પ્રારંભિક તબક્કે, દસ્તાવેજો માતાપિતા વ્યક્તિગત કથાઓ અને બાળકના ફોટા સાથે ઈ-મેલ દ્વારા એક સ્કેન ફોર્મ મોકલી શકાય છે.