જેના કાર્યક્રમનું સુચારૃ આયોજન અર્થે જિલ્લા કલેકટર આર. બી. બારડના અધ્યક્ષ સ્થાને જિલ્લાના અધિકારીઓ સાથે બેઠક જિલ્લા સેવા સદન લુણાવાડા મહીસાગરના સભાખંડમાં યોજાઇ હતી.