નોંધણી દરમિયાન એક ગંભીર ભૂમિકા સ્થાપના દસ્તાવેજો, કાયદાઓ, એસોસિયેશન ઓફ મેમોરેન્ડમ અને માલિકની નિર્ણય છે, કે જે જરૂરી નીચેની જાણકારી સમાવવા માટે અનુલક્ષે: