ઉલ્લેખનિય છે કે, કયા મંત્રીઓ અને રાજ્ય કક્ષાના કયા અધિકારીઓ પ્રવેશોત્સવમાં હાજરી આપશે તેની યાદી સોમવારે જ સ્થાનિક કક્ષાએ પહોંચી છે અને એમાં પણ ફેરફાર થયા કરતા હોઈ સ્થાનિક શિક્ષણ કચેરીના અધિકારી-કર્મચારીઓને આયોજન માટે છેલ્લી ઘડીએ દોડધામ થઈ હતી.