કારણ કે હોસ્ટ કમિટી ઇવેન્ટમાં મળેલી ભંડોળમાં વધારો કરી શકે છે અથવા વધુ માધ્યમોનું ધ્યાન મેળવી શકે છે, યોગ્ય વ્યક્તિઓ શોધવા અને ભરતી કરવી એ આવશ્યક છે.