કામનો સારી રીતે લખાયેલા નિવેદન સ્પષ્ટ, પૂર્ણ, લોજિકલ અને કોન્ટ્રાક્ટર અને બાંધકામ મેનેજર દ્વારા સમજી શકાય તેટલું સંક્ષિપ્ત હોવું જોઈએ કે જે કરારના વહીવટી ભાગ પૂરી પાડશે.