એવા રેકોર્ડ જે નોંધાયેલ વ્યક્તિ દ્વારા બનાવવામાં કે જાળવવામાં આવતા હોય અને યોગ્ય અધિકારીને નિયમો મુજબ જાહેર કરવામાં આવેલ હોય.