તે સ્પષ્ટ છે કે કોન્ફરન્સ પ્લાનિંગ અને ભાવોની મુખ્યત્વે યુરોપીયન અભિગમ ઇવેન્ટ આયોજકોને ઘણા કારણોસર મદદરૂપ થઈ શકે છે, જેમાં કિંમત બચતની ધારણા, ખર્ચની આગાહી અને ક્લાઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન અને મંજૂરીઓના સરળતા.