કર્મચારીના સીધો રહેતા સંબંધીઓ વિશેની માહિતી, તેમના સંબંધની માત્રા સૂચવે છે, કર્મચારીના વ્યક્તિગત કાર્ડ તરીકે આવા દસ્તાવેજમાં દાખલ થવું જોઈએ.