બેઠકમાં મિનિટમાં જરૂરી પ્રવૃત્તિ જેમ કે એક સ્વરૂપ છે, કે જે મુદ્દાઓની ચર્ચા લેવામાં નિર્ણયો વ્યવહારુ પગલાં અને વધુ બતાવે માટે સમય પરિણમે છે.