સંસ્થાના ટેક્સ મુક્તિ દરજ્જાને મંજૂરી આપતા નિર્ણય પત્ર સુરક્ષિત જગ્યાએ રાખવો જોઈએ જ્યાં દાતાઓની વિનંતીથી તેને ઍક્સેસ કરી શકાય.