વિભાગ જણાવે છે કે “માહિતી સામાન્ય રીતે તે ફોર્મમાં પૂરી પાડવામાં આવશે જેમાં તે માંગવામાં આવે છે સિવાય કે તે જાહેર સત્તાના સ્રોતને અસમાન રીતે રદ કરે અથવા પ્રશ્નના રેકોર્ડની સલામતી અથવા જાળવણીને નુકસાન પહોંચાડે.