શરૂ કરવા માટે, તે નોંધવું જોઇએ કે કેટલાક દસ્તાવેજો નાશ ન આવે છે, પરંતુ મ્યુનિસિપલ આર્કાઇવ તબદિલ, જેથી તે તેમની શેલ્ફ જીવન માત્ર, પણ શિલાલેખ "એક્સપર્ટ ચકાસણી કમિશન" (ઈપીએ) કાળજી લેવા માટે નોંધવું મહત્વનું છે.