કોળિયાક મેળાને લઈને વહીવટી તંત્ર, કોળિયાક ગ્રામ પંચાયત, સેવાભાવિ સંસ્થાઓ, મેડીકલ ટીમ દ્વારા તમામ પ્રકારની તૈયારીઓ પુરી કરી દેવામાં આવી છે.