ગુજરાત આયુર્વેદ યુનિવર્સિટીમાં વર્ષ ર૦૦૮ માં તત્કાલીન કાર્યકારી કુલપતિ પ્રો. એમ.એસ. બધેલના કાર્યકાળ દરમિયાન જોડાયેલ ડો. અશોક ચાવડાએ અનુક્રમે એમ.એલ. શર્મા, પદ્મ શ્રી વૈદ્ય રાજેશ કોટેચા તથા ડો. સંજીવ ઓઝાના કાર્યકાળમાં પી.આર.ઓ. તથા આસીસ્ટન્ટ રજિસ્ટ્રારના મુખ્ય પદભાર ઉપરાંત સેનેટ સિન્ડિકેટ સેક્શનના ડેપ્યુટી રજિસ્ટ્રાર, યુનિવર્સિટીના પ્લેસમેન્ટ સેલના કન્વેનર, નેશનલ ઈન્ફોર્મેટિક્સ સેન્ટર ગુજરાતના ડો. ઓર્ડીનેટર, યુનિવર્સિટીના નોડલ ઓફિસર, યુનિવર્સિટીના એસ.સી.-એસ.ટી. સેલના લાઈઝન ઓફિસર તથા સેક્રેટરી, રેગિંગ સ્ક્વોડના ઓ-ઓર્ડીનેટર વગેરે ભૂમિકાઓ પણ વિવિધ સમયગાળામાં પ્રતિબદ્ધતાપૂર્વક નિભાવી છે.