પ્રાપ્તકર્તાને લેખકને માહિતી મોકલવા પ્રોત્સાહિત કરવામાં આવે છે, જેમ કે ખાલી લેટરહેડ સ્થાયી, બેંકનું નામ અને એકાઉન્ટ નંબર્સ અને પત્રમાં પૂરા પાડવામાં આવેલા ફેસિમેઇલ નંબર, ઈ-મેલ સરનામું અને ટેલિફોન નંબરનો ઉપયોગ કરીને અન્ય ઓળખાણકારી માહિતી.