부산지방우정청 당직 및 비상근무 시행세칙 (훈령, 부산지방우정청)
공포일: 20260401 / 시행일: 20260401

제1조(목적)이 시행세칙은 「국가공무원 복무규칙」(이하 "규칙" 이라 한다.) 제65조 규정에 의하여 부산지방우정청과 관내 소속관서에 근무하는 직원의 당직 및 비상근무에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제3조(당직의 구분 및 근무시간) ① 당직(재택당직을 포함한다. 이하 같다)은 일직과 숙직으로 구분한다.② 일직은 토요일과 공휴일에 두며 그 근무시간은 정상근무일의 근무시간에 준한다.③ 숙직근무시간은 정상근무시간 또는 일직근무시간이 종료된 때부터 다음날의 정상근무 또는 일직근무가 개시될 때까지로 한다.

제4조(당직실의 위치)각급관서장은 방범, 방호, 방화 등 당직근무수행에 가장 적합한 위치에 당직실을 설치ㆍ운영하여야 한다. 다만, 재택당직근무를 실시하거나 당직근무를 하지 아니하는 관서는 당직실을 설치ㆍ운영하지 아니할 수 있다.

제5조(당직명령 및 변경) ① 해당관서장은 당직근무 예정일 7일전까지 당직명령을 하여야 한다.② 당직명령을 받은 자가 출장, 휴가, 기타 부득이한 사유로 당직근무를 할 수 없을 경우에는 지체없이 당직근무 대리자를 선정한 후 당직명령자에게 (별표 1) 서식을 제출하여 당직근무일의 변경 승인을 받아야 한다.

제6조(당직신고 및 인계, 인수) ① 당직근무자는 당직명령자(규칙 제21조 제2항의 규정에 의하여 둘 이상의 관서가 당직실을 통합하여 운영하는 경우에는 통합당직 주관관서의 장)에게 당직근무 개시시간 30분전에 당직신고를 하고, 당직근무 종료 즉시 당직근무의 이상 유무를 보고하여야 한다. 다만, 토요일ㆍ공휴일의 당직근무자는 그 직전 정상근무일에 당직신고를 하여야 한다.② 제1항의 규정에 의하여 둘 이상의 관서가 당직실을 통합 운영할 경우의 통합당직 주관관서는 다음 순위에 의한다.1. 상급관서2. 삭제 <2011.5.30>3. 청사관리 관서③ 제2항의 규정에 의하여 당직실을 통합 운영할 경우 당직주관 관서의 장은 통합당직 대상관서의 장으로부터 당직대상자 명단을 제출받아 당직명령을 한다.④ 당직근무자는 제1항의 당직신고 전에 당직 주무부서로부터 당직근무일지 등 기타 필요한 당직용 비품을 인수, 확인하고 당직근무 종료시 이를 당직 주무부서에 인계하여야 한다. 다만, 토요일ㆍ공휴일인 경우에는 일직근무자와 숙직근무자간에 정위치에서 인계, 인수하되 인수자가 정시에 근무에 임하지 아니할 때에는 인계자가 계속 근무하여야 한다.

제7조(숙직근무자의 교대취침 등) ① 각급관서의 장이 규칙 제14조 제1항에 의거 숙직근무자를 교대로 취침하게 한 때에는 당직 책임자는 당직근무에 공백이 발생하지 않도록 교대취침계획을 수립하여야 한다.② 각급관서의 장은 숙직근무자가 1명인 때에는 해당관서의 기능 및 성격 등을 고려하여 23시부터 다음 날 6시 사이에 일정 시간대를 지정하여 취침하게 할 수 있다. 이 경우 숙직근무자는 취침 전에 제12조의 규정에 의한 당직임무를 수행하여야 한다.③ 제2항의 규정에 의한 취침허용시간은 당일 당직자 외에 다른 사람이 알 수 없도록 하여야 한다.

제8조(당직근무자의 준수사항) ① 당직근무자는 근무상의 공무 아닌 용무로 근무구역(재택당직근무처를 포함한다)을 이탈하여서는 아니되며, 당직근무자로서의 품위를 손상하거나 당직근무에 지장이 있는 행위를 하여서는 아니 된다.② 당직근무자는 복장을 단정히 하여야 하고 (별표 2)에 의한 당직근무 표찰을 달아야 한다. 다만, 재택 당직근무자는 그러하지 아니하다.③ 당직근무자는 당직근무 중 알게 된 사실을 누설하거나 절차에 따른 보고 전에 외부에 공개하여서는 아니 된다.

