આ દસ્તાવેજ એકાઉન્ટ હોલ્ડિંગ અને તેમની સાથે વ્યવહારો નોંધણી સંબંધિત પ્રદેશોમાં પર સંસાધનો અને પ્રાદેશિક માળખું, જમાબંદીપત્રક અને નોંધણી ચેમ્બર સમિતિ જાણ કરવા માટે જરૂરી છે.