ઇલેક્ટ્રોનિક અથવા કાગળ ફોર્મેટમાં દસ્તાવેજો લાક્ષણિકતાઓ MFP, પ્રિન્ટર, સ્કેનર અથવા કોપિયર મદદથી જેમ સ્થિતિઓ માં નોંધપાત્ર અલગ પડે છે.