ประกาศเทศบาลตำบลโตนดด้วน เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลโตนดด้วน

ประกาศเทศบาลตำบลโตนดด้วน

ประกาศเทศบาลตำบลโตนดด้วน
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลโตนดด้วน[๑]

ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓
กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลเพียงเท่าที่เกี่ยวข้องและจำเป็นเพื่อการดำเนินงานของหน่วยงานของรัฐให้สำเร็จตามวัตถุประสงค์
โดยจัดให้มีการนำลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องอยู่เสมอ

ดังนั้น เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ เทศบาลตำบลโตนดด้วน จึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ดังนี้

๑.  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.๑ คณะผู้บริหารเทศบาลตำบลโตนดด้วน
๑.๒ สมาชิกสภาเทศบาลตำบลโตนดด้วน
๑.๓ พนักงานเทศบาล สังกัดเทศบาลตำบลโตนดด้วน
๑.๔ ลูกจ้างประจำ สังกัดเทศบาลตำบลโตนดด้วน
๑.๕ พนักงานจ้าง สังกัดเทศบาลตำบลโตนดด้วน
๑.๖ ผู้สูงอายุ และคนพิการ

๒.  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ ทะเบียนประวัติผู้บริหาร และสมาชิกสภาเทศบาล
๒.๒ แฟ้มและบัตรประวัติพนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้าง
๒.๓ คำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล
๒.๔ บัญชีรายชื่อผู้สูงอายุ และคนพิการ ตามประกาศเทศบาลตำบลโตนดด้วน

๓.  ลักษณะการใช้ข้อมูล
๓.๑ ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาลตำบลโตนดด้วน
๓.๒ ใช้ในงานการเลือกตั้ง และกิจการสภาเทศบาลตำบลโตนดด้วน
๓.๓ ใช้ในการตรวจสอบและอ้างอิงตามระเบียบกระทรวงมหาดไทย
ว่าด้วยหลักเกณฑ์การจ่ายเงินเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
พ.ศ. ๒๕๕๒ และระเบียบกระทรวงมหาดไทย
ว่าด้วยหลักเกณฑ์การจ่ายเบี้ยความพิการให้คนพิการขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น พ.ศ.
๒๕๕๓

๔.  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑ กรอกแบบคำร้อง ตามแบบที่กำหนด
๔.๒ ปลัดเทศบาล เป็นผู้พิจารณาอนุญาต

๕.  วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗ โดยอนุโลม
๕.๒ การแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติ
มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
๕.๒.๑
รายการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่ต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่สำนักปลัดเทศบาลทราบ
เพื่อบันทึกในแฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ
- การบรรจุและแต่งตั้ง การย้าย การโอน การรับโอน การเลื่อนระดับ การเลื่อนขั้นเงินเดือน
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง จำนวน ๑ ชุด
- การผ่านการอบรม ดูงาน และได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา แนบสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร สำเนาใบแสดงผลการศึกษา
(Transcript) จำนวน ๑ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาใบเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมสำเนาทะเบียนบ้าน (ทร.๑๔) จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น
การได้รับการคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น ได้รับใบประกาศเกียรติคุณ ฯลฯ
ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง จำนวน ๑ ชุด
๕.๒.๒ สำเนาเอกสารหลักฐาน เพื่อขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
จะต้องมีคำรับรองว่า สำเนาถูกต้อง พร้อมลงลายมือชื่อรับรองทุกครั้ง
๕.๓ บัญชีรายชื่อผู้สูงอายุ และคนพิการ
แสดงความจำนงขอแก้ไขข้อมูลพร้อมหลักฐานที่เกี่ยวข้อง จำนวน ๑ ชุด

๖.  แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑ เจ้าของประวัติ
๖.๒ คำสั่งการบรรจุและแต่งตั้ง การย้าย การโอน การรับโอน
การเลื่อนระดับ การเลื่อนขั้นเงินเดือน
๖.๓ สัญญาจ้าง
๖.๔ ใบสมัครรับเลือกตั้ง
๖.๕ แบบคำขอลงทะเบียนรับเงินเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุ
แบบคำขอขึ้นทะเบียนรับเงินเบี้ยความพิการ
๖.๖ หลักฐานเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง

ประกาศ
ณ วันที่ ๑ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๕๔
วรจิต  สายแก้ว
นายกเทศมนตรีตำบลโตนดด้วน

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๘ ธันวาคม ๒๕๕๔

ณัฐพร/ผู้ตรวจ
๘ ธันวาคม ๒๕๕๔

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๘/ตอนพิเศษ ๑๔๗ ง/หน้า ๗/๓ ธันวาคม ๒๕๕๔