એકસાથે અરજી ફોર્મ સાથે બાળક ચાર ફોટા, માતાપિતા કે વાલીઓ, પાછળથી પાસપોર્ટ જારી અરજીઓ બે પ્રકારના દસ્તાવેજોની નકલો રજૂ કર્યો હતો.