પહેલાં દરેક ઝોનમાં ડે. મ્યુનિ. કમિશનરની અધ્યક્ષતામાં કોર્પોરેટરોની બેઠકો  બોલાવવામાં આવતી હતી જેમાં દરેક કોર્પોરેટરોને  પ્રિ-મોન્સૂન એક્શન પ્લાનની માહિતી આપવામાં આવતી હતી  તેમની પાસેથી સલાહ લેવામાં આવતી હતી.