આ બેઠકનું આયોજન પ્રવાસી ભારતીય કાર્ય મંત્રાલય તથા ભારતીય ઉદ્યોગ પરિસંઘ (સીઆઇઆઇ)ના સંયુક્ત ઉપક્રમે ગઠિત પ્રવાસી ભારતીય સુવિધા કેન્દ્ર (ઓઆઇએફસી) દ્વારા આયોજિત કરવામાં આવ્યું છે.