આવું એટલા માટે જેથી આ રંગનું કવર જોતા સમજી જવાય કે આ સરકારી પત્રોના આદાન-પ્રદાનમાં મોડું ના થાય અથવા કોઈ બેદરકારી દાખવવામાં ના આવે.