સંસ્થા બાહ્ય પર્યાવરણ આવતા તમામ માહિતી, ધ્યાનમાં લેવામાં જોઇએ અને સામાન્ય રીતે આઉટગોઇંગ પત્રવ્યવહાર કહેવામાં આવે છે.