જરૂરી આઇટમ અથવા સેવા પર આધાર રાખીને, ખરીદ વિભાગ ક્વોટેશન માટે અરજી (આરએફક્યૂ) અદા કરી શકે છે અથવા અગાઉના સંબંધોના આધારે યોગ્ય વિક્રેતાઓ પસંદ કરી શકે છે.