તમારે સારા રેકોર્ડ્સ (રસીદો, બેંક સ્ટેટમેન્ટ્સ, વગેરે) રાખવું પડશે જે દરેક પાત્ર ખર્ચા માટે જવાબદાર છે (નીચે વર્ણવેલ વધુ વર્ણવેલ છે).