મેયર બિજલબેન પટેલ, મ્યુનિસિપલ કમિશ્નર વિજય નેહરાએ તમામ અધિકારીઓની સાથે જાત મુલાકાત લઇને તમામ તૈયારીઓનો તાગ મેળવ્યો હતો.