સૂત્રોમાં સીધા નંબરો દાખલ કરવું શક્ય છે, તેમ છતાં, કાર્યપત્રક કોશિકાઓમાં ડેટા દાખલ કરવું અને તે સૂત્રમાંના તે કોષોના સરનામા અથવા સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારું છે.