જો તમારું ઇમેઇલ સંચાર અનિચ્છિત છે, તો તમારું મુખ્ય આઇએસપી તેને વિતરિત કરશે. અને જો તમે વિવિધ નિષ્ક્રિય સંપર્કોને ઇમેઇલ્સ મોકલો જે તમારા ટેક્સ્ટને વાંચવા માટે પણ સંતાપતા નથી, તો તે નિષ્ક્રિય કનેક્શન્સને શક્ય તેટલી જલ્દીથી દૂર કરવાનું સારું છે. તમારે નિયમિતપણે યાદીમાંથી સબ્સ્ક્રાઇબર્સને શુદ્ધ કરવું જોઈએ અને તમારી જરૂરિયાત પ્રમાણે તેને વિભાગોમાં વહેંચવું જોઈએ. તમારા કાર્યને સરળ બનાવવા માટે વિવિધ સગાઈ વ્યવસ્થાપન સાધનો ઉપલબ્ધ છે..તમારે સંપર્કોને ઇમેઇલ્સ મોકલવા જોઈએ કે જેઓ છેલ્લાં છ મહિનામાં સક્રિય હતા અને ખાતરી કરો કે તમે નિયમિત રૂપે તમારી ઇમેઇલ સૂચિમાં નવા સબ્સ્ક્રાઇબર્સ ઉમેરશો.