કારણ કે આ એક સત્તાવાર પત્ર છે જે તમારી કર્મચારી ફાઈલમાં જશે, તમારે વ્યાપાર પત્ર ફોર્મેટિંગ નિયમોનું પાલન કરવું જોઈએ.