આમ, સ્પષ્ટીકરણની નોંધની તૈયારી દરમિયાન, સત્તાવાર દસ્તાવેજોના મુસદ્દો તૈયાર કરવા માટેની કેટલીક ભલામણો ધ્યાનમાં લેવાવી જોઈએ.