ประกาศสำนักงานปรมาณูเพื่อสันติ เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

ประกาศสำนักงานปรมาณูเพื่อสันติ

ประกาศสำนักงานปรมาณูเพื่อสันติ
เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

สำนักงานปรมาณูเพื่อสันติ
ได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของสำนักงานปรมาณูเพื่อสันติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ ดังนี้

ข้อ ๑  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูล
๑.๑ ข้าราชการพลเรือนสามัญ
สังกัดสำนักงานปรมาณูเพื่อสันติ
๑.๒ ข้าราชการบำนาญ
สังกัดสำนักงานปรมาณูเพื่อสันติ
๑.๓ ลูกจ้างประจำ สังกัดสำนักงานปรมาณูเพื่อสันติ
๑.๔ พนักงานราชการ
สังกัดสำนักงานปรมาณูเพื่อสันติ
๑.๕ บุคคลในครอบครัวของข้าราชการพลเรือนสามัญ
ข้าราชการบำนาญและลูกจ้างประจำ สังกัดสำนักงานปรมาณูเพื่อสันติ

ข้อ ๒  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ สมุดประวัติ/ก.พ.๗/แฟ้มประวัติ
๒.๒ ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
๒.๓ ระบบฐานข้อมูลบุคลากรภาครัฐ

ข้อ ๓  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑ ใช้ในการบริหารงานบุคคลของสำนักงานปรมาณูเพื่อสันติ
๓.๒
ใช้ในการพัฒนาบุคลากรของสำนักงานปรมาณูเพื่อสันติ
๓.๓ ใช้ในการจัดทำ
ฐานข้อมูลบุคลากรภาครัฐตามโครงการจ่ายตรงค่ารักษาพยาบาล
๓.๔
ใช้ในการจัดทำฐานข้อมูลตามโครงการจ่ายตรงเงินเดือน ค่าจ้างประจำและค่าตอบแทน

ข้อ ๔  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑ กรอกแบบคำขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๔.๒ แสดงหลักฐานประจำตัวของเจ้าของข้อมูล
หรือหนังสือมอบอำนาจจากเจ้าของข้อมูล หรือหนังสือยินยอมจากเจ้าของข้อมูล
๔.๓ ระบุความประสงค์ในการขอดูหรือนำข้อมูลไปใช้
๔.๔ เสนอเลขานุการกรมหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

ข้อ ๕  วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
๕.๒ รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่
สำนักงานเลขานุการกรมทราบเพื่อบันทึกในสมุดประวัติ/ก.พ.๗/แฟ้มประวัติ/ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
๕.๒.๑ การผ่านการอบรม
ดูงานและการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ สำนักงานเลขานุการกรม
จำนวน ๑ ชุด
๕.๒.๒ การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรหรือสำเนาปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๓ ชุด
๕.๒.๓ การเปลี่ยนคำนำหน้าชื่อ ชื่อตัว ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบทะเบียนสมรส ใบเปลี่ยนชื่อตัว
ชื่อสกุล สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้าน จำนวน ๔ ชุด
๕.๒.๔ การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น
การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ
จำนวน ๑ ชุด
๕.๓
รายการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมข้อมูลในระบบฐานข้อมูลบุคลากรภาครัฐตามโครงการจ่ายตรงค่ารักษาพยาบาล
ที่จะต้องแจ้งให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ สำนักงานเลขานุการกรมทราบ
เพื่อบันทึกในระบบฐานข้อมูล
๕.๓.๑ แจ้งการเสียชีวิตของบิดา - มารดา
๕.๓.๒ แจ้งการสมรสหรือหย่าของตนเอง
๕.๓.๓ แจ้งการเสียชีวิตของคู่สมรส
๕.๓.๔ แจ้งการเกิด - เสียชีวิตของบุตร
และแจ้งการสมรสของบุตร
๕.๓.๕ แจ้งการจดทะเบียนรับรองบุตร
หรือคำสั่งศาลสั่งให้เป็นบุตรชอบด้วยกฎหมาย
๕.๓.๖
แจ้งการยกบุตรให้เป็นบุตรบุญธรรมของบุคคลอื่น
โดยให้กรอกแบบคำขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมข้อมูล
พร้อมแนบเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค
๐๔๑๗/ว ๑๑๔ ลงวันที่ ๒๓ มีนาคม ๒๕๔๙
๕.๔
รายการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมข้อมูลในระบบฐานข้อมูลตามโครงการจ่ายตรงเงินเดือน
ค่าจ้างประจำ และค่าตอบแทน ที่จะต้องแจ้งให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่
สำนักงานเลขานุการกรมทราบ เพื่อบันทึกในระบบฐานข้อมูล
๕.๔.๑ การเปลี่ยนแปลงที่อยู่
ให้แนบสำเนาทะเบียนบ้าน จำนวน ๑ ชุด
๕.๔.๒ การเปลี่ยนคำนำหน้าชื่อ ชื่อตัว ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานสำเนาทะเบียนสมรส
ใบเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้าน จำนวน ๑
ชุด
๕.๔.๓ การเปลี่ยนเลขที่บัญชีธนาคาร
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาสมุดบัญชีธนาคาร จำนวน ๑ ชุด
๕.๕ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่
สำนักงานเลขานุการกรมต้องรับรองสำเนาถูกต้องทุกฉบับตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
พ.ศ. ๒๕๒๖
๕.๖ การขอเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ให้เจ้าของข้อมูลจัดทำบันทึกผ่านหน่วยงานต้นสังกัดของเจ้าของข้อมูล
๕.๗
เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดูแลข้อมูลตามปกติเป็นผู้แก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมข้อมูล

ข้อ ๖  แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑ เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
๖.๒ หน่วยงานต้นสังกัดของเจ้าของข้อมูล
๖.๓ คำสั่งเกี่ยวกับเจ้าของข้อมูล เช่น
คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน เป็นต้น
๖.๔ ประกาศหรือหนังสือราชการประเภทอื่นๆ

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๕ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๐
เชาวน์
รอดทองคำ
เลขาธิการสำนักงานปรมาณูเพื่อสันติ

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๒๗
พฤศจิกายน ๒๕๕๐

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๑๗๕ ง/หน้า ๑๕/๑๒ พฤศจิกายน ๒๕๕๐