શ્રી પ્રફુલભાઈ શેખાત, રસીકભાઈ કાવઠીયાએ સમગ્ર રૂટ વ્યવસ્થાની જાણકારી આપી હતી તેમજ સ્વાગત પ્રવચન શ્રી કિશોરભાઈ ઘોડાસરાએ કરેલ હતું.