સમગ્ર કાર્યક્રમ નું આયોજન આશ્રમ ના મહંત કલ્યાણદાસ બાપુ ના માર્ગદર્શન હેઠળ ગુરૃ શિવાનંદજી સેવા ટ્રસ્ટ તથા હિન્દુ યુવા વાહિની પંચમહાલ ના કાર્યકતાઓ ઘ્વારા કરવામાં આવ્યું હતું