જે પણ સૂચના કે ફરિયાદ જે વ્યક્તિ પોલીસને આપે ત્યારે પોલીસે આ નિવેદન એટલે કે સ્ટેટમેન્ટ એટલે કે ફરિયાદ એક વિશેષ નોંધણી નંબર આપી અને તેને લેખિતમાં નોંધ કરી લેવી જોઈએ અને સૂચના આપનારને વાંચી સંભળાવી પોલીસ સ્ટેશનમાં રાખવામાં આવેલ પુસ્તિકામાં તે નોંધ કરી લેવી જોઈએ.