આ કાર્યક્રમના સમગ્રતયા આયોજન માટે વલસાડ કલેક્‍ટર સી. આર. ખરસાણની અધ્‍યક્ષતામાં કલેક્‍ટર કચેરીના સભાખંડ ખાતે બેઠક મળી હતી.