મીટીંગ શરૂ થાય તે પહેલાં સરપંચે ગેરહારજ રહેવાનો રિપોર્ટ મોકલતાં ઉપસરપંચના અધ્યક્ષ સ્થાને બેઠક યોજવામાં આવી હતી.