등록사무취급규정 (훈령, 지식재산처)
공포일: 20251030 / 시행일: 20251030

제5조(전산정보처리조직에 의한 사무처리) ① 등록사무는 전산정보처리조직에 의하여 처리한다. 이 경우 등록사항이 기록된 보조기억장치(자기디스크, 자기테이프 기타 이와 유사한 방법에 의하여 일정한 등록사항을 확실하게 기록ㆍ보관할 수 있는 전자적 정보저장매체를 포함한다.)를 등록원부로 본다.② 등록과는 등록에 관한 서류의 접수ㆍ처리ㆍ발송 등의 등록사무처리 상황을 신속ㆍ정확하게 입력하여야 한다.③ 등록과는 등록사무처리과정에서 전산자료 등의 오류를 발견한 경우 「특허권 등의 등록령」 제32조제1항에 의거 직권에 의한 경정을 하고, 다만 심사관의 확인을 요하는 경정사항의 경우에는 지체없이 해당 심사국에 경정사항을 통지하여 심사관의 직권경정의뢰를 받아서 정보관리과에 수정을 요청한다.④ 등록과는 제3항에 의한 등록경정사항을 등록권리자와 등록의무자에게 지체없이 문서로 통지한다.⑤ 등록과는 제3항에 의한 직권경정으로 인하여 등록공보의 수정이 필요한 경우에는 정보관리과에 등록공보의 정정공고를 요청하여야 한다.⑥ 이 규정에서 정하지 않은 전산에 의한 세부업무처리는 「특허넷시스템 사용자지침서」에서 정하는 바에 의한다.⑦ 방식심사관(보)의 오류나 실수로 행한 처분을 취소하고자 하는 경우 경미한 사항은 방식파트장에게, 일반사항은 등록과장에게 보고하여야 한다. 다만, 중요한 사안일 경우에는 국장에게 보고하여야 한다.

제6조(서류 등의 접수) ① 등록과는 등록신청 등에 관한 서류를 접수한 때에는 특허고객번호ㆍ제출인 성명ㆍ서류명ㆍ출원번호 또는 등록번호 등을 전산입력한 후 접수일자ㆍ접수번호ㆍ제출인의 성명ㆍ서류명ㆍ출원번호 또는 등록번호 등이 기재된 접수증을 전산정보처리조직을 이용하여 교부하고 별지 제1호 서식의 등록 접수목록을 작성하여 대장으로 관리한다. 다만, 등록 및 출원에 관계되는 서류를 하나의 서면으로 접수한 때에는 다건1통내역서 및 그 서류의 사본을 출원과로 이송한다.② 제1항의 서류 등이 우편에 의한 것은 운영지원과 또는 서울사무소 관리과에서 접수하되 공휴일 또는 일과시간 종료후에 도착된 것은 일ㆍ숙직 직원이 접수한다.③ 등록과는 국제등록기초상표권에 관한 서류(전자문서를 포함한다. 이하 같다)를 국제출원과로부터 접수한 후 처리한다. 다만, 등록 후 접수되는 대체신청서는 국제상표출원심사팀으로부터 대체사실을 통보받은 후 등록원부를 직권경정 한다.④ 삭제⑤ 등록과는 서면 및 온라인으로 제출되는 다음 각호의 서류를 접수한다.1. 등록명의인 표시변경 경정등록 신청서2. 등록명의인 표시 통합관리 신청서3. 권리이전 등록 신청서4. 실시권(사용권) 설정등록 신청서5. 질권 설정등록신청서6. 말소등록 신청서6-2. 직권말소등록 신청서7. 회복등록 신청서8. 변경등록 신청서9. 공유지분확인등록 신청서10. 신탁등록 신청서11. 존속기간갱신등록 신청서12. 납부서13. 등록료 납부기간 연장신청서14. 소명서15. 등록보정서16. 서류반환요청서17. 등록신청반려요청서18. 디자인일부심사등록 이의신청서 및 기타 이의신청 관련서류19. 정정청구서 및 기타 정정청구 관련서류20. 등록촉탁서 및 기타 등록촉탁에 관한 서류21. 열람(복사, 발급, 재발급, 정정발급)신청서22. (삭제)23. 기타 등록에 관한 서류

