સમારંભમાં સ્વાગત વસ્તવ્ય, ભૂમિકા અને પરિચયવિધિ ડો. બળવંત જાનીએ કરી હતી. પરિષદના હોદ્દેદારો દ્વારા મહેમાનોનું પુસ્તકથી સ્વાગત કરવામાં આવ્યું હતું.