ડિપોઝિટ દરમિયાન, સંબંધિત દસ્તાવેજો એક પ્રોટોકોલમાં નોંધવામાં આવે છે જે આંતરરાષ્ટ્રીય ડિપોઝિટરી સંસ્થા અથવા દેશના વિદેશી ઓફિસમાં આવે છે જે ડિપોઝિટરી છે.