મીટિંગમાં કર્મચારીને આમંત્રણ આપતા પત્રમાં ગેરહાજરીનો રેકોર્ડ અને ફરી, પ્રતિનિધિત્વ અંગેની સલાહનો સમાવેશ થશે.