આ પ્રસંગે ખુદ શહેરના મેયર, મ્યુનિસિપલ કમિશનર વિજય નહેરા, પોલીસ કમિશનર આશિષ ભાટિયા સહિતના ઉચ્ચ અધિકારીઓ ખાસ હાજર રહ્યા હતા અને ગૃહરાજયમંત્રીને જરૃરી માહિતી પૂરી પાડી હતી.