પૃથક ઉમેદવારો કે પછી ખાનગી ઉમેદવારોએ શાળા કક્ષાના વિષયની પરીક્ષા આપવાની હોય તો શાળાએ તેમના પ્રશ્નપત્ર, જવાબવહી, પ્રાયોગીક કાર્યની જવાબવહી, શારિરીક શિક્ષણના પ્રાયોગીક ગુણાંકનપત્ર વગેરે પરીક્ષા સંબંધી દસ્તાવેજો એક વર્ષ સુધી જાળવી રાખવાના રહેશે.