કંપનીઓ જે ઇમેલનું નિરીક્ષણ કરે છે, તેમાં ઇમેઇલનો આપમેળે મોનિટર કરવા કેટલાક સાધનોનો ઉપયોગ થાય છે અને અન્યો કર્મચારીને મેન્યુઅલી વાંચવા અને સમીક્ષા કરવા માટે અસાઇન કરે છે.