ત્યારે અગાઉની મંજૂરી મુજબ કોઇ સ્કૂલનું રિનોવેશન કામ શરૂ કરી દેવાય અને ચૂંટણી જાહેર થાય ત્યારે મતદાન તરીકે નક્કી કરાયેલુ સ્કૂલનું મકાન અસ્તિત્વમાં ના હોય એવા સંજોગો સર્જાય નહીં તે માટે તંત્ર દ્વારા સ્કૂલના સંચાલકોને અગાઉથી જાણ કરી સૂચના આપવામાં આવે છે.