આયોજિત સફર કામ પ્રવૃત્તિઓ આચાર સાથે જોડાયેલ હોય, તો તે સમય અને મુલાકાત હેતુ ચોક્કસ માહિતી સાથે ભાગીદારો પાસેથી ઔપચારિક આમંત્રણ બનાવવા માટે જરૂરી છે.