એક જૂની-સ્કૂલ પેપર લેટર સરસ લાગે છે અને અરજદારની ભૌતિક ફાઇલમાં સરકી જવું સહેલું છે, પરંતુ જો કૉલેજ બધી એપ્લીકેશન સામગ્રીઓને ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે હાથ ધરે છે, તો કોઈ વ્યક્તિને તમારી ફાઇલમાં શામેલ કરવા માટે તમારા કાગળ પત્રને સ્કેન કરવાની અસુવિધા હશે.