જો કોઈ કારણસર કોઈ અરજદારની ફરિયાદના નિરાકરણ માટે સમય લાગતો હોય તો અરજદારને એક્શન ટેકેન રિપોર્ટની સાથે એક વચગાળાનો જવાબ દર મહિનાની 25મી તારીખ સુધીમાં મોકલવો આવશ્યક છે ત્યાં સુધી જ્યાં સુધી સમસ્યાનું સમાધાન ન થાય.