અરજીની તપાસ સામાન્ય સંજોગોમાં દિન-૭માં પૂર્ણ કરી તેનો હેવાલ પાઠવવાનો તેમ જ તેઓની અરજી સંબંધમાં કરવામાં આવેલી કાર્યવાહી અને લેવામાં આવેલી પગલાં અંગેની અરજદારને જાણ કરવાની હોય છે. તેમાં કોઈ કારણસર વધુ સમયની જરૂર પડે તો ઉપરી અમલદારની પરવાનગી લેવાની હોય છે.