નેલ્સને તેની સેનેટ કચેરીથી આ ઘટનાનું આયોજન કરવાનું શરૂ કર્યું હતું, તેના પર કામ કરવા માટે બે સ્ટાફ સભ્યોને સોંપવાની જાહેરાત કરી હતી, પરંતુ ટૂંક સમયમાં વધુ જગ્યા અને વધુ લોકોની જરૂર હતી.