ર-૭-૧૯ ના રોજ લીઝઘારક મંડળીને પત્ર પાઠવી અગાઉ અપાયેલ કારણદર્શક નોટીસ અન્વ યે તાત્કાયલીક જરુરી પૂર્તતા કરવા અન્યાથા અત્રેથી એક તરફી નિર્ણય લેવામાં આવશે તેમ છતાં લીઝઘારકએ જરુરી સાઘનીક કાગળો રજુ કરેલ ન હતા.