મતદાન સામાન્ય રીતે કોર્પોરેશન (વાર્ષિક બેઠક અથવા અન્ય) ની ઔપચારિક સભામાં થાય છે અને શેરહોલ્ડરોએ બેઠક પહેલાં સૂચિત ફેરફારની સલાહ આપવી જોઈએ.