તમામ સુરક્ષા એજન્સીઓના વડા,  યુએસ એમ્બેસીના અધિકારીઓ, ઇન્ડિયન એમ્બેસીના અધિકારીઓ, યુએસ સિક્રેટ સર્વિસના એજન્ટો અને અધિકારીઓ, એરપોર્ટની સુરક્ષાની જવાબદારી સંભાળી રહેલી CISFના ગુજરાતના વડા, ભારતીય વિદેશ મંત્રાલયના ટોચના અધિકારી, પ્રોટોકોલ સ્ટાફ ઉપરાંત એરપોર્ટની સુરક્ષાની જવાબદારી જેમને સોપવામાં આવી છે તે ગુજરાત પોલીસના ડીઆઇજી વચ્ચે બેઠક થઇ હતી.