ઉદાહરણ તરીકે, "હું તમારી પત્રવ્યવહાર પ્રાપ્ત કરી રહ્યો છું" તેના બદલે, "મને તમારો પત્ર મળ્યો" સ્પષ્ટ અને વધુ સંક્ષિપ્ત છે.