ઇવેન્ટ આયોજકો એ મહત્વની ભૂમિકાને સમજે છે કે કોન્ફરન્સ તકોમાંનુ વિશાળ અગ્રેસર અને હાજરી આપવા માટે સારા સંકેતો ભજવે છે.