મેયર બીનાબેન આચાર્ય, સ્ટેન્ડિંગ કમીટી ચેરમેન ઉદયભાઈ કાનગડ, આરોગ્ય સમિતિ ચેરમેન જયમીનભાઈ ઠાકર દ્વારા આ કાર્યક્રમની પૂર્વ તૈયારી રૂપે શિક્ષણ સંસ્થાના આચાર્યો, ટ્રસ્ટીઓ, જુદી જુદી સામાજીક તથા ધાર્મિક સંસ્થાના અગ્રણીઓ, પ્રાઈવેટ પ્રેકટીશનરો તથા પ્રેસ મીડિયા સાથે સતત મીટીંગો, સંકલન કરી ઓરી રૂબેલા અભિયાન અંગે જાગૃત કરેલ હતા.