આઉટસોર્સિંગ કોન્ટ્રાક્ટના કામકાજને સંબોધિત કરવા, સામનો કરવામાં આવી રહેલી કોઇપણ સમસ્યાઓની ઓળખ અને ઉકેલ લાવવા, અને સતત સંતોષ માટે ખાતરી કરવા બદલ ફેરફારો કરવા માટે સંમેલન પણ સંચાલન સ્તરે રાખવું જોઈએ.