નાના બેલેન્સીસ પર નાણાં એકત્રિત કરવાની એક સરળ રીત એ છે કે ફ્રન્ટ ઑફિસ સ્ટાફ હોય અને નિમણૂક સમયપત્રકો દર્દીઓની 'અગાઉના બેલેન્સ તપાસે.