રાજકોટ જિલ્લા કલેકટર કચેરીના મહેકમ વિભાગે મોકલેલી યાદીને અધિકારીઓએ ગાંધીનગર મોકલી આપી હતી અને તેના આધારે પ્રમોશનના નિર્ણયો થવાના હતા.