ઉપરની છબીમાં જોવાતી રેન્જ F6 થી F11 (લાલ ફોર્મેટિંગ) માટે ડેટાના વિશિષ્ટ કોશિકાઓ શોધવા માટે ઉપયોગમાં લેવાયેલી પગલાંઓ નીચે સૂચિબદ્ધ કર્યા છે.