બાર વાગ્યા સુધીમાં એજન્ટ ૧૦૦ અને ૨૦૦ના ફોર્મના બેન્ચ બનાવીને અધિકારીને ફોલ્ડરમાં ચિઠ્ઠી લખીને નોંધ કરતા હોય છે.