આ તમામ અરજદારોને પંચમાં બોલાવીને તેમની રજૂઆતો સાંભળવામાં આવી હતી અને સાથે સાથે તેમની અરજીમાં જે કોઈ અધિકારીઓનાં નામ હતા તેમને પણ બોલાવીને પૂછપરછ કરાઈ હતી.