સમગ્ર કાર્યક્રમનું આયોજન નિવાસી અધિક કલેકટર એચ.એમ.જાડેજાના માર્ગદર્શન હેઠળ જિલ્લા વહીવટી તંત્રના અધિકારીઓ અને કર્મયોગીઓ દ્વારા કરવામાં આવ્યું હતું.