જેમાં વડોદરા જિલ્લા વન વિભાગના ડીએફઓ મહારાજા, ફોરેસ્ટ પી. એમ. છાસટીયા અને ખાણ ખનીજ વિભાગ વડોદરા જિલ્લાના ભૂસ્તર શાસ્ત્રી નિરવ બારોટ સહિત અધિકારી ગણ હાજર રહ્યાં હતાં.