ચૂંટણી કામગીરી માટે રોકાનાર કર્મચારીઓનો ડેટાબેઝ તૈયાર કરવા માટે આચાર્યોએ પોતાની શાળાઓમાં હાલમાં ફરજ બજાવતા શિક્ષકો, કર્મચારીઓની સંપૂર્ણ વિગતો, મસ્ટર રોલની નકલ સાથે કચેરીમાં રૂબરૂ પહોંચીને ડેટાબેઝ સુપ્રત કરવાનો રહેશે.