બેઠકમાં જિલ્લા વિકાસ અધિકારી અને નોડલ ઓફીસર ખર્ચશ્રી એસ. એમ. ખટાણાએ ચૂંટણી કામગીરીમાં રોકાયેલ વિવિધ સ્કોડ અને ટીમોએ કરવાની થતી કામગીરીની રૂપરેખા આપી હતી.