બોટાદ અને ગઢડાની રથયાત્રા અંગે કલેકટર તથા એસપી તથા ડીવાયએસપી અને રથયાત્રાનાં આયોજકોની મીટીંગ કલેકટર કચેરી બોટાદ ખાતે યોજયેલ હતી જેમાં રથયાત્રાના રૂટ અને સુરક્ષા સમિતિની ચર્ચા હાથ ધરવામાં આવી હતી.