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Un cas particulier de la collecte des archives publiques : les archives des établissements publics nationaux
Authors: Richefort Isabelle
Published: March 2017

A particular case of the acquisition of public records : the records of National Public Establishments.

The conditions of conservation, selection, disposal, and description of the records of National Public Establishments are subject to the control of the Directorate of the Archives of France. [" National Public Establishments " are administrative or economic institutions belonging to the State but autonomous in their internal organization and financial management]. The " Section des Missions " of the Archives nationales is making a study of the particular problems posed by these records. This study shows that few National Public Establishments are actually controlled, that they rarely have an organized records service, and that the transfers which they make to the Archives nationales are generally bulky but of scarce interest. There-fore several actions have been undertaken in order to remedy this situation : listing of the Public Establishments subject to the control, description of the types of documents produced by them, production of a schedule of legal rétention periods, and study of the records of the ministries who have jurisdiction over them, so that redundancies can be avoided. Finally, the aim of the study is to define a records policy for the National Public Establishments. This policy should be organized along three main lines : pursuit of the effort towards a better information, amelioration of the archival control, and creation of a special unit entrusted with the coordination of the relations of the Archives nationales with National Public Establishments.
L'exportation temporaire d'archives publiques pour cause d'exposition : étude d'un cas
Authors: Jayot Franz
Published: March 2017

Franz Jayot, Temporary exportation of public archival materials for exhibition : a case study.

The article intends to guide the readers through the labyrinth of regulations, sometimes contradictory to each other, in describing how the Municipal Archives of Sèvres managed to send an archival exhibition to the Federal Republic of Germany. The first part describes the studies which led to the choice of air transportation on a regular line with an accompanying convoy, and how the carrier was chosen. The second part describes the administrative procédures with the Direction des Archives de France , the Direction des Musées de France and the Bibliothèque nationale. The system of the " carnet de transit intra-communautaire recommended by the Direction des Douanes, is explained. The story of the actual transportation, with its incidents and constraints, is told. The conclusion points out the feasibility of the process, on the condition that certain precautions are taken.
Le Comité interprofessionnel régional d'épuration de Paris et ses archives
Authors: Bertin-Maghit Jean-Pierre
Published: March 2017

Jean-Pierre Bertin-Maghit, The Comité interprofessionnel régional d'épuration de Paris and its records.

The Ordonnance of 16 October 1944 created in all the regions of France the Comités interprofessionnels régionaux d'épuration, entrusted with the " épuration " (punishment of people guilty of collaboration with the Germans during the occupation of France) in the economic field. The Comité interprofessionnel of Paris dealt with the départements of Seine, Seine-et-Oise and Seine-et-Marne. It began functioning on 8 January 1945. Its records (435 bundles, kept in the Archives of Paris) consist of investigation reports, minutes of sessions, reports from other jurisdictions, covering 5200 different cases. They are of interest for the historian on the attitudes of professional quarters concerning Resistance or Collaboration, on the difficulties of the process of epuration — juridical slackness, absenteeism of members of the sections professionnelles — and the impassioned atmosphere that led to disproportionate condemnations.
Métrologie française d'ancien régime. Guide bibliographique sommaire
Authors: Guyotjeannin Olivier
Published: March 2017

Olivier Guyotjeannin, Frertch metrology before the Revolution : a summary guide. Historical metrology looks at first a rather boring science, due to the complexity of the ancient systems of measures. Nevertheless it has undergone for the last ten years, both internationally and in France, a renewal which tends to transform it into a part of the history of mentalities. Besides the historiographie évolution, a systematic critical bibliography, as proposed in this article, permits a first approach to the various aspects of metrology : general bibliographies and studies, specialised studies, and ail kinds of sources, linguistic, iconographic, scientific, «utilitarian», and archival.
Législation et structures administratives des Archives de France, 1970-1988
Authors: Duchein Michel
Published: March 2017

Michel Duchein, Législation and administrative organisation of the Archives of France, 1970-1988.

Since the publication of the Manuel d' archivistique in 1970, the Archives of France have undergone a great législative renewal through the law of 3 January 1979 and its accompanying decrees (especially decree 79-1037 of 3 December 1979), and a great organisational change through the law of 22 July 1983 on decentralisation.

The 1979 legislation, replacing an obsolete and incomplete corpus of laws, is a coherent body which encompasses the whole cycle of life of documents from their creation (" current records ") to their permanent preservation (" definitive archives ") or destruction. It fixes the rules for their preservation and their opening to the public. It defines the respective responsibilities of the Direction des Archives de France, the Archives nationales, the Archives départementales (i.e. provincial) and the Archives communales (i.e. municipal). It provides for the protection of private archives which have a value of public interest.

The decentralisation of 1983 created a new category of public archives (viz. the Archives régionales) and placed the Archives départementales under the authority of the chairmen of Conseils généraux, but it left intact the " scientific and technical control " of the Direction des Archives de France over all the public archives of the country, with the exception of the Foreign Affairs Archives and the Military Archives, which remain independent as they were before.
Le traitement des archives contemporaines dans les administrations centrales
Authors: Pétillat Christine , Lamur Daudreu Anne-Claude
Published: March 2017

Gérard Naud, Michèle Conchon, Claire Vignes-Dumas, Catherine Mérot, Christine Langé, Christiane Naud, Joël Poivre, Anne-Françoise Kowalewski, Archivgutbearbeitung bei der Sammelstelle fur zeitgenossisches Archivgut des Staatsarchivs.

