સામાન્ય રીતે વર્ષાકાળનો આરંભ થાય તે પૂર્વે જ વહીવટી તંત્ર દ્વારા ડિઝાસ્ટર મેેનેજમેન્ટના સંદર્ભમા બેઠકો યોજી વહીવટી અને ટેકલનીકલી ખાલી જગ્યાઓ ભરીને ચોમાસા અને સંભવિત આપદા કે વિપદાઓનો મુકાબલો કરવા સજ્જ થઈ જતુ હોય છે.