ડેટા રેકોર્ડિંગ પ્રક્રિયા વિવિધ માધ્યમ દ્વારા જ કરી શકાય છે, અને મેનેજમેન્ટ પ્રવૃત્તિઓ વ્યવહારમાં દસ્તાવેજો સૌથી અલગ મળવા - હસ્તલિખિત, ગ્રાફિક્સ, છાપકામ, ફોટા અને વિડિઓ સામગ્રી.