આ કરવા માટે, તમારે જાતે મોસ્કોમાં આ સંસ્થાને વ્યક્તિગત રૂપે અરજી કરવી જોઈએ અને દસ્તાવેજોના એક પેકેજની નોંધણી કરવી પડશે જેમાં પૂરેપૂરી અરજી ફોર્મ, માન્ય પાસપોર્ટ, અગાઉના ફકરામાં ઉલ્લેખિત સત્તાવાર આમંત્રણ અને વિયેતનામની ટિકિટનો સમાવેશ થાય છે.