ระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน พ.ศ. 2542

ระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง

ระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน
พ.ศ.
๒๕๔๒

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๘๔
แห่งพระราชบัญญัติจัดตั้งศาลปกครองและวิธีพิจารณาคดีปกครอง พ.ศ. ๒๕๔๒ คณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครองจึงออกระเบียบไว้
ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑  ระเบียบนี้เรียกว่า ระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน พ.ศ. ๒๕๔๒

ข้อ ๒[๑] 
ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นต้นไป

ข้อ ๓  ในระเบียบนี้
สำนักงาน หมายความว่า
สำนักงานศาลปกครอง
สำนักงานศาล
หมายความว่า สำนักงานศาลปกครองสูงสุด สำนักงานศาลปกครองกลางหรือสำนักงานศาลปกครองในภูมิภาคต่างๆ

หน่วยงานในสังกัด
หมายความว่า
หน่วยงานในสำนักงานระดับสำนักงานระดับสำนักและกองหรือเทียบเท่าและสำนักงานศาล
ประธาน หมายความว่า
ประธานศาลปกครองสูงสุด
เลขาธิการ
หมายความว่า เลขาธิการสำนักงานศาลปกครอง
หัวหน้าการเงิน
หมายความว่า
หัวหน้าฝ่ายการเงินสังกัดกองคลังของสำนักงานหรือข้าราชการซึ่งได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่ในลักษณะเดียวกัน
เจ้าหน้าที่การเงิน
หมายความว่า ข้าราชการซึ่งได้รับมอบหมาย หรือแต่งตั้งตามระเบียบนี้
ให้ปฏิบัติงานด้านการเงินและบัญชีของสำนักงานศาล
ผู้ปฏิบัติงาน
หมายความว่า ตุลาการศาลปกครอง ข้าราชการฝ่ายศาลปกครองและลูกจ้างประจำของสำนักงาน
หลักฐานการจ่ายเงิน
หมายความว่า หลักฐานซึ่งแสดงว่าได้มีการจ่ายเงินให้แก่ผู้รับหรือเจ้าหนี้ตามข้อผูกพันถูกต้องแล้ว
ใบสำคัญคู่จ่าย
หมายความว่า หลักฐานการจ่ายเงินที่เป็นใบเสร็จรับเงิน หลักฐานของธนาคารแสดงการจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้
หรือหลักฐานการนำเงินเข้าบัญชีเงินฝากของผู้รับที่ธนาคาร
ใบสำคัญ หมายความว่า
หลักฐานแสดงการจ่ายเงินของผู้ปฏิบัติงาน
เงินสดย่อย
หมายความว่า เงินสดที่มีไว้ประจำสำนักงานและสำนักงานศาล
เพื่อใช้จ่ายเป็นเงินยืมหรือเป็นค่าใช้จ่ายอื่นของสำนักงานและสำนักงานศาล

ข้อ ๔ 
หลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการเงินและการเก็บรักษาเงินที่มิได้กำหนดไว้ในระเบียบนี้
ให้ปฏิบัติตามระเบียบว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงินของทางราชการโดยอนุโลม

ข้อ ๕  ให้เลขาธิการเป็นผู้รักษาการตามระเบียบนี้
และมีอำนาจออกระเบียบ คำสั่ง หลักเกณฑ์
และวิธีการเพื่อประโยชน์ในการปฏิบัติงานตามระเบียบนี้

ข้อ ๖ 
ให้คณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครองมีอำนาจตีความและวินิจฉัยปัญหาที่เกิดจากการใช้ระเบียบนี้

หมวด
๑

การรับเงิน

ข้อ ๗ 
เมื่อพระราชบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปีหรือพระราชบัญญัติงบประมาณรายจ่ายเพิ่มเติมใช้บังคับแล้ว
ให้สำนักงานดำเนินการเบิกเงินงบประมาณที่ได้รับ
และเมื่อถอนเงินจากบัญชีของสำนักงานที่ธนาคารแห่งประเทศไทยแล้ว ให้ฝากเงินดังกล่าวไว้กับธนาคารที่เป็นรัฐวิสาหกิจ
ดอกเบี้ยซึ่งเกิดจากเงินฝากตามวรรคหนึ่ง ให้นำส่งคลังเป็นรายได้แผ่นดินในปีงบประมาณถัดไป

ข้อ ๘ 
การรับเงินที่เป็นเงินสดหรือเช็คที่ธนาคารสั่งจ่าย
ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบออกใบเสร็จรับเงินไว้เป็นหลักฐานทุกครั้ง แล้วนำเข้าบัญชีเงินฝากของสำนักงานอย่างช้าภายในวันทำการถัดไป
การรับเงินที่เป็นธนาณัติหรือตราสารอื่น
ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบออกใบเสร็จรับเงินโดยหมายเหตุว่าใบเสร็จรับเงินนั้นจะสมบูรณ์ต่อเมื่อได้เรียกเก็บเงินตามธนาณัติหรือตราสารนั้นแล้ว
ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบนำธนาณัติหรือตราสารอื่นนั้นไปขึ้นเงินอย่างช้าภายในวันทำการถัดไปและนำเงินที่ได้รับเข้าบัญชีเงินฝากของสำนักงานภายในวันเดียวกัน

ข้อ ๙  การรับเงินทุกรายการจะต้องบันทึกเงินที่ได้รับในบัญชีเงินสด
หรือบัญชีเงินฝากธนาคารภายในวันที่ได้รับเงินนั้น โดยให้แสดงให้ทราบว่าได้รับเงินตามฎีกาใบเสร็จรับเงิน
หรือเอกสารอื่นเล่มใด เลขที่ใด จำนวนเท่าใด
ในกรณีที่มีการรับเงินภายหลังกำหนดเวลาปิดบัญชีสำหรับวันนั้นแล้ว
ให้บันทึกการรับเงินดังกล่าวในวันทำการถัดไป
กำหนดเวลาปิดบัญชีให้เป็นไปตามที่เลขาธิการกำหนด

ข้อ ๑๐  แบบใบเสร็จรับเงินให้เป็นไปตามที่เลขาธิการกำหนด
ใบเสร็จรับเงินจะต้องไม่มีการขูด ลบ
แก้ไขเพิ่มเติมหมายเลขกำกับใบเสร็จรับเงิน จำนวนเงินหรือชื่อผู้ชำระเงิน
หากใบเสร็จรับเงินลงรายการรับเงินผิดพลาด ให้ทำการยกเลิกใบเสร็จรับเงินนั้น
การยกเลิกใบเสร็จรับเงิน ให้ประทับคำว่า ยกเลิก
ด้วยตรายางสีแดงไว้ในใบเสร็จรับเงินนั้นและให้คงใบเสร็จรับเงินฉบับที่ยกเลิกติดไว้กับสำเนาเพื่อการตรวจสอบ