Seit dem 1982 in der Gazette des Archives erschienenen Artikel kann man eine deutliche Entwicklung der Aufgaben der Sammelstelle fur zeitgenossisches Archivgut (Centre des archives contemporaines [C.A.C.]) und der zu ihrer Erfullung erforderlichen Mittel wahrnehmen ; vorliegender Artikel fasst die Lösungen zusammen, die seit 1982 ins Werk gesetzt wurden, um den Herausforderungen zeitgenossischen Archivguts gerecht zu werden : Ausprobieren neuer Techniken und Methoden und deren Anwendung bei der Masse des aufbewahrten Archivguts. Folgende Gebiete werden angesprochen : Gliederung Sammelstelle für zeitgenossisches Archivgut mit Aussendienststellenabteilung (Section des missions), EDV-Archivgut (Programm Constance ) und audiovisuelles Archivgut, Archivgutbearbeitungsfliessband mit Signierungs-richtlinien, Dienststellenliste und Raumausnutzung, Zugang zum Inhalt mit Dokumentarbasis Priant 3, neue Erscheinungsformen der Bibliotheken.
De nouveaux services d'archives dans les villes
Authors: Eichenlaub Jean-Luc
Published: March 2017

Stadtarchive : Aufschwung und Modernismus.

Seit 1976 ist die Zahl der Archive in den Stadten, grösseren wie mittleren, um 60 Prozent angestiegen, und ein vergleichender Blick auf die geographische Verteilung dieser Ämter 1984 und 1987 verrat uns, dass sich dieses Phänomen besonders im Laufe der letzten Jahre immer stärker abhebt : der 1976 von der Oberelsassischen Universität Mülhausen mit dem Ziel der Ausbildung von Stadtarchivaren ins Leben gerufene Archivkundeunterricht hat diese Entwick-lungsruchtung zweifellos weitgehend begûnstigt (Jean-Luc Eichenlaub, Neue Archivstellen in den Städten). Aber die in letzter Zeit zu verzeichnende Entwicklung der Stadtarchive betrifft auch die fur die Organisation der Informationsträger ins Werk gesetzten Methoden, bei denen ebenfalls eine erhebliche Auffrischung festzustellen ist : das erhellt ganz besonders aus der Betrachtung der Behandlung zeitgenössischen Archivguts, wofiïr zwei treffende Beispiele vorliegen, und zwar Grenoble (Valérie Poinsotte, Die Automatisierung des Gemeindearchivs Grenoble, Programme «Arcane 1»), und Marseille (Catherine Ruscica, Organisation einer Sammeltstelle fur zeitgenossisches Archivgut).
Un grand projet de l'État, le Centre des archives du monde du travail
Authors: Lebrigand Yvette
Published: March 2017

Yvette Lebrigand, Ein grosses Staatsprojekt : das Zentrum fur Archivgut aus der Welt der Arbeit.

1983 wurde in Frankreich ein Rahmenprogramm im Hinblick auf die Aufbewahrung von Archivgut aus der «Welt der Arbeit» erstellt. Damais beschloss die Archivdirektion die Errichtung von funf über ganz Frankreich verteilten interregionalen Wirtschaftsarchiven. Dabei gründete sie sich auf die kurz zuvor entstandene Legislation, welche fur die Archive neue Verantwortlichkeiten den Firmen und deren Archivbeständen gegenüber definierte. Der Zeitpunkt dafür war günstig im Zusammenhang mit der Verwahrung und Erschliessung industriellen Erbes.

Das erste dieser Zentren entsteht zur Zeit in der Region Nord/Pas-de-Calais in einem «Industrieschloss», der ehemaligen Fabrik Motte-Bossut in Roubaix. Sein Programm ist anspruchsvoll : neben dem Archivgebäude selbst — wo insbesondere moderne Methoden der Verwahrung und Behandlung von Archivgut auf den verschiedensten Datentragern experimentiert werden sollen — sind mehr als 2000 Quadratmeter dem Publikum zugängliche Räumlichkeiten vorgesehen. So wird ermöglicht, zusammen mit den verschiedenen regionalen Partnern aus Kultur und Wirtschaft Veranstaltungen zu organisieren.
Les archives photographiques, mémoire visuelle d'une collectivité, l'exemple d'une ville moyenne, Montbéliard
Authors: Voisin Jean-Claude
Published: March 2017

Jean-Claude Voisin, Archivos fotográficos, la memoria visual de una comunidad : el ejemplo de Montbéliard, una ciudad de medio tamaño.

Los documentos fotográficos hacen parte de la memoria de una comunidad, asi como los documentos escritos o orales. La creación de cualquier fondo archivistico para su conservación perpetual implica una selección con arreglo a la permanencia del interés informativo de los documentos. Asi pues, se necesita définir un cuadro de ordenación, un método y una finalidad. El archivo fotográfico de Montbéliard sirve para la creación tanto de filmes de actualidades come de filmes de documentación histórica. Las fotografias que se conservan en él provienen de préstamos (después de duplicación), de donativos privados, y de compras de piezas aisladas.

La conservación siempre plantea dificiles problemas, pero el sistema de manejo que se ha adoptado permite investigaciones rapidas y efectivas. Inicialmente, los documentos eran utilizados sólo para las necesidades « internas », pero ahora las demandas de fuero empezan a llegar. En el futuro, séria aconsejable extender la informaciôn sobre el archivo y cooperar con todos les creadores locales de documentos iconográficos, de cualquier forma que sean, pero eso necesitará recursos ampliados.
Les mutations de l'archivistique contemporaine
Authors: Weill Georges
Published: March 2017

Georges Weill, Changes in modern archives administration.

