આ પ્રક્રિયા કલેક્ટરના અધ્યક્ષપદે રચાયેલી DILR, સિટિ સર્વે સુપરિટેન્ડન્ટ, ટાઉન પ્લાનિંગ અધિકારી, નાયબ જિલ્લા વિકાસ અધિકારી સહિત અધિકારીઓની સમિતિના સમિક્ષા હેઠળ થશે.