남해군 공인 조례 (조례, 경상남도 남해군)
공포일: 20210809 / 시행일: 20210809

제1조(목적) 이 조례는 「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」 제40조에 따라 남해군(직속기관, 읍ㆍ면 회계공무원의 공인을 포함한다) 공인의 규격, 관수방법 공고요령과 그 밖에 공인에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다. <개정 2007.4.9, 2015.10.2., 2019. 12. 12.>

제2조(공인의 비치사용)① 군수, 직속기관장, 읍ㆍ면장 회계관계 공무원은 이 조례에 따라 공인을 비치 사용한다. <개정 2007.4.9, 2015.10.2., 2019. 12. 12.>② 군수가 그 권한에 속하는 사무의 일부를 직속기관장, 읍ㆍ면장에 내부 위임하여 처리할 경우 그 사무 처리에 필요한 군수의 공인을 사용할 때에는 직속기관장, 사업소장, 읍ㆍ면장 전용임을 표시하여야 한다. <개정 2007.4.9, 2019. 12. 12.>③ 군수, 직속기관장, 읍ㆍ면장은 민원사무를 신속히 처리하기 위하여 민원실 전용공인을 비치 사용할 수 있다. 이 경우 "민원실 전용"임을 표시하여야 한다. <개정 1994.11.13, 2007.4.9, 2019. 12. 12.>④ 제2항ㆍ제3항의 공인은 그 직무대리도 사용할 수 있다. <신설 1982.6.21>⑤ 군수는 무인민원증명발급기를 사용하기 위하여 "무인민원증명발급 전용공인"을 이미지화하여 전자이미지공인으로 사용할 수 있다. <신설 2001.12.18> <개정 2007.4.9>⑥ 군수, 직속기관장 및 읍ㆍ면장 공인의 인영을 전자적인 이미지 형태로 컴퓨터 파일에 등록한 전자이미지공인을 사용할 수 있다. <신설 2007.4.9> <개정 2019. 12. 12.>⑦ 관련 법령 등에 따라 설립된 의결기관, 자문기관, 그 밖의 합의제기관은 필요한 경우에 청인을 가질 수 있다. <신설 2007.4.9> <개정 2015.10.2.>

제3조(회계관계 공무원의 공인) 이 조례에서 회계관계 공무원의 공인이란 징수관, 재무관, 재산관리관, 물품 관리관, 채권관리관, 부채관리관, 지출원, 출납원과 그 대리자 및 분임자의 공인을 말한다. <개정 1988.5.14, 2015.10.2.>

제4조(공인의 글자 및 규격)① 공인의 글자는 한글로 하여 가로로 새기되, 쉽고 간단하게 알아 볼 수 있도록 하여야 한다.<개정 2007.4.9, 2016. 9.23., 2020. 02. 20. 조례 제2440호>② 공인의 크기는 별표 1에 따른 크기를 초과할 수 없다. <개정 2007.4.9, 2016. 9.23.>

제5조(각인)① 공인에는 관서명과 직명을 함께 각인하여야 한다. 다만, 회계 관계 공무원의 공인에는 회계명을 함께 각인할 수 있다. <개정 2016. 9. 23.>② 제1항의 경우에 출납원의 직명은 수입금출납원, 일상경비출납원, 세입세출외 현금출납원, 물품출납원으로 구분하여 각인하여야 한다.

제6조(공인의 등록)① 공인의 등록사유가 발생한 경우에는 별지 제1호서식에 따라 공인업무 부서장에게 공인등록 신청을 하여야 한다. <개정 2015.10.2., 2021.8.9.>② 공인업무 부서장은 제1항에 따른 공인등록 신청이 있는 때에는 그 공인의 종류 및 크기 등을 심사한 후 등록하여야 한다. <개정 2016. 9. 23., 2021. 8. 9.>③ <삭제 2016. 9. 23.>④ 공인은 등록을 함으로써 이를 사용할 수 있다.[전부개정 2007.4.9]

제6조의2(전자이미지공인의 등록 및 관리)① 전자이미지공인을 사용하려는 경우에는 별지 제1호서식에 따라 공인업무 부서장에게 등록신청(재등록 및 폐기신청을 포함한다)을 하여야 한다. <개정 2021.8.9.>② 공인업무 부서장은 제1항에 따라 전자이미지공인의 등록을 신청 받은 경우에는 별지 제2호의2서식의 전자이미지공인대장에 그 인영을 등록하여 보존하여야 한다. <개정 2021.8.9.>③ 정보화담당부서에서는 등록된 전자이미지공인을 컴퓨터 파일로 관리하여야 하며, 전자공인을 위조 또는 부정 사용하지 못하도록 필요한 안전장치를 하여야 한다.④ 공인을 재등록 또는 폐기한 경우 즉시 사용 중인 전자이미지공인을 삭제하고, 재등록한 공인을 전자이미지공인으로 재등록하여 사용하여야 한다.⑤ 사용 중인 전자이미지공인의 인영의 원형이 제대로 표시되지 아니하는 경우 전자이미지공인을 재등록하여 사용하여야 한다. <신설 2016. 9. 23.>

제7조(공인대장) 공인업무 부서장은 별지 제2호서식에 따른 공인대장을 작성하여 공인의 등록, 재등록 또는 폐기할 때마다 필요한 사항을 정리케 하여야 한다. <개정 2007.4.9, 2015.10.2., 2021. 8. 9.>

제8조(인영의 보존) 공인업무 부서장은 매년 2월 1일 현재의 공인의 인영을 별지 제3호서식의 인명부에 날인하여 보안이 유지되도록 보존하여야 한다. <개정 2007.4.9, 2016. 9. 23., 2021. 8. 9.>

제9조(공고) 공인 또는 전자이미지공인을 등록 또는 재등록 하거나 폐기한 때에는 다음 각 호의 사항을 명시하여 이를 공보에 공고하여야 한다. 다만, 전자이미지공인인 경우에는 전자이미지공인임을 표시하여 공고하여야 한다. <개정 1994.11.23, 2007.4.9, 2016. 9. 23.>1. 공인의 등록ㆍ재등록 또는 폐기사유 <신설 2016. 9. 23.>2. 등록ㆍ재등록공인의 최초 사용연월일 또는 공인의 폐기연월일 <신설 2016. 9. 23.>3. 등록ㆍ재등록 또는 폐기공인의 공인명 및 인영 <신설 2016. 9. 23.>4. 공고기관의 장 <신설 2016. 9. 23.>

제11조(공인의 재등록신청 및 폐기신고)① 공인의 개각이나 기관의 폐지 또는 그 밖의 사유로 공인을 재등록 및 폐기하고자 할 때에는 별지 제1호 서식에 따라 폐기대상 공인과 함께 공인업무 부서장에게 공인 재등록신청 및 폐기신고를 하여야 한다. <개정 2007.4.9, 2015.10.2., 2016. 9. 23., 2021. 8. 9.>② 공인업무 부서장은 제1항에 따라 인수받은 공인을 재등록하거나 폐기신고를 받은 경우에는 별지 제2호서식의 공인대장에 등재하고 그 인영을 등록하여 영구히 보존하여야 한다. <개정 2007.4.9, 2015.10.2, 2016. 9. 23., 2021. 8. 9.>③ 제1항에 따라 폐기된 공인은 잘못 사용되거나 유출되지 아니하도록 하여 영구 보존하여야 한다. <개정 2007.4.9, 2016. 9. 23.>

제12조(공인의 사고보고등) 공인 관수자는 공인의 도난, 분실, 또는 허위, 변조등의 사고가 발생하였을 때에는 지체 없이 필요한 조치를 취하는 동시에 별지 제6호서식에 따른 공인 사고보고서를 공인업무 부서장에게 제출하여야한다. <개정 2007.4.9, 2015.10.2., 2021. 8. 9.>

제14조(보관방법) 공인은 항상 견고한 용기에 넣어두어야 하며, 근무시간 이후에는 공인의 관수자가 공인함에 넣어 이중 캐비닛 또는 금고에 보관하여야 한다. <개정 2016. 9. 23.>

