આ સમારોહમાં આમંત્રીતોને સમયસર સન ગ્રહણ કરી અલભ્ય લ્હાવો લેવા આઈએએસ આર. સી. મીના, ગુજરાત રાજય નાટક અકાદમીના અધ્યક્ષ પંકજ ભટ્ટ અને ગાંધીનગર કલ્ચરલ ફોરમના અધ્યક્ષ કૃષ્ણકાંત જહાએ અનુરોધ કર્યો છે.