ประกาศเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์ เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์

ประกาศเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์

ประกาศเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อ ๑๙ แห่งระเบียบเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์
ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๕๒ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

เทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์ ในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่น
สังกัดกระทรวงมหาดไทย มีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคล
สามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐ ได้ ดังนี้

๑.  ฝ่ายบริหารงานบุคคล
สำนักปลัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- พนักงานเทศบาล สังกัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์
ระดับ ๑ - ๘
- ลูกจ้างประจำ สังกัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์
- พนักงานจ้าง สังกัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์
(ข) ประเภทของระบบข้อมลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มประวัติพนักงานเทศบาล
- บัตรประวัติพนักงานเทศบาล
- แฟ้มประวัติลูกจ้างประจำ
- บัตรประวัติลูกจ้างประจำ
- แฟ้มประวัติพนักงานจ้าง
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
-
ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์
(ง)
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติแฟ้มประวัติกับเจ้าหน้าที่งานการเจ้าหน้าที่
-
หัวหน้าสำนักปลัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์พิจารณาให้ความเห็นชอบ
-
รองปลัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์พิจารณาให้ความเห็นชอบ
-
ปลัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์พิจารณาให้ความเห็นชอบ
- นายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์อนุมัติ
(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ
มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
(๑) รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่งานการเจ้าหน้าที่ทราบ
เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
(๑.๑) การผ่านการอบรม
ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่งานการเจ้าหน้าที่ สำนักปลัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์
จำนวน ๑ ชุด
(๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๑ ชุด
(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล
พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ท.ร.๑๔) จำนวน ๑ ชุด
(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น
การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ
จำนวน ๑ ชุด
(๒)
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่งานการเจ้าหน้าที่ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓
ทุกฉบับนอกจากการเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของประวัติ คำสั่งแต่งตั้ง โอน (ย้าย)
เลื่อนขั้นเงินเดือน

๒.  ฝ่ายบริหารงานบุคคล
สำนักปลัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์ (ฝ่ายการเมือง)
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- นายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์
- รองนายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์
- เลขานุการนายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์
- ที่ปรึกษานายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์
- สมาชิกสภาเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- สมุดทะเบียนนายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์
- สมุดทะเบียนรองนายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์
-
สมุดทะเบียนเลขานุการนายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์
-
สมุดทะเบียนที่ปรึกษานายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์
- สมุดทะเบียนสมาชิกสภาเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ
และอ้างอิงสำหรับนายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ
และอ้างอิงสำหรับรองนายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ
และอ้างอิงสำหรับเลขานุการนายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ
และอ้างอิงสำหรับที่ปรึกษานายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ
และอ้างอิงสำหรับสมาชิกสภาเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์
(ง) วิธีการขอดูข้อมูลข่าวสารของข้อมูล
- แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล
เมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูล ให้แจ้งเจ้าหน้าที่งานการเจ้าหน้าที่
สำนักปลัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์
- เจ้าหน้าที่งานการเจ้าหน้าที่เสนอ
หัวหน้าสำนักปลัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์
- หัวหน้าสำนักปลัดเทศบาล
เสนอรองปลัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์พิจารณาให้ความเห็นชอบ
- รองปลัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์
เสนอปลัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์
- ปลัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์
เสนอนายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์
-
เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา
โดยแจ้งเจ้าหน้าที่งานการเจ้าหน้าที่ สำนักปลัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
-
แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้เจ้าหน้าที่สำนักปลัดเทศบาลที่รับผิดชอบ
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล

ประกาศ
ณ วันที่ ๓ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๕๒
พิชัย
 สถิตอินทาพร
นายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๑๒
มกราคม ๒๕๕๓

นันท์นภัสร์/ตรวจ
๑๒
มกราคม ๒๕๕๓

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๗/ตอนพิเศษ ๑ ง/หน้า ๑๑๓/๖ มกราคม ๒๕๕๓