દાખલાઓ, ટેમ્પલેટો અને દિશાનિર્દેશો તમારા પત્રમાં એક ઉત્તમ પ્રારંભિક બિંદુ છે, તમારે હંમેશા તમારા ઇમેઇલને તમે જે ખાસ કાર્ય માટે અરજી કરી રહ્યા છો તેને ફિટ કરવા જોઈએ.