Designing an information system based on the application of machine learning algorithms for the management of a dance school
Authors: Павлович Т.В. , Моругова М.В. , Данилова В.А. 
Published: July 2024

В статье рассматривается актуальность автоматизации деятельности школ танцев, которая связана с необходимостью ускорения и повышения качества процессов обработки и анализа данных о клиентах или учениках, финансовых результатах, проведенных занятиях. Механизация процессов взаимодействия с клиентами обеспечивает расширение масштабов деятельности и повышение лояльности учеников, сохраняя текущий уровень рентабельности по операционной прибыли. Также данная актуальность обусловлена возможностью сохранения данных за прошлые периоды и построения прогнозов для планирования деятельности школы на долгосрочный и среднесрочный горизонты. Кроме того, автоматизация процессов помогает лучше понять потребности целевой аудитории и развить индивидуальный подход к обучению, а также повысить качество обучения и уровень сервиса для учащихся, среди которых есть дети и их родители. В настоящее время автоматизация управления школой танцев становится все более доступной благодаря развитию специализированных программных решений. Это включает в себя программы для учета и планирования занятий, системы управления финансами и отчетности, CRM-системы для управления взаимодействием с учениками и ведения клиентской базы. В случае занятий с юными учениками, современные ИТ-технологии могут обеспечить дистанционное наблюдение родителей за их детьми, что позволяет родителям отслеживать динамику их развития и подготовки на занятиях по танцам. В данной статье рассматривается проектирование и внедрение информационной системы для управления школой танцев с использованием алгоритмов машинного обучения и описанием необходимого функционала для обеспечения эффективной работы организации.

The article discusses the relevance of automation of dance schools, which is associated with the need to accelerate and improve the quality of processing and analyzing data on clients or students, financial results, and lessons. Mechanization of the processes of interaction with clients ensures the expansion of the scale of activity and increase in the loyalty of students, while maintaining the current level of profitability in terms of operating profit. This relevance is also due to the ability to save historical data and build forecasts for planning the school's activities for the long-term and medium-term horizons. In addition, automation of processes helps to better understand the needs of the target audience and develop an individual approach to learning, as well as to improve the quality of education and the level of service for students, including children and their parents. Nowadays, automation of dance school management is becoming more and more accessible due to the development of specialized software solutions. This includes programs for recording and scheduling classes, financial management and reporting systems, CRM systems for managing interaction with students and maintaining a client base. In the case of classes with young students, modern IT technologies can provide remote monitoring of parents for their children, allowing parents to track the dynamics of their development and training in dance classes. This paper discusses the design and implementation of an information system for managing a dance school using machine learning algorithms and describing the necessary functionality to ensure the effective operation of the organization.