આ કાર્યક્રમના સુચારૂ આયોજન માટે યોજાયેલ બેઠકમાં અધિક કલેકટર મહેશ જોષી, પોલીસ અધિક્ષક પાર્થરાજસિહ ગોહિલ, પ્રાંત અધિકારી કે. વી. બાટી, ચીફ્ ઓફ્ીસર રૂદ્રેશ હુદડ સહિતના તમામ વરિષ્ઠ અધિકારીઓ ઉપસ્થિત રહ્યા હતા.