વિજિલન્સ રીપોર્ટમાં તપાસ અધિકારીએ એવો સ્પષ્ટ ઉલ્લેખ કર્યાે હતો કે, ત્રણેય રોડ સર્ફેસીંગના કામે કોન્ટ્રાક્ટરે રજૂ કરેલા બિટુમીન ઈનવોઈસની સત્યતાની ચકાસણી કરવાની કાર્યપાલક ઈજનેરની ફરજ હતી, છતાં કાર્યપાલક ઈઝનેર ધિરેન તળપદાએ ૧૦ ટકા વેરીફિકેશન કરવા અંગેની તઓની ફરજો પ્રત્યે ગંભીર બેદરકારી દાખવી હતી.