માત્ર જરૂરી કર્મચારીઓની ન્યૂનતમ સંખ્યા રાખો અને સ્વરૂપો સ્ટોર કરો અને તમારી કર્મચારી ફાઇલોથી અલગ ફોટોકોપીઝને દસ્તાવેજ કરો .