મોકલતા પહેલાં, મજબૂત વિષયનું શીર્ષક પ્રદાન કરો, જેમ કે, "સ્લેઉન ગ્રીન દ્વારા સંદર્ભિત," અને તમે જે વ્યક્તિ સાથે બોલતા હોય તેને આદરપૂર્વક સંબોધિત કરો.