મંત્રીના પી. એસ. /પી. એ. તરીકે જે બે અધિકારીઓની ફરજો નિશ્ચિત થઈ હોય તેમાંથી એક અધિકારીએ શપથવિધિ સમયે જે તે મંત્રી સાતે રહેવું અને બીજા અધિકારીએ ઓફિસમાં રહેવું.