આ મીટિંગમાં હાજર ડીએસપી સૌરભ તોલંબિયાએ કલેક્ટર કચેરી, કુબેરભવન કે જિલ્લા પોલીસ વડાની કચેરીમાં દ્વિચક્રી વાહન પર આવતાં તમામ સરકારી અધિકારીઓ – કર્મચારીઓ, મુલાકાતીઓ અને અરજદારો ફરજિયાત હેલ્મેટ પહેરી આવે, અને હેલ્મેટ વગર દ્વિચક્રીવાહન સાથે પ્રવેશ કરનારાઓને કાયદાની જોગવાઈઓ પ્રમાણે દંડ ફટકારવામાં આવે એવો નિયમ બનાવવાની હિમાયત કરી હતી.