અધિક કલેક્ટર વી. એન. શાહ તથા નાયબ જિલ્લા ચૂંટણી અધિકારી અશોક ચૌધરીએ વિડીયો સ્લાઇડસ દ્વારા પ્રત્યેક પ્રક્રિયા અને  તેમના નિયમો જોગવાઇઓની વિગતવાર જાણકારી આપી હતી.