ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลท่าพญา เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลท่าพญา

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลท่าพญา
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

ด้วย พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓)
กำหนดให้หน่วยงานของรัฐจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และการตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ วิธีการขอเข้าตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลแหล่งที่มาของข้อมูล

เพื่อปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารดังกล่าว
องค์การบริหารส่วนตำบลท่าพญาจึงได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลดังนี้

๑.  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบล
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลและเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๒ ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลและเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๓ สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๔ พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๕ ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๖ พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๗ บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่ ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๘
ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล

๒.  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ ทะเบียนประวัตินายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลและเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.๒ ทะเบียนประวัติประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล และเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.๓ ทะเบียนประวัติสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.๔ ทะเบียนประวัติพนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.๕ ทะเบียนประวัติลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.๖ ทะเบียนประวัติพนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.๗ ทะเบียนภาษีต่าง ๆ ใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงิน
๒.๘ สัญญาจ้างต่าง ๆ

๓.  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
และเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
- ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล
๓.๒ ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
- ใช้ในการควบคุม ตรวจสอบการทำงานของนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล และเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
๓.๓ พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้าง
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล
๓.๔ บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
- ใช้ในการบริหารงานทางการเงิน การคลัง
ใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีประเภทต่าง ๆ การประเมินภาษี
ประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล
๓.๕ ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญาจ้างกับองค์การบริหารส่วนตำบล
- ใช้ในการบริหารงานทางการเงิน การคลัง
และการเบิกจ่ายให้กับคู่สัญญาจ้างขององค์การบริหารส่วนตำบล

๔.  วิธีการตรวจดูข้อมูลข่าวสาร
๔.๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
และเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล ตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนด
และนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
๔.๒ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนพนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ
และพนักงานจ้าง ตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนด
และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
๔.๓ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบข้อมูลบุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย
ภาษีโรงเรือนและที่ดินภาษีบำรุงท้องที่ ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
และผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล
ตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนด
และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

๕.  วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
หรือปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป
๕.๒ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
๕.๓ การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในประวัติ มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๕.๓.๑ รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติม
จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบเพื่อทำบันทึกในแฟ้มทะเบียนประวัติพนักงานส่วนตำบล
ผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลง
หรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องดังกล่าวให้องค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน ๑
ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตรและสำเนาแสดงผลการเรียน (Transcript) จำนวน ๓ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐาน ใบเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมกับแนบแบบ ท.ร. ๑๔
(สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
- การเพิ่มรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับเลือกเป็นพนักงานดีเด่น
เป็นต้น ให้ส่งสำเนาประกาศ หรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
๕.๓.๒ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบล
ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
๕.๔
การแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลบุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีโรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
และผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบลโดยการยื่นคำขอพร้อมแนบสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากนายกองค์การบริหารส่วนตำบลหรือปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป

๖.  แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑ พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ พนักงานจ้าง
นายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
- คำสั่งแต่งตั้ง
- ผู้ดำรงตำแหน่ง
๖.๒ พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ พนักงานจ้าง
- เจ้าของประวัติ
- คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โอน(ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน
- สัญญาจ้างลูกจ้าง พนักงานจ้าง
๖.๓ บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
- การสำรวจและการยื่นแบบการเสียภาษี
๖.๔ ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล
- จากสัญญาจ้างเหมา

จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๐ มกราคม พ.ศ. ๒๕๕๔
อิทธิชัย
 รอดมณี
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าพญา

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๑๑ พฤษภาคม
๒๕๕๔

ณัฐวดี/ตรวจ
๑๑ พฤษภาคม
๒๕๕๔

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๘/ตอนที่ ๕๓ ง/หน้า ๑๔๑/๒๑ เมษายน ๒๕๕๔