ભાગ લેનાર કોઈપણ વ્યકિતને મુશ્કેલી ન પડે તે માટે જામનગર પોલીસ તેમજ જિલ્લા કલેકટરના સુચન માર્ગદર્શનથી વહિવટી તંત્ર પણ સજજ બન્યું હતું.