આ મીટીંગમાં દ્વારકા નગરપાલીકાના ચીફ ઓફીસર તથા અન્ય પ્રતિનિધિઓ, પુરાતત્વ વિભાગના વડોદરા તથા દ્વારકા ખાતેના પ્રતિનિધિ, પ્રાંચ ઓફીસર ભાવીનભાઇ સાગર, સહીતના અધિકારીગણની ઉ૫સ્થિતિમાં કલેકટર એચ. કે. પટેલ દ્વારા આવા ગેરકાયદે ચાલતા બાંધકામો તાત્કાલીક ધોરણે રોકવા સુચના આપેલ હતી.