આ ઉજવણીના આયોજન સંદર્ભે પ્રાયોજના વહીવટદાર કચેરી ખાતે પ્રાયોજના વહીવટદાર શ્રી એસ. કે. રાઠોડની અધ્યક્ષતામાં એક બેઠક યોજાઈ હતી.