ફોલ્ડરમાં (કેસ) માત્ર તે દસ્તાવેજો જેના માટે કર્મચારીઓના દસ્તાવેજોના સંગ્રહની સમાન શરતોને સમાન કવર હેઠળ મૂકી શકાય છે.