ડેટાબેઝ ફાઇલો, જેમ કે માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેસ, લીબરઓફીસ પ્રોગ્રામ્સ અને ડિઝાઇન કમ્પાઇલર ગ્રાફિકવાળા અન્ય એપ્લિકેશનો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાય છે, કેટલીક વખત તેમના સંબંધિત પ્રોગ્રામમાં ખોલવામાં આવે છે અથવા ડેટા પર આધારિત, અલગ એપ્લિકેશનમાં આયાત કરી શકાય છે જે તેને સમાન હેતુ માટે વાપરી શકે છે.