ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบัวทอง เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบัวทอง

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบัวทอง

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบัวทอง
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบัวทอง[๑]

ด้วยพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓) ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และการตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอเกี่ยวกับการจัดระบบ ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ประกอบด้วย
ประเภทบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ลักษณะของการใช้ข้อมูลตามปกติ วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ลักษณะของการใช้ข้อมูลตามปกติ
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูลวิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
และแหล่งที่มาของข้อมูล

เพื่อความเหมาะสมในการปฏิบัติให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารดังกล่าวองค์การบริหารส่วนตำบลบัวทองจึงประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบัวทอง
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบัวทอง
ให้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลดังนี้

๑.
 ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.๑
ผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบลบัวทอง
รวมถึงผู้ช่วยเหลือในการบริหารราชการขององค์การบริหารส่วนตำบลบัวทอง
๑.๒
สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบัวทอง
๑.๓
พนักงานส่วนท้องถิ่น สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบัวทอง
๑.๔ พนักงานครูองค์การบริหารส่วนตำบล
สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบัวทอง
๑.๕
ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบัวทอง
๑.๖
พนักงานจ้างตามภารกิจ พนักงานจ้างทั่วไป สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบัวทอง

๒.
 ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑
ทะเบียนประวัติผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.๒
ทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.๓
แฟ้มประวัติและบัตรประวัติพนักงานองค์การบริหารส่วนตำบล
พนักงานครูองค์การบริหารส่วนตำบลบัวทอง
๒.๔
บัตรประวัติหรือทะเบียนประวัติลูกจ้างประจำ
๒.๕
บัญชีแบบแสดงรายการตัวบุคคลกรอบอัตรากำลังและคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับ
การบริหารงานบุคคล

๓.
 ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑
ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบัวทอง
๓.๑
ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบัวทอง
๓.๒
ใช้ในการบริหารงานทั่วไปขององค์การบริหารส่วนตำบลบัวทอง

๔.
 วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑
กรอกแบบคำร้องขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๔.๒
ในกรณีขอตามข้อ ๒.๑, ๒.๒ และข้อ ๒.๓, ๒.๔ ผู้มีอำนาจอนุมัติดังนี้
๔.๒.๑
ทะเบียนประวัติผู้บริหาร และทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบัวทองหรือรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลที่นายกองค์การบริหารส่วนตำบลมอบหมาย
เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
๔.๒.๒
ทะเบียนประวัติและบัตรประวัติพนักงานองค์การบริหารส่วนตำบล
พนักงานครูองค์การบริหารส่วนตำบล บัตรประวัติ หรือทะเบียนประวัติลูกจ้างประจำ
ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลหรือผู้ที่ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลมอบหมาย
เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

๕.
 วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑
การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘
โดยอนุโลม
๕.๒
การแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติพนักงานองค์การบริหารส่วนตำบลให้องค์การบริหารส่วนตำบลรายงานเปลี่ยนแปลงทะเบียนประวัติ
กรณีมีคำสั่งบรรจุแต่งตั้งโอน (ย้าย)
เลื่อนขั้นเงินเดือนหรือมีการเปลี่ยนเปลี่ยนแปลงรายการอื่น ๆ
ให้จังหวัดเพื่อตรวจสอบรายการโดยแนบสำเนาหลักฐานเอกสารให้มีคำรับรองว่าสำเนาถูกต้องตามข้อ
๓๑ แห่งระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ แล้วรายงานสำนักงาน
ก.อบต. ทราบต่อไป

๖.
 แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑
เจ้าของข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๖.๒
หน่วยงานต้นสังกัดของเจ้าของข้อมูล
๖.๓
คำสั่งขององค์การบริหารส่วนตำบลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับเจ้าของข้อมูล

ประกาศ ณ วันที่ ๓๐
พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๕๘
ชาตรี  ท้าวพยุง
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบัวทอง

ปริยานุช/จัดทำ
๒๕ มกราคม ๒๕๕๙

วริญา/ตรวจ
๒๘ มกราคม ๒๕๕๙

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๓/ตอนที่ ๖ ง/หน้า ๑๙๒/๒๑ มกราคม ๒๕๕๙