આવા હસ્તલિખિત દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ ખાતેદારો કરી શકે તે ઉદ્દેશ્યથી તેના વિતરણ માટે મહેસૂલ વિભાગના સ્ટેટ મોનિટરિંગ સેલ, લેન્ડ રેકર્ડ કમ્પ્યુટરાઈઝેશન દ્વારા એક પરિપત્ર કરીને અધિકારીઓને સુચનાઓ આપવામાં આવી છે.