સ્પંદન ટ્રસ્ટના તમામ કાર્યક્રમના આયોજન મુખ્યત્વે ‘વોટસએપ ગૃપ’માં કરવામાં આવે છે. બધા સદસ્યો ગુજરાતના અલગ – અલગ શહેરોની વિવિધ મેડીકલ તથા પેરામેડિકલ કોલેજમાં અભ્યાસ કરતા હોવાથી કોઈ એક સ્થળે મિટીંગ રાખીને આયોજન કરવું અશક્ય હોય છે. આવા જ મુખ્ય ટીમ લીડરોના વોટસએપ ગૃપમાં અનાથ બાળકો સાથે મૂવી જોવા જવાનો એકાદો કાર્યક્ર્મ કરવો એવું નક્કી કરવામાં આવ્યું હતું.