શિક્ષણાધિકારી કચેરી દ્ધારા તે અંગે ટીમ બનાવવાની અધિકારીઓ દ્ધારા બોર્ડ મંજૂરીના પુરાવા અને શાળા સ્થળે વાસ્તવિકત સ્થિતિની ચકાસણી કરીને રિપોર્ટ આપવામાં આવશે.