જેમાં વડોદરા કોર્પોરેશનના કમિશનર નલિન ઉપાધ્યાય, વડોદરાના અધિક નિવાસી કલેક્ટર ડી. આર. પટેલ, તેમજ શહેર ડીસીપી સંદીપ ચૌધરી, છોટાઉદેપુર, દાહોદ, ગોધરા, આણંદ સહિતની છ નગર પાલિકાઓના ચીફ ઓફિસરો તેમજ સમાજ સુરક્ષા કચેરી, મહિલા અને બાળ વિકાસ કચેરી, શ્રામ અને રોજગાર કચેરી, આરોગ્ય વિભાગ સહિતના ઉચ્ચ અધિકારીઓ હાજર રહ્યાં હતાં.