યુએસ રાજદૂતાવાસ કે એલચીની કચેરીમાં વિઝા માટે અરજી કરવા વિધાર્થીએ પ્રથમ તો યુએસની કોલેજ, યુનિવર્સિટી, રાજ્ય સરકાર કે પ્રાયોજિત સંસ્થા દ્વારા જારી કરવામાં આવેલ સેવિસ (SEVIS – Student exchange Visitor Information System ) ( i-20 અથવાતો DS-2019) ભરીને આપવાનું હોય છે. એકવાર બધા જરૂરી દસ્તાવેજી ઓપચારિકતાઓ પુર્ણ થયા બાદ તેઓને ચાહે અભ્યાસ શરૂ કરવાને હજુ ઘણાં મહિનાઓની વાર હોય છતાં તેઓ વિઝા માટે અરજી કરી શકે છે. વિઝા માટે વહેલાસર અગાઉથી અરજી કરી દેવી હિતાવહ છે, જેથી વિઝા મેળવવાની પ્રક્રિયા માટે પુરતો સમય મળી રહે.