ચૂંટણી પ્રચાર કાર્યક્રમો અંગે પોલીસ કમિશનરની પરવાનગી લીધા બાદ આ અંગે કલેક્ટરાલયના ચૂંટણી વિભાગને જાણ કરવાની હોય છે.