સમયગાળાની, જે દરમિયાન કાગળ સંગ્રહવા કરવાની મંજૂરી છે અને રિપોર્ટિંગ નિયમો આર્કાઇવ્સ રચના સામાન્ય રાજ્ય વ્યાખ્યાયિત કરે છે.