આમ કરવાથી કાર્યપત્રકના અન્ય, મહત્વના ક્ષેત્રો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું સરળ બની શકે છે અને જ્યારે તમે ફરીથી છુપાયેલા ડેટાને જોવાની જરૂર હોય ત્યારે તેમને પાછા લાવવાનું સરળ છે.