ประกาศเทศบาลตำบลแม่สรวย เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของสำนักงานเทศบาลตำบลแม่สรวย

ประกาศเทศบาลตำบลแม่สรวย

ประกาศเทศบาลตำบลแม่สรวย
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของสำนักงานเทศบาลตำบลแม่สรวย[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

สำนักงานเทศบาลตำบลแม่สรวยมีฐานะเป็นหน่วยงานราชการส่วนท้องถิ่น
สังกัดกระทรวงมหาดไทย มีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคล สามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ได้ ดังนี้
๑)  งานการเจ้าหน้าที่ สำนักปลัดเทศบาล
(ก)  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
-  พนักงานเทศบาล สังกัดเทศบาลตำบลแม่สรวย ระดับ
๑-๘
-  ลูกจ้างประจำ สังกัดเทศบาลตำบลแม่สรวย
-  พนักงานจ้าง
สังกัดเทศบาลตำบลแม่สรวย
(ข)  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
-  แฟ้มประวัติพนักงานเทศบาล
-  บัตรประวัติพนักงานเทศบาล
-  แฟ้มประวัติลูกจ้างประจำ
-  บัตรประวัติลูกจ้างประจำ
-  แฟ้มประวัติพนักงานจ้าง
(ค)  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
-  ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาลตำบลแม่สรวย
(ง)  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
-  กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติ แฟ้มประวัติกับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ
-  หัวหน้าสำนักปลัดเทศบาลพิจารณาให้ความเห็นชอบ
-  นายกเทศมนตรีอนุมัติ
(จ)  วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
-  การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วย
การขอแก้ไขวัน
เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
-  การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติ
ดังนี้
(๑)  รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่ทราบ
เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
(๑.๑)  การผ่านการอบรม ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับงานการเจ้าหน้าที่
สำนักปลัดเทศบาล จำนวน ๑ ชุด
(๑.๒)  การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๑ ชุด
(๑.๓)  การเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสาร หลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว
ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๔) จำนวน ๑ ชุด
(๑.๔)  การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาในประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๑ ชุด
(๒)  เอกสารหลักฐานที่ส่งให้งานการเจ้าหน้าที่ต้องรับรองสำเนาถูกต้อง
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓ ทุกครั้ง นอกจากการเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล
(ฉ)  แหล่งที่มาของข้อมูล
-  เจ้าของประวัติ คำสั่งแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน
๒)  งานธุรการ สำนักปลัดเทศบาล
(ก)  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
-  สมาชิกสภาเทศบาล
(ข)  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
-  สมุดทะเบียนสมาชิกสภาเทศบาล
(ค)  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
-  เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับตัวสมาชิกสภาเทศบาล
(ง)  วิธีการขอดูข้อมูลข่าวสารของข้อมูล
(๑)  แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล เมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูล
ให้แจ้งเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบสำนักปลัดเทศบาล
(๒)  เจ้าหน้าที่เสนอหัวหน้าฝ่าย
(๓)  เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา
โดยแจ้งเจ้าหน้าที่สำนักปลัดเทศบาลที่รับผิดชอบ
(จ)  วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
-  แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้เจ้าหน้าที่สำนักปลัดเทศบาลที่รับผิดชอบ
(ฉ)  แหล่งที่มาของข้อมูล
-  เจ้าของข้อมูล

ประกาศ
ณ วันที่ ๑ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๔๙
ปั๋น
ตาโน
นายกเทศมนตรีตำบลแม่สรวย

นันทนา/ผู้จัดทำ
๗  เมษายน  ๒๕๔๙

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๓/ตอนที่ ๓๖ ง/หน้า ๑๒๘/๓๐ มีนาคม ๒๕๔๙