સંગઠન પર્વને અનુલક્ષીને વડોદરા શહેર, વડોદરા જિલ્લો, છોટાઉદેપુર જિલ્લો, આણંદ, ખેડા, દાહોદ, પંચમહાલ અને મહીસાગર જિલ્લા, તાલુકા અને નગરના નવા પ્રમુખોની નિમણૂંકો કરવાની હોવાથી શહેરને અડીને આવેલી દુમાડ ચોકડી પાસેના એક ખાનગી પાર્ટી પ્લોટમાં બેઠક બોલાવાઈ હતી.