પરંતુ ગારીયાધાર ખાતે આ અધિકારી અને કર્મચારીઓ દ્વારા નિયમને મરજીયાત કર્યા હોય તેમ કચેરીઓ ખાતે વિજિંટ બુકોમાં સહી અને સિક્કો મારીને નોંધી દેવામાં આવે છે.