જો તમારી પાસે કોઈ એકાઉન્ટ્સ ડિપાર્ટમેન્ટ હોય, જે તમામ પાસે અમુક સ્પ્રેડશીટ્સ અને દસ્તાવેજોની ઍક્સેસ હોવી જોઈએ પરંતુ કોઈ પણ કંપનીમાં એકાઉન્ટ્સમાંના તમામ લોકોના પરવાનગીઓને સેટ કરવાને બદલે તમે ફોલ્ડર માટે એકાઉન્ટ્સ નામના જૂથમાં પરવાનગીઓ સેટ કરી શકો છો અને પછી જૂથમાં વપરાશકર્તાઓને ઉમેરો.