대전광역시 서구 물품관리 조례 (조례, 대전광역시 서구)
공포일: 20251222 / 시행일: 20251222

제1조(목적) 이 조례는 대전광역시 서구의 물품의 취득, 보관, 사용·처분 등에 관한 사항을 규정함으로써 물품의 효율적이고 적정한 관리를 도모함을 목적으로 한다.<개정 2009.4.13, 2015.4.8>

제2조(관리책임)① 대전광역시 서구청장(이하 "구청장"이라 한다)은 모든 물품을 효율적으로 운영·관리하여야 한다.<개정 2009.4.13 제971호>② 구청장은 물품관리공무원(이하 "물품관리관"이라 한다)을 지정하고 용도에 따라 그 소관에 속하는 물품관리책임공무원(이하 "물품출납원(분임물품출납원을 포함한다)"이라 한다)을 지정할 수 있다.③ 구청장은 물품관리에 필요한 경우 담당관, 각 과에 물품운용관을 지정할 수 있다.<신설 2009.4.13, 개정 2015.4.8., 2020. 12. 22., 2025. 12. 28>④ 제2항 및 제3항에 따른 물품관리관과 물품출납원 및 물품운용관의 지정은 규칙으로 정한다.<개정 2009.4.13 제971호, 2022.8.12.>

제3조(물품관리관등의 직무)① 물품관리관은 물품의 관리·청구·검수·반환·수리 기타 출납 및 보관에 관한 사무를 처리한다.<개정 2022.8.12.>② 물품운용관은 물품관리관의 지휘·감독을 받아 물품관리에 관한 사무를 처리한다.<신설 2009.4.13 제971호>③ 물품출납원 또는 분임물품출납원은 물품관리관 또는 물품운용관의 지휘·감독을 받아 물품의 관리 등에 관한 사무를 처리한다.<개정 2009.4.13 제971호>

제4조(관리사무의 위임) 구청장은 효율적인 물품관리를 위하여「공유재산 및 물품 관리법」 (이하 "법"이라 한다) 제75조에 따른 물품의 불용결정 및 처분 등의 권한을 다음 각 호의 자에게 위임할 수 있다. 이 경우 전단의 권한 이 외에도 소유물품 관리에 대한 사무의 일부를 위임할 수 있다.<전문개정 2009.4.13 제971호, 2022.8.12., 2025. 12. 22.>1. 직속기관, 사업소 또는 동 소관 물품: 직속기관장, 사업소장, 동장<전문개정 2015.4.8>2. 의회사무국 소관 물품: 대전광역시 서구의회사무국장<개정 2015.4.8>

제8조(물품매입등의 요구) 물품을 매입·수리·제조할 필요가 있는 부서의 장은 물품출납원을 거쳐 재무관에게 규칙이 정하는 물품매입·수리·제조 품의요구서에 의하여 요구하여야 한다. <개정 1994.12.9, 2015.4.8, 2025. 12. 22.>

제9조(물품매입요구의 심사)① 해당 부서의 장이 제8조에 따라 물품매입요구를 하였을 때에는 물품관리관은「공유재산 및 물품 관리법 시행령」(이하 "영"이라 한다) 제57조 및 제58조에 따라 정수관리대상물품에 포함되었는지의 여부와 물품수급관리계획에 반영된 물품인지의 여부를 심사하여 물품을 매입토록 하여야 한다.<개정 2009.4.13 제971호, 2025. 12. 22.>② 재무관은 제1항의 심사에 의하지 않고 제8조에서 요구한 물품의 매입 등을 할 수 없다.<개정 2015.4.8, 2022.8.12>

제10조(일상경비에 의한 물품매입)① 일상경비에 의한 물품의 매입은 소모품에 한한다.<개정 2009.4.13 제971호>② 제1항에 따른 물품을 매입 하고자 하는 경우에는 분임재무관이 일상경비로 교부 받아 직접 매입(수리·제조)할 수 있다.<전문개정 2009.4.13, 개정 2015.4.8, 2022.8.12.>

