આયોજન સભા માટે કર્મચારીઓની એસેમ્બલી, ઉપયોગિતાઓ અને ભાડા, લાઇટ બલ્બ્સ, આરોગ્ય વીમો, જાહેરાત, કોફીમાં સીધી રીતે સંકળાયેલા નથી - આ તમામ ખર્ચ છે કે જેના માટે હિસાબ લેવો પડે છે પરંતુ બાઇકનું એકત્રીકરણ કરવાના સીધા ભાગ નથી.