અસરકારક નિર્ણય લેવાની ખાતરી કરવા સંસ્થાકીય માળખાના આધારે સત્તા, જવાબદારી અને જવાબદારીની સ્પષ્ટ લીટીઓ સ્થાપિત કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. બધા કર્મચારીઓ માટે કામનું વર્ણન વ્યાપક હોવું જોઈએ અને તેમની ફરજોનું વર્ણન કરવું જોઈએ. રેકોર્ડિંગ, નિરીક્ષણ અને ઑડિટિંગ વ્યવહારો માટેની જવાબદારીને વિભાજિત કરવા માટે એક ફરજિયાત કાર્યવાહી એક કર્મચારીને રોકવા માટે ફરજોની અલગતા હોવી જોઈએ.