કચેરીનું વહિવટી તથા અગત્યનું રેકર્ડ જરા પણ ગંભીરતા રાખ્યા વગર ટલ્લે ચડાવી દે છે ત્યારબાદ અરજદારોને કહે છે કે તે કંઈ ગંભીર બાબત નથી બીજી નકલ આપો.