સર્વપ્રથમ યોજનાઓ અને કામોના અમલીકરણ અધિકારીને જ અરજી કરી કામગીરીનો સમયસર નિકાલ થાય તે જોવું જરૂરી છે. જુદી જુદી કચેરીઓમાં અરજીઓ કરવાથી નાગરિકો તથા વહીવટીતંત્રના સમય અને શક્તિનો વ્યય થાય છે. અને નિકાલમાં વિલંબ થાય છે.