સામાન્ય બેઠક અને સ્ટેન્ડ પરની માહિતી ઉપરાંત, સંસ્થાના મેનેજરોએ દરેક કર્મચારીને વ્યક્તિગત રીતે માહિતી પૂરી પાડવી જોઇએ અને સહી કરીને તેની પુષ્ટિ પ્રાપ્ત કરવી જોઈએ.