જોકે આ સંકલનની બેઠકમાં તાલુકાની મહત્વની કચેરીના અધિકારીઓમાથી અમુક કચેરી અધિકારીઓ ઉપસ્થિત રહ્યા હતા જ્યારે છ જેટલી કચેરીના અધિકારીઓ ગેરહાજર રહેતા મામલતદાર મેહુલ ભરવાડ દ્વારા નોટિસ પાઠવામાં આવી છે ,સાથે કયા કારણસર ગેરહાજર રહ્યા તેનો ખુલાસો રૃબરૃ માં આપવા માટે જણાવવામાં આવ્યું હતું.