આ પત્રમાં જુનિયર ક્લાર્ક, ક્લાર્ક કમ કમ્પ્યૂટર ઓપરેટર, સિનિયર ક્લાર્ક અને સર્વેયરને ફરજ મુક્ત કરવા માટે જણાવાયું હતું.