જો તમે માતૃત્વ રજા પત્રમાં લખ્યું હોય તો તેમાં એક નકલ શામેલ કરો છો અથવા તમારા પત્રવ્યવહારને યાદ કરાવવા માટે જ્યારે તમારા માતૃત્વની રજા શરૂ થાય છે અને જ્યારે તે સમાપ્ત થવાનો છે ત્યારે તેને પત્ર લખવો.