આવા રિપોર્ટ્સનો ઉપયોગ માપવા માટે થાય છે કે કેવી રીતે સેમિનાર અથવા કોન્ફરન્સ સત્ર પ્રેક્ષકોની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે, અને ભવિષ્યમાં શું સુધારી શકાય છે.