For the last thirty years, the archivists have taken part in a rapid change of their profession ; this article looks into three of the main problems which altered the traditionnal conception of the archives administration.

From now on, a new definition of the written document distinguishes the medium and the drawing. A structural analysis permits to include all the mediums, clay tablets, parchment, paper, V.D. or sound tape in a common concept. The scientific analysis of the material components of the mediums and drawings make their classification, conservation and restoration easier.

New standards in the conservation of archive buildings can reduce the risks of destruction of the documents, ensure their profitability and afford special laboratories for their technical processing. The production of documents to a more and more diversified audience can be accomplished in confortable conditions, with the advantages of modern equipment and furniture. However, the extension of the problematics of history also gives the responsability of the archival conservation of non-public records to many others working sectors of the nation.

In spite of the technological process, paper and silver-halid film remain the only permanent mediums of writing. The archivist must pay great attention to the evolution of the new technics ; he must also remain faithful to his part as responsible of the permanence of the written heritage of modem civilisation.
Une archivistique alternative ? Le traitement des archives des départements français d'Allemagne de l'époque révolutionnaire et impériale
Authors: Hans Stein Wolfgang
Published: March 2017

Wolfgang Hans Stein, Another archival method ? Processing the archives of the French departements of Germany in the Revolutionary and Napoleonic period.

The French Revolution and the Napoleonic Empire have left in Germany the archival fonds of those 24 departements, which were incorporated either with France itself or with satellite-states on the French pattern. In processing these fonds, Germans archivists have only in a few instances adopted the arrangement scheme (cadre de classement) which is used in France for the arrangement of fonds of the same nature. In the majority of cases, on the contrary, they have taken as the basis for their work the Registratur (registration order) of the documents, established either after the administrative structure of the departements, or by the authorities (mainly Prussian) who took over from the French and substituted a matter-based Registratur to the French arrangement of archives.

This study is focused on the registration order of the archives of one French departement, which have kept their original state. It throws a light on the various methods for arranging archives, which can perfectly coexist.
Archivistique et organisation du travail
Authors: Chabin Marie-Anne , Laubie Xavier
Published: March 2017

Archives Management and working organisation.

At the Départemental Archives of Essonne — a département (province) near Paris — , a difficult context has led the chief-archivist and her deputy to set up a new working organisation. The repositories are in a building 5 km from the reading room and the archives offices. In order to enable the personnel of the archives to work in the repositories, it has been decided to close the reading room half a day every week, and to organise working in teams. Originally this system was conceived for the processing of modem records, but it is now being extended to ail the programmed archival work, each program being briefly described in a "contract" which is given to each member of the personnel. For every such "contract", a detailed mémorandum is established, with all the necessary particulars as to the material organisation of the work, its characteristics, and its duration. Such a fragmentation of the work in small, detailed opérations, is rather a heavy burden for the chief-archivist, but, when the initial calculations are right, it leads to wonderful results. In order to get the best possible results, it is necessary to take into account, not only the archivai elements, but also the human factors, such as the professional ability of each member of the personnel, their personal preferences, their feelings, their relative enthusiasm or tiredness. The system needs will-power and imagination, but it produces many good finding aids.
Les bâtiments d'archives au XIXe siècle dans le fonds du Conseil général des Bâtiments civils
Authors: Dignac Véronique
Published: March 2017

Véronique Dignac, Los edificios de archivo en el siglo XIX en el fondo del Consejo général de los edificios civiles.

En el siglo XIX, se sometia todo proyecto de construcciôn de un edificio pûblico al Consejo général de los edificios civiles para que este opinase. Por consiguiente, es su archivo una fuente muy rica para la historia de la arquitectura oficial, particularmente la de los edificios especialmente construidos para el archivo. En los informes que se sometian al Consejo hay muchisimas informaciones sobre la construcciôn de 16 edificios de archivo departamental entre 1840 y 1864 y sobre los principios que la administraciôn del archivo trataba de imponer a los arquitectos, sobre todo por lo que se refiere a la seguridad.
Essai de diagnostic sur l'«archivo-pessimisme»
Authors: Bergès Louis
Published: March 2017

Un ensayo de diagnóstico del archivo-pesimismo .

Los problemas que se plantean hoy dia a los archiveros con respecto a sus relaciones con el publico tanto como a la gestion de los archivos son caracteristicos de lo que se podria llamar el " archivo-pesimismo En realidad, se trata de un viejo malestar, de que la Gazette des Archives se ha frecuentemente hecho eco desde cincuenta anos. Varios estudios sobre nuestra profesión, hechos por personas exteriores en 1982 o incluso más recientemente, han demostrado que, por razones a veces diferentes, este malestar es igualmente percibido por la administración y por lors usuarios de los archivos. Las especificidades de nuestra profesión en Francia han sido reforzadas, en los anos recientes, por la " descentralización cuando el legislador ha tentado de instaurar un frâgil equilibrio entre la necesaria libertad de las autonomias locales y el control cientifico-técnico del Estado sobre los archivos publicos en todo el pais. La situación actual hace urgente abrir un gran debate nacional sobre el papel de los archivos en nuestra sociedad.
Le pré-archivage des archives ministérielles anglaises et galloises
Authors: Saw Hilary
Published: March 2017

