ભાટિયા ગ્રામ પંચાયત તરફથી પાણી અને મંડપ તથા સ્થળની  વ્યવસ્થાઓ કરવામાં આવી હતી અને કલ્યાણપુર તાલુકા પંચાયત પ્રમુખ પીઠાભાઇ વારોતરિયા, ભાટિયાના સરપંચના પ્રતિનિધિ ખીમાભાઇ ચાવડા અને અન્ય સદસ્યગણ ઉપસ્થિત રહ્યાં હતાં તથા યોગ્યતા પ્રમાણે યુવાનોને પ્રોત્સાહીત કર્યા હતાં.