ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อ ๑๙ แห่งระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของทางราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๙ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง ในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่น
สังกัดกระทรวงมหาดไทย มีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคล สามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ได้ ดังนี้

๑.  ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
(ก)  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
-  พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
ระดับ ๑-๘
-  ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
-  พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
(ข)  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
-  แฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล
-  บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล
-  แฟ้มประวัติลูกจ้างประจำ
-  บัตรประวัติลูกจ้างประจำ
-  แฟ้มประวัติพนักงานจ้าง
(ค)  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
-  ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
(ง)  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
-  กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติ แฟ้มประวัติกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
-  หัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลางพิจารณาให้ความเห็นชอบ
-  ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลางพิจารณาให้ความเห็นชอบ
-  นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลางอนุมัติ
(จ)  วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
-  การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
-  การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติ
ดังนี้
(๑)  รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบ
เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
(๑.๑)  การผ่านการอบรม ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง จำนวน ๑ ชุด
(๑.๒)  การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน
๑ ชุด
(๑.๓)  การเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียน (ท.ร.๑๔)
จำนวน ๑ ชุด
(๑.๔)  การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น
เป็นต้น ให้ส่งสำเนาในประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๑ ชุด
(๒)  เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้อง
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓ ทุกฉบับ นอกจากการเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล
(ฉ)  แหล่งที่มาของข้อมูล
-  เจ้าของประวัติ คำสั่งแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน

๒.  ฝ่ายบริหารงานทั่วไป สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
(ก)  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
-  นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
-  รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
-  เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
-  สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
(ข)  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
-  สมุดทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
-  สมุดทะเบียนรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
-  สมุดทะเบียนเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
-  สมุดทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
(ค)  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
-  เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
-  เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
-  เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
-  เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
(ง)  วิธีการขอดูข้อมูลข่าวสารของข้อมูล
(๑)  แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล เมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูล
ให้แจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
(๒)  เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลเสนอ หัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลางพิจารณาให้ความเห็นชอบ
(๓)  หัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
เสนอปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลางพิจารณาให้ความเห็นชอบ
(๔)  ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง เสนอนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
เพื่อขออนุมัติ
(๕)  เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา
โดยแจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
(จ)  วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
-  แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้เจ้าหน้าที่สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลางที่รับผิดชอบ
(ฉ)  แหล่งที่มาของข้อมูล
-  เจ้าของข้อมูล

ประกาศ
ณ วันที่ ๓ สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๔๙
ประสิทธิ์
จันทกลาง
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง

นันทนา/ผู้จัดทำ
๒๖  กันยายน  ๒๕๔๙

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๓/ตอนที่ ๙๔ ง/หน้า ๑๓๐/๑๔ กันยายน ๒๕๔๙