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Les archives photographiques, mémoire visuelle d'une collectivité, l'exemple d'une ville moyenne, Montbéliard
Authors: Voisin Jean-Claude 
Published: March 2017

Jean-Claude Voisin, Archivos fotográficos, la memoria visual de una comunidad : el ejemplo de Montbéliard, una ciudad de medio tamaño.
Los documentos fotográficos hacen parte de la memoria de una comunidad, asi como los documentos escritos o orales. La creación de cualquier fondo archivistico para su conservación perpetual implica una selección con arreglo a la permanencia del interés informativo de los documentos. Asi pues, se necesita définir un cuadro de ordenación, un método y una finalidad. El archivo fotográfico de Montbéliard sirve para la creación tanto de filmes de actualidades come de filmes de documentación histórica. Las fotografias que se conservan en él provienen de préstamos (después de duplicación), de donativos privados, y de compras de piezas aisladas.
La conservación siempre plantea dificiles problemas, pero el sistema de manejo que se ha adoptado permite investigaciones rapidas y efectivas. Inicialmente, los documentos eran utilizados sólo para las necesidades « internas », pero ahora las demandas de fuero empezan a llegar. En el futuro, séria aconsejable extender la informaciôn sobre el archivo y cooperar con todos les creadores locales de documentos iconográficos, de cualquier forma que sean, pero eso necesitará recursos ampliados.
Les mutations de l'archivistique contemporaine
Authors: Weill Georges 
Published: March 2017

Georges Weill, Changes in modern archives administration.
For the last thirty years, the archivists have taken part in a rapid change of their profession ; this article looks into three of the main problems which altered the traditionnal conception of the archives administration.
From now on, a new definition of the written document distinguishes the medium and the drawing. A structural analysis permits to include all the mediums, clay tablets, parchment, paper, V.D. or sound tape in a common concept. The scientific analysis of the material components of the mediums and drawings make their classification, conservation and restoration easier.
New standards in the conservation of archive buildings can reduce the risks of destruction of the documents, ensure their profitability and afford special laboratories for their technical processing. The production of documents to a more and more diversified audience can be accomplished in confortable conditions, with the advantages of modern equipment and furniture. However, the extension of the problematics of history also gives the responsability of the archival conservation of non-public records to many others working sectors of the nation.
In spite of the technological process, paper and silver-halid film remain the only permanent mediums of writing. The archivist must pay great attention to the evolution of the new technics ; he must also remain faithful to his part as responsible of the permanence of the written heritage of modem civilisation.
Une archivistique alternative ? Le traitement des archives des départements français d'Allemagne de l'époque révolutionnaire et impériale
Authors: Hans Stein Wolfgang 
Published: March 2017

Wolfgang Hans Stein, Another archival method ? Processing the archives of the French departements of Germany in the Revolutionary and Napoleonic period.
The French Revolution and the Napoleonic Empire have left in Germany the archival fonds of those 24 departements, which were incorporated either with France itself or with satellite-states on the French pattern. In processing these fonds, Germans archivists have only in a few instances adopted the arrangement scheme (cadre de classement) which is used in France for the arrangement of fonds of the same nature. In the majority of cases, on the contrary, they have taken as the basis for their work the Registratur (registration order) of the documents, established either after the administrative structure of the departements, or by the authorities (mainly Prussian) who took over from the French and substituted a matter-based Registratur to the French arrangement of archives.
This study is focused on the registration order of the archives of one French departement, which have kept their original state. It throws a light on the various methods for arranging archives, which can perfectly coexist.
Archivistique et organisation du travail
Authors: Chabin Marie-Anne , Laubie Xavier 
Published: March 2017

