જ્યારે તમારા એકાઉન્ટ્સ અથવા તમારા કરને તૈયાર કરવામાં આવે છે અને નાણાંકીય વર્ષથી તમારા વ્યવસાય રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમનું આયોજન કરવામાં આવે ત્યારે તમારા સ્થળે વેરવિખેર તમારા વ્યવસાયના રેકોર્ડ્સ એક વાસ્તવિક સમય વિખેરાય છે, જ્યારે તમને જરૂર હોય ત્યારે તમને જરૂર હોય તેવા વ્યવસાય રેકોર્ડ્સને શોધવું વધુ સરળ બનાવશે.