જેમ જેમ તમે તમારા માટે સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત કાર્યો અને સોંપણીઓ બનાવો છો, તેમ આ વર્ણન સ્પષ્ટ અને સામાન્ય રીતે જણાવવું જોઈએ; ક્રિયાઓ કેવી રીતે હાથ ધરવામાં આવશે તે એક પગલું-દર-પગલુ, માઇક્રોમેનેજિયત સમજૂતીમાં ન આવો.