બેકઅપ તરીકે, આગ અથવા અન્ય આપત્તિના કિસ્સામાં, દરેક સ્રોત દસ્તાવેજને યોગ્ય કમ્પ્યુટર ફાઇલમાં સ્કેન કરવું જોઈએ અને ફ્લેશ ડ્રાઇવ પર સંગ્રહિત કરવું જોઈએ.