ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง[๑]   

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐และข้อ ๑๙ แห่งระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของทางราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๙
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

องค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง ในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่น
สังกัดกระทรวงมหาดไทย มีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคล สามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ได้ ดังนี้
๑.  ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง
ระดับที่ ๑-๖
- พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล
- บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล
- แฟ้มประวัติพนักงานจ้าง
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติ แฟ้มประวัติกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
- หัวหน้าสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพงพิจารณาให้ความเห็นชอบ
- ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพงพิจารณาให้ความเห็นชอบ
- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพงอนุมัติ
(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติ
ดังนี้
(๑) รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบ
เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
(๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง
จำนวน ๑ ชุด
(๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน
๑ ชุด
(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียน (ท.ร. ๑๔)
จำนวน ๑ ชุด
(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่นเป็นต้น
ให้ส่งสำเนาในประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
(๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓ ทุกฉบับ นอกจากการเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว
- ชื่อสกุล
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของประวัติ คำสั่งแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน
๒.  ฝ่ายบริหารงานทั่วไป สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง
- รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง
- เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง
- สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- สมุดทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง
- สมุดทะเบียนรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง
- สมุดทะเบียนเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง
- สมุดทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- เป็นข้อมูลไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับนายกองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง
- เป็นข้อมูลเก็บไว้ตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง
(ง) วิธีการขอดูข้อมูลข่าวของข้อมูล
(๑) แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล เมื่อรับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูล
ให้แจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง
(๒) เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลเสนอหัวหน้าสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพงพิจารณาให้ความเห็นชอบ
(๓) หัวหน้าสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง
เสนอปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพงพิจารณาให้ความเห็นชอบ
(๔) ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง เสนอนายกองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพงเพื่อขออนุมัติ
(๕) เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา
โดยแจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้เจ้าหน้าที่สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพงที่รับผิดชอบ
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๘ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๔๙
ประจิม
พัฒนพงษ์
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง

วัชศักดิ์/ผู้จัดทำ
๒๘
มีนาคม ๒๕๕๐

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๓๑ ง/หน้า ๑๔/๑๙ มีนาคม ๒๕๕๐