આ રેકોર્ડમાં ઘણા હજાર વ્યક્તિગત પેરોલ રેકોર્ડ્સનો સમાવેશ થાય છે, જે વ્યક્તિનું નામ, જન્મ તારીખ, જોબ શીર્ષક, વિભાગ, વિભાગ, સ્ટેશન, પગાર (કેટલીકવાર), અને નોકરી અથવા પગારમાં અનુગામી ફેરફારો, નિવૃત્તિની તારીખ, રાજીનામું, અથવા બરતરફી, અને કેટલાક કિસ્સાઓમાં, મૃત્યુની તારીખ.