ટીમના સભ્યો, ગ્રાહકો, એક્ઝિક્યુટિવ સ્પોન્સર અને મુખ્ય હિસ્સેદારો સાથે જોડાણમાં પ્રોજેક્ટ મેનેજર પ્રોજેક્ટ્સની પહેલમાંથી આવશ્યક આઉટપુટને સમજવા અને તેનું વર્ણન કરવા માટે કામ કરે છે, જે ઘણી વખત વિતરિત તરીકે સંદર્ભિત થાય છે.