તમામ બોર્ડ બેઠકો અને મિનિટની જરૂર હોય તેટલી બધી સમિતિઓના રેકોર્ડ મિનિટ મિનિટ ચોક્કસ ફોર્મમાં લેવામાં આવવી જોઈએ અને તમામ બોર્ડ અને સમિતિની ક્રિયાઓ રેકોર્ડ થવી જોઈએ.