કલબમાં નવા મેમ્બરો બનાવ્યાં બાદ કલબ તરફથી તેમને વેલકમ લેટર તથા અન્ય ડોકયુમેન્ટ સુપ્રત કરવામાં આવ્યા હતા અને નવા મેમ્બરોએ કલબની સંખ્યાબંધ વખત મુલાકાત પણ લીધી હતી.