આ કાર્યક્રમને સફળ બનાવવા મંડળના 50-કાર્યકરો રાત્રી કે દિવસ જોયા વગર તનતોળ મહેનત કરી ગરબી મંડળોમાં રૂબરૂ આમંત્રણ આપવા જાય છે તેમજ કાર્યક્રમની પુરેપુરી જાણકારી અને રૂપરેખા સમજાવવામાં છે.