거제시 각종위원회 설치 및 운영에 관한 조례 (조례, 경상남도 거제시)
공포일: 20250710 / 시행일: 20250710

제1조(목적) 이 조례는 거제시에서 설치ㆍ운영하고 있는 각종 위원회의 설치 및 운영에 필요한 사항을 규정함으로써, 위원회 운영의 합리적인 의사결정, 지역주민들의 참여 확대 및 위원회 운영 활성화에 이바지함을 목적으로 한다. <개정 2025.7.10.>

제2조(정의) 이 조례에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다. <개정 2025.7.10.>1.“위원회”란 위원회, 심의회, 협의회 등 명칭을 불문하고 거제시(이하 “시”라 한다) 소관 사무에 관하여 심의, 의결, 자문 등을 위해 법령 및 조례ㆍ규칙 등에 따라 구성된 합의제 기관을 말한다.2.“당연직 위원”이란 법령, 조례 등에 따른 해당 직위가 위원으로 지정된 위원을 말하며, “위촉직 위원”이란 당연직 위원 외에 거제시장(이하 “시장”이라 한다)이 위촉하는 위원을 말한다.3. “청년”이란 「거제시 청년 기본 조례」 제3조제1호에 따른 청년을 말한다.4.“담당부서”란 해당 위원회를 설치·운영하는 부서를 말한다.5.“총괄부서“란 시 소관 위원회의 운영실태를 전반적으로 점검하고 정비하는 부서를 말한다.6.“용역ㆍ공사”란 시가 계약을 체결하여 시행하는 학술ㆍ연구ㆍ조사ㆍ계획수립ㆍ설계ㆍ감리 등 각종 역무의 제공이나 공사를 말한다.

제3조(적용대상)① 이 조례는 다음 각 호의 위원회에 대하여 적용한다.1. 법령에 근거하여 설치·운영하는 위원회2. 조례ㆍ규칙에 근거하여 설치ㆍ운영하는 위원회3. 각종 훈령이나 지침에 근거하여 설치ㆍ운영하는 위원회4. 그 밖에 시장이 시정 수행에 필요하다고 인정하여 설치ㆍ운영하는 위원회② 위원회의 설치 및 운영에 관하여 법령 또는 다른 조례에 특별히 규정된 것을 제외하고는 이 조례를 적용한다.

제4조(위원회의 설치요건)① 위원회를 설치하는 경우에는 다음 각 호의 요건을 갖추어야 한다.1. 업무의 내용이 전문적인 지식이나 경험이 있는 사람의 의견을 들어 결정할 필요가 있을 것2. 업무의 성질상 특히 신중한 절차를 거쳐 처리할 필요가 있을 것② 시에 설치되어 있는 위원회와 기능이 중복되거나 성격, 목적 등이 유사한 위원회를 설치ㆍ운영해서는 아니 되며, 법령 등으로 설치해야하는 경우에는 관련 위원회와 통합하거나 분과위원회로 설치하도록 노력해야 한다. <개정 2025.7.10.>③ 한시적으로 운영할 필요가 있는 위원회를 설치할 경우에는 존속기한을 설정하여야 하고 원칙적으로 5년을 초과할 수 없다.

제5조(위원회의 설치절차)① 담당부서의 장은 새로운 위원회를 설치할 경우 위원회 설치계획과 조례안을 미리 총괄부서의 장과 협의하여야 한다.② 위원회를 설치할 경우 다음 각 호의 사항을 조례 등에 명시하여야 한다.1. 설치목적ㆍ기능 및 성격2. 위원의 구성 및 임기3. 회의의 소집 및 의결정족수 등③ 총괄부서의 장은 담당부서의 장으로부터 위원회 설치에 관한 협의요청을 받은 경우 위원회 구성근거, 다른 위원회와 성격 및 기능의 중복여부 등을 검토하여 그에 대한 의견을 담당부서의 장에게 제시하여야 한다.④ 담당부서의 장은 총괄부서의 장이 제시한 의견을 적극적으로 수용하도록 노력하여야 한다.⑤ 담당부서의 장은 위원회가 설치된 경우 다음 각 호의 위원회 현황을 3일 이내에 총괄부서의 장에게 통보하여야 한다.1. 위원회 구성 일시 및 기능2. 위원회 회의개최 등 운영계획3. 위원 명단 및 연간 예산

