પ્રવાસ માટેની મંજુરી અરજીમાં જિલ્લા અરજીમાં જિલ્લા શિક્ષણાધિકારીનો અભિપ્રાય, ભલામણનું પ્રમાણપત્ર, પોલીસ કચેરીને જાણ કરતો પત્ર, શાળાના આચાર્યનું સમંતિપત્રક, મંડળનો ઠરાવ, ટ્રાન્સપોર્ટેશન માટેના કાગળિયા અને ડ્રાઈવરના ડોકયુમેન્ટ પણ આપવાના રહેશે.