કર્મચારીઓને આભાર માનવાથી હંમેશા પત્ર શામેલ થતો નથી, તેમ છતાં પત્ર, નોંધ અથવા ઇમેઇલ તમને આભાર માનવા અથવા મૌખિક માન્યતાની શક્તિને વધારવા માટે લાંબા ગાળા આપે છે.