તમારી કાગળ / ઇલેક્ટ્રોનિક પુસ્તકો અને રેકોર્ડ્સ સુરક્ષિત છે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે તમારા બધા વ્યવસ્થિત પગલાં લેવાની જવાબદારી તમારી છે, પછી ભલે તે તમારા પોતાના વ્યવસાયના સ્થળ પર અથવા ત્રીજા પક્ષ (જેમ કે એકાઉન્ટન્ટ અથવા બુકસીપર) દ્વારા રાખવામાં આવે.