જેની તડામાર તૈયારીના ભાગરૃપે જિલ્લા કલેકટર આરએસ નીનામાએ રાજપીપળા કલેકટર કચેરી ખાતે જિલ્લાના વરીષ્ઠ અધીકારીઓની બેઠક બોલાવી હતી.