ગ્રામ પંચાયત વિભાગમાં રોજેરોજ વેરા વસુલાતના નાણાં ભરવાના, કર્મચારીઓ પર દેખરેખ રાખવાની, પ્રજાને અનેક પ્રકારના કામો માટે પંચાયતના દાખલાઓની જરૃરીયાત હોય જે તમામ દાખલાઓ સમયસર આપી શકતા નથી.