કર્મચારીઓને કામ પરથી ઇન્ટરવ્યૂ કરવા અથવા અન્ય કારણોસર સમય કાઢવાની જરૂર પડતી વખતે કર્મચારીઓને બહાનું પત્ર પ્રદાન કરવાની જરૂર પડી શકે છે.