આ બેઠક અંગે પાલિકા પ્રમુખની પણ મંજુરી લેવામાં આવી ના હોય જે મામલે પાલિકા પ્રમુખે પ્રાદેશિક કમિશનર અને જીલ્લા કલેકટરને લેખિત રજૂઆત કરી છે.