તમામ કવર લેટર્સની જેમ, આ નોકરી એપ્લિકેશનનું જૂથ ત્રણ વિભાગોમાં વહેંચાયેલું છે: રજૂઆત, જેમાં એપ્લિકેશન શા માટે લખે છે તે શામેલ હોવું જોઈએ; શરીર, જે સંબંધિત લાયકાતોની ચર્ચા કરે છે; અને બંધ, જે વાચકને આભાર આપે છે અને સંપર્ક માહિતી અને અનુવર્તી વિગતો પૂરી પાડે છે.