તેમજ મમલતદારશ્રી, તાલુકા વિકાસ અધિકારી વિગેરે સંબધિત તમામને ઓછામાં ઓછા ત્રણ થી પાંચ એવી વ્યક્તિઓ (એમડીએમ ઓર્ગેનાઇઝર, એફ એસ સંચાલક, આંગણવાડી કાર્યકર, સરપંચ સામાજિક કાર્યકર વિગેરે)ના સંપર્ક નંબર જે ગત વર્ષે મેળવેલા હતા તે ચેક કરી કોઇ સુધારા કરવાના હોય તો તે કરી અત્રેની કચેરીને ડિઝાસ્ટર શાખાને મોકલી આપવા જણાવાયુ હતુ.