દસ્તાવેજની નોંધણી કરનાર અને કરાવનારના ફોટો, અંગૂઠાના નિશાન અને વિડિયો રેકોર્ડિંગ જાળવવામાં આવે છે, જેથી મિલકત અંગેના વહેવારો સુરક્ષિત અને સલામત રહેશે.