Judul: Strategic Architecture of Oil Palm Plantation Fund Management Agency (BPDPKS): Formulation and Implementation
Abstrak: Badan Pengelola Dana Perkebunan Kelapa Sawit (BPDPKS) merupakan lembaga pemerintah yang mengelola dana perkebunan kelapa sawit dari sumber pungutan ekspor produkCrude Palm Oildan turunannya. Peran BPDPKS adalah mengumpulkan, mengelola dan menyalurkan dana untuk mendukung pengembangan sektor kelapa sawit. Kebijakan perumusan pelaksanaan program erat kaitannya dengan arahan Komite Pengarah dan dukungan dari kementerian teknis terkait.Ekspektasi yang muncul di masyarakat yakni adanya dikotomi bahwa BPDPKS lebih banyak menaruh dukungan kepada konglomerasi dibandingkan dengan petani.Dalam rangka merespon pandangan tersebut, diperlukan analisis untuk mengetahui posisi BPDPKS sebagai organisasi strategis yang mampu menjalankan program pengembangan kelapa sawit berkelanjutan. Arsitektur strategik menggambarkan bagaimana masa depan dan arah bisnis BPDPKS. Arsitektur strategik harus dapat mempertemukan antara faktor internal dan eksternal BPDPKS sehinggamatchdemi terbentuknya organisasi yang tumbuh dan responsif dengan dinamika persaingan perdagangan internasional dan kondisi pasar minyak kelapa sawit domestik. Tujuan penelitian ini antara lain 1) pemindaian lingkungan (menganalisis misi dan visi, faktor eksternal dan faktor internal) yang pengaruhi organisasi, 2)Menganalisisgapkompetensi antara yang dimiliki saat ini dengan yang dibutuhkan pada perencanaan arsitektur strategik BPDPKS, 3) merancang arsitektur strategik BPDPKS, dan 4) Membuat rencana tindakan dari arsitektur strategik untuk periode 2024-2028. Penelitian ini dilakukan di kantor BPDPKS yang berlokasi di Jalan Imam Bonjol No.61, Jakarta Pusat. Penelitian ini dilaksanakan sejak bulan Februari 2023 hingga Mei 2023. Dalam rangka mengetahui kompetensi inti, faktor internal dan faktor eksternal organisasi, digunakan data primer yang diperoleh melalui wawancara mendalam dengan narasumber. Narasumber ditentukan secara sengaja(purposive sampling)berdasarkan jabatan, kepakaran, dan pengalamannya. Jumlah narasumber sebanyak 13 orang yang mewakili internal BPDPKS, pembuat kebijakan, asosiasi kelapa sawit, stakeholder dan pemerhati. Narasumber memiliki hubungan fungsional dengan organisasi sekurang-kurangnya 5 tahun. Informasi yang diperoleh dianalisis menggunakan metode deskriptif kualitatif untuk menjelaskanstakeholder perspective. Tahap pertama penelitian dimulai dengan melakukan pemindaian lingkungan antara lain analisis misi dan visi, faktor internal dan faktor eksternal organisasi.Analisis internal menggunakan pendekatanValuable, Rare, Inimitable and Organization (VRIO)sedangkan analisis eksternal menggunakan pendekatan Politic, Economy, Social, Technology, Environment and Legal (PESTEL).Analisis IPA diperlukan untuk mengetahuigapkompetensi dengan membandingkan antara kinerja dengan tingkat kepentingannya. Hasil analisis IPA dan PESTEL terhadap organisasi digunakan sebagai parameterStrengths, Weaknesses, Opportunities and Threats (SWOT)untuk menentukan alternatif strategi. Hasil analisis SWOT menghasilkan alternatif strategi pada 4 kuadran yaitu strategi agresif (S-O), strategi diversifikasi (S-T), strategi korektif (W-O) dan strategi defensif (W-T). Berdasarkan hasil analisisindustry foresightdan matriks SWOT, penyusunan arsitektur strategik dilakukan untuk periode 2024 hingga 2028 dengan didukung rencana tindakan dalam sebuahtimeline. Arsitektur strategik dirancang selama lima tahun dengan tujuan menjadikan BPDPKS sebagaicenter of excellencekelapa sawit. Pada tahun pertama, BPDPKS memfokuskan diri pada penguatan kelembagaan melalui koordinasi dan kerja sama dengan seluruh stakeholder untuk transformasi menjadi lembaga sawit yang otonom. Pada tahun kedua, BPDPKS berfokus pada peningkatan kapasitas sumber daya untuk melakukanupgradeterhadap program layanannya berbasisintegrated solutiondengan mencoba mengintegrasikan atas nilai manfaat dari setiap program.Pada tahun ketiga, dilakukan uji atas proses integrasi yang dilakukan dan menerima feedbackdari penerima manfaat. Pada tahun keempat dilakukanimprovementdari hasil analisis terhadap saran dan masukan sehingga diharapkan organisasi ini dapat lebih responsif dan adaptif mendukung kebijakan pemerintah. Di akhir arsitektur strategik BPDPKS diharapkan telah menjadi pusat keunggulan kelapa sawit Indonesia. Gapkompetensi antara kinerja yang sudah dilakukan saat ini dengan tingkat kepentingannya untuk mencapai
Keyword: Autonomous Body, BPDPKS, CPO Supporting Fund, Industry Foresight, Strategic Architecture