છ મહિના પહેલા વાઇબ્રન્ટ સમિટની વેબસાઇટ તૈયાર થઇ જતી હતી જેમાં એમઓયુ કરનારાથી માંડીને સામાન્ય લોકો ભાગ લઇ શકે તે માટે ઓનલાઇન રજિસ્ટ્રેશન થતુ હતુ જેમાં રજિસ્ટ્રેશન થયા બાદ રજિસ્ટ્રેશન કરનારને કારનો પાસ, આંમત્રણ પત્રિકા અને જમવાનો પાસ પહોંચી જતો હતો.