부천시 사무인계인수 규칙 (규칙, 경기도 부천시)
공포일: 20231122 / 시행일: 20240101

제1조(목적) 이 규칙은 「지방자치법」제119조 및 같은 법 시행령 제64조부터 제68조까지에 따른 부천시장의 사무인계인수와 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정」제61조에 따른 부천시 소속 공무원 업무의 인계인수에 관한 기준 및 절차와 그 밖에 필요한 사항을 규정함으로써 책임한계를 명확히 하고 시책추진의 일관성을 유지하게 함을 목적으로 한다. <개정 2009.08.03,2022.7.25., 2023.11.22.>

제2조(적용범위)① 이 규칙은 다음 각 호의 사람이 퇴직, 휴직 또는 전보되는 경우와 조직개편, 인사발령 또는 업무분장 등의 사유로 사무를 인계인수하는 경우에 적용한다. 다만, 6개월 미만의 국내출장으로 인한 경우에는 예외로 할 수 있다. <개정 2009.08.03,2022.7.25., 2023.11.22.>1. 부천시장(이하 “시장”이라 한다)<개정 2022.7.25.>2. 「부천시 행정기구 설치 조례 시행규칙」에서 정한 과장 이상의 직위에 있는 사람 <개정 2007.03.08.2022.7.25.>3. 삭제 <2023.11.22.>4. 삭제 <2023.11.22.>5. 삭제 <2023.11.22.>6. 그 밖에 부천시 소속 공무원(이하 “공무원”이라 한다) <신설 2023.11.22.>② 사무인계인수에 관하여 다른 법령 등에 특별히 규정한 것을 제외하고는 이 규칙이 정하는 바에 따른다.

제3조(사무의 인계인수)① 제2조에 해당하는 사람은 사무인계사유 발생일로부터 7일 이내에 별표에 해당하는 사항을 후임자에게 인계하여야 한다. 다만, 그 기일 내에 인계인수를 마칠 수 없는 사정이 있을 때에는 인계인수 예정일자와 그 사유를 첨부하여 직근상급 감독기관(소속기관의 장 및 보조기관의 경우에는 직상 감독자를 말한다. 이하 같다)에 보고하여야 한다.<개정 2022.7.25.>② 후임자가 미정일 경우나, 그 밖에 다른 특별한 사유로 인하여 후임자에게 사무를 인계할 수 없는 사정이 있을 때에는 그 직무를 대리하는 사람에게 인계하여야 하고 대리자는 후임자가 사무를 인수할 수 있게 된 때에 즉시 이를 인계하여야 한다.<개정 2022.7.25.>③ 같은 실ㆍ국ㆍ과 내에서 상·하급자가 동시에 사무를 인계하여야 할 사유가 발생하였을 때에는 상급자의 사무인계인수로써 갈음할 수 있다.<개정 2022.7.25.>

제4조(인계인수서의 작성)① 제2조제1호 및 제2호에 해당하는 사무의 인계자와 인수자는 별표의 인계할 사항 전반에 대하여 별지서식에 따라 인계인수서를 작성하고 날인하여야 한다. 다만, 작성대상에 따라 해당 사항이 없거나 불필요하다고 인정될 경우에는 생략할 수 있으며, 업무의 성질 및 통계관리상 필요한 경우에는 서식을 변경하여 작성할 수 있다. <개정 2023.11.22.>② 공무원은 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙」 별지 제12호서식의 업무인계ㆍ인수서를 업무관리시스템이나 전자문서시스템(이하 “전자결재시스템”이라 한다)을 이용하여 작성하여야 한다. <신설 2023.11.22.>③ 제3조제3항에 해당하는 경우에는 상·하급자가 하나의 인계인수서를 작성할 수 있으나, 하급자의 소관업무에 대하여는 연명으로 작성ㆍ날인하여야 한다. [종전의 제2항을 제3항으로 함, 2023.11.22.] <개정 2023.11.22.>④ 인계인수일 현재 비치되어 있는 목록, 대장 또는 규정 등에 따라 현재 상태를 확인할 수 있는 사항에 대하여는 대장상에 인계·인수 사실을 명시하고 인계인수서 작성을 생략할 수 있다. 이 경우 인계인수서에는 “별도 ○○규정에 따른다”는 표시를 하여야 한다. [종전의 제3항을 제4항으로 함, 2023.11.22.] <개정 2023.11.22.>⑤ 인계인수서는 특별한 사유가 없으면 전산화·자동화가 용이하도록 전자결재시스템으로 관리하여야 한다. <항신설 2007.03.08> [종전의 제4항을 제5항으로 함, 2023.11.22.] <개정 2023.11.22.>⑥ 제2항에도 불구하고 인계자가 타 기관 전출 등으로 전자결재시스템을 이용한 인계·인수가 불가능하거나 서면을 이용한 인계·인수가 전자적 방식의 인계·인수보다 적합하다고 판단되는 경우에는 서면으로 인계인수서를 작성할 수 있다. 이 경우 인계인수서에 서면으로 작성한 사유를 명시하여야 하며, 작성 후에는 인계자가 날인하여야 한다. <신설 2023.11.22.>

