દરેક કોલેજ કે વિભાગના આચાર્ય કે વડાએ નવા ઓનલાઇન ભરાયેલ ફોર્મની એલીજીબિલીટી મુજબ વિદ્યાર્થીઓના અસલ દસ્તાવેજો સાથે ચકાસણી કરી ફોર્મ ઉપર વેરીફાઇ એન્ડ એડમિટેડની નોંધ કરી સહી સિક્કા કરવાના રહેશે ત્યારબાદ તુરંત અસલ દસ્તાવેજો વિદ્યાર્થીઓને પરત કરવાના રહેશે.