મુંબઇના આકસ્મિક ખર્ચના નિયમો-1949, ગુજરાત પંચાયત નાણાંકીય હીસાબો અને અંદાજપત્રના નિયમો-1963-2014, ગુજરાત તિજોરી નિયમ-2000(84) ઉપરાંત પંચાયતના ફોર્મ-15 મુજબ જે ખર્ચ કરવામાં આવે ત્યારે સાધનિક આધારો તરીકે તમામ દસ્તાવેજો, રેકર્ડ, બીલ, વાઉચરો સાથે રાખવાના રહે છે.