આઇઆરએસ આદર્શ પરિસ્થિતિને કેવી રીતે વર્ણવે છે તે અહીં જણાવે છે, "તમારે ખર્ચના સમયના અથવા ખર્ચના સમયના અથવા નજીકના ખર્ચના તત્વોનો અથવા રેકોર્ડનો ઉપયોગ કરવો અને તેને પૂરતા પ્રમાણમાં દસ્તાવેજી પુરાવા સાથે રેકોર્ડ કરવો જોઈએ.