સામાન્ય નિયમ મુજબ આ પ્રકારના કિસ્સામાં વોર્ડ તથા ડેપ્યુટી કક્ષાના કર્મચારીને નોટીસ આપી તેમનો ખુલાસો લેવામાં આવે છે.