ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลคุริง เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลคุริง

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลคุริง
เรื่อง
การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการนำลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ องค์การบริหารส่วนตำบลคุริงจึงจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ดังนี้

ข้อ ๑  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑) นายกองค์การบริหารส่วนตำบลและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
(๒) ประธานและรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
(๓) สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
(๔) พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
(๕) ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
(๖) พนักงานจ้างตามภารกิจ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
(๗) พนักงานจ้างทั่วไป สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
(๘) บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
(๙) ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล

ข้อ ๒  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ของข้อ ๑ สมุดทะเบียนประวัติ
(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ของข้อ ๑ สมุดประวัติ/แฟ้มประวัติ
(๓) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ของข้อ ๑ ทะเบียนภาษีต่างๆ
ใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงินและสัญญาจ้างต่างๆ

ข้อ ๓  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) บุคคลตาม (๑) ของข้อ ๑ ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล
(๒) บุคคลตาม (๒) และ (๓) ของข้อ ๑ ใช้ในการควบคุม
ดูแล ตรวจสอบการทำงานของนายกและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
(๓) บุคคลตาม (๔) - (๗) ของข้อ ๑ ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล
(๔) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ของข้อ ๑ ใช้ในการบริหารงานทางการเงิน
การคลัง ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้าง และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีต่างๆ
การประเมินภาษีและการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล

ข้อ ๔  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสาร
(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ของข้อ ๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนด และนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ของข้อ ๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนด และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(๓) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ของข้อ ๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนด และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

ข้อ ๕  วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ของข้อ ๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ดังนี้
(๑.๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
และขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบลจึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป
(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ของข้อ ๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ดังนี้
(๒.๑) การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
(๒.๒) การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติพนักงาน
มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
(๒.๒.๑) รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบ
เพื่อบันทึกในแฟ้มทะเบียนประวัติพนักงานส่วนตำบล
- การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนตำบลจำนวน
๑ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน
๓ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมกับแนบแบบ ท.ร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน)
จำนวน ๓ ชุด
- การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่น
เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๑ ชุด
(๒.๒.๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
(๓) บุคคลตาม (๘) และ (๙ ) ของข้อ ๑ ขอแก้ไข เปลี่ยนแปลงข้อมูล
ดังนี้
(๓.๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
และขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบล จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป

ข้อ ๖  แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ของข้อ ๑ เจ้าของประวัติ
(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ของข้อ ๑ เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง
ย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน
(๓) บุคคลตาม (๘) ของข้อ ๑ การสำรวจและการยื่นแบบการเสียภาษี
(๔) บุคคลตาม (๙) ของข้อ ๑ จากสัญญาจ้างเหมา

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๑ กันยายน พ.ศ. ๒๕๔๙
ณรงค์
เมฆหมอก
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลคุริง

วัชศักดิ์/ผู้จัดทำ
๑๓
พฤศจิกายน ๒๕๔๙

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๓/ตอนที่ ๑๑๘ ง/หน้า ๑๘๖/๙ พฤศจิกายน ๒๕๔๙