ટેક્સ્ટ અને નંબર ડેટા ધરાવતી રેકોર્ડ્સની ઝડપી સૉર્ટ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરતી વખતે એક્સેલ સંખ્યા અને ટેક્સ્ટ ડેટાને અલગથી ગોઠવે છે - સૉર્ટ કરેલી સૂચિની નીચે ટેક્સ્ટ ડેટાનું રેકોર્ડિંગ કરે છે.