કારણ કે સીબીએસઈના નિયમ મુજબ જે સ્કૂલે માન્યતા લેવાની હોય તે સ્કૂલે ચાલુ શૈક્ષણિક સત્રના એક વર્ષ અગાઉ જરૂરી દસ્તાવેજો રજૂ કરીને માન્યતા મેળવવાની હોય છે.