ઉપલબ્ધ જુદી-જુદી ગ્રાન્ટ,  આંતરિક મુદ્દાઓ, ગુપ્ત એજન્ડા, નીતિ વિષયક નિર્ણયો સહિતના મહત્વના મુદ્દાઓની ચર્ચા માટે નગરપાલિકા અધિનિયમ હેઠળ પાલિકાઓએ પ્રત્યેક ત્રણ માસે ત્રિમાસિક બોર્ડ બેઠક બોલાવી કામગીરીના લેખાજોખા કરવાના રહે છે.