항공도서실 세부운영 지침 (훈령, 부산지방항공청)
공포일: 20260414 / 시행일: 20260414

제1조(목적) 이 지침은 「항공기술자료실 관리지침」(국토교통부 훈령)을 기본으로 하여 부산지방항공청에서 보유하고 있는 항공관련 법규, 훈령, 고시, 지침, 국제민간항공기구(ICAO) 부속서 등 항공기술도서 및 일반도서와 도서실의 관리ㆍ운영을 위하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.1. "기술도서"(이하 "도서"라 한다)라 함은 다음 국제민간항공조약(ICAO) 부속서, Document, 회보 및 항공법규, 훈령, 고시, 침 등의 항공관련 도서(전자적 기록매체형태로 제공되는 전자파일 포함)를 말한다.2. "주관부서의 장"이라 함은 항공도서실의 관리ㆍ운영을 총괄적으로 관장하는 부서의 장을 말한다.3. "관리책임자"라 함은 주관부서의 장이 지정한 자로서 총괄적인 도서실 관리 및 운영을 담당하는 자를 말한다.4. "도서담당자"라 함은 ICAO 국제기준 관리지침 별표 1에서 정한 국제기준 등의 소관부서의 담당자로서 해당분야의 도서를 관리하는자를 말한다5. "항공도서관리시스템"이라 함은 항공도서실에 소장된 기술도서의 DB화를 통하여 관리담당자 대출업무 등 도서관리 및 열람자의 도서검색 등 효율적인 도서관리를 위하여 구축한 시스템을 말한다.

제4조(담당자의 지정 및 임무) ① 도서 및 자료 등은(이하 "도서 등"이라 한다) 별표 1의 도서 담당자가 분야별로 유지ㆍ관리가 필요한 기술도서 및 이력자료에 대한 최신 목록표를 작성하여 관리하여야 한다.② 국제민간항공기구에서 발행한 국제간행물은 「항공기술자료실 관리지침」(국토교통부 훈령)을 따른다.

제6조(도서 등의 구입) ① 도서 등의 구입을 필요로 하는 자는 도서구입신청서(별지 제1호 서식)를 작성하여 서무담당자에게 신청하여야 한다.② 서무담당자는 제1항의 규정에 의하여 신청이 있을 경우 다음 각 호사항을 고려하여 구입여부를 결정하여야 한다.1. 보관중인 도서와의 중복 여부2. 학술적 가치 및 실무에의 효용 여부

제7조(도서 등의 등록 및 유지) ① 등록된 모든 도서 등은 항공도서관리시스템에 기본 자료를 입력하고 도서번호, 보관 장소를 부여한다.② 접수처리가 완료된 도서 등은 항상 정해진 보관 장소에 비치되어야 한다.③ 인터넷을 이용한 온라인자료는 사용자 ID를 확보하고 주기적으로 비밀번호를 변경하여야 한다. 또한 온라인도서를 열람 가능한 컴퓨터가 지정되어 항상 사용가능한 상태로 유지되어야 한다.④ CD-ROM 또는 DVD 등으로 접수된 전자도서는 열람 가능한 컴퓨터가 지정되어 설치되어 있어야 하고 항상 사용가능한 상태로 유지되어야 한다.⑤ 항공도서실에 보관된 도서 등은 별지 제3호 서식의 보유도서목록을 활용하여 관리하여야 한다.⑥ 국제민간항공기구(ICAO) 도서 및 항공법 등 온라인으로 최신의 자료를 확보할 수 있는 도서는 전자도서를 관리본으로 한다. 이 경우, 항공도서실 관리자는 온라인 주소 및 Password를 관리하여 항상 사용가능하도록 하여야 한다.

