સંસ્થાના પ્રમુખ પિયુષ ભક્ત દ્વારા સભાસદો અને આમંત્રિત મહેમાનોને શાબ્દિક આવકાર કર્યા બાદ અહેવાલના વર્ષ દરમ્યાનની કામગીરી અને હિસાબ અને ચિતાર આપ્યો હતો.