જેથી કટોકટીના સમયે જરૂર પડયે કર્મચારીઓ તથા વિદ્યાર્થીઓ ફોન કરી શકે, આવા ફોન પર આવેલ સંદેશાઓ સત્વરે સંબંધીત કર્મચારી વિદ્યાર્થીઓને પહોંચતા કરવાના રહે તે માટેની વ્યવસ્થા ગોઠવવાની જવાબદારી શાળાના આચાર્યની રહે.