ระเบียบกรุงเทพมหานคร ว่าด้วยการรับเงินรายได้กรุงเทพมหานครเป็นเช็คหรือตราสารอื่น พ.ศ. 2540 (ฉบับ Update ล่าสุด)

ระเบียบกรุงเทพมหานคร

ระเบียบกรุงเทพมหานคร
ว่าด้วยการรับเงินรายได้กรุงเทพมหานครเป็นเช็คหรือตราสารอื่น
พ.ศ.
๒๕๔๐

โดยที่เป็นการสมควรวางระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยการรับเงินรายได้กรุงเทพมหานครเป็นเช็คหรือตราสารอื่น

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๔๙
แห่งพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการกรุงเทพมหานคร พ.ศ. ๒๕๒๘ ประกอบกับข้อ ๕ ข้อ
๑๘ ข้อ ๑๙ ข้อ ๒๐ และข้อ ๒๑ แห่งข้อบัญญัติกรุงเทพมหานคร เรื่องวิธีการงบประมาณ
พ.ศ. ๒๕๒๙ ผู้ว่าราชการจังหวัดกรุงเทพมหานครจึงกำหนดระเบียบขึ้นไว้ ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑  ระเบียบนี้เรียกว่า ระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยการรับเงินรายได้กรุงเทพมหานครเป็นเช็คหรือตราสารอื่น
พ.ศ. ๒๕๔๐

ข้อ ๒[๑] 
ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นต้นไป

ข้อ ๓  บรรดาระเบียบ ข้อบังคับ
หรือคำสั่งอื่นใดในส่วนที่ได้กำหนดไว้แล้วในระเบียบนี้
หรือซึ่งขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้ ให้ใช้ระเบียบนี้แทน

ข้อ ๔ 
ให้ปลัดกรุงเทพมหานครรักษาการตามระเบียบนี้ และให้มีอำนาจออกประกาศ คำสั่ง
เพื่อปฏิบัติการให้เป็นไปตามระเบียบนี้

หมวด
๑

ข้อความทั่ว
ๆ ไป

ข้อ ๕  ในระเบียบนี้
เช็ค หมายความว่า
หนังสือตราสารซึ่งบุคคลหนึ่ง เรียกว่าผู้สั่งจ่ายสั่งธนาคารให้ใช้เงินจำนวนหนึ่งเมื่อทวงถามให้แก่บุคคลอีกคนหนึ่ง
หรือให้ใช้ตามคำสั่งของบุคคลอีกคนหนึ่งอันเรียกว่าผู้รับเงิน
ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
เช็คขัดข้อง
หมายความว่า เช็คที่ธนาคารปฏิเสธการจ่ายเงิน
ตั๋วแลกเงิน
หมายความว่า หนังสือตราสารซึ่งบุคคลคนหนึ่งเรียกว่าผู้สั่งจ่าย
สั่งบุคคลอีกคนหนึ่งเรียกว่าผู้จ่าย
ให้ใช้เงินจำนวนหนึ่งแก่บุคคลคนหนึ่งหรือให้ใช้ตามคำสั่งของบุคคลคนหนึ่งซึ่งเรียกว่าผู้รับเงิน
ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
ดราฟต์ หมายความว่า
ตราสารซึ่งธนาคารเป็นผู้ออก สั่งธนาคารตัวแทนของตนให้จ่ายเงินจำนวนหนึ่งแก่ผู้รับตามที่ได้ระบุไว้
หรือตามคำสั่งของผู้รับ
ธนาณัติ หมายความว่า
ตราสารซึ่งที่ทำการไปรษณีย์แห่งหนึ่งสั่งให้ที่ทำการไปรษณีย์อีกแห่งหนึ่งจ่ายเงิน
เงินรายได้กรุงเทพมหานคร
หมายความว่า บรรดาเงินที่หน่วยงานได้รับไว้และนำส่งเป็นเงินรายรับของกรุงเทพมหานครหรือนำส่งเป็นเงินนอกงบประมาณตามข้อบัญญัติกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีการงบประมาณ
หน่วยงาน หมายความว่า
หน่วยงานตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบบริหารราชการกรุงเทพมหานคร
และส่วนราชการตามประกาศกรุงเทพมหานคร ว่าด้วยการแบ่งส่วนราชการภายในหน่วยงานและการกำหนดอำนาจหน้าที่ของส่วนราชการของกรุงเทพมหานคร
ที่ไม่ต่ำกว่าระดับกอง
หัวหน้าหน่วยงาน
หมายความว่า หัวหน้าหน่วยงานตำแหน่งปลัดกรุงเทพมหานคร ผู้อำนวยการสำนัก
หัวหน้าสำนักงานคณะกรรมการข้าราชการกรุงเทพมหานคร ผู้อำนวยการโรงพยาบาล
ผู้อำนวยการวิทยาลัย ผู้อำนวยการสถาบันพัฒนาข้าราชการกรุงเทพมหานคร
เลขานุการสภากรุงเทพมหานคร เลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ผู้อำนวยการเขต
ผู้อำนวยการกอง เลขานุการสำนัก
หรือหัวหน้าหน่วยงานที่ดำรงตำแหน่งเทียบได้ไม่ต่ำกว่านี้
หน่วยการคลัง
หมายความว่า หน่วยการคลังตามระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยการรับเงิน
การเบิกจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน การนำส่งเงิน และการตรวจเงิน
หัวหน้าหน่วยการคลัง
หมายความว่า หัวหน้าหน่วยการคลังตามระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยการรับเงิน
การเบิกจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน การนำส่งเงิน และการตรวจเงิน
ส่วนราชการเจ้าของรายได้
หมายความว่า
ส่วนราชการที่มีหน้าที่ประเมินภาษีอากรหรือจัดเก็บรายได้อื่นของกรุงเทพมหานคร
เพื่อนำส่งหน่วยการคลัง
หน่วยงานเจ้าของรายได้
หมายความว่า หน่วยงานที่ส่วนราชการเจ้าของรายได้สังกัดอยู่

