તમે ઇમેઇલ દ્વારા એવોર્ડ પત્ર મોકલી શકો છો, પરંતુ કંપની સ્ટેશનરી પર મોકલેલી માન્યતા વધુ યોગ્ય છે અને યોગ્ય ઉપલા સ્તરની મેનેજર દ્વારા સહી થયેલ છે.