તેમની માહિતી નોંધી લેશે અને ખાતરી કરશે કે તેની પાસે બધી સચોટ માહિતી છે: નામ, ક્રમ, સામાજિક સુરક્ષા નંબર, ઈજાના પ્રકાર અને એકમ સાથે તેઓ જોડાયેલા હતા.