તેથી, સૉફ્ટવેર કે જે સ્વયંચાલિત ઇનકમિંગ ઇમેઇલનું સંચાલન કરે છે તેને એક ઇમેઇલ ક્લાયંટ (જ્યારે કોઈએ ક્યારેય સંદેશાઓ જોવાનું નહીં હોય ત્યારે પણ) કહી શકાય, ખાસ કરીને ઇમેઇલ સર્વરના સંબંધમાં.