જો તમે કોઈ નાના વ્યવસાય પર શરૂઆત કરી રહ્યા હો, તો તમારે સમજવું પડશે કે ખરીદી ઑર્ડર શું છે તે ખરીદદારથી એક વેચનારને જાય છે, જે પક્ષ દ્વારા જરૂરી વિવિધ ઉત્પાદનોની ગુણવત્તા, ગુણવત્તા અને સંખ્યા અને તેમના અપેક્ષિત દર પર નિર્દિષ્ટ કરે છે. આને વેચનારને ખરીદદાર દ્વારા કાનૂની ઓફર તરીકે વર્ણવવામાં આવે છે અને તે વેચનારને કાનૂની સંરક્ષણ તરીકે પણ કામ કરે છે, ખરીદદાર માલ અને સેવાઓને સ્વીકારી લેવાનો ઇન્કાર કરે તે પછી વિક્રેતાએ તેમને ઉત્પન્ન કર્યાં અને ખરીદદાર મામૂલી જમીન એક ખરીદી ઑર્ડર, એકવાર વેચનાર દ્વારા સ્વીકારવામાં આવે છે, તે બંને પક્ષો વચ્ચેના કરાર કરારનો હેતુ છે. ખરીદનાર ચોક્કસ ક્રમમાં ખરીદીના હુકમમાં ઉલ્લેખિત વસ્તુઓ ખરીદવા માટે સંમત થાય છે, અને વિક્રેતા ખરીદદારને તે જ દર અને ગુણવત્તાનું ઉલ્લેખ કરતા તમામ વસ્તુઓની સપ્લાય કરવા માટે સંમત થાય છે. ખરીદના હુકમ એક પવિત્ર દસ્તાવેજ નથી અને પી.ઓ. (PO) ની ઘણી વિગતોની પુનઃવિચારણા કરી શકાય છે જો તે વેચનારને અનુકૂળ ન હોય અથવા વેચાણકર્તા દસ્તાવેજની કોઈપણ ભૂલોને નિર્દેશ કરી શકે છે જે પછી ફરીથી રજૂ કરવામાં આવશે.