ત્યારબાદ સરપંચ શ્રી એ પોતાના લેટર પેડ પર લેખિતમા મુખ્ય મંત્રી તેમજ ગૃહ મંત્રી તેમજ ગાંધીનગર કલેકટર અને ગાંધીનગર એસ. પી ને રજુઆત કરવામાં આવી હતી.