ચાર દસ્તાવેજ સિસ્ટમ દરેક દસ્તાવેજ પ્રક્રિયા સંસ્થામાં મહત્વપૂર્ણ સ્થિતિ એક પ્રકારનું અને સિસ્ટમ યોગ્ય જીપીએસ સુધારો સોંપણી થાય છે.