આ કિસ્સામાં, પ્રોટોકોલ મકાનમાલિકો બેઠક ઇવેન્ટ (લોકો અથવા કાર્યસૂચિ પર અનુપસ્થિતિ મતદાન વાસ્તવિક ભેગી) ના ફોર્મ પર ખાતરી કરો કે ડેટા, વાસ્તવિક સરનામું અને જણાવ્યું હતું કે અલગ પદાર્થ વિસ્તાર, તે હાજર અને મતદાન તેમને જોડાયેલા સંખ્યા બનાવે છે.