ફરજિયાત ધોરણે, સામાનની રજુઆતમાં સમાપ્તિ માટે આવશ્યક તમામ આવશ્યક બાબતોનો સમાવેશ થવો જોઈએ, જેમાં સંકલન સ્થળ અને દસ્તાવેજનું શીર્ષક, સંકલનની વર્તમાન તારીખ, જે વ્યક્તિને માલ (નામ, બાહ્ય નામ, અટક, નાગરિકત્વ, ઓળખ કોડ નંબર , પાસપોર્ટ ડેટા, સંપર્ક નંબર અને રહેઠાણના સરનામા).