આ કાર્યોની સફળ અમલીકરણ માટે, સ્પષ્ટ દસ્તાવેજ પરિભ્રમણ પ્રણાલી અને દસ્તાવેજો પોતે જ સ્થાપિત થવો જોઈએ, એક નામકરણ - કિંમત યાદી હાજર હોવી જોઈએ, શેષ સામગ્રીના મૂલ્યોની એક ઈન્વેન્ટરી અને નિયંત્રણ નમૂના નિયત રીતમાં થવું જોઈએ.