તેમણે કાર્યક્રમને અનુલક્ષીને કરવામાં આવી રહેલી તૈયારીઓ અંગે વિગતે સમીક્ષા કરતાં તેમણે સ્ટેજ,સભામંડપ,ટ્રાન્સપોર્ટેશન, પીવાના પાણીની વ્યવસ્થા, બેઠક વ્યવસ્થા, હેલીપેડ,સાંસ્કૃતિક કાર્યક્રમોની તૈયારી, પાર્કિંગની વ્યવસ્થા જેવા મુદ્દે વિગતે ચર્ચા વિચારણા કરવામાં આવી હતી.