પત્ર પર તારીખ શામેલ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો અને પહોંચની સેવાનો ઉપયોગ કરો જે પુષ્ટિ કરશે કે પત્ર પહોંચાડવામાં આવ્યો છે (USPS રીટર્ન રસીદ અથવા ડિલિવરી સેવા ટ્રેકિંગ નંબર).