બીજું, ટેન્ડર દસ્તાવેજો આ સમયે પહેલાથી જ તૈયાર અને લેખિત સ્વરૂપમાં સુપરત તેમના વિનંતિ પર સહભાગીઓ માટે પૂરી પાડવામાં આવેલ હોવી જોઈએ.