સુત્રો જણાવે છે કે, શાહીબાગ એનેક્ષી ખાતે બપોરે ૧૨ વાગે અભિવાદન સમિતિની બેઠક મળી હતી પછી ડે. મ્યુનિ. કમિશનર સહિતના અડધો ડઝનથી વધુ અધિકારીઓને સાબરમતી રિવરફ્રન્ટ હાઉસ ખાતે બોલાવવામાં આવ્યા હતા જ્યાં અભિવાદન સમિતિનો એજન્ડા તૈયાર કરવાની કામગીરી ચાલી હતી.