સોસાયટીને તમામ મેમ્બર્સ સીવાય લોકલ રજિસ્ટ્રાર ઓફિસને પણ જાણકારી આપીને સ્પેશિયલ મીટિંગ બોલાવવાની રહેશે જે પોતાનો એક પ્રતિનિધિ મીટિંગમાં મોકલશે.