કમિશનરે કહ્યુ કે,આ વર્ષથી મ્યુનિસિપલ કોર્પોરેશન દ્વારા આ પ્રકારની પરવાનગી માગતી તમામ કંપનીઓ અને એજન્સીઓ પાસે તેમનુ વાર્ષિક પ્લાનિંગ માંગવામા આવ્યુ છે જેથી કોઈ પણ વિસ્તારમા નવો રોડ બનતા અગાઉ જે કાર્યવાહી કરવાની થતી હોય એ રોડ બને એ અગાઉ જ પુરી કરી લેવામા આવે આ સાથે જ દર અઠવાડિયે આ કંપનીઓ અને એજન્સીઓ સાથે એક સંકલન બેઠકનુ પણ આયોજન કરવામા આવ્યુ છે.