આ સમસ્યાની ચર્ચા કરતી વખતે શક્ય તેટલી ચોક્કસ રહો - ઉદાહરણ તરીકે, ફક્ત કહીને કે બોબ અવિશ્વસનીય માનવાને બદલે, બોબ કહે છે કે બૉબ ઘણી મુદત પૂરી કરે છે જેના માટે અન્ય સહકાર્યકરોને ક્લાઈન્ટની અપેક્ષાઓ પૂરી કરવા માટે તેમના કામને વધારવાની જરૂર છે.