સમગ્ર આયોજનની વ્યવસ્થા ઉપેનભાઈ મોદી, કિરીટભાઈ પટેલ, હસુભાઈ રાચ્છ, સુનિલ મહેતા, હરેશ પરસાણા, અશ્ર્વિનભાઈ પટેલ, પ્રવિણ હાપલિયા સંભાળી રહેલ છે.