એક ઇમેઇલ એક વિષય લાઇનથી શરૂ થવી જોઈએ જે "જૉ સ્મિથ ભલામણ" વાંચે છે જેથી એમ્પ્લોયર તરત જ ઇમેઇલના હેતુને સમજે.