આ સભ્યોએ ૩૧ ડિસેમ્બર સુધીમાં જ્ઞાાતિના સભ્યોની યાદી બનાવડાવી તમામ પુખ્ત ઉંમરના સભ્યોમાથી ઓછામાં ઓછા ૯ ટ્રસ્ટીઓની ચૂંટણી અંગેની કાર્યવાહી પૂર્ણ કરવાની રહેશે.