ઝડપી શોધનું આયોજન કરવા અને કર્મચારીઓને લગતી દસ્તાવેજોને યોગ્ય રીતે સ્ટોર કરવા માટે, માનવ સંસ્કાર વિભાગને સંગઠિત રીતે એક એકીકૃત પ્રણાલી પર  કેસોની  તેના  નામકરણને  કમ્પાઇલ અને મંજૂર કરવું જોઈએ.