સામાન્ય સભા બોલાવવામાં કોઇ કાનુની અડચણ નથી તેવો વિકાસ અધિકારી તરફથી  વિધિવત પત્ર મળે પછી તુરત સામાન્ય સભાની  તારીખ નક્કી કરવા ચુંટાયેલી પાંખે તૈયારી કરી છે.