ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજો માટે સામાન્ય સુરક્ષા કાર્યવાહીમાં દસ્તાવેજોનો નિયમિતપણે ઉપયોગ કરવો અને દસ્તાવેજોની બૅકઅપ રાખવી એ જ હાર્ડ ડ્રાઈવ સિવાય બીજું કે જ્યાં મૂળ દસ્તાવેજો સ્થિત છે.