તે સમયે તંત્ર દ્વારા પણ ચૂંટણી માટેની સામગ્રી પ્રિસાઇડિંગ અધિકારીઓને આપવા ડીસ્પેચ ટેબલો સંલગ્ન સેવા સદન કચેરીઓ પર ગોઠવી દેવાયા હતા.