તે કંપની સ્ટેશનરી પર મુદ્રિત થવું જોઈએ અને કર્મચારીને સમાપ્તિની સભામાં મોકલાવી શકાય છે અથવા કર્મચારીના જાણીતા સરનામાને મોકલવામાં આવતી સહી થયેલ રસીદની ભલામણ કરવામાં આવે છે.