2) પ્રવાસના આયોજન માટે સ્કૂલ કે કોલેજના આચાર્યની અધ્યક્ષતામાં કમિટીની રચના કરી અને કમિટી દ્વારા પ્રવાસના સ્થળની પસંદગી કરવી તથા સ્થળો સંબંધી વ્યવસ્થા, રૂટ, પ્રાવસના લાભ-ગેરલાભ, જોખમો વગેરે બાતોની વિસ્તૃત ચર્ચા કર્યાપછી સ્થળોની પસંદગી કરવી, એક જવાબદાર અને અનુભવી વ્યક્તિની પ્રવાસના કન્વીનર તરીકે નિમણૂંક કરવી તથા આયોજન મુજબ જ મુસાફરી થાય તે સુનિચ્છિત કરવું.