આવી દરેક વ્યક્તિ સાથેની અલગ અલગ મિટિંગ તદ્દન બિન-ઔપચારિક રીતે કોઈ નિયત એજન્ડા સિવાય, જે તે સભ્યને જે ગમે એવા મુદ્દા વિશે અત્યંત સુમેળભર્યા માહોલમાં કરવી જોઈએ- તે સભ્યને તેને સોંપાયેલા કાર્યથી થતો સંતોષ-અસંતોષ, તેમાંથી થતી જાણકારી અને વ્યક્તિગત વિકાસની ઉજળી તકથી માંડી ટીમ સાથેના તેના સંબંધો, તેની વ્યક્તિગત સમસ્યાઓ-મૂંઝવણો, તેનો કારકિર્દી પ્લાન, મેનેજમેન્ટ વિશેના તેના પ્રમાણિક અભિપ્રાયો આ સઘળું આવી વ્યક્તિગત મુલાકાતોમાં ચર્ચી શકાય.