તેના આયોજન સંદર્ભે થઇ રહેલી કામગીરીને અનુલક્ષીને આ કામગીરી દરમિયાન જિલ્લા કલેક્ટર આઇ. કે. પટેલે એક જાહેરનામુ બહાર પાડ્યુ હતુ.