બેઠકમાં જિલ્લા ચુંટણી અધિકારી અને કલેકટર જે. આર. ડોડીયાએ ફલાઇંગ તા સર્વેલન્સ ટીમોએ સભાનું શુટીંગ કરતા પુર્વે સ્ળ, સ્િિત અને સમયની ઓળખ અવશ્ય આપવા તેમજ વિડીયો સીડી એજન્સી  પાસેી મેળવી મુળ સ્વ‚પ સો વેરીફાઇ કરવા જણાવ્યું હતું.