યુજીસીએ આ બાબતે સ્પષ્ટતા કરતાં જણાવ્યું છે કે, મિનિસ્ટ્રી ઓફ પર્સનલ એન્ડ પબ્લિક ગ્રીવન્સના કાયદાઓ મુજબ ઉચ્ચ શિક્ષણ સંસ્થાઓ માત્ર જરૂરી ડોક્યુમેન્ટ્સની ફોટોકોપી(ઝેરોક્સ ) જ રાખી શકે.