27 અને 28ના રોજ માધવપુર મેળામાં ઉપસ્થિત રહેવાની જાહેરાત કરાઈ હતી અને આ કાર્યક્રમના સુચારું આયોજન માટે જિલ્લા કલેક્ટર અશોક કાલરીયાના અધ્યક્ષસ્થાને પોરબંદર જિલ્લાના વિવિધ અધિકારીઓ દ્વારા સંકલન માટે તડામાર તૈયારીઓ પણ શરૂ કરી દેવામાં આવી હતી.