પ્રમાણમાં બિનમહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ એકાઉન્ટ તપાસવા માટે સેવાનો ઉપયોગ કરવો સલામત હોઈ શકે છે, પરંતુ ગુપ્ત માહિતીની ઍક્સેસ ધરાવતાં કોઈ પણ એકાઉન્ટને તમારા સંગઠનોની માહિતી સુરક્ષા ટીમને સ્પષ્ટપણે મંજૂર ન કરેલા કોઈપણ બાહ્ય સેવાનો ઉપયોગ કરવાથી દૂર રહેવું જોઈએ.