ટાઉન એન્ડ કંટ્રી પ્લાનિંગના મ્યુનિસિપલ કોર્પોરેશનના મેયર તથા કમિશ્નર આ સંમેલનમાં ભાગ લેવા માટે કહેવામાં આવ્યું છે.