તબીબી કચેરી સહિતના કોઈપણ વ્યાવસાયિક સેટિંગમાં, સહકર્મીઓ, દર્દીઓ, ચિકિત્સકો, હોસ્પિટલો, વિક્રેતાઓ અથવા અન્ય પ્રોફેશનલ્સને ઇમેઇલ્સ મોકલતી વખતે ઘણી વસ્તુઓ ધ્યાનમાં લેવાનું મહત્વપૂર્ણ છે.