યાદી તારીખો, તેના વર્તન પર કમિશન, માળખાકીય એકમો જેમાં યાદી રાખવામાં આવે છે, જવાબદાર તે યાદી ઇન્વેન્ટરીમાં ક્રમમાં, માથા દ્વારા સહી દ્વારા નક્કી થાય છે.