સહાયક દસ્તાવેજો (કૉલેજ લખાણ, માફીની વિનંતીઓ, ભલામણના પત્રો) સાથે ડીએ ફોર્મ 61, એકમ કમાન્ડરને મોકલવામાં આવે છે જેણે એપ્લિકેશનને સમીક્ષા અને મંજૂરી આપી છે.