બેઠક દરમિયાન જિલ્લા કલેકટર એન. કે ડામોરે ઉજવણીના સંદર્ભે કરવાની થતી પૂર્વતૈયારીઓ અંગે સમીક્ષા કરતા જણાવ્યું હતું કે,સમયમર્યાદામાં તમામ તૈયારીઓને આખરી ઓપ આપી દેવામાં આવે એ ઇચ્છનીય બાબત છે.