ખરેખર તો પ્રોજેક્ટ કમિટીના કામો મંજુર કર્યા બાદ તે તમામ સભ્યોને અભ્યાસ માટે મોકલવા જાઈએ પછીની બોર્ડની બેઠકમાં આવરી લેવા જાઈએ પણ જાણીજાઈ મળતિયાની પોલ ન ખુલી જાય અને કરોડો રૂપિયાનો ભ્રષ્ટાચાર કરી શકાય તે માટે આ પ્રકારની નીતિ અપનાવી છે.