મિનિટ એક એવી મુદત છે જે ઔપચારિક બેઠક દરમિયાન કાર્યવાહીના સત્તાવાર રેકોર્ડનો સંદર્ભ આપે છે. આ મિનિટો મીટિંગ દરમિયાન શું થયું તે રેકોર્ડ તરીકે સેવા આપે છે અને જો લોકો ભૂલી જાય તો કેટલાક સમય પછી લોકોને યાદ કરાવે છે. આ મિનિટો એવા બધા લોકો માટે પણ ઉપયોગી છે કે જેઓ મીટિંગમાં હાજર રહી શકતા નથી કારણ કે તેઓ મીટિંગ દરમિયાન જે બધું બન્યું છે તે જાણવા મળે છે. મિનિટમાં સ્થળનું નામ, મીટિંગની તારીખ અને સમય અને મીટિંગમાં હાજરી આપનારા તમામની સૂચિ છે. આ મિનિટમાં આ મિનિટ લેનાર વ્યક્તિનું નામ પણ છે.