એકવાર બજેટ સ્થાનાંતર થઈ જાય, ઇવેન્ટ મેનેજર ઘટના માટે ખ્યાલને અંતિમ સ્વરૂપ આપશે, સ્થાન અને વિક્રેતાઓને અપ લાઇન કરવા, અને કોઈપણ આવશ્યક પરવાનગીઓ, પરમિટો અને વીમો મેળવશે.