વિક્રેતાઓ અને સરંજામ પસંદગીઓ માટે સ્થળો અને કેટરિંગથી, આયોજનકર્તાઓએ સમયસર જૂથમાં શ્રેષ્ઠ નિર્ણયો લેવાની જરૂર છે.