અરજદારે પોતાનો તાજેતરનો પાસપોર્ટ સાઇઝનો ફોટો અરજીપત્રકમાં નિયત જગ્‍યાએ ગુંદરથી ચોંટાડવો. (સ્‍ટેપ્‍લર પીન કે ટાંકણી લગાડવી નહીં) તેમજ અરજી પત્રકમાં નિયત જગ્‍યાએ સહી અને પુરૂષ ઉમેદવારે જમણાં અને મહિલા ઉમેદવારે ડાબા હાથનાં અંગુઠાનું નિશાન અચૂક કરવું. ઉમેદવારે તાજેતરનાં પાસપોર્ટ સાઇઝનાં ફોટા એક કરતાં વધારે સંખ્‍યામાં પડાવવા જરૂરી છે. જેથી બીજા ફોટા ત્‍યારબાદ લેખિત કસોટી / મૌખિક કસોટી દરમ્‍યાન ઉપયોગમાં લઇ શકાય.