જ્યારે બાહ્ય, દસ્તાવેજના સંદર્ભ અને જે પરિસ્થિતિઓમાં તે દેખાય છે તે તપાસવામાં આવે છે, તેનો પ્રકાર, ફોર્મ, સ્થળ અને સમય સંકલન, લેખક અને નિર્માતા, હેતુ, વિશ્વસનીયતા, વગેરેના પ્રારંભક નક્કી થાય છે.