સભા પૂર્વે 48 કલાક પૂર્વે કામકાજ, ચાર્ટ્સ, આલેખ અને વાંચન સામગ્રી પૂરો પાડવાથી મીટિંગની સફળતાને પ્રભાવિત કરવામાં આવે છે.