એક અવતરણ બિઝનેસ લેટર અથવા વિગતવાર ઇમેઇલ જે એક ઓફર પર સંમત થાય છે જે સામાન્ય રીતે લેખિતમાં હોય છે તે રીતે તૈયાર કરવામાં આવે છે, જ્યારે પ્રોમોમા ભરતિયું બરાબર એક ભરતિયું તરીકે દેખાય છે, સિવાય કે ટોચ પર "પ્રોફોર્મા ઇન્વોઇસ" ના નિવેદન સિવાય.