દરેક સપ્લાયર કરારને દસ્તાવેજો બનાવવાની જરૂર છે અને તેમાં ફેરફાર થાય તે પ્રમાણે અપડેટ કરવામાં આવે છે, અને પ્રક્રિયાઓએ એ સુનિશ્ચિત કરવું જોઈએ કે દરેક એકાઉન્ટને યોગ્ય રીતે નિયંત્રિત કરવામાં આવે છે.