ข้อบังคับสภาทนายความ ว่าด้วย การรับเงิน การจ่ายเงิน และการเก็บรักษาเงิน พ.ศ. 2542

ข้อบังคับสภาทนายความ

ข้อบังคับสภาทนายความ
ว่าด้วย การรับเงิน
การจ่ายเงิน และการเก็บรักษาเงิน
พ.ศ. ๒๕๔๒

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๒๗ (๓) (จ)
แห่งพระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. ๒๕๒๘ คณะกรรมการสภาทนายความ
โดยความเห็นชอบของสภานายกพิเศษแห่งสภาทนายความออกข้อบังคับว่าด้วย การรับเงิน การจ่ายเงิน
และการเก็บรักษาเงิน ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑ 
ข้อบังคับนี้เรียกว่า ข้อบังคับสภาทนายความ ว่าด้วยการรับเงิน
การจ่ายเงินและการเก็บรักษาเงิน พ.ศ. ๒๕๔๒

ข้อ ๒[๑] 
ข้อบังคับนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษา

ข้อ ๓ 
ให้ยกเลิกข้อบังคับสภาทนายความ ว่าด้วยการเก็บรักษาเงิน และการเบิกจ่ายเงิน
พ.ศ. ๒๕๒๙ ลงวันที่ ๑๘ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๒๙

ข้อ ๔ 
ในข้อบังคับนี้
นายก หมายความว่า นายกสภาทนายความ
คณะกรรมการ หมายความว่า คณะกรรมการสภาทนายความ
อุปนายก หมายความว่า อุปนายกสภาทนายความ
เลขาธิการ หมายความว่า เลขาธิการสภาทนายความ
เหรัญญิก หมายความว่า เหรัญญิกสภาทนายความ
พนักงาน หมายความว่า บุคคลซึ่งได้รับบรรจุแต่งตั้งในสภาทนายความโดยได้รับเงินเดือนตามอัตราในงบทำการ
เจ้าหน้าที่การเงิน หมายความว่า เหรัญญิก
หัวหน้าฝ่ายบัญชีและการเงิน หรือพนักงานบัญชีและการเงิน ที่นายกสภาทนายความกำหนด

ส่วนที่ ๑
การรับเงิน

ข้อ ๕ 
การรับเงินอุดหนุนจากรัฐบาล ให้ปฏิบัติตามระเบียบของกระทรวงการคลัง

ข้อ ๖ 
ให้เจ้าหน้าที่การเงินเป็นเจ้าหน้าที่ในการรับเงิน

ข้อ ๗ 
เมื่อได้รับเงินอื่นใดนอกเหนือจากเงินอุดหนุนของรัฐบาล ให้เจ้าหน้าที่การเงินมีหน้าที่ในการรับเงิน
ออกใบเสร็จรับเงินมอบให้ผู้ชำระเงินทุกครั้ง ใบเสร็จรับเงินให้เป็นไปตามแบบที่เหรัญญิกกำหนด
แต่อย่างน้อยต้องมีหมายเลขกำกับเล่มและหมายเลขกำกับใบเสร็จรับเงินเรียงกันไปทุกฉบับ
และใบเสร็จรับเงินแต่ละฉบับอย่างน้อยต้องมีต้นฉบับและสำเนา โดยมอบต้นฉบับให้ผู้ชำระเงินและเก็บสำเนาไว้ในเล่ม
๑ ใบ

ข้อ ๘ 
ในการออกใบเสร็จรับเงินให้หัวหน้าฝ่ายบัญชีและการเงิน หรือผู้ทำการแทน และเจ้าหน้าที่การเงินอื่น
หรือพนักงานซึ่งเหรัญญิกมอบหมาย ลงนามในใบเสร็จรับเงินทุกครั้ง

ข้อ ๙ 
ให้ฝ่ายบัญชีและการเงินจัดทำทะเบียนคุมใบเสร็จรับเงินไว้เพื่อให้ทราบและตรวจสอบได้ว่า
ได้จัดพิมพ์ขึ้นจำนวนเท่าใด ได้จ่ายใบเสร็จรับเงินเล่มใด หมายเลขใดถึงหมายเลขใด
ให้หน่วยงานใด หรือเจ้าหน้าที่ผู้ใดไปดำเนินการจัดเก็บเงินเมื่อวัน เดือน ปีใด และให้มีหลักฐานการรับส่งใบเสร็จรับเงินนั้นไว้ด้วย

