જ્યારે એકથી વધુ વ્યક્તિઓને ઈ-મેલ દ્વારા સમયાંતરે માહિતિ આપવાની જરૂરત પડે ત્યારે એ બધાંના ઈ-મેલ સરનામાઓ યાદ કરીને અથવા એક એક કરીને ઈ-મેલ ખાતાની એડ્રેસબુકનો ઉપયોગ કરીને ઉમેરવાની પદ્ધતિ થોડી લાંબી અને સમય લઈ લે તેવી પડે છે.