જો તમે ઇન્ટ્રા-ઑફિસ પત્ર મોકલો છો, તો તમારે શરૂઆતમાં તમારા સુપરવાઇઝર અથવા એચઆર મેનેજરની તારીખ અને સંપર્ક માહિતીનો સમાવેશ કરવાની જરૂર છે.