અસલ પ્રમાણપત્રોની ચકાસણી માટે નિયત તારીખ અને સમયે ઉમેદવાર હાજર નહિ રહે તો ઉમેદવારને "ગેરહાજર" ગણી યાદીમાંથી ગેરહાજર ઉમેદવારનો બેઠક નંબર "કમી" કરવામાં આવશે અને ભવિષ્યમાં આ બાબતનો કોઈ હક્ક દાવો ધ્યાને લેવામાં આવશે નહી. તેની ખાસ નોંધ લેવી. અનિવાર્ય કારણોસર (માંદગી કે કૌટુંબીક મરણ) પ્રમાણપત્રોની ચકાસણી કાર્યક્રમમાં હાજર ન રહી શકાય તેવા સંજોગોમાં કારણોના પુરાવા સાથે ઉમેદવારના નજીકના (મિત્ર સિવાય) વાલી અસલ પ્રમાણપત્રો સાથે પ્રમાણપત્રોની ચકાસણી કાર્યક્રમમાં હાજર રહી શકશે અને જીલ્લાની કલેકટર કચેરીની ઉપલબ્ધ જગા માટે ઓન લાઈન પસંદગી કરવા દેવામાં આવશે. તથા આવા વાલીએ ઉમેદવારનું સંમતિપત્રક તથા પોતાનું આઈડેન્ટીટી પ્રુફ અચુક સાથે લાવવાનું રહેશે. (નમુનો લીંક-૩)