ગ્રામ પંચાયતના રેકર્ડ ઉપર પણ હોદ્દેદારોની જગ્યાએ તમામ દસ્તાવેજી કાગળો તેમજ નાણાકીય લેવડ દેવડમાં સરપંચની જગ્યાએ તેમના પતિદેવો સમગ્ર કારોબાર સંભાળે છે.