પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સર, હિસ્સેદારો અથવા ટીમના સભ્યો સાથે વાતચીત કરતી વખતે, પ્રોજેક્ટ મેનેજરોએ માહિતીનો પ્રસાર કરવો અને એકત્ર કરવા માટે મોટાભાગની તકો કરવી જોઇએ.