મહા સંમેલન ના અયોજન તા વિશેષ ચાચા વિચાણા માટે રાજકોટ સુરેન્દ્રનગર પાસે એક મિટિંગ નું અયોજન કરવામાં આવ્યું હતું જેમાં તમામ વિભાગોએ સંમેલન ને સફળ બનાવવા ની જવાબદારી સ્વીકારી હતીઅને મોટી સંખ્યા માં પત્રકારો ઉપસ્તિ ખાતરી આપી હતી