પરંતુ અધિકારીઓ દ્વારા કોઇને જાણ કર્યા વગર જ માત્ર ભાજપના જ પદાધીકારીઓને કાર્યક્રમની રૃપરેખા આપી હાજર રહોવાનું આમતંત્ર આપવામાં આવ્યું હતું.