તેમણે વધુમાં પાલિકાના મુખ્ય અધિકારીને આ વાંધા અરજીઓની જાતે ચકાસણી કરી અરજીઓમાં દર્શાવેલ પ્લોટ ધારકો માલિકોને રૂબરૂ બોલાવી તેમની પાસેથી સંબંધિત દસ્તાવેજોની ખરાઈ કરી કરવામાં આવેલ સહીઓ અને મુળ માલિકોની સહીઓની ચકાસણી કરી આગળની તપાસ હાથ ધરવા જણાવ્યું છે.