પરીક્ષાને લઈ તમામ આયોજન કંટ્રોલ રૃમ, પરીક્ષાર્થીઓ, વાલીઓ વિદ્યાર્થીઓને માર્ગદર્શન, સીસીટીવીની માહિતી, આરોગ્ય, વીજ વ્યવસ્થા સહિત અંગે જરૃરી સુચનાઓ જે તે વિભાગને આપવા પરીક્ષા સમિતિની કલેકટરના અધ્યક્ષસ્થાને બેઠક યોજાશે.