(વૈકલ્પિક રીતે, જો દરેક કર્મચારીની ઍક્સેસ હોય, તો તમે Google ડૉક્સ અથવા અન્ય ઑનલાઇન વહેંચાયેલ ઍક્સેસ સેવા જેવા કોઈ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરી શકો છો.