ડેટા આવશ્યક છે કે ડેટાને સંગઠિત ફેશનમાં ડેટાબેઝમાં દાખલ કરવો જેથી તે ચોક્કસ માહિતી શોધવા માટે સૉર્ટ અથવા ફિલ્ટર કરી શકાય.