ફંડ કે પહેલેથી સમારકામ માટે એકત્રિત કરવામાં આવી છે, મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો, એટલે કે સામાન્ય બેઠકમાં મિનિટ નંબર વગર cashed કરવામાં આવશે નહીં જે કાર્યસૂચિ પર - એક કોન્ટ્રાક્ટર સાથે ઓવરહોલ અને અંતિમ પ્રોટોકોલ છે, કે જે કામ કરવામાં આવે પ્રતિબિંબિત સ્વીકાર કૃત્ય.