બધા આયોજના મુજબની વ્યવસ્થા ઉભી કરવામાં આશરે ૩૦૦૦ જેટલા સ્વયં સેવકોની ટીમ ખડેપગે છેલ્લા એક મહિનાથી રાત દિવસ  જુદાજુદા 46 પ્રકારના વિભાગો ને વિભાજીત કરી દરેક કામગીરીઓ તેઓ દ્વારા કરવામાં આવી રહી છે.