પરિપત્રમાં સ્પષ્ટ રીતે જણાવાયું છે કે, વકીલ પાસેથી ટાઈટલ ક્લિયરનું સર્ટિ મેળવી ઓથોરિટીમાં થતી અરજીઓ સાથે વેચાણ કરાર- કન્વેયન્સ ડીડ, સહયોગ કરાર, વિકાસ કરાર, સંયુક્ત કરાર અથવા સોંપણી કરાર કે અન્ય કોઈ મથાળા હેઠળ થયેલા કરાર સંબંધિત દસ્તાવેજો કે ખત રજૂ કરવામાં આવે ત્યારે આવા દસ્તાવેજો કે ખત ઉપર ગુજરાત સ્ટેમ્પ અધિનિયમ- ૧૯૫૮ની જોગવાઈઓ અનુસારની યોગ્ય સ્ટેમ્પ ડયુટી ચૂકવેલ ના હોવાનું તેમજ ઘણી વખત ભારતીય નોંધણી અધિનિયમ ૧૯૦૮ની જોગવાઈઓ મુજબ યોગ્ય નોંધણી ફી ભરીને નોંધણી કરવામાં આવી ના હોય તેવું જણાઈ આવ્યું છે, એટલે કે ગુજરાત સ્ટેમ્પ અધિનિયમ ૧૯૫૮ની કલમ ૩૪ની જોગવાઈઓ પાલન ના થતી હોવાનું ધ્યાને આવ્યું છે.