તેના સરળ સ્વરૂપમાં, ફાઇલ સર્વરમાં નેટવર્ક ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ (NOS) છે જે નિયંત્રિત ફાઇલ વહેંચણીને (જેમ કે નોવેલ નેટવેર, યુનિક્સ® અથવા માઇક્રોસોફ્ટ વિન્ડોઝ) આધાર આપે છે, ચલાવી રહ્યા છે તે પીસી કે વર્કસ્ટેશન હાર્ડવેર ધરાવે છે.