રેકોર્ડ પ્રકાર દ્વારા: પેપર્સને સૌ પ્રથમ ઉપર યાદી થયેલ ચાર વંશાવળી ફાઈલિંગ સિસ્ટમ્સમાંથી એકમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે, અને તે પછી વધુ રેકોર્ડ પ્રકાર (એટલે ​​કે જન્મ રેકોર્ડ, વસતિ ગણતરી, વિલ્સ , વગેરે) દ્વારા ભાંગી પડે છે.