દસ્તાવેજોના સંપૂર્ણ પેકેજની ઉપલબ્ધતાના આધારે, સંબંધિત ફરજો નાગરિક પાસેથી ચુકવણી મેળવ્યા બાદ તરત જ રાજ્ય ફરજની ચુકવણી કરનારા અધિકારીઓની નોંધણી કરાશે.