제6조(위원의 구성)① 위원회는 당연직 및 위촉직 위원으로 구성하되, 위촉직 위원은 법령 또는 다른 조례에 특별한 규정이 없는 한 다음 각 호에 해당하는 사람 중에서 위촉한다.1. 위원회 심의와 관련된 분야에 종사한 사람 또는 종사하고 있는 사람으로서 관련 분야에 풍부한 지식을 가지고 있는 사람2. 학교, 연구소, 학회, 협회, 관련 기관, 비영리민간단체의 추천을 받은 사람3. 위원회 참여를 희망하는 시민② 시장은 제1항제3호에 해당하는 사람에 대하여는 미리 인원ㆍ자격ㆍ선정기준 등을 시 홈페이지 등에 공고하여 공개모집에 의한 방법으로 위촉하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 그러하지 아니하다.1. 공개모집에 응모하는 사람이 없거나 응모자 중 자격기준에 합당한 사람이 없는 경우2. 위원회의 특성상 참여 위원이 한정되어 공개모집이 불가능한 경우3. 긴급안건을 처리하기 위하여 설치되는 위원회가 해당안건을 처리한 후 해산되는 경우4. 그 밖에 공개모집이 불가능하다고 시장이 인정하는 경우③ 시장은 공개모집에 따라 참여를 희망하는 사람 중 당해 위원회와 이해관계가 있는 사람은 위촉하지 아니할 수 있다.④ 위촉직 위원을 구성하는 경우에는 특정 성별이 위촉직 위원 수의 10분의 6을 초과하지 아니하도록 하여야 한다. 다만, 해당분야 특정 성별의 전문 인력 부족 등 부득이한 사유가 인정되어 경상남도 양성평등위원회의 의결을 거친 경우에는 그러하지 아니하다. <개정 2022.7.7.>⑤ 시장은 정책결정과정에서 청년의 참여 확대를 위해 위촉직 위원의 10분의 1 이상을 청년으로 위촉할 수 있다. <신설 2025.7.10.>⑥ 제5항에도 불구하고 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 위원회로서 시장이 정하는 위원회는 제외한다. <신설 2025.7.10.>1. 개별 사건을 다루는 위원회2. 인사ㆍ감사ㆍ계약 등 행정기관 내부의 업무처리를 위한 위원회3. 그 밖에 위원회의 업무ㆍ성격ㆍ구성 등에 비추어 청년을 의무적으로 위촉하기 곤란하다고 인정되는 위원회⑦ 위촉직 위원의 임기는 법령이나 다른 조례에서 정한 경우를 제외하고는 2년 이내로 한다. <개정 2025.7.10.>⑧ 위촉직 위원은 법령에 특별한 규정이 없는 경우 같은 사람이 4개 위원회를 초과하여 중복 위촉되거나 같은 위원회에서 2회를 초과하여 연임되지 않도록 하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 예외로 한다. <개정 2025.7.10.>1. 거제시의회 의원을 위원으로 위촉하는 경우2. 특수 전문분야로서 위원회에 참여할 사람이 한정되어 있는 경우3. 특정 안건을 처리한 후 해산되는 위원회의 경우⑨ 담당부서의 장은 위촉직 위원을 선정하기 전에 중복 참여 및 연임 여부를 총괄부서에 사전 확인을 하여야 한다.

제7조(개인정보수집 동의 및 청렴서약서 제출) 위촉직 위원은 위촉과 동시에 위원의 성명, 소속, 직위, 성별 등에 대한 개인정보수집 동의 및 청렴서약서를 별지 서식에 따라 작성하여 시장에게 제출하여야 한다.

제8조(위원의 제척·기피·회피)① 위원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 해당 안건에 대한 심의ㆍ자문에서 제척된다. <개정 2023.7.20.>1. 위원이나 배우자 또는 배우자였던 사람이 당사자이거나 공동권리자 또는 공동의무자인 경우2. 위원과 친족관계에 있거나 위원 또는 위원이 속한 법인이 해당 안건에 대한 법률ㆍ경영 등에 대한 자문ㆍ고문 등으로 있는 경우3. 위원 또는 위원이 속한 법인이 해당 안건에 대한 당사자 또는 대리인으로 관여하거나 관여하였던 경우4. 위원 본인이 해당 안건에 대하여 용역을 받거나 그 밖의 방법으로 직접 관여한 경우5. 위원 본인이 해당 안건에 대한 직접적인 이해관계인인 경우② 위원회 심의ㆍ의결의 이해당사자는 위원에게 공정을 기대하기 어려운 특별한 사정이 있는 경우에는 위원회에 기피신청을 할 수 있고, 위원회는 의결로 이를 결정한다. 이 경우 기피 신청의 대상인 위원은 그 의결에 참여하지 못한다. <개정 2023.7.20., 2025.7.10.>③ 위원이 제1항 또는 제2항의 사유에 해당하는 경우에는 스스로 그 사안의 심의ㆍ의결을 회피하여야 하며 회의 개최 1일 전까지 위원회에 통보하여야 한다. <개정 2023.7.20.>

