જેમાં નવા કુલપતિ પસંદ કરવા પ્રથમ બેઠકમાં નિયમો નક્કી કરવા, કેવી રીતે અરજી મંગાવવી, જાહેરખબર આપવી, પ્રતિષ્ઠિત યુનિવર્સિટીઓને પત્ર લખવા વગેરે આ બેઠકમાં નક્કી થશે.