આ રાષ્ટ્રીય પર્વની ઉજવણી દરમિયાન સરકારી ઇમારતોને રોશની કરવા, નગર સહિત કાર્યક્રમના સ્થળે સાફ-સફાઈ, સભામંડપ, સ્ટેજ, બેઠક વ્યવસ્થા, સ્વાતંત્ર્ય સેનાનીઓ અને વિશિષ્ઠ વ્યકિતિઓનું સન્માન, પોલીસ બેન્ડ, વીજળી, પાણી, આરોગ્ય, વૃક્ષારોપણ, પાર્કિંગની વ્યવસ્થા તથા સાંસ્કૃતિક કાર્યક્રમોના સુચારૂ આયોજન માટે  વિવિધ સમિતિઓ બનાવીને સબંધિત અધિકારીઓને કામગીરી સોંપવામાં આવેલ કામગીરીની સમીક્ષા કરાઈ હતી.