ભૂતકાળમાં, કાગળના રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ પદ્ધતિઓથી ગોપનીયતાના મુદ્દાને કારણે, યોગ્ય કાર્યક્રમોમાં સભ્યોને નિયંત્રિત કરવા અને મેળવવાનું મુશ્કેલ હતું.