અહીં ઇવેન્ટ કોઓર્ડિનેટર જરૂરી હોટલો અને વર્ગખંડની બુકિંગ અને વિદ્યાર્થી મહેમાનો, સ્પીકરો અને સ્થળ પ્રતિનિધિઓ સાથે વાતચીત માટે જવાબદાર છે.