કંપનીઓ તેમના નાણાકીય નિવેદનો એકાઉન્ટિંગ સમયગાળાના અંતે સ્પષ્ટ કરવા માટે એકાઉન્ટિંગ સમયગાળો તૈયાર કરે છે. જે રીતે સંસાધનોનો ઉપયોગ નફાકારકતામાં સુધારો કરવા માટે કરવામાં આવે છે, અને જે રીતે કંપનીની અસ્કયામતો, જવાબદારીઓ, મૂડી, આવક અને ખર્ચની વ્યવસ્થા કરવામાં આવી છે આવું કરવા માટે, પેઢી અનેક નાણાકીય નિવેદનો તૈયાર કરે છે જેમાં બેલેન્સ શીટ અને ટ્રાયલ બેલેન્સનો સમાવેશ થાય છે. બેલેન્સશીટ અને ટ્રાયલ સિલક બંને એકાઉન્ટિંગ સ્ટાન્ડર્ડ્સ એન્ડ રેગ્યુલેશન્સમાં નક્કી કરવામાં આવતી જરૂરિયાતો અનુસાર કંપનીઓ દ્વારા તૈયાર કરવામાં આવે છે, ભલે તે દરેક સ્ટેટમેન્ટમાં જે રેકોર્ડ થાય છે અને જેના માટે દરેક તૈયાર કરવામાં આવે છે તે બાબતમાં અલગ પડે છે. આ તફાવતો સ્પષ્ટપણે નીચેના લેખમાં સમજાવાયેલ છે.