પ્રમાણિત યા બાદ આ રજિસ્ટર સંપૂર્ણ સાચુ છે તેવું માનીને મહેસુલ વિભાગ દ્વારા પ્રમોશનની કાર્યવાહી હા ધરવામાં આવતી હોય છે પરંતુ રાજકોટ જિલ્લાના રોસ્ટર રજિસ્ટરમાં પ્રતિનિયુક્તિ પામીને અન્ય કચેરીમાં ફરજ બજાવતા કર્મચારીઓના નામનો ઉલ્લેખ પણ કરવામાં આવ્યો ન હતો.