નોંધઃ આ પ્રક્રિયા વર્ષાંતે કરવી અને સંપૂર્ણ ચોક્સાઇ સાથે શરૂ કરવી. કારણ કે એકવાર આ પ્રક્રિયા થઇ ગયા બાદ ઉલટાવી શકાતી નથી. એટલે કે આ પ્રક્રિયા બાદ વિદ્યાર્થીઓના વયપત્રક માહિતીમાં હાલનું ધોરણ અપગ્રેડ થાય છે. જો આ પ્રક્રિયા ભૂલથી કરવામાં આવશે તો આ ભૂલ સુધારવા તમામ બાળકોના હાલના ધોરણની માહિતી વયપત્રકમાં એકએક કરીને સુધારવી પડશે.