એ વાટાઘાટો પ્રત્યક્ષ થઈ શકે, ઈ-મેઇલ કે વૉટ્સઍપ દ્વારા શા માટે નહીં એ પણ એમણે ઓફિસરને જણાવવું જોઈએ.