જો તે બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવ પર સંગ્રહિત હોય તો ડેટાને વધુ સરળ બનાવી શકાય છે કારણ કે તે સામાન્ય રીતે કોઈ ડેસ્ક અથવા કોષ્ટક પર સ્થિત હોય છે, જેથી તેમને પસંદ કરવા અને ચોરી કરવાનું ખૂબ સરળ બને છે.