એવી ભલામણ કરવામાં આવે છે કે તબીબી ફાઇલોને લૉક કરેલ ફાઇલ ડ્રોર્સમાં રાખવી જોઈએ કે જે રૂમમાં લૉક કરેલ છે જે એચઆર દ્વારા નિયુક્ત કર્મચારીઓ સિવાયના કર્મચારીઓને ઍક્સેસિબલ નથી.