ประกาศสำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามมาตรา 23 (3) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

ประกาศสำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม

ประกาศสำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม
เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐
----------------------------

                        เพื่อปฏิบัติให้เป็นไปตามมาตรา
๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของ
ราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสาร
ส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
                        สำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรมได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วน
บุคคลของสำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของ
ราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ดังนี้

                        ข้อ
๑ ประเภทของบุคคลที่สำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรมจัดเก็บ
ข้อมูลไว้ ได้แก่ ข้าราชการ ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว
และข้าราชการบำนาญ โดยเก็บข้อมูล
ตลอดอายุการทำงานในสำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม
รวมถึงการรับบำเหน็จบำนาญ

                        ข้อ
๒ ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
                        ๒.๑
ระบบข้อมูลประวัติต่าง ๆ ประกอบด้วย
                               ๒.๑.๑
ชื่อ ชื่อสกุล วันเดือนปีเกิด เลขประจำตัวประชาชน ภูมิลำเนา 
หมู่โลหิต ศาสนา ชื่อคู่สมรส ชื่อบิดามารดา และชื่อบุตร
                               ๒.๑.๒
ประวัติการบรรจุ การรับโอน การเลื่อนระดับ การปรับชั้น การย้าย
                               ๒.๑.๓
ประวัติการดำรงตำแหน่ง และการได้รับเงินเดือน
                               ๒.๑.๔
ประวัติการศึกษา และการศึกษาต่อ
                               ๒.๑.๕
ประวัติการฝึกอบรม สัมมนา ประชุม ดูงาน
                               ๒.๑.๖
ประวัติการรับ และการคืนเครื่องราชอิสริยาภรณ์
                               ๒.๑.๗
ประวัติการดำเนินการทางวินัย
                               ๒.๑.๘
ประวัติการไม่ได้รับเงินเดือน หรือรับเงินเดือนไม่เต็ม
                               ๒.๑.๙
ประวัติการปฏิบัติราชการพิเศษ
                        ๒.๒
ระบบข้อมูลการลา

                        ข้อ
๓ ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
                        ๓.๑
ผู้ใช้ ได้แก่ เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานการเจ้าหน้าที่ สำนักงานเลขานุการกรม 
สำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม ผู้บังคับบัญชาตั้งแต่ระดับหัวหน้าฝ่ายขึ้นไปจนถึง
รัฐมนตรีเจ้าสังกัดของเจ้าของข้อมูล กองการเจ้าหน้าที่
สำนักงานปลัดกระทรวงอุตสาหกรรม และ
องค์กรที่ทำหน้าที่ดูแลด้านบริหารงานบุคคล ด้านเงินเดือน
ค่าจ้าง บำเหน็จ บำนาญ และเงินอื่นใน
ลักษณะเดียวกันของข้าราชการและลูกจ้าง และด้านงบประมาณภาครัฐ
รวมถึงเจ้าหน้าที่ของ
สำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรมผู้ต้องใช้ข้อมูลประวัติบุคคลในการปฏิบัติงานตามปกติ
ของสำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม
                        ๓.๒
วัตถุประสงค์
                               ๓.๒.๑
เพื่อประโยชน์ในการบริหารงานบุคคล ได้แก่ การวางแผนอัตรา
กำลัง การกำหนดตำแหน่ง/ปรับปรุงการกำหนดตำแหน่ง
การได้รับเงินเดือน/เงินประจำตำแหน่ง 
การสรรหา การบรรจุ การแต่งตั้ง
การเลื่อนระดับตำแหน่ง/การปรับชั้น การโอน การย้าย การพัฒนาบุคคล
การพิจารณาความดีความชอบ การลงโทษทางวินัย การขอรับพระราชทานเครื่องราช
อิสริยาภรณ์ การพิจารณาข้าราชการและลูกจ้างประจำดีเด่นประจำปี
และการจัดทำฐานข้อมูล
ประวัติบุคคล
                               ๓.๒.๒
เพื่อประโยชน์ในการบริหารด้านค่าตอบแทนสวัสดิการและ
ประโยชน์เกื้อกูล ตลอดจนการควบคุมค่าใช้จ่ายด้านบุคคลภาครัฐ
                               ๓.๒.๓
เพื่อใช้ในการปฏิบัติงานตามปกติของสำนักงานมาตรฐาน
ผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม

                        ข้อ
๔ วิธีการขอตรวจดูหรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
                        นอกจากการใช้ข้อมูลตามปกติวิธีการขอตรวจดูหรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสารส่วน
บุคคลตามประกาศนี้ ให้ดำเนินการดังนี้
                        ๔.๑
กรณีเจ้าของข้อมูลเป็นข้าราชการ/ลูกจ้างประจำ/ลูกจ้างชั่วคราวในขณะขอ
ข้อมูลประสงค์จะขอตรวจดูหรือคัดประวัติข้อมูลของตนเองดำเนินการ
ดังนี้
                               ๔.๑.๑
เจ้าของข้อมูลติดต่อหน่วยงานการเจ้าหน้าที่ด้วยตนเองเพื่อขอตรวจ
ดูหรือขอคัดประวัติข้อมูลของตนเอง
                               ๔.๑.๒
การดำเนินการดังกล่าวจะกระทำภายในบริเวณที่หน่วยงานการ
เจ้าหน้าที่จัดให้
และไม่สามารถให้ยืมประวัติข้อมูลของตนเองออกไปภายนอกหน่วยงานการ
เจ้าหน้าที่ได้
                        ๔.๒
กรณีเจ้าของข้อมูลเป็นข้าราชการ/ลูกจ้างประจำ/ลูกจ้างชั่วคราวในขณะขอ
ข้อมูลประสงค์จะขอสำเนาหรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลให้จัดทำคำขอเป็นหนังสือ
ระบุความประสงค์ในการขอข้อมูล โดยดำเนินการ ดังนี้
                               ๔.๒.๑
เจ้าของข้อมูลยื่นคำขอต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับเว้นแต่ผู้ขอ
ข้อมูลเป็นผู้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าหน่วยงานที่ไม่สังกัดกองหรือหัวหน้าหน่วยงานระดับกองขึ้นไป
                               ๔.๒.๒
ส่งเรื่องให้สำนักงานเลขานุการกรม เพื่อให้หน่วยงานการเจ้าหน้าที่
ดำเนินการ
                               ๔.๒.๓
เจ้าของข้อมูลติดต่อหน่วยงานการเจ้าหน้าที่ด้วยตนเอง พร้อมแสดง
หลักฐานประจำตัวของเจ้าของข้อมูลในกรณีที่เจ้าหน้าที่ร้องขอเพื่อขอรับสำเนาหรือสำเนาที่มีคำ
รับรองถูกต้องของข้อมูล
                        ๔.๓
กรณีเจ้าของข้อมูล เป็นข้าราชการบำนาญ หรือเคยเป็นข้าราชการ ลูกจ้าง
ประจำ ลูกจ้างชั่วคราว
ประสงค์จะขอตรวจดูหรือขอสำเนาหรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของ
ข้อมูล ดำเนินการ ดังนี้
                               ๔.๓.๑
เจ้าของข้อมูลหรือผู้กระทำการแทน ตามมาตรา ๒๕ แห่งพระราช
บัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ยื่นคำขอเป็นหนังสือต่อสำนักงานเลขานุการกรม 
พร้อมสำเนาหลักฐานประจำตัวของเจ้าของข้อมูล
และหรือสำเนาหลักฐานการมีสิทธิดำเนินการ
แทน ตามมาตรา ๒๕ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ โดยระบุความ
ประสงค์ในการขอตรวจดูหรือขอสำเนาหรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูล
                               ๔.๓.๒
สำนักงานเลขานุการกรม ส่งเรื่องให้หน่วยงานการเจ้าหน้าที่ดำเนิน
การ
                               ๔.๓.๓
เจ้าของข้อมูลหรือผู้กระทำการแทนติดต่อหน่วยงานการเจ้าหน้าที่
ด้วยตนเอง พร้อมแสดงหลักฐานประจำตัวของเจ้าของข้อมูล
และหรือแสดงหลักฐานการมีสิทธิ
ดำเนินการแทน
เพื่อขอตรวจดูหรือขอรับสำเนาหรือสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูล
                        ทั้งนี้
กรณีที่เป็นข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของลูกจ้างชั่วคราวมีระยะเวลาการจัด
เก็บไม่เกินหนึ่งปีนับแต่วันพ้นจากราชการ
                        ๔.๔
กรณีที่ขอข้อมูลโดยหน่วยงานของรัฐหรือผู้อื่น ตามมาตรา ๒๔ แห่ง
พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ให้เป็นอำนาจของคณะกรรมการข้อมูลข่าว
สารของสำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรมพิจารณา

                        ข้อ
๕ วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามประกาศนี้
ดำเนินการ ดังนี้
                        ๕.๑
กรณีเจ้าของข้อมูลเป็นข้าราชการ/ลูกจ้างประจำ/ลูกจ้างชั่วคราวในขณะขอ
ให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ให้จัดทำคำขอเป็นหนังสือระบุความประสงค์ในการขอข้อมูล โดย
ดำเนินการ ดังนี้
                               ๕.๑.๑
เจ้าของข้อมูลเป็นผู้ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล โดยยื่นคำขอพร้อม
แนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลจากเจ้าของข้อมูลแล้ว
ผ่านผู้บังคับ
บัญชาตามลำดับ
เว้นแต่ผู้ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลเป็นผู้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าหน่วยงานที่ไม่
สังกัดกองหรือหัวหน้าหน่วยงานระดับกองขึ้นไป
                               ๕.๑.๒
ส่งเรื่องให้สำนักงานเลขานุการกรม เพื่อให้หน่วยงานการเจ้าหน้าที่
ดำเนินการ
                               ๕.๑.๓
เจ้าหน้าที่หน่วยงานการเจ้าหน้าที่ สำนักงานเลขานุการกรม ผู้รับ
ผิดชอบ/ผู้ใช้ข้อมูลตามปกติ เป็นผู้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
                        ๕.๒
กรณีเจ้าของข้อมูลเป็นข้าราชการบำนาญ ดำเนินการ ดังนี้
                               ๕.๒.๑
เจ้าของข้อมูลหรือผู้กระทำการแทน ตามมาตรา ๒๕ แห่งพระราช
บัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ยื่นคำขอเป็นหนังสือต่อสำนักงานเลขานุการกรม 
โดยระบุความประสงค์ในการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูล

พร้อมแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลจากเจ้าของข้อมูลหรือผู้กระทำ
การแทนแล้ว ดังนี้
                                          ๕.๒.๑.๑
สำเนาหลักฐานประจำตัวของเจ้าของข้อมูล และหรือ
สำเนาหลักฐานการมีสิทธิดำเนินการแทน ตามมาตรา ๒๕
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของ
ราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
                                          ๕.๒.๑.๒
สำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับการขอให้แก้ไข
เปลี่ยนแปลงข้อมูล
หรือหลักฐานที่ออกให้โดยเจ้าหน้าที่ของรัฐที่มีหน้าที่จัดทำเอกสารดังกล่าว

๕.๒.๒ สำนักงานเลขานุการกรม ส่งเรื่องให้หน่วยงานการเจ้าหน้าที่
ดำเนินการ
                               ๕.๒.๓
เจ้าของข้อมูลหรือผู้กระทำการแทนติดต่อหน่วยงานการเจ้าหน้าที่
ด้วยตนเอง พร้อมแสดงหลักฐานประจำตัวของเจ้าของข้อมูล
และหรือแสดงหลักฐานการมีสิทธิ
ดำเนินการแทน เพื่อขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
โดยนำต้นฉบับเอกสารที่เกี่ยวข้องดังกล่าวมา
แสดงประกอบการพิจารณาด้วย
                               ๕.๒.๔
เจ้าหน้าที่หน่วยงานการเจ้าหน้าที่ สำนักงานเลขานุการกรม 
ผู้รับผิดชอบ/ผู้ใช้ข้อมูลตามปกติเป็นผู้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลในกรณีที่มีความเห็นไม่แก้ไข
เปลี่ยนแปลงข้อมูลให้เสนอความเห็นผ่านผู้บังคับบัญชาตามลำดับจนถึงเลขาธิการสำนักงาน
มาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรมหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายพิจารณาและให้แจ้งผลการพิจารณาให้ผู้
ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลทราบโดยไม่ชักช้า

                        ข้อ
๖ แหล่งที่มาของข้อมูล
                        ๖.๑
บุคคลผู้เป็นเจ้าของข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล รวมถึงผู้กระทำการแทน ตาม
มาตรา ๒๕ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐
                        ๖.๒
หน่วยงานการเจ้าหน้าที่ที่ทำหน้าที่ในการจัดทำข้อมูลบุคคล
                        ๖.๓
หน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเจ้าหน้าที่ในหน่วย
งานที่ต้องจัดเก็บตามข้อ ๒

                                                            ประกาศ
ณ วันที่ ๔ มกราคม พ.ศ. ๒๕๔๕

เชิดพงษ์  สิริวิชช์

เลขาธิการสำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม

[รก.๒๕๔๕/๔๑ง/๑๐/๒๑ พฤษภาคม ๒๕๔๕]

                                                                                    พรพิมล/แก้ไข
                                                                                     ๑๔/๐๘/๔๕
                                                                                      B+A (C)