વિભાગિય કમિશ્નર શ્રીમતી કિરણ સોની ગુપ્તાએ જણાવ્યુ કે બેઠકમાં બંને રાજ્યોના નીચલા સ્તરના અધિકારીઓને પણ આદેશ આપવામાં આવ્યા છે, દરેક પ્રકારની સ્થિતિ અને ઘટના પર નજર રાખે અને તેનું આદાન પ્રદાન કરે.