રોડની ચાલુ કામગીરી દરમ્યાન તેના વિવિધ તબક્કાઓમાં વપરાઇ રહેલી સામગ્રી, તેનું પ્રમાણ, તેની જાડાઇની કામગીરી ટેન્ડર સ્પેસિફિકેશન મુજબ થાય છે કે કેમ તેની સતત ચકાસણી થવી જોઇએ. આ માટે ખાસ યુનિટ બનાવીને કામગીરીના જુદા જુદા તબક્કા દરમ્યાન તેના નમૂના, માપણી અને મટીરિયલ ચકાસીને આગળના તબક્કાની કામગીરી શરૂ કરવી જોઇએ. રોડના કામગીરીના દરેક તબક્કાનો પ્રોગ્રેસ રિપોર્ટ જે તે ઝોનના કે રોડના પ્રોજેકટના ડેપ્યુટી મ્યુનિ. ‌કમિશનરને સુપ્રત કરવાે જોઇએ.