ประกาศเทศบาลเมืองนราธิวาส เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศเทศบาลเมืองนราธิวาส

ประกาศเทศบาลเมืองนราธิวาส
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องเสมอ

ข้อ ๑  ประกาศนี้เรียกว่า
ประกาศเทศบาลเมืองนราธิวาส เรื่อง การดำเนินการ
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ข้อ ๒  ประกาศนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป

ข้อ ๓  ให้ยกเลิกประกาศเทศบาลเมืองนราธิวาส เรื่อง
ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ม. ๒๓ (๓) ประกาศ ณ วันที่ ๑๑ เมษายน ๒๕๔๖

ข้อ ๔  ประเภทของบุคคลที่เทศบาลเมืองนราธิวาสจัดเก็บ
โดยเก็บข้อมูลตลอดอายุการทำงานในเทศบาลเมืองนราธิวาส รวมถึงการรับบำเหน็จบำนาญดังนี้
๔.๑ คณะผู้บริหารเทศบาล
๔.๒ สมาชิกสภาเทศบาล
๔.๓ พนักงานเทศบาล
๔.๔ ลูกจ้างประจำ
๔.๕ พนักงานจ้าง

ข้อ ๕  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๕.๑ ทะเบียนประวัติคณะผู้บริหารเทศบาล
๕.๒ ทะเบียนประวัติสมาชิกสภาเทศบาล
๕.๓ บัตรประวัติ/แฟ้มประวัติพนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำ
และพนักงานจ้าง

ข้อ ๖  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการปฏิบัติงานของการบริหารงานบุคคลของเทศบาลเมืองนราธิวาส

ข้อ ๗  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๗.๑ กรอกแบบคำขอตรวจดูทะเบียนประวัติ บัตรประวัติและแฟ้มประวัติ
๗.๒ นายกเทศมนตรีหรือผู้ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

ข้อ ๘  วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๘.๑ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘
๘.๒ การขอแก้ไขเพิ่มเติมรายการในบัตรประวัติ/แฟ้มประวัติ
มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
๘.๒.๑
รายการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่ต้องแจ้งให้หน่วยงานทราบ
เพื่อบันทึกในบัตรประวัติ/แฟ้มประวัติ
- การได้รับการบรรจุแต่งตั้ง การย้าย การโอน การรับโอน
การเลื่อนระดับ การเลื่อนขั้นเงินเดือน
โดยแนบเอกสารสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้หน่วยงาน จำนวน ๑ ชุด
- การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาเอกสาร
หลักฐานที่เกี่ยวข้อง ให้สำนักงานเทศบาล จำนวน ๓ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร
และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๓ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว  ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว  ชื่อสกุล พร้อมต้นฉบับ ทร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
- การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น
การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศ
หรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
๘.๒.๒
สำเนาเอกสารหลักฐานที่ส่งให้หน่วยงานเพื่อขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลจะต้องมีคำรับรองว่า
สำเนาถูกต้อง พร้อมลงลายชื่อรับรองทุกครั้ง ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ แห่งระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖

ข้อ ๙  แหล่งที่มาของข้อมูล
๙.๑ เจ้าของข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๙.๒ เจ้าหน้าที่ฝ่ายอำนวยการ สำนักปลัดเทศบาล
ที่ทำหน้าที่ในการจัดทำข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศ
ณ วันที่ ๓๑ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๕
ธนาวิทย์
 ไชยานุพงศ์
นายกเทศมนตรีเมืองนราธิวาส

อุษมล/ผู้จัดทำ
๙ มกราคม ๒๕๕๖

ชาญ/ผู้ตรวจ
๙ มกราคม ๒๕๕๖

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๐/ตอนที่ ๑ ง/หน้า ๑๔๔/๓ มกราคม ๒๕๕๖