આ સ્થિતિમાં કાઉન્સિલની બેઠકમાં સેક્રેટરી ચેરપર્સન તરીકે હોવાથી કુલપતિઓએ તેમના માર્ગદર્શન અને સૂચના પ્રમાણે કામગીરી કરવી પડે છે.