રોજગાર રેકોર્ડ ધારક એચઆર વિભાગ જારી તપાસી લેવું જોઈએ કે સંગઠનના વડા તેમના ભૂતપૂર્વ કર્મચારી કામ માટે કામ પુસ્તક દરેક પૃષ્ઠ પર તેમના હસ્તાક્ષર મૂકવામાં અને તેના પૃષ્ઠો બીબીમાં છે તે પહેલાં.