બેઠકમાં જિલ્લા ચૂંટણી અધિકારીશ્રી આર. બી. બારડે લુણાવાડા  વિધાનસભા પેટાચૂંટણી પ્રક્રિયા દરમિયાન આદર્શ આચારસંહિતાનો ચુસ્તપણે અમલવારી તેમજ શાંતિપૂર્ણ વાતાવરણમાં નિર્ભયપણે અને તટસ્થ રીતે ચૂંટણી યોજાય તે માટે જિલ્લા ચૂંટણી તંત્ર સજજ હોવા બાબતે જનરલ ઓબ્ઝર્વર દેવોલા દેવીદાસ ને માહિતગાર કર્યા હતા.