રાજકોટ ખાતે યોજાનાર ઉજવણી માટે તેમજ તાલુકા લેવલે પણ ઉજવણી કરવાની હોય મહેસુલ વિભાગ, પીજીવીસીએલ, પીડબલ્યુડી સહિતના વિભાગના કર્મચારીઓને થતી કામગીરી અંતર્ગત ચર્ચા કરી અધિકારીઓને વિશેષ સુચનાઓ આપવામાં આવી હતી.