કીબોર્ડ પર માઉસ અથવા Shift + arrow keys નો ઉપયોગ કરીને અનેક કોશિકાઓની શ્રેણી પસંદ કરવામાં આવે છે, નામ બૉક્સ વર્તમાન પસંદગીમાં કૉલમ્સ અને પંક્તિઓની સંખ્યા દર્શાવે છે - જેમ કે 3 આર x 2C - ત્રણ પંક્તિઓ માટે બે કૉલમ દ્વારા.