૧૨-૬-૧૯ થી ૧૪-૬-૧૯ સુધી વાવાઝોડુ અને ભારેથી અતિભારે વરસાદ પડવાની આગાહી હોવાથી બોટાદ પ્રભારી સચિવ પી. સ્વરૂપના અધ્યક્ષસ્થાને કલેકટર કચેરીના સભાખંડ ખાતે અધિકારીઓની બેઠક યોજાઇ હતી.