૧૯-૯-ર૦૧૭ના રોજ સાંજે પ થી ૬ દરમિયાન મ. કૃ. ભાવનગર યુનિવર્સિટીના નવા કોર્ટ હોલમાં ખાસ ફરજ પરના અધિકારી ભવનોના અધ્યક્ષ, એક્ઝિક્યુટીવ કાઉન્સિલના સભ્ય, કોર્ટ સભ્યો, વિવિધ કોલેજોના આચાર્યઓ, યુનિવર્સિટી કાર્યાલયના વિવિધ વિભાગોમાં અધિકારીઓ અને વહિવટી કર્મચારીઓની વિશાળ ઉપસ્થિતિમાં યોજાયો હતો.