દરમિયાન સોમવારે રાજય સરકારના મુખ્ય સચિવ સહીતના અન્ય અધિકારીઓએ આ બંને મહાનુભવોના આગમન અગાઉ રૂટ નકકી કરતા પહેલા તંત્ર તરફથી કરાઈ રહેલી અંતિમ તૈયારીઓની સમીક્ષા કરવા સમગ્ર રૂટ પર એક કલાકથી વધુનો સમય ફાળવ્યો હતો.