ข้อ ๑๑ 
ให้สำนักงานและสำนักงานศาลจัดทำทะเบียนคุมใบเสร็จรับเงินไว้เพื่อให้ทราบและตรวจสอบได้ว่า
ได้จัดพิมพ์ขึ้นจำนวนเท่าใด ได้จ่ายใบเสร็จรับเงินเล่มใด หมายเลขใดถึงหมายเลขใด ให้เจ้าหน้าที่ผู้ใดไปดำเนินการจัดเก็บเงินเมื่อวันเดือนปีใด

ข้อ ๑๒  เมื่อสิ้นปีงบประมาณ
ให้เจ้าหน้าที่ซึ่งรับใบเสร็จรับเงินไปดำเนินการจัดเก็บเงิน
รายงานให้ผู้อำนวยการกองคลังหรือหัวหน้าสำนักงานศาล แล้วแต่กรณี
ทราบว่ามีใบเสร็จรับเงินอยู่ในความรับผิดชอบเล่มใด หมายเลขใดถึงหมายเลขใด
และได้ใช้ใบเสร็จรับเงินไปแล้วเล่มใด หมายเลขใดถึงหมายเลขใด อย่างช้าไม่เกินวันที่
๓๑ ตุลาคม ของปีงบประมาณถัดไป

ข้อ ๑๓  โดยปกติใบเสร็จรับเงินเล่มใดใช้สำหรับรับเงินของปีงบประมาณใด
ให้ใช้รับเงินภายในปีงบประมาณนั้นเท่านั้น เมื่อขึ้นปีงบประมาณใหม่
ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินเล่มใหม่ ใบเสร็จรับเงินฉบับใดยังไม่ได้ใช้
ให้คงติดไว้กับเล่ม แต่ให้ปรุ เจาะรูหรือประทับตราเลิกใช้เพื่อให้เป็นที่สังเกต
มิให้นำมาใช้รับเงินได้อีกต่อไป

ข้อ ๑๔  ก่อนสิ้นวันทำการ
ให้ผู้อำนวยการกองคลังหรือหัวหน้าสำนักงานศาลหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย แล้วแต่กรณี
ตรวจสอบจำนวนเงินที่สำนักงานหรือสำนักงานศาลได้รับและจำนวนเงินที่นำส่งคลัง
ที่ฝากธนาคาร หรือที่คงเหลือเป็นเงินสด
กับหลักฐานและรายการที่บันทึกไว้ในบัญชีเงินสดหรือบัญชีเงินฝากธนาคารว่าถูกต้องครบถ้วนหรือไม่
หากปรากฏว่าถูกต้องแล้ว ให้ผู้ตรวจแสดงยอดรวมเงินรับทั้งสิ้นตามใบเสร็จรับเงินทุกฉบับที่ได้รับในวันนั้นไว้ในสำเนาใบเสร็จรับเงินฉบับสุดท้ายและลงลายมือชื่อกำกับไว้ด้วย
ในกรณีที่ผู้อำนวยการกองคลังหรือหัวหน้าสำนักงานศาลไม่อยู่หรือไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้
ให้มอบหมายเป็นลายลักษณ์อักษรให้เจ้าหน้าที่ผู้อื่นปฏิบัติหน้าที่แทน

หมวด
๒

การจ่ายเงิน

ส่วนที่
๑
การขออนุมัติและการอนุมัติให้จ่ายเงิน

ข้อ ๑๕  การจ่ายเงินให้จ่ายได้เฉพาะตามที่มีกฎหมาย
ระเบียบ ข้อบังคับ หรือมติคณะรัฐมนตรีกำหนดไว้ และผู้มีอำนาจอนุมัติจ่ายเงิน อนุมัติให้จ่ายเงินได้

ข้อ ๑๖  ก่อนเริ่มต้นใช้เงินงบประมาณประจำปี
ให้ฝ่ายงบประมาณจัดให้มีทะเบียนคุมเงินงบประมาณรายจ่าย
ซึ่งระบุวงเงินที่หน่วยงานในสังกัดแต่ละแห่งสามารถเบิกจ่ายได้ ทั้งนี้
ภายในกรอบของแผนการใช้จ่ายเงินงบประมาณประจำปี

ข้อ ๑๗  การจ่ายเงินตามแผนการใช้จ่ายเงินงบประมาณประจำปีให้ดำเนินการให้เสร็จสิ้นในปีงบประมาณนั้น
เมื่อสิ้นสุดปีงบประมาณ
หากมีเงินงบประมาณเหลือจ่ายให้สำนักงานนำส่งคลังเป็นรายได้แผ่นดิน
เว้นแต่กรณีที่มีหนี้ผูกผัน
หรือมีความจำเป็นจะต้องเก็บเงินไว้จ่ายภายหลังสิ้นปีงบประมาณให้เก็บเงินไว้จ่ายต่อไปได้
หลังจากนั้นให้นำเงินส่งคลังเป็นรายได้แผ่นดิน

ข้อ ๑๘  หน่วยงานในสังกัดใดประสงค์จะดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง
หรือดำเนินการใดๆ ซึ่งต้องเบิกเงินของสำนักงาน
เมื่อได้ตรวจสอบกับฝ่ายงบประมาณแล้วว่ารายการนั้นมีกำหนดวงเงินไว้ในทะเบียนคุมเงินงบประมาณรายจ่าย
ให้หน่วยงานนั้นจัดให้ผู้มีอำนาจอนุมัติจ่ายเงินอนุมัติให้ดำเนินการก่อนทุกครั้ง
และเมื่อได้รับอนุมัติและมีการดำเนินการแล้ว ให้หน่วยงานนั้นทำใบเบิกเงินตามแบบที่กองคลังกำหนด
พร้อมกับแนบคำขอตรวจสอบวงเงินงบประมาณ
หลักฐานการอนุมัติให้ดำเนินการและเอกสารประกอบ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ
หรือใบตรวจรับส่งให้หัวหน้าการเงินหรือเจ้าหน้าที่การเงินดำเนินการขออนุมัติจ่ายเงินก่อนดำเนินการจ่ายเงินต่อไป

ข้อ ๑๙ 
การขอเบิกเงินทุกกรณีให้ระบุวัตถุประสงค์ที่จะนำเงินนั้นไปจ่ายและห้ามมิให้ขอเบิกเงินจนกว่าจะถึงกำหนด
หรือใกล้จะถึงกำหนดจ่ายเงิน
เงินที่ขอเบิกเพื่อการใด
ให้นำไปจ่ายเฉพาะเพื่อการนั้นเท่านั้น จะนำไปจ่ายเพื่อการอื่นไม่ได้

