એકવાર એક કોષ્ટક બનાવવામાં આવી છે, ત્યારે એક્સેલ ડેટા સાધનોનો ઉપયોગ ચોક્કસ માહિતી શોધવા માટે ડેટાબેઝમાં રેકોર્ડ્સને શોધવા, સૉર્ટ અને ફિલ્ટર કરવા માટે કરી શકાય છે.