આ તમામ ઓફિસમાં અનેક મહત્ત્વની ફાઈલ, કમ્પ્યૂટરો સહિતની જરૂરી સાહિત્ય હોઈ આગના સંજોગોમાં લાખો નાગરિકોના જે તે વિભાગને લગતી અધિકૃત ટેક્સ સહિતની માહિતી સામે સંકટ તોળાયેલું રહે છે.