ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ ДЕЦЕНТРАЛИЗАЦИИ В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ



Проанализированы преимущества и недостатки децентрализованной системы управленческого учета. Рассматривается целесообразность введения данного метода ведения управленческого учета.

Ключевые слова: децентрализация, преимущества, недостатки, управленческий учет, затраты, прибыль, менеджмент.

Децентрализация управленческого учета характеризуется наличием центров ответственности. Их руководители имеют более широкий круг прав и обязанностей, чем менеджеры центров затрат. С одной стороны, менеджеры в компаниях с такой структурой несут большую ответственность, обладают расширенными полномочиями и могут принимать значительную часть решений без предварительного согласования с администрацией предприятия. С другой стороны, при децентрализованной структуре между управляющими распределяется ответственность в части планирования и контроля затрат и результатов деятельности отдельных структурных подразделений. 

Поскольку управленческий учет является инструментом детализации, с помощью которого отражается структура компании, её внутренние состояние. При таких условиях один человек (или отдел, занимающейся управленческим учетом) не может вести всё предприятие, независимо от размеров. В таких условиях оптимальным решением будет децентрализация учета на центры ответственности, которые будут самостоятельно вести учет своих подразделений. Децентрализация является важным управленческим приемом, который имеет ряд преимуществ:

1) Благодаря данному приему вышестоящее руководство может делегировать полномочия нижестоящим руководителям, в следствие чего у вышестоящего руководства высвобождаются время и ресурсы для решения других задач;

2) Так же децентрализация учета может позитивно сказаться на достоверности данных, поскольку лицо, ведущее управленческий учет в отделе, ознакомлено со спецификой отдела, это позволит сэкономить время.

3) Решения принимаются быстрее непосредственно на месте, без необходимости подтверждения вышестоящего руководства.

Таким образом мы получим четыре преимущества децентрализованного учета, которые благоприятно влияют на минимизацию времени, необходимого для принятия решения, и, как следствие, повышают эффективность каждого отдела.

Есть так же косвенные преимущества, которые напрямую не влияют на положительный результат, но их необходимо упомянуть.

1) Увеличивается роль каждого отдельно взятого менеджера, что ведет к повышению его мотивации.

2) Растет квалификация менеджеров ввиду их самостоятельности в принятии управленческих решений.

Но у такого метода есть и недостатки, которые, зачастую, могут нивелировать преимущества данного метода:

1) Некомпетентность менеджеров, отвечающих за управленческий учет. Если мы имеем на месте не компетентного сотрудника, то последствия его ошибки могут повлиять на работу других отделов, что недопустимо.

2) Намеренное искажение отчетности. Так же имеет место, сильно взаимосвязанно с первым пунктом, так как некомпетентный сотрудник может сокрыть факт своей ошибки, что может усугубить ситуацию в будущем.

3) Необходимость отдела, который будет сводить и контролировать информацию из разных центров ответственности, что приведет к увеличению затрат.

4) Повышенные издержки на управленческий персонал. Для ведения учета в каждом центре ответственности нам необходимо содержать там сотрудника-менеджера, который будет вести управленческий учет, каждому такому менеджеру необходимо платить заработную плату, так же уплачивать всевозможные взносы. Кроме того, следует указать на связь данного пункта с первым пунктом: чтобы его исключить мы можем нанять более опытного менеджера, тем самым снизив риски на его ошибку, но ещё сильнее увеличим затраты.

Таким образом мы видим, что недостатков у данного метода ничуть не меньше, чем преимуществ. Но следует указать, что все перечисленные недостатки или взаимоисключают друг друга (пункт 1 и 4), или один недостаток неизменно приведет к появлению другого (пункт 1 и 2). В итоге, может оказаться, что децентрализация окажет негативное влияние на прибыль предприятия.