આ સમગ્ર આયોજનનું સંચાલન જ્ઞાતિ સમસ્ત ના પ્રમુખ નરેન્દ્રભાઈ સોલંકીની અધ્યક્ષતામાં સાંસ્કૃતિક અને રમત ગમત સમિતિ દ્વારા તથા સમાજનાં વડીલો અને આગેવાનોનાં માર્ગદર્શન હેઠળ યુવાનોની ટીમ દ્વારા કરવામાં આવી હતી.