આ એક આંતરિક દસ્તાવેજ છે જેને રાજ્ય સાથે દાખલ કરવાની જરૂર નથી, પરંતુ એવા પુરાવા હોવા જોઈએ કે શેરહોલ્ડરો, ભાગીદારો અથવા સભ્યોએ ઔપચારિક રીતે વિસર્જનને મંજૂરી આપી છે.