૨૪ ઓકટોબરના રોજ કલેક્ટર કચેરીના આયોજન સભાખંડ ખાતે  જિલ્લા કલેક્ટર ગૌરાંગ મકવાણાના અધ્યક્ષસ્થાને આ કાર્યક્રમના સુચારૂ આયોજન અર્થે સંબધીત કચેરીઓના અધિકારીઓની ઉપસ્થિતીમાં એક બેઠક યોજાઇ હતી.