સંપૂર્ણપણે સંસ્થાના લેટરહેડ પર પ્રથમ ઘટક ચિત્ર તારીખ, આઉટગોઇંગ નંબર, સંસ્થા દ્વારા સીલબંધ સૂચવે છે.