EFFICIENCY OF IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC DOCUMENT CIRCULATION IN A MULTIDISCIPLINE HOSPITAL AT THE PREHOSPITAL STAGE
Authors: Судаков Дмитрий Валериевич , Белов Евгений Владимирович , Судаков Олег Валериевич , Гордеева Ольга Игоревна , Тюрина Оксана Анатольевна 
Published: December 2021

Статья посвящена анализу эффективности электронного документооборота в многопрофильном стационаре на догоспитальном этапе (в условиях приемного отделения). Исследование, проводимое в 2020-2021 гг в БУЗ ВО ВОКБ №1, можно считать актуальным, в виду того, что в последние годы в нашей стране в сфере здравоохранения продолжается ряд реформ, направленных на оптимизацию и модернизацию. Этот процесс был бы невозможен без повсеместно проводимой информатизации и цифрофизации. В настоящее время в Воронежской областной клинической больнице №1 происходит внедрение электронного документооборота и специализированных компьютерных программ, изучение эффективности которых и стала целью работы. Объектами исследования послужило 400 пациентов, мужчин и женщин в возрасте от 18 до 79 лет и их истории болезни. Все больные были разделены на 2 группы по 200 человек, в зависимости от того, использовались ли элементы электронного документооборота и специализированные компьютерные программы при их оформлении и при оказании им диагностических мероприятий (не использовались в 1 группе и использовались во 2). В дальнейшем пациенты каждой группы были также подразделены на 2 подгруппы, в зависимости от профиля (хирургия и терапия). В основу исследования лег анализ времени, затраченного на разные этапы догоспитальной помощи - от первичного осмотра и заполнения первичной документации врачами приемного отделения, до выполнения основного спектра лабораторных и инструментальных методов диагностики. Интересной особенностью работы стало выделение в каждой диагностической процедуре нескольких основных этапов, включающих, в том числе и этапы «доставки» пациента к врачу - диагносту, а также временные рамки ознакомления лечащих врачей (терапевта или хирурга приемного отделения или узких специалистов) с результатами исследования. Представленные в статье данные позволяют судить о существенном уменьшении времени, затрачиваемого на оформление и основные диагностические процедуры, благодаря внедрению электронного документооборота. Полученные в работе данные представляют существенный интерес как для практикующих врачей различного профиля и врачей, участвующих в разработке специализированного медицинского программного обеспечения, так и для организаторов здравоохранения

The article is devoted to the analysis of the effectiveness of electronic document management in a multidisciplinary hospital at the prehospital stage (in the conditions of the admission department). The research carried out in 2020-2021 at BUZ VO VOKB № 1 can be considered relevant, in view of the fact that in recent years in our country a number of reforms aimed at optimization and modernization have been continuing in our country. This process would not have been possible without the widespread informatization and digitalization. Currently, the Voronezh Regional Clinical Hospital № 1 is introducing electronic document management and specialized computer programs, the study of the effectiveness of which has become the purpose of the work. The objects of the study were 400 patients, men and women, aged 18 to 79 years and their medical history. All patients were divided into 2 groups of 200 people, depending on whether the elements of electronic document management and specialized computer programs were used in their design and in providing them with diagnostic measures (were not used in group 1 and were used in 2). Subsequently, the patients of each group were also subdivided into 2 subgroups, depending on the profile (surgery and therapy). The study was based on the analysis of the time spent on different stages of prehospital care - from the initial examination and filling out the primary documentation by the doctors of the admission department, to the implementation of the main spectrum of laboratory and instrumental diagnostic methods. An interesting feature of the work was the identification of several main stages in each diagnostic procedure, including the stages of "delivery" of the patient to the doctor - diagnostician, as well as the time frame for familiarizing the attending physicians (therapist or surgeon of the admission department or narrow specialists) with the results of the study. The data presented in the article make it possible to judge a significant reduction in the time spent on registration and basic diagnostic procedures due to the introduction of electronic document management. The data obtained in this work are of significant interest both for practicing doctors of various profiles and doctors involved in the development of specialized medical software, and for healthcare organizers