આ પ્રજાસત્તાક પર્વની ઉજવણી અંગેની બેઠકમાં આયોજન અને વ્યવસ્થાના ભાગરૂપે માર્ગ અને મકાન કાર્યપાલક ઇજનેર, જિલ્લા પંચાયત હાજર ના રહેતા તેમજ તેના પ્રતિનિધિ હાજર રહેલ જે અંગે અધિક કલેક્ટરે કડક સુચના આપતા જણાવેલ કે, આ પ્રજાસત્તાક પર્વની ઉજવણી સમગ્ર રાજ્યમાં અને દેશમાં થાય છે  તો દરેક અધિકારીઓએ બેઠકમાં હાજર રહેવુ જોઇએ અને જે અધિકારીઓ આજની મીટીંગમાં હાજર રહેલ નથી તેઓને શોકોઝ નોટીસ ફટકારવામાં આવશે તેમજ જે અધિકારી રજા ઉપર હોઇ તેઓના રજા રીપોર્ટ રજુ કરવાના રહેશે અન્યથા તેઓની સામે શિસ્ત વિષયક પગલા લેવામાં આવશે તેમ જણાવ્યું હતું.