ફેડરલ અને રાજ્યની આર્કાઇવમેન્ટ્સની કાર્યવાહી ખૂબ જ સમાન છે, સિવાય કે ફેડરલ કાર્યવાહી કડક સમયની રિસ્ટ્રેઇન્ટ્સ સૂચવે છે.