ข้อ ๒๐  ค่าใช้จ่ายดังต่อไปนี้
เมื่อได้มีการอนุมัติให้ดำเนินการในครั้งแรกแล้ว
ให้ขออนุมัติจ่ายเงินได้โดยไม่ต้องขออนุมัติให้ดำเนินการในแต่ละครั้งอีก
(๑) ค่าใช้จ่ายประเภทสาธารณูปโภค เช่น ค่าไฟฟ้า
ค่าน้ำประปา ค่าโทรศัพท์
(๒) ค่าเช่า ค่าใช้บริการ
ค่าบัตรโดยสารเครื่องบินที่บริษัทการบินเรียกเก็บ
(๓) ค่าธรรมเนียมในการโอนเงิน ค่าอากรเช็ค
และค่าธรรมเนียมอื่นที่ธนาคารผู้รับฝากเงินเรียกเก็บ
(๔) ประโยชน์ตอบแทนอื่น ที่สำนักงานต้องจ่ายตามปกติเป็นรายเดือน
(๕) ค่าใช้จ่ายอื่นนอกจาก (๑) (๒) (๓) และ (๔)
ตามที่เลขาธิการกำหนด
ค่าใช้จ่ายประเภทเงินเดือนและค่าจ้างให้เบิกจ่ายได้ตามสิทธิ
โดยไม่ต้องขออนุมัติดำเนินการหรือขออนุมัติเบิกจ่าย

ข้อ ๒๑  ให้ผู้ดำรงตำแหน่งดังต่อไปนี้
มีอำนาจอนุมัติให้ดำเนินการและอนุมัติจ่ายเงินภายในวงเงิน ดังนี้
(๑) ผู้อำนวยการกองคลังและผู้อำนวยการสำนัก
ไม่เกิน ๑๐,๐๐๐ บาท
(๒) หัวหน้าสำนักงานศาล ไม่เกิน ๕๐,๐๐๐ บาท
(๓) รองเลขาธิการ ไม่เกิน ๑๐๐,๐๐๐ บาท
(๔) เลขาธิการ ไม่จำกัดวงเงิน

ข้อ ๒๒  การจ่ายเงินจะต้องมีหลักฐานการจ่ายเงินไว้เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบ

ข้อ ๒๓  การจ่ายเงินให้แก่ผู้รับเงินทุกรายการ
จะต้องมีการบันทึกการจ่ายเงินไว้ในบัญชีเงินสดหรือบัญชีเงินฝากธนาคาร แล้วแต่กรณี ในวันที่จ่ายเงินนั้น

ข้อ ๒๔ 
ห้ามมิให้ผู้มีหน้าที่จ่ายเงินเรียกใบสำคัญคู่จ่าย หรือให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อรับเงินในหลักฐานการจ่ายเงิน
โดยที่ยังมิได้มีการจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน

ข้อ ๒๕  ภายหลังกำหนดเวลาปิดบัญชีในแต่ละวัน
ให้ผู้อำนวยการกองคลังหรือหัวหน้าสำนักงานศาลหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย แล้วแต่กรณี
ตรวจสอบรายการจ่ายเงินที่บันทึกไว้ในบัญชีเงินสดหรือบัญชีเงินฝากธนาคารกับหลักฐานการจ่ายเงินในวันนั้น
หากปรากฏว่าถูกต้องแล้ว
ให้ผู้ตรวจสอบลงลายมือชื่อกำกับยอดเงินคงเหลือไว้ในบัญชีนั้น ๆ

ส่วนที่
๒
วิธีปฏิบัติในการจ่ายเงิน

ข้อ ๒๖  การจ่ายเงินให้จ่ายเป็นเช็ค
ยกเว้นในกรณีจ่ายจากเงินสดย่อย 

ข้อ ๒๗  การเขียนเช็คสั่งจ่ายให้ปฏิบัติดังนี้
(๑) การจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้ ในกรณีซื้อ
เช่าทรัพย์สิน หรือจ้างทำของ ให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนามของเจ้าหนี้ ขีดฆ่าคำว่า หรือตามคำสั่ง
หรือ หรือผู้ถือ ออก และขีดคร่อมด้วย
(๒) การจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้นอกจากกรณีตาม (๑)
ให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนามของเจ้าหนี้ ขีดฆ่าคำว่า หรือคำสั่ง
หรือ หรือผู้ถือ ออก และขีดคร่อมหรือไม่ก็ได้
(๓)
ในกรณีสั่งจ่ายเงินด้วยเช็คเพื่อเบิกเงินสดมาจ่าย
ให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนามเจ้าหน้าที่ผู้ได้รับมอบหมายและขีดฆ่าคำว่า หรือตามคำสั่ง
หรือ หรือผู้ถือ ออก
ห้ามออกเช็คโดยไม่ระบุชื่อผู้รับเงิน ห้ามออกเช็คสั่งจ่ายเงินสด
(๔)
การเขียนหรือพิมพ์จำนวนเงินในเช็คที่เป็นตัวอักษร ให้เขียนหรือพิมพ์ให้ชิดคำว่า บาท
และขีดเส้นหน้าจำนวนเงิน อย่าให้มีช่องว่างที่จะเขียนหรือพิมพ์จำนวนเงินเพิ่มเติมได้
และให้ขีดเส้นตรงหลังชื่อสกุล ชื่อบริษัท หรือห้างหุ้นส่วน จนชิดคำว่า หรือตามคำสั่ง
หรือ หรือผู้ถือ แล้วแต่กรณีโดยมิให้มีการเขียนหรือพิมพ์ชื่อบุคคลอื่นเพิ่มเติมได้อีก

ข้อ ๒๘ 
การสั่งจ่ายเช็คของสำนักงานและสำนักงานศาลทุกครั้ง
จะต้องลงลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามในเช็ค
กรณีระบุรายการในเช็คผิดพลาด
ให้ยกเลิกเช็คโดยประทับคำว่า ยกเลิก
ด้วยตรายางสีแดงไว้ในด้านหน้าของเช็คนั้น
และให้คงเช็คที่ยกเลิกนั้นไว้กับต้นขั้วเพื่อการตรวจสอบ

ข้อ ๒๙  การลงนามในเช็ค
ให้ผู้อำนวยการกองคลังหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายลงนามร่วมกับข้าราชการอื่นตามที่กำหนดไว้ดังนี้

(๑) ผู้อำนวยการสำนักคนใดคนหนึ่ง
กรณีสั่งจ่ายเงินไม่เกิน ๕๐๐,๐๐๐ บาท
(๒) รองเลขาธิการ กรณีสั่งจ่ายเงินไม่เกิน
๕,๐๐๐,๐๐๐ บาท
(๓) เลขาธิการ ไม่จำกัดวงเงิน
สำหรับสำนักงานศาล
ให้หัวหน้าสำนักงานศาลลงนามในเช็คร่วมกับหัวหน้าฝ่ายบริหารทั่วไปหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย
กรณีสั่งจ่ายเงินไม่เกิน ๕๐,๐๐๐ บาท

