સંબંધિત પાર્ટી સાથે કોઇપણ પ્રકારનો વ્યવહાર કરાતા પહેલાં પૂરતી ચર્ચા થાય અને કંપનીના હેતુમાં વ્યવહાર થતો હોવાની ખાતરી કરવાનું તેમણે સુનિશ્ચિત કરવાનું રહે છે.