ચૂંટણી જાહેર થાય એટલે જેતે રાજયનું ચૂંટણી કમીશન સરકાર પાસેથી જેતે મતવિભાગોનાં તાલુકા મથકોથી લઈ જીલ્લા કક્ષાના અધિકારીઓની એવા મતલબની માહિતી મગાવી લે કે જે તે અધિકારીઓતે વિભાગ તાલુકા જીલ્લા અને પોલીસ સ્ટેશનોમાં કેટલા સમયથી ફરજ બજાવે છે.