આવું કરવા પાછળનો મુખ્ય ઉદ્દેશ્ય એક જ દસ્તાવેજ પર થતાં એકથી વધુ વ્યવહારો, છેતરપીંડી તેમજ મિલકતની વર્તમાન સ્થિતિ સરળતાથી જોઈ શકાશે.