રાખવામાં આવેલા રેકોર્ડ આનો એક ભાગ છે, કારણ કે અન્ય કોઈ દ્વારા લેવામાં આવતી કોઇ પણ કાનૂની કાર્યવાહીને નાબૂદ કરી શકાય છે જો ત્યાં વિગતવાર રેકોર્ડ છે કે જે તેમના દાવાને રદિયો આપે છે.