ઇવેન્ટ આયોજકોએ તેમની ઇવેન્ટ્સ માટે તૈયાર કરવા માટે ઘણો સમય પસાર કર્યો છે, પરંતુ કેટલીકવાર તેઓ - અથવા તેમના ક્લાઈન્ટો - વાસ્તવિક ઇવેન્ટના દિવસની જરૂર પડી શકે છે તેવી નાની વસ્તુઓને અવગણી શકે છે.