પ્રારંભિક આમંત્રણ મોકલવામાં આવે તે પછી, સ્મૃતિપત્ર બનાવો અને શક્ય તેટલું આમંત્રિતો તરીકે ફોન કોલ્સનું પાલન કરો અને વ્યક્તિગત આમંત્રણને વિસ્તારવા અને તેઓ ઇવેન્ટમાં ભાગ લેવા ભલામણ કરે.