ડેસ્કટૉપ પ્રકાશન એક સાધન તરીકે મહત્વનું છે જે એકવાર આવશ્યકતા અને ખર્ચાળ સાધનો વિના, પ્રિન્ટેડ અને ઇલેક્ટ્રોનિક-ઑનલાઇન અથવા ઓનસ્ક્રીન-દસ્તાવેજોને અસરકારક રીતે ઉત્પાદન કરવા માટે સંભવિત કરીને સંચારને વધારે છે.