માહિતીને બાકાત રાખ્યા વિના તેને એક ટેબલ અથવા ચાર્ટમાં સરળતાથી ઉમેરી શકાય છે અને પ્રસ્તુતિમાં ઉમેરી શકાય છે તે જાળવવાનું સરળ છે કારણ કે તે ફક્ત થોડા કી આંકડાકીય મૂલ્યોને અનુસરે છે.