જેમ જેમ તમારી કૉર્પોરેટ મિનિટ બુક તમામ કોર્પોરેશનના દસ્તાવેજોનો સંદર્ભ પૂરો પાડે છે અને તમામ કોર્પોરેશનના વ્યવસાયનો રેકોર્ડ પૂરો પાડે છે, તે અગત્યનું છે કે તે સંપૂર્ણ અને સુવ્યવસ્થિત બન્ને છે, પછી ભલે તમે સાદી બાઈન્ડરનો ઉપયોગ કરતા હો અથવા તમારા કોર્પોરેટ મિનિટની પુસ્તિકા તૈયાર અને જાળવી રાખી હોય વ્યાવસાયિક દ્વારા