તેમણે કાર્યક્રમને અનુલક્ષીને સભાના સ્થળે મંડપ,સાઉન્ડ સિસ્ટમ,સ્પીકર જનરેટર સિસ્ટમ, મીનીટ ટુ મીનીટ કાર્યક્રમ,સ્ટેજ વ્યવસ્થા અને કાર્યક્રમનું સંચાલન, સાંસકૃતિક કાર્યક્રમ,પીવાના પાણીની વ્યવસ્થા,લોકોને કાર્યક્રમના સ્થળે લાવવા લઇ જવાની વ્યવસ્થા,પાર્કિંગ અને ટ્રાફિક નિયમન બેઠક વ્યવસ્થાને લગતા મુદ્દાઓ અંગે વિગતવાર ચર્ચા કરવામાં આવી હતી.