જો સિસ્ટમ સંપૂર્ણ રીતે મેન્યુઅલ હોય, તો તે નીચેની બાબતોની જરૂર પડશે: સ્રોત દસ્તાવેજો , સામાન્ય ખાતાવહી, સામાન્ય જર્નલ , અને ખાસ જર્નલો અથવા સબસિડીયન જર્નલો જેમાં તમને જરૂર પડી શકે છે.