કર્મચારીઓને તેના અથવા તેણીના કર્મચારીની ફાઇલની ઍક્સેસની મંજૂરી છે, પરંતુ કર્મચારીઓના હેન્ડબુકમાં કર્મચારીઓની એક્સેસ પૉલિસી સાથે કર્મચારીઓની મોટાભાગના નોકરીદાતાઓએ માર્ગદર્શિકાઓની સ્થાપના કરી છે.