મીટિંગની મિનિટો સાથે સંમેલનમાં , દસ્તાવેજો કે જે સહભાગીઓને એક મીટિંગ બાદ મેળવવામાં આવે છે, કાર્યસૂચિ મીટિંગ માટેની યોજના છે અને અગાઉની મીટિંગ માટે અહેવાલ ફોલો-અપ છે.