موضوع مقاله: مثلث مدیریت پروژه | مخاطب: عمومی | لحن: دانشنامه‌ای | ساختار: عنوان، مقدمه، 3 بخش، جمع‌بندی | مقاله: | # مثلث مدیریت پروژه | مقدمه: تغییرات در یک قید و شرط نیازمند تغییر در دیگرشرایط برای جبران خسارت است، درغیر اینصورت کیفیت کاهش می‌یابد. | ## بخش 1: مثلث مدیریت پروژه | به عنوان مثال، با افزایش بودجه یا کاهش قلمرو، یک پروژه سریعتر می‌تواند تکمیل شود. به‌طور مشابه، افزایش قلمرو (دامنه) ممکن است نیاز به افزایش معادل بودجه و برنامه داشته باشد. دو مورد را انتخاب کنید.» و عبارات مشابه غالباً مورد استفاده قرار می‌گیرند که محدودیتهای مثلث را به‌طور مختصر محاسبه کنند. علاوه بر این، در پروژه‌های ضعیف اغلب بهبود بودجه، برنامه یا محدوده بدون تأثیر منفی بر کیفیت غیرممکن است. p.65 اما غالباً در تعریف موفقیت به عنوان تحقق محدوده مورد نیاز، با کیفیت معقول، در بودجه و برنامه تعیین شده، سوء استفاده می‌شود. مثلث مدیریت پروژه به عنوان الگوی موفقیت پروژه کافی نیست زیرا ابعاد مهم موفقیت از جمله تأثیرگذاری بر سهامداران،یادگیریو رضایت کاربر را درنظر نمی‌گیرد. این سه محدودیت غالباً محدودیت‌های رقابتی دارند: افزایش دامنه (قلمرو) به‌طور معمول به معنای افزایش زمان و افزایش هزینه، محدودیت زمانی محدود می‌تواند به معنای افزایش هزینه‌ها و کاهش دامنه (قلمرو) باشد و بودجه تنگ (محدود) می‌تواند به معنای افزایش زمان و کاهش دامنه (قلمرو) باشد. رشته مدیریت پروژه در مورد ارائه ابزارها و تکنیک‌هایی است که تیم پروژه (نه فقط مدیر پروژه) را قادر می‌سازد تا کارهای خود را برای رفع این محدودیت‌ها سازماندهی کند. در صورت نیاز به اتمام کار در مدت زمان کوتاه‌تر، می‌توانید افراد بیشتری را به سمت مشکل روانه کنید، که به نوبه خود هزینه پروژه را بالا می‌برد، مگر اینکه با انجام سریعتر این کار هزینه‌های پروژه در بخشی دیگر را به میزان برابر کاهش دهیم. 476 جان استورک، مربی سابق دوره «مدیریت پروژه پایه» انجمن مدیریت آمریکا، از یک جفت مثلث به نام مثلث بیرونی و مثلث درونی استفاده کرد تا این مفهوم را نشان دهد که هدف از انجام یک پروژه تکمیل آن در زمان مجاز یا قبل از آن، با بودجه موجود یا کمتر از آن، و برای برآوردن محدوده (قلمرو) مورد نیاز یا فراتر از آن است. فاصله بین مثلث‌های درونی و بیرونی نشانگر مانع یا احتمال هر یک از این سه عنصر است. نمونه او از پروژه ای که دارای تعصب زمانی قوی بود، خط لوله آلاسکا بود که اساساً بدون توجه به هزینه، باید به موقع انجام می‌شد. با این حال، خط هزینه مثلث داخلی، خارج از مثلث خارجی بود زیرا پروژه به میزان قابل توجهی بالای بودجه اجرا شد. نشان می‌دهد که دامنه (قلمرو) پروژه مساحت مثلث را نشان می‌دهد و می‌تواند به عنوان یک متغیر برای دستیابی به موفقیت پروژه انتخاب شود. او این ارتباط را PCTS (عملکرد، هزینه، زمان، دامنه) می‌نامد و می‌گوید که یک پروژه می‌تواند هر سه مورد را انتخاب کند. مساحت صفحه مثلث بیانگر ترکیب‌های تقریباً نامتناهی اولویتهایی است که می‌تواند بین سه مقدار رقیب وجود داشته باشد. | ## بخش 2: مثلث مدیریت پروژه | با اذعان به تنوع بی حد و حصر ممکن در مثلث، استفاده از این کمک گرافیکی می‌تواند تصمیمات و برنامه‌ریزی‌های بهتر پروژه را تسهیل کند و هم ترازی بین اعضای تیم و صاحبان پروژه را تضمین کند. به عنوان مثال، اگر یک نانوا بتواند یک ساعت در یک ساعت یک نان درست کند، این بدان معنا نیست که ده نانوا می‌توانند ده نان را در یک ساعت در همان اجاق گاز درست کنند (به دلیل ظرفیت اجاق گاز). مباحث مثلث مدیریت پروژه زمان برای اهداف تحلیلی، زمان مورد نیاز برای تهیه یک تحویل با استفاده از چندین روش تخمین زده می‌شود. یک روش برای شناسایی وظایف مورد نیاز برای تولید مواد تحویل شدنی، مستند در یک ساختار شکست کار یا WBS است. میزان تلاش برای هر کار تخمین زده می‌شود و آن تخمین‌ها در تخمین تحویل نهایی مورد استفاده قرار