પરિપત્ર મુજબ, શાળા-કોલેજમાં પ્રવાસના આયોજન માટે આચાર્યની અધ્યક્ષતામાં કમિટીની રચના કરવી અને કમિટી દ્વારા પ્રવાસ માટે સ્થળની પસંદગી કરવી.