જિલ્લા તિજોરી અધિકારી તરફથી  સ્વીકારવામાં આવેલ દરેક ગ્રાન્ટ બીલને જિલ્લા તિજોરી કચેરી તરફથી એક ટોકન નંબર આપવામાં આવે છે, જેને રજૂ કરવાથી રજૂ થયેલ ગ્રાન્ટ બીલની મંજૂરી રકમનો તૈયાર થયેલ ચેક જિલ્લા શિક્ષણાધિકારી કચેરીને આપવામાં આવે છે.