Cost of hospital materials: the use of syringes in an Intensive Care Unit
Authors: Siqueira Bruno Teixeira de , Schutz Vivian , Peregrino Antônio Augusto de Freitas 
Published: February 2012

ABSTRACT Objective: to identify the average amount of syringes size 1, 3, 5, 10, 20, and 60 milliliters (ml) used in the Intensive Care Unit (ICU). Method: this is an exploratory and evaluative study on the cost of syringes used in an ICU with six beds of a university hospital in Rio de Janeiro city, Brazil. The data collection was carried out within the period from August to December 2010 and on February 2011, totaling seven days (a whole week) each month, corresponding to 42 days of observation, always starting from Monday, before the material was received in the sector, and finishing in the next week, before the new receipt of material. The technique used was the direct observation of the logistic process of syringes in the sector, as well as the documental analysis of material requisitions for obtaining the quantitative number of syringes requested, received, and used, the medical prescriptions, and the prices table of hospital materials of the Unique Health System (SUS). Two forms were used for data collection on the quantitative number of syringes and the materials cost. This research was approved by the Research Ethics Committee of HUGG, under the Protocol 64/2010 and the CAE 0059.0.328.313-10. Results: the results pointed out a non-systematic and ineffective methodological process of controlling. Conclusion: the need for a higher knowledge on costs from nurses was revealed, they are professionals directly related to the use and management of this material. Descriptors: nursing; management of materials within a hospital; health care costs. RESUMO Objetivo: identificar a quantidade média das seringas de tamanhos 1, 3, 5, 10, 20 e 60 mililitros (ml) utilizadas na Unidade de Terapia Intensiva (UTI). Método: trata-se de um estudo exploratório e avaliativo sobre o custo das seringas utilizadas em uma UTI com seis leitos de um hospital universitário,na cidade do Rio de Janeiro, Brasil. A coleta de dados foi realizada no período de agosto a dezembro de 2010 e em fevereiro de 2011, totalizando sete dias (um semana completa) em cada um dos meses, correspondendo a 42 dias de observação, sempre se iniciando na segunda-feira, antes do recebimento do material no setor, e terminando na semana seguinte, antes do novo recebimento de material. A técnica utilizada foi a observação direta do processo logístico das seringas no setor, assim como, a análise documental das requisições de material para obtenção do quantitativo de seringas requeridas, recebidas e utilizadas, das prescrições médicas e da tabela de preços de materiais hospitalares do Sistema Único de Saúde (SUS). Foram utilizados dois formulários para a coleta das informações sobre o quantitativo de seringas e o custo dos materiais. Esta pesquisa foi aprovada pelo Comitê de Ética em Pesquisa do HUGG, sob o Protocolo n 64/2010 e o CAE n. 0059.0.328.313-10. Resultados: os resultados apontaram um processo metodológico de controle assistemático e deficiente. Conclusões: revelou-se a necessidade de maior conhecimento sobre custos por parte dos enfermeiros, profissionais ligados diretamente a utilização e gestão desse material. Descritores: enfermagem; administração de materiais no hospital; custos hospitalares. RESUMEN Objetivo: identificar la cantidad media de las jeringas de 1, 3, 5, 10, 20 y 60 mililitros (ml) utilizadas en la Unidad de Terapia Intensiva (UTI). Método: esto es un estudio exploratorio y evaluativo acerca del coste de las jeringas utilizadas en una UTI con seis camas de un hospital universitario en la ciudad de Rio de Janeiro, Brasil. La recogida de datos fue realizada en el periodo de agosto a septiembre de 2010 y en febrero de 2011, totalizando siete días (una semana completa) en cada uno de los meses, correspondiendo a 42 días de observación, siempre se iniciando el lunes, antes  del recibimiento del material en el sector, y terminando en la semana siguiente, antes del recibimiento de material. La técnica utilizada fue la observación directa del proceso logístico de las jeringas en el sector, así como el análisis documental de las requisiciones de material para obtención del cuantitativo de jeringas requeridas, recibidas y utilizadas, de las prescripciones médicas y de la tabla de precios de materiales hospitalarios del Sistema Único de Salud (SUS). Fueron utilizados dos formularios para la recogida de informaciones acerca del cuantitativo de jeringas y el coste de los materiales. Esta investigación fue aprobada por el Comité de Ética en Investigación del HUGG, bajo el Protocolo 64/2010 y el CAE 0059.0.328.313-10. Resultados: los resultados apuntaron para un proceso metodológico de control asistemático y deficiente. Conclusión: se reveló la necesidad de un mayor conocimento acerca de costes por parte de los enfermeros, profesionales vinculados directamente a la utilización y gestión de ese material. Descriptores: enfermería; administración de materiales en el hospital; costes hospitalarios.