જો ડેટા અપડેટ કરવા માટે માત્ર થોડા વપરાશકર્તાઓ છે, સામાન્ય રીતે ત્રણ અને છ વચ્ચે, સ્પ્રેડશીટ પર્યાપ્ત હોવી જોઈએ (જોકે તેની સાથે આગળ વધતાં પહેલાં નિયમો સ્થાપિત કરવાની ખાતરી કરો).