જયા તેમણે આ યાત્રાના સુચારુ સંચાલન માટે કરવામા આવેલી વ્યવસ્થાનો ક્યાસ મેળવવાના હેતુથી અધિકારીઓ સાથે ઉચ્ચ સ્તરીય બેઠક યોજી આ યાત્રાને લગતી તમામ વ્યવસ્થા અંગે જાણકારી મેળવી હતી.