કર્મચારી લાભ સંબંધિત ફાઈલો અને રેકોર્ડ્સ જાળવવા, રેકોર્ડ્સ ઇલેક્ટ્રોનિક અથવા કાગળ છે કે નહીં તે માટે, ફાયદાકારક કર્મચારી અકસ્માતે કર્મચારીની ઇલેક્ટ્રોનિક ફાઇલને ભૂંસી નાંખે છે અથવા તેની કાગળ ફાઇલ ગુમાવે છે