કારણ કે તબીબી ફાઇલમાં સંવેદનશીલ અને ગોપનીય માહિતી શામેલ છે, તે સુરક્ષિત, લૉક કરેલ, અપ્રાપ્ય સ્થાનમાં રહેવું આવશ્યક છે.