ઇજનેરથી માડી નીચે સુધીના તમામ અધિકારી બિલ ચેક કરવાના હોય છે છતાં ડુપ્લિકેટ બિલ છે કે નહીં તેની ક્રોસ ચેક કરવાની પણ કોઇ વ્યવસ્થા નથી.