આ સિવાય અનિવાર્ય સંજોગોમાં અન્ય દિવસોમાં કલેક્ટરો સાથે વીડિયો કોન્ફરન્સ રાખવાની થાય તો અધિક મુખ્ય સચિવની પૂર્વ પરવાનગી મેળવ્યા બાદ જ તેમ કરી શકાશે.