موضوع مقاله: بایگانی‌های ملی فنلاند | مخاطب: عمومی | لحن: دانشنامه‌ای | ساختار: عنوان، مقدمه، 3 بخش، جمع‌بندی | مقاله: | # بایگانی‌های ملی فنلاند | مقدمه: بایگانی‌های ملی شامل سه شعبه در پایتخت، هلسینکی، و هفت بایگانی منطقه‌ای سابق است که در سال ۲۰۱۷ در بایگانی ملی ادغام شده و از آن زمان به عنوان شعبه‌های آن فعالیت می‌کنند. | ## بخش 1: بایگانی‌های ملی فنلاند | وظیفه بایگانی‌های ملی اطمینان از حفظ اسناد رسمی است که بخشی از میراث ملی را تشکیل می‌دهند. این سازمان مرجع رسمی فنلاند در امور بایگانی است و از حفظ اسناد موجود در بایگانی‌های خصوصی نیز حمایت می‌کند. علاوه بر این، بایگانی‌های ملی اسناد ذخیره‌شده خود را برای استفاده‌های پژوهشی ارائه داده و در فعالیت‌های تحقیق و توسعه مشارکت می‌کند. این سازمان تمامی نشان‌های هراالدیک مورد استفاده دولت، شهرداری‌ها و کلیسا، و همچنین پرچم‌های مورد استفاده کلوب‌های قایق‌رانی و واحدهای نظامی را تصویب می‌کند. این سازمان حدود ۲۴۰ کارمند دارد و فعالیت‌های آن به چهار بخش تقسیم می‌شود: مدیریت مجموعه‌ها، خدمات اطلاع‌رسانی، توسعه تحقیقات و کنترل عملیات. مدیریت مجموعه‌ها بخش مدیریت مجموعه‌ها، اسناد را تهیه و دریافت کرده و از حفظ و در دسترس بودن آن‌ها برای استفاده اطمینان حاصل می‌کند. خدمات اطلاع‌رسانی بخش خدمات اطلاع‌رسانی مسئول در دسترس قرار دادن اسناد آرشیو شده برای شهروندان است. این بخش سالن‌های مطالعه، خدمات آنلاین، خدمات پژوهش و کپی‌برداری و عملکردهای آموزشی آرشیو را کنترل می‌کند. توسعه تحقیقات بخش توسعه تحقیقات همکاری با جوامع پژوهشی را ارتقا داده و پروژه‌های تحقیق و توسعه را کنترل می‌کند. کنترل عملیات بخش کنترل عملیات مسئول برنامه‌ریزی و پیگیری است و به سایر بخش‌ها خدمات پشتیبانی ارائه می‌دهد. آرشیو ملی در ۹ شهر و شهرداری حضور دارد: هلسینکی، همن‌لینا، ایناری، یوئنسو، ییواسکیلا، میکلی، اولو، تورکو و واسا. این شعبه آرشیوهای رسمی دولت مرکزی و آرشیوهای خصوصی افرادی را که بر جامعه فنلاند تأثیرگذار بوده‌اند، نگهداری می‌کند. هالی‌توس‌کاتسو شعبه هالی‌توس‌کاتسو در هلسینکی آرشیو تمامی وزارتخانه‌ها به جز وزارت امور خارجه، وزارت دفاع و دفتر نخست‌وزیری را نگهداری می‌کند. علاوه بر این، آرشیو کمیته‌ها، هیئت‌ها و گروه‌های کاری فعال در سال ۱۹۹۸ یا پس از آن در آنجا نگهداری می‌شود. سیل‌تاووری شعبه سیل‌تاووری در هلسینکی اسنادی از دولت مرکزی را که کمتر مورد استفاده قرار می‌گیرند، در خود جای داده است. ساختمان اصلی شعبه سیل‌تاووری در اصل در سال ۱۸۸۵ به عنوان انبار غله نیروهای مسلح روسیه ساخته شد. همن‌لینا شعبه همن‌لینا آرشیو دفاتر دولتی محلی و کلیسا، آرشیوهای خصوصی، برخی آرشیوهای شهرداری و بازتولید اسناد نگهداری شده روی میکروفیلم را در خود جای داده است. یوئنسو شعبه یوئنسو اسناد را از دفاتر دولتی در کارلیای شمالی و ساوونیای شمالی دریافت می‌کند. این شعبه همچنین آرشیوهای کلیسا، اسناد انجمن‌ها، شرکت‌ها و افراد خصوصی و مجموعه بزرگی از میکروفیلم را نگهداری می‌کند. یووسکوله شعبه یووسکوله اسناد مقامات دولتی، کلیساها و افراد منطقه را نگهداری می‌کند. از آنجا که یووسکوله شهری دانشگاهی است، این شعبه