જો કોઈ કર્મચારી દિવ્યાંગ હોય તો તેની ટકાવારી સહિતની પ્રમાણભૂત વિગતો મોકલવાની રહેશે અને જો કોઈ કર્મચારીને મામલતદાર સંવર્ગનું ઉચ્ચત્તર પગાર ધોરણ મંજૂર થયું હોય તો તેની મંજૂરીની તારીખ સહિતની વિગતો સરકારને મોકલવાની રહેશે.