પ્રાપ્યતા- કારણ કે તે સત્તાવાર દસ્તાવેજો છે, સરકારોએ સ્થાનિક સરકારી કચેરીઓ અને જૂના રેકૉર્ડ્સમાં વિવિધ રેકોર્ડ રિપોઝીટરીઝ અને આર્કાઇવ્સમાં રહેતાં નવા વિક્રમો સાથે મહત્વપૂર્ણ રેકોર્ડ્સ સાચવવાના પ્રયત્ન કર્યા છે.