ઉત્તરદાતાઓની એક અપૂર્ણ યાદી હોસ્ટ માટે અસંખ્ય સમસ્યાઓનું કારણ બની શકે છે, જેમાં ખોરાકના જથ્થામાં આયોજનમાં મુશ્કેલી, કેટરિંગ હૉલ સાથે ન્યૂનતમ બાંયધરી, પક્ષની તરફેણની સંખ્યા પર અનિશ્ચિતતા, અને અન્ય બેઠકો વચ્ચે યોગ્ય બેઠકો આયોજનમાં મુશ્કેલીઓ સહિતના મુદ્દાઓ.