એક આપણા જીમેઇલમાંનો તમામ ડેટા આપણા પીસીમાં ડાઉનલોડ થવો જોઈએ અને બીજું એ ઇમેઇલ્સ આપણે જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે સહેલાઇથી ફરી મેઇલ સ્વરૂપે ઓપન કરી શકવા જોઈએ. ઉપરાંત, ત્રીજું પાસું એ પણ ખરું કે પીસીમાંથી બેકઅપ લીધા પછી, જો આપણે જીમેઇલમાંના મેઇલ્સ ડિલીટ કરીએ, તો પણ જૂના મેઇલ્સનો આપણે બેકઅપમાંથી ઉપયોગ કરી શકવા જોઈએ.