આ સમગ્ર કાર્યક્રમનું આયોજન ન્યુ મેનજમેન્ટ ટિમ ના કેમ્પસ ડાયરેકટર અમરસિંહ ચૌહાણ, વનરાજસિંહ વાઘેલા, પ્રદીપસિંહ ચૌહાણ તેમજ કેસરબા જાડેજા વિદ્યા સંકુલ ના સ્ટાફ પરિવાર દ્વારા કરવા માં આવ્યું હતું.