મીટિંગમાં ડેપ્યુટી મ્યુનિસિપલ કમિશનર, એડિશનલ મ્યુનિસિપલ કમિશનર અને વોર્ડ ઓફિસર ઉપસ્થિત રહ્યા હતા.