આ સંદર્ભે મળતી માહિતી અનુસાર કલોલ તાલુકા પંચાયતના તમામ કર્મચારી ને લગતી કામગીરી જેવી કે રજા , પગાર , વહીવટી હીસાબ , ઠરાવ લખવા, મહેસૂલી વસૂલાત તથા કોર્ટ કેસ વગેરે જેવી અગત્યની જવાબદારી નિભાવતા મહેકમ અને મહેસૂલ વિભાગનો ભાર બિન અનુભવી  જૂનીયર ક્લાર્કને શિરે રહેલ છે.