બહારગામની ટપાલો રવાના કરવા સારૂ કરવામાં આવેલ પોસ્‍ટેજ ખર્ચ દરરોજ નિભાવવું અને દર માસની આખર તારીખે પ્રમાણિત કરાવવું તથા નિયમિત ફેન્‍કીંગ મશીનમાં રકમ ભરાવવી.