વહીવટી મદદનીશ, જેને સચિવ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે, ફોનના જવાબ આપીને, સંદેશા લેવા, નિયુક્તિઓ નિયુક્તિઓ, બિઝનેસ દસ્તાવેજો બનાવવાની (જેમ કે મેમોસ, રિપોર્ટ્સ અથવા ઇન્વૉઇસેસ) ફાઇલિંગ દસ્તાવેજો, અને અન્ય કારકુની કાર્યો કરવા માટે, અવેક્ષક અથવા બિઝનેસ ઓફિસના સ્ટાફને સપોર્ટ કરે છે.