૧૦/૦૧/૨૦૧૮ સુધીમાં તેમનું પુરુ નામ, સરનામું અને ટેલીફોન નંબર, મોબાઇલ નંબરની વિગતો સાથે જિલ્લાકક્ષાના ફરિયાદ નિવારણ કાર્યક્રમ માટે કલેકટર કચેરી-રાજપીપળા ખાતે અને તાલુકા ફરિયાદ નિવારણ કાર્યક્રમ માટે સંબંધિત મામલતદારશ્રીઓની કચેરીએ અરજદારે પોતાની ફરિયાદ બે નકલમાં રજુ કરવાની રહેશે.