તમારા ગ્રાહકને ટૂંકા લેખિત સજા અથવા બે, જેમ કે નીચેના (સામાન્ય રીતે ઇમેઇલ દ્વારા), સહી સાથે સ્વીકૃતિ વાતચીત કરવી જોઈએ: "અમે અમારા PO નંબર ABCD વિરુદ્ધ તમારો પ્રોમોમારા ઇનવોઇસ નંબર 1234 સ્વીકારીએ છીએ.