મુખ્ય સચિવ ડો ડી કે તિવારીએ આ માહિતી આપતા જણાવ્યું હતું કે કાર્યક્રમને લઇ તમામ વિભાગો સંગઠનો અને સંસ્થાનોની સાથે તૈયારીઓમાં સમન્વય બનાવવા માટે બેઠક કરવામાં આવી રહી હતી તેમણે કહ્યું કે લોકોને સમય પર કાર્યક્રમ સ્થળ પર પહોંચવા માટે જીલ્લા પ્રશાસનને શહેરના વિવિધ માર્ગો પર યોગ્ય બસોનું પરિચાલન કરવાનો નિર્દેશ આપવામાં આવ્યો છે.