વિદેશોમાં દરેક વ્યક્તિની ઓળખ સમાન એક ચોક્કસ નંબર હોય છે અને જુદા જુદા વિભાગોમાં કંઈ પણ કામ પડે ત્યારે ફક્ત એ એક નંબર આપવાનો હોય છે, પછી એ વ્યક્તિ સંબંધિત બધા દસ્તાવેજોની આપલે એ વિભાગો આપોઆપ, કમ્પ્યુટર દ્વારા કરી લેતા હોય છે.