દર વર્ષે ૩૧ મે પહેલા દરેક શાળાઓ   પોતાની સ્કૂલમાં માન્ય વર્ગો, વિદ્યાર્થીઓની સંખ્યા, તેમની સ્કૂલમાં ભણાવતા વિષય અનુસાર લાયકાત ધરાવતા શિક્ષકોની નિમણૂંક કરવાની હોય છે.