આ યોજના વિશે ટીમ ઉત્સાહ ઊભો કરવાનો અને પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ પર અસર કરતા છેલ્લી મિનિટેની વિગતો એકત્રિત કરવાનું પણ એક શ્રેષ્ઠ સમય છે.