જો નિયમિત અક્ષર કદના કાગળ (8 1/2 X 11) પર પોટ્રેટ દૃશ્યનો ઉપયોગ કરવો હોય, તો મોટાભાગના ડેટાને થોડા કૉલમ હેઠળ પંક્તિઓ માં મૂકવાનો વિચાર કરો, જેથી તમામ શીર્ષકો એક શીટ પર દેખાય.