આ સમય દરમિયાન તમામ અધિકારીઓએ સંભવિત પરિસ્થિતિને પહોંચી વળવાની તમામ તૈયારીઓ સાથે સાવચેત રહેવા તથા પોતાના કાર્યક્ષેત્ર હેઠળના ગામ/ શહેર/ તાલુકા આપત્તિ વ્યવસ્થાપન યોજના (ડીઝાસ્ટર મેનેજમેન્ટ પ્લાન) મુજબ કાર્યવાહી કરવા અને કોઈ ઘટના બને તો અત્રેના કન્ટ્રોલ રૃમને તાત્કાલિક જાણ કરવા સુચના આપવામાં આવી છે.