આ દસ્તાવેજોને આપવામાં આવે છે, હકીકતો સિવાય તમારા સંશોધન અને શિક્ષણનું વર્ણન કરતા મિનિટે વિગતવાર જવાની કોઈ જરુર નથી: ક્યાં, ક્યારે, શું, પુરસ્કારો આપવામાં આવે છે વગેરે.