તમારે માતૃત્વ રજા પત્ર પ્રદાન કરવી પડી શકે છે , પરંતુ તમારા પત્રમાં સોંપવા પહેલાં ઓફિસમાં સામુહિક બેઠક મેળવવાનું શ્રેષ્ઠ છે, જેને કંપનીના માનવ સંસાધન વિભાગમાં સબમિટ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.