જયારે તમને ઔપચારિક રીતે તમારા એમ્પ્લોયરને લેખિતમાં સૂચિત કરવાની જરૂર પડે છે ત્યારે તમે ક્યાં તો ચૂકી ગયા છો અથવા કામ પર આવવા માટે સમર્થ થશો નહીં, તો શા માટે તમે ગેરહાજર હતા તેના મૂળભૂત વિગતો સાથે વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ સંદેશ અથવા પત્ર લખવાનું મહત્વપૂર્ણ છે.