માહિતી અરજદારોને ઘટાડવાનો પ્રયાસ કરવાના અસંખ્ય પુનરાવર્તનમાં આવશ્યકતા હોવી જોઈએ, માનવીય સંસાધન વિભાગો એવા પરિસ્થિતિઓમાં કાર્યરત છે જ્યાં મેનેજરોની ભરતી થાય છે કે તેઓ આ ભાગની માહિતીની જરૂર છે કે તે એક.