મૂળભૂત ઓફિસ કાર્યો ઉપરાંત, વહીવટી મદદનીશ અથવા એક્ઝિક્યુટીવ સેક્રેટરી રિપોર્ટ્સ તૈયાર કરવા / તૈયારી કરવા, બેઠકો ગોઠવવા / સુનિશ્ચિત કરવાની, તેની મહત્વ નક્કી કરવા, મહત્વની બેઠકો માટે એજન્ડા તૈયાર કરવા, મુસાફરીની વ્યવસ્થા કરવા અને અવકાશમાં ભરવા માટે જવાબદાર છે.