એમ્પ્લોયર સામાન્ય રીતે વિવિધ પ્રકારના કર્મચારીઓની ફાઇલો, વ્યવસાય માટે ઉપયોગ માટે, કર્મચારી ગુપ્તતા માટે, તબીબી ગુપ્તતા માટે, અને કાનૂની પાલન માટે જાળવે છે.