કોણ હાજર હતા, નિયામક, મહેમાનો અને સ્ટાફના સભ્યોને ધ્યાનમાં રાખીને, અને કયા બોર્ડ સભ્યો હાજર ન હતા અંતમાં આવતા અથવા વહેલા છોડી દેવાના નામોનું નામ નોંધવું જોઈએ.