રીસેપ્શનિસ્ટ્સ અને સેક્રેટરીઝ જેવા બી 2 બીના દ્વારપાળીઓ સામાન્ય રીતે ઑફિસ માટે તમામ સામાન્ય ફોન કોલ્સ લેવા અને નિમણૂંકની ગોઠવણ માટે જવાબદાર છે.