આવી મિટિંગોમાં કે સમૂહ ચર્ચાઓમાં ભાગ લેતા પ્રાધિકારીઓ પૈકીના કોઈ એક અથવા તો કોઈવાર બહારથી આમંત્રિત વ્યવસાયિક વ્યક્તિ Facilitator- એક અનુદેશક કે સમન્વયક તરીકેની કામગીરી બજાવે છે.