જ્યારે એક વિદ્યાર્થી ભૂતપૂર્વ પ્રોફેસરને સંપર્કો આપે છે, તે મહત્વનું છે કે તે કઇ વર્ગો લેવામાં આવ્યાં હતાં, ક્યારે, કયા ગ્રેડની કમાણી કરવામાં આવી હતી, અને કઈ પણ વસ્તુ કે જે તેને મદદ કરી શકે છે તે અથવા તે ચોક્કસ વિદ્યાર્થીને યાદ છે અરજદારોએ પ્રોફેસરની પૂરતી માહિતીને યાદ રાખવા અને સીવી સહિત, સારા પત્ર લખવાની ખાતરી આપવી જોઈએ, જે વિદ્યાર્થીએ તેના અથવા તેણીના વર્ગો માટે લખેલા પેપર્સની નકલો અને સામાન્ય સામગ્રી.