બીજી બાજુ, એકાઉન્ટિંગ ડિપાર્ટમેન્ટે ચકાસવું જોઈએ કે કર્મચારી દ્વારા સુપરત કરાયેલા તમામ રસીદ અને અન્ય ખર્ચ દસ્તાવેજો અધિકૃત છે કે નહિ.