તે અગાઉના ટિપ્પણીઓ અથવા reprimands હાજરી વિષે હકીકતો પ્રતિબિંબિત જોઈએ, કૃત્યો છે જે ફરજની ઉપેક્ષા, અને (તે સાબિત કરવા સ્થળ, સમય, સંજોગો અને દસ્તાવેજો) વિક્ષેપ વર્ણન પ્રતિબિંબ પાડે છે.