મનપાના જન્મ/મરણ વિભાગના સબરજિસ્ટ્રારના પરિપત્રમાં જણાવ્યા અનુસાર મૃત્યુએ આકસ્મિક અને દુઃખદ ઘટના હોય, મૃતકના પરિવારો પાસે મૃત્યુની ફાયર સ્ટેશનમાં નોંધણી સમયે મૃતકનો આધાર ઉપલબ્ધ ન હોવાથી જાહેર જનતાને મૃત્યુ નોંધણી કરતી વખતે પડતી વહીવટી મુશ્કેલીઓ નિવારવા તથા માનવ અભિગમ અપનાવી તમામ ફાયર સ્ટેશનોમાં મૃત્યુ નોંધ કરાવવા આવતા સગા/સંબંધીઓ પાસે ફરજીયાત આધાર નંબરનો આગ્રહ રાખવો નહીં.