જેમ જેમ આ ઇવેન્ટને મોટા પાયે ગણવામાં આવે છે (તે 6 કેલેન્ડર દિવસ સુધી ચાલે છે), તેની યોજનાને તૈયાર કરવી જરૂરી છે.