તાકીદે આ રોડની એગ્રીમેન્ટની કોપી અને શરતોની ઝેરોક્ષ નકલ આપવા તેમજ યોગ્ય કાર્યવાહી કરવા તેઓએ રોડઝ વિભાગ તથા પી. ડબલ્યુ,ડી. એન્જીનીયરને રજુઆત કરેલ છે.