તેમાં લેવાયેલા નિર્ણયો અને કાર્યવાહીની મિનિટ્સ નોંધ રેકર્ડ પર લેવાનું અને દરેક માતા-પિતા કે અન્ય નાગરિકોને તેની જાણકારી સરળતાથી મળે તે માટે જાહેરમાં પ્રસિદ્ધ કરવાનું અનિવાર્ય છે.