દરેક વ્યવહાર માટે નીચે પ્રમાણે સ્તંભની સ્થાપના કરવામાં આવે છેઃ તારીખ, ચેક ક્રમાંક, સમજૂતી, રોકડ ધિરાણ, અન્ય ધિરાણ, એકાઉન્ટ ડેબિટ, એકાઉન્ટ્સ ચૂકવવાપાત્ર ડેબિટ, અન્ય ડેબિટ.