જો કોઈ સભ્યની સમસ્યાનું નિરાકરણ નિધિ આપકે નિકટ કાર્યક્રમ દરમિયાન તે જ દિવસે ન થઈ શકે તો સભ્યની અરજીને બ્રાંચ ઓફિસરે માર્ક કરવી પડશે અને પ્રભારી અધિકારીઓએ ખાતરી કરવી પડશે કે સભ્ય અથવા સ્ટોક હોલ્ડરની ફરિયાદ મહિનાની 25મી તારીખે ઉકેલાય.