તેની ચકાસણી કરી લેવી, જર્જરીત મિલકતો, તૂટી પડે તેવા વીજ પોલ,પૂલ અને અંડર પાસેની સ્ટેબીલીટી ચકાસી લેવી, ભારે વરસાદ કે વાવાઝોડાની પરિસ્થિતિમાં જે. સી. બી. , બુલડોઝર, ટ્રક વિગેરે વાહનો માટેની જરૂરિયાત સમયે ઘટના સ્થળે ઉપલબ્ધ કરવાની કાર્યવાહી કરવી, આવશ્યક ચિજવસ્તુઓ તથા દવાઓના પૂરતા જથ્થા ઉપલબ્ધી રહે તેની ચકાસણી કરવી, શહેરી તેમજ ગ્રામ્ય વિસ્તારોમાં જોખમી વૃક્ષો, મકાનો, ઇમારતો વગેરે ઉતારી લેવા, નદી,તળાવોને ઉંડા ઉતારવા, ગટર તથા વરસાદી વહેણની સફાઇ કામગીરી હાથ ધરવી, સ્થળાંતરની પરિસ્થિતિમાં સ્થળાંતરીત લોકોને સુરક્ષિત જગ્યાએ ખસેડવા હેતુ વાહનો તેમજ આશ્રય સ્થાનો નિર્ધારિત કરી લેવા, સ્વૈચ્છિક સંસ્થાઓ/સેવાભાવી સંસ્થાઓની યાદી અદ્યતન રાખવી તેમજ જરૂર પડયે આવી સંસ્થાઓની ફુડ પેકેટ વિતરણ, ઘરવખરી વિતરણ વિગેરેમાં મદદ મેળવવી, વગેરે જેવી બાબતોની મીટીંગમાં ચર્ચા કરવામાં આવી હતી.