આ ફોર્મેટ ફોર્મેટિંગ જાળવતી વખતે અને એક દસ્તાવેજનું એકંદર દેખાવ જાળવી રાખતાં એક કોમ્પ્યુટરમાંથી બીજામાં દસ્તાવેજને લઈ જવાનું સરળ બનાવે છે.