જ્યારે પરવાનગી વિના થયેલ બાંધકામ અંગે ચીફ ઓફિસર એક કર્મીને તપાસ માટે મોકલે છે જે સ્થળ તપાસ કરીને જે નિવેદન લેખિતમાં આપે છે.