મુખ્ય નાણાકીય અધિકારીએ દરેક વિભાગમાં સુપરવાઇઝરને જણાવવું જોઇએ કે તેમને તે વિભાગમાં કર્મચારીઓની દેખરેખની જવાબદારી આપવામાં આવશે.