સુવિધા બાજુએ, એક ઇવેન્ટ કોઓર્ડિનેટર ક્લાઈન્ટ સાથે તમામ વિગતોની ચર્ચા કરે છે અને પછી સ્થળની અંદર આ માહિતીને વિભાગના વડાઓને પ્રત્યાયન કરે છે.