કોઇપણ વ્યક્તિને ઇમેઇલ લૂપ સેટ કરવાની જરૂર નથી તેની ખાતરી કરવાનો સૌથી સરળ રસ્તો એ છે કે દરેકમાં શામેલ છે દરેક મીટિંગને રીકેપ સાથે અપાવો કે જે લૂપને મોકલવામાં આવે.