ઉચ્ચ શિક્ષણ વિભાગ દ્વારા રાજ્યની દરેક યુનિવર્સિટીના રજિસ્ટ્રારના નામે મોકલવામાં આવેલા પરિપત્રમાં એ‌વી તાકીદ કરવામાં આવી છે કે, વર્ષ ૨૦૧૯-૨૦મા જે વિદ્યાર્થીઓએ પીએચડીમાં પ્રવેશ લીધા હોય તે ફેકલ્ટી, વિદ્યાર્થીઓનુ નામ અને કઇ ફેકલ્ટીમાં કયા પ્રોફેસરના હાથ નીચે તેઓ પીએચડી કરવાના છે તે તમામ ગાઇડ-પ્રોફેસરના નામો પણ તાકીદે મોકલી આપવા સૂચના આપવામાં આવી છે.