લોકમેળાની વ્યવસ્થા માટે કલેક્ટર અને મહાનગરપાલિકા વચ્ચે યોજાયેલી મિટીંગમાં ગોઠવાયેલ આયોજન પ્રમાણે સફાઇ માટે સવારે ૬૦ કામદારો, બપોરે ૩૦ કામદારો, અને રાત્રે મેળો સંપુર્ણ ખાલી થયા પછી સવાર સુધીમા આખું મેદાન કરવા માટે ૧૨૦ સફાઇ કામદારોને કામે લગાડવામાં આવશે.