કલેક્ટરે આ સમગ્ર પ્રક્રિયા નિહાળી ઈવીએમ વિવિધ સ્થળોએ સમયમર્યાદામાં પહોંચે અને સંગ્રહિત થાય તે માટે અધિકારીઓને માર્ગદર્શન આપવામાં આવ્યું હતું.