કલેકટર કચેરીના અધિકારીઓને સ્ટેડિયમાં નાસ્તા,પાણી તથા છાશની વ્યવસ્થાની જવાબદારી સોપવામાં આવી છે તેમજ જિલ્લાઓમાંથી આવતા આમંત્રિત મહેમાનોને લાવવાની તથા તેમની બેઠક વ્યવસ્થા પણ તેઓ કરવાના છે.