ประกาศสำนักงานการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศสำนักงานการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม

ประกาศสำนักงานการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐปฏิบัติเกี่ยวกับระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการนำลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

สำนักงานการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม (ส.ป.ก.) จึงขอยกเลิกประกาศ
เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ประกาศ ณ วันที่ ๑๑ พฤษภาคม ๒๕๔๓
และได้จัดทำการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามภารกิจปัจจุบันของแต่ละกองในสังกัด
ส.ป.ก. ดังนี้

๑.  สำนักบริหารกลาง
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ข้าราชการ ส.ป.ก.
- ลูกจ้างประจำ ส.ป.ก.
- พนักงานราชการ ส.ป.ก.
- ลูกจ้างจ้างเหมาบริการ ส.ป.ก.
- ข้าราชการบำนาญ ส.ป.ก.
- บุคคลที่เป็นผู้เสนอราคากับ ส.ป.ก.
- บุคคลที่เป็นคู่สัญญากับ ส.ป.ก.
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- ข้อมูลผู้ขายหลัก
- หลักฐานการเสนอราคา
- เอกสารใบสำคัญการเบิกจ่ายเงิน
- ใบรับรองการจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง และเงินอื่น ๆ
- หนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- ระบบ GFMIS
- ระบบของธนาคาร
- เงินกองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ (กบข.)
- เงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (กสจ.)
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการพิจารณาจัดซื้อ/จัดจ้าง
- ใช้ในการทำสัญญาจัดซื้อ/จัดจ้าง
- ใช้ในการเบิกจ่ายเงินเดือน/เงินตามสัญญาหรือข้อตกลง
- ใช้ในการยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- กรอกคำขอตามแบบที่กำหนด
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- แสดงความจำนงขอแก้ไขข้อมูลพร้อมหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
- ระบบจ่ายตรงเงินเดือนและค่าจ้างประจำ
- ระบบบำเหน็จบำนาญข้าราชการ
- บุคคลภายในองค์การ

๒.  กองการเจ้าหน้าที่
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ข้าราชการ ส.ป.ก.
- ลูกจ้างประจำ ส.ป.ก.
- พนักงานราชการ ส.ป.ก.
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- โปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม 
(DPIS (Departmental Personnel Information System))
- สมุดประวัติ
- แฟ้มประวัติ
- ก.พ. ๗
- การฝึกอบรม, ศึกษาดูงาน
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลของ ส.ป.ก.
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- กรอกคำขอตามแบบที่กำหนด
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- แสดงความจำนงขอแก้ไขข้อมูลพร้อมหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
- คำสั่งแต่งตั้งโยกย้าย เลื่อนเงินเดือน
- ประกาศนียบัตรผู้ผ่านการอบรม

๓.  ศูนย์สารสนเทศ
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- เกษตรกร
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- เก็บฐานข้อมูลไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย
(Server)
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานของผู้บริหาร
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- กรอกคำขอตามแบบที่กำหนด
- ตรวจดูใน Web Alro.go.th หัวข้อตรวจสอบรายชื่อเกษตรกรในเขตปฏิรูปที่ดิน
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- แสดงความจำนงขอแก้ไขข้อมูลพร้อมหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- ส.ป.ก.จังหวัด

