તમારે ઔપચારિક માન્યતા સાથે કોઈ સત્તાવાર પત્ર અથવા હસ્તલિખિત નોંધ સાથે જોડાવવાની જરૂર છે જે કર્મચારીને યાદ કરાવે છે કે શા માટે તેમને આ પુરસ્કાર વિગતવાર મળ્યો છે કર્મચારીઓ આ નોંધને હંમેશાં વળગી રહે છે.