ระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน พ.ศ. 2542 (ฉบับ Update ณ วันที่ 21/09/2550)

ระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง

ระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน
พ.ศ.
๒๕๔๒

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๘๔
แห่งพระราชบัญญัติจัดตั้งศาลปกครองและวิธีพิจารณาคดีปกครอง พ.ศ. ๒๕๔๒
คณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครองจึงออกระเบียบไว้ ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑  ระเบียบนี้เรียกว่า ระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน พ.ศ. ๒๕๔๒

ข้อ ๒[๑] 
ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นต้นไป

ข้อ ๓  ในระเบียบนี้
สำนักงาน หมายความว่า
สำนักงานศาลปกครอง
สำนักงานศาล
หมายความว่า สำนักงานศาลปกครองสูงสุด
สำนักงานศาลปกครองกลางหรือสำนักงานศาลปกครองในภูมิภาคต่างๆ 
หน่วยงานในสังกัด[๒]
หมายความว่า หน่วยงานในสำนักงานระดับสำนักหรือเทียบเท่า และสำนักงานศาล
ประธาน หมายความว่า
ประธานศาลปกครองสูงสุด
เลขาธิการ
หมายความว่า เลขาธิการสำนักงานศาลปกครอง
หัวหน้าการเงิน[๓]
หมายความว่า
ผู้อำนวยการกลุ่มที่ปฏิบัติงานการเงินของสำนักงานหรือข้าราชการซึ่งได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่ในลักษณะเดียวกัน
เจ้าหน้าที่การเงิน
หมายความว่า ข้าราชการซึ่งได้รับมอบหมาย หรือแต่งตั้งตามระเบียบนี้ ให้ปฏิบัติงานด้านการเงินและบัญชีของสำนักงานศาล
ผู้ปฏิบัติงาน[๔]
หมายความว่า ตุลาการศาลปกครอง ข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง และลูกจ้างของสำนักงาน
หลักฐานการจ่ายเงิน
หมายความว่า
หลักฐานซึ่งแสดงว่าได้มีการจ่ายเงินให้แก่ผู้รับหรือเจ้าหนี้ตามข้อผูกพันถูกต้องแล้ว
ใบสำคัญคู่จ่าย[๕]
หมายความว่า หลักฐานการจ่ายเงินที่เป็นใบเสร็จรับเงิน
หลักฐานของธนาคารแสดงการจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้
หรือหลักฐานการนำเงินเข้าบัญชีเงินฝากของผู้รับที่ธนาคาร
และให้รวมถึงใบนำส่งเงินต่อคลังด้วย
ใบสำคัญ หมายความว่า
หลักฐานแสดงการจ่ายเงินของผู้ปฏิบัติงาน
เงินสดย่อย
หมายความว่า เงินสดที่มีไว้ประจำสำนักงานและสำนักงานศาล
เพื่อใช้จ่ายเป็นเงินยืมหรือเป็นค่าใช้จ่ายอื่นของสำนักงานและสำนักงานศาล

ข้อ ๔ 
หลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการเงินและการเก็บรักษาเงินที่มิได้กำหนดไว้ในระเบียบนี้ให้ปฏิบัติตามระเบียบว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงินของทางราชการโดยอนุโลม

ข้อ ๕  ให้เลขาธิการเป็นผู้รักษาการตามระเบียบนี้
และมีอำนาจออกระเบียบ คำสั่ง หลักเกณฑ์
และวิธีการเพื่อประโยชน์ในการปฏิบัติงานตามระเบียบนี้

ข้อ ๖ 
ให้คณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครองมีอำนาจตีความและวินิจฉัยปัญหาที่เกิดจากการใช้ระเบียบนี้

หมวด
๑

การรับเงิน

ข้อ ๗[๖]
 เมื่อพระราชบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปีหรือพระราชบัญญัติงบประมาณรายจ่ายเพิ่มเติมใช้บังคับแล้ว
ให้สำนักงานจัดทำแผนการเบิกจ่ายเงินประจำปีเพื่อเบิกเงินกับกรมบัญชีกลางและให้ฝากเงินดังกล่าวไว้กับธนาคารที่เป็นรัฐวิสาหกิจ
ดอกเบี้ยซึ่งเกิดจากเงินฝากธนาคารตามวรรคหนึ่ง
ให้นำส่งคลังเป็นรายได้แผ่นดินอย่างช้าไม่เกินสามวันทำการ
นับจากวันที่ธนาคารแจ้งหรือบันทึกแสดงยอดดอกเบี้ยในสมุดบัญชีเงินฝากธนาคารให้แล้ว

ข้อ ๘ 
การรับเงินที่เป็นเงินสดหรือเช็คที่ธนาคารสั่งจ่าย
ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบออกใบเสร็จรับเงินไว้เป็นหลักฐานทุกครั้ง
แล้วนำเข้าบัญชีเงินฝากของสำนักงานอย่างช้าภายในวันทำการถัดไป
การรับเงินที่เป็นธนาณัติหรือตราสารอื่น
ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบออกใบเสร็จรับเงินโดยหมายเหตุว่าใบเสร็จรับเงินนั้นจะสมบูรณ์ต่อเมื่อได้เรียกเก็บเงินตามธนาณัติหรือตราสารนั้นแล้ว
ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบนำธนาณัติหรือตราสารอื่นนั้นไปขึ้นเงินอย่างช้าภายในวันทำการถัดไปและนำเงินที่ได้รับเข้าบัญชีเงินฝากของสำนักงานภายในวันเดียวกัน

ข้อ ๙[๗]
 การรับเงินทุกรายการจะต้องบันทึกเงินที่ได้รับในบัญชีเงินสด
หรือบัญชีเงินฝากธนาคารภายในวันที่ได้รับเงินนั้น
โดยให้แสดงให้ทราบว่าได้รับเงินตามแบบคำขอเบิกเงินงบประมาณใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารอื่น
ในกรณีที่มีการรับเงินภายหลังกำหนดเวลาปิดบัญชีสำหรับวันนั้นแล้ว
ให้บันทึกการรับเงินดังกล่าวในวันทำการถัดไป
กำหนดเวลาปิดบัญชีให้เป็นไปตามที่เลขาธิการกำหนด

ข้อ ๑๐ 
แบบใบเสร็จรับเงินให้เป็นไปตามที่เลขาธิการกำหนด
ใบเสร็จรับเงินจะต้องไม่มีการขูด ลบ
แก้ไขเพิ่มเติมหมายเลขกำกับใบเสร็จรับเงิน จำนวนเงินหรือชื่อผู้ชำระเงิน
หากใบเสร็จรับเงินลงรายการรับเงินผิดพลาด ให้ทำการยกเลิกใบเสร็จรับเงินนั้น
การยกเลิกใบเสร็จรับเงิน ให้ประทับคำว่า ยกเลิก
ด้วยตรายางสีแดงไว้ในใบเสร็จรับเงินนั้นและให้คงใบเสร็จรับเงินฉบับที่ยกเลิกติดไว้กับสำเนาเพื่อการตรวจสอบ

ข้อ ๑๑ 
ให้สำนักงานและสำนักงานศาลจัดทำทะเบียนคุมใบเสร็จรับเงินไว้เพื่อให้ทราบและตรวจสอบได้ว่า
ได้จัดพิมพ์ขึ้นจำนวนเท่าใด ได้จ่ายใบเสร็จรับเงินเล่มใด หมายเลขใดถึงหมายเลขใด ให้เจ้าหน้าที่ผู้ใดไปดำเนินการจัดเก็บเงินเมื่อวันเดือนปีใด

ข้อ ๑๒  เมื่อสิ้นปีงบประมาณ
ให้เจ้าหน้าที่ซึ่งรับใบเสร็จรับเงินไปดำเนินการจัดเก็บเงิน รายงานให้ผู้อำนวยการสำนักบริหารการเงินและต้นทุน*หรือผู้อำนวยการสำนักงานศาล*
แล้วแต่กรณี ทราบว่ามีใบเสร็จรับเงินอยู่ในความรับผิดชอบเล่มใด
หมายเลขใดถึงหมายเลขใด และได้ใช้ใบเสร็จรับเงินไปแล้วเล่มใด หมายเลขใดถึงหมายเลขใด
อย่างช้าไม่เกินวันที่ ๓๑ ตุลาคม ของปีงบประมาณถัดไป 

ข้อ ๑๓  โดยปกติใบเสร็จรับเงินเล่มใดใช้สำหรับรับเงินของปีงบประมาณใด
ให้ใช้รับเงินภายในปีงบประมาณนั้นเท่านั้น เมื่อขึ้นปีงบประมาณใหม่
ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินเล่มใหม่ ใบเสร็จรับเงินฉบับใดยังไม่ได้ใช้
ให้คงติดไว้กับเล่ม แต่ให้ปรุ เจาะรูหรือประทับตราเลิกใช้เพื่อให้เป็นที่สังเกต
มิให้นำมาใช้รับเงินได้อีกต่อไป

ข้อ ๑๔  ก่อนสิ้นวันทำการ
ให้ผู้อำนวยการสำนักบริหารการเงินและต้นทุน*หรือผู้อำนวยการสำนักงานศาล*หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย
แล้วแต่กรณี
ตรวจสอบจำนวนเงินที่สำนักงานหรือสำนักงานศาลได้รับและจำนวนเงินที่นำส่งคลัง
ที่ฝากธนาคาร หรือที่คงเหลือเป็นเงินสด
กับหลักฐานและรายการที่บันทึกไว้ในบัญชีเงินสดหรือบัญชีเงินฝากธนาคารว่าถูกต้องครบถ้วนหรือไม่
หากปรากฏว่าถูกต้องแล้ว ให้ผู้ตรวจแสดงยอดรวมเงินรับทั้งสิ้นตามใบเสร็จรับเงินทุกฉบับที่ได้รับในวันนั้นไว้ในสำเนาใบเสร็จรับเงินฉบับสุดท้ายและลงลายมือชื่อกำกับไว้ด้วย
ในกรณีที่ผู้อำนวยการสำนักบริหารการเงินและต้นทุน*หรือผู้อำนวยการสำนักงานศาล*ไม่อยู่หรือไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้
ให้มอบหมายเป็นลายลักษณ์อักษรให้เจ้าหน้าที่ผู้อื่นปฏิบัติหน้าที่แทน

หมวด
๒

การจ่ายเงิน

ส่วนที่
๑
การขออนุมัติและการอนุมัติให้จ่ายเงิน

ข้อ ๑๕  การจ่ายเงินให้จ่ายได้เฉพาะตามที่มีกฎหมาย
ระเบียบ ข้อบังคับ หรือมติคณะรัฐมนตรีกำหนดไว้ และผู้มีอำนาจอนุมัติจ่ายเงิน อนุมัติให้จ่ายเงินได้

ข้อ ๑๖[๘]
 ก่อนเริ่มต้นใช้เงินงบประมาณประจำปี
ให้หน่วยงานในสังกัดจัดทำทะเบียนคุมเงินงบประมาณรายจ่ายประจำปีเพื่อควบคุมการใช้จ่ายงบประมาณในวงเงินที่หน่วยงานได้รับอนุมัติจัดสรรตามแผนการใช้จ่ายเงินประจำปี

ข้อ ๑๗ 
การจ่ายเงินตามแผนการใช้จ่ายเงินงบประมาณประจำปีให้ดำเนินการให้เสร็จสิ้นในปีงบประมาณนั้น
เมื่อสิ้นสุดปีงบประมาณ
หากมีเงินงบประมาณเหลือจ่ายให้สำนักงานนำส่งคลังเป็นรายได้แผ่นดิน
เว้นแต่กรณีที่มีหนี้ผูกผัน
หรือมีความจำเป็นจะต้องเก็บเงินไว้จ่ายภายหลังสิ้นปีงบประมาณให้เก็บเงินไว้จ่ายต่อไปได้
หลังจากนั้นให้นำเงินส่งคลังเป็นรายได้แผ่นดิน

ข้อ ๑๘[๙]
 หน่วยงานในสังกัดใดประสงค์จะดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง
หรือดำเนินการใดๆ ซึ่งต้องเบิกเงินของสำนักงาน ให้ตรวจสอบงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ
และวงเงินงบประมาณคงเหลือในทะเบียนคุมเงินงบประมาณรายจ่ายประจำปีของหน่วยงานว่ามีเพียงพอที่จะเบิกจ่ายได้
ก่อนเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติให้ดำเนินการและขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน

ข้อ ๑๙  การขอเบิกเงินทุกกรณีให้ระบุวัตถุประสงค์ที่จะนำเงินนั้นไปจ่ายและห้ามมิให้ขอเบิกเงินจนกว่าจะถึงกำหนด
หรือใกล้จะถึงกำหนดจ่ายเงิน
เงินที่ขอเบิกเพื่อการใด
ให้นำไปจ่ายเฉพาะเพื่อการนั้นเท่านั้น จะนำไปจ่ายเพื่อการอื่นไม่ได้

ข้อ ๒๐  ค่าใช้จ่ายดังต่อไปนี้ เมื่อได้มีการอนุมัติให้ดำเนินการในครั้งแรกแล้ว
ให้ขออนุมัติจ่ายเงินได้โดยไม่ต้องขออนุมัติให้ดำเนินการในแต่ละครั้งอีก
(๑) ค่าใช้จ่ายประเภทสาธารณูปโภค เช่น ค่าไฟฟ้า
ค่าน้ำประปา ค่าโทรศัพท์
(๒) ค่าเช่า ค่าใช้บริการ
ค่าบัตรโดยสารเครื่องบินที่บริษัทการบินเรียกเก็บ
(๓) ค่าธรรมเนียมในการโอนเงิน ค่าอากรเช็ค
และค่าธรรมเนียมอื่นที่ธนาคารผู้รับฝากเงินเรียกเก็บ
(๔) ประโยชน์ตอบแทนอื่น
ที่สำนักงานต้องจ่ายตามปกติเป็นรายเดือน
(๕) ค่าใช้จ่ายอื่นนอกจาก (๑) (๒) (๓) และ (๔)
ตามที่เลขาธิการกำหนด
ค่าใช้จ่ายประเภทเงินเดือนและค่าจ้างให้เบิกจ่ายได้ตามสิทธิ
โดยไม่ต้องขออนุมัติดำเนินการหรือขออนุมัติเบิกจ่าย

ข้อ
๒๑[๑๐]
 ให้ผู้ดำรงตำแหน่งดังต่อไปนี้
มีอำนาจอนุมัติให้ดำเนินการและอนุมัติจ่ายเงินภายในวงเงิน ดังนี้
(๑) ผู้อำนวยการสำนัก
ไม่เกิน ๒๐,๐๐๐ บาท
(๒)
ผู้อำนวยการสำนักบริหารการเงินและต้นทุน และผู้อำนวยการสำนักบริหารทรัพย์สินไม่เกิน
๒๐๐,๐๐๐ บาท
(๓)
ผู้อำนวยการสำนักงานศาล ไม่เกิน ๕๐๐,๐๐๐ บาท
(๔) รองเลขาธิการ
ไม่เกิน ๒,๐๐๐,๐๐๐ บาท
(๕) เลขาธิการ
ไม่จำกัดวงเงิน

ข้อ ๒๒ 
การจ่ายเงินจะต้องมีหลักฐานการจ่ายเงินไว้เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบ

ข้อ ๒๓  การจ่ายเงินให้แก่ผู้รับเงินทุกรายการ
จะต้องมีการบันทึกการจ่ายเงินไว้ในบัญชีเงินสดหรือบัญชีเงินฝากธนาคาร แล้วแต่กรณี ในวันที่จ่ายเงินนั้น

ข้อ ๒๔ 
ห้ามมิให้ผู้มีหน้าที่จ่ายเงินเรียกใบสำคัญคู่จ่าย
หรือให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อรับเงินในหลักฐานการจ่ายเงิน โดยที่ยังมิได้มีการจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน

ข้อ ๒๕  ภายหลังกำหนดเวลาปิดบัญชีในแต่ละวัน
ให้ผู้อำนวยการสำนักบริหารการเงินและต้นทุน*หรือผู้อำนวยการสำนักงานศาล*หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย
แล้วแต่กรณี ตรวจสอบรายการจ่ายเงินที่บันทึกไว้ในบัญชีเงินสดหรือบัญชีเงินฝากธนาคารกับหลักฐานการจ่ายเงินในวันนั้น
หากปรากฏว่าถูกต้องแล้ว
ให้ผู้ตรวจสอบลงลายมือชื่อกำกับยอดเงินคงเหลือไว้ในบัญชีนั้น ๆ

ส่วนที่
๒
วิธีปฏิบัติในการจ่ายเงิน

ข้อ ๒๖[๑๑]  การจ่ายเงินให้จ่ายเป็นเช็ค
หรือจ่ายโดยการสั่งให้ธนาคารโอนเงินจากบัญชีเงินฝากของสำนักงานหรือสำนักงานศาลเข้าบัญชีเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน
ยกเว้นในกรณีจ่ายจากเงินสดย่อย

ข้อ ๒๗[๑๒]  การเขียนเช็คสั่งจ่ายและการสั่งจ่ายเช็ค
ให้ปฏิบัติดังนี้
(๑) การเขียนเช็คสั่งจ่าย
(ก) การจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้ ในกรณีซื้อ
เช่าทรัพย์สิน หรือจ้างทำของ ให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนามของเจ้าหนี้ ขีดฆ่าคำว่า หรือตามคำสั่ง
หรือ หรือผู้ถือ ออก และขีดคร่อมด้วย
(ข) การจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้นอกจากกรณีตาม (ก)
ให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนามของเจ้าหนี้ขีดฆ่าคำว่า หรือตามคำสั่ง
หรือ หรือผู้ถือ ออก
และขีดคร่อมหรือไม่ก็ได้
(ค) ในกรณีสั่งจ่ายเงินด้วยเช็คเพื่อเบิกเงินสดมาจ่าย
ให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนามเจ้าหน้าที่ผู้ได้รับมอบหมายและขีดฆ่าคำว่า หรือตามคำสั่ง
หรือ หรือผู้ถือ ออก
ห้ามออกเช็คโดยไม่ระบุชื่อผู้รับเงิน ห้ามออกเช็คสั่งจ่ายเงินสด
(ง)
การออกเช็คเพื่อสั่งให้ธนาคารโอนเงินให้เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงินตามข้อ ๒๘
ให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนามของธนาคาร และให้ระบุคำว่า เพื่อโอนให้เจ้าหนี้
........ ราย ไว้ในเช็คด้วย
(จ)
การเขียนหรือพิมพ์จำนวนเงินในเช็คที่เป็นตัวอักษร ให้เขียนหรือพิมพ์ให้ชิดคำว่า บาท
และขีดเส้นหน้าจำนวนเงิน อย่าให้มีช่องว่างที่จะเขียนหรือพิมพ์จำนวนเงินเพิ่มเติมได้
และให้ขีดเส้นตรงหลังชื่อสกุล ชื่อบริษัท หรือห้างหุ้นส่วน จนชิดคำว่า หรือตามคำสั่ง
หรือ หรือผู้ถือ แล้วแต่กรณี
โดยมิให้มีการเขียนหรือพิมพ์ชื่อบุคคลอื่นเพิ่มเติมได้อีก
(๒) การสั่งจ่ายเช็คของสำนักงานและสำนักงานศาลทุกครั้ง
จะต้องลงลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามในเช็ค หากมีการระบุรายการในเช็คผิดพลาด
ให้ยกเลิกเช็คโดยประทับคำว่า ยกเลิก ด้วยตรายางสีแดงไว้ที่ด้านหน้าเช็คนั้น
และให้คงเช็คที่ยกเลิกนั้นไว้กับต้นขั้วเพื่อการตรวจสอบ

ข้อ ๒๘[๑๓]  การจ่ายเงินโดยการสั่งให้ธนาคารโอนเงินจากบัญชีเงินฝากของสำนักงานหรือสำนักงานศาลเข้าบัญชีเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน
ให้ปฏิบัติดังนี้
(๑)
ให้เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงินแสดงเจตนาขอรับเงินผ่านธนาคาร
ตามแบบคำขอรับเงินผ่านธนาคารที่สำนักงานกำหนด
(๒) เมื่อหนี้ถึงกำหนดชำระ ให้สำนักงานหรือสำนักงานศาลจัดทำเช็คสั่งจ่ายเงินให้ธนาคารเป็นจำนวนเงินเท่ากับยอดรวมที่จะให้ธนาคารโอนเงินเข้าบัญชีให้เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน
และให้จัดทำเอกสารประกอบการสั่งโอนเงิน จำนวน ๒ ฉบับ เป็นต้นฉบับ ๑ ชุด
และสำเนาคู่ฉบับ ๑ ชุด ดังนี้
(ก) หนังสือสั่งโอนเงิน โดยระบุชื่อ
เลขที่บัญชีเงินฝาก
และจำนวนเงินที่จะโอนเข้าบัญชีเงินฝากของเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงินแต่ละรายที่ได้แสดงเจตนาไว้ตาม
(๑)
(ข)
ใบนำฝากเงินเข้าบัญชีให้เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงินแต่ละราย ตามแบบของธนาคาร
(๓) ให้ใช้แบบคำขอรับเงินผ่านธนาคาร
หนังสือสั่งโอนเงิน สำเนาใบนำฝากเงินเข้าบัญชีของเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน
และใบเสร็จรับเงินซึ่งลงวันที่ที่โอนเงินเข้าบัญชี เป็นหลักฐานการจ่ายเงิน

ข้อ
๒๙[๑๔]
 การลงนามในเช็ค
ให้ผู้อำนวยการสำนักบริหารการเงินและต้นทุน
ลงนามร่วมกับเลขาธิการหรือรองเลขาธิการตามวงเงินที่กำหนดในข้อ ๒๑
สำหรับสำนักงานศาล
ให้ผู้อำนวยการสำนักงานศาลลงนามร่วมกับผู้อำนวยการกลุ่มที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการเงินตามวงเงินที่กำหนดในข้อ
๒๑ (๓)