제9조(당직의 편성) ① 각 관서의 당직근무자는 (별표 3)과 같이 편성ㆍ운영한다. 다만 관서장이 필요하다고 인정하는 다음 각호의 경우에는 이를 조정하여 운영할 수 있다.1. 해당관서의 기능 및 성격상 필요한 경우2. 경계태세 강화가 필요한 경우② 제1항의 단서 규정에 의거 당직근무자를 계속하여 조정ㆍ운영하고자 하는 관서의 장은 조정ㆍ운영한 날로부터 15일 이내에 지방우정청장의 승인을 얻어야 한다.③ 다음 각호의 관서는 정상근무시간 이외에 방호ㆍ방범ㆍ방화 등의 업무를 수행하는 근무자가 있는 경우에는 그들 중 1인을 당직근무 보조자로 지정하여야 한다.1. 당직근무자 1인 편성ㆍ운영 관서2. 재택당직 또는 무당직 운영 관서④ 제3항의 당직근무보조자는 방호원, 청원경찰, 용역경비원 순으로 지정한다.

제10조 (시설 보호대책 마련) ① 당직근무자를 1인으로 편성ㆍ운영하는 관서의 장은 다음 각호의 보완대책을 마련하여야 한다.1. 무인전자경비장치 설치 또는 경비요원 배치2. 당직근무자 보호대책3. 기타 유사시 상황대처가 가능한 보완대책② 재택당직 및 무당직 운영관서의 장은 다음 각호의 보완대책을 마련하여야 한다.1. 무인전자경비장치의 설치 또는 경비업체 등의 유인경비 실시2. 당직용 이동전화(개인용 이동전화도 포함된다. 이하 같다)의 확보와 착신통화전환조치 등 통신연락체계 마련3. 청사 울타리내에 있는 우편물 운송용 차량 등 각종 시설물 보호대책③ 무당직 대상관서로 청사의 일부를 임대한 관서의 장은 공무원의 정상근무시간 이외의 시간에 청사내 근무중인 임차인 등을 통제하기 위하여 방호원 또는 용역경비원 등을 배치하여야 한다. 다만, 청사 임차인의 통상적인 업무처리가 정상 근무시간내에 시작ㆍ종료될 때에는 그러하지 아니할 수 있다.

제11조(당직면제 및 유예)다음에 열거한자에 대하여는 그 기간중 당직근무를 면제 또는 유예한다.1. 전입 또는 신규임명자는 발령일로부터 15∼30일간2. 삭제 <2011.5.30.>3. 삭제 <2011.5.30.>4. 삭제 <2011.5.30>5. 우정청 감사관실 직원 및 비상대비 담당<개정 2015.4.1.>6. 임신 중인 직원<개정 2015.4.1.>7. 기타 청장 및 해당관서장이 특히 필요하다고 인정하는 직원<개정 2015.4.1.>

제12조(당직근무자의 일반임무) ① 당직근무자는 다음 각호의 사항을 성실히 이행하여 사고의 발생을 미연에 방지하여야 한다.1. 방범, 방호, 방화 기타 보안상태의 순찰ㆍ점검(각급관서의 장이 필요하다고 인정하는 경우에만 상시적으로 실시)2. 경비원, 기타 정상근무 시간외의 근무자에 대한 복무상태의 점검3. 문서의 접수ㆍ발송ㆍ인계 또는 관리4. 삭제 <2011.5.30>5. 전화민원의 응대(인공지능 등 정보통신기술을 이용한 전화민원 시스템을 활용한 응대를 포함한다)6. 사무실별로 비치된 보안점검표에 최종퇴청자가 기록한 점검사항을 확인(단, 무인전자경비장치가 설치되어 작동중인 사무실에 비치된 보안점검표에 기록된 사항의 점검은 제외)7. 긴급처리가 필요한 업무발생시 지체없이 주무부서에 연락 및 소속관서장에게 보고하고 필요한 사항을 조치8. 당직근무 이상 유무를 상급관서 당직근무자에게 보고9. 순찰계획 수립 및 무인전자경비장치 등 각종 경보기기 작동상태 점검10. 소속관서의 보고사항 및 자체 당직근무상황을 당직근무일지(종합상황보고시스템의 당직근무일지도 포함된다. 이하 같다)에 기록 <개정 2012. 7. 3>11. 삭제 <2026.4.1>12. 안보팩스 송ㆍ수신 및 비상근무 발령 시 소속 공무원 비상소집 등 조치② 재택당직 근무자는 다음 각호의 사항을 성실히 수행하여야 한다.1. 최종퇴청자에 대한 보안점검 안내 철저2. 재택당직 근무지로 이동전에 당직실 착신통화를 당직용 이동전화 또는 재택당직 근무지로 전환하여 이동시 또는 재택 근무시 통신연락체계 유지(단, 당직근무 보조자를 지정, 당직실에서 근무하도록 지정한 기관은 당직실의 착신통화를 전환하지 아니할 수 있다.)3. 당직근무보조자 또는 무인전자경비장치 등 경비대행업체에서 침입ㆍ화재 등을 통보받는 즉시 관할 소방서ㆍ경찰서에 연락하고 계통에 의한 보고 및 지시에 따라 필요한 조치를 하고 사무실에 출근하여 현장상황 파악 등 후속조치를 마련4. 전화민원 응대 및 업무연락 조치③ 당직근무보조자는 다음의 각호의 임무를 성실히 수행하여야 한다.1. 당직근무자의 당직일반임무 보조2. 재택당직근무자의 사무실 대기시간 종료 후 당직실에서 당직근무자의 임무 수행3. 긴급사태 발생시 필요한 조치 및 재택당직근무자에게 통보

