દસ્તાવેજો મૂળાક્ષર અથવા કાલક્રમિક ક્રમમાં ગોઠવાય છે આ કેટેગરીના કેસો માટે, કર્મચારી દસ્તાવેજોના સંગ્રહની શરતોને પણ નામકરણ દ્વારા સ્થાપિત કરવામાં આવે છે, જે ઓર્ડર નં.