આ પદવીદાન સમારોહને લઈ રાજ્યના શિક્ષણ મંત્રી ભૂપેન્દ્રસિંહ ચુડાસમાએ ગાંધીનગરમાં મહત્વની બેઠક બોલાવી હતી જેમાં આ પદવીદાન સમારોહના પ્રોટોકોલ સહિતની ૯ જેટલી બાબતોની આખરી સમીક્ષા હાથ ધરવામાં આવી હતી.