ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านคลอง เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบ้านคลอง

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านคลอง

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านคลอง
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบ้านคลอง[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านคลอง
เป็นราชการบริหารส่วนท้องถิ่น มีหน่วยงานในสังกัดระดับสำนัก/ส่วน
จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติดังกล่าว ดังนี้
๑. องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านคลอง
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑. พนักงานส่วนตำบลระดับ ๑ - ๖
สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๒. พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๓. สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลที่มาจากการเลือกตั้ง
๔. คณะผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบล
๕. บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือน
ภาษีที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
๖.
ผู้รับเหมาก่อสร้างหรือผู้ที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก)
สมุดประวัติ/บัตรประวัติ/แฟ้มประวัติ
๒. ข้อ ๓ - ๔ ตาม (ก) สมุดทะเบียนประวัติ
๓. ข้อ ๕ - ๖ ตาม (ก) ทะเบียนภาษีต่างๆ
ใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงิน และสัญญาจ้างต่างๆ
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก) ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล
๒. ข้อ ๓ ตาม (ก)
ใช้ในการควบคุมดูแลตรวจสอบการทำงานของคณะผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบล
๓. ข้อ ๔ ตาม (ก)
ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล
๔. ข้อ ๕ - ๖ ตาม (ก)
ใช้ในการบริหารงานการเงินการคลัง ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้าง
และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีต่างๆ การประเมินภาษี
และการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล
(ง)
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ ก.พ.
๗ หรือสมุดประวัติและปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ
๒. ข้อ ๓ - ๔ ตาม (ก)
กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบสมุดทะเบียนประวัติ
และนายกองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ
๓. ข้อ ๕ - ๖ ตาม (ก)
กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบเอกสารหลักฐานต่างๆ
และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ดังนี้
- การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการใน ก.พ. ๗
มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
(๑) รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติม
ที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบ เพื่อบันทึกใน ก.พ. ๗
(๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงาน
และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน ๑ ชุด
(๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๓ ชุด
(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
พร้อมกับแบบ ท.ร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น
การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น
ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๑ ชุด
(๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบล
ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖
ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
๒. ข้อ ๓ - ๖ ตาม (ก) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ดังนี้
- ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
และขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการแก้ไขต่อไป
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก)
เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน
๒. ข้อ ๓ - ๔ ตาม (ก) เจ้าของประวัติ
๓. ข้อ ๕ ตาม (ก) การสำรวจและการยื่นแบบเสียภาษี
๔. ข้อ ๖ ตาม (ก) จากสัญญาจ้างเหมา

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๘ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๕๐
ประดิษฐ์
มอพิมพ์
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านคลอง

โสรศ/ผู้จัดทำ
๖
มิถุนายน ๒๕๕๐

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๖๔ ง/หน้า ๔๐/๒๘ พฤษภาคม ๒๕๕๐