આ બેઠકમાં સ્થળ સંચાલક અને ઝોન દ્વારા નિમણૂંક પામેલા બાહ્ય મુલ્યાંકનકારો અને સરકારી પ્રતિનિધિને ફરજ વિશે માહિતી અપાઈ હતી.