नेपाल विद्युत प्राधिकरण अवकाश कोष

अवकाश कोष ब्यवस्थापन तथा संचालन निर्देशिका, २०७९

नेपाल विद्युत प्राधिकरण अवकाश कोषमा रहेको रकमको ब्यवस्थापन तथा संचालनको निमित्त नेपाल
विद्युत प्राधिकरण अवकाश कोष विधान २०७० को दफा १२ ले दिएको अधिकार प्रयोग गरी नेपाल
विद्युत प्राधिकरण अवकाश कोष कार्यकारिणी समितिले देहायको निर्देशिका बनाएको छ।

परिच्छेद- १
प्रारम्भिक
१. संक्षिप्त नाम र प्रारम्भ:

(१) यस निर्देशिकाको नाम "नेपाल विद्युत प्राधिकरण अवकाश कोष ब्यवस्थापन तथा संचालन
निर्देशिका, २०७९" रहेको छ।
(२) यस निर्देशिका अवकाश कोष कार्यकारिणी समितिबाट स्वीकृत भएको मिति २०७९।०१।२९
देखि लागू हुनेछ।
२. परिभाषा: बिषय वा प्रसंगले अर्को अर्थ नलागेमा यस निर्देशिकामा :-
(१) "अवकाश कोष" भन्नाले अवकाश कोष विधान, २०७० को दफा ७ तथा यस निर्देशिकाको
दफा ३२ बमोजिमका कोषहरुलाई सम्झनु पर्दछ।

(२) "अवकाश योगदान" भन्नाले नेपाल विद्युत प्राधिकरण अवकाश कोष विधान २०७० को दफा
७ वमोजिम मासिक रुपमा तलववाट कट्टी हुदै आएको कर्मचारी सुरक्षण कोष तथा उपदान
अवकाश कोषमा जम्मा भएको अवकाश कोष रकमलाई बुझाउनेछ र सो शब्दले यस
निर्देशिका लागू हुनुभन्दा अगाडी उपदान अवकाश कोष तथा कर्मचारी कल्याणकारी कोषमा
एकमुष्ठ दाखिला भएको रकमलाई समेत जनाउनेछ।

(३) "ऐन" भन्नाले आयकर ऐन, २०५८ सम्झनु पर्दछ।

(४) "कार्यकारिणी समिति" भन्नाले ने.वि.प्रा. अवकाश कोष विधान, २०७० को दफा ९ बमोजिम
गठन भएको अवकाश कोषको कार्यकारिणी समितिलाई सम्झनु पर्दछ।

(५) "कार्यालय" भन्नाले यस विधानको दफा ४ बमोजिम खडा हुने अबकाश कोषमा जम्मा हुने
गरी अबकाश कोष कट्टी लगायतका आर्थिक विवरण पठाउने जिम्मेवारी भएको निकायलाई

1

जनाउदछ र सो शब्दले नेपाल विद्युत प्राधिकरणका प्रधान कार्यालय, निर्देशनालय, विभाग,
महाशाखा, शाखा, बजेट केन्द्र, आयोजना र कम्पनी समेतलाई जनाउनेछ।

(६) "कोष भन्नाले आयकर ऐन, २०५८ को दफा ६३ को उपदफा (१) तथा नेपाल विद्युत
प्राधिकरण अवकाश कोष विधान, २०७० को दफा ४ बमोजिमको नेपाल विद्युत प्राधिकरण
अवकाश कोषलाई सम्झनु पर्दछ।

(७) "कोष प्रमुख" भन्नाले नेपाल विद्युत प्राधिकरण अवकाश कोष संचालनका लागि तोकिएको
कोष प्रमुखलाई सम्झनु पर्दछ।

(८) ""तलवमान" भन्नाले हिताधिकारी SHIR कार्यरत पद वा तहको ग्रेड सहितको मासिक
तलवलाई सम्झनु पर्दछ।

(९) "तोकिए बमोजिम" भन्नाले यस निर्देशिकामा तोकिएका क्राहरुमा सोही बमोजिम र
निर्देशिकामा नतोकिएको हकमा कार्यकारिणी समितिले समय-समयमा गरेको निर्णयलाई
सम्झनु पर्दछ।

(qo) "निर्देशिका" भन्नाले नेपाल विद्युत प्राधिकरण अवकाश कोष ब्यवस्थापन तथा संचालन
निर्देशिका, २०७९ लाई सम्झनु पर्दछ।

(११) "निवेदक" भन्नाले यस निर्देशिका वमोजिम हिताधिकारी कर्मचारीले अवकाश कोष माफत
भुक्तानी हुने रकमका लागि कोषमा आवेदन गर्ने हिताधिकारी कर्मचारी वा निजको कानून
वमोजिमको हकवाला समेतलाई सम्झनु पर्दछ।

(१२) "प्राधिकरण" भन्नाले नेपाल विद्युत प्राधिकरण ऐन, २०४१ को दफा ३ अन्तर्गत स्थापित नेपाल
विद्युत प्राधिकरणलाई सम्झनु पर्दछ।
(१३) "विधान" भन्नाले नेपाल विद्युत प्राधिकरण अवकाश कोष विधान, २०७० लाई सम्झनु पर्दछ।

(१४) "विनियमावली" भन्नाले नेपाल विद्युत प्राधिकरण कर्मचारी सेवा शर्त विनियमावली, २०७५
(संसोधन सहित) लाई सम्झनु पर्दछ।

(१७) "समिति" भन्नाले नेपाल विद्युत प्राधिकरण ऐन, २०४१ को दफा ठ बमोजिम गठित
प्राधिकरणको सञ्चालक समिति सम्झनु पर्दछ।

(१५) "सापटी" भन्नाले नेपाल विद्युत प्राधिकरण अवकाश कोष सापटी निर्देशिका, २०७९ को
अधिनमा रही प्रदान गरिने सापटी सम्झनु पर्दछ।

