જ્યારે ઇવેન્ટ આયોજકો સામાન્ય રીતે ઇવેન્ટ પ્લાનિંગના તમામ પાસાઓમાં સારી રીતે વાકેફ હોય છે, ત્યારે આવતી ઘટના માટે ઔપચારિક પત્રો, ઇમેઇલ્સ અથવા અન્ય સામગ્રી લખવા માટે તેમને ઘણીવાર મદદની જરૂર પડે છે.