જેથી સ્કૂલો પ્રમાણે બીઆરસી/સીઆરસીએ આ વિગતો સાથેની એક કીટ તૈયાર કરવાની રહેશે, જે કીટ પ્રવેશોત્સવ દરમિયાન આવતાં અધિકારીને આપવાની રહેશે.