વાતચીતને ટ્રૅક કરો અને વિનંતી કરો કે અન્ય લોકો ઇમેઇલ્સ અને અન્ય સંચારોનો સ્વીકાર કરે, જેથી કોઈએ પછીથી એવો દાવો કરી ન શકે કે તેઓ સૂચનાઓ અથવા અન્ય માહિતી મેળવતા નથી.