કર્મચારીઓ તેમની કામગીરીના સંદર્ભમાં ઉઠતી સમસ્યાઓના હલ માટે, તેમણે સંપન્ન કરેલી કામગીરીના પ્રત્યક્ષ અહેવાલ આપવા માટે, કોઈ વિશિષ્ટ બાબતે તાત્કાલિક સૂચન-સલાહ પ્રાપ્ત કરવા માટે આ પ્રકારનું પ્રત્યાયન કરતા રહે છે; પરંતુ સર્વેક્ષણના આધારે અને અધિકારી-કર્મચારીઓના સ્વાનુભવને આધારે એવું ફલિત થયું છે કે, આમને સામને બેસી યોજાતી મુલાકાતો જેટલી સફળ અને ઉત્પાદક કોઈ પ્રત્યાયન પદ્ધતિ નથી.