મહત્વની વાત એ પણ છે કે મહત્વની બિઝનેસ સંચાર ખોવાઈ જવાની સંભાવના એ છે કે જ્યારે તેઓ તમારા વ્યક્તિગત મેઈલબોક્સમાં ફેલાયેલી છે અને આ સંદર્ભમાં ભૂતકાળની વ્યાવસાયિક ઇ-મેઇલ સંદેશાઓ શોધવામાં અને શોધવામાં મુશ્કેલી વધી છે.