રેકોર્ડ રાખવાની સિસ્ટમનો પ્રથમ અને સૌથી મહત્વનો ભાગ એ માહિતી મેળવવા માટે છે, પરંતુ તમારે તે સુધારાની તારીખ સુધી રાખવી જોઈએ અને તેની સમીક્ષા કરવી જોઈએ.