સિસ્ટીમ એવી ગોઠવાવી જોઈએ કે સાહેબ કે સિનિયર કર્મચારી હાજર ના હોય તો પણ નીચેનો સ્ટાફ નાગરિકોનું કામ કરી આપે અથવા તેમને ચોક્કસ તારીખ અને સમય આપીને ફરી બોલાવે.