આ બેઠકમાં ઉપસ્થિત અધિકારીઓ- કર્મચારીઓ સાથે સવિસ્તાર ચર્ચા- વિચારણા કરતા કલેકટર અગ્રવાલે જણાવ્યું હતું કે તરણેતરનો મેળો સાચા અર્થમાં લોકમેળો બની રહે અને વધારે સંખ્યામાં લોકો આ મેળાનો લ્હાવો મેળવે તે માટે તેમજ મેળામાં આવતા નાગરિકોને કોઇ મુશ્કેલી પડે નહીં તે માટે પ્રત્યેક વિભાગના અધિકારીઓએ સાથે મળી કાર્ય કરવાનું છે.