નિયામકે કચેરીએ પરિપત્રમાં એવી સૂચના આપી છે કે, સંબધિત તાલુકા પ્રાથમિક શિક્ષણાધિકારી દ્વારા પોતાના તાલુકાના લિસ્ટમાં દર્શાવેલ તમામ શાળાઓની જાતે જ મુલાકાત લેવાની રહેશે ત્યાર બાદ જો વર્ગ કે શાળા બંધ કરવાની થતી હોય તો તે વિદ્યાર્થીઓને સૌથી નજીકની કઈ શાળામાં વ્યવસ્થા પૂરી પાડી શકાય તેમ છે તેનું નામ લખવાનું રહેશે.