આવી દરેક બાબતોને ધ્યાનમાં રાખી ચીફ સેક્રેટરી મલિકે દરેક વિભાગને પ્રધાનમંડળની બેઠકના સાત દિવસ અગાઉ પ્રસ્તાવ રજૂ કરવાનો આદેશ આપ્યો છે.