કર્મચારીઓ સારી રીતે વાકેફ છે કે આ રેકોર્ડ અસ્તિત્વ ધરાવે છે (અને કેટલાક છાપ હેઠળ છે કે ફાઈલ કંપનીથી કંપની સુધી જાય છે, જે સાચું નથી).