તે સામાન્ય રીતે અગ્રણી ઘટના અથવા બેઠક આયોજક છે જે સ્થળ પસંદગી, ભોજન પસંદગીઓ અને પ્રવાસના સમય જેવી બાબતો અંગે અંતિમ નિર્ણય કરે છે, જ્યારે ઇવેન્ટ કો-ઓર્ડિનેટર એ તે નિર્ણયો ચલાવવામાં મદદ કરે છે અને ખાતરી કરે છે કે બધું જ આયોજિત થયું છે