หมวด
๒

การรับเช็คหรือตราสารอื่น

ข้อ ๖  เช็คที่จะรับชำระเป็นเงินรายได้กรุงเทพมหานคร
มี ๔ ประเภท คือ
(๑) เช็คธนาคารแห่งประเทศไทย (เช็คประเภท ก.)
(๒) เช็คที่ธนาคารค้ำประกัน (เช็คประเภท ข.)
(๓) เช็คที่ธนาคารสั่งจ่าย (เช็คประเภท ค.)
(๔) เช็คที่ผู้ขอใช้เช็คสั่งจ่ายและใช้ชำระโดยตรง
(เช็คประเภท ง.)

ข้อ ๗  ให้สถานที่ดังต่อไปนี้
เป็นสถานที่รับเงินรายได้กรุงเทพมหานครเป็นเช็คหรือตราสารอื่น
(๑) หน่วยการคลังของหน่วยงาน
(๒) สถานที่ที่ปลัดกรุงเทพมหานครกำหนด

ข้อ ๘ 
เช็คที่รับชำระเป็นเงินรายได้กรุงเทพมหานคร ต้องมีลักษณะและเงื่อนไข
ดังต่อไปนี้
(๑) มีรายการถูกต้องครบถ้วนตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
(๒) [๒]
เป็นเช็คลงวันที่ที่เจ้าหน้าที่รับเช็คนั้นหรือก่อนวันนั้นไม่เกิน ๑๕ วันทำการ
สำหรับเช็คประเภท ก ประเภท ข ประเภท ค ประเภท ง และห้ามรับเช็คลงวันที่ล่วงหน้า
(๓) เป็นเช็คขีดคร่อมสั่งจ่ายให้แก่ กรุงเทพมหานคร
กับขีดฆ่าคำว่า ผู้ถือ
และหรือ ตามคำสั่ง
(๔) เช็คนั้นต้องมิใช่เช็คโอนสลักหลัง
(๕)
เป็นเช็คที่สามารถเรียกเก็บเงินได้เต็มตามจำนวนเงินที่ระบุไว้ในเช็ค
หากจะต้องเสียค่าธรรมเนียม
หรือค่าบริการอื่นใดเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินตามเช็คนั้น ผู้สั่งจ่าย
หรือผู้ชำระเงินจะต้องรับภาระดังกล่าว
(๖)
เช็คฉบับหนึ่งจะรับชำระเป็นเงินรายได้กรุงเทพมหานคร
ประเภทเดียวหรือหลายประเภทก็ได้
(๗)
ห้ามรับเช็คที่มีจำนวนเงินสูงกว่าจำนวนเงินรายได้กรุงเทพมหานครที่จะต้องชำระ
(๘) เช็คประเภท ง.
ที่จะรับชำระเป็นเงินรายได้กรุงเทพมหานครนั้น จะต้องเป็นเช็คที่ผู้มีหน้าที่ชำระสั่งจ่ายเงิน
หรือเป็นเช็คสั่งจ่ายของผู้ต้องรับผิดชอบร่วมกันตามกฎหมาย
ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับเช็คของส่วนราชการเจ้าของรายได้ตรวจสอบความถูกต้องของเช็คที่ได้รับว่ามีลักษณะเงื่อนไขและข้อกำหนดเกี่ยวกับการใช้เช็ค
ถูกต้องตามที่กำหนดดังกล่าวหรือไม่ กรณีมีข้อสงสัยใด ๆ
ให้รีบติดต่อสอบถามข้อเท็จจริงจากธนาคารที่ปรากฏในเช็คก่อนที่จะรับเช็คนั้น

