Judul: Pengembangan Sistem Pelatihan Melalui Analisis Kesenjangan Kompetensi (Studi Kasus Arsiparis di Kementerian Sekretariat Negara)
Abstrak: Kementerian Sekretariat Negara selaku instansi pemerintah pusat yang memiliki tugas dan fungsi memberikan dukungan teknis, administrasi, dan analisis kepada Presiden dan Wakil Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara, menyimpan banyak arsip vital dan terjaga berkenaan dengan Presiden dan Wakil Presiden. Arsip vital dan terjaga tersebut tentunya membutuhkan pengelolaan yang baik dari sumber daya manusia aparatur sipil negara (ASN) yang kompeten sehingga tetap terjaga keutuhannya. Sumber daya manusia di bidang kearsipan, salah satunya adalah Arsiparis. Arsiparis dalam menjalankan tugas dan fungsinya memerlukan kompetensi yang sesuai. Mengingat banyaknya arsip-arsip vital dan terjaga mengenai Presiden dan Wakil Presiden yang membutuhkan penanganan khusus dan keahlian tertentu, maka diperlukan pelatihan yang komprehensif dan berkelanjutan bagi setiap Arsiparis untuk dapat menjalankan tugasnya dengan baik. Upaya membentuk tenaga fungsional arsiparis yang kompeten di lingkungan Kemensetneg salah satunya dilakukan melalui program Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara (PKASN). PKASN dilakukan dengan tujuan mengisi kesenjangan kompetensi ASN baik itu segi kompetensi teknis, manajerial dan sosial kultural. Penyelenggaraan program PKASN dilakukan salah satunya adalah penetapan kebutuhan dan rencana pengembangan kompetensi. Fase ini dimaksudkan untuk memetakan kebutuhan program PKASN sebagai dasar dalam merencanakan program pengembangan kompetensi yang ingin dicapai. Salah satu proses dalam tahapan ini adalah analisis kebutuhan pelatihan. Analisis kebutuhan pelatihan (AKP) dalam implementasinya, diketahui dapat memengaruhi hasil pelatihan. Hal tersebut sejalan dengan hasil wawancara awal dengan Kepala Subbagian Penyelenggaraan Pelatihan Fungsional Kemensetneg di mana pelaksanaan pelatihan kompetensi tenaga fungsional arsiparis belum optimal. Salah satu penyebabnya adalah rekomendasi pelatihan kompetensi tenaga fungsional arsiparis yang ada belum secara maksimal mengakomodasi kebutuhan kompetensi teknis, manajerial dan sosial kultural yang dibutuhkan, sehingga pelaksanaan program pelatihan kompetensi bagi tenaga fungsional arsiparis masih belum tepat sasaran. Oleh karena itu, perlu dilakukan AKP yang dapat mengakomodasi kebutuhan kompetensi teknis, manajerial dan sosial kultural yang dibutuhkan secara tepat. Salah satunya adalah dengan AKP melalui pendekatan analisis kesenjangan. Dengan pendekatan ini diharapkan penyusunan program pengembangan kompetensi terhadap tenaga fungsional arsiparis di Kemensetneg dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien. Adapun tujuan dari penelitian adalah (1) menganalisis level dan jenis kompetensi yang dibutuhkan arsiparis Kemensetneg, (2) menganalisis level dan jenis kompetensi yang dimiliki saat ini oleh arsiparis Kemensetneg, (3) menganalisis kesenjangan antara level dan jenis kompetensi yang dibutuhkan dengan level dan jenis kompetensi yang dimiliki saat ini oleh arsiparis Kemensetneg, dan (4) merancang program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan arsiparis Kemensetneg berdasarkan analisis kesenjangan dan prioritas pengembangan kompetensi. Penelitian dilakukan dengan pendekatan deskriptif kuantitatif. Pengambilan data menggunakan instrumen kuesioner dengan metode sensus kepada seluruh arsiparis Kemensetneg pada bulan Juli sampai dengan Agustus 2020. Teknik analisis data yang digunakan antara lain, pertama adalah analisis deskriptif, yang digunakan untuk menganalisa data dengan cara mendeskripsikan atau menggambarkan data yang telah terkumpul sebagaimana adanya. Analisis deskriptif digunakan untuk mengetahui karakteristik tenaga Arsiparis, dilihat dari jenis kelamin, usia, masa kerja dan tingkat pendidikan terakhir. Kedua, analisis kesenjangan kompetensi. Analisis kesenjangan kompetensi dilakukan dengan cara : (1) melakukan identifikasi kompetensi yang dibutuhkan melalui studi pustaka atau pendapat para pakar, (2) menyusun kuesioner penelitian yang digunakan untuk melakukan penilaian terhadap Required Competency Level (RCL), Current Competency Level (CCL) dan tingkat kepentingan kompetensi terhadap pekerjaan berdasarkan jenjang jabatan arsiparis, (3) melakukan penilaian