(१६) "सुरक्षण" भन्नाले हिताधिकारी कर्मचारीलाई प्रदान गर्दा सापटी रकमको सुरक्षाको निमित्त
धितो पारीत गरीदिएको चल/ अचल सम्पत्ति सम्झनु पर्दछ।

2

(१८) "हिताधिकारी कर्मचारी" भन्नाले नेपाल विद्युत प्राधिकरण अवकाश कोष विधान, २०७०
वमोजिम अवकाश योगदान वापत कोषमा रकम जम्मा गरेका कोषका हिताधिकारी
कर्मचारीलाई सम्झनु पर्दछ र सो शब्दले कोषका स्थायी कर्मचारीहरु समेतलाई जनाउँछ।

(१९) "हिताधिकारी निकाय" भन्नाले नेपाल विद्युत प्राधिकरण अवकाश कोष विधान, २०७० को
दफा ७ को उपदफा (२) बमोजिमको अबकाश कोषमा रकम जम्मा गर्ने निकायलाई सम्झनु
पर्दछ।

परिच्छेद- २
अवकाश कोष सम्वन्धी ब्यवस्था
२. हिताधिकारी कर्मचारीको अवकाश कोष सम्बन्धी व्यवस्था:
(१) अवकाश कोषको ब्यवस्थापन तथा संचालनकालागि देहायका कोषहरु रहने छन् :-
(क) योगदानमूलक उपदान अवकाश कोष: यस कोषमा देहायका रकमहरु रहने छन् :-

(अ) यो निर्देशिका प्रारम्भ हुँदाका बखत हिताधिकारी कर्मचारीहरुको विधानको दफा ३ को
उप-दफा (२) वमोजिम उपदान अवकाश कोषमा जम्मा भएको रकम,

(आ) विनियमावलीको विनियम १०३ को उपविनियम (२) मा ब्यवस्था भए वमोजिम
कोषका हिताधिकारी कर्मचारीहरुको नाममा मासयीक रुपमा जम्मा भएको र जम्मा
हुने रकमहरु,

(इ) कार्यकारिणी समितिको निर्णय अनुसार कोषले प्रदान गर्ने व्याज र मुनाफा,
(ई) अन्य कुनै श्रोतबाट यस कोषमा जम्मा भएको रकम।
(ख) योगदानमूलक कर्मचारी सुरक्षण कोष : यस कोषमा देहायका रकमहरु रहने छन् :-

(अ) यस निर्देशिका प्रारम्भ हुँदाका बखत हिताधिकारी कर्मचारीहरुको कर्मचारी सुरक्षण
कोषमा जम्मा रहेको रकम,

(आ) विनियमावलीको विनियम १६४ को उपविनियम (१) सँग सम्बन्धित कर्मचारी सुरक्षण
कोष कार्यविधि, Ro को दफा २ को उपदफा (१) मा ब्यवस्था भए वमोजिम
कोषका हिताधिकारी कर्मचारीहरुको योगदानमा आधारित मायीक रुपमा जम्मा
भएको र जम्मा हुने रकमहरु,

(इ) विनियमावलीको विनियम १६४ को उपविनियम (१) वमोजिम स्थापित कर्मचारी
सुरक्षण कोष र उपविनियम (२) वमोजिमको नेपाल विद्युत प्राधिकरण कर्मचारी
सुरक्षण कोष कार्यविधि, २०७५ को दफा ३ को उपदफा (२) मा ब्यवस्था भए
वमोजिम कोषका हिताधिकारी कर्मचारीहरुको नाममा जम्मा भएका र जम्मा हुने
रकमहरु,

(ई) संचालक समितिले समय समयमा कर्मचारी सुरक्षण कोषमा जम्मा वा थप गरिदिएको
रकम,

(उ) कार्यकारिणी समितिको निर्णय अनुसार कोषले प्रदान गर्ने व्याज र मुनाफा रकम,

(ङ) विनियमावलीको विनियम १०३ को उपविनियम (३) र (५) बमोजिम कर्मचारी
अवकाश हुँदाका बखत भुक्तानी हुने उपदान, संचित विदा, औषधि उपचार, विमा
लगायत तोकिएका अन्य रकमहरु कोषका हिताधिकारी कर्मचारीहरुको नाममा
कर्मचारी सुरक्षण कोषमा जम्मा भएको रकम,

(ए) अन्य कुनै श्रोतबाट यस कोषमा जम्मा भएको रकम।

(२) विनियमावलीको विनियम १०३ बमोजिम स्थायी कर्मचारी अवकाश हुँदाका बखत वा अवकाश
पछी भुक्तानी WATT अवकाश कोष रकम ब्यवस्थापन गर्न विधानको दफा ७ को उपदफा (२)
बमोजिम प्राधिकरणबाट समय समयमा प्राप्त भएका तथा प्राप्त हुने रकमहरु नेपाल विद्युत
प्राधिकरण अवकाश कोष व्यवस्था नामको छुट्टै खाता खोली जम्मा गरिनेछ।

(३) उपदफा (१) र (२) का अतिरिक्त हिताधिकारी कर्मचारीको हितका लागि कार्यकारिणी समितिले
अन्य उपयुक्त कोषको ब्यवस्था गर्न सक्नेछ।

४. ब्यक्तिगत बिवरण संकलन गरी अध्यावधिक गर्नु पर्ने :

(१) विधानको दफा ९ बमोजिमका कर्मचारीले वा निजको पदस्थापना भएको सम्बन्धित कार्यालयले
कर्मचारी नियुक्ति भई पदस्थापन भएको मितिले १५ (पन्ध्र) दिनभित्र नियुक्ति पत्र, पदस्थापन
पत्र र नागरीकताको SAT संलग्न गरी अनुसूची - १ बमोजिमको ढाँचामा विवरण तयार
गरी कोषमा पेश गर्नु पर्नेछ।

(२) कोषले यस दफा बमोजिम संकलन गरी अद्यावधिक गर्नुपर्ने विवरणको ढाँचा कोषको वेब
साइटमा राखी सम्बन्धित कार्यालय वा हिताधिकारी कर्मचारीलाई उपलब्ध गराउनु पर्नेछ।

(२) प्राधिकरणले कुनै ब्यक्तिलाई शुरु नियुक्ति गर्दा, हिताधिकारी कर्मचारी साविक पद तथा तहबाट

माथिल्लो तहमा बढुवा वा नियुक्ति sal, सरुवा वा काजमा खटिई रमाना हुँदा सम्बन्धित
कार्यालयले सोको जानकारी कोषमा दिनु पर्नेछ। त्यस्तै कुनै कर्मचारी उमेरको हदबाट

4

अवकाश पाउने भएमा & (छ) महिना अगावै कर्मचारीको अवकाश पाउने मिति खुलाई
कोषलाई सूचना गर्नु पर्नेछ र प्राप्त जानकारीका आधारमा कोषले सम्बन्धित हिताधिकारी
कर्मचारीको विवरणलाई अद्यावधिक गर्नु पर्नेछ।

(४) हिताधिकारी कर्मचारीले आफ्नो विवरणमा कुनै परिवर्तन गर्नुपर्ने आवश्यकता भएमा कोषमा
जानकारी गराउनु पर्नेछ र सो जानकारी प्राप्त भएपछि कोषले सम्बन्धित हिताधिकारी
कर्मचारीको विवरणलाई अद्यावधिक गर्नु पर्नेछ।

५. हिताधिकारी कर्मचारीलाई परिचयपत्र प्रदान गर्नुपर्ने :

(१) कोषले अवकाश कोष र कर्मचारी सुरक्षण कोषमा रकम जम्मा हुने हिताधिकारी
कर्मचारीहरुलाई अनुसूची - २ बमोजिमको ढाँचामा अनिवार्य रुपमा अवकाश कोष परिचय पत्र
प्रदान गर्नेछ।

(२) कोषले बिद्युतीय प्रणाली माफत हिताधिकारी कर्मचारीको परिचयपत्र नम्वर प्रदान गर्न सक्नेछ।
६. अवकाश कोषमा रकम संकलन, जम्मा तथा बैंक खाता संचालन :

(१) प्रधिकरणका कार्यालयले मासिक तलब भत्ता वितरण गरेको ३ (तीन) दिन भित्रमा उपदान
अवकाश कोष र कर्मचारी सुरक्षण कोषमा छुट्टाएको रकम कोषले तोकिदिएको बैंक खातामा
दाखिला गर्नु पर्नेछ।

(२) प्रत्येक कार्यालयले उपदफा (१) बमोजिम SS जम्मा गरेको भौचरको निस्सा संलग्न गरी कोषले
तोकेको ढाँचामा कर्मचारीको विवरण सहितको फाँटवारी मायीक तलब भत्ता वितरण गरेको ७
(सात) दिन भित्रमा अनलाईन प्रणाली वा भौतिक प्रणाली मार्फत कोषमा प्राप्त हुने गरी
पठाउनु पर्नेछ।

(३) कोषले हिताधिकारी कर्मचारीहरुबाट संकलन हुने रकम कार्यकारिणी समितिले कारोबार गर्न
स्वीकृति प्रदान गरेको नेपाल राष्ट्र बैंकबाट इजाजत प्राप्त 'क' बर्गको वाणिज्य बैंकमा मात्र
खाता खोली जम्मा गर्ने/गराउने ब्यवस्था मिलाउनु पनेछ। यसरी खाता खोल्दा कारोवारको
छुट्टा छुट्टै आम्दानी खर्चको हिसाब देखिने गरी कोषको नाममा आवश्यकतानुसार एक भन्दा
बढी छुट्टा छुटै खाता खोली कारोवार संचालन गर्न सकिनेछ।

(४) कोष JHE र कोषका लेखा समुहका वरिष्ठ कर्मचारीहरु मध्ये एकजना गरी दुईजना
कर्मचारीको संयुक्त दस्तखतबाट अवकाश कोषको रकम संचालन गरिनेछ। तर अवकाश
भुक्तानी तथा सापटी रकम भुक्तानीका लागि कोष प्रमुखको स्वीकृतिमा कोषका लेखा समुहका
वरिष्ठ कर्मचारीहरु मध्येबाट कम्तिमा दुईजना कर्मचारीको संयुक्त दस्तखतबाट पनि बैंक खाता
संचालन गर्न सकिनेछ।

(५) कार्यालयबाट अवकाश कोषमा मासिक रुपले रकम दाखिला नभएमा कोषले सोको जानकारी
सम्बन्धित कार्यालयलाई दिई शीघ्र रकम संकलन गर्ने व्यवस्था मिलाउनु पर्नेछ।

(६) अवकाश कोष वापत जम्मा गरिएको रकम प्रत्येक उपशिर्षक अनुसार अलग अलग लेखांकन
गरिने छ।

७. अवकाश कोष रकमको व्यक्तिगत खाता तयार गर्ने प्रकृया :

(१) कोषले प्रत्येक महिना संकलन गरेको योगदानमा आधारित अवकाश कोष रकमलाई सम्बन्धित
हिताधिकारी कर्मचारीको व्यक्तिगत खातामा मासिक रुपमा लेखांकन गरी अद्यावधिक गर्नु
पर्नेछ।

(२) प्राधिकरणबाट प्रत्येक हिताधिकारी कर्मचारीले प्राप्त गर्ने उपदान, संचित विदा, औषधि उपचार,
विमा लगायत तोकिएका अन्य रकमहरु शिर्षकगत रकम तोकी प्रधिकरणबाट भुक्तानीका लागि
भुक्तानी आदेश घाप्त भएमा कोषले दफा ३ को उपदफा (२) मा रहेको नेपाल विद्युत
प्राधिकरण अवकाश कोष ब्यवस्थाको खातामा खर्च देखाई दफा 2 को उपदफा (१) (ख)
वमोजिमको योगदानमूलक कर्मचारी सुरक्षण कोषको ब्यक्तिगत खातामा जम्मा गरिनेछ।

