સરકારના સંબંધિત વિભાગોમાં ખાલી પડેલી જગ્યાઅી ભરતી માટે સરકારના જ વહીવટી વિભાગે વારંવાર યાદ કરાવવું પડે છે કે તમે વર્ગ ૧થી વર્ગ ૩ની જગ્યાઓ ભરવા માટે ભરતી એજન્સીઓને માગણીપત્રક મોકલો. . અત્રે ઉલ્લેખનીય છે કે વર્ગ ૧થી ૩ની ખાલી જગ્યાઓની ભરતી માટેનું મહેકમ મંજૂર થયું છે, પરંતુ જે તે સંબંધિત વિભાગે તેનું માગણીપત્રક જે તે સંબંધિત ભરતી એજન્સીને મોકલી દેવું પડે છે.