ประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย เรื่อง หลักเกณฑ์การเบิกจ่ายในการประชาสัมพันธ์ด้วยเงินรายได้ พ.ศ. 2549

ประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย

ประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย
เรื่อง
หลักเกณฑ์การเบิกจ่ายในการประชาสัมพันธ์ด้วยเงินรายได้
พ.ศ. ๒๕๔๙[๑]

โดยที่เป็นการสมควรกำหนดหลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่ายในการประชาสัมพันธ์ด้วยเงินรายได้ของมหาวิทยาลัย

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา
๑๒ มาตรา ๑๗ (๒) และ (๑๒) แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล พ.ศ. ๒๕๔๘
และมติสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัยในการประชุมครั้งที่ ๘/๒๕๔๙ วันที่
๒๙ สิงหาคม ๒๕๔๙ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย
จึงประกาศกำหนดหลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่ายในการประชาสัมพันธ์ด้วยเงินรายได้ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย
ไว้ดังนี้

ข้อ
๑ 
การจ้างออกแบบและการจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์
๑.๑
ให้กองประชาสัมพันธ์เสนอเรื่องต่ออธิการบดีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย
พิจารณาให้ความเห็นชอบในการจัดทำสื่อประเภทต่างๆ
๑.๒
เมื่อได้รับความเห็นชอบตามข้อ ๑.๑ แล้ว
ให้เสนอเรื่องให้กองคลังดำเนินการพร้อมทั้งเสนอชื่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ จำนวน ๓
คน
๑.๓
ให้จัดหาผู้ให้บริการอย่างน้อย ๓ ราย เพื่อยื่นข้อเสนอการให้บริการ
๑.๔
พิจารณาคัดเลือกผู้ให้บริการ
โดยการเปรียบเทียบความเหมาะสมในการให้บริการของผู้ให้บริการ โดยไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เสนอราคาต่ำสุด
และเสนอผลการพิจารณาต่ออธิการบดี เพื่อพิจารณาอนุมัติ
๑.๕
ให้จัดทำข้อตกลงการจ้างหรือใบสั่งจ้างหรือสัญญา โดยนำข้อเสนอและเงื่อนไขต่างๆ
ที่ได้เจรจาตกลงไว้มาประกอบการจัดทำข้อตกลงการจ้างหรือใบสั่งจ้างหรือสัญญา
แล้วแต่กรณี
๑.๖
การทำสัญญาหรือข้อตกลงการจ้าง
ให้กำหนดรายละเอียดเงื่อนไขเกี่ยวกับสิทธิเรียกร้องต่างๆ
ในกรณีผู้ให้บริการผิดสัญญาไว้ด้วย
๑.๗
ให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ดำเนินการตรวจรับให้ถูกต้อง
๑.๘
ให้กองประชาสัมพันธ์จัดทำทะเบียนควบคุม
การรับและเบิกจ่ายสื่อประชาสัมพันธ์ให้ครบถ้วน

ข้อ
๒  ค่ารับรองผู้สื่อข่าว
กรณีจัดทำข่าวของมหาวิทยาลัย
๒.๑
ให้ขออนุมัติจากอธิการบดีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายพิจารณาอนุมัติ
โดยแจ้งจำนวนผู้สื่อข่าว ผู้เกี่ยวข้องที่จำเป็น และจำนวนเงินที่ขอเบิก
๒.๒
ให้เบิกจ่ายได้เท่าที่จ่ายจริงไม่เกินคนละ ๑๕๐ บาท ต่อครั้ง
๒.๓
ให้ใช้ใบเสร็จรับเงิน หรือใบสำคัญรับเงิน
หรือใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานการจ่าย

ข้อ
๓ 
ค่าใช้จ่ายในการจัดเลี้ยงขอบคุณผู้สื่อข่าวประจำปี
๓.๑
ให้เสนออธิการบดีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายพิจารณาอนุมัติ
๓.๒
ให้เบิกค่าใช้จ่ายได้ดังนี้
-
ค่าอาหารและเครื่องดื่มเท่าที่จ่ายจริงไม่เกิน ๖๐๐ บาท ต่อคน
-
ค่าของที่ระลึกเท่าที่จ่ายจริงโดยประหยัด
๓.๓
การจัดหาของที่ระลึกให้ดำเนินการตามข้อ ๑
๓.๔
บุคคลที่จะเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดเลี้ยง ได้แก่
-
ผู้บริหารของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย
-
ผู้สื่อข่าว
-
แขกรับเชิญ
-
เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง
๓.๕
ให้ใช้ใบเสร็จรับเงิน หรือใบสำคัญรับเงินเป็นหลักฐานการจ่าย

ข้อ
๔ 
ค่าใช้จ่ายในการแสดงความยินดีกับสื่อมวลชนในโอกาสต่างๆ
๔.๑
ให้กองประชาสัมพันธ์ขออนุมัติต่ออธิการบดี
หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายพิจารณาตามความจำเป็น
๔.๒
เมื่อได้รับความเห็นชอบตามข้อ ๔.๑ แล้ว
ให้กองประชาสัมพันธ์จัดซื้อได้ไม่เกินวงเงินดังนี้
-
ช่อดอกไม้ เท่าที่จ่ายจริง ครั้งละไม่เกิน ๑,๐๐๐
บาท
-
กระเช้าของขวัญ เท่าที่จ่ายจริง ครั้งละไม่เกิน ๒,๐๐๐ บาท
๔.๓
ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินหรือใบสำคัญรับเงิน หรือใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานการจ่าย

ประกาศ ณ วันที่ ๒
ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๔๙
ประชีพ  ชูพันธ์
อธิการบดีมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย

มณฑิตา/ผู้จัดทำ
๑๔ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๔
วิภา/ตรวจ
๙ มิถุนายน ๒๕๕๔

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๓/ตอนพิเศษ ๑๓๕ ง/หน้า ๒๒/๒๗ ธันวาคม ๒๕๔๙