જ્યારે ઈલેક્ટ્રોનિકલી રેકોર્ડ રાખવામાં આવેલ હોય ત્યારે તેનો ઈલેક્ટ્રોનિક બેક-અપ ડેટા રાખવાનો રહેશે કે જેથી કોઈ અકસ્માત કે કુદરતી કારણેસર રેકોર્ડનો નાશ થાય તો વાજબી સમયમાં તેને પાછા પુનઃપ્રસ્થાપિત કરી શકાય.