જે ૫ જાન્યુઆરી ૨૦૧૯ સુધી ચાલશે ત્યારબાદ ભરેલ અરજી ફોર્મ પર પાસપોર્ટ સાઇઝના ફોટા સાથે જરૂરી દસ્તાવેજો  9 જાન્યુઆરી 2019 સુધી સ્પીડ પોસ્ટ અથવા રજીસ્ટર એડીથી યુનિવર્સિટીને મળી જાય તે રીતે કરવાનું રહેશે ત્યાર બાદ મળેલા અરજી ફોર્મ માન્ય રહેશે.