એક નિયમ તરીકે, સત્ર કે અન્ય જવાબદાર વ્યક્તિ સચિવ દરમિયાન બધું એ રેકોર્ડ કે જે થાય છે રાખે છે, સહભાગીઓ પ્રદાન સંબંધિત સામગ્રીઓ ભેગો, અને પછી તેમને એક દસ્તાવેજમાં લાવે છે.