સમય, મહેસૂલ અને ઉગ્રતા બચાવવા માટે, દરેક કાર્યાલય કે જે ઓફિસની મુલાકાતની સામાન્ય અવકાશમાંથી બહાર છે તે પહેલાથી જ અગાઉથી, અથવા ચોક્કસ વીમા યોજનાની સમય મર્યાદાની અંદર હોવી જોઈએ.