કર્મચારીને ગોળીબાર કરવા માટે કર્મચારીને સમાપ્ત કરવા માટેની આ મીટિંગ તરત જ થવી જોઈએ, કારણ કે સંગઠન પાસે માહિતી, દસ્તાવેજીકરણ અને કર્મચારીને આગ લગાડવા માટે જરૂરી પુરાવા છે.