તેવા સંજોગોમાં ODPSના સ્ક્રુટીની એન્જીનથી મંજુર થતા નકશાઓ ક્ષતિઓ રહિત મંજુર થાય તે જરૂરી છે અને તે માટે તમામ કમિશનરો, સત્તામંડળોના સીઇઓ તથા નગરપાલિકાન ચીફ ઓફિસરોઓએ તેઓના નોડેલ અધિકારીઓને જરૂરી સુચના આપવાની રહેશે.