ખટાણા અને જિલ્લા ગ્રામ વિકાસ એજન્સીના નિયામક અને કોડ ઓફ ક્ધડકટના નોડલ ઓફિસર નિખિલ બર્વે, નિવાસી અધિક કલેકટર કેતન જોષી,નાયબ જિલ્લા ચુંટણી અધિકારી એન. એફ. ચૌધરી,ત્રણેય વિધાનસભા બેઠકના ચુંટણી અધિકારી સર્વે  શિવરાજસિંહ ખાચર, જિજ્ઞાશાબેન ગઢવી અને  ચેતન ગણાત્રા, નાયબ કલેકટર દમયંતિબેન બારોટ તેમજ  વિવિધ કમિટીના નોડલ ઓફિસરો ઉપસ્તિ રહયાં હતાં.