રેલવે બોર્ડે ઝોનલ ઓફિસોને પત્ર મોકલ્યો છે તે પ્રમાણે, ઝોનલ રેલવેઝને આગ્રહ કરવામાં આવ્યું છે કે, તે પોતાના સ્ટાફનો એક સર્વિસ રેકોર્ડ તૈયાર કરે.