જ્યારે દરેકને કાગળવિહિનની ઓફિસ હોવી ગમશે, ત્યારે વાસ્તવિકતા એ છે કે ઘણાં નાનાં વેપારોને પણ કાગળના દસ્તાવેજો જેમ કે ઇન્વૉઇસેસ , રસીદો , વગેરે સંગ્રહિત કરવાની જરૂર પડે છે અને જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે તેમને સરળતાથી પ્રાપ્ત કરી શકે છે.