બીજી ગંભીર બાબત આયોગે એ નોંધી છે કે સંખ્યાબંધ કિસ્સાઓમાં જાહેર સત્તામંડળો દ્વારા અરજદારોને નમૂના ‘ક’ની અરજી સંદર્ભે “માગણી કરવામાં આવેલ રેકર્ડ ઉપલબ્ધ નથી” તેમજ જણાવી દેવામાં આવે છે.