સ્વાગત વિધિ અને કાર્યક્રમનું સંચાલન સંસ્થાન પ્રમુખ તેજસભાઇ ત્રિવેદીએ કરેલ તથા આભારવિધિ ભૂદેવ ટાઇમ્સના સંપાદક દિલિપભાઇ જાનીએ કરેલ હતી.