સૌથી અગત્યનું, કર્મચારીની ફાઇલ માટે સમય, તારીખ, અને નીતિ અથવા પ્રભાવની સમસ્યાને સ્પષ્ટપણે ઓળખવામાં આવે તે માટે તમારે કોઈપણ પ્રભાવ ચર્ચાઓ દસ્તાવેજ કરવાની જરૂર છે.