(c) ચેકલિસ્ટમાં દર્શાવેલ કેસ પોર્ટલ પરથી મહેસૂલી કેસ અને બિનમહેસૂલી કચેરીઓના ડેટાબેઝ પરથી થયેલ રિપોર્ટ આધારે ખાસ કિસ્સામાં જ, કારણોની નોંધ કરીને અભિપ્રાય માંગવાનો રહેશે.