આ નીતિઓ નોકરીના વર્ણનમાં જણાવી શકાય છે, પરંતુ અરજદારો અને કર્મચારીઓને રોજગાર અથવા ભાડે રાખવા માટે સંમત થતા અને સાઇન ઇન કરવા માટે જરૂરી હોય તેવા અરજીઓ અથવા કર્મચારી હેન્ડબુકની અંદર સ્પષ્ટપણે લેખિત કરારમાં જણાવવામાં આવશે.