보성군 행정서비스헌장 제정 및 운영에 관한 조례 (조례, 전라남도 보성군)
공포일: 20230320 / 시행일: 20230320

제1조(목적) 이 조례는 보성군(이하 "군"이라 한다)이 고객에게 양질의 행정서비스를 제공함으로써 고객을 최우선으로 하는 고객만족행정을 구현하기 위하여 행정서비스헌장을 제정하고 운영하는데 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 조례에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.1. 행정서비스헌장(이하 "헌장"이라 한다)이라 함은 군이 제공하는 행정서비스(이하 "서비스"라 한다)의 기준과 내용, 이를 제공 받을 수 있는 절차와 방법, 잘못된 서비스에 대한 시정 및 보상내용 등을 구체적으로 정하여 공표하는 고객과의 약속을 말한다.2. 고객이라 함은 행정에 직접 또는 간접으로 관계가 있는 유관기관ㆍ단체ㆍ기업체 및 개인 등을 말한다.3. 서비스라 함은 군이 고객과 관련하여 수행하는 모든 행정활동을 말한다.4. 고객만족도라 함은 행정의 주요정책과 그 집행, 공무원의 자질과 태도, 민원인 편의시설 등 고객이 행정전반에 대하여 수용하고 신뢰하는 수준을 말한다.

제4조(헌장의 제정 및 개정)① 군의 각 부서장(이하 "헌장" 제정부서의 장)은 당해 부서의 업무성격과 고객의 특성에 따라 부서별ㆍ업무분야별 헌정을 제정하여야 한다.② 헌장은 기관별로 하나 또는 여러개를 제정하거나 여러 부서의 유사기능을 통합하여야 한다.③ 헌장을 제정할 때에는 행정에 대한 고객의 입장에서 업무영역별로 특성화 하여야 한다.④ 헌장 제정부서의 장은 정기적으로 고객의 요구사항을 수렴하여 이를 헌장에 반영하여야 한다. 이 경우 서비스를 직접 제공하는 담당공무원으로부터 서비스 제공에 따른 애로사항과 개선의견을 들어야 한다.⑤ 헌장은 매년1회 제정 또는 개정함을 원칙으로 하되 행정여건의 변화, 예산의 증감 등 특별한 사유가 발생한 때에는 그때마다 개정할 수 있다.

제5조(헌장의 제정 절차)① 헌장 제정부서의 장은 헌장초안 작성단계에서 제6조제7호의 규정에 의한 고객의 의견을 반영하여야 한다.② 제1항의 심의를 거친 헌장 제정안은 제4조의 규정에 의한 헌장심의위원회의 심의를 거쳐야 한다.③ 군수는 제2항의 규정에 의하여 심의를 거친 후 헌장을 확정 공표한다.

제6조(헌장의 제정 및 개정의 원칙) 헌장을 제정하거나 이를 개정하고자 하는 경우에는 다음 각 호에서 정한 원칙을 준수하여야 한다.1. 고객중심의 원칙 : 서비스는 고객의 입장과 편의를 최우선으로 고려하는 고객 중심적일 것2. 서비스기준 구체화의 원칙 : 고객에게 제공되는 서비스의 기준과 내용은 선언적이고 추상적인 것 보다는 고객이 쉽게 알 수 있도록 구체적이고 명확하며 계량화된 내용을 제시할 것3. 최고 수준 서비스 제공의 원칙 : 서비스는 행정기관이 제시할 수 있는 가장 높은 수준이여야 하며 유사한 서비스를 제공하는 민간기업이나 외국기관의 우수사례를 조사하여 이와 대등한 수준의 서비스가 제공될 수 있도록 노력할 것4. 비용ㆍ편익 형량의 원칙 : 서비스의 제공에 소요되는 비용과 그 서비스로부터 고객이 얻을 수 있는 편익을 비교ㆍ형량하여 고객의 편익이 합리적으로 고려된 서비스의 기준을 설정할 것5. 체계적 정보제공의 원칙 : 서비스와 관련된 정보와 자료를 쉽고 신속하게 얻을 수 있도록 할 것6. 시정 및 보상내용 명확화의 원칙 : 잘못된 서비스에 대한 시정 및 보상조치의 방법ㆍ절차 및 기준 등을 명확히 할 것7. 고객참여의 원칙 : 헌장을 제공 또는 개선하고자 하는 때에는 헌장에서 정한 서비스를 제공 받을 고객의 범위를 구체적으로 조사하고 고객의 여론을 수렴하여 합리적인 의견과 요구사항을 헌장에 반영할 것

