ประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการในการยื่นงบการเงิน (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2548

ประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
เรื่อง
หลักเกณฑ์และวิธีการในการยื่นงบการเงิน (ฉบับที่ ๔)
พ.ศ.
๒๕๔๘

ตามประกาศกรมทะเบียนการค้า เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการในการยื่นงบการเงิน
(ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๔๕ ลงวันที่ ๗ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๔๕ และประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการในการยื่นงบการเงิน (ฉบับที่ ๓) พ.ศ. ๒๕๔๖ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม
พ.ศ. ๒๕๔๖ ได้กำหนดหลักเกณฑ์และวิธีการในการยื่นงบการเงินไว้ นั้น

บัดนี้ เห็นสมควรปรับปรุงหลักเกณฑ์และวิธีการในการยื่นงบการเงินให้เหมาะสมและอำนวยความสะดวกต่อภาคเอกชนมากยิ่งขึ้น
อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๑๑ วรรคสอง แห่งพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. ๒๕๔๓ อันเป็นพระราชบัญญัติที่มีบทบัญญัติบางประการเกี่ยวกับการจำกัดสิทธิและเสรีภาพของบุคคล
ซึ่งมาตรา ๒๙ ประกอบกับมาตรา ๓๕ มาตรา ๔๘ และมาตรา ๕๐
ของรัฐธรรมนูญแห่งราชอาณาจักรไทย บัญญัติให้กระทำได้โดยอาศัยอำนาจตามบทบัญญัติของกฎหมาย
อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้าออกประกาศไว้ ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑
 ประกาศนี้เรียกว่า ประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการในการยื่นงบการเงิน (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๔๘ 

ข้อ ๒
 ประกาศนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นต้นไป[๑]

ข้อ ๓
 ให้ยกเลิก
(๑) ประกาศกรมทะเบียนการค้า เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการในการยื่นงบการเงิน
(ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๔๕ ลงวันที่ ๗ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๔๕
(๒) ประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการในการยื่นงบการเงิน
(ฉบับที่ ๓) พ.ศ. ๒๕๔๖ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๔๖

ข้อ ๔
 การยื่นงบการเงินต่อสำนักงานกลางบัญชี
(กรมพัฒนาธุรกิจการค้า) หรือสำนักงานบัญชีประจำท้องที่ (สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าจังหวัด)
ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์และวิธีการดังต่อไปนี้
(๑) แบบที่ใช้ในการยื่นงบการเงินให้ใช้แบบนำส่งงบการเงิน
(แบบ ส.บช. ๓) ที่แนบท้ายประกาศนี้
(๒) ผู้มีอำนาจทำการแทนกิจการคือ หุ้นส่วนผู้จัดการของห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน
กรรมการผู้มีอำนาจของบริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชนจำกัด ผู้จัดการหรือผู้รับผิดชอบในการดำเนินการของกิจการร่วมค้า
ตามประมวลรัษฎากรหรือนิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศ แล้วแต่กรณีต้องลงลายมือชื่อรับรองและประทับตรา
(ถ้ามี) ในแบบนำส่งงบการเงิน (แบบ ส.บช. ๓) และลงลายมือชื่อรับรองว่าถูกต้องและประทับตรา
(ถ้ามี) ไว้ในงบดุล และงบกำไรขาดทุนทุกหน้า ส่วนเอกสารงบการเงินอื่นให้ผู้มีอำนาจทำการแทนกิจการอย่างน้อยหนึ่งคนลงลายมือชื่อรับรอง
และสำหรับแบบนำส่งงบการเงิน(แบบ ส.บช. ๓) ให้ผู้ทำบัญชีของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีนั้นลงลายมือชื่อรับรองไว้ด้วย
ถ้าเป็นงบการเงินของบริษัทจำกัด ให้ระบุข้อความไว้ในงบการเงินในหน้างบดุลด้วยว่า
งบการเงินได้รับอนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้นครั้งใด
เมื่อวันที่ เดือน ปี ใด หากมิได้ระบุข้อความดังกล่าวไว้ ต้องจัดส่งสำเนารายงานการประชุมผู้ถือหุ้นที่อนุมัติงบการเงินนั้นไปพร้อมกับงบการเงินที่จัดส่ง
โดยกรรมการผู้มีอำนาจของบริษัทจำกัดนั้นต้องลงลายมือชื่อรับรองว่าถูกต้องและประทับตรา(ถ้ามี)
ด้วย
การลงลายมือชื่อในงบการเงินหรือแบบนำส่งงบการเงิน
(แบบ ส.บช. ๓) ต้องลงลายมือชื่อด้วยตนเอง พร้อมกับวงเล็บชื่อ นามสกุล ด้วยตัวบรรจงกำกับไว้ด้วย
จะมอบหมายให้ผู้อื่นลงลายมือชื่อแทนมิได้
(๓) งบการเงินของบริษัทมหาชนจำกัดที่ได้จัดพิมพ์ไว้เป็นส่วนหนึ่งของรายงานประจำปีโดยจัดทำเป็นรูปเล่มซึ่งได้มีการพิมพ์ลายมือชื่อของบุคคลตาม
(๒) พร้อมทั้งพิมพ์ลายมือชื่อผู้สอบบัญชีรับอนุญาตที่ลงลายมือชื่อรับรองในรายงานการสอบบัญชีของบริษัทนั้นไว้แล้ว
ให้ได้รับยกเว้นไม่ต้องมีการลงลายมือชื่อของบุคคลดังกล่าว
(๔) การยื่นงบการเงินให้ยื่น ณ สถานที่ ดังต่อไปนี้
(ก)
กรณีที่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีมีสำนักงานแห่งใหญ่ตั้งอยู่ในเขตกรุงเทพมหานครให้ยื่นต่อสำนักงานกลางบัญชี
(สำนักบริการข้อมูลธุรกิจ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า) หรือสถานที่อื่นใดตามที่อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนด
(ข) กรณีที่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีมีสำนักงานแห่งใหญ่ตั้งอยู่ในส่วนภูมิภาค
ให้ยื่นต่อสำนักงานบัญชีประจำท้องที่ (สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าจังหวัด) หรือยื่นต่อสำนักงานกลางบัญชี(สำนักบริการข้อมูลธุรกิจ
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า) ก็ได้
(ค) การยื่นงบการเงินอาจยื่นโดยตรงต่อเจ้าหน้าที่
หรือส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับไปยังสถานที่ดังกล่าวข้างต้น พร้อมแนบซองที่จ่าหน้ากลับคืนถึงตัวผู้รับ
โดยผนึกดวงตราไปรษณียากรครบถ้วนไปด้วย ซึ่งหากปรากฏว่าเอกสารหลักฐานที่จัดส่งครบถ้วนถูกต้องโดยสมบูรณ์
จะถือว่าได้ยื่นงบการเงินไว้ตั้งแต่วันที่ประทับตราไปรษณีย์ต้นทาง
(๕)
การยื่นงบการเงินต้องยื่นเอกสารตามจำนวนที่กำหนด ดังต่อไปนี้
กรณีที่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีที่มีสำนักงานแห่งใหญ่ตั้งอยู่ในกรุงเทพมหานคร
ต้องยื่น
(ก) งบการเงินและรายงานการสอบบัญชี ๒ ชุด
(ข) แบบนำส่งงบการเงิน (แบบ ส.บช. ๓) ๓ ฉบับ
กรณีที่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีมีสำนักงานแห่งใหญ่ตั้งอยู่ในส่วนภูมิภาค
ต้องยื่นเอกสารตาม(ก) และ (ข) เพิ่มอีก ๑ ฉบับ

ข้อ ๕
 กำหนดเวลาในการยื่นงบการเงิน
ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีต้องจัดทำงบการเงินและยื่นงบการเงินต่อสำนักงานกลางบัญชีหรือสำนักงานบัญชีประจำท้องที่ตามข้อ
๔ (๔) ภายในเวลาที่กฎหมายกำหนด ดังนี้
(๑) ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย
นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทยและกิจการร่วมค้า
ตามประมวลรัษฎากร ต้องยื่นงบการเงินภายในห้าเดือนนับแต่วันปิดบัญชี
(๒) บริษัทจำกัดและบริษัทมหาชนจำกัดที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย
ต้องนำเสนองบการเงินเพื่ออนุมัติในที่ประชุมใหญ่ภายในสี่เดือนนับแต่วันปิดบัญชี และต้องยื่นงบการเงินภายในหนึ่งเดือนนับแต่วันที่งบการเงินนั้นได้รับอนุมัติในที่ประชุมใหญ่
หากวันสุดท้ายของกำหนดเวลายื่นงบการเงินตาม (๑) และ
(๒) เป็นวันหยุดทำการของทางราชการ ให้เลื่อนวันสุดท้ายของกำหนดเวลายื่นงบการเงินไปเป็นวันทำการแรกต่อจากวันหยุดทำการ

