કોઈપણ ખર્ચ માટે, તમારી પાસે ઉત્તમ રેકોર્ડ હોવું જ જોઈએ, ખર્ચના સમયે કરવામાં આવેલ, તે બતાવવા માટે કે તે એક વ્યવસાય ખર્ચ અને ખર્ચની રકમ, ઑડિટના કિસ્સામાં.