દરેક બોર્ડ સભ્ય માટે હિતની નીતિઓના હસ્તાક્ષરિત સંઘર્ષ કોર્પોરેટ રેકોર્ડ્સનો ભાગ છે અને તેને કોર્પોરેટ રેકોર્ડ્સ બુક અથવા ફાઇલમાં રાખવી આવશ્યક છે.