શાળાઓ પોતાના એફિડેવીટ કે સોગંધનામાં જિલ્લાના શિક્ષણ તંત્રને આપશે જે જિલ્લાઓ પાસે જ રહેશે અને જિલ્લાના અધિકારીઓ જિલ્લામાં આવેલા એફિડેવીટ ઝોન કક્ષાએ એટલે કે વડોદરા ખાતે જમાં કરાવશે કે જિલ્લા શિક્ષણ અને તાલીમ ભવન વડોદરાને આ અંગે માહિતગાર  કરશે,જેને કારણે આ સોંગધનામામાં શાળાઓએ શુ લખ્યું છે કે શું જાહેર કર્યું છે તે અંગેની માહિતી વાલીઓને કે વિદ્યાર્થીઓને મળી શકશે નહી.