કોઇપણ પાલિકામાં પ્રાંત અધિકારી તરીકે ફરજ બજાવતા અધિકારીને જે તે પાલિકાના ચીફ ઓફિસર હોસ્પિટલોને આપવામાં આવેલી નોટિસની નકલ મોકલી આપતા હોય છે જેને આધારે પ્રાંત સીઆરપીસી એક્ટની કલમ ૧૩૩ મુજબ કાર્યવાહી કરવા આદેશ કરતા હોય છે.