બેઠકની અધ્યક્ષતા રેલ્વે બોર્ડની એડીશનલ (વીજળી) શ્રીમતી મંજુ ગુપ્તાએ કરી તથા પશ્ચિમ રેલ્વેના પ્રધાન મુખ્ય ઇલેકટ્રીકલ એન્જિનિયર સંજીવ ભૂટાની એ તમામ આમંત્રિત મહેમાનોનું હાર્દિક સ્વાગત કર્યું, છઉજઘ ના પ્રમુખ કાર્યકારી નિર્દેશક સંજીવ સ્વરૂપના બેઠકના પ્રમુખ કાર્યકારી નિર્દેશક સંજીવ સ્વરૂપે બેઠકનું પ્રારંભમાં પોતાનું ઉદબોધન આપ્યું તથા આ સફળ અને ઉત્કૃષ્ટ આયોજન માટે પશ્ચિમ રેલ્વેનો આભાર પ્રગટ કર્યું.