એમાં ગણતરીદારો અને સુપરવાઇઝરોને કોઇપણ પ્રકારની અડચણ ઉભી ન થાય તે માટે સંબંધિત અધિકારીઓને તેમના કાર્યક્ષેત્ર હેઠળના વિસ્તારોમાં આ કામગીરી સરળતાથી થાય તે માટે સુચના આપવામાં આવી છે.