પ્રજાલક્ષી કામગીરી તેમજ જરૃરિયાત ધરાવતા વિસ્તારો અને તેની ચોક્કસ રૃપરેખા નિર્ધારીત કરવાની પ્રક્રિયા અંગે જિલ્લા કક્ષાએ સમયાંતરે મળતી આયોજન સમિતિની બેઠકમાં નિર્ણય લઇને સર્વાનુમતે બહાલી અપાય છે.