제11조(기증품의 취득)① 물품의 기부 또는 증여의 신고를 받은 부서의 물품운용관 또는 물품출납원(분임물품출납원이 있는 경우는 분임물품출납원)은 물품관리관의 사전협의 후 「기부금품의 모집ㆍ사용 및 기부문화 활성화에 관한 법률」 제5조제3항에 따른 대전광역시 서구 기부심사위원회(이하 “기부심사위원회”라 한다)의 심의를 받아야 한다.<개정 2024.12.20., 2025. 12. 22.>② 제1항에 따른 심의를 받은 부서의 물품운용관 또는 물품출납원(분임물품출납원)은 기부심사위원회의 심의결과를 물품관리관에게 알려야 한다.<개정 2022.8.12., 2025. 12. 22.>③ 기부심사위원회의 심의 대상이 아닌 물품은 물품출납원(분임물품출납원)이 물품관리관에게 규칙이 정하는 서식에 따라 기증 사실을 보고하고, 물품관리관은 소속기관의 장에게 보고하여 수령 여부를 결정한다.<개정 2022.8.12.>④ 제1항 및 제3항에 따라 취득이 결정되었을 때에는 물품관리관은 해당 기증자에게 규칙이 정하는 서식에 따라 기증품수령증을 발급함과 동시에 해당부서 물품운용관 또는 물품출납원에게 알려야 한다.[전부개정 2016.12.19]<개정 2022.8.12., 2025. 12. 22.>

제14조(물품의 가격) 물품의 가격은 다음 구분에 의한다.<개정 2016.12.19., 2022.8.12., 2025. 12. 22.>1. 구입물품은 그 매입가격2. 제작품은 그 원료가격에 제작비를 더하여 계산한 액. 다만, 상용 직공으로 하여금 제작하게 한 것은 원료가격과 노임3. 생산물은 그 인계서에 기재한 평가액4. 기부물품은 그 평가액5. 소관전환에 의한 물품은 그 인계서의 기재액6. 제1호부터 제5호까지에 해당되지 않은 물품으로 가격이 분명하지 않은 것은 견적가격7. 제1호부터 제6호까지의 물품으로서 그 가격이 장부에 최초 등재 후 현저하게 오르거나 내렸다고 인정되는 경우에는 물품관리관이 정하는 추정가격

제16조(불용품의 소요조회와 불용결정)① 물품관리관은 영 제77조 각 호의 어느 하나에 해당하는 물품과 임산물, 축산물, 그 밖에 생산물을 매각하는 때에는 규칙이 정하는 불용결정통보서에 따라 구청장의 결재를 받아 불용결정을 하여야 하며, 활용가능품에 대하여는 국가 및 지방자치단체에 소요조회를 하여야 한다. <개정 2009.4.13, 2016.12.19>② 제1항에 따른 불용품의 소요조회 중 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 물품에 대해서 소요조회를 생략할 수 있다.<개정 2009.4.13 제971호, 2022.8.12., 2025. 12. 22.>1. 물품의 성질상 긴급처분을 요하는 물품2. 규격 또는 그 모양이 달라져 수리해도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품3. 훼손 또는 마모되어 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품4. 수선을 요하는 물품으로써 수선함이 비경제적인 물품5. 기타 내용연수가 초과된 물품으로 재활용이 비경제적인 물품 <신설 98.12.9 조례 제485호>③ 제1항에 따른 국가 및 지방자치단체에 대한 불용품의 소요조회는 재활용이 가능한 물품으로 물품취득가격(장부가격 기준)이 단가 2천만원 이상인 경우로 한다. <개정 2002.12.3., 2022.8.12.>④ 제1항에 따른 불용품의 소요조회는 조달청 인터넷 홈페이지 및 자체 인터넷 홈페이지에 입력하는 것으로 제3항에 의한 소요조회를 갈음할 수 있다. <신설 2002. 12. 3><개정 2022.8.12.>

제17조 (불용품의 매각)① 제16조에 따라 불용의 결정을 한 물품으로서 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우를 제외하고는 불용품매각처분조서를 작성하고 이를 매각 처분하여야 한다.<개정 2025. 12. 22.>1. 매각대금이 매각에 요하는 비용을 보상하고 남음이 없을 때2. 매수인이 없을 때3. 매각이 부적당하다고 인정되는 경우② 제1항에 따라 매각처분을 하였을 때는 물품출납원은 계약의 상대방으로부터 그 대금이 완납된 후 수령증을 받고 물품을 넘겨주어야 한다.<개정 2022.8.12., 2025. 12. 22.>③ 물품계약 담당공무원은 다음 각 호의 어느 하나의 방법으로 매각가격을 결정하여야 한다.<개정 2009.4.13 제971호, 2022.8.12.>1. 매각총량2. 둘 이상 물품의 총량3. 동일물품의 총량4. 동일품명, 동일규격단위의 총량④ 불용품을 매각하는 경우의 예정가격은 영 제78조제4항에 따른다. <개정 2021. 3. 17.>⑤ 제1항의 불용품매각처분조서는 물품출납명령으로 본다.[종전 제6항에서 이동]⑥ 재무관은 물품을 매각할 때 매수인이 즉시 대금을 내고, 그 물품을 인수하였을 때에는 물품매각 계약서 작성을 생략할 수 있다.<개정 2015.4.8>[종전 제7항에서 이동] <개정 2022.8.12., 2025. 12. 22.>⑦ 불용품의 매각처분은 연 2회 이상 실시한다. 다만, 필요하다고 인정될 때에는 수시 매각 처분할 수 있다.[종전 제8항에서 이동]<개정 2022.8.12., 2025. 12. 22.>[전부개정 2016.12.19.]

