તે પણ શક્ય હોય, મેઇલથી બનાવો નોંધાયા મોકલીને  લોગ બુક  કર્મચારી સ્થિતિ, તેના કામ, પાસપોર્ટ માહિતી અને ટીન સમય સંકેત પત્રવ્યવહાર પત્ર (પ્રાધાન્ય રજીસ્ટર).