Judul: Meningkatkan Pelayanan Publik Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil melalui Pengembangan Repositori Arsip
Abstrak: Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) mempunyai bagian Unit Pengelola Dokumen Administrasi Kependudukan (UPDAK) yang menjalankan tugas pengarsipan dokumen kependudukan sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2012 mengelola sebanyak 117 jenis dokumen pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil. Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2010 dokumen pendaftaran penduduk meliputi pendaftaran biodata penduduk, kartu keluarga, kartu tanda penduduk, pindah datang, dan pelintas batas. Dokumen pencatatan sipil meliputi pencatatan kutipan akta kelahiran, lahir mati, perkawinan, perceraian, kematian, pengakuan anak, pengangkatan anak, pengesahan anak, status kewarganegaraan, dan akta pencatatan sipil. Dalam upaya mengikuti perkembangan teknologi informasi, Disdukcapil mengembangkan sistem informasi berupa sistem informasi administrasi kependudukan yang berfungsi untuk pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang mencatat data-data pendaftaran penduduk dan pecatatan sipil sebagaimana terdapat pada Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 25 Tahun 2011, tetapi belum ada kemampuan untuk mengarsipkan. Kegiatan pengelolaan arsip pada Disdukcapil masih konvensional meliputi belum adanya alih media arsip, pencarian arsip belum menerapkan teknologi informasi, penataan arsip belum menggunakan klasifikasi arsip, penyimpanan arsip belum tertata dengan rapi, penyusutan dan pelaporan arsip membutuhkan waktu lama. Pengelolaan arsip tersebut mengalami kendala dalam proses temu kembali arsip yang dibutuhkan. Apabila pengelolaan arsip dibiarkan terus menerus, maka akan terjadi penumpukkan arsip dan sulit dalam temu kembali arsip secara cepat dan tepat. Oleh karena itu, dibutuhkan sistem arsip yang dapat melakukan pengelolaan dan pelayanan arsip secara elektronik yakni berupa sistem repositori arsip digital. Adanya sistem repositori arsip digital ini merupakan salah satu keikutsertaan Jakarta dalam mendukung perencanaan smart city pada pilar smart governance yang memberikan kemudahan di instansi pemerintah terutama memberikan pelayanan publik yang dilakukan secara terpusat dengan sistem pelayanan yang sudah terintegrasi. Penelitian ini bertujuan menganalisis proses bisnis kearsipan pada Disdukcapil di Indonesia dan membangun sistem repositori arsip digital yang akan mempermudah dalam proses temu kembali arsip di Disdukcapil Jakarta. Manfaat penelitian yakni untuk mengetahui proses bisnis kearsipan Disdukcapil di Indonesia, mempermudah pengelolaan arsip dan mendukung pelayanan publik di Disdukcapil Jakarta. Sampel yang digunkanan untuk analisis proses bisnis kearsipan di Indonesia yakni 5 kabupaten/kota yang meraih penghargaan sebagai Disdukcapil terbaik 2018 berdasarkan hasil evaluasi Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (KepMenPANRB) Tahun 2017. Pengumpulan data dilakukan menggunakan kuesioner melalui via telepon. Metode yang digunakan dalam merancang sistem adalah model prototyping yang terdiri dari tahap komunikasi, perencanaan cepat, pemodelan perancangan cepat, pembangunan prototipe, serta penyebaran, pengiriman, dan umpan balik. Tahap komunikasi dilakukan wawancara dengan stakeholder Disdukcapil Jakarta yakni kepala UPDAK. Hasil wawancara berupa proses bisnis kearsipan akan dilakukan analisis yang bertujuan untuk menghasilkan skema kegiatan pengelolaan arsip dan skema klasifikasi arsip yang berfungsi sebagai pedoman penataan arsip agar arsip dapat tersimpan secara terstruktur dan mudah dalam temu kembali arsip. Tahap pengujian pada iterasi I menggunakan pengujian black-box, sedangkan pada tahap pengujian iterasi II menggunakan kuesioner. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses bisnis kearsipan di Disdukcapil Indonesia yang meliputi penciptaan, pelayanan, penataan, penyimpanan, penyusutan dan pelaporan perlu ditingkatkan lagi. Upaya peningkatan pelayanan publik dapat dilakukan dengan mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasi khususnya pada Disdukcapil. Pengembangan sistem repositori arsip digital di Disdukcapil Jakarta dilakukan dengan metode prototyping sebanyak dua kali iterasi. Fungsi utama dari sistem ini adalah
