આ અભિગમ સાથે, હિસાબનીને એક ચોક્કસ સમયગાળામાં હાથ પર તમામ જરૂરી દસ્તાવેજો મેળવે છે, આવશ્યક દસ્તાવેજો તૈયાર કરે છે અને રાજ્ય સત્તાવાળાઓને તે પસાર કરે છે.