સામગ્રીની પ્રકૃતિ: સંદર્ભ અને માહિતી (અહેવાલો, મિનિટ, પત્રો, વગેરે) અને  વહીવટી દસ્તાવેજો  (ઉદાહરણ તરીકે, લેખિતમાં એક્ઝિક્યુટ વ્યવહારો);