કંપનીએ દરેક શેરહોલ્ડરના રોકડ અને મિલકતના ઇક્વિટી રોકાણોની ઝીણવટભરી રેકોર્ડ જાળવી રાખવો જોઈએ, તેમજ કોઈ પણ લોન કે જે દરેક શેરહોલ્ડર કંપનીને એડવાન્સ કરે છે.