અવૉર્ડ સમયે બધા રેસિપિયન્ટસને એકસાથે બેસાડવામાં આવે, જેના માટેનો હેતુ એ હોય કે રાષ્ટ્રપતિજીનો કોઈ જાતનો સમય બગડે નહીં અને આખો કાર્યક્રમ નિર્ધારિત સમયમર્યાદામાં પૂરો પણ થઈ શકે.