ระเบียบกระทรวงมหาดไทย ว่าด้วยการทะเบียนชื่อบุคคล (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2561

ระเบียบกระทรวงมหาดไทย
ว่าด้วยการทะเบียนชื่อบุคคล
(ฉบับที่ ๒)
พ.ศ. ๒๕๖๑

ด้วยคณะรัฐมนตรีได้มีมติเมื่อวันที่
๔ กรกฎาคม ๒๕๖๐
เห็นชอบมาตรการขับเคลื่อนแนวทางการบูรณาการฐานข้อมูลประชาชนและการบริการภาครัฐ
โดยให้ส่วนราชการและหน่วยงานของรัฐจัดทำฐานข้อมูลเอกสารในความรับผิดชอบและดำเนินการเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลทะเบียนกลางของกรมการปกครองเพื่อใช้ในการอำนวยความสะดวกและให้บริการประชาชนโดยยกเลิกสำเนาเอกสารให้แล้วเสร็จโดยเร็ว
 ดังนั้น
เพื่อให้การปฏิบัติในเรื่องการทะเบียนชื่อบุคคลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพสอดคล้องกับนโยบายของรัฐบาลที่มุ่งอำนวยความสะดวกให้แก่ประชาชนที่ขอรับบริการ
จึงอาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๒๐ แห่งพระราชบัญญัติชื่อบุคคล พ.ศ. ๒๕๐๕
รัฐมนตรีว่าการกระทรวงมหาดไทยออกระเบียบไว้ ดังต่อไปนี้

ข้อ
๑  ระเบียบนี้เรียกว่า ระเบียบกระทรวงมหาดไทย
ว่าด้วยการทะเบียนชื่อบุคคล (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๖๑

