સામાન્ય ખાતાવહીમાં મર્યાદિત કદના વ્યવહારોનો સમાવેશ થાય છે કારણ કે તે સારાંશનું સ્વરૂપ છે. પેટા ખાતાવહી તેના વિગતવાર અહેવાલ પ્રકૃતિને કારણે મોટા પ્રમાણમાં ડેટા ધરાવે છે.