એક સામાન્ય નિયમ તરીકે, તમારે વ્યકિતઓ માટે તમામ રેકોર્ડ્સની જાળવણી કરવી જોઈએ, જે સક્રિય રીતે કાર્યરત છે, તેમના સમયગાળાની લંબાઈને ધ્યાનમાં લીધા વગર.