જોબનું વર્ણન નોકરીની કામગીરીને માપવા માટે એક આધાર પૂરો પાડે છે. તે કંપનીને બધી નોકરીઓ સમજવા અને ગોઠવવા અને તેને જરૂરી પ્રવૃત્તિઓ, ફરજો અને જવાબદારીઓની ખાતરી પૂરી પાડે છે જે દરેક નોકરીની સ્થિતિ સાથે આવરી લેવામાં આવે છે. આ પગલા અને લોજીકલ અને નિષ્પક્ષ રીતે રચાયેલ ગ્રેડીંગ સિસ્ટમને સક્ષમ કરે છે.