તમે કર્મચારી દસ્તાવેજોની નકલો બનાવી શકો છો, પરંતુ તમારે કર્મચારીની ગોપનીયતાને સુરક્ષિત રાખવા માટે તેમને સુરક્ષિત સ્થાન પર રાખવું જોઈએ, અને તમારે કેટલાક કર્મચારીઓ માટે માત્ર કેટલાક દસ્તાવેજોની નકલો બનાવવી જ જોઇએ.