જ્યારે વિભાગ અથવા બીજા ઓફિસ માહિતી પહોંચ્યા નોંધવામાં આવ્યું છે  એક રજિસ્ટર  એપ્લિકેશન્સ, ફરિયાદો અને નાગરિકો સ્વાગત.