તિજોરીઓમાં રહેલી ફઇલો શોધવામાં અને અન્ય જગ્યાએ પહોંચાડવામાં જે સમય અને ખર્ચ થાય છે તે ઘટાડી શકાશે. ). ડિજિટાઇઝેશનને કારણે કાગળની બચત થશે.