જામકંડોરણા ખાતે કેબીનેટ મંત્રી અને આ સમુહલગ્ન સમારોહના આયોજક જયેશભાઇ રાદડીયા, ગોવિંદભાઇ રાણપરિયા સહિતના સંસ્થાના ટ્રસ્ટીઓની આગેવાની હેઠળ પાંચ હજાર સ્વયંસેવકો દ્વારા તૈયારીઓ કરવામા આવી છે.