ข้อ ๙ 
การรับชำระเงินรายได้กรุงเทพมหานครเป็นตั๋วแลกเงิน ดราฟต์ หรือธนาณัติ
ให้ผู้มีหน้าที่ชำระเงินรายได้ สั่งจ่ายให้แก่กรุงเทพมหานคร
โดยให้หัวหน้าหน่วยงานการคลังเป็นผู้รับ

ข้อ ๑๐ 
การรับชำระเงินรายได้กรุงเทพมหานครเป็นเช็คประเภท ข.
ให้หน่วยงานเจ้าของรายได้ดำเนินการ ดังต่อไปนี้
(๑) แจ้งให้ผู้ชำระเงิน
ยื่นหนังสือแสดงความจำนงโดยมีข้อความเกี่ยวกับชื่อบริษัท กิจการหรือผู้สั่งจ่าย
สถานที่ที่รับเงินตามที่ระบุไว้ในข้อ ๗ ชื่อธนาคารที่ค้ำประกัน
วงเงินและระยะเวลาที่ค้ำประกันพร้อมทั้งแนบหนังสือค้ำประกันของธนาคารให้ส่วนราชการเจ้าของรายได้
(๒)
แจ้งธนาคารผู้ค้ำประกันส่งบัตรตัวอย่างลงลายมือชื่อผู้สั่งจ่ายพร้อมทั้งแนบหนังสือค้ำประกันของธนาคารให้ส่วนราชการเจ้าของรายได้
เมื่อได้รับเอกสารตาม (๑) และ (๒) แล้ว
ให้ส่วนราชการเจ้าของรายได้ตรวจสอบลายมือชื่อผู้สั่งจ่ายในเช็คนั้นกับบัตรตัวอย่างลายมือชื่อที่ได้รับจากธนาคาร
และเงื่อนไขในหนังสือค้ำประกันด้วย
หากตรวจสอบแล้วเห็นว่าถูกต้อง
ให้ส่วนราชการเจ้าของรายได้เสนอความเห็นต่อผู้มีอำนาจอนุมัติ ดังต่อไปนี้
(๑) ปลัดกรุงเทพมหานคร
สำหรับส่วนราชการเจ้าของรายได้ในสังกัดสำนักปลัดกรุงเทพมหานคร
สำนักงานคณะกรรมการข้าราชการกรุงเทพมหานคร สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานคร
และสำนักงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร
(๒) ผู้อำนวยการสำนัก
สำหรับส่วนราชการเจ้าของรายได้ในสังกัดสำนัก และ
(๓) ผู้อำนวยการเขต
สำหรับส่วนราชการเจ้าของรายได้ในสังกัดสำนักงานเขต
เมื่อผู้มีอำนาจอนุมัติได้สั่งการประการใดแล้ว
ให้หน่วยงานเจ้าของรายได้แจ้งผู้สั่งจ่ายเช็คทราบ
ในกรณีที่ผู้มีอำนาจอนุมัติให้รับเช็คตามจำนวนที่หน่วยงานเจ้าของรายได้เสนอแล้ว
หากต้องมีการชำระเงินด้วยเช็คตามจำนวนเงินนั้นอีก
ให้หน่วยงานเจ้าของรายได้ดำเนินการตามที่ระบุไว้ในระเบียบข้อนี้
โดยไม่ต้องเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติเพื่อพิจารณาอีก

ข้อ ๑๑  สำหรับเช็คประเภท ง.
เมื่อเจ้าหน้าที่ได้ตรวจสอบความถูกต้องเบื้องต้นของเช็คตามข้อ ๘ แล้ว ให้ส่วนราชการเจ้าของรายได้ตรวจสอบพิจารณาด้วยความรอบคอบก่อนว่า
ผู้สั่งจ่ายเช็คเป็นบุคคลหรือนิติบุคคลที่มีฐานะการเงินดีเชื่อถือได้
และต้องเป็นเช็คที่เรียกเก็บเงินจากบัญชีเงินฝากของผู้สั่งจ่ายที่เปิดไว้กับธนาคารซึ่งตั้งอยู่ในเขตกรุงเทพมหานคร
หรือจังหวัดอื่นเฉพาะอำเภอและกิ่งอำเภอที่ปลัดกรุงเทพมหานครกำหนด

