વોર્ડ કક્ષાએ પ્રજાના પ્રશ્નોનો ઉકેલ સિટીઝન ચાર્ટરમાં નક્કી થયેલા સમય મર્યાદામાં થાય  તેમજ જુદાજુદા વિભાગના બધા જ  અધિકારીઓ સાથે સંકલન કરીને શહેરીજનોની સુવિધા અને સુખાકારીમાં વધારો કરી શકાય  તે માટે ‘ વોર્ડ સંકલન અને ફરિયાદ નિવારણ સમિતિ ‘ ની રચના કરવામાં આવશે.