પૂર્વ તૈયારી અર્થે ખીરસરા સાતહનુમાન મંદિરે આસપાસના ગામોના સરપંચ, સહકારી આગેવાનો, પંચાયત સભ્યો, સામાજીક આગેવાનોની મીટીંગ યોજી રૂપરેખા તૈયાર કરવામાં આવી હતી.