કારણો જેના માટે રેકોર્ડ બનાવવામાં આવ્યો હતો દસ્તાવેજના સર્જકની ધારણાઓ વ્યક્તિગત દસ્તાવેજમાં સમાવિષ્ટ માહિતીનું વજન કરતી વખતે આપણે માહિતીને વાસ્તવિકતા પર પ્રતિબિંબિત કરેલા હદ સુધી વિચારવું જોઈએ.