ચોક્કસ હાજરી રેકોર્ડ રાખવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે આ ખાસ કરીને સાચું છે જ્યારે શાળામાં કંઈક બને છે અને વહીવટને જાણવું જરૂરી છે કે તે સમયે બધા વિદ્યાર્થીઓ ક્યાં હતા.