હક ચોકસી અધિકારી દ્વારા સંબંધિત મામલતદાર, ટીડીઓ, ચીફ ઓફિસર, ગ્રા. પં. ના તલાટી કમ મંત્રી, મહેસૂલી તલાટીઓને પત્ર લખીને આ કામગીરીમાં એજન્સીના પ્રતિનિધિઓને સહકાર આપવા તેમજ DILR કચેરીમાં જમા કરાયેલા માપણી-પુરાવાનો રેકર્ડ પ્રતિનિધિ મોકલીને ચકાસણી કરી કોઈ સરકારી મિલકત બાબતે વાંધો કે રજૂઆત હોય તો રજૂ કરવા જણાવાયું છે.