ઘ્વજારોહણના કાર્યક્રમને સફળ બનાવવા આ કાર્યક્રમના થોડા દિવસો અગાઉ વર્તમાનનાં સુરજકરાડી ચેમ્બર્સ ઓફ કોમર્સના પ્રમુખ સહદેવસિંહ માણેકના અઘ્યક્ષસ્થાને એક બેઠક પણ યોજવામાં આવી હતી અને આ બેઠકનું સંચાલન મુકેશભાઈ કાનાણી ત્થા પરીમલભાઈ દાસાણી દ્વારા કરવામાં આવેલ હતુ.