એકવાર પ્રવર્તમાન જોબ અથવા નવી પદ માટે ભરતી કરવામાં સ્ટાફ શરૂ કરવા માટેનો નિર્ણય કરવામાં આવે છે, જોબ વર્ણન બનાવવું અથવા અપડેટ કરવાનું પ્રથમ પગલું છે.