આજકાલ, મોટા ભાગના ઇન્ટ્રાઓફીસ સંચાર ઇ-મેઇલ અથવા મેસેજિંગ સૉફ્ટવેર દ્વારા, "ઔપચારિક" સંચાર માટેના યોગ્ય સંદેશ તરીકે ઇમેઇલ સાથે થાય છે.