પ્રોગ્રામની પ્રસ્તુતિ અથવા કીનોટ ખાસ કરીને અમુક પ્રકારની આગમનની રીસેપ્શન પછી થાય છે જેમાં રજિસ્ટ્રેશન કોષ્ટકો, ખોરાક અને પીણાઓ શામેલ હોઈ શકે છે પ્રવૃત્તિઓ સાફ અને ફાડી નાખવાનો સમય, તેથી, કાળજીપૂર્વક આયોજન કરવામાં આવે છે જેથી કાર્યક્રમના કાર્યસૂચિમાં દખલ અથવા વિક્ષેપ ન થાય.