જેની એક નકલ ડેરોલના વિસ્તરણ અધિકારીને મોકલી આપતાં આ કાગળમાં કાલોલ મામલતદાર વિભાગ દ્વારા ફ્ક્ત ડાળીઓ કાપવાની મંજૂરી માગી હોય તેવો ઉલ્લેખ કરતાં મંજૂરીપત્ર બાબતે કાલોલ મામલતદાર અને મહેસુલ વિભાગમાં તપાસ કરતા કાલોલ મામલતદાર અને મેહસુલ અધિકારીએ સ્પષ્ટ જણાવ્યું હતું કે માર્ગ મકાન વિભાગ દ્વારા આવો કોઇ કાગળ હજુ સુધી મલ્યો નથી.