En l'absence de toute disposition législative ou réglementaire, le pré-archivage des archives ministérielles anglaises et galloises repose sur des recommandations émises en 1954 par la commission Grigg auxquelles le soutien gouvernemental et la tradition ont donné force de système. Deux révisions successives, intervenant après 5 puis 25 ans, permettent d'écarter 90 % des documents produits. Chaque organisme producteur d'archives publiques désigne pour gérer ses archives intermédiaires un Département public officer qui, reprenant les fonctions des Chiefs registar, coordonne le travail des bureaux d'ordre. Les DPOS coopèrent avec les Inspection and documentation officers qui sont des agents du Public Record Office. Celui-ci, enfin, accueille depuis 1950 les archives de 44 ministères dans un dépôt de 300 kilomètres linéaires installé à Hayes, dont les frais d'entretien sont partagés avec les services versants.
L'évolution de la notion de pré-archivage en France
Authors: Durand Evrard Françoise
Published: March 2017

Françoise Durand-Évrard, Intermediate storage in France : how did the concept evolve ?

Based on the American the theory of the three archivai periods, the French concept of intermediate storage, strongly influence at first by Yves Pérotin, has reached results which fall far short of its original ambitions, which appear retrospectively to have been quite overestimated. We can mention the difficulties met by the large central intermediate storage department made of the archival " Missions " and the interministerial " Cité". We can point to the refusai by a growing number of " archives départementales " to take in short term records. From these two instances springs the idea that the rôle of the archivai institution is less in records managing and more in advising and standardizing. It is therefore necessary to promote a vertical coordination through the " Missions ", a better knowledge of government and a more homogenous theory and practice. These changes would increase the influence of archivists on administrations that could feel tempted to organize their records on their own.
Le pré-archivage dans une grande entreprise industrielle
Authors: Chabin Michel
Published: March 2017

Michel Chabin, Die «Vorarchivierung » in einem grossen franzôsischen Industrieunternehmen.

Obgleich die «Vorarchivierung » den Hauptplatz im Archivwesen einnimmt, wird der Begriff bei der Gruppe Elf-Aquitaine nicht verwendet. Eher ist die Rede von «Archivplan » oder «Archivcharta ». Die Archivfunktion selbst ist in das Informationssystem des Unterneh-mens eingebettet. Der Artikel beschreibt, wie das Archivgut bei Elf-Aquitaine behandelt wird : Bestandsaufnahme, Identifizierung und Klassifizierung der Dokumente, sowie deren Daten-verwaltung.
Plan archives pour l'an 2000 : contribution des administrations centrales et établissements publics nationaux. Travaux du Centre des archives contemporaines et de la section des missions
Authors: Luquet Jean
Published: March 2017

Parallèlement à la préparation de la journée d'étude, le Centre des archives contemporaines et la section des missions ont préparé une contribution commune au Plan archives lancé par la direction des Archives de France. Quatre groupes de travail ont étudié les relations avec les services producteurs, la constitution des fonds, le traitement des fonds et les instruments de recherche, la mise à disposition du public et la valorisation. Les relations avec les services producteurs ont profondément évolué en passant de la simple collecte au contrôle des archives courantes et intermédiaires. La sélection des fonds d'intérêt historique dès la collecte a fait de grands progrès depuis plusieurs années mais doit encore être renforcée. Le moment est favorable à une révision d'ensemble des fonds antérieurs à 1980 ; des instruments de recherche variés, utilisant les nouvelles technologies, doivent les rendre aisément accessibles. La valorisation de ces fonds passe par une application plus libérale de la législation et l'utilisation des nouvelles technologies pour une meilleure communication. Il convient de faire comprendre que le patrimoine contemporain est un processus et non un objet fini.
Le pré-archivage au ministère des Affaires étrangères : le système des centres d'archives et de documentation
Authors: Fournié Martinez Christine
Published: March 2017

Le contrôle des archives courantes et intermédiaires au ministère des Affaires étrangères s'exerce en priorité dans les «centres d'archives et de documentation » qui ont succédé en 1984 aux «bureaux d'ordre ». Ces centres assurent l'enregistrement du courrier, sa cotation dans le plan de classement du service, sa diffusion, le contrôle du retour des documents et le classement de ceux-ci dans les dossiers, les recherches pour les rédacteurs et le versement au service des archives. Le service des archives, quant à lui, assure la formation du personnel de ces centres, le contrôle de l'élaboration des plans de classement et des missions de réorganisation de ces centres. Cette organisation fait du centre d'archives et de documentation un outil privilégié de gestion des archives courantes et intermédiaires, élément de transition entre l'administration et la recherche historique.
Projet d'organisation d'un centre de pré-archivage dans le Morbihan
Authors: Miguet Vivienne
Published: March 2017

Vivienne Miguet, Das Projekt der Grùndung eines «V orarchives » im Département Morbihan.

Die Autorin Berichtet über zwei negative Erfahrungen im Département Morbihan, was die «Vorarchivierung » anbelangt. Die eine war Résultat staatlicher Initiative und konnte mangels aureichender Mittel und Koordination zu keinem positiven Ergebnis gelangen ; die andere ging vom Départementsarchiv aus und bestand in dem Versuch, ein wie ein Privatunternehmen geführtes Départementszentrum zu gründen.
Les archives des unités de recherche : le point de vue des scientifiques de l'Institut national de la recherche agronomique (I.N.R.A.)
Authors: Jean Mireille , Poupardin Denis
Published: March 2017

The archives of research units : results of a survey at I.N.R.A.

The archives of laboratories of scientific research have evolved deeply as a result of the evolutions within the research world itself. A survey undertaken among the research units at the National Institute for Agronomical Research (I.N.R.A.) led to a perception of how important these changes were. Beyond establishing a typology and confirming the growing disappearance of a physical medium for many documents (including the traditional lab ledger), this survey gathered the mixed feelings scientists harbor toward their archives -nostalgia, pride, disgust, indifférence. These reactions can be explained by the proliferation of data, the race for publication and the dizzying rhythm of progress in contemporary science. A deliberate policy for the constitution of science archives seems therefore even more necessary.
Les archives historiques des partis politiques français
Authors: Canavaggio Perrine
Published: March 2017

The historical archives of French political parties.

The archives of political parties remain unevenly preserved and managed, as shown by a recent survey drawn for a colloquium held in Rome in December 1996. The creation of the first political foundations is a unique opportunity to launch a concerted action both on the national and local Ievel.
Les archives du ministère de la Guerre récupérées de Russie
Authors: Sibille Claire
Published: March 2017

Das von Rufiland zurückerstatteten Archivalien des Kriegsministeriums.

Zwischen Dezember 1993 und Mai 1994 wurden mehr als 40 000 von französischen Militär-behörden entstammenden Akten dem Service historique de l'armée de terre ausgehändigt. Diese waren im Laufe des Zweiten Weltkriegs von der Wehrmacht aus Frankreich abtransportier worden, gleichzeitig mit den Archiven der Sûreté générale (Allgemeiner Sicherheitsdienst) und des Aussen-ministeriums, und anschlieflend von der Roten Armee beschlagnahmt worden. Die Dokumente wurden erst im Jahre 1991 in Moskau wiederentdeckt. Der Artikel zeigt die mit Bewertung und Klassifizierung zusammenhängenden Problème auf von Dokumenten (ab dem 18. Jahrhundert bis 1942), und die Bedeutung dieser Bestände für die Geschichte.
Les archives de la direction de la Sûreté rapatriées de Russie
Authors: Devaux Dominique
Published: March 2017

Das von Russland wiedererstellte Archivgut der Direction de la Sûreté (Sicherheitsdienst) .

In den Jahren 1993 und 1994 hat Russland Frankreich das Archivgut zurückerstattet, welches 1940 von den Deutschen bei der Direction de la Sûreté beschlagnahmt und anschliessend ab 1945 nach Moskau verlagert wurde. Diese komplexe Bestände enthalten die Personalakten der Zentralkartei, die aus unterschiedlichen Büros und Abteilungen der Direktion stammenden Akten, sowie solche, die der Ausfertigung von Fremden-und französischen Pässen dienten ; dazu kommt eine Kartei, die ihrerseits aus älteren Karteien entstanden war.

Diese Dokumente spiegeln die für die 3. Republik charakteristischen Befurchtungen wider, darunter insbesondere den Willen, die Ausländer unter Kontrolle zu haben.

Der Fonds ist nur schwer zugänglich : zum einen sind die von den sowjetischen Archivaren erstellten Suchhhilfen unzureichend, zum anderen stellt die Anwendung der französischen Gesetze bezuglich der Kommunikabilität ein gewisses Erschwernis dar.
Dix ans d'informatique documentaire pour les archives du Premier ministre
Authors: Luquet Jean
Published: March 2017

En 1984 fut créée la base de données des archives du Premier ministre, Varenne. Son caractère novateur fut immédiatement souligné, ainsi que les craintes de privilégier l'information documentaire sur la recherche et l'étude des fonds d'archives. Dix ans après, avec plus de 10 000 références, Varenne permet de vérifier la validité des concepts qui ont présidé à sa mise en œuvre : la structure de la base de données, qui s'appuie sur la notion de dossier mais conserve l'accès à une description des versements et des fonds, a largement fait preuve de son efficacité. En revanche des notions passées inaperçues à l'origine se sont révélées décisives. Trois évolutions sont en cours pour assurer l'avenir : l'ouverture sur les réseaux de télécommunications (Internet et réseaux internes), l'adoption de formats d'échange pour lesquels le modèle U.N.I.M.A.R.C. en compatibilité avec la norme I.S.A.D./G. semble le plus prometteur, la mise en ligne des documents d'archives à travers l'archivage électronique et la G.E.D.
La numérisation des plaques de verre de la voirie municipale de Lyon
Authors: Dureau Jeanne-Marie
Published: March 2017

En faisant part de son expérience en matière de numérisation des plaques de verre provenant de la voierie municipale de Lyon, l'auteur pèse les avantages et les inconvénients de la méthode adoptée et présente de façon concrète les choix à opérer dans la définition d'une politique sur le long terme, insistant tout particulièrement sur le travail restant à la charge des Archives.
Le patrimoine photographique de Maisons-Alfort : une expérience de retraitement d'un fonds
Authors: Lavie Myriam
Published: March 2017

Le patrimoine photographique de Maisons-Alfort, ville du Val-de-Marne aux portes de Paris, est très riche par le nombre et la qualité des tirages conservés au service Archives depuis 1983. Mais ce patrimoine est méconnu des archivistes et des chercheurs, ce qui a poussé le service Archives à repenser le traitement archivistique du fonds, notamment en dissociant fonds versés par les services de la ville et fonds donnés et en reformulant la fiche-type de description des photographies. Ce retraitement archivistique est en cours à travers le fonds de reproductions de photographies anciennes et de cartes postales, don de l'Association Maisons-Alfort Mille ans d'Histoire.
L'image photographique : entre art et document. Le chercheur est un pisteur
Authors: Martel Xavier
Published: March 2017

La photographie se situe entre art et document. Le rôle du chercheur est de construire de nouvelles pistes, une manière souvent différente d'envisager les images photographiques, non plus comme de simples illustrations, mais comme sources mêmes d'une étude.

