રાષ્ટ્રપતિની કેબિનેટની એજન્સી તરીકે, રાજ્ય વિભાગની અધ્યક્ષતા રાજ્યના સચિવ દ્વારા કરવામાં આવે છે, જેમ કે પ્રમુખ દ્વારા નામાંકિત થાય છે અને યુએસ સેનેટ દ્વારા પુષ્ટિ મળે છે .