ประกาศเทศบาลตำบลปะทิว เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศเทศบาลตำบลปะทิว

ประกาศเทศบาลตำบลปะทิว
เรื่อง
การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการนำลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
เทศบาลตำบลปะทิวจึงจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ดังนี้

ข้อ ๑
 ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑) นายกเทศมนตรีและรองนายกเทศมนตรี
(๒) ประธานและรองประธานสภาเทศบาล
(๓) สมาชิกสภาเทศบาล
(๔) พนักงานเทศบาล สังกัดเทศบาลตำบลปะทิว
(๕) ลูกจ้างประจำ สังกัดเทศบาลตำบลปะทิว
(๖) พนักงานจ้างตามภารกิจ สังกัดเทศบาลตำบลปะทิว
(๗) พนักงานจ้างทั่วไป สังกัดเทศบาลตำบลปะทิว
(๘) บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย
ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตเทศบาลตำบลปะทิว
(๙)
ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับเทศบาลตำบลปะทิว

ข้อ ๒
 ประเภทของข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ของข้อ ๑
สมุดทะเบียนประวัติ
(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ของข้อ ๑
สมุดประวัติ/แฟ้มประวัติ
(๓) บุคคลตาม (๘) - (๙) ของข้อ ๑ ทะเบียนภาษีต่าง
ๆ ใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงิน และสัญญาจ้างต่าง ๆ

ข้อ ๓
 ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) บุคคลตาม (๑) ของข้อ ๑
ใช้ในการบริหารกิจการของเทศบาลตำบลปะทิว
(๒) บุคคลตาม (๒) และ (๓) ของข้อ ๑
ใช้ในการควบคุม ดูแล ตรวจสอบการทำงานของนายกและรองนายกเทศมนตรี
(๓) บุคคลตาม (๔) - (๗) ของข้อ ๑
ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาล
(๔) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ของข้อ ๑
ใช้ในการบริหารงานทางการเงิน การคลัง
ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้าง
และใช้เป็นหลักฐานในการเรียบเก็บภาษีต่าง ๆ การประเมินภาษีและการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณของเทศบาล

ข้อ ๔
 วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสาร
(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ของข้อ ๑
กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ ตามแบบที่เทศบาลกำหนด และนายกเทศมนตรีเป็นผู้พิจารณาอนุญาต
(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ของข้อ ๑
กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ ตามแบบที่เทศบาลกำหนด และปลัดเทศบาลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(๓) บุคคลตาม (๘) - (๙) ของข้อ ๑
กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ ตามแบบที่เทศบาลกำหนด และปลัดเทศบาลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

ข้อ ๕
 วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ของข้อ ๑
ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
(๑.๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง และขออนุมัติจากปลัดเทศบาล
หรือนายกเทศมนตรี จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป
(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ของข้อ ๑
ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
(๒.๑) การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
(๒.๒)
การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติพนักงาน มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
(๒.๒.๑)
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เทศบาลทราบเพื่อบันทึกในแฟ้มทะเบียนประวัติพนักงานเทศบาล
- การผ่านการอบรม ดูงาน
และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้เทศบาล จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcipt) จำนวน
๓ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อ - ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อ - ชื่อสกุล
พร้อมกับแนบ ท.ร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
- การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่น
เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
(๒.๒.๒)
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เทศบาลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
(๓) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ของข้อ ๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ดังนี้
ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง และขออนุมัติจากปลัดเทศบาล หรือ
นายกเทศมนตรี จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป

ข้อ ๖
 แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ของข้อ ๑ เจ้าของประวัติ
(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ของข้อ ๑
เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน
(๓) บุคคลตาม (๘) ของข้อ ๑
การสำรวจและยื่นแบบการเสียภาษี
(๔) บุคคลตาม (๙) ของข้อ ๑ จากสัญญาจ้างเหมา

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๑ กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๒
มนต์ชัย
 โกษฐเพชร
นายกเทศมนตรีตำบลปะทิว

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๒
ธันวาคม ๒๕๕๒

นันท์นภัสร์/ตรวจ
๒
ธันวาคม ๒๕๕๒

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๖/ตอนพิเศษ ๑๗๑ ง/หน้า ๓๑/๒๕ พฤศจิกายน ๒๕๕๒