તમારા પત્ર, નોંધ અથવા ઇમેઇલ મેસેજને વ્યક્તિગત કરવા માટે સમય કાઢવાનો ખાતરી કરો જેથી તે તમે શા માટે લખો છો તે ચોક્કસ કારણોને પ્રતિબિંબિત કરે છે.