સમયપત્રક, નિવેદનો અને લેણદારોની બેઠક જેટલું વ્યાપક છે, કેટલીકવાર તેઓ માત્ર દરેક વસ્તુની માહિતીને ટ્રૅક કરતા નથી કે ટ્રસ્ટી અથવા લેણદારને ક્રિયાના અભ્યાસક્રમ નક્કી કરવા માટે જરૂર પડી શકે છે.