વધુમાં મળતી વિગત મુજબ શિક્ષણ વિભાગના પરિપત્રને ધ્યાને લઈ પુરતી ચકાસણી કર્યા બાદ જ પુરતા આધાર પુરાવા, આચાર્યના બાંહેધરી પત્રક તથા સક્ષમ અધિકારીના અભિપ્રાય સાથે પ્રવાસ ઉપડવાની તારીખના ઓછામાં ઓછા 15 દિવસ પહેલા દરખાસ્ત મોકલવાની રહેશે.