가평군 지방공기업 회계 규칙 (규칙, 경기도 가평군)
공포일: 20210317 / 시행일: 20210317

제2조(회계직공무원의 관직지정) ① 지방공기업의 관리자는 「지방공기업법」(이하 “법”이라 한다) 제12조제2항, 제34조제2항 및 「법 시행령」(이하“영”이라 한다) 제35조와 「가평군 수도사업 설치 조례」제22조, 「가평군하수도사업설치조례」제19조에 따라 회계관계공무원을 다음 각 호와 같이 지정한다. 다만, 영 제35조제1항제3호에 따른 계약담당 회계공무원은 기업출납원으로 한다.1. 기업출납원 : 사업소장2. 수입원 : 수입업무 팀장3. 지출원 : 지출업무 팀장4. 자산출납원 : 자산업무 팀장5. 일상경비출납원 : 지출업무 팀장6. 세입·세출외 현금출납원 : 지출업무 팀장② 제1항에 따른 회계관계공무원이 휴가·출장 등 사고로 인하여 그 직무를 수행할 수 없는 경우에는 「가평군 직무대리 규칙」에 따라 그 직을 대리하도록 정한 사람이 대리한다.

제3조(관리자의 직무위임) 법 제12조제2항 및 제34조제3항에 따라 관리자는 기업출납원에게 법 제9조의 업무 중 다음 각 호에 해당하는 사항을 위임하여 처리한다.1. 사용료·수수료 등 법령·조례·규칙 또는 계약에 따라 이미 확정된 세입과 교부금·부담금·보조금의 징수결정2. 과오납금의 반환3. 추정가격 1억원 이하인 공사 또는 토지의 매입이나 추정가격 5천만원 이하의 제조, 용역 또는 물건의 구입에 관한 사항4. 급여 등 인건비, 여비, 일반운영비, 직무수행경비, 업무추진비, 공공요금, 세금과 공과금, 전출금, 지방채원리금, 행정재산 취득에 따른 보상금, 보조금, 위탁금, 대행사업비, 반환금, 그 밖의 법령 또는 조례에 따른 의무적 경비의 지출5. 제3호 및 제4호 이외의 것으로서 추정금액이 500만원 이하인 경우와 조달물자의 구매6. 출납, 그 밖의 회계사무를 행하는 사항7. 공기업자산을 관리하는 사항

제4조(준용규정) 지방공기업회계운영에 관하여 이 규칙과 법, 영과 지방공기업법 시행규칙(이하 “시행규칙”이라 한다)에 정하지 않은 사항에 대하여는 「지방재정법」, 같은 법 시행령 및 「가평군 회계관리에 관한 규칙」·「가평군 공유재산 관리 조례」 및 「가평군 물품관리 조례」에 따른다. <개정 2020. 4. 16.><개정 2021. 3. 17.>

제5조(대차대조표 작성기준) ① 대차대조표는 공기업의 재무상태를 보고하기 위하여 대차대조표일 현재의 모든 자산·부채 및 자본을 적정하게 표시하여야 하며, 보고식 또는 계정식으로 당기와 전기를 비교하여 작성한다.② 자산과 부채는 1년을 기준으로 하여 유동자산 또는 고정자산, 유동부채 또는 고정부채로 구분하는 것을 원칙으로 하며, 자본은 자본금·자본잉여금·이익잉여금 및 자본조정으로 각각 구분한다.③ 자산, 부채 및 자본은 총액에 따라 계상함을 원칙으로 하고 자산의 항목과 부채 또는 자본의 항목과를 상계함으로써 그 전부 또는 일부를 대차대조표에서 제외하여서는 아니 된다.④ 자본거래에서 발생한 자본잉여금과 손익거래에서 발생한 이익잉여금은 혼동하여 표시하여서는 아니 된다.⑤ 대차대조표에 기재하는 자산과 부채의 항목배열은 유동성배열법에 따름을 원칙으로 한다.⑥ 장래의 기간의 수익과 관련이 있는 특정한 비용은 차기이후의 기간에 배부하여 처리하기 위하여 대차대조표에 자산으로 기재할 수 있다.⑦ 임시 지급금 또는 임시 수령금 등의 미결산항목은 그 내용을 나타내는 적절한 과목으로 표시하고, 대조계정 등의 비망계정은 대차대조표의 자산 또는 부채항목으로 표시하여서는 아니 된다.

제6조(손익계산서 작성기준) ① 손익계산서는 기업의 경영성과를 명확히 보고하기 위하여 매출총손익·영업손익·경상손익과 당기순손익으로 구분 표시하며 보고식으로 당기와 전기를 비교하여 작성한다. 다만, 제조업·판매업 및 건설업이외의 지방공기업에서는 매출총손익의 구분표시를 생략할 수 있다.② 모든 수익과 비용은 그것이 발생한 기간이 정당하게 배분되도록 처리하여야 한다. 다만, 수익은 실현시기를 기준으로 계상하고 미실현 수익은 당기의 손익계산에 산입하지 아니함을 원칙으로 한다.③ 수익과 비용은 그 발생원천에 따라 명확하게 분류하고 각각 수익항목과 이에 관련되는 비용항목을 대응 표시하여야 한다.④ 수익과 비용은 총액에 따라 기재함을 원칙으로 하고, 수익항목과 비용항목을 직접 상계함으로써 그 전부 또는 일부를 손익계산서에서 제외하여서는 아니 된다.

제7조(외화자산 및 부채의 평가) ① 현금예금, 미수금, 미지급금, 차입금 등의 화폐성 외화자산 및 화폐성 외화부채는 대차대조표일 현재의 적절한 환율로 환산한 가액을 대차대조표 가액으로 한다. 전단의 적절한 환율은 「법인세법 시행령」 제76조의 규정을 따른다.② 비화폐성 외화자산 및 비화폐성 외화부채는 해당 자산을 취득하거나 해당 부채를 부담한 당시의 적절한 환율을 적용하여 환산한다.③ 제2항의 경우에 발생한 외화평가이익은 당기의 영업외이익으로 처리하고, 외화평가손실은 당기의 영업외비용으로 처리한다. 다만, 장기화폐성외화부채와 관련하여 발행하는 외화평가손실과 외화평가이익은 이를 상계하여 그 차액을 외화환산차 또는 외화환산대의 과목으로 하여 자본조정에 기재할 수 있다. 이 경우에는 그 내용을 주석으로 기재한다.

제9조(보조금 등의 회계처리) 국고보조금, 일반회계보조금 또는 그 밖의 보조금을 받았을 경우에는 그 용도에 따라 다음 각 호와 같이 처리한다.1. 자본적 지출에 충당하는 경우에는 자본잉여금에 계상하되 그 원천별로 구분 표시한다.2. 수익적 지출 및 결손보전에 충당하는 경우에는 그 원천별로 영업수익 또는 특별이익으로 계상한다.

