જે નોંધો પાડવામાં નથી આવી તો તેના કારણો તથા તેની પૂર્તતા અરજદારને કરવામાં આવે છે કે નહીં તેના જરૂરી પુરાવા સહ સંદર્ભમાં જણાવ્યા મુજબના અરજદારને અત્રેની કચેરીની જાણ હેઠળ અહેવાલ મોકલવા પણ જણાવાયું છે.