Judul: Studi Kelayakan Interoperabilitas Berbasis Open Archive Initiative Protocol For Metadata Harvesting: Studi Kasus Pada Perpustakaan Institut Pertanian Bogor
Abstrak: Mengatasi masalah kelangkaan sumber data dan informasi sejumlah insitusi kemudian mengadakan kerjasama dalam bentuk pertukaran koleksi baik berupa metadata maupun resources dari informasi itu sendiri. Salah satu bentuk kerjasama tersebut adalah Garba Rujukan Digital (GARUDA). Interoperabilitas merupakan kemampuan dua atau lebih sistem untuk dapat berkomunikasi dan bertukar data dan informasi dengan efektif dengan menggunakan suatu metode tertentu. Sehubungan dengan hal tersebut OAI-PMH merupakan salah satu dari sekian protokol yang banyak diterapkan oleh perpustakaan dan institusi lainnya sehubungan kegiatan pertukaran data dan informasi. Masalah utama dalam mengembangkan interopabilitas sistem informasi perpustakaan digital adalah standarisasi. Standarisasi bertujuan untuk meminimalisir berbagai kendala terkait dengan pelaksanaan interopabilitas antar perpustakaan digital, seperti format permintaan dan respon protokol, format metadata yang digunakan dan, format dokumen XML. Setidaknya perlu dilakukan evaluasi terhadap sistem informasi Perpustakaan Institut Pertanian Bogor (IPB) terutama dalam hal kekonsistenan Perpustakaan IPB dalam menyelenggarakan protokol OAI-PMH. Diharapkan hasil evaluasi studi kelayakan dapat digunakan sebagai salah satu bahan pertimbangan dalam pengembangan sistem informasi perpustakaan digital yang handal. Penelitian dilakukan dari bulan Juli 2013 hingga Januari 2014 yang berlokasi di Perpustakaan IPB. Pemilihan Perpustakaan IPB sebagai lokasi penelitian didasarkan atas IPB merupakan salah satu universitas riset dengan kompetensi utama dalam bidang tropika dan biosains yang seharusnya dapat menjadi pusat rujukan dalam pengembangan bidang tropika dan biosains di Indonesia. Proses pengumpulan data menggunakan metode wawancara tidak terstruktur yang dilakukan kepada staf perpustakaan, staf Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI), observasi terhadap dokumen terkait dengan perpustakaan digital dan situs resmi repositori digital milik Perpustakaan IPB serta, protokol OAI-PMH perpustakaan IPB. Analisis data dilakukan dengan membandingkan standar tiga elemen protokol OAI-PMH dan sepuluh elemen pendukung kepada kondisi ideal Perpustakaan IPB yang selanjutnya data yang didapat kemudian diolah dan dianalisis yang kemudian digunakan untuk menentukan tingkat kelayakan dan kemudian memformulasikan rekomendasi pengembangan interoperabilitas sistem informasi perpustakaan digital berbasis standar protokol OAI-PMH. Pada proses pengumpulan data awal didapatkan informasi bahwa Perpustakaan IPB secara teknis telah menerapkan protokol OAI-PMH dimana protokol tersebut dikembangkan oleh DIDSI dan bukan oleh perpustakaan. Selain hal tersebut Perpustakaan IPB hingga kini belum pernah melakukan kegiatan metadata harvesting meskipun sebenarnya secara infrastruktur perpustakaan IPB telah sangat siap dan juga protokol OAI-PMH sendiri telah berjalan. Hasil penelitian terhadap tiga indikator utama penilaian yaitu, standar protokol repositori umum mendapat penilaian 60%, namun untuk standar protokol repositori statis dan aspek legal belum diterapkan pada Perpustakaan IPB. Hasil penilaian tersebut membuktikan bahwa perpustakaan IPB telah layak dalam mengembangkan interoperabilitas sistem informasi perpustakaan digital berbasis standar protokol OAI-PMH dan merekomendasikan untuk segera melengkapi kekurangan-kekurangan yang ada seperti, membuat kebijakan pengelolaan perpustakaan digital dan pengelolaan protokol OAI-PMH yang didalamnya termasuk pada pengelolaan konten, manajemen organisasi, format metadata, SOP, anggaran, infrastruktur, meningkatkan kualitas SDM, dan promosi layanan harvesting sehingga pelayanan data dan informasi kepada pengguna semakin maksimal.
Keyword: studi kelayakan, interoperabilitas, OAI-PMH, perpustakaan digital