વહીવટી કેસ અહેવાલની એક કૉપિ ફરિયાદ કરવા નાગરિક નિર્દેશિત, તો રજિસ્ટર્ડ મેલ દ્વારા, તે સરનામા તેના અભાવ અથવા લેવા માટે તેના નિષ્ફળતા કારણે કારણે એનાયત કરવામાં આવ્યો ન હતો, પ્રવેશ દસ્તાવેજનું તારીખ અમલમાં, સત્તા અથવા સત્તાવાર પરત ફર્યા દિવસે ગણાશે તે જારી કર્યો હતો.