વાંચન અથવા કંપનીના અનુરૂપ પ્રમાણપત્ર સંચાલન ઉપર લઈ આવવું પછી ખાસ જર્નલમાં ચીફ ઓફ નિકાલ રજીસ્ટર કરે છે.