ระเบียบการยาสูบแห่งประเทศไทย ว่าด้วยเงินทดรองและเงินยืมทดรอง พ.ศ. 2561

ระเบียบการยาสูบแห่งประเทศไทย
ว่าด้วยเงินทดรองและเงินยืมทดรอง
พ.ศ. ๒๕๖๑

โดยที่คณะกรรมการการยาสูบแห่งประเทศไทย
เห็นสมควรกำหนดให้มีระเบียบเกี่ยวกับเงินทดรองและเงินยืมทดรอง

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๑๗ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติการยาสูบแห่งประเทศไทย พ.ศ. ๒๕๖๑ คณะกรรมการการยาสูบแห่งประเทศไทยจึงวางระเบียบไว้
ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑  ระเบียบนี้เรียกว่า ระเบียบการยาสูบแห่งประเทศไทย
ว่าด้วยเงินทดรองและเงินยืมทดรอง พ.ศ. ๒๕๖๑

ข้อ ๒[๑]
 ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศเป็นต้นไป

ข้อ ๓  ให้ยกเลิกระเบียบการยาสูบแห่งประเทศไทย
ว่าด้วยเงินทดรองและเงินยืมทดรอง
พ.ศ. ๒๕๖๑ ฉบับลงวันที่ ๒๓ พฤษภาคม พ.ศ.
๒๕๖๑

ข้อ ๔  บรรดาระเบียบ ข้อบังคับ ประกาศ หรือคคำสั่งอื่นใด
ในส่วนที่ขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้
ให้ใช้ระเบียบนี้แทน

ข้อ ๕  ในระเบียบนี้
เงินทดรอง หมายความว่า
เงินประจำหน่วยงานที่ได้รับอนุมัติให้มีไว้ตามจำนวนที่กำหนดเพื่อใช้จ่ายในกิจการตามระเบียบ
ข้อบังคับ หรือคำสั่งของการยาสูบแห่งประเทศไทย
เงินยืมทดรอง หมายความว่า
เงินที่พนักงานยืมเพื่อใช้จ่ายในกิจการของการยาสูบแห่งประเทศไทยเป็นครั้งคราว
ตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดไว้ในระเบียบนี้
ใบสำคัญคู่จ่าย หมายความว่า
ใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารหลักฐานแสดงการจ่ายเงินเอกสารหลักฐานแสดงการขอรับเงิน
ตลอดจนเอกสารประกอบการจ่ายเงินหรือการขอรับเงินที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนั้น ๆ
ผู้ว่าการ หมายความว่า
ผู้ว่าการการยาสูบแห่งประเทศไทย
พนักงาน หมายความว่า
พนักงานของการยาสูบแห่งประเทศไทย
หน่วยงาน หมายความว่า
ฝ่าย ส่วน หรือหน่วยงานที่เทียบเท่า

ข้อ ๖  ให้ผู้ว่าการเป็นผู้รักษาการตามระเบียบนี้
และให้มีอำนาจออกคำสั่งหรือวิธีปฏิบัติเพื่อให้เป็นไปตามระเบียบนี้

หมวด
๑
เงินทดรอง

ข้อ ๗  เงินทดรองให้จ่ายจากฝ่ายบัญชีและการเงิน

ข้อ ๘  หน่วยงานใดมีความจำเป็นต้องมีหรือเพิ่ม -
ลด หรือยกเลิกเงินทดรอง ให้เสนอความจำเป็นและเหตุผลพร้อมทั้งวงเงินเพื่อขออนุมัติต่อผู้ว่าการ
การเบิกจ่ายเงินทดรองประจำหน่วยงาน
ต้องมีหลักฐานการยืมเงินทดรองตามแบบที่กำหนดท้ายระเบียบนี้ หรือแบบในระบบอิเล็กทรอนิกส์ในนามของหัวหน้าหน่วยงานนั้น
เมื่อเปลี่ยนหัวหน้าหน่วยงานให้เปลี่ยนหลักฐานการยืมเงินทุกครั้ง

ข้อ ๙  การลดวงเงินหรือยกเลิกเงินทดรอง
ให้หน่วยงานนั้นนำเงินส่งคืนบัญชีที่ได้เบิกเงินทดรองไปแล้วตามข้อ ๗ ทันที

ข้อ ๑๐  ให้หัวหน้าหน่วยงานที่ได้รับอนุมัติให้มีเงินทดรอง
มีอำนาจสั่งจ่ายเงินภายในวงเงินที่การยาสูบแห่งประเทศไทยกำหนด

ข้อ ๑๑  ให้เก็บรักษาเงินทดรองไว้ ณ สถานที่ทำการของหน่วยงานและให้มีที่เก็บตลอดจน วิธีการเก็บรักษาที่ปลอดภัย
โดยให้หัวหน้าหน่วยงานและผู้ได้รับมอบหมายมีหน้าที่รับผิดชอบ
ในกรณีที่หัวหน้าหน่วยงานมอบหมายให้พนักงานผู้หนึ่งผู้ใดเก็บรักษาเงินทดรอง
ต้องกระทำเป็นลายลักษณ์อักษรไว้

ข้อ ๑๒  ผู้มีหน้าที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาเงินทดรอง
ต้องจัดให้มีบัญชีรับ  จ่ายประจำวัน พร้อมทั้งหลักฐานการรับ
- จ่าย ที่ถูกต้องตามระเบียบ คำสั่งของการยาสูบแห่งประเทศไทยหรือแบบในระบบอิเล็กทรอนิกส์

ข้อ ๑๓  ให้หัวหน้าหน่วยงานที่มีหน้าที่เก็บรักษาเงินทดรอง
และผู้ได้รับมอบหมายควบคุมตรวจนับเงินทดรองให้ครบจำนวนในลักษณะเงินสดและใบสำคัญจ่าย
หรือในลักษณะเงินสด หรือใบสำคัญคู่จ่าย และเสนอบัญชีรับ - จ่าย ประจำวันหรือแบบในระบบอิเล็กทรอนิกส์ต่อผู้มีอำนาจอนุมัติสั่งจ่ายเงินทดรองด้วย

ข้อ ๑๔  เมื่อหน่วยงานใดใช้จ่ายเงินทดรองไปแล้ว
ให้หน่วยงานนั้นนำใบสำคัญคู่จ่ายยื่นขอเบิกชดเชยต่อฝ่ายบัญชีและการเงินหรือยื่นขอเบิกตามแบบในระบบอิเล็กทรอนิกส์

ข้อ ๑๕  หากปรากฏว่าเงินทดรองในความรับผิดชอบของหน่วยงานขาดบัญชี
หรือสูญหายไม่ว่าด้วยเหตุใด ให้รายงานผู้บังคับบัญชาทราบโดยด่วน
เพื่อพิจารณาสั่งการต่อไป

ข้อ ๑๖  เพื่อความสะดวกในการใช้จ่ายเงินเมื่อสิ้นปีงบประมาณ
เงินทดรองนี้ไม่ต้องส่งคืนเข้าบัญชี

ข้อ ๑๗  ให้ผู้ว่าการมีอำนาจกำหนดวงเงินทดรองของแต่ละหน่วยงานได้ตามความจำเป็นและเหมาะสม

หมวด
๒
เงินยืมทดรอง

ข้อ ๑๘  เงินยืมทดรองให้ยืมเพื่อจ่ายในกิจการของการยาสูบแห่งประเทศไทยต่าง
ๆ ดังนี้
(๑)
เพื่อจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางทั้งในและนอกประเทศ และหรือค่าซื้อหรือจ้างทำของหรือค่าบริการในระหว่างเดินทาง
(๒) เพื่อจ่ายเป็นค่าซื้อหรือจ้างทำของหรือค่าบริการที่ต้องชำระราคาด้วยเงินสดนอกสถานที่ทำการ
(๓)
เพื่อจ่ายค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในกิจการของการยาสูบแห่งประเทศไทยที่ยังไม่ทราบกำหนดเวลาจ่ายล่วงหน้า
หรือค่าใช้จ่ายที่มีความจำเป็นต้องจ่ายโดยเร็ว เพื่อประโยชน์ของการยาสูบแห่งประเทศไทย