제13조(긴급사태시의 당직근무자의 임무) ① 당직근무자는 청사에 화재가 발생한 때에는 지체없이 다음 각호의 조치를 하여야 한다.1. 관할 소방관서에 연락2. 청사내의 화재 경보3. 자체 소화시설에 의한 진화 작업4. 지출우선순위에 의한 비밀의 안전지출 및 파기② 당직근무자는 외부 침입자 등이 있을 때에는 지체없이 다음 각호의 조치를 하여야 한다.1. 관할 경찰서에 연락2. 주요시설에 대한 경비강화3. 지출우선순위에 의한 비밀의 안전지출 및 파기③ 제1항 및 제2항의 경우와 기타 긴급한 사태가 발생한 경우에는 그 상황에 따라 소속관서의 장이나 상급관서의 당직장에게 지체없이 이를 보고하고, 그의 지시를 받아 필요한 조치를 하여야 한다. 다만, 특히 긴급한 때에는 긴급사태 발생보고와 함께 필요한 조치를 한 후 즉시 그 결과를 보고하여야 한다.

제14조(당직실의 비품) ① 당직실에는 다음 각호의 서류 및 물품을 비치하여야 한다.1. 당직근무일지(별지, 6급이하관서는 업무일지로 대체사용 가능)2. 비상연락체계도가. 감독, 소속관서 당직실 전화번호 및 유관기관 비상연락망나. 직원비상연락망 및 향토예비군ㆍ민방위대원 비상연락망다. 직원주소록(별표 4) <개정 2012. 7. 3>3. 비상열쇠보관함, 각실열쇠 보관함4. 당직업무관계규정집5. 가스총6. 휴대용 전등7. 이중캐비닛8. 기타 당직근무에 필요한 물품 및 서류(당직근무명령부, 대리선정계 등)② 재택당직근무자는 다음 각호의 장표류를 항상 소지하여야 한다.1. 당직용 이동전화2. 실과별 전화번호, 기관간 비상연락체계도, 관계기관 당직실 전화번호부, 직원비상소집명부(당직실 보유분 외에 별도 1부 조제)③ 제1항 제1호의 당직근무일지는 각 관서 특수성에 따라 각 관서장이 그 서식의 내용을 변경하여 사용할 수 있다.④ 제1항 제2호의 직원비상연락망(총괄표, 조별 연락망, 예비군, 민방위 구분 작성)에는 전화, 도보, 교통수단등에 의한 2가지 이상의 연락방법을 기재하여야 한다.

제15조(당직자 임무수행능력 배양)당직근무자는 당직의 일반임무 및 긴급사태시 임무수행에 필요한 다음 각호의 관계규정 및 조치요령 등을 항상 숙지하여야 한다.1. 자체방호계획 및 긴급사태 단계별 대처요령2. 비상연락망 및 통신망 운영3. 우정사업본부 보안업무규정(제5장 시설보안 분야에 관계되는 각종 사항)4. 기타 당직근무에 관계되는 규정집 및 지시사항

제16조(숙직근무자의 휴무)각급관서의 장은 업무상 불가피한 경우를 제외하고 숙직근무자(재택당직근무자를 제외한다)에 대하여 그 근무종료시각이 속하는 날로부터 토요일 또는 공휴일을 제외한 10일째 되는 날까지의 기간 중 1일의 일정시간(전부 휴무를 포함함)을 정하여 휴무하게 하여야 한다.

