હેમુ ગઢવી હોલ ખાતે યોજાનારા આ સંમેલનમાં યોગ્ય અવર-જવર સુવિધા, ફુડ પેકેટ, પાણી વગેરેની સુઆયોજિત વ્યવસ્થા કરવા પણ જણાવ્યું હતું.