ડીઓપીટીના સર્ક્યુલરમાં કહેવામાં આવ્યું છે કે તમામ મંત્રાલયોએ પોતાના ખાલી પડેલા પદોને ભરવા અંગે દર મહિનાની પાંચ તારીખે રિપોર્ટ આપવો પડશે.