જિલ્લાતંત્રોને મદદરૂપ થવા અને રાહત-બચાવમાં તાકીદના નિર્ણયો લઇને તેનો અમલ કરવા માટે પ્રભારી મંત્રીઓ અને પ્રભારી સચિવ સતત સંપર્કમાં રહયા હતા.