જ્યારે ઘણી કંપનીઓ કાગળની ડિજિટલ કોપ બનાવવા માટે નિયમિત સ્કેનરોનો લાભ લે છે, ત્યારે સામાન્ય રીતે માત્ર એક જ દસ્તાવેજની છબી બનાવવી પડે છે જે કમ્પ્યુટર પર સાચવવામાં આવે છે.