નાયબ મામલતદાર બોરીસાગરભાઈ કાછડ તેમજ ચૂંટણી કાર્ડ, આધારકાર્ડ સહિત મામલતદાર કચેરીનો તમામ સ્ટાફ હાજર રહેલ તેમજ આગરીયા ત્રણેયના સરપંચ હાથીભાઈ ખુમાણ, પ્રકાશભાઈ ખુમાણ, ધુડીયા આગરીયાના સરપંચ મહેશભાઈ તથા હરેશભાઈ નવા આગરીયાના સરપંચ બાબભાઈ બળદાણીયા તેમજ બારપટોળી સરપંચ આતાભાઈ વાઘ ઉપસ્થિત રહી બન્ને બારપટોળીના અરજદારોને લાવી સેવા બજાવી હતી.