શું યોગ્ય છે તે નક્કી કરવાથી તમે પ્રાપ્તકર્તાને કેટલી સારી રીતે જાણો છો, તમારા પત્રનું કારણ અને તમે પોસ્ટ કરેલ પત્ર અથવા ઇમેઇલ લખી રહ્યા છો તેના પર આધાર રાખે છે.