આ સમય દરમિયાન સચિવ, સેકશન ઓફિસર, સ્વૈચ્છિક સંગઠનોના હોદ્દેદારો હજ ખિદમતગારો સતત હજયાત્રીઓની પડખે રહ્યા હતા અને તેમને કોઈપણ બાબતની જરાપણ તકલીફ ન પડે તેનું ધ્યાન રાખતા હતા.