એક આદર્શ ઉમેદવાર તમે તેમને કયા બજેટમાં રજૂ કરો છો અને તે જાદુઈ વસ્તુમાં ફેરવો છો, પરંતુ તે વિચારો ભાવમાં આવશે અને તમારા માટે તેના ખર્ચ અથવા સંભવિત સ્ત્રોતોને જાહેર કરવા માટે આયોજકને પૂછવું મહત્વનું છે કે કેવી રીતે આ ફી એકંદર બજેટમાં આવરી લેવામાં આવશે અને તેનો સમાવેશ થશે - ઇવેન્ટ પ્લાનર ફી આયોજકથી આયોજક અથવા ઇવેન્ટ કંપનીથી ઇવેન્ટ કંપની સુધી બદલાઈ જશે.