સૂત્રોના જણાવ્યા અનુસાર પંચમહાલ જિલ્લા ખાણ ખનીજ વિભાગના ચાર અધિકારીઓ દિલીપ પ્રજાપતિ (રોયલ્ટી ઇન્સ્પેક્ટર) તથા ત્રણ ક્ષેત્રીય કર્મચારીઓ નિલેશ બારોટ, સંકેત પટેલ તથા એસ. એ. પટેલ હાલોલ-બોડેલી રોડ પર રેકી કરવા માટે નીકળ્યા હતા.