તમારે દરેક કર્મચારીને તે જાણવું જોઇએ કે જેણે વર્ષ દરમિયાન કોઈપણ સમયે તમારા માટે કામ કર્યું હતું અને જેની વેતનથી તમે આવકવેરો નહીં રોક્યો જો કે, તમારે કોઈપણ કર્મચારીને સૂચિત કરવાની જરૂર નથી કે જે ફોર્મ W-4, કર્મચારીનું રોકવા માટેનું ભથ્થું પ્રમાણપત્ર પર રોકવાથી મુક્તિ આપવાની માગણી કરે.