આ માટે સ્થાયી સમિતિએ એજન્સી પસંદ કરીને તેની પાસે પ્લાન, રિકવેસ્ટ ફોર પ્રપોઝલ(આરએફપી) અને ટેન્ડર મગાવવા સુધીની પ્રક્રિયા આગળ વધારવા વહીવટી તંત્રને મંજૂરી પણ આપી દીધી છે.