આ સભામાં રાજકોટ જિલ્લાનાં તમામ ખાનગી શાળાના સંચાલકો ઉપસ્થિત રહ્યા હતા અંદાજે ૩૦૦ જેટલા સંચાલકો ઉપસ્થિત રહ્યા હતા દરેક સંચાલકે પોતાનું રજિસ્ટ્રેશન કરાવ્યું હતુ તેમજ આ સભા દર વર્ષ કરવામાં આવે છે.