પીએચ. ડી. નો વિદ્યાર્થી થીસિસ કે સિનોપ્સિસ રજૂ કરે એટલે તેના ગાઇડ દ્વારા રેફરીની નિમણૂક માટેની કાર્યવાહી કરવામાં આવે છે.