મેયર તેમજ સ્ટેન્ડીંગ કમિટી ચેરમેન, પક્ષના નેતા અને જીલ્લા પંચાયતના પ્રમુખ, ઉપપ્રમુખ, કારોબારી ચેરમેન, પક્ષના નેતા અથવા વિપક્ષ નેતાઓને ઉપસ્થિત રહેવા કહેવાયું હતું.