આટલી મોટી સંખ્યામાં જનમેદની ઉમટનાર હોઇ ભાજપના સ્થાનિક નેતાઓ અને આગેવાનો દ્વારા મહાસંમેલનને સફળ બનાવવા માઇક્રોપ્લાનીંગ કરાયું છે.