આ પ્રવાસ યોજવા માટે સ્માર્ટ સ્કૂલના આચાર્ય શ્રી જયંતિભાઈ બળેલા અને શ્રી શરદભાઈ બારોટ તથા શિક્ષણગણે, શૈક્ષણીક પ્રવાસની શિક્ષણ વિભાગ પાસેથી આગોત્રી મંજૂરી લઈ બાળકોને પ્રવાસ દરમિયાન કંઈ તકલીફ ન પડે તેની સંપૂર્ણ કળજી રાખી પ્રવાસ પરિપૂર્ણ કરાવ્યો હતો.