મામલતદાર અને અધિકારીઓએ ગ્રામજનો તરફથી મળેલ રજુઆતને ધ્યાનથી સાંભળી ગ્રામજનોનાં તમામ પ્રશ્નો-રજૂઆતો સાંભળી ચોક્કસ સમયમર્યાદામાં નિકાલ કરવા સબંધિત અધિકારીઓને તાકીદ કરવા સાથે માર્ગદર્શન આપ્યું હતું.