બેઠકમાં અધિક કલેકટર મહેશ જોષી, પ્રાંત અધિકારી કે. વી. બાટી, ચીફ ઓફીસરો , પીજીવીસીએલનાં અધિકારીઓ તેમજ સબંધીત તમામ અધિકારીઓ સહભાગી થયા હતા.