- મીટિંગમાં ન હોય તેવા લોકોને જાણ કરવાના હેતુ માટે મિનિટ લખવાનું ટાળો. . . . મીટિંગ પછી તરત જ લખો અને તેમને તરત જ (એક કે બે દિવસમાં) વિતરિત કરો.