આયોજકોએ ઘટના પ્રક્રિયા (પાલન કર્મચારીઓ અને આગ નિયમનો આપશે  antiterrorist સુરક્ષા,  જવાબદાર વ્યક્તિઓની નિમણૂક) વિશે જ્યારે અને ઘટના શું સમયે જ્યાં, સહભાગીઓ, સંપર્કની વિગતો સંખ્યા પર ડેટા સૂચવે નામ હશે, ફોર્મેટ, મ્યુનિસિપલ વહીવટીતંત્ર સૂચિત કરશે .