ประกาศกรมการขนส่งทางน้ำและพาณิชยนาวี เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามมาตรา 23 (3)

ประกาศกรมการขนส่งทางน้ำและพาณิชยนาวี

ประกาศกรมการขนส่งทางน้ำและพาณิชยนาวี
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ.
๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามมาตรา
๒๓ (๓)[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ.
๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

กรมการขนส่งทางน้ำ และพาณิชยนาวี ได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติดังกล่าว
ดังนี้
ข้อ ๑  ประเภทข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลในความครอบครองของกรมการขนส่งทางน้ำและพาณิชยนาวี
(๑) สำนักงานเลขานุการกรม
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ข้าราชการและลูกจ้างประจำของกรมการขนส่งทางน้ำและพาณิชยนาวี
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มเอกสารประวัติของบุคคล และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลของกรมการขนส่งทางน้ำและพาณิชยนาวี
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
- คำสั่งและประกาศที่เกี่ยวข้องด้านการบริหารงานบุคคล
- หน่วยงานต้นสังกัด
(๒) กองคลัง
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ข้าราชการที่เกษียณอายุ ซึ่งขอรับเงินบำนาญเฉพาะในส่วนกลาง
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มบัญชีรายชื่อ
- แฟ้มรายงานตัวประจำปี
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานการเบิกจ่ายเงินบำเหน็จบำนาญและสวัสดิการรักษาพยาบาลการศึกษาบุตรและเงินช่วยเหลืออื่นๆ
ของข้าราชการที่เกษียณอายุ
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูลโดยตรงและกรมบัญชีกลาง
(๓) กองนิติการ
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- คู่สัญญาและผู้ลงนามผูกพันนิติกรรมสัญญากับกรมการขนส่งทางน้ำและพาณิชยนาวี
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มข้อมูลเอกสารประกอบสัญญาและต้นฉบับเอกสารสัญญา
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการจัดทำนิติกรรมสัญญา
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูลโดยตรง
(๔) กองทะเบียนเรือ
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ผู้ขอจดทะเบียนเรือใหม่ และผู้ขออนุญาตใช้เรือ
- การทำนิติกรรมต่าง ๆ แสดงสิทธิ์ของเจ้าของเรือและคู่สัญญา
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- เอกสารหลักฐานประกอบการจดทะเบียนหรือขออนุญาตใช้เรือ
การทำนิติกรรมและคู่สัญญา การแสดงกรรมสิทธิ์ของเจ้าของเรือ และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานให้เป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยเรือไทย
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูลโดยตรง
(๕) ศูนย์ฝึกพาณิชย์นาวี
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- นักเรียนศูนย์ฝึกพาณิชย์นาวี
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มเอกสารประวัติของบุคคล และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการตรวจสอบประวัติผู้สำเร็จการศึกษา และบริหารงาน
การผลิตการฝึกอบรม และการพัฒนาบุคลากรคนประจำเรือของศูนย์ฝึกพาณิชย์นาวี
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล

ข้อ ๒  วิธีการขอตรวจดูและวิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูลแจ้งความประสงค์เป็นลายลักษณ์อักษร
พร้อมแสดงหลักฐานการเป็นบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลหรือผู้กระทำแทนบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูล
ณ หน่วยงานที่ครอบครองข้อมูลข่าวสารโดยตรง

ข้อ ๓  กำหนดให้ห้องสมุด กองวิชาการและแผนงาน เลขที่
๑๒๗๘ ถนนโยธา แขวงตลาดน้อย เขตสัมพันธวงศ์ กรุงเทพมหานคร ๑๐๑๐๐ เป็นศูนย์ข้อมูลข่าวสารกรมการขนส่งทางน้ำและพาณิชยนาวี
เป็นสถานที่ติดต่อของประชาชนทั่วไป เพื่อขอตรวจดูและขอรับข้อมูลข่าวสารหรือคำแนะนำในการติดต่อกับหน่วยงานของกรมการขนส่งทางน้ำและพาณิชยนาวี
ตามบทบัญญัติของพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๗ (๓)

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๐ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๔๗
ถวัลย์รัฐ
อ่อนศิระ
อธิบดีกรมการขนส่งทางน้ำและพาณิชยนาวี

วัชศักดิ์/ผู้จัดทำ
๙
กุมภาพันธ์ ๒๕๕๐

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๑๐ ง/หน้า ๑๙/๒๙ มกราคม ๒๕๕๐