સંમેલનનું સંચાલન કિશોર રાઠોડએ અને આભાર વિધિ દેવાંગ માંકડએ કરી હતી તેમજ મુખ્યમંત્રી વિજયભાઈ રૂપાણીનું ફૂલહારથી સ્વાગત વિધાનસભા ૬૮નાં વોર્ડના પ્રભારી પ્રમુખ મહામંતથા કોર્પોરેટર દ્વારા કરવામાં આવ્યું હતુ.