વિવિધ કાર્યપુસ્તિકામાં સ્થિત થયેલ એન્ટ્રીઓની સૂચિનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદાઓમાં કેન્દ્રીકરણની સૂચિ માહિતીનો સમાવેશ થાય છે જો તે બહુવિધ વપરાશકર્તાઓ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાય છે અને અકસ્માત અથવા ઇરાદાપૂર્વક ફેરફારથી ડેટાનું રક્ષણ કરે છે.