હ્યુમન રિસોર્સિસ સ્ટાફની સમીક્ષા પછી, ભલામણ પત્રની એક નકલ, કર્મચારીની કર્મચારીની ફાઇલમાં મૂકવામાં આવવી જોઈએ.