જેના પગલે ઈનચાર્જ પ્રાંત અધિકારીએ ભુજ નગરપાલિકા, ભાડા, મામલતદાર, પોલીસ તંત્ર, સીટી સર્વે કચેરી સહિતના તંત્રોની બેઠક બોલાવી હતી, જેમાં સંકલનમાં રહીને કાર્યવાહી કરવા નિર્ણય લેવાયો હતો.