ફાઇલ નામમાં, તમારું નામ લેટિનમાં લખો (ઉદાહરણ તરીકે, PETR_IVANOV. doc). અંગ્રેજીમાં અથવા લિવ્યંતરણમાં "વિદ્યાર્થી", "બેરોજગાર" અથવા "પેન્શનર" શબ્દ દર્શાવવા માટે કૉલમ "વ્યવસાય પ્રકાર" માં બેરોજગાર, વિદ્યાર્થીઓ અને પેન્શનરો માટે તે પર્યાપ્ત છે.