ระเบียบกรมบัญชีกลางว่าด้วยวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการหักรายรับจ่ายขาดและการถอนคืนเงินรายรับ พ.ศ. 2545

ระเบียบกรมบัญชีกลาง

ระเบียบกรมบัญชีกลาง
ว่าด้วยวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการหักรายรับจ่ายขาด
และการถอนคืนเงินรายรับ
พ.ศ.
๒๕๔๕[๑]

อาศัยอำนาจตามความนัยข้อ ๑๑ และข้อ ๑๕
แห่งระเบียบกระทรวงการคลัง
ว่าด้วยการหักรายรับจ่ายขาดและการถอนคืนเงินรายรับ พ.ศ. ๒๕๔๕ กรมบัญชีกลาง
จึงวางหลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติไว้ ดังนี้

ข้อ ๑ 
ระเบียบนี้เรียกว่า ระเบียบกรมบัญชีกลาง ว่าด้วยวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการหักรายรับจ่ายขาดและการถอนคืนเงินรายรับ
พ.ศ. ๒๕๔๕

ข้อ ๒ 
ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่ ๑ เมษายน ๒๕๔๕ เป็นต้นไป

ข้อ ๓ 
บรรดาระเบียบ ข้อบังคับ หรือคำสั่งอื่นใดในส่วนที่กำหนดไว้แล้วในระเบียบนี้หรือซึ่งขัดกับระเบียบนี้
ให้ใช้ระเบียบนี้แทน

ข้อ ๔ 
ให้อธิบดีกรมบัญชีกลางเป็นผู้รักษาการตามระเบียบนี้

หมวด
๑
วิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการหักรายจ่ายขาด

ข้อ ๕ 
ให้หัวหน้าส่วนราชการผู้เบิกหรือหัวหน้าหน่วยงานย่อมมีอำนาจอนุมัติให้หักรายรับจ่ายขาดสำหรับรายจ่ายดังต่อไปนี้
(๑) การหักจ่ายคืนเงินที่ส่วนราชการนำเงินรายรับที่เป็นรายได้แผ่นดินส่งคลังเกินกว่าจำนวนรายรับที่ได้รับไว้
(๒)
การหักจ่ายคืนเงินที่ส่วนราชการนำเงินรายรับที่เป็นรายได้แผ่นดินส่งคลังผิดประเภทรายได้
เช่น รายได้ค่าปรับต้องส่งรหัสรายได้ ๘๑๐ ประเภทค่าปรับอื่น
แต่นำส่งเป็นรหัสรายได้ ๘๓๐ ประเภทรายได้เบ็ดเตล็ดอื่น เป็นต้น
(๓)
การหักจ่ายคืนเงินที่ส่วนราชการนำเงินรายรับที่เป็นรายได้แผ่นดินส่งคลังซ้ำกับเงินรายรับที่เป็นรายได้แผ่นดินและได้นำส่งคลังไปแล้ว
(๔) การหักจ่ายตามระเบียบที่ได้รับความตกลงจากกระทรวงการคลังเพื่อจ่ายเป็นจ่าสินบน
รางวัล หรือค่าใช้จ่ายในการจัดให้ได้มาซึ่งเงินอันพึงต้องชำระให้แก่รัฐบาล
การหักรายรับจ่ายขาดตาม (๑) (๒) (๓) และ (๔)
ต้องเป็นรายรับที่ได้รับไว้ในจังหวัดเดียวกัน

ข้อ ๖ 
หัวหน้าส่วนราชการผู้เบิกหรือหัวหน้าหน่วยงานย่อย
ให้หักรายรับจ่ายขาดตามข้อ ๕ เมื่อตรวจสอบและพอใจในสาระสำคัญดังนี้
(๑)
เหตุผลความจำเป็นที่ต้องหักรายจ่ายจากเงินรายรับ
(๒)
ความถูกต้องของหลักฐานเอกสารที่เกี่ยวข้องในการรับเงิน การนำเงินส่งคลังและหลักฐานเอกสารอื่น
ๆ เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบนำส่งเงิน ฎีกา เป็นต้น

ข้อ ๗ 
วิธีปฏิบัติการหักรายรับจ่ายขาด ให้ดำเนินการดังนี้
(๑) ถ้ารายรับรายที่มีกรณีต้องหักจ่าย
ยังมิได้นำเงินส่งคลังให้หักจ่ายจากรายรับรายนั้นก่อนนำส่งคลัง
(๒)
ถ้ารายรับรายที่มีกรณีต้องหักจ่ายได้นำเงินส่งคลังแล้ว ให้หักจ่ายจากรายรับที่จะได้รับในประเภทเดียวกันกับที่ได้นำเงินส่งคลังไปแล้ว

หมวด
๒
วิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการถอนคืนเงินรายรับ

ข้อ ๘ 
ให้หัวหน้าส่วนราชการผู้เบิกมีอำนาจอนุมัติการถอนคืนเงินรายรับดังต่อไปนี้
(๑)
ค่าขายเอกสารในกรณีที่มีการยกเลิกการประกวดราคาซื้อหรือจ้างและไม่มีการพิจารณาการประกวดราคาใหม่ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ
พ.ศ. ๒๕๓๕ เมื่อผู้ซื้อเอกสารได้ยื่นคำขอคืนเงินค่าซื้อเอกสารภายใน ๓๐ วัน
นับแต่วันที่ได้รับแจ้ง
(๒)
เงินที่ได้รับชดใช้ไว้เกินความรับผิดจากการละเมิดที่กระทรวงการคลังกำหนด
(๓) เงินที่ได้รับจากการผิดสัญญาศึกษาดูงานไว้เกินความรับผิด

