બેઠકમાં ડિઝાસ્ટર મેનેજમેન્ટ, હવામાન વિભાગ, તેમજ રાજ્ય સરકારના વિવિધ વિભાગના ઉચ્ચ અધિકારીઓએ હાજરી આપી હતી.