06-12-1990સામાન્ય વહીવટ વિભાગવસ્તી ગણતરી ૧૯૯૧, બીજા તબક્કાની વ્યક્તિગત ગણતરી માટે કર્મચારીઓને ફરજ પર ગણવા બાબત