આ તૈયારીમાં સૌથી પહેલા કાર્યક્રમને અનુરુપ સ્થળ અને સ્ટેજ વ્યવસ્થા અને બેઠક વ્યવસ્થા કેવી હશે તે નકકી કરવામાં આવશે.