Judul: Randang Bangun Sistem Informasi Berbasis Komputer Untuk Menunjang Penyusunan Rencana Pengaturan Kelestarian Hutan (Rkph) Di Perum Perhutani
Abstrak: Penyusunan buku RPKH di setiap Seksi Perencanaan Hutan (SPH) sebagian besar ma- sih dilakukan secara manual baik pada tahap pengumpulan data, pengolahan maupun pada ta- hap penyajian data dan informasi pada model-model RPKH. Dengan semakin berkembangnya perusahaan dan pesatnya kemajuan dalam bidang teknologi informasi, maka penyusunan RPKH secara manual ini sudah saatnya dipertimbangkan kembali untuk kemudian diarahkan ke penyu- sunan RPKH yang terkomputerisasi dengan memanfaatkan kemajuan dalam bidang teknologi informasi. Terbatasnya ketersediaan perangkat lunak komputer yang ditujukan khusus untuk meng- olah data hasil risalah hutan, menghitung etat, menguji jangka waktu penebangan dan mengha- silkan keluaran yang diperlukan untuk menyusun RPKH, menyebabkan kegiatan pengolahan data menjadi rumit dan memerlukan waktu yang lama. Untuk menyederhanakan dan memper- singkat proses penyusunan RPKH perlu dirancang dan dibangun perangkat lunak komputer yang memiliki kemampuan tersebut, yang antara lain menghasilkan etat volume dan etat luas yang telah teruji. Geladikarya ini bertujuan untuk (1) mengidentifikasi proses penyusunan RPKH pada Perum Perhutani yang meliputi mekanisme penyusunan, data dan informasi yang diperlukan serta pihak-pihak yang terlibat dalam proses tersebut, (2) merancang bangun sistem informasi berbasis komputer untuk memperlancar proses penyusunan RPKH di Perum Perhutani, dan (3) merancang bangun prototipe perangkat lunak komputer yang memiliki kemampuan mengolah, menyimpan dan menghasilkan keluaran untuk penyusunan RPKH. Pendekatan yang diterapkan dalam studi ini adalah pendekatan sistem. Tahap-tahap ke- giatan yang dilakukan dalam studi ini mencakup tahap perencanaan, tahap analisis, tahap pe- rancangan, tahap implementasi dan tahap pengujian. Sistem informasi RPKH merupakan suatu sistem yang berfungsi untuk mengumpulkan, menyimpan, mengolah, menyajikan dan mendistribusikan data dan informasi yang berkaitan dengan proses penyusunan RPKH. Sebagai sebuah sistem, sistem informasi RPKH terdiri dari sejumlah komponen penyusun sistem, yaitu peralatan, proses dan prosedur, data dan tenaga pe- ngelola. Perbedaan yang mendasar antara sistem manual dengan sistem yang terkomputerisasi adalah dalam hal perlakuan terhadap data masukan. Hasil yang diperoleh dari studi ini adalah rancangan konfigurasi sistem, rancangan input-output, rancangan basis data dan prototipe program komputer. Basis data yang dirancang mencakup hasil risalah, anak petak, tanaman, kelas hutan, rencana tanaman, rencana peneba- ngan dan produksi hasil hutan non kayu. Secara global, program aplikasi yang perlu dikem- bangkan terdiri dari tiga sub sistem, tujuh modul dan 37 sub modul. Pembangunan program aplikasi dapat dilakukan secara "bottom up" dari sub modul, modul dan sub sistem. Hal yang penting yang perlu dipertimbangkan dalam rangka membangun sistem informasi adalah keper- luan hardware dan software, pengadaan tenaga pengelola (brainware) dan proses sosialisasi sistem di dalam perusahaan. Implementasi sistem informasi diwujudkan dalam bentuk prototipe program komputer. Secara global prototipe program komputer yang dibangun terdiri dari lima sub sistem atau ba- gian, yaitu sub sistem konfigurasi, sub sistem data input, sub sistem informasi, sub sistem pe- laporan dan sub sistem selesai. Dengan mempergunakan prototipe program RPKH yang telah dibuat, proses penyusu- nan RPKH menjadi lebih mudah dan sederhana karena baik data masukan utama maupun tabel- tabel pendukung, tersimpan dengan baik di dalam komputer dan dapat dikeluarkan kembali setiap saat diperlukan. Data utama, yaitu data risalah dan data anak petak, tersimpan di dalam file database RISALAH.DBF dan ANAPETAK.DBF. Untuk memudahkan proses pemasukkan data ke dalam komputer, proses pemasukan data dilakukan
Keyword: Rancang Bangun Sistem, Perum Perhutani, (RPKH), Seksi Perencanaan Hutan