બધા કર્મચારીઓને તાલીમ રેકોર્ડ પર સાઇન ઇન કરવાનું સૂચવવું જોઈએ કે તેઓ જાણકાર છે અને એમ્પ્લોયરની નીતિ અને ફરિયાદ પ્રક્રિયાને સમજે છે.