જો તમારી પાસે કોઈ સંપર્ક વ્યક્તિનું નામ ન હોય તો જૂના જમાનાના શબ્દોનો ઉપયોગ "ડિયર સર અથવા મેડમ" થી દૂર કરો "ડિયર હ્યુમન રિસોર્સિસ મેનેજર.