દરેક પોલીસ સ્ટેશનને તેમના વિસ્તારમાંથી આયોજકે કરેલી અરજી અંગે રિપોર્ટ તૈયાર કરીને પોલીસ કમિશનર કચેરીએ પહોંચાડવાનો હોય છે.