ข้อ ๙ 
หัวหน้าส่วนราชการผู้เบิกจะอนุมัติให้ถอนคืนตามข้อ ๘
เมื่อตรวจสอบและพอใจในสาระสำคัญดังนี้
(๑)
เหตุผลความจำเป็นในการถอนคืนเงินรายรับที่นำส่งเป็นรายได้แผ่นดินไว้แล้ว
(๒) ความถูกต้องของหลักฐานเอกสารที่เกี่ยวข้องในการรับเงิน
การนำเงินส่งคลังและหลักฐานเอกสารอื่น ๆ เช่น
หลักฐานแสดงการยกเลิกการจัดซื้อจัดจ้าง
คำขอคืนเงินค่าซื้อเอกสารหนังสือกระทรวงการคลังแจ้งให้รับผิดชดใช้จากการละเมิด
หรือผิดสัญญาศึกษาดูงาน
หรือหนังสือของส่วนราชการที่ระบุจำนวนที่ต้องรับผิดกรณีผิดสัญญา ลาศึกษาดูงาน
เป็นต้น

ข้อ ๑๐ 
วิธีปฏิบัติในการถอนคืนเงินรายรับ ให้ดำเนินการดังนี้
(๑)
การถอนคืนเงินรายรับภายในปีงบประมาณที่ได้นำเงินส่งคลังไว้
ให้ส่วนราชการผู้เบิกถอนคืน โดยเบิกจากเงินรายได้ส่งเกินจ่ายคืน
ประเภทรายได้เดียวกันกับที่นำส่งเงินส่งคลังไว้
(๒) การถอนคืนเงินรายรับเมื่อพ้นปีงบประมาณที่ได้นำส่งคลังไว้
ให้ส่วนราชการผู้เบิกถอนคืน โดยเบิกจากเงินงบประมาณรายจ่ายของปีที่อนุมัติให้เบิก
หมวดรายจ่ายอื่นหรือหมวดรายจ่ายที่สำนักงบประมาณกำหนด เพื่อการถอนคืนของกระทรวง
ทบวง กรม เจ้าของรายได้ที่ต้องเบิกจ่ายถอนคืน

หมวด
๓
การรายงาน

ข้อ ๑๑ 
เมื่อส่วนราชการผู้เบิกได้ดำเนินการหักรายรับจ่ายขาดไปแล้วทุกกรณี
ให้แจ้งกรมบัญชีกลางและสำเนาให้สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินและส่วนราชการเจ้าของรายได้ทราบภายในวันที่
๑๕ ของเดือนถัดไปดังนี้
(๑) รายรับที่มีกรณีต้องหักรายจ่ายนั้น ได้รับไว้ในประเภทใด
เมื่อใด จำนวนเท่าใด ถ้าเงินนั้นได้นำส่งคลังไปแล้ว ให้แจ้งเลขที่คลังรับ วัน
เดือน ปี ของใบนำส่งด้วย
(๒) ได้หักจ่ายจากเงินรายได้ ประเภทใด เมื่อใด
จำนวนเท่าใด
(๓) ได้หักจ่ายเนื่องจากเหตุใด
กรณีหน่วยงานย่อยเป็นผู้ดำเนินการหักรายรับจ่ายขาด
ให้แจ้งส่วนราชการผู้เบิก ทราบภายในวันที่ ๕
ของเดือนถัดไปเพื่อรวบรวมแจ้งกรมบัญชีกลางต่อไป

ข้อ ๑๒ 
เมื่อส่วนราชการผู้เบิกได้ดำเนินการถอนคืนเงินรายรับไปแล้วทุกกรณี
ให้แจ้งกรมบัญชีกลางและสำเนาให้สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินและส่วนราชการเจ้าของรายได้ทราบภายในวันที่
๑๕ ของเดือนถัดไปดังนี้
(๑) รายรับที่ถอนคืนนั้นเป็นเงินประเภทใด
ได้รับไว้เมื่อใด จำนวนเท่าใดและนำส่งคลังไปแล้วตามเลขที่คลังรับ วัน เดือน ปีใด
(๒) ได้ถอนคืนจากเงินประเภทรายได้
และรหัสรายได้ใด เมื่อใด จำนวนเท่าใด
(๓) ได้ถอนคืนเนื่องจากเหตุผลใด

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๙ มีนาคม พ.ศ. ๒๕๔๕
นายวิสุทธิ์  ศรีสุพรรณ
อธิบดีกรมบัญชีกลาง

อารยา/พิมพ์
๓
พฤศจิกายน ๒๕๕๑

ก้องเกียรติ/ผู้จัดทำ
๔
พฤศจิกายน ๒๕๕๑

[๑]
หนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค ๐๕๑๘.๒/ว ๔๔ ลงวันที่ ๒๙ มีนาคม ๒๕๔๕