નાગરિક અધીકાર પત્ર તથા અગત્યના અને સમયમર્યાદા વાળા પત્રો - સંદર્ભોના નિકાલના સંકલન અને સમીક્ષાની કામગીરી શાખાધીકારી તથા કચેરીના વડા દ્વારા દર સોમવારે કરવામાં આવશે. જ્યારે સંબંધિત નાયબ - સંયુક્ત સચીવ દ્વારા તેમના હસ્તકની શાખાઓ તથા ખાતાના વડાઓની આવી કામગીરી સમીક્ષા દર પખવાડીયે કરશે. આમ કરવાથી આવ પત્રો - સંદર્ભોના નિકાલના સંકલન અને સમીક્ષાની અસરકારક કામગીરી બજાવી શકાશે. વિભાગ - કચેરીના જનસંપર્ક અને સંકલન અધિકારીએ આ અંગેની માહિતી સમયસર સંબંધિત અધિકારીને રજુ કરવાની રહેશે.