વેબઇક્સ પાસે સરળ સુવિધા છે કે જે મીટિંગ આયોજકે એક સમર્પિત નોંધ લેનારને સોંપે છે અથવા બધા સહભાગીઓ સોફ્ટવેરમાં તેની નોંધ-લેવાની એપ્લિકેશન સાથે સીધા જ નોંધ લે છે.