ગુજરાત રાજ્ય સંગીત નાટક અકાદમીના અધ્યક્ષશ્રી પંકજભાઈ ભટ્ટ તથા અકાદમીના સચિવશ્રી જે. એમ. ભટ્ટ દ્વારા કાર્યક્રમની વિગતવાર રૂપરેખા રજૂ કરવામાં આવી હતી.