બેઠકમાં ડિઝાસ્ટર મેનેજમેન્ટ, ફાયર વિભાગ, એસડીઆરએફ, એનડીઆરએફ, પીજીવીસીએલ, જેટકો સહિતના અધિકારીઓ બેઠકમાં હાજર રહ્યા હતા.