અપીલ પોતે અને તે સાથે જોડાયેલા દસ્તાવેજો મેઇલ દ્વારા મોકલવામાં આવે છે અથવા વિઝા વિભાગમાં વિશિષ્ટ મેલ બોક્સમાં મોકલવામાં આવે છે.