ประกาศเทศบาลตำบลหลุมดิน เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของสำนักงานเทศบาลตำบลหลุมดินตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

ประกาศเทศบาลตำบลหลุมดิน

ประกาศเทศบาลตำบลหลุมดิน
เรื่อง
การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของสำนักงานเทศบาลตำบลหลุมดิน
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

สำนักงานเทศบาลตำบลหลุมดิน เป็นหน่วยการบริหารราชการส่วนท้องถิ่น
สังกัดกระทรวงมหาดไทยมีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคล สามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติดังกล่าว
ดังนี้

(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- คณะผู้บริหารท้องถิ่น
- ประธานและรองประธานสภาเทศบาล
- สมาชิกสภาเทศบาล
- พนักงานเทศบาลสามัญ/พนักงานครูเทศบาล
- ลูกจ้างประจำ
- พนักงานจ้างตามภารกิจ/พนักงานจ้างทั่วไป
- ข้อมูลบุคคลของงานทะเบียนราษฎร
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- ทะเบียนคณะผู้บริหารท้องถิ่น
- ทะเบียนประธานและรองประธานสภาเทศบาล
- ทะเบียนสมาชิกสภาเทศบาล
- บัตรประวัติพนักงานเทศบาล/พนักงานครูเทศบาล (ก.พ. ๗)
- บัตรประวัติลูกจ้างประจำ (ก.พ. ๗)
- สัญญาจ้างพนักงานจ้างตามภารกิจ/พนักงานจ้างทั่วไป
- ระบบข้อมูลงานทะเบียนราษฎรของกรมการปกครอง
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑)
คณะผู้บริหารท้องถิ่น/ประธานและรองประธานสภาเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล
- ใช้เป็นหลักฐานการดำรงตำแหน่ง
(๒) พนักงานเทศบาลสามัญ/พนักงานครูเทศบาล/ลูกจ้างประจำ/พนักงานจ้างตามภารกิจ/พนักงานจ้างทั่วไป
- ใช้ในการบริหารงานบุคคล
(๓) ข้อมูลบุคคลของงานทะเบียนราษฎร
- ใช้ในการปฏิบัติงานทะเบียนราษฎร
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนคณะผู้บริหารท้องถิ่น/ประธานและรองประธานสภาเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล/พนักงานเทศบาลสามัญ/พนักงานครูเทศบาล/ลูกจ้างประจำ/พนักงานจ้างตามภารกิจ/พนักงานจ้างทั่วไป
- ปลัดเทศบาลหรือหัวหน้าสำนักปลัดเทศบาล เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
- ข้อมูลส่วนบุคคลของงานทะเบียนราษฎร
ขอตรวจสอบดูได้เฉพาะเจ้าของประวัติเท่านั้น
เว้นแต่เพื่อประโยชน์ของทางราชการตามที่กฎหมายกำหนด
(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- การแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในบัตรประวัติมีแนวทาง ดังนี้
(๑) รายการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติม
จะต้องแจ้งให้สำนักงานเทศบาลตำบลหลุมดินทราบเพื่อทำบันทึกในบัตรประวัติ
และรายงานไปยังคณะกรรมการพนักงานเทศบาล และคณะกรรมการกลางพนักงานเทศบาล
- การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้สำนักงานเทศบาลตำบลหลุมดินจำนวน ๓ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตรและสำเนาแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๓ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
พร้อมกับแนบ ท.ร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
- การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น
การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น
ๆ จำนวน ๓ ชุด
- การแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของงานทะเบียนราษฎร
ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการทะเบียนราษฎร พ.ศ. ๒๕๓๔
(๒)
สำเนาเอกสารหลักฐานที่ส่งให้สำนักงานเทศบาลตำบลหลุมดินจะต้องรับรองความถูกต้องของเอกสาร
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) คณะผู้บริหารท้องถิ่น/ประธานและรองประธานสภา/สมาชิกสภาเทศบาล
- ผู้ดำรงตำแหน่ง
- คำสั่งแต่งตั้ง
(๒)
พนักงานเทศบาลสามัญ/พนักงานครูเทศบาล/ลูกจ้างประจำ/พนักงานจ้างตามภารกิจ/พนักงานจ้างทั่วไป
- เจ้าของประวัติ
- คำสั่งบรรจุแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน
- สัญญาจ้าง
(๓) ข้อมูลบุคคลของงานทะเบียนราษฎร
- ระบบข้อมูลงานทะเบียนราษฎรจากกรมการปกครอง (ระบบ on-line)

จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ
ณ วันที่ ๓๐ กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๗
ยุทธนา
 เจริญภักดี
นายกเทศมนตรีตำบลหลุมดิน

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๕ พฤศจิกายน
๒๕๕๗

กฤษดายุทธ/ผู้ตรวจ
๗ พฤศจิกายน
๒๕๕๗

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๑/ตอนพิเศษ ๒๑๘ ง/หน้า ๒/๓๐ ตุลาคม ๒๕๕๗