કલેકટરશ્રી એ ઉપસ્થિત પદાધિકારી ઓને સુચના આપવામાં આવેલ કે દરેક અધિકારીઓ ગીરનારી આશ્રમથી નીકળનારી રથયાત્રાનો સંપુર્ણ રૂટનું જાત નિરીક્ષણ કરી રોડ રસ્તા પાણી અને ટ્રાફીક અંગે કોઇ પણ જગ્યાએ કોઇ ક્ષતી રહી નો જાય તેની પુરી નોંધ કરી દરેકે કલેકટરશ્રીને રીપોર્ટ કરવો.રથયાત્રા દરમિયાન કોઇ દારૂડીયા અને ખીસ્સા કાતરૂ અને અસામાજિક તત્વો દ્વારા કોઇ અનિચ્છનીય બનાવ ન બને તેની પુરી તકેદારી રાખવી તેમજ રથયાત્રા દરમિયાન રખડતા ઢોર રસ્તા પર ન આવે તેની તકેદારી રાખવી તથા પીવાના પાણીનો પુરતો બંદોબસ્ત કરવો વિગેરે સુચનાઓ આપવામાં આવેલ. તેમ રથયાત્રા કમીટી મેમ્બર સામતભાઇ જેબલીયાની યાદીમાં જણાવે છે.