આ કિસ્સામાં, તે નોંધવું જોઇએ કે વહેંચણી વાઉચરો, જે પગાર અને અન્ય તેને સરખાવાય પર ચુકવણી અને પતાવટની નિવેદનોને સજાવવામાં આવે જેટલી ચૂકવણી જારી પછી રેકોર્ડ હોવી જોઈએ.