વહેલી સવારે જામનગર જિલ્લા પુરવઠા અધિકારી કે. જે. જાડેજાની આગેવાની હેઠળ પાંચ જણની ટુકડી આરટીઓમાં પહોંચી આવી હતી, સવારે 10.30 વાગ્યે તેઓ લાઇસન્સના ટેસ્ટ ટ્રેક પર પહોંચ્યા હતા પણ ત્યાં કોઇ હાજર ન દેખાતા નીચે કચેરીમાં પહોંચ્યા હતા, ત્યાં પણ એકાદ બે કલાર્ક-હેડકર્લાકને બાદ કરતા કોઇ હાજર ન હતું, જેથી અધિકારી-કર્મચારીઓને ફોન કરી બોલાવાયા હતા, બાદમાં તેઓની સાથે બંધ બારણે બેઠક યોજી હતી.