તેની તાંત્રીક મંજૂરી, વહીવટી મંજૂરીના હૂકમો, વહીવટી મંજૂરી, લગત કામોના જાહેર અખબારોમા આપેલ નિવીદા, ટેન્ડરની કોપી, ભાવ સરખામણી પત્ર,આ કામોના વર્ક ઓર્ડર, એસ્ટીમંેંટ તેમજ કામો પૂર્ણ થયાના કોન્ટા્રકટના બીલો, નગર પાલીકામા તમામ વિભાગમા થયેલી ખાતાકીય કામોની માહીતી, નગર પાલીકામા ઇજનેરે એમબી ઉતારેલ તે માપ અને કોન્ટ્રાકટરને ચૂકવેલ બીલોના તમામ પ્રોસીડીંગ, તમામ કામગીરીની સર્ટીફાઇડ નકલ માંગી છે,