મિનિટો અને નોંધો સહભાગીઓ માટે મહત્વના સ્મૃતિપત્ર તેમજ અન્ય હિસ્સેદારો માટે માહિતી સ્રોત તરીકે અથવા મીટિંગ ચૂકી ગયેલા લોકો માટે મહત્વપૂર્ણ છે.