અપોઇનમેન્ટ રિક્વેસ્ટ પછી PMOના ઑફિસર આ તપાસ કરે છે કે તમારું મળવાનું કારણ યોગ્ય છે કે નહીં  જે પછી તેમની પરવાનગી મળ્યા પછી સંબંધિત વ્યકિતને PMOની તરફથી કમ્યુનિકેટ કરવામાં આવે છે.