જિલ્લા કલેક્ટરના માર્ગદર્શન હેઠળ જિલ્લા રમતગમત અધિકારી વિરેન્દ્રભાઈ પટેલ દ્વારા વહિવટી તંત્રના સંકલનમાં રહી કાર્યક્રમનું સુચારૂ આયોજન કરવામાં આવ્યું હતું.