ประกาศการท่าเรือแห่งประเทศไทย เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของการท่าเรือแห่งประเทศไทย

กหดหกดหกดหกด

ประกาศการท่าเรือแห่งประเทศไทย
เรื่อง  การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสาร
ของราชการ  พ.ศ. ๒๕๔๐  เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ของการท่าเรือแห่งประเทศไทย
-------------------------

                        เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา
๒๓ (๓)  แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราช
การ  พ.ศ. ๒๕๔๐ 
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าว
สารส่วนบุคคล 
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
                        การท่าเรือแห่งประเทศไทย 
ได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราช
บัญญัติดังกล่าว  ดังนี้
                        ๑.  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
                        ๑.๑  พนักงานการท่าเรือแห่งประเทศไทย
                        ๑.๒ 
พนักงานบำเหน็จบำนาญของการท่าเรือแห่งประเทศไทย
                        ๑.๓ 
ผู้ทดลองปฏิบัติงานในการท่าเรือแห่งประเทศไทย
                        ๒.  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
                        -  แฟ้มประวัติพนักงาน  บัตรประวัติพนักงาน  บัตรแสดงวันลาของพนักงาน
                        ๓.  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
                        -  ใช้ในการบริหารงานบุคคลของหน่วยงาน
                        ๔. 
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
                        ๔.๑  กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบแฟ้มประวัติ  บัตรประวัติ  บัตรแสดง
วันลา
                        ๔.๒  หัวหน้าแผนกทะเบียนประวัติ  เป็นผู้พิจารณาอนุญาต
                        ๕.  วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
                        ๕.๑  การขอแก้ไขวัน  เดือน 
ปีเกิด 
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายก
รัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน 
เดือน  ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ  พ.ศ.
๒๕๒๗  
โดยอนุโลม
                        ๕.๒  การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในบัตรประวัติพนักงานมีแนวทางปฏิบัติ  
ดังนี้

๕.๒.๑ 
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้แผนกทะเบียน
ประวัติ  กองอัตรากำลัง  ฝ่ายการบุคคล  ทราบเพื่อบันทึกในบัตรประวัติพนักงาน

๕.๒.๑.๑ 
การผ่านการประชุม  สัมมนา  อบรม  ดูงาน  และการ
ได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ 
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนา
เอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง 
จำนวน ๑ ชุด

๕.๒.๑.๒ 
การเพิ่มวุฒิการศึกษา 
ใช้หลักฐานสำเนา
ประกาศนียบัตร  ปริญญาบัตร  และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)  จำนวน ๑ ชุด

๕.๒.๑.๓  การเปลี่ยนชื่อตัว -
ชื่อสกุล  ให้แจ้งสำเนาประกาศการ
ท่าเรือแห่งประเทศไทย 
อนุญาตให้เปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล 
พร้อมกับสำเนาเอกสารหลักฐานใบ
สำคัญการเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล 
สำเนาทะเบียนบ้านและแบบรายงานขออนุญาตแก้ทะเบียนชื่อ
หรือชื่อสกุล (ฝบ. ๑๙.๑)  จำนวน
๑ ชุด

๕.๒.๑.๔ 
การเปลี่ยนชื่อสกุลตามสามี 
และการเปลี่ยนกลับ
มาใช้ชื่อสกุลเดิมของตนเองเนื่องจากการหย่า  ให้ส่งสำเนาเอกสารหลักฐานใบสำคัญการสมรส  
หรือใบสำคัญการหย่า 
พร้อมกับสำเนาทะเบียนบ้าน 
และแบบรายงานขออนุญาตแก้ทะเบียน
ชื่อสกุล (ฝบ. ๑๙.๒)  จำนวน ๑
ชุด

๕.๒.๑.๕ 
การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ 
เช่น  การได้รับคัดเลือกเป็น
พนักงานดีเด่น  เป็นต้น  ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ
จำนวน ๑ ชุด

๕.๒.๒ 
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้แผนกทะเบียนประวัติ  กองอัตรากำลัง
ฝ่ายการบุคคล 
ต้องมีการรับรองสำเนาถูกต้อง 
โดยผู้บังคับบัญชาที่มีตำแหน่งตั้งแต่หัวหน้าแผนก
ขึ้นไป
                        ๖.  แหล่งที่มาของข้อมูล
                        ๖.๑  พนักงานเจ้าของประวัติ
                        ๖.๒  คำสั่งแต่งตั้ง  ย้ายตำแหน่ง  เลื่อนตำแหน่ง 
เลื่อนขั้นเงินเดือน
                        ๖.๓  ประกาศเปลี่ยน  หรือแก้ชื่อตัว - ชื่อสุกล  หรือแก้ทะเบียนชื่อสกุล

                                                               ประกาศ ณ วันที่  ๒๐  ธันวาคม  พ.ศ.
๒๕๔๔

พยุงกิจ  จิวะมิตร
                                                                รองผู้อำนวยการ  การท่าเรือแห่งประเทศไทย
                                                             ฝ่ายปฏิบัติการ  รักษาการในตำแหน่งผู้อำนวยการ

การท่าเรือแห่งประเทศไทย

[รก.๒๕๔๕/พ๖๓ง/๒๗/๑๐ กรกฎาคม ๒๕๔๕]

                                                                                    ธิดาวรรณ
/ แก้ไข
                                                                                    ๒๕  พฤศจิกายน  ๒๕๔๕
                                                                                                A+B(C)