તેમજ આ યોજનામાં સમાવેશ થયેલા લાભાર્થીઓને સહાય મેળવવા માટે તકલીફ ન પડે તે માટે જે તે ગામમાં ગ્રામસભા યોજવાનું આ મિટીંગમાં નક્કી કરવામાં આવ્યું હતું.