આ કરવા માટે, કર્મચારી સરનામા આવે છે અને કારકિર્દી અને કામની જગ્યાએ ગણતરી વિચાર અથવા (જો ગણતરી બેંક એકાઉન્ટ પર સૂચિબદ્ધ હોય તેવા) પોસ્ટ દ્વારા કામ મોકલવાની શક્યતા પર સંમત કરવા માટે એક વિનંતી સાથે એક સૂચના પત્ર મોકલવા જોઈએ.