બોર્ડની તારીખ સુધી કોઈપણ સમયે વ્યક્તિના એકમ કર્મચારી રેકોર્ડ (યુપીઆરજી) માં મંજૂર થયેલ સુશોભન દાખલ થઈ શકે છે.