આવા પ્રકારના બજેટ તૈયાર કરવામાં દરેક વિભાગને થતી વિવિધ આવક અને તેમની કામગીરીઓ પાર પાડવા માટેના ખર્ચ અંગે ફરી વિચાર કરવાની જરૂર પડે છે. આથી, ખર્ચનું ચોક્કસ અનુમાન લગાવી શકાય છે. વિવિધ શ્રેણીઓમાં તમામ વિવિધ ખર્ચની યોગ્ય સમજના કારણે ખર્ચનું સંચાલન વધુ સારી રીતે કરી શકાય છે