ประกาศกรมสรรพากร เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสาร ของราชการ พ.ศ. 2540 (ฉบับที่ 3)

ประกาศกรมสรรพากร

ประกาศกรมสรรพากร
เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสาร
ของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ (ฉบับที่ ๓)[๑]

เพื่อปฏิบัติให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ กรมสรรพากรจึงจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลเพียงเท่าที่เกี่ยวข้องและจำเป็นในการปฏิบัติงานของกรมสรรพากร
โดยจะตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
และจะยกเลิกการจัดให้มีระบบดังกล่าวเมื่อหมดความจำเป็น
และจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาเพื่อทราบกันโดยทั่วไป ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑
 ให้ยกเลิก
(๑) ประกาศกรมสรรพากร เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐ ลงวันที่ ๔ มิถุนายน พ.ศ. ๒๕๔๒
(๒) ประกาศกรมสรรพากร เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐ (ฉบับที่ ๒) ลงวันที่ ๒๔ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๔๕

ข้อ ๒
 ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูล
ได้แก่
(๑) ข้าราชการและลูกจ้างของกรมสรรพากร
(๒) ผู้เสียภาษีหรือผู้มีหน้าที่เสียภาษี

ข้อ ๓
 ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑)
ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของข้าราชการและลูกจ้างของกรมสรรพากร ซึ่งจะเก็บไว้ตลอดอายุการทำงาน
และเก็บต่ออีก ๑๐ ปี นับแต่วันที่พ้นจากราชการ ประกอบด้วย
- ชื่อ ชื่อสกุล และข้อมูลเฉพาะตัวของบุคคล
- เลขประจำตัวข้าราชการและลูกจ้างกรมสรรพากร
(ลสก.)
- เลขประจำตัวประชาชน
- ประวัติการรับราชการ
- ประวัติการเลื่อนขั้นเงินเดือน
- ประวัติการศึกษา
- ประวัติการอบรม สัมมนา และดูงาน
- ประวัติการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
- ประวัติความดีความชอบ
- ประวัติการได้รับโทษทางวินัย
- ประวัติการลา
- ประวัติภาพถ่าย
- ประวัติการแสดงทรัพย์สินและหนี้สิน
(๒)
ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของผู้เสียภาษีหรือผู้มีหน้าที่เสียภาษี
ซึ่งจะเก็บข้อมูลดังกล่าวไว้ภายในระยะเวลาที่กำหนด
ตามระเบียบกรมสรรพากรเกี่ยวกับการเก็บรักษาและทำลายเอกสารของกรมสรรพากรประกอบด้วย
- ชื่อ ชื่อสกุล ชื่อผู้ประกอบการ
ชื่อสถานประกอบการ
- วันเดือนปีเกิด วันเดือนปีที่จดทะเบียนภาษี
- เลขประจำตัวประชาชน
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- สถานภาพสมรส
- ที่อยู่
- เดือนภาษี ปีภาษี
- ประเภทเงินได้พึงประเมิน ประเภทกิจการ
ประเภทรายรับ
- จำนวนเงินได้พึงประเมิน ยอดขาย จำนวนรายรับ
- ค่าใช้จ่าย ยอดซื้อ
- ค่าลดหย่อน
- จำนวนเงินภาษี จำนวนเงินภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- หนี้ภาษีอากรค้าง
- ลำดับที่สาขา
- ภาษีขาย ภาษีซื้อ
- อัตราภาษีร้อยละ
- อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย

ข้อ ๔
 ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) ข้อมูลของข้าราชการและลูกจ้างของกรมสรรพากร
เพื่อการบริหารงานบุคคล
(๒)
ข้อมูลของผู้เสียภาษีหรือผู้มีหน้าที่เสียภาษี เพื่อการบริหารการจัดเก็บภาษีอากร

ข้อ ๕
 วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑) ข้อมูลของข้าราชการและลูกจ้างของกรมสรรพากร
(ก) ยื่นคำขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารเป็นหนังสือ
(ข) แสดงหลักฐานความเป็นเจ้าของข้อมูล
(ค) ยื่นคำขอ ณ สำนักบริหารทรัพยากรบุคคล
หรือสำนักงานสรรพากรภาค หรือสำนักงานสรรพากรพื้นที่
ซึ่งเป็นหน่วยงานที่จัดเก็บหรือควบคุมดูแลข้อมูลของข้าราชการและลูกจ้างของกรมสรรพากร
(๒)
ข้อมูลของผู้เสียภาษีหรือผู้มีหน้าที่เสียภาษี
(ก) ยื่นคำขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารเป็นหนังสือ
(ข) แสดงหลักฐานประจำตัวความเป็นเจ้าของข้อมูล
(ค) ยื่นคำขอ ณ สำนักบริหารกลาง
หรือสำนักงานสรรพากรภาค หรือสำนักงานสรรพากรพื้นที่
ที่จัดเก็บหรือควบคุมดูแลข้อมูลข่าวสาร
ข้อ ๖
วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑) ข้อมูลของข้าราชการและลูกจ้างของกรมสรรพากร
ผู้เป็นเจ้าของข้อมูล เป็นผู้ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลง
โดยทำเป็นหนังสือพร้อมแนบเอกสารหลักฐานประกอบการขอแก้ไข
(๒)
ข้อมูลของผู้เสียภาษีหรือผู้มีหน้าที่เสียภาษี
ผู้เป็นเจ้าของข้อมูล เป็นผู้ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลง
โดยทำเป็นหนังสือพร้อมแนบเอกสารหลักฐานประกอบการขอแก้ไข

ข้อ ๗
 แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) ข้อมูลของข้าราชการและลูกจ้างของกรมสรรพากร
ข้อมูลจาก ก.พ.๗ และข้อมูลอื่น
(๒)
ข้อมูลของผู้เสียภาษีหรือผู้มีหน้าที่เสียภาษี
ข้อมูลจากแบบแสดงรายการภาษีและเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๘ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๕๒
วินัย
 วิทวัสการเวช
อธิบดีกรมสรรพากร

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๓
กุมภาพันธ์ ๒๕๕๓

นันท์นภัสร์/ตรวจ
๓
กุมภาพันธ์ ๒๕๕๓

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๗/ตอนพิเศษ ๑๓ ง/หน้า ๓/๒๖ มกราคม ๒๕๕๓