પત્ર સામાન્ય રીતે મેનેજર દ્વારા કાઉન્સેલિંગ અને કોચિંગને અનુસરે છે કે જે પેપર ટ્રાયલ અસ્તિત્વ ધરાવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે કાળજીપૂર્વક દસ્તાવેજીકરણ કરવામાં આવે છે.