આ અંગે રેલવે તંત્રના સુમાહિતગાર સુત્રોના જણાવ્યા અનુસાર, ભાવનગર રેલવે ડિવિઝના ડીઆરએમ રૃપા શ્રીનીવાસનની સુચના અનુસાર, ભાવનગર રેલવે ડિવિઝનના ડીસીએમ માશુક અહમદના માર્ગદર્શન હેઠળ આઠ ટીટી અને પાંચ આરપીએફ સ્ટાફ મળીને ૧૩ સભ્યોની એક ટીમનુ ગઠન કરવામાં આવ્યુ હતું, રેલવેની આ ટીમએ બસમાર્ગે સિહોર રેલવે સ્ટેશન, સોનગઢ રેલવે સ્ટેશન, ઢસા રેલવે સ્ટેશનમાં પહોચી જઈને અનુક્રમે ભાવનગર-ધ્રાંગધ્રા, ભાવનગર-મહુવા, ભાવનગર-પાલિતાણા, પાલિતાણા-ભાવનગર ટ્રેનમાં ચેકીંગની કાર્યવાહી હાથ ધરી હતી.