વ્યવસ્થાપક આવા દસ્તાવેજ તૈયાર કરવા માટે જવાબદાર છે, કારણ કે જો એચઆર નિષ્ણાત કામ વર્ણન, વ્યાવસાયિક ધોરણો અનુરૂપ સોર્સ રચના માટે એક આધાર તરીકે ઉપયોગમાં લેવામાં આવે છે, તો પછી તેના નિકાલ પર પૂરતા પ્રમાણમાં સંતુલિત રૂઢિ, જે ખાતામાં યોગ્યતાઓ, સ્પર્ધાત્મકતાની સ્પષ્ટ લે પડી જશે, અને કર્મચારીઓ ઓફિસરને સોંપવામાં કાર્ય કરે છે.