સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા એ છે કે એક્સેલ અલ્પવિરામથી દરેક દલીલને અલગ રાખવાની કાળજી લે છે અને તે અવતરણ ચિહ્નોમાં જૂની અને નવો ટેક્સ્ટ ડેટાને બંધ કરે છે.