તંત્ર દ્વારા અધિકારીઓને ખાસ સુચના તંત્ર દ્વારા અધિકારીઓને ખાસ સુચના આપવામાં આવી છે કે મહાનુભાવોને આમંત્રણ મોકલ્યા બાદ તેમને આમંત્રણ મળ્યું કે નહી તે પણ નકકી કરવું પુર્વ તૈયારીના ભાગરૂપે તાલુકા કક્ષાએ ઇવેન્ટનું આયોજન કરવુ અને તેમાં ભાગ લેનારના નામ શોર્ટલિસ્ટ કરવાની કામગીરી પણ શરૂ કરી દેવામાં આવશે.