આ વાર્ષિક પ્રક્રિયા હોઈ શકે છે, વારસાઈ આયોજન અને વિકાસ પ્રક્રિયામાં જોડાઈ શકે છે , અથવા તે નિયમિત માસિક અથવા ત્રિમાસિક મીટિંગ હોઈ શકે છે.