પૂર્વવર્તી રહો કે કોઈ ઇમેઇલ સંદેશના મુખ્ય ભાગમાં કવર લેટરને કૉપિ-અને-પેસ્ટ કરવું ફોર્મેટિંગનો નાશ કરી શકે છે, જેનાથી એમ્પ્લોયર માટે અલગ વાંચવું અઘરું બને છે જેમની પાસે અલગ કમ્પ્યુટર સિસ્ટમ હોય