제18조(불용품의 폐기)① 제17조제1항 각 호에 해당하는 물품은 물품관리관이 규칙이 정하는 불용품폐기(해체)조서를 작성하고 이를 소각 또는 폐기하여야 한다.<개정 2025. 12. 22.>② 제1항에 따른 폐기처분은 지정하는 공무원의 입회하에 하여야 한다.<개정 2022.8.12.>③ 제1항의 불용품폐기조서는 물품출납명령으로 본다.

제19조(보관의 구분)① 물품은 보관상 이를 재고품·공용품의 2종으로 구분한다.② 공용품 중 각자 전용하는 것은 전용품으로, 공동 사용하는 것은 공용품으로 한다.<개정 2022.8.12.>

제20조(보관책임)① 재고품은 물품출납원 또는 분임물품출납원이, 공용품은 물품출납원, 분임물품출납원 또는 물품운용관이, 전용품은 물품운용관이 지정된 경우 물품운용관의 지도·감독을 받아 전용자가 보관하여야 한다.<전문개정 2009.4.13 제971호>② 제1항의 전용품은 그 전용자가 발령된 때부터 보관책임을 진다.

제21조(일시보관)① 물품출납원 또는 물품운용관은 물품의 보관상 특히 필요하다고 인정할 때에는 구청장 또는 소속기관의 장의 결재를 받아 금고 기타 신용이 확실한 자에게 물품을 일시 보관시킬 수 있다.<개정 2009.4.13, 2015.4.8, 2025. 12. 22.>② 제1항에 따라 물품을 일시 보관할 때에는 물품수탁서를 받은 다음 수취인에게 물품을 넘겨주어야 한다.<개정 2009.4.13 제971호, 2022.8.12.>

제22조(물품의 훼손 등의 보고)[제목개정 2022.8.12.]① 물품운용관 또는 분임물품출납원은 그 보관의 물품을 잃어버렸거나 훼손하였을 때에는 즉시 그 사유를 기재한 경위서를 작성하여 물품출납원에게 보고하여야 한다. 다만, 전용자의 보관물품으로써 분임물품출납원으로부터 교부받은 것일 때에는 그 분임물품출납원을 경유하여야 한다.<개정 2009.4.13 제971호, 2022.8.12.>② 물품출납원은 제1항의 보고를 받았을 때에는 사실을 조사하고, 의견을 붙여 물품관리관에게 보고하여야 한다.<개정 2009.4.13 제971호>③ 물품출납원은 그 보관의 물품을 잃어버렸거나 훼손하였을 때에는 사유를 상세히 적어 물품관리관에게 보고하여야 한다.<개정 2009.4.13 제971호, 2022.8.12., 2025. 12. 22.>④ 물품관리관은 물품출납원으로부터 제2항 및 제3항의 보고를 받았을 때에는 즉시 구청장에게 보고 하여야 한다.<개정 2009.4.13 제971호>

제23조(물품보관자의 변상책임)① 구청장은 제22조의 보고를 받았을 때에는 다음의 구분에 따라 보관 책임자에게 기한을 정하여 변상을 명하여야 한다.<개정 2022.8.12.>1. 물품을 잃어버렸을 때에는 대용품을 납입시키거나 또는 상당한 가액을 변상시킨다.2. 물품을 훼손하였을 때에는 그 물품을 수리시키거나 또는 수리 비용을 변상시킨다. 다만, 수리하여도 사용할 수 없을 때에는 제1호의 예에 의한다.② 제1항의 변상명령은 그 후의 공법상의 변상판정이 있을 때에는 그에 따라야 한다.

제24조(물품출납원의 장부)① 물품출납원은 규칙이 정하는 서식에 의거 다음의 장부를 비치하고 정리 하여야 한다.<개정 2025. 12. 22.>1. 물품수입 및 출급원장2. 비소모품출납 및 운용카드3. 삭제 <94. 12. 9 조례 제290호>4. 물품카드등록부5. 삭제 <94. 12. 9 조례 제290호>6. 도서대장② 분임물품출납원은 제1항에 따른 장부 중 비소모품출납 및 운용카드, 소모품대장, 도서대장을 비치하여야 한다. <개정 92. 6. 29 조례 제211호, 2022.8.12., 2025. 12. 22.>③ 제1항에 따른 장부 이외에 필요한 경우에는 보조부를 갖추어 둘 수 있다.<개정 2022.8.12.>④ 제1항에 따라 갖추어 두는 장부 중의 내용을 전산입력 처리하는 경우에는 별도의 장부를 비치하지 않고 전산입력 처리로 장부비치를 갈음한다.<개정 2022.8.12., 2025. 12. 22.>

