આ મુલાકાત નક્કી કરતાં અગાઉ શક્ય હોય ત્યાં સુધી બંને પક્ષોએ બંને પાત્રોના તેમજ તેમના પરિવારને લગતી જરૂરી બધીજ માહિતી, જાણકારી બાયોડેટાના સ્વરૂપમાં આપવી જોઈએ કે મેળવી લેવી જોઈએ.