કાર્યસૂચિને કાળજીપૂર્વક રચના કરો મોટા ભાગના સહભાગીઓની જરૂરિયાતો અને રુચિઓને ઓળખો સારા સમાચારથી પ્રારંભ કરો જે હાજરીને સારું લાગે છે.