ની આગોતરી મંજૂરીલેવાની હોય છે, જેમાં કેટલા વિદ્યાર્થી અઓની સંખ્યા, વક્તા, હાજર લોકોની સંખ્યા જેવીવિગતો આપવાની હોય છે. યુનિ. આવા કાર્યક્રમોનું વીડિયો રેર્કોિંડગ કરાવે છે.