આ તમામ માહિતીને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવાનો એકમાત્ર રસ્તો એ છે કે ટીમ સભ્યોને અનુસરવા માટે એક નિર્ધારિત પ્રક્રિયા છે.