બીજુ આ આપવામાં આવેલ મેમો જે તે વિસ્તારમાં મોકલવાનો હોય છે જે તે આર. ટી. ઓ. કચેરીએ ફોરવર્ડ કરવાનો કે ઓનલાઇન કરી આપવામાં આવતો હોય છે અને તે ઓફીસ બ્લેક લીસ્ટમાં પણ બતાવતા હોય છે.