એટલે કે પ્રોસેસ સમયે અધૂરા ડૉક્યૂમેન્ટ રજૂ કરનાર અરજદાર 3 મહિનાની અંદર જમા નહી કરાવે તો તેમની ફાઇલ ઑટોમેટિક ક્લોઝ થઇ જશે.