આ વિકલ્પ એવા પરિસ્થિતિઓ માટે ઉપયોગી છે જ્યાં ડુપ્લિકેટ માહિતીની અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે - જેમ કે જો કર્મચારીઓને નિયમિત રિપોર્ટ્સ અથવા ફોર્મ્સ સબમિટ કરવાની અપેક્ષા છે અથવા વિદ્યાર્થીઓ બહુવિધ સોંપણીઓ સબમિટ કરે છે - જે કાર્યપત્રમાં ટ્રૅક કરવામાં આવે છે.