આ મેળાના વિશેષ આયોજન સંદર્ભે તરણેતર ગ્રામ પંચાયત ખાતે જિલ્લા વિકાસ અધિકારીશ્રી રાજેશકુમાર રાજયગુરુના અધ્યક્ષસ્થાને બેઠક યોજાઈ હતી.