રાજ્ય ચૂંટણી આયોગ ની માર્ગદર્શિકા અનુસાર કલેક્ટર કચેરી જૂનાગઢ અને જૂનાગઢ મહાનગરપાલિકાના તેમજ સંબંધિત વિભાગના ચૂંટણી સંબંધી વ્યવસ્થામાં રોકાયેલા અધિકારીઓ દ્વારા તૈયારીઓ કરવામાં આવી રહી છે .