આ કાર્યક્રમને સફળ બનાવવા તાઃ૧૩/૧૧/૧૯ના રોજ કલેક્ટરના અધ્યક્ષ સ્થાને સંકલન સમિતિની બેઠક યોજવામાં આવેલ હતી.