Keyword: arsiparis, kesenjangan, kompetensi, pelatihan, pengembangan

Judul: Perencanaan Kebutuhan Pejabat Arsiparis Di Dinas Arsip dan Dokumentasi Dki Jakarta Tahun 2000-2004
Abstrak: Berdirinya Dinas Arsip dan Dokumentasi DKI Jakarta dibentuk melalui Keputusan Gubernur KDKI Jakarta Nomor 396 Tahun 1977 tentang Pembentukan Dinas Arsip dan Dokumentasi DKI Jakarta. Sejak terbentuknya Dinas Arsip dan Dokumentasi DKI Jakarta tahun 1977 hingga sekarang belum memiliki Peraturan Daerah (Perda), sehingga status Dinas Arsip dan Dokumentasi masih non struktural. Dengan kondisi seperti ini, mengakibatkan hak pegawai sebagai pegawai negeri sipil belum sepenuhnya terpenuhi. Tugas pokok Dinas Arsip dan Dokumentasi DKI Jakarta adalah mengelola kearsipan, maka terbentuklah jabatan fungsional arsiparis di Dinas Arsip dan Dokumentasi DKI Jakarta, melalui Keputusan Gubernur KDKI Jakarta Nomor 139 Tahun 1992. Pelaksanaan tugas pokok Jabatan fungsional arsiparis berdasarkan Surat Edaran Bersama antara Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia dan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 01/SEB/1990 tentang Angka Kredit bagi Jabatan Arsiparis. Aplikasi dalam pelaksanaan tugas pokok jabatan fungsional arsiparis disinkronkan dengan tugas pokok Dinas Arsip dan Dokumentasi, yang semula didukung dengan 43 (empat puluh tiga) orang sumberdaya manusia arsiparis hingga sekarang jumlahnya berkurang menjadi 26 (dua puluh enam) orang pejabat arsiparis. Pengurangan jumlah jabatan arsiparis dimaksud, disebabkan karena yang bersangkutan mengakhiri masa tugas (pensiun) mutasi ke luar instansi dan keluar dari jabatan fungsional arsiparis. Dalam melakukan penelitian ini, permasalahan yang diidentifikasi adalah kemampuan pejabat arsiparis dalam menangani arsip belum maksimal, status organisasi belum struktural, jumlah dan kualitas sumberdaya manusia arsiparis belum sesuai dengan kebutuhan, pendayagunaan pejabat arsiparis belum optimal, pengadaan pegawai melalui Biro Kepegawaian DKI Jakarta dan belum sempurnanya analisis pekerjaan. Dari identifikasi masalah tersebut, dibatasi pada jumlah pejabat arsiparis belum sesuai dengan kebutuhan. Dari permasalahan tersebut di atas, tujuan penelitian ini adalah: (a) mempelajari perencanaan sumberdaya manusia pada Dinas Arsip dan Dokumentasi DKI Jakarta, (b) menentukan teknik perencanaan yang tepat, (c) menentukan kebutuhan sumberdaya manusia jabatan fungsional arsiparis. Metode penelitian yang dipakai adalah studi kasus, sedangkan pengumpulan informasi yang digunakan diantaranya melalui metode observasi, wawancara, kuesioner, studi pustaka dan lain-lainnya. Metode observasi, melakukan pengamatan langsung terhadap pekerjaan yang sedang dilakukan oleh pejabat arsiparis. Teknik wawancara, dilakukan dengan tanya jawab terhadap beberapa pejabat yang berkompeten dibidang kearsipan, guna melengkapi data yang dibutuhkan. Kuesioner dilakukan dengan membuat daftar pertanyaan, dst...
Keyword: Perencanaan Kebutuhan, Arsiparis

Judul: Hamiltonian formulation for linear waves motion in two layers fluid
Abstrak: The surface wave could be considered as a wave that separates two fluids, namely water and air. Based on this assumption, it is introduced the interfacial wave, a wave between two layers of fluid with different density. The formulation of interfacial waves motion begins with deriving the base equation of irrotational ideal fluid. Furthermore, according to irrotational fluid assumption, the base equation can be stated in velocity potential. In this derivation, the fluids domain is assumed to be restricted by rigid lid boundary conditions, both at the upper and lower limit. Therefore, the interfacial waves motion can be explained in a hamiltonian formulation. In the hamiltonian formulation, total energy is defined as the sum of kinetic and potential energy. The hamiltonian system is obtained from reduction of kinetic energy by using the Dirichlet Neumann Operator. The resulted kinetic energy equation is nonlinear. Therefore, this form is linearized by first part of the Taylor expansion. This linearization gives a dispersion relation of linear wave. Based on this dispersion relation, the phase speed of the linear wave depends on the density ratio of the two layers fluid.
Keyword: