સૂત્રોમાં સીધા નંબરો દાખલ કરવું શક્ય છે (ઉદાહરણ તરીકે પંક્તિ 2 માં દર્શાવાયું છે), તે કાર્યપત્રક કોશિકાઓમાં ડેટા દાખલ કરવા માટે સામાન્ય રીતે વધુ સારું છે અને તે સૂત્રમાં તે કોષોના સરનામા અથવા સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરે છે (પંક્તિ 3 ઉદાહરણ તરીકે)