આ ખાસ દિવસોએ ડેઝીગ્રેટેડ ઓફિસર દ્વારા સવારે દસ કલાક થી સાંજે થી પાંચ કલાક સુધી મતદાન મથક ખાતે ઉપસ્થિત રહીને હકક દાવા અને વાંધા અરજીઓ સ્વીકારવાની ખાસ વ્યવસ્થા ગોઠવવામાં આવેલ છે તેમજ ખાસ ઝુંબેશના દિવસે અધિકારી દ્વારા ફોર્મ સ્વીકારવા તેમજ મુસદ્દામાંથી મતદારોની વિગતોની ચકાસણી અને બી. એલ. એના સહયોગથી મુસદ્દાની ચકાસણી કરી ક્ષતિ  હોય તો શોધીને આનુસંગિક કાર્યવાહી કરવામાં આવશે તેમ જિલ્લા ચૂંટણી અધિકારી અને કલેકટર ગીર સોમનાથની યાદીમાં જણાવેલ છે.