સમારોહમાં ઇન્ચાર્જ રજિસ્ટ્રાર તુષાર મજમુદાર, સિન્ડિકેટ સભ્યો, સેનેટ સભ્યો, ચારૂતર વિદ્યામંડળના ચેરમેન ભીખુભાઇ પટેલ સહિત અગ્રણીઓ, વિભાગના વડાઓ, અધ્યાપકો અને વિદ્યાર્થીઓ ઉપસ્થિત રહ્યા હતા.