ઉપરાંત જે વિદ્યાર્થી લાંબી બિમારી કે માતા -પિતાનું મૃત્યુ કે રાષ્ટ્રીય રમતગમત સ્પર્ધામાં સામેલ થયો હોય તેવા વિદ્યાર્થીઓની ઓછી હાજરીને લઈને પુરાવા સાથે 15મી ફેબુ્રઆરી સુધીમાં આચાર્યની ભલામણ સાથે બોર્ડમાં દરખાસ્ત મોકલવાની રહેશે.