૧૮મી જન્યુઆરી ૨૦૧૮ના રોજ સવારે ૯ થી ૧૨ વાગ્યા સુધી આ સભાનું આયોજન કરવામાં આવ્યું છે. જેમાં બીએપીએસના વિદ્વાન સંત પૂજય અપૂર્વમુનિ સ્વામી પોતાના પ્રવચનનો લાભ આપશે. તમામ ગ્રામ્ય વિસ્તારનાં તમામ લોકો મહોત્સવ અને પ્રદર્શનખંડોનો વ્યવસ્થિત લાભ લઈ શકે તેવું આયોજન નિહાળીને ડોડિયાળા ગામનાં ઉપસરપંચ નીલેશભાઈએ અહી યોજાનાર સરપંચોની સભામાં આવવાની ખાતરી આપતા ઉત્સાહભેર જણાવ્યું કે, ઙ્કઆવા સમાજ ઉતકર્ષ સંબંધી કાર્યનો લાભ આમારા ગામનાં તમામ સભ્યોને મળે એ જરૂરી છે તથા અહીનાં પ્રદર્શનખંડો ઉતકૃષ્ઠ જીવન જીવવાનો રાહ બતાવે છે. કેસવાળા ગામના સરપંચ કાંતિભાઈ એ પોતાના સ્વાનુભવમાં જણાવ્યું કે, 'આ બધું આયોજન અને કાર્ય પ.પૂ. પ્રમુખસ્વામી મહારાજ અને પ.પૂ. મહંત સ્વામી મહારાજનાં આશીર્વાદ વગર અશકય જેવું જણાય છે.' ધારાલા ગામના મહિલા સરપંચ નીમુબેન માયાની એ અભિપ્રાય આપ્યો કે, 'બીએપીસ સંસ્થા આ એક અદ્વિતીય કાર્ય કરી રહી છે.'