વિધાનસભાની સામાન્ય ચૂંટણીના જાહેરનામાની તારીખથી ચૂંટણી પ્રક્રિયા પૂર્ણ થાય ત્યાં સુધીના સમયગાળા માટે જિલ્લા મેજીસ્ટ્રેટ દ્વારા કામગીરી માટે નિયુકત કરવામાં આવેલ છે, જેમાં નાયબ, મામલતદાર, સર્કલ ઓફીસરથી ઉતરતી કક્ષાના ન હોય તેવા મહેસુલ સંવર્ગના અથવા તેને સમકક્ષ સંવર્ગના અન્ય ખાતાના વર્ગ-૩ના તમામ ચૂંટણી અધિકારીઓ, મદદનીશ ચૂંટણી અધિકારીઓ, ઝોનલ અધિકારીઓ, ખાસ ઝોનલ અધિકારીઓ અને રીઝર્વ ઝોનલ અધિકારીઓ તેમજ સેકટર મેજીસ્ટ્રેટઓનો સમાવેશ થાય છે.