જો તમારી પાસે ERP સિસ્ટમ હોય (અને જો તમને ખબર ન હોય કે તમારી પાસે કોઈ ERP સિસ્ટમ છે , તમે નથી કરો) અથવા અન્ય સિસ્ટમ છે જે તમે તમારા સપ્લાયરો (ઉદાહરણ તરીકે, Quickbooks) સાથે મૂકાયેલા ઓર્ડર્સને ટ્રેક કરે છે, તો તમે તમને જરૂરી માહિતીનો નિકાસ કરો જો નહિં, તો તમારે મેન્યુઅલી દાખલ કરવાની જરૂર પડી શકે છે - પણ એકવાર તમે તેને સેટ કરી લો, તે ખૂબ ઝડપથી જઈ શકે છે