દાવેદારી માટે દરેક તબક્કે શહેરના તંત્રએ અસરકારક રીતે, સલામતિભર્યું અને ખેલાડીઓને અનુકુળ આવે એવું આયોજન શી રીતે કરવામાં આવશે તેનો વિગતવાર પ્લાન આપવો ૫ડે છે.