બેઠકની શરૂઆતમાં ૨૨૩-બારડોલી લોકસભા બેઠકના ચુંટણી અધિકારી અને તાપી કલેકટર આર. એસ. નિનામાએ પાવર પોઇન્ટ પ્રેઝન્ટેશન રજૂ કરી જિલ્લા ચૂંટણી તંત્ર દ્વારા આચારસંહિતા ચૂસ્ત અમલીકરણ સાથે નિષ્પક્ષ અને ન્યાયી રીતે ચૂંટણી સંપન્ન કરવા હાથ ધરેલ આયોજનની વિસ્તૃત જાણકારી આપી હતી.