જે તે વિભાગ જવાબદાર ઉચ્ચ અધિકારી હાજર રહેતા નથી, માત્ર સ્ટાફના માણસોને મોકલી અપાતા હોય છે, જેથી પ્રશ્નોના નિકાલ માટે યોગ્ય પ્રતિભાવો મળતા નથી.