સામાન્ય રીતે તેનો ઉપયોગ ત્યારે જ કરવામાં આવે છે, જ્યારે કોઈ ગેર સરકારી સંગઠન જેવા વિશ્વ વિદ્યાલયો, માન્યતા પ્રાપ્ત સંસ્થાઓ, સાર્વજનિક ક્ષેત્રની કંપની વગેરેના ઉચ્ચ અધિકારીઓની શિક્ષણ અને શોધ જેવા પદો પર નિમણૂંકની આવશ્યક્તા હોય છે.