આરએફપી દસ્તાવેજમાં વ્યવસાયની જરૂરિયાતના દરેક પાસાને વિગતવાર જણાવવો જોઈએ, અને RFP માં ઉલ્લેખિત જરૂરિયાતોને પૂરી કરવા માટે કંપનીને સંભવિત વિક્રેતા પાસેથી શું જરૂરી છે.