કક્કાવારી પ્રમાણે નામ છાપેલું મતપત્ર / Ballot Paper સભ્યોને સાદી ટપાલથી મોકલી આપવામાં આવે છે. નહીં વધારે કે નહીં ઓછી એવી માત્રને માત્ર ચાળીસ ચોકડી (X) કરેલું મતપત્ર મતદાતાએ ટપાલટિકિટ ચોંટાડી વળતી ટપાલે પરિષદ કાર્યાલયને મોકલી આપવાનું હોય છે. આ વખતે પહેલીવાર તેમાં કુરીયર કંપની / Courier મારફતે અથવા રૂબરૂમાં / In Person મતપત્રનું બંધ કવર આપી જવાનો વિકલ્પ આપવામાં આવ્યો હતો.