તેની જાણકારી આપવા કલેકટર કચેરીના સભાખંડમાં જિલ્લા ચૂંટણી અધિકારી અને મોરબી જિલ્લા કલેકટરશ્રી આઈ. કે. પટેલના અધ્યક્ષ સ્થાને બેઠક યોજાઈ હતી.