સંગઠનના મેનેજમેન્ટ મુદ્દાઓની આ પ્રકારની ચર્ચા, એક નિયમ તરીકે, વર્તમાન પરિસ્થિતિના પ્રારંભિક આકારણીના માળખામાં (ડિરેક્ટર સાથેની એક આયોજનવાળી બેઠક) હાથ ધરવામાં આવે છે.