ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ ઘણા વિપરીત, સોફ્ટવેર, તમે કરાર (ઓ ખાતાવહી સમાધાન શીટ) એક ચોક્કસ રિપોર્ટિંગ રાખવા કરાર પ્રતિપક્ષો સંમત થવું માટે પરવાનગી આપે છે પ્રક્રિયા મંજૂરીઓ માટે વધારાના વિકલ્પો પૂરા પાડે છે (દા. ત. , વધારાની માહિતી માટે વિનંતી).