આ મહાપર્વની તૈયારીમાં જીવરાજબાપુ, જલાલાના ગાદીપતિ, વલકુબાપુ, ભીમભાઈ ગીડા વગેરેએ અનેક નામી અનામી ભક્તો, સેવકોએ દિન રાત તનતોડ પરિશ્રમ કરી લાઈટ, પાણી, ભોજન, આવાસ અને ઉતારા વ્યવસનું સુંદરઆયોજન કરેલું.