موضوع مقاله: مدیریت منابع انسانی الکترونیکی | مخاطب: عمومی | لحن: دانشنامه‌ای | ساختار: عنوان، مقدمه، 3 بخش، جمع‌بندی | مقاله: | # مدیریت منابع انسانی الکترونیکی | مقدمه: مزایا نتایج در سطح خرد e-HRM تأثیرات فردی مانند رضایت و پذیرش کاربر را فراهم می‌کند. | ## بخش 1: مدیریت منابع انسانی الکترونیکی | رضایت و پذیرش به دلیل ارزش افزوده مانند صرفه جویی در زمان یا افزایش دقت نتایج است. به عنوان مثال، متقاضیان شغل به دلیل تعداد آشکارا بیشتر مشاغل یافت شده و بهبود کیفیت اطلاعات، ادراکات مطلوب تری از استخدام الکترونیکی دارند. متقاضیان کار همچنین به دلیل ارائه اطلاعات مثبت و دقیق تر، نسبت به وب سایت‌های استخدام گرا واکنش مثبت بیشتری نشان می‌دهند. با این حال، چندین مسئله ممکن است اهداف مورد نظر و مزایای بالقوه اجرای E-HRM را تحت الشعاع قرار دهد. با توجه به اینکه E-HRM به شدت با جنبه فناوری مرتبط است، سرمایه‌گذاری اولیه در پیاده‌سازی سیستم E-HRM هزینه زیادی را به همراه خواهد داشت. به منظور اطمینان از مؤثر بودن اجرای E-HRM، یک سازمان می‌تواند از چندین سؤال تشخیصی استفاده کند: مانند اینکه آیا سیستم E-HRM بر همسویی HRM با استراتژی سازمان تأثیر می‌گذارد؟ پذیرش E-HRM در بین سازمان‌ها منجر به الگوهای مختلف یا سرعت تغییرات در HRM استراتژیک می‌شود؟ آیا سرمایه‌گذاری در E-HRM برای مشروعیت بخشیدن به عملکرد استراتژیک HRM انجام می‌شود یا خیر؟ بنابراین، استفاده از E-HRM ذاتاً نگرانی‌های مربوط به حریم خصوصی و امنیت را به همراه دارد. این سیستم‌ها اطلاعات مربوط به افراد را جمع‌آوری می‌کند و از آنها برای تجزیه و تحلیل استفاده می‌کند. یک سازمان باید اقدامات متقابلی را برای مقابله با مسائل امنیتی و حفظ حریم خصوصی در نظر بگیرد، مانند بررسی نحوه مدیریت داده‌ها، میزان دستکاری داده‌ها، و میزان دسترسی کاربران به داده‌های خاص. | ## بخش 2: مدیریت منابع انسانی الکترونیکی | یک سازمان همچنین هنگام تلاش برای ادغام سیستم E-HRM خود در داخل یا خارج، باید سطح دسترسی هر واحد متصل را در نظر بگیرد. حوزه‌های به‌کارگیری از منظر E-HRM، سازمان‌ها در نحوه استفاده از سیستم‌ها در عملکردها و فعالیت‌های HRM خود متفاوت هستند: برنامه‌ریزی الکترونیکی E-HRM جمع‌آوری، بازیابی و به روز رسانی داده‌های کارکنان، از جمله دانش، مهارت‌ها و شایستگی‌های آنها را تسهیل می‌کند. این یک فرایند تصمیم‌گیری سریعتر و آگاهانه تر در مورد خواسته‌های یک بخش خاص را فراهم می‌کند. سازمان‌ها با توسعه فهرست پایگاه‌های اطلاعاتی استعدادها و مهارت‌های نیروی کار فعلی، می‌توانند از مهارت‌ها و آموزش‌های فعلی استفاده کنند. سازمان‌ها می‌توانند جایگزین‌هایی را برای پست‌های مدیریتی و نظارتی در سازمان شناسایی کنند. با ردیابی عملکرد کارکنان «با پتانسیل بالا» در طول زمان، سازمان‌ها می‌توانند زمانی که مشاغل خالی می‌شوند، آنها را به پست‌های کلیدی اختصاص