મીટિંગની સફળતા માટે જટિલ , નોટ લેનાર અથવા રેકોર્ડર સહભાગીઓ, ઇતિહાસ અને કર્મચારીઓ માટે મીટિંગને દસ્તાવેજીકૃત કરે છે જેમને મીટિંગમાં શું થયું છે તે જાણવાની જરૂર છે.