(૩) કાર્યક્રમ માટે મંજુરી અર્થે કાર્યક્રમના દિન – ૧૫ પહેલા અરજી અત્રેની કચેરીએ રજુ કરી પુર્વ સૈધ્ધાંતિક મંજુરી મેળવ્યા બાદ જ કાર્યક્રમ યોજવાનો રહેશે. તથા બોર્ડને કાર્યક્રમની જાણ અગાઉથી કરવાની રહેશે જેથી બોર્ડના પ્રતિનિધી કાર્યક્રમમાં ઉપસ્થિત રહી શકે.