ประกาศกรมการปกครอง เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของกรมการปกครอง

ประกาศกรมการปกครอง

ประกาศกรมการปกครอง
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ.
๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของ
กรมการปกครอง[๑]

ตามที่กรมการปกครอง ได้ประกาศ เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของกรมการปกครอง เมื่อวันที่ ๑๙ ตุลาคม ๒๕๔๓
ให้ทราบโดยทั่วกันแล้ว นั้น

เนื่องจากรัฐบาลได้ปฏิรูประบบราชการ
ซึ่งทำให้อำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบในการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของกรมการปกครองได้เปลี่ยนแปลงไปจากเดิม
ดังนั้น เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
จึงให้ยกเลิกประกาศกรมการปกครอง เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของกรมการปกครอง ลงวันที่ ๑๙ ตุลาคม
๒๕๔๓
โดยให้มีการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยงานในสังกัดกรมการปกครองใหม่
ดังต่อไปนี้

๑. 
สำนักงานเลขานุการกรมการปกครอง
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑) ข้าราชการ ระดับ ๙ สังกัดกรมการปกรอง
(๒) ข้าราชการ ระดับ ๑-๘ สังกัดกรมการปกครอง
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- โปรแกรมคอมพิวเตอร์
เกี่ยวกับการเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์และข้อมูลประกอบการพิจารณาเลื่อนขั้นเงินเดือน
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
-
ใช้เป็นส่วนหนึ่งในการปฏิบัติงานของสำนักงานเลขานุการกรมการปกครอง
(ง)
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบข้อมูล
(๒) เลขานุการกรมการปกครอง
หรือหัวหน้าฝ่ายช่วยอำนวยการพิจารณาอนุมัติ
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- สามารถขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลให้ถูกต้องได้
แต่ต้องนำเอสารที่ถูกต้องมารับรองยืนยัน
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) ราชกิจจานุเบกษา
(๒) คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน

๒. 
กองการเจ้าหน้าที่
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑) ข้าราชการ ระดับ ๑-๑๐ สังกัดกรมการปกครอง
(๒) ลูกจ้างประจำ สังกัดกรมการปกครอง
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) สมุดประวัติ/แฟ้มประวัติ
(๒) ก.พ. ๗
(๓) ข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะในการใช้ข้อมูลปกติ
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลของกรมการปกครอง
และกระทรวงมหาดไทย
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
-
ให้กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบข้อมูลต่ออธิบดีกรมการปกครอง
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑) การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดใน ก.พ. ๗
ให้ถือปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน
ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
(๒) การแก้ไขเพิ่มเติมรายการใน ก.พ. ๗
มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
(๒.๑) การเปลี่ยนแปลงหรือขอเพิ่มเติมรายการใน
ก.พ. ๗ ที่จะต้องแจ้งให้กองการเจ้าหน้าที่ กรมการปกครองทราบ ได้แก่
(๒.๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงาน การได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น
โดยการแจ้งเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
ให้แนบสำเนาเอกสารหรือหลักฐานที่เกี่ยวข้องส่งให้กองการเจ้าหน้าที่ กรมการปกครอง
จำนวน ๑ ชุด
(๒.๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ให้ใช้สำเนาหลักฐานประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาในแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๑ ชุด
(๒.๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล
หลักฐานอื่นที่เกี่ยวข้อง พร้อมกับแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ทร. ๑๔) จำนวน ๑ ชุด
(๒.๑.๔) การขอใช้คำนำหน้านามเป็นชื่อยศ
หรือการขอแก้ไขคำนำหน้านามจากชื่อยศเป็นอย่างอื่น
ให้แสดงความประสงค์เป็นหนังสือต่อผู้อำนายการกองการเจ้าหน้าที่ กรมการปกครอง
(๒.๒) การยื่นคำขอ และเอกสารหลักฐานที่ต้องยื่น
สามารถยื่นคำขอด้วยตนเองที่กองการเจ้าหน้าที่หรือผ่านหน่วยงานต้นสังกัด
โดยนำหลักฐานตัวจริง/ต้นฉบับ
มาแสดงพร้อมสำเนาที่รับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ เพื่อให้ผู้รับผิดชอบตรวจสอบหลักฐาน
และเสนอแก้ไขรายการใน ก.พ. ๗ ต่อไป
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) เจ้าของประวัติ
(๒) คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย
(๓) คำสั่งเลื่อนขั้นเงินเดือน
(๔) คำสั่งลงโทษทางวินัย
(๕) ประกาศของส่วนราชการ

