કામગીરી સુવ્યવસ્થિત તથા સુચારૃ રીતે થઈ શકે તે માટે ઉપસ્થિત રાજકીય આગેવાનો અને નોડલ અધિકારીઓને અરસ પરસ સંકલનમાં રહીને કામગીરી કરવા જણાવ્યુ હતું.