તેમજ કોન્ટ્રાક્ટર પર રાખેલ પાલિકાના ચોકીદાર તેમજ કોન્ટ્રાક્ટર અથવા સપ્લાયરો દ્વારા રાખવામાં આવેલ ચોકીદારની વિગત તથાઆ ચોરી સંદર્ભે રિપોર્ટ આવેલ હોય તો તેની કોપી આપવા માટેનો પત્ર લખ્યો છે.