તમારે ઓફિસરને જણાવવું જોઈએ કે તમે અમેરિકા ત્યાંના બિઝનેસમેનને મળવા જાવ છો અથવા તો કોઈ કોન્ફરન્સમાં ભાગ લેવા જાવ છો કે પ્રદર્શિનીમાં જાવ છો, જો કોઈને મળવા જવાના હો તો એ વ્યક્તિના નામ, એમનો હોદ્દો, તેઓ કઈ કંપનીમાં કામ કરે છે એ કંપનીનું નામ અને મુલાકાતમાં કયા વિષય ઉપર ચર્ચા-વિચારણા કરવાના છો એ સર્વે જણાવવું જોઈએ.