ประกาศกรมเชื้อเพลิงธรรมชาติ เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

ประกาศกรมเชื้อเพลิงธรรมชาติ

ประกาศกรมเชื้อเพลิงธรรมชาติ
เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐[๑]

เพื่อให้การจัดระบบข้อมูลข่าวสารบุคคลของกรมเชื้อเพลิงธรรมชาติเป็นไปตามมาตรา
๒๓ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ กรมเชื้อเพลิงธรรมชาติจึงกำหนดการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องและจำเป็นเพื่อการดำเนินงานของกรมเชื้อเพลิงธรรมชาติ
และจะยกเลิกการจัดให้มีระบบดังกล่าวเมื่อหมดความจำเป็น
โดยจะตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ และประกาศเพื่อให้ทราบกันโดยทั่วไป ดังนี้

๑. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.๑
ข้าราชการและลูกจ้างประจำ โดยเก็บข้อมูลตลอดอายุราชการรวมถึงการรับบำเหน็จบำนาญ
๑.๒
ผู้ประกอบกิจการตามพระราชบัญญัติปิโตรเลียม พ.ศ. ๒๕๑๔

๒. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑
ข้าราชการและลูกจ้างประจำ ได้เก็บข้อมูลประวัติส่วนบุคคลพร้อมประวัติการศึกษา
การรับราชการ และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
๒.๒
ผู้ประกอบกิจการตามพระราชบัญญัติปิโตรเลียม พ.ศ. ๒๕๑๔ ได้เก็บข้อมูลคุณสมบัติของผู้ประกอบกิจการ
ประวัติการประกอบกิจการตามที่ได้รับอนุญาต ตลอดจนการยกเลิกการประกอบกิจการตามกฎหมาย

๓. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑
ข้อมูลของข้าราชการและลูกจ้างประจำ
ผู้ใช้ข้อมูล : ผู้ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการดำเนินการตามพระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือน
พ.ศ. ๒๕๓๕
และที่แก้ไขเพิ่มเติม
วัตถุประสงค์ : เพื่อการบริหารบุคคล
และการพัฒนาบุคลากร
๓.๒ ข้อมูลของผู้ประกอบกิจการตามพระราชบัญญัติปิโตรเลียม
พ.ศ. ๒๕๑๔
ผู้ใช้ข้อมูล : พนักงานเจ้าหน้าที่ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
พนักงานหรือลูกจ้างของหน่วยราชการ หน่วยงานของรัฐ รัฐวิสาหกิจ
องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น และประชาชน
วัตถุประสงค์ : เพื่อการบริหารจัดการทรัพยากรปิโตรเลียมเป็นไปอย่างโปร่งใสและเป็นธรรม

๔. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑
ข้อมูลของข้าราชการและลูกจ้างประจำ จะกำหนดวิธีการดังนี้
(๑) กรณีเป็นบุคคลภายในกรมเชื้อเพลิงธรรมชาติ
จะต้องลงทะเบียนแสดงชื่อ ชื่อสกุล หน่วยงานในสังกัดกรมเชื้อเพลิงธรรมชาติ หมายเลขโทรศัพท์
และวัตถุประสงค์ของผู้ขอข้อมูล
(๒) กรณีเป็นบุคคลหรือหน่วยงานสังกัดกรมเชื้อเพลิงธรรมชาติจะต้องทำเป็นหนังสือแจ้งความประสงค์ในการขอตรวจดูและวัตถุประสงค์ในการนำข้อมูลไปใช้
(๓) สำหรับสถานที่การขอข้อมูลหรือขอตรวจดูข้อมูล คือ
สำนักงานเลขานุการกรม
๔.๒
ข้อมูลของผู้ประกอบกิจการตามพระราชบัญญัติปิโตรเลียม พ.ศ. ๒๕๑๔
จะกำหนดวิธีการดังนี้
(๑) ต้องทำเป็นหนังสือแจ้งความประสงค์ในการตรวจดู
วัตถุประสงค์ในการนำข้อมูลไปใช้
และดำเนินการตามขั้นตอนของพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
(๒) สำหรับสถานที่การขอข้อมูลหรือขอตรวจดูข้อมูล คือ
สำนักกำกับและบริหารสัมปทานปิโตรเลียม
อนึ่ง
ค่าใช้จ่ายในการถ่ายเอกสารหรือคัดสำเนาเอกสารข้อมูลเป็นไปตามข้อกำหนดของพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐

๕. วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑
ข้อมูลของข้าราชการและลูกจ้างประจำ
ผู้เป็นเข้าของข้อมูลโดยตรง
หรือผู้รับผิดชอบการดำเนินการตามพระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือน พ.ศ. ๒๕๓๕
และที่แก้ไขเพิ่มเติมเป็นผู้แก้ไขเปลี่ยนแปลง
๕.๒
ข้อมูลของผู้ประกอบกิจการตามพระราชบัญญัติปิโตรเลียม พ.ศ. ๒๕๑๔
ผู้เป็นเจ้าของข้อมูลโดยตรง หรือพนักงานเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบการดำเนินการตามกฎหมาย
เป็นผู้แก้ไขเปลี่ยนแปลง

๖. แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑
ข้อมูลของข้าราชการและลูกจ้างประจำ
(๑) ข้อมูลภายใน
เป็นไปตามระบบการดำเนินการตามพระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือน พ.ศ. ๒๕๓๕
และที่แก้ไขเพิ่มเติม
(๒) ข้อมูลภายนอก จากเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง
๖.๒
ข้อมูลของผู้ประกอบกิจการตามพระราชบัญญัติปิโตรเลียม พ.ศ. ๒๕๑๔
เป็นไปตามเอกสารหลักฐานข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้อง

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๙ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๔๖
นภดล  มัณฑะจิตร
อธิบดีกรมเชื้อเพลิงธรรมชาติ

หทัยชนก/พิมพ์
๑๐ กันยายน ๒๕๔๖
สุภาพร/แก้ไข
๒๘ ตุลาคม ๒๕๔๖

นวพร/ศุภสรณ์/ตรวจ
๓๑ ตุลาคม ๒๕๔๖
A+B

[๑]
รก.๒๕๔๖/พ๖๓ง/๓๔/๔ มิถุนายน ๒๕๔๖