ગેરહાજરીની વિનંતિ કરેલી અને મંજૂર કરેલી અવેતન રજાની શરૂઆત પહેલાં ઉપાર્જિત પી. ટી. ઓ. નો ઉપયોગ અવેતન રજાની શરૂઆત પહેલાં ચૂકી ગયેલા કલાકોને આવરી લેવા માટે થવો જોઈએ.