વિડિઓ પરિષદો ક્યાં તો સુનિશ્ચિત સભાઓ અથવા એડ હૉક કૉલ્સ હોઈ શકે છે ઈન્ટરનેટ વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ સિસ્ટમ્સ લોકોને રજીસ્ટર કરવા અને મીટિંગ કનેક્શન્સનું વ્યવસ્થાપન કરવા માટે ઓનલાઇન એકાઉન્ટ્સનો ઉપયોગ કરે છે.