કાર્યક્રમના સ્થળે સ્ટેજ-મંડપ, પીવાના પાણીની વ્યવસ્થા, લોકાર્પણ ખાતમુહૂર્તના કામો અંગેની યાદી, સન્માન કરવા પાત્ર ગણમાન્ય નાગરિકોની યાદી, સાંસ્કૃતિક કાર્યક્રમો તેમજ અન્ય આનુષાંગિક કામગીરી અંગે પણ વિગતે ચર્ચા કરી હતી.