બેઠકમાં અધિક કલેકટર એચ. આર. મોદી, પ્રાંત અધિકારીશ્રી નિતીન સાંગવાન, નવ નિયુક્ત અધિક કલેકટર પ્રજાપતિ સહિત તમામ વિભાગના અધિકારીઓ બેઠકમાં સહભાગી થયા હતા.