જો તમે ઓછા ખર્ચાળ પ્રોગ્રામ પસંદ કરો, અથવા તમારા સ્પ્રેડશીટ્સ પર તમારા રેકોર્ડ્સને રાખતા હોવ તો પણ, તમારે દરેક સંપત્તિ માટે, દરેક પ્રકારનાં ખર્ચ માટે, અને અલગ પ્રકારની આવક માટે અલગ રેકોર્ડ સેટ કરવા જોઈએ.