નોંધણી અધિકારીએ એક સીલબંધ કવરમાં પોતાના હસ્તક રાખવાની રહેશે ત્યારબાદ વણવહેંચાયેલી વોટર સ્લીપનુ વિતરણ નહીં કરી કક્કાવારી મુજબ ભાગપ્રમાણે- મતદાન મથકવાર યાદી બે નકલમાં તૈયાર કરીને જે-તે વિધાનસભા મત વિભાગના ચૂંટણી અધિકારીને આપવા તેમજ વોટર સ્લીપના વિતરણ અંગે અધિકારીઓને સમયાંતરે માહિતગાર કરવા પણ જિલ્લા ચૂંટણી અધિકારીઓને ખાસ તાકીદ કરાઇ છે.