સંભવતઃ ખર્ચના રેકોર્ડને ભૌતિક રીતે રાખવા માટેનું સૌથી મહત્ત્વનું કારણ એ છે કે જ્યારે તમે ઉત્પાદન અથવા સેવા માટે ચૂકવણી કરો છો, ત્યારે ચુકવણી તરત જ નોંધવામાં આવે છે.