જેથી બિલ્ડરોની હાજરીમાં જ નગર નિયોજકને બોલાવીને જિલ્લા કલેકટર દ્વારા બીનખેતી અને બાંધકામ મંજુરીની ફાઇલોનો યોગ્ય રીતે નિકાલ આગામી બેઠકમાં થઇ જાય તેના માટેની સુચના આપવામાં આવી હતી.