મહારાષ્ટ્ર ગવર્નમેન્ટ રૂલ્સ ઑફ બિઝનેસ એન્ડ ઇન્સ્ટ્રક્શનના નિયમ 14 અનુસાર સંબંધિત વિભાગના સચિવને ટેન્ડરથી સંબંધિત આવશ્યક મામલાઓની ચકાસણી બાદ જ તેની જાણકારી સંબંધિત મંત્રી અને મુખ્ય સચિવને આપવાની હતી.