(૨) કારોબારી સમિતિ / જનરલ પંચની મિટિંગ માટે સ્થળ, તારીખ, સમય, એજેન્ડા નક્કી કરી સભ્યોને પત્રથી જાણ કરવી તથા તે અંગેની વ્યવસ્થા કરવી.