જીએસડીએમએ ના એડીશનલ સીઇઓ શ્રી વિકટર મેકવાન અને રાહત નિયામક કચેરીના નાયબ સચિવ શ્રી જી. બી. મુગલપરા અધ્યક્ષ સ્થાને વેધર વોચ ગ્રુપના બેઠક સ્ટેટ ઇમરજન્સી ઓપરેશન સેન્ટર ગાંધીનગર ખાતે યોજાઇ હતી.