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Histoire quantitative et histoire de l'instruction primaire
Authors: Desert Gabriel 
Published: March 2017

Quantitative history and history of elementary schools.
After a brief sketch of what historians expect from quantitative and sériai research methods, the author stresses the contribution which the examination of some docu-mentary sources can bring to the knowledge of the results obtained by elementary schools in Lower Normandy in the first half of 19th century, and of the causes of the situation thus revealed.
L'audiovisuel, nouveau territoire de la conservation
Authors: Pérotin Dumon Anne 
Published: March 2017

Audiovisual, a new territory for preservation.
Audiovisual archives are a new field in preservation. In the first part of the article, the author retraces the history of these new forms of recording reality, which are more often of private than of public origin, and are generally preserved more for commercial exploitation than for legal proof. The second part deals with problems of definition of audiovisual archives, their insertion in the classical archives and libraries institutions, their physical preservation, especially in the case of radio-television agencies. Three main problems are to be considered : the high cost of physical preservation, the ill-adapted methods of identification and documentary analysis, the insufficient legal definition (in many countries) of their accessibility to public inspection. Some aspects are common with " ordinary " archives, while some are restricted to audiovisual archives. The third part of the article deals with possible future developments : restructuration of preservation agencies, new laws, creation of a " function of communication " for documents which, though private by their origin, are public by their destination, being a part of the public cultural héritage. Other categories of records are already, or will be in the future, concerned with the innovations brought by audiovisual archives.
La formation permanente des archivistes français
Authors: L’Huillier Hervé 
Published: March 2017

Permanent training of archivists in France.
Many archivists of départements and communes feel that the initial training of themselves and of the personnel under their authority is insufhcient. The evolution of their responsibilities and the emergence of new techniques call for an updating of their professional knowledge. The " Association des Archivistes français " made a special study of this problem in 1981. In fact, the results of the study are basically a critical assessment of the current situation, while a few possibilities or interesting initiatives are stressed upon.
L'organisation archivistique du ministère de la Défense
Authors: Schillinger Philippe 
Published: March 2017

Die Archivorganisation des Verteidigungsministeriums.
Einer alten Tradition folgend, die bis ins 17. Jahrhundert zurùckgeht, sind die militärischen Archive unabhängig von den Archiven der zivilen Verwaltung. Verschiedene selbstandige Dépôts sind auf diese Weise nach und nach entstanden, die seit 1966 durch ein Komitee der Militärarchive koordiniert werden. Die Archive unterstehen den historischen Abteilungen der drei Waffengattungen : Heer, Marine, Lutfwaffe. Die Aufteilung der Dépôts verursacht Schwierigkeiten, dennoch wird eine Vereinheitlichung der Methoden angestrebt.
Les archives des cabinets ministériels et leur collecte : problèmes et propositions
Authors: Canavaggio Perrine 
Published: March 2017

The records of the political staff of Government Ministers : problems and proposals.
Government Ministers and their political staff (" cabinet ") traditionally consider their records as their own private property. The continuity of administration suffers from the removals and destructions which are a result of this tradition, and historical research thus loses some of its essential sources. Whatever legal arguments are used, the real reason for such an old tradition is of course of a political nature. However, an evolution is happening, due to a change in mentalities and to an increasing number of " private " deposits of records with the National Archives. This evolution could be improved by the institution of " deposit agreements ", clearly defining the right of access of the depositor and the delays of opening to the public.
Une régionalisation sans décentralisation : les centres régionaux des Archives nationales du Québec
Authors: Héon Gilles 
Published: March 2017

Ein Regionalisation ohne Dezentralisation : die Bezirkszentren des Staatsarchivs Québec.
Ausser dem 1920 errichteten Archivzentrum Québec hat das Staatsarchiv des Staates Québec von 1971 bis 1981 acht weitere Regierungsarchivbezirkszentren geschaffen. Die Entwicklung und Verwaltung dieser Zentren, die den Forschern gewährte Hilfe, die Erwerbung und Behandlung von Archivfonds sowie das Inventar der Privatarchiv-bestände stellen die tägliche Arbeit unseres Personals in den Bezirkszentren dar. Seit kurzem bilden die Bezirkszentren, die zuerst dem Konservator des Staatsarchivs des Staates Québec — das selbst eine Generaldirektion des Ministeriums für Kulturelle Angelgenheiten ist — unterstellt waren, eine der drei Direktionen des Staatsarchivs. Wie beim Archivzentrum Québec und beim Archivzentrum Montréal steht ein Archivrat an der Spitze des Bezirkszentrennetzes.
Les moyens financiers des Archives départementales
Authors: Maréchal Michel 
Published: March 2017

