આ પ્રક્રિયામાં સિટી મેયર અને મ્યુનિસિપલ કમિશનર સાથે પ્રારંભિક મીટીંગો, મુખ્ય હોદ્દેદારો સાથે એક-એક સલાહ-સૂચનો, ડીઆરઆર વ્યૂહરચના તૈયાર કરવી, મહત્ત્વના હોદ્દેદારો પાસેથી પ્રાપ્ત કરેલા ઇનપુટ્સની મીટિંગમાં ચર્ચા કરવી, પ્રાપ્ત કરેલ ઇનપુટ્સના આધારે વ્યૂહરચનામાં સુધારો, વ્યૂહરચનાને અંતિમ સ્વરૂપ આપવું અને ડીઆરઆર વ્યૂહરચનાનો પ્રારંભ કરવો અને નાણાકીય વર્ષ 2020-21ના આગામી બજેટમાં જાગૃતિ અભિયાન પ્રવૃત્તિઓનો સમાવેશ કરવો.