એક તબક્કે તો જવાબદાર અધિકારી અને કોન્ટ્રાક્ટરની લાપરવાહીના કારણે જ આ સ્થિતીનું નિર્માણ થયુ હોવાનું ધ્યાને આવતાં કેટલાક મહત્વના દસ્તાવેજોને સળગાવી દેવામાં પણ આવ્યા હોવાની વિગતો બહાર આવી છે.