કોફી-આરામ અથવા કોકટેલમાં, સાધનો સ્થાપન, ફર્નિચર (થીયેટર, વર્ગખંડમાં, રાઉન્ડ ટેબલ) ની ગોઠવણી, અને અન્ય સંસ્થા સ્ટાફ સ્વતંત્ર રીતે બધા સંગઠનાત્મક પાસાઓ એટલે કે વિચારે.