김포시 자율적 내부통제 운영에 관한 규칙 (규칙, 경기도 김포시)
공포일: 20241231 / 시행일: 20241231

제1조(목적) 이 규칙은 김포시 행정업무 전반에 대하여 소속 공무원들의 공직비리를 사전에 예방하고 행정효율성 향상, 공직윤리문화 정착 등을 위하여 김포시 자율적 내부통제 운영에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 규칙에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.1. “자율적 내부통제”란 지방자치단체가 스스로 지방자치단체에서 추구하는 행정책임의 목적과 규정이 각 부서의 공무원들에 의해 적법하게 수행되고 있는지를 다양한 수단과 공정한 절차를 통해 확인·점검하고 그 결과에 따라 시정조치를 취함으로써 공직비리 예방 및 행정 능률을 향상시키기 위한 수단을 말한다.2. “자율적 내부통제 활동”이란 공직비리 사전예방 및 행정효율화를 위하여 행정안전부에서 마련한 청백-e(상시모니터링)시스템(이하 “청백-e시스템”이라 한다), 자기진단 제도, 공직윤리관리시스템에 의거 지방자치단체가 스스로 자율적으로 내부통제를 실시, 평가, 홍보, 교육 등 소속 구성원에 대한 일련의 활동을 말한다. <개정 2017.11.10>3. “청백-e(통합 상시모니터링)시스템”이란 지방자치단체가 행정업무 처리를 위하여 운영하고 있는 다수의 행정정보시스템을 연계한 비리 및 행정오류 예방프로그램을 구축하여 공무원 스스로 행정업무의 위법·부당을 시정하기 위한 자기통제·감시기능을 수행하는 시스템을 말한다.4. “청백-e(개별 상시모니터링)시스템”이란 행정정보시스템의 내부 자료를 연계한 비리 및 행정오류 예방프로그램을 구축하여 공무원 스스로 행정업무의 위법·부당을 시정하기 위한 자기통제·감시기능을 수행하는 시스템을 말한다.5. “자기진단(Self Check)제도”란 지방자치단체가 비리발생 사례와 행정오류 발생소지가 있는 업무에 대하여 자기진단표를 활용하여 담당자, 관리자, 감사자가 사전에 점검하여 비리 및 행정오류를 예방하는 제도를 말한다.6. “공직윤리관리시스템”이란 지방자치단체가 소속 직원들의 청렴하고 투철한 공직윤리관 확립을 위하여 부패방지 및 비리예방을 위한 공직윤리 점수를 관리하는 시스템을 말한다.7. “상시모니터링”이란 지방자치단체가 소속 직원들의 행정업무 처리과정의 위법·부당을 시정하기 위한 시스템에 의한 자기 확인·점검 기능을 수행하는 것을 말한다.8. “감사부서”란 자율적 내부통제 관리업무를 총괄하는 자체감사기구를 말한다.9. “실무부서”란 자율적 내부통제를 수행하는 실·과·소, 읍·면·동을 말한다.10. “실무담당자”란 부서 내에서 자율적 내부통제 업무를 담당하는 실무자를 말한다.11. “실무책임자”란 부서 내에서 자율적 내부통제 업무를 담당하는 실무자의 직상위자인 담당주사를 말한다.12. “감독책임자 또는 관리자”란 부서 내에서 자율적 내부통제 업무를 담당하는 실무자의 최상위자인 실·과·소·읍·면·동장을 말한다.

