દસ્તાવેજીકરણ જોડાયા પહેલા દસ્તાવેજ અને રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ સંબંધિત મુદ્દાઓની બાબતમાં જરૂરી સૂચનો મોટી સંખ્યામાં સાથે સૌથી સંપૂર્ણ ઓળખાણ જરૂરી છે.