દસ્તાવેજીકરણને એક અલગ ફાઇલની જરૂર પડી શકે છે, તેને સુપરવાઇઝરી અથવા મેનેજમેન્ટ નોટ્સ તરીકે વર્ગીકૃત કરી શકાય છે, અથવા તેને એમ્પ્લોયર દ્વારા ન રાખવી જોઈએ.