આ મેગા કેમ્પની વ્યવસ્થા તેમજ સુચારુ આયોજન માટે સર્કિટ હાઉસ ભાવનગર ખાતે વિભાવરીબેન દવેની અધ્યક્ષતામાં બેઠકનું આયોજન કરવામાં આવ્યું હતું.