કોઇ પણ કિસ્સામાં બધા વ્યાપારી દસ્તાવેજો, ક્રમમાં હોવી જોઈએ કે જેથી તપાસ અથવા અમુક વિવાદ કિસ્સામાં સમજવા અને વેચાણ અને રોકડ ગણતરી કરી શકે છે.