પછી શબ્દમાળાઓ સાથે ખાસ કાર્ડબોર્ડ ફોલ્ડર્સ માં સ્ટોર ઘણા તમામ ફાઇલો, પરંતુ ક્રમમાં દસ્તાવેજો ગુમ થશે નહીં, એક છિદ્ર પંચ કાગળ વપરાય છે.