ની નામ પ્રમાણે, આ પત્રવ્યવહાર સામાન્ય અક્ષરો અલગ કે તે સૂચના પ્રાપ્ત કર્યા પછી પોસ્ટ ઓફિસ ખાતે હાથ દ્વારા પ્રેષ્ય જારી કરવામાં આવે છે.