જિલ્લા વહીવટી તંત્ર દ્વારા વિવિધ વિભાગોને પરિક્રમા દરમ્યાન યાત્રાળુઓને મુશ્કેલી ન પડે તેવી વ્યવસ્થા કરવા અને કંટ્રોલરૂમમાં કર્મચારીઓને હાજર રાખવા જણાવવામાં આવ્યુ હતુ.