બોર્ડની મીટિંગ્સમાં કોર્પોરેશનો દ્વારા કરવામાં આવેલી બીજી એક મોટી ભૂલ મીટિંગ પહેલાં એક એજન્ડા નથી બનાવતી અને બેઠક પહેલા એજન્ડા અને સંબંધિત દસ્તાવેજોનું વિતરણ કરતી નથી.