આ પરિપત્રમાં ઉલ્લેખ કરાયો છે કે, મોટેરા ક્રિકેટ સ્ટેડિયમના ટ્રમ્પ તથા મોદીના હસ્તે ઉદઘાટનના કાર્યક્રમમાં હાજર રહેવા ઈચ્છતી વ્યક્તિએ નિર્ધારિત માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ફોર્મેટમાં તેની વિગતો મોકલી આપવાની રહેશે.