એચઆર વ્યાવસાયિકોએ નક્કી કરવું જોઈએ કે સૉફ્ટવેર બહુવિધ એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સ, ડેટાબેસેસ અને કાગળના દસ્તાવેજો અને તે સ્તર સાથે માહિતીને આયાત કરી શકે છે જેની સાથે તે તમામ પ્રકારની અન્ય સિસ્ટમ્સ અને ડેટાની જરૂર છે.