રેકર્ડ રૂમમાં જમા કરાવવામાં આવેલ તમામ રેકર્ડ કે દસ્તાવેજ રૂમની બહાર કાઢવાના હોતા નથી તેમ છતાં રૂમની બહાર રેકર્ડ કે દસ્તાવેજ લઈ જઈ ઝેરોક્ષ કાઢી આપવામાં આવે છે જે ગેરકાયદેસર છે.