ઉપરાંત, આ પ્રણાલીને સંપૂર્ણપણે દસ્તાવેજીકૃત ઇડી સિસ્ટમ તરીકે વર્ગીકૃત કરી શકાય છે, જેમાં દસ્તાવેજો ખસેડવા, આદેશો બનાવવા અને ઇલેક્ટ્રોનિક આર્કાઇવ્સ બનાવવાની, તેમજ તમામ ઇનકમીંગ અને આઉટગોઇંગ પત્રવ્યવહાર જર્નલ માટે ખૂબ નક્કર નિયમો છે.