યુનિવર્સિટીમાં કોઈને પણ જાણ કર્યા વગર કુલપતિ ડૉ. ગુપ્તાએ પાલિકામાં કાગળ લખીને પર્સનલ ઓફિસર હિરનેશ ભાવસારની રજીસ્ટર તરીકે પસંદગી કરવા માટે રજૂઆત કરી હતી.