પ્રથમ તમે કહી શકો છો, તમે કયા પ્રસંગે લખો છો, બીજા ફકરોમાં સમસ્યા વિશેની માહિતી અને તમે જે પગલા લીધા છે તે વિશે માહિતી શામેલ છે ત્રીજા ફકરો વર્તમાન પરિસ્થિતિમાં સામેલ અસુવિધા અને જટિલતાને સમજાવે છે.