부산광역시 동구 공인 조례 시행규칙 (규칙, 부산광역시 동구)
공포일: 20221004 / 시행일: 20221004

제3조(공인의 인영 색깔) 공인의 인영 색깔은 빨간색으로 한다. 다만, 전자문서를 출력하여 시행하거나 팩스를 통하여 문서를 접수하는 경우와 무인민원발급기를 통하여 교부하는 증명서류 또는 그 밖에 부득이한 경우에는 검정색으로 할 수 있다.

제4조(인영의 내용 및 비치)① 「부산광역시 동구 공인 조례」(이하 “조례”라 한다) 제4조제2항 단서에 따라 민원업무 처리에 필요한 공인을 따로 비치·사용할 경우에는 별표 1과 같이“전용”표시를 하여야 한다.② 부산광역시 동구청장(이하 “구청장”이라 한다)은 그 권한에 속하는 사무의 일부를 내부 위임하여 처리할 경우 그 사무 처리에 필요한 구청장의 공인을 갖추어 두고 사용하게 할 수 있다. 이 경우 공인은 직속기관장, 사업소장, 동장의 "전용" 임을 표시하여야 한다.③ 구청장, 직속기관장, 사업소장, 동장은 그 권한에 속하는 민원사무를 신속히 처리하기 위하여 필요한 경우 민원실 전용공인을 따로 갖추어 두고 사용할 수 있으며, 이 경우에는 구청장 직인을 "민원실전용"(제1민원실전용은 민원여권과, 제2민원실전용은 토지정보과)으로 직속기관장, 사업소장, 동장 직인은 "민원사무전용" 으로 표시하여야 한다. <개정 2019.2.1., 2022.10.04.>④ 구청장의 권한에 속하는 민원사무 중 주민의 편의를 위하여 팩스를 통한 각종 증명 발급사무를 내부위임 또는 대행하여 처리할 경우에는 그 사무의 처리에 필요한 구청장 공인을 비치·사용하게 할 수 있다. 이 경우 소속기관의 민원실 전용임을 표시하여야 한다.⑤ 「부산광역시 동구 수입증지 조례」에 따라 수입증지 요금계기를 사용할 때에는 공인은 민원담당부서의 "민원실전용공인"을 수입증지 요금계기에 각인하여 사용할 수 있다.⑥ 구청장은 각종 증명의 발급이나 무인민원증명 발급기를 운용하기 위하여 민원증명용 전자이미지공인을 가질 수 있다.

제5조(공인의 등록 및 관리)① 조례 제5조에 따라 공인 또는 전자이미지공인을 등록하려는 기관 또는 부서의 장은 별지 제1호서식에 따라 공인업무담당과장에게 등록 신청을 하여야 한다.② 공인업무담당과장은 제1항에 따라 공인 또는 전자이미지공인을 등록하는 때에는 별지 제2호서식(전자이미지공인의 경우에는 별지 제3호서식에 따른다)에 따라 그 인영을 등록하여 보존하여야 한다.

제6조(재등록 및 폐기)① 조례 제6조에 따른 공인 또는 전자이미지공인을 재등록하거나 폐기하고자 할 때에는 별지 제1호서식에 따라 재등록신청을 하거나 폐기 신고하여야 한다.② 공인업무담당과장은 공인 또는 전자이미지공인을 재등록하거나 폐기하는 때에는 공인대장 또는 전자이미지공인등록대장에 그 사실을 기재하고 그 인영을 등록하여 보존하여야 한다.

제7조(전자이미지공인의 등록 및 관리)① 공인업무담당과장은 공인을 전자이미지공인으로 등록하는 때에는 별지 제3호서식에 따라 등록·관리하여야 하며, 정보화업무담당부서에서는 전자이미지공인을 컴퓨터파일로 관리하여야 한다.② 전자이미지공인이 입력된 컴퓨터를 운영·관리하는 기관 또는 부서의 장은 그 전자이미지공인의 위조 또는 부정사용 등을 하지 못하도록 필요한 안전장치를 하여야 한다.③ 공인업무담당과장은 공인을 전자이미지공인으로 등록하는 경우에 그 공인의 인영을 전자이미지공인대장의 해당란에 찍고, 찍은 인영을 전자적 이미지 형태로 컴퓨터파일에 등록한 후 이를 출력하여 전자이미지공인대장의 해당란에 붙여야 한다.

