ખરીદીની પ્રક્રિયામાં વાટાઘાટોમાં કરારના અંતિમ હસ્તાક્ષર દ્વારા ખરીદદાર અને સપ્લાયર વચ્ચે પ્રથમ વાતચીત કરવામાં આવે ત્યારથી તે સમયગાળો આવરી લે છે.