શોધ પ્રારંભિક પ્રક્રિયામાં થવી જોઈએ, જેથી આયોજનકર્તાઓમાં સમાવિષ્ટ સામગ્રી, સ્પીકરો વગેરેને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે મુખ્ય હિસ્સેદારોનો સમાવેશ થઈ શકે.