COUNTA ફંક્શનની કામગીરી એ છે કે ખાલી ન હોય તેવી શ્રેણીમાં કોશિકાઓની સંખ્યાને ગણતરી કરવી - એટલે કે તેઓ ટેક્સ્ટ, નંબરો, ભૂલ મૂલ્યો, તારીખો, સૂત્રો અથવા બુલિયન મૂલ્યો જેવા અમુક પ્રકારના ડેટા ધરાવે છે.