બધા બિઝનેસ પત્રવ્યવહારની જેમ, સંક્ષેપ અથવા અશિષ્ટ શબ્દાવલિ વાપરશો નહીં નોંધ અનૌપચારિક હોઈ શકે છે, પરંતુ કાર્ય-સંબંધિત પત્રવ્યવહારને વ્યાવસાયિક સ્વર જાળવવાની જરૂર છે.