શાળા વર્ષની અગાઉથી સ્થાનો અથવા મહેમાન વક્તાઓનો સંપર્ક કરવાથી શાળા કચેરીના કર્મચારીઓને લોજીરીકલ સપોર્ટ (પરિવહન, પરવાનગી સ્લિપ, અવેજી, વિડિઓ ચેટ્સ) ની યોજના માટે સમય પૂરો પાડવા માટે મદદ મળશે, ખાસ કરીને જ્યારે શાળા કૅલેન્ડર બનાવવામાં આવે છે.