શાળા વર્ષ પહેલાં અથવા 1 મોસમી કેમ્પ માટે પરિવર્તન શરૂઆતમાં તેમના તૈયારી સંબંધિત સમિતિઓ ચેક કરવામાં આવે, આગ દેખરેખ પ્રતિનિધિઓ સમાવેશ થાય છે.