સ્વાગત પત્ર નવા કર્મચારીને પૃષ્ઠભૂમિની માહિતી આપીને ટીમના દરેક સભ્યને પત્રની નકલ કરીને નવા કર્મચારીને તેમની નવી ટીમમાં દાખલ કરી શકે છે.