આ સમગ્ર ખરીદી પ્રક્રિયામાં મામલતદાર જી. એમ. મહાવદીયા ના માર્ગદર્શન હેઠળ નાયબ મામલતદાર દેવાભાઈ કંડોરીયા તથા ગોડાઉન મેનેજર હરેશભાઈ ચાવડા સતત હાજર રહી દેખરેખ રાખી રહ્યા છે.