મોટે ભાગે, સમજૂતિ દસ્તાવેજો નીચેના કિસ્સાઓમાં જરૂરી છે: કામ માટે અંતમાં છે, દારૂ, દવાઓ અથવા ઝેરી પદાર્થો માં કામ દેખાવ એક કાર્યસ્થળ પ્રતિબદ્ધ અનૈતિક ગેરવર્તણૂક, ગેરહાજરી માં નિશાળમાંથી ગાપચી મારવી તે, શ્રમ સલામતી નિયમો સાથે પાલન નિષ્ફળતા, શ્રમ સાથે પાલન નિષ્ફળતા માંથી મિલકત ચોરી કરતા શિસ્ત, સત્તાવાળાઓને ખોટી માહિતી પૂરી પાડે છે.