અંતિમ ભાગમાં વ્યક્તિ અથવા પ્રતિનિધિઓ દ્વારા રેકોર્ડ ચોકસાઈ વિષય પ્રોટોકોલ, તેમજ ગેરહાજરી અથવા સામગ્રી પર ટિપ્પણીઓ હાજરી સાથે પરિચય પર ડેટા રેકોર્ડ હોવી જોઈએ.