જો તમારા કામમાં ઘણાં બધાં પૅપ રૅલ્સનું સંચાલન કરવું અને ફાઇલ કરવું પડે છે , તો તમારા ફાઇલિંગ કેબિનેટને એટલા નજીક રહેવાની જરૂર છે કે તમે તેને થોડાક પગલાં સાથે મેળવી શકો છો - અથવા વધુ સારું, તમારા ડેસ્કની અંદર ખાનાંમાં ફાઇલ કરી છે કે જે હાથની નજીક છે.