જો કોઈ સમિતિની મીટિંગ અથવા ઇવેન્ટમાં ભાગ લેવાનું અશક્ય છે, તો તમારે શક્ય તેટલી જલદી સમિતિના ખુરશીને જાણ કરવાની જરૂર છે.