ประกาศธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 23 (3)

ประกาศธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย

ประกาศธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
มาตรา
๒๓ (๓)[๑]

ตามที่พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓) กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องจัดให้มีข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่อยู่ในความครอบครองลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

ดังนั้น
เพื่อเป็นการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทยจึงมีประกาศ
เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓
(๓) ดังนี้

ข้อ ๑
 ประเภทข้อมูลส่วนบุคคลในความครอบครองของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
๑.๑ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
(ก) ประเภทของบุคคลที่เก็บข้อมูลไว้
 พนักงาน
และลูกจ้างธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
 แฟ้มเอกสารประวัติ
และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติ
 ใช้ในการบริหารงานบุคคลของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
- คำสั่ง หรือประกาศที่เกี่ยวข้องด้านการบริหารงานบุคคล
๑.๒ สำนักบริหาร
(ก) ประเภทของบุคคลที่เก็บข้อมูลไว้
 กรรมการผู้จัดการและกรรมการธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
 แฟ้มเอกสารประวัติ
และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติ
 ใช้ในการติดต่อประสานงาน
และในการบริหารงานประชุมของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
- หน่วยงานต้นสังกัด
๑.๓
ฝ่ายบริหารหนี้และนิติกรรม/ฝ่ายธุรกิจธนาคาร/ฝ่ายรับประกันการส่งออก/ฝ่ายส่งเสริมธุรกิจ
๑/ฝ่ายส่งเสริมธุรกิจ ๒/ฝ่ายโครงการระหว่างประเทศ/สำนักกิจการสาขา/สาขาต่าง ๆ ของธนาคาร
(ก) ประเภทของบุคคลที่เก็บข้อมูลไว้
 ลูกค้า
ผู้ให้หลักประกัน และผู้ใช้บริการกับธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
ตลอดจนผู้เกี่ยวข้องกับบุคคลดังกล่าว
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
 แฟ้มเอกสารประวัติ
และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติ
 ใช้ในการประกอบการพิจารณา
ทบทวน และติดตามการให้สินเชื่อและบริการแก่ลูกค้า
และผู้ใช้บริการของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย ตลอดจนการติดตามภาระหนี้สินที่บุคคลดังกล่าวมีอยู่กับธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทยทั้งผ่านกระบวนการติดตามทั่วไป
ทนายความ และกระบวนการพิจารณาในชั้นศาล
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
เจ้าของข้อมูล
๑.๔ ฝ่ายธุรการ
(ก) ประเภทของบุคคลที่เก็บข้อมูลไว้
 กรรมการ
ผู้แทน พนักงาน หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องของ ผู้รับจ้าง ผู้ให้บริการ ผู้เสนอราคา
ผู้รับบริการ ผู้เช่า ผู้ให้เช่า
ที่ทำธุรกรรมกับธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
 แฟ้มเอกสารประวัติ
และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติ
 ใช้ในการติดต่อประสานงาน
และในการดำเนินการตามสัญญาบริการสัญญาเช่า หรือนิติกรรมอื่น ๆ
ที่เกี่ยวข้องของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
๑.๕ ฝ่ายบริหารเงิน
(ก) ประเภทของบุคคลที่เก็บข้อมูลไว้
 ผู้ถือพันธบัตร
และตราสารเพื่อการระดมทุนที่ออกโดยธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
กรรมการ ผู้แทน พนักงาน หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องของผู้ถือพันธบัตรและตราสารดังกล่าว
และบุคคลที่เป็นคณะกรรมการการลงทุนของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
และบุคคลที่เกี่ยวข้องของกรรมการ
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
 แฟ้มเอกสารประวัติ
และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติ
 ใช้ในการสอบทานบัญชี
การตรวจสอบข้อมูลการลงทุน (ทั้งโดยตนเองผู้สอบบัญชีและผู้ตรวจสอบหรือกำกับดูแล)
และการตรวจสอบตามหลักเกณฑ์การให้สินเชื่อหรือการลงทุนของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
- นายทะเบียนพันธบัตร/ตราสาร
๑.๖ ฝ่ายวาณิชธนกิจ
(ก) ประเภทของบุคคลที่เก็บข้อมูลไว้
 ลูกค้า
ผู้ให้หลักประกัน และผู้ใช้บริการกับธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
ตลอดจนผู้เกี่ยวข้องกับบุคคลดังกล่าว
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
 แฟ้มเอกสารประวัติ
และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติ
 ใช้ในการประกอบการพิจารณาวิเคราะห์เพื่อการลงทุน
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
- นิติบุคคล หรือหน่วยงานที่บุคคลนั้นสังกัด
๑.๗ ฝ่ายกลยุทธ์และพัฒนาธุรกิจ
(ก) ประเภทของบุคคลที่เก็บข้อมูลไว้
 ลูกค้า
ผู้ประกอบธุรกิจส่งออก ผู้ลงทุนไทยในต่างประเทศ ผู้สนใจทั่วไปที่เข้าร่วมสัมมนา
ผู้สมัครเป็นสมาชิกศูนย์ข้อมูลของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
ผู้บริหารของบุคคลภาครัฐและภาคเอกชน
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
 แฟ้มเอกสารประวัติ
และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติ
 ใช้ในการติดต่อประสานงาน
และในการให้บริการแก่ลูกค้าและผู้ใช้บริการของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
- หน่วยงานของรัฐ
๑.๘ ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ
(ก) ประเภทของบุคคลที่เก็บข้อมูลไว้
- พนักงาน
และลูกจ้างธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
- ลูกค้า ผู้ให้หลักประกัน
และผู้ใช้บริการกับธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
ตลอดจนผู้เกี่ยวข้องกับบุคคลดังกล่าว
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติ
- สำรองไว้ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องใช้ในการบริหารงานบุคคลของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
-
สำรองไว้ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องใช้ในการประกอบการพิจารณาทบทวน
และติดตามการให้สินเชื่อและบริการแก่ลูกค้า
และผู้ใช้บริการของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
หน่วยงานต่าง ๆ
ของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
๑.๙ สำนักบริหารความเสี่ยง
(ก) ประเภทของบุคคลที่เก็บข้อมูลไว้
 ลูกค้า
ผู้ให้หลักประกัน และผู้ใช้บริการกับธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
ตลอดจนผู้เกี่ยวข้องกับบุคคลดังกล่าว
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
 แฟ้มเอกสารประวัติ
และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติ
 ใช้ในการประกอบการพิจารณา
ทบทวน และติดตามการให้สินเชื่อและบริการแก่ลูกค้า
และผู้ใช้บริการของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
หน่วยงานต่าง ๆ
ของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย

ข้อ ๒
 วิธีการขอตรวจดู
และวิธีการขอให้แก้ไขข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูลแจ้งความประสงค์เป็นลายลักษณ์อักษร
พร้อมแสดงหลักฐานการเป็นบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูล หรือผู้ที่กระทำการแทนเจ้าของข้อมูล
ณ ฝ่ายงานของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
ตามแต่ประเภทข้อมูลที่แต่ละฝ่ายงานเป็นผู้เก็บรักษาตามที่กล่าวในข้อ ๑

ประกาศ
ณ วันที่ ๓ กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๑
อภิชัย
 บุญธีรวร
กรรมการผู้จัดการ

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๑๔
ตุลาคม ๒๕๕๒

นันท์นภัสร์/ตรวจ
๑๙
ตุลาคม ๒๕๕๒

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๖/ตอนพิเศษ ๑๔๙ ง/หน้า ๑๑๒/๙ ตุลาคม ๒๕๕๒