કમિશનરના પરીપત્રને પગલે તમામ ડેપ્યુટી કમિશનર,ખાતાના વડાઓ,એડીશનલ સિટી ઈજનેરો સહીતનો સ્ટાફ  અમેરીકાના પ્રમુખ ડોનાલ્ડ ટ્રમ્પ અને વડાપ્રધાન નરેન્દ્ર મોદીની મુલાકાતની તૈયારીમાં લાગી જશે.