અસરકારક પત્ર લખવા માટે તમારે વાતચીતમાં સામેલ દરેકની નામો અને ટાઇટલ્સને નોંધાવવા માટે, જૂથ ઇન્ટરવ્યૂ પછી અથવા તે પછી તરત જ તેને એક બિંદુ બનાવવું જોઈએ.