ડોડીયા, ઉપપ્રમુખ ભોજરાજસિંહ જાડેજા, મેળા કમિટીના ચેરમેન યુવરાજસિંહ મોરી, રાયસંગભાઈ ડોડીયા, ચીફ ઓફિસરવશરામભાઈ વી. રાવળ દ્વારા મેળો યોજવા કલેકટર પાસે મંજુરી અર્થે કાર્યવાહી કરી હતી.