સૌ પ્રથમ, મની મુદ્દે રોકડ ઓર્ડર વગર બે આવશ્યક સહીઓ અધિકારીઓ (ચીફ એકાઉન્ટન્ટ, મેનેજર) સ્થળ લેવી જોઈએ.