બેઠક સ્થળ અને આસપાસના ક્ષેત્રને બે ઝોન અને પાંચ સેન્ટરમાં વહેચવામાં આવ્યા છે. . ત્રણ દિવસ ચાલનારી આ બેઠકમાં RSS ના સરસંઘચાલક મોહન ભાગવત 35 અદ્યતન સંગઠનોના 180 પદાધિકારીઓ સાથે ચર્ચા કરશે.