બેઠકમાં પોલીસ અધિક્ષક મયુર પાટીલ, અધિક કલેકટર આર. જે. વલવી સહિત પ્રાંત અધિકારીઓ  અને અન્ય અમલીકરણ અધિકારીઓ ઉપસ્થિત રહી બેઠકમાં  ચર્ચા વિચારણા કરાઇ હતી.