આ બેઠકમાં અધિક મુખ્યે નિર્વાચન અધિકારી અશોક માણેક, લલિત પાડલિયા, સંયુક્ત મુખ્યથ નિર્વાચન અધીકારી જયદીપ દ્વિવેદી અને અન્યો ઉચ્ચ  અધિકારીઓ ઉપસ્થિત રહ્યા હતા.