પ્રોજેક્ટ પર કામ કરતાં પહેલાં અથવા આયોજન કરવામાં આવે તે પહેલાં, પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સરને પ્રોજેક્ટના લક્ષ્યો અને અવકાશને સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે.