દફતરદાર ના ફરજો સમાવેશ થાય છે: આઉટગોઇંગ અને ઇનકમિંગ દસ્તાવેજો, સંકલન વર્ણનો, રેકોર્ડ-કીપિંગ ડેટાબેઝ યોગ્ય અમલ ખાસ છાજલીઓ પર લેબલિંગ, પ્રમાણપત્ર ઇસ્યુ અને મૂકીને માહિતી સૂચિબદ્ધ કરે છે.