જેમાં કોલેજોના આચાર્યો અને જોડાણની કામગીરી સંભાળતા વહીવટી કર્મચારીઓ ઉપસ્થિત રહ્યા હતા અને માર્ગદર્શન શિબીરમાં યુનિર્વિસટી રજીસ્ટ્રાર તેમજ દિલીપભાઈ પટેલ અને કુલપતિ દ્વારા સંપૂર્ણ માર્ગદર્શન તેમજ જોડાણ માટેની શરતો અંગે વિસ્તૃતમાં માર્ગદર્શન આપવામાં આવ્યું હતું.