વિશ્વમાં તેઓ ક્યાં લેવામાં આવે છે તે કોઈ બાબત નથી, જનગણના સમયપત્રક સામાન્ય રીતે બહુ ઓછી જગ્યા આપે છે તેથી, વસતી ગણતરી કરનારાઓએ વારંવાર આવશ્યક માહિતીને ગણતરીના સ્વરૂપમાં મેળવવા માટે સંક્ષિપ્ત શબ્દોનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે.