ગ્રામજનોને પોતાના રોજીંદા કામો જેવાં કે વિદ્યાર્થીઓને તેમજ વાલીઓને જાતિના દાખલા માટે, ક્રિમેલિયર ર્સિટફિકેટ, આવકના દાખલા કઢાવવા માટે, ખેડૂતોને ઈનપુટ સહાય તથા કિસાન સહાય કામગીરી માટે, જન્મ-મરણની નોંધ અને તેને લગતા દાખલા, વિધવા સહાય યોજના અંતર્ગત વિધવા બહેનોને આવકના દાખલા, આર્િથક પછાતના દાખલા વગેરે માટે તલાટી/મંત્રીની જરૃર પડતી હોય છે.