પોલીસ કર્મચારીઓની જેમ જ આ યુનિટમાં કામ કરતા સિવિલિયન કર્મચારીના દરેક પ્રશ્નોનું નિરાકણ આવે તે માટે અથાગ પ્રયત્ન કરવામાં આવશે. જે-તે સંબંધિત યુનિટોના મુખ્ય અધિકારીઓ દ્વારા સિવિલિયન કર્મચારીઓની પણ સ્ટાફ મિટિંગનું આયોજન કરવામાં આવતંુ નથી. આ સમિતિ દ્વારા દર બે મહિના અંતે સિવિલિયન કર્મચારીઓ સાથે સ્ટાફ મિટિંગનું આયોજન કરવામાં આવશે.