૯-૫ ના રોજ સવારના ૧૧ કલાકે વાય. એફ. ઝાલા (નાયબ મામલતદાર) નાયબ કલેકટર કચેરીબરવાળાને તેમજ મુખ્ય અધિકારી નગરપાલિકાને આવેદનપત્ર પાઠવવામાં આવ્યું હતું.