નેગોશીએશનની બેઠકમાં કારોબારી ચેરમેન ગેરહાજર રહેતાં કારોબારી સમિતિનાં ૭ સભ્યોએ ચેરમેનને સહી કરવા અને સહી ના કરે તો સીટી બસની ખરીદી કરવા પ્રમુખ અને ચીફ ઓફીસરને પત્ર લખ્યો હતો.