ખાતરી કરો કે તમે સ્પષ્ટપણે તમારી મીટિંગનો હેતુ સ્પષ્ટ રીતે જણાવો , અગાઉથી તમે બેઠકમાં (તેમજ કોઈ પણ ખુલ્લી ચર્ચાઓ) સમર્પિત થવાના સમયની રકમ નક્કી કરો અને પછી મીટિંગ વિષયો અને આયોજિત અવધિને વળગી રહો.