આમ જ્યાં અરજી સંપૂર્ણ હશે કે તેમાં ખામી હશે તો અધિકારી દ્વારા ઇલેક્ટ્રોનિકલી આપવામાં આવેલ અરજીના આધારે તેવા અરજદારને તેની કમ્પ્લીટ અરજીની સ્વીકૃતિ કે ડેફિશિયન્સી મેમો હાથથી (મેન્યુઅલી) આપવામાં આવશે.