બીજી તરફ અન્ન અને નાગરીક પુરવઠા વિભાગના સચિવ મોહમ્મદ શાહીદે સરકારના સ્તરે યોજાતી સર્વોચ્ચ સ્તરની બેઠકનો હવાલો આપી કલેકટરને સંબોધીને લખેલા કાગળમાં જણાવ્યું છે કે, ડોકયુમેન્ટ રેવન્યુ વિભાગની દેખરેખ હેઠળ જીલ્લા, તાલુકા અને ગ્રામ્ય સ્તરના કર્મચારી મારફત થાય તેવું નક્કી થયેલ હોય ઉપરોક્ત તમામ રેકર્ડની તેમજ કોમ્પ્યુટર ડેટા એન્ટ્રીની 100 ટકા ચકાસણી પૂર્ણ થાય તે રીતે માઇક્રો લેવલનું પ્લાનીંગ કરી સાત દિવસમાં ચકાસણી અંગેનો અહેવાલ રજુ કરવા 17 ઓકટોબરના કાગળથી જણાવ્યું છે.