下田市、下田市議会、静岡県賀茂地域局、下田市観光協会、下田商工会議所、下田警察署、下田海上保安部のトップ7人で構成されており、祭典・行事の計画・立案および執行、これに伴う関係機関との協議および調整、資金調達、祭典開催中の警備・警護などを担っている。