જો બોલીમાં ભાગ લેવાનો નિર્ણય પહેલાથી જ નક્કી કરવામાં આવ્યો છે, તો તે જવાબદાર વ્યક્તિની પસંદગી સાથે આ વિસ્તારમાં ખસેડવાનું શરૂ કરે છે, જે દસ્તાવેજોને એકત્રિત કરશે અને અગાઉ યોજાયેલી કોઈપણ સ્પર્ધામાં તેની ભાગીદારી માટે કંપનીનું વિશ્લેષણ કરશે.