કંપની વિસ્તાર કે અન્ય કોઇપણ જગ્યાએ કોઇ ગેરકાયદેસર પ્રવૃત્તિ ધ્યાને આવેથી તાત્કાલિક પોલીસ સ્ટેશન ખાતે ટેલિફોનથી પોલીસ સ્ટેશનના ટેલિફોન તથા થાણા ઇન્ચાર્જના/બીટ આઉટ પોસ્ટના જમાદારના મોબાઇલ ઉપર જાણ કરવી તેમજ કોઇ અજાણ્યા ઇસમો કંપની કે આજુબાજુ વિસ્તારમાં જોવા મળેથી પોલીસ સ્ટેશનમાં જાણ કરવી તેવું માર્ગદર્શન બેઠકમાં અપાયું હતું.