આ ૬ દિવસની ઈવેન્ટમાં કુલ ૨૫ હજાર લોકો બે ટાઈમ જમશે, જે પૈકી બુધવારે સાંજે જીએમડીસી ગ્રાઉન્ડ નજીક કન્વેન્શન સેન્ટર ખાતે સાંસ્કૃતિક કાર્યક્રમ- સહ- રાત્રી ભોજનની વ્યવસ્થા ૨,૦૦૦ જેટલા ડેલિગેટ્સ માટે ગોઠવાઈ છે તેનો ખર્ચ વિદેશ મંત્રાલય ઉઠાવશે, તેમ જણાવાઈ રહ્યું છે.