એ નોંધવું અગત્યનું છે કે જો અન્ય ઓફિસ ફરજો ઉપરાંત રોકડ અથવા ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપોનું સંચાલન કરવામાં આવે તો તે કાર્ય તે વ્યક્તિથી અલગ હોવું જોઈએ કે જે પુસ્તકોને સંતુલિત કરવા માટે જવાબદાર છે.