સમગ્ર કાર્યક્રમને સફળ બનાવવા ચારણ સમાજના યુવાનો અને વડીલો દ્વારા રાત દિવસ મીટીંગોનો દોર શરૂ કરી તડામાર તૈયારીઓ કરવામાં આવી રહી છે.