પ્રથમ આ બેઠક જીલ્લા પોલીસ અઘિક્ષક રાહુલ ત્રીપાઠી ના અઘ્યક્ષ સ્થાને યોજનાર હતી પરંતુ કોઇ કારણ સર જીલ્લા પોલીસ અઘિક્ષક બેઠક માં હાજર ન રહેતા આખરે હેડકવાટર ડીવાયએસપી એમ. એમ. પરમાર ના અઘ્યક્ષ સ્થાને શાંતિ સમીતી ની બેઠક યોજાઇ હતી.