ประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ เรื่อง การดำเนินงานตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์

ประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์
เรื่อง
การดำเนินงานตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ.
๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

ตามประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์
ลงวันที่ ๑๓ ธันวาคม ๒๕๔๓ เรื่อง การดำเนินงานตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลนั้น

โดยที่พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐
มาตรา ๒๓ (๓) กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องจัดให้มีข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่อยู่ในความครอบครองลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
ประกอบกับกฎกระทรวงแบ่งส่วนราชการ สำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์
กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ ลงวันที่ ๙ ตุลาคม ๒๕๔๕
แบ่งส่วนราชการสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ใหม่
ทำให้มีการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ตามประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์
ลงวันที่ ๑๓ ธันวาคม ๒๕๔๓ ดังกล่าว

ดังนั้น
เพื่อเป็นการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
สำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์
จึงยกเลิกประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ ลงวันที่ ๑๓ ธันวาคม ๒๕๔๓ และประกาศ
เรื่อง การดำเนินงานตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลใหม่ ดังนี้

๑. ประเภทข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลในความครอบครองของสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์
๑.๑
กองการเจ้าหน้าที่
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ข้าราชการ
สำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์
- ลูกจ้างประจำ
สำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- สมุดประวัติ
- แฟ้มประวัติ
- ก.พ.
๗
- การฝึกอบรม, ศึกษาดูงาน
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลของสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
- คำสั่งแต่งตั้งโยกย้าย
เลื่อนขั้นเงินเดือน
- ประกาศนียบัตรผู้ผ่านการอบรม
๑.๒
กองคลัง
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ข้าราชการที่เกษียณอายุหรือออกจากราชการของสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มบัญชีรายชื่อ
- แฟ้มรายงานตัวประจำปี
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานการเบิกจ่ายเงินบำเหน็จบำนาญและสวัสดิการ
การรักษาพยาบาล การศึกษาบุตรและเงินช่วยเหลืออื่นๆ ของข้าราชการที่เกษียณอายุหรือออกจากราชการ
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูลโดยตรงและกรมบัญชีกลาง
๑.๓
สถาบันเกษตราธิการ
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บรักษาข้อมูลไว้
- ประวัติข้าราชการกระทรวงเกษตรและสหกรณ์
- รายชื่อผู้ผ่านการฝึกอบรมหลักสูตรต่างๆ
ที่จัดโดยสถาบันพัฒนาผู้บริหารการเกษตรและสหกรณ์ (เดิม)
และสถาบันเกษตราธิการ ตั้งแต่ปี ๒๕๔๐ ถึงปัจจุบัน
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มเอกสารประวัติ
- ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการวางแผนดำเนินการจัดฝึกอบรมหลักสูตรต่างให้กับข้าราชการกระทรวงเกษตรและสหกรณ์
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- หน่วยงานต้นสังกัด
- แบบประวัติผู้เข้ารับการฝึกอบรม
- หลักฐานเอกสารต่างๆ
ที่เกี่ยวข้อง
๑.๕
สำนักแผนงานและโครงการพิเศษ
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ผู้ร้องเรียนขอความช่วยเหลือและลูกหนี้เงินกู้จากกองทุนหมุนเวียนเพื่อการกู้ยืมแก่เกษตรกรและผู้ยากจน
พ.ศ. ๒๕๔๖
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มเอกสารทะเบียนผู้ร้องเรียน
- แฟ้มเอกสาร
แผ่นบันทึกข้อมูลทะเบียนลูกหนี้กองทุน
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการดำเนินงานให้ความช่วยเหลือแก่ผู้ร้องเรียนและการบริหารงานกองทุนหมุนเวียนเพื่อการกู้ยืมแก่เกษตรกรและผู้ยากจน
พ.ศ. ๒๕๔๖
ของสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
- หนังสือร้องเรียน
- เอกสารผลการวิเคราะห์คำขอกู้ของสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์
และธนาคารเพื่อการเกษตรและสหกรณ์การเกษตร

๒. วิธีการขอตรวจดูและวิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- แจ้งความประสงค์เป็นลายลักษณ์อักษร
พร้อมแสดงหลักฐานการเป็นบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูล
หรือผู้ที่กระทำแทนบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูล ณ ศูนย์ข้อมูลข่าวสารของราชการ
สำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ หรือหน่วยงานที่ครอบครองข้อมูลโดยตรง

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๖ มกราคม พ.ศ. ๒๕๔๗
วรเวทย์  ธำรงธัญลักษณ์
รองปลัดกระทรวง
ปฏิบัติราชการแทน
ปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์

ญาณี/พิมพ์
๑๙
พฤษภาคม ๒๕๔๗
ศุภสรณ์/ทรงยศ/ตรวจ
๒๖
พฤษภาคม ๒๕๔๗
A+B

[๑]
รก.๒๕๔๗/พ๑๒ง/๓๑/๓๐ มกราคม ๒๕๔๗