ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อ ๑๙ แห่งระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของทางราชการ
พ.ศ. ๒๕๕๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

องค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย ในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่นสังกัดกระทรวงมหาดไทย
มีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคล สามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ ได้ ดังนี้

๑.  ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย
ระดับ ๑-๖
- ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย
- พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล
- บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล
- แฟ้มประวัติลูกจ้างประจำ
- บัตรประวัติลูกจ้างประจำ
- แฟ้มประวัติพนักงานจ้าง
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
-
ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติ แฟ้มประวัติกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
-
หัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหยพิจารณาให้ความเห็นชอบ
-
ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหยพิจารณาให้ความเห็นชอบ
- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหยอนุมัติ
(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน
เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติ
ดังนี้
(๑) รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่
ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบ เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
(๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย จำนวน ๑ ชุด
(๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน
๑ ชุด
(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียน (ท.ร.๑๔)
จำนวน ๑ ชุด
(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่นเป็นต้น
ให้ส่งสำเนาในประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๑ ชุด
(๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓ ทุกฉบับ นอกจากการเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของประวัติ คำสั่งแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน

๒.  ฝ่ายบริหารงานทั่วไป
สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย
- รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย
- เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย
- สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- สมุดทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย
- สมุดทะเบียนรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย
-
สมุดทะเบียนเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย
- สมุดทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับนายกองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย
(ง) วิธีการขอดูข้อมูลข่าวสารของข้อมูล
(๑) แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล เมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูลให้แจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย
(๒) เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลเสนอ หัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหยพิจารณาให้ความเห็นชอบ
(๓) หัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย เสนอ
ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหยพิจารณาให้ความเห็นชอบ
(๔) ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย เสนอนายกองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหยเพื่อขออนุมัติ
(๕) เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา
โดยแจ้ง
เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
-
แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้เจ้าหน้าที่สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหยที่รับผิดชอบ
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล

ประกาศ
ณ วันที่ ๑ มีนาคม พ.ศ. ๒๕๕๐
จำปี
เหล่าปาสี
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย

วัชศักดิ์/ผู้จัดทำ
๑๙
กันยายน ๒๕๕๐

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๑๑๑ ง/หน้า ๑๗๙/๗ กันยายน ๒๕๕๐