એમ્પ્લોયર દ્વારા કર્મચારીઓની શરૂઆતની તારીખ અથવા તેમના રોજગારની સમાપ્તિના એક વર્ષ પછી, જે પછીથી તે પછીથી ત્રણ વર્ષ સુધી આઇ -9 સ્વરૂપોને જાળવી રાખવા જરૂરી છે.