સંચારની પ્રક્રિયામાં શારીરિક માર્ક કરીને, ક્ષણ માટેના પત્રો ઘણા સામાજિક સિદ્ધાંતો અને સંમેલનોને ટેકો આપે છે જ્યાં લેખન, અધિકૃતતા અને મૌલિક્તાની ખાતરી કરવી જરૂરી છે (દા. ત. કાનૂની અથવા વ્યવસાય ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ).