સામાન્ય રીતે, કોઈ પણ પ્રોજેક્ટ ટીમ કે જે બોર્ડનો ઉપયોગ કરે છે તે Kanban ના ખ્યાલમાં તાલીમ પામેલ હોવી જોઈએ, અને પછી તેને Kanban સિસ્ટમ પર વિકાસ અને સુધારિત કરવાની મંજૂરી આપવામાં આવે છે કારણ કે તે તેનો ઉપયોગ કરે છે.