બધી સ્કેન કરેલી કૉપીઝ (એમ્બેસીમાં દસ્તાવેજો રજૂ કરવા માટે) સ્પષ્ટ હોવી જોઈએ, JPG ફોર્મેટમાં, અલગ ફાઇલો અંગ્રેજીમાં સાઇન કરવામાં આવે છે.