કલેકટરની સુચનાથી તાબામાં આવતી પ્રાન્ત કચેરી, જમીન સંપાદન કચેરી, બહુચરાજી ટેમ્પલ ટ્રસ્ટના વહીવટદાર, જિલ્લા આયોજન કચેરી, મામલતદાર કચેરીઓને ગુજરાત રાજ્ય સેવા નિયમ ૧૯૭૧ની કલમ ૧૯ (૧) અને (૨) મુજબ નિયત નમૂનામાં ફોર્મમાં સ્થાવર તેમજ જંગમ મિલકતોનું વિવરણ રજૂ કરવું પડશે.