જો તમે સ્ટોરેજને સગવડ માટે એકાઉન્ટિંગ અથવા કાનૂની દસ્તાવેજોને સ્કેન કરવાનું આયોજન કરી રહ્યા હોવ, તો સંલગ્ન સંસ્થા સાથે તપાસ કરો કે તેઓ ઉપયોગમાં લેવાના પ્લાનિંગમાં દસ્તાવેજોને સ્વીકારશે.