કેટલાક કસ્ટમર સર્વિસ ડિપાર્ટમેન્ટ મેનેજર્સ નવા કર્મચારીઓને તાલીમ આપવા માટે અક્ષરો અને ટિપ્પણીઓનો ઉપયોગ કરે છે, તેથી એક નોંધ રચવા માટે સમય આપો જેથી સારી રીતે વિચાર આવે અને અર્થપૂર્ણ બને.