કમિશ્નરે જણાવેલ કે એક સપ્તાહ પહેલા મેયર દ્વારા જાહેરાત કર્યા બાદ મનપાના પદાધિકારીઓ અને અધિકારીઓએ ટ્રાફીક વિભાગ સાથે મીટીંગ યોજી હતી.