જેમાં હેલીપેડ, સ્ટેજ વ્યવસ્થા, કાયદો વ્યવસ્થા, ર્પાિંકગ, બેઠક વ્યવસ્થા, સુશોભન, ભોજન, સાંસ્કૃતિક કાર્યક્રમ, લાઇટ પાણી, આઇટી સંબંધીત કામગીરી, પ્રેસ મિડીયાની વ્યવસ્થા, આરોગ્ય, સફાઇ, ક્રાઉડ મેનેજમેન્ટ અંગે આ બેઠકમાં ચર્ચા વિચારણા કરવામાં આવી હતી.