તે સાધનો પૈકી એક તે વ્યક્તિગત રેકોર્ડ સાથે કામ કરવાનું સરળ બનાવે છે તે ડેટા ફોર્મ છે એક ફોર્મનો ઉપયોગ 32 ક્ષેત્રો અથવા કૉલમ સુધીના કોષ્ટકોમાં રેકોર્ડ્સને શોધવા, સંપાદિત કરવા, દાખલ કરવા અથવા કાઢી નાખવા માટે થઈ શકે છે.