નીતિઓ અને કાર્યવાહી લખવી જોઈએ જેથી લક્ષ્ય પ્રેક્ષકો સમજે કે શું કહેવામાં આવ્યું છે અથવા તેમને નિર્દેશિત કરવામાં આવે છે.