બેઠકમાં જિલ્લા પોલીસ અધિક્ષક એન. એન ચૌધરી,પ્રાયોજના વહીવટદાર બોર્ડાર, જિલ્લાના અન્ય વરિષ્ઠ અધિકારીઓ અને સંબંધકર્તાઓ ઉપસ્થિત રહ્યા હતા.