મેળાના સુચારૂ આયોજન માટે નિવાસી અધિક કલેકટર હર્ષદ વોરાના અધ્યક્ષ સ્થાને બેચરાજી ખાતે સમીક્ષા બેઠકનું આયોજન કરવામાં આવ્યું હતું.