તમારા ગ્રાહકને ટૂંકા લેખિત સજા અથવા બે જેમ કે નીચેના (સામાન્ય રીતે ઇમેઇલ અથવા ફેક્સ દ્વારા) સહી સાથે સ્વીકૃતિ સાથે વાતચીત કરવી જોઈએ: "અમે તમારા પ્રોમોમા ઇન્વોઇસ નંબર સ્વીકારીએ છીએ.