આવા દસ્તાવેજનું નિયમિત લાવતા કારણ કે સ્ટાફ સૂચનો વિકસાવવામાં અનુસાર કાર્ય કરશે અવેક્ષક, કંપની આગળ કામગીરી અસરકારકતા વિશ્વાસ હોઈ માટે પરવાનગી આપશે.