તમામ ઇવેન્ટ સામગ્રી, હેન્ડઆઉટ્સ, સાઇનજ, ડિસ્પ્લે, ભેટ, રજિસ્ટ્રેશન કોષ્ટકો , નામ બેજેસ અને વધુ ઇવેન્ટ માટે તૈયાર હોવા આવશ્યક છે.