નિવાસ સગવડની વાર્ષિક આઈઈપી બેઠકમાં ચર્ચા કરવામાં આવી છે, જે દરમિયાન શૈક્ષણિક ટીમ નિવાસસ્થાન નક્કી કરે છે જે વિદ્યાર્થીની સફળતામાં સહાયરૂપ થશે.