પોલો ક્લબના હોદ્દેદારો, મેનેજિંગ કમિટી સભ્યો અને ક્લબના મેમ્બર્સ સહિત લગભગ ૧૨૫ જેટલાં લોકો એજીએમમાં હાજર રહયાં હતાં.