ખર્ચ નીચે રાખવામાં અને નફો વધારવા માટે ફ્લીટ મેનેજર્સ પણ મહત્વપૂર્ણ છે મોટાભાગે ડેટાને રેકોર્ડ કરવા અને એકત્રિત કરવા એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર પર આધાર રાખે છે.