આ બેઠકમાં ચર્ચા દરમિયાન જિલ્લા વિકાસ અધિકારીશ્રી ડૉ. રણજીતકુમાર સિંહે જિલ્લાના સંબંધિત તમામ અમલીકરણ અધિકારીઓને તેમના વિભાગ તરફથી કરવાની થતી કામગીરી અંગેનો અદ્યતન એક્શન પ્લાન જિલ્લાના ડિઝાસ્ટર કંટ્રોલરૂમને મોકલવા ઉપરાંત તેમના તરફથી આ અંગેની પૂર્ણ થયેલી પૂર્વ તૈયારીઓ સંદર્ભે જરૂરી પ્રમાણપત્ર પણ મોકલી આપવા સૂચના આપી હતી.