આમ, ખર્ચમાં પ્રતિબિંબિત  નાણાકીય નિવેદનો  સંપૂર્ણ હોવી જોઈએ, બધી માહિતી - સાચા અને સચોટ, અને સૌથી અગત્યનું, દસ્તાવેજ ની રચના સમયસર હાથ ધરવામાં જોઈએ, અને રિપોર્ટિંગ - સંચાલન દ્વારા ઉલ્લેખિત ચોક્કસ તારીખ દ્વારા સમાપ્ત કરી શકાય છે.