પ્રથમ, જો  ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ  કાગળ પર ડુપ્લિકેટ કરવાની જરૂર નથી, તે સ્ટેશનરી અને રિપોર્ટિંગ પેટી કિંમત ઘટાડે છે.