ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลพังตรุ เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารทางราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลพังตรุ

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลพังตรุ

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลพังตรุ
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ 
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลพังตรุ[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ซึ่งกำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

องค์การบริหารส่วนตำบลพังตรุ อำเภอพนมทวน จังหวัดกาญจนบุรี
เป็นราชการส่วนท้องถิ่น ได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ดังนี้

(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ประธานสภา รองประธานสภาและเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
- สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
- นายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
- พนักงานส่วนตำบล
- ลูกจ้างประจำ
- พนักงานจ้างตามภารกิจ พนักงานจ้างทั่วไป
- บุคคลผู้มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่
หรือผู้มีหน้าที่เสียภาษีให้กับองค์การบริหารส่วนตำบลตามกฎหมายอื่น
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- ทะเบียนประธานสภา
รองประธานสภาและเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
- ทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
- ทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
- บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล
- บัตรประวัติลูกจ้างประจำ
- บัตรประวัติพนักงานจ้างตามภารกิจ พนักงานจ้างทั่วไป
- ทะเบียนภาษีต่าง ๆ
หรือใบเสร็จรับเงินของผู้มีหน้าที่เสียภาษีให้กับองค์การบริหารส่วนตำบล
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ประธานสภา รองประธานสภา เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล นายกองค์การบริหารส่วนตำบล
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
ใช้เป็นหลักฐานในการดำรงตำแหน่ง
- พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ
พนักงานจ้างตามภารกิจและพนักงานจ้างทั่วไป ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล
- ผู้มีหน้าที่เสียภาษีให้แก่องค์การบริหารส่วนตำบล
ใช้ในการบริหารงานทางการเงิน การคลัง และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษี
การประเมินภาษี และการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประธานสภา รองประธานสภา เลขานุการสภา
สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล นายกองค์การบริหารส่วนตำบล
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ พนักงานจ้างตามภารกิจ พนักงานจ้างทั่วไป
หรือทะเบียนภาษีผู้มีหน้าที่เสียภาษีให้กับองค์การบริหารส่วนตำบล
-
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(จ) วิธีขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไข
วัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติมีแนวทางปฏิบัติดังนี้
(๑)
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบ
เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติพนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ
พนักงานจ้างตามภารกิจหรือพนักงานจ้างทั่วไป
(๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงาน และได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้กับองค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน ๑ ชุด
(๑.๒) การเพิ่มคุณวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรหรือ
ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๓ ชุด
(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว  ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว  ชื่อสกุล พร้อมแนบ ทร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น
การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ
จำนวน ๑ ชุด
(๒)
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) ประธานสภา รองประธานสภา เลขานุการสภา นายกองค์การบริหารส่วนตำบล
รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
- ผู้ดำรงตำแหน่ง
- คำสั่งแต่งตั้ง
(๒) พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ
พนักงานจ้างตามภารกิจและพนักงานจ้างทั่วไป
- เจ้าของประวัติ
- คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน
- สัญญาจ้างพนักงานจ้าง
(๓) ผู้มีหน้าที่เสียภาษีตามกฎหมายให้แก่องค์การบริหารส่วนตำบล
- การสำรวจและการยื่นแบบการเสียภาษี
- ผู้เสียภาษี

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๓ สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๕๗
อลงกรณ์
 ตะพัง
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลพังตรุ

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๑๕ ตุลาคม ๒๕๕๗

กฤษดายุทธ/ผู้ตรวจ
๑๕ ตุลาคม ๒๕๕๗

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๑/ตอนที่ ๑๐๗ ง/หน้า ๑๘๗/๙ ตุลาคม ๒๕๕๗