આ બેઠકમાં જીલ્લા કલેકટર આર. જે. માંકડીયાએ જણાવ્યું હતું કે જીલ્લા કક્ષાની ૧પમી ઓગસ્ટની ઉજવણીના અનુસંધાને સફાઈ ઝુંબેશ હાથ ધરવા, રોડ રસ્તા તેમજ લાઈટીંગની વ્યવસ્થા કરવા, સાંસ્કૃતિક કાર્યક્રમો યોજવા, વૃક્ષારોપણ કરવા, યોગાસન અંગેની તાલીમ બાળકોને આપવા, જરૃરી વ્યવસ્થાઓ કરવા સંબધિત અધિકારીઓને સુચનાઓ અને માર્ગદર્શન આપ્યા હતાં.