શ્રેષ્ઠ રીત મિલકતના ભાગ સાથે લોગ રાખવા છે (જેમ કે નીચે વર્ણવેલ ખર્ચના લોગ) દર વખતે જ્યારે તમે પ્રિન્ટર અથવા અન્ય લિસ્ટેડ પ્રોપર્ટીનો ઉપયોગ કરો છો, ત્યારે તારીખ, વપરાશ (ઉદાહરણ તરીકે નકલોની સંખ્યા), ચોક્કસ કામ (વ્યવસાય માટે બ્રોશરની પ્રિન્ટિંગની નકલો) નો નોંધ કરો અને તેનો ઉપયોગ વ્યવસાય અથવા વ્યક્તિગત છે.