ટોન સાથે પત્રના બંધારણમાં વળગી રહેવાનું મહત્વપૂર્ણ છે: તમારા સંદેશાવ્યવહારો પ્રથમ અને અગ્રણી વ્યાવસાયિક, નમ્ર, સકારાત્મક અને આભારી હોવો જોઈએ.