જો તમારા કામકાજમાં ઈ-મેઇલ એક મહત્વનો હિસ્સો હોય, અને જો તમે ઈ-મેઇલને તમારા અંકુશમાં રાખી શકો તો તમારી કાર્યક્ષમતામાં દેખીતો વધારો થઇ શકે છે. આપણા ઈ-મેઇલ પ્રોગ્રામના ઇનબોક્સમાં સેંકડો કે હજારોની સંખ્યામાં વાંચ્યા વગરના ઈ-મેઇલ જોવા મળે ત્યારે એ આંકડો જોઈને જ, મહત્વના ઈ-મેઇલ પર કામ કરવાનો આપણો ઉત્સાહ પણ ઓસરી જાય છે.