જો દર્દીએ પ્રદાતાને લેખિત પરવાનગી પ્રદાન કરી હોય તો કેર ગિવર્સ અથવા એડવોકેટ રેકોર્ડ્સનો ઉપયોગ કરી શકશે. યુ. એસ. ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ હેલ્થ એન્ડ હ્યુમન સર્વિસીઝ દર્દીના વિક્રમોની કે તેની પાસે પ્રવેશ ન કરી શકે તે સમજવા માટે સારી પૃષ્ઠભૂમિની માહિતી પૂરી પાડે છે.