તમારી આઇટમ માસ્ટરની સુંદરતા એ છે કે તે એક જીવંત ફાઇલ છે જો તમારી આઇટમ માસ્ટર કહે છે કે તમે $ 10 માટે પ્રોડક્ટ એક્સ ખરીદો છો અને તમે શોધ્યું છે કે તમે પાછલા વર્ષના $ 9 માટે પ્રોડક્ટ એક્સ ખરીદ્યું છે, તો પછી તમારી કંપની (કદાચ તમે નહીં) પરના કોઈ વ્યક્તિ તમારી આઇટમ માસ્ટરને સુધારી શકે છે જેથી સ્ટાન્ડર્ડ ખર્ચ ખરીદીની કિંમત બરાબર છે.