સામાન્ય રીતે, આ પત્ર લખવામાં આવે છે જ્યારે બંને પક્ષો સંમત થાય છે કે તેઓ આ સોદો પૂર્ણ કરવા માગે છે અને તેઓ હાથ બદલવા માટે વધુ વિગતવાર માહિતી માટે તૈયાર છે અને અંતિમ તારીખ તરફ પ્રગતિ માટે તૈયાર છે.