Câu hỏi: Khoản tổn_thất thực_tế của từng loại hàng tồn_kho không thu_hồi được sau khi xử_lý được quy_định như thế_nào ?

Trả lời: Điều 4 . Dự_phòng giảm_giá hàng tồn_kho 1 . Đối_tượng lập dự_phòng bao_gồm nguyên_liệu , vật_liệu , công_cụ , dụng_cụ , hàng_hóa , hàng mua đang đi đường , hàng gửi đi bán , hàng_hóa kho bảo thuế , thành_phẩm ( sau đây gọi tắt là hàng tồn_kho ) mà giá gốc ghi trên sổ kế_toán cao hơn giá_trị thuần có_thể thực_hiện được và đảm_bảo điều_kiện sau : 
 - Có_hóa_đơn , chứng từ hợp_pháp theo quy_định của Bộ Tài_chính hoặc các bằng_chứng hợp_lý khác chứng_minh giá vốn hàng tồn_kho . 
 - Là hàng tồn_kho thuộc quyền sở_hữu của doanh_nghiệp tại thời_điểm lập báo_cáo tài_chính năm . 
 2 . Mức trích_lập dự_phòng tính theo công_thức sau : 
 Trong đó : 
 - Giá gốc hàng tồn_kho được xác_định theo quy_định tại Chuẩn_mực kế_toán số 02 - Hàng tồn_kho ban_hành kèm theo Quyết_định số 149 / 2001 / QĐ - BTC ngày 31 / 12 / 2001 của Bộ_trưởng Bộ Tài_chính và văn_bản sửa_đổi , bổ_sung hoặc thay_thế ( nếu có ) . 
 - Giá_trị thuần có_thể thực_hiện được của hàng tồn_kho do doanh_nghiệp tự xác_định là giá bán ước_tính của hàng tồn_kho trong kỳ sản_xuất , kinh_doanh bình_thường tại thời_điểm lập báo_cáo tài_chính năm trừ ( - ) chi_phí ước_tính để hoàn_thành sản_phẩm và chi_phí ước_tính cần_thiết cho việc tiêu_thụ chúng . 
 3 . Tại thời_điểm lập báo_cáo tài_chính năm , trên cơ_sở tài_liệu do doanh_nghiệp thu_thập chứng_minh giá gốc hàng tồn_kho cao hơn giá_trị thuần có_thể thực_hiện được của hàng tồn_kho thì căn_cứ quy_định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này doanh_nghiệp thực_hiện trích_lập dự_phòng giảm_giá hàng tồn_kho như sau : 
 a ) Nếu số dự_phòng phải trích_lập bằng số_dư khoản dự_phòng giảm_giá hàng tồn_kho đã trích_lập ở báo_cáo năm trước đang ghi trên sổ kế_toán , doanh_nghiệp không được trích_lập bổ_sung khoản dự_phòng giảm_giá hàng tồn_kho ; 
 b ) Nếu số dự_phòng phải trích_lập cao hơn số_dư khoản dự_phòng giảm_giá hàng tồn_kho đã trích_lập ở báo_cáo năm trước đang ghi trên sổ kế_toán , doanh_nghiệp thực_hiện trích thêm phần chênh_lệch vào giá vốn hàng bán trong kỳ . 
 c ) Nếu số dự_phòng phải trích_lập thấp hơn số_dư khoản dự_phòng giