ประกาศมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์

ประกาศมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์

ประกาศมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ บัญญัติให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ไว้ ดังนี้

(ก)  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
กรณีบุคลากรของมหาวิทยาลัย
(๑)  ข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา ระดับ ๑-๑๑
(๒)  ข้าราชการบำเหน็จบำนาญ
(๓)  ลูกจ้างประจำ
(๔)  ลูกจ้างงบรายได้ของมหาวิทยาลัย
(๕)  พนักงานประจำมหาวิทยาลัย
(๖)  นักศึกษาระดับปริญญาตรี-โท-เอก
(๗)  ลูกจ้างรายได้ของคณะ
(๘)  ลูกจ้างรายได้ของโครงการ
(๙)  ศิษย์เก่า
(๑๐)  อาจารย์ผู้เชี่ยวชาญต่างประเทศ (งบคลัง)
(๑๑)  อาจารย์พิเศษ
(๑๒)  นักวิจัย
โดยเก็บข้อมูลตลอดอายุการทำงานหรือการศึกษาในมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
รวมถึงการรับบำเหน็จบำนาญหรือหลังการสำเร็จการศึกษา

(ข)  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
กรณีบุคลากรของมหาวิทยาลัย
(๑)  สมุดประวัติ /ก.ม.๑ / แฟ้มประวัติ
(๒)  ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(๓)  หนังสือรายนามข้าราชการและลูกจ้างประจำ
กรณีนักศึกษาและศิษย์เก่า
ประกอบด้วย ข้อมูล ชื่อ ชื่อสกุล วันเดือนปีเกิด ชื่อบิดา มารดา สถานที่อยู่ ประวัติการศึกษาหรือผลการศึกษา

(ค)  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
ผู้ใช้ข้อมูล คือ เจ้าหน้าที่มหาวิทยาลัยที่มีหน้าที่รับผิดชอบเพื่อประโยชน์ของราชการ

(ง)  วิธีการตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
กรณีบุคลากรของมหาวิทยาลัย
(๑)  การยื่นแบบคำร้องขอตรวจ/แก้ไขข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด
(๒)  หลักฐานประจำตัวแสดงความเป็นเจ้าของข้อมูล หรือผู้มีอำนาจกระทำการแทนหรือหลักฐานการให้ความยินยอม
(ถ้ามี)
(๓)  ความประสงค์ในการขอตรวจดู หรือนำข้อมูลไปใช้
(๔)  สถานที่ยื่นแบบคำขอหรือคำร้อง คือ หน่วยงานที่จัดเก็บข้อมูล
ข่าวสาร หรือห้องข้อมูลข่าวสารประจำมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
กรณีนักศึกษาและศิษย์เก่า
(๑)  ตรวจสอบผ่านระบบข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยตนเอง
(๒)  การยื่นแบบคำร้องขอตรวจ/แก้ไขข้อมูล ข่าวสารส่วนบุคคลตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด
(๓)  หลักฐานประจำตัวแสดงความเป็นเจ้าของข้อมูล หรือผู้มีอำนาจกระทำการแทนหรือหลักฐานการให้ความยินยอม
(ถ้ามี)
(๔)  ความประสงค์ในการตรวจดู หรือนำข้อมูลไปใช้
(๕)  สถานที่ยื่นแบบคำขอหรือคำร้อง คือ หน่วยงานที่จัดเก็บข้อมูล
ข่าวสาร หรือห้องข้อมูลข่าวสารประจำมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์

(จ)  วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑)  การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน
ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
(๒)  การขอแก้ไขเพิ่มเติมรายการใน ก.ม. ๑ หรือบัตรประวัตินักศึกษา
มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
(๒.๑)  รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่
มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ทราบเพื่อทำบันทึกใน ก.ม. ๑ หรือประวัตินักศึกษา
(๒.๑.๑)  การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
จำนวน ๑ ชุด
(๒.๑.๒)  การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน
๓ ชุด
(๒.๑.๓)  การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานในการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบ ทร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน)
จำนวน ๓ ชุด
(๒.๑.๔)  การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกให้เป็นข้าราชการดีเด่นเป็นต้น
ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๑ ชุด
(๒.๒)  ข้าราชการที่เคยรับราชการทหารและได้รับยศทางทหาร
ซึ่งต่อมาไม่ประสงค์ใช้ชื่อยศนำหน้าชื่อตัว ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ของทางราชการ
(๒.๓)  เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
ให้รับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ทุกครั้ง

(ฉ)  แหล่งที่มาข้อมูล
กรณีบุคลากรของมหาวิทยาลัย
เจ้าของข้อมูล คำสั่ง แต่งตั้ง การโอน การย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน
และคำสั่งอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
กรณีนักศึกษาและศิษย์เก่า
เจ้าของข้อมูล สำนักทะเบียนและประมวลผล

ประกาศ
ณ วันที่ ๘ กันยายน พ.ศ. ๒๕๔๘
สุรพล
 นิติไกรพจน์
อธิการบดีมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์

ชัชสรัญ/ผู้จัดทำ
๒๔
มกราคม ๒๕๔๙

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๓/ตอนที่ ๖ ง/หน้า ๘๖/๑๙ มกราคม ๒๕๔๙