વોર્ડની હદની અંતિમ યાદી આવતા અઠવાડિયાના અંત સુધીમાં મળ્યા બાદ એને ચૂંટણી પંચ દ્વારા નીમાયેલી કમિટીની મંજૂરી માટે મોકલાશે.