제15조(공인의 날인)① 공인의 날인은 공인 관수자가 결재문서와 대조한 후 날인하여야 한다.② 공인의 날인 위치는 그 문서를 발행하는 행정기관 또는 직위의 명칭 끝자가 인영의 가운데에 오도록 찍어야 한다. 다만, 등ㆍ초본등 민원서류를 발급하는 경우에는 행정기관의 장의 표시 끝자 오른쪽 여백에 찍을 수 있다. (개정 1989. 1. 16., 2016. 9. 23.)③ 문서등록대장에 등재되지 아니하는 경우의 공인 날인시에는 별지 제7호서식의 공인날인부에 등재하여야 한다.

제15조의2(인영의 인쇄사용)① 다량의 문서에 공인날인이 필요하여 공인의 인영을 인쇄하여 사용하려는 때에는 공인의 관수자와 사전에 협의하여야 한다. 이 경우, 업무수행에 지장이 없다고 인정되는 때에는 문서의 크기나 용도에 따라 인영의 크기를 적절하게 축소 인쇄하여 사용할 수 있다. <개정 2015.10.2.>② 제1항에 따라 공인의 인영을 인쇄하여 사용하는 때에는 별지 제8호서식의 공인 인쇄용지 관리대장을 비치하고 그 사용내역을 기록관리 하여야 한다. <개정 2015.10.2.> [본조신설 2007.4.9]

제15조의3(인영의 색상) 공인 인영의 색상은 빨간색으로 한다. 다만, 전자문서를 출력하여 시행하거나 모사전송기를 통하여 문서를 발송하는 경우에는 검은색으로 할 수 있다 [본조신설 2007.4.9]

부칙 ① (시행일) 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.② (경과조치) 이 조례 시행 이전에 사용중에 있는 공인은 이 조례에 의하여 조제된 것으로 보며 이 조례 시행 이전에 남해군인의 인영으로 인쇄중에 있는 주민등록증 및 기타 용지는 이 조례에 의하여 시행한 것으로 본다.부칙 <1982. 6. 21 조례 제668호> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부칙 <1984. 12. 30 조례 제858호> 이 조례는 1985년 1월 1일부터 시행한다.부칙 <1988. 5. 14 조례 제1032호> 이 조례는 1988년 5월 1일부터 시행한다.부칙 <1989. 8. 19 조례 제1139호> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부칙 <1994. 11. 23 조례 제1370호> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부칙 <1998. 5. 16 조례 제1475호> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부칙 <2001. 1. 8 조례 제1593호> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부칙 <2001. 12. 18 조례 제1627호> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부칙 <2007. 4. 9 조례 제1803호> ① (시행일) 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.② (경과조치) 종전 규정에 의한 공인 및 전자관인은 이 조례 시행과 동시에 공인 및 전자이미지공인으로 등록된 것으로 본다.부칙 <2015.10.2 조례 제2121호 남해군 조례 제명 띄어쓰기 등 일괄개정 조례> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부칙 <2016. 9. 23. 조례 제2190호> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부칙 <2019. 12. 12. 조례 제2429호 남해군 행정기구 설치 조례 일부개정조례> 제1조(시행일) 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.제2조(다른 조례의 개정) ①부터 ④까지 생략⑤ 「남해군 공인 조례」 일부를 다음과 같이 개정한다.제1조 중 “사업소, 읍·면”을 “읍·면”으로 한다.제2조제1항, 제2항, 제3항 전단 및 제6항 중 “사업소장, 읍·면장”을 각각 “읍·면장”으로 한다.⑥부터 &#x3253;까지 생략부칙 <2020. 02. 20. 조례 제2440호 어려운 한자어 정비를 위한 남해군정 조정위원회 조례 등 일부개정조례> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부 칙 <2021. 08. 09. 조례 제2549호 조직개편에 따른 남해군 정책자문단 구성 및 운영 조례 등 일괄개정조례> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.