તે એટલા માટે છે કે હિસાબી સૉફ્ટવેઅર ક્વોટ પરના ગ્રાહકના સરનામાં, પછી વર્ક ઓર્ડર, અને પછી ભરતિયું દાખલ કરવા જેવી બિનજરૂરી ડેટા એન્ટ્રી ઘટાડે છે અથવા દૂર કરે છે.