ส่วนที่
๓
หลักฐานการจ่ายเงิน

ข้อ ๓๐  หลักฐานการจ่ายเงิน นอกจากใบสำคัญคู่จ่ายให้เป็นไปตามแบบที่สำนักบริหารการเงินและต้นทุน*กำหนด

ข้อ ๓๑  ใบสำคัญคู่จ่ายที่เป็นใบเสร็จรับเงิน
ซึ่งผู้รับเงินออกให้อย่างน้อยต้องมีรายการดังต่อไปนี้
(๑) ชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ทำการของผู้รับเงิน
(๒) วัน เดือน ปี ที่รับเงิน
(๓) รายการแสดงการรับเงิน
(๔) จำนวนเงิน ทั้งตัวเลขและตัวอักษร
(๕) ลายมือชื่อของผู้รับเงิน

ข้อ ๓๒  ให้เจ้าหน้าที่ผู้จ่ายเงินประทับตรา จ่ายเงินแล้ว
และลงลายมือชื่อซึ่งมีชื่อตัวบรรจงกำกับไว้ พร้อมทั้งลง
วัน เดือน ปี ที่จ่ายเงิน ในหลักฐานการจ่ายเงินทุกฉบับ เพื่อป้องกันการเบิกซ้ำและเพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบ

ข้อ ๓๓  ถ้าผู้มีสิทธิรับเงินไม่สามารถรับเงินด้วยตนเองได้
จะมอบอำนาจให้ผู้อื่นเป็นผู้รับเงินแทนก็ได้ โดยจะต้องมีใบมอบอำนาจแนบมาด้วย

ข้อ ๓๔ 
การจ่ายเงินสำหรับการไปปฏิบัติราชการในต่างประเทศ 
ซึ่งตามกฎหมายหรือประเพณีนิยมของประเทศนั้นๆ ไม่ต้องออกใบเสร็จรับเงิน
หรือใบเสร็จรับเงินเป็นภาษาต่างประเทศ
ให้ผู้จ่ายเงินทำใบรับรองการจ่ายเงินโดยระบุรายการแสดงการจ่ายเงิน วัน เดือน ปี
ที่จ่ายเงิน จำนวนเงิน และลงลายมือชื่อ พร้อมทั้งแนบใบสำคัญ (ถ้ามี)
หรือใบเสร็จรับเงินดังกล่าวไปพร้อมกับใบรับรองเพื่อตรวจสอบด้วย

ข้อ ๓๕  การจ่ายเงินรายใดซึ่งตามลักษณะไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้รับเงินได้
ให้ผู้จ่ายเงินทำใบรับรองการจ่ายเงิน ตามข้อ ๓๔ 

ข้อ ๓๖ 
ในกรณีที่หลักฐานการจ่ายเงินชำรุดหรือสูญหาย ให้ปฏิบัติดังนี้
(๑) กรณีใบสำคัญคู่จ่ายชำรุดหรือสูญหาย
ให้ใช้สำเนาใบสำคัญคู่จ่าย ซึ่งผู้รับเงินรับรองได้ โดยให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจดแจ้งเหตุผลไว้ในสำเนาใบสำคัญคู่จ่ายและลงนามผู้จดแจ้งไว้
(๒) กรณีใบสำคัญคู่จ่ายชำรุดหรือสูญหายและไม่อาจขอสำเนาใบสำคัญคู่จ่ายได้
ให้เจ้าหน้าที่ผู้จ่ายเงินทำใบรับรองการจ่ายเงินและชี้แจงพฤติการณ์ที่ใบสำคัญคู่จ่ายชำรุดหรือสูญหาย
และเหตุผลที่ไม่อาจขอสำเนาใบสำคัญคู่จ่ายนั้นได้ต่อเลขาธิการหรือผู้อำนวยการสำนักงานศาล*
แล้วแต่กรณี เพื่อพิจารณาอนุมัติ เมื่อได้รับอนุมัติแล้ว
ให้ใช้ใบรับรองการจ่ายเงินนั้นเป็นใบสำคัญคู่จ่ายได้
(๓)
กรณีหลักฐานการจ่ายเงินอื่นที่ไม่ใช่ใบสำคัญคู่จ่ายชำรุดหรือสูญหาย ให้นำ (๑) และ
(๒) มาใช้บังคับโดยอนุโลม

ข้อ ๓๗ 
การทำหลักฐานการจ่ายเงินให้พิมพ์หรือเขียนตัวหมึก
การแก้ไขหลักฐานการจ่ายเงินให้ใช้วิธีขีดฆ่าแล้วพิมพ์หรือเขียนใหม่
โดยให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อกำกับไว้ทุกแห่ง

ส่วนที่
๔
การจ่ายเงินเดือนและค่าจ้าง

ข้อ ๓๘  การจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างให้แก่ผู้ปฏิบัติงาน
ให้จ่ายผ่านธนาคารที่สำนักงานกำหนดโดยให้ผู้ปฏิบัติงานแต่ละรายมีหน้าที่ไปขอเปิดบัญชีกับธนาคารดังกล่าว

ข้อ ๓๙[๑๕]
 ในวันก่อนกำหนดการจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างอย่างน้อยสามวันทำการ
ให้สำนักบริหารการเงินและต้นทุนนำเงินเดือนและค่าจ้างคงเหลือสุทธิ
เข้าฝากธนาคารในบัญชีของผู้ปฏิบัติงานแต่ละราย
เพื่อที่ผู้ปฏิบัติงานจะสามารถเบิกเงินจากธนาคารได้ตามกำหนดเวลา
และให้ขอหลักฐานการนำเงินเข้าบัญชีธนาคารดังกล่าวเก็บไว้เป็นหลักฐานทางบัญชีต่อไป

ข้อ ๔๐  ให้สำนักบริหารการเงินและต้นทุน*ส่งใบรายการแสดงเงินเดือน
เงินเพิ่ม (ถ้ามี) เงินประจำตำแหน่ง พร้อมทั้งรายการหักเงินต่างๆ เช่น
การหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ณ ที่จ่าย เงิน กบข.
เงินชำระหนี้เงินกู้สหกรณ์หรือกองทุนสงเคราะห์
เงินสวัสดิการเงินกู้เพื่อที่อยู่อาศัย ให้แก่ผู้ปฏิบัติงานแต่ละรายทุกเดือน

ส่วนที่
๕
การจ่ายเงินยืม

ข้อ ๔๑[๑๖]
 การจ่ายเงินยืมของสำนักงานและสำนักงานศาลจะจ่ายได้แต่เฉพาะที่ผู้ยืมได้ทำสัญญาการยืมตามแบบที่สำนักบริหารการเงินและต้นทุน*กำหนด
และเลขาธิการหรือผู้ซึ่งเลขาธิการมอบหมายหรือผู้อำนวยการสำนักงานศาล* แล้วแต่กรณี
ได้อนุมัติให้จ่ายเงินยืมตามสัญญาการยืมเงินนั้นแล้ว

ข้อ ๔๒ 
ผู้ปฏิบัติงานอาจขอยืมเงินได้ในกรณีดังต่อไปนี้
(๑) เพื่อการจัดซื้อหรือจ้างที่จำเป็นและเร่งด่วน
(๒) เพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
(๓) เพื่อเป็นค่าใช้จ่ายอื่นตามภาระหน้าที่ในการปฏิบัติราชการ

