તે ઘટનામાં ટ્રિપ એજન્સી દ્વારા આયોજીત કરવામાં આવે છે જે દક્ષિણ આફ્રિકામાં નોંધાયેલ છે, તમારે પ્રવાસ ઑપરેટર કંપની તરફથી આમંત્રણની મૂળ અથવા ફોટોકૉપી પણ આપવી જોઈએ.