રાજ્યપાલની મુલાકાત દરમિયાન યોજનારા કાર્યક્રમની વ્યવસ્થાઓને આખરી ઓપ આપવા તેમજ કાર્યક્રમની વ્યસ્થાઓ અંગેની સમીક્ષા કરવા જિલ્લા કલેક્ટર આર. જે. માકડીયાના અધ્યક્ષસ્થાને બેઠક મળી હતી.