પત્ર સામાન્ય રીતે એક નિવેદનમાં જણાવે છે કે કર્મચારીની હસ્તાક્ષર તે પત્રને પ્રાપ્ત કરે છે તે રજૂ કરે છે, જરૂરી નથી કે તેઓ તેની સામગ્રી સાથે સહમત થાય.