શહેરોમાં નગરપાલિકા કે નગર પરિષદ, જિલ્લા સ્તરે મામલતદાર અને ગામડાંમાં ગ્રામ પંચાયતનું કાર્યાલય આ સર્ટિફિકેટ ઈશ્યૂ કરે છે.