ઉજવણીના સુચારૃ આયોજન માટે જિલ્લા કલેકટર અને જિલ્લા વિકાસ અધિકારી ક્ષિપ્રા અગ્રેના અધ્યક્ષપદે ભરૃચ કલેકરાલય ખાતે યોજાયેલી બેઠકમાં સંબંધિત વિભાગોને સોંપાયેલી ફરજો જવાબદારીઓ સુપેરે પાર પાડવા અમલીકરણ અધિકારીઓને સુચનાઓ અપાઈ છે.