શાળાઓએ દર વર્ષે આ પ્રક્રિયા કરવાની રહેશે અને જિલ્લાના અધિકારીઓએ તેની ચકાસણી પણ કરવાની રહેશે તેમ સ્ટેટ પ્રોજેક્ટ ડાયરેક્ટરની કચેરી દ્વારા સૂચના અપાઈ છે.