પાટણ કલેક્ટર દ્ધારા આ ચકાસણી માટે પાટણ ઈન્ચાર્જ પ્રાંત અધિકારી, સિદ્ધપુર પ્રાંત અધિકારી, ચાણસ્મા અને સરસ્વતી તાલુકાના મામલતદાર તથા પાટણ કલેક્ટર કચેરીમાંથી મામલતદાર કક્ષાના બે અધિકારીઓની ટીમ બનાવવામાં આવી હતી.