નવી ટેકનોલોજીનો ઉપયોગ કરતા પહેલાં તમામ સંજોગોમાં, મેનેજરો અને કર્મચારીઓને ટીમના સભ્યો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી અરજીઓ સાથે સંભવિત સુરક્ષાની ચિંતાઓ અંગે ચર્ચા કરવા માટે તેમના આઈટી વિભાગો સાથે તપાસ કરવાનું પ્રોત્સાહન આપવામાં આવે છે.