ગ્રામ પંચાયતના સરપંચ કે વોર્ડ સભ્યોએ ઉમેદવારીપત્ર સાથે એક કરતાં વધુ સોગંદનામા સ્ટેમ્પ પેપર ઉપર કરીને રજૂ કરવાના થાય છે.