ઇમેઇલ કરતાં સંદેશાવ્યવહાર (સર્ટિફાઇડ લેટર) ની વધુ ઔપચારિક ચેનલ્સનો ઉપયોગ કરવો એ સંદેશ મોકલે છે કે તમે તમારી અટકાયત અને ડિઝીસ્ટ લેટરમાં સૂચિબદ્ધ તમારી માગણીઓ વિશે ખૂબ જ ગંભીર છો.