બેઠકના પ્રારંભે સંયુક્ત માહિતી નિયામક અને ગુજરાત પ્રેસ અકાદમીના સચિવ પુલક ત્રિવેદીએ સર્વે માહિતી અધિકારીઓને આવકારી ખાતાની વિવિધ કામગીરીઓ વધારે સૂચારું રીતે કઈ રીતે કરી શકાય એની ભૂમિકા બાંધી હતી.