ડબલ એન્ટ્રી સિસ્ટમને સંતોષવા માગે છે, કારણ કે તેનું નામ સૂચવે છે, તે મૂળભૂત હકીકત પર કાર્ય કરે છે કે જે કોઈ પણ સોદાની બે હિસાબોમાં બરાબર વિરોધાભાસ છે વ્યવહાર સંબંધિત ડબલ એન્ટ્રી સિસ્ટમ આ એકાઉન્ટ્સ પર બે એન્ટ્રીઓ બનાવે છે અને આ એન્ટ્રીઝ એક ખાતામાં ડેબિટ અને બીજામાં ક્રેડિટ તરીકે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. એક એકાઉન્ટ ડેબિટ થાય છે અને અન્યને સમાન રકમ દ્વારા જમા કરવામાં આવે છે, તેથી, તમામ ડેબિટ અને ક્રેડિટ સમાન હોવો જોઈએ. તેના પરિણામે એકાઉંટન્ટ કંપનીના ટ્રાયલ બેલેન્સને સંતુલિત કરવા સક્ષમ છે. જો કે, ટ્રાયલ બેલેન્સ માત્ર ત્યારે જ સંતુલિત થાય છે જો પ્રવેશો ચોક્કસપણે દાખલ કરવામાં આવ્યાં હોય. ડબલ એન્ટ્રી સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદાઓ આવક નિવેદનમાં કેવી રીતે નફા અને નુકસાનની ગણતરી કરવામાં આવે છે તે બતાવવા માટે અને સરવૈયા પરની તમામ અસ્કયામતો અને જવાબદારીઓ દર્શાવવા માટેના ફાયદા છે. ડબલ એન્ટ્રી સિસ્ટમ પણ પુસ્તકોમાં વ્યવહારો દાખલ કરતી વખતે કરેલી ભૂલોને શોધવા માટે વધુ સરળ બનાવે છે, કારણ કે કોઈપણ ખાતા કે જે સંતુલિત નથી તે સૂચવે છે કે પ્રવેશમાં કોઈ ભૂલ આવી છે.