ઉદાહરણ તરીકે: "પ્રિય મહેમાનો, કમિશન સભ્યો, મહેમાનો (ત્યાં હાજર લોકોના મુખ્ય જૂથ યાદી જોઈએ, ઘટના પ્રકૃતિ પર આધાર રાખીને)! ". - અહેવાલ વિષય સ્પષ્ટ શીર્ષક સાથે સહભાગીઓ પરિચિત કરો.