આ સર્ક્યુલરમાં  બ્યૂરોક્રેટ્સને આદેશ કરવામાં આવ્યો છે કે, જનપ્રતિનિધિઓ કોઇ સાર્વજનિક કાર્યક્રમમાં આવવા અને જતાં સમયે અધિકારીઓએ શિષ્ટાચાર સાથે ઊભા રહેવું આવશ્ય છે.