દરમિયાન વાયુસેનાના અધિકારીઓ તેમજ વિશેષ સુરક્ષા જવાનો, અધિકારીઓ સ્પોર્ટસ કોમ્પેલેકસ ખાતે ર્નિિમત હેલિપેડનું તેમજ રાષ્ટ્રપતિ જે રૃટ પરથી પસાર થશે એ સમગ્ર રૃટનું બારીકાઇથી નિરિક્ષણ કર્યુ હતું અને સુરક્ષા બંદોબસ્ત માટે કયા કયા અને કેટલા જવાનો ગોઠવવા, સીસીટીવી કેમેરા લગાવવા જેવી બાબતો અંગે પણ ઘનિષ્ઠ ચર્ચા- વિચારણા હાથ ધરી હતી.