કાર્યપત્રકમાં ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ઉમેરવા ઉપરાંત, Excel માં ડેટા માન્યતાનો ઉપયોગ ડેટાના પ્રકારને નિયંત્રિત કરવા અથવા મર્યાદિત કરવા માટે પણ થઈ શકે છે જે કાર્યપત્રમાં ચોક્કસ કોશિકાઓમાં દાખલ થઈ શકે છે.