આ બનાવ વખતે ચીફ ઓફીસરની ચેમ્બરમાં ચીફ ઓફીસર ડુડીયા ઉપરાંત પાલિકાના ત્રણથી ચાર ચુંટાયેલા નગરસેવકો તથા અન્ય કર્મચારીઓ પણ હાજર હતા અને આ સમગ્ર ઘટના ચીફ ઓફીસરની ચેમ્બરમાં ફીટ કરેલા સી. સી. ટીવી કેમેરામાં કેદ થઈ ગઈ હોવાનું પણ પોલીસ ફરિયાદમાં કરવામાં આવેલી અરજીમાં જણાવાયું છે.