વર્ગ-૨ નાં અધિકારીઓની રજાની માંગણી અન્વયે સંબંધિત અધિકારીની રજા ફાઈલે નોંધ તૈયાર કરાવી નિર્ણય અર્થે નિયંત્રણ અધિકારી સમક્ષ રજુ કરવા અને આનુષાંગિક રેકર્ડ રજા ફાઈલે નિભાવવાની પ્રણાલી હાલમાં અમલમાં છે.