제8조(공고의 내용) 조례 제7조에 따라 공인을 구보에 공고하는 때에는 다음 사항을 명시하여야 한다. 다만, 전자이미지공인인 경우에는 전자이미지공인임을 표시하여 공고하여야 한다.1. 공인의 등록·재등록 또는 폐기 사유2. 등록·재등록 공인의 최초 사용 연월일 또는 폐기공인의 폐기 연월일3. 등록·재등록 또는 폐기 공인의 공인명 및 인영4. 공고 기관의 장

제10조(인영의 인쇄사용 등)① 공인의 인영을 인쇄 또는 미리 날인하여 사용하려는 부서에서는 공인업무담당과장과 협의한 후에 구청장의 승인을 받아야 한다. 이 경우 업무수행에 지장이 없다고 인정되는 때에는 문서의 크기나 용도에 따라 인영의 크기를 적절하게 축소 인쇄하여 사용할 수 있다.② 인영의 인쇄는 공인관리자로부터 공인의 인영을 날인 받아서 사용부서의 장이 입회하여 인쇄 완료하고 그 인영의 원본과 인쇄 후의 잔여분 용지를 파기 처분하여야 한다.③ 사용부서의 장은 제2항에 따라 공인의 인영을 인쇄 또는 미리 날인 받은 때에는 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우 외에는 별지 제4호서식의 공인 인쇄(사전날인)용지 관리 대장을 갖추어 두고 그 사용내역을 기록·유지하여야 한다.

제11조(공인의 날인)① 공인은 그 기관 또는 직위의 명칭의 끝자가 인영의 가운데 오도록 날인한다. 다만, 등·초본 등 민원서류를 발급할 때 사용하는 직인은 발신명의 표시의 오른쪽에 찍을 수 있다.② 공인의 날인은 공인관리자가 처리과의 문서심사 및 문서등록을 확인한 후 시행문과 임용장·상장 및 각종 증명서에 속하는 문서에 날인한다. 다만, 전자문서의 경우에는 처리과의 문서심사자가 문서심사 후 컴퓨터파일에 등록된 전자이미지공인으로 날인한다.

제13조(공인의 사고보고 등) 공인관리자는 공인의 도난·분실 또는 허위·변조 등의 사고가 발생하였을 때에는 지체 없이 필요한 조치를 취하는 동시에 공인업무담당과장에게 별지 제6호서식의 공인사고보고서를 제출하여야 한다.

