તૈયારી મોટી ઘટનાઓનું હાથ ધરવામાં આવે તો, નગરપાલિકા વહીવટ કાઉન્સિલો અને staffs, કોઓર્ડિનેટ્સ સંકલન બનાવવા અને બધા સહભાગીઓ દેખરેખ કરી શકો છો.