રેકોર્ડ કરેલી માહિતીમાં નામ, રેંક, ભરતી તારીખ, હોલ્ડર ડેટ અને સ્ટેશન સહિત પ્રમોશન, ગેરહાજર અથવા મૃત્યુ પામેલા વ્યક્તિઓ, અને છેલ્લી ચૂકવણીની તારીખ સહિતની ટિપ્પણીનો સમાવેશ થાય છે.