ระเบียบสำนักทะเบียนกลาง ว่าด้วยการจัดทำทะเบียนราษฎรด้วยระบบคอมพิวเตอร์ พ.ศ. 2538

ระเบียบสำนักทะเบียนกลาง

ระเบียบสำนักทะเบียนกลาง
ว่าด้วยการจัดทำทะเบียนราษฎรด้วยระบบคอมพิวเตอร์
พ.ศ. ๒๕๓๘[๑]

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา
๘ (๑) วรรคสอง แห่งพระราชบัญญัติการทะเบียนราษฎร พ.ศ. ๒๕๓๔ ผู้อำนวยการทะเบียนกลาง
วางระเบียบการจัดทำทะเบียนราษฎรไว้ ดังต่อไปนี้

ข้อ
๑  ระเบียบนี้เรียกว่า ระเบียบสำนักทะเบียนกลาง
ว่าด้วยการจัดทำทะเบียนราษฎรด้วยระบบคอมพิวเตอร์ พ.ศ. ๒๕๓๘

ข้อ
๒  ระเบียบนี้ให้ใช้ตั้งแต่วันที่ ๑ ธันวาคม
พ.ศ. ๒๕๓๘ เป็นต้นไป

ข้อ
๓  ในระเบียบนี้
ระบบคอมพิวเตอร์ หมายความว่า ระบบการประมวลผลข้อมูลการทะเบียนราษฎรด้วยเครื่องอิเล็กทรอนิกส์

ข้อ
๔  สำนักทะเบียนใดที่ผู้อำนวยการทะเบียนกลาง ประกาศให้ปฏิบัติงานทะเบียนราษฎรด้วยระบบคอมพิวเตอร์
ให้ใช้ระเบียบนี้

ข้อ
๕  การจัดทำทะเบียนราษฎรในกรณีดังต่อไปนี้ ให้ดำเนินการด้วยระบบคอมพิวเตอร์
๑.
การออกหลักฐานการแจ้ง
๒.
การจัดทำทะเบียนราษฎร
๓.
การควบคุมทะเบียนราษฎร
๔.
การสำรวจตรวจสอบทะเบียนราษฎร

ข้อ
๖  การจัดทำทะเบียนบ้านสำหรับสำนักทะเบียน ให้จัดทำไว้ด้วยระบบคอมพิวเตอร์และให้จัดเก็บทะเบียนบ้านฉบับเดิมไว้เป็นเอกสารเพื่อการอ้างอิง
ให้นายทะเบียนจัดทำสำเนาทะเบียนบ้านฉบับใหม่ให้แก่เจ้าบ้าน
พร้อมเรียกสำเนาทะเบียนบ้านฉบับเดิมคืน
เมื่อจัดทำสำเนาทะเบียนบ้านด้วยระบบคอมพิวเตอร์แล้ว
ให้นายทะเบียนลงชื่อ พร้อมวัน เดือน ปีที่จัดทำกำกับไว้ในหน้ารายการเกี่ยวกับบ้าน และลงชื่อกำกับรายการบุคคลในบ้านทุกคนที่พิมพ์ด้วยระบบคอมพิวเตอร์ในหน้ารายการบุคคลด้วย
โดยหมายเหตุในช่อง มาจาก ว่า ฐานข้อมูลการทะเบียนราษฎร

ข้อ
๗  การแก้ไขปรับปรุงรายการในเอกสารการทะเบียนราษฎร
รวมทั้งสำเนาให้ดำเนินการด้วยวิธีขีดฆ่าข้อความรายการเดิม แล้วเขียนข้อความใหม่ด้วยหมึกสีแดง
พร้อมทั้งลงลายมือชื่อนายทะเบียนกำกับไว้

ข้อ
๘  การส่งรายงานตามข้อ ๕ ให้สำนักทะเบียนรวบรวมส่งสำนักทะเบียนกลางให้เสร็จสิ้นในแต่ละวันด้วยระบบคอมพิวเตอร์

ข้อ
๙  เอกสารหลักฐานตามข้อ ๘ เมื่อสำนักทะเบียนจัดส่งรายงานด้วยระบบคอมพิวเตอร์
แล้วให้จัดเก็บไว้เป็นเอกสารเพื่อการอ้างอิง

ข้อ
๑๐  ให้สำนักทะเบียนกลางดำเนินการปรับปรุงฐานข้อมูลการทะเบียนราษฎรตามที่สำนักทะเบียนจัดส่งรายงานตามข้อ
๘

ข้อ
๑๑  เมื่อสำนักทะเบียนได้รับรายงานการปรับปรุงฐานข้อมูลหรือรายงานการทักท้วงจากสำนักทะเบียนกลาง
ให้นายทะเบียนตรวจสอบและหรือปรับปรุงแก้ไข แล้วลงลายมือชื่อรับรองในแบบรายงานและเก็บไว้เป็นเอกสารเพื่อการอ้างอิง

