સમિતિએ ત્રણ વખત કુલપતિ - રજીસ્ટ્રારને બોલાવ્યા અને બુધવારે સમિતિના અધ્યક્ષ એવા કોંગી ધારાસભ્ય પુંજા વંશ, વિક્રમ માડમ, મોહન રાઠવા, નિરંજન પટેલ, ભાજપના જીતેન્દ્ર સુખડીયા, ગોવિંદ પટેલ સહિતનાએ કોન્વોકેશન હોલની સ્થળ તપાસ કરી.