સભા ડિઝાઇન હિસ્સેદારના હેતુઓ અને પ્રતિભાગી ધારણાઓની સમજણ સાથે, આયોજનકર્તાઓ હવે બેઠકમાં પોતે અને તે સંદેશાઓ કેવી રીતે પ્રસ્તુત કરવામાં આવશે તે માટે મુખ્ય હેતુઓ નિર્ધારિત કરી શકે છે.