આશરે 10 વર્ષ પહેલાં, રેકોર્ડ રાખવાના શબ્દ "વ્યવસ્થાપનની દસ્તાવેજી જાળવણી", જે દસ્તાવેજ બનાવટ, દસ્તાવેજ, એટલે માટે વપરાય આવ્યા બદલો કાગળ અથવા ચોક્કસ નિયમો અને વિવિધ નિયમો અને જોગવાઈઓ તેમજ એન્ટરપ્રાઇઝ દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમો સંસ્થા દ્વારા સેટ ધોરણો મુજબ અન્ય મીડિયા પર માહિતી રેકોર્ડ.