જેનાથી તમામ બેઠકોની લેટેસ્ટ જાણકારી મળે, સોંપાયેલા ટાસ્ક કે એસાઈમેન્ટની સ્થિતિની માહિતી મળે, કોઈ ટાસ્ક કે કામ બાકી હોય તેની જાણ કરાય.