제7조(헌장의 내용 구성)① 헌장을 제정할 때에는 다음 내용이 포함되도록 하여야 한다.1. 서비스의 목표와 내용가. 업무계획을 중심으로 한 추구 목표, 기준 및 원칙나. 고객의 권리를 신장하고 고객이 값싸고 질 좋은 서비스를 제공 받을 수 있도록 알 권리를 충족할 수 있는 내용 등2. 서비스 제공 관련 정보가. 관련 정보나 자료의 요구방법과 절차나. 관련 공무원으로부터 도움을 받을 수 있는 사항다. 상담결과의 통지 방법ㆍ절차와 소요시간라. 고객상담에 친절하고 신속하게 응대하는 방법마. 서비스 제공자의 부서명 및 연락처 등3. 고객참여 및 시정조치에 관한 사항가. 서비스헌장에 대한 개선의견 및 요구사항 제출 방법나. 잘못되거나 지연된 서비스에 대한 시정 및 구제절차와 보상 조치의 내용 등② 헌장은 누구나 쉽게 이해하고 공감할 수 있도록 평이한 문체와 용어로 작성하여야 한다.

제8조(헌장의 공표 및 홍보)① 헌장을 제정하거나 개정한 때에는 이를 주 고객이 충분히 알 수 있도록 다음의 방법으로 홍보한다.1. 언론매체 활용2. 홍보자료로 작성하여 고객에게 배포3. 각종 행정자료에 삽입4. 인터넷 홈페이지 활용② 헌장은 공고의 방법으로 공표한다.③ 고객이 헌장의 사본을 요구하는 경우에는 헌장 제정부서의 장은 지체 없이 제공하여야 한다.

제10조(헌장의 이행)① 헌장 제정부서의 장은 헌장을 실천하고 이행하기 위하여 소속직원에게 수시 교육을 실시하고 이행상황을 점검하여야 한다.② 헌장 제정부서의 장은 이행중에 부적합한 사항이 발생한 경우에는 개선계획을 수립하여 헌장을 개정하고 소속직원에게 교육을 실시하여야 한다.③ 군의 모든 공무원은 소관분야의 헌장을 준수하고 최고품질의 서비스제공을 위해 노력하며 창의적으로 업무를 개선하여야 한다.

제11조(시행결과 평가 및 환류)① 헌장 제정부서의 장은 서비스 이행표준에 대한 달성도 평가와 고객만족도 조사는 매년 1회 실시함을 원칙으로 한다.② 조사대상자는 헌장내용과 관련이 있는 기관ㆍ단체ㆍ개인이 되며 이 경우 전수조사와 표본조사를 할 수 있다. 표본조사의 경우에는 지역별, 업종별, 업무특별성과 인구분포도를 고려하여야 한다.③ 조사내용은 헌장 이행실태, 서비스 개선 정도, 고객의 의견 및 요구사항을 포함하고 전년도 조사내용과 비교분석이 가능하도록 조사항목과 내용을 설정하여야 한다.④ 조사방법은 설문조사서에 의한 면접조사 또는 전화조사를 원칙으로 한다. 다만, 수시조사는 간담회, 토론회 등의 방법으로 할 수 있다.⑤ 조사결과는 행정의 장단점 등을 다양하게 분석하여야 하며, 그 결과는 다음연도 헌장에 반영하고 그 결과를 인터넷 홈페이지에 공개한다.⑥ 만족도조사의 응답자는 무기명으로 하여 통계법에 의한 비밀을 보장하고 자료는 조사목적 외로 사용하여서는 아니된다.

제12조(고객불만사항의 접수 및 시정조치)① 헌장에 관한 고객의 불만사항은 구술ㆍ전화ㆍ서면ㆍ인터넷 등 다양한 경로를 통하여 수시로 접수한다.② 고객의 불만사항을 접수한 때에는 고객불만 접수처리대장에 기록하고 부서장의(결재후) 처리 방법을 결정하여야 한다.③ 헌장 제정부서의 장은 고객의 불만사항을 지체없이 처리하고 그 결과를 고객에게 통지한 후 불만사항에 대한 원인을 분석하여 개선방안을 강구하여야 한다.④ 고객불만 접수처리대장은 헌장제정 부서별로 비치하며, 다음사항을 기재하고 관리하여야 한다.1. 성명 및 연락처2. 접수일시3. 불만내용4. 처리방침 내용 및 처리예정일5. 처리결과 및 회신 일자

