સ્થળ કોઓર્ડિનેટર્સ પાસે તેમના ક્લાયન્ટ માટે પેકેટ તૈયાર હોવું જોઈએ જેમાં BEO, રૂમ ડાયાગ્રામ અને સંભવિત ભરતિયું શામેલ છે.