જો ઓફર ફોન અથવા ઇમેઇલ દ્વારા કરવામાં આવે છે, તો તે મોટાભાગે ઔપચારિક નોકરી ઓફર પત્ર દ્વારા અનુસરવામાં આવશે જે નીચેનાં અથવા કેટલાક સહિતના રોજગારની ઓફરની વિગતોની પુષ્ટિ કરે છે: જોબ વર્ણન, પગાર, લાભો, ચૂકવેલ સમય- બંધ, વર્ક શેડ્યૂલ, રિપોર્ટિંગ માળખું વગેરે.