યોગ્ય વર્ગીકરણ માત્ર ઝડપથી દસ્તાવેજો સાથે કામ કરવા માટે પરવાનગી આપે છે, પણ તેને સરળ આર્કાઇવ્સ અને આર્કાઇવ્સ સાથે કામ કરવા માટે બનાવે છે.