પ્રારંભમાં બ્રહ્માનંદ ધામ ચાપરડા શ્રી બ્રહ્માનંદ વિદ્યાલયના આચાર્ય વિ. કે. મહેતા સાહેબે સંસ્થા પરિચય સાથે સાથે  પૂજ્ય મુકતાનંદજી બાપુના સમાજ અને સમૃધ્ધ રાષ્ટ્ર માટેનાં સેવાયજ્ઞ ની વિસ્તારથી માહિતી આપી હતી તમામ કથાકારશ્રીઓ અને મહેમાનોની રહેવા જમવા સહિતની તમામ વ્યવસ્થાની જહેમત ચડદુભાઈ જોષી અને તેની ટીમે લાજવાબ કરી હતી અને  તમામ કાર્યક્રમની રૂપરેખા અથવા તો વિચાર જેના મનમાં સ્ફૂરેલો એવા ભુપતભાઈ મહેતાએ સૌનો આભાર વ્યક્ત કર્યો હતો અને સૌ ચિંતનનું નવનીત લઈ અને છૂટા પડ્યા હતા સમગ્ર ચિંતન શિબીરનું રસમય સંચાલન કથાકાર ગિરધરભાઈ જોષીએ કર્યું હતું.