ત્યારે આ ઉજવણી વિશિષ્ટ પ્રકારના કાર્યક્રમોના આયોજન સાથે આન-બાન-શાનથી થાય તે માટે નિવાસી અધિક કલેકટર જે. ડી. પટેલના અધ્યક્ષપદે ભરૃચ કલેકટર કચેરીના સભાખંડ ખાતે બેઠક યોજાઈ હતી.