ડબલ એન્ટ્રી સિસ્ટમ હેઠળ, દરેક ડેબિટ એન્ટ્રીમાં અનુરૂપ ક્રેડિટ એન્ટ્રી હોય છે, અને પ્રત્યેક ક્રેડિટ એન્ટ્રીમાં ડેબીટ એન્ટ્રીની અનુરૂપ હોય છે; એટલે કે, દરેક પ્રવેશ વિરુદ્ધ એન્ટ્રી છે. એક ટ્રાંઝેક્શન માટે તેના બે વિરોધા હોવાથી, ટ્રાયલ બેલેન્સ તૈયાર કરીને એરિથમેટિક સચોટતાની સરળતાથી તપાસ કરી શકાય છે. એકાઉન્ટિંગ ધોરણો અનુસાર, તમામ કંપનીઓ (જાહેર અથવા ખાનગી, સૂચિબદ્ધ અથવા નહી), અને ભાગીદારીને ડબલ એન્ટ્રી બુક રાખવાનું પાલન કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. ટેક્સની ગણતરીના હેતુસર ડબલ એન્ટ્રી સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરીને કરવેરા વિભાગોને અંતિમ હિસાબો તૈયાર કરવા અને મોકલવા સંસ્થા માટે ફરજિયાત છે.