જેમાં નગરપાલિકા, ડી. એલ. આર. આઈ કચેરી અને લાગતા વળગતા તમામ અધિકારીઓને બોલાવી અને આ અંગે વિચાર વિમર્શ માટે એકત્ર કરવામાં આવ્યા હતા.