તમારે ખાતરી કરવી પડશે કે તમારી સંસ્થામાં દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરે છે અને તેનો ઉપયોગ કરે છે તે દરેકને યોગ્ય રીતે દસ્તાવેજોનું નામકરણ અને સ્ટોર કરવા જેવી વસ્તુઓ કરી છે.