(૩) રેસીડન્‍ટ હોસ્‍ટેલમાં પ્રવેશ કરનાર તથા બહાર નીકળનાર(હોસ્‍ટેલમાં રહેનાર તથા નોકરી કરનાર તથા હોસ્‍ટેલના મેનેજરશ્રી સહિત) તમામની હોસ્‍ટેલમાં પ્રવેશ તથા બહાર નીકળવાની વિગતો જાળવતું રજીસ્‍ટર નિભાવવું તથા આ રજીસ્‍ટર એક વર્ષ સુધી જાળવવાનું રહેશે.