ની મિટીંગ અથવા તો કલેકટરની કોન્ફ્રન્સમાં પ્રત્યુત્તર આપવાનો હોય છે, આ સમયે અરજીની સંખ્યા મોટી રહે તો કલેકટર ખાતા અધિકારીની ધૂળ કાઢી નાખવાના ભયથી પણ અરજીઓનો નિકાલ કરવા ખાતા અધિકારીઓ ઉધામાં કરી રહ્યા છે, જોકે ગણતરીના દિવસોમાં જ આર. ઓ. મિટીંગ અને કલેકટર કોન્ફ્રન્સ મળવાની છે.