ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา
๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ซึ่งกำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ คือ
ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้ ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล และแหล่งที่มาของข้อมูล

เพื่อให้การปฏิบัติเป็นไปตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ ดังกล่าว องค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวมจึงจัดทำระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยงานองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม
ตำบลโพกรวม อำเภอเมืองสิงห์บุรี จังหวัดสิงห์บุรีดังนี้

๑.  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.๑
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม
และเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม
๑.๒
ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม
เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม
๑.๓
พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์กรบริหารส่วนตำบลโพกรวม
๑.๔
ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม
๑.๕
พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม
๑.๖
บุคคลผู้มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน และภาษีบำรุงท้องที่
ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม

๒.  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑
ทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม
ทะเบียนรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม และทะเบียนเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม
๒.๒
ทะเบียนประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม ทะเบียนรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม
ทะเบียนเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม
และทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม
๒.๓
แฟ้มประวัติ บัตรประวัติ พนักงานส่วนตำบล
๒.๔
แฟ้มประวัติ บัตรประวัติ ลูกจ้างประจำ
๒.๕
แฟ้มประวัติ บัตรประวัติ พนักงานจ้าง
๒.๖
ทะเบียนผู้มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
และภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม

๓.  ลักษณะของการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม
เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม
รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม
และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม ใช้เพื่อเป็นหลักฐานในการดำรงตำแหน่ง
๓.๒
พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ
และพนักงานจ้างใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม
๓.๓
บุคคลผู้มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
และภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม ใช้เพื่อเป็นฐานข้อมูลในการจัดเก็บภาษี

๔. 
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูล
๔.๑
กรอกแบบฟอร์มขอตรวจดูข้อมูลส่วนบุคคลต่อเจ้าหน้าที่ผู้มีหน้าที่รับผิดชอบ
๔.๒
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม
ผู้รักษาราชการแทน ผู้ปฏิบัติราชการแทน ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม
หัวหน้าส่วนราชการ หรือพนักงานส่วนตำบลผู้ที่ได้รับมอบหมาย เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
หรืออนุมัติแล้วให้เจ้าหน้าที่ผู้มีหน้าที่รับผิดชอบดำเนินการต่อไป

๕.  วิธีการขอแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูล
การแก้ไขเพิ่มเติมรายการแฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล/บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล
ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้างมีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๕.๑
การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการแก้ไข
วัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘
๕.๒
การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางดังนี้
๕.๒.๑
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบงานด้านการบริหารงานบุคคลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
-
การผ่านการอบรม ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลง
หรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้อง จำนวน ๑ ชุด
-
การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร
และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๑ ชุด
-
การเปลี่ยนชื่อตัว  ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว
ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๔) จำนวน ๑ ชุด
-
การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่น เป็นต้น
ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
๕.๒.๒
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบงานด้านการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม
ต้องรับรองสำเนาเอกสารว่าถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ
พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกฉบับ

๖.  แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม
ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม
เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม
-
เจ้าของประวัติ ผู้ดำรงตำแหน่ง
-
คำสั่งแต่งตั้ง
-
ประกาศผลการเลือกตั้ง
๖.๒
พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้าง
-
เจ้าของประวัติ
-
คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โอน ย้าย การเลื่อนระดับ การเลื่อนขั้นเงินเดือน คำสั่งอื่น
ๆ ที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล
-
สัญญาจ้างพนักงานจ้าง
๖.๓
บุคคลผู้มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
และภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม
-
เจ้าของข้อมูลผู้ชำระภาษี

จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ ณ วันที่ ๓๑
สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๕๙
วุฒิพงศ์  ศรีรัง
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม

ชนิกา/ปริยานุช/จัดทำ
๒๕ ตุลาคม ๒๕๕๙

นุสรา/ตรวจ
๖ มกราคม ๒๕๖๐

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๓/ตอนที่ ๙๐ ง/หน้า ๒๑๕/๒๐ ตุลาคม ๒๕๕๙