તે પણ ભલામણ કરવામાં આવે છે કે તમામ એકાઉન્ટિંગ અને એચઆર પત્રવ્યવહાર નોટિસ મોકલી દસ્તાવેજી પુરાવા છે કે પત્ર વિતરિત અને પ્રેષ્ય દ્વારા પ્રાપ્ત કરવામાં આવી હતી છે.