ત્યારે નમુના લેવાતા હોય અને ક્રોપકટીંગ થતું હોય એવા સમયે ગામના આગેવાનો અને જાગૃત ખેડૂતો હાજર રહે તથા કાર્યવાહી બાદ થયેલી પ્રક્રીયાની નકલ મેળવી પોતાની પાસે સાચવી રાખે તે જરૃરી છે.