શિક્ષણ બોર્ડ સમક્ષ શાળાનું નામ, સરનામું, ઈન્ડેક્ષ નંબર, ધોરણ ૯ અને ૧૧માં કેટલા વિદ્યાર્થીઓ ભણે છે. કેટલા શિક્ષકો છે એ તમામ માહિતી ફરજીયાત પણે આપવી પડશે.ધો.૯ અને ૧૧ના વિદ્યાર્થીઓની સંખ્યાથી બોર્ડ એ જાણી શકશે કે હવે આગળના ધોરણ એટલે ૧૦ અને ૧૨માં કેટલા વિદ્યાર્થીઓ હશે? તેમાં કેટલા વિદ્યાર્થીઓ વધુ નોંધાયા છે.કે જેથક્ષ કરીને ગેરકાયદે એડમીશન અટકશે અને શિક્ષકોની નિયમિતતા અને ભણાવવાની પધ્ધતિ પણ જાણી શકાશે. આ ઉપરાંત, આ સીસ્ટમથી ખાનગી શાળામાં મનફાવે તેમ થતી શિક્ષકોની ભરતી પર રોક લાગશે.