પરિષદો સુનિશ્ચિત કરતી વખતે લવચીક બનવું મહત્વનું છે કારણ કે કેટલાક માતાપિતા માત્ર શાળા પહેલા અથવા પછી જ હાજર રહી શકે છે પરિષદ દરમિયાન, શૈક્ષણિક પ્રગતિ અને ધ્યેયો પર ચર્ચા કરવી જરૂરી છે, જે વિદ્યાર્થીને તેના પર કામ કરવાની જરૂર છે, અને માતાપિતા તેમના બાળક સાથે અથવા જેની સાથે પ્રદાન કરવામાં આવી રહી છે તે શિક્ષણ સાથેની કોઈ પણ ચિંતા છે.