એક ટ્રાન્ઝેક્શન માટે સિંગલ એન્ટ્રી સિસ્ટમ રેકોર્ડ માત્ર એક એન્ટ્રી, ડેબિટ એન્ટ્રી અથવા ક્રેડિટ એન્ટ્રી, ક્યાં છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ વ્યક્તિને રોકડ ચૂકવણી કરવામાં આવે છે, તો કેશને જમા કરવામાં આવશે, અથવા દેવાદાર ખાતાને નાબૂદ કરવામાં આવશે. સિંગલ એન્ટ્રી સિસ્ટમ ચેક બુક રજિસ્ટરની જેમ વધુ છે. તે એસેટ અને લેબિલિટી એકાઉન્ટ્સને ટ્રેકતું નથી, તેથી આ સિસ્ટમ ચોક્કસ આવક માટે ચોખ્ખી આવકની ગણતરી કરવા માટે સુવિધા પૂરી પાડી શકે છે, પરંતુ એન્ટિટીની વર્તમાન નાણાકીય સ્થિતિ પર નજર રાખવી નહીં. આ સિસ્ટમ એકમાત્ર માલિકી જેવા નાના વેપારો માટે યોગ્ય હોઈ શકે છે, જેમાં કાનૂની જરૂરીયાતો અને છેતરપીંડી માટેના તકો ઓછી અથવા બહુ ઓછી છે.