પ્રથમ કિસ્સામાં તે પત્રવ્યવહાર રજિસ્ટર માં કંપની દ્વારા નોંધાયેલા છે અને બે નકલો અપ દોરેલા એક પત્ર જેવા વિનંતી બનાવવા માટે ભલામણ કરવામાં આવે છે.