ખાસ કિસ્સામાં ઉમેદવારોની લાંબી બીમારી, માતા કે પિતાનું મૃત્યુ, આંતર શાળા કક્ષા કરતા નીચું ન હોય તેવી રમત ગમત સ્પર્ધા વગેરે કારણોસર હાજરી તૂટની દરખાસ્ત બોર્ડની કચેરીએ ૧૫ ફેબ્રુઆરી સુધીમાં આચાર્યની ભલામણ અને તેને લગતા જરૂરી પુરાવાઓ સાથે મોકલી આપવાની રહેશે.