આ સમગ્ર આયોજનને સફળ બનાવવા માટે પ્રમુખ નરેન્દ્રભાઈ સોલંકીની અધ્યક્ષતામા જ્ઞાતિ સમસ્તના હોદેદારો તથા આગેવાનોની સાથે સાંસ્કૃતી તેમજ રમત ગમત સમિતિના તમામ સભ્યો દ્વારા જહેમત ઉઠાવવામાં આવી હતી.