બેઠકમાં જિલ્લા વિકાસ અધિકારી અને નોડલ ઓફીસર ખર્ચશ્રી એસ. એમ. ખટાણાએ ચૂંટણી કામગીરીમાં રોકાયેલ  વિવિધ સ્કોડ અને ટીમોએ કરવાની થતી કામગીરીની રૂપરેખા આપી હતી.