બેઠકમાં કલેકટરે લગત વિભાગ/કચેરીઓને સોંપવામાં આવેલ કામગીરી વિશે લગત અધિકારીઓ સાથે જરૂરી ચર્ચા વિચારણા કરી આ કાર્યક્રમ સુઆયોજિત રીતે યોજાય અને સંપન્ન થાય તેની તકેદારી રાખવા જરૂરી સુચનો કર્યા હતા.