આ બંને કાર્યક્રમનું આયોજન ભાવનગર એડમીન ઓફિસ તથા રીજીયન બી-૧ના સંયુક્ત ઉપક્રમે કરવામાં આવેલ. એસ. બી. આઈ. ના કેતનભાઈએ સમગ્ર કાર્યક્રમનું સંચાલન કર્યુ હતું.