સખત રીતે બધું શીખવાનું ટાળવા માટે, એ ખૂબ આગ્રહણીય છે કે જો મેનેજર દસ્તાવેજોને જાળવી રાખે છે, તો તમારા માનવ સંસાધન સ્ટાફ ચોક્કસપણે તે નિર્ધારિત કરવા માટે દસ્તાવેજ તપાસો કે તે યોગ્ય અને તારીખ છે.