ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลอมก๋อย เรื่อง ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลอมก๋อย ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลอมก๋อย

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลอมก๋อย
เรื่อง
ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลอมก๋อย
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐[๑]

ด้วยพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ตามมาตรา ๒๓ (๓)
กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
เกี่ยวกับประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
และแหล่งที่มาของข้อมูล

องค์การบริหารส่วนตำบลอมก๋อย หน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่น
สังกัดกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น กระทรวงมหาดไทย
จึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐ ดังนี้

(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้
๑. พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๒. พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๓. คณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๔. บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๑. แฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล
๒. บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล
๓. แฟ้มประวัติพนักงานจ้างส่วนตำบล
๔. สมุดทะเบียนประวัติคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๕. ทะเบียนภาษีต่าง ๆ ใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงิน
และสัญญาจ้างต่าง ๆ
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๑. ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลอมก๋อย
๒.
ใช้ในการควบคุมดูแลตรวจสอบการทำงานของคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๓. ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล
๔. ใช้ในการบริหารงานการเงิน การคลัง
ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญา และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีต่าง ๆ
การประเมินภาษี และการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๑. กรณีการขอดูประวัติพนักงานส่วนตำบลหรือพนักงานจ้างส่วนตำบล
๑.๑ แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล
เมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูลกรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ ก.พ. ๗ หรือสมุดประวัติ
และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ
๑.๒ ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล เสนอนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
เพื่อขอพิจารณาอนุมัติ
๑.๓ เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา
โดยแจ้งสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๒. กรณีขอดูประวัติคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.๑ แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล
เมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูล กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบสมุดทะเบียนประวัติ
และนายกองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ
๒.๒ เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา
โดยแจ้งสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๓. กรณีการขอดูข้อมูลผู้เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
๓.๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบเอกสารหลักฐานต่าง ๆ
และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๑.
กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงานส่วนตำบลและพนักงานจ้างส่วนตำบล
๑.๑ แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
เป็นผู้รับผิดชอบ
๑.๒ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
๑.๓ การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติของพนักงานส่วนตำบล
มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
- รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่
ที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบ เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
- การผ่านการอบรม ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายการบริหารงานบุคคล
สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร
และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา จำนวน ๑ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียน (ท.ร.
๑๔) จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น
เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
๑.๔ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบล
ต้องรับรองสำเนาถูกต้อง ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖
ข้อ ๓๑ ทุกฉบับ
๒.
กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
และขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล และนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการแก้ไขต่อไป
๒.๒
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกฉบับ
นอกจากเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว หรือชื่อสกุล
๓. กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้เสียภาษีป้าย
ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
๓.๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
และขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการแก้ไขต่อไป
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
๑. เจ้าของประวัติพนักงานส่วนตำบล คำสั่งแต่งตั้ง โอนย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือนพนักงานส่วนตำบล
๒. เจ้าของประวัติพนักงานจ้างส่วนตำบล คำสั่งแต่งตั้ง
เลื่อนขั้นเงินเดือนพนักงานจ้าง ส่วนตำบล
๓. เจ้าของประวัติคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๔. การสำรวจและการยื่นแบบเสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล

จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๐ สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๕๐
วัลลภ  ปุกยุ
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลอมก๋อย

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๑๔ ตุลาคม ๒๕๕๘

วิศนี/ผู้ตรวจ
๑๙ ตุลาคม ๒๕๕๘

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๒/ตอนที่ ๑๐๗ ง/หน้า ๒๒/๘ ตุลาคม ๒๕๕๘