5. વિનમ્ર અને વ્યાવસાયિક, પત્ર મૈત્રીપૂર્ણ સ્વર હકારાત્મક અને ઝડપી પ્રતિભાવ માટે એક પ્રાપ્તકર્તા રૂપરેખાંકિત કરવાની ખાતરી કરો.