મંત્રાલય તમામ કેન્દ્ર સરકારના વિભાગના સચિવ આદેશ મોકલવી કહ્યું કે એવી પરિસ્થિતિ પણ હોઇ શકે છે જેમાં સિવિલ સર્વિસ અધિકારીઓના કુટુંબીજનો કે પરિવારને મેડિકલ ઇમરજન્સી હોય અથવા પારિવારિક કાર્યક્રમાં અધિકારીને વિદેશ જવાની જરૂર પડી શકે છે.