એટલું જ નહીં ઈવીએમ અને વિવિપેટને મત ગણતરી બાદ વ્યવસ્થિત રીતે સ્ટ્રોંગરૂમ સુધી લઈ જવા માટેની વ્યવસ્થા નું સંકલન કરવા માટે અલગ-અલગ ઓફિસર ફરજ બજાવશે અને આ માટે ચૂંટણીપંચ દ્વારા ઓફિસરોને ખાસ સૂચનાઓ આપે છે અને તેમની કામગીરી પણ નિશ્ચિત કરી દેવામાં આવી છે.