ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อ ๑๙
แห่งระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๕๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

องค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
ในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่นสังกัดกระทรวงมหาดไทย
มีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคล
สามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐ ได้ ดังนี้
งานบริหารงานบุคคล
สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
๑. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูล
คณะผู้บริหาร
๑.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
๑.๒ รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
๑.๓ เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
สภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๔ ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
๑.๕ รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
๑.๖
เลขานุการประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
๑.๗ สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
เจ้าหน้าที่
๑.๘ พนักงานส่วนตำบล
สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
๑.๙ ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
๑.๑๐ พนักงานจ้าง
สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
๒. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ ทะเบียนประวัติคณะผู้บริหาร
๒.๒ ทะเบียนประวัติสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.๓ ทะเบียนประวัติ/บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล
๒.๔ ทะเบียนประวัติ/บัตรประวัติลูกจ้างประจำ
๒.๕ ทะเบียนประวัติพนักงานจ้าง
๓. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑
ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
๓.๒ ใช้เป็นข้อมูลเพื่อตรวจสอบประวัติ
และอ้างอิงสำหรับคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
๔. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑ ยื่นคำร้องขอตรวจสอบทะเบียนประวัติ
กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
๔.๒ ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
ให้ความเห็นชอบ
๔.๓ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสมอนุมัติ
๕. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ
มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๕.๑ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน
ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
๕.๒
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
(๑) การได้รับการบรรจุแต่งตั้ง การย้าย การโอน
การรับโอน การเลื่อนระดับการเลื่อนขั้นเงินเดือน
(๒) การผ่านการอบรม
ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม
จำนวน ๑ ชุด
(๓) การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๑ ชุด
(๔) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
ให้แจ้งโดยแนบสำเนาหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียน (ทร.
๑๔) จำนวน ๑ ชุด
(๕) การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น
การได้รับการคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่นเป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหลักฐานอื่นๆ
จำนวน ๑ ชุด
๕.๓
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ (รวมแก้ไขเพิ่มเติม) ทุกฉบับ
๖. แหล่งข้อมูล
๖.๑ เจ้าของประวัติ
๖.๒ คำสั่งการบรรจุแต่งตั้ง การโอน การย้าย
การเลื่อนระดับ การเลื่อนขั้นเงินเดือน
๖.๓ คำสั่งอื่นๆ ที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล

จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๓ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๕๐
ไพศาล
ว่องไวกลยุทธ์
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม

โสรศ/ผู้จัดทำ
๖
มิถุนายน ๒๕๕๐

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๖๔ ง/หน้า ๓๗/๒๘ พฤษภาคม ๒๕๕๐