પત્રોને ગામ પ્રમાણે, અને પછી તાલુકા પ્રમાણે વ્યવસ્થિતપણે ગોઠવીને, બાંધીને ખૂબ કાળજીપૂર્વક સાચવીને રાખવામાં આવ્યા છે.