ข้อ ๑๐ 
ใบเสร็จรับเงิน ห้ามขูดลบ แก้ไข เพิ่มเติมจำนวนเงินหรือชื่อผู้ชำระเงิน หากใบเสร็จรับเงินฉบับใดลงรายการรับเงินผิดพลาด
ก็ให้ขีดฆ่าจำนวนเงินและเขียนใหม่ทั้งจำนวนแล้วให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อกำกับการขีดฆ่านั้นไว้ด้วย
หรือขีดฆ่าเลิกใช้ใบเสร็จรับเงินนั้นทั้งฉบับโดยออกฉบับใหม่
ใบเสร็จรับเงินที่ขีดฆ่าเลิกใช้นั้นให้ติดไว้กับสำเนาใบเสร็จรับเงินในเล่ม

ข้อ ๑๑ 
ให้ฝ่ายบัญชีและการเงิน รับผิดชอบเก็บรักษาสำเนาใบเสร็จรับเงินซึ่งสำนักงานตรวจเงินแผ่นดินหรือสำนักงานตรวจเงินแผ่นดินประจำเขตยังมิได้ตรวจสอบไว้ในที่ปลอดภัย
อย่าให้สูญหายและเมื่อได้ตรวจสอบแล้ว ก็ให้เก็บอย่างเอกสารธรรมดาได้

ข้อ ๑๒ 
การรับเงินให้รับเป็นตัวเงินสด ธนาณัติ เช็คไปรษณีย์ และเช็คที่เชื่อถือได้
สำหรับการรับเช็คให้ถือหลักปฏิบัติดังต่อไปนี้
๑๒.๑ ต้องเป็นเช็คที่สั่งจ่ายโดยผู้ชำระเงิน หรือเป็นเช็คที่ธนาคารเป็นผู้สั่งจ่ายถ้าเป็นเช็คที่สั่งจ่ายโดยบุคคลอื่นต้องมีลายมือชื่อของผู้ชำระเงินสลักหลังเช็คนั้นด้วย
๑๒.๒ ต้องเป็นเช็คที่ลงวันที่เดียวกับวันชำระเงิน
หรือก่อนวันชำระเงินไม่เกิน๓๐ วัน
๑๒.๓ ถ้าเป็นเช็คลงวันที่ล่วงหน้า
ให้รับไว้เฉพาะเป็นการส่งมอบเช็คให้ก่อนวันถึงกำหนดชำระหนี้
และวันที่ที่ลงในเช็คต้องไม่ช้ากว่าวันที่หนี้ถึงกำหนดชำระ ในกรณีเช่นนั้นให้ออกใบรับเช็คไว้เป็นหลักฐาน
และให้ออกใบเสร็จรับเงินให้เมื่อถึงวันที่ที่ระบุในเช็คนั้น
๑๒.๔ ต้องเป็นเช็คของธนาคารที่มีสำนักงานตั้งอยู่ภายในเขตกรุงเทพมหานครถ้าเป็นเช็คของธนาคารที่มีสำนักงานอยู่นอกเขตกรุงเทพมหานครให้รับได้เฉพาะที่ผู้ชำระเงินเป็นทนายความและเป็นผู้สั่งจ่าย
และยินยอมจ่ายค่าธรรมเนียมขึ้นเงินของธนาคารให้สภาทนายความล่วงหน้าในวันที่ชำระเงินนั้น

ข้อ ๑๓ 
เมื่อได้รับเช็คจากผู้ใดแล้ว ถ้าปรากฏว่าไม่สามารถเรียกเก็บเงินตามเช็คได้ ให้หัวหน้าฝ่ายบัญชีและการเงินแจ้งให้ผู้สั่งจ่ายหรือผู้สลักหลังจ่ายเงินสดทันที
แล้วรายงานให้เหรัญญิกทราบ
แล้วห้ามมิให้รับเช็คจากผู้ชำระเงินรายนั้นอีกจนกว่าผู้นั้นจะได้ชำระเงินที่ถึงกำหนดชำระดังกล่าวครบถ้วนแล้ว
 ทั้งนี้ เว้นแต่จะได้รับอนุมัติจากนายก
อุปนายก เลขาธิการ หรือเหรัญญิก เป็นกรณี ๆ ไป
ในกรณีที่ผู้ชำระเงินไม่จ่ายเงินสดตามวรรคหนึ่ง
ให้หัวหน้าฝ่ายบัญชีและการเงินเสนอเลขาธิการ เพื่อดำเนินการตามกฎหมายต่อไป
ในกรณีที่เห็นสมควรให้หัวหน้าฝ่ายบัญชีและการเงิน
โดยความเห็นชอบของเลขาธิการ หรือเหรัญญิก
จะสั่งไม่ให้รับเช็คจากบุคคลใดเป็นการเฉพาะหรือเป็นการทั่วไปก็ได้

ข้อ ๑๔ 
การรับเช็คที่มิได้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ดังกล่าวข้างต้นให้กระทำได้โดยอนุมัติของนายก
อุปนายก เลขาธิการ หรือเหรัญญิก

ข้อ ๑๕ 
การไปรับเงิน ณ สถานที่จ่ายเงินของผู้ชำระเงินให้มีทะเบียนคุมใบเสร็จรับเงินที่นำไปเก็บเงิน
และให้พนักงานเก็บเงินลงชื่อรับใบเสร็จรับเงินที่จะนำไปเก็บในทะเบียนคุมดังกล่าว
เมื่อเก็บเงินได้แล้ว
ให้นำส่งฝ่ายบัญชีและการเงินภายในวันเดียวกันแล้วให้เจ้าหน้าที่ผู้รับเงินลงชื่อในใบเสร็จรับเงินทุกฉบับที่พนักงานเก็บเงินส่ง
ใบเสร็จรับเงินเล่มใดที่พนักงานเก็บเงินใช้หมดแล้ว ต้องส่งคืนฝ่ายบัญชีและการเงินเก็บเป็นหลักฐานต่อไป

ข้อ ๑๖ 
ให้เจ้าหน้าที่การเงินมีหน้าที่ติดตามเร่งรัดให้ลูกหนี้ชำระหนี้
และให้เป็นหน้าที่ของพนักงานและลูกจ้างทุกคนในอันที่จะให้ความร่วมมือกับเจ้าหน้าที่การเงิน
เพื่อเร่งรัดติดตามให้ลูกหนี้ชำระหนี้ให้ครบถ้วนตามสัญญาหรือข้อตกลงที่ทำไว้

ข้อ ๑๗ 
เจ้าหน้าที่การเงินที่รับเงินและรักษาเงินต้องรับผิดชอบจำนวนเงินหรือเอกสารแทนตัวเงินอื่น
ๆ ซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบของตน

ข้อ ๑๘ 
เงินรายรับที่รับไว้ประจำวันจะนำไปใช้จ่ายไม่ได้ และให้นำฝากธนาคารตามข้อ
๓๒

ส่วนที่ ๒
การจ่ายเงิน

ข้อ ๑๙ 
การจ่ายเงินให้จ่ายได้เฉพาะเพื่อกิจการ และภายในขอบเขตแห่งวัตถุประสงค์ของพระราชบัญญัติทนายความ
พ.ศ. ๒๕๒๘

ข้อ ๒๐ 
นายกเป็นผู้มีอำนาจในการสั่งจ่ายเงินคราวหนึ่งไม่เกิน ๕๐,๐๐๐ บาท
อุปนายกไม่เกิน ๔๐,๐๐๐ บาท เลขาธิการไม่เกิน ๓๐,๐๐๐ บาท และเหรัญญิกไม่เกิน ๒๐,๐๐๐
บาท ถ้าเป็นการจ่ายเงินคราวหนึ่งเกิน ๕๐,๐๐๐ บาทขึ้นไป
ให้กระทำได้เมื่อได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการ แต่ทั้งนี้ไม่รวมถึงการสั่งจ่ายเพื่อจ่ายเป็นเงินเดือน
ค่าจ้าง หรือค่าล่วงเวลา หรือเงินอื่นใดที่ต้องจ่ายให้พนักงานหรือลูกจ้างพร้อมกับการจ่ายเงินเดือนหรือค่าจ้างตามปกติ
ซึ่งเหรัญญิกมีอำนาจสั่งจ่ายได้ตามที่จ่ายจริง
หรือเป็นกรณีการเบิกจ่ายตามมติที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการ

ข้อ ๒๑ 
เลขาธิการหรือเหรัญญิกอาจมอบหมายเป็นลายลักษณ์อักษรให้พนักงานซึ่งดำรงตำแหน่งใดก็ได้ให้สั่งจ่ายเงินเพื่อกิจการของสภาทนายความ
 ทั้งนี้ ในการมอบหมายให้คำนึงถึงระดับ
ตำแหน่ง หน้าที่ และความรับผิดชอบเป็นสำคัญ

ข้อ ๒๒ 
ก่อนจ่ายเงินให้เรียกใบเสร็จรับเงินที่เซ็นชื่อรับเงินแล้ว
หรือให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อแสดงการรับเงินในเอกสารการรับเงิน
และเรียกเก็บใบสำคัญจ่ายไว้เป็นหลักฐานการจ่ายเงินทุกราย สำหรับการจ่ายเงินเดือน
ค่าจ้าง ค่าแรงงาน เบี้ยเลี้ยง ค่าล่วงเวลา ค่าพาหนะ ต้องมีเอกสารแสดงการรับเงินไว้เป็นหลักฐาน

ข้อ ๒๓ 
กำหนดการจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าตอบแทน หรือเงินอื่นใด ให้เป็นไปตามระเบียบที่เลขาธิการกำหนด

ข้อ ๒๔ 
การจ่ายเงินต้องจ่ายให้ผู้มีสิทธิรับเงิน โดยให้แสดงหลักฐาน เช่น
บัตรประจำตัวหรือหลักฐานที่เชื่อถือมาแสดงประกอบการขอรับเงิน

ข้อ ๒๕ 
การจ่ายเงินแต่ละครั้งถ้าไม่เกิน ๕,๐๐๐ บาท จะจ่ายเป็นเงินสดก็ได้
แต่ถ้าเกิน ๕,๐๐๐ บาท ให้จ่ายเป็นเช็คระบุชื่อผู้รับเงิน และขีดคร่อมเช็คนั้นด้วย  ทั้งนี้ เว้นแต่จะได้รับอนุมัติจากเลขาธิการ
หรือเหรัญญิก เป็นอย่างอื่น

ข้อ ๒๖ 
การออกเช็คสั่งจ่ายเงินในกิจการของสภาทนายความนั้น ให้นายก อุปนายก เลขาธิการ
หรือเหรัญญิก ลงนามร่วมกันอย่างน้อยสองท่าน

ข้อ ๒๗  การนำเงินไปฝากหรือส่งธนาคารหรือไปจ่าย
ณ สถานที่แห่งอื่นนอกจากบริเวณที่ประจำทำงาน ถ้าเงินที่นำไปคราวหนึ่งเป็นตัวเงินสด
หรือเช็คเงินสดเกินกว่า ๕,๐๐๐ บาท ให้หัวหน้าฝ่ายบัญชีและการเงินแต่งตั้งพนักงานบัญชีและการเงินคนหนึ่ง
กับพนักงานระดับหัวหน้าฝ่ายขึ้นไปอีกคนหนึ่งร่วมเป็นกรรมการรับผิดชอบ

ข้อ ๒๘ 
กรรมการแต่ละคนดังกล่าวตามข้อ ๒๗
มีหน้าที่รับผิดชอบร่วมกันในจำนวนเงินที่นำไปส่งหรือไปจ่าย

ข้อ ๒๙ 
การจ่ายเงินรายใดที่จะต้องมีการหักภาษี ณ ที่จ่าย ตามประมวลรัษฎากร พนักงานบัญชีและการเงินมีหน้าที่หักค่าภาษีและนำส่งภาษีให้เป็นไปตามกฎหมาย

ข้อ ๓๐ 
เมื่อการรับและจ่ายเงินประจำวันสิ้นสุดลงแล้ว
ให้หัวหน้าฝ่ายบัญชีและการเงินรวบรวมการรับเงินประจำวัน
และใบสำคัญจ่ายเงินประจำวันลงบัญชี และทำรายงานการเงินประจำวันเสนอหัวหน้าฝ่ายบัญชีและการเงิน
เพื่อเสนอเลขาธิการวันทำการถัดไป

ข้อ ๓๑ 
ให้ฝ่ายบัญชีและการเงินรวบรวมใบสำคัญจ่ายและเอกสารในการลงบัญชี และให้ทำรายงานแสดงรายได้
รายจ่าย ประจำเดือนเสนอเลขาธิการ ไม่เกินวันที่ ๒๕ ของเดือนถัดไป และต้องจัดทำงบดุลเพียงวันที่
๓๑ ธันวาคมของทุกปีให้เสร็จสิ้นภายในเดือนกุมภาพันธ์ของปีถัดไป
โดยผู้สอบบัญชีจักต้องรับรองงบดุลเพื่อนำเสนอที่ประชุมใหญ่แต่ละปี

ส่วนที่ ๓
การเก็บรักษา

ข้อ ๓๒ 
ให้เก็บเงินไว้ในที่ทำการได้ไม่เกิน ๕,๐๐๐ บาท
ส่วนเงินรายรับให้นำฝากธนาคารทั้งหมด
ถ้าฝากไม่ทันในวันนั้นให้นำฝากในวันทำการถัดไป และให้รายงานความล่าช้าต่อเหรัญญิกทันที

ข้อ ๓๓ 
ให้เก็บเงินและสมุดเช็คไว้ที่สำนักงานในตู้นิรภัยหรือที่เก็บเงินที่มั่นคงแข็งแรง
สามารถทนไฟและยากแก่การทำลาย
ห้ามเก็บกุญแจตู้นิรภัยหรือที่เก็บเงินนั้นไว้นอกสำนักงาน หรือในลิ้นชักโต๊ะเป็นอันขาด

ข้อ ๓๔ 
สมุดบัญชี เอกสาร หลักฐานการเงิน เช่น ใบสำคัญ ใบยืม ฯลฯ ให้เก็บรักษาไว้ในตู้หรือสถานที่เก็บอันมั่นคงแข็งแรง

ข้อ ๓๕ 
ให้มีคณะกรรมการรักษาเงินคณะหนึ่งประกอบด้วย หัวหน้าฝ่ายบัญชีและการเงินเป็นกรรมการและพนักงานซึ่งดำรงตำแหน่งตั้งแต่หัวหน้าฝ่ายขึ้นไป
ซึ่งเลขาธิการแต่งตั้งอีกสองคนเป็นกรรมการ ให้คณะกรรมการรักษาเงินมีหน้าที่รับผิดชอบร่วมกัน
ในการเก็บรักษาเงินที่เก็บรักษาไว้ ณ สำนักงานสภาทนายความ
และให้คณะกรรมการมอบหมายให้กรรมการคนหนึ่งเป็นผู้ถือกุญแจสำหรับเปิด -
ปิดตู้นิรภัย หรือที่เก็บเงิน

ข้อ ๓๖ 
คณะกรรมการรักษาเงินดังกล่าวตามข้อ ๓๕ มีหน้าที่ต้องปฏิบัติดังต่อไปนี้
๓๖.๑ ตรวจนับจำนวนเงินสดคงเหลือ
สอบยันกับยอดเงินคงเหลือประจำวันในสมุดคุมตัวเงินประจำวันให้ถูกต้องตรงกัน
และลงนามรับรองไว้ด้วย
๓๖.๒ ต้องระมัดระวังมิให้ลูกกุญแจอันอยู่ในความคุ้มครองรักษาสูญหายไปด้วยความประมาทเลินเล่อ
ต้องเก็บกุญแจไว้ในที่ปลอดภัย มิให้ผู้ใดลักลอบนำไปพิมพ์แบบลูกกุญแจได้
๓๖.๓ ในกรณีที่ลูกกุญแจสูญหาย
หรือลูกกุญแจเกิดขัดข้องหรือตรวจพบข้อบกพร่อง
กรรมการเก็บรักษาเงินผู้ถือกุญแจต้องรายงานให้เลขาธิการหรือเหรัญญิกทราบทันที
๓๖.๔ การนำเงินออกจ่ายหรือนำเข้าเก็บต้องกระทำและรู้เห็นร่วมกันในระหว่างกรรมการเก็บรักษาเงิน
และต้องลงชื่อรับทราบต่อจำนวนเงินคงเหลือในรายงานการเก็บเงินร่วมกัน
๓๖.๕ กรรมการเก็บรักษาเงิน ต้องไขกุญแจปิด -
เปิดตู้นิรภัยหรือที่เก็บเงินด้วยตนเองในกรณีที่ไม่สามารถจะปฏิบัติงานได้
ให้เลขาธิการ หรือเหรัญญิกสั่งแต่งตั้งบุคคลอื่นเป็นครั้งคราวตามความจำเป็นแก่กรณี
๓๖.๖ กำหนดเวลาปิด -
เปิดตู้นิรภัยหรือที่เก็บเงินให้เป็นไปตามที่คณะกรรมการเก็บรักษาเงินกำหนดด้วยความเห็นชอบของเหรัญญิก

ข้อ ๓๗ 
ให้นายกสภาทนายความรักษาการตามข้อบังคับนี้ และให้มีอำนาจออกระเบียบหรือคำสั่งใด
ๆ เพื่อปฏิบัติตามข้อบังคับนี้

สั่ง ณ วันที่ ๓๑ สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๔๒
สัก  กอแสงเรือง
นายกสภาทนายความ

มณฑิตา/ผู้จัดทำ
๒๖ ตุลาคม ๒๕๕๓
นฤดล/ผู้ตรวจ
๒๑ มกราคม ๒๕๕๔

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๑๖/ตอนพิเศษ ๗๑ ง/หน้า ๓/๒๓ กันยายน ๒๕๔๒