આ બેઠકમાં જિલ્લા કલેક્ટરશ્રી જે. બી. પટેલ દ્વારા પ્રજાસત્તાક પર્વની ભવ્ય અને શાનદાર ઉજવણીમાં સ્થાનિક નાગરિકો પણ ઉત્સાહપૂર્વક આ આયોજન અને ઉજવણીમાં જોડાય તેના પર ભાર મુકી ટંકારા પ્રાંત અધિકારીની અધ્યક્ષસ્થતામાં ટીડીઓ અને મામલતદારને સ્થાનિક આગેવાનો, ગ્રામજનો અને વેપારી મંડળ સાથે બેઠક યોજવા પણ અનુરોધ કર્યો હતો.