ત્યારે એક જ સોગંદનામામાં બધી વિગત આવી જાય તેમજ તેવો સુધારો કરવા અને અરજી આવે ત્યારે ઈ-ધરા દ્વારા કાચી નોંધ કરી તેની જાહેર નોટીસ જેતે ગામના લોકોની જાણ માટે પ્રસિદ્ધ કરવામાં આવે તે સાથે સોગંદનામાની નકલ મોકલવામાં આવે તે પરત્વે પંચોની અને સ્વતંત્ર તપાસ થાય તેવી માંગણી કરી છે અને ખોટી વારસાઈ નોંધ હોય કે નામંજૂર થાય તો ફોજદારી ફરિયાદ કરવાની પણ જરૂર છે.