ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ કર્મચારી તેની પાસે કેટલી વેકેશનનો સમય ઉપલબ્ધ છે અથવા રાજ્ય અથવા ફેડરલ ટેક્સ કપાતને ટ્રૅક કરે છે તે જોવા માંગે છે, તો તે એવા અહેવાલોનો ઉપયોગ કરી શકે છે જે ફક્ત તેમના ડેટા સુધી મર્યાદિત છે.