બેઠકમાં કલેક્ટરે કાર્યક્રમના સુચારૂ આયોજન સંદર્ભે સબંધિત વિભાગો દ્વારા કરવાની થતી કામગીરી અંગે જરૂરી રચનાત્મક સુચન કરી સમયમર્યાદામાં તમામ આનુસંગિક કામગીરી પૂર્ણ કરવા જણાવ્યું હતુ.