માત્ર એ જ નથી કે ઇમેઇલ કરતાં તમારી પાસે થોડું વધુ વ્યાવસાયિક દેખાવ તમને લાગે છે, તે એ પણ વિચારને મજબૂત બનાવે છે કે પ્રાપ્તકર્તાઓને "બધાને જવાબ આપો" ન જોઈએ.