સામાન્ય રીતે યુપીએસસી દ્વારા આયોજીત થનારી સિવિલ સેવાની પરીક્ષા,વન સેવા પરીક્ષા અથવા કેટલાક અન્ય કેન્દ્રીય સેવાઓની પરીક્ષામાં પસંદ થયેલા અધિકારીઓને કારકિર્દીમાં લાંબો અનુભવ પ્રાપ્ત કર્યા બાદ સંયુક્ત સચિવના પદ પર તાત કરવામાં આવે છે.