તે સ્વરને સુયોજિત કરે છે કે તમે પત્રવ્યવહાર ગંભીરતાપૂર્વક લઈ રહ્યા છો અને ખાતરી કરે છે કે અક્ષરનો પ્રાપ્તકર્તા તમારા સંદેશ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે (અને અસાતત્યતા, ટાઇપોઝ અથવા અન્ય કોઈપણ નાની ભૂલોને ફોર્મેટિંગ નહીં)