રેકોર્ડિંગ નાણાકીય માહિતી એક લાંબી છે અને સમય-નિર્ધારણ પ્રક્રિયા, અને તેના અંતિમ પરિણામ એ વર્ષના અંતે નાણાકીય નિવેદનોની તૈયારી છે. એક બિઝનેસ એકાઉન્ટિંગ વર્ષ અંદર ઘણા વ્યવહારો કરે છે, અને આ અનુરૂપ એકાઉન્ટિંગ ધોરણો અનુસાર વિવિધ એકાઉન્ટ્સમાં રેકોર્ડ હોવું જોઈએ. સામાન્ય ખાતાવહી અને પેટા ખાતાવહી આવા એકાઉન્ટ્સ છે જે વિક્રમ વ્યવસાય લેવડદેવડ કરે છે. સામાન્ય ખાતાવહી અને પેટા ખાતાવહી વચ્ચેનો મુખ્ય તફાવત એ છે કે જ્યારે સામાન્ય ખાતાવહી તે માસ્ટર એકાઉન્ટ્સનો સમૂહ છે જ્યાં વ્યવહારો રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે, પેટા ખાતાવહી એક એકાઉન્ટનો મધ્યસ્થી સમૂહ છે જે સામાન્ય ખાતાવહી સાથે જોડાય છે. આ બંને વચ્ચેના સંબંધ એ છે કે બહુવિધ પેટા લેજરો સામાન્ય ખાતાવહી સાથે જોડાયેલા હોય છે.