આ બેઠકમાં અધિક નિવાસી કલેકટર રાજેન્દ્ર સરવૈયા તથા જિલ્લા વહિવટીતંત્રના દરેક વિભાગોના અધિકારીઓ ઉપસ્થિત રહ્યાં હતા.