ઉપરાંત કેવડીયા કોલોની ખાતે ઉક્ત કાર્યક્રમમાં ઉપસ્થિત રહેનારા મહાનુભાવો માટેની સુવિધા ઉપરાંત અન્ય આનુષાંગિક સુવિધા ઉભી કરવા અંગે પણ સ્થળ ઉપર જરૂરી વિચાર-વિમર્શ કર્યો હતો.