નોટીસમાં  એનએના હુકમની મુળ નકલ, નગર નિયોજક તરફથી મંજુર થયેલો પ્લાન લે આઉટ,૭/૧૨ની નકલ અને દુરસ્તી કરાવેલ હોય તો તેના દસ્તાવેજો સાથે ગ્રામ પંચાયત કચરી ખાતે ફરી હાજર રહેવા માટે પણ ફરી જણાવી તેમ કરવા માટે કસુર કરનાર સામે શિક્ષાત્મક પગલાની ચીમકી પણ ગ્રામ પંચાયત તરફથી આપવામાં આવી છે.