ઇમેઇલ આવરણના પત્રોને સામાન્ય ફોન્ટ્સમાં (જેમ કે ટાઇમ્સ ન્યૂ રોમન, વરદાના, અથવા કુરિયર ન્યૂ) માં સ્ટાન્ડર્ડ ફોર્મેટિંગ સાથે લખવું જોઈએ અને શૈલીની દ્રષ્ટિએ હસ્તલિખિત પત્રને અનુસરવું જોઈએ.