제9조(위원의 해촉)① 시장은 다른 조례에서 정한 경우를 제외하고는 임기 만료 전이라도 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사유가 발생한 경우에는 해당 위원을 해촉할 수 있다. <개정 2023.7.20., 2025.7.10.>1. 위원이 임기 중 사망한 경우2. 위원이 장기 치료를 요하는 질병 또는 6개월 이상 장기 해외여행 등으로 임무를 수행하기 어려운 경우3. 위원 스스로가 해촉을 원한 경우4. 위원이 위원회 직무와 관련하여 알게 된 비밀을 누설하거나 그 내용을 개인적으로 이용 또는 이득을 취한 경우5. 위원이 위원회 직무와 관련하여 과거에 부패행위 사실이 있거나 위원직을 유지하기에 적합하지 않다고 인정되는 부패행위 사실이 발생한 경우6. 위원이 제8조제1항부터 제3항에 해당함에도 불구하고 심의에 참여하여 심의의 공정성을 해친 경우7. 그 밖에 위원의 품위손상 등으로 위원으로서의 자질이 부족하다고 인정되어 위원회의 의결로 해촉을 결정한 경우② 시장은 제1항에 따라 위원을 해촉하는 경우에는 해당 위원에게 해촉 일자, 사유 등을 고지하여야 한다. <개정 2023.7.20.>[제목개정 2023.7.20.]

제11조(회의의 고지 등)① 위원회의 장은 회의개최 7일 전까지 위원에게 회의일정 및 안건을 통지하고, 회의 자료는 3일 전까지 배부하여야 한다. 다만, 회의 내용이 비밀을 요하거나 긴급한 사안으로 시장이나 위원회의 장이 인정하는 경우에는 예외로 한다.② 위원회의 회의개최 일시 및 장소, 심의안건은 심의의 공정성을 해할 우려가 있다고 인정되는 경우를 제외하고는 시 홈페이지를 통해 공개하여야 한다.

제13조(회의의 공개)① 위원회의 회의는 공개를 원칙으로 한다. 다만, 법령 또는 다른 조례에 비공개하도록 규정된 경우와 위원장이 필요하다고 인정할 때 또는 재적위원 중 과반수의 요구가 있는 때에는 비공개로 할 수 있다.② 위원회의 회의 방청을 원하는 사람은 위원회의 장에게 사전에 신청하여 허가를 얻어야 한다.

제14조(회의록의 작성 및 공개)① 위원회의 장은 회의개최 일시, 장소, 출석위원, 심의안건, 발언내용, 회의결과 등을 기록한 회의록을 작성하여야 한다.② 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제9조제1항의 비공개 사유가 없는 한 위원회의 장은 회의종료 후 1개월 이내에 회의의 주요내용과 결과 등을 시 홈페이지를 통해 공개해야 한다.

제15조(의견 진술 등)① 위원회의 장은 필요한 경우에는 공무원 등 관계자를 회의에 출석하게 하여 발언하게 하거나 의견을 제출하게 할 수 있다.② 위원회의 장은 의안의 심의와 관련하여 관계부서에 자료제출, 의견진술 등을 요구할 수 있다.

제16조(위원회 관리 및 정비)① 담당부서의 장은 매년 다음 각 호의 위원회 활동내역서를 총괄부서의 장에게 제출하여야 한다.1. 위원회의 회의 개최 실적2. 위원회의 예산집행 내역3. 위원회의 구성ㆍ운영의 변경사항 등② 총괄부서의 장은 담당부서의 장으로부터 통보받은 위원회 활동내역서를 점검하여 위원회 운영의 시정ㆍ보완 및 통폐합 등에 관한 정비계획서를 수립하여야 한다.③ 총괄부서의 장은 담당부서의 장에게 정비계획에 따라 필요한 조치를 권고할 수 있으며 담당부서의 장은 권고에 따른 조치 결과를 총괄부서의 장에게 통보하여야 한다.④ 제3조제1항제1호부터 제4호까지의 위원회가 2년 이상 운영 실적이 없을 경우 담당부서의 장은 관련 위원회의 관련 규정의 정비 또는 폐지 여부를 검토하여야 한다.

부칙 제1조(시행일) 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.제2조(경과조치) ① 이 조례 시행 당시 설치·운영 중인 위원회는 이 조례에 따라 설치·운영된 위원회로 본다.② 이 조례 시행 당시 운영 중인 위원회의 위촉직 위원 임기는 잔여 임기로 하며, 4개 위원회를 초과하여 위촉된 위원은 제6조제6항의 규정에도 불구하고 당해 위원회 잔여 임기까지로 한다.부칙 <2022. 7. 7. 조례 제1943호> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부칙 <2023. 7. 20.조례 제2028호> 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.부칙 <조례 제2268호, 2025. 7. 10.> 제1조(시행일) 이 조례는 공포한 날부터 시행한다.제2조(적용례) 제6조제5항 및 같은 조 제7항의 개정규정은 이 조례 시행 이후 위원을 신규 또는 재위촉하는 경우부터 적용한다.제3조(경과조치) 이 조례 시행 당시 설치ㆍ운영 중인 위원회는 이 조례에 따라 설치된 것으로 본다.