અધિકારીઓ મુજબ રક્ષા મંત્રી રાજનાથ સિંદ અને વિદેશ મંત્રી એસ જયશંકરે ભારતીય શિષ્ટમંડળનું નેતૃત્વ કર્યું જ્યારે જાપાનનું નેતૃત્વ ત્યાંના વિદેશ મંત્રી તોશીમિત્શુ મોતેગી અને રક્ષા મંત્રી તારો કોનોએ કર્યું હતું.