કોઇપણ ક્ષેત્રમાં વહિવટી અધિકારીઓની ડ્યૂટી મતગણતરી માટે લગાવવામાં આવે છે. એવામાં ચૂંટણી કમિશન દ્વારા વહિવટી અધિકારીઓને સોંપવામાં આવેલા મતગણરી સંબંધિત કામને કરતી વખતે કોઇપણ લાપરવાહી માટે તે સમયે નિયુક્ત અધિકારી જવાબદાર હોય છે.