હવે બંને પ્રદેશોમાં પૂર્ણ સમયનાં પ્રશાસક અને તાબાનાં અધિકારીઓની નિમણૂક થઇ ચૂકી છે, ત્યારે પ્રશાસક સમેત હેડ ઓફ ધ ડિપાર્ટમેન્ટ અને હેડ ઓફ ધ ઓફિસમાં મુલાકાતીઓ માટેનો સમય સવારે ૯.૩૦ થી ૧.૩૦ નો નક્કી થવો જોઇતો હતો અને બપોરે ૨.૦૦ થી સાંજે ૬.૦૦ દરમિયાન અધિકારીઓની મિટિંગ કે ફ્લડ વિઝિટનાં કાર્યક્રમ ગોઠવવા જોઇએ.