જો તમારી તમામ ઇમેઇલ, સંપર્કો અને કૅલેન્ડર્સ આઉટલુકમાં છે, તો તમે તે માહિતીનો બેકઅપ બનાવવાનું નિશ્ચિત કરવા માગો છો કે તમે તેને ગુમાવશો નહીં જો તમારી હાર્ડ ડ્રાઈવ ક્રેશે અથવા આઉટલુક કામ કરવાનું બંધ કરે તો તમે તમારા પર્સનલ ફોલ્ડર્સ (. પી. એસ. ટી. ) ફાઇલોની બૅકઅપ કૉપિ બનાવી શકો છો, ફાઈલો જ્યાં તમારી બધી માહિતી સાચવવામાં આવે છે, ફાઇલને બીજા સ્થાન પર કૉપિ કરી છે.