મેળાનું સુચારૃ આયોજન તેમજ કોઇ અજુગતી ઘટના ન બને અને કાયદો અને વ્યવસ્થાની પરિસ્થિતિ જળવાઇ રહે તે માટે બોેડેલી પોલીસ દ્વારા પણ પ્રતાપનગરના મેળા માટે આગોતરૃ આયોજન થઇ રહ્યું છે.