જોકે નિવેદન પીસી આડુંઅવળું લખવામાં આવે છે, હાથ દ્વારા અથવા પેપર પર ટાઈપ, તે એક ચોક્કસ માળખું, ઔપચારિક સારવાર આ પ્રકારની અન્ય કોઇ નાગરિક જેવી છે.