વાઇબ્રન્ટ સમીટ સાથે યોજાતા એકઝીબીશનની તૈયારી સામાન્ય રીતે એક વર્ષથી વધુ સમય પહેલાં શરૂ થતી હોય છે, પરંતુ આ વખતે દોઢ મહિના અગાઉ કામગીરી કન્ફેડરેશન ઓફ ઇન્ડિયન ઇન્ડસ્ટ્રીઝ (સીઆઇઆઇ)ને સોંપવામાં આવી છે.