એ સવારે ૧૧.૩૦ વાગ્યે ગ્રામ્ય પંચાયત સામરવરણીના સભાખંડમાં જીલ્લા પંચાયતના તમામ ચુઁટાયેલા પ્રતિનિધિનો સરપંચ, સભ્યો તેમજ તમામ અધિકારીઓ સાથે જીલ્લા પંચાયતના પ્રમુખના નેતૃત્વમાં એક વિશાળ સભાનું આયોજન કરવામાં આવ્યું હતું.