જેથી મહત્વપૂર્ણ વિષયો વિશે તેમને પળવારના વિલંબ વિના માહિતી ઉપલબ્ધ બની રહે તો સામે પક્ષે મહત્વપૂર્ણ કાર્ય તેમની મંજૂરીના વિલંબે ખોરંભે ન પડે.