રેકર્ડ નોંધાવવો અથવા નોંધાયેલા રેકર્ડનો દાખલો મેળવવો. એ સિવાય નાગરિક સેવાઓ, લાભો માટેના ફોર્મ્સ સબમિટ કરવા વગેરે પ્રકારનું શુષ્ક કામ કરતી આ ઓફિસમાં જો સિસ્ટમને અનુસરો તો ભાગ્યે જ કોઈને કંઈ પૂછવાની જરૂર પડે.