વિશાળ સંખ્યામાં લોકો આવાસ યોજનાના ફોર્મ મેળવવા આવ્યા હોય , ત્યારે વ્યવસ્થા અર્થે, કોઈ અનિચ્છનીય પરિસ્થિતિ ન સર્જાય તેમજ સુરક્ષાના ભાગરૂપે પોલીસ સ્ટાફે હાજર રહેવું અનિવાર્ય બને છે.