રાજ્યના પ્રવાસન વિભાગના અગ્ર સચિવ એસ. જે. હૈદર આઇએએસ તથા વડોદરા મ્યુનિસીપલ કમિશનર અજય ભાદુ આઇએએસ અને પ્રવાસન નિગમના એમડી જેનુ દેવન આઇએએસ તથા જિલ્લા કલેક્ટર શાલીની અગ્રવાલ (આઈએએસ) પણ ઉપસ્થિત રહેશે.