આ બેઠકમાં સભ્યો, ધારાસભ્યો, કાઉન્સિલરો દ્વારા રજૂ કરવામા ંઆવેલા પ્રશ્નોની ચર્ચા કરીને ઘટતી કાર્યવાહી કરવા સંકલન કરવાનું રહેશે.