તે કર્મચારીની અગાઉના કાર્ય પ્રવૃત્તિ અનુસાર બનાવવામાં આવે છે, આધારે વર્કબુક છે જો કર્મચારીને પહેલી વખત કાર્યરત કરવામાં આવે છે, તો "સામાન્ય" ની પ્રથમ લીટી શૂન્ય સાથે ચિહ્નિત થયેલ છે.