ક્યારે કરવું વગેરેનું માર્ગદર્શન અને સૂચનાઓ એન. સી. ટી. ઈ. એ આપેલ છે, જેનો ચુસ્ત અમલ દરેક કોલેજોએ ફરજિયાત કરવો જ પડે છે.