વધુમાં કલેકટર રવિશંકરે ઉપસ્થિત વહિવટીતંત્રના દરેક અધિકારીઓને ઘટતી વિગતો સત્વરે પુરી પાડવા તથા ચૂંટણી  કોઇ વિક્ષેપ ન પડે તે માટે તેમના કાર્યક્ષેત્રમાં આવતા તમામ કર્મચારીઓને જરૂરી માર્ગદર્શન આપવા જણાવ્યું હતું.