ข้อ ๒[๑]  ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นต้นไป

ข้อ ๓  ให้เพิ่มความต่อไปนี้เป็นข้อ
๔/๑ ข้อ ๔/๒ และข้อ ๔/๓ ของระเบียบกระทรวงมหาดไทย ว่าด้วยการทะเบียนชื่อบุคคล พ.ศ. ๒๕๕๑
ข้อ ๔/๑ 
การเรียกตรวจบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ยื่นคำขอเพื่อประกอบการดำเนินการตามระเบียบนี้
ถ้าผู้ยื่นคำขอเป็นผู้ได้รับมอบหมายหรือได้รับมอบอำนาจจากเจ้าของรายการทะเบียนหรือผู้มีหน้าที่แจ้งตามกฎหมาย
ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับคำขอหรือนายทะเบียนท้องที่เรียกตรวจบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ได้รับมอบหมายหรือได้รับมอบอำนาจ
หนังสือมอบหมายหรือมอบอำนาจและบัตรประจำตัวประชาชนหรือสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบหมายหรือมอบอำนาจซึ่งได้ลงชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง
ส่วนกรณีผู้ยื่นคำขอเป็นบุคคลซึ่งไม่ต้องมีบัตรประจำตัวประชาชนตามกฎหมาย
ให้เรียกตรวจบัตรประจำตัวอื่นที่ราชการออกให้ หนังสือเดินทาง หรือใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว
หรือเอกสารราชการอื่นที่สามารถใช้แสดงตัวบุคคลได้
การตรวจรายการบัตรประจำตัวประชาชนหรือเอกสารราชการอื่นตามวรรคหนึ่ง
ให้ตรวจจากระบบคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมโยงข้อมูลกับฐานข้อมูลทะเบียนกลาง กรมการปกครอง
หากผลการตรวจไม่พบข้อมูลหรือข้อมูลที่ตรวจพบไม่ตรงกับข้อมูลตามบัตรหรือเอกสารของผู้ยื่นคำขอ
และนายทะเบียนท้องที่ไม่อาจพิจารณาคุณสมบัติตามกฎหมายของผู้ยื่นคำขอได้
ให้แจ้งผลการตรวจและคำแนะนำในการดำเนินการให้ผู้ยื่นคำขอทราบเป็นหนังสือเพื่อให้แก้ไขภายใน
๗ วัน เมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาดังกล่าวแล้วผู้ยื่นคำขอไม่ได้ดำเนินการตามคำแนะนำของนายทะเบียนท้องที่
ให้นายทะเบียนท้องที่จำหน่ายคำขอนั้น
ข้อ
๔/๒  การเรียกหลักฐานเอกสารเพื่อประกอบการพิจารณาของนายทะเบียนท้องที่ในการปฏิบัติตามระเบียบนี้
ไม่ว่าจะเป็นเอกสารที่เป็นต้นฉบับ ใบสำคัญ หรือสำเนาเอกสารให้เจ้าหน้าที่ผู้รับคำขอหรือนายทะเบียนท้องที่ตรวจสอบหลักฐานเอกสารนั้นจากฐานข้อมูลทะเบียนกลางในระบบคอมพิวเตอร์
แทนการเรียกหลักฐานเอกสารจากผู้ยื่นคำขอ เว้นแต่กรณีที่ผู้ยื่นคำขอต้องแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายการ
หรือจำหน่ายรายการ หรือบันทึกข้อความเพิ่มเติมในเอกสารที่เป็นต้นฉบับที่อยู่ในความครอบครองของตน
ให้เรียกเอกสารนั้นเพื่อดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลง หรือจำหน่ายรายการหรือบันทึกข้อความเพิ่มเติมได้
กรณีตามวรรคหนึ่ง
ถ้าตรวจไม่พบข้อมูลหรือหลักฐานเอกสารนั้นจัดทำขึ้นโดยส่วนราชการหรือหน่วยงานอื่นของรัฐที่ไม่ได้เชื่อมโยงฐานข้อมูลเอกสารกับฐานข้อมูลทะเบียนกลาง
ให้แจ้งผู้ยื่นคำขอทราบโดยทันทีแล้วทำหนังสือสอบถามไปที่ส่วนราชการหรือหน่วยงานที่ออกเอกสารนั้นเพื่อคัดข้อมูลหรือจัดทำสำเนาเอกสารส่งกลับมาให้นายทะเบียนท้องที่ภายใน
๓ วันนับแต่วันที่ได้รับหนังสือแจ้งดังกล่าวโดยไม่ให้เป็นภาระแก่ผู้ยื่นคำขอ
เว้นแต่ผู้ยื่นคำขอได้แสดงความประสงค์ที่จะนำหลักฐานเอกสารที่เจ้าหน้าที่ผู้รับคำขอหรือนายทะเบียนท้องที่ขอตรวจหรือคัดสำเนาจากส่วนราชการหรือหน่วยงานอื่นของรัฐมามอบให้แทนการทำหนังสือแจ้งขอความร่วมมือไปยังส่วนราชการนั้น
ๆ ก็ให้ดำเนินการได้ตามความประสงค์โดยให้เจ้าหน้าที่บันทึกไว้ในคำขอแล้วให้ผู้ยื่นคำขอลงชื่อไว้เป็นหลักฐานและเมื่อได้รับหนังสือแจ้งผลการดำเนินการแล้ว
ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับคำขอแจ้งผู้ยื่นคำขอให้มาดำเนินการโดยเร็ว
ข้อ
๔/๓  ห้ามมิให้เจ้าหน้าที่และนายทะเบียนท้องที่ผู้มีอำนาจลงชื่อในคำขอและเอกสารทะเบียนชื่อบุคคล
ใช้ตรายางลายมือชื่อประทับในคำขอและเอกสารทะเบียนชื่อบุคคลแทนการลงลายมือชื่อด้วยตนเองโดยเด็ดขาด
และเมื่อลงลายมือชื่อแล้วให้ใส่วงเล็บชื่อตัวและชื่อสกุลด้วยตัวบรรจงไว้ด้วย

ข้อ ๔  ให้เพิ่มความต่อไปนี้เป็นวรรคสามของข้อ
๓๔ ของระเบียบกระทรวงมหาดไทย ว่าด้วยการทะเบียนชื่อบุคคล พ.ศ. ๒๕๕๑
การทำสำเนาและรับรองสำเนารายการในฐานข้อมูลทะเบียนชื่อบุคคลตามวรรคหนึ่งผู้มีส่วนได้เสียจะขอให้นายทะเบียนกลาง
นายทะเบียนจังหวัด หรือนายทะเบียนท้องที่ ทำสำเนารายการทะเบียนชื่อบุคคลเป็นภาษาอังกฤษตามที่กรมการปกครองกำหนดก็ได้

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๑ กันยายน พ.ศ. ๒๕๖๑
พลเอก
อนุพงษ์  เผ่าจินดา
รัฐมนตรีว่าการกระทรวงมหาดไทย

วิวรรธน์/จัดทำ
๒๖ ตุลาคม ๒๕๖๑

นุสรา/ตรวจ
๒๗ ตุลาคม ๒๕๖๑

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๕/ตอนพิเศษ ๒๖๑ ง/หน้า ๔/๑๘ ตุลาคม ๒๕๖๑