દરેક વિભાગને તેમનો ડીઝાસ્ટર મેનેજમે‌ન્ટ પ્લાન તૈયાર કરવામાં જણાવવામાં આવ્યું હતું તેમજ તમામ મામલતદારો અને તાલુકા વિકાસ અધિકારીઓને તેમના તાલુકાના તલાટી, સરપંચ, એમડીએમ, એફપીએસ, આશાવર્કર, આંગણવાડી કાર્યકર વગેરેના નંબરો સાથે કોમ્યુનીકેશન પ્લાન તૈયાર કરવા સુચના આપવામાં આવી.