હાલમાં રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ ધોરણો (EGSD અને GDLN) માં, દસ્તાવેજો પર વ્યક્તિગત સહી માટે જરૂરિયાત વિશે વાત જે રીતે તે affixed સ્પષ્ટ વિના - વ્યક્તિગત અથવા પ્રતિકૃતિ દ્વારા.