જાહેરનામું બહાર પાડવામાં આવ્યા બાદ  ત્રણ પંચાયતો માટે ચૂંટણી અધિકારીઓ દ્વારા ઉમરપાડા કચેરી  ખાતે ચૂંટણી પ્રક્રિયા ફોર્મ ભરવાની કામગીરી હાથ ધરવામાં  આવી હતી.