વધુમાં, આવી નોંધ શિક્ષકને અને અગાઉથી આપી શકાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, જો માતાપિતા જાણી લે છે કે ચોક્કસ દિવસોમાં તેઓ વેકેશન પર અથવા સંબંધીઓને જશે એવું લાગે છે કે વિદ્યાર્થીની લટકતી જતી વાતોને સમજાવતા પ્રારંભિક દસ્તાવેજ લખવા કરતાં સહેલું નથી.