બધા રાજ્યોને કોર્પોરેશનોને મિટિંગની મિનિટો લેવા અને વિતરિત કરવાની જરૂર પડે છે, અને તમામ રાજ્યોમાં તે જરૂરી છે કે ડિરેક્ટર્સના બોર્ડ મીટિંગ મિનિટ્સ રાખે છે.