અરજદારોએ તેમની અરજીના રેફ્રન્સ નંબર (છઇગ્દ) શીટ સાથે જરૃરી તમામ પ્રકારના સાધનિક દસ્તાવેજોની સ્વપ્રમાણિત નકલો સાથે રાજપીપલાની પોસ્ટ ઓફ્સિ પાસપોર્ટ સેવા કેન્દ્રનો સંપર્ક સાધવાનો રહેશે.