આ સમારોહનું સુચારૂ આયોજન થાય તે માટે જિલ્લા તંત્ર ધ્વારા કલાસ-વન ઓફિસરની ૧૮ ટીમો અને પ૦ અધિકારીઓની નિમણુંક કરવામાં આવી છે.