તમામ પદાધિકારીઓએ રાષ્ટ્રીય આપતી વ્યવસ્થાપક સમિતિ સાથે વિડિયો કોન્ફરન્સથી બેઠકો, યોજી હતી ગૃહમંત્રાલય, સીટી રેલવે, ટેલીફોન વિભાગ, સંરક્ષણ, ઈસરીઝ, હવામાનવિભાગ ડિઝાસ્ટર મેનેજમેન્ટ વિભાગ વિડિયો કોન્ફરન્સમાં જોડાયા હતા.