જો કાર્યક્રમ રાખવાનો હોય તો અગાઉથી જાણકારી આપવી જરુરી હતી કે જેનાથી અન્ય ઉદ્યોગપતિઓને સર્કયુલર ફેરવીને જાણકારી આપી શકાય.