ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลเทนมีย์ เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลเทนมีย์

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลเทนมีย์

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลเทนมีย์
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลเทนมีย์[๑]

ด้วย พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓)
กำหนดให้หน่วยงานของรัฐจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และการตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ วิธีการขอเข้าตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลแหล่งที่มาของข้อมูล

เพื่อปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารดังกล่าว
องค์การบริหารส่วนตำบลเทนมีย์จึงได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ดังนี้

๑.  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล และเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๒ ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล และเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๓ สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๔ พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๕ พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๖ บุคคลผู้มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่ ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
๑.๗
ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล

๒.  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ ทะเบียนประวัตินายกองค์การบริหารส่วนตำบล
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล และเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.๒ ทะเบียนประวัติประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล และเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.๓ ทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.๔ ทะเบียนพนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.๕ ทะเบียนพนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.๖ ทะเบียนภาษีต่าง ๆ ใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงิน
๒.๗ สัญญาจ้างต่าง ๆ

๓.  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล และเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
- ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล
๓.๒ ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
- ใช้ในการควบคุม ตรวจสอบการทำงานของนายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
และเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
๓.๓ พนักงานส่วนตำบล และพนักงานจ้าง
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล
๓.๔ บุคคลผู้มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่ ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
- ใช้ในการบริหารงานทางการเงิน การคลัง
ใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีประเภทต่าง ๆ การประเมินภาษี
ประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล
๓.๕
ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล
- ใช้ในการบริหารงานทางการเงิน การคลัง และการเบิกจ่ายให้กับคู่สัญญาจ้างขององค์การบริหารส่วนตำบล

๔.  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติ นายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
ตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนด
และนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
๔.๒ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติพนักงานส่วนตำบล
และพนักงานจ้าง ตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนด
และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
๔.๓ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบข้อมูลบุคคลผู้มีหน้าที่เสียภาษีป้าย
ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล
ตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนด
และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

๕.  วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง และขออนุมัติจากนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
หรือปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป
๕.๒ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
๕.๓ การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๕.๓.๑
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบ
เพื่อทำบันทึกในแฟ้มทะเบียนประวัติพนักงานส่วนตำบล ผ่านการอบรม ดูงาน
และการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องดังกล่าวให้องค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาในแสดงผลการศึกษา
(Transcript) จำนวน ๓ ชุด
- การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว
ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ท.ร.๑๔) จำนวน ๓ ชุด
- การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น เป็นต้น
ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
๕.๓.๒ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบล
ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖
ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
๕.๔
การแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลบุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีโรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่ ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล โดยการยื่นคำขอพร้อมแนบสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
หรือปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป

๖.  แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
- คำสั่งแต่งตั้ง
- ผู้ดำรงตำแหน่ง
๖.๒ พนักงานส่วนตำบล และพนักงานจ้าง
- เจ้าของประวัติ
- คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน
- สัญญาจ้าง พนักงานจ้าง
๖.๓ บุคคลผู้มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่ ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
- การสำรวจและการยื่นแบบการเสียภาษี
๖.๔
ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล
- จากสัญญาจ้าง

จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๑ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๔
เพลียน
 สุไตทอน
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลเทนมีย์

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๒๒ พฤศจิกายน
๒๕๕๔

ปณตภร/ผู้ตรวจ
๒๕ พฤศจิกายน
๒๕๕๔

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๘/ตอนพิเศษ ๑๓๗ ง/หน้า ๑๐๔/๑๖ พฤศจิกายน ๒๕๕๔