તે સમય, સ્થળ, હેતુ અને સહભાગીઓ સંખ્યા સ્વરૂપ સ્પષ્ટ કરવા માટે જરૂરી છે, ધ્વનિ-એમ્પ્લીફાય અર્થ, તબીબી સંભાળ અને રક્ષણ કરવા માટે, નામ અને સંપર્ક ઓછામાં ઓછા ત્રણ આયોજકોએ પદ્ધતિઓ વપરાય છે.