શહેરની સિટી સર્વે સુપરિન્ટેન્ડેન્ટ-એક, બે અને ત્રણ કચેરી હેઠળના સિટી સર્વે વોર્ડના સિટી સર્વે વિભાગના કર્મચારી સાથે મ્યુનિસિપલ ટેક્સ વિભાગના કર્મચારીઓએ જે તે વિસ્તારમાં સર્વે કરી પ્રોપર્ટીકાર્ડ અને ટેનામેન્ટ નંબરની મેળવણી કરી તેની નોંધ કરવાની રહેશે.