તેઓએ જણાવ્ું છે કે, બોટના કોલની નકલ, લાયસન્સની નકલ, લાયસન્સ જે કચેરીએ સ્થગિત કરેલ છે તે હુકમની નકલ, બોટ એ પ્રથમવાર બોર્ડર ક્રોસ કરેલ છે કે નહીં તેનો કચેરીનો દાખલો, બીજી વખત ક્રોસ કરેલ હોય તો ડીઝલ કાર્ડ જમા લીધેલ છે કે કેમં તેનો દાખલો, બોટના ડીઝલ કાર્ડ અને કેરોસીનકાર્ડ જપ્તકે સ્થગિત કરવામાં આવ્યા છે કે નહીં તે લાગુ પડતી કચેરીનો દાખલો, રાષ્ટ્રવિરોધી કૃત્યમાં સંડોવાયેલા નથી તે મતલબનો લાગુ પડતા પોલીસ સ્ટેશનનો તાજેતરનો દાખલો અને લાયસન્સ સ્થગિત થયાને ૯૦ દિવસ થયા તે મતલબનો કચેરીનો દાખલો લઇને બોટ માલીકે હાજર રહેવાનું જણાવાયું છે જેમાં પોરબંદરમાં તા.