કાગળના સંગ્રહ દ્વારા કબજામાં લેવાતી ઓફિસ સ્પેસને ફ્રી-અપ કરવા લાંબા ગાળાના સ્ટોરેજ અને પુનઃપ્રાપ્તિ માટે પેપરવર્ક આર્કાઇવ કરવા માટે એક ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરો.