આ કાર્યક્રમનો વહેલી તકે આયોજન કરવા માટે સ્ટેટપ્રોજેક્ટ ડાયરેક્ટર પી. ભારતી દ્વારા પરિપત્ર કરવામાં આવ્યો હતો.