તમારા અક્ષરએ કર્મચારીને જાણ કરવી જોઈએ કે તમે તેને અથવા તેણીના રાજીનામું પત્ર પ્રાપ્ત કર્યો છે અને તે સ્વીકારી લેવી જોઈએ અને તે કંપની સાથેના તેના છેલ્લા સત્તાવાર કાર્યને સ્પષ્ટ રીતે જણાવવું જોઈએ.