પરંતુ, કમનસીબે, માહિતી વિનિમય આ પદ્ધતિ વ્યાપ છતાં, ઘણા લોકો જાણતા નથી કે કેવી રીતે યોગ્ય રીતે, બિઝનેસ પત્રવ્યવહાર ભાષાનો ઉપયોગ કરવા વાતચીત કરવા માટે એક અનૌપચારિક રસ્તો ઇમેલ લીધા.