આ કાર્યક્રમને સફળ બનાવવા ભાવનગરના જિલ્લા કલેકટર હર્ષદ પટેલે ગઈકાલે સોમવારે બેઠક બોલાવી હતી, જેમાં જોબફેર અંગે ચર્ચા કરવામાં આવી હતી અને જોબફેર દરમિયાન આવતા ઉમેદવારો તેમજ સભ્યોને કોઈ મૂશ્કેલી ન પડે તે માટે વીવીઆઈપી પાર્કિંગ, રજીસ્ટ્રેશન, ફૂડ સ્ટ્રોલ, એલઈડી, સ્ટોલ, યુરીનલ, સ્ટોલના બેનર, સ્થળ પર ફોર્મ ભરવા, ઝેરોક્ષ કરાવવી, પીવાના પાણીની વ્યવસ્થા, પાર્ટ ટાઈમ નોકરી માટેની વ્યવસ્થા સહિતની કામગીરી ઝડપી અને સુંદર કરવા આદેશ કર્યાે હતો.