આ સંમેલનની તૈયારી માટે આજરોજ આહવા ર્સિકટ હાઉસ ખાતે મળેલી બેઠકમાં ગુજરાત સરકારના સંસદીય સચિવ અને ડાંગ વિધાનસભાના વાલી પૂર્ણેશભાઇ મોદી, ડાંગના વિસ્તારક અશોકભાઇ ધોરાજીયા, ડાંગના સંગઠન પ્રભારી કરસનભાઇ પટેલ, જિલ્લા પંચાયતના પ્રમુખ બાબુરાવ ચૌર્યા, જિલ્લા ભાજપ પ્રમુખ રમેશભાઇ ચૌધરી, માજી ધારાસભ્ય વિજયભાઇ પટેલ, જિલ્લા તથા તાલુકા ભાજપના પદાધિકારીઓ અને ચૂંટાયેલા પ્રતિનિધિઓ હાજર રહ્યા હતા.