સંદર્ભ પત્રોની જુદી જુદી કારણોસર આવશ્યક હોઇ શકે છે: શાળાઓને વારંવાર એપ્લિકેશનના ભાગરૂપે સંદર્ભની જરૂર હોય છે અને કંપનીઓ વારંવાર વિચારણા હેઠળના ઉમેદવારો માટે સંદર્ભ પત્રો માટે પૂછે છે.