તમે પત્રને બિઝનેસ પત્રવ્યવહાર અથવા ઇમેઇલ તરીકે લખી શકો છો, પરંતુ તે કોઈપણ રીતે વ્યાકરણની રીતે સાચું, સંક્ષિપ્ત શબ્દો અને ટાઇપોઝથી મુક્ત હોવું જોઈએ, અને સંપૂર્ણતા માટે ચકાસાયેલ છે.