જન્માષ્ટમીના તહેરવારને માત્ર પાંચ દિવસ આડા છે ત્યારે કલેકટર દ્વારા જન્માષ્ટમીને અનુંલક્ષી યાત્રિકોને તહેવાર દરમિયાન તક્લીફ્ના પડે તે માટે મિટીંગમાં જેતે લાગતા વળગતા વિભાગો નગરપાલીકા પીજીવીસીએલ આરોગ્ય વિભાગ તેમજ અન્ય જુદા જુદા વિભાગોને જવાબદારીઓ સોપી છે.