પ્રથમ પગલું એ તમારા સંભવિત ક્લાઇન્ટને મળવા આવે છે કે તેઓ આ ઇવેન્ટ માટે શું ધ્યાનમાં રાખે છે, હેતુ શું છે, મહેમાનોની સંખ્યા અને તેઓ શું પરિપૂર્ણ થવાની આશા રાખે છે.