પે ગ્રેડ સામાન્ય રીતે પદની જોબના વર્ણન, સ્થિતિ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાયેલા સત્તા અને કર્મચારીએ જે કામ કર્યું છે તેની લંબાઈમાં જવાબદારીઓના સ્તર દ્વારા વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે.