ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอเกี่ยวกับประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติวิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล และแหล่งที่มาของข้อมูล

องค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว
จึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยงานองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว
อำเภอบ้านแหลม จังหวัดเพชรบุรี ดังนี้

๑.  ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้
๑.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว
และเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว
๑.๒ ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว
รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว เลขานุการประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว
และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว
๑.๓ พนักงานส่วนตำบล
๑.๔ พนักงานจ้าง

๒  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ ทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว และเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว
๒.๒ ทะเบียนประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว
รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว
เลขานุการประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว
และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว
๒.๓ แฟ้มประวัติ บัตรประวัติ พนักงานส่วนตำบล
๒.๔ บัตรประวัติ พนักงานจ้าง

๓.  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว
ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว
เลขานุการประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว
และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว ใช้เป็นหลักฐานในการดำรงตำแหน่ง
๓.๒ พนักงานส่วนตำบลและพนักงานจ้างใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว

๔.  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจดูข้อมูลส่วนบุคคลต่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ
๔.๒ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว
ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

๕.  วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑ การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วย การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘
๕.๒ การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
๕.๒.๑
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบ
เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
- การผ่านการอบรม ดูงาน
และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการ
โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้อง ให้องค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา จำนวน ๑ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมกับแนบสำเนาทะเบียนบ้าน
จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มรายการอื่น ๆ เช่น
การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ
จำนวน ๑ ชุด
๕.๒.๒
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้วต้องรับรองสำเนาถูกต้องทุกฉบับ

๖.  แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว
ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว
เลขานุการประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว
และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว
- เจ้าของประวัติ ผู้ดำรงตำแหน่ง
- คำสั่งแต่งตั้ง
- ประกาศผลการเลือกตั้ง
๖.๒ พนักงานส่วนตำบล และพนักงานจ้าง
- เจ้าของประวัติ
- คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โอน ย้าย เลื่อนระดับ
เลื่อนขั้นเงินเดือน และคำสั่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล
- สัญญาจ้างพนักงานจ้าง

จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๔ มีนาคม พ.ศ. ๒๕๕๘
เอกชัย
 เตียเจริญ
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๑๙ พฤษภาคม
๒๕๕๘

ปุณิกา/ผู้ตรวจ
๒ มิถุนายน
๒๕๕๘

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๒/ตอนที่ ๔๔ ง/หน้า ๑๔๕/๑๔ พฤษภาคม ๒๕๕๘