બેઠકમાં તમામ જિલ્લાના કલેકટર સાથે રેસીડેન્ટ એડિશનલ કલેકટર, નોડેલ ઓફિસર, ડેપ્યુટી ચૂંટણી અધિકારીઓએ પણ બેઠકમાં હાજર રહેવાનો આદેશ કરાયો છે.