આ બેઠકમાં પાર્લામેન્ટરી બોર્ડના સભ્યો ઉપરાંત 6 વિધાનસભા બેઠકો જે જિલ્લામાં આવતી હોય તેની જિલ્લા સંકલન સમિતિ, પ્રદેશ દ્વારા નિયુક્ત કરાયેલા વિધાનસભા ઇન્ચાર્જ/સહ ઇન્ચાર્જો તેમજ મંડલ પ્રમુખ/મહામંત્રી/પ્રભારીઓ હાજર રહેશે.