તમામ કામગીરી ખુબ જ અગત્યની હોઈ ચીવટપૂર્વક કોઈપણ જાતની ક્ષતિ ન રહે તે પ્રમાણે કરવાની રહેશે વગેરે સુચનાઓ અધિકારીશ્રીઓને આપી હતી.