ટુંકમાં જેમ સરપંચ અને તલાટી હોય એમ S. M. Cમાં અધ્યક્ષ અને સભ્ય સચિવ હોય છે તેમજ જેવી રીતે ગામના વિકાસનુ આયોજન કરવા ગ્રામ સભા ભરાય છે એવી જ રીતે દર ત્રણ મહિને શાળા મેનેજમેન્ટ કમિટીની બેઠક બોલવવાની હોય છે અને આ બેઠક બોલાવવાનુ તેમજ બેઠકમાં થયેલ કાર્યવાહીની લેખિત નોંધ રાખવાનુ કામ સભ્ય સચિવનુ છે.