આ ઘટના બની ત્યારે કલેક્ટર પી. ભારતી હાજર ન હતા, પરંતુ કલેક્ટર કચેરીમાં આવેલ રેંજ આઈજીની ઓફિસમાં આઇપીએસ અધિકારીઓની બેઠક ચાલી રહી હતી.