સ્પંદન ટ્રસ્ટ સદસ્ય તથા નર્સિંગ સ્ટાફ વર્ષા મકવાણાએ કેમ્પના સ્થળની પસંદગી તેમજ કેમ્પ વિશે વધુમાં વધુ લોકોને માહિતગાર કરવા માટે ભારે જહેમત ઉઠાવી હતી. કેમ્પના સ્થળ તરીકે શાંત અને વિશાળ એવા કસ્તૂરબા આશ્રમની પસંદગી કરવામાં આવી હતી. કેમ્પનો લાભ દરેક જરૂરિયાતમંદ વ્યક્તિ લઇ શકે એ હેતુથી સ્પંદન ટ્ર્સ્ટ દ્વારા આ કેમ્પની માહિતી આપતા પેમ્પલેટ્સ છપાવવામા આવ્યા હતા અને એ પેમ્પલેટ્સ સમગ્ર ગામમાં વહેંચવામાં આવ્યા હતા. વર્ષા મકવાણા દ્વારા કેમ્પ માટે અલગ-અલગ કાઉન્ટર તથા દર્દીઓ માટેની બેઠક વ્યવસ્થાની ચોક્કસ રીતે ગોઠવણ કરવામાં આવી હતી.