ખરા અર્થમાં સરકારનો હેતુ મુજબ સ્થળ પર જ અરજદારનો સામુહીક પ્રશ્નનો નીકાલ કરવાનો હેતુ મુજબ અરજદારોને આવા કાર્યક્રમને જાણ જ પ્રાંત કચેરી કે મામલતદાર દ્વારા કરવામાં આવી જ નથી.