મેયર ડો. જગદીશ પટેલનું કહેવું હતું કે, પાલિકાના નવા વહીવટી ભવનના નિર્માણ માટે કન્સલટન્ટ તરીકે વિવિધ એજન્સી પાસેથી રિકવેસ્ટ ફોર પ્રપોઝલ (આરએફપી) મંગાવવામાં આવી હતી. મુજબ છ એજન્સીએ તેમની ડિઝાઈનના મોડલ પ્રપોઝ કર્યા હતાં. 6 એજન્સીએ પાલિકાની મુખ્યકચેરી ખાતે અધિકારી તથા પદાધિકારીઓની હાજરીમાં પ્રેઝન્ટેશન કર્યુ હતું. સાંજે 5 વાગે સુધી મેરેથોન પ્રેઝન્ટેશન ચાલ્યા બાદ 3 એજન્સીના મોડલ પસંદ કરવામાં આવ્યા છે.