વધુમાં, એક નાગરિક જે કાર્યસૂચિ પર બોલાવવામાં આવે છે, તે દર્શાવવાની નિષ્ફળતાના તપાસનીસને અસ્પષ્ટપણે જાણ કરવી જ જોઈએ, જો તેના માટે કોઈ માન્ય કારણ હોય તો, તેના શબ્દો લેખિત દસ્તાવેજ સાથે પુષ્ટિ કરો.