જે દસ્તાવેજોાં જન્મ મરણ તથા લગ્નના સર્ટિફિકેટ માટે લાવવામાં આવેલા દસ્તાવેજોના 17 પોટલા હતા સાથે જ માઁ અમૃતમ યોજનાનો લાભ લેવા માટે કાર્ડ કઢાવવા જે દસ્તાવેજો આપ્યા હતા તેવા 55 પોટલા ગાયબ થઈ જતાં કર્મચારીઓ-અધિકારીઓ સહિતનો સ્ટાફ અદ્ધર શ્વાસે આવી ગયો છે.