કોઇપણ અખબારમાં સરકારી વિભાગોની જાહેરાત પ્રસિધ્ધ કરાવવી હોય તો સૌ પ્રથમ માહિતી ખાતાના અધિકારી સહી સિક્કા સાથે મટીરીયલ જે તે અખબારની કચેરી પર પહોંચાડે છે આ સમયે રીલીઝ ઓર્ડર પણ મટીરીયલની સાથે જોડેલો હોય છે.