ઉપરોક્ત માહિતી મુખ્યત્વે એવા કિસ્સાઓ પર લાગુ થાય છે કે જ્યાં તમે ગોકળગાય મેઇલ દ્વારા પરંપરાગત કવર લેટર મોકલતા હોવ અથવા જ્યારે તમે કોઈ ઇમેઇલ સંદેશમાં વર્ડ અથવા પીડીએફ જોડાણ તરીકે ઔપચારિક કવર લેટર મોકલી રહ્યા હોવ.