તબીબી ફાઇલમાં કર્મચારીનો રેકોર્ડ માનવ સંસાધનના નિયુક્ત કર્મચારીઓ સિવાયના કોઈપણને ઉપલબ્ધ નથી અને કર્મચારી કે જેમના રેકોર્ડ્સ ફાઇલમાં જાળવી રાખવામાં આવે છે.