સંજોગો વસાત પો.અધિ.શ્રી, લોક દરબારમાં હાજરી આપી શકે નહી ત્યારે જેતે વિભાગના ના.પો.અધિ.શ્રી,હાજર રહેછે. લોક-દરબારમાં લોકોને તેમના હક્ક વિશે માહીતી આપવામા આવેછે. અને પ્રજા અને પોલીસ એક બીજાની નજીક આવે અને પ્રજા પોલીસને મિત્ર સમજે તે અંગેના ઉપાયો અંગે ચર્ચા કરી સુચનો મેળવવામાં આવેછે. અને તેની અમલવારી કરાવવામાં આવે છે. લોક-દરબારમાં થયેલ ચર્ચાની નોંધ અને લેવામા આવેલ પગલાની વિગત ઉચ્ચ અધિકારીશ્રીઓને તથા સરકારશ્રીને મોકલવામા આવે છે.