ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการหักรายรับจ่ายขาดและการถอนคืนเงินรายรับ พ.ศ. 2545

ระเบียบกระทรวงการคลัง

ระเบียบกระทรวงการคลัง
ว่าด้วยการหักรายรับจ่ายขาดและการถอนคืนเงินรายรับ
พ.ศ.
๒๕๔๕[๑]

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๔ วรรคสอง และมาตรา ๘
(๔) แห่งพระราชบัญญัติเงินคงคลัง พ.ศ. ๒๔๙๑
ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชบัญญัติเงินคงคลัง 
(ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๔๙๕ และข้อ ๒ ก. แห่งข้อบังคับว่าด้วยการอนุญาตให้หัวหน้าส่วนราชการหักรายจ่ายจากเงินที่ต้องส่ง
พ.ศ. ๒๔๙๗ รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลัง จึงกำหนดระเบียบไว้ ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑ 
ระเบียบนี้เรียกว่า ระเบียบกระทรวงการคลัง
ว่าด้วยการหักรายรับจ่ายขาดและการถอนคืนเงินรายรับ พ.ศ. ๒๕๔๕

ข้อ ๒ 
ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันที่ ๑ เมษายน ๒๕๔๕ เป็นต้นไป

ข้อ ๓ 
ให้ยกเลิกคำสั่งแผนกคลังที่ ๖๙๑๒๕/๒๔๙๗ ลงวันที่ ๒๕ ธันวาคม พ.ศ. ๒๔๙๗
เรื่อง ระเบียบการหักรายรับจ่ายขาด และการถอนคืนเงินรายรับ
บรรดาระเบียบ ข้อบังคับ
หรือคำสั่งอื่นใดในส่วนที่กำหนดไว้แล้วในระเบียบนี้หรือซึ่งขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้
ให้ใช้ระเบียบนี้แทน

ข้อ ๔ 
ในระเบียบนี้
คลัง หมายความว่า
บัญชีเงินคงคลังบัญชีที่ ๑ สำนักงานคลังจังหวัด สำนักงานคลังจังหวัด ณ อำเภอ
และบัญชีเงินฝากของสำนักงานคลังจังหวัด หรือสำนักงานคลังจังหวัด ณ อำเภอ
การหักรายรับจ่ายขาด
หมายความว่า การหักรายจ่ายจากเงินรายรับที่ต้องนำส่งเข้าบัญชีเงินคงคลังบัญชีที่ ๑
สำนักงานคลังจังหวัด สำนักงานคลังจังหวัด ณ อำเภอ
และบัญชีเงินฝากของสำนักงานคลังจังหวัด และสำนักงานคลังจังหวัด ณ อำเภอ

ข้อ ๕ 
ในกรณีที่ส่วนราชการมีปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบนี้
ให้กระทรวงการคลังเป็นผู้วินิจฉัย
และในกรณีที่ส่วนราชการไม่สามารถปฏิบัติตามระเบียบนี้ได้
ให้ส่วนราชการเจ้าของรายได้ขอทำความตกลงกับกระทรวงการคลัง

ข้อ ๖ 
ในกรณีที่กระทรวงการคลังได้ให้ความตกลงในวิธีปฏิบัติเฉพาะเรื่องไว้แล้ว
ก็ให้เป็นไปตามนั้น

ข้อ ๗ 
ให้ปลัดกระทรวงการคลังรักษาการตามระเบียบนี้

หมวด
๑
การหักรายรับจ่ายขาด

ข้อ ๘ 
การหักรายจ่ายจากเงินที่จะต้องนำส่งคลังตามความนัยมาตรา ๔ 
วรรคสอง แห่งกฎหมายว่าด้วยเงินคงคลัง ได้แก่
(๑)
รายจ่ายที่หักนั้นเป็นรายจ่ายที่มีกฎหมายอนุญาตให้จ่ายได้
(๒)
รายจ่ายที่จำเป็นต้องจ่ายตามระเบียบที่ได้รับความตกลงจากกระทรวงการคลัง
เพื่อจ่ายเป็นค่าสินบน รางวัล
หรือค่าใช้จ่ายในการจัดให้ได้มาซึ่งเงินอันพึงต้องชำระให้แก่รัฐบาล
(๓) รายจ่ายที่ต้องจ่ายคืนให้แก่บุคคลใด ๆ
เพราะเป็นเงินอันไม่พึงต้องชำระให้แก่รัฐบาล

ข้อ ๙ 
การหักรายรับจ่ายขาดต้องขอทำความตกลงกับกระทรวงการคลัง เว้นแต่
(๑)
การหักจ่ายคืนเงินที่ส่วนราชการนำส่งเกินกว่ารายรับ ส่งผิดประเภทรายได้ ส่งซ้ำ
(๒)
การหักจ่ายตามระเบียบที่ได้รับความตกลงจากกระทรวงการคลังเพื่อจ่ายเป็นค่าสินบน
รางวัล หรือค่าใช้จ่ายในการจัดให้ได้มาซึ่งเงินอันพึงต้องชำระให้แก่รัฐบาล
การหักรายรับจ่ายขาดตาม (๑) และ (๒)
ต้องเป็นรายรับที่ได้รับไว้ในจังหวัดเดียวกัน

