જો તમે પહેલેથી જ મૌખિક રીતે નોકરી ઓફર સ્વીકારી લીધી હોય તો, પત્ર મોકલવાથી તમે નવી પોઝિશનની ઔપચારિક ખાતરી કરવા માટે પરવાનગી આપે છે.