આ કાર્યક્રમનાં અનુસંધાને ચોટીલા પ્રાતઃ કચેરીમાં જિલ્લા કલેક્ટર, શિક્ષણાઅધિકારી, ચોટીલા ડેપ્યુટી કલેક્ટર, મામલતદાર તેમજ અન્ય સરકારી વિભાગના અધિકારીઓ, બીઆરસીઓ અને સીઆરસીઓની હાજરીમાં બેઠક યોજાઇ હતી.