제7조(사무인계서 작성단위)① 실ㆍ국ㆍ과장 이상의 사무인계인수서는 실ㆍ국ㆍ과 단위로 작성하여야 한다. 다만, 과가 없는 경우에는 업무소관 편제단위로 작성한다.<개정 2022.7.25.>② 제1항의 경우 별표의 항목중 재산, 재정, 회계, 기구 및 인력, 보존문서, 장비, 차량 등과 같이 집중관리하는 업무에 대하여는 사무주관 부서에서 총괄 작성하여야 한다.<개정 2022.7.25.>③ 사무인계인수서에는 항목별로 사실을 확인ㆍ날인하여야 하며, 확인자는 소관 부서장 또는 작성자가 된다.<개정 2022.7.25.>④ 제3항에 따른 확인자는 확인사항에 대하여 문제점이 있다고 인정할 경우에는 그 사실과 원인, 대책 그 밖에 참고사항 등을 명백히 기재하여야 한다.

제8조(사무인계인수의 입회)① 사무의 인계인수를 할 때에는 반드시 입회자를 두어야 하며, 입회자는 인계인수가 끝난 즉시 인계인수서의 흠결 유무를 확인하여 흠결이 있을 경우에는 필요한 조치를 한 후 날인하여야 한다.② 제1항의 입회자는 직제순위에 따른 사무인계인수자의 차상위에 있는 사람으로 한다. 다만, 시장의 사무인계인수 입회는 직제순위에 의한 차하위자로 하고 소속기관의 장의 인계인수는 업무감독기관의 소관 실·국·과장 및 팀장 중에서 시장이 지정하는 사람으로 한다.<개정 2022.7.25.>

제9조(사무인계인수 거부)① 사무인계인수를 하여야 할 당사자가 정당한 사유없이 그 인계인수를 거부할 때에는 지체없이 직근 상급감독기관에 보고한 후 그 지시에 따라 인계인수를 하여야 한다.② 인수자는 사무의 인계내용이 사실과 다르거나 내용이 불분명하여 그대로 인수할 수 없을 때에는 인수를 거부할 수 있으며, 인계자로 하여금 즉시 시정 또는 보완 작성하게 한 후 인수하여야 한다.③ 제2항의 경우 인계자가 그 시정 또는 보완을 거부할 때에는 그 사유를 명시하여 직근 상급감독기관에 보고한 후 그 지시에 따라 인계인수를 하여야 한다.

제10조(기구의 폐치·분합 및 구역변경의 사무인계)① 지방자치단체간의 기구의 폐치·분합이나 구역변경이 있을 때에는 관련업무 전반에 대하여 인계인수를 하여야 한다.② 부천시 내에서 기구의 폐치·분합이나 관장업무의 변경 또는 구역변경이 있을 때에는 해당 기구와 업무변경 담당 실˙과 및 구역 변경기관별로 인계인수를 하여야 한다.<개정 2022.7.25.>③ 제1항 및 제2항의 인계인수의 경우는 업무성질에 따라 이 규칙이 정하는 항목 또는 서식이 불합리하다고 판단될 때는 따로 적정한 항목과 서식을 정하여 사용할 수 있다.

제11조(인계인수서의 보존ㆍ관리)① 시장의 사무인계ㆍ인수서는 업무 담당 부서에서 10년간 보존ㆍ관리한다.② 공무원의 인계인수서는 전자결재시스템을 이용하여 보존ㆍ관리한다. 다만 제4조제6항에 따라 서면으로 작성한 인계인수서는 해당 부서에서 5년간 보존ㆍ관리한다.[본조신설 2023.11.22.]

부칙 (1988.05.10 규칙 제477호) 이 규칙은 공포한 날로부터 시행한다.부칙 (1998.10.10 규칙 제1141호) (부천시직제규칙개정규칙의시행에따른부천시자체감사규칙등의정비에관한규칙) ①(시행일) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.②생략부칙 (2007.03.08 규칙 제1472호) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.부칙 (2009.08.03. 규칙 제1559호) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.부칙 (2020.4.20. 규칙 제1992호, 부천시 예산 및 기금의 회계관리에 관한 규칙) 제1조(시행일) 이 규칙은 2020년 5월 1일부터 시행한다.제2조(다른 규칙의 개정) ④ 부천시 사무인계인수 규칙 일부를 다음과 같이 개정한다.제2조제1항제4호 중 “「부천시 재무회계 규칙」”을 “「부천시 예산 및 기금의 회계관리에 관한 규칙」”으로 한다.부칙 <2021.4.19. 규칙 제2030호, 부천시 예산 및 기금의 회계관리에 관한 규칙 일부개정규칙> 제1조(시행일) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.제2조(다른 규칙의 개정) 제1항~제3항, 제5항~제8항 생략④ 부천시 사무인계인수 규칙 일부를 다음과 같이 개정한다.제2조제1항제4호 중 “「부천시 예산 및 기금의 회계관리에 관한 규칙」”을 “「부천시 회계관리에 관한 규칙」”으로 한다.부칙 <2022.7.25., 규칙 제2078호> 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.부칙 <2023.11.22., 규칙 제2142호> 이 규칙은 2024년 1월 1일부터 시행한다.