પ્રથમ સાર્જન્ટએ કપ્તાનની દેખરેખ હેઠળ એક કંપની વર્ણનાત્મક પુસ્તક પણ રાખ્યું હતું આ વર્ણનાત્મક પુસ્તકોએ નામ, વય, ઊંચાઈ, જન્મ સ્થાનો, અને કંપનીમાં ભરતી બધા પૂર્વ વ્યવસાયોમાં યાદી થયેલ છે.