આ અભિગમ મેઘથી તમારા કમ્પ્યુટર પર તમારા કમ્પ્યુટરને સમન્વયિત કરે છે, તેથી જો તમારી બધી ઇમેઇલ્સ Google ના સર્વર્સ (અથવા અન્ય વેબમેઇલ પ્રદાતા) થી અદૃશ્ય થઈ જાય, તો તમારું ઇમેઇલ ક્લાયંટ કદાચ ખાલી સર્વર સાથે સમન્વિત કરી શકે છે અને સ્થાનિક કૉપિઝ કાઢી નાખી શકે છે જો તમે IMAP દ્વારા Gmail માં પ્રવેશ કરો છો, તો તમે બૅકઅપ તરીકે તમારા હાર્ડ ડ્રાઇવ પર સ્થાનિક રીતે સંદેશાઓને ખેંચી અથવા સાચવી શકો છો.