પ્રારંભિક પગલાં મૂળભૂત ચાર્ટ બનાવે છે અને અંતિમ ત્રણ રિબનની ડીઝાઇન , લેઆઉટ અને ફોર્મેટ ટૅબ્સ હેઠળ ઉપલબ્ધ ફોર્મેટિંગ સુવિધાઓની સંખ્યાને લાગુ કરે છે.