સારી સ્પ્રેડશીટ અથવા ડેટાબેસ માહિતીને સંગ્રહિત કરતા નથી, પરંતુ નવા પ્રશ્નોના જવાબ માટે ઝડપથી માહિતીનું પુનઃસંગઠિત કરવું પણ સરળ બનાવે છે, અથવા અમુક પ્રકારના વિશ્લેષણ અને પ્રોસેસિંગનું સંચાલન પણ કરે છે.