વહીવટી અધિકારી આ પ્રકારના લેવડ-દેવડ પર નિરીક્ષણ રાખી શકે, જેને ધ્યાનમાં રાખીને સરકારે કર્મચારીઓની આ વિગત અંગે ફોર્મેટ પણ જાહેર કર્યુ છે.