આ પત્રનાં પગલે ચીફ ઓફીસરે કારોબારી ચેરમેન અને પાલિકા પ્રમુખને પત્ર લખીને પહેલી ફેબ્રુઆરીએ એજન્સી સાથે ભાવનાં નેગોશીએશન બાબતે બેઠકમાં હાજર રહેવા જણાવ્યુ છે.