ખાલી ખર્ચ રિપોર્ટ યોગ્ય રીતે અને સંપૂર્ણપણે સુશોભિત હોવી જોઈએ, ખર્ચ પ્રમાણમાં જવાબદાર વ્યક્તિ, તેમજ ખર્ચ યાદી વિશે જાણકારી હોવી જોઈએ.