રેલવે બોર્ડ દ્વારા જાહેર આદેશમાં ઝોનલ ઓફિસોને તેમના સ્ટાફનો સર્વિસ રેકોર્ડ તૈયાર કરવામાં આવે, જેની સાથે તેમનો પ્રોફાર્મા જોડવામાં આવશે.