અરજદારોને હાથોહાથ હુકમો વિતરણ કરવાની પ્રક્રિયા ઓથોરીટીના  પારદર્શક વહીવટની પારાશીશી હોવાનુ જણાવી નકશા, લે-આઉટ, પ્રાથમિક રૂપરેખા, બાંધકામ પ્રક્રિયાની પરવાનગી, પ્લાન મંજુરીની કામગીરીમાં કોઇપણ પ્રકારની તકલીફ કે સમસ્યા જણાય તો તંત્રનુ તત્કાલિન ધ્યાન દોરવા રજુઆત કરી હતી.