કલેક્ટરે ઉપસ્થિત અધિકારીઓને કહ્યું કે લોક પ્રતિનિધિઓના પ્રશ્નો પરત્વેઆ કચેરીની જાણ હેઠળ પ્રત્યુતર પાઠવવા પર ભાર મુકર્યો હતો, આ ઉપરાંત કચેરી-કચેરી વચ્ચેના આંતરિક પ્રશ્નો પણ સાથે પરામર્શ કરી ને ઉકેલવા જણાવ્યું હતું.