જે ઇ-ધરા નાયબ મામલતદાર દ્વારા ચકાસી તમામ પુરાવાઓ રજૂ કરેલ હોય કે  ના હોય તો  પણ કાચી નોંધ પાડવામાં આવે છે તથા અરજદારોને  જે રસીદ આપવામાં  આવે છે તેમાં ખૂટતા પુરાવાઓની  વિગતો  દર્શાાવવામાં  આવે છે અને જરૂરી  પુરાવાઓ રજૂ થયેલ હોય તો કાચી  ફેરફાર નોંધ જનરેટ થયા બાદ  અરજદાર અને સંબંધિતોને  કલમ-૧૩ ડીની નોટીસ  મોકલી આપવામાં આવે છે.