જેમાં મકાનમાલિક અને ભાડુઆતના જે સાચા નામ હોય તે મુજબ લખાવવા, મિલકતનું સરનામું અને બીલ પહોંચતું કરવાનું સરનામું અને સંપૂર્ણ અને પૂરા લખાવવા, મિલકતનો કેટલો ભાગ રહેણાંકમાં અને મિલકતો કેટલો ભાગ બિનરહેણાંકમાં આવે છે, તે બતાવી બન્નેની અલગ-અલગ માપણી કરાવવી જેથી રહેણાંકમાં આવતો ભાગ બિનરહેણાંકમાં ન આવે. મિલકતના ઉપયોગ શાના માટે કરવામાં આવે છે તેની વિગતો સાચી આપવી.