મિલકત અને ઈન્વેન્ટરી તપાસની દૃશ્ય નિરીક્ષણ ઉપરાંત, કોઈ વ્યક્તિ (સામાન્ય રીતે માલિક અથવા કોઈ વ્યક્તિએ નિયુક્ત થયેલ) ઘણા દસ્તાવેજો અને અન્ય માહિતીનો ઉપયોગ અહેવાલમાં ઉપયોગમાં લેવાશે.