ระเบียบคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตในภาครัฐ ว่าด้วยการประชุมคณะกรรมการ ป.ป.ท พ.ศ. 2545

ระเบียบคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตในภาครัฐ

ระเบียบคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตในภาครัฐ
ว่าด้วยการประชุมคณะกรรมการ
ป.ป.ท.
พ.ศ. ๒๕๕๔

โดยที่เป็นการสมควรกำหนดให้มีระเบียบปฏิบัติเกี่ยวกับการประชุมของคณะกรรมการ
ป.ป.ท. เพื่อให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติมาตรการของฝ่ายบริหารในการป้องกันและปราบปรามการทุจริต
พ.ศ. ๒๕๕๑

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๔ วรรคสอง และมาตรา ๑๓
แห่งพระราชบัญญัติมาตรการของฝ่ายบริหารในการป้องกันและปราบปรามการทุจริต พ.ศ. ๒๕๕๑
คณะกรรมการ ป.ป.ท. จึงออกระเบียบไว้ ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑  ระเบียบนี้เรียกว่า ระเบียบคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตในภาครัฐ ว่าด้วยการประชุมคณะกรรมการ
ป.ป.ท. พ.ศ. ๒๕๕๔

ข้อ ๒[๑]  ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นต้นไป

ข้อ ๓  ในระเบียบนี้
การประชุม หมายความว่า
การประชุมคณะกรรมการ ป.ป.ท.
ประธาน หมายความว่า
ประธานกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตในภาครัฐและให้หมายความรวมถึงประธานในที่ประชุมด้วย
กรรมการ หมายความว่า
กรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตในภาครัฐ
และให้หมายความรวมถึงประธานกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตในภาครัฐด้วย
เลขาธิการ หมายความว่า
เลขาธิการคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตในภาครัฐ
เลขานุการ หมายความว่า
เลขานุการในการประชุม
ผู้ช่วยเลขานุการ หมายความว่า
ข้าราชการสำนักงาน ป.ป.ท. ที่คณะกรรมการ ป.ป.ท. แต่งตั้งเป็นผู้ช่วยเลขานุการ

ข้อ ๔  ให้คณะกรรมการ
ป.ป.ท. รักษาการตามระเบียบนี้ และให้มีอำนาจตีความหรือวินิจฉัยปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบนี้

หมวด ๑
บททั่วไป

ข้อ ๕  ประธานมีอำนาจและหน้าที่ ดังต่อไปนี้
(๑) นัดประชุมและกำหนดระเบียบวาระการประชุม
(๒) ควบคุมและดำเนินการประชุมให้เป็นไปโดยเรียบร้อย
(๓) ออกคำสั่งใด ๆ ตามความจำเป็นเพื่อรักษาความเรียบร้อยในการประชุม
(๔) วินิจฉัยปัญหาเกี่ยวกับการประชุม
(๕) แต่งตั้งบุคคลหรือคณะบุคคลเพื่อดำเนินการตามมติที่ประชุม
(๖)
ดำเนินการอื่นใดเพื่อให้เป็นไปตามที่กฎหมายบัญญัติหรือตามที่กำหนดในระเบียบนี้
กรณีที่ประธานไม่อยู่หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ ให้กรรมการที่ประธานมอบหมายมีอำนาจนัดประชุมและกำหนดระเบียบวาระการประชุม

ข้อ ๖  ให้เลขาธิการเป็นเลขานุการในการประชุม
กรณีเลขาธิการไม่อยู่หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้
ให้ผู้รักษาราชการแทนหรือผู้ที่เลขาธิการมอบหมายให้ปฏิบัติราชการแทน
ทำหน้าที่เป็นเลขานุการ

ข้อ ๗  เลขานุการมีหน้าที่
ดังต่อไปนี้
(๑) แจ้งนัดประชุมตามคำสั่งของประธาน
(๒) จัดระเบียบวาระการประชุม และเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้อง
(๓) รับผิดชอบและควบคุมการจัดทำรายงานการประชุม
(๔) แจ้งหรือยืนยันมติของที่ประชุมไปยังผู้เกี่ยวข้อง
(๕) จัดเก็บรักษาเอกสารทั้งปวงที่เกี่ยวกับหรือเกี่ยวเนื่องกับการประชุม
(๖) ดำเนินการอื่นใดตามที่กฎหมายหรือระเบียบกำหนดไว้
หรือตามที่คณะกรรมการ ป.ป.ท. หรือประธานมอบหมาย

