ઇન્સ્પેક્ટર આ ફરજ દરમિયાન તેમને નજરી પડતી ત્રુટીઓ અને ડ્રાઇવરને પણ પતી મુશ્કેલીઓની નોંધ રાખી તેનો રિપોર્ટ આપશે, જ્યારે રેલવેના સ્ટેશન માસ્તર સહિતના ઉચ્ચ અધિકારીઓને તેમના વિસ્તારમાં આવેલા રેલવે સ્ટેશનો પર ટ્રેન આવતા પહેલા, આવવાના સમયે અને ટ્રેન પસાર થયાં પછીના સમયે થતી રેલ કર્મચારીઓની ગતિવિધી અને તેમની ફરજમાં સેવાતી નિષ્કાળજી, ખામીઓ અને તે નિવારવા માટેનો અહેવાલ સુપરત કરવા માટે જણાવ્યું હતું.