મીટિંગની ચેતવણી આપતા પહેલા અને તેને તમારા કૅલેન્ડર પર મૂકતા પહેલા, તમારી જાતને પૂછો કે તમે શા માટે બેઠક યોજી અને ઉદ્દેશ નક્કી કરવા માગો છો.