ચેરમેનશ્રી, તથા મહાનગરપાલિકાની વિવિધ કમિટીના પદાધિકારીશ્રીઓ સાથે કમિશનરશ્રી તથા અધિકારીશ્રીઓ પણ ઉપસ્થિત રહેવાના છે.