دهند. داده‌ها را می‌توان برای انجام نظرسنجی‌های دوره ای از سطوح رضایت کارکنان استفاده کرد که برای بقا و سازمان‌های موفق بسیار مهم است. استخدام الکترونیکی با استفاده از فناوری‌ها، e-HRM به سازمان اجازه می‌دهد تا مجموعه بزرگ‌تری از نامزدها را به دست آورد و همچنین در فرایند انتخاب کمک کند. در نتیجه، سازمان می‌تواند فرآیندهای استخدام را کوتاه کرده و هزینه‌های جذب را کاهش دهد. انتخاب الکترونیکی سازمان‌ها می‌توانند فرایند غربالگری اولیه را ساده‌سازی کنند و بار اداری و هزینه‌های اداری مرتبط با بررسی برنامه‌ها یا رزومه‌های متعدد را با استفاده از ویژگی‌های اسکن و غربالگری خودکار کاهش دهند. سازمان‌ها می‌توانند فرآیندهای آزمون استخدام اینترنتی را با بهره‌مندی از سرعت، به‌موقع بودن، انعطاف‌پذیری و کاهش هزینه‌های کلی مرتبط با آزمایش انجام دهند. | ## بخش 3: مدیریت منابع انسانی الکترونیکی | سازمان‌ها می‌توانند آزمون‌های انتخاب نمره را به‌طور خودکار دریافت کنند و به متقاضیان بازخورد فوری در مورد میزان صلاحیت آنها برای مشاغل ارائه دهند. سازمان‌ها می‌توانند مصاحبه را از طریق تلفن، ویدئو کنفرانس و سایر اشکال فناوری انجام دهند. جبران خدمات الکترونیکی با استفاده از نرم‌افزارها و ابزارهای مبتنی بر وب، مدیران می‌توانند سیاست‌های جبران خدمات را طراحی، مدیریت و گزارش دهند. مدیریت عملکرد الکترونیکی مدیریت عملکرد الکترونیکی را می‌توان به عنوان سیستم‌های کامپیوتری سمعی و بصری برای فرآیندهای مدیریت عملکرد توضیح داد: جمع‌آوری، ذخیره‌سازی، تجزیه و تحلیل و گزارش. انتظار می‌رود با ارائه دانش، تکنیک‌ها، روش‌ها و سیستم‌های پشتیبانی لازم برای کارکنان، عملکرد سازمانی بالایی را از طریق عملکرد فردی به دست آورد. E-HRM برای عملکردهای مدیریت عملکرد، مزایای قابل توجهی را به سازمان‌ها ارائه می‌دهد، از جمله تصمیم‌گیری مبتنی بر داده، عملیات ساده، کاهش حجم کار اداری و صرفه جویی در هزینه. این سیستم‌ها همچنین از پشتیبانی، به‌ویژه از سوی کارکنان جوان‌تر، برخوردار هستند و استانداردسازی و یکپارچه‌سازی شبکه‌های اطلاعاتی را تسهیل می‌کنند. به‌طور کلی، E-HRM می‌تواند سازمان‌ها را با ارائه بینش‌های مبتنی بر داده، بهبود کارایی عملیاتی و افزایش قابلیت‌های استراتژیک آن‌ها توانمند کند. این سیستم ممکن است تحرک، سازگاری، و زمان پردازش قابل توجهی را نشان دهد، اگرچه تمرکززدایی می‌تواند این مسائل را با ساده‌سازی تصمیم‌گیری و تقویت ابتکارات کارگری کاهش دهد. ریسک‌های مالی به دلیل هزینه‌های بالا ایجاد می‌شوند که اغلب شامل مشاوران خارجی می‌شود که با پیچیدگی‌های خاص سازمانی آشنا نیستند. حتی در صورت توسعه داخلی، سیستم می‌تواند چالش‌هایی مانند جدول زمانی توسعه طولانی مدت، الزامات سازگاری مداوم و وابستگی به متخصصان کلیدی را ایجاد کند. | ## جمع‌بندی | اگر توسعه دهندگان شرکت را ترک کنند، ممکن است مشکلات پشتیبانی و عملیاتی ایجاد شود.