મુખ્ય અધિકારીઓએ સંબંધિત વિભાગના અધિકારીને બોલાવી પ્લોટ માલિકને નોટીસ આપવાની સુચના પણ આપી હતી પણ અધિકારીઓએ સુચનાનું પાલન નહિ કરતાં આ ઘટના બની છે.