કોઈપણ ઇમેઇલ સેવા સાથેનો બીજો વિકલ્પ એ ઑફલાઇન ઇમેઇલ ક્લાયંટ સાથે સેટ કરવું છે જેથી એકવાર સંદેશાઓ તમારા કમ્પ્યુટર પર સેવ થઈ જાય, પછી તમે એક ફાઇલમાં તેમને આર્કાઇવ્ઝ હેતુઓ માટે નિકાસ કરી શકો છો, અથવા તે તમારા કમ્પ્યુટર પર ફક્ત તે જ જાય છે.