સબ રજિસ્ટ્રાર કચેરીઓમાં પાવર ઓફ એટર્નીથી દસ્તાવેજની નોંધણી કરાવ્યા બાદ સબ રજિસ્ટ્રાર દ્વારા પાવર આપનારને નોટિસ આપવામાં આવતી હતી જ્યાં સુધી નોટિસનો જવાબ ન આવે ત્યાં સુધી દસ્તાવેજ છોડાતો ન હતો.