દરવર્ષે એપેનની બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર્સની  મિટિંગ વિવિધ દેશોમાં યોજવામાં આવતી હોય છે જ્યારે  ઈન્ડિયામાં પ્રથમ વાર આ વર્ષે તેની મિટિંગ જી. ટી. યુ. માં  યોજવામાં આવી હતી.