આ દરમિયાન તે ઓફિસે આવતો અને અહીં વાહન નંબર, ચાલકનું નામ, દંડની રકમ બધુ મેમોમાં જોઇને લેપટોપમાં ફોરવર્ડિંગ લેટર અને પહોંચના અગાઉથી તૈયાર કરેલા ફોર્મેટમાં નાખી પ્રિન્ટ કાઢી લેતા અને લેટરમાં સિક્કો પણ મારી દેતા.