રજાચિઠ્ઠી સિવાયનું બાંધકામ કરવામાં આવતુ હોવાની રજૂઆતના પગલે ચીફ ઓફીસર તથા એન્જીનીયરો દ્વારા સ્થળ તપાસ કરવામાં આવી હતી. જે દરમિયાન મિલકત નં.૧૧/૨૪૮૮/૨, સી.સી.નં.૨૧૭૨ દ્વારકેશ કોમ્પલેક્ષની પાછળ આવેલ વિસ્તારમાં બાંધકામની મંજુરી, રજાચિઠ્ઠી નં.૯૫૪ તા.૨૦-૬-૨૦૧૭થી આપેલી મંજુરીના નિયમોનું પાલન કરવામાં આવતુ ન હોવાનું તેમજ રજાચિઠ્ઠી વિરૂધ્ધ સ્થળ પર ખોદકામ કર્યુ હોવાનું માલૂમ પડયુ હતું. બેજમેન્ટની કોઇ પરવાનગી આપી ન હોવાથી તાત્કાલિક ખોદાણનું પુરાણ કરી મૂળ સ્થિતિએ લાવવા માટેની નોટીસ પણ પાઠવવામાં આવી હતી.