આ સમગ્ર પ્રક્રિયામાં રાજ્ય સરકાર પાસેથી કરવાની જરૂરી કાર્યવાહી અર્થે મ્યુનિસિપલ કમિશનર દ્વારા સ્ટેન્ડિંગ કમિટીમાં મૂકવામાં આવેલી દરખાસ્તને શાસકોએ મંજૂરી આપી હતી.