આનું કારણ એ છે કે અમુક કર્મચારીઓ એક વિભાગમાંથી બીજામાં ગયા હોઈ શકે છે અને દરેક વિભાગમાં ચોક્કસ ખર્ચ મર્યાદા હોય છે, ત્યાં કાર્યક્રમની વાર્ષિક સમીક્ષા કરવાની જરૂર છે.