મામલતદાર કચેરી દ્વારા દસ્તાવેજ કરવા ઉપરાંત નોંધ પણ પ્રમાણિત કરવામાં આવે છે, જે ગેરકાયદેસર છે અને ગુજરાત સરકારના જાહેરનામાનો ભંગ થાય છે.