આયોજક ગીરવરસિંહ ભવરસિંહ શેખાવતે મંજૂરી માટેના કાગળીયા બતાવ્યા હતા, પરંતું આ મંજૂરીપત્રો રાજસ્થાન સમાજની સભા માટેના હતા.