બીજા એકમાંથી પ્રથમ વેરિઅન્ટનો મુખ્ય તફાવત એ છે કે પ્રથમ કેસમાં આપણે સૌ પ્રથમ બધી જરૂરી માહિતી લખીશું અને પછી ફાઇલ બનાવીશું અને ત્યાં તેને સાચવીશું, અને બીજા કિસ્સામાં, એક ખાલી દસ્તાવેજ પ્રથમ બનાવવામાં આવ્યો છે, જે પછી અમારા રેકોર્ડ્સ સાથે અપડેટ થાય છે.