ประกาศเทศบาลตำบลดอนยายหอม เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลดอนยายหอม

ประกาศเทศบาลตำบลดอนยายหอม

ประกาศเทศบาลตำบลดอนยายหอม
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลดอนยายหอม[๑]

ด้วยพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓) กำหนดให้หน่วยงานของรัฐจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และการตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ลักษณะการใช้ข้อมูลปกติ วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
และแหล่งที่มาของข้อมูล

เพื่อให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ จึงได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลดอนยายหอมดังนี้
(ก)
ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้
๑)
ผู้บริหารเทศบาลตำบลดอนยายหอม
๒)
สมาชิกสภาเทศบาลตำบลดอนยายหอม
๓)
พนักงานเทศบาลตำบลดอนยายหอม
๔)
ลูกจ้างประจำ สังกัดเทศบาลตำบลดอนยายหอม
๕)
พนักงานจ้าง สังกัดเทศบาลตำบลดอนยายหอม
(ข)
ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๑)
ทะเบียนประวัติของผู้บริหารเทศบาลตำบลดอนยายหอม
๒)
ทะเบียนประวัติของสมาชิกสภาเทศบาลตำบลดอนยายหอม
๓)
แฟ้มและบัตรประวัติของพนักงานเทศบาล
๔)
แฟ้มและบัตรประวัติของลูกจ้างประจำ สังกัดเทศบาลตำบลดอนยายหอม
๕)
แฟ้มประวัติพนักงานจ้าง สังกัดเทศบาลตำบลดอนยายหอม
(ค)
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๑)
ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาลตำบลดอนยายหอม
๒)
ใช้ในการเลือกตั้งผู้บริหารและสมาชิกสภาเทศบาลตำบลดอนยายหอม
(ง)
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๑)
กรอกแบบฟอร์มขอตรวจดูข้อมูลต่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ
๒) นายกเทศมนตรี ปลัดเทศบาล
หรือเจ้าหน้าที่ผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(จ)
วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๑)
การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติ
๒)
การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๒.๑
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบงานด้านบริหารงานบุคคลทราบ
เพื่อบันทึกข้อมูลลงในทะเบียนประวัติ
๒.๑.๑ การฝึกอบรม การศึกษาดูงาน และการขอรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือรายการเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้อง จำนวน ๑ ชุด
๒.๑.๒ การเพิ่มวุฒิการศึกษา โดยแนบสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา
(Transcript) จำนวน ๑ ชุด
๒.๑.๓
การเปลี่ยนชื่อตัว  ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัวหรือชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน
จำนวน ๑ ชุด
๒.๑.๔
การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ โดยแนบสำเนาหรือหลักฐานที่เกี่ยวข้อง จำนวน ๑ ชุด
๒.๒
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบงานด้านบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้อง
(ฉ)
แหล่งที่มาของข้อมูล
๑)
เจ้าของประวัติ
๒)
ประกาศผลการเลือกตั้งนายกเทศมนตรีและสมาชิกสภาเทศบาล
๓)
คำสั่งแต่งตั้งรองนายกเทศมนตรี ที่ปรึกษานายกเทศมนตรี และเลขานุการนายกเทศมนตรี
๔)
คำสั่งแต่งตั้ง โอน ย้าย การเลื่อนระดับ การเลื่อนขั้นเงินเดือน
และคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล
๕)
สัญญาจ้าง

จึงประกาศมาเพื่อทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ ณ วันที่ ๑๕
มีนาคม พ.ศ. ๒๕๖๐
วิทยา  ศุภศิริโภคา
นายกเทศมนตรีตำบลดอนยายหอม

ปุณิกา/ภวรรณตรี/จัดทำ
๘ พฤษภาคม ๒๕๖๐

นุสรา/ตรวจ
๒๐ กรกฎาคม
๒๕๖๐

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๔/ตอนที่ ๓๓ ง/หน้า ๑๙๔/๔ พฤษภาคม ๒๕๖๐