ખાતરી કરો કે તમે ફાઇલને પહેલા સાચવો અને પછી તે ફાઇલની ટિપ્પણી કરવાનું શરૂ કરો, જો તમે મેઈલને ટૂંકમાં ઍનોટેટ કરવાનું શરૂ કરો, તો તમારે બધાને જવાબ આપો, નવી સંદેશો અથવા ફેરફારોને છોડી દો.