કોઇ પણ કિસ્સામાં, અધિકારીઓ ઇનકાર કારણો લેખિત જવાબ આપવા માટે બંધાયેલા છે, જે એક કૉપિ તેનું સર્ક્યુલેશન તારીખથી કોઈ પાછળથી ત્રણ (3) વ્યવસાય દિવસની કરતાં અરજદાર મોકલવામાં આવશે.