આ મંડળની કાયમી જનરલ સભા તા: 25 ડીસેમ્બર, નાતાલ ના દિવસે દર વર્ષે નવદુર્ગા મંદિરે હોય છે . પૌલત્સ્ય શિક્ષણ સહાય યોજનાના દરેક આજીવન સભ્યોને પોસ્ટ દ્વારા હિસાબો તથા હાજર રહેવા આમંત્રણ પાઠવવા માં આવે છે . આ દિવસે નવદુર્ગા મંડળની કારોબારી સભા પણ હોય છે .