કલેકટર દ્વારા તપાસના આદેશ આપવામાં આવતાં કેટલાક લીઝધારકો દ્વારા લીઝની સંપૂર્ણ વિગત દર્શાવતું સાઈન બોર્ડ જુના મળતાં હતા, અથવા તો કેટલાકે તો સાઈન બોર્ડ દર્શાવ્યા જ નહોતા, મંજુર કરવામાં આવેલ વિસ્તારની હદ દર્શાવવામાં કેટલાકે બેદરકારી કરી છે, તેમજ તારની ફેન્સીંગ કરવી જોઈએ તે કરી નહોતી, હિસાબ, ઉત્પાદન, વેચાણ રજીસ્ટ્રર, મજુર રજીસ્ટર, સરકારમાં ચુકવેલી રોયલ્ટી જેવા રેકોર્ડ મેઈન્ટેન કરવામાં આવ્યા નથી, તેમજ ઘણાંની એવી પણ ક્ષતિઓ બહાર આવી છે કે તેઓએ એપ્રુવ્ડ કરેલા માઈનીંગ પ્લાન મુજબ ખોદકામ કર્યું નહોતું, તેમજ પર્યાવરણ વિભાગે આપેલા કલીયરન્સનો પણ ભંગ કર્યો હતો, જેથી એવા તમામ લીઝધારકોને નોટીસ આપીને અગામી સપ્તાહ સુધીમાં ખુલાસા રજુ કરવા આદેશ કરવામાં આવ્યો છે.