જોકે આ કોન્ફરન્સ શરૂ થતાં પહેલા જ તમામ અધિકારીઓને તેમના મોબાઈલ ફોન નર્મદા હોલની બહાર જ મુકી પછી જ અંદર આવવાની સૂચનાઓ અપાઈ હતી.