જે તે સમયે પ્રવેશ કાર્યવાહી થયા બાદ તેમના નામ સાથેની વિગતો શિક્ષણ વિભાગમાં  અપડેટ નહીં થતાં જિલ્લા શિક્ષણ અધિકારી કાર્યાલયની ફાઈલોમાં દબાઈ ગઈ હતી.