જોકે કોન્ફરન્સ શરૂ થતાં પહેલા જિલ્લા કલેક્ટર, ડીડીઓની સાથે સચિવાલયના અલગ અલગ વિભાગના ઉચ્ચ સનદી અધિકારીઓને પણ તેમના મોબાઈલ ફોન બહાર મુકીને જ નર્મદા હોલમાં આવવાની સૂચનાઓ અપાઈ હતી.