સરકારે દરેક ઉમેદવારોના ડેટા ફોટા સાથે રાખવાનું નક્કી કરેલ હોઈ તાલુકા કે જિલ્લા મથકે ઉમેદવાર નામ નોંધણી કરાવવા આવે ત્યારે ઉમેદવારો પોતાનો પાસપોર્ટ સાઈઝના ફોટા સાથે શૈક્ષણિક લાયકાતના ઓરીજીનલ તેમજ ઝેરોક્ષ લઈને આવવું.