સ્ટેટ ડિપાર્ટમેન્ટ દર વર્ષે સૂચનો પ્રકાશિત કરે છે કે કેવી રીતે પ્રોગ્રામ માટે અરજી કરવી અને અરજીઓ ક્યારે સબમિટ કરવી જોઇએ તે સમયની વિંડો સ્થાપિત કરે છે.