તેવી સ્પષ્ટ સુચના સાથે તમામ સેક્રેટરીઓને સોમથી ગુરૂ હાજર રહેવા અને અનિવાર્ય સંજોગમાં કાર્યમથક છોડવુ હોય તો ચીફ સેક્રેટરની લેખિતમાં પૂર્વ મંજૂરી લેવી પડશે.