જરુરી ડૉક્યુમેન્ટ્સને ફોલ્ડરમાં રાખી વ્યવસ્થિત ફાઈલ બનાવવી. તેમજ જે ડૉક્યુમેન્ટ માગે તે તરત જ તેની પાસે રજુ કરી શકાય તે પ્રમાણે તેને ગોઠવવા. ડોક્યુમેન્ટ શોધવામાં સમય લાગે તે નકારાત્મક બાબત છે. ઘણા બધા પોકેટ ધરાવતું અને દરેક પોકેટને યોગ્ય ફ્લેપ સ્ટીકર લગાવી શકાય તેવા પારદર્શક ફોલ્ડરમાં માર્કેટમાં મળે છે.