અરજી, ભલામણોને આધારે પોલીસ દ્વારા સ્થળ તપાસ, સ્થાનિક રહેવાસીઓનો અભિપ્રાય, સાક્ષી, અકસ્માતની સંભાવના અંગે લેખિત રિપોર્ટ તૈયાર કરી મહાપાલિકાને મંજૂર કે નામંજૂરનો રિપોર્ટ અપાય છે.