કોઈ સ્પ્રેડશીટમાં કામ કરતી વખતે આપણે પોતે ભૂલથી અથવા બીજી કોઈ વ્યક્તિ જાણી જોઈને અમુક સ્વીકાર્ય બાબતો સિવાયનો ડેટા એન્ટર ન કરી શકે એ માટે ડેટા વેલિડેશનની સુવિધા કામની છે.