જેથી ગત બેઠક વખતે સ્પષ્ટ સુચના આપવામાં આવી હતી કે સામાન્ય સભામાં જે વિભાગના પ્રશ્નોની ચર્ચા કરવાની હોય તે વિભાગના જવાબદાર અધિકારીઓ સદસ્યોને સંતોષ થાય તે રીતે પ્રશ્નોના જવાબ આપે તથા થયેલી કામગીરીથી ચૂંટાયેલા સદસ્યોને વાકેફ કરે તે અંગે જિલ્લા પંચાયતના સદસ્યોએ ઠરાવ પણ કર્યો હતો.