ઇન્ડેક્સ ફાઇલોનો ઉપયોગ ડેટા રિકોલ માટે વિશિષ્ટ પ્રોગ્રામ્સ દ્વારા કરવામાં આવે છે, તેથી તે ફોર્મેટમાં રહેવું જોઈએ કે જેમાં તે બનાવવામાં આવ્યા હતા.