ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลวังจันทร์ เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลวังจันทร์

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลวังจันทร์

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลวังจันทร์
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลวังจันทร์[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ และ ข้อ ๑๙
แห่งระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลวังจันทร์ ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๕๕
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
องค์การบริหารส่วนตำบลวังจันทร์จึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ได้ดังนี้

๑.  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.๑ ผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบล
- นายกองค์การบริหารส่วนตำบล
- รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
- เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๒ สภาองค์การบริหารส่วนตำบล
- ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
- รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
- สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
- เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๓ พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ พนักงานจ้าง
- พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังจันทร์ ทุกระดับ
- ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังจันทร์
- พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังจันทร์

๒.  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- สมุดประวัตินายกองค์การบริหารส่วนตำบล
- สมุดประวัติรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
- สมุดประวัติเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
- สมุดประวัติประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
- สมุดประวัติรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
- สมุดประวัติสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
- สมุดประวัติเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
- สมุดประวัติและบัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล
- สมุดประวัติและบัตรประวัติลูกจ้างประจำ
- สมุดประวัติพนักงานจ้าง

๓.  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
-
เก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับนายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลและสมาชิกองค์การบริหารส่วนตำบล
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลวังจันทร์

๔.  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติแฟ้มประวัติกับเจ้าหน้าที่
- หัวหน้าสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล พิจารณาให้ความเห็นชอบ
- ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล พิจารณาให้ความเห็นชอบ
- นายกองค์การบริหารส่วนตำบล อนุมัติ

๕.  วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้เจ้าหน้าที่
สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังจันทร์ ที่รับผิดชอบ
- การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
(เฉพาะพนักงานส่วนตำบลและลูกจ้างประจำ)
- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
(ก)
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานบริหารงานบุคคล
สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล ทราบ เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
(๑) การผ่านการอบรม ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่
สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน ๑ ชุด
(๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตรและสำเนาในแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๑ ชุด
(๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐาน การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน
(ท.ร. ๑๔) จำนวน ๑ ชุด
(๔) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น
การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ
จำนวน ๑ ชุด
(ข) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่
ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖
ทุกฉบับ

๖.  แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของประวัติ, คำสั่งแต่งตั้ง, โอน (ย้าย), เลื่อนขั้นเงินเดือน

จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๖ มีนาคม พ.ศ. ๒๕๕๕
มี  นิลห้อย
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังจันทร์

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๒๔ เมษายน ๒๕๕๕

ชาญ/ผู้ตรวจ
๓๐ เมษายน ๒๕๕๕

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๙/ตอนพิเศษ ๖๘ ง/หน้า ๓๔/๒๐ เมษายน ๒๕๕๕