Finanzmittel der Departementalarchive.
Der Artikel gibt die Ergebnisse einer vom Französischen Archivarverein durchgeführten Untersuchung, die die Finanzmittel der Departementalarchive unter Ausschluss der aus dem Staatshaushalt stammenden Mittel betrachtet. Der eigens für die Archive bestimmte und vom Departementallandtag (Conseil général) beschlossene Haushalt ist je nach den Départements sehr verschieden. Manche Departementalarchive haben einen Haushalt mit weniger als zehn verschiedenen Artikeln, andere zählen bis zu dreissig. Bei manchen Départements kann man auf die Möglichkeit hinweisen, den Ankauf von Schriftstucken sowie Buchbinder-oder Restaurationsarbeiten aus Investierungskrediten des Haushaltes zu begleichen. Manchmal stösst man auch, selten allerdings, auf eigens für Dauerfortbildung, Medikamente oder Informatik bestimmte Kreditzeilen ; ebenso haben zwei Départements besondere Kreditzeilen für Lichtbild-aufnahmen aus der Vogelschau und Ausstellung im Rahmen einer Messe. Die meisten Archivdienststellen können mit Leichtigkeit neue Haushaltartikel einschreiben oder Verlegung von Ausgaben von einem Artikel auf einen anderen vornehmen ; indessen leiten nur wenige ihre behördlichen Einnahmen wieder dem eigenen Haushalt zu. Zum Abschluss sei erwähnt, dass etwas mehr als die Hälfte der Archivdienststellen über ein Fahrzeug verfùgt, ganz wenige zählen derer zwei. Ausserhalb des Departemental-haushalts sind nur wenige Punkte hervorzuheben. Gemeinschafts-und Gruppenein-käufe werden sehr selten vorgenommen. Hingegen greift man gern, insbesondere fur Druck-und Vervielfältigungsarbeiten oder Ausleihen von Last-und Lieferwagen, auf die Hilfe von Nachbarbehörden zurùck. Andererseits erscheinen manche Aussenfinan zierungen, zum grössten Teil von Seiten von Vereinigungen. Zu guter Letzt bleibt die Regionalisierungskarte ein Trumpf : so kann man, besonders fur Baulichkeiten und Ausrustungsmaterial, Regionalkredite erhalten.
Tris et échantillonnages : empirisme et théorie
Authors: Guyotjeannin Olivier 
Published: March 2017

Bewertung und Bemusterung : Empirismus und Theorie.
Der Artikel erläutert die Schlussfolgerungen einer 1983 von der Abteilung Ministerienarchive (Section des missions) des (französischen) Staatsarchivs durchgeführten Untersuchung über die im Archivwesen angewandten statistischen Bemusterungs-methoden. Er unterstreicht die mangelnde Eindeutigkeit der französischen Bezeichnungen für verschiedene Bewertungstypen. Die statistiche Bemusterung erfordert Sicherstellung zahlreicher Vorkehrungen und Einholung von Sachverständigengutachten. Sie hängt von den Schriftstücken fremden Kriterien ab, aber auch von inneren Kriterien (Einordnungsfolge, Wertbeurteilung der Eingliederung, usw.). Der zweite Teil des Artikels bespricht die im Archivwesen angezeigt erscheinenden Musterauswahlver-fahren. Aus der Praxis der Statistiker und der Forscher erhellt die Notwendigkeit, diese Verfahren jedem Einzelfall anzupassen.
L'informatique aux Archives : faits, tendances, questions. Une enquête de l'Association des archivistes français
Authors: Naud Gérard , Surcouf Joël 
Published: March 2017

Archives and the computer : facts , tendencies, queries.
The annual questionnaire of the Association des archivistes français in 1983 was on " Computer hardware and software used or usable in archives services : a study of cases ". It was concerned mainly with départemental (i.e. provincial) and municipal archives. The replies to the questionnaire raised some basic questions. What can archivists expect from the use of computers : an amélioration in typing, or the exploitation of data banks ? Who is to take the decision for the choice of a system ; the archivist, or the ADP specialist ? Does the time gained by data processing include the time spent in their preparation ? Is it possible to use systems that are compatible between all archives services, and how ? The questionnaire also resulted in a general survey of the situation of ADP in archives services : existing hardware and possible options (from pocket computers to terminals linked to a big computer outside), list of applications existing or in project (processing of accessions or " serie W management of reading-rooms services, permanent survey of holdings, finding aids for certain archive groups, etc.). The conclusion is that, for lack of a coordination on a national scale, the experiences made by each archives service result from individual and scattered initiatives although the problems are common to all. In order to reach the common solutions which are needed, the creation of a permanent working group on ADP within the Association des archivistes français is advisable.
Les archives des assemblées nationales : exemple de traitement d'un fonds moderne
Authors: Charon Bordas Jeannine 
Published: March 2017

