લેખિત માફી એક માળખું ધરાવે છે જે સામાન્ય બિઝનેસ લેટરના માળખાથી કોઈ વિશિષ્ટ તફાવતોને સહન કરતી નથી, પરંતુ જો તમે પત્ર તટસ્થનો વિષય બનાવતા હોવ તો આ વિષય શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ હશે, હકીકત એ છે કે આ પત્ર ક્ષમા છે તે પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરતા નથી.