તેની તાલીમનો સૌથી મોટો ફાયદો એ થશે કે જો તે ડિજિટલ રીતે કરવામાં આવે તો મેન્યુઅલ ફાઇલ નહીં થાય, તેથી કાગળની બચત થશે અને બીજો મોટો ફાયદો એ છે કે ફાઇલ અધિકારીઓના ટેબલ પર બાકી રહેશે નહીં.