મોટા સંસ્થાઓમાં, દસ્તાવેજો સાથે કામ એક નિયમ તરીકે વ્યાવસાયિકો ફરજો, વિભાજિત કરવામાં આવે છેઃ નોંધણી, નોંધણી, ઇલેક્ટ્રોનિક ડેટાબેઝ અમલ નિયંત્રણ, સંગ્રહ જુદા જુદા લોકો અને તે પણ સમગ્ર એકમો દ્વારા કબજો લેવામાં આવ્યો કે પ્રવેશ્યા હતા.