જો કે, એક સંસ્થા તેમના ડેટા મેનેજમેન્ટ પ્રયત્નોને હેન્ડલ કરવાનું નક્કી કરે છે, તે અગત્યનું છે કે એકાઉન્ટ્સ અને ચૂકવણીઓ મેનેજ કરવા માટે એક સ્થાપિત પ્રક્રિયાની જગ્યાએ.