આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કંપનીના દસ્તાવેજોનું સંચાલન કરવા માટે કરવામાં આવે છે, અને તેનું મુખ્ય કાર્ય લોગીંગ, સ્ટોરિંગ અને ત્યારબાદ ચોક્કસ સ્થળે શક્ય તેટલી વધુ દસ્તાવેજોમાં પેટી કરવાનું છે, જેથી કંપનીના જીવન ચક્રમાં તમામ જરૂરી માહિતી ખોવાઇ ન શકાય.