પત્રોમાં જણાવ્યા મુજબ વીજ કંપની દ્વારા પારદર્શક્તા હેતુ કોન્ટ્રાક્ટરોને સોંપાયેલી વિવિધ પ્રકારની કામગીરી વીજ કંપનીની સ્થાનિક કચેરીના કર્મચારીની સીધી દેખરેખ નીચે પૂર્ણ કરાયા બાદ આવી કામગીરીનું સ્થાનિક કચેરીના તજજ્ઞા ઈજનેર દ્વારા ચેકિંગ કરાવી કામગીરી સંબંધેનો રિપોર્ટ તથા બીલ ડિવિઝન ક્રોસ ચેકિંગ કરાયા છે અને તેના રિપોર્ટના આધારે કોન્ટ્રાક્ટરોના બીલો મંજૂર કરવાની પધ્ધતિ અમલી બનાવી છે.