કોઈ બેકઅપ સોફ્ટવેર પ્રોગ્રામ અથવા સોફ્ટવેર ટૂલ કે જે તમારી ઑનલાઇન બૅકઅપ સર્વિસ છે કે જે તમે તમારા કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરી છે, તે નક્કી કરવામાં મદદ માટે કેટલીક અલગ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકે છે કે કોઈ ફાઇલનો બેકઅપ થવો જોઈએ, જેમ કે તે તારીખ કે તે બનાવવામાં અથવા સુધારવામાં આવી હતી .