આ નિર્ણય-ઠરાવ અન્વયે હાલમાં પીએચ. ડી. કરી રહેલા છાત્રો પણ કોઈ ફરિયાદ હોય તો કુલપતિના ઈમેઈલ  અથવા કુલસચિવના  પર કે સીધા જ પત્રવ્યવહાર દ્વારા પણ ફરિયાદ કરી શકાશે.