નાગર જ્ઞાાતિના વરિષ્ઠ આગેવાનો તેમજ સમાજ શ્રોષ્ઠીઓ પાસેથી સુચનો મેળવીને સમિતિ દ્વારા સમગ્ર આયોજન ગોઠવાશે.