રેકર્ડ ગુમ થતાં પાલીકાના અધિકારીઓ દ્વારા તેનું સ્થળ પર રોજકામ કરાવમાં આવ્યું હતું અને તેની નકલ નગરપાલિકા નિયામકને મોકલવામાં આવી હતી.