નવલખી મેદાનમાં દાંડિયા બજારથી પ્રવેશતા અને સભા સ્ટેજની પાછળની તરફ પોલીસ જવાનો ફરજ બજાવતા નજરે પડયાં હતા, જ્યારે મંડપ ઊભો કરનાર કોન્ટ્રેક્ટરના માણસો બાજુના મંડપ ઉપર વોટરપ્રૂફ ભારે વજનદાર કાપડ દોરડા વડે ખેંચીને મુખ્ય પીલર ઉપર ગોઠવાય તે માટે દોડધામ કરતા હતા.