લોકમેળા દરમિયાન સવારથી સાંજ સુધી બે અધિકારીઓને સાથે બે નાયબ મામલતદાર, બે કલાર્ક અને બે પટ્ટાવાળા તૈનાત રહેશે અને દરરોજ કુલ ૯ અધિકારીઓ-કર્મચારીઓની ટીમ રાઉન્ડ ધી કલોક લોકમેળાની ગતિવિધિ પર બાજ નજર રાખશે.