આ કથામાં મોટી સંખ્યામાં ભાવિક-ભક્તજનો તથા મુખ્યમંત્રી અન ેરાજ્યના મંત્રી ઓ તેમજ મહાનુભાવો ઉપસ્થિત રહેવાના હોય, આ રામકથાના કાર્યક્રમ દરમિયાન કાયદો અને વ્યવસ્થાની પરિસ્થિતિ જળવાય રહે અને ક્યાંય કોઇ અનિચ્છનિય બનાવ ન બને તથા આ રામકથામાં આવતા ભાવિકોને કોઇ મુશ્કેલી ન પડે તે માટેના આયોજન અર્થે સામાજિક ન્યાય અને અધિકારીતા મંત્રી આત્મારામભાઇ પરમારના અધ્યક્ષસ્થાને જિલ્લા વહિવટી તંત્રના ઉચ્ચ અધિકારીઓ તથા રામકથા સેવા સમિતિના સભ્યોની એક સંયુક્ત બેઠક યોજાઇ હતી.