કર્મચારી કર્મચારી ફાઇલ સામાન્ય રીતે લૉક કરેલ સ્થાનમાં લૉક, ફાયર-સાબિતી ફાઇલ કેબિનેટમાં સંગ્રહિત થાય છે જે હ્યુમન રિસોર્સિસ સ્ટાફને ઍક્સેસિબલ છે.