અત્રેની રેકર્ડ શાખામાં, કલેકટર કચેરીની જુદી- જુદી શાખાઓમાં નિકાલ થયેલ ફાઈલો , સરકારશ્રીની રેકર્ડ વર્ગીકરણની સૂચના અનુસાર , જુદા-જુદા વર્ગમાં વર્ગીકરણ કરી , રેકર્ડ શાખામાં જમા કરાવવામાં અવે છે. સામાન્યત: રેકર્ડ નીચે મુજબના વર્ગોમાં વર્ગીકરણ કરવામાં આવે છે. જે તે વર્ગનું રેકર્ડ, નિયત કરેલ સમયમર્યાદા સુધી જાળવણી કરવામાં આવે છે.