જેમાં પૂર, ભારે વરસાદ, વાવાઝોડું જેવી કુદરતી આપત્તિ વ્યવસ્થાપનની પૂર્વ તૈયારીના ભાગરૂપે બેઠક યોજાઇ હતી.