મુંબઈ આકસ્મિત ખર્ચના નિયમ 1949, ગુજરાત પંચાયત નાણાકીય હિસાબ અને અંદાજપત્ર નિયમ 1963-2014 ઉપરાંત પંચાયત ફોર્મના-15 મુજબ જે ખર્ચ કરવામાં આવે છે ત્યારે સાધનિક આધાર તરીકે દસ્તાવેજ, રેકોર્ડ, બીલ, વાઉચર સાથે રાખવાના હોય છે.