તેમ છતાં તારીખો અને સમય એક્સેલમાં સંખ્યામાં સંગ્રહિત થાય છે અને ગણતરીમાં તેનો ઉપયોગ કરતા પહેલા તેને કન્વર્ટ કરવાની કોઈ જરુર નથી, ડેટાના બંધારણમાં ફેરફારથી પરિણામ સમજવું સરળ બની શકે છે.