ประกาศองค์การขนส่งมวลชนกรุงเทพ เรื่อง  การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล องค์การขนส่งมวลชนกรุงเทพ

ประกาศองค์การขนส่งมวลชนกรุงเทพ

ประกาศองค์การขนส่งมวลชนกรุงเทพ
เรื่อง 
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสาร
ของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
องค์การขนส่งมวลชนกรุงเทพ[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา
๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

องค์การขนส่งมวลชนกรุงเทพ
ได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติดังกล่าว ดังนี้

๑. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.๑
พนักงานองค์การขนส่งมวลชนกรุงเทพ
๑.๒
พนักงานทดลองปฏิบัติงานในองค์การขนส่งมวลชนกรุงเทพ
๑.๓
พนักงานพ้นสภาพโดยปฏิบัติตามคำสั่งองค์การฯ ที่ ๒๙๗/๒๕๓๕
ลงวันที่ ๔ มิถุนายน ๒๕๓๕ เรื่อง กำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาและทำลายเอกสาร

๒. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑
แฟ้มประวัติพนักงาน หลักฐานทางประวัติ
๒.๒
บัตรประจำตัวพนักงานองค์การขนส่งมวลชนกรุงเทพ
๒.๓
บัตรแสดงตัวพนักงานองค์การขนส่งมวลชนกรุงเทพ
๒.๔
บัตรลงเวลาทำงานพนักงานองค์การขนส่งมวลชนกรุงเทพ
๒.๕
เอกสารใบสรุปวันทำงานของพนักงาน (บช.ข ๒๙)

๓. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- เพื่อใช้ในการบริหารงานบุคคลของหน่วยงาน
- เพื่อใช้ในการพิจารณาแต่งตั้ง
ย้าย เลื่อนตำแหน่งหน้าที่ การลงโทษทางวินัย และเลื่อนขั้นเงินเดือนพนักงาน

๔. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑
ยื่นแบบคำร้องขอตรวจสอบแฟ้มประวัติ หลักฐานทางประวัติ
๕.๒
สำนักงานใหญ่ หัวหน้าส่วนข้อมูลบุคคล
หัวหน้ากองบุคคลหรือผู้อำนวยการฝ่ายการเจ้าหน้าที่ เป็นผู้พิจารณาอนุญาต
เขตการเดินรถ หัวหน้าส่วนบริหารงานบุคคล
หัวหน้ากองบริหารงานเขต ผู้ช่วยผู้อำนวยการเขต หรือผู้อำนวยการเขต
เป็นผู้พิจารณาอนุญาต

๕. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑
การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
โดยอนุโลม
๕.๒
การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติพนักงานมีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
๕.๒.๑
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้ ส่วนข้อมูลบุคคล กองบุคคล
ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ หรือส่วนบริหารงานบุคคล กองบริหารงานเขต เขตการเดินรถ
ทราบเพื่อบันทึกในแฟ้มประวัติพนักงาน
๕.๒.๑.๑
การประชุม สัมมนา อบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง จำนวน ๑ ชุด
๕.๒.๑.๒
การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร
และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๑ ชุด
๕.๒.๑.๓
การแก้ไข เปลี่ยนชื่อตัว  ชื่อสกุล ให้แจ้งสำเนาคำสั่งองค์การขนส่งมวลชนกรุงเทพ
อนุญาตให้แก้ไขเปลี่ยนชื่อตัว  ชื่อสกุล
พร้อมกับสำเนาเอกสารหลักฐานใบสำคัญการแก้ไขเปลี่ยนชื่อตัว  ชื่อสกุล
สำเนาทะเบียนบ้านและแบบคำร้องขออนุญาตแก้ทะเบียนชื่อหรือชื่อสกุล จำนวน ๑ ชุด
๕.๒.๑.๔
การแก้ไขเปลี่ยนชื่อสกุลตามสามี และการแก้ไขเปลี่ยนกลับมาใช้ชื่อสกุลเดิมของตนเองเนื่องจากการหย่า
ให้ส่งสำเนาเอกสารหลักฐานใบสำคัญการสมรส หรือใบสำคัญการหย่า
พร้อมกับสำเนาทะเบียนบ้าน และแบบคำร้องขออนุญาตแก้ทะเบียนชื่อสกุล จำนวน ๑ ชุด
๕.๒.๑.๕
การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่นเป็นต้น
ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๑ ชุด
๕.๒.๒
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้ ส่วนข้อมูลบุคคล กองบุคคล ฝ่ายการเจ้าหน้าที่
หรือส่วนบริหารงานบุคคล กองบริหารงานเขต เขตการเดินรถ ต้องมีการรับรองสำเนาถูกต้อง
โดยผู้บังคับบัญชาที่มีตำแหน่งตั้งแต่หัวหน้าส่วนขึ้นไป

๖. แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑
พนักงานเจ้าของประวัติ
๖.๒
คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย เลื่อนตำแหน่งหน้าที่ เลื่อนขั้นเงินเดือนพนักงาน

๖.๓
คำสั่งแก้ไขเปลี่ยนชื่อตัว  ชื่อสกุล
หรือแก้ทะเบียนชื่อสกุล

ประกาศ
ณ วันที่ ๕ มิถุนายน พ.ศ. ๒๕๔๖
ปกศักดิ์  เศรษฐบุตร
รองผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร
รักษาการในตำแหน่ง
ผู้อำนวยการองค์การขนส่งมวลชนกรุงเทพ

สุภาพร/พิมพ์
๑๑
กันยายน ๒๕๔๖
A+B

[๑] รก.๒๕๔๖/พ๖๙ง/๖๗/๒๓ มิถุนายน ๒๕๔๖