સર્વપ્રથમ તો પોલીસને કોઈ ગુન્હો બનવાનો છે કે બન્યો છે તેની જાણ થાય તો ગુન્હાની માહિતી છતી ન જાય તે રીતે ડાયરીમાં જાણ કરવાની હોય છે.