મોટાભાગના વ્યવસાયો કર્મચારીના રેકોર્ડને પ્રતિબંધિત વિસ્તારમાં રાખે છે અને માત્ર એવા વ્યક્તિઓ માટે પ્રવેશ પરવાનગી આપે છે કે જેઓ તેમના રોજગારીના ક્રમ અથવા સ્થાનને લીધે રેકોર્ડ્સ જોવાની જરૂર પડી શકે છે.