આ કાર્યમાં અસરકારક બનવા માટે, અધિકારી અને એરમેન વર્ગીકરણ પ્રણાલીઓ અને કાર્યવાહીઓની સંપૂર્ણ જ્ઞાન અને સમજ જરૂરી હશે, તેમજ કર્મચારીઓની તૈયારી અને જમાવટ અને ગતિશીલતા પ્રક્રિયાઓના જ્ઞાનની જરૂર પડશે.