આવેલી અરજીઓમાં ડીઇઓ દ્વારા અનેકવાર કોઇ પણ સ્થળ તપાસ વગર કે પુરતી વિગતો ભર્યા વગર અરજીઓ સીધી બોર્ડમાં મોકલી દેવાતી હોય છે.