๓. 
สำนักบริหารการปกครองท้องที่
ส่วนบริหารงานกำนัน ผู้ใหญ่บ้าน
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑) กำนัน
(๒) ผู้ใหญ่บ้าน
(๓) สารวัตรกำนัน
(๔) แพทย์ประจำตำบล
(๕) ผู้ช่วยผู้ใหญ่บ้านฝ่ายปกครอง
(๖) กำนัน
ผู้ใหญ่บ้านที่ผ่านการอบรมหลักสูตรกำนัน ผู้ใหญ่บ้านที่ได้รับเลือกใหม่
(๗) กำนัน ผู้ใหญ่บ้าน ที่ได้รับรางวัลยอดเยี่ยม
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) ข้อมูลทะเบียนประวัติกำนัน ผู้ใหญ่บ้าน ฯลฯ
(๒) ข้อมูลรายชื่อผู้ได้รับรางวัลกำนัน
ผู้ใหญ่ยอดเยี่ยม ฯลฯ ประจำปี
(๓) ข้อมูลกำนัน ผู้ใหญ่บ้าน ฯลฯ
ที่ได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานกำนัน ผู้ใหญ่บ้าน
สารวัตรกำนัน แพทย์ประจำตำบล และผู้ช่วยผู้ใหญ่บ้านฝ่ายปกครอง
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบข้อมูล
(๒)
ผู้อำนวยการสำนักบริหารการปกครองท้องที่พิจารณาอนุมัติ
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- การขอแก้ไขเพิ่มเติมข้อมูลมีแนวทางปฏิบัติ
ดังนี้
(๑) รายงานเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมให้แจ้งผ่านจังหวัดต้นสังกัด
(๒)
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้สำนักบริหารการปกครองท้องที่ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกฉบับ
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) เจ้าของประวัติ
(๒) หนังสือสำคัญการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง
(๓) ราชกิจจานุเบกษา

๔. 
กองการสื่อสาร กรมการปกครอง
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
-
ผู้ผ่านการฝึกอบรมตามโครงการฝึกอบรมการใช้เครื่องวิทยุคมนาคมแบบสังเคราะห์ความถี่
(SYNTHESIZER)
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- ทะเบียนรายชื่อและประวัติของผู้ผ่านการฝึกอบรม
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการตรวจสอบและจัดทำทะเบียนประวัติ
เพื่อดำเนินการออกประกาศนียบัตรผู้ผ่านการฝึกอบรมและจัดเก็บข้อมูลไว้เป็นหลักฐานในระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ง)
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑) กรอกแบบฟอร์มขอดูข้อมูลผู้ผ่านการฝึกอบรม
(๒) ผู้อำนวยการกองการสื่อสาร กรมการปกครอง
เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑)
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมจะต้องแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องเพื่อบันทึกรายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมในฐานข้อมูล
(คอมพิวเตอร์)
(๒) เอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
ผู้ยื่นคำของต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ
พ.ศ. ๒๕๒๖
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
-
ประกาศรายชื่อผู้ผ่านการฝึกอบรมตามโครงการฝึกอบรมการใช้เครื่องวิทยุคมนาคม
แบบสังเคราะห์ความถี่ (SYNTHESIZER)

