આ મેળામાં ગુજરાતભરમાંથી લાખો લોકો ધુમાદાદ ધુમ બુખારીના નારા સાથે તેમની મનોકામના પુર્ણ કરવા માટે આ મેળા (ઉર્ષ)માં જિલ્લા વહિવ્ટી તંત્ર, ધંધુકા-ધોલેરા તાલુકા વહીવટી સ્ટાફ, આરોગ્ય વિભાગ, પાણી-પુરવઠા વિભાગ, એસ. ટી. વિભાગ જેવા વિભાગો દ્વારા મેળામાં આવતા લોકોને કોઈપણ જાતની અગવડ ન પડે તેમ ાટે સતત ખડે-પગે સેવા આપવામાં આવે છે.