ની ગેરહાજરીમાં ડી. આર. ડી. ના નિયામકે ચાર્જ સંભાળ્યો હતો તો કારોબારી સમિતિના અધ્યક્ષ પણ હાજર ન રહેલ હોઈ કારોબારીની બેઠકમાં કાર્યકાળી અધ્યક્ષ તરીકે કારોબારીના સભ્ય મોંઘજીજી ઠાકોરને અધ્યક્ષ સ્થાને બેસાડવામાં આવ્યા હતા અને એજન્ડા પરના કામોની ચર્ચા વિચારણા શરૂ કરવામાં આવી હતી.