જો તમારી પાસે રીટેન્શન પૉલિસી હોય , તો તે એટલું જ મહત્વપૂર્ણ છે કે તમારી પાસે રીટેન્શન ફોર્મ છે જે કારણોસર સંક્ષિપ્ત વર્ણન આપે છે કે શિક્ષક માને છે કે વિદ્યાર્થીને જાળવી રાખવી જોઈએ.