સત્તાવાર દસ્તાવેજીકરણમાં બદનક્ષી - સંસ્થાના આઉટગોઇંગ ડોક્યુમેન્ટ્સમાં, ઉદાહરણ તરીકે, વ્યક્તિની મજૂર લાક્ષણિકતાઓમાં.