ડીજીપી શિવાનંદ ઝાએ કરેલા હુકમમાં જણાવ્યું છે કે, પોલીસ અધીક્ષક કે તેથી ઉપરના અધિકારીની રજા અનિવાર્ય કારણોસર મંજૂર કરવાની સ્થિતી ઉદ્ભવે તો જે તે કચેરીના વડાના અભિપ્રાય સાથે રજા મંજૂર કરવા અંગેની દરખાસ્ત ડીજીપી કચેરીને મોકલી આપવા જણાવ્યું છે.