જો તમારો ફોન સિસ્ટમ કર્મચારીઓને તેમના ડેસ્ક પર બાહ્ય કૉલ્સ પ્રાપ્ત કરવાની પરવાનગી આપે છે, તો તેમને "રજાઓ માટે બંધ" સંદેશ અથવા "ઑફિસની બહાર" વૉઈસમેઇલ શુભેચ્છા રેકોર્ડ કરવા માટે સૂચના આપો કે જે કોલ કરનારને ક્લોઝિંગ વિશે આવશ્યક વિગતો આપે છે.