કેટલાક કિસ્સાઓમાં, વહીવટી મદદનીશ, મીટિંગની વ્યવસ્થા, સુનિશ્ચિતતા અને અન્ય મહત્વના સંગઠનાત્મક કાર્યોમાં સહાય કરવા માટે લાંબી કારોબારના પ્રવાસોમાં એક્ઝિક્યુટિવ સાથે રહેશે.