જિલ્લા કલેક્ટરે આ તમામ બાબતોની સ્થાનિક સ્તરના પ્રશ્નો,રાજ્ય સરકારને લગતી બાબતો,કેન્દ્ર સરકારને લગતી બાબતો અને નીતિ વિષયક બાબતો એ રીતે વિગતવાર નોંધ લીધી હતી.