ફ્લિટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ મોંઘી હોય છે, ટેક્નોલોજી સાધનોની ખરીદી, સોફ્ટવૅર લાઈસન્સ, ઈન્સ્ટોલેશન સર્વિસ, નિયમિત મેન્ટેનન્સ અને તાલિમ સત્રોના આયોજનમાં નોંધપાત્ર પ્રમાણમાં ભંડોળની જરૂર પડે છે. તેમાં વાહનનું ટ્રેકિંગ, રૂટનું આયોજન, સલામતી ટ્રેકિંગ, ડ્રાઈવરની વર્તણૂકનું સંચાલન અને સેલ્સ ઑર્ડર મેનેજમેન્ટ સહિત અન્ય પરિબળોનો સમાવેશ થાય છે