એક ડેટાબેઝ એડમિનિસ્ટ્રેટર ડેટાને સંગ્રહિત અને સંગઠિત કરવા અને તેને વપરાશકર્તાઓને ઍક્સેસિબલ કરવા માટે સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરે છે, જ્યારે તેને અનધિકૃત ઇન્ટ્રુઝનથી સુરક્ષિત પણ રાખે છે.