વાઈબ્રન્ટ સમિટમાં લાયઝન ઓફિસર, ઈવેન્ટ મેનેજમેન્ટ માટેની  કામગીરી પુરી પણ નહોતી થઈ ત્યાં ૪૦ ડેપ્યુટી કલેક્ટર, ડેપ્યુટી-   અને મામલતદારોને ૧૩મી જાન્યુઆરીએ ગાંધીનગરથી કચ્છના સફેદ રણમાં ૧૭મી જાન્યુઆરીને મંગળવારે હાજર  થવા આદેશો કર્યા હતા.