ગામડાઓના સરપંચ અને આગેવાનોએ દરેક ગામની સ્થ તિ, પરુ તેમજ માનવ વસતિ તેમજ કાચા પાકા મકાનો અંગેની માહિતી આપ જરૂરી મદદ અંગે અધિકારીઓ સાથે પરામર્શ કરી હતી.