સ્વાધ્યાય પરિવાર જ્યારે કોઈ ઉત્સવ કે ઉજવણી રાખે ત્યારે દુનિયાભરમાં ફેલાયેલા એના સેન્ટરો પૈકી કયા સેન્ટરમાંથી કેટલા સ્વાધ્યાયીઓ આવશે એની યાદી પહેલે જ દિવસથી તૈયાર હોય અને એ પ્રમાણે જ આયોજન થાય.