વ્યાપારી દરખાસ્તો અને અન્ય પ્રકારની જાહેરાતોના લખાણ વચ્ચેનો બીજો તફાવત એ છે કે કંપનીના પ્રતિનિધિની સહીની હાજરી વ્યાપારની દરખાસ્તો સાથે આવવા અને વાટાઘાટ પ્રક્રિયાનું સંચાલન કરવા માટે અધિકૃત છે.