આ સમગ્ર કાર્યક્રમમાં આપત્તિ વ્યવસ્થાપન મામલત્તદાર એન. આઇ. બ્રહ્મભટ્ટ, બોટાદ નગરપાલિકા પ્રમુખ મહાસુખભાઈ કણઝરીયા, ફાયર ઓફિસર રાજુભાઇ ધાધલ, હોમગાર્ડ સ્ટાફ સુપરવાઈઝર અને આપદા મિત્ર ધર્મેન્દ્રસિંહ ડોડીયા ઉપસ્થિત રહ્યાં હતા.