ઔપચારિક સમૂહોમાં, ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓ વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે, અને તે જૂથના સભ્યો વચ્ચે ક્રિયાપ્રતિક્રિયાના પ્રકારને સંચાલિત કરતા ધોરણો છે. ઔપચારિક જૂથોનો સમયગાળો પૂર્વનિર્ધારિત છે, જોકે ઔપચારિક જૂથો છે જે ખૂબ લાંબા સમય સુધી ચાલુ રહે છે. સંગઠનની અંદરના તમામ કાર્યમાંથી મોટાભાગના ઔપચારિક જૂથો દ્વારા પૂર્ણ થાય છે.