આ કાર્યક્રમના આયોજન માટે ગાંધીનગર જિલ્લા કલેકટર કુલદીપ આર્ય અને ભારત સરકારના સયુંકત સચિવની ઉપસ્થિતમાં કલોલ ખાતે બેઠક યોજવામાં આવી હતી.