કંપની વાદળ ઉપયોગ કરતું નથી તો, કર્મચારીઓ, ઈ-મેલ મારફતે ફાઇલો શેર કરવા માટે ફરજ પડી હતી ત્યાં જ દસ્તાવેજની અનેક આવૃત્તિઓને બનાવવામાં આવે છે.