આર્મી અને એર ફોર્સના રેકોર્ડ્સ એક કેલેન્ડર વર્ષ જાળવી રાખવામાં આવે છે અને નિવૃત્તિના રેકોર્ડ્સને નિવૃત્તિ પહેલા બે કેલેન્ડર વર્ષોમાં જાળવી રાખવામાં આવે છે.