આ પત્ર પર નગર આયુક્ત, એડીએમ સીટી, સીઆરઓ, એડીએમ પ્રશાસન, સિટી મેજિસ્ટ્રેટ, અપર નગર આયુક્ત, અપર નગર મેજિસ્ટ્રેટ સહિત ડઝન જેટલા ઓફિસરોના હસ્તાક્ષર છે.