સામાન્ય રીતે આવા તહેવારો પહેલા મુખ્ય સચિવ અને ડીજીપી જિલ્લા વહીવટીતંત્રને વીડિયો કોન્ફરન્સિંગ દ્વારા માહિતગાર કરે છે પરંતુ આ વખતે યોગી આદિત્યનાથે પોતે બેઠકની અધ્યક્ષતા કરી હતી.