આવી મિટિંગો યોજવામાં કેટલીક સાવધાની વર્તવાની હોય છે જેમ કે, મિટિંગના નિર્ધારીત સમયે હાજર રહો, છેલ્લી મિનિટે મિટિંગ રદ ન કરો- તેનાથી ખોટો સંદેશ પ્રસરશે.