કલેક્ટરએ ઉજવણી માટે ડોમ, બેઠક વ્યવસ્થા સહિતની તમામ વ્યવસ્થાઓનું નિરક્ષણ કરતાં મિનીટ ટુ મિનિટ યોજાનાર, ત્રિરંગાના લહેરાવા સહિત તમામ કાર્યક્રમોનું સમય મર્યાદામાં પૂર્ણ થાય તે માટે જાત નિરિક્ષણ કર્યુ હતુ. આ રિહર્સલ કાર્યક્મનું સંચાલન પશુપાલન અધિકારી ર્ડા. કે.એલ.ગોસાઇએ કર્યુ હતુ.