જો કોન્ફરન્સમાં જવાના હો તો એ કોન્ફરન્સની વિગતો અને એની અગત્યતાની જાણ હોવી જોઈએ અને ભૂતકાળમાં એમણે દેશ યા પરદેશમાં એવી જ કોઈ કોન્ફરન્સમાં હાજરી આપી હોય તો એને લગતી વિગતો પણ સાથે લઈ જવી જોઈએ.