આમંત્રણ પત્રિકામાં આગળના ભાગે ડાબી બાજુ ચીફ ઓફિસર અને કારોબારી ચેરમેનના નામે છપાયેલા છે જ્યારે જમણી બાજુ ટાઉન પ્લાનિંગ ચેરમેન અને ઉપપ્રમુખના નામો છપાયેલા છે વળી મધ્યમાં નમસ્તેના ચિન્હની નીચે તમામ સદસ્યો અને કર્મચારી ગણ છપાયેલ છે.