ગુડમેનનો અભિગમ એવો આગ્રહ કરે છે કે ઇવેન્ટ આયોજકોએ મીટિંગની સંપૂર્ણ સમજ હોવી જોઈએ, જે હાજર રહેશે, સંદેશાઓ કેવી રીતે વાતચીત કરવામાં આવે છે, કયા પ્રકારના સ્પીકરની જરૂર છે અને ભૂતકાળમાં શું કામ કર્યું છે.