ખટાણા, નગરપાલિકાના ચીફ ઓફિસર ગિરીશ સરૈયા, પ્રાંત અધિકારી એસ. જે. ખાચર, તેમજ માર્ગ અને મકાન વિભાગના અધિકારીઓ અને પંચાયત વિભાગના માર્ગ મકાન વિભાગના અધિકારીઓ દ્વારા જુદી – જુદી જગ્યાની વિઝીટ લઈ સર્વે કર્યો હતો.