ระเบียบกรมการขนส่งทางบก ว่าด้วยการชำระภาษีรถประจำปีต่างสำนักงานในส่วนภูมิภาค พ.ศ. 2544

ระเบียบกรมการขนส่งทางบก

ระเบียบกรมการขนส่งทางบก
ว่าด้วยการชำระภาษีรถประจำปีต่างสำนักงานในส่วนภูมิภาค
พ.ศ.
๒๕๔๔

เพื่อให้การปฏิบัติงานเกี่ยวกับการชำระภาษีรถประจำปีสำหรับรถที่จดทะเบียนตามพระราชบัญญัติรถยนตร์
พ.ศ. ๒๕๒๒ เป็นไปด้วยความเรียบร้อย เหมาะสมและอำนวยความสะดวกแก่เจ้าของรถหรือผู้ใช้บริการ
ให้สามารถขอชำระภาษีประจำปีได้สะดวก รวดเร็ว
อันจะส่งผลให้การจัดเก็บภาษีรถประจำปีเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
กรมการขนส่งทางบกจึงวางระเบียบไว้ ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑  ระเบียบนี้เรียกว่า ระเบียบกรมการขนส่งทางบก
ว่าด้วยการชำระภาษีรถ ประจำปีต่างสำนักงานในส่วนภูมิภาค พ.ศ. ๒๕๔๔

ข้อ ๒[๑]  ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันที่ ๑๕
ตุลาคม ๒๕๔๔ เป็นต้นไป

ข้อ ๓  บรรดาระเบียบ คำสั่ง
หรือหนังสืออื่นใดที่ขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้ให้ใช้ระเบียบนี้แทน

ข้อ ๔ 
รถที่จะขอชำระภาษีประจำปีต่างสำนักงานได้ต้องเป็นรถที่จดทะเบียนตามกฎหมายว่าด้วยรถยนตร์
และจดทะเบียนอยู่ในเขตจังหวัดเดียวกัน
รถที่จดทะเบียนโดยสำนักงานขนส่งจังหวัดยะลา
สาขาอำเภอเบตง ให้ถือว่าเป็นรถอยู่ในเขตจังหวัดยะลาด้วย

ข้อ ๕ 
ผู้ใดประสงค์จะขอชำระภาษีรถประจำปีต่างสำนักงาน
ให้แจ้งความจำนงขอดำเนินการพร้อมด้วยหลักฐานดังต่อไปนี้
๕.๑ ใบคู่มือจดทะเบียนรถ
๕.๒
หลักฐานการเอาประกันภัยตามพระราชบัญญัติคุ้มครองผู้ประสบภัยจากรถ พ.ศ. ๒๕๓๕
(ถ้ามี)
๕.๓
หลักฐานการตรวจสภาพรถเฉพาะรถที่นายทะเบียนประกาศกำหนดให้ต้องตรวจสภาพก่อนเสียภาษีรถประจำปี

ข้อ ๖  ให้สำนักงานขนส่งจังหวัดหรือสำนักงานขนส่งจังหวัดสาขา
แล้วแต่กรณีที่รับชำระภาษีแทนดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้
๖.๑ ขั้นตอนการรับชำระภาษีรถประจำปี
(๑) ตรวจสอบหลักฐานให้ครบถ้วน
และจัดเก็บเงินค่าภาษีรถประจำปี เงินเพิ่มและค่าธรรมเนียมใบคู่มือจดทะเบียนรถ
(ถ้ามี) พร้อมออกใบเสร็จรับเงินให้แก่เจ้าของรถ
(๒)
บันทึกรายการเสียภาษีและประทับตราข้อความชื่อย่อและรหัสของสำนักงานขนส่งที่รับชำระภาษีแทนตามที่กำหนดในข้อ
๘ คร่อมระหว่างช่องรายการค่าภาษีและเงินเพิ่ม ลงในใบคู่มือจดทะเบียนรถ
ในกรณีที่ได้ออกใบคู่มือจดทะเบียนรถใหม่แทนฉบับเดิมที่รายการเต็มให้บันทึกข้อความลงในใบคู่มือจดทะเบียนรถในช่องรายการบันทึกเจ้าหน้าที่ว่า
ออกใบคู่มือจดทะเบียนรถใหม่แทนฉบับเดิมที่รายการเต็ม โดย
สขจ./สขข. .....................
และให้นายทะเบียนลงชื่อกำกับพร้อมประทับตรายางชื่อสกุลไว้ด้วย
(๓)
จ่ายใบคู่มือจดทะเบียนรถและเครื่องหมายการเสียภาษีประจำปีให้แก่ผู้ขอเสียภาษี
๖.๒
ขั้นตอนการปฏิบัติงานภายหลังรับชำระภาษีรถประจำปี
(๑)
จัดทำแบบรายงานการรับชำระภาษีรถประจำปีต่างสำนักงานตามแบบแนบท้ายแบบที่ ๑
ส่งให้สำนักงานขนส่งจังหวัดหรือสำนักงานขนส่งจังหวัดสาขาที่รถนั้นอยู่ในเขตความรับผิดชอบ
แล้วแต่กรณี เพื่อตรวจสอบและบันทึกรายการลงในต้นทะเบียนต่อไป
โดยจัดเก็บสำเนาไว้เป็นหลักฐานด้วย
(๒) รวบรวมและนำส่งแบบรายงานฯ
ในวันทำการแรกของสัปดาห์

ข้อ ๗ 
ให้สำนักงานขนส่งจังหวัดหรือสำนักงานขนส่งจังหวัดสาขาที่รถนั้นอยู่ในเขตความรับผิดชอบ
แล้วแต่กรณี ดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้
๗.๑
รับแบบรายงานการชำระภาษีรถประจำปีต่างสำนักงาน แล้วตรวจสอบความถูกต้องทันที
๗.๒
ปรับปรุงข้อมูลรายการภาษีในต้นทะเบียนด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์และบันทึกคัดลอกรายการเสียภาษีจากแบบรายงานฯ
ที่ได้รับ โดยประทับตราข้อความชื่อย่อและรหัสของสำนักงานขนส่งที่รับชำระภาษีแทนตามที่กำหนดในข้อ
๘ คร่อมระหว่างช่องรายการค่าภาษีและเงินเพิ่มลงในต้นทะเบียน
แล้วได้ผู้บันทึกลงลายมือชื่อไว้พร้อมทั้งให้นายทะเบียนลงชื่อกำกับพร้อมประทับตราชื่อสกุลไว้ด้วย
ในกรณีสำนักงานขนส่งจังหวัดหรือสำนักงานขนส่งจังหวัดสาขาที่รับชำระภาษีแทน
ได้ออกใบคู่มือจดทะเบียนรถฉบับใหม่ด้วย ให้ดำเนินการบันทึกรายการลงในต้นทะเบียนว่า
ออกใบคู่มือจดทะเบียนรถใหม่แทนฉบับเดิมที่รายการเต็มโดย
สขจ./สขข...................
และให้นายทะเบียนลงนามกำกับพร้อมประทับตรายางชื่อสกุลไว้ด้วย
๗.๓ การปรับปรุงข้อมูลรายการในต้นทะเบียนจะต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จภายในวันที่ได้รับแบบรายงานการรับชำระภาษีรถประจำปีต่างสำนักงานหรือในวันทำการรุ่งขึ้นเป็นอย่างช้าและรายงานผลให้ผู้บังคับบัญชาระดับหัวหน้างานขึ้นไปทราบทุกครั้ง
๗.๔
จัดเก็บแบบรายงานการรับชำระภาษีประจำปีที่ได้รับไว้เป็นหลักฐานเพื่อการตรวจสอบความถูกต้องในโอกาสต่อไป
๗.๕
ในกรณีตรวจสอบพบว่าจำนวนเงินที่จัดเก็บภาษีไว้มากกว่าจำนวนเงินค่าภาษีที่เจ้าของรถต้องชำระ
ให้จัดทำหนังสือแจ้งให้เจ้าของรถทราบว่าได้มีการชำระเงินค่าภาษีไว้เกินกว่าจำนวนเงินค่าภาษีที่จะต้องจัดเก็บตามแบบแนบท้ายแบบที่
๒ เพื่อให้เจ้าของรถนำหนังสือที่ได้รับแจ้งดังกล่าวมายื่นเรื่องขอรับเงินค่าภาษีประจำปีที่ชำระไว้เกินคืนที่สำนักงานขนส่งที่รถนั้นอยู่ในเขตความรับผิดชอบหรือสำนักงานขนส่งที่รับชำระภาษีแทน
๗.๖ ในกรณีตรวจสอบพบว่า
จำนวนเงินที่จัดเก็บภาษีไว้น้อยกว่าจำนวนเงินค่าภาษีที่เจ้าของรถต้องชำระ
ให้จัดทำหนังสือแจ้งให้เจ้าของรถทราบว่าได้มีการชำระภาษีไว้ต่ำกว่าเงินค่าภาษีที่จะต้องจัดเก็บตามแบบแนบท้ายแบบที่
๓ พร้อมสำเนาหนังสือส่งให้สำนักงานขนส่งที่รับชำระภาษีแทน
เพื่อให้เร่งรัดติดตามการจัดเก็บต่อไป

