સમગ્ર કાર્યક્રમનું આયોજન ક્ષત્રિય ઠાકોર વિકાસ એજ્યુકેશન પંચાયત ટેબલ ટ્રસ્ટ પાલનપુર દ્વારા કરવામાં આવ્યું હતું.