જો તમે ઓફિસમાંથી દૂર રહો છો અને તમારું ઇમેઇલ વાંચવામાં અસમર્થ છો, તો ઇમેઇલ સિસ્ટમના આઉટ ઓફ ઑફફેસ સાધનનો ઉપયોગ કરો, જે તમારી સાથે સંપર્ક કરવાનો પ્રયાસ કરે તે કોઈપણ વ્યક્તિને આપમેળે પ્રતિસાદ આપો.