એક્શન અધિકારી પછી રેકોર્ડમાં વાંચશે કે બોર્ડ તમારા કેસની વિચારણા કરવા માટે બેઠક કરી રહ્યો છે, તમે હાજર છો અને તે સલાહકાર દ્વારા રજૂ કરવામાં આવ્યા છે અથવા તે રજૂ કરવામાં આવ્યા નથી અને પુરાવા, જેમ કે તમારી અરજી, તમારા સૂચન પત્ર જ્યારે દેખાય, બોર્ડની નિમણૂક કરનાર ઓર્ડર, બોર્ડના અધિકારીઓ, તમારા રેકોર્ડ્સ અને પરીક્ષકનો સંક્ષિપ્ત અને તમારા મુદ્દાઓ