જ્યારે આયોજનમાં જિલ્લા વિકાસ અધિકારી વરૂણકુમાર બરનવાલ , , જિલ્લા પોલીસવડા માલ , પ્રાંત્ત કચેરી અધિકારીઓ , મામલતદાર જોષી સાથે વહીવટી તંત્ર રહ્યુ હતું.