સમજૂતિ નોંધ એક કર્મચારી ગુનો કારણો સમજાવવા તરીકે આપવામાં આવે છે, સંજોગો અને પરિસ્થિતિઓ કે નોટના લેખક ઇચ્છા પર નિર્ભર રહેતું નથી સૂચવે છે.