આ પત્ર પાલિકાના બિલ્ડિંગ પ્રપોઝલ્સ ડિપાર્ટમેન્ટના એક્ઝિક્યુટિવ એન્જિનિયરને પણ મોકલવામાં આવ્યો હતો.