જેથી કાર્યક્રમને સફળતાપૂર્વક પાર પાડવા તમામ સંબંધિત અધિકારીઓને સોંપેલી કામગીરીને સુનિિૃત કરી સુસારુ આયોજન કરવા ભાર મુકયો હતો.