અમેરિકામાં વસતા ગુજરાતી પરિવારોના સગા-મિત્રોને અમેરિકા જવું હોય તો તેના માટે બીજા ઇવેન્ટ સુધી અરજદારોનું લિસ્ટ તૈયાર કરીને એજન્ટો અમદાવાદ, રાજકોટ અને વડોદરામાં ભાડે ઓફિસ રાખીને સક્રિય કરી દેવાય છે. તા. ૩૦ ઓગસ્ટની ઇવેન્ટ માટે સ્પોન્સર્સ બુકિંગ, સ્ટોલ બુકિંગ, જાહેરાતો માટે ત્રણ ઓફિસ ભાડે રખાઈ હતી.