આ રજીસ્ટર યોગ્ય રીતે સચવાય અને કચેરીનાં અધિકારી કે કર્મચારીની મુલાકાત સમયે સરળતાથી મળી રહે તેવી વ્યવસ્થા કરવાની તાકીદ કરાઈ છે.