જો કે, જો તમારી ઑફિસ કોઈપણ પ્રકારનાં દૂર કરી શકાય તેવા અથવા પોર્ટેબલ ઇલેક્ટ્રોનિક મીડિયા જેમ કે ફ્લોપી ડિસ્ક, સીડી અથવા ફ્લેશ ડ્રાઇવ્સનો ઉપયોગ કરે છે, તો કોઈ પણ માહિતીને ભૂંસી નાખવો, કાઢી નાખવી અથવા ફરીથી ફોર્મેટ કરવાની ખાતરી કરો કે જેની જરૂર નથી.