૧૬-૯-૧૬ના રોજ થયેલી કાર્યવાહી અંગે આયોજન તાલુકા પંચાયત દ્વારા બંધારણ મુજબ અધ્યક્ષસ્થાને આયોજન મંજૂર કરી દરખાસ્ત કરી જિલ્લા આયોજન કચેરી મોરબી ખાતે મંજૂર થવા મોકલાવેલ જેમાં ગેરબંધારણીય રીતે જિલ્લા આયોજન અધિકારી મોરબી દ્વારા તારીખ અને આવકજાવક વગરની નકલ લાવેલ જેમાં પંચાયત રાજ્યમંત્રી જયંતી ક્વાડિયાના દબાણથી જિલ્લા આયોજન અધિકારીએ હળવદ તાલુકાના આયોજનને મંજૂરી આપવામાં ગેરબંધારણીય રીતે અત્રેથી જે આયોજન મંજૂર કરી દરખાસ્ત મોકલાવેલ તેમાં ફેરફાર કરેલ અને જેમાં કોઈ પણ લોકલ ચૂંટાયેલા બોડીના સભ્યો કે પ્રમુખની પૂર્વમંજૂરી વગર જિલ્લા આયોજન કચેરી તરફથી આવક કે જાવક અને તારીખ વગરનો જિલ્લા આયોજન અધિકારીની સહીવાળો મળ્યો હતો.