ગ્રામ પંચાયત સરપંચ-સભ્યશ્રીઓએ ફોન નંબર તથા તાલુકાવાર ફરિયાદ નોંધાવવા તાલુકા પંચાયતના નોટિસ બોર્ડ તેમજ ગ્રામ પંચાયતના નોટીસ બોર્ડ પર આ સાથેની જાહેર નોટીસ પ્રસિધ્‍ધ કરી તે બદલનું પ્રમાણપત્ર તાલુકા વિકાસ અધિકારીશ્રીએ મોકલી આપવાનું રહેશે.