સૌ પ્રથમ, દસ્તાવેજોમાં કંપનીની સ્થિતિ વિશે તેની સંપૂર્ણ અને વિશ્વસનીય માહિતી હોવી જોઈએ, તેની આર્થિક પ્રવૃત્તિઓના પરિણામ.