સૌથી પહેલા બાંધકામ રોકવા માટે એક ફોર્મલ નોટિસ મોકલવામાં આવે છે, ત્યારપછી વડોદરા ખાતે આવેલી ASIની ઓફિસમાં રિપોર્ટ મોકલવામાં આવે છે અને ત્યારપછી બીજી નોટિસ મોકલવામાં આવે છે.