પ્રકલ્પોનો વિસ્તાર સીમિત રાખી, ૮૦/૨૦ નો નિયમ કે ૨૦ ટકા વસ્તુઓ જ ૮૦ ટકા પરિણામો પ્રાપ્ત કરવા જવાબદાર હોય છે- તેને લક્ષ્યમાં રાખી, કાર્યાત્મક ટીમો સાથે અર્થપૂર્ણ ચર્ચાઓ કરી, જે માહિતી ખરેખર ઉપયોગી હોય માત્ર તેનું જ પૃથ્થકરણ કરી, કાર્યોની યોગ્ય વ્યક્તિઓને સોંપણી કરી, Boiling the Ocean જેવી પરિસ્થિતિને ટાળી શકાય છે.