અરજદાર દ્વારા રેકર્ડ નિરિક્ષણ ની માગણી કરેલ હોય તો નમૂના (ખ) ના અનુક્રમ નં: ૩ મુજબ જાહેર માહિતી અધિકારી એ અરજદાર પાસેજ રેકર્ડ નિરિક્ષણ અંગે તારીખની માગણી કરવાની હોય છે. અને રેકર્ડ નિરિક્ષણ અંગે પણ અરજદારને ૩૦ દિવસેજ જાણ કરવાની માનસિકતા દૂર કરવી જોઇએ. અને અરજદાર દ્વારા રેકર્ડ નિરિક્ષણ કર્યા બાદ તેને જરૂર હોય તેટલીજ માહિતી તૈયાર કરી તે અંગે ફી જમા કરાવવા લેખિત માં જાણ કરવાની રહે છે.