મંત્રીશ્રીએ બેઠકમાં આયોજન હેઠળના વિકાસ કામોની જાણકારી મેળવી ઉપસ્થિત અધિકારીઓને વિકાસ કામોમાં ગુણવતા જળવાય અને કામો ઝડપી પૂર્ણ થાય તે માટે સંકલન સાધી અસરકારક કામગીરી થાય તે જરૂરી છે.