જોકે બેઠક નહી મળતા કલેક્ટર કે સમકક્ષ અધિકારી દ્વારા પાલિકા તેમજ સત્તાધારી જૂથ વિરૃદ્ધ પગલાં ભરવાની પ્રક્રિયા હાથ ધરાતી હોઇ આ અંગે મ્યુનીસીપલ અધિકારીના તપાસ રિપોર્ટની પણ અનિવાર્યતા વર્તાઇ રહે છે.