રાજ્ય સરકારના પરિપત્ર પ્રમાણે તે સ્પર્ધા ૧૫મી સપ્ટેમ્બર સુુધી પૂર્ણ કરી વિજેતા થયેલ કૃતિની વિગતો સાથે રાજ્યકક્ષા માટેનુ પ્રવેશપત્ર ૨૦મી સપ્ટેમ્બર સુધીમાં મોકલી આપવાની સૂચના અપાઈ છે, પરંતુ ગણેશ મહોત્સવ અને મહોરમ- ના તહેવારોને ધ્યાને લેતા શહેર સ્તરની સ્પર્ધા ૨૧મી સપ્ટેમ્બર ૨૦૧૯ સુધી પૂર્ણ કરાશેે તેવી કોર્પાેરેશને સરકારમાં ભલામણ કરી છે.