તમને પત્ર કેવી રીતે સબમિટ કરવો તે માટે વ્યક્તિની તમામ માહિતી પણ પૂરી પાડવી જોઈએ, તેમાં શામેલ કરવું (જો કોઈ આવશ્યક્તા હોય તો) અને જ્યારે તે યોગ્ય હોય ત્યારે.