તેથી, ટીમના સભ્યો કોઈ ચોક્કસ કાર્યની ચર્ચા કરે છે, તે પણ તે ચોક્કસ વ્યક્તિઓને સોંપેલ છે અથવા જોઈ શકે છે કારણ કે તેની વિતરણ માટે વિગતો બદલાઈ છે, જેમ કે મુલતવી મુદતવાળી તારીખ