દર 15 દિવસે ઘટકનાયકે તેમને સોંપાયેલા વોર્ડના કાઉન્સિલરની બેઠક બોલાવી તેમની સાથે પ્રશ્નો બાબતે ચર્ચા કરવી, તેમને બજેટની ફાળવમી બાબતે માર્ગદર્શન આપવું.