જે લોકો વર્કસ કોન્ટ્રાક્ટના ધંધા સાથે સંકળાયેલ છે તેઓએ નીચે મુજબની માહિતી સાંકળતા ચોપડાઓ નિભાવવાના રહેશે : ૧) જે વ્યક્તિ વતી વર્કસ કોન્ટ્રાક્ટ કરવામાં આવેલ હોય તેના નામ અને સરનામા ૨) વર્કસ કોન્ટ્રાક્ટના અમલીકરણ માટે મેળવેલ માલ કે સેવાનું વર્ણન, કિંમત અને જથ્થો ૩) વર્કસ કોન્ટ્રાક્ટના અમલીકરણમાં વપરાયેલ માલ કે સેવાનું વર્ણન, કિંમત અને જથ્થો ૪) વર્કસ કોન્ટ્રાક્ટ પેટે મળેલ કિંમત ૫) જે સપ્લાયર પાસેથી માલ કે સેવા પ્રાપ્ત કરેલ હોય તેમના નામ અને સરનામા