કેશ બેસિસ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમમાં વાસ્તવમાં ભંડોળ મળે ત્યારે જ આવક તરીકે તેની ગણતરી થાય છે અને વાસ્તવિક ચુકવણી કરવામાં આવી ત્યારે ખર્ચ તરીકે ગણતરી કરવામાં આવી છે.