આવા ઉત્તમ કાર્યક્રમ માટે સ્પંદન ટીમ વડોદરા દ્વારા અનેક દિવસો અગાઉથી પૂર્વતૈયારીઓ શરૂ કરી દેવામાં આવી હતી. આ પૂર્વતૈયારીમાં ભાગ લેવા અમદાવાદથી બંસરી કલસરીયા પણ વડોદરા આવી પહોંચ્યા હતા તથા પૂજા ચૌહાણ અને અન્ય વડોદરા સ્પંદન ટીમના સદસ્યો સાથે પરસ્પર સંવાદ કરીને કઇ - કઇ સામાજિક પ્રવૃત્તિઓ આ વિશેષ દિવસે ગોઠવવી તેનું આયોજન કરવામાં આવ્યું હતું.