તથા કચેરીના તમમા ગેટ પર કોઈબપણ અનઅધિકૃત વ્યક્તિ પ્રવેશ ન કરે તે માટે ચુસ્ત બંદોબસ્ત કરવા તેમજ જરૂર જણાય તો સ્થાનિક પોલીસ સ્ટેશનનો સંપર્ક કરી મદદ લેવા કહેવામાં આવ્યું હતું.