અધિક રજાઓની સ્થિતિમાં, કર્મચારીઓ બોલાવવાનો વિષય રહે છે અને તેમના કમાન્ડિંગ અધિકારી સાથે વર્તમાન સંપર્ક માહિતી (દા. ત. ઈ-મેલ, વર્તમાન સરનામું, ફોન નંબર) જાળવી રાખશે.