આ મીટીંગમાં પ્રાંત કચેરી, સિટી સર્વે કચેરી, મામલતદાર કચેરીઓ, બહુમાળી ભવનની વિવિધ શાખાઓ, જિલ્લા પંચાયતની વિવિધ શાખાઓના અધિકારીઓ સહિત કુલ ૬૧ વિભાગોના અધિકારીઓની ઉપસ્થિતિ રહી હતી.