આવા દસ્તાવેજો કરાવનારા મિલકત માલિકોને તંત્ર દ્વારા કેટલાય વર્ષથી નોટિસ મોકલવામાં આવે છે પણ તેમના સરનામામાં ફેરફાર થયા હોવાથી કે અન્ય કારણસર નોટિસની બજવણી થતી નથી.