આ ઔપચારિકતા પ્રાંતિય સરકારના કાર્યાલય માટે આદર બતાવે છે અને તેને સંબોધતી વખતે યોગ્ય શિષ્ટાચારનું પાલન કરવું હંમેશા સારો વિચાર છે.