કટોકટીની પરિસ્થિતિઓમાં, પોલીસ વડા, શહેર મેનેજર, મેયર અને જાહેર માહિતી અધિકારી સતત સંદેશાવ્યવહારમાં છે કે સુનિશ્ચિત સંદેશ જાહેર જનતાને પહોંચાડવામાં આવે.