ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારો દસ્તાવેજ મારા દસ્તાવેજો \ ઇનવૉઇસેસ \ 2017 \ ગ્રાહકોમાં આવેલો છે \ ગ્રાહકો \ Doe_John_20180416.doc અને ફાઇલને શેર અથવા ઇમેઇલ કરવામાં આવે તો તમામ પ્રાપ્તકર્તા જોઈ શકશે Doe_John_20170416.doc છે અને તે કહી શકશે નહીં કે ફાઇલ ગ્રાહક છે તે ખોલ્યા વિના ભરતિયું.