આ પહેલા જે તે વિભાગ કે સેલ દ્વારા કામગીરીને લગતી દરખાસ્ત તૈયાર કરવામાં આવે છે. મ્યુ. કમિશનરની સહી સાથે વાયા સેક્રેટરી બ્રાંચ થઇ આ દરખાસ્ત સ્થાયી સમિતિમાં ભાજપ શાસકો સમક્ષ રજૂ કરવામાં આવે છે.