આ બેઠકમાં જે તે વોર્ડનો નાનામાં નાનો કાર્યકર, વોર્ડના હોદ્દેદારો, કોર્પોરેટરો, ધારાસભ્યો ફરજિયાત હાજર રહે છે એમ સંસદ સભ્ય પણ હાજર રહે છે.