આંતરરાષ્ટ્રીય કાર્યક્રમમાં ભાગ લેનારા તમામ દેશોના પ્રોટોકોલ અધિકારીઓ એકબીજા સાથે જે-તે દેશના પ્રોટોકોલના નિયમોની વિગતે ચર્ચા કરતા હોય છે, જેથી પ્રોટોકોલનો ભંગ ન થાય.