પંચાયતના મતદાર થવા માટે, મતદાર અધિકારી તરીકે જે તે તાલુકાના મામલતદારને મતદાર નોંધણી અધિકારી તરીકે અને જે તે તાલુકાના નાયબ મામલતદારને મદદનીશ મતદાર નોંધણી અધિકારી તરીકે જાહેર કરેલ છે. આગામી ૨૦૧૦ ની સામાન્‍ય ચૂંટણીઓને ધ્‍યાનમાં રાખતાં, જે મતદારનું નામ પંચાયતની યાદીમાં ન હોય તો, તેણે જો ઉપર જણાવેલ લાયકાત ધરાવતો હોય, તો ગુજરાત પંચાયત ચૂંટણી (સુધારા) નિયમો-૧૯૯૫ ના નિયમ-૩(ક)/(ખ) પ્રમાણે નિયત કરેલ મતદાર નોંધણી અધિકારીને નમૂના નં. ૧(ક) તથા ૧(ખ) માં અરજી કરવાની રહે છે.