પંચાયત અધિનિયમની જોગવાઈ મુજબ જ્યારે સરપંચ ગેરહાજર હોય ત્યારે સરપંચની જવાબદારી ઉપસરપંચ નિભાવે છે અને જો સભામાં સરપંચ ગેરહાજર હોય તો અધ્યક્ષસ્થાન નિભાવે છે.