દરેક અધિકારીઓને તેમના વિભાગની જરૃરીયાતો, નવી દરખાસ્તો, જુના હિસાબો વિગેરે વિગતો સાથે બોલાવાયા હતા પણ તેમાં અધિકારીઓએ પુરતી વિગતો બેઠકમાં આપી નહિ તો કેટલાકે એકાઉન્ટ વિભાગ તરફથી યોગ્ય સુચનાઓ મળી નહિ હોવાનુ જણાવ્યું હતું.