હોસ્પિટાલિટી, પોસ્ટિંગ્સ જે સ્થાન પર જાણકારી સમાવતી પ્રાથમિક દસ્તાવેજો પર હાથ ધરવામાં આવે છે, ઘટના તારીખ, પ્રતિનિધિઓ યાદી ખર્ચની ચોક્કસ હેતુ, વાટાઘાટો પરિણામ બહાર ચોક્કસ દસ્તાવેજો થવી જોઈએ.