પ્રથમ સ્થાને એક અલગ વિભાગ ભૌગોલિક મુખ્ય ઓફિસમાંથી અલગ હોવી જોઈએ, અને માહિતી સ્થાપના દસ્તાવેજો સમાયેલ કરવો જોઇએ.