જિલ્લા સ્વાગત કાર્યક્રમ સંદર્ભે કલેક્ટર દ્વારા શાસનાધિકારીને નોટિસથી, મૌખિક સૂચના અને લેખિત સૂચના આપ્યા બાદ ફરીવાર નોટિસ આપવામાં આવી હતી.