સંચયમાં ઉપાર્જિત ખર્ચ અને ઉપાર્જિત આવકનો સમાવેશ થાય છે. સંચિત આવક તે છે કે જે કંપનીએ પહેલેથી જ કમાણી કરી છે, પરંતુ તેના માટે રોકડ પ્રાપ્ત થઈ નથી. બીજી બાજુ, ઉપાર્જિત ખર્ચા, તે ખર્ચ છે જેનો ખર્ચ થયો છે, પરંતુ રોકડ ભૌતિક રીતે ચૂકવણી કરવામાં આવી નથી. એક્સર્સલ ખર્ચ અથવા આવક માટે કરવામાં આવે છે જે પેઢી દ્વારા પહેલેથી જ જાણીતી છે, અને જ્યારે નાણાંકીય નિવેદનો અને જ્યારે તે થાય ત્યારે તે નોંધવામાં આવે છે, રોકડના ભંડોળના ભંડોળ પહેલાં અને ભંડોળના ભરવામાં આવે છે. એકાઉન્ટિંગનું આ સ્વરૂપ એ ખાતરી કરે છે કે આ સમયગાળા માટે ક્રેડિટ પરના વેચાણ અને મહિનાનાં વ્યાજની ચૂકવણી સહિતની તમામ નાણાંકીય માહિતીનો રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. સંચય કે જે ચૂકવવામાં આવે છે, જેમ કે વેતન જેવા મહિનાના અંતે અને વેતન જેમ કે પ્રાપ્ત થાય છે, જેમ કે ભંડોળ દેવાદારો દ્વારા પ્રાપ્ત થાય છે.