એક પ્રતિનિધિ ટીમ અથવા કંપની સાથે કામ તમામ પ્રકારના અગાઉથી ચર્ચા કરવા, તેમની ઇચ્છા અને જરૂરિયાતો વ્યક્ત કરવાની જરૂર છે.