ભારતીય દૂતાવાસે જણાવ્યું હતું કે, બીજિંગમાં ભારતીય દૂતાવાસ અને ભારતીય સાંસ્કૃતિક સંબંધ પરિષદ (આઇસીસીઆઇ), નવી દિલ્હી હુબેઇ પ્રાંતીય સરકાર અને વુહાન નગર સરકારના સહયોગથી તેનું આયોજન કરવામાં આવ્યું હતું.