આ અંગેની વિગતો મુજબ મહાનગરપાલિકાનુ જનરલ બોર્ડ મળે ત્યારે કોર્પોરેટરો - પ્રજાહિત માટે અધિકારીઓ સમક્ષ પ્રશ્નો રજૂ કરે છે અને જે પ્રશ્નોની ચર્ચા બોર્ડમાં થઈ ન શકે તેનો લેખીતમાં જવાબ જે - તે શાખાના ઓફિસર દ્વારા આપવામાં આવે છે.