કાર્યક્રમ દરમિયાન વાહન પાર્કીંગ, સભામંડપમાં લોકોને બેસવાની સુચારૂં વ્યવસ્થા, પીવાના પાણી તેમજ નાગરિકોને કોઇ મુશ્કેલી ન પડે તે માટે જિલ્લા પ્રશાસન અને અમૂલ ડેરી દ્વારા સુચારૂં વ્યવસ્થા ગોઠવવામાં આવી છે.