જોકે કલેકટર કચેરીએ અન્ય કામગીરી કરતા જન્મ મરણની કામગીરી તદન સરળ રીતે થતી હોવા છતાં તંત્ર એક યા બીજા કારણોસર આ કામગીરી કરતું ન હોવાથી જન્મ મરણના દાખલા વિના લોકોનો અગત્યના કામો અટકી જવાથી કફોડી હાલતમાં મુકાય ગયા છે.