$1· નોંધઃ જો પુસ્તક ફાટી જાય કે ખોવાઇ જાય ત્યારે તેની સ્થિતિ પુસ્તક રજીસ્ટરમાં નોંધવી. તેને દૂર કરવું નહી. અન્યથા તે પુસ્તક ઇસ્યુ કર્યાની નોંધ પુસ્તક ઇસ્યુ રજીસ્ટરમાં હોય તો તે દેખાશે નહી.