ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลหนองกร่าง เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลหนองกร่าง

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลหนองกร่าง

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลหนองกร่าง
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลหนองกร่าง[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามความตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐจัดต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการนำลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
องค์การบริหารส่วนตำบลหนองกร่าง จึงให้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลดังนี้

ข้อ ๑  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑) นายกองค์การบริหารส่วนตำบล และรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
(๒) ประธานและรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
(๓) สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
(๔) พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
(๕) ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
(๖) พนักงานจ้างตามภารกิจ พนักงานจ้างทั่วไป
สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
(๗) บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่ ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
(๘)
ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล

ข้อ ๒  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ของข้อ ๑ สมุดทะเบียนประวัติ
(๒) บุคคลตาม (๔) - (๖) ของข้อ ๑ สมุดทะเบียนประวัติ/แฟ้มประวัติ
(๓) บุคคลตาม (๗) และ (๘) ของข้อ ๑ ทะเบียนภาษีต่าง ๆ ใบเสร็จรับเงิน
ฎีกาเบิกจ่ายเงิน และสัญญาจ้างต่าง ๆ

ข้อ ๓  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) บุคคลตาม (๑) ของข้อ ๑
ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล
(๒) บุคคลตาม (๒) และ (๓) ของข้อ ๑
ใช้ในการควบคุมดูแลตรวจสอบการทำงานของนายกและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
(๓) บุคคลตาม (๔) - (๖) ของข้อ ๑ ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล
(๔) บุคคลตาม (๗) และ (๘) ของข้อ ๑ ใช้ในการบริหารงานทางการเงิน
การคลัง ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้าง
และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีต่าง ๆ
การประเมินภาษีและการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล

ข้อ ๔  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสาร
(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ของข้อ ๑ กรอกแบบคำร้องขอตรวจสอบ
ตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้กำหนด
และนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(๒) บุคคลตาม (๔) - (๖) ของข้อ ๑ กรอกแบบคำร้องขอตรวจสอบ ตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้กำหนด
และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(๓) บุคคลตาม (๗) และ (๘) ของข้อ ๑ กรอกแบบคำร้องขอตรวจสอบ
ตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้กำหนด
และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

ข้อ ๕  วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ของข้อ ๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
๑.๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
และขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบล จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป
(๒) บุคคลตาม (๔) - (๖) ของข้อ ๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
๒.๑ การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘ โดยอนุโลม
๒.๒ การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติพนักงานมีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๒.๒.๑ รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติม
ที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบ
เพื่อบันทึกในแฟ้มทะเบียนประวัติพนักงานส่วนตำบล
- ผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้สำเนาหลักฐานประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา
(Transcript) จำนวน ๓ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมกับแนบแบบ ท.ร. ๑๔
(สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
- การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่น
เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
๒.๒.๒ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบล
ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖
ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
(๓) บุคคลตาม (๗) และ (๘) ของข้อ ๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
๓.๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงโดยการยื่นข้อมูลคำร้อง
พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
และขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบล จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป

ข้อ ๖  แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ของข้อ ๑ เจ้าของประวัติ
(๒) บุคคลตาม (๔) - (๖) ของข้อ ๑ เจ้าของประวัติ คำสั่งแต่งตั้ง/ย้าย
เลื่อนขั้นเงินเดือน
(๓) บุคคลตาม (๗) ของข้อ ๑ การสำรวจและการยื่นแบบการเสียภาษี
(๔) บุคคลตาม (๘) ของข้อ ๑ จากสัญญาจ้างเหมา

ประกาศ
ณ วันที่ ๑ มิถุนายน พ.ศ. ๒๕๕๔
ธนิตศักดิ์
 จรัสปิติพัฒน์
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลหนองกร่าง

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๒๒ พฤศจิกายน
๒๕๕๔

ชาญ/ผู้ตรวจ
๒๕ พฤศจิกายน
๒๕๕๔

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๘/ตอนพิเศษ ๑๓๗ ง/หน้า ๑๐๑/๑๖ พฤศจิกายน ๒๕๕๔