જ્યારે આવી નોટિસ કોઇ પોસ્ટ ઓફિસ, બેન્કિંગ કંપની કે વીમા કંપનીને બજાવવામાં આવી હોય ત્યારે ચૂકવણું કર્યાની કોઈ નોંધ કે શેરો કરવા માટે પાસબુક, ડિપોઝિટની પહોંચ, પોલિસી કે અન્ય કોઇ દસ્તાવેજો રજૂ કરવા અંગે કોઇ નિયમ, પ્રથા કે જરૂરિયાત હોય તેમ છતાં તે રજૂ કરવા જરૂરી નથી.