ડેટાના વ્યક્તિગત કોષો ઓળખી કાઢવામાં આવે છે અને એક કાર્યપત્રકની ઊભી કૉલમ અક્ષરો અને આડી પંક્તિ સંખ્યાઓનો ઉપયોગ કરીને ગોઠવવામાં આવે છે જે સેલ સંદર્ભ બનાવે છે - જેમ કે A1, D15, અથવા Z467.