તેવી જ રીતે, જેમ કે ઇમેઇલ્સ જેવા ડિજિટલ સંચારને પ્રાથમિકતા આપવી જોઈએ અને શક્ય હોય તો તરત જ કાર્યવાહી કરવી જોઈએ અથવા ભાવિ કાર્યવાહી માટે ફ્લેગ કરવામાં આવશે.