ખાંભા તાલુકાના ભાટ ગામની સીમમાં ત્રણેક જેટલા શિકારીઓ દ્વારા વન્યજીવોનો શિકાર કરવાની પેરવી ચાલી રહી હોવાની સૌપ્રથમ સ્થાનિક આર.એફ.ઓ.ને બાતમી મળી હતી. પરંતુ તેણે આ વાતની ગંભીરતા ન લીધી અને ઘટના સ્થળે આવ્યા નહીં. બાદમાં આ અંગેની માહિતી ગીર પૂર્વના ડીસીએફ કૃપાસ્વામીને મળતા તેઓ તુરંત જ ઘટના સ્થળે દોડી આવ્યા હતા અને તેણે આસપાસની અન્ય તમામ રેન્જનો સ્ટાફ અહીં અધિકારી અને ભાટ ગામની સીમમાં બોલાવી લીધા હતા.