આ ઉપરાંત ગામડાની મુલાકાત દરમિયાન સંબંધિત વિસ્તારના જે પ્રશ્નો મુલાકાત લેનાર અધિકારીના ધ્યાને આવે તે તમામ પ્રશ્નો તેમજ મુલાકાત દરમિયાન થયેલી ચર્ચા,પ્રશ્નોના થયેલા નિરાકરણ,બાકી રહેલી સમસ્યાઓ,હાજર રહેલા આગેવાનો અને તેમની રજૂઆતો વગેરેનો વિગતવાર અહેવાલ સિનિયર અધિકારીએ તૈયાર કરી પોલીસ કમિશ્નર,પોલીસ અધિક્ષકને મોકલવાનો રહેશે.