(ક) અરજી અને સોગંદનામું નિયત નમૂનાની વિગતે ભરીને રજૂ કરેલ હોય તો અરજી સ્વીકાર્યા બદલનો પત્ર (રસીદ) પાઠવવાની રહેશે અને અસ્વીકારના કિસ્સામાં અસ્વીકારનો પત્ર પાઠવવાનો રહેશે.