હોટલ લલિત મહલ પેલેસના જનરલ મેનેજર જોસેફ મથિઅસે જણાવ્યું હતું કે ડેપ્યુટી કમિશનરની કચેરીમાંથી એક અધિકારી વડાપ્રધાન અને સુરક્ષાકર્મીઓ સહિત તેમના સ્ટાફ માટે રૂમ બુક કરાવવા આવ્યો હતો.