અને ખાસ કરીને  સંવેદનશીલ અભિગમ દાખવીને અરજદારને કોઈ પ્રકારની મુશ્કેલી ન પડે એ રીતે અરજી કરાવીને તેમની અરજી મંજૂર થાય તે માટે પ્રયાસ કરી પત્રો એનાયત કરવાનો અભિગમ સરાહનીય છે.