જો તમે અન્ય લોકો સાથે અનુદાન પર કાર્ય કરી રહ્યાં છો, તો ડુપ્લિકેશનને ટાળવા માટે સહયોગી સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરો જેમ કે Google ડૉક્સ અને ખાતરી કરો કે દરેક વ્યક્તિ ડેટ સુધી રહે છે.