જે રાજ્ય કે કેન્દ્રશાસિત પ્રદેશોમાં ચૂંટણી યોજવાની હોય ત્યાં ચૂંટણીની કામગીરી માટે ચૂંટણી અધિકારીઓને તેમનાં વતનનાં જિલ્લામાં કે તેમણે જ્યાં લાંબા સમય સુધી ફરજ બજાવી હોય ત્યાં તેમનું પોસ્ટિંગ કરવામાં ન આવે તેવી પરંપરા વર્ષોથી ચાલી આવી છે અને પંચે તેનું પાલન કરીને તમામ અધિકારીઓને પત્રો લખ્યા છે.