તમામ સરકારી વિભાગો, શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ, નાગરિકો અને તમામ પ્રકારનાં કમ્યુનિકેશનનાં માધ્યમો માટે ઑફિશ્યલ અને પર્સનલ મેસેજ માટે લાગુ પાડવાનું આ પૉલિસીમાં જાહેર થયું હતું.