સ્વાભાવિક રીતે ખાતેદારોની જમીનની માલિકીના આ દસ્તાવેજ હોવાથી તેમાં કોઇ પ્રકારે ચૂક ના આવે તે પ્રકારે કામગીરી કરવવા, તેનું સતત નિરિક્ષણ રાખવા અને ચોકસાઇ વર્તવા માટે સંબંધિત અધિકારીઓની જવાબદારી નિયત કરવામાં આવી છે.