કાઉન્સિલ તથા ચીફ સેક્રેટરીના આ નિર્ણયની વિગતો મુખ્ય ચૂંટણી અધિકારી (ચીફ ઈલેક્ટોરલ ઓફિસર CEO) બીબી સ્વેનને મોકલી દેવામાં આવ્યો છે.