રાજીનામું આપનાર કર્મચારી પણ માનવ સંસાધન સ્ટાફ સાથેની માહિતીને વહેંચી શકે છે, પણ તે પણ જણાવે છે કે તેમના રાજીનામાનું એકમાત્ર દસ્તાવેજ તેઓ તેમના કર્મચારી ફાઈલમાં રાજીનામું આપી દે છે.