આ બેઠકમાં બંને શહેરના મ્યુનિસિપલ કમિશનર હાજર રહેશે આ ઉપરાંત અમદાવાદ ગાંધીનગરના જિલ્લા કલેકટર પણ હાજરી આપશે.