તેના અમલીકરણ પહેલા તપાસો અને રજિસ્ટર બધા યાદી કાર્ડ (ફોર્મ નંબર ઓએસ -6) રેકોર્ડ માટે, ચેક કરવાની જરૂર  તકનીકી દસ્તાવેજીકરણ  સાધનો માટે, ભાડા અને સંગ્રહ સંપત્તિઓ દસ્તાવેજો.