તેનું નામ સૂચવે છે તેમ, વાસ્તવમાં ખર્ચા એ ખરેખર ખર્ચ અથવા ચૂકવણી કરેલ ખર્ચ છે. વાસ્તવિક ખર્ચની સમજણી થાય છે અને અંદાજ પર આધારિત નથી. સંચાલન નાણાકીય વર્ષ દરમિયાન બજેટ હાંસલ કરવાના હેતુથી સમયાંતરે બજેટ તૈયાર કરે છે. જો કે, અણધાર્યા સંજોગોના કારણે વિવિધતા ઉદ્ભવી શકે છે, જે વાસ્તવિક અંદાજને સામાન્ય રીતે બજેટથી જુદા જુદા અલગ બનાવે છે. મહિનાથી મહિનામાં પ્રમાણમાં સ્થિર પ્રોડક્શન વોલ્યુમ ધરાવતા એક કંપની વાસ્તવિક ખર્ચે સાથે થોડી સમસ્યાઓ હશે.