જેથી વિદ્યાર્થીઓ કે વાલીઓએ તમામ રેકર્ડ-પુરાવા સાથે ઉપસ્થિત રહીને રજુઆત કરી શકે તેવુ આયોજન ગોઠવાયુ હોય રજુઆતો ધ્યાને લીધા બાદ અધિકારી દ્વારા ગુપ્ત તપાસ અહેવાલ તૈયાર કરીને સીલબંધ કવરમાં કલેક્ટરને સુપ્રત કરીને આગામી સમયમાં કસુરવાર અધ્યાપકો સામે કાયદાકીય રાહે પગલાં ભરવાની દિશામાં ચક્રો ગતિમાન થશે.