આ વર્કશોપની વ્યવસ્થાની તડામાર તૈયારીઓમાં જાગનાથ જૈન સંઘની સાથે સાથે સર્વે જૈન યુવાનો અલગ અલગ કમિટીઓમાં જેવી કે સ્વાગત સમિતિ, સ્ટેજ સમિતિ, ભોજન કમિટી અને ગુરુદેવનાં ચૌદ દિવસ યુનિવર્સિટી સંઘથી સૌરાષ્ટ્ર યુનિવર્સિટીનાં એચઆરડીસી ભવન સુધી જવાની જવાબદારી વિહાર સેવા સમિતિએ સંભાળી છે.