સ્વીકારીએ દસ્તાવેજો કાલક્રમાનુસાર (તારીખ દ્વારા) અને એક્ઝિક્યુટ મેમરી શીટ્સમાં આયોજનબદ્ધ આવે  (મેમોરિયલ ઓર્ડર)  અથવા  એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ.