જોબનું વર્ણન સંસ્થામાં ચોક્કસ નોકરીની સ્થિતિ માટેની જરૂરિયાતોને સૂચવે છે. તે કુશળતા, અનુભવો અને શૈક્ષણિક લાયકાતોની અપેક્ષિત સ્તરનો સમાવેશ કરે છે. તેમાં ચોક્કસ નોકરીની સ્થિતિ સાથે જોડાયેલા ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓનો પણ સમાવેશ થાય છે અને તેમાંથી કર્મચારીઓ પાસેથી તેમની પાસેથી અપેક્ષક્ષરોની અપેક્ષાઓ અંગે છાપ આપવા માટે ઉપયોગ કરી શકાય છે.