અસરકારક પ્રતિનિધિમંડળ મુખ્ય તબક્કામાં વહેંચવામાં આવે છે: કાર્ય વર્ણન અને સમય; અધિકૃત વ્યક્તિઓ ઓર્ડર સમજૂતી, અમલીકરણ પ્રક્રિયા મોનીટર કરે છે.