ઓફિસ મેનૂમાંથી ડાબે કૉલમમાં મેનેજ કરવાનું પસંદ કરો , ત્યારબાદ "ડેટાબેઝ ટુ કોમ્પેક્ટ પ્રતિ" સંવાદ બૉક્સ ખોલવા કોમ્પેક્ટ અને સમારકામ ડેટાબેસ દ્વારા અનુસરવામાં આવે છે.