제7조(서면의 접수절차) 등록과는 제6조의 규정에 의하여 서면으로 제출된 서류를 접수한 때에는 다음 각호의 조치를 한다.1. 납부서의 경우에는 접수일자, 제출인의 특허고객번호 또는 성명(명칭), 서류명, 출원번호(등록번호) 등을, 변동등록신청 서류의 경우에는 접수일자, 제출인의 특허고객번호 또는 성명(명칭), 서류명, 등록번호 등을, 디자인일부심사등록 이의신청서 및 관련서류의 경우에는 접수일자, 제출인의 특허고객번호, 출원(등록)번호, 이의신청번호 등을 전산입력2. 삭제3. 접수된 서류에 접수번호와 접수일자 등이 기록된 바코드부착 및 접수증 교부. 다만, 등록 및 출원에 관계되는 서류를 하나의 서면으로 접수한 때에는 등록 및 출원관련 바코드를 각각 부착한다.

제9조(우편에 의한 서류의 접수) ① 제6조제2항의 규정에 의하여 운영지원과 및 서울사무소 관리과에서 우편에 의한 서류를 접수하였을 때에는 봉투와 서류에 접수인을 날인하고 접수부에 접수일자, 제출인의 성명 또는 명칭 및 서류명을 기재한 후 등록과 또는 서울사무소 출원등록과로 이송한다.② 운영지원과 및 서울사무소 관리과는 제1항의 규정에 의하여 접수된 서류에 그 우편물의 통신일부인의 연월일을 표기(여러가지 서류가 있는 경우에는 각 서류마다 표기하고 봉투가 첨부되지 않은 각 서류마다 당해 봉투가 첨부된 서류의 근거를 표시한다)하여 합철하고 등록료ㆍ수수료 등이 첨부된 경우에 그 금액을 명확하게 기재하고 취급자가 날인하여야 한다. 다만, 통신일부인의 연월일이 불분명한 경우에는 "불명"이라고 기재한다.③ 제6조제2항의 규정에 의하여 일ㆍ숙직 직원이 우편물로 도달한 서류를 접수하였을 때에는 당직일지에 기재한 후 다음 근무일에 운영지원과 또는 서울사무소 관리과에 인계하고 운영지원과 및 서울사무소 관리과는 제1항 및 제2항의 절차에 따라 처리한다.④ 등록과는 운영지원과 및 서울사무소 출원등록과로부터 인수한 서류에 통상환증서 등의 유가증권이 특허(등록)료 등의 목적으로 첨부된 경우에는 즉시 국고수납금융기관에 납부하여야 한다.

제10조(상표등록료납부기간의 연장신청 및 연장승인) ① 상표법 제74조의 규정에 의하여 상표등록료납부기간의 연장 승인은 30일 이내로 한다.② 제1항의 규정에 의하여 등록료납부기간연장 신청서가 납부기간내에 제출되고 특허법ㆍ실용신안법ㆍ디자인보호법 및 상표법에 의한 특허료 등의 징수규칙 제5조제2항제12호의 규정에 의한 소정의 수수료가 납부되었을 경우 그 기간연장신청에 대하여는 1회에 한하여 그 기간의 연장을 승인하고 이를 신청인에게 통지한다.

제11조(디자인일부심사등록 이의신청 관련서류의 처리) 등록과는 디자인일부심사등록 이의신청서 및 이의신청에 따른 중간서류를 접수한 때에는 방식심사 후 이관목록과 함께 해당 심사국에 이송한다.

제12조(방식심사) ① 등록과는 제6조제5항의 규정에 의하여 서류를 접수한 때에는 당해서류가 법령에서 정한 절차적 요건이나 형식적요건 등이 적합한지의 여부를 심사한다.② 등록과는 제6조제3항의 규정에 의하여 국제등록기초상표권의 등록에 관한 서류를 송부 받은 경우에는 당해서류가 법령에서 정한 절차적 요건이나 형식적요건 등이 적합한지의 여부를 심사한다. 다만, 다음 각호의 서류는 지정상품의 범위가 명확하지 않은 경우 국제상표출원심사팀의 자문을 받아 처리하여야 한다.1. 기초상표의 소멸로 인한 국제등록상표권의 감축등록2. 국제등록상표권의 감축등록3. 국제등록상표권의 일부취소등록4. 국제등록상표권의 분할이전등록5. 국제등록상표권의 분할이전 후 원등록의 소멸등록6. 국제등록상표권의 분할이전 후 원등록의 감축등록7. 국제등록의 병합등록8. 국제등록의 병합으로 인한 소멸등록9. 국제등록부의 경정등록③ 등록과는 제2항 각호에 대하여 국제상표출원심사팀에 별지3호 서식으로 재심사를 의뢰할 수 있다.④ 등록과는 국제상표출원심사팀에 의뢰한 재심사에 대한 심사관 의견서를 받아 등록한다.

