તમારી પત્ર તમારી સંપર્કની માહિતીથી શરૂ થવી જોઈએ, પછી તમે ભરતી મેનેજરની સંપર્ક માહિતી અને તારીખ, જો તમે તેને મેઇલ દ્વારા મોકલી રહ્યા હોવ તો.