આ આયોજનને લઇ તમામ તૈયારીઓ થઇ ચૂકી છે. માત્ર તારીખ નક્કી કરવાની બાકી છે. સૂત્રોના જણાવ્યા અનુસાર એ પણ નક્કી થઇ ગયું છે કે વિદેશ પ્રધાન સુષમા સ્વરાજ ખુદ આ રાજનાયકોને લઇને અહીં પહોંચશે. આ એક દિવસના આયોજન માટે સમગ્ર શહેરને સજાવવાની તૈયારીઓ કરાઇ છે.