સામાન્ય નિયમ તરીકે, તમે કોઈ પણ સમયે કંપનીમાંથી કોઈની સાથે વાત કરો છો - વ્યક્તિમાં, ફોન પર અથવા ઇન્ટરનેટ વિડિઓ-ચેટ સાથે - કોઈ આભાર-નોંધ નોંધ મોકલવું યોગ્ય છે.