આ પ્રતિનિધિ મંડળના સભ્યોને મતદારોની નોંધણી પ્રક્રિયા, મતદાર ઓળખ કાર્ડ, આદર્શ ચૂંટણી આચારસંહિતા, ચૂંટણી કાયદાઓ, પોલીસ કામગીરી વગેરે ચંટણી સંબંધી વિષયોની મુખ્ય નિર્વાચન અધિકારી દ્વારા પ્રતિનિધિ મંડળના સભ્યોને વિસ્તૃત જાણકારી આપવામાં આવતી હોય છે.