આ ઉપરાંત શહેરી વિકાસ વિભાગનાં સક્ષમ અધિકારીએ નાયબ મુખ્યમંત્રીનાં આદેશ અનુસાર કરેલી કાર્યવાહીની ઓનલાઇન ડેટા એન્ટ્રી કરી જવાબની નકલ એટેચ કરવા તેમજ અરજદારને પણ જાણ કરવા સૂચના પાઠવી હતી.