જ્યારે તમામ વ્યવહારોની નોંધ સાથે તેની નિપજરૂપ લક્ષ્મી અને વ્યવહારના આકલનરૂપ ધનમ્ અંકસ્વરૂપે ચોપડાઓમાં; જે તે વ્યવહારમાં જોડાયેલા સંબંધિત લોકોના નામ ખાતે સારસ્વત આકલન જ્યાં અંકિત થાય તે ચોપડા શારદા સ્વરૂપ ધારણ કરે છે.