આ મેળાના વિશેષ આયોજન સંદર્ભે કલેકટર કચેરીના સભાખંડ ખાતે જિલ્લા કલેકટર ઉદીત અગ્રવાલના અધ્યક્ષ સ્થાને બેઠક યોજાઈ હતી.