વિભાગો પાસે રહેલા બુલડોઝર, ટ્રેકટર વગેરે તથા ઉપયોગમાં લઈ શકાય તેવા ખાનગી માલિકીના વાહનોની યાદી અદ્યતન કરવા, પૂરની સ્થિતીમાં લોકોને સલામત સ્થળોએ ખસેડી શકાય તે માટેના આશ્રયસ્થાનો આઈડેન્ટીફાઈ કરી સંલગ્ન સુવિધાઓની યોગ્ય વ્યવસ્થા કરવા કલેક્ટરએ સુચનો કર્યા હતા.