ત્યારે બીજી તરફ તમામ સરકારી દસ્તાવેજો અને કાગળઓ ના પોટલાઓ પણ વરસાદી પાણીમાં પલળતા જોવા મળ્યા હતા અને જેથી તાલુકા વિકાસ અધીકારી તેમજ મદદનીશ તાલુકા વિકાસ અધિકારી દ્વારા આ તમામ સાધનીક કાગળો સલામત જગ્યાએ ખસેડવાની પણ કામગીરી હાથ ધરાવી હતી.