ઘણા અરજદાર પછી ડોક્યુમેન્ટ જમા કરાવવાની વાત કરીને જતા રહે છે. નોટિસ આપ્યા બાદ પણ ઘણા મહિનાઓ સુધી આવતા નથી જેના કારણે પાસપોર્ટ સેવા કેન્દ્ર (PSK)માં હોલ્ડ ફાઇલની પેન્ડેન્સી વધી જાય છે. આ વિષય પર ભોપાલના પાસપોર્ટ અધિકારી રશ્મિ બધેલે જણાવ્યું કે હોલ્ડ ફાઇલના અરજદારોને એક મહિના બાદ નોટિસ આપવામાં આવશે. તે પછી પણ અરજદર પોતાનો પક્ષ રાખવા અને ડોક્યુમેન્ટ જમા નથી કરાવતા તો બે મહિના બાદ તેમની ફાઇલ બંધ કરી દેવામાં આવશે. અરજદારે જમા કરેલી ફીસ પરત નહીં મળે.