ખાસ કરીને કાર્યક્રમના સ્થળે મંડપ, સ્ટેજ, બેઠક વ્યવસ્થા, પીવાનુ પાણી,આરોગ્ય, વીજળી ,કાયદો-વ્યવસ્થા, પાર્કીંગ  વ્યવસ્થા સહિતની જરૂરી તમામ વ્યવસ્થાઓ અંગે વિગતવાર સમીક્ષા કરી હતી.