સેક્રેટરી ઓફ જોબ વર્ણન સૂચવે છે કે વ્યક્તિ દિશા અને સંસ્થા માળખું પ્રવૃત્તિઓ, વિભાગ હેડ, ઉચ્ચ સત્તાવાળાઓ અને ભાગીદાર સંસ્થાઓ નામો ખબર જ જોઈએ.