ข้อ ๑๙  การยืมเงินทดรอง
ให้ใช้ใบยืมเงินทดรองตามแบบที่กำหนดท้ายระเบียบนี้หรือแบบในระบบอิเล็กทรอนิกส์
ระบุรายการให้ครบถ้วนตามแบบและประมาณจำนวนเงินที่ยืมให้ใกล้เคียงความเป็นจริงที่จะใช้จ่าย

ข้อ ๒๐  ห้ามนำเงินยืมทดรองไปใช้ในกิจการอื่นนอกเหนือวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในใบยืมถ้ามีเหตุขัดข้องไม่อาจดำเนินการตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในใบยืมได้
ให้ส่งคืนเงินยืมทดรองทันที

ข้อ ๒๑  การยืมเงินทดรองจ่ายจากฝ่ายบัญชีและการเงิน
ต้องได้รับอนุมัติจากผู้ว่าการหรือผู้ได้รับมอบหมาย
การยืมเงินทดรองจากสำนักงานยาสูบ
หรือหน่วยงานที่เทียบเท่าในส่วนภูมิภาค หรือการยืมเงินทดรองจากเงินทดรอง
ต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้าหน่วยงานนั้น
วงเงินอนุมัติจ่าย
ให้เป็นไปตามระเบียบและคำสั่งของการยาสูบแห่งประเทศไทย

ข้อ ๒๒  ใบยืมเงินทดรองต้องมีผู้บังคับบัญชาชั้นเหนือผู้ยืมไม่ต่ำกว่าหัวหน้ากองหรือเทียบเท่าตรวจสอบรับรองความถูกต้องทุกอย่าง
โดยเฉพาะวัตถุประสงค์ที่ยืมและจำนวนเงินต้องเหมาะสมไม่ผิดกับความมุ่งหมาย
ในกรณีที่ยืมจากฝ่ายบัญชีและการเงินต้องให้ผ่านผู้บังคับบัญชาชั้นสูงสุดของหน่วยงานนั้น
ๆ ด้วย

ข้อ ๒๓  ผู้ยืมเงินทดรองต้องรีบใช้จ่ายเงินยืมตามที่ระบุวัตถุประสงค์ไว้ในใบยืมโดยมิชักช้าและต้องส่งใบสำคัญคู่จ่ายพร้อมเงินเหลือจ่าย
(ถ้ามี) คืน เพื่อหักล้างเงินยืมให้ครบถ้วนก่อน จึงจะยืมครั้งต่อไปได้ภายในกำหนดเวลา
ดังนี้
(๑) เงินยืมทดรองตามข้อ ๑๘ (๑)
หากเป็นการเดินทางภายในประเทศให้ส่งคืนภายในเจ็ดวันนับแต่วันกลับถึงหรือเดินทางถึงที่ทำการประจำ
หากเป็นการเดินทางภายนอกประเทศให้ส่งคืนภายในสิบห้าวันนับแต่วันกลับถึงกรุงเทพฯ
(๒) เงินยืมทดรองตามข้อ ๑๘ (๒)
และ (๓) ให้ส่งคืนภายในเจ็ดวัน นับถัดจากวันรับเงินยืม

