આ કાર્યક્રમની પૂર્વ તૈયારી તથા કાર્યક્રમની રૃપરેખાની સમીક્ષા કરવા કેન્દ્રીય મંત્રી મનસુખભાઈ માંડવિયા (રોડ ટ્રાન્સપોર્ટ અને હાઈવેઝ, શીપીંગ, કેમિકલ્સ અને ફર્ટીલાઈઝર્સ) કંડલા આવેલ હતા.