તબીબી કચેરીના વ્યાવસાયિકોને માહિતી વ્યવસ્થાપનની પ્રક્રિયા શરૂ કરવા પહેલાં, સંસ્થાના ધ્યેયો કેવી રીતે પસંદગી પ્રક્રિયા ચલાવવામાં આવે છે, અને સંસ્થાના હિસ્સેદારોની ભૂમિકા પસંદગી અને સંપાદન પ્રક્રિયામાં કેવી રીતે ભજવે છે તે વિશેની વિગતો વિશે જાણ કરવી જોઇએ.