તંત્ર દ્વારા તૈયાર થયેલી આ દરખાસ્તનો વિગતવાર અભ્યાસ કરી જે તે પ્રોજેક્ટ કે કામ બાબતે બેઠક અંતર્ગત નિર્ણય લેવામાં આવતો હોય છે.