તેઓ આ માહિતીને કર્મચારી હેન્ડબુકમાં શામેલ કરે છે, ટર્મિનલ્સ પર ચેતવણી આપે છે કે સિસ્ટમની નિરીક્ષણ કરવામાં આવે છે અને / અથવા પૉપ-અપ સ્ક્રીનો છે જ્યારે લોકો તેને ચેતવણી આપવા માટે સિસ્ટમમાં પ્રવેશી રહ્યાં છે કે તેમના કમ્પ્યુટરનો ઉપયોગ નિરીક્ષણ કરવામાં આવે છે.