આ પ્રકારના દસ્તાવેજો જારી કરવામાં આવશે જ્યારે કાર્યાલયને સ્થગિત કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે, સરકારના નિર્ણય અથવા અવકાશમાં ફેરફારો કે જે પ્રોજેક્ટની અવધિ પર અસર કરી શકે છે.