ઘણા રાજ્યોમાં એવા કાયદાઓ છે કે જેમાં કંપનીને વર્તમાન અને ભૂતપૂર્વ કર્મચારીઓ માટે ઉપલબ્ધ ફાઇલના ચોક્કસ ભાગો બનાવવાની આવશ્યકતા છે.