અરજી મેઇલ દ્વારા સબમિટ થયેલ હોય, તો પ્રાપ્ત સમાન પ્રક્રિયા અધિકારી ઉત્પાદન કરે છે, પરંતુ કોઈ સહી અને સીલ અથવા તો સ્ટેમ્પ મૂકે છે.