સ્ટેજ, મંડપ, બેઠક વ્યવસ્થા તેમજ અનુષાંગિક તમામ સુવિધાઓ બાબતે સોંપવામાં આવેલી કામગીરી તેમજ ટેબ્લોઝ, પોલીસ પરેડ, સાંસ્કૃતિક કાર્યક્રમોનું આયોજન અંગે ચર્ચા કરવામાં આવી હતી.