જર્મનીના કેટલાક વિસ્તારોમાં, જન્મ, લગ્ન અને મૃત્યુના નાગરિક રેકોર્ડની નકલ રાજ્યના આર્કાઇવ્સ (સ્ટેટાસ્કાર્ચેવ), જિલ્લા આર્કાઇવ્સ (ક્રિયાસાર્કિવ) અથવા અન્ય કેન્દ્રિય રીપોઝીટરીમાં મોકલવામાં આવી છે.