જોબ ઑફર લેટર સામાન્ય રીતે ઇમેઇલ દ્વારા આવે છે અથવા સફળતાપૂર્વક બીજી ઇન્ટરવ્યૂ પૂરો કર્યા પછી વ્યક્તિમાં વિતરિત થઈ શકે છે, જો કે, જોબ ઓફર ફોન પર પણ વિસ્તૃત કરી શકાય છે.