ખાસ કરીને કોઈ પ્રોજેક્ટની ટાર્ગેટ ડેટ નજીક હોય કે એક્શન પોઇન્ટમાં ઉમેરો કરવાનો હોય ત્યારે ઇ-મેઇલથી તાકીદ કરવામાં આવે છે.