ઇવેન્ટમાં કટોકટીના વાહનો, સુરક્ષા યોજનાઓ અને નિયુક્ત કમાન્ડ પોસ્ટ માટે ટ્રાફિક લેન જેવા મુદ્દાઓને સંબોધવા માટે આયોજકોએ પોલીસ કમાન્ડર (અને / અથવા તેના પ્રતિનિધિ) સાથે મળવું આવશ્યક છે.