આંતર-સક્રિયતા અને મલ્ટિ-યુઝર સેટિંગમાં સામૂહિક કામ પર ભાર મૂકવાની સાથે, સહયોગ સોફ્ટવેર એક પોર્ટલ તરીકે કામ કરે છે જે વપરાશકર્તાઓને આવૃત્તિ-નિયંત્રિત દસ્તાવેજો બનાવે છે અને અપડેટ કરે છે, ઓનલાઇન સામગ્રીનું સંચાલન કરે છે, અસ્કયામતો શેર કરે છે જેમ કે કૅલેન્ડર્સ અને ઇનબૉક્સ, અને ચેટ અને મેસેજિંગ સુવિધાઓ દ્વારા પ્રદાન કરે છે. . કેટલાક કિસ્સાઓમાં, ગ્રુપવેર એકમાત્ર સાધન છે, જેમ કે દસ્તાવેજ સહયોગ માટે ફક્ત ઓફિસ પ્લેટફોર્મ સાથે અથવા ડેટા મેનેજમેન્ટ માટે ઇન્ટ્યુટ ક્વિક બેઝ પ્લેટફોર્મ.