શારીરિક દસ્તાવેજો વિચારણા પ્રક્રિયામાં, રાજ્ય નોંધણી કરી રહ્યા પદાર્થ સાથે વાસ્તવિક પરિસ્થિતિ સ્થાપિત કરવા માટે પગલાં લેવા જોઈએ.