જેમાં હોદ્દેદારો અને આગેવાનોએ કરેલી કામગીરીનો રિપોર્ટ મંગવામાં આવ્યો અને પ્રભારીએ આગેવાનો, હોદ્દેદારો અને ધારાસભ્યોના કલાસ પણ લીધા હતા.