જેમાં જણાવાયું છે કે, રાજકોટ જીલ્લા ગ્રામ્ય વિસ્તારમાં નાતાલ પર્વની ઉજવણી તેમજ નવા વર્ષની ઉજવણીને આવકારવા કરવામાં આવતી ઉજવણીઓ જે-જે જગ્યાએ થતી હોય તે તમામ જગ્યાઓએ પ્રવેશ દ્વાર તથા બહાર નીકળવાના દ્વાર પર સીકયુરીટીમેન ફરજ પર નિયુકત કરવાના રહેશે તથા પ્રવેશદ્વાર પર તથા બહાર નિકળવાના દ્વારે રોડ પરથી પ્રવેશ કરનાર અને બહાર નિકળનારના રોડ સુધીના રેકોર્ડીંગ પ્રાપ્ત થઈ શકે તે રીતે રીસેપ્શન કાઉન્ટર, લોબી, બેઝમેન્ટ, પાર્કિંગની જગ્યાઓ તથા પાર્ટી જયાં યોજાનાર છે તે બાગ, હોલ કે અન્ય જગ્યાએ સી. સી. ટી. વી. કેમેરાની વ્યવસ્થા કરવાની રહેશે.