અગાઉ ઉલ્લેખ કરવામાં આવ્યો હતો તેમ, મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં કાગળની શીટ પર લખાયેલા દસ્તાવેજને અમુક ચોક્કસ આવશ્યકતાઓ સાથે સંમતિ આપતા દસ્તાવેજ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે.