હકીકતમાં, આ દસ્તાવેજ ભૂતકાળની ઇવેન્ટ (ગેરહાજરી માં તેના લેખક દૃશ્ય સત્તાધારી પક્ષ બિંદુ સમજાવે  કામ કરવા lateness,  કાર્ય અથવા વોલ્યુમ અમલ શરતોના ઉલ્લંઘનથી, અને વધુ).