તમારા પત્રના શરીરએ તમારા સુપરવાઇઝરને તમારી છેલ્લી તારીખની કાર્યવાહી જણાવવી જોઈએ અને સુવિધા સાથે તમારા કાર્યકાળ માટે પ્રશંસા વ્યક્ત કરવો જોઈએ.