ટુર્નામેન્ટનું આયોજન સુરત ડીસ્ટ્રીકટ ટેબલ ટેનિસ એસોસીએશન (એસડીટીટીએ) દ્વારા ગુજરાત સ્ટેટ ટેબલ ટેનિસ એસોસિએશન (જીએસટીટીએ) ના માર્ગદર્શન હેઠળ થઈ રહ્યું છે.