બહારથી સિસ્ટમ ડેટાને ઍક્સેસ કરવી તે એપ્લિકેશન દ્વારા કરવામાં આવે છે જે સંસ્થાના કર્મચારીઓના સાધનો પર સ્થાપિત થયેલ છે.