આ પ્રક્રિયા માટે રાષ્ટ્રીય સંગઠન સહમહામંત્રી વી. સતિષ ખાસ હાજર રહ્યા હતા અને એમની ઉપસ્થિતિમાં જિલ્લા પ્રભારી, પ્રમુખ અને મહામંત્રી, પ્રદેશ આગેવાનો તેમજ નિરીક્ષકોની એક સંયુકત બેઠકશ મળી હતી.