આ પ્રસંગે પ્રાંત અધિકારી કે. વી. બાટી, મામલતદાર હિરપરા, વાઢીયા તથા નાયબ મામલતદારો, ચૂંટણી શાખાના કર્મચારીઓ ઉપસ્થિત રહયા હતા.