બેઠક પહેલા ગુરુવારે સાંજ સરકાર્યવાહ ભૈયાજી જોશી, સહસરકાર્યવાહ સુરેશ સોની, દત્તાત્રેય હોસબોલે, ડૉ. મનમોહન વૈદ્ય અને અન્ય પદાધિકારીઓની એક ઉચ્ચસ્તરીય બેઠક પણ યોજાઈ હતી.