HBC મકાન સમાજના સભ્યો એક સામાન્ય બેઠકમાં ચાર્ટર ની મંજૂરી મેળવ્યા બાદ કાનૂની વ્યક્તિત્વ હસ્તગત કરવા માટે ફરજિયાત રાજ્ય નોંધણી પસાર કરવું જ જોઈએ.