બેઠકમાં કલેકટર મીનાએ સ્થાનિક અને બહાર ગામથી આવતા આત્રિકો બહોળા પ્રમાણમાં આ જનમાષ્ટ મી ઉત્સવના કાર્યક્રમનો લાભ લઇ શકે તેવું આયોજન કરવા તથા દ્વરકા ઉત્સવ-૨૦૧૯ સુઆયોજિત રીતે યોજાય અને સંપન્ન થાય તે માટે લાગતા વિભાગો / કચેરીઓના અધિકારીઓ સાથે ચર્ચાઓ કરી જરૂરી સુચનો કર્યા હતા.