Judul: Perencanaan Strategis Teknologi Informasi Menggunakan Metode Ward And Peppard (Studi kasus Program Diploma Institut Pertanian Bogor).
Abstrak: Program Diploma IPB merupakan salah satu institusi perguruan tinggi yang memiliki peran dan posisi strategis dalam pencapaian tujuan pendidikan secara makro yang perlu melakukan upaya perbaikan secara terus menerus untuk mewujudkan sumber daya manusia yang berkualitas. Peran TI sebagai penunjang terselenggaranya proses kegiatan belajar mengajar, penelitian, administrasi dan pelayanan lain tidak dapat dipisahkan, bahkan dapat dibilang mempunyai peran yang vital. Namun di sisi lain masih banyak perguruan tinggi termasuk Program Diploma IPB belum merencanakan kemana alokasi investasi TI sebaiknya ditempatkan serta alur pengembangannya. Akibatnya, implementasi TI yang saat ini dilakukan banyak yang bersifat ad hoc untuk menunjang beberapa proses bisnis yang ada. Hal ini menyebabkan investasi tersebut tidak memberikan nilai bagi institusi sebagaimana yang selama ini diharapkan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, maka Program Diploma IPB perlu merancang sebuah rencana strategis TI (IT Strategic Plan) yang antara lain berisi semua program/inisiatif pembangunan TI yang harus dilakukan oleh Program Diploma dalam jangka waktu 3-5 tahun ke depan. Penelitian ini bertujuan untuk menyusun dokumen perencanaan strategis TI di Program Diploma IPB dengan output berupa usulan portofolio aplikasi, rancangan infrastruktur TI, dan strategi manajemen TI yang digunakan sebagai panduan dalam pengembangan TI yang selaras dan mendukung pencapaian tujuan Program Diploma IPB. Metode yang digunakan dalam penelitian ini merujuk pada framework perencanaan strategis TI yang dikembangkan oleh Ward dan Peppard. Tahapan utama yang dilakukan adalah analisis internal bisnis institusi, analisis eksternal bisnis institusi, analisis internal TI yang telah implementasikan saat ini dan analisis eksternal TI. Beberapa metode pendukung yang digunakan adalah Fishbone Analysis, analisis SWOT, McFarlan Strategic Grid, Value Chain Analysis dan Critical Success factor Analysis. Hasil dari analisis kebutuhan informasi dapat diketahui sistem yang diperlukan sebagai pendukung terlaksananya seluruh proses bisnis yang dijalankan. Solusi kebutuhan SI berdasarkan hasil analisis terdapat 4 SI dalam kategori optimized, 8 SI dalam kategori developed dan 2 SI dalam kategori replaced. Seluruh sistem harus diintegrasikan dengan SI yang ada di institusi pusat yaitu IPB agar memudahkan dalam pertukaran data dan informasi. Hasil analisis dari sisi infrasturktur Program Diploma IPB perlu merancang ulang arsitektur jaringan yang ada dengan berpedoman pada arsitektur dengan konsep hirarki seperti yang telah digunakan oleh IPB sehingga dapat tercipta jaringan yang terintegrasi dan handal. Dari sisi manajemen, saat ini Program Diploma IPB belum memiliki struktur organisasi TI yang memiliki tanggung jawab dalam pengelolaan TI sehingga dianggap perlu untuk dirancang dan diisi oleh sumber daya manusia yang kompeten di bidangnya. Unit ini diharapkan dapat meningkatkan pengelolaan dan koordinasi pengembangan TI di lingkungan Program Diploma IPB dalam penentuan kebijakan v dan koordinasi terkait pengembangan dan pengelolaan TI Program Diploma IPB, Serta memberikan jaminan ketersediaan layanan TI untuk melaksanakan tugas dan fungsi Program Diploma IPB ke depan.
Keyword: analisis SWOT, Critical Success factor Analysis, McFarlan Strategic Grid, Value Chain Analysis, Ward and Peppard