૧૨મી જાન્યુઆરીને ગુરુવારના રોજ પ્રથમ વખત ચાંદોદ ખાતે મુલાકાત લેનાર હોય તેમના આગમન અંગેના આગોતરા આયોજન માટે આજરોજ ચાંદોદના ટાઉન હોલ ખાતે જિલ્લા કલેક્ટર લોચનસીંગ સહેરાની અધ્યક્ષતામાં વિવિધ વિભાગો જેમકે આરોગ્ય બેન્કિંગ સરદાર સરોવર તાલુકાના વહીવટી વિભાગ શિક્ષણ વિભાગ ખેતીવાડી બાંધકામ વિભાગ એમજીવીસીએલ વિભાગના ઔઅધિકારી સાથે નગર અગ્રણીઓ ઉપસ્થિત રહ્યાં હતાં.