ระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. 2549

ระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก

ระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก
ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของทางราชการ
พ.ศ.
๒๕๔๙

เพื่อให้การบริหาร การจัดระบบ การขอ การอนุญาต และการบริการข้อมูลข่าวสารของราชการที่อยู่ในความรับผิดชอบขององค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก
อำเภอเมืองฯ จังหวัดกาญจนบุรี เป็นไปด้วยความเรียบร้อย รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ถูกต้องตามกฎหมาย
และระเบียบราชการ องค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรกจึงออกระเบียบไว้ ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑  ระเบียบนี้เรียกว่า ระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก
ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๙

ข้อ ๒[๑]
 ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป

ข้อ ๓  บรรดาระเบียบ ข้อบังคับ และคำสั่งอื่นใดขององค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรกในส่วนที่กำหนดไว้แล้วในระเบียบนี้
หรือซึ่งขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้ ให้ใช้ระเบียบนี้แทน

ข้อ ๔  ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับแก่พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้าง
และผู้ซึ่งมาช่วยปฏิบัติงานขององค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก

ข้อ ๕  ในระเบียบนี้
ข้อมูลข่าวสารของทางราชการ หมายความว่า
สิ่งที่สื่อความหมายให้รู้เรื่องราวข้อเท็จจริงข้อมูลหรือสิ่งใดๆ ตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของทางราชการที่อยู่ในความรับผิดชอบขององค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก
ส่วนราชการ หมายความว่า
กระทรวง ทบวง กรม และให้หมายความรวมถึง รัฐวิสาหกิจหน่วยงาน หรือองค์กรของรัฐ
หน่วยงาน หมายความว่า
ส่วนงานในองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก
คณะกรรมการ หมายความว่า
คณะกรรมการดำเนินการข้อมูลข่าวสารขององค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก
เจ้าหน้าที่ประสานงานภายใน หมายความว่า
ผู้ซึ่งปฏิบัติงานในองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก

ข้อ ๖  ให้นายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรกรักษาการตามระเบียบนี้
และให้มีอำนาจตีความและวินิจฉัยปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบนี้
ในกรณีไม่สามารถปฏิบัติตามระเบียบนี้ได้ ให้นายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรกมีอำนาจวินิจฉัยสั่งการตามที่เห็นสมควร

หมวด
 ๑
คณะกรรมการ

ข้อ ๗  ให้มีคณะกรรมการดำเนินการข้อมูลข่าวสารขององค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก
ประกอบด้วย รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล ซึ่งนายกองค์การบริหารส่วนตำบลมอบหมาย เป็นประธานกรรมการ
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เป็นรองประธานกรรมการ หัวหน้าส่วนการคลัง หัวหน้าส่วนโยธา
ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล เป็นกรรมการ เจ้าหน้าที่วิเคราะห์นโยบาย เป็นกรรมการและเลขานุการ
เจ้าหน้าที่ดูแลศูนย์สารสนเทศและการสื่อสาร เป็นผู้ช่วยเลขานุการ

ข้อ ๘  ให้คณะกรรมการมีอำนาจและหน้าที่ ดังต่อไปนี้
(๑) 
กำหนดหลักเกณฑ์หรือมาตรการเกี่ยวกับการบริหาร การจัดระบบ การขอ การอนุญาตและการบริการข้อมูลข่าวสารของราชการ
(๒)  ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารของราชการที่ลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
รวมทั้งการจัดพิมพ์และเผยแพร่
(๓) ให้คำแนะนำเสนอความเห็นเกี่ยวกับหลักเกณฑ์การพิจารณาประเภทข้อมูลข่าวสารที่ไม่ต้องเปิดเผยหรือข้อมูลข่าวสารของราชการที่เป็นความลับของราชการ
(๔)  ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับประเภทของข้อมูลข่าวสารของราชการที่ควรจัดเก็บไว้ที่องค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก
หรือส่งไปยังหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร หรือหน่วยงานอื่นของรัฐที่กำหนดในพระราชกฤษฎีกาตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
(๕)  ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับการจัดทำและปรับปรุงข้อมูลข่าวสารของราชการตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ หรือข้อมูลข่าวสารอื่นที่เป็นประโยชน์ต่อทางราชการ
(๖)  ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับการเชื่อมโยงข้อมูลข่าวสารกับส่วนราชการและเอกชน
(๗)  ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นในกรณีที่มีปัญหา
และอุปสรรคเกี่ยวกับการดำเนินการตามระเบียบนี้
(๘)  เชิญบุคคลใดๆ มาสอบถามหรือให้ชี้แจงแสดงความเห็นเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสาร
(๙)  ดำเนินการอื่นใดตามที่นายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรกมอบหมาย

