કર્મચારી વ્યક્તિના કાર્યથી પરિચિત અન્ય લોકો પાસેથી વર્ક રેકોર્ડ્સ, રિપોર્ટ્સ અને ઇનપુટ સહિત ડેટા એકત્ર કરીને સુપરવાઇઝર પીડીપી બેઠક માટે તૈયાર કરે છે.