부칙 <규칙 제811호, 2016.12.21> 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.부칙 <규칙 제847호, 2019.2.1.> (부산광역시 동구 행정기구 설치 조례 시행규칙 전부개정규칙) 제1조(시행일) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.제2조(다른 규칙의 개정) ① 부산광역시 동구 업무의 평가에 관한 규칙 일부를 다음과 같이 개정한다.제2조제1호 및 제3조제1항 중 “실·단·과”를 각각 “실·과”로 한다.제14조제2항 중 “총무국장”을 “행정복지국장”으로 한다.② 부산광역시 동구 예산성과금심사위원회 등 구성·운영에 관한 규칙 일부를 다음과 같이 개정한다.제2조제1항 중 “총무국장”을 “행정복지국장”으로 하고 “경제복지국장·안전도시국장”을 “도시발전국장”으로 하며, “총무과장·세무과장”을 “행정지원과장·세무1과장”으로 한다.③ 부산광역시 동구 법제업무 운영 규칙 일부를 다음과 같이 개정한다.제6조제3항 본문 및 후단 중 “복지사업과장”을 각각 “행복가정과장”으로 한다.④ 부산광역시 동구 지방공무원 당직 및 비상근무 규칙 일부를 다음과 같이 개정한다.제12조 중 “총무과장”을 “행정지원과장”으로 한다.제13조제2항 중 “총무과장”을 “행정지원과장”으로 하고, “민원봉사과”를 “민원회계과”로 한다.제14조제1항제1호 및 같은 조 제2항제1호 중 “총무국장·총무과장”을 “행정복지국장·행정지원과장”으로 한다.제24조 중 “총무과장”을 “행정지원과장”으로 하고, 제27조제5항제1호 중 “총무과”를 “행정지원과”로 한다.⑤ 부산광역시 동구 물품관리 조례 시행규칙 일부를 다음과 같이 개정한다.제2조제1항제1호가목 중 “재무과장”을 “민원회계과장”으로 하고 같은 호 나목 중 “재무과”를 “민원회계과”로 한다.제13조제1호나목 중 “총무국장”을 “행정복지국장”으로 하고 같은 호 다목 중 “재무과장”을 “민원회계과장”으로 한다.⑥ 부산광역시 동구 재무회계 규칙 일부를 다음과 같이 개정한다.제3조제2호 중 “실·팀·과·단을”을 “실·과를”로 한다.제4조제1항제1호가목 중 “총무국장”을 “행정복지국장”으로 하고, 같은 호 나목 중 “세무과장”을 “세무1과장”으로, 같은 호 다목 중 “총무국장”을 “행정복지국장”으로, 같은 호 라목 중 “재무과장”을 “민원회계과장”으로, 같은 호 마목 중 “총무국장”을 “행정복지국장”으로, 같은 호 바목 중 “세무과장”을 “세무1과장”으로, 같은 호 카목 중 “재무과장”을 “민원회계과장”으로, 같은 호 타목 중 “재무과”를 “민원회계과”로, 같은 호 파목 중 “세무과”를 “세무1과”로 , 같은 호 거목 중 “재무과”를 “민원회계과”로 한다.제7조 및 제8조 중 “재무과장”을 각각 “민원회계과장”으로 한다.제10조제1항 중 “세무과장”을 “세무1과장”으로 하고, 같은 조 제3항 중 “재무과장”을 “민원회계과장”으로 한다.제12조제2항, 제18조제1항, 제19조제1항·제2항 중 “세무과장”을 “세무1과장”으로 한다.제22조제1항 각 호 외의 부분 및 후단, 같은 조 제2항, 제23조제2항 본문 및 같은 조 제3항 중 “재무과장”을 각각 “민원회계과장”으로 한다.제25조제1항·제2항·제3항 중 “세무과장”을 “세무1과장”으로 한다.제26조 중 “재무과장”을 “민원회계과장”으로 한다.제28조제2항, 제29조제2항 중 “세무과장”을 “세무1과장”으로 한다.제30조제1항 중 “세무과장”을 “세무1과장”으로 하고 “재무과장”을 “민원회계과장”으로 한다.제30조제2항·제3항 중 “재무과장”을 “민원회계과장”으로 한다.제31조 중 “세무과장”을 “세무1과장”으로 하고 “재무과장”을 “민원회계과장”으로 한다.제46조 중 “세무과장”을 “세무1과장”으로 한다.제48조제1항·제2항·제3항, 제49조제1항·제2항·제3항, 제50조, 제51조제1항 중 “세무과장”을 “세무1과장”으로 한다.제61조제1항, 제63조제1항 각각, 제70조제2항 중 “재무과장”을 “민원회계과장”으로 한다.제63조제1항 중 “총무과장”을 “행정지원과장”으로 한다.제72조제2항·제3항, 제73조제4항, 제115조제1항·제2항 중 “세무과장”을 “세무1과장”으로 한다.⑦ 부산광역시 동구 공유재산 관리 조례 시행규칙 일부를 다음과 같이 개정한다.제2조제2항제7호 중 “재무과장”을 “토지정보과장”으로 한다.⑧ 부산광역시 동구 기록관 운영 규칙 중 일부를 다음과 같이 개정한다.제10조제3항 각 호 외의 부분 중 “총무국장”을 “행정복지국장”으로 한다.⑨ 부산광역시 동구 정보공개 규칙 중 일부를 다음과 같이 개정한다.제3조제1항 중 “민원봉사과”를 “민원회계과”로 하고, “실·단·과”를 “실·과”로 하며, “보건소, 사업소”를 “보건소”로 한다.제4조제2항 중 “민원봉사과”를 각각 “민원회계과”로 한다.제5조제3항 중 “총무국장”을 “행정복지국장”으로 하고, “민원봉사과장”을 “민원회계과장”으로 한다.제5조의3 중 “민원봉사담당”을 “기록물담당”으로 한다.제6조 중 “민원봉사과”를 “민원회계과”로 한다.⑩ 부산광역시 동구 공인 조례 시행규칙 일부를 다음과 같이 개정한다.제4조제3항 중 “민원봉사과”를 “민원회계과”로 한다.⑪ 부산광역시 동구 주차장 특별회계 설치 조례 시행규칙 중 일부를 다음과 같이 개정한다.제2조제3호 중 “총무국장”을 “행정복지국장”으로 하고, 같은 조 제4호 중 “재무과장”을 “민원회계과장”으로 한다.부칙 <규칙 제907호, 2022.10.04.>(부산광역시 동구 행정기구 설치 조례 시행규칙 일부개정규칙) 제1조(시행일) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.제2조(다른 규칙의 개정) ① ~ ⑪ (생략)⑫ 부산광역시 동구 공인 조례 시행규칙 일부를 다음과 같이 개정한다.제4조제3항 중 “민원회계과”를 “민원여권과”로 한다.⑬ ~ &#x2471; (생략)