જો એમ હોય તો, તમારી વિનંતિને લેખિતમાં મૂકવા, દસ્તાવેજીકરણના બંને હેતુઓ માટે અને તમારા મેનેજરને તમે જે પૂછશો તે સમજવા માટે તેને સરળ બનાવવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે.