ประกาศเทศบาลตำบลแม่วาง เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของบุคลากรในสังกัดเทศบาลตำบลแม่วาง

ประกาศเทศบาลตำบลแม่วาง
เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของบุคลากรในสังกัดเทศบาลตำบลแม่วาง[๑]

ตามที่มาตรา
๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
บัญญัติให้หน่วยงานของรัฐต้องจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องอยู่เสมอนั้น

เพื่อให้เป็นไปตามบทบัญญัติของกฎหมายดังกล่าว
เทศบาลตำบลแม่วาง อำเภอแม่วาง จังหวัดเชียงใหม่
จึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของบุคลากรในสังกัดเทศบาลตำบลแม่วางไว้ดังนี้

๑.
 ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้

๑.๑
ผู้บริหารท้องถิ่น 
(๑)
นายกเทศมนตรีตำบลแม่วาง 
(๒)
รองนายกเทศมนตรีตำบลแม่วาง 
(๓)
ที่ปรึกษาและเลขานุการนายกเทศมนตรีตำบลแม่วาง 
๑.๒
สมาชิกสภาเทศบาลตำบลแม่วาง 
๑.๓
พนักงานเทศบาล 
(๑)
ประเภทบริหารท้องถิ่น ระดับต้น - ระดับสูง 
(๒)
ประเภทอำนวยการท้องถิ่น ระดับต้น - ระดับสูง 
(๓)
ประเภทวิชาการ ระดับชำนาญการ - เชี่ยวชาญ 
(๔)
ประเภททั่วไป ระดับปฏิบัติงาน - อาวุโส 
๑.๔
พนักงานครูเทศบาล 
(๑)
ผู้อำนวยการโรงเรียน 
(๒)
ครูชำนาญการ ระดับ ค.ศ.๑ - ครูชำนาญการพิเศษ ระดับ ค.ศ.๓ 
(๓)
ครูผู้ช่วย
๑.๕
ลูกจ้างประจำ
๑.๖
พนักงานจ้างตามภารกิจ และพนักงานจ้างทั่วไป

๒.
 ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

๒.๑
แฟ้มประวัติพนักงานเทศบาล พนักงานครูเทศบาล ลูกจ้างประจำ พนักงานจ้าง ตามภารกิจ
และพนักงานจ้างทั่วไป 
๒.๒
ก.พ. ๗ พนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำ 
๒.๓
แบบข้อมูลประวัติ พนักงานจ้างตามภารกิจ และพนักงานจ้างทั่วไป 
๒.๔
ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานบุคคลของเทศบาลตำบลแม่วาง
และกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น กระทรวงมหาดไทย 

๓.
 ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ 
-
ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาลตำบลแม่วาง 

๔.
 วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล

๔.๑
ติดต่อประสานขอทราบข้อมูลด้วยตนเอง หรือทำหนังสือขอทราบข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษร
๔.๒
นายกเทศมนตรีตำบลแม่วาง ปลัดเทศบาล หัวหน้าสำนักปลัดเทศบาลฯ หัวหน้างาน
การเจ้าหน้าที่ หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ 

๕.
 วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๕.๑
รายงานขอเปลี่ยนแปลงประวัติต้องจัดทำบันทึกแจ้งการเปลี่ยนแปลงประวัติ
โดยเสนอผู้บังคับบัญชาตามลำดับขั้นจนถึงนายกเทศมนตรีตำบลแม่วาง
หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย เพื่อพิจารณาอนุมัติและส่งให้งานการเจ้าหน้าที่
สำนักปลัดเทศบาลฯ บันทึกในแฟ้มประวัติพนักงานเทศบาล หรือลูกจ้าง
รวมทั้งระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานบุคคลของเทศมนตรีตำบลแม่วาง
และกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น กระทรวงมหาดไทย 
๕.๒
แนบหลักฐานต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงประวัติไปด้วย เช่น 
๕.๒.๑
การสมรส แนบสำเนาใบสำคัญการสมรส 
๕.๒.๒
การหย่า แนบสำเนาใบสำคัญการหย่า 
๕.๒.๓
การมีบุตร แนบสำเนาใบสูติบัตรบุตร และสำเนาทะเบียนบ้านของบุตร 
๕.๒.๔
การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล แนบสำเนาใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล 
๕.๒.๕
การย้ายที่อยู่แนบสำเนาทะเบียนบ้านใหม่
๕.๒.๖
การเพิ่มวุฒิการศึกษา แนบสำเนาประกาศนียบัตร หรือสำเนาปริญญาบัตร
หรือสำเนาระเบียนแสดงผลการศึกษา 
๕.๒.๗
การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การเสียชีวิตของบิดา มารดา คู่สมรส บุตร ฯลฯ
แนบสำเนาใบมรณบัตร

๖.
 แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑
เจ้าของประวัติ
๖.๒
คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โยกย้าย
๖.๓
คำสั่งเลื่อนขั้นเงินเดือนประจำปี
๖.๔
คำสั่งลงโทษทางวินัย
๖.๕
ประกาศ หรือหนังสือราชการประเภทอื่น ๆ ที่ผู้มีอำนาจตามมาตรา ๕๒
หรือผู้ได้รับมอบหมาย อนุมัติ อนุญาต หรือสั่งการ

จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ
ณ วันที่ ๑ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๖๐
ไกรลักษณ์  พีรพุทธรางกูร
นายกเทศมนตรีตำบลแม่วาง

ภูมิกิติ/จัดทำ
๙
เมษายน ๒๕๖๑

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๕/ตอนพิเศษ ๖๕ ง/หน้า ๑/๒๑ มีนาคม ๒๕๖๑