ગણોતધારાની પ્રતિબંધિત સત્તા પ્રકારની તેમજ નવી અને અવિભાજ્ય સત્તા પ્રકારની જમીનને ખેતીથી ખેતી અને બિનખેતીના હેતુ માટે શરતફેર કરવા માટેની દરખાસ્તો કલેક્ટર કચેરી દ્વારા સરકારમાં મોકલવામાં આવે છે, પરંતુ જે ૬૬ મુદ્દાઓમાં ચેકલિસ્ટથી માહિતી મેળવવામાં આવે છે તેનાથી ખૂટતી માહિતી અંગે કલેક્ટર પાસેથી નવેસરથી માહિતી મેળવવા સમયનો વ્યય થાય છે.