જેમાં અસંખ્ય ઠરાવો સભ્યોની જાણ બહાર કે ચર્ચા પરામર્શ કર્યા વિના અગર તો સમિતિમાં નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયા હાથ ધરાયા વિના ચિતરી દેવાની કાર્યપદ્ધતિ અપનાવાયેલી છે જે બાબતે જવાબદારો સામે આવશ્યક શિક્ષાત્મક કાર્યવાહી કલેકટર દ્વારા થવી જરૃરી બનેલી છે.