મોઢેરા સ્થિત સૂર્યમંદિરના પ્રાંગણમાં પરંપરાગત ઉજવાનાર આ ઉત્તરાર્ધ મહોત્સવની પૂર્વ તૈયારી સંદર્ભે કલેકટર આલોકકુમારના અધ્યક્ષ સ્થાને યોજાયેલી બેઠકમાં વિવિધ અધિકારીઓને અલગ-અલગ જવાબદારી સોંપવામાં આવી હતી.