આ બેઠક માં ભારત અને દસ આસિયાન દેશો – બ્રુનેઇ , કંબોડિયા, ઇન્ડોનેશિયા, મલેશિયા, મ્યાનમાર, ફિલિપાઈન્સ, સિંગાપોર, થાઈલેન્ડ અને વિયેટનામના યુવાનો,ઉચ્ચ અધિકારીઓ,તજજ્ઞો, રાજકીય પક્ષો, વિચારો-ટેન્કો, મીડિયા અને સાંસ્કૃતિક સંગઠનો સહિતના તેમના સંબંધિત દેશોમાં કેટલીક મોટી સંસ્થાઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરતા અગ્રણીઓ આ બેઠક માં જોડાયા છે.