제12조의3(등록의 보류) ① 등록과는 동일한 권리에 대하여 선신청서가 최종적으로 처리될 때까지 후신청서의 등록을 보류할 수 있다.② 등록과는 존속기간갱신등록 신청서의 보정을 위한 당해 권리의 이전 등의 절차가 진행되는 경우에는 그 절차가 종료될 때까지 존속기간갱신등록 신청서의 방식심사를 보류할 수 있다.③ 등록과는 제1항 및 제2항의 규정에 의하여 등록을 보류하고자 하는 경우에는 그 이유와 보류기간을 명시하여 그 신청인에게 통지하여야 한다.

제12조의4(반려이유통지 등) ① 등록과는 제12조제1항의 규정에 의한 방식심사 결과 당해서류가 법령에서 정한 방식에 위반되거나 특허료 등의 징수규칙에서 정한 기간내에 소정의 등록료 등을 납부하지 아니하였을 때에는 그 이유를 명시하여 보정 또는 반려이유통지를 하여야 한다. 다만, 동일한 신청서를 중복 제출하여 이미 등록되어 있거나 보전하여야 할 기간 이내에 보전하지 아니하였을 경우에는 그러하지 아니하다.② 등록과는 제12조제2항의 규정에 의한 방식심사 결과 당해서류가 법령에서 정한 방식에 위반된 사실을 발견한 경우에는 그 이유를 명시하여 국제상표출원심사팀에 그 사실을 통지하고, 국제상표출원심사팀에 자문을 받아 처리한다.③ 삭제

제12조의5(지정기간) 「특허권 등의 등록령」 제29조제1항ㆍ제2항의 규정에 의하여 등록과가 지정하는 보정서 또는 소명서의 제출기간은 1개월 이내로 한다. 다만, 신청인이 외국인인 경우에는 보정서의 제출기간을 2개월 이내로 한다.

제12조의6(신청서류의 반환 등) ① 「특허권 등의 등록령 시행규칙」 제13조제8항 및 같은 규칙 제16조제2항의 규정에 의하여 정당한 서류반환 또는 등록반려요청이 있는 때에는 당해 신청서류를 반환 또는 반려하여야 한다.② 전산정보처리조직을 이용하여 중복 제출한 납부서는 제출 당일 신청인이 반려 요청할 경우 신청서류를 반려할 수 있다.

제13조(반려) ① 등록과는 제12조의4의 규정에 의하여 통지한 반려이유통지, 보정요구, 서류제출요청 및 중복 제출하여 이미 등록된 경우에 대하여 그 신청인이 정당한 소명, 보정 또는 서류제출을 하지 아니한 경우와 소명의 여지가 없는 경우에는 이를 반려한다.② 삭제

제14조(특허료 등의 반환안내) 등록과는 제12조제1항의 규정에 의한 방식심사 결과 특허료 등이 과오납된 사실을 발견한 때에는 그 과오납 사실을 납부자에게 안내하고 이를 전자문서로 운영지원과에 통보한다.

제15조(등록) ① 등록과는 제12조의 규정에 의한 방식심사 결과 당해서류가 「특허권 등의 등록령」 제29조제1항 및 제2항의 규정에서 정한 보정 또는 반려 사유에 해당되지 아니한 때에는 신청, 납부서 또는 국제등록기초상표권의 등록에 관한 서류에 근거하여 지체없이 등록하여야 한다. 다만, 제12조의3제1항 및 제2항의 규정에 의하여 등록이 보류된 신청서는 보류원인 신청서의 처리가 완료된 때에 등록여부를 결정하여야 한다.② 삭제③ 삭제

제16조(국유특허권의 등록) ① 산업재산활용과는 국가공무원의 직무발명이 국가승계결정된 때에는 그 특허권에 대하여 지체없이 등록과에 국가를 특허권자로 하는 등록의뢰를 하여야 한다.② 등록과는 제1항의 특허권을 등록한 때에는 등록증을 산업재산활용과에 송부한다.

