જોકે સ્થાનિક સ્વરાજ્યની સંસ્થાઓના મહાજંગને શંાતિપૂર્ણ માહોલમાં સંપન્ન કરવા માટે વહીવટીતંત્ર દ્વારા મતદાન પ્રક્રિયાથી માંડીને મતગણતરીની કાર્યવાહીમાં ભાગ લેનાર પ્રિસાઇડીંગ અધિકારી, મદદનીશ અધિકારી, પોલિંગ સ્ટાફ, સેવકવર્ગ સહિતના કર્મચારીઓને ફરજ સોંપવા માટેની પ્રારંભિક ધોરણે યાદી તૈયાર કરવાની કામગીરી હાથ ધરાઇ છે.