વાર્ષિક રજાને નોકરીદાતા દ્વારા કર્મચારીને આપવામાં આવેલી કામગીરીમાંથી ચૂકવણી સમય તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે જ્યાં કર્મચારી વ્યક્તિગત ઉપયોગ માટે સંબંધિત સમયનો ઉપયોગ કરી શકે છે. એમ્પ્લોયરોને કર્મચારીની ગેરહાજરીમાં સ્ટાફિંગ અને જરૂરિયાતો માટે વ્યવસ્થા કરવા માટે પૂરતો સમય છે તેની ખાતરી કરવા માટે કર્મચારીઓને અગાઉથી નોટિસ અને વાર્ષિક રજાઓની યોજના પૂરી પાડવાની જરૂર પડે છે.