રણોત્સવનાં પ્રારંભ પૂર્વે તેનાં આગોતરા આયોજન સંદર્ભે કલેક્ટર નાગરાજન એમ. ની અધ્યક્ષતામાં બેઠક યોજાઈ હતી.