બે પાના પરિપત્રમાં “અપવાદરૂપ સંજોગો” માં જણાવ્યું છે કે, જેમ કે શોધ દરમિયાન અથવા જ્યારે પાન જારી કરવામાં આવતું નથી અથવા કોઈ કમ્યુનિકેશન કડી ઉપલબ્ધ ન હોય ત્યારે મેન્યુઅલ કમ્યુનિકેશન જારી કરી શકાય છે પરંતુ તે અધિકારી દ્વારા મંજૂરી મળ્યા પછી જ જે તે પદના છે.