આ પ્રક્રિયા હવે દર વર્ષે ચાલુ રહેશે જેથી સતત બે વર્ષ માટે ‘સી’ અને ‘ડી’ ગ્રેડ જે શિક્ષકને પ્રાપ્ત થશે તેની સર્વિસ બુકમાં નોધ લેવામાં આવશે અને બાદમાં તેની સામે કેવા પ્રકારની કાર્યવાહી કરવી તે શિક્ષણ વિભાગ દ્વારા નક્કી કરવામાં આવશે.