SISTEM INFORMASI PENYALURAN BBM PADA PT. PERTAMINA TELUK KABUNG
Authors: Rizaldi Rizaldi , Muslim Buchori 
Published: January 2021

AbstrakPT. Pertamina Teluk Kabung berjalan pada kegiatan pendistribusian bensin dan solar daridistributor untuk SPBU-SPBU yang ada di daerah dan Kota Padang. Penyaluran BBM memiliki proseduryang ditetapkan oleh PT. Pertamina yaitu dengan cara mengorder terlebih dahulu, kemudian melakukanpengisian BBM dengan jumlah order yang telah ditetapkan, Orderan tersebut diserahkan pada bagiandispacth untuk di proses menjadi print out yang berfungsi sebagai syarat untuk pengisian BBM. Bagiandispacth mengeluarkan surat jalan setelah pengisian BBM selesai dilakukan. Permasalahan yang terjadipada sistem yang sedang berjalan saat ini terjadi kesulitan ketika mencari data yang dibutuhkan, stafdispacth membolak-balikkan sheet untuk menemukan data yang dicari. Sering terjadi kesalahan danredudansi data pada saat menulis, sehingga laporan tidak sesuai dengan data yang sebenarnya. Penulisan,pengkoreksian, dan pencarian data merupakan pekerjaan yang dilakukan oleh staf dispacth setiap hari.Masalah yang terjadi saat ini, mengakibatkan ketidakefektifan dalam mengerjakan laporan dan waktu yangdiperlukan tidak efesien. Maka pada sistem informasi penyaluran BBM pada PT. Pertamina Teluk Kabungmenyediakan aplikasi sistem informasi khusus pengolahan data penyaluran BBM untuk membantupengolahan data penyaluran BBM sehingga pekerjaan menjadi lebih efektif dan efesien. Dengan tidakmengurangi hal-hal yang penting pada sistem yang digunakan sebelumnya, sistem informasi penyaluranBBM pada PT. Pertamina Teluk Kabung memiliki entri data pemilik SPBU, pengemudi, truk, jenis produk,staf, pengolahan data order, pengolahan data transaksi pengisian BBM, pengolahan data surat jalan.Kemudian pada laporan terdapat daftar pelanggan SPBU isian BBM premium, daftar pelanggan SPBU isianBBM sola, daftar order pengisian BBM, laporan transaksi pengisian BBM per hari, laporan transaksipengisian BBM per bulan, dan surat jalan.Kata Kunci : Sistem Informasi, Penyaluran BBM, PT. Pertamina Teluk KabungAbstractPT. Pertamina Teluk Kabung runs on gasoline and diesel distribution activities from distributors for generalfuel distribution system in the area and Padang City. The distribution of fuel oil has procedures establishedby PT. Pertamina is by way of ordering first, then do the refueling of oil with the number of orders that havebeen set, Order is submitted to the dispacth to the process of being a print out that serves as a condition forrefueling oil. The dispacth section issued a road letter after refueling was completed. Problems that occur inthe current system is difficult to find when needed data, staff dispacth flick through the sheet to find the datasought. Often errors and redundancy of data at the time of writing, so the report does not match the actualdata. Writing, correction, and data retrieval are the work performed by dispatch staff on a daily basis.Problems that occur at this time, resulting in ineffectiveness in working on the report and the time required isnot efficient. So on the information system of the distribution of fuel oil at PT. Pertamina Teluk Kabungprovides special information system application of data processing of fuel oil distribution to assist dataprocessing of fuel distribution so that the work becomes more effective and efficient. By not reducing thethings that are important in the system used previously, the information system of the distribution of fuel oilat PT. Pertamina Teluk Kabung has data entry of owner of general fuel distribution system, driver, truck,product type, staff, order data processing, data processing of refueling transaction, data processing of roadlane. Then in the report there is a list of customers of fuel distribution system of general fuel premium fuelfield, customer list system of fuel dispensing common fuel diesel fuel, list of refueling orders, reports ofrefueling transactions per day, fuel oil per month, and travel mail.Keywords: Information System, Distribution of fuel oil, PT. Pertamina Teluk Kabung