મંડળીના પ્રમુખો મંત્રીઓ ત્થા ખાતેદાર ખેડૂત ઉપસ્થિતીમાં તેમજ ગ્રામ સેવક ત્થા વિ. અધિ. ખેતી. અને વિમા કંપનીનાં પ્રતિનિધીની હાજરીમાં ઉતારા લેવાનાં થાય છે.