ભરતી મદદનીશ અથવા સચિવ, સંસ્થા તે શૈક્ષણિક સ્તર, યોગ્યતાઓ, ઉમેદવાર કામ અનુભવ માટે જરૂરીયાતો અસર કરે છે, કારણ કે, સ્થિતિ, અધિકારો અને કર્મચારી ની જવાબદારીઓ વ્યાખ્યાયિત જોઈએ.