ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อ ๒๒
แห่งระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ.
๒๕๔๙ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ อำเภอวิหารแดง
จังหวัดสระบุรี ในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่น สังกัดกระทรวงมหาดไทย
มีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคล ได้จัดทำระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ดังนี้
๑. งานบริหารงานบุคคล สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- พนักงานส่วนตำบลระดับ ๑ - ๖
สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ
- ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ
- พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล
- บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล
- แฟ้มประวัติลูกจ้างประจำ
- บัตรประวัติลูกจ้างประจำ
- แฟ้มประวัติพนักงานจ้าง
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติ
แฟ้มประวัติกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
- ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำพิจารณาให้ความเห็นชอบ
- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ อนุมัติ
(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ
มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
(๑)
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบ
เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
(๑.๑) การผ่านการอบรม
ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ จำนวน ๑ ชุด
(๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๑ ชุด
(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล
พร้อมแนบสำเนาทะเบียน (ท.ร. ๑๔) จำนวน ๑ ชุด
(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น
การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่นเป็นต้น ให้ส่งสำเนาในประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ
จำนวน ๑ ชุด
(๒)
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกฉบับ
นอกจากการเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของประวัติ คำสั่งแต่งตั้ง โอน (ย้าย)
เลื่อนขั้นเงินเดือน

๒. งานบริหารงานทั่วไป
สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ
- รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ
- เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ
- สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- สมุดทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ
- สมุดทะเบียนรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ
- สมุดทะเบียนเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ
- สมุดทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ
และอ้างอิงสำหรับนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ
และอ้างอิงสำหรับรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ
และอ้างอิงสำหรับเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ
และอ้างอิงสำหรับสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ
(ง) วิธีการขอดูข้อมูลข่าวสารของข้อมูล
(๑) แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล
เมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูลให้แจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ
(๒) เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลเสนอ ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำพิจารณาให้ความเห็นชอบ
(๓) ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ
พิจารณาเห็นชอบและเสนอนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ เพื่อขออนุมัติ
(๔)
เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา
โดยแจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้เจ้าหน้าที่สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำที่รับผิดชอบ
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๒ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๔๙
วิเชียร
ไชยสุริยา
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ

โสรศ/ผู้จัดทำ
๒๗
มีนาคม ๒๕๕๐

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๓๐ ง/หน้า ๒๙/๑๖ มีนาคม ๒๕๕๐