જિલ્લાનું વહીવટી તંત્ર સાંસદ ભંડોળમાંથી થયેલા ખર્ચ સંબંધિત જરૂરી કાગળિયાં આંકડાકીય વિભાગને મોકલે છે, જેના આધારે વધુ રકમ આપવામાં આવે છે.