સભ્યોને સૂચિત કરવા માટે વાર્ષિક બેઠક કાર્યવાહીઓ અને આવશ્યકતાઓ દરેક કોર્પોરેશનમાં ઓછામાં ઓછી એક વાર્ષિક બેઠક હોવી જરૂરી છે, તેથી આ પેટા-નિયમોનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે.