વિવિધ પ્રકારનાં ડેટા માટે એક્સેલનું ડિફૉલ્ટ ફોર્મેટિંગ ઘણીવાર એક ચાવી છે જે દર્શાવે છે કે જ્યારે ડેટા આયાત કરવામાં આવ્યો હોય અથવા ખોટી રીતે દાખલ થયો હોય.