સમગ્ર આયોજન મહેર સમાજ ના અગ્રણી અને દેગામ મહેર સમાજ ના પ્રમુખ ભીમભાઈ સુંડાવદરા ના માર્ગદર્શન હેઠળ કરવામાં આવ્યું છે.