આ બધા કાર્યક્રમો માટે મધ્યસ્થ કચેરીના નેજા હેઠળ જુદી જુદી ૧૨ કમીટી અને અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓ મળી કુલ ૮૦ના સ્ટાફને નિયુકિત કરવામાં આવી છે. તા. ૨૪મીએ નવા બસપોર્ટ ખાતે કાર્યક્રમનો રિવ્યૂ લેવાશે.