નોંધોના પ્રકાર મુજબ કોમ્પ્યુટરમાં નોંધ લખવાની હોવા છતાં ૨-૩ માસની અરજીઓ પેન્ડીંગ છે તેમજ જે તે નોંધના પ્રકારના આધાર પુરાવાઓ હોવા છતાં બીજા અન્ય પુરાવાઓનો આગ્રહ રાખી યેનકેન પ્રકારે અરજદારોને હેરાન કરવામાં આવે છે.