આ પ્રોજેક્ટની મદદથી ફાઇલો કે દસ્તાવેજો ગુમ થઇ જવા જેવી સમસ્યાઓના નિરાકરણ ઉપરાંત દસ્તાવેજોને ભૌતિક સ્વરૂપમાં સંગ્રહવાનો અને તેની જાળવણીનો ખર્ચો પણ બચાવશે.