ประกาศจังหวัดสระแก้ว เรื่อง  การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่น

ประกาศจังหวัดสระแก้ว

ประกาศจังหวัดสระแก้ว
เรื่อง 
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ.
๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ของหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่น
-------------
                        เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา
๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราช
การ พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วน
บุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
                        จังหวัดสระแก้ว
ได้จัดระบบข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติดังกล่าว ดังนี้
                        หน่วยราชการบริหารส่วนท้องถิ่น
                        ๑.  องค์การบริหารส่วนจังหวัดสระแก้ว
                              (ก)  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้

๑.  ข้าราชการ ระดับ ๒-๘
สังกัด องค์การบริหารส่วนจังหวัดสระแก้ว

๒.  ลูกจ้างประจำ สังกัด
องค์การบริหารส่วนจังหวัดสระแก้ว

๓. 
สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัดสระแก้ว
                              (ข)  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

๑.  ข้อ ๑-๒ ตาม (ก)
สมุดประวัติ/ก.พ. ๗/บัตรประวัติ

๒.  ข้อ ๓ ตาม (ก)
แฟ้มประวัติ
                              (ค)  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ

๑.  ข้อ ๑-๒ ตาม (ก)
ใช้ในการบริหารบุคคลขององค์การบริหารส่วน
จังหวัดสระแก้ว

๒.  ข้อ ๓ ตาม (ก)
ใช้ในการควบคุมดูแลการบริหารงานขององค์การ
บริหารส่วนจังหวัดสระแก้ว ในด้านนิติบัญญัติ
                              (ง) 
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล

๑.  ข้อ ๑-๒ ตาม (ก) ขอตรวจสอบได้จากเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงาน
บุคคลขององค์การบริหารส่วนจังหวัด โดยเปิดเผยในวัน
และเวลาราชการ

๒.  ข้อ ๓ ตาม (ก)
ขอตรวจสอบได้จากเจ้าหน้าที่ฝ่ายกิจการสภาองค์
การบริหารส่วนจังหวัดสระแก้ว โดยเปิดเผยในวันและเวลาราชการ
                              (จ)  วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล

๑.  ข้อ ๑-๒ ตาม (ก)
ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
                                          - การขอแก้ไขวัน
เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายก
รัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
                                          - การแก้ไขเพิ่มเติมรายการใน
ก.พ. ๗ มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้ 

(๑) 
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การ
บริหารส่วนจังหวัดสระแก้วทราบ เพื่อบันทึกใน ก.พ. ๗

(๑.๑)  การผ่านการอบรม ดูงาน
และการได้รับเครื่องราช
อิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่
เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนจังหวัดสระแก้ว จำนวน ๑ ชุด

(๑.๒)  การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนา
ประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๓ ชุด

(๑.๓) 
การเปลี่ยนชื่อตัว-สกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดย
แนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว-สกุล พร้อมกับแบบ
ทร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) 
จำนวน ๓ ชุด

(๑.๔) 
การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการ
พลเรือนดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศ
หรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๑ ชุด

(๒) 
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนจังหวัดสระแก้ว
ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ
๓๑ ทุกครั้ง

๒.  ข้อ ๓ ตาม (ก) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ดังนี้
                                     -
ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง พร้อมทั้งแนบสำเนา
เอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
และขออนุมัติจากนายกองค์การบริหารส่วนจังหวัดสระแก้ว หลังจาก
นั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการแก้ไขต่อไป
                              (ฉ)  แหล่งที่มาของข้อมูล

๑.  ข้อ ๑-๒ ตาม (ก)
เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย เลื่อนขั้นเงิน
เดือน

