તમારે એક નીતિ સ્થાપિત કરવાની જરૂર છે જે કાર્ડધારકની જવાબદારી સમજાવે છે, કાર્ડનો ઉપયોગ કયા પ્રકારનો ખર્ચ કરવો જોઈએ અને દસ્તાવેજોના પ્રકારોએ દરેક ખર્ચે આપવો જોઈએ.