ઝોનલ અધિકારીની જવાબદારી બંડલો વડોદરા સ્થિત માધ્યમિક શિક્ષણ બોર્ડની ઓફિસ ખાતે જમા કરાવાની હતી, પરંતુ સરકારી અધિકારીઓએ તેમ નહીં કરી પુરાવાનો નાશ કર્યો હતો.