સંદર્ભ પત્ર પોસ્ટ અથવા ઇમેઇલ દ્વારા મોકલી શકાય છે, અને વ્યાવસાયિક દેખાવ , સ્વર અને ફોર્મેટિંગને જાળવી રાખવો જોઈએ.