આ બેઠકમાં અધિક નિવાસી કલેકટર કેતન પી. જોષી, પ્રાંત અધિકારી જિજ્ઞાશાબેન ગઢવી, તેમજ સબંધિત કચેરીઓના અધિકારી અને પદાધિકારીઓ ઉપસ્થિત રહયાં હતાં.