આ માટે તમામ ઉમેદવારોએ બિલ, વાઉચરની સાથે ઉમેદવારે ખર્ચ રજીસ્ટર નિભાવવાનું હોય છે અને તેમના બિલ, વાઉચર અને રજીસ્ટર અધિકારીઓ દ્વારા તપાસવામાં આવે છે.