કોઇપણ ડોક્યુમેન્ટ મર્જ ફોર્મેટ બનાવતી વખતે ડેટાબેઝની વિગત ઉમેરવા માટે Insert Merge Field બટન ક્લિક કરતા વિગતોની યાદી દેખાશે. જેમાંથી વિગત પર ક્લિક કરતા લખાણમાં વિગતનો કોડ ઉમેરાશે.