આવી સુવિધાઓ ગઇ સાંજે પ-૩૦ વાગ્યે એકાએક કોઇપણ પૂર્વ તૈયારી કે જાહેરાત વગર માત્ર બે કલાકના સમયગાળામાં ઉતાવળે શરૂ કરાવી દેવાયા આથી જેના કારણે આ મહત્વના અને યાદગાર કાર્યક્રમમાં મેયર બીનાબેન સહિતના પદાધિકારીઓ હાજર રહી શકયા નહી.