પરંતુ જો કોઈ અપીલ, ફેરતપાસ કે કોઈ ગુના અંગેની તપાસ ચાલતી હોય તો તે બધાનો આખરી નિકાલ થાય ત્યાર બાદ ૧ વર્ષ સુધી ચોપડા સાચવવાના રહેશે.