આ સેમિનારમાં બારડોલી એઆરટીઓ ઉપરાંત બારડોલી ડેપો મેનેજર મિલન વાઢેર, બારડોલી પોલીસના ટ્રાફિક જમાદાર રમણભાઈ ચૌધરી, બારડોલી ડેપોના ટ્રાફિક કંટ્રોલર બિપિન રાઠોડ ઉપરાંત ડેપોના તમામ કર્મચારીઓ, ડ્રાઇવરોને કડક્ટરોને તથા મિકેનિક સ્ટાફ ઉપસ્થિત રહ્યો હતો.