જે સમગ્ર કાર્યક્રમના આયોજન અંગે કલેક્ટર કચેરીના આયોજન હોલ ખાતે નાયબ કલેકટર દિપક ચૌધરીના અધ્યક્ષ સ્થાને સંબધિત વિભાગોના અધિકારીઓ સાથે બેઠક યોજાઈ હતી.