તૈયારી અંગેની માહિતીની દસ્તાવેજીકરણ અને સંચાર જરૂરી છે. ઓડિટ અને સંશોધન હેતુઓ માટે માહિતી કેપ્ચર અને વહેંચણી, જોખમ ઓળખની ઓળખ અને ડેટા એકત્રિત કરવાની અને ઉપલબ્ધ કરાવવા માટે ઇલેક્ટ્રોનિક સિસ્ટમોને ધ્યાનમાં લેવાવી જોઈએ.