શાળા કે કૉલેજની કોઈ અધિકૃત વ્યક્તિએ આ સૉફ્ટવેરની મદદથી વિદ્યાર્થીઓની માહિતી મેળવવી પડે, વિદ્યાર્થીઓની યાદીની મુદ્રિત નકલ કાઢી તેના પર એવું લખાણ લખવાનું કે આ યાદીમાંના વિદ્યાર્થીઓ તેની શાળા કે કૉલેજમાં નોંધાયેલા છે અને સાચા જ છે તે લખાણ પર સહી અને સિક્કો મારવાના અને પછી વધુ ચકાસણી માટે મામલતદારને તે માહિતી મોકલી દેવા માટે એક બટન પર ક્લિક કરવાનું.