એક વ્યક્તિ એક ફિલ્ડ "નોંધણી" કહેવાય છે, પ્રથમ વખત માટે દસ્તાવેજ મેળવે તો "પ્રાથમિક" પસંદ કરવાની જરૂર પડશે.