જેમાં જે તે વિભાગના ઉચ્ચ અધિકારીઓને આ ટીમમાં શામેલ કરી નોટ તબદીલીની પ્રક્રિયા અંગે સર્વેલન્સ કામગીરી હાથ ધરી તેનો રિપોર્ટ આર. બી. આઈ. ને પહોંચાડવાનો અભિગમ અપનાવાયો છે, જેના પગલે નડિયાદની જનરલ પોસ્ટ ઓફિસમાં પણ ડાયરેક્ટર જનરલ ઓફ પોસ્ટલ ર્સિવસના અધિકારીએ ઓચિંતી ચકાસણી હાથ ધરી હતી અને ગત ૮ મી નવેમ્બરથી અત્યાર સુધી નોટ તબદીલની બાબતે નડિયાદ પોસ્ટ ઓફિસ દ્વારા શું શું પ્રક્રિયા હાથ ધરાઈ છે તેનો રિપોર્ટ માંગ્યો હતો.