દરમિયાન વડોદરા જિલ્લા કલેક્ટર શાલીની અગ્રવાલ દ્વારા પાદરા તાલુકા સેવાસદન (મામલતદાર કચેરી) ના વિવિધ વિભાગોની રૃબરૃ મુલાકાત લેતા સબ રજિસ્ટ્રારના રેકોર્ડ રૃમમાં બિન અધિકૃત ખાનગી વ્યકિત તેમજ બિનઅધિકૃત કર્મચારી એમ બે રેકર્ડ રૃમમાં બેઠા હતા.