જ્યારે ગ્રામજનોએ કલેકટરને રજુઆત કરતા જણાવ્યું કે જ્યારે પણ સરકારી તંત્ર તરફથી સ્થળ નિરીક્ષણ કરવામાં આવે ત્યારે ગ્રામજનો સહિત પંચાયતના સરપંચ સહિતના કારભારીઓ તથા તલાટીને અગાઉથી જાણ કરી હાજર રાખવાથી જ સાચી સ્થિતિ જાણી શકાશે.