ข้อ ๙  การประชุมคณะกรรมการต้องมีกรรมการมาประชุมไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของกรรมการทั้งหมด
จึงเป็นองค์ประชุม
ถ้าประธานกรรมการและรองประธานกรรมการไม่มาประชุม ให้กรรมการที่มาประชุมเลือกกรรมการคนหนึ่งเป็นประธานในที่ประชุม
การวินิจฉัยชี้ขาดของที่ประชุมให้ถือเสียงข้างมาก
กรรมการคนหนึ่งให้มีเสียงหนึ่งเสียงในการลงคะแนน ถ้าคะแนนเสียงเท่ากัน ให้ประธานในที่ประชุมออกเสียงเพิ่มขึ้นอีกหนึ่งเสียงเป็นเสียงชี้ขาด

ข้อ ๑๐  มติของคณะกรรมการให้ถือเป็นยุติ เว้นแต่มีความเห็นเป็นหลายฝ่าย
หรือมีเหตุอันสมควรก็ให้เสนอนายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรกวินิจฉัยต่อไป

หมวด
 ๒
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารของราชการ

ข้อ ๑๑  ให้หน่วยงานในองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรกจัดประเภทข้อมูลข่าวสารของราชการซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบ
ที่ประชาชนสามารถเข้าตรวจดูได้ เพื่อรวบรวมและจัดระบบข้อมูลข่าวสารของราชการนั้นไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดู
โดยให้เป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
ระเบียบและหลักเกณฑ์ที่คณะกรรมการกำหนด ในกรณีที่มีเหตุอันควรสงสัยว่าข้อมูลข่าวสารของราชการใดจะเปิดเผยได้หรือไม่
ให้นำเสนอคณะกรรมการวินิจฉัยตามอำนาจหน้าที่ต่อไป

ข้อ ๑๒  ในการดำเนินงานตามข้อ ๑๑ ให้หน่วยงานในองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก
จัดให้มีเจ้าหน้าที่เพื่อควบคุม ดูแล ตรวจสอบ ติดตามและประสานงานในการดำเนินงานดังกล่าว
ให้เป็นไปโดยความเรียบร้อย

หมวด
 ๓
การขอข้อมูลข่าวสารของราชการและการอนุญาต

ข้อ ๑๓  ให้ส่วนราชการ ข้าราชการ พนักงานหรือลูกจ้างของส่วนราชการ
หรือบุคคลที่ประสงค์จะเข้าตรวจดู ศึกษา ค้นคว้าหรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสารของราชการทำหนังสือแสดงความประสงค์เป็นลายลักษณ์อักษร
พร้อมทั้งแสดงเหตุผลและความจำเป็นต่อผู้มีอำนาจอนุญาต
สำหรับกรณีจำเป็นเร่งด่วน เจ้าหน้าที่ประสานงานภายในอาจขอด้วยวาจาหรือทางโทรสารก็ได้
โดยให้แจ้งชื่อ ตำแหน่งและที่อยู่ของผู้ขอด้วย ทั้งนี้ ให้ขึ้นอยู่กับดุลพินิจของผู้อนุญาต
การขอข้อมูลข่าวสารและการอนุญาต ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ท้ายระเบียบนี้
หรือตามหลักเกณฑ์ที่คณะกรรมการกำหนด

