ประกาศสำนักงานป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ

ประกาศสำนักงานป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน

ประกาศสำนักงานป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน
เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ[๑]

เพื่อให้การปฏิบัติเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลในส่วนที่อยู่ในความรับผิดชอบของสำนักงานป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน
(สำนักงาน ปปง.) เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่ได้กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ นั้น

สำนักงาน ปปง. จึงได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติดังกล่าวไว้
ดังต่อไปนี้

๑.  ประเภทบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้
๑.๑ ข้าราชการและพนักงานราชการสังกัดสำนักงาน
ปปง.
๑.๒
คณะกรรมการและคณะอนุกรรมการตามกฎหมายว่าด้วยการป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน
๑.๓ พนักงานเจ้าหน้าที่ตามกฎหมายว่าด้วยการป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน

๒.  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ ข้าราชการและพนักงานราชการสังกัดสำนักงาน
ปปง.
- สมุดประวัติ/ก.พ. ๗/แฟ้มประวัติพนักงานราชการ
๒.๒
คณะกรรมการและคณะอนุกรรมการตามกฎหมายว่าด้วยการป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน
-
แบบฟอร์มประวัติของผู้ได้รับการเสนอแต่งตั้งให้เป็นคณะกรรมการและคณะอนุกรรมการตามกฎหมายว่าด้วยการป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน
๒.๓
พนักงานเจ้าหน้าที่ตามกฎหมายว่าด้วยการป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน
-
แบบฟอร์มประวัติของผู้ได้รับการเสนอแต่งตั้งให้เป็นพนักงานเจ้าหน้าที่ตามกฎหมายว่าด้วยการป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน

๓.  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑ ข้าราชการและพนักงานราชการสังกัดสำนักงาน
ปปง.
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลของสำนักงาน ปปง.
๓.๒
คณะกรรมการและคณะอนุกรรมการตามกฎหมายว่าด้วยการป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน
-
ใช้เป็นหลักฐานประกอบการเสนอให้แต่งตั้งเป็นคณะกรรมการและคณะอนุกรรมการตามกฎหมายว่าด้วยการป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน
๓.๓
พนักงานเจ้าหน้าที่ตามกฎหมายว่าด้วยการป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน
-
ใช้เป็นหลักฐานประกอบการเสนอให้แต่งตั้งเป็นพนักงานเจ้าหน้าที่ตามกฎหมายว่าด้วยการป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน

๔.  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑ ข้าราชการและพนักงานราชการสังกัดสำนักงาน
ปปง.
(๑)
จัดทำบันทึกแจ้งความประสงค์ขอตรวจสอบสมุดประวัติ/ก.พ. ๗/แฟ้มประวัติพนักงานราชการ
(๒) ผู้อำนวยการกองกลาง หรือหัวหน้ากลุ่มงานการเจ้าหน้าที่เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
๔.๒
คณะกรรมการและคณะอนุกรรมการตามกฎหมายว่าด้วยการป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน
(๑)
จัดทำหนังสือแจ้งความประสงค์ขอตรวจสอบแบบฟอร์มประวัติคณะกรรมการและคณะอนุกรรมการตามกฎหมายว่าด้วยการป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน
(๒) ผู้อำนวยการกอง/สำนัก
ที่ได้รับแต่งตั้งเป็นเลขานุการหรือผู้ช่วยเลขานุการในคณะกรรมการและคณะอนุกรรมการดังกล่าวเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
๔.๓
พนักงานเจ้าหน้าที่ตามกฎหมายว่าด้วยการป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน
(๑)
จัดทำหนังสือแจ้งความประสงค์ขอตรวจสอบแบบฟอร์มประวัติพนักงานเจ้าหน้าที่ตามกฎหมายว่าด้วยการป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน
(๒)
ผู้อำนวยการกอง/สำนักที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบงานเสนอแต่งตั้งพนักงานเจ้าหน้าที่เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

๕.  วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ผู้เป็นเจ้าของข้อมูลโดยตรงให้จัดทำบันทึกแจ้งความประสงค์ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องตามที่กฎหมายหรือระเบียบกำหนด
หรือข้าราชการฝ่ายการเจ้าหน้าที่ดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลให้เป็นไปตามกฎหมายหรือระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล

๖.  แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย โอน
เลื่อนขั้นเงินเดือน และคำสั่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเจ้าของประวัติ

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๗ กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๕๒
พันตำรวจเอก
สีหนาท  ประยูรรัตน์
รองเลขาธิการฯ
รักษาราชการแทน
เลขาธิการคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๑
มิถุนายน ๒๕๕๓

นันท์นภัสร์/ตรวจ
๑
มิถุนายน ๒๕๕๓

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๗/ตอนพิเศษ ๕๘ ง/หน้า ๑๗/๑๑ พฤษภาคม ๒๕๕๓