予定表ソフトウェアは、個人使用向けに設計されたローカルアプリケーション(mozilla thunderbirdのlightning拡張機能、exchange serverを使用しないmicrosoft outlook、windows calendarなど)と、ユーザー間で情報を共有できるコミュニケーションと共同作業パッケージ(mozilla sunbird、outlook.com、googleカレンダー、またはexchange serverを使用するmicrosoft outlookなど)の両方のことを指す。