આ પ્રણાલીમાં ચૂંટણી અધિકારી અગાઉથી પૂરા પાડેલ યુઝર આઈ. ડી. અને ઓટીપી(OTP)ના ઉપયોગથી મતદારનો વિસ્તાર, મતદાનની તારીખ, કચેરીનું સરનામુ, હરિફ ઉમેદવારો સંબંધી આવશ્યક માહિતીઓ દાખલ કરીને ઈલેક્ટ્રોનિક માધ્યમથી પોસ્ટલ બેલેટ પેપરની ડિલીવરી કરશે.