આ પ્રક્રિયામાં જેમાં પોલીસ કમિશ્નર મનોજ અગ્રવાલ ના માર્ગદર્શન હેઠળ જોઇન્ટ પોલીસ કમીશ્નર ખત્રી ડીસીપી જાડેજા, એસીપી ઝાલા ટ્રાફીક હેડ કવાટરર્મના ખાંડેકા રાજકોટ શહેર ટ્રાફીક એજયુકેશન ટ્રસ્ટના ડી. એમ. વાઘેલા  જયેશ ઉપાઘ્યાય, નીતીનભાઇ ભગદેવ, જગદીશભાઇ દોંગા સહીતના ટ્રસ્ટીઓ ઉ૫સ્થિત રહ્યા હતા.