પહેલાં, તમામ ડેટાને એક પુસ્તકમાં જૂથબદ્ધ કરવામાં આવ્યા હતા અને, તેની સાથે પરિચિત થયા બાદ, બાબતોની સ્થિતિને વધુ કે ઓછા ખબર પડી શકે છે.