આ એટલા માટે થઈ શકે છે  શ્રમ પુસ્તક માંથી અર્ક  અથવા પ્રમાણપત્ર સંસ્થાના વડા છે, કે જે કર્મચારી, તેમના વરિષ્ઠતા અને સ્થિતિ વિશે જાણકારી સમાવે દ્વારા હસ્તાક્ષર કર્યા હતા.