એજન્સી દ્વારા જે-તે પ્રોપર્ટીની માપણી કર્યા બાદ નમુના-૨ની નોટિસ ઈસ્યુ કરી મિલકતના આધારપુરાવા તેમજ નમુના-૩ મુજબ મિલકતધારકનું નિવેદન લેવાનું હોય છે, જે ઓનલાઈન અપલોડ કર્યા બાદ કચેરીના અધિકારીઓ દ્વારા ચકાસણી કરવામાં આવે છે.