સામાજીક પ્રસંગોમાં પણ હાજરી આપવી આવશ્યક છે, પરંતુ જો જવાબદાર અધિકારી અન્ય કામમાં હોય તો જેની જાણ કરવી કે અન્ય જવાબદારને મોકલવા જેવી વ્યવસ્થા કરવી જોઇએ.