ત્યારબાદ જે તે જિલ્લા અથવા શહેરની શાળાના ઉચ્ચ અધિકારીઓ દ્વારા રાજ્ય સરકારને શિક્ષકોની કામગીરી સાથેની યાદી મોકલવામાં આવે છે.