ประกาศกรมส่งเสริมอุตสาหกรรม เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศกรมส่งเสริมอุตสาหกรรม

ประกาศกรมส่งเสริมอุตสาหกรรม
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องเสมอ กรมส่งเสริมอุตสาหกรรมได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของกรมส่งเสริมอุตสาหกรรมตามพระราชบัญญัติดังกล่าว
ดังนี้
ข้อ ๑  ประเภทของบุคคลที่กรมส่งเสริมอุตสาหกรรมจัดเก็บ
โดยเก็บข้อมูลตลอดอายุการทำงานในกรมส่งเสริมอุตสาหกรรม รวมถึงการรับบำเหน็จบำนาญ ดังนี้
๑.๑ ข้าราชการพลเรือนสามัญ สังกัดกรมส่งเสริมอุตสาหกรรม
๑.๒ ข้าราชการบำนาญ
๑.๓ ลูกจ้างประจำ
๑.๔ ลูกจ้างชั่วคราว
๑.๕ พนักงานราชการ

ข้อ ๒  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ ระบบข้อมูลประวัติ ประกอบด้วย สมุดประวัติ / ก.พ.
๗ / แฟ้มประวัติ รายละเอียด ดังนี้
๒.๑.๑ ชื่อ ชื่อสกุล วัน เดือน ปีเกิด ชื่อคู่สมรส
ชื่อบิดา มารดา การบันทึก/เปลี่ยนแปลงข้อมูลประวัติข้าราชการ
๒.๑.๒ ประวัติการดำรงตำแหน่ง และการรับเงินเดือน
๒.๑.๓ ประวัติการศึกษา และการศึกษาต่อ
๒.๑.๔ ประวัติการฝึกอบรม ประชุม สัมมนา
๒.๑.๕ ประวัติการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
๒.๑.๖ ประวัติการดำเนินการทางวินัย
๒.๑.๗ ประวัติการไม่ได้รับเงินเดือน
๒.๑.๘ ประวัติการปฏิบัติราชการพิเศษ
๒.๑.๙ ประวัติการบรรจุ การโอน การเลื่อนระดับ การย้าย
๒.๑.๑๐ ประวัติการลา
๒.๒ ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
ข้อมูลประวัติ ๒.๑.๑ ถึง ๒.๑.๑๐ บันทึกในระบบคอมพิวเตอร์
๒.๓ ระบบจ่ายเงินสวัสดิการการรักษาพยาบาลข้าราชการ/ลูกจ้างประจำ
และบุคคลในครอบครัว

ข้อ ๓  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
เจ้าหน้าที่ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ สำนักงานเลขานุการกรม
กรมส่งเสริมอุตสาหกรรม

ข้อ ๔  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑ กรอกแบบคำขอตรวจข้อมูลส่วนบุคคล
๔.๒ แสดงหลักฐานประจำตัวของเจ้าของข้อมูล
๔.๓ ระบุความประสงค์ในการขอดูหรือนำข้อมูลไปใช้
๔.๔ สถานที่ยื่นคำขอ ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ สำนักงานเลขานุการกรม
กรมส่งเสริมอุตสาหกรรม
๔.๕ เลขานุการกรม กรมส่งเสริมอุตสาหกรรม หรือหัวหน้าฝ่ายการเจ้าหน้าที่เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

ข้อ ๕  วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑ การแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗ และหนังสือสำนักงาน
ก.พ. ที่ นร ๑๐๐๖/ว ๑๑ ลงวันที่ ๑๗ พฤษภาคม ๒๕๔๗
๕.๒ การแก้ไขเพิ่มเติมรายการใน ก.พ. ๗
๕.๒.๑ รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ทราบเพื่อบันทึกใน
ก.พ. ๗
๕.๒.๑.๑ การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ จำนวน ๑ ชุด
๕.๒.๑.๒ การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
หรือสำเนาปริญญาบัตร และสำเนาระเบียนแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน
๓ ชุด
๕.๒.๑.๓ การเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล
จำนวน ๓ ชุด
๕.๒.๑.๔ การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การสมรส การหย่า
๕.๒.๒ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
๕.๒.๓ บันทึกขอเปลี่ยนแปลงข้อมูล พร้อมหลักฐานผ่านผู้บังคับบัญชาตามลำดับ
ส่งให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ สำนักงานเลขานุการกรม กรมส่งเสริมอุตสาหกรรม
๕.๒.๔ เจ้าหน้าที่ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ สำนักงานเลขานุการกรม
กรมส่งเสริม
อุตสาหกรรม
ผู้รับผิดชอบ/ผู้ใช้ข้อมูลตามปกติ เป็นผู้แก้ไขเปลี่ยนแปลง

ข้อ ๖  แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑ เจ้าของข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๖.๒ เจ้าหน้าที่ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ที่ทำหน้าที่ในการจัดทำข้อมูลด้านบุคลากร

ประกาศ
ณ วันที่ ๓๑ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๔๙
ปราโมทย์
วิทยาสุข
อธิบดีกรมส่งเสริมอุตสาหกรรม

วัชศักดิ์/ผู้จัดทำ
๑๐
มกราคม ๒๕๕๐

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๓/ตอนที่ ๑๓๓ ง/หน้า ๗๓/๒๘ ธันวาคม ๒๕๔๙