આ પત્રમાં કર્મચારીનો આભાર અને આભાર કે કોઈ ભેટ, નાણાંકીય પુરસ્કાર અથવા પ્રમાણપત્ર કે જે એવોર્ડ પ્રાપ્ત કરવાના પરિણામે કર્મચારીને પ્રાપ્ત થાય છે તેનું વિગતવાર વર્ણન કરવું જોઈએ .