રાજકોટ, જૂનાગઢ, જામનગર અને ભાવનગર ડિવિઝનના વિભાગીય નિયામકો, વિભાગીય પરિવહન અધિકારીઓ અને વિભાગીય યાત્રીકો ઈજનેરો સહિતનાઓ આ બેઠકમાં હાજર રહ્યા હતા. એમ. ડી. સાથે જનરલ મેનેજર વાઘેલા અને સર્વે સહિતના અધિકારીઓ પણ ઉપસ્થિત રહ્યા હતા.