દર વર્ષે ૧ એપ્રિલથી ૩૧ માર્ચ સુધીનાં સમયગાળા માટે ડાયરી પ્રસિઘ્ધ કરવામાં આવતી હોય છે પરંતુ આ વખતે એવો નિર્ણય લેવામાં આવ્યો છે કે જાન્યુઆરીથી ડિસેમ્બર સુધીની ડાયરી પ્રસિઘ્ધ કરાવી આ માટે જીએડી ડિપાર્ટમેન્ટ દ્વારા મહિનાઓ પહેલા શાખા વાઈઝ અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓનાં નામ નંબર, પદાધિકારીઓ અને નગરસેવકોનાં  ફોટા એકત્ર કરી લેવામાં આવ્યા છે.