આ બેઠકમાં હાજર રહેલા રાજકીય પક્ષોના પ્રતિનિધીઓને ઈવીએમ મશીન તથા વીવીપેટ મશીનની સંપૂર્ણ જાણકારી અને પ્રક્રિયાની કલેકટર અગ્રવાલે માહિતી આપી હતી.