સૉર્ટ કરેલ ડેટા સરળ સમજવા માટે અને વિશ્લેષણ કરે છે અને કેટલાક વિધેયો અને સાધનો, જેમ કે VLOOKUP અને SUBTOTAL ને યોગ્ય પરિણામો પાછા લાવવા માટે ક્રમમાં ગોઠવેલી માહિતીની જરૂર છે.