જો તમારી ટીમ માહિતી કરતાં અન્ય કોઈ વસ્તુની જરૂર છે અથવા ઉત્પન્ન કરે છે, તો તમારે તેનું આયોજન કરવું આવશ્યક છે જેથી તમારી ટીમને તેની જરૂર પડે ત્યારે મળે, જ્યારે તે જરૂર હોય, અને તમારી ટીમ યોગ્ય સમયે શું કરે છે તે અન્ય લોકોને મળી શકે.