ડ્રોપ ડાઉન યાદીઓને કાર્યપત્રકમાં ઉમેરવાની સાથે સાથે એક્સેલમાં ડેટા માન્યતાનો ઉપયોગ ચોક્કસ કોશિકાઓમાં દાખલ થઈ શકે તેવા ડેટાના પ્રકારને નિયંત્રિત અથવા મર્યાદિત કરવા માટે થઈ શકે છે.