જેથી સમાજના વ્યકિત શાંતિપૂર્ણ માહોલમાં ગરબા રમી માં અંબાની આરાધના કરી શકે સમાજની દરેક વ્યકિતને આપેલ પાસનો રેકોર્ડ સિટીઝ વાઈસ આયોજકો પાસે હોય છે.