આ પત્ર મોકલવા માટે નમ્ર છે અગાઉથી (ખાસ કરીને કરાર દ્વારા જરૂરી), બે અઠવાડિયા સામાન્ય રીતે લઘુત્તમ તરીકે સ્વીકારવામાં આવે છે.