તબક્કો 1: જોબના વર્ણનનું નિર્માણ - એકવાર જો હાલની નોકરી માટે સ્ટાફની ભરતી શરૂ કરવા માટે નિર્ણય કરવામાં આવ્યો હોય અથવા જો પોઝિશન એક નવો હોય, તો અસરકારક ભરતી યોજનાના વિકાસ માટે જોબનું વર્ણન કરવું એ પ્રથમ પગલું છે.