રૂમની માલિક ઓફિસ મુલાકાત લઈ શકતાં નથી, તો તે નોટરી મારફતે વિગતો મેળવે છે અને જવાબદાર વ્યક્તિ સબમિટ કરવા એટર્ની ની શક્તિ અદા જરૂરી છે.