અને માટે જેતે લોકો અને સંસ્થાઓ સાથે સરકારના અધિકારીઓને મળીને તેમના પ્રશ્નો સાંભળી તેમના નિરાકરણ લાવવા માટે મિટિંગો યોજાતી હોય છે.