આ મિટીંગમાં ઓલપાડ પ્રાંત અધિકારી રાજેશ પટેલે તંત્રના ખેતીવાડી, પશુ ચિકિત્સક, પંચાયત, ડ્રેનેજ અને માર્ગ-મકાન, આરોગ્ય, ડીજીવીસીએલ અને પોલીસ અધિકારીઓને હવે પછી પ્રજાજનો વરસાદી પાણીથી હાલાકીનો સામનો ન કરવો પડે તે માટે ક્ષતિઓ દુર કરવા સૂચના આપી હતી.