آرشیو مدارس و آکادمی‌ها، از جمله مجموعه میکروفیلم دانشکده تاریخ دانشگاه یووسکوله را نیز در خود جای داده است. | ## بخش 2: بایگانی‌های ملی فنلاند | میکلی شعبه میکلی اسنادی از مناطق ساوونیای جنوبی، کارلیای جنوبی و کیمنلاکسو دارد. این شعبه همچنین اسناد و نقشه‌های مقامات و کلیساهای بخش‌هایی از کارلیا را که پس از جنگ زمستان به اتحاد جماهیر شوروی واگذار شد (و در اصل در آرشیو منطقه‌ای ویبورگ نگهداری می‌شدند)، در اختیار دارد. علاوه بر این، اسناد حدود ۲۵۰۰ انجمن، شرکت و فرد خصوصی، بخش قابل توجهی از مواد ذخیره شده در اولو را تشکیل می‌دهند. این شعبه همچنین آرشیو بابا نوئل را در خود جای داده است که شامل نامه‌های ارسالی به بابا نوئل از سراسر جهان است. تورکو شعبه تورکو آرشیو دفاتر دولتی در فنلاند جنوب غربی و ساتاکونتا و همچنین اسناد مذهبی، انجمن‌ها، شرکت‌ها و افراد را نگهداری می‌کند. قدیمی‌ترین سند نگهداری شده در آنجا، یک سند بازرسی مرزی متعلق به سال ۱۵۱۰ است که روی پوست نوشته شده است. علاوه بر این هفت شعبه (آرشیوهای منطقه‌ای سابق)، آرشیو ملی شامل آرشیو سامی در ایناری نیز می‌شود که در سال ۲۰۱۲ تأسیس شد. این مرکز اسناد مقامات سامی و آرشیو افراد، خانواده‌ها، انجمن‌ها و شرکت‌هایی را که برای تحقیقات سامی مرتبط تشخیص داده شوند، نگهداری می‌کند. این بخش حاوی سوابق نیروهای دفاعی فنلاند از زمان استقلال تا امروز و همچنین سازمان‌های خصوصی و افرادی است که با مدیریت دفاعی پیوند داشته‌اند. این عنوان در سال ۱۹۹۲ به مدیر کل تغییر یافت، هرچند عنوان آرشیوست دولتی همچنان به مدیر کل فعلی اعطا می‌شود. در زیر فهرستی از آرشیوست‌های دولتی (۱۸۸۰–۱۹۹۲) و مدیران کل (۱۹۹۲–تاکنون) آرشیو ملی آورده شده است. روت (۱۹۱۷–۱۹۲۶) کارلو بلومستت (۱۹۲۶–۱۹۴۹) یوریو نورمیو (۱۹۴۹–۱۹۶۷) مارتی کرکونن (۱۹۶۷–۱۹۷۰) تومو پولوینن (۱۹۷۰–۱۹۷۴) تویوو جی. پالوپوسکی (۱۹۷۴–۱۹۸۷) ویکو لیتزن (۱۹۸۷–۱۹۹۶) کاری تارکیاینن (۱۹۹۶–۲۰۰۳) یوسی نوئورتوا (۲۰۰۳–۲۰۲۲) پیوی هاپونن (۲۰۲۲– ) مواد و محتوا اسناد قدیمی‌ترین سند در آرشیو ملی، نامه‌ای حفاظتی از طرف بیرگر، پادشاه سوئد خطاب به زنان کارلیا است که تاریخ آن ۱ اکتبر ۱۳۱۶ می‌باشد. اکثر مواد موجود در مجموعه‌های آرشیو ملی به زبان سوئدی (دومین زبان رسمی) نوشته شده‌اند، زیرا فنلاند از قرن سیزدهم تا قرن نوزدهم تحت حکومت سوئد باقی ماند. اگرچه اکثر مطالب آرشیو از طرف مقامات دولتی تهیه شده است، اما اسنادی از آرشیوهای خصوصی فعالان سیاسی و اجتماعی نیز در آن وجود دارد. نقشه‌ها بند|انگشتی|نقشه‌ای از مجموعه نقشه‌های سنا که منطقه سوئودنی‌می را در اوایل قرن بیستم نشان می‌دهد. بیشتر نقشه‌های ذخیره شده در آرشیو ملی بخشی از مجموعه‌های بزرگتری هستند که توسط مقامات دولتی تهیه شده‌اند. آرشیو ملی همچنین نقشه‌های تکی و مجموعه‌های نقشه از آرشیو مزارع، مجموعه‌داران نقشه و سایر افراد را در اختیار دارد. بزرگترین مجموعه نقشه تکی، آرشیو نوسازی سازمان نقشه‌برداری ملی فنلاند است که دارای ۷۲۶٬۰۰۰ نقشه و سایر اسناد مرتبط متعلق به قرن هفدهم تا بیستم است. دسترسی در اصل، تمامی مطالب ذخیره شده در آرشیو ملی عمومی بوده و به‌صورت رایگان در دسترس همگان قرار دارد. با این