એડજ્યુટન્ટ જનરલ, 24 ડિસેમ્બર 1 9 41 ના ક્વાર્ટર માસ્ટર જનરલ (ક્યુએમજી) ને એક પત્રમાં ઔપચારિક રીતે ઔપચારિક રીતે આ પ્રસંગે સુશોભનની સ્થાપના કરવામાં આવતી પ્રસંગે મેરન્ટિઅસ સર્વિસ મેડલ તૈયાર કરવા અને ડિઝાઇન કરવા માટે કહેવામાં આવ્યું હતું.