આ અંગે તમામ વિભાગના વડાઓ, અનુસ્નાતક ભવનના અધ્યક્ષો, ગ્રંથાલયના વડા, કોમ્પ્યુટર સેન્ટરના નિયામક, ુમન રિસોર્સ ડેવલપમેન્ટ સેન્ટરના વડા, આરોગ્ય કેન્દ્રના વડા, હોસ્ટેલના રેકટર સહિતનાઓને પરિપત્ર દ્વારા જાણ કરવામાં આવી છે.