ઘટનાની જાણ અમીરગઢ તાલુકાના વહીવટી તંત્રને કરવામાં આવતા તાલુકા વિકાસ અધિકારી બળવંત સિંહ રાજપૂત, સ્થાનિક તલાટી તેમજ ગામના આગેવાનો એ બનાવ સ્થળની મુલાકાત લઈ કાર્યવાહી હાથ ધરી હતી.