પુણ્યતિથી મહોત્સવના અવસરમાં ઘણી મોટી સંખ્યામાં યાત્રાળુ - ભકતજનો પધારતા હોય તમામ સગવડો અને બંદોબસ્ત સાથે આગોતરી વ્યવસ્થાઓને આખરી ઓપ આપવા માટે સરકારી અલગ અલગ વિભાગોની એક ખાસ બેઠક બોલાવીને કાર્ય સંકલન કરવામાં આવ્યું હતું.