જ્યારે ખરીદ વિભાગએ યોગ્ય વિક્રેતા અથવા વિક્રેતાઓ પસંદ કર્યા છે, ત્યાં કરાર પ્રક્રિયા હશે જ્યાં વેન્ડરો અને ખરીદ વિભાગ ભાવ, ચુકવણીની શરતો અને વિતરણ સમયપત્રક પર આધારિત કરારને વાટાઘાટ કરશે.