DEO ઓફિસના અધિકારીઓ હાથીજણના વિવેકાનંદનગર પોલીસ સ્ટેશન સાંજે ચાર વાગ્યે પહોંચી ગયા હતા પરંતુ રાતે ૧૦ વાગ્યા સુધી પોલીસ ફરિયાદ દાખલ થઇ શકી નહોતી.