પ્રત્યેક વ્યક્તિ કે જેનું નામ ડેટાબેન્કમાં સામેલ કરવામાં આવ્યું છે, તે સમયગાળાની સમાપ્તિની તારીખથી ૩૦ દિવસની મુદત સુધીમાં આગામી સમયગાળા માટે રિન્યૂઅલની અરજી કરી શકે છે, જે વ્યક્તિએ નામ ડેટામાં સામેલ કરવા માટે અરજી કરી હતી, જો તે નિષ્ફ્ળ જાશે તો, તેવી વ્યક્તિના નામ સંસ્થાની ડેટા બેન્કમાંથી દૂર કરવામાં આવશે.