કાર્યક્રમ સ્થળને ભગવામય પડ્‌દાની સાથે વહીવટીતંત્ર સમગ્ર આયોજન સ્થળની સફાઇ અને સુરક્ષાની વ્યવસ્થા કરવામાં લાગેલું છે.