સહાય જુથો, ર્ધાિમક અને યુવા સંગઠનો, મહીલા મંડળો, એનસીસી, એનએસએસ સ્કાઉટર્સ સાથે સંકળાયેલા એન્જીનીયરીંગ કોલેજના વિદ્યાર્થીઓ વગેરેને અગાઉ જાણ કરી તેમજ તેઓ સાથે સંકલન સાધી તા.