આ મહત્વપૂર્ણ સાધન સાથે, તે કોઇ ડોક્યુમેન્ટ ફોર્મેટ કરવું સરળ છે, કારણ કે તેના તૈયારી કરવાની પ્રક્રિયા સરળ અને ઝડપથી હાથ ધરવામાં આવશે.