વિષય અને કરારની શરતો વિશે મૂળભૂત જાણકારી યાદી શક્ય તેટલી ચોક્કસ હોવા જોઈએ અને સહભાગીઓ વિગતો વિગતવાર વર્ણન કરવા માટે પછી, સમય ફ્રેમ જે દરમિયાન કરાર માન્ય અને અન્ય વધારાના શરતો (જો કોઈ હોય તો) છે.