જો તમે રાત્રિભોજન હોસ્ટ કરી રહ્યાં હોવ તો તમને ફક્ત એક ભોજન સમારંભની રૂમની જરૂર પડી શકે છે, પરંતુ પૂર્ણ-પરિમાણીય પરિષદને કદાચ વધારાના બ્રેકઆઉટ રૂમ અને એક પ્રદર્શન જગ્યાની જરૂર પડશે.