બેઠકના પ્રારંભે કલેક્ટર આર. જે. માકડીયાએ મીઠાઇ-ફરસાણ એસોસિએશનના હોદ્દેદારો તેમજ મોટી સંખ્યામાં સમગ્ર જિલ્લામાંથી મીઠાઇ-ફરસાણના ઉપસ્થિત રહેલા વેપરીઓને સહયોગ આપવાનું જણાવતા તમામ વેપારીઓ સામાન્ય અને મધ્યમ વર્ગને પરવડે તેવું ભાવ બાંધણુ કરવા સંમત થયા હતા.