આના માટે સંખ્યાત્મક કુશળતા જરૂરી છે ઝડપથી રકમની ગણતરી કરવાની ક્ષમતા ચોક્કસપણે કારકુન અથવા સેક્રેટરીમાં હકારાત્મક ગુણવત્તા ધરાવે છે.