રાજ્યભરની સંસ્થાઓ અવારનવાર રદ કરાયેલ જગ્યાઓ પુન:જીવિત કરવા રજૂઆત કરે છે, પરંતુ તેના પર ધ્યાન આપવાને બદલે અધિકારીઓ સરકારના ખોળે બેસવા આવી સંસ્થાઓને કાર્યરત કર્મચારીઓની પત્રક-૨માં ૩૪ કોલમમાં કર્મચારીની નોકરીની વિગત અને પત્રક-૩માં કર્મચારીની ૧૮ કોલમમાં વ્યક્તિગત માહિતી મંગાવે છે.