ઇંટરનેટ દ્વારા બીજા કોઈના મેલ સર્વર્સનો ઉપયોગ કરીને તમારા પોતાના ઇમેઇલ સર્વરને ઘરની અંદર સેટ કરતાં વધુ ખર્ચ-અસરકારક (અને hassle-free) હોઈ શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે, - જો તમારી પાસે સમર્પિત આઇટી વ્યક્તિ અથવા વિભાગ ન હોય તો ક્લાઉડ-આધારિત એકાઉન્ટિંગ એપ્લિકેશન પર ખસેડવું તમને એકાઉન્ટ્સ તપાસવા, ઇન્વૉઇસેસ મોકલવા, તમારા મોબાઇલ ફોન અથવા ટેબ્લેટથી વધુ ખર્ચ અને વધુ ખર્ચની મંજૂરી આપી શકે છે.