હકીકતે માહિતી અધિકારના કાયદાની કલમ 4.1(બી) પ્રમાણે તો આવી માહિતી પ્રોએક્ટિવ ડિસ્ક્લોઝર હેઠળ કોઈ પણ વ્યક્તિને માંગવી ન પડે પણ તેને જ્યારે જોવી હોય ત્યારે દરેક કચેરીમાં ફાઈલ તૈયાર રાખવાની હોય છે.