એકાએક કોઈ મુશ્કેલીમાં સપડાઈ ન જવાય તે માટે આ દસ્તાવેજોને સ્વપ્રમાણિત કરવા સહી કરતી વખતે અમુક ટેવોનો અચૂક અમલ કરવો જોઈએ.