ઇવેન્ટ આયોજકોએ ભાવોની તુલના કરવી જોઈએ કે જે સેલ્સ મૅનેજર્સ તે હોટેલ સાથે પહેલાથી જ સ્થાપિત કોર્પોરેટ કોન્ટ્રાક્ટ સામે પ્રદાન કરે છે - ખાસ કરીને જો તે સાંકળ હોય - શ્રેષ્ઠ ભાવ સુરક્ષિત કરવા માટે.