તેમજ તેઓ દ્વારા કાર્યખ્રમોની સુચારુ વ્યવસ્થા, સુરક્ષા વિ. વિશે ચર્ચા વિચારણા કરવામાં આવી હતી તેમજ સુંદર વ્યવસ્થા માટેનું માર્ગદર્શન પણ પુરુ પડાયું હતું.