જે-જે જુનો નોનયુઝેબલ માલ પરત આવે તો તેનું અલગ રજીસ્ટર્ડ આઈટમ બાદ અંદાજીત કિંમત સાથે તૈયાર કરી રજુ કરવા વેરીફીકેશન રીપોર્ટમાં જણાવવામાં આવ્યું છે. હજુ સુધી આવું કોઈ જ રજીસ્ટર્ડ બનાવવામાં આવ્યું છે. સેન્ટ્રલ સ્ટોર (વોટર વર્કસ) (બાંધકામ) હસ્તકના દરેક માલ-સામાનના સ્ટોક રજીસ્ટરોમાં મ્યુનિસિપલ એકટ કોડની કલમ ૧૩૮ મુજબ ખાતાના વડા અમલદારે વર્ષમાં ઓછામાં ઓછું એક વખત ભૌતિક ખરાઈ કરવી જોઈએ જે કયારેય કરવામાં આવી ન હોવાનું પણ જાણવા મળી રહ્યું છે.