ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ એન્ડ ટ્રેનિંગ (DoPT) દ્વારા જારી કરાયેલી સૂચના પ્રમાણે મંત્રાલયોમાં જોઈન્ટ સેક્રેટરી પદ માટે નિમણૂક કરાશે. જેમની ટર્મ 3 વર્ષ રહેશે અને સારી કામગીરી હશે તો 5 વર્ષ સુધી તેમની નિમણૂક કરવામાં આવી શકે છે. આ પદ માટે અરજી કરવા માટે વધુમાં વધુ કેટલી ઉંમર હોવી જોઈએ તેની સીમા નક્કી નથી કરાઈ પણ લઘુત્તમ ઉંમર 40 રાખવામાં આવી છે. જેમાં પગાર ધોરણ કેન્દ્ર સરકાર અંતર્ગત જોઈન્ટ સેક્રેટરીવાળું હશે. અને તમામ સુવિધાઓ પણ તે પ્રમાણેની મળશે.