ส่วนที่
๓
หลักฐานการจ่ายเงิน

ข้อ ๓๐  หลักฐานการจ่ายเงิน นอกจากใบสำคัญคู่จ่ายให้เป็นไปตามแบบที่กองคลังกำหนด

ข้อ ๓๑  ใบสำคัญคู่จ่ายที่เป็นใบเสร็จรับเงิน
ซึ่งผู้รับเงินออกให้อย่างน้อยต้องมีรายการดังต่อไปนี้
(๑) ชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ทำการของผู้รับเงิน
(๒) วัน เดือน ปี ที่รับเงิน
(๓) รายการแสดงการรับเงิน
(๔) จำนวนเงิน ทั้งตัวเลขและตัวอักษร
(๕) ลายมือชื่อของผู้รับเงิน

ข้อ ๓๒  ให้เจ้าหน้าที่ผู้จ่ายเงินประทับตรา จ่ายเงินแล้ว
และลงลายมือชื่อซึ่งมีชื่อตัวบรรจงกำกับไว้ พร้อมทั้งลง
วัน เดือน ปี ที่จ่ายเงิน ในหลักฐานการจ่ายเงินทุกฉบับ เพื่อป้องกันการเบิกซ้ำและเพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบ

ข้อ ๓๓ 
ถ้าผู้มีสิทธิรับเงินไม่สามารถรับเงินด้วยตนเองได้
จะมอบอำนาจให้ผู้อื่นเป็นผู้รับเงินแทนก็ได้ โดยจะต้องมีใบมอบอำนาจแนบมาด้วย

ข้อ ๓๔  การจ่ายเงินสำหรับการไปปฏิบัติราชการในต่างประเทศ
ซึ่งตามกฎหมายหรือประเพณีนิยมของประเทศนั้นๆ ไม่ต้องออกใบเสร็จรับเงิน
หรือใบเสร็จรับเงินเป็นภาษาต่างประเทศ
ให้ผู้จ่ายเงินทำใบรับรองการจ่ายเงินโดยระบุรายการแสดงการจ่ายเงิน วัน เดือน ปี
ที่จ่ายเงิน จำนวนเงิน และลงลายมือชื่อ พร้อมทั้งแนบใบสำคัญ (ถ้ามี)
หรือใบเสร็จรับเงินดังกล่าวไปพร้อมกับใบรับรองเพื่อตรวจสอบด้วย

ข้อ ๓๕ 
การจ่ายเงินรายใดซึ่งตามลักษณะไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้รับเงินได้ ให้ผู้จ่ายเงินทำใบรับรองการจ่ายเงิน
ตามข้อ ๓๔ 

ข้อ ๓๖  ในกรณีที่หลักฐานการจ่ายเงินชำรุดหรือสูญหาย
ให้ปฏิบัติดังนี้
(๑) กรณีใบสำคัญคู่จ่ายชำรุดหรือสูญหาย
ให้ใช้สำเนาใบสำคัญคู่จ่าย ซึ่งผู้รับเงินรับรองได้
โดยให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจดแจ้งเหตุผลไว้ในสำเนาใบสำคัญคู่จ่ายและลงนามผู้จดแจ้งไว้
(๒) กรณีใบสำคัญคู่จ่ายชำรุดหรือสูญหายและไม่อาจขอสำเนาใบสำคัญคู่จ่ายได้
ให้เจ้าหน้าที่ผู้จ่ายเงินทำใบรับรองการจ่ายเงินและชี้แจงพฤติการณ์ที่ใบสำคัญคู่จ่ายชำรุดหรือสูญหาย
และเหตุผลที่ไม่อาจขอสำเนาใบสำคัญคู่จ่ายนั้นได้ต่อเลขาธิการหรือหัวหน้าสำนักงานศาล
แล้วแต่กรณี เพื่อพิจารณาอนุมัติ เมื่อได้รับอนุมัติแล้ว
ให้ใช้ใบรับรองการจ่ายเงินนั้นเป็นใบสำคัญคู่จ่ายได้
(๓)
กรณีหลักฐานการจ่ายเงินอื่นที่ไม่ใช่ใบสำคัญคู่จ่ายชำรุดหรือสูญหาย ให้นำ (๑) และ
(๒) มาใช้บังคับโดยอนุโลม

ข้อ ๓๗ 
การทำหลักฐานการจ่ายเงินให้พิมพ์หรือเขียนตัวหมึก การแก้ไขหลักฐานการจ่ายเงินให้ใช้วิธีขีดฆ่าแล้วพิมพ์หรือเขียนใหม่
โดยให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อกำกับไว้ทุกแห่ง

ส่วนที่
๔
การจ่ายเงินเดือนและค่าจ้าง

ข้อ ๓๘ 
การจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างให้แก่ผู้ปฏิบัติงาน
ให้จ่ายผ่านธนาคารที่สำนักงานกำหนดโดยให้ผู้ปฏิบัติงานแต่ละรายมีหน้าที่ไปขอเปิดบัญชีกับธนาคารดังกล่าว

ข้อ ๓๙ 
ในวันก่อนกำหนดการจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างอย่างน้อยสามวัน
ให้กองคลังนำเงินเดือนและค่าจ้างคงเหลือสุทธิ
เข้าฝากธนาคารในบัญชีของผู้ปฏิบัติงานแต่ละราย
เพื่อที่ผู้ปฏิบัติงานจะสามารถเบิกเงินจากธนาคารได้ตามกำหนดเวลา และให้ขอหลักฐานการนำเงินเข้าบัญชีธนาคารดังกล่าวเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานทางบัญชีต่อไป

ข้อ ๔๐  ให้กองคลังส่งใบรายการแสดงเงินเดือน
เงินเพิ่ม (ถ้ามี) เงินประจำตำแหน่ง พร้อมทั้งรายการหักเงินต่าง ๆ เช่น
การหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ณ ที่จ่าย เงิน กบข. เงินชำระหนี้เงินกู้สหกรณ์หรือกองทุนสงเคราะห์
เงินสวัสดิการเงินกู้เพื่อที่อยู่อาศัย ให้แก่ผู้ปฏิบัติงานแต่ละรายทุกเดือน

ส่วนที่
๕
การจ่ายเงินยืม

ข้อ ๔๑ 
การจ่ายเงินยืมของสำนักงานและสำนักงานศาลจะจ่ายได้แต่เฉพาะที่ผู้ยืมได้ทำสัญญาการยืมเงินตามแบบที่กองคลังกำหนด
และเลขาธิการหรือหัวหน้าสำนักงานศาล แล้วแต่กรณี
ได้อนุมัติให้จ่ายเงินยืมตามสัญญาการยืมเงินนั้นแล้วเท่านั้น

