ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลนากอก

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลนากอก[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา
๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอเกี่ยวกับประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล และแหล่งที่มาของข้อมูล

องค์การบริหารส่วนตำบลนากอก
จึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยงานองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก
อำเภอนิคมคำสร้อย จังหวัดมุกดาหาร ดังนี้

๑.  ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้
๑.๑
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก และเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก
๑.๒
ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก
เลขานุการประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก
และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก
๑.๓
พนักงานส่วนตำบล
๑.๔
พนักงานจ้าง

๒.  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑
ทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลนากอกและเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก
๒.๒
ทะเบียนประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก
รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก
เลขานุการประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก
และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก
๒.๓
แฟ้มประวัติ บัตรประวัติ พนักงานส่วนตำบล
๒.๔
บัตรประวัติ พนักงานจ้าง

๓.  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก
เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก
รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก
เลขานุการประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก
ใช้เป็นหลักฐานในการดำรงตำแหน่ง
๓.๒
พนักงานส่วนตำบลและพนักงานจ้างใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลนากอก

๔. 
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑
กรอกแบบฟอร์มขอตรวจดูข้อมูลส่วนบุคคลต่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ
๔.๒
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก
หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

๕.  วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑
การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘
๕.๒
การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
๕.๒.๑
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลนากอกทราบ
เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
-
การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการ
โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้อง ให้องค์การบริหารส่วนตำบลนากอก จำนวน ๑ ชุด
-
การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา จำนวน ๑ ชุด
-
การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐาน
ใบเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมกับแนบสำเนาทะเบียนบ้าน จำนวน ๑ ชุด
-
การเพิ่มรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่น เป็นต้น
ให้ส่งสำเนาประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
๕.๒.๒
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลนากอกต้องรับรองสำเนาถูกต้องทุกฉบับ

๖.  แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก
เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก
รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก เลขานุการประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก
และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก
-
เจ้าของประวัติ ผู้ดำรงตำแหน่ง
-
คำสั่งแต่งตั้ง
-
ประกาศผลการเลือกตั้ง
๖.๒
พนักงานส่วนตำบล และพนักงานจ้าง
-
เจ้าของประวัติ
- คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โอน ย้าย เลื่อนระดับ เลื่อนขั้นเงินเดือน
และคำสั่งอื่น ๆ
ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล
-
สัญญาจ้างพนักงานจ้าง

จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ ณ วันที่ ๑๙
ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๘
สุพด  คำนนท์
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลนากอก

ปริยานุช,กัญฑรัตน์/จัดทำ
๒๓ ธันวาคม
๒๕๕๘

นุสรา/ตรวจ
๒๓ ธันวาคม
๒๕๕๘

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๒/ตอนที่ ๑๓๐ ง/หน้า ๓๒/๑๗ ธันวาคม ๒๕๕๘