diff --git "a/nb_NO-en.tsv" "b/nb_NO-en.tsv" new file mode 100644--- /dev/null +++ "b/nb_NO-en.tsv" @@ -0,0 +1,1230 @@ +source_string target_string license +dokumentobjekt document object CC0-1.0 +dokumentbeskrivelse document description CC0-1.0 +mappe file CC0-1.0 +registrering record CC0-1.0 +arkivdel series CC0-1.0 +arkiv fonds CC0-1.0 +Offentleglova Freedom of Information Act CC0-1.0 +nb en CC0-1.0 +versjon 5.0 version 5.0 CC0-1.0 +git-utgaven The Git edition CC0-1.0 +Norsk arkivstandard Norwegian record keeping and preservation standard CC0-1.0 +" Arkivverket " " The National Archives of Norway " CC0-1.0 +Denne spesifikasjonen faller inn under unntakene i åndsverkslovens § 9, og er ikke opphavsrettslig vernet. This specification is covered by the exceptions in the Norwegian Copyright Law § 9 and is not protected by copyright. CC0-1.0 +Videredistribusjon og bruk i kildeformat (RST) og kompilert form (XML, HTML, PDF, PostScript, RTF og så videre) er tillatt både med og uten endringer. Redistribution and use in both source (RST) and compiled form (XML, HTML, PDF, PostScript, RTF and so on) is permitted both with and without changes. CC0-1.0 +Forord til versjon 5.0 Preface for version 5.0 CC0-1.0 +Denne versjonen av Noark 5 medfører den største endringen i standarden siden den ble lansert i 2008. Kapitlene er omstrukturert, store deler av teksten er skrevet om, og flere av kapitlene fra tidligere versjoner er tatt ut. Hovedsakelig er det kapitler i det som før ble kalt «Komplett» som ikke er videreført, da disse kun inneholdt valgfrie krav som aldri var en del av godkjenningen av system, og som for en stor del ikke er blitt vedlikeholdt siden standarden først kom. Dette innebærer at vi også går bort fra begrepene «indre kjerne», «ytre kjerne» og «komplett», og i stedet rendyrker «Noark 5 kjerne» som et konseptuelt begrep, uavhengig av hvordan kravene blir implementert i en løsning eller systemarkitektur. "This version of Noark 5 comprises the biggest change to the standard since its launch in 2008. The chapters are restructured, large parts of the text rewritten, and several of the chapters from earlier versions have been taken out. Mainly, chapters in what used to be called ""Complete"" have been discontinued, as these contained only optional requirements (that were never part of the authentication of the system) and had largely gone unmaintained since the inception of the standard. This also means moving away from the terms ""inner core"", ""outer core"" and ""complete"", and instead cultivating at its core ""Noark 5 core"" as a conceptual concept, regardless of how requirements are implemented in a solution, or system architecture." CC0-1.0 +Endringene er såpass store at standarden fremstår i ny drakt. Det er derfor viktig å presisere at selve standardiseringen, altså det som standardiseres (metadata, datamodell/arkivstruktur, obligatoriske krav) videreføres stort sett uendret. Dette er altså ikke en ny Noark, men en omskrivning av Noark 5. The changes are so wast the standard appears to have changed. It is therefore important to emphasise the standardisation itself, i.e. as standardised (metadata, data model/archive structure, mandatory requirements) is continued largely unchanged form. This is not a new Noark, but rather a rewrite of Noark 5. CC0-1.0 +Formålet med omskrivningen har vært å forenkle standarden, og tydeliggjøre hvordan den er ment å skulle brukes. Noark 5 definerer ikke et system, eller en type system. Standarden kan ikke brukes som kravspesifikasjon, men skal kunne legge til rette for ulike typer løsninger for arkivdanning. Målet er (og har vært) å unngå at standarden resulterer i universalløsninger som brukes på alle typer prosesser. Simplifying the standard has been the purpose of its rewrite, in clarifying its intended use. Noark 5 does not define a system, or a type of system. The standard cannot be used as a requirement specification, but should facilitate solutions for different types of archival creation. The goal is (and has been) to avoid the standard resulting in universal solutions applied to all types of processes. CC0-1.0 +Innledning Synopsis CC0-1.0 +Noark er en norsk standard for arkivdanning og dokumentasjonsforvaltning, som er utviklet og vedlikeholdt av Riksarkivaren. Formålet er at den skal bidra til enklere og sikrere kontroll med behandling av arkivdokumenter, og den inneholder derfor krav til fangst, forvaltning, bruk og avhending av arkivdokumenter. Noark is a Norwegian standard for record keeping and preservation, developed and maintained by the National Archives of Norway. Its purpose is to facilitate simpler and enhanced control of archival document processing, and therefore contains requirements for capture, management, use and disposal of archival documents. CC0-1.0 +Arkivdokumenter i vid forstand er utledet av en sammenstilling av arkivlovens arkivbegrep og dokumentbegrep, dvs. enhver logisk avgrenset informasjonsmengde skapt som ledd i et offentlig organs virksomhet, og lagret på et medium for senere lesning, avlytting, fremvisning eller overføring. Dette kan være alt fra papirdokumenter og digitaliserte papirdokumenter til innhold i datafelt. Det sentrale med arkivdokument er at informasjonen er logisk avgrenset, og at det har tilknyttet metadata som gir opplysninger om den sammenhengen dokumentet er oppstått i, og hva slags aktivitet det dokumenterer eller er en del av. Archive documents in the broad sense are derived from a compilation of the nomenclature used for archives and documents in the law regarding archives, i.e. any logically limited amount of information created as part of a public body's activities, and stored on a medium for later reading, listening, presentation or transmission. This can be anything from paper documents and digitised paper documents—to data field content. The key thing about archive documents is that the information is logically delimited, and that it has associated metadata giving information about the context in which the document originated, and what kind of activity it documents or is part of. CC0-1.0 +Noark 5 angir regler for fangst og frys av dokument og metadata, og den definerer og standardiserer metadata og et uttrekksformat, for å støtte virksomhetenes behov for å opprette og vedlikeholde autentiske, pålitelige og anvendbare arkivdokumenter, og beskytte dokumentenes integritet så lenge det er behov for det. Noark 5 sets rules for capture and freezing of documents and metadata, and defines and standardises metadata and extractive format to support businesses' need to create and maintain authentic, reliable, and usable archival documents and protect the integrity of documents as long as need be. CC0-1.0 +Historikk History CC0-1.0 +Noark (Norsk arkivsystem) ble opprinnelig utarbeidet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i statsforvaltningen i 1984, og den etablerte seg raskt som de facto standard. Den ble videreutviklet med nye rapporter i 1987 (Noark-2) og 1994 (Noark-3). Videreutviklingen omfattet dels modernisering i tråd med den teknologiske utviklingen, dels utvidelser i systemenes informasjonsinnhold og funksjonalitet. Noark (Norwegian archival system) was originally prepared as a requirement specification for electronic journal systems in central government in 1984, and quickly established itself as a de-facto standard. It was further developed with new reports in 1987 (Noark-2) and 1994 (Noark-3). Further development including modernisation in line with technological development followed, partly that of extending the informative content and functionality of the systems. CC0-1.0 +I 1995 ble det utarbeidet en tilsvarende kravspesifikasjon for kommunal sektor. Koark bygde på samme prinsipper som Noark, men hadde en del tillegg spesielt tilpasset kommunens behov, som f.eks. politisk saksbehandling i en egen møte- og utvalgsmodul. In 1995, a corresponding requirements specification was devloped for the municipal sector. The specification, called Koark, built on the same principles as Noark, but with some specific requirements relevant for municipalities, e.g., recording of political proceedings in a separate meeting and committee module. CC0-1.0 +Noark-4, som kom i 1999, inkluderte spesifikasjonene i Koark og ble en felles standard for offentlig forvaltning. Noark-4 førte standarden et langt skritt videre ved å spesifisere et fullstendig elektronisk arkivsystem, integrert med e-post og generelle saksbehandlingssystemer. Noark 4, which arrived in 1999, included the specifications in Koark and became a common standard for the government. Noark 4 brought the standard a huge step forward by specifying a complete electronic archiving system, integrated with email and generic case handling systems. CC0-1.0 +Første versjon av Noark 5 kom i 2008, og forkortelsen ble endret til å bety Norsk arkivstandard. Denne versjonen av standarden er blitt kontinuerlig oppdatert og vedlikeholdt, og nye versjoner er fortløpende blitt publisert på Arkivverkets sider på Internett. Standarden spesifiserer krav til en arkivkjerne som er ment å skulle inngå som arkivdanningskomponent i andre løsninger, ofte kalt fagsystemer. "Noark 5 was first published in 2008, and the abbreviation was changed to mean ""Norwegian archive standard"". The term archiving in Norwegian should be interpreted to include aspects relating to both record keeping and preservation. This version of the standard has been continuously updated, with new versions published on the Internet pages belonging to the National Archives of Norway. The standard specifies the core software requirements that should be included when developing a record keeping systems for entities subject to Norwegian record keeping and preservation laws." CC0-1.0 +Bruksområder for Noark 5 Use cases for Noark 5 CC0-1.0 +Utgangspunktet for standarden er journalføring, hvor kronologi er hovedprinsippet for «ordning». Men den skal også kunne brukes for andre typer arkivdanning hvor dokumentene best lar seg bevare i en logisk mappestruktur. Standarden er en videreføring av journalføringstradisjonen i norsk offentlig forvaltning, men er generalisert til å passe for også andre typer dokumentasjon av transaksjoner. Alle aktiviteter som skaper dokumenter som det er viktig at oppbevares og gjenfinnes i autentisk form for en kortere eller lengre periode, skal i prinsippet inngå i en løsning for arkivdanning. Dette er helt uavhengig av om dokumentene inngår i tradisjonell saksbehandling, hvor mange år de skal oppbevares, eller om de skal avleveres til arkivdepot. The basis for the standard is record keeping, where chronology is the main principle for «organisation». However, it should also be possible to use the standard for other types of record keeping where it is possible to preserve documents in a logical folder structure. The standard is a continuation of the record keeping traditions of Norwegian public administration, but has been generalised to include the documentation of other types of transactions as well. In principle, all activities that create documentation that have a requirement to be stored and retrieved in an authentic form for shorter or longer periods, should be included in a solution for record keeping. This is completely independent of whether the documents are part of traditional case handling, how many years they are to be kept, or whether they are to be handed in to an archive depot. CC0-1.0 +Standarden er laget ut fra et helhetsperspektiv, med utgangspunkt i arkivets funksjon slik det framstår i en elektronisk omgivelse. Hovedfokus har hele tiden vært å etablere et kravsett som kan sikre at de løsningene som utvikles, fører til en forsvarlig håndtering av elektronisk arkiv. The standard is developed from a holistic perspective, based on the record keeping in an electronic environment. The main focus is to establish a set of requirements that can ensure that any solution developed in compliance with the standard leads to an appropriate handling of electronic records. CC0-1.0 +Standardens virkeområde - journalføringsplikten Scope of the standard - record keeping obligations CC0-1.0 +Standardens formelle virkeområde er dokument underlagt journalføringsplikt. Arkivforskriften § 11 sier at offentlige organ skal benytte system som følger kravene i Noark-standarden for elektronisk journalføring og arkivering av journalføringspliktige dokumenter. The formal scope of the standard is related to document subject to record keeping regulations. Section 11 of the Archives Regulations states that public bodies shall use systems that follow the requirements of the Noark standard for correspondence-based electronic record keeping and the archiving of documents subject to record keeping regulations. CC0-1.0 +Følgende kriterier må alle være oppfylte for at et dokument skal være journalføringspliktig, jf. arkivforskriften § 9. According to the Archives Regulations § 9 the following criteria must be met if a document is to be deemed to be subjected to regulation for correspondence-based registration. CC0-1.0 +"Det er et saksdokument for organet, definert i offentleglova § 4." "It is a case document belonging to the public body, as defined in the Freedom of Information Act § 4." CC0-1.0 +Saksdokument er dokument som er kommet inn til eller lagt frem for organet, eller som organet selv har opprettet, og som gjelder organets ansvarsområde eller virksomhet. Dokumentet er å regne som opprettet når det er sendt ut av organet eller, dersom dette ikke skjer, når det er ferdigstilt. A case document is a document that has been received by or submitted to the public body, or that the public body itself has created, and which applies to the public body's area of responsibility or activity. The document is to be regarded as created when it has been sent out by the body or, if this does not happen, when it has been finalised. CC0-1.0 +"Dokumentet inngår i en korrespondanse, dvs. at det har kommer inn til eller blitt sendt ut fra organet." " The document is part of a correspondence, i.e. it has been received by or sent out from the body. " CC0-1.0 +Dette gjelder i utgangspunktet enhver utveksling av informasjon mellom organet og eksterne, også informasjon som kun er tilgjengeliggjort for organet gjennom for eksempel en portalløsning. Organinterne dokument, dvs. informasjon som ikke er utvekslet med eksterne, velger organet selv om det vil journalføre, med unntak av visse typer organinterne dokument som allikevel er journalføringspliktige, som for eksempel dokument som inneholder den endelige avgjørelsen i en sak, generelle retningslinjer for organets saksbehandling, presedenskort, mv. Organinterne dokument kan allikevel være arkivpliktige, se under. This applies to any exchange of information between the public body and external parties, including information that is only made available to the public body through, for example, a portal solution. The public body can choose to register in-house documents as records, i.e. information that has not been exchanged with external parties. However certain types of in-house documents are still required to be registered as records. Examples include documents containing the final decision in a case, precedent cards (short reports), etc. In-house documents may still be subject to archiving regulation, see below. CC0-1.0 +"Dokumentet er eller blir saksbehandlet" "The document is or will be subject to a case handling process" CC0-1.0 +I arkivforskriften fra 1998 var kriteriet at dokumentet skulle være «gjenstand for saksbehandling», mens arkivforskriften fra 2017 sier «er eller blir saksbehandla.» Denne endringen er kun språklig, og innebærer ingen endring av kravet. "The earlier archive regulations from 1998 stated that the criterion was that the document should be ""the subject of case handling"", while the archive regulations from 2017 state ""is or will be subject to a case handling process"". This change is purely linguistic, and does not imply any change to the requirement." CC0-1.0 +"Det finnes ikke forarbeider som nærmere drøfter hvordan saksbehandlingskriteriet i arkivforskriften skal forstås, men Riksarkivaren har generelt lagt til grunn at det skal lite til av overlegning før dette får karakter av saksbehandling." "There exists no preparatory work that discusses the description of how the case processing criterion in the archive regulations is to be understood, but the National Archivist has generally assumed that if the is even a little deliberation within document then the document acquires the character of case handling ." CC0-1.0 +"Dokumentet må ha verdi som dokumentasjon for organet." " The document must have value as documentation for the body. " CC0-1.0 +Et dokuments verdi som dokumentasjon handler om at dokumentet i ettertid skal kunne brukes til å framskaffe informasjon om og bevis for hva som er skjedd. Forskriften sier ingenting om varigheten av dokumentasjonsverdien – det er tilstrekkelig at det foreligger dokumentasjonsverdi i utgangspunktet. For a document to have value as documentation it must be possible to use subsequently use the document obtain information about and evidence of what has happened. The regulations say nothing about the duration of documentation value - it is sufficient that there is documentation value in the first place. CC0-1.0 +Journalføring ble innført i den dansk-norske forvaltning ved kongelig resolusjon 1740, og formålet var å få bedre orden på statens arkiver, og derigjennom beskytte statens interesser. Hovedsystemet var kronologi, og i 1814 ble journalføring valgt som registrerings- og arkivsystem for den norske sentraladministrasjonen. Correspondence based record keeping was introduced in the Danish-Norwegian administration by royal resolution 1740, and the purpose was to obtain better control of the state's archives, and thereby protect the state's interests. The main system was chronology, and in 1814 correspondence based record keeping was chosen as the registration and archive system for the Norwegian central administration. CC0-1.0 +Journalføring innebærer at organet systematisk og fortløpende registrerer, eller logger, opplysninger om inn- og utgående dokumenter i saksbehandlingen. Innføringen i journalen dokumenterer blant annet når dokumentet ble registrert (journalføringsdato), hvilken sak det tilhører (saksnummeret), plasseringen av dokumentet i saken (dokumentnummeret i saken), hvem som har sendt og/eller mottatt dokumentet, opplysninger om saken og innholdet i dokumentet, samt dateringen på dokumentet. Dette er opplysninger som dokumenterer transaksjonen (mottak eller forsendelse). I tillegg inneholder journalen opplysninger om klassifikasjon (hvilken forretningsprosess dokumentet tilhører) og behandlingsoppfølgingen av dokumentet. Correspondence-based record keeping requires that a public body maintain a journal that systematically and continuously registers, or logs, information about incoming and outgoing documents that are subject to case handling. Registration in the journal chronicles, among other things, when a document was registered (record keeping date), which case it belongs to (case number), the location of the document within the case (document number in the case), who sent and / or received the document, information about the case and the content of the document, as well as the documents date. This information documents the transaction (receipt or shipment). In addition, the journal contains information about classification (which business process the document belongs to) and the processing flow of the document. CC0-1.0 +Journalføring skal dermed fungere som et instrument for å kontrollere og styre oppfølging og arkivering av dokument i saker. Journalen gir en kronologisk oversikt over det som ble behandlet i virksomheten, den dokumenterer rekkefølgen i behandlingen, og vil både kunne være en viktig kilde for granskingskommisjoner og bli brukt som bevis i rettssaker. Journalen dokumenterer når virksomheten fikk informasjon, og når virksomheten formidlet eller gjorde tilgjengelig informasjon, synspunkter eller beslutninger. Such correspondence-based record keeping functions as an instrument for controlling and managing the processing and archiving of documents that are part of a case handling process. The journal provides a chronological overview of what was processed in the public body, it documents the order in the processing, and can both be an important source for investigative commissions and be used as evidence in court cases. The journal documents when the company received information, and when the company disseminated or made available information, views or decisions. CC0-1.0 +Forutsetningen for journalens troverdighet er at all journalpliktig dokumentasjon rutinemessig og systematisk blir registrert, og at den er primærkilden for informasjon om virksomhetens aktiviteter. I tillegg må den kunne knytte dokumentene til aktivitetene som skapte dem (gjennom klassifikasjonen), og de registrerte dokumentene må beskyttes mot uautoriserte endringer eller slettinger i arkivsystemet. A prerequisite for the journal's credibility is that all documentation subject to record keeping regulations is routinely and systematically registered in the journal, and that the journal is the primary source for information about the company's activities. Additionally, it must be possible to associate documents with the activities that created them (through classification), and registered documents must be protected against unauthorized changes or deletions in the record keeping system. CC0-1.0 +Journalen er altså et kronologisk register over dokumenter som finnes i arkivet, og er et viktig verktøy for fremfinning av dokumentene. I papirarkiver var journalen atskilt fra arkivet. Innkomne dokumenter ble registrert i journalen ved mottak, før de ble sendt til saksbehandling, og deretter arkivert først når saksbehandlingen var avsluttet. I digitale arkiv blir dokumentene som regel registrert direkte i arkivet (arkivsystemet), og journalen er en rapport (transaksjonslogg) som tas ut på grunnlag av metadata i arkivsystemet. The journal is thus a chronological register of documents contained in the record keeping system, and is an important tool for retrieving documents. For paper-based record keeping, the journal was a separate entity from the recorded information. Information about received documents were registered in the journal upon receipt, before the documents were sent for processing, and the documents were archived only when the processing was completed. For digital record keeping, the documents are usually registered directly in the record keeping system, and the journal is a report (transaction log) that is extracted on the basis of metadata within the record keeping system. CC0-1.0 +Med offentlighetsloven fra 1970 ble det gitt rett til innsyn i forvaltningens journaler, og da man utarbeidet arkivforskriften på 1990-tallet ble utkast til bestemmelser om journalføring utarbeidet parallelt med stortingsmeldingen om offentlighetsprinsippet. Den ytre rammen for registreringen i journalen da Noark-standarden først kom i 1984 var alle arkivverdige dokumenter som skulle inngå i den interne saksbehandlingen. Arkivforskriftens bestemmelser om journalføring fra 1999 ble mer direkte knyttet til offentlighetslovens saksdokumenter. Det ble altså lagt stor vekt på hensynene bak offentlighetsprinsippet da kriteriene for journalføringsplikt ble utarbeidet. The Public Access to Information Act of 1970 introduced the right to inspect the public administration's records, and when the archive regulations were drawn up in the 1990s, draft provisions on record keeping were prepared in parallel with the parliaments report on the principle of public access. An important concept introduced with the registration of records, in a journal, came in 1984 and all archival documents that were to be included in the internal case processing system. Later the provisions on record keeping legislation from 1999 was more directly linked to the Public Access to Information Act's case documents. Significant emphasis was thus placed on the principle of openness when the criteria for record keeping were drawn up. CC0-1.0 +Noark og annen arkivpliktig informasjon Noark and other information subject to archival regulation CC0-1.0 +Alle dokumenter som journalføres skal også arkiveres. Offentlige organ har en uttrykkelig plikt