આ બેઠકમાં ગુજરાત રાજ્ય આપત્તિ વ્યવસ્થાપન સંત્તામંડળના અધિક મુખ્ય કારોબારી અધિકારી વી. થિરૂપુગલે સમગ્ર રાજ્યમાં આપત્તિ વ્યવસ્થાપન અંગેની સજ્જતા અને જરૂરી જીવનરક્ષક સાધનોની ઉપલબ્ધિ વિશે વિસ્ત્ાૃત જાણકારી આપી હતી.