ઘણી સંસ્થાઓ કે જેઓ તેમના સહકર્મચારીઓની સંભાળ રાખે છે, તેમના કર્મચારીઓને બિઝનેસ ટ્રીપ પર મોકલતા પહેલા, તેમના આવાસને અગાઉથી બુક કરે છે.