ગ્રાન્ટ અને અનુદાન લેનારની સ્પષ્ટ ઓળખ માટે એક ખત માટે તે અત્યંત આવશ્યક છે અસ્થાયી ભાષા સાથેની કાર્યો , જ્યાં પક્ષોની ઓળખ સ્પષ્ટ નથી, પ્રશ્નના જવાબમાં જોખમ ઊભું કરે છે અને ખરીદદારો અને વેચાણકર્તાઓને મુકદ્દમાને છતી કરે છે.