પરિપત્રમાં કાર્યક્રમ યોજયા બાદ તસવીરો સાથે બે દિવસમાં તેના લેખિત અહેવાલ મોકલવા માટે પણ દરેક શાળાના આચાર્યોને આદેશ કરવામાં આવ્યો છે.