ประกาศสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน ที่ ป.9/2543 เรื่อง การจัดการระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

ประกาศสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน

ประกาศสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน
ที่ ป.
๙/๒๕๔๓
เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐
-----------

                        เพื่อให้เป็นไปตามบทบัญญัติมาตรา
๒๓ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของ
ราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
เพียงเท่าที่เกี่ยวข้องและจำเป็นเพื่อการดำเนินงานของหน่วยงานให้สำเร็จตามวัตถุประสงค์
โดย
จัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
                        สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมและสงทุนจึงขอประกาศให้ทราบทั่วกัน
ดังนี้
                        ข้อ
๑  ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
อันเป็นข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับสิ่งเฉพาะตัวของ
บุคคลที่สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุนจัดเก็บนั้น
ประกอบด้วย
                        ๑.๑
ประเภทของบุคคล
                        ๑.๑.๑
ข้าราชการสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน ระดับ ๑ - ๑๑
                        ๑.๑.๒
ลูกจ้างประจำสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน
                        ๑.๒
ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
                        ๑.๒.๑
ข้าราชการเก็บข้อมูลเป็นแฟ้มประวัติ และฐานข้อมูลระบบคอมพิวเตอร์ 
มีรายละเอียดดังนี้
                        (๑)
ข้อมูลส่วนบุคคล ได้แก่ ชื่อ - สกุล รูปถ่าย เพศ วันเดือนปีเกิด สถานภาพ
สมรส ชื่อบิดา ชื่อมารดา คู่สมรส บุตร ที่อยู่อาศัยปัจจุบัน
ภูมิลำเนาเดิม ศาสนา สัญชาติ และ
ความสามารถพิเศษ
                        (๒)
ข้อมูลประวัติการศึกษา ได้แก่ สถานศึกษา ประเทศที่จบ วุฒิการศึกษา 
สาขาวิชาที่จบ และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการศึกษา
                        (๓)
ข้อมูลการฝึกอบรม ดูงาน ได้แก่ หลักสูตร รุ่นระยะเวลา สถานที่ ประเภท
การฝึกอบรม และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการฝึกอบรม
                        (๔)
ข้อมูลเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ได้แก้ ชั้นของเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ปีที่ได้รับ 
ประวัติเครื่องราชอิสริยาภรณ์ที่เคยได้รับ และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
                        (๕)
ข้อมูลประวัติการทำงาน ได้แก่ วันที่บรรจุตำแหน่งปัจจุบัน วันที่ดำรง
ตำแหน่งปัจจุบัน เลขที่ตำแหน่ง ระดับ วันลา
การเลื่อน/การโยกย้ายตำแหน่งงาน สังกัด การโอน
ย้าย และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการทำงาน
                        ๑.๒.๒
ลูกจ้างประจำ เก็บข้อมูลเป็นแฟ้มประวัติ มีรายละเอียดดังนี้
                        (๑)
ข้อมูลส่วนบุคคล ได้แก่ ชื่อ - สกุล รูปถ่าย เพศ วันเดือนปีเกิด สถานภาพ
สมรส ชื่อบิดา ชื่อมาดาร คู่สมรส บุตร ที่อยู่อาศัยปัจจุบัน
ภูมิลำเนาเดิม ศาลนา สัญชาติ ความ
สามารถพิเศษ
                        (๒)
ข้อมูลประวัติการศึกษา ได้แก่ สถานศึกษาประเทศที่จบ วุฒิการศึกษา สาขา
วิชาที่จบ และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการศึกษา
                        ๑.๓
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ

ข้อมูลข้าราชการและลูกจ้างประจำ
                        ๑.
ผู้ใช้ ได้แก่ เจ้าของข้อมูล ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ และผู้บริหาร
                        ๒.
วัตถุประสงค์ เพื่อการบริหารงานบุคคลในการบรรจุแต่งตั้ง เลื่อนตำแหน่ง 
โยกย้าย การพิจารณาความดีความชอบ การฝึกอบรม
การลงโทษและการพ้นจากราชการ
                        ๑.๔
การขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล

ข้าราชการและลูกจ้างประจำ

ให้ยื่นแบบคำขอตามที่สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุนกำหนด 
พร้อมแสดงหลักฐานความเป็นเจ้าของข้อมูลต่อฝ่ายการเจ้าหน้าที่
                        ๑.๕
การขอเปลี่ยนแปลงข้อมูล

ข้าราชการและลูกจ้างประจำ
                        (๑)
ผู้เป็นเจ้าของข้อมูล ให้ยื่นหนังสือพร้อมหลักฐานการเปลี่ยนแปลงข้อมูลต่อ
ฝ่ายการเจ้าหน้าที่
                        (๒)
ฝ่ายการเจ้าหน้าที่และผู้บริหาร เป็นผู้ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงพร้อมหลักฐาน
                        ๑.๖
แห่งที่มาของข้อมูล

เจ้าของข้อมูลและฝ่ายการเจ้าหน้าที่
                        ข้อ
๒ 
สำนักงานคณะกรรมการการส่งเสริมกางลงทุนจะเปิดเผยข้อมูลข่าวสาร
ส่วนบุคคลดังกล่าวที่อยู่ในความควบคุมดูแลต่อหน่วยงานของรัฐแห่งอื่น
หรือผู้อื่นโดยปราศจาก
ความยินยอมเป็นหนังสือของเจ้าของข้อมูลที่ให้ไว้ล่วงหน้าหรือในขณะนั้นมิได้เปิดเผยตามมาตรา

๒๔ (๑) ถึง (๙) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐

                                                            ประกาศ
ณ วันที่ ๒๐ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๔๓
                                                                                    สถาพร  กวิตานนท์
                                                                เลขาธิการคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน

[รก.๒๕๔๔/๑๖ง/๕๖/๒๒ กุมภาพันธ์ ๒๕๔๔]