અહી વહીવટી તંત્ર દ્વારા પણ યાત્રીકોની સુરક્ષા અને સલામતીની વ્યવસ્થા કરવામાં આવી હતી તેમજ વિવિધ મંડળો અને સંસ્થાઓ દ્વારા મહાપ્રસાદનું વિતરણ સહિતનું પણ આયોજન કરવામાં આવ્યુ હતું.