ચોક્કસ નોકરી ખોલવા માટે ઉમેદવારનો ઉલ્લેખ કરતી ચોક્કસ પત્ર લખતી વખતે, સંદર્ભ પત્રમાં વ્યક્તિની કુશળતા કે જેના માટે તેઓ અરજી કરી રહ્યા હોય તે સ્થાન સાથે કેવી રીતે મેળ ખાય છે તેની માહિતી શામેલ હોવી જોઈએ.