એક ઇઇઓસી દાવો, મુકદ્દમો અથવા કર્મચારીને વધારવા અથવા પ્રમોશનની અભાવને સર્મથન કરવાની જરૂરિયાત પણ તે જરૂરી છે કે એમ્પ્લોયર આ પ્રકારનાં કર્મચારી દસ્તાવેજોને એકત્રિત કરે અને જાળવી રાખે.