કાર્યક્રમમાં અરજીઓના મંજૂરી પત્રો તથા હુકમોનું સબંધિત ખાતેદારો-કબજેદારોને કલેકટર કચેરીમાં રૂબરૂ બોલાવી વિતરણ કરવામાં આવ્યો હતો.