એક નોંધ પ્રમાણિત થતા આશરે ૭૦ દિવસ જેટલો સમય લાગે છે આમ જો કોઈ ખેડૂત ખાતેદારને ત્રણ નોંધ દાખલ કરવાની થતી હોય તો સાત માસ જેટલો સમય લાગે છે આ કચેરીમાં દરેક ટેબલે દરેક કર્મચારીના પોતાના નિયમો જુદા અને અંગત નિયમો બનાવવામાં આવેલા છે તને ધોરાજીના મામલતદાર નું પૂરું સમર્થન હોય એવું જોવા મળે છે આ બાબતે આવેદનપત્રમાં દિનેશભાઈ વધુમાં જણાવેલ કે ઉપરોક્ત બાબતે ધોરાજીના મામલતદાર ને રજૂઆત કરવા જાય તો તેઓ પણ ઉડાઉ જવાબ આપી દે અને અમો અરજી લેવા બંધાયેલ નથી તમારે અરજી કરવી હોય તો કરો અમારે લેખિતમાં જવાબ આપવાની કોઈ જવાબદારી નથી આ પ્રકારે મા મામલતદાર પણ અરજદારો સાથે ઉડાવ જવાબ આપે છે જેના કારણે ધોરાજી મામલતદાર ઓફિસ માં ગરીબ માણસો ખેડૂતો આમ જનતા મુશ્કેલીનો સામનો કરવાની ફરજ પડે છે આ બાબતે યોગ્ય કાર્યવાહી કરવાની લેખિતમાં આવેદનપત્ર પાઠવી માગણી કરવામાં આવી હતી.