તેમજ સભનું આયોજન જે તે સહકારી સંસ્થાનું હતું તેમં પ્રોટોકોલ મુજબ નગરપાલિકાએ જિલ્લાભરની ફાયરની ગાડીઓ પાલીકાઓ પાસેથી મંગાવી 9 ગાડીઓ આપેલ હતી.