તમારા ઇમેઇલને સંક્ષિપ્ત રાખો અને ફક્ત આવશ્યક વિગતો શામેલ કરો, કારણ કે આ પત્રની પ્રિન્ટઆઉટ તમારા કર્મચારી ફાઇલમાં સંભવ હશે, અને જો તમે કોઈ સંદર્ભ માટે કંપનીને ક્યારેય પૂછશો તો તેની સમીક્ષા કરવામાં આવશે.