જેથી દરેક ડિપાર્ટમેન્ટ તે ફોલ્ડર જોઇ પત્રો વાંચી પોતાનાં ડિપાર્ટમેન્ટમાં સૂચના આપે અને તેનુ ફોલોઅપ લે છે.