કલેકટર રાહુલ ગુપ્તા અને અધિક કલેકટર પરિમલ પંડયાએ કાર્યક્રમના સ્થળની મૂલાકાત લઈ જરૂરી તૈયારીઓ કરાવાઈ હતી.