એડીશનલ DGP (વહીવટ) મોહન ઝાની સહીતથી જારી કરાયેલા પત્રમાં જણાવાયું છે કે, બિનહથિયારી પોલીસ ઈન્સ્પેક્ટર સંવર્ગમાંથી બિનહથિયારી નાયબ પોલીસ અધિક્ષક (DySP) સંવર્ગમાં બઢતી માટે પસંદગી યાદી તૈયાર કરવા માટે ખાતાકીય તપાસ, કોર્ટ કેસ, શિક્ષાની એસ. સી. એન, શિક્ષાની અમલવારી, સીસીસી પ્લસની પરીક્ષા પાસ કર્યાની માહિતી સાત દિવસમાં મોકલી આપવી.