હેરિટેજ વિભાગ દ્વારા સર્વે હેઠળના પત્રકમાં હેરિટેજ મકાનનું વર્ણન, વોર્ડ, ગ્રેડેશન વગેરે દર્શાવીને તેમાં છેડછાડ કરાઇ છે કે કેમ તેને લગતું ઓબ્ઝર્વેશન, હેરિટેજ યાદી મુજબ મકાનનો વપરાશ, હાલની સ્થિતિએ મકાનનો વપરાશ વગેરે બાબતોનો સમાવેશ કરાયો છે.