રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ જીવી સંસ્થા જરૂરી છે, કારણ કે તે વાસ્તવિક અને આયોજિત આંકડા સરખાવીને તેની કામગીરી પરિણામો મૂલ્યાંકન કરવા માટે પરવાનગી આપે છે.