તાલુકાના દરેક ગામના કોંગ્રેસી આગેવાનો સરપંચો તાલુકા પંચાયતના તમામ ચાલુ અને પુર્વ સદસ્યોને હાજર રહેવા જાણ કરવામાં આવે છ. સાથે પોતાના ગામના વિકાસના કામોના અટવાયેલા પ્રશ્નો લાવવા સુચના છે. મીટીંગમાં આવો ત્યારે દરેક પોતાનું ચુંટણી કાર્ડ સાથે લેતા આવે જેથી બાકી રહેલા તમામને શકિત પ્રોજેકટમાં જોડી શકાય. આ મીટીંગમાં આગામી કાર્યક્રમો અને સંગઠનની ચર્ચા અને નિર્ણયો થશે તેમ એન.ડી.જાડેજાની યાદીમાં જણાવાયું છે.(૪.૨)