માળખાં આ પ્રકારના શસ્ત્રો આપવાની તેમજ પરવાના અને પરવાનગી વિભાગો તમામ વ્યક્તિઓને જેમાંથી તે જારી કરવામાં આવી હતી એક વિગતવાર રેકોર્ડ હાથ ધરવામાં માટે અરજકર્તા કરવામાં આવી હતી.