તમામ ખાનગી શાળાઓએ નિયમ-૧રમાં દર્શાવ્યા મુજબ ફી નિયમન એક્ટ અને નિયમોને સંબંધિત કુલ ર૦ પ્રકારના રેકર્ડ નિભાવવા પડશે, અને રેકર્ડ શાળામાં રાખવાનું રહેશે તથા કોઈપણ સમયે ફી નિર્ધારણ સમિતિ અથવા અધિકૃત અધિકારીના નિરીક્ષણ માટે આવે ત્યારે બતાવવું પડશે.