આ હાજરી પદ્ધતિ માત્ર આવવાના સમય અને જવાના સમય સુધી સીમિત નહીં રહે, જો કોઇ અધિકારી કચેરીના કામ માટે બહાર જશે તો તે ક્યાં જાય છે અને ક્યારે પાછા ફરશે તેની નોંધ અલગ ચોપડામાં નોંધીને જવું પડશે.