પ્રોજેક્ટ મેનેજર અને પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સર (અથવા જે વ્યક્તિ લાંબો સમયના સ્પોન્સરની હજી સુધી નિયુક્ત કરવામાં ન આવે તો કામ બંધ કરી દે તે વ્યક્તિએ) દસ્તાવેજ પર હસ્તાક્ષર અને તારીખ આપવી જોઈએ.