ประกาศเทศบาลตำบลพันดุง เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศเทศบาลตำบลพันดุง

ประกาศเทศบาลตำบลพันดุง
เรื่อง
การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา
๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวข้องกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการนำลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
เทศบาลตำบลพันดุงจึงจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ดังนี้

ข้อ
๑  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑) นายกเทศมนตรีและรองนายกเทศมนตรี
(๒) ประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาลตำบล
(๓) สมาชิกสภาเทศบาลตำบล
(๔) พนักงานเทศบาล สังกัดเทศบาลตำบล
(๕) ลูกจ้างประจำ สังกัดเทศบาลตำบล
(๖) พนักงานจ้างตามภารกิจ สังกัดเทศบาลตำบล
(๗) พนักงานจ้างทั่วไป สังกัดเทศบาลตำบล
(๘) บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตเทศบาลตำบล
(๙) ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับเทศบาลตำบล

ข้อ
๒  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) บุคคลตาม (๑)  (๓) ของข้อ
๑ สมุดทะเบียนประวัติ
(๒) บุคคลตาม (๔)  (๗) ของข้อ
๑ สมุดทะเบียนประวัติ/แฟ้มประวัติ
(๓) บุคคลตาม (๘)  (๙) ของข้อ
๑ ทะเบียนภาษีต่าง ๆ ใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงินและสัญญาจ้างต่าง ๆ

ข้อ
๓  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) บุคคลตาม (๑) ของข้อ ๑ ใช้ในการบริหารกิจการของเทศบาลตำบล
(๒) บุคคลตาม (๒) และ (๓) ของข้อ ๑ ใช้ในการควบคุม ดูแล
ตรวจสอบการทำงานของนายกและรองนายกเทศมนตรี
(๓) บุคคลตาม (๔)  (๗) ของข้อ
๑ ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาลตำบล
(๔) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ของข้อ ๑ ใช้ในการบริการงานทางการเงิน การคลัง
ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้าง
และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีต่าง ๆ
การประเมินภาษีและการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณของเทศบาลตำบล

ข้อ
๔  วิธีการตรวจดูข้อมูลข่าวสาร
(๑) บุคคลตาม (๑)  (๓) ของข้อ
๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ ตามที่เทศบาลตำบลกำหนด
และนายกเทศบาลตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(๒) บุคคลตาม (๔)  (๗) ของข้อ
๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ ตามแบบที่เทศบาลตำบลกำหนด และปลัดเทศบาลตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(๓) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ของข้อ ๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ตามแบบที่เทศบาลตำบลกำหนด และนายกเทศมนตรีเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

ข้อ
๕  วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑) บุคคลตาม (๑)  (๓) ของข้อ
๑ แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
(๑.๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง และขออนุมัติจากปลัดเทศบาลตำบล
หรือนายกเทศมนตรี แล้วแต่กรณี
จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป
(๒) บุคคลตาม (๔)  (๗) ของข้อ
๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
(๒.๑) การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
(๒.๒) การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติพนักงาน มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
(๒.๒.๑) รายงานเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เทศบาลตำบลทราบ
เพื่อบันทึกในแฟ้มทะเบียนประวัติพนักงานเทศบาล
- การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้กับเทศบาลตำบล จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร
และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๓ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว  สกุล ให้แจ้งเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว  ชื่อสกุล
พร้อมกับแนบแบบ ท.ร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
- การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่นการได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่น
เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
(๒.๒.๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เทศบาลตำบลต้องรับรองสำเนาถูกต้อง
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
(๓) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ของข้อ ๑ ขอแก้ไข เปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
(๓.๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมทั้งแนบเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง และขออนุมัติจากปลัดเทศบาลตำบล
หรือนายกเทศมนตรี แล้วแต่กรณี จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป

ข้อ
๖  แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) บุคคลตาม (๑)  (๓) ของข้อ
๑ เจ้าของประวัติ
(๒) บุคคลตาม (๔)  (๗) ของข้อ
๑ เจ้าของประวัติ/คำสั่งบรรจุแต่งตั้ง, โอน(ย้าย), ย้าย, เลื่อนขั้นเงินเดือน
(๓) บุคคลตาม (๘) ของข้อ ๑ เจ้าของประวัติ/เอกสารทางราชการ
(๔) บุคคลตาม (๙) ของข้อ ๑ จากสัญญาจ้าง

ประกาศ ณ วันที่ ๑๑
พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๕๘
มณี  ใจชอบ
นายกเทศมนตรีตำบลพันดุง

ชวัลพร/ปริยานุช/จัดทำ
๔ กุมภาพันธ์
๒๕๕๙

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๓/ตอนที่ ๘ ง/หน้า ๒๙๐/๒๘ มกราคม ๒๕๕๙