તેમણે પોતાને માટે એક નકલ રાખવા અને તેમના ઉપરી અધિકારીઓ, એચઆર વિભાગ, અને કોઈપણ અન્ય સંબંધિત સાથીઓ માટે એક નકલ પ્રદાન કરવા માટે દાદો ભોગ સલાહ આપે છે.