દસ્તાવેજો Systematization - જ્યાં દસ્તાવેજો કોઈ પણ સંજોગોમાં ઉપયોગ કરવામાં આવે છે (કરારો, વ્યવહારો, ફોજદારી કેસ પૂર્ણ, આયોજન અહેવાલ કાર્ડ, વગેરે મુસદ્દો) અને પછી સક્રિય વપરાશમાંથી બહાર નીકળી ગયા, નામકરણ અનુસાર, તેઓ સંસ્થાઓમાં ચોક્કસ ક્રમમાં સંગ્રહિત થાય છે .