તમારી વિનંતિની તારીખ, વ્યક્તિનું નામ અથવા આર્કાઇવ્સ જેની સાથે તમે અનુરૂપ છે, અને વિનંતી કરેલી માહિતીને રેકોર્ડ કરવા પત્ર વ્યવહાર લોગનો ઉપયોગ કરો.