મંત્રાલય દ્વારા જુદા જુદા વિભાગો અને તમામ અર્ધલશ્કરી દળોને પત્રો મોકલવામાં આવ્યા છે, જેમને  યાદીને પાંચ ઑગસ્ટ સુધી મોકલવાની છે.