Die Archive der Nationalversammlungen im Staatsarchiv (Serie C ). Behandlungsbeispiel Unes modernen Bestandes.
Die beträchtliche Masse der in diesem Artikel erörterten Papiere bildet im Grunde den Kern des Staatsarchivs in der seinen Gründern vorschwebenden Form. Dieser Bestand umfasst für Revolutionsperiode das gesetzgeberische Schriftgut der verschiedenen Versammlungen, sowie die Papiere der Ausschusse und gewisser Fälle, mit denen sich die Versammlungen zu beschäftigen hatten. Die späteren Zugänge sind bei weitem nicht so einheitlich und umfassen neben Sitzungspapieren und — protokollen Wahlak-tenhefte, Bittschriften, Gesetze und Entschliessungen, Buchfuhrung. Für die Behandlung dieser ungeheuren Massen stellt sich ein Problem : abgesehen von den schon ordentlich inventarisierten Revolutionsbeständen handelt es sich bei dieser Bearbeitung hauptsächlich darum, die von den Versammlungen selbst vermachten Inventare wieder aufzugreifen, wobei man insbesondere die zu den Sitzungen gehörenden Indices und Rubriken verbessern muss. Dann bleibt noch das Problem des Inventars der parlamentarischen Untersuchungen und der Bittschriften, an dem die Verfasserin augenblicklich arbeitet, ubrig. So erfordert die Serie C noch einen grossen Arbeitsaufwand bei der Rubrikenentwicklung und Prazisierung der Teilinventare und gleichzeitig die Veröffentlichung einer Gesamtaktenliste.
Problèmes des archives et de la gestion des dossiers en Afrique de l'Ouest francophone
Authors: Mbaye Saliou 
Published: March 2017

Archiv-und Bestandverwaltungsprobleme im französischsprachigen West-afrika.
Die zur Erstellung Französisch-Westafrika dienenden Stammgebiete und Togo, die 1960 ihre internationale Selbständigkeit gewannen, haben eine gemeinsame Archivtradition. Indessen entwickelten sich nach Verkündung der Unabhängigkeit im Zusam menhang mit der Sachlage in den betreffenden Staaten Experimente im Archivwesen, während sich doch die Regierungen vor den siebziger Jahren nicht viel um dieses Problem kümmerten. Der Umfang der Ministerien wuchs, ebenfalls der des Personals, manchmal um hundert Prozent. Der Begriff Schriftstuck erweiterte sich und hatte eine den Gebrauch neuer Methoden benötigende Schriftgutinflation, die zur Anwendung des Begriffs Bestandverwaltung führte, zur Folge. Dieser Begriff erfordert eine entsprechende Gesetzgebung und ihr angepasste Ausfuhrungsbestimmungen, sowie bedeutende Mittel an Material und Menschen. Zum Schluss muss der Archivar noch neue Werkzeuge ausarbeiten, zu denen die Aussonderungsrichtlinien gehören. Ebenso müssen die afrikanischen Fachschulen neue, gründlich vorbereitete Konzepte vorlegen ; das soll ihren Beitrag zur weltweiten Archivpraxis darstellen.
La sauvegarde des archives économiques : l'expérience d'une région inégalement industrialisée, la Franche-Comté
Authors: Jeanney Françoise , Ott Florence 
Published: March 2017

The safeguard of business archives : the experience of an unequally industrialized région, Franche-Comté.
On the initiative of the Direction des Archives de France and of the Region of Franche-Comté, a double survey has been made on the conservation of business (and trade union) archives in this region, prior to a programme of measures for their safeguard. All the fears that had been conceived before the survey have in fact been confirmed by its results. Most of the owners of archives consider them as a burden and destroy them massively and unthinkingly. However, the survey provoked an awareness of the value of the written heritage of business firms, hitherto destroyed out of ignorance and lack of interest. This regional experience should prepare the ground for an effective and coherent action on the national scale.
Trente ans d'enseignement de l'archivistique en France
Authors: Delmas Bruno 
Published: March 2017

