ગૃહ મંત્રાલય, સંરક્ષણ મંત્રાલય તેમજ આઇએમડી, એનડીએમએ અને એનડીઆરએફના વરિષ્ઠ અધિકારીઓ બેઠકમાં હાજર રહ્યા હતા.