જેમાં કાઇટીસ્ટો માટેના સ્ટોલ, બેરીકેટિંગ, મંડપ, સાઉન્ડ સીસ્ટમ, બેઠક વ્યવસ્થા, ગ્રીન નેટ ફલોરીંગ, કાર્યક્રમ સ્થળે વેલકમ બેનર્સ, જરૂરી સાફસફાઇ થાય તે વ્યવસ્થા કરવા સહિત બેઠકમાં તમામ આનુષાંગિક કામગીરીની તંત્ર દ્વારા જરૂરી સૂચનાઓ આપી દેવામાં આવી છે.