આ રેકોર્ડ્સ હોવો જોઈએ: સંપૂર્ણ, સચોટ, અને સમય-સમયે (મહિના પછી નહીં) વ્યવસાય માઇલેજનો ટ્રૅક રાખવાની એક સિસ્ટમની સ્થાપનાને ટેક્સ ઑડિટ દ્વારા મંજૂર કરેલી કપાતો મેળવવામાં અથવા વચ્ચે તફાવતનો અર્થ કરી શકાય છે.