ત્યાં ફરજ ઉપર મુકી નાગરિકો, અરજદારોને સાંભળવા કે એટેન્ડ કરવા પુરતી વ્યવસ્થા કરવાની એટલે કે પ્રોપર ડિસ્ટ્રીબ્યુશન ઓફ વર્કની તાતી જરૂર છે.