๒.  ข้อ ๓ ตาม (ก)
เจ้าของประวัติโดยการเลือกตั้ง
                        ๒.  องค์การบริหารส่วนตำบล ๕๘ แห่ง
                              ๒.๑  องค์การบริหารส่วนตำบลสระแก้ว
อำเภอเมืองสระแก้ว
                              ๒.๒  องค์การบริหารส่วนตำบลสระขวัญ
อำเภอเมืองสระแก้ว
                              ๒.๓  องค์การบริหารส่วนตำบลหนองบอน
อำเภอเมืองสระแก้ว
                              ๒.๔  องค์การบริหารส่วนตำบลโคกปี่ฆ้อง
อำเภอเมืองสระแก้ว
                              ๒.๕  องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านแก้ง
อำเภอเมืองสระแก้ว
                              ๒.๖  องค์การบริหารส่วนตำบลศาลาลำดวน
อำเภอเมืองสระแก้ว
                              ๒.๗  องค์การบริหารส่วนตำบลท่าแยก
อำเภอเมืองสระแก้ว
                              ๒.๘  องค์การบริหารส่วนตำบลท่าเกษม
อำเภอเมืองสระแก้ว
                              ๒.๙  องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านใหม่หนองไทร
อำเภออรัญประเทศ
                            ๒.๑๐  องค์การบริหารส่วนตำบลหนองสังข์
อำเภออรัญประเทศ
                            ๒.๑๑  องค์การบริหารส่วนตำบลคลองทับจันทร์
อำเภออรัญประเทศ
                            ๒.๑๒  องค์การบริหารส่วนตำบลคลองน้ำใส
อำเภออรัญประเทศ
                            ๒.๑๓  องค์การบริหารส่วนตำบลฟากห้วย
อำเภออรัญประเทศ
                        ๒.๑๔  องค์การบริหารส่วนตำบลผ่านศึก อำเภออรัญประเทศ
                        ๒.๑๕  องค์การบริหารส่วนตำบลทับพริก
อำเภออรัญประเทศ
                        ๒.๑๖  องค์การบริหารส่วนตำบลเมืองไผ่
อำเภออรัญประเทศ
                        ๒.๑๗  องค์การบริหารส่วนตำบลหันทราย
อำเภออรัญประเทศ
                        ๒.๑๘  องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านด่าน
อำเภออรัญประเทศ
                        ๒.๑๙  องค์การบริหารส่วนตำบลท่าข้าม
อำเภออรัญประเทศ
                        ๒.๒๐  องค์การบริหารส่วนตำบลป่าไร่
อำเภออรัญประเทศ
                        ๒.๒๑  องค์การบริหารส่วนตำบลวัฒนานคร
อำเภอวัฒนานคร
                        ๒.๒๒  องค์การบริหารส่วนตำบลท่าเกวียน
อำเภอวัฒนานคร
                        ๒.๒๓  องค์การบริหารส่วนตำบลห้วยโจด
อำเภอวัฒนานคร
                        ๒.๒๔  องค์การบริหารส่วนตำบลโนนหมากเค็ง
อำเภอวัฒนานคร
                        ๒.๒๕  องค์การบริหารส่วนตำบลหนองแวง
อำเภอวัฒนานคร
                        ๒.๒๖  องค์การบริหารส่วนตำบลช่องกุ่ม
อำเภอวัฒนานคร
                        ๒.๒๗  องค์การบริหารส่วนตำบลหนองหมากฝ้าย
อำเภอวัฒนานคร
                        ๒.๒๘  องค์การบริหารส่วนตำบลหนองน้ำใส
อำเภอวัฒนานคร
                        ๒.๒๙  องค์การบริหารส่วนตำบลหนองตะเคียนบอน
อำเภอวัฒนานคร
                        ๒.๓๐  องค์การบริหารส่วนตำบลผักขะ
อำเภอวัฒนานคร
                        ๒.๓๑  องค์การบริหารส่วนตำบลแซร์ออ
อำเภอวัฒนานคร
                        ๒.๓๒  องค์การบริหารส่วนตำบลตาพระยา
อำเภอตาพระยา
                        ๒.๓๓  องค์การบริหารส่วนตำบลทัพเสด็จ
อำเภอตาพระยา
                        ๒.๓๔  องค์การบริหารส่วนตำบลทัพราช
อำเภอตาพระยา
                        ๒.๓๕  องค์การบริหารส่วนตำบลโคคลาน
อำเภอตาพระยา
                        ๒.๓๖  องค์การบริหารส่วนตำบลทัพไทย
อำเภอตาพระยา
                        ๒.๓๗  องค์การบริหารส่วนตำบลคลองหาด
อำเภอคลองหาด
                        ๒.๓๘  องค์การบริหารส่วนตำบลคลองไก่เถื่อน
อำเภอคลองหาด
                        ๒.๓๙  องค์การบริหารส่วนตำบลเบญขจร
อำเภอคลองหาด
                        ๒.๔๐  องค์การบริหารส่วนตำบลไทยอุดม
อำเภอคลองหาด
                        ๒.๔๑  องค์การบริหารส่วนตำบลไทรเดี่ยว
อำเภอคลองหาด
                        ๒.๔๒  องค์การบริหารส่วนตำบลไทรทอง
อำเภอคลองหาด
                        ๒.๔๓  องค์การบริหารส่วนตำบลซับมะกรูด
อำเภอคลองหาด
                        ๒.๔๔  องค์การบริหารส่วนตำบลวังน้ำเย็น
อำเภอวังน้ำเย็น
                        ๒.๔๕  องค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งมหาเจริญ
อำเภอวังน้ำเย็น
                        ๒.๔๖  องค์การบริหารส่วนตำบลตาหลังใน
อำเภอวังน้ำเย็น
                        ๒.๔๗  องค์การบริหารส่วนตำบลคลองหินปูน
อำเภอวังน้ำเย็น
                        ๒.๔๘  องค์การบริหารส่วนตำบลเขาฉกรรจ์
อำเภอวังน้ำเย็น
                        ๒.๔๙  องค์การบริหารส่วนตำบลเขาสามสิบ
