તેથી, અવેતન રજા એક નિવેદન સબમિટ કરીને, સંસ્થાના વડા સંબોધીને, માત્ર જવાબદાર વ્યક્તિ કે પોતે ચોક્કસ સમયગાળો એક સંકેત સાથે પૂરી પાડવામાં રિઝોલ્યુશન મંજૂરી પછી તે ઉપયોગ કરે છે.