કોઈપણ સંચાલન પ્રવૃત્તિ માટે તે ખાસ કરીને મહત્વનું છે, કારણ કે કારણ કે દસ્તાવેજીકરણ માન્ય બને છે, તેમાં શામેલ માહિતી અધિકૃતતા નિશ્ચિત સાબિતી સેવા આપે છે.