૧૬મી ડિસેમ્બરના રોજ સુરતના ઘોડદોડ રોડ ઉપર આવેલ વેસ્ટ ફીલ્ડ નામની બિલ્ડિંગના બીજા માળે ઓફિસ ધરાવતા કેતન શાહ સહિત બે ચીટરોએ વચના રામનો સંપર્ક કર્યો હતો.