વૅકેશન્સની સામાન્ય પ્રક્રિયા, વાર્ષિક શેડ્યૂલ અનુસાર તૈયાર કરવામાં આવી છે, જે કૅલેન્ડર વર્ષની શરૂઆતના બે અઠવાડિયા કરતાં વધુ સમયથી તૈયાર કરવામાં આવે છે અને સંબંધિત દસ્તાવેજમાં વર્ણવ્યા અનુસાર કર્મચારી સાથે સંમત છે.