જયારે આ બાબતે હાલોલ મામલતદાર કચેરી ખાતે તપાસ કરતા જાણવા મળ્યું હતું કે, મામલતદાર કચેરી દ્વારા આ લેખીત અરજી તાલુકા વિકાસ અધિકારીને મોકલી આપી આગળની કાર્યવાહી હાથ ધરવા મોકલી આપી છે કારણ કે આ હુકુમત તાલુકા વિકાસ અધિકારીના હુકુમતમાં આવે છે.