કયાં અને કયારે કામ પર હાજર થવું તેની જાણ કરતો ગ્રામ પંચાયત/તાલુકા વિકાસ અધિકારી (કાર્યક્રમ અધિકારી) એ અરજદારોને પત્ર મોકલવો અને તેની નકલ ગ્રામ પંચાયત અને તાલુકા વિકાસ અધિકારી (કાર્યક્રમ અધિકારી) ને તાલુકા પંચાયત કચેરીએ પ્રદર્શિત કરેલી જાહેર નોટિસથી રોજગારની તારીખ અને સ્થળ અંગે માહિતી પૂરી પાડવી જોઇએ અને રોજગાર પૂરા પાડયા હોય તેમનાં નામ જણાવવાં જોઇએ.