જરૂરી હોય ત્યારે ભાગો ઉપલબ્ધ હોવાનું સુનિશ્ચિત કરવા માટે, ખરીદી વિભાગને તે માહિતીની જરૂર છે કે જે વસ્તુઓને ખરીદવા માટે કયા વિક્રેતાઓનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે અને દરેક ભાગની લીડ ટાઇમ જેનો આદેશ આપવામાં આવે છે.