વપરાશકર્તાઓ સામાન્ય રીતે ઇમેઇલ સર્વર સાથે સીધો જ સંપર્ક કરતા નથી: ઇમેઇલ ઇમેઇલ ક્લાયંટ સાથે ઇમેઇલ સર્વર સાથે સબમિટ કરવામાં આવે છે, જે તેને પ્રાપ્તકર્તાના ઇમેઇલ ક્લાયંટ પર પહોંચાડે છે.