આ બધી માહિતી બાદ કામગીરીમાં ઝડપ લાવવા ત્રણ સ્તરીય વ્યવસ્થા ગોઠવવામાં આવી છે તેમાં જે તે અધિકારીને અહીંથી ફોન કરીને સુચના આપવામાં આવશે અને બીજા તબક્કે ઉચ્ચ અધિકારી ફરી સૂચના આપશે અને તે બાદ છેલ્લા તબક્કે મુખ્યમંત્રી પોતે ફોન કરીને અધિકારીને જણાવશે કે તમારી ફાઇલો- અરજીઓ પેન્ડિંગ છે તેનો નિકાલ ઝડપથી લાવો.