ત્યાર બાદ ટીમે રાહત બચાવની સાધન સામગ્રીને તૈયાર કરી જિલ્લાના ઉચ્ચ અધિકારીઓ સાથે બેઠક કરી અને અને પરિસ્થિતિ થી વાકેફ થાય હતા.