આ પ્રસંગોની સુરક્ષા અને કાર્યક્રમોનો વધુમાં વધુ લોકો લાભ લ્યે તે માટે કોર્પોરેશન, કલેકટર કચેરી, પોલીસ કમિશ્નરશ્રીના અધિકારીઓ સ્ટાફ, જીલ્લા પંચાયત સહિત તમામ સ્તરે ભારે ધમધમાટ ઉત્સાહ જોવા મળે છે.