Archives Management and working organisation.
At the Départemental Archives of Essonne — a département (province) near Paris — , a difficult context has led the chief-archivist and her deputy to set up a new working organisation. The repositories are in a building 5 km from the reading room and the archives offices. In order to enable the personnel of the archives to work in the repositories, it has been decided to close the reading room half a day every week, and to organise working in teams. Originally this system was conceived for the processing of modem records, but it is now being extended to ail the programmed archival work, each program being briefly described in a "contract" which is given to each member of the personnel. For every such "contract", a detailed mémorandum is established, with all the necessary particulars as to the material organisation of the work, its characteristics, and its duration. Such a fragmentation of the work in small, detailed opérations, is rather a heavy burden for the chief-archivist, but, when the initial calculations are right, it leads to wonderful results. In order to get the best possible results, it is necessary to take into account, not only the archivai elements, but also the human factors, such as the professional ability of each member of the personnel, their personal preferences, their feelings, their relative enthusiasm or tiredness. The system needs will-power and imagination, but it produces many good finding aids.
Les bâtiments d'archives au XIXe siècle dans le fonds du Conseil général des Bâtiments civils
Authors: Dignac Véronique 
Published: March 2017

Véronique Dignac, Los edificios de archivo en el siglo XIX en el fondo del Consejo général de los edificios civiles.
En el siglo XIX, se sometia todo proyecto de construcciôn de un edificio pûblico al Consejo général de los edificios civiles para que este opinase. Por consiguiente, es su archivo una fuente muy rica para la historia de la arquitectura oficial, particularmente la de los edificios especialmente construidos para el archivo. En los informes que se sometian al Consejo hay muchisimas informaciones sobre la construcciôn de 16 edificios de archivo departamental entre 1840 y 1864 y sobre los principios que la administraciôn del archivo trataba de imponer a los arquitectos, sobre todo por lo que se refiere a la seguridad.
Essai de diagnostic sur l'«archivo-pessimisme»
Authors: Bergès Louis 
Published: March 2017

Un ensayo de diagnóstico del archivo-pesimismo .
Los problemas que se plantean hoy dia a los archiveros con respecto a sus relaciones con el publico tanto como a la gestion de los archivos son caracteristicos de lo que se podria llamar el " archivo-pesimismo En realidad, se trata de un viejo malestar, de que la Gazette des Archives se ha frecuentemente hecho eco desde cincuenta anos. Varios estudios sobre nuestra profesión, hechos por personas exteriores en 1982 o incluso más recientemente, han demostrado que, por razones a veces diferentes, este malestar es igualmente percibido por la administración y por lors usuarios de los archivos. Las especificidades de nuestra profesión en Francia han sido reforzadas, en los anos recientes, por la " descentralización cuando el legislador ha tentado de instaurar un frâgil equilibrio entre la necesaria libertad de las autonomias locales y el control cientifico-técnico del Estado sobre los archivos publicos en todo el pais. La situación actual hace urgente abrir un gran debate nacional sobre el papel de los archivos en nuestra sociedad.
L'évolution de la notion de pré-archivage en France
Authors: Durand Evrard Françoise 
Published: March 2017

Françoise Durand-Évrard, Intermediate storage in France : how did the concept evolve ?
Based on the American the theory of the three archivai periods, the French concept of intermediate storage, strongly influence at first by Yves Pérotin, has reached results which fall far short of its original ambitions, which appear retrospectively to have been quite overestimated. We can mention the difficulties met by the large central intermediate storage department made of the archival " Missions " and the interministerial " Cité". We can point to the refusai by a growing number of " archives départementales " to take in short term records. From these two instances springs the idea that the rôle of the archivai institution is less in records managing and more in advising and standardizing. It is therefore necessary to promote a vertical coordination through the " Missions ", a better knowledge of government and a more homogenous theory and practice. These changes would increase the influence of archivists on administrations that could feel tempted to organize their records on their own.
Le pré-archivage dans une grande entreprise industrielle
Authors: Chabin Michel 
Published: March 2017

Michel Chabin, Die «Vorarchivierung » in einem grossen franzôsischen Industrieunternehmen.
Obgleich die «Vorarchivierung » den Hauptplatz im Archivwesen einnimmt, wird der Begriff bei der Gruppe Elf-Aquitaine nicht verwendet. Eher ist die Rede von «Archivplan » oder «Archivcharta ». Die Archivfunktion selbst ist in das Informationssystem des Unterneh-mens eingebettet. Der Artikel beschreibt, wie das Archivgut bei Elf-Aquitaine behandelt wird : Bestandsaufnahme, Identifizierung und Klassifizierung der Dokumente, sowie deren Daten-verwaltung.
Projet d'organisation d'un centre de pré-archivage dans le Morbihan
Authors: Miguet Vivienne 
Published: March 2017

