આ સર્વે દરમ્યાન મિલકતધારક દ્વારા મિલકત વેરાના બિલો, વેરા ભર્યાની પહોંચ, અગાઉ કરવામાં આવેલ આકારણીના સર્વે ફોર્મ (પીળા ફોર્મ), મંજુર થયેલ બિલ્ડીંગ પ્લાન રજાચીઠ્ઠી, કમ્પલીશન, લર્ટીફીકેટ, શોપ-એક્ટ લાયસન્સ, વ્યવસાય વેરા રજીસ્ટ્રેશન, લાઈટ બીલની વિગત, ફોટો આઈ ડી પ્રુફ, મોબાઈલ નંબર તથા ઈ-મેઈલ આઈ ડી વિગેરે પૈકી જે આધારો ઉપલબ્ધ હશે તેની માહિતી સર્વે ટીમો એકત્રિત કરશે. જી. પી. એમ. સી એક્ટના પ્રકરણ ૮ની અનુસુચી ક (એ) કલમ ૮ (૪) તથા કલમ નં ૨૧ (૨) અનુસાર મિલકત માપણીના હેતુ માટે સર્વે ટીમોને દરેક મિલકતની અંદર પ્રવેશ કરી જરૃરી કાર્યવાહી કરવાની રહેશે.