લેખિતમાં તમારી યોજનાઓ મૂકવા ઔપચારિક પત્ર અથવા ઇમેઇલ સાથે અનુસરો જ્યારે તમને ચર્ચાનો સામનો કરવો પડે છે, તમારે તમારા સુપરવાઇઝર અને એચઆર વિભાગને લેખિત નોટિસ પણ આપવી જોઈએ.