બેઠકમાં સ્ટેજ, બેઠક વ્યવસ્થા, લાઈટ સાઉન્ડ સિસ્ટમ, સ્વાગત, કાયદો-વ્યવસ્થા, ર્પાકિંગ, ટ્રાફિક, વીજળી, પાણી, આરોગ્ય,વી. આઈ. પી. પ્રવેશ, મીડિયા બેઠક વ્યવસ્થા સહિતની બાબતો અંગે સંબધિત અધિકારીઓને રચનાત્મક સૂચનો કર્યા હતા.