અરજીઓ બે નકલમાં સુવાચ્ય અક્ષરોમાં ફુલસ્કેપ કાગળ ઉપર કરવાની રહેશે અને તેમાં અરજદારે પોતાનો ટેલીફોન નંબર, મોબાઈલ નંબર અવશ્ય લખવાનો રહેશે.