મૂળભૂત રીતે તે સામાન્ય વ્યક્તિગત રેકોર્ડ અને ખાનગી પત્રવ્યવહાર અને સત્તાવાર પત્રો અને રાષ્ટ્રીય મહત્વ સંદેશાઓ માટે ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો હતો ચર્મપત્ર પર રેકોર્ડ કરવામાં આવ્યા હતા.