મેનેજર્સ વ્યસ્ત હોઈ શકે છે અથવા છેલ્લી મિનિટે બેઠકોમાં ખેંચી શકે છે, તેથી ખાતરી કરો કે દરેક વ્યક્તિ એક જ પૃષ્ઠ પર છે અને મૂળ નિયુક્ત સમયે મળવાનું આયોજન કરે છે.