મધ્યસ્થ કાર્યાલય શેઠ ચી.ન.વિદ્યાવિહારનું ચેતાતંત્ર છે. જે વિદ્યાવિહારની સમગ્ર સંસ્થાઓની નાણાકીય અને વહીવટી બાબતોનું સંચાલન કરે છે. મધ્યસ્થ કાર્યાલયમાં સંસ્થાના નિયામકના નેતૃત્વ હેઠળ એકાઉન્ટ ટીમ, વહીવટી ટીમ કાર્યરત છે જેઓ પરિસરમાં આવેલી બધીજ સંસ્થાઓના નાણાકીય હિસાબનું કાર્ય, સંસ્થા સંચાલન માટેના નિયમો અને વ્યવસ્થાપનનું કાર્ય તથા પૂર્વ વિદ્યાર્થીઓ સાથે પુનઃ જોડાણ સાધવા તેમજ શેઠ ચી.ન. સ્મૃતિ કેન્દ્ર (મ્યુઝિયમ)ને શેઠ ચી.ન. આર્કાઈવલ સેન્ટર તરીકે વિકસાવવાનું કાર્ય પણ સંભાળવામાં આવે છે.