ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อ ๑๙
แห่งระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๕๒
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

องค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก
ในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่นสังกัดกระทรวงมหาดไทย
มีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคล
สามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐ ได้ดังนี้

๑. ฝ่ายบริหารงานบุคคล
สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- พนักงานส่วนตำบล
สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก ระดับ ๑ - ๗
- ลูกจ้างประจำ
สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก
- พนักงานจ้าง
สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล
- บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล
- แฟ้มประวัติลูกจ้างประจำ
- บัตรประวัติลูกจ้างประจำ
- แฟ้มประวัติพนักงานจ้าง
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
-
ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
-
กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติแฟ้มประวัติกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
-
หัวหน้าสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนักพิจารณาให้ความเห็นชอบ
-
ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนักพิจารณาให้ความเห็นชอบ
- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนักอนุมัติ
(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘
- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ
มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
(๑)
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบ
เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
(๑.๑) การผ่านการอบรม
ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก จำนวน ๑ ชุด
(๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๑ ชุด
(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล
พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ท.ร.๑๔) จำนวน ๑ ชุด
(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น
การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาในประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ
จำนวน ๑ ชุด
(๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามข้อ
๓๑ ของระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖
ทุกฉบับนอกจากการเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของประวัติ คำสั่งแต่งตั้ง โอน (ย้าย)
เลื่อนขั้นเงินเดือน

๒. ฝ่ายบริหารงานทั่วไป
สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก
- รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก
- เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก
- สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- สมุดทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก
-
สมุดทะเบียนรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก
-
สมุดทะเบียนเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก
- สมุดทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ
และอ้างอิงสำหรับนายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ
และอ้างอิงสำหรับรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ
และอ้างอิงสำหรับเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ
และอ้างอิงสำหรับสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก
(ง) วิธีการขอดูข้อมูลข่าวสารของข้อมูล
(๑) แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล
เมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูลให้แจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก
(๒) เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
เสนอหัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนักพิจารณาให้ความเห็นชอบ
(๓)
หัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก เสนอปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนักพิจารณาให้ความเห็นชอบ
(๔) ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก
เสนอนายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนักเพื่อขออนุมัติ
(๕)
เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา โดยแจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
-
แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้เจ้าหน้าที่สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนักที่รับผิดชอบ
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๐ กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๕๒
สุนทร
 พานโพธิ์ทอง
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๒๑
ตุลาคม ๒๕๕๒

นันท์นภัสร์/ตรวจ
๒๑
ตุลาคม ๒๕๕๒

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๖/ตอนพิเศษ ๑๕๑ ง/หน้า ๓๐/๑๓ ตุลาคม ๒๕๕๒