તેઓ માળખું નિયમો અનુસાર ક્રિયાઓ વિષયો, તેમજ સક્ષમ સત્તા માટે સબમિશન માટે દસ્તાવેજો યાદી બનાવવાની જરૂર પડશે એક ચોક્કસ સૂચિ ઘડી કરશે હોય છે.