અમુક સંજોગોમાં બોર્ડની મિટિંગ મળવામાં મોડું થાય તેમ હોય ત્યારે વિદ્યાર્થીનું ભવિષ્ય ન બગડે તે માટે ગાઇડ અને બોર્ડના ચેરમેન છ રેફરીના નામ નક્કી કરી બોર્ડની મંજૂરીની અપેક્ષાએ વાઇસ ચાન્સેલર સમક્ષ ભલામણ કરી દેતા હોય છે.