સામાન્ય રીતે, પ્રિન્ટ કરેલો પત્ર નોકરી-સંબંધિત અથવા અન્ય વ્યાવસાયિક સંચાર માટે સૌથી અગત્યની બાબતો માટે અનામત છે: ભલામણ પત્રો, કવર લેટર્સ, રાજીનામું પત્રો, કાનૂની પત્રવ્યવહાર, કંપની સંચાર, વગેરે.