ગૃહ સંસ્થા, સભ્યની અરજી પ્રાપ્ત થયા પછી, તરત જ સભાગૃહને હાઉસિંગ ઉપલબ્ધતા, (ડીડી ફોર્મ 1747) સાથે, તેમને સોંપણીની શરતો, અથવા કુટુંબની રહેઠાણની ઉપલબ્ધિની જાણ કરવા આપશે.