જો તમે "ઇનબોક્સ શૂન્ય" પ્રકારનું વ્યક્તિ હોવ તો, દરેક ઇમેઇલને ફક્ત એકવાર વાંચવા અને તેને જવાબ આપવાનું શ્રેષ્ઠ છે, તેને ફાઇલ કરો અથવા તરત જ તેને ટ્રેશ કરો તે શ્રેષ્ઠ છે , પરંતુ તે હંમેશા શક્ય નથી.