માહિતી એકત્રિત કરો તે વ્યક્તિને કહો કે જેના માટે તમે તેના અથવા તેણીના રેઝ્યૂમે અથવા સીવીની નકલ માટે પત્ર લખી રહ્યા છો, જેથી તમે વ્યક્તિના અનુભવથી વાત કરી શકો.