ข้อ ๔๒ 
ผู้ปฏิบัติงานอาจขอยืมเงินได้ในกรณีดังต่อไปนี้
(๑) เพื่อการจัดซื้อหรือจ้างที่จำเป็นและเร่งด่วน
(๒) เพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
(๓) เพื่อเป็นค่าใช้จ่ายอื่นตามภาระหน้าที่ในการปฏิบัติราชการ

ข้อ ๔๓  การส่งใช้เงินยืมให้ปฏิบัติดังนี้
(๑) การยืมเงินเพื่อซื้อวัสดุ
ให้ส่งใช้เงินยืมให้เสร็จสิ้นภายในสิบวันนับแต่วันที่ได้รับเงิน
(๒) การยืมเงินเพื่อเดินทางไปราชการ
ให้ส่งใบสำคัญพร้อมเงินเหลือจ่าย (ถ้ามี) ส่งใช้เงินยืมให้เสร็จสิ้นภายในสิบห้าวัน
นับจากวันที่กลับจากการปฏิบัติราชการ
หากไม่ได้เดินทางตามที่กำหนดให้นำเงินยืมทั้งสิ้นที่ได้รับส่งคืนทันที
(๓) การยืมเงินเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายอื่น นอกจาก
(๑) และ (๒) ให้ส่งใช้เงินยืมภายในสิบห้าวันนับจากวันเสร็จสิ้นภาระหน้าที่

ข้อ ๔๔ 
ผู้ยืมเงินจะต้องใช้เงินตามที่ระบุไว้ในรายการ
และวัตถุประสงค์ในสัญญาการยืมเงินเท่านั้น

ข้อ ๔๕ 
ผู้ยืมเงินจะต้องนำส่งใบสำคัญเพื่อส่งใช้เงินยืมตามสัญญาการยืมเงินครั้งก่อน
พร้อมเงินเหลือจ่าย (ถ้ามี) ให้เสร็จสิ้นก่อน จึงจะยืมเงินจำนวนใหม่ได้
เมื่อผู้ยืมส่งใช้เงินยืม
ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับเงินบันทึกการรับคืนเงินยืมพร้อมทั้งออกใบเสร็จรับเงิน
(ถ้ามี) และใบรับใบสำคัญซึ่งส่งใช้เงินยืม ให้ผู้ยืมไว้เป็นหลักฐาน

ข้อ ๔๖ 
ในกรณีที่ผู้ยืมมิได้ชำระคืนเงินยืมหรือส่งใช้เงินยืมภายในกำหนด
ให้ผู้อำนวยการกองคลังหรือเจ้าหน้าที่การเงินเรียกให้ชดใช้เงินยืมตามเงื่อนไขในสัญญาการยืมให้เสร็จสิ้นไปโดยเร็วอย่างช้าไม่เกินสิบห้าวันนับแต่วันครบกำหนด
ในกรณีที่ไม่อาจปฏิบัติได้ตามวรรคหนึ่ง
ให้รายงานให้เลขาธิการหรือหัวหน้าสำนักงานศาลแล้วแต่กรณี ทราบ
เพื่อพิจารณาสั่งการบังคับให้เป็นไปตามสัญญาการยืมเงินต่อไป

ข้อ ๔๗ 
สัญญาการยืมเงินซึ่งยังไม่ได้ชำระคืนเงินยืมหรือส่งใช้เงินยืมให้เสร็จสิ้น จะต้องเก็บรักษาไว้ในที่ปลอดภัยไม่ให้สูญหาย
เมื่อชำระคืนเงินยืมหรือส่งใช้เงินยืมครบถ้วนแล้ว ให้ระบุคำว่า ส่งใช้เงินยืมแล้ว
ในสัญญาการยืมเงินฉบับนั้นทันที

ส่วนที่
๖
เงินสดย่อย

ข้อ ๔๘ 
ให้สำนักงานมีเงินสดย่อยไว้สำรองจ่ายได้ไม่เกิน ๕๐,๐๐๐ บาท ต่อวัน
สำหรับสำนักงานศาลให้มีเงินสดย่อยไว้สำรองจ่ายได้ไม่เกิน
๑๐,๐๐๐ บาท ต่อวัน

ข้อ ๔๙ 
ให้ผู้อำนวยการกองคลังหรือหัวหน้าสำนักงานศาลหรือผู้ได้รับมอบหมาย
แล้วแต่กรณีเป็นผู้มีหน้าที่ดูแลเงินสดย่อย

ข้อ ๕๐  การจ่ายเงินจากเงินสดย่อยให้จ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายต่างๆ
ดังนี้
(๑) เป็นหนี้จำนวนเล็กน้อย
(๒) เป็นหนี้ที่ต้องชำระด้วยเงินสด ซึ่งผู้ขายไม่ยินยอมรับชำระหนี้ด้วยเช็ค
และเป็นสินค้าที่ไม่สามารถจัดซื้อจากผู้ขายรายอื่นได้
หรือจัดซื้อจากผู้ขายรายอื่นได้ แต่ไม่สะดวก
(๓) จ่ายตามใบสั่งซื้อซึ่งมีราคาไม่เกิน ๑๐,๐๐๐
บาท
(๔)
เป็นการยืมซื้อของหรือค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติราชการ

ข้อ ๕๑  เงินสดย่อยให้เก็บรักษาไว้ในตู้นิรภัย เว้นแต่ในกรณีที่ไม่มีตู้นิรภัย
ให้เก็บรักษาไว้ในที่ปลอดภัย ณ ที่ทำการ
โดยปฏิบัติตามข้อกำหนดเรื่องการเก็บรักษาเงินของสำนักงาน

ข้อ ๕๒  จำนวนเงินสดย่อยในระยะเวลาใดระยะเวลาหนึ่งจะต้องมีจำนวนที่ตรวจสอบได้แน่นอน
การรับจ่ายเงินสดย่อยทุกรายการจะต้องลงรายการบัญชีในทะเบียนคุมเงินสดย่อย

ข้อ ๕๓  จำนวนเงินสดย่อยในแต่ละวันจะต้องประกอบด้วย
(๑) จำนวนเงินสดย่อยคงเหลือ
(๒) หลักฐานการจ่ายเงินที่ได้รองจ่ายเงินไปแล้ว
(๓) สัญญาการยืมเงิน
เมื่อใดที่เจ้าหน้าที่เห็นว่าเงินสดย่อยจะมีไม่เพียงพอ
ให้จัดทำรายงานเบิกเงินชดเชยจำนวนเท่ากับหลักฐานการจ่ายเงินที่ได้รองจ่ายเงินไปแล้วรวมกับสัญญาการยืมเงิน
เพื่อนำมาสมทบกับจำนวนเงินสดย่อยคงเหลือต่อไป

ข้อ ๕๔  การยืมเงินจากเงินสดย่อย
ผู้ยืมจะต้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ว่าด้วยการจ่ายเงินยืมในส่วนที่ ๕

ข้อ ๕๕  ในกรณีที่มีการเปลี่ยนตัวผู้มีหน้าที่ดูแลเงินสดย่อย
ให้ตรวจสอบยอดเงินคงเหลือ รายการหลักฐานการจ่ายเงิน
และสัญญาการยืมเงินที่ยังไม่ได้เบิกชดเชยและให้ส่งมอบงานเป็นลายลักษณ์อักษร

หมวด
๓

การเก็บรักษาเงิน

ส่วนที่
๑
ตู้นิรภัย

ข้อ ๕๖ 
ให้สำนักงานจัดให้มีตู้นิรภัยสำหรับเก็บรักษาเงิน
เอกสารสิทธิและเอกสารแสดงสิทธิของสำนักงาน
สำหรับสำนักงานศาลที่ยังไม่มีตู้นิรภัย
ให้เก็บรักษาเงิน เอกสารสิทธิและเอกสารแสดงสิทธิไว้ในที่ปลอดภัยของสำนักงานศาลนั้น

ข้อ ๕๗  ตู้นิรภัยของสำนักงานและสำนักงานศาล
ให้ตั้งไว้ในที่มั่นคงปลอดภัยและให้มีลูกกุญแจอย่างน้อยสองดอก
แต่ละดอกมีลักษณะต่างกัน

ข้อ ๕๘  ลูกกุญแจตู้นิรภัยตู้หนึ่งๆ
ให้มีอย่างน้อยสองสำรับ สำรับหนึ่งมอบให้กรรมการเก็บรักษาเงินเป็นผู้เก็บรักษา
นอกนั้นให้นำฝากเก็บรักษาในลักษณะหีบห่อ ดังนี้
(๑) สำหรับสำนักงาน ให้ฝากเก็บที่กองคลังกลาง
กรมธนารักษ์ กระทรวงการคลัง
(๒) สำหรับสำนักงานศาล ให้ฝากเก็บที่ห้องเก็บเงินคลังในของสำนักงานคลังจังหวัด
ในกรณีที่ตู้นิรภัยมีรหัสประกอบ
ให้บรรจุรหัสใส่ซองปิดผนึกเก็บไว้พร้อมกับลูกกุญแจตามที่กำหนดไว้ในวรรคหนึ่ง

ส่วนที่
๒
กรรมการเก็บรักษาเงิน

ข้อ ๕๙ 
ให้เลขาธิการแต่งตั้งข้าราชการของสำนักงานซึ่งดำรงตำแหน่งระดับสามหรือเทียบเท่าขึ้นไปอย่างน้อยสามคน
เป็นกรรมการเก็บรักษาเงิน
สำหรับสำนักงานศาล
ให้หัวหน้าสำนักงานศาลเป็นผู้แต่งตั้งกรรมการเก็บรักษาเงินตามวรรคหนึ่ง

ข้อ ๖๐  ให้กรรมการเก็บรักษาเงินเป็นผู้ถือลูกกุญแจตู้นิรภัย
ในกรณีที่ตู้นิรภัยมีที่ใส่กุญแจจำนวนเท่ากับจำนวนกรรมการ ให้กรรมการถือลูกกุญแจคนละดอก
แต่ถ้าตู้นิรภัยมีที่ใส่กุญแจจำนวนน้อยกว่าจำนวนกรรมการ
ให้กรรมการที่อาวุโสถือลูกกุญแจคนละดอก
ในกรณีที่ตู้นิรภัยมีรหัสประกอบ ให้กรรมการผู้มีอาวุโสสูงสุดเก็บรักษารหัสด้วย
ถ้าต้องมีการส่งมอบลูกกุญแจเป็นการชั่วคราวและกรรมการผู้ส่งมอบกุญแจถือรหัสอยู่
ให้ส่งมอบรหัสไปพร้อมกับลูกกุญแจด้วย

ข้อ ๖๑  ถ้ากรรมการผู้เก็บรักษาลูกกุญแจตู้นิรภัยคนใด
ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ให้รายงานต่อเลขาธิการหรือหัวหน้าสำนักงานศาล
แล้วแต่กรณี เพื่อแต่งตั้งกรรมการผู้เก็บรักษาลูกกุญแจเป็นการชั่วคราว
การส่งมอบลูกกุญแจตู้นิรภัยต้องบันทึกไว้เป็นหลักฐานด้วยทุกครั้ง

ข้อ ๖๒ 
การส่งมอบและรับมอบลูกกุญแจระหว่างกรรมการกับผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่กรรมการแทนชั่วคราว
ให้กรรมการผู้ส่งมอบและกรรมการผู้รับมอบตรวจนับตัวเงินและหลักฐานแทนตัวเงินซึ่งเก็บรักษาไว้ในตู้นิรภัยให้ถูกต้องตามรายการเงินคงเหลือประจำวัน
แล้วทำบันทึกการส่งมอบและรับมอบพร้อมกับลงลายมือชื่อกรรมการทุกคนไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจำวันนั้นด้วย
ห้ามมิให้กรรมการผู้เก็บรักษาลูกกุญแจมอบลูกกุญแจให้ผู้อื่นทำหน้าที่แทน
เว้นแต่เป็นการมอบให้ผู้ซึ่งได้รับแต่งตั้งเป็นกรรมการชั่วคราว

ข้อ ๖๓  การเก็บรักษาลูกกุญแจตู้นิรภัย
ต้องให้อยู่ในที่ปลอดภัย อย่าให้สูญหาย และห้ามผู้ใดนำไปพิมพ์แบบลูกกุญแจ หากปรากฏว่าลูกกุญแจหายหรือมีกรณีสงสัยว่าจะมีผู้ปลอมแปลงลูกกุญแจหรือนำไปพิมพ์แบบลูกกุญแจเพิ่มโดยไม่ชอบ
ให้รีบรายงานเลขาธิการหรือหัวหน้าสำนักงานศาลทราบเพื่อสั่งการโดยด่วน