ข้อ ๘  การนัดประชุมต้องทำเป็นหนังสือและแจ้งให้กรรมการทุกคนทราบล่วงหน้าก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่าสามวัน
เว้นแต่กรรมการนั้นจะได้ทราบวันนัดในที่ประชุมแล้ว
กรณีดังกล่าวจะทำหนังสือนัดประชุมเฉพาะกรรมการที่ไม่ได้มาประชุมก็ได้
ในกรณีมีเหตุจำเป็นเร่งด่วน ประธานจะนัดประชุมเป็นอย่างอื่นก็ได้
ในกรณีที่มีเหตุอันควร
ประธานอาจสั่งงดการประชุมตามที่นัดไว้แล้วก็ได้

ข้อ ๙  กรรมการจำนวนไม่น้อยกว่าสองในสามของจำนวนกรรมการทั้งหมดเท่าที่มีอยู่อาจเข้าชื่อกันเพื่อขอให้ประธานบรรจุเรื่องใดเรื่องหนึ่งเข้าในระเบียบวาระการประชุมได้
เมื่อมีการขอให้บรรจุเรื่องใดเข้าในระเบียบวาระการประชุมตามวรรคหนึ่ง
ให้ประธานบรรจุเรื่องนั้นเข้าในระเบียบวาระการประชุม

ข้อ ๑๐  ให้เลขานุการส่งระเบียบวาระการประชุมและเอกสารที่เกี่ยวข้องไปพร้อมกับหนังสือนัดประชุม
เว้นแต่กรณีมีเหตุจำเป็นอาจส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องไปให้ในภายหลังก็ได้
แต่ต้องส่งล่วงหน้าก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่าหนึ่งวัน
ในกรณีที่มีระเบียบวาระการประชุมหรือเอกสารเพิ่มเติม ให้เลขานุการรีบดำเนินการส่งระเบียบวาระการประชุมหรือเอกสารดังกล่าวให้แก่กรรมการโดยเร็ว

ข้อ ๑๑  การจัดระเบียบวาระการประชุมให้จัดลำดับดังนี้
(๑) เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
(๒) เรื่องรับรองรายงานการประชุม
(๓) เรื่องเพื่อทราบ
(๔) เรื่องสืบเนื่องจากการประชุมครั้งก่อน
(๕) เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา
(๖) เรื่องอื่น ๆ
ในกรณีที่ประธานเห็นสมควรจะจัดลำดับระเบียบวาระการประชุมให้แตกต่างจากที่กำหนดในวรรคหนึ่งก็ได้

หมวด ๒
การประชุม

ข้อ ๑๒  การประชุมต้องมีกรรมการมาประชุมไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของจำนวนกรรมการทั้งหมดเท่าที่มีอยู่
จึงจะเป็นองค์ประชุม
ถ้าประธานไม่อยู่ในที่ประชุมหรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้
ให้กรรมการที่มาประชุมเลือกกรรมการคนหนึ่งทำหน้าที่เป็นประธานในที่ประชุม
และมีอำนาจหน้าที่เช่นเดียวกับประธาน

ข้อ ๑๓  ในการประชุม
ให้เฉพาะประธาน กรรมการ เลขานุการ ผู้ช่วยเลขานุการ
และผู้ที่ได้รับอนุญาตจากประธานเข้าร่วมประชุม
และให้ลงลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐานในการประชุมทุกครั้ง

ข้อ ๑๔  ในการประชุม
ให้ดำเนินการประชุมตามลำดับระเบียบวาระการประชุมที่จัดไว้ เว้นแต่ที่ประชุมจะมีมติเป็นอย่างอื่น
เรื่องที่จัดตามระเบียบวาระการประชุมแล้ว ประธานจะถอนเรื่องออกจากวาระการประชุมได้เมื่อที่ประชุมมีมติอนุญาตและให้บันทึกเหตุผลไว้ในรายงานการประชุม
ในกรณีมีเรื่องเร่งด่วนนอกเหนือจากระเบียบวาระการประชุม
ประธานอาจมีคำสั่งให้นำเรื่องเร่งด่วนมาพิจารณาเพิ่มเติมได้นอกเหนือจากระเบียบวาระการประชุมที่ได้มีการกำหนดแล้ว
โดยให้บันทึกความเห็นไว้ในรายงานการประชุมด้วย

ข้อ ๑๕  ในระหว่างการประชุม
ห้ามมิให้ผู้ใดใช้เครื่องบันทึกเสียง เครื่องบันทึกภาพหรือเครื่องมือสื่อสารใด ๆ
เว้นแต่เพื่อประโยชน์ในการจัดทำรายงานการประชุม หรือได้รับอนุญาตจากประธาน
ในกรณีมีการบันทึกเสียงหรือบันทึกภาพเพื่อประโยชน์ในการจัดทำรายงานการประชุมให้เก็บรักษาเสียงหรือภาพไว้จนกว่าที่ประชุมได้พิจารณารับรองรายงานการประชุมครั้งนั้นแล้ว
หรือจนกว่ากรรมการที่ได้ร่วมประชุมแต่มิได้ร่วมพิจารณารับรองรายงานการประชุมได้กลับมาร่วมประชุมและมิได้ทักท้วง
จึงอาจทำลายหรือลบเสียงหรือภาพดังกล่าวก็ได้

หมวด ๓
การลงมติ

ข้อ ๑๖  คณะกรรมการ
ป.ป.ท. อาจให้ผู้มีหน้าที่รับผิดชอบในเรื่องที่คณะกรรมการ ป.ป.ท. พิจารณา
เข้าชี้แจงต่อที่ประชุมคณะกรรมการ ป.ป.ท. เมื่อชี้แจงครบถ้วนแล้ว
ให้ออกจากห้องประชุมหลังจากนั้นที่ประชุมจึงจะมีมติในเรื่องที่พิจารณา
เว้นแต่ที่ประชุมจะให้อยู่เพื่อรับทราบมติของที่ประชุม

ข้อ ๑๗  การลงมติของที่ประชุมให้ถือเสียงข้างมากของจำนวนกรรมการทั้งหมดเท่าที่มีอยู่ไม่ว่าเป็นการลงมติในการวินิจฉัยหรือให้ความเห็นชอบในเรื่องใด
กรรมการคนหนึ่งให้มีเสียงหนึ่งในการลงคะแนน ถ้าคะแนนเสียงเท่ากัน
ให้ประธานออกเสียงเพิ่มขึ้นอีกเสียงหนึ่งเป็นเสียงชี้ขาด
การออกเสียงลงมติให้กระทำโดยเปิดเผย
เว้นแต่ที่ประชุมจะมีมติให้ใช้วิธีการลงคะแนนลับ ส่วนวิธีการลงคะแนนลับให้เป็นไปตามที่ประธานกำหนด

ข้อ ๑๘  ประธานจะสั่งให้รวมหรือแยกประเด็นในการพิจารณาหรือลงมติก็ได้
เว้นแต่ที่ประชุมจะเห็นเป็นอย่างอื่น

ข้อ ๑๙  มติของคณะกรรมการให้มีผลทันที
เว้นแต่คณะกรรมการจะมีมติเป็นอย่างอื่น

หมวด ๔
รายงานการประชุมและเอกสารการประชุม

ข้อ ๒๐  รายงานการประชุม
อย่างน้อยต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
(๑) รายชื่อกรรมการที่มาและไม่มาประชุม
รวมทั้งรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม
(๒) เรื่องที่ที่ประชุมพิจารณา
(๓) ความเห็นของที่ประชุม
ถ้ามีความเห็นแย้งให้บันทึกความเห็นแย้งพร้อมทั้งเหตุผลไว้ในรายงานการประชุม
และถ้ากรรมการฝ่ายข้างน้อยเสนอความเห็นแย้งเป็นหนังสือก็ให้บันทึกไว้ด้วย
(๔) มติของที่ประชุม
รายงานการประชุมตามวรรคหนึ่ง ให้เลขานุการจัดทำเป็นหนังสือ

ข้อ ๒๑  รายงานการประชุมครั้งใดที่กรรมการรับรองแล้ว
ให้ประธานในการประชุมครั้งนั้นลงลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน
แต่ถ้ามิได้มีการลงลายมือชื่อด้วยเหตุใด ๆ ให้เลขานุการบันทึกเหตุนั้นไว้
รายงานการประชุมที่กรรมการยังมิได้รับรองเพราะเหตุที่วาระของกรรมการสิ้นสุดลง
ให้เลขานุการแจ้งเป็นหนังสือให้กรรมการที่พ้นวาระตรวจสอบความถูกต้อง
แล้วให้เลขานุการบันทึกเหตุนั้นไว้
และเป็นผู้รับรองความถูกต้องของรายงานการประชุมนั้น

ข้อ ๒๒  ระเบียบวาระการประชุม เอกสารที่เกี่ยวข้อง
และรายงานการประชุมให้เก็บรักษาไว้เป็นเอกสารลับในที่ปลอดภัยไม่น้อยกว่าสิบปี
การทำลายเอกสารให้เป็นไปตามระเบียบว่าด้วยการนั้น
ระเบียบวาระการประชุม เอกสารที่เกี่ยวข้อง
และรายงานการประชุมที่เกิดขึ้นก่อนระเบียบนี้ใช้บังคับ ให้ปฏิบัติตามวรรคหนึ่งและวรรคสอง
โดยอนุโลม

ประกาศ
ณ วันที่ ๔ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๕๔
โสภณ  จันเทรมะ
ประธานกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตในภาครัฐ

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๑๓ ธันวาคม
๒๕๕๔

ณัฐพร/ผู้ตรวจ
๑๓ ธันวาคม
๒๕๕๔

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๘/ตอนที่ ๘๘ ก/หน้า ๑๖/๘ ธันวาคม ๒๕๕๔