સામાન્ય રીતે કહીએ તો, વ્યવસાય સંચાર અને અંગત બાબતો સાથે સૂચનાનો પત્રોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે; તેઓ કોઈ પણ વ્યક્તિ દ્વારા લગભગ કોઈપણ વિષય વિશે લખી શકાય છે.