જેમાં કચેરી દ્વારા યોજના માટે અરજી કરનાર નાગરિકોના સાધનિક દસ્તાવેજો સાથેેના અરજીપત્રક હસ્તગત કર્યા બાદ અરજદારના ઘરનીા ચકાસણીનો વિસ્તૃત્ત અહેવાલ મેળવીને સહાય મંજુર કરવી કે નામંજુર કરવી તેનો નિર્ણય લેવાય છે.