આ ગુમ થયેલા રેકોર્ડ્સને બદલવા માટે, યુ. એસ. સરકારે દરેક માટે એક સંકલિત સર્વિસ રેકોર્ડ બનાવવા માટે હાજરી રોલ્સ, રેકોર્ડ પુસ્તકો અને લેઝર, પર્સનલ એકાઉન્ટ્સ, હોસ્પિટલ રેકોર્ડ્સ, પગાર યાદીઓ, કપડાં વળતર, પગાર અથવા બક્ષિસ માટેની રસીદો અને અન્ય રેકોર્ડ સહિત અવેજી રેકોર્ડનો ઉપયોગ કર્યો હતો.