કેપીઆઈ અને કેઆરએ વચ્ચેનો મુખ્ય તફાવત મુખ્યત્વે સંગઠનાત્મક સફળતા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા માર્ગ પર આધાર રાખે છે. દરેક વ્યવસાયમાં એવા પૂર્વ નિર્ધારિત ઉદ્દેશોનો સમૂહ છે જે તેઓ હાંસલ કરવા માંગે છે જેનો સમર્પિત મેટ્રિક્સ સામે આકારણી થવી જોઈએ. તે જ KPI દ્વારા કરવામાં આવશે. KRAs આવશ્યક વિસ્તારો છે જ્યાં ઉદ્યોગમાં ટકી રહેવા અને સફળ થવા માટે ચઢિયાતી કામગીરી મહત્વપૂર્ણ છે. વ્યવસાયો KPIs નો ઉપયોગ સમજે છે કે તેઓ સેટ KRAs પ્રાપ્ત કરવા સક્ષમ હતા કે તેનો ઉપયોગ કરે છે. જો KPIs અને KRAs અસરકારક રીતે નિર્ધારિત અને સંચાલિત થાય છે, તો વ્યવસાયો એક સ્પર્ધાત્મક લાભ મેળવી શકે છે જે સ્પર્ધકો દ્વારા સરળતાથી સરળતાથી ન કરી શકાય.