બેઠકમાં જીએમઆરસી(ગુજરાત મેટ્રો રેલ કોર્પોરેશન) અને તેના દ્વારા નિયુક્ત કરાયેલી કન્સલ્ટન્સી કંપની સિસ્તરાની ટીમ, પાલિકાના કમિશનર સહિતની ટીમ, શહેરી વિકાસ વિભાગના અગ્રસચિવ પણ હાજર રહ્યાં હતાં.