વિનંતીનો વ્યાવસાયીકરણ જાળવવા માટે પત્રનો સ્વર ઓછામાં ઓછો એક વ્યવસાય કેઝ્યુઅલ સ્તરે રાખવો જોઈએ, જો વ્યવસાય ઔપચારિક ન હોય તો.