ઉમિયા યુવા ફાઉન્ડેશનના પ્રમુખ રવિભાઈ ચાંગેલાના જણાવ્યા મુજબ આ યુવા સંમેલનને સફળ બનાવવા માટે સ્ટેઈજ, પાર્કિંગ, બેઠક, વ્યવસ્થા રજીસ્ટ્રેશન જેવી સમિતિઓની રચના કરવામાં આવી છે.