ઉચ્ચ શિક્ષણ સંસ્થાઓને કહેવામાં આવ્યું છે કે, ખાલી પડેલી જગ્યાઓની વિગત ઓનલાઈન વેબસાઈટ પર અપલોડ કરવામાં આવે, ખાલી જગ્યાઓ ભરવા બધા જ સરકારી સંચાલિત સંસ્થાઓનો સમાવેશ કરવામાં આવે અને આ પોર્ટલ દ્વારા એમ. એચ. આર. ડી. અને યુજીસી દ્વારા પ્રક્રિયાની દેખરેખ રાખવામાં આવશે તેવું અધિકારીએ જણાવ્યું હતું.