પ્રથમ અને અગ્રણી, જાણો છો કે જ્યારે તમે પત્ર લખી રહ્યા છો અથવા રોજગાર અથવા વ્યવસાયના હેતુઓ માટે કોઈ ઇમેઇલ સંદેશ મોકલવો છો, તો તે વ્યક્તિને તમે ઔપચારિક રીતે લખી રહેવું તે મહત્વપૂર્ણ છે, જ્યાં સુધી તમે તેમને અત્યંત સારી રીતે જાણતા ન હો.