સ્કેનિંગ માટે તમામ ૭/૧૨ના થોકની સંખ્યા તથા નબળા-સારા થોકના પાનાની સંખ્યા વગેરે ગામવાર માહિતી તાલુકા મામલતદાર પત્રકરૂપે તૈયાર કરશે, જેની ખરાઈ પ્રાંત અધિકારી કરશે.