મતદારયાદીના પેઇજ પ્રમુખો તથા વાલીઓ તથા બૂથ સમિતિ અને વોર્ડ સમિતિના સભ્યોને એકત્રિત કરી આવશ્યક સૂચના, માર્ગદર્શન આપવા નિર્દેશ અપાયા હતા.