મામલતદાર ના અઘ્યક્ષ સ્થાનેથી સમગ્ર કાર્યક્રમનું આયોજન કરવામાં આવ્યું જેમાં એમએલએ, પીએસઆઇ, ટીડીઓ, તાલુકા પંચાયત પ્રમુખ જીલ્લા શિક્ષણ સમીતીના ચેરમેન તથા ઘણા બધા હોદેદારો અને મહાનુભાવોની ઉ૫સ્થિતિમાં સમગ્ર કાર્યક્રમનું આયોજન વિસ્તરણ ગામમાં રાખવામાં આવ્યું.