એ સમય દરમ્યાન મામલતદાર મહેશ ભોઇ આવ્યા અને મીટીંગ હોલમાં બેઠા અને પાછળથી નાયબ કલેકટર આર. આર. વઘાસીયા આવ્યા તેઓએ કાર્યકરોને સમજાવી મીટીંગ હોલમાં બેસાડયા હતા અને મીટીંગમાં આ પર્વની ચર્ચા શરૃ થઇ હતી.