ANALISIS PEMANFAATAN DATA SENSUS HARIAN RAWAT INAP UNTUK EVALUASI PELAPORAN INDIKATORRAWAT INAP
Authors: Rahmawati Eni Nur , Cahyaningrum Nopita , Febrianti Fera , Sari Sella Yulia 
Published: February 2025

Sensus Harian Rawat Inap dimanfaatkan untuk pembuatan laporan indikator rawat inap, pengambilan keputusan oleh manajemen rumah sakit, melakukan penilaian pelayanan rumah sakit, serta menilai tingkat keberhasilan atau memberikan gambaran tentang keadaan pelayanan di rumah sakit. Indiktor rawat inap merupakan parameter yang digunakan dalam mengetahui perolehan, kinerja pelayanan rawat inap. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui pemanfaatan data SHRI yang digunakan untuk pelaporan indikator rawat inap. Jenis penelitian deskriptif dengan pendekatan retrospektif dan metode pengumpulan data dengan observasi dan wawancara. Objek penelitian adalah SHRI dan subjeknya petugas analising reporting dan perawat. Alur prosedur pembuatan SHRI sudah sesuai SOP. Pengumpulan data SHRI pada bulan September 2024 terdapat perbedaan data yang belum valid dan lengkap, karena ketidakdisiplinan perawat dalam pengisian SHRI diantaranya jumlah pasien yang tertulis dobel, belum tertulisnya jumlah pasien masuk dan pasien pindahan, tanggal keluar pasien banyak yang kosong. Data yang belum valid dan lengkap dapat menyebabkan kesalahan dalam proses perhitungan penggunaan tempat tidur, evaluasi pembiayaan rumah sakit dan pembuatan laporan indikator rawat inap. Hasil perhitungan BOR empat bangsal jumlah pasiennya sedikit sehingga nilai BOR rendah dibawah standar. Dua Bangsal jumlah pasiennya banyak sehingga nilai BOR tinggi dan overload sehingga perlu penambahan tempat tidur dan ruang perawatan (bangsal). Enam bangsal kosong pengunaan tempat tidurnya. Nilai LOS delapan bangsal belum ideal menurut barber johnson, empat bangsal sudah ideal menurut barber johnson. Sedangkan duabelas bangsal LOS belum ideal semua menurut Kemenkes RI. Nilai TOI duabelas bangsal belum ideal semua. Nilai BTO duabelas bangsal belum bisa dinilai karena penelitian ini  satu bulan saja sedangkan standar barber johnson dan Kemenkes RI hitungan dalam 1 tahun. Nilai NDR sebelas bangsal sudah ideal. Sedangkan satu bangsal ICU angka kematiannya diatas angka ideal yaitu 333,33‰. Nilai GDR sebelas bangsal sudah. Sedangkan satu bangsal ICU angka kematiannya diatas angka ideal yaitu 333,33‰. Faktor-faktor pelaksanaan SHRI 1) Man (Human Resource), SHRI dibuat oleh perawat bangsal lulusan D3, S1, Profesi Ners dan rekapitulasi SHRI dibuat oleh analising reporting lulusan D3 Rekam Medis. 2) Money (Financial), tidak ada dana khusus untuk membayar petugas yang mengisi SHRI ataupun rekapitulasi karena masuk dalam pekerjaan pokok yang harus dikerjakan dan diselesaikan dengan teliti. 3) Material (Logistik), formulir SHRI menggunakan cetakan kertas yang akan dibagikan petugas rekam medis ke ruang perawatan (bangsal). 4) Machine (Information), SHRI masih diisi secara manual dan akan direkap data menggunakan Microsoft excel. 5) Methods (Legitimate), terdapat peraturan yang jelas pada SOP sensus harian rawat inap bahwa SHRI diisi dari 00.00-24.00. Tetapi belum ada SOP untuk cara mengisi SHRI yang menyebabkan masih banyak SHRI yang isinya belum valid, akurat dan lengkap. 6) Market (Participation), data SHRI sangat dibutuhkan oleh analising reporting untuk membuat laporan indikator rawat inap dan dimanfaatkan oleh manajemen rumah sakit dalam melaksanakan evaluasi penggunaan tempat tidur rawat inap dan pengambilan keputusan untuk kemajuan rumah sakit. Saran perlu adanya dukungan direktur rumah sakit memberikan sosialisasi secara berkala tentang pentingnya kelengkapan pengisian SHRI. Pihak rumah sakit perlu memberikan tindakan yang tegas atau tertulis agar standar atau ketentuan yang ditetapkan dengan kenyataan di lapangan dapat selaras.