આ આયોજન માટે યોજાયેલી બેઠકમાં નવરાત્રિની વ્યવસ્થા, સ્વયંસેવકો તેમજ અન્ય કાર્યો માટે પણ ચર્ચા વિચારણા કરવામાં આવી હતી.