આ હેતુ માટે, તે અનેક નકલોમાં લખાયેલું છે, જેમાંથી એક કર્મચારી અધિકારી સાથે રહે છે, અને બીજા પર અધિકૃત વ્યક્તિએ વિઝા આપવાનો રહેશે કે દસ્તાવેજનો સ્વીકાર કરવામાં આવ્યો હતો, જે તે સ્વીકારે છે અને ક્યારે.