જ્યારે બે વોર્ડની જવાબદારી હોય તેઓએ સવારે ૧૧ વાગ્યે તથા બપોરે ૩ વાગ્યે વોર્ડ વાઇઝ મિટિંગ કરવાની રહેશે.