હોટલ્સ અને અન્ય ઇવેન્ટ સ્થળો માટે ઇવેન્ટ કોઓર્ડિનેટર સામાન્ય રીતે બૅંકેટ ડિરેક્ટર અથવા સેલ્સ મેનેજરને જાણ કરે છે.