નવી શરતની ફાઇલ જૂની શરતમાં તબદીલ થાય તે વખતે જમીનોના ટાઇટલની પૂરેપૂરી ચકાસણી કરવાની હોય છે તે માટે સર્કલ કક્ષાએ, પ્રાંત કક્ષાએ, બ્રાંચ કક્ષાએ સમય મર્યાદામાં પૂર્ણ કરવાની કામગીરી કલેક્ટર દ્વારા સોંપવામાં આવી હતી.