ભૂતપૂર્વ કર્મચારીઓ, અથવા માનવ સંસાધન સ્ટાફને અજાણ્યા લોકો, કર્મચારીની ફાઇલને ઍક્સેસ કરવા માટે ઓળખ અને / અથવા પરવાનગીના પુરાવા રજૂ કરે છે.