Judul: Kajian Kebutuhan Sumber Daya Manusia Di Pabrik Gula Madukismo Yogyakarta
Abstrak: Sumberdaya manusia merupakan bagian yang utama dalam pemrosesan masukan (input) menjadi keluaran (output) dalam suatu organisasi. Dengan demikian keberadaan SDM memegang peranan penting dalam pencapaian tujuan organisasi. Perencanaan sumberdaya manusia adalah mempersiapkan jumlah dan kualitas sumberdaya manusia yang sesuai dengan kebutuhan organisasi baik dimasa sekarang maupun masa yang akan datang. Pabrik Gula Madukismo (PG Madukismo) yang berlokasi di Yogyakarta, saat ini memiliki karyawan dengan jumlah ± 1633 orang. Seiring dengan kegiatan produksi di PG Madukismo yang cenderung menurun setiap tahunnya, maka sejak lima tahun terakhir ini manajemen PG Madukismo menerapkan kebijakan untuk tidak mengadakan penambahan karyawan. Untuk membantu meningkatkan kinerja PG Madukismo, telah dilakukan kontrak menajemen dengan PT Rajawali Nusantara Indonesia (PT RNI), tahap pertama tahun 1984-1994 dan diperpanjang untuk tahap kedua dari tahun 1994-2004. Dampak dari kontrak manajemen tersebut antara lain perubahan struktur organisasi yang mengarah ke perampingan organisasi. Upaya peningkatkan kinerja PG Madukismo akan berhasil bila diikuti dengan perencanaan sumberdaya manusia yang baik. Kelebihan sumberdaya manusia akan mengakibatkan pemborosan karena pemanfaatannya tidak optimal, sedangkan kekurangan sumberdaya manusia akan mengakibatkan ketimpangan dalam pelaksanaan kegiatan perusahaan. Oleh karena itu perusahaan perlu. mengkaji dengan cermat berapa jumlah sumberdaya manusia yang ideal pada setiap bagian agar motivasi kerja yang diharapkan dapat tercapai serta dapat meningkatkan produktivitas karyawan. Permasalahan yang akan dikaji dalam geladikarya ini dapat dirumuskan sebagai berikut: 1) Bagaimana tingkat motivasi kerja karyawan PG Madukismo sebelum dikelola PT RNI dan pada saat dikelola PT RNI, 2) Bagaimana tingkat produktivitas kerja karyawan PG Madukismo sebelum dikelola PT RNI dan pada saat dikelola PT RNI, 3) Berapa kebutuhan karyawan staf yang ideal dalam rangka memenuhi kebutuhan organisasi, serta peningkatan motivasi dan produktivitas kerja karyawan. Geladikarya ini bertujuan untuk: 1) Membandingkan tingkat motivasi kerja karyawan PG Madukismo sebelum dikelola PT RNI dan pada saat dikelola PT RNI serta mengkaji faktor-faktor yang mendukung peningkatan motivasi kerja tersebut, 2) Membandingkan tingkat produktivitas kerja karyawan PG Madukismo sebelum dikelola PT RNI dan pada saat dikelola PT RNI serta mengkaji faktor- faktor penting dalam pencapaian tingkat produktivitas tersebut, 3) Mengkaji kebutuhan karyawan staf yang ideal dalam rangka memenuhi kebutuhan organisasi, serta peningkatan motivasi dan produktivitas kerja karyawan. Sedangkan ruang lingkup penelitian dalam geladikarya ini difokuskan pada kajian kebutuhan karyawan staf di PG Madukismo Yogyakarta. Geladikarya dilaksanakan di PG Madukismo Yogyakarta selama ± 2 (dua) bulan, dengan menggunakan metode deskriptif melalui studi kasus. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara dengan manajer, observasi langsung pada perusahaan, pengamatan dan analisis dokumen, laporan, pedoman yang ada dan bahan pustaka lainnya, pengembangan model perencanaan kebutuhan sumberdaya manusia, serta penyebaran kuesioner kepada seluruh karyawan staf PG Madukismo yang saat ini berjumlah 70 orang, namun kuesioner yang berhasil dikumpulkan kembali sejumlah 66 kuesioner (94%). Untuk menghitung perkiraan tersedianya SDM di perusahaan menggunakan analisis beban kerja, analisis SDM yang tinggal, analisis perpindahan SDM dan analisis kelebihan/kekurangan SDM. Sedangkan untuk menghitung perkiraan kebutuhan SDM, menggunakan pendekatan normatif (normative approach) dan teknik delphi (delphi technique). Dari hasil analisis kuesioner, dapat diketahui bahwa 75% responden menyatakan bahwa motivasi kerja mereka cukup baik dan ada peningkatan selama PG Madukismo dikelola oleh PT RNI, jika dibandingkan dengan sebelumnya. Faktor yang mendorong peningkatan motivasi karyawan
Keyword: Sumber Daya Manusia, Gula, Pabrik Gula