સુગરના જુદાજુદા ૧૭ વિભાગોના મુખ્ય જવાબદારની હાજરીમાં ચુંટાયેલા ડિરેકટરો તથા જિલ્લા રજીસ્ટ્રાર કચેરી દ્ધારા નિમાયેલા કર્મચારીઓની ટીમ દ્ધારા સરવેની કામગીરી શરૃ કરવામાં આવી હતી.