વધુમાં તમામ સંગઠનના કાર્યકર્તાઓએ પણ સક્રીય બની પોતાના જીલ્લાના જીલ્લા ખેતી અધિકારીનો સંપર્ક કરીને નુકશાનીનો ભોગ બનેલ વિભાગ / ગામોની માહિતી આપવી જરૂરી બની રહેલ છે.