ઇમેઇલ્સ કંપોઝ અને બેકઅપ પર પાછા, લખવાની એક ઝડપી રીત એ છે કે તમામ લખો નહીં- અને નમૂના અથવા નમૂનાઓનો ઉપયોગ કદાચ કદાચ વેબ પરના આઉટલુક મેઇલ નમૂના સિસ્ટમ સાથે આવે છે જે તેટલું સરળ છે કારણ કે તે અસરકારક છે: તમે ટેક્સ્ટના સ્નિપેટ્સને સાચવી શકો છો અને તેને સરળતાથી ઇમેઇલ્સમાં શામેલ કરી શકો છો.