ઘણી વાર આવું બને છે કે જે કોઈપણ ફાઇલો સાથે એક ઈ-મેલ વિનિમય તૈયારી કોઈપણ કારણોસર સાથે નિબંધો રચના નથી પ્રેષ્ય અને થીમ છે, કે જે પ્રાપ્તકર્તાઓને કામ જટિલ શકે બંધબેસતી નથી.