આ ટુર્નામેન્ટ માટે રમતગમત સમિતિના અધ્યક્ષ પીયુશભાઇ મજીઠીયા દ્વારા પોરબંદર ખાતે રમાડવાની લોહાણા મહાપરીશદ માં રજુવાત કરવામાં આવી જેને પ્રમુખશ્રી પ્રવીણભાઈ કોટકે મંજૂરી આપી જેને પોરબંદરના સર્વે રઘુવંશી આગેવાનો એ હર્ષભેર વધાવી લઈને આ આયોજન માટે સહકાર આપવાની ખાતરી આપી હતી જેના પરિણામે આ આયોજન શક્ય બન્યું છે.