このファイルを基にiocの評価委員会(ioc委員、noc代表、国際競技団体代表、選手代表、パラリンピック委員会代表などで構成)が各都市を4日間現地視察し、その結果から長所と課題を併記した「評価報告書」を開催地決定の1ヶ月前に各ioc委員に送付し、公表する。