કાયમી આર્કાઇવ અથવા તો અસ્થાયી સ્ટોરેજ કિસ્સાઓમાં નિકાલ કિસ્સાઓમાં ફાઇલિંગ (પુખ્તતાએ) સ્થાપના અનુસાર હાથ ધરવામાં આવે છે  ઓફિસ કામ પર સૂચના દ્વારા  સંસ્થા અધિકાર.