જેએ તારીખ વાઈઝ સ્ટેટમેન્ટ ,કામગીરી થયાનું પ્રમાણ પત્રરૂ૫ લાખથી વધુ રકમની ચુકવણીમાં સક્ષમ અધિકારીની સહી,સંબન્ધિત હેડ અને ગ્રાન્ટ ચુકવણું થવું જોઈએ વગેરે પ્રક્રિયાનું પાલન ન થયાનું જણાવ્યું હતું.