એક ઔપચારિક પત્ર કોન્ટ્રેક્ટ એડમિનિસ્ટ્રેટરને સમય એક્સટેંશનની વિનંતી કરવા માટે અને તે શા માટે બાંધકામના સમયપત્રકમાં શા માટે તે દિવસ ઉમેરાવી જોઈએ તે સંબોધવા આવશ્યક છે.