ઉપલબ્ધ નોકરી ગેરહાજરીમાં નોકરીદાતાઓ પણ આ સંબંધિત દસ્તાવેજ બનાવવા અને સહી હેઠળ પ્રકાશિત બધા કર્મચારીઓ પરિચિત કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવામાં આવે છે.