સાથે ગાઇડલાઇનમાં ચોક્કસ કારણો હોય તો તેમાં સ્ટેશન ડાયરીમાં નોંધ કરી છ અઠવાડિયામાં તપાસ કરી ઉચ્ચ અધિકારીઓને આ અંગે જાણ કરી ફરિયાદીને પણ જાણ કરવા આદેશ કર્યા છે.