જો તમે એમ્પ્લોયર સાથે સીધા જ વાત કરવા અંગે નર્વસ છો, અથવા જો તમને ચિંતા હોય તો તમે ફોન પર તમારી જાતને સંપૂર્ણ રીતે સમજાવી શકશો નહીં, તમે એમ્પ્લોયરને ઔપચારિક પત્ર મોકલી શકો છો.