ચૂંટણી નિષ્પક્ષ, નિર્ભય, તટસ્થ, અને શાંત માહોલમાં સારી રીતે યોજાય તે માટે કલેક્ટરે અધિકારીઓને ઉપયોષી માર્ગદર્શન અને જરૂરી સુચના આપી હતી.