વીજળી વેરણ થાય, રસ્તાઓ તૂટે, રોગચાળો ફેલાય તે સ્થિતિ નિવારવા તથા તે સ્થિતિ સર્જાય ત્યારે જવાબદારો તંત્રો શું કરવું તેની ચર્ચા બેઠકમાં થઈ હતી અને આ વિભાગોને આ સ્થિતિ નિપટવા માટે ટીમો સાથે તૈયાર રહેવા જણાવવામાં આવ્યું હતું.