આ બેઠકમાં અધિક નિવાસી કલેકટર એચ. એમ. જાડેજા, નાયબ જિલ્લા ચૂંટણી અધિકારી વિપુલ ઠક્કર, ચૂંટણી ખર્ચ સાથે સંકળાયેલ એક્સાઇઝ અને બેંક સહિતના અધિકારીઓ અને નોડલ અધિકારીઓ ઉપસ્થિત રહ્યાં હતા.