તે ઘણીવાર બેઠકો, પરિષદો, વિધાનસભા સત્રો અને શાળાઓમાં વ્યક્તિમાં થાય છે; જોકે કેટલાક સંજોગોમાં, તેને દૂરસ્થ સ્થાનથી કામ કરતા કાર્ટે ટ્રાન્સક્રિપ્શનિસ્ટ સાથે કરી શકાય છે.