જયારે ચીફ ઓફીસર,તાલુકા વિકાસ અધિકારી,મામલતદાર,કાર્યપાલક ઇજનેર અને તેમની ટીમે મંડપ, સ્ટેજ, પાણી સહિતની આનુસાંગિક વ્યવસ્થાઓ સંભાળી હતી.