સ્ટેન્ડિંગમાં પસાર થયેલી દરખાસ્તમાં જણાવ્યું છે કે, મહાનુભાવોના આગમન પ્રસંગે રોડ-રસ્તા અને જંક્શનોનું રિપેરીંગ, થિમ બેઇઝ લાઇટીંગ, પાર્કિંગની સુવિધા માટે 30 જેટલા પ્લોટોમાં વ્યવસ્થા, પીવાના પાણીની વ્યવસ્થા, મેડિકલ અને ફાયર બ્રિગેડની ટીમો તૈયા રાખવી, લોકોને લાવવા- લઈ જવાની વ્યવસ્થા ગોઠવવી તે માટે જરૂરી ખર્ચ વિના ટેન્ડરે કોટેશન મંગાવ્યા સિવાય બજાર ભાવે જ કરાવી લેવા નિર્ણય લેવાશે.