આ કિસ્સામાં, દસ્તાવેજો વધુ ગંભીર શરીરમાં સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે જે રાજ્યના સત્તાધિકારીઓ અને તેમના કાર્યની દેખરેખ રાખે છે, એટલે કે ફરિયાદીની ઓફિસ.