તેથી, જવાબદાર વ્યક્તિ ગંભીરતાથી સમયસર ખર્ચ માટે યોગ્ય રીતે પૂર્ણ દસ્તાવેજો દાવો કરવા એક ખર્ચ રિપોર્ટ ડિઝાઇન ધ્યાનમાં રાખવું જોઇએ.