યુજીસી ગાઇડલાઇન પ્રમાણે યુનિવર્સિટીએ વર્ષમાં બેવાર પ્રમોશન માટેની ફાઇલો મંગાવ્યા બાદ તેના પર યોગ્ય પ્રક્રિયાને આધારે લીલીઝંડી આપવાની રહે છે.