ત્રીજું, સિસ્ટમ સંચાલકનો ખબર માત્ર શું કાર્યક્રમો વપરાશકર્તા કમ્પ્યુટર્સ દરેક પર ઇન્સ્ટોલ થઈ ગયા છે, પણ કર્મચારીઓ દ્વારા ઉપયોગમાં સોફ્ટવેર માટે લાઇસન્સ ઉપલબ્ધતા મોનીટર કરવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે.