તેમાં દિવસ અને સમય નક્કી કરવો, યાદી બનાવવી, ટ્રાન્સર્પાટેશન માટે વાહન નક્કી કરવું, સંસ્થા પસંદ કરવી વગેરેનો સમાવેશ થાય છે.