ประกาศการท่าเรือแห่งประเทศไทย เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของการท่าเรือแห่งประเทศไทย

ประกาศการท่าเรือแห่งประเทศไทย

ประกาศการท่าเรือแห่งประเทศไทย
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของการท่าเรือแห่งประเทศไทย[๑]

เพื่อให้การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของการท่าเรือแห่งประเทศไทย
ซึ่งต้องจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาเป็นไปโดยถูกต้องครบถ้วนตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๓๒
(๒) แห่งพระราชบัญญัติการท่าเรือแห่งประเทศไทย พ.ศ. ๒๔๙๔ จึงให้ดำเนินการดังนี้

๑. ยกเลิกประกาศการท่าเรือแห่งประเทศไทย ลงวันที่
๒๒ พฤษภาคม ๒๕๔๙ เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของการท่าเรือแห่งประเทศไทย

๒.
จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของการท่าเรือแห่งประเทศไทย
ตามพระราชบัญญัติดังกล่าว ดังนี้

๓. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๓.๑ พนักงานการท่าเรือแห่งประเทศไทย
๓.๒ อดีตพนักงานของการท่าเรือแห่งประเทศไทย
๓.๓ ผู้ทดลองปฏิบัติงานในการท่าเรือแห่งประเทศไทย

๔. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มประวัติพนักงาน บัตรประวัติพนักงาน
บัตรแสดงวันลาของพนักงาน

๕. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลของหน่วยงาน

๖. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๖.๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบแฟ้มประวัติ
บัตรประวัติ บัตรแสดงวันลา
๖.๒ ผู้อำนวยการกองทรัพยากรบุคคล
เป็นผู้พิจารณาอนุญาต

๗. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๗.๑ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘ โดยอนุโลม
๗.๒
การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในบัตรประวัติพนักงานมีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
๗.๒.๑ รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้แผนกทะเบียนประวัติกองทรัพยากรบุคคล
ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล ทราบเพื่อบันทึกในบัตรประวัติพนักงาน
๗.๒.๑.๑ การผ่านการประชุม สัมมนา อบรม ดูงาน
และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องจำนวน
๑ ชุด
๗.๒.๑.๒
การเพิ่มวุฒิการศึกษาใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน
๑ ชุด
๗.๒.๑.๓ การเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล
ให้แจ้งสำเนาประกาศการท่าเรือแห่งประเทศไทย อนุญาตให้เปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
พร้อมกับสำเนาเอกสารหลักฐานใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล สำเนาทะเบียนบ้าน
และแบบรายงานขออนุญาตแก้ทะเบียนชื่อ หรือชื่อสกุล (ฝบ.๑๙.๑) จำนวน ๑ ชุด
๗.๒.๑.๔ การเปลี่ยนชื่อสกุลตามสามี
การเปลี่ยนกลับมาใช้ชื่อสกุลเดิมของตนเองเนื่องจากการหย่า และการเปลี่ยนคำนำหน้านามหญิง
ให้ส่งสำเนาเอกสารหลักฐานใบสำคัญการสมรส หรือใบสำคัญการหย่า
หรือหลักฐานการเปลี่ยนคำนำหน้านามหญิง
พร้อมกับสำเนาทะเบียนบ้านและแบบรายงานขออนุญาตแก้ทะเบียนชื่อสกุล/เปลี่ยนคำนำหน้านามหญิง
(ฝบ.๑๙.๒) จำนวน ๑ ชุด
๗.๒.๑.๕ การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่น
เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
๗.๒.๒ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้แผนกทะเบียนประวัติ
กองทรัพยากรบุคคล ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล ต้องมีการรับรองสำเนาถูกต้อง
โดยผู้บังคับบัญชาที่มีตำแหน่งตั้งแต่หัวหน้าแผนกขึ้นไป

๘. แหล่งที่มาของข้อมูล
๘.๑ พนักงานเจ้าของประวัติ
๘.๒ คำสั่งแต่งตั้ง ย้ายตำแหน่ง เลื่อนตำแหน่ง
เลื่อนขั้นเงินเดือน คำสั่งให้พนักงานลาออกให้พนักงานพ้นจากตำแหน่งโดยเหตุสูงอายุ
และคำสั่งลงโทษพนักงาน
๘.๓ ประกาศพนักงานถึงแก่กรรม
เปลี่ยนหรือแก้ชื่อตัว - สกุล
และแบบรายงานขออนุญาตแก้ทะเบียนชื่อสกุล/เปลี่ยนคำนำหน้านามหญิง

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๘ มีนาคม พ.ศ. ๒๕๕๒
สุนิดา
 สกุลรัตนะ
กรรมการการท่าเรือ
ฯ รักษาการแทน
ผู้อำนวยการการท่าเรือแห่งประเทศไทย

[เอกสารแนบท้าย]

๑. 
แบบรายงานขออนุญาตแก้ทะเบียนชื่อหรือชื่อสกุล (ฝบ.19.1)
๒. 
แบบรายงานขออนุญาตแก้ทะเบียบชื่อสกุล/เปลี่ยนคำนำหน้านามหญิง (ฝบ.19.2)

(ดูข้อมูลจากภาพกฎหมาย)

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๒๑
พฤษภาคม ๒๕๕๒

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๖/ตอนพิเศษ ๖๙ ง/หน้า ๖๗/๑๔ พฤษภาคม ๒๕๕๒