제10조(장부의 종류) 지방공기업의 회계장부는 시행규칙 제22조 각 호에 따른 장부와 다음 각 호의 보조부를 둔다.가. 세입세출외현금출납부(별지 제1호서식)나. 유가증권수급부(별지 제2호서식)다. 재고자산 구입한도액 공제부(별지 제3호서식)

제12조(장부의 잘못 표기 정정) ① 장부의 잘못 표기 사항은 해당 부분을 붉은 선으로 긋고, 그 우측 또는 윗자리에 정정하여 삭제한 문자를 명료하게 이해할 수 있게 하여 두어야 한다.② 잘못 표기로 인하여 빈칸으로 할 필요가 있을 때에는 해당 부분을 붉은 선으로 긋고,“빈칸”이라 붉은 글씨로 명확하게 기록한다.③ 장부가 전부 잘못 표기되었거나 공백인 때에도 제1항 및 제2항에 준한다.④ 금액은 제1항 중 일부가 잘못 표기일지라도 그 항 전부를 정정하여야 한다.⑤ 정정부분에는 반드시 정정자가 도장을 찍어야 한다.⑥ 정정 시에는 약품 등을 사용하여 지워 없애거나 또는 고쳐 쓸 수 없다.

제13조(장부의 마감요령) 장부의 마감은 다음 각 호와 같이 한다.1. 자금수입기록부와 자금지출기록부는 매일 마감한다. 다만, 2권 이상으로 분할하여 사용할 경우에는 주된 장부에 다른 장부의 출납 누계액을 전기하여 마감한다.2. 제1호의 장부를 제외하고 총계정원장 등 각종 장부는 매월 말에 마감한다. 다만, 거래가 종결되는 장부는 그 종결 시에 마감하며 사업연도 초에 이월을 필요로 하는 장부는 결산 시에 마감한다.3. 장부 마감 시에는 미리 그 마감잔액을 관계 장부와 전표를 대조하여 확인하여야 한다.

제14조(장부의 대조 확인 및 검열) ① 주요부 및 보조부 등 상호 관계되는 장부는 수시 대조하여야 한다.② 회계직 공무원은 그 소관에 속하는 장부기입 상황을 매월 검열하여야 한다.

제16조(증빙서류의 범위) ① 증빙서류는 거래 사실의 경위를 입증하며, 기록의 근거가 되는 서류로서 그 범위는 결의서, 각종 일계표 및 부속서류로 한다. <개정 2019. 5. 1.>② 부속서류는 결의서, 각종 일계표의 정당함을 입증할 수 있는 청구서, 영수증서 등 증거서류를 말한다.

제17조(증빙서류의 구비요건) ① 증빙서류는 원본으로 구비하여야 한다. 다만, 원본을 구하기 곤란한 경우에는 그 사본으로 갈음하고 원본 대조자가 이에 확인 도장을 찍어야 한다.② 수입과 지출에 관한 증빙서류가 외국문으로 기재되어 있을 때에는 그 번역문을 붙여야 한다.

제20조(회계문서의 날인) 회계문서상의 모든 날인은 손도장, 서명, 그 밖의 표시로 갈음할 수 없다. 다만, 강의·감시·당직 또는 회의참석 등의 경우에 실비변상으로 지급하는 50만원 이하에 대하여는 그러하지 아니하며, 서명을 관습으로 하는 외국인의 수입과 지출에 관한 증빙서류상의 자서는 이름을 쓰고 도장을 찍는 것으로 보고 처리할 수 있다.

제22조(예산안의 작성) 관리자는 법 제23조에 따라 행정자치부장관이 작성 통보한 예산편성지침에 따라 매 사업연도 개시 2개월 전까지 예산안을 작성하여 가평군수(이하 “군수”라 한다)에게 제출하여야 한다.

제23조(예산안의 수정) 예산안을 가평군의회에 제출한 후 부득이한 사유로 인하여 그 내용의 일부를 수정할 필요가 있을 때에는 관리자는 수정예산 요구서를 작성하여 군수에게 제출하여야 한다.

제25조(예산의 이월) 관리자가 법 제30조제1항에 따라 건설·개량 및 사고이월예산의 승인을 얻고자 하는 경우에는 회계연도 완료 후 10일 이내에 별지 제4호서식의 이월비요구서를 작성하여 군수에게 제출하여야 한다.

제26조(계속비) ① 관리자가 법 제30조제4항에 따라 계속비를 이월하고자 하는 경우에는 사업연도 종료 후 10일 이내에 별지 제5호서식의 계속비 이월요구서를 작성하여 군수에게 제출하여야 한다.② 관리자는 계속비에 관련되는 계속연도가 끝났을 때에는 별지 제6호서식의 계속비정산보고서를 작성하여 결산서류와 함께 군수에게 제출한다.

제27조(예산집행계획 및 자금수급계획) ① 관리자는 영 제21조제1항에 따라 효율적인 경영관리와 예산운영을 위하여 성립된 예산의 범위에서 월별, 분기별로 예산집행계획을 작성하여 수시로 조정하며 이에 따라 예산을 집행하여야 한다.② 관리자는 제1항의 예산집행계획과 관련하여 매월 말, 해당 월의 자금수입·지출의 실적과 향후 2개월간의 자금수급계획을 별지 제7호서식의 자금예산표로 작성하고 이에 따라 자금을 배정할 수 있다.

제28조(예산의 집행품의) ① 관리자는 기업출납원에게 다음 각 호에 열거하는 사항을 전결로 집행하도록 할 수 있다.1. 추정금액 1건당 2천만원 이하의 집행에 관한 사항2. 봉급, 수당 등 법령에 따라 지출의무가 있는 사항② 제1항에도 불구하고 다음 각 호의 어느 하나에 해당되는 경우에는 예산집행품의를 생략할 수 있다.1. 직무수행경비2. 공공요금3. 세금과 공과금4. 인건비5. 여비

제29조(예산수입·지출 이외의 예산사항) 재고자산 구매, 일시차입금 등 사업예산 또는 자본예산 사항은 되지 않으나, 예산총칙으로 정한 사항에 대한 수입과 지출은 자금의 운영계획에 따라 사항별, 시기별 집행계획을 마련하여 집행하여야 한다.

제30조(현금지출을 수반하지 아니하는 경비의 집행방법) 법 제32조와 영 제25조에 따라 현금지출을 수반하지 아니하는 경비를 예산 없이 그 발생된 경비로 계상할 때에는 일반분개 처리한다.

