લેખન મુખ્ય હેતુ માત્ર વાર્તા અને વિષય બાબત રજૂઆત, પણ ફાઈલની વહીવટ લખવામાં આવે છે, તો તે પ્રથમ સ્થાને વસ્તુઓ મોકલવા માટે વળગી રહેવું શ્રેષ્ઠ છે.