પત્રક - ૪ ઉપરથી શાખા - કચેરી કે વિભાગની કામગીરીનું તારીખ પત્રકો બનાવી નાગરિક અધિકાર પત્ર તથા અગત્યના અને સમયમર્યાદા વાળા પત્રો તથા સંદર્ભોના નિકાલના સંકલન અને સમીક્ષાની કામગીરી કરવાની રહેશે.