અસરકારક મિટિંગ માટે મિટિંગમાં હાજર રહેનાર દરેક જણ નોટ કરવા માટે કંઇક સામગ્રી લઇને આવે અને એ ક્યારે, શું કરવાનું છે એ નોટ-ડાઉન પણ કરે એ જૂઓ. આ નિયમનો અમલ આપણે પણ કરવો જ જોઇએ. આપણે પણ નોટપેડ-ડાયરી વગર કોઇ સ્ટાફ મિટિંગ કરવી ન જોઇએ.