કંટ્રોલ રૂમના સાધનોનુ વેરીફીકેશન  કરી  ડિઝાસ્ટર શાખાને જાણકારવા  તથા રાહત અને બચાવ કાર્યમાં તાત્કાલિક ઉપયોગી થાય તેવી બચાવ ટુકડીઓ,સ્વૈચ્છીક સંસ્થાઓની યાદી,હોડી, તરવૈયાની ટીમ અને પૂરથી અસરગ્રસ્ત ગામોની યાદી, આશ્રય સ્થાનો, રીલીફ કેમ્પની યાદી અધ્યતન કરવા સંબધિત અધિકારીઓને સુચના આપવામા આવી હતી.