એકવાર  સંસ્થાના દસ્તાવેજીકરણ  સૂચવે બે અથવા વધુ એકાઉન્ટન્ટ્સ છે કે, તે મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ ઓફ પોસ્ટ, તેમજ માળખું રચના, જે ઉપરોક્ત પ્રકારો પૈકી એક હશે તેમને એક મુલાકાતમાં માટે યોગ્ય ઓર્ડર જારી જરૂરી છે.