ข้อ ๘  การกำหนดตัวอักษรชื่อย่อและรหัสของสำนักงานขนส่งจังหวัดหรือสำนักงานขนส่งจังหวัดสาขา
ให้กำหนดดังนี้
๘.๑ กรณีสำนักงานขนส่งจังหวัด ให้ใช้ตัวอักษร ๒
ตัว ที่กำหนดไว้เป็นชื่อย่อของจังหวัด
เว้นแต่จังหวัดใดมีสำนักงานขนส่งจังหวัดตั้งอยู่เกินกว่า ๑ แห่ง ให้ใช้ตัวอักษร ๒
ตัวที่กำหนดไว้เป็นชื่อย่อของจังหวัดตามด้วยหมายเลขลำดับสำนักงานขนส่งจังหวัดที่เปิดดำเนินการตั้งแต่ลำดับแรกจนถึงลำดับสุดท้ายโดยเริ่มจากหมายเลข
๑ เป็นต้นไป
ตัวอย่าง
สำนักงานขนส่งจังหวัดปทุมธานี                 ใช้ข้อความว่า
ปท.
รับชำระแทน
สำนักงานขนส่งจังหวัดเชียงราย                  ใช้ข้อความว่า
ชร.
รับชำระแทน
สำนักงานขนส่งจังหวัดพิษณุโลก                 ใช้ข้อความว่า
พล.๑ รับชำระแทน
แห่งที่ ๑
สำนักงานขนส่งจังหวัดพิษณุโลก                 ใช้ข้อความว่า
พล.๒ รับชำระแทน
แห่งที่ ๒
สำนักงานขนส่งจังหวัดเชียงใหม่                 ใช้ข้อความว่า
ชม.๑ รับชำระแทน
แห่งที่ ๑
สำนักงานขนส่งจังหวัดเชียงใหม่                 ใช้ข้อความว่า
ชม.๒ รับชำระแทน
แห่งที่ ๒
๘.๒
กรณีสำนักงานขนส่งจังหวัดสาขา ให้ใช้ตัวอักษร ๒
ตัวที่กำหนดไว้เป็นชื่อย่อของจังหวัดตามด้วยวงเล็บ ()
ซึ่งระบุหมายเลขลำดับสำนักงานขนส่งจังหวัดสาขาที่เปิดดำเนินการตั้งแต่ลำดับแรกจนถึงลำดับสุดท้ายโดยเริ่มจากหมายเลข
๑ เป็นต้นไป
ตัวอย่าง
สำนักงานขนส่งจังหวัดนครราชสีมา           ใช้ข้อความว่า
นม.(๑) รับชำระแทน
สาขาอำเภอปากช่อง
สำนักงานขนส่งจังหวัดนครราชสีมา           ใช้ข้อความว่า
นม.(๒) รับชำระแทน
สาขาอำเภอบัวใหญ่
สำนักงานขนส่งจังหวัดนครราชสีมา           ใช้ข้อความว่า
นม.(๓) รับชำระแทน
สาขาอำเภอสีคิ้ว

ข้อ ๙ 
ให้สำนักงานขนส่งจังหวัดดำเนินการออกคำสั่งนายทะเบียนจังหวัดมอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบให้ข้าราชการในการรับชำระภาษีรถประจำปีต่างสำนักงาน
และให้สำนักงานขนส่งจังหวัดหรือสำนักงานขนส่งจังหวัดสาขามีคำสั่งกำหนดตัวบุคคลผู้รับผิดชอบในการควบคุม
ตรวจสอบและติดตามการปรับปรุงข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการดังกล่าวทั้งในระบบคอมพิวเตอร์และเอกสารต้นทะเบียนโดยกำหนดให้มีการตรวจสอบเป็นระยะ
ๆ ตามที่เห็นสมควร ทั้งนี้ เพื่อให้การปรับปรุงข้อมูลเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

ข้อ
๑๐ 
ให้รองอธิบดี (ฝ่ายปฏิบัติการ) กรมการขนส่งทางบก รักษาการตามระเบียบนี้

ประกาศ ณ วันที่ ๒๗ กันยายน พ.ศ. ๒๕๔๔
ปรีชา 
ออประเสริฐ
อธิบดีกรมการขนส่งทางบก

[เอกสารแนบท้าย]
๑.
แบบรายงานการรับชำระภาษีรถประจำปีต่างสำนักงาน (แบบที่ 1)
๒.
หนังสือขอคืนเงินค่าภาษีรถที่ชำระไว้เกิน (แบบที่ 2)
๓.
หนังสือขอให้ชำระค่าภาษีประจำปีเพิ่มเติม (แบบที่ 3)

ดลธี/พิมพ์
๑๘
กันยายน ๕๐
ณัฐดนัย/ปฐมพร/ตรวจ
๔
ตุลาคม ๒๕๕๐

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๑๘/ตอนพิเศษ ๑๒๘ ง/หน้า ๒๗/๒๔ ธันวาคม ๒๕๔๔