ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลปากแคว เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลปากแคว

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลปากแคว

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลปากแคว
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลปากแคว[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

องค์การบริหารส่วนตำบลปากแควขอประกาศว่า ได้จัดระบบข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติดังกล่าว
ดังนี้

ข้อ ๑  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑) คณะผู้บริหาร
(๒) พนักงานส่วนตำบลและลูกจ้างประจำ
(๓) พนักงานจ้างตามภารกิจ และพนักงานจ้างทั่วไป
(๔) สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลปากแคว
(๕) บุคคลผู้มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่ หรือผู้มีหน้าที่เสียภาษีให้กับองค์การบริหารส่วนตำบลตามกฎหมายอื่น

ข้อ ๒  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) สมุดประวัติ/แฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ/ก.พ.๗ ของบุคคลตามข้อ
๑ (๒)
(๒) แบบประวัติ ของบุคคลตามข้อ ๑ (๑) (๓) และ (๔)
(๓) ทะเบียนภาษีต่างๆ หรือใบเสร็จรับเงินของผู้มีหน้าที่เสียภาษีให้กับองค์การบริหารส่วนตำบล

ข้อ ๓  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลปากแคว
เฉพาะข้อมูลตามข้อ ๑ (๒) และ (๓)
(๒) ใช้เป็นข้อมูลเพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิง สำหรับข้อมูลตามข้อ
๑ (๑) ถึง (๔)
(๓) ใช้เพื่อการอ้างอิง และใช้ในการบริหารงานทางการเงิน
การคลัง และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษี การประเมินภาษี และการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล
สำหรับข้อมูลตามข้อ ๑ (๕)

ข้อ ๔  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑) ยื่นคำร้องขอตรวจสอบทะเบียนประวัติ กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายงานบุคคล
(๒) ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลให้ความเห็นชอบ
(๓) นายกองค์การบริหารส่วนตำบลอนุมัติ

ข้อ ๕  วิธีการขอให้เปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑) สำหรับข้อมูลข้อ ๑ (๒) เจ้าของข้อมูลสามารถขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้
ดังนี้
(ก) การขอแก้ไขวันเดือนปีเกิด ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการขอแก้ไขวันเดือนปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
(ข) การขอแก้ไขเพิ่มเติมรายการใน สมุดประวัติ/แฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ/ก.พ.๗
ให้ปฏิบัติดังนี้
(ข.๑) รายการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลปากแควทราบ
เพื่อบันทึกใน สมุดประวัติ/แฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ/ก.พ.๗
- การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนตำบลปากแคว
จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ให้ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรหรือปริญญาบัตรหรือหนังสือรับรองคุณวุฒิที่ออกโดยสถาบันการศึกษานั้น
พร้อมสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๑ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว
- ชื่อสกุล พร้อมกับแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ทร.๑๔) จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น
เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่นที่เกี่ยวข้อง จำนวน ๑ ชุด
(ข.๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบล
ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ทุกฉบับ
(๒) ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลอื่น เจ้าของข้อมูลสามารถขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้
โดยให้ยื่นคำขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้อง ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบเพื่อพิจารณาดำเนินการแก้ไขต่อไป

ข้อ ๖  แหล่งที่มาของข้อมูล
ข้อมูลส่วนบุคคลในความครอบครองดูแลขององค์การบริหารส่วนตำบลปากแควได้มาจากเจ้าของประวัติโดยตรง
คำสั่งแต่งตั้ง โยกย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน และคำสั่งอื่นใดอันเกี่ยวด้วยการบริหารบุคคล

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๙ มิถุนายน พ.ศ. ๒๕๕๐
ผ่องนภา
เนียมน่วม
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากแคว

วัชศักดิ์/ผู้จัดทำ
๑๑
กันยายน ๒๕๕๐

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๑๐๘ ง/หน้า ๔๒/๔ กันยายน ๒๕๕๐