એક મિશન માટે અરજી કરતી વખતે વ્યક્તિ તેના કાગળને સબમિટ કરતા પહેલાં વ્યક્તિ અથવા તેણીના બિશપ અને પછી હિસ્સાના પ્રમુખ સાથે મળે છે.