તે જ સમયે વિભાગના વડા , સંસ્થાના પ્રવૃત્તિઓ સંકલન જેથી આયોજિત હુકમ પ્રકાશન સમયે ઉપલબ્ધ હતા બધા જરૂરી સામાન હોવા જોઈએ.