આ બેઠકમાં વિવિધ વિભાગોને સોંપાયેલી કામગીરીમાં કોઈ કચાશ ન રહે તે માટે કલેકટરે જુદા-જુદા વિભાગોને સૂચનાઓ આપી હતી.