કોઈ પણ નાણાકીય વર્ષના વ્યવહારો માટે જે તે માસ કે ત્રિમાસમાં ભરેલ પત્રકો સાચા કે યોગ્ય ભરાયા છે કે નહીં તેની ખાતરી જે તે નાણાકીય વર્ષની તુરત પછીના વર્ષના સપ્ટેમ્બર માસના પત્રક ભરતી વખતે કરી લેવી અત્યંત આવશ્યક છે.