હોટલનાં રૂમ બુકિંગ (તમે મૂળ અથવા ફેક્સ આપી શકો છો) અથવા ખાસ આમંત્રણ (સંસ્થા અથવા વ્યક્તિ પાસેથી) બુકિંગ પરની માહિતી, જ્યાં ટ્રિપનો સમયગાળો અને હેતુ નિષ્ફળ વગર દર્શાવેલ હોવું જોઈએ.