ઇમેઇલ સૉફ્ટવેર મોટે ભાગે મોકલવા માટે SMTP અને મેઇલ મેળવવા માટે પોસ્ટ ઓફિસ પ્રોટોકોલ 3 (પીઓપી 3) અથવા ઇન્ટરનેટ મેસેજ એક્સેસ પ્રોટોકોલ (IMAP) પ્રોટોકોલ્સનો ઉપયોગ કરે છે.