મહેરબાની કરીને નોંધ કરો: તમારી સંસ્થા પાસે ઇમેઇલ રીટેન્શન નીતિઓ અથવા મેસેજિંગ રેકર્ડ મેનેજમેન્ટ હોઈ શકે છે જે વપરાશકર્તાઓને ચોક્કસ સમયગાળાની બહાર સંદેશા અને અન્ય રેકોર્ડ્સ જાળવવાની ક્ષમતાને પ્રતિબંધિત કરે છે (સંસ્થા દ્વારા નિર્ધારિત તરીકે).