જે પાસપોર્ટ અરજીની ભૌતિક તપાસ તે સમયે જે બીટ જમાદારોજ કરતા અને વેરીફાય કરી આ અરજી પોલીસ સ્ટેશનમાંથી ફોજદારના શેરાઓ  સાથે પોલીસવડાની કચેરીમાં જતી અને ત્યાંથી આ અરજી રીજીયોનલ પાસપોર્ટ અધિકારી પાસે જતી.