આ સંદર્ભે કમિશ્નર મ્યુન્સીપાલિટી કચેરી દ્વારા છોટાઉદેપુર જિલ્લા કલેકટર કચેરીને તા ૨૫/૧૧/૧૯ ના રોજ એક પત્ર લખી જણાવ્યું છે કે જિલ્લા વિકાસ અધિકારી પાસેથી દરેક પ્રકારની માહિતી અને દરખાસ્ત આપણા નિયમોને અનુસાર યોગ્ય કાર્યવાહી કરી નિયત ચેકલીસ્ટ મુજબ સર્વે નંબર નકશા સહિત તથા વર્ષ ૨૦૧૧ની આંકડાની ખરાઈ કરી સ્પષ્ટ અભિપ્રાય વિગતવાર દરખાસ્ત મોકલી આપવા માટે જણાવ્યું છે.