વૈકલ્પિક રીતે, એક ફિઝિશિયન પૂછી શકે છે કે એન્કાઉન્ટર રેકોર્ડ કરવામાં આવી રહ્યું છે, સંમતિ વ્યક્ત કરે છે, અને દર્દીને ઉપયોગીતા અને આ રેકોર્ડિંગ્સનો શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ વિશે શિક્ષિત કરે છે.