જેથી હવે પછી પત્ર વ્યવહાર કરતી વખતે ‘ઓર્ડરલી રૂમ’ શબ્દની જગ્યાએ ‘રૂબરૂ મુલાકાત’ શબ્દ લખવાનો નિર્ણય લેવામાં આવ્યો છે.