આ અંગેા નિયત ફોર્મ દરેક જિલ્લામાં જિલ્લા રમત- ગમત અધિકારીની કચેરી, સુરેન્દ્રનગર ખાતેથી તેમજ સ્પર્ધા સ્થળે સવારે ૮-૩૦ કલાક સુધી ઉપલબ્ધ થશે.