આ અંગેની વિગત એવી છે કે જિલ્લા કલેકટરના અધ્યક્ષ સ્થાને સાંસદ સભ્યો, ધારાસભ્યો અને અધિકારીઓની ઉપસ્થિતમાં વિકાસ અને પ્રજાલક્ષી પ્રશ્નો અંગે ચર્ચા કર્યા બાદ તેનુ નિરાકરણ કરવામાં આવતુ હોય છે.