દરેક વિભાગે બજેટમાં પોતાના યોગદાન માટે જવાબદાર હોવાને કારણે તે દરેક ડિપાર્ટમેન્ટમાં સંકળાયેલા મેનેજરો દ્વારા પ્રથમ બજેટના અંદાજો પર આધારિત છે, પરંતુ આ અંદાજોની ગુણવત્તા ડિપાર્ટમેન્ટથી ડિપાર્ટમેન્ટમાં ધરમૂળથી બદલાઇ શકે છે.