આ ઉત્સવની ઉજવણીની તૈયારીના ભાગ‚પે આજરોજ ઓખા મહાજનવાડી ખાતે ગામની તમામ સંસના યુવાનો સો ૧૯ જ્ઞાતીઓના પ્રમુખો, યુવાનો અને વેપારીઓની મીટીંગનું આયોજન કરવામાં આવ્યું હતું.