આ બે દિવસીય બેઠકમાં ભારતીય કૃષિ અનુસંધાન પરિષદની વિવિધ સંસ્થાઓના નિયામક, ગુજરાત અને રાજસ્થાન રાજયની વિવિધ કૃષિ અને પશુપાલન યુનિવર્સિટીઓના કુલપતિશ્રીઓ, સંશોધન નિયામક, વિસ્તરણ શિક્ષણ નિયામકો સહિત જે તે રાજયોના અને કેન્દ્રિય પ્રદેશોના કૃષિ તેમજ તેને સંલગ્ન વિભાગોના અધિકારીઓ હાજરી આપશે.