આ દસ્તાવેજ ઇલેક્ટ્રોનિક બુકિંગ અથવા પ્રતિકૃતિ નકલ માત્ર એક લેટરહેડ પર હોઇ શકે છે, જેની પાસે હસ્તાક્ષર અને સીલ છે.