મૂળભૂત ઓફિસ કાર્યો ઉપરાંત, વહીવટી મદદનીશ અને વહીવટી સચિવ પણ અહેવાલો લખવા અથવા તૈયાર કરવા, બેઠકોનું આયોજન અને સુનિશ્ચિત કરવા, તેમના મહત્ત્વને નક્કી કરવા, બોર્ડ બેઠકો માટે એજન્ડા તૈયાર કરવા, મુસાફરીની વ્યવસ્થા કરવા, મીટિંગના મિનિટો સંકલન કરવા, આવતી સંદેશાઓની સમીક્ષા કરવા માટે જવાબદાર છે.