ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટના વિકાસ અને ઓફિસ વપરાશકર્તાઓની સંખ્યામાં વધારો થવાથી, સંગઠન ઘણીવાર સંસ્થામાં ઉપયોગમાં લેવાતા  ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજોના  બંધારણોને પ્રમાણિત કરવાના મુદ્દાને સામનો કરે છે.