પ્રાંત કચેરીના કોન્ફરન્સ રૂમમાં તમામ બાળકોને વાતાનુકુલિત વાતાવરણમાં  પ્રાંત,  મામલતદાર અને અધિકારી વર્ગ સાથે બેઠક યોજવામાં આવી હતી.