સ્થિતિ વર્ણન પદની આવશ્યક કાર્યોને સમજાવે છે. તે કર્મચારીની કામગીરી માટેના ધોરણો સુયોજિત કરવા, તાલીમ યોજનાઓ તૈયાર કરવા, નોકરીની ફરજોનાં નિવેદનો અને કાર્ય સમયપત્રક માટેનો એક આધાર તરીકે ઉપયોગ કરી શકાય છે.