Quyết định 1162/2007/QĐ-UBND
Quyết định số 1162/2007/QĐ-UBND Ban hành đơn giá chỉnh lý tài liệu lưu trữ nền giấy tiếng Việt
Ngày hiệu lực: 2007-05-27
Tình trạng: Hết hiệu lực toàn bộ

ỦY BAN NHÂN DÂN

TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

______________

Số: 1162/2007/QĐ-UBND

	

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

_______________________

Huế, ngày 17 tháng 5  năm 2007

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành đơn giá chỉnh lý tài liệu lưu trữ nền giấy tiếng Việt

_________________

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Quyết định số 630/QĐ-BNV ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ Nội vụ về ban hành định mức kinh tế kỹ thuật chỉnh lý tài liệu bằng giấy;

Căn cứ Quyết định số 37/2006/QĐ-BTC ngày 11 tháng 7 năm 2006 của Bộ Tài chính về ban hành Bảng giá dịch vụ chỉnh lý tài liệu trên nền giấy tiếng Việt;

Xét theo đề nghị của Giám đốc Sở Tài chính tại Công văn số 1215/TTr-TC ngày 25 tháng 4 năm 2007 về việc ban hành đơn giá chỉnh lý tài liệu lưu trữ trên nền giấy tiếng Việt,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành đơn giá chỉnh lý tài liệu trên nền giấy tiếng Việt tại Trung tâm lưu trữ tỉnh thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh như sau:

1. Đơn giá khoán gọn việc chỉnh lý, chi phí vật tư, văn phòng phẩm (kể cả thuế GTGT của vật tư, văn phòng phẩm) phục vụ công việc chỉnh lý tài liệu để thu tiền các ngành, địa phương có nhu cầu (có phụ lục kèm theo).

2. Đơn giá thuê nhân công chỉnh lý tài liệu:

a) Nhân công có trình độ Đại học lưu trữ: 40.000 đồng/ngày công.

b) Nhân công có trình độ Trung cấp lưu trữ: 35.000 đồng/ngày công.

Điều 2. Căn cứ vào đơn giá nêu tại Điều 1 Quyết định này, Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh chỉ đạo Trung tâm lưu trữ cụ thể hoá đơn giá thuê lao động cho từng bước công việc theo đúng quy trình nghiệp vụ của Trung tâm lưu trữ nhưng không vượt quá mức giá đã quy định.

Điều 3. Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Huế, Giám đốc các Sở, Ban, Ngành, Thủ trưởng các cơ quan đóng trên địa bàn có tài liệu tồn đọng chịu trách nhiệm phối hợp với Trung tâm lưu trữ tỉnh kiểm kê tài liệu, lập dự toán chỉnh lý tài liệu lưu trữ theo quy định của Nhà nước.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký,  thay thế Quyết định số 418/2004/QĐ-UB ngày 25 tháng 02 năm 2004.

Điều 5. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở, Ban, Ngành, Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Huế, Thủ trưởng các cơ quan có liên quan và Giám đốc Trung tâm lưu trữ tỉnh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 

	

TM.ỦY BAN NHÂN DÂN

KT.CHỦ TỊCH

PHÓ CHỦ TỊCH

 

Nguyễn Ngọc Thiện

 

 

BẢNG CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CÔNG CHỈNH LÝ TÀI LIỆU NỀN GIẤY TIẾNG VIỆT

(Kèm theo Quyết định số 1162/2007/QĐ-UBND

ngày 17 tháng 5 năm 2007 của Ủy  ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế)

(Đơn vị: đồng/mét giá tài liệu ban đầu đưa ra chỉnh lý)

           

I. CHI PHÍ NHÂN CÔNG

STT

	

Nội dung công việc

	

Mức chi

	

 




 A

	

 B

	

Hệ số = 1

	

Hệ số = 0.9

	

Hệ số = 0.8

	

Hệ số =0.7

	

Hệ số = 0.6

	

Hệ số = 0.5




1

	

Nhận tài liệu

	

156

	

140

	

125

	

109

	

94

	

