જો એક કરતાં વધુ વ્યક્તિ એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોય, તો એક વ્યક્તિને તમામ કાર્યોની સંપૂર્ણ ઍક્સેસની જરૂર પડી શકે છે, પરંતુ અન્યને માત્ર ડેટા એન્ટ્રી વિસ્તારોની ઍક્સેસની જરૂર છે અને રિપોર્ટ્સ નહીં.