જ્યારે નોકરીદાતાઓને એક સત્તાવાર ટ્રાન્સક્રિપ્ટની જરૂર હોય, ત્યારે તે વિદ્યાર્થી અથવા ભૂતપૂર્વ વિદ્યાર્થી દ્વારા વિનંતી કરવી આવશ્યક છે અને ઉચ્ચ શાળા અથવા કૉલેજમાંથી સીધા જ મોકલવામાં આવે છે.