એક નિયમ તરીકે, આ દસ્તાવેજ બનાવવાની જરૂરિયાત પ્રથમ ગ્રેડમાં ઉદ્દભવે છે, જ્યારે બાળક શાળામાં જ દાખલ થાય છે.