อำเภอวังน้ำเย็น
                        ๒.๕๐  องค์การบริหารส่วนตำบลพระเพลิง
อำเภอวังน้ำเย็น
                        ๒.๕๑  องค์การบริหารส่วนตำบลหนองหว้า
อำเภอวังน้ำเย็น
                        ๒.๕๒  องค์การบริหารส่วนตำบลโคกสูง
กิ่งอำเภอโคกสูง
                        ๒.๕๓  องค์การบริหารส่วนตำบลหนองแวง
กิ่งอำเภอโคกสูง
                        ๒.๕๔  องค์การบริหารส่วนตำบลหนองม่วง
กิ่งอำเภอโคกสูง
                        ๒.๕๕  องค์การบริหารส่วนตำบลโนนหมากมุ่น
กิ่งอำเภอโคกสูง
                        ๒.๕๖  องค์การบริหารส่วนตำบลวังสมบูรณ์
กิ่งอำเภอวังสมบูรณ์
                        ๒.๕๗  องค์การบริหารส่วนตำบลวังใหม่
กิ่งอำเภอวังสมบูรณ์
                        ๒.๕๘  องค์การบริหารส่วนตำบลวังทอง
กิ่งอำเภอวังสมบูรณ์
                        (ก)  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
                               ๑.  ข้าราชการ ระดับ ๑-๕
สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
                               ๒.  ลูกจ้างประจำ
สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
                               ๓.  สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลที่มาจากการเลือกตั้ง
                               ๔. 
สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโดยตำแหน่ง
                               ๕.  คณะกรรมการบริหารองค์การบริหารส่วนตำบล
                               ๖.  บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย
ภาษีโรงเรือน ภาษีที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่
ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
                               ๗.  ผู้รับเหมาก่อสร้างหรือผู้ที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล
                        (ข)  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
                               ๑.  ข้อ ๑-๒ ตาม (ก) สมุดประวัติ/ก.พ.
๗/บัตรประวัติ/แฟ้มประวัติ
                               ๒.  ข้อ ๓-๕ ตาม (ก) สมุดทะเบียนประวัติ
                               ๓.  ข้อ ๖-๗ ตาม (ก) ทะเบียนภาษีต่างๆ
ใบเสร็จรับเงินฎีกาเบิกจ่ายเงิน
และสัญญาจ้างต่างๆ 
                        (ค)  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
                               ๑.  ข้อ ๑-๒ ตาม (ก)
ใช้ในการบริหารบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล
                               ๒.  ข้อ ๓-๔ ตาม (ก)
ใช้ในการควบคุมดูแลตรวจสอบการทำงานของคณะ
กรรมการบริหารส่วนตำบล
                               ๓. 
ข้อ ๕ ตาม (ก) ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล
                               ๔.  ข้อ ๖-๗ ตาม (ก) ใช้ในการบริหารการเงิน
การคลัง ใช้ในการเบิกจ่าย
เงินให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้าง
และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีต่างๆ การประเมิน
ภาษี และการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล
                        (ง) 
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
                               ๑.  ข้อ ๑-๒ ตาม (ก) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ก.พ. ๗ หรือสมุด
ประวัติ และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล พิจารณาอนุมัติ
                               ๒.  ข้อ ๓-๕ ตาม (ก) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบสมุดทะเบียนประวัติ
และประธานกรรมการบริหารองค์การบริหารส่วนตำบล
พิจารณาอนุมัติ
                               ๓.  ข้อ ๖-๗ ตาม (ก)
กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบเอกสารหลักฐานต่างๆ 
และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล พิจารณาอนุมัติ
                        (จ)  วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
                               ๑.  ข้อ ๑-๒ ตาม (ก)
ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
                                      - การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายก
รัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
                                     - การแก้ไขเพิ่มเติมรายการใน ก.พ. ๗
มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
                                        (๑)  รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การ
