આ બેઠકમાં કલેકટર અજયપ્રકાશ, અધિક કલેકટર એચ. આર. મોદી, ડિઝાસ્ટર મેનેજમેન્ટના અધિકારીઓ ઉપસ્થિત રહેલ હતા.