til å arkivere alle dokumenter som blir til som ledd i den virksomheten organet driver. Dette følger av den generelle arkivdefinisjonen i arkivloven § 2 og organets arkivansvar i § 6. Arkiveringsplikten er dermed mer omfattende enn journalføringsplikten. All documentation registered in the journal must also be archived. Public bodies have an explicit duty to archive all documentation that was created as part of the activities of the body. This follows from the general definition of an archive in the Archives Act § 2 and the body's archive responsibility in § 6. As such, the obligation to archive documentation is more extensive than the obligation to keep records. CC0-1.0 +Arkiveringspliktige dokument skal sikres som informasjonskilder for samtid og ettertid. Det innebærer for å det første å vite hva som er arkivinformasjon for virksomheten. I tillegg skal virksomheten ha kontroll på opprettelse, mottak, utveksling, vedlikehold og bruk av arkivinformasjon. Det betyr kontroll på hvem som kan gjøre hva med arkivinformasjon (dvs. brukeradministrasjon, autorisasjoner), og logging som viser hvem som har gjort hva i arkivet. I tillegg skal informasjonsinnholdet beskyttes mot uautoriserte endringer og slettinger, og det skal være tilgjengelig for bruk. Når det ikke lenger er grunnlag eller behov for å ta vare på arkivinformasjon skal den avhendes, enten ved at den overføres til et arkivdepot eller ved at den kasseres. Documentation subject to archiving regulations shall be secured as sources of information for the present as well as for the future. This means that the organisation has to understand what type of documentation makes up archive information for that particular organisation. In addition, the organisation must have control over the creation, reception, exchange, maintenance and use of archive documentation. This includes control over what users can do what with archive documentation (i.e. using authentication and authorisation), and logging that shows who has done what in the archive. In addition, the information content must be protected against unauthorised changes and deletions, and the archive must be available for use. When there is no longer a basis or need to take care of archive documentation, it must be disposed of, either by transferring it to an archive depot or by discarding it (in accordance with regulations). CC0-1.0 +Unntatt fra arkiveringsplikten er de dokumentene som kommer inn under bestemmelsene om arkivbegrensning. Med arkivbegrensning menes at dokument som verken er eller blir saksbehandlet, og som heller ikke har verdi som dokumentasjon, blir holdt utenfor eller fjernet fra arkivet. Det enkelte organet skal gjennomføre arkivbegrensning løpende. Exempted from the archive regulation obligations is documentation that comes in under the provisions on archive restriction . By archive limitation is meant that documents that neither are, nor will be subject to case handling, and which also has no value as documentation, are kept out or removed from the archive. Public organisations carry out archive restrictions on an ongoing basis. CC0-1.0 +Det er ikke obligatorisk å bruke Noark-godkjente system for dokument som kun er underlagt arkiveringsplikt, uten samtidig å være underlagt journalføringsplikt. Ofte kan det være lite hensiktsmessig å bruke system bygget opp på grunnlag av tidligere Noark-versjoner for arkivering av ikke-journalføringspliktige dokumenter. Men Noark 5 er spesifisert på en slik måte at det skal være mulig å finne hensiktsmessige løsninger også for slik type arkivering. The use of a Noark-approved system for documents that are only subject to archive obligations, but not record keeping obligations, is not mandatory. It may not be beneficial to use a system built on previous Noark versions to archive non-record-keeping documents. However, Noark 5 is specified in such a way that it should be possible to find appropriate solutions that are also applicable for this type of archiving. CC0-1.0 +Noark 5 kan derfor brukes for arkivering og forvaltning av alle typer dokumenter (informasjonsobjekter) som passer i en logisk mappestruktur. Standarden er derimot lite hensiktsmessig som utgangspunkt for rene registerløsninger, hvor sporing av transaksjoner og bevaring av informasjonsobjekt i en kontekst ikke er en vesentlig del av løsningen. Noark 5 can therefore be used for the archival and management of all types of documents (information objects) that can fit in a logical folder structure. If managing transaction type documentation and the need to preserve information objects within a context is not a significant part of a software solution then Noark is not necessarily a good a starting point for such a solution. An example of this is a system consisting of simple registrations. CC0-1.0 +Forholdet til internasjonale standarder Relationship to international standards CC0-1.0 +I arbeidet med Noark 5 er det tatt utgangspunkt i internasjonale standarder som er relevante, først da standarden opprinnelig ble utarbeidet, og senere i videre bearbeidinger av den. Noark 5 is based on relevant international standards. This includes both when drafting the initial standard as well as subsequent updates. CC0-1.0 +Disse har vært og er de mest relevante: These have been and are the most relevant: CC0-1.0 +ISO 15489:2016 Information and documentation - Records Management. Dette er en internasjonal standard for dokumentasjonsforvaltning. ISO 15489:2016 Information and documentation - Records Management. This is an international standard on records management. CC0-1.0 +MoReq - Modular Requirements for Records Systems (EU-kommisjonen 2002). Dette er en EU-standard for dokumentasjonsforvaltning basert på ISO 15489. MoReq2010 kom i 2011. MoReq - Modular Requirements for Records Systems (EU Commission 2002). This is an EU standard for documentation management based on ISO 15489. MoReq2010 came in 2011. CC0-1.0 +ISO 16175 Information and documentation — Principles and functional requirements for records in electronic office environments. Denne standarden foreligger i tre ulike deler og stiller funksjonelle krav til dokumentasjonsforvaltningssystemer og fagsystemer som skal forvalte dokumentasjon. ISO 16175 Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments. This standard is available in three different parts and describes functional requirements for documentation management systems and professional systems that manage documentation. CC0-1.0 +NS/ISO 30300-serien (30300:2011 og 30301:2011 Informasjon og dokumentasjon - Ledelsessystemer for dokumentasjon - Grunntrekk og terminologi og 30301 Krav). Dette er ledelsessystemstandarder i samme «familie» som ISO 27000-, 14000- og 9000- seriene. "NS / ISO 30300 series (30300: 2011 and 30301: 2011 Information and documentation - Management systems for records - Fundamentals and vocabulary and 30301 Requirements). These are management system standards in the same ""family"" as the ISO 27000, 14000 and 9000 series." CC0-1.0 +ISO 23081-1: 2004 Information and Documentation - Records Management Processes - Metadata for Records. Dette er en internasjonal standard for metadata. ISO 23081-1: 2004 Information and Documentation - Records Management Processes - Metadata for Records. This is an international standard for metadata. CC0-1.0 +ISO 14721: 2002 Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS). Dette er en ISO-standard for bevaring av arkiv. ISO 14721: 2002 Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS). This is an ISO standard relevant for archiving. CC0-1.0 +Data Dictionary for Preservation Metadata: Final Report of the PREMIS Working Group (OCLC og RLG 2005). PREMIS står for Preservation Metadata: Implementation Strategies. PREMIS Working Group beskriver en modell - en kjerne av metadata – som kan brukes til all digital bevaring, uavhengig av type dokumenter eller bevaringsstrategier. Data Dictionary for Preservation Metadata: Final Report of the PREMIS Working Group (OCLC and RLG 2005). PREMIS stands for Preservation Metadata: Implementation Strategies. PREMIS Working Group describes a model - a core of metadata - that can be used for all digital preservation, regardless of the type of documents or preservation strategies. CC0-1.0 +De internasjonale standardene for dokumentasjonsforvaltning og arkivdepot er direkte knyttet til Noark 5 i den forstand at der kravene i standardene har hatt sterk relevans for norske forhold, har vi brukt kravene tilnærmet direkte oversatt. Der relevansen har vært svakere, har vi sørget for at kravformuleringene i Noark 5 har tatt hensyn til kravene så langt det har vært mulig, gitt spesielle hensyn knyttet til norsk forvaltningspraksis og rett. In some instances the international standards concerning documentation management and archives have influence on Noark 5. As far as possible, where requirements in the international standards have strong relevance to Norwegian traditions and regulations, the requirements are directly translated. Where the relevance is weaker, the wording of requirements in Noark 5 takes the international requirements into account as far as possible, given appropriate consideration to Norwegian administrative practice and law. CC0-1.0 +Noark 5 brukt i dokumentasjonsforvaltningen Noark 5 used in documentation management CC0-1.0 +Dokumentasjonsforvaltning er valgt som norsk oversettelse av records management i internasjonale standarder som ISO 15489, ISO 30300-serien og MoReq2010, og tilsvarer det vi i norsk tradisjon tidligere har kalt arkivdanning. """Documentation management"" (Dokumentasjonsforvaltning) has been chosen as the Norwegian translation of records management in international standards such as ISO 15489, ISO 30300 series and MoReq2010, and corresponds to what, in Norwegian tradition, has previously called been archive formation (arkivdanning)." CC0-1.0 +Dokumentasjonsforvaltningen i en virksomhet skal, i henhold til disse internasjonale standardene, sikre effektiv og systematisk kontroll med oppretting, mottak, vedlikehold, bruk og avhending av dokumentasjon. I dette inngår prosesser for å fange inn og vedlikeholde bevis på̊ og informasjon om forretningsaktiviteter og transaksjoner i form av dokumentasjon. The documentation management process within an organisation should, in accordance with these international standards, ensure an effective and systematic control over the creation, receipt, maintenance, use and disposal of documentation . This includes processes for capturing and maintaining evidence and information about business activities and transactions in the form of documentation . CC0-1.0 +Dokumentasjon er den norske oversettelsen av det engelske ordet record, slik det er brukt i disse standardene. Noark 5 ble utviklet før disse standardene fikk norsk oversettelse, og har følgelig ikke forholdt seg til disse oversettelsene. I Noark 5 ble registrering valgt som norsk oversettelse av record. Det er dermed dette begrepet som blir brukt i fortsettelsen her. The Norwegian Noark 5 specification uses the Norwegian word dokumentasjon (eng: documentation) for the English term record as used in these standards. Noark 5 was developed before these standards were translated to Norwegian and thus did not use terminologi from the translated standards when reviewing vocabulary. The Norwegian word registrering was chosen in Noark 5 as the translation of the term record, and because of this it is the term used in the rest of the document. CC0-1.0 +En registrering er betegnelsen på informasjon som en organisasjon eller person produserer, mottar og vedlikeholder som bevis og som et aktivum, som et ledd i å oppfylle rettslige forpliktelser eller i en forretningstransaksjon. Bevis innebærer at det er dokumentasjon av en transaksjon, mens aktivum er alt som har verdi for virksomheten. A registration is the term for information that an organization or person produces, receives and maintains as evidence and as an asset, as part of fulfilling legal obligations or as part of a business transaction. Proof implies that there is documentation of a transaction, while assets can be seen as everything that has value for the business. CC0-1.0 +Registreringer er med andre ord de