આ બેઠકમાં દરેક વિભાગના અધિકારીઓને આ એકતાયાત્રા આયોજન માટે જરૂરી સુચના આપી હતી અને ૨જી ઓકટોમ્બર-૧૮ ના રોજ મહાત્માગાંધી જન્મ જયંતિના દિવસે સવારે પ્રભાતફેરી, સવારે ૮-૦૦ કલાકે ટાઉનહોલ ખાતે સર્વધર્મ પ્રાથના તેમજ સાંજે ભજનસંધ્યાનું આયોજન કરવા ઉપસ્થિત અધિકારીઓને સુચના આપવામાં આવી હતી.