ત્યારબાદ દર્દીના સંબંધી પાસેથી ક્લેઇમનું ફોર્મ ભરાવવાનું હોય છે અને દર્દીને આપવામાં આવતી તમામ સારવારની ફાઈલ તૈયાર કરીને સરકારી હોસ્પિટલના નિવાસી તબીબી અધિક્ષકને પહોંચડાવાની હોય છે.