આ દસ્તાવેજોમાં બહારના પક્ષો માટે સંપર્ક માહિતી તેમજ એક્સેલ મેક્રોઝ, કમ્પ્યૂટર પ્રોગ્રામ્સ અથવા કર્મચારી કામ દ્વારા બનાવવામાં આવેલા અન્ય શૉર્ટકટ્સ વિશેના સ્પષ્ટતા શામેલ હોવા જોઈએ.