ડેટા નાશ વિવિધ કારણો કારણે થઇ શકે છે (અનધિકૃત પ્રવૃત્તિઓ, હાર્ડવેર અને સોફ્ટવેર નિષ્ફળતાઓ, કમ્પ્યુટર વાઈરસ, વગેરે . . ), રક્ષણાત્મક પગલાં સંસ્થા દરેક વપરાશકર્તા પર ફરીથી લખવાનું હેતુઓ એક હોવું જોઈએ.