જવાબદારીના કારણો માટે, ચોક્કસ પ્રવૃત્તિઓ માટે તમામ પ્રવૃત્તિઓ અને ભાડૂતોની ક્રિયાપ્રતિક્રિયા રેકોર્ડ અને જાળવવી જોઇએ.