કેટલાક સ્કૂલ ડિસ્ટ્રિક્ટ્સને આવશ્યક છે કે વિશેષ શિક્ષણકર્તાઓએ તેમની પ્રગતિ દેખરેખ કૉમ્પ્યુટર ટેમ્પલેટ પર રેકોર્ડ કરે છે જે જીલ્લા પૂરી પાડે છે, અને તેમને શેર કરેલા કમ્પ્યુટર ડ્રાઇવ્સ પર સંગ્રહિત કરે છે જ્યાં બિલ્ડીંગ પ્રિન્સીપલ અથવા ખાસ શિક્ષણ નિરીક્ષક ખાતરી કરવા તપાસ કરી શકે છે કે માહિતી રાખવામાં આવી રહી છે.