તમારા કાગળના સ્ટોક લેવા માટે દર અઠવાડિયે ચોક્કસ સમય સુનિશ્ચિત કરો સંપૂર્ણ ફાઇલોને વગાડશો નહીં તેના બદલે, માત્ર જૂની સામગ્રી દૂર કરો, જેમ કે ક્લાયંટ્સ માટે ફાઇલો કે જેમણે બે વર્ષમાં તમારી સેવાઓનો ઉપયોગ કર્યો નથી.