제31조(발생주의에 따른 특례적 수입지출) 다음 각 호의 사항은 발생주의 회계처리원칙에 따른 특례적 수입지출로 사업예산 또는 자본예산의 집행으로 보지 않고 재무회계상으로만 회계처리한다.1. 미수금 또는 선수금의 수납2. 미지급금 또는 선급금의 지급3. 예수금의 수납 또는 지급4. 기업내부에 있어서 자산의 이동5. 자산의 교환6. 급수장치 등 수증자산의 기부채납 등

제32조(예산의 전용) 관리자는 법 제29조 및 영 제21조제2항에 따라 세출예산의 각각 세항 및 목 경비 간에 전용하고자 경우에는 별지 제8호서식의 예산전용요구서를 작성하여 군수에게 제출하여야 한다.

제33조(수입금 마련지출) ① 법 제27조에 따라 관리자가 수입금 마련지출을 하기 위하여 미리 군수의 승인을 얻고자 할 때에는 다음 각 호의 서류를 첨부하여야 한다.1. 추가수입예상액조서2. 추가수입에 직접 관련된 내용의 소요액 조치3. 그 밖에 추가수입금 사용의 내역에 관한 서류

제35조(예산집행 보고) ① 각각 집행단위의 예산집행 담당자는 소관예산의 집행결과를 매월 말에 별지 제10호서식의 교부자금현계표를 작성하여 다음 달 10일까지 기업출납원에게 제출한다.② 기업출납원은 제1항의 보고서를 종합하여 월별 예산집행현황을 관리자에게 보고 한다.

제36조(수입의 징수결정) ① 수입원은 세입의 징수결정을 하였을 때에는 별지 제11호서식 및 제12호서식의 조정결의서(갑, 을)를 작성하고, 그 내역을 수입예산정리부에 기록, 관리하여야 한다.② 징수결정을 착오 그 밖의 사유로 변경하여야 할 경우에는 제1항에 준하여 처리한다.

제37조(납입고지서의 발행) ① 기업출납원은 제36조에 따라 수입을 조정하였거나 그것을 변경한 경우에는 납입의무자에게 별지 제13호서식 또는 제14호서식, 제15호서식의 납입고지서를 송부하여야 한다.② 제1항에 따른 납입고지서를 잃어버렸거나 훼손하였음을 납입의무자로부터 신고 받은 때에는 기업출납원은 지체 없이 납입고지서를 재발행하고 그 여백에 “○○년 ○○월 ○○일 재발행”이라고 기재하여 해당 납입의무자에게 송부하여야 한다.

제38조(계좌대체에 따른 수납) ① 지방공기업의 수입은 영 제34조에 따른 현금 및 증권의 방법 이외에 계좌대체의 방법에 따라 수납할 수 있다.② 제1항의 계좌대체의 방법에 따른 수납은 지정금융기관이 설치되어 있을 때 해당 금융기관에 예금계좌를 개설한 납입의무자가 그 금융기관에 청구하여야 한다.

제40조(수납금의 취급 및 기록) ① 모든 수입금은 출납취급 금융기관에서 집중 관리한다.② 지정금융기관은 매일 수납한 수입금에 대한 영수필 통지서를 즉시 기업출납원에게 보내주어야 한다. 수입원은 영수필 통지서에 따라 별지 제16호서식의 수입일계표를 작성하고 이에 따라 수입예산정리부의 수입액란을 기록한다.③ 수납취급 금융기관은 지정 금융기관 설치계약에 따라 매월의 수납액을 출납취급 금융기관의 해당 사업 공공계좌에 대체 송금하여야 한다.④ 출납취급 금융기관이 보내온 수입·지출 일계표에 따라 수입원은 매일의 자금수입상황을 자금수입기록부에 기록한다.

제41조(과오납금의 반환절차) ① 과오납금의 반환을 받고자 하는 자는 기업출납원에게 별지 제17호서식의 과오납금 반환청구서를 제출하여야 한다.② 기업출납원이 제1항의 청구서를 심사하여 이상 없음이 확인될 때에는 해당란에 확인 도장을 찍은 후 별지 제18호서식의 과오납금 반환결의서를 작성, 수입예산정리부 등에 기록하고 별지 제19호서식의 과오납금 반환통지서를 발행하여 지급한다.③ 제2항에 따른 과오납금은 해당 연도의 수입으로 반환하되, 전년도의 수익에서 발생한 과오납금반환은 이후 이를 전기손익 수정손실과목에 계상 정리하고, 전년도의 국고보조금등 자본적 수입에서 발생한 정산 잔액의 반환금은 그 밖의 자본적 지출과목에 계상·정리한다.

제43조(지출 및 지급의 원칙) ① 지출원이 수표(통상지급명령서, 예금청구서등을 포함한다. 이하 같다)를 발행하거나 지급을 할 때에는 채무가 확정되고 지급기한이 도달한 후 정당한 채주에게 지급하여야 한다.② 지출원은 지출사항의 회계 관계법규 위반여부를 심사한 후 지급하여야 한다.

제44조(사업·자본예산 지출관련절차 및 기록) ① 지출 예산집행의 승인을 얻은 때에는 지출예산통제원장의 집행승인 란에 기록한다.② 관리자 또는 관리자의 위임을 받은 기업출납원(이하 이 절에서는 “기업출납원”이라 한다)이 지출의 원인이 되는 계약 그 밖의 행위를 하였을 때에는 지출예산통제원장의 지출원인행위란에 기록하여야 한다.③ 채무확정시에는 별지 제20호서식의 물품검수조서 또는 별지 제21호서식의 준공검사조서 등 증빙서류에 따라 지출원이 지출예산통제원장의 채무확정란에 기록하여야 한다.④ 지출원이 별지 제22호서식부터 제25호서식까지의 지출결의서에 따라 수표발행 또는 현금지급 등을 하였을 때에는 지출예산통제원장의 지출란과 자금지출기록부에 정리하여야 한다.

제45조(재고자산의 구매예산 지출절차 및 기록) ① 재고회계처리를 행하는 재고 자산의 구입에 대한 사용승인을 받은 경우에는 재고자산 구입한도액 공제부의 사용승인란에 구입예정견적금액을 기입하여 공제한다.② 계약체결 후 구입금액이 확정되면 예산담당자는 재고자산 구입한도액공제부의 확정액란에 계약금액을 괄호 안에 기재하고 재고자산이 검수되어 채무가 확정되면 예산담당자는 검수조서에 따라 재고자산구입한도액 공제부의 구입액을 확정하여 한도액에서 공제한다.③ 지출원이 지출결의서에 따라 지출을 하였을 때에는 재고자산 구입한도액공제부의 지출액란과 자금지출기록부를 기록한다.

