આ સંમેલન ની માં સ્ટેજ,મંડપ તેમજ મુખ્યમંત્રી તેમજ અન્ય સાંસદો તેમજ ધારાસભ્યો ની હાજરી માં અસંખ્ય કોળી સમાજના લોકો ની ઉપસ્તીથી માં યોજાનાર હોવાથી સનમેલન ની માટે તમામ પ્રકાર ની તૈયારીઓ પૂર્ણ થવાના આરે આવેલ છે તો તે બાબતે આજે અખિલ ભારતીય કોળી સમાજ ના પ્રમુખ અને હાલ કેબિનેટ મંત્રી કુંવરજીભાઇ બાવડીયા સુરેન્દ્રનગર જીલાના ના સાંસદ દેવજીભાઈ ફતેહપરા,શંકરભાઈ વેગડ તેમજ કોળી સમાજ ના આગેવાનો કાર્યકત્તા ઓની એક બેઠક સનમેલન ના સ્થળ પર રાખવામાં આવી હતી.