XML ફાઇલો  સહેલાઈથી તેમના નાના કદ કારણે ઈ-મેલ દ્વારા મોકલવામાં આવશે અને ભૂલ નિયંત્રણ પણ ગંભીર નિષ્ફળતાઓ કિસ્સામાં દસ્તાવેજ અકબંધ સમાવિષ્ટો રાખવા મદદ કરે છે.