જ્યારે કોઈ એક ક્રિયા આઇટમ સાથે સંમત થાય છે, ત્યારે પ્રોજેક્ટ મેનેજરને ચોકકસ શું કરવું તે કબજે કરવું જોઈએ અને તે ક્યારે પૂર્ણ કરવું જોઈએ.