ડેસ્કટૉપ પ્રિંટર સાથે, ડિજિટલ ફાઇલ કમ્પ્યુટર (અથવા તેના નેટવર્ક) સાથે જોડાયેલો પ્રિંટરને મોકલવામાં આવે છે અને છાપેલ પૃષ્ઠ ટૂંકા સમયમાં ઉપલબ્ધ છે.