દર વખતે જ્યારે તમે તમારી વીમા કંપનીને મેઇલ દ્વારા કંઈપણ મોકલો છો, ત્યારે તેને એક અઠવાડિયા પછી તેમને ખાતરી કરો કે દસ્તાવેજો તેમની "સિસ્ટમ" માં દાખલ કરવામાં આવ્યા છે.