માળખું તૈયાર કરવા માટે ગયા અઠવાડિયે સંસ્કૃતિ અને નાણાપ્રધાનના અધિકારીઓની મિટિંગ યોજાઈ હતી. આ મિટિંગમાં ઉપસ્થિત એક અધિકારીએ જણાવ્યું હતું કે, સંસ્કૃતિ મંત્રાલયની રિફંડ માટે કુશળતા નહીં હોવાથી એવો પ્રસ્તાવ મૂકવામાં આવ્યો કે સીબીઆઈસીને ભંડોળ સોંપવામાં આવે અને ફિલ્ડ અૉફિસર વાઉચર વેરિફાઈ કરીને રિફંડની ચુકવણી કરે.