제25조(장부의 작성) 비소모품관계 장표를 제외한 장부는 매년도 별도 작성하여야 한다. 다만, 기재사항이 적은 장부는 연도 구분을 명백히 하여 구 장부를 계속 사용할 수 있다. <개정 2009.4.13 제971호, 2022.8.12., 2025. 12. 22.>

제26조(증명서류 및 장부의 보존) 물품관리관, 물품출납원, 물품운용관 또는 분임물품출납원은 그 소관에 속하는 증명서류 및 장부를 5년간 보관하여야 한다.[제목개정 2022.8.12.] <개정 2009.4.13 제971호, 2022.8.12.>

제28조(검사 또는 검수자의 지정 및 입회)① 제27조의 검사를 집행함에 있어서 검사를 받을 물품출납원이 부득이한 사유로 검사를 받을 수 없을 때에는 그 검사공무원은 소속 직원 중에서 지정한 사람에게 입회하게 하여야 한다.<개정 2022.8.12., 2025. 12. 22.>② 물품의 매입ㆍ수리ㆍ수선ㆍ그 밖의 검사 또는 검수는 법 제68조제3항에 따라 지명된 사람이 한다.<전부개정 2016.12.19>③ 각종 시설공사에 사용되는 관급건설자재인 경우에는 공사감독 공무원이 검사하고 분임물품출납원이 검수한다.

제29조(물품검사서)① 검사공무원은 제27조 및 제28조제1항에 따라 검사를 하였을 때에는 규칙이 정하는 서식에 따라 물품검사서를 2통 작성하고 1통을 해당 물품출납원 또는 입회자에게 교부하고 다른 1통은 구청장 또는 소속기관의 장에게 제출하여야 한다.<개정 2009.4.13 제971호, 2022.8.12., 2025. 12. 22.>② 제1항의 검사서에는 검사공무원과 해당 물품출납원 또는 입회자가 연서하여 도장을 찍어야 한다.<개정 2022.8.12., 2025. 12. 22.>

제31조(물품출납사무의 인계) 물품출납원이 변경되었을 때에는 인계자는 발령한 날로부터 5일 이내에 그 사무를 인수자에게 인계하여야 한다.<개정 2022.8.12., 2025. 12. 22.>

제33조(타 직원에 의한 인계) 물품출납원이 사망 기타의 사고로 말미암아 본인이 인계할 수 없을 때에는 구청장 또는 소속기관의 장이 그 소속 직원 중에서 지정한 자로 하여금 제31조에 따른 인계사무를 처리하게 하여야 한다.<개정 2009.4.13 제971호, 2022.8.12., 2025. 12. 22.>

제34조(기구 개편에 수반하는 사무인계) 물품출납원은 기구개편으로 인하여 그 소관 사무의 전부 또는 일부가 그 소속을 다르게 할 때에는 제31조부터 제33조까지의 규정에 준하여 인계하여야 한다.

제35조(물품 운영상황의 공개) 구청장은 법 제92조에 따라 중요 물품의 증감 및 현재액을 회계 연도마다 1회 이상 결산서 등을 통해 대전광역시 서구 홈페이지 등에 공개하여야 한다.<개정 2025. 12. 22.>

부 칙 (조례 제31호) ①(시행일) 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.②(경과조치) 이 조례 시행당시 종전의 규정에 의하여 결정된 사항에 대하여는 종전의 예에 의한다.부 칙 (조례 제125, 130, 211, 290, 403, 485, 592, 664, 971호) 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부칙 <제1277호, 2015.4.8> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부칙 <제1418호, 2016.12.19> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부칙 <제1725호, 2020. 12. 22.> (대전광역시 서구 행정기구 설치 조례) 제1조(시행일) 이 조례는 2021년 2월 1일부터 시행한다.제2조(다른 조례의 개정) (생략)(24) 대전광역시 서구 물품관리 조례 일부를 다음과 같이 한다.제2조제3항 중 “담당관, 각 실·과”를 “각 실·과”로 한다.(이하 생략)부칙 <제1732호, 2021. 3. 17.> (인용법령 개정사항 반영을 위한 대전광역시 서구 적극행정 운영 조례 등 일부개정조례) 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부칙 <제1901호, 2022.8.12.> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부칙 <제2156호, 2024.12.20.>(상위법령 등 불부합 정비를 위한 대전광역시 서구 물품관리 조례 등 5개 조례 일부개정조례) 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부칙 <제2177호, 2025.2.28.> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부칙 <제2252호, 2025.12.22.> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.