આ બધી વિગતો સાથે કચેરી ચાલુ હોવાના અને તેના નિયત કલાકો દરમિયાન વ્યક્તિઓએ મામલતદાર કચેરી ખાતે હાજર રહી આ કાર્યવાહી પૂર્ણ કરવાની છે.