ફરાસખાનાથી માંડીને સવાર-સાંજ આરતીની વ્યવસ્થા અને ફુલોના શણગાર તેમજ શ્રીજીને નીત નવા વસ્ત્રોથી માંડી તમામ બાબતો અંગે અત્યારથી જ શ્રીજી મહોત્સવના આયોજનકોની વિવિધ મીટીંગો ચાલી રહી છે.