દર મહિને એકવાર પંચાયતની બેઠકો કરવાની સરપંચની જવાબદારી હોય છે અને જો કોઈ ખાસ બેઠકનું આયોજન કરવાનું હોય તો તેવા સમયે ગ્રામ પંચાયતે ૩ દિવસ અગાઉ તમામ સભ્યોને જાણ કરવી ફરજીયાત છે.