제17조(국방관련 비밀특허 등의 등록) ① 정보관리과는 특허심사기획과의 분임보안담당관으로부터 특허(등록)결정된 출원이 비밀임을 통보받은 즉시 설정등록에 필요한 출원기본 사항을 입력하여 등록과가 등록할 수 있도록 하여야 한다.② 등록과는 국방관련 비밀특허ㆍ실용신안ㆍ디자인등록출원에 대하여 발명(고안)의 명칭, 디자인의 대상이 되는 물품을 제외하고 등록하여야 하며 그 특허(등록)증은 비밀취급이 인가된 자(업체)에 한하여 발급하며 비인가자인 경우에는 발급을 생략하고 등록결과를 서면으로 안내한다.

제18조(디자인일부심사등록 이의신청에 대한 예고등록 및 확정결정의 등록) 등록과는 디자인일부심사등록 이의신청에 대한 예고등록 및 이의신청의 확정결정에 대한 사항을 심사국으로부터 등록의뢰를 받은 때에는 그 사항을 등록원부에 기록하여야 한다.

제19조(실용신안 기술평가의 청구에 대한 예고등록 및 확정결정의 등록) 등록과는 실용신안 기술평가의 청구에 대한 예고등록 및 실용신안기술평가의 청구의 확정결정에 대한 사항을 심사국로부터 등록의뢰를 받은 때에는 그 사항을 등록원부에 기록하여야 한다.

제20조(심판등의 청구, 심결 및 판결확정 등에 대한 등록) 등록과는 심판ㆍ재심청구, 소의제기, 상고와 심결 및 판결의 확정이나 심판ㆍ재심청구 및 소의 취하에 대한 등록사항을 특허심판원으로부터 등록의뢰를 받은 때에는 그 사항을 등록원부에 기록하여야 한다.

제22조(등록료 등의 불납으로 인한 출원포기 및 등록권의 소멸 공고) ① 삭제② 등록과는 연차특허(등록)료를 법정기간내에 납부하지 아니하거나 특허법 제124조ㆍ실용신안법 제28조ㆍ디자인보호법 제111조ㆍ상표법 제106조의 규정에 의하여 특허(등록)권이 소멸한 때에는 특허(등록)권의 소멸등록을 한 후 이 사실을 전자문서로 정보관리과에 공고의뢰 한다.③ 등록과는 제2항의 절차를 취하기 이전에 등록료 납부안내 등 행정서비스에 최선을 다하여야 한다.

제22조의2(등록료 등의 추가납부에 의한 권리의 회복 등) ① 등록과는 특허법제81조의3ㆍ실용신안법 제20조ㆍ디자인보호법 제84조ㆍ상표법 제77조의 규정에 의하여 권리의 회복신청이 있는 경우에는 권리 회복신청의 사유 및 그 증명서류 등을 검토한 결과 그 사유가 정당하다고 인정될 경우에는 권리의 회복등록을 한다.② 등록과는 특허(등록)료 추가납부에 의하여 회복등록을 한 경우에는 이를 전자문서로 정보관리과에 공고의뢰한다.

제23조(서류의 발송등) ① 등록과는 전자문서 및 기타문서로 처리된 통지서를 다음 각호의 1에 의하여 발송하여야 하며 서류의 발송내용은 전산처리된 대장으로 관리한다.1. 온라인에 의한 통지서 수신을 희망한 수취인에 대한 온라인 발송2. 서울사무소 문서송달함 수신을 희망한 수취인에 대한 발송3. 제1호 및 제2호에 해당하지 아니하는 수취인에 대한 우편발송② 등록과는 다음 각호의 서류를 발송ㆍ발급한다.1. 삭제2. 특허(등록)증3. 반려통지서4. 등록료반환안내서5. 상표등록료 납부기간 연장승인서6. 반려이유통지서7. 등록료보전요구서8. 서류제출요청서9. 보류통지서10. 등록에 관한 각종 증명서11. 보정요구서12. 기타등록에 관한 서류③ 등록과는 전자문서에 의하여 발송된 통지서가 7일동안 수취되지 않은 경우에는 이를 우편을 이용하여 발송하여야 한다.④ 제1항제3호에 의한 우편발송은 등기우편으로 발송함을 원칙으로 한다.⑤ 등록과는 상표법 제197조의 규정에 의하여 국제상표등록출원을 설정등록을 한 때에는 상표등록증을 등록권리자에게 발송한다.

