ઓન લાઈન અરજીની પૂર્વ ચકાસણી અધિકારીએ અરજીની સ્વીકાર કર્યો તેની નકલ પણ ઈ-મેઈલથી કરવામાં આવી હતી. તા. ૧૪ મી નવેમ્બરે તો ઓનલાઈનમાં તમામ પુરાવા તપાસીને અરજદારને તે જ દિવસે ઈ-મેઈલથી મંજૂરી આપવામાં આવી હતી.