કોર્પોરેશને રજીસ્ટર થયેલી રાજ્ય સાથેના લેખોના ઇનકોર્પોરેશનની નોંધણી અને ફાઈલો અને કોર્પોરેશન ઔપચારિક રીતે રજીસ્ટર થયેલ છે અને રાજ્ય દ્વારા માન્ય છે ત્યાં સુધી જરૂરી કોઈપણ અન્ય કોર્પોરેટ દસ્તાવેજો ફાઇલ કરી રહ્યા છે.