એક નિયમ, "ELAR" માં કામ વિવિધ દસ્તાવેજો ભરવા અને તેમને આર્કાઇવ મોકલવા સ્ટાફ જરૂરી (અથવા ચોક્કસ ઈ-મેલ સરનામા પર).