આ બેઠકમાં અધિક નિવાસી કલેકટર વી. એલ. પટેલ, નાયબ જિલ્લા ચૂંટણી અધિકારી મુકેશ પરમાર, ચૂંટણી ખર્ચ સાથે સંકળાયેલ અધિકારીઓ અને નોડલ અધિકારીઓ ઉપસ્થિત રહ્યાં હતા.