દરેક સ્વતંત્ર ડિરેક્ટરે આ અંગે એક ડિક્લરેશન સબમિટ કરવું આવશયક છે જેમાં કંપનીના બોર્ડની સાથે આ બાબતે એક ઇન્ડિપેન્ડન્ટ ડિક્લરેશન કરવાનું રહેશે.