આ અંગેનો પરિપત્ર પ્રસિદ્ધ થયા બાદ પાલિકાની સેવામાં કાર્યરત અને પેન્શન યોજના લાગુ છે એવા કર્મચારીઓએ ડિપાર્ટમેન્ટ હેડને આ બાબત લેખિત સ્વરૂપે આપવાની રહેશે.