મામલતદાર તાલુકાની તમામ જમીન રેકોર્ડનો સંરક્ષક (Custodian) છે તેથી જમીનના રેકર્ડની વ્યવસ્થિત જાળવણી અને સમયાંતરે તેને અધતન કરવાની મુળભુત જવાબદારી છે.