મેઘ આધારિત કાર્યક્રમો જેમ કે Google Apps, Apple iCloud, અને માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ 365 કર્મચારીઓને ગમે ત્યાંથી માહિતી શેર કરવા અને ઍક્સેસ કરવા માટે પરવાનગી આપે છે, સંભવિત મુસાફરીના ખર્ચને ઘટાડે છે અને દસ્તાવેજોની હાર્ડ-કૉપિ પ્રિંટ કરવાની જરૂરિયાત છે.