જિલ્લા વહિવટી તંત્રના સંલગ્ન વિભાગના તમામ ઉચ્ચ અધિકારીશ્રીઓએ સ્થળ પર ઉપસ્થિત રહી કાર્યક્રમ દરમ્યાન તેમના વિભાગ દ્વારા કરવામાં આવનાર કામગીરી વિષે કલેક્ટરશ્રીને અવગત કર્યા હતા.