તેના ઉપયોગ અને જાળવણી સંબંધિત તબીબી ઓફિસ સાધનો માટે લેખિત નીતિઓ અને કાર્યવાહી વિકસિત કરવામાં નિષ્ફળતા, સાધનોની નિષ્ફળતા અથવા ખોટી કાર્યવાહી તરફ દોરી શકે છે.