નિવૃત્ત રેકોર્ડ્સ સામાન્ય રીતે 1-5 વર્ષ નિષ્ક્રિયતા પછી તમામ લશ્કરી સેવાઓની સુવિધાથી એનપીઆરસી (લશ્કરી કર્મચારી રેકોર્ડ્સ વિભાગ) ને મોકલવામાં આવે છે અને છેલ્લા દર્દી પ્રવૃત્તિના વર્ષથી 50 વર્ષ સુધી જાળવી રાખવામાં આવે છે.