પ્રથમ, ચાલો નિવેદન યાદ દો - એક સત્તાવાર દસ્તાવેજ, અને તે બિઝનેસ શૈલીમાં હોવી જોઈએ, બોલચાલમાં વ્યક્ત કરવાની રીતો અને અપશબ્દ શબ્દો ઉપયોગ વિના.