૮. કમિટી જે કોઈ પણ ડ્રાફ્ટ કે દસ્તાવેજ તૈયાર કરે એના પર કમસે કમ કમિટીના પચાસ ટકા સભ્યોની સહી હોય અને એ સર્ટિફાઇડ કરાવ્યા હોય એ સલાહભર્યું છે. માત્ર બે-ચાર મેમ્બરો આ કામ કરતા હોય અને બાકીના તેનાથી અજાણ હોય એ આદર્શ સ્થિતિ ન ગણાય. સોસાયટીના તમામ સભ્યોને પણ દસ્તાવેજો બાબતે વિશ્વાસમાં લેવા જોઈએ. આ વિષયમાં જેટલી પારદર્શકતા રહે એટલો વિશ્વાસ પણ વધતો રહે છે.