સંસ્થાના કર્મચારીઓ દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ કાગળોની સમીક્ષા કર્યા પછી અને કોન્ટ્રાક્ટ પૂર્ણ કરવા માટે ક્લાયન્ટને આમંત્રિત કર્યા પછી જ રીફિનનાઇનિંગ કરવામાં આવે છે.