દરેક કંપની પોતે જરૂરી દસ્તાવેજો, કે જેના પર વર્ગોમાં કર્મચારીઓ રેકોર્ડ મોટી સંખ્યામાં હોવું, જે સંગ્રહિત થાય છે અને કેવી રીતે લાંબા સમય માટે રચના કરે છે.