જાહેરનામ, સ્પર્ધકો માટે સુવિધા, અામંત્રણ કાર્ડ, આરોગ્ય ટીમ, પોલીસ બંદોબસ્ત, ચેસ નંબર, રીપોર્ટીંગ,શિક્ષકોની જરૂરીયાત સહિતની વિગતો અન્ય જિલ્લાનાં અધિકારીઓને આપવામાં આવી છે.