દસ્તાવેજો જેમાં કર્મચારી સમાજ સુરક્ષા નંબર અથવા કર્મચારીની સુરક્ષિત વર્ગીકરણ, જેમ કે ઉંમર, જાતિ, લિંગ, રાષ્ટ્રીય મૂળ, અપંગતા, વૈવાહિક સ્થિતિ, ધાર્મિક માન્યતાઓ અને તેથી આગળની માહિતીનો સમાવેશ કરવો જોઇએ નહીં તે કર્મચારી ફાઇલોમાં ક્યારેય રાખવું જોઈએ નહીં.