રોકડ હિસાબી માત્ર તે જ સમય દરમિયાનના વ્યવહારો રેકોર્ડ કરશે કે રોકડનો આદાન-પ્રદાન થાય છે, અને એકવાર ટ્રાંઝેક્શન થઈ જાય પછી સંચય એકાઉન્ટિંગ વ્યવહારો રેકોર્ડ કરશે બનાવવામાં અથવા ભંડોળ પ્રાપ્ત થાય છે.