સંમેલનની તૈયારીના ભાગરૂપે સ્ટેજ ઉપર દોઢસો જેટલા પોલીસ કર્મચારીઓને એક સાથે ચઢાવવામાં આવ્યા હતા અને સ્ટેજની કેપેસીટીનું નિરીક્ષણ કરવામાં આવ્યું.