ક્લબમાં નવા મેમ્બરો બનાવ્યાં બાદ કલબ તરફથી તેમને વેલકમ લેટર તથા અન્ય ડોકયુમેન્ટ સુપ્રત કરવામાં આવ્યા હતા.