આ અંગે શિક્ષણ વિભાગના સુમાહિતગાર સૂત્રો પાસેથી સાંપડતી માહિતી અનુસાર, ભાવનગર જિલ્લાની તમામ સરકારી, આર. એમ. એસ. એ. શાળા, મોડેલ સ્કૂલ, ગ્રાન્ટેડ, નોન ગ્રાન્ટેડ તથા તમામ પ્રકારની માધ્યમિક તથા ઉચ્ચતર માધ્યમિક શાળાઓના આચાર્યોએ પોતાની શાળાઓના વિદ્યાર્થીઓની આધાર ડાયસ અન્વયે માહિતી ફોર્મ ભરીને શિક્ષણ વિભાગને આપવાનુ હોય છે.