આ આયોજન માટે જે તે તાલુકાના સંલગ્ન જિલ્લા – તાલુકાના અધિકારીઓ સાથે સંકલનમાં રહી મંજુર કરેલા કામોને પૂર્ણ કરવા તાકીદ કરી હતી.