આવી ગેરરીતિ અટકાવવા માટે વાહન ૪.૦ સોફ્ટવેરમાં જે અધિકારી / કર્મચારીઓ યુઝર લોગઇન કરે છે તેની પદ્ધતિમાં કેટલોક ફેરફાર કરવામાં આવ્યો છે. જે મુજબ આરટીઓ કચેરી અમદાવાદ, સૂરત અને વડોદરામાં સવારે ૧૦ કલાકથી રાત્રિના ૮ કલાક સુધી કર્મચારી કામગીરી કરી શકશે જ્યારે અન્ય તમામ કર્મચારીઓ સવારે ૧૦ કલાકથી રાત્રિના ૭ કલાક સુધી કામ કરી શકશે. જો કોઇ કર્મચારીને ઉપરોક્ત સમયથી વધારે સમય માટે કામ કરવું હોય તો જે તે કચેરીના વાહન ૪.૦ સોફ્ટવેરના એડમિનિસ્ટ્રેટર, જે તે કર્મચારી માટે નિયત સમય વધારી શકશે.