ประกาศกรมประชาสงเคราะห์ เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศกรมประชาสงเคราะห์

ประกาศกรมประชาสงเคราะห์
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ.
๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
-------------------

                        เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา
๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราช
การ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฎิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วน
บุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
                        กรมประชาสงเคราะห์ได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องและจำ
เป็นในการปฏิบัติงาน ดังนี้
                        ๑.
ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
                             (๑) เด็กที่อยู่ในความอุปการะของกรมประชาสงเคราะห์ในสถานสงเคราะห์
สถานแรกรับ และสถานคุ้มครองสวัสดิภาพ
รวมทั้งเด็กที่ได้รับการสงเคราะห์หรือรับบริการอื่น ๆ
                             (๒)
เด็กที่เป็นบุตรบุญธรรม และผู้ขอรับเด็กเป็นบุตรบุญธรรม
                             (๓)
บุคคลที่ได้รับการคุ้มครองและพัฒนาอาชีพตามพระราชบัญญัติป้องกัน
และปราบปรามการค้าประเวณี พ.ศ. ๒๕๓๙
และผู้ที่อยู่ในข่ายที่จะได้รับการสงเคราะห์ช่วยเหลือ
                             (๔)
สตรีและเด็กต่างชาติที่ได้รับการสงเคราะห์ช่วยเหลือ
                             (๕)
ผู้ที่ได้รับการฝึกอบรมฝึกอาชีพและเจ้าของสถานประกอบการที่เกี่ยว
ข้อง ผู้กู้ยืมเงินทุนต่าง ๆ
รวมทั้งผู้ที่ได้รับการสงเคราะห์ช่วยเหลือประเภทอื่น ๆ
                             (๖)
ผู้ประสบสาธารณภัยและผู้ตกทุกข์ได้ยากที่ได้รับการสงเคราะห์ช่วย
เหลือ
                             (๗)
ผู้สูงอายุในสถานสงเคราะห์และศูนย์บริการทางสังคมผู้สูงอายุ
                             (๘) คนเร่ร่อน คนขอทาน
และคนไร้ที่พึ่งในสถานสงเคราะห์
                             (๙) คนพิการ
                           (๑๐) สมาชิกนิคมสร้างตนเอง
                           (๑๑) ประชากรชุมชนบนพื้นที่สูง
                           (๑๒) ผู้ใช้บริการสถานธนานุเคราะห์
                           (๑๓) พนักงานสำนักงานธนานุเคราะห์
                          (๑๔)
ข้าราชการและลูกจ้างสังกัดกรมประชาสงเคราะห์
                        ๒.  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
                             (๑) ตามข้อ ๑(๑) -
(๑๐) , (๑๒) มีการจัดเก็บเป็นแฟ้มประวัติทะเบียน
ประวัติ แฟ้มข้อมูล และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
                             (๒) ตามข้อ ๑ (๑๑)
จัดเก็บเป็นทะเบียนสำรวจบัญชีบุคคลในบ้าน
                             (๓) ตามข้อ ๑(๑๓)
จัดเก็บเป็นแฟ้มประวัติ และระบบฐานข้อมูล
คอมพิวเตอร์
                             (๔) ตามข้อ ๑ (๑๔)
จัดเก็บเป็นสมุดประวัติ/ก.พ. ๗ แฟ้มประวัติและระบบ
ฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
                        ๓.
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
                             (๑) ตามข้อ ๑ (๑) -
(๑๒) ใช้ประโยชน์สำหรับการให้บริการและการ
สงเคราะห์ช่วยเหลือประเภทต่าง ๆ
                             (๒) ตามข้อ ๑ (๑๑)
ใช้เป็นหลักฐานประกอบการพิจารณาลงสัญชาติไทย
และใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงถิ่นที่อยู่ด้วย
                             (๓) ตามข้อ ๑ (๑๓) -
(๑๔) ใช้ประโยชน์ในการบริหารงานบุคคล
                        ๔.
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
                             (๑) ตามข้อ ๑ (๑) -
(๑๑) ให้เจ้าของข้อมูลยื่นคำขอต่อกองหรือหน่วยงาน
สังกัดกรมประชาสงเคราะห์ที่เกี่ยวข้อง
                             (๒) ตามข้อ ๑ (๑๒) -
(๑๓) ให้ยื่นคำขอต่อสำนักงานธนานุเคราะห์
                             (๓) ตามข้อ ๑ (๑๔)
ให้ยื่นคำขอต่อกองการเจ้าหน้าที่ กรมประชาสงเคราะห์
                        ๕.
วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
                             ให้เจ้าของข้อมูลระบุความจำนงในคำขอพร้อมแสดงเอกสารหลักฐานที่เกี่ยว
ข้องประกอบการแก้ไขข้อมูล
                        ๖.
แหล่งที่มาของข้อมูล
                             (๑) ตามข้อ ๑ (๑) -
(๑๓) จากเจ้าของข้อมูล หน่วยงานที่เกี่ยวข้องรวมทั้ง
จากการสอบข้อเท็จจริงของพนักงานเจ้าหน้าที่
                             (๒) ตามข้อ ๑ (๑๔)
จากเจ้าของข้อมูล และจากคำสั่ง

                                                            ประกาศ
ณ วันที่ ๒๑ กันยายน พ.ศ. ๒๕๔๔

เสถียร  รัตนโชติ
                                                                        รองอธิบดี
ปฏิบัติราชการแทน
                                                                          อธิบดีกรมประชาสงเคราะห์

[รก.๒๕๔๔/๘๔ง/๔๔/๑๘ ตุลาคม ๒๕๔๔]
                                                                                                ปรียนันท์/แก้ไข
                                                                                                ๓๐  / 
๕  /  ๔๕
                                                                                                 กลุ่ม B+A
                                                                                                (
C )