જ્યારે પણ તમે તમારા પત્રવ્યવહાર (પત્રની નકલો, તબીબી પરીક્ષણ પરિણામો, લેખો વગેરે) સાથે કોઈ દસ્તાવેજને બંધ કરો છો, તો તમારા પત્રમાં જણાવેલું છે કે તમે શું જોડ્યું છે.