સંમેલનમાં ભાગ લેનાર તમામ પૂર્વ સૈનિકોએ પોતાના સ્ટેટ બેન્ક ઓફ્ ઇન્ડિયાની પાસબુકના પ્રથમ પાનાની ઝેરોક્ષ અને સૈનિક કલ્યાણ કચેરીના ઓળખપત્રની અસલ નકલ સાથે લાવવાની રહેશે.