સિસ્ટમો સાથે કામ કરવાનો એક અત્યંત અગત્યનો પાસાનોંધ ખોવાયેલા ડેટાની ગેરહાજરી છે, એટલે કે, દરેક દસ્તાવેજને શોધવાનું જરૂરી છે કે જે ક્વેરીથી સંબંધિત છે અને કોઈપણ બિનજરૂરી માહિતી શોધતી નથી.