આમાં તમારી બેઠકોમાં આપવામાં આવેલી વિગતો જેમ કે ઇવેન્ટનું ધ્યેય, સામાન્ય સમયમર્યાદા, મહેમાનોની સંખ્યા, અને સંભવિત સ્થાનોનો સમાવેશ થવો જોઈએ.