જ્યાં સુધી તમે ફક્ત એક જ વિનંતી મોકલવાની યોજના નહીં કરો, પત્ર મોકલવાના પત્ર તરીકે ઓળખવામાં આવે છે, તે ફોર્મનો ઉપયોગ કરવા માટે ઉપયોગી છે, જે તમે મોકલેલી અરજીઓ, તમને મળતા જવાબો અને તમે મેળવેલ માહિતીનો ટ્રેક રાખવામાં મદદ કરી શકો છો.