પ્રવૃત્તિઓ દરમિયાન મેળવી બધા સંખ્યાત્મક ડેટા હંમેશા ઠીક થવી જોઈએ  સ્રોત દસ્તાવેજો  અને રજિસ્ટર જેના દ્વારા પ્રાપ્ત નાણાકીય માહિતી એકાઉન્ટ્સનો ઉપયોગ અને કર ગણતરી માટે જરૂરી નાણાકીય પરિણામો ખસી જવાની પ્રક્રિયા કરી શકાય છે.