ત્યારે આ કાર્યક્રમની પૂર્વતૈયારીના ભાગરૂપે શહેરના મેયર બંગલા ખાતે શહેર ભાજપ અને જિલ્લા ભાજપના અગ્રણીઓની એક  મહત્વની બેઠક યોજાઈ હતી.