રેવન્યુ વિભાગમાં સૌપ્રથમ કોઈ ફાઈલ દાખલ થાય તેને નંબર આપીને આ સોફટવેરમાં એન્ટ્રી કરી દેવામાં આવે છે ત્યારબાદ આ ફાઈલ જે જે શાખામાં જાય છે તેની પણ એન્ટ્રી કરી દેવામાં આવે છે.