સમગ્ર પ્રક્રિયા ભારતના ચૂંટણી પંચે આ બેઠક માટે નિમેલ મહાનિરિક્ષકના નિરીક્ષણ અને વડોદરા બેઠકના ચૂંટણી અધિકારી અને કલેક્ટર શાલિની અગ્રવાલના માર્ગદર્શન હેઠળ થશે.