સામાન્ય રીતે સાધારણ સભા અગાઉ એજન્ડા નક્કી કરી નગર પ્રમુખ દ્વારા શાસક સભ્યો સાથે પ્રિ બોર્ડ બોલાવવામાં આવેલ છે.