સંસ્થા મુખ્ય હેતુ વિવિધ વિભાગો (બજેટ, જાહેર સંસ્થાઓ) સાથે જોડાયેલા ખર્ચ એકમો વ્યક્તિગત આઇટમ્સ પર રેકોર્ડ રાખવાના કરે છે.