પત્રમાં ફિલ્ડ ડ્યૂટી પર તૈનાત કરવામાં આવેલા વરિષ્ઠ પદાધિકારીઓને આ મામલે તત્કાળ રૂપે એક સપ્તાહનીએ અંદર જ સંબંધિત જાણકારી આપવાનું કહેવામાં આવ્યું હતું.