સુરેન્દ્રનગર જિલ્લા કલેકટર ઉદીત અગ્રવાલ અને પોલીસ અધિક્ષક દિપકકુમાર મેઘાણીની સૂચના અને માર્ગદર્શન હેઠળ ચોટીલા એસડીએમ વી. ઝેડ. ચૌહાણ તથા લીંબડી ડીવાયએસપી પ્રદીપસિંહ જાડેજાની અધ્યક્ષતામાં ચોટીલા ખાતે બેઠક યોજાઈ હતી.