૧૮ના રોજ પત્રથી જાણ કરી સરકારે કલેકટર કચેરીને કાર્યવાહી સંદર્ભે સૂચના મળેલી હોય તેની ખાતરી કરવા વખતો વખત સંપર્ક કરવામાં આવ્યો છે.