આ ખૂબ જ કાળજીપૂર્વક લેવામાં આવશે જોઇએ, તે પૂછી માટે એચઆર કર્મચારીઓ સીલ અને વડા સહી સાથે કંપની letterhead ઉપયોગ જરૂરી છે.