જો તમારી પાસે તમારા કમ્પ્યુટર પર વેદના થયેલા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સના વર્ષો હોય અને તેમને ખોલવા માટે સમય હોય અને તે નક્કી કરે કે તે કીપરો છે અથવા ન હોય, તો તે દરેક વર્ષ માટે ફોલ્ડર બનાવો કે જે જૂના દસ્તાવેજ છે અને 2010 માંના તમામ દસ્તાવેજોને છોડો એક ફોલ્ડર, 2011 માં બીજા અને તેથી તે જ્યાં સુધી તમે તેમની ફરી મુલાકાત લેવા માટે સમય નથી.