સંસ્થાઓ અને કંપનીઓ ખરીદી પ્રોક્સી સતત અને મોટા પાયે અરજી અગાઉથી સ્વૈચ્છિક અને લોગ બુક મુજબ અંક અપાયેલ તેમને નોંધણી કરાવવી આવશ્યક છે.