તમારા પત્રના દરેક વિભાગને તમારી સંપર્ક માહિતી અને તમારા પ્રાપ્તકર્તાના માધ્યમથી, યોગ્ય ફોર્મેટનું પાલન કરવું જોઈએ; શુભેચ્છા; પત્રનું શરીર; બંધ; અને છેલ્લે, તમારી સહી