제46조(지출결의서의 작성) ① 지출결의서(일부 현금의 지급을 수반하지 않는 거래포함)는 지출원인행위 관계증빙서류에 따라 작성하고 기업출납원의 결재를 얻어야 한다.② 교부자금, 개산급에 대한 정산급, 선금급의 송금 및 집합지급 등에 관하여는 그 뜻을 지출결의서의 상부 여백에 표시하여야 한다.③ 단일 지출원인행위에 대하여 2개 이상의 과목에서 또는 2회 이상으로 분할 지출할 때에는 최초의 지출결의서에 지출원인행위 관계증빙서류를 붙이고 다른 지출결의서에는 그 뜻을 기재하여 연관을 명백히 하여야 한다.④ 교부자금을 2개 이상 과목에서 여러 명의 분임기업출납원에게 동시교부하는 경우에는 지출결의서를 1매로 작성할 수 있으며, 이 경우에는 지출결의서에 교부 기관별, 과목별, 교부자금액등 명세서를 덧붙인다.⑤ 2명 이상의 채권자에 대하여 지급하는 경우, 계정과목과 지급기일이 동일할 때에는 병합하여 1매의 지출결의서를 작성할 수 있다. 이 경우에는 채권자마다 그 지급액을 명백히 한 문서를 덧붙여야 한다.

제47조(지급명령서의 발행) ① 지출원은 출납취급 금융기관의 공공예금 잔액 범위에서 지급명령서를 발행하여야 한다. 이 때 지출원은 지출결의서에 따라 별지 제26호서식부터 제27호서식까지의 지급명령서를 작성하고 상호대조 확인하여야 한다.② 지급명령서의 서명은 이름을 쓰고 도장을 찍는다.

제48조(지급명령서의 정정 등) ① 지급명령서의 금액은 정정하지 못한다.② 지급명령서의 금액이외의 기재사항을 정정할 때에는 그 정정을 요하는 부분에 붉은 선을 2줄로 긋고, 그 상측에 정서하여 다시 해당 정정부분의 왼쪽여백에 정정하였다는 것과 정정 글자수를 기재하여 수표발행용 인감도장을 찍어야 한다.③ 서손, 오손 등에 따라 지급명령서를 폐기할 때에는 해당 지급명령서에 붉은 사선을 그어“폐지”라고 붉은 글씨로 명확하게 기록하여 그대로 지급명령서원부에 철하여 놓아야 한다.

제49조(교부자금의 조치) ① 기업출납원이 교부자금의 교부 요구를 받았을 때에는 즉시 자금을 대체 또는 송금하고 별지 제28호서식의 교부자금 교부통지서에 따라 해당 분임기업출납원 또는 일상경비출납원에게 통지하여야 한다.② 기업출납원은 자금사정 그 밖의 특별한 사유가 있을 경우에는 자금을 분할하여 교부할 수 있다.③ 관리자가 특히 필요하다고 인정하는 경우에는 사업연도 개시 전에 자금을 교부할 수 있다.④ 교부자금을 교부받은 분임기업출납원은 교부받은 자금을 교부자금관리대장에 따라 관리하고 매월 집행실적을 제35조에 준하여 기업출납원에게 보고하여야 한다.⑤ 기업출납원이 제4항에 따라 교부자금의 정산보고를 받았을 때에는 지출과목별로 지출예산통제원장에 기록 정리하여야 한다.

제50조(개산급의 정산) ① 개산급을 받은 자는 그 요건이 종료된 후 5일 이내에 개산급정산서를 작성하여 증빙서류와 함께 지출원에게 제출하여야 한다.② 제1항의 정산결과 잔액이나 부족액이 생겼을 때에는 지출원은 다음에 따라 처리한다.1. 잔액이 생겼을 때에는 반납고지서를 발급한다.2. 부족액이 생겼을 때에는 청구서를 받아 지출한다.③ 제1항에 따른 정산서를 제출하지 아니한 자에 대하여는 다시 개산급을 지급하지 아니한다. 다만, 여비·업무추진비 중 기타 업무추진비의 경우 초과액이나 부족액이 없을 때에는 정산서를 제출하지 아니한다.

제51조(채권자의 영수인) ① 채권자의 영수인은 청구서에 도장을 찍은 것과 같아야 한다. 다만, 청구인과 영수인이 다른 경우와 영수인의 분실, 그 밖에 부득이한 사유로 영수인의 변경을 신청한 경우에는 그러하지 아니하다. <개정 2019. 5. 1.>② 제1항 단서의 경우에는 채권자를 확인할 수 있는 인감증명서, 본인서명사실확인서 또는 전자본인서명확인서 등의 서류를 받아야 한다. <신설 2019. 5. 1.>③ 채권자의 계좌로 입금하는 경우에는 출납취급금융기관의 송금납입통지서를 첨부하며, 이를 영수인에 갈음한다.

제53조(반납금의 여입절차) 지출원은 과오지급과 교부자금 및 개산급의 정산결과 생긴 불용액 또는 잔액을 여입하고자 할 때에는 별지 제29호서식의 여입결의서에 따라 별지 제30호서식의 반납고지서를 발급하여 해당 세출과목에 여입하여야 한다. 단, 전년도분에 대하여는 해당연도 세입의 전기손익수정이익 또는 그 밖의 자본적 수입으로 여입 정리하여야 한다.

제54조(채무면제 등) 기업출납원은 채무면제, 시효 등에 따른 채무소멸의 경우에는 해당 채무의 소멸을 증명하는 서류를 보고 그 성격에 따라 특별이익 또는 자본잉여금으로 처리하여야 한다.

제56조(세입세출외현금 출납 절차) ① 세입세출외현금을 수납하고자 할 때에는 별지 제31호서식의 세입세출외현금납부서에 따라 지정금융기관의 세입세출외현금 계좌를 통하여 수납하여야 한다.② 세입세출외현금 및 유가증권 출납원은 지정금융기관의 영수필 통지서에 따라 자금수입기록부와 세입세출외현금출납부에 기록·정리한다.③ 세입세출외현금의 반환은 별지 제32호서식의 세입세출외현금반환청구서에 따라 수령증을 받은 후 반환하고, 그 내역을 자금지출기록부와 세입세출외현금출납부에 기록·정리한다.

제57조(세입세출외현금 및 그 이자 귀속) ① 귀속된 보증금 및 지체상금은 영업외 수익으로 계상한다.② 세입세출외현금의 예금으로 발생하는 이자는 법령, 조례 또는 계약에 특히 정한 것을 제외하고는 영업외수익으로 처리한다.

제58조(유가증권 관리) ① 유가증권은 소유 유가증권과 일시 보관유가증권으로 구분하고 지정금융기관에 보관시켜야 한다.② 이행보증 보험증권 및 지급보증서는 보관 유가증권에 준하여 관리하여야 하며, 관계증빙서류와 한데 묶어 보관할 수 있다. 다만, 그 귀속사유가 발생한 경우에는 소유 유가증권으로 구분하여 관리한다.

