જ્યારે તમે જૂના મેલને સ્ટોરેજ માધ્યમ જેમ કે ડીવીડી-રોમ પર આઉટલુકથી સંગ્રહિત કરો છો , તો તમે તે આઉટલુકને સાફ અને ઝડપી બનાવવા માટે કર્યું છે પણ તમે તે પણ કર્યું છે કારણ કે તમે સંદેશાને પછીથી ઍક્સેસ કરવા માટે સક્ષમ થવા માંગતા હતા અથવા તમે તેમને કાઢી નાખી શક્યા હોત.