વધુમાં જિલ્લા કલેકટર દ્વારા બિનખેતી પ્રક્રિયા ઉપરાંત જમીન માંગણીના કિસ્સામાં પણ સંબંધિત વિભાગોનો ડેટાબેઈઝ ખાસ જરૂરી હોય માર્ગ અને મકાન વિભાગ, સિંચાઈ વિભાગ, પાણી પુરવઠા વિભાગ, રેલવે, પીજીવીસીએલ, પુરાતત્ત્વ વિભાગ વગેરે વિભાગોને પોતાના હસ્તક રહેલી મિલકતોનો સંપૂર્ણ ડેટાબેઈઝ તૈયાર કરવો પડશે.