Vivienne Miguet, Das Projekt der Grùndung eines «V orarchives » im Département Morbihan.
Die Autorin Berichtet über zwei negative Erfahrungen im Département Morbihan, was die «Vorarchivierung » anbelangt. Die eine war Résultat staatlicher Initiative und konnte mangels aureichender Mittel und Koordination zu keinem positiven Ergebnis gelangen ; die andere ging vom Départementsarchiv aus und bestand in dem Versuch, ein wie ein Privatunternehmen geführtes Départementszentrum zu gründen.
Les archives des unités de recherche : le point de vue des scientifiques de l'Institut national de la recherche agronomique (I.N.R.A.)
Authors: Jean Mireille , Poupardin Denis 
Published: March 2017

The archives of research units : results of a survey at I.N.R.A.
The archives of laboratories of scientific research have evolved deeply as a result of the evolutions within the research world itself. A survey undertaken among the research units at the National Institute for Agronomical Research (I.N.R.A.) led to a perception of how important these changes were. Beyond establishing a typology and confirming the growing disappearance of a physical medium for many documents (including the traditional lab ledger), this survey gathered the mixed feelings scientists harbor toward their archives -nostalgia, pride, disgust, indifférence. These reactions can be explained by the proliferation of data, the race for publication and the dizzying rhythm of progress in contemporary science. A deliberate policy for the constitution of science archives seems therefore even more necessary.
Les archives du ministère de la Guerre récupérées de Russie
Authors: Sibille Claire 
Published: March 2017

Das von Rufiland zurückerstatteten Archivalien des Kriegsministeriums.
Zwischen Dezember 1993 und Mai 1994 wurden mehr als 40 000 von französischen Militär-behörden entstammenden Akten dem Service historique de l'armée de terre ausgehändigt. Diese waren im Laufe des Zweiten Weltkriegs von der Wehrmacht aus Frankreich abtransportier worden, gleichzeitig mit den Archiven der Sûreté générale (Allgemeiner Sicherheitsdienst) und des Aussen-ministeriums, und anschlieflend von der Roten Armee beschlagnahmt worden. Die Dokumente wurden erst im Jahre 1991 in Moskau wiederentdeckt. Der Artikel zeigt die mit Bewertung und Klassifizierung zusammenhängenden Problème auf von Dokumenten (ab dem 18. Jahrhundert bis 1942), und die Bedeutung dieser Bestände für die Geschichte.
Les archives de la direction de la Sûreté rapatriées de Russie
Authors: Devaux Dominique 
Published: March 2017

Das von Russland wiedererstellte Archivgut der Direction de la Sûreté (Sicherheitsdienst) .
In den Jahren 1993 und 1994 hat Russland Frankreich das Archivgut zurückerstattet, welches 1940 von den Deutschen bei der Direction de la Sûreté beschlagnahmt und anschliessend ab 1945 nach Moskau verlagert wurde. Diese komplexe Bestände enthalten die Personalakten der Zentralkartei, die aus unterschiedlichen Büros und Abteilungen der Direktion stammenden Akten, sowie solche, die der Ausfertigung von Fremden-und französischen Pässen dienten ; dazu kommt eine Kartei, die ihrerseits aus älteren Karteien entstanden war.
Diese Dokumente spiegeln die für die 3. Republik charakteristischen Befurchtungen wider, darunter insbesondere den Willen, die Ausländer unter Kontrolle zu haben.
Der Fonds ist nur schwer zugänglich : zum einen sind die von den sowjetischen Archivaren erstellten Suchhhilfen unzureichend, zum anderen stellt die Anwendung der französischen Gesetze bezuglich der Kommunikabilität ein gewisses Erschwernis dar.
L'image photographique : entre art et document. Le chercheur est un pisteur
Authors: Martel Xavier 
Published: March 2017

