આ કાર્યક્રમમાં અરજી, પ્રશ્ન રજૂ કરતા પહેલા ભાવનગર શહેર સંબધિત કચેરીમાં અરજી કરેલી હોવી જોઈએ અને તે અનિર્ણીત હોવી જોઈએ આ કાર્યક્રમમાં અરજદાર જાતે રૃબરૃ હાજર રહી એક જ વિષયને લગતી રજૂઆત કરી શકશે.