જેમાં ભાગ લેવા માટે વધુ સંખ્યા થાય તે અર્થે ગુજરાત શૈક્ષણિક ટેકનોલોજી ભવન અમદાવાદના સંયોજકો દ્વારા તમામ પ્રાચાર્ય, શિક્ષણાધિકારીને લેખિતમાં પરિપત્ર કરવામાં આવ્યો છે એ જાન્યુઆરી ૨૦૧૭ના પહેલા અઠવાડીયામાં ઇડર ખાતે કાર્યક્રમ યોજાનાર હોવાનું શિક્ષણ વિભાગમાંથી જાણવા મળ્યુ હતું.