રેકોર્ડ્સ શોધવા માટે નિમણૂક જરૂરી છે અનુક્રમણિકામાં ઓળખી શકાય તેવા રેકોર્ડ્સ જોઈ શકાશે અને માહિતી તેમની પાસેથી કૉપિ કરી શકાશે, જો કે, મહત્વપૂર્ણ રેકોર્ડની પ્રદાન કરેલી નકલને પરત કરવાની જરૂર છે અને મકાન છોડી જવાની પરવાનગી નથી.