આ અંગે અધિકારી તેમના ઉપરી અધિકારીનું માર્ગદર્શન મેળવી રહેલ છે અને જ્યાં સુધી આ અંગેનું માર્ગદર્શન મળે નહીં ત્યાં સુધી પ્રમાણપત્રમાં સુધારો સ્વીકારતો નિર્ણય સ્થગિત રાખવામાં આવે છે.