મેળાની તૈયારીઓના ભાગરૃપે આજરોજ સરપંચ અને મેળા સમિતિના કન્વીનર સહિતનાઓની ઉપસ્થિતિમાં બેઠક પણ મળી હતી જેમાં જરૃરી માર્ગદર્શન પુરૃ પાડવામાં આવ્યું હતું.