નોટિસમાં દિન-૫માં એનએના હુકમની મૂળ નકલ, નગર નિયોજક તરફથી મંજૂર થયેલા પ્લાન લે આઉટ, ૭/૧૨ની નકલ અને દુરસ્તી કરાવી હોય તો તેના દસ્તાવેજો સાથે ગ્રામ પંચાયત કચેરી ખાતે હાજર રહેવા માટે પણ જણાવી તેમ કરવા માટે કસૂર કરનાર સામે શિક્ષાત્મક પગલાની ચીમકી પણ ગ્રામ પંચાયત તરફથી આપવામાં આવી છે.