કર્મચારીઓએ નીતિમાં સમાવિષ્ટ તમામ સિદ્ધાંતો અને શરતોને પરિચિત થવી જોઈએ, જેથી તેઓ સમજી શકે કે કયા પ્રકારની માહિતી તેઓ કરી શકે છે અને ઍક્સેસ કરી શકતા નથી; અને એવી માહિતી કે જે તેઓ કંપની બહારના અન્ય લોકોને પ્રગટ કરી શકતા નથી અને કરી શકે છે.