પ્રત્યેક કર્મચારીએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે તેઓ ખર્ચના રસીદોને ચકાસણી હેતુઓ માટે કંપનીને રજૂ કરતા પહેલા માસિક સ્ટેટમેન્ટમાં જોડે છે.