જ્યારે આ મામલે ગામના સરપંચ પોપટભાઇ ગોકળભાઇ કાછડીયાએ જણાવ્ય્ું હતુ કે ગ્રામ પંચાયત કચેરીમાં ગામતળ રેકોર્ડ તથા રેવન્યુ રેકોર્ડ બંન્ને કબાટમાં અગત્યના કાગળો સાચવવામાં આવતા હતા.