એવું કહેવાય હોવું જ જોઈએ કે જે સંબંધિત દસ્તાવેજો સ્વરૂપો  રોકડ વ્યવહારો  ફેરફાર કરતી નથી, તેઓ પ્રાથમિક રેકોર્ડ એકીકૃત સ્વરૂપ દર્શાવે છે.