બેઠકમાં માર્ગ પરિવહન તેમજ રાજમાર્ગ મંત્રાલયના વરિષ્ઠ અધિકારી, ભારતીય રાષ્ટ્રીય રાજમાર્ગ પ્રાધિકરણ (NHAI), રાજ્ય સરકારો, કોન્ટ્રાક્ટરો અને અનુબંધનકર્તા, સલાહકારો સહિત તમામ સંબંધિત પક્ષો ઉપરસ્થિત રહ્યા હતા.