લાક્ષણિક રીતે, પૂર્વ-કોન મીટીંગને સ્થળના કોન્ફરન્સ સર્વિસ મેનેજર દ્વારા સંકલિત અને સુનિશ્ચિત કરવામાં આવે છે.