બેઠકમાં સૂચના આપવામાં આવી હતી, પ્રભારી-નિરીક્ષકો સમગ્ર સ્થિતિ પર ચાંપતી નજર રાખે અને સ્થાનિક સ્વરાજ્યની સંસ્થાઓના સભ્યોની રજૂઆત ધ્યાનથી સાંભળી નારાજગી દૂર કરવા, રિસાયેલાને મનાવવા માટે પ્રયાસો હાથ ધરે.