આ બાબતની જાણ મામલતદારને થતા તેઓ દ્વારા આવા ફોર્મ ભરીને આવતા તમામને મામલતદાર કચેરી ખાતે મોકલવા માટે પોસ્ટ ઓફિસના પોસ્ટ માસ્ટરને જણાવામાં આવ્યુ હતુ.