નોંધ કરો કે જ્યારે તમામ પેપર પત્રવ્યવહારની નકલો રાખવા ઉપરાંત કર ચુકાદાને અપીલ કરતા હોવ ત્યારે તમારે કર અધિકારીઓ સાથેની દરેક મીટિંગ અથવા ટેલિફોન વાતચીતની તારીખ, સમય, અને વાતચીત વિષય સહિતના લેખિત રેકોર્ડ્સ પણ રાખવી જોઈએ.