આ માટે વહીવટી તંત્ર દ્વારા તૈયાર થતી દરખાસ્ત અલબત્ત, તમામ માહિતીઓ સાથેની વિગત સ્થાયી સમિતિ સમક્ષ રજૂ કરવામાં આવે છે.