લખાણમાં સ્પષ્ટ ફકરા માં સંગઠિત જોઈએ, મહત્વપૂર્ણ સ્થાનો ચિહ્નિત થયેલ છે, જો જરૂરી હોય, ત્યાં કલમો અને subclauses હોવા જોઈએ.