વેબ-આધારિત ઇમેઇલ, સંપર્કો, અને કૅલેન્ડર્સ કદાચ તમારા ડેટાને ઘણા બધા ઉપકરણોમાં અદ્યતન રાખવા માટેની સૌથી સરળ રીત છે - કારણ કે માહિતી સર્વર પર રિમોટલી સ્ટોર કરેલી છે, તમારે ફક્ત એક સુસંગત ઈનબોક્સ / આઉટબૉક્સ, કેલેન્ડર સાથે કામ કરવા માટે બ્રાઉઝરની જરૂર છે, અને સંપર્ક સૂચિ નુકસાન એ છે કે જો તમારી પાસે ઇન્ટરનેટ કનેક્શન નથી, તો તમે આમાંની કેટલીક સેવાઓ પર તમારું ઇમેઇલ ઍક્સેસ કરી શકતા નથી.