ભાવનગરના સીદસર રોડ પર આવેલ સ્પોટ્‌ર્સ સંકુલ ખાતે યોજાનારા આ ત્રિવિધ કાર્યક્રમ સ્થળે તેઓએ કાર્યક્રમની રૂપરેખા સહિત આ સ્થળે મુખ્ય સ્ટેજ, પેટા સ્ટેજ, સફાઈ, સ્વચ્છતા, મંડપ વ્યવસ્થા, લાઈટ, સાઉન્ડ, વાહન પાર્કિંગ, પીવાનું પાણી, મહાનુભાવોનું સ્વાગત, સાંસ્ક્રુતિક કાર્યક્રમ, સલામતી, આરોગ્ય, પુરસ્કાર, ભેટ વિતરણ સહિતની બાબતે કામગીરીની સમિક્ષા કરી સંબંધિત અધિકારીઓને જરૂરી સુચનાઓ આપી હતી.