હ્યુમન રિસોર્સિસ દ્વારા સમીક્ષા કર્યા પછી, ભલામણ પત્રની એક નકલ, કર્મચારીની કર્મચારી ફાઇલમાં મૂકવામાં આવવી જોઈએ.