કોઈ કર્મચારી પોતાના રેકૉર્ડમાં કોઈ દસ્તાવેજને બદલી અથવા દૂર કરી શકે છે જે એચઆર કર્મચારી વ્યક્તિની હાજરીમાં જોઈ શકાય છે.