ઠપકાકાના પત્રો ઘણી વાર ઔપચારિક શિસ્તભંગના પગલાની પ્રક્રિયામાં એક પગલું છે, જે કર્મચારીને વધારાનું શિસ્ત કાર્યવાહીમાં પરિણમી શકે છે અને કર્મચારીને સુધારવામાં નિષ્ફળ રહે તે માટે રોજગાર સમાપ્તિ સહિત.