શરતી ફોર્મેટિંગ એક અથવા વધુ કોશિકાઓ પર લાગુ થાય છે અને, જ્યારે તે કોશિકાઓનો ડેટા શરત અથવા શરતો સ્પષ્ટ કરે છે, ત્યારે પસંદ કરેલા ફોર્મેટ લાગુ થાય છે.