જ્યારે ટાઉન પ્લાનિંગના ચેરમેન પ્રકાશ ચબાડે કલેકટરને પત્ર લખીને વિકાસ કર્યોની જરૂરિયાતને ધ્યાને નીતિ વિષયક નિર્ણયો કરવા આ બેઠક યોજવા દેવાની માંગ કરી હતી.