પરંતુ બેઠકમાં કારોબારી ચેરમેન હાજર નહી રહેતાં કારોબારી સમિતિનાં ૧૦ સભ્યો પૈકી ૭ સભ્યોએ કારોબારી ચેરમેનને પત્ર લખીને દિન-૧ માં સહી કરવા અન્યથા આપની સહમતી ગણીને ટેન્ડર મંજૂર કરી સીટી બસ ખરીદવાના વર્ક ઓર્ડર આપવા ચીફ ઓફીસરને પત્ર લખવા તાકીદ કરી હતી.