મોટેરા સ્ટેડિયમના કાર્યક્રમમાં ભીડ એકત્ર કરવા માટે સરકારી તંત્રે યુદ્ધના ધોરણે કામગીરી આરંભી છે, જોકે ભીડ ભેગી કરવાની લ્હાયમાં કોઈ તોફાની, ગુનાઈત કે અસામાજિક ઈસમો કાર્યક્રમમાં ના આવી જાય તેની અંગત કાળજી રાખવાની બસ સુપરવાઈઝર અને હોસ્ટ સુપરવાઈઝરોને તાકીદ કરાઈ છે, આ સાથે જ બસમાં લઈ જવાના ડેલિગેટ્સને તાલુકા કક્ષાએથી નામજોગ ફાળવેલા પ્રવેશ પાસનું વિતરણ કરવાનું રહેશે અને તેમાં કોઈ ભળતા માણસને પાસ નહિ આપવાનું પણ કહેવાયું છે.