જેમાં ૧૬ ચોકઠા માટે આવેલી તમામ અરજીઓને ધ્યાને લઈને અરજદારોને બોલાવવામાં આવ્યા હતા અને પારદર્શક પ્રક્રિયા પ્રાંત અધિકારી પ્રજ્ઞેશ જાનીની આગેવાનીમાં શ‚ કરવામાં આવી હતી.