વિશેષ પત્રકોમાં તેમના વિક્રમો જાળવી રાખે છે અને સંવેદનશીલ માહિતીના અજાણતા પર નજર રાખે છે, અને દસ્તાવેજોના સમયસર અને યોગ્ય અમલને નિયંત્રિત કરે છે;