નિવેદન બહાર નીકળવા માટે વિગતવાર કારણ, ચોક્કસ સમય અને તારીખ, તેમજ કંપની કે બને તેમની સ્થિતિ અને ડિક્રિપ્શન ના કર્મચારી પરવાનગી હોવી જોઈએ.