ચોથી વાત એમ કે તમારા કામ ની ઇમ્પોર્ટન્સ પ્રમાણે તેને ગ્રેડ આપી ને રાખો. બ્રાયન ટ્રેસી જણાવે છે કે તમારા કામ ને આમ વિભાજીત કરો. A -સૌથી અગત્યનું કામ કે જે પૂરું કરવું જ પડે. B- થોડું ઓછું અગત્યનું કામ. C-કે જે બીજા પાસે થી કરાવી લેવાય અને D- કે જે કામ ને પડતું મૂકી દેવાય તો કઈ નુકસાન ના થાય. તમારે ઓફિસ માં કોઈ ક્લાઈન્ટ ને 10 વાગે મળવા નું છે તો એ A કેટેગરી માં આવે અને એને 1 નમ્બર આપો. તે જ રીતે બીજા કોઈ ક્લાઈન્ટ ને મળવાનું છે તો તેને A 2 માં રાખો. તે જ રીતે કેટેગરી A માં અલગ અલગ કામ વિચારી ને તેને તમારી રોજનીશી માં કૌંસ માં લખી દો.