Causes of Ineffective Electronic Journal Subscription in Academic Library
Authors: Pambayun Kuncoro Galih 
Published: February 2021

Problem Statement: The high cost of e-journal subscriptions makes it difficult for universities to have several databases for scientific disciplines. Meanwhile, database subscriptions is one of the library accreditation assessment points that create prestige for universities. Purpose: This study aims to determine the ineffectiveness of e-Journal subscriptions in the IPDN Library. Method: Method: Data were collected by interviewing 13 respondents out of a survey of 90 with the Convergent Parallel Mixed Method.  The obtained data were further analyzed using a technique adapted from Sin and Kim's research, which is based on the factors influencing a person's desire to use electronic journal database facilities. This technique analyzed the readiness of human resources, infrastructure, budget, and legal protection. Result: The result showed that the librarian's human resource's support is in the very good category. Furthermore, users possess very good computer and software skills, good motivation and electronic search skills, and moderate foreign language skills. However, university libraries still lack infrastructure support due to insufficient search equipment, inadequate internet network, and limited content. Although budget support is included in the lacking category, institutional support related to the legal protection is sufficient, while sharing and using e-resources are carried out with the National Library. In addition, due to the numerous academic institutions in Asia, sharing and use of e-resources have become difficult, with poor collaborations among universities within the country.  Conclusion: The causes of ineffective e-journal subscriptions are budget constraints, limited supporting devices, poor internet network, limited content, as well as lack of e-resource collaboration and sharing with other university libraries. 

Keywords: E-Journal Subscription; e-Resources; Library Services; Academic Library, IPDN Library

 

 

Abstrak

Permasalahan: Tingginya biaya langganan e-journal menyebabkan tidak semua perguruan tinggi mampu memiliki banyak database disiplin ilmu, bahkan banyak yang tidak mampu memiliki satu pun. Sementara itu, menjadi salah satu poin penilaian akreditasi perpustakaan dan menjadikan prestise tersendiri bagi perguruan tinggi. Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan mengapa langganan E Journal di Perpustakaan IPDN kurang efektif. Metode: Penelitian ini menggunakan Convergent Parallel Mixed Method. Pengambilan data melalui wawancara mendalam terhadap 13 informan dan survey terhadap 90 responden. Teknik analisa datanya menggunakan analisis yang telah diadaptasi dari model penelitian Sin dan Kim mengenai faktor-faktor yang mempengaruhi keinginan seseorang untuk menggunakan fasilitas pangkalan data jurnal elektronik dan menganalisa faktor kesiapan SDM, infrastruktur, anggaran, dan payung hukum. Hasil: Temuan penelitian menunjukkan bahwa berkaitan dengan dukungan SDM pustakawan sangat baik, kemampuan menggunakan komputer dan software pemustaka sangat baik, motivasi dan keterampilan penelusuran elektronis tergolong baik, serta kemampuan bahasa asing sedang. Adapun berkaitan dengan infrastruktur masih sangat kurang, yang disebabkan karena perangkat pendukung penelusuran masih sangat kurang, jaringan internet sangat kurang, dan konten yang disediakan terbatas. Selanjutnya dalam hal dukungan anggaran termasuk dalam kategori kurang. Dukungan kelembagaan berkaitan dengan payung hukum tergolong cukup, akan tetapi sharing dan pemanfaatan e-resource hanya terlaksana dengan Perpustakaan Nasional saja, sementara dengan beberapa lembaga akademik di asia tidak berjalan baik, bahkan belum dilakukan kolaborasi dengan universitas di dalam negeri. Kesimpulan: Penyebab langganan e-journal menjadi kurang efektif di IPDN diantaranya adalah keterbatasan anggaran, keterbatasan perangkat pendukung, jaringan internet yang buruk, konten yang terbatas, serta belum dilakukannya kolaborasi sharing/pemanfaatan e-resource dengan perpustakaan perguruan tinggi lain.

Kata kunci: Langganan e-Journal, e-Resources, Layanan Perpustakaan; Perpustakaan Akademik; Perpustakaan IPDN