એક શિપિંગ પધ્ધતિ સાથે પત્ર મોકલો કે જે દસ્તાવેજ કરી શકાય છે (જેમ કે કોઈ વાહક જે સહી અથવા યુએસએસએસ રીટર્ન આવશ્યક હોય તે જરૂરી છે) તે પછી, તમારા લેણદારોએ ચોક્કસ વિષયો પર વાતચીત મર્યાદિત કરવી જોઈએ, જેમ કે તમારી વિનંતિ પુષ્ટિ કરવી અથવા કાનૂની અપડેટ્સ મોકલવી.