આ પ્રક્રિયામાં મહેસૂલી,  સમાજકલ્યાણ અધિકારી સરકારી રેકર્ડ અસ્પષ્ટ કે શંકાસ્પદ હશે તો  સર્વણ વર્ગના નાગરિકને પ્રમાણપત્રનો ઈનકાર પણ કરી શકશે.