તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે મદદરૂપ છે કે તમારું સ્વાગત પત્ર સંસ્થાના લેટરહેડ પર અથવા તો માન્ય હોય તો, તમારા સ્થાનિક સ્ટેશનરી સ્ટોરમાંથી થીમ આધારિત સ્ટેશનરીનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો.