બીઆરપી મનુભાઈ ગોહિલ, ભટ્ટ આરતીબેન અને ડોડીયા વિરસિંહ આરટી દ્વારા બાળકો/વાલીઓને કેમ્પ વિશે અઠવાડિયા અગાઉથી ઘર મુલાકાત શાળા મુલાકાત ટેલિફોનિક જાણ કરીને ભારે જહેમત ઊઠાવી માહિતગાર કરવામાં આવ્યા હતા, આ કેમ્પમાં બાળકોને સરળતાથી સર્ટીફીકેટ મળી રહે તે હેતુથી બીઆરપી વનરાજભાઈ આહીર વિપુલભાઈ, આશીષભાઈ, કમલેશભાઈ, આરજુભાઈ દ્વારા બાળકોનું રજીટ્રેશન બાળકોના ફોર્મ ભરવા જેવી વ્યવસ્થા સંભાળવામાં આવી હતી.