પત્રવ્યવહાર મેલ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે, તો બધી વસ્તુઓ માત્ર મળ્યાના સ્વીકૃતિ સાથે ફોર્વર્ડ કરવી જોઈએ.