સંજય કોઠારીના સમયમાં જ ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ પર્સનલ એન્ડ ટ્રેનિંગ વિભાગ દ્વારા ગેઝેટેડ અધિકારીઓ દ્વારા કરવામાં આવતી કાગળોની ખરાઇની પ્રક્રિયાને બંધ કરી દેવામાં આવી હતી અને સ્વ પ્રમાણિત કાગળોની પ્રણાલી શરૂ કરવામાં આવી હતી.