કોઈ પછીની કરતાં તેની નોંધણી અધિકૃત પેટાવિભાગ પછી બીજે દિવસે સુપરવાઇઝરી સત્તા અથવા તેના ડેપ્યુટી વડા માટે મેમોરેન્ડમ સંબોધે છે.