સમગ્ર કાર્યક્રમનું આયોજન દહેગામ તાલુકા ક્ષત્રિય ઠાકોર સેનાના પ્રમુખ અશોકસિંહ ઝાલા અને શહેર પ્રમુખ ભરતસિંહ ઠાકોરની ટીમ દ્વારા કરવામાં આવ્યું હતું.