(२) हिताधिकारी कर्मचारीको नाममा जम्मा भएको अवकाश कोष वापतको रकम कुनै कर्मचारीले
भुक्तानी नलिएमा अवकाश मितिले ७ बर्षसम्म मात्र तोकिएको दरले व्याज र मुनाफा रकम
प्रदान गरिनेछ।

(४) कोषले प्रत्येक हिताधिकारी कर्मचारीको मासिक योगदान रकम, थप रकम, व्याज, मुनाफा
रकम तथा अन्य कुनै रकम भएमा सो समेतको विवरण खुल्ने गरी व्यक्तिगत अवकाश कोष
खाता अद्यावधिक गर्नेछ।

(५) कोषले उपदफा (3) बमोजिमको खाताको विवरण बिद्युतिय माध्यमबाट हिताधिकारी
कर्मचारीलाई प्राप्त गर्ने व्यवस्था मिलाउनेछ।

(६) प्राधिकरणसँग कोषले दफा २ को उपदफा (२) बमोजिम नेपाल विद्युत प्राधिकरण अवकाश कोष
वापत प्राप्त रकम तथा दफा २ को उपदफा (१) (ख) वमोजिम हिताधिकारी कर्मचारीको
ब्यक्तिगत खातामा जम्मा गरिएको/ भुक्तानी गरिएको रकम सहितको हिसाव विवरण मासिक
रुपले मिलान गरिनेछ।

८. अवकाश कोष रकमको परिचालन :-

(१) आयकर ऐन, २०४८ (संसोधन सहित), आयकर नियमावली, २०५९ (संसोधन सहित) र
विधानमा उल्लेख भए वमैजिमको अधिनमा रही नेपाल विद्युत प्राधिकरण अवकाश कोष
ब्यवस्था तथा अवकाश कोषमा रहेको रकम कोषबाट लगानी गरिनेछ।

6

(२) नेपाल विद्युत प्राधिकरण अवकाश कोष ब्यवस्थामा रहेको रकममा, हिताधिकारी कर्मचारीको
नाममा जम्मा भएको रकममा र कोषले प्रदान गरेको BU तथा सापटीको रकममा
कार्यकारिणी समितिले तोकिदिए बमोजिमको दर अनुसार ब्याज तथा मुनाफा प्रदान गरिनेछ।

परिच्छेद - ३
जगेडा कोष सम्वन्धी ब्यवस्था
९ जगेडा कोष :

१. जरोडा कोषमा देहाय बमोजिमको रकम हुनेछ :-

(क) कोषले प्रत्येक आर्थिक बर्षमा प्राप्त गरेको मुनाफा रकम मध्ये कार्यकारिणी समितिले
तोकिदिए बमोजिमको रकम,

(ख) बिधानको दफा २१ को उपदफा (७) बमोजिम जगेडा कोषमा जम्मा हुने रकम।
२. जगेडा कोषबाट व्ययभार हुने रकम देहाय बमोजिम हुनेछ :-

(क) क्रण वा सापटीका वा अन्य कुनै कारणले कोषलाई व्ययभार परेमा वा कावु वाहिरको
परिस्थिति वा अन्य कारणले अप्रत्यासित रुपमा कोषलाई अतिरिक्त व्ययभार परेमा त्यस्तो
व्ययभार जगेडा कोषबाट पूर्ति गरिनेछ।

(ख) et आर्थिक बर्षको मुनाफा क्रणात्मतक भएमा सो रकम जगेडा कोषमा समायोजन
गरिनेछ।

(ग) जगेडा कोषको प्रयोग कार्यकारिणी समितिले समय समयमा तोके बमोजिम हुनेछ।

परिच्छेद - ४
हिताधिकारी कर्मचारी कल्याणकारी कोष सम्बन्धी ब्यवस्था

१०, हिताधिकारी कर्मचारी कल्याणकारी कोषको व्यवस्था तथा संचालन :- हिताधिकारी कर्मचारी
कल्याणकारी कोषको स्थापना, व्यवस्थापन तथा संचालन देहाय बमोजिम हुनेछ।

(१) प्राकृतिक प्रकोपको कारणले हिताधिकारी कर्मचारीको जिउधनमा क्षति भएमा सोको लागि
प्राकृतिक प्रकोप क्षतिपूर्ति, कार्यालयको कामको सिलसिलामा हिताधिकारी कर्मचारी दुर्घटना
भएमा सोको लागि दुर्घटना क्षतिपूर्ति, मृत्य भएमा काज क्रिया अनुदान र निजको सन्ततिलाई

शैक्षिक अनुदान लगायतका सुविधाहरु उपलब्ध गराउन तोकिए बमोजिम हिताधिकारी कर्मचारी
कल्याणकारी कोष संचालन गर्न सकिनेछ।

(२) उपदफा (१) बमोजिमको कोषमा प्रत्येक आर्थिक बर्षको मुनाफाबाट तोकिए बमोजिमको रकम
छुट्याईनेछ।

(२) कुनै ब्यक्तिले यस कोषमा स्वेच्छाले रकम योगदान गर्न चाहेमा रकम जम्मा गर्न सक्नेछ।

(४) हिताधिकारी कर्मचारी कल्याणकारी कोषबाट उप दफा (१) बमोजिम व्ययभार हुने रकम प्रदान
गर्ने अवस्था, रकम निर्धारण, दाबि गर्ने प्रकृया लगायतका आवश्यक कुराहरु तोकिए बमोजिम
हुनेछ।

(५) हिताधिकारी कमचारी कल्याणकारी कोषमा रहेको रकमबाट कर्मचारीहरुको जीवन बिमा गर्न
सकिनेछ। यस प्रयोजनका लागि अवकाश कोषको रकममा प्राप्त प्रतिफल मध्येबाट वा
मुनाफाबाट हिताधिकारी कर्मचारी कल्याणकारी कोषमा रकम छुट्याउन सकिनेछ।