제23조의2(반송서류의 처리 등) ① 등록과는 등록관련서류를 발송하여 동 서류가 반송되었을 때에는 반송서류를 검토하여 재발송 또는 공시송달 여부를 결정한다.② 삭제③ 등록과는 제출인의 주소가 불분명한 경우에는 제출인의 성명, 주민등록번호를 이용하여 행정정보공동이용망을 통해 제출인의 주소지를 조회할 수 있다.④ 제3항에서 정한 절차에 의하여도 제출인의 주소 등이 확인되지 아니하여 그 서류의 송달이 어려울 때에는 정보관리과에 공시송달을 의뢰한다.⑤ 그밖에 공시송달에 관한 사항은 특허법 제219조의 규정에 의한다.

제24조(관인 인영의 인쇄사용) ① 행정효율과 협업 촉진에 관한 규정 제14조제4항의 규정에 의하여 산업재산권의 설정등록후 특허(등록)권자에게 발급하는 특허(등록)증은 관인날인에 갈음하여 관인의 인영을 인쇄하여 사용할 수 있다.② 제1항의 규정에 의하여 관인의 인영을 인쇄하여 사용할 때에는 행정효율과 협업 촉진에 관한 규정 시행규칙 제11조제6항의 규정에 의한 관인인쇄용지 관리대장을 비치하고 그 사용내역을 기록ㆍ유지하여야 한다.

제25조(서면등록서류철의 대출 등) ① 서면등록서류철은 심사 또는 심판 등 특히 필요한 경우에 한하여 해당 심사국 또는 특허심판원에 대출할 수 있다.② 해당 심사국 또는 특허심판원 등에서 서면등록서류철의 대출 또는 기타 등록서류의 복사가 필요한 경우에는 별지 제2호서식에 의한 산업재산권 등록(결정)서류철 대출신청서를 등록과에 제출하여야 한다.③ 제2항의 규정에 의하여 서면등록서류철을 대출 또는 반납할 때에는 그 내용물을 확인하여야 하며, 대출시에는 대출자코드, 대출사유, 대출기간 등 필요사항을 대장에 기입한 후 대출하여야 한다.

제26조(등록문서의 보관 및 처리) ① 등록과는 등록문서의 보존 및 유지관리에 특히 주의하여야 하며 일련의 등록절차에 따라 처리된 등록문서를 문서보존기간에 따라 분류하여 등록과 문서고에 보관한다.② 등록문서중 납부서 및 신청에 의한 등록서류는 스캐닝을 한 후 전자화일에 보존하고, 그 원본을 별도 관리한다.③ 삭제④ 제1항에 의하여 등록과 문서고에 보관된 서류에 대하여 등록과장은 매년 기간을 정하여 서면서류 보관기간이 경과한 서류를 조사하고, 그 목록을 작성하여야 한다.⑤ 등록과장은 제4항에 의하여 서면서류 보관기간이 경과한 서류 및 목록을 기록관장(정보관리과장)에게 이관하여야 한다.⑥ 제4항의 서면서류 보관기간은 등록과장이 기록관장(정보관리과장)과 협의하여 결정할 수 있다.

제27조(등록문서의 광디스크에 의한 보존) ① 등록과는 보존하고 있는 등록문서를 광디스크에 수록하여 보존할 수 있다.② 제1항의 규정에 의하여 등록문서를 수록한 광디스크는 당해 등록문서가 폐기된 경우에 한하여 이를 보존중인 문서로 본다.

제30조(재검토기한) 「훈령ㆍ예규 등의 발령 및 관리에 관한 규정」에 따라 이 훈령에 대하여 2020년 1월 1일 기준으로 매3년이 되는 시점(매 3년째의 12월 31일까지를 말한다)마다 그 타당성을 검토하여 개선 등의 조치를 하여야 한다.