ધ્વજવંદન બાદ તાલુકાની વિવિધ કચેરીઓનું મુખ્ય મહેમાન દ્વારા મુલાકાત લેવાશે ત્યારે કચેરીમાં રેકર્ડ સુવ્યવસ્થિત કરવા તથા સાફ-સફાઈ કરવા ખાસ સુચિત કરાયા હતા.