સ્થિતિ વર્ણન સ્પષ્ટ નોકરી અપેક્ષાઓ સુયોજિત કરવા માટે વપરાય છે, હેતુઓ અને ઉદ્દેશો સેટ કરવા, અને કર્મચારીની નોકરી પ્રદર્શન મૂલ્યાંકન કરવા માટે સુપરવાઇજર અને કર્મચારીઓની સહાય કરો. તે ભરતી અને પસંદગી માટે જરૂરી માહિતી પણ પૂરી પાડે છે, અને ઇન્ડક્શન / તાલીમ કાર્યક્રમો વિકસાવવા માટે ઉપયોગી હોઈ શકે છે. સામાન્ય રીતે, સ્થિતિનું વર્ણન સુપરવાઇઝર દ્વારા તૈયાર કરવામાં આવે છે અને કર્મચારીઓની કામગીરી મૂલ્યાંકનના સમય દરમિયાન તેઓ દર વર્ષે સમીક્ષા કરે છે.