પરંતુ, ધ્યાનમાં રાખો કે જો તમે નક્કી કરો કે કોઈ કર્મચારીને ચોક્કસ માહિતીની ઍક્સેસ નહીં હોય, જેમ કે સંદર્ભ તપાસો, કે જે મુકદ્દમોની માહિતી છે કે જે માહિતીને શોધવાયોગ્ય છે.