ประกาศกรมการขนส่งทางบก เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ประเภทข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามมาตรา 23 (3)

ประกาศกรมการขนส่งทางบก

ประกาศกรมการขนส่งทางบก
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ.
๒๕๔๐ ประเภทข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามมาตรา
๒๓ (๓)[๑]

                   โดยที่มาตรา
๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องจัดให้มีข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่อยู่ในความครอบครองลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
ดังนั้น เพื่อให้เป็นไปตามบทบัญญัติของกฎหมาย กรมการขนส่งทางบกจึงออกประกาศไว้
ดังนี้

                   ข้อ
๑ 
ประเภทข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลในความครอบครองของกรมการขนส่งทางบก

                   (๑)  กองการเจ้าหน้าที่
                          (ก)
ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
                                -
ข้าราชการและลูกจ้างของกรมการขนส่งทางบก
                          (ข)
ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
                                -
แฟ้มเอกสารประวัติ และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
                          (ค)
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
                                -
ใช้ในการบริหารงานบุคคลของกรมการขนส่งทางบก
                          (ง)
แหล่งที่มาของข้อมูล
                                -
เจ้าของข้อมูล
                                -
คำสั่งและประกาศที่เกี่ยวข้องด้านการบริหารงานบุคคล
                                -
หน่วยงานต้นสังกัด

                   (๒)  กองคลัง
                          (ก)
ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
                                -
ข้าราชการที่เกษียณอายุซึ่งขอรับเงินบำนาญเฉพาะในส่วนกลาง
                          (ข)
ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
                                -
แฟ้มบัญชีรายชื่อ
                                -
แฟ้มรายงานตัวประจำปี
                          (ค)
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
                                -
ใช้ในการบริหารงานการเบิกจ่ายเงินบำเหน็จบำนาญและสวัสดิการ
 รักษาพยาบาล
การศึกษาบุตรและเงินช่วยเหลืออื่นๆ ของข้าราชการที่เกษียณอายุ
                          (ง)
แหล่งที่มาของข้อมูล
                                -
เจ้าของข้อมูลโดยตรงและกรมบัญชีกลาง
                   (๓)  กองนิติการ
                          (ก)
ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
                                -
คู่สัญญาและผู้ลงนามผูกพันนิติกรรมสัญญากับกรมการขนส่งทางบก
                          (ข)
ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
                                -
แฟ้มข้อมูลเอกสารประกอบสัญญาและต้นฉบับเอกสารสัญญา
                          (ค)
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
                                -
ใช้ในการจัดทำนิติกรรมสัญญา
                        (ง)
แหล่งที่มาของข้อมูล
                                -
เจ้าของข้อมูลโดยตรง

                   (๔)  สำนักมาตรฐานงานทะเบียนและภาษีรถ
                          (ก)
ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
                                -
ผู้ขอรับใบอนุญาตขับรถและใบอนุญาตเป็นผู้ประจำรถ
                                -
ผู้ขอดำเนินการทางทะเบียนและภาษีรถ
                          (ข)
ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
                                -
เอกสารต้นขั้วใบอนุญาตขับรถ และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
                                -
เอกสารต้นทะเบียนรถ และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
                          (ค)
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
                                -
ใช้ในการบริหารงานให้เป็นตามกฎหมายว่าด้วยรถยนต์ กฎหมายว่าด้วยการขนส่งทางบก
และกฎหมายว่าด้วยล้อเลื่อน
                          (ง)
แหล่งที่มาของข้อมูล
                                -
เจ้าของข้อมูลโดยตรง

                   (๕)  สำนักจัดระบบการขนส่งทางบก
                          (ก)
ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
                                -
ประวัติผู้ประจำรถ
                          (ข)
ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
                                -
แฟ้มเอกสารประวัติและระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
                          (ค)
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
                                -
ใช้ในการตรวจสอบประวัติผู้ประจำรถ
และบริหารงานให้เป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยการขนส่งทางบก
                          (ง)
แหล่งที่มาของข้อมูล
                                -
เจ้าของข้อมูล
                                -
หน่วยงานต้นสังกัด
                                -
หน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง (สำนักจัดระเบียบการขนส่งทางบกและสำนักงานตำรวจแห่งชาติ)

                   (๖)  สำนักวิศวกรรมและความปลอดภัย
                          (ก)
ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
                                -
รายชื่อนักเรียนโรงเรียนการขนส่ง
                                -
ผู้เข้ารับการอบรมโครงการพิเศษ
                                -
ผู้ควบคุมการตรวจสภาพรถ
                                -
ผู้ทำหน้าที่ตรวจสภาพรถ
                                -
ผู้ได้รับใบอนุญาตจัดตั้งสถานตรวจสภาพรถเอกชน
                          (ข)
ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
                                -
แฟ้มเอกสารข้อมูล
                          (ค)
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
                                -
ใช้บริหารงานให้เป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยการขนส่งทางบก
                          (ง)
แหล่งที่มาของข้อมูล
                                -
เจ้าของข้อมูล

                   (๗)  สำนักงานเลขานุการกรม
                          (ก)
ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
                                -
ผู้ร้องเรียน
                          (ข)
ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
                                -
แฟ้มเรื่องร้องเรียน
                          (ค)
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
                                -
ใช้ในการสอบสวนข้อเท็จจริงที่ประชาชนร้องเรียน
                          (ง)
แหล่งที่มาของข้อมูล
                                -
เจ้าของข้อมูล

                   ข้อ
๒  วิธีการขอตรวจดูและวิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล

                   แจ้งความประสงค์เป็นลายลักษณ์อักษร
พร้อมแสดงหลักฐานการเป็นบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลหรือผู้ที่กระทำแทนบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูล
ณ หน่วยงานที่ครอบครองข้อมูลข่าวสารโดยตรง

ประกาศ ณ วันที่ ๒๘ กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๔๖
ปิยะพันธ์  จัมปาสุต
อธิบดีกรมการขนส่งทางบก

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๐/ตอนที่ ๗๗ ง/หน้า ๑๙/๒๕ กันยายน ๒๕๔๖