આ રીતે કામ કરે છે તેવું એ છે કે આરપીપી ફાઇલ ખુલ્લી અને છાપવા માટે તૈયાર થઈ જાય તે પછી, તમે તેને પીડીએફમાં સાચવવાનું પસંદ કરી શકો છો જેથી રિપોર્ટને વધુ લોકપ્રિય પીડીએફ ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરી શકાય.