તમારે આવી રૂબરૂ મુલાકાતનું આયોજન પણ અત્યંત વિચારપૂર્વક કરવું જોઈએ; તેનો પ્રારંભ પણ અત્યંત સકારાત્મક ચેષ્ટાથી કરવો જોઈએ દા. ત. ‘તમે ગયા મહિને તમને સોંપેલી કામગીરી અત્યંત ખંતપૂર્વક સંપન્ન કરી’; વળી તેમના કારકિર્દી આયોજન વિશે હવે તેમણે શું વિચાર્યું છે એ વિશે પૃચ્છા કરી શકો; પછી અત્યંત હળવાશથી આવા કેટલાક સીધા પ્રશ્નો પૂછી શકોઃ તમારી વર્તમાન કામગીરી તમને કેવી લાગે છે?