આ ચર્ચામાં પ્રિ-મોનસુનની કામગીરી વાર્ષિક ભાવથી કરાય છે કે ટેન્ડર દ્વારા જે સ્થળે કામ થયેલ હોય તેના કામદિઠ ખર્ચની બાબત, કેટલા કામો પૂર્ણ થયા ક્યાં ક્યાં વોર્ડના બિલો કેટલાં ચૂકવાયા, કુલ ખર્ચ કેટલો થયો, કામ કરવાના હવે કેટલા સ્થળો બાકી રહ્યા ?