જેમાં મરણનો દાખલો આપવા માટે લેવામાં આવતા સ્મશાનની પહોંચો ,મૃતકના આઈ. ડી. પ્રુફની નકલ, માહિતી લેવા આવનારાના ઓળખપત્ર તથા ડોક્ટરના સર્ટિફિકેટ વગેરે ભેગા કરવામાં આવતા હતા.