કર્મચારીઓ નિયુક્ત વ્યક્તિને પુરવઠો માટે કોઈપણ વિનંતિઓ ઇમેઇલ કરે છે, અથવા હસ્તાક્ષરિત સૂચિને એક નિશ્ચિત સ્થાન પર પોસ્ટ કરે છે જ્યાં લોકો તેમની જરૂરિયાત ઉમેરી શકે છે.