Inovação e Tecnologia: Desafios e Práticas na Assessoria, Comunicação e Gestão
Authors: Silva Marcos Souza da , Marçal Maria Christianni Coutinho , Santos Marília de Souza , Sabino Rosimeri Ferraz , Ferreira Thaislane Balbino , Andrade Tabira de Souza , Bezerra Antônio Gabriel , Silva Amanda Costa Venâncio da , Silva Marcos Souza da , Martins Louis Guillaume Théodore Bueno Santos , Silva Paula Soares Pereira da , Leite Dayse Dutra , Arruda Cecília Nascimento , Presser Nadi Helena , Paiva Eliane Martins de , Bezerra Antonio Gabriel , Paiva Jonas Alves de , Silva Silvana Kelly de Morais da , Silva Luanna Gutemberg da , Santiago Cibelle da Silva , Chacon Daniel César Franklin , Soares Nahuan Alaff Virgino , Oliveira Caio Mauricio Guimaraes de , Morais Cleilson Antônio Luciano de , Melo José Victor Oliveira de , Nascimento Shirley Santos do , Lima Thales Batista de , Nunes Warley Stefany 
Published: October 2024

É com grande satisfação que apresentamos este e-book, que reúne os
trabalhos que foram apresentados no VIII Encontro de Secretariado da Paraíba
(EnsecePb), realizado entre 13 e 15 de agosto de 2024. Este evento foi promovido
pelo Laboratório de Secretariado (Labsec) em parceria com a Direção do Centro de
Ciências Aplicadas e Educação, da Universidade Federal da Paraíba, em
Mamanguape. Ademais, contamos com o apoio da Associação Brasileira de Pesquisa
em Secretariado (Abpsec) e da Fundação de Apoio à Pesquisa do Estado da Paraíba
(FAPESQ-PB), por meio do Edital nº 29/2023 e o Termo de Outorga nº 104/2024, que
visa fomentar a realização de eventos científicos, tecnológicos e de inovação no
Estado da Paraíba.
O EnsecePb teve como objetivo principal capacitar e qualificar profissionais
atuantes nas áreas de secretariado e administração, proporcionando um espaço de
aprendizagem colaborativo. Para isso, durante o evento foram realizados mesas
redondas, minicursos e apresentações de trabalhos científicos que abordaram temas
relevantes para o desenvolvimento das organizações paraibanas, com foco em gestão
e sustentabilidade.
A 8ª edição do Encontro de Secretariado da Paraíba (EnsecePb), com o tema
central &quot;Assessoria Parlamentar, Gestão e Sustentabilidade nas Organizações
Paraibanas para o Desenvolvimento do Vale do Mamanguape&quot;, abordou vários
minicursos que trataram de aspectos relacionados à atuação na assessoria
parlamentar, como &quot;Assessoria Parlamentar: Experiências de Uma Atuação em
Brasília&quot; e &quot;Fundamentos da Assessoria Parlamentar na Gestão Pública&quot;. Tais
atividades abordaram a relevância do secretariado na articulação política e na gestão
pública, alinhando-se ao foco do evento em fortalecer as práticas de governança e
sustentabilidade no Vale do Mamanguape.
Ainda no tocante à Gestão Pública, foram abordadas as técnicas de gestão na
administração pública, por meio do minicurso &quot;Gestão e Técnicas Secretariais na
Administração Pública&quot;. Aqui, os participantes tiveram a oportunidade de discutir como
a implementação de práticas modernas de gestão pode melhorar o desenvolvimento
organizacional e sustentável nas esferas municipais, estaduais e federais. Outro
aspecto que foco no desenvolvimento profissional, foram os minicursos de &quot;Técnicas
de Oratória para uma Comunicação Assertiva&quot; e &quot;Cerimonial e Protocolo Público&quot;, pois
serviram para desenvolver habilidades que são fundamentais para uma atuação mais
eficiente dos secretários executivos e assistentes administrativos, fortalecendo o
processo comunicacional dentro das organizações.
