૩. મારા પત્ર પર કાર્યવાહી કરવાની જવાબદારી ધરાવનાર અધિકારીનું નામ, હોદ્દો, સરનામું તથા સરકાર દ્વારા અપાયેલા મોબાઇલના નંબર. જો એમ ન કરવામાં આવ્યું હોય તો તેમની ડાયરેક્ટ લૅન્ડલાઇનના તથા બોર્ડલાઇનના નંબરો.