જેથી થોડી જ વારમાં પંચાયતના કર્મચારીઓએ પહોંચી સ્ટેને કારણે સભા ન હોવાની નોટિસ ખંડમાં ચોંટાડી દીધી હતી અને દરેક સભ્યોને નોટિસ બજાવી સહીઓ લીધી હતી.