સામાન્ય રીતે, બે અથવા ત્રણ વાક્યો પૂરતા સારા છે અને ઇલેક્ટ્રોનિક અથવા વિચારપૂર્વક મોકલવામાં આવે છે, મેલ દ્વારા મોકલવામાં આવે છે, જે, આજે, તે બહાર ઊભા કરશે કારણ કે આભાર કહેવું તમારા માટે એક પ્રમાણભૂત પ્રથા હોવો જોઈએ, જો તમે જુદા જુદા પરિસ્થિતિઓને સંબોધિત કરવા અને તેમને સરળ રાખવા માટે કેટલાક મૂળભૂત ટેમ્પ્લેટ્સ સેટ કર્યા હોય, તો તમે સમય બચાવશો