સહકર્મચારીઓ કઈ કઈ કામગીરીમાં વ્યસ્ત હોય તેની સ્પષ્ટ યાદી જ તૈયાર કરવી- જેથી કોણ, કઈ કામગીરીમાં વ્યસ્ત છે એની જાણ સૌને હોય