ઉદાહરણ તરીકે, વર્તમાન હોસ્પિટલ અને સંસ્થાકીય નીતિઓ, નકલ કરેલી અને આયાત કરેલ સામગ્રી સાથે સુસંગત રીતે સ્પષ્ટ રૂપે ઓળખી શકાય અને મૂળ લેખક, સમય અને પ્રવેશની તારીખ નોંધાય.