આગની જાણ વહીવટી તંત્રને થતાની સાથે જ ખેડા પ્રાંત અધિકારી વિમલ પટેલ, મામલતદાર રૂપેશ ગરોડ, તાલુકા વિકાસ અધિકારી અશોક પટેલ સહિત તલાટી અને અન્ય સ્ટાફ પણ ઘટના સ્થળે દોડી આવ્યા હતા.