આ મીટીંગનું આયોજન વાકાનેર વિસ્તારમાં ટપક પિયત પદ્ધતિના વિકાસ માટે કામ કરતાં શેરસીયા એન્ટરપ્રાઇઝ તથા પોલીસીલ ઇરિગેશન વડોદરા દ્વારા આયોજન કરવામાં આવ્યું હતું.