ઉદાહરણ તરીકે, જો જરૂરી સામગ્રી વાદળીના ચોક્કસ છાંયોમાંથી બનેલી હોવી જોઈએ, તો ખરીદી વિભાગએ સંભવિત સપ્લાયરોને તે જરૂરિયાતને સંચાર કરવા સક્ષમ હોવું જોઈએ કે જેથી સ્પષ્ટીકરણને પૂર્ણ કરી શકાય.