સમગ્ર કાર્યક્રમની તડામાર તૈયારીઓ નગરપાલીકા પ્રમુખ મંજુબેન સુયાણી તથા ચીફ ઓફીસર જતીન મહેતા અને સોમનાથ ટ્રસ્ટ કરી રહ્યું છે.