આ મુલાકાત બેઠક વેળાએ મુખ્ય સચિવ અનિલ મૂકિમ, મુખ્યમંત્રીના અગ્ર સચિવ મનોજકુમાર દાસ, વહિવટી સુધારણા પ્રભાગ સચિવ રાકેશ શંકર, ભારત સરકારના વરિષ્ઠ અધિકારી રાજેન્દ્રકુમાર અને અન્ય વરિષ્ઠ અધિકારીઓ પણ જોડાયા હતા.