રપ/૧૧ સુધીમાં જીલ્લા રમત ગમત અધિકારીની કચેરી, દરબાર ગઢ જામનગર ખાતે કોરા કાગળમાં પોતાનો પાસપોર્ટ સાઈઝનો ફોટો, નામ, સરનામુ, ઉંમર, જન્મ તારીખ, મોબાઈલ ફોન, સંસ્થાના સભ્ય હોય તો તેની વિગત તેમજ સાહિત્ય વિભાગમા વકતૃત્વ, નિબંધ, કાવ્યલેખન, દોહા, છંદ, ચોપાઈ, લોકવાર્તા, સંગીત વિભાગમાં સમુહગીત, નાટય વિભાગમાં એકાંકી સ્પર્ધા, નૃત્ય વિભાગમાં લોક નૃત્ય, ગરબા, રાસમાં ભાગ લેવા ઈચ્છતા હોય તેની વિગત આપવા જણાવાયું છે.