એક્સેલમાં આ ફન્કશનના ફાયદા એ છે કે તે ડેટાને વૈકલ્પિક પ્રતિનિધિત્વ પૂરું પાડવા માટે એક ફાઇલમાં વિવિધ વર્ગોમાં ફેરફાર, છુપાવી અને પ્રદર્શિત કરવાની પરવાનગી આપે છે.