હક્કચોકસાઇ અધિકારીએ તૈયાર કરેલા રજિસ્ટરને આધારે પ્રોપર્ટી કાર્ડ મિલકતનું સિટી સર્વે નંબર મુજબ તૈયાર કરવામાં આવે છે. તેની ચકાસણી બાદ સંબંધિત નાયબ કલેક્ટરશ્રી-સુપ્રિન્ટેન્ડેન્ટ લેન્ડ રેકર્ડ મારફતે એક મહિનાની જાહેર નોટિસ પ્રસિદ્ધ કરીને રેકર્ડ સામે વાંધાઅરજી આવે તો તેનો નિકાલ કરીને રેકર્ડ પ્રમોલગેશન કરીને અમલમાં લાવવામાં આવે છે. ત્યાર બાદ પ્રોપર્ટી કાર્ડમાં ઉત્તરોત્તર ફેરફાર, વારસાઇ, વેચાણ નોંધ વગેરે થઇ શકે.