આ પ્રવાસની બધી વ્યવસ્થા સરકાર તરફથી કરવામાં આવી હતી અને વિદેશ મંત્રાલયના સીનિયર ઓફિસર્સ પ્રતિનિધિ મંડળ સાથે હતા.