તેજોતે મીંટીગ બોલાવવાની તારીખ નકકી કરી મીંટીગના એજન્ડા તમામ સભ્યોને બજાવી સભ્યોની સહી લઈ હાંસલપુર ગ્રામ પંચાયતની મીંટીગ બોલાવવા માટેનો પત્રને લઈને હાંસલપુર ગ્રામ પંચાયતની મીંટીગ બોલાવી તાલુકા વિકાસ અધિકારીને જાણ કરવાની રહેશે આ મીંટીગ જે દિવસે બોલાવાશે તે દિવસે આ મીંટીગમાં તાલુકા પંચાયત માંડલના સર્કલ ઈન્સ્પેકટર ડી. બી. ઠાકોર અને વિસ્તરણ અધિકારી(પંચાયત) મીંટીગમાં નિયમ અનુસાર ઉપસ્થિત રહીને મીંટીગનુ સંચાલન કરીને મીંટીગમાં આ દરખાસ્ત માટે જે કાંઈ નિર્ણય આવે તે નિર્ણય જાહેર કરીને લેખિતમાં લાગતા વળગતા તમામ લોકોને જાણ કરશે