આ પરિસ્થિતિ માં, ટેન્ડરિંગ કમિટી ઓન નિર્ણય, પણ જરૂરી સંબંધિત પ્રોટોકોલ, પ્રોટોકોલ પર હસ્તાક્ષર તારીખ નીચેની એક કામ દિવસ અંદર એક માહિતી સિસ્ટમમાં મૂકવામાં આવે છે અને દરેક સહભાગી ના ધ્યાન પર લાવવામાં લાગુ થવી જોઇએ.