પ્રોટોકોલ પ્રમાણે નગર પાલિકા પ્રમુખ – ઉપપ્રમુખ કે અન્ય કોઇ સભ્ય દ્વારા હાજર રહી અને આ સાફ સફાઇ કરવી કે કરાવવી પડતી હોય છે.