આયોજન સંસ્થાના સેક્રેટરી સુધાબેન ખંઢેરીયાના માર્ગદર્શન હેઠળ કો-ઓર્ડીનેટર ધ્રૃતીબેન મહેતા, છાત્રાલય ગૃહ માતા ઉષાબેન વસોયા તથા મદદનીશ નિરૂપાબેન સભાયા દ્વારા કરવામાં આવેલ હતુ.