આ વધુ યોગ્ય રીતે નોટ કાર્ડ પર લખવામાં આવે છે અને અનૌપચારિક રીતે મોકલવામાં આવે છે કારણ કે હ્યુમન રિસોર્સિસ સ્ટાફ દ્વારા સત્તાવાર કંપનીનું પત્ર મોકલવામાં આવ્યું છે.