દરેક પૃષ્ઠને તારીખ, કંપનીનું નામ, તમે જેની સાથે વાત કરી હોય તે વ્યક્તિનું નામ, તે વ્યક્તિ માટે સંપર્ક માહિતી (તેમજ એક્સ્ટેન્શન્સ અથવા કર્મચારી નંબરો જેવી કોઈપણ ઓળખની માહિતી), અને નોટ્સ માટે એક કૉલમ વિભાજિત કરો.