દસ્તાવેજ, માહિતી, હકીકતો, પ્રક્રિયાઓ, અસાધારણ ઘટના, વાસ્તવિકતાની સમસ્યાઓ અથવા વ્યક્તિની માનસિક પ્રવૃત્તિને ફિક્સિંગ કરવાનો મુખ્ય સાધન છે, જે ખાસ માધ્યમ (મોટેભાગે - કાગળ) ની સહાયથી કરવામાં આવે છે.