લોકોને જૂના દસ્તાવેજી પુરાવા માટે ખરી નકલો મેળવવા માટે ફરજીયાતપણે આ કચેરીની મુલાકાત લેવી પડે છે પરંતુ ખાટલે મોટી ખોટ રૂપે રાજય સરકાર દ્વારા અતિ મહત્વની એવી આ કચેરીને રામ ભરોસે મુકી દીધી છે.