આ બેઠકમાં સાધુ સમાજ તેમજ ઉતારા મંડળના આગેવાનો અને અધિકારીઓના હકારાત્મક સુચનો ધ્યાને લઇ જૂનાગઢનો આ મેળો ગરીમાપુર્ણ રીતે અને વિશિષ્ટ આયોજન સાથે યોજાય તે માટે અધિકારીઓને માર્ગદર્શન આપવામાં આવ્યું હતું.