આ સમગ્ર મહોત્સવની વ્યવથા મુનિવલ્લભ સ્વામી અને શ્યામવલ્લભ સ્વામીના માર્ગદર્શન પ્રમાણે યુવકો અને મહિલા મંડળના ભક્તોએ સંભાળી હતી.