સંચાલકો રજીસ્ટરમાં કાર્ડ ધારકનુ નામ, જથ્થો સહિતની વિગતની નોંધ કરી જથ્થો આપી શકે છે અને ત્યારબાદ અધિકારીઓ રજીસ્ટ્રરની તપાસ કરી ઓનલાઈન એન્ટ્રી પાડતા હોય છે.