ઓર્ડીનેટરોની કુલ નોકરીના વર્ષની સીનીયોરીટી, શૈક્ષણિક ગ્રેડ અને ઓન લાઈન ડાયરીનાં ગુણાંકના આધારે મૂલ્યાંકન કરવાની પધ્ધતિથી તેમની શૈક્ષણિક સિધ્ધિ અને કામગીરીની નોંધ લેવાની એટલ હકાલપટ્ટીનાં નિર્ણયથી કો.