શૈક્ષણિક સંસ્થાઓમાં સલામત આશ્રય સ્થાનો માટેની પુરતી સુવિધા તૈયાર રાખવી, આકસ્મિક સંજોગોમાં રોડ રસ્તા પરની અડચણો દુર કરી ગ્રામ્ય અને શહેરી કક્ષાએ રોડ પરિવહનની વ્યવસ્થા સતત ચાલુ રહે તેની તકેદારી રાખવી, ડેમ સાઇટ તથા નદી, નાળા અને તળાવોમાં પાણીનો ભરાવો ન થાય કે તેના કારણે જાન માલ ને નુકશાન ન થાય તે સુનિશ્ચિત કરવું, ડેમ સાઇટ તથા અન્ય કંટ્રોલરૂમો સતત ચાલુ રાખવા અને પરિસ્થિતીની જાળવવી, વિજપુરવઠાને કારણે આકસ્મિક સંજોગોમાં ગમખ્વાર બનાવ ન બને તે માટે જરૂરી જણાય ત્યારે વિજપુરવઠો બંધ કરવો જેવી અનેક બાબતો અંગે વિવિધ વિભાગો સાથે ઝિણવટભરી તમામ બાબતોને લગતી સમિક્ષા કરાઇ હતી.