บริหารส่วนตำบลทราบ เพื่อบันทึกใน ก.พ. ๗
                                                (๑.๑)  การผ่านการอบรม ดูงาน
และการได้รับเครื่องราช
อิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่
เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน ๑ ชุด
                                                (๑.๒)  การเพิ่มวุฒิการศึกษาใช้หลักฐานสำเนา
ประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๓ ชุด
                                                (๑.๓)  การเปลี่ยนชื่อตัว-สกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดย
แนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล พร้อมกับแบบ
ทร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน)
จำนวน ๓ ชุด
                                                (๑.๔)  การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น
การได้รับคัดเลือกเป็น
ข้าราชการดีเด่น เป็นต้น
ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๑ ชุด
                                        (๒) 
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลต้องรับรอง
สำเนาถูกต้อง ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
                               ๒.  ข้อ ๓-๗ ตาม (ก)
ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
                                      -
ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง พร้อมทั้งแนบสำเนา
เอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง และขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลหรือประธานกรรมการ
บริหารส่วนตำบล
หลักจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการแก้ไขต่อไป
                        (ฉ)  แหล่งที่มาของข้อมูล
                               ๑.  ข้อ ๑-๒ ตาม (ก)
เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน
                               ๒.  ข้อ ๓-๕ ตาม (ก) เจ้าของประวัติ
                               ๓.  ข้อ ๖ ตาม (ก)
การสำรวจและการยื่นแบบเสียภาษี
                               ๔.  ข้อ ๗ ตาม (ก) จากสัญญาจ้างเหมา
                        ๓.  เทศบาล ๘ แห่ง
                        ๓.๑  สำนักงานเทศบาลเมืองสระแก้ว
                        ๓.๒  สำนักงานเทศบาลตำบลอรัญประเทศ
                        ๓.๓  สำนักงานเทศบาลตำบลวัฒนานคร
                        ๓.๔  สำนักงานเทศบาลตำบลเขาฉกรรจ์
                        ๓.๕  สำนักงานเทศบาลตำบลท่าเกษม
                        ๓.๖  สำนักงานเทศบาลตำบลศาลาดำดวน
                        ๓.๗  สำนักงานเทศบาลตำบลตาพระยา
                        ๓.๘  สำนักงานเทศบาลตำบลวังน้ำเย็น
                        (ก)  ประเภทบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
                               ๑.  ข้าราชการ ระดับ ๑-๘ สังกัด
สำนักงานเทศบาล จังหวัดสระแก้ว
                               ๒.  ลูกจ้างประจำ สังกัด สำนักงานเทศบาล
จังหวัดสระแก้ว
                               ๓.  สมาชิกสภาเทศบาล
                        (ข)  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
                              ๑.  ข้อ ๑-๒ ตาม (ก)
สมุดทะเบียนประวัติ/แฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ/ก.พ. ๗
                              ๒.  ข้อ ๓ ตาม (ก) ทะเบียนประวัติ
                        (ค)  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
                              ๑.  ข้อ ๑-๒ ตาม (ก)
ใช้ในการบริหารงานบุคคลของสำนักงานเทศบาล
จังหวัดสระแก้ว
                              ๒.  ข้อ ๓ ตาม (ก)
มีหน้าที่ดำเนินกิจการของสภาเทศบาลตามระเบียบข้อ
บังคับของสภาเทศบาล
                        (ง) 
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
                              ๑.  ข้อ ๑-๒ ตาม (ก) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ก.พ. ๗/สมุด
ประวัติ แฟ้มประวัติ และบัตรประวัติ
โดยปลัดเทศบาลจังหวัดสระแก้ว พิจารณาอนุมัติ
                             ๒.  ข้อ ๓ ตาม (ก)
กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติและ
ประธานสภาเทศบาลจังหวัดสระแก้ว พิจารณาอนุมัติ ยกเว้นคณะเทศมนตรีให้ผู้ว่าราชการจังหวัด
พิจารณาอนุมัติ
                        (จ)  วิธีให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
                               ๑.  ข้อ๑-๒ ตาม (ก) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ดังนี้

- การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗

- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการใน ก.พ. ๗/แฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ มีแนว
ทางปฏิบัติ ดังนี้

(๑) 
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้สำนักงาน
เทศบาลจังหวัดสระแก้วทราบ เพื่อบันทึกใน ก.พ. ๗/แฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ
                                         (๑.๑)  การผ่านการอบรม ดูงาน
และการได้รับเครื่องราช
อิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่
เกี่ยวข้องให้สำนักงานเทศบาลจังหวัดสระแก้ว จำนวน ๑ ชุด
                                         (๑.๒)  การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๓
ชุด
                                         (๑.๓)  การเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบ
สำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล พร้อมกับแบบ
ทร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน)
จำนวน ๓ ชุด
                                         (๑.๔)  การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น
การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราช
การดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ
จำนวน ๑ ชุด

(๒) 
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้สำนักงานเทศบาลจังหวัดสระแก้วต้อง
รับรองสำเนาถูกต้อง ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑
ทุกครั้ง

๒.  ข้อ ๓ ตาม (ก)
ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
                                    -
การขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง พร้อมทั้งแนบ
สำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
และขออนุมัติจากประธานสภาเทศบาลจังหวัดสระแก้ว หลัง
จากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการแก้ไขต่อไป
ยกเว้นคณะเทศมนตรี ต้องขออนุมัติจากผู้
ว่าราชการจังหวัดสระแก้ว
หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการแก้ไขต่อไป
                        (ฉ)  แหล่งที่มาของข้อมูล
                               ๑.  ข้อ ๑-๒ ตาม (ก)
เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง/ย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน
                               ๒.  ข้อ ๓ ตาม (ก) ใบสมัครรับเลือกตั้ง

                                                            ประกาศ
ณ วันที่ ๒๐ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๔๓
                                                                              สมชาย  ชุ่มรัตน์

ผู้ว่าราชการจังหวัดสระแก้ว

[รก.๒๕๔๓/พ๑๑๕ง/๑๓๖/๑๐ พฤศจิกายน ๒๕๔๓]

                                                                                    อัมพิกา/แก้ไข
                                                                                    ๓๐/๕/๒๕๔๕
                                                                                         A+B