મ્યુટેશન એન્ટ્રીઓ યાને ફેરફાર નોંધોનું કામ ચોક્કસ સમયમર્યાદામાં પૂરું કરવા કલેક્ટરોને કડક સૂચના આપતા જણાવાયું છે કે, અરજદાર તેની ફેરફાર નોંધની અરજી આપે ત્યારે તેને કમ્પ્યુટર રિસિટ આપવી પડશે અને ત્યાર પછી એ નોંધનું કામ છેક પ્રક્રિયામાં સમયસર પૂરું કરવું પડશે, કોઈ પણ ફેરફાર નોંધ ત્રણ માસમાં દફતરે ચઢાવવી જ પડશે જો કાચી નોંધની એન્ટ્રી સમયસર દસ્તાવેજમાં નહીં નોંધાય તો પગલાં લેવામાં આવશે.