ભૂમિકા ભરવા માટે બહારના સ્પીકરની ભરતી કરતી વખતે, ઇવેન્ટ આયોજક કદાચ કોઈ વ્યાવસાયિક વક્તા સાથે સીધા જ કરાર કરી શકે છે અથવા તેઓ સ્પીકર્સ બ્યુરોની કુશળતા પર આધાર રાખે છે.