દરેક કર્મચારી પર કામ કરી રહ્યું છે તે બધું જાહેર માર્ગદર્શિકા, કૅલેન્ડર, ટુ-ઑન યાદી અથવા ફાઇલનો ભાગ હોવો જોઈએ.