હોટેલ સંચાલકો દ્વારા અપાયેલા નિવેદન અનુસાર આ બેઠકમાં માત્ર 15 20 લોકો જ આવશે અને આ બેઠકમાં હાર્દિક પટેલ નથી આવવાના તે શરતે હોલ બુક કરાયો હતો.