સૌથી પહેલા એક સ્થાનિક અધિકારી યાદીની પુષ્ટિ કરે છે તથા સ્થાનિક નાગરિકોની યાદીમાંથી શંકાસ્પદ નાગરિકોને નોટિસ જારી કરે છે.