સ્થળાંતરની કાર્યવાહી દરમિયાન રેકર્ડ રૂમની અતિ મહત્વની કહેવાય તેવી અનેક વસ્તુઓનું સ્થળાંતર કરવામાં લાપરવાહી દાખવવામાં આવી હોવાનું મનાય છે.