કામનો સંદર્ભ તે સંસ્થાના સીલ અને ફોન સાથે કોર્પોરેટ લેટરહેડ છે, સાથે સાથે ચોક્કસ પોસ્ટ, કાર્યાલય ફોન (જો કોઈ હોય તો), પગારનું કદ અને ચાર્જ વ્યક્તિની સહી છે.