તેનો અર્થ એ કે સ્પષ્ટ વિષય રેખા (દા. ત. , રાજીનામું - તમારું નામ) અને તમારી અસરકારક રાજીનામું તારીખ, સંપર્ક માહિતી, અને જો શક્ય હોય તો સંક્રમણ કરવામાં સહાય માટે ઑફર કરો.