કોઇ પણ ધટના બને ત્યારે પોલીસ ઘટના સ્થળ પર સ્થાનિક વ્યકિતઓની હાજરીમાં મુદ્દામાલ સીલ કરતી હોય છે જ્યારે ઘટના સ્થળનું પંચનામું કરે ત્યારે પંચની સહીઓ લેવામાં આવતી હોય છે.