ગત વર્ષમાં ડિગ્રી મેળવનારા વિદ્યાર્થીઓની યાદી તૈયાર કરવાની સાથે જ સમારોહના દિવસે કોઇ પ્રકારની હાલાકી વિના વિદ્યાર્થીઓને ડિગ્રી એનાયત થાય એવી વ્યવસ્થાની ગોઠવણ કરાઇ રહી છે.