સ્વામીનારાયણ ગુરુકુલ અને તેની વિવિધ-૩૫ જેટલી સંસ્થા શાખાના મહંત સ્થાને બિરાજતા સદગુરુ દેવકૃષ્ણદાસજી સ્વામીના સાનિઘ્યમાં અને તેમના અઘ્યક્ષ સ્થાને આ સંમેલન યોજાયુ છે.