ระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. 2550

ระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม

ระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของทางราชการ
พ.ศ.
๒๕๕๐

เพื่อให้การบริการ การจัดระบบ การขอ การอนุญาต
และการบริการข้อมูลข่าวสารของราชการที่อยู่ในความรับผิดชอบขององค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
เป็นไปด้วยความเรียบร้อยรวดเร็ว และสอดคล้องกับเจตนารมณ์ของกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการในการรับรองสิทธิของประชาชนในการรับข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความครอบครองหน่วยงานของรัฐ

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๙
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ประกอบข้อ ๔
แห่งประกาศคณะกรรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ เรื่อง
การเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการทำสำเนาหรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสารของราชการ
ลงวันที่ ๗ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๔๒ องค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
จึงออกระเบียบว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการไว้ ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑  ระเบียบนี้เรียกว่า ระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๕๐

ข้อ ๒[๑]
 ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นต้นไป

ข้อ ๓  บรรดาระเบียบ
ข้อบังคับและคำสั่งอื่นใดขององค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสมในส่วนที่กำหนดไว้แล้ว
ซึ่งขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้ ให้ใช้ระเบียบนี้แทน

ข้อ ๔  ในระเบียบนี้
องค์การบริหารส่วนตำบล หมายความว่า
องค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม อำเภออู่ทอง จังหวัดสุพรรณบุรี
หน่วยงานในสังกัด หมายความว่า
สำนัก กอง หรือหน่วยงานที่มีฐานะเทียบเท่ากองในสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
ข้อมูลข่าวสาร หมายความว่า
สิ่งที่สื่อความหมายให้รู้เรื่องราวข้อเท็จจริง ข้อมูลหรือสิ่งใดๆ ไม่ว่าการสื่อความหมายนั้น
จะทำโดยสภาพของสิ่งนั้นเองหรือโดยผ่านวิธีการใดๆ
และไม่ว่าจะได้ทำไว้ในรูปของเอกสาร แฟ้ม รายงาน หนังสือ แผนผัง แผนที่ ภาพวาด
ภาพถ่าย ฟิล์ม การบันทึกภาพหรือเสียง การบันทึกภาพหรือเสียง
การบันทึกโดยคอมพิวเตอร์ หรือวิธีอื่นใดที่ทำให้สิ่งที่บันทึกไว้ประยุกต์
ข้อมูลข่าวสารของราชการ หมายความว่า
ศูนย์ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความครอบครองควบคุมหรือดูแล ของศูนย์ข้อมูลข่าวสารและหน่วยงานในสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
ศูนย์ข้อมูลข่าวสาร หมายความว่า
ศูนย์ข้อมูลข่าวสารขององค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสมตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
นายกองค์การบริหารส่วนตำบล หมายความว่า
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
คณะกรรมการ หมายความว่า
คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารขององค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
วัน หมายความว่า วันตามปีปฏิทิน
วันทำการ หมายความว่า
วันทำการตามปกติของหน่วยงานรัฐ
คำขอ หมายความว่า
คำขอข้อมูลข่าวสารตามระเบียบนี้

ข้อ ๕  ให้นายกองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสมรักษาการตามระเบียบนี้
และให้มีอำนาจออกประกาศหรือคำสั่งเพื่อประโยชน์ในการปฏิบัติตามระเบียบนี้
ในกรณีที่มีปัญหาหรืออุปสรรคในการปฏิบัติตามระเบียบ
ให้นายกองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม มีอำนาจตีความและวินิจฉัยตามที่เห็นสมควร

หมวด
๑
คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารขององค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม

ข้อ ๖  ให้คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารขององค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสมประกอบด้วย
(๑)
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม       ประธานกรรมการ
(๒)
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม  รองประธานกรรมการ
(๓) ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
       กรรมการ
(๔) หัวหน้าสำนักงานปลัด                              กรรมการ
(๕) หัวหน้าส่วนการคลัง                                กรรมการ
(๖) หัวหน้าส่วนโยธา                                    กรรมการ
(๗) หัวหน้าส่วนการศึกษา
ศาสนาและวัฒนธรรม     กรรมการ
(๘)
หัวหน้าส่วนสาธารณสุขและสิ่งแวดล้อม           กรรมการ
(๙) บุคลากร                                             กรรมการ/เลขานุการ
(๑๐) เจ้าหน้าที่ธุรการ                                   กรรมการ/ผู้ช่วยเลขานุการ

