ઉપરોક્ત તમામ કાર્યક્રમો માટે રાજકોટ શહેરની અલગ-અલગ સ્વૈચ્છીક સંસ્થાઓ તથા એન. જી. ઓ. સાથે વિવિધ મિટીંગ પણ યોજવામાં આવેલી છે જેમાં પદાધિકારીઓ, કોર્પોરેટરો, કમિશનર તથા નાયબ કમિશનર તથા અધિકારીઓ દ્વારા જરૂરી સંકલન કરવામાં આવ્યું છે.