અનુ સુચિત જનજાતિના લોકોને  લગતી યોજનાનું માર્ગદશન મળે તે અંગે માર્જિન મળે તે અંગે કાર્યવાહિ કરવા માટે જરુરી સૂચનો આપવામાં આવ્યા અને લોકોને વારંવાર ધક્કા ન ખાવા પડે તે માટે સમાજકલયાણ  અધિકારી શ્રી અથવા તેના પ્રતિનિધિ અઠવાડિયામાં એક વખત તાલુકા પંચાયતમાં હાજર રહે અને સમિતિની બેઠકમાં પણ હાજર રહી એજન્ડા કે કાર્યવહી કરવાની કરવામાં ઠરાવ કરવામાં આવ્યો.