સમિતિના ચેરમેન એવા મેયર બિજલબહેન પટેલની અધ્યક્ષતામાં છ સભ્યોની ઉપસ્થિતિમાં ૨૫ મિનીટ સુધી બેઠક ચાલી હતી પણ બેઠકમાં શું ચર્ચાયું તે અંગે ફોડ પાડવાની તસ્દી પણ લેવાઇ ન હતી.