પણ જો આપણે પરિસ્થિતિ જ્યારે કંપની પાસેથી દસ્તાવેજો નકલો, એકાઉન્ટિંગ વિભાગ અથવા સચિવાલય માં મૃત્યુ પામે સમૂહ કંઈ ડુપ્લિકેટ લખવામાં અધિકૃતતા પુષ્ટિ નથી માને છે.