જ્યારે તમે ઘણા સહકર્મીઓને કહી શકો છો કે તમે કંપનીને એકબીજા સાથે વાતચીતમાં પ્રયાણ કરી રહ્યાં છો, એક પત્ર (ઇમેઇલ અથવા પરંપરાગત ગોકળગાય મેઇલ દ્વારા) મોકલીને ખાતરી કરે છે કે દરેકને સમાચાર જાણે છે