તે શા માટે તમે પત્ર અથવા નોંધ સાથે માન્યતા સાથે આવવા માંગો છો કે જે કર્મચારી શું કર્યું હતું, શા માટે તે અગત્યનું હતું, અને કેવી રીતે ક્રિયાઓ તમારી સંસ્થાને સેવા આપી હતી તે દર્શાવે છે.