રોકડ ધોરણે હિસાબમાં, જ્યારે રોકડ વાસ્તવમાં પ્રાપ્ત થઈ હોય ત્યારે આવકની નોંધ થાય છે અને જ્યારે વાસ્તવમાં ચૂકવણી કરવામાં આવે ત્યારે ખર્ચ નોંધાય છે (જ્યારે તે વાસ્તવમાં ભરતી કરવામાં આવ્યા હોય ત્યારે કોઈ બાબત નથી).