યજમાન દેશ, સમયગાળો દિવસોની સંખ્યા નક્કી અને અન્ય સંગઠનલક્ષી મુદ્દાઓ (વિદેશી પાસપોર્ટ, ટિકિટ બુકિંગ અને હોટલ હોટેલ રૂમ નોંધણી) ગણતરી.