સૂત્રો અનુસાર, મહાસચિવો પાસેથી રાજ્યોની રાજનૈતિક અને ગઠબંધનની સ્થિતિ, તૈયારી, સરકાર અને સંગઠનના કામોની જાણકારી અને ભાવી રણનીતિ પર ચર્ચા થઈ હતી.