مدى فعالية نظام المعلومات المالية و المحاسبية (AFMIS) في تبسيط الاجراءات المالية بوزارة المالية بالجمهورية اليمنية: دراسة حالة
Authors: علي ياسين سيف مقبل 
Published: November 2022

هدفت الدراسة إلى تحديد مدى فعالية نظام المعلومات المالي والمحاسبي AFMIS)) في تبسيط الإجراءات المالية, والتسريع من إنجاز المعاملات بالإدارة العامة للنفقات الجارية ,وتحقيق مبدأ الشفافية المالية والتعرف على أبرز المعوقات التي تحول دون فعالية نظام AFMIS)).

     اعتمدت الدراسة على قائمة استبيان وزعت على موظفي إدارة النفقات الجارية بوزارة المالية والبالغ عددهم (50موظف),وتم استخدام العديد من الأساليب الإحصائيه, للتوصل إلى نتائج الدراسة والتي من أبرزها:

أن أهداف نظام (AFMIS) كافية للإسهام في تبسيط الإجراءات المالية بالإدارة العامة للنفقات الجارية بوزارة المالية.

ساهم النظام بدرجة كبيرة في تبسيط الإجراءات بالإدارة العامة للنفقات الجارية بوزارة المالية .

ساهم النظام بدرجة كبيرة في التسريع من إنجاز المعاملات بالإدارة العامة للنفقات الجارية بوزارة المالية .

يتميز النظام بالمرونة نتيجة استيعابه التغييرات والمستجدات التي حدثت وتحدث مستقبلاً.

يساهم النظام في تحقيق مبدأ الشفافية المالية بوزارة المالية .

هناك عدد من المعوقات تحد من فعالية نظام (AFMIS) في تبسيط الإجراءات والتسريع من إنجاز المعاملات بوزارة المالية أهمها:-

قصور النظام في تصميم بعض النماذج الهامة و المطلوبة مثل العروض والمذكرات وردود الاعتذار.

تأخر استكمال مراحل الربط الشبكي( لأغلب الجهات الحكومية /للأنظمة المكملة الأخرى ) مع نظام(AFMIS) بوزارة المالية وبالبنك المركزي.

تقصير الموظفين العاملين على النظام بإدخال العمليات المالية المختلفة بحسب التصنيف المناسب ورفع التقارير عن أخطاء النظام.

وأوصت الدراسة المعنيين في وزارة المالية بالعديد من التوصيات أهمها:

التنسيق مع الشركة المصممة للنظام (AFMIS) لاستكمال النماذج الناقصة في النظام مثل المذكرات وردود الاعتذار وغيرها من النماذج الناقصة.

استكمال ربط بقية الجهات الغير مربوطة بالنظام واستيعاب الأنظمة الأخرى والتي يجب أن تتواءم مع نظام  AFMIS)) مثل نظام الخزانة ونظام الدين الخارجي والأنظمة الأخرى المنطوية تحت مشروع تحديث المالية العامة.

متابعة المختصين العاملين بالنظام AFMIS لإدخال العمليات المالية بحسب التصنيف المناسب وذلك تجنباً لإصدار تقارير مظللة وغير دقيقة عن العمليات المالية التي يتم إدخالها بالنظام .

Abstract

This Study aims to determine the Extend of an Effectiveness of Accounting and Financial Management Information System into simplify the Financial procedures  and accelerate the achievement of  transactions into the general department of current expenditure, achieve the financial transparency principle in the ministry of finance. In addition to identify the main obstacles which face the System effectiveness.

The Study depends on the case study and using a questionnaire that is distributed to all Employees and Managers (50 Amployees) within department, after that the SPSS application used to analysis the data which are collected from the sample. The results show the following:

The System participate in simplify theFinancial Procedures and accelerate the transactions’ achievement in General Gepartment of Current Expenditure.

The System is Characterized by the flexibility, because it include the future changes.

The System participate into achieve the transparency principle in the ministry of finance.

There are many Obstacles facing the System effectiveness as follow:

System does no contain some important forms which the general department of current expenditure need such as memo ..etc.

Delay in the Networking Finishing between the Ministry of Finance and Central Bank with the other institutions.

The Computing Company does not modify the errors. and adding forms which the General Department of Current Expenditure need.

The employees do not inter the different transactions into the System by the Appropriate Classification.

Lack of the Knowledge about the Importance of (AFMIS) and its features.

The employees do not reporting the new requirements they need and errors into the system.

Lack of the department into follow the employees who are using the system and reporting their achievement level.