સમગ્ર કાર્યક્રમનું આયોજન અને વ્યવસ્થા કાલીદાસભાઇ ભગત, છનાભાઇ ભગત, ઝીણાભાઇ ભગત, ઇશ્વરભાઇ ભગત, કંચનભાઇ ભગત, રમેશભાઇ ભગત અરવિંદભાઇ ભગત દ્વારા કારવામાં આવ્યું હતું.