Le fonds des archives photographiques de la Société des excursionnistes marseillais est exemplaire.

Constitué principalement de plaques de projection il est parfaitement caractéristique du style documentaire qui se forge à la fin du XIXe siècle. Il s'avère exceptionnel du point de vue photographique, bien que la logique de la collection ait été fortement altérée.
La banque de données images de la Région Nord
Authors: Aubry Martine , Barrière Jean-Paul
Published: March 2017

La constitution d'une base de données multimédia consacrée à l'histoire locale et accessible par Internet permet à trois partenaires lillois de mettre leurs fonds iconographiques à disposition du plus grand nombre. Les auteurs détaillent les règles très précises du fonctionnement de ce partenariat et de son exploitation, tant du point de vue juridique que technique. La volonté d'ouvrir très largement l'accès à la base ne va pas sans poser de réels problèmes qui imposent le recours aux expériences en direction des scolaires.
La photothèque Augustin Boutique-Grard ou la mise en valeur d'un fonds photographique ancien
Authors: Turpin Isabelle
Published: March 2017

Augustin Boutique (1862-1944), né à Valenciennes, consacra sa vie à la photographie. De 1894 à 19 14, il mit son talent au service du patrimoine monumental de sa région, et s'intéressa aussi à la vie quotidienne, aux fêtes, aux événements de la société au début du siècle. De ses nombreux voyages à travers la France, il rapporta des vues remarquables de monuments des grandes villes. Sa collection de 25000 plaques de verre a été léguée à la ville de Douai par sa fille Thérèse Hervieu.

En 1989, à partir de ce legs, la ville de Douai a créé la Photothèque Augustin Boutique-Grard dans l'enceinte du musée de La Chartreuse, où l'on peut consulter plus de 4000 photographies.
Daguerre et les miroirs qui se souviennent
Authors: Garnerin Aude
Published: March 2017

Décorateur de l'Opéra de Paris, Daguerre utilise la chambre noire pour créer ses célèbres décors. Il réussit bientôt à fixer l'image obtenue sur une plaque de cuivre recouverte d'argent. L'Etat français achète le procédé du «daguerréotype » en 1839. Des millions de plaques, nota ment des portraits, sont réalisés dans le monde entier. Cependant, non reproductible, le daguerréotype est abandonné à partir de 1860 au profit de tirages issus de négatifs.

Très peu de plaques nous sont parvenues. Les principales causes d'altération proviennent de manipulations imprudentes, de défauts de fabrication ou de mauvaises conditions de conservation. La prévention reste préférable à la restauration, parfois dangereuse. Aujourd'hui, Cormeilles-en-Parisis (Val d'Oise), commune natale de Daguerre, s'attache à faire connaître cet homme peu ordinaire et ses images extraordinaires, mémoires d'instants uniques.
La politique (?) d'implantation des services d'archives de la Défense
Authors: Henwood Philippe
Published: March 2017

Les services d'archives militaires, indépendants de la direction des archives de France, relèvent des quatre services historiques du ministère de la Défense : Armée de Terre, Marine, Armée de l'Air et Gendarmerie. Les 26 dépôts d'archives recensés ont été implantés sur l'ensemble du territoire national, généralement dans des locaux à vocation primitivement militaire et le plus souvent au gré des opportunités immobilières.
Les publications archivistiques au Royaume-Uni
Authors: Kitching Christopher
Published: March 2017

On peut résumer ainsi les activités des institutions britanniques dans le domaine des publications :

1. Poursuite des publications sous forme traditionnelle.

2. Début d'expériences dans le domaine de publications sur cédérom.

3. Ces dernières sont publiées presque toujours à un prix très élevé pour le lecteur individuel, mais offrent beaucoup d'avantages pour les usagers.

4. Établissement très rapide des liens entre les services d'archives (surtout aux niveaux national et universitaire) et Internet.
Un œil, des yeux. Bilan d'une première année d'expositions au Centre des archives d'Outre-mer réformé (juin 1996-juin 1997)
Authors: Rinckenbach Alexis
Published: March 2017

Der Autor, Leiter der Abteilung «Kulturelle Entwicklung und Ausstellungen » des Centre des Archives d'Outre-mer [CAOM] in Aix-en-Provence, erstattet einen internen Bericht eines ersten «experimentalen » Ausstellungsjahres in den neuen Räumlichkeiten des renoviertes CAOM. Diese «Archivausstellung » ist inzwischen ohne Zweifel zu einer der wichtigen Missionen des Zentrums geworden.
Les archives orales du Centre des archives de l'occupation française en Allemagne et en Autriche. Bilan de deux années de collecte
Authors: Einhorn-Heiser Sandrine , Lorentz Claude
Published: March 2017

Menée depuis décembre 1996, la collecte de sources sonores a dépassé les objectifs que s'était fixé le Centre de Colmar : recueillir, conserver et communiquer la mémoire orale des acteurs de l'occupation française en Allemagne et en Autriche. Elle a, en outre, permis de compléter les archives écrites. Dès l'automne 1999, les entretiens, dont la communication a été autorisée par les témoins, seront mis à disposition des chercheurs dans une cellule de travail indépendante, spécialement aménagée pour l'écoute de ce fonds.
Un projet d'accueil spécialisé pour les recherches administratives
Authors: Caucanas Sylvie
Published: March 2017

