સંમેલન સ્થળે પાટણ, મહેસાણા, બનાસકાંઠા, સાબરકાંઠા, ગાંધીનગર અને અમદાવાદ એમ છ વિસ્તારમાંથી આવતાં લોકો માટે માહિતી નોંધણી કાઉન્ટર કાર્યરત કરવામાં આવ્યા હતા.