PLAN DE ACTUACION PARA LOS PROCESOS DE RELEVO GENERACIONAL EN LAS ENTIDADES LOCALES
Authors: BUSQUETS MONTES SILVIA , MACIA LOSADA MIRIAM 
Published: May 2023

El plan de actuación para los procesos de relevo generacional tiene por objetivo analizar la edad de las plantillas de personal, su evolución, identificar los puestos clave y determinar cuáles de estos quedarán vacantes en un plazo de 10 años debido a la jubilación del personal ocupante actual. Con esta información y los datos obtenidos en el análisis previo, podremos planificar de forma estratégica y adaptar los servicios que presta la entidad local a las necesidades del municipio. Por lo tanto, la planificación basada en el conocimiento que nos proporcionan los datos será un elemento clave para la gestión estratégica de las plantillas y el relevo generacional. Este plan se llevará a cabo mediante las siguientes acciones: identificar el plan previsto de jubilaciones de la organización y su impacto en la misma; planificar la gestión de las vacantes generadas por las jubilaciones; elaborar un mapa de los servicios de la organización mediante el análisis del futuro del municipio; decidir los puestos clave de la organización de las jubilaciones a corto plazo e iniciar el proceso de transferencia y gestión del conocimiento de los puestos clave.

Belaunaldien arteko errelebo-prozesuetarako jarduera-planak helburu hauek ditu: langileen adina eta bilakaera aztertzea, funtsezko lanpostuak identifikatzea eta egungo langileek erretiroa hartzeagatik hamar urteko epean hutsik zer lanpostu geratuko diren zehaztea. Informazio horrekin eta aldez aurreko azterketan lortutako datuekin, modu estrategikoan planifikatu ahal izango dugu, bai eta tokiko erakundeak ematen dituen zerbitzuak udalerriaren beharretara egokitu ere. Datuek ematen diguten ezagutzan oinarritutako plangintza funtsezko elementua izango da plantillak estrategikoki kudeatzeko eta belaunaldiak ordezkatzeko. Plana honako ekintza hauen bidez gauzatuko da: erakundean aurreikusitako erretiroak eta izango duten eragina identifikatzea; erretiroek sortutako lanpostu hutsen kudeaketa planifikatzea; erakundearen zerbitzuen mapa egitea, betiere udalerriaren etorkizuneko beharrak aztertuta; epe laburrera aurreikusten diren erretiroak aintzat hartuta funtsezko lanpostuetan sortuko diren beharrak zeintzuk diren identifikatzea, ezagutza transferitzeko prozesua abian jarri eta kudeatzeko.

The action plan for generational shift processes has the objective to analyse the age of staff members and their evolution, to identify key positions and establish those which would be left vacant in a period of 10 years when the staff members who currently occupy them retire. With this information and the data obtained from a preliminary analysis, we can strategically plan and adapt the services provided by the local body to the needs of the municipality. Thus, planning based on the knowledge we obtain from data will be a key element for strategic staff management and the generational shift.This plan will be carried out by means of the following actions: identifying the organisation¿s anticipated schedule of retirements and their impact on the same; planning management of the vacant positions generated by said retirements; creating a map of the services of the organisation by means of analysing the future of the municipality; deciding the key positions in the short-term schedule of retirements and starting a process to transfer and manage knowledge of the key positions.