આ બેઠકનું આદિજાતિ વિભાગના સચિવ સી. આર. મીનાએ સંચાલન કરીને યોજનાકીય માહિતીથી રાજ્યપાલ તથા અધિકારીઓને માહિતગાર કર્યા હતા.