બેલેન્સ શીટ વિ નફો અને નુકસાન ની નફો અને ખોટના નિવેદનોની સ્પષ્ટ ચિત્ર પર પહોંચવા માટે એક કંપની અને બેલેન્સશીટ તૈયાર થવી જોઈએ. કંપની અને સરવૈયું કંપનીના નાણાકીય સ્થિરતાના સ્પષ્ટ ચિત્ર પર પહોંચવા માટે તૈયાર થવા જોઈએ. નોંધવું એ આવશ્યક છે કે બંને નાણાકીય માહિતીના જુદા જુદા નિવેદનોનો ઉલ્લેખ કરે છે, જેમાં પ્રત્યેકમાં નોંધાયેલા ડેટામાં નોંધપાત્ર તફાવત છે.