આ પ્રકારની પદ્ધતિ એ હકીકત દ્વારા વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે કે તેમાં દરેક દસ્તાવેજને સંગ્રહિત કરવામાં આવશ્યક છે તે એક ખાસ રીતે અનુક્રમિત થયેલ હોવું આવશ્યક છે.