ઔપચારિક કાગળોમાં, તમે વાચકને સીધા જ બોલતા નથી, તેથી તમારે 'તમે' અથવા અન્ય કોઈ બીજી વ્યક્તિ સર્વનામોનો ઉપયોગ ન કરવો જોઇએ.