સમગ્ર પ્રસંગનું આયોજન પ્રમુખ વી. કે. પટેલ, મંત્રી ભૂપેન્દ્રભાઇ અને કન્વીનર જશુભાઇ પટેલ સહિતના હોદ્દેદારો દ્વારા કરાયું હતું.