કર્મચારી કર્મચારીઓની ફાઇલમાંથી એક બાજુ રાખવામાં આવે છે, આઇ -19 ફોર્મ જેમ કે દસ્તાવેજો જે યુ. એસ. માં કામ કરવા માટે કર્મચારીની લાયકાતની ચકાસણી કરે છે તે પણ જાળવી રાખવામાં આવે છે, જેમ કે મેડિકલ રેકોર્ડ્સ, એફએમએલએ રેકોર્ડ્સ અને તેથી આગળ.