મોટેભાગે આઈઈપી મીટિંગ પહેલા લખવામાં આવે છે અને બેઠક પહેલાં ઓછામાં ઓછા એક અઠવાડિયા પહેલા માતાપિતાને પૂરી પાડવામાં આવે છે જેથી માતાપિતા મીટિંગ પહેલાં કોઈ ફેરફાર કરવા વિનંતી કરી શકે.