કાગળનું પગેરું મહત્વનું છે કારણ કે તે પુરાવા પૂરા પાડે છે કે કર્મચારીને સુધારાની પ્રક્રિયાના દરેક પગલામાં જાણ કરવામાં અને સલાહ આપવામાં આવી હતી.