શબ્દ "પ્રોટોકૉલ" ઉપરાંત, દસ્તાવેજ શરૂઆતમાં તારીખ મૂકી, સભા ની થીમ, તેમજ તમામ હાજર અટકો યાદી ઓળખવા ખાતરી કરો.