૧૪/૦૩/૨૦૧૬ના રોજથી ખૂબ જ મહત્ત્વનો પરિપત્ર બહાર પાડવામાં આવેલ છે અને આ પરિપત્રમાં નીચે જણાવેલ વિગતોના કિસ્સાઓમાં હકપત્રકમાં  નોંધો પ્રમાણિત કરવા તમામ મહેસૂલી અધિકારીઓની નીચે મુજબની સૂચનાઓનો અમલ કરવા જણાવવામાં આવેલ છે.