એક નિયમ તરીકે, તે જ્યારે ગુપ્ત માહિતી ધરાવતા દસ્તાવેજો નકલો બનાવવા માટે લેખિત વ્યક્ત કરવામાં આવે છે, અલિખિત નોટપેડ્સ, નોટબુક્સ, અલગ શીટ્સ માં માહિતી, જેને પછીથી ખોવાઈ શકે છે ફરીથી લખે છે.