નાગરિકને અધિકૃત સંસ્થાઓને લેખિતમાં પુનઃસ્થાપના (હાનિના સંજોગો સૂચવે છે), ઓળખની ચોરી (જો કોઈ હોય તો), રાજ્ય ફરજની ચુકવણીની પુષ્ટિ કરવાની એક રસીદ, પાસપોર્ટ (જો ઉપલબ્ધ હોય) અથવા ઓળખપત્ર (જો  પાસપોર્ટ ખોવાઇ જાય તો)  માટે  અરજી કરવી જોઈએ.