જિલ્લા કલેકટર સુશ્રી રેમ્યા મોહન, જિલ્લા વિકાસ અધિકારી અનિલ રાણાવસીયા અને મ્યુનિસિપલ કમિશ્નર ઉદિત અગ્રવાલની ઉત્સાહસભર આગેવાનીમાં આ સંમેલનને અવિસ્મરણીય બનાવવાની તમામ તૈયારીઓ આરંભી દેવામાં આવી છે.