ઉમરાળા તાલુકા રાજપુત સમાજના પ્રમુખ હરૂભા ગોહિલ અને મહામંત્રી પ્રદ્યુમનસિંહ ગોહિલ તથા તેમની ટીમ દ્વારા આયોજનની વ્યવસ્થા સંભાળી હતી.