જો કે, કંપનીએ નીતિઓ ઘડવી જોઈએ કે જે કાનૂની અને કાયદેસરની માહિતીના સંભવિત અને ખાસ કરીને સંવેદનશીલ ડેટા, રેકોર્ડ્સ, લૉગ્સ અને અન્ય સામગ્રીઓના રક્ષણ માટે કેટલો સમય અને કેવી રીતે આઇટીનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ, તે કાનૂની લડાઈ માટે કંપની અને ભૂતપૂર્વ કર્મચારી હતા.