આ સમગ્ર ઘટના જીલ્લા કલેક્ટર દ્વારા આયોજીત સાપ્તાહિક બેઠક દરમિયાન બનવા પામી હતી,આ બેઠકમાં સામાન્ય વ્યક્તિ પણ આવી શકે છે અને પોતાની વાત રજુ કરી શકે છે,અને અરજી પણ કરી શકે છે.