સામાન્ય વહિવટ વિભાગના અગ્રસચિવ સી. વી. સોમની સહીથી તમામ મંત્રીઓ, સચિવાલયના તમામ વિભાગોને મોકલવામાં આવેલા પરિપત્રમાં સાંસદો, ધારાસભ્યોના પત્રો અંગે ૯ પ્રકારની કાર્યવાહી કરવા સૂચનાઓ આપવામાં આવી છે.