કારણ કે દસ્તાવેજો શાબ્દિક છે પગલાંઓ પ્રવૃત્તિ સમગ્ર પ્રક્રિયા તમામ માહિતી અસરકારક કામ કરવા માટે જરૂરી નક્કી કરે છે.