નોબેલ રેકર્ડ ઓફિસમાં આવતાં દરેક મુલાકાતીએ પહેલાં પોતાના કામ સંબંધિત એક ફોર્મ ભરવું પડતું. એ પછી તેનાં કામના આધારે તેને વિઝિટર કાર્ડ કાઢી આપવામાં આવે. એ કાર્ડ સ્ક્રેચ કર્યા પછી જ ઉપરના મજલે આવેલી વિવિધ ઓફિસ તરફ જવાનો દરવાજો ખૂલે. કાર્ડની એક્સેસ પણ જેને જે મજલે જવાની આવશ્યકતા હોય એ મજલા પૂરતી મર્યાદિત.