પ્રત્યેક ક્ષેત્ર (અથવા સ્તંભ) ચોક્કસ પ્રકારની માહિતી, જેમ કે નંબર, ટેક્સ્ટ અથવા તારીખ, સાચવવા માટે રચવામાં આવી શકે છે.