આ પ્રસંગે સ્થાનિક પદાધિકારીઓ, હાલોલના પ્રાંત અધિકારી અને વિવિધ વિભાગોના જિલ્લા-તાલુકાના અધિકારીઓ ઉપસ્થિત રહ્યા હતા.