જેથી આ સમય દરમિયાન તમામ અધિકારી, કર્મચારીઓએ હેડકવાર્ટર નહિં છોડવા તેમજ સંભવિત પરિસ્થિતિને પહોંચી વળવા માટેની તમામ તૈયારી સાથે સાવચેત રહેવા તથા ડીઝાસ્ટર મેનેજમેન્ટ પ્લાન મુજબ કાર્યવાહી કરવા જણાવવામાં આવેલછે.