ประกาศเทศบาลตำบลหนองขาว เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลหนองขาว

ประกาศเทศบาลตำบลหนองขาว

ประกาศเทศบาลตำบลหนองขาว
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลหนองขาว[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

เทศบาลตำบลหนองขาว อำเภอท่าม่วง จังหวัดกาญจนบุรี
เป็นหน่วยงานราชการส่วนท้องถิ่นได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องและจำเป็นในการปฏิบัติงานดังนี้
๑. ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้
๑.๑ พนักงานเทศบาลทุกระดับ
สังกัดเทศบาลตำบลหนองขาว
๑.๒ ลูกจ้างประจำ พนักงานจ้าง
สังกัดเทศบาลตำบลหนองขาว
๑.๓ สมาชิกสภาเทศบาลตำบลหนองขาว
๒. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ สมุดประวัติ และ ก.พ. ๗
๒.๒ แฟ้มประวัติ
๒.๓ บัตรประวัติ
๒.๔ ทะเบียนสมาชิกสภาเทศบาล
๓. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑
ใช้เพื่อการบริหารงานบุคคลของเทศบาลตำบลหนองขาว
๓.๒ ใช้เพื่อบริการแก่หน่วยงาน หรือบุคคลภายนอก
๓.๓
ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ตามที่เจ้าของข้อมูลร้องขอ
๔. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๔.๑
กรณีเจ้าของข้อมูลเป็นผู้ร้องขอตรวจดูข้อมูลของตนเอง ให้ดำเนินการดังนี้
๔.๑.๑
กรณีแสดงตนเพื่อขอตรวจดูข้อมูลให้หน่วยงานที่เก็บรักษาข้อมูลนั้นเปิดเผยข้อมูลข่าวสารตามที่เจ้าของข้อมูลร้องขอ
๔.๑.๒ กรณีที่ไม่ได้ขอตรวจดูข้อมูลด้วยตนเอง
ให้ส่งคำร้องเป็นหนังสือต่อหน่วยงานที่เก็บรักษาข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
หรือมอบอำนาจให้บุคคลอื่นขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของตนเองให้หน่วยงานดังกล่าวเปิดเผยข้อมูลข่าวสารตามที่เจ้าของข้อมูลร้องขอ
๔.๒ กรณีที่หน่วยงานของเทศบาลตำบลหนองขาว
ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการบริหารงาน หรือมีอำนาจหน้าที่ในการนำข้อมูลไปดำเนินการใดๆ
ในกิจการของเทศบาลตำบลหนองขาวมีความประสงค์ขอใช้ข้อมูล
ให้หน่วยงานที่เก็บรักษาข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลให้บริการข้อมูลดังกล่าวแก่หน่วยงานนั้นๆ
๔.๓ กรณีเป็นหน่วยงาน หรือบุคคลภายนอก
มีความประสงค์ขอใช้ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลให้ดำเนินการดังนี้
๔.๓.๑ กรณีเป็นหมายศาล
ให้หน่วยงานที่เก็บรักษาข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลให้ข้อมูลข่าวสารตามที่ศาลร้องขอ
๔.๓.๒ กรณีเป็นหน่วยงานของรัฐ หรือเอกชน
ให้หน่วยงานที่เก็บรักษาข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ให้ข้อมูลข่าวสารเฉพาะที่ไม่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อเจ้าของข้อมูล เช่น ชื่อ
นามสกุลตำแหน่ง สังกัด
๔.๔ กรณีที่มีการขอใช้ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
นอกจากการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติหน่วยงานที่เก็บรักษาข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลจะให้ข้อมูลได้เมื่อได้รับความยินยอมเป็นหนังสือจากเจ้าของข้อมูล
๔.๕ กรณีมีปัญหาในทางปฏิบัติให้นายกเทศมนตรีตำบลหนองขาว
เป็นผู้พิจารณาชี้ขาด
๕. วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑ การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
๕.๒ การแก้ไขเพิ่มเติมในบัตรประวัติ แฟ้มประวัติ
มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๕.๒.๑ รายการเปลี่ยนแปลง
หรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบทราบเพื่อบันทึกในบัตรประวัติ
แฟ้มประวัติ
(๑) การผ่านการอบรม ดูงาน
และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ จำนวน ๔ ชุด
(๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๔ ชุด
(๓) การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานในการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล
พร้อมกับแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ทร. ๑๔) จำนวน ๔ ชุด
(๔) การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น
การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่นเป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศ
หรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๔ ชุด
๕.๒.๒ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ
ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖
ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
๕.๓ นอกจากการเพิ่มเติมรายการ
หรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล
ในบัตรประวัติแล้วหากมีพนักงานเทศบาลบางรายที่เคยรับราชการทหาร
และได้รับพระราชทานยศทางทหาร ซึ่งต่อมาไม่ประสงค์ใช้ชื่อยศนำหน้าชื่อตัว
กรณีเช่นนี้ก็สามารถทำได้ตามคำชี้แจงของกระทรวงกลาโหม ลงวันที่ ๓๐ มิถุนายน ๒๕๑๗
ซึ่งสำนักงานปลัดกระทรวงมหาดไทยได้มีหนังสือ ที่ มท ๐๒๐๓.๒/ว ๖๘๕ ลงวันที่ ๑
มิถุนายน ๒๕๓๘ แจ้งให้ส่วนราชการในสังกัดทราบและถือปฏิบัติ
โดยให้ผู้ที่ประสงค์จะไม่ใช้ชื่อยศนำหน้าชื่อ
แล้วเสนอต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้น
เพื่อจะได้แจ้งต้นสังกัดดำเนินการแก้ไขในบัตรประวัติ ต่อไป
๖. แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑ เจ้าของประวัติ
๖.๒ คำสั่งแต่งตั้ง โอน ย้าย และคำสั่งอื่นๆ
ที่เกี่ยวข้อง
๖.๓ ผลการเลือกตั้งและแต่งตั้งที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกสภาเทศบาล
๖.๔ หน่วยงานของเทศบาลตำบลหนองขาว

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๐ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๔๙
ชอบ
สุขศิริ
นายกเทศมนตรีตำบลหนองขาว

โสรศ/ผู้จัดทำ
๗
มิถุนายน ๒๕๕๐

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๖๓ ง/หน้า ๑๑๕/๒๕ พฤษภาคม ๒๕๕๐