હાયરિંગ મેનેજર, નાના વેપારમાં કંપનીના માલિક અથવા હ્યુમન રિસોર્સિસ કર્મચારીની ભરતી પર કામ કરતા વ્યક્તિને અસ્વીકાર પત્ર પર સહી કરવી જોઈએ અને તેમનું શીર્ષક અને સંપર્ક માહિતી આપશે.