મ - ગાંધીનગર ફોરેનર્સ સેક્શનમાં આ કામગીરી માટે અરજદાર પોતે ન જઈ શકે તો તેના માટે પોતાના સંબંધી અથવા પ્રતિનિધિને મોકલી શકે છે. જો અરજદારના બદલે પ્રતિનિધિ જાય તો તેના માટે FRO કચેરીએથી આથોરિટી લેટર લઈને જવાનું રહે છે.