ગુજરાત હાઉસિંગ બોર્ડના કાર્યપાલકને કરેલી લેખિત રજૂઆતમાં તેઓએ જણાવ્યું છે કે, આશરે અઢી વર્ષ પૂર્વે કચેરીના બ્રહ્મભટ્ટ આવ્યાં હતાં ત્યારે ફાયર સેફટી એન્જીનીયર દ્વારા ફાયર સેફટીની તમામ જાણકારી પુરી પાડવામાં આવશે તેવી હૈયાધારણા આપી હતી ત્યારબાદ ફાયર સેફટીના તમામ સાધનો જેમ કે ફાયરની મોટર, ફાયર લાઈન, પાઈપલાઈનનાં નોઝલ, વાલ્વ તથા 90 ટકા ફાયર સેફટીના સીલીન્ડર ખાલી હોવાનું જણાવતા બ્રહ્મભટ્ટ તથા બીજા અધિકારીએ ચેક કરી હતી અને તેઓએ તેનો સ્વીકાર પણ કર્યો હતો અને બંધ સાધનોને ચાલુ કરવાની ખાતરી આપી હતી.