રેલ્વેએ આ સ્પર્ધાની જાહેરાત ર૬ જાન્યુઆરીએ કરી હતી અને એની એન્ટ્રી મોકલવાની ડેડલાઇન ર૬ ફેબ્રુઆરીની સાંજે પાંચ વાગ્યા સુધીની છે. સ્પર્ધામાં ભાગ લેવા ઇચ્છુક વ્યકિતએ MyGov.in પર એકાઉન્ટ બનાવવાનું રહેશે. જો એન્ટ્રી સિલેકટ થશે તો આ જ એકાઉન્ટ થકી રેલ્વે ડિપાર્ટમેન્ટ તમને સંપર્ક કરશે. પસંદગી પામેલા ફોટોગ્રાફસ રેલ્વે પ્રદર્શનીમાં તેમ જ વેબસાઇટ અને સોશ્યલ મીડીયા પર શેર કરવામાં આવશે. ચાલતા રેલ્વે એન્જીન પાસે લીધેલી તસ્વીરો કે ટ્રેક પર ઉભા રહીને લીધેલી તસ્વીરો રિજેકટ કરવામાં આવશે.