ઇવેન્ટ પ્લાનિંગમાં ઇવેન્ટની રચના કરવા માટે ક્લાઈન્ટ સાથે નજીકથી કામ કરવું આવશ્યક છે, જે ક્લાઈન્ટની ભેગીની દ્રષ્ટિને પ્રતિબિંબિત કરે છે અને ઇવેન્ટના હેતુને પૂર્ણ કરે છે.