પરિપત્રમાં જણાવ્યું છે કે, કચેરીમાં આવી પ્રથમ હેડ કલાર્કના ટેબલે રાખેલ મુવમેન્ટ રજીસ્ટરમાં સહી કર્યા પછી જ આગળની કામગીરી હાથ ધરાશે.