મુખ્યમંત્રી શ્રી વિજયભાઇ રૂપાણીએ રાષ્ટ્રપતિશ્રીના આ કાર્યક્રમોના અનુસંધાને મુખ્ય સચિવ શ્રી ડૉ. જે. એન. સિંહ અને રાજ્ય સરકારના વરિષ્ઠ સચિવો-અધિકારીઓ સાથે બેઠક યોજી કાર્યક્રમને આખરી ઓપ આપ્યો હતો.