તેમને જરૂરી તમામ સુવિધાઓ વ્યવસ્થાપક દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવી હતી તથા બે દિવસનું સમગ્ર આયોજનનું માઈક્રોપ્લાનીંગ કરવામાં આવ્યું હતું.