મૂળભૂત રીતે, એક જવાબદાર યોજના ધરાવવા માટે, ઓટો ખર્ચમાં કાયદેસરના કારોબારી હેતુ હોવો જોઈએ, કર્મચારીને વ્યવસાયના વપરાશ અને ખર્ચમાં દર્શાવતા પર્યાપ્ત રેકોર્ડ્સ આપવું આવશ્યક છે, અને કર્મચારીને વાજબી સમયની અંદર કોઈપણ વધારાની ભરપાઈ ચૂકવવી આવશ્યક છે.