જ્ઞાાન સંચાલનને પોતાનું એક જીવનચક્ર હોય છે; તેનો પ્રારંભનો માહિતીનો તબક્કો એટલે સર્જન-આ તબક્કે બે પ્રકારની માહિતી ઉદ્ભવે છે કેટલીક પ્રગટ સ્વરૂપે જે ઔદ્યોગિક એકમના વિવિધ દસ્તાવેજો સ્વરૂપે કે ડેટાબેઝ સ્વરૂપે પ્રાપ્ત થાય છે; અને અન્ય ગર્ભિત સ્વરૂપે જે તે વ્યક્તિના મસ્તિષ્કમાં અંર્તિહત હોય છે; પછીનો તબક્કો આ માહિતીના સહભાજનનો છે જેનું પ્રત્યાયન બે રીતે થતું રહે છે- સામાજિક માધ્યમો દ્વારા અથવા તો તકનીકી આધારભૂત સંરચના દ્વારા ત્યારબાદ તેને સુવ્યવસ્થિત બનાવાય છે.