પત્રમાં એવી પણ સ્પષ્ટતા કરવામાં આવી છે કે સદર બાબમાં તાબાના અધિકારીના અહેવાલની નકલ મોકલવાના બદલે જિલ્લા પોલીસ વડાની સહીથી જ અને તેમના સ્પષ્ટ અભિપ્રાય સહિતનો પ્રશ્ન હેઠળની બાબતે સર્વગ્રાહી અહેવાલ મોકલવા જણાવ્યુ છે.