આ સેક્રેટરીઓ દરેક વ્યક્તિના કામ આસાન કરી દેવા સમર્થ છે અને તેના દ્વારા પોતપોતાના ઉપયોગકર્તાને પણ વિવિધ અર્થમાં સમર્થ કરી શકે એમ છે.