એક ઔપચારિક સંગઠનની અંદર, દરેક નોકરી કે પોઝિશનમાં જવાબદારીઓ, ભૂમિકાઓ, ફરજો અને સત્તાવાળાઓનો સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત સમૂહ છે જેની પાસે તે રિપોર્ટ કરે છે.