제17조(순찰임무) ① 당직근무자는 지정된 사무실 등의 장소를, 방호원 및 청원경찰은 수시로 청사 내ㆍ외를 순찰하여야 하며 그 결과를 당직근무일지(별지) 해당란에 기록 날인하여야 한다. 다만, 각급관서장은 방범ㆍ방호ㆍ방화 및 그 밖의 보안상태의 순찰ㆍ점검을 상시적으로 실시하는 경우에는 순찰ㆍ점검 장소 및 시간, 횟수를 지정하여 운영할 수 있다.② 방호원이 배치되어 있는 관서의 당직근무자는 청사내부를 순찰하고 방호원은 청사 외곽지역을 매 2시간마다 불규칙으로 순찰한다.다만, 1인이 당직근무를 하는 경우에는 당직근무자는 순찰을 생략할 수 있다.③ 제1항 및 제2항의 규정에 의하여 순찰할 때에는 순찰시계를 지참하여 순찰하되 순찰시계가 없는 관서는 순찰함에 순찰표를 비치하여야 한다.

제18조(당직의 보고) ① 삭제 <2011.5.30>② 당직근무중 상급관서로부터 당직근무 확인점검이 있을 때에는 확인점검 완료 즉시 입국 및 출국일시, 소속직ㆍ성명 및 확인점검사항, 지적사항을 상급관서에 즉시 통보함과 동시 당직근무일지 여백에 기록 유지하여야 한다.③ 삭제 <2011.5.30>

제19조(비밀문건 안전지출 및 긴급파기) ① 당직장은 천재지변, 전쟁발발, 적의 폭동, 화재의 발생 및 기타 비상사태하에 처하여 비밀(대외비)문서, 중요문서 및 중요물품을 지출 또는 파기하여야 할 필요가 있다고 인정할 때에는 관서장에게 보고하여 그 지시에 따라야 한다. 다만, 폭도 및 무장공비의 침투 또는 난입으로 안전지출이 불가능하고 탈취 당할 절박한 사태가 발생하거나, 제1지출장소에 위험사태가 발생할 때에는 제2지출장소로, 제2지출장소에도 위험사태가 발생한 경우에는 긴급 파기 할 수 있다.② 비밀문건의 안전지출 또는 파기의 절차는 아래와 같다.1. 당직 신고시 인수받은 비상열쇠 보관함 파기2. 지출순위에 의거 각 비밀보관용기 개함3. 비밀 및 중요문서등을 비상지출대에 넣어 이동경로에 따라 지출장소에 반출4. 지출후의 조치요령에 의거 보안담당관에게 보고 및 보안조치 강구③ 일과시간후 공휴일에 비밀 및 중요문서에 대한 안전지출 및 파기 책임은 당직장이 책임을 진다.

제21조(지도감독) ① 지방우정청 당직근무에 대한 전반적인 지휘감독은 보안담당관이 관장한다.② 각급 관내관서 당직근무에 대한 전반적인 지휘감독은 관서장이 행하여야 하며, 당직근무자 및 야간근무자의 근무태세 확립을 위하여 관서장은 월2회 이상 불시 순찰을 실시하고 그 결과를 당직근무일지 여백에 기록 유지하여야 한다.

제22조(당직점검) ① 청장은 자청 및 관내소속관서의 당직근무상태를 수시로 점검하여야 한다.② 지방우정청 직원이 관내관서에 출장하는 경우 해당관서의 당직근무 상태를 점검할 수 있다.③ 제2항의 규정에 의하여 출장 공무원이 당직근무 태만자를 발견하였을 때에는 해당관서의 장 또는 바로 위 상급관서의 장에게 통보하여야 한다.④ 제3항의 통보를 받은 관서의 장은 지적된 사항을 지체없이 시정ㆍ보완하고 특별한 사유가 없는 한 해당 위반사항에 관련된 직원 등에 징계 기타 필요한 조치를 하여야 한다.

