મોટા ભાગના વખતે, શરતી સ્વરૂપણનો ઉપયોગ સેલ અથવા ફૉન્ટ રંગને એક સેલમાં દાખલ કરેલા ડેટાની પ્રતિક્રિયામાં કરવામાં આવે છે જેમ કે ઓવરડ્યુ તારીખ અથવા બજેટ ખર્ચ જે ખૂબ ઊંચી હોય છે, અને સામાન્ય રીતે આ એક્સેલની પ્રીસેટ શરતો દ્વારા કરવામાં આવે છે.