બે દિવસ અગાઉ શહેર પોલીસ કમિશ્નર એ. કે. સિંઘની અધ્યક્ષતામાં શહેરના ઉચ્ચ પોલીસ અધિકારીઓની એક બેઠક મળી હતી જેમાં રથયાત્રાના સંપૂર્ણ બંદોબસ્તની સમીક્ષા કરવામાં આવી હતી રથયાત્રાના બંદોબસ્તમાં કોઈ પણ જાતની કચાશ ન રહે તે માટે પોલીસ અધિકારીઓ વચ્ચે વિસતુત છણાવટ થઈ હતી.