વહીવટકર્તાઓએ તેમના લેણદારોની ઓળખ કરવી જોઈએ, ઘણીવાર તે જ પદ્ધતિઓ દ્વારા તે પોતાની તમામ સંપત્તિઓને નિર્ધારિત કરવા માટે ઉપયોગમાં લે છે, અને તેમને જાણ કરે છે કે મૃતકનું મૃત્યુ થયું છે.