ક્લર્ક પર મૃત્યુ, રાજીનામું અથવા હકાલપટ્ટીને લીધે સભ્યો દ્વારા ખાલી કરાયેલા કચેરીઓની દેખરેખ સાથે પણ ચાર્જ કરવામાં આવે છે.