આ બેઠકમાં માર્ગ મકાન, સિંચાઈ વિભાગ, પાણી પુરવઠા વિભાગ વીજ કંપનીઓ વાહન વ્યવહાર, કૃષિ સિંચાઈ, આરોગ્ય ઉપરાંત હવાઈ દળ, એનડીઆરએફ અને પોલીસ દળ સહિત સંબંધિત વિભાગના ઉચ્ચ અધિકારીઓ ઉપસ્થિત રહ્યા હતા અને તેમના વિભાગની સજ્જતા વિશે માહિતી આપી હતી.