તેઓ શેડ્યુલ્સ બનાવતા હોય છે અને માહિતી વહેંચે છે જેથી દરેકને ખબર પડે કે તેઓ ક્યાંની જરૂર છે અને તેઓ શું કરવાની જરૂર છે.