ระเบียบสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา ว่าด้วยการข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2546

ระเบียบสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา

ระเบียบสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา
ว่าด้วยการข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๖

เพื่อให้การบริหาร
การจัดระบบ การขอ การอนุญาต
และการบริการข้อมูลข่าวสารของราชการที่อยู่ในความรับผิดชอบของสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภาเป็นไปด้วยความเรียบร้อย
รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพถูกต้องตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เลขาธิการวุฒิสภาจึงวางระเบียบไว้ ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑  ระเบียบนี้เรียกว่า ระเบียบสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา
ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๖

ข้อ ๒[๑] 
ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับนับแต่วันประกาศเป็นต้นไป

ข้อ ๓  บรรดาระเบียบ ข้อบังคับ
และคำสั่งอื่นใดของสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภาในส่วนที่กำหนดไว้แล้วในระเบียบนี้
หรือซึ่งขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้ ให้ใช้ระเบียบนี้แทน

ข้อ ๔  ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับแก่ข้าราชการ
ลูกจ้าง และผู้ซึ่งมาช่วยปฏิบัติงานของสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา

ข้อ ๕  ในระเบียบนี้
ข้อมูลข่าวสารของราชการ
หมายความว่า
ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความครอบครองหรือควบคุมดูแลของสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภาตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
หน่วยงาน
หมายความว่า สำนัก สำนักงาน กลุ่มงานที่ขึ้นตรงต่อเลขาธิการวุฒิสภาและให้หมายความรวมถึงหน่วยงานอื่นที่อาจตั้งขึ้นใหม่ในสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา
ผู้ขอรับบริการ
หมายความว่า บุคคลธรรมดา นิติบุคคลตามกฎหมายหน่วยงานราชการ หรือรัฐวิสาหกิจ
ศูนย์ข้อมูลข่าวสารของราชการ
หมายความว่า ศูนย์ให้บริการและประสานงานด้านข้อมูลข่าวสารของราชการของสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา

ข้อ ๖  ให้เลขาธิการวุฒิสภารักษาการตามระเบียบนี้
และให้มีอำนาจตีความและวินิจฉัยปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบนี้
ในกรณีที่ไม่สามารถปฏิบัติตามระเบียบนี้ได้
ให้เลขาธิการวุฒิสภามีอำนาจวินิจฉัยสั่งการตามที่เห็นสมควร

หมวด
๑
คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ

ข้อ ๗  ให้มี คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ
สำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา เรียกโดยย่อว่า กข.สว.
ประกอบด้วย รองเลขาธิการวุฒิสภาซึ่งเลขาธิการวุฒิสภามอบหมายเป็นประธานกรรมการ
ผู้อำนวยการสำนักงานประธานวุฒิสภา ผู้อำนวยการสำนักประชาสัมพันธ์
ผู้อำนวยการสำนักการคลังและงบประมาณ ผู้อำนวยการสำนักการต่างประเทศ
ผู้อำนวยการสำนักวิชาการ ผู้อำนวยการสำนักการประชุม
ผู้อำนวยการสำนักกำกับและตรวจสอบ ผู้อำนวยการสำนักกรรมาธิการ ๑
ผู้อำนวยการสำนักกรรมาธิการ ๒ ผู้อำนวยการสำนักกฎหมาย ผู้อำนวยการสำนักภาษาต่างประเทศ
เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภายใน ๙ ชช
และให้หมายรวมถึงผู้อำนวยการสำนักอื่นที่อาจตั้งขึ้นใหม่ในสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภาเป็นกรรมการ
ผู้อำนวยการสำนักบริหารงานกลางเป็นกรรมการและเลขานุการ

ข้อ ๘  ให้ กข.สว. มีอำนาจและหน้าที่ ดังต่อไปนี้
(๑) กำหนดหลักเกณฑ์เกี่ยวกับการบริหาร
การจัดระบบ การขอ การอนุญาต การบริการข้อมูลข่าวสารของราชการ
ตลอดจนการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายในการจัดทำสำเนาข้อมูลข่าวสารของราชการ
โดยความเห็นชอบของเลขาธิการวุฒิสภา
(๒)
กำหนดหลักเกณฑ์การพิจารณาประเภทข้อมูลข่าวสารของราชการที่ไม่ต้องเปิดเผยหรือข้อมูลที่เป็นความลับของราชการ
และการคุ้มครองข้อมูลข่าวสารของราชการและพิจารณาวินิจฉัยว่าข้อมูลข่าวสารของราชการของสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภาจะเปิดเผยได้หรือไม่
(๓)
พิจารณาวินิจฉัยประเภทข้อมูลข่าวสารของราชการที่ควรจัดเก็บไว้ที่สำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา
หรือส่งไปยังหอจดหมายเหตุแห่งชาติ
กรมศิลปากรหรือหน่วยงานอื่นของรัฐที่กำหนดในพระราชกฤษฎีกาตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
(๔)
ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นในกรณีที่มีปัญหาเกี่ยวกับความเชื่อมโยงข้อมูลข่าวสารของราชการกับส่วนราชการและเอกชน
(๕) ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นในกรณีที่มีปัญหาและอุปสรรคเกี่ยวกับการดำเนินการตามระเบียบนี้
(๖) เชิญบุคคลใดๆ
มาสอบถามหรือให้คำชี้แจงแสดงความเห็นเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารของราชการ
(๗)
แต่งตั้งคณะอนุกรรมการหรือคณะทำงานเพื่อปฏิบัติการในเรื่องใดๆ ตามที่ กข.สว.
มอบหมาย
(๘)
ดำเนินงานอื่นในตามที่เลขาธิการวุฒิสภามอบหมาย

ข้อ ๙  การประชุม กข.สว.
ต้องมีกรรมการมาประชุมไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของกรรมการทั้งหมดจึงจะเป็นองค์ประชุม
ถ้าประธานกรรมการไม่มาประชุมหรือไม่อยู่ในที่ประชุมให้กรรมการที่มาประชุมเลือกกรรมการคนหนึ่งเป็นประธานในที่ประชุม
การวินิจฉัยชี้ขาดของที่ประชุมให้ถือเสียงข้างมาก
กรรมการคนหนึ่งให้มีเสียงหนึ่งในการลงคะแนน
ถ้าคะแนนเสียงเท่ากันให้ประธานในที่ประชุมออกเสียงเพิ่มขึ้นอีกเสียงหนึ่งเป็นเสียงชี้ขาด

ข้อ ๑๐  ให้นำความในข้อ ๙
มาใช้บังคับแก่การประชุมของคณะอนุกรรมการและคณะทำงานที่ กข.สว. แต่งตั้งโดยอนุโลม

ข้อ ๑๑  มติของ กข.สว. ให้ถือเป็นยุติ
เว้นแต่มีความเห็นเป็นหลายฝ่ายหรือมีเหตุอันสมควรกรณีที่หน่วยงานเจ้าของเรื่องมีความเห็นเป็นอย่างอื่นและประสงค์ให้เสนอเลขาธิการวุฒิสภาวินิจฉัยต่อไป

หมวด
๒
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารของราชการ

ข้อ ๑๒ 
ให้หน่วยงานในสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภาจัดประเภทข้อมูลข่าวสารของราชการที่อยู่ในความรับผิดชอบ
ให้เป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ กฎหมายอื่นและระเบียบของราชการ

ข้อ ๑๓  ในการดำเนินงานตามข้อ ๑๒
ให้หน่วยงานในสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภาจัดให้มีเจ้าหน้าที่เพื่อควบคุมดูแล ตรวจสอบ
ติดตาม และประสานงานในการดำเนินการดังกล่าวให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย

หมวด
๓
ศูนย์ข้อมูลข่าวสารของราชการ

ข้อ ๑๔  ให้มีศูนย์ข้อมูลข่าวสารของราชการ
สำนักงานเลขาธิการวุฒิสภาเรียกโดยย่อว่า ศูนย์ข้อมูลข่าวสารของราชการ
และจัดให้มีเจ้าหน้าที่ประจำศูนย์ข้อมูลข่าวสารของราชการ เพื่อควบคุมดูแล ตรวจสอบ
ติดตาม และประสานงานในการดำเนินการของศูนย์ข้อมูลข่าวสารของราชการ
ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย

ข้อ ๑๕  ให้ศูนย์ข้อมูลข่าวสารของราชการ
มีอำนาจและหน้าที่ ดังต่อไปนี้
(๑) รวบรวมข้อมูลข่าวสารของราชการ
สำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา ที่ต้องเปิดเผยตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ ไว้ ณ ศูนย์ข้อมูลข่าวสารของราชการ
(๒)
ดำเนินการจัดให้บริการข้อมูลข่าวสารของราชการแก่ผู้ขอรับบริการเข้าตรวจดู
ศึกษาค้นคว้า ตลอดจนเผยแพร่ ขาย จำหน่ายจ่ายแจก
รวมทั้งจัดทำสำเนาข้อมูลข่าวสารของราชการ
(๓)
ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ประสานงานด้านข้อมูลข่าวสารของราชการในเรื่องข้อมูลข่าวสารของราชการของสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
(๔)
รับผิดชอบการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมในการให้บริการข้อมูลข่าวสารตามประกาศที่ กข.สว.
กำหนด แล้วนำรายได้ดังกล่าวส่งกลุ่มงานการเงิน
สำนักการคลังและงบประมาณภายในวันเดียวกัน
(๕)
ดำเนินงานอื่นใดตามที่ กข.สว. มอบหมาย

หมวด
๔
การขอข้อมูลข่าวสารของราชการและการอนุญาต

ข้อ ๑๖  การเข้าตรวจดู ศึกษาค้นคว้า
หรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสารของราชการและการอนุญาต
ให้ศูนย์ข้อมูลข่าวสารของราชการดำเนินการตามประกาศที่ กข.สว. กำหนด
ในกรณีที่มีเหตุอันควรสงสัยว่า
ข้อมูลข่าวสารของราชการใดจะเปิดเผยได้หรือไม่
ให้เจ้าหน้าที่ประจำศูนย์ข้อมูลข่าวสารของราชการนำเสนอ กข.สว.
พิจารณาวินิจฉัยตามอำนาจหน้าที่ต่อไป

ข้อ ๑๗ 
การขอข้อมูลข่าวสารของราชการตามหมายเรียกพยานเอกสารของศาลให้นำเสนอเลขาธิการวุฒิสภาหรือผู้ได้รับมอบหมายพิจารณาอนุญาต

ข้อ ๑๘  ข้อมูลข่าวสารของราชการ หากมีกฎหมาย
หรือระเบียบอื่น กำหนดวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารของราชการนั้นไว้เป็นพิเศษ
การขอข้อมูลข่าวสารของราชการและการอนุญาตจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายหรือระเบียบดังกล่าวนั้นด้วย

หมวด
๕
การบริการข้อมูลข่าวสารของราชการ

ข้อ ๑๙ 
ข้อมูลข่าวสารของราชการที่มีไว้เผยแพร่เพื่อขายหรือจำหน่าย ให้คิดค่าใช้จ่ายต่างๆ
ตามหลักเกณฑ์ที่ กข.สว. กำหนด

ข้อ ๒๐  การเรียกค่าธรรมเนียมการขอสำเนา
หรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสารของราชการ
ให้ศูนย์ข้อมูลข่าวสารของราชการ สำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา ดำเนินการตามประกาศที่
กข.สว. กำหนด โดยความเห็นชอบของคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ

ข้อ ๒๑ 
รายได้จากการขายหรือจำหน่ายข้อมูลข่าวสารของราชการตามข้อ ๑๙
และค่าธรรมเนียมตามข้อ ๒๐ ให้ปฏิบัติตามระเบียบของราชการ

ข้อ ๒๒  การบริการข้อมูลข่าวสารของราชการ
ให้ดำเนินการให้แล้วเสร็จโดยเร็ว

หมวด
๖
สถานที่บริการข้อมูลข่าวสารของราชการ

ข้อ ๒๓ 
ให้สำนักบริหารงานกลางจัดสถานที่เป็นศูนย์ข้อมูลข่าวสารของราชการเพื่อบริการข้อมูลข่าวสารของราชการ
การติดต่อเพื่อขอรับข้อมูลข่าวสารของราชการหรือให้คำแนะนำในการติดต่อและเป็นผู้ประสานงานกับหน่วยงานภายในสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา
เพื่อให้บริการข้อมูลข่าวสารของราชการ

ประกาศ
ณ วันที่ ๕ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๔๖
มนตรี  รูปสุวรรณ
เลขาธิการวุฒิสภา

ศุภชัย/พิมพ์
๒๖ กุมภาพันธ์ ๒๕๔๗
ต่อศักดิ์/จีระ/ตรวจ
๙ เมษายน
๒๕๔๗
A+B

[๑] รก.๒๕๔๖/พ๑๓๖ง/๓๖/๒๕ พฤศจิกายน
๒๕๔๖