વિભાગની વેબસાઇટ ઉપર મુકાયેલ નામ, સરનામે વ્યકિતઓ પત્ર લખીને, ટેલીફોન દ્વારા, ઇમેઇલ દ્વારા કે રૂબરૂ સંપર્કથી સહયોગ માટે સંપર્ક કરી શકે છે. સંબંધિત વ્યકિતઓના પ્રશ્નોના નિવારણ માટે વિભાગની વેબસાઇટ ઉપર ગ્રીવન્સીઝ (Grievances) અંગે વ્યવસ્થા અમલમાં છે. જે દ્વારા સંબંધીત વ્યકિત તેણે કરેલ અરજી હાલ કયાં તબકકે છે તે જાણી શકે છે અને આવશ્યક માહિતી મેળવી શકે છે.