જ્યારે  કામ પુસ્તક નોંધણી  પ્રથમ વખત ઉત્પન્ન થાય છે, તે જરૂરી છે કે પ્રથમ (નામધારી) પાનું અટક, પ્રથમ નામ, મધ્યમ નામ અને તારીખ એક વ્યક્તિ કામ કરવા આવતા જન્મ વિશે સાચી માહિતી સમાવે છે.