ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลกันทรารมย์ เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลกันทรารมย์

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลกันทรารมย์
เรื่อง
การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

องค์การบริหารส่วนตำบลกันทรารมย์ อำเภอกระสัง
จังหวัดบุรีรัมย์ เป็นราชการบริหารส่วนท้องถิ่น มีหน่วยงานในสังกัดระดับสำนัก/ส่วน
ได้จัดทำระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐ ดังนี้
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑) นายกองค์การบริหารส่วนตำบล
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลและเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลกันทรารมย์
๒)
ประธานสภาและรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๓) สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลกันทรารมย์
๔)
พนักงานส่วนตำบลสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลกันทรารมย์
๕)
ลูกจ้างประจำในสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลกันทรารมย์
๖)
พนักงานจ้างในสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลกันทรารมย์
๗) บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย
ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบลกันทรารมย์
๘)
ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๑) ข้อ ๑-๓ ตาม (ก) ในทะเบียนประวัติ
๒) ข้อ ๔-๖ ตาม (ก)
ในสมุดประวัติ/บัตรประวัติ/แฟ้มประวัติ
๓) ข้อ ๗-๘ ตาม (ก) ในทะเบียนภาษีต่างๆ
ใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงิน และสัญญาจ้างต่างๆ
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๑) ข้อ ๑ ตาม (ก)
ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล
๒) ข้อ ๒-๓ ตาม (ก) ใช้ในการควบคุม
ดูแลตรวจสอบการทำงานของนายกและรองนายกขององค์การบริหารส่วนตำบลกันทรารมย์
๓) ข้อ ๔-๖ ตาม (ก)
ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล
๔) ข้อ ๗-๘ ตาม (ก) ใช้ในการบริหารงานทางการเงิน
การคลัง ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้าง
และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีต่างๆ การประเมินภาษี และการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๑)
แจ้งความจำนงและกรอกแบบฟอร์มต่อเจ้าหน้าที่ผู้ควบคุมดูแลทะเบียนประวัติ
๒) ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
หัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลหรือบุคลากรขององค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๑) ข้อ ๑-๓ ตาม (ก)
ขอแก้ไขข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
และขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบล จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป
๒) ข้อ ๔-๖ ตาม (ก)
การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติมีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๒.๑ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอให้แก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗ รายการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานธุรการสำนักปลัดทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
๒.๒ การผ่านการอบรม ดูงาน
และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้พนักงานประวัติ หรือผู้ได้รับมอบหมาย
จำนวน ๑ ชุด
๒.๓ การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา Transcript
จำนวน ๓ ชุด
๒.๔ การเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล
พร้อมกับแนบ ทร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
๒.๕ การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น
การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานส่วนตำบลดีเด่นเป็นต้น
ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๑ ชุด
๓) ข้อ ๗-๘ ตาม (ก)
ขอแก้ไขข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
และขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบล จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป
๔)
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้งานธุรการสำนักปลัดต้องรับรองสำเนาถูกต้อง
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๒ ทุกครั้ง
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
๑) ข้อ ๑-๓ ตาม (ก) เจ้าของประวัติ
๒) ข้อ ๔-๖ ตาม (ก)
เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน
๓) ข้อ ๗ ตาม (ก)
การสำรวจและการยื่นแบบการเสียภาษี
๔) ข้อ ๘ ตาม (ก) จากสัญญาจ้างเหมา

ประกาศ
ณ วันที่ ๑ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๔๙
อธิวัฒน์
เรืองอุดมสกุล
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลกันทรารมย์

โสรศ/ผู้จัดทำ
๒๗
มีนาคม ๒๕๕๐

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๓๐ ง/หน้า ๓๓/๑๖ มีนาคม ๒๕๕๐