કંપની કાનૂની રેકોર્ડ રાખવાની / રિપોર્ટિંગ જટિલતા તમામ મીટિંગ્સના મિનિટ રાખવામાં આવવી જોઈએ, કૉર્પોરેટ રેકોર્ડની જરુર પડે, બાયલોમાંના ફેરફારોની નોંધ લેવી જોઈએ.