કારણ કે, બજેટ જોગવાઈઓને કાર્યન્વિત કરવાની જવાબદારી અધિકારીઓ પર હોય છે આથી શાખાના સચિવ તથા તેમના મદદનીશો જોગવાઈના ઉપયોગના સંદર્ભમાં જવાબ આપવા માટે બોલાવવામાં આવે છે.