જો કે, તે જરૂરી છે કે ગમે તે પદ્ધતિનો તમે ઉપયોગ કરો છો, બધા રેકોર્ડ ચોક્કસ, સંપૂર્ણ, કાયમી હોય છે, અને આવક અને કપાતનો એક સ્પષ્ટ રેકોર્ડ દર્શાવે છે.