જેની પૂર્વ તૈયારીના આગોતરા આયોજન અર્થે રાજ્ય કક્ષાના વન અને આદિજાતી વિકાસ વિભાગના મંત્રી અને છોટાઉદેપુર જિલ્લા પ્રભારી મંત્રીશ્રી શબ્દશરણ તડવીના અધ્યક્ષ સ્થાને જિલ્લાના અધિકારીઓ સાથે બેઠક જિલ્લા સેવા સદન કોન્ફરન્સ હોલ છોટાઉદેપુર ખાતે યોજાઇ હતી.