એપ્રોપ્રિએશન્સ સંકોચિત કરવા યોગ્ય વોલ્યુમ પ્રારંભિક નિયંત્રણ હાથ ધરવામાં હોવું જ જોઈએ, ખર્ચ અંદાજ આપી હોય અથવા અંદાજપત્રીય જવાબદારી મર્યાદિત છે, અને એક યોગ્ય અને સમયસર પ્રક્રિયા પેદા  પ્રાથમિક દસ્તાવેજો  એકાઉન્ટિંગ અને વ્યવહારો કાયદેસરતાને.