બધી ક્રિયાઓ હાથ ધરવામાં જ્યારે ચકાસણી એમટીએ કાર્યક્ષમતા અને મુશ્કેલીનિવારણ કામ ખાસ જર્નલો કે વિનંતી પર આગ ઈન્સ્પેક્ટર સમીક્ષા માટે તેમને સબમિટ કરેલું હોવું આવશ્યક નોંધાયેલી હોવી જ જોઈએ.