વ્યક્તિગત ટ્રેનર પાસે તેમની સેવાઓ, ખર્ચ, રદ્દીકરણ, કરારની લંબાઈ, અને કટોકટીની કાર્યવાહી સમજાવતી દસ્તાવેજની નીતિ હોવી જોઈએ.