મામલતદાર કચેરીમાં જમીન, જમીનના નકશા, ૭-૧૨ સહિતના ઉતારા સહિતના કામ માટે નિયત કરાયેલા અરજીપત્રક ખાનગી વ્યક્તિની કચેરીમાંથી રાખવામાં આવતા હોવાનું કહેવાય છે.