જિલ્લા શિક્ષણાધિકારીઓને આ અંગે જાણ કરીને તમામ શાળાઓને વિગતો મોકલી આપવા  ગુજરાત માધ્યમિક શિક્ષણ બોર્ડના સચિવ આઈ. આર. પટેલે પરિપત્ર કર્યો હતો.