રાજ્ય સરકારના ૧ર૬ કલમના જાહેરનામા અને શહેરની ૯૦ સ્કીમ અંતર્ગત સિટી સર્વેની નોંધાયેલી વિગતના આધારે પ્રોપર્ટીકાર્ડ મેળવવા ઇચ્છુક નાગરિકની અરજીના આધારે પહેલાં નમૂના-ર હેઠળ નોટિસ બજવણી કરીને તેમના દાવાની ખરાઇની પ્રક્રિયા હાથ ધરાય છે.