દરેક પ્રોફેસર્સ, સંશોધક અને એમફીલ અથવા પીએચડીના વિદ્યાર્થીઓને તેની બાંહેધરી સાથેની રીસીપ્ટની તથા દસ્તાવેજોની તેમના વડા પાસેથી ચકાસણી બાદ તેને મંજુર કરવામાં આવશે.