આવા બુદ્ધિગમ્ય વ્યવસાય પત્ર ગેરસમજણો, અંતર, અન્ય અપ્રિય ક્ષણો કે વાટાઘાટોના પરિણામ પર અસર કરી શકે છે ટાળવા માટે મદદ કરશે.