Judul: Development of Accounting Information System Prototype in a Logistics Startup at PT. XYZ
Abstrak: Penelitian ini menyelidiki rincian proses akuntansi saat ini di PT. XYZ dan mengevaluasi dampaknya terhadap bisnis. Meskipun laporan keuangan sangat penting, laporan keuangan mempunyai tantangan tersendiri. Penelitian telah menunjukkan masalah di bidang akuntansi. Studi tersebut menekankan pentingnya menyimpan data transaksi di satu tempat, menyederhanakan pembuatan laporan keuangan, memasukkan data dengan cepat, dan memastikan keakuratannya. Langkah-langkah ini penting untuk membuat laporan keuangan dapat diandalkan dan tepat waktu, yang merupakan fondasi utama kesuksesan jangka panjang perusahaan. Dalam upaya mengatasi tantangan yang diidentifikasi dalam evaluasi awal, penelitian ini menggunakan metode desain prototyping. Langkah-langkah metodologis yang terlibat dalam pembuatan prototipe termasuk mengumpulkan kebutuhan pengguna, mengembangkan prototipe awal, memfasilitasi pengujian pengguna dan umpan balik, dan kemudian melakukan penyempurnaan berulang hingga harapan pengguna terpenuhi. Metode ini dipilih secara strategis karena kemampuan adaptasinya terhadap kebutuhan pengguna dan kemampuannya untuk penyempurnaan berulang. Pendekatan prototyping menawarkan solusi terhadap permasalahan umum yang dihadapi oleh proses akuntansi, terutama dalam hal keandalan data, pengorganisasian, dan ketepatan waktu. Manfaat penelitian ini terlihat jelas dalam perbaikan nyata yang terlihat setelah penerapan sistem. Khususnya, terdapat peningkatan yang signifikan dalam jadwal pelaporan keuangan. Selain itu, terdapat penurunan yang signifikan dalam pembayaran jatuh tempo. Hal penting lainnya adalah peningkatan keandalan laporan keuangan, sehingga memastikan bahwa para pemangku kepentingan dapat mempercayai data yang disajikan. Efisiensi ini tidak hanya menyederhanakan operasi tetapi juga meningkatkan arus kas dan memperkuat keandalan laporan keuangan yang dihasilkan., This research investigates the details of the current accounting process at PT. XYZ and evaluates its impact on the business. Even though financial reports are crucial, they come with their own set of challenges. Studies have pointed out problems in the accounting field. The study emphasizes the importance of keeping transaction data in one place, simplifying the creation of financial reports, entering data quickly, and making sure it's accurate. These steps are essential for making financial reports reliable and timely, a key foundation for a company's long-term success. To address the challenges identified in the initial evaluation, this research employs the prototyping design method. The methodological steps involved in prototyping include gathering user needs, developing the initial prototype, facilitating user testing and feedback, and then engaging in iterative refinement until the user's expectations are met. This method was chosen strategically for its adaptability to user requirements and its capability for iterative refinement. The prototyping approach offers a solution to the common problems faced by the accounting process, especially in terms of data reliability, organization, and timeliness. The benefits of this research are clear in the real improvements seen after the system's implementation. Notably, there has been a significant improvement in the timelines of financial reports. Furthermore, there has been a marked decrease in due payments. Another key highlight is the improved reliability of the financial reports, ensuring that stakeholders can place their trust in the data presented. This efficiency not only streamlines operations but also enhances cash flow and strengthens the dependability of the generated financial reports.
Keyword: Accounting Information System, Centralizing Transaction Data, Financial Reports, Prototyping