દરેક નિગમ માટે વાર્ષિક બેઠક યોજવી જરૂરી છે; સામાન્ય રીતે બેઠક કંપનીના નાણાકીય વર્ષના અંત પછી જ યોજાય છે, જે સમય અને સ્થળે પેટા-નિયમોમાં નિયુક્ત થાય છે .