ગમે તેટલી ચુકવણીની શરતો તમે વાટાઘાટ કરો છો, તો તમારે હંમેશા તે ખાતરી કરવી જોઈએ કે તે બધા પક્ષો દ્વારા સમજી શકાય છે અને તમારી સપ્લાયર એક દસ્તાવેજ પર સહી કરે છે જે સ્વીકૃતિ સૂચવે છે, જેમ કે પ્રોમોમા ઇન્વોઇસ.