११. मुनाफा रकमको बाँडफाँड सम्बन्धी ब्यवस्था:

(१) कोषले प्रत्येक आर्थिक बर्षको अन्त्यमा बाँकी रहन आएको मुनाफा रकमबाट तोकिए बमोजिम
कोषहरु खडा गरी रकम बाँडफाँड गर्न सक्नेछ।

(२) उप-दफा (१) बमोजिम खडा भएका कोषहरुमा जम्मा भएको मुनाफाको रकम खर्च गर्ने प्रकृया
र त्यस्ता कोषहरु संचालन सम्वन्धी अन्य कार्यविधि तोकिए वमोजिम हुनेछ।

परिच्छेद - ५
अवकाश कोष रकम भुक्तानी सम्बन्धि व्यवस्था
१२. अवकाश रकमको भुक्तानी : अवकाश कोष रकमको भुक्तानी देहाय बमोजिम हुनेछ :-
(१) हिताधिकारी कर्मचारी सेवामा बहाल रहुन्जेलसम्म निजको अवकाश कोषमा रहेको रकम
भुक्तानी दिईने छैन।
तर प्रचलित नेपाल बिद्युत प्राधिकरण अवकाश कोष सापटी निर्देशिका बमोजिम हिताधिकारी
कर्मचारीले क्रण/ सापटी प्राप्त गर्न भने यस उप-दफाले बाधा पृ-्याएको मानिने छैन।

(२) हिताधिकारी कर्मचारीको नाममा दफा ३ बमोजिम जम्मा भएको अवकाश कोष रकमको सावा,
ब्याज र मुनाफा समेतको सम्पूर्ण रकम जुनसुकै कारणले सेवाबाट हटेपनि बिधानको दफा 24
र यस निर्देशिका बमोजिम एकमुष्ठ ATT पाउनेछ।

8

(3) हिताधिकारी कर्मचारीको मृत्य भएकोमा निजले इच्छाएको व्यक्तिले सो रकम पाउनेछ। निजले
कसैलाई नइच्छाएको भएमा वा इच्छाइएको व्यक्तिको पनि भुक्तानी नलिदै मृत्यु भैसकेको रहेछ
भने सो रकम प्रचलित कानून बमोजिम नजिकको हकवालाले पाउनेछ।

(४) कोषले उपदान अवकाश कोष तथा कर्मचारी सुरक्षण कोषमा प्राप्त हुनुपर्ने सम्पूर्ण रकम प्राप्त
नभएसम्म हिताधिकारी कर्मचारीको व्यक्तिगत खातामा रहेको अवकाश रकम भुक्तानी गर्ने
प्ये
छैन।

(५) कोषले अवकाश कोष रकम भुक्तानी गर्नु अघि हिताधिकारी कर्मचारीले कोषलाई तिर्नु बुझाउनु
पर्ने सापटी लगायतका अन्य रकम बाँकि भएमा वा नेपाल बिद्युत प्राधिकरणलाई तिर्नु बुझाउनु
पर्ने रकम बाँक भई कोषलाई असुल उपर गर्न लेखि आएमा त्यस्तो रकम निजले प्राप्त गर्ने
कूल रकमबाट कट्टा गरी बाँकि रहने रकम मात्र भुक्तानी दिइनेछ।

(६) हिताधिकारी PHAR उपदफा (२) बमोजिम एकमुष्ठ अवकाश कोष रकम भतक्तानी माग गर्दा
अनुसूची-३ बमोजिमको आवेदन फाराम भरी देहायको कागजात पेश गर्नु पनेछ :-

(क) अवकाश कोषको सक्कल परिचय पत्र (परिचय पत्र नबनाएकाको हकमा कर्मचारी परिचय
पत्र,

(ख) रै-रकम भुक्तानीको सक्कल कागजात,

(ग) बीमा भुक्तानीको सक्कल कागजात,

(घ) केन्द्रीय भुक्तानी महाशाखाको भुक्तानी दिने व्यहोराको सक्कल पत्र,

(ङ) मृत्यु दर्ता प्रमाण पत्र (मृत्य भएका कर्मचारीको हकमा),

(A) नाता प्रमाणितको कागजात (हकवालाको हकमा),

(छ) नागरिकताको प्रतिलिपि (हकवालाको हकमा),

(ज) भुक्तानी लिने बैंकको चेकको पानाको प्रतिलिपी (बैंकबाट सिधै भुक्तानीको हकमा),
(झ) मंञ्जुरीनामा (अन्य व्यक्ति माफत रकम भुक्तानी बुझिलिने भएमा),

(न) अन्य आवश्यक कागजातहरु।

१३. संझौता गर्न सक्ने : कोषले विधान बमोजिम अवकाश कोष रकम संकलन ब्यवस्थापन, संचालन
तथा भुक्तानी लगायतका कार्य गर्ने प्रयोजनका लागि कार्यकारिणी समितिले तोकिदिए बमोजिम
सम्वद्ध पक्षसँग आवश्यक FAH गर्न सक्नेछ।

परिच्छेद - ९
कोषको लेखा तथा लेखापरीक्षण सम्बन्धी ब्यवस्था

१४, लेखा राख्ने तरिका : कोषको लेखा प्रचलित कानूनले तोके बमोजिम र लेखा सिद्धान्त तथा
मानदण्ड बमोजिम कोषको लेखा राख्नु पर्नेछ।

१५. बित्तीय तथा कर विवरण तयार गर्नुपर्ने :

(१) कोषले आर्थिक बर्ष समाप्त भएको १ (एक) महिना भित्र प्रचलित कानूनले तोकिदिएको ढाँचामा
देहायका विवरणहरु रहेको बित्तिय विवरण तयार गर्नु पर्नेछ।

(क) आय विवरण,

(ख) वासलात,

(ग) नगद प्रवाहको विवरण,

(घ) स्वामित्व अंशमा भएको परिवर्तन,
(ङ) कर लेखापरीक्षण सम्वन्धी विवरण,
(घ) आवश्यक अन्य विवरण।

