આગ વિકરાળ સ્વરૂપ ધારણ કરે તે પહેલા બપોરના આશરે ૨:૦૦ કલાકના અરસામાં વ્યારા નગરપાલિકાના ફાયરના જવાનોને જાણ કરી મદદ માંગવામાં આવી હતી.