આ પરિસ્થિતીને પહોંચી વળવા ગીરગઢડા તાલુકાના તમામ વહિવટી તંત્ર જેમકે મામલતદાર, ટી. ડી. ઓ. તેમજ શિક્ષણાધીકારી, પીજીવીસીએલ અધિકારીઓ આ આફતના સમયમાં લોકોની સુરક્ષાની પુરતી તૈયારી કરવામાં લાગી ગયેલ હતા.