આ માહિતી બહુ જબરજસ્ત હોઈ શકે છે, તેથી અમુક વસ્તુઓ છે કે જે તમે દરેક ભાડૂત વિશે રેકોર્ડ કરવા માંગી શકો છો, પછી ભલે તે માત્ર એક ફોન કોલ, કોઈ વ્યક્તિની મુલાકાત હોય અથવા ભાડૂત દ્વારા ભાડાકીય એપ્લિકેશન ભરવામાં આવે.