કેટલાક અધિકારી-કર્મચારી રજા પર હોવાના પગલે કચેરીમાં કામગીરીને અસર થતી હોય છે અને તેનો ભોગ અરજદાર બનતા હોય છે તેમ લોકમુખે ચર્ચાય રહ્યુ છે ત્યારે અરજદારોના કામ ઝડપી થાય તેવુ આયોજન કરવુ જરૃરી બની રહે છે.