કેટલીકવાર આ રેકોર્ડ્સ ફોટોકોપીના સ્વરૂપમાં હશે, જોકે ઘણીવાર માહિતી માત્ર વસ્ત્રોને બચાવવા અને મૂલ્યવાન દસ્તાવેજો પર અશ્રુ કરવા માટે નકલ કરવામાં આવશે.