આ ઉપરાંત, જે-તે કચેરીઓ દ્વારા   રચવાની થતી સમિતી રચાઈ ન હોય કે સભ્યોની નિમણૂંક ન થઈ હોય તો વહેલી તકે કરવા અને નિયમાનુસાર સમિતીની બેઠક યોજવા પણ જિલ્લા સમાહર્તાએ ભારપૂર્વક સૂચના આપી હતી.