૧. શિક્ષકોનું હાજરી પત્રક ૨. બાળકોનું હાજરી પત્રક ૩. પરિણામ પત્રક ૪. લોગબુક ૫. ટપાલ બૂક ૬. પરચુરણ પરીપત્રકોની ફાઈલ ૭. માસિક પત્રકોની ફાઈલ ૮. અભ્યાસક્રમ ફાળવણીની ફાઈલ ૯. ચાર્જ રીપોર્ટની ફાઈલ ૧૦. શાળા પુસ્તકાલય ઈસ્યુ રજીસ્ટર ૧૧. વાલી સંપર્ક રજીસ્ટર ૧૨.સસ્થાકીય આયોજન ફાઈલ