મહેસૂલમંત્રી કૌશિકભાઇ પટેલ, પંચાયત રાજ્યમંત્રી  જયદ્રથસિંહ પરમાર, મુખ્યમંત્રીના મુખ્ય અગ્ર સચિવ કૈલાસનાથન, મહેસૂલ અધિક મુખ્ય સચિવ પંકજકુમાર સહિત વરિષ્ઠ સચિવો બેઠકમાં જોડાયા હતા.