રાજકોટ અને સૌરાષ્ટ્રની સાહિત્ય-કલાપ્રેમી જનતાની તમામ સગવડતાઓ સચવાઈ રહે તેમજ પાંચ દિવસનાં કાર્યક્રમો દરમિયાન તેમને કોઇ મુશ્કેલી ન વેઠવી પડે એ માટે આજરોજ રેસકોર્ષ ગ્રાઉન્ડ ખાતે સૌરાષ્ટ્ર યુનિવર્સિટી અને રાજકોટ મ્યુનિસિપલ કોર્પોરેશનનાં પદાધિકારી તથા અફસરોએ વિશેષ મુલાકાત લીધી હતી.