경기도 물품관리 조례 (조례, 경기도)
공포일: 20221021 / 시행일: 20221021

제2조(관리책임) ① 경기도지사(이하 “도지사”라 한다)는 모든 물품을 효율적으로 운영·관리하여야 한다.② 「공유재산 및 물품 관리법 시행령」(이하 “영”이라 한다) 제56조제1항에 따라 물품관리 사무를 총괄·조정하는 총괄물품관리관 및 소관별 물품관리관, 물품출납원, 물품운용관 및 분임물품출납원(이하 “물품사무관리자”라 한다)의 지정과 직무는 규칙으로 정한다.

제3조(물품사무관리자 지정의 특례) 총괄물품관리관은 제2조제2항에 따른 소관별 물품사무관리자의 지정에도 불구하고 사무실 소재지가 해당 물품관리관의 소관이 아닌 곳에 위치한 경우의 물품관리 업무는 현 근무지 물품사무관리자의 지휘·감독을 받아 처리하게 할 수 있다.

제7조의2(물품 운영상황의 공개 등) 도지사는 「공유재산 및 물품 관리법」(이하 “법”이라 한다) 제92조에 따라 회계연도마다 1회 이상 중요 물품의 증감 및 현재액을 도 홈페이지를 통해 주민에게 공개하여야 한다.[본조신설 2022.10.21.]

제9조(물품매입요구의 심사) ① 물품관리관은 물품운용관이 제8조에 따라 재무관에게 물품매입 요청을 한 경우 법 제57조에 따른 물품의 수급관리계획 반영 여부 및 제58조에 따른 물품의 정수 배정여부를 심사하여 물품을 매입할 수 있도록 조치하여야 한다. <개정 2022.10.21.>② 재무관은 제1항에 따른 심사를 거치지 아니하고는 물품의 매입 등을 할 수 없다.

제10조(물품관리기준의 설정) ① 도지사는 법 제58조에 따라 물품의 정수와 사용기준을 정하여야 한다.② 도지사는 제1항에 따른 물품의 정수를 정하기 위해 다음 해 예산편성 전까지 총괄물품관리관에게 물품 수급관리계획을 수립하도록 하여야 한다.③ 물품운용관은 물품의 이동이나 처분, 그 밖의 사유로 인하여 제2항에 따라 배정받은 정수와 실제 보유수량에 차이가 발생한 경우 총괄물품관리관에게 조정을 요청하여야 한다.

제12조(기증품의 취득) ① 물품운용관은 물품의 기부 또는 증여의 신고를 받은 경우 규칙으로 정하는 절차에 따라 취득여부를 결정하여야 한다.② 물품운용관은 제1항에 따라 신고 받은 물품이 「경기도 기부자 예우 및 기부심사위원회 운영에 관한 조례」 제7조에 따른 경기도 기부심사위원회의 심의 대상이 아닌 경우 해당 사실을 물품관리관에게 보고하여야 하며, 이 경우 물품관리관은 도지사 또는 소속기관의 장에게 보고하여 수령여부를 결정하여야 한다.

제13조(재물조사) 도지사는 법 제60조에 따라 소관물품은 1년마다 재물조사를 실시하여야 한다. 다만, 필요한 경우에는 수시로 재물조사를 실시할 수 있다. <개정 2022.7.19.> [단서개정 2022.7.19.]

제15조(물품출납원의 장부) ① 물품출납원 또는 분임물품출납원은 물품의 취득·운용·출납 등에 대하여 장부를 갖추어 정리하고, 이를 비치하여야 한다. 다만 규칙으로 정하는 물품에 대해서는 장부의 기재 및 비치를 생략할 수 있다.② 제1항에도 불구하고 법 제66조에 따라 사무를 전산화하여 물품을 관리하는 경우에는 장부비치를 갈음할 수 있다.

