આટલું જ નહીં અધિકારીઓના પત્રો અંગે તેમના ઉચ્ચ અધિકારીઓને પણ જાણ કરવામાં આવશે કે, તેઓ અંગત ઉપયોગ કે કાર્ય માટે કોઈ પ્રકારે પોતાના હોદ્દાનો દુરુપયોગ કરી