જેમાં સંભિવત આકસ્મિક સંજોગોમાં બચાવ અને રાહત માટે જિલ્લાના હેઠવાસમાં રહેતા તમામ લોકો અને પશુધનને સમલાત સ્થળે સ્થળાંતર માટે સેલ્ટર હોમ અને નિશ્ચિત કરેલા આશ્રય સ્થાનોએ તાત્કાલીક ખસેડવા, તેઓને ભોજન તથા નાસ્તા સાથે પાણી ની વ્યવસ્થા કરવી, જરૂરી આરોગ્યલક્ષી સારવાર મળી રહે તે સુનિશ્ચિત કરવું, બચાવ માટે જરૂરી સાધનો જેવા કે લાઇફબોટ, લાઇફ જેકેટ, હોડીઓ તથા તરવૈયાઓ અને ગ્રામ્ય અને શહેરી કક્ષાએ ખાસ બચાવ રાહતની ટીમો તૈનાત રાખવી, જરૂર જણાય ત્યાં તાત્કાલીક વધારાની રાહત સામગ્રી પહોંચતી કરવી, માનવ મૃત્યુ તથા પશુ મૃત્યુ ન બને તેની કાળજી લેવી અને રોગચાળો કે કાયદો અને વ્યવસ્થાની જાળવણી કરવી, શૈક્ષણિક સંસ્થાઓમાં સલામત આશ્રય સ્થાનો માટેની પુરતી સુવિધા તૈયાર રાખવી, આકસ્મિક સંજોગોમાં રોડ રસ્તા પરની અડચણો દુર કરી ગ્રામ્ય અને શહેરી કક્ષાએ રોડ પરિવહનની વ્યવસ્થા સતત ચાલુ રહે તેની તકેદારી રાખવી, ડેમ સાઇટ તથા નદી, નાળા અને તળાવોમાં પાણીનો ભરાવો ન થાય કે તેના કારણે જાન માલ ને નુકશાન ન થાય તે સુનિશ્ચિત કરવું, ડેમ સાઇટ તથા અન્ય કંટ્રોલરૂમો સતત ચાલુ રાખવા અને પરિસ્થિતીની જાળવવી, વિજપુરવઠાને કારણે આકસ્મિક સંજોગોમાં ગમખ્વાર બનાવ ન બને તે માટે જરૂરી જણાય ત્યારે વિજપુરવઠો બંધ કરવો જેવી અનેક બાબતો અંગે વિવિધ વિભાગો સાથે ઝિણવટભરી તમામ બાબતોને લગતી સમિક્ષા કરાઇ હતી.