La photographie se situe entre art et document. Le rôle du chercheur est de construire de nouvelles pistes, une manière souvent différente d'envisager les images photographiques, non plus comme de simples illustrations, mais comme sources mêmes d'une étude.
Le fonds des archives photographiques de la Société des excursionnistes marseillais est exemplaire.
Constitué principalement de plaques de projection il est parfaitement caractéristique du style documentaire qui se forge à la fin du XIXe siècle. Il s'avère exceptionnel du point de vue photographique, bien que la logique de la collection ait été fortement altérée.
La photothèque Augustin Boutique-Grard ou la mise en valeur d'un fonds photographique ancien
Authors: Turpin Isabelle 
Published: March 2017

Augustin Boutique (1862-1944), né à Valenciennes, consacra sa vie à la photographie. De 1894 à 19 14, il mit son talent au service du patrimoine monumental de sa région, et s'intéressa aussi à la vie quotidienne, aux fêtes, aux événements de la société au début du siècle. De ses nombreux voyages à travers la France, il rapporta des vues remarquables de monuments des grandes villes. Sa collection de 25000 plaques de verre a été léguée à la ville de Douai par sa fille Thérèse Hervieu.
En 1989, à partir de ce legs, la ville de Douai a créé la Photothèque Augustin Boutique-Grard dans l'enceinte du musée de La Chartreuse, où l'on peut consulter plus de 4000 photographies.
Daguerre et les miroirs qui se souviennent
Authors: Garnerin Aude 
Published: March 2017

Décorateur de l'Opéra de Paris, Daguerre utilise la chambre noire pour créer ses célèbres décors. Il réussit bientôt à fixer l'image obtenue sur une plaque de cuivre recouverte d'argent. L'Etat français achète le procédé du «daguerréotype » en 1839. Des millions de plaques, nota ment des portraits, sont réalisés dans le monde entier. Cependant, non reproductible, le daguerréotype est abandonné à partir de 1860 au profit de tirages issus de négatifs.
Très peu de plaques nous sont parvenues. Les principales causes d'altération proviennent de manipulations imprudentes, de défauts de fabrication ou de mauvaises conditions de conservation. La prévention reste préférable à la restauration, parfois dangereuse. Aujourd'hui, Cormeilles-en-Parisis (Val d'Oise), commune natale de Daguerre, s'attache à faire connaître cet homme peu ordinaire et ses images extraordinaires, mémoires d'instants uniques.
Les publications archivistiques au Royaume-Uni
Authors: Kitching Christopher 
Published: March 2017

On peut résumer ainsi les activités des institutions britanniques dans le domaine des publications :
1. Poursuite des publications sous forme traditionnelle.
2. Début d'expériences dans le domaine de publications sur cédérom.
3. Ces dernières sont publiées presque toujours à un prix très élevé pour le lecteur individuel, mais offrent beaucoup d'avantages pour les usagers.
4. Établissement très rapide des liens entre les services d'archives (surtout aux niveaux national et universitaire) et Internet.
Histoire du secret
Authors: Santschi Catherine 
Published: March 2017

L'histoire du secret, programme évidemment considérable, ressortit plus à l'ethnologie ou à l'anthropologie qu'au droit. En effet, le secret est si étroitement lié à l'exercice du pouvoir, qu'il ne peut être véritablement codifié. Sous l'Ancien Régime, on observe son «fonctionnement » et son évolution à travers mille histoires de censure, d'indiscrétions, d'espionnage militaire ou privé, etc.
On peut toutefois suivre son évolution à l'époque contemporaine en étudiant la législation et la réglementation sur la publicité de l'information administrative ou l'obligation d'informer par les pouvoirs publics dans les États démocratiques ou réputés tels, sur la protection des données personnelles, sensibles ou non, et finalement sur les archives. A chaque fois, il faudrait pouvoir étudier les procès-verbaux ou les enregistrements des groupes d'experts qui préparent les projets de lois et de règlements et des commissions parlementaires qui les étudient pour parvenir à saisir les mentalités à travers l'esprit du législateur.
Ainsi on peut, en suivant, par les journaux et par les archives des tribunaux, l'application de ces lois et les situations conflictuelles auxquelles elle peut donner lieu, définir une évolution récente, qui reste toutefois confinée au domaine traditionnel des archives et du droit public. Les problèmes actuels et à venir, qui ressortent assez bien des actes de la 33e Conférence internationale de la Table ronde des Archives de 1998 (Accès à l'information : les défis technologiques), nous entraînent dans des directions multiples et portées à l'infini, qui devraient redonner toute leur importance à des notions éthiques telles que la discrétion, le respect de la sphère privée, le respect de la mémoire, l'honnêteté dans le traitement des affaires politiques qui engendre la confiance.
Archives publiques genevoises : un exemple de collaboration dans le domaine du Records continuum
Authors: Bagnoud Gérard , Fluckiger Pierre , Leibenguth Caroline , Marin Pierre-Henri , Renevey Fry Chantal , Tissot Céline , Zambrella Armand 
Published: March 2017

