મોટેભાગે એક એક્સેલ કાર્યપત્રકને સંક્ષિપ્ત કરવા માટે ઓછા શીટ પર ફિટ અથવા નાના કાર્યપત્રકને વિસ્તૃત કરવા માટે તેને વાંચવામાં સરળ બનાવવા માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે