વર્ષના અંત પહેલાં દરેક વર્ષે, બધા કર્મચારીઓને ડબલ્યુ -4 ફોર્મની સમીક્ષા કરવા માટે પૂછવું જોઈએ કે વ્યક્તિગત માહિતી સચોટ છે.