આ ઇન્ટરનેશનલ ઇવેન્ટની સફળતા માટે અને સુંદર ઓપ આપવા માટે દ્વારકાના પ્રાંત અધિકારી પી. એ. જાડેજાના અઘ્યક્ષ સ્થાને મીટીંગનું આયોજન કરવામાં આવ્યું હતું.