તમે વેબ પર સંગ્રહિત દસ્તાવેજોને સંદર્ભિત કરી શકો છો અથવા ફાઇલસિસ્ટમ પર સ્થિત કરી શકો છો, તેમ છતાં તે દસ્તાવેજોને તમારા એક્સેસ ડેટાબેઝમાં દાખલ કરીને એનો અર્થ એ થાય છે કે જ્યારે તમે ડેટાબેઝ ખસેડો છો અથવા આર્કાઇવ કરો છો, ત્યારે તે ફાઇલો તેની સાથે આગળ વધે છે.