કર્મચારી માટે જરૂરિયાત ગુનો તે સંસ્થા પર સત્તાવાર દસ્તાવેજ બનાવવા અને કર્મચારી સહી પહોંચાડવા આગ્રહણીય છે એ હકીકત પર સ્પષ્ટતા પૂરી પાડે છે.