આ કાર્યક્રમના સુચારૂ આયોજન તેમજ સફળતા પૂર્વક સરળતાથી પાર પાડવાના શુભ હેતુસર ભાવનગર જિલ્લા કલેકટર હર્ષદ પટેલે વિવિધ સમિતિની રચના કરી છે જેવી કે- મુખ્ય સમિતિ, સ્વાગત સમિતિ, એરપોર્ટ તથા હેલીપેડ ખાતે, સ્વાગત તથા મુખ્ય સ્ટેજ સંચાલન સમિતિ, સાંસ્ક્રુતિક કાર્યક્રમ સમિતિ, સફાઈ અને સ્વચ્છતા સમિતિ, વાહન વ્યવસ્થા, ર્પાકિંગ ટ્રાફીક નિયંત્રણ સમિતિ, પ્રેસ ઈલેકટ્રોનીક મીડિયા સમિતિ, મુખ્યમંત્રી માટે આવાસ અને ભોજન વ્યવસ્થા સહિતની સમિતિ બનાવાય છે.