ระเบียบกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการในการตรวจการงานบริษัทจำกัดและการตรวจสอบกิจการบริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ. 2561

ระเบียบกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการในการตรวจการงานบริษัทจำกัดและ
การตรวจสอบกิจการบริษัทมหาชนจำกัด
พ.ศ. ๒๕๖๑[๑]

โดยที่เป็นการสมควรแก้ไขปรับปรุงหลักเกณฑ์และวิธีการในการตรวจการงานบริษัทจำกัด
การตรวจสอบกิจการบริษัทมหาชนจำกัด และการวางประกันค่าใช้จ่ายในการตรวจการงานบริษัทจำกัดและการตรวจสอบกิจการบริษัทมหาชนจำกัด
ให้มีความชัดเจนและเหมาะสมกับสภาวการณ์ปัจจุบันยิ่งขึ้น

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา
๑๒๑๕ และมาตรา ๑๒๑๗ แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ และความในมาตรา ๑๒๘ มาตรา ๑๓๐
มาตรา ๑๓๑ และมาตรา ๑๓๔ (๑) แห่งพระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ. ๒๕๓๕
อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า จึงวางระเบียบไว้ ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑  ระเบียบนี้เรียกว่า
ระเบียบกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการในการตรวจการงานบริษัทจำกัดและการตรวจสอบกิจการบริษัทมหาชนจำกัด
พ.ศ. ๒๕๖๑

ข้อ ๒  ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป

ข้อ ๓  ให้ยกเลิกระเบียบกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการในการตรวจการงานบริษัทจำกัด
การตรวจสอบกิจการบริษัทมหาชนจำกัด และการวางประกันค่าใช้จ่ายในการตรวจการงานบริษัทจำกัดและการตรวจสอบกิจการบริษัทมหาชนจำกัด
พ.ศ. ๒๕๕๔ ลงวันที่ ๓๐ มีนาคม พ.ศ. ๒๕๕๔
บรรดาระเบียบ
หรือคำสั่งอื่นใดในส่วนที่กำหนดไว้แล้วในระเบียบนี้ หรือซึ่งขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้ให้ใช้ระเบียบนี้แทน

ข้อ ๔  ในระเบียบนี้
การตรวจ
หมายความว่า การตรวจการงานของบริษัทจำกัดตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์หรือการตรวจสอบกิจการของบริษัทมหาชนจำกัดตามกฎหมายว่าด้วยบริษัทมหาชนจำกัด
ตรวจการงาน
หมายความว่า การตรวจการงานของบริษัทจำกัดตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
ตรวจสอบกิจการ
หมายความว่า การตรวจสอบกิจการและฐานะการเงิน ตลอดจนตรวจสอบการดำเนินงานของคณะกรรมการของบริษัทมหาชนจำกัดตามกฎหมายว่าด้วยบริษัทมหาชนจำกัด
เงินประกันค่าใช้จ่าย
หมายความว่า เงินวางประกันค่าใช้จ่ายในการตรวจการงานหรือการตรวจสอบกิจการ
ผู้ร้องขอ
หมายความว่า ผู้ถือหุ้นคนเดียวหรือหลายคนของบริษัทจำกัด ที่ยื่นเรื่องราวขอให้ตั้งผู้ตรวจการงาน หรือผู้ถือหุ้นคนเดียวหรือหลายคนของบริษัทมหาชนจำกัด
ที่ทำคำขอให้ตั้งผู้ตรวจสอบกิจการ
พนักงานเจ้าหน้าที่
หมายความว่า ข้าราชการหรือพนักงานราชการที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการตรวจการงานของบริษัทจำกัดตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์หรือตรวจสอบกิจการของบริษัทมหาชนจำกัดตามกฎหมายว่าด้วยบริษัทมหาชนจำกัด
ผู้ตรวจ
หมายความว่า พนักงานเจ้าหน้าที่คนหนึ่งหรือหลายคนซึ่งรัฐมนตรีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายแต่งตั้งให้เป็นผู้ตรวจการงานของบริษัทจำกัด
หรือพนักงานเจ้าหน้าที่คนหนึ่งหรือหลายคนซึ่งนายทะเบียนแต่งตั้งให้เป็นผู้ตรวจสอบกิจการของบริษัทมหาชนจำกัด
นายทะเบียน
หมายความว่า อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และให้หมายความรวมถึงผู้ซึ่งอธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้ามอบหมายด้วย
รัฐมนตรี
หมายความว่า รัฐมนตรีว่าการกระทรวงพาณิชย์

หมวด ๑
การร้องขอและการตรวจสอบสิทธิผู้ร้องขอ

ข้อ ๕  ผู้ร้องขอที่ประสงค์จะให้ตรวจการงาน
หรือตรวจสอบกิจการต้องทำคำร้องขอเป็นหนังสือระบุเหตุและประเด็นที่จะให้ตรวจ
โดยลงลายมือชื่อผู้ร้องขอด้วยตนเองพร้อมทั้งระบุจำนวนหุ้นที่ผู้ร้องขอถืออยู่ในบริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชนจำกัดที่ขอให้ตรวจพร้อมแนบหลักฐานสำเนาใบหุ้นหรือหลักฐานแสดงการเป็นผู้ถือหุ้นของผู้ร้องขอทุกคน
กรณีมีผู้ร้องขอหลายคนให้ทำหนังสือโดยร่วมกันลงลายมือชื่อในหนังสือฉบับเดียวกัน
 ทั้งนี้ กรณีผู้ร้องขอหลายคนร่วมกันร้องขอให้ตรวจสอบกิจการบริษัทมหาชนจำกัดต้องแจ้งชื่อและสถานที่อยู่ของผู้ร้องขอคนหนึ่งเป็นตัวแทนด้วย

ข้อ ๖  เมื่อได้รับหนังสือร้องขอให้พนักงานเจ้าหน้าที่ตรวจสอบสิทธิของผู้ร้องขอดังนี้
(๑)
บริษัทจำกัด ให้ตรวจสอบสิทธิของผู้ร้องขอจากสำเนาใบหุ้นหรือหลักฐานแสดงการเป็นผู้ถือหุ้นที่ผู้ร้องขอนำส่งกับสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นฉบับล่าสุดที่บริษัทนำส่งต่อนายทะเบียน
โดยต้องมีจำนวนหุ้นรวมกันไม่น้อยกว่าหนึ่งในห้าของจำนวนหุ้นทั้งหมดของบริษัท
กรณีหลักฐานที่ผู้ร้องขอนำส่งกับสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นที่บริษัทนำส่งไว้ต่อนายทะเบียนไม่ตรงกัน
ให้สันนิษฐานไว้ก่อนว่าสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นที่บริษัทนำส่งไว้ต่อนายทะเบียนเป็นหลักฐานที่ถูกต้อง
หากผู้ร้องขอโต้แย้งข้อสันนิษฐานดังกล่าวต้องแสดงหลักฐานเพื่อพิสูจน์ความเป็นผู้ถือหุ้น
หากไม่สามารถแสดงหลักฐานหรือหลักฐานที่แสดงไม่สามารถพิสูจน์ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับความเป็นผู้ถือหุ้นได้หรือพนักงานเจ้าหน้าที่ตรวจสอบแล้วพบว่าไม่มีสิทธิตามกฎหมาย
ให้พนักงานเจ้าหน้าที่รายงานให้รัฐมนตรีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายทราบ
เพื่อยุติเรื่องและมีหนังสือแจ้งให้ผู้ร้องขอทราบ
(๒)
บริษัทมหาชนจำกัด ให้ตรวจสอบสิทธิของผู้ร้องขอจากสำเนาใบหุ้นหรือหลักฐานการเป็นผู้ถือหุ้นที่รับรองโดยนายทะเบียนหุ้นของบริษัทหรือบริษัท
ศูนย์รับฝากหลักทรัพย์ (ประเทศไทย) จำกัด แล้วแต่กรณี ตามที่ผู้ร้องขอแสดงหลักฐานตามข้อ
๕ โดยต้องมีจำนวนหุ้นรวมกันได้ไม่น้อยกว่าร้อยละห้าของจำนวนหุ้นที่จำหน่ายได้ทั้งหมดของบริษัท
หากพนักงานเจ้าหน้าที่ตรวจสอบแล้วพบว่าไม่มีสิทธิตามกฎหมายหรือหลักฐานที่แสดงไม่สามารถพิสูจน์ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับความเป็นผู้ถือหุ้นได้
ให้พนักงานเจ้าหน้าที่รายงานให้นายทะเบียนทราบ เพื่อยุติเรื่องและมีหนังสือแจ้งให้ผู้ร้องขอทราบ

