આ માટે એન્યુઅલ પર્ફોર્મન્સ એપ્રાઇઝલ રિપોર્ટના નામે કુલ ૧૧ પેજનું મૂલ્યાંકન ફોર્મ બનાવવામાં આવ્યું છે. આ નિયત ફોર્મમાં રપ ગુણ કર્મચારી પોતાનાં અંગેની જે વિગતો આપે તે મુજબ નિયત કામની પૂર્ણતા, ગુણવત્તા, પેન્ડિંગ કામનો નિકાલ, કોમ્યુનિકેશન સ્કીલ વગેરેના ગણાશે. જ્યારે વ્યકિતગત પ૦ ગુણનું મૂલ્યાંકન રજૂ કરવાનું રહેશે. અત્યાર સુધી ખાનગી અહેવાલ મોકલવામાં આવતા હતા. હવે સમાન પદ્ધતિથી અહેવાલ મોકલવા પડશે.