આ મીટીંગમાં દરેક વિભાગના અધિકારીશ્રીઓને મુખ્યમંત્રીશ્રીના કાર્યક્રમ સ્થળે કાયદો અને વ્યવસ્થા જળવાય રહે, પાણી મળી રહે ,સ્વચ્છતા જળવાય રહે અને કાર્યક્રમનું આયોજન સરસ રીતે થાય તેવી સુચના કલેકટરશ્રીએ આપેલ હતી.