આદર્શરીતે, તમારે પ્રથમ તમારા સીધી સુપરવાઈઝરને એક પત્ર (અથવા વધુ સામાન્ય રીતે, એક ઇમેઇલ) લખવા માટે મીટિંગની વિનંતી કરવાની જરૂર છે કે નહીં તે અને ગેરહાજરીની રજા માટે તમારે કેવી રીતે અરજી કરવી જોઈએ.