નિયમ મુજબ સ્ટેમ્પ વેન્ડરો તીજોરી કચેરી પાસેથી જેટલા સ્ટેમ્પ મેળવે છે તેની વિધિવત નોંધણી થાય છે તો બીજી બાજુ જેને-જેને વેંચવામાં આવે છે તેની પણ નોંધણી થતી હોય છે, ખરીદ-વેંચાણના આ રેકર્ડને ચેક કરવામાં આવી રહ્યા છે.