ઉપરાંત ગામડાઓનાં સરપંચ અને આગેવાનોએ દરેક ગામની સ્થીતી તેમજ માનવ વસ્તી તેમજ કાચા પાકા મકાનો અંગેની માહિતી આપી જરૂરી મદદ અંગે અધિકારીઓ સાથે પરામર્શ કરી હતી.