ફોન પર કૉલ કરવો (અને ત્યારબાદ એક પત્ર સાથે તેનું પાલન કરવું) શ્રેષ્ઠ છે, પણ તમે નોકરીની ઓફરને ઘટાડતા પત્ર મોકલી શકો છો.