સંસ્થા અથવા જૂથ ચેરમેન દ્વારા લેવામાં નિર્ણય પર આધાર રાખીને, બેઠકમાં મિનિટ પૂર્ણ (ભાષણો, ચર્ચાઓ, પ્રશ્નો અને જવાબો સંપૂર્ણ રેકોર્ડ) અથવા સંક્ષિપ્ત સ્વરૂપ માં હાથ ધરવામાં કરી શકાય છે.