સરકારે છઠ્ઠી ફેબ્રુઆરી- ૨૦૧૮ના રોજ પોતે પારદર્શક છે, લોકાભિમુખ છે તેવુ પ્રસ્થાપિત કરવા કલેક્ટરોને પોતાની કચેરીમાંથી નાગરીકોથી લઈને સાંસદો, ધારાસભ્યો સહિતના તમામ જનપ્રતિનિધીઓ સાથે થતા પત્રાચાર, હુકમોમાં સહી કરનાર અધિકારનું નામ, કચેરી, શાખાનું પુરૂ સરનામુ, કચેરીનો લેન્ડ લાઈન ટેલિફોન નંબર, ઈમેલ આઈડી અચૂકપણે દર્શાવવા પરિપત્ર કર્યો હતો.