હવેથી કોઇ પણ ચુક થયા સિવાય સામાન્ય સભા કે સમિતિની બેઠક મળે તો નિયમોનુસાર તેની નોંધ કલેક્ટર કચેરીને મોકલવા જણાવવામાં આવે છે.