informasjonsobjektene som har en verdi for virksomheten, og som er viktige nok til at virksomheten ønsker å ta vare på dem for en kortere eller lengre periode, slik at de kan brukes til å bevise noe. En registrering blir dermed bevaringsobjektet i et system som inneholder arkivinformasjon, og er definert etter en logisk funksjons- eller informasjonstype. En registrering består av et informasjonsinnhold og metadata som beskriver kontekst, innhold og struktur. Registrations are, in other words, the information objects that have value to the business, and that are important enough that the business wants to keep them for a shorter or longer period of time, so that they can be used as evidential value. A registration thus becomes an object subject to preservation in a system that contains archival information, and is defined according to a logical function or information type. A registration consists of both the actual informational content as well as necessary metadata to describe context, content and structure. CC0-1.0 +I følge ISO 30300 skal en registrering inneha disse fire grunnleggende egenskapene: According to ISO 30300, a registration must comprise these four basic characteristics: CC0-1.0 +"Pålitelighet – en pålitelig registrering har et innhold som en kan stole på er en fullstendig og nøyaktig gjengivelse av transaksjonene, aktivitetene og faktaene som skal dokumenteres, og skal kunne danne grunnlag for etterfølgende transaksjoner og aktiviteter." " Reliability - a reliable record has content that can be trusted as a complete and accurate representation of the transactions, activities and facts to be documented, and it should be possible to use these transactions as a basis for subsequent transactions and activities." CC0-1.0 +"Autentisitet – registreringen er hva den utgir seg for å være, er skapt av den som utgir seg for å ha skapt den, og er skapt på det tidspunktet den utgir seg for å være skapt." " Authenticity - the registration is what it claims to be, was created by the person who is identified to have created it, and was created at that time it is claimed to have been created." CC0-1.0 +"Integritet – innebærer at registreringen er fullstendig og uendret, dvs. den er sikret mot endring." " Integrity - means that the registration is complete and unchanged, i.e., it is secured against change." CC0-1.0 +"Anvendelighet – innebærer at registreringen kan gjenfinnes, hentes frem, presenteres og tolkes. I ettertid bør den kunne presenteres i direkte forbindelse til forretningsaktiviteten eller transaksjonen som gav opphav til den." " Applicability - means that the registration can be found, retrieved, presented and interpreted. In retrospect, it should be possible to present it in direct connection with the business activity or transaction that gave rise to it." CC0-1.0 +Dokumentasjons­forvaltning innebærer altså at virksomheten skal kunne dokumentere at et dokument ble brukt der og da, i en gitt kontekst. Autentisitetsstøttende metadata skal understøtte dokumentets ekthet og troverdighet, bl.a. ved å gi mottaker opplysninger som kan nyttiggjøres ved kontroll av dokumentets innhold og avsender. Uten slike metadata har ikke dokumentet verdi som arkivdokument, det vil si som dokumentasjon. Documentation management requires that the organisation is able to document when documentation was used and within which context it was used. Authenticity-supporting metadata must support the document's authenticity and credibility, e.g. by providing the recipient with information that can be utilized to verify the content of the document and the sender. Without such metadata, the document has little value as an archival document, i.e., as documentation. CC0-1.0 +Dokumentasjonsforvaltningen skiller seg dermed fra en noe enklere dokumenthåndtering slik: The management of documentation differs from a somewhat simpler document management as follows: CC0-1.0 +"Løsninger for dokumenthåndtering versus dokumentasjonsforvaltning" " Document Management Versus Documentation Management Solutions " CC0-1.0 +Løsninger for dokumenthåndtering Document management solutions CC0-1.0 +Løsninger for dokumentasjonsforvaltning Solutions for documentation management CC0-1.0 +Kan tillate at dokumenter endres og/eller finnes i flere versjoner uten at det er kontroll på hvilken versjon som er den endelige. Might allow changes to documents or the existence of multiple versions without control over which version is the final one. CC0-1.0 +Hindrer at dokumentasjon endres, og har versjonskontroll. Prevents documentation from changing and has version control. CC0-1.0 +Kan tillate at dokumenter slettes av dokumenteier. Allows documents to be deleted by the document owner. CC0-1.0 +Hindrer at dokumentasjon slettes uten at det er skjer gjennom kontrollert, autorisert kassasjon. Prevents documentation from being deleted unless it is subject to a controlled, authorised disposal. CC0-1.0 +Kan inneholde noe kontroll over hvor lenge et dokument skal oppbevares og om det kan slettes. May be subject to control regarding how long a document should be kept and whether it can be deleted. CC0-1.0 +Rigorøs «retention control», det vil si løsningene skal ha funksjoner for å styre bevaring, migrasjon og kassasjon av dokumentasjon iht. fastsatte planer. "Rigorous ""retention control"", i.e., a solution has functionality to managing the preservation, migration and disposal of documentation in accordance with descriptions." CC0-1.0 +Kan inneholde strukturert dokumentlagring, som kan være brukerstyrt. May contain structured document storage, which may be user controlled. CC0-1.0 +Arkivstruktur med et klassifikasjonssystem som knytter dokumentasjon til kontekst (sammenhengen den ble skapt i), og som vedlikeholdes av autorisert administrator. Archive structure utilising a classification system that associates documentation to context (the context in which it was created), and which is maintained by an authorised administrator. CC0-1.0 +Har som primær funksjon å støtte den daglige produksjonen og bruken av dokumenter i løpende saksbehandling. Its primary function is to support the daily production and use of documents in ongoing case handling. CC0-1.0 +Støtter den daglige bruken av dokumenter i løpende saksbehandling, men skal også være et sikkert og troverdig arkiv for dokumentasjon. Supports the daily use of documents in ongoing case handling, but should also be a secure and credible archive for documentation. CC0-1.0 +Det er altså ikke gitt at løsninger for dokumenthåndtering i ettertid kan garantere at dokumentet fortsatt kan gjenfinnes, at det er lesbart eller at det dokumentet man faktisk finner er uendret. Løsninger som er utviklet spesielt for dokumentasjonsforvaltning, slik Noark-standarden legger til rette for, skal både sikre at dokumentet kan gjenfinnes, at det er lesbart og at det er autentisk med opprettholdt integritet. It is not a given that solutions for document management, can in retrospect guarantee that the document can still be found, that it is readable or that the document you actually find is unchanged. Solutions that have been developed specifically for documentation management, as the Noark standard facilitates, must ensure that the document can be retrieved, that it is readable and that it is authentic with maintained integrity. CC0-1.0 +En konseptuell standard A conceptual standard CC0-1.0 +Noark 5 stiller krav til arkivstruktur, metadata og funksjonalitet, men ikke til teknisk implementering av kravene. Standarden definerer derfor ikke et system, eller en type system, men legger til rette for ulike løsninger. Målet er å unngå at standarden resulterer i universalløsninger som brukes på alle typer prosesser. Den definerer derfor noen grunnleggende kjernekrav som er felles for alle løsninger for dokumentasjonsforvaltning, og som er skalerbare og fleksible. Kravene skal dermed kunne bygges inn i spesialiserte løsninger og applikasjoner som tidligere ikke er blitt ansett som dokumentasjonsforvaltningssystemer. Noark 5 defines requirements for an archive structure, metadata and functionality, but does not define a technical implementation of the requirements. The standard therefore does not define a system, or a type of system, but facilitates different solutions. The goal is to avoid the standard resulting in universal solutions used on all types of processes. It therefore defines some basic core requirements that are common to all documentation management solutions, and that are scalable and flexible. The requirements must thus be able to be built into specialized solutions and applications that have not previously been considered as documentation management systems. CC0-1.0 +Standarden stiller krav til HVA som skal løses, ikke HVORDAN. En Noark 5 kjerne er et konseptuelt begrep, som kan være en egen systemmodul (en arkivkjerne), men den behøver ikke være det. En «Noark 5-kjerne» er et sett av krav som skal eller bør oppfylles av en løsning (ett eller flere system) for å kunne godkjennes i henhold til Noark 5. Noark 5 kan også innebære at man bygger inn de grunnleggende kravene til håndtering av dokumentasjon i systemarkitekturen som eksplisitte krav til frys, fangst og forvaltning av dokument (for eksempel slik kravene er beskrevet i ISO 16175), sammen med det spesifiserte uttrekksformatet som skiller Noark 5 fra andre standarder og krav. The standard defines requirements for WHAT a solution should implement, not HOW the requirements should be implemented. As such, a Noark 5 core is more of a conceptual concept, which can be a software system (an archive core), but it does not have to be. A Noark 5 core is a set of requirements that a solution (one or more systems) must fulfill in order to be approved in accordance with Noark 5. Noark 5 can also be interpreted as the inclusion of basic requirements for the handling of documentation as part of a system architecture where explicit requirements for the freezing, capturing and management of documents (for example as the requirements are described in ISO 16175), together with the specified extraction format descriptions that distinguishes Noark 5 from other standards and requirements. CC0-1.0 +Noark 5 kan implementeres på forskjellige måter i én eller flere løsninger, enten som en eller flere arkivkjerner som integreres med ett eller flere system, eller ved en «kjerne» som styrer håndteringen av dokument og metadata i ett eller flere andre system. "Noark 5 can be implemented in different ways in one or more solutions, either as one or more archive cores that are integrated with one or more systems, or by a ""core"" that controls the handling of documents and metadata in one or more other systems." CC0-1.0 +Standarden fokuserer på bevaringsobjektet, dvs. hvordan arkivdokumentet, eller dokumentasjonen som genereres i en arbeidsprosess skal håndteres. Noark 5 handler om hvordan virksomheten identifiserer og «fanger» informasjonsobjekter og knytter dem til relevante metadata. Noark 5 er derfor en standard som kan brukes for alle informasjonsobjekter som skal bevares for et kortere eller lengre tidsrom, dvs. dokumenter som skal arkiveres. Dette er helt uavhengig av om dokumentene inngår i tradisjonell saksbehandling, hvor mange år de skal oppbevares eller om de skal avleveres til depotarkiv. "The standard focuses on the preservation object, i.e., how the archive document, or the documentation generated in a work process is to be processed. Noark 5 concerns itself with how an organisation identifies and ""captures"" information objects and associates them with relevant metadata. Noark 5 is therefore a standard that can be used for all information objects with a short-term or long-term preservation requirement, i.e., documents that are to be archived. This is independent of whether the documents are part of a traditional case handling process, how many years documentation is to be kept or whether they are to be transferred to an archive." CC0-1.0 +Kravtyper i Noark 5 Requirement types in Noark 5 CC0-1.0 +Alle gjeldende krav framgår av kravtabellene. Kravtabellene er satt opp på denne måten: All applicable requirements are described in the requirements tables. The requirement tables are set up as follows: