પ્રારંભે જિલ્લા ભાજપના પ્રમુખ રણવીસિંહ ડાભીએ સ્વાગત પ્રવચન કર્યું હતું  અને સમગ્ર કાર્યક્રમનું સંચાલન જિલ્લા મહામંત્રી અને મોડાસા એપીએમસીના ચેરમેન શામળભાઈ એમ. પટેલે કર્યું હતું.