જેમાં જીલ્લાના સંબંધિત અધિકારીઓ સાથે જરૃરી ચર્ચાઓ કરી અને તેમણે સંબંધિત વિભાગના અધિકારીઓને જ્યાં લોકાર્પણ/ખાતમુર્હુત થનાર છે ત્યાં કોઈ પણ જાતની અગવડતા ન પડે તે જોવા ખાસ સુચના આપવામાં આવી હતી.