જેથી પાલિકા પ્રમુખે પાલિકાના ચીફ ઓફિસરનો ટેલિફોનિક સંપર્ક સાધતા બાદમાં વેપારીઓ પાલિકા કચેરી ખાતે બાઈક રેલી યોજી પહોંચ્યા હતા અને ચીફ ઓફિસરને રજૂઆત કરી હતી તેમજ ત્યાંથી મામલતદારને પણ એક આવેદનપત્ર પાઠવ્યું હતું.