ફાઈલ ક્લર્કસ આ જગ્યાઓ જાળવી રાખવા માટે અને ફાઇલ રેકોર્ડ્સ બનાવવા, પ્રક્રિયા અને જાળવણી માટે જવાબદાર છે, જે હજારોની સંખ્યામાં હોઈ શકે છે.