કાર્યક્રમની વ્યસ્થામાં દિલીપસિંહ કંચવા, નારણભાઇ મકવાણા, શારદાબેન વિંઝુડા, શિક્ષણસમિતિના સભ્ય હર્ષબા જાડેજા, ગોપાલભાઈ સોરઠીયા, વિનોદભાઈ ખીમસુરિયાં, કેતનભાઈ જોશી, મોનિકાબેન વ્યાસ એ જહેમત ઉઠાવેલ, તથા કાર્યક્રમનું સંચાલન શહેર મહામંત્રી પ્રકાશભાઈ બામણીયા તથા શહેર મંત્રી વિનોદભાઈ ખીમસુરિયાંએ કર્યું હતું.