જેમાં રાજ્યના વાહનવ્યવહાર પ્રધાન, ટ્રાન્સપોર્ટ વિભાગના સચિવ સહિત તમામ ઉચ્ચ અધિકારીઓ ઉપસ્થિત રહ્યા હતા.