જ્યારે તમે ઇમેઇલમાં તમારા કવર લેટરની કૉપિ-પેસ્ટ કરી રહ્યા હો ત્યારે કરવું સૌથી સલામત બાબત એ છે કે તમામ ફોર્મેટિંગ અને HTML દૂર કરો અને તેને સાદા ટેક્સ્ટ તરીકે સબમિટ કરો.