એક દિવસનો આ સમારંભ  હયાત રીજન્સી ખાતે યોજવામાં આવ્યો હતો અને  એમાં ટ્રાવેલ એજન્ટસ મોટી સંખ્યામાં હાજર રહ્યા હતા અને ડીએમસી,  હોટેલિયર્સ, એરલાઈનના ઓફિસરો અને શારજાહ ટુરિઝમ બોર્ડના મેનેજમેન્ટ  સાથે પરામર્શ કર્યો હતો.