જ્યારે નાણાકીય વ્યવહાર થાય છે અને સ્રોત દસ્તાવેજ ઉત્પન્ન થાય છે, ત્યારે વ્યવહાર સામાન્ય જર્નલમાં દાખલ કરવામાં આવે છે.