Judul: Analysis of Higher Education Repository Information System X Using the PIECES
Abstrak: Perguruan Tinggi X merupakan institusi pendidikan tinggi yang memiliki misi penting, salah satunya adalah melaksanakan kegiatan penelitian terapan dan kajian ilmu pengetahuan dan teknologi kesehatan secara berkelanjutan, serta menerbitkan hasil- hasilnya. Dalam rangka mencapai misi tersebut, Perguruan Tinggi X telah mengembangkan sebuah sistem informasi repositori. Permasalahannya adalah saat ini sistem informasi repositori yang ada di Perguruan Tinggi X belum pernah dilakukan evaluasi terhadap aspek-aspek yang menjadi tujuan dari website repositori tersebut. Dengan demikian, diperlukan analisis dan evaluasi terhadap website repositori Perguruan Tinggi X untuk pengembangan website ke depannya. Salah satu metode yang dapat digunakan dalam melakukan analisis dan evaluasi terhadap macam-macam aspek pada website repositori untuk melihat apakah website sudah berjalan sesuai dengan yang diharapkan, yaitu dengan menggunakan metode PIECES. PIECES merupakan framework yang dapat mengklasifikasikan suatu masalah, peluang, dan arahan yang terdapat dalam analisis dan desain sistem, sehingga dengan kerangka tersebut dapat dihasilkan hal-hal baru yang dapat menjadi pertimbangan dalam pengembangan sistem. Selain analisis dan evaluasi sistem, dibutuhkan juga pemetaan atas tugas dan tanggung jawab masing-masing anggota tim yang mengelola website sehingga proses bisnis pada sistem berjalan dengan efektif dan efisien. Salah satu metode yang dapat digunakan adalah RACI chart. Pada penelitian ini, dilakukan analisis dan evaluasi terhadap website repositori Perguruan Tinggi X dengan menggunakan metode PIECES untuk pengembangan website. Selanjutnya dilakukan analisis dan evaluasi dengan menggunakan RACI chart untuk mengidentifikasi peran dan tanggung jawab masing-masing anggota tim yang mengelola website repositori Perguruan Tinggi X sehingga website dapat berjalan lebih efektif dan efisien. Analisis menggunakan GTMetrix dilakukan untuk melihat kinerja dari website repositori Perguruan Tinggi X. Pengambilan data dilakukan dengan kuesioner dan wawancara terhadap 23 responden yang merupakan dosen dari Perguruan Tinggi X. Instrumen penelitian yang digunakan adalah intrumen indikator pada PIECES dengan pembobotan nilai menggunakan skala likert. Data kuesioner diuji validitas dan reliabilitasnya dengan menggunakan uji statistik validitas dan reliabilitas. Hasil analisis dan evaluasi menggunakan metode PIECES menunjukkan bahwa rata-rata responden memiliki respon positif terhadap semua indikator yang diukur pada website repositori Perguruan Tinggi X berdasarkan hasil analisis per masing-masing indikator. Namun, pada analisis dan evaluasi berdasarkan masing-masing item pertanyaan, dari setiap indikator, ada beberapa hal yang perlu ditingkatkan pada website repositori Perguruan Tinggi X. Dari indikator Performance, perlu dilakukan peningkatan terhadap kinerja pada menu navigasi serta kecepatan website. Pada indikator Information, diperlukan peningkatan dari segi informasi yang ditampilkan agar lebih jelas, lengkap, mudah dipahami, dan relevan. Dari segi Economic, perlu dilakukan peningkatan dalam prosedur pelayanan seperti pengajuan berkas. Dari segi Control, perlu adanya peningkatan terhadap error handling dan keamanan website terhadap serangan virus. Dari segi Efficiency, perlu adanya peningkatan dalam pengalaman yang terkoordinasi, berinformasi dalam melaksanakan setiap program yang menjadi tujuan pembuatan website dengan pengguna. Dari segi Service, perlu adanya peningkatan dari segi informasi yang disediakan, kemudahan akses, kemudahan pencarian, dan kemudahan dalam mengoreksi kesalahan pengetikan pada website. Hasil analisis dan evaluasi menggunakan RACI chart menunjukkan bahwa dibutuhkan tenaga tambahan untuk mengelola website repositori Perguruan Tinggi X yaitu, dari segi Responsible dibutuhkan satu orang admin yang bertugas untuk mengelola website. Dari segi Accountable dibutuhkan satu orang tenaga IT yang bertugas untuk melakukan pemeliharaan terhadap website. Dari segi Consulted dibutuhkan
Keyword: digital repository, pieces framework, raci diagram, website