ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลคำเตย เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 23 (3)

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลคำเตย

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลคำเตย
เรื่อง
การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓) [๑]

ตามที่แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓) กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องอยู่เสมอ

เพื่อให้เป็นไปตามบทบัญญัติกฎหมายดังกล่าว
องค์การบริหารส่วนตำบลคำเตยจึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเจ้าหน้าที่องค์การบริหารส่วนตำบลคำเตยไว้ดังนี้
(ก)
ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้
(๑)
คณะผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบล
(๒)
ประธานสภาและรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
(๓)
สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
(๔)
พนักงานส่วนตำบล
(๕)
ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
(ข)
ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑)
ทะเบียนผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบล
(๒)
ทะเบียนประธานสภาและรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
(๓)
ทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
(๔)
บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล
(๕)
บัตรประวัติลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
(ค)
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) คณะผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบล/ประธานสภาและรองประธานสภา/สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
-
ใช้เป็นหลักฐานในการดำรงตำแหน่ง
(๒)
พนักงานส่วนตำบล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
-
ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล
(ง)
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑)
ยื่นคำร้องขอตรวจสอบทะเบียนประวัติคณะผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบล/ประธานสภาและรองประธานสภา/สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล/พนักงานส่วนตำบล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
(๒)
ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล/หัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
เป็นผู้พิจารณาให้ความเห็นชอบ
(๓)
นายกองค์การบริหารส่วนตำบล เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(จ)
วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑)
การแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
(๒)
การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในบัตรประวัติ มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
(๒.๑)
รายการเปลี่ยนแปลง
หรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบเพื่อบันทึกทะเบียนประวัติ
(๒.๑.๑)
การผ่านอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลง
หรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องพร้อมรับรองสำเนาถูกต้องให้องค์การบริหารส่วนตำบล
จำนวน ๓ ชุด
(๒.๑.๒)
เพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาแสดงผลการศึกษา
(Transcript) พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน ๓ ชุด
(๒.๑.๓)
การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมกับแนบสำเนาทะเบียนบ้าน
(ทร. ๑๔) และรับรองสำเนาถูกน้อง จำนวน ๓ ชุด
(๒.๑.๔)
การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น
ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน ๓ ชุด
(ฉ)
แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑)
คณะผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบล/ประธานสภาและรองประธานสภา/สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
(๑.๑)
คำสั่งแต่งตั้ง
(๑.๒)
ผู้ดำรงตำแหน่ง
(๒)
พนักงานส่วนตำบล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
(๒.๑)
เจ้าของประวัติ
(๒.๒)
คำสั่งบรรจุแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน
(๒.๓)
สัญญาจ้างพนักงานจ้าง

จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ ณ วันที่ ๑๑
กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๗
ไพศาล  เคนจันทร์
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลคำเตย

ปริยานุช/จัดทำ
๒๕ มกราคม ๒๕๕๙

วริญา/ตรวจ
๒๘ มกราคม ๒๕๕๙

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๓/ตอนที่ ๖ ง/หน้า ๑๘๙/๒๑ มกราคม ๒๕๕๙