વડોદરા એરફોર્સ સ્ટેશનના ઉચ્ચ સત્તાધીશો દ્વારા સાઉથ વેસ્ટર્ન એર કમાન્ડ સાથે સંકલન કરીને આ કાર્યક્રમ માટે તૈયારીઓ પણ શરૃ કરવામાં આવી છે.