કલેકટર, એસ. પી. સહિતનો સ્ટાફ તેમજ ચુંટણીના ઓબ્ઝર્વરો અને વિડિયો સર્વેલન્સ આ પ્રક્રિયાની દેખરેખ રાખી રહ્યા છે.