પાલિકાના વર્તુળોનું કહેવું છે કે, ક્વોલીફાય થયેલી એજન્સીઓ તેમના કન્સેપ્ટ અને તેની ડિટેઇલ સાથે પ્રેઝન્ટેશન રજૂ કરશે. વહીવટી અધિકારીઓ અને ચૂંટાયેલા પદાધિકારીઓ તેને નિહાળશે. તેમાં કોઈ કન્સેપ્ટ ગળે ઉતરશે તો તેને પસંદ કરીને તેમાં કોઈ સુધારા-વધારા કરવા કરાવવાથી લઈ અંદાજ તૈયાર કરીને ટેન્ડર પ્રોસેસ સુધીની તજવીજ હાથ ધરાશે. નહીં તો ફરી એકવાર નવા કન્સેપ્ટ તૈયાર કરાવવા માટેની કસરત કરાવાશે.