๕. 
วิทยาลัยการปกครอง
(ก) ประเภทบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
ผู้ผ่านการศึกษาอบรมหลักสูตรต่าง ๆ ดังนี้
(๑) นายอำเภอ
(๒) นายอำเภอ (ทบทวน)
(๓) สืบสวนสอบสวนพนักงานฝ่ายปกครอง
(๔) ปลัดอำเภอ
(๕) เสมียนตราจังหวัด
(๖) เสมียนตราอำเภอ
(๗) เปลี่ยนสายงานเป็นเจ้าพนักงานปกครอง
(๘) เปลี่ยนสายงานเป็นเจ้าพนักงานปกครอง (พิเศษ)
(๙) เจ้าหน้าที่ปกครอง
(๑๐) ประธานชมรมกำนัน ผู้ใหญ่บ้าน ระดับจังหวัด
(๑๑) ประธานชมรมกำนัน ผู้ใหญ่บ้าน ระดับอำเภอ
ทั้งนี้ วิทยาลัยการปกครอง
ได้ดำเนินการโดยใช้โปรแกรมระบบฐานข้อมูลนักศึกษาสำหรับผู้เข้ารับการฝึกอบรม
ตั้งแต่วันที่ ๖ พฤษภาคม ๒๕๔๖ เป็นต้นไป ส่วนผู้เข้ารับการฝึกอบรมก่อนหน้านี้
ในขั้นต้นยังไม่มีข้อมูล และจะทำการปรับปรุงให้เป็นปัจจุบันต่อไป
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
-
ระบบฐานข้อมูลบุคคลซึ่งผ่านการฝึกอบรมของวิทยาลัยการปกครองจัดเก็บโดยระบบดิจิตอล
และสืบค้นได้โดยระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) ใช้ในการพัฒนาบุคลากรของกรมการปกครอง
(๒)
ใช้ในการเก็บข้อมูลการพัฒนาทรัพยากรบุคคลของบุคลากร กรมการปกครอง
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจดูข้อมูลผ่านการศึกษาอบรม
(๒) อธิการวิทยาลัยการปกครองพิจารณาอนุมัติ
(๓)
ผู้ขอตรวจดูข้อมูลเมื่อได้รับอนุมัติจะสามารถสืบค้นข้อมูลส่วนบุคคลได้จากโปรแกรมระบบฐานข้อมูล
โดยผ่านระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- การขอแก้ไขเพิ่มเติมข้อมูล
กรณีผ่านการศึกษาอบรมที่ไม่ได้บันทึกข้อมูล
หรือแก้ไขข้อมูลที่ผิดพลาดให้ถูกต้องมีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
(๑) รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติม
ที่จะต้องแจ้งวิทยาลัยการปกครองทราบเพื่อบันทึกในฐานข้อมูลนั้น ผู้ขอดูข้อมูลจะต้องแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้วิทยาลัยการปกครอง
จำนวน ๑ ชุด
(๒)
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้วิทยาลัยการปกครองจะต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
(๓) ผู้ขอแก้ไขข้อมูล ติดต่อวิทยาลัยการปกครอง ด้วยตนเองหรือผ่านเว็บบอร์ดและอีเมลล์ของวิทยาลัยการปกครองทางโฮมเพจของวิทยาลัยการปกครอง
(๔)
อธิการวิทยาลัยการปกครองพิจารณาอนุมัติการแก้ไขข้อมูล
(๕)
ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลจะทำการแก้ไขข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของประวัติ/ประกาศรายชื่อผู้เข้ารับการศึกษาอบรม
หรือประกาศนียบัตรผู้ผ่านการศึกษาอบรม

๖. 
สำนักบริหารการทะเบียน
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑) บุคคลซึ่งขอมีบัตรทุกกรณี ณ
สำนักทะเบียนทุกแห่งทั่วประเทศและบัตรดังกล่าวได้ดำเนินการเสร็จทุกขั้นตอน
และส่งมอบแก่ขอผู้มีบัตร
(๒) ผู้ขอมีและใช้อาวุธปืน
(๓) ผู้ขอจดทะเบียนครอบครัว
(๔) ผู้ขอทำพินัยกรรม
(๕) ผู้ขอจดทะเบียนมูลนิธิ
(๖) ผู้ขอจดทะเบียนสมาคม
(๗) ผู้ขอจดทะเบียนการขายทอดตลาดและค้าของเก่า
(๘) ผู้ขอจดทะเบียนศาลเจ้า
(๙) ผู้ขอจดทะเบียนนิติกรรม, เรือและแพ
(๑๐) ผู้ขอจดทะเบียนสุสาน ฌาปนสถาน
(๑๑)
สมาชิกฌาปนสถานกิจสงเคราะห์ข้าราชการกรมการปกครอง
(๑๒) กำนัน ผู้ใหญ่บ้าน ผู้ช่วยผู้ใหญ่บ้าน
สารวัตรกำนัน แพทย์ประจำตำบล ที่เป็นสมาชิกฌาปนกิจสงเคราะห์
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
-
ระบบฐานข้อมูลทะเบียนบุคคลและที่จดทะเบียนนิติกรรมต่าง ๆ
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลปกติ
- ใช้เป็นเอกสารประกอบในการติดต่อราชการและเอกชน
- ใช้แสดงตน แสดงสิทธิ ตรวจสอบบุคคล
(ง)
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑) กรอกแบบฟอร์มคำร้องขอตรวจคัดและรับรองรายการ
(๒) พนักงานเจ้าหน้าที่
ซึ่งได้รับมอบอำนาจพิจารณาอนุมัติ
(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑) กรณีบัตร
การพิมพ์บัตรพิมพ์ตามข้อมูลในฐานทะเบียนราษฎรและคำขอ บป. ๑
ประกอบกันเมื่อมีข้อมูลผิดพลาดต้องขอแก้ไขรายการในทะเบียนบ้านและขอทำบัตรใหม่
และยกเลิกรายการบัตรเดิม หรือแก้ไขฐานข้อมูล
(๒) ทะเบียนอื่น ๆ ให้ยื่นคำร้อง ณ
สำนักทะเบียนที่ขอจด
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
-
เจ้าของรายการบุคคลที่ได้รับอนุมัติ/หลักฐานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง

