અને કર્મચારીઓ અને ઠેકેદારો બંનેએ ચાલુ અને એક સમયના બાહ્ય ખર્ચની ગણતરી કરવી જોઈએ, જેમ કે ઈન્ટરનેટ / ફોન સર્વિસ, હેડસેટ્સ, કમ્પ્યુટર સાધનો, વાયરસ સ્કેન સબ્સ્ક્રિપ્શન વગેરે.