ખાસ કરીને જ્યારે તમારી પાસે વ્યવસાયિક સહકાર્યકરો સાથે કોઈ વ્યક્તિગત, સામ-સામે સંપર્ક હોતો નથી, ત્યારે તેઓ તમને મદદ કરે ત્યારે સારી રીતે શુદ્ધ કરેલું પત્ર લખીને આ અભાવને વળતર આપવા માટે હિતાવહ છે.