મેયર ગીરીશભાઈ કોટેચા, અગ્રણી કોર્પોરેટોર સંજયભાઈ કોરડીયા, એડવોકેટ કે. બી. સંઘવી, કેષાધ્યક્ષ હરિશ્ચન્દ્ર જોશી, હર્ષદ ચંદારાણાની દેખરેખ હેઠળ સમગ્ર કાર્યક્રમ યોજાયો હતો.