ફેકલ્ટી સભ્યો વ્યસ્ત લોકો છે અને ગ્રેજ્યુએટ એડમિશન ટાઇમ શૈક્ષણિક વર્ષમાં ખાસ કરીને તીવ્ર બિંદુ પર પડે છે - સામાન્ય રીતે પતનના સત્રની અંતે એ મહત્વનું છે કે આશાવાદી અરજદારો તેમના પત્ર લેખકના સમય માટે પુષ્કળ એડવાન્સ નોટિસ આપીને આદર દર્શાવે છે.