જો આવું ન હતી અને મેળવવામાં દસ્તાવેજ પાછળથી આવે સાથે વ્યવહાર, તો તે પણ કંપનીના એકાઉન્ટિંગ વિભાગ સંબોધવા માટે જરૂરી છે.