જ્યારે તમે આમંત્રિત સહભાગીઓને તેમને વિતરિત કરો ત્યારે આ તૈયારી બેઠક નોટિસ અને કાર્યસૂચિ સાથે જોડાયેલી હોવી જોઈએ.