જોકે, આ સોદાના રેકોર્ડિંગના હિસાબમાં હિસાબી પુસ્તકોમાં માત્ર ત્યારે જ જ્યારે રોકડ બે પક્ષકારો વચ્ચે વિનિમય કરવામાં આવે ત્યારે જ કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ કંપની 1000 ડોલરની ક્રેડિટ પર વધુ વેચાણ કરે છે, તો રોકડ હિસાબી પ્રણાલી હેઠળ હિસાબી નિવેદનોમાં તે રેકોર્ડ કરવામાં આવશે નહીં, કારણ કે રોકડ પ્રાપ્ત થઈ નથી. એમ ધારી રહ્યા છીએ, આ જ સમયગાળામાં, જો પેઢી તેના લેણદારોને ચૂકવે છે, તો $ 600 જેટલી રકમ રોકડના હિસાબ હેઠળ છે, તે $ 600 ની ચૂકવણી તરીકે રેકોર્ડ કરવામાં આવી હોત. એકંદર એકાઉન્ટ્સ $ 600 ની ખોટ દર્શાવશે, કારણ કે ભલે 600 ડોલર $ 1000 દાખલ થયા હોવા છતાં એકાઉન્ટ્સ મળવા યોગ્ય નથી. બીજી બાજુ, સંચય પદ્ધતિ હેઠળ, 1000 $ વેંચાણ તરીકે દાખલ કરવામાં આવશે અને $ 600 ચુકવણી તરીકે રેકોર્ડ કરવામાં આવશે, તેથી કંપનીએ $ 400 નો નફો કર્યો હોત. આ અર્થમાં, રોકડના હિસાબથી આ સમયગાળા માટે આવક અને ખર્ચની વિકૃત ચિત્ર મળી શકે છે.