જો હાજર હોય, તો તે સંક્ષિપ્ત બૉક્સ-આકારના પાત્ર તરીકે પ્રદર્શિત થાય છે - જેમ કે ઉપરોક્ત છબીમાં કોષ A2 માં બતાવ્યા પ્રમાણે - અને કદાચ તે આયાત કરી શકાય છે અથવા કેટલાક સારા ડેટા સાથે અકસ્માતે કોપી કરી છે.