કર્મચારીઓ ઓફિસ જરૂરિયાતો અનુસાર, અધિકારી ક્રમ કંપની દ્વારા નિયુક્ત, એકાઉન્ટિંગ, જાળવણી અને સંસ્થાના તમામ કર્મચારીઓ કામ રેકોર્ડ કાર્ડ સંગ્રહ માટે જવાબદાર છે.