જોબવર્ક માટે ગ્રાહક પાસેથી મેળવવામાં આવતી જ્વેલરી, સ્ટોન, રો- મટીરિયલ્સ, તેની ગુણવત્તા, પ્યોરિટી, વજન, વેલ્યુએશન, તારીખ, જોબવર્ક તૈયાર કરવા મોકલ્યાની તારીખ, ગ્રાહકનું નામ, સરનામંુ, નંબર સહિતની વિગતો રાખવી પડશે.