પહેલા રજા લેનારા કર્મચારીઓએ તેમના ઉપરી અધિકારી મારફતે ઈલેક્શન કમિશન સમક્ષ રજાનો રિપોર્ટ અને કારણ રજૂ કરવાનું રહેશે.