પ્રિંટિંગ અને વિતરણને બદલે મીટિંગ એજન્ડા પ્રદર્શિત કરવા માટે વ્હાઇટબોર્ડ્સ અને / અથવા ઓવરહેડ પ્રૉજેક્ટર્સનો ઉપયોગ કરો.