ત્યારે આ વેળા ડાંગ જિલ્લાના સ્થાનિક પદાધિકારીઓને પણ પ્રથમ વખત આ મેળા આયોજન,વ્યવસ્થાની સમિતિઓમાં સમાવીને,ડાંગ કલેકટર એમ. જે. ઠક્કરે તેમના અનુભવોનો લ્હાવો મળી રહે તેવા સાનુકુળ પ્રયાસો હાથ ધર્યા છે.