હવે દરેક સામાન્ય સભાનો સંપૂર્ણ અહેવાલ કલેક્ટરને મોકલવા માટે ચીફ ઓફિસરને લેખિત સુચના આપવામાં આવી છે અને તમામ જવાબદારી જે તે ચીફ ઓફિસરની રહેશે.