જ્યારે તે કેટલીક પરિસ્થિતિઓ માટે આદર્શ છે, તો શું તમે કોઈ અલગ ઇમેઇલ એકાઉન્ટ પર તમારી બધી મેઇલને આર્કાઇવ કરવા માંગો છો, અથવા તમારે તમારા બોસને ચાલુ સંદેશાઓની શ્રૃંખલામાં નકલ કરવાની જરૂર છે?