સંક્ષિપ્ત શબ્દોનો ઉપયોગ કરશો નહીં અથવા સામાન્ય સંગઠન નામો સિવાય ઔપચારિક ઇમેઇલ્સ, રિપોર્ટ્સ અથવા અક્ષરો લખતી વખતે