આ પ્રક્રિયા દરમિયાન નાગરિકોને જાહેર સુનાવણી યોજાય તેના ૩૦ દિવસ પહેલાં પ્રોજેક્ટ દસ્તાવેજો પૂરા પાડવાના રહે છે.