જેમાં જણાવ્યા પ્રમાણે કલેક્ટર કચેરી નગર પાલિકાઓની નિયંત્રણ કચેરી હોઇ ગુજરાત મ્યુનિસિપાલિટી એક્ટની કલમ ૨૫૭ની જોગવાઇઓ પ્રમાણે સામાન્ય સભા અને સિમિતિઓની બેઠકની કાર્યવાહીની નોંધ કલેક્ટર કેચરીને સમય મર્યાદામાં અહેવાલ સાથે મોકલવી અનિવાર્ય છે તેમ છતાં કોઇ પણ નગર પાલિકા દ્રારા તેનુ પાલન કરવામાં આવતુ નથી.