બેઠકને સંબોધતા કલેકટર અને સ્ટેચ્યુ ઓફ્ યુનિટીના મુખ્ય વહીવટદાર મનોજ કોઠારીએ સમગ્ર કાર્યક્રમ સુઆયોજિત રીતે સંપન્ન થાય તે માટે તમામ પ્રકારની વ્યવસ્થાઓ માટે જુદા જુદા અમલીકરણ અધિકારીઓને સોંપાયેલી જવાબદારીઓ અને ફ્રજો સંદર્ભે સુક્ષ્માતિસુક્ષ્મ બાબતોની પૂરતી કાળજી રાખવા જણાવ્યુ હતું.