અધિવેશનને સંપૂર્ણ સફળતા મળે તે માટે જીબીઆઇ પ્રમુખ ગોરધનભાઇ ઝડફિયા, એલ. એ. ગઢવી, ક્ધવીનર, અધિવેશન કમીટી, કોર કમીટીના સીધા માર્ગદર્શન હેઠળ વિવિધ કમીટીઓ છેલ્લા ઘણા દિવસોથી પુરજોશમાં મહેનત કરી તૈયારીઓ કરી રહેલ છે.