આવા કિસ્સામાં વાહનનું પ્રથમ બેકલોગ કરી કચેરીએ પરસ્પર સંપર્ક કરી વાહન પર કોઈ ડ્ઢછ (ડિપાર્ટમેન્ટલ એક્શન)કેસ બાકી તો નથી, વોન્ટેડ નોંધ અથવા અન્ય કોઈ લેણુ બાકી નથી તેની ચકાસણી કરીને કામગીરી કરવા માટે કહેવાયું છે.