સમગ્ર કાર્યક્રમનું સંચાલન શ્રાી રામ સ્વિમિંગ ક્લ્બના મેમ્બરો, રોટરી ક્લબના મેમ્બરો દ્વારા સુવવ્યસ્થિત રીતે કરવાં આવ્યું હતું.