ડબલ એન્ટ્રી સિસ્ટમમાં, તમારી પાસે કમ્પ્યુટરની ખરીદી માટે ડેબિટ હોઈ શકે છે, પછી એકંદર ઓફિસ સાધનોના ખર્ચમાં ક્રેડિટ અથવા વધારો એક જ લાઇન પર દેખાશે પરંતુ ડેબિટ ઓફસેટ કરવા માટે એક અલગ સ્તંભમાં દેખાશે.