નિયમ અનુસાર ઉચાપત કરનાર કે છેતરપિંડી કરનાર એવા કોઈ વ્યક્તિ સામે ભૂતકાળમાં કેસ થયા હોય ત્યારે આવા સેક્રેટરીને સત્તા સ્થાનથી  દૂર કેમ કરવામાં આવતાં નથી, આ અંગે જિલ્લા રજીસ્ટ્રારને રજૂઆત કરવામાં આવી છે.