પત્ર મૂળ લેટરહેડ પર મુદ્રિત હોવો જોઈએ, તારીખ અને હસ્તાક્ષર કરવા અને સંપર્ક નામ અને ટેલિફોન નંબર પ્રદાન કરવો.