પ્રક્રિયા એવી સાઇટની સ્થાપનાથી શરૂ થાય છે કે જે બધી કમ્પ્યુટર્સ અને બ્રાઉઝર્સ પર કૂકીઝ ઇન્સ્ટોલ કરી શકે છે જે સંસ્થાના સ્ટાફ વેબસાઇટને ઍક્સેસ કરવા માટે વાપરી શકે છે. આ કૂકી કસ્ટમ વેરીએબલ દ્વારા સેટ કરેલી છે જે વેબસાઇટ પર મૂકવામાં આવે છે..વિગતવાર પગલાં નીચે પ્રકાશિત કરવામાં આવે છે: