કોઈપણ વ્યવસાય અથવા વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહારની જેમ, તમારે અમુક ચોક્કસ અને અપેક્ષિત તત્વો સાથે તમારું પત્ર શરૂ કરવું જોઈએ: તમારું નામ અને સરનામું, તેમજ તારીખ, ઉપર જમણે; તે વ્યક્તિનું નામ જે તમે ઉપરના ડાબા પરના પત્રને સંબોધિત કરી રહ્યાં છો, તમારા સરનામાની નીચે; કંપનીનું નામ (જો યોગ્ય હોય તો); પેઢી અથવા વ્યક્તિગત સરનામા; એક વિષયની પંક્તિ જે ટૂંકમાં બોલ્ડના ઉદ્દેશ્યને જણાવે છે (જેમ કે "કાનૂની કેસ નં.