સામાન્ય રીતે જ્યારે તમે ઇન્ટરેક્ટિવ સાધનો જેમ કે વિડીયો પ્રોજેક્ટર અથવા વાઇટબોર્ડ્સનો ઉપયોગ કરીને મીટિંગ શરૂ કરો છો, ત્યારે સહભાગીઓએ સમય જોડીને ઉપકરણો, ડોંગલ કનેક્શન્સ સેટ કરવું અથવા સ્ક્રીન શેરિંગ સિસ્ટમ્સને સક્ષમ અને મંજૂરી આપવી જોઈએ.