ભરપાઇ ખર્ચની ટોચ પર રહેવા માટે, કર્મચારીઓને ઘણી વખત એક સમયમર્યાદા આપવામાં આવે છે, જેના દ્વારા તેમને ખર્ચ અહેવાલ ફાઇલ કરવાની અને લાગુ આવકમાં ફેરવવાની જરૂર હોય છે.