સૌ પ્રથમ તો જે તે કર્મચારીને વ્યક્તિગત મળી, અત્યંત વિનમ્રતાથી અને પ્રમાણિકપણે જણાવવુંં જોઈએ કે, “મારે તમને એક દુઃખદ સમાચાર આજે આપવાના છે; મારે દુઃખ સાથે કહેવું પડે છે કે, કદાચ આ કંપની સાથેનો તમારો આ છેલ્લો દિવસ હશે,” ત્યારબાદ તેણે કંપનીને આપેલા પ્રદાન અને યોગદાનની કદર કરી.