મેળા સમિતિના અધ્યક્ષ ભુતપુર્વ સરપંચ ધીરજભાઈ સંભાળી રહ્યાા છે. સતર એકરના પટાગણમાં મનાેરંજન સાથે ખાણી-પીણી, કટલેરી તેમજ વિવિધ પ્રકારના આશરે સાતસાે જેટલા સ્ટોલો ખડા કરવામાં આવશે જેમાં વેપારી કે ગ્રાહકોને કોઈ પણ જાતની ખરીદી કે વેચાણમાં તકલીફ ન પડે તેનું ખાસ ધ્યાન રાખીને બજારો ઉભી કરવામાં આવી છે. પાેલીસ ખાતા દ્વારા તથા હોમગાર્ડ ખાતા દ્વારા કોઈ અનિચ્છનીય બનાવ ન બને તેનું ખાસ ધ્યાન દોરવામાં આવ્યું છે. સાથે મહિલા પાેલીસ પણ અહીં રાત-દિવસ ફરજ બજાવે છે. મોટાયક્ષ ગામના ભોવા પરિવારના યુવાનાે તથા વિથોણ ગામના પાટીદાર સમાજના યુવાનાે પણ પાેલીસ તથા હોમગાર્ડને મદદરૂપ થવા વોલીન્ટર તરીકે સેવા આપશે. ફાયર બ્રીગેડ વાળા, 108 તેમજ એમ્બ્યુલન્સ યક્ષ પર જ ઉભી રાખવામાં આવે છે. મંગવાણા પીએચસી કેન્દ્ર દ્વારા ચોવીસે કલાક દવાની સુવિધા સાથે મેળાની અંદર જ દવાખાનું બનાવે છે. અને દદીૅ વધારે ગંભીર હોય તાે 108 દ્વારા બાજુના દવાખાને પણ પહાેંચાડે છે. જેથી દદીૅને સત્વરે સેવા મળી શકે. પાેલીસ ખાતા દ્વારા ચોવીસે કલાક મેળાની અંદર પાેલીસ ચોકી તેમજ ભીડ વધુ રહેતી હોય ત્યાં જવાનાેને ઉભા રખાશે. મેળામાં સીસીટીવી કેમેરા ગાેઠવવામાં આવશે.