મુળ અરજદાર જો બીમાર હોય અથવા તો વિદેશ ગયા હોય તેવા કિસ્સામાં તેના બદલે અન્ય કોઈ આસામી હુકમ લેવા આવે તો તેના આધાર-પુરાવા અને ઓથોરીટી લેટર હશે તેમને જ હુકમનું વિતરણ કરવામાં આવશે.