ประกาศเทศบาลตำบลตะโหมด เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศเทศบาลตำบลตะโหมด

ประกาศเทศบาลตำบลตะโหมด
เรื่อง
การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
เทศบาลตำบลตะโหมดจึงจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ดังนี้

ข้อ ๑
 ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑) นายกเทศมนตรีเทศบาลและรองนายกเทศมนตรีเทศบาล
(๒) ประธานและรองประธานสภาเทศบาล
(๓) สมาชิกสภาเทศบาล
(๔) พนักงานเทศบาล สังกัดเทศบาลตำบลตะโหมด
(๕) ลูกจ้างประจำ สังกัดเทศบาลตำบลตะโหมด
(๖) พนักงานจ้างตามภารกิจ สังกัดเทศบาลตำบลตะโหมด
(๗) พนักงานจ้างทั่วไป สังกัดเทศบาลตำบลตะโหมด
(๘) บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย
ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ ในเขตเทศบาลตำบลตะโหมด
(๙)
ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับเทศบาลตำบลตะโหมด

ข้อ ๒
 ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) บุคคลตาม (๑)-(๓) ของข้อ ๑
สมุดทะเบียนประวัติ
(๒) บุคคลตาม (๔)-(๗) ของข้อ ๑
สมุดประวัติ/แฟ้มประวัติ
(๓) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ของข้อ ๑
ทะเบียนภาษีต่างๆ ใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงินและสัญญาจ้างต่างๆ

ข้อ ๓
 ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) บุคคลตาม (๑) ของข้อ ๑
ใช้ในการบริหารกิจการของเทศบาลตำบลตะโหมด
(๒) บุคคลตาม (๒) และ (๓) ของข้อ ๑
ใช้ในการควบคุม ดูแล ตรวจสอบการทำงานของนายกและรองนายกเทศบาล
(๓) บุคคลตาม (๔)-(๗) ของข้อ ๑
ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาลตำบล
(๔) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ของข้อ ๑
ใช้ในการบริหารงานทางการเงิน การคลัง
ใช้ในการเบิกจ่ายให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้าง และใช้เป็นหลักฐานในการเก็บภาษีต่างๆ
การประเมินภาษีและการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณของเทศบาลตำบล

ข้อ ๔
 วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสาร
(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ของข้อ ๑
กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ ตามแบบที่เทศบาลตำบลกำหนด
และนายกเทศมนตรีเทศบาลตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(๒) บุคคลตาม (๔)-(๙) ของข้อ ๑
กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ ตามแบบที่เทศบาลตำบลกำหนด
และปลัดเทศบาลตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

ข้อ ๕
 วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑) บุคคลตาม (๑)-(๓) ของข้อ (๑)
ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลดังนี้
(๑.๑) ขอแก้ไขข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดเทศบาลตำบล
หรือนายกเทศบาลตำบล จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป
(๒) บุคคลตาม (๔)-(๗) ของข้อ ๑
ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
(๒.๑) การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๗
(๒.๒)
การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติพนักงาน มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
(๒.๒.๑)
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เทศบาลตำบลทราบ เพื่อบันทึกในแฟ้มทะเบียนประวัติพนักงานเทศบาลตำบล
- การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้เทศบาลตำบล ๑ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๓ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล
พร้อมกับแนบแบบ ท.ร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
(๒.๒.๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เทศบาล
ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖
ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
(๓) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ของข้อ ๑ ขอแก้ไข
เปลี่ยนแปลงข้อมูลดังนี้
(๓.๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล โดยการยื่นคำร้อง
พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง และขออนุมัติจากปลัดเทศบาลตำบล
หรือนายกเทศมนตรีเทศบาลตำบล จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป

ข้อ ๖
 แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) บุคคลตาม (๑)-(๓) ของข้อ ๑ เจ้าของประวัติ
(๒) บุคคลตาม (๔)-(๗) ของข้อ ๑
เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน
(๓) บุคคลตาม (๘) ของข้อ ๑
การสำรวจและการยื่นแบบการเสียภาษี
(๔) บุคคลตาม (๙) ของข้อ ๑ จากสัญญาจ้างเหมา

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๒ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๐
นิพนธ์ศักดิ์
หนูเสน
นายกเทศมนตรีเทศบาลตำบลตะโหมด

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๑๓
กุมภาพันธ์ ๒๕๕๑

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๕/ตอนพิเศษ ๒๕ ง/หน้า ๑๘/๕ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๑