મૂળ સૈનિકની અરજી અને પ્રમાણપત્ર (જો લાગુ હોય) સહિતની સમગ્ર ફાઇલ, પછી નવા પ્રમાણપત્ર નંબર હેઠળ વિધવાની ફાઇલમાં ખસેડવામાં આવી છે.