ઉપરાંત, કર્મચારીઓને યુએસબી સ્ટીક અથવા અન્ય સ્ટોરેજ મીડિયા પર દસ્તાવેજો બચાવવાની જરૂર નથી, જો તેઓ દૂરસ્થ પર કામ કરવાની યોજના ધરાવે છે, અને કોઈ દસ્તાવેજ માટેનાં કોઈપણ તાત્તોને તરત જ જોવામાં આવે છે દસ્તાવેજના જુદા જુદા સંસ્કરણોની કોઈ જરૂર નથી અને તેને આગળ ઈ-મેલ મોકલવામાં આવે છે અને ટીમના સભ્યો જાણે છે કે દસ્તાવેજની નવીનતમ સંસ્કરણ ક્યાં શોધવાનું છે.