ข้อ ๗  ให้คณะกรรมการมีอำนาจและหน้าที่
ดังต่อไปนี้
(๑) เสนอนโยบายหรือมาตรการเกี่ยวกับการบริหาร
การจัดระบบ การขอ การอนุญาตและการบริการข้อมูลข่าวสาร
(๒)
ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารที่ลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา รวมทั้งการจัดพิมพ์และการเผยแพร่
(๓)
ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับประเภทข้อมูลข่าวสารที่ไม่ต้องเปิดเผยหรือข้อมูลข่าวสารที่เป็นความลับของราชการ
(๔)
ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับประเภทข้อมูลข่าวสารที่ควรจัดเก็บไว้ที่องค์การบริหารส่วนตำบล
หรือส่งไปยังหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร
หรือหน่วยงานอื่นของรัฐที่กำหนดในพระราชกฤษฎีกา
ตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
(๕)
ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับการจัดทำและปรับปรุงข้อมูลข่าวสาร
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ หรือข้อมูลข่าวสารอื่นๆ
ที่เป็นประโยชน์ต่อราชการ
(๖)
ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับการเชื่อมโยงข้อมูลข่าวสารกับส่วนราชการ

ข้อ ๘  การประชุมคณะกรรมการต้องมีกรรมการมาประชุมไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของกรรมการทั้งหมดจึงเป็นองค์ประชุม
ถ้าประธานกรรมการและรองประธานกรรมการไม่มาประชุม
หรือไม่อยู่ในที่ประชุม ให้กรรมการที่มาประชุมเลือกกรรมการคนหนึ่ง
เป็นประธานในที่ประชุม
การวินิจฉัยชี้ขาดที่ประชุม ให้ถือเสียงข้างมาก
กรรมการคนหนึ่งให้มีเสียงหนึ่งในการลงคะแนนถ้าคะแนนเสียงเท่ากัน
ให้ประธานในที่ประชุมออกเสียงเพิ่มขึ้นอีกเสียงเป็นเสียงชี้ขาด

ข้อ ๙  ให้นำความในข้อ ๘
มาใช้บังคับการประชุมคณะกรรมการหรือคณะทำงานที่คณะกรรมการแต่งตั้งโดยอนุโลม

ข้อ ๑๐  มติของคณะกรรมการให้ถือเป็นยุติ
เว้นแต่มีความเห็นหลายฝ่าย
หรือมีเหตุอันควรก็ให้เสนอนายกองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสมวินิจฉัยชี้ขาดต่อไป

หมวด
๒
ศูนย์ข้อมูลข่าวสาร

ข้อ ๑๑  ให้จัดตั้งศูนย์ข้อมูลข่าวสารขององค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสมขึ้น
อยู่ในความรับผิดชอบ ควบคุมหรือดูแลของสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
เพื่อให้บริการข้อมูลข่าวสารของราชการไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดู ศึกษา ค้นคว้า
ตลอดจนเผยแพร่ จำหน่าย
จ่ายแจกรวมทั้งปฏิบัติหน้าที่ให้เป็นไปตามระเบียบและตามกฎหมาย
ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ

หมวด
๓
การจัดระบบข้อมูลข่าวสาร

ข้อ ๑๒  ให้หน่วยงานในสังกัดจัดประเภทข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความรับผิดชอบ
ให้เป็นไปตามกฎหมายข้อมูลข่าวสารของราชการ กฎหมายอื่นและระเบียบของราชการ ดังนี้
(๑) ข้อมูลข่าวสารที่ลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
(๒)
ข้อมูลข่าวสารที่ต้องจัดไว้ให้ประชาชนตรวจดูได้
(๓) ข้อมูลข่าวสารอื่น
(๔) ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
การจัดแยกข้อมูลข่าวสารตามวรรคหนึ่ง
ให้คำนึงถึงลักษณะของข้อมูลข่าวสารตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการประกอบ
ว่าเป็นข้อมูลข่าวสารที่จะเปิดเผยได้หรือเป็นข้อมูลข่าวสารขององค์การบริหารส่วนตำบล
เพื่อให้ประชาชนตรวจดู ค้นคว้าหรือขอสำเนา
ให้หน่วยงานในสังกัดจัดให้มีเจ้าหน้าที่ควบคุม
ดูแล การตรวจสอบ ติดตามและประสานงานในการดำเนินการตามวรรคหนึ่ง และวรรคสาม
ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อยและเป็นปัจจุบันเสมอรวมทั้งรับผิดชอบในการพิจารณาให้บริการข้อมูลข่าวสารอื่นๆ
ที่อยู่ในความครอบครอง
ควบคุมหรือดูแลซึ่งไม่อยู่ในหลักเกณฑ์ที่จะต้องส่งให้ศูนย์ข้อมูลข่าวสารตามวรรคสาม

ข้อ ๑๓  ให้ศูนย์ข้อมูลข่าวสารจัดทำดัชนีข้อมูลข่าวสารที่หน่วยงานในสังกัดส่งมาให้ตามข้อ
๑๒ วรรคสาม

