પ્રેષક અને રીસીવર વિવિધ ઇમેઇલ સૉફ્ટવેર પ્રોગ્રામ્સનો ઉપયોગ કરી શકે છે, પરંતુ પ્રેષકને પ્રાપ્તકર્તાના ઇમેઇલ સરનામાંને જાણવું આવશ્યક છે, અને તે સરનામાંને આવનારા મેઇલને મંજૂરી આપવા માટે ગોઠવવા આવશ્યક છે.