ระเบียบเทศบาลตำบลแม่สายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2545

ระเบียบเทศบาลตำบลแม่สาย

ระเบียบเทศบาลตำบลแม่สาย
ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๕[๑]

เพื่อให้การบริหาร การจัดระบบ การขอ การอนุญาต
และการบริการข้อมูลข่าวสารของราชการที่อยู่ในความรับผิดชอบของเทศบาลตำบลแม่สายเป็นไปด้วยความเรียบร้อย
รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ ถูกต้องตามกฎหมายและระเบียบของราชการ
เทศบาลตำบลแม่สายจึงออกระเบียบไว้ ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑
 ระเบียบนี้เรียกว่า ระเบียบเทศบาลตำบลแม่สาย
ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๕

ข้อ ๒
 ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันประกาศเป็นต้นไป

ข้อ ๓
 บรรดาระเบียบ ข้อบังคับ
และคำสั่งอื่นใดของเทศบาลตำบลแม่สายในส่วนที่กำหนดไว้แล้วในระเบียบนี้
หรือซึ่งขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้ให้ใช้ระเบียบนี้แทน

ข้อ ๔
 ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับแก่พนักงานเทศบาล
ลูกจ้าง และผู้ซึ่งมาช่วยปฏิบัติงานของเทศบาลตำบลแม่สาย

ข้อ ๕
 ในระเบียบนี้
ข้อมูลข่าวสาร หมายความว่า
สิ่งที่สื่อความหมายให้รู้เรื่องราว ข้อเท็จจริง ข้อมูลหรือสิ่งใดๆ
ตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการที่อยู่ในความรับผิดชอบของเทศบาลตำบลแม่สาย
ส่วนราชการ หมายความว่า
กระทรวง ทบวง กรม และให้หมายความรวมถึงรัฐวิสาหกิจหน่วยงานหรือองค์กรของรัฐ
เจ้าหน้าที่ประสานงาน หมายความว่า
ผู้ปฏิบัติงานให้แก่เทศบาลตำบลแม่สาย

ข้อ ๖
 ให้นายกเทศมนตรีตำบลแม่สายรักษาการให้เป็นไปตามระเบียบนี้และให้มีอำนาจตีความและวินิจฉัยปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบนี้
ในกรณีที่ไม่สามารถปฏิบัติตามระเบียบนี้ได้
ให้นายกเทศมนตรีตำบลแม่สาย มีอำนาจวินิจฉัยสั่งการตามที่เห็นสมควร

หมวด
๑

คณะกรรมการบริหารข้อมูลข่าวสาร

ข้อ ๗
 ให้มี คณะกรรมการบริหารข้อมูลข่าวสาร
เทศบาลตำบลแม่สาย เรียกโดยย่อว่า กขม. ประกอบด้วยนายกเทศมนตรีเป็นประธานกรรมการ
เทศมนตรีเป็นรองประธานกรรมการ ปลัดเทศบาล รองปลัดเทศบาล
หัวหน้าส่วนการบริหารเทศบาล เป็นกรรมการ
ให้หัวหน้าสำนักปลัดเทศบาล
เป็นกรรมการและเลขานุการ
หัวหน้างานการเจ้าหน้าที่และหัวหน้างานธุรการหรือเจ้าหน้าที่ธุรการ
สำนักปลัดเทศบาล เป็นกรรมการและผู้ช่วยเลขานุการ

ข้อ ๘
 ให้ กขม. มีอำนาจหน้าที่ ดังต่อไปนี้
(๑) เสนอนโยบาย หรือมาตรการเกี่ยวกับการบริหาร
การจัดระบบ การขอ การอนุญาตและการบริการข้อมูลข่าวสาร
(๒) ให้คำแนะนำ
หรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารที่ลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษารวมทั้งการจัดพิมพ์
และการเผยแพร่
(๓) ให้คำแนะนำ
หรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับหลักเกณฑ์การพิจารณาประเภทข้อมูลข่าวสารที่ไม่ต้องเปิดเผย
หรือข้อมูลข่าวสารที่เป็นความลับของราชการ
(๔) ให้คำแนะนำ
หรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับประเภทของข้อมูลข่าวสารที่ควรจัดเก็บไว้ที่เทศบาล
หรือส่งไปยังหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร
หรือหน่วยงานอื่นของรัฐที่กำหนดในพระราชกฤษฎีกาตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
(๕) ให้คำแนะนำ หรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับการจัดทำ
และปรับปรุงข้อมูลข่าวสารตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
หรือข้อมูลข่าวสารอื่นที่เป็นประโยชน์ต่อราชการ
(๖)
ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับการเชื่อมโยงข้อมูลข่าวสารกับส่วนราชการและเอกชน
(๗) ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นในกรณีที่มีปัญหา
และอุปสรรคเกี่ยวกับการดำเนินการตามระเบียบนี้
(๙) เชิญบุคคลใดๆ มาสอบถาม
หรือให้ชี้แจงแสดงความเห็นเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสาร
(๑๐) ดำเนินงานอื่นใดตามที่นายกเทศมนตรีมอบหมาย

