તેઓએ અઠવાડિયામાં બે દિવસ મંગળવાર અને શુક્રવારે સવારે 8 થી 9.30 વાગ્યા સુધી પોતપોતાના નિયુક્ત બોર્ડના લોકોના સ્થાનિક પ્રશ્નોને જોઈને તેનો વહેલી તકે હલ લાવવાની વ્યૂહરચના ગોઠવી છે.