ประกาศสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

ประกาศสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย

ประกาศสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย
เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติ
ข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐[๑]

เพื่อปฏิบัติให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลเพียงเท่าที่เกี่ยวข้องและจำเป็น
เพื่อการดำเนินงานหน่วยงานของรัฐ
และยกเลิกการจัดให้มีระบบดังกล่าวเมื่อหมดความจำเป็นโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจนุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

สำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย
จึงออกประกาศเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลสารส่วนบุคคลของสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทรายตามพระราชบัญญัติดังกล่าวดังนี้

ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ซึ่งสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทรายจัดเก็บประกอบด้วย 
๑. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ 
๑.๑ ข้าราชการ ลูกจ้างประจำและลูกจ้างชั่วคราว
โดยเก็บข้อมูลตลอดอายุราชการ รวมถึงการรับบำเหน็จบำนาญ 
๑.๒
ลูกจ้างประจำและลูกจ้างชั่วคราวที่ใช้จ่ายเงินกองทุนอ้อยและน้ำตาลทรายเพื่อปฏิบัติงานในสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย
โดยเก็บข้อมูลตลอดอายุการทำงาน รวมถึงการรับบำเหน็จบำนาญ 
๑.๓
ชาวไร่อ้อยและหัวหน้ากลุ่มชาวไร่อ้อยตามพระราชบัญญัติและน้ำตาลทราย พ.ศ. ๒๕๒๗ 
๒. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ ข้าราชการ ลูกจ้างประจำและลูกจ้างชั่วคราว
รวมทั้งลูกจ้างประจำและลูกจ้างชั่วคราวที่ใช้จ่ายเงินกองทุนอ้อยและน้ำตาลทรายเพื่อปฏิบัติงานในสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทรายข้อมูลประวัติต่างๆ
ประกอบด้วย 
ก. ชื่อ ชื่อสกุล วัน เดือน ปี เกิด ชื่อคู่สมรส
ชื่อบิดา มารดา และหลักฐานการขอแก้ไขข้อมูลดังกล่าว 
ข. ประวัติการศึกษาและการศึกษาต่อ
ค. ประวัติการรับเงินเดือน
ง. ประวัติการบรรจุ การรับโอน การเลื่อนระดับ
การย้าย 
จ. ข้อมูลการลา 
ฉ. ระบบข้อมูลการฝึกอบรม สัมมนา 
๒.๒ ชาวไร่อ้อยและหัวหน้ากลุ่มชาวไร่อ้อย
(๑) ชาวไร้อ้อย ข้อมูลประวัติต่างประกอบด้วย 
ก. ชื่อ ชื่อสกุล 
ข. ภูมิลำเนา
ค.
เอกสารแสดงว่าจะมีโรงงานรับซื้ออ้อยของผู้อื่นคำขอ เช่น หนังสือรับรองของหัวหน้ากลุ่มชาวไร่อ้อยซึ่งตนจะเป็นสมาชิก
หรือหนังสือรับรองของโรงงานแสดงการรับซื้ออ้อยหรือหนังสือรับรองของสถาบันชาวไร่อ้อย
เป็นต้น 
ง.
เอกสารแสดงสิทธิโดยชอบด้วยกฎหมายในการใช้ประโยชน์ที่ดิน เช่น
เอกสารสำคัญแสดงกรรมสิทธิ์หรือสิทธิครอบครอง สัญญาเช่า สัญญาเช่าซื้อ สัญญาขายฝาก
เป็นต้น 
จ. คำขอจัดทะเบียนชาวไร่อ้อย 
(๒) หัวหน้ากลุ่มชาวไร่อ้อย ข้อมูลประวัติต่างๆ
ประกอบด้วย
ก. ชื่อ ชื่อสกุล 
ข. สำเนาสัญญาจะส่งอ้อยให้แก่โรงงาน 
ค.
สำเนาสัญญาของชาวไร่อ้อยที่จะส่งอ้อยให้แก่ตนที่ลงนามรับรองความถูกต้อง 
ง. เอกสารแสดงการเป็นสมาชิกสถาบันชาวไร่อ้อย 
จ. คำร้องขอจดทะเบียนหัวหน้ากลุ่มชาวไร่อ้อย 

๓. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ 
๓.๑ ข้าราชการ ลูกจ้างประจำและลูกจ้างชั่วคราว
รวมทั้งลูกจ้างประจำและลูกจ้างชั่วคราวที่ใช้จ่ายเงินกองทุนอ้อยและน้ำตาลทราย
เพื่อปฏิบัติงานในสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย 
(๑) ผู้ใช้ข้อมูล คือ ฝ่ายการเจ้าหน้าที่
สำนักงานเลขานุการกรม 
(๒)
วัตถุประสงค์เพื่อประโยชน์ในการบริหารงานบุคคล ซึ่งได้แก่ การสรรหา บรรจุ แต่งตั้ง
เลื่อนระดับตำแหน่ง การโอนย้าย การพิจารณาความดีความชอบการลงโทษ 
๓.๒ ชาวไร้อ้อยและหัวหน้ากลุ่มชาวไร่อ้อย 
(๑) ผู้ใช้ข้อมูล คือ
เจ้าหน้าที่ของสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทรายและคณะกรรมการตามพระราชบัญญัติอ้อยและน้ำตาลทราย
พ.ศ. ๒๕๒๗ 
(๒)
วัตถุประสงค์เพื่อเป็นแนวทางในการกำหนดแผนการผลิตอ้อยและน้ำตาลทราย
การจดทะเบียนสถาบันชาวไร่อ้อยและอื่นๆ 

๔. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล

๔.๑
ยื่นคำขอและลงบัญชีแสดงการเปิดเผยข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล 
๔.๒ แสดงหลักฐานประจำตัวของเจ้าของข้อมูล 
๔.๓
ระบุความประสงค์ในการขอตรวจดูหรือนำข้อมูลไปใช้ 
๔.๔ สถานที่ยื่นคำขอ 
(๑) ข้าราชการลูกจ้างประจำและลูกจ้างชั่วคราว
รวมทั้งลูกจ้างประจำและลูกจ้างชั่วคราวที่ใช้จ่ายเงินกองทุนอ้อยและน้ำตาลทราย
เพื่อปฏิบัติงานในสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย
ยื่นคำขอที่ฝ่ายการเจ้าห้าที่ สำนักงานเลขานุการกรม 
(๒) ชาวไร่อ้อยหัวหน้ากลุ่มชาวไร่อ้อย
ยื่นคำขอที่สำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย 

๕. วิธีการขอให้แก้เปลี่ยนแปลงข้อมูล 
๕.๑ ข้าราชการ ลูกจ้างประจำและลูกจ้างชั่วคราว
รวมทั้งลูกจ้างประจำและลูกจ้างชั่วคราวที่ใช้จ่ายเงินกองทุนอ้อยและน้ำตาล
เพื่อปฏิบัติงานในสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย 
(๑) ผู้เป็นเจ้าของข้อมูลเป็นผู้ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลง
โดยทำเป็นหนังสือพร้อมแนบหลักฐานที่เกี่ยวข้อง ยื่นผ่านผู้บังคับบัญชาตามลำดับ
แล้วนำส่งฝ่ายการเจ้าหน้าที่ สำนักงานเลขานุการกรม 
(๒) เจ้าหน้าที่รับผิดชอบ ฝ่ายการเจ้าหน้าที่
สำนักงานเลขานุการกรม 
๕.๒ ชาวไร่อ้อยและหัวหน้ากลุ่มชาวไร่อ้อย 
ผู้เป็นเจ้าของข้อมูล เป็นผู้ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลง
โดยทำหนังสือพร้อมแนบหลักฐานที่เกี่ยวข้องยื่นต่อคณะกรรมการอ้อยส่วนท้องถิ่น
ซึ่งจะพิจารณาและนำเสนอคณะกรรมการอ้อยแล้วคณะกรรมการอ้อยพิจารณาส่งเรื่องให้นายทะเบียนชาวไร่อ้อยดำเนินการแก้ไขตามที่ขอแก้ไขต่อไป

๖. แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑ 
ข้าราชการ ลูกจ้างประจำและลูกจ้างชั่วคราว
รวมทั้งลูกจ้างประจำและลูกจ้างชั่วคราวที่ใช้จ่ายเงินกองทุนอ้อยและน้ำตาลทราย
เพื่อปฏิบัติงานในสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย 
(๑) บุคคลเจ้าของข้อมูล 
(๒) ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ สำนักงานเลขานุการกรม
ที่ทำหน้าที่ในการจัดทำข้อมูลด้านบุคลากร 
๖.๒ ชาวไร่อ้อยและหัวหน้ากลุ่มชาวไร่อ้อย คือ
บุคคลผู้เป็นเจ้าของข้อมูล 

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๓ กันยายน พ.ศ. ๒๕๔๖
เรืองศักดิ์  งามสมภาค
เลขาธิการคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย

ณัฐดนัย/พิมพ์
๒๓ เมษายน ๒๕๕๑

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๐/ตอนพิเศษ ๑๑๗ ง /หน้า ๒๓/๗ ตุลาคม ๒๕๔๖