3. પ્રમાણપત્ર મેળવવા ચેકલીસ્ટ, અરજીનો નમૂનો, કુંટુંબના સભ્યોની વિગત, દૂધ મંડળીના પ્રમુખ-મંત્રીનો અભિપ્રાય, જમીનની વિગતો, અરજદારનો જવાબ અને પંચનામાના નમૂના સાથે સામેલ કરવાના રહેશે.