એક કર્મચારી દસ્તાવેજનું મંજૂરી પછી લેવામાં આવે છે, તો તે વેકેશન શેડ્યૂલ અપ ચિત્રકામ વધારાના હુકમ આધારે અથવા વ્યક્તિગત અરજી દ્વારા બાકીના મોકલવામાં આવે છે.