સરકારની મંજૂરી વગર આઉટ સોર્સીંગનું ટેન્ડર નહી કરવા, જો કરવામાં આવશે તો કોઈપણ આર્થિક જવાબદારી રહેશે નહી તેવો ઉલ્લેખ કરીને પાલીકાને આર્થિક બોજો પડે નહી માટે કાર્યવાહી કરવા પત્રમાં જણાવાયુ છે.