આ અંગે સાંપડતી માહિતી અનુસાર, ભાવનગર જિલ્લાની સરકારી અને ગાન્ટેડ માધ્યમિક અને ઉચ્ચત્તર માધ્યમિક શાળાઓમા છાત્રોની હાજરી પત્રક, લોગબુક, કેટલા કલાસ, કેટલી સંખ્યા, ફીની પહોચ જેવી વિવિધ તપાસ કરવાની હોવાથી દરેક બાબતો તૈયાર રાખવા માટે શિક્ષણ વિભાગ દ્વારા પરિપત્ર થયો છે.