આ  પ્રક્રિયા સરળ બને તે માટે સરકારે અરજદાર પાસેથી સાધનિક કાગળો સાથે  અરજી લેવાશે અને  તેના આધારે મામલતદાર ચલણ તૈયાર કરાવી આપશે.