๗. 
สำนักกิจการความมั่นคงภายใน
๗.๑ ส่วนกิจการมวลชน
๗.๑.๑ ฝ่ายแผนงานมวลชน
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ผู้ช่วยผู้ใหญ่บ้านฝ่ายรักษาความสงบ (ผรส.)
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- ทะเบียนประวัติ ผรส.
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
-
ใช้ในการบริหารงานบุคคลของผู้ช่วยผู้ใหญ่บ้านฝ่ายรักษาความสงบ (ผรส.)
ในบรรจุ/แต่งตั้ง/การเบิกจ่ายค่าตอบแทน
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- ยื่นคำร้องขอตรวจสอบข้อมูลได้ ณ
ที่ทำการปกครองอำเภอ/กิ่งอำเภอ (ฝ่ายความมั่นคง) ที่ทำการปกครองจังหวัด
(ฝ่ายความมั่นคง) และฝ่ายแผนงานมวลชน ส่วนกิจการมวลชน สำนักกิจการความมั่นคงภายใน
กรมปกครอง
- ปลัดอำเภอหัวหน้าฝ่ายความมั่นคง ป้องกันจังหวัด
และหัวหน้าฝ่ายแผนงานมวลชน พิจารณาอนุมัติเป็นรายกรณี
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลง ณ
ที่ทำการปกครองอำเภอ/กิ่งอำเภอ
ฝ่ายความมั่นคงที่มีภูมิลำเนาและปฏิบัติหน้าที่อยู่ในการแก้ไขชื่อ-สกุล เพศ อายุ
การศึกษา สถานภาพการสมรส ตำบล หมู่บ้าน อำเภอ/กิ่งอำเภอ วาระการดำรงตำแหน่ง
ค่าตอบแทน สาเหตุการออก/การสอบวินัย/ความดีความชอบ
เมื่อที่ทำการปกครองอำเภอ/กิ่งอำเภอ ตรวจสอบแล้ว
แจ้งให้จังหวัดทราบเพื่อแก้ไขทะเบียนประวัติให้ตรงกันแล้วส่งกรมการปกครองเพื่อแก้ไขให้ตรงกัน
๗.๑.๒ ฝ่ายฝึกอบรมมวลชน
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- กำนัน ผู้ใหญ่บ้าน และราษฎร
ผู้ผ่านการฝึกอบรมหลักสูตรการรักษาความสงบเรียบร้อยภายในหมู่บ้าน
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารบุคคล
- ทะเบียนประวัติผู้ผ่านการฝึกอบรมฯ
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบันทึกข้อมูลเบื้องต้นของผู้ผ่านการฝึกอบรมฯ
(ง)
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- ยื่นคำร้องขอตรวจข้อมูลได้ ณ ฝ่ายฝึกอบรมมวลชน
(ศูนย์ฝึกสมานมิตร) อำเภอเมืองประจวบคีรีขันธ์ จังหวัดประจวบคีรีขันธ์
- หัวหน้าฝ่ายฝึกอบรมมวลชน
พิจารณาอนุมัติเป็นรายกรณี
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ณ ฝ่ายฝึกอบรมมวลชน
(ศูนย์ฝึกสมานมิตร) อำเภอเมืองประจวบคีรีขันธ์ จังหวัดประจวบคีรีขันธ์
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
-
เจ้าของประวัติ/หนังสือส่งตัวบุคคลเข้ารับการฝึกอบรมของจังหวัด/หนังสือส่งตัวผู้ผ่านการฝึกอบรมของฝ่ายฝึกอบรมมวลชน
(ศูนย์ฝึกสมานมิตร)
๗.๒ ส่วนประสานราชการ
๗.๒.๑ ฝ่ายกิจการศาสนาอิสลาม
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูล
(๑) กรรมการกลางอิสลามแห่งประเทศไทย
(๒) กรรมการอิสลามประจำจังหวัด
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- ประวัติส่วนบุคคล
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้เป็นเอกสารประกอบการตรวจสอบคุณสมบัติ
(ง)
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
-
ทำคำขอทั่วไป/ผู้อำนวยการส่วนประสารราชการหรือหัวหน้าฝ่ายกิจการศาสนาอิสลาม
เป็นผู้อนุมัติ
(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงผู้ดำรงตำแหน่ง
โดยให้ผู้ดำรงตำแหน่งหรือมีการเปลี่ยนแปลงอื่นกรอกแบบประวัติใหม่
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของประวัติ
๗.๒.๒ ฝ่ายชาวเขาและชนกลุ่มน้อย
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูล
(๑) ชาเขาทีอพยพเข้ามาในประเทศไทย
ที่ได้รับอนุญาตให้มีสถานะคนต่างด้าวเข้าเมือง โดยชอบด้วยกฎหมาย
และมีถิ่นที่อยู่ในราชอาณาจักร เป็นรายชื่อตามประกาศกระทรวงมหาดไทย
(๒)
การดำเนินการต่อชนกลุ่มน้อยในการพิจารณาในสถานะเป็นคนต่างด้าวเข้าเมืองโดยชอบด้วยกฎหมายแก่ผู้ที่เกิดนอกราชอาณาจักรและให้สัญชาติไทยแก่ผู้ที่เกิดในราชอาณาจักร
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑)
เป็นประกาศรายชื่อบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้มีสถานะคนต่างด้าวเข้าเมืองโดยชอบด้วยกฎหมายและมีถิ่นที่อยู่ในราชอาณาจักร
(๒)
เป็นรายชื่อชนกลุ่มน้อยที่ได้รับการพิจารณาให้สถานะเป็นคนต่างด้าวเข้าเมืองโดยชอบด้วยกฎหมายแก่ผู้ที่เกิดนอกราชอาณาจักรและให้สัญชาติไทยแก่ผู้ที่เกิดในราชอาณาจักร
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการตรวจสอบตัวบุคคล
(ง)
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
-
ยื่นคำร้องขอตรวจสอบข้อมูลได้ที่ทำการปกครองอำเภอ/กิ่งอำเภอ ที่ทำการปกครองจังหวัด
และฝ่ายชาวเขา และชนกลุ่มน้อย ส่วนประสานราชการ สำนักกิจการความมั่นคงภายใน
กรมการปกครอง
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- ไม่มี
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) ประกาศกระทรวงมหาดไทย เรื่อง
การขออนุญาตให้ชาวเขาที่อพยพเข้ามาในประเทศมีสถานะคนต่างด้าวเข้าเมืองโดยชอบด้วยกฎหมายและมีถิ่นที่อยู่ในราชอาณาจักร
- อำเภอแม่จัน อำเภอแม่ฟ้าหลวง จังหวัดเชียงราย
อำเภอแจ้ห่ม อำเภอเสริมงาม อำเภอแม่เมาะ อำเภองาว จังหวัดลำปาง ประกาศ ณ วันที่ ๑๘
ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๔๔ จำนวน ๔๓๙ ราย
- อำเภอแม่ฟ้าหลวง จังหวัดเชียงราย อำเภอเมืองปาน
อำเภอเสริมงาม อำเภองาว จังหวัดลำปาง กิ่งอำเภอบ้านคา อำเภอปากท่อ จังหวัดราชบุรี
อำเภอขุนยวม อำเภอแม่สะเรียง อำเภอแม่ลาน้อย จังหวัดแม่ฮ่องสอน อำเภอเชียงคำ
จังหวัดพะเยา อำเภอวังชิ้น จังหวัดแพร่ อำเภอศรีสัชนาลัย จังหวัดสุโขทัย อำเภอลี้
จังหวัดลำพูน ประกาศ ณ วันที่ ๑๙ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๔๕ จำนวน ๖๕๐ ราย
- อำเภอแม่สอด อำเภออุ้มผาง อำเภอพบพระ
จังหวัดตาก อำเภอแม่ฟ้าหลวง อำเภอแม่จัน จังหวัดเชียงราย อำเภอเมืองพะเยา อำเภอปง
อำเภอเชียงคำ อำเภอเชียงม่วน กิ่งอำเภอภูซาง จังหวัดพะเยา ประกาศ ณ วันที่ ๑๙
ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๔๕ จำนวน ๑,๓๖๕ ราย
- อำเภอเชียงแสน อำเภอแม่สาย อำเภอเทิง
อำเภอเวียงป่าเป้า อำเภอเชียงของ อำเภอแม่ฟ้าหลวง กิ่งอำเภอดอยหลวง
จังหวัดเชียงราย ประกาศ ณ วันที่ ๗ กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๔๓ จำนวน ๘๘๓ ราย
(๒)
ชนกลุ่มน้อยข้อมูลมาจากจังหวัดเป้าหมายที่มีการดำเนินการพิจารณาให้สถานะเป็นคนต่างด้าวเข้าเมืองโดยชอบด้วยกฎหมายแก่ผู้ที่เกิดนอกราชอาณาจักร
และให้สัญชาติไทยแก่ผู้ที่เกิดในราชอาณาจักร

