તેના ભાગરૂપે જિલ્લા ખેતીવાડી શાખાના વિસ્તરણ સ્ટાફ અને ગ્રામ સેવકો દ્વારા ગામના કોઇ એક ફળિયામાં કે મહોલ્લામાં ગ્રામજનોને એકત્ર કરી બેઠક યોજવામાં આવી રહી છે.