સૌ પ્રથમ, કર્મચારીને નોટિસ માટે અગાઉથી તૈયાર કરવા માટે લેખિતમાં આવશ્યક છે જેમાં કારણો સૂચવવા માટે જરૂરી છે કે શા માટે વધુ સહકાર અશક્ય છે તેઓ દસ્તાવેજીકૃત હોવા જોઈએ.