સંસ્થા કોઈ મંજૂર લેટરહેડ હોય તો, મંજૂરી પર દસ્તાવેજ નોંધણી  શીટ બંધારણમાં  , A4 સ્ટેમ્પ ઉપલા ડાબા ખૂણામાં ફરજિયાત સ્ટેમ્પ્ડ છે, કે જે બધી જરૂરી વિગતો સમાવે છે.