આખરે વ્યક્તિ તો એક જ છે અને તેની ઓળખ સાબિત કરતા દસ્તાવેજો પણ નિશ્ચિત છે. જો આ દસ્તાવેજોની જેને જરૂર છે એ વિભાગો એકબીજા સાથે સંકળાયેલા હોય તો એક જ દસ્તાવેજથી બધે કામ ચાલી શકે એવું કેમ ન બને?