પોલીસ દ્વારા નવરાત્રિ મહોત્સવને લઈને જાહેર કરાયેલા જાહેરનામા અનુસાર ગરબાના પ્રવેશ પાસ અનુક્રમ મુજબ નામ, સરનામા ધરાવતા હોય તે પ્રમાણે વિતરણ કરીને આયોજકોને તેનું યોગ્ય રેકર્ડ રાખવાનું રહેશે.