ઇમેઇલનો ઉપયોગ કરતી વખતે કાળજી લો હંમેશાં વિનંતી કરો ત્યારે કૃપા કરીને "કૃપા કરીને" કહો અને જ્યારે તમારા પ્રેક્ષકોને તમારો પ્રતિસાદ જોવાની જરૂર હોય ત્યારે કોઈ જૂથ ઇમેઇલને "બધાંને જવાબ આપો" હિટ કરીને તમારા સહકાર્યકરોને ઉન્મત્ત નહીં ચલાવો.