Ситуационно-ориентированные базы данных: обработка офисных документов
Authors: Mironov V.V. , Gusarenko A.S. , Yusupova N.I. 
Published: July 2024

This article discusses the application of a situation-oriented approach to the problem of extracting semantic information from office documents. Office documents created by vector graphics editors and word processors are reviewed. The ability to extract semantic information is due to the fact that such documents are based on open XML formats that can be processed by external programs. Processing of documents based on a situational database where word documents are programmatically loaded as XML files extracted from zip-archives is considered. In the situation-oriented database, it is possible to present an office document as a virtual document that is mapped both on XML files and the ZIP archive with XML files. This applies not only to text documents, but also to graphic documents that have an internal XML representation. This enables processing of documents in Office Open XML and Open Document Format. The article discusses various aspects of identifying and finding the necessary information during document processing by means of special standard definitions as bookmarks, key phrases and text labels. Models and algorithms for extracting the required information are examined. Examples of the practical use of this approach in the field of distance learning of students at the university are given. In addition, an example of extracting metadata of scientific publications in the Open Journal Systems publishing system is regarded.
В статье рассматривается подход построения документоориентированных веб-приложений на основе ситуационно-ориентированных баз данных. Приложения на базе ситуационно-ориентированных баз данных решают проблемы с извлечением и обработкой семантической информации из офисных документов. В уже имеющихся исследованиях рассматривались вопросы заполнения офисных документов, в данном же исследовании рассматриваются методы извлечения информации из графических документов и текстовых документов, созданных в обычных офисных пакетах. Создание и задействование таких методов достигается за счет характера внутреннего представления офисных документов в XML и возможности обработки такого содержимого программным способом. Рассматривается обработка XML-файлов в ситуационно-ориентированных базах данных, где Word-документы программно загружаются как XML-файлы, извлекаемые из ZIP-архивов. В дальнейшем после загрузки документы могут быть представлены как виртуальные документы или множество таких документов, объединенных в виртуальный массив данных и отображаемых на реальные данные XML или ZIP-архивы с XML файлами внутри. Разработанные и применяемые методы работают в отношении как графических, так и текстовых документов. В статье также рассматриваются методы отыскания и идентификации нужных фрагментов данных внутри документа во время его обработки, базирующейся на стандартах описания в закладках, ключевых фразах, и текстовых метках. Модели и алгоритмы для извлечения требующейся информации обсуждаются и демонстрируются на практических примерах, где рассматривается система дистанционного выполнения курсовых проектов студентами. В дополнение к примерам из учебного процесса рассматривается извлечение метаданных научных публикаций из международной издательской системы Open Journal Systems.