પીએમની પરમિશન બાદ તેને રાષ્ટ્રપતિ ભવનથી મંજૂરી લેવાની હોય છે, જ્યાંથી લીલી ઝંડી મળ્યા બાદ મુખ્ય અતિથિનું નામ ફાઈનલ થાય છે, જે બાદ ભારતના રાજદૂત અતિથિની ઉપલબ્ધતાનો પતો લગાવવાની કોશિશ કરે ચે અને તે બાદ વિદેશ મંત્રાલય તરફથી વાતચીત શરૂ થાય છે અને અતિથિ માટે નિમંત્રણ મોકલવામાં આવે છે.