ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે તમારી બધી ક્લાઈન્ટ ફાઇલો પીળા લટકાવવામાં ફોલ્ડર્સ, વાદળી ફોલ્ડર્સની નાણાકીય માહિતી અને લાલ ફોલ્ડર્સના માર્કેટિંગથી સંબંધિત કોઈ પણ વસ્તુમાં મૂકી દો છો, તો તમે સરળતાથી આશરે જોઈ શકો છો કે જ્યાં કોઈ ચોક્કસ ફાઇલ માટે તમારે શોધ કરવી જોઈએ.