જેમ જેમ ભવિષ્યમાં સંદર્ભ માટે પ્રવેશ અને સુરક્ષા મંજૂર આપવાના દસ્તાવેજની નોંધ લેવી જોઈએ, પ્રવેશની રદ કરવાની અરજી પણ દસ્તાવેજમાં કરવી જોઈએ, ખાસ કરીને કાનૂની હેતુઓ માટે.