સ્ટેશ ડેટેડ કૂપન્સ, ચુકવણીની રાહ જોઈ રહેલ બિલ્સ અને અન્ય સમય-સંવેદનશીલ દસ્તાવેજો ત્યાં સુધી ત્યાં સુધી તેનો ઉપયોગ, નોંધાવી, સ્કેન કરાયેલા અથવા ફેંકી દેવામાં આવે છે.