민사 등 증거목록에 관한 예규(재민 2004-6) (재판예규, 대법원)
공포일: 20091230 / 시행일: 20091230

제2조 (용지) ① 증거목록은 원고(신청인·청구인 등, 이하 "원고"라고 한다), 피고(피신청인·피청구인 등, 이하 "피고"라고 한다), 독립당사자참가인 및 직권분마다 별개의 용지를 사용한다. 한쪽 당사자가 수인인 때에는 제7조 제2항의 경우를 제외하고는 별개의 용지를 사용하지 아니하되 비고란에 증거신청인 이름을 기재한다.② 서증목록은 [ 전산양식 A1876], 증인등목록은 [ 전산양식 A1877]을 사용하여 작성한다.

제3조 (편철) ① 증거목록은 기록목록 다음에 철하되, 원고 서증목록, 원고 증인등목록, 피고 서증목록, 피고 증인등목록, 독립당사자참가인 서증목록, 독립당사자참가인 증인등목록, 직권분 증인등목록 순서로 철한다.② 증거목록 상호간에는 간인을 하지 않는다.

제4조 (변론의 분리·병합의 경우) ① 변론을 분리하여 분리사건에 관한 기록을 새로 조제한 때에는 기본사건의 증거목록은 그대로 계속 기재하고, 분리한 사건에는 기록등본으로서 편철된 증거목록에 이후의 사항을 계속 기재한다.② 변론을 병합한 때에는 병합된 사건의 증거목록은 그대로 두고, 기본사건의 증거목록에 병합 이후의 사항을 기재한다.

제5조 (상소 등의 경우) ① 상소심의 증거목록은 제1심 증거목록 용지를 계속 사용하되, 원심 증거목록의 기재가 끝난 다음 줄에 당해 상소법원명을 붉은 색으로 기재하고 그 오른편에 사건번호를 부기한다.② 이송사건과 환송사건도 제1항을 준용하고 재심사건은 재심기록에 증거목록을 새로 편철한다.③ 편철된 증거목록 용지가 부족하여 상소심에서 용지를 가철할 때에는 이어질 원심 편철용지의 표시장수를 모 번호로 하고 그에 자번호를 부기하여 장수를 표시한다(예 : 5-1, 5-2, 5-3 …).

제6조 (증거보전결과에 대한 본안기록의 증거목록) ① 증거보전으로 법원밖 서증조사, 문서제출명령, 문서송부촉탁을 시행하여 서증이 제출된 경우에는 본안기록의 서증목록에만 그 내용을 기재하고, 증인등목록에 법원밖 서증조사, 문서제출명령, 문서송부촉탁의 내용을 기재하지 아니한다.② 증거보전으로 제1항 이외의 증거방법에 대한 증거조사를 시행한 경우에는 본안기록의 증인등목록에 그 내용을 기재한다.

제7조 (서증부호의 부여) ① 원고가 제출하는 서증은 "갑", 피고가 제출하는 서증은 "을", 독립당사자참가인이 제출하는 서증은 "병"의 서증부호를 붙인다.② 재판장은 같은 서증부호를 사용할 당사자가 여러 사람인 때에는 당사자 전부 또는 일부에 대하여 기본부호에 가지부호를 붙이도록 할 수 있다(예 : "갑가", "갑나" …). 다만, 이미 서증번호가 부여되어 서증목록에 기재된 서증의 서증부호는 변경할 수 없다.③ 제2항에 의하여 가지부호를 붙이는 경우에는 가지부호별로 별도의 용지를 사용하고 각 용지의 첫머리에 제출자의 이름 및 가지부호를 특정하여 기재한다.

제8조 (서증번호의 부여) ① 서증은 제출순서에 따라 번호를 붙이되, 서로 연관된 문서로서 별개의 문서로 구분하기에 적당하지 않고 전부를 하나의 문서로 취급하기도 곤란한 경우에는 가지번호를 붙인다.② 가지부호를 붙이는 경우의 서증번호는 가지부호별로 새롭게 시작한다.③ 항소심, 이송·환송사건, 재심사건의 서증번호는 제1심, 이송·환송전사건, 재심대상사건의 서증번호에 이어서 붙인다.

제9조 (서증번호란) ① 서증부호는 기재하지 않고, 서증번호만 기입한다.② 각 서증번호(가지번호가 붙은 경우 포함)마다 하나의 난을 사용한다. 다만, 명칭이 동일하거나 사실상 동일한 문서에 대하여 인부가 단일하게 된 경우에는 하나의 난에 일괄기재할 수 있다.③ 서증을 기각한 경우에는 서증번호를 괄호 안에 기재한다.

