ઘણી વાર એવું બને કે ઈ-મેઇલ કોઈ મહત્ત્વના કામકાજ સંબંધિત હોય તો ઈ-મેઇલ મોકલનારી વ્યક્તિ મેઇલ સેન્ડ કર્યાની સાથોસાથે સામેની વ્યક્તિને ફોન પણ જોડે અને પોતે મોકલેલો મેઇલ પહોંચી ગયો કે નહીં તેની ખાતરી કરવા કહે.