ત્યાર બાદ તેવાં કામો પૂર્ણ થયેથી તેનાં ફાઇનલ હિસાબોના જમા ખર્ચના બિલ જે તે ખાતા મારફતે ઓડિટ શાખાએ માન્ય કરાવી એડવાન્સની જમા ખર્ચની ૩૦ દિવસના સમયમાં સંબંધિત ખાતા દ્વારા કરાવી દેવાનો હોય છે, પરંતુ વિવિધ ખાતાઓ દ્વારા આ કામગીરી ખુબ જ ધીમી ગતિએ થઈ છે.