કાયદો "પત્ર" અનુસાર, સંસ્થાના વડા, એટલે, તેના જનરલ મેનેજર, કંપનીના આર્કાઇવ્સ દસ્તાવેજો સાચવવા માટે અંગત રીતે જવાબદાર છે.