યુપીઆરજીનો ઉપયોગ કરવામાં આવે તો, સેકશન -2 માં ઇપીઆરની ટોચ પર અક્ષર (જો અધિકૃત) હોય તો, બોર્ડ સભ્યો અને એકમ કર્મચારીઓને જણાવો કે તેઓ યુપીઆરજી (એટલે ​​કે, વિભાગો I, III, અને IV), અને રેકોર્ડ જેકેટને કોઈપણ રીતે (એટલે ​​કે, ટેપ, સ્ટેપલ્સ, નિશાનો, વગેરે) ને અવરોધિત કરશો નહીં.