દરેક મુદ્રણાલય,ફોટો કોપી કરનાર કે રોનીયો કોપી કાઢનાર કે કોમ્પ્યુટર પ્રિન્ટ કાઢનારે ચૂંટણી સાહિત્ય છપાયા પછી એકરાર પત્રની એક નકલ અધિકૃત્ત રીતે તથા છાપેલ સાહિત્યની ચાર નકલો અલગ અલગ રીતે બતાવીને કલેક્ટર તથા જિલ્લા મેજીસ્ટ્રેટને ઉદ્દેશીને કલેક્ટર કચેરીની એકસ્ટ્રા ચીટનીશ શાખામાં દિન-૩માં મોકલી આપવાની રહેશે.