સ્થાપનાની વેબસાઈટ ઉપર આના અરજી પત્રકો મળે છે. અરજી પત્રકો વિદ્યાર્થીઓ ઉતારીને યથાર્થ રીતે ભરીને ૧ જુલાઈ થી ૩૧ ઑગસ્ટ સુધી રજુ કરી શકે છે. આ પ્રશાસકીય કાર્યાલયના ટ્રસ્ટમાં જે વડોદરામાં છે, ત્યાં ખેપિયા વડે અથવા ટપાલમાં મોકલાય છે. છાત્રવૃત્તિઓ, ઈનામો અને વિશિષ્ટ પુરસ્કારો જે ચોક્કસ રીતે યોગ્યતાના આધાર ઉપર તેના પ્રમાણપત્રની સાથે પ્રાપ્તકર્તાઓને ઑકટોબરમાં વહેચવામાં આવે છે.