આ અંગેનું અસરકારક આયોજન કરવા માટે જિલ્લા સેવા સદન ખાતે કલેક્ટર શ્રી વિજય ખરાડીની અધ્યક્ષતામાં એક બેઠકનું આયોજન કરવામાં આવ્યું હતું.