ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อ ๑๙
แห่งระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ.
๒๕๔๙
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

องค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ
ในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่น สังกัดกระทรวงมหาดไทย
มีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคล สามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ ได้ ดังนี้
๑. ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
-  พนักงานส่วนตำบล
สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ ระดับ ๑-๗
-  ลูกจ้างประจำ
สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ
-  พนักงานจ้าง
สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
-  แฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล
-  บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล
-  แฟ้มประวัติลูกจ้างประจำ
-  บัตรประวัติลูกจ้างประจำ
-  แฟ้มประวัติพนักงานจ้าง
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
-  ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
-  กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติแฟ้มประวัติกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
-  หัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณพิจารณาให้ความเห็นชอบ
-  ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณพิจารณาให้ความเห็นชอบ
-  นายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณอนุมัติ
(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
-  การขอแก้ไขวัน
เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน
ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
-  การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ
มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
(๑)
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่
ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบ เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
(๑.๑) การผ่านการอบรม
ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ จำนวน ๑ ชุด
(๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๑ ชุด
(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล
พร้อมแนบสำเนาทะเบียน (ท.ร.๑๔) จำนวน ๑ ชุด
(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น
การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาในประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ
จำนวน ๑ ชุด
(๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้อง
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓ ทุกฉบับ
นอกจากการเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
-  เจ้าของประวัติ
คำสั่งแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน

๒. ฝ่ายบริหารงานทั่วไป
สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
-  นายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ
-  รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ
-  เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ
-  สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
-  สมุดทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ
-  สมุดทะเบียนรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ
-  สมุดทะเบียนเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ
-  สมุดทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
-  เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ
และอ้างอิงสำหรับนายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ
-  เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ
และอ้างอิงสำหรับรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ
-  เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ
และอ้างอิงสำหรับเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ
-  เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ
และอ้างอิงสำหรับสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ
(ง) วิธีการขอดูข้อมูลข่าวสารของข้อมูล
(๑) แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล
เมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูล ให้แจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ
(๒) เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลเสนอ
หัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณพิจารณาให้ความเห็นชอบ
(๓)
หัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ
เสนอปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณพิจารณาให้ความเห็นชอบ
(๔) ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ
เสนอนายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณเพื่อขออนุมัติ
(๕)
เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา
โดยแจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
-  แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้เจ้าหน้าที่สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณที่รับผิดชอบ
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
-  เจ้าของข้อมูล

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๔ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๔๙
เสรี
หมู่น้อย
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ

โสรศ/ผู้จัดทำ
๑
มีนาคม ๒๕๕๐

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๑๙ ง/หน้า ๑/๑๙ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๐