આ મુલાકાત દરમિયાન પ્રોટોકોલના નાયબ કલેકટરશ્રી બી. એસ. અસારી, પ્રોટોકોલ મામલતદાર શ્રી ભાટીઆ તેમજ શ્રી બાબુભાઈ  પણ જોડાયા હતા.