હોટલ કોન્ફરન્સ સર્વિસ મેનેજર સાથે સીધી કામ કરીને હોટલમાં બે-દિવસીય પરિષદ સુનિશ્ચિત કરવા માટે, એસોસિએશન પ્લાનરે પ્રોગ્રામના ખર્ચને 12 ટકા ઘટાડવા માટે ચોખ્ખો દરનો કરાર કર્યો.