સ્ટેડિયમ ખાતે જે કાર્યક્રમ થવાનો છે તેમાં ભીડ એકઠી કરવાની જવાબદારી સરકારની છે, તો ૨૨ કિલોમીટર લાંબા રૉડ શૉ દરમિયાન સંખ્યા કરવાની જવાબદારી સંગઠનના શિરે છે.