જો કે ઉપરોકત બેઠક માટે ચીખલી તાલુકા સહિત જિલ્લાના કેટલાક અસરગ્રસ્ત ગામોના સરપંચોને સમયસર લેટર ન મળતાં શનિવારના રોજ કલેકટર કચેરીએ રૂબરૂ જઈ તેમને સાંભળવામાં આવે તેવી રજૂઆત કરવામાં આવી હતી.