નની વ્યવસ્થા, મેળા દરમ્યાન અને મેળો પૂર્ણ થયા બાદ સ્વચ્છતા જાળવણી માટેની જરૃરી સફાઇ કામગીરીની વ્યવસ્થા, મેળા સંચાલન માટે એકજીક્યુટિવ મેજીસ્ટ્રેટની નિમણૂક વગેરે જેવી બાબતો અંગે ચર્ચા વિચારણા કરાઇ હતી.