અભિવાદન સમિતિએ ર્પાિકંગથી માંડીને કાર્યક્રમના સ્થળની બેઠક વ્યવસ્થા, જમવાની સ્થળની વ્યવસ્થા અને ટ્રાફિકને કન્ટ્રોલ કરવા ૫૦૦૦ સ્વયંસેવકોની ટીમ ઉતારી છે.