રેકોર્ડ સમકાલીન હોવા જોઈએ (તે સમયે) અને તારીખ, સમય, રકમ, જે ત્યાં (જો યોગ્ય હોય) અને વિશિષ્ટ વ્યવસાય હેતુ શામેલ હોવા જોઈએ.