આવા અનિયમિત અથવા પરિસ્થિતિઓ સૂચવવા માટે ખાતરી  ઘટાડો કામના કલાકો,  જવાબદારી, વગેરે આ ક્રમમાં પર આધારિત હોય, તો એન્ટ્રીઓનો સત્તાવાર દસ્તાવેજો (દા. ત. , કામ પુસ્તક) માં કરવામાં આવે છે.