મોટા ભાગે કોન્વેકેશન જેવી મહત્વની ઇવેન્ટ માટે ત્રણ મહિના પહેલા ચીફ ગેસ્ટ અને તારીખો નક્કી કરી લેવી જોઇએ પરંતુ પોતાના આંતરિક સેટલમેન્ટોમાંથી ઉપર નહિ આવતા સત્તાધીશો પાસે કોઇ આયોજન નથી.