જનસંપર્ક અને સંકલન અધિકારી નાગરિક અધીકાર પત્ર હેઠળની અરજી - પત્રો તથા અગત્યના અને સમયમર્યાદાવાળા અન્ય પત્રો - સંદર્ભોના નિકાલની માહિતી સંબંધિત શાખાઓ પાસેથી એકત્રિત કરી થયેલા નીકાલની સમીક્ષા નોંધ વિભાગના સચિવશ્રી, ખાતાના વડા કે કચેરીના વડા સમક્ષ દર પખવાડીયે રજુ કરશે.