કાર્યક્ષમતા ખરીદારી વિભાગને સમગ્ર કંપનીમાં માલ માટે માંગની દૃષ્ટિ આપે છે, બિન-એસએપી એપ્લિકેશન્સ, જેથી તેઓ કુલ ખર્ચને ભેગા કરી અને વિક્રેતાઓ સાથેની વાટાઘાટ પ્રક્રિયાની સુધારણા કરી શકે.