આમ તો પદાધિકારીઓ પોતાના પ્રશ્નો લેખિતમાં મોકલી શકે તેમ હોય છે પરંતુ પદાધિકારી ઉપસ્થિતિ મહત્વની સાબિત થઇ શકે છે તે પણ એટલી જ સત્ય બાબત છે.