ข้อ ๒๔  เกณฑ์เวลาส่งคืนเงินยืมทดรองตามข้อ ๒๓ ให้ยกเว้นในกรณี
ดังต่อไปนี้
(๑) ถ้ามีความจำเป็นรีบด่วนตามคำสั่งของการยาสูบแห่งประเทศไทย
ต้องออกเดินทางอีกในเวลาใกล้เคียงกับวันที่กลับมาถึงที่ทำการประจำ
ไม่สามารถจะส่งใบสำคัญคู่จ่ายพร้อมเงินเหลือจ่ายคืนได้ทันตามเกณฑ์เวลาที่กำหนดในข้อ
๒๓ (๑) และ (๒) ให้ผ่อนผันส่งคืนได้ภายในเกณฑ์เวลาที่กลับมาถึงที่ทำการประจำครั้งหลัง
(๒) กรณีได้รับอนุมัติจากผู้มีอำนาจอนุมัติจ่ายเงินยืมทดรองแต่ละกรณี
ให้ยืดเวลาส่งคืนได้ครั้งละห้าวันทำการ รวมทั้งหมดไม่เกินสิบวันทำการ หากวันครบกำหนดส่งคืนตรงกับวันปิดทำการ
ให้ส่งคืนในวันเปิดทำการถัดไป
(๓) กรณีที่จำเป็นในการปฏิบัติงานซึ่งจะต้องยืมเงินทดรองครั้งใหม่
โดยยังมิได้ส่งคืนเงินยืมทดรองครั้งก่อน
ให้ผู้มีอำนาจอนุมัติจ่ายเงินยืมทดรองแต่ละกรณีพิจารณาอนุมัติให้จ่ายเงินยืมทดรองได้
แต่รวมแล้วต้องไม่เกินกว่ารายละสามครั้ง

ข้อ ๒๕  นอกจากที่ผ่อนผันไว้ในข้อ ๒๔
หากผู้ยืมเงินทดรองไม่ส่งใบสำคัญคู่จ่ายและเงินคงเหลือ หรือไม่ส่งใบสำคัญคู่จ่ายหรือเงินคงเหลือภายในกำหนดตามข้อ
๒๓ ถือว่าเป็นการละเลยไม่นำพาต่อระเบียบของการยาสูบแห่งประเทศไทยอาจถูกลงโทษได้ทันที
เว้นแต่มีเหตุจำเป็นแท้จริงซึ่งฟังได้ว่าไม่อาจหลีกเลี่ยงได้
ในกรณีเช่นนี้ให้ผู้บังคับบัญชาชั้นแรกเป็นผู้สอบสวน
แล้วรายงานให้ผู้บังคับบัญชาชั้นเหนือขึ้นไปอีกชั้นหนึ่งเป็นผู้วินิจฉัยสั่งการ

หมวด
๓
บทลงโทษ

ข้อ ๒๖  พนักงานผู้รับผิดชอบเงินทดรอง
ผู้ยืมเงินทดรอง หรือพนักงานที่มีหน้าที่ปฏิบัติงานตามระเบียบนี้
หากปฏิบัติฝ่าฝืนโดยไม่มีเหตุผลความจำเป็นถือเป็นการจงใจฝ่าฝืนระเบียบหรือทุจริตต่อหน้าที่แล้วแต่กรณี
ให้ผู้บังคับบัญชาพิจารณาโทษทางวินัยอีกทางหนึ่งด้วย

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๓ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๖๑
ระเฑียร
 ศรีมงคล
ประธานกรรมการการยาสูบแห่งประเทศไทย

เอกสารแนบท้าย

๑.
ใบเบิกเงินทดรองตามระเบียบการยาสูบแห่งประเทศไทย
ว่าด้วยเงินทดรองและเงินยืมทดรอง พ.ศ. ๒๕๖๑
๒.
ใบยืมเงินทดรองตามระเบียบการยาสูบแห่งประเทศไทย
ว่าด้วยเงินทดรองและเงินยืมทดรอง พ.ศ. ๒๕๖๑
๓. รายละเอียดจำนวนเงินที่ยืม

(ดูข้อมูลจากภาพกฎหมาย)

พัชรภรณ์/จัดทำ
๒๒ กันยายน ๒๕๖๒

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๕/ตอนพิเศษ ๓๒๘ ง/หน้า ๕/๒๑ ธันวาคม ๒๕๖๑