ઔપચારિક આમંત્રણ પત્ર અને સામગ્રી લખતા, અતિથિઓને મદદ કરવા માટે વિવિધ પ્રવૃત્તિઓનું વિહંગાવલોકન પૂરું પાડો જેથી તે નક્કી કરે કે તેમના હિતો શું છે.