ફ્રેન્ચાઇઝી લેવા માટે પોસ્ટ ઓફિસ તરફથી નક્કી કરેલ પ્રોફૉર્મા (સંલગ્નક ૧ ) માં ડિવિઝનલ હેડના નામે અરજી કરવાની હોય છે. ડિવિઝનલ હેડ એસડીઆઈના રિપોર્ટ પરથી ફ્રેન્ચાઈચી ની પસંદગી કરે છે.