સેક્રેટરી ઓફ જોબ વર્ણન બહાર નિર્દેશ કરે છે કે તેમણે દસ્તાવેજો, નોંધણી અને દસ્તાવેજો બેદરકાર સંચાલન અયોગ્ય સંગ્રહસ્થાનમાંથી માટે જવાબદાર છે, માહિતીની જાહેરાતને જે વેપારના રહસ્યો ધરાવે છે અને ગુપ્તતા, નિષ્ફળતા અને પોસ્ટ ફરજો અસ્પષ્ટ કામગીરી ધરાવે છે.