વેદાંત પંડ્યા (કુલસચિવ) એ પણ વિદ્યાર્થીઓને લઈને ચિંતિત રહેતા સંયોજક સાથે તમામ સ્પર્ધાના સ્થળોએ રૂબરૂ મુલાકાત લઇ  સમગ્ર કાર્યકમોની ઝીણવટ ભરી માહિતી મેળવી હતી.