આમ, વર્ગમાં વિદ્યાર્થીની ગેરહાજરીના કારણને સમજાવતા દસ્તાવેજ એ A4 કાગળના ખાલી સફેદ શીટ પર આધારિત હોવો જોઈએ, નહીં કે કાગળનો ટુકડો, કારણ કે કેટલાક માતાપિતા માને છે.