આગમનની સાથે આ ખુલ્લી નકલ વિદેશ પ્રધાનને સુપરત કરાય છે અને સીલબંધ પત્ર સત્તાવાર સમારંભમાં દેશના વડાને અંગત રીતે આપવામાં આવે છે.