ખાતરી કરે છે કે કાર્યવાહી અને કોઈ પણ પ્રતિબદ્ધતા, કાર્યવાહી વસ્તુઓ, અથવા નિર્ણયો દસ્તાવેજ કરવા માટે મીટિંગમાં એક રેકોર્ડર અથવા મિનિટ લેનાર છે.