ત્રણથી ચાર પૃષ્ઠોનું પત્ર સામાન્ય રીતે પૂરતું છે અક્ષરમાં તમારા પ્રોજેક્ટનું વર્ણન કરવું જોઈએ, તમારી સંસ્થાને સમજાવવું, અને વાસ્તવિક નાણાંકીય વિનંતીને શામેલ કરવી અથવા તમારી સ્પોન્સરશીપ દરખાસ્ત નક્કી કરવી.