સંસ્થામાં અણધાર્યા પરિસ્થિતિઓને પ્રતિભાવ આપવાની એક સિસ્ટમ હોવી જરૂરી છે જેથી જીવન ચક્રના કોઈપણ તબક્કે કાર્યને યોગ્ય દિશા નિર્દેશિત કરી શકાય.