માહિતી સંચય કાર્ડ પર કરવામાં આવે છે  એકાઉન્ટિંગ (સામગ્રી,  નિયત અસ્કયામતો લેણદારો, દેવાદારો) માં  ગેઝેટ (ચુકવણી,  પતાવટ, સામગ્રી, બેલેન્સ) ખાતાવહી છે.