જીલ્લા પંચાયતના સદસ્યની લેખિત ફરિયાદ બાદ આ અંગે ટીડીઓ નાગાજણ તરખાલાને પુછતા તેઓએ જણાવ્યું હતું કે સદસ્યએ સરકારી રેકર્ડ જોવા માટે નહીં પણ રજા રિપોર્ટની નકલ માંગેલ હોય જે આપવા માટે એની એપ્લિકેશનની જરૂર હોય, આ પ્રક્રિયા અનુસરવા માટે જણાવ્યું હતું સાથે માત્ર IRD શાખાની માહિતી માંગેલ હોય, IRD શાખામાં કુલ 11 કર્મચારી કામ કરે છે જેમાંથી ઉત્તરાયણની રજાના લાભ સાથે 3 કર્મચારીએ તેમને મળવાપાત્ર રજામાં ગયેલા છે, 5 કર્મચારી ફિલ્ડ વિઝિટમાં હોય મુવમેન્ટ રજીસ્ટરમાં એન્ટ્રી કરી ગયેલા છે, 3 કર્મચારી હાજર જ હતા.