જે તે સરકારી વિભાગને લગતા અનેક પ્રશ્નો ગ્રામના નાગરિકોના પડતરથી સરકારી અધિકારીઓ સમક્ષ ગામના નાગરિકો ગ્રામસભામાં કરી શકે તે માટે અધિકારીઓની હાજરી જરૂરી છે.