પરિષદનું આયોજન ઈન્ટરનેશનલ ક્રોપ રીસર્ચ ઈન્સટીટયુટ ફોર સેમી એરીડ ટોપિક્સ નામની આંતરરાષટ્રીય સંસ્થા દ્વારા કરવામાં આવ્યું હતું.