કાર્યક્રમની રૂપરેખા અંગે શાંતુભાઇએ વિદ્યાર્થીઓને વાકેફ કર્યા હતા અને સમગ્ર કાર્યક્રમનું સંચાલન શિહોર હાઈસ્કૂલના વ્યાયામ શિક્ષક એન. કે. દવે કર્યું હતું.