રેકોર્ડ્સનું ડિજિટાઇઝિંગ કરવું, ઓસીઆર અમલમાં મૂકવું અને પોર્ટલનો ઉપયોગ કરવો કે જે સપ્લાયરો પાસે વપરાશ હોય તેવું ન હોઈ શકે જે નાના વેપારો માટે જરૂરી છે, પરંતુ સંગઠનોએ એવું માનવું જોઈએ નહીં કે ખર્ચનો વ્યવસાય તેમને લાભ લેવા માટે સક્ષમ બનશે.