(२) उप-दफा (१) बमोजिमको विवरण कार्यकारिणी समितिबाट स्विकृत हुनुको साथै बैधानिक
लेखापरीक्षण समेत भएको हुनु पर्नेछ।

(३) उप-दफा (१) बमोजिमको विवरण कोषले आर्थिक बर्ष समाप्त भएको ९ (छ) महिना भित्र
बार्षिक वित्तिय विवरण र कार्यकारिणी समितिको प्रतिवेदन नेपाल बिद्युत प्राधिकरण र कोषको
वेब साइट (Website) मा राख्नु पर्नेछ।

१६९. कोषको लेखापरिक्षण :

(१) कोषको आन्तरिक लेखापरिक्षण बिधानको दफा २३ को उप दफा ४ बमोजिम गराउनु पर्नेछ।

~" ~"

कोषको बैधानिक लेखापरीक्षण प्रचलित कानून बमोजिम स्वीकृत प्राप्त लेखा परिक्षकबाट
हुनेछ।

~~

(२)
(३) लेखापरिक्षणको सिलसिलामा लेखापरिक्षकले माग गरेको लेखा सम्वन्धी विवरण एवं सोधेका सबै
जवाफ दिई सहयोग गर्नु कोषका प्रत्येक कर्मचारी र कार्यकारीमी समितिका सदस्यको कर्तब्य

हुनेछ।

10

(४) कोषले दफा १६ बमोजिम तयार गरिएको वित्तिय तथा कर विवरणको लेखापरीक्षण सकिएपछी
लेखापरिक्षकको प्रतिवेदन सहितको वित्तिय विवरण सम्वन्धित आन्तरिक राजस्व कार्यालय र
नेपाल विद्युत प्राधिकरणमा पेश गरिनेछ।

१७. आन्तरिक नियन्त्रण प्रणाली :

(१) कोषले आफू तथा मातहतको कार्यालयको वित्तीय सूचनाको विश्वसनियता तथा इमान्दारीता,
ऐन/नियम तथा कार्यविधिको पालना, सम्पत्तिको सुरक्षा तथा संरक्षण, जोखिमका क्षेत्रको
पहिचान तथा नियन्त्रण, व्यवस्थापन सूचना प्रणाली र अनुगमन तथा मुल्यांकन, कार्य
संचालनमा मितब्ययिता, उद्देश्य तथा लक्ष्य हासिल गर्नको लागि सुदृढ आन्तरिक नियन्त्रण
प्रणालीको ब्यवस्था गर्नुपर्नेछ। यसको लागि आवश्यक कानूनी ब्यवस्था, प्रणालीगत नियन्त्रण
र प्रक्रियागत नियन्त्रणको ब्यवस्था गरिनेछ।

(२) उपदफा (१) वमोजिमको आन्तरिक नियन्त्रण प्रणालीको अनुगमन गर्ने जिम्मेवारी कोष
प्रमुखको हुनेछ। कोष प्रमुखले कोषको स्वार्थ नबाझिने कुनै कर्मचारीलाई जिम्मेवारी तोकी
अनुगमन गर्ने ब्यवस्था मिलाउन सक्नेछ।

(३) उपदफा (१) र (२) को अनुगमनबाट देखिएका त्रुटी सुधार गरी आन्तरिक नियन्त्रण प्रणाली
सुदृढ वनाउने जिम्मेवारी कोष प्रमुखको हुनेछ।

१८. लेखापरीक्षण समिति :
(१) कोषमा देहायको एक लेखापरीक्षण समिति रहनेछ :-
(क) कार्यकारिणी समितिले तोकेको संचालक - संयोजक
(ख) कार्यकारिणी समितिले तोकेको संचालक - सदस्य
(ग) कार्यकारिणी समितिले तोकेको चार्टड एकाउन्टेन्ट - सदस्य
(२) कोष प्रमुखले उप-दफा (१) बमोजिमको समितिको सच्िबको कार्य गर्नेछ।
(३) उपदफा (१) (ख) को सदस्य संभव भएसम्म कोषको हिताधिकारी कर्मचारी हुनु पर्नेछ।

(४) उपदफा (1) को समितिका सदस्यको पदावधि दुई वर्षको हुनेछ र पदावधि समाप्त भएपछी
निजलाई पुनः एक पटक नियुक्ति गर्न सकिनेछ।

(५) उप-दफा (१) बमोजिम गठित लेखापरीक्षण समितिको काम, कर्तव्य तथा अधिकार देहाय
बमोजिम हुनेछ :

11

(ग)

ian

कोषको लेखा तथा वित्तीय विवरणहरु (Financial Statement) को पुनरावलोकन गर्ने
र त्यस्ता विवरणहरुमा उल्लिखित तथ्यको सत्यता यकिन गर्ने,

कोषको आन्तरिक नियन्त्रण प्रणाली (internal Control System) तथा जोखिम
व्यवस्थापन प्रणाली (Risk Management System) को पुनरावलोकन गर्ने,

लेखापरीक्षकले लेखापरीक्षण सम्बन्धी कार्य गर्दा पालना गर्नुपर्ने प्रचलित कानून,
अधिकार प्राप्त निकायले निर्धारण गरेको आचरण, मापदण्ड तथा निर्देशिका पालन गरे
वा नगरेको कराको रेखदेख तथा पुनरावलोकन गर्ने,

लेखांकन नीतिहरु NFRS (Nepal Financial Reporting Standards) को अनुशरण
गरीएको र NERS को पूर्ण परिपालना गरिएको सम्बन्धमा अनुगमन गर्ने,

कोषको आन्तरिक नियन्त्रण प्रणालीको समीक्षा गरी आवश्यक भएमा उपयुक्त
सुझावहरु कार्यकारिणी समितिमा पेश गर्नै,

कोषको आन्तरिक लेखापरीक्षणको कार्यहरुको अनुगमन र समीक्षा गर्ने,

लेखापरीक्षण समितिले आफ्नो कार्य सम्पादन प्रतिवेदन कम्तीमा बर्षको दुई पटक
कार्यकारिणी समितिमा पेश गर्ने।

