• મિનિટ ઔપચારિક બેઠકની કાર્યવાહીનો સત્તાવાર રેકોર્ડ છે. જો લોકો ભૂલી જાય તો ભવિષ્યની તારીખની મીટિંગમાં શું થયું તે યાદ રાખવા માટે મિનિટ મહત્વપૂર્ણ છે