જે ઉભા પાકમાં નુકશાન થયું છે એ સર્વે નંબરનું આજુ બાજુના ખેતરના પાડોશીને સાથે રાખી ફોટોગ્રાફી કરી વિડિયોગ્રાફી કરીને તેની કોપી જિલ્લા કલેક્ટરને અથવા જિલ્લા ખેતીવાડી અધિકારીને આપવામાં આવે તો માન્યતા આપવામાં આવશે.