મેન્યુઅલી આઉટલુકમાં એક નિયમ સેટ કરવાને બદલે, તમે ઇમેઇલ પ્રતિસાદકર્તા (ફ્રીબીસી) અથવા ઑટો રિટર્ન મેનેજર જેવી સાધનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.