ઉપરોક્ત સહકારી મંડળી પાસે જેમનું બાકી લેણું નીકળતું હોય તેમણે તેમનો હિસાબ આધાર પૂરાવા સાથે ૬૦ દિવસની અંદર રૂબરૂ અથવા પોસ્ટના માધ્યમથી જિલ્લા રજીસ્ટ્રાર કચેરીને મોકલી આપવાનું રહેશે તેમજ મંડળીના બાકીદારોએ તુરંત જ મંડળીનું લેણું ભરી જવા પણ જિલ્લા રજીસ્ટ્રાર દ્વારા જણાવવામાં આવ્યું છે.