સભામાં રજૂ કરવાના પ્રસ્તાવો, દરખાસ્તો ઇત્યાદિ મોડામાં મોડા ૨૪ ફેબ્રુઆરીના સોમવાર સુધીમાં કુલસચિવને યુનિવર્સિટી કાર્યાલય સમય સુધીમાં મળે અને સભામાં માહિતી માટે પૂછવાના પ્રશ્નોની લેખિત નોટિસ સભાની તારીખના ઓછામાં ઓછા ૩૦ દિવસ પહેલા એટલે કે બુધવારે ૨૬ ફેબ્રુઆરીના રોજ કે તે પહેલા મળે એ જરૂરી છે.