આથી આ રજૂઆતના ભાગરૂપે તાજેતરમાં કલેકટર, અધિક કલેકટર, પ્રાંત અધિકારી, વઢવાણ મામલતદાર અને નગરપાલિકાના સી. ઓ. ની અધ્યક્ષતામાં બેઠક યોજાઈ હતી.