જ્યારે પણ કોઈ કર્મચારીને નાણાંનો ઉપયોગ કરવો હોય ત્યારે ત્યાં એક વ્યક્તિ હોવી જોઈએ જે ચોક્કસ વ્યવહારોને મંજૂરી આપે છે, પ્રક્રિયા કરવા માટે જવાબદાર અન્ય વ્યક્તિ, અને સમાધાન અને નોંધણી માટે એક અલગ વ્યક્તિ.