જેમાં પંચાયતના વિવિધ વિભાગના અધિકારીઓ સિવાય મામલતદાર, PGVCL અને પોલીસ વિભાગ સહીત તાલુકા-ગ્રામ્ય કક્ષાના તમામ અધિકારી-કર્મચારી હાજર રહ્યા હતા જેમણે બહોળી સંખ્યામાં ઉપસ્થિત ગ્રામજનોને તમામ વિભાગો મારફત અપાતી સરકારી સુવિધાઓ, યોજનાઓ અને લાભો વિષે વિગતવાર જાણકારી આપી હતી.