ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ซึ่งกำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

องค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง
ในฐานะหน่วยงานการบริหารราชการส่วนท้องถิ่นได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ดังนี้

๑.  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง และเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง
๑.๒ ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง
รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง
เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง
และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง
๑.๓ พนักงานส่วนตำบล
๑.๔ พนักงานจ้าง

๒.  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ ทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง
และเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง
๒.๒ ทะเบียนประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง
รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง
และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง
๒.๓ แฟ้มประวัติ บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล
๒.๔ แฟ้มประวัติ บัตรประวัติพนักงานจ้าง

๓.  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง
เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง
ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง
รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง
เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง
และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง ใช้เป็นหลักฐานในการดำรงตำแหน่ง
๓.๒ พนักงานส่วนตำบลและพนักงานจ้าง
ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง

๔.  วิธีการตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจดูข้อมูลส่วนบุคคลต่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ
๔.๒ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง หรือปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง
หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

๕.  วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลการแก้ไขเพิ่มเติมรายการแฟ้มประวัติ
บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบลและพนักงานจ้าง มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๕.๑ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘
๕.๒ การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๕.๒.๑
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบงานด้านบริหารงานบุคคลทราบ
เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
- การผ่านการอบรม ดูงาน และการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้อง จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๑ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน
(ท.ร. ๑๔) จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น
เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
๕.๒.๒
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบงานด้านบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้อง

๖.  แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง
ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง
รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง
เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง
และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง
- เจ้าของประวัติผู้ดำรงตำแหน่ง
- คำสั่งแต่งตั้ง
- ประกาศผลการเลือกตั้ง
๖.๒ พนักงานส่วนตำบลและพนักงานจ้าง
- เจ้าของประวัติ
- คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โอน ย้าย เลื่อนระดับ เลื่อนขั้นเงิน
และคำสั่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล
- สัญญาจ้างพนักงานจ้าง

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๑ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๗
ธีระวิทย์
 สุทธินุ่น
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๘ มกราคม ๒๕๕๘

วิศนี/ผู้ตรวจ
๑๙ มกราคม ๒๕๕๘

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๑/ตอนพิเศษ ๒๗๓ ง/หน้า ๒๗/๓๐ ธันวาคม ๒๕๕๗