સુરેન્દ્રનગર પાલિકાના વહિવટી તંત્રમાં ફરજ બજાવતા તમામ અધિકારીઓને તેમણે વિવિધ વોર્ડ- વિસ્તારોના પાણી,ગટર અને રસ્તા સહિતની ફરિયાદો મામલે શું કામગીરી કરી તે અંગેનો રોજેરોજનો રિપોર્ટ પાલિકા પ્રમુખ સહિત અન્ય જવાબદાર અધિકારીઓને આપવો પડશે.