જ્યારે તમે મેલ સાથે વ્યવહાર કરો છો, ત્યારે એકવાર મેઇલનો એક ભાગ વાંચો, નક્કી કરો કે તમને તેમાંથી એક વર્ષની જરૂર પડશે અને તે મુજબ ફાઇલ કરો અથવા તેને કાપી નાખો.