ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอเกี่ยวกับประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติวิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล และแหล่งที่มาของข้อมูล

องค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง
จึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยงานองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง
อำเภอเมืองนครพนม จังหวัดนครพนมดังนี้

๑.  ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้
๑.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง และเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง
๑.๒ ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง
รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง
และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง
๑.๓ พนักงานส่วนตำบล
๑.๔ ลูกจ้างประจำ
๑.๕ พนักงานจ้าง

๒.  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ ทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง และเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง
๒.๒ ทะเบียนประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง
รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง
และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง
๒.๓ แฟ้มประวัติ บัตรประวัติ พนักงานส่วนตำบล
๒.๔ แฟ้มประวัติ บัตรประวัติ ลูกจ้างประจำ
๒.๕ บัตรประวัติ พนักงานจ้าง

๓.  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง
ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง
เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง
ใช้เป็นหลักฐานในการดำรงตำแหน่ง
๓.๒ พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ
และพนักงานจ้างใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง

๔.  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจดูข้อมูลส่วนบุคคลต่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ
๔.๒ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง
ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

๕.  วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑ การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘
๕.๒ การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๕.๒.๑
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
- การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการ โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
ให้องค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา จำนวน ๑ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมกับแนบสำเนาทะเบียนบ้าน
จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่น
เป็นต้น ให้ส่งสำเนาประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
๕.๒.๒
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลดงขวางต้องรับรองสำเนาถูกต้องทุกฉบับ

๖.  แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง
รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง
และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง
- เจ้าของประวัติ ผู้ดำรงตำแหน่ง
- คำสั่งแต่งตั้ง
- ประกาศผลการเลือกตั้ง
๖.๒ พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้าง
- เจ้าของประวัติ
- คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โอน ย้าย เลื่อนระดับ เลื่อนขั้นเงินเดือน
และคำสั่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล
- สัญญาจ้างพนักงานจ้าง

จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๕ กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๘
สมหวาน
 ลาวงษ์
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง

ปริยานุช/จัดทำ
๑๖ พฤศจิกายน
๒๕๕๘

ปุณิกา/ตรวจ
๑๔ ธันวาคม
๒๕๕๘

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๒/ตอนที่ ๑๒๐ ง/หน้า ๑๒๐/๑๒ พฤศจิกายน ๒๕๕๘