જે અંતર્ગત હેલિેપેડ, સ્ટેજ, ઉપસ્થિતો માટે બેઠક વ્યવસ્થા, સાંસ્કૃતિક કાર્યક્રમો, આરોગ્ય અને સ્વચ્છતા, પરિવહન, વીજ પુરવઠો, પીવાનું પાણી તેમજ સભાસ્થળની સુરક્ષા અને સલામતી માટે વિવિધ વિભાગો કામગીરી ફાળવવામાં આવી હતી.