ข้อ ๗  ผู้ร้องขอให้ตรวจการงานของบริษัทจำกัดจะต้องเป็นผู้ถือหุ้นและมีสิทธิตามกฎหมายตลอดเวลาที่ทำการตรวจ
ระหว่างการตรวจการงานของบริษัทจำกัด
หากมีเหตุอันควรสงสัยว่าผู้ร้องขอไม่มีสิทธิตามที่กฎหมายกำหนด
ให้พนักงานเจ้าหน้าที่หรือผู้ตรวจดำเนินการตรวจสอบสิทธิผู้ร้องขอก่อน หากตรวจสอบแล้วพบว่าผู้ร้องขอไม่มีสิทธิตามที่กฎหมายกำหนด
ให้พนักงานเจ้าหน้าที่หรือผู้ตรวจเสนอรัฐมนตรีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ความเห็นชอบยุติเรื่องและมีหนังสือแจ้งให้ผู้ร้องขอทราบ
ให้นำความตามข้อ
๖ (๑) มาใช้บังคับในการตรวจสอบสิทธิของผู้ร้องขอโดยอนุโลม

หมวด ๒
การกำหนดประเด็น

ข้อ ๘  เมื่อพนักงานเจ้าหน้าที่ตรวจสอบสิทธิแล้วพบว่าผู้ร้องขอมีสิทธิตามกฎหมายที่จะร้องขอให้ตรวจการงานหรือตรวจสอบกิจการได้
ให้พนักงานเจ้าหน้าที่เสนอผู้อำนวยการกอง/สำนัก เพื่อมีหนังสือแจ้งผู้ร้องขอมากำหนดประเด็นที่จะให้ทำการตรวจพร้อมทั้งรับทราบจำนวนเงินวางประกันค่าใช้จ่ายในการตรวจภายในสิบห้าวันนับแต่วันที่ลงในหนังสือ
ถ้าผู้ร้องขอมีเหตุผลความจำเป็นไม่สามารถมากำหนดประเด็นได้ภายในเวลาที่กำหนดตามวรรคหนึ่ง
ให้มีหนังสือขอขยายเวลาก่อนสิ้นสุดเวลาที่กำหนดโดยชี้แจงเหตุผลความจำเป็นนั้น หากพนักงานเจ้าหน้าที่พิจารณาเห็นว่าเป็นเหตุผลที่สมควร
ให้เสนอผู้อำนวยการกอง/สำนัก ขยายเวลาได้อีกตามสมควรแต่ต้องไม่เกินสามสิบวันนับแต่วันสิ้นสุดเวลาที่กำหนด
พร้อมทั้งมีหนังสือแจ้งให้ผู้ร้องขอทราบ
เมื่อพ้นเวลาที่กำหนดหรือพ้นเวลาที่ขยายให้ตามวรรคสองแล้ว
ผู้ร้องขอไม่มากำหนดประเด็น ให้พนักงานเจ้าหน้าที่เสนอผู้อำนวยการกอง/สำนัก
เพื่อยุติเรื่องและมีหนังสือแจ้งให้ผู้ร้องขอทราบพร้อมทั้งรายงานให้รัฐมนตรีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายหรือนายทะเบียนทราบ
แล้วแต่กรณี

