ચૂંટણીની તૈયારીઓ અંગે ચર્ચા કરવા માટે પાલિકા કમિશનર અજોય મહેતાના માર્ગદર્શન હેઠળ પાલિકા હેડક્વાર્ટરમાં બેઠક યોજવામાં આવી હતી જેમાં આ અંગે વાટાઘાટો કરવામાં આવી હતી.