કંપનીની નીતિ આ સૂચવે છે, પરંતુ ક્યારેક તે ઔપચારિક દસ્તાવેજોમાં લખાય છે કે જે મેનેજર માત્ર તારીખો અને શીર્ષકો ચકાસી શકે છે.