જો હા, તો તેમને તમારી મીટિંગ કાર્યસૂચિ સામાન્ય રીતે ઇમેઇલ અથવા ટેક્સ્ટ દ્વારા બનાવવા માટે આમંત્રિત કરો જેથી કોઈ વધારાના મીટિંગની જરૂર ન બનાવી શકે.