આને લેખિતમાં રાખવું પણ મદદરૂપ છે અને તમારા કરારના ભાગરૂપે તે સંમત થયા છે, જેથી આ ઘટનાની યોજના ઘડી કાઢવામાં આવે, જો તમારા ક્લાયન્ટને વિનંતી કરવી જોઇએ કે તમે આ જવાબદારીઓ સંભાળી રહ્યા હો, તો તમારી પાસે જ્યારે તમે નમ્રતાપૂર્વક ઘટાડો આ ક્રિયાઓ કરવા માટે ઇવેન્ટ પ્લાનિંગ સેવાઓ પર સંમતિ આપના સંસ્કરણની બહારની કોઈ વસ્તુનું પ્રદર્શન કરવા તમારી જાતને બચાવવા માટે વ્યાપક ભાષાનો ઉપયોગ કરો.