આ આયોજનને સફળ બનાવવા માટે રાજકોટ દશા સોરઠીયા વણિક જ્ઞાતિ સમાજ (મહાજન) દ્વારા કમિટિની રચના કરવામાં આવી છે અને તેના ચેરમેન તરીકે મહાજનના સિનિયર સભ્ય અતુલભાઈ કોઠારીની નિમણુક કરવામાં આવી છે.