સંકલનની બેઠકમાં  તાલુકા મેજી મણાત ટી ડી ઓ ડાંગર મામલતદાર ડેર  સહિત ઉચ્ચ અધિકારીઓની હાજરીમાં ધારાસભ્ય વિરજીભાઈ ઠુંમર તાલુકા પંચાયત પ્રમુખ જનકભાઈ તળાવીયા સહિતના વિવિધ કચેરીઓના પદા અધિકારીઓ અને દરેક કચેરીઓના ઉપસ્થિતિમાં તંત્ર દ્વારા થતા કામોની પ્રાંત અધિકારી અસારી  દ્વારા સમક્ષા કરવામાં આવી હતી.