જોકે સમગ્ર પ્રક્રિયા દરમ્યાન ઓબ્ઝર્વર,પ્રિસાઇડીંગ અધિકારી, પોલીંગ ઓફિસર, સહાયક કર્મી, સેવક મળી ૭૦ ઉપરાંતના કર્મીઓ સહિત સુરક્ષા કર્મીઓ કામગીરીમાં જોતરાનાર હોઇ વહીવટીતંત્ર સહિત પાલિકાભવનોમાં અત્યારથી જ પૂર્વતૈયારીઓ અને  ચહલપહલનો દોર વર્તાઇ રહ્યો છે.