બોડેલી બજાર સમિતિને આ અંગેની સૂચના મળતા તમામ સંબંધિત પ્રતિનિધિઓને પત્ર લખી ખેડૂતો હોવાનો પુરાવો, વેપારી પ્રતિનિધિને તે અંગેનો પુરાવો, ખરીદ વેચાણ સંઘના પ્રતિનિધિને મંડળીનું લાયસન્સ અને ઠરાવની નકલ સહિતના કાગળો ઉપસ્થિત કરવા જણાવાયુ છે.