આ કોન્ફરન્સને સફળ બનાવવા માટે આઈ. ટી. ઓફિસ ભાવનગર રેન્જના એડિશ્નલ કમિશ્નર એન્ટોની પરીયાથના માર્ગદર્શન નીચે ભાવનગરના હોદ્દેદારો લાલુભા ગોહિલ, અસીર મહેતા તથા શૈલેષભાઈ ભટ્ટે જહેમત ઉઠાવેલ છે.