તે નોંધપાત્ર છે કે આ પ્રકારના દસ્તાવેજ ખરીદવામાં આવેલી માલસામાન અને સેવાઓ (ખાતામાં તેના ખર્ચ અને વજન લેતી) દરેક વિશે જાણકારી રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.