જો યોગ્ય હોય તો, તે પણ સભ્યતા લેખિત પ્રતિભાવ માટે અથવા તમારી વિનંતિની ચર્ચા કરવા માટે મીટિંગની વ્યવસ્થા કરવાની તક માટે પણ પૂછવું જોઈએ.