ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลฝาละมี เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลฝาละมี

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลฝาละมี
เรื่อง
การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
องค์การบริหารส่วนตำบลฝาละมีจึงจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ดังนี้

ข้อ ๑
 ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑)
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
(๒) ประธานและรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
(๓) สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
(๔) พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
(๕) ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
(๖) พนักงานจ้างตามภารกิจ
สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
(๗) พนักงานจ้างทั่วไป สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
(๘) บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย
ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
(๙)
ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล

ข้อ ๒
 ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) บุคคลตาม (๑)-(๓) ของข้อ ๑ สมุดทะเบียนประวัติ
(๒) บุคคลตาม (๔)-(๗) ของข้อ ๑
สมุดประวัติ/แฟ้มประวัติ
(๓) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ของข้อ ๑
ทะเบียนภาษีต่างๆ ใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงิน และสัญญาจ้างต่างๆ

ข้อ ๓
 ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) บุคคลตาม (๑) ของข้อ ๑ ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล
(๒) บุคคลตาม (๒) และ (๓) ของข้อ ๑ ใช้ในการควบคุม
ดูแล ตรวจสอบการทำงานของนายกและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
(๓) บุคคลตาม (๔)-(๗) ของข้อ ๑
ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล
(๔) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ของข้อ ๑ ใช้ในการบริหารงานทางการเงิน
การคลัง ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้าง
และใช้เป็นหลักฐานในการเก็บภาษีต่างๆ การประเมินภาษี และการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล

ข้อ ๔
 วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสาร
(๑) บุคคลตาม (๑)-(๓) ของข้อ ๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนด
และนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(๒) บุคคลตาม (๔)-(๙) ของข้อ ๑
กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ ตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนด
และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

ข้อ ๕
 วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑) บุคคลตาม (๑)-(๓) ของข้อ (๑)
ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลดังนี้
(๑.๑) ขอแก้ไขข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง และขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบล จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป
(๒) บุคคลตาม (๔)-(๗) ของข้อ ๑
ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
(๒.๑) การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
(๒.๒) การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติพนักงาน
มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
(๒.๒.๑)
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบ
เพื่อบันทึกในแฟ้มทะเบียนประวัติพนักงานส่วนตำบล
- การผ่านการอบรม ดูงาน
และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนตำบล ๑ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๓ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล พร้อมกับแนบแบบ ท.ร. ๑๔
(สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
- การเพิ่มรายการอื่นๆ เช่น
การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ
จำนวน ๑ ชุด
(๒.๒.๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
(๓) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ของข้อ ๑ ขอแก้ไข
เปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
(๓.๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
และขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบล จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป

ข้อ ๖
 แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) บุคคลตาม (๑)-(๓) ของข้อ ๑ เจ้าของประวัติ
(๒) บุคคลตาม (๔)-(๗) ของข้อ ๑
เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน
(๓) บุคคลตาม (๘) ของข้อ ๑
การสำรวจและการยื่นแบบการเสียภาษี
(๔) บุคคลตาม (๙) ของข้อ ๑ จากสัญญาจ้างเหมา

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๒ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๔๙
สมยศ
ขุนแสง
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลฝาละมี

โสรศ/ผู้จัดทำ
๒๗
มีนาคม ๒๕๕๐

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๓๐ ง/หน้า ๓๖/๑๖ มีนาคม ๒๕๕๐