જે ગામની મુલાકાત કરવાની હોય તે તારીખ અને સમય સાથે ગ્રામપંચાયત, સ્થાનિક ધારાસભ્ય, સસંદ સભ્ય સહિતને જાણ કરવાની હોય છે.