સંચાલકોએ બધી નીતિઓ અને કાર્યવાહીનું દસ્તાવેજીકરણ રાખવા માટે પ્રોત્સાહન આપવું જોઈએ કે જેને તેઓ શાળામાં ઉમેરાય છે અથવા સુધારેલી હોવાનું લાગે છે કારણ કે શાળા વર્ષ આગળ વધે છે.