અન્ય શબ્દોમાં, ખર્ચ ઓળખવામાં અગાઉથી અહેવાલમાં વાજબી હોવો જોઈએ અને પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો, યોગ્ય શણગારવામાં, વિગતો જરૂરી હસ્તાક્ષરો, સીલ અને સ્ટેમ્પ ભરપૂર સમર્થન આપ્યું છે.