તેમની સાથે રહીને પ્રજાકીય પ્રતિનિધિઓ, સરપંચો તેમજ પંચાયત સદસ્યો, તલાટીઓ વગેરે સાથે વિચારવિમર્શ કરીને જે તે ગ્રાંટની જરુરિયાત નક્કી કરીને તેને ફાળવવામાં આવશે.