એક પ્રોટોકોલ ચલાવવા માટે જરૂરી હતું, જેમાં કોલેજિયમની તમામ પ્રશ્નો અને દરખાસ્તો પર વિચારણા કરવામાં આવી હતી તે નોંધવામાં આવી હતી.