સમગ્ર મિટિંગનું આયોજન અને સંચાલન અમદાવાદ ગ્રામ્ય ના પ્રોગ્રામ ઓફિસર નરેન્દ્રસિંહ રાઠોડ અને અમદાવાદ શહેરી ના પ્રોગ્રામ ઓફિસર મીનળબેન મહેતા દ્વારા કરવામાં આવ્યું હતું.