વ્યવસાયિક વ્યવસાય પત્રની જેમ જ, તમારી સંપર્ક માહિતી આપવી જો તમે વ્યક્તિ તમારી સાથે અજાણ્યા છે અથવા તમારી પાસે મુદત પહોંચાડવામાં મુશ્કેલી આવી શકે છે, તો તમારા નામ અને કંપનીને તમારા સુધી પહોંચવાનો શ્રેષ્ઠ રસ્તો જણાવો.