કારણ કે તે ઘણી વખત થાય છે કે કર્મચારીએ પોતાની પહેલ પર  રાજીનામું  એક  પત્ર  લખ્યો, અને પછી હોસ્પિટલમાં ગયા આ કિસ્સામાં દસ્તાવેજમાં ચોક્કસ તારીખે એક નાગરિકને બરતરફ કરવું શક્ય છે.