તે સમજવું અગત્યનું છે કે શાસન સંસ્થાના જરૂરિયાતોને પ્રતિબિંબિત કરવું જોઈએ અને શેરપોઈન્ટનો શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો જોઈએ. તેથી, આઇટી ડિપાર્ટમેન્ટ શેરપોઈન્ટ સંચાલિત એકમાત્ર સંસ્થા ન હોઈ શકે; સંસ્થામાં કોર્પોરેટ સ્પોન્સરશિપમાંથી ઇનપુટ આવવું આવશ્યક છે. શેર પૉઇન્ટ માટે આઇટી વિભાગને ટેકનિકલ અધિકારી તરીકે કામ કરવું જ પડશે; જો કે, આ સંસ્થાના જુદા જુદા ભાગોમાંથી કઈ રીતે શેરપોઈન્ટ શાસનને એકસાથે લાવવામાં આવવું જોઈએ તેનો એક માત્ર ભાગ છે.