સત્તાવાર વાતચીત વધુ વખત લખવામાં આવે છે, તેથી વાણીનો વ્યવસાય શૈલી એટલો સ્થિર છે બધા બિઝનેસ પેપર્સ કડક ધોરણોને આધીન છે, જરૂરીયાતો લાંબા સ્થાનાંતરિત સ્થળોમાં સ્થિત છે, શુભેચ્છા અને વિદાય સૂત્રો ઘણાં વર્ષોથી બદલાઈ નથી.