પછી નાગરિકો ની લેખિત અરજી વિષય સૂચવે છે સચિવાલય પર પડે, એપ્લિકેશન વિભાગ ત્રણ દિવસમાં નાગરિકો પાસેથી પત્ર મેળવનાર નોંધાયેલ છે.