આ માટે દસ જુલાઈ સુધી પ્રસ્તાવ ફાઈનલ કરવામાં અને ચાર જુલાઈના રોજ થયેલી મેમ્બર, ટ્રાફિક સાથે રેલવે ટૂરિઝમ અને કેટરિંગ ડિપાર્ટમેન્ટના અધિકારીઓ સાથે મીટિંગ પછી રેલવે બોર્ડને જમા કરાવવાનું કહ્યું છે.