વિદેશી સ્પર્ધાઓમાં ભાગ લેવાની પ્રક્રિયામાં રાષ્ટ્રીય ફેડરેશન રમત ગમત મંત્રાલયને જાણ કરે છે જે રાજકીય મંજૂરી માટે વિદેશ મંત્રાલય અને સુરક્ષા મંજૂરી માટે ગૃહ મંત્રાલયને પત્ર લખે છે.