ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลนาขาม เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลนาขาม

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลนาขาม
เรื่อง
การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการนำลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
องค์การบริหารส่วนตำบลนาขาม จึงจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ดังนี้

ข้อ ๑  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑) นายกองค์การบริหารส่วนตำบลและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
(๒) ประธานและรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
(๓) สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
(๔) พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
(๕) ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
(๖) พนักงานจ้างตามภารกิจ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
(๗) พนักงานจ้างทั่วไป สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
(๘) บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
(๙)
ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล

ข้อ ๒  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ในข้อ ๑ สมุดทะเบียนประวัติ
(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ในข้อ ๑ สมุดประวัติ/แฟ้มประวัติ
(๓) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ในข้อ ๑ ทะเบียนภาษีต่าง ๆ ใบเสร็จรับเงิน
ฎีกาเบิกจ่ายเงินและสัญญาจ้างต่าง ๆ

ข้อ ๓  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) บุคคลตาม (๑) ในข้อ ๑ ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล
(๒) บุคคลตาม (๒) และ (๓) ในข้อ ๑ ใช้ในการควบคุม ดูแล
ตรวจสอบการทำงานของนายกและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
(๓) บุคคลตาม (๔) - (๗) ในข้อ ๑
ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล
(๔) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ในข้อ ๑ ใช้ในการบริหารงานทางการเงิน
การคลัง ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้าง
และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีต่าง ๆ การประเมินภาษีและการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล

ข้อ ๔  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสาร
(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ในข้อ ๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนด
และนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ในข้อ ๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนด
และนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(๓) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ในข้อ ๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนด
และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

ข้อ ๕  วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ในข้อ ๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
(๑.๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
และขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบลจึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป
(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ในข้อ ๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
(๒.๑) การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘
และพระราชบัญญัติบำเหน็จบำนาญข้าราชการส่วนท้องถิ่น พ.ศ. ๒๕๐๐
(๒.๒) การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติพนักงาน มีแนวทางปฏิบัติ
ดังนี้
(๒.๒.๑)
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบ
เพื่อบันทึกในแฟ้มทะเบียนประวัติพนักงานส่วนตำบล
- การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนตำบล
จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร
และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๓ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมกับแนบแบบ ท.ร. ๑๔
(สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
- การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่น
เป็นต้นให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
(๒.๒.๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
(๓) บุคคลตาม (๘) และ (๙ ) ในข้อ ๑ ขอแก้ไข เปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
(๓.๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
และขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป

ข้อ ๖  แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ในข้อ ๑ เจ้าของประวัติ
(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ในข้อ ๑ เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย
เลื่อนขั้นเงินเดือน
(๓) บุคคลตาม (๘) ในข้อ ๑ การสำรวจและการยื่นแบบการเสียภาษี
(๔) บุคคลตาม (๙) ในข้อ ๑ จากสัญญาจ้างเหมา

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๓ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๕๕
บุญเลื่อม
 ธ.น.หล้า
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลนาขาม

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๑๘ กรกฎาคม
๒๕๕๕

ชาญ/ผู้ตรวจ
๒๔ กรกฎาคม
๒๕๕๕

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๙/ตอนที่ ๗๔ ง/หน้า ๑๗๗/๑๒ กรกฎาคม ๒๕๕๕