એકવાર તમે આવશ્યક માહિતી એકઠી કરી લો - હંમેશાં ખાતરી કરો કે તમે જાણો છો કે કૉલેજનું પ્રમુખ નામ કેવી રીતે જોડે છે, ઉદાહરણ તરીકે - સ્થાન, સમય અને તારીખ સહિત, તમે તમારી ઔપચારિક સ્નાતકની જાહેરાત લખવા માટે તૈયાર છો.