๔.  สำนักกฎหมาย
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ผู้ได้รับการจัดที่ดินจาก ส.ป.ก.
เพื่อใช้สำหรับกิจการอื่นที่เป็นการสนับสนุน
หรือเกี่ยวเนื่องกับการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม
- ผู้ได้รับความยินยอมให้ใช้ที่ดินของ
ส.ป.ก. เพื่อนำทรัพยากรธรรมชาติมาใช้ประโยชน์ตามกฎหมายอื่น
- ผู้ยื่นคำร้องทุกข์/ร้องเรียนอันเกิดจากการกระทำของเจ้าหน้าที่หรือ
ส.ป.ก. หรือเกษตรกรในเขตปฏิรูปที่ดิน
- เกษตรกรหรือผู้เกี่ยวข้องกับผู้อุทธรณ์คำสั่งให้สิ้นสิทธิการเข้าทำประโยชน์ในที่ดินในเขตปฏิรูปที่ดิน
หรือคำสั่งเกี่ยวกับการโอนหรือรับมรดกสิทธิหรือคำสั่ง ทางปกครองอื่น ๆ ของ ส.ป.ก.
- ผู้อยู่ในกระบวนการตามพระราชบัญญัติความรับผิดทางละเมิดของเจ้าหน้าที่
พ.ศ. ๒๕๓๙ ทั้งขั้นการสอบสวน การวินิจฉัยสั่งการ และการออกคำสั่งเรียก
ให้ชดใช้ค่าสินไหมทดแทน
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- สัญญาเช่า
- สัญญาเข้าทำประโยชน์
- แฟ้มข้อมูล
- ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ของบุคคลตามข้อ
(ก)
- หนังสือให้ความยินยอมให้เข้าใช้ที่ดินในเขตปฏิรูปที่ดินเพื่อการนำทรัพยากรธรรมชาติ
ไปใช้ประโยชน์ตามกฎหมายอื่น
- แฟ้มเก็บเรื่องราว/บันทึกถ้อยคำ/สำนวนสอบสวน/คำสั่งเรียกให้ชดใช้ค่าสินไหมทดแทน
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ราชการของ
ส.ป.ก.
- ใช้เมื่อมีผู้ขอตรวจสอบ
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- กรอกคำขอตามแบบที่กำหนด
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- แสดงความจำนงขอแก้ไขข้อมูลพร้อมหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
- ส.ป.ก.จังหวัด
- หน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง

๕.  สำนักบริหารกองทุน
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ลูกหนี้เงินกู้จากกองทุนการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม
- เกษตรกรผู้เช่าที่ดินของ ส.ป.ก.
- เกษตรกรผู้เช่าซื้อที่ดินของ ส.ป.ก.
- ผู้ได้รับการจัดที่ดินจาก ส.ป.ก.
เพื่อใช้สำหรับกิจการอื่นที่เป็นการสนับสนุน
หรือเกี่ยวเนื่องกับการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม
- ลูกจ้างชั่วคราวเงินกองทุนการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
กรณีลูกหนี้เงินกู้
- โครงการปรับปรุงสิทธิจ่ายค่าชดเชย
- โครงการพัฒนารายได้และอื่น ๆ
- สัญญากู้ยืม
กรณีผู้เช่า
- สัญญาเช่าเพื่อเกษตรกรรม
- สัญญาเช่าที่ดินหรืออสังหาริมทรัพย์เพื่อประกอบกิจการสนับสนุนหรือเกี่ยวเนื่องกับการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม
กรณีผู้เช่าซื้อ
- สัญญาเช่าซื้อเพื่อเกษตรกรรม
กรณีผู้เข้าทำประโยชน์
- สัญญาเข้าทำประโยชน์ในที่ดินหรืออสังหาริมทรัพย์เพื่อประกอบกิจการสนับสนุนหรือเกี่ยวเนื่องกับการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- จัดทำแผนจัดเก็บหนี้
- เร่งรัดหนี้สินและวิเคราะห์สินเชื่อรายใหม่
- ความสามารถของ ส.ป.ก.จังหวัด
ในการจัดเก็บหนี้
- จัดทำแผนการจัดสรรงบประมาณ
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- กรอกคำขอตามแบบที่กำหนด
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- แสดงความจำนงขอแก้ไขข้อมูลพร้อมหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
- ส.ป.ก.จังหวัด
- มติคณะกรรมการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม
- คู่ฉบับสัญญาตามข้อ (ข)
- ใบเสร็จรับเงิน
- ระบบข้อมูลกองทุน

๖.  สำนักจัดการแผนที่และสารบบที่ดิน
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- บุคคลผู้ยื่นคำขอออกโฉนดที่ดินหรือหนังสือรับรองการทำประโยชน์ในเขตปฏิรูปที่ดิน
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แผนที่การใช้ประโยชน์ที่ดินรายบุคคล
- ทะเบียนผู้ยื่นคำขอออกโฉนดที่ดินหรือหนังสือรับรองการทำประโยชน์ในเขตปฏิรูปที่ดิน
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ประกอบการพิจารณาคัดค้านหรือไม่คัดค้านคำขอออกโฉนดที่ดิน
หนังสือรับรองการทำประโยชน์ในเขตปฏิรูปที่ดิน
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- กรอกคำขอตามแบบที่กำหนด
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- แสดงความจำนงขอแก้ไขข้อมูลพร้อมหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- ส.ป.ก.จังหวัด
- สำนักงานที่ดินจังหวัด/สำนักงานที่ดินจังหวัดสาขา

