The Role of the Budgets in Improving the Planning, Control and Decision Making in the Shareholding Agricultural Companies in Jordan
Authors: Hanini Eman , Badran Bilal 
Published: April 2023

This study aimed to identify the role of using the budgets in
improving the planning ,controlling and making decisions in the
shareholding agricultural companies in Jordan and it aimed to identify
the extent to which the shareholding agricultural companies contributed
in the preparation of the estimated budgets. And to achieve these
objectives, a questionnaire was designed and distributed to the sample of
the study which consisted of 70 employees in the agricultural companies’
administration, in the accounting departments and in the finance
administration in these companies. 62 questionnaires were analyzed
statistically by the computer using SPSS. The study concluded that most
of the shareholding agricultural companies did not prepare the budgets.
Preparing the budgets improves the planning in the shareholding
agricultural companies in Jordan; the budgets improve the process of
distributing the sources and money between the administrations and the
different departments of the company efficiently, and they help the
administration of the company to predict of the future needs as money
and necessary resources to achieve its objectives. And the budgets also
improves control in the shareholding agricultural companies in Jordan;
they help in avoiding administrative crises and face risks, they help the
administration in making sure that work goes according to the plan to
achieve the companies’ goals through comparing the real performance
with the planned one and determine the unwanted distractions and who is
responsible for them, and correct them properly. And the budgets help in
improving the process of decision making in the shareholding
agricultural companies in Jordan to be more rational and quality.
Depending on using scientific new methods, the cost of decision making
will be reduced and the decision making will be in the proper time. The study also concluded that there were obstacles face using the budgets in
planning, control and decision making in the shareholding agricultural
companies in Jordan represented by the weakness of the financial
resources in the companies of the agricultural center, the difficulty of
converting the goals and the strategies of the agricultural companies into
numbers used in the estimated budgets.

تهدف هذه الدراسة للتعرف على دور استخدام الموازنات التقديرية في تحسين التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات في الشركات الزراعية المساهمة في الأردن، وعلى مدى قيام الشركات الزراعية المساهمة باعداد الموازانات التقديرية. ولتحقيق ذلك تم تصميم استبانة وزعت على عينة الدراسة البالغة "70" مستجيبا من العاملين بإدارة الشركات الزراعية وأقسام المحاسبة والإدارة المالية في هذه الشركات، خضع منها للتحليل الإحصائي "62" استبانة. وقد تم تحليل مفردات الاستبانة بواسطة الحاسوب، باستخدام برنامج التحليل الإحصائيSPSS حيث تم التوصل إلى أن معظم الشركات الزراعية المساهمة لا تقوم بإعداد الموازانات التقديرية، في حين أن إعدادها يساعد على تحسين وظيفة التخطيط في الشركات الزراعية المساهمة، وذلك من خلال تحسين عملية توزيع الموارد والأموال بين الإدارات والأقسام المختلفة داخل الشركة ومساعدة إدارة الشركة بالتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية من الأموال والموارد اللازمة لتحقيق أهدافها، كما تساعد الموازنات التقديرية على تحسين وظيفة الرقابة في الشركات الزراعية المساهمة في الأردن، كونها تساهم في تجنب حدوث أزمات إدارية ومواجهة الأخطار قبل تفاقمها، ومساعدة الإدارة على التحقق من أن الأداء يسير وفق الخطة الموضوعة لتحقيق أهداف الشركة من خلال مقارنة الأداء الفعلي مع الأداء المخطط وتحديد الانحرافات غير المفضلة ومعرفة المسؤول عنها ومساءلته واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة، كما تساعد الموازنات التقديرية على تحسين وظيفة اتخاذ القرارات في الشركات الزراعية المساهمة، بحيث تجعلها أكثر عقلانية وجودة، كون اتخاذها يعتمد على استخدام أساليب علمية حديثة، مما يخفض تكاليف اتخاذ القرارات، ويسهل من اتخاذها في الوقت المناسب، كما توصلت الدراسة إلى وجود معوقات تواجه استخدام الموازنات التقديرية في التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات في الشركات الزراعية المساهمة في الأردن، تتمثل في ضعف الموارد المالية في شركات القطاع الزراعي، وصعوبة تحويل أهداف واستراتيجيات الشركات الزراعية إلى أرقام توضع في موازنات تقديرية.