સિવિલ અથવા મહત્વપૂર્ણ રેકોર્ડ્સ સામાન્ય રીતે સ્થાનિક (નગર, ગામ, કાઉન્ટી અથવા મ્યુનિસિપલ) સ્તરે સ્થાનિક અદાલત, મ્યુનિસિપલ ઓફિસ, કાઉન્ટી ઓફિસ અથવા સિવિલ રજીસ્ટ્રી ઓફિસમાં રાખવામાં આવે છે.