વિતરણ અને સંચાર એમ્પ્લોયરોએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે નીતિને વિતરણ કરવામાં આવે અને તમામ કર્મચારીઓને વાતચીત કરવામાં આવે અને કર્મચારીઓને પ્રશ્નો પૂછવાની તક આપવામાં આવે.