આ કાર્યક્રમમાં સુરક્ષા, કાયદો અને વ્યવસ્થા, વાહન પાર્કિંગ વ્યવસ્થા, મંડપ, સ્ટેજની વ્યવસ્થા, પીવાના પાણીની વ્યવસ્થા, સાફ સફાઇ, સાંસ્કૃતિક કાર્યક્રમ, વિગેરે કામગીરી સુવ્યવસ્થિત તથા સુચારૂ રીતે થઇ શકે તે માટે ઉપસ્થિત રાજકીય આગેવાનો અને નોડલ અધિકારીઓને અરસ પરસ સંકલનમાં રહીને કામગીરી કરવા જણાવ્યુ હતું.