જો પ્રોફેસરએ સંસ્થા છોડી દીધી હોય, તો અરજદારો ડિપાર્ટમેન્ટનો સંપર્ક કરી શકે છે અને સંપર્ક માહિતીની જેમ ઇમેઇલ સરનામાંની વિનંતી કરી શકે છે અથવા પ્રોફેસરના નામ પર ઈન્ટરનેટ સર્ચ ચલાવી શકે છે.