એમએસ યુનિર્વિસ્ટીમાં છેલ્લા કેટલાક સમયથી મહત્વની ચાર પોસ્ટ વણભરાયેલી છે, જેમાં પ્રવિઝનલ વાઇસ ચાન્સેલર, રેગ્યુલર રજિસ્ટ્રાર, ડેપ્યુટી રજિસ્ટ્રાર તેમજ ચીફ કંટ્રોલર ઓફ એક્ઝામનો સમાવેશ થાય છે, જેનાં પગલે રજિસ્ટ્રાર અને ડેપ્યુટી રજિસ્ટ્રાને હવાલો સોંપી કારભાર ચલાવવો પડે છે.