ધારદાર આયોજન, સ્વચ્છ અને સુઘડ વહીવટથી ઓળખાતી બીએપીએસ સ્વામિનારાયણ સંસ્થા દ્વારા મહોત્સવ ઉપક્રમે ખૂબજ જીણવટ પૂર્વકની તકેદારી રાખવામાં આવી છે.