ગરબા આયોજકોએ ગરબાના સ્થળે સીસીટીવી કેમેરા, મેટલ ડિટેક્ટર, પાકગ સિક્યુરિટી ગાર્ડ અને વધારાના વોલેન્ટિયરની વ્યવસ્થા કરવાની રહેશે તેમજ મહાનગર પાલિકા તેમજ વીજ કંપનીના જરૃરી લાયસન્સ મેળવવાના રહેશે.