માત્ર પ્રદાતાઓએ તેમના દર્દીઓની સારવાર માટે ફાઇલ પર માહિતી રાખવી જરૂરી નથી પરંતુ ઓછામાં ઓછા છ વર્ષથી આરોગ્ય સંભાળના નિયમનોને કારણે તે ફાઇલોને હાથમાં રાખવા જોઈએ.