બેઠકમાં વધુમાં પોલીસ વિભાગને પાર્કિંગ વ્યવસ્થા, સિકયોરિટી, ટ્રાફિક અંગેની વ્યવસ્થા સુનિશ્યિત કરવા સૂચના સાથે મહોત્સવ દરમિયાન ભુજ નગરપાલિકાને ફાયર બ્રિગેડ, મોબાઇલ ટોઇલેટ વ્યવસ્થા અને મુખ્ય જિલ્લા તબીબી અધિકારી સહ સિવિલ સર્જન, ભુજને પતંગ મહોત્સવ દરમિયાન સ્થળ ઉપર પ્રાથમિક સારવાર માટેની વાન તેમજ ૧૦૮ની બે વાન સ્થળ પર ઉપલબ્ધ રાખવા ભુજ પ્રાંત મનીષ ગુરવાણીએ સૂચનાઓ આપી હતી.