મેયરે ઉમેર્યુ હતું કે, આ ત્રણ એજન્સીને તેમની પસંદ કરેલી ડિઝાઈન મુજબ વહીવટી ભવનના પ્રોજેક્ટ માટેની અંદાજીત કોસ્ટ, મેઇન્ટેનસ, એનર્જી સેવિંગ્સ, કુલ સર્વિસ એરિયા જેવી સંપૂર્ણ વિગતોને સાંકળી લેતા ડિટેઇલ રિપોર્ટ સાથે ડિસેમ્બર મહિનામાં ફરી એકવાર પ્રેઝન્ટેશન માટે બોલાવાશે.