દર વર્ષે આ કોલેજો પૂરતો શૈક્ષણિક સ્ટાફ, સાધન-સામગ્રી તેમજ જરૂરી વ્યવસ્થા ધરાવે છે કે કેમ તે અંગે ચકાસણી થાય છે અને બાદમાં મંજૂરી મળે છે.