જેમાં ત્રણેય પોલીસ મથકમાં ઉચ્ચ અધિકારીઓ તથા પોલીસ મથકના પીઆઇ સહિતનો સ્ટાફ હાજર રહેશે અને અરજદારોની અરજીનું નિરાકરણ કરવામાં આવશે.