ข้อ ๑๒  กรณีที่เป็นเช็คประเภท ข.
ซึ่งได้รับอนุมัติจากผู้มีอำนาจอนุมัติแล้ว หรือเช็คประเภท ง.
ให้ส่วนราชการเจ้าของรายได้ประทับตราด้านหลังของเช็คพร้อมกับกรอกข้อความเกี่ยวกับผู้ชำระเงินรายได้กรุงเทพมหานคร
หรือผู้สั่งจ่าย ให้ปรากฏชื่อ ที่อยู่ โทรศัพท์ และประเภทรายได้ที่ชำระ
แล้วให้ส่วนราชการเจ้าของรายได้จัดทำใบนำชำระเงิน หรือคำร้องขอชำระเงิน (ค.ร. ๑)
หรือใบนำส่งเงินหรือใบนำฝากเงินหรือเอกสารนำชำระเงินอื่นใด ส่งให้หน่วยการคลัง
พร้อมเช็คและสำเนาบันทึกอนุมัติและสำเนาเอกสารตามข้อ ๑๐ (๑) และ (๒)
กรณีเป็นเช็คประเภท ข.
เมื่อหน่วยการคลังได้รับเรื่องแล้ว
ให้ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสารทั้งหมด หากเห็นว่าถูกต้อง
ให้หน่วยการคลังออกใบเสร็จรับเงินแก่ผู้มีหน้าที่ต้องชำระเงินรายได้กรุงเทพมหานคร
โดยให้ระบุในใบเสร็จรับเงินด้วยว่าใบเสร็จรับเงินนี้
จะมีผลสมบูรณ์ตามกฎหมายต่อเมื่อสามารถเรียกเก็บเงินตามเช็คได้แล้วและบันทึกลงในทะเบียนรับเช็คต่อไป

ข้อ ๑๓ 
กรณีที่ผู้ชำระเงินรายได้กรุงเทพมหานครจะต้องเสียค่าธรรมเนียมหรือค่าบริการอื่นใดเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินตามเช็คนั้น
ให้หน่วยการคลังเรียกเก็บเงินดังกล่าวจากผู้ที่นำเช็คมาชำระ
ในขณะที่รับเช็คตามจำนวนเงินที่ได้รับแจ้งจากธนาคารแล้วนำส่งธนาคารที่นำฝากเช็คนั้น
โดยไม่ต้องออกใบเสร็จรับเงินและไม่ถือว่าเงินดังกล่าวเป็นรายได้กรุงเทพมหานคร

หมวด
๓

ข้อปฏิบัติเกี่ยวกับเช็คขัดข้อง

ข้อ ๑๔  เมื่อกองการเงิน สำนักการคลังได้รับเช็คขัดข้องจากธนาคาร
ให้จัดทำใบแจ้งเช็คขัดข้อง (บ.ช. ๑) ตามแบบท้ายระเบียบนี้ขึ้น ๕ ฉบับ
ภายในวันทำการถัดไป และให้เขียน พิมพ์ หรือประทับตราให้เห็นได้โดยชัดเจนด้วยคำว่า ฉบับที่
๑ ฉบับที่ ๒
ต่อไปตามลำดับ ไว้ที่มุมบนด้านขวาของใบแจ้งเช็คขัดข้อง (บ.ช. ๑)
แล้วแยกใบแจ้งเช็คขัดข้องส่งให้หน่วยงาน ดังนี้
ฉบับที่ ๑ ส่งให้กองบัญชี สำนักการคลัง
เพื่อลดยอดเงินรายได้กรุงเทพมหานครและเงินฝากธนาคาร
ฉบับที่ ๒ ฉบับที่ ๓ และฉบับที่ ๔
ส่งให้หน่วยงานที่รับเช็คนั้นพร้อมทั้งเช็คขัดข้องและใบคืนเช็คของธนาคาร
ฉบับที่ ๕ ให้กองการเงิน
สำนักการคลังเก็บไว้เป็นหลักฐาน และลงบัญชีทะเบียนเช็คขัดข้อง (บ.ช. ๒)
ตามแบบท้ายระเบียบนี้

ข้อ ๑๕ 
เมื่อหน่วยงานได้รับแจ้งเช็คขัดข้องจากกองการเงิน สำนักการคลัง
ให้ปฏิบัติดังนี้
(๑)
เมื่อหน่วยการคลังของหน่วยงานได้รับแจ้งเช็คขัดข้องฉบับที่ ๒ ฉบับที่ ๓ และฉบับที่
๔ พร้อมเช็คขัดข้องและใบคืนเช็คของธนาคาร
ให้ประทับตราลงเลขที่รับในใบแจ้งเช็คขัดข้อง (บ.ช. ๑) ทั้ง ๓ ฉบับ แล้วส่งฉบับที่
๒ พร้อมทั้งเช็คขัดข้องและใบคืนเช็คของธนาคารให้ส่วนราชการเจ้าของรายได้
และให้ใช้ฉบับที่ ๓ เป็นหลักฐานบันทึกบัญชีและบันทึกในทะเบียนเช็คขัดข้อง (บ.ช. ๒)
ส่วนฉบับที่ ๔ ใช้เป็นหลักฐานการตรวจสอบเมื่อมีการนำส่งชดใช้เช็คขัดข้อง
(๒) เมื่อส่วนราชการเจ้าของรายได้
ได้รับแจ้งเช็คขัดข้อง (บ.ช. ๑) ฉบับที่ ๒
พร้อมทั้งเช็คขัดข้องและใบคืนเช็คของธนาคาร จากหน่วยการคลังของหน่วยงาน ให้ดำเนินการติดตามทวงหนี้และคำนวณค่าเพิ่มตามอัตราและอำนาจหน้าที่ที่กำหนดในกฎหมาย
หรือระเบียบที่เกี่ยวข้องต่อไป
และให้เก็บรักษาเช็คนั้นไว้เป็นหลักฐานแทนตัวเงินจนกว่าจะเรียกเก็บเงินตามเช็คนั้นจากผู้สั่งจ่ายหรือผู้ต้องชำระเงินรายได้กรุงเทพมหานคร
(๓) ให้หน่วยงานเจ้าของรายได้
แจ้งเป็นหนังสือให้ผู้สั่งจ่ายทราบถึงเช็คขัดข้อง ภายใน ๗ วันทำการ
นับแต่วันที่ส่วนราชการเจ้าของรายได้ได้รับแจ้งตาม (๒)

