આ ઉપરાંત ભોજન, સ્ટેજ વ્યવસ્થા,સુરક્ષા, પાર્કીંગ, કાર્યક્રમો, સાંસ્કૃતિક કાર્યક્રમો સહિત જુદી જુદી વ્યવસ્થાઓ માટે કુલ ૩પ સમિતિઓ બનાવીને જુદા જુદા અધિકારીઓને જવાબદારી સોંપવામાં આવી છે.