ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลวังหว้า เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลวังหว้า

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลวังหว้า
เรื่อง
การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องมีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาในเรื่องที่เกี่ยวเนื่องกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

องค์การบริหารส่วนตำบลวังหว้า
เป็นราชการบริหารส่วนท้องถิ่น มีการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ดังนี้
๑. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.๑
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๒ ประธานและรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๓ สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๔ พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๕ ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๖ พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๗ บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย
ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๘
ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล

๒. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑
ทะเบียนประวัตินายกองค์การบริหารส่วนตำบลและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.๒ ทะเบียนประวัติประธานและรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.๓
ทะเบียนประวัติสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.๔ บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล
๒.๕ ทะเบียนประวัติลูกจ้างประจำ
๒.๖ ทะเบียนประวัติพนักงานจ้าง
๒.๗ ทะเบียนภาษีต่างๆ ใบเสร็จรับเงิน
ฎีกาเบิกจ่ายเงิน
๒.๘ สัญญาจ้างต่างๆ

๓. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล/ประธาน และรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล/สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
- ใช้เป็นหลักฐานการดำรงตำแหน่ง
๓.๒ พนักงานส่วนตำบล/ลูกจ้างประจำ/พนักงานจ้าง
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล
๓.๓ บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย
ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
- ใช้ในการปฏิบัติงานจัดเก็บรายได้ขององค์การบริหารส่วนตำบล
๓.๔
ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล
- ใช้ในการบริหารงานและการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้าง

๔. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสาร
๔.๑
กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
และรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล/ประธานและรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล/สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล/พนักงานส่วนตำบล/ลูกจ้างประจำ/พนักงานจ้าง
ตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนด
และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
๔.๒
กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบข้อมูลบุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่ ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล และผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล
ตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนด
และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

๕. วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วย การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
๕.๒ การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในบัตรประวัติ
มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
๕.๒.๑ รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติม
จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบเพื่อทำบันทึกในบัตรประวัติ
- การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๓ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล
พร้อมกับแนบ ท.ร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
- การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น
การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน
๓ ชุด
๕.๒.๒
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
๕.๓
การแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลบุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย
ภาษีโรงเรือนและที่ดินภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
และผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล
โดยการยื่นคำร้อง พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง และขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบล จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป

๖. แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
- คำสั่งแต่งตั้ง
- ผู้ดำรงตำแหน่ง
๖.๒ พนักงานส่วนตำบล/ลูกจ้างประจำ/พนักงานจ้าง
- เจ้าของประวัติ
- คำสั่งบรรจุแต่งตั้งโอน (ย้าย)
เลื่อนขั้นเงินเดือน
- สัญญาจ้างลูกจ้าง
๖.๓ บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย
ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
- การสำรวจและการยื่นแบบการเสียภาษี
๖.๔
ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล
- จากสัญญาจ้างเหมา

จึงประกาศมาให้ทราบทั่วกัน

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๓ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๔๙
นิมิตร
องคะเมลืองเมทนี
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังหว้า

โสรศ/ผู้จัดทำ
๒๗
มีนาคม ๒๕๕๐

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๓๐ ง/หน้า ๓๙/๑๖ มีนาคม ๒๕๕๐