દરેક વિભાગમાંથી થયેલા કામ અને બાકી રહેલા કામની વિગત અને ખર્ચ સહિતની માહિતી મહેકમ વિભાગે માગ્યા બાદ 10 માસનો રીપોર્ટ તૈયાર કરવામાં આવ્યો છે.