જો તમે કોઈ પત્ર લખવાને બદલે સંદર્ભને ઇમેઇલ કરતા હોવ તો, ઇમેઇલ સંદેશની વિષય લાઇનમાં તમે જે વ્યક્તિ માટે સંદર્ભ પ્રદાન કરો છો તેનું નામ હોવું જોઈએ.