આને અવગણવા માટે, ઇમેઇલ દીઠ એક વિષય સાથે વળગી રહેવું, અને જ્યારે તમને વધુ માહિતી શામેલ કરવાની જરૂર પડે ત્યારે, બોલ્ડ સબહેડનો ઉપયોગ કરો જેથી સૌથી મહત્વપૂર્ણ વિગતો સ્પષ્ટ હોય.