દરેક પ્રવેશમાં વ્યવહારની તારીખ, સામેલ પક્ષો, ઓછામાં ઓછા એક ખાતામાંથી ડેબિટ, ઓછામાં ઓછા એક અન્ય ખાતામાં ક્રેડિટ, એક રસીદ અથવા ચેક નંબર અને વ્યવહારમાં સામેલ અન્ય વિગતોનું વર્ણન કરતા મેમોનો સમાવેશ થવો જોઈએ - તમે જે કંઈપણ કદાચ મહિના અથવા વર્ષ પછી યાદ રાખવાની શક્યતા નથી.