MP-MLA કે પાલિકા- પંચાયતના પ્રમુખ જ્યારે કોઈ અધિકારીને લેન્ડ લાઈન કે મોબાઈલ ઉપર ફોન કરે અને તે વખતે તેઓ મીટીંગમાં વ્યસ્ત હોય તેવા સંજોગોમાં આવા અધિકારી વ્યસ્તતામાંથી છૂટા થાય તે તુર્ત જ સામેથી ફોન કરવો પડશે.