ઈવેન્ટમાં ભાગ લેનારા મહાનુભાવો માટે અમદાવાદ અને ગાંધીનગરની કુલ ૨૦ જેટલી મોટી હોટેલોમાં ૧,૨૦૦ જેટલી રૂમ્સ બુક થઈ છે, જે પૈકી ૧૫૦ જેટલી રૂમ્સ કેન્દ્રના તથા વિવિધ એજન્સીઓના અધિકારીઓ માટે રાજ્ય સરકાર દ્વારા બુક થઈ હોવાનું જણાવાઈ ઔરહ્યું છે.