મિનિટ પર વિચારણા કરાયેલા વિષયો, નિષ્કર્ષ પર પહોંચ્યા, લેવાયેલ કાર્યો અને સોંપેલ કાર્યોનો કાયમી રેકોર્ડ તરીકે સેવા આપે છે.