આ રથયાત્રામાં શાંતિ જળવાઇ રહે અને પર્વમાં આનંદ ઉત્સાહ જળવાઇ રહે એ માટે છોટાઉદેપુર જિલ્લા સેવાસદનમાં કલેકટર સુજલ મયાત્રાના અધ્યક્ષ સ્થાને એક મિટિંગ યોજાઇ હતી.