જ્યારે એક ભૂતપૂર્વ કર્મચારી તમને તેમના માટે એક સંદર્ભ પત્ર લખવા માટે પૂછે છે, ત્યારે તમારે તમારા પત્રને ચોક્કસ અને સંપૂર્ણ બનાવવા માટે તમને કેટલીક માહિતી પૂરી પાડવી જોઇએ.