6) ડેટા આર્કાઇવ - સંસ્થા પ્રક્રિયા  માહિતી સંગ્રહવા  એક સરળ અને અનુકૂળ રીતે, આ પ્રક્રિયા માટે આભાર આર્થિક સંગ્રહ ખર્ચ ઘટાડે છે અને વિશ્વસનીયતા વધે છે.