પ્રાપ્ત માહિતી અનુસાર મહાનુભાવોને એરપોર્ટથી કાર્યક્રમ સ્થળ પર પહોંચાડવાની જવાબદારી ચીફ સેક્રેટરી વરેશ સિંહાએ રાજ્યના આઈબીને સોંપી છે. સ્ટેટ આઈબી દ્વારા મહાનુભાવોને કાર્યક્રમ સ્થળ પર પહોંચાડવા માટે ત્રણ સંભવિત રૂટ બનાવવાનો વ્યૂહ ઘડાયો છે. જો કે આ વ્યૂહમાં મુખ્ય રૂટ અને વૈકલ્પિક રૂટ ઉપર અનેક અડચણો હોવાનું જાણવા મળે છે.