સ્વયં-ઓળખ ફોર્મ્સ અને સરકારી અહેવાલો જેવા કર્મચારી સમાન તકોના રેકોર્ડ્સને કર્મચારીઓ ફાઇલમાં અને જ્યાં પણ સુપરવાઇઝરની ઍક્સેસ હોય ત્યાં ન રાખવી જોઈએ.