આ પ્રસંગે સમારંભ ના અધ્યકક્ષ તરીકે પ્રાંતિજ પાંજરાપોળ ના પ્રમુખ શરદભાઇ પરીખ , સાબરકાંઠા-અરવલ્લી સિનિયર સિટીઝન મંડળ ના પ્રમુખ મધુકરભાઇ ખમાર , પૂર્વ સાંસદ જયસિંહ ભાઇ ચૌહાણ ,સિનિયર સિટીઝન મંડળ ના ઉપપ્રમુખ મનુભાઇ પટેલ સહિત મંડળ ના મંત્રી કારોબારી સભ્યો અરવિંદભાઇ રાવલ પ્રસારાજા ,શભુભાઇ રાવલ , રસિકભાઇ પટેલ સહિત મંડળ ના સભ્યો મોટી સંખ્યામાં ઉપસ્થિત રહ્યાં હતાં તો સમગ્ર કાર્યક્રમ નું સફળ સંચાલન મંડળ ના મંત્રી શર્મિષ્ઠા બેન ખમાર , મંત્રી ધનજીભાઈ પટેલ દ્વારા કરવામાં આવ્યું હતું.