ખાસ કરીને જો તે કર્મચારીના મેનેજર સાથે પગારમાં વધારો કરવાની ચર્ચા કરે છે, જે હંમેશા પગારમાં વધારો થવું જોઈએ, આ પત્ર અસરકારક સંચાર સાધન છે.