સમગ્ર કાર્યક્રમનું સંચાલન ડૉ રીતેશભાઈ પ્રજાપતિ એ કર્યું હતું તથા કાર્યક્રમ ને સફળ બનાવવા સુઇગામ ના ડૉ શંકરભાઇ સુથાર અને તેમની ટીમ ભારે જહેમત ઉઠાવી હતી.