એક બહારના સંગઠન અથવા માત્ર એક પડોશી વિભાગમાં એક સહયોગીને સંદેશ લખતી વખતે, તમારે કડક શૈલીનો પાલન કરવું જોઈએ (મૈત્રીપૂર્ણ પત્રવ્યવહારના અપવાદ સાથે, જેના માટે આવા કોઈ પ્રતિબંધ નથી).