સામાન્ય રીતે પક્ષના ચૂંટાયેલા સભ્યો નિરિક્ષક  તેમજ પ્રભારીની હાજરીમાં એકઠાં મળીને નેતા અને ઉપનેતાના નામને સૂચવવામાં આવે છે.