વર્ષ દરમિયાન પાલિકા દ્વારા ચાર સામાન્યસભા બોલાવાની હોય છે. નગરપાલિકાના અધિનિયમ મુજબ જે સભામાં કરાયેલી કાર્યની નોંધ દરેક સભ્યને 7 દિવસમાં પહોંચાડવાની હોય છે. ગત ફેબ્રુઆરી-2018થી નવી ટર્મ શરૂ થયા બાદ વલસાડ પાલિકા દ્વારા દરેક સામાન્યસભાની કાર્યનોંધ સમય મર્યાદામાં અપાઈ નથી. જે પાલિકા અધિનિયમ અને મોર્ડન રૂલ્સ વિરૂધ્ધ છે.વધુમાં ગત24મી જુલાઈએ મળેલી સામાન્ય સભાને દોઢ મહિનો 50 દિવસ વીતી ગયા હોવા છતાં સભાની મિનીટ્સ કાર્યનોંધ ચૂંટાયેલા કોઈપણ સભ્યને આપવામાં આવી નથી, જે અધિનિયમ વિરૂધ્ધ છે.