સમગ્ર બેઠકનું સંચાલન પ્રાયોજના વહીવટદાર જે.વી.સોલંકીએ કર્યુ હતુ. આ બેઠકમાં જિલ્લા વિકાસ અધિકારી આર.કે.પટેલ, જિલ્લા પંચાયત પ્રમુખ શ્રીમતી રમીલાબેન ભુરીયા,, ધારાસભ્ય સર્વે વજુભાઇ પણદા, શ્રીમતિ ચંન્દ્રીકાબેન બારીયા, ભાવેશ કટારા, તાલુકા પંચાયત પ્રમુખો, નિવાસી અધિક કલેકટર આર.એમ.ખાંટ, આયોજન અધિકારી કે.એસ.ગેલાત, નાયબ કલેકટર મધ્યાહન ભોજન વાધેલા તથા અમલીકરણ અધિકારીઓ વગેરે ઉપસ્થિત રહયા હતા.