જાહેરનામું, સ્પર્ધકો માટે સુવિધા, આમંત્રણ કાર્ડ, આરોગ્ય ટીમ, પોલીસ બંદોબસ્ત, ચેસ નંબર, રીપોર્ટીંગ, શિક્ષકોની જરૂરીયાત સહિતનીવિગતો અન્ય જિલ્લાના અધિકારીઓને આપવામાં આવી છે.