ધ્વજવંદન બાદ તાલુકાની વિવિધ કચેરીઓનું મુખ્ય મહેમાન ધ્વારા મુલાકાત લેવાશે ત્યારે કચેરીમાં રેકર્ડ સુવ્યવસ્થિત કરવા તથા સાફ-સફાઇ કરવા ખાસ સુચિત કરાયા હતા.