ข้อ ๙
 การประชุม กขม.
ต้องมีกรรมการมาประชุมไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของกรรมการทั้งหมด จึงเป็นองค์ประชุม
ถ้าประธานกรรมการ และรองประธานกรรมการไม่มาประชุม
หรือไม่อยู่ในที่ประชุมให้กรรมการที่มาประชุมเลือกกรรมการคนหนึ่งเป็นประธานในที่ประชุม
การวินิจฉัยชี้ขาดของที่ประชุมให้ถือเสียงข้างมาก
กรรมการคนหนึ่งให้มีเสียงหนึ่งในการลงคะแนน
ถ้าคะแนนเสียงเท่ากันให้ประธานในที่ประชุมออกเสียงเพิ่มขึ้นอีกเสียงเป็นเสียงชี้ขาด

หมวด
๒

การจัดระบบข้อมูลข่าวสาร

ข้อ ๑๐
 ให้หน่วยงานในเทศบาลตำบลแม่สาย
จัดประเภทข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความรับผิดชอบให้เป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
กฎหมายอื่นและระเบียบของราชการ

ข้อ ๑๑
 ในการดำเนินงานตามข้อ ๑๐
ให้หน่วยงานในเทศบาลตำบลแม่สายจัดให้มีเจ้าหน้าที่เพื่อควบคุมดูแล ตรวจสอบ
ติดตามและประสานงานในการดำเนินงานดังกล่าวให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย

หมวด
๓

การขอข้อมูลข่าวสารและการอนุญาต

ข้อ ๑๒
 ให้ส่วนราชการ ข้าราชการ
พนักงานหรือลูกจ้างของส่วนราชการหรือบุคคลที่ประสงค์จะเข้าตรวจดู ศึกษาค้นคว้า
หรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสาร ทำหนังสือหรือยื่นคำขอเป็นลายลักษณ์อักษร
พร้อมทั้งแสดงเหตุผลและความจำเป็นต่อนายกเทศมนตรีตำบลแม่สาย หรือผู้มีอำนาจอนุญาต
สำหรับกรณีจำเป็นหรือเร่งด่วน
เจ้าหน้าที่ประสานงานอาจขอด้วยวาจาหรือทางโทรสารก็ได้โดยให้แจ้งชื่อ
ตำแหน่งและที่อยู่ของผู้ขอด้วย
การขอข้อมูลข่าวสารและการขออนุญาตให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ท้ายระเบียบนี้

ข้อ ๑๓
 การขอข้อมูลตามหมายเรียกพยานเอกสารของศาล
ให้นำเสนอนายกเทศมนตรีหรือเทศมนตรีผู้ได้รับมอบหมายพิจารณาอนุญาต
และให้พนักงานเทศบาลผู้รับผิดชอบตั้งแต่ระดับ ๔ ขึ้นไปเป็นผู้รับรองสำเนาข้อมูลข่าวสาร

ข้อ ๑๔
 ข้อมูลข่าวสารใด หากมีกฎหมาย
ระเบียบอื่นหรือมติคณะรัฐมนตรีกำหนดวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารนั้นไว้เป็นพิเศษ
การขอข้อมูลข่าวสารและการอนุญาตจะต้องปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ
หรือมติคณะรัฐมนตรีดังกล่าวด้วย

หมวด
๔

การบริการข้อมูลข่าวสาร

ข้อ ๑๕
 ให้หน่วยงานในเทศบาลตำบลแม่สาย
รวบรวม จัดเตรียม และจัดให้มีข้อมูลข่าวสารที่ดำเนินการเสร็จแล้วและอยู่ในความรับผิดชอบ
เพื่อเผยแพร่ ขาย จำหน่ายจ่ายแจก ตรวจดู และศึกษาค้นคว้า
ตลอดจนจัดหาและจัดทำสำเนาข้อมูลข่าวสารดังกล่าวตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
การบริหารข้อมูลข่าวสารนอกจากที่กล่าวในวรรคหนึ่ง
ให้เป็นไปตามคำแนะนำหรือความเห็นของ กขม.

