રસ ધરાવતા યુવક-યુવતીઓએ પોતાનું નામ અને સરનામું, ફોન નંબર, જન્મ તારીખ (પ્રમાણપત્ર સાથે), ઉંમર (વર્ષ-માસ-દિવસ), શૈક્ષણિક લાયકાત (પૂરાવા સાથે), વિશેષ લાયકાત, નોકરી-ધંધાને લગતી પસંદગીનો પ્રકાર, રોજગાર વિનિમય કચેરીનો નોંધણી નંબર-તારીખ, પાસપોર્ટ સાઇઝનો તાજેતરમાં પડાવેલ ફોટો, અને આધારકાર્ડ નંબર ઝેરોક્ષ નકલ સાથે અરજી કરવાની રહેશે. અગાઉની શિબિરમાં જેમણે ભાગ લીધો હોય તેમણે અરજી કરવી નહી. નિયત સમયમર્યાદા બાદ મળેલ અરજીઓ વિચારણામાં લેવાશે નહી. માત્ર પસંદ થયેલ વ્યક્તિઓને જે તે સમયે જાણ કરવામાં આવશે, તેમ યુથબોર્ડ અધિકારી, યુવક સેવા અને સાંસ્કૃતિક પ્રવૃત્તિઓ, ગાંધીનગરની યાદીમાં જણાવાયું છે.