કાયદાકીય આધારો ઉપરાંત એજન્સી દ્રારા આપવામાં આવેલ નમુના નં -2ની નોટીસમાં દર્શાવેલ પુરાવાની  સ્વપ્રમાણિત  નકલ એજનસીને પૂરી પાડવા વાપકોસ કં. લી. ,બ્લોક નં -1, પહેલો માળ,બહુમાળી ભવન, સરદારબાગ પાસે જૂનાગઢ ખાતે 10-30 થી 6 સુધીમાં રજૂ કરવાનું એક અખબારી યાદીમાં જણાવાયું છે.