જ્યારે ઇચ્છિત આકડાના ફ્લોર મળે છે, ત્યારે તે દસ્તાવેજો અને તેની નોંધણી માટે ટેન્ડર કમિશનની જરૂરિયાતો, ફાઈલિંગ માટેની સમય સીમા અને માલ કે સેવાઓ માટેની ગ્રાહકની વિનંતીઓનો અભ્યાસ કરવો જરૂરી છે.