કેટલીક સંસ્થાઓ પાસે આંતરિક મીટિંગ આયોજન કર્મચારીઓ હોય છે, અને અન્ય લોકો પોતાની ઇવેન્ટ્સ ગોઠવવા માટે સ્વતંત્ર મીટિંગ અને સંમેલન આયોજન કંપનીઓને ભાડે રાખે છે.