ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลนาเพียง เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยราชการส่วนท้องถิ่น

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลนาเพียง

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลนาเพียง
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยราชการส่วนท้องถิ่น[๑]

ด้วยพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓) กำหนดให้หน่วยงานของรัฐจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และการตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ประเภทบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้ ลักษณะของการใช้ข้อมูลตามปกติ
วิธีการขอเข้าตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลและแหล่งที่มาของข้อมูล

เพื่อปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารดังกล่าว
องค์การบริหารส่วนตำบลนาเพียง จึงได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ของหน่วยงานราชการท้องถิ่น ดังต่อไปนี้
(๑) ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้
๑. นายกองค์การบริหารส่วนตำบลและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
๒. ประธานและรองสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๓. สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๔. เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๕. พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๖. ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๗. พนักงานจ้างตามภารกิจ
สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๘. พนักงานจ้างทั่วไป
สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๙. บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย
ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
๑๐.
ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล
(๒) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๑. ข้อ ๑ - ๔ ตามข้อ (๑) สมุดทะเบียนประวัติ
๒. ข้อ ๕ - ๘ ตามข้อ (๑)
สมุดประวัติ/แฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ
๓. ข้อ ๙ - ๑๐ ตามข้อ (๑) ทะเบียนภาษีต่างๆ
ใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงินและสัญญาจ้างต่างๆ
(๓) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) ข้อ ๑ ตาม (๑)
ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล
(๒) ข้อ ๒ - ๔ ตาม (๑)
ใช้ในการควบคุมตรวจสอบการทำงานของนายกและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
(๓) ข้อ ๕ - ๘ ตาม (๑) ใช้ในการบริหารงานบุu3588
.คลขององค์การบริหารส่วนตำบล
(๔) ข้อ ๙ - ๑๐ ตาม (๑) ใช้ในการบริหารงานทางการเงิน
การคลัง ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้าง
และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีประเภทต่างๆ
การประเมินภาษีและประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล
(๔) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสาร
๑. ข้อ ๑ - ๔ ตาม (๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ตามที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนดและนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
๒. ข้อ ๕ - ๘ ตาม (๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ตามที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนด
และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
๓. ข้อ ๙ - ๑๐ ตาม (๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ตามที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนด
และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(๕) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๑. ข้อ ๑ - ๔ ตาม (๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ดังนี้
- ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นร้อง
พร้อมแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป
๒. ข้อ ๕ - ๘ ตาม (๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ดังนี้
๑. การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
๒. การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติพนักงาน
มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
๒.๑
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบเพื่อบันทึกในแฟ้มทะเบียนประวัติพนักงานตำบล
- ผ่านการอบรม ดูงาน
และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องดังกล่าวให้องค์การบริหารส่วนตำบลจำนวน ๑
ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการเรียน (Transcript)
จำนวน ๓ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐาน ใบเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล
พร้อมกับแนบแบบ ท.ร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
- การเพิ่มรายการอื่นๆ เช่น
การได้รับเลือกเป็นพนักงานดีเด่น เป็นต้นให้ส่งสำเนาประกาศ หรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน
๑ ชุด
๒.๒ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบล
ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
๓. ข้อ ๙ - ๑๐ ตาม (๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ดังนี้
- ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
และขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบลจึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป
(๖) แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) ข้อ ๑ - ๔ ตาม (๑) เจ้าของประวัติ
(๒) ข้อ ๕ - ๘ ตาม (๑)
เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน เลื่อนระดับ
(๓) ข้อ ๙ ตาม (๑)
การสำรวจและการยื่นแบบแสดงรายการเสียภาษี
(๔) ข้อ ๑๐ ตาม (๑) จากสัญญาจ้างเหมา

ประกาศ
ณ วันที่ ๑ มิถุนายน พ.ศ. ๒๕๕๐
พงษ์พิศิษฐ์
บุตรเวียงพันธ์
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลนาเพียง

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๒๗
กันยายน ๒๕๕๐

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๑๑๖ ง/หน้า ๒๑/๑๘ กันยายน ๒๕๕๐