ગોસ્ટ આર 51141-98 ના કલમ 75 માં જણાવ્યા મુજબ  કર્મચારી દસ્તાવેજોના  સંગ્રહની શરતો સંસ્થાના બાબતોના નામકરણ દ્વારા સ્થાપિત કરવામાં આવે છે, જે વિવિધ સત્તાધિકારીઓ અને સંગઠનોની પ્રવૃત્તિઓના પરિણામે રચાયેલા વિશિષ્ટ આર્કાઇવ મેનેજમેન્ટ દસ્તાવેજોની સૂચિમાં ઉલ્લેખિત સ્ટોરેજ સમયને ધ્યાનમાં લે છે.