આ તૈયારીનાં અનુસંધાને અગત્યની એક મીટીંગનું આયોજન કરવામાં આવેલ હતુ જેમાં જૈન સમાજના સ્થાનકવાસી, દેરાવાસી, દિગંબર,તેરાપંથી, અજરામર, શ્રીમદ્ રાજચંદ્ર અને મારવાડી સમાજના અગ્રણીઓ તેમજ જૈન સોશ્યલ ગ્રુપ, જૈન યુવા ગ્રુપ, જૈન યુવા જુનીયર તથા દિગંબર સોશ્યલ ગ્રુપના પદાધિકારીઓ ઉપસ્થિત રહ્યા હતા.