એક વિસ્તાર પૂર્વકના ફાળવણીના, ભોગવટાના, નીગરાનીના, નોધણીના (રેકૉર્ડઝના), જાળવણીના અને નીરીક્ષણના બાય-લોઝ બનાવવા જોઇએ.