સામાન્ય વહીવટ વિભાગના અગ્ર સચિવ કમલ દયાની સહિત ચારેય સભ્યોએ ઉમેદવાર આગેવાનો સાથે એકથી દોઢ કલાક સુધી બેઠક કરીને તેમની રજૂઆત સાંભળી હતી અને તેમની પાસેથી દસ્તાવેજો તેમજ પુરાવા મેળવ્યા હતા.