તેમાં તમામ આવક અને ખર્ચનો સમાવેશ થવો જોઈએ; તમામ તપાસ, હિસાબી ભાડાપટ્ટો, જાળવણી વિનંતીઓ, કોઈપણ ફરિયાદો, સમારકામના રેકોર્ડ, સમારકામના ખર્ચ, જાળવણી ખર્ચ, ભાડું સંગ્રહનો રેકોર્ડ અને વીમા ખર્ચ