ઇમેઇલ સિસ્ટમ્સ નાની માત્રાના ડેટાને સ્થાનાંતરિત કરવા અને સામાન્ય રીતે વ્યક્તિગત ફાઇલોના કદને મર્યાદિત કરવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવે છે જે શેર કરી શકાય છે.