કોઈ કર્મચારીને કામગીરીમાં નિષ્ફળતા વિશે કોઈ લેખિત દસ્તાવેજો પૂરા પાડે છે, ત્યારે તે ખૂબ આગ્રહણીય છે કે ઠપકો ના પત્ર દસ્તાવેજના રસીદ અને સમજની સ્વીકૃતિ દ્વારા આવે છે.