કર્મચારી વિશેની માહિતી ધરાવતી સત્તાવાર વ્યક્તિગત દસ્તાવેજમાં નિયમિત રીતે પરિચિત થવું, વિશેષ યાદીઓની અનુરૂપ, તેના કામની સ્થિતિનું સાચું નામ મોનિટર કરવાની મંજૂરી આપે છે.