આ પછી રૂડાના અધિકારીઓ જે તે સાઈટની વિઝિટ લઈ ત્યાં યોગ્ય રીતે વૃક્ષારોપણ થયું છે કે કેમ અને જો થયું હોય તો તેની માવજત કરવામાં આવે છે કે નહીં તે સહિતના તપાસ રિપોર્ટસ, અભિપ્રાય અને ફોટોગ્રાફ ઉપરી અધિકારીઓ સમક્ષ રજૂ કરશે અને તેના આધારે જ બિલ્ડિંગ યુઝ પરમીશન આપવામાં આવશે.