તમે તમારા અન્ય Microsoft સૉફ્ટવેરમાંથી ડેટા આયાત અને નિકાસ કરી શકો છો (જો તમે એક્સેલમાં માહિતી ટ્રૅક કરતા હોવ તે અતિ ઉપયોગી છે) તમે તમારી ઇમેઇલ્સ, વેચાણ પત્રો, અને અન્ય દસ્તાવેજો (શબ્દ અને આઉટલુક બંને) ડેટાબેઝમાં લોડ કરી શકો છો અને તેમને નમૂનાઓ બનાવી શકો છો.