આનું કારણ એ છે કે હિસાબી સૉફ્ટવેઅર ક્વોટ પરના ગ્રાહકના સરનામાં, પછી કામ કરવાની ઑર્ડર અને પછી ભરતિયું દાખલ કરવા જેવી બિનજરૂરી ડેટા એન્ટ્રી ઘટાડે છે અથવા દૂર કરે છે.