પ્રથમ, એચઆર કર્મચારી આધાર જે તે ગોઠવણો બનાવવા માટે હોય છે તેની એક ઝેરોક્ષ બનાવવા અને એક ખાનગી બાબત તે મુકીશું પર મૂળ દસ્તાવેજ વિનંતી કરવી આવશ્યક છે.