કમિશનર એ મિટિંગમાં ઉપસ્થિત તમામ સંસ્થાઓને રાજકોટ મહાનગરપાલિકા હસ્તકના વિવિધ સ્થળો અને જાહેર માર્ગો અંગેની માહિતી આપવામાં આવી હતી અને ત્યા ખાતે કઈ કઈ સંસ્થા કેટલા વ્રુક્ષો વાવી શકે એમ છે તેની માહિતીની અપેક્ષા રાખી હતી.