જો યોગ્ય હોય, તો સુપરવાઇઝર કર્મચારીને જણાવવું જોઈએ કે ઔપચારિક લખેલા ચેતવણી જારી કરવામાં આવી રહી છે અને આ ચેતવણી કર્મચારીની ફાઇલમાં ચોક્કસ અવધિ માટે રહેશે.