આ બેઠકમાં કલેકટર રવિશંકરે દરેક વિભાગના અધિકારીઓ પાસેથી તેઓના સ્ટાફની જીણવટ ભરી માહિતી એકઠી કરવા સુચનો  હતા તેમજ આગામી લોકસભા સામાન્ય ચૂંટણી 2019ની કામગીરી સરળ રીતે પાર પડે તે માટે વહિવટીતંત્રના દરેક કર્મચારીઓને જુસ્સાભેર કામ કરવા અનુરોધ કરી કર્મચારીઓ તથા અધિકારીઓને ચુંટણી દરમિયાન બિનજરૂરી રજા ઉપર ન જવા સુચન કરેલ હતું.