કમિશ્નરે જનરલ બોર્ડમાં જ આપવાના હોય છે જે કોર્પોરેટરના પ્રશ્ર્નોના જવાબ જનરલ બોર્ડમાં ચર્ચામાં ન આવ્યા હોય તે તમામ પ્રશ્ર્નોના જવાબો અને માહિતીઓ જનરલ બોર્ડ પૂર્ણ થયાથી એક દિવસમાં કોર્પોરેટરના ઘરે રજીસ્ટર એડી દ્વારા મોકલી આપવાના આવે છે અને આ પ્રકારની નિયમાનુસાર પદ્ધતિ રાજકોટ મહાનગરપાલીકાની છે.