ટુર્નામેન્ટનું આયોજન સુરત ડિસ્ટ્રીકટ ટેબલ ટેનિસ એસોસીએશન (એસડીટીટીએ) દ્વારા ગુજરાત સ્ટેટ ટેબલ ટેનિસ એસોસિએશન (જીએસટીટીએ) ના માર્ગદર્શન હેઠળ થવા જઈ રહ્યું છે.