બીજા સ્તંભમાં પ્રવેશની તારીખ, ત્રીજા - એમ્પ્લોયરની ભરતીનો રેકોર્ડ, અન્ય સંસ્થામાં સ્થાનાંતરણનો નિર્ણય, બરતરફી અથવા ઘટાડો, ચોથામાં દસ્તાવેજનું નામ છે (ઉદાહરણ તરીકે, ક્રમ).