કાચી એન્ટ્રી પડયા બાદ નિયત સમય મર્યાદામાં કોઇ વાંધા ન આવે તો તેને સર્ટિફાઇડ કરવાની ફરજ સર્કલ ઓફિસરની હોય છે.