ઇવેન્ટ પ્લાનિંગ શરૂઆતમાં શરૂ થાય છે , ખ્યાલના પ્રારંભિક તબક્કામાંથી અને વાસ્તવિક ઘટના થાય ત્યાં સુધી તમામ રીત ચાલુ રહે છે.