પ્રવર્તમાન કર્મચારીઓના કિસ્સામાં, નીતિઓ વિતરણ, સમજાવી જોઈએ અને - પ્રશ્નો અને ચર્ચાઓ માટે પૂરતો સમય પછી - હસ્તાક્ષરિત