નાની- નાની ક્ષતિઓ ઉપર સતત નિગરાની રાખતી અને સતત સુધારણાને વરેલી પદ્ધતિ સ્થાપિત કરવામાં અગ્રસ્થાને વિરાજેલ પ્રાધિકારીઓની અહમ ભૂમિકા રહેલી હોય છે.