વધુમાં, અરજદાર પાસેથી મંજૂર પેટર્ન એક નિવેદનમાં લખી અને પ્રક્રિયા વિદ્યાર્થી ID, રેકોર્ડ બુકમાં, વગેરે 4 ફોટા પૂરી પાડવા માટે જરૂરી છે જોકે, જરૂરી પ્રમાણપત્રો અને દસ્તાવેજોની યાદી સંસ્થા હુકમ પર આધાર રાખીને, ખૂબ વિશાળ હદમાં હોઈ શકે છે.