ભાવનગર જિલ્લા કલેકટર કચેરી તેમજ ઈ- ધરા કેન્દ્રોમાં અરજદારોની અરજી કર્યા બાદ તેનો સમય મર્યાદામાં નિકાલ કરવો ફરજિયાત છે, જેમાં કોઈ અરજીની મુદ્દત ૩૦ દિવસ, તો કોઈ અરજીનો સમયગાળો ૮૦ દિવસનો હોય છે, આ સમય ગાળામાં સરકારી તંત્રએ તેનો નિકાલ કરવો ફરજિયાત છે, અન્યથા અમુક કલમની અરજીઓ આપોઆપ મંજુરીને પાત્ર બની જાય છે, અથવા તો અમુક અરજીઓમાં જે તે અરજદાર તરફી નિર્ણય થઈ જાય છે.