ટાઉન પ્લાનીંગ શાખાનો એકમાત્ર કોમ્પ્યુટર ઓપરેટર કલાર્ક આ બધી ફાઈલોના મંજુરીના ચાર્જીસના પેમેન્ટ માટેની ઓનલાઈન એન્ટ્રી કરી આપે તે પછી જ નાણા ભરવાનો દુર્લભ મેસેજ મળે મંજુરીના ચાર્જીસ ભર્યા પછી પણ કંઈ ન વળે એ પછી રજાચિઠ્ઠી અરજદાર કે એન્જીનીયરને તો આશરે એકાદ મહીને હાથમાં આવે ને એમા પણ ચાર્જીસ ભરી દીધા બાદ પણ ઘણી ફાઈલો રજાચિઠ્ઠીમાં સહી વખતે ફરે ચકાસણીમાં અટકી જાય છે.