સૂત્રોમાં સીધા નંબરો દાખલ કરવું શક્ય છે, તેમ છતાં, કાર્યપત્રક કોશિકાઓમાં ડેટા દાખલ કરવું વધુ સારું છે અને તે પછી ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે સૂત્રોમાં તે કોશિકાઓના સરનામા અથવા સંદર્ભનો ઉપયોગ કરે છે.