પ્રેરણા પ્રવાસ દરમ્યારન જાણવા મળેલ માહિતી પછીના તબક્કે ઉપયોગમાં લેવા માટે રેકર્ડ પર રાખવામાં આવે છે. આ મુલાકાતોથી અસરકારક જળ વ્યાવસ્થારપન પધ્ધતિઓ અંગે પિયત મંડળીઓની જાણકારીમાં સુધારો થયો છે. પિયત મંડળીઓ સિંચાઇ કરવાનો વિસ્તાર નક્કી કરે છે, સિંચાઇની સમયસૂચિ તૈયાર કરે છે, નિયમિત બેઠકો રાખવામાં આવે છે અને રેકર્ડ જાળવવામાં આવે છે એ અંગે પિયત મંડળીઓને માહિતગાર કર્યા છે.