લોકમેળાની વ્યવસ્થા માટે કલેક્ટર અને મહાનગરપાલિકા વચ્ચે યોજાયેલી મિટીંગમાં ગોઠવાયેલ આયોજન મુજબ સફાઇ માટે સવારે 60 કામદારો, બપોરે 30 કામદારો, અને રાત્રે મેળો સંપુર્ણ ખાલી થયા પછી સવાર સુધીમા આખું મેદાન ચોખ્ખુંચંણક કરવા માટે 120 સફાઇ કામદારોને કામે લગાડવામાં આવશે.