ข้อ ๔๓  การส่งใช้เงินยืมให้ปฏิบัติดังนี้
(๑) การยืมเงินเพื่อซื้อวัสดุ
ให้ส่งใช้เงินยืมให้เสร็จสิ้นภายในสิบวันนับแต่วันที่ได้รับเงิน
(๒) การยืมเงินเพื่อเดินทางไปราชการ
ให้ส่งใบสำคัญพร้อมเงินเหลือจ่าย (ถ้ามี) ส่งใช้เงินยืมให้เสร็จสิ้นภายในสิบห้าวัน
นับจากวันที่กลับจากการปฏิบัติราชการ
หากไม่ได้เดินทางตามที่กำหนดให้นำเงินยืมทั้งสิ้นที่ได้รับส่งคืนทันที
(๓) การยืมเงินเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายอื่น นอกจาก
(๑) และ (๒) ให้ส่งใช้เงินยืมภายในสิบห้าวันนับจากวันเสร็จสิ้นภาระหน้าที่

ข้อ ๔๔ 
ผู้ยืมเงินจะต้องใช้เงินตามที่ระบุไว้ในรายการ และวัตถุประสงค์ในสัญญาการยืมเงินเท่านั้น

ข้อ ๔๕[๑๗]
 เมื่อผู้ยืมส่งใช้เงินยืม
ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับเงินบันทึกการรับคืนเงินยืมพร้อมทั้งออกใบเสร็จรับเงิน
(ถ้ามี) และใบรับใบสำคัญซึ่งส่งใช้เงินยืม ให้ผู้ยืมไว้เป็นหลักฐาน

ข้อ ๔๖  ในกรณีที่ผู้ยืมมิได้ชำระคืนเงินยืมหรือส่งใช้เงินยืมภายในกำหนด
ให้ผู้อำนวยการสำนักบริหารการเงินและต้นทุน*หรือเจ้าหน้าที่การเงินเรียกให้ชดใช้เงินยืมตามเงื่อนไขในสัญญาการยืมให้เสร็จสิ้นไปโดยเร็วอย่างช้าไม่เกินสิบห้าวันนับแต่วันครบกำหนด
ในกรณีที่ไม่อาจปฏิบัติได้ตามวรรคหนึ่ง
ให้รายงานให้เลขาธิการหรือผู้อำนวยการสำนักงานศาล*แล้วแต่กรณี ทราบ
เพื่อพิจารณาสั่งการบังคับให้เป็นไปตามสัญญาการยืมเงินต่อไป

ข้อ ๔๗ 
สัญญาการยืมเงินซึ่งยังไม่ได้ชำระคืนเงินยืมหรือส่งใช้เงินยืมให้เสร็จสิ้น
จะต้องเก็บรักษาไว้ในที่ปลอดภัยไม่ให้สูญหาย เมื่อชำระคืนเงินยืมหรือส่งใช้เงินยืมครบถ้วนแล้ว
ให้ระบุคำว่า ส่งใช้เงินยืมแล้ว
ในสัญญาการยืมเงินฉบับนั้นทันที

ส่วนที่
๖
เงินสดย่อย

ข้อ ๔๘[๑๘]
 ให้สำนักงานและสำนักงานศาลมีเงินสดย่อยไว้สำรองจ่ายในแต่ละวันตามจำนวนที่เลขาธิการกำหนด

ข้อ ๔๙ 
ให้ผู้อำนวยการสำนักบริหารการเงินและต้นทุน*หรือผู้อำนวยการสำนักงานศาล*หรือผู้ได้รับมอบหมาย
แล้วแต่กรณีเป็นผู้มีหน้าที่ดูแลเงินสดย่อย

ข้อ ๕๐ 
การจ่ายเงินจากเงินสดย่อยให้จ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายต่างๆ ดังนี้
(๑) เป็นหนี้จำนวนเล็กน้อย
(๒) เป็นหนี้ที่ต้องชำระด้วยเงินสด ซึ่งผู้ขายไม่ยินยอมรับชำระหนี้ด้วยเช็ค
และเป็นสินค้าที่ไม่สามารถจัดซื้อจากผู้ขายรายอื่นได้
หรือจัดซื้อจากผู้ขายรายอื่นได้ แต่ไม่สะดวก
(๓) จ่ายตามใบสั่งซื้อซึ่งมีราคาไม่เกิน ๑๐,๐๐๐
บาท
(๔)
เป็นการยืมซื้อของหรือค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติราชการ
(๕)[๑๙]
เป็นการทดรองจ่ายเงินสวัสดิการต่างๆ ให้แก่ข้าราชการหรือลูกจ้างของสำนักงานทั้งนี้
เฉพาะเงินสวัสดิการที่จะต้องขอเบิกจากกรมบัญชีกลางหรือสำนักงานคลังจังหวัด

ข้อ ๕๑[๒๐]
 เงินสดย่อยคงเหลือในแต่ละวันเฉพาะที่เป็นเงินสด
ให้เก็บรักษาไว้ในตู้นิรภัย เว้นแต่ในกรณีที่ไม่มีตู้นิรภัย
ให้เก็บรักษาไว้ในที่ปลอดภัย ณ ที่ทำการ โดยปฏิบัติตามข้อกำหนด เรื่อง
การเก็บรักษาเงินของสำนักงาน

ข้อ ๕๒ 
จำนวนเงินสดย่อยในระยะเวลาใดระยะเวลาหนึ่งจะต้องมีจำนวนที่ตรวจสอบได้แน่นอน
การรับจ่ายเงินสดย่อยทุกรายการจะต้องลงรายการบัญชีในทะเบียนคุมเงินสดย่อย

ข้อ ๕๓ 
จำนวนเงินสดย่อยในแต่ละวันจะต้องประกอบด้วย
(๑)[๒๑]
จำนวนเงินสดและเงินฝากธนาคารคงเหลือ
(๒) หลักฐานการจ่ายเงินที่ได้รองจ่ายเงินไปแล้ว
(๓) สัญญาการยืมเงิน
เมื่อใดที่เจ้าหน้าที่เห็นว่าเงินสดย่อยจะมีไม่เพียงพอ
ให้จัดทำรายงานเบิกเงินชดเชยจำนวนเท่ากับหลักฐานการจ่ายเงินที่ได้รองจ่ายเงินไปแล้วรวมกับสัญญาการยืมเงิน
เพื่อนำมาสมทบกับจำนวนเงินสดย่อยคงเหลือต่อไป

ข้อ ๕๔  การยืมเงินจากเงินสดย่อย
ผู้ยืมจะต้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ว่าด้วยการจ่ายเงินยืมในส่วนที่ ๕

ข้อ ๕๕  ในกรณีที่มีการเปลี่ยนตัวผู้มีหน้าที่ดูแลเงินสดย่อย
ให้ตรวจสอบยอดเงินคงเหลือ รายการหลักฐานการจ่ายเงิน และสัญญาการยืมเงินที่ยังไม่ได้เบิกชดเชยและให้ส่งมอบงานเป็นลายลักษณ์อักษร

หมวด
๓

การเก็บรักษาเงิน

ส่วนที่
๑
ตู้นิรภัย

ข้อ ๕๖ 
ให้สำนักงานจัดให้มีตู้นิรภัยสำหรับเก็บรักษาเงิน
เอกสารสิทธิและเอกสารแสดงสิทธิของสำนักงาน
สำหรับสำนักงานศาลที่ยังไม่มีตู้นิรภัย
ให้เก็บรักษาเงิน เอกสารสิทธิและเอกสารแสดงสิทธิไว้ในที่ปลอดภัยของสำนักงานศาลนั้น

ข้อ ๕๗  ตู้นิรภัยของสำนักงานและสำนักงานศาล
ให้ตั้งไว้ในที่มั่นคงปลอดภัยและให้มีลูกกุญแจอย่างน้อยสองดอก
แต่ละดอกมีลักษณะต่างกัน

ข้อ ๕๘  ลูกกุญแจตู้นิรภัยตู้หนึ่งๆ ให้มีอย่างน้อยสองสำรับ
สำรับหนึ่งมอบให้กรรมการเก็บรักษาเงินเป็นผู้เก็บรักษา
นอกนั้นให้นำฝากเก็บรักษาในลักษณะหีบห่อ ดังนี้
(๑)[๒๒]
สำหรับสำนักงานให้ฝากเก็บที่กรมธนารักษ์ กระทรวงการคลัง
(๒)[๒๓]
สำหรับสำนักงานศาลให้ฝากเก็บที่สำนักงานคลังจังหวัด
ในกรณีที่ตู้นิรภัยมีรหัสประกอบ
ให้บรรจุรหัสใส่ซองปิดผนึกเก็บไว้พร้อมกับลูกกุญแจตามที่กำหนดไว้ในวรรคหนึ่ง

ส่วนที่
๒
กรรมการเก็บรักษาเงิน

ข้อ ๕๙[๒๔]
ให้เลขาธิการแต่งตั้งข้าราชการของสำนักงานซึ่งดำรงตำแหน่งระดับหกหรือเทียบเท่าขึ้นไปอย่างน้อยสามคน
เป็นกรรมการเก็บรักษาเงิน

ข้อ ๖๐  ให้กรรมการเก็บรักษาเงินเป็นผู้ถือลูกกุญแจตู้นิรภัย
ในกรณีที่ตู้นิรภัยมีที่ใส่กุญแจจำนวนเท่ากับจำนวนกรรมการ
ให้กรรมการถือลูกกุญแจคนละดอก
แต่ถ้าตู้นิรภัยมีที่ใส่กุญแจจำนวนน้อยกว่าจำนวนกรรมการ
ให้กรรมการที่อาวุโสถือลูกกุญแจคนละดอก
ในกรณีที่ตู้นิรภัยมีรหัสประกอบ ให้กรรมการผู้มีอาวุโสสูงสุดเก็บรักษารหัสด้วย
ถ้าต้องมีการส่งมอบลูกกุญแจเป็นการชั่วคราวและกรรมการผู้ส่งมอบกุญแจถือรหัสอยู่
ให้ส่งมอบรหัสไปพร้อมกับลูกกุญแจด้วย

ข้อ ๖๑ 
ถ้ากรรมการผู้เก็บรักษาลูกกุญแจตู้นิรภัยคนใด
ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ให้รายงานต่อเลขาธิการหรือผู้อำนวยการสำนักงานศาล*
แล้วแต่กรณี เพื่อแต่งตั้งกรรมการผู้เก็บรักษาลูกกุญแจเป็นการชั่วคราว
การส่งมอบลูกกุญแจตู้นิรภัยต้องบันทึกไว้เป็นหลักฐานด้วยทุกครั้ง

ข้อ ๖๒ 
การส่งมอบและรับมอบลูกกุญแจระหว่างกรรมการกับผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่กรรมการแทนชั่วคราว
ให้กรรมการผู้ส่งมอบและกรรมการผู้รับมอบตรวจนับตัวเงินและหลักฐานแทนตัวเงินซึ่งเก็บรักษาไว้ในตู้นิรภัยให้ถูกต้องตามรายการเงินคงเหลือประจำวัน
แล้วทำบันทึกการส่งมอบและรับมอบพร้อมกับลงลายมือชื่อกรรมการทุกคนไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจำวันนั้นด้วย
ห้ามมิให้กรรมการผู้เก็บรักษาลูกกุญแจมอบลูกกุญแจให้ผู้อื่นทำหน้าที่แทน
เว้นแต่เป็นการมอบให้ผู้ซึ่งได้รับแต่งตั้งเป็นกรรมการชั่วคราว

ข้อ ๖๓  การเก็บรักษาลูกกุญแจตู้นิรภัย
ต้องให้อยู่ในที่ปลอดภัย อย่าให้สูญหาย และห้ามผู้ใดนำไปพิมพ์แบบลูกกุญแจ
หากปรากฏว่าลูกกุญแจหายหรือมีกรณีสงสัยว่าจะมีผู้ปลอมแปลงลูกกุญแจหรือนำไปพิมพ์แบบลูกกุญแจเพิ่มโดยไม่ชอบ
ให้รีบรายงานเลขาธิการหรือผู้อำนวยการสำนักงานศาล*ทราบเพื่อสั่งการโดยด่วน

ส่วนที่
๓
การเก็บรักษาเงิน

ข้อ ๖๔  ภายหลังกำหนดเวลาปิดบัญชีในแต่ละวัน
ให้หัวหน้าการเงินหรือเจ้าหน้าที่การเงินแล้วแต่กรณี
นำเงินที่จะเก็บรักษาพร้อมรายงานเงินคงเหลือประจำวันส่งมอบต่อคณะกรรมการเก็บรักษาเงิน
ให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงินและหัวหน้าการเงินหรือเจ้าหน้าที่การเงินร่วมกันตรวจสอบเงินและหลักฐานแทนตัวเงิน
กับรายงานเงินคงเหลือประจำวัน เมื่อปรากฏว่าถูกต้องแล้ว ให้นำเงินเข้าเก็บรักษาในตู้นิรภัย
โดยให้กรรมการทุกคนและเจ้าหน้าที่ดังกล่าวลงลายมือชื่อในรายงานเงินคงเหลือประจำวันไว้เป็นหลักฐาน
และให้กรรมการใส่กุญแจตู้นิรภัยให้เรียบร้อย

ข้อ ๖๕[๒๕] 
ให้หัวหน้าการเงินหรือเจ้าหน้าที่การเงินหรือเจ้าหน้าที่ซึ่งได้รับมอบหมาย เสนอรายงานเงินคงเหลือประจำวันในวันทำการถัดไปต่อเลขาธิการหรือผู้ซึ่งเลขาธิการมอบหมายหรือผู้อำนวยการสำนักงานศาล*
แล้วแต่กรณี

ข้อ ๖๖  ในกรณีที่ปรากฏว่าเงินที่ได้รับมอบให้เก็บรักษาไม่ตรงกับจำนวนที่แสดงไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจำวัน
ให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงินและเจ้าหน้าที่ผู้นำส่งร่วมกันบันทึกจำนวนที่ตรวจนับได้นั้นไว้ในรายงานคงเหลือประจำวัน
และลงลายมือชื่อทุกคน แล้วนำเงินเข้าเก็บในตู้นิรภัยโดยปฏิบัติตามข้อ ๖๔
และให้กรรมการเก็บรักษาเงินรายงานให้เลขาธิการหรือผู้อำนวยการสำนักงานศาล*แล้วแต่กรณี
ทราบทันที เพื่อพิจารณาสั่งการต่อไป

ข้อ ๖๗  ในวันทำการถัดไป หากจะต้องนำเงินออกจ่าย
ให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงินมอบเงินที่เก็บรักษาทั้งหมดให้หัวหน้าการเงินหรือเจ้าหน้าที่การเงิน
แล้วแต่กรณี
รับไปจ่ายโดยให้ลงลายมือชื่อรับเงินไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจำวันก่อนวันทำการที่รับเงินไปจ่ายนั้น

ข้อ ๖๘  การเปิดตู้นิรภัย
ให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงินและเจ้าหน้าที่การเงินตรวจสภาพกุญแจและตู้นิรภัยก่อน
เมื่อปรากฏว่าอยู่ในสภาพเรียบร้อยจึงเปิดได้
หากปรากฏว่ากุญแจหรือตู้นิรภัยอยู่ในสภาพไม่เรียบร้อย
หรือมีเหตุสงสัยว่ามีการทุจริต ให้กรรมการเก็บรักษาเงินหรือหัวหน้าการเงินหรือเจ้าหน้าที่การเงินรายงานต่อเลขาธิการหรือผู้อำนวยการสำนักงานศาล*แล้วแต่กรณี
ทราบทันที เพื่อพิจารณาสั่งการต่อไป

หมวด
๔

ความสัมพันธ์ระหว่างสำนักงานกับสำนักงานศาล

ข้อ ๖๙ 
ให้สำนักงานศาลเปิดบัญชีเงินฝากกับธนาคารที่สำนักงานใช้บริการ
ในนามของสำนักงานศาลนั้น
ให้ผู้อำนวยการกลุ่มบริหารทั่วไป*หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายและผู้อำนวยการสำนักงานศาล*เป็นผู้มีอำนาจลงนามร่วมกันในเช็คเพื่อจ่ายเงินได้ตามที่กำหนดไว้ในข้อ
๒๙ 
เลขาธิการอาจกำหนดหลักเกณฑ์ให้สำนักงานศาลส่งเงินส่วนที่เกินกว่าจำนวนที่กำหนดเข้าบัญชีของสำนักงานได้
ให้สำนักงานศาลทำบัญชีเงินฝากและลงบัญชีการฝากเงิน  การรับเงินและการถอนเงินไว้ทุกครั้ง
ข้อ ๗๐ 
การรับเงินและการส่งเงินระหว่างสำนักงานและสำนักงานศาลให้ใช้วิธีการโอนเงินเข้าบัญชีธนาคาร
ให้กองการเงินละบัญชี*คุมการรับเงินและการส่งเงินไปยังสำนักงานศาลแต่ละแห่ง
ให้สำนักงานศาลทำบัญชีการรับเงินและการส่งเงินไปยังสำนักงานทุกครั้ง

ข้อ ๗๑[๒๖]
 เมื่อเริ่มปีงบประมาณให้สำนักบริหารการเงินและต้นทุนโอนเงินงบประมาณให้สำนักงานศาลทุกแห่ง
เพื่อเป็นค่าใช้จ่ายตามแผนการใช้จ่ายเงินประจำปี
กรณีสำนักงานศาลใดมีความจำเป็นต้องปรับแผนการใช้จ่ายเงิน
โดยไม่กระทบต่อวงเงินงบประมาณที่สำนักงานศาลนั้นได้รับ
ให้รายงานเหตุผลความจำเป็นต่อเลขาธิการและแจ้งให้สำนักบริหารการเงินและต้นทุนทราบเพื่อประโยชน์ตามวรรคหนึ่ง

ข้อ ๗๒[๒๗]
 สำนักงานศาลใดมีความจำเป็นต้องใช้เงินเกินกว่าวงเงินงบประมาณที่สำนักงานศาลนั้นได้รับ
ให้เสนอเหตุผลความจำเป็นต่อเลขาธิการผ่านสำนักนโยบายและแผน
และให้สำนักนโยบายและแผนพิจารณาและเสนอความเห็นต่อเลขาธิการ

ข้อ ๗๓[๒๘]
 (ยกเลิก)

ข้อ ๗๔ 
ให้สำนักงานศาลจัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายและเงินคงเหลือของสำนักงานศาลทุกเดือนและเสนอต่อเลขาธิการตามที่กำหนดในข้อ
๗๖ วรรคสอง
เพื่อประโยชน์ในการควบคุมและประสานงานกับสำนักงานศาลต่างๆ
ในด้านการบัญชีและการเงิน เลขาธิการหรือผู้ซึ่งเลขาธิการมอบหมาย
มีอำนาจสั่งให้สำนักงานศาลทำบัญชีหรือทำรายงานเกี่ยวกับการเงินนอกจากที่กำหนดในวรรคหนึ่งก็ได้[๒๙]

หมวด
๕

การบัญชี

ข้อ ๗๕ 
ให้สำนักบริหารการเงินและต้นทุน*จัดทำบัญชีของสำนักงานตามหลักการบัญชีซึ่งเป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไป

ข้อ ๗๖[๓๐]
 ให้สำนักบริหารการเงินและต้นทุนจัดทำงบทดลองของสำนักงานเสนอต่อเลขาธิการเป็นประจำทุกเดือน
อย่างช้าภายในวันที่ ๑๐ ของเดือนถัดไป
ให้เจ้าหน้าที่การเงินจัดทำงบทดลองของสำนักงานศาลเสนอต่อผู้อำนวยการสำนักงานศาลและส่งให้ผู้อำนวยการสำนักบริหารการเงินและต้นทุนภายในวันที่
๕ ของเดือนถัดไป เพื่อจัดทำรายงานการเงินในภาพรวมเสนอต่อเลขาธิการตามวรรคหนึ่ง

ข้อ ๗๗  บัญชีและทะเบียนทรัพย์สิน
รวมทั้งหลักฐานที่ใช้ในการลงบัญชีจะต้องเก็บไว้ให้เป็นระเบียบเพื่อสะดวกในการตรวจสอบ
และเก็บรักษา ไว้ไม่น้อยกว่าสิบปี
ในกรณีที่เป็นเอกสารเกี่ยวกับการเงินหรือการก่อหนี้ผูกพันทางการเงินที่ไม่มีหลักฐานแห่งการก่อหนี้
เปลี่ยนแปลง โอน สงวน หรือระงับซึ่งสิทธิในทางการเงิน รวมถึงเอกสารเกี่ยวกับการรับเงินจ่ายเงิน
หรือการก่อหนี้ผูกพันทางการเงิน
ที่หมดความจำเป็นในการใช้เป็นหลักฐานแห่งการก่อหนี้ เปลี่ยนแปลง โอน สงวน
หรือระงับซึ่งสิทธิในทางการเงินเพราะมีเอกสารอื่นที่สามารถนำมาใช้อ้างอิงหรือทดแทนเอกสารดังกล่าวแล้ว
และสำนักงานตรวจเงินแผ่นดินตรวจสอบถูกต้องแล้ว
หรือเป็นเอกสารที่ไม่มีความจำเป็นต้องใช้ประกอบการตรวจสอบหรือการใดๆ อีก
ให้เก็บรักษาไว้ไม่น้อยกว่าห้าปี

ข้อ ๗๘[๓๑]
 (ยกเลิก)

