સરકાર અને તેની સાથે જોડાયેલા કેટલાક ખાસ અધિકારીઓ યોજનાઓના સંબંધમાં અને તેના અમલીકરણના સંબંધમાં પુરતી માહિતી એકત્રિત કરે તે  જરૂરી છે.