ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อ ๑๙
แห่งระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๕๓
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

องค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า
ในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่นสังกัดกระทรวงมหาดไทย
มีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคล สามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ได้ดังนี้

งานบริหารงานบุคคล
สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า
๑. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูล
๑.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า
๑.๒ รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า
๑.๓ เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า
๑.๔ ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า
๑.๕ รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า
๑.๖
เลขานุการประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า
๑.๗ สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า
๑.๘ พนักงานส่วนตำบล
สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า
๑.๙ ลูกจ้างประจำ
สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า
๑.๑๐ พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า
๒. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ ทะเบียนประวัติคณะผู้บริหาร
๒.๒ ทะเบียนประวัติสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.๓ ทะเบียนประวัติ/บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล
๒.๔ ทะเบียนประวัติ/บัตรประวัติลูกจ้างประจำ
๒.๕ ทะเบียนประวัติพนักงานจ้าง
๓. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑
ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า
๓.๒ ใช้เป็นข้อมูลเพื่อตรวจสอบประวัติ
และอ้างอิงสำหรับคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า
๔. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑ ยื่นคำร้องขอตรวจสอบทะเบียนประวัติ
กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
๔.๒ ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า
ให้ความเห็นชอบ
๔.๓
นายกเทศมนตรีองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่าอนุมัติ
๕. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน
ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘
๕.๒
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
(๑) การได้รับการบรรจุแต่งตั้ง การย้าย การโอน
การรับโอน การเลื่อนระดับการเลื่อนขั้นเงินเดือน
(๒) การผ่านการอบรม
ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า
จำนวน ๑ ชุด
(๓) การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๑ ชุด
(๔) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
ให้แจ้งโดยแนบสำเนาหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียน
(ทร.๑๔) จำนวน ๑ ชุด
(๕) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น
การได้รับการคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหลักฐานอื่น
ๆ จำนวน ๑ ชุด
๕.๓
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ (รวมแก้ไขเพิ่มเติม) ทุกฉบับ
๖.  แหล่งข้อมูล
๖.๑ เจ้าของประวัติ
๖.๒ คำสั่งการบรรจุแต่งตั้ง
การโอน การย้าย การเลื่อนระดับ การเลื่อนขั้นเงินเดือน
๖.๓ คำสั่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล

จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ
ณ วันที่ ๑ กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๓
สันติ
 ศรีมณฑก
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๑๙
พฤศจิกายน ๒๕๕๓

ณัฐวดี/ตรวจ
๑๙
พฤศจิกายน ๒๕๕๓

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๗/ตอนพิเศษ ๑๓๐ ง/หน้า ๒๙/๑๑ พฤศจิกายน ๒๕๕๓