આ અંગે જિલ્લા વિકાસ અધિકારીએ જણાવ્યું હતું કે, ચેમ્બરમાં અગત્યની મીટિંગ ચાલતી હોય તે દરમિયાન સદસ્યોનો સમય ન બગડે તે માટે ચિઠ્ઠી લખવાનો આગ્રહ રાખવામાં આવતો હતો.