ВЛИЯНИЕ ЦИФРОВИЗАЦИИ НА БИЗНЕС-ПРОЦЕСС «УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ»
Authors: Благой Н. А. , Дуболазова Ю. А. , Шагивалиев Е. В , Ячменева Е.Д. , Лопатина Е.С. 
Published: December 2024

В эпоху активного развития информационных технологий и динамичного роста цифровизации для компаний открылась новая возможность внедрения системы электронного документооборота в различных формах. В связи с распространением пандемии COVID-19 одной из областей ускоренного внедрения системы электронного оборота стало управление персоналом. Удаленный режим работы потребовал незамедлительного знакомства и имплементации систем кадрового документооборота (КЭДО). Таким образом, в рамках настоящей статьи рассмотрены теоретические и практические аспекты процесса внедрения и поддержания системы кадрового документооборота в современных компаниях. В разрезе множества бизнес-процессов, задействованных в процессе функционировании организации, бизнес-процесс «Управление персоналом» является одним из первых (ключевых) бизнес-процессов компании, в который 14 БИЗНЕС. ОБРАЗОВАНИЕ. ПРАВО. 2022, ноябрь № 4(61). Подписной индекс – 85747 она стремится внедрить электронный документооборот. В большей степени система электронного кадрового документооборота — это полезный и функционирующий (при адекватных условиях внедрения, поддержания и обслуживания) продукт цифровизации, который, в свою очередь, направлен на постепенную автоматизацию бизнес-процесса «Управление персоналом», делая его более понятным, эффективным, удобным, современным и гибким. В заключении настоящей статьи сформирован и сделан вывод о том, что внедрение системы кадрового электронного документооборота в разрезе бизнес-процесса «Управление персоналом» имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Однако за счет внедрения системы кадрового электронного документооборота в рассматриваемой компании снизились временные затраты на оформление одного сотрудника на работу, документальное оформление отпуска для одного сотрудника, составление штатного расписания.

In the era of the active development of information technologies and the dynamic growth of digitalization, a new opportunity has opened up for companies to introduce an electronic document management system in various forms. Due to the spread of the COVID-19 pandemic, the personnel management area has become one of the areas of accelerated implementation of the electronic workflow. The remote mode of operation required immediate acquaintance and implementation of personnel document management systems. Thus, within the framework of this article, the theoretical and practical aspects of the process of implementing and maintaining the personnel document management system in modern companies are considered. In the context of many business processes involved in the functioning of the organization, the personnel management business process is one of the first (key) business processes of the company, in which it seeks to introduce electronic document management. To a greater extent, the electronic personnel document management system is a useful and functioning (under adequate conditions of implementation, maintenance and servicing) digitalization product, which, in turn, is aimed at gradually automating the personnel management business process, making it more understandable, efficient, convenient, modern and flexible. In the conclusion it is stated that the introduction of a personnel electronic document management system in the context of the personnel management business process has both positive and negative sides. However, due to the introduction of the personnel electronic document management system in the company under consideration, the time spent on registration of one employee for work, on documenting leave for one employee and for the time of drawing up the staffing table decreased.