બેઠકમાં બોટાદના ફ્રીલાન્સ જર્નલિસ્ટ વિજયભાઈ સાથલીયા એ નારી સંમેલન અને કાર્યક્રમની રૂપરેખા અને પ્રારૂપ પ્રસ્તુત કર્યું હતું .