જો તમે મીટિંગને હોસ્ટ કરી રહ્યાં હો, તો ઇમારતની બહાર અથવા લોબીમાં બેઠકના સહભાગીઓને નમસ્કાર કરવા માટે પ્રતિનિધિ મોકલવા માટે યોગ્ય શિષ્ટાચાર છે, અને તે પછી તેમને બેઠક ખંડમાં વ્યક્તિગત રૂપે રક્ષણ આપે છે.