નાગરિક અધિકાર પત્રને સ્પર્શતા વિભાગ - કચેરીમાં રૂબરૂ કે ટપાલમાં રજુ થયેલી અરજીઓ અને પત્રોની નોંધણી રાજીસ્ટ્રીમાં પત્રક-૨ના નમૂનામાં કરવાની રહેશે. પત્રક-૧ના આવક નોંધણી પત્રકના કોમ્પ્યુટરાઈઝ કરેલ પત્રકમાથી પત્રક-૨ તૈયાર કરવાનું રહેશે.