નાણાકીય ડેટાને આર્કાઇવ કરવી વ્યક્તિગત પસંદગી છે અને જરૂરિયાત નથી (જોકે બેક અપ નિયમિતપણે છે! ). કેટલાક સજીવન વપરાશકર્તાઓ દરેક વર્ષના અંતમાં તેમના ડેટાની એક આર્કાઇવ કરેલી કૉપિ બનાવી દે છે, પરંતુ એકવાર એક વખત તે થોડા વર્ષો જૂની હોય ત્યારે તમે ડેટા ફાઇલના ભાગને આર્કાઇવ કરવાનું નક્કી કરી શકો છો.