હોટમેલ અને આઉટલુકૉક એક વેબ બ્રાઉઝરથી મેલ ઍક્સેસ કરવા માટે આવે ત્યારે પણ સમાન દેખાય છે પરંતુ જ્યારે એક્સચેંજનો ઉપયોગ કરી રહ્યા હોય, ત્યારે વિશિષ્ટ સેટિંગ્સ પર વળગી રહેવું મહત્વપૂર્ણ છે.