ભેદભાવના સંભવિત આરોપો સામે બચાવવા માટે, જો સમાપ્તિ મીટિંગમાં કોઈ કેસ રજૂ ન હોય તો પણ, માલિકોને દસ્તાવેજોને રાખવા માટે સલાહ આપવામાં આવે છે.