આ ચોક્કસ શરત છે અને જો પત્ર ઈ-મેલ દ્વારા મોકલવામાં આવે છે, તો તે વ્યક્તિના લાગતાવળગતા હસ્તાક્ષર સાથે ચોક્કસ દસ્તાવેજના સ્વરૂપમાં નિવેદન કરવું જરૂરી છે.