તદુપરાંત ઉમેદવારોને પ્રચાર-પ્રસાર માટેની જરૂરી મંજુરીઓ જેવી કે સભા-સરઘસ, જાહેરાત, પ્રાચર માટેના વાહનોની સમયસર મંજુરી મેળવી લેવાનુ જણાવી મતદાન મથકમાં ઉપસ્થિત રહેનાર એજન્ટોની વિગતો સમયસર મોકલી આપવા જણાવ્યુ હતું.