જ્યાં સુધી તમારી કોન્ફરન્સને ગ્રાન્ટ અથવા સંગઠન દ્વારા ભંડોળ આપવામાં ન આવે ત્યાં સુધી તમારે તમારા પૈસા ક્યાંથી આવે છે અને તેનો ઉપયોગ કઈ રીતે થાય છે તે નકશા કરવાની જરૂર છે આ સમીકરણનો પ્રથમ ભાગ, આવક, પ્રારંભિક આયોજનની પ્રક્રિયામાં ગણતરી કરવી જોઈએ.