જિલ્લા કલેકટરના માર્ગદર્શન હેઠળ આ બેઠકમાં આગામી ચોમાસાની ઋતુ દરમિયાન સંભવિત પૂર,ભારે વરસાદ,વાવાઝોડું જેવી કુદરતી આફતોથી રાહત અને બચાવ કામગીરી આપત્તિ વ્યવસ્થાપનના આગોતરા આયોજનના ભાગરૂપે વિવિધ વિભાગોને લગતા ડિઝાસ્ટર મેનેજમેન્ટ પ્લાન, ઉપલબ્ધ સંસાધનોની વિગતો, ચેતવણીની માહિતી અંગે ગ્રામ્યકક્ષા સુધીનું નેટવર્ક સહિતની વિસ્તૃત ચર્ચા વિચારણા થઈ હતી.