બેઠકમાં સ્ટેજ વ્યવસ્થા,મંડપ વ્યવસ્થા,પ્લોટ ફાળવણીની ચર્ચા,સંકલનની કમિટીની ચર્ચા,,સાંસ્કૃતિક કાર્યક્રમ કમિટીની ચર્ચા.