ઉપરોક્તમાં ઉપાર્જિત ખર્ચાઓ અને ઉપાર્જિત આવકનો સમાવેશ થાય છે જ્યારે પૂર્વચુકવણીમાં પ્રિપેઇડ આવક અને પ્રિપેઇડ ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે. સ્રોતો અને પૂર્વચુકવણીની રેકર્ડિંગ એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે એકાઉન્ટિંગ ડેટા રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે અને જ્યારે આવક અથવા ખર્ચને ઓળખવામાં આવે છે, તો વાસ્તવમાં હાથોનું વિનિમય કરવા માટે ફંડની રાહ જોવાની જગ્યાએ. બંને વચ્ચેનો મુખ્ય તફાવત એ છે કે ઉપાર્જિત આવક અને ખર્ચ તે છે કે જે હજી ચૂકવણી અથવા પ્રાપ્ત થતા નથી, અને પ્રિપેઇડ આવક અથવા ખર્ચ એ છે કે જે અગાઉથી ચૂકવણી અથવા પ્રાપ્ત થઈ છે. એકાઉન્ટિંગ મુદતના અંતે, કંપની તેમના સંસાધનો અને પૂર્વચુકવણીની સ્થિતિનું મૂલ્યાંકન કરે છે અને જે કમાણી કરાયેલી આવક અને ખર્ચનો સમાયોજિત કરવા માટે એન્ટ્રીઓ બનાવે છે.