બેઠકમાં વનવિભાગના અધિકારીઓ, મઢી, સાયણ, મહુવા, કાંઠા વિભાગ, કામરેજ, ચલથાણ સુગર ફેક્ટરીઓના પ્રતિનિધિઓ ઉપસ્થિત રહ્યા હતા.