ઉદાહરણ તરીકે, તેમાં ફાઇલિંગ સિસ્ટમ શામેલ હોઈ શકે છે જે ડેટા એન્ટ્રીને સરળ બનાવે છે અને તમને ચોક્કસ રસીદ મેળવવા માટે પરવાનગી આપે છે જો તમને તારીખ અથવા કેટેગરી દ્વારા કોઈ ચોક્કસ શોધવાની જરૂર હોય તો