તે મહત્વનું છે કે મેનેજર્સ તેમના તમામ રિપોર્ટિંગ સ્ટાફ સભ્યો પર આ દસ્તાવેજીકરણને જાળવી રાખે; પ્રભાવના કારણે કોઈ કર્મચારીને એકીકૃત થવું જોઈએ નહીં.