કોઈપણ રીતે, નમ્રતાપૂર્વકની ખાતરી કરો અને યોગ્ય વ્યાપારી પત્ર બંધારણનો ઉપયોગ કરો, જેમાં યોગ્ય નમસ્કાર અને સ્તુત્ય બંધનો સમાવેશ થાય છે.