નિયમો, જે જાળવણી અને રોજગાર રેકોર્ડ રાખવામાં આવે છે અનુસાર, તમામ એન્ટ્રીઓની કર્મચારીઓ બરતરફી માત્ર સંસ્થાના આંતરિક ઓર્ડર સાથે અને બરાબર દિવસે અનુરૂપ ક્રમમાં હસ્તાક્ષર કરવામાં આવ્યા હતા પર લખવામાં આવે છે.