સૌ પ્રથમ ઈન્ડેક્સમાં લખાતી વિગતોની ડેટા એન્ટ્રી થશે પાર્ટ-૧માં કુલ કેટલા થોક છે અને દરેક થોકમાં કયા વર્ષના કયા સરવે નંબરથી કયા સરવે નંબરના પાનિયા છે તેની વિગતોની ડેટા એન્ટ્રી થશે.