આ ઉપરાતં તમામ કર્મચારીઓને ચૂંટણી તંત્ર દ્વારા કેટલા વાગ્યે પહોંચ્વું, તેના માટેની બસ વ્યવસ્થા સહિતની સુચનાઓ આપવામાં આવી હતી.