પરિપત્રમાં વધુમાં જણાવ્યા અનુસાર, પ્રાથમિક શાળાના આચાર્યએ શાળાની કેજીબીવીની રોજમેળ, ખાતાવહી, બેન્ક પાસબુક, બેન્ક રિકન્સીલેશન સ્ટેટમેન્ટ, વાઉચર ફાઈલ, બાકી એડવાન્સ અંગેના ઈન્વર્ડ રજિસ્ટર, આઉટવર્ડ એજન્ડા, ફિક્સ એસેટ્સ, પુસ્તક રજિસ્ટ્રાર તેમજ જે તે કક્ષાએ નિભાવાતા અન્ય સાધનીક રેકર્ડ લાવવાના રહેશે.