કર્મચારીઓને ઓફિસમાં કૅલેન્ડર સિસ્ટમ્સ, ઇમેઇલ સૂચનાઓ, સંકેતો અને પોસ્ટિંગ્સ દ્વારા સૂચિત અને યાદ અપાવી શકાય છે, અને તેમના પગપેસારોમાં દાખલ થઈ શકે છે.