ประกาศสถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ เรื่อง ระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศสถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ

ประกาศสถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ
เรื่อง
ระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

เพื่อให้การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ ตามนัยมาตรา ๒๓ (๓) เป็นไปด้วยความเรียบร้อย
สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ จึงเห็นสมควรประกาศระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ดังนี้

ข้อ ๑  ประเภทของบุคลากรที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.๑
ข้าราชการ/พนักงานมหาวิทยาลัย/ลูกจ้างประจำ/ลูกจ้างชั่วคราว พนักงานพิเศษ
และข้าราชการบำนาญ
๑.๒ นักศึกษา ทั้งผู้ที่เคยศึกษา
หรือสำเร็จการศึกษาจากสถาบัน

ข้อ ๒  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ ข้าราชการ
๒.๑.๑ แฟ้มประวัติ
๒.๑.๒ ระบบฐานข้อมูลบุคลากร (PIS)
๒.๒ พนักงานมหาวิทยาลัย/ลูกจ้างประจำ
และข้าราชการบำนาญ ลูกจ้างชั่วคราว และพนักงานพิเศษ
๒.๒.๑ แฟ้มประวัติ
๒.๓ นักศึกษา
๒.๓.๑ ทะเบียนประวัติ
๒.๓.๒ ระเบียนผลการศึกษา
๒.๓.๓ ระบบฐานข้อมูลนักศึกษา

ข้อ ๓  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑
ข้าราชการ/พนักงานมหาวิทยาลัย/ลูกจ้างประจำ/ข้าราชการบำนาญ/ลูกจ้างชั่วคราว
และพนักงานพิเศษ
๓.๑.๑
ให้บริการสนับสนุนการบริหารจัดการระบบบริหารงานบุคคลของทุกหน่วยงานในสังกัดสถาบัน
๓.๑.๒ ให้บริการแก่บุคลากรในสังกัดซึ่งเป็นเจ้าของข้อมูลผู้บริหาร
และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
๓.๑.๓ รับรองสถานภาพของบุคลากร
๓.๒ นักศึกษา
๓.๒.๑
ให้บริการสำหรับการจัดการเรียนการสอนของหน่วยงานระดับคณะในสังกัดสถาบัน
๓.๒.๒
ให้บริการนักศึกษาและผู้สำเร็จการศึกษาซึ่งเป็นเจ้าของข้อมูล
๓.๒.๓ รับรองสถานภาพนักศึกษา
และคุณวุฒิของผู้สำเร็จการศึกษา

ข้อ ๔ 
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑
ข้าราชการ/พนักงานมหาวิทยาลัย/ลูกจ้างประจำ/ข้าราชการบำนาญ/ลูกจ้างชั่วคราว
และพนักงานพิเศษ
๔.๑.๑ เจ้าของข้อมูล
หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากเจ้าของข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษร
แจ้งความประสงค์เป็นลายลักษณ์อักษร ณ กองบริหารและจัดการทรัพยากรมนุษย์
๔.๒ นักศึกษา
๔.๒.๑ เจ้าของข้อมูล
หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากเจ้าของข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษร
แจ้งความประสงค์เป็นลายลักษณ์อักษร ณ งานทะเบียนและสถิตินักศึกษา กองบริการการศึกษา

ข้อ ๕  วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑
ข้าราชการ/พนักงานมหาวิทยาลัย/ลูกจ้างประจำ/ข้าราชการบำนาญ/ลูกจ้างชั่วคราว
และพนักงานพิเศษ
๕.๑.๑ เจ้าของข้อมูล
หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากเจ้าของข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษร
แจ้งความประสงค์เป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมแนบหลักฐาน ณ
กองบริหารและจัดการทรัพยากรมนุษย์ พร้อมแนบหลักฐานยืนยันตนเอง
๕.๒ นักศึกษา
๕.๒.๑ เจ้าของข้อมูล
ในขณะที่เป็นนักศึกษาของสถาบันหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากเจ้าของข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษร
แจ้งความประสงค์เป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมแนบหลักฐาน ณ งานทะเบียนและสถิตินักศึกษา
กองบริการการศึกษา พร้อมแนบหลักฐานยืนยันตนเอง

ข้อ ๖  แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑
ข้าราชการ/พนักงานมหาวิทยาลัย/ลูกจ้างประจำ/ข้าราชการบำนาญ/ลูกจ้าชั่วคราว
และพนักงานพิเศษ
๖.๑.๑ บุคลากรผู้เป็นเจ้าของข้อมูล
๖.๑.๒ คำสั่ง และประกาศที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล
๖.๒ นักศึกษา
๖.๒.๑ นักศึกษาผู้เป็นเจ้าของข้อมูล
๖.๒.๒ คณะ/วิทยาลัย ที่เกี่ยวข้องกับผลการศึกษา
๖.๒.๓ ผลการดำเนินการในระบบสารสนเทศของหน่วยงาน
๗. 
สถานที่ติดต่อเพื่อขอรับข้อมูลข่าวสาร
หรือคำแนะนำในการติดต่อกับสถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ
๗.๑ สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ
ที่อยู่ ๑๕๑๘ ถนนพิบูลสงคราม บางซื่อ กรุงเทพมหานคร ๑๐๘๐๐ โทรศัพท์ ๐-๒๙๑๓-๒๕๐๐-๒๔
ต่อ ๑๑๐๗ โทรสาร ๐-๒๕๘๖-๙๐๐๐
๗.๒ สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ
ปราจีนบุรี ที่อยู่ ๑๒๙ หมู่ ๖ ตำบลเนินหอม อำเภอเมือง จังหวัดปราจีนบุรี โทรศัพท์
๐๓๗-๒๑๖-๐๕๗ โทรสาร ๐๓๗-๒๑๖-๕๐๖

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๐ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๔๖
ธีรวุฒิ  บุณยโสภณ
อธิการบดีสถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ

วัชศักดิ์/พิมพ์
๒๑
ตุลาคม ๒๕๕๑

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๐/ตอนพิเศษ ๑๓๘ ง/หน้า ๒๔/๓ ธันวาคม ๒๕๔๖