કાર્યક્રમને સફળ કરવા આચાર્ય, જિલ્લા આયુર્વેદ અધિકારી, સુપ્રિટેન્ડન્ટ તેમજ વહીવટી અધિકારીઓ દ્વારા તૈયારી કરવામાં આવેલ છે.