આ ઉપરાંત હેડ ક્લાર્ક અરજદારને પીઆરઓ પાસે મોકલી દેતા હોય છે અને પીઆરઓ હેડ ક્લાર્કનો સંપર્ક કરવાનું કહેતા હોય છે.