ประกาศองค์การบริหารส่วนจังหวัดปราจีนบุรี เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนจังหวัดปราจีนบุรี

ประกาศองค์การบริหารส่วนจังหวัดปราจีนบุรี

ประกาศองค์การบริหารส่วนจังหวัดปราจีนบุรี
เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนจังหวัดปราจีนบุรี[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา
๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
องค์การบริหารส่วนจังหวัดปราจีนบุรี ได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนจังหวัดปราจีนบุรี
ตามพระราชบัญญัติดังกล่าว ดังนี้

ข้อ
๑  ประเภทของบุคคลที่จัดเก็บไว้ดังนี้
(๑)
นายกองค์การบริหารส่วนจังหวัด รองนายกองค์การบริหารส่วนจังหวัด เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนจังหวัด
ที่ปรึกษานายกองค์การบริหารส่วนจังหวัด
(๒)
สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด
(๓)
ข้าราชการ ข้าราชการครู ลูกจ้างประจำ ข้าราชการบำนาญ และพนักงานจ้าง

ข้อ
๒  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑)
ข้อ ๑ (๑) และ (๒) ตามทะเบียนประวัติผู้บริหารและสมาชิกสภาท้องถิ่นในระบบสารสนเทศ
และแฟ้มประวัติ ประกอบด้วย ชื่อ ชื่อสกุล วันเดือนปีเกิด ชื่อคู่สมรส ชื่อบิดามารดาและที่อยู่
ข้อมูลการศึกษา อบรมและดูงาน ประวัติการดำรงตำแหน่งทางการเมืองและข้อมูลผลการเลือกตั้ง
(๒)
ข้อ ๑ (๓) ตามทะเบียนประวัติข้าราชการ (ก.พ. ๗) ประกอบด้วย
ก.
ชื่อ ชื่อสกุล วันเดือนปีเกิด ชื่อคู่สมรส ชื่อบิดา มารดาและที่อยู่
ข.
ประวัติการศึกษา ฝึกอบรมและศึกษาดูงาน
ค.
วันสั่งบรรจุ ประวัติการดำรงตำแหน่ง การรับโอน การเลื่อนระดับ การย้าย
และการรับเงินเดือน
ง.
ประวัติการดำเนินการทางวินัย
จ.
ประวัติวันที่ไม่ได้รับเงินเดือนหรือได้รับเงินเดือนไม่เต็มหรือวันที่มิได้ประจำปฏิบัติหน้าที่อยู่ในเขตที่ได้มีประกาศใช้กฎอัยการศึก
ฉ.
ประวัติการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
ช.
จำนวนข้อมูลวันลาหยุดราชการ ขาดราชการ มาสาย
ซ.
เอกสารหลักฐานประกอบการแก้ไขข้อมูล

ข้อ
๓  ลักษณะการใช้ข้อมูลปกติ
(๑)
ข้อ ๑ (๑) และ (๒)
ใช้ในการจ่ายค่าตอบแทนหรือการขอรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์หรือเป็นการอ้างอิงต่าง ๆ
(๒)
ข้อ ๑ (๓) ใช้ในการบริหารงานบุคคล ได้แก่ การสรรหา บรรจุแต่งตั้ง เลื่อนระดับ
เลื่อนขั้น เลื่อนเงินเดือน การโอน การพิจารณาความดีความชอบ
การลงโทษและการขอรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
หรือการจ่ายเงินและการรับเงินบำเหน็จบำนาญหรือการอ้างอิงต่าง ๆ เป็นต้น

ข้อ
๔  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑)
ยื่นคำขอเป็นหนังสือและระบุความประสงค์ในการขอตรวจดูหรือนำข้อมูลไปใช้
พร้อมแนบหลักฐานประจำตัวของเจ้าของข้อมูลหรือเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
(๒)
สถานที่ยื่นคำขอ
๒.๑
ข้อ ๑ (๑) และ (๒) ยื่นได้ที่ ฝ่ายกิจการสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด
กองกิจการสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด ในวัน เวลาราชการ
๒.๒
ข้อ ๑ (๓) ยื่นได้ที่ ฝ่ายสรรหาและบรรจุแต่งตั้ง กองการเจ้าหน้าที่ ในวัน
เวลาราชการ

ข้อ
๕  วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑)
ผู้เป็นเจ้าของข้อมูลหรือผู้แทน
ยื่นคำขอเป็นหนังสือและแนบเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องพร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
การขอแก้ไข
วัน เดือน ปีเกิด ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการแก้ไข วัน
เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘
(๒)
ข้อ ๑ (๑) และ (๒) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการ
โดยการแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง จำนวน ๒ ชุด
(๓)
ข้อ ๑ (๓) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังนี้
๒.๑
การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร
และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๓ ชุด
๒.๒
การผ่านการฝึกอบรม
ศึกษาดูงานและการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ใช้สำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
จำนวน ๓ ชุด
๒.๓
การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล แนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
พร้อมกับสำเนาทะเบียนบ้านและสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน อย่างละ ๓ ชุด
๒.๔
การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ ให้ส่งเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง จำนวน ๓ ชุด
(๔)
สถานที่ยื่นคำขอผู้เป็นเจ้าของข้อมูลหรือผู้แทน
ยื่นคำขอได้ตามสถานที่ในข้อ ๔ (๒)
(๕)
เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเบื้องต้นและเสนอเรื่องผ่านผู้บังคับบัญชาตามลำดับจนถึงนายกองค์การบริหารส่วนจังหวัดเพื่ออนุมัติ
และดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติม

ข้อ
๖  แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑)
เจ้าของข้อมูลหรือผู้แทน
(๒)
องค์การบริหารส่วนจังหวัดปราจีนบุรี
(๓)
สำนักงานคณะกรรมการข้าราชการองค์การบริหารส่วนจังหวัด จังหวัดปราจีนบุรี (ก.จ.จ.)
(๔)
สำนักงานคณะกรรมการการเลือกตั้ง

ประกาศ ณ วันที่ ๒๘
พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๕๙
บังอร  วิลาวัลย์
นายกองค์การบริหารส่วนจังหวัดปราจีนบุรี

ชวัลพร/ภวรรณตรี/จัดทำ
๒๕ เมษายน ๒๕๖๐

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๔/ตอนที่ ๒๙ ง/หน้า ๒๓๗/๒๐ เมษายน ๒๕๖๐