આવા સંજોગોમાં રાજ્ય સરકારના શિક્ષણ વિભાગ દ્વારા દરેક જિલ્લાના શિક્ષણાધિકારીઓ ને શિક્ષણાધિકારીઓ દ્વારા દરેક શાળાઓના આચાર્યોને પરિપત્ર મોકલવામાં આવ્યો છે.