મીટિંગ આયોજકોએ સભાઓ અને સંમેલનોની દરેક વિગતો, સ્પીકર્સ અને મીટિંગ સ્થાનથી સંકળાયેલી સામગ્રી અને ઑડિઓ-વિઝ્યુઅલ સાધનોની વ્યવસ્થા કરવા માટે સંકલન કરે છે.