સમગ્ર  આયોજનની વ્યવસ્થા ઉપેનભાઈ મોદી, કિરીટભાઈ પટેલ, હસુભાઈ રાચ્છ, સુનિલ મહેતા,  હરેશ પરસાણા, અશ્ર્વિનભાઈ પટેલ, પ્રવિણ હાપલિયા સંભાળી રહેલ છે.