આ સમગ્ર પ્રક્રિયા બાદ સંબંધિત અધિકારી હસ્તાક્ષર કરે છે, તેની સાથે જ રાજનીતિક દળોના પ્રતિનિધિ પણ પોતાના હસ્તાક્ષર આપે છે.