શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરતી વખતે રંગ દ્વારા સૉર્ટિંગ ઉપયોગી થઈ શકે છે, જે અમુક ચોક્કસ પરિસ્થિતિઓને પરિપૂર્ણ કરતી પૃષ્ઠભૂમિ રંગ અથવા ડેટાના ફોન્ટ રંગને બદલી શકે છે.