વખતોવખત અરજદાર રજૂઆત કરે ત્યારે એક જ ગણુ ગાવામાં આવે છે કે સેવાપોથી મળી આવ્યે કાર્યવાહી કરીશું શુ તે સેવાપોથી સાચવવાની જવાબદારી સબંધીત વહીવટી તંત્રની નથી ?