સામાન્ય રીતે દર સોમવાર અને ગુરૃવારે અધિકારીઓ તેમજ પદાધિકારીઓ દરેક અરજદારોને મળતાં હોય છે પરંતુ જિલ્લા પંચાયતમાં જવાબદાર અધિકારીઓ પણ શોધ્યા જડતાં નથી.