제10조 (기일 및 장수란) ① 기일란은 다음 각호의 방법에 따라 기재한다.1. 변론(준비)기일에 서증이 제출된 경우에는 당해 변론(준비)기일의 차수를 기재한다.2. 법원밖 서증조사의 경우에는 그 기일이 시행된 일자를 기재한다.3. 증거보전의 경우에는 "증거보전"이라고 기재한다.② 장수란은 다음 각호의 경우를 제외하고는 당해 서증의 첫 장이 편철된 장수를 기재한다.1. 제9조 제2항 단서의 경우에는 그 서증의 첫장부터 끝장을 표시하여 기재한다.2. 증거보전의 경우에는 "첨철"이라고 기재한다.

제11조 (서증명란) ① 문서의 제목이 있는 경우에는 그 제목을 기재한다. 다만, 문서의 제목이 너무 길 때에는 문서의 유형("공문", "책자" 등)으로 표시할 수 있다.② 문서의 제목이 없는 경우에는 문서의 종류("내용증명우편" 등)로 기재한다.③ 서증을 기각한 경우에는 서증명을 괄호 안에 기재한다.④ 소송중에 독립당사자참가인이 참가하여 서증에 대한 인부를 한 경우에는 서증부호와 서증번호만 기재한다(예 : 갑제1, 2호증)

제12조 (인부기일란) 다음 각호의 경우를 제외하고는 인부를 한 변론(준비)기일의 차수를 기재한다.1. 법원밖 서증조사기일에 서증에 대한 인부를 한 경우에는 그 일자를 기재한다.2. 증거보전절차에서 인부를 한 경우에는 "증거보전"이라고 기재한다.3. 서증이 기각된 경우에는 기각결정을 한 기일을 기재한다.

제13조 (인부요지란) ① 서증이 채택된 경우에 상대방이 그 인부의 진술을 한 때에는 이를 빠짐없이 기재하고, 그 외의 경우에는 공란으로 둔다. 다만, 공란이 사후에 변개되는 것을 방지할 필요가 있는 경우에는 사선을 긋거나 “인부에 관한 의견 없음”이라고 기재하는 등의 조치를 취할 수 있다.② 수인의 당사자가 인부를 하는 경우에는 다음 각호의 요령에 따라 기재한다. 다만, 제2호·제3호의 경우 인부할 당사자의 수가 많을 때에는 서증목록 우측 상단 여백에 "피고 1. ○○○, 피고 2. △△△" 방식으로 당사자의 번호와 이름을 기재하고 인부요지란에는 번호로써 당사자를 표시할 수 있다.1. 같은 기일에 같은 내용으로 인부하는 경우에는 "피고들 성립인정"과 같이 일괄하여 기재한다.2. 같은 기일에 인부하였으나 인부내용이 다른 경우에는 "피고 ○○○ 성립인정", "피고 △△△ 부지"와 같이 구분하여 기재한다.3. 기일을 달리하여 인부하였을 때에는 인부기일란 및 인부요지란에 가로선을 그어 칸을 구분한 다음 "(준비) ○차, 피고 ○○○ 성립인정", "(준비) ○차 피고 △△△ 부지"와 같이 각 인부기일 및 인부내용을 구분하여 기재한다.③ 증거항변사항 및 사본으로 제출된 서증에 대한 원본존재의 인정 또는 부인의 취지는 인부요지와 함께 기재한다.④ 서증이 기각된 경우에는 "기각"이라고 기재한다.⑤ 소송중에 독립당사자참가인이 참가하여 서증에 대한 인부를 한 경우에는 그 취지를 기재한다.

제14조 (비고란) 비고란에는 다음 각호의 사항을 기재한다.1. 법원밖 서증조사, 문서제출명령, 문서송부촉탁에 의하여 제출받은 문서인 경우 그 취지2. 인부의 정정에 관한 사항3. 수인의 한쪽 당사자 중 1인 또는 보조참가인 제출의 취지4. 서증신청이 기각된 문서를 신청인에게 교부하거나 폐기한 취지5. 증거보전에 관한 사항6. 기타 절차적 특이사항

제15조 (제1심에서 제출한 서증에 대한 항소심에서의 인부 등) ① 제1심에서 제출한 서증에 관하여 항소심에서 인부진술이 이루어진 경우에는 제1심 서증목록의 해당 서증의 인부기일란에 "항소심 (준비) ○차" 방식으로 인부를 한 항소심 변론(준비)기일을, 인부요지란에 인부내용을 각 기재한다.② 항소심에서 제1심에서의 인부를 정정하는 경우에는 항소심 서증목록의 서증명란에 "갑 제○호증(원심제출) 인부정정" 방식으로 서증번호 등을, 인부기일란에는 인부를 한 기일을, 인부요지란에 정정된 인부내용을, 비고란에 상대방 당사자의 의견(동의 여부 등)을 각 기재하고, 제1심 서증목록의 해당 서증의 비고란에 "항소심 ○차 변론(준비) 인부정정"으로 기재한다.

