ઘટના આયોજન માટે લોજિસ્ટિક્સના અસરકારક સંકલનની જરૂર છે અને આને તૃતીય પક્ષના વ્યક્તિને ડિફેન્ડર કરવાની જરૂર પડી શકે છે જો ઇવેન્ટ આયોજક તમે ભાડે લીધા હોય તો તે તમારી કંપનીના લક્ષ્યો અને ઇવેન્ટ માટેનાં ઉદ્દેશ્યો માટે સંપૂર્ણપણે જવાબદાર નથી.