આ કાર્યક્રમની પૂર્વ તૈયારીઓ સંદર્ભે કલેક્ટર આર. જે. હાલાણીએ ગુણસદા સ્થિત સભાસ્થળની મુલાકાત લઈ સબંધિત અધિકારીઓની બેઠક બોલાવી તૈયારીઓ સબબ જરૂરી રચનાત્મ સુચનો કરી માર્ગદર્શન આપ્યુ હતુ.