તે ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપમાં દસ્તાવેજો છે, જે વધુને વધુ વિવિધ સંગઠનાત્મક અને કાનૂની સ્વરૂપો ઉદ્યોગોની આર્થિક પ્રવૃત્તિમાં ઉપયોગમાં લેવાય છે સંગ્રહ સમયગાળા માટે આ નિયમ લાગુ પડે છે.