મુદ્દાઓની વિશિષ્ટ સૂચિને દોરવા કે જેનો ઉકેલ લાવવાની અને સમયની ફ્રેમ નક્કી કરવાની જરૂર છે તે માત્ર ચોક્કસ રજાના યોગ્ય સંગઠનને જ મંજૂરી આપશે નહીં, પરંતુ તેના માટે ખર્ચ અંદાજને પણ ઑપ્ટિમાઇઝ કરશે.