પ્રવાસીઓને રહેવાની સુવિધા આપતા સુરત જિલ્લાના દરેક હોટલ કે ગેસ્ટહાઉસ વિગેરેના રીશેપ્શન કાઉન્ટર પર દરેક પ્રવાસી જોઈ શકે તે રીતે જરૂરી સુચનાઓ પ્રદર્શિત કરવા તથા રજીસ્ટરમાં દરેક મુસાફરની વિગતો લખવા તેમજ રીશેપ્શન કાઉન્ટર પર મુસાફરના ઓળખકાર્ડ, ચૂંટણી કાર્ડ, ડ્રાઈવીંગ લાયસન્સ, કચેરીનું ઓળખકાર્ડ, પાસપોર્ટ, વૈકલ્પિક ઓળખના પુરાવાઓ વિગેરે માંગણી કરી ઝેરોક્ષ નકલ લીધા બાદ હોટલમાં પ્રવેશ આપવાનો રહેશે.