કેટલીક ઘટનાઓ, જેમ કે વાર્ષિક પરિષદો, એક વર્ષ કરતાં વધુ સમયની આયોજન કરે છે જેથી ઇવેન્ટ આયોજકોએ લાંબા અંતરની ઉપર આયોજન કરવાનું રહેવું જોઈએ.