ત્યારે પોસ્ટ વિભાગે જો વીજ બીલ ભરવાની પ્રક્રિયા થોડા દિવસ માટે બંધ રાખવાની હોય તો સત્તાવાર રીતે પ્રેસ રીલીઝ કરી કામગીરી બંધ રહેવાની વિગત લોકો સુધી પહોંચાડવી જરૂરી બને છે .