આ બેઠકમાં રથયાત્રા દરમિયાન કરવાની થતી તમામ આનુસંગીક તૈયારીઓ બાબતે વિભાગવાર-વિગતવાર ચર્ચા વિચારણા કરવામાં આવી હતી.