ઑનલાઇન સહયોગ સાધનો ટીમના સભ્યો સાથે વાતચીત કરવાના પ્રાથમિક માધ્યમો તરીકે ઈ-મેલનો ઉપયોગ કરવાની જરૂરિયાતને દૂર કરે છે, તેથી ખોવાયેલા દસ્તાવેજ માટે ઇનબોક્સ શોધવાની જરૂર છે, ઉદાહરણ તરીકે, સંપૂર્ણપણે દૂર કરવામાં આવે છે