તે એક ઇલેક્ટ્રોનિક ફાઇલિંગમાં એક નકલ રાખવી અને અગ્નિશામક સલામતમાં એક હાર્ડ કૉપિ રાખવાનો પણ અર્થ કરી શકે છે.