એટલે કે, સત્તાવાર કાગળો માટે પ્રસ્તુતિની વિશિષ્ટ શૈલી, તેમની સાથે કામ કરતા લોકોના શિક્ષણને આધારે કલ્પનાઓની શક્યતા અને માહિતીના વિવિધ અર્થઘટનને બાકાત કરવા માટે બનાવવામાં આવે છે.