એચઆર પાસે બધા જ ડેટાને કેરિયર્સને પ્રસારિત થતાં પહેલાં મંજૂર કરવાની સત્તા હોવી જોઇએ, અને કર્મચારીઓ અને અન્ય લોકો પાસે કેટલો વપરાશ હોય તે નક્કી કરવું જોઈએ.