ข้อ ๑๔  การขอข้อมูลข่าวสารของราชการตามหมายเรียกพยานเอกสารของศาล
ให้นำเสนอนายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก หรือผู้ได้รับมอบหมายพิจารณาอนุญาตและให้พนักงานส่วนตำบลผู้รับผิดชอบตั้งแต่ระดับ
๓ หรือเทียบเท่าขึ้นไป เป็นผู้รับรองสำเนาข้อมูลข่าวสารของราชการ

ข้อ ๑๕  ข้อมูลข่าวสารของราชการใด หากมีกฎหมาย ระเบียบอื่นหรือมติคณะรัฐมนตรีกำหนดวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารนั้นไว้เป็นพิเศษ
การขอข้อมูลข่าวสารของราชการ และการอนุญาตจะต้องปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ หรือมติคณะรัฐมนตรีดังกล่าวด้วย

หมวด
๔
การบริการข้อมูลข่าวสารของราชการ

ข้อ ๑๖  ให้หน่วยงานในองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรกรวบรวม
จัดเตรียมและจัดให้มีข้อมูลข่าวสาร และดำเนินการให้บริการข้อมูลข่าวสารของราชการที่มีไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดู
ศึกษาค้นคว้า ตลอดจนเผยแพร่ ขาย จำหน่ายจ่ายแจก รวมทั้งจัดทำสำเนาข้อมูลข่าวสารของราชการด้วย
การบริการข้อมูลข่าวสารของราชการ นอกจากที่กล่าวในวรรคหนึ่ง
ให้เป็นไปตามคำแนะนำหรือความเห็นของคณะกรรมการ

ข้อ ๑๗  ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการ ให้ถือปฏิบัติตามข้อ
๑๖ โดยอนุโลม เว้นแต่เป็นเรื่องลับ ตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ พ.ศ.
๒๕๑๗ หรือระเบียบที่คณะรัฐมนตรีกำหนดว่าด้วยการรักษาความลับของราชการหรือเป็นเรื่องที่ไม่ต้องเปิดเผยตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
หรือผู้ที่มีอำนาจอนุญาตตามข้อ ๑๓ เห็นว่าเป็นเรื่องที่ไม่ต้องเปิดเผย

ข้อ ๑๘  ข้อมูลข่าวสารที่มีไว้เพื่อเผยแพร่ ขายหรือจำหน่าย
ให้คิดค่าใช้จ่ายต่างๆ ตามหลักเกณฑ์ที่คณะกรรมการกำหนด

ข้อ ๑๙  การเรียกค่าธรรมเนียมการเข้าตรวจดู ขอสำเนา
หรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการกำหนด
การรับรองสำเนาข้อมูลข่าวสารของราชการตามวรรคหนึ่ง
ให้ข้าราชการที่รับผิดชอบข้อมูลข่าวสารของราชการตั้งแต่ระดับ ๓ หรือเทียบเท่าขึ้นไปเป็นผู้รับรอง
โดยลงลายมือชื่อ พร้อมทั้งชื่อตัว ชื่อสกุล และตำแหน่ง ตลอดจนวัน เดือน ปี ให้ชัดเจน
ทั้งนี้ ให้รับรองตามจำนวนที่ผู้ยื่นคำขอ ขอให้รับรอง

ข้อ ๒๐  รายได้จากการขายหรือจำหน่ายข้อมูลข่าวสารของราชการตามข้อ
๑๘ และค่าธรรมเนียมตามข้อ ๑๙ ให้ถือเป็นรายได้ขององค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก

ข้อ ๒๑  การบริการส่งข้อมูลข่าวสารของราชการที่เปิดเผยทางโทรสารให้ดำเนินการได้เฉพาะกรณีเร่งด่วน
โดยให้คำนึงถึงความสิ้นเปลือง เช่น จำนวนข้อมูลข่าวสาร ระยะเวลาและค่าใช้จ่ายในการส่ง
ทั้งนี้ ให้หัวหน้าส่วนราชการหรือเทียบเท่าขึ้นไปเป็นผู้พิจารณาอนุญาต

