બધા પસંદ ઉમેદવારોને નિયત સમય દેખાય જ જોઈએ છે, ભેગી સ્થળ છે, જે પણ મેઇલ અથવા વ્યક્તિગત ડિલિવરી દ્વારા મોકલવામાં કાર્યસૂચિ જણાવ્યું છે.