તે વિશે મૂકવામાં આવેલા બિલ કે ઈનવોઈસ, બિલની ચૂકવણી, મૂલાકાતની પૂર્ણતા અને બિલની કોપી ફાઈલ કરવામાં આવ્યા હોય.