બીજી બાજુ, બાહ્ય દરખાસ્તો એ બતાવવા માટે રચાયેલ છે કે કેવી રીતે એક સંગઠન અન્યની જરૂરિયાતોને પૂરી કરી શકે છે અને વિનંતી કરી શકાય છે, જેનો અર્થ થાય છે વિનંતિના જવાબમાં, અથવા અવાંછિત, કોઈ પણ ખાતરી કર્યા વિના કે દરખાસ્તને પણ ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે નહીં.