ઘણી વખત એવું થાય છે કે ટ્રાફિક નિયમના ભંગ બાદ પોલીસ ડ્રાઈવિંગ લાઈસન્સ સહિતના દસ્તાવેજ પોતાની પાસે રાખે છે. આ પછી દસ્તાવેજ ગાયબ થઈ જવાની ઘટના બને છે અને વાહન ચાલક દ્વારા ફરિયાદ કયર્િ પછી પણ દસ્તાવેજ પાછા મળતા નથી. કેન્દ્રીય મંત્રાલયની એડવાઈઝરી મુજબ ઈ-ચલાણ સિસ્ટમથી વાહન કે સારથી ડેટાબેઝથી પોલીસ તમામ માહિતી લઈ શકે છે. દસ્તાવેજોની હાર્ડ કોપી જમા કરાવવાની જરુર નહીં રહે.