જો ક્ષમતા ક્ષમતાના આધારે કાઢી નાખવાનો નિર્ણય કરવામાં આવે તો, બરતરફીના પત્રની એક નકલ કર્મચારીના પ્રતિનિધિને મોકલવી જોઈએ (જો યોગ્ય હોય).