જ્યારે એક નવો કર્મચારી તમારી સંસ્થામાં પ્રારંભ કરવા માટે સુનિશ્ચિત હોય, ત્યારે એક અનૌપચારિક સ્વાગત પત્ર કર્મચારીને તેની સંભાળ લે છે અને ઇચ્છે છે તમારી સંસ્થામાં નવી નોકરી શરૂ કરવા અંગે તે તેની પ્રથમ છાપ છે.