આ કિસ્સામાં, તમે તરત જોઈએ  જરૂરિયાત ઓળખવા  દરેક સ્તરે માહિતી માટે અને દરેક વિભાગ સતત પ્રાપ્ત દસ્તાવેજીકરણ અભ્યાસ કરે છે અને માહિતી સંચાલન એક સંગઠિત સિસ્ટમ બનાવી શકો છો.