ประกาศเทศบาลตำบลอากาศอำนวย เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศเทศบาลตำบลอากาศอำนวย

ประกาศเทศบาลตำบลอากาศอำนวย
เรื่อง
การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดข้อมูลระบบข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการนำลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
เทศบาลตำบลอากาศอำนวยจึงจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ดังนี้

ข้อ ๑  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑) นายกเทศมนตรีและรองนายกเทศมนตรีตำบลอากาศอำนวย
(๒) ประธานและรองประธานสภาเทศบาลตำบลอากาศอำนวย
(๓) สมาชิกสภาเทศบาลตำบลอากาศอำนวย
(๔) พนักงานเทศบาลสังกัดเทศบาลตำบลอากาศอำนวย
(๕) ลูกจ้างประจำ สังกัดเทศบาลตำบลอากาศอำนวย
(๖) พนักงานจ้างตามภารกิจ สังกัดเทศบาลตำบลอากาศอำนวย
(๗) พนักงานจ้างทั่วไป สังกัดเทศบาลตำบลอากาศอำนวย
(๘) บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตเทศบาลตำบลอากาศอำนวย
(๙)
ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับเทศบาลตำบลอากาศอำนวย
(๑๐)
ผู้ประกอบการหรือนิติบุคลที่จดทะเบียนพาณิชย์ในเขตเทศบาลตำบลอากาศอำนวย

ข้อ ๒  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ของข้อ ๑ สมุดทะเบียนประวัติ
(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ของข้อ ๑ สมุดประวัติ/แฟ้มประวัติ
(๓) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ของข้อ ๑ ทะเบียนภาษีต่าง ๆ ใบเสร็จรับเงิน
ฎีกาเบิกจ่ายเงินและสัญญาจ้างต่าง ๆ
(๔) บุคคลตาม (๑๐) ของข้อ ๑ เอกสารประกอบคำร้องจดทะเบียนพาณิชย์

ข้อ ๓  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) บุคคลตาม (๑) ของข้อ ๑ ใช้ในการบริหารกิจการของเทศบาล
(๒) บุคคลตาม (๒) และ (๓) ของข้อ ๑ ใช้ในการควบคุม ดูแล
ตรวจสอบการทำงานของนายกเทศมนตรีและรองนายกเทศมนตรีตำบลอากาศอำนวย
(๓) บุคคลตาม (๔) - (๗) ของข้อ ๑ ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาล
(๔) บุคคลตาม (๘) - (๑๐) ของข้อ ๑ ใช้ในการบริหารงานทางการเงิน
การคลัง ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญา
และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีหรือค่าธรรมเนียมต่าง ๆ
การประเมินภาษีและการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณของเทศบาล

ข้อ ๔  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสาร
(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ของข้อ ๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ตามที่เทศบาลกำหนด และนายกเทศมนตรีเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ของข้อ ๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ตามที่เทศบาลกำหนด และปลัดเทศบาลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(๓) บุคคลตาม (๘) - (๑๐) ของข้อ ๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ
ตามแบบที่เทศบาลกำหนด และปลัดเทศบาลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

ข้อ ๕  วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ของข้อ ๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
(๑.๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง และได้รับอนุมัติจากปลัดเทศบาล
หรือนายกเทศมนตรีจึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป
(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ของข้อ ๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
(๒.๑) การขอแก้ไขวัน เดือน ปี เกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
(๒.๒) การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติพนักงาน มีแนวทางปฏิบัติ
ดังนี้
(๒.๒.๑) รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เทศบาลทราบ เพื่อบันทึกในแฟ้มทะเบียนประวัติพนักงานเทศบาล
- การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้เทศบาล จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาแสดงผลการศึกษา
(Transcript) จำนวน ๓ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมกับแนบแบบ ท.ร. ๑๔
(สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
- การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่น
เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
(๒.๒.๒)
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เทศบาลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
(๓) บุคคลตาม (๘) - (๑๐) ของข้อ ๑ ขอแก้ไข เปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
(๓.๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง และได้รับอนุมัติจากปลัดเทศบาล
หรือนายกเทศมนตรี จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป

ข้อ ๖  แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ของข้อ ๑ เจ้าของประวัติ
(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ของข้อ ๑ เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย
เลื่อนขั้นเงินเดือน
(๓) บุคคลตาม (๘) ของข้อ ๑ การสำรวจและการยื่นแบบเสียภาษี
(๔) บุคคลตาม (๙) ของข้อ ๑ จากสัญญาและเอกสารประกอบการทำสัญญา
(๕) บุคคลตาม (๑๐) ของข้อ ๑ เจ้าของผู้ยื่นคำร้องจดทะเบียนพาณิชย์

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๖ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๔
มิตรไทย
 ใครบุตร
นายกเทศมนตรีตำบลอากาศอำนวย

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๓๑ มกราคม ๒๕๕๕

ชาญ/ผู้ตรวจ
๓ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๕

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๙/ตอนพิเศษ ๒๓ ง/หน้า ๑๓/๒๖ มกราคม ๒๕๕๕