આ સબંધે પાલિકા પ્રમુખ મહેન્દ્રભાઇ પટેલે જણાવ્યું કે ગત સામાન્યસભામાં ઠરાવ કરાયો હતો જેમાં પ્રમુખ , ચીફ ઓફીસર અને જે તે શાખાના ચેરમેનની હાજરીમાં ટેન્ડરો ખોલવા નક્કી કરાયું હતું અને તેમાં તેઓની સંમતિ પણ હતી.