શાસનાધિકારી ત્રિવેદીએ કાર્યક્રમો અંગે અને તેની પાછળ થનારી કાર્યવાહીઓ અંગે સભ્યોમાંથી જે તે કાર્ય માટે સભ્યોના સહકાર માટે બે બે સભ્યોની કમિટી બનાવ્યાની વિગતો નક્કી કરી હતી.