ત્યારે અરજી માં જણાવ્યા અનુસાર નગરપાલિકા બાયલોજની જોગવાઈઓ મુજબ સામાન્ય સભાના એજન્ડાની તારીખ થી દિન ૧૦ પેહલા સભામાં લેવામાં આવેલ પોર્ટફેલિયો સામાન્ય સભાના કારકુન પાસે   મુકવાનો હોય છે.