જે પદાધિકારીઓના નામની પસંદગી થશે તેમના હાલની ટર્મ પૂરી થવાના એક દિવસ પહેલા જ મેન્ડેડ જે-તે વિસ્તારના પ્રમુખોને સોંપવામાં આવશે.