એક જટિલ માળખું અને સંસ્થા દરેક વિભાગ અને સમગ્ર ઘણા કાર્યો સાથે એક સંસ્થા દસ્તાવેજો આયોજન, રચના અને ઈન્ડેક્ષિંગ કિસ્સાઓમાં એકસરખા સિદ્ધાન્તો લાગુ છે.