ઉદાહરણ તરીકે, મેનેજરોને ઓવરટાઇમના કલાકો, વેકેશન અને ઉપયોગમાં આવતા દિવસો અને સંપર્ક માહિતી જેવી વસ્તુઓને ટ્રૅક કરવા માટે સક્ષમ બનવાની જરૂર પડી શકે છે, પરંતુ તેમને સોશિયલ સિક્યોરિટી નંબરનો ઉપયોગ ન કરવો જોઇએ.