તે કર્મચારીની ફાઇલ માટે જરૂરી આવશ્યક માહિતીને દસ્તાવેજીકૃત કરે છે કર્મચારીને તે જાણવું જોઇએ કે તે શું જાણવાની જરૂર છે કારણ કે તે કર્મચારીના સૌથી વધુ સ્પષ્ટ પ્રશ્નોનો જવાબ આપે છે .