રાજ્યભરમાંથી ઉપસ્થિત રહેનારા બાળ વૈજ્ઞાાનિકો અને આમંત્રિતો માટે રોકવા, જમવા અને અવર જવર માટેની વ્યવસ્થાઓ ઉપલબ્ધ બનાવવાનું આયોજન કરાયું છે.