પરિચય મેળા માટે મુખ્ય સંયોજક તરીકે હસમુખભાઇ દતાણી, અશ્ર્વિનભાઇ છગ, મુકેશભાઇ થોભાણી, અમૃતલાલ દાવડા, છબીલદાસ મોદી તથા ઇશ્ર્વરભાઇ દતાણીએ છેલ્લા ઘણા સમય થયા વિવિધ શહેરોના રઘુવંશી અગ્રણીઓ તેમજ મહાજનોનો સંપર્ક કરી તમામ ભાગ લેનાર યુવાનો-યુવતિઓનો સંપૂર્ણ બાયોડેટા પ્રકાશીત કરી પુસ્તિકા રુપે દરેકને અર્પણ કરેલ તેમજ સંપૂર્ણ કાર્યક્રમ અને મેળાનું સંચાલન કરી માર્ગદર્શન આપ્યું હતું.