પરંતુ ઇવેન્ટ આયોજકોએ ડેડલાઇન્સ અને સુનિશ્ચિતતાના ટ્રેકિંગમાં સઘન આયોજીત થવું જોઈએ, જેથી ખાતરી થઈ શકે કે સટ્ટેબલિંગ કોફીની સભાઓમાં ભંગાણ અને પરિવહનની ગોઠવણ જેવી બધી વિગતોની કાળજી લેવામાં આવે છે.