આનો ઉપાય આપે છે પોર્ટેબલ ડોક્યુમેન્ટ ફોર્મેટ (પીડીએફ). ઇન્ટરનેટ પર હવે સહેલાઈથી મફતમાં મળતા પીડીએફ ક્રિએટર પ્રોગ્રામની મદદથી આપણે એક વાર આપણી વર્ડ ફાઇલને પીડીએફ ફોર્મેટમાં ફેરવી નાખીએ, પછી એ પીડીએફ ફાઇલ, તેના નામ પ્રમાણે પોર્ટેબલ ડોક્યુમેન્ટમાં ફેરવાઈ જાય છે એટલે કે તેને કોઈ પણ કમ્યુટરમાં જોઈ-વાંચી શકાય છે – મૂળ માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ પ્રોગ્રામ વિના.