આ સંમેલનમાં કોળી સમાજના હજારોની સંખ્યામાં લોકો ઉ૫સ્થિત રહેવાના હોય ત્યારે આયોજકોના વડપણ હેઠળ બહોળી સંખ્યામાં સ્વયંસેવકોની ટીમો ખડેપગે તૈયાર કરવામાં આવી છે.