એ બેઠકમાં પ્રસૂન જોશી અને ઉદયપુરના રાજવી પરિવારના સભ્ય અરવિંદ સિંહ, ઈતિહાસવિદ્દ ચંદ્રમણી સિંહ અને જયપુર યૂનિવર્સિટીના પ્રોફેસર કે. કે. સિંહની બનેલી વિશેષ સમિતિના સભ્યોએ હાજરી આપી હતી.