તેમાં સંબંધિત અધિકારીઓને સતર્ક કરતા પોત-પોતાના વિભાગીય કર્મચારીઓ મારફતે વિસ્તાર પર નજર રાખવાનો નિર્દેશ પ્રશાસન તરફથી આપવામાં આવ્યો છે.