આ બેઠકમાં મદદનીશ કલેકટર અને પ્રાંત  અને અધિકારીશ્રી સ્‍વપ્‍નિલ ખરે, માર્ગ અને મકાન વિભાગના નાયબ કાર્યપાલક ઇજનેરશ્રી બટુકભાઇ ત્રિવેદી, જિલ્લા રમત ગમત અધિકારીશ્રી વિરેન્‍દ્રભાઇ પટેલ, પોલીસ વિભાગ તથા સંલગ્ન વિભાગ અન્‍ય અધિકારીઓ ઉપસ્‍થિત રહ્યા હતા.