ચોક્કસ કાર્યસૂચિ રાખવાથી માત્ર મીટિંગ વધુ સરળતાથી ચાલે છે, પરંતુ તે બોર્ડને (અને પછીથી કોઈ પણ મિનિટ વાંચ્યા પછી) એ એજન્ડામાં દરેક આઇટમના સાપેક્ષ મહત્વને જાણ કરે છે.