સંપૂર્ણપણે કોઈપણ માહિતી કે જે હાજર છે કમ્પ્યુટર પર ઉમેરવામાં આવે છે ફાઈલોમાં યાદી અને તેની પરિમાણો અને બંધારણો આવ્યું છે.