ફાઇલ માટે ઓનલાઇન ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ બનાવવી જોઈએ અને નક્કી થયેલા સમય કરતાં વિલંબ થાય તો પગલાં લેવાવાં જોઈએ.