મુખ્ય નિર્વાચન અધિકારી બી. બી. સ્વૈને કલેક્ટરોને પત્ર લખી વિકાસ કમિશનર, મહાપાલિકાઓના કમિશનરો, ડિડિઓ, શિક્ષણાધિકારીઓ, પાલિકા નિયામક, ઉચ્ચ શિક્ષણ કમિશનર, ટેકનિકલ શિક્ષણ નિયામકથી લઈને રાજ્યના બોર્ડ, કોર્પોરેશન, નિગમના સ્ટાફનું પોલિંગ સ્ટાફ- ૨૦૧૭ના ફોલ્ડર મોકલી આપવા કહ્યુ છે.