સૌથી સામાન્ય કારણ એ છે કે આ વ્યવહારો દાખલ કરવામાં આવ્યાં નથી તે છે કે દસ્તાવેજીકરણ (જેમ કે વિક્રેતાની ઇન્વોઇસ) ખોવાઈ જાય છે જો તમે શક્ય તેટલી વહેલી તકે તમારા હિસાબી સૉફ્ટવેર સિસ્ટમમાં સમયસર દાખલ કરો છો, તો તમે આ સપોર્ટિંગ દસ્તાવેજોને ગુમાવવા અથવા ખોટી કાઢવાની શક્યતા ઓછી છે.