યોગ્ય રીતે ફોર્મેટ કરેલ, વ્યાકરણયુક્ત યોગ્ય અક્ષર અથવા ઇમેઇલ સંદેશ મોકલવાથી વાચકને શ્રેષ્ઠ છાપ છોડી દેશે.