આ પત્રમાં જણાવવું જરૂરી છે કે તમે કર્મચારીઓની ગેરહાજરી માટે વાજબી અને સ્વીકાર્ય સમજૂતીથી તેમને અથવા તેણી પાસેથી સાંભળવા નહી મળે તો કર્મચારીની પત્રની રસીદને પગલે પાંચ કામકાજના દિવસો સમાપ્ત કરશો.