પરંતુ કાગળ ફાઇલ સિસ્ટમ્સની જેમ, તમારા ડિજિટલ ફાઇલિંગ સિસ્ટમમાં તમારા કમ્પ્યુટર પર સંગ્રહિત ફોલ્ડર્સ અને ફાઇલોનો ઉપયોગ કરીને, અથવા ક્લાઉડમાં સંગઠનાત્મક માળખું હોવું જરૂરી છે.