કર્મચારી મુસાફરી પર હોય છે અને એક સપ્તાહની સમયમર્યાદા પૂરી કરવા માટે ઓફિસમાં પાછા નહીં આવે ત્યાં સુધી ફેસિમીયલ અથવા સ્કેન કરેલ દસ્તાવેજો સ્વીકાર્ય છે, જો કે પ્રવાસમાંથી પરત આવવા પર મૂળ રસીદો રજૂ કરવામાં આવે છે.