એકવાર આયોજકની ઇવેન્ટની આસપાસ કેટલાક મૂળભૂત પ્રશ્નો હોય, ત્યારે તે મીટિંગ માટે સંભવિત સ્થળની સંશોધન કરવાનો સમય છે.