ફૂલડોલ ઉત્સવને ધ્યાને લઈને વહીવટી તંત્ર તેમજ દ્વારકા દેવસ્થાન સમિતિ દ્વારા ભાવિકોને કોઈપણ જાતની અડચણ ન પડે તેમાટે સુચા‚ આયોજન ઘડી વિવિધ વિભાગનાં અધિકારીઓને લોકોને સુવિધા માટે જવાબદાર સોંપવામાં આવેલ છે.