જ્યાં સુધી ડેટાબેઝ નેટવર્ક પર સંગ્રહિત હોય ત્યાં સુધી બધા કર્મચારીઓ તેને ઍક્સેસ કરી શકે છે, વપરાશકર્તાઓ માહિતીને ચાલુ રાખે છે તે વર્તમાનમાં રહે છે.