ઉદાહરણ તરીકે, જો આર્મી આગામી વર્ષમાં એમઓએસ 123 થી ઇ -8 સુધીના 17 ઇ-7 સૈનિકોને પ્રોત્સાહન આપવાની યોજના ધરાવે છે, તેઓ મૂળભૂત રીતે બોર્ડને કહે છે, "અહીં એમઓએસમાં ઇ -8 માં પ્રમોશન માટે યોગ્ય દરેક વ્યક્તિના પ્રમોશન રેકોર્ડ્સ છે 123. કૃપા કરીને આ રેકોર્ડની સમીક્ષા કરો, તેમની ચર્ચા કરો, મત આપો, અને આગળના 12 મહિનામાં પ્રમોટ કરવા માટે તેમને 17 પસંદ કરો.