제3조(운영방향)① 자율적 내부통제는 청백-e시스템, 자기진단 제도, 공직 윤리관리시스템으로 한다.② 자율적 내부통제의 기본 운영방향은 다음 각 호와 같다.1. 자율적 내부통제 제도 운영 및 시스템 관리2. 내부통제를 위한 내부통제위원회 및 실무위원회 구성 운영3. 자율적 내부통제 제도 운영관련 자치규칙 제·개정4. 자율적 내부통제 실적 자체평가 및 환류, 제도 개선

제4조(내부통제위원회 구성 및 기능)① 자율적 내부통제 기본 운영방향 제시 등 내부통제 업무의 효율적 처리를 위하여 자율적 내부통제 위원회(이하 “위원회”라 한다)를 둔다.② 내부통제위원회의 구성은 부시장을 위원장으로 하고, 위원은 감사부서의 장 및 자율적 내부통제 운영 관련부서 실·과·소장 등으로 하여 총 10명 내외로 한다.③ 위원회는 다음 각 호의 기능을 수행한다.1. 자율적 내부통제 운영관련 정책 및 방침 결정2. 자율적 내부통제활동 자체평가 및 개선, 인센티브 부여 등 주요사항 심의·의결3. 그 밖에 자율적 내부통제 제도의 발전·개선방안 등에 관한 사항④ 내부통제위원회 구성 및 운영에 관한 사무는 감사부서에서 한다.⑤ 그 밖에 위원회의 운영 등에 필요한 사항은 위원회의 의결을 거쳐 위원장이 정한다.

제5조(실무위원회 구성 및 기능)① 자율적 내부통제 제도의 실질적 운영을 위하여 자율적 내부통제 실무위원회(이하 “실무위원회”라 한다)를 둔다.② 실무위원회는 청백-e시스템 실무위원회, 자기진단제도 실무위원회, 공직윤리관리시스템 실무위원회를 각각 두고, 구성은 다음 각 호와 같다. <개정 2024.12.31.>1. 청백-e시스템 실무위원회 : 위원장은 감사관으로 하고, 위원은 표준지방세정보시스템, 지방재정관리시스템, 세외수입정보시스템, 지방인사정보시스템, 새올행정정보시스템을 관리하는 부서의 담당주사로 한다. <개정 2017.3.2, 2018.9.3>2. 자기진단제도 실무위원회 : 위원장은 감사관으로 하고, 위원은 자기진단 수행 주요부서의 담당주사로 10명 내외로 한다. <개정 2017.3.2, 2018.9.3>3. 공직윤리관리시스템 실무위원회 : 위원장은 감사관으로 하고, 위원은 예산, 인사, 회계, 세입업무 부서의 담당주사 등으로 10명 내외로 한다. <개정 2017.3.2, 2018.9.3>③ 실무위원회는 다음 각 호의 기능을 수행한다.1. 자율적 내부통제 업무영역 관리 및 자체평가 기준 마련2. 자율적 내부통제 지침 이행여부 확인 및 평가 실시3. 자율적 내부통제 자체 평가 결과에 따른 인센티브 부여방안 제시4. 자율적 내부통제 활동 강화방안 강구, 홍보 및 교육방안 제시④ 실무통제위원회 구성 및 운영에 관한 사무는 감사부서에서 한다.⑤ 이 규칙으로 정한 것 외에 실무위원회의 운영 등에 필요한 사항은 내부통제위원회의 의결을 거쳐 내부통제위원장이 정한다.

제6조(시스템의 운영)① 시장은 소속 공무원들이 업무처리를 함에 있어서 공무원 스스로 비리 및 행정오류를 예방할 수 있도록 행정정보시스템을 연계한 하드웨어, 소프트웨어, 데이터베이스와 그 처리절차 등을 통합한 청백-e시스템을 설치·운영하여야 한다.② 시장은 소속 공무원들에 대한 내부통제를 수행함에 있어 청백-e시스템의 다음 각 호의 기능을 활용하여야 한다.1. 모니터링 조치대상 목록 및 조치결과 확인·관리2. 모니터링 조치 현황을 전반적으로 파악하기 위한 통계분석 관리3. 그 밖에 청백-e시스템의 효율적 이용을 위한 정보 관리

