ત્યારબાદ આર્કિટકેક્ટની નિમણૂક કર્યા પછી તે જે પ્રોજેક્ટ રિપોર્ટ તૈયાર કરશે તેને મેનેજિંગ કમિટીએ સોસાયટીના તમામ સભ્યો સમક્ષ મૂકવાનો રહેશે.