આ સભાનો સમય સવારના ૧૧.૩૦ કલાકનો હોવાથી કંપની દ્વારા સભાસદોને મીટીંગમાં આવવા માટે બસોની વ્યવસ્થા પણ સવારે ૯.૩૦ કલાકથી ભરૃચ એસ. ટી. ડેપો ઉપર કરવામાં આવેલ છે.