જિલ્લા કક્ષાના આ પ્રજાસત્તાક પર્વની ઉજવણી સુપેરે પાર પડે એ માટે ઉજવણી સંદર્ભે બનાવવામાં આવેલી વિવિધ કમિટિઓએ એકબીજાના સંકલનમાં રહી દરેકને સોંપવામાં આવેલી કામગીરી સમયમર્યાદામાં પૂર્ણ કરવા તાકીદ કરી હતી.