જો તમે તમારા પત્રને એક ઇમેઇલ તરીકે મોકલવાનું નક્કી કર્યું હોય, તો ખાતરી કરો કે વિષય એ સ્પષ્ટ કરે છે કે નોંધ શું છે તમારું નામ મૂકો, આભાર, અને સંભવતઃ તમે જે વિષય માટે ઇન્ટરવ્યૂ લીધેલ છો, જેથી ભાડે મેનેજર તમારા ઇમેઇલને અવગણશે નહીં.