જે પરિક્ષા શાંતિપુર્વક તેમજ સુચારૂ રીતે યોજાય તે હેતુથી અધિક નિવાસી કલેક્ટરશ્રી ઉમેશ વ્યાસના અધ્યક્ષ સ્થાને કલેક્ટર કચેરી ખાતે સંબધિત અધિકારીશ્રીઓ સાથે બેઠક યોજાઈ હતી.