રમત-ગમત વિભાગ દ્વારા આ તમામ સ્પર્ધકોની હાજરી પુરીને સ્પર્ધાને લગતી ધ્યાનમાં રાખવા જેવી બાબતોનું માર્ગદર્શન આપવામાં આવ્યું હતું.