બેઠકમાં અધિક કલેકટર મહેશ જોષી, પ્રાંત અધિકારી કે. વી. બાટી, ચીફ ઓફીસરો, પીજીવીસીએલના અધિકારીઓ તેમજ સંબંધીત તમામ અધિકારીઓ સહભાગી થયા હતા.