મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, નાના વિક્રેતાઓ રિપોર્ટિંગ કંપનીઓને જાણ કરતા નથી, તેથી વ્યવસાયે વ્યાપાર સંદર્ભપત્ર જાળવી રાખવી જોઈએ જેમાં ઓછામાં ઓછા ત્રણ ટ્રેડ રેફરન્સ હોવી જોઇએ જેમાં તેમના નામ, ક્રેડિટ મર્યાદા અને સંપર્ક માહિતી શામેલ છે.