સામાન્ય રીતે, નકલો અથવા આવા દસ્તાવેજો ડુપ્લિકેટ્સ અરજદાર રજિસ્ટ્રાર ઓફિસ મુલાકાત લઈને વ્યક્તિ આદેશ આપ્યો હોવું જ જોઈએ.