દાખલા તરીકે, કેટલાક વ્યવસાયોને રોકડ રકમ રેકોર્ડ કરવા માટે એક કૉલમની જ જરૂર પડી શકે છે, જ્યારે અન્યને ચૂકવવાપાત્ર એકાઉન્ટ્સ માટે વધારાના કૉલમ્સની જરૂર હોય છે, રોકડની ખરીદીની ડિસ્કાઉન્ટ મળે છે, વગેરે.