તેમ છતાં આ નિવેદનમાં મનસ્વી ફોર્મ હોઈ શકે છે, જ્યારે તે જારી કરવામાં આવે ત્યારે સત્તાવાર દસ્તાવેજોની તૈયારીના ખાતાને ધ્યાનમાં રાખવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.