સૌથી મોટા ભાગ માટે વ્યાપક સંસ્થાકિય દસ્તાવેજો વિભાગો માં વસ્તુઓ (ઉપ) વિભાજિત, પ્રમાણભૂત કાગળ માપ (A4) અથવા કંપનીના પરંપરાગત સ્વરૂપમાં દોરવામાં (દસ્તાવેજ પ્રકાર પર આધાર રાખીને) બનેલી છે.