કામગીરી કરતી એજન્સીના જવાબદાર પાસે કામ અંગેના વર્કઓર્ડર, એપ્રુવ્ડ પ્લાન, નકશા, નગરપાલિકાની પરવાનગી વિગેરે જરૃરી દસ્વાવેજો સોસાયટીના જાગૃત નાગરીકોએ જોવા માંગતા જે પણ જેઓ રજુ કરી શક્યા ન હતા.