ઘણી વખત તેઓ મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ ઓફ વોલ્ટમાં સ્ટોર કરવામાં આવે છે, અને પછી ઉપયોગ ઓછામાં ઓછા પાંચ વર્ષ માટે આર્કાઇવ કરવામાં આવશે.