તે એક પ્રોજેક્ટના અંતે, દિવસ-થી-દિવસે વાતચીત દરમિયાન, ફોકસ જૂથ સાથે અથવા ઔપચારિક સર્વેક્ષણ દ્વારા પૂર્ણ કરી શકાય છે.