મહેસુલ વિભાગ હસ્તકની રેકર્ડ પ્રક્રિયા માટે 9 એજન્સીને કામ સોંપાયું હતું. 9 એજન્સીઓ દ્વારા સર્વેની કામગીરી હાથ ધરાઇ હતી. સરકારે ટેન્ડર પ્રક્રિયાતી એજન્સીઓને કામ સોંપ્યું હતું. ટેક્નિકલ ભૂલ સુધારવા પણ સુચનો કરાયાં છે.