કોઈને કડવા અથવા કઠોર તરીકેનું વર્ણન ન કરાવો, તેના બદલે તમે જે વિગતો જોઇ છે તેનું વર્ણન કરો અને વાચકને તે વ્યક્તિની ક્રિયાઓ અથવા તે ઑફિસની લાક્ષણિકતાઓની કલ્પના કરો.