અધિકારીઓને લેખિત ભાષ્ય પ્રદાન કરવાની તક હોવી જોઇએ અને તે કોઈ પણ પ્રતિકૂળ માહિતી સાથે જોડે છે, જેમ કે ફરિયાદો અને શિસ્ત ક્રિયા, જે તેમના કર્મચારી ફાઇલોમાં મૂકવામાં આવે છે.