દસ્તાવેજ યોગ્ય રીતે વ્યવસ્થા હોવી જોઈએ, અર્થપૂર્ણ સામગ્રી ભરવા એક વ્યક્તિ અથવા રાજ્ય સંસ્થાના સ્થિતિ અભિવ્યક્ત કરવા માટે.