વિદેશ મંત્રાલયની વાર્ષિક કોન્ફરન્સમાં બધા ભારતીય એમ્બેસેડર અને હાઈ કમિશનર્સ વિદેશમાં ભારતની નીતિને પ્રમોટ કરવાની પ્લાનિંગ કરતા હોય છે.