અગ્રણી અથવા બેઠકોમાં હાજરી આપતા ન હોય ત્યારે, શહેરી આયોજકો પર્યાવરણીય અસરની રિપોર્ટ્સની સમીક્ષા કરી શકે છે અને પ્રસ્તુતિઓ બનાવી શકે છે.