ઉપરોક્ત આયોજનોને પગલે અમદાવાદ- વડોદરા કલેક્ટર તેમજ પોલીસ ઓફસરોએ તૈયારીના ભાગરૂપે બેઠકોનો દોર શરૂ કર્યો છે તો બીજી તરફ સરકારે પણ વ્યવસ્થાઓ સંદર્ભે મંત્રીઓ, સેક્રેટરીઓને કામગીરી સોંપી છે.