4) વિદ્યાર્થીઓની ઉંમરને અધાયને રાખીને પ્રવાસનું આયોજન કરવું, પ્રવાસ દરમિયાન ઉપયોગમાં લેવાતા વાહનોનો RTO દ્વારા ઈશ્યુ કરવામાં આવેલી RC બુક, ડ્રાઈવરનું લાયસન્સ, વીમો વગેરેની નકલો પહેલાથી મેળવવી અને તે અંગેની સંપૂર્ણ ચકાસણી કરવી.