આ કિસ્સામાં શિક્ષણ પર એક દસ્તાવેજ જરૂરી છે, તેમજ એક આત્મકથા કોઈ કર્મચારીની બદલી, નવા નિમણૂક અથવા બરતરફી, તેમજ વિશેષતાઓ, પ્રમાણપત્ર-ઉદ્દેશ અને કોઈ ચોક્કસ કર્મચારીને લગતા અન્ય દસ્તાવેજોના ઓર્ડરમાંથી અર્ક , એક અલગ જૂથ દ્વારા કેસમાં સામેલ કરવામાં આવે છે.