બેઠકમાં ચીફ ઓફિસર ગીરીશભાઈ સરૈયા, ટાઉન પ્લાનીંગ ચેરમેન, બિલ્ડર એસોસીએશનના પ્રમુખ શામજીભાઈ તેમજ ૩૦ જેટલા આર્કિટેક અને એન્જીનીયરો અને ૮ બિલ્ડરોની ઉપસ્થિતિ રહી હતી.