રમાકાંત અને અધિકારી ગિરીશભાઈ સરૈયા તથા પાલિકાના પ્રમુખ શીલાબા ઝાલા તથા કર્મીઓની ઉપસ્થિતીમાં બેઠક યોજાઈ હતી.