કારણ કે કર્મચારીઓ જાણતા હોય છે કે આ રેકોર્ડ અસ્તિત્વમાં છે, તેઓ સમયાંતરે તે જોવા માટે જોઈશે કે ફાઈલ શામેલ છે.