પત્રમાં જણાવાયું છે કે, ૨૮ ફેબ્રુઆરી ૨૦૧૯ પહેલાં તમામ બદલીઓ કરી નાખવી અથવા તો નિમણૂંક આપવાની હોય તો તે કામગીરી પણ પૂરી કરી દેવી.