બિઝનેસ ટ્રીપ અથવા કાર્યના અંતે, રિપોર્ટિંગ વ્યક્તિ ટ્રીપ દરમિયાન થયેલા તમામ ખર્ચની વિગત આપવા માટે રિપોર્ટ તૈયાર કરે છે જેથી પેઢી પછી ખર્ચવામાં આવતા નાણાં માટે તેને ભરપાઈ કરી શકે.