પ્રથમ સ્થાનમાં, ડેટાબેઝ કાર્યો બાહ્ય મેમરી માહિતીની પ્રક્રિયા સમાવેશ થાય છે, અને આ કાર્ય ઇપી મૂળભૂત માળખા, જે માત્ર સીધા ડેટાબેઝમાં સમાવેશ માહિતીને સ્ટોર કરવા માટે જરૂરી છે, પરંતુ પણ આવા ઝડપી મેળવવામાં વિવિધ ઓફિસ કાર્યો, કરવા જોગવાઇઓ વિવિધ પ્રસંગોએ પર કોઈપણ ફાઈલો ઍક્સેસ આપે છે.