મંજૂરીના રિન્યૂઅલની જવાબદારી જેના શિરે હતી તે વ્યક્તિને જાણ કર્યા વગર તેમજ કોઇપણ હુકમ વગર તત્કાલીન આરોગ્ય અધિકારી પંડ્યાએ સત્તા મેળવી લઇ શ્યામને મંજૂરી આપી દીધી હતી, મામલો ચર્ચાસ્પદ બનતા હવે શ્યામની મંજૂરીવાળી ફાઇલ મનપામાંથી ગુમ થઇ ગઇ છે.