સામાન્ય રીતે પક્ષના ચૂંટાયેલા સભ્યો નિરિક્ષક તેમજ પ્રભારીની હાજરીમાં એકઠાં મળીને પોતાના નેતા અને ઉપનેતાના નામને સૂચવવામાં આવે છે.