આ મહોત્સવની સફળતા માટે ગુરૂઆશ્રમનું સમગ્ર ટ્રસ્ટી મંડળ સ્વયંસેવકો તેમજ ૪૫૦ ગામોમાંથી આવેલા ૪૫૦૦ સ્વયંસેવક ભાઈઓ અને ૨૫૦૦ બહેનો આ વ્યવસ્થા નિભાવી અને દર્શન, પાર્કિગ, રસોડું, ચા-પાણી, સુરક્ષા જેવા અલગ અલગ કામોમાં જોડાયા છે.