તે કમ્પ્યુટર પર તૈયાર થવું જોઈએ અને મુદ્રિત હોવું જોઈએ જેથી ભરતિયું સુવાચ્ય અને કસ્ટમ ઇન્વૉઇસેસ અને અન્ય સંબંધિત દસ્તાવેજો સામે મેળ ખાતું સરળ છે.