જો શક્ય હોય તો, એક ઇમેઇલ મોકલો જેમાં ઘણી ઇમેઇલ્સની જગ્યાએ તમારી એપોઇન્ટમેન્ટની તારીખો અને સમયનો સમાવેશ થાય છે જેમ કે માહિતી ઉપલબ્ધ બને છે.