ข้อ ๙  การกำหนดประเด็นที่ร้องขอให้ตรวจการงานบริษัทจำกัด
ผู้ร้องขอทุกคนจะมากำหนดประเด็นด้วยตนเอง
หรือมอบหมายให้ผู้ร้องขอคนใดหรือบุคคลอื่นใดเป็นตัวแทนมากำหนดประเด็นก็ได้โดยมีหนังสือมอบอำนาจจากผู้ร้องขอทุกคน
การกำหนดประเด็นที่ร้องขอให้ตรวจสอบกิจการบริษัทมหาชนจำกัด
ผู้ร้องขอทุกคนหรือเฉพาะผู้ถือหุ้นคนหนึ่งที่ได้รับการแต่งตั้งไว้ให้เป็นตัวแทนตามหนังสือร้องขอจะมากำหนดประเด็นก็ได้
แต่จะมอบหมายให้บุคคลอื่นมากำหนดประเด็นแทนไม่ได้
ในวันกำหนดประเด็น
นอกจากต้องกำหนดประเด็นการตรวจสอบให้ชัดเจนแล้ว ให้พนักงานเจ้าหน้าที่แจ้งวิธีการคำนวณค่าใช้จ่ายในการตรวจพร้อมทั้งระบุจำนวนเงินประกันค่าใช้จ่ายแจ้งให้ผู้ร้องขอหรือตัวแทนที่มากำหนดประเด็นทราบ
และในกรณีที่ผู้ร้องขอให้ตรวจการงานของบริษัทจำกัดหลายคนยังไม่ได้มอบหมายผู้ใดเป็นตัวแทน
ให้พนักงานเจ้าหน้าที่แจ้งให้ผู้ร้องขอกำหนดชื่อและที่อยู่ของตัวแทนหนึ่งคนที่จะเป็นผู้ติดต่อ
ประสานงาน รับแจ้ง หรือดำเนินการใด ๆ กับพนักงานเจ้าหน้าที่หรือผู้ตรวจแทนผู้ร้องขอคนอื่นพร้อมทั้งบันทึกไว้เป็นหลักฐาน

หมวด ๓
การวางเงินประกันค่าใช้จ่าย

ข้อ ๑๐  เมื่อกำหนดประเด็นแล้ว
ให้พนักงานเจ้าหน้าที่ดำเนินการดังนี้
(๑) กรณีตรวจการงานให้พนักงานเจ้าหน้าที่เสนอรัฐมนตรีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย
เพื่อมีหนังสือแจ้งผู้ร้องขอหรือตัวแทนให้วางเงินประกันค่าใช้จ่ายต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายในสิบห้าวันนับแต่วันที่ลงในหนังสือ
(๒) กรณีตรวจสอบกิจการ
ให้พนักงานเจ้าหน้าที่พิจารณาเหตุและประเด็นที่ร้องขอให้ตรวจว่าเป็นเหตุอันสมควรที่จะตรวจหรือไม่
หากเห็นว่าเป็นเหตุอันสมควรให้เสนอนายทะเบียนมีหนังสือแจ้งผู้ร้องขอหรือตัวแทนให้วางเงินประกันค่าใช้จ่ายต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายในสิบห้าวันนับแต่วันที่ลงในหนังสือ
แต่ถ้าเห็นว่าไม่มีเหตุสมควรที่จะตรวจให้เสนอนายทะเบียนยุติเรื่องแล้วมีหนังสือแจ้งผู้ร้องขอหรือตัวแทนทราบ

ข้อ ๑๑  ถ้าผู้ร้องขอหรือตัวแทนมีเหตุผลความจำเป็นไม่สามารถวางเงินประกันค่าใช้จ่ายได้ภายในเวลาที่กำหนดตามข้อ
๑๐ ให้มีหนังสือขอขยายเวลาก่อนสิ้นสุดเวลาที่กำหนดโดยชี้แจงเหตุผลความจำเป็นนั้น
หากพนักงานเจ้าหน้าที่เห็นว่าเป็นเหตุผลที่สมควร ให้เสนอผู้อำนวยการกอง/สำนัก ขยายเวลาได้อีกตามสมควรแต่ต้องไม่เกินสามสิบวันนับแต่วันสิ้นสุดเวลาที่กำหนด
พร้อมทั้งมีหนังสือแจ้งให้ผู้ร้องขอหรือตัวแทนทราบ
เมื่อพ้นเวลาที่กำหนดหรือพ้นเวลาที่ขยายให้ตามวรรคหนึ่งแล้ว
หากผู้ร้องขอหรือตัวแทนไม่มาวางเงินประกันค่าใช้จ่าย ให้พนักงานเจ้าหน้าที่เสนอผู้อำนวยการกอง/สำนัก
เพื่อยุติเรื่องและมีหนังสือแจ้งให้ผู้ร้องขอหรือตัวแทนทราบ พร้อมทั้งรายงานให้รัฐมนตรีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายหรือนายทะเบียนทราบ
แล้วแต่กรณี

ข้อ ๑๒  เงินประกันค่าใช้จ่าย ให้คิดตามจำนวนรอบปีบัญชีที่ผู้ร้องขอประสงค์ให้ตรวจการงานหรือตรวจสอบกิจการ
รอบปีละหกหมื่นบาท
หากพนักงานเจ้าหน้าที่เห็นว่า
จำนวนเงินประกันค่าใช้จ่ายตามจำนวนรอบปีที่จะต้องตรวจตามวรรคหนึ่งอาจไม่เพียงพอ
พนักงานเจ้าหน้าที่อาจกำหนดจำนวนเงินประกันค่าใช้จ่ายมากกว่าที่กำหนดในวรรคหนึ่งได้ตามที่เห็นสมควรโดยต้องได้รับความเห็นชอบจากรัฐมนตรีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายหรือนายทะเบียน
แล้วแต่กรณี

ข้อ ๑๓  ในระหว่างการตรวจ ให้ผู้ตรวจพิจารณาคำนวณค่าใช้จ่ายกับเงินประกันค่าใช้จ่ายตลอดเวลาการตรวจ
หากผู้ตรวจเห็นว่าเงินประกันค่าใช้จ่ายอาจไม่เพียงพอ ให้ผู้ตรวจกำหนดจำนวนเงินประกันค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมได้ตามที่เห็นสมควรโดยต้องได้รับความเห็นชอบจากรัฐมนตรีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายหรือนายทะเบียน
แล้วแต่กรณี และมีหนังสือแจ้งให้ผู้ร้องขอหรือตัวแทนนำเงินประกันค่าใช้จ่ายมาวางประกันเพิ่มเติมภายในสิบห้าวันนับแต่วันที่ลงในหนังสือและแจ้งด้วยว่าหากไม่นำเงินประกันค่าใช้จ่ายมาวางประกันเพิ่มเติมจะระงับการตรวจ
ถ้าผู้ร้องขอหรือตัวแทนมีเหตุผลความจำเป็นไม่สามารถนำเงินประกันค่าใช้จ่ายมาวางประกันเพิ่มเติมได้ภายในเวลาที่กำหนดตามวรรคหนึ่ง
ให้มีหนังสือขอขยายเวลาก่อนสิ้นสุดเวลาที่กำหนดโดยชี้แจงเหตุผลความจำเป็นนั้น
หากผู้ตรวจพิจารณาเห็นว่าเป็นเหตุผลที่สมควร ให้ผู้ตรวจขยายเวลาได้อีกตามสมควรแต่ต้องไม่เกินสามสิบวันนับแต่วันสิ้นสุดเวลาที่กำหนด
พร้อมทั้งมีหนังสือแจ้งให้ผู้ร้องขอหรือตัวแทนทราบ
เมื่อพ้นเวลาที่กำหนดหรือพ้นเวลาที่ขยายให้ตามวรรคสองแล้ว
หากผู้ร้องขอหรือตัวแทนไม่นำเงินประกันค่าใช้จ่ายมาวางประกันเพิ่มเติม
ให้ผู้ตรวจระงับการตรวจไว้จนกว่าผู้ร้องขอหรือตัวแทนจะนำเงินประกันค่าใช้จ่ายมาวางประกันเพิ่มเติมโดยมีหนังสือแจ้งให้ผู้ร้องขอหรือตัวแทนทราบ
พร้อมทั้งรายงานให้รัฐมนตรีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายหรือนายทะเบียนทราบ แล้วแต่กรณี

ข้อ ๑๔  เมื่อพ้นเวลาเก้าสิบวันนับแต่วันที่ลงในหนังสือแจ้งตามข้อ
๑๓ วรรคสาม ให้ผู้ตรวจมีหนังสือไปยังผู้ร้องขอหรือตัวแทนเพื่อสอบถามว่ายังประสงค์ให้ทำการตรวจอยู่หรือไม่และแจ้งด้วยว่าหากมิได้รับคาตอบภายในสิบห้าวันนับแต่วันที่ลงในหนังสือจะได้ยุติการตรวจพร้อมริบเงินประกันค่าใช้จ่าย
ถ้าผู้ตรวจได้รับคาตอบจากผู้ร้องขอหรือตัวแทนนั้นว่าไม่ประสงค์ให้ทำการตรวจแล้วหรือมิได้รับคำตอบภายในสามสิบวันนับแต่วันที่ลงในหนังสือ
ให้ผู้ตรวจยุติการตรวจและริบเงินประกันค่าใช้จ่ายนำส่งเป็นเงินรายได้แผ่นดินโดยต้องได้รับความเห็นชอบจากรัฐมนตรีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายหรือนายทะเบียน
แล้วแต่กรณี พร้อมทั้งมีหนังสือแจ้งให้ผู้ร้องขอหรือตัวแทนทราบ

