ક્રમમાં વહીવટી ભાગ નંબરો સાથે ચોક્કસ તારીખ (આંકડા અને શબ્દોમાં) દ્વારા દસ્તાવેજનું મંજૂરી અને ફંડ કદ (આંકડા અને શબ્દોમાં) સમાવેશ થાય છે.