આ સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્રની નકલ સંબંધિત જિલ્લાના કલેકટર, પ્રાંત અધિકારી તેમજ લાગુ પડતા બધા જ વિભાગોને પણ આપી દેવાશે જેથી ખજખઊ ઊદ્યોગકારને કોઇ જ કચેરીએ પરવાનગી માટે પ્રત્યક્ષ જવું ન પડે.