જેમાં આપત્તિના સમયે કેવી રીતે પહોંચી વળાય અને જાનહાનિ ઘટાડી શકાય તે અંગે વિવિધ વિભાગના વડા, પોલીસ અધિકારી અને ફાયરના અધિકારીઓએ ચર્ચા કરી હતી.