જો શક્ય હોય, તો તમારે આ દસ્તાવેજની એક નકલ બધા એડવાઇઝરી બોર્ડના સભ્યોને બે અઠવાડિયા અગાઉથી, કાર્યસૂચિની નકલ સાથે મોકલી આપવી જોઈએ.