આ પ્રસંગે સ્વાગત પ્રવચન પ્રમુખ સુરેશભાઇ દેસાઇ, મહેમાનોનો પરિચય દિનેશ સી. દેસાઇ તથા ગત સામાન્ય સભાની કાર્યવાહી વાંચન મંત્રી જનકભાઈ દેસાઇએ અને 1લી એપ્રિલ 2018થી 31મી માર્ચ 2019ના હિસાબનું વાંચન ખજાનચી અશ્વિનભાઈ દેસાઇએ કર્યું હતું.