એકવાર તે ખર્ચ થઈ ગયા પછી, તમારે તમામ ટાઇમશીટ, ઇન્વૉઇસેસ, ભાડા સાધનોની વિગતો અને પ્રક્રિયામાં લેવાયેલ સામગ્રીના સહાયક પુરાવા સાથે વધારાના ખર્ચની વિનંતી એકસાથે મુકવી પડશે.