આઈ એ. જે. પટેલ તેમજ અધિકારીઓ અને નગરપાલિકાના હોદેદારો રથયાત્રાના આયોજકો અને મુસ્લીમ બિરાદરો હાજર રહયા હતા બેઠકમાં કોમી એખલાસ અને શાંતિ પૂર્ણ વાતાવરણમાં રથયાત્રા સંપન્ન કરવા ચર્ચા કરવામાં આવી હતી તેમજ માર્ગમાં ટ્રાફીકના પ્રશ્નોની ચર્ચા કરવામાં આવી હતી.