સ્ટાફ બીલટ્સને સોંપવામાં આવે ત્યારે, કર્મચારીઓ / વહીવટી વડાઓ કાગળના પ્રવાહનું નિરીક્ષણ કરે છે, જેમાં તમામ ઇનબાઉન્ડ અને આઉટબાઉન્ડ પત્રવ્યવહારની યોગ્ય સ્ટાફિંગ, ડ્રાફ્ટિંગ / પબ્લિશિંગ, અને નિર્દેશો અને પત્રવ્યવહારનું જાળવણી અને વિતરણનું નિરીક્ષણ કરવામાં આવે છે.