વ્યક્તિગત માહિતીને સામાન્ય રીતે સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે જે સામાન્ય રીતે સંગ્રહિત થાય છે, એન્ટરપ્રાઇઝ ડેટા ઝડપથી અપ્રચલિત થવાનું વલણ ધરાવે છે અને બેકઅપ સિસ્ટમ્સમાં રીટેન્શન નીતિઓ શામેલ છે જે સમય મર્યાદા પસાર થઈ પછી નકામી માહિતીને સાફ કરે છે.