หมวด
๖

การตรวจสอบบัญชีและการรายงานประจำปี

ข้อ ๗๙  ให้ผู้ตรวจสอบภายในมีหน้าที่ตรวจสอบ
ดังนี้
(๑) บัญชีทางการเงินและทรัพย์สิน
มีวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบว่าสำนักงานได้ปฏิบัติทางการเงินและทรัพย์สินถูกต้องตามคำสั่งและระเบียบที่กำหนดไว้
หลักฐานและเอกสารทางการเงินมีความถูกต้องและสมบูรณ์ การบันทึกบัญชีแยกประเภท
และสรุปผลรวมทั้งรายงานทางการบัญชีได้ปฏิบัติตามหลักการบัญชีซึ่งเป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป
ตามที่สำนักงานกำหนดหรือไม่
(๒) การบริหารและดำเนินงานของสำนักงาน
มีวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบว่าสำนักงานได้บริหารและดำเนินงานบรรลุวัตถุประสงค์และนโยบายอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลหรือไม่เพียงใด
ให้ผู้ตรวจสอบภายในรายงานผลการตรวจสอบต่อเลขาธิการทราบเป็นประจำทุกเดือนและเสนอรายงานให้ประธานทราบอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง

ข้อ ๘๐[๓๒]
 ให้สำนักบริหารการเงินและต้นทุนจัดทำงบการเงินประจำปีเสนอประธานผ่านเลขาธิการเพื่อให้ความเห็นชอบ
ก่อนส่งให้สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินตรวจสอบภายในเก้าสิบวันนับแต่วันสิ้นปีงบประมาณของทุกปี

หมวด
๗

ความรับผิดชอบ

ข้อ ๘๑ 
ข้าราชการและลูกจ้างของสำนักงานต้องปฏิบัติหน้าที่ราชการให้เป็นไปตามที่กำหนดในระเบียบนี้อย่างเคร่งครัด
ผู้ใดปฏิบัติราชการโดยไม่ปฏิบัติตามระเบียบนี้
ถือว่าผู้นั้นกระทำผิดวินัย

ข้อ ๘๒  หากปรากฏว่าเงินในความรับผิดชอบของหน่วยงานในสังกัดใดขาดบัญชีหรือสูญหายเพราะการทุจริต
หรือมีพฤติการณ์ที่ส่อไปในทางไม่สุจริต
หรือเพราะเหตุหนึ่งเหตุใดซึ่งมิใช่กรณีปกติให้เจ้าหน้าที่การเงิน
หัวหน้าการเงินหรือผู้อำนวยการสำนักบริหารการเงินและต้นทุน*รีบรายงานให้เลขาธิการหรือผู้อำนวยการสำนักงานศาล*
แล้วแต่กรณีทราบ เพื่อแก้ไขหรือพิจารณาสั่งการโดยด่วน
ในกรณีที่เห็นว่ามีการกระทำความผิดทางวินัยหรือความผิดทางอาญา
ให้รีบดำเนินการเพื่อให้มีการลงโทษทางวินัยหรืออาญาโดยเร็ว และในกรณีที่เห็นว่าเป็นการกระทำที่ก่อให้เกิดความเสียหายทางแพ่งแก่ราชการหรือบุคคลอื่น
ให้รีบดำเนินการตามกฎหมายว่าด้วยการรับผิดทางละเมิดของเจ้าหน้าที่เพื่อให้ได้ข้อยุติโดยเร็ว

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๒ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๔๒
อักขราทร  จุฬารัตน
กรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ทำหน้าที่ประธานกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง

ระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครองว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน
(ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๔๔[๓๓]

*ระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครองว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน
(ฉบับที่ ๓) พ.ศ. ๒๕๔๗[๓๔]

ข้อ ๔ 
ให้แก้ไขคำว่า กองคลัง และคำว่า ผู้อำนวยการกองคลัง
ในระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน
พ.ศ. ๒๕๔๒ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๔๔ เป็น กองการเงินและบัญชี
และ ผู้อำนวยการกองการเงินและบัญชี

*ระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครองว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน
(ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๕๐[๓๕]

ข้อ ๔  ให้แก้ไขคำว่า กองการเงินและบัญชี
ผู้อำนวยการกองการเงินและบัญชี หัวหน้าสำนักงานศาล
และ หัวหน้าฝ่ายบริหารทั่วไป ในระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน พ.ศ. ๒๕๔๒
ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๓) พ.ศ. ๒๕๔๗ เป็น สำนักบริหารการเงินและต้นทุน
ผู้อำนวยการสำนักบริหารการเงินและต้นทุน ผู้อำนวยการสำนักงานศาล
และ ผู้อำนวยการกลุ่มบริหารทั่วไป ตามลำดับ

สุนันทา/ผู้จัดทำ
๒๘
กรกฎาคม ๒๕๕๑

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๑๖/ตอนที่ ๑๑๒ ก/หน้า ๗/๑๒ พฤศจิกายน ๒๕๔๒

[๒]
ข้อ ๓ นิยามคำว่า หน่วยงานในสังกัด
แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน
(ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๕๐

[๓]
ข้อ ๓ นิยามคำว่า หัวหน้าการเงิน
แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๕๐

[๔]
ข้อ ๓ นิยามคำว่า ผู้ปฏิบัติงาน
แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๕๐

[๕]
ข้อ ๓ นิยามคำว่า ใบสำคัญคู่จ่าย
แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๕๐

[๖]
ข้อ ๗ แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๕๐

[๗]
ข้อ ๙ วรรคหนึ่ง แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๕๐

[๘]
ข้อ ๑๖ แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๕๐

[๙]
ข้อ ๑๘ แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๕๐

[๑๐]
ข้อ ๒๑ แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๕๐

[๑๑]
ข้อ ๒๖ แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๓) พ.ศ. ๒๕๔๗

[๑๒]
ข้อ ๒๗ แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๓) พ.ศ. ๒๕๔๗

[๑๓]
ข้อ ๒๘ แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๓) พ.ศ. ๒๕๔๗

[๑๔]
ข้อ ๒๙ แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๕๐

[๑๕]
ข้อ ๓๙ แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๕๐

[๑๖]
ข้อ ๔๑ แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน
(ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๔๔

[๑๗]
ข้อ ๔๕ แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๔๔

[๑๘]
ข้อ ๔๘ แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๔๔

[๑๙]
ข้อ ๕๐ (๕) แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๕๐

[๒๐]
ข้อ ๕๑ แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๔๔

[๒๑]
ข้อ ๕๓ (๑) แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๔๔

[๒๒]
ข้อ ๕๘ (๑) แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๕๐

[๒๓]
ข้อ ๕๘ (๒) แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๕๐

[๒๔]
ข้อ ๕๙ แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๔๔

[๒๕]
ข้อ ๖๕ แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๔๔

[๒๖]
ข้อ ๗๑ แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๕๐

[๒๗]
ข้อ ๗๒ แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๕๐

[๒๘]
ข้อ ๗๓ ยกเลิกโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๕๐

[๒๙]
ข้อ ๗๔ วรรคสอง แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๔๔

[๓๐]
ข้อ ๗๖ แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๕๐

[๓๑]
ข้อ ๗๘ ยกเลิกโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๕๐

[๓๒]
ข้อ ๘๐ แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายศาลปกครอง
ว่าด้วยการเงินและการเก็บรักษาเงิน (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๕๐

[๓๓]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๑๘/ตอนที่ ๓๓ ก/หน้า ๗/๒๘ พฤษภาคม ๒๕๔๔

[๓๔]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๑/ตอนพิเศษ ๗๔ ก/หน้า ๙/๗ ธันวาคม ๒๕๔๗

[๓๕]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๔/ตอนที่ ๕๗ ก/หน้า ๙/๒๑ กันยายน ๒๕๕๐