Immer mehr Leute kommen ins Archiv um oft für sie sehr wichtige amtliche Auskunfte, die man ihnen bei den verschiedenen Behörden, die sie zuvor besucht haben, nicht geben durfte (oder konnte), zu bekommen. Um diesem neuen Publikum, der nach seiner Rechte sucht, antworten zu konnen, haben die Archives départementales de l'Aude vor einen Beamten mit gründlicher Juraausbildung einzustellen und ihn beauftragen diesen Burgern, die Schwierigkeiten in ihren Schritten haben, beizustehen.
Quelques remarques sur l'accessibilité de l'information administrative
Authors: Delaine Joël
Published: March 2017

Peu familier de la culture bureaucratique, de ses jargons et de ses procédures, le citoyen en quête d'information administrative se trouve en outre confronté à des pratiques d'archivage imparfaites : versements partiels et discontinus, éparpillement de l'information structurée par les services, contraintes informatiques... Devenu médiateur entre l'administration et les usagers, l'archiviste voudrait s'inspirer parfois de la pratique du documentaliste, regroupant des dossiers, créant des documents, pour améliorer l'accessibilité de l'information.
L'informatique en architecture : utilisation et problèmes de conservation
Authors: Thomine Alice
Published: March 2017

L'étude porte sur un domaine resté à peu près vierge, la conservation des archives informatiques relatives à la conception architecturale (hors bureautique, en se limitant aux logiciels de CAO-DAO et d'images de synthèse) . Ne pouvant être qu'une introduction à un travail qui exigerait une enquête nationale, elle n'a d'autre prétention que celle de défricher un sujet méconnu pour lancer quelques pistes de réflexion. Elle s'appuie sur une série d'entretiens oraux, limités à six structures sélectionnées de façon à constituer un corpus reflétant la diversité du monde de l'architecture. Le questionnaire qui a servi de cadre à ces entretiens aborde la question des archives informatiques de façon volontairement large : état des lieux de l'usage actuel de l'informatique dans les agences, mais aussi, plus précisément, de la conservation des données informatiques dans les milieux professionnels concernés. L'étude montre l'importance qu'a pris, depuis le début des années 1990, l'outil informatique pour la conception architecturale. Aujourd'hui, la quasi totalité des architectes se servent d'un logiciel de CAO pour mener à bien leurs projets, seuls les débuts de la conception reposant encore sur un travail de croquis et de discussion. Malgré les problèmes et les incertitudes relatifs à la longévité des supports, les architectes semblent actuellement conscients de la nécessité de conserver ces documents informatiques, essentiellement pour des questions matérielles, et non patrimoniales (responsabilité décennale et trentenaire, suivi ou réutilisation du projet). Par contre, leurs témoignages illustrent combien ils semblent en ce domaine démunis de critères de gestion (classement, description ou élimination des fichiers) .
Histoire du secret
Authors: Santschi Catherine
Published: March 2017

L'histoire du secret, programme évidemment considérable, ressortit plus à l'ethnologie ou à l'anthropologie qu'au droit. En effet, le secret est si étroitement lié à l'exercice du pouvoir, qu'il ne peut être véritablement codifié. Sous l'Ancien Régime, on observe son «fonctionnement » et son évolution à travers mille histoires de censure, d'indiscrétions, d'espionnage militaire ou privé, etc.

On peut toutefois suivre son évolution à l'époque contemporaine en étudiant la législation et la réglementation sur la publicité de l'information administrative ou l'obligation d'informer par les pouvoirs publics dans les États démocratiques ou réputés tels, sur la protection des données personnelles, sensibles ou non, et finalement sur les archives. A chaque fois, il faudrait pouvoir étudier les procès-verbaux ou les enregistrements des groupes d'experts qui préparent les projets de lois et de règlements et des commissions parlementaires qui les étudient pour parvenir à saisir les mentalités à travers l'esprit du législateur.

Ainsi on peut, en suivant, par les journaux et par les archives des tribunaux, l'application de ces lois et les situations conflictuelles auxquelles elle peut donner lieu, définir une évolution récente, qui reste toutefois confinée au domaine traditionnel des archives et du droit public. Les problèmes actuels et à venir, qui ressortent assez bien des actes de la 33e Conférence internationale de la Table ronde des Archives de 1998 (Accès à l'information : les défis technologiques), nous entraînent dans des directions multiples et portées à l'infini, qui devraient redonner toute leur importance à des notions éthiques telles que la discrétion, le respect de la sphère privée, le respect de la mémoire, l'honnêteté dans le traitement des affaires politiques qui engendre la confiance.
Quel avenir pour la terminologie archivistique ?
Authors: Galland Bruno
Published: March 2017

Après quelques années d'interruption, le processus d'élaboration et de diffusion d'une nouvelle édition du Dictionnaire de terminologie archivistique par le Conseil international des archives a repris et paraît bien engagé. C'est donc l'occasion de reprendre la réflexion sur les enjeux de la terminologie pour les archivistes. Dans une première partie, l'article rappelle les grandes étapes des travaux réalisés depuis la création, en 1953, du comité de terminologie. L'hésitation s'est manifestée dès l'origine, pour savoir si les travaux du comité avaient pour but la normalisation des pratiques ou, plus modestement, une meilleure compréhension des usages respectifs. Les expériences ont montré les difficultés du travail, mais l'actualité récente témoigne de la pertinence des travaux de terminologie. Aussi est-il heureux que la publication électronique de la 3e édition du Dictionnaire de terminologie archivistique soit annoncée. Destiné à évoluer vers une encyclopédie, le «DAT III » témoigne d'une ambition plus raisonnable, et d'une approche par secteur d'activité qui correspond bien aux enjeux actuels.
La Commission des archives notariales et l'animation d'un réseau
Authors: Mosser Françoise
Published: March 2017

