તેવી સ્થિતિમાં આરટીઓનો વહિવટ સરળ બને તેવી વ્યવસ્થા ગોઠવવી જોઇએ કે જેથી સોફેટવેરની ખામી હોય ત્યારે પણ કામગીરી ખોટવાય નહીં અને પેન્ડીંગ કામગીરી વધી જાય નહીં.