제7조(업무지정)① 시스템을 효율적으로 운영·관리하기 위한 감사부서, 실무부서 및 정보화부서의 담당업무는 다음 각 호와 같다.1. 감사부서가. 상시모니터링을 위한 자료의 수정, 갱신내역 총괄 관리나. 상시모니터링 결과 처리 및 업무부서 통보 등 상시모니터링 업무 전반 관리다. 청백-e시스템 외부 금융권 자료 연계 및 처리를 위한 수수료 처리라. 청백-e시스템 기반 구축·운영을 위한 중앙행정기관, 광역자치단체, 기초자치단체와의 협약마. 청백-e시스템 사용자, 관리자 권한 총괄 관리바. 청백-e시스템 이용 활성화를 위한 자체 평가계획 수립, 운영사. 실무부서와 유기적인 협조체계 구축2. 실무부서가. 청백-e시스템의 예방행정프로그램을 위한 대장 자료관리나. 청백-e시스템 사용자 및 관리자 등에 대한 권한 부여 및 관리다. 청백-e시스템 모니터링 결과 처리 및 통계 관리라. 청백-e시스템 모니터링 결과 확인, 수정, 조치 등3. 정보화부서가. 청백-e시스템의 원활한 운영을 위한 자료 연계 및 시스템 운영 지원나. 전자결재 연계 서버 등 시스템 기반에 대한 운영·관리다. 시스템 오류 및 장애 등에 대한 모니터링 및 개선4. 실무담당자가. 청백-e시스템의 예방행정프로그램별 주기에 따라 접속 및 확인을 하여야 한다.나. 청백-e시스템 운영관련 업무변경이 있을 경우 권한 설정 변경을 요청하여야 한다.다. 청백-e시스템의 예방행정프로그램에서 추출된 자료에 대하여 조치사항을 입력하여야 한다.라. 인사이동이 있을 경우 청백-e시스템의 예방행정프로그램에서 추출된자료에 대하여 조치 및 미조치 사항을 인계인수하여야 한다.5. 실무책임자가. 청백-e시스템의 예방행정프로그램별 주기에 따라 접속 및 확인하여야 한다.나. 청백-e시스템 운영관련 업무변경이 있을 경우 권한 설정 변경을 요청하여야 한다.다. 청백-e시스템의 예방행정프로그램에서 추출된 자료의 조치사항을 검토 및 확인하여야 한다.라. 인사이동이 있을 경우 청백-e시스템의 예방행정프로그램에서 추출된자료에 대하여 확인 및 미확인 사항을 인계인수하여야 한다.6. 감독책임자 또는 관리자가. 청백-e시스템의 예방행정프로그램별 주기에 따라 접속 및 확인하여야 한다.나. 청백-e시스템 운영관련 업무변경이 있을 경우 권한 설정 변경을 요청하여야 한다.다. 청백-e시스템의 예방행정프로그램에서 추출된 자료에 대하여 업무담당자, 조치예정일자, 지시사항을 입력하여야 한다.라. 인사이동이 있을 경우 청백-e시스템의 예방행정프로그램에서 추출된자료에 대하여 지시 및 미지시 사항을 인계인수하여야 한다.

제8조(시스템의 유지관리)① 시스템의 총괄 관리책임자는 감사부서의 장으로 하고, 청백-e시스템 운영책임자는 실무부서의 장으로 한다.② 정보화부서의 장은 장애발생시 즉시 청백-e시스템 유지관리 사업단에복구를 요청하여야 하며, 시스템 유지관리를 위하여 월 1회 이상 점검을 실시하여야 한다.

제10조(자료의 관리)① 전산자료의 신속·정확한 관리를 위하여 감사부서의 장 및 실무부서의 장은 자료관리 실무담당자를 지정하여야 한다.② 청백-e시스템상 자료는 각 프로그램의 모니터링 주기에 따라 최신 정보로 관리하여야 하며, 이를 위해 감사부서와 실무부서 및 정보화부서에서는 자료에 대한 최신 여부를 수시로 확인하여야 한다.

