પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ઇન્સ્ટિટ્યૂટના જણાવ્યા મુજબ, "તે એક ઔપચારિક, મંજૂર થયેલ દસ્તાવેજ છે જે પ્રોજેક્ટ એક્ઝેક્યુશન અને પ્રોજેક્ટ કંટ્રોલ બંનેને માર્ગદર્શન આપે છે.