સૌથી સામાન્ય વ્યવસ્થાપન કાર્ય છે તેના અસ્તિત્વમાં હકીકત એ છે કે કોઈ દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપનની પદ્ધતિઓ અથવા પદ્ધતિઓમાંથી એક છે અથવા ચોક્કસ પ્રવૃત્તિનું સંકલન છે.