સ્પ્રેડશીટનો હેતુ ડેટાના સ્થાનને નિર્ધારિત કરવામાં મદદ કરશે, કારણ કે સૌથી મહત્વપૂર્ણ માહિતીને દૃશ્યક્ષમ અને સરળતાથી સુલભ હોવાની જરૂર છે.