제24조(비상근무의 종류) 비상근무는 그 상황에 따라 다음과 같이 구분하여 발령 한다.1. 비상근무 제1호: 전시, 사변 또는 이에 준하는 비상사태가 발생하였거나 발생이 임박하여 긴장이 최고조에 이른 경우2. 비상근무 제2호: 전시, 사변 또는 이에 준하는 비상사태와 관련된 긴장이 고조된 경우나 천재지변, 그 밖에 이에 준하는 사유로 사회불안이 조성되고 사회질서가 교란될 우려가 있는 경우3. 비상근무 제3호: 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 경우가. 전시, 사변 또는 이에 준하는 비상사태와 관련된 징후가 현저히 증가된 경우나. 적의 국지(局地) 도발이 있는 경우로서 비상근무 제1호 또는 비상근무 제2호의 발령 단계에 이르지 않은 경우다. 천재지변, 그 밖에 이에 준하는 사유로 긴급한 대응이 필요하다고 판단되는 경우4. 비상근무 제4호: 제1호부터 제3호까지에서 규정된 경우 외에 위기상황에 신속하게 대응할 필요가 있거나 재해ㆍ재난, 그 밖에 긴급상황 발생 등으로 비상근무가 필요하다고 인정되는 경우

제25조(비상근무의 발령 및 해제) ① 각급관서의 장은 필요하다고 인정할 때에는 청장을 경유하여 본부장의 승인을 얻어 소속직원에 대하여 비상근무를 발령할 수 있으며, 해제의 경우에도 같다. 다만, 특별히 긴급한 경우에는 비상근무를 발령하고 사후에 승인을 얻을 수 있다.② 각급관서의 장은 제1항의 규정에 의하여 비상근무를 발령한 때에는 지체없이 비상근무의 종류, 발령일시, 사유 등을 청장을 경유하여 본부장에게 보고하여야 한다. 또 이를 해제한 경우에도 같다.

제26조(비상근무의 편성) 각급관서의 장은 소속직원의 비상연락처를 파악하여 비상소집명부를 항시 현행으로 작성 유지하고, 필요시 최단기간내에 연락을 완료할 수 있도록 하여야 하며, 필요한 경우에는 비상근무의 종류별 근무인원을 사전 편성하여 각자에게 주지시키고 동 편성표를 당직실에 비치하여야 한다.

제27조(비상근무의 요령) ① 비상근무의 발령 중에는 청사 등 중요시설물에 대한 경계ㆍ경비를 강화하여야 하고, 부득이한 경우를 제외하고는 출장을 억제하고 소속 공무원의 소재를 항상 파악하여야 하며, 비상근무의 종류별로 다음 각 호의 기준에 따라 휴가를 제한하고 토요일 및 공휴일과 야간에 소속 공무원을 비상근무하도록 하여야 한다.1. 비상근무 제1호가 발령된 때에는 연가를 중지하고 소속 공무원의 3분의 1 이상이 비상근무2. 비상근무 제2호가 발령된 때에는 연가를 중지하고 소속 공무원의 5분의 1 이상이 비상근무3. 비상근무 제3호가 발령된 때에는 부득이한 사정이 있는 공무원을 제외하고는 연가를 억제하고 소속 공무원의 10분의 1 이상이 비상근무4. 비상근무 제4호가 발령된 때에는 부득이한 사정이 있는 공무원을 제외하고는 연가를 억제하고 상급관서 및 각급관서의 장이 근무상 필요한 사항을 정하여 통보하는 바에 따라 비상근무② 각급관서의 장은 비상근무 인원이 일부부서 또는 일부직급에 편중되지 아니하도록 인원, 직급, 업무의 성질 및 관서의 특수성 등을 감안하여 편성함으로써 비상근무 기간중 업무수행의 계속성이 유지되고 비상근무 목적이 달성될 수 있도록 하여야 한다. 이 경우 비상근무인원에는 비상대비업무 담당자, 문서 접수자ㆍ처리자, 통신ㆍ정보화 요원 및 차량운전요원 등 사무보조에 필요한 인원이 포함되도록 하여야 한다.③ 각급기관의 장은 제1항에 따라 비상근무를 한 공무원에 대하여는 일정시간 동안 휴무하게 할 수 있다.

제28조(비상연락체계) ① 정상근무시간이 아닌 때에 제25조의 규정에 의하여 비상근무를 발령 또는 해제하고자 할 경우에는 이를 당직장에게 지시하여 해당관서 소속공무원, 소속관서 및 피감독관서의 당직근무자에게 신속히 연락하도록 하여야 한다.② 제1항의 경우 소속공무원에 대하여는 자체 비상연락망에 의하고, 소속관서등에 대하여는 정하여진 연락체계에 따라 1차소속관서, 2차소속관서(전화에 의한 문서발송체계)의 순으로 비상근무발령 또는 해제사항을 연락하여야 한다.③ 당직총사령 또는 상급관서의 당직장으로부터 비상근무발령 및 해제통보를 받은 경우에도 제1항 및 제2항의 규정에 준하여 조치한다.

