અહીં, ખાસ ધ્યાન ક્રેડિટ અને ડેબિટ હુકમો, ફરજિયાત નોંધણી અને તેમના સંપૂર્ણતા માટે ઓડિટર ચૂકવવામાં જોઇએ  પેરોલ  વગેરે તે સ્પષ્ટ કરવા માટે કે તેઓ erasures, સુધારા, અને તેથી આગળ છે કે કેમ તે આ દસ્તાવેજો જવાબદાર વ્યક્તિ અને ભંડોળના પ્રાપ્તકર્તા દ્વારા સહી પર છે, તેમજ મહત્વપૂર્ણ છે.