સંચાલક પાસે અન્ય કાર્યક્રમોમાં ડંખ મારવાની શક્યતા હોય છે અને તે અરજદારનાં કાર્ય ઇતિહાસનો એકસાથે ભાગ લેવાનો સમય બગાડતો નથી જ્યારે તેનો સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્તમાં દસ્તાવેજીકરણ કરવામાં આવે અરજદારોએ તેમની એપ્લિકેશન સામગ્રીને શક્ય તેટલું વાંચવું સરળ બનાવવું જોઇએ કારણ કે મેનેજરોને ભાડે આપવાથી કોઈ પણ એક એપ્લિકેશન પર ખૂબ જ વધારે સમય ખર્ચવા નથી માગતું હોય, ખાસ કરીને જ્યારે તેઓ એ જોવા માટે સ્ક્રીનીંગ કરે છે કે કઈ અરજદારો નોકરીની પોસ્ટિંગમાં દર્શાવેલ ન્યૂનતમ લાયકાતોને પૂરી કરે છે.