(६) लेखापरीक्षण समितिले आफ्नो आन्तरिक कार्यविधि आफैँ निर्धारण गर्नेछ।

(७) लेखापरीक्षण समितिका पदाधिकारीहरुको भत्ता तथा सुविधाहरु कार्यकारिणी समितिले तोके
बमोजिम हुनेछ।

परिच्छेद - ७
विविध

१९. विद्युतिय माध्यम र सूचना प्रणाली लागू गर्न सक्ने :-

(१) कोषले विद्युतिय माध्यम प्रयोग गरी अवकाश कोष रकमको संकलन, ब्यवस्थापन, वितरण,
लगानी र भुक्तानीको कार्यलाई छिटो छरितो, प्रभावकारी र विश्वसनीय बनाउन आवश्यक
ब्यवस्था मिलाउन सक्नेछ।

(२) उपदफा (१) बमोजिम विद्युतिय माध्यमबाट गरिने भुक्तानी तथा सूचना सञ्जालको प्रयोग गर्ने
विधि कोषले तोके बमोजिम हुनेछ।

12

२०,

सूचना तथा जानकारीको प्रकाशन : कोषले यस निर्देशिका बमोजिम गरिने पत्राचार तथा
सूचनाहरु कोषको र प्राधिकरणको वेब साईट (Website) मा राख्नेछ। वेब साईट (Website) मा
राखिएको सूचना सार्वजनिक पत्र-पत्रिकामा प्रकाशित भए सरह हुनेछ।

. यस निर्देशिकामा उल्लेख भएका Hees कार्यान्वयन गर्दा द्विविधा उत्पन्न भएमा यस निर्देशिकाको

ब्याख्या गर्ने अधिकार कार्यकारिणी समितिमा रहनेछ।

. यस निर्देशिकामा उल्लेख भएका कुराहरु कार्यान्वयन गर्दा बाधा उत्पन्न भएमा निर्देशिकाको मर्म र

भावना विपरित नहुने गरी बाधा अड्काउ फकाउने अधिकार कोष प्रमुखलाई हुनेछ।

. कार्यकारिणी समितिले आवश्यकता अनुसार यस निर्देशिकामा संसोधन वा परिमार्जन गर्न सक्नेछ।

. यो निर्देशिका लागू हुनुपूर्व भएका अवकाश कोष रकम संकलन, लगानी, सापटी, अवकाश कोषको

भुक्तानी जस्ता अवकाश कोषको ब्यवस्थापन तथा संचालन सम्बन्धमा भए/गरिएका सम्पूर्ण काम
कार्यवाहीहरु यसै निर्देशिका बमोजिम भएको मानिनेछ,।

13

अनुसूची-१
नेपाल बिद्युत प्राधिकरण अवकाश कोष
दरबारमाग, काठमाण्डा, नपाल
कर्मचारीको व्यक्तिगत विवरण फाराम

कर्मचारीको विवरण :

कोषको परिचय पत्र नं. .................... कर्मचारी संकेत नं .................. पनन कपन न, पद/तह : ............. न... कनत
नाम, थर(देवनागरीकमा) ......................., ककन कक पकन पनप नपन पपन नन

(अंग्रेजी ठूलो अक्षरमा COTTE CELE
लिंग /पुरुष/ महिला / अन्य......... नागरिकता नं/जारी जिल्ला ........................, ककन ककन नन ककन नपन

जन्म मिति ..................... नक नक नन राष्ट्रिय परिचय पत्र नं.................... न ककन नप पन
नियुक्ति मिति :.......................... स्थायी लेखा नं .................... कक कनन पपन पपपननपपनप पनन

वाडा नं........ गाँउ/मार्ग/टोल ......................... वडा नं......... गाँउ/मार्ग/टोल .................... न... न...
हाल कार्यरत कार्यलयको नाम ठेगाना cece cccccccececcesececevesevessevssevsevvsevssevereeveee फोन नं.................
कर्मचारीको पारिवारिक विवरण :

(क) बाबुको नाम (देवनागरीमा)

(अंग्रेजी ठूलो अक्षरमा)

(ख) आमाको नाम (देवनागरीमा) :

(अंग्रेजी ठूलो अक्षरमा)

(ग) बाजेको नाम (देवनागरीमा):

(अंग्रेजी ठूलो अक्षरमा) :

(घ) पति वा पत्नीको नाम (देवनागरीमा) :
(अंग्रेजी ठूलो अक्षरमा) : []]]]]]]]]] 1]
(ङ) छोराको नाम(देवनागरीमा) :

(अंग्रेजी ठुलो अक्षरमा) दादा

(च) छोरीको नाम(देवनागरीमा) :
अग्रेजी स्लो अक्षरमा।] 1] 1] tii ti

उपरोक्त विवरणहरु ठिक साँचो हो, झुट्टा See कानून बमोजिम Adel बुझाउला।

नाम : पद /तह :
कार्यालय :
मिति : दस्तखत : .................

नोट: नियुक्ती पत्र र नागरिकताको छायाँ प्रति अनिवार्य सम्लग्न गर्नु पर्नेछ।

14

कर्मचारीको दुबै
कान देखिने फोटो

अनुसूची--२

(कर्मचारी तथा

नेपाल बिद्युत प्राधिकरण अवकाश कोष wee पल
अवकाश कोष परिचय-पत्र air २

परिचय-पत्र नम्बर................
कर्मचारीको। न. कक ककन पनन पकन पन,
NAME IN BLOCK CG 1]

कर्मचारी संकेत नंम्बर......................... लिङ्ग: ..... पुरुष ..... महिला .......

शुरु स्थायी नियुक्ति मिति tte
बाबु/ आमाको नाम, थर: cece कर्मचारीको दस्तखत
बाजे/पतिको नाम,थर : ....................... नक नप नपन टेलिफोन: .....................

