મહત્વપૂર્ણ સામગ્રીને અદ્યતીત કરવા, મહત્વની બેઠકોને નિયંત્રણમાં રાખવા, મહત્વપૂર્ણ માહિતીને ઝડપથી અને સરળતાથી રેકોર્ડ કરવા માટે તેના ફાયદા: