પરીક્ષા સ્થળની મુલાકાત દરમિયાન વિદ્યાર્થીઓના પ્રવેશ સ્થાનમાં જ પરીક્ષાર્થીની તપાસણી થાય તેટલી જગ્યા છે કે નહિં અને પરીક્ષાર્થીઓ દ્વારા લાવવામાં આવતા વધારાના સાહિત્યનો નિકાલ કરવાનું આયોજન કેવું છે તે ચકાસી લઇને તેનું સ્પષ્ટ માર્ગદર્શન આપવાનું રહેશે. ઈ. આઈ. પાંડેના અધ્યક્ષસ્થાને બેઠક મળી હતી.