ગુજરાત સરકારે ૨૪ ફેબ્રુઆરીએ યુએસ પ્રેસિડેન્ટ ડોનાલ્ડ ટ્રમ્પ તથા તેમના પત્ની મેલેડિયાની સૂચિત અમદાવાદ વિઝિટના સંદર્ભમાં ૧૮ આઈએએસ, ૩ ઉચ્ચ આઈપીએસ અધિકારીઓ ઉપરાંત અન્ય બે અધિકારીઓને વિવિધ કામગીરીની સોંપણી કરી છે, જેમાં મોટેરા સ્ટેડિયમ ખાતેની સૌથી મહત્ત્વની ઇવેન્ટની સમગ્ર સંકલનની તથા સ્ટેડિયમના પ્રેક્ષકોને લગતી તમામ જવાબદારી સિનિયર અધિક મુખ્ય સચિવ પંકજકુમારના હાથોમાં સોંપવામાં આવી છે.