Judul: Evaluation of Employee Data Management for Geospatial Information Agency  using COBIT 2019
Abstrak: Pada akhir tahun 2018, Presiden menetapkan Peraturan Presiden (Perpres) Republik Indonesia Nomor 95 tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). SPBE merupakan salah satu contoh implementasi e-government dengan memanfaatkan teknologi informasi. Pembangunan SPBE di Indonesia telah menghabiskan biaya sekitar 12,7 triliun rupiah dalam rentang waktu 2014-2016. Pemborosan anggaran terjadi akibat terbangunnya silo-silo sistem yang tidak terintegrasi serta tidak memberikan dampak peningkatan kinerja dan kepuasan pelayanan publik. Pembangunan SPBE yang dilakukan di lingkungan Badan Informasi Geospasial (BIG) antara lain mengembangkan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM) pada tahun 2013 s.d 2019 dan tercatat menghabiskan dana investasi sebesar Rp 4,5 Milyar yang berfungsi untuk menyimpan data pegawai dan digunakan oleh aplikasi internal BIG yang membutuhkan transaksional data kepegawaian. SISDM saat ini memiliki lebih dari satu sumber penyimpanan untuk data kepegawaian yang sama. Kondisi ini menyebabkan terjadinya duplikasi data, inefisiensi kinerja, dan keterbatasan kemampuan interoperabilitas. Di sisi lain, pemerintah mengeluarkan Perpres Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia dimana integrasi data kepegawaian secara nasional menjadi salah satu sasaran implementasi. Penelitian ini dilakukan untuk menilai kondisi tata kelola dan manajemen data kepegawaian di BIG saat ini sebagai persiapan proses integrasi data. Penilaian tata kelola dan manajemen data menggunakan kerangka kerja Control Objectives of Information and Related Technology (COBIT) 2019. COBIT 2019 memuat fokus area yang dibutuhkan, yaitu manajemen arsitektur dan manajemen data. Hasil penilaian proses Pengaturan dan Pemeliharaan Kerangka Tata Kelola (EDM01) dan proses managed enterprise architecture (APO03) saat ini, BIG berada di Level 2 dan belum melaksanakan aktivitas pada Level 3 secara keseluruhan. Hasil penilaian proses pengelolaan data (APO14), dari 16 (enam) aktivitas di Level 2, dalam pelaksanaannya sebagian besar BIG masih di Level 1. Rekomendasi diberikan berdasarkan hasil penilaian dan evaluasi yang telah dilakukan. Rekomendasi terkait proses Pengaturan dan Pemeliharaan Kerangka Tata Kelola (EDM01) antara lain penguatan kegiatan monitoring dan pengukuran kinerja tim audit dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, penyusunan dokumen manajemen risiko, dokumen alur dan proses bisnis, serta menggalakkan sosialisasi secara berkelanjutan terhadap kebijakan tata kelola IT yang dimiliki oleh BIG kepada pihak-pihak terkait. Rekomendasi lainnya terkait proses managed enterprise architecture (APO03) antara lain perlu dilakukan evaluasi dan perbaruan berkala terhadap dokumen tata kelola IT yang ada, menambahkan log datetime pada setiap perubahan data yang dilakukan, menyusun klasifikasi referensi data sebagai acuan standar operasional manajemen data dan pendukung integrasi (interoperabilitas) data, Mengidentifikasi dan melakukan penyusunan pedoman baku terkait mekanisme peninjauan rencana strategis dan proses bisnis organisasi dengan mempertimbangkan kematangan dan kesenjangan arsitektur organisasi saat ini serta kendala yang dihadapi, dan menambahkan fungsi monitoring untuk memastikan implementasi sesuai perencanaan. Rekomendasi terkait proses pengelolaan data (APO14) antara lain melengkapi penyusunan dokumen alur dan proses bisnis untuk proses bisnis yang belum didokumentasikan, menambahkan penetapan alur proses bisnis penjaminan kualitas data kepegawaian, menyusun pedoman baku terkait proses manajemen metadata yang memuat keterkaitan antar data, serta menyusun backup plan, pengujian restore, dan pembersihan data. Rekomendasi tersebut diharapkan dapat menjadi masukan bagi BIG maupun instansi pemerintah lain yang mengalami permasalahan serupa. Pada akhirnya hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi salah satu upaya percepatan satu data kepegawaian ASN nasional serta menumbuhkembangkan inovasi pendukung lainnya., At the end
Keyword: COBIT, data architecture, data management, e-government, SPBE