કોઈ કર્મચારી તેની અથવા તેણીના કર્મચારી ફાઈલમાંથી કોઈ દસ્તાવેજને બદલી અથવા દૂર કરી શકે છે જે એચઆર કર્મચારી વ્યક્તિની હાજરીમાં જોઈ શકાય છે.