ડેટા ઍક્સેસ કરવા માટે ઍક્સેસ અનુકૂળ સ્પ્રેડશીટ -શૈલી ડેટાશીટ દૃશ્ય પ્રદાન કરે છે, તેમ છતાં દરેક ડેટા એન્ટ્રી પરિસ્થિતિ માટે તે હંમેશા યોગ્ય સાધન નથી.