આ સમયે, કરારનો અંતિમ સંસ્કરણ બનાવવામાં અને મંજૂર થાય છે, જે વિજેતાની કિંમત અને જરૂરી બાબતો સૂચવે છે અને મંજૂરી અને હસ્તાક્ષર કરવા માટે ઠેકેદારને સુપરત કરે છે.