રનિંગ ટાઇમમાં સુધારો કરવાની નીતિમાં સુધારો કરતા પહેલા વહીવટ દ્વારા સેટલમેન્ટના કરાર-૪૭ (ક)ની જોગવાઇ અનુસાર રાજ્ય કક્ષાના માન્ય યુનિયનોને પત્ર દ્વારા જાણ કરી, ચર્ચા-પરામર્શ કરીને, તેમાં સહમતી મેળવ્યા બાદ અમલ કરવાનો થાય છે.