"ટુ હોમ ઇટ મે ચિંતા" અથવા "ડિયર સર અથવા મૉડમ" જેવા સામાન્ય નમ્રતાના ઉપયોગની જગ્યાએ કોઈ ચોક્કસ વ્યક્તિને આપના પત્રને સંબોધિત કરવું શ્રેષ્ઠ છે.