તમામ એવોર્ડ માટે શહેરમાં પોલીસ કમિશ્નર અને જીલ્લા કક્ષાએ એસપી દરખાસ્ત કરે આવી દરખાસ્તની સંબંધક રેન્જ વડા તપાસ કરે ત્યાર બાદ ડીજી ઓફીસને મોકલવામાં આવે ત્યાં પણ ખાસ કમીટી દ્વારા ચકાસણી કરવામાં આવે આ કમીટીમાં ગૃહ ખાતા સહીતના પોલીસ તંત્રના ઉચ્ચકક્ષાના અધિકારીઓ હોય છે.