આ સહકારી મંડળીઓના તમામ રજીસ્ટરો જેવી કે સભાઓની મીનીટ બુકો, હિસાબ રજીસ્ટરો, હાજરી બુકો વિગેરે ઉપર પાના નંબર સાથેના જીલ્લા રજીસ્ટ્રારના સહી સીકકા થયેલા હોય છે.