આ સમગ્ર આયોજન માટે લોહાણા મહાજન ટ્રસ્ટના વડપણ હેઠળ લોહાણા મિત્ર મંડળ તથા જ્ઞાતિની વિવિધ સંસ્થાઓ તેમજ આગેવાનો અને કાર્યકરો ખભે-ખભા મિલાવીને જહેમત ઉઠાવી રહ્યાં છે.