કોન્ટ્રાક્ટર, બિલ્ડર્સ, કંપની કે ડેવલપર્સ દ્વારા ઓફર મળ્યા બાદ હાઉસિંગ સોસાયટીના સેક્રેટરી કે મેનેજિંગ કમિટીએ તાત્કાલિક ઓફરનું લિસ્ટ બનાવીને સોસાયટીના સભ્યોને આ વિશે જાણકારી આપવાની રહેશે.