આ કાર્યક્રમની શરુઆતમાં સ્વાગત પ્રવચન સમસ્ત લેઉવા પટેલ સમાજ - બેડીપરાના પ્રમુખ ધરમશીભાઈ નાથાણીએ કર્યુ હતું. જ્યારે આભારદર્શન સરદાર પટેલ સોશ્યલ વેલ્ફેર ટ્રસ્ટનાં ઉપપ્રમુખ જી.એલ.રામાણી (એડવોકેટ)એ કર્યું હતું. સમગ્ર કાર્યક્રમનું સંચાલન માનદ્મંત્રી ખીમજીભાઈ લુણાગરિયાએ કર્યું હતું. કાર્યક્રમની વ્યવસ્થા સમસ્ત લેઉવા પટેલ સમાજના ખજાનચી શિવલાલભાઈ લિંબાસિયા તથા ઉપપ્રમુખ પરસોત્તમભાઈ વેકરિયાએ કરી હતી.