જો કાર્યાલયના પ્રાથમિક વ્યકિતને આ ક્ષણે બહાર જવું પડે તો, ઓફિસ સહાયક એકમાત્ર એવી વ્યક્તિ હોઈ શકે છે કે જે મુલાકાતી તેની સાથે સંપર્ક કરે.