સુપરવાઇઝર, મેનેજર્સ અને કર્મચારીઓના દસ્તાવેજોમાં દસ્તાવેજો મૂકનારા અન્ય કર્મચારીઓએ દસ્તાવેજોને યોગ્ય રીતે લખવા માટે તાલીમ આપવી જોઈએ.