જેમ પહેલાં નોંધ્યું છે તેમ, પગલાની પહેલાં કર્મચારીની સહીની લાઇનો અને ચાલને પગલે ચાલવા માટે નોટિસ ઉમેરો; હસ્તાક્ષર પોસ્ટ-ખસેડવાથી પ્રાપ્તકર્તાને સરનામાંના ફેરફાર અને સંપર્ક માહિતીને નોંધવું જોઈએ.