ફાઈલ કેબિનેટ કે જે કર્મચારી તબીબી ફાઇલો ધરાવે છે તે પણ લોક હોવી જોઈએ અને એચઆર સ્ટાફમાં ફક્ત કીઓ હોવી જોઇએ.