પંચે જિલ્લા ચૂંટણી તંત્રને જરૂરી આદેશા આપતા જિલ્લા ચૂંટણી તંત્રએ હરકતમાં આવતા રીપોર્ટ તૈયાર કરીને પંચને મોકલી આપ્યો છે.