આ વ્યક્તિઓ માત્ર કાર્યસૂચિ કામ અથવા અભ્યાસ સ્થળ વહીવટ મારફતે વ્યક્તિ અથવા નાગરિકો દ્વારા મેળવવામાં આવેલી માહિતી તેમને તબદીલ થતું કરવાની જરૂર છે કે જે પુરાવા કહેવામાં આવે છે.