๘. 
สำนักอำนวยการกองอาสารักษาดินแดน
(ก) ประเภทของข้อมูลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- สมาชิกกองอาสารักษาดินแดน
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- ระบบฐานข้อมูลสมาชิกกองอาสารักษาดินแดน
(จัดเก็บในระบบฐานข้อมูลโดยใช้ระบบ LAN)
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลปกติ
-
ใช้ในการบริหารงานการสั่งใช้สมาชิกกองอาสารักษาดินแดนทั่วประเทศ
(ง)
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑) ยื่นคำร้องตามแบบฟอร์มที่สำนักอำนวยการกองอาสารักษาดินแดนกำหนด
(๒) ผู้อำนวยการสำนักอำนายการกองอาสารักษาดินแดน
หรือผู้อำนวยการส่วนยุทธการและการข่าว/ผู้อำนวยการส่วนกำลังพลและส่งกำลังบำรุงเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลง
- รายงานการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมให้แจ้งผ่าน
กองร้อย อส. อำเภอ/จังหวัด
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) เจ้าของประวัติ
(๒) หน่วยงานต้นสังกัด

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๑ สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๔๖
สุจริต  ปัจฉิมนันท์
อธิบดีกรมการปกครอง

วัชศักดิ์/พิมพ์
๒๑
ตุลาคม ๒๕๕๑

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๐/ตอนพิเศษ ๙๗ ง/หน้า ๔/๒๙ สิงหาคม ๒๕๔๖