स्थायी ठेगाना:

जन्म मिति -वि.सं. वा ई.सं. )................... कोषकट्टी शुरु मिति: ..................

परिचयात्मक चिन्ह : ................... 4444 7474, tee 7717777

कर्मचारीको दस्तखत : ......................

बायाँ दायाँ
कर्मचारीको औंठा छाप

SST व्यक्तिसँग कर्मचारीको नाता : .................... 4. . 4,414, 4 कक क पक 2न
स्थायी ठेगाना cre
इच्छाइएको व्यक्तिको दस्तखत : ................... न... ककन ककन ककन कक कक ककन इच्छाइएको

~

सम्बन्धित कार्यालयले सिफारिस गर्ने व्यक्तिको फोटो

उल्लेख गरे अनुसारको सम्बन्धित कर्मचारीको विवरण
र निजको दस्तखत ठीक साँचो हो भनी सिफारिस गरिएको छ।

परिचयपत्र सिफारिस गर्ने

कार्यालय प्रमुखको दस्तखत :....................... न... 4441:
सिफारिस गर्ने थर
कार्यालयको छाप नाम, थर SE
पद/तह : ............ 4, पनन कन प पनन पन पन नन नयन
मिति re

दायाँ बायाँ
इच्छाइएको व्यक्तिको औंठा छाप

अवकाश कोषले परिचयपत्र प्रमाणित गर्ने

15

अनुसूची-३
नेपाल बिद्युत प्राधिकरण अवकाश कोष
अवकाश कोष भुक्तानी आवेदन फारम
श्री नेपाल विद्युत प्राधिकरण अवकाश कोष, मिति: २० /"
दरवारमार्ग, काठमाडौं।

निम्न विवरण र कागजातहरु संलग्न गरी कोषमा जम्मा भएको रकम अवकाश कोष विधान, २०७० बमोजिम उपदान
अवकाश कोष तथा कर्मचारी सुरक्षण कोष लगायतको अवकाश रकम फिर्ता पाउन अनुरोध गर्दछु।

कोष कट्टी भएको कार्यालयको विवरण:

सि.नं. कार्यालयको नाम geen nnn _ कैफियत

आवेदकले भुक्तानी मागको विवरण (भुक्तानी लिने आवेदकले सम्बन्धित कोठामा (_] ) चिन्ह लगाई भर्ने):

अवकाश रकम भुक्तानी लिन [ ] कर्मचारी आफैँ (। कर्मचारीले ईच्छाएको व्यक्ति [। कर्मचारीको हकवाला
आवेदकबाट मञ्जुरीनामा प्राप्त व्यक्ति (वारेस) स्वयं उपस्थित भई चेकबाट भुक्तानी दिनहुन वा उपस्थित हुन असमर्थ
हुने भएकोले बैंकको नाम शाखा ................... न... . न. नन प ककन पननन पनन को खाता नं.

संलग्न कागजातहरु (पत्रहरु) (सम्बन्धित कोठामा (LI ) चिन्ह लगाउने):

अवकाश कोषले दिएको सक्कल परिचय पत्र
नाता प्रमाणित पत्र (हकबालाले आवेदन
दिएकोमा)

विमा रकम भुक्तानीको ने.वि.प्रा.को पत्र
अवकाश कोष भक्तानीको नै वि.प्रा.को सक्कल
पत्र
Seam ward लिने भएमा चेकको पानाको
छाया प्रति

कार्यालयले दिएको अवकाश पत्र। wer भई सेवामा नरहेको अवस्थामा मत्य दर्ता प्रमाण PT
पत्र
Saga सम्बन्धि Sa ले दिएको पत ae

aaa आवेदन दिएकोमा मञ्जुरी पत्र (वारेसनामा)

आवेदक : रेखात्मक सही :
कर्मचारी/हकवालाको दस्तखत :

कर्मचारीको नाम, थर : ce सङ्केत नं.:

16

अवकाश हुँदाको पद : ला अवकाश कोष नं.:
स्थायी ठेगाना: बी
आवेदक हकवाला भए निजको नाम, थर :
नाता सम्पर्क नं. : .............. ककन न नन ककन करदाता परिचय पत्र नं. (PAN) : oe.

c

माथि उल्लेखित बिवरण तथा संलग्न कागजातहरु ठिक छन्। HE ठहरे प्रचलित कानून बमोजिम सजाँय व्यहोर्न र
हानी-नोक्सानी पूर्ति गर्न मञ्जुरी छ।

अवकाश कोष रकम भुक्तानीको भर्पाई

आवेदक म cece ले उपदान कोषको रु. ....................... 4,477. र कर्मचारी सुरक्षण
कोषको रु..........................., गरी जम्मा रु. ....................... पकन. मध्ये सापटी रु. ........................ र
पेश्की र अन्य रकम रु. ................... न. कपनन पनन, र कर वापत रु, ................... तत. पनन नन, गरी जम्मा रु.

.... कन, ककन पन कपन नन पनन पन कट्टा गरी रु.................... न. पनन नक नन पप नपन

अक्षरेपी...................... कक कन ककन कप कपनककपननपपनककपकपकपपपपपपपपपपन vtetetteververseestiee,

आज मिति २०...............।.......का दिन चेक वा 0108 भुक्तानी प्रणाली IPS/Corporate

PAY ............-----.--- नं. बाट चेकबाट atta / बैंक खातामा भुक्तानी भयो।

ने.वि. प्रा. अवकाश कोषका पदाधिकारिले प्रमाणीत गर्ने : उपरोक्त बमोजिमको अवकाश
भुक्तानी रकम स्वीकृत गरी आवेदकले बुझीलिएको र आवेदकको बैंकमा भुक्तानी पठाईएको ब्यहोरा प्रमाणीत गरिन्छ।

CO OHH OH eeHeeeeseseseeseoeeoeee eee eeererereoereoseos j= = =  २०क०००क०००७५०७७०७०५७७क०७०५०५क७क& ०

तयार गर्ने चेक गर्ने प्रमाणित गर्ने

17