ફોર્મેટ એન્કોડિંગ કરવા માટે ઘણા લોકો  દસ્તાવેજોને સ્કેન કરે છે,  હજી પણ પીડીએફ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરે છે કારણ કે સોફ્ટવેરની વ્યાપકતા અને ઉપલબ્ધતા.