મુલાકાતનો મુખ્ય ઉદેશ્ય રોટરી ક્લબ ઓફ ગાંધીનગર દ્વારા ૧લી જુલાઈથી કરવામાં આવેલ કાર્યોની માહિતી મેળવી  વિવિધ ડોક્યુમેન્ટસની ચકાસણી કરવાનો હતો, જેના ભાગરૂપે બોર્ડ મેમ્બર્સ દ્વારા તેમના કાર્યભાર પ્રમાણે પ્રોજક્ટસની ચર્ચા કરી હતી.