જે રાજ્યમાં ચૂંટણી યોજાવાની હોય ત્યાં મુખ્ય ચૂંટણી કમિશનર તેમજ રાજ્યના મુખ્ય ચૂંટણી અધિકારી, પોલીસનાં ઉચ્ચ અધિકારીઓ તથા રાજકીય પક્ષોના આગેવાનો સાથે મીટીંગ કરી ચર્ચા-વિચારણા કરતા હોય છે.