ચૂંટાયેલ પ્રતિનિધિઓ, ધારાસભ્ય, સાસંદ, મંત્રી કે મુખ્યમંત્રીના રેફરન્સવાળા પત્રોને પ્રાધાન્ય આપી તાકીદે ઉકેલવા અને થયેલ કાર્યવાહી અંગે કલેકટર કચેરીના જનસંપર્કમાં જાણ કરીને સમયસર નિકાલ કરવો તેવી સ્પષ્ટ સૂચના આપી હતી.