આયોજકોએ એવી વ્યક્તિને નિમણૂક કરવી જોઈએ જે પોલીસ વિભાગ, ફાયર ડિપાર્ટમેન્ટ, શેરીઓ અને સ્વચ્છતા વિભાગો, ખાસ પ્રસંગોનું કાર્યાલય, અને અન્ય લોકો માટે સંપર્ક તરીકે કાર્ય કરશે.