જો તમને કેટલાક અથવા બધા દસ્તાવેજોને વ્યક્તિગત કરવાની જરૂર હોય (જોકે, તમે વ્યક્તિગત નોંધ માટે ડેટા સ્રોતમાં નોંધ ફીલ્ડ ઉમેરશો), અથવા તમે છાપી તે પહેલાં અન્ય કોઈપણ ફેરફારો કરો, તો તમે તેને નવા દસ્તાવેજમાં મર્જ કરી શકો છો; જો તમે નવા દસ્તાવેજમાં મર્જ કરો છો, તો મેઈલ મર્જ કરો મુખ્ય દસ્તાવેજ અને ડેટા સ્રોત અકબંધ રહેશે, પરંતુ તમારી પાસે મર્જ થયેલા દસ્તાવેજો ધરાવતી બીજી ફાઇલ હશે.