આ પત્રમાં લખવામાં આવ્યું છે કે ઈજતેમામાં મોટી સંખ્યામાં લોકો ઉપસ્થિત રહેશે આથી પોલીસ અને બીજા વિભાગોની આગોતરી પરવાનગી લેવી જરૂરી છે કે જેથી ટ્રાફિક માટે યોગ્ય આયોજન કરી શકાય અને અન્ય તૈયારીઓ પણ કરી શકાય.