એક ટીમ અથવા સભાના દરેક સદસ્ય કે જે ક્રોસ-ફંક્શનલ છે તે તેના ડિપાર્ટમેન્ટ અથવા ફંક્શનને પ્રવૃત્તિઓ અને મીટિંગ અથવા ચાલી રહેલી ટીમની પ્રગતિ વિશે માહિતી આપવાની જવાબદારી ધરાવે છે.