આ સુનિશ્ચિત કરી શકે છે કે કોઈ લખાણ ભૂલો વાચકોને તેમનો માર્ગ નહીં કરે અને ઇમેઇલ્સ સારા અર્થમાં છે ટાઈપો કર્મચારીઓને મૂંઝવણમાં મૂકી શકે છે અને તેઓ અવ્યાવસાયિક દેખાય છે.