ફોર્મની પ્રક્રિયા કરવા માટે દરેક કંપનીના પોતાના નિયમો હોય છે, પરંતુ પ્રમાણભૂત પ્રવાસન વાઉચરના રૂપમાં, નીચેની વસ્તુઓ આવશ્યકપણે હાજર હોવા જોઈએ.