આ બેઠકમાં જિલ્લામાં રથયાત્રાના દિવસે કે ત્યારબાદ કોઈ અનિચ્છનિય બનાવ ન બને અને કાયદો વ્યવસ્થાની પરિસ્થિતિ જળવાઈ રહે તે માટે સંતો, મહંતો અને પોલીસ વિભાગ સહિતના અધિકારીઓને જિલ્લા  કલેકટરએ જણાવ્યું હતુ કે, રથયાત્રાના રૂટની સાથે સમગ્ર વિસ્તારોમાં રથયાત્રા પહેલા અને રથયાત્રા પૂર્ણ થયા બાદ સ્વચ્છતા જળવાય તે વીશે માર્ગદર્શન આપવામા આવ્યું હતું.