સેક્રેટરી હરીશ ‚પારેલીયા પાસે એવું લખાવી લીધું હતું કે, સામાન્ય રીતે જનરલ બોર્ડની મીટીંગ દરમિયાન નગરસેવકોની હાજરી પુરવામાં આવતી હોય છે પરંતુ આજે સવારે ૧૦:૩૫કલાકે હાજરી પત્રક સભ્યની સહી માટે શાખાના પટ્ટાવાળાને આપ્યું ત્યારે તે સીધા જનરલબોર્ડની મીટીંગમાં જ‚રી દસ્તાવેજો અને રોજ કામ સહિતનું સાહિત્ય લઈ પહોંચ્યાહતા.