ધારો કે આપણે બે-ચાર મિત્રો સાથે મળીને કોઈ એક પ્રોજેક્ટ પર કામ કરી રહ્યા હોઈએ, એ વિશે કેટલાક ઈ-મેઇલ્સની આપ-લે થઈ હોય અને પછી કોઈ નવો મિત્ર પણ એ પ્રોજેક્ટમાં જોડાય, તો ગ્રૂપ લીડર એ નવા મિત્રને નવો મેઇલ મોકલે અને તેની સાથે રેફરન્સ તરીકે પેલા બે-ચાર ઈ-મેઇલ પણ એટેચમેન્ટ તરીકે મોકલી આપે તો કામ કેવું સહેલું બની જાય?