(૪) ઉપરોકત ક્રમાંક ૧ મુજબ સી. સી. ટી. વી. કેમેરાનું બેકઅપ તથા ક્રમાંક-૩ મુજબ જાળવવામાં આવેલ રજીસ્‍ટર પોલીસ અધિકારી, મહેસુલ અધિકારી, એકજીકયુટીવ મેજીસ્‍ટ્રેટશ્રી તેમજ શિક્ષણ વિભાગના અધિકારી માગે ત્‍યારે તાત્‍કાલિક અસલ રેકોર્ડ કે તેની નકલો રજુ કરવાની રહેશે.