રસ ધરાવતા સહભાગીઓએ આ પ્રમાણપત્ર સંબંધિત રેલવેના અધિકૃત અધિકારીઓ, ચીફ કમર્શિયલ મેનેજર અને વિભાગીય વાણિજ્ય સંચાલક વગેરેને રજૂ કરવું પડશે, જે રેલવે ભાડામાં મુક્તિ માટે ઓર્ડર જારી કરશે.