જિલ્લા પંચાયતના સૂત્રોમાંથી મળતી વિગત મુજબ જિલ્લા પંચાયતના આગામી વર્ષના આયોજન ખર્ચ અંગેના બજેટ બેઠક માટે અગાઉથી આયોજન કરવાનું હોય છે.