Bruno Delmas, Treinta anos de ensenamiento de la archivistica en Francia.
Desde cerca de treinta años, muchos administradores, investigadores y archivistas han progresado en el estudio de la archivologia. Varias formas de ensenamiento se han experimentado, ya de breve duración como « dias de iniciación », cursos internos, seminarios de información general o de formación especializada, ya de larga duración para la formación de ejecutivos de alto nivel academico o tecnico en las instituciones archivisticas publicas o privadas. El programa de estudios de la Ecole des chartes se ha modificado para adaptarse a las nuevas tareas de la profesión archivistica, y diplomas especiales (licences) en archivologia y documentación se han creado en algunas universidades.
El autor da una vista sintética del ensenamiento de la ciencia archivistica, junto con una reflexión sobre su futuro. Demuestra como el acento se ha transferido de la descripción, historia y tratamiento de los archivos, al estudio de sus principios y funciones. La archivologia de hoy no está ya el campo exclusivo de los profesionales, sino un objeto de investigación fundamental.
La communication
Authors: Ermisse Gérard 
Published: March 2017

Gérard Ermisse, Neue Besucherschichten, neue Verfahren : die Vorlage.
Seit vierzig Jahren erfuhren die französischen Archive eine betrachtliche Veränderung ihrer «Kundschaft», mengenmässig wie der Beschaffenheit nach : von 1969 bis 1986 wurde die Zahl der Leser und die der vorgelegten Einheiten verdreifacht ; wahrend des gleichen Zeitraums stiegen die Familienforscher von 3 % auf 44 % der Archivbesucher an. Durch seine Sonderansprüche fordert diese neue «Leserschaft» den Archivarberuf häufig heraus, ganz abgesehen von dem regelrechten «Uberverbrauch », der die Unversehrtheit gewisser Sammel-bestände (z.B Personenstandsregister) bedroht. Ausserdem ist die Anwendung der Gesetze und Verordnungen von 1978 und 1979, was die Vorlage anbetrifft, bisweilen sehr heikel, wenn es gilt, berechtige Wissbegierde und erforderliche Vorsicht in Einklang zu bringen. Die bemerkenswertesten Schritte zur Befriedigung dieser neuen Bediirfnisse haben zur Grundlage die Erstellung neuer, ihrer Vorlageverpflichtung angepasster Gebäude (in den Departements : 55 seit 1965) : das jüngste und vollkommenste Beispiel dafür ist der Coran (Centre d'accueil et de recherche des Archives nationales : Empfangs-und Forschungsstelle des Staatsarchivs). Zu guter Letzt bedient man sich nach dem Mikrofilm immer häufiger der Urkunden-oder Verwaltungsin-formatik, ja sogar der Telematik, und dieser Tendenz gesellt sich eine andere, die auf die Wiederaufnahme der Veröffentlichung von Findbehelfen ausgerichtet ist, hinzu.
L'action culturelle aux Archives
Authors: Gautier Desvaux Elisabeth 
Published: March 2017

Elisabeth Gautier-Desvaux, La acción cultural de los archivos.
La abertura de los archivos hacia el mundo exterior es un aspecto evidente de la evolución en los ultimos veinte años. La acción pedagógica, iniciada después de la 2a Guerra Mundial con la creación de los « servicios educativos » (progresivamente extendidos a todos los archivos departementales en los años 1960 y 1970), se ha dilatado en una acción cultural hacia el publico en general.
En la primera parte del articulo, la autora hace el balance de los nuevos deseos exprimidos tanto por los alumnos (mas y más jovenes, de 6 a 11 años de edad) como por el público adulto (cuyo estatuto social se diversifica más y más, debido a los factores combinados de la « busca de origenes » y de la boga de las asociaciones).
La segunda parte describe los « instrumentes » culturales ya utilizados o aptos a servir en eso campo : mejoración de la acogida del público, adaptación de los metodos pedagógicos para las necesidades del público más joven (juegos, talleres manuales, « clases de archivos »), cursos para los educatores, descentralización (exposiciones itinerantes, depósitos anexos, « archivobus »), augmentación de la difusión.
Finalmente, la autora reflexiona sobre la evolución de la formación y del papel de los archivistas mismos, sobre su relación con sus interlocutores culturales, y sobre las normas de equipamientos y de muebles. El estudio, principalmente basado en la experiencia de los archivos departementales franceses, fornece a la vez un informe provisional y proposiciones para la evolución futura de la politica cultural de los archivos.
Pour une approche globale de la fonction archives en Afrique de l'Ouest francophone
Authors: Thiam Mbaye 
Published: March 2017

