આ કામોનાં બિલો પાસ કરવા અને આ બિલોના ચેકો ઉપર સહી કરવાની જવાબદારી ઘણી મોટી હોય જેથી આ જ વિભાગનાં એસ. ઓ. ને ટીડીઓનો ચાર્જ આપવામાં આવ્યો હોવાનું મનાઈ રહ્યું છે.