૨૮-૪-૮૪ ના ઠરાવની જોગવાઈ પ્રમાણે નિયુકિતપત્રક તેજુરી કચેરીમાંથી મેળવી, યોગ્‍ય રીતે ભરી, તેજુરી અધિકારીશ્રીના સહી - સિક્કા કરાવી એક નકલ નિયુકિતપત્રક તેજુરી કચેરીને મળેલ છે તેના    સહી - સિક્કા કરાવી આપની પાસે રાખવી, જેથી સમયે મુશ્‍કેલી ન પડે.