સત્તાવાર દસ્તાવેજ, એક લેખિત રિપોર્ટમાં ગણવામાં આવે છે ઇલેક્ટ્રોનિક અથવા હાર્ડ કોપી પર કરવામાં અને રાજ્ય ઉપકરણ ચોક્કસ સ્તર પરથી આવી હતી.