જો કર્મચારીએ આવા દસ્તાવેજ પર ક્યારેય હસ્તાક્ષર કર્યા ન હોય તો, મોટાભાગના કર્મચારી હેન્ડબુકમાં કંપનીની ગોપનીય માહિતી અથવા વેપારના રહસ્યો વહેંચતા નથી તે વિશે વર્તન ફકરોનો એક કલમ અથવા કોડ છે.