દસ્તાવેજીકરણ કે જે તમને મીટિંગ લક્ષ્યો હાંસલ કરવામાં મદદ કરશે તેમાં અહેવાલો શામેલ હોઈ શકે છે; માહિતી, ચાર્ટ, અને સ્પર્ધાત્મક માહિતીની લિંક્સ, વેચાણની તારીખ, અને ઉત્પાદન યોજના; માઈક્રોસોફ્ટ પાવરપોઈન્ટ સ્લાઈડ્સ જે કી ચર્ચાના મુદ્દાઓને સમજાવે છે; અને મિટિંગ , નોંધો અને અગાઉ અથવા સંબંધિત બેઠકો અને પ્રોજેક્ટ્સમાંથી અનુવર્તી.