આ પધ્ધતિ હેઠળ નીચે દર્શાવેલા પત્રો - સંદર્ભોને આવરી લઈ વિભાગના અધિકારીઓ તથા ખાતાના વડાઓ દ્વારા સમયાંતરે સંકલન અને સમીક્ષા કરવામાં આવશે.