અસરકારક વ્યવસાય પત્રવ્યવહાર સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત હોવી જોઈએ, સ્વરમાં આદરણીય છે, અને યોગ્ય રીતે ફોર્મેટ કરેલ છે.