પ્રોજેક્ટ મેનેજર નવા શેરહોલ્ડરને યોજનામાં ઉમેરે છે અને નવી સ્ટીકહોલ્ડરને કેવી રીતે જોડવા તે અંગે ચર્ચા કરવા માટે એક પ્રોજેક્ટ ટીમ મીટિંગ બોલાવે છે.