તે જ સમયે, એક ગુણવત્તા ખાતરી મેનેજરને જાણ કરવી આવશ્યક છે કે કોઈ ચોક્કસ નીતિને અમલમાં મૂકવા માટે શા માટે ઊભા રહેવું જોઈએ.