ઉપાર્જિત ખર્ચના પુસ્તકોમાં માન્યતાપ્રાપ્ત ખર્ચના તે પહેલાં ચૂકવવામાં આવે છે. આ ખર્ચ સામાન્ય રીતે પ્રકૃતિની અવધિ ધરાવે છે અને સરવૈયામાં વર્તમાન જવાબદારી તરીકે રેકોર્ડ કરવામાં આવશે. એકાઉન્ટિંગના સંચયના ખ્યાલને અનુસરવા માટે ઉપાર્જિત ખર્ચાઓ રેકોર્ડ કરવા જોઇએ. સંચયના ખ્યાલ મુજબ, આવક અને ખર્ચ તે સમયગાળામાં રેકોર્ડ થવો જોઈએ, ભલેને રોકડ ચૂકવણી કરવામાં આવે કે ન હોય.