થોડા દિવસ પહેલા સ્ટોર રૂમમાંથી જન્મ મરણ તથા લગ્નના સર્ટિફિકેટ માટે લેવામાં આવેલા દસ્તાવેજાના ૧૭ પોટલા તથા અમૃતમ કાર્ડ માટે લેવામાં આવેલ દસ્તાવેજોના ૫૫ પોટલા ગાયબ થઈ જતા અધિકારીઓ પણ દોડતા થયા હતા.