પ્રોજેક્ટ ટીમોને ભૌગોલિક સીમાઓ અને સમય ઝોનમાં, ઘણા કિસ્સાઓમાં, દસ્તાવેજ લાઇબ્રેરીઓ બનાવવા, જાળવણી અને ઍક્સેસ કરવા માટે સાધનોની જરૂર છે.