આ બેઠકમાં ગરીબ કલ્યાણ મેળાના કાર્યક્રમનું સ્થળ, લાભાર્થીઓની સંખ્યા, લાભાર્થીઓની ડેટા એન્ટ્રી, લાભાર્થીઓની યાદી, તેમને આપવાના થતાં લાભો – સાધન સહાય ઉપરાંત ગરીબ કલ્યાણ મેળા પહેલા અને મેળા દરમિયાન કરવાની થતી કામગીરી બાબતે વિસ્તૃત ચર્ચા – વિચારણા કરવામાં આવી હતી.