આ મુશ્કેલી નિવારવા માટે કોલેજોને તમામ વિદ્યાર્થીઓને પરિક્ષાના આવેદનપત્ર સમયસર યુનિવર્સિટીમાં જમા કરવવા તાકિદ કરવાનું પરિણામ બહાર પાડવામાં અવરોધરૂપ ઈન્ટનેલ ગુણ સમયસર જમા કરાવવા માટે પણ કોલેજોને તાકિદ કરવાનું અને જરૂર પડ્યે પરિપત્ર દ્વારા જાણ કરવાનું બેઠક કરીને કોલેજોને માર્ગદર્શન આપવાનું નક્કી કરાયું હતું.