તેમણે ઉમેર્યું હતું કે, સંબંધિત કચેરીઓમાં રાઉન્ડ ધ કલોક કંટ્રોલ રૃમ ચાલુ કરવા અને આગામી વર્ષાઋતુ દરમિયાન સંભવિત ભારે વરસાદ સહિતની પરિસ્થિી આવે ત્યારે ગ્રામ્ય, તાલુકા કે જિલ્લા કક્ષાએ સંપર્ક માટેની વ્યવસ્થા કરવા, જિલ્લામાં આવેલ ડેમ, કેનાલોની ચકાસણી કરવા વાવાઝોડા કે પુર સમયે અસરગ્રસ્તોને સહી સલામત સ્થળે ખસેડવાના આશ્રય સ્થાનો તથા કામ ચલાઉ રાહત કેમ્પો ચાલુ કરવાના સ્થળોની યાદી તૈયાર કરવાની વિસ્તૃત જાણકારી પુરી પાડી હતી.