જીએસડીએમએના એડીશનલ સીઇઓ વિક્ટર મેકવાન અને રાહત નિયામક કચેરીના નાયબ સચિવ જી. બી. મુગલરપરાના અધ્યક્ષસ્થાને વેધરવોચ ગ્રુપની બેઠક સ્ટેટ ઇમર્જન્સી ઓપરેશન સેન્ટર ગાંધીનગર ખાતે યોજાઇ હતી.