સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, આ પ્રક્રિયા એક કૉપિ, જે માત્ર સ્રોત વાહક પર સંગ્રહિત માહિતીની હાજર ભાગ હશે બનાવવા સમાવેશ થાય છે, અને જે વધુ જાળવણી માટે વપરાશકર્તા માટે જરૂરી છે.