ประกาศสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 23 (3)

ประกาศสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี

ประกาศสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
มาตรา
๒๓ (๓)[๑]

ตามประกาศสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี ลงวันที่
๒๐ มีนาคม ๒๕๔๖ เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
มาตรา ๒๓ (๓) นั้น

โดยที่พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
มาตรา ๒๓ (๓) กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องจัดให้มีข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่อยู่ในความครอบครองลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
ประกอบกับกฎกระทรวงแบ่งส่วนราชการสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี สำนักนายกรัฐมนตรี
ลงวันที่ ๒๓ พฤษภาคม ๒๕๔๙ แบ่งส่วนราชการสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีใหม่ ทำให้มีการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
ตามประกาศสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี ลงวันที่ ๒๐ มีนาคม ๒๕๔๖ ดังกล่าว

ดังนั้น เพื่อเป็นการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐
สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีจึงยกเลิกประกาศสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี ลงวันที่
๒๐ มีนาคม ๒๕๔๖ และมีประกาศเรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓) ใหม่ ดังนี้
๑.  ประเภทข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลในความครอบครองของสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
๑.๑ กองกลาง
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- บุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นคณะทำงานในคณะทำงานจัดงานและจัดทำหนังสือเนื่องในโอกาสคล้ายวันสถาปนาสำนักนายกรัฐมนตรี
- บุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นอนุกรรมการในคณะอนุกรรมการฝ่ายประชาสัมพันธ์ในคณะกรรมการดำเนินโครงการจัดทำเข็มที่ระลึกตราสัญลักษณ์งานฉลองสิริราชสมบัติครบ
๖๐ ปี
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มเอกสารข้อมูล
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ประกอบการพิจารณาในการอ้างอิงแต่งตั้งคณะทำงานจัดงานและจัดทำหนังสือเนื่องในโอกาสคล้ายวันสถาปนา
ฯ ในแต่ละปี
- ใช้ในการติดต่อประสานงาน
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
๑.๒ กองการเจ้าหน้าที่
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- บุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นกรรมการในคณะกรรมการพิจารณาบำเหน็จความชอบ
ค่าทดแทน และการช่วยเหลือ
- บุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นกรรมการในคณะกรรมการพิจารณาบำเหน็จความชอบ
- ข้าราชการและลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
- ข้าราชการในสังกัดสำนักนายกรัฐมนตรี ระดับ ๗ ขึ้นไป
ที่หัวหน้าส่วนราชการขึ้นตรงต่อปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
- สมาชิกการฌาปนกิจสงเคราะห์สำนักนายกรัฐมนตรี จำนวน
๒๙ หน่วยงาน
- ผู้ขอรับสิทธิตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยบำเหน็จความชอบ
ค่าทดแทนและการช่วยเหลือเจ้าหน้าที่และประชาชนผู้ปฏิบัติราชการ เนื่องจากการป้องกันอธิปไตยและรักษาความสงบเรียบร้อยของประเทศ
พ.ศ. ๒๕๒๑ และตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการให้บำเหน็จความชอบกรณีพิเศษ (ฉบับที่
๖) พ.ศ. ๒๕๔๔
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มเอกสารประวัติ
- แฟ้มเอกสารข้อมูล
- ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลของสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
และสำนักนายกรัฐมนตรี
- ใช้ในการดำเนินงานด้านฌาปนกิจสงเคราะห์สำนักนายกรัฐมนตรี
- ใช้ในการแต่งตั้งเป็นคณะกรรมการในการพิจารณาสิทธิต่างๆ
ตามระเบียบฯ
- ใช้เป็นฐานข้อมูลในการได้รับสิทธิตามระเบียบ ฯ
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
- คำสั่งประกาศที่เกี่ยวข้องด้านการบริหารงานบุคคล
- หน่วยงานต้นสังกัดเจ้าของข้อมูล
- เอกสารการสมัครสมาชิกฌาปนกิจสงเคราะห์
๑.๓ กองคลัง
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ข้าราชการบำนาญของสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มบัญชีรายชื่อ
- แฟ้มรายงานตัวประจำปี
- ระบบคอมพิวเตอร์ (Excell)
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานการเบิกจ่ายเงินบำเหน็จบำนาญและสวัสดิการ
- การรักษาพยาบาล การศึกษาบุตรและเงินช่วยเหลืออื่นๆ
ของข้าราชการที่เกษียณอายุหรือออกจากราชการ
- การเบิกเงินเดือนบำนาญ
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- แบบการแสดงตนประจำปี
๑.๔ ศูนย์บริการประชาชน
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- บุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นกรรมการในคณะกรรมการที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขปัญหาข้อร้องเรียน
- ผู้ร้องเรียน
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มเอกสารข้อมูล
- ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ติดต่อประสานงานในการประชุม
- ใช้พิจารณาดำเนินการแก้ปัญหาความเดือดร้อนของผู้ร้อง
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
- คำสั่งแต่งตั้ง
- หนังสือร้องเรียนของผู้ร้องเรียน
๑.๕ สำนักกฎหมายและระเบียบกลาง
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
บุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นกรรมการในคณะกรรมการ/คณะอนุกรรมการต่างๆ
ดังนี้
- คณะกรรมการ/คณะกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิและคณะอนุกรรมการเกี่ยวกับการควบคุมการเรี่ยไรของหน่วยงานของรัฐ
