બધા પ્રવેશો કે સંસ્થા કામ સમયગાળા માટે કામ પુસ્તક કરવામાં આવી છે, નોકરીદાતા અથવા વ્યક્તિ આ દસ્તાવેજ તેની જાળવણી માટે જવાબદાર સહી દ્વારા પ્રમાણિત હોવું જ જોઈએ, અને સંસ્થા દ્વારા સીલબંધ.