આ બેઠકમાં આયોજન અનુસાર નિમંત્રણ પત્રિકા છપાવવી, કાર્યક્રમ સ્થળે મેદાનની સાફ સફાઈ, વીઆઈપી સહિતની બેઠક વ્યવસ્થા, ધ્વજ વંદન, માર્ચ પાસ્ટ, મંત્રીનુ વકતવ્ય, સાંસ્કૃતિક કાર્યક્રમ, લાઈટ, માઈક, ટેબ્લો નિદર્શન, ઈનામો, પુરસ્કાર વિતરણ, વૃક્ષારોપણ કરવા સહિતની બાબતે ચર્ચા વિચારણા કરવામાં આવી હતી.