જયારે કંપનીમાં કે બહાર કોઈ ઘટના બને છે ત્યારે આવા પરપ્રાંતીયોની ઓળખ કરવી ખુબ કઠિન બની રહે છે જેથી જે કંપની અથવા કોન્ટ્રાક્ટર પરપ્રાંતીયોને કામ પર રાખતા હોઈ તેમને તે કામદારનું આડેન્ટીફિકેશન રાખવું જોઈએ અને જવાબદાર વિભાગમાં તેમની નોંધણી કરાવી જોઈએ જેથી કોઈ ઘટના સમયે પરપ્રાંતીયોની ઓળખ સરળ થઈ જશે.