Keyword: Arsip Digital, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Prototyping, Smart Governance

Judul: Perencanaan Kebutuhan Pejabat Arsiparis Di Dinas Arsip dan Dokumentasi Dki Jakarta Tahun 2000-2004
Abstrak: Berdirinya Dinas Arsip dan Dokumentasi DKI Jakarta dibentuk melalui Keputusan Gubernur KDKI Jakarta Nomor 396 Tahun 1977 tentang Pembentukan Dinas Arsip dan Dokumentasi DKI Jakarta. Sejak terbentuknya Dinas Arsip dan Dokumentasi DKI Jakarta tahun 1977 hingga sekarang belum memiliki Peraturan Daerah (Perda), sehingga status Dinas Arsip dan Dokumentasi masih non struktural. Dengan kondisi seperti ini, mengakibatkan hak pegawai sebagai pegawai negeri sipil belum sepenuhnya terpenuhi. Tugas pokok Dinas Arsip dan Dokumentasi DKI Jakarta adalah mengelola kearsipan, maka terbentuklah jabatan fungsional arsiparis di Dinas Arsip dan Dokumentasi DKI Jakarta, melalui Keputusan Gubernur KDKI Jakarta Nomor 139 Tahun 1992. Pelaksanaan tugas pokok Jabatan fungsional arsiparis berdasarkan Surat Edaran Bersama antara Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia dan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 01/SEB/1990 tentang Angka Kredit bagi Jabatan Arsiparis. Aplikasi dalam pelaksanaan tugas pokok jabatan fungsional arsiparis disinkronkan dengan tugas pokok Dinas Arsip dan Dokumentasi, yang semula didukung dengan 43 (empat puluh tiga) orang sumberdaya manusia arsiparis hingga sekarang jumlahnya berkurang menjadi 26 (dua puluh enam) orang pejabat arsiparis. Pengurangan jumlah jabatan arsiparis dimaksud, disebabkan karena yang bersangkutan mengakhiri masa tugas (pensiun) mutasi ke luar instansi dan keluar dari jabatan fungsional arsiparis. Dalam melakukan penelitian ini, permasalahan yang diidentifikasi adalah kemampuan pejabat arsiparis dalam menangani arsip belum maksimal, status organisasi belum struktural, jumlah dan kualitas sumberdaya manusia arsiparis belum sesuai dengan kebutuhan, pendayagunaan pejabat arsiparis belum optimal, pengadaan pegawai melalui Biro Kepegawaian DKI Jakarta dan belum sempurnanya analisis pekerjaan. Dari identifikasi masalah tersebut, dibatasi pada jumlah pejabat arsiparis belum sesuai dengan kebutuhan. Dari permasalahan tersebut di atas, tujuan penelitian ini adalah: (a) mempelajari perencanaan sumberdaya manusia pada Dinas Arsip dan Dokumentasi DKI Jakarta, (b) menentukan teknik perencanaan yang tepat, (c) menentukan kebutuhan sumberdaya manusia jabatan fungsional arsiparis. Metode penelitian yang dipakai adalah studi kasus, sedangkan pengumpulan informasi yang digunakan diantaranya melalui metode observasi, wawancara, kuesioner, studi pustaka dan lain-lainnya. Metode observasi, melakukan pengamatan langsung terhadap pekerjaan yang sedang dilakukan oleh pejabat arsiparis. Teknik wawancara, dilakukan dengan tanya jawab terhadap beberapa pejabat yang berkompeten dibidang kearsipan, guna melengkapi data yang dibutuhkan. Kuesioner dilakukan dengan membuat daftar pertanyaan, dst...
Keyword: Perencanaan Kebutuhan, Arsiparis

Judul: Formulasi Hamiltonian untuk Menggambarkan Gerak Gelombang Soliter Dimensi Tiga di Permukaan Laut
Abstrak: Gelombang permukaan adalah gelombang yang terjadi perbedaan rapat massa antara air dan udara. Salah satu gelombang permukaan yang ditinjau adalah gelombang soliter. Formulasi gelombang soliter dilakukan dengan menggunakan formulasi Hamiltonian.
Keyword: