જેમાં સરકારના પ્રતિનીધી તરીકે નાયબકલેક્ટર અને એક્જ્યુકિટીવ મેજીસ્ટ્રેટ એ. કે. કળસરીયા, પાલિકાના પ્રમુખ લવજીભાઇ વાણિયા,ઉપપ્રમુખ ચોથાજી રબારી,કારોબારી ચેરમેન અર્જુનસિંહ વાઘેલા તથા ચીફઓફીસર અને સ્ટાફની ઉપસ્થિતીમાં પાલિકા હોલમાં પ્રક્રિયા યોજાઇ હતી.