પરંતુ જો કોઈ કારણસર તમારે એમએસ ઓફિસ ફાઇલ્સની ઇન્ટરનેટ પર આપ-લે કરવાની થાય કે તમારી ફાઇલને ઇમેઇલ દ્વારા બીજી કોઈ વ્યક્તિને મોકલવાની હોય ત્યારે ફાઇલની સાઇઝ શક્ય એટલી નાની હોય તે ઇચ્છનીય છે.