કર્મચારીઓની આવા દસ્તાવેજનું ફાળવણી હકીકત પ્રતિબિંબિત કરતી હોવી જોઈએ ખાસ રજિસ્ટર, તેમજ ફરજિયાત તરીકે તેના રસીદ પ્રાપ્તકર્તા રસીદ લેવા.