દરેક કર્મચારી જે કોઈ કટોકટી વ્યક્તિગત સમયનો ઉપયોગ કરતા નથી અને કૅલેન્ડર અઠવાડિયાની કોઈ તોડીને ન હોય તો તેના અથવા તેણીનું નામ માસિક હાજરી ચિત્રમાં દાખલ થશે.