માલ ખર્ચ અને માલ કોડ માલ આગમન સ્થળ અને નિમણૂક સ્થળે સામાન આગમનની તારીખ અને કલાકો, દિવસો માં અવરોધ સમય, (જો તે નાશવંત ઉત્પાદન છે) મહિનાઓ ઉત્પાદન નામ, વજન, મૂળના જથ્થો દેશ: દસ્તાવેજો સ્પષ્ટ જોડણી હોવી જોઈએ.