સબંધિત અધિકારીઓને બોલાવી એક મીટીંગમાં ધ્વજવંદન , દેશભક્તિ કાર્યક્રમો, ટેબ્લો પ્રદર્શન, લોકાર્પણ, ખાર્તમુહતો, સ્વાતંત્રસેનાનીઓનુ સન્માન, સરકારી યોજનાઓની માહિતી આપતા સ્ટોલોનું પ્રદર્શન તેમજ દરેક શાળા, કોલેજો, સંસ્થાઓને રોશનીથી ઝગમગાટ કરાવવાનું જણાવી તેમજ વિદ્યાર્થીઓની રેલી નિકળે તેવી વ્યવસ્થા ગોઠવવા જણાવવામાં આવ્યુ છે.