CC0-1.0 +"Kravtabellen" " Requirements tables " CC0-1.0 +Krav nr Requirement number CC0-1.0 +hva det stilles krav til what is required CC0-1.0 +Merknad Comment CC0-1.0 +Kravnummereringen er inndelt i <kapittelnr>. <underkapittelnr>, <løpenummer innen underkapittel> (5.7.6 betyr f. eks. kapittel 5, underkapittel 7, og krav nr. 6) Requirements numbering is divided into <chapter number>. <subchapter number>, <subchapter serial number> (5.7.6 means, for example, chapter 5, subchapter 7, and requirement no. 6) CC0-1.0 +Dette angir området det stilles krav til i tabellen This indicates the area the requirement covers in the table CC0-1.0 +Angir type krav. Her brukes: O (Obligatorisk), B (Betinget obligatorisk), V (Valgfritt) Specifies the type of requirement. Noark uses: O (Mandatory), B (Conditionally mandatory), V (Optional) CC0-1.0 +Merknader til kravet, f.eks. betingelser for når kravet er obligatorisk Comments covering the requirement e.g. relevant conditions that make a requirement mandatory CC0-1.0 +"Obligatoriske og betinget obligatoriske krav er angitt med ""skal"" i kravteksten. Valgfrie krav er angitt med ""bør"" i kravteksten. Betinget obligatoriske krav er obligatoriske under bestemte betingelser. Disse betingelsene er nærmere beskrevet i merknadsfeltet." "Mandatory and conditional mandatory requirements are use the term ""shall"" in the requirements text. Optional requirements use the term ""should"" in the requirements text. Conditional mandatory requirements are requirements that are mandatory under certain conditions. These conditions are described in more detail in the comments field." CC0-1.0 +De obligatoriske kravene er obligatoriske for alle typer systemer som skal godkjennes etter standarden. Noen betinget obligatoriske krav vil være obligatoriske kun for system med sakarkiv. Andre betinget obligatoriske krav kan være obligatoriske for systemer som inneholder dokumenter som skal bevares i mer enn 10 år. I andre tilfeller igjen kan betingelsen for et slikt krav være at et gitt valgfritt krav oppfylles. The mandatory requirements must be implemented for all types of systems that wish to be approved to be in accordance with the Noark standard. Some conditional mandatory requirements are only applicable if the system will be used for case handling. Other conditional mandatory requirements can be implemented for systems that contain documents that are to be preserved for more than 10 years. In other cases, requirements may be implemented such that a given optional requirement is met. CC0-1.0 +De fleste krav som gjelder saksbehandling, sikkerhet og tilgang, brukeradministrasjon osv. er valgfrie. Dette betyr selvsagt ikke at disse kravene er mindre viktige, og at de derfor kan utelates. I mange tilfeller vil måten de valgfrie kravene er oppfylt på, være avgjørende for hvilket system en virksomhet velger. De som anskaffer eller utvikler løsninger må ta stilling til hvilke valgfrie krav de trenger, og så stille krav til leverandøren om at dette oppfylles. Most requirements regarding case handling, security and access, user administration, etc. are optional. However, this does not mean that these requirements are less important, and that they can therefore be omitted. In many cases, the way in which the optional requirements are met will be dependent on which type of system an organisation chooses. Organisations that procure or develop solutions must decide which optional requirements they need to implement, and then ensure the software vendor implements the requirements. CC0-1.0 +Før anskaffelse av et Noark 5-system må det lages en kravspesifikasjon. Noark 5 spesifiserer ikke et fullstendig system, og det gir derfor ingen mening å be om at alle obligatoriske krav oppfylles. Before purchasing a Noark 5 system, a requirements specification should be drafted. Noark 5 does not specify a complete system, and it therefore makes no sense to request that all mandatory requirements must be met. CC0-1.0 +"Det er heller ingen direkte sammenheng mellom obligatoriske krav i standarden og arkivregelverkets krav om godkjente system. Prosedyren for godkjenning, og hva en godkjenning innebærer, er nærmere beskrevet på Arkivverkets sider på Internett." "There is also no direct connection between mandatory requirements in the standard and the archive regulations' requirements for approved systems. The procedure for approval, and what an approval entails, is described in more detail on the National Archives' pages on the Internet." CC0-1.0 +Anskaffelse og utvikling av en Noark-løsning Acquisition and development of a Noark solution CC0-1.0 +En anskaffelse eller utvikling av en løsning som skal oppfylle kravene om godkjenning etter Noark-standarden må ta utgangspunkt i brukernes behov. Noark 5 definerer ikke et komplett system for saksbehandling og arkiv, slik Noark-4 gjorde. Kravene i Noark 5 må operasjonaliseres av virksomheten selv, gjennom de kravene virksomheten gjennom en behovsanalyse finner ut at de må stille til det nye systemet. A procurement or development of a solution that must meet the requirements for approval according to the Noark standard must be based on the users' needs. Noark 5 does not define a complete system for case handling and archiving, as Noark-4 did. The requirements in Noark 5 must be operationalized by the organistaion itself, based on the requirements the company defines from an analysis of the documentation and functionality requirements that the new system must support. CC0-1.0 +Noark 5 brukes som grunnlag for å realisere disse dokumentasjonskravene i en systemløsning. Noen krav blir obligatoriske, andre kan være til hjelp i å spesifisere en hensiktsmessig løsning. Standarden kan bidra til å finne svar på noen dokumentasjonskrav, andre krav må man spesifisere selv. Noark 5 is used as a basis for realizing these documentation requirements in a software solution. Some requirements become mandatory, others may be helpful in specifying an appropriate solution. The standard can help to find answers to some documentation requirements, other requirements must be specified yourself. CC0-1.0 +Noark 5 datamodell Noark 5 data model CC0-1.0 +"Forenklet arkivstruktur" "Simplified archive structure" CC0-1.0 +arkiv, arkivdel, registrering, dokumentbeskrivelse og dokumentobjekt. fonds, series, record, document description and document object. CC0-1.0 +arkiv, arkivdel, klassifikasjonssystem, klasse, mappe, registrering, dokumentbeskrivelse og dokumentobjekt. fonds, series, classification system, class, file, record, document description and document object. CC0-1.0 +Metadata er informasjon som beskriver dokumentene i arkivet, både fysiske og elektroniske dokumenter. Metadata tilføres dokumentene først og fremst under dokumentfangsten. Noe av dette vil skje manuelt, men mye skjer også automatisk. En del metadata skal fryses straks de er registrert, og etter at dokumentene er endelig arkivert skal de fleste metadata bare kunne endres av spesielt autoriserte brukere. Metadata is information that can describes documents, both physical and electronic, that are stored as records. Metadata is associated with documents during document capture process. Some metadata is assigned manually, while other metadata is automatically. Some metadata is frozen as soon as a document is registered. Once a document is formally archived, most metadata can only be changed by authorized users with applicable authorisation. CC0-1.0 +Metadata har flere viktige funksjoner. Det er metadataene som binder dokumentene til den konteksten de er skapt i. Metadataene sikrer de elektroniske dokumentenes autentisitet og dermed deres bevisverdi. Uten metadata vil ikke dokumenter ha verdi som arkivdokumenter. Metadata er også viktig for fremfinning, tilgangsstyring og skjerming, i tillegg til å styre bevaring og kassasjon, dvs. en kontrollert sletting av alle dokumenter som har en begrenset oppbevaringstid. Metadata has several important functions. Metadata associates documents with the context in which they were created. Metadata also ensures the authenticity of electronic documents and thus their evidential value. Without metadata, documents have little value as archive documents . Metadata is also important for retrieval, access control and screening, in addition to managing retention and disposal, i.e., a controlled deletion of all documents that have a limited retention time. CC0-1.0 +Det er viktig at metadataene som benyttes faktisk reflekterer måten man utfører saksbehandlingen på og hva man reelt sett har behov for å dokumentere. I Noark 5 er det svært stor fleksibilitet når det gjelder spesifisering av de metadata man trenger for å dokumentere arbeidsoppgavene slik de faktisk er utført. Standarden definerer metadata for uttrekket, og er ikke til hinder for at andre metadata brukes i løsningen. Metadatakatalogen skal ikke være begrensende for hvordan virksomheten spesifiserer sine egne dokumentasjonsbehov og -krav, men et grunnlag å bygge videre på. Dersom man bruker andre metadata må man definere hvordan de eventuelt skal inngå i uttrekket, om de lar seg passe inn i strukturen som virksomhetsspesifikke metadata. It is important that the metadata used reflect the case handling process and the actual documentation requirements. Noark 5 allows for a great deal of flexibility when it comes to specifying the metadata needed to document the work flow/tasks so that the metadata reflects the actual task at hand. The standard defines a minimum set of metadata applicable for an extraction (migration for preservation or interoperability), but also supports additional metadata where necessary. The Noark metadata catalog should not be seen as a hinder with regards to how an organisation should define its own documentation needs and requirements, but rather the standard should be seen as a foundation for further development. If additional metadata, that are not part of the Noark standard, are to be included in a Noark extraction then an analysis must be carried out to see how they can be used and whether or not the additional metadata can be defined as business -specific metadata. CC0-1.0 +I Noark 5 blir det definert metadata for alle nivåer i arkivstrukturen. Disse metadataene er nærmere spesifisert i vedlegg 1, Metadatakatalog. Mange av de samme meta­dataene vil opptre på forskjellige nivåer i arkivstrukturen, men de vil bare bli spesifisert én gang i katalogen. In Noark 5, metadata is defined for all levels in the record keeping structure. These metadata are further specified in Appendix 1, Metadata Catalog. Many instances of the same metadata will appear at different levels in the record keeping structure, but they will only be specified once in the catalog. CC0-1.0 +Vedlegg 2 Metadata gruppert på objekter spesifiserer hvilke metadata som brukes på de ulike nivåene og objektene i arkivstrukturen, om de er obligatoriske eller valgfrie, og om de kan forekomme 0, 1 eller mange gang på et objekt. I den visuelle presentasjonen i dette dokumentet er obligatoriske metadata skrevet med fet skrift, mens valgfrie er skrevet med tynn skrift. Dersom det er konflikt mellom dette dokumentet og vedlegg 2, er det vedlegg 2 som er «fasiten.» "Appendix 2 Metadata grouped by objects specifies which attributes are used at the various levels and objects in the record keeping structure, whether they are mandatory or optional, and the multiplicity (whether they can occur 0, 1 or many times) within the object. In the visual presentation in this document, mandatory metadata uses a bold font, while optional metadata uses a narrow font. If there is a conflict between this document and Appendix 2, Appendix 2 is the ""decider.""" CC0-1.0 +En arkivkjerne som kun dekker obligatoriske objekt i datamodellen og de obligatoriske metadata på disse objektene, kan dermed fremstilles slik: A record keeping core that only uses mandatory objects in the data model, and that only includes the mandatory attributes within these objects can be described as follows: CC0-1.0 +"Arkivkjerne med obligatoriske krav" " Record keeping core with mandatory requirements " CC0-1.0 +Det er ikke noe krav at alle metadata i katalogen nødvendigvis må lagres i kjernen. I en del løsninger er