જો કે, આવી ફાઈલને મંજૂરી આપતા પહેલા તેમાં જેમની રજા મંજૂર થઈ રહી હોય તેમને ચૂંટણી ફરજ સોંપવામાં આવે તો રજાઓ ટુંકાવીને તુર્ત જ ફરજ ઉપર હાજર થશે તેવો ઉલ્લેખ પણ કરવાનો રહેશે એમ કહેવાયુ છે.