સમગ્ર સમારોહનું આયોજન ડીસ્ટ્રીક્ટ ક્રિકેટ એસોસિએશનના સિનિયર કોચ મહેન્દ્રસિંહ ચૌહાણના માર્ગદર્શન હેઠળ કરવામાં આવ્યું હતું.