આ મીટિંગ્સની સગવડ થઈ શકે છે કે નહીં શ્રેષ્ઠ પધ્ધતિ સંબંધે ડિપાર્ટમેન્ટના કર્મચારીઓએ એકબીજા સાથે સમયાંતરે વિકાસ કર્યો છે તેના પર આધાર રાખે છે.