ประกาศเทศบาลตำบลหนองแวง เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลหนองแวง

ประกาศเทศบาลตำบลหนองแวง

ประกาศเทศบาลตำบลหนองแวง
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลหนองแวง[๑]

ด้วยพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓)
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และการตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ประกอบด้วย
ประเภทบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ลักษณะของการใช้ข้อมูลตามปกติ วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ลักษณะของการใช้ข้อมูลตามปกติ
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
และแหล่งที่มาของข้อมูล

เพื่อความเหมาะสมในการปฏิบัติให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารดังกล่าวเทศบาลตำบลหนองแวงจึงประกาศเทศบาลตำบลหนองแวงเรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลหนองแวง
ให้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ดังนี้

๑.  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.๑ ผู้บริหารเทศบาลตำบลหนองแวง รวมถึงผู้ช่วยเหลือในการบริหารราชการ
ของเทศบาล
๑.๒ สมาชิกสภาเทศบาลตำบลหนองแวง
๑.๓ พนักงานเทศบาล สังกัดเทศบาลตำบลหนองแวง
๑.๔ พนักงานครูเทศบาล สังกัดเทศบาลตำบลหนองแวง
๑.๕ ลูกจ้างประจำ สังกัดเทศบาลตำบลหนองแวง
๑.๖ พนักงานจ้างตามภารกิจ พนักงานจ้างทั่วไป สังกัดเทศบาลตำบลหนองแวง

๒.  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ ทะเบียนประวัติผู้บริหารเทศบาล
๒.๒ ทะเบียนสมาชิกสภาเทศบาล
๒.๓ แฟ้มประวัติและบัตรประวัติพนักงานเทศบาล พนักงานครูเทศบาล
๒.๔ บัตรประวัติหรือทะเบียนประวัติลูกจ้างประจำ
๒.๕
บัญชีแบบแสดงรายการตัวบุคคลกรอบอัตรากำลังและคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล

๓.  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑ ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาลตำบลหนองแวง
๓.๒ ใช้ในการบริหารงานทั่วไปของเทศบาลตำบลหนองแวง

๔.  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑ กรอกแบบคำร้องขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๔.๒ ในกรณีขอตามข้อ ๒.๑, ๒.๒ และข้อ ๒.๓, ๒.๔ ผู้มีอำนาจอนุมัติ ดังนี้
๔.๒.๑ ทะเบียนประวัติผู้บริหาร และทะเบียนสมาชิกสภาเทศบาล
นายกเทศมนตรีตำบลหนองแวง
หรือรองนายกเทศมนตรีที่นายกเทศมนตรีมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
๔.๒.๒ ทะเบียนประวัติและบัตรประวัติพนักงานเทศบาล พนักงานครูเทศบาล บัตรประวัติ
หรือทะเบียนประวัติลูกจ้างประจำ ปลัดเทศบาลหรือผู้ที่ปลัดเทศบาลมอบหมาย
เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

๕.  วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑ การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘ โดยอนุโลม
๕.๒
การแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติพนักงานเทศบาลให้เทศบาลรายงานเปลี่ยนแปลงทะเบียนประวัติ
กรณีมีคำสั่งบรรจุแต่งตั้ง โอน (ย้าย)
เลื่อนขั้นเงินเดือนหรือมีการเปลี่ยนเปลี่ยนแปลงรายการอื่น ๆ ให้จังหวัดเพื่อตรวจสอบรายการ
โดยแนบสำเนาหลักฐานเอกสารให้มีคำรับรองว่าสำเนาถูกต้องตามข้อ ๓๑
แห่งระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ แล้วรายงานสำนักงาน ก.ท.
ทราบต่อไป

๖.  แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑ เจ้าของข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๖.๒ หน่วยงานต้นสังกัดของเจ้าของข้อมูล
๖.๓ คำสั่งของเทศบาลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับเจ้าของข้อมูล

ประกาศ
ณ วันที่ ๑ กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๘
สมหวัง
 ตอนรัมย์
นายกเทศมนตรีตำบลหนองแวง

ปริยานุช/กัญฑรัตน์/จัดทำ
๑๒ พฤศจิกายน
๒๕๕๘

/ตรวจ
๑๒ พฤศจิกายน
๒๕๕๘

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๒/ตอนที่ ๑๑๘ ง/หน้า ๖๗/๕ พฤศจิกายน ๒๕๕๘