જે ગામમાં એકથી વધુ દૂધ સહકારી મંડળીની નોંધણી દરખાસ્ત રજૂ થાય તે ગામની જિલ્લા રજિસ્ટ્રારે જાતે સ્થળ મુલાકાત લઈ ભૌગોલિક તેમજ સ્થાનિક પરિસ્થિતિનું જાત નિરીક્ષણ કરવાનું રહેશે અને ગામની દૂધ સહકારી મંડળીના પ્રમુખ, સેક્રેટરી, સરપંચ, સૂચિત મંડળીના પ્રયોજકો, ગામના સહકારી આગેવાનો સાથે બેઠક કરી ચર્ચા પરામર્શ કરી તેની કાર્યવાહી નોંધ દફ્તરે રાખી તેના અનુસંધાનમાં ગુણદોષ પર યોગ્ય નિર્ણય કરવાનો રહેશે.