સામાન્ય રીતે એક ટેબલ, જેમાં ભરતી અનુક્રમે ક્ષેત્રોમાં પદ માટે ઉમેદવારો વિશે માહિતી પ્રવેશે છે, જેને તેઓ ડેટા પુરવઠા માટે સારાંશ ફોર્મ અથવા અન્ય ભરવા માટે હતી - નમૂનાઓ ઉમેદવારોની યાદી ઘટાડે છે.