આ મિટિંગમાં સરકાર તરફથી પ્રોફેશનલ ટીમ અને નિષ્ણાતોને પણ સામેલ કરવામાં આવ્યા હતા તથા દેશની સર્વોત્તમ ટેકનિકલ સંસ્થા I. I. T. (ઇન્ડિયન ઇન્સ્ટિટ્યૂટ ઓફ ટેક્નોલોજી – રૂડકી – દહેરાદૂન)ના ડાયરેક્ટર તથા ઉચ્ચ અધિકારીઓને મિટિંગમાં ઉપસ્થિત રહ્યા હતા.