તલાટી મંત્રી અક્ષયભાઈ, આચાર્ય વિરેન્દ્રસિંહ અને ઉપસરપંચ ધ્રુવરાજસિંહે આ કાર્યક્મનું આયોજન અને સંચાલન કર્યું હતું.