આ પ્રક્રિયા સંપૂર્ણ ખાનગી રાખવાની હોય, કોઈ પણ રાજકીય પક્ષો, સામાજિક કાર્યકરો કે અન્યને માહિતી ન મળે તેની કાળજી ચીફ ઓફિસરે રાખવાની હોવા છતા પાલિકાના પ્રમુખ અને ચીફ ઓફિસરે વોર્ડ રચનામાં પોતાની મનસુફીથી કાર્યવાહી કરતા હોય તેવો આક્ષેપ મુકી ચીફ ઓફીસર સામે કાયદેસર કાર્યવાહી કરવા કોંગ્રેસે સિહોરના પ્રાંત અધિકારીને આવેદનપત્ર પાઠવ્યું હતું.