આ માળખું કંપનીને હિસાબી માહિતીને સારાંશ સ્તરે (જનરલ લેજરમાં) અને વિગતવાર સ્તરે (સબ લેડરર્સમાં) જાળવવાની મંજૂરી આપે છે. વિવિધ નિર્ણયો લેવા માટે બંને સ્તરો પરની માહિતી મહત્વપૂર્ણ છે; તેથી, રેકોર્ડ ચોક્કસ અને સંપૂર્ણ હોવા જોઈએ.