પ્રત્યેક વર્ષે, ઇન-સર્વિસ પ્રમોશન પ્લાનર્સ દરેક ગ્રેડમાં અધિકારીઓની અપેક્ષિત જરૂરિયાતને બહાર કાઢે છે અને પછી યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સના રાષ્ટ્રપતિને અધિકારીઓની ભલામણ કરે છે, જ્યારે કોઈ અન્ય અધિકારીના પ્રમોશન અથવા નિવૃત્તિને કારણે ખાલી જગ્યા આ યાદીમાંથી પસંદ કરશે.