જેમાં તબક્કાવાર કયા વિભાગની કેટલા સમયથી કામગીરી બાકી કે પેન્ડીંગ રહેવા પામી છે તેના કારણો સહિત વિવિધ મુદ્દે ચર્ચાઓ કરીને ફરજ પર બેદરકારી દાખવતા અધિકારીઓનો તેઓએ રીતસર ઉધડો લઇ કામોનો ઝડપી ઉકેલ લાવવા ખાસ તાકીદ કરી છે.