જ્યારે ફાઇલ ઉપયોગમાં લેવાતી હોય ત્યારે, તે ઘણી વખત ડિગ્રી પર ઍક્સેસ કરી શકાતી નથી કે જે બેકઅપ પ્રોગ્રામને તેની ખાતરી કરવા માટે જરૂરી છે કે તેનો બેક અપ લેવાનો છે વોલ્યુમ શેડો કૉપિ સેવા , અથવા VSS . . . દાખલ કરો