બંને ખાનગી કંપનીઓ અને જાહેર કંપનીઓએ બોર્ડના ડિરેક્ટર્સ, વાર્ષિક બેઠક , સભાના રેકોર્ડ રાખવા અને શેરધારકો અને તેમની માલિકીની સૂચિ રાખવા માટે જરૂરી છે.