"ડિયર સર અથવા મેડમ," અથવા "હું તમારી ઉત્કૃષ્ટ સંસ્થાને તમારી ઉત્કૃષ્ટ સંસ્થામાં સ્થાનાંતરિત કરવા માગું છું" જેવી કુદરતી લાગતી નથી તેવા શબ્દસમૂહોથી ટાળો.