બેઠકમાં સંઘનાં તમામ હોદ્દેદારો, રાજ્ય પ્રતિનિધિઓ, તાલુકા સંઘનાં પ્રમુખ-મંત્રીઓ, સંગઠન મંત્રીઓ-પ્રચાર મંત્રીઓ, ઓડિટરો વગેરેને સમયસર હાજર રહેવા જણાવ્યું છે.