ફાયર સેફ્ટી માટે મ્યુનિસિપલ કોર્પોરેશનનું પ્રમાણપત્ર, ઈલેક્ટ્રિક ફીટીંગ અંગેનું ગવર્મેન્ટ ઓથોરાઈઝ્ડ ઈલેકટ્રિશીયનુું પ્રમાણપત્ર, જનરેટરની વ્યવસ્થા છે કે કેમ, સીસીટીવી કેમેરાક્યાં અને કેટલા લગાવેલા છે તેની વિગત પણ આયોજકો પાસે માંગવામાં આવી છે.