ડીઓપીટી તરફથી જાહેર કરવામાં આવેલી સૂચના પ્રમાણે મંત્રાલયોમાં જોઇન્ટ સેક્રેટરીના પદ પર નિયુક્તિ કરાશે, જેની ટર્મ 3 વર્ષ હશે અને જો સારુ પ્રદર્શન હશે તો પાંચ વર્ષ સુધી ટર્મ વધારવામાં આવશે.