એકવાર તમે તમારા ઉદ્દેશ્યોને વ્યાખ્યાયિત કરી લો તે પછી, તમારી ઇવેન્ટમાં તમે જે વિષય અને સંદેશ આપવા માંગો છો તે વિશે થોડા સ્પષ્ટ વિચારો ઉભા થાય છે, પરંતુ સૌથી મહત્ત્વની બાબત એ છે કે તમે કઈ પ્રવૃત્તિઓ અને સેવાઓને હેન્ડલ કરવા માટે બાહ્ય સ્રોતની જરૂર છે તમારા વતી