ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે તમારા વિદ્યાર્થીઓને ફીલ્ડ ટ્રીપ પર લઈ રહ્યા હોવ, તો તમારે બસો અને અવેજીના આયોજન સાથે અસરકારક રીતે પરવાનગી સ્લિપ અને નાણાં એકત્ર કરવાની જરૂર પડશે.