ระเบียบกรุงเทพมหานคร ว่าด้วยเงินทดรองราชการ พ.ศ. 2561

ระเบียบกรุงเทพมหานคร
ว่าด้วยเงินทดรองราชการ
พ.ศ. ๒๕๖๑

โดยที่เป็นการสมควรปรับปรุงระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยเงินทดรองราชการให้เหมาะสมยิ่งขึ้น

อาศัยอำนาจตามความในข้อ
๕ และข้อ ๑๘ (๕) แห่งข้อบัญญัติกรุงเทพมหานคร เรื่อง วิธีการงบประมาณ
พ.ศ. ๒๕๒๙ ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครจึงกำหนดระเบียบขึ้นไว้ ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑  ระเบียบนี้เรียกว่า ระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยเงินทดรองราชการ พ.ศ. ๒๕๖๑

ข้อ ๒[๑]  ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นต้นไป

ข้อ
๓  ให้ยกเลิก
(๑) ระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยเงินทดรองราชการ พ.ศ.
๒๕๓๐
(๒) ระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยเงินทดรองราชการ
(ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๕๐
บรรดาข้อบังคับ
ระเบียบ หรือคำสั่งอื่นใดในส่วนที่ได้กำหนดไว้แล้วในระเบียบนี้หรือซึ่งขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้
ให้ใช้ระเบียบนี้แทน

ข้อ
๔  ในระเบียบนี้
หน่วยงาน หมายความว่า หน่วยงานตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบบริหารราชการกรุงเทพมหานครและส่วนราชการตามประกาศกรุงเทพมหานครว่าด้วยการแบ่งส่วนราชการภายในหน่วยงานและการกำหนดอำนาจหน้าที่ของส่วนราชการของกรุงเทพมหานครที่ไม่ต่ำกว่าระดับกอง
หน่วยการคลัง หมายความว่า กองการเงิน กองตรวจจ่าย สำนักการคลัง
กองคลังสำนักการศึกษา ฝ่ายการคลังหรือกลุ่มงานการคลัง
หรือฝ่ายหรือกลุ่มงานที่เรียกชื่อเป็นอย่างอื่นซึ่งมีหน้าที่เกี่ยวกับการรับเงิน
การเบิกจ่ายเงิน การถอนเงิน การนำส่งเงิน การฝากเงิน
การตรวจสอบก่อนและหลังการจ่ายเงิน และการเก็บรักษาเงิน และให้หมายความรวมถึงฝ่ายงบประมาณ
การเงิน และบัญชีของโรงพยาบาลในสังกัดสำนักการแพทย์ด้วย
เจ้าของงบประมาณ หมายความว่า
หน่วยงานที่ได้รับงบประมาณรายจ่าย ไม่ว่าจะเป็นงบประมาณรายจ่ายที่ตั้งไว้สำหรับหน่วยงานนั้น
ๆ โดยเฉพาะ หรือเป็นงบประมาณรายจ่ายที่ตั้งไว้ในงบกลางและเงินนอกงบประมาณอื่น
เงินนอกงบประมาณ หมายความว่า เงินรายรับที่มิได้กำหนดไว้ในข้อบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปีหรือข้อบัญญัติงบประมาณรายจ่ายเพิ่มเติมของกรุงเทพมหานคร
รวมถึงเงินรายรับที่มีกฎหมาย ข้อบัญญัติ ระเบียบ ข้อบังคับ หรือคำสั่งอื่นใดกำหนดให้ไม่ต้องนำส่งเป็นเงินรายรับของกรุงเทพมหานคร
เงินทดรองราชการ หมายความว่า
เงินที่ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครอนุมัติให้หน่วยงานมีไว้ตามจำนวนที่เห็นสมควรเพื่อทดรองใช้จ่าย

ข้อ
๕  ให้หน่วยงานเจ้าของงบประมาณมีเงินทดรองราชการสำหรับทดรองใช้จ่ายตามงบประมาณรายจ่ายได้
ในหมวดรายจ่ายต่อไปนี้
(๑)
หมวดค่าจ้างชั่วคราว สำหรับค่าจ้างซึ่งไม่มีกำหนดจ่ายเป็นงวดแน่นอนเป็นประจำแต่จำเป็นต้องจ่ายให้ลูกจ้างแต่ละวันหรือแต่ละคราวเมื่อเสร็จงานที่จ้าง
(๒)
หมวดค่าตอบแทน ใช้สอย และวัสดุ
(๓)
หมวดค่าสาธารณูปโภค ยกเว้น ค่าน้ำประปาและค่าไฟฟ้า
(๔)
หมวดรายจ่ายอื่น เฉพาะค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
ค่าใช้จ่ายในการประชุมอบรมสัมมนา
และค่าใช้จ่ายในการจัดงานและการจัดกิจกรรมที่ได้รับการยกเว้นไม่ต้องดำเนินการตามกฎหมายว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ
(๕) งบกลาง เฉพาะที่จ่ายเป็นเงินสวัสดิการเกี่ยวกับการศึกษาของบุตร
เงินสวัสดิการเกี่ยวกับการรักษาพยาบาล

