આ બેઠકમાં જોડાયેલ સ્થાનિક વહીવટીતંત્રના અધિકારીઓને ચુંટણીપંચની માર્ગદશિકા મુજબ ચુંટણી યોજાઈ તે માટે કાર્યવાહી કરવા માટે જણાવવામાં આવ્યું હતું.