રેકોર્ડ્સ રાખીને, તમે જાણો છો કે તમારા સપ્લાયર કેટલીવાર મોડું થાય છે, ગુણવત્તાનો ઇતિહાસ શું છે અને કેટલી વાર કિંમત નિર્ધારણ બદલાઈ છે તમે તમારા સ્ક્રેપનો ટ્રેક પણ રાખી શકો છો, જેથી તમે સમજો કે તમારા વાસ્તવિક ખર્ચ શું છે.