૧. શેક્ષણિક કાર્યની દેનિકનોધ ફાઈલ ૨. પરીક્ષાની જવાબદારીની ફાઈલ ૩. પત્ર વ્યવહારની ફાઈલ ૪. રજા રીપોર્ટની ફાઈલ