મુખ્યમંત્રીને લખાયેલા પત્રમાં કહેવાયું છે કે, તાલુકા અને જિલ્લાના મુખ્ય અધિકારીઓને મિટિંગો અને કોન્ફરન્સમાં કે મુખ્યમંત્રીઓની મુલાકાતોમાં વ્યસ્ત રાખવાના બદલે અસરગ્રસ્ત વિસ્તારમાં ફિલ્ડની કામગીરી કરવા દેવામાં આવે.