જો કોર્પોરેશન પાસે શેરના શેરો હોય તો, કોર્પોરેટ સચિવ (સામાન્ય રીતે આ વ્યક્તિનું કાર્યાલય) સ્ટોક માલિકીના રેકોર્ડ પર નજર રાખે છે.