આવા દસ્તાવેજ એન્ટરપ્રાઇઝના પેઢી લેટરહેડ પર જારી કરવામાં આવે છે અને કર્મચારીઓના કાર્યાલયમાં નિષ્ણાત દ્વારા અથવા એકમના તાત્કાલિક વડા દ્વારા સંકલિત કરવામાં આવે છે.