제16조(물품의 가격) ① 물품관리관은 물품을 장부에 기재 및 등재하는 경우 물품의 가격을 정하여 기재하여야 한다. 이 경우 물품의 가격은 취득방법별로 따로 적용할 수 있다.② 제1항에 따른 물품의 가격 결정방법은 규칙으로 정한다.

제18조(보관의 구분) ① 물품을 보관할 때에는 이를 재고품 및 공용품으로 구분하여 보관하여야 한다.② 공용품 중 개인이 전용하는 것은 전용품으로, 공동 사용하는 것은 공공용품으로 하여야 한다.③ 보관물품의 관리책임자에 대해서는 규칙에서 정하는 바에 따른다.

제19조(일시보관) 물품운용관은 물품을 일시 보관할 필요가 있는 경우 물품관리관의 검토를 거쳐 도지사 또는 소속기관의 장의 결재를 받아 금고 또는 신용이 확실한 자에게 물품을 일시 보관시킬 수 있다.

제20조(출납명령) ① 물품관리관은 물품출납원에게 물품을 출납하게 하고자 할 경우 출납하여야 할 물품의 분류번호, 품명, 출급량 등을 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.② 물품출납원은 제1항에 따른 물품관리관의 출납명령이 없을 경우 물품을 출납할 수 없다.③ 물품운용관은 보관·사용 중인 물품을 출납하고자 할 경우 제1항 및 제2항을 준용한다. 이 경우 물품관리관과 물품출납원은 각각 물품운용관과 분임물품출납원으로 본다.④ 물품관리관은 물품을 효율적으로 관리하기 위해 규칙으로 정하는 바에 따라 소관물품을 공유재산으로 전환하여 관리하거나 처분할 수 있다.

제21조(물품의 망실훼손 처리) ① 물품사무관리자는 보관 중인 물품을 망실·훼손하였을 경우 규칙으로 정하는 바에 따라 즉시 도지사에게 관련 사실을 보고하여야 한다.② 도지사는 제1항에 따른 보고를 받은 경우 보관책임자에게 기한을 정하여 다음 각 호의 구분에 따른 변상 조치를 취하도록 하여야 한다.1. 물품을 망실하였을 경우 대품을 납입시키거나 그 상당의 가액2. 물품을 훼손하였을 경우 그 물품을 수리시키거나 또는 수리비용. 다만, 수리하여도 사용할 수 없을 때에는 제1호에 따라 조치한다.③ 제2항에 따른 변상명령 이후에 공법상의 변상판정이 있을 때에는 제2항에도 불구하고 변상판정에 따라야 한다.

제23조(물품의 반납) ① 물품운용관 또는 분임물품출납원은 사용 중인 물품 중 사용할 필요가 없거나 제25조제1항 각 호의 어느 하나에 해당하는 물품 또는 공사(수리 등을 포함한다) 후 발생한 물품에 대해 규칙으로 정하는 바에 따라 물품관리관에게 즉시 반납을 요청하여야 한다.② 재산관리관은 공유재산 관리과정에서 소관의 재산을 물품으로 편입하여 관리하거나 처분할 수 있다.③ 물품관리관은 물품운용관이 보관·사용하는 물품 중 정수관리 및 물품수급관리계획상 필요한 경우 해당 물품의 반납을 명령할 수 있다.

제23조의2(물품의 대부) ① 도지사는 대부를 목적으로 한 물품 또는 대부하여도 도의 사업 또는 사무에 지장이 없는 물품은 대부할 수 있다. 이 경우 대부료와 대부 신청방법 및 절차 등은 규칙으로 정한다. <개정 2022.7.19.>② 영 제75조제4호에 따라 소관 물품을 무상으로 대부할 수 있는 대상은 「사회적기업 육성법 시행령」 제2조 각 호에 따른 취약계층에 해당하는 주민으로 한다.③ 물품의 대부에 관하여 다른 조례에 특별한 규정이 있으면 그 조례에서 정하는 바에 따른다.[본조신설 2020.05.19.]