ข้อ
๑๒  เมื่อนายทะเบียนได้รับคำร้อง หรือคำขอ
หรือรับแจ้ง หากพิจารณาเห็นว่ารายการในเอกสารการทะเบียนราษฎรหรือหลักฐานของสำนักทะเบียนไม่ตรงกับรายการในทะเบียนบ้านที่จัดทำด้วยระบบคอมพิวเตอร์
ให้ยึดถือรายการในทะเบียนบ้านที่จัดทำด้วยระบบคอมพิวเตอร์เป็นหลัก
หากผู้ร้องยืนยันว่ารายการในเอกสารทะเบียนราษฎรที่นำมาแสดงถูกต้องโดยมีหลักฐานให้นายทะเบียนดำเนินการแก้ไขหรือปรับปรุงรายการในทะเบียนบ้านที่จัดทำด้วยระบบคอมพิวเตอร์ให้ตรงกับรายการในเอกสารดังกล่าว
โดยไม่ต้องยื่นคำร้องขอแต่อย่างใด และให้สำเนาเอกสารการแก้ไขเก็บไว้เป็นหลักฐานอ้างอิง
ในการรับแจ้ง
หรือการจัดทำทะเบียน หากปรากฏว่าไม่พบรายการบุคคลดังกล่าวในทะเบียนบ้านที่จัดทำด้วยระบบคอมพิวเตอร์
ให้รับแจ้งและปรับปรุงทะเบียนตามหลักฐานที่ผู้แจ้งแสดง

ข้อ
๑๓  แบบพิมพ์การทะเบียนราษฎร ให้ใช้แบบพิมพ์ตามที่กำหนดท้ายระเบียบนี้

ข้อ
๑๔  สำเนาทะเบียนบ้านที่ยังไม่ได้จัดทำด้วยระบบคอมพิวเตอร์ตามระเบียบนี้
ให้คงใช้ได้ต่อไปจนกว่านายทะเบียนจะจัดทำให้ใหม่

ข้อ
๑๕  กรณีที่ข้อมูลรายการของทะเบียนบ้านที่จัดทำไว้ในระบบคอมพิวเตอร์มีรายการไม่ตรงกับทะเบียนบ้านของสำนักทะเบียน
ให้นายทะเบียนแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการของทะเบียนบ้านที่จัดทำไว้ในระบบคอมพิวเตอร์ให้ตรงกับทะเบียนบ้านของสำนักทะเบียน
โดยไม่ต้องให้ผู้ร้องยื่นคำขอแต่อย่างใด

ข้อ
๑๖  ให้นายทะเบียนอำเภอ และนายทะเบียนท้องถิ่น
ซึ่งได้ปฏิบัติงานการทะเบียนราษฎรด้วยระบบคอมพิวเตอร์ตามระเบียบนี้ จัดทำรายงานตามแบบที่กำหนดท้ายระเบียบนี้
เสนอนายอำเภอตรวจสอบในแต่ละวันทำการ ทุกวัน และหากนายอำเภอได้ตรวจสอบแล้วเห็นว่า มีรายการใดที่จัดทำไว้ไม่ถูกต้องให้สั่งแก้ไขทันที

ข้อ
๑๗  ให้ใช้ระเบียบนี้ควบคู่กับระเบียบสำนักทะเบียนกลาง
ว่าด้วยการจัดทำทะเบียนราษฎร พ.ศ. ๒๕๓๕

ข้อ
๑๘  การจัดทำทะเบียนราษฎรด้วยระบบคอมพิวเตอร์ในส่วนที่อยู่นอกเหนือจากที่ได้กำหนดไว้ในระเบียบนี้
ให้รายงานผู้อำนวยการทะเบียนกลางสั่งการเฉพาะกรณี

ประกาศ ณ วันที่ ๑๔
พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๓๘
ชูวงศ์  ฉายะบุตร
ผู้อำนวยการทะเบียนกลาง

[เอกสารแนบท้าย]

๑.
แบบคำร้องขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายการต่าง ๆ หรือจำหน่ายเกี่ยวกับบุคคลในทะเบียนบ้าน
(ท.ร.97 ข.)
๒.
แบบการให้เลขประจำตัวประชาชนแก่บุคคลประเภท สำหรับบุคคลที่ได้รับการเพิ่มชื่อ
ในทะเบียนบ้าน (ท.ร.98)
๓.
ใบแจ้งการย้ายที่อยู่
๔.
มรณบัตร
๕.
สูติบัตร
๖.
แบบรับรองรายการทะเบียนราษฎร จากฐานข้อมูลการทะเบียน (ท.ร.14/1) 
๗.
แบบคำร้องขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายการต่าง ๆ หรือจำหน่ายเกี่ยวกับบ้านในทะเบียนบ้าน
(ท.ร.97 ค.)
๘.
สำเนาทะเบียนบ้าน (ท.ร.13)
๙.
สำเนาทะเบียนบ้าน (ท.ร.14)
๑๐.
คำร้องขอเพิ่มชื่อเข้าในทะเบียนบ้าน (ท.ร.96)

(ดูข้อมูลจากภาพกฎหมาย)

นันทนา/ผู้จัดทำ
๘  กันยายน ๒๕๔๙

ปริญสินีย์/ปรับปรุง
๒๙ พฤษภาคม ๒๕๕๗

[๑] ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๓/ตอนที่ ๘๔ ง/หน้า ๗/๒๔ สิงหาคม ๒๕๔๙