ประกาศสำนักพระราชวัง เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของสำนักพระราชวัง

ประกาศสำนักพระราชวัง

ประกาศสำนักพระราชวัง
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ของสำนักพระราชวัง[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่บัญญัติให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

สำนักพระราชวัง เป็นส่วนราชการไม่สังกัดสำนักนายกรัฐมนตรี กระทรวง
หรือทบวง มีฐานะเป็นกรม อยู่ในบังคับบัญชาของนายกรัฐมนตรี มีอำนาจหน้าที่เกี่ยวกับการจัดการพระราชวัง
ตลอดจนดูแลรักษาทรัพย์สินและผลประโยชน์ของพระมหากษัตริย์
โดยมีเลขาธิการพระราชวังรับผิดชอบในการบริหารราชการ

ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติดังกล่าว ดังนี้
๑.  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.๑ ข้าราชการพลเรือนในพระองค์ มีตำแหน่งแบ่งออกเป็น ๔ ประเภท
ดังต่อไปนี้
ก. ตำแหน่งประเภทบริหาร มีระดับดังต่อไปนี้
- ระดับต้น
- ระดับสูง
ข. ตำแหน่งประเภทอำนวยการ มีระดับดังต่อไปนี้
- ระดับต้น
- ระดับสูง
ค. ตำแหน่งประเภทวิชาการ มีระดับดังต่อไปนี้
- ระดับปฏิบัติการ
- ระดับชำนาญการ
- ระดับชำนาญการพิเศษ
- ระดับเชี่ยวชาญ
- ระดับทรงคุณวุฒิ
ง. ตำแหน่งประเภททั่วไป มีระดับดังต่อไปนี้
- ระดับปฏิบัติงาน
- ระดับชำนาญงาน
- ระดับอาวุโส
๑.๒ ลูกจ้างประจำ แบ่งเป็น ๔ กลุ่มงาน ดังต่อไปนี้
ก. กลุ่มงานบริการพื้นฐาน
ข. กลุ่มงานสนับสนุน
ค. กลุ่มงานช่าง
๑.๓ พนักงานสำนักพระราชวัง แบ่งเป็น ๒ ประเภท ดังต่อไปนี้
ก. พนักงานสำนักพระราชวังทั่วไป
- กลุ่มงานบริการ
- กลุ่มงานเทคนิคทั่วไป
- กลุ่มงานบริหารทั่วไป
- กลุ่มงานวิชาชีพเฉพาะ
ข. พนักงานสำนักพระราชวังพิเศษ
๑.๔ ลูกจ้างชั่วคราวเงินนอกงบประมาณ

๒.  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ แฟ้มประวัติข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานสำนักพระราชวัง
ลูกจ้างชั่วคราวเงินนอกงบประมาณ
๒.๒ โปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม (DPIS)

๓.  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
ใช้ในการบริหารงานบุคคลของสำนักพระราชวัง

๔.  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
จะกำหนดวิธีการ ดังนี้
๔.๑ ดูข้อมูลข่าวสารจากแฟ้มประวัติ
- ทำหนังสือเป็นลายลักษณ์อักษรในการขอดูข้อมูลข่าวสาร ถึง
กองการเจ้าหน้าที่
- ผู้อำนวยการกองการเจ้าหน้าที่ หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย
เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
๔.๒ ดูจากโปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม (DPIS) ทางระบบ LAN

๕.  วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
๕.๑ ส่งบันทึกข้อความขอเปลี่ยนแปลงประวัติ
โดยผ่านผู้บังคับบัญชาตามลำดับ เพื่อส่งให้กองการเจ้าหน้าที่ สำนักพระราชวัง
เพื่อบันทึกเปลี่ยนแปลงในแฟ้มประวัติข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานสำนักพระราชวัง
ลูกจ้างชั่วคราวเงินนอกงบประมาณ
รวมทั้งบันทึกเปลี่ยนแปลงในโปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม (DPIS)
โดยแนบหลักฐานต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงประวัติ
ไปพร้อมกับบันทึกข้อความ เช่น
- การสมรส แนบสำเนาใบสำคัญการสมรส สำเนาทะเบียนสมรส
สำเนาหนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียนเปลี่ยนชื่อสกุล สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
และสำเนาทะเบียนบ้านของภรรยา ที่เปลี่ยนชื่อสกุลตามสามี
- การหย่า แนบสำเนาใบสำคัญการหย่า สำเนาทะเบียนการหย่า
สำหรับฝ่ายหญิงเพิ่มสำเนาหนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียนเปลี่ยนชื่อสกุล
สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้าน
- การมีบุตร แนบสำเนาสูติบัตรบุตร และสำเนาทะเบียนบ้านบุตร
- การเปลี่ยนคำนำหน้านาม หรือชื่อตัว หรือชื่อสกุล
แนบสำเนาหนังสือสำคัญแสดงการเปลี่ยนคำนำหน้านาม หรือชื่อตัวหรือชื่อสกุล
สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้าน
- การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ปัจจุบัน
แนบสำเนาทะเบียนบ้านที่มีการเปลี่ยนแปลง
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา แนบสำเนาหลักฐานการสำเร็จการศึกษา
- การถึงแก่กรรม แนบสำเนาใบมรณบัตร
- การเพิ่มเติมกรณีอื่น ๆ เช่น การถึงแก่กรรมของบิดา มารดา คู่สมรส และบุตร
แนบสำเนาใบมรณบัตร
- การผ่านการอบรม ดูงาน แนบสำเนาใบประกาศนียบัตรหรือวุฒิบัตร
- การบันทึกเครื่องราชอิสริยาภรณ์ตามประกาศราชกิจจานุเบกษา
๕.๒
แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลตามคำสั่งสำนักพระราชวัง/ประกาศสำนักพระราชวัง
- เปลี่ยนแปลงตามคำสั่งและประกาศสำนักพระราชวัง

๖.  แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑ เจ้าของประวัติ
๖.๒ คำสั่งและประกาศสำนักพระราชวัง
๖.๓ เอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล

ประกาศ
ณ วันที่ ๕ มกราคม พ.ศ. ๒๕๕๘
จิรายุ
 อิศรางกูร ณ อยุธยา
รองเลขาธิการพระราชวัง
รักษาราชการแทน
เลขาธิการพระราชวัง

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๒๗ มีนาคม ๒๕๕๘

ปริญสินีย์/ผู้ตรวจ
๒๗ มีนาคม ๒๕๕๘

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๒/ตอนที่ ๒๖ ง/หน้า ๙/๒๖ มีนาคม ๒๕๕๘