દર વર્ષે વર્ષના અંતે દરેક શાળાઓ પાસેથી આગામી વર્ષ માટે પાઠ્યપુસ્તકોની સંભવિત સંખ્યાઓ મંગાવવામાં આવે છે અને ત્યારબાદ તેના રિપોર્ટ કરી ઝોન કક્ષાએથી જિલ્લા કક્ષાએ માગણી પત્રકની દરખાસ્ત બનાવી મોકલી આપવામાં આવે છે.