제59조(유가증권의 가액) ① 소유 유가증권의 장부가액은 취득가액으로 한다. 다만, 시가와 취득원가가 다른 경우에는 시가를 대차대조표 가액으로 한다.② 보관 유가증권의 장부가액은 액면가액으로 한다.

제60조(일시보관 유가증권의 수급절차) ① 일시보관 유가증권의 수입 및 반환을 하고자 할 때에는 납입자로부터 별지 제31호서식의 일시보관 유가증권납부서 또는 별지 제32호서식의 일시보관 유가증권 반환청구서를 제출하게 하여야 한다.② 세입세출외현금 및 유가증권 출납원은 일시보관 유가증권의 수입에 있어서는 증권과 교환으로 납입자에게 일시보관 유가증권 수령증을 내주어야 한다.③ 일시보관 유가증권의 반환에 있어서는 제2항에 따라 내어준 일시보관 유가증권 수령증 아래쪽에 수령하였다는 뜻을 부기 도장을 찍도록 하여 이와 교환함으로써 증권을 반환하여야 한다.

제62조(출납사무의 검사) ① 관리자는 매 회계연도 말 또는 출납담당공무원의 이동이 있을 때에는 검사자를 지정하여 해당 출납담당공무원 소관의 장부, 금고 등을 검사하게 하여야 한다.② 제1항에 따라 검사자가 검사를 하였을 때에는 검사보고서 2통을 작성하고 1통을 해당 출납담당공무원(출납원이 사망 그 밖의 사고로 검사를 받을 수 없을 때에는 검사자가 그 소속직원 중에서 지정한 참관인)에게 교부하고 다른 1통은 관리자에게 제출하여야 한다.

제63조(출납사무의 사고보고 및 처리) ① 지출원, 수입원, 자산출납원, 세입세출외현금출납원 등이 그 관장에 속하는 현금이나 유가증권 또는 자산을 잃어버렸을 때에는 즉시 기업출납원을 경유하여 관리자에게 잃어버린 경위를 보고하여야 하며, 잃어버린 금액을 미결산 계정으로 처리하고 그 원인을 규명 정리하되, 미결산 계정으로 처리한 후 1개월이 경과하여도 그 원인을 발견하지 못한 때에는 출납담당공무원이 법 제48조에 따라 책임을 진다.② 현금이 남는 것을 발견하였을 때에는 미결산 계정으로 처리하고 그 원인을 규명 정리하여야 하며, 미결산 계정으로 처리한 후 1개월이 경과하여도 그 원인을 발견하지 못한 경우, 기업출납원을 경유하여 관리자에게 보고한 후 영업외 수익으로 처리한다.

제65조(인계의 절차) ① 제64조에 따라 출납사무를 인계할 때에는 인계 전날로서 관계장부를 마감하여 인계 연월일을 기입하고 인계인수자가 연서 도장을 찍어야 한다.② 인계자는 출납취급·대행금융기관의 예금잔액 증명을 별지 제33호서식의 현금 및 예금 현재액조서와 인계할 장부, 증빙서류의 목록을 각각 3통 작성하여 인수자와 인계인수한 후 현재액 조서 및 목록에 인계인수 연월일과“인계인수를 마쳤음”이라고 기입하여 인계·인수자가 연서 도장을 찍은 후 각각 1통씩 보관하고 1통은 인수인계서에 덧붙여 관리자에게 보고하여야 한다.

제66조(다른 직원에 따른 인계) 출납담당공무원이 사망 그 밖의 사고로 인하여 본인이 인계할 수 없거나, 후임 출납담당공무원이 결정되지 아니하여 인수자가 없을 때에는 관리자가 소속공무원 중에서 대리 인계·인수자를 지정하여 인수인계사무를 처리하게 하여야 한다.

제67조(기구 개편에 수반하는 사무인계) 지방공기업의 기구개편 등으로 출납사무의 일부 또는 전부가 폐지되거나 소관을 달리할 경우의 인계사무는 제64조부터 제66조까지의 규정에 따라 처리한다.

제68조(지정금융기관의 구분) 영 제26조에 따른 지정금융기관은 다음 각 호와 같이 구분한다.1. 출납취급 금융기관 : 공기업특별회계의 소관의 현금을 출납·보관하는 금융기관2. 수납취급 금융기관 : 공기업특별회계 소관의 수납업무를 일부 대행하는 금융기관3. 출납대행 금융기관 : 교부자금 및 일상경비의 지급 및 수납업무의 일부를 대행하는 금융기관

제69조(설치계약의 방법) 관리자가 영 제28조에 따라 지정금융기관 설치계약을 하고자 할 경우에는 다음의 방법으로 계약을 하여야 한다.1. 출납취급 금융기관 : 관리자와 해당 금융기관이 계약서를 작성한다.2. 수납취급 금융기관 : 관리자, 출납취급 금융기관, 해당 금융기관이 3자 계약서를 작성한다.3. 출납대행 금융기관 : 관리자, 출납취급 금융기관, 분임기업출납원, 해당 금융기관이 4자 계약서를 작성한다.

제70조(업무시간) ① 출납취급 및 출납 대행금융기관의 업무시간은 지방공기업의 업무시간으로 한다.② 관리자는 특히 필요하다고 인정할 때에는 제1항에도 불구하고 업무하게 할 수 있다.

제72조(인감의 상호제출) ① 관리자는 회계관계공무원의 인감과 명판을 별지 제34호서식의 인감신고서에 따라 출납취급 금융기관에 통보하여야 한다.② 출납취급 금융기관은 출납에 사용하는 공인, 수령인, 지급필인과 사무취급자의 성명 및 인감을 관리자에게 통지하여야 한다.③ 출납대행 금융기관의 경우에도 제1항과 제2항에 준하여 처리한다.

제73조(장부의 비치) ① 출납취급 금융기관은 다음의 장부를 비치하고 수입·지출을 정확히 정리하여야 한다.1. 세입세출원장 (별지 제35호서식)2. 세입금 내역장 (별지 제37호서식)3. 세출금 내역장 (별지 제38호서식)4. 세입세출외현금출납장 (별지 제39호서식)5. 유가증권 수급부 (별지 제2호서식)6. 자금운용내역장 (별지 제40호서식)② 출납대행 금융기관이 비치할 장부는 다음과 같다.1. 수입지출원장 (별지 제36호서식)2. 세출금 내역장 (별지 제38호서식)3. 세입세출외현금출납장 (별지 제39호서식)4. 유가증권 수급부 (별지 제2호서식)③ 수납취급 금융기관은 별지 제37호서식의 세입금 내역장을 비치하여야 한다.④ 지정금융기관에서 이 규칙에 따라 비치 관리하여야 할 장부 및 서식내용을 전산 입력처리하는 경우에 전산출력자료를 결재를 받아 보관하는 경우 이를 장부로 대신할 수 있으며, 자료가 입력된 디스켓 등 전산보조기억매체는 장부의 보존기한까지 유지·관리하여야 한다.

