પ્રોક્સી નિવેદનમાં કંપનીના શેરહોલ્ડરોને વાર્ષિક શેરહોલ્ડરોની બેઠકમાં મત આપવાની જરૂર રહેતી બાબતોની સમજૂતીનો સમાવેશ થવો આવશ્યક છે.