નાના બેલેન્સીસ પર નાણાં એકત્રિત કરવાની એક સરળ રીત એ છે કે ફ્રન્ટ ઑફિસ સ્ટાફ હોય અને એપોઇન્ટમેન્ટ સેટર્સ અગાઉના બેલેન્સમાં દર્દીઓની તપાસ કરે.