જેમાં વિવિધ વિભાગોના ૬૦ જેટલા અધિકારીઓ હાજર રહ્યા  ૨-દરેક સરકારી ખાતાએ ડિઝાસ્ટર મેનેજમેન્ટ એકટની જોગવાઇ મુજબ તેમનો ડિઝાસ્ટર મેનેજમેન્ટ પ્લાન તૈયાર કરવાનો હતો. . . ૫ વિભાગોના બાકી પ્લાન માટે તાકીદ કરવામાં  આવી ૩- મામલતદારશ્રી/તાલુકા વિકાસ અધિકારીશ્રી વિગેરે સંબંધિત તમામને એક ગામમાંથી ઓછામાં ઓછા ત્રણથી પાંચ એવી વ્યક્તિઓ (એમડીએમ ઓર્ગેનાઇઝર, એફપીએસ સંચાલક, આંગણવાડી કાર્યકર, સરપંચ, સામાજીક કાર્યકર વિગેરે)ના સંપર્ક નંબર જે ગત વર્ષે મેળવેલ હતા તે ચેક કરી કોઈ ફેરફાર હોય તો તે સુધારી અત્રેની કચેરીને ડીઝાસ્ટર શાખાને તારીખ ૩૧/૦૫/૨૦૧૯ સુધીમાં મળે તે રીતે મોકલી આપવા વધુમાં આ સંપર્ક નંબરોવાળી વ્યક્તિ આપત્તિ ના સમયે સામેથી સાચી માહિતી આપે તેવી હોય તે સુનિશ્ચિત કરવું.