આ ગ્રામસભાને સફળ બનાવવા માટે  ગ્રામસભાના આયોજનના ભાગરૂપે પૂર્વ તૈયારીમાં ગ્રામ પંચાયત ના નવા નિયુક્ત સરપંચ તેમજ તલાટી નાથુભાઈ  દ્વારા  સાત દિવસ પહેલા  ગ્રામસભા ની  નોટીસ બોર્ડ માં જાહેરાત  ગામની જાહેર જગ્યાઓમાં પ્રીન્ટેડ નોટીસ ચોટલી  ગ્રામસભા ની માહિતી આપેલ તેમજ ગ્રામસભા ના દિવસે માઈક સીસ્ટમ સાથે  ઓટો રીક્ષા દ્વારા  ગામમાં એનાઉન્સમેન્ટ કરાવેલ ગ્રામ પંચાયત ના સભ્યો ની  આગલા દિવસે મીટીંગ કરી પ્રશ્નો સાથે ચર્ચા વિચારણા તેમજ રિલાયન્સ ફાઉન્ડેશન દ્વારા મળેલ માહિતી અને માર્ગદર્શન ના અમલીકરણ દ્વારા આ  ગ્રામસભાને એક  આદર્શ ગ્રામ સભા બનાવવા માટે પ્રયત્ન કરેલ  જેમાં ખાસ કરીને જીલ્લા વિકાસ અધિકારી પારેખ  તાલુકા વિકાસ અધિકારી ડૉ કલ્પનાબેન ચૌધરી નાયબ તાલુકા વિકાસ અધિકારી દેસાઈ  તેમજ  સરકારશ્રીના વિવિધ વિભાગના કર્મચારીઓની ઉપસ્થિતિ સાથે  ગામના 250 થી વધુ ભાઈઓ તેમજ 50 થી વધુ બહેનોની હાજરી સાથે સુંદર સંચાલન અને યોગ્ય રજુઆતો અને સંતોષકારક પ્રત્યુત્તરો ના કારણે આ ગ્રામસભા ને એક સફળ ગ્રામસભા બનાવેલ છે એવુ મહીલા સરપંચ હેતલબેન જગદીશભાઈ ડાભી ની યાદી મા જણાવેલ છે