ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลหนองไผ่ เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยราชการส่วนท้องถิ่น

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลหนองไผ่

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลหนองไผ่
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยราชการส่วนท้องถิ่น[๑]

ด้วยพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓) กำหนดให้หน่วยงานของรัฐจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และการตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ประเภทบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้ ลักษณะของการใช้ข้อมูลตามปกติ
วิธีการขอเข้าตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลและแหล่งที่มาของข้อมูล

เพื่อปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารดังกล่าว
องค์การบริหารส่วนตำบลหนองไผ่ จึงได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ของหน่วยงานราชการท้องถิ่น ดังต่อไปนี้

(๑)  ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้
๑. นายกองค์การบริหารส่วนตำบลและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
๒. ประธานและรองสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๓. สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๔. เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๕. พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๖. พนักงานจ้างตามภารกิจ
สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๗. พนักงานจ้างทั่วไป
สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๘ บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย
ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
๙.
ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล

(๒)  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๑. ข้อ ๑ - ๔ ตามข้อ (๑) สมุดทะเบียนประวัติ
๒. ข้อ ๕ - ๗ ตามข้อ (๑)
สมุดประวัติ/แฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ
๓. ข้อ ๘ - ๙ ตามข้อ (๑) ทะเบียนภาษีต่าง ๆ
ใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงิน และสัญญาจ้างต่าง ๆ

(๓)  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) ข้อ ๑ ตามข้อ (๑) ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล
(๒) ข้อ ๒ - ๔ ตามข้อ (๑)
ใช้ในการควบคุมตรวจสอบการทำงานของนายกและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
(๓) ข้อ ๕ - ๗ ตามข้อ (๑)
ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล
(๔) ข้อ ๘ - ๙ ตามข้อ (๑)
ใช้ในการบริหารงานทางการเงิน การคลัง ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้าง
และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีประเภทต่าง ๆ การประเมินภาษี
ะประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล

(๔)  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสาร
๑. ข้อ ๑ - ๔ ตามข้อ (๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ตามที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนดและนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
๒. ข้อ ๕ - ๗ ตามข้อ (๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ตามที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนด
และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
๓. ข้อ ๘ - ๙ ตามข้อ (๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ตามที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนด
และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

(๕)  วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๑. ข้อ ๑ - ๔ ตามข้อ (๑)
ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นร้อง
พร้อมแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง และขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบล จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป
๒. ข้อ ๕ - ๗ ตามข้อ (๑)
ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
๑. การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
๒. การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติพนักงาน
มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
๒.๑
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบเพื่อบันทึกในแฟ้มทะเบียนประวัติพนักงานส่วนตำบล
ผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลง
หรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องดังกล่าวให้องค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน ๑
ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการเรียน (Transcript)
จำนวน ๓ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐาน ใบเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล
พร้อมกับแนบแบบ ท.ร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
- การเพิ่มรายการอื่น ๆ เช่น
การได้รับเลือกเป็นพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาประกาศ หรือหลักฐานอื่น ๆ
จำนวน ๑ ชุด
๒.๒ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบล
ต้องรับรองสำเนาถูกต้อง ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
๓. ข้อ ๘ - ๙ ตาม (๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ดังนี้
- ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
และขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบล จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป

(๖)  แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) ข้อ ๑ - ๔ ตาม (๑) เจ้าของประวัติ
(๒) ข้อ ๕ - ๗ ตาม (๑)
เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน เลื่อนระดับ
(๓) ข้อ ๘ ตาม (๑)
การสำรวจและการยื่นแบบแสดงรายการเสียภาษี
(๔) ข้อ ๙ ตาม (๑) จากสัญญาจ้างเหมา

ประกาศ
ณ วันที่ ๔ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๕๓
อำนวย
 หงอกชัย
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลหนองไผ่

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๑๖
มิถุนายน ๒๕๕๓

นันท์นภัสร์/ตรวจ
๑๖
มิถุนายน ๒๕๕๓

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๗/ตอนพิเศษ ๗๒ ง/หน้า ๓๖/๘ มิถุนายน ๒๕๕๓