제74조(수납절차) 지정금융기관이 납입고지서 또는 그 외의 방법으로 납입의무자 또는 수입원으로부터 수입금을 수납할 때에는 영수증을 납입자에게 교부하고 영수필 통지서를 기업출납원에게 송달하여야 한다.

제75조(지급절차) ① 출납취급 금융기관은 지방공기업이 발행한 수표의 제시 또는 그 밖의 지급의뢰서를 받았을 때에는 수표발행통지서 등과 대조하고 수령인, 대체계좌 또는 송금처를 확인한 후에 그 지급을 하여야 한다.② 출납취급 금융기관이 지급 또는 대체 등을 마친 것에 대하여는 별지 제41호서식의 지급필통지서에 따라 매일 기업출납원에게 보고하여야 한다.

제76조(지급의 거부) 출납취급 금융기관은 지출원이 발행한 지급명령서가 다음 각 호의 어느 하나에 해당할 때에는 지급을 거부하여야 한다.1. 지급준비자금 계좌의 잔액을 초과하였을 때2. 지급명령서가 그 발행일부터 1년을 경과하여 제시된 때3. 지급명령서와 지급명령서발행통지서의 내용이 서로 다를 때4. 지급명령서의 오손으로 지급명령서발행통지서와 대조하기 곤란할 때5. 지급명령서에 이름을 쓰고 도장을 찍은 기업출납원의 인영이나 명판이 비치된 것과 서로 다를 때6. 지금명령서나 수표발행통지서의 기재내용을 고쳐 적음, 그 밖의 변경한 흔적이 있을 때. 다만, 날인의 과오로 다시 도장을 찍었거나, 금액 이외의 정정으로서 정정인이 있는 것은 그러하지 아니하다.

제79조(일계표·월계표) ① 출납취급 금융기관은 매일의 수입과 지출의 내역을 별지 제42호서식의 세입세출일계표와 별지 제43호서식의 세입세출외현금(유가증권) 일계표에 따라 그 다음날까지 기업출납원에게 보고하여야 한다.② 출납취급 금융기관은 매월의 수입과 지출의 내역을 제1항에 준하여 다음달 5일까지 보고하여야 한다.

제81조(지정금융기관에 대한 감독 및 검사) ① 지정금융기관 사무에 관한 감독은 기업출납원이 총괄한다.② 영 제32조에 따른 검사는 기업출납원이 이를 행하고, 그 결과를 관리자에게 보고하여야 한다.

제82조(재고자산의 분류 등) 시행규칙 제2조제1호에 따른 재고자산의 종류는 다음과 같이 분류한다.1. 상품 : 판매를 목적으로 구입한 상품·미착상품·적송품 등으로 하며, 부동산매매업에 있어서 판매를 목적으로 소유하는 토지·건물 그 밖에 이와 유사한 부동산은 이를 상품에 포함하는 것2. 제품 : 판매를 목적으로 제조한 생산품·부산물 등3. 반제품 : 자가 제조한 중간제품과 부분품 등4. 재공품 : 제품 또는 반제품의 제조를 위하여 재공과정에 있는 것5. 원재료 : 원료·재료·매입부분품·미착원재료 등6. 저장품 : 소모품·소모공구기구비품·수선용부분품 및 그 밖의 저장품7. 그 밖의 재고자산 : 제1호부터 제6호까지의 규정에 속하지 아니하는 재고자산

제83조(재고자산의 조달·관리) ① 재고자산은 적정기준을 정하여 관리의 합리화를 도모하여야 한다.② 재고자산의 조달은 재고자산 수급계획에 따라 행하여야 하며, 보유자재가 부족 되거나 유휴자재가 발생되지 않도록 통제하여야 한다.③ 재고자산은 품목별·규격별 및 상태별로 구분 보관하고 출납상황을 명확히 기록한 현품카드 또는 보조출납장부를 비치하여야 한다.④ 기업출납원은 항상 재고자산대장의 잔액을 관련 장부와 대조하여 그 정확한 금액을 확인하여야 한다.

제85조(재고자산 현황표) 자산출납원은 매 사업연도 말일 현재의 재고자산현황표를 작성하여 재고자산 대장상의 수량 및 금액, 재고증감 집계표와 대조하여 이상 유무를 확인하고 다음 해로 이월되는 재고자산의 수량과 가액을 명백히 하여야 한다.

제86조(소요산정) ① 재고자산의 1회 구입량은 재고수준을 기준한 적정량으로 하되 2분기분 이상을 한꺼번에 구입할 수 없다. 다만, 특수자재 또는 가격 오름이 확실한 자재에 대하여는 2분기분 이상 1사업 연도분까지 소요량을 한꺼번에 구입할 수 있다.② 제1항의 단서에 따라 한꺼번에 구입을 하는 경우 저장 능력이나 자금사정으로 인하여 한꺼번에 구입이 불가능하다고 인정될 때에는 단가계약에 따라 수시 납품하게 할 수 있다.

제87조(입고절차) 자산출납원은 재고자산을 입고하는 경우 계약담당공무원의 청구에 따라 계약서 부분 및 납품내역서에 따라 검수하고, 그 내역을 재고 자산대장에 기록·관리하여야 한다.

제89조(발생품의 관리) ① 공사 중 발생한 재고자산(이하 “발생품”이라 한다)을 입고하고자 하는 경우에는 준공검사 전까지 별지 제45호서식의 발생품평가조서를 작성하여 자산출납원에게 보내주어야 한다.② 자산출납원은 송부된 발생품과 발생품평가조서를 대조 확인하여 분류한 중고품에 대하여는 그 내역을 재고자산관리대장에 기록·관리하여야 한다.

제90조(발생품의 구분 및 평가) ① 발생품은 이를 중고품과 불용품으로 구분하되 재용도 100분의 50 이상은 중고품, 그 미만은 불용품으로 한다.② 중고품의 수입가격은 현행 조달가격을 기준으로 하여 발생품 평가조서에서 결정된 재용도를 곱한 금액으로 평가한다.

