સૂચિત બેઠકમાં હાજરી આપવા આવનારા જે – તે વિભાગના અધિકારીઓને પોત – પોતાના વિસ્તારોનાં વિકાસકામોની લેટેસ્ટ – સ્ટેટસયાદી સાથે લાવવા તાકીદ કરવામાં આવી છે.