તમારું પત્ર તમારા નામ, ટાઇટલ અને સંપર્ક માહિતી, સંપર્કના વ્યક્તિનું નામ, શીર્ષક અને સંપર્ક માહિતી અને તારીખથી શરૂ થતાં વ્યવસાય પત્રની જેમ ફોર્મેટ કરેલું હોવું જોઈએ.