મીટિંગ અથવા ઇવેન્ટ આયોજક સામાન્ય રીતે આ પુરવઠો હાથમાં રાખવાની અપેક્ષા રાખે છે, માત્ર પોતાના માટે નહીં, પરંતુ પ્રસ્તુતકર્તા, હાજરી અને ઇવેન્ટ સ્ટાફ માટે .