બેઠકમાં ચેરમેન પદેથી રજુ કરાયેલી દરખાસ્તોમાં ૧પ મી ઓગસ્ટ નિમિતે રાત્રે ૯ કલાકે ટાઉનહોલમાં સાંસ્કૃતિક કાર્યક્રમના કરાયેલા આયોજનને મંજુરી આપવામાં આવી હતી.