તેની ખાતરી કરવા માટે કે જે આ ફાઇલો તમામ કમ્પ્યુટર પર વેરવિખેર ન હોય, અને તેઓ લાંબા સમય સુધી શોધ કરવાની જરૂર નથી, તો વપરાશકર્તાઓ ફોલ્ડર્સ બનાવી અને તેમના લાગતાવળગતા નામો દ્વારા કહેવામાં આવે છે.