જે શાળાઓ જૂની છે તેઓએ પોતાની માહિતી અપડેટ કરવા માટે નોંધણી કરાવવાની રહેશે જ્યારે જે શાળાઓ નવી છે તેઓએ પુનઃ નોંધણીર્ હઙ્મૈહી કરવી પડશે જેમાં શાળાએ ઇમેલ એડ્રેસ પણ આપવું પડશે જેના પર બોર્ડ દ્વારા પાસવર્ડ મોકલી આપવામાં આવશે શાળાના સરનામામાં કોઈ ફેરફાર થયો હોય તો તેની પણ જાણ કરવી પડશે આ ઉપરાંત શાળાઓએ વિદ્યાર્થીઓની સંખ્યા પણ અચૂક બતાવવાનો આદેશ બોર્ડ દ્વારા કરવામાં આવ્યો છે.