ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી પાસે તમારા દિવસમાં અડધો કલાક બાકી છે, તો તમારા ઈનબોક્સમાં રાહ જોઈ રહેલા તે ઇમેઇલનો જવાબ આપવા માટે તમારી પાસે પૂરતો સમય નથી, પરંતુ તમારા ડેસ્ક પર બેઠેલા તે ફાઇલોને દૂર કરવાનો તમારી પાસે સમય છે.