ઇમેઇલ ઝડપી અને સરળ છે, પરંતુ કેટલાક ઇમેઇલ સંદેશાઓ ક્યારેય ખોલવામાં આવ્યાં નથી અને, તમે કોણ લખો છો અને તમે શા માટે લખો છો તેના આધારે, તમને ટાઇપ કરેલ અને હસ્તાક્ષરિત પત્ર મોકલવા અથવા તે ઓનલાઇન અપલોડ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.