નવી નોકરી માટે અરજી કરવા, આભાર નોંધ લખી, માફીની નોંધ મોકલવી, અથવા તમે વિદાય કરો ત્યારે વિદાય ઇમેલ મોકલવા, ત્યાં ઘણા સંજોગો છે જે યોગ્ય ફોર્મેટ કરેલ અક્ષરની જરૂર પડશે.