કાગળના સંસ્કરણની જેમ, આ પ્રકારની એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ ડેટાને સંગ્રહિત કરવા, ગોઠવવા અને હેરફેર કરવા માટે થાય છે , પરંતુ તેમાં ઘણાં બિલ્ટ-ઇન સુવિધાઓ અને સાધનો છે જેમ કે કાર્યો , સૂત્રો, ચાર્ટ્સ અને ડેટા વિશ્લેષણ સાધનો જે તેને સરળ બનાવે છે મોટા પ્રમાણમાં ડેટા સાથે કામ કરવા અને જાળવવા