તે આગળ એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો સલામતી મોનીટર કરવા, આર્કાઇવ માટે યોગ્ય ક્રમમાં તેમના નોંધણી સાથે વ્યવહાર માટે જરૂરી છે.