જે અધિકારીઓ દ્વારા ગ્રામસભા પુર્ણ થયા બાદ એક જ પાનાની અંદર ઉપરોક્ત પાંચ ક્ષેત્રોને ધ્યાનમાં રાખીને વિઝન ડોક્યુમેન્ટ તૈયાર કરી તેનો અહેવાલ રજુ કરવાનો રહેશે.