દુર્બોધતાને રોકવા અને ધ્યાન ઉપર વધુ પડતી અવગણના, અનાવશ્યક શબ્દો અને વિચારોને અવધિમાંથી બાકાત રાખવો જોઇએ અને સભ્યો અને કલમો થોડા અને ટૂંકા હોવા જોઈએ.