સબમિશન માર્ગદર્શિકા અનુસરો કર્મચારીને પત્ર કેવી રીતે રજૂ કરવો તે કહો ખાતરી કરો કે તમે કોઈપણ આવશ્યકતાઓનું પાલન કરો છો, ખાસ કરીને તે ક્યાં મોકલવો અને ક્યારે, તેમજ ફોર્મેટ (ઉદાહરણ તરીકે, PDF, ભૌતિક પત્ર, વગેરે)