અહેવાલમાં કાર્યક્રમમાં ઉપસ્થિતિ વાલીની સંખ્યા, મહેમાનના  નામ, કાર્યક્રમમાં કરવામાં આવેલ પ્રવૃતિનું વિવરણ,  ફોટોગ્રાફ રજૂ કરવાના રહેશે.