સચિવાલય, જે કાર્યવાહી પ્રિસાઇડિંગ ઓફિસર દ્વારા નક્કી થાય છે સામાન્ય કોર્સ પૂરી પાડે સીઓપી સભ્યો સહિત અન્ય વ્યક્તિઓ, હાજરી શક્યતા.