એકવાર ઉમેદવારના મહાનિબંધની જાહેર બચત સંતોષકારક સ્તરે પૂર્ણ થઈ જાય તે પછી, સંરક્ષણની દેખરેખ હેઠળની સમિતિ પ્રોગ્રામમાં એક ડિફેન્સ ફાઇનલ રીપોર્ટ ફોર્મ સુપરત કરશે અને વિદ્યાર્થી માન્ય ડિરેક્ટરને ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે શાળાના ડેટાબેઝમાં સુપરત કરશે, અંતિમ કાગળ પૂર્ણ કરશે.