કેટલાક પત્રો હાર્ડ કૉપિમાં મોકલવા જોઈએ, અને અન્ય ઇમેઇલ દ્વારા મોકલવામાં આવે છે, તેથી દિશાઓ કાળજીપૂર્વક પાલન કરવું મહત્વનું છે.