ગ્રામ સેવક-મંત્રીને પ્રથમ અરજી કરેલી હોવી જોઈએ અને તે અનિર્ણિ હોય તેમજ તાલુકા કક્ષાના પ્રશ્નો હોય તો જવાબદાર અધિકારીઓને લેખિત રજૂઆત કરેલી હોવી જોઈએ અને તે અનિર્ણિત હોય.