રાજ્ય સરકારનાં એક્ઝિક્યુટિવ સેક્રેટરી, વિભાગના વડા, મેનેજિંગ ડિરેક્ટર અને જાહેર સુધારાના કાર્યકારી ચીફનાં પ્રમુખ પણ ખાતરી આપશે કે તેમનાં હેઠળ કાર્યરત કર્મચારીઓ પણ સમારંભમાં હાજર રહેશે.