વાટાઘાટ પ્રક્રિયા દરમિયાન, અને વિવિધ પરિષદો દેખાવ તે રાજકારણીઓ અને વૈજ્ઞાનિકો પ્રેક્ષકો પર જીતવા માટે, અને શક્ય તેટલી ચોક્કસપણે તેમને બધા જરૂરી માહિતી પૂરી પાડવા માટે મદદ કરે છે.