મીટિંગ અને ઇવેન્ટ આયોજકોએ આ સમય દરમિયાન ઇવેન્ટ સ્પષ્ટીકરણોથી સંબંધિત વિગતવાર પ્રશ્નો પૂછવાનું યાદ રાખવું જોઈએ, જેમ કે સ્ટાફિંગ સ્તરો અને તમામ ક્ષેત્રોના વાસ્તવિક ઇવેન્ટ દરમિયાન કી સંપર્કોના નામો.