ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านพร้าว เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบ้านพร้าว พ.ศ. 2550

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านพร้าว

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านพร้าว
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบ้านพร้าว
พ.ศ.
๒๕๕๐[๑]

ด้วยพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓) กำหนดให้หน่วยงานของรัฐจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ เกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล คือ
ประเภทบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้ ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ลักษณะของการใช้ข้อมูลตามปกติ วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล แหล่งที่มาของข้อมูล

เพื่อปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารดังกล่าว
องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านพร้าว อำเภอบ้านนา จังหวัดนครนายก
จึงได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตาม พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐ ดังนี้

๑.  ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้
๑.๑ ประธานสภา รองประธานสภา
และเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๒ สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๓ นายกองค์การบริหารส่วนตำบล
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการคณะผู้บริหาร หรือเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๔ พนักงานส่วนตำบล
๑.๕ ลูกจ้างประจำ
๑.๖ พนักงานจ้างตามภารกิจ พนักงานจ้างทั่วไป

๒.  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ ทะเบียนประธานสภา รองประธานสภา
เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.๒ ทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.๓ ทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการคณะผู้บริหาร
หรือเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.๔ บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล
๒.๕ บัตรประวัติลูกจ้างประจำ
๒.๖ บัตรประวัติพนักงานจ้างตามภารกิจ
พนักงานจ้างทั่วไป

๓.  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑ ประธานสภา รองประธานสภา
เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
นายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการคณะผู้บริหาร
หรือเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล ใช้เป็นหลักฐานในการดำรงตำแหน่ง
๓.๒ พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ
พนักงานจ้างตามภารกิจ และพนักงานจ้างทั่วไป
ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล

๔.  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประธานสภา
รองประธานสภาเลขานุการสภาสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
นายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการคณะผู้บริหาร
เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ
พนักงานจ้างตามภารกิจ พนักงานจ้างทั่วไป ต่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ
๔.๒ นายกองค์การบริหารส่วนตำบล
หรือผู้ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาหรืออนุมัติเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการต่อไป

๕.  วิธีขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑ การขอเปลี่ยนแปลงแก้ไข วัน เดือน ปี เกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปี
เกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘
๕.๒ การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติ
มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
(๑) รายการเปลี่ยนแปลง
หรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติพนักงานส่วนตำบล
ลูกจ้างประจำ มีดังนี้
(๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงาน และได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมโดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านพร้าว
จำนวน ๓ ชุด
(๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๓ ชุด
(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐาน ใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
พร้อมกับ แนบ ทร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวนอย่างละ ๓ ชุด
(๒)
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านพร้าว ต้องรับรองสำเนาถูกต้อง
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖

๖.  แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑ ประธานสภา รองประธานสภา เลขานุการสภา
นายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการคณะผู้บริหาร
หรือเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
- ผู้ดำรงตำแหน่ง
- คำสั่งแต่งตั้ง
๖.๒ พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ
พนักงานจ้างตามภารกิจ และ พนักงานจ้างทั่วไป
- เจ้าของประวัติ
- คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โอน (ย้าย)
เลื่อนขั้นเงินเดือน
- สัญญาจ้างของพนักงาน

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๘ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๐
สำรวย
 แสงอินทร์
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านพร้าว

วัชศักดิ์/ผู้จัดทำ
๒๖
กุมภาพันธ์ ๒๕๕๑

[๑] ราชกิจจานาเบกษา
เล่ม ๑๒๕/ตอนพิเศษ ๓๘ ง/หน้า ๑๒๐/๒๒ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๑