આર્કાઈવિંગ સામાન્ય રીતે લાંબા ગાળાના ડેટાને સંગ્રહિત કરે છે જે નિયમિત ઉપયોગમાં નથી પરંતુ જરૂર હોય તો પુનઃસ્થાપિત કરી શકાય છે (ઉદાહરણ તરીકે, સમાપ્ત પ્રોજેક્ટ અથવા ભૂતપૂર્વ ક્લાયન્ટમાંથી ડેટા).