ક્યારેક તેઓ તમને ટેલિફોન અથવા ઇમેઇલ દ્વારા જવાબ આપવા માટે કહેશે તમે તમારી પોતાની સ્ટેશનરી પર પણ જવાબ આપી શકો છો, જે સૌથી ઔપચારિક અને પરંપરાગત પદ્ધતિ છે.