પ્રજાસત્તાકદિનની ઉજવણી સંદર્ભે પરેડ ગ્રાઉન્ડની સફાઈ, પાણીનો છંટકાવ, કચેરીઓમાં રોશની, બેઠક વ્યવસ્થા, ધ્વજ વંદન માટેની વ્યવસ્થા, ઈલેકટ્રીકની વ્યવસ્થા, આમંત્રણ કાર્ડ તૈયાર કરવા, મિનીટ  ટુ મિનીટ કાર્યક્રમ, એનાઉન્સરની વ્યવસ્થા, વાહન ર્પાિકગ, કાયદો અને વ્યવસ્થા,આરોગ્ય ટીમની વ્યવસ્થા, ટેબ્લો નિદર્શન આયોજન સહિત વિવિધ બાબતોએ ચર્ચા કરાઈ હતી.