આનાથી તમારા પર બજેટમાં વ્યવસ્થાપનની જવાબદારી, આયોજક, અને વિવિધ પ્રકારના સંજોગોમાં ધારણા રાખવાની જરૂર છે જેમાં સંજોગો બદલાઈ શકે છે આ દૃશ્યમાં, ગ્રાહક તમામ લોજિસ્ટિક્સ, કેટરિંગ, સ્થળ, નિવાસ ખર્ચ વગેરે સંકલન માટે ઇવેન્ટ આયોજક સાથે સીધા કરાર કરી શકે છે.