એક નિયમ તરીકે, બિઝનેસ પત્રોમાં, ડિયર સર / મેડમ, ડિયર મિસ્ટર / મિસિસ સ્મિથ જેવા અપીલોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે , કેટલાક કિસ્સાઓમાં ઔપચારિક સારવારનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે - જેમને તે ચિંતા કરી શકે છે આ પત્ર પત્રના અંતિમ ભાગ પછી, પત્રના મુખ્ય ભાગને અનુસરે છે - અંતિમ વાક્ય અને મોકલનારનું હસ્તાક્ષર, ઉદાહરણ તરીકે આપનો સાચો વિશ્વાસ / તમારી ઇમાનદારી / સાચે જ તમારું અને પ્રેષકનું નામ અને ઉપનામ.