આ વિડીયો કોન્ફરન્સનાં અનુસંધાને ગત રોજ મોરબી જિલ્લાનાં કલેક્ટર શ્રીના અધ્યક્ષ સ્થાને એક બેઠક યોજવામાં આવેલી હતી જેમાં વિવિધ સમિતીની રચના કરી તમામ અધિકારીઓને આયોજન અંગે જરૂરી સુચના આપવામાં આવેલી છે.