સંકલનને બેઠકમાં પ્રજાના પ્રતિનિધિઓને જે પ્રશ્ન પુછે તેનો જવાબ જે તે ખાતા અધિકારીએ આપવાનો હોય છે, અનિવાર્ય સંજોગોમાં ખાતા અધિકારી અથવા તો તેના પ્રતિનિધિ હાજર ન રહી શકે, અથવા તો પ્રશ્ન ઉકેલવાતો બાકી હોય તો બીજી બેઠકમાં તે સિવાય અન્ય પ્રશ્નોની ચર્ચા થાય છે, પરંતુ જિલ્લા કલેકટર ગૌરાંગ મકવાણાએ નવી પહેલ એ કરી છે કે, અગાઉ પુછેલા પ્રશ્નોની પણ ચર્ચા કરાય છે, જેને છ્ઇ કહે છે એટલે કે, એકશન ટેકન રીપોર્ટ અંગે જે તે પ્રતિનિધિને બેઠકમાં જ જાણ કરાય છે.