મહિલાએ જો બપોરે 2 વાગ્યે અન્ય સ્ટાફ સાથે મિટિંગ કરવાની હોય તો તેમણે બરાબર બે વાગ્યે મિટિંગ શરુ થાય તે મુજબની કોન્ફરન્સ રૂમમાં જરુરી વ્યવસ્થા કરવી જોઇએ.