કાર્યક્રમની પૂર્વ તૈયારીના ભાગરૂપે હળવદ મામલતદાર કચેરી ખાતે પ્રાંત અધિકારી એચ. જી પટેલ, હળવદ તાલુકા વિકાસ અધિકારી અમિતભાઈ રાવલ, નાયબ મામલતદાર કણઝરીયા, સીડીપીઓ મમતાબેન રાવલ, નર્મદા નહેરના અધિકારીઓ તેમજ ધારાસભ્ય પરસોત્તમભાઈ સાબરીયા, તાલુકા પંચાયત પ્રમુખ ધર્મેન્દ્રસિંહ ઝાલા, મોરબી જિલ્લા ભાજપ પ્રમુખ વલ્લભભાઈ પટેલ, નરેન્દ્રસિંહ રાણા, રમેશભાઈ ભગત સહિતનાઓ ઉપસ્થિત રહી કાર્યક્રમની તૈયારીના ભાગરૂપે કાર્યક્રમના સ્થળ પર મુખ્ય સ્ટેજ, મંડપ, બેઠક વ્યવસ્થા, સાંસ્કૃતિક કાર્યક્રમ, વૃક્ષારોપણ તેમજ કાર્યક્રમના અંતે ઉજવણીના ભાગરૂપે સૌને પ્રસાદ રૂપે મેઘલાડુ આપવાનું નક્કી કરવામાં આવ્યું છે.