78




2

	

Vận chuyển tài liệu đến nơi chỉnh lý

	

2.342

	

2.108

	

1.874

	

1.640

	

1.405

	

1.171




3

	

Vệ sinh sơ bộ tài liệu

	

3.904

	

3.513

	

3.123

	

2.733

	

2.342

	

1.952




4

 

 

	

Lập kế hoạch chỉnh lý; Biên soạn lịch sử đơn vị hình thành phông, lịch sử

phông; Huớng dẫn phân loại lập hồ sơ; Hướng dẫn xác định giá trị tài liệu

và phương án hệ thống hóa hồ sơ

	

 

 

11.322

 

 

	

10.190

	

9.058

	

7.925

	

6.793

	

5.661




5

	

Phân loại tài liệu: Nhóm lớn, nhóm vừa, nhóm nhỏ (vấn đề, vụ việc)

	

72.927

	

65.634

	

58.341

	

51.049

	

43.756

	

36.463




6

	

Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ

	

 

	

 

	

 

	

 

	

 

	

 




a

	

Lập hồ sơ tài liệu rời lẻ

	

326.568

	

293.911

	

261.254

	

228.598

	

195.941

	

163.284




b

	

Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ đối với tài liệu đã được lập sơ bộ

	

205.910

	

185.319

	

164.728

	

144.137

	

123.546

	

102.955




7

	

Biên mục phiếu tin

	

202.795

	

182.515

	

162.236

	

141.956

	

121.677

	

101.397




8

	

Kiểm tra hồ sơ và biên mục phiếu tin

	

151.639

	

136.475

	

121.311

	

106.147

	

90.983

	

75.819




9

	

Hệ thống hoá phiếu tin theo phương án hệ thống hoá

	

7.308

	

6.577

	

5.846

	

5.115

	

4.385

	

3.654




10

	

Hệ thống hoá tài liệu theo phiếu tin

	

14.615

	

13.154

	

11.692

	

10.231

	

8.769

	

7.308




11

	

Biên mục hồ sơ

	

341.036

	

306.932

	

272.828

	

238.725

	

204.621

	

170.518




12

	

Kiểm tra biên mục hồ sơ

	

56.332

	

50.699

	

45.066

	

39.433

	

33.799

	

28.166




13

	

Bổ sung thông tin còn thiếu trên phiếu tin

	

13.600

	

12.240

	

10.880

	

9.520

	

8.160

	

6.800




14

	

Đánh số chính thức cho toàn bộ hồ sơ lên phiếu tin và lên bìa hồ sơ

	

11.711

	

10.540

	

9.369

	

8.198

	

7.027

	

5.856




15

	

Vệ sinh, tháo bỏ ghim, kẹp, làm phẳng tài liệu và vào bìa hồ sơ

	

46.690

	

42.021

	

37.352

	

32.683

	

28.014

	

23.345




16

	

Đưa hồ sơ vào hộp và cặp

	

3.123

	

2.811

	

2.498

	

2.186

	

1.874

	

1.562




17

	

Viết và dán nhãn hộp hoặc cặp

	

4.893

	

4.404

	

3.914

	

3.425

	

2.936

	

2.447




18

	

Vận chuyển tài liệu vào kho và xếp lên giá

	

2.342

	

2.108

	

1.874

	

1.640

	

1.405

	

1.171




19

	

Bàn giao đến từng tờ tài liệu

	

47.626

	

42.864

	

38.101

	

33.338

	

28.576

	

23.813




20

	

Nhập phiếu tin vào máy

	

112.429

	

101.186

	

89.943

	

78.701

	

67.458

	

56.215




21

	

Kiểm tra việc nhập phiếu tin

	

36.526

	

32.874

	

29.221

	

25.568

	

21.916

	

18.263




22

	

Lập mục lục hồ sơ

	

17.074

	

15.366

	

13.659

	

11.952

	

10.244

	

8.537




23

	

Xử lý tài liệu loại

	

 

	

 

	

 

	

 

	

 

	

 




 

	

Phân loại, sắp xếp, thống kê tài liệu loại

	

