બીજું, દરેક કોન્ટ્રાક્ટર સાથે, જેની સાથે સંસ્થા ઇલેક્ટ્રોનિક પત્રવ્યવહાર કરવા માગે છે, તે "ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજોના વિનિમયના કરાર પર" પૂર્ણ કરવાનું જરૂરી છે.