વાસ્તવિક રીતે કોઇ વિદેશી વડાપ્રધાન આવતા હોય ત્યારે તેનું સ્વાગત કરવા અને તે અંગેના કાર્યક્રમોનું આયોજન વિદેશ મંત્રાલય કરતું હોય છે.