જ્યારે એક કર્મચારીએ એફએમએલએને વિનંતી કરી હોય , તો તમારે તે કાગળનું પગેરું રાખવું જરૂરી છે, જો તમે રજા નકારશો તો પણ ખાતરી કરો કે તમે દરેક કર્મચારીની રજાનો ટ્રેક રાખો - જ્યારે તે પ્રારંભ થયો અને કેટલી સમયનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે જો કર્મચારીને એફએમએલએ વચગાળાની હોય, તો ખાતરી કરો કે તમે દરેક રજાને ટ્રેક કરો અને ઉપયોગમાં લેવાતી કલાકોની સંખ્યા દસ્તાવેજ કરો .