ચૂંટણી ફરજ માટે વહીવટીતંત્ર અગાઉથી દરેક ઓફિસ કચેરી બેન્ક કે સરકારી કે સરકારની ગ્રાન્ટ લેતી કચેરીઓ પાસેથી કર્મચારીઓની નામાવલી મેળવી લે છે એ પછી ચૂંટણી ફરજના આદેશો કરે છે.