ઉદાહરણ તરીકે, તેમના નામો બેંક અથવા રાજ્યના કચેરીના સેક્રેટરી પાસેના ફાઇલ પર રહેશે, અને જો જરૂરી હોય તો તેઓ ("સ્ટેટ ઑફ સેક્રેટરી ઑફ ફાઇલો પણ જાહેર જનતા માટે ઉપલબ્ધ હોઈ શકે છે") થઈ શકે છે તેથી, જો તમારી સંસ્થા સંદિગ્ધ વસ્તુ સાથે સંકળાયેલી હોય, તો તે વ્યક્તિઓને તમારી ઓળખ આપવા માટે (કાનૂની કાર્યવાહી દ્વારા) ફરજ પાડી શકાય છે.