ભાવનગર રેલવે ડિવિઝના ડીઆરએમ રૃપા શ્રીનીવાસનની સુચના અનુસાર, ભાવનગર રેલવે ડિવિઝનના ડીસીએમ માશુક અહમદના માર્ગદર્શન હેઠળ ટ્રેનોમાં ટિકિટ વિના યાત્રા કરી રહેલા મુસાફરો ઝડપીને કાર્યવાહી કરવાના ભાગરૃપે ૧ મુખ્ય ટિકિટ નિરીક્ષક, ૧૩ ચલ ટિકિટ નિરીક્ષક અને આરપીએફ સ્ટાફ મળીને ૧૬ સભ્યોની એક ટીમનુ ગઠન કરવામાં આવ્યુ હતું, ગઠિત કરાયેલી રેલવેની આ ટીમએ બસમાર્ગે પ્રવાસ ખેડીને ભાવનગર રેલવે ડિવિઝનની મહુવા-ભાવનગર, ભાવનગર-આસનસોલ અને ભાવનગર-બાંદ્રા ટ્રેનમા આકસ્મીક ચેકિંગ કર્યુ હતું.