જે પ્રોજેક્ટને આર્કાઇવ કરવામાં આવે તે પહેલાં પ્રસ્તુતિ માટે એક અથવા બે ચાર્ટ્સ અથવા કોષ્ટકોની જરૂર છે, એક સ્પ્રેડશીટ એ જવા માટેની શ્રેષ્ઠ રીત છે.