제91조(발생품 평가조서 작성) 발생품 평가조서에는 다음 순서에 따라 재용도를 평가하여 기재한다.1. 1차 평가 : 공사감독자2. 2차 평가 : 공사주관팀장3. 3차 평가 : 자산취급원

제92조(불용품의 관리 및 처분) ① 불용품은 중고품 및 신품과 격리하여 일정한 장소에 보관하여야 한다.② 불용품의 매각수입은 영업외수입으로 처리한다.③ 불용자산이 다음 각 호에 해당할 때에는 폐기 처분한다.1. 매각대금이 매각에 요하는 비용을 보전하고 남음이 없을 때2. 매수자가 없을 때3. 그 밖에 매각함이 부적당하다고 인정될 때

제93조(재생수리) ① 자산출납원이 그 보관하고 있는 자산을 재생 또는 수리하는 것이 필요하다고 인정될 때에는 기업출납원에게 요청하여야 한다.② 자산을 재생하였을 경우에는 재생품 평가액에 수리비용을 더한 것을 취득원가로 한다.

제94조(재고조사) ① 기업출납원은 매 사업연도말에 재고자산에 대한 실제 조사를 행하여야 한다.② 제1항에 정한 경우 이외에 기업출납원은 자산출납담당공무원이 교체된 경우, 재고자산이 천재지변 등 그 밖의 사유에 따라 멸실된 경우 및 그 밖에 필요하다고 인정되는 경우에는 실제 조사를 행하여야 한다.③ 제1항과 제2항에 따라 실제 조사를 행하는 경우에 기업출납원은 그 결과에 관하여 별지 제46호서식의 재고조사표를 작성하여야 한다.

제96조(재고조사 결과의 보고) ① 기업출납원은 실제 조사 결과를 재고조사일 후 5일 이내에(연도말 재고조사의 경우는 다음 해 1월 8일까지) 제94조제3항의 재고조사표를 덧붙여 관리자에게 보고하여야 한다.② 실제 조사 결과 현품의 부족이 발견된 경우에는 그 원인 및 현황을 조사하여 제1항의 보고서에 덧붙여야 한다.

제97조(재고의 수정) ① 재고 실제 조사 결과 장부상의 수량과 실제 조사·재고수량이 불일치 할 경우에는 그 원인을 규명하여 그 내역을 재고자산대장에 기록·관리한다.② 재고자산의 초과액이나 부족액 중 원가성이 없는 것은 영업외손익으로 계상한다.

제98조(손·망실보고 및 처리) ① 자산의 망실 및 훼손 사실이 발생하였을 때에는 자산출납원 및 분임자산출납원은 지체 없이 별지 제47호서식의 손·망실보고서에 따라 기업출납원에게 보고한다. 재고자산을 사용하는 공무원(공사현장의 감독공무원 등)이 보관중인 재고자산을 망실 및 훼손하였을 때도 또한 같다.② 손·망실 보고를 받은 기업출납원은 다음 각 호에 정한 사항을 명백히 한 조서를 덧붙여 관리자에게 보고하고 관련부서에 보고 또는 통보하여야 한다.1. 사고가 발생한 부서명2. 사고에 관련된 공무원의 직위·성명3. 사고발생 연월일과 장소4. 사고물품의 품명·규격·수량·가격(망실품은 장부가액 및 견적가액과 재고자산대장에 기록된 가액)5. 사고의 원인이 된 구체적인 사항6. 평상시의 관리사항7. 사고발견의 동기8. 사고발견 후에 취한 조치9. 조사확인자의 소속·직위·성명10. 그 밖의 참고사항③ 관리자가 제1항 및 제2항에 따라 보고를 받았을 때에는 사실을 확인하여 손·망실자가 법 제48조의 책임을 면할 수 없다고 인정하였을 때에는 변상을 명하여야 한다.④ 제2항제4호에 따른 장부가액은 영업외비용으로 처리하고 손·망실자가 변상하였을 때에는 그 변상액을 영업외수익으로 처리한다.

제99조(월말보고 등) ① 분임자산출납원 또는 재고자산의 장소별 책임자는 매월중의 품목별 출납사항을 자산출납원에게 다음달 5일까지 보고하여야 한다.② 자산출납원은 매월중의 출납사항을 작성하여 다음달 10일까지 결산담당자에게 송부한다.

제101조(건설중인 자산) ① 고정자산의 취득이 기말현재 공사 중인 경우에는 건설중인 자산으로 정리하고 공사완료시에 해당 고정자산계정에 대체한다. 다만, 건설기간이 짧고 건설에 관한 정리가 간단한 경우에는 건설중인 자산을 설정하지 아니할 수 있다.② 제1항의 건설중인 자산에는 건설자금에 대하여 발생한 금융비용과 관련 용역비 등 부대비용을 포함시킬 수 있다③ 제1항에 따라 건설중인 자산을 설정할 경우에는 시공 주관부서는 모든 공사에 별지 제48호서식의 건설가계정정산부를 비치, 기록, 정리한다.④ 건설개량공사가 완료된 경우에는 자산출납원은 제3항의 건설가계정정산부 사본 및 관계서류에 따라 건설중인 자산의 정산을 필하고 해당 자산에 대체한다.

제104조(환치법에 따른 감가상각) 시행규칙 제20조에 따라 정기적으로 교체하는 환치자산은 다음과 같다.1. 구경 50밀리미터 미만의 수도계량기2. 구경 50밀리미터 이하의 배수관3. 그 밖에 관리자가 특히 정하는 자산

제105조(고정자산의 전용) 부서간에 고정자산을 전용하고자 할 때에는 전용요청부서 또는 자산취급원이 별지 제49호서식의 고정자산 전용신청서를 기업출납원에게 제출하고 기업출납원은 관리자의 승인을 받은 후 해당 고정자산 사용부서 및 전용요청부서에 별지 제50호서식의 전용지시서를 발행하여 해당 고정자산을 인도·인수하게 하여야 한다.

제106조(자산의 임대) ① 공기업 활동에 직접 사용하지 않는 비가동자산은 임대하여 공기업의 수입증대를 도모할 수 있다.② 자산의 임대는 계약에 따라야 하며 유상으로 한다. 다만, 특별한 경우에는 그러하지 아니하다.

제107조(발생고정자산의 관리) ① 건설공사에 따른 발생고정자산과 사용불가능 자산은 다음 절차에 따라 처리한다.1. 분임자산출납원 또는 공사주관 담당공무원은 별지 제51호서식의 고정자산평가조서를 작성하여 고정자산 사용처에 비치한 고정자산 대장과 발생 자산을 지체 없이 자산출납원에게 이관한다.2. 자산출납원은 평가조서에 따라 발생자산을 평가하여 평가조서와 해당 고정자산대장을 기업출납원에게 송부한다.3. 그 밖의 업무처리는 발생품의 예에 따른다.② 발생자산의 평가는 별표 1의 발생자산 평가기준표에 따르되 단위자산의 장부가액이 1만원 이상인 자산이 2차 평가 시 불용으로 판정될 때에는 해당 고정자산의 운영부서의 장의 사전승인을 얻어 처리하여야 한다.

