ચૂંટણી કમિશન સામાન્ય રીતે ચૂંટણીની તારીખ જાહેર કરતાં પહેલાં આ પ્રકારની મીટિંગ કરે છે, જેથી સ્થાનિક લેવલે તૈયારીઓની સમીક્ષા લઇ શકાય. આ મીટિંગ બાદ હવે અનુમાન લગાવવામાં આવી રહ્યું છે કે કોઇપણ દિવસે ચૂંટણીની જાહેરાત થઇ શકે છે.