સમગ્ર પ્રક્રિયા પર પ્રાંત ઓફિસર રચિત રાજ અને મામલતદાર વાય. આઇ. આલમે જરૃરી સુચનો કરી ચુંટણી શાંતિપૂર્ણ વાતાવરણમાં યોજવા કવાયત હાથ ધરી છે.