હકીકતમાં આ તમામ માહિતી જે તે કર્મચારીની નિમણુંક સમયે બહાલી મેળવતા પહેલા નિયામકશ્રી સમાજ-સુરક્ષા ખાતા ગાંધીનગરની કચેરીમાં અગાઉથી જમા કરાવી દેવામાં આવે છે.