જેમાં વડોદરા, પંચમહાલ, છોટા ઉદેપુર, દાહોદ અને મહીસાગર સહિતના જિલ્લાઓનાં પત્રકાર ભાઈ/બહેનો, પ્રિન્ટ મીડિયા અને ઇલેક્ટ્રોનિક્સ મીડિયાના તમામ પત્રકારોને આ અધિવેશનમા ખાસ હાજર રહીને પોતાના સજેશન, સમસ્યાઓ માટેની ચર્ચામાં ભાગ લેવા જાહેર આમંત્રણ વ્યવસ્થાપક મંડળ તરફથી આપવામા આવેલ છે.