det mer hensiktsmessig å lagre deler av metadata i fagsystemet. Men det er et krav at ved eksport eller utveksling skal alle obligatoriske metadata inngå i en felles struktur. Slike strukturer vil bl.a. bli beskrevet i form av XML-skjema i Noark 5. There is no requirement that all metadata in the catalogue must be stored in the core. In some solutions, it may be more appropriate to store parts of the metadata in an external system. But it is a requirement that when exporting or exchanging, all mandatory metadata must be included in a common structure. Such structures will be described in the form of an XML form in Noark 5. CC0-1.0 +"Overordnede krav til metadata" "General requirements for metadata" CC0-1.0 +Overordnede krav til metadata General requirements for metadata CC0-1.0 +En Noark 5-løsning skal ha tjenester/funksjoner for å lagre, gjenfinne, endre og slette data og utvalg av data i henhold til metadatabeskrivelsene i alle arkivenheter og tilhørende klasser som er dokumentert i de konseptuelle modellene og metadatatabellene i Noark 5. A Noark 5 solution shall have services / functions for storing, retrieving, modifying and deleting data and selections of data according to the metadata descriptions in all archive units and associated classes that are documented in the conceptual models and metadata tables in Noark 5. CC0-1.0 +Funksjonelle enkeltkrav i de forskjellige kapitlene kan overstyre dette kravet. Individual functional requirements in the various chapters may override this requirement. CC0-1.0 +En arkivenhet skal kunne identifiseres entydig innenfor det arkivskapende organet. I et arkivuttrekk skal denne identifikasjonen hete systemID, og være entydig på tvers av alle uttrekk som organet produserer, dermed også på tvers av alle systemer organet benytter. Også arkivenheter som dupliseres i et arkivuttrekk, skal identifiseres entydig, slik at identiske arkivenheter har ulik systemID. An archive unit must be uniquely identifiable within the organisation. In an extraction, this identification shall be called systemID, and be unambiguous across all extracts that the organisation produces, thus also across all systems the organisation uses. Archive units that are duplicated in an extraction must also be uniquely identified, so that identical archive units have different system IDs. CC0-1.0 +Arkiv og arkivdel Fonds and Series CC0-1.0 +Forskjellige virksomheter vil ha forskjellig behov for definering av arkiv og arkivdeler. Både arkiv og arkivdel obligatoriske nivå i arkivstrukturen. Different organisation will have different needs for defining fonds and series. Both fonds and series are mandatory levels in the archive structure. CC0-1.0 +"Konseptuell modell for arkiv og arkivdel" " Conceptual model for fonds and series " CC0-1.0 +Arkiv Fonds CC0-1.0 +Et arkiv består normalt av dokumenter som blir til som ledd i én virksomhet, dvs. dokumenter som mottas eller produseres av en enkelt arkivskaper og samles som resultat av dennes virksomhet. Arkiv er det øverste nivået i arkivstrukturen. De fleste virksomheter vil kun ha behov for å opprette ett arkiv i sin Noark 5-løsning. Men det skal være mulig å opprette flere arkiver. Det kan være aktuelt dersom flere organ deler samme løsning. En Noark-løsning kan derfor omfatte ett eller flere arkiver. A fonds normally consists of documentation that are created beloning to a single organisation, i.e., documents that are received or produced by a single organisation and collected as a result of their business activities. A fonds is the top level entity in the archive structure. Most organisations will only need to create one fonds in their Noark 5 solution. But it should be possible to create multiple fonds. This may be the case if several organisations share the same solution. A Noark solution can therefore include one or more fonds. CC0-1.0 +Arkiv er obligatorisk i et arkivuttrekk. Fonds is mandatory in an extraction. CC0-1.0 +Arkivskaper Fonds creator CC0-1.0 +Tradisjonelt har et arkiv blitt definert etter organisasjon. En arkivskaper er en organisatorisk enhet eller en person som danner arkiv som ledd i sin virksomhet. En arkivskaper kan være et offentlig organ, en bedrift, en organisasjon, en institusjon, en stiftelse osv., eller en del av en slik enhet. Et offentlig organ kan være én arkivskaper og dermed ha ett arkiv (sentralisert arkiv), eller det kan utgjøre flere arkivskapere (avdelinger, etater i en kommune) som skaper hvert sitt arkiv (desentralisert arkiv). Traditionally, an archive is defined by an organization . An archive creators is an organizational unit or a person who forms an archive as part of their business. A creator of an archive can be a public body, a company, an organization, an institution, a foundation, etc., or part of such an entity. A public body can be seen as a single organisatorical entity and thus have only one archive (centralized archive), or it can constitute several organisatorical entity (departments, agencies in a municipality) who each create their own archive (decentralized archive). CC0-1.0 +Digitaliseringen har ført til at det blir stadig vanligere at flere arkivskapere sammen skaper ett arkiv. Arkivet vil da være definert etter funksjon, ikke organisasjon. I en Noark 5-løsning skal det derfor være mulig å knytte en eller flere arkivskapere til ett arkiv. With the rise in digitization it has become common for several archive creators to create a single archive together. Such an archive is defined by function , not organization. In a Noark 5 solution, it must therefore be possible to link one or more organisations to a single archive. CC0-1.0 +Informasjon om arkivskapere er obligatorisk i arkivuttrekk. Information about the organisations seen as the archive creators is mandatory in extractions. CC0-1.0 +Underarkiv subfonds CC0-1.0 +Det er i enkelte tilfeller behov for et ekstra nivå mellom arkiv og arkivdel. Det er særlig for fysiske arkiver innenfor kommunesektoren at det kan være behov for å dele opp arkiver i flere (fysiske) deler. Dette er løst ved å innføre såkalte underarkiv i den konseptuelle modellen. Underarkiv er en hierarkisk struktur innenfor arkivet og kan således defineres i flere nivåer. I praksis vil det vanligvis være ett nivå. In some cases, there is a need for an extra level between a fonds and a series. This is particualarly relevant for physical archives within the municipality sector , where there may be a need to section archives into several (physical) parts. This has been solved by introducing rhe so-called sub-fonds into the conceptual model. A subfonds is a hierarchical structure within the archive and can thus be defined at several levels. In practice though, there will usually only be one level. CC0-1.0 +Underarkiv er ikke obligatorisk i arkivstrukturen. Subafonds is not mandatory in the archive structure. CC0-1.0 +Arkivdel Series CC0-1.0 +Et arkiv skal kunne deles opp i arkivdeler for å gruppere arkivet etter overordnede kriterier. De viktigste kriteriene for oppdeling i arkivdeler er: It must be possible to divide a fonds into series to aggregate documentation according to general criteria. The most important criteria for division into series are: CC0-1.0 +Skille mellom aktivt arkiv og avsluttede arkivperioder. Funksjoner for periodisering og produksjon av arkivuttrekk er knyttet til en arkivdel. Distinguish between active and completed archival periods. Functionality to accrue and the production of extracttions are linked to a series. CC0-1.0 +Skille mellom mapper som skal periodiseres etter forskjellige prinsipper. Distinguish between files to be aggregated according to different principles. CC0-1.0 +Mappe File CC0-1.0 +En mappe grupperer dokument som på en eller annen måte hører sammen. A file group documents that somehow belong together. CC0-1.0 +"Konseptuell modell for mappe" "Conceptual model of file" CC0-1.0 +"Mappe" "File" CC0-1.0 +"Undermappe" "Sub file" CC0-1.0 +"Saksmappe" "Case file" CC0-1.0 +Konvertering til arkivformat Converting to archive format CC0-1.0 +administrativEnhet (Her bør det kunne angis om underliggende enheter skal inkluderes). administrativEnhet (Here it should be possible to specify if entities below this should be included). CC0-1.0 +Obligatorisk hvis krav 4.1.13 oppfylles. Mandatory if requirement 4.1.13 is met. CC0-1.0 +Obligatorisk hvis kravet over oppfylles. Mandatory if the above requirement is met. CC0-1.0 +Obligatorisk hvis 4.5.13 oppfylles. Mandatory if 4.5.13 is met. CC0-1.0 +Obligatorisk hvis 4.5.21 oppfylles. Mandatory if 4.5.21 is met. CC0-1.0 +Obligatorisk hvis 6.1.4 oppfylles Mandatory if 6.1.4 is met CC0-1.0 +Obligatorisk hvis 6.1.4 oppfylles. Mandatory if 6.1.4 is met. CC0-1.0 +Obligatoriske hvis 6.1.12 oppfylles. Mandatory if 6.1.12 is met. CC0-1.0 +Tabellen under angir hvilke XML-filer som hører sammen med hvilke XML-skjemaer. The table below specify which XML files belong with which XML schemas. CC0-1.0 +"Xml-filer og tilhørende xml-skjemaer" "XML files and associated XML schemas" CC0-1.0 +"XML-fil" "XML file" CC0-1.0 +"XML-skjema" "XML schema" CC0-1.0 +Merk at navnene slik de er brukt i tabellen, er obligatoriske, også når det gjelder bruken av små bokstaver. Note, the names as listed in the table is required, also regarding the use of small and capital letters. CC0-1.0 +Kan være flere enn én May be more than one CC0-1.0 +"Navn på systemet/løsningen" "The system/solution name" CC0-1.0 +Ordforklaringer Dictionary CC0-1.0 +Listen er begrenset til begreper som er benyttet i standarden. The list is limited to terms used in the standard. CC0-1.0 +"Begrep" "Term" CC0-1.0 +"Forklaring" "Description" CC0-1.0 +Algoritme Algorithm CC0-1.0 +Oppskrift for utføring av en oppgave, for eksempel et program i en datamaskin som beskriver steg for steg hva datamaskinen skal gjøre. Recipe for performing a task, such as a computer program that describes step by step what the computer should do. CC0-1.0 +"Datatype" "Data type" CC0-1.0 +"Kilde" "Source" CC0-1.0 +Registreres automatisk av systemet Automatically registered by the system CC0-1.0 +"Arv" "Inheritance" CC0-1.0 +Nei No CC0-1.0 +"Betingelser" "Terms" CC0-1.0 +"Kommentarer" "Comment" CC0-1.0 +SOSI-format-navn/datatype/lengde: GNR/H/5. SOSI format name/data type/length: GNR/H/5. CC0-1.0 +SOSI-format-navn/datatype/lengde: BNR/H/4 SOSI format name/data type/length: BNR/H/4 CC0-1.0 +Referanse til filen som inneholder det elektroniske dokumentet som dokumentobjektet beskriver Reference to the file containing the electronic document described by the document object CC0-1.0 +Referanse til en annen klasse Reference to another class CC0-1.0 +"M230" "File" CC0-1.0 +Sted hvor møtet ble avholdt Place where the meeting was located CC0-1.0 +Navn på person som var til stedet på møtet Name of person present at the meeting CC0-1.0 +Datoen beregnes automatisk på grunnlag av M504 skjermingsvarighet The date is automatically calculated based on M504 skjermingsvarighet CC0-1.0 +Dersom signaturen er verifisert, skal det logges hvem som verifiserte den og når det skjedde It must be logged who verified it and when it happened if the signature is verified CC0-1.0 +Brukeradministrasjon og administrasjonsstruktur User administration and administration stucture CC0-1.0 +Navn på bruker av en Noark 5-løsning The name of a user of the Noark 5 system CC0-1.0 +Brukeradministrasjon inngår ikke i arkivstrukturen User administration is not part of the archive structure CC0-1.0 +Registreres manuelt av administrator Manually registered by the administrator CC0-1.0 +Rollen til en bruker av en Noark 5-løsning. The role of a user of a Noark 5 system. CC0-1.0 +NB! Ikke i bruk, slått sammen med M682 endretDato Note! Not in use. Merged into M682 endretDato CC0-1.0 +Navn på person som oppdaterte arkivenheten Name of the person updating the archive unit CC0-1.0 +NB! Ikke i bruk, slått sammen med M683 endretAv Note! Not in use. Merged into M683 endretAv CC0-1.0 +Logging av arbeidsflyt og saksfordeling Work flow and case distribution logging CC0-1.0 +"Datatype:" "Data type:" CC0-1.0 +"Avleveres som en egen fil kalt endringslogg.xml." "Extracted as a separate file named endringslogg.xml." CC0-1.0 +Tekststreng (administrativEnhetNavn) Text string (administrativEnhetNavn) CC0-1.0 +Eksempel på virksomhetsspesifikke metadata Domain specific metadata example CC0-1.0 +Eksempel på virksomhetsspesifikke metadata var inkludert i Noark 5 versjon 4 men ble tatt ut av Noark 5 versjon 5. An example of business specific metadata was included in Noark 5 version 4 but was removed in Noark 5 version 5. CC0-1.0 +Eksempel på arkivuttrekk.xml arkivuttrekk.xml example CC0-1.0 +"<?xml version=""1.0"" encoding=""utf-8""?