જેથી ફાળવેલ ગ્રાન્ટ સામે થયેલ ખર્ચ અને બચતની વિગતોની માહિતી તાત્કાલિક તૈયાર કરી મોકલી આપવા જણાવવામાં આવેલ તેમજ વારંવાર ટેલીફોનીક સુચના આપેલ છે.