દરેક મુદ્દતમાં મકાન માલિક હાજર રહ્યા પણ બિલ્ડર  ગેરહાજર રહેવા છતાં આ આસિસ્ટન્ટ કમિશનરે પ્લાન પાસ કરવા અંગે કે હિયરીંગ  અંગે કોઈ નિર્ણય કર્યો નહીં.