અંતિમ કાર્યવાહી કર્યા પછી, સંપૂર્ણ ફાઇલની નકલ સેવાના સેક્રેટરીને મોકલો (એટલે ​​કે, આર્મીના સેક્રેટરી, એર ફોર્સના સેક્રેટરી, ઇક્ટો.