કલેકટર કચેરીમાં કાર્યરત આ શાખા ઓફિસમાં ઉપલબ્ધ તમામ રેકર્ડની પ્રમાણીત નકલો કાઢી આપવાની અને કચેરીમા કાર્યરત બધી શાખાઓના રેકર્ડની જાળવણી, રેકર્ડનું અ,બ,ક,અને ડ વર્ગમાં વર્ગીકરણ અને મુદ્દત વિતેલા રેકર્ડના નાશની કામગીરી કરે છે.