સમગ્ર કાર્યક્રમ નું સુચારૂ –સૌજન્યપૂર્ણ સંચાલન ખુબ જ અનુભવી એવા શ્રી વલ્લભપ્રભુ સત્સંગ મંડળના પ્રકાશભાઇ રૂપારેલ દ્વારા કરવામાં આવ્યું હતું સમગ્ર કાર્યક્રમ ને સફળ બનાવવા અશોકભાઈ કોટેચા,પ્રકાશભાઈ રૂપારેલ તથા કેતનભાઈ જોશી તેમજ ત્રણેય સંસ્થા ના સભ્યો એ જહેમત ઉઠાવી હતી