પ્રજાલક્ષી સુવિદ્યાઓ, સંસદસભ્યો, ધારાસભ્યો કે સરકારી ગ્રાન્ટમંાથી હાથ ધરાતા વિકાસકામો, કામગીરીની જરૃરિયાત ધરાવતા વિસ્તારો અને તેની ચોક્કસ રૃપરેખા નિર્ધારીત કરવાની કામગીરી અંગે જિલ્લા કક્ષાએ સમયાંતરે મળતી બેઠકમાં નિર્ણય લઇને સર્વાનુમતે બહાલી અપાય છે.