આવા ખાલી જગ્યાઓની રચના જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ અલગ કરે છે, નિવૃત્ત થાય છે અથવા આગળના ગ્રેડમાં પ્રમોશન કરે છે ત્યારે બનાવવામાં આવે છે.