દરમિયાન લોકમેળાના સ્ટોલ સહિતની તૈયારી માટે વીસેક દિવસની પૂર્વ તૈયારી જરૂરી હોય લોકમેળા સમીતી દ્વારા માર્ગ અને મકાન વિભાગને મંડપ, સાઉન્ડ, લાઈટીંગ સહિતના ટેન્ડરો બહાર પાડવા સુચના આપી દેવામાં આવતા ટૂંક સમયમાં ટેન્ડરો પ્રસિધ્ધ કરવામાં આવનાર હોવાનું જાણવા મળેલ છે.