국립재난안전연구원 도서관 관리 규정 (훈령, 국립재난안전연구원)
공포일: 20201216 / 시행일: 20201216

제1조(목적) 이 규정은 도서, 인쇄물 및 특수매체로 제작된 자료를 체계적으로 수집·관리하기 위하여 "국립재난안전연구원 도서관"(이하 "도서관"이라 한다)의 설치 및 운영에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(도서관 설치) ① 자료의 효율적인 활용과 관리를 위하여 국립재난안전연구원(이하 "연구원"이라 한다) 내에 도서관을 둔다.② 도서관에는 자료를 소장하기 위한 서가와 열람에 필요한 열람대 및 의자 등을 비치한다.③ 도서관의 서가는 개가식으로 하되, 중요자료의 보관을 위하여 일부는 폐가식으로 할 수 있다.

제3조(도서관 운영) ① 도서관은 사서자격증을 소지한 전문직원(이하 "사서원"이라 한다)이 운영한다.② 도서관은 연구원 예산으로 구입하는 자료 및 공적으로 수집되는 모든 자료를 관리한다. 다만, 필요에 의하여 구입 또는 수증받은 자료로서 도서관에 비치하여 자료로 관리하기에는 부적절하다고 인정되는 것은 예외로 할 수 있다.③ 사서원은 다음 각 호의 업무를 수행한다.1. 자료의 수집·정리·보관2. 자료의 열람 및 대출 등 자료제공 지원3. 연구원 발간 간행물의 관리4. 도서관 비품 및 자료관리시스템의 관리·운영5. 기타 도서관 운영에 필요하다고 인정되는 업무

제4조(비치자료의 범위) 도서관에는 다음 각 호의 자료를 비치한다.1. 연구 활동에 필요한 전문도서 및 참고도서2. 연구원 발간물 및 방재 유관기관의 연구보고서, 학위 논문 등3. 각급 행정기관에서 생산되는 정부간행물4. 정기간행물5. 기타 연구에 필요한 각종 자료

제8조(자료의 정리) ① 수집된 자료는 자료의 성격에 따라 등록여부를 결정하고 등록이 결정된 자료는 장서인·측인 등 표시를 한 후 전산입력 관리하여야 한다.② 동서자료의 분류는 ‘한국십진분류법(KDC)’, 양서의 분류는 ‘듀이십진분류법(DDC)’에 의하여 분류한다. 단, 도서형태를 갖추지 않은 자료에 대해서는 임의의 분류규정에 따라 분류할 수 있다.③ 동서자료의 저자기호는 ‘리재철「한글순도서기호법」제5표 <완전형가표>’를 사용하며 양서의 저자기호는 ‘CUTTER-SANBORN 세숫자 저자기호표’를 사용한다.④ 자료목록은 ‘한국목록규칙’에 의하여 작성하며, 지정된 자료관리 시스템에 입력하여 데이터베이스화 한다.⑤ 분류목록이 작성된 자료는 청구기호를 기재한 도서라벨을 부착하여 청구기호순으로 서가에 배열한다.

제9조(자료관리시스템 설치·운용) ① 수집된 자료를 분류·목록화하여 등록하고 자료의 검색, 대출 및 반납, 자료의 통계처리 등을 관리하기 위하여 자료관리시스템을 설치·운용한다.② 학술정보의 원활한 이용을 위하여 온라인 데이터베이스 자료를 제공할 수 있다.

제11조(이용자격) 도서관에 비치된 자료는 다음 각 호에 해당하는 자에 한하여 열람 및 복사할 수 있다.1. 연구원 직원 및 연구참여자2. 자문위원3. 기타 자료를 필요로 하는 행정기관 소속 공무원 및 일반인으로서 사서원의 승인을 받은 자

제12조(대출) ① 각종 자료의 대출은 연구원 직원에 한한다. 다만, 연구원 직원 이외의 자는 협조 직원의 책임 하에 사서원의 승인을 받아 대출할 수 있다.② 대출은 근무시간을 원칙으로 한다.③ 자료를 대출받고자 하는 자는 사서원에게 대출을 의뢰하여야 한다.④ 자료의 대출기준은 다음 각 호와 같다. 다만, 필요하다고 인정될 때에는 자료의 수량이나 대출기간을 사서원이 조정할 수 있다.1. 대출한도 : 1회 10권이내2. 대출기한가. 잡지류, 각종 연감 및 사전류 등 : 1회 2일 이내나. 각종 특수매체자료 : 1회 7일 이내다. 일반도서 : 1회 14일 이내⑤ 대출된 도서는 반납기한이 도래하기 전에 2회에 한하여 연장신청을 할 수 있다.⑥ 대출도서의 반납기한이 지난 경우 대출도서를 반납할 때까지는 신규대출을 중지한다.

