બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, જો તમે ક્વિકબુકની જેમ કોઈ એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરો છો, જ્યારે તમે વેન્ડરમાંથી ઉત્પાદનો ઓર્ડર કરો છો, તે સિસ્ટમમાં તમારા માટે ખરીદી ઑર્ડર બનાવશે. પી. ઓ. નો હેતુ તમારા વ્યવસાયને ચલાવવા માટેના તમામ પ્રકારના ફાયદાકારક રીતોમાં ઉપયોગમાં લેવાતા તમારા એકાઉન્ટિંગ અથવા પીઓએસ સિસ્ટમમાં એક ટ્રેકલાયબલ દસ્તાવેજ બનાવવાનું છે.