કૌશિકભાઈ ભટ્ટ અને શારીરિક શિક્ષણ નિયામક, દિલીપસિંહ ગોહિલના માર્ગદર્શન હેઠળ યુથ ફેસ્ટીવલની વિવિધ કમિટિના કન્વીનર અને સભ્યઓ સાથે કાર્યક્રમની તૈયારી અંગે તેમની ટીમ દ્વારા કરવામાં આવેલ કાર્ય્વાહી અંગેની માહિતી મેળવી હતી અને તેમને જરૂરી સુચનો પણ કર્યા હતાં.