વ્યવહારો તેમના યોગ્ય સામયિકમાં દાખલ થવું જોઈએ, પછી સારાંશ અને એક મહિનામાં એકવાર સામાન્ય ખાતાવહીમાં દાખલ થવું જોઈએ.