જોબનું વર્ણન એ જવાબદારીઓ અને ફરજોનું સંપૂર્ણ વર્ણન છે જે નોકરીનો ઉપયોગ કરે છે. સંસ્થાએ ખાલી જગ્યાઓની જાહેરાત કરતાં પહેલાં એચઆર મેનેજર માટે કામ વર્ણન કરવું આવશ્યક છે. આ ખાતરી કરવા કે અધિકાર ઉમેદવારો નોકરી વર્ણન વાંચીને નોકરી માટે અરજી કરે છે. ઉમેદવારો અગાઉથી જાણ કરે છે કે તેમની ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓ એકવાર તેઓ નોકરી માટે પસંદ કરવામાં આવશે અને જે કાર્યો માટે તેમને આવશ્યકતા હશે નોકરીના વર્ણનમાં હોદ્દો, કામની શરતો, ફરજની પ્રકૃતિ, અન્ય કર્મચારીઓ અને ઉપરી અધિકારીઓ સાથેના સંબંધો, આવશ્યક લાયકાત અને ઉમેદવાર દ્વારા કરવામાં આવતી અપેક્ષાઓ અને કાર્યો અને જવાબદારીનો સમાવેશ થાય છે.