તેના બદલે, વપરાશકર્તાઓ મફત પીડીએફ રીડર પ્રોગ્રામ જેમ કે એડોબ એક્રોબેટ રીડર ફાઇલ ખોલી શકે છે. પી. ડી. એફ. ફાઇલ તમને અન્યને સ્પ્રેડશીટ ડેટાને તેને બદલવા માટેની તક આપ્યા વિના જોવા દે છે.