વિસ્તૃત અર્થમાં તે એક એવો દસ્તાવેજ છે જે એ હકીકતને સમર્થન આપે છે કે કર્મચારીએ શિસ્તભંગના ઉલ્લંઘનનું પ્રતિનિધિત્વ કર્યું છે.