એક કાર્ડ દરેક સૈનિક માટે બનાવવામાં આવ્યું હતું અને તેની સેવાથી સંબંધિત કોઈપણ મૂળ દસ્તાવેજો સાથે એક પરબિડીયુંમાં મૂકવામાં આવ્યું હતું.