제11조(자기진단)① 시장은 청백-e시스템으로 내부통제가 안 되는 업무분야를 선정하여 업무처리과정을 자율적으로 점검하여야 한다.② 자기진단 실무부서에서는 비리 발생 사례와 행정오류 발생 소지가 있는 업무에 대해 자기진단표에 따라 실무담당자, 실무책임자, 감독책임자는 상호 유기적으로 업무처리과정을 점검·확인하여야 한다.③ 제2항에 따른 자기진단표는 별표 1과 같다. 단, 자기진단제도의 자기진단표는 실무부서의 실정에 따라 대상 업무량을 조정할 수 있다.

제12조(업무지정) 자기진단제도를 효율적으로 운영·관리하기 위한 감사부서, 실무부서의 담당업무는 다음 각 호와 같다.1. 감사부서가. 자기진단 업무 분야 선정·관리 및 위원회 지원나. 실무부서의 자기진단 결과에 대하여 모니터링 및 처리결과 확인 등 조치다. 연 1회 자기진단제도 운영결과 실무위원회 자체평가를 관리, 지원하고 그 결과를 내부통제위원회에 보고 및 실무부서에 통보2. 실무부서가. 실무부서의 장은 자기진단표에 따라 자기진단을 실시하고, 그 결과를 매 분기 익월 10일까지 감사부서의 장에게 통보나. 실무부서의 장은 소관업무와 관련하여 자기점검이 필요한 대상 업무가 있을 경우 감사부서의 장에게 제출 및 실무위원회의 결정으로 자기진단업무 대상에 포함할 수 있다.

제13조(제도개선)① 실무부서의 장은 자기진단 대상 업무 변경 및 시행상의 문제점이 있을 경우 감사부서의 장에게 제도개선을 요구할 수 있다.② 감사부서의 장은 실무부서의 자기진단제도 개선요구가 있을 경우 실무위원회를 개최하여 처리하고, 그 결과를 내부통제위원회위원장에게 보고하여야 한다.

제14조(시스템 운영)① 시장은 소속 공무원의 윤리관리 강화를 위하여 공직윤리관리시스템을 운영하여야 한다.② 시장은 소속 공무원의 공직윤리 확립을 통한 비리 사전예방을 위하여 다음 각 호의 사항이 포함된 공직윤리관리시스템 운영계획을 수립·시행하여야 한다.1. 공직윤리의식 제고 시책 수립 및 집행2. 개인별·부서별 공직윤리 관리 항목 부여 절차 및 방법3. 소속 공무원 대상 교육계획 수립4. 그 밖에 공직윤리관리시스템 운영사항

제15조(업무지정) 시스템을 효율적으로 운영·관리하기 위한 감사부서, 실무부서 및 정보화부서의 담당업무는 다음 각 호와 같다.1. 감사부서가. 공직윤리관리시스템 관리 및 운영 총괄나. 공직윤리관리시스템 실무위원회 운영 및 제도 개선사항 발굴 및 안건 상정다. 공직윤리관리 표준항목을 실무위원회에 보고라. 실무부서의 윤리 관리에 대한 자체평가를 실시하고, 그 결과를 내부통제위원회에 보고2. 실무부서가. 실무부서의 장은 공직윤리관리시스템의 개인별·부서별 윤리관리 결과를 공직윤리관리시스템에 입력(단, 징계 등 공무원 신상정보는 감사부서에서 입력)나. 실무부서의 장은 윤리관리 결과를 매 분기 익월 10일까지 감사부서의 장에게 제출3. 정보화부서가. 공직윤리관리시스템의 원활한 운영을 위한 자료 연계 및 시스템 운영 지원나. 시스템 오류 및 장애 등에 대한 개선 요청

제16조(개인정보보호 및 보안관리)① 시장은 청백-e시스템 및 공직윤리관리시스템에서 관리되는 개인정보(공무원 신상정보 포함)가 타인에게 노출되지 않도록 하여야 하며, 암호화하여 저장하여야 한다.② 청백-e시스템 및 공직윤리관리시스템에 대한 접근은 정당한 권한을 부여받은 공무원만 가능하도록 하여야 한다.③ 청백-e시스템 및 공직윤리관리시스템 접근 권한에 대한 관리 및 책임은 실무부서의 장에게 있으며, 총괄 관리 및 책임은 감사부서의 장에게 있다.

