પરિસ્થિતિઓમાં Google એપ્લિકેશન્સ સારી રીતે કાર્ય કરશે કે જ્યાં વપરાશકર્તાઓ પાસે વિવિધ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ્સ હોય, ઇન્ટરનેટનો સરળ ઍક્સેસ હોય અથવા આવશ્યકપણે Microsoft Office નો ઉપયોગ કરતા નથી ઘણાં સંગઠનો ફક્ત Google ના Microsoft સાધનોને પ્રાધાન્ય આપી શકે છે જો કે તમે મોટી સંસ્થામાં બંને સેવાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો, મોટા ભાગની કંપનીઓ પોતાના સર્વર (સામાન્ય રીતે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સચેન્જ સાથે) ચલાવવા માટે પસંદ કરે છે.