આ મુલાકાત દરમિયાન પ્રોટોકોલના નાયબ કલેકટર બી. એસ. અસારી, પ્રોટોકોલ મામલતદાર  ભાટીઆ તેમજ બાબુભાઈ પણ જોડાયા હતા.