બંને યોગદાન એક બેઠકના અધ્યક્ષ દ્વારા તૈયાર કરવામાં આવે છે - એક વ્યાપક ઔપચારિક બેઠકમાં (12) અને એકદમ અનૌપચારિક બેઠક (13) માં - અને ખુરશી બેઠકના માન્ય સહભાગીઓને સંબોધિત કરવા માટે છે.