મિટીંગ જિલ્લા શિક્ષણાધિકારીની અધ્યક્ષતામાં મળશે અને તેમાં શહેરના તમામ વ્યાયામ શિક્ષકો તથા રમત ગમત સાથે સંકળાયેલા વ્યક્તિઓને હાજર રહેવાનું રહેશે તેમ કચેરી દ્વારા જણાવાયું છે.