ઘણા લોકો પહેલાથી જ એક ઇમેઇલ પદ્ધતિમાં દસ્તાવેજ અથવા ટેક્સ્ટ ફાઇલમાંથી ઇમેઇલ નમૂનાને કૉપી અને પેસ્ટ કરીને, સમાન પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરે છે.