કેન્દ્ર સરકારનાં પત્ર અનુસાર, નવા વ્યક્તિગત શૌચાલયની દરખાસ્ત તેમજ અગાઉ મંજૂર કરેલાં વ્યક્તિગત શૌચાલયની ગ્રાન્ટનાં બીજા હપ્તા તથા આખરી હપ્તાની દરખાસ્તમાં લાભાર્થીનું નામ, સરનામુ અને આધારકાર્ડ નંબર ફરજિયાતપણે સ્વચ્છ ભારત મિશન અર્બનની વેબસાઇટ ઉપર અપલોડ કર્યા બાદ જ વ્યક્તિગત શૌચાલયની આખરી ગ્રાન્ટની દરખાસ્ત કરવાની રહેશે.