છૂટી રહેલા ગેરહાજરીની રજાઓ , તબીબી નિમણૂંકો, લશ્કરી સેવા, કુટુંબ પ્રવૃત્તિઓ, શસ્ત્રક્રિયા, જ્યુરી ફરજ , અંત્યેષ્ટિ અને વધુ જેવા કર્મચારીઓ નિયમિત કામના કલાકોની બહાર સુનિશ્ચિત ન કરી શકે તે માટે અગાઉથી સુનિશ્ચિત થયેલ છે.