રાજય ચૂંટણી પંચ પંચાયતોની ચૂંટણી કરવા માટે થયેલ જોગવાઈઓને આધીન રહીને પોતે જરૂરી ગણે તેટલા ચૂંટણી અધિકારી(આર.ઓ.)ઓની અને મદદનીશ ચૂંટણી અધિકારી(એ.આર.ઓ.)ઓની નિમણૂંક કરે છે. આ નીમાયેલ ચૂંટણી અધિકારીઓ અને મદદનીશ ચૂંટણી અધિકારીઓ જિલ્લાટ ચૂંટણી અધિકારી-વ-કલેકટરશ્રીનાં સામાન્ય માર્ગદર્શન અને દેખરેખ હેઠળ જે-તે ચૂંટણીઓ સંલગ્નેની કામગીરી સંભાળે છે.