આ માટે તમામ રમતની એન્ટ્રી એક નકલમાં આયોજક સંસ્થાને અને એક નકલમાં જીલ્લા રમત ગમત અધિકારીની કચેરી, બોટાદને તા- ૦૭/૦૭/૨૦૧૮ સુધીમાં ઓફિસ સમય દરમ્યાન મોકલી આપવાની રહેશે, ત્યાર બાદ એન્ટ્રી સ્વિકારવામાં આવશે નહીં.