આથી સર્વે કલેક્ટરોએ પ્રાંત અધિકારીઓ અને મામલતદાર જોગ સૂચનાઓ બહાર પાડી નિયમિતપણે ગ્રામસભામાં પ્રમોલેગેડેડ ૭/૧૨ રજૂ કરવામાં આવે અને તેનું વાંચન થાય તે જોવું.