પ્રમાણન યોગ્ય, કાયદેસર બંધાયેલ હોવું જ જોઈએ, કારણ કે પ્રમાણપત્ર નિષ્કર્ષ પ્રમોશન, બરતરફી, શ્રમ ટ્રાન્સફર, ઠપકો, પુરસ્કારો અને કર્મચારી પગાર ફેરફારો માટે એક કાનૂની આધાર છે.