તમારા પત્રનું શરીર સંક્ષિપ્ત અને વિશિષ્ટ હોવું જોઈએ, તમારી ગેરહાજરીના કારણ, તારીખ, સમયગાળો, અને જો તમે ડૉકટર અથવા ER કાગળ જેવા કોઇપણ સ્પષ્ટિકૃત દસ્તાવેજો શામેલ હોવાનું ઉલ્લેખ કરતાં હોવા જોઈએ.