દરેક મુદ્રણાલય, ફોટોકોપી કરનાર, રોનિયો કોપી કાઢનાર કે કોમ્પ્યુટર પ્રિન્ટ કાઢનાર એ ચૂંટણી સાહિત્ય છપાયા પછી એકરારનામાની એક નકલ અધિકૃત્ત કરી તથા છાપેલ સાહિત્યની એક નકલ-વધારાની ત્રણ નકલ સાથે કલેક્ટર અને જિલ્લા મેજીસ્ટ્રેટ્રને દિન-૩માં મોકલી આપવાની રહેશે.