આ મીટીંગમાં કેન્દ્રીય સરકારી સંસ્થાઓ જેવા કે ભારત હવામાન વિભાગ (આઈએમડી), એનડીઆરએફ, વાયુસેના, આર્મી અને કોસ્ટ ગાર્ડનો સમાવેશ કરાયો હતો.