આ માટે એસપીજીના અધિકારીઓ સાથે રાજ્ય સરકારનાં અધિકારીઓ, પોલીસનાં ઉચ્ચ અધિકારીઓ અને અમદાવાદ મ્યુનિસિપલ કોર્પોરેશનનાં અધિકારીઓ તેમજ ગાંધી આશ્રમનાં સંચાલકોની એક બેઠક યોજાઈ હતી.