કેસ જ્યાં નાગરિક ચોક્કસ સમય ફ્રેમ માં સાબિતી આપી શકતા નથી અથવા બિલકુલ તે ન કરી શકો, તે સત્તાવાર પત્રમાં સંબંધિત અધિકારીઓને સૂચિત કરે.