ข้อ
๖  ในกรณีที่หน่วยงานมีเงินนอกงบประมาณไว้เพื่อเบิกจ่าย
ให้หน่วยงานมีเงินทดรองราชการสำหรับทดรองใช้จ่ายได้  ทั้งนี้
เฉพาะค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ค่าใช้จ่ายในการประชุม อบรม สัมมนา และค่าใช้จ่ายในการจัดงานและการจัดกิจกรรมที่ได้รับการยกเว้นไม่ต้องดำเนินการตามกฎหมายว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ

ข้อ
๗  หน่วยงานเจ้าของงบประมาณใดจำเป็นต้องมีเงินทดรองราชการไว้ทั้งสิ้นเป็นจำนวนเท่าใดให้เสนอขออนุมัติผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร

ข้อ ๘  เงินทดรองราชการที่หน่วยงานเจ้าของงบประมาณได้รับอนุมัติจากผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครให้สำนักการคลังทำการเบิกจ่ายเงินสะสมของกรุงเทพมหานครให้กับหน่วยงานนั้น

ข้อ
๙  เงินทดรองราชการที่ได้รับอนุมัติตามระเบียบนี้
หน่วยการคลังต้องเบิกจ่าย ลงบัญชีรับจ่ายและเก็บรักษาเงิน ตามระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยการรับเงิน
การเบิกจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงินการนำส่งเงิน และการตรวจเงิน

ข้อ ๑๐  เงินทดรองราชการที่หน่วยงานเจ้าของงบประมาณใดได้รับอนุมัติไว้แล้ว
ถ้ามีเหตุผลสมควรผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครจะพิจารณาเพิ่มหรือลด
หรือยกเลิกวงเงินก็ได้
ในกรณีที่ลดหรือยกเลิกวงเงิน
ให้หน่วยงานเจ้าของงบประมาณนำเงินทดรองราชการที่ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครสั่งลดหรือยกเลิกวงเงินส่งคืนสำนักการคลังทันที

ข้อ
๑๑  การจ่ายเงินทดรองราชการ ให้มีใบสำคัญคู่จ่ายไว้เป็นหลักฐานเพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบและเบิกเงินงบประมาณรายจ่ายเพื่อชดใช้เงินทดรองราชการการปฏิบัติเกี่ยวกับใบสำคัญคู่จ่าย
ให้เป็นไปตามระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยการรับเงินการเบิกจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน
การนำส่งเงิน และการตรวจเงิน

ข้อ
๑๒  ในกรณีที่หมดความจำเป็นต้องใช้เงินทดรองราชการ
ให้หน่วยงานเจ้าของงบประมาณนำเงินทดรองราชการส่งคืนสำนักการคลังภายในสิบห้าวัน

ข้อ
๑๓  ให้หน่วยงานเจ้าของงบประมาณที่ได้รับเงินทดรองราชการจัดทำใบยืมเงินทดรองราชการไว้เป็นหลักฐานตามแบบที่ปลัดกรุงเทพมหานครกำหนด
และให้ส่งใช้คืนภายในปีงบประมาณที่ยืม

ข้อ
๑๔  แบบพิมพ์ สมุดบัญชี และทะเบียนต่าง
ๆ ที่เกี่ยวกับเงินทดรองราชการ และวิธีใช้ให้เป็นไปตามแบบที่ปลัดกรุงเทพมหานครกำหนด

ข้อ
๑๕  ในกรณีที่มีเหตุพิเศษสมควรปฏิบัติเป็นอย่างอื่น
หรือที่ไม่มีกำหนดไว้ในระเบียบนี้ให้เสนอผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครพิจารณาสั่งการเป็นกรณี
ๆ ไป

ข้อ
๑๖  ให้ปลัดกรุงเทพมหานครรักษาการตามระเบียบนี้
และให้มีอำนาจออกคำสั่งเพื่อปฏิบัติการให้เป็นไปตามระเบียบนี้

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๑ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๖๑
พลตำรวจเอก
อัศวิน  ขวัญเมือง
ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร

วิวรรธน์/จัดทำ
๑๘ มกราคม ๒๕๖๒

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๕/ตอนพิเศษ ๒๙๙ ง/หน้า ๗/๒๖ พฤศจิกายน ๒๕๖๑