લાભ સંચાર માટે ઇમેઇલ્સ વિકસાવતી વખતે, નિષ્ણાતો કહે છે કે પ્રમાણભૂત ઇમેઇલ નમૂના સાથે વળગી રહેવું અને તેને સરળ રાખવું શ્રેષ્ઠ છે.