ประกาศสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

ประกาศสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ

ประกาศสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ
เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐[๑]

โดยที่มาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
เลขาธิการคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ จึงออกประกาศไว้ ดังต่อไปนี้

ข้อ
๑  ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่สำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ
ได้แก่
(๑) ข้าราชการ พนักงาน
และลูกจ้างของสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ
(๒)
ผู้เข้ารับการฝึกอบรมในหลักสูตรที่จัดโดยสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ
หรือที่สำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติจัดร่วมกับหน่วยงาน สถาบัน หรือองค์กรอื่น

ข้อ
๒  ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่มีการเก็บ
ได้แก่
(๑) ระบบเอกสาร ได้แก่ ก.พ. ๗
สมุดประวัติ แฟ้มประวัติข้าราชการ พนักงาน ลูกจ้าง และผู้เข้ารับการฝึกอบรมในหลักสูตรที่จัดโดยสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ
หรือที่สำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติจัดร่วมกับหน่วยงาน สถาบัน หรือองค์กรอื่น
ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา ประวัติการรับราชการ เป็นต้น
(๒) ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ
ได้แก่ ข้อมูลส่วนบุคคลที่จัดเก็บในระบบคอมพิวเตอร์หรือระบบเทคโนโลยีสารสนเทศอื่น

ข้อ
๓  ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
ได้แก่ การใช้ข้อมูลในการบริหารงานบุคคลในสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ เช่น
การแต่งตั้ง การโยกย้าย การโอน การเลื่อนระดับ การเลื่อนตำแหน่ง
การเลื่อนขั้นเงินเดือนหรือค่าจ้าง การพัฒนาบุคลากร การดำเนินการทางวินัย การออกจากราชการ
เป็นต้น

ข้อ
๔  การขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูล
ให้ดำเนินการดังนี้
(๑)
เจ้าของข้อมูลอาจขอตรวจดูข้อมูลตามข้อ ๒ ด้วยตนเอง
หรือจะมีหนังสือมอบอำนาจให้ผู้อื่นดำเนินการแทนตนก็ได้
(๒) การขอตรวจดูข้อมูลตามข้อ
๒ ให้กระทำโดยการยื่นคำขอเป็นหนังสือต่อหัวหน้าหน่วยงานในสังกัดสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติที่จัดเก็บข้อมูลนั้น

ข้อ
๕  เจ้าของข้อมูลอาจขอให้มีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้
ในกรณีดังต่อไปนี้
(๑) กรณีข้อมูลประวัติส่วนตัว
เช่น การเปลี่ยนชื่อหรือชื่อสกุล การเพิ่มวุฒิการศึกษาหรือสถานภาพการสมรส เป็นต้น
ให้เจ้าของข้อมูลยื่นคำขอเป็นหนังสือพร้อมสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องต่อเลขาธิการคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ
และสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติจะดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายการให้เฉพาะข้อมูลที่มีสำเนาเอกสารหลักฐานซึ่งรับรองความถูกต้องแล้วเท่านั้น
(๒)
กรณีข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ราชการ เช่น การแต่งตั้ง การโยกย้าย
การเลื่อนระดับ การเลื่อนตำแหน่งของข้าราชการ พนักงาน
และลูกจ้างของสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ ให้เจ้าของข้อมูลยื่นคำขอเป็นหนังสือต่อเลขาธิการคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ
และให้เลขาธิการคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ ตรวจสอบความถูกต้องก่อนดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลนั้น

ข้อ
๖  แหล่งที่มาของข้อมูลที่มีการจัดเก็บ
มีดังนี้
(๑) เจ้าของข้อมูล
สำหรับข้อมูลประวัติส่วนตัวที่เจ้าของข้อมูลได้ให้ไว้แก่สำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ
(๒)
สำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ราชการตลอดระยะเวลาที่เจ้าของข้อมูลปฏิบัติหน้าที่อยู่ที่สำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ
เช่น คำสั่งแต่งตั้ง คำสั่งโยกย้าย คำสั่งเลื่อนระดับหรือตำแหน่ง
หรือคำสั่งเลื่อนขั้นเงินเดือน เป็นต้น
(๓) สำนักงานตำรวจแห่งชาติ
สำหรับข้อมูลประวัติอาชญากรรมและเอกสารลายพิมพ์นิ้วมือของข้าราชการ พนักงาน
และลูกจ้างของสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ
(๔) หน่วยงานทางการแพทย์
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพของข้าราชการ พนักงาน
และลูกจ้างของสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ

ประกาศ ณ วันที่ ๘ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๐
อานนท์  บุณยะรัตเวช
เลขาธิการคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ

ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๒๙
กรกฎาคม ๒๕๕๑

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๕/ตอนพิเศษ ๑๒๐ ง/หน้า ๓๐/๒๓ กรกฎาคม ๒๕๕๑