આ કાર્યક્રમની પૂર્વ તૈયારી ચેરમેન કિરીટભાઇ ઉનડકટ, સેવારામભાઇ મુલચંદાણી, ડીઝાસ્ટર કમિટીના ગીરીશભાઇ ઠકકર, ગીરીશભાઇ વોરા સહીતનાએ જવાબદારી નિભાવેલ હોવાનું એક યાદીમાં જણાવેલ છે.