સૌથી મહત્વની બાબત એ છે કે આયોજનકર્તાઓને મળવું જોઈએ, જ્યારે વક્તા મૂલ્યાંકન ફોર્મ વિકસાવવું જોઈએ, ફોર્મ ટૂંકા (એક પાનું) રાખવાનું મહત્વ છે.