આયોજન પ્રક્રિયાના એક ભાગ એ ચોક્કસ આપત્તિ દરમિયાન જરૂરી માનવીય અને ભૌતિક સંસાધનોની ઓળખ અને તે સ્રોતોને કેવી રીતે ઍક્સેસ કરવું તે વિશે માહિતી મેળવવાની છે, પછી ભલે તે જાહેર અથવા ખાનગી હોય.