પોલીસ ઈન્સ્પેકટર સતીષકુમારના હસ્તાક્ષરવાળા આ પત્રમાં કહેવામાં આવ્યું છે કે આયોજકો દ્વારા ત્રણ મહિના પહેલાં ઈજતેમા માટે પરવાનગી લેવાની જરૂર હતી.