આઉટલુકમાં કોઈ સંદેશ સંપાદિત કરવા માંગતા હોવાની એક સારી કારણ એ છે કે જો વિષય પંક્તિ નબળી રીતે લખવામાં આવી હતી અને તે તમને ઝડપથી ઓળખવા માટે પૂરતું વર્ણન પૂરું પાડતું નથી કે ઇમેઇલ શું છે બીજો છે જો વિષય ક્ષેત્ર ખાલી છે; ખાલી વિષય લીટીઓ સાથેની બધી ઇમેઇલ્સ શોધવા અને તેને તમારા હૃદયની સામગ્રીમાં સંપાદિત કરો જેથી તે શોધવું વધુ સરળ બનશે.