ગ્રામ્યકક્ષાના તમામ કર્મચાીરઓ જેવા ગ્રામ પંચાયત મંત્રી, ગ્રામ સેવક, આરોગ્ય, કર્મચારી, આંગણવાડી કાર્યકર, શિક્ષકો, જિલ્લા તાલુકાના તમામ વિભાગના વર્ગ-૧ તથા વર્ગ-ર ના અધિકારીઓ, કર્મચારીઓની ગ્રામસભાની હાજરી, ડયુટી, જિલ્લા વિકાસ અધિકારી, જિલ્લા પંચાયત, ભરૃચ જિલ્લા કલેકટર ભરૃચના સંયુકત સહીથી ગ્રામસભાઓનું આયોજન કરી ગ્રામસભાનું તાલુકાવાર આયોજન કરવામાં આવ્યુ છે.