ત્યારબાદ સહકારી વિભાગ દ્વારા નિયમ મુજબ ચૂંટણી માટે ત્રણ માસ અગાઉ તૈયારી કરવાની હોવાથી દરખાસ્ત તૈયાર કરીને જિલ્લા કલેકટરને મોકલાવી હોય છે અને કલેકટર ત્યારબાદ બેંકની ચૂંટણી માટે જાહેરનામું બહાર પાડવાની કાર્યવાહી કરવાની હોય છે.