આ બેઠકમાં અધિક નિવાસી કલેકટર અને સ્માર્ટસિટીના CEO આર.એમ.ખાંટ, ગાંધીનગરના એડિશ્નલ CEO એમ.એસ. પટેલ, વડોદરા ઝોનના મ્યુનિસીપલ કમિશ્નર અમૃતેશ ઓરંગાબાદરક, ચીફ ઓફીસર પ્રકાશ રાયચંદાની, આર એન્ડ બી સ્ટેટના એન્જી. એમ.જી.પટેલ, પાલિકા પ્રમુખ અભિષેક મેડા, પૂર્વ પાલિકા પ્રમુખ અને મહિલા બોર્ડ સભ્ય સંયુક્તાબેન મોદી તેમજ કંપનીના અધિકારીઓ અને ICICI બેન્કના મેનેજર હાજર રહ્યા હતાં.