સૂચન લેખિતમાં થવું જોઈએ, જ્યાં કર્મચારી ચિહ્નો જો કોઈ કારણોસર તે આવું કરવાનો ઇનકાર કરે તો, દસ્તાવેજમાં અનુરૂપ એન્ટ્રી કરવામાં આવે છે, અને સાક્ષીઓએ તેની નોંધ લેવી જોઈએ કે તેમની હાજરીમાં વ્યક્તિને આગામી ઇવેન્ટની સૂચના આપવામાં આવી છે.