ઘટના કે  રીટેન્શન સમયગાળા  સમયસીમા સમાપ્ત થઈ ગઈ છે, તેઓ નાશ ભલામણ નથી, કારણ કે એક કર ઓડિટ દરમિયાન દસ્તાવેજી પુરાવા ગેરહાજરી ખર્ચ બાકાત ખરાબ દેવાની લેખિત અને દંડ અને કર વધારાના સંચય પેદા કરે છે.