૭/૧૨, ૬ અને ૮-અની વિગતો તથા મહેસૂલી કેસ/બિન મહેસૂલી કેસો અંગેની વિગતો તેમજ પ્રીમિયમપાત્ર જમીન હોય તો બિનખેતીના હેતુ માટે નવી શરતની જમીન જૂની શરતમાં ફેરવવા માટેના કલેક્ટરના હુકમની નકલ અને પ્રીમિયમ ભર્યાની પહોંચ જેવી વિગતો સરકારની જુદી જુદી કચેરીઓમાં જ ઉપલબ્ધ હોય છે ત્યારે અરજદારો પાસે અરજીની સાથોસાથ આ અંગેના પુરાવા માગવાના કારણે કામગીરી બેવડાય છે તથા બિનજરૂરી રીતે અરજદારોને મુશ્કેલીઓ ઊભી થાય છે.