પ્રતિસાદ ફોર્મેટમાં દરેક વિભાગમાં વિક્રેતા પાસેથી શું જરૂરી છે તે ઓળખવું જોઈએ, જેમ કે સંદર્ભો, સંભવિત ટીમના સભ્યોનો ફરી પ્રારંભ, જરૂરીયાતોને સમજવા વિક્રેતાઓ સાથેનું દસ્તાવેજ અને કિંમત માટેનું ફોર્મેટ.