ประกาศสำนักงานคณะกรรมการกำกับการซื้อขายสินค้าเกษตรล่วงหน้า เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศสำนักงานคณะกรรมการกำกับการซื้อขายสินค้าเกษตรล่วงหน้า

ประกาศสำนักงานคณะกรรมการกำกับการซื้อขายสินค้าเกษตรล่วงหน้า
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

โดยที่เป็นการสมควรดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
สำนักงานคณะกรรมการกำกับการซื้อขายสินค้าเกษตรล่วงหน้าจึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ดังต่อไปนี้

ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลภายในสำนักงานคณะกรรมการกำกับการซื้อขายสินค้าเกษตรล่วงหน้า

ข้อ ๑  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑) เลขาธิการคณะกรรมการกำกับการซื้อขายสินค้าเกษตรล่วงหน้า
(๒)
ลูกจ้างของสำนักงานคณะกรรมการกำกับการซื้อขายสินค้าเกษตรล่วงหน้าและหมายความรวมถึงบุคคลที่ประสงค์จะปฏิบัติงานกับสำนักงานคณะกรรมการกำกับการซื้อขายสินค้าเกษตรล่วงหน้าด้วย
(๓) คู่สัญญาและหมายความรวมถึงบุคคลที่ประสงค์จะเป็นคู่สัญญากับสำนักงานคณะกรรมการกำกับการซื้อขายสินค้าเกษตรล่วงหน้าด้วย

ข้อ ๒  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) แฟ้มประวัติ
(๒) ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์

ข้อ ๓  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
ใช้ในการบริหารงานบุคคลของสำนักงานคณะกรรมการกำกับการซื้อขายสินค้าเกษตรล่วงหน้า

ข้อ ๔  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
แจ้งความจำนงต่อส่วนการพนักงาน ฝ่ายบริหารทั่วไปและการพนักงาน
สำนักงานคณะกรรมการกำกับการซื้อขายสินค้าเกษตรล่วงหน้า
โดยระบุความประสงค์ในการนำข้อมูลไปใช้

ข้อ ๕  วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ผู้เป็นเจ้าของข้อมูลเป็นผู้ขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลได้ตามแบบที่กำหนดพร้อมแนบสำเนาเอกสารหรือหลักฐานของข้อมูลส่วนบุคคลที่แก้ไขเปลี่ยนแปลงแล้ว
(ถ้ามี)

ข้อ ๖  แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) เจ้าของข้อมูล
(๒) สำนักงานคณะกรรมการกำกับการซื้อขายสินค้าเกษตรล่วงหน้า
ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลภายนอก

ข้อ ๗  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑) กรรมการ
ผู้จัดการและบุคคลผู้มีอำนาจจัดการกิจการของผู้ประกอบธุรกิจการซื้อขายล่วงหน้า
(๒) เจ้าหน้าที่ติดต่อลูกค้า
(๓) นักวิเคราะห์การซื้อขายล่วงหน้า
(๔) ตัวแทนซื้อขายล่วงหน้า
(๕) ผู้ให้คำแนะนำ
(๖) เจ้าหน้าที่สนับสนุนการซื้อขายล่วงหน้า
(๗) เจ้าหน้าที่จัดการการซื้อขายล่วงหน้า
(๘) ผู้ทำหน้าที่บริหารการลงทุน
(๙) ผู้สอบบัญชี
(๑๐) ผู้ร้องเรียนและผู้ให้ถ้อยคำ
(๑๑) ผู้ที่ปฏิบัติฝ่าฝืนกฎหมายว่าด้วยการซื้อขายสินค้าเกษตรล่วงหน้า

ข้อ ๘  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) แฟ้มประวัติ
(๒) แฟ้มข้อร้องเรียนและการให้ถ้อยคำ
(๓) แฟ้มคดี
(๔) ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์

ข้อ ๙  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) ใช้ในการตรวจสอบคุณสมบัติและลักษณะต้องห้ามเนื่องจากมีคำขออนุญาต
คำขอรับความเห็นชอบหรือคำขอขึ้นทะเบียน
(๒) ใช้ประกอบการสั่งการทางปกครองเนื่องจากมีคำขออนุญาต
คำขอรับความเห็นชอบหรือคำขอขึ้นทะเบียน
(๓) ใช้ประกอบการดำเนินการเกี่ยวกับข้อร้องเรียนและคดี

ข้อ ๑๐  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
ผู้เป็นเจ้าของข้อมูลขอตรวจดูข้อมูลส่วนบุคคลได้
โดยยื่นคำขอเป็นหนังสือต่อสำนักงานคณะกรรมการกำกับการซื้อขายสินค้าเกษตรล่วงหน้า

ข้อ ๑๑  วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ผู้เป็นเจ้าของข้อมูลเป็นผู้ขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลได้
โดยยื่นคำขอเป็นหนังสือต่อสำนักงานคณะกรรมการกำกับการซื้อขายสินค้าเกษตรล่วงหน้า
พร้อมแนบสำเนาเอกสารหรือหลักฐานของข้อมูลส่วนบุคคลที่แก้ไขเปลี่ยนแปลงแล้ว (ถ้ามี)

ข้อ ๑๒  แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) เจ้าของข้อมูล
(๒) ผู้ประกอบธุรกิจการซื้อขายล่วงหน้า
(๓) หน่วยงานของรัฐ
(๔) แหล่งข้อมูลอื่นที่ได้ตรวจสอบแล้วและเห็นว่าเชื่อถือได้
(๕) สำนักงานคณะกรรมการกำกับการซื้อขายสินค้าเกษตรล่วงหน้า

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๔ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๖
ประยุทธ
 ศิริสวัสดิ์พิพัฒน์
รองเลขาธิการ
ปฏิบัติงานแทน
เลขาธิการคณะกรรมการกำกับการซื้อขายสินค้าเกษตรล่วงหน้า

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๗ มกราคม ๒๕๕๗

โชติกานต์/ผู้ตรวจ
๗ มกราคม ๒๕๕๗

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๐/ตอนพิเศษ ๑๙๕ ง/หน้า ๓๑/๓๐ ธันวาคม ๒๕๕๖