ફરિયાદના પત્રકો સુપરવાઇઝર દ્વારા પ્રભાવની સમસ્યાના સત્તાવાર નિવેદન આપવા માટે લખવામાં આવે છે કે જે કર્મચારીએ સુધારો કરવો જોઇએ.