આ બાબતે પાલિકાના ચીફ ઓફિસર સાગર રાડીયાએ જણાવ્યું હતું કે તેમના સહિત સક્ષમ ત્રણ અધિકારીની આ બેઠકમાં હાજરી હોવી જરૂરી છે.