જેમાં તેઓ સેનિટેશન, રખ રખાવ, સ્મારકોની જાળવણી, વિગેરેની જવાબદારી કેવી રીતે સંભાળી શકે તેને લઇને સુચનો મંગાવવામાં આવ્યા હતા.