આ અગાઉ એપીએમ ટર્મિનલ્સ પીપાવાવ ખાતે શિપિંગ લાઈન્સના પ્રત્યેક ઈમ્પોર્ટ એકસપોર્ટ કન્ટેનર માટે ભરેલું ફોર્મ ૧૩ જ ારી કરવા અને ડોકયુમેન્ટ એકત્ર કરાતા હતા ટ્રકો  પ્રી-ગેટ વેઈટીંગ એરિયા પર આવતી હતી અનેક ન્ટેનર અંદર લઈ જતા પહેલા તેમણે ફોર્મ ૧૩ મેળવવા માટે દસ્તાવેજો સુપ્રત કરવા પડતા હતા ત્યારે બાદ કસ્ટમ હાઉસ એજન્ટએ દસ્તાવેજોને સુપ્રત કરવા માટે ૧૪ કિલોમીટરની રાઉન્ડ ટ્રી મારીને શિપિંગ લાઈન્સની ઓફીસે જતા અને મેન્ય્‌અલ ૧૩ મેળવવા રાહ જોવાતી આ ટ્રકર ને ૧૩ મળે પછી પ્રી-ગેટ કલાર્ક દ્વારા ટર્મિનલ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમમાં ડિટેલ ભરવામાં આવતી એ પછી જ ટ્રકોને ટર્મિનલમાં પ્રવેશ આપવામાં આવતો હતો.