જો કોઈ ખરીદ વિભાગ દરરોજ વીસ વિભિન્ન વિક્રેતાઓ પાસેથી વસ્તુઓનો ઓર્ડર આપે છે, જેનો અર્થ વીસ ખરીદી ઓર્ડર્સ મોકલવા માટે થઈ શકે છે, વીસ શિપિંગ ખર્ચો જે ચૂકવવાની જરૂર છે અને વીસ માલના રસીદોની જરૂર છે, જ્યારે માલ પહોંચે ત્યારે પ્રક્રિયા કરવાની જરૂર છે.