ઇવેન્ટની શરૂઆત થવાના થોડા કલાકો પહેલાં તેમાંના મોટાભાગનાને સાઇટ પર બધું જ ગોઠવવાનું મુશ્કેલ કાર્ય છે અલબત્ત, જ્યારે મોટાભાગની સમસ્યાઓ આવે છે ત્યારે તે એક સારો કોઓર્ડિનેટર કેંદ્રિત, સંગઠિત અને કોઠાસૂઝ ધરાવનાર છે.