તે તમને યાદ રાખવામાં પણ મદદ કરશે કે કોઈ સમસ્યા વિશે ક્યારે અને કેવી રીતે તમે તમારા મકાનમાલિકનો સંપર્ક કરવાનો પ્રયાસ કર્યો, પછી તમારે તે પછીના પત્રમાં સંદર્ભિત કરવાની જરૂર છે.