> +<addml xmlns=""http://www.arkivverket.no/standarder/addml"" xmlns:xsi=""http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"" xsi:schemaLocation=""http://www.arkivverket.no/standarder/addml addml.xsd"" name=""Noark 5-arkivuttrekk""> + <dataset> + <description>Noark 5-arkivuttrekk</description> + <reference> + <context> + <additionalElements> + <additionalElement name=""recordCreators""> + <additionalElements> + <additionalElement name=""recordCreator""> + <value>Arkivskaper A</value> + </additionalElement> + </additionalElements> + </additionalElement> + <additionalElement name=""systemType""> + <!-- Oppgi type system/løsning arkivuttrekket kom fra --> + <value>Sakarkiv (Noark-5)</value> + </additionalElement> + <additionalElement name=""systemName""> + <!-- Oppgi navn på system/løsning --> + <value>System X</value> + </additionalElement> + <additionalElement name=""archive""> + <!-- Oppgi navn på arkiv --> + <value>Arkiv XYZ</value> + </additionalElement> + </additionalElements> + </context> + <content> + <additionalElements> + <additionalElement name=""archivalPeriod""> + <properties> + <property name=""startDate""> + <!-- ÅÅÅÅ-MM-DD --> + <value>2014-01-01</value> + </property> + <property name=""endDate""> + <!-- ÅÅÅÅ-MM-DD --> + <value>2019-01-01</value> + </property> + </properties> + </additionalElement> + </additionalElements> + </content> + </reference> + <dataObjects> + <dataObject name=""Noark 5-arkivuttrekk""> + <properties> + <property name=""info""> + <properties> + <property name=""type""> + <value>Noark 5</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>5.0</value> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""additionalInfo""> + <properties> + <property name=""periode""> + <properties> + <property name=""inngaaendeSkille""> + <value>mykt/skarpt</value> + </property> + <property name=""utgaaendeSkille""> + <value>mykt/skarpt</value> + </property> + </properties> + </property> + <property dataType=""boolean"" name=""inneholderSkjermetInformasjon""> + <value>true/false</value> + </property> + <property dataType=""boolean"" name=""omfatterDokumenterSomErKassert""> + <value>true/false</value> + </property> + <property dataType=""boolean"" name=""inneholderDokumenterSomSkalKasseres""> + <value>true/false</value> + </property> + <property dataType=""boolean"" name=""inneholderVirksomhetsspesifikkeMetadata""> + <value>true/false</value> + </property> + <property dataType=""integer"" name=""antallDokumentfiler""> + <value>Oppgi antall dokumentfiler i arkivuttrekket her</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + <dataObjects> + <dataObject name=""arkivstruktur""> + <properties> + <property name=""file""> + <properties> + <property name=""name""> + <value>arkivstruktur.xml</value> + </property> + <property name=""format""> + <value>XML</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>1.0</value> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""checksum""> + <properties> + <property name=""algorithm""> + <value>SHA-256</value> + </property> + <property name=""value""> + <value>Oppgi sjekksumverdi heksadesimalt for arkivstruktur.xml her</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""schema""> + <value>main</value> + <properties> + <property name=""file""> + <properties> + <property name=""name""> + <value>arkivstruktur.xsd</value> + </property> + <property name=""format""> + <value>XML</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>1.0</value> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""checksum""> + <properties> + <property name=""algorithm""> + <value>SHA-256</value> + </property> + <property name=""value""> + <value>Oppgi sjekksumverdi heksadesimalt for arkivstruktur.xsd her</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""type""> + <value>XML Schema</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>1.0</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""schema""> + <properties> + <property name=""file""> + <properties> + <property name=""name""> + <value>metadatakatalog.xsd</value> + </property> + <property name=""format""> + <value>XML</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>1.0</value> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""checksum""> + <properties> + <property name=""algorithm""> + <value>SHA-256</value> + </property> + <property name=""value""> + <value>Oppgi sjekksumverdi heksadesimalt for metadatakatalog.xsd her</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""type""> + <value>XML Schema</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>1.0</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""info""> + <properties> + <property name=""numberOfOccurrences""> + <value>mappe</value> + <properties> + <property name=""elementPath""> + <value>//mappe</value> + </property> + <property dataType=""integer"" name=""value""> + <value>Oppgi antall forekomster av mappe i arkivstruktur.xml her</value> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""numberOfOccurrences""> + <value>registrering</value> + <properties> + <property name=""elementPath""> + <value>//registrering</value> + </property> + <property dataType=""integer"" name=""value""> + <value>Oppgi antall forekomster av registrering i arkivstruktur.xml her</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </dataObject> + <dataObject name=""endringslogg""> + <properties> + <property name=""file""> + <properties> + <property name=""name""> + <value>endringslogg.xml</value> + </property> + <property name=""format""> + <value>XML</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>1.0</value> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""checksum""> + <properties> + <property name=""algorithm""> + <value>SHA-256</value> + </property> + <property name=""value""> + <value>Oppgi sjekksumverdi heksadesimalt for endringslogg.xml her</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""schema""> + <!-- Angi med <value>main</value> om fil skal eksplisitt importeres ved validering. Hvis ikke skal skjema importeres via annen xsd. --> + <value>main</value> + <properties> + <property name=""file""> + <properties> + <property name=""name""> + <value>endringslogg.xsd</value> + </property> + <property name=""format""> + <value>XML</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>1.0</value> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""checksum""> + <properties> + <property name=""algorithm""> + <value>SHA-256</value> + </property> + <property name=""value""> + <value>Oppgi sjekksumverdi heksadesimalt for endringslogg.xsd her</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""type""> + <value>XML Schema</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>1.0</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""schema""> + <!-- Angi med <value>main</value> om fil skal eksplisitt importeres ved validering. Hvis ikke skal skjema importeres via annen xsd. --> + <properties> + <property name=""file""> + <properties> + <property name=""name""> + <value>metadatakatalog.xsd</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""info""> + <properties> + <property name=""numberOfOccurrences""> + <value>endring</value> + <properties> + <property name=""elementPath""> + <value>//endring</value> + </property> + <property dataType=""integer"" name=""value""> + <value>Oppgi antall forekomster av endring i endringslogg.xml her</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </dataObject> + <dataObject name=""loependeJournal""> + <properties> + <property name=""file""> + <properties> + <property name=""name""> + <value>loependeJournal.xml</value> + </property> + <property name=""format""> + <value>XML</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>1.0</value> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""checksum""> + <properties> + <property name=""algorithm""> + <value>SHA-256</value> + </property> + <property name=""value""> + <value>Oppgi sjekksumverdi heksadesimalt for loependeJournal.xml her</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""schema""> + <!-- Angi med <value>main</value> om fil skal eksplisitt importeres ved validering. Hvis ikke skal skjema importeres via annen xsd. --> + <value>main</value> + <properties> + <property name=""file""> + <properties> + <property name=""name""> + <value>loependeJournal.xsd</value> + </property> + <property name=""format""> + <value>XML</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>1.0</value> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""checksum""> + <properties> + <property name=""algorithm""> + <value>SHA-256</value> + </property> + <property name=""value""> + <value>Oppgi sjekksumverdi heksadesimalt for loependeJournal.xsd her</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""type""> + <value>XML Schema</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>1.0</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""schema""> + <!-- Angi med <value>main</value> om fil skal eksplisitt importeres ved validering. Hvis ikke skal skjema importeres via annen xsd. --> + <properties> + <property name=""file""> + <properties> + <property name=""name""> + <value>metadatakatalog.xsd</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""info""> + <properties> + <property name=""numberOfOccurrences""> + <value>journalregistrering</value> + <properties> + <property name=""elementPath""> + <value>//journalregistrering</value> + </property> + <property dataType=""integer"" name=""value""> + <value>Oppgi antall forekomster av journalregistrering i loependeJournal.xml her</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </dataObject> + <dataObject name=""offentligJournal""> + <properties> + <property name=""file""> + <properties> + <property name=""name""> + <value>offentligJournal.xml</value> + </property> + <property name=""format""> + <value>XML</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>1.0</value> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""checksum""> + <properties> + <property name=""algorithm""> + <value>SHA-256</value> + </property> + <property name=""value""> + <value>Oppgi sjekksumverdi heksadesimalt for offentligJournal.xml her</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""schema""> + <!-- Angi med <value>main</value> om fil skal eksplisitt importeres ved validering. Hvis ikke skal skjema importeres via annen xsd. --> + <value>main</value> + <properties> + <property name=""file""> + <properties> + <property name=""name""> + <value>offentligJournal.xsd</value> + </property> + <property name=""format""> + <value>XML</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>1.0</value> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""checksum""> + <properties> + <property name=""algorithm""> + <value>SHA-256</value> + </property> + <property name=""value""> + <value>Oppgi sjekksumverdi heksadesimalt for offentligJournal.xsd her</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""type""> + <value>XML Schema</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>1.0</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""schema""> + <!-- Angi med <value>main</value> om fil skal eksplisitt importeres ved validering. Hvis ikke skal skjema importeres via annen xsd. --> + <properties> + <property name=""file""> + <properties> + <property name=""name""> + <value>metadatakatalog.xsd</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""info""> + <properties> + <property name=""numberOfOccurrences""> + <value>journalregistrering</value> + <properties> + <property name=""elementPath""> + <value>//journalregistrering</value> + </property> + <property dataType=""integer"" name=""value""> + <value>Oppgi antall forekomster av journalregistrering i offentligJournal.xml her</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </dataObject> + </dataObjects> + </dataObject> + </dataObjects> + </dataset> +</addml>" "<?xml version=""1.0"" encoding=""utf-8""?