ประกาศเทศบาลตำบลพันดอน เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของสำนักงานเทศบาลตำบลพันดอน

ประกาศเทศบาลตำบลพันดอน

ประกาศเทศบาลตำบลพันดอน
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติ
ข้อมูลข่าวสารราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสาร
ส่วนบุคคลของสำนักงานเทศบาลตำบลพันดอน[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐ
ต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ 
สำนักงานเทศบาลตำบลพันดอนมีฐานะเป็นหน่วยงานราชการส่วนท้องถิ่นสังกัดกระทรวงมหาดไทย
มีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคล สามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารราชการ
ได้ดังนี้ 

๑) 
งานการเจ้าหน้าที่ ฝ่ายอำนวยการ สำนักปลัดเทศบาล
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- พนักงานเทศบาล สังกัดเทศบาลตำบลพันดอน ระดับ ๑
- ๘ 
- ลูกจ้างประจำ สังกัดเทศบาลตำบลพันดอน 
- ลูกจ้างชั่วคราว สังกัดเทศบาลตำบลพันดอน 
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล 
- แฟ้มประวัติพนักงานเทศบาล
- บัตรประวัติพนักงานเทศบาล 
- แฟ้มประวัติลูกจ้างประจำ
- บัตรประวัติลูกจ้างประจำ
- สมุดทะเบียนประวัติลูกจ้างชั่วคราว 
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาลตำบลพันดอน 
(ง)
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล 
- กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติ
แฟ้มประวัติกับเจ้าหน้าที่รับผิดชอบ 
- หัวหน้าสำนักปลัดเทศบาล พิจารณาให้ความเห็นชอบ 
- นายกเทศมนตรีอนุมัติ
(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล 
- การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗ 
- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ
มีแนวทางปฏิบัติดังนี้ 
(๑) รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่
ฝ่ายอำนวยการ ทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ 
(๑.๑) การผ่านการอบรม
ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับงานการเจ้าหน้าที่ ฝ่ายอำนวยการ
สำนักปลัดเทศบาลจำนวน ๑ ชุด 
(๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๑ ชุด 
(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - สกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล
พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๔) จำนวน ๑ ชุด 
(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น
การได้รับการคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่น เป็นต้น
ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๑ ชุด 

(๒)
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้งานการเจ้าหน้าที่ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักงานนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓ ทุกครั้ง
นอกจากการเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล 
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของประวัติ คำสั่งแต่งตั้ง โอน (ย้าย)
เลื่อนขั้นเงินเดือน 

๒) 
งานธุรการ ฝ่ายธุรการ สำนักปลัดเทศบาล 
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ 
- สมาชิกสภาเทศบาล 
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล 
- สมุดทะเบียนสมาชิกสภาเทศบาล 
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ 
-
เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับตัวสมาชิกสภาเทศบาล 
(ง) วิธีการขอดูข้อมูลข่าวสารของข้อมูล 
(๑) แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล
เมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูล ให้แจ้งเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบสำนักปลัดเทศบาล

(๒) เจ้าหน้าที่เสนอหัวหน้าฝ่าย 
(๓)
เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลาโดยแจ้งเจ้าหน้าที่สำนักปลัดเทศบาลที่รับผิดชอบ

(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล 
-
แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้เจ้าหน้าที่สำนักปลัดเทศบาลที่รับผิดชอบ

(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล 
- เจ้าของข้อมูล 

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๕ มกราคม พ.ศ. ๒๕๔๗
ธีรพันธุ์  ชูดำ
ปลัดเทศบาล
ปฏิบัติหน้าที่
นายกเทศมนตรีตำบลพันดอน

ณัฐดนัย/พิมพ์
๘ เมษายน ๒๕๕๑

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๑/ตอนพิเศษ ๑ ง /หน้า ๔๐/๘ มกราคม ๒๕๔๗