બેઠકમાં નિવાસી અધિક કલેકટર સંજય પટેલ, ડોનેટ લાઈફ સંસ્થાના ચેરમેન નિલેશ માંડલેવાલા, સિટી પ્રાંત બી. એસ. પટેલ, માર્ગ-મકાન વિભાગના કાર્યપાલક ઇજનેરશ્રી પટેલ, પોલિસ વિભાગના અધિકારીઓ સહિત સંબંધિત વિભાગોના ઉચ્ચ અધિકારીઓ ઉપસ્થિત રહ્યા હતા.