બેઠકમાં મહાનગરપાલિકાના મેયર મનહરભાઈમોરી, સ્ટેન્ડિંગ કમિટીના ચેરમેન યુવરાજસિંહ ગોહિલ, કલેકટર ગૌરાંગ મકવાણા, બાડાના ચેરમેન ડામોર, નાયબ કલેકટર દિપક ચૌધરી, સિટી એન્જિનિયર ચંદારાણા, કાર્યપાલક ઇજનેર મેર, જીએમબીના પોર્ટ ઓફ્સિર પરમાર, નેશનલ હાઈવેના એન્જિનિયર માર્કંન તેમજ સંબંધિત અધિકારી/પદાધિકારીઓ હાજર રહ્યા હતા.