માહિતી વોલ્યુમ તરીકે, જેમ કે એક નિયમ તરીકે, જેથી મોટા ન હોય તો, તે ઝડપથી અને સરળતાથી તેમની જરૂરિયાતની માહિતી શોધી કરવા માટે સક્ષમ હશે તારીખ અને સંભવિત ભાગીદારો અને ગ્રાહકો સુધી રાખવા માટે સરળ છે.