એક દસ્તાવેજી સ્તર પર સંસ્થા સ્પષ્ટ તેના પર આધાર રાખીને ફક્ત અમુક મહિનાઓ દરમિયાન વાર્ષિક રજા પૂરી પાડવા માટે રેકોર્ડ કરી શકાય છે.