સમગ્ર આયોજનને સફળ બનાવવા બર્ડાઈ બ્રહ્મસમાજના અગ્રણીઓ મેનેજીગં ટ્રસ્ટીઓ વિઠ્ઠલભાઈ ભીમજીભાઈ જોષી, લાલજીભાઈ નાથાલાલ જોષી તથા ટ્રસ્ટીગણ અને સમસ્ત જોષી પરિવાર–ગોસા તથા શ્રી રંગબાઈ માતાજી મંદિરની સ્વાગત સમિતિ દ્રારા જહેમત ઉઠાવવામાં આવી હતી.