જયારે ડેટાબેઝમાં સીધા જ ઍક્સેસ કરવામાં આવે ત્યારે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેસ ફોર્મને વધુ ઉપયોગી થાય છે, જ્યારે તમે તેમને છાપી શકો છો, જેમ કે જ્યારે તમે એક જ રેકોર્ડ વિશે વિગતો જોઇતા હોવ અથવા તમે સૂચનો બનાવવા અને ફોર્મમાં ડેટા દાખલ કરવા માટે સ્ક્રીનશૉટ્સ શામેલ કરવાની ઇચ્છા રાખો છો .