દરમ્યાન રવિવારે આ બાબતની ચોકીદારને જાણ થતાં તેણે એસ્ટેટ અધિકારી અશોકભાઈ સુરેજાને જાણ કરતાં તેમણે કુલપતિ વૈદ્ય સંંજીવ ઓઝાને અને બોટનિકલ ગાર્ડનના ડાયરેક્ટર ઈન્ચાર્જ ડો.