જો કર્મચારીઓ માહિતી ભેગી કરવા માટે ખેતરમાં જાય, તો ફોર્મની હાર્ડ કોપી પૂરી પાડવાથી તેઓ ઓફિસમાં પાછાં આવે તે પહેલાં તેઓ બધી જરૂરી માહિતીને આવરી લે છે.