તેમજ બિનજરૃરી રીતે બધી જ ફાઈલો સીઈએ પાસે ન મોકલતા જે તે સંબંધિત અધિકારી પોતાની કક્ષાએથી નિર્ણય લઈને કામનો નિકાલ કરે તેવી વ્યવસ્થા ગોઠવાશે.