સામાન્ય રીતે, તમારા પત્રને કોઈપણ વ્યવસાય પત્રવ્યવહારની જેમ ફોર્મેટ કરવું જોઈએ, જ્યાં સુધી તમે કોઈ ઇમેઇલ મોકલતા નથી.