ક્યારેક નોકરીદાતાઓ ગેરહાજર રહેવા પહેલાં કર્મચારીઓને આ પત્રો લખવાની ઇચ્છા રાખે છે, અને કેટલીકવાર તેઓ પછી લખવામાં આવે છે.