બીજું, તમારે કર્મચારીઓને તેમના ખર્ચની ભરપાઇ માટેના તમામ વ્યવહારો પર નોંધણી કરવી જોઈએ, રેકોર્ડ્સને જાળવવા માટે તે દર્શાવવું જોઈએ કે જવાબદાર યોજનાની તમામ આવશ્યકતાઓ અનુસરવામાં આવી છે.