A mesa redonda de abertura focou na &quot;Implantação do Governo Digital na
Paraíba&quot;, uma iniciativa que integra a tecnologia e a sustentabilidade, promovendo
maior eficiência e menor impacto ambiental nos processos governamentais. Essa
discussão reforçou a importância de práticas seguras para o desenvolvimento do Vale
do Mamanguape, ao mesmo tempo em que vinculou a tecnologia ao fortalecimento da
governança.
A implantação de um governo digital tem como objetivo principal a automação
de serviços e a eliminação de barreiras burocráticas, tornando o atendimento aos
cidadãos mais ágil e acessível. No contexto da Paraíba, essa transformação digital
representa uma evolução significativa na forma como as organizações públicas
operam, promovendo uma nova cultura de governança baseada na eficiência
tecnológica. Essa modernização reflete diretamente nas atividades administrativas e
na atuação dos profissionais de secretariado executivo, que assumem papéis
estratégicos na gestão de informações e na implementação de novos fluxos de
trabalho digitais.

A mesa redonda de abertura não só modificou o tema da digitalização
governamental no contexto da Paraíba, como também o conectou com a prática diária
dos profissionais de secretariado e a gestão. A transição para um governo digital não é
apenas uma questão técnica, mas também uma mudança cultural que exige novas
competências e uma visão estratégica dos profissionais envolvidos, aspectos que
foram amplamente incluídos e valorizados nesse importante debate.
Por fim, registra-se que o tema da palestra de encerramento abordou “o uso da
inteligência artificial nas organizações”, focando nos desafios e nas oportunidades que
a I.A. oferece para uma atuação mais eficiente e ágil dos profissionais de Secretariado
Executivo.
No que tange à questão científica, o EnsecePb contou com a apresentação de
15 trabalhos científicos, os quais foram selecionados por sua relevância e contribuição
para a área de gestão, secretariado e inovação organizacional. Esses trabalhos
abordaram temas variados, sempre em sintonia com o foco central do evento como: a
assessoria parlamentar, gestão e sustentabilidade nas organizações paraibanas, com
o objetivo de promover o desenvolvimento do Vale do Mamanguape. Salienta-se que o
apoio da FAPESQ-PB foi essencial para a realização do evento, bem como para
ampliar a disseminação dos trabalhos científicos aprovados e apresentados no evento.
O financiamento permitiu que os trabalhos não fossem apenas desenvolvidos, mas
também compartilhados em um ambiente colaborativo e de alto nível acadêmico, por
meio de um e-book.
A realização do evento contou com a participação de estudantes dos cursos de
Administração, Contabilidade, Secretariado Executivo e Sistemas de Informação, o
que garantiu um ambiente múltiplo e interdisciplinar. A interdisciplinaridade promovida
pela integração desses cursos foi um dos pontos altos da organização, já que cada
área de conhecimento trouxe suas próprias contribuições e perspectivas,
enriquecendo ainda mais o debate sobre as temáticas centrais do encontro. A sinergia
entre essas diferentes áreas proporcionou uma visão holística dos desafios
contemporâneos enfrentados pelas organizações paraibanas, especialmente no
contexto da assessoria parlamentar e da gestão sustentável, que foram os eixos
centrais dessa edição do EnsecePb.
Por fim, agradecemos a todos os envolvidos, especialmente aos palestrantes,
participantes e estudantes que compõem a Comissão Organizadora. Gratidão,
também, aos autores dos artigos, cuja contribuição intelectual enriquece o debate e
promove o crescimento na região Paraibana, bem como a Direção do CCAE/UFPB e a
Editora Enterprising pela oportunidade de publicar este material.
Esperamos que este e-book sirva como uma fonte valiosa de consulta,
inspirando futuras discussões e pesquisas sobre as diversas facetas do Secretariado e
da gestão organizacional digital no Litoral Norte da Paraíba.