કોઈ પણ અહેવાલ, ફાઇલ, અથવા કાગળનો ટુકડો લેવાનું અને પછી તે "ટ્રૅપિંગ" (ટ્રૅશ, સંદર્ભ, અધિનિયમ, અથવા ફાઇલ) લેવાનો જૂનો નિયમ સારો સલાહ છે ડેવિડ એલન ઓફ ફેમ સૂચિત કરે છે કે દરેક વસ્તુને ટોપલીમાં મૂકવી અને પ્રોસેસિંગની કાળજીપૂર્વક નિર્ધારિત રીતને અનુસરીને.