કોઈપણ જમીનની માલિકી /હકકમાં ફેરફાર થાય તેની નોંધ કરવા માટે સક્ષમ સત્તાધિકારીને અરજી કરવાની હોય છે અને અરજી કર્યા બાદ સક્ષમ અધિકારી તે નોંધને માન્ય (પ્રમાણિત) કરે બાદ જ તે રેકર્ડમાં ઉમેરાય છે.