જ્યારે હિસાબની પ્રક્રિયા ખૂબ જ સમય માંગી અને ખર્ચાળ છે, તે હવે સ્વચાલિત એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેરના ઉપયોગથી ઓછા સમય અને પ્રયત્ન સાથે થઈ શકે છે સામાન્ય ખાતાવહી અને ટ્રાયલ બેલેન્સ વચ્ચેના તફાવતને ચોક્કસપણે સમજવું મહત્ત્વનું છે કારણ કે બન્ને વર્ષના અંતે નાણાકીય નિવેદનોની તૈયારીમાં મહત્વપૂર્ણ પગલાઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.ડેબિટ અને ક્રેડિટ બેલેન્સ વચ્ચેની ફરિયાદો હોય તો, તેમની તપાસ થવી જોઇએ અને નાણાકીય નિવેદનોની તૈયારીમાં આગળ વધતાં પહેલાં સુધારાત્મક એન્ટ્રીઓ પોસ્ટ કરવી જોઈએ.