લેખિત સ્વરૂપમાં મોકલવામાં આવેલી કોઈપણ વસ્તુ માનવ સંસાધનથી આવે છે , અથવા એચઆર સ્ટાફને સુસંગતતા અને કંપનીના શ્રેષ્ઠ હિતોનું રક્ષણ કરવા માટેના પ્રતિભાવની સમીક્ષા કરવી જોઈએ.