આ તબક્કે વઢવાણ પ્રાંત અધિકારી વિજયભાઈ પટ્ટણી, વઢવાણ મામલતદાર, મોરીભાઈ, ગાંધીભાઈ, રાજભા રાણા તેમજ સ્ટાફ ઉપસ્થિત રહ્યા હતા.