જ્યારે વેચાણ કરાર અધિકૃત છે, એક એટર્ની અથવા શીર્ષક કંપની મિલકત સાથે સંબંધિત તમામ રેકોર્ડ રેકોર્ડ શોધે છે અને એક લેખિત ઇતિહાસ તૈયાર કરે છે.