આ પત્ર ઇમેઇલ અથવા મેઇલ દ્વારા મોકલી શકાય છે જો તમે મેઈલ મારફતે હાર્ડ કોપી મોકલી રહ્યા હો, તો પત્ર લખો કે તમે કોઈપણ બિઝનેસ લેટર છો .