નિવેદનમાં કહેવામાં આવ્યું છે કે તમામ એક્ઝિક્યૂટિવ એન્જિનિયરો તેમજ સેક્ટર ઓફિસરને કંટ્રોલ રૂમ સાથે સંપર્ક રાખવાનો નિર્દેશ આપવામાં આવ્યો છે.