તાલુકા સ્વાગત કાર્યક્રમમાં અરજી કરતાં પહેલા કોઈપણ અરજદારે ગ્રામ્ય કક્ષાએ પ્રશ્ર હોય તો ગ્રામ પંચાયત, તલાટી કમ-મંત્રી, ગ્રામ સેવકને પ્રથમ અરજી કરેલી હોવી જોઈએ અને તેનો નિકાલ થયો ન હોય તો જ અરજી કરી શકાશે.