ประกาศเทศบาลตำบลหนองไผ่ เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยราชการส่วนท้องถิ่น

ประกาศเทศบาลตำบลหนองไผ่

ประกาศเทศบาลตำบลหนองไผ่
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยราชการส่วนท้องถิ่น[๑]

ด้วยพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓)
กำหนดให้หน่วยงานของรัฐจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และการตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ประเภทบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้ ลักษณะของการใช้ข้อมูลตามปกติ
วิธีการขอเข้าตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลและแหล่งที่มาของข้อมูล

เพื่อปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารดังกล่าว
เทศบาลตำบลหนองไผ่จึงได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยงานราชการส่วนท้องถิ่น
ดังต่อไปนี้
(๑) ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้
๑. นายกเทศมนตรีตำบล และรองนายกเทศมนตรีตำบล เลขานุการนายกเทศมนตรีตำบลที่ปรึกษานายกเทศมนตรีตำบล
๒. ประธานและรองประธานสภาเทศบาล
๓. สมาชิกสภาเทศบาลตำบล
๔. เลขานุการสภาเทศบาลตำบล
๕. พนักงานเทศบาล สังกัดเทศบาล
๖. พนักงานจ้างตามภารกิจ สังกัดเทศบาลตำบล
๗. พนักงานจ้างทั่วไป สังกัดเทศบาลตำบล
๘ บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตเทศบาลตำบล
๙. ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับเทศบาลตำบล
(๒) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๑. ข้อ ๑ - ๔ ตามข้อ (๑) สมุดทะเบียนประวัติ
๒. ข้อ ๕ - ๗ ตามข้อ (๑) สมุดประวัติ/แฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ
๓. ข้อ ๘ - ๙ ตามข้อ (๑) ทะเบียนภาษีต่าง ๆ ใบเสร็จรับเงิน
ฎีกาเบิกจ่ายเงินและสัญญาจ้างต่าง ๆ
(๓) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) ข้อ ๑ ตามข้อ (๑) ใช้ในการบริหารกิจการของเทศบาลตำบล
(๒) ข้อ ๒ - ๔ ตามข้อ (๑) ใช้ในการควบคุมตรวจสอบการทำงานของนายกเทศมนตรีตำบลและรองนายกเทศมนตรีตำบล
(๓) ข้อ ๕ - ๗ ตามข้อ (๑) ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาลตำบล
(๔) ข้อ ๘ - ๙ ตามข้อ (๑) ใช้ในการบริหารงานทางการเงิน การคลัง
ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้าง
และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีประเภทต่าง ๆ การประเมินภาษี ประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณของเทศบาลตำบล
(๔) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสาร
๑. ข้อ ๑ - ๔ ตามข้อ (๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ตามที่เทศบาลตำบลกำหนดและนายกเทศมนตรีตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
๒. ข้อ ๕ - ๗ ตามข้อ (๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ ตามที่เทศบาลตำบลกำหนดและปลัดเทศบาลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
๓. ข้อ ๘ - ๙ ตามข้อ (๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ตามที่เทศบาลตำบลกำหนดและปลัดเทศบาลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(๕) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๑. ข้อ ๑ - ๔ ตามข้อ (๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นร้อง
พร้อมแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดเทศบาล
หรือนายกเทศมนตรีตำบล
จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป
๒. ข้อ ๕ - ๗ ตามข้อ (๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
๑. การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการแก้ไขวัน
เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
๒. การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติพนักงาน มีแนวทางปฏิบัติ
ดังนี้
๒.๑
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เทศบาลตำบลทราบเพื่อบันทึกในแฟ้มทะเบียนประวัติพนักงานเทศบาล
ผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลง
หรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องดังกล่าวให้เทศบาลตำบล จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการเรียน
(Transcript) จำนวน ๓ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐาน ใบเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมกับแนบแบบ ท.ร. ๑๔
(สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
- การเพิ่มรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับเลือกเป็นพนักงานดีเด่น
เป็นต้น ให้ส่งสำเนาประกาศ หรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
๒.๒ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เทศบาลตำบล ต้องรับรองสำเนาถูกต้อง
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
๓. ข้อ ๘ - ๙ ตาม (๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
- ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง และขออนุมัติจากปลัดเทศบาล
หรือนายกเทศมนตรีตำบล
จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป
(๖) แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) ข้อ ๑ - ๔ ตาม (๑) เจ้าของประวัติ
(๒) ข้อ ๕ - ๗ ตาม (๑) เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย
เลื่อนขั้นเงินเดือน เลื่อนระดับ และคำสั่งอื่น ๆ ของต้นสังกัด
(๓) ข้อ ๘ ตาม (๑) การสำรวจและการยื่นแบบแสดงรายการเสียภาษี
(๔) ข้อ ๙ ตาม (๑) จากสัญญาจ้างเหมา

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๓ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๕๖
ประทีป  หีบแก้ว
นายกเทศมนตรีตำบลหนองไผ่

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๒๕ มิถุนายน
๒๕๕๖

อุษมล/ผู้ตรวจ
๒๘ มิถุนายน
๒๕๕๖

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๐/ตอนพิเศษ ๗๓ ง/หน้า ๖๑/๒๐ มิถุนายน ๒๕๕๖