આ બેઠકમાં મેયરે અધિકારીઓને એવી પણ સૂચના આપી હતી કે, જે તે વોર્ડમાં જે રોડ નક્કી થાય તે રિસરફેસ કરતાં પહેલાં સ્થાનિક કોર્પોરેટરો તથા ધારાસભ્યને જાણ કરજો જેથી તેમને જોવા આવવુ હોય તો આવી શકે છે.