તેથી, નોટ લેનાર, જોડણી, વ્યાકરણ અને સ્પષ્ટતાની ઝડપી સમીક્ષા પછી મીટિંગની મિનિટોની અંદર અથવા મિનિટમાં બેઠક નોંધો વિતરિત કરે.