આ પ્રવાસનું સંચાલન શાળાના એક વરીષ્ઠ શિક્ષક દ્વારા કરવામાં આવ્યું હતું. તેઓ સ્કૂલની દરેક પ્રવૃત્તિમાં આગળ રહેતા. આ ઉપરાંત વિદ્યાર્થીઓને કોઈ પણ દંડ આપ્યા વિના બહુ જ પ્રેમથી પોતાની વાત સમજાવતા હતા.