વ્યવસાયિક દેખાવવાળી હાર્ડ-કૉપિ અક્ષરો માટે, તમારા અથવા તમારા કંપનીના સરનામાંને પત્રની ટોચ પર મૂકો (અથવા તમારી કંપનીના લેટરહેડ સ્ટેશનરીનો ઉપયોગ કરો) જે તમે લખો છો તે કંપનીના સરનામે આવે છે.