આ બેઠકમાં સમિતિના પાંચ માંથી ચાર સભ્યો ઉપરાંત મદદનીશ તાલુકા વિકાસ અધિકારી મયુરભાઈ વ્યાસ સહિતના કચેરીનાં અધિકારીઓ ઉપસ્થિત રહ્યા હતા.