ભાજપ સંગઠનના મહામંત્રી અશોકભાઇ જોષી, તખતસિંહ હડિયોલ અને પ્રભારી નિર્ભયસિંહ રાઠોડ દ્વારા પ્રમુખ અને ઉપપ્રમુખ પદના ઉમેદવારોના નામોના મેન્ડેડ ખાનગી બંધ કવરમાં લઇને આવ્યા હતા, જે પાર્ટીના ચૂંટાયેલા કોર્પોરેટરોની હાજરીમાં ખોલવામાં આવ્યા હતા.