ત્યારે બેઠકમાં કલેકટર નિનામા દ્વારા તેના સુચારૂ આયોજન માટે વહીવટીતંત્ર દ્વારા કરવામાં આવનાર કામગીરીની વિગતવાર ચર્ચા કરી કાર્યક્રમ સંદર્ભે  જિલ્લા /તાલુકા કક્ષાની સંકલન સમિતિઓનું ગઠન , નોડલ અધિકારીઓની નિમણુંક , જિલ્લા અને તાલુકા કક્ષાએ યોગદિન ઉજવણીના સ્થળોની પસંદગી તેમજ  ઉજવણીમાં ભાગ લેનારાઓનું રજીસ્ટ્રેશન કરવા સહિતની બાબતે ઉપયોગી માર્ગદર્શન અપાયુ હતું.