દર્દીના પ્રિપ એસેસમેન્ટની માહિતી સહેલાઇથી ઉપલબ્ધ હોવી જોઈએ, આદર્શ રીતે ઇલેક્ટ્રોનિક દર્દી રેકોર્ડના ભાગરૂપે, તેથી સ્થાનો વચ્ચે ટ્રાન્સફર કરવાનું સરળ છે અને પાછળથી વિશ્લેષણ માટે ડેટા સંગ્રહને સક્ષમ કરે છે.