બેઠકના પ્રારંભે અધિક કલેકટર ડી. આર. પટેલે મુખ્યમંત્રી વિજયભાઈ રૂપાણી સહિત રાજયમંત્રી વાસણભાઈ આહિર અને પદાધિકારીઓનું શાબ્દિક સ્વાગત કર્યું હતું.