પાલિકાના સૂત્રોમાંથી પ્રાપ્ત વિગતો પ્રમાણે કાર્યક્રમમાં જેની મહત્ત્વની ભૂમિકા હોય છે તે મુખ્ય અધિકારી કાર્યક્રમ શરૃ થવાના એક કલાક મોડા આવ્યા હતા  અને હોલમાં ચક્કર મારીને ચાલતી પકડી લીધી હતી.