ประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์ เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ของสำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์

ประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์

ประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์
เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติ
ข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐
ของสำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์[๑]

ตามที่สำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์
ได้ออกประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์ เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ.
๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของสำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์ ลงวันที่ ๑๔
กันยายน ๒๕๔๒ แล้วนั้น

บัดนี้
สำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์
ได้พิจารณาปรับปรุงระบบการจัดเก็บข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา
๒๓ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐ จึงยกเลิกประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์ เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของสำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์
ลงวันที่ ๑๔ กันยายน ๒๕๔๒ และกำหนดการปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของสำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์ไว้ดังนี้

๑. ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้
ดังนี้
๑.๑
ข้าราชการระดับ ๙๑๑ สังกัดกระทรวงพาณิชย์
๑.๒
ข้าราชการระดับ ๑-๘ สังกัดสำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์
๑.๓
ลูกจ้างประจำ สังกัดสำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์

๒. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ดังนี้
๒.๑
ระบบข้อสนเทศข้าราชการ (ระบบ DPIS II และระบบ
MPIS)
๒.๒
สมุดประวัติ/ก.พ. ๗/บัตรประวัติ

๓. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
ดังนี้
- 
ใช้ในการบริหารงานบุคคลของกระทรวงพาณิชย์
และสำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์

๔. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
ดังนี้
๔.๑
กรอกแบบการขอใช้บริการข้อมูลข่าวสารของสำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์เพื่อตรวจสอบ ก.พ.
๗ หรือสมุดประวัติ
๔.๒
เจ้าของข้อมูลขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของตนเองได้
๔.๓
การขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของผู้อื่น
ต้องได้รับความยินยอมเป็นหนังสือจากเจ้าของข้อมูล ทั้งนี้ ให้เป็นไปตามมาตรา ๒๔
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐
๔.๔
ผู้อำนวยการกองการเจ้าหน้าที่ หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย เป็นผู้อนุญาตให้ตรวจดูได้
ทั้งนี้ ให้เป็นไปตามข้อ ๔.๓

๕. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ดังนี้
๕.๑
การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
๕.๒
รายการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้กองการเจ้าหน้าที่ทราบ
เพื่อบันทึกใน ก.พ. ๗ ดังนี้
(๑) การผ่านการอบรม
ดูงาน
และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง ให้กองการเจ้าหน้าที่ จำนวน ๑ ชุด
(๒) การเพิ่มวุฒิบัตรการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๓ ชุด
(๓) การเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล
พร้อมแนบแบบ ทร.๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน
๓ ชุด
(๔) การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ
เช่น การได้รับการคัดเลือกให้เป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศ
หรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๑ ชุด
๕.๓
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้กองการเจ้าหน้าที่
ผู้ยื่นต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.
๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
๕.๔
ข้าราชการที่เคยรับราชการทหารและได้รับยศทางทหาร
ซึ่งต่อมาไม่ประสงค์ใช้ชื่อยศนำหน้าชื่อตัว
กรณีเช่นนี้สามารถกระทำได้ตามคำชี้แจงของกระทรวงกลาโหม ลงวันที่ ๓๐ มิถุนายน ๒๕๑๗

๖. แหล่งที่มาของข้อมูล
-  เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง
ย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน

ประกาศ ณ วันที่ ๔ มิถุนายน พ.ศ.
๒๕๔๖
สุมิตรา วรกุลเฉลิม
รองปลัดกระทรวง ปฏิบัติราชการแทน
ปลัดกระทรวงพาณิชย์

หทัยชนก/พิมพ์
๑๒
กันยายน ๒๕๔๖

มัตติกา/แก้ไข
๒๙ ตุลาคม ๒๕๔๖

ทรงยศ/สุมลรัตน์/ตรวจ
๓๑ ตุลาคม ๒๕๔๖
A+B

[๑]
รก.๒๕๔๖/พ๖๕ง/๔๒/๑๑ มิถุนายน ๒๕๔๖