આ શબ્દ ડેટા શબ્દભંડોળ અને મેટાડેટા કેટલોગને અપડેટ કરવા માટે જવાબદાર છે, જે ભૌતિક સ્થાન, મીડિયા, સ્રોત, માલિક અથવા અન્ય ડિફાઇનિંગ લાક્ષણિકતાઓને અનુલક્ષીને માહિતી એક્સેસ કરવા, ટૅગ કરેલા અને શોધ માટે પરવાનગી આપે છે.