ประกาศสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 23 (3)

ประกาศสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี

ประกาศสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ.
๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓)[๑]

ตามประกาศสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี ลงวันที่ ๒๕ กันยายน ๒๕๔๔
เรื่อง 
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓) นั้น

โดยที่พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓)
กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องจัดให้มีข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่อยู่ในความครอบครองลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
ประกอบกับกฎกระทรวงแบ่งส่วนราชการ สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
สำนักนายกรัฐมนตรี ลงวันที่ ๙ ตุลาคม ๒๕๔๕
แบ่งส่วนราชการสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีใหม่ทำให้มีการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีตามประกาศสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
ลงวันที่ ๒๕ กันยายน ๒๕๔๔ ดังกล่าว

ดังนั้น เพื่อเป็นการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐
สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีจึงยกเลิกประกาศสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
ลงวันที่ ๒๕ กันยายน ๒๕๔๔
และมีประกาศเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓) ใหม่ ดังนี้

๑.  ประเภทข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลในความครอบครองของสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
๑.๑  กองการเจ้าหน้าที่
(ก)  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
-  ข้าราชการและลูกจ้างสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
-  ข้าราชการในสังกัดสำนักนายกรัฐมนตรี
ระดับ ๗ ขึ้นไป ที่หัวหน้าส่วนราชการขึ้นตรงต่อปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
-  สมาชิกการฌาปนกิจสงเคราะห์สำนักนายกรัฐมนตรี
จำนวน ๒๘ หน่วยงาน
(ข)  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
-  แฟ้มเอกสารประวัติ
และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค)  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
-  ใช้ในการบริหารงานบุคคลของสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
และสำนักนายกรัฐมนตรี
-  ใช้ในการดำเนินงานด้านฌาปนกิจสงเคราะห์สำนักนายกรัฐมนตรี
(ง)  แหล่งที่มาของข้อมูล
-  เจ้าของข้อมูล
-  คำสั่งประกาศที่เกี่ยวข้องด้านการบริหารงานบุคคล
-  หน่วยงานต้นสังกัด
-  เอกสารการสมัครสมาชิกฌาปนกิจสงเคราะห์
๑.๒  กองคลัง
(ก)  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
-  ข้าราชการที่เกษียณอายุหรือออกจากราชการของสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
(ข)  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
-  แฟ้มบัญชีรายชื่อ
-  แฟ้มรายงานตัวประจำปี
(ค)  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
-  ใช้ในการบริหารงานการเบิกจ่ายเงินบำเหน็จบำนาญและสวัสดิการการรักษาพยาบาล
การศึกษาบุตรและเงินช่วยเหลืออื่นๆ ของข้าราชการที่เกษียณอายุ หรืออกจากราชการ
(ง)  แหล่งที่มาของข้อมูล
-  เจ้าของข้อมูลโดยตรงและกรมบัญชีกลาง
๑.๓  ศูนย์บริการประชาชน
(ก)  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
-  ผู้ร้องเรียน
(ข)  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
-  แฟ้มเรื่องร้องเรียนและระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค)  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
-  ใช้ในการแก้ไขปัญหาความเดือดร้อนที่ประชาชนร้องเรียน
(ง)  แหล่งที่มาของข้อมูล
-  เจ้าของข้อมูล
๑.๔ 
สำนักงานคณะกรรมการการกระจายอำนาจให้แก่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
(ก)  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
-  คณะกรรมการการกระจายอำนาจให้แก่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
-  คณะอนุกรรมการต่างๆ
ที่เกี่ยวข้องกับการกระจายอำนาจให้แก่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
(ข)  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
-  แฟ้มเอกสารข้อมูล
(ค)  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
-ใช้ในการติดต่อประสานงาน
(ง)  แหล่งที่มาของข้อมูล
-เจ้าของข้อมูล
๑.๕  สำนักงานคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ
(ก)  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
-  กรรมการผู้ทรงคุณวุฒิในคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการและคณะกรรมการวินิจฉัยการเปิดเผยข้อมูลข่าวสาร
(ข)  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
-  แฟ้มเอกสารประวัติและระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค)  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
-  ใช้ประกอบการพิจารณาแต่งตั้งเป็นกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิในคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ
และเป็นกรรมการวินิจฉัยการเปิดเผยข้อมูลข่าวสาร
(ง)  แหล่งที่มาของข้อมูล
-  เจ้าของข้อมูล
๑.๖  สำนักงานเสริมสร้างเอกลักษณ์ของชาติ
(ก)  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
-  คณะกรรมการเอกลักษณ์ของชาติ
-  คณะอนุกรรมการในคณะกรรมการเอกลักษณ์ของชาติ
(ข)  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
-  แฟ้มเอกสารข้อมูล
(ค)  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
-  ใช้ในการบริหารงานประชุม
(ง)  แหล่งที่มาของข้อมูล
-  เจ้าของข้อมูล
-  คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการและคณะอนุกรรมการ

๒.  วิธีการขอตรวจดูและวิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล

แจ้งความประสงค์เป็นลายลักษณ์อักษร
พร้อมแสดงหลักฐานการเป็นบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลหรือผู้ที่กระทำแทนบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูล
ณ ศูนย์ข้อมูลข่าวสารของราชการ สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
หรือหน่วยงานที่ครอบครองข้อมูลโดยตรง

ประกาศ ณ วันที่ ๒๐ มีนาคม พ.ศ. ๒๕๔๖
พันตำรวจตรี ยงยุทธ  สาระสมบัติ
ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี

หทัยชนก/พิมพ์
๑๓
มิถุนายน ๒๕๔๖
ศุภสรณ์/อภิสิทธิ์
ผู้จัดทำ
๑๘
มิถุนายน ๒๕๔๖

[๑]
รก.๒๕๔๖/พ๓๙ง/๑๖/๓๑ มีนาคม ๒๕๔๖