એક કર્મચારીની કામગીરીનું દસ્તાવેજીકરણ કર્મચારીની ફાઇલમાં નથી જો તે શિસ્તની કાર્યવાહી, એક પુરસ્કાર અથવા ઉત્કૃષ્ટ સિદ્ધિના કેટલાક અન્ય સંકેતોની આવશ્યકતા ધરાવતી નથી.