આ કિસ્સામાં, ઓફિસના વિશેષજ્ઞ, સૂચિ પ્રમાણે, અને દાવોની એક નકલ પર, તમામ જોડાયેલ દસ્તાવેજોને તપાસ કરશે, તેઓ તેમના પ્રવેશ પર એક નોંધ મૂકશે.