પ્રારંભિક સમારોહ અનૌપચારિક (મીટિંગ દરમિયાન યોજાય છે) અથવા ઔપચારિક હોઈ શકે છે (મોટી ભોજન સમારંભના ભાગ રૂપે રાખવામાં આવે છે) અને વારંવાર ફેકલ્ટી સલાહકાર, પ્રમુખ અને ઉપપ્રમુખ દ્વારા સુવિધા આપવામાં આવે છે.