આ બેઠકમાં ગૃહ વિભાગ, ડીઝાસ્ટર મેનેજમેન્ટ, વાહન વ્યવહાર, એનડીઆરએફ, વાયુ સેના , શિક્ષણ વિભાગના ઉચ્ચ અધિકારીઓ હાજર છે.