કટોકટી વ્યવસ્થાપક ભૂતકાળની આફતો અને પ્રવર્તમાન સંભવિત જોખમો વિશે શીખે છે અને તે પછી અન્ય અધિકારીઓ સાથે સંકળાયેલો છે, જે ચોક્કસ જોખમો અથવા વિશિષ્ટ પ્રકારની પ્રતિક્રિયા દૃશ્યો માટેના અધિકારક્ષેત્રો સાથે અધિકારક્ષેત્ર માટે આપત્તિ યોજના લખવા માટે શરૂ કરે છે.