ચીફ ઓફિસર, નગરઅધ્યક્ષા અને કારોબારી ચેરમેન ઉપરાંત તમામ નગરસેવકોની ઉપસ્થિતિમાં કઈ રીતે કાર્યક્રમને સફળ બનાવવો તે માટેના આયોજન અંગે ચર્ચાઓ કરવામાં આવી હતી.