કર્મચારીના મેનેજર, હ્યુમન રિસોર્સિસ સ્ટાફની સાથે મળીને કર્મચારીને સમયસર પ્રોત્સાહન મળ્યા પછી કોઈ સુધારાની પ્રગતિ નથી કરતી ત્યારે કર્મચારીને ઠપકો આપવાની એક પત્ર આપવામાં આવે છે.