ประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี เรื่อง หลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่ายในการประชาสัมพันธ์ด้วยเงินรายได้ พ.ศ. 2549

ประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี

ประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี
เรื่อง หลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่ายในการประชาสัมพันธ์ด้วยเงินรายได้
พ.ศ. ๒๕๔๙[๑]

โดยที่เป็นการสมควรกำหนดหลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่ายในการประชาสัมพันธ์ด้วยเงินรายได้ของมหาวิทยาลัย

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา
๑๒ มาตรา ๑๗ (๒) และ (๑๒) แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล พ.ศ. ๒๕๔๘
และมติสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี ในการประชุมครั้งที่ ๔/๒๕๔๙ วันที่ ๒๔
เมษายน พ.ศ. ๒๕๔๙ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี
จึงประกาศกำหนดหลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่ายในการประชาสัมพันธ์ด้วยเงินรายได้ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรีไว้
ดังนี้

ข้อ
๑  การจ้างออกแบบและการจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์
๑.๑
ให้กองประชาสัมพันธ์เสนอเรื่องต่ออธิการบดีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย
พิจารณาให้ความเห็นชอบในการจัดทำสื่อประเภทต่างๆ
๑.๒
เมื่อได้รับความเห็นชอบตามข้อ ๑.๑ แล้วให้เสนอเรื่องให้กองคลังดำเนินการ
พร้อมทั้งเสนอชื่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ จำนวน ๓ คน
๑.๓
ให้จัดหาผู้ให้บริการอย่างน้อย ๓ ราย เพื่อยื่นข้อเสนอการให้บริการ
๑.๔
พิจารณาคัดเลือกโดยการเปรียบเทียบความเหมาะสมในการให้บริการของผู้ให้บริการ
โดยไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เสนอราคาต่ำสุด
และเสนอผลการพิจารณาต่ออธิการบดีเพื่อพิจารณาอนุมัติ
๑.๕
ให้จัดทำข้อตกลงการจ้างหรือใบสั่งจ้างหรือสัญญา โดยนำข้อเสนอและเงื่อนไขต่างๆ
ที่ได้เจรจาตกลงไว้มาประกอบการจัดทำข้อตกลงหรือสัญญา แล้วแต่กรณี
๑.๖
การทำสัญญาหรือข้อตกลงจ้างให้กำหนดรายละเอียดเงื่อนไขเกี่ยวกับสิทธิเรียกร้องต่างๆ
ในกรณีผู้ให้บริการผิดสัญญาไว้ด้วย
๑.๗
ให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุดำเนินการตรวจรับให้ถูกต้อง
๑.๘
ให้กองประชาสัมพันธ์จัดทำทะเบียนควบคุมการรับและเบิกจ่ายสื่อประชาสัมพันธ์ให้ครบถ้วน

ข้อ
๒  ค่ารับรองผู้สื่อข่าว กรณีจัดทำข่าวของมหาวิทยาลัย
๒.๑
ให้ขออนุมัติจากอธิการบดีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายพิจารณาอนุมัติ โดยแจ้งจำนวนผู้สื่อข่าว
และผู้เกี่ยวข้องที่จำเป็น จำนวนเงินที่ขอเบิก
๒.๒
ให้เบิกจ่ายได้เท่าที่จ่ายจริงไม่เกินคนละ ๑๕๐ บาท ต่อครั้ง
๒.๓
ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินหรือใบสำคัญรับเงินหรือใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานการจ่าย

ข้อ
๓  ค่าใช้จ่ายในการจัดเลี้ยงขอบคุณผู้สื่อข่าวประจำปี
๓.๑
ให้เสนออธิการบดีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายพิจารณาอนุมัติ
๓.๒
ให้เบิกค่าใช้จ่ายได้ ดังนี้
·                  
ค่าอาหารและเครื่องดื่มเท่าที่จ่ายจริงไม่เกิน ๖๐๐ บาท
ต่อคน
·                  
ค่าของที่ระลึกเท่าที่จ่ายจริงโดยประหยัด
๓.๓
การจัดหาของที่ระลึกให้ดำเนินการตามข้อ ๑
๓.๔
บุคคลที่จะเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดเลี้ยง ได้แก่
·                  
ผู้บริหารของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี
·                  
ผู้สื่อข่าว
·                  
แขกรับเชิญ
·                  
เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง
๓.๕
ให้ใช้ใบเสร็จรับเงิน หรือใบสำคัญรับเงิน เป็นหลักฐานการจ่าย

ข้อ
๔  ค่าใช้จ่ายในการแสดงความยินดีกับสื่อมวลชนในโอกาสต่างๆ
๔.๑
ให้กองประชาสัมพันธ์ขออนุมัติต่ออธิการบดีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย
พิจารณาตามความจำเป็น
๔.๒
เมื่อได้รับความเห็นชอบตามข้อ ๔.๑ แล้ว ให้กองประชาสัมพันธ์จัดซื้อได้ไม่เกินวงเงิน
ดังนี้
·                  
ช่อดอกไม้ เท่าที่จ่ายจริงครั้งละไม่เกิน ๑,๐๐๐ บาท
·                  
กระเช้าของขวัญ เท่าที่จ่ายจริงครั้งละไม่เกิน ๒,๐๐๐ บาท
๔.๓
ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินหรือใบสำคัญรับเงิน หรือใบรับรองแทนการจ่ายเงินเป็นหลักฐานการจ่าย

ประกาศ ณ วันที่ ๒๓
พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๔๙
นำยุทธ สงค์ธนาพิทักษ์
อธิการบดีมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี

มณฑิตา/ผู้จัดทำ
๑๔ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๔
วิภา/ตรวจ
๙ มิถุนายน ๒๕๕๔

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๓/ตอนที่ ๘๗ ง/หน้า ๑๘๒/๓๑ สิงหาคม ๒๕๔๙