તેમજ સુરક્ષા, વ્યવસ્થા વગેરે દ્રષ્ટિકોણથી સ્થળ ચકાસણી ઉચ્ચ અધિકારીઓ, પદાધિકારીઓ દ્વારા કરવામાં આવી હતી અને તૈયારીઓને આખરી ઓપ અપાયો હતો.