વિભાગીય ગ્રંથાલયના ગ્રંથપાઇ સંયુકત યાદીમાં તૈયાર વિશ્વ વિદ્યાલય ગ્રંથપાલશ્રીને મોકલી આપે છે તેમાં ટૂંકી સમય મર્યાદામાં તપાસવાની હોય તો માનવીય સંબંઘો અનુસાર પુસ્તક પ્રદર્શન ગોઠવીને શિક્ષક ગણને આમંત્રણ આપીને વાંચન સામગ્રી ૫સંદ કરીને યથાશીઘ્ર વસાવવામાં આવે છે.