લિખિત સંચાર અધિકૃત હોવા છતાં, તે ત્યારે જ પ્રોત્સાહિત કરે છે જ્યારે સૈનિકના રેકોર્ડમાં આપવામાં આવતી કોઈ વસ્તુ હોય કે જે સૈનિક માને છે કે તે બોર્ડની ચર્ચા પર અસર કરશે.