સમારોહનું આયોજન ઇન્ડિયન/ગુજરાતી સમુદાય ઓફ નોર્થ અમેરિકા કરવા જઇ રહ્યું છે, જે વિભિન્ન સામુદાયિક સંગઠનોનું અનૌપચારિક સમૂહ છે.