ઇમેઇલ દ્વારા સંદેશ મોકલીને તે ત્યાં તરત જ મળશે અને નોંધ સુપરવાઇઝર અથવા માનવીય સંસાધનો (એચઆર) મેનેજરોને પણ નકલ કરી શકાય છે, જે કર્મચારીની ફાઇલ માટેનો રેકોર્ડ જોઈ શકે છે.