બેઠકમાં નિવાસી અધિક કલેકટર એલ. બી. બાંભણીયા, અગ્રણી હિતેષભાઇ ચૌધરી, ઝોન સંયોજક બિપીનભાઇ પ્રજાપતિ, જિલ્લા યુવા વિકાસ અધિકારી, જિલ્લા રમતગમત અધિકારી સહિત વિવિધ કચેરીઓના અધિકારીઓ તથા તાલુકા અને નગરપાલિકાના સંયોજકો ઉપસ્થિત રહ્યા હતાં.