તેના બદલે આ તમામ અરજીઓ માટે ટ્રેકીંગ સીસ્ટમ અમલી કરાશે જેથી અરજી કઈ શાખા,અધિકારીને ક્યારે મોકલાઈ, તેના પર તેણે શુ કામગીરી ક્યારે કેટલા સમયમાં કરી અને આગળ કોણે શુ કાર્યવાહી કરી તેની હાર્ડકોપી પર તો નોંધ હશે પરંતુ, તે શોધવાની જરૂર નહીં પડે.