ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลประศุก พ.ศ. 2549

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก
เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลประศุก
พ.ศ.
๒๕๔๙[๑]

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อ ๑๙
แห่งระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๙
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล องค์การบริหารส่วนตำบลประศุก
ออกประกาศไว้ ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑  ฝ่ายบริหารงานบุคคล
สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- พนักงานส่วนตำบล
สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก
- ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก
- พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลประศุก
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติ
แฟ้มประวัติกับพนักงานส่วนตำบลผู้รับผิดชอบ
- หัวหน้าสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก
พิจารณาให้ความเห็นชอบ
- ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก
พิจารณาให้ความเห็นชอบ
- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลประศุกอนุมัติ
(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ
มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๑.๑
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้พนักงานส่วนตำบล ผู้รับผิดชอบทราบ
เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
- การผ่านการอบรม
ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับพนักงานส่วนตำบลผู้รับผิดชอบสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก
จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๑ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล
พร้อมแนบสำเนาทะเบียน (ท.ร. ๑๔) จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น
การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาในประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน
๑ ชุด
๑.๒
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้พนักงานส่วนตำบลผู้รับผิดชอบต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓ ทุกฉบับ นอกจากการเพิ่มเติม รายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว
ชื่อสกุล
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของประวัติ คำสั่งแต่งตั้ง โอน (ย้าย)
เลื่อนขั้นเงินเดือน

ข้อ ๒.
ฝ่ายบริหารงานทั่วไป สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก
- รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก
- เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก
- สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- สมุดทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก
- สมุดทะเบียนรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก
- สมุดทะเบียนเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก
- สมุดทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- เป็นข้อมูลเก็บไว้ตรวจสอบประวัติ
และอ้างอิงสำหรับนายกองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ
และอ้างอิงสำหรับรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ
และอ้างอิงสำหรับเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ
และอ้างอิงสำหรับสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของข้อมูล
(๑) แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล เมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูล
ให้แจ้งเจ้าพนักงานส่วนตำบลผู้รับผิดชอบ สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก
(๒) พนักงานส่วนตำบลผู้รับผิดชอบ
เสนอหัวหน้าสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก พิจารณาให้ความเห็นชอบ
(๓)
หัวหน้าสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก
เสนอปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก พิจารณาให้ความเห็นชอบ
(๔) ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก
เสนอนายกองค์การบริหารส่วนตำบลประศุกเพื่อขออนุมัติ
(๕)
เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา
โดยแจ้งพนักงานส่วนตำบลผู้รับผิดชอบ สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้พนักงานส่วนตำบล
สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุกผู้รับผิดชอบ
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๘ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๔๙
สมคิด
คำวิจิตร์
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก

โสรศ/ผู้จัดทำ
๒๗
มีนาคม ๒๕๕๐

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๓๐ ง/หน้า ๔๓/๑๖ มีนาคม ๒๕๕๐