ધારાસભ્યની ભલામણ મળ્યા બાદ જિલ્લા આયોજન અધિકારી પોતે જિલ્લા આયોજન મંડળના સંકલનમાં રહી આગળની વહીવટીય અને તાંત્રિક પ્રક્રિયાઓ હાથ ધરે છે અને કામ ચાલુ થાય છે.