વ્યક્તિગત અને અંગત રહો જો તમે તમારી વિનંતિ પત્ર અથવા ઇમેઇલમાં કરી રહ્યા હોવ, તો વ્યક્તિનું નામ જણાવો, તેને શું ખબર છે તે જણાવો, તેને શા માટે આવવું છે તે જણાવો, બધી હકીકતો આપો, અને જો તમને તેની જરૂર હોય તો ચોક્કસ જણાવો.