제17조(권한관리 및 시스템 안전대책)① 시장은 청백-e시스템 및 공직윤리관리시스템의 업무담당자의 변경, 인사이동이 있을 경우 시스템 사용자 권한을 변경하여야 한다.② 시장은 청백-e시스템 및 공직윤리관리시스템의 자료를 보호하기 위하여 안전대책을 강구하고, 정보의 손상 및 파괴 등의 사고에 대비하여 매주 전체 정보, 매일 변동자료를 복사하여 별도의 안전한 장소에 보관·관리하여야 하며, 사고 발생 시 신속한 복구가 가능하도록 조치하여야 한다.

제18조(평가)① 자율적 내부통제제도 운영과 관련하여 시장은 다음 각 호의 사항을 평가하여야 한다.1. 청백-e시스템 : 사용자 활용률, 모니터링 조치율, 세수확보, 비리적발 등2. 자기진단제도 : 통제대상 업무량, 우수사례 발굴률, 비리예방률3. 공직윤리관리시스템 : 윤리관리 창의성, 개인별 윤리관리, 부서별 윤리관리 실적 입력 등② 감사부서의 장은 매년 1회 자율적 내부통제 운영결과에 대한 자체평가를 실시하고, 운영상 문제점 파악 및 향후 개선안 마련을 위해 적극 노력한다.③ 시장은 자율적 내부통제 운영 결과에 대한 행정안전부의 평가·점검을 위한 자료 제출요구에 적극 응하여야 한다. <개정 2017.11.10>

제19조(포상 및 처벌)① 시장은 자율적 내부통제 활동에 대한 평가결과에 따른 우수부서 또는 우수공무원에 대하여 표창 및 성과·포상금 지급, 인사가점 등 인센티브를 부여할 수 있다.② 시장은 자율적 내부통제 활동 결과 문제가 있는 개인 및 부서에 대해서는 성과·포상금 지급, 인사 등에 불이익 처분을 할 수 있다.

부칙 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.부칙 (2017.3.2 규칙 제591호, 김포시 행정기구 설치 조례 시행규칙 일부개정규칙) 제1조(시행일) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.제2조(다른 규칙의 개정) ⑦ 김포시 자율적 내부통제 운영에 관한 규칙 제5조제2항제1호 ~ 제3호 중 ‘감사담당관’을 ‘감사관’으로 한다.부칙 (2017.11.10. 규칙 제615호 「김포시 규칙 중 중앙행정기관 명칭 일괄정비 규칙」) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.부칙 (2018.9.3 규칙 제632호, 김포시 행정기구 설치 조례 시행규칙 전부개정규칙) 제1조(시행일) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.제2조(다른 규칙의 개정) ⑤김포시 자율적 내부통제 운영에 관한 규칙 제5조제2항제1호, 같은 항 제2호 및 제3호 중 ‘감사관’을 ‘감사담당관’으로 한다.부칙 <규칙 제813호, 2024.12.31.> (김포시 행정기구 및 정원 조례 시행규칙) 제1조(시행일) 이 규칙은 2024년 12월 31일부터 시행한다.제2조(다른 규칙의 개정) ①부터 ③까지 생략④ 김포시 자율적 내부통제 운영에 관한 규칙 제5조 중 “감사담당관”을 각각 “감사관”으로 한다.⑤부터 ⑫까지 생략