એક સફેદ બોર્ડને રૂમમાં પોસ્ટ કરી શકાય છે, ખાનગી ઓનલાઇન કૅલેન્ડર બનાવી શકાય છે અથવા કોઈ અન્ય વ્યક્તિને તેમના બદલાતી પંમ્પિંગ જરૂરિયાતો વિશે જાણ કરવાની જરૂર પડે ત્યારે ઇમેઇલ ઉપનામનો ઉપયોગ કરી શકાય છે