કાર્યક્રમના પ્રારંભમાં પશ્ચિમ રેલ્વે ના એડિશનલ જનરલ મેનેજર શ્રી વી. કે. ત્રિપાઠી એ દરેક મહેમાનોનો સ્વાગત કર્યું અને અંતમાં વડોદરા ડિવિઝન રેલ્વે મેનેજર શ્રી રવિન્દ્ર કુમારે બધાનો આભાર વ્યક્ત કર્યો.