મીટિંગ પૂર્વે મિનિમમ પ્રોગ્રામ અને મહત્તમ પ્રોગ્રામ નક્કી કરવું અગત્યનું છે જે તમારે સંચાર દરમિયાન પ્રાપ્ત કરવાની જરૂર છે.