ข้อบังคับคณะกรรมการบริหารกองทุนเพื่อผู้ใช้แรงงาน ว่าด้วยการเงิน การบัญชี และการพัสดุ พ.ศ. 2561

ข้อบังคับคณะกรรมการบริหารกองทุนเพื่อผู้ใช้แรงงาน
ว่าด้วยการเงิน
การบัญชี และการพัสดุ
พ.ศ.
๒๕๖๑[๑]

โดยที่เป็นการสมควรกำหนดข้อบังคับคณะกรรมการบริหารกองทุนเพื่อผู้ใช้แรงงาน
ว่าด้วยการเงิน การบัญชี และการพัสดุ
เพื่อให้การดำเนินการของกองทุนเพื่อผู้ใช้แรงงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อย
และมีประสิทธิภาพ

อาศัยอำนาจตามความในข้อ ๑๕ (๒)
แห่งข้อบังคับคณะกรรมการบริหารกองทุนเพื่อผู้ใช้แรงงาน
ว่าด้วยการบริหารกองทุนเพื่อผู้ใช้แรงงาน พ.ศ. ๒๕๖๐
คณะกรรมการบริหารกองทุนเพื่อผู้ใช้แรงงานจึงกำหนดข้อบังคับไว้ ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑  ข้อบังคับนี้เรียกว่า ข้อบังคับคณะกรรมการบริหารกองทุนเพื่อผู้ใช้แรงงาน
ว่าด้วยการเงิน การบัญชี และการพัสดุ พ.ศ. ๒๕๖๑

ข้อ ๒  ข้อบังคับนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศเป็นต้นไป

ข้อ ๓  ในข้อบังคับนี้
กองทุน
หมายความว่า กองทุนเพื่อผู้ใช้แรงงาน
ประธานกรรมการ
หมายความว่า ประธานกรรมการบริหารกองทุนเพื่อผู้ใช้แรงงาน
คณะกรรมการ
หมายความว่า คณะกรรมการบริหารกองทุนเพื่อผู้ใช้แรงงาน
สหกรณ์ออมทรัพย์
หมายความว่า
สหกรณ์ประเภทออมทรัพย์หรือสหกรณ์ประเภทเครดิตยูเนี่ยนตามกฎหมายว่าด้วยสหกรณ์
ซึ่งจัดตั้งขึ้นในสถานประกอบกิจการ
ผู้บริหารทุนหมุนเวียน
หมายความว่า ผู้ซึ่งคณะกรรมการแต่งตั้งให้ทำหน้าที่บริหารกองทุน
อธิบดี
หมายความว่า อธิบดีกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน
ปีบัญชี
หมายความว่า ระยะเวลาตั้งแต่วันที่ ๑ ตุลาคมของปีหนึ่ง ถึงวันที่ ๓๐
กันยายนของปีถัดไป และให้ใช้ พ.ศ. ของปีถัดไปเป็นชื่อของปีบัญชีนั้น

หมวด
๑
บททั่วไป

ข้อ ๔  ให้ผู้บริหารทุนหมุนเวียน
รับผิดชอบในการบริหารกองทุนให้เป็นไปตามข้อบังคับนี้

ข้อ ๕  ให้ผู้บริหารทุนหมุนเวียนจัดทำแผนการดำเนินงานประจำปี
ตามแบบที่กระทรวงการคลังกำหนด ซึ่งอย่างน้อยต้องประกอบด้วยผลการดำเนินงานของปีที่ผ่านมา
แผนการปฏิบัติงาน ประมาณการรายรับประจำปี
ประมาณการรายจ่ายประจำปี และประมาณการกระแสเงินสด
เสนอคณะกรรมการพิจารณาอนุมัติอย่างน้อยหกสิบวันก่อนวันเริ่มต้นปีบัญชีของทุกปี
และให้ส่งกระทรวงการคลังอย่างน้อยสามสิบวันก่อนวันเริ่มต้นปีบัญชีของทุกปี
เพื่อพิจารณาอนุมัติก่อนการใช้จ่ายเงิน
การปรับปรุงหรือแก้ไขแผนการดำเนินงานประจำปีที่ได้รับอนุมัติตามวรรคหนึ่ง
ต้องได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการ
และต้องส่งให้กระทรวงการคลังเพื่อพิจารณาอนุมัติ

ข้อ ๖  ให้หน่วยงานตรวจสอบภายใน
กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน ตรวจสอบการดำเนินงานต่าง ๆ ของกองทุน
ตามมาตรฐานการตรวจสอบภายในและจริยธรรมการปฏิบัติงาน ตรวจสอบภายในของส่วนราชการ
หรือมาตรฐานสากลการปฏิบัติงานวิชาชีพการตรวจสอบภายใน

หมวด
๒
การเงิน

ข้อ ๗  ให้เปิดบัญชีเงินฝากไว้ที่กรมบัญชีกลาง
กระทรวงการคลังเรียกว่า บัญชีกองทุนเพื่อผู้ใช้แรงงาน
เพื่อฝากเงินของกองทุน และห้ามมิให้นำเงินไปใช้จ่ายก่อนส่งเข้าบัญชีเงินฝาก
ในกรณีที่มีความจำเป็น
กองทุนอาจขอเปิดบัญชีเงินฝากไว้ ณ ธนาคารของรัฐ หรือธนาคารพาณิชย์
ในชื่อบัญชีเช่นเดียวกับวรรคหนึ่งเพื่อไว้ใช้จ่ายตามวัตถุประสงค์ภายในวงเงินและเงื่อนไขที่คณะกรรมการกำหนดโดยความเห็นชอบของกระทรวงการคลัง

ข้อ ๘  การรับเงินทุกประเภท
ยกเว้นเงินงบประมาณแผ่นดิน จะต้องออกใบเสร็จรับเงินไว้เป็นหลักฐาน
แบบของใบเสร็จรับเงินต้องเป็นไปตามที่กองทุนกำหนด
โดยมีเลขที่ใบเสร็จรับเงินเรียงลำดับไว้ทุกฉบับ และมีทะเบียนคุมใบเสร็จรับเงิน
และหลักฐานการยกเลิกใบเสร็จรับเงินที่สามารถให้ตรวจสอบได้

ข้อ ๙  ให้สำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานจังหวัดนำเงินที่ได้รับชำระคืนจากสหกรณ์ออมทรัพย์
ดอกผลของเงินกองทุน และค่าปรับกรณีที่สหกรณ์ออมทรัพย์ไม่คืนเงินกู้เมื่อครบกำหนดใช้คืนตามสัญญาส่งเข้าบัญชีกองทุนตามข้อ
๗ ภายในสามวันทำการนับแต่วันที่รับเงิน

ข้อ ๑๐  ให้กองทุนนำเงินที่ได้รับส่งเข้าบัญชีกองทุนเพื่อผู้ใช้แรงงานที่เปิดไว้ที่กรมบัญชีกลางภายในสามวันทำการนับแต่วันที่รับเงิน

ข้อ ๑๑  ให้อธิบดีหรือผู้ซึ่งอธิบดีมอบหมายเป็นผู้อนุมัติการใช้จ่ายเงินของกองทุนภายใต้กรอบประมาณการรายจ่ายประจำปีที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลัง
เมื่อได้รับอนุมัติตามวรรคหนึ่ง
ให้ผู้บริหารทุนหมุนเวียนหรือผู้ซึ่งผู้บริหารทุนหมุนเวียนมอบหมายมีอำนาจสั่งจ่ายและเบิกเงินของกองทุน

หมวด
๓
การบัญชี

ข้อ ๑๒  ให้มีระบบบัญชีที่เหมาะสมเพื่อให้สามารถจัดทำรายงานทางการเงิน
แสดงฐานะทางการเงิน
และผลการดำเนินงานของกองทุนได้อย่างถูกต้องตามหลักการบัญชีที่รับรองโดยทั่วไป

ข้อ ๑๓  ให้จัดทำรายงานการรับ -
จ่ายเงินกองทุนประจำเดือนเสนอคณะกรรมการและอธิบดีเพื่อทราบ

ข้อ ๑๔  ให้มีการบันทึกรายการบัญชีในระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
ตามรูปแบบและเงื่อนไขที่กรมบัญชีกลางกำหนด

ข้อ ๑๕  ให้จัดเก็บหลักฐานที่ใช้ในการลงบัญชีให้เป็นระเบียบเพื่อสะดวกในการตรวจสอบ
และเก็บรักษาไว้ไม่น้อยกว่าสิบปี

ข้อ ๑๖  การปิดบัญชีให้กระทำปีละครั้งตามรอบปีบัญชี
และจัดทำรายงานการเงินพร้อมรายละเอียดประกอบเสนอคณะกรรมการพิจารณาก่อนนำส่งสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินตรวจสอบและรับรองภายในหกสิบวันนับแต่วันสิ้นสุดปีบัญชี
เมื่อสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินตรวจสอบและรับรองแล้ว
ให้คณะกรรมการนำส่งรายงานการเงินพร้อมด้วยรายงานการสอบบัญชีของผู้สอบบัญชีต่อกระทรวงการคลังภายในสามสิบวันนับแต่วันที่ได้รับรายงานจากผู้สอบบัญชี

ข้อ ๑๗  การตัดหนี้สูญ
ให้กองทุนขออนุมัติจากคณะกรรมการโดยความเห็นชอบของกระทรวงการคลังเป็นราย ๆ ไป

หมวด
๔
การพัสดุ

ข้อ ๑๘  การพัสดุให้ถือปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบของทางราชการที่เกี่ยวข้อง

บทเฉพาะกาล

ข้อ ๑๙  บรรดาแบบเอกสาร คำสั่ง การอนุมัติ
หรือการดำเนินการอื่นใดที่ใช้บังคับหรือในการปฏิบัติงานอยู่ก่อนวันที่ข้อบังคับนี้ใช้บังคับ
ให้ใช้บังคับต่อไปเพียงเท่าที่ไม่ขัดหรือแย้งกับข้อบังคับนี้ จนกว่าจะมี คำสั่ง
หรือหลักเกณฑ์ในเรื่องนั้นตามข้อบังคับนี้

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๔ มกราคม พ.ศ. ๒๕๖๑
อนันต์ชัย
 อุทัยพัฒนาชีพ
อธิบดีกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน
ประธานกรรมการบริหารกองทุนเพื่อผู้ใช้แรงงาน

ปุณิกา/จัดทำ
๑๙
เมษายน ๒๕๖๑

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๕/ตอนพิเศษ ๔๐ ง/หน้า ๔๔/๒๒ กุมภาพันธ์ ๒๕๖๑