કેસોનો ઝડપથી નિકાલ થાય તે માટે સંબંધિત કલેકટર કચેરી તરફથી કેસોનું રેકર્ડ નિશ્વિત સમય મર્યાદામાં પુરૂ પાડવા તેમજ અનુભવી કર્મચારીને રેકર્ડ સાથે  ઉપસ્થિત રહેવા બાબતે સર્વે કલેકટરોને  પરિપત્રો પણ મોકલી દેવામાં આવ્યાં છે.