જેના અનુસંધાને પ્રાંત અધિકારીએ પાલિકા ચીફ ઓફીસરને લેખિત પત્ર દ્વારા જણાવેલ કે વાંધેદારોની અરજીમાં કરેલ રજૂઆત બાબતે સરકારની સ્થાયી સૂચનાઓ મુજબ ખાત્રી કરી નગરપાલિકામાં સામાન્ય સભામાં કરેલા ઠરાવો ગ્રાહ્ય રાખવા પાત્ર છે કે કેમ તે બાબત સ્પષ્ટ અભિપ્રાય આપવો તેમજ નગરપાલિકા દ્વારા ઠરાવ નં.