વિવિધ પ્રકારનાં દસ્તાવેજો માટે સામાન્ય ફોલ્ડર્સ સેટ કરો (ઉદાહરણો: ઘર, કર, ઑટો, જન્મ પ્રમાણપત્રો, વગેરે) ઇલેક્ટ્રોનિક ફાઇલિંગ સિસ્ટમ્સ શોધી શકાય તે માટે તમારે સ્ટોરેજ દસ્તાવેજ સાથે ખૂબ જ ચોક્કસ થવાની જરૂર નથી.