જો તમારો વ્યવસાય મોટાભાગની છે, તો તે શામેલ કરવાનું યાદ રાખવું યાદ રાખો કે ફાઇલ તમારી કમ્પ્યુટર સિસ્ટમ, એક ઘરના સર્વર પર, ક્લાઉડમાં હશે અથવા પેપર સ્વરૂપે ભૌતિક સ્થાને આવી ફાઇલિંગ કેબિનેટ જેવી ફાઇલમાં હશે.