ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลนาแค เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลนาแค

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลนาแค

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลนาแค
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลนาแค[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อ ๑๙ แห่งระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลนาแค ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๕๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

องค์การบริหารส่วนตำบลนาแค ในฐานะเป็นหน่วยงานราชการส่วนท้องถิ่น
สังกัดกระทรวงมหาดไทยมีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคล สามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ ดังนี้

(๑) ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลนาแค
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลนาแค
- ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลนาแค
- พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลนาแค
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล
- บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล
- แฟ้มประวัติลูกจ้างประจำ
- บัตรประวัติลูกจ้างประจำ
- แฟ้มประวัติพนักงานจ้าง
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
-
ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลนาแค
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติ แฟ้มประวัติกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
-
ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลนาแคพิจารณาให้ความเห็นชอบ
- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลนาแคพิจารณาอนุมัติ
(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในบัตรประวัติ มีแนวทางปฏิบัติ
ดังนี้
(๑) รายการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติม จะต้องแจ้งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบ
เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
(๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลนาแค
จำนวน ๑ ชุด
(๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน
๑ ชุด
(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียน (ท.1
๑๔) จำนวน ๑ ชุด
(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น
เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๑ ชุด
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของประวัติ คำสั่งแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน
- สัญญาจ้างพนักงานจ้าง

(๒) ฝ่ายบริหารงานทั่วไป สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลนาแค
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลนาแค
- รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลนาแค
- เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลนาแค
- สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนาแค
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- สมุดทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลนาแค
- สมุดทะเบียนรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลนาแค
-
สมุดทะเบียนเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลนาแค
- สมุดทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนาแค
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับนายกองค์การบริหารส่วนตำบลนาแค
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลนาแค
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลนาแค
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนาแค
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล เมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูล
ให้แจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลนาแค
- ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลนาแคพิจารณาให้ความเห็นชอบ
- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลนาแคพิจารณาอนุมัติ
-
เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา โดยแจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลนาแค
(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลนาแค
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๕ เมษายน พ.ศ. ๒๕๕๐
เสวียง
หาญเชิงชัย
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลนาแค

วัชศักดิ์/ผู้จัดทำ
๑๙
กันยายน ๒๕๕๐

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๑๑๑ ง/หน้า ๑๘๓/๗ กันยายน ๒๕๕๐