제108조(매몰고정자산의 처분) 지하에 묻힌 다음 각 호의 자산은 매몰자산으로 처리할 수 있다.1. 발생자산 평가 예측액보다 공사비용이 많은 경우2. 건물지하에 매설되었을 경우3. 보안구역 등 특수지역으로 작업을 할 수 없는 경우4. 그 밖에 관리자가 필요하다고 인정하는 경우

제109조(고정자산처분 등) ① 고정자산의 폐기는 해당 고정자산이 현저하게 손상 또는 그 밖의 사유에 따라 매수인이 없는 경우나 매각가액이 매각에 필요한 비용을 충당하지 못할 경우 및 매몰자산으로 처리한 경우에 한정한다.② 고정자산을 매각하거나 철거 또는 폐기하는 경우 기업출납원은 해당 고정자산의 취득원가, 감가상각충당금의 누계 및 매각금액, 고정자산처분손익 등에 관련된 사항을 관계서류를 덧붙여 결산부서에 송부한다.

제110조(실지조사 및 관리보고) ① 관리자는 자산관리의 효율화를 위하여 필요한 때에는 기업출납원에게 보고서의 제출을 요구하거나 실지 조사를 행하게 하여야 한다.② 기업출납원은 매 사업연도 종료일 현재의 자산현황을 고정자산대장에 따라 실지 조사하고 별지 제52호서식의 고정자산 실사보고서를 작성하여 사업연도 종료 후 15일 이내에 관리자에게 제출하여야 한다.③ 고정자산 실지조사 결과 대장내용과 다를 때에는 그 원인 및 상황 등을 덧붙여 적어야 한다.

제111조(경영분석) ① 관리자는 경영활동의 연속성을 유지하고, 경영계획·경영통제 등 기업과 관련된 의사결정에 필요한 자료를 얻기 위하여 기업의 경영상태를 분석·검토하여야 한다.②경영분석은 재무비율분석 및 비교분석 등의 방법에 따르고, 기업의 안정성·성장성·수익성·활동성·수입과지출 등을 분석·검토한다.

제114조(결산절차 및 정리사항 등) ⓛ 지방공기업의 결산 절차는 다음과 같다.1. 각각 장부담당자는 매월 장부를 마감하고 합계잔액시산표를 작성하여 결산담당자에게 송부한다.2. 결산담당자는 합계잔액시산표에 따라 총계정원장을 정리하고, 회계연도말에 총계정원장 및 각각 계정별 보조원장과 각각 장부를 마감한 후 재무제표를 작성한다.② 지방공기업의 매 사업연도 결산을 실시할 때 결산정리사항은 다음 각 호와 같다1. 재고자산의 실제 조사 차이 수정2. 고정자산의 감가상각비 계상3. 손익계산 기록의 수정(선급비용, 선수수익, 미지급비용, 미수수익정리)4. 이연자산 등의 상각5. 화폐성 외화자산 및 외화부채의 평가6. 미결산 계정의 정리7. 기부채납 자산의 자산대체 정리8. 다음 연도중 상환예정인 고정부채의 유동부채 대체9. 그 밖의 결산정리 사항

제115조(채권의 관리책임) ① 관리자는 지방공기업의 경영에 따라 발생한 채권에 대하여 이를 관리하여야 한다.② 관리자는 채권관리에 관한 업무를 위임 처리하기 위하여 기업출납원 또는 수입원을 채권관리 담당자로 지정할 수 있다.

제116조(채권의 관리) ① 지방공기업의 채권은 영업미수금과 그 밖의 미수금으로 구분하되, 다음 각 호의 수입조정으로 인하여 발생한 채권을 말한다.1. 계약에 따라 발생한 채권2. 법령 또는 조례에 따라 발생한 채권② 지방공기업의 채권의 관리에 대하여는 지방재정법령 및 국가채권관리법령을 따른다.

제117조(대손충당금의 설정) ① 관리자는 영 제6조제4항에 따른 건전재정원칙에 따라 필요한 경우에는 미수금에 대하여 대손충당금을 설정하여 대손예상액을 계상할 수 있다.② 채무자 또는 그 채무를 승계할 자가 없거나, 채무자가 지급능력이 없는 법령상 미수금 등 부실 미수금과 과거의 실적에 따른 미수금 잔액 등 일부를 제1항 규정의 대손 예상액으로 계상할 수 있다.③ 제2항에 따른 대손예상액은 과거 3년 내지 5년간의 회수실적, 해당 미수금의 성질 등을 분석하여 산정하여야 한다.

제118조(채권의 독촉) 관리자는 법령, 조례, 계약, 그 밖의 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 분기별로 미수금, 그 밖에 채권의 채무자 또는 연대보증인의 있는 곳을 파악하여 독촉장을 발급하고 채권을 확보하여야 한다.

제121조(회계직공무원의 재정보증) 회계직공무원은 재정보증 없이는 그 직무를 담당하게 할 수 없으며, 재정보증에 관한 사항은 「가평군 회계관리에 관한 규칙」에 따른다. <개정 2020. 4. 16.><개정 2021. 3. 17.>

제122조(회계서류의 보관 등) ① 회계서류의 보관, 열람, 보존, 편철, 대출 및 복사는「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」이 정하는 바에 따른다.② 관리자는 제1항에도 불구하고 자산의 취득·처분에 관한 증빙서류 등 취급이 중요하다고 인정되는 서류·장부와 전표에 대하여는 보관책임자와 보존기간을 따로 정할 수 있다.③ 회계관계공무원이 이 규칙에 따라 비치 관리하여야 할 장부 및 서식내용을 전산입력 처리하는 경우 따로 장부를 비치하지 않고 전산출력자료를 결재를 받아 보관하는 경우 이를 장부로 대체할 수 있으며, 전산출력자료·자료가 입력된 디스켓 등 전산보조기억매체 등의 보관·정리는 제1항에 따른다.

부칙 < 2016.12.21.> 제1조(시행일) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.제2조(다른 규칙의 폐지) 이 규칙 시행과 동시에 다음 각 호의 규칙은 각각 폐지한다.1. 가평군수도사업회계규칙2. 가평군하수도사업회계규칙부칙 <가평군 상위법령 개정 등에 따른 일괄정비 규칙 제정, 2019. 5. 1.> 제87조 중 “기장ㆍ관리”를 “기록ㆍ관리”로 한다.제88조 중 “기장ㆍ관리”를 “기록ㆍ관리”로 한다.부칙 (가평군 회계관리에 관한 규칙 일부개정규칙)<제1421호,2021.3.17> 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.