તેમજ તેઓ  દ્વારા કાર્યક્રમોની સુચારુ વ્યવસ્થા, સુરક્ષા વગેરે વિશે ચર્ચા વિચારણા કરવામાં આવી હતી તેમજ  વ્યવસ્થા માટેનું માર્ગદર્શન પણ પુરુ પડાયુ હતું.