તેમને આકરણી ફાઈલે રાખવામાં આવેલ હોય, પુરતી ચકાસણી કરી બાકી રહેતા વેપારીઓને ધારાકીય ફોર્મની વિગતો સાથે પત્ર પાઠવવામાં આવે તેવી માગ કરાઈ છે.