જો તમને તમારા કવર લેટરની હાર્ડ કોપી પહોંચવાની તક હોય અથવા તમારા ઇમેઇલમાં પીડીએફ જોડવાનું પસંદ કરેલ હોય, તો તમારે વધુ પરંપરાગત ફોર્મેટનું પાલન કરવું જોઈએ, જેમાં તમારી સંપર્ક માહિતી, તારીખ અને ભાડે મેનેજરની સંપર્ક માહિતી શામેલ છે.