ક્લાઈન્ટોને તમે રજા પર રહેવાની યોજના બનાવી રહ્યા છો તે જણાવવા માટે અલગ માતૃત્વ પત્ર લખવો જોઈએ અને જ્યારે તમે દૂર રહો ત્યારે તેમની જરૂરિયાતો કોણ સંભાળશે.