ઓફિસ 2016 ની ઘણી સુવિધા એ અન્ય સૉફ્ટવેર દ્વારા ઓફર કરેલા તે જ છે, પરંતુ માઇક્રોસોફ્ટ એક ભાગમાં બાકીના ઉપરના માથા અને ખભાઓ ધરાવે છે: દસ્તાવેજ શેરિંગ જો તમે Microsoft Office 365, સબ્સ્ક્રિપ્શન સેવા માટે પણ સાઇન અપ કરો છો, તો તમે દસ્તાવેજોને ક્લાઉડમાં સંગ્રહિત કરી શકો છો અને અન્યને તેમને ઍક્સેસ કરવા માટે આમંત્રિત કરી શકો છો.