રેકોર્ડ્સ ઉપયોગી અને માહિતીપ્રદ હોવા માટે, ડાયરીનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેનો પ્રશ્ન ધ્યાનમાં લેવો યોગ્ય છે.