વર્ગખંડમાં અથવા વિદ્યાર્થી ગેરહાજરી  અભ્યાસેતર પ્રવૃત્તિઓમાં  બીમારી, નોંધ, અથવા, આત્યંતિક કિસ્સાઓમાં, એક ટેલિફોન કૉલ સંદર્ભ સમજાવી શકાય જોઈએ.