એક નાના વેપાર અથવા અંગત સાથીદાર હસ્તલિખિત પત્ર પર કૃપાળુ દેખાવ કરી શકે છે, જ્યારે કોર્પોરેટ સંપર્ક કદાચ અપેક્ષા રાખશે અને પ્રાધાન્ય આપે છે, ઇમેઇલ કરેલ નોંધ.