તમામ કંપની દ્વારા રાખેલી કર્મચારીની ફાઇલોમાં, રોજગારદાતા, સુપરવાઇઝર અથવા હ્યુમન રિસોર્સીસ સ્ટાફ દ્વારા કર્મચારી કર્મચારીઓની માહિતીને રોજિંદા રીતે ઍક્સેસ કરવામાં આવે છે.