ના કર્મચારીઓ અને અધિકારીઓની ફોજ હોવા છતાં પણ તોફાનોમાં થયેલા નુકસાનનો સરવે એટલે કે, યાદી બનાવવાનું કામ પણ ખાનગી કોન્ટ્રાક્ટરને આપવામાં આવ્યું હતુ.