ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลเหล่าน้อย เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลเหล่าน้อย

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลเหล่าน้อย
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา
๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ซึ่งกำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ คือ
ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้ ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล และแหล่งที่มาของข้อมูล

องค์การบริหารส่วนตำบลเหล่าน้อย
จึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยงานองค์การบริหารส่วนตำบลเหล่าน้อย
อำเภอเสลภูมิ จังหวัดร้อยเอ็ด ดังนี้

๑.
 ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.๑
ผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบลเหล่าน้อย รวมทั้งผู้ช่วยผู้บริหารท้องถิ่น
๑.๒
สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลเหล่าน้อย
๑.๓
ข้าราชการส่วนท้องถิ่น สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลเหล่าน้อย
๑.๔
ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลเหล่าน้อย
๑.๕
พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลเหล่าน้อย

๒.
 ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑
ทะเบียนประวัติผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบลเหล่าน้อยและผู้ช่วยผู้บริหารท้องถิ่น
๒.๒
ทะเบียนประวัติสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลเหล่าน้อย
๒.๓
แฟ้มประวัติ บัตรประวัติ ข้าราชการส่วนท้องถิ่น
๒.๔
แฟ้มประวัติ บัตรประวัติ ลูกจ้างประจำ
๒.๕
แฟ้มประวัติ บัตรประวัติ พนักงานจ้าง

๓.
 ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลเหล่าน้อย

๔.
 วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑
ยื่นคำร้องขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารต่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ
๔.๒
นายกองค์การบริหารส่วนตำบล ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
หรือเจ้าหน้าที่ผู้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

๕.
 วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลการแก้ไขเพิ่มเติมรายการแฟ้มและบัตรประวัติข้าราชการส่วนท้องถิ่นและลูกจ้างประจำ
มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๕.๑ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
๕.๒
การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๕.๒.๑ รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เจ้าหน้าที่ด้านงานบุคคลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
- การผ่านการอบรม ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้อง จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๑ ชุด
-
การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล
พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๔) จำนวน ๑ ชุด
-
การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น เป็นต้น
ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
๕.๒.๒
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ด้านงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้อง

๖.
 แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑
เจ้าของประวัติ
๖.๒
คำสั่งแต่งตั้ง โอน ย้าย การเลื่อนระดับ การเลื่อนขั้นเงินเดือน คำสั่งอื่น ๆ
ที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล
๖.๓
ผลการเลือกตั้ง และคำสั่งแต่งตั้ง
๖.๔
สัญญาจ้าง

ประกาศ ณ วันที่ ๒๑
พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๕๙
พรทิพย์  โพธิ์ชัย
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลเหล่าน้อย

ปริยานุช/จัดทำ
๑๓ มีนาคม ๒๕๖๐

พิมพ์มาดา/ตรวจ
๑๒ เมษายน ๒๕๖๐

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๔/ตอนที่ ๑๙ ง/หน้า ๑๖๖/๙ มีนาคม ๒๕๖๐