ส่วนที่
๓
การเก็บรักษาเงิน

ข้อ ๖๔  ภายหลังกำหนดเวลาปิดบัญชีในแต่ละวัน
ให้หัวหน้าการเงินหรือเจ้าหน้าที่การเงินแล้วแต่กรณี นำเงินที่จะเก็บรักษาพร้อมรายงานเงินคงเหลือประจำวันส่งมอบต่อคณะกรรมการเก็บรักษาเงิน
ให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงินและหัวหน้าการเงินหรือเจ้าหน้าที่การเงินร่วมกันตรวจสอบเงินและหลักฐานแทนตัวเงิน
กับรายงานเงินคงเหลือประจำวัน เมื่อปรากฏว่าถูกต้องแล้ว ให้นำเงินเข้าเก็บรักษาในตู้นิรภัย
โดยให้กรรมการทุกคนและเจ้าหน้าที่ดังกล่าวลงลายมือชื่อในรายงานเงินคงเหลือประจำวันไว้เป็นหลักฐาน
และให้กรรมการใส่กุญแจตู้นิรภัยให้เรียบร้อย

ข้อ ๖๕ 
ให้หัวหน้าการเงินหรือเจ้าหน้าที่การเงินหรือเจ้าหน้าที่ซึ่งได้รับมอบหมายเสนอรายงานคงเหลือประจำวันในวันทำการถัดไปต่อเลขาธิการหรือหัวหน้าสำนักงานแล้วแต่กรณี

ข้อ ๖๖  ในกรณีที่ปรากฏว่าเงินที่ได้รับมอบให้เก็บรักษาไม่ตรงกับจำนวนที่แสดงไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจำวัน
ให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงินและเจ้าหน้าที่ผู้นำส่งร่วมกันบันทึกจำนวนที่ตรวจนับได้นั้นไว้ในรายงานคงเหลือประจำวัน
และลงลายมือชื่อทุกคน แล้วนำเงินเข้าเก็บในตู้นิรภัยโดยปฏิบัติตามข้อ ๖๔
และให้กรรมการเก็บรักษาเงินรายงานให้เลขาธิการหรือหัวหน้าสำนักงานศาลแล้วแต่กรณี
ทราบทันที เพื่อพิจารณาสั่งการต่อไป

ข้อ ๖๗  ในวันทำการถัดไป หากจะต้องนำเงินออกจ่าย
ให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงินมอบเงินที่เก็บรักษาทั้งหมดให้หัวหน้าการเงินหรือเจ้าหน้าที่การเงิน
แล้วแต่กรณี รับไปจ่ายโดยให้ลงลายมือชื่อรับเงินไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจำวันก่อนวันทำการที่รับเงินไปจ่ายนั้น

ข้อ ๖๘  การเปิดตู้นิรภัย ให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงินและเจ้าหน้าที่การเงินตรวจสภาพกุญแจและตู้นิรภัยก่อน
เมื่อปรากฏว่าอยู่ในสภาพเรียบร้อยจึงเปิดได้
หากปรากฏว่ากุญแจหรือตู้นิรภัยอยู่ในสภาพไม่เรียบร้อย
หรือมีเหตุสงสัยว่ามีการทุจริต
ให้กรรมการเก็บรักษาเงินหรือหัวหน้าการเงินหรือเจ้าหน้าที่การเงินรายงานต่อเลขาธิการหรือหัวหน้าสำนักงานศาลแล้วแต่กรณี
ทราบทันที เพื่อพิจารณาสั่งการต่อไป

หมวด
๔

ความสัมพันธ์ระหว่างสำนักงานกับสำนักงานศาล

ข้อ ๖๙  ให้สำนักงานศาลเปิดบัญชีเงินฝากกับธนาคารที่สำนักงานใช้บริการ
ในนามของสำนักงานศาลนั้น
ให้หัวหน้าฝ่ายบริหารทั่วไปหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายและหัวหน้าสำนักงานศาลเป็นผู้มีอำนาจลงนามร่วมกันในเช็คเพื่อจ่ายเงินได้ตามที่กำหนดไว้ในข้อ
๒๙ 
เลขาธิการอาจกำหนดหลักเกณฑ์ให้สำนักงานศาลส่งเงินส่วนที่เกินกว่าจำนวนที่กำหนดเข้าบัญชีของสำนักงานได้
ให้สำนักงานศาลทำบัญชีเงินฝากและลงบัญชีการฝากเงิน  การรับเงินและการถอนเงินไว้ทุกครั้ง
ข้อ ๗๐ 
การรับเงินและการส่งเงินระหว่างสำนักงานและสำนักงานศาลให้ใช้วิธีการโอนเงินบัญชีเข้าธนาคาร
ให้กองคลังทำบัญชีคุมการรับเงินและการส่งเงินไปยังสำนักงานศาลแต่ละแห่ง
ให้สำนักงานศาลทำบัญชีการรับเงินและการส่งเงินไปยังสำนักงานศาลทุกครั้ง

ข้อ ๗๑ 
เมื่อเริ่มปีงบประมาณให้กองคลังนำเงินฝากเข้าบัญชีธนาคารของสำนักงานศาลทุกแห่งเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายตามวงเงินงบประมาณของสำนักงานศาลนั้นตามที่กำหนดไว้ในทะเบียนคุมเงินงบประมาณรายจ่ายแต่ต้องไม่เกินหนึ่งแสนบาท
เว้นแต่สำนักงานศาลนั้นจะมีคำขอโดยระบุเหตุผลหรือความจำเป็นที่ต้องใช้เงินมากกว่าหนึ่งแสน
เลขาธิการจะอนุมัติให้โอนเงินเข้าบัญชีเกินกว่าหนึ่งแสนบาทก็ได้

ข้อ ๗๒ 
ถ้าสำนักงานศาลมีความจำเป็นต้องใช้เงินเกินกว่าวงเงินงบประมาณที่สำนักงานศาลนั้นได้รับ
ให้ทำคำขอพร้อมแสดงเหตุผลเสนอต่อเลขาธิการผ่านกองคลัง เมื่อกองคลังเห็นว่ายังมีเงินงบประมาณเพียงพอและมีเหตุผลอันควรได้รับเงินเพิ่มเติม
ก็ให้เสนอความเห็นต่อเลขาธิการเพื่อพิจารณาอนุมัติ

ข้อ ๗๓ 
การขอเบิกเงินสวัสดิการของผู้ปฏิบัติงานในสำนักงานศาลที่ต้องขอเบิกจากกรมบัญชีกลาง
ให้ผู้ทำใบเบิกจัดส่งใบเบิกพร้อมทั้งเอกสารที่เกี่ยวข้องที่สำนักงานศาลตรวจสอบแล้ว
ไปยังกองคลังเพื่อขอเบิกจากกรมบัญชีกลางต่อไป
ให้ผู้ปฏิบัติงานที่ขอเบิกเงินตามวรรคหนึ่งจัดทำสำเนาคำขอและเอกสารประกอบสำรองไว้ใช้ในกรณีที่เอกสารสูญหายด้วย

