એક અસરકારક બેઠક આવશ્યક હેતુ ધરાવે છે - તે એક માહિતી શેર કરવાની અને / અથવા એક મહત્વપૂર્ણ સમસ્યાનું નિરાકરણ કરવાની તક છે.