વધુમાં કાર્યક્રમને સુપેરે પાર પાડવા માટે જિલ્લા વહીવટી તંત્ર દ્વારા ગઠિત વિવિધ સમિતિઓની માહિતી મેળવી તમામ સમિતિઓ તેમને સોંપવામાં આવેલી કામગીરીને ચોકકસ સમયમર્યાદામાં પૂર્ણ કરે એવી અપેક્ષા વ્યકત કરી હતી. કલેકટરશ્રીઆર. એસ. નિનામાએ સમગ્ર કાર્યક્રમના આયોજન અંગે પાવર પોઇન્ટ પ્રેજન્ટેશન દ્વારા માહિતી આપી હતી.