કોઈપણ ઔધોગિક એકમમાં, તેમાં આવેલાં વિવિધ વિભાગોને અનુલક્ષી કાર્યો, લક્ષ્યો કે તેના નાના-મોટા પ્રકલ્પોને સંપન્ન કરવા, પ્રાધિકારીઓ અનેક મિટિંગોનું તો કોઈકવાર સેમીનારો કે કાર્યશાળાઓના આયોજન કરતાં રહેતાં હોય છે; આવી મિટિંગો કે કાર્યશાળાઓનાં જે તે કાર્ય કે પ્રકલ્પના આયોજન વિશે, તે માટેના તમામ પ્રકારના જરૂરી સંશાધનોની ઉપલબ્ધિ વિશે, વિવિધ કામગીરીની સોંપણી વિશે, તેને સંપન્ન કરવાની નિયત સમયસીમા ઈત્યાદિ વિશે વિષદ ચર્ચાઓ થતી હોય છે- જે અત્યંત આવશ્યક પણ છે.