ટ્રેકિંગ માહિતી મેળવો અને પ્રકાશન અને પુસ્તકોના સ્ટાફ સભ્યો સાથે સંપર્કમાં રહી રહો જે જવાબદાર છે (આ સામાન્ય રીતે પબ્લિસિસ્ટ અને બુકસ્ટોર મેનેજર અથવા પુસ્તકાલયના ઇવેન્ટ કોઓર્ડિનેટર).