દરેક અધિકારી/ કર્મચારીએ પ્રવાસ કાર્યક્રમ ૧૦ દિવસ પહેલા રજુ કરવા જેથી ભલામણ કરનાર અધિકારીઓ ૭ દિવસ પહેલા માન. કુલપતિશ્રીની કચેરીએ રજુ કરી શકે