અન્યથા અહેવાલ અને કાર્યવાહીની નોંધ ન મોકલવાના સંજોગોમાં કોઇ પણ પ્રકારની અનિયમિતતા, ગેરરિતીના બનાવો બનશે તેની સઘળી જવાબદારી ચીફ ઓફિસરની રહેશે તેની ગંભીર નોંધ લેવી તેવુ સ્પષ્ટ આલેખવામાં આવ્યુ છે.