તેમાં મેયર, ડેપ્યુટી મેયર, સ્ટેન્ડીંગ કમિટીના ચેરમેન સહિતના પદાધિકારીઓ અને વોટર વર્કસ શાખાના અધિકારીઓ ઉપસ્થિત રહેનાર છે.