દરેક આયોજકો પર જવાબદારી હોય છે કે તેમણે દરેક વિસ્તારમાં પ્રચાર-પ્રસાર દરમ્યાન કોઈપણ પ્રકારાની ઊણપ કે કચાશ ના રહી જાય તે બાબતોનું ધ્યાન રાખવામાં આવે છે.