વિન્સેનિસમાં આર્કાઇવિસ્ટો ક્યારેક લેખિત અરજીઓની નોંધ લેશે, પરંતુ તમારે વ્યક્તિનું ચોક્કસ નામ, સમય, ક્રમ અને રેજિમેન્ટ અથવા જહાજનો સમાવેશ કરવો જ જોઇએ.