નોટિસમાં જણાવ્યું છે કે રોડ રસ્તાના  કામોનું સુપરવિઝન કરીને કામ ટેન્ડર સ્પેસીફીકેશન મુજબ થાય તે જોવાની જવાબદારી હોવા છતાં એજન્સી તરફથી કોઈ પ્રકારનું સુપરવિઝન કરવામાં આવ્યું નથી અને બીલ વેરીફાઈ કરી બરોબાર મોકલાવી દીધાનું જણાય છે જેથી કચેરી દ્વારા નોટીસ મારફત જણાવાયું છે કે નબળા કામોનું લીસ્ટ મેળવી જેટલા કામો નબળા થયા છે અને રોડ રસ્તા તૂટી ગયા છે તે તાત્કાલિક જે તે કોન્ટ્રાકટર પાસે રીપેરીંગ કરાવી લેવા અને કચેરીને ખાતરી કરાવવી ત્યાં સુધી તમારા કોઈપણ બીલ ચુકવવામાં નહી આવે જેન નોંધ લેવી.