ફાળવણી પત્રની શરતો અને બોલીઓ મુજબ, જીપીસીએલ, કેએસઇબી અને ઓએચપીસીનું સંયુકત સાહસ કંપનીમાં એટલે કે બૈતરણી વેસ્‍ટ કોલ કંપની લિમિટેડ (બીડબલ્‍યુસીસીએલ)માં સમાવેશ કરવામાં આવ્‍યો છે. આ પરિયોજના માટેનો માઇનીંગ પ્‍લાન કોલસા મંત્રાલયે તા. ૦૭/૧૦/૨૦૦૯ના રોજ મંજુર કરેલ છે. આ પરિયોજના માટે ટીઓઆર તા. ૨૭/૬/૨૦૧૧ના રોજ ઇસ્‍યુ કરેલ છે. ઇઆઇએ/ઇએમપી મુસદા્રુપ/સીએમપીડીઆઇએલ હેઠળ તૈયાર થઇ રહેલ છે. સુધારેલ માઇનીંગ લીઝ અરજી તૈયાર થઇ રહી છે. કલમ ૪ (૧) હેઠળના જાહેરનામાની વહીવટી મંજુરીથી સ્‍ટીલ અને માઇન્‍સ વિભાગ, ઓડિસા સરકાર તરફથી રાહ જોવાય છે. મેસર્સ એએકસવાયકેએનઓ કેપીટલ સર્વિસ પ્રાઇવેટ લિમિટેડ, નાગપુરને માઇનીંગ માટે માઇન્‍સ અને એમડીઓ પસંદગી માટેની કામગીરી માટે યોગ્‍ય બીઝનેશ મોડેલ નકકી કરવા માટે પસંદ કરેલ છે. બીડબલ્‍યુસીસીએલનો આરએન્‍ડઆર પોલીસી ડ્રાફટ ઓડિસા સરકારને મંજુરી માટે રજુ કરેલ છે. બીડબલ્‍યુસીસીએલની વિનંતી મુજબ, જીપીસીએલએ સ્‍ટીલ અને માઇન્‍સ વિભાગ, ઓડિસા સરકારને બીડબલ્‍યુસીસીએલને પરિયોજના માટે જમીન મેળવવા વહીવટી મંજુરી મેળવવામાં સક્ષમ બનાવવા માટે તા. ૨૭/૯/૨૦૧૧ના રોજ જવાબદારી સોંપી છે.