આ બેઠકમાં સૌપ્રથમ અધિક કલેક્ટર અને ચૂંટણી વ્યવસ્થા નોડલ અધિકારી ડી. કે બારીઆએ જુનાગઢ મહાનગરપાલિકાની વોર્ડ રચના, મતદારો, બેઠકો, અનામત બેઠકો, જરૂરિયાતો તેમજ અન્ય વ્યવસ્થાઓ અંગેનું પ્રેઝન્ટેશન રજૂ કર્યું હતું.