જોકે કલેકટર કચેરીએ અન્ય કામગીરી કરતા જન્મ મરણની કામગીરી તદન સરળ રીતે થતી હોવા છતા તંત્ર એક યા બીજી કારણોસર આ કામગીરી કરતુ ન હોવાથી જન્મ મરણના દાખલા વિના લોકોના અગત્યના કામો અટકી જવાથી કફોડી હાલતમાં મુકાય ગયા છે.