માહિતીની ગુપ્તતાને લીધે, રેકોર્ડ્સ ફાઇલોથી અલગ થવી જોઈએ જે કર્મચારીઓ જેમ કે સુપરવાઇઝર અથવા મેનેજર્સ ઍક્સેસ કરી શકે છે.