જેમાં દસ હજાર જેટલી બેઠક વ્યવસ્થા તેમજ વીવીઆઈપી, મીડીયા, લાભાર્થી અધિકારી વગેરેની વ્યવસ્થા તેમજ પાર્કીંગ અને ઉપરાષ્ટ્રપતિની સુરક્ષા મુદદે ચર્ચા કરવામાં આવી હતી.