જ્યારે પણ તમે આ બિંદુથી કોઈ વ્યવસાય ઇમેઇલ મોકલો છો, તો કલ્પના કરો કે તમે એક ટાઇપરાઇટરની સામે બેઠા છો, જાડા સ્ટોક લેટર અથવા કાગળની કાનૂની માપવાળી શીટ સાથે અને તમે એક ઔપચારિક પત્ર લખી રહ્યા છો જે તમારા દ્વારા હસ્તાક્ષર કરવામાં આવશે.