પ્રત્યેક કંપનીને ડેટા રીડન્ડન્સી અને રીટેન્શન નીતિઓ કરવાની જરૂર છે જે તેની વ્યવસાય જરૂરિયાતોને સંતોષે છે અને લાગુ કાયદાઓનું પાલન કરે છે.