સંમેલન અને મીટિંગ આયોજકોને પણ કહેવામાં આવે છે, તેઓ આ ઇવેન્ટ્સને સહેલાઈથી સુનિશ્ચિત કરવામાં બધું જ કરે છે, જેમાં સ્થાનો પસંદ કરવાનું હોય છે; ભરતી કરનારા, મનોરંજન, અને અન્ય વિક્રેતાઓ; અને હાજરી માટે રહેવા અને પરિવહન વ્યવસ્થા.