સમયગાળાના અંદાજોનો ઉપયોગ કરીને, પ્રોજેક્ટ મેનેજર ખાસ કરીને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેર પર આધાર રાખે છે તે દરેક પ્રવૃત્તિ પ્રારંભ અને સમાપ્ત કરી શકે છે તે પ્રારંભિક અને નવીનતમ સમયની ગણતરી કરે છે.