જો સ્ટાફ પ્રોજેક્ટ પર સંપર્ક કરવા માટે જરૂરી છે પરંતુ તે પ્રોજેક્ટ ટીમનો ભાગ નથી, તો તે સ્ટાફિંગ પ્લાનમાં પણ દસ્તાવેજીકૃત કરવામાં આવે છે.