તમારા ઇમેઇલ સંદેશો સામાન્ય વ્યાપાર પત્રની જેમ ફોર્મેટ કરેલ હોવું જોઈએ, જેમાં ફકરા અને કોઈ ટાઇપોઝ અથવા વ્યાકરણની ભૂલો નહીં.