Aujourd'hui, et tout particulièrement dans le domaine des archives et de la gestion de l'information, le partage des connaissances et des expériences est devenu le mode de fonctionnement indispensable pour assurer de façon pertinente et efficace le déroulement de tout projet. Cette collaboration peut être officielle ou tout simplement informelle, mue par le simple objectif commun d'assurer la meilleure gestion possible des documents tout au long de leur cycle de vie.
Le cas du canton de Genève offre un exemple de réseau à double niveau :
-le réseau formel rassemblant les Archives d'État de Genève et les
archivistes de Département : il s'agit là d'un groupe de coordination prévu par la loi, ayant pour but d'assurer une politique de gestion des documents pertinente et cohérente, depuis leur création au sein des Départements et services de l'État jusqu'à leur conservation définitive par les Archives d'État ;
-le réseau informel des archivistes de Département, chargés de la gestion
des archives courantes et intermédiaires des Départements de l'État. Chaque archiviste départemental dépend hiérarchiquement de son propre Département, mais un réseau d'échange d'informations s'est créé naturellement afin d'adopter une démarche commune et d'échanger des expériences.
Le travail mené dans le cadre de ces deux réseaux poursuit le même objectif : assurer une politique de records continuum des archives publiques du canton de Genève.
Lo studio della produzione agricola e del clima dalle fonti dell’intendenza sabauda
Authors: De Franco Davide 
Published: March 2017

L’étude de la production agricole et du climat à travers les fonds de l’intendance du duché de Savoie.
Cette communication propose un thème qui fait partie d’une recherche en cours pour un doctorat de l’université de Piémont oriental sur les fonds de l’Intendance, administration liée aux directives du pouvoir central et sensible aux instances des communautés locales. À la fin du XVIIe siècle, le duc de Savoie Victor-Amédée II a instauré les intendances de justice et de finances sur le modèle des offices de commis du Royaume de France. Suse, terra vetus du Piémont, a connu très tôt ce type d’administration qui dès 1713 étend sa compétence sur la Haute Vallée de la Doire Ripaire. La communication analyse les rapports des intendants concernant la description géographique de cette province en soulignant les caractéristiques environnementales, notamment la «salubrité des terres » , les inondations de la Doire, la présence de zones marécageuses et la rigueur des hivers, en lien avec la capacité des populations à produire les biens nécessaires à leur propre subsistance et à la possibilité d’obtenir un surplus commercialisable sur les foires et marchés. L’exposé souligne la principale activité économique, conditionnée par l’environnement, qui contraignait les communautés à cultiver le seigle, le blé et l’avoine sur des terres exposées aux inondations, à maintenir les vignobles dans les places d’Exilles et Chiomonte, à se consacrer aux activités agro-pastorales et à la production de pain sur les terres de la Haute Vallée. En conclusion, à travers l’étude systématique des données quantitatives relevées par les intendants, on peut connaître la diffusion des pratiques agro-sylvo-pastorales sur un territoire donné vers le milieu du XVIIIe siècle. Les citations de données climatiques, si ce n’est dans de brèves annotations, sont cependant rares et liées au fonctionnement du système agricole décrit par les intendants. Ce ne sont pas, d’ailleurs, des références précises permettant de décrire des faits historiques mais des notes marginales dans les enquêtes visant à la construction d’un cadre cognitif pour les politiques du gouvernement central sur le territoire. Les fonds d’archives permettent cependant d’analyser le contexte territorial, illustré par des données que nous supposons fiables. Il serait donc utile d’intégrer d’autres typologies documentaires dans la perspective de reconstituer les caractéristiques de l’environnement et du climat d’un territoire provincial à l’époque pré-industrielle.