કોઈપણ વ્યવસાય પત્ર માટે એક મહત્વપૂર્ણ ક્ષણ ચોક્કસ વ્યક્તિની અપીલ છે, સંપૂર્ણ નામ, પોઝિશન, કંપનીનું નામ સાચું જોડણી સાથે;