મોટાભાગના રેકોર્ડ્સમાં સુવિધા-વિશિષ્ટ ઓળખ પણ હશે, પરંતુ તમામ પાસે વિગતવાર વ્યક્તિગત ઓળખ હોવી આવશ્યક છે.