અધીવેશનની પૂર્વ તૈયારીઓના ભાગરૃપે બારડોલી સીનીયર સીટીઝન કલબની તાજેતરમાં યોજાયેલી કારોબારી સમિતિ મીટીંગમાં દક્ષિણ ગુજરાત વરિષ્ઠ નાગરિક સંઘના પ્રમુખ સુરેશભાઈ દેસાઈ (નવસારી) તથા બારડોલી કલબના પ્રમુખ ટ્રસ્ટી દિનેશ દેસાઈના સાંનિધ્યમાં અધીવેશનના વિવિધ પાસાઓ ચર્ચાયા હતા.