તે ફક્ત સંચાલકીય કાર્યનો વિષય અને ઉત્પાદન જ નથી, પરંતુ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ, આંતરિક અને બાહ્ય પર્યાવરણની સ્થિતિના ડેટાનો સંગ્રહ પણ છે.