ઉક્ત ચોંકાવનારી ઘટનાની વિગત મુજબ, બે દિવસ પૂર્વે જિલ્લા પંચાયતના પ્રમુખે તમામ શાખા અધિકારીઓની બેઠક બોલાવી હતી.