પહેલા આવી સામગ્રી સપ્લાય કરવા માટે જે તે ગ્રામ પંચાયત કે જ્યાં મનરેગા યોજના હેઠળ કોઇ પણ બાંધકામ કરવાનુ હોય તે ગ્રામ પંચાયતના સરપંચ અને તલાટીની સહી દ્રારા ત્રણ ભાવ પત્રક રજૂ કરવામાં આવતા હતા.