તેમાં કોઈપણ કંડક્ટર હોય તે સિલેક્ટર થયા બાદ વડી કચેરીએથી એક કોપી તેને અપાઈ છે અને એક કોપી જે-તે વિભાગીય વડાને અપાતી હોય છે.