એક કૉપિ કરવાની જરૂર છે અને તે વિદ્યાર્થીની દરેક પત્રની ફાઇલ અથવા તે વિદ્યાર્થીના માતાપિતાને મોકલવામાં આવેલી નોટમાં મૂકવામાં આવે.