તમારી રિપોર્ટમાં વિશિષ્ટ અર્થ ધરાવતા તમામ શબ્દો વ્યાખ્યાયિત કરો ('આ રિપોર્ટમાં, એક નાનો વ્યવસાય તરીકે વ્યાખ્યાયિત થયેલ છે . . . '). તમામ શબ્દોને તેમની વર્ગ અને વિશિષ્ટતાઓ આપીને વ્યાખ્યાયિત કરો, સિવાય કે કેટલીક શરતોને વિસ્તૃત વ્યાખ્યાઓની જરૂર હોય.