જે સમગ્ર કાર્યક્રમના સુચારૂ આયોજન અંગે કલેક્ટર કચેરીના આયોજન હોલ ખાતે નાયબ કલેકટરશ્રી દિપક ચૌધરીના અધ્યક્ષ સ્થાને સંબધિત વિભાગોના અધિકારીશ્રીઓ સાથે બેઠક યોજાઈ હતી.