એક કર્મચારી અન્ય સંસ્થામાં રોજગાર અન્ય જગ્યાએ ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે તો, આલેખ ત્રીજા વિભાગમાં, કે જે કાર્ય વિશે માહિતી ધરાવે છે (એક વ્યક્તિ અથવા વિનંતી પર સંમતિ સાથે) પ્રક્રિયા ક્રમ પ્રતિબિંબિત કરવું જોઈએ.