ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลพรหมณี เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลพรหมณี พ.ศ. 2550

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลพรหมณี

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลพรหมณี
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลพรหมณี
พ.ศ.
๒๕๕๐[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ซึ่งกำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

องค์การบริหารส่วนตำบลพรหมณี อำเภอเมืองนครนายก
จังหวัดนครนายก เป็นราชการบริหารส่วนท้องถิ่น ได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ดังนี้
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ประธานสภา
รองประธานสภาและเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
- สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
- นายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
เลขานุการ
คณะผู้บริหาร
หรือเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
- พนักงานส่วนตำบล
- ลูกจ้างประจำ
- พนักงานจ้างตามภารกิจ, พนักงานจ้างทั่วไป
- บุคคลผู้มีหน้าที่เสียภาษีป้าย
ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ หรือผู้มีหน้าที่เสียภาษีให้กับองค์การบริหารส่วนตำบลตามกฎหมายอื่น
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- ทะเบียนประธานสภา
รองประธานสภาและเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
- ทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
- ทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
เลขานุการคณะผู้บริหาร
หรือเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
- บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล
- บัตรประวัติลูกจ้างประจำ
- บัตรประวัติพนักงานจ้างตามภารกิจ,
พนักงานจ้างทั่วไป
- ทะเบียนภาษีต่างๆ
หรือใบเสร็จรับเงินของผู้มีหน้าที่เสียภาษีให้กับองค์การบริหารส่วนตำบล
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ประธานสภา รองประธานสภา
เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
นายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการคณะผู้บริหาร
หรือเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล ใช้เป็นหลักฐานในการดำรงตำแหน่ง
- พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ
พนักงานจ้างตามภารกิจและพนักงานจ้างทั่วไปใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล
- ผู้มีหน้าที่เสียภาษีให้แก่องค์การบริหารส่วนตำบล
ใช้ในการบริหารงานทางการเงินการคลัง และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษี การประเมินภาษี
และการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประธานสภา
รองประธานสภา เลขานุการสภาสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
นายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการคณะผู้บริหาร
เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ
พนักงานจ้างตามภารกิจ พนักงานจ้างทั่วไป
หรือทะเบียนภาษีผู้มีหน้าที่เสียภาษีให้กับองค์การบริหารส่วนตำบล
- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลหรือผู้ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(จ) วิธีขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติมีแนวทางปฏิบัติดังนี้
(๑)
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติพนักงานส่วนตำบล
ลูกจ้างประจำ
พนักงานจ้างตามภารกิจหรือพนักงานจ้างทั่วไป
(๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงาน
และได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน ๑ ชุด
(๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรหรือปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๓ ชุด
(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมกับแนบ ทร. ๑๔
(สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น
การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่นเป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ
จำนวน ๑ ชุด
(๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) ประธานสภา รองประธานสภา เลขานุการสภา
นายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการคณะผู้บริหาร
หรือเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
- ผู้ดำรงตำแหน่ง
- คำสั่งแต่งตั้ง
(๒) พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ
พนักงานจ้างตามภารกิจและพนักงานจ้างทั่วไป
- เจ้าของประวัติ
- คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โอน (ย้าย)
เลื่อนขั้นเงินเดือน
- สัญญาจ้างพนักงานจ้าง
(๓) ผู้มีหน้าที่เสียภาษีตามกฎหมายให้แก่องค์การบริหารส่วนตำบล
- การสำรวจและการยื่นแบบการเสียภาษี
- ผู้เสียภาษี

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๖ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๕๐
ทองมี
จันทร์พงษ์
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลพรหมณี

โสรศ/ผู้จัดทำ
๘
มิถุนายน ๒๕๕๐

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๖๓ ง/หน้า ๑๓๘/๒๕ พฤษภาคม ๒๕๕๐