6ઠ્ઠી જાન્યુઆરી સુધીમાં સંબંધિત કચેરીઓને મળી જાય તે રીતે મોકલી આપવા કમિશનર, યુવક સેવા અને સાંસ્કૃતિક પ્રવૃતિઓ, ગાંધીનગરની યાદીમાં જણાવાયું છે.