આ સર્વેક્ષણ યોગ્ય રીતે યોજાય તે માટે રાજ્યકક્ષાએ એક ઉચ્ચસ્તરિય કમિટિની પણ રચના કરવામાં આવી છે જેના અધ્યક્ષ શિક્ષણ વિભાગના અગ્રસચિવને નક્કી કરવામાં આવ્યા છે તો વળી બીજી બાજુ સર્વક્ષણ ટૂલ્સ એટલે કે પેપર તૈયાર કરવાની કામગીરી જીસીઈઆટીને સોપવામાં આવી છે તો પેપેર કે સર્વક્ષણ કરવાથી માંડી તેનું પરીણામ તૈયાર કરવાની જવાબદારી રાજ્ય પરીક્ષા બોર્ડને સોપવામાં આવી છે આ પરીક્ષા જિલ્લા સ્તરે કે કક્ષાએ યોજાય તો જિલ્લાના શિક્ષણને લગતાં ઉચ્ચ અધિકારીઓને આ સર્વેક્ષણની કામગીરી સુપેરે પાર પાડવાની જવાબદારી સોંપવામાં આવી છે.