કાર્યક્રમના પ્રારંભે શિક્ષણ વિભાગ, આરોગ્ય વિભાગ, મા. મ. વિભાગ, પોલીસ, વીજ કંપની, વેટરનરી વિભાગ, ટીડીઓ, મામલતદાર સહિતનાઓએ તેમના વિભાગને લગતી જરૃરી માહિતીઓ આપી હતી.