૪ ના રોજ બપોરે જિલ્લા સેવા સદન, કલેક્ટરની કચેરીમાં અધિક નીવાસી કલેક્ટર, આર. આર. ઠક્કરની અધ્યક્ષતામાં જિલ્લાના અમલીકરણ અધિકારીઓ  અને એનજીઓની ઉપસ્થિતિમાં કાર્યક્રમના સુચારૃ આયોજન અંગે બેઠક યોજવામાં આવી હતી.