બેઠકમાં જિલ્લા ચુંટણી અધિકારી આર. બી. ભોગાયતા, ચુંટણીતંત્ર સાથે સંકળાયેલ અધિકારી-કર્મચારીઓ, રાજકીય પક્ષોના હોદ્દેદારો, અધિકારીઓ ઉપસ્થિત રહ્યા હતા.