ข้อ ๑๐ 
การหักรายรับจ่ายขาด ให้เป็นไปดังนี้
(๑) ถ้ารายรับรายที่มีกรณีต้องหักจ่าย
ยังมิได้นำเงินส่งคลังให้หักจ่ายจากรายรับรายนั้นก่อน
(๒)
ถ้ารายรับรายที่มีกรณีต้องหักจ่ายได้นำเงินส่งคลังแล้ว
ให้หักจ่ายจากรายรับที่จะได้รับในประเภทเดียวกันกับที่ได้นำเงินส่งคลังไปแล้ว

ข้อ ๑๑ 
วิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการหักรายรับจ่ายขาด ตามข้อ ๙
ให้เป็นไปตามที่กรมบัญชีกลางกำหนด

ข้อ ๑๒ เมื่อได้ดำเนินการหักรายรับจ่ายขาดไปแล้วทุกกรณี
ให้แจ้งกรมบัญชีกลางทราบภายในวันที่ ๑๕ ของเดือนถัดไป ดังนี้
(๑) รายรับที่มีกรณีต้องหักจ่ายนั้น
ได้รับไว้ในประเภทใด เมื่อใด จำนวนเท่าใด ถ้าเงินนั้นได้นำส่งคลังไปแล้ว
ให้แจ้งเลขที่คลังรับ วัน เดือน ปี ของใบนำส่งด้วย
(๒) ได้หักจ่ายจากเงินรายได้ ประเภทใด เมื่อใด
จำนวนเท่าใด
(๓) ได้หักจ่ายเนื่องจากเหตุผลใด

หมวด
๒
การถอนคืนเงินรายรับ

ข้อ ๑๓ 
การถอนคืนเงินรายรับต้องขอทำความตกลงกับกระทรวงการคลัง 
เว้นแต่
(๑)
การถอนคืนเงินค่าขายเอกสารที่ได้รับจากการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างที่มีการยกเลิกการจัดซื้อจัดจ้างในภายหลังเพื่อจ่ายคืนผู้ซื้อเอกสาร
(๒)
การถอนคืนเงินที่ได้รับชดใช้ไว้เกินความรับผิดจากการละเมิดที่กระทรวงการคลังกำหนด
(๓)
การถอนคืนเงินที่ได้รับจากการผิดสัญญาลาศึกษาดูงานไว้เกินความรับผิด

ข้อ ๑๔ 
การถอนคืนเงินรายรับ ให้เป็นไปดังนี้
(๑) กรณีถอนคืนเงินรายรับภายในปีงบประมาณที่ได้นำเงินส่งคลังไว้
ให้ส่วนราชการ ผู้เบิกถอนคืน โดยเบิกจากเงินรายได้ส่งเกินจ่ายคืน
ประเภทรายได้เดียวกันกับที่นำเงินส่งคลังไว้
(๒)
การถอนคืนเงินรายรับเมื่อพ้นปีงบประมาณที่ได้นำส่งคลังไว้
ให้ส่วนราชการผู้เบิกถอนคืน โดยเบิกจากเงินงบประมาณรายจ่ายของปีที่อนุมัติเบิก
หมวดรายจ่ายอื่น หรือหมวดรายจ่ายที่สำนักงบประมาณกำหนด เพื่อการถอนคืนของกระทรวง
ทบวง กรม เจ้าของรายได้ที่ต้องเบิกจ่ายถอนคืน

ข้อ ๑๕ 
วิธีการปฏิบัติเกี่ยวกับการถอนคืนเงินรายรับ ตามข้อ ๑๓
ให้เป็นไปตามที่กรมบัญชีกลางกำหนด

ข้อ ๑๖ 
เมื่อได้ดำเนินการถอนคืนเงินรายรับตามข้อ ๑๓ ไปแล้ว
ให้แจ้งกรมบัญชีกลางทราบภายในวันที่ ๑๕ ของเดือนถัดไป ดังนี้
(๑) รายรับที่จะถอนคืนนั้นเป็นเงินประเภทใด
ได้รับไว้เมื่อใด จำนวนเท่าใด และได้นำส่งคลังไปแล้วตามเลขที่คลังรับ วัน เดือน
ปีใด
(๒) ได้ถอนคืนจากเงินประเภทรายได้และรหัสรายได้ใด
เมื่อใด จำนวนเท่าใด
(๓) ได้ถอนคืนเนื่องจากเหตุผลใด

ประกาศ
ณ วันที่ ๖ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๔๕
นายวราเทพ  รัตนากร
รัฐมนตรีช่วยว่าการ
ฯ ปฏิบัติราชการแทน
รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลัง

อารยา/พิมพ์
๓
พฤศจิกายน ๒๕๕๑

ก้องเกียรติ/ผู้จัดทำ
๔
พฤศจิกายน ๒๕๕๑

[๑]
หนังสือกระทรวงการคลัง ที่ กค ๐๕๑๘.๒/ว ๑๕ ลงวันที่ ๗ กุมภาพันธ์ ๒๕๔๕