ક્વૉલિટ્સ અને અતિથિઓને એક જબરદસ્ત માહિતીની જાણ કરવી જ જોઇએ, પરંતુ ઘણી ઇવેન્ટ આયોજકો પાસે તમામ પ્રત્યાયન સામગ્રીઓ જેમ કે આમંત્રણો, એજન્ડા, કોન્ફરન્સ મટિરિયલ વગેરે ઉત્પન્ન કરવા માટે અનન્ય કુશળતા નથી.