- คณะกรรมการรถราชการ
- คณะกรรมการธง
- คณะกรรมการพิจารณาปรับปรุงและพัฒนาระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
- คณะกรรมการและคณะอนุกรรมการเกี่ยวกับการดำเนินการตามสัญญาเข้าร่วมงานและดำเนินการสถานีวิทยุโทรทัศน์
ระบบ ยู เอช เอฟ
- คณะกรรมการพัฒนากฎหมายสำนักนายกรัฐมนตรี
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มเอกสารข้อมูล
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ประกอบการพิจารณาแต่งตั้งกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิ
- ใช้ในการประสานการประชุม
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- หน่วยงานต้นสังกัด
- เจ้าของข้อมูล
๑.๖ สำนักงานคณะกรรมการการกระจายอำนาจให้แก่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- บุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นกรรมการ อนุกรรมการ
คณะทำงานในคณะกรรมการคณะอนุกรรมการ คณะทำงานที่เกี่ยวข้องกับการกระจายอำนาจให้แก่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มเอกสารข้อมูล
- ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการติดต่อประสานงาน
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
๑.๗ สำนักงานคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- บุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิในคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการและคณะกรรมการวินิจฉัยการเปิดเผยข้อมูลข่าวสาร
- ผู้ร้องเรียนหน่วยงานของรัฐไม่ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐
- ผู้อุทธรณ์หน่วยงานของรัฐไม่ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มเอกสารข้อมูล
- ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ประกอบการพิจารณาแต่งตั้งเป็นกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิในคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ
และเป็นกรรมการวินิจฉัยการเปิดเผยข้อมูลข่าวสาร
- ใช้ประกอบการพิจารณาเรื่องร้องเรียน
- ใช้ประกอบการพิจารณาเรื่องอุทธรณ์
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
๑.๘ สำนักงานเสริมสร้างเอกลักษณ์ของชาติ
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- บุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นกรรมการ อนุกรรมการในคณะกรรมการคณะอนุกรรมการที่เกี่ยวข้องกับด้านเอกลักษณ์ของชาติ
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มเอกสารข้อมูล
- ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานประชุมและติดต่อราชการ
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
- คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการและคณะอนุกรรมการ
๑.๙ สำนักตรวจราชการ
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ผู้ได้รับการเยียวยาด้านการเงินจากการได้รับผลกระทบสืบเนื่องจากสถานการณ์ความไม่สงบในจังหวัดชายแดนภาคใต้
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มเอกสารข้อมูล
- ระบบฐานข้อมูลสารสนเทศ
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการดำเนินงานให้ความช่วยเหลือเยียวยาด้านการเงินแก่ผู้ได้รับผลกระทบสืบเนื่องจากสถานการณ์ความไม่สงบในจังหวัดชายแดนภาคใต้
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เอกสารคำขอรับความช่วยเหลือเยียวยา ฯ
๑.๑๐ กลุ่มตรวจสอบภายในระดับกระทรวง
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- บุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นกรรมการในคณะกรรมการสรรหาคณะกรรมการตรวจสอบและประเมินผลประจำสำนักนายกรัฐมนตรี
- บุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นกรรมการในคณะกรรมการตรวจสอบและประเมินผลประจำสำนักนายกรัฐมนตรี
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มเอกสารข้อมูล
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานประชุมและติดต่อราชการ
- ใช้ประกอบการพิจารณาแต่งตั้งเป็นกรรมการ
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
- คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ
๑.๑๑ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ผู้ขอข้อมูลข่าวสารของราชการ สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
- ผู้ประสบภัยธรณีพิบัติที่ได้รับความช่วยเหลือ
- ผู้ประสบอุทกภัยในพื้นที่ภาคเหนือที่ได้รับความช่วยเหลือ
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มเอกสารข้อมูล
- ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการให้บริการข้อมูลข่าวสารของราชการของศูนย์ข้อมูลข่าวสารของราชการสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
- ใช้ในการดำเนินงานให้ความช่วยเหลือผู้ประสบภัยธรณีพิบัติ
- ใช้ในการดำเนินงานให้ความช่วยเหลือผู้ประสบอุทกภัยในพื้นที่ภาคเหนือ
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- แบบคำขอใช้บริการข้อมูลข่าวสารของราชการ
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
- สำเนาทะเบียนบ้าน

๒.  วิธีการขอตรวจดูและวิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูลแจ้งความประสงค์เป็นลายลักษณ์อักษร
พร้อมแสดงหลักฐานการเป็นบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลหรือผู้ที่กระทำแทนบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูล
ณ ศูนย์ข้อมูลข่าวสารของราชการ สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี หรือหน่วยงานที่ครอบครองข้อมูลโดยตรง

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๒ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๔๙
จุลยุทธ
หิรัณยะวสิต
ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี

วัชศักดิ์/ผู้จัดทำ
๑๕
มกราคม ๒๕๕๐

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๔/ตอนที่ ๒ ง/หน้า ๖๑/๔ มกราคม ๒๕๕๐