" એટલે એટલે કે, એક પુસ્તક નિયમિતપણે ભરવામાં દસ્તાવેજો કે મની દ્રષ્ટિએ કંપની અથવા સંસ્થાના વર્તમાન રાજ્ય પ્રતિબિંબિત યાદી આપવામાં આવી છે.