જે રજુઆતને લઈને મ્યુનિ. કમિશ્નર આર.બી.બારડ, શહેરના શેરી, ગલ્લા, ચોક મહોલ્લા, સહિતના વિસ્તારમાં ગણપતિ સ્થાપન તેમજ મહોત્સવની સારી રીતે ઉજવણી થાય તે માટે જામનગર મહાનગરપાલિકા દ્વારા જરૃરી તમામ સુવિધા પુરી પાડવા સહમતિ દર્શાવાઈ હતી. આ ઉપરાંત જિલ્લા પોલીસ વડા શરદ સિંઘલ સાથે ગણપતિ મહોત્સવ દરમ્યાન કાયદો અને વ્યવસ્થા જળવાઈ રહે તે માટે પણ બેઠક યોજાઈ હતી. જેમાં પોલીસ વડા દ્વારા સમગ્ર મહોત્સવ દરમ્યાન પુરતો પોલીસ બંદોબસ્ત અને કડક સુરક્ષા વ્યવસ્થા તેમજ ટ્રાફિક બંદોબસ્ત જળવાઈ રહે તે સમગ્ર બાબતે પોલીસ વિભાગ તરફથી સંપૂર્ણપણે સહકાર રહેશે તેવી સહમતિ દર્શાવાઈ હતી.