ઘણા સમસ્યાઓ કાર્યક્ષમ અને ગુણાત્મક ઉકેલો, સમગ્ર સંસ્થા પ્રવૃત્તિઓ ઘણીવાર જે દસ્તાવેજો રાખવામાં આવે છે, સરળતાથી કેવી રીતે તેઓ કેવી રીતે તેઓ વર્ગીકૃત અને આયોજનબદ્ધ આવે શોધવા માટે માંગ પર હોઈ શકે છે તેના પર આધાર રાખીને કરવામાં આવે છે.