દરમ્યાન આ કો-ઓર્ડીનેટરને ડેટા આપ્યા પહેલા જે શિક્ષકો જે-તે તારીખમાં ગેરહાજર રહ્યા હોય તે તારીખનુ કેલેન્ડર કોમ્પ્યુટરમાં સેટ કરી દેતા અને બાદમાં ફિંગરથી હાજરી પૂરી દેતા હતા.