IQMS ભલામણ કરે છે કે તમારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે તમારા સૉફ્ટવેર વિક્રેતાએ તમારી બધી દરખાસ્તો તમને તેમની દરખાસ્તમાં શામેલ કરે છે, અને જો તમારી પાસે તે જોવા માટે "સ્વેચ્છાએ તેમને ટેબલ પર મૂકી" જો તમે કુલ ખર્ચનો સારો અંદાજ મેળવશો.