સદર પત્રની નકલ યોગ્ય કાર્યવાહી અર્થે મેયર, સ્ટેન્ડીંગકમીટીના ચેરમેન, સુપ્રીટેન્ડન્ટ ઓફ પોલીસ તથા ટ્રાફીક શાખાના પોલીસ ઈન્સપેક્ટરને સૌરાષ્ટ્ર ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ એન્ડ ઈન્ડસ્ટ્રીના માનદ મંત્રી કિરીટભાઈ સોની દ્વારા રજૂઆત કરવામાં આવેલ છે.