પરંતુ સૌથી મહત્વની બાબત એ છે કે વ્યાપારી ભરતિયું કોઈ પણ દસ્તાવેજમાં કોઇ પણ સ્વરૂપમાં દેખાતી તમામ માહિતી સાથે પત્રવ્યવહાર કરવો આવશ્યક છે, દા. ત. , લેટર ઑફ ક્રેડિટ, ડ્રાફ્ટ ડ્રાફટ અને આગળ, જો તમને ચૂકવણીની અપેક્ષા છે