หมวด
๔
การขอตรวจดู
การขอข้อมูลข่าวสารและการขออนุญาต

ข้อ ๑๔  ให้ศูนย์ข้อมูลข่าวสารจัดทำสมุดทะเบียนสำหรับผู้เข้ามาตรวจดูข้อมูลข่าวสารที่ต้องแสดงไว้
ทั้งนี้ เพื่อเป็นหลักฐานของราชการ

ข้อ ๑๕  การขอสำเนาข้อมูลข่าวสาร
หรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสารที่มีคำรับรองถูกต้อง ให้ยื่นคำขอเป็นหนังสือ
ให้เจ้าหน้าที่ซึ่งได้รับคำขอตรวจสอบว่า
ข้อมูลข่าวสารตามคำขอนั้นเป็นข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความครอบครอง ควบคุม
หรือดูแลของศูนย์ข้อมูลข่าวสาร หรืออยู่ในครอบครอง ควบคุม
หรือดูแลขององค์การบริหารส่วนตำบลหรือหน่วยงานนอกสังกัดอื่นใด
หากเป็นข้อมูลข่าวสารและอยู่ในความครอบครอง
ควบคุมหรือดูแลของศูนย์ข้อมูลข่าวสารให้เจ้าหน้าที่ประจำศูนย์ข้อมูลข่าวสาร
ซึ่งเป็นพนักงานส่วนตำบลไม่ต่ำกว่าระดับ ๓ เป็นผู้เสนอขออนุญาต ผู้มีอำนาจลงนามในสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสาร
โดยลงลายมือชื่อ พร้อมทั้งชื่อตัว ชื่อสกุล และตำแหน่ง ตลอดจนวัน เดือน ปี
ให้ชัดเจน ทั้งนี้ ให้รับรองตามจำนวนที่ผู้ยื่นขอให้รับรอง 

ข้อ ๑๖  ในกรณีขอตรวจดู ขอสำเนา
หรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสารอื่นซึ่งอยู่ในความครอบครอง
ควบคุม หรือดูแลของส่วนราชการอื่น
ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับคำขอเสนอเรื่องไปยังส่วนราชการนั้น
พร้อมทั้งแนะนำให้ผู้ยื่นคำขอไปประสานกับหน่วยงานนั้นโดยตรงด้วย

ข้อ ๑๗  กรณีการเปิดเผยข้อมูลข่าวสารตามคำขอนั้น
หากกระทบถึงประโยชน์ได้เสียของผู้ใดให้หน่วยงานนั้นแจ้งให้ผู้มีส่วนได้เสียทราบโดยมิชักช้า
เพื่อให้ผู้มีส่วนได้เสียนั้นคัดค้านภายในเวลาที่กำหนดไว้ในมาตรา ๑๗
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐

ข้อ ๑๘  กรณีผู้มีอำนาจอนุญาตมีคำสั่งมิให้เปิดเผยข้อมูลข่าวสารตามคำขอใด
ให้แจ้งคำสั่งพร้อมเหตุผลให้ยื่นคำขอทราบ
พร้อมแจ้งให้ผู้ยื่นคำขอทราบถึงสิทธิและระยะเวลาในการอุทธรณ์คำสั่งไม่อนุญาตดังกล่าวต่อคณะกรรมการวินิจฉัยการเปิดเผยข้อมูลข่าวสาร
ตามมาตรา ๑๘ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ด้วย

ข้อ ๑๙  ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามมาตรา ๒๓
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ให้หน่วยงานในสังกัดดำเนินการให้บริการ
โดยปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการในส่วนที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ข้อ ๒๐  ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในระหว่างการดำเนินการ
ให้ศูนย์ข้อมูลข่าวสาร
หรือหน่วยงานในสังกัดพิจารณาให้บริการตามระเบียบนี้โดยอนุโลม
เว้นแต่เป็นข้อมูลข่าวสารลับ ตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ.
๒๕๔๔ หรือเป็นเรื่องที่ไม่ต้องเปิดเผย ตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
หรือตามที่ผู้มีอำนาจตามข้อ ๑๙ เห็นว่าเป็นเรื่องที่ไม่ต้องเปิดเผย

ข้อ ๒๑  ข้อมูลข่าวสารใด หากมีกฎหมาย
ระเบียบอื่นหรือมติคณะรัฐมนตรีกำหนดวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารนั้นไว้เป็นพิเศษ
การขอข้อมูลข่าวสารและการอนุญาตจะต้องปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ
หรือมติคณะรัฐมนตรีดังกล่าวด้วย

ข้อ ๒๒  ข้อมูลข่าวสารที่มีไว้เผยแพร่หรือจำหน่าย
ให้คิดค่าใช้จ่ายต่างๆ ตามหลักเกณฑ์ที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนด

หมวด
๕
ค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่าย

ข้อ ๒๓  ค่าธรรมเนียมการทำสำเนาโดยเครื่องถ่ายเอกสาร
กำหนดอัตรา ดังนี้
(๑)
ขนาดกระดาษ เอ ๔                    หน้าละ
   ๑.๐๐      บาท
(๒)
ขนาดกระดาษ เอฟ ๔                  หน้าละ
   ๑.๕๐      บาท
(๓)
ขนาดกระดาษ บี ๔                     หน้าละ
   ๒.๐๐      บาท
(๔)
ขนาดกระดาษ เอ ๓                    หน้าละ
   ๓.๐๐      บาท
(๕)
ขนาดกระดาษพิมพ์เขียว เอ ๒         หน้าละ
   ๘.๐๐      บาท
(๖)
ขนาดกระดาษพิมพ์เขียว เอ ๑         หน้าละ
   ๑๕.๐๐    บาท
(๗)
ขนาดกระดาษพิมพ์เขียว เอ ๐        หน้าละ
   ๓๐.๐๐    บาท

ข้อ ๒๔  ค่าธรรมเนียมการให้คำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสาร
กำหนดอัตราค่ารับรองละ ๕ บาท

ข้อ ๒๕  ค่าธรรมเนียมการทำสำเนาจากเครื่องคอมพิวเตอร์บนกระดาษขนาด
เอ ๔ หน้าละ ๓ บาท

ข้อ ๒๖  การพิจารณายกเว้นหรือลดอัตราค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายเป็นเฉพาะกรณีจะคำนึงถึงการช่วยเหลือผู้มีรายได้น้อย
ทั้งนี้
ให้อยู่ในดุลยพินิจของประธานคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
หรือผู้ที่ประธานคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารขององค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสมมอบหมาย

ข้อ ๒๗  รายได้จากค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่าย ให้ถือเป็นรายได้ขององค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม

หมวด
๖
กำหนดระยะเวลา

ข้อ ๒๘  การบริการข้อมูลข่าวสารตามคำขอ
ให้หน่วยงานที่ให้บริการข้อมูลข่าวสารดำเนินการให้บริการภายในกำหนดระยะเวลา ดังนี้
(๑)
การให้บริการข้อมูลข่าวสารที่จัดไว้ให้ประชาชนตรวจดู หรือขอสำเนา
หรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสารที่มีจำนวนข้อมูลไม่มาก
ให้ศูนย์ข้อมูลข่าวสารดำเนินการให้แล้วเสร็จภายในวันทำการที่ได้รับคำขอนั้น
(๒) การให้บริการข้อมูลข่าวสารอื่นๆ
ที่อยู่ในความครอบครอง ควบคุม หรือดูแลของหน่วยงานในสังกัดให้พิจารณาดำเนินการให้แล้วเสร็จภายในวันทำการที่ได้มีคำขอนั้น
ถ้าไม่อาจดำเนินการให้แล้วเสร็จภายในวันทำการนั้นได้
ให้แจ้งกำหนดวันและเวลาตามที่เห็นสมควร
เพื่อให้ผู้ยื่นคำขอมารับแต่ต้องไม่เกินสิบห้าวันทำการ นับจากวันที่ได้รับคำขอ
ในกรณีเหตุจำเป็นอาจขออนุมัติจากนายกองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
เพื่อขอขยายเวลาออกไปได้ แต่ต้องไม่เกินสามสิบวันทำการนับจากวันที่ได้รับคำขอ
(๓) กรณีที่ต้องแจ้งให้มีส่วนได้เสียคัดค้าน
เมื่อรวมเวลาตั้งแต่วันรับคำขอการแจ้งให้คัดค้านการพิจารณาว่าจะสั่งเปิดเผยหรือไม่เปิดเผย
รวมแล้วต้องไม่เกินสามสิบวันทำการ ยกเว้นในกรณีที่มีเหตุจำเป็น
ให้ขออนุมัตินายกองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสมขอขยายเวลาออกไปได้
แต่ต้องแสดงเหตุผลและรวมแล้วต้องไม่เกินหกสิบวันทำการ

หมวด
๗
สถานที่บริการข้อมูลข่าวสาร

ข้อ ๒๙  ศูนย์ข้อมูลข่าวสารขององค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
ตั้งอยู่ที่สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
ที่ทำการองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม หมู่ที่ ๔ อำเภออู่ทอง จังหวัดสุพรรณบุรี
รหัสไปรษณีย์ ๗๒๒๒๐ หมายเลขโทรศัพท์ ๐-๓๕๕๕-๙๒๗๔ หมายเลขโทรสาร ๐-๓๕๕๕-๙๒๗๔

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๓ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๕๐
ไพศาล
ว่องไวกลยุทธ์
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม

โสรศ/ผู้จัดทำ
๖
มิถุนายน ๒๕๕๐

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๖๔ ง/หน้า ๕๒/๒๘ พฤษภาคม ๒๕๕๐