આર્ટ ગેલેરી સહાયકની ફરજોમાં ફોનનાં જવાબ આપવા અને સંદેશા આપવા, ઇમેઇલ કરવા, ગેલેરીની મેઈલીંગ લિસ્ટ જાળવવા, સંગ્રાહકો, કલાકારો અને મુલાકાતીઓને વ્યાવસાયિક સેવા પૂરી પાડવા, વત્તા ડેસ્ક અને ગેલેરી જગ્યાઓ વ્યવસ્થિત રાખવા જેવા વહીવટી બાબતોનો સમાવેશ થાય છે.