જ્યારે કોઈ ગ્રાહક ચૂકવણી કરે છે, ત્યારે ઇન્વૉઇસ નંબર તમારા એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેરમાં વેચાણની રસીદ પર નોંધાયેલી હોવી જોઈએ અને તમારા વેચાણની રસીદ સાથે મેળ ખાતી હોવી જોઈએ, તેથી તે સ્પષ્ટ છે કે ઇન્વૉસ ચૂકવવામાં આવ્યું છે.