એક સ્પષ્ટીકરણ નોંધ કોઇ દસ્તાવેજ (અહેવાલો, પ્રોજેક્ટ્સ, અને અન્ય સમાન દસ્તાવેજો) સામગ્રી અને કુદરત સમજાવવા લખી શકાય છે.