જો તમે કોઈ પત્ર મોકલવાનો નિર્ણય કરો છો, ક્યાં તો મેઇલ દ્વારા અથવા જોડાણ તરીકે, તે વ્યવસાય પત્રની જેમ ફોર્મેટ કરેલ હોવું જોઈએ.