કારણ કે ઇવેન્ટ આયોજકો બિઝનેસ મીટિંગના આંતરિક અને બાહ્ય ચહેરા તરીકે કામ કરે છે, સ્પીકર પસંદગી માટે આ પ્રકારનું માળખાગત અભિગમ બજેટ માટે આવશ્યક આંતરિક મંજૂરીઓ મેળવવા તેમજ એક પ્રોગ્રામ આગળ ખસેડવા માટે મદદ કરશે.