વાહનને કુલ નુકશાન જાહેર કરવામાં આવે તે પછી, વીમાદાતા એક ફોર્મ પૂર્ણ કરે છે અને તેને રાજ્ય વાહન લાઇસન્સિંગ અધિકારીને મોકલે છે.