ข้อ ๑๖
 ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการให้ถือปฏิบัติตามข้อ
๑๕ โดยอนุโลมเว้นแต่เป็นเรื่องลับตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ
พ.ศ. ๒๕๑๗ หรือระเบียบที่คณะรัฐมนตรีกำหนดว่าด้วยการรักษาความลับของราชการ หรือเป็นเรื่องที่ไม่ต้องเปิดเผยตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
หรือผู้มีอำนาจอนุญาตตามข้อ ๑๒ เห็นว่าเป็นเรื่องที่ไม่ต้องเปิดเผย

ข้อ ๑๗
 ข้อมูลข่าวสารที่มีไว้เพื่อขายหรือจำหน่ายให้คิดค่าใช้จ่ายต่างๆ
ตามหลักเกณฑ์ที่ กขม. กำหนด

ข้อ ๑๘
 การเรียกค่าธรรมเนียมเข้าตรวจดู
ขอสำเนา หรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสาร
ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่ กขม. กำหนด
โดยความเห็นชอบของคณะกรรมการตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
การรับรองสำเนาข้อมูลข่าวสารตามวรรคหนึ่ง
ให้ข้าราชการที่รับผิดชอบข้อมูลข่าวสารนั้นตั้งแต่ระดับ ๓
หรือเทียบเท่าขึ้นไปเป็นผู้รับรอง โดยลงลายมือชื่อ พร้อมทั้งชื่อตัว ชื่อสกุล
และตำแหน่ง ตลอดจนวัน เดือน ปี ให้ชัดเจน ทั้งนี้
ให้รับรองตามจำนวนที่ผู้ยื่นคำขอขอให้รับรอง

ข้อ ๑๙
 รายได้จากการขายหรือจำหน่ายข้อมูลข่าวสารตามข้อ
๑๗ และค่าธรรมเนียมตาม ข้อ ๑๘ ให้ถือเป็นรายได้ของเทศบาลตำบลแม่สาย

ข้อ ๒๐
 การบริการส่งข้อมูลข่าวสารที่เปิดเผยทางโทรสาร
ให้ดำเนินการได้เฉพาะกรณีเร่งด่วนโดยให้คำนึงถึงความสิ้นเปลือง เช่น
จำนวนข้อมูลข่าวสาร ระยะเวลาและค่าใช้จ่ายในการส่ง ทั้งนี้
ให้หัวหน้ากองหรือเทียบเท่าหัวหน้ากองขึ้นไปเป็นผู้พิจารณาอนุญาต

ข้อ ๒๑
 การบริการข้อมูลข่าวสารให้ดำเนินการให้แล้วเสร็จโดยเร็ว
ทั้งนี้ ให้ถือปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการปฏิบัติราชการเพื่อประชาชนของหน่วยงานของรัฐ พ.ศ. ๒๕๓๒

หมวด
๕

สถานที่บริการข้อมูลข่าวสาร

ข้อ ๒๒  ให้หน่วยงานในเทศบาลตำบลแม่สายควบคุมดูแลข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความรับผิดชอบให้เป็นไปตามกฎหมายและระเบียบของราชการ
และจัดสถานที่บริการข้อมูลข่าวสาร ดังนี้
ศูนย์ข้อมูลข่าวสารเทศบาลตำบลแม่สาย
สำนักงานเทศบาลตำบลแม่สาย เป็นสถานที่ติดต่อเพื่อขอรับข้อมูลข่าวสาร
โดยมีงานธุรการ สำนักปลัดเทศบาล ให้คำแนะนำในการติดต่อกับหน่วยงานของรัฐ
โดยให้มีหน้าที่เพิ่มเติม ดังต่อไปนี้
(๑)
ให้บริการข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในระหว่างดำเนินการของหน่วยงานในเทศบาลตำบลแม่สายและข้อมูลข่าวสารที่ดำเนินการเสร็จแล้ว
(๒)
เป็นศูนย์ประสานงานกับหน่วยงานในเทศบาลตำบลแม่สาย เพื่อให้บริการข้อมูลข่าวสาร

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๙ สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๔๕
ไศลยนต์
 ศรีสมุทร
นายกเทศมนตรีเทศบาลตำบลแม่สาย

[เอกสารแนบท้าย]

๑.  หลักเกณฑ์การขอข้อมูลข่าวสารและการอนุญาต

(ดูข้อมูลจากภาพกฎหมาย)

๑๖
พฤษภาคม ๒๕๕๑

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๕/ตอนพิเศษ ๘๑ ง/หน้า ๔/๑๔ พฤษภาคม ๒๕๕๑