જેમાં વિવિધ મંતવ્યો સૂચનો બાદ તબક્કાવાર વિભાગોને કામગીરીની જવાબદારી સોંપી જરૃરી માર્ગદર્શન આપી અરુણ જેટલીજીના ચાંદોદના આગમન તથા જાહેર કાર્યક્રમને સફળ બનાવવા આગોતરા આયોજન કરવામાં આવ્યા હતાં.