તે જણાવે છે કે પ્રેસિડેન્ટને તેમના સંબંધિત કચેરીઓના ફરજોને લગતા કોઈ વિષય પર, વહીવટી વિભાગોમાં દરેકમાં મુખ્ય અધિકારીની લેખિતમાં, અભિપ્રાયની જરૂર છે.