સીવીલ અધિક્ષકના બહાર પાડેલ પત્રમાં જણાવ્યા મુજબ ઓફીસ અવર્સ  પુરા થયા બાદ અને રજાના સમયે અને ઓફીસ બંધ હોય ત્યારે  કયારેક ઓફીસ કર્મચારી હાજર ન હોય  તેવા સમયે  બાયોમેટ્રીકસ હાજરી પુરવાનો પ્રશ્ન ઉપસ્થીત ન  થાય તે માટે બાયોમેટ્રીકસ  મશીન ર૪ કલામક સ્ટાફની સ્ટેન્ડ ટુ ડાયરી રહેતી હોય તે વિભાગમાં રાખવાની રજુઆતને પગલે  ખેડાની જનરલ હોસ્પીટલમાં પુરત કોમ્પુટર ન હોવાથી એક બાયોમેટ્રીકસ સીસ્ટમ ચાલુ કરવામાં આવે છે.