ระเบียบการประปานครหลวง ฉบับที่ 222 ว่าด้วยการจัดทำทะเบียนลูกหนี้ค่าน้ำประปารายตัว พ.ศ. 2538

ระเบียบการประปานครหลวง

ระเบียบการประปานครหลวง
ฉบับที่
๒๒๒
ว่าด้วย
การจัดทำทะเบียนลูกหนี้ค่าน้ำประปารายตัว
พ.ศ.
๒๕๓๘

โดยเห็นเป็นการสมควรวางระเบียบ ว่าด้วย
การจัดทำทะเบียนลูกหนี้ค่าน้ำประปารายตัว อาศัยอำนาจตามความในข้อ ๕ ของข้อบังคับ
ฉบับที่ ๒๖ ว่าด้วย การจัดส่ง จำหน่าย และการใช้น้ำประปา พ.ศ. ๒๕๑๗
แก้ไขเพิ่มเติมโดยข้อบังคับ ฉบับที่ ๗๕ พ.ศ. ๒๕๒๖ และข้อ ๔ ของข้อบังคับ ฉบับที่
๘๙ ว่าด้วยการรับ  จ่าย การเก็บรักษาเงิน พ.ศ. ๒๕๓๐

ข้อ ๑  ระเบียบนี้เรียกว่า ระเบียบการประปานครหลวง
ฉบับที่ ๒๒๒ ว่าด้วย การจัดทำทะเบียนลูกหนี้ค่าน้ำประปารายตัว พ.ศ. ๒๕๓๘

ข้อ ๒[๑]  ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันที่ ๑
กรกฎาคม ๒๕๓๘ เป็นต้นไป

ข้อ ๓  ให้ยกเลิกบรรดาระเบียบปฏิบัติ คำสั่ง
หลักเกณฑ์ และวิธีปฏิบัติอื่นใดที่ขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้
และให้ใช้ระเบียบนี้แทน

ข้อ ๔  ในระเบียบนี้
ใบเสร็จรับเงินประจำงวด
หมายถึง ใบเสร็จค่าน้ำประปาและใบกำกับภาษีที่ออกประจำงวดโดยฝ่ายคอมพิวเตอร์
ใบเสร็จรับเงินกรณีพิเศษ
หมายถึง ใบเสร็จรับเงินค่าน้ำประปาและใบกำกับภาษีที่ออกโดยส่วนควบคุมรายได้
ใบเสร็จรับเงินยกเลิก
หมายถึง ใบเสร็จรับเงินค่าน้ำประปาและใบกำกับภาษีที่ได้รับอนุมัติให้ยกเลิก
ตามระเบียบ ว่าด้วย การยกเลิกใบเสร็จรับเงินค่าน้ำประปา
แฟ้มข้อมูลลูกหนี้
หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับลูกหนี้ค่าน้ำประปารายตัว
ซึ่งเก็บอยู่ในเทปหรือจานแม่เหล็กที่ใช้กับเครื่อง MAIN FRAME ที่ฝ่ายคอมพิวเตอร์
ใบแจ้ง หมายถึง
ใบแจ้งให้จัดทำรายงานเกี่ยวกับแฟ้มข้อมูลลูกหนี้ซึ่งส่วนควบคุมรายได้จัดทำเพื่อขอให้ฝ่ายคอมพิวเตอร์ประมวลผลและจัดพิมพ์รายงานต่างๆ
เกี่ยวกับแฟ้มข้อมูลลูกหนี้
รายการตรวจสอบบัญชีลูกหนี้
หมายถึง รายงานที่แสดงสภาพรายการที่ผิดหรือที่สำคัญของข้อมูลลูกหนี้ค่าน้ำฯ
หรือเงินประกันการใช้น้ำที่ฝ่ายคอมพิวเตอร์ประมวลผลเมื่อจัดทำทะเบียนลูกหนี้รายตัวแต่ละครั้ง
รายงานเงินประกันการใช้น้ำ
หมายถึง
รายงานที่แสดงข้อมูลเงินประกันการใช้น้ำที่ได้ประมวลผลจากการจัดทำทะเบียนเงินสดรับ

