સમગ્ર કાર્યક્રમનું સંચાલન પોરબંદર ડીસ્ટ્રીક્ટ બ્રાન્યના ડિઝાસ્ટર મેનેજમેન્ટ ઇન્ચાર્જ દીપક વઢિયા અને પોરબંદર બ્રાન્ચના સેક્રેટરી તથા સ્ટેટ બ્રાંચ વહીવટી સમિતિના સભ્ય અકબરભાઈ સોરઠીયાએ કર્યું હતું .