આ પ્રક્રિયાની અસરગ્રસ્ત પક્ષોને પ્રથમ પ્રેસિડેન્સીને પત્ર લખવાની જરૂર પડી શકે છે જેમાં નીચેની માહિતી શામેલ હોઈ શકે છે: