તેમાં કહ્યું છે કે જો કોઇ કર્મચારીને લાગે કે તેના માટે તેના પીપીઓની બેન્કની કોપી બેન્કમાંથી લેવી વધુ સરળ છે તો આ અંગે પોતાના કાર્યાલયના પ્રમુખને રિટાયર્ડમેન્ટના દસ્તાવેજ જમા કરાવતા સમયે લેખિતમાં સૂચિત કરવાનું થશેય આ આદેશ 1 ઑગસ્ટના રોજ રજૂ કરાયો.