તમારા આઉટલુક મેલબોક્સમાં અથવા તમે જે મેલ સર્વરનો ઉપયોગ કરો છો તે જગ્યાને સંચાલિત કરવા માટે, તમારે સ્ટોર કરવા માટે બીજા સ્થાનની જરૂર પડી શકે છે - આર્કાઇવ-જૂની આઇટમ્સ જે મહત્વપૂર્ણ છે પરંતુ ભાગ્યે જ ઉપયોગમાં લેવાય છે.