દસ્તાવેજનું વાસ્તવિક લખાણ વાંચી અને સુવાચ્ય હોઈ સરળ હોવી જોઈએ, અને તે તમામ નામો, અટક પિતા કે પૂર્વજના નામ પરથી ઊતરી આવેલું નામ, સરનામું અને નામ, સંપૂર્ણ લખવામાં જોઇએ ઘટાડો વગર જો ત્યાં કાનૂની વ્યક્તિઓ સંદર્ભ છે, વ્યક્તિ ખરેખર અને કાનૂની સરનામું સૂચવે જ જોઈએ.