આ બેઠકમાં ભારતના તમામ રાજદૂતો અને દૂતાવાસોના વડાઓ હાજરી આપી વિદેશોમાં ભારતના હિતોને પ્રોત્સાહન આપવા માટેની વ્યૂહરચનાઓ તૈયાર કરતાં હોય છે.