કારણ કે ઇમેઇલના વિષયો સામાન્ય રીતે ખૂબ જ લાંબી નથી હોતા, તેથી ઇમેઇલ પર કૉપિ કરવા અથવા મેસેજને આધારે રિમાઇન્ડર / કૅલેન્ડર ઇવેન્ટનો રેકોર્ડ કરવા માટે વધુ સરળ બને છે