વિવિધ એમ્પ્લોયર્સે પોતાના કર્મચારીઓને જરૂરી વિગતો ભરવા માટેના ફોર્મ મોકલી આપ્યા છે. આ ફોર્મમાં કર્મચારીનું નામ, પાન નંબર વગેરે જેવી વિગતો હોય છે. કર્મચારી આ ફોર્મ એમ્પ્લોયર્સને પરત આપશે ત્યાપ બાદ UAN એલોટમેન્ટની કાર્યવાહી શરૂ કરવામાં આવશે.