제13조(보상조치)① 헌장에서 공표한 사항을 이행하지 못한 때에는 해당 행정서비스 관련 고객에게 보상하여야 하며 그 범위는 다음과 같다,1. 행정서비스를 법정처리기간 또는 군이 자체적으로 정한 처리기간내에 처리하지 못한 경우2. 관계공무원이 각종 공부를 착오로 기재하여 고객에게 불편을 준 경우3. 한건의 민원 또는 행정사무를 처리하는 과정에서 관계공무원의 착오,과실 또는 무성의한 처리로 인하여 고객이 동일한 행정기관을 2회 이상 방문한 경우4. 관계공무원의 불친절 또는 무성의한 대응으로 민원목적을 원활히 달성하지 못한 경우5. 기타 군이 대외적으로 공표한 행정서비스를 이행하지 못한 경우② 제1항에 의거 보상이 이루어 질 때에는 다음과 같은 절차를 거쳐야 한다.1. 헌장 제정부서 장은 제1항에 해당되는 고객불편사항이 신고 되거나 행정서비스 처리과정에서 발견된 때에는 즉시 고객 불편사항 조사서를 작성하고 관계공무원의 진술을 토대로 사실여부를 확인하여야 한다.2. 고객 헌장 제정부서의 장, 관계공무원간의 상반된 의견으로 인하여 고객 불편사항의 사실여부 확인이 불가능한 경우 헌정제정 부서의 장은 고객 불편사항 조사의뢰서를 작성하여 총괄부서로 송부한다.3. 시정 및 보상조치 전담기관은 고객불편사항 조사의뢰서를 접수한 때에는 고객 불편사항의 사실여부를 조사하고 그 결과를 고객 불편사항 조사결과 통보서에 의거 관련 고객과 헌장제정 부서의 장에게 통보한다.4. 헌장제정부서의 장은 제1항 또는 제2항의 규정에 의한 조치과정에서 고객 불편사항이 확인된 때에는 지체없이 제8조의 규정에 의거 공표된 대로 보상조치를 하여야 한다.③ 보상금품은 고객불편사항의 당사자인 고객에게 헌장에서 약속한 금액을 직접 지급함을 원칙으로 하면 금융기관의 계좌입금을 통하여 지급할 수 있다.

제14조(헌장심의위원회)① 헌장의 제정과 시행결과 평가에 관한 사항을 심의하기 위하여 행정서비스헌장 심의위원회(이하 "위원회"라 한다)를 둔다.② 위원회는 다음 사항을 심의한다.1. 헌장내용의 심사2. 서비스의 개선에 관한 사항3. 고객만족도 조사결과 분석4. 헌장의 시행결과에 대한 평가 및 발전방안 제시5. 헌장관련 우수부서 및 우수공무원의 선정6. 기타 헌장과 관련한 사항③ 위원회는 위원장을 포함한 10인 이내의 위원으로 구성하되 고객대표가 과반수 이상 포함되어야 한다.1. 위원장은 부군수가 되며 사고가 있는 때에는 기획예산실장이 직무를 대행한다. <개정 2019. 4. 10., 2023. 3. 20.>2. 외부위원은 고객을 대표할 수 있는 자로 학식과 덕망이 높고 관련분야의 전문지식이 있는 자 중에서 위촉하며 내부위원은 실장·과장·소장 중에서 임명한다. <개정 2019. 4. 10., 2023. 3. 20.>3. 위원의 임기는 2년으로 하고 연임할 수 있으면 위원의 사정에 따라 수시로 추가 위촉하거나 해촉할 수 있다.④ 위원회의 사무를 원활히 수행하기 위하여 간사 1명을 두며 간사는 헌장의 제정 및 개선업무를 총괄하는 자 중에서 당해 행정기관의 장이 임명한다.⑤ 위원회에 출석한 공무원이 아닌 위원에게는 예산의 범위 안에서 수당과 여비를 지급할 수 있다

제15조(우수기관 등에 대한 우대) 제11조의 평가결과 헌장관련 업무에 현저한 공로가 있는 부서 및 공무원은 다음과 같이 우대한다.1. 우수부서ㆍ공무원에게는 포상금을 지급 또는 표창을 수여한다.2. 우수부서의 공무원에 대하여는 개인목표관리 평가시 의무 가점제를 두어 승진 및 성과금에 반영한다.

제16조(백서의 발간)① 헌장관련 업무활동은 매년 이를 종합하여 백서로 발간하되, 보성군 백서에 포함하여 발간함을 원칙으로 한다.② 제1항의 규정에 의한 백서에는 다음 사항이 포함되어야 한다.1. 헌장의 제정 및 보완개선 내용2. 분야별 서비스 기준의 설정 현황3. 행정서비스의 개선 실적4. 헌장시행에 대한 평가결과(고객만족도 조사결과 포함)5. 우수부서 및 공무원 현황③ 헌장 제정부서의 장은 헌장백서 발간자료를 작성하여 군 백서자료로 관련담당자에게 송부한다.

부 칙 (2005.10.07.) ①(시행일) 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.②(폐지규정) 이 조례 시행과 동시에 보성군행정서비스헌장제정및운영규정은 폐지한다.③(경과조치) 보성군행정서비스헌장제정및운영규정에 의거 제정된 행정서비스헌장은 이 조례에따라 제정된 것으로 본다.부 칙 <조례 제2407호, 2019. 4. 10.> (보성군 조직개편에 따른 직위명칭 정비 등 일괄개정 조례) 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부 칙 <조례 제2715호, 2023. 3. 20.> (보성군 조직개편에 따른 직위명칭 정비 등 일괄개정조례) 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.