મેળો મ્હાલવા આવતા પ્રજાજનોના વાહનો સાથે જાહેર પરિવહનના વાહનો માટે પાર્કિંગની અલાયદી વ્યવસ્થા સાથે જરૂરી ડાયવર્ઝનની વ્યવસ્થા સંબંધિત ચર્ચા કરવા સાથે કલેક્ટરે મેળાવાસીઓને સતત ચાર દિવાસો સુધી મનોરંજન પુરૂ પાડવા માટે પધારનારા જુદા જુદાસાંસ્કૃતિક કાર્યક્રમો-ટુકડીઓના કલાકારો માટેની નિવાસ વ્યવસ્થા સાથે આનુષાંગિક વ્યવસ્થાઓનું પણ સૂચારુ આયોજન ગોઠવવા બાબતે માર્ગદર્શન પુરુ પાડયુ હતું.