આયોજન વ્યાવસાયિકોએ શ્રેષ્ઠ અનુમાન સ્થિતિ શક્ય બનાવવા માટે સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે અને ઘણી વખત આને લાંબા ગાળા માટે કોઈપણ સમીક્ષાની વગર અનચેક કરવામાં આવે છે.