ખરીદીના સમયથી, આઇટમની કિંમત અને આઇટમ પર લેવામાં આવેલી અવમૂલ્યન સહિત, વ્યવસાયની વ્યક્તિગત સંપત્તિની દરેક વસ્તુ પર સારા રેકોર્ડ્સ રાખવાની જરૂર છે.