માર્કેટિંગ સંચારની સોંપણી કર્યા પછી પ્રમોશનલ પ્લાનને લેખિત દસ્તાવેજમાં ઔપચારિક રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવું જોઈએ.