લશ્કરી કર્મચારી રેકોર્ડ્સની વાસ્તવિક સેવા સભ્ય કરતા માહિતીની વિનંતી કરતા અન્ય લોકો પાસે સેવા સભ્ય અથવા કાનૂની વાલી દ્વારા સહી કરેલ પ્રકાશન અધિકૃતતા હોવા આવશ્યક છે.