ધોરાજી જન્માષ્ટમીનો મેળો સારી રીતે અને લોકો સુખ‚પ માણી શકે તેવા હેતુસર રાજકોટ જિલ્લા કલેકટર અને સરકાર દ્વારા ધોરાજી મામલતદારની અધ્યક્ષતા હેઠળ ચીફ ઓફિસર તાલુકા વિકાસ અધિકારી અને આર એન બીના અધિકારીની સાથે લઇ લોકમેળા સમિતિ બનાવવામાં આવી હતી જે સમિતિ સારી રીતે મેળો યોજી શકે લોકો સલામત રીતે આનંદભેર મેળાનો આનંદ માણી શકે તેવા શુભ આશયથી આ સમિતિની રચના કરાઈ હતી પરંતુ સરકારી બાબુઓની બેદરકારી અને આળસને કારણે સમિતિ દ્વારા લોકમેળો યોજાવાની બદલે મેળાના મેદાનની હરાજી અને ટેન્ડર પ્રક્રિયા કરી અન્ય કોઈ આયોજકોને મેળો સંચાલન કરવા માટે સોંપી પોતાની જવાબદારીથી મુક્ત થવા સરકારી બાબુએ પોતાની બુદ્ધિ કામે લગાડી હતી.