રોજગારદાતાએ પબ્લિક એક્સેસ ફાઈલ તરીકે દસ્તાવેજો જાળવી રાખવા જોઈએ. પબ્લિક એક્સેસ ફાઈલ રસ ધરાવતી અને નારાજ પક્ષકારોને ઉપલબ્ધ હોવી જોઈએ. પબ્લિક એક્સેસ ફાઈલ રોજગારદાતાના વ્યવસાયના મુખ્ય સ્થળ અથવા વર્કસાઇટ પર ઉપલબ્ધ હોવી જોઈએ.