આ હેતુ આગામી કેલેન્ડર વર્ષમાં જવાબદાર શરૂઆત પહેલા (ચાર્ટર અથવા નિયમન અનુસાર) માટે  અધિકારી  અથવા સંબંધિત માળખાકીય એકમ અથવા કર્મચારીઓ વ્યવસ્થાપન સેવાઓ વિકસાવી રહ્યાં છે, અને કામદારોની મંજૂરી માટે સાઇન ક્રમમાં પ્રથમ વડા.