બેઠકમાં, જિલ્લા પંચાયત પ્રમુખ જીતેન્દ્રભાઇ ટંડેલ, નિવાસી અધિક કલેકટર જે. સી. ચુડાસમા, ધરમપુર, વલસાડ, પારડીના પ્રાંત અધિકારીઓ, નગરપાલિકાઓના ચીફ ઓફિસરો, વિવિધ વિભાગોના અમલીકરણ અધિકારીઓ ઉપસ્થિત રહ્યા હતાં.