રેકોર્ડીંગ કર્યા પછી, તમામ સ્રોત દસ્તાવેજો કોઈ પ્રકારની સિસ્ટમમાં દૂર કરવા જોઇએ જ્યાં તેઓ ક્યારે અને ક્યારે જરૂર હોય ત્યારે પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકાય.