આ લોકમેળામાં આવતાં પર્યટકો-લોકોને મેળા દરમિયાન કોઈ પણ જાતની તકલીફ ન પડે અને આ મેળો સાચા અર્થમાં લોકમેળો બની રહે તે માટે જિલ્લા વહીવટીતંત્ર દ્વારા અધિકારી અને પદાધિકારીઓની વિવિધ સમિતિની રચના કરવામાં આવી છે.