૨. સમગ્ર રેકોર્ડનું ડિજિટલાઈઝેશન થવાના કારણે લાંબા સમય સુધી ડેટા સચવાશે અને ભવિષ્યમાં જરૃર પડે ઝડપથી મેળવી શકાશે.