ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลละหาร เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลละหาร

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลละหาร
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการนำลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
องค์การบริหารส่วนตำบลละหาร จึงจัดให้มีข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลดังนี้

ข้อ ๑  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑) นายกองค์การบริหารส่วนตำบลและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
(๒) ประธานและรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
(๓) สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
(๔) พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
(๕) ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
(๖) พนักงานจ้างตามภารกิจ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
(๗) พนักงานจ้างทั่วไป สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
(๘) บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่ ผู้ขอรับใบอนุญาต ผู้แจ้ง ผู้ขอจดทะเบียนพาณิชย์
ผู้ขอขึ้นทะเบียนในกิจกรรมต่าง ๆ ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
(๙) บุคคลผู้รับคำสั่งทางปกครอง คำวินิจฉัยใด ๆ
ซึ่งองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้วินิจฉัยออกคำสั่ง
หรือเสนอแนะให้หน่วยงานรับผิดชอบเป็นผู้วินิจฉัยออกคำสั่ง
(๑๐) บุคคลซึ่งร้องเรียน ร้องทุกข์
ต่อองค์การบริหารส่วนตำบลหรือเป็นคู่กรณีกับองค์การบริหารส่วนตำบลทั้งทาง แพ่ง
อาญา หรือคดีปกครอง
(๑๑)
ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล

ข้อ ๒  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ในข้อ ๑ สมุดทะเบียนประวัติ
(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ในข้อ ๑ สมุดประวัติ/แฟ้มประวัติ
(๓) บุคคลตาม (๘) - (๑๑) ในข้อ ๑ ทะเบียนภาษี ใบอนุญาต
หนังสือรับรองการแจ้งทะเบียนพาณิชย์ ทะเบียนกฎหมาย หรือทะเบียนอื่น ๆ
ซึ่งเกี่ยวข้องกับข้อมูล ตาม (๘) - (๑๑) ในข้อ ๑ ใบเสร็จรับเงิน
ฎีกาเบิกจ่ายเงินและสัญญาจ้างต่าง ๆ

ข้อ ๓  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) บุคคลตาม (๑) ในข้อ ๑ ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล
(๒) บุคคลตาม (๒) และ (๓) ในข้อ ๑ ใช้ในการควบคุม ดูแล
ตรวจสอบการทำงานของนายกองค์การบริหารส่วนตำบลและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
(๓) บุคคลตาม (๔) - (๗) ในข้อ ๑
ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล
(๔) บุคคลตาม (๘) และ (๑๑) ในข้อ ๑ ใช้ในการบริหารงานทางการเงิน
การคลัง ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้าง
ใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีต่าง ๆ
การประเมินภาษีและการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล
และหลักฐานทางกฎหมายอันเป็นประโยชน์ต่อการบริหารราชการ

๔.  วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑) ข้อมูลส่วนบุคคลเว้นแต่ข้อมูลข้อ (๒)
ผู้ขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารกรอกแบบฟอร์มต่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบข้อมูลพร้อมแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลหรือผู้ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาหรืออนุมัติ
เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการต่อไป
(๒) ข้อมูลส่วนบุคคลตามทะเบียนพาณิชย์
ผู้ขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารกรอกแบบฟอร์มต่อนายทะเบียนหรือพนักงานเจ้าหน้าที่ตามพระราชบัญญัติทะเบียนพาณิชย์
พ.ศ. ๒๔๙๙ นายทะเบียนหรือพนักงานเจ้าหน้าที่เป็นผู้พิจารณาหรืออนุมัติ
เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการต่อไป

๕.  วิธีขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑ การขอเปลี่ยนแปลงแก้ไข วัน เดือน ปี เกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปี
เกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘
๕.๒ การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติ มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
(๑) รายการเปลี่ยนแปลง
หรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติพนักงานส่วนตำบล
ลูกจ้างประจำ มีดังนี้
(๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงาน
และได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมโดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนตำบลจำนวน
๓ ชุด
(๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตรและสำเนาแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๓ ชุด
(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐาน
ใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมกับ แนบ ทร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวนอย่างละ
๓ ชุด
(๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบล
ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖

๖.  แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑ เจ้าของประวัติ
๖.๒ คำสั่งแต่งตั้ง โอน ย้าย และคำสั่งอื่นที่เกี่ยวข้อง
๖.๓
ผลการเลือกตั้งและแต่งตั้งที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหารหรือสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
๖.๔ หน่วยงานภาครัฐหรือเอกชนที่จัดส่งข้อมูลให้องค์การบริหารส่วนตำบล

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๕ สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๕๕
สมศักดิ์
 อยู่เจริญ
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลละหาร

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๑๗ กันยายน
๒๕๕๕

ชาญ/ผู้ตรวจ
๒๕ กันยายน
๒๕๕๕

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๙/ตอนที่ ๑๐๑ ง/หน้า ๒๐๒/๑๓ กันยายน ๒๕๕๕