બી - સમજૂતી: સહભાગીઓ વચ્ચે પ્રોજેક્ટના અવકાશની સામાન્ય સમજણ વિકસાવવા માટે પ્રોજેક્ટ ટીમએ એક અવકાશ નિવેદન પૂર્ણ કરવું આવશ્યક છે.