જન્મ પ્રમાણપત્રો અને અન્ય અંગત મહત્વપૂર્ણ રેકોર્ડની નકલો ફક્ત રાજ્ય કે યુએસના કબજાથી મેળવી શકાય છે જ્યાં દસ્તાવેજો મૂળમાં ફાઇલ કરાયા હતા.