વડા પ્રધાન મોદીની મુલાકાત સમયે આખું વડનગર ભવ્યાતિભવ્ય રોશનીથી અને રંગરોગાનથી શણગારવામાં આવ્યું હતું, રવિવારે ૭ કિલોમીટરના ઊભા રસ્તે વડા પ્રધાન મોદીનો રોડ-શો યોજાયો તથા મેડિકલ કોલેજ-કમ- હોસ્પિટલનો ઉદ્ઘાટન સમારોહ યોજાયો, વડા પ્રધાનના આગમનની પૂર્વ સંધ્યાએ વારાણસીના બ્રાહ્મણોના હસ્તે ર્શિમષ્ઠા તળાવકાંઠે દીવા આરતી તથા આતશબાજી યોજાયાં- આ બધા કાર્યક્રમોનું આયોજન આ ૨૦૦૪ બેચના પ્રમોટી અધિકારીને સોંપાયં હતું.