દૃષ્ટિ માત્ર સામાન્ય સહી દ્વારા, પણ સીલ અથવા તો સ્ટેમ્પ, જે સૂચવે છે કરશે મારફતે હાથ ધરવામાં કરી શકાય છે  નામ,  આખું નામ, પ્રથમ નામ અને સ્થિતિ (એક વિભાગ) જવાબદાર વ્યક્તિ, પાનું નંબર અને દસ્તાવેજ પૃષ્ઠો કુલ સંખ્યા.