Pour les archives notariales, où les partenaires — producteurs, conservateurs, utilisateurs — ont des fonctions et des pratiques particulièrement liées, le besoin d'une instance de concertation associant les différentes composantes du réseau était vivement ressenti. Créée en 2002, la commission des archives notariales, qui regroupe, sous l'égide du Conseil supérieur des Archives, des notaires, des archivistes et des chercheurs et qui œuvre en liaison étroite avec la direction des Archives de France, sa tutelle, et le Conseil supérieur du notariat, se trouve placée au cœur de ce réseau. Elle a pour mission, par ses avis et ses projets, d'accompagner la politique de la direction des Archives de France en faveur des archives notariales.
Archives publiques genevoises : un exemple de collaboration dans le domaine du Records continuum
Authors: Bagnoud Gérard , Fluckiger Pierre , Leibenguth Caroline , Marin Pierre-Henri , Renevey Fry Chantal , Tissot Céline , Zambrella Armand
Published: March 2017

Aujourd'hui, et tout particulièrement dans le domaine des archives et de la gestion de l'information, le partage des connaissances et des expériences est devenu le mode de fonctionnement indispensable pour assurer de façon pertinente et efficace le déroulement de tout projet. Cette collaboration peut être officielle ou tout simplement informelle, mue par le simple objectif commun d'assurer la meilleure gestion possible des documents tout au long de leur cycle de vie.

Le cas du canton de Genève offre un exemple de réseau à double niveau :

-le réseau formel rassemblant les Archives d'État de Genève et les

archivistes de Département : il s'agit là d'un groupe de coordination prévu par la loi, ayant pour but d'assurer une politique de gestion des documents pertinente et cohérente, depuis leur création au sein des Départements et services de l'État jusqu'à leur conservation définitive par les Archives d'État ;

-le réseau informel des archivistes de Département, chargés de la gestion

des archives courantes et intermédiaires des Départements de l'État. Chaque archiviste départemental dépend hiérarchiquement de son propre Département, mais un réseau d'échange d'informations s'est créé naturellement afin d'adopter une démarche commune et d'échanger des expériences.

Le travail mené dans le cadre de ces deux réseaux poursuit le même objectif : assurer une politique de records continuum des archives publiques du canton de Genève.
La seconde édition de la norme ISAAR (CPF)
Authors: Sibille Claire
Published: March 2017

Décrire les archives implique de fournir des informations sur l'histoire de leur conservation, leur mode de classement ou les circonstances entourant leur production et leur utilisation. Documenter la provenance peut également fortement contribuer à améliorer l'accès aux documents dispersés par le biais des réseaux en ligne et des bases de données. En 1996, la première édition d'ISAAR (CPF) (Norme internationale sur les notices d'autorité archivistiques) offrait un modèle de description normalisée des producteurs d'archives. La révision d'ISAAR (CPF) a été le projet majeur du Comité sur les standards de description du Conseil international des archives durant le programme quadriennal 2001-2004. Les archivistes familiers avec la première édition noteront que la nouvelle version d'ISAAR (CPF) a été grandement modifiée, dotée d'une nouvelle structure plus logique et de nombreux exemples, et qu'elle présente une cohérence plus grande avec des standards internationaux apparentés tels que le standard de l'IFLA pour les notices d'autorité, ISAD (G) et le Contexte Archivistique Encodé (EAC), format apparu récemment qui permet l'échange électronique de données conformes à ISAAR.
Un "nouveau" champ de collecte : les archives d'associations
Authors: Lacousse Magali , Le Goff Armelle , Legois Jean-Philippe , Poinsotte Valérie
Published: March 2017

Le centenaire de la loi de 1901 relative aux associations a permis de mettre en avant l'intérêt des archives d'associations : un colloque a ainsi été organisé en 2001 par l'Association des archivistes français et un manuel pratique a été publié par la direction des Archives de France. Les archives d'associations constituent -elles pour autant un nouveau champ de collecte ? Trois archivistes aux expériences plurielles ont comparé leurs points de vue, de la fidélité à une tradition française, à la collaboration avec des associations-relais, et à la constitution de centres de recherche spécifiques. La nouveauté vient surtout de la nécessaire coopération entre tous les partenaires (associations, chercheurs, archivistes publics et privés).
La participation de l'archiviste à la recherche historique : un rôle à redéfinir ?
Authors: Galland Bruno
Published: March 2017

L'auteur reprend les termes du débat récurrent sur la relation de l'archiviste à l'histoire, à partir d'une réflexion sur la situation française . Pendant près de deux siècles, on a considéré que l'activité de l'archiviste était principalement destinée à favoriser la recherche historique. La situation s'est progressivement modifiée pour un ensemble de raisons qui tiennent à la fois à l'évolution du métier d'archiviste, sollicité par des tâches de plus en plus nombreuses et diversifiées, et à celle du métier d'historien qui tend à se spécialiser et à recourir à d'autres sources que les archives. L'auteur estime que la mission fondamentale de l'archiviste demeure inchangée car il s'agit toujours de conserver pour faire connaître. L'archiviste est le seul à avoir une connaissance précise du contexte de production des documents d'archives, à pouvoir en évaluer l'intérêt et à en déterminer le sort final. En ce sens, il continue à intervenir dans l'écriture de l'histoire.