વહીવટી સહાયક ફરજોમાં વહીવટી સહાયકની જેમ જ ફરજોનો સમાવેશ થાય છે: ફોન કૉલ્સ બનાવવા અને સ્વીકારવું; એક્ઝિક્યુટિવ વતી મેમોસ, ઇમેઇલ્સ અને પત્રો મોકલવા; મુલાકાતીઓ પ્રાપ્ત અને સુનિશ્ચિત કરવાનું સંચાલન પરંતુ તેઓ દ્વારપાળ તરીકે કામ કરે છે, જે એક્ઝિક્યુટિવને પ્રવેશ મેળવે છે અને વહીવટી અધિકારી કઈ માહિતી મેળવે છે તે અંગે નિર્ણયો કરે છે.