બેઠકમાં પ્રાંત અધિકારી પ્રવિણ ચૌધરી, નિવાસી અધિક કલેકટર આર. એસ. પારધી, નાયબ જિલ્લા ચૂંટણી અધિકારી પંચાલ તેમજ નોડલ અધિકારીઓ અને ચૂંટણી અધિકારીઓ ઉપસ્થિત રહ્યા હતા.