બેઠકના પ્રારંભે જિલ્લા કલેકટરે સુરત આગ દુર્ધના સંદર્ભે દુ:ખ વ્યક્ત કરી મીટીંગમાં ઉપસ્થિત તમામ અધિકારીઓએ બે મીનીટનું મૌન પાળી મૃતકોને શ્રધ્ધાંજલી આપી હતી.