પ્લોટ અને સ્ટોલ ઉપરાંત જાહેર ખબરમાં મુખ્ય ગેઈટ,લાઈટીંગ સાઉન્ડ, સાઉન્ડ ટાવર તેમજ મુખ્ય સ્ટેજ અને એલઈડી લાઈટ દ્વારા જાહેર ખબર માટે ટેન્ડરો મંગાવવામાં આવ્યા હતા.