જેમાં મુખ્ય અધિકારીના બદલે કોઇ અન્ય અધિકારીએ જ સહી કરીને નોટિસ ફ્ટકારી દીધી છે નીચે મુખ્ય અધિકારીની સહી લખ્યું છે, પરંતુ ઉપર મુખ્ય અધિકારીની સહી જ નથી.