જેમાં કાયદો અને વ્યવસ્થા, આરોગ્ય, લાઇટ, હેલીપેડ, ફાયર ફાઇટર, માર્ગ મકાન વિભાગ, પીવાના પાણી, ટ્રાફિક અને પાર્કિંગની વ્યવસ્થા સહિત સુચારૂ આયોજન અને અમલીકરણ થકી સફળતા અંગે બેઠકમાં વિસ્તૃત ચર્ચા વિચારણા સંબધિત અધિકારીઓ આયોજકો સાથે કરવામાં આવી હતી.