મીટિંગનું આયોજન કરતી વખતે, બે દૃષ્ટિકોણમાંના એક થાય છે: ધંધાકીય મીટિંગની તારીખ સામગ્રી વગર મંજૂર કરવામાં આવે છે અથવા વ્યવસાયિક મીટિંગની તારીખ પુષ્ટિ થયેલ સામગ્રી વિના મંજૂર નથી.