તમારા પત્રો અને ઇમેઇલ સંદેશાઓમાં તમે કોણ છો તે સ્પષ્ટપણે સમજાવવું મહત્વપૂર્ણ છે (જો તમે વ્યક્તિને સારી રીતે જાણતા નથી), તમને કેવી રીતે ઓળખવામાં આવ્યા હતા અને તમે શું શોધી રહ્યા છો તે મહત્વપૂર્ણ છે.