સહિતના લોકોને નિમંત્રણ કાર્ડ સમયસર પહોંચતા કરવાના રહેશે, ફૂડ પેકેટની, એસ. ટી. ની બસોની,  મુખ્યમંત્રીને મોમેન્ટો અર્પણ કરવાની, એકોમોડેશનની, પાણીની, લાઈટ, માઈક, એનાઉન્સરની, વાહન પાર્કિંગની, કાયદો અને વ્યવસ્થા જાળવણીની વ્યવસ્થા માટે ખુબજ સજાગ રહી ને કામગીરી કરવાની રહેશે.