ઉદાહરણ તરીકે, કહો કે 20 સરનામાં લેબલ્સની વિવિધ શીટ્સ છાપવા માટે તમે 20 Microsoft Word દસ્તાવેજો સેટ કર્યા છે, અને દરેક પૃષ્ઠમાં સંખ્યાબંધ લેબલ્સ છે જો તમને લાગે છે કે તમને તે સરનામાંઓને અપડેટ કરવાની જરૂર પડી શકે છે, તો તમે એક અલગ દસ્તાવેજ બનાવીને જાતે તે કરવાનું ટાળી શકો છો જે 20 સરનામાંની યાદી આપે છે.