બે સ્વરૂપો છે  બિઝનેસ: બિઝનેસ પત્રવ્યવહાર  પત્ર (બીજું નામ એક સંસ્થા દ્વારા મોકલવામાં આવેલું) અને ખાનગી ઔપચારિક પત્ર (મોકલ્યો  ખાનગી વ્યક્તિગત દ્વારા  અન્ય ખાનગી વ્યક્તિ વતી).