જો કોઈ ઉમેદવારની હાજરીના અભાવ પાછળનું વાસ્તવિક કારણ હોય, તો તેમણે 7 જાન્યુઆરી સુધીમાં જરૂરી દસ્તાવેજો અધિકારીઓ સમક્ષ રજૂ કરવા પડશે.