ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลหน้าโคก เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลหน้าโคก

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลหน้าโคก
เรื่อง
การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการนำลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

องค์การบริหารส่วนตำบลหน้าโคก
เป็นหน่วยการบริหารราชการส่วนท้องถิ่น มีหน่วยงานในสังกัดระดับสำนัก/ส่วน
จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ได้ ดังนี้

(๑) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
๒. ประธานและรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๓. สมาชิกองค์การบริหารส่วนตำบล
๔. พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๕. ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๖. พนักงานจ้างตามภารกิจ
สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๗. พนักงานจ้างทั่วไป
สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๘. บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย
ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
๙. ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล

(๒) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๑. ข้อ ๑ - ๓ ตาม (๑) สมุดทะเบียนประวัติ
๒. ข้อ ๔ - ๗ ตาม (๑)
สมุดประวัติ/บัตรประวัติ/แฟ้มประวัติ
๓. ข้อ ๘ - ๙ ตาม (๑) ทะเบียนภาษีต่างๆ
ใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงินและสัญญาจ้างต่างๆ

(๓) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๑. ข้อ ๑ ตาม (๑)
ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล
๒. ข้อ ๒ - ๓ ตาม (๑) ใช้ในการควบคุม
ดูแลตรวจสอบการทำงานของนายกและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
๓. ข้อ ๔ - ๗ ตาม (๑)
ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล
๔. ข้อ ๘ - ๙ ตาม (๑)
ใช้ในการบริหารงานทางการเงิน การคลัง
ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้าง
และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีต่างๆ
การประเมินภาษีและการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล

(๔) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสาร
๑. ข้อ ๑ - ๓ ตาม (๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนด
และนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
๒. ข้อ ๔ - ๗ ตาม (๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนด
และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
๓. ข้อ ๘ - ๙ ตาม (๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนด
และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

(๕) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๑. ข้อ ๑ - ๓ ตาม (๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ดังนี้
- ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
และขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป
๒. ข้อ ๔ - ๗ ตาม (๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ดังนี้
๑. การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
๒. การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติพนักงาน
มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
๒.๑
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบเพื่อบันทึกในแฟ้มทะเบียนประวัติพนักงานส่วนตำบล
- การผ่านการอบรม ดูงาน
และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน
๓ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
พร้อมกับแนบแบบ ท.ร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
- การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น
การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่นเป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ
จำนวน ๑ ชุด
๒.๒
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
๓. ข้อ ๘ - ๙ ตาม (๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ดังนี้
- ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
และขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบลจึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป

(๖) แหล่งที่มาของข้อมูล
๑. ข้อ ๑ - ๓ ตาม (๑) เจ้าของประวัติ
๒. ข้อ ๔ - ๗ ตาม (๑)
เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน
๓. ข้อ ๘ ตาม (๑)
การสำรวจและการยื่นแบบการเสียภาษี
๔. ข้อ ๙ ตาม (๑) จากสัญญาจ้างเหมา

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๑ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๐
ประภาส
 โคกครุฑ
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลหน้าโคก

วัชศักดิ์/ผู้จัดทำ
๕
มีนาคม ๒๕๕๑

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๕/ตอนพิเศษ ๓๙ ง/หน้า ๒๓/๒๕ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๑