*ประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคม เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

ประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงแรงงาน

ประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงแรงงาน
และสวัสดิการสังคม
เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐[๑]

เพื่อให้การปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลเป็นไปตามมาตรา
๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐปฏิบัติเกี่ยวกับระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

สำนักงานปลัดกระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคม
จึงได้ทำการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของแต่ละหน่วยงานในสังกัดสำนักงานปลัดกระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคมไว้
ดังนี้

๑. 
กองกฎหมายและข้อพิพาทแรงงาน
ก. ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูล
- บัญชีรายชื่อผู้ชี้ขาดข้อพิพาทแรงงาน
ข. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) บันทึกในระบบคอมพิวเตอร์
(๒) จัดพิมพ์เป็นรูปเล่ม
ค. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ตรวจสอบข้อมูล ประวัติการศึกษา
การอบรม/ดูงาน ตำแหน่ง สถานที่ทำงาน ประสบการณ์ทำงาน
ง.
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวาสารของเจ้าของข้อมูล
(๑)
เจ้าของข้อมูลมีสิทธิขอตรวจดูประวัติของตัวเองได้
(๒) เจ้าของข้อมูลมอบหมายให้ผู้อื่นดำเนินการแทน
(๓)
ผู้ขอใช้บริการชี้ขาดข้อพิพาทแรงงานโดยสมัครใจ
จ. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑) เจ้าของข้อมูลขอเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูล
(๒)
สำนักงานแรงงานและสวัสดิการสังคมจังหวัดแจ้งการเปลี่ยนแปลงเป็นหนังสือ
ฉ. แหล่งที่มีของข้อมูล
(๑) จากเจ้าของข้อมูล
(๒) จากสำนักงานแรงงานและสวัสดิการสังคมจังหวัด

๒. 
กองการเจ้าหน้าที่
ก. ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้ มี ๒
ประเภท
(๑) ข้าราชการพลเรือน
(๒) ลูกจ้างประจำ
ข. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล แบ่งเป็น
๒ ประเภท
(๑) บันทึกด้วยมือ ในแบบ ก.พ. ๗ และแฟ้มประวัติข้าราชการ
(๒) บันทึกในระบบคอมพิวเตอร์
ค. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) ใช้ตรวจสอบข้อมูลประวัติเพื่อการบริหารบุคคล
ในการแต่งตั้ง โยกย้าย เลื่อนระดับ เลื่อนขั้นเงินเดือน ดำเนินการทางวินัย ลาออก
ฯลฯ
(๒) ใช้เป็นข้อมูลประกอบการเสนอชื่อขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
ง. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑)
เจ้าของข้อมูลมีสิทธิขอตรวจดูประวัติของตัวเองได้ หรือ
(๒)
เจ้าของข้อมูลมอบหมายเป็นลายลักษณ์อักษรให้ผู้อื่นดำเนินการแทน
จ. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑) เจ้าของข้อมูลขอเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูล เช่น
เปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล เพิ่มวุฒิการศึกษา
โดยส่งสำเนาหลักฐานเอกสารและแจ้งความประสงค์ผ่านส่วนราชการที่สังกัด
(๒) กองการเจ้าหน้าที่เปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูล
เช่น ในการบันทึกรายการ แต่งตั้ง โยกย้าย เลื่อนระดับ ฯลฯ
ตามคำสั่งสำนักปลัดกระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคม
ฉ. แหล่งที่มาของข้อมูล มีแหล่งที่มาของข้อมูล ๓
แหล่ง คือ
(๑) จากเจ้าของข้อมูล (ตามข้อ ก. (๑))
ซึ่งได้รับการบรรจุเข้ารับราชการ
(๒) จากสำนักงานตำรวจแห่งชาติ เช่น
การพิมพ์ลายนิ้วมือเพื่อตรวจสอบประวัติ
(๓) จากคำสั่งสำนักงานปลัดกระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคม
เช่น คำสั่งแต่งตั้ง โยกย้าย เลื่อนระดับ

๓. 
สำนักงานคณะกรรมการแรงงานสัมพันธ์
ก. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑)
บุคคลที่เสนอชื่อเพื่อคัดเลือกเป็นกรรมการแรงงานสัมพันธ์
(๒)
บุคคลที่เสนอชื่อเพื่อคัดเลือกเป็นอนุกรรมการแรงงานสัมพันธ์
(๓) กรรมการแรงงานสัมพันธ์
(๔) อนุกรรมการแรงงานสัมพันธ์
ข. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) บันทึกทะเบียน
(๒) จัดเก็บเอกสารในแฟ้มบุคคล
ค. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ตรวจสอบข้อมูลประวัติส่วนบุคคล
ง. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑)
เจ้าของข้อมูลมีสิทธิของตรวจดูประวัติของตัวเองได้
(๒)
เจ้าของข้อมูลมอบหมายเป็นลายลักษณ์อักษรให้ผู้อื่นดำเนินการแทน
จ. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- เจ้าของข้อมูลแจ้งต่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ
ฉ. แหล่งที่มาของข้อมูล
- จากเจ้าของข้อมูล

๔. 
สำนักงานคณะกรรมการค่าจ้าง
ก. ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้
- คณะกรรมการค่าจ้าง
ข. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑)
บันทึกด้วยมือในแบบฟอร์มประวัติคณะกรรมการค่าจ้าง
(๒) บันทึกในคอมพิวเตอร์
ค. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) ใช้ข้อมูลที่อยู่ประกอบการรับ 
จ่ายเงินส่วนราชการ
(๒)
ใช้เป็นข้อมูลประกอบการเข้าพบผู้บังคับบัญชาระดับสูงของกระทรวงฯ
(๓)
ใช้เป็นข้อมูลประกอบการเสนอชื่อขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
ง. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑)
เจ้าของข้อมูลมีสิทธิขอตรวจดูประวัติของตนเองได้
(๒)
เจ้าของข้อมูลมอบหมายเป็นลายลักษณ์อักษรให้ผู้อื่นดำเนินการแทน
จ. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- เจ้าของข้อมูลขอเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูล
ฉ. แหล่งที่มาของข้อมูล
- จากเจ้าของข้อมูลตามข้อ ก.

๕. 
สำนักงานเลขาธิการสภาที่ปรึกษาเพื่อพัฒนาแรงงานแห่งชาติ
ก. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
-
ประวัติคณะกรรมการสภาที่ปรึกษาเพื่อพัฒนาแรงงานแห่งชาติ
ข. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- การกรอกประวัติตามแบบฟอร์ม
ค. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
-
เพื่อใช้ประกอบการพิจารณาในการสรรหากรรมการสภาที่ปรึกษาเพื่อพัฒนาแรงงานแห่งชาติ
ง. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
-
เจ้าของข้อมูลมีสิทธิขอตรวจดูประวัติของตัวเองได้
จ. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงด้วยตนเอง
- เจ้าของข้อมูลขอเปลี่ยนแปลงแก้ไขด้วยตนเอง
ฉ. แหล่งที่มาของข้อมูล
- จากเจ้าของข้อมูล

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๑ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๔๕
อิระวัชร์  จันทรประเสริฐ
ปลัดกระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคม

วัชศักดิ์/พิมพ์
๒๐
ตุลาคม ๒๕๕๑

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๑๙/ตอนพิเศษ ๒๕ ง/หน้า ๑๐/๑๙ มีนาคม ๒๕๔๕