મુખ્‍યમંત્રીશ્રીના કાર્યક્રમને અનુલક્ષીને વલસાડ કલેકટર શ્રી સી. આર. ખરસાણની રાહબરી હેઠળ વહીવટીતંત્ર દ્વારા તમામ તૈયારીઓ પુર્ણ કરવામાં આવી છે.