할 수 없을 때에는 위원장이 미리 지명한 위원이 그 직무를 대행한다.

제16조(위원의 제척ㆍ기피ㆍ회피)① 위원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 운영위원회의 심의ㆍ의결에서 제척(除斥)된다.1. 위원이나 그의 배우자 또는 배우자였던 사람이 해당 안건의 당사자가 되거나 그 안건의 당사자와 공동권리자 또는 공동의무자인 경우2. 위원이 해당 안건의 당사자와 친족이거나 친족이었던 경우3. 위원이 해당 안건에 대하여 증언, 진술, 자문, 연구, 용역 또는 감정을 한 경우4. 위원이나 위원이 속한 법인이 해당 안건 당사자의 대리인이거나 대리인이었던 경우② 당사자는 위원에게 공정한 심의ㆍ의결을 기대하기 어려운 사정이 있는 경우에는 운영위원회에 기피(忌避) 신청을 할 수 있고, 운영위원회는 의결로 기피 여부를 결정한다. 이 경우 기피 신청의 대상인 위원은 그 의결에 참여할 수 없다.③ 위원이 제1항 각 호의 제척사유에 해당하는 경우에는 스스로 해당 안건의 심의ㆍ의결에서 회피(回避)해야 한다.

제17조(위원의 해촉) 시장은 위원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 임기 만료 전이라도 해당 위원을 해촉할 수 있다.1. 심신장애로 직무를 수행할 수 없게 된 경우2. 직무와 관련된 비위사실이 있는 경우3. 위원 스스로 직무를 수행하기 어렵다는 의사를 밝히는 경우4. 직무태만, 품위손상이나 그 밖에 사유로 위원으로 적합하지 아니하다고 인정되는 경우

제19조(민간기록물 등의 수집)① 시장은 기록관의 전시 및 연구·보존에 필요한 민간기록물 등을 자체 발굴ㆍ기증ㆍ대여ㆍ기탁 등의 방법으로 수집할 수 있다.② 시장은 제1항에 따른 민간기록물 등을 기증 받은 경우 기증자에게 기증증서 또는 감사패 등을 줄 수 있다.

제20조(민간기록물 등의 구입) 시장은 기록관에 소장할 가치가 있다고 인정되는 민간기록물 등을 구입하려는 경우에는 예산의 범위에서 운영위원회의 심의를 거쳐 구입대상 민간기록물 및 구입가격 등을 결정하여야 한다.

제21조(민간기록물 및 소장품 관리)① 시장은 기록관 소장목록을 작성 비치하고 관리ㆍ점검하여야 한다.② 시장은 소장품의 망실ㆍ훼손 또는 도난 방지를 위하여 효율적으로 관리하여야 하며, 특별한 관리가 필요한 자료는 보존에 필요한 조치를 취하여야 한다.③ 시장은 소장품의 훼손, 도난, 망실 또는 화재에 대비하여 필요한 경우 손해보험에 가입할 수 있다.

제22조(기록활동가) 시장은 민간기록물의 소재정보 발굴, 조사, 수집, 전시해설, 소셜미디어 홍보 등 기록관 업무의 효율적 운영을 위해 기록활동가를 둘 수 있고, 예산의 범위에서 수당 및 여비 등 경비를 지급할 수 있다.

제23조(자원봉사자)① 기록관은 관람 질서, 안내, 자료정리 등을 위하여 자원봉사자를 모집 운영할 수 있다.② 제1항에 따른 자원봉사자에게는 예산의 범위에서 식비, 교통비 등 실비를 지급할 수 있다.