જાહેરનામું, સ્પર્ધકો માટે સુવિધા, આમંત્રણ કાર્ડ, આરોગ્ય ટીમ, પોલીસ બંદોબસ્ત, ચેસ નંબર, રિપોર્ટિંગ, શિક્ષકોની જરૂરિયાત સહિતની વિગતો અન્ય જિલ્લાના અધિકારીઓને આપવામાં આવી છે.