જ્યારે કર્મચારી પોતાની સર્વિસના અંતિમ વર્ષથી 6 મહિના સુધી વધુ કામ કરે છે તો તેને ગ્રેજ્યૂટીના કેલ્ક્યુલેશન માટે આખું એક વર્ષ માનવામાં આવશે.