આ બેઠકમાં રાજ્યમંત્રી નાનુભાઇ વાનાણીએ સભાસ્થળની બેઠક વ્યવસ્થા અને લોકો માટેની વ્યવસ્થા બાબતે જરૃરી સુચનો કર્યા હતા તેમણે જણાવ્યું હતું કે, આ કાર્યક્રમ માટે માત્ર બોટાદ જિલ્લામાંથી જ નહી પરંતુ ભાવનગર, અમરેલી, સુરેન્દ્રનગર અને રાજકોટ જિલ્લાઓમાંથી પણ લોકો આવશે.