જ્યારે ઑફિસ મેમોઝ અસ્પષ્ટ છે, કોઈ સ્પષ્ટ ઉકેલો વગર સભાઓ અને ફરિયાદોથી ભરેલો હોય છે, સંદેશાવ્યવહાર અટકાવવામાં આવે છે અને ઘણીવાર મૂંઝવણ અને સંરક્ષણાત્મકતા સમજણની જગ્યા લે છે.