બેઠક માં ગણેશ વિસર્જન અને તાજીયા શાંતિપૂર્ણ રીતે અને સુરક્ષિત રીતે સંપન્ન થાય તે માટે ચર્ચા વિચારણા કરી આયોજનની રૂપરેખા ઘડી કાઢવામાં આવી હતી.