ફોન લો અથવા અન્ય વ્યક્તિની ઓફિસમાં જઇ લો અને કહેવું, "મને તમારું ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થયું છે અને મેં વિચાર્યું છે કે જો આપણે આ પરિસ્થિતિને એક-એક-એક તરીકે ઇમેઇલ દ્વારા વિરોધ કર્યો હોય તો તે વધુ સારું રહેશે.