તે આ રીતે જુઓ: કોઈપણ ફાઇલ જે તમે ગુમાવવાનું પરવડી શકતા નથી (જે ફરીથી બનાવવું તેટલું લાંબો સમય લેશે અથવા તે અનન્ય છે અને તે ફરીથી બનાવશે નહીં), બે અલગ ભૌતિક માધ્યમો પર સ્થિત હોવું જોઈએ, જેમ કે બે હાર્ડ ડ્રાઇવ્સ પર, અથવા હાર્ડ ડ્રાઈવ અને સીડી તે પ્રકારની મહત્વપૂર્ણ માહિતીનો દરરોજ બેક અપ લેવો જોઈએ (જો કોઈ ફાઇલ માહિતી બદલાઈ ગઈ હોય).