દર્દીને તેમની મુલાકાત લેવા પહેલાં તે ફોર્મ ડાઉનલોડ અને છાપવા માટે વેબસાઇટની મુલાકાત લેવાની પરવાનગી આપવી તે કાર્યાલય મેલને તે દર્દીને ફોર્મની એક ભૌતિક નકલ કરતાં વધુ કાર્યક્ષમ છે - અને પીડીએફનો ઉપયોગ કરીને જે હાથથી છાપી અને ભરવામાં આવે છે જે માહિતી એકત્રિત કરવામાં આવી રહી છે તે શક્ય સંવેદનશીલ સ્વભાવને કારણે વેબ ફોર્મ મારફતે અને તે કડક સુરક્ષા આવશ્યકતાઓને કારણે તે માહિતી એકઠી કરવા કરતાં વધુ ઇચ્છનીય છે.