આવા પ્રવાસ વખતે વિદ્યાર્થીઓની સલામતી સુનિશ્ચિત થાય તે માટે ૧. શૈક્ષણીક સંસ્થા કે ટયુશન કલાસના સંચાલકો, ૨. વાહનના માલીક કે વાહનના નિયંત્રક કે વાહનના કબજેદાર કે ટ્રાવેલ્સ ઓપરેટર, ૩. વાહન અને ૪. વાહનના ડ્રાઈવર એમ ચારેય પરિબળોને જવાબદાર ગણવા જોઈએ.