제29조(비상소집) ① 정상근무시간이 아닌 때에 규칙 제39조 제1항 또는 제3항에 따른 비상근무가 발령된 경우 당직근무자는 지체없이 소속관서의 장(통합당직을 하는 경우에는 각각 해당관서의 장)에게 보고하고, 해당관서소속 전직원(통합당직을 하는 경우에는 각 관서별 전직원)이 비상소집 되도록 연락하여야 한다. 다만, 비상근무 제3호 또는 제4호가 발령된 경우에는 발령자 또는 소속관서의 장의 명령에 따라 필요한 해당인원이 비상소집되도록 하여야 한다.② 각급관서의 장은 제1항의 비상소집결과를 비상소집결과보고서(규칙 별지 제9호 서식)에 의하여 직상급 관서의 장에게 보고하여야 하고, 청장은 비상소집결과를 종합하여 본부장에게 보고하여야 한다.

제30조(비상근무기간중의 당직) ① 모든 지방우정청 및 관내관서가 비상근무 제1호, 비상근무 제2호 또는 비상근무 제3호에 따라 비상근무중일 때에는 당직근무를 중지한다. 다만, 정상근무위치(동일구내를 말한다)외에서 비상근무를 하는 관서는 그러하지 아니한다.② 재해를 입은 관서가 소속 전직원을 비상소집하여 복구작업을 하는 동안에는 당직근무를 중지할 수 있다.③ 당직근무자가 당직근무중 비상근무가 발령되어 당직근무를 중지할 때에는 당직 주무부서에 당직근무일지등을 인계하여야 한다.④ 당직명령자는 정상근무시간외에 당직근무 중지 사유가 해제된 때에는 지체없이 당직근무를 하도록 조치하여야 한다.

제31조(직원연락체계의 유지) ① 각급관서의 전직원은 항상 목적지와 소재파악이 가능하도록 직원 또는 가족에게 알리는 등 비상연락체계를 유지하여야 하며, 주소ㆍ전화번호 등 연락체계의 유지를 위하여 필요한 사항의 변경이 있는 때에는 이를 즉시 소속관서의 장에게 신고하여야 한다.② 각급관서의 장은 유사시 비상소집 등 비상연락체계를 유지하기 위하여 비상소집명부를 작성하여야 한다.③ 비상소집명부는 비상소집 발령시 당직실에서 즉시 연락하여야 할 총괄표와 조별 연락망으로 구분하여 작성하고, 직원주소록과 함께 보관ㆍ관리하여야 한다. <개정 2012. 7. 3>④ 당직근무를 실시하지 않는 관서는 비상소집명부를 작성하여 바로 위 상급 감독관서 및 청사관리 기관에 비치하여야 한다.⑤ 지역별 조장, 필수요원 순으로 릴레이식 편성하되 필수요원 1명이 연락해야 하는 인원은 5명 이내로 편성하고, 필수요원은 비상소집명부에 별도 표시하여야 한다.⑥ 각급관서의 장은 복무관리를 담당하는 부서의 직원중에서 비상연락체계의 유지 및 비상소집명부의 정비, 보완을 위한 책임자 및 보조자 각1인을 지정하여 이를 정리하게 하고, 비상소집명부의 현행 여부를 월1회 이상 점검하고 그 근거[점검대장(별지)]를 책임직의 결재를 받아 비상소집명부와 함께 보관하여야 한다.

제32조(필수요원의 지정) ① 각급관서의 장은 정상근무 시간이 아닌 때에 긴급사태가 발생할 경우를 대비하여 소속 공무원 중 일부를 미리 필수요원으로 지정하고 긴급사태 발생시 신속히 필요한 조치를 하도록 하여야 한다.② 제1항의 필수요원은 비상소집시 1시간이내에 응소가능한 자를 우선적으로 지정(전체직원의 20～30% 범위내)하되 비상대비업무 담당자, 문서 접수자ㆍ처리자, 통신ㆍ정보화 요원 및 차량운전요원 등 업무보조에 필요한 인원이 포함되도록 하여야 한다.