ประกาศองค์การบริหารส่วนจังหวัดตราด เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนจังหวัดตราด พ.ศ. 2552

ประกาศองค์การบริหารส่วนจังหวัดตราด

ประกาศองค์การบริหารส่วนจังหวัดตราด
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนจังหวัดตราด
พ.ศ.
๒๕๕๒[๑]

ตามที่องค์การบริหารส่วนจังหวัดตราดได้จัดทำประกาศองค์การบริหารส่วนจังหวัดตราด
ลงวันที่ ๒๒ กันยายน ๒๕๔๓ เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนจังหวัดตราด
ลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา ฉบับประกาศทั่วไป เล่ม ๑๑๗ ตอนพิเศษ ๑๐๘ ง ลงวันที่ ๒๕
ตุลาคม ๒๕๔๓ นั้น

เนื่องจากข้อมูลตามประกาศข้างต้นไม่เป็นปัจจุบัน
และเพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

องค์การบริหารส่วนจังหวัดตราด
จึงยกเลิกประกาศฉบับลงวันที่ ๒๒ กันยายน ๒๕๔๓ ดังกล่าวข้างต้น
และจัดทำประกาศใหม่ให้เป็นปัจจุบัน ดังนี้

องค์การบริหารส่วนจังหวัดตราด
ก. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑. สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนจังหวัด
- ข้าราชการ ระดับ ๕ - ๙
- ลูกจ้างประจำ
- พนักงานจ้างตามภารกิจ
- พนักงานจ้างทั่วไป
๒. กองกิจการสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด
- ข้าราชการ ระดับ ๓ - ๖
- พนักงานจ้างตามภารกิจ
๓. กองแผนและงบประมาณ
- ข้าราชการ ระดับ ๕ - ๘
- พนักงานจ้างตามภารกิจ
- พนักงานจ้างทั่วไป
๔. กองคลัง
- ข้าราชการ ระดับ ๓ - ๘
- พนักงานจ้างตามภารกิจ
๕. กองช่าง
- ข้าราชการ ระดับ ๒ - ๘
- พนักงานจ้างตามภารกิจ
- พนักงานจ้างทั่วไป
๖. กองการศึกษา ศาสนาและวัฒนธรรม
- ข้าราชการ ระดับ ๓ - ๘
- พนักงานจ้างตามภารกิจ
- พนักงานจ้างทั่วไป
๗. หน่วยตรวจสอบภายใน
- พนักงานจ้างตามภารกิจ
ข. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- สมุดประวัติ/ก.พ. ๗/บัตรประวัติ
ค. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
-
ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนจังหวัด
ง. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบสมุดประวัติ/ก.พ.
๗/บัตรประวัติ
- นายกองค์การบริหารส่วนจังหวัดพิจารณาอนุมัติ
จ. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการใน ก.พ. ๗
มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
(๑)
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบเพื่อบันทึกใน
ก.พ. ๗
๑.๑ การผ่านการอบรม
ดูงานและการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนจังหวัด
จำนวน ๑ ชุด
๑.๒ การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๓ ชุด
๑.๓ การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
พร้อมกับแบบ ทร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
๑.๔ การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น
การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศ
หรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
(๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้ฝ่ายบริหารงานบุคคล
สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนจังหวัดต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
ฉ. แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย
เลื่อนขั้นเงินเดือน

ประกาศ
ณ วันที่ ๒๐ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๕๒
วิเชียร
 ทรัพย์เจริญ
นายกองค์การบริหารส่วนจังหวัดตราด

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๑๔
พฤษภาคม ๒๕๕๒

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๖/ตอนพิเศษ ๖๖ ง/หน้า ๗/๔ พฤษภาคม ๒๕๕๒