ข้อ ๒๒  การบริการข้อมูลข่าวสารให้ดำเนินการให้แล้วเสร็จโดยเร็ว
ทั้งนี้ ให้ถือปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการปฏิบัติราชการเพื่อประชาชนของหน่วยงานของรัฐ
พ.ศ. ๒๕๓๕ และที่แก้ไขเพิ่มเติม

หมวด
 ๕
สถานที่บริการข้อมูลข่าวสารของราชการ

ข้อ ๒๓  ให้หน่วยงานในองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรกควบคุมดูแลข้อมูลข่าวสารของราชการที่อยู่ในความรับผิดชอบให้เป็นไปตามกฎหมาย
และระเบียบของราชการ และหลักเกณฑ์ที่คณะกรรมการกำหนด ทั้งนี้ ให้มีหน้าที่นอกจากที่กล่าวมาแล้ว
ดังนี้
๑.  ให้องค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก
เป็นศูนย์ข้อมูลข่าวสารของราชการและจัดส่วนหนึ่งเป็นสถานที่บริการข้อมูลข่าวสารของราชการให้แก่หน่วยงานและประชาชนมาติดต่อขอรับศึกษา
ค้นคว้าข้อมูลข่าวสารของราชการ หรือให้คำแนะนำในการติดต่อกับหน่วยงานของรัฐ ตั้งอยู่เลขที่
๑๐ หมู่ที่ ๑๐ ตำบลปากแพรก อำเภอเมืองฯ จังหวัดกาญจนบุรี ๗๑๐๐๐ โทรศัพท์ โทรสาร (๐๓๔)
๕๑๑๓๓๑-๒
๒.  เป็นศูนย์ประสานงานกับหน่วยงานในองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรกเพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่หน่วยงานของรัฐหรือประชาชนผู้มาขอ
หรือคัดลอกข้อมูลข่าวสารของราชการที่อยู่ในอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบขององค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก
หรือให้คำแนะนำในการติดต่อกับหน่วยงานของรัฐ
๓.  จัดทำประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรกกำหนดสถานที่ติดต่อขอรับข้อมูลข่าวสารขององค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก
เพื่อลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๐ มกราคม พ.ศ. ๒๕๔๙
ปราโมทย์
อุ่นจิตสกุล
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากแพรก

หมายเหตุ
:-
(๑)  ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ระหว่างการดำเนินการตามข้อ
๑ และข้อมูลข่าวสารที่ดำเนินการเสร็จแล้วตามข้อ ๒ หากข้อมูลข่าวสารทั้งสองประเภทรวมอยู่ในเรื่องเดียวกัน
การขอและการอนุญาตให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์สำหรับข้อมูลข่าวสารของแต่ละประเภท แล้วแต่กรณี
(๒)  ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการตามข้อ
๑ และข้อมูลข่าวสารที่ดำเนินการเสร็จแล้วตามข้อ ๒ ให้เจ้าหน้าที่ประสานงานภายในขออนุญาตด้วยวาจาหรือทางโทรสาร
เมื่อส่งมอบข้อมูลข่าวสารแล้ว ให้ระบุชื่อและตำแหน่งของผู้รับประกอบเรื่องไว้ด้วย
(๓)  ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการตาม ๑,
๒ และข้อมูลข่าวสารที่ดำเนินการเสร็จตาม ๒.๒
หากเป็นข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่กฎหมายไม่อนุญาตให้เปิดเผย จะต้องได้รับความยินยอมเป็นหนังสือจากเจ้าของข้อมูลนั้น
จึงเปิดเผยได้

พัชรินทร์/ผู้จัดทำ
๔
พฤษภาคม ๒๕๔๙

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๓/ตอนที่ ๔๔ ง/หน้า ๒๒๔/๒๗ เมษายน ๒๕๔๙