સમગ્ર કાર્યક્રમનું આયોજન રઢુ નૂતન વિદ્યાલયના ચેરમેન નરેન્દ્રસિંહ વાઘેલા દ્વારા સ્કુલના કમ્પાઉન્ડમાં રાખવામાં આવ્યું હતું.