તેની વિગતોની પ્રમાણિત નકલ આપવી, જગ્યાઓ માટે નિમાયેલી સ્ક્રુટિની કમિટીએ આવેલી અરજીઓના સંદર્ભમાં અરજદારોની અરજીને લાયક, ગેરલાયક ઠરાવ્યા હોઈ તો તેની સંપૂર્ણ નોંધ, કારણો સાથેની સીનોપ્સીસ કે રોજકામ કે રિપોર્ટની પ્રમાણિત નકલની માહિતી આપવી.