48.908

	

44.017

	

39.126

	

34.236

	

29.345

	

24.454




 

	

Viết thuyết minh tài liệu loại

	

2.014

	

1.813

	

1.611

	

1.410

	

1.209

	

1.007




24

	

Kết thúc chỉnh lý

	

 

	

 

	

 

	

 

	

 

	

 




 

	

Viết báo cáo tổng kết chỉnh lý:

	

2.831

	

2.548

	

2.265

	

1.982

	

1.699

	

1.416




 

	

Hoàn chỉnh hồ sơ phông và bàn giao hồ sơ phông

	

156

	

140

	

125

	

109

	

94

	

78




Cộng

	

Đối với tài liệu rời lẻ

	

1.540.867

	

1.386.781

	

1.232.694

	

1.078.607

	

924.520

	

770.434




Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ

	

1.420.209

	

1.278.188

	

1.136.167

	

994.146

	

852.125

	

710.105


 	 	 	 	 	 	 	 	 	 
 

                                                                                                                           ỦY BAN NHÂN DÂN

                                                                                                                          TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

 

 

BẢNG GIÁ DỊCH VỤ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU NỀN GIẤY TIẾNG VIỆT

(Kèm theo Quyết định số: 1162/2007/QĐ-UBND ngày 17 tháng 5 năm 2007 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế)

(Đơn vị đồng/mét giá tài liệu ban đầu đưa ra chỉnh lý)




 




STT

	

Phông hoặc nhóm tài liệu

	

Hệ số

	

Tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ

	

Tài liệu rời lẻ




Mức giá

	

Trong đó

nhân công

	

Mức giá

	

Trong đó

 nhân công




A

	

B

	

C

	

1

	

2

	

3

	

4




I

	

Phông tài liệu của cơ quan, tổ chức

	

 

	

 

	

 

	

 

	

 




1

	

Văn phòng Chủ tịch nước, Bộ, cơ quan ngang Bộ, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Toà án nhân dân tối cao, Hội đồng nhân dân, UBND cấp tỉnh và tương đương

	

1

	

1.930.209

	

1.420.209

	

2.050.867

	

1.540.867




2

	

Cơ quan thuộc Chính phủ, Tổng cục, Tổng Công ty 91, Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân cấp huyện và tương đương

	

0,9

	

1.788.188

	

1.278.188

	

1.896.781

	

1.386.781




3

	

Cục, Tổng Công ty 90, Sở  ban ngành và  tương đương

	

0,8

	

1.646.167

	

1.136.167

	

1.742.694

	

1.232.694




4

	

Đơn vị sự nghiệp, công ty trực thuộc  Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Tổng công ty  90 , 91, Sở, ngành và tương đương

	

0,7

	

1.504.146

	

994.146

	

1.588.607

	

1.078.607




II

	

Nhóm tài liệu chuyên môn




1

	

Tài liệu công trình xây dựng cơ bản

	

 

	

 

	

 

	

 

	

 




1,1

	

Dự án quan trọng quốc gia

	

0,9

	

1.788.188

	

1.278.188

	

1.896.781

	

1.386.781




1,2

	

 Dự án  nhóm A

	

0,8

	

1.646.167

	

1.136.167

	

1.742.694

	

1.232.694




1,3

	

 Dự án  nhóm B, C

	

0,7

	

1.504.146

	

994.146

	

1.588.607

	

1.078.607




2

	

Hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ vụ án, hồ sơ bệnh án, hồ sơ nhân sự, hồ sơ chương trình đề tài  nghiên cứu khoa học,...

	

0,6

	

1.362.125

	

852.125

	

1.434.520

	

924.520




3

	

Tài liệu nghiệp vụ kế toán, hải quan, kho bạc, ngân hàng,... (sổ sách, chứng từ)

	

0,5

	

1.220.105

	

710.105

	

1.280.434

	

770.434

 

 

Mét tài liệu trên phải đạt đúng quy định theo tiêu chuẩn quy định tại Quyết định số 630/QĐ-BNV ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ Nội vụ.

 

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