ઘણા એમ્પ્લોયરો તેમના કર્મચારીઓને પણ લેખિત સંદર્ભોથી બચવા માટે પૂછે છે; લેખિત સંદર્ભો ટૂંકા શેલ્ફ લાઇફ ધરાવે છે પરંતુ ઘણા પ્રાપ્તકર્તાઓ તેનો ઉપયોગ તેમના લેખકોનો ઈરાદો સમય કરતાં વધુ સારી રીતે કરે છે