જો તમે એવી વ્યક્તિ હોવ કે જે વ્યવસ્થિત અને વ્યવસ્થિત કાર્યાલય (અને હું ચોક્કસપણે ઇચ્છા રાખું છું કે હું તે પ્રકારની વ્યક્તિ હોઉં) પર સેટ કરું છું, સ્કેનર્સ તમને કાગળના મોટા ભાગને સંગ્રહિત કરવા માટે મદદ કરી શકે છે , અને પીડીએફને સંગ્રહિત કરવા માટે ઘણો સમય લે છે ઓછી જગ્યા મોટાભાગના મલ્ટીફંક્શન પ્રિન્ટરો યોગ્ય પરંતુ ખૂબ મૂળભૂત સ્કેનીંગ ક્ષમતા પ્રદાન કરવા જઈ રહ્યા છે.