પિટિશન, રિપોર્ટ્સ, મેમોરેન્ડા, અને સંદેશાવ્યવહાર માટેની દલીલ માટેની અરજીની વિચારણાના સંદર્ભમાં રજૂ કરાયેલા અથવા રજૂ કરાયેલા સંચાર સામાન્ય રીતે જ અરજીના વિચાર સાથે સંબંધિત અધિકારીઓને જ ઉપલબ્ધ રહેશે.