આ કોઈપણ ઇમેઇલ સેવા માટે સાચું છે, પરંતુ તે Gmail માટે ખાસ કરીને સાચું છે Google ઇમેઇલ્સ કાઢી નાખવા કરતાં આર્કાઇવ માટે સરળ બનાવે છે; લેબલ્સ અને સારી રીતે વિકસિત શોધ કાર્યોને ગોઠવવું અને સરળ શોધવું.