ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา
๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ซึ่งกำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ คือ
ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้
ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล และแหล่งที่มาของข้อมูล

องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ
จึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยงาน องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ
อำเภอเมืองนครราชสีมา จังหวัดนครราชสีมาดังนี้
(ก)
ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.
ผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ รวมทั้งผู้ช่วยผู้บริหารท้องถิ่น
๒.
สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ
๓.
ข้าราชการส่วนท้องถิ่น สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ
๔.
ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ
๕.
พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ
(ข)
ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๑.
ทะเบียนประวัติผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะและผู้ช่วยผู้บริหารท้องถิ่น
๒.
ทะเบียนประวัติสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ
๓.
แฟ้มประวัติ บัตรประวัติ ข้าราชการท้องถิ่น
๔.
แฟ้มประวัติ บัตรประวัติ ลูกจ้างประจำ
๕.
แฟ้มประวัติ บัตรประวัติ พนักงานจ้าง
(ค)
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๑.
ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ
๒.
ใช้ในการควบคุมดูแลตรวจสอบการทำงานของคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ
๓.
ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล
๔.
ใช้ในการบริหารงานการเงิน การคลัง ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญา
และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีต่าง ๆ การประเมินภาษี
และการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล
๕.
ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ
(ง)
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๑.
กรณีการขอดูประวัติพนักงานส่วนตำบลหรือพนักงานจ้าง
๑.๑
แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล
เมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูลกรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ ก.พ. ๗ หรือสมุดประวัติ
และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ
๑.๒
เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา
โดยแจ้งสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.
กรณีการขอดูประวัติคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ
๒.๑
แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล เมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูลกรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบสมุดทะเบียนประวัติ
และนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะพิจารณาอนุมัติ
๓.
กรณีการขอดูข้อมูลผู้เสียภาษีป้าย โรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
๓.๑
กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบเอกสารหลักฐานต่าง ๆ และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ
(จ)
วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๑.
กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงานส่วนตำบลและพนักงานจ้าง
๑.๑
แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้รับผิดชอบ
๑.๒ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘
๑.๓
การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติของพนักงานส่วนตำบลมีแนวทางปฏิบัติดังนี้
-
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบ
เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
-
การผ่านการอบรม ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
จำนวน ๑ ชุด
-
การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๑ ชุด
-
การเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน
(ท.ร. ๑๔) จำนวน ๑ ชุด
-
การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น
ๆ จำนวน ๑ ชุด
๑.๔
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกฉบับ
๒.
กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๒.๑
ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
และขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
และนายกองค์การบริหารส่วนตำบลหลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการแก้ไขต่อไป
๒.๒
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกฉบับ
นอกจากเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว หรือชื่อสกุล
๓.
กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ
๓.๑
ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงโดยการยื่นคำร้อง
พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการแก้ไขต่อไป
(ฉ)
แหล่งที่มาของข้อมูล
๑.
เจ้าของประวัติพนักงานส่วนตำบล คำสั่งแต่งตั้ง โอนย้าย
เลื่อนขั้นเงินเดือนพนักงานส่วนตำบล
๒.
เจ้าของประวัติพนักงานจ้าง คำสั่งแต่งตั้ง เลื่อนขั้นเงินเดือนพนักงานจ้าง
๓.
เจ้าของประวัติคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๔.
การสำรวจและการยื่นแบบเสียภาษีป้าย
ภาษีโรงเรือนและที่ดินภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล

จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๘ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๖๑
วัชรพล  จอนเกาะ
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ

พรวิภา/จัดทำ
๑๗ มกราคม ๒๕๖๒

นุสรา/ตรวจ
๑๘ มกราคม ๒๕๖๒

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๕/ตอนพิเศษ ๒๐๒ ง/หน้า ๑๒/๒๒ สิงหาคม ๒๕๖๑