મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, વિદેશી સફર માટેની તૈયારી અગાઉથી શરૂ થાય છે - માર્ગો ધીમેથી અને હોટલો દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે, વિઝા આપવા માટે આવશ્યક તમામ દસ્તાવેજો એકત્રિત કરવામાં આવે છે અને યોગ્ય સમયે ઓફિસમાં દાખલ થવા માટે ઇચ્છિત પરવાનગી મેળવવા માટે સબમિટ કરવામાં આવે છે.