ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลกะเฉด เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลกะเฉด

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลกะเฉด
เรื่อง
การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการนำลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

องค์การบริหารส่วนตำบลกะเฉด เป็นหน่วยการบริหารราชการส่วนท้องถิ่น
มีหน่วยงานในสังกัด ระดับสำนัก/ส่วน จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ได้ ดังนี้

(๑) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑. นายกองค์การบริหารส่วนตำบลและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
๒. ประธานและรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๓. สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๔. พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๕. ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๖. พนักงานจ้างตามภารกิจ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๗. พนักงานจ้างทั่วไป สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๘. บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การ บริหารส่วนตำบล
๙. ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล
(๒) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๑. ข้อ ๑  ๓ ตาม (๑) สมุดทะเบียนประวัติ
๒. ข้อ ๔  ๗ ตาม (๑) สมุดประวัติ/บัตรประวัติ/แฟ้มประวัติ
๓. ข้อ ๘  ๙ ตาม (๑) ทะเบียนภาษีต่าง ๆ ใบเสร็จรับเงิน
ฎีกาเบิกจ่ายเงินและสัญญาจ้างต่าง ๆ
(๓) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๑. ข้อ ๑ ตาม (๑) ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล
๒. ข้อ ๒  ๓ ตาม (๑) ใช้ในการควบคุม
ดูแลตรวจสอบการทำงานของนายกและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
๓. ข้อ ๔  ๗ ตาม (๑)
ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล
๔. ข้อ ๘  ๙ ตาม (๑) ใช้ในการบริหารงานทางการเงิน การคลัง
ใช้ในการเบิกจ่ายเงิน ให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้าง
และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีต่าง ๆ การประเมินภาษี
และการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล
(๔) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสาร
๑. ข้อ ๑  ๓ ตาม (๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ตามแบบที่องค์การบริหาร ส่วนตำบลกำหนด
และนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
๒. ข้อ ๔  ๗ ตาม (๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ตามแบบที่องค์การบริหาร ส่วนตำบลกำหนด
และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
๓. ข้อ ๘  ๙ ตาม (๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ตามแบบที่องค์การบริหาร ส่วนตำบลกำหนด
และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(๕) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๑. ข้อ ๑  ๓ ตาม (๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
- ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
และขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบลจึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป
๒. ข้อ ๔  ๗ ตาม (๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
๑. การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
๒. การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติพนักงาน มีแนวทางปฏิบัติ
ดังนี้
๒.๑
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบเพื่อบันทึกในแฟ้มทะเบียนประวัติพนักงานส่วนตำบล
- การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว  ชื่อสกุล
พร้อมกันแนบแบบ ท.ร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
- การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่น
เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
๒.๒
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
๓. ข้อ ๘  ๙ ตาม (๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
- ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
และขออนุมัติจากปลัดองค์การบริส่วนตำบล
หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบลจึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป
(๖) แหล่งที่มาของข้อมูล
๑. ข้อ ๑  ๓ ตาม (๑) เจ้าของประวัติ
๒. ข้อ ๔  ๗ ตาม (๑) เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย
เลื่อนขั้นเงินเดือน
๓. ข้อ ๘ ตาม (๑) การสำรวจและการยื่นแบบการเสียภาษี
๔. ข้อ ๙ ตาม (๑) จากสัญญาจ้างเหมา

ประกาศ
ณ วันที่ ๖ สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๕๘
อาจินต์
 กิตติพล
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลกะเฉด

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๑๔ ตุลาคม ๒๕๕๘

วิศนี/ผู้ตรวจ
๑๙ ตุลาคม ๒๕๕๘

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๒/ตอนที่ ๑๐๗ ง/หน้า ๑๙/๘ ตุลาคม ๒๕๕๘