આ ફાઇલની ઍક્સેસ એચઆર સ્ટાફ સુધી મર્યાદિત છે અને ધારે છે કે દરેક કર્મચારીના મેનેજર કર્મચારીઓના કાર્ય પ્રદર્શન માટે સંબંધિત દસ્તાવેજો સાથે તેમની પોતાની ફાઇલ જાળવે છે.