અધિકારીઓએ જણાવ્યું હતું કે આ મંત્રણામાં સંરક્ષણ પ્રધાન રાજનાથ સિંહ અને વિદેશ પ્રધાન એસ જયશંકરે ભારતીય પ્રતિનિધિમંડળનું નેતૃત્ત્વ કર્યુ હતું જ્યારે જાપાનના પ્રતિનિધિ મંડળનું નેતૃત્ત્વ ત્યાંના વિદેશ પ્રધાન તોશિમિત્સુ મોતેગી અને સંરક્ષણ પ્રધાન તારો કોનોએ કર્યુ હતું.