હાલ આ કામ ચાલી રહ્યું છે, ત્યારે સંબંધિત અધિકારીઓને તથા કોન્ટ્રાક્ટરને જરૂરી સૂચનાઓ આપવા માટે આ પત્ર દ્વારા અપીલ કરાઈ છે.