આવેદનપત્રની નકલ મુખ્યમંત્રી, ખાંડ નિયામક, જિલ્લા રજિસ્ટ્રાર તાપી તથા સુગરના વહીવટદાર સહિતના સંબંધિત વિભાગોને આપવામાં આવી હતી.