મંત્રી પહેલીવાર ઓફિસમાં આવે ત્યારે પરંપરાનુસાર તેમનું સ્વાગત કરવા માટે જરૂરી વ્યવસ્થા માર્ગ-મકાન વિભાગ તરફથી આગોતરી રાખવી, સાથોસાથ, ચા-નાસ્તા માટે કેન્ટીનની કૂપનો જીએડીમાંથી મેળવી લેવી.