આગામી પ્રવૃત્તિના ધ્યેયો નક્કી કર્યા અને  ઇવેન્ટની યોજનાને  મંજૂર કર્યા  પછી, ઇવેન્ટ  માટેની સીધી તૈયારી કરવાનું શક્ય છે.