કાર્યક્રમના આયોજન સંદર્ભે જિલ્લા કલેકટર ડો. એમ. ડી. મોડિયાના અધ્યક્ષપણા હેઠળ કલેકટર કચેરી સભાખંડ ભરૃચ ખાતે જિલ્લાના અધિકારીઓની બેઠક મળી હતી.