મહત્વના ઇમેઇલ્સને પ્રતિસાદ આપવા માટે જો તમારે એક અથવા બે દિવસનો સમય લાગતો હોય તો સંચાલકો તમને શું કરી રહ્યાં છે તે વિચારી શકે છે જો તમે ઇમેઇલનો જવાબ આપવા પહેલાં જવાબ શોધવા પર કામ કરી રહ્યા હો, તો તે વ્યક્તિને આને જણાવવું શાણા હોઈ શકે છે જેથી તેઓ એવું ન વિચારતા કે તમે પ્રતિસાદ આપી રહ્યાં નથી અથવા તમને પ્રથમ સ્થાને ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થયો નથી.