આ બેઠકમાં નિવાસી અધિક કલેક્ટર ઉમેશ વ્યાસ, જિલ્લા વિકાસ અધિકારી વરૂણકુમાર બરનવાલ, જિલ્લા પોલીસ અધિક્ષક  જયપાલસિંહ રાઠોડ, મહાનગરપાલિકાના કમિશનર  એમ. એ. ગાંધી, જિલ્લા ગ્રામવિકાસ એજન્સીના નિયામક કેલૈયા,બાડાના ચેરમેન  ડામોર, જિલ્લા રમતગમત અધિકારી  સીમાબેન ગાંધી, મહારાજા કૃષ્ણકુમારસિંહજી યુનિવર્સીટીના રજીસ્ટાર કૌશીક ભટ્ટ, નાયબ જિલ્લા પોલીસ અધિક્ષક  ચૌધરી, શહેર તેમજ જિલ્લાની મામલતદાર કચેરીના તમામ મામલતદારઓ, નગરપાલિકાના ચીફ ઓફિસરો સહિત સંબધિત સમિતિઓના કન્વીનર સહ કન્વીનર તેમજ સંભ્યો હાજર રહ્યા હતા.