ચિંતન શિબિરના આયોજનની જવાબદારી સામાન્ય વહીવટ વિભાગના કામચલાઉ અધિક મુખ્ય સચિવ સંગીતા સિંઘ તથા ચિંતન શિબિર યોજવાનો અનુભવ ધરાવતા વિજ્ઞાન અને પ્રદ્યૌગિકી વિભાગના સચિવ ધનંજય દ્વિવેદીને સોંપાઇ છે, જેઓ વહીવટીતંત્રને સ્પર્શતા કયા કયા વિષયો ઉપર શિબિરમાં મંથન કરવું, તેની રૂપરેખા નક્કી કરશે તથા અભ્યાસપેપરો એકત્ર કરશે.