કાર્યક્રમને સફળ બનાવવા નગરપાલિકાના ચીફ ઓફિસર, મામલતદાર, નાયબ મામલતદાર જુદી જુતી તમામ કચેરીઓના અધિકારીઓ, નગરપાલિકાના સ્ટાફે જહેમત ઉઠાવી હતી.