ОБЪЕДИНЕНИЕ ВСЕХ ОФИСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ В ЕДИНОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ ПРОСТРАНСТВО ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

Аннотация: В статье рассмотрены ряд технологий и оборудования, которые позволяют объединить филиалы и офисы в единое информационное пространство. Это позволит работать в едином информационном пространстве организации любому сотруднику вне зависимости от его реального физического местонахождения. Также работу каждого сотрудника можно будет проверить в режиме реального времени, что существенно повлияет на повышение экономической безопасности предприятия. Приводится экономическое обоснование целесообразности использования данного оборудования для отдаленных офисов, на примере Отрадненской и Нефтегорской ПГЭ, предприятия «Самаранефтегеофизика», в которых обязательно наличие доступа к общим ресурсам организации.

Ключевые слова: экономическая безопасность, информационное пространство, предприятие, оборудование.

Расстояние всегда было и по сей день остаётся весьма важным, а в большинстве случаев - решающим фактором. Особенно в том, что касается расширения компании.

Открывая новые филиалы, территориально удалённые от главного офиса, компания сталкивается с необходимостью построения системы оперативной связи передачи данных. Такая система должна быть защищённой, надёжной, достаточно дешёвой в эксплуатации, обеспечивать потребности компании в передаче информационных потоков и обладать хорошим запасом гибкости плюс масштабируемости (возможностями наращивания и развития) .

Компания, не имеющая подобной системы, неизбежно сталкивается с такими проблемами как: неосведомленность, несогласованность действий персонала; неэффективность планирования, распределения ресурсов. И прочими, что неизменно приводит к существенному снижению эффективности бизнеса и темпов расширения, вплоть до полной потери его целесообразности. Успешный рост, расширение компании и экономическая безопасность предприятия в целом напрямую зависят от своевременного и правильного внедрения соответствующей системы связи. Таковой на сегодняшний день является распределенная компьютерная сеть, объединяющая локальные сети территориально удаленных филиалов в единое информационное пространство .

К рассмотрению будут предложены маршрутизаторы CISCO ASA5515-K8 и Cisco 877-K9. Обладая разным набором характеристик и функций, они позволяют построить действительно надежную и функциональную инфраструктуру.

Обладая завидной функциональностью, предлагаемые модели представляют собой отличный вариант для предприятий.

На примере ПАО «Самаранефтегеофизика» рассмотрим внедрение единого информационного пространства.

В Самарском головном офисе предприятия устанавливается маршрутизатор CISCO ASA5515. Он будет обеспечивать не только установку соединения между офисами, но и обеспечивать защиту корпоративной сети при выходе компьютеров в сеть Интернет.

В удаленных офисах устанавливаются маршрутизаторы CISCO 877, которые также будут защищать сеть удаленного офиса от угроз из сети Интернет. При включении, CISCO 877 будет инициировать подключение к центральному маршрутизатору (CISCO ASA5515) по протоколу VPN. Протокол VPN(Virtual Private Network – виртуальная частная сеть) представляет собой туннель, с обеспечением шифрования передаваемых данных. После установки соединения устройство будет в автоматическом режиме проводить маршрутизацию сетевых пакетов таким образом, что пользователю, находящемуся в удаленном офисе, будет обеспечен доступ ко всем серверам и компьютерам основной сети, тем самым образуя единое информационное пространство.

CISCO ASA5515, при соответствующем лицензировании, даёт возможность подключения к сети не только отдалённых офисов, но и конкретных пользователей.

Например, если сотрудник уехал в командировку, взяв с собой ноутбук, то при помощи специального приложения, он может подключиться к основной сети и получить доступ к любым файлам и приложениям сети из любой точки мира, где есть выход в сеть Интернет. При этом, будет по-прежнему обеспечиваться безопасность доступа и шифрование передаваемых данных.

Внедрение этой технологии приводит к увеличению эффективности работы сотрудников предприятия. Повышает оперативность и мобильность сотрудников. Создает улучшенные условия для сотрудников по безопасности на предприятии, для осуществления своей деятельности.

Также происходит снижение затрат на администрирование: большинство задач администрирования информационных систем можно выполнять удаленно, без необходимости выезда ИТ-специалистов в удаленный офис.

Расчет стоимости внедрения. Для внедрения системы в рассматриваемые удаленные офисы ОПГЭ и НПГЭ потребуется:  CISCO ASA5515 – 1 шт – стоимостью 100 000 рублей;  CISCO 877 – 2 шт – стоимостью 15 000 рублей – за 2 шт – 30 000 руб.  Установка – 20 000 руб

Итого на внедрение системы - 150 000 рублей, что вполне подъемная сумма для любой средней или крупной компании.

Стоит отметить, что система является масштабируемой. Для дальнейшего расширения сети, при добавлении в сеть остальных филиалов потребуется закупить только CISCO 877 в количестве соответствующем количеству добавляемых в сеть офисов.

Итак, объединение всех офисов в единое информационное пространство это не только дань современным технологиям и прогрессу, но и банальная необходимость. Получив оперативный доступ к необходимым документам, сотрудник может более эффективно решать поставленные перед ним задачи.