કમલેશ જોષીપુરાએ જણાવ્યુ છે કે જે - તે ભવનના હેડની રજા કુલપતિ સુધી મંજૂરી માટે જાય છે અને અન્ય સ્ટાફ (શૈક્ષણિક)ની રજા એચઓડીની સહી સાથેનો રેકોર્ડ મહેકમ વિભાગમાં જાય છે.