જો તમારી પાસે તમારી કંપનીમાં જોડાઇ રહેલા નવો વપરાશકર્તા હોય તો તમે તે વપરાશકર્તા માટે ચોક્કસ જૂથોને સોંપી શકો છો જેથી તેમની પાસે તેમની ફાઇલોના અન્ય સભ્યો તરીકે સમાન ફાઇલો અને ફોલ્ડર્સની ઍક્સેસ હોય.