કંપની અને પ્રોત્સાહન આપનાર કર્મચારી વચ્ચે આ ઔપચારિક વાતચીત છે, નવી ભૂમિકાને સંક્ષિપ્તમાં સ્વીકારી રહ્યાં છે અને રિપોર્ટિંગ સ્ટ્રક્ચરમાં તેનું સ્થાન રેખાંકિત કરે છે.