બેઠકમાં વિદેશથી આવતા પતંગબાજો માટે આનુષાંગિક વ્યવસ્થા, સુરક્ષા તથા પતંગ મહોત્સવમાં સ્થાનિક લોકો વધુ ને વધુ ભાગ લે તે સહિતની કામગીરી અંગે ચર્ચા-વિચારણા કરાઇ હતી.