સુબિર જેવા અંતરિયાળ વિસ્તારમાં યોજાઇ રહેલા આ ગરીબ કલ્યાણ મેળાના કાર્યક્રમમાં ઉપસ્થિત રહેનારા લાભાર્થીઓને લાવવા લઇ જવાની વ્યવસ્થા સહિત મહાનુભાવોના પ્રોટોકોલ મુજબની તમામ આનુષાંગિક વ્યવસ્થાઓ ઉપલબ્ધ કરાવવા અંગે પણ કલેકટરએ વિસ્તૃત માર્ગદર્શન પૂરું પાડયું હતું.