આ બેઠકમાં નગરપાલિકાના ચીફ ઓફીસર એ. કે. ગઢવીની ઉપસ્થિતીમાં બેઠકનું સંચાલન કમિટી કલાર્ક રાજુભાઇ વ્યાસ દ્વારા કરવામાં  હતું.