제25조(물품의 불용결정) ① 물품관리관은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 물품, 임산물, 축산물 또는 그 밖의 생산물을 매각하려는 때에는 불용결정을 하여야 한다.1. 사용할 필요가 없거나 사용할 전망이 없는 물품2. 예측할 수 있는 일정기간의 수요를 초과하여 재고로 보유하고 있는 물품3. 원장비가 사용 불가능 상태이거나 원장비가 없어 새로 취득할 가능성이 없는 경우 그 부속품4. 규격 또는 그 모형이 달라져 수리하여도 원래의 목적으로 사용할 수 없는 물품5. 시설물에서 제거된 물품으로 활용할 수 없는 물품6. 훼손 또는 마모되어 수리하여도 원래의 목적으로 사용할 수 없는 물품7. 수선이 필요한 물품으로 수선하여 사용하는 것이 비경제적인 물품8. 그 밖에 불용 결정하는 것이 적정하다고 인정될 만한 사유가 있는 물품② 제1항에 따른 불용결정 대상 물품 중 재활용이 가능한 물품은 국가 및 지방자치단체 등에 수요조회를 하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 물품에 대해서는 수요조회를 생략할 수 있다.1. 물품의 성질상 긴급처분이 필요한 물품2. 제1항제4호부터 제7호까지에 해당하는 물품3. 내용연수를 초과하여 재활용하는 것이 비경제적인 물품4. 물품 취득단가(장부가격을 말한다)가 2천만원 이하인 물품③ 도지사는 제1항에 따른 불용결정에 대해 소속직원에게 그 권한을 위임하여 처리하게 할 수 있다.

제26조(불용품의 매각) ① 제25조에 따라 불용결정 한 물품은 매각의 방법으로 처분하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 그러하지 아니하다.1. 매각물품의 매각에 필요한 비용을 보상하고 남음이 없을 경우2. 매수인이 없는 경우3. 그 밖에 매각하는 것이 부적합하다고 인정되는 경우② 물품출납원은 제1항에 따른 매각처분을 한 경우에는 계약체결과 동시에 계약의 상대방으로부터 그 대금을 모두 받은 후, 수령증을 받고 물품을 인도하여야 한다.③ 제2항에 따른 불용품 매매계약 체결은 물품 출납명령으로 본다.④ 재무관은 영 제78조제1항 및 제2항에 따른 일반입찰의 방법이 아닌 매각의 경우에 한하여 매수인이 즉시 대금을 완납하고, 그 물품을 인수한 경우에는 물품 매매계약서 작성을 생략할 수 있다.

제27조(무상양여) ① 물품관리관은 제25조에 따라 불용결정 된 물품을 활용하기 위해 법 제78조에서 정하는 바에 따라 양여할 수 있다. <개정 2022.7.19.>② 물품관리관은 제1항에 따라 불용품을 무상으로 양여하고자 하는 경우 제14조를 준용한다.

제30조(물품출납사무의 인계) ① 물품출납원이 변경된 경우 인계자는 발령일로부터 5일 이내에 인수자에게 그 사무를 인계하여야 한다.② 도지사는 물품출납원이 직접 인계할 수 없을 경우 그 소속직원 중 지정한 사람에게 제1항에 따른 인계사무를 처리하게 하여야 한다.

제31조(기구개편을 수반하는 사무인계) ① 기구개편에 따른 변경 또는 말소가 예상되는 부서의 물품운용관은 변경·말소 5일 전까지 보유물품 전부에 대해 제30조를 준용하여야 한다.② 변경 또는 말소가 예상되는 부서의 보유물품 전부 또는 일부를 인수받을 부서나 기관이 명확하게 예견되는 경우에는 인수부서와의 협의를 거쳐 물품관리관에게 물품의 이동 승인요청을 하여야 한다.

부 칙 <2019.06.18.> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부 칙 <2020.5.19.> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부 칙 <2022.7.19.> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부 칙 <2022.10.21.> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.