જેમાં આગામી જન્માષ્ટમી ઉત્સવ દરમ્યાન અહીં આવતા યાત્રાળુઓને આવન જાવન, ટ્રાફીક, પાકર્ીંગ તેમજ એક માર્ગની સુવ્યવસ્થા તેમજ આઠમના દિવસે દર્શન કરવા આવતા યાત્રાળુઓને યોગ્ય અને શાંતિ અને સલામતીથી દર્શન કરી તે બાબતે ચર્ચા જે તે અધિકારીને માર્ગદર્શન અને સુચના આપવામાં આવી હતી.