ઉલ્લેખનીય છે કે, અભિલેખાગાર કચેરીના નિયમો મુજબ જો કોઈ અરજદાર જૂના રેકોર્ડની નકલ માંગે તો આવા કિસ્સામાં જે તે જૂનું રેકર્ડ શોધયા બાદ ત્રણ કલાર્કની સહી થાય છે અને ત્યારબાદ અધિકારી લેવલે ખરી નકલ આપવા માટે તા હોય સ્ટાફના અભાવે અરજદારો કે વકીલોને ખરી નકલો મળતી નથી.