દસ્તાવેજીકરણ માત્ર લેખિત અથવા ક્રિયાઓના દસ્તાવેજીકરણ કરવાની પ્રથા નથી, પરંતુ ઇન્વૉઇસેસ અને પેમેન્ટ રેમેંટન્સ જેવા તમામ નાણાકીય રેકોર્ડ્સની નકલોને પણ રાખવી.