ประกาศบริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน) ที่ 07/2550 เรื่อง ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศบริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

ประกาศบริษัท
การบินไทย จำกัด (มหาชน)
ที่ ๐๗/๒๕๕๐
เรื่อง
ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

เพื่อเป็นการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓)
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยการจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน) เป็นรัฐวิสาหกิจในสังกัด
กระทรวงคมนาคม จึงขอประกาศให้ทราบว่า บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน) ได้จัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของบริษัทฯ
ดังต่อไปนี้
ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของพนักงาน
ก.) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
-
พนักงานประจำและลูกจ้างชั่วคราวที่ยังปฏิบัติหน้าที่
- พนักงานประจำและลูกจ้างชั่วคราวที่พ้นสภาพ
- ผู้มารับบริการตรวจรักษา ณ สำนักงานแพทย์ บริษัท
การบินไทย จำกัด (มหาชน)
ข.) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มประวัติพนักงานและลูกจ้างชั่วคราว
- ฐานข้อมูลด้านบุคคลในระบบคอมพิวเตอร์
- เวชระเบียน
ค.) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานด้านทรัพยากรบุคคล การแต่งตั้ง
โยกย้าย บริหารเงินเดือนค่าจ้างการให้สวัสดิการ การลงโทษทางวินัย
- การให้สวัสดิการและการตรวจสอบประวัติในกรณีที่จำเป็น
- ใช้ประกอบการวินิจฉัยเพื่อการรักษาและป้องกันโรค
ง.) วิธีการตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูลขอตรวจสอบข้อมูลด้วยตนเอง หรือกรณีที่มีความประสงค์จะขอคัดลอกประวัติ
ให้ยื่นแบบฟอร์ม (ขอได้ที่กองสถิติและทะเบียนบุคคล) โดยทำหนังสือถึงผู้จัดการกองสถิติและทะเบียนบุคคล
ฝ่ายบริหารงานบุคคล บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)
- เจ้าของข้อมูลขอตรวจสอบข้อมูลของตนเอง โดยทำหนังสือถึงผู้จัดการสำนักงานแพทย์โดยแจ้งวัตถุประสงค์การขอข้อมูลด้วย
จ.) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- ข้อมูลประวัติส่วนตัวของตนเอง หรือบุคคลในครอบครัว
เจ้าของข้อมูลสามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลง โดยยื่นสำเนาเอกสารหลักฐานสำคัญ พร้อมทำหนังสือถึงหัวหน้าหน่วยงานต้นสังกัดถึงเจ้าหน้าที่แผนกทะเบียนประวัติบุคคล
กองสถิติและทะเบียนบุคคล หรือเจ้าของข้อมูลติดต่อแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้ด้วยตนเองที่เจ้าหน้าที่แผนกทะเบียนประวัติบุคคล
กองสถิติและทะเบียนบุคคลพร้อมเอกสารที่จะขอแก้ไข
- การเปลี่ยนแปลงผู้รับผลประโยชน์ เจ้าของข้อมูลกรอกแบบฟอร์มหนังสือแสดงเจตนาในกรณีเสียชีวิต
ยื่นต่อเจ้าหน้าที่แผนกทะเบียนประวัติบุคคล กองสถิติและทะเบียนบุคคล เพื่อทดแทนฉบับเดิม
- ข้อมูลทางการแพทย์ไม่สามารถแก้ไขได้
ฉ.) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของประวัติ
- หน่วยงานต้นสังกัด
- หน่วยงานต่างๆ ในฝ่ายบริหารงานบุคคล
- หน่วยงานภายในบริษัท ฯ
- เจ้าหน้าที่ทางการแพทย์
ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของผู้โดยสาร
ก.) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ผู้โดยสาร
- ผู้โดยสารที่เป็นสมาชิกรายการสะสมไมล์ รอยัล ออร์คิด
พลัส ของ บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)
ข.) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- บัตรโดยสารการเดินทางที่ใช้แล้ว/บัญชีรายชื่อผู้โดยสาร
- แฟ้มข้อมูลประวัติการเดินทางของสมาชิกรายการสะสมไมล์
รอยัล ออร์คิด พลัส
ค.) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้คำนวณรายได้/เก็บรักษา
- เพื่อสมนาคุณสมาชิก ในการให้สิทธิประโยชน์ และแลกรับรางวัล
รวมทั้งเพื่อประโยชน์ทางการตลาดของการบินไทย
ง.) วิธีการตรวจข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- เจ้าของต้องมาตรวจสอบข้อมูลด้วยตนเอง โดยแจ้งวันที่เดินทาง
เที่ยวบิน และชื่อผู้โดยสาร
-
สมาชิกต้องขอตรวจสอบข้อมูลการสะสมไมล์ด้วยตนเองโดยแจ้งวัตถุประสงค์ในการขอตรวจสอบข้อมูลที่กองบริการตอบแทนลูกค้า
บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)
จ.) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- ไม่อนุญาต
-
สมาชิกต้องมีเอกสารยืนยันการเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูลการเดินทางหรือประวัติของสมาชิก
เช่น สำเนาบัตรโดยสาร ทะเบียนสมรส ฯลฯ โดยยื่นที่ กองบริการตอบแทนลูกค้า บริษัท
การบินไทย จำกัด (มหาชน)
ฉ.) แหล่งที่มาของข้อมูล
- กองข้อมูลการขนส่งและการขาย
- เจ้าของประวัติ/คู่สัญญาธุรกิจ

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๖ สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๕๐
เรืออากาศโท
อภินันทน์ สุมนะเศรณี
กรรมการผู้อำนวยการใหญ่

วัชศักดิ์/ผู้จัดทำ
๑๖
ตุลาคม ๒๕๕๐

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๑๕๐ ง/หน้า ๔๖/๘ ตุลาคม ๒๕๕๐