આવા અછતગ્રસ્ત પરિસ્થિતિની જાણકારી લઇને યોગ્ય તે તમામ ઉપાયયોજનાઓ માટે મુખ્ય સચિવ યુ. પી. એસ. મદાનની હાજરીમાં અછતગ્રસ્ત વિસ્તારના સંબંધિત ડિવીઝનલ કમિશનર્સ, કલેક્ટર્સ, જિલ્લા પરિષદના સીઇઓ સાથે વીડિયો કોન્ફરન્સિંગ દ્વારા બેઠકનું આયોજન કરવામાં આવ્યું હતું.