તમે રૂપરેખાંકન નિયંત્રણ માટે સમય જતા બદલાયેલ દરેક વસ્તુનો રેકોર્ડ રાખવો જરૂરી છે, ખાસ કરીને જો તમે ઑડિટમાં ઉપયોગમાં લેવાતી નાણાકીય અથવા અન્ય માહિતી સાથે વ્યવહાર કરો છો જો લીગસી રિપોર્ટ્સ માટે દેખાવ અલગ છે, તો તમારે સાબિત કરવું જોઈએ કે શું બદલાયું હતું અને ક્યારે.