આ ઉપરાંત રાજ્યના મુખ્યમંત્રી રૂપાણીએ ગાંધીનગરમાં મુખ્યમંત્રી નિવાસસ્થાને ઉચ્ચસ્તરીય બેઠક યોજી સમગ્ર આયોજનને આખરી ઓપ આપ્યો હતો.