૨૫-૧૦-૧૯ ની સભામા ચીફ ઓફિસર હાજર નહી હોવાથી મોકુફ રખાયેલી સાધારણ સભા ૩-૧૨-૧૯ નાં રોજ રાખવામાં આવી હોવાનો એજન્ડા કાઢ્યો હતો પરંતુ આ એજન્ડામાં ૩-૯-૧૯ ની તારીખ લખવામાં આવી હતી.