તમારા ફાઇલ નામમાં પ્રાપ્તકર્તાનું નામ શામેલ કરો: અક્ષરો સાથે કામ કરતી વખતે આ એક ખાસ મૂલ્યવાન પ્રથા છે, પરંતુ કોન્ટ્રેક્ટ્સ, મેમોઝ અને નોંધો જેવા અન્ય પ્રકારનાં દસ્તાવેજો માટે તે સરળ તત્વ હોઈ શકે છે.