સમગ્ર કાર્યક્રમ નું આયોજન પ્રમુખશ્રી લાભુભાઈ સોનાણીનાં અધ્યક્ષ સ્થાનેથી કરવામાં આવ્યું હતું જેમાં કાર્યક્મમાં પધારેલા મહેમાનોનું સ્વાગત શ્રી મસ્તરામભાઈ દૂધરેજિયાએ કરેલ.