જેમાં વિજ કંપનીના અધિકારીઓ અને પાંજરાપોળ અને ગૌશંાળાના સંચાલકો આ બેઠકમાં જયા ઘાસચારાની ગાડી આવે  અને જો તેને પાંજરાપોળ અથવા તો ગૌશાળામાં લઈ જવા માટે વિજ વાયર નડતરરૂપ હોય તો વિજ કંપનીના અધિકારીઓનો સંપર્ક કરી થોડા સમય માટે વિજ પ્રવાહ બંધ કરવો પડે તો તે પણ કરવું અને આ આગના બનાવને રોકવા માટે ચર્ચા વિચારણા કરવામાં આવી હતી.