ઘટના પહેલા થોડા દિવસો, જેમ પ્રવૃત્તિઓ અમલીકરણ સંબંધિત જાણકારી પ્રસારણ ખાતરી મહેમાનો આમંત્રિત જરૂરી સાધનો અને સામગ્રી ઉપલબ્ધતા તપાસવા જોઈએ.