તરણેતરના આ પ્રસિદ્ધ મેળાના આયોજન સંદર્ભે સુરેન્દ્રનગર જિલ્લા કલેક્ટર કે. બી. ભટ્ટના અધ્યક્ષસ્થાને યોજાયેલી બેઠકમાં ઉપસ્થિત અધિકારીઓને મેળાના આયોજન સંદર્ભે જરૂરી માર્ગદર્શન આપતાં કલેક્ટર ભટ્ટે જણાવ્યું હતું કે, તરણેતરના આ લોકમેળામાં આવતા પ્રત્યેક લોકોને મેળા દરમિયાન કોઈ તકલીફ ન પડે અને તેઓ સારી રીતે મેળો માણી શકે તે માટે રચવામાં આવેલ વિવિધ કમિટીના અધ્યક્ષોએ તેમની કમિટીની બેઠક બોલાવી આ લોકમેળા સંદર્ભે જરૂરી આયોજન કરવું પડશે.