પરંતુ ઘણી સરકારી એજન્સીઓ - એક કાઉન્ટી રેકોર્ડર, ઉદાહરણ તરીકે - ફેક્સિસ સ્વીકારી અને મૂળ હસ્તાક્ષરિત દસ્તાવેજની જરૂર નથી.