આ બેઠકમાં જિલ્લા કલેકટર ભાવનગરે જણાવ્યુ હતું કે, મહોરમનો તહેવાર કોમી એખલાસ શાંતિ અને સહકારભર્યા વાતાવરણમાં ઉજવાય તે રીતે તહેવારની ઉજવણી કરવા આયોજકો તથા આગેવાનોને જણાવવામાં આવ્યુ હતુ. તેમજ સીવીલ હોસ્પીટલ, ભાવનગર દ્વારા દવા, ઇન્જેકશન, એમ્બ્યુલન્સ વિગેરે પ્રાથમિક સુવિધા તૈયાર રાખવા અને એક પેરા મેડીકલ ટીમ અલકા ટોકીઝ તથા રૂવાપરી ગેટ પાસે સતત હાજર રહે તેવુ અયોજન કરવા અધ્યક્ષ સ્થાને થી સુચના આપવામાં આવી હતી. તાજીયાની મંજુરી જે સમય સુધી આપવામાં આવે તે સમય મર્યાદામાં પૂર્ણ થાય તેની કાળજી રાખવા તાજીયા આયોજકોને પોલીસ અધિક્ષક, ભાવનગર દ્વારા જણાવવમાં આવ્યુ હતુ.