ข้อ ๗๔ 
ให้สำนักงานศาลจัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายและเงินคงเหลือของสำนักงานศาลทุกเดือนและเสนอต่อเลขาธิการตามที่กำหนดในข้อ
๗๖ วรรคสอง
เพื่อประโยชน์ในการควบคุมและประสานงานกับสำนักงานศาลต่างๆ
ในด้านการบัญชีและการเงิน
เลขาธิการมีอำนาจสั่งให้สำนักงานศาลทำบัญชีหรือทำรายงานเกี่ยวกับการเงิน
นอกจากที่กล่าวในวรรคหนึ่งก็ได้

หมวด
๕

การบัญชี

ข้อ ๗๕  ให้กองคลังจัดทำบัญชีของสำนักงานตามหลักการบัญชีซึ่งเป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไป

ข้อ ๗๖  ให้กองคลังจัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายและเงินคงเหลือประจำทุกเดือนของสำนักงานเสนอต่อเลขาธิการเพื่อรายงานประธานทราบ
ให้เจ้าหน้าที่การเงินจัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายและเงินคงเหลือของสำนักงานศาลเสนอต่อหัวหน้าสำนักงานศาล
เพื่อเสนอต่อเลขาธิการผ่านผู้อำนวยการกองคลังภายในวันที่ ๑๐ ของเดือนถัดไป

ข้อ ๗๗  บัญชีและทะเบียนทรัพย์สิน
รวมทั้งหลักฐานที่ใช้ในการลงบัญชีจะต้องเก็บไว้ให้เป็นระเบียบเพื่อสะดวกในการตรวจสอบ
และเก็บรักษา ไว้ไม่น้อยกว่าสิบปี
ในกรณีที่เป็นเอกสารเกี่ยวกับการเงินหรือการก่อหนี้ผูกพันทางการเงินที่ไม่มีหลักฐานแห่งการก่อหนี้
เปลี่ยนแปลง โอน สงวน หรือระงับซึ่งสิทธิในทางการเงิน
รวมถึงเอกสารเกี่ยวกับการรับเงินจ่ายเงิน หรือการก่อหนี้ผูกพันทางการเงิน
ที่หมดความจำเป็นในการใช้เป็นหลักฐานแห่งการก่อหนี้ เปลี่ยนแปลง โอน สงวน
หรือระงับซึ่งสิทธิในทางการเงินเพราะมีเอกสารอื่นที่สามารถนำมาใช้อ้างอิงหรือทดแทนเอกสารดังกล่าวแล้ว
และสำนักงานตรวจเงินแผ่นดินตรวจสอบถูกต้องแล้ว หรือเป็นเอกสารที่ไม่มีความจำเป็นต้องใช้ประกอบการตรวจสอบหรือการใดๆ
อีก ให้เก็บรักษาไว้ไม่น้อยกว่าห้าปี

ข้อ ๗๘ 
การลงบัญชีเกี่ยวกับวัสดุให้ถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายเมื่อซื้อทั้งจำนวนและเมื่อสิ้นงวดบัญชีจึงตรวจนับยอดคงเหลือถือเป็นทรัพย์สินคงเหลือต่อไป

หมวด
๖

การตรวจสอบบัญชีและการรายงานประจำปี

ข้อ ๗๙  ให้ผู้ตรวจสอบภายในมีหน้าที่ตรวจสอบ
ดังนี้
(๑) บัญชีทางการเงินและทรัพย์สิน มีวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบว่าสำนักงานได้ปฏิบัติทางการเงินและทรัพย์สินถูกต้องตามคำสั่งและระเบียบที่กำหนดไว้
หลักฐานและเอกสารทางการเงินมีความถูกต้องและสมบูรณ์ การบันทึกบัญชีแยกประเภท และสรุปผลรวมทั้งรายงานทางการบัญชีได้ปฏิบัติตามหลักการบัญชีซึ่งเป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป
ตามที่สำนักงานกำหนดหรือไม่
(๒) การบริหารและดำเนินงานของสำนักงาน มีวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบว่าสำนักงานได้บริหารและดำเนินงานบรรลุวัตถุประสงค์และนโยบายอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลหรือไม่เพียงใด
ให้ผู้ตรวจสอบภายในรายงานผลการตรวจสอบต่อเลขาธิการทราบเป็นประจำทุกเดือนและเสนอรายงานให้ประธานทราบอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง

ข้อ ๘๐  ให้กองคลังจัดทำงบดุล งบการเงิน
และบัญชีทำการ
เสนอประธานผ่านเลขาธิการเพื่อให้ความเห็นชอบก่อนส่งให้สำนักงานตรวจเงินแผ่นดินซึ่งเป็นผู้สอบบัญชีของสำนักงานภายในเก้าสิบวันนับแต่วันสิ้นปีงบประมาณของทุกปี

หมวด
๗

ความรับผิดชอบ

ข้อ ๘๑
 ข้าราชการและลูกจ้างของสำนักงานต้องปฏิบัติหน้าที่ราชการให้เป็นไปตามที่กำหนดในระเบียบนี้อย่างเคร่งครัด
ผู้ใดปฏิบัติราชการโดยไม่ปฏิบัติตามระเบียบนี้
ถือว่าผู้นั้นกระทำผิดวินัย

ข้อ ๘๒ 
หากปรากฏว่าเงินในความรับผิดชอบของหน่วยงานในสังกัดใดขาดบัญชีหรือสูญหายเพราะการทุจริต
หรือมีพฤติการณ์ที่ส่อไปในทางไม่สุจริต หรือเพราะเหตุหนึ่งเหตุใดซึ่งมิใช่กรณีปกติ
ให้เจ้าหน้าที่การเงิน หัวหน้าการเงินหรือผู้อำนวยการกองคลังรีบรายงานให้เลขาธิการหรือหัวหน้าสำนักงานศาล
แล้วแต่กรณีทราบ เพื่อแก้ไขหรือพิจารณาสั่งการโดยด่วน ในกรณีที่เห็นว่ามีการกระทำความผิดทางวินัยหรือความผิดทางอาญา
ให้รีบดำเนินการเพื่อให้มีการลงโทษทางวินัยหรืออาญาโดยเร็ว และในกรณีที่เห็นว่าเป็นการกระทำที่ก่อให้เกิดความเสียหายทางแพ่งแก่ราชการหรือบุคคลอื่น
ให้รีบดำเนินการตามกฎหมายว่าด้วยการรับผิดทางละเมิดของเจ้าหน้าที่เพื่อให้ได้ข้อยุติโดยเร็ว

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๒ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๔๒
อักขราทร  จุฬารัตน
กรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ทำหน้าที่ประธานกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง

หทัยภัทร/แก้ไข
๑๕/๓/๒๕๕๐

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๑๖/ตอนที่ ๑๑๒ ก/หน้า ๗/๑๒ พฤศจิกายน ๒๕๔๒