ઘટના કે ધંધા પત્ર, એક બિંદુ મહત્વ પર ભાર મૂકે છે, ઉદાહરણ તરીકે પ્રારંભિક શબ્દસમૂહો સારી ઉપયોગ કરે છે, "કૃપા કરીને નોંધો કે તમે કોઈ પાછળથી 10/02/2017 વર્ષ કરતાં કરાર એક્સટેંશન માટે દસ્તાવેજો પેકેજ પ્રદાન કરવાની જરૂર છે," અથવા "જરૂરી છે કૃપા કરીને નોંધો કે દસ્તાવેજો કરાર વિસ્તરણ 10.02.2017 વર્ષ પહેલાં સબમિટ થવી જોઈએ.