મિલકતના બાંધકામનું વર્ષ નક્કી કરવા સ્ટાફને શક્ય તેટલા પુરાવા પૂરા પાડી તેમાં સાચી વિગતો મળી રહે તે રીતે મદદરૃપ થવું, મિલકતનો વપરાશ મકાનમાલિક અને ભાડુઆત એમ બન્ને કરતા હોય તેવા કિસ્સાઓમાં બન્નેની માપણી અલગ-અલગ કરવાની થાય છે જેથી આવા કિસ્સાઓમાં પણ વપરાશકર્તાનું નામ, તેના દ્વારા વપરાશ થતો ક્ષેત્રફળ અને વપરાશનો હેતુ વિગેરેની માહિતી સાચી આપવી.