પંચાયત વિભાગે મુખ્યમંત્રી કાર્યાલયને પત્ર લખીને ગરીબ કલ્યાણ મેળાના કાર્યક્રમ અંગે સમયની માંગણી કર્યાનું જણાવતા સૂત્રોએ સ્વિકાર્યુ કે જો મંત્રીઓ કે અન્ય રાજકિય પદાધિકારીઓ દ્વારા સમય ન મળે તો ૧૬મી ઓક્ટોબર પહેલા સહાય વિતરણ માટે કલેક્ટરોની મદદ લઈ શકાય તેમ છે.