કેટલીક વખત કોઇ પ્રોગ્રામ કે સમારોહને લઇને ઘણા રૂમ બુક કરવા પડે છે. તેવી પરિસ્થિતિમાં ઓનલાઇન બુકિંગની જગ્યાએ રૂબરૂ જઇને રૂમ ચેક કર્યા પછી જ નિર્ણય કરવો જોઇએ. સાથે જ હોટલ સ્ટાફ સાથે સુવિધા બાબતે ખાસ સ્પષ્ટતા કરી લેવી જોઇએ. શું ફ્રી મળશે અને શેનો ચાર્જ થશે તે બધી જ સ્પષ્ટતા કરી લેવી જોઇએ.