જ્યારે જિલ્લા મથકે શાળાના આચાર્ય અને કલાર્ક દ્વારા માર્કશીટ મેળવી લે તે પ્રકારની વ્યવસ્થા ડી. ઈ. ઓ. કચેરી દ્વારા ગોઠવવામાં આવી છે.