જો કોઈ એક માટે શ્રમ કાર્ડ આવ્યા, તે ભૂતકાળ 2 વર્ષ માટે કર્મચારીઓ વિભાગ દસ્તાવેજો અન્ય કર્મચારીઓ પાસેથી અલગ રાખવામાં હોવી જોઈએ.