ઔપચારિક આમંત્રણ પત્ર અને સામગ્રી લખતા પહેલાં, આયોજકએ ખાતરી કરવી પડશે કે તેમની પાસે પ્રોગ્રામ માટે લલચાવનાર થીમ છે.