આ બેઠક અંગે કલેક્ટર, ગાંધીનગર પ્રાદેશિક કમિશ્નર, મહેસાણાના નાયબ નગર નિયોજક, ગાંધીનગરનાં નગર નિયોજક, પ્રાંત અધિકારી, મામલતદાર અને ચીફ ઓફિસરને જાણ કરી હોવાનું જણાવ્યુ છે.