કમીટીના ચેરમેનની મુલાકાતે આવે તો પદાધિકારીઓની ચેમ્બરમાં અન્ય કોઈ અધિકારીઓ બેઠા હોય તો તેઓએ બહાર લોબીમાં રાહ જોવી પડે છે.