જો કોઈ કર્મચારીને એવું જણાય કે તેના માટે પીપીઓની બેન્કની કોપી બેન્કમાંથી જ મેળવવાનું વધારે સરળ છે તો આ અંગેની જાણ તેણે નિવૃત્તિનાં કાગળો જમા કરાવતી વખતે તેનાં ખાતાનાં વડાને લેખિતમાં કરવાની રહેશે.