જ્યાં સુધી કોઈ એમ્પ્લોયરનું માનવીય સ્રોત વિભાગ ચોક્કસપણે કાગળ પર તમારો રાજીનામું સુપરત કરે એવી માગણી કરે છે, તો આ પત્ર, રાજીનામું આપવા (ટાઈપ, મુદ્રિત, હસ્તાક્ષરિત, સ્ટેમ્પ્ડ અને મેઈલ) કરવાનો પરંપરાગત ઔપચારિક પત્ર હોઈ શકે છે અથવા તે ઇમેઇલ દ્વારા મોકલી શકાય છે .