બેઠકમાં જિલ્લા ચૂંટણી અધિકારીશ્રી આઈ. કે. પટેલે પ્રથમ તબકકામાં યોજાનાર જિલ્લાની ત્રણ બેઠકોની વિસ્તૃત વિગતોની જાણકારી આપી વિવિધ પક્ષોના ઉપસ્થિત હોદેદારોને તેઓના પક્ષનાઉમેદવારના પ્રચાર પ્રસાર માટે વિવિધ માધ્યમો દ્વારા અપાતી જાહેરાતો પ્રસારિત કરવા કે હોર્ડિગ બોર્ડ પ્રસિધ્ધ કરવા માટે આગોતરી ચૂંટણી પંચની મંજુરી લેવાની હોય છે.