આવી સુનાવણીમાં, સુનાવણી હાથ ધરવા માટે સોંપેલ અધિકારી, તમામ પુરાવાઓ મેળવશે, ગણવામાં આવેલા બાબતોનો સંક્ષિપ્ત રેકોર્ડ તૈયાર કરશે અને એનજેપી સત્તા ધરાવતા અધિકારીને રેકોર્ડને આગળ ધકેલશે.