આ બેઠકમાં જિલ્લા ચૂંટણી અધિકારી અને કલેકટર જામનગર રવિશંકર, જિલ્લા ચૂંટણી અધિકારી અને કલેકટર દેવભૂમિ દ્વારકા મનિષકુમાર મીના, જામનગર અને દેવભૂમિ દ્વારકાના જિલ્લા પોલીસ અધિક્ષક  સિંધલ અને રોહન આનંદ, જામનગર અને દેવભૂમિ દ્વારકા જિલ્લા વિકાસ અધિકારીઓ પ્રશસ્તિ પારિક અને બંસલ, અધિક નિવાસી કલેકટર રાજેન્દ્ર સરવૈયા, પ્રોબેશનલ કલેકટર મનિષ ગુરવાણી, 77-જામનગર ગ્રામ્યના ચૂંટણી અધિકારી યોગેશ ચૌધરી, જામનગર અને દેવભૂમિ દ્વારકા જિલ્લાના  નાયબ જિલ્લા ચૂંટણી અધિકારીઓ મિતાબેન જોષી તથા ઉધાડ અને  વિવિધ વિભાગોના નોડલ અધિકારીઓ ઉપસ્થિત  હતા.