می‌گیرند. وظایف نیز در اولویت قرار دارند، وابستگی بین کارها مشخص می‌شود و این اطلاعات در یک برنامه پروژه ثبت می‌شود. استفاده از هزینه واقعی پروژه‌های مشابه قبلی به عنوان پایه ای برای برآورد هزینه پروژه فعلی. ابزارهای مورد استفاده در هزینه عبارتند از: مدیریت ریسک، برآورد هزینه، تشدید هزینه و هزینه‌های غیرمستقیم. اما فراتر از رویکرد پایه حسابداری برای هزینه‌های ثابت و متغیر، هزینه اقتصادی که باید در نظر گرفته شود شامل مهارت و بهره‌وری کارگر است که با استفاده از ابزارهای مختلف برآورد هزینه پروژه محاسبه می‌شود. این در شرایطی مهم است که شرکتها کارمندان موقت یا پیمانکاری را استخدام می‌کنند یا کار بر عهده منبع خارجی باشد. کنترل هزینه - عواملی که نوسان قیمتی و واریانس ایجاد می‌کنند با استفاده از ابزارهای مختلف مدیریت هزینه می‌توانند تحت تأثیر و کنترل قرار گیرند. برآورد پایین به بالا: استفاده از پایین‌ترین سطح جزئیات بسته کاری و خلاصه کردن هزینه‌های مرتبط با آن. برآورد پارامتری: اندازه‌گیری رابطه آماری بین داده‌های تاریخی با متغیر یا جریان دیگر. تجزیه و تحلیل پیشنهادات فروشنده: در نظر گرفتن میانگین چندین پیشنهاد از فروشندگان پروژه. تجزیه و تحلیل رزرو: هزینه هر فعالیت را در مسیر شبکه جمع کنید و سپس یک علامت احتمالی یا ذخیره را به یک عامل نهایی تحلیل که توسط مدیر پروژه تعیین می‌شود، اضافه کنید. برای محاسبه واریانس هزینه برای یک پروژه می‌توان از نرم‌افزار مدیریت پروژه استفاده کرد. | ## بخش 3: مثلث مدیریت پروژه | تعریف کلی آنچه قرار است پروژه به انجام برساند و توضیحات مشخص در مورد اینکه نتیجه نهایی که باید تکمیل یا انجام شود چیست. برخی از وظایف ممکن است به مدت زمان مشخصی برای تکمیل مناسب نیاز داشته باشند، اما با زمان بیشتری می‌توان به‌طور استثنایی تکمیل گردند. در طی یک پروژه بزرگ، کیفیت می‌تواند تأثیر چشمگیری بر زمان و هزینه داشته باشد (یا برعکس). تکامل مدل محدودیت پروژه به‌طور سنتی، مدل محدودیت پروژه سه محدودیت اساسی را تشخیص داد. این محدودیتها مثلثی با نسبت‌های هندسی را نشان می‌دهد که رابطه متقابل قوی بین این عوامل را نشان می‌دهد. اگر نیاز به تغییر هر یک از این عوامل وجود داشته باشد، باید حداقل یکی از عوامل دیگر نیز دستکاری شود. با پذیرش جریان اصلی مدل مثلث، «هزینه» و «زمان» به نظر می‌رسد به‌طور مداوم نمایان می‌شوند. با این حال «دامنه» اغلب با توجه به زمینه تصویر مثلث یا درک پروژه مربوطه، به‌طور متناوب مورد استفاده قرار می‌گیرد. این استفاده گسترده از تغییرات، نشان دهنده سطح ابهام ایجاد شده توسط تفاوت‌های ظریف اصطلاح محدودیت سوم و البته یک سطح از ارزش در انعطاف‌پذیری مدل مثلث است. این ابهام امکان ابهام بین خروجی پروژه و روند پروژه را فراهم می‌کند، با عبارات مثال فوق انگیزه بالقوه متفاوتی در دو زمینه وجود دارد. مدل «پروژه الماس» این تمرکز مبهم را با درج «محدوده» و «کیفیت» به‌طور جداگانه به عنوان محدودیت «سوم» ایجاد می‌کند. در حالی که شایستگی در افزودن «کیفیت» به عنوان عامل محدود کننده مهمی در تأیید افزایش بلوغ مدیریت پروژه وجود دارد، این مدل هنوز فاقد شفافیت بین خروجی و فرایند است. Chapter 1 این به عنوان یک ستاره ۶ نقطه ای نشان داده شده است که قدرت قیاس مثلث (دو مثلث روی هم) را حفظ می‌کند، در حالی که در عین حال نشان دهنده جدایی و رابطه بین فاکتورهای ورودی / خروجی پروژه در یک مثلث و عوامل فرایندهای پروژه در مثلث دیگر است. از نظر خروجی یک پروژه، هر دوی «قلمرو» و «کیفیت» قابل تنظیم هستند که منجر به دستکاری کلی هدف / محصول می‌شود. حتی «کیفیت» به ویژه می‌تواند به‌طور جداگانه از نظر خروجی‌های پروژه و روند، مورد بررسی قرار گیرد. | ## جمع‌بندی | علاوه بر این پیشنهاد، استفاده از اصطلاح «هدف» به بهترین وجه می‌تواند خروجی ابتکار عمل را تغییر دهد، در حالی که ممکن است محصول بهترین خروجی‌های محسوس را نشان دهد.