પત્રમાં ફીલ્ડ ડ્યૂટી પર લગાવવામાં આવેલ વરિષ્ઠ અધિકારીઓને એની પર તત્કાલ રૂપથી એક સપ્તાહની અંદર સંબંધિત જાણકારી આપવા માટે કહેવામાં આવ્યું હતું.