ગેરહાજરી ઉદાહરણ પત્રના આ પગલા કર્મચારીના સુપરવાઇઝર સાથેની ચર્ચા બાદ કાર્યમાંથી ગેરહાજરીની રજા માટેની ઔપચારિક વિનંતી પૂરી પાડે છે.