નરેન્દ્રકુમાર મીનાએ પ્રભાતફેરી માટે યોગ્ય રૂટની પસંદગી, બેઠક વ્યવસ્થા, પ્રવેશ તથા બહાર જવાના રસ્તાની બાબતો, વાહન પાર્કિગની વ્યવસ્થા, યોગ નિદર્શન, સાંસ્કૃતિક કાર્યક્રમો, લાઇટ, મંડપ સાઉન્ડ, પાણીની વ્યવસ્થા, વૃક્ષારોપણ તેમજ દરેક વિભાગ દ્વારા પ્રદશનો રાખવા, કાયદો અને વ્યવસ્થા જાળવવા વગેરે બાબતો વિશે ચર્ચા કરી લગત વિભાગ તથા કચેરીઓને જરૂરી સુચનો કર્યા હતા.