બેઠક દરમિયાન વરસાદ માપક યંત્રોની ચકાસણી કરવા, પૂરગ્રસ્ત ગામોના સરપંચો અને તરવૈયાની યાદી અદ્યતન કરવા, બચાવ માટે આપવામાં આવેલા સાધનોની ચકાસણી કરવા, ગટરો, નહેરો, કાંસની સફાઇ, રોગચાળો ફાટી ન નીકળે તેની આગોતરી તૈયારી કરવી, આવશ્યક ચીજવસ્તુના જથ્થો તૈયાર રાખવા, કોઝવે કમ ગરનાળાઓ પર સાઇન બોર્ડ મૂકવા વગેરે બાબતે ચર્ચાઓ કરવામાં આવી હતી.