પદાધિકારીઓ શહેર હોદ્દેદારો, કોર્પોરેટરો વગેરે હાજર રહ્યાં હતાં જેમાં સમયદાન વિશે ચર્ચા કરીને કોણ કેટલા સમયદાન આપશેતેની નોંધ તૈયાર કરીને નામ નોંધણીનો નિર્ણય લેવાયો હતો.