કારણ કે ઇમેઇલ સંચારનું ચાલુ સ્વરૂપ છે અને અમારી પાસે ઇનકમિંગ પ્રવાહ પર સંપૂર્ણ નિયંત્રણ નથી, અમારે અમારી ઉત્પાદકતામાં સુધારો લાવવા માટે કાર્ય કરવાની જરૂર છે કે જેમાં અમે પ્રાપ્ત કરીએ છીએ, ગોઠવો, જવાબ આપીએ છીએ અને ઇમેઇલ વિશે પણ વિચાર કરીએ છીએ.