નિષ્ણાતો સલાહ આપે છે કે રેજીમેન્ટ મોકલતા પહેલા કર્મચારી વિભાગ અથવા સેક્રેટરીમાં સ્પષ્ટતા કરવી, પછી ભલે તે ફોટોગ્રાફી જરૂરી હોય.