મિનિટની અંતિમ નકલ પર, સંસ્થાનું નામ, સમિતિનું શીર્ષક, સભાના પ્રકાર (દૈનિક, સાપ્તાહિક, માસિક, વાર્ષિક અથવા વિશેષ) શામેલ કરો, અને તેનો હેતુ.