ગાડીઓથી લઇ તેમના સાથે રહેનારા અધિકારીઓ, પોલીસકર્મીઓની યાદી સહિતે તેઓ ક્યા રહેશે સહિત તમામ વ્યવસ્થા ગોઠવી દેવાયો છે.