ROBOTIC SYSTEM FOR ROTATION, RECOGNITION, DIGITALIZATION & DATA IDENTIFICATION FROM SCIENTIFIC CARD-FILES IN OLD FILING-CABINETS
Authors: Werchowtsew A , Gradow O , Notchnenco A 
Published: January 2020

Организация информации в библиотеках и архивах требует компьютеризации и переноса информации картотек в машинно-читаемый вид. Тенденция на переход библиотек от простого хранения и выдачи книг к созданию автоматизированных медиа-центров на их основе делает эту задачу весьма актуальной. Проектирование новых современных библиотек и перенос в них содержимого старых библиотек также требует учета, становящегося весьма длительным и ресурсозатратным при ипользовании ручного труда библиотекарей. В особенности, это касается научных и академических библиотек, где разнообразие форматов хранящегося продукта и необходимость его указания в разных системах цитирования делает необходимым многократный ввод наименований отпечатков статей, препринтов, протокольной литературы и т.д. Необходимость использования метаданных при библиотечном индексировании, а также создании он-лайн каталогов литературы, делает неизбежной разработку технических средств для оцифровки картотек и каталогов библиотек, в особенности необходимой для организации сетей научно-технических библиотек и удаленной работы с документами (в том числе - в распределенных группах) при электронном документообороте в архивах научно-исследовательских центров. Существование интеллектуальных основ восприятия информации человеком делает неизбежной применение этих основ при организации информации в библиотеках и, как следствие, социального восприятия информации в них. От этого зависит эффективность менеджмента, маркетинга и учета (как коррелята количественной эффективности чтения) в библиотеках. Идеальным решением был бы случай "менеджмента без менеджеров" в библиотеках, когда сами читатели определяют и онлайн-формируют реляции списков литературы, исходя из чего формируется планы. В старых библиотеках этот процесс осложнен работой с картотеками. Известно, однако, что читатель имеет меньшую скорость чтения карточек, чем автоматика. В связи с этим, имеется необходимость в создании аппарата для быстрого считывания карточек, снятия информации с них и распознавания кейвордов, введенных пользователем. Это могло бы упростить и исследование фондов библиотекарями, в особенности - той литературы и тех картотек, которые были оформлены задолго до появления рекомендаций и стандартов ВТО и специализированных библиометрических технологических стандартов. Онлайн-поиск можно совместить с роботизированным поиском в картотеках, что особенно удобно для маленьких библиотек с небольшими картотеками. Аналогичное может быть применено в картотеках музеев и в архивном деле, при взаимно-однозначном сопоставлении лейблов единиц хранения карточкам с их описанием. Динамичность подобной библиотечной организации позволяет не полностью переводить архивы в базы данных, загружая распознаваемые карточки в память по мере востребования их пользователем, отделяя тем самым релевантную информацию от нерелевантной. Вместе с тем, можно создавать глобальные базы данных, используя читателей, пользующихся машиной считывания карточек, в "краудсорсинговом" труде при выполнении ими своих поисковых запросов. Тем самым преодолеваются возможные вероятные противоречия между требованиями международных организаций коммерческого плана и системой открытого доступа (Open Projects) в рамках библиотечной этики без грантов и необходимого для их получения фандрайзинга в штатном режиме работы библиотеки. С другой стороны, это de facto участвует в преодолении силами читателей противоречия между необходимостью серьёзного академического поиска и его скоростью . Это, в целом, не противоречит классическим принципам организации библиотечных изысканий, а творчески дополняет их в соответствии с социальными и техническими возможностями современного периода, также как когда-то введение самих картотек, печатей экслибрисной маркировки и т.п. было новым для книжного дела. Предлагаемая система состоит из механизированной части на основе шаговых двигателей с числовым программным управлением, ротатора (аналогичного стоящему на счетчиках банкнот) , камеры со светозащитным тубусом, по размерам совпадающим с размером ящика картотеки, и индикатора, изображение которого вместе с изображением карты выводится на специализированную видеокарту / карту захвата компьютера.