ประกาศเทศบาลตำบลหัวทะเล เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศเทศบาลตำบลหัวทะเล

ประกาศเทศบาลตำบลหัวทะเล
เรื่อง
การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการนำลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ เทศบาลตำบลหัวทะเล จึงจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลดังนี้

ข้อ ๑  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑) นายกเทศมนตรีและรองนายกเทศมนตรี
(๒) ประธานและรองประธานสภาเทศบาล
(๓) สมาชิกสภาเทศบาล
(๔) พนักงานเทศบาล สังกัดเทศบาลตำบลหัวทะเล
(๕) ลูกจ้างประจำ สังกัดเทศบาลตำบลหัวทะเล
(๖) พนักงานจ้างตามภารกิจ สังกัดเทศบาลตำบลหัวทะเล
(๗) พนักงานจ้างทั่วไป สังกัดเทศบาลตำบลหัวทะเล
(๘) บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตเทศบาลตำบลหัวทะเล
(๙) ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับเทศบาลตำบลหัวทะเล

ข้อ ๒  ประเภทของข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ของข้อ ๑ สมุดทะเบียนประวัติ
(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ของข้อ ๑ สมุดประวัติ/แฟ้มประวัติ
(๓) บุคคลตาม (๘) - (๙) ของข้อ ๑ ทะเบียนภาษีต่าง ๆ ใบเสร็จรับเงิน
ฎีกาเบิกจ่ายเงินและสัญญาจ้างต่าง ๆ

ข้อ ๓  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) บุคคลตาม (๑) ของข้อ ๑ ใช้ในการบริหารกิจการของเทศบาลตำบลหัวทะเล
(๒) บุคคลตาม (๒) และ (๓) ของข้อ ๑ ใช้ในการควบคุม ดูแล
ตรวจสอบการทำงานของนายกเทศมนตรีและรองนายกเทศมนตรี
(๓) บุคคลตาม (๔) - (๗) ของข้อ ๑ ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาล
(๔) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ของข้อ ๑ ใช้ในการบริหารงานทางการเงิน
การคลังใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้าง
และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีต่าง ๆ การประเมินภาษีและการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณของเทศบาล

ข้อ ๔  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสาร
(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ของข้อ ๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ตามแบบที่เทศบาลกำหนดและนายกเทศมนตรีเป็นผู้พิจารณาอนุญาต
(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ของข้อ ๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ ตามแบบที่เทศบาลกำหนดและปลัดเทศบาลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(๓) บุคคลตาม (๘) - (๙) ของข้อ ๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ตามแบบที่เทศบาลกำหนดและนายกเทศมนตรีเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

ข้อ ๕  วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ของข้อ ๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง และขออนุมัติจากปลัดเทศบาล
หรือนายกเทศมนตรีจึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป
(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ของข้อ ๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลดังนี้
(๒.๑) การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘
(๒.๒) การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติพนักงาน มีแนวทางปฏิบัติ
ดังนี้
(๒.๒.๑)
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เทศบาลทราบเพื่อบันทึกในแฟ้มทะเบียนประวัติพนักงานเทศบาล
- การผ่านการอบรม ดูงาน
และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้เทศบาล จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา
(Transcipt)
จำนวน ๓ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อ - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อ - สกุล พร้อมกับแนบ ท.ร. ๑๔
(สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
- การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่น
เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
(๒.๒.๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เทศบาลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามข้อ
๓๑ ของระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ทุกครั้ง
(๓) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ของข้อ ๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง และขออนุมัติจากปลัดเทศบาล
หรือนายกเทศมนตรีจึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป

ข้อ ๖  แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ของข้อ ๑ เจ้าของประวัติ
(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ของข้อ ๑ เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย
เลื่อนขั้นเงินเดือน
(๓) บุคคลตาม (๘) ของข้อ ๑ การสำรวจและยื่นแบบการเสียภาษี
(๔) บุคคลตาม (๙) ของข้อ ๑ จากสัญญาจ้างเหมา

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๑ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๕๔
สุวัฒน์
 พื้นทะเล
นายกเทศมนตรีตำบลหัวทะเล

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๖ พฤษภาคม ๒๕๕๔

ณัฐวดี/ตรวจ
๖ พฤษภาคม ๒๕๕๔

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๘/ตอนพิเศษ ๔๕ ง/หน้า ๓๑/๒๐ เมษายน ๒๕๕๔