અધિકારીઓએ અંગત વાતચીતમાં ચર્ચા કરી અને નિર્ણય કર્યો કે ઓછામાં ઓછા એક સ્મારકને સુવિધાઓ સંપન્ન કરવાની જવાબદારી એક અધિકારીએ ઉપાડી લેવી જોઈએ.