સભા મળે તે અગાઉ મંડળીના વહીવટકર્તાઓ દ્વારા ર્વાિષક હિસાબો સભાસદોને આપવામાં આવ્યા હતા, જેમાં કેટલીક ગંભીર ક્ષતિઓ જણાતા કેટલાક સભાસદો અને ગ્રામજનોએ માંગરોળના મામલતદારને આવેદનપત્ર પેશ કર્યું હતું અને આ પ્રશ્ને જિલ્લા રજિસ્ટ્રાર સહિત સંબંધિત વિભાગોને ફરિયાદ કરાઈ હતી, તો બીજી તરફ દૂધ મંડળીના પ્રમુખ-ઉપપ્રમુખ સહિતના સદસ્યોએ માંગરોળના મામલતદારને એક આવેદનપત્ર આપી, મંડળી જે કામો કરી રહી છે તેની વિગતો જણાવી, આજની ર્વાિષક સામાન્ય સભા શાંતિભર્યા માહોલમાં સંપન્ન થાય એ માટે પોલીસ બંદોબસ્ત ગોઠવવા માંગ કરી હતી.