બેઠકમાં રમતગમત વિભાગના અધિકારીઓ, જિલ્લાની પ્રાથમિક-માધ્યમિક શાળાના આચાર્યશ્રીઓ, શિક્ષકો, કેળવણી નિરીક્ષકો, ઝોન/તાલુકાના કન્વીનરો, કલાસંસ્થાઓના પ્રતિનિધિઓ ઉપસ્થિત રહ્યા હતા.