નોંધણી, નિમણૂક, અથવા વિચ્છેદ માટે સામગ્રી હોઈ શકે તેવા બાબતોમાં કોઈ ખાસ કિસ્સામાં નોંધણી, નિમણૂક, અથવા અલગ થવા અંગેના નિર્ણય સુધી પહોંચવામાં, ભરતી, નિયુક્તિ અથવા અલગ કરનાર અધિકારી દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી કોઈપણ માહિતી અને કોઈપણ માહિતી કે જે સામાન્ય રૂપે હશે એવું માનવામાં આવે છે કે તે તે અધિકારીને આપવામાં આવ્યું હતું.