જોબ સ્પષ્ટીકરણ એક એવું સાધન છે જે વ્યવસ્થાપનને કુશળતા, અનુભવ અને શિક્ષણના સ્તર, અને ક્ષમતાઓને જાણવાની પરવાનગી આપે છે કે જેમાં તેઓ સંસ્થામાં નોકરીમાં સહેલાઈથી ફીટ કરવા માટે સક્ષમ હોય તે જરૂરી છે. વાસ્તવમાં, જોબ સ્પષ્ટીકરણ મેનેજમેન્ટને તેઓ જે ઉમેદવાર શોધે છે તે પ્રકારનું ધ્યાનમાં લે છે. જ્યારે કોઈ સંસ્થામાં ખાલી જગ્યા હોય ત્યારે, તે આ કામની સ્પષ્ટીકરણ છે કે જે મેનેજમેન્ટને ભરતી માટે જવા માટે મદદ કરે છે કારણ કે તેઓ જાણે છે કે સંસ્થામાં કયા ઉમેદવારો તેઓ ઇચ્છતા હોય. જોબ સ્પષ્ટીકરણ ઉમેદવારમાં આવશ્યક કૌશલ્યો અને ક્ષમતાઓ વિશે છે અને જોબની જરૂરિયાતોનું સંક્ષિપ્ત વર્ણન સાથે.