જ્યારે ચોક્કસ પરવાનગી આપવા વિનંતી કરવામાં આવી હતી અને કયા હેતુ માટે અને તે વિનંતીને નકારવામાં આવી હતી અથવા મંજૂર કરવામાં આવી હતી ત્યારે પાસ પણ દસ્તાવેજીકરણ કરવામાં આવ્યું હતું.