ข้อ ๕  การจัดทำทะเบียนลูกหนี้ค่าน้ำประปารายตัว
ให้ถือปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ดังต่อไปนี้
๕.๑ ให้ส่วนควบคุมรายได้
บันทึกข้อมูลใบเสร็จรับเงินกรณีพิเศษ
ใบเสร็จรับเงินยกเลิกและรายการแก้ไขบัญชีลูกหนี้รายตัว
ซึ่งเป็นข้อมูลที่เกิดภายหลังจากที่ได้ส่งข้อมูลเพื่อออกใบเสร็จรับเงินประจำงวดแล้ว
จนถึงวันทำการสุดท้ายของเดือน แล้วให้จัดทำใบแจ้ง ส่งพร้อมข้อมูลที่บันทึกให้ฝ่ายคอมพิวเตอร์
๕.๒ ให้ฝ่ายคอมพิวเตอร์
นำข้อมูลจากแฟ้มข้อมูลที่เกี่ยวข้องมาประมวลผลและจัดทำทะเบียนลูกหนี้ค่าน้ำประปารายตัว
รายการตรวจสอบบัญชีลูกหนี้รายการเงินประกันการใช้น้ำ และรายงานต่างๆ
ตามใบแจ้งส่งให้ส่วนควบคุมรายได้
๕.๓ ให้ส่วนควบคุมรายได้
ตรวจสอบความถูกต้องของทะเบียนลูกหนี้ค่าน้ำประปารายตัว และรายงานอื่นๆ
ที่ได้รับจากฝ่ายคอมพิวเตอร์ และส่งยอดสรุปเงินประกันการใช้น้ำ
และรายงานที่เกี่ยวข้องให้ส่วนจัดเก็บและรับเงินตรวจสอบความถูกต้องของเงินประกันการใช้น้ำต่อไป
หากมีรายการที่จะต้องปรับปรุงแก้ไขให้ดำเนินการในงวดถัดไป
๕.๔
สำหรับการแก้ไขปรับปรุงบัญชีลูกหนี้ค่าน้ำประปาและเงินประกันการใช้น้ำจากข้อมูลที่ตรวจสอบ
ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องจัดทำแบบรายวันทั่วไปจัดส่งให้ฝ่ายบัญชีเพื่อปรับปรุงบัญชีต่อไป

ข้อ ๖  สำนักงานประปาสาขาใดที่ยังไม่ได้อ่านมาตรด้วยเครื่องอ่านมาตรวัดน้ำมือถือ
ให้จัดส่งข้อมูลการออกใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารให้ฝ่ายคอมพิวเตอร์

ข้อ ๗ 
ให้หน่วยงานที่ปฏิบัติงานลักษณะเดียวกับสำนักงานประปาสาขาถือปฏิบัติตามระเบียบนี้ในส่วนที่เกี่ยวข้องโดยอนุโลม

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๒ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๓๘
สุวิช
 ฟูตระกูล
ผู้ว่าการการประปานครหลวง

หมายเหตุ
:- ด้วยคณะกรรมการและคณะทำงานศึกษา
วิเคราะห์ และจัดทำระบบงานคอมพิวเตอร์ ระบบงาน CIS. (CUSTOMER
INFORMATION SYSTEM) ซึ่งได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่ง กปน.
ที่ ๔๑๓/๒๕๓๑ สั่ง ณ วันที่ ๓๑ ตุลาคม ๒๕๓๑ และแก้ไขเพิ่มเติม ฯลฯ
ได้เห็นสมควรยกเลิกการปฏิบัติงานตามคู่มือรายได้ ระเบียบการจัดเก็บรายได้ บทที่ ๔
ตอนที่ ๑ การแก้ไขบัญชีลูกหนี้รายตัว โดยได้กำหนดหลักเกณฑ์ขึ้นใหม่
และจัดทำเป็นระเบียบการประปานครหลวง ว่าด้วย
การจัดทำทะเบียนลูกหนี้ค่าน้ำประปารายตัวฉบับดังกล่าวนี้ เพื่อให้สำนักงานประปาสาขาหรือหน่วยงานที่ปฏิบัติงานลักษณะเดียวกับสำนักงานประปาสาขาใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานต่อไป

นันติญา/พิมพ์
๑๑
มกราคม ๒๕๕๑
หทัยภัทร/ตรวจ
๓๑
มกราคม ๒๕๕๑

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๑๕/ตอนที่ ๙๒ ง/หน้า ๑๖๔/๑๗ พฤศจิกายน ๒๕๔๑