જેમાં પાટણ કલેક્ટર સહિત ચૂંટણી અધિકારી તેમજ માન્ય રાષ્ટ્રીય પક્ષોના આગેવાનો ઉપસ્થિત રહ્યા હતા ત્યારે બેઠકમાં ચૂંટણીના અનુસંધાને પક્ષના બી. એલ. ઓ. ના નામોની યાદી તેમજ સંક્ષીપ્ત મતદાર સુધારણા પૂર્ણ થયા બાદ આખરી પ્રસિધ્ધિ બાદ તેની યાદી તેમજ વિવિધ બુથો અંગેની સંપૂર્ણ વિગતો અંગે ચર્ચા વિમર્શ કરવામાં આવ્યો હતો તો પક્ષના આગેવાનો દ્વારા પણ ચૂંટણીને અનુલક્ષીને પ્રશ્નોત્તરી કરવામાં આવી હતી અને તે બાબતો ધ્યાન પર રાખવા અંગે પણ હૈયાધારણા આપવામાં આવી હતી.