યુનિવર્સિટી સ્ટેચ્યુટમાં જોગવાઇ હોઇ ઉચ્ચ શિક્ષણ પ્રાપ્ત ૬૦ વર્ષથી નીચેના લાયકાત ધરાવતા કોઇપણ ત્રણ શિક્ષણકર્મીઓના સંપૂર્ણ બાયોડેટા સાથેની નામની દરખાસ્ત સીલબંધ કવરમાં કુલપતિ સીધી જ રાજ્ય સરકારને મોકલી આપવાની હોય છે.