حال، استفاده از برخی مطالب به دلیل قانون‌گذاری، توافق با اهداکنندگان یا وضعیت فیزیکی اسناد محدود شده است. | ## بخش 3: بایگانی‌های ملی فنلاند | سرویس Astia برای جستجو و مشاهده تمامی مطالب، از جمله مطالب دیجیتالی، و سفارش اسناد برای مطالعه در سالن‌های مطالعه استفاده می‌شود. همچنین برای سفارش ارسال اسناد به شعبه‌های مختلف آرشیو، درخواست دسترسی به اسناد محدود شده و سفارش کپی‌برداری به کار می‌رود. علیرغم تلاش‌های مداوم برای حفاظت دیجیتال و قابلیت دسترسی، بخش بسیار کوچکی از مجموعه‌ها دیجیتالی شده است. برای دسترسی به سوابق خاص در آرشیو ملی فنلاند، ممکن است تماس با آن‌ها یا بازدید حضوری لازم باشد. قانون کلیسایی سال ۱۶۸۶ کشیشان لوتری را موظف کرد که سوابق کلیسایی شامل اطلاعات رویدادهایی مانند تولد، ازدواج و مرگ را نگهداری کنند. حفاظت و نگهداری هدف مدیریت اسناد این است که تمامی سوابق قدیمی‌تر از ۴۰ سال، هنگام انتقال به آرشیو برای نگهداری دائمی، فهرست‌بندی و مرتب شده باشند. اتاق‌های نگهداری اسناد کاغذی در دمای ۱۸ درجه سانتی‌گراد و رطوبت نسبی ۵۰٪ نگهداری می‌شوند. آن‌ها روی مواردی که به‌صورت مکرر درخواست می‌شوند و مواردی که در وضعیت فیزیکی بدی قرار دارند تمرکز می‌کنند. مرمت اسناد و سایر مواد با استفاده از روش‌هایی تعمیر می‌شوند که بدون آسیب رساندن به سند، قابل بازگشت باشند. کتابخانه آرشیو ملی در زمینه‌های بایگانی، دیپلماسی اسناد، نشان‌شناسی و مهرشناسی تخصص دارد. مجموعه‌های آن شامل کتاب‌های مرجع و منبع، نشریات رسمی، ادبیات تاریخ فنلاند و مناطق اطراف، حقوق، مدیریت و علوم اجتماعی و همچنین تاریخچه‌های شخصی و خانوادگی است. این کتابخانه در درجه اول به پژوهش‌های مبتنی بر آرشیو و اسناد، مشتریانی که به دنبال بازیابی اطلاعات هستند و کارکنان آرشیو خدمات می‌دهد. کتابخانه آرشیو ملی تنها کتابخانه‌ای در حوزه تخصصی خود است که بخشی از شبکه کتابخانه ملی فنلاند محسوب می‌شود. مجموعه کتابخانه شامل حدود ۳۳۴٬۰۰۰ جلد کتاب از فنلاند و خارج از کشور و حدود ۲۰۰ مجله به زبان‌های مختلف است. علاوه بر ادبیات بایگانی و تاریخ، کتابخانه دارای مجموعه بزرگی از کتاب‌های نشان‌شناسی و مهرشناسی است و همچنین مقدار قابل توجهی از ادبیات چاپ شده قبل از ۱۸۵۰ را در اختیار دارد. کتاب‌های موجود در مجموعه باز به‌صورت آزاد برای استفاده در سالن‌های مطالعه در دسترس هستند. مجسمه نئوکلاسیک بالای ورودی ساختمان اصلی توسط مجسمه‌ساز کارل انیاس شوستراند طراحی شده است. پیکره مرکزی نمادی از فنلاند است که طوماری از پوست را به موز (الهه) تاریخ در سمت راست خود می‌دهد. رویدادها جشن صدمین سالگرد استقلال در ۶ دسامبر ۲۰۱۷، فنلاند صدمین سالگرد خود را به عنوان یک کشور مستقل جشن گرفت. رویدادهایی در سراسر فنلاند برگزار شد که در آن داوطلبان و شرکت‌کنندگان لحظاتی را به یاد سربازانی که در راه استقلال جان باختند، سکوت کردند. داوطلبان با قبر سربازانی که هم‌سن خودشان بودند جفت شدند تا نشان دهند اکثر قربانیان جنگ جوان بوده‌اند. | ## جمع‌بندی | در آماده‌سازی برای این رویداد، برخی از داوطلبان به آرشیو ملی دعوت شدند تا سوابق سربازان دفن شده در قبرستان کلیسای سنت لارنس در وانتا را مطالعه کنند.