માત્ર પત્રો જ નહી, ધારાસભ્યો કે સાંસદો તરફથી ઈ-મેઈલ દ્વારા મળતી રજૂઆતોને પણ પત્ર જેટલુ જ મહત્વ આપવા કાર્યવાહી કરવા કહેવાયુ છે.