ગોધરા ખાતે મળેલી બેઠકમાં ધ્વજ વંદન ધ્વજારોહણ કાર્યક્રમ, સ્ટેજ વ્યવસ્થા, પોલીસ પરેડ, સાંસ્કૃતિક કાર્યક્રમો બેઠક વ્યવસ્થા સહિતની આનુસાંગિક તમામ વ્યવસ્થાઓ અંગે ચર્ચા સહ આયોજન કરવામાં આવ્યું હતું.