ข้อ ๑๕  เมื่อผู้ร้องขอหรือตัวแทนได้วางเงินประกันค่าใช้จ่ายต่อกองคลัง
กรมพัฒนาธุรกิจการค้าแล้ว ให้จัดส่งสำเนาใบเสร็จรับเงินให้พนักงานเจ้าหน้าที่หรือผู้ตรวจ
แล้วแต่กรณี

หมวด ๔
การแต่งตั้งและอำนาจหน้าที่ของผู้ตรวจ

ข้อ ๑๖  เมื่อผู้ร้องขอหรือตัวแทนได้วางเงินประกันค่าใช้จ่ายแล้ว
ให้พนักงานเจ้าหน้าที่เสนอรัฐมนตรีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายหรือนายทะเบียน แล้วแต่กรณี
เพื่อแต่งตั้งผู้ตรวจ

ข้อ ๑๗  เมื่อแต่งตั้งผู้ตรวจตามข้อ ๑๖ แล้ว
ให้ผู้ตรวจส่งสำเนาหนังสือแต่งตั้งให้กองข้อมูลธุรกิจเพื่อบันทึกในสารบัญแฟ้มทะเบียนบริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชนจำกัด
ว่าบริษัทดังกล่าวอยู่ระหว่างตรวจการงานหรือตรวจสอบกิจการ แล้วแต่กรณี

ข้อ ๑๘  ให้ผู้ตรวจมีหนังสือแจ้งให้บริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชนจำกัดที่ถูกตรวจทราบการแต่งตั้งผู้ตรวจพร้อมทั้งให้จัดส่งบัญชี
เอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี และเอกสารหลักฐานอื่นที่เกี่ยวข้องกับการประกอบกิจการตามประเด็นที่ตรวจให้กับผู้ตรวจ

ข้อ ๑๙  การแจ้งบริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชนจำกัดที่ถูกตรวจให้จัดส่งบัญชี
เอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี และเอกสารหลักฐานอื่นที่เกี่ยวข้องกับการประกอบกิจการให้กำหนดเวลาจัดส่งภายในสิบห้าวันนับแต่วันที่ลงในหนังสือ
หากบริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชนจำกัดมีเหตุผลความจำเป็น
ไม่สามารถดำเนินการได้ภายในเวลาที่กำหนดตามวรรคหนึ่ง ให้บริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชนจำกัดมีหนังสือขอขยายเวลาก่อนสิ้นสุดเวลาที่กำหนดโดยชี้แจงเหตุผลความจำเป็นนั้น
หากผู้ตรวจพิจารณาเห็นว่าเป็นเหตุผลที่สมควรให้ขยายเวลาได้อีกตามสมควรแต่ไม่เกินสามสิบวันนับจากวันสิ้นสุดเวลาที่กำหนดดังกล่าว
โดยมีหนังสือแจ้งให้บริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชนจำกัดทราบ
เมื่อพ้นเวลาที่กำหนดหรือพ้นเวลาที่ขยายให้ตามวรรคสองแล้ว
บริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชนจำกัดยังเพิกเฉย ให้ผู้ตรวจรายงานให้รัฐมนตรีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย
หรือนายทะเบียนทราบ แล้วแต่กรณี และส่งเรื่องให้สำนักกฎหมายดำเนินคดีต่อไป

ข้อ ๒๐  เมื่อพ้นเวลาที่กำหนดหรือพ้นเวลาที่ขยายให้บริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชนจำกัด
ดำเนินการจัดส่งบัญชี เอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี
และเอกสารหลักฐานอื่นที่เกี่ยวข้องกับการประกอบกิจการให้กับผู้ตรวจตามข้อ ๑๙
วรรคสองแล้วสามสิบวันให้ผู้ตรวจดำเนินการตามข้อ ๑๙ อีกครั้งหนึ่ง
หากบริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชนจำกัดที่ถูกตรวจไม่ดำเนินการจัดส่งบัญชี
เอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี และเอกสารหลักฐานอื่นที่เกี่ยวข้องกับการประกอบกิจการอันส่งผลให้ผู้ตรวจไม่สามารถทำการตรวจได้
ให้ผู้ตรวจเสนอรัฐมนตรีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายหรือนายทะเบียนทราบ แล้วแต่กรณี เพื่อยุติเรื่องและมีหนังสือแจ้งให้ผู้ร้องขอหรือตัวแทนทราบ

ข้อ ๒๑  กรณีตรวจสอบกิจการบริษัทมหาชนจำกัด
ผู้ตรวจต้องทำรายงานผลการตรวจสอบพร้อมด้วยความเห็นเสนอนายทะเบียนภายในสองเดือนนับแต่วันที่ได้รับแต่งตั้ง
ถ้าไม่สามารถกระทำหรือตรวจสอบให้เสร็จภายในกำหนดเวลาดังกล่าวได้
ผู้ตรวจต้องรายงานการตรวจสอบต่อนายทะเบียนทุกสองเดือน

ข้อ ๒๒  เมื่อทำการตรวจเสร็จสิ้นแล้วให้ผู้ตรวจดำเนินการดังนี้
(๑) คำนวณค่าใช้จ่ายในการตรวจ หากปรากฏว่าค่าใช้จ่ายมีจำนวนน้อยกว่าเงินประกันค่าใช้จ่าย
ให้แจ้งผู้ร้องขอหรือตัวแทนมารับเงินประกันค่าใช้จ่ายในส่วนที่เกิน
แต่ถ้าค่าใช้จ่ายในการตรวจมีจำนวนมากกว่าเงินประกันค่าใช้จ่าย ให้แจ้งผู้ร้องขอหรือตัวแทนให้ชาระเงินเพิ่มให้ครบถ้วน
 ทั้งนี้ จะต้องขอความเห็นชอบจากรัฐมนตรีหรือผู้ได้รับมอบหมายหรือนายทะเบียนก่อน
แล้วแต่กรณี
(๒) จัดทำรายงานผลการตรวจเสนอรัฐมนตรีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายหรือนายทะเบียน แล้วแต่กรณี

ข้อ ๒๓  การจัดทำรายงานผลการตรวจตามข้อ ๒๒ (๒) ให้ผู้ตรวจดำเนินการดังนี้
(๑) กรณีตรวจการงานบริษัทจำกัด
ให้ผู้ตรวจรายงานผลการตรวจต่อรัฐมนตรีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย เพื่อส่งสำเนารายงานนั้นไปยังผู้ร้องขอและบริษัทจำกัด
(๒) กรณีตรวจสอบกิจการบริษัทมหาชนจำกัด ให้ผู้ตรวจรายงานผลการตรวจต่อนายทะเบียนเพื่อส่งสำเนารายงานนั้นไปยังบริษัทมหาชนจำกัด

ข้อ ๒๔  ในระหว่างที่ทำการตรวจหรือภายหลังการตรวจเสร็จสิ้นแล้ว
หากมีผู้ที่เกี่ยวข้องร้องขอข้อมูล หรือเอกสารใดที่เกี่ยวกับการตรวจ
ให้ถือปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ

หมวด ๕
การยกเลิกการตรวจ

ข้อ ๒๕  ผู้ร้องขอหรือตัวแทนสามารถขอให้พนักงานเจ้าหน้าที่หรือผู้ตรวจยกเลิกการตรวจได้ตลอดเวลาโดยทำเป็นหนังสือลงลายมือชื่อของผู้ร้องขอทุกคนหรือลงลายมือชื่อตัวแทน
ยื่นต่อพนักงานเจ้าหน้าที่หรือผู้ตรวจ แล้วแต่กรณี

ข้อ ๒๖  เมื่อพนักงานเจ้าหน้าที่หรือผู้ตรวจได้รับคำขอยกเลิกการตรวจซึ่งเป็นไปตามหลักเกณฑ์ในข้อ
๒๕ แล้ว
ให้ยุติการตรวจและรายงานให้รัฐมนตรีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายหรือนายทะเบียนทราบ แล้วแต่กรณี
โดยไม่ต้องจัดทำรายงานผลการตรวจ
การยกเลิกการตรวจภายหลังจากที่ผู้ตรวจได้เริ่มทำการตรวจสอบแล้ว
ให้นำความตามข้อ ๒๒ (๑) มาใช้บังคับในการคำนวณค่าใช้จ่าย โดยอนุโลม

