તમારા પત્ર અથવા ઇમેઇલમાં, વ્યવસાય મેનેજરને તમે પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કર્યાની તારીખ જણાવો અને તે કે તમે કોન્ટ્રેક્ટની એક કૉપિ તમને અને તેમના કંપનીના પ્રતિનિધિ સાથે તેમજ બાકી ઇન્વૉઇસ બંનેમાં શામેલ કરેલ છે.