જેમાં ૧૦ આફ્રિકન દેશોના પ્રેસિડેન્ટ, પ્રીમિયર અને પ્રાઈમ મિનિસ્ટરથી લઈને એજીએમમાં આવી રહેલા ૪,૫૦૦ જેટલા હાઈ લેવલ ડેલિગેટ્સના રોકાણથી લઈને ટ્રાન્સપોર્ટેશન, ભોજનની વ્યવસ્થાઓ માટે અમદાવાદ- ગાંધીનગરની સ્ટાર હોટેલની પસંદગીનુ આખરીકરણ કરવામાં આવ્યું હતું.