જનસંપર્ક અને સંકલન અધીકારીની દેખરેખ અને માર્ગદર્શન હેઠળ વિભાગ - કચેરીની રજીસ્ટ્રીની કામગીરી કરવામાં આવશે. રજીસ્ટ્રીના કોમ્પ્યુટરાઈઝેશનની કામગીરી ઉપર પણ તેઓ દેખરેખ રાખશે. વિભાગ - કચેરીમાં આવતાં પત્ર વ્યવહારનું વાંચન કરી તેનું વિભાગ - કચેરીની શાખા અને ટબલવાર વિતરણ - વ્યવસ્થા પણ આ અધિકારી ગોઠવશે. વિભાગમાં આવતાં પત્ર વ્યવહાર તથા બહાર જતા પત્રો - કાગળોના વિતરણની વ્યવસ્થા ઝડપથી થાય તેનું પણ તેઓ ધ્યાન રાખશે.