ઘણા લોકો પોતાના અગત્યના દસ્તાવેજો જેમ કે, સ્કૂલ લિવિંગ સર્ટિફિકેટ, ધોરણ ૧૦ અને ૧૨ના પાસિંગ સર્ટિફિકેટ, ડિગ્રી સર્ટિફિકેટ, ડ્રાઈવિંગ લાઈસન્સ, વોટર આઇડી કાર્ડ, પાન કાર્ડ, પાસપોર્ટ વગેરે સ્કેન કરીને પોતાના કમ્પ્યુટરમાં સાચવી રાખતા હોય છે. જો પ્રિન્ટરની સગવડ હાથવગી હોય તો જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે જોઈતા દસ્તાવેજની પ્રિન્ટ કાઢી શકાય.