આ સમગ્ર કાર્યવાહી સબબ પાલિકામાં કોઇ સમિતિમાં કે ખર્ચ કરવા કારોબારીમાં કોઇપણ પ્રકારની ચર્ચા કે નિર્ણય થયેલા નથી પરંતુ છેવટની જુલાઇ માસની સામાન્ય સભાનાં એજન્ડા સાથે મોકલાયેલી અગાઉની સભાની મિનિટસમાં આ કામની મંજૂરીનો ઠરાવ ઠડાડી સામેલ કરી દેવાયો હતો.