મંડળના બે હોદ્દેદારોએ રથયાત્રામાં સામેલ કરવામાં આવનારા તમામ ટ્રકોના નંબર, ટ્રકચાલકના આધાર કાર્ડ, લાયસન્સ, મોબાઇલ નંબરની માહિતી સાથે હાજર રહેવું.