ระเบียบสำนักงาน ก.พ. ว่าด้วยการจัดให้มีข้อมูลข่าวสารสำหรับให้ประชาชนเข้าตรวจดู พ.ศ. 2544

ระเบียบสำนักงาน ก

ระเบียบสำนักงาน
ก.พ.
ว่าด้วยการจัดให้มีข้อมูลข่าวสารสำหรับให้ประชาชนเข้าตรวจดู
พ.ศ.
๒๕๔๔[๑]

โดยที่รัฐธรรมนูญแห่งราชอาณาจักรไทย พุทธศักราช
๒๕๔๐ ได้บัญญัติให้ประชาชนมีสิทธิรับรู้ข้อมูลข่าวสารสาธารณะ
มีสิทธิได้รับข้อมูลและคำชี้แจงจากหน่วยงานของรัฐในการดำเนินกิจกรรมต่าง ๆ
และพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
บัญญัติให้หน่วยงานของรัฐต้องจัดให้มีข้อมูลข่าวสารของราชการไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดูได้
เพื่อให้ประชาชนมีโอกาสรับรู้ข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับการดำเนินการต่าง ๆ ของรัฐ

อาศัยอำนาจตามมาตรา ๙ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ ประกอบกับประกาศคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ ลงวันที่ ๒๔
กุมภาพันธ์ ๒๕๔๑ เรื่อง
หลักเกณฑ์และวิธีการเกี่ยวกับการจัดให้มีข้อมูลข่าวสารของราชการไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดู
สำนักงาน ก.พ. จึงวางระเบียบไว้ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑  ระเบียบนี้เรียกว่า ระเบียบสำนักงาน
ก.พ. ว่าด้วยการจัดให้มีข้อมูลข่าวสารสำหรับให้ประชาชนเข้าตรวจดู พ.ศ. ๒๕๔๔

ข้อ ๒ 
ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป

ข้อ ๓  บรรดาระเบียบ ข้อบังคับ
และคำสั่งอื่นใดของสำนักงาน ก.พ. ในส่วนที่กำหนดไว้แล้วในระเบียบนี้
หรือซึ่งขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้ ให้ใช้ระเบียบนี้แทน

ข้อ ๔  ในระเบียบนี้
ข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน ก.พ.
หมายความว่า สิ่งที่สื่อความหมายให้รู้เรื่องราวข้อเท็จจริง ข้อมูล หรือสิ่งใด ๆ
ที่อยู่ในความครอบครองหรือควบคุมดูแลของสำนักงาน ก.พ. ตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
คณะกรรมการ
หมายความว่า คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน ก.พ.

ข้อ ๕  ให้เลขาธิการ ก.พ. รักษาการตามระเบียบนี้

หมวด
๑

คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน
ก.พ.

ข้อ ๖  ให้มี คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน
ก.พ. ประกอบด้วยเลขาธิการ ก.พ. หรือ รองเลขาธิการ ก.พ.
ที่เลขาธิการ ก.พ. มอบหมายเป็นประธาน ผู้อำนวยการสำนัก ผู้อำนวยการกอง
ผู้อำนวยการส่วนราชการที่เทียบได้ไม่ต่ำกว่ากอง และข้าราชการสำนักงาน ก.พ.
ที่เลขาธิการ ก.พ. มอบหมายจำนวนไม่เกินห้าคนเป็นกรรมการ โดยให้ผู้อำนวยการกองกฎหมายและระเบียบเป็นกรรมการและเลขานุการ

ข้อ ๗  ให้คณะกรรมการมีอำนาจหน้าที่ดังต่อไปนี้
(๑) พิจารณากำหนดประเภทข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน
ก.พ. ที่เปิดเผยได้
(๒)
พิจารณาวินิจฉัยปัญหาและอุปสรรคเกี่ยวกับการดำเนินการตามระเบียบนี้
(๓) กำหนดอัตราค่าธรรมเนียมในการขอสำเนา
หรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน ก.พ.
(๔) พิจารณาเสนอแนะแก่เลขาธิการ ก.พ.
ในการปรับปรุงแก้ไขระเบียบนี้

หมวด
๒

การจัดระบบข้อมูลข่าวสาร

ข้อ ๘  ให้ทุกสำนัก กอง
ส่วนราชการที่เทียบได้ไม่ต่ำกว่ากอง รวมทั้งหน่วยงานที่ไม่สังกัดส่วนราชการดังกล่าวตรวจสอบข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน
ก.พ.
ที่อยู่ในความรับผิดชอบพร้อมทั้งจัดทำความเห็นว่าควรเปิดเผยหรือไม่ควรเปิดเผยส่งให้กองกฎหมายและระเบียบนำเสนอคณะกรรมการพิจารณาตามมาตรา
๗ มาตรา ๘ มาตรา ๙ มาตรา ๑๑ มาตรา ๑๔ มาตรา ๑๕ มาตรา ๒๓ และมาตรา ๒๔ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ เพื่อประกาศกำหนดว่าข้อมูลข่าวสารใดเปิดเผยได้
ประกาศของคณะกรรมการดังกล่าวเมื่อได้รับความเห็นชอบจากเลขาธิการ ก.พ. แล้ว
ให้ใช้บังคับได้
ให้ส่วนราชการและหน่วยงานที่รับผิดชอบข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน
ก.พ. ที่คณะกรรมการประกาศกำหนดว่าเปิดเผยได้ตามวรรคหนึ่ง
ส่งข้อมูลข่าวสารดังกล่าวให้กองกฎหมายและระเบียบเพื่อรวบรวมไว้ในศูนย์ข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน
ก.พ. และจัดทำดัชนีสำหรับให้ประชาชนเข้าตรวจดูและเผยแพร่ต่อไป
แต่ถ้าข้อมูลข่าวสารมีจำนวนมากหรือไม่สะดวกที่จะรวบรวมไว้ในศูนย์ข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน
ก.พ.
ให้ส่วนราชการหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบข้อมูลข่าวสารนั้นเก็บข้อมูลข่าวสารดังกล่าวไว้ในส่วนราชการหรือหน่วยงานของตนพร้อมกับจัดสถานที่สำหรับให้ประชาชนเข้าตรวจดูและจัดทำดัชนีข้อมูลข่าวสารนั้นเพื่อความสะดวกในการค้นหา
แล้วส่งดัชนีดังกล่าวให้กองกฎหมายและระเบียบหนึ่งชุดเพื่อรวบรวมไว้ในศูนย์ข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน
ก.พ.
ในกรณีที่ส่วนราชการหรือหน่วยงานใดตามวรรคหนึ่งมีข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน
ก.พ. เพิ่มขึ้นจากที่คณะกรรมการได้ประกาศกำหนดไว้แล้ว
ให้ส่วนราชการหรือหน่วยงานนั้นส่งข้อมูลข่าวสารดังกล่าวพร้อมทั้งความเห็นว่าควรเปิดเผยหรือไม่ควรเปิดเผยให้กองกฎหมายและระเบียบนำเสนอคณะกรรมการเพื่อพิจารณาประกาศกำหนดเป็นข้อมูลข่าวสารที่เปิดเผยได้เพิ่มเติม
แล้วให้ดำเนินการตามวรรคสองต่อไป

หมวด
๓

การขอ
การบริการข้อมูลข่าวสาร และการอนุญาต

ข้อ ๙  เมื่อมีประชาชนมาขอตรวจดู ศึกษาค้นคว้า
หรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน ก.พ.
ที่เปิดเผยได้ซึ่งเก็บไว้ในศูนย์ข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน ก.พ. ในวันและเวลาราชการ
ให้ดำเนินการแจ้งให้ผู้ขอตรวจดูได้ทราบระเบียบสำนักงาน ก.พ.
ว่าด้วยการเข้าตรวจดูข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ และให้ผู้นั้นลงลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐานตามระเบียบดังกล่าวก่อนจัดให้ตรวจดูหรือศึกษาค้นคว้า
ณ สถานที่ที่จัดไว้ หรือก่อนมอบสำเนาข้อมูลข่าวสารให้ไป

ข้อ ๑๐  การขอข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน ก.พ.
ที่คณะกรรมการไม่ได้ประกาศกำหนดว่าเปิดเผยได้โดยอาศัยหมายเรียกพยานเอกสารของศาล
ให้ส่วนราชการหรือหน่วยงานที่เก็บรักษาข้อมูลข่าวสารดังกล่าวไว้เสนอเลขาธิการ ก.พ.
หรือผู้ได้รับมอบหมายเพื่อพิจารณาอนุญาต

ข้อ ๑๑  ข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน ก.พ. ในเรื่องใด
หากมีกฎหมายระเบียบอื่น
หรือมติคณะรัฐมนตรีกำหนดวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารนั้นไว้เป็นพิเศษการขอข้อมูลข่าวสารดังกล่าวและการอนุญาตจะต้องปฏิบัติตามกฎหมาย
ระเบียบ หรือมติคณะรัฐมนตรีดังกล่าวนั้นด้วย

ข้อ ๑๒  เมื่อเห็นเป็นการสมควร
คณะกรรมการอาจกำหนดให้เรียกเก็บค่าธรรมเนียมในการขอสำเนา
หรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน ก.พ.
ได้ไม่เกินอัตราที่คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการได้ให้ความเห็นชอบไว้

ข้อ ๑๓  การให้บริการข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน
ก.พ. ที่เปิดเผยได้โดยส่งทางโทรสาร ให้ดำเนินการได้เฉพาะกรณีจำเป็นเร่งด่วน
ทั้งนี้ ให้ผู้อำนวยการสำนัก ผู้อำนวยการกอง
หรือผู้อำนวยการส่วนราชการที่เทียบได้ไม่ต่ำกว่ากอง
ซึ่งเป็นเจ้าของเรื่องเป็นผู้พิจารณาอนุญาต

หมวด
๔

การวินิจฉัยปัญหาในการเปิดเผยข้อมูลข่าวสาร

ข้อ ๑๔ 
ในกรณีที่ส่วนราชการหรือหน่วยงานใดมีเหตุขัดข้องหรือปัญหาในการเปิดเผยข้อมูลข่าวสาร
หรือมีเหตุที่ไม่อาจจะเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารได้
ให้ส่งเรื่องพร้อมทั้งความเห็นไปยังกองกฎหมายและระเบียบเพื่อนำเสนอคณะกรรมการวินิจฉัยเป็นกรณี
ๆ ไป

บทเฉพาะกาล

ข้อ ๑๕  การดำเนินการใด ๆ
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน ก.พ.
ที่ได้ดำเนินการไปแล้วก่อนระเบียบนี้ใช้บังคับ
ให้เป็นอันใช้ได้และให้ถือเป็นการดำเนินการตามระเบียบนี้

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๕ เมษายน พ.ศ. ๒๕๔๔
ทิพาวดี  เมฆสวรรค์
เลขาธิการ
ก.พ.

ดลธี/พิมพ์
๑๘
กันยายน ๒๕๕๑

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๑๘/ตอนพิเศษ ๕๒ ง/หน้า ๑๘/๘ มิถุนายน ๒๕๔๔