ડેટાને યોગ્ય રીતે દાખલ કરવું પ્રથમ વખત પછીથી સમસ્યાઓ ટાળી શકે છે અને એક્સેલનાં સાધનો અને સુવિધાઓ જેવાં કે સૂત્રો અને ચાર્ટ્સનો ઉપયોગ કરવો સરળ બનાવે છે.