એક નોટિસ આપવામાં આવી હતી તેમાં આદેશ અપાયો હતો કે કોઈ પણ અધિકારીએ જવાનના ઈમેઈલમાં કોઈ પણ અજાણ્યો આવે અને તેની સાથે કોઈ પણ એટેચમેન્ટ હોય તે પ્રકારના મેઈલ ન જોવાનો આદેશ આપ્યો છે.