ઝડપી દસ્તાવેજીકરણ અને રિપોર્ટિંગ, દસ્તાવેજોના સંગ્રહનું શ્રેષ્ઠ માળખું અને ઝડપથી માહિતી મેળવવાની પ્રણાલી