આ પત્ર ચોક્કસ વ્યક્તિને સંબોધવામાં આવે છે, ક્યાં તો કર્મચારીઓ મેનેજર અથવા હ્યુમન રિસોર્સિસ કર્મચારી વ્યક્તિ જે નોકરીની પોસ્ટિંગમાં ઓળખી કાઢવામાં આવી હતી.