સાથે મતદાન મથક ખાતે કઈ કઈ ભૌતિક સુવિધાઓ હોવી જોઈએ એ સંદર્ભે માર્ગદર્શન આપ્યું હતું. બી. આર. સી. મોહનસિંહ ખૈર તથા તાલુકા પ્રાથમિક શિક્ષણાધિકારી કેતનભાઈ ચૌધરીએ આધાર ડાયેસ ફોર્મ કેવી રીતે ભરવા તથા આ પત્રક સંદર્ભે જરૃરી સમજૂતી આપી હતી.