દરેક કોર્પોરેશનને કૉર્પોરેટ રેકર્ડ બુકની જરૂર છે , તે હકીકતને પ્રમાણિત કરવા માટે કે કોર્પોરેશન તેના માલિકો પાસેથી અલગ એન્ટિ તરીકે કાર્યરત છે.