તેમ છતાં તેમને "ડે-ઓફ" કોઓર્ડિનેટર કહેવામાં આવે છે, તમારે ઓછામાં ઓછા એક મહિના અગાઉથી તેમની સાથે મળવું જોઈએ, અને તેઓ ઓછામાં ઓછા ઘટનાના થોડા દિવસો પહેલા વિક્રેતાઓ સાથે પુષ્ટિ કરવાનું શરૂ કરશે.