બેઠકમાં ઉપસ્થિત અધિકારીઓને માર્ગદર્શન આપતા પ્રભારી સચિવે પરસ્પર સંકલન થકી કાર્યક્રમની પૂર્વ તૈયારીઓ સારી રીતે પાર પડે તે માટે તમામ અધિકારીઓને માર્ગદર્શન અને સૂચનાઓ આપી હતી.