કર્મચારીનું વ્યક્તિગત કાર્ડ કાયદેસર રીતે મંજૂર થયેલા એક ફોર્મનું કર્મચારીનું દસ્તાવેજ છે અને કર્મચારીના સ્વીકૃતિ હુકમની સંમતિ થઈ અને હસ્તાક્ષર થયા પછી તરત જ દાખલ થવું જોઈએ.