તેનાથી બધા જ ટીમના સભ્યો માટે તેમના તમામ સ્થાનો પર ધ્યાન આપ્યા વગર, બધા જ જરૂરી દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરવાનું સરળ બને છે.