વહીવટી તંત્ર દ્વારા આ કાર્યક્રમને સુપેરે પાર પાડવા ધોમધખતા તાપમાં દિવસે અથાગ પ્રયાસના અંતે સભા સ્થળને આખરી ઓપ અપાયો છે.