જે તે વિસ્તારોમાં કોઇ અનિચ્છનીય બનાવો બને તો અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓ સંકલન કરી એકબીજાનાં વિસ્તારની માહીતી મેળવશે તેમજ કામગીરીનું મુલ્યાંકન કરશે.