જે-તે વિભાગના વડાએ વિચારણામાં લેવાની રજૂઆતો  ડીજીપીના ચેરમેનપદ ઉપરાંત એડમિનિસ્ટ્રેશન એડી ડીજીપી, નાયબ સચિવ (પર્સનલ) ગૃહવિભાગ સભ્યપદ અને સચિવ, ગૃહવિભાગના સભ્ય સચિવપદે કુલ ચાર મેમ્બરના બનેલાં પોલીસ એસ્ટાબ્લિશમેન્ટ બોર્ડ સમક્ષ બેઠકના ત્રણ દિવસ પહેલાં રજૂ કરવાની રહેશે.