સંસ્થાકીય દસ્તાવેજીકરણના તૈયારી અમુક મુશ્કેલીઓ, તેમજ વિવિધ માહિતી નોંધપાત્ર રકમ માત્ર ફોર્મ સ્પષ્ટ નિયમન પણ દસ્તાવેજની સામગ્રી ફાળો આપે છે.