આ પ્રસંગે સ્થાનિક પદાધિકારીઓ, હાલોલના પ્રાંત અધિકારી અને વિવિધ વિભાગોના જિલ્લા-તાલુકાના અધિકારીઓ અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓ ઉપસ્થિત રહ્યાં હતાં.