પ્રજાસત્તાક પર્વની પૂર્વ સંધ્યાએ પ્રસારિત થનારા રાજ્યપાલના પ્રજાજોગ સંદેશાનું નિયત સમયે પ્રસારણ કરાવવા, તમામ સરકારી વિભાગોને યોગ્ય પારસ્પરિક સંકલન જાળવવા, હસ્તકલા પર્વના સ્ટોલ્સની સુગમતાપૂર્વક ગોઠવણ કરવા, વિવિધ ટેબ્લોઝની યોગ્ય રજુઆત કરવા, ટ્રાફિક અને પાર્કિંગની સુચારૂ વ્યવસ્થાની જાળવણી કરવા, સામાન્ય નાગરીકોની વધુ ને વધુ સામેલગીરી કરવા તથા તેમને અડચણ ન પડે તે બાબતનું ધ્યાન રાખવા ઉપસ્થિત તમામ અધિકારીઓને મુખ્ય સચિવે ખાસ તાકીદ કરી હતી.