વધુમાં તેઓને ઓફિશીયલ લેટર રાત્રે ૧ થી ૨ વાગ્યા દરમિયાન મળ્યો હતો બાદમાં તેઓએ જિલ્લા કલેકટર સાથે આ મુદ્દે જરૂરી ચર્ચા-વિચારણા કરી હતી અને બાદમાં સભ્યોને જાણ કરી હતી.