ประกาศกระทรวงพาณิชย์ ฉบับที่ 19 (พ.ศ. 2538) เรื่อง การจัดทำบัญชีและการเก็บรักษาบัญชีของบริษัทมหาชนจำกัด

ประกาศกระทรวงพาณิชย์

ประกาศกระทรวงพาณิชย์
ฉบับที่
๑๙ (พ.ศ. ๒๕๓๘)
เรื่อง  การจัดทำบัญชีและการเก็บรักษาบัญชีของบริษัทมหาชนจำกัด
-----------

                        โดยที่บริษัทมหาชนจำกัดต้องจัดให้มีการทำและเก็บรักษาบัญชีตามประกาศ
ของคณะปฏิวัติ ฉบับที่ ๒๘๕ ลงวันที่ ๒๔ พฤศจิกายน
พุทธศักราช ๒๕๑๕ แต่ปัจจุบันยังมิได้มี
การกำหนดหลักเกณฑ์ในเรื่องนี้ไว้ ดังนั้น เพื่อให้การจัดทำบัญชีและการเก็บรักษาบัญชีของบริษัท
มหาชนจำกัดเป็นไปแนวทางเดียวกัน อาศัยอำนาจตามความในมาตรา
๑๐๙ แห่งพระราชบัญญัติ
มหาชนจำกัด พ.ศ. ๒๕๓๕ และความในข้อ ๗ และ ข้อ ๑๔
แห่งประกาศของคณะปฏิวัติ ฉบับที่ 
๒๘๕ ลงวันที่ ๒๔ พฤศจิกายน พุทธศักราช ๒๕๑๕ รัฐมนตรีว่าการกระทรวงพาณิชย์
จึงออก
ประกาศไว้ดังต่อไปนี้

                                                                 หมวด ๑
                                                            บัญชีที่ต้องจัดทำ
                        ข้อ
๑ 
ให้บริษัทมหาชนจำกัดจัดทำบัญชีดังต่อไปนี้เพิ่มขึ้น คือ
                        (๑)
บัญชีรายวัน
                        (๒)
บัญชีแยกประเภท
                        (๓)
บัญชีสินค้าซึ่งอยู่ในครอบครอง เฉพาะบริษัทมหาชนจำกัดซึ่งประกอบธุรกิจ
ขายสินค้า

                                                                 หมวด ๒
                                                            วันเริ่มจัดทำบัญชี
                        ข้อ
๒  ให้บริษัทมหาชนจำกัด
เริ่มทำบัญชีนับแต่วันที่ได้รับการจดทะเบียน
จัดตั้งหรือแปรสภาพเป็นบริษัทมหาชนจำกัด
                        กรณีที่เป็นสำนักงานสาขาของบริษัทมหาชนจำกัด
ให้เริ่มทำบัญชีนับแต่วันที่
สำนักงานสาขานั้นได้รับการจดทะเบียนเป็นสำนักงานสาขาตามกฎหมาย

                                                                 หมวด ๓
                                     การขออนุญาตและการอนุญาตไม่เก็บรักษาบัญชี
                                                 และเอกสารประกอบการลงบัญชี
                        ข้อ
๓ 
บริษัทมหาชนจำกัดซึ่งประสงค์จะขออนุญาตไม่เก็บรักษาบัญชีและเอกสาร
ประกอบการลงบัญชีสำหรับปีใดต่อไป ต้อง
                        (๑)
เก็บรักษาบัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชีสำหรับปีนั้นมาแล้ว
เป็นเวลาไม่น้อยกว่าห้าปีนับแต่วันปิดบัญชี
                        (๒)
มีหนังสือของกรมสรรพากรแสดงว่าได้ชำระภาษีครบถ้วนแล้วสำหรับ
ปีนั้นๆ
เว้นแต่ในกรณีที่มีการลงรายการบัญชีด้วยเครื่องจักรทำบัญชี
หรือในกรณีที่มีการถ่ายบัญชี
ลงในไมโครฟิล์มโดยได้แจ้งต่อสารวัตรใหญ่บัญชีหรือสารวัตรบัญชีแล้ว
จะไม่ส่งหนังสือของ
กรมสรรพกรแสดงว่าได้ชำระภาษีครบถ้วนแล้วสำหรับปีนั้น ๆ
ก็ได้
                        (๓)
ยื่นคำขออนุญาตตามแบบของสำนักงานกลางบัญชี
                        ข้อ
๔ 
ในกรณีที่สารวัตรใหญ่บัญชีหรือสารวัตรบัญชีเห็นว่า การอนุญาตให้บริษัท
มหาชนจำกัดไม่เก็บรักษาบัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชีต่อไปจะเป็นผลเสียหายแก่บุคคล
ที่เกี่ยวข้อง
ให้สารวัตรใหญ่บัญชีหรือสารวัตรบัญชีแจ้งปฏิเสธการอนุญาตไปยังผู้ขอพร้อมด้วย
เหตุผล
                        ข้อ
๕ 
ประกาศนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษา
เป็นต้นไป เว้นแต่ความในหมวด ๑
ให้ใช้บังคับเมื่อพ้นกำหนดหกสิบวันนับตั้งแต่วันถัดจาก
วันประกาศในราชกิจจานุเบกษา เป็นต้นไป

                                                            ประกาศ
ณ วันที่ ๒๑ มีนาคม พ.ศ. ๒๕๓๘
                                                                              อุทัย  พิมพ์ใจชน

รัฐมนตรีว่าการกระทรวงพาณิชย์

[รก.๒๕๓๘/๓๐ง/๑๔/๑๓ เมษายน ๒๕๓๘]