આ દસ્તાવેજો, સરકારી અધિકારીઓ માટે કી સાધનો આપવા કારણ કે તેઓ હેતુઓ અને વિકાસ વ્યૂહરચના વિકાસ માટે આધાર છે; જ્યારે સંઘર્ષ અથવા સમસ્યા પરિસ્થિતિઓમાં મહત્વપૂર્ણ નિર્ણયો; રાજ્યના જાહેર જનતા અને રાજકીય પ્રવૃત્તિઓ સંકલન કરે છે.