સભ્યો જે નોંધણી સમયે ઉપરોક્ત શરતો હેઠળ ઉન્નત પ્રમોશન માટે આવશ્યક દસ્તાવેજોનો અભાવ હોય તેઓ નોંધણીના 6 મહિનાની અંદર કર્મચારી અધિકારીને સહાયક દસ્તાવેજો સુપરત કરી શકે છે.