આ સ્થિતિ સતત વિભાગીય કામગીરીનું વિશ્લેષણ કરે છે, અસરકારક કાર્યવાહી માટે જરૂરી પર્યાવરણ અને સાધનોનું મૂલ્યાંકન કરે છે અને કોઈપણ આવશ્યક પ્રક્રિયાગત ફેરફાર લાગુ કરે છે.