આ દસ્તાવેજો મંજૂરી સંસ્થાઓ અથવા વ્યક્તિગત એકમો વડાઓ સાથે વ્યવહાર, કે જે શ્રેણી ચોક્કસ જાહેર સેવક તેના પર આધાર રાખીને.