એક લિખિત સ્થાનાંતરણ ટ્રાન્સફર વિનંતી પત્ર તમારી સંપર્ક માહિતી, તારીખ, અને સુપરવાઇઝર અથવા માનવ સંસાધન મેનેજરની સંપર્ક માહિતીથી શરૂ થવો જોઈએ.