આ મિટીંગમાં પોલીસ અધિક્ષક, આસીસ્ટન્ટ કમિશ્નર ઓફ કસ્ટમ, અધિક જિલ્લા મેજીસ્ટ્રેટ, પોર્ટ ઓફિસર ગુજરાત મેરીટાઈમ બોર્ડ, પ્રાદેશિક અધિકારી ગુજરાત પોલ્યુશન કંટ્રોલ બોર્ડ, પ્રાંત અધિકારી, પ્રાંત અધિકારી-તળાજા, ઈન્ડસ્ટ્રીયલ હેલ્થ એન્ડ સેફટી ઓફિસર વિગેરે અધિકારીઓ તેમજ શીપ રીસાયકલીંગ ઈન્ડસ્ટ્રીયલ એસોસીએશન (ઈન્ડિયા) ભાવનગર, શીપીંગ એજન્ટો અને ટગ માલિકો હાજર રહેલ હતા.