제8조(도서 등의 분류) ① 도서 등의 분류는 형태별, 분야별, 종류별로 구분하고, 세부적인 분류는 별표 3과 같다.② 도서를 보관하는 위치는 다음과 같은 방식으로 번호를 부여한다.<img id="163502641"></img>

제9조(항공기 이력문서의 확보) ① 도서담당자는 우리나라에 등록된 각 항공기의 이력에 관련된 문서를 유지하여야 한다. 이 문서에는 항공기 등록과 감항증명을 위한 신청서, 증빙서류의 사본, 발급된 인증서의 사본, 항공기의 감항성에 관계된 정보와 함께 항공기에 인가된 정비프로그램의 기록을 포함하고 있어야 한다.② 보관하여야 하는 항공기 이력문서는 다음 각 호와 같다.1. 각 항공기번별 도입서류(Delivery Documents)2. 감항증명 발급에 관련된 일체의 서류3. 항공기에 행해진 대수리ㆍ개조에 관련된 일체의 서류③ 필요한 경우 기술도서담당자는 항공사 기술도서담당자와 자료 확보를 위해 주기적으로 협의해야 한다.④ 항공기 이력문서의 관리는‘항공기 이력자료 보관 및 관리안내서’를 따른다.

제10조(항공기 이력문서의 접수 및 유지) ① 항공기 이력문서를 생산한 항공검사과 또는 관련 부서는 월단위로 이력문서를 항공도서실로 송부한다. 도서담당자는 인수받은 이력문서를 항공기 등록부호별로 정리하여 항공도서관리시스템에 등재한 후 보관한다.② 접수처리가 완료된 항공기 이력문서는 항상 정해진 보관 장소에 비치되어야 한다.② 접수처리가 완료된 항공기 이력문서는 항상 정해진 보관 장소에 비치되어야 한다.

제11조(항공기 이력문서의 관리번호 및 보관위치) ① 항공기 이력문서의 관리번호는 항공도서관리시스템에 등재된 도서번호로 하며 항공기 등록부호별로 문서박스에 분류하여 보관한다.② 보관위치는 [별표 4]의 분류체계를 따른다.

제13조(자격) 도서 등의 열람 및 대출은 부산지방항공청 직원에 한하여 허용함을 원칙으로 한다. 다만, 부산지방항공청장이 필요하다고 인정하는 자에 대하여는 열람 및 대출을 할 수 있다.

제15조(대출) ① 도서 등의 대출은 1인 3권 이내로 하고 대출기간은 10일 이내로 함을 원칙으로 한다. 다만, 대출기간의 연장이 필요한 때에는 5일간 대출기한을 연장할 수 있으며, 대출기간중이라도 필요에 따라 기술도서 담당자가 반환을 요구할 수 있다.② 도서 등을 대출하고자 하는 자는 별지 제2호 서식의 대출관리대장에 정확히 기록하여 항공도서실 관리자에게 제출하여야 한다.

제16조(대출 도서 등의 반납) ① 도서 등을 대출한 자는 제15조 제1항에서 정한 대출 기간 내에 반드시 반납하여야 한다.② 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에는 대출기간 만료전이라도 대출도서 등을 지체 없이 반납하여야 한다.1. 퇴직, 전출, 휴직할 때2. 파견 또는 10일 이상 출장 및 교육 할 때3. 주관부서의 장의 요구가 있을 때

제18조(변상) 도서 등의 열람 및 대출을 받은 자가 분실ㆍ훼손 등으로 반납이 불가능한 때에는 다음 각 호의 방법으로 즉시 변상하여야 한다.1. 동일도서로 반납2. 동일도서로 반납하지 못하는 경우에는 도서 시가의 1.5배액

제19조(도서 등의 폐기) ① 도서담당자가 도서실의 도서 등을 폐기하고자 할 경우에는 그 사유와 폐기방법 등에 대하여 주관부서장의 승인을 얻어야 한다.② 제1항에 의거 폐기할 수 있는 도서는 다음 각 호에 한한다.1. 망실도서2. 재사용이 불가능하게 훼손된 도서3. 기타 활용가치가 없는 도서③ 도서를 폐기하려할 때에는 항공도서관리시스템 비고란에‘폐기’라고 기록하고, 또한 폐기일자 및 사유를 기록하고 폐기한다.

제20조(재검토기한) 「훈령ㆍ예규 등의 발령 및 관리에 관한 규정」 (대통령훈령 제431호)에 따라 이 훈령 발령 후의 법령이나 현실여건의 변화 등을 검토하여 이 훈령의 개정 등의 조치를 취하여야 하는 기한은 2029년 4월 14일까지로 한다.