ઇમેઇલમાં, ઉદાહરણ તરીકે, શુભેચ્છા (ડિયર મેરી), ક્લોઝિંગ (સાદર) અને સહી ફાઇલ, જે તમે કોણ છો, તમારું શીર્ષક, વિભાગ, કાર્યનું સરનામું અને ટેલિફોન નંબર સાથે શરૂ થાય છે.