આ સુરક્ષા અધિકારીઓએ ઘરેલુ હિંસા અંગેની માહિતી મૌખિક રીતે મળતી હોય તો તેને લેખિતમાં લેવી જોઈએ અને આ માહિતી આપનાર વ્યક્તિની તેના પર સહી લેવી જોઈએ અને જો બાતમીદાર સુરક્ષા અધિકારીને લેખિતમાં માહિતી આપવાની સ્થિતિમાં ન હોય તો સુરક્ષા અધિકારીને આ માહિતી આપનાર વ્યક્તિની ઓળખ રાખવી પડશે અને તેની નોંધ ( રેકોર્ડ ) પણ રાખવી પડશે.