૧પ દિવસના આ મેળામાં ૩૦લાખ લોકો આવવાની સકયતાઓ ધ્યાને રાખી મેળા દરમિયાન સુરક્ષા, સ્વચ્છતા, પરિવહન, વિજળી, પાણી તથા આરોગ્ય બાબતે આવનાર માઈ ભકતોને કોઈ મુશ્કેલી ન પડે તે માટે તમામ વિભાગના અધિકારીઓ સાથે વિસ્તારના ધારાસભ્ય અને કેબીનેટ મંત્રી દિલીપજી ઠાકોરની અધ્યક્ષતામાં આયોજન બેઠક યોજાઈ હતી.