๗.  สำนักพัฒนาและถ่ายทอดเทคโนโลยี
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- เกษตรกรที่ได้รับการส่งเสริมพัฒนาศักยภาพและสร้างมูลค่าที่ทำกิน
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- ประวัติเกษตรกร
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้เป็นข้อมูลประกอบการส่งเสริมพัฒนาศักยภาพเกษตรกร
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- กรอกคำขอตามแบบที่กำหนด
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- แสดงความจำนงขอแก้ไขข้อมูลพร้อมหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
- ส.ป.ก.จังหวัด
- มติคณะกรรมการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม

๘.  สำนักงานการปฏิรูปที่ดินจังหวัด
(ส.ป.ก.จังหวัด)
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ข้าราชการในสังกัด ส.ป.ก. จังหวัด
- ลูกจ้างประจำในสังกัด ส.ป.ก. จังหวัด
- พนักงานราชการในสังกัด ส.ป.ก. จังหวัด
- ลูกจ้างจ้างเหมาบริการในสังกัด ส.ป.ก. จังหวัด
- เกษตรกรผู้ได้รับการจัดที่ดินในเขตปฏิรูปที่ดินของจังหวัด
- อาสาปฏิรูปที่ดิน
- กลุ่มวิสาหกิจชุมชน
- ลูกหนี้เงินกู้
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
กรณีข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ และลูกจ้างจ้างเหมาบริการ
- สมุดประวัติ
- แฟ้มประวัติ
- ก.พ. ๗
- สัญญาจ้าง
กรณีเกษตรกร
- ประวัติเกษตรกร
- รายละเอียดที่ดินที่ได้สำรวจรังวัด
- สิทธิในที่ดินที่ได้รับจัด
- สิทธิการเช่าซื้อ
- สิทธิการเช่า
- สิทธิการเข้าทำประโยชน์
- การเปลี่ยนแปลงสิทธิในที่ดินและการได้รับโอนสิทธิในที่ดิน
- รายละเอียดลูกหนี้เงินกู้/ค่าเช่า/ค่าเช่าซื้อ
กรณีบุคคลที่ได้รับการจัดที่ดินเพื่อใช้สำหรับกิจการอื่นที่เป็นการสนับสนุน
หรือเกี่ยวเนื่องกับการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม
- สัญญาเช่า
- แฟ้มเก็บเรื่องราว/คำขอ/โครงการ/หลักฐานที่เกี่ยวข้อง
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
กรณีข้าราชการ ลูกจ้างประจำ
และพนักงานราชการ
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลของ ส.ป.ก.
กรณีเกษตรกร/บุคคลที่ได้รับการจัดที่ดินเพื่อใช้สำหรับกิจการอื่นที่เป็นการสนับสนุน
หรือเกี่ยวเนื่องกับการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม
- ติดตามและตรวจสอบการใช้ประโยชน์ในที่ดิน
- จัดทำแผนการดำเนินงานของ ส.ป.ก.
จังหวัด
- ดำเนินการตามระเบียบและกฎหมายเมื่อปรากฏว่ามีการปฏิบัติผิดระเบียบ
และกฎหมาย
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- กรอกคำขอตามแบบที่กำหนด
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- แสดงความจำนงขอแก้ไขข้อมูลพร้อมหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
- คำสั่งแต่งตั้งโยกย้าย
เลื่อนเงินเดือน/ประกาศที่เกี่ยวข้อง
- มติคณะกรรมการปฏิรูปที่ดินจังหวัด
- มติคณะอนุกรรมการปฏิรูปที่ดินจังหวัด
- แบบสอบสวนสิทธิการถือครองที่ดิน
- ผู้ปกครองท้องที่
- สัญญาเช่า/สัญญาเช่าซื้อที่ดิน

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๐ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๕๗
วีระชัย
 นาควิบูลย์วงศ์
เลขาธิการสำนักงานการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๑๖ มกราคม ๒๕๕๘

วันทิตา/ผู้ตรวจ
๕ กุมภาพันธ์
๒๕๕๘

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๒/ตอนที่ ๒ ง/หน้า ๒๖/๘ มกราคม ๒๕๕๘