ઘટના વિચારો, થીમ્સ, ઇચ્છનીય તારીખો અને બજેટ માર્ગદર્શિકા સંબંધિત ક્લાઈન્ટો સાથે પ્રારંભિક ચર્ચાઓ ઘટના આયોજન પ્રક્રિયાના તમામ ભાગ છે.