ઘણી વખત, ફેકલ્ટી ખાતે તૈયાર કોષ્ટકો સાથે એક ખાસ સ્વરૂપ જારી - ફોર્મ કે જે તાલીમાર્થી પૂર્ણ કરવું આવશ્યક છે.