તે સામાન્ય માહિતી સંસાધનોને સંગ્રહિત કરે છે અને, તેના કાર્યને કારણે, કેટલાક કમ્પ્યુટર્સ વારાફરતી તેને ઍક્સેસ કરી શકે છે, ફોન, ફેક્સિસ, પ્રિન્ટર્સ અને અન્ય ઉપકરણો કે જે સામાન્ય નેટવર્કની ઍક્સેસ ધરાવે છે તે તેનાથી કનેક્ટ કરી શકાય છે.