એડિશનલ-જોઈન્ટ કમિશનર કક્ષાના ઉચ્ચ અધિકારીઓએ સેમિનારના ફોટા વેબસાઈટ પર અપલોડ કરી બોર્ડને મોકલવા પડતા હતા.