આ બેઠકમાં વિવિધ પ્રશ્નોની રજુઆત કરવામાં આવી હતી જેમ કે મહોરમના તહેવાર નિમિતે તાજીયા ઝુલુસ કાઢવાની પરમીટ બે દિવસ અગાઉ આપવી, વિસ્તાર વાઇઝ કામ કરવાની યાદી રજુ કરવામાં આવી હતી,જેમાં ગ્રામ પંચાયત દ્વારા રસ્તા માં આવતા ઉબડ ખાબડ રસ્તા રીપેર કરાવવા,રસ્તા પર ની બંધ સ્ટ્રીટ લાઈટો શરૂ કરાવવી, તથા રાત્રીના ઘોઘામાં લાઈટ હાઉસ પાસે તાજીયા ઠંડા કરવા જાય ત્યાં પરંપરા મુજબ લાઇટ તથા પોલીસ બંદોબસ્ત તથા તરવૈયાની વ્યવસ્થા રાખવી આ તમામ પ્રશ્નોના નિકાલ માટે તંત્ર દ્વારા ખાત્રી આપવામાં આવી હતી.