એક્સેલમાં સામાન્ય રીતે આખી વર્કશીટને પાસવર્ડથી પ્રોટેક્ટ કરી શકાય છે અને આમ કરતી વખતે બીજી વ્યક્તિ એ પ્રોટેક્ટેડ વર્કશીટમાં કેવાં કેવાં પગલાં લઈ શકે તે નિશ્ચિત કરી શકાય છે. એટલે કે આપણા સિવાયની બીજી વ્યક્તિ પાસવર્ડ વિના એ વર્કશીટ ઓપન તો કરી શકે, પણ તેમાં આપણે ઇચ્છીએ એટલું જ કરી શકે, એથી વધુ નહીં.