સમ્મેલનને ધ્યાનમાં રાખતા અત્રે પહોંચનાર ભારે માત્રામાં ભીડને નિયંત્રીત કરવા માટે પ્રશાસન તરફથી સમય પહેલા જ દિશા-નિર્દેશ જારી કરી દેવામાં આવ્યા છે.