સામાન્ય ખાતાવહી એક કંપનીના નાણાકીય વ્યવહારોના જર્નલ એન્ટ્રીઝને તેના હિસાબી જર્નલોથી સામાન્ય ખાતાવહી સુધી ટ્રાન્સફર કરીને બનાવવામાં આવે છે.