કારણકે કેટલાક કિસ્સાઓમાં ડોક્યુમેન્ટ વધુ પડતા હોય જેને અપલોડ કરી શકાય તેમ ન હોય તો વિભાગની મંજૂરી લઈને આવા ડોક્યુમેન્ટ ઓફ લાઈન લેવામાં આવે છે.