એક નિયમ તરીકે, એક યુનિવર્સિટી અથવા કૉલેજ એક પ્રેરણા પત્રની સામગ્રી અને ડિઝાઇન માટે તેની જરૂરિયાતો નક્કી કરે છે, અને તેને સખતાઇથી પાલન કરવું જરૂરી છે.