આ માટે સંબંધિત વિભાગના વડાએ વિચારણામાં લેવાની તમામ રજૂઆતો બોર્ડની બેઠકના ત્રણ દિવસ અગાઉ મોકલી આપવાની સૂચના પણ પરિપત્રમાં અપાઈ છે.