વળી, પ્રવાસ કરવામાં આવે ત્યારે તેના આયોજનની વિગતો પ્રાથમિક શાળાઓએ જિલ્લા પ્રાથમિક શિક્ષણાધિકારી, માધ્યમિક શાળાઓએ જિલ્લા શિક્ષણાધિકારી અને કોલેજોએ સંબંધિત યુનિવર્સિટીને જાણ કરવાની રહેશે.