ઇવેન્ટ આયોજક / ઇવેન્ટ આયોજક / યજમાન સાથે નજીકથી કામ કરવા માટે તે નિર્ણાયક છે કારણ કે ઇવેન્ટના એજન્ડા વારંવાર ઇવેન્ટના વાસ્તવિક દિવસ સુધી પ્રારંભિક વાતચીતમાંથી બદલાશે.