ข้อ ๑๖ 
หากผู้สั่งจ่ายไม่ชำระหนี้ให้ครบตามจำนวนที่ปรากฏในเช็ค ภายในกำหนด ๗ วัน
นับแต่วันที่แจ้งดังกล่าว ให้หน่วยงานเจ้าของรายได้แจ้งความร้องทุกข์ดำเนินคดีตามกฎหมายว่าด้วยความผิดอันเกิดจากการใช้เช็คต่อพนักงานสอบสวนสถานีตำรวจท้องที่ภายใน
๓ วันทำการ นับแต่วันที่เกินกำหนด ๗ วันนั้น
และติดตามเรื่องเพื่อให้มีการดำเนินคดีและชำระหนี้

ข้อ ๑๗  หากภายหลังปรากฏว่า
ผู้มีหน้าที่ต้องชำระเงินรายได้กรุงเทพมหานครได้ยินยอมชำระหนี้ทั้งหมดโดยครบถ้วน
ให้หน่วยงานเจ้าของรายได้แจ้งขอถอนคำร้องทุกข์ต่อพนักงานสอบสวน
แต่ถ้าผู้มีหน้าที่ต้องชำระเงินยังคงฝ่าฝืนไม่ยอมชำระหนี้โดยครบถ้วน
ให้หน่วยงานเจ้าของรายได้ส่งเรื่องให้กองกฎหมายและคดี สำนักปลัดกรุงเทพมหานคร ภายใน
๖ เดือน นับจากวันที่ที่ลงในเช็คเพื่อดำเนินการฟ้องร้องบังคับคดีต่อไป
ในกรณีผู้มีหน้าที่ต้องชำระเงินรายได้กรุงเทพมหานคร
ไม่สามารถชดใช้หนี้ให้เป็นการเสร็จสิ้นในคราวเดียวกันและขอผ่อนชำระ
ให้ผู้ดำรงตำแหน่งต่อไปนี้ มีอำนาจในการตกลงหรือประนีประนอมยอมความให้มีการผ่อนชำระหนี้ภายใต้เงื่อนไขและเงื่อนเวลา
ดังนี้
(๑) ผู้อำนวยการสถาบันพัฒนาข้าราชกรุงเทพมหานคร
ผู้อำนวยการโรงพยาบาล ผู้อำนวยการวิทยาลัย เลขานุการสภากรุงเทพมหานคร
ผู้อำนวยการเขต และผู้อำนวยการกอง
หรือหัวหน้าหน่วยงานที่ดำรงตำแหน่งเทียบได้ไม่ต่ำกว่านี้ ไม่เกินหนึ่งแสนบาท
และมีอำนาจให้ผู้มีหน้าที่ต้องชำระเงินรายได้กรุงเทพมหานคร
ผ่อนชำระได้ไม่เกินหนึ่งปี
(๒)
ผู้อำนวยการสำนักหรือหัวหน้าหน่วยงานที่เรียกชื่ออย่างอื่นซึ่งมีฐานะเป็นสำนัก
และหัวหน้าสำนักงานคณะกรรมการข้าราชการกรุงเทพมหานคร ไม่เกินห้าแสนบาท
และมีอำนาจให้ผู้มีหน้าที่ต้องชำระเงินรายได้กรุงเทพมหานครผ่อนชำระได้ไม่เกินสามปี
(๓) ปลัดกรุงเทพมหานคร ไม่เกินหนึ่งล้านบาท
และมีอำนาจให้ผู้มีหน้าที่ต้องชำระเงินรายได้กรุงเทพมหานครผ่อนชำระได้ไม่เกินห้าปี
(๔) ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร เกินกว่าหนึ่งล้านบาท
และมีอำนาจให้ผู้มีหน้าที่ต้องชำระเงินรายได้กรุงเทพมหานครผ่อนชำระได้ไม่เกินสิบปี
การตกลงหรือประนีประนอมยอมความดังกล่าวให้ทำเป็นหนังสือรับสภาพหนี้หรือหนังสือสัญญา
และให้ผู้มีหน้าที่ต้องชำระเงินรายได้กรุงเทพมหานครนำบุคคลหรือหลักทรัพย์มาทำสัญญาค้ำประกันการผ่อนชำระหนี้
โดยแบบของหนังสือรับสภาพหนี้ สัญญาผ่อนชำระหนี้ สัญญาค้ำประกัน
หลักเกณฑ์และเงื่อนไขในการค้ำประกัน
ให้ถือปฏิบัติตามระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการชดใช้ค่าเสียหายอันเกิดจากการละเมิดโดยอนุโลม

ข้อ ๑๘  เมื่อเช็คของผู้สั่งจ่ายขัดข้องและเรียกเก็บเงินไม่ได้
ห้ามหน่วยงานส่งเช็คขัดข้องคืนให้แก่ผู้สั่งจ่าย
เว้นแต่จะมีการชำระหนี้เป็นเงินสดหรือเป็นการแลกเปลี่ยนกับเช็คประเภท ก.
หรือเช็คประเภท ข. หรือเช็คประเภท ค. หรือเช็คประเภท ง.
โดยเช็คที่นำมาแลกเปลี่ยนต้องมีจำนวนเต็มตามมูลค่าในเช็คที่ขัดข้อง
และหากเป็นเช็คประเภท ง.
ที่ผู้สั่งจ่ายนำมาแลกเปลี่ยนกับเช็คที่ขัดข้องตามมูลหนี้เดิมนั้นเกิดขัดข้องและยังเรียกเก็บเงินไม่ได้
ห้ามหน่วยงานส่งคืนเช็คที่ขัดข้องอันเนื่องจากมูลหนี้เดิมแก่ผู้สั่งจ่าย
เว้นแต่จะมีการชำระหนี้เป็นเงินสดหรือเป็นการแลกเปลี่ยนกับเช็คประเภท ก.
หรือเช็คประเภท ข. หรือเช็คประเภท ค. จึงคืนเช็คขัดข้องได้
ตลอดระยะเวลาที่มีเช็คขัดข้อง
ให้หน่วยการคลังแสดงเลขที่เช็คขัดข้องเป็นรายฉบับ
พร้อมทั้งจำนวนเงินไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจำวัน (บ.ช. ๓) ตามแบบท้ายระเบียบนี้

ข้อ ๑๙  เมื่อส่วนราชการเจ้าของรายได้รับชำระเงินเพื่อชดใช้เช็ดขัดข้องเป็นเงินสดหรือเช็ค
ให้นำส่งเงินสดหรือเช็คส่งหน่วยการคลัง หากเป็นเช็คประเภท ง.
ให้ส่วนราชการเจ้าของรายได้หมายเหตุ
ในใบนำส่งเงินหรือใบนำฝากแสดงรายละเอียดให้ชัดเจนถึงจำนวนครั้งที่ขัดข้องทุกครั้ง
และแต่ละครั้งได้นำส่งเงินตามเช็คขัดข้องของธนาคารใดตามใบนำส่งเงิน
หรือใบนำฝากที่เท่าใด เมื่อวันเดือนปีใด จำนวนเงินเท่าใด เป็นรายได้ประเภทอะไร
ตั้งแต่ ครั้งแรกจนถึงครั้งที่เรียกเก็บเงินตามเช็คขัดข้องได้
โดยให้แยกใบนำส่งเงินหรือใบนำฝากต่างหากจากใบนำส่งเงินรายได้ หรือใบนำฝากตามปกติ
และประทับตราข้อความในใบนำส่งเงินหรือใบนำฝากด้วยตัวอักษรสีแดงว่า ชดใช้เช็คขัดข้อง

ข้อ ๒๐  เมื่อกองกฎหมายและคดี
สำนักปลัดกรุงเทพมหานครได้เรียกเก็บเงินตามเช็คขัดข้องอันเนื่องจากผู้มีหน้าที่ต้องชำระเงินรายได้กรุงเทพมหานครยินยอมชำระหนี้แล้ว
ให้นำส่งเงินหรือเช็คส่งกองการเงิน สำนักการคลัง โดยถือปฏิบัติตามข้อ ๑๙
และจัดทำรายงานผลการเรียกเก็บเงินตามเช็คขัดข้อง (บ.ช. ๔) ตามแบบท้ายระเบียบนี้
จำนวน ๔ ฉบับ ส่งให้หน่วยงาน ดังนี้
ฉบับที่ ๑ ส่งให้กองการเงิน สำนักการคลัง
เพื่อลดยอดเช็คขัดข้องในทะเบียนเช็คขัดข้อง หากเป็นรายได้กรุงเทพมหานครประเภทภาษีอากร
ให้สำเนาแจ้งกองรายได้ สำนักการคลัง ด้วย
ฉบับที่ ๒ ฉบับที่ ๓ ส่งให้หน่วยงานเจ้าของรายได้
เพื่อให้หน่วยการคลังใช้ฉบับที่ ๒
เป็นหลักฐานลดยอดเช็คขัดข้องในทะเบียนเช็คขัดข้อง ส่วนฉบับที่ ๓
ให้ส่วนราชการเจ้าของรายได้ ใช้เป็นหลักฐานเพื่อลดหนี้ในทะเบียนลูกหนี้หรืองบยอดตั้งหรือลดลูกหนี้เงินายได้กรุงเทพมหานคร
(บ.ช. ๕) ตามแบบท้ายระเบียบนี้
ฉบับที่ ๔ ให้กองกฎหมายและคดี
สำนักปลัดกรุงเทพมหานครเก็บเป็นหลักฐาน

ข้อ ๒๑ 
เมื่อหน่วยการคลังได้รับชำระเงินรายได้กรุงเทพมหานครตามเช็คขัดข้องแล้ว
ให้หมายเหตุว่า ได้รับชำระเงินรายได้กรุงเทพมหานคร ตามเช็คขัดข้อง
ธนาคาร                             สาขา                                      เลขที่                       
ลงวันที่                              แล้ว
ด้วยเงินสด หรือเช็คทางธนาคาร                                
สาขา                                 เลขที่                                ลงวันที่                          
จำนวนเงิน                          ตามใบนำส่งเงินหรือใบนำฝากที่                                       
ในเอกสารที่เกี่ยวข้อง
เช่น ใบสรุปการรับเงิน ใบนำชำระเงิน (ค.ร. ๑) หรือเอกสารนำชำระเงินอื่นใด
งบหน้าสรุปบัญชีรายรับ เป็นต้น
พร้อมทั้งบันทึกการเปลี่ยนสภาพไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจำวันn
(บ.ช. ๓) และในทะเบียนเช็คขัดข้อง (บ.ช. ๒)
และลงรับเงินรายได้กรุงเทพมหานครตามเช็คขัดข้องในใบสรุปการรับเงินประจำวันที่ได้รับการชำระเงินรายได้กรุงเทพมหานคร
หากกรณีรับเงินค่าปรับ และ/หรือค่าเพิ่ม
และ/หรือเงินอื่นใดที่ลูกหนี้ต้องชำระเพิ่มขึ้นจากจำนวนเดิมตามมูลค่าในเช็คที่ขัดข้องอันเนื่องจากผู้มีหน้าที่ต้องชำระเงินรายได้กรุงเทพมหานครชำระเงินเกินกำหนด
ให้หน่วยงานเรียกเก็บจากลูกหนี้เป็นเงินสดในขณะที่มีการนำเช็คมาแลกเปลี่ยนเช็คที่ขัดข้องนั้นและให้หน่วยการคลังออกใบเสร็จรับเงินเฉพาะค่าปรับ
และ/หรือค่าเพิ่ม และ/หรือเงินอื่นใด

หมวด
๔

การเก็บรักษา
การนำส่ง และการตรวจสอบเช็ค

ข้อ ๒๒  เช็คที่หน่วยงานรับไว้
ให้เก็บรักษาตามระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยการรับเงิน การเบิกจ่ายเงิน
การเก็บรักษาเงิน การนำส่งเงิน และการตรวจเงิน

ข้อ ๒๓ 
ให้หน่วยงานนำเช็คส่งเข้าบัญชีกรุงเทพมหานคร-รับในวันที่ได้รับเช็คหรืออย่างช้าภายในวันทำการถัดไป
และให้แสดงในใบนำฝากเงิน ธนาคาร (เปย์-อิน) ให้ชัดเจนว่าเป็นเช็คธนาคารใด จำนวนเงินเท่าใด
รวมทั้งสิ้นกี่ฉบับ กรณีการนำส่งเงินเพื่อชดใช้เช็คขัดข้อง ให้ปฏิบัติตาม ข้อ ๑๙
หรือข้อ ๒๐ แล้วแต่กรณี
หากเป็นการนำส่งเงินรายได้กรุงเทพมหานคร
ประเภทภาษีอากรรายการภาษีบำรุงท้องที่ที่ได้รับชดใช้เช็คขัดข้อง
ให้หน่วยงานนำส่งเป็นเงินรายได้กรุงเทพมหานครทั้งหมด
โดยไม่ต้องหักเป็นค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บภาษีบำรุงท้องที่ร้อยละ ๕
และส่วนลดในการจัดเก็บภาษีบำรุงท้องที่ร้อยละ ๖ อีก

ข้อ ๒๔  การปฏิบัติเกี่ยวกับการบัญชี และการรายงาน
(๑) การตั้งลูกหนี้ เมื่อส่วนราชการเจ้าของรายได้
ได้รับใบแจ้งเช็คขัดข้อง (บ.ช. ๑) ฉบับที่ ๒
พร้อมทั้งเช็คขัดข้องและใบคืนเช็คของธนาคารจากหน่วยการคลัง
ให้เจ้าหน้าที่ใช้ใบแข้งเช็คขัดข้อง (บ.ช. ๑) สำเนาเช็คขัดข้อง
และใบคืนเช็คขัดข้องของธนาคารเป็นหลักฐาน
บันทึกจำนวนเงินในช่องลูกหนี้ของแบบยอดตั้งหรือลดลูกหนี้เงินรายได้กรุงเทพมหานคร
(บ.ช. ๕) ตามแบบท้ายระเบียบนี้ หรือบันทึกจำนวนเงินในทะเบียนคุมลูกหนี้
เพื่อตั้งเป็นลูกหนี้เงินรายได้กรุงเทพมหานคร
(๒) การลดลูกหนี้ เมื่อส่วนราชการเจ้าของรายได้
ดำเนินการเรียกเก็บเงินตามเช็คขัดข้องได้แล้ว
ให้เจ้าหน้าที่ใช้รายงานผลการเรียกเก็บเงินตามเช็คขัดข้อง (บ.ช. ๔) เป็นหลักฐานบันทึกจำนวนเงินในช่องเจ้าหนี้ของแบบงบยอดตั้ง
หรือลดลูกหนี้เงินรายได้กรุงเทพมหานคร (บ.ช. ๕)
หรือบันทึกจำนวนเงินด้วยตัวอักษรสีแดงในทะเบียนคุมลูกหนี้
เพื่อลดหนี้ในบัญชีลูกหนี้เงินรายได้กรุงเทพมหานคร

ข้อ ๒๕  ให้หน่วยงานเจ้าของรายได้ จัดทำรายงานผลการเรียกเก็บเงินตามเช็คขัดข้อง
(บ.ช. ๔) จำนวน ๓ ฉบับ ดังนี้
ฉบับที่ ๑ ส่งให้กองการเงิน สำนักการคลัง
หากเป็นเงินรายได้กรุงเทพมหานคร ประเภทภาษีอากร ให้สำเนาแจ้งกองรายได้
สำนักการคลัง ด้วย
ฉบับที่ ๒ ส่งให้หน่วยการคลัง ภายใน ๗ วันทำการ
นับแต่วันสิ้นเดือนของทุกเดือน
ฉบับที่ ๓ ให้ส่วนราชการเจ้าของรายได้
เก็บไว้เป็นหลักฐาน
ทั้งนี้
ให้จัดทำรายงานผลการเรียกเก็บเงินตามเช็คขัดข้อง (บ.ช. ๔) ภายใน ๗
วันทำการนับแต่วันสิ้นเดือนของทุกเดือน
เพื่อติดตามผลการเรียกเก็บเงินตามเช็คขัดข้อง

ข้อ ๒๖  เมื่อหน่วยการคลังได้รับชำระเงินตามใบนำส่งเงินพร้อมเงินสดหรือเช็คตามเช็คขัดข้องแล้วให้ลงบัญชีตามคู่มือระบบบัญชี

หมวด
๕ 
เบ็ดเตล็ด

ข้อ ๒๗ 
ในกรณีที่มีเหตุพิเศษสมควรปฏิบัติเป็นอย่างอื่นหรือที่ไม่มีกำหนดไว้ในระเบียบนี้
ให้เสนอผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร เพื่อพิจารณาสั่งการเป็นกรณี ๆ ไป

ประกาศ
ณ  วันที่ ๗ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๔๐
พิจิตต
รัตตกุล
ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร

[เอกสารแนบ]

(๑) ใบแจ้งเช็คขัดข้อง (บ.ช. ๑)
(๒) ทะเบียนเช็คขัดข้อง (บ.ช. ๒)
(๓) รายละเอียดเช็คขัดข้อง (บ.ช. ๓)
(๔) รายงานผลการเรียกเก็บเงินตามเช็คขัดข้อง
(บ.ช. ๔)
(๕) งบยอดตั้งหรือลดลูกหนี้เงินรายได้กรุงเทพมหานคร
(บ.ช. ๕)

(ดูข้อมูลจากภาพกฎหมาย)

ระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยการรับเงินรายได้กรุงเทพมหานครเป็นเช็คหรือตราสารอื่น
(ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๔๑[๓]

ระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยการรับเงินรายได้กรุงเทพมหานครเป็นเช็คหรือตราสารอื่น
(ฉบับที่ ๓) พ.ศ. ๒๕๔๘[๔]

วชิระ/จัดทำ
๑
มีนาคม ๒๕๕๐

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๑๔/ตอนพิเศษ ๑๒๓ ง/หน้า ๔๘/๒๖ ธันวาคม ๒๕๔๐

[๒] ข้อ
๘ (๒) แก้ไขเพิ่มเติมโดย ระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยการรับเงินรายได้กรุงเทพมหานครเป็นเช็คหรือตราสารอื่น
(ฉบับที่ ๓) พ.ศ. ๒๕๔๘

[๓] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม
๑๑๕/ตอนที่ ๖๖ ง/หน้า ๗๙/๑๘ สิงหาคม ๒๕๔๑

[๔] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๒/ตอนพิเศษ ๓๑ ง/หน้า ๑๘/๑๐ เมษายน ๒๕๔๘