અધિકારીઓના પ્રમોશન રેકોર્ડ્સમાંના બે સૌથી નોંધપાત્ર પરિબળો તેમના માવજત અહેવાલ (અહેવાલો) અને તેમના વર્તમાન અને ભૂતકાળની સોંપણીઓમાં સ્તરની જવાબદારી છે.