આ કાર્યક્રમની તૈયારીઓના ભાગ રૂપે શુક્રવારે ગુજરાત સરકારના મુખ્ય સચિવ અનિલ મુકિમે મોટેરા સ્ટેડિયમની તમામ જવાબદારી લીધી હતી અને અમદાવાદ મહાનગર પાલિકા કમિશનર વિજય નેહરા સહિતના અન્ય અધિકારીઓ સાથે ચર્ચા કરી હતી.