કોઈ પણ સંજોગોમાં, તે દસ્તાવેજો સ્વીકારવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવા યોગ્ય છે, ઇનકમિંગ નંબર પ્રદર્શિત થાય છે, અને  સ્પષ્ટ કરો કે જે નિરીક્ષક તેઓ વિચારણા હેઠળ છે.