સર્ટીફાઈડ નકલ મળ્યેથી તુરત જે તે વિભાગ કે કચેરીના અધિકારીને રૂબરૂ બોલાવીને તેમને હાથો હાથ નકલ આપવા માટે દરેક જિલ્લા સરકારી વકીલોને જાણ કરવામાં આવે છે.