ટેકનિકલ બાબતો એટલે કે, ટાઉનપ્લાનિંગ ઓફિસર નકશા વેરીફાઈ કરી લેશે અને પ્રાંત અધિકારી માલિકીના પુરાવાની ચકાસણી કરી લેશે ત્યાર બાદ ચીફ ઓફિસર (સભ્યસચિવ) રજા ચિઠ્ઠી આપશે.