તે ખાસ કેસો ઉપરાંત, સુપરિન્ટેન્ડન્ટ્સ અને એજન્ટ્સને વર્ષોથી ફાળવણીની પ્રક્રિયા સાથે કબજો કરવામાં આવ્યો હતો, જેઓ તે ફાળવણી મેળવવા માટે લાયક હતા, અને તેઓ સામાન અને નાણાંના વિતરણમાં દર વર્ષે સામેલ હતા અને યોગ્ય નામોની તપાસ કરતા હતા.