જો આ શક્ય ન હોય તો (ઉદાહરણ તરીકે, નોંધ લેનાર ભૂલોને સાફ કરવા માંગે છે) નોંધ લેનાર બેઠકના 24 કલાકની અંદર મીટિંગ મિનિટનો પ્રસાર કરવો જોઇએ.