પદાધિકારીઓ દ્વારા કાર્યક્રમ સ્થળની રુબરુ સ્થળ મુલાકાત લઇ ચર્ચા વિચારણા કરવામાં આવેલ અને અધિકારીઓ તથા એજન્સીને જરુરી સૂચનાઓ આપવામાં આવેલ હતી.