ચોક્કસ સામાન અને સેવાઓ ખરીદી માટે રોકડ પ્રાપ્ત પગારપત્રક, અથવા પ્રવાસ ખર્ચ માટે જથ્થો ખર્ચવામાં પર અહેવાલ અગાઉથી દ્વારા કરવામાં આવે છે.