૫ના બુધવારના સાંજના ૬ કલાક સુધીમાં હાર્ડકોપીમાં સંસ્થાના આચાર્ય, અધ્યક્ષ,ઈન્ચાર્જ કે કો-ઓર્િડનેટરના સહિ સિક્કા તેમજ જરૃરી આધાર-પુરાવા સાથે શારીરિક શિક્ષણ વિભાગ, મહારાજા કૃષ્ણકુમારસિહજી ભાવનગર યુનિર્વિસટી ખાતે મોકલી આપવાના રહેશે.