પાલિકા દ્વારા આપવામાં આવેલા દસ્તાવેજી પુરાવાઓને ધ્યાને લઇ કરવામાં આવેલી તપાસને અંતે તૈયાર થયેલો રિપોર્ટ સ્થાયી સમિતિ સમક્ષ રજૂ કરવામાં આવ્યો છે.