તેમજ ઝાડા ધરાશય થાય તે અંગેની ફરિયાદ કરવા માટે રાઉન્ડ ધ કલોક કંટ્રોલ રૂમ શરૂ કરવા, તરવૈયા સહિતની રેસ્ક્યુ ટીમની તૈયારી અને તેમના સંપર્ક નંબર, નદી કિનારા ગામો સહિત વિવિધ ગામોના આશ્રય સ્થળોની વ્યસ્થા અંગેની પણ ચર્ચા કરવામાં આવી હતી.