પ્રમુખે આ કામોનું આખરી લીસ્ટ તૈયાર કરી સમિતીના બે સભ્યોને વિશ્વાસમાં લઇ તેની સહિથી સામાન્ય સભામાં મંજુરી અર્થે કામોનું લીસ્ટ વહીવટી તંત્રને મોકલી આપી સામાન્ય સભામાં મંજુર કરવાનું હતું.