આ વહીવટી પ્રક્રિયા સરળ અને ટૂંકી કરવા આજની કારોબારી બેઠકમાં હવે પછી સ્પષ્ટીકરણ માટે ટીડીઓને બદલે મામલતદારનો અભિપ્રાય ગ્રાહ્ય રાખવાનું નક્કી કરાયું હતું.