છેલ્લા ઓડિટ રિપોર્ટમાં કરેલી નોંધ જોઈએ તો, વર્ષ દરમિયાન રજાચિઠ્ઠી અન્વયે જેને કમ્પ્લીશન સર્ટી લેવાનું રહેતું હોય, પરંતુ કમ્પ્લીશન સર્ટી વગર બાંધકામ કરી વપરાશ કરવા લાગ્યા હોય તેવા આસામીઓની વોર્ડવાઈઝ માહિતી દર્શાવતા પત્રકની વિગતવાર માહિતી શાખા પાસે માંગતા અગાઉ આ માહિતી હાઉસટેક્સ શાખાને મોકલી અપાય છે.