ચુંટણી અઘિકારી પંચાયત બોડીને વિજેતા જાહેર કરે ત્યાર બાદ તાલુકા વિકાસ અઘિકારીએ ચાર અઠવાડીયામાં ઉપ સરપંચની ચુંટણી માટે પ્રથમ બેઠક બોલાવાની હોય છે.