જેમાં ગયા વર્ષનું લેખા જોખા અને જે કાંઈ વહિવટ કરેલો છે કે જે કાર્યક્રમ આપેલો છે એને અનુસંધાને બધા જ સભ્યોને ભેગા કરેલા છે.