કાર્યક્રમની પૂર્વ તૈયારીરૂપે તથા માહોલને કૃષ્ણમય બનાવવા માટે ગત બુધવારના રાત્રે વિશ્વ હિન્દુ પરીષદ જન્માષ્ટમી મહોત્સવ સમિતિ કાર્યાલય ખાતે યુવક મંડળો, લતા મંડળો વિગેરેના પ્રતિનિધિઓ કાર્યકરોની એક અગત્યની બેઠકનું આયોજન કરવામાં આવ્યું હતું.