તમામ લાયઝન અધિકારીઓએ મીટીંગ કરી કર્મચારીઓને જરુરી સુચનો આપવા ગામના તમામ સરકારી કર્મચારીઓ સ્થમળ ઉપર હાજર રહેવા જણાવવું, રાહત કામગીરી માટે માર્ગ અને મકાન વિભાગ, વન વિભાગ,આરોગ્યત વિભાગ, શિક્ષણ વિભાગ, પાણી પુરવઠા,પશુપાલન વિભાગ, વિજ વિભાગ, ખેતી વિભાગ, નગર પાલીકાઓના કર્મચારીઓની ટીમો તૈયાર રાખવા જણાવ્યું હતું.