Judul: Kajian Sistem Rekrutmen dan Seleksi Pegawai Pemerintah Dki Jakarta
Abstrak: Jakarta sebagai Ibukota Negara Republik Indonesia dan gerbang utama masuknya pengaruh kepentingan luar negeri akan terus tumbuh dan berkembang dengan segala konsekuensinya. Sebagai kota Metropolitan, Jakarta tidak hanya akan mewadahi berbagai bentuk kegiatan baru dan inovatif dari masyarakat, tetapi juga terbuka terhadap interaksi dengan masyarakat internasional yang juga terus maju dengan pesat. Dalam upaya untuk mewujudkan Jakarta sebagai kota jasa (service city) yang sejajar dengan kota-kota besar lainnya di dunia, membutuhkan sumber daya manusia yang berkualitas dan siap berkompetisi. Untuk itu maka Pemerintah DKI Jakarta (dalam hal ini Biro Kepegawaian) harus mampu mempersiapkan diri antara lain dengan mempersiapkan tersedianya SDM yang tangguh. SDM sebagai salah satu unsur organisasi merupakan asset yang sangat penting artinya dalam menentukan keberhasilan organisasi. Untuk mendapatkan SDM yang memenuhi syarat baik kuantitas maupun kualitas sangat ditentukan oleh upaya Biro Kepegawaian Pemerintah DKI Jakarta sebagai unit pelaksana Rekrutmen dan Seleksi Pegawai. Rekrutmen dan seleksi pegawai diatur dalam PP. No. 5/1976 tentang formasi PNS dan PP. No. 6/1976 tentang Pengadaan PNS, dan beberapa peraturan pelaksanaan lainnya. Dalam pelaksanaannya, mekanisme yang telah ditetapkan tersebut tidak mampu diterapkan secara total sehingga proses rekrutmen dan seleksi tidak / kurang mampu menjaring seluruh potensi SDM yang dibutuhkan Pemerintah DKI Jakarta. Implikasi dari kondisi tersebut adalah bahwa kualitas pegawai yang direkrut kurang memenuhi harapan untuk dapat melaksanakan tugas pokok dan fungsi yang telah ditetapkan serta antisipasi kebutuhan dimasa yang akan datang. Disamping itu, masih berkembangnya budaya titipan didalam penerimaan pegawai baru, memberikan kontribusi pada tidak terjaringnya seluruh calon pegawai yang potensial. Dilema seperti inilah yang sering dihadapi oleh Biro Kepegawaian. Disatu sisi, harus mampu menjaring seluruh calon pegawai yang potensial, namun disisi lain harus dapat mengakomodir " titipan" yang sulit dihindari. Berkaitan dengan hal tersebut diatas, penelitian ini mencoba menganalisis Kondisi Sistem Rekrutmen dan Seleksi Pegawai Pemerintah DKI Jakarta dengan tujuan mengetahui kondisi faktual, mengidentifikasi dan menentukan simpul-simpul kelemahan yang terjadi dan memberikan alternatif perbaikan suatu sistem rekrutmen dan seleksi yang efesien dan efektif. Teknik pengumpulan data primer dilakukan melalui kuesioner dengan mengunakan skala berkisar antara 0, 1 dan 2, sedangkan pengumpulan data sekunder dengan mengambil data di Biro Kepegawaian DKI Jakarta. Selanjutnya analisis data dengan Teknik Statistik dengan perhitungan persentase untuk melihat kondisi variabel yang dianalisis. Variabel-variabel yang dianalisis pada Sistem Rekrutmen dan seleksi pegawai ini terdiri dari Variabel Dasar Rekrutmen dan Seleksi, Variabel Rekrutmen, dan Variabel Seleksi. Selain itu untuk menjaring pendapat responden secara umum juga dianalisis variabel lain-lain/ pendukung. Variabel Dasar Rekrutmen dan Seleksi yang diteliti terdiri dari 3 aspek yaitu: Analisis Pekerjaan, Penyusunan Kebutuhan Pegawai berdasar Analisis Pekerjaan, dan Dasar Hukum. Dari hasil penelitian menunjukkan Kondisi Variabel Dasar Rekrutmen dan Seleksi berdasarkan pada perhitungan persentase rata-rata sebesar 76,89% yang berarti pada katagori baik. Berarti bahwa kondisi variabel ini sudah cukup untuk menunjang kinerja Biro Kepegawaian meletakan dasar rekrutmen. Untuk mendapatkan hasil lebih baik perlu adanya perbaikan terutama pada aspek Penyusunan Kebutuhan Pegawai berdasarkan Analisis Pekerjaan yang skornya paling rendah yaitu sebesar 58,58%. Variabel Rekrutmen yang diteliti terdiri dari 10 aspek yaitu Kerjasama dengan Kantor Tenaga Kerja, Pemberitahuan lowongan pekerjaan, Jumlah dan jenis lowongan, Uraian pekerjaan, Spesifikasi pekerjaan, Rencana penempatan, Perekrutan dari
Keyword: Rekrutmen