પત્રવ્યવહાર, સંદેશા, સ્ટાફ અભ્યાસ, અહેવાલો, યોજનાઓ, મિટિંગ મિનિટ્સ અને અન્ય સ્ત્રોત દસ્તાવેજોથી ઐતિહાસિક માહિતીને વ્યવસ્થિત રીતે ભેગો કરે છે અને તેનું આયોજન કરે છે.