તે એટલા માટે છે કે ઘણા લોકો છેલ્લી ઘડીએ નિવેદનોની ખાતરી અને / અથવા નકારે છે, જેના માટે તે જરૂરી છે કે મીટિંગ આયોજકોએ ક્રમમાં હેઠળ અથવા ઓર્ડર ન કરવા માટે નામ ટૅગ્સ પેદા કરવા માટે છેલ્લા શક્ય કલાક સુધી રાહ જુઓ.