એ નોંધવું જોઇએ કે આ કિસ્સામાં કાર્યપ્રવાહ પ્રણાલીના કિસ્સામાં ક્રિયાપ્રતિક્રિયા ઔપચારિક નથી, અને તે જ સમયે તે પ્રમાણભૂત આર્કાઇવ નથી, જેમ કે EDMS.