જ્યારે તમે તમારી સૂચિને ભેગા કરી રહ્યાં છો, ત્યારે તમારું આગલું પગલું એ ઇમેઇલ નમૂનો ડિઝાઇન કરવું છે આદર્શ રૂપે, તમારી બધી ઇમેઇલ ઝુંબેશો એ જ નમૂનાનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ - તે તમારા સંદેશાઓને સુસંગત લાગશે એક નમૂનો ચૂંટો જે તમારી કંપનીની છબીને પ્રતિબિંબિત કરે છે અને લિંક્સ અને શક્યતઃ છબીઓ માટે પુષ્કળ જગ્યા છોડે છે.