મુખ્ય આયોજન દસ્તાવેજ રાખો કે જે ઘટનાની વિગતોની રૂપરેખા આપે છે, અને તમારા બધા સમિતિના સભ્યોને સાપ્તાહિક અપડેટ્સ મોકલો.