જયારે ડેટાબેઝમાં તમામ એપ્લિકેશન ડેટા અને સર્વર પર ભૌતિક ફાઇલોમાં સંગ્રહિત મેટાડેટાનો સમાવેશ થાય છે, ત્યારે તે સૉફ્ટવેર અને મેમરીનો ઉપયોગ તે ડેટાને ઍક્સેસ કરવા માટે કરવામાં આવે છે.