આવી કરૂણ ઘટના બનતા બાવકુભાઈ લાકડીભર થઈ જવા પામેલ તેમણે તાત્કાલીક મહુવા (મામલતદાર)મેર ને જાણ કરતા સર્કલ ભરતભાઈ મકવાણા અને કે. ડી. પડ્યા દ્વારા મોટી વડાળ સરપંચ નજુભાઈ ખુમાણ તાલુકા સદસ્ય અને મહુવા વિરોધપક્ષના નેતા કાનભાઈ ખુમાણની હાજરીમાં ઘટના સ્થળ પર આવી પંચનામુ જરૂરી કાગળો કરાયા તેમજ સરપંચ નજુભાઈ દ્વારા માલધારી નાના મામસ બાવકુભાઈની કીમતી ૩ ભેસનું યોગ્ય રીતે સરકાર દ્વારા વળથર મળે તેવા કાગળો અને રજુઆત કરેલ.