કારણ કે તમે કોન્ફરન્સ રૂમને તમારી કાયમી ઓફિસમાં નથી કરી શકતા, આ વ્યૂહનો ઉપયોગ માત્ર ત્યારે જ જરૂરી હોય ત્યારે જ જો તમને કેટલાક ડેટા પર કેટલીક ગુણવત્તા ખાતરી કામ કરવાની જરૂર હોય અથવા જોબ એપ્લિકેશનોની સ્ટેક પર સ્ક્રીનની જરૂર હોય, તો તમને અવિરત મૌન જરૂર છે, અને કેટલાક કાર્યસ્થળોમાં કોન્ફરન્સ રૂમ મેળવવા માટે માત્ર એક જ જગ્યાઓ છે.