> +<addml xmlns=""http://www.arkivverket.no/standarder/addml"" xmlns:xsi=""http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"" xsi:schemaLocation=""http://www.arkivverket.no/standarder/addml addml.xsd"" name=""Noark 5 archive extraction""> + <dataset> + <description>Noark 5 archive extraction</description> + <reference> + <context> + <additionalElements> + <additionalElement name=""recordCreators""> + <additionalElements> + <additionalElement name=""recordCreator""> + <value>Arkivskaper A</value> + </additionalElement> + </additionalElements> + </additionalElement> + <additionalElement name=""systemType""> + <!-- Specify the type of source system used to create the archive extraction --> + <value>Case archive (Noark-5)</value> + </additionalElement> + <additionalElement name=""systemName""> + <!-- Specify name of system --> + <value>System X</value> + </additionalElement> + <additionalElement name=""archive""> + <!-- Specify name of archive --> + <value>Archive XYZ</value> + </additionalElement> + </additionalElements> + </context> + <content> + <additionalElements> + <additionalElement name=""archivalPeriod""> + <properties> + <property name=""startDate""> + <!-- ÅÅÅÅ-MM-DD --> + <value>2014-01-01</value> + </property> + <property name=""endDate""> + <!-- ÅÅÅÅ-MM-DD --> + <value>2019-01-01</value> + </property> + </properties> + </additionalElement> + </additionalElements> + </content> + </reference> + <dataObjects> + <dataObject name=""Noark 5 archive extraction""> + <properties> + <property name=""info""> + <properties> + <property name=""type""> + <value>Noark 5</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>5.0</value> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""additionalInfo""> + <properties> + <property name=""periode""> + <properties> + <property name=""inngaaendeSkille""> + <value>mykt/skarpt</value> + </property> + <property name=""utgaaendeSkille""> + <value>mykt/skarpt</value> + </property> + </properties> + </property> + <property dataType=""boolean"" name=""inneholderSkjermetInformasjon""> + <value>true/false</value> + </property> + <property dataType=""boolean"" name=""omfatterDokumenterSomErKassert""> + <value>true/false</value> + </property> + <property dataType=""boolean"" name=""inneholderDokumenterSomSkalKasseres""> + <value>true/false</value> + </property> + <property dataType=""boolean"" name=""inneholderVirksomhetsspesifikkeMetadata""> + <value>true/false</value> + </property> + <property dataType=""integer"" name=""antallDokumentfiler""> + <value>Specify number of document file entries in the archive extraction here</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + <dataObjects> + <dataObject name=""arkivstruktur""> + <properties> + <property name=""file""> + <properties> + <property name=""name""> + <value>arkivstruktur.xml</value> + </property> + <property name=""format""> + <value>XML</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>1.0</value> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""checksum""> + <properties> + <property name=""algorithm""> + <value>SHA-256</value> + </property> + <property name=""value""> + <value>Specify hexadecimal check sum of arkivstruktur.xml here</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""schema""> + <value>main</value> + <properties> + <property name=""file""> + <properties> + <property name=""name""> + <value>arkivstruktur.xsd</value> + </property> + <property name=""format""> + <value>XML</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>1.0</value> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""checksum""> + <properties> + <property name=""algorithm""> + <value>SHA-256</value> + </property> + <property name=""value""> + <value>Specify hexadecimal check sum for arkivstruktur.xsd here</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""type""> + <value>XML Schema</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>1.0</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""schema""> + <properties> + <property name=""file""> + <properties> + <property name=""name""> + <value>metadatakatalog.xsd</value> + </property> + <property name=""format""> + <value>XML</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>1.0</value> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""checksum""> + <properties> + <property name=""algorithm""> + <value>SHA-256</value> + </property> + <property name=""value""> + <value>Specify hexadecimal check sum for metadatakatalog.xsd here</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""type""> + <value>XML Schema</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>1.0</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""info""> + <properties> + <property name=""numberOfOccurrences""> + <value>mappe</value> + <properties> + <property name=""elementPath""> + <value>//mappe</value> + </property> + <property dataType=""integer"" name=""value""> + <value>Specify number of file entries in arkivstruktur.xml here</value> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""numberOfOccurrences""> + <value>registrering</value> + <properties> + <property name=""elementPath""> + <value>//registrering</value> + </property> + <property dataType=""integer"" name=""value""> + <value>Specify number of record entries in arkivstruktur.xml here</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </dataObject> + <dataObject name=""endringslogg""> + <properties> + <property name=""file""> + <properties> + <property name=""name""> + <value>endringslogg.xml</value> + </property> + <property name=""format""> + <value>XML</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>1.0</value> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""checksum""> + <properties> + <property name=""algorithm""> + <value>SHA-256</value> + </property> + <property name=""value""> + <value>Specify hexadecimal check sum for endringslogg.xml here</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""schema""> + <!-- Specify using <value>main</value> if file should be explicitly imported during validation. If not, the schema must be imported via another XSD. --> + <value>main</value> + <properties> + <property name=""file""> + <properties> + <property name=""name""> + <value>endringslogg.xsd</value> + </property> + <property name=""format""> + <value>XML</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>1.0</value> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""checksum""> + <properties> + <property name=""algorithm""> + <value>SHA-256</value> + </property> + <property name=""value""> + <value>Specify hexadecimal check sum for endringslogg.xsd here</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""type""> + <value>XML Schema</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>1.0</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""schema""> + <!-- Specify using <value>main</value> if file should be explicitly imported during validating. If not, the schema must be imported via another XSD. --> + <properties> + <property name=""file""> + <properties> + <property name=""name""> + <value>metadatakatalog.xsd</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""info""> + <properties> + <property name=""numberOfOccurrences""> + <value>endring</value> + <properties> + <property name=""elementPath""> + <value>//endring</value> + </property> + <property dataType=""integer"" name=""value""> + <value>Specify number of change entries in endringslogg.xml here</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </dataObject> + <dataObject name=""loependeJournal""> + <properties> + <property name=""file""> + <properties> + <property name=""name""> + <value>loependeJournal.xml</value> + </property> + <property name=""format""> + <value>XML</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>1.0</value> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""checksum""> + <properties> + <property name=""algorithm""> + <value>SHA-256</value> + </property> + <property name=""value""> + <value>Specify hexadecimal check sum for loependeJournal.xml here</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""schema""> + <!-- Specify using <value>main</value> if file should be explicitly imported during validation. If not, the schema must be imported via another XSD. --> + <value>main</value> + <properties> + <property name=""file""> + <properties> + <property name=""name""> + <value>loependeJournal.xsd</value> + </property> + <property name=""format""> + <value>XML</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>1.0</value> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""checksum""> + <properties> + <property name=""algorithm""> + <value>SHA-256</value> + </property> + <property name=""value""> + <value>Specify hexadecimal check sum for loependeJournal.xsd here</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""type""> + <value>XML Schema</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>1.0</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""schema""> + <!-- Specify using <value>main</value> if file should be explicitly imported during validation. If not, the schema must be imported via another XSD. --> + <properties> + <property name=""file""> + <properties> + <property name=""name""> + <value>metadatakatalog.xsd</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""info""> + <properties> + <property name=""numberOfOccurrences""> + <value>journalregistrering</value> + <properties> + <property name=""elementPath""> + <value>//journalregistrering</value> + </property> + <property dataType=""integer"" name=""value""> + <value>Specify number of journalregistrering entries in loependeJournal.xml here</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </dataObject> + <dataObject name=""offentligJournal""> + <properties> + <property name=""file""> + <properties> + <property name=""name""> + <value>offentligJournal.xml</value> + </property> + <property name=""format""> + <value>XML</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>1.0</value> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""checksum""> + <properties> + <property name=""algorithm""> + <value>SHA-256</value> + </property> + <property name=""value""> + <value>Specify hexadecimal check sum of offentligJournal.xml here</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""schema""> + <!-- Specify using <value>main</value> if file should be explicitly imported during validation. If not, the schema must be imported via another XSD. --> + <value>main</value> + <properties> + <property name=""file""> + <properties> + <property name=""name""> + <value>offentligJournal.xsd</value> + </property> + <property name=""format""> + <value>XML</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>1.0</value> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""checksum""> + <properties> + <property name=""algorithm""> + <value>SHA-256</value> + </property> + <property name=""value""> + <value>Specify hexadecimal check sum of offentligJournal.xsd her</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""type""> + <value>XML Schema</value> + <properties> + <property name=""version""> + <value>1.0</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""schema""> + <!-- Specify using <value>main</value> if file should be explicitly imported during validation. If not, the schema must be imported via another XSD. --> + <properties> + <property name=""file""> + <properties> + <property name=""name""> + <value>metadatakatalog.xsd</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + <property name=""info""> + <properties> + <property name=""numberOfOccurrences""> + <value>journalregistrering</value> + <properties> + <property name=""elementPath""> + <value>//journalregistrering</value> + </property> + <property dataType=""integer"" name=""value""> + <value>Specify number of journalregistrering entries in offentligJournal.xml here</value> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </property> + </properties> + </dataObject> + </dataObjects> + </dataObject> + </dataObjects> + </dataset> +</addml>" CC0-1.0