જો કે, જો તમારી ઑફિસ કોઈપણ પ્રકારના દૂર કરી શકાય તેવા અથવા પોર્ટેબલ ઇલેક્ટ્રોનિક મીડિયા જેમ કે ફ્લોપી ડિસ્ક્સ, સીડી અથવા ફ્લેશ ડ્રાઇવ્સ વાપરે છે, તો કોઈપણ માહિતીને ભૂંસી નાખવા, કાઢી નાખવા અથવા ફરીથી ફોર્મેટ કરવાની ખાતરી કરો કે જેની જરૂર નથી.