ประกาศเทศบาลตำบลท้าวอู่ทอง เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลท้าวอู่ทอง อำเภออู่ทอง จังหวัดสุพรรณบุรี

ประกาศเทศบาลตำบลท้าวอู่ทอง

ประกาศเทศบาลตำบลท้าวอู่ทอง
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลท้าวอู่ทอง
อำเภออู่ทอง
จังหวัดสุพรรณบุรี[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

เทศบาลตำบลท้าวอู่ทอง อำเภออู่ทอง จังหวัดสุพรรณบุรี
จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติดังกล่าว คือ

สำนักปลัด เทศบาลตำบลท้าวอู่ทอง
ก. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑. งานธุรการ สำนักปลัดเทศบาล
- คณะผู้บริหาร
- ประธานสภาเทศบาล/รองประธานสภาเทศบาล
- สมาชิกสภาเทศบาล
๒. งานการเจ้าหน้าที่ สำนักปลัดเทศบาล
- พนักงานเทศบาลสามัญ ระดับ ๑ - ๘
- ลูกจ้างประจำ
ข. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๑. สมาชิกสภาเทศบาล
- ทะเบียนสมาชิกสภาเทศบาล
๒. พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำ
- แฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ
ค. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๑. สมาชิกสภาเทศบาล
- ใช้ในระบบการบริหารงานของสภาเทศบาลและเป็นศูนย์ข้อมูลของเทศบาล
๒. พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำ
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาล
๓. ประชาชนในเขตเทศบาล
- เป็นข้อมูลประชากรเพื่อใช้ในการบริหารวางแผนของเทศบาล
ง. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๑. สมาชิกสภาเทศบาล
- ทำบันทึกขอตรวจสอบทะเบียนสมาชิกสภาเทศบาล
- ประธานสภาเทศบาลพิจารณาอนุมัติ
๒. พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำ
- บันทึกขอตรวจสอบ แฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ
- ปลัดเทศบาล ในฐานะพนักงานทะเบียนประวัติ พิจารณาอนุมัติ
๓. ประชาชนในเขตเทศบาล
- ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยนำเอกสารที่ถูกต้องมารับรองยืนยัน
จ. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๑. สมาชิกสภาเทศบาล
- การขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล
ให้เป็นไปตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องสำหรับผู้นั้น
๒. พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำ
- การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ถือปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๒.๑ รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่ทราบ
เพื่อบันทึกในแฟ้มประวัติพนักงานเทศบาล
๒.๑.๑ การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้งานการเจ้าหน้าที่
จำนวน ๑ ชุด
๒.๑.๒ การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร
จำนวน ๓ ชุด
๒.๑.๓ การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อ
- สกุล พร้อมกับแบบ ทร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
๒.๑.๔ การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น ความผิดทางวินัย
ความสามารถพิเศษ เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศ หรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
๒.๒ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้งานการเจ้าหน้าที่ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
๓. ประชาชนในเขตเทศบาล
- ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยนำเอกสารที่ถูกต้องมารับรองยืนยัน
ฉ. แหล่งที่มาของข้อมูล
๑. สมาชิกสภาเทศบาล
- ใบสมัครรับเลือกตั้งเป็นสมาชิกสภาเทศบาล (ส.ท. ๑) ราชกิจจานุเบกษา
ฯลฯ
๒. พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำ
- เจ้าของประวัติ คำสั่งแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน
เลื่อนระดับราชกิจจานุเบกษา ฯลฯ
๓. ประชาชนในเขตเทศบาล
- เจ้าของข้อมูลที่มาติดต่อขอยื่นคำร้องเกี่ยวกับงานทะเบียนราษฎร

สำนักปลัด (งานพัฒนาชุมชน) เทศบาลตำบลท้าวอู่ทอง
ก. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ผู้สูงอายุในเขตเทศบาล
- ผู้พิการในเขตเทศบาล
- ผู้ป่วยเอดส์ในเขตเทศบาล

กองช่าง เทศบาลตำบลท้าวอู่ทอง
ก. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
งานธุรการ กองช่าง
- ผู้ได้รับอนุญาตก่อสร้างอาคาร ดัดแปลงอาคาร หรือรื้อถอนอาคาร
ในเขตเทศบาล ตำบลท้าวอู่ทอง
ข. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ผู้ได้รับอนุญาตก่อสร้าง ดัดแปลง รื้อถอนอาคาร
- ทะเบียนควบคุมผู้ขออนุญาตก่อสร้างอาคาร ดัดแปลงอาคาร
หรือรื้อถอนในเขตเทศบาลตำบลท้าวอู่ทอง
ค. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
ผู้ได้รับอนุญาตก่อสร้าง ดัดแปลง รื้อถอน
- เพื่อควบคุมให้ผู้ขออนุญาตก่อสร้างอาคาร ดัดแปลงอาคาร
หรือรื้อถอนอาคาร ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติควบคุมอาคาร พ.ศ. ๒๕๒๒
- เพื่อรายงานสถิติการก่อสร้างอาคารให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบ
ง. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
ผู้ได้รับอนุญาตก่อสร้าง ดัดแปลง รื้อถอน
- กรอกแบบฟอร์มผู้ใช้บริการข้อมูลข่าวสาร
- ผู้มีหน้าที่ครอบครองหรือควบคุมดูแลข้อมูลข่าวสาร
และเป็นผู้ดำรงตำแหน่ง ตั้งแต่ระดับ ๖ ขึ้นไป เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
จ. วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยนำเอกสารที่ถูกต้องมารับรองยืนยัน
ฉ. แหล่งที่มาของข้อมูล
- ผู้มาติดต่อขออนุญาตก่อสร้างอาคาร ดัดแปลงอาคาร หรือรื้อถอนอาคาร
ในเขตเทศบาลตำบลท้าวอู่ทอง

กองคลัง เทศบาลตำบลท้าวอู่ทอง
ก. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูล
งานผลประโยชน์
- ผู้เช่าอสังหาริมทรัพย์ของเทศบาล
- ผู้มีหน้าที่ชำระภาษี (ภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่)
ข. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
บุคคลผู้เช่าอสังหาริมทรัพย์ของเทศบาล
- สัญญาเช่า
- กรมธรรม์ประกันภัย
บุคคลผู้มีหน้าที่ชำระภาษี
- ทะเบียนคุมผู้ชำระภาษี
- ทะเบียนทรัพย์สิน
ค. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานผลประโยชน์ในการจัดเก็บและพัฒนารายได้เทศบาล
ง. วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- กรอกแบบฟอร์มผู้ใช้บริการข้อมูลข่าวสาร
- ผู้มีหน้าที่ครอบครองหรือควบคุมดูแลข้อมูลข่าวสาร
และเป็นผู้ดำรงตำแหน่ง ตั้งแต่ระดับ ๖ ขึ้นไป เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
จ. วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยนำเอกสารที่ถูกต้องมารับรองยืนยัน
ฉ. แหล่งที่มาของข้อมูล
- ประชาชนผู้มีหน้าที่ชำระภาษี (ภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่)
- ผู้เช่าอาคารอสังหาริมทรัพย์ของเทศบาล

ประกาศ
ณ วันที่ ๙ มกราคม พ.ศ. ๒๕๕๕
ฉัฐพนิต
 มยูขโชติ
นายกเทศมนตรีตำบลท้าวอู่ทอง

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๒๘ กุมภาพันธ์
๒๕๕๕

ปณตภร/ผู้ตรวจ
๗ มีนาคม ๒๕๕๕

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๙/ตอนที่ ๒๑ ง/หน้า ๑๕๖/๒๓ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๕