તેમની વચ્ચે મુખ્ય - ડેટાનો સંગ્રહ, તેમને જ આકાર લાવી બિનજરૂરી દૂર, એટલે કે, "ગાળણક્રિયા", સોર્ટિંગ કે જેથી પાછળથી તેને વાપરવા માટે આર્કાઇવ, સુરક્ષા અને પરિવહન સરળ હતું.