શ્રમ પુસ્તકો સંગ્રહ માટે નિયમો સૂચવે છે કે એમ્પ્લોયર, તેમના સંપૂર્ણતા ખાતરી કરવી આવશ્યક છે નુકસાન અટકાવવા માટે, સંબંધિત દસ્તાવેજો ગુમાવી ન જોઈએ.