જ્યારે સમય, ગુણવત્તા અને અવકાશ વિશે નિર્ણાયક નિર્ણયો ઊભી થાય છે, ત્યારે પ્રોજેક્ટ મેનેજરને શું કરવાની જરૂર છે તે નક્કી કરવા માટે ડેટા જરૂરી છે.