કાપડીયા, સચિવ સ્પોર્ટસ ઓથોરિટી ઓફ ગુજરાત તેમજ જિલ્લા કલેક્ટર ડૉ. કુલદીપ આર્ય અને જિલ્લા વહીવટી તંત્ર દ્વારા સમગ્ર કાર્યક્રમનું આયોજન કરવામાં આવ્યું છે.