એમ્પ્લોયર કર્મચારીની કર્મચારીની ફાઇલને સુરક્ષિત કરાવવી જોઈએ અને કર્મચારીના નબળા કાર્ય ઉત્પાદન સહિત તમામ દસ્તાવેજોને જાળવી રાખશે, જે કર્મચારીને સમાપ્ત કરવાનો નિર્ણયને સમર્થન આપે છે.