ઈન્વેન્ટરી યાદી બે નકલો અપ દોરવામાં આવી છે અને કમિશન સભ્યો અને ભૌતિક જવાબદાર વ્યક્તિ દ્વારા હસ્તાક્ષર કર્યા હતા.