પરિપત્રમાં જણાવાયું છે કે, “સંબંધીત સેક્શન ઓફિસર અને સન્ટ્રલાઈઝ્ડ ફાઈલિંગ અને લોજિંગ ડિપાર્ટમેન્ટના ક્લાર્કે સમીક્ષા કરતી વખતે આ સૂચનાનું પાલન કરવાનું રહેશે.