જો કર્મચારીની કામગીરી આખરે સમાપ્ત થાય તો, મૌખિક ચેતવણી કાગળ કર્મચારીની કર્મચારીની ફાઇલમાં ઔપચારિક પ્રગતિશીલ શિસ્તની કાર્યવાહી સાબિત કરવા માટે બેકઅપ તરીકે સમાપ્ત થઈ શકે છે.