એટલે કે, નોંધ કે જે ખર્ચની રકમ ખર્ચવામાં આવે છે તે સમયે તમે ખર્ચ સ્લિપ અથવા રસીદ અથવા માઇલેજ લોગ પર બનાવો છો તે વર્ષના અંતમાં તમે જે સૂચિ લખો છો તેના કરતા વધુ સારી છે.