આ સમય દરમિયાન તમામ અધિકારીઓએ સંભવિત પરિસ્થિતિને પહોંચી વળવાની તમામ તૈયારીઓ સાથે સાચેત રહેવા તથા સબંધિત અધિકારીઓએ કાર્યક્ષેત્ર હેઠળના ગામ, શહેર, તાલુકા આપત્તિ વ્યવસ્થાપન યોજના મુજબ કાર્યવાહી કરવા અને કોઈ ઘટના બને તો ડીઝાસ્ટર મેનેજમેન્ટ સેલ-ભાવનગરના કંટ્રોલ રૃમને તાત્કાલિક જાણ કરવા મામલતદાર ડીઝાસ્ટર મેનેજમેન્ટ સેલ, ભાવનગર દ્વારા જણાવાયું છે.