ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે કોઈ સાથી તમારા જૂથમાં ઉમેરવામાં આવે છે, ત્યારે તેઓ તમારા એકાઉન્ટ પર દસ્તાવેજો જોઈ અને સંપાદિત કરી શકે છે જે ઓનલાઇન હોસ્ટ કરે છે આ સમાન દસ્તાવેજની બહુવિધ કૉપીઓને અટકાવે છે, અને તે કોઈ પ્રોજેક્ટ અથવા દરખાસ્તના આગળ અને પાછળથી બટ્ટામાં રહેલા ઇન-બોક્સને અટકાવે છે.