(આ સભાઓ સાથેની સૌથી વધુ મહત્વની સમસ્યાઓમાંની એકને દૂર કરી શકે છે, સામાન્ય રીતે બેઠકમાં માહિતી બહાર કાઢવી જેથી સહભાગીઓ વાતચીતને બદલે મીટિંગમાં વાંચન કરવાનું વિતાવે.