જો વિદેશી દસ્તાવેજ પરિભ્રમણને કાયમી ધોરણે જાળવવાની યોજના છે, તો તે કર્મચારીને ભાડે લેવું વધુ સારું છે કે જે તેના પર વ્યાપારી પત્ર લખવા માટે વિદેશી ભાષાના પૂરતા જ્ઞાન ધરાવે છે.