દસ્તાવેજોનું ડિજિટિકરણ, રોજબરોજની કામગીરીમાં પારદર્શિતા લાવવા ઉપરાંત, માહિતી પ્રસારણનો સમય ઘટાડશે અને સંદેશ વ્યવહારમાં વિલંબ ઓછો કરશે.