For a global approach of the archivai function in francophone West Africa.
The archives in francophone West Africa are linked with the colonial past. There is a general lack of adequate resources and trained personnel, and also too great an emphasis on the "cultural" approach, which hinders the national archives administration in implementing policies along the lines of governmental priorities. Archives are therefore kept outside the trend of national priorities. As a remedy, the author proposes not to reject altogether the " cultural " approach, but to complete it by a broader concept including administrative records management. This could lead to a dynamic improvement of the administrative management methods and to a better préservation of the African written héritage.
Informatique et Archives départementales : l'application Ardent
Authors: Lucet Janine , Malavieille Sophie 
Published: March 2017

Janine Lucet and Sophie Malavieille, Automation in Départemental Archives : the system Ardent.
The system Ardent is issued from the cooperation of 4, then 5, then 10 departements (i.e. provinces) who have worked for five years on the creation of an automation programme for their departemental archives, often in relation with the construction of a new building. Ardent is an integrated system of automated management of archives, dealing with all the aspects of their processing and utilisation, at the service of both the administration and the public. A conclusion is drawn on the advantages of the system and on the difficulties which remain in practice, especially in the case of the departement of Isère.
Les joies et les peines de la cartographie urbaine
Authors: Bradel Vincent 
Published: March 2017

Vincent Bradel, Joys and pains of town cartography.
Reconstituting the map of a town at various moments of its history is one of the essential tools for the historian of town development. This can be done only by recourse to the documents in the archives, that is, not only to the «figurative» documents such as maps or plans, but also to fiscal and notarial records. In several big cities of France, such historical «Atlases» are in preparation, where maps, drawn according to uniform specifications, will synthetize ail the information which is collected on a quarter of the town or on its whole, at given periods. ADP is a precious help for these reconstitutions, as it can, thanks to the «synthetic images», create pictures which are less static and more vivid than printed maps. But these three-dimensional representations of the urban space, such as are made possible by this technique, need more precise and numerous information than the mere drawing of plans, especially as concerns the architecture, the materials, and the colours of the buildings. The historian is therefore obliged to attempt conjectural reconstitutions, which are a product more of his intuition than of the actual data available in the documents.
Conserver et préserver les sceaux. Dangers et remèdes
Authors: Monnerie Michel 
Published: March 2017

Michel Monnerie, Conservar y preservar los sellos : peligros y remedios.
Preocupa mucho los archiveros lo fragil que son los sellos y las bulas, y la gente consulta a menudo el Servicio de sellos del Archivo nacional sobre este tema. Este articulo es la sintesis de las respuestas a las preguntas que se les hace con mâs frecuencia. Enumera el autor todo lo que puede daiiar los sellos y todo lo que se tiene que hacer para protegerlos.
Le service des archives contemporaines de la communauté urbaine de Strasbourg
Authors: Perry Laurence 
Published: March 2017

Laurence Perry, The contemporary Record Office of the Strasbourg Urban Community.
The service for contemporary archives of the urban community of Strasburg (27 membres) was created in 1992 to offer solutions to a very disorganized sector of activity.
The team consists of 5 agents, who manage 3,3 linear km and a 300 sq.m. storing facility for plans.
The service performs missions on semi-currents records, in terms of conservation and expertise. Thus, the necessary funding required respectively for the municipal archives and for the Urban community archives is much better defined.
Un métier de notre temps : l'archivage
Authors: Naud Gérard 
Published: March 2017

Gérard Naud, Der Archivar, ein Beruf fur unsere Zeit.
Zu einem Zeitpunkt, zu dem erwogen wird, das Zentrum für zeitgenossisches Archivgut (Fontainebleau) auf Publikumsempfang und Aufbewahrung von Zwischenarchivgut zu spezialisieren, während andernorts das historische Archivgut aufbewahrt wird, vertritt der Autor eine dynamische und globale Vision des Archivarberufs : der Archivar steht im Dienst der Memorisierung, deren fundamentale Komponente die Archivierung ist. Nur wenn er den Informationsfluss meistert, fordert der Archivar den Respekt der Schriftgut produzierenden Abteilungen heraus ; in dem Moment, wo die Dokumente von der Registratur ins Zwische-narchiv übergehen, kann er am besten seine wissenschaftliche Verantwortung erfullen. Zudem garantiert das System der «Missionen » die Harmonisierung der Verwaltungs-und Verzeichnungsmethoden. Die vorhersehbare Krise des zentralen Netzes von Zwischenarchiven wird nicht per Fakturierung der Dienstleistungen gelöst : zum einen ist das Alter des Zwischenarchivguts sehr unterschiedlich, und zum anderen sind die Kosten nur äusserst schwierig zu schätzen, und die Hauptkunden insolvent.