ઑનલાઇન સ્પ્રેડશીટ્સના કિસ્સામાં, સંભવતઃ, પ્રોગ્રામના માલિકો તેમના સર્વર્સને બેકઅપ કરે છે - અને તેમાં બધા વપરાશકર્તા ડેટા શામેલ છે પરંતુ સુરક્ષિત રહેવા માટે, ફાઇલની એક કૉપિ તમારા પોતાના કમ્પ્યુટરમાં ડાઉનલોડ કરો.