ઔપચારિક રજાની વિનંતિ કરતા પત્રોના ઉદાહરણો માટે નીચે પ્રમાણે જુઓ, સાથે સાથે પત્રો અને ઇમેઇલ સંદેશાઓ પણ કામથી વિસ્તૃત સમય માટે પૂછવા માટે કારણને સ્પષ્ટ કરે છે.