પરંપરાગત ફાઈલિંગ સિસ્ટમ્સ એવી વસ્તુઓ માટે આદર્શ છે જેને રાખવાની જરૂર છે, પરંતુ નિયમિતપણે પ્રવેશ નહીં, જેમ કે પહેલાના કર અને બિઝનેસ લાઇસેંસ.