રાજય ચૂંટણી પંચ નગરપાલિકાની ચૂંટણી કરવા માટે થયેલ જોગવાઈઓને આધીન રહીને પોતે જરૂરી ગણે તેટલા ચૂંટણી અધિકારીઓ(આર.ઓ.)ની અને મદદનીશ ચૂંટણી અધિકારીઓ(એ.આર.ઓ.)ની નિમણૂંક કરે છે. આ નીમાયેલ ચૂંટણી અધિકારીઓ અને મદદનીશ ચૂંટણી અધિકારીઓ જિલ્લા મ્યુનિસિપલ ચૂંટણી અધિકારી-વ-કલેકટરશ્રીનાં સામાન્ય માર્ગદર્શન અને દેખરેખ હેઠળ જે-તે ચૂંટણીઓ સંલગ્નેની કામગીરી સંભાળે છે.