제16조 (기일 및 장수란) ① 기일란은 다음 각호의 방법에 따라 기재한다.1. 변론(준비)기일에 증거신청된 경우에는 당해 증거방법이 신청된 변론(준비)기일의 차수를 기재한다.2. 기일외 증거신청의 경우에는 "기일외"라고 기재한다.3. 증거보전의 경우에는 "증거보전"이라고 기재한다.② 장수란은 다음 각호의 경우 이외에는 당해 증거자료의 실질적인 내용이 나타난 부분의 첫 장의 장수를 기재한다.1. 문서송부촉탁의 경우에는 송부되어 온 문서의 첫 장의 장수를 기재한다.2. 수탁판사에 의한 증거조사 및 증거보전의 경우에는 "첨철"이라고 기재한다.3. 증거조사가 실시되지 못한 경우에는 공란으로 둔다.

제17조 (증거방법란) 증거방법란은 다음 각호의 방법에 따라 기재한다.1. 증인 : "증인"이라고 기재하고 증인의 성명을 표시한다.2. 감정 : "감정"이라고 기재하고 괄호 안에 "유익비, 시가, 신체" 등 감정목적을 부기한다. 감정의 촉탁도 이에 준하여 기재한다.3. 법원밖 서증조사, 문서제출명령, 문서송부촉탁 : 각 증거방법의 제목을 기재하고 괄호 안에 "서증조사 시행장소 또는 문서의 소재지, 문서소지인, 송부촉탁 대상기관 명칭"을 부기한다.4. 사실조회 : "사실조회"라고 기재하고 괄호 안에 "조회대상기관"의 이름을 부기하며, 사실조회가 여러 번 시행되었을 경우에는 제목 등 간략한 내용을 부기한다.5. 검증 : "검증"이라고 기재하고 괄호 안에 "문서, 현장" 등으로 그 목적을 표시한다.6. 당사자신문 : 당사자가 한 사람일 경우는 "원고본인", "피고본인"이라고 기재한다. 수인인 한쪽 당사자 중 1인일 경우에는 "원고본인 ○○○" 등으로 기재한다. 법정대리인이나 법인의 대표자인 경우에는 "원고 법정대리인 ○○○", "피고 대표이사 ○○○"와 같이 그 이름을 기재한다.7. 자기디스크등 출력문서 : "출력문서조사(자기디스크등)"라고 기재한다.

제18조 (증거결정란) ① 기일란은 다음 각호의 방법에 따라 기재한다.1. 변론(준비)기일에서 채부결정을 한 경우에는 당해 변론(준비)기일의 차수를 기재한다.2. 기일외에서 채부를 결정한 경우에는 "기일외"라고 기재한다.3. 증거보전의 경우에는 "증거보전"이라고 기재한다.② 채부란에는 증거신청을 채택한 경우에는 "채"에, 채택하지 아니한 경우에는 "부"에 ○ 표시를 한다. 신청된 증거에 대하여 그 채부결정이 유보되었다가 그 후의 기일에 채택되었으면 채택된 기일의 차수만 기재하고, 채부결정 없이 종결되었으면 채부란 이하를 공란으로 둔다.

제19조 (증거조사란) ① 증거조사란에는 증거조사의 경과와 구체적 실시내역을 기재하는 것을 원칙으로 한다.② 증거조사기일(감정인신문기일 포함)이 진행되는 증거방법에 관하여는 다음 사항을 기재한다.1. 지정·변경·연기·속행된 증거조사기일의 일시2. 지정된 증거조사기일의 실행·변경·연기·속행의 취지③ 증거조사기일이 진행되지 않는 증거방법에 관하여는 다음 사항을 기재한다.1. 서면증언 : 서면증언의 제출기한 및 도착일2. 감정(감정촉탁) : 감정인의 지정 및 지정일(감정촉탁일), 감정서 도착일3. 문서제출명령 : 문서제출명령일, 문서제출일4. 문서송부촉탁 : 문서송부촉탁일, 문서도착일5. 사실조회 : 사실조회발송일, 사실조회도착일④ 증거보전의 경우에는 증거보전절차에서의 증거조사기일 진행 여부에 따라 제2항 및 제3항의 규정에 의하여 기재한다.

제20조 (비고란) 비고란에는 다음 각호의 사항을 기재한다.1. 쌍방신청의 취지2. 증거조사비용의 예납명령에 관한 사항3. 수탁판사에 의한 증거조사에 관한 사항4. 증거신청의 철회에 관한 사항5. 증거결정의 취소에 관한 사항6. 증거항변에 관한 사항7. 증거신청에 관한 상대방의 의견 진술에 관한 사항8. 증거보전에 관한 사항9. 증인진술서 또는 증인신문사항의 제출기한10. 서면증언 후 출석증언한 기일 및 취지11. 증인 상호간 내지 증인과 당사자 본인간 대질에 관한 사항12. 반대신문권의 포기에 관한 사항13. 기타 절차적 특이사항