આ સમય દરમિયાન તમામ અધિકારીઓએ સંભવિત પરિસ્થિતિને પહોંચી વળવાની તમામ તૈયારીઓ સાથે સાવચેત રહેવા આપના કાર્યક્ષેત્ર હેઠળના ગામ-શહેર-તાલુકા આપત્તિ વ્યવસ્થાપન યોજના (ડિઝાસ્ટર મેનેજમેન્ટ પ્લાન) મુજબ કાર્યવાહી કરવા અને કોઇ ઘટના બને તો કન્ટ્રોલ રૃમને તાત્કાલીક જાણ કરવા સુચના આપવામાં આવે છે.