વિક્રાંત પાંડેની અધ્યક્ષતામાં યોજાયેલ બેઠકમાં ડીડીઓ, જીલ્લા શિક્ષણ અધિકારીનો સ્ટાફ, રાષ્ટ્રીય અને રાજય એવોર્ડ વિજેતાના શિક્ષકો, પોલીસ કમિશ્નર, પીજીવીસીએલનાં અધિકારીઓ, વહીવટી અધિકારીઓ હાજર રહ્યા હતા અને બોર્ડની પરીક્ષા શાંતિપૂર્ણ રીતે યોજાય તે માટેનું એકશન પ્લાન તૈયાર કર્યો હતો.