આ અંગે જિલ્લા વિકાસ અધિકારીએ જણાવ્યું હતુ કે, ચેમ્બરમાં અગત્યની મિટીંગ ચાલતી હોય તે દરમિયાન સદસ્યોનો સમય ન બગડે તે માટે ચિઠ્ઠી લખવાનો આગ્રહ રાખવામાં આવતો હતો.