શ્રી અમરતલાલ ગાંધી, યાકુબભાઇ પટેલ, મુકેશ પંડ્યા અને અન્ય મેનેજમેન્ટ કમિટી મેમ્બરો સાથે  ત્રણ બસ તથા પ્રાઇવેટ કારોમાં બધા પીકનીક સ્થળે વહેલાસર ૯.૩૦ વાગે ભેગા થયા હતા.