જેમાં અગાઉ અરજદારે જે-તે મામલતદાર કચેરીમાં અરજી આપ્યા બાદ અરજી રેકર્ડ શાખામાં તબદિલ થતા શાખાના કર્મીઓ જુનુ રેકર્ડ શોધવામાં દિવસો વ્યતિત કરતા.