ચાર્જશીટ અનુસાર ઉપરી અધિકારીઓ દ્વારા કડક તાકીદ કરવામાં આવી હોવા છતાં અકાઉન્ટ્સ અને ધિરાણ વિભાગના આ મેનેજરોએ વાધવાન, વર્યમ સિંઘ અને જોય થોમસને કરવામાં આવેલી ચુકવણીના રેકૉર્ડની જાળવણી કરી હતી.