આ બેઠકમાં મ્યુનિશીપલ કમિશનર સતીશ  પટેલ, અધિક કલેકટર રાજેન્દ્ર સરવૈયા,  પ્રાંત અધિકારીઓ  સહિત તમામ વિભાગના અધિકારીઓ બેઠકમાં સહભાગી થયા હતા.