આ દસ્તાવેજ સમાવેશ થાય છે જોઈએ: કર્મચારી વિશેની સંપૂર્ણ માહિતી, ઘટના કે સજા પરિણમ્યું સાર, ઉલ્લંઘન વર્ણન (આ કિસ્સામાં તમે નિયમનો પોઇન્ટ્સ કે ઉલ્લંઘન કરવામાં આવે તેનો ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર છે), સજાની ગંભીરતા અને કર્મચારી દોષિત પ્રકારની સંકેત સજા માટે આધારો (દસ્તાવેજો, જ્યાં રેકોર્ડ ગુનો).