ข้อ ๖
 ในการตรวจสอบว่างบการเงินที่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชียื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้รับการตรวจสอบและแสดงความเห็นโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตหรือไม่
และโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตคนใด กรมพัฒนาธุรกิจการค้าจะตรวจสอบจากรายชื่อผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีที่ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตได้แจ้งไว้ตามประกาศ
ก.บช. ฉบับที่ ๔๔ (พ.ศ. ๒๕๔๔) เรื่อง หลักเกณฑ์การพิจารณาการปฏิบัติงานของผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
และการพิจารณาคำขอขึ้นทะเบียนของผู้ที่เคยถูกเพิกถอนใบอนุญาต ลงวันที่ ๑๑ ธันวาคม ๒๕๔๔
หรือตามประกาศ ข้อบังคับของสภาวิชาชีพบัญชีที่กำหนดในเรื่องเดียวกันที่จะออกมาใช้บังคับในภายหลัง
หากไม่ปรากฏรายชื่อของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีที่ยื่นงบการเงินดังกล่าวอยู่ในบัญชีรายชื่อที่ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตได้แจ้งไว้
จะสันนิษฐานว่างบการเงินรายนั้นไม่ได้รับการตรวจสอบและแสดงความเห็นโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
แต่ทั้งนี้ กรมพัฒนาธุรกิจการค้าจะรับงบการเงินรายนั้นไว้ชั่วคราวและให้ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีดำเนินการแก้ไขข้อบกพร่อง
ดังนี้
(๑) ติดต่อให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตดำเนินการแจ้งรายชื่อธุรกิจหรือยืนยันการลงลายมือชื่อรับรองงบการเงิน
หรือ
(๒) จัดส่งเอกสารหลักฐานที่แสดงถึงการรับงานสอบบัญชีของผู้สอบบัญชีรับอนุญาตโดยจะต้องปรากฏหลักฐานการลงลายมือชื่อของผู้สอบบัญชีรับอนุญาตในเอกสารรับงานดังกล่าวหากผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีได้ดำเนินการตาม
(๑) หรือ (๒) ให้ถูกต้องภายในกำหนดระยะเวลา ๒ เดือน นับแต่วันที่ได้ยื่นงบการเงินไว้
จะถือว่าผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีได้ยื่นงบการเงินไว้โดยถูกต้องแล้วตั้งแต่การยื่นในคราวแรก
ในกรณีที่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีจัดส่งเอกสารตาม
(๒) หากปรากฏว่าผู้สอบบัญชีรับอนุญาตปฏิเสธว่ามิได้เป็นผู้ลงลายมือชื่อรับรองงบการเงินรายดังกล่าว
ให้เป็นหน้าที่ของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีที่จะต้องพิสูจน์โดยจัดส่งหลักฐานที่แสดงว่าผู้สอบบัญชีรับอนุญาตได้ลงลายมือชื่อรับรองในงบการเงินนั้นจริงต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายในกำหนดระยะเวลา
๒ เดือน นับแต่วันที่ได้รับแจ้งการปฏิเสธลายมือชื่อของผู้สอบบัญชีรับอนุญาตจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ทั้งนี้ หากผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีมิได้ดำเนินการแก้ไขให้ถูกต้องภายในระยะเวลาที่กำหนดตามวรรคสองหรือวรรคสาม
แล้วแต่กรณี จะถือว่าผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีนั้นยังไม่ได้ยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ข้อ ๗
 งบการเงินที่ยื่นภายในวันที่ ๓๑ ธันวาคม
๒๕๔๘ ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีจะใช้แบบนำส่งงบการเงิน (แบบ ส.บช. ๓) ที่ใช้อยู่เดิม คือ
แบบที่กำหนดตามประกาศกรมทะเบียนการค้าเรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการในการยื่นงบการเงิน
(ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๔๕ ก็ได้

ประกาศ
ณ วันที่ ๑๒ เมษายน พ.ศ. ๒๕๔๘
อรจิต
สิงคาลวณิช
อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

เอกสารแนบท้าย]

๑. แบบนำส่งงบการเงิน (แบบ ส.บช. ๓)

(ดูข้อมูลจากภาพกฎหมาย)

พุทธพัท/ผู้จัดทำ
๑๔
มิถุนายน ๒๕๔๘
อุรารักษ์/ปรับปรุง
๓๑
มีนาคม ๒๕๕๒

[๑] ราชกิจจานุเบกษา.เล่ม
๑๒๒/ตอนที่ ๔๐ ง/หน้า ๓๑/๑๙ พฤษภาคม/๒๕๔๘