કર્મચારી ખર્ચના ઉપાડના એક સપ્તાહની અંદર યોગ્ય અધિકૃત સુપરવાઇઝર અથવા મેનેજરને ખર્ચના અહેવાલ (ઘણીવાર ક્રેડિટ કાર્ડ ખર્ચ અહેવાલ તરીકે ઓળખાવાય છે) સાથે અનુરૂપ રસીદો સબમિટ કરશે.