સરકાર તરફથી કમીશનને કહેવામાં આવ્યું છે કે જે દસ્તાવેજ 'જી' કેટેગરીમાં આવે છે તેવા દસ્તાવેજને એક વર્ષથી વધુ સમય માટે રાખવામાં આવતા નથી.