આ કાર્યક્રમના સુચારુ આયોજન અર્થે સામાજીક ન્યાય અને અધિકારીતા મંત્રી આત્મારામભાઇ પરમાર અને જળસંપતી રાજ્યમંત્રી નાનુભાઇ વાનાણીની ઉપસ્થિતિમાં બોટાદ જિલ્લાના અધિકારી- પદાધિકારીઓની એક બેઠક યોજાઇ હતી.