આ સંદેશાઓ ક્યાં તો સ્થાનિક રીતે સંગ્રહિત થાય છે (ખાસ કરીને જ્યારે પીઓપી (પોસ્ટ ઓફિસ પ્રોટોકોલ) નો ઉપયોગ સર્વરમાંથી મેલ ડાઉનલોડ કરવા માટે થાય છે), અથવા ઇમેઇલ્સ અને ફોલ્ડર્સ સર્વર સાથે સિંક્રનાઇઝ થાય છે (સામાન્ય રીતે જ્યારે IMAP અને Exchange પ્રોટોકોલો કાર્યરત છે).