જેને લઈ દર વર્ષે ૨૩ મે અગાઉ જ સિન્ડીકેટની ડીન અને અધરધેન ડીન તેમજ એકેડેમીક કાઉન્સીલની રચના કરવામાં આવતી હોય છે.