제13조(대출자료의 반납) ① 대출자료는 사서원의 확인을 받아 반납한다.② 사서원은 대출한 자료가 대출기간 중일지라도 필요한 경우에는 반납을 요구할 수 있다.③ 6개월 이상 자료를 반납하지 않으면 장기미반납자로 관리하고 도서관 이용을 중지한다.

제14조(이용절차) ① 자료를 열람하고자 하는 자는 사서원의 안내에 따라 열람하고, 자료를 대출하는 경우에는 사서원이 자료관리시스템에 등록한 후 대출하여야 한다.② 사서원은 자료의 대출 신청을 받은 때에는 특별한 사유가 없는 한 지체없이 대출해 주어야 하며, 자료의 대출기간을 연장함에 있어서도 또한 같다.

제15조(변상조치) ① 열람자 또는 대출을 받은 자가 자료를 분실하거나 알아볼 수 없도록 오·훼손하였을 경우에는 동일한 자료로 변상하여야 한다.② 동일한 자료로 변상할 수 없을 경우에는 다음 각 호의 조건을 만족하는 도서로 변상하여야 하며, 부록이 있을 때에는 부록도 변상하여야 한다.1. 분실자료와 같은 주제의 자료(사서원이 지정)2. 분실자료 가격 이상의 자료3. 분실자료 출판년도 이후의 자료(최근 2년 이내의 자료)③ 제2항에 따른 변상이 불가할 때에는 대가를 변상하여야 한다. 이때 원 가격이 확실치 않을 때에는 면수당 복사실비와 제본비로 산정한다.④ 자료를 무단반출 또는 오·훼손하거나 시설 물품을 훼손·파괴·절도시에는 다음 각 호의 조치를 취한다.1. 시가의 2배 변상(고의·과실 불문)2. 1년간 대출 중지

제16조(질서유지) ① 열람자는 도서관을 이용함에 있어서 다음 각 호의 사항을 준수하여야 한다.1. 자료를 외부로 무단반출하거나 오·훼손하여서는 아니 된다.2. 도서관에서는 흡연, 잡담, 음주, 기물의 파손 등의 행위를 하여서는 아니 된다.3. 폐가식 서고의 자료를 열람할 때에는 사서원의 안내를 받아야 한다.② 사서원은 제1항을 위반한 자에게는 자료 열람을 중지시키고 퇴실을 명할 수 있다.

제17조(자료의 점검 및 폐기) ① 사서원은 자료의 분실 및 오·훼손을 예방하기 위하여 연 1회 이상 장서점검을 하고 수시로 다음 각 호의 사항을 점검한다.1. 대출자료의 반납기간 경과여부 및 반납독촉2. 자료의 배열상태3. 자료의 분실 및 오·훼손 여부② 다음 각 호에 해당하는 자료는 폐기자료 목록을 작성하여, 원장의 승인을 받아 폐기할 수 있다. 다만, 폐기대상 자료는 총 장서수의 1%를 초과할 수 없다.1. 대출로 인해 오손된 것으로 정비가 불가능한 자료2. 장서점검 시 발견된 손·망실 자료3. 불가항력적으로 손·망실된 자료4. 대출된 자료로서 반납이 불가능하다고 인정되는 자료

제20조(자료의 복사) ① 외부인에게 편익을 제공하기 위하여 사서원은 원하는 특정내용을 복사하게 할 수 있다. 단, 자료의 성격상 복사가 부적절하다고 인정되는 자료는 복사를 금한다.② 자료를 복사하고자 하는 외부인은 자료 복사대장에 기재한 후 복사하여야 한다.