જ્યારે તમે તેમને વ્યકિતગત રીતે જાણ કરો કે તમે છોડી રહ્યાં છો, અથવા તમે તેને આ વાતચીત માટે ફોલો-અપ તરીકે ચાલુ કરી શકો છો, ત્યારે પત્ર તમારા એમ્પ્લોયરને આપી શકાય છે.