જરૂરી દસ્તાવેજો (પિતૃ બેઠકોના પ્રોટોકોલ્સ, શાળા વર્ષ માટેની યોજનાઓ, બેઠકોના આશરે શેડ્યૂલ, "પિતૃ વર્ગ સમિતિઓ પરના નિયમો") જાળવવા માટે;