મોટાભાગની સંસ્થાઓમાં કેટલાક કર્મચારીઓમાં કર્મચારી ફાઈલની ઍક્સેસ પ્રતિબંધિત છે વિવિધ કર્મચારીઓના ફાઇલ પ્રકારોમાં વિવિધ ઍક્સેસ દિશાનિર્દેશો હોય છે.