રાજ્ય શિક્ષણ વિભાગ દ્વારા હેમચંદ્રાચાર્ય યુનિવર્સીટીને 1 ઓગસ્ટથી સંલગ્ન સરકારી અને ગ્રાન્ટેડ કોલેજોમાં સ્ટાફ સહીત છાત્રોની ઓનલાઇન હાજરી ભરવા અને ઓનલાઇન ડેટા મુકવા માટે સમગ્ર કોલેજની સંખ્યા અને સ્ટાફ સહિતનો ડેટા 26 જુલાઈ સુધી શિક્ષણ વિભાગમાં મોકલી આપવા કોલેજોને જાણ કરવા માટેની સૂચના આપતા યુનિવસિર્ટીએ ઉત્તર ગુજરાતની સંલગ્ન 27 સરકારી અને 67 ગ્રાન્ટેડ કોલેજોને લેખિતમાં પરિપત્ર મોકલી આપ્યો હતો.