બહારથી આવનાર દેશ-વિદેશના મહાનુભાવો, વીવીઆઇપી તથા વીઆઇપીઓ સરળતાથી સમીટના સ્થળે પહોંચી શકે તે માટે પૂરતી વ્યવસ્થા રાખવામાં આવી છે.