ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อ ๑๙
แห่งระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ.
๒๕๕๖ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

องค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน
ในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่นสังกัดกระทรวงมหาดไทยมีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคลสามารถจัดหาระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ ได้ ดังนี้

๑.  ฝ่ายบริหารงานบุคคล
สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- พนักงานส่วนตำบล
สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน ระดับ ๑ - ๘
- พนักงานจ้าง องค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล
- บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล
- แฟ้มประวัติพนักงานจ้าง
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติ
แฟ้มประวัติกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
- หัวหน้าสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอนพิจารณาให้ความเห็นชอบ
- ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอนพิจารณาให้ความเห็นชอบ
- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอนอนุมัติ
(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน
เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
(๑)
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่
ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบ เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
(๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน จำนวน ๑ ชุด
(๑.๒) การเพิ่มคุณวุฒิการศึกษาใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา
(Transcript) จำนวน ๑ ชุด
(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (
ท.ร.๑๔) จำนวน ๑ ชุด
(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น
การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ
จำนวน ๑ ชุด
(๒) เอกสารหลักฐาน
ที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓ ทุกฉบับ
นอกจากการเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว  ชื่อสกุล
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของประวัติ คำสั่งแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน

(๒)  ฝ่ายบริหารงานทั่วไป
สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน
(ก) ประเภทของข้อมูลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน
- รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน
- เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน
- สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- สมุดทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน
- สมุดทะเบียนรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน
- สมุดทะเบียนเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน
- สมุดทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ
และอ้างอิงสำหรับนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ
และอ้างอิงสำหรับรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ
และอ้างอิงสำหรับเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน
(ง) วิธีการขอดูข้อมูลข่าวสารของข้อมูล
(๑) แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล
เมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูล ให้แจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน
(๒) เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลเสนอ
หัวหน้าสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอนพิจารณาให้ความเห็นชอบ
(๓) หัวหน้าสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน เสนอ
ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอนพิจารณาให้ความเห็นชอบ
(๔) ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน เสนอ นายกองค์การบริหารส่วน
ตำบลวังชะโอนเพื่อขออนุมัติ
(๕) เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา
โดยแจ้งเจ้าหน้าที่ ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน
(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
-
แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้กับเจ้าหน้าที่สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอนที่รับผิดชอบ
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล

ประกาศ
ณ วันที่ ๑ กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๗
ประดิษฐ์
 คุณนาเมือง
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๑๕ ตุลาคม ๒๕๕๗

กฤษดายุทธ/ผู้ตรวจ
๑๕ ตุลาคม ๒๕๕๗

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๑/ตอนที่ ๑๐๗ ง/หน้า ๑๙๐/๙ ตุลาคม ๒๕๕๗