પરંતુ આયોજનકર્તાઓ જાણે છે કે જાહેર કેલેન્ડર પર ઇવેન્ટ મેળવવા માટે તેઓ શહેરની મેયરની ઓફિસ અને પબ્લિક વર્ક્સ ડિપાર્ટમેન્ટ સાથે મળીને કામ કરે તે સુનિશ્ચિત કરવું આવશ્યક છે.