રેકોર્ડ રાખવાના જવાબદારી સીધા કર્મચારી ન હોય અને તેના રોજગાર કરાર બહાર જોડણી ન આવે તો, તે એક હુકમનામું તેમના કાર્યો વિશ્વાસ સાથે સોંપવાનું અદા જરૂરી છે.