5) ચૂટાયેલા પ્રતિનિધિઓને પોતાના વિસ્તારમાં, વિસ્તારના લોકોને અનુકૂળ હોય તેવી જગ્યાએ સાદી ઑફિસની સગવડ રાજ્ય આપશે. સરકારી રજાઓ સિવાયના તમામ દિવસોએ આ ઑફિસ ખુલ્લી રહેશે તથા તેમાં ચુટાયેલા પ્રતિનિધિ અને તેના ૫-૧૦ પગારદાર કાર્યકરોએ નિયમ અનુસાર હાજરી આપવાની રહેશે. ઓફિસની કામગીરીની વિગતો-નોધ રાખવાની રહેશે. અને તેનો વાર્ષિક અહેવાલ જે તે સભાના અધ્યક્ષને મોકલવાનો રહેશે.