ઉજવણી માટે તૈયારી કરતી વખતે, હોલની રચનાને વિચારવું, બાજુની ઇવેન્ટ્સ યોજવા માટે એક યોજના તૈયાર કરવી અને અન્ય કાર્યોની સંપૂર્ણ યજમાન ઉકેલવા માટે જરૂરી છે.