આ પ્રસંગે મંડળ દ્વારા ગત સામાન્ય સભાની મીનીટ બુકનું વાંચન નયનાબેન વાળાએ કર્યું હતું જેને સર્વાનુમતે પસાર કરવામાં આવી હતી તેમજ મંડળ દ્વારા વર્ષ દરમિયાન કરેલી પ્રવૃત્તિઓનો અહેવાલ કીર્તિદાબેન ભટ્ટ દ્વારા રજૂ કરવામાં આવ્યો હતો.