આ પુરસ્કારો માટે ૧૫ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૧૮ સુધી નોમિનેશન મોકલી શકાય છે. આ પુરસ્કારના વિજેતાઓની જાહેરાત આગામી વર્ષે ગણતંત્ર દિવસના પ્રસંગે કરવામાં આવશે. કેન્દ્રીય મંત્રાલય, વિભાગો, રાજ્ય/કેન્દ્રશાસિત પ્રદેશોના પ્રશાસન, ભારત રત્ન અને પદ્મ પુરસ્કારથી સમ્માનિત લોકો અને અન્ય સંસ્થાઓથી નોમિનેશન આમંત્રિત કર્યા છે.