સંગઠન કે જેના માટે તે અથવા તેણી કામ કરે છે તેના મહત્વ અથવા સંભવિત મૂલ્યને નિર્ધારિત કરવા માટે એક આર્કાઇવિસ્ટ રેકોર્ડ્સ અને દસ્તાવેજોનું મૂલ્યાંકન કરે છે.