આ પ્રસંગે હાલોલ પ્રાંત અધિકારી એ. કે. ગૌતમ હાલોલ મામલતદાર નગર પાલિકા ચીફ ઓફિસર સહિત પાલિકાના કર્મચારીઓ તથા પાલિકા પ્રમુખ સહિત પાલિકાના સભ્યો ઉપસ્થીત રહ્યા હતા.