બેઠક વ્યવસ્થા તથા અન્ય જરૃરી વ્યવસ્થાઓ બાબતે પ્રધાનમંત્રી કાર્યાલયના સંપર્કમાં રહી પીએમઓની સૂચના અનુસાર તમામ વ્યવસ્થા થાય એની તકેદારીની સૂચના અપાઇ હતી.