ประกาศกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ

ประกาศกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ
เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติ
ข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

เนื่องจากมีพระราชบัญญัติโอนกิจการบริหาร
และอำนาจหน้าที่ของส่วนราชการให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติปรับปรุงกระทรวง ทบวง กรม พ.ศ.
๒๕๔๕ พ.ศ. ๒๕๔๕ กำหนดให้โอนบรรดากิจการ อำนาจ หน้าที่ ทรัพย์สิน
งบประมาณของส่วนราชการสังกัดกระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคม
ในส่วนของกรมประชาสงเคราะห์ มาเป็นของกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ
สังกัดกระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์  ดังนั้น เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

กรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องและจำเป็นในการปฏิบัติงานดังนี้

๑.
ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ 
(๑)
เด็กที่อยู่ในความอุปการะของกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการในสถานสงเคราะห์ สถานแรกรับ
และสถานคุ้มครองสวัสดิภาพ รวมทั้งเด็กที่ได้รับการสงเคราะห์หรือรับบริการอื่นๆ
(๒)
เด็กที่เป็นบุตรบุญธรรม และผู้ขอรับเด็กเป็นบุตรบุญธรรม
(๓)
เด็กและครอบครัวอุปถัมภ์ชาวไทย
(๔)
บุคคลที่ได้รับการคุ้มครองและพัฒนาอาชีพตามพระราชบัญญัติป้องกันและปราบปรามการค้าประเวณี
พ.ศ. ๒๕๓๙ และผู้ที่อยู่ในข่ายที่จะได้รับการสงเคราะห์ช่วยเหลือ
(๕) สตรีและเด็กที่ได้รับการสงเคราะห์ช่วยเหลือ
(๖)
ผู้ที่ได้รับการฝึกอบรมฝึกอาชีพและเจ้าของสถานประกอบการที่เกี่ยวข้อง
ผู้กู้ยืมเงินทุนต่างๆ รวมทั้งผู้ที่ได้รับการสงเคราะห์ช่วยเหลือประเภทอื่นๆ
(๗)
ผู้ประสบปัญหาทางสังคมและผู้ตกทุกข์ได้ยากที่ได้รับการสงเคราะห์ช่วยเหลือ
(๘)
ผู้สูงอายุในสถานสงเคราะห์และศูนย์บริการทางสังคมผู้สูงอายุ
(๙) คนเร่ร่อน คนขอทาน
และคนไร้ที่พึ่งในสถานสงเคราะห์
(๑๐)
คนพิการในสถานสงเคราะห์และศูนย์ฝึกอาชีพคนพิการ
(๑๑)
สมาชิกนิคมสร้างตนเอง
(๑๒)
บุคคลซึ่งเป็นเครือข่ายพัฒนาสังคมและสวัสดิการ
(๑๓) ประชากรชุมชนบนพื้นที่สูง
(๑๔)
ข้าราชการครูและลูกจ้างสังกัดกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ

๒.
ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) ตามข้อ ๑ (๑)-(๑๒)
มีการจัดเก็บเป็นแฟ้มประวัติ ทะเบียนประวัติ
แฟ้มข้อมูลและระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(๒) ตามข้อ ๑ (๑๓) จัดเก็บเป็นทะเบียนสำรวจบัญชีบุคคลในบ้าน
(๓) ตามข้อ ๑ (๑๔)
จัดเก็บเป็นสมุดประวัติ/ก.พ.๗ แฟ้มประวัติและระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์

๓.
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) ตามข้อ ๑ (๑)-(๑๓)
ใช้ประโยชน์สำหรับการให้บริการและการสงเคราะห์ช่วยเหลือประเภทต่างๆ
รวมทั้งการบริหารจัดการหน่วยงาน
(๒) ตามข้อ ๑ (๑๓)
ใช้เป็นหลักฐานประกอบการพิจารณาลงสัญชาติไทย
และใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงถิ่นที่อยู่ด้วย
(๓) ตามข้อ ๑ (๑๔)
ใช้ประโยชน์ในการบริหารงานบุคคล

๔.
วิธีการตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑) ตามข้อ ๑ (๑)-(๑๓)
ให้เจ้าของข้อมูลยื่นคำขอต่อหน่วยงานสังกัดกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ
(๒) ตามข้อ ๑ (๑๔) ให้ยื่นคำขอต่อกองกลาง
กรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ

๕.
วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ให้เจ้าของข้อมูลระบุความจำนงในคำขอพร้อมแสดงเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องประกอบการแก้ไขข้อมูล

๖.
แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) ตามข้อ ๑ (๑)-(๑๓)
จากเจ้าของข้อมูล หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
รวมทั้งจากการสอบข้อเท็จจริงของพนักงานเจ้าหน้าที่
(๒) ตามข้อ ๑ (๑๔) จากเจ้าของข้อมูล และจากคำสั่ง

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๙ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๔๗
มุนินทร
ติยายน
อธิบดีกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ

ศุภชัย/พิมพ์
๓๑
พฤษภาคม ๒๕๔๘
ฐิติพงษ์/พัชรินทร์/ตรวจ
๒๙
มิถุนายน ๒๕๔๘
A+B

[๑] รก.๒๕๔๗/พ๑๓๔ง/๒๐/๘ ธันวาคม
๒๕๔๗