ત્યારબાદ અરજી નાયબ મામલતદાર (પુરવઠા)ને મળશે અને જો અરજીની તમામ વિગતો યોગ્ય હશે તો અરજીનો સ્વીકાર કરી મંજુરી અર્થે મામલતદાર (પુરવઠા)ને મોકલી આપશે.