ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลท่าศาลา เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลท่าศาลา

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลท่าศาลา
เรื่อง
การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อ ๑๙
แห่งระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลท่าศาลา ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๕๖
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
องค์การบริหารส่วนตำบลท่าศาลา ในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่น
สังกัดกระทรวงมหาดไทย มีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคล
สามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ได้ ดังนี้

๑.  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.๑ พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าศาลา
๑.๒ ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าศาลา
๑.๓ พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าศาลา

๒.  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ แฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล
๒.๒ บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล
๒.๓ แฟ้มประวัติลูกจ้างประจำ
๒.๔ บัตรประวัติลูกจ้างประจำ
๒.๕ แฟ้มประวัติพนักงานจ้าง

๓.  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลท่าศาลา

๔.  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑
กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติแฟ้มประวัติกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
๔.๒ หัวหน้าสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าศาลาพิจารณาให้ความเห็นชอบ
๔.๓ รองปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าศาลาพิจารณาให้ความเห็นชอบ
๔.๔ ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าศาลาพิจารณาให้ความเห็นชอบ
๔.๕ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าศาลาอนุมัติ

๕.  วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลการแก้ไขเพิ่มเติมรายการแฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล/บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบลและลูกจ้าง
มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
๕.๑ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
๕.๒ การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
๕.๒.๑
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่
บริหารงานบุคคลทราบ เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
- การผ่านการอบรม ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่บริหารงานบุคคล
สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าศาลา จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา
(Transcript) จำนวน ๑ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน
(ท.ร.๑๔) จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น
เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
๕.๒.๒ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกฉบับ
นอกจากการเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว  ชื่อสกุล

๖.  แหล่งที่มาของข้อมูล
เจ้าของประวัติ คำสั่งแต่งตั้ง โอน ย้าย การเลื่อนระดับ
การเลื่อนขั้นเงินเดือน คำสั่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล

ประกาศ
ณ วันที่ ๑ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๖
อภินันท์
 เชาวลิต
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าศาลา

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๒๕ พฤศจิกายน
๒๕๕๖

อุษมล/ผู้ตรวจ
๒๘ พฤศจิกายน
๒๕๕๖

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๐/ตอนที่ ๑๒๓ ง/หน้า ๑๖๗/๒๑ พฤศจิกายน ๒๕๕๖