જોકે તમામ કોન્ટ્રેકટરોના રેર્કડ્સ પાલિકા જાળવે છે, પરંતુ તે કેવળ કામગીરીઓ સાથે સંકળાયેલાઔવિભાગો પાસે જ ઉપલબ્ધ છે અને તે પણ હાથે તૈયાર કરાયેલા છે.