આ ક્લર્કસ પર્સનલ કમ્પ્યુટર અને મેઇનફ્રેમ લોકેટર સિસ્ટમ્સને જાળવી રાખે છે, ઈન્વેન્ટરીઓનું સંચાલન કરે છે, સબુકસ્ટિડીની મુખ્ય ઓવરને વસ્તુઓના રેકોર્ડને જાળવી રાખે છે, સીડી રોમ અને મેઇનફ્રેમ સપોર્ટ સિસ્ટમ્સ દ્વારા શેલ્ફ લાઇફ આઇટમ્સને મોનિટર કરે છે, અને ઇનપુટ ડેટા એન્ટ્રી લેવડદેવડ અને ઐતિહાસિક રેકોર્ડ્સની પુનઃપ્રાપ્તિ.