જો અરજદારો એચઆર મેનેજરનો સંપર્ક કરવાની ઇચ્છાને પ્રતિકાર ન કરી શકે, તો તે લેખિત (ઈમેલ, કાર્ડ) માં કરો જેથી તે કર્કશ ન હોય.