ટેન્ડરની શરત મુજબ એજન્સીએ ૧૫ નિષ્ણાંત ઇજનેરોની ટીમ રાજકોટમાં રાખી કામ કરવાનું હતું, પરંતુ એજન્સીએ રાજકોટ શહેરમાં ઓફિસ જ શરૂ ન કરી, જ્યારે અમદાવાદથી તેના માણસો કે એન્જિનિયરો આવ્યા ત્યારે મનપાની સ્માર્ટ સિટીની વેસ્ટ ઝોન કચેરીનો જ ઉપયોગ કરી કામગીરી કરી હતી.