જેથી જિલ્લા વિકાસ અધિકારીએ રચિત રાજે કડક સુચના આપી હતી કે તમામ સભ્યોને સવેળા પ્રોસીડીંગ પહોંચાડી દેવી તેમજ પ્રશ્નોત્તરી કોઇ પણ સભ્ય કરે પરંતુ તેના જવાબો તમામ સભ્યોને મોકલવા ફરજીયાત છે.