મુખ્યમંત્રીએ આ વરિષ્ઠ સચિવો જે સ્ટેડિયમની પાર્કિંગ, બેઠક વ્યવસ્થા, વાહન વ્યવસ્થા અને રોડ-શો મેનેજમેન્ટ તથા સાંસ્કૃતિક પ્રસ્તુતિની બાબતો સંભાળી રહ્યા છે તેના પણ માઇક્રો પ્લાનીંગ-પ્લાનીંગ ઇન ડિટેઇલની બારીકાઇથી વિગતો મેળવી હતી.