મોટે ભાગે, ડેટા ફક્ત નિષ્ક્રિય નોંધવામાં આવે છે, પરંતુ તે એસેટ શક્ય અને પ્રતિબિંબિત છે પછી બધા સક્રિય નિષ્ક્રિય અને અંતિમ સંતુલન ખર્ચ બિલ કોઇ પણ ભાગમાં રચના કરી શકે છે.