આ બેઠકમાં હેલીપેડની નિર્માણ, રસ્તા, સફાઇ, સ્ટેજ વ્યવસ્થા, પીવાના પાણી, પ્રોટોકોલ મુજબ બેઠકની વ્યવસ્થા સહિતના વિષયો અંગે સંબંધિત અધિકારીઓ સાથે ચર્ચા વિચારણા કરી કામગીરીની સમીક્ષા કરવામાં આવી હતી.