કાર્યક્રમને લઈ વિભાગીય કક્ષાની કચેરી તદુપરાંત ક્ષેત્રિય, પ્રાદેશિક જિલ્લા તથા તાલુકા કક્ષાની અલગ અલગ કચેરી પાસેને વિસ્તૃત અહેવાલ મોકલી આપવા તાકીદ કરાઈ છે.