સમગ્ર કાર્યક્રમ સુચારૃ રૃપે પાર પડે માટે સઘન આયોજન કરવા જણાવ્યું હતું, રાજયના મુખ્યમંત્રી વિજયભાઇ રૃપાણી અને નાયબ મુખ્યમંત્રી નિતિનભાઇ પટેલની ઉપસ્થિતિમાં યોજાનારા કાર્યક્રમો તથા રાજયના મંત્રીઓની ઉપસ્થિતિમાં યોજાનારા કાર્યક્રમોમાં આવનાર જનમેદનીની તમામ સગવડતાઓ સચવાય એ પ્રકારની તમામ તૈયારીઓ કરવા તાકીદ કરી હતી.