આ પાત્ર માહિતી દસ્તાવેજો રજૂ સ્પષ્ટ હોવા જોઇએ (કંપની પ્રવૃત્તિ પૂરતો ખ્યાલ આપે છે), નોંધપાત્ર (કામ પરિણામો મૂલ્યાંકન કરવા માટે પરવાનગી આપે છે), વિશ્વસનીય, તુલનાત્મક (કોઈ ભૂલો, વિકૃતિઓનો અને વિચલનો સત્યથી સાથે) (સંગઠન ની કામગીરી ના વલણો અસરકારકતા ઓળખવા માટે).