ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลนาป่า เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลนาป่า (พ.ศ. 2550)

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลนาป่า

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลนาป่า
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลนาป่า
(พ.ศ. ๒๕๕๐)[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

องค์การบริหารส่วนตำบลนาป่า
ในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่น สังกัดกระทรวงมหาดไทย สามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ได้ ดังนี้

(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑. พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๒. พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๓. คณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๔. บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย
ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๑. แฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล
๒. บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล
๓. แฟ้มประวัติพนักงานจ้างส่วนตำบล
๔. สมุดทะเบียนประวัติคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๕. ทะเบียนภาษีต่าง ๆ ใบเสร็จรับเงิน
ฎีกาเบิกจ่ายเงิน และสัญญาจ้างต่าง ๆ
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๑.
ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลนาป่า
๒. ใช้ในการควบคุมดูแลตรวจสอบการทำงานของคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๓. ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล
๔. ใช้ในการบริหารงานการเงิน การคลัง
ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญา และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีต่างๆ
การประเมินภาษี และการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล
(ง)
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๑.
กรณีการขอดูประวัติพนักงานส่วนตำบลหรือพนักงานจ้างส่วนตำบล
๑.๑ แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล
เมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูลกรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ ก.พ. ๗ หรือสมุดประวัติ
และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ
๑.๒ ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
เสนอนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เพื่อขอพิจารณาอนุมัติ
๑.๓
เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา
โดยแจ้งสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.
กรณีการขอดูประวัติคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.๑ แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล
เมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูลกรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบสมุดทะเบียนประวัติ
และนายกองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ
๒.๒
เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา
โดยแจ้งสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๓. กรณีการขอดูข้อมูลผู้เสียภาษีป้าย
ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
๓.๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบเอกสารหลักฐานต่าง ๆ
และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๑. กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงานส่วนตำบลและพนักงานจ้างส่วนตำบล
๑.๑
แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
เป็นผู้รับผิดชอบ
๑.๒ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
๑.๓
การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติของพนักงานส่วนตำบล มีแนวทางปฏิบัติ
ดังนี้
-
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบ
เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
- การผ่านการอบรม ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา จำนวน ๑ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล
พร้อมแนบสำเนาทะเบียน (ท.ร. ๑๔) จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น
การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ
จำนวน ๑ ชุด
๑.๔
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกฉบับ
๒.
กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
และขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล และนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการแก้ไขต่อไป
๒.๒ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกฉบับ
นอกจากเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว หรือชื่อสกุล
๓.
กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
๓.๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
และขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการแก้ไขต่อไป
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
๑. เจ้าของประวัติพนักงานส่วนตำบล คำสั่งแต่งตั้ง
โอนย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือนพนักงานส่วนตำบล
๒. เจ้าของประวัติพนักงานจ้างส่วนตำบล
คำสั่งแต่งตั้ง เลื่อนขั้นเงินเดือนพนักงานจ้างส่วนตำบล
๓.
เจ้าของประวัติคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๔. การสำรวจและการยื่นแบบเสียภาษีป้าย
ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล

จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ
ณ วันที่ ๓๐ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๕๑
ชำนาญ
 สีฆ้อง
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลนาป่า

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๑๗
มีนาคม ๒๕๕๒

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๖/ตอนพิเศษ ๓๗ ง/หน้า ๑๐/๑๑ มีนาคม ๒๕๕๒