અરજીની પ્રિન્ટ લઇ અરજીમાં અરજદારની સહી કરી જરૂરી સાધનિક કાગળો, ૭-૧૨માં પાકની નોંધ ન હોય તો પાક વાવેતર અંગેનો તલાટીનો દાખલો તેમજ સયુંકત ખાતું હોય તો સંમતિપત્રક અથવા કબુલાતનામું સામેલ કરી ગામના કોમ્પ્યુટર ઓપરેટર, વીસીઈ, ગ્રામ પંચાયતમાં આપવાનું રહેશે તેમ જિલ્લા ખેતીવાડી અધિકારીએ તમામ તાલુકાઓના ખેડુત ભાઈઓ બહેનોએ નોંધ લેવા જણાવાયુ છે.