આ સંજોગોમાં શિક્ષણ વિભાગે સોગંધનામું કે ફાઈલ જેવી હોય તેવી સ્વિકારી લેવી, અને આ માટેની જરૃરી અન્ય માહિતી કે આધાર – પૂરાવા ફી રેગ્યુલેટરી કમિટી શાળા પાસેથી મેળવી લેશે.