કેમ કે ચીફ ઓફીસર ન હોય તો તેમની ગેરહાજરીમાં એસડીએમ કે પ્રાંત અધિકારી કક્ષાના અધીકારી જ ચીફ ઓફીસરની જગ્યાએ સભામાં હાજર રહી શકે છે.