તેમાં સ્થાન પસંદ કરવું, તારીખ નક્કી કરવું, ખોરાકની યોજના બનાવવું, કર્મચારીઓ અને તેમના પરિવારો માટે પ્રવૃત્તિઓ વિકસાવવી અને ઇવેન્ટ બજેટનું સંચાલન કરવું શામેલ છે.