કલેક્ટર શ્રી ના પ્રતિનિધિ તરીકે નાયબ કલેક્ટર (રાજ્ય સરકારશ્રી ના અધિકારી) , નગર નિયોજન શ્રી વલસાડ, ચીફ ઓફિસર અને તમામ સભ્યો ની હાજરી માં કૃત્યદાર ઝાહિરખાન પઠાણ અને હોટલ સંચાલક મયુર ભૂત હાજર રહ્યા હતા તથા તેઓ સ્વખર્ચે ગેરકાયદે બાંધકામ દૂર કરવા સંમત થયા હતા.