દરેક વિભાગના સંબંધિત અધિકારીઓએ તેમના વિભાગ દ્વારા કરવામાં આવેલી કામગીરીનું સમયસર રિર્પોિંટગ કરવા તથા એન. આઇ. સી. દ્વારા બનાવવામાં આવેલા મોબાઇલ એપનો ઉપયોગ કરી સ્થળ પરથી ફોટો-વીડિયો અપલોડ કરવા સમજૂતી આપી હતી.