મૂંઝવણને વધુ ઘટાડવા માટે, તમારી ઓફિસથી અલગ રૂમમાં વ્યક્તિગત ચકાસણી, રેકોર્ડ્સ અને મેઇલને પણ સંગ્રહિત કરવાનો પ્રયાસ કરો.