તમારી મેમરી માટે અને કર્મચારીના નવા મેનેજરને જાણ કરવા માટે, તમારે કર્મચારીનું નામ અને શીર્ષક, તમારું નામ અને શીર્ષક અને દરેક દસ્તાવેજ પર સંપૂર્ણ તારીખ મુકવાની જરૂર છે.