કલેકટરશ્રીએ લગત વિભાગના અધિકારીશ્રીઓને કામની પ્રગતિનો રીપોર્ટ ફોટોગ્રાફસ સાથે કરવા તથા માસ્ટ ર પ્લાજન સિવાયના કામો થયા હોય તો તેનું પણ રીપોર્ટીંગ કરવા જણાવ્યું હતું.