Předkládaný projekt je rozdělen do devíti balíčků, jejichž náplň je sice ideově propojená a směřující k jednomu cíli, nicméně se obsahově zásadně liší. Navíc je v aktivitách balíčků zařazeno velké množství osob, které se na řešení či provádění aktivit podílí. Např. předpokládaný počet účastníků velkých cvičení je přes 500 osob a cvičení se musí velmi pečlivě plánovat a zajišťovat minimálně 12 i více měsíců předem. Obdobná situace je se zcela odlišnou aktivitou Konference, kde se předpokládá až 120 účastníků, několik desítek členů přípravného a realizačního týmu a doba přípravy je také minimálně jeden rok. Příprava a organizace výměnných stáží je opět komplikovaná záležitost s účastí mnoha osob, stejně tak, jako organizace školení a seminářů. Zcela specifickou je pak aktivita Analytika a návrhy řešení, které kromě velmi důsledné spolupráce zástupců všech aktivit ještě vyžaduje spolupráci se státní správou a dalšími legislativními subjekty. Každá z aktivit tedy evidentně vyžaduje jiný přístup k řešení a odlišné postupy řízení a organizace, jiné časové plánování a individuální logistiku. Navíc se vše děje v dvojjazyčné kombinaci, protože všech aktivit se účastní obě strany projektu. Na straně druhé je však nutné mít řídící strukturu vzájemně provázanou, jinak by řízení projektu nebylo efektivní a nemuselo by vést k dosažení vytýčených cílů.