ડિપ્લોમા પ્રવેશ પ્રક્રિયા શરૂ થાય તે પહેલા સામાન્ય રીતે પ્રવેશ સમિતિ દ્વારા સંચાલકો અને પ્રિન્સિપાલની બેઠક બોલાવીને ચાલુ વર્ષે પ્રવેશ પ્રક્રિયામાં થયેલા નિયમોના ફેરફાર, નવી ગાઇડલાઇન અને કેવી રીતે પ્રવેશ પ્રક્રિયા થશે તે સહિતની જાણકારીઓ આપવામાં આવતી હોય છે.