આ ઉપરાંત ડી.પી.ટી. અને એસ.આર.સી. પાસે તમામ પ્લોટધારકનો રેકોર્ડ ઉપલબ્ધ છે. જોકે આ રેકોર્ડ લેવામાં પણ રાજ્ય સરકારે રસ રાખ્યો નથી. આ રેકોર્ડ મહેસૂલી દફ્તરે ચડાવાય તો આખી કામગીરી એકાદ મહિનામાં જ પૂરી થઈ શકે. આથી જો સિટી સરવે કચેરી સત્વરે શરૃ કરાય તો જે લોકો તમામ ફી ભરીને જમીન ફ્રી હોલ્ડ કરાવે છે, તેમને આગળના વેચાણ, ગીરોના વ્યવહારમાં સરળતા રહી શકે તેમ છે.