સામુહિકલક્ષી રજુઆતના કિસ્સામાં વધારાના બજેટ અથવા નવી જોગવાઇની જરૃરિયાત હોય તેના માટે આવશ્યકતા અને અગ્રતાક્રમ નક્કી રીને રાજ્ય કક્ષાએ નિતી વિષયક નિર્ણયની જરૃર હોય ત્યાં જે તે કચેરીના અધિકારીએ અભિપ્રાય સાથે દરખાસ્ત સંબંધિત વિભાગને મોકલવા અધિકારીઓને સુચના આપી હતી અને સામુહિક લક્ષી રજુઆતોનાહકારાત્મક નિકાલ કરવા જણાવ્યું હતું.