પંચાયતે આખુ વર્ષ કામ આપી શકાય એ રીતે સૂક્ષ્મ આયોજન કરીને કામોની મંજુરી મેળવવાનો પ્રયાસ કરવો જોઇએ. કાયદા પ્રમાણે વર્ષ શરૂ થતાં પહેલા અગ્રતાક્રમ પ્રમાણે આખા વર્ષના પ્રસ્તાવિક પ્રોજેક્ટ મંજુર કરવાના રહેશે. પંચાયત પાંચ કામો મંજુર કરાવી તૈયાર રાખશે, જેથી માંગણી થયેથી કામ આપી શકાય.