ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

องค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง อำเภอนาแห้ว จังหวัดเลย
เป็นหน่วยงานราชการส่วนท้องถิ่น สังกัดกระทรวงมหาดไทย ได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องและจำเป็นในการปฏิบัติงานตามพระราชข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ ดังนี้

(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง
- สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง
- พนักงานส่วนตำบลทุกระดับ สังกัด องค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง
- ลูกจ้างประจำ สังกัด องค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง
- พนักงานจ้าง สังกัด องค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง

(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- ทะเบียนประวัติผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง
- ทะเบียนประวัติสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง
- แฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบลองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง
- บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบลองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง
- แฟ้มประวัติลูกจ้างประจำองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง
- บัตรประวัติลูกจ้างประจำองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง
- แฟ้มประวัติพนักงานจ้างองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง

(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง
- ใช้เพื่อบริการข้อมูลแก่หน่วยงาน หรือบุคคลภายนอก
- ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ตามที่เจ้าของข้อมูลร้องขอ

(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติ แฟ้มประวัติกับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ
- ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง พิจารณาให้ความเห็นชอบ
- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึงอนุมัติ

(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- การแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติ
ดังนี้
(๑) รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่ทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
(๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงาน และการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาเอกสาร หลักฐานที่เกี่ยวข้องที่งานการเจ้าหน้าที่
สำนักปลัด จำนวน ๑ ชุด
(๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตร และสำเนาแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน
๑ ชุด
(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบเอกสาร
หลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๔) ที่มีการเปลี่ยนแปลง
จำนวน ๑ ชุด
(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่นเป็นต้น
ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
(๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้งานการเจ้าหน้าที่ ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง นอกจากการเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว
ชื่อสกุล

(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของประวัติ
- คำสั่งแต่งตั้ง โอน ย้าย และคำสั่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ผลการเลือกตั้งและแต่งตั้งที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง
- หน่วยงานขององค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง

จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๕ มกราคม พ.ศ. ๒๕๕๓
ประพนธ์
 นนทะโคตร
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๑๗
มิถุนายน ๒๕๕๓

นันท์นภัสร์/ตรวจ
๑๗
มิถุนายน ๒๕๕๓

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๗/ตอนพิเศษ ๔๘ ง/หน้า ๒๔/๑๙ เมษายน ๒๕๕๓