અંગૂઠોના નિયમ તરીકે, જો તમે માત્ર માહિતીના ઝડપી વિનિમયની શોધ કરી રહ્યાં હોવ, તો પછી ફોન અથવા ઇમેઇલ એ શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે પરંતુ જો તમે ઘણાં સમયે એક મુખ્ય ગ્રાહક ન જોઈ હોય અથવા તમારે વિવેચનાત્મક રીતે કંઈક શોધવાનું છે, તો પછી ભૌતિક મીટિંગ એક સારો વિચાર છે.