મીટિંગ લોકો, સંબંધો, પ્રક્રિયા અને સાધનો પર ધ્યાન આપવું જોઈએ, તેમજ જ્યાં સુધારાઓ કરવામાં આવશે તેની ઓળખ કરવી જોઈએ.