જેના આયોજન અંગેની બેઠક રાજપીપળા ખાતે નિવાસી અધિક કલેકટર બારીયા, જિલ્લા પોલીસ વડા મહેન્દ્ર બગડીયા સહીત જિલ્લાના અમલીકરણ અધિકારીઓની ઉપસ્થિતીમા જિલ્લા પંચાતયના કોન્ફરનસ હોલ રાજપીપળા ખાતે યોજાઇ હતી.