એકવાર બધા જરૂરી દસ્તાવેજો એકત્રિત કરવામાં આવી છે, તે કૉન્સ્યુલટ (મોસ્કો અને સેન્ટ પીટર્સબર્ગ સ્થિત છે) અથવા ઇટાલીયન વિઝા સેન્ટર (દેશના ઘણા મોટા શહેરોમાં આવેલા) નો સંપર્ક કરવા માટે જરૂરી છે.