ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ ИКТ В ХОЗЯЙСТВУЮЩИХ СУБЪЕКТАХ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ
Authors: Конева М.В. 
Published: December 2024

Статья посвящена актуальной на сегодняшний день проблеме учета и контроля расчетов с поставщиками материальных ценностей и хозяйствующими субъектами строительного бизнеса. С развитием информационных и коммуникационных технологий приобретают особое значение в организации учета интегрированные программные продукты, объединяющие несколько предметных областей автоматизации, благодаря которым осуществляется комплексная автоматизация бухгалтерии, производственных и логистических процессов, реализуется электронный обмен документами с возможностью электронно-цифрового подписания, обмен информацией с контролирующими органами и сервисами по проверке и анализу контрагентов. В статье предложено организовать учет фактов хозяйственной жизни поступления материальных ценностей на строительную площадку центрами финансовой ответственности, с целью увеличения скорости обработки первичных документов работниками бухгалтерии, для повышения процесса оперативного получения информации о кредиторской задолженности. Разработан порядок организации учета, обработки первичных документов и контрольного блока расчетов с поставщиками в бухгалтерской информационной системе строительной организации, дополненной функционалом по учету, мониторингу, оценке, контролю данных о материалообороте, что позволяет обеспечить полноту оприходования материальных ценностей для повышения эффективности управления хозяйствующим субъектом. В результате проведенного анализа предложена и апробирована методика организации учета расчетов с поставщиками посредствам организации оперативного оприходования материальных ценностей на строительных площадках, в единой информационной системе хозяйствующего субъекта, позволяющая своевременно контролировать предоставление материальных отчетов, формировать графики платежей с заявками на оплату с целью контроля своевременного исполнения обязательств. Эффективно организованный учет с применением информационных и коммуникационных технологий позволит хозяйствующим субъектам строительного бизнеса выстроить прозрачные системы контроля и учета расчетов с поставщиками, увеличить скорость и качество работы и снизить трудоемкость ручных операций, заменив автоматизированной системой учета обработки данных.

The article is devoted to the current problem of accounting and control of settlements between suppliers of material assets and economic entities of the construction business. With the development of information and communication technologies, integrated software products that combine several subject areas of automation become of particular importance in the organization of accounting, thanks to which complex automation of accounting, production and logistics processes is carried out, electronic exchange of documents with the possibility of electronic digital signing is implemented, as well as information exchange with regulatory authorities and services for checking and analyzing counterparties. The article proposes to organize the accounting of the facts of economic life of the receipt of material values to the construction site by financial responsibility centers, in order to increase the speed of processing primary documents by accounting staff, to increase the speed of obtaining information about accounts payable. The procedure for the organization of accounting, processing of primary documents and the control block of settlements with suppliers in the accounting information system of a construction organization has been developed, supplemented with functionality for accounting, monitoring, evaluation, control of data on material turnover, which allows ensuring the completeness of the recording of material values to improve the efficiency of management of an economic entity. As a result of the analysis, a methodology of accounting of settlements with suppliers through the organization of rapid entry of material assets at construction sites in a single information system of the economic entity, which allows for timely monitoring of the provision of material reports, payment schedules with applications for payment to control the timeliness of performance of obligations, was proposed and tested. Effectively organized accounting with the use of information and communication technologies will allow economic entities of the construction business to build transparent systems for monitoring and accounting settlements with suppliers, increase the speed and quality of work and reduce the complexity of manual operations by introducing an automated data processing accounting system.