ประกาศกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก

ประกาศกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก

ประกาศกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก[๑]

ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓) หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ประกาศในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องเสมอ
และได้มีประกาศกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก
ลงวันที่ ๒๑ พฤศจิกายน ๒๕๕๔ ไว้แล้ว นั้น

เพื่อให้การดำเนินการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เป็นไปโดยถูกต้อง
กรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก จึงจัดให้มีข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลไว้
ดังต่อไปนี้

๑.
 ให้ยกเลิกประกาศกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก
เรื่อง การดำเนินการ ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก
ลงวันที่ ๒๑ พฤศจิกายน ๒๕๕๔

๒.
 ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๒.๑
ข้าราชการพลเรือนสามัญ มีตำแหน่งแบ่งออกเป็น ๔ ประเภท ดังต่อไปนี้
ก.
ตำแหน่งประเภทบริหาร มีระดับดังต่อไปนี้
-
ระดับต้น
-
ระดับสูง
ข.
ตำแหน่งประเภทอำนวยการ มีระดับดังต่อไปนี้
-
ระดับต้น
-
ระดับสูง
ค.
ตำแหน่งประเภทวิชาการ มีระดับดังต่อไปนี้
-
ระดับปฏิบัติการ
-
ระดับชำนาญการ
-
ระดับชำนาญการพิเศษ
-
ระดับเชี่ยวชาญ
-
ระดับทรงคุณวุฒิ
ง.
ตำแหน่งประเภททั่วไป มีระดับดังต่อไปนี้
-
ระดับปฏิบัติงาน
-
ระดับชำนาญงาน
-
ระดับอาวุโส
-
ระดับทักษะพิเศษ
๒.๒ ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ พนักงานกระทรวงสาธารณสุข
และลูกจ้างทุกประเภท

๓.
 ประเภทของระดับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๓.๑
สมุดประวัติ/ก.พ.๗/แฟ้มประวัติ และสัญญาจ้างที่เกี่ยวข้องกับข้าราชการ
ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ พนักงานกระทรวงสาธารณสุข และลูกจ้างทุกประเภท
๓.๒
ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ หรือเทคโนโลยีสารสนเทศ
หรือโปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม
๓.๓
หนังสือรายนามข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ พนักงานกระทรวงสาธารณสุข
และลูกจ้างทุกประเภท

๔.
 ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
ใช้ในการตรวจสอบและการบริหารงานบุคคลของกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก

๕.
 วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
จะกำหนดวิธีการดังนี้
๕.๑
ดูข้อมูลจากแฟ้มประวัติ
-
ทำหนังสือเป็นลายลักษณ์อักษรในการขอดูข้อมูลข่าวสาร ถึงหน่วยงานที่รับผิดชอบในการบริหารงานทรัพยากรบุคคล
-
หัวหน้าหน่วยงานที่รับผิดชอบในการบริหารงานทรัพยากรบุคคล หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย
เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
๕.๒
ดูจากโปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม

๖.
 วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๖.๑
ทำหนังสือขอเปลี่ยนแปลงประวัติ โดยผ่านผู้บังคับบัญชาตามลำดับ
ส่งให้หน่วยงานที่รับผิดชอบในการบริหารงานทรัพยากรบุคคลเพื่อบันทึกเปลี่ยนแปลงในแฟ้มประวัติข้าราชการ
ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ พนักงานกระทรวงสาธารณสุข และลูกจ้างทุกประเภท เพื่อทำการบันทึกเปลี่ยนแปลงในสมุดประวัติ/ก.พ.๗/แฟ้มประวัติ
และโปรแกรมระบบสารสนเทศ ทรัพยากรบุคคลระดับกรม
๖.๒
แบบหนังสือและเอกสารขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลเป็นไปตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ
พร้อมจัดส่งสำเนาเอกสารหลักฐาน โดยรับรองสำเนาถูกต้องทุกฉบับ ยกเว้นการขอแก้ไขวัน
เดือน ปีเกิด ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย การแก้ไขวัน เดือน
ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ
และพนักงานกระทรวงสาธารณสุข
โดยแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายการในสมุดประวัติ/ก.พ.๗/แฟ้มประวัติ ให้ทำได้ในกรณีดังนี้
-
การเพิ่มวุฒิการศึกษา
-
การฝึกอบรม สัมมนา ดูงาน ตามคำสั่งกระทรวงสาธารณสุข/กรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก
๖.๓
การแก้ไขเปลี่ยนแปลงในสิทธิและประโยชน์ หรือเรื่องอื่น ๆ ที่ต้องกระทำ
เพื่อให้สมบูรณ์และทันต่อเหตุการณ์อยู่เสมอ
เพื่อประโยชน์ของทางราชการให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบงานทะเบียนประวัติเป็นผู้ดำเนินการมีอำนาจตรวจสอบเบื้องต้น
และดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงของข้าราชการทุกราย
๖.๔
แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลตามคำสั่ง/ประกาศของกระทรวงสาธารณสุข
หรือกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก
เปลี่ยนแปลงตามคำสั่ง/ประกาศของกระทรวงสาธารณสุข
หรือกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก

๗.
 แหล่งที่มาของข้อมูล
๗.๑
เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
๗.๒
คำสั่งหรือประกาศของกระทรวงสาธารณสุข หรือกรมการแพทย์แผนไทย และการแพทย์ทางเลือก
๗.๓
สำนักงานตำรวจแห่งชาติ สำหรับข้อมูลประวัติอาชญากรรม และเอกสารลายพิมพ์นิ้วมือ
๗.๔
หน่วยงานทางการแพทย์ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพ

ประกาศ ณ วันที่ ๑๔
กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๖๐
สุเทพ  วัชรปิยานันทน์
อธิบดีกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก

ปวันวิทย์/ภวรรณตรี/จัดทำ
๒๕ กันยายน
๒๕๖๐

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๔/ตอนที่ ๗๓ ง/หน้า ๑๖/๑๔ กันยายน ๒๕๖๐