આ સંમેલનને સફળ બનાવવા માટે અખિલ ભારતીય પંચાયત પરિષદના જયંતિભાઇ સભાયાની રાહબરી હેઠળ 500 જેટલા સ્વયંમ સેવકોની ટીમ ગામડાઓ ખુંદી વળી હતી.