જે લોકો દવાખાને જઈને દવા લે એમના ડોક્ટરે દરેક દર્દીના રોગનું નિદાન, નિદાન માટે કરાવેલી તપાસ અને તેને આપવામાં આવતી સારવારની વિગતો ફરજિયાત નોંધવાની હોય છે.