મતદાર નોંધણી માટેની અરજી સાથે, રહેઠાણના પુરાવા અને અન્‍ય જરૂરી દસ્‍તાવેજો અરજીપત્રક સાથે રજૂ કરવાના રહે છે. મતદાર નોંધણી અધિકારી આ અરજીની યોગ્‍ય ચકાસણી કરી / કરાવીને નામ દાખલ કરવા અંગે નિર્ણય કરશે અને તે પ્રમાણે મતદારયાદીમાં તેના નામનો સમાવેશ થશે.