બોર્ડના સભ્યો અને સરપંચના ફોર્મ નક્કી કરેલ ઉમેદવારો પાસે ભરાવી ભરેલા ફોર્મ પણ તાલુકા મથકે ચૂંટણી અધિકારીને એક જ વ્યક્તિ આપી આવતો હોય છે.