તે જ સમયે, બધી માહિતી એક સ્થાને સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે, જે જરૂરી દસ્તાવેજોને શોધવામાં વધુ સરળ બનાવે છે, અને તેને ઍક્સેસ કરવા માટે પણ.