આ કાગળ, કામગીરી પછી ઓછામાં ઓછો અન્ય વર્ષ માટે સંગ્રહાયેલ હોવી જોઈએ કારણ કે ટ્રાફિક પોલીસ અધિકારીઓ વારંવાર દેવું પુન: ચૂકવણી કરવાની જરૂર છે.