સમગ્ર આયોજનને સફળ બનાવવા સંસ્થાના ચેરમેન ડી. વી. મહેતા અને વાઈસ ચેરમેન કિરણ શાહના માર્ગદર્શનમાં સંસ્થાના મેનેજીંગ ડિરેકટર જય મહેતા અને એકઝીકયુટીવ ટ્રસ્ટી કમલેશ મહેતાએ જહેમત ઉઠાવવામાં આવી હતી.