તમે પત્ર અથવા ઇમેઇલ મોકલતા હોવ તો, તમે કાર્બન કૉપિ / સીસી પ્રાપ્તકર્તાના સુપરવાઇઝર, વરિષ્ઠ મેનેજર અથવા ટીમ મેમ્બર્સ પણ મેળવી શકો છો જેથી પ્રાપ્તકર્તા જાણે કે તેમના યોગદાનને નોંધવામાં આવી છે અને તમારી સંસ્થામાં પ્રશંસા કરવામાં આવી છે.