માલ-સામાનની વિગતો અને જથ્થા સામે ભાવપત્રક મોકલવાની નકલ કચેરીના નોટીસબોર્ડ, નાયબ વનસંરક્ષક અને મદદનીશ વનસંરક્ષકને જાણ સારૂ મોકલી હતી.