આ તે છે જો પેપરવર્ક પહેલાથી જ કોઈ પણ પ્રશ્નનો જવાબ આપીને અથવા કાગળના પ્રાપ્તકર્તાને કોઈ અભિપ્રાયો અથવા સલાહ આપ્યા વિના, જવાબદાર વ્યક્તિ દ્વારા સમીક્ષા અને મંજૂર કરવામાં આવી હોય; બધા મૂળ પ્રશ્નો જવાબદાર વ્યક્તિને ઓળખવા જોઇએ.