તેમ છતાં, સૌથી સામાન્ય જે નોટરી રાજ્ય સંસ્થાઓ અને અધિકારીઓ, નિર્વિવાદ હકીકતો અને કાયદો પુષ્ટિ પ્રણાલી તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે અનુસાર, ખ્યાલ સમાવેશ થાય છે.