આઈજીપી મનીંદર પ્રતાપસિંઘ પવાર, જૂનાગઢ જીલ્લા પોલીસવડા સૌરભસિંઘ અને ડીવાયએસપી પ્રદિપસિંહ જાડેજા તેમજ પ્રોબેશનર ડીવાયએસપી એમ. ડી. બારીયાની સુચના અને માર્ગદર્શન હેઠળ મેળામાં ચુસ્ત બંદોબસ્ત ગોઠવાયો છે જેમાં અલગ-અલગ ઝોનમાં બંદોબસ્તની વહેંચણી કરવામાં આવી છે.