આ અંગેની વિગત એવી છે કે ડીસેમ્બર મહિનો નજીકમાં આવતા જ રાજ્યના માહિતી ખાતા દ્વારા એક્રેડીટેશન કાર્ડ રીન્યુ કરવા માટે ફોર્મ જાહેર કરે છે અને પત્રકારો તે ફોર્મ ભરી રાજ્યભરની માહિતી ખાતાની જે-તે જિલ્લા કચેરીમાં પહોચાડે છે પછી ગાંધીનગર માહિતી ખાતાની મુખ્ય ઓફીસ  એક્રેડીટેશન કાર્ડ તૈયાર કરી પત્રકારોને ડીસેમ્બરના અંતિમ દિવસે પહોંચાડી દે છે.