ભાગ-૧માં ચુંટાયેલા ધારાસભ્યો અને જિલ્લા પંચાયતના પ્રમુખને પણ હાજર રાખવામાં આવતા હોય છે અને તેના માટે તેઓને આગોતરી જાણ પણ કરવામાં આવે છે.