જ્યારે દેશમાં રહેતા પોતાના પરિવારોની દસ્તાવેજોની જરુર પડે ત્યારે દસ્તાવેજોના નિતી – નિયમો અનુસાર જેના નામે દસ્તાવેજ હોય તે પોતે હાજર જોઇએ કે પછી સિધી લીટીના વારસદારો હોય તેમના નામે ફોરેન પાવર, ફોરેન અગ્રીમેન્ટ, ફોરેન એફિડેવીટ જેવા લેખો ફોરેનથી લખાવી જે તે સબ રજીસ્ટર કચેરીમાં ફોરેન પાવરની નોંધણી કરી ર૦ રૂપિયાની સ્પેશિયલ એધેશિવની ટિકીટ ચોંટાડી દસ્તાવેજોની જરુરી ચકાસણી કરી દસ્તાવેજ ઉપર સ્ટેમ્પ ડ્યુટીની ભરપાઇ કરી દસ્તાવેજો નોંધી શકાય છે.