કાર્યક્રમ સ્થળે સ્ટેજ, બેઠક વ્યવસ્થા, પરેડ નિદર્શન, સુશોભન તેમજ વિવિધ ક્ષેત્રે સિધ્ધિ હાંસલ કરનાર વિદ્યાર્થીઓ/રમતવીરોનું કરીને સન્માન સહિત રાષ્ટ્રીયપર્વની પૂર્વ સંધ્યાએ સુશોભન અને રોશની કરવા અંગે સંબધિત અધિકારીઓને જણાવ્યું હતું.