રપ ઓક્ટોમ્બરનાં રોજ મળેલી સામાન્ય સભામાં એક નગર સેવક દ્વારા બોર્ડમાં યાદી મુકવામાં આવી હતી કે પાલિકા દ્વારા જે બાંધકામને લગતા કામો કરાવવામાં આવે છે તે કામોનો કોન્ટ્રાક્ટરોએ એફ. એસ. એલ. રીપોર્ટ કરાવવો અને જ્યાં કામ થયું હોય ત્યાંના સ્થાનિક રહીશોની સહીઓ સાથેના દસ્તાવેજો રજુ કર્યા બાદ કોન્ટ્રાક્ટરોને કામના બિલનું ચૂકવણું કરવા સામાન્ય સભાઓમાં ઠરાવ સર્વાનુંમતે મંજુર કરવામાં આવ્યો હતો.