આ નિયમ હેઠળ દરેક એથ્લેટે પોતે વર્ષ દરમિયાન ક્યાં જશે અને શું કરશે એ દર્શાવવું જરૂરી હોય છે અને તેના માટે એક ફોર્મ ભરવું પડે છે.