આ મેઈલના સબ્જેક્ટમાં લખવામાં આવ્યો હતો કે,’2018 સ્પ્રિંગ કન્વેન્શનમાં તમારૂ સ્વાગત છે.’ આ સબ્જેક્ટ સાથે મેઈલમાં એક ટોપલેસ મહિલાનો ફોટો એટેચ્ડ કરેલો હતો. આ પછી કાઉન્સિલે એક માનવીય ભૂલ જણાવી માફી માગી હતી.