કોષ્ટકના નિર્માણની તપાસ કરો અને તમને મળશે કે કોષ્ટકની દરેક કૉલમ ચોક્કસ કર્મચારી લાક્ષણિકતાને અનુરૂપ છે- અથવા ડેટાબેઝ શરતોમાં વિશેષતા દરેક હરોળ એક ખાસ કર્મચારીને અનુલક્ષે છે અને તેના અથવા તેણીની માહિતી શામેલ છે તે બધા ત્યાં તે છે જો તે મદદ કરે છે, માહિતીની સ્પ્રેડશીટ-શૈલીની યાદી તરીકે દરેક કોષ્ટક વિશે વિચારો.