તે જરૂરી છે કે જવાબદાર વ્યક્તિઓ સાથેની વસાહતોમાં ઓડિટમાં તમામ દસ્તાવેજોની ચકાસણીનો સમાવેશ થાય છે, એટલે કે, જવાબદાર નાણાંની ફાળવણીનું નિવેદન, જેમાં કર્મચારી, માલની રસીદો અને કર્મચારી અહેવાલ કે તે એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં જમા કરવા માટે બંધાયેલા છે, બાકીની રસીદનું નિવેદન, ઘટનામાં કર્મચારીને વધારાના ભંડોળના ફાળવણીની પુષ્ટિ કરતા તેમણે માલ ખરીદવા માટે પોતાના નાણાં ઉમેરવાની જરૂર હતી.