આ આઇટમ માસ્ટર કાળજીપૂર્વક નિર્દિષ્ટ હોવું જોઈએ (ઘણી વખત, કંપનીની પાસે એક એવી વ્યક્તિ હશે જેની આઇટમ માસ્ટર જાળવણી હોય છે) અને તેમાં ન્યૂનતમ, નીચેની જાણકારી રહેશે.