ત્યારબાદ પાટણ જિલ્લા હેરીટેજ ક્ધઝર્વેશન સોસાયટીના સભ્યો, વિવિધ સંગઠનો તેમજ શહેરના આગેવાનો સાથે બેઠક યોજીને ચર્ચા બાદ નિષ્ણાતો સાથે ટેકનીકલ પાસાઓ પર પરામર્શ કરીને અહેવાલ તૈયાર કર્યો હતો.