લોકોને જાણ થાય તે માટે ઓફિસ બહાર બોર્ડ લગાવવા આદેશ કરવામાં આવ્યો છે. ડે. કમિશ્નર મિટિંગમાં વ્યસ્ત હોવાથી અન્ય અધિકારીએ હાજર રહેવું પણ જણાવવામાં આવ્યું છે.