સરપંચ ધનજીભાઈ મહેશ્વરી, ઉપસરપંચ મહિપતસિંહ જાડેજા અને તલાટી લાલજીભાઈ સિંધલ સહિતનાઓની ઉપસ્થિતિમાં લોક મેળાની પૂર્વ તૈયારીઓના ભાગરૃપે સાંયરા જુથ ગ્રામ પંચાયતની બેઠક મળી હતી જેમાં તમામ માહિતી પુરી પાડવામાં આવી હતી.