જો કોઈ દસ્તાવેજ ભવિષ્યમાં સમાપ્ત થઈ જાય, તો તમારે તેને સ્વીકારી લેવું જ જોઈએ, પરંતુ તમારા કર્મચારી રેકોર્ડ રાખવા સિસ્ટમમાં સમાપ્તિની તારીખની નોંધ બનાવો.