એકવાર તેમના Kanban બોર્ડની સ્થાપના થઈ જાય તે પછી, પ્રોજેક્ટ ટીમ ખાસ કરીને "સ્ટેન્ડિંગ" અથવા ખૂબ ટૂંકા મીટિંગમાં નિયમિત ફ્રીક્વન્સી સાથે બોર્ડની આસપાસ મળે છે.