หมวด ๖
ค่าใช้จ่ายและการคำนวณค่าใช้จ่ายในการตรวจ

ข้อ ๒๗  ค่าใช้จ่ายในการตรวจประกอบด้วย
(๑)
ค่าดำเนินการตรวจของผู้ตรวจ
(๒)
ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ
(๓)
ค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง
(๔)
ค่าเช่าที่พัก
(๕)
ค่าพาหนะ รวมถึงค่าเช่ายานพาหนะ ค่าเชื้อเพลิง หรือพลังงานสำหรับยานพาหนะ ค่าระวางบรรทุก
ค่าจ้างคนขนของ และอื่น ๆ ทำนองเดียวกัน
(๖)
ค่าใช้จ่ายอื่นที่จำเป็นต้องจ่ายเนื่องในการตรวจ

ข้อ ๒๘  วิธีการคำนวณค่าใช้จ่ายในการตรวจ ให้ดำเนินการดังนี้
(๑) ค่าดำเนินการตรวจของผู้ตรวจให้คำนวณจากจำนวนวันปฏิบัติงานที่ผู้ตรวจแต่ละคนใช้ในการตรวจคูณด้วยจำนวนสองเท่าของอัตราเงินเดือนเฉลี่ยต่อวันของผู้ตรวจแต่ละคน
ณ วันที่ได้รับแต่งตั้งโดยคิดค่าเฉลี่ยสามสิบวันต่อเดือนดังนี้

อัตราเงินเดือน
ณ วันที่ได้รับแต่งตั้งให้เป็นผู้ตรวจ X ๒ เท่า   X จำนวนวันที่ปฏิบัติงาน
๓๐ วัน

(๒) ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการให้เรียกเก็บเป็นจำนวนสองเท่าของอัตราตามที่กระทรวงการคลังกำหนด
(๓) ค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางให้เรียกเก็บเป็นจำนวนสองเท่าของอัตราตามที่กระทรวงการคลังกำหนด
(๔) ค่าเช่าที่พัก ค่าพาหนะ และค่าใช้จ่ายอื่นที่จำเป็นต้องจ่ายเนื่องในการตรวจ
ให้เรียกเก็บตามที่จ่ายจริงยกเว้นค่าพาหนะที่ใช้ยานพาหนะของส่วนราชการให้เรียกเก็บตามระยะทางที่ใช้ยานพาหนะกิโลเมตรละห้าบาท

ข้อ ๒๙  ค่าใช้จ่ายในการตรวจ ให้นำส่งเป็นเงินรายได้แผ่นดิน

หมวด ๗
บทเฉพาะกาล

ข้อ ๓๐  การตรวจที่อยู่ระหว่างการดำเนินการตามระเบียบกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการในการตรวจการงานบริษัทจำกัด
การตรวจสอบกิจการบริษัทมหาชนจำกัด และการวางประกันค่าใช้จ่ายในการตรวจการงานบริษัทจำกัดและการตรวจสอบกิจการบริษัทมหาชนจำกัด
พ.ศ. ๒๕๕๔ ให้ดำเนินการนั้นต่อไปตามที่ระเบียบนี้กำหนด
เงินวางประกันค่าใช้จ่ายตามระเบียบกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการในการตรวจการงานบริษัทจำกัด การตรวจสอบกิจการบริษัทมหาชนจำกัด
และการวางประกันค่าใช้จ่ายในการตรวจการงานบริษัทจำกัดและการตรวจสอบกิจการบริษัทมหาชนจำกัด
พ.ศ. ๒๕๕๔ ให้ถือเป็นเงินประกันค่าใช้จ่ายตามระเบียบนี้

ข้อ ๓๑  ให้อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเป็นผู้รักษาการตามระเบียบนี้
กรณีที่มีปัญหาเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติหรือระเบียบนี้มิได้กำหนดแนวทางปฏิบัติไว้
ให้อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเป็นผู้วินิจฉัยชี้ขาดโดยคาวินิจฉัยชี้ขาดให้เป็นที่สุด

ประกาศ ณ วันที่ ๖ กันยายน พ.ศ.
๒๕๖๑
กุลณี  อิศดิศัย
อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ปวันวิทย์/จัดทำ
๓ มกราคม
๒๕๖๒

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๓๕/ตอนพิเศษ ๒๕๓ ง/หน้า ๑/๑๐ ตุลาคม ๒๕๖๑