ประกาศสำนักบริหารงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการและเงื่อนไขการอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียนในระดับการศึกษาขั้นพื้นฐานสำหรับนักเรียนในโรงเรียนเอกชน พ.ศ. 2548

ประกาศสำนักบริหารงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน
เรื่อง หลักเกณฑ์
วิธีการและเงื่อนไขการอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียน
ในระดับการศึกษาขั้นพื้นฐานสำหรับนักเรียนในโรงเรียนเอกชน[๑]
พ.ศ. ๒๕๔๘

เพื่อให้การเบิกจ่ายเงินอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียนระดับการศึกษาขั้นพื้นฐานสำหรับนักเรียนในโรงเรียนเอกชน
ตามมติคณะรัฐมนตรีเมื่อวันที่ ๗ เมษายน พ.ศ ๒๕๔๗ เรื่อง การกำหนดแนวทางการอุดหนุนการศึกษาขั้นพื้นฐาน
ประกอบกับพระราชบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๔๙

อาศัยอำนาจตามความในข้อ
๖ แห่งระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ ว่าด้วยการอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียนระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน
สำหรับนักเรียนในโรงเรียนเอกชน พ.ศ. ๒๕๔๕ ประกอบกับคำสั่งกระทรวงศึกษาธิการ ที่ สป
๓๙๐/๒๕๔๖ ลงวันที่ ๖ พฤศจิกายน ๒๕๔๖ สำนักบริหารงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน
จึงกำหนดหลักเกณฑ์ วิธีการและเงื่อนไขการอุดหนุน ปีการศึกษา ๒๕๔๘ เป็นต้นไป ดังนี้

๑.  หลักเกณฑ์
๑.๑
 โรงเรียนที่มีสิทธิได้รับเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียนในระดับการศึกษาขั้นพื้นฐานต้องมีคุณสมบัติและลักษณะ
ดังนี้
๑.๑.๑
 โรงเรียนที่จัดการศึกษาในระบบตามหลักสูตรกระทรวงศึกษาธิการระดับประถมศึกษา
ระดับมัธยมศึกษาตอนต้น มัธยมศึกษาตอนปลาย ระดับใดระดับหนึ่งหรือหลายระดับรวมกัน
๑.๑.๒
 โรงเรียนได้รับอนุญาตให้เปิดสอนหลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพ
และจัดการศึกษาตามหลักสูตรของกระทรวงศึกษาธิการ หรือหลักสูตรที่ได้รับอนุญาตจากกระทรวงศึกษาธิการ
๑.๒
 นักเรียนที่มีสิทธิได้รับการอุดหนุนต้องมีคุณสมบัติ
ดังนี้
๑.๒.๑
 เป็นนักเรียนที่ได้ลงทะเบียนเป็นนักเรียนในชั้นเรียนที่โรงเรียนมีสิทธิได้รับการอุดหนุนโดยถูกต้องตามกฎหมาย
ระเบียบ คำสั่ง และแนวปฏิบัติที่ทางราชการกำหนด และตามที่ระบุไว้ในใบอนุญาต
๑.๒.๒
 เป็นนักเรียนที่มาเรียนจริงสม่ำเสมอเป็นปกติโดยไม่ขาดเรียนติดต่อกันเกินกว่า
๑๕ วัน โดยไม่มีเหตุผลอันสมควร เว้นแต่กรณีเจ็บป่วยจนต้องเข้ารักษาตัวในโรงพยาบาล หรือแพทย์ที่มีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพเวชกรรมรับรองว่าต้องหยุดพักการเรียน
๑.๒.๓
 กรณีเป็นนักเรียนพิการต้องมีสมุดประจำตัวคนพิการ
หรือเอกสารรับรองความพิการจากแพทย์ของสถานพยาบาลของทางราชการและให้โรงเรียนจัดทำแผนการศึกษาเฉพาะบุคคล
๑.๓
 การให้การอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัวให้คำนวณตามจำนวนนักเรียนที่เรียนอยู่จริงในโรงเรียน
โดยใช้อัตราการอุดหนุนตามตารางแนบท้ายประกาศนี้
๑.๔
 ให้ผู้อนุญาตแต่งตั้งคณะกรรมการเพื่อทำการตรวจสอบการขอรับการอุดหนุน
โดยให้คณะกรรมการมีหน้าที่ ดังนี้
๑.๔.๑
 ตรวจสอบบัญชีเรียกชื่อนักเรียนทุกชั้นเรียน
สถิติการเรียนของนักเรียน โดยจำนวนนักเรียนต้องไม่เกินความจุสูงสุดของโรงเรียนที่ทางราชการอนุญาต
๑.๔.๒
 ตรวจสอบจำนวนนักเรียนกับคำร้องขอรับการอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัวหากปรากฏว่าจำนวนนักเรียนในวันที่ตรวจสอบมีน้อยกว่าจำนวนนักเรียนในวันที่
๑๐ มิถุนายนปีการศึกษานั้น ๆ ให้ปรับลดจำนวนนักเรียนลงตามจำนวนที่มีอยู่จริง
๑.๔.๓
 ตรวจสอบทะเบียนโรงเรียน ทะเบียนครู ทะเบียนนักเรียน
ใบมอบตัวนักเรียนพร้อมรูปถ่าย สูติบัตร และทะเบียนบ้านให้ถูกต้องตามที่กำหนดไว้ในระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยหลักฐานในการรับนักเรียนนักศึกษาเข้าเรียนในสถานศึกษา
พ.ศ. ๒๕๔๘
๑.๔.๔
 ตรวจสอบหลักฐานการจ่ายเงินเดือนครู สมุดลงเวลาทำงานของครู
บัญชีการเงินและบัญชีอื่นของโรงเรียน
๑.๔.๕
 รายงานผลการตรวจสอบพร้อมเสนอความเห็นต่อผู้อนุญาต

๒.  การขอรับการอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียน
๒.๑
 โรงเรียนจัดทำคำร้องขอรับการอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียน
(อน.๑) จำนวน ๒ ชุด (โรงเรียนเก็บไว้ ๑ ชุด) ส่งที่สำนักบริหารงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนสำหรับกรุงเทพมหานคร
ส่วนจังหวัดอื่นส่งที่สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาท้องที่ที่โรงเรียนตั้งอยู่ ภายใน
วันที่ ๒๐ มิถุนายนของปีการศึกษา พร้อมส่งแผ่นดิสก์เก็ตข้อมูลนักเรียนตามโปรแกรมการขอรับการอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียนและเอกสารประกอบ
ดังนี้
๒.๑.๑
 แบบรายงานจำนวนนักเรียนและครู (อน.๒)
พร้อมบัญชีรายชื่อนักเรียน (อน.๓) เพื่อขอรับการอุดหนุน สำรวจ ณ วันที่ ๑๐ มิถุนายนของทุกปี
๒.๑.๒
 แบบทะเบียนคุมนักเรียนพิการในโรงเรียนเอกชน
กรณีที่โรงเรียนขอรับการอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียนพิการ จำนวน ๒ ชุด
(โรงเรียนเก็บไว้ ๑ ชุด)
๒.๑.๓
 สำเนาใบอนุญาตจัดตั้งโรงเรียน ใบอนุญาตให้เป็นผู้จัดการ
ครูใหญ่ และใบอนุญาตความจุนักเรียน (กรณีมีการเปลี่ยนแปลง)
๒.๑.๔
 รายงานการประชุมคณะกรรมการอำนวยการโรงเรียนที่ให้ความเห็นชอบจำนวนนักเรียนที่ขอรับการอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัว
๒.๒
 ให้สำนักบริหารงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนสำหรับกรุงเทพมหานครส่วนจังหวัดอื่นสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาท้องที่ที่โรงเรียนตั้งอยู่ตรวจสอบคำร้อง
(อน.๑) และแผ่นดิสก์เก็ตข้อมูลนักเรียนของโรงเรียนด้วยโปรแกรมตรวจสอบการขอรับการอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัว
พร้อมเอกสารประกอบตามข้อ ๒.๑
๒.๓
 ให้จังหวัดโดยสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา เขต
๑ รวบรวม ตรวจสอบข้อมูลนักเรียนในแผ่นดิสก์เก็ตตามข้อ ๒.๒ ของทุกโรงเรียนให้ถูกต้องและสำเนาข้อมูลลงในแผ่น
CD-ROM
ส่งพร้อมแบบสรุปจำนวนนักเรียนของโรงเรียนที่มีสิทธิรับการอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียน
โดยแยกประเภทการอุดหนุนซึ่งผ่านการตรวจสอบของคณะกรรมการตรวจสอบการขอรับการอุดหนุนและจัดส่งสำนักบริหารงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน
ภายในวันที่ ๑๐ กรกฎาคม 

๓.  การเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียน
๓.๑
 โรงเรียนจัดทำใบสำคัญรับเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียน
(อน.๔) ประจำเดือน จำนวน ๒ ชุด (โรงเรียนเก็บไว้ ๑ ชุด) พร้อมเอกสารประกอบ ดังนี้
๓.๑.๑
 บัญชีรายชื่อนักเรียนที่ขอรับการอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัว
กรณีโรงเรียนรับนักเรียนเข้าเรียนเพิ่มเติม/นักเรียนอนุบาล ๒ อายุครบ ๔ ปีบริบูรณ์ของเดือนที่ผ่านมา
(อน.๕)
๓.๑.๒
 บัญชีรายชื่อนักเรียนที่โรงเรียนจำหน่าย/ลาออก/พักการเรียนของเดือนที่ผ่านมา
(อน.๖)
๓.๑.๓
 บัญชีการจ่ายเงินเดือนครูและการหักเงินสมทบกองทุนสงเคราะห์เรียงตามระดับการศึกษา
ส่วนกลาง จำนวน ๓ ชุด (สช.๑ ชุด ธนาคาร ๑ ชุด และโรงเรียน ๑ ชุด) ส่วนภูมิภาค
จำนวน ๔ ชุด (สช.๑ ชุด สพท. ๑ ชุด ธนาคาร ๑ ชุด และโรงเรียน ๑ ชุด) นำไปประทับตราที่ธนาคารกรุงไทย
จำกัด (มหาชน) พร้อมแบบ วส.๐๐๐๑
๓.๒
 โรงเรียนจัดส่งเอกสารตามข้อ ๓.๑ ภายในวันที่
๓ ของเดือนที่เบิกที่สำนักบริหารงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนสำหรับกรุงเทพมหานคร
ส่วนจังหวัดอื่นส่งที่สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาท้องที่ที่โรงเรียนตั้งอยู่
๓.๓
 สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาท้องที่ที่โรงเรียนตั้งอยู่ตรวจสอบจำนวนนักเรียนปกติจำนวนนักเรียนพิการ
(ประจำ - ไปกลับ) จำนวนเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียน และจำนวนเงินสมทบส่วนของครูและส่วนของผู้รับใบอนุญาตที่ต้องนำส่งกองทุนสงเคราะห์ครูใหญ่และครูโรงเรียนเอกชนและตรวจสอบจำนวนเงินที่คงเหลือให้ถูกต้อง
และรวบรวมส่งสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา เขต ๑ หรือสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาที่มีคลังอำเภอตั้งอยู่
ยกเว้นกรุงเทพมหานครให้สำนักบริหารงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนดำเนินการ
๓.๔
 สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา เขต ๑ หรือสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาที่มีคลังอำเภอตั้งอยู่ขออนุมัติเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียนต่อผู้อนุญาต
พร้อมจัดทำรายการขอเบิกเงินงบประมาณ ขบ๐๔ ส่งถึงสำนักบริหารงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน
สำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ภายในวันที่ ๑๘ ของเดือน
๓.๕
 สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา เขต ๑ หรือสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาที่มีคลังอำเภอตั้งอยู่โอนเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียนเข้าบัญชีโรงเรียนต่อไป
ยกเว้นกรุงเทพมหานครให้สำนักบริหารงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนดำเนินการ
๓.๖
 จังหวัดโดยสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา เขต ๑
หรือสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาที่มีคลังอำเภอตั้งอยู่ รายงานให้สำนักบริหารงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนทราบ
พร้อมส่งแบบรายงานการเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียนประจำเดือน และแบบสรุปการเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายรายหัว
ภายในวันที่ ๑๐ ของเดือนถัดไป

๔.  เงื่อนไขการดำเนินการ
๔.๑
 โรงเรียนต้องนำเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียนที่ได้รับไปจ่ายเป็นเงินเดือนครูไม่ต่ำกว่าวุฒิที่ทางราชการกำหนดและตามประกาศกระทรวงแรงงาน
เรื่อง อัตราค่าจ้างขั้นต่ำและหากมีเงินเหลือจ่ายให้นำไปจ่ายเป็นค่าพัฒนาสื่อ อุปกรณ์การเรียน
การสอนและครุภัณฑ์ พัฒนาอาคารสถานที่และการดำเนินกิจการของโรงเรียน
๔.๒
 โรงเรียนต้องจ่ายเงินเดือนครูโดยผ่านระบบธนาคารเป็นรายบุคคลทุกเดือน
และเก็บไว้เป็นหลักฐานพร้อมให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ
๔.๓
 โรงเรียนต้องเก็บค่าธรรมเนียมอื่นเพื่อพัฒนาคุณภาพการศึกษา
และค่าธรรมเนียมอื่นตามระเบียบ นโยบาย และแนวทางที่กระทรวงศึกษาธิการกำหนด
๔.๔
 โรงเรียนต้องจัดให้มีระบบประกันคุณภาพภายในสถานศึกษา
๔.๕
 โรงเรียนต้องบรรจุครูให้ครบทุกชั้นและทุกระดับการศึกษาที่เปิดทำการสอน
๔.๖
 โรงเรียนต้องเสนอจำนวนนักเรียนที่ขอรับการอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียน
ณ วันที่ ๑๐ มิถุนายน โดยผ่านความเห็นชอบจากคณะกรรมการอำนวยการโรงเรียน
๔.๗
 เมื่อนักเรียนพ้นสภาพจากการเป็นนักเรียน โรงเรียนต้องแจ้งผู้อนุญาตภายในสิ้นเดือนและให้จ่ายเงินค่าใช้จ่ายรายหัวแก่โรงเรียนนั้นจนถึงสิ้นเดือนที่นักเรียนพ้นสภาพการเป็นนักเรียน
๔.๘
 การจ่ายเงินค่าใช้จ่ายรายหัวในเดือนเมษายนให้จ่ายตามจำนวนนักเรียนที่มีอยู่จริงในเดือนมีนาคม
และในเดือนตุลาคมให้จ่ายตามจำนวนนักเรียนที่มีอยู่จริงในเดือนกันยายนของปีการศึกษา
สำหรับเดือนพฤษภาคมให้เบิกจ่ายเท่าจำนวนนักเรียนเดือนเมษายนไปพลางก่อนและให้ปรับเพิ่ม/ลดตามจำนวนนักเรียนที่มีอยู่จริงในเดือนมิถุนายนของปีการศึกษา
๔.๙
 กรณีที่มีนักเรียนเข้าเรียนในโรงเรียนระหว่างเดือนใด
ระหว่างภาคเรียนให้เบิกเงินค่าใช้จ่ายรายหัวได้สำหรับนักเรียนผู้นั้นในเดือนถัดไป
๔.๑๐
 ผู้รับใบอนุญาตต้องดำเนินการขอเบิกเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียนประจำเดือนให้ทันสิ้นปีงบประมาณ
หากไม่จัดทำให้แล้วเสร็จตามกำหนดให้เจ้าหน้าที่ส่งเงินคืนคลัง และผู้รับใบอนุญาตจะใช้สิทธิเรียกร้องใด
ๆ ไม่ได้

ประกาศ ณ
วันที่ ๑๙ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๔๘
อนุสรณ์
 ไทยเดชา
ผู้อำนวยการสำนักบริหารงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน
ปฏิบัติหน้าที่เลขาธิการคณะกรรมการการศึกษาเอกชน

[เอกสารแนบท้าย]

๑.  ตารางอัตราการอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียนในระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน
แนบท้ายประกาศสำนักบริหารงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน เรื่อง หลักเกณฑ์
วิธีการ และเงื่อนไขการอุดหนุน

(ดูข้อมูลจากภาพกฎหมาย)

พชร/ผู้จัดทำ
๙ มกราคม ๒๕๔๙

ปิติวรรณ/ปรับปรุง
๕ มิถุนายน ๒๕๖๑

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๒/ตอนที่ ๑๒๕ ง/หน้า ๕๑/๒๙ ธันวาคม ๒๕๔๘