આ દસ્તાવેજ, જે બંને પક્ષો દ્વારા સહી થયેલ છે પર આધાર રાખીને, અધિકૃત વ્યક્તિ નાગરિક સ્થિતિ કૃત્ય સત્તાવાર નોંધણી અને રેકોર્ડ બનાવે છે.