નિયમો  બિઝનેસ પત્રવ્યવહાર  સૂચવે છે કે અક્ષર એક વિનંતી, એક ટૂંકો પરિચય, મુખ્ય લખાણ, બંધ કરી, સહી પોસ્ટસ્ક્રીપ્ટ, જો જરૂરી હોય તો અનુસરતા સાથે શરૂ થાય છે.