બાકાત હાર્ડ કૉપિ પેપર્સ અને રેકોર્ડ્સ અને ઇલેક્ટ્રોનિક ડેટા તરીકે અસ્તિત્વ ધરાવતા બન્ને પર લાગુ થાય છે.