વાઇબ્રન્ટ સમિટની સાથે યોજાઇ રહેલા મેગા એક્ઝિબીશનમાં 4 દિવસ દરમિયાન દેશ વિદેશના મહાનુભાવો ઉપરાંત લાખ્ખોની મેદની ઉમટવાની હોવાથી આગ અને અન્ય કુદરતી કે કૃત્રિમ આફતના સમયમાં રાહત, બચાવ કામગીરી કરવા માટે ડિઝાસ્ટર મેનેજમેન્ટ પ્લાન તૈયાર કરાયો છે અને 2 વખત તો મોકડ્રીલ પણ કરી લેવાઇ છે.