ઓછામાં ઓછા એક અઠવાડિયાએ તેમના પ્રતિનિધિઓનો સંપર્ક કરવો જોઇએ, ઉડાન વિશેની માહિતી અને આગમનની અંદાજિત સમય પ્રદાન કરવી જોઈએ, જેથી ટ્રાન્સફર માટે સમય ગોઠવવો પડે.