ઘણી વખત બેઠકો બિનઅસરકારક બની શકે છે જ્યારે સમયની મર્યાદાઓ સમાવવા માટે પૂરતી આયોજન ન હોય અથવા પ્રસ્તુત માહિતી યોગ્ય રીતે ગોઠવવામાં ન આવે.