મહોત્સવની તૈયારીઓ માટે જગ્યાની પસંદગી, ડોમ અને પંડાલ, ભકતોના ભોજન અને રહેઠાણની વ્યવસ્થા, વાહન વ્યવસ્થા વગેરે બાબતો પર ચર્ચાઓ થઇ હતી.