કારણ કે આ પહેલી એડવાઇઝરી બોર્ડ મીટિંગ છે, તમારે વ્યાપાર યોજના અને ચર્ચા વિષયને લગતી અન્ય દસ્તાવેજો શામેલ કરવી જોઈએ, જેમ કે ચર્ચા વિષયની પૃષ્ઠભૂમિને દર્શાવતી ચાર્ટ, ગ્રાફ અને હકીકત શીટ્સ.