નોકરીના વર્ણન, લગતી રેખાઓ, નિયમો અને નિયમનો સંબંધિત બધી માહિતી અમલદારશાહી સંગઠનોમાં વ્યાપક રીતે દસ્તાવેજીકરણ કરવામાં આવે છે.