"નોંધાયેલા કૅલેન્ડર વર્ષ પછીના વર્ષના 30 મી જૂનથી 5 વર્ષ સુધીના રેકોર્ડને જાળવી રાખવી જોઈએ અને કાયદા દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ નિરીક્ષણ માટે ઉપલબ્ધ હોવા આવશ્યક છે.