જો તમે તમારા પત્રને મેઇલ કરી રહ્યા હો, તો તે તમારી સંપર્ક માહિતી, તારીખ અને પૃષ્ઠની ટોચ પર ભાડે મેનેજરની સંપર્ક માહિતી સાથે નિયમિત વ્યાપાર પત્રની જેમ ફોર્મેટ કરેલ હોવી જોઈએ.