ประกาศกรมป่าไม้ เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

ประกาศกรมป่าไม้

ประกาศกรมป่าไม้
เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐
-------------
                        เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา
๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของ
ราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสาร
ส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ ดังนั้น 
กรมป่าไม้ จึงจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ

พ.ศ. ๒๕๔๐ ดังนี้
                        (ก)
ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
                              ๑.
ข้าราชการระดับ ๑ - ๑๐ สังกัดกรมป่าไม้
                              ๒.
ลูกจ้างประจำสังกัดกรมป่าไม้
                        (ข)
ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
                              -
สมุดประวัติ/ก.พ. ๗/แฟ้มประวัติ
                        (ค)
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
                              -
ใช้ในการบริหารงานบุคคลของกรมป่าไม้และกระทรวงเกษตรและสหกรณ์
                        (ง)
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล จะกำหนดวิธีการดังนี้
                              ๑.
กรอกแบบขอตรวจสอบ ก.พ. ๗ หรือสมุดประวัติ
                              ๒. เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบเสนอผู้อำนวยการกองการเจ้าหน้าที่
หรือผู้รักษา
ราชการแทนพิจารณาอนุมัติ
                        (จ)
วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
                              ๑. การขอแก้ไข
วัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
                              ๒.
การขอแก้ไขเพิ่มเติมรายการใน ก.พ. ๗ มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้

๒.๑ 
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้กองการเจ้าหน้า
ที่ทราบเพื่อบันทึกใน ก.พ. ๗
                                          ๒.๑.๑.
การผ่านการอบรม ดูงานและการได้รับเครื่องราช
อิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
ให้กองการเจ้าหน้าที่จำนวน ๑ ชุด
                                          ๒.๑.๒
การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตร สำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๒ ชุด
                                          ๒.๑.๓ การเปลี่ยนคำนำหน้านาม
ชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการ
เปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานในการเปลี่ยน
เช่นใบสำคัญการสมรส ใบเปลี่ยน
ชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมแนบแบบ ทร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน)
จำนวน ๔ ชุด
                                          ๒.๑.๔
การเพิ่มรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับคัดเลือกให้เป็น
ข้าราชการดีเด่น เป็นต้น
ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด

๒.๒ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้กองการเจ้าหน้าที่ ต้องรับรองสำเนาถูก
ต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.
๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
                        (ฉ)
แหล่งที่มาของข้อมูล
                              -
เจ้าของประวัติ คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน

                                                            ประกาศ
ณ วันที่ ๑๙ กันยายน พ.ศ. ๒๕๔๔

จรินทร์  อิฐรัตน์
                                                                      รองอธิบดี
ปฏิบัติราชการแทน

อธิบดีกรมป่าไม้

[รก. ๒๕๔๔/พ๑๑๔ง/๘๔/๑๕ พฤศจิกายน ๒๕๔๔]

                                                                                                พรพิมล/แก้ไข
                                                                                                ๕
มิ.ย ๒๕๔๕                
                                                                                                (A+B)C