જે સરકારી કર્મચારી તેના વિભાગ પાસેથી ઓળખપત્ર કે એનઓસી મેળવી શકે તેમ ન હોય અને તેમને અરજન્ટ પાસપોર્ટની જરૂર હોય તો તેઓ સાદા કાગળ પર ડેક્લેરેશન આપીને અરજી કરી શકશે.