ફાઈલમાંથી રેકોર્ડમાં "ફિલ્ડ્સ" ને "ડેટા ડિફર્મેશન" વિભાગ (કેટલીકવાર "રેકોર્ડ લેઆઉટ" અથવા "કૉપિબુક" તરીકે ઓળખવામાં આવે છે) દ્વારા વર્ણવવામાં આવ્યા હતા.