આ નિમણુંક આપેલ નાયબ મામલતદારઓ વચ્ચે ગામોની વહેંચણી કરવામાં અવોલ છે, જેમાં નાયબ મામલતદાર આ તમામ અરજીઓ સવારના ૧૦.૩૦ કલાકથી બપોરના ર કલાક સુધીમાં સ્વિકારશે અને અરજદારોને ફોર્મ ભરતા આવડતુ ન હોય તો તેને ફોર્મ ભરવામાં મદદ પણ કરશે.