ระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิก ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2544

ระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิก

ระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิก
ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ.
๒๕๔๔[๑]

เพื่อให้การบริการ การจัดระบบ การขอ การอนุญาต
และการบริหารข้อมูล
ข่าวสารของราชการที่มีอยู่ในความรับผิดชอบขององค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิก
อำเภอศรีสมเด็จ จังหวัดร้อยเอ็ด เป็นไปด้วยความเรียบร้อย รวดเร็ว
และมีประสิทธิภาพถูกต้องตามกฎหมายและระเบียบของราชการ องค์การบริหารส่วนตัวสวนจิก
จึงออกระเบียบไว้ ดังต่อไปนี้ 

ข้อ ๑  ระเบียบนี้เรียกว่า ระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิก
ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๕ 

ข้อ ๒  ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันประกาศเป็นต้นไป

ข้อ ๓  บรรดาระเบียบ ข้อบังคับ
และคำสั่งอื่นใดขององค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิกในส่วนที่กำหนดไว้แล้วในระเบียบนี้ซึ่งขัดแย้งกับระเบียบ
ให้ใช้ระเบียบนี้แทน 

ข้อ ๔  ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับแก่พนักงานส่วนตำบล
ลูกจ้าง และผู้ซึ่งมาช่วยปฏิบัติงานขององค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิก 

ข้อ ๕  ในระเบียบนี้ 
ข้อมูลข่าวสาร
หมายความว่า สิ่งที่สื่อความหมายให้รู้เรื่องราวข้อเท็จจริง ข้อมูลหรือสิ่งใดๆ
ตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการอยู่ในความรับผิดชอบขององค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิก

ส่วนราชการ
หมายความว่า กระทรวง ทบวง กรม และ ให้หมายถึงความรวมถึงรัฐวิสาหกิจ
หน่วยงานหรือองค์กรของรัฐ 
เจ้าหน้าที่ประสานงาน
หมายความว่า ผู้ซึ่งปฏิบัติงานให้แก่องค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิก 

ข้อ ๖  ให้ประธานกรรมการบริหาร
องค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิกรักษาให้เป็นไปตามระเบียบนี้ และให้มีอำนาจตีตาม
และวินิจฉัยปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบนี้ 
ในกรณีที่ไม่สามารถปฏิบัติตามระเบียบนี้ได้
ให้ประธานกรรมการบริหารองค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิก
มีอำนาจวินิจฉัยสั่งการที่เห็นสมควร 

หมวด
๑ 
คณะกรรมการบริหารข้อมูลข่าวสาร

ข้อ ๗  ให้มี คณะกรรมการบริหารข้อมูลข่าวสารองค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิก
ประกอบด้วย ประธานกรรมการบริหารเป็นประธาน กรรมการบริหารเป็นรองประธาน
หัวหน้าส่วนราชการเป็นกรรมการ ให้เจ้าหน้าที่ธุรการเป็นกรรมการและเลขานุการ 

ข้อ ๘  ให้คณะกรรมการบริหารข้อมูลข่าวสารขององค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิก
มีอำนาจและหน้าที่ ดังต่อไปนี้ 
(๑)
เสนอนโยบายหรือมาตรการเกี่ยวกับการบริหารการจัดการจัดระบบการขอ
การอนุญาตและการบริการข้อมูลข่าวสาร 
(๒)
ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารที่ลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
รวมทั้งการจัดพิมพ์ และการเผยแพร่ 
(๓)
ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับการจัดทำและปรับปรุงข้อมูลข่าวสาร
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ
หรือข้อมูลข่าวสารตามระเบียบสำนักงานนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ
หรือข้อมูลข่าวสารอื่นที่เป็นประโยชน์ต่อราชการ 
(๔) ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับเชื่อมโยงข้อมูลข่าวสารกับส่วนราชการและเอกชน

(๕)
ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นในกรณีปัญหาและอุปสรรคเกี่ยวกับการดำเนินการตามระเบียบ 
(๖) เชิญบุคคลใดๆ
มาสอบถามหรือให้ชี้แจงแสดงความเห็นเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสาร 
(๗) ดำเนินการอื่นใดตามที่ประธานกรรมการบริหารมอบหมาย

ข้อ ๙ 
การประชุมคณะกรรมการบริหารข้อมูลข่าวสารองค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิก
ต้องมีกรรมการมาประชุมไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของกรรมการทั้งหมดจึงเป็นองค์ประชุม 
ถ้าประธานกรรมการหรือรองประธานกรรมการไม่มาประชุมหรือไม่อยู่ในที่ประชุม
ให้กรรมการที่มาประชุมเลือกกรรมการคนหนึ่งเป็นประธานในที่ประชุม 
การวินิจฉัยชี้ขาดของที่ประชุมให้ถือเสียงข้างมาก
กรรมการคนหนึ่งให้มีเสียงหนึ่งในการลงคะแนน
ถ้าคะแนนเสียงเท่ากันให้ประธานในที่ประชุมออกเสียงเพิ่มขึ้นอีกเสียงหนึ่งเป็นเสียงชี้ขาด

หมวด
๒ 
การจัดระบบข้อมูลข่าวสาร

ข้อ ๑๐  ให้หน่วยงานในองค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิก
จัดประเภทข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความรับผิดชอบให้เป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการกฎหมายอื่นและระเบียบของราชการ

ข้อ ๑๑  ในการดำเนินงานตามข้อ ๑๐
ให้หน่วยงานในองค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิกจัดให้มีเจ้าหน้าที่เพื่อควบคุมดูแล
ตรวจสอบ ติดตามและประสานงานในการดำเนินงานดังกล่าวให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย 

หมวด
๓ 
การขอข้อมูลข่าวสารและการอนุญาต

ข้อ ๑๒  ให้ส่วนราชการ ข้าราชการ
พนักงานหรือลูกจ้างของส่วนราชการหรือบุคคลที่ประสงค์จะเข้าตรวจสอบดู ศึกษา
ค้นคว้าหรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสารทำหนังสือหรือยื่นคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมทั้งแสดงเหตุผลและความจำเป็นต่อประธานกรรมการบริหารองค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิก
หรือผู้มีอำนาจอนุญาต 
สำหรับจำเป็นเร่งด่วน
เจ้าหน้าที่ประสานงานอาจขอด้วยวาจาหรือทางโทรสารก็ได้ โดยให้แจ้งชื่อ
ตำแหน่งและที่อยู่ของผู้ขอด้วย 
การขอข้อมูลข่าวสารและการอนุญาตให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ต่อไปนี้

ประเภทของข้อมูลข่าวสาร 
๑. 
ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการ
๑.๑ ข้อมูลข่าวสารที่เปิดเผย ผู้ขอ คือ
ผู้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าส่วนราชการหรือเทียบเท่าขึ้นไปของส่วนราชการ
เจ้าหน้าที่ประสานงานพนักงานส่วนตำบลตั้งแต่ระดับ ๓ ขึ้นไป บุคคลทั่วไป 
ผู้อนุญาตเป็นหัวหน้าส่วนราชการหรือเทียบเท่าของเรื่องขึ้นไป

๑.๒ ข้อมูลข่าวสารที่ไม่ต้องเปิดเผย
หรือเป็นความลับของราชการ คือ 
๑.๒.๑ ข้อมูลข่าวสารที่จะต้องนำเสนอคณะกรรมการบริหาร
ผู้ขอ คือ หัวหน้าส่วนราชการ เจ้าหน้าที่ประสานงาน พนักงานส่วนตำบลบุคคลทั่วไป 
ผู้อนุญาตเป็นหัวหน้าส่วนราชการขึ้นไป
เว้นแต่ข้อมูลข่าวสารลับที่สุด ให้ประธานกรรมการบริหารเป็นผู้อนุญาต
๑.๒.๒
ข้อมูลข่าวสารที่ไม่ต้องนำเสนอคณะกรรมการบริหาร ผู้อนุญาตเป็นหัวหน้าส่วนราชการ
เว้นแต่ข้อมูลข่าวสารลับที่สุดให้ประธานกรรมการบริหารเป็นผู้อนุญาต 
๒. 
ข้อมูลข่าวสารเปิดเผย
๒.๑ ข้อมูลข่าวสารที่เปิดเผย 
๒.๑.๑
ข้อมูลข่าวสารที่ลงในราชกิจจนุเบกษาและหนังสือเวียนกระทรวง ทบวง กรม ผู้ขอ คือ
ข้าราชการ พนักงานและลูกจ้าง เจ้าหน้าที่ประสานงาน บุคคลทั่วไป
ผู้อนุญาตเป็นพนักงานส่วนตำบล 
๒.๑.๒ ข้อมูลข่าวสารนอกจากข้อ ๒.๑.๑ ผู้ขอ คือ
หัวหน้าส่วนราชการขึ้นไปหรือเทียบเท่าของส่วนราชการ เจ้าหน้าที่ประสานงาน
พนักงานส่วนตำบล บุคคลทั่วไป ผู้อนุญาตเป็นหัวหน้าส่วนราชการหรือผู้ได้รับมอบหมาย 
๒.๒ ข้อมูลข่าวสารที่ไม่ต้องเปิดเผยหรือความลับของราชการ
ผู้ขอ คือ หัวหน้าส่วนราชการ เจ้าหน้าที่ประสานงาน พนังกานส่วนตำบล บุคคลทั่วไป
ผู้อนุญาตเป็นปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
เว้นแต่ข้อมูลข่าวสารลับที่สุดให้ประธานกรรมการบริหารเป็นผู้อนุญาต
ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการตาม ๑
และข้อมูลข่าวสารที่ดำเนินการเสร็จแล้วตาม ๒ หากข้อมูลข่าวสารทั้ง ๒ ประเภท
รวมอยู่ในเรื่องเดียวกันกับการอและการอนุญาตให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์สำหรับข้อมูลข่าวสารของแต่ละประเภท
แล้วแต่กรณี 
ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในระหว่างดำเนินการตาม ๑
และข้อมูลข่าวสารที่ดำเนินการเสร็จแล้วตาม ๒
ที่เจ้าหน้าที่ประสานงานขออนุญาตด้วยวาจาหรือทางโทรสาร
เมื่อส่งมอบข้อมูลข่าวสารแล้วให้ระบุชื่อและตำแหน่งของผู้รับประกอบเรื่องไว้ด้วย 
ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการตาม ๑
และข้อมูลข่าวสารที่ดำเนินการเสร็จแล้วตาม ๒ หากเป็นข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่กฎหมายไม่อนุญาตให้เปิดเผย
จะต้องได้รับความยินยอมเป็นหนังสือจากเจ้าของข้อมูลนั้นก่อนจึงเปิดเผยได้ 

ข้อ ๑๓ 
การขอข้อมูลข่าวสารตามหมายเรียกพยานเอกสารของศาล
ให้นำเสนอประธานกรรมการบริหารหรือกรรมการผู้ได้รับมอบหมายพิจารณาอนุญาต
และให้พนักงานส่วนตำบลผู้รับผิดชอบตั้งแต่ระดับ ๓ ขึ้นไป
เป็นผู้รับรองสำเนาข้อมูลข่าวสาร 

ข้อ ๑๔  ข้อมูลข่าวสารใด หากมีกฎหมาย
ระเบียบอื่นหรือมติคณะรัฐมนตรีกำหนดวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารไว้เป็นพิเศษ
การขอข้อมูลข่าวสารและการอนุญาตจะต้องปฏิบัติตามกฎหมาย
ระเบียบหรือมติคณะรัฐมนตรีดังกล่าวด้วย 

หมวด
๔ 
การบริหารข้อมูลข่าวสาร

ให้หน่วยงานในองค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิก รวบรวม
จัดเตรียม และจัดให้มีข้อมูลข่าวสารที่ดำเนินการเสร็จแล้ว และอยู่ในความรับผิดชอบเพื่อเผยแพร่
ขาย จำหน่าย จ่ายแจก ตรวจดูและศึกษาค้นคว้า ตลอดจนจัดหาและจัดทำสำเนา
ข้อมูลข่าวสารดังกล่าว ตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ 

ข้อ ๑๖ 
ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการให้ถือปฏิบัติตามข้อ ๑๕ โดยอนุโลม
เว้นแต่เป็นเรื่องลับตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔
หรือระเบียบที่คณะรัฐมนตรีกำหนดว่าด้วยการรักษาความลับของราชการหรือเป็นเรื่องที่ไม่ต้องเปิดเผยกฎหมาย
ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการหรือที่มีอำนาจอนุญาตตามข้อ ๑๒
เห็นว่าเป็นเรื่องที่ไม่ต้องเปิดเผย 

ข้อ ๑๗  ข้อมูลข่าวสารที่มีไว้เพื่อขายหรือจำหน่าย
ให้คิดค่าใช้จ่ายต่างๆ
ตามหลักเกณฑ์ที่คณะกรรมการบริหารข้อมูลข่าวสารองค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิกกำหนด 

ข้อ ๑๘  การเรียกค่าธรรมเนียม การขอสำเนา
หรือการขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสาร
ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่คณะกรรมการบริหารข้อมูลข่าวสารองค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิกกำหนด
โดยความเห็นชอบของคณะกรรมการตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ 
การรับสำเนาข้อมูลข่าวสารตามวรรคหนึ่ง
ให้พนักงานส่วนตำบลที่รับผิดชอบข้อมูลข่าวสารนั้นตั้งแต่ระดับ ๓
หรือเทียบเท่าขึ้นไปเป็นผู้รับรอง โดยลงลายมือชื่อพร้อมชื่อตัว ชื่อสกุล
และตำแหน่ง ตลอดจนวัน เดือน ปี ให้ชัดเจน ทั้งนี้
ให้รับรองตามจำนวนที่ผู้ยื่นคำขอให้รับรอง 

ข้อ ๑๙ 
รายได้จากการขายหรือจำหน่ายข้อมูลข่าวสารตามข้อ ๑๗ และค่าธรรมเนียมตามข้อ
๑๘ ให้ถือเป็นรายได้ขององค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิก

ข้อ ๒๐ 
การบริการส่งข้อมูลข่าวสารที่เปิดเผยทางโทรสาร
ให้ดำเนินการได้เฉพาะกรณีเร่งด่วน ให้คำนึงถึงความสิ้นเปลือง เช่น
จำนวนข้อมูลข่าวสารระยะเวลาและค่าใช้จ่ายในการส่ง ทั้งนี้
ให้หัวหน้าส่วนราชการหรือเทียบเท่าขึ้นไป เป็นผู้พิจารณาอนุญาต

หมวด
๕ 
สถานที่บริการข้อมูลข่าวสาร

ข้อ ๒๒  ให้หน่วยงานในองค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิก
ควบคุมดูแลข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความรับผิดชอบ
ให้เป็นไปตามกฎหมายและระเบียบของราชการและจัดสถานที่บริการข้อมูลข่าวสาร ดังนี้ 
ที่ทำการองค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิก
เป็นสถานที่ติดต่อเพื่อขอรับข้อมูลข่าวสารหรือให้คำแนะนำในการติดตามกับหน่วยงานของรัฐ
โดยให้มีหน้าที่เพิ่มเติมดังต่อไปนี้ 
(๑)
ให้บริการข้อมูลข่าวสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการของหน่วยงานในองค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิก
และข้อมูลข่าวสารที่ดำเนินการเสร็จแล้ว 
(๒) เป็นศูนย์ประสานงานกับหน่วยงานในองค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิกเพื่อให้บริการข้อมูลข่าวสาร

(๓) จัดทำประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิก
กำหนดสถานที่ติดต่อขอรับข้อมูลข่าวสารขององค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิก
เพื่อลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา 

ประกาศ
ณ วันที่ ๙ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๔๔
ประสิทธิ์  โคตะคาม
ประธานกรรมการบริหารองค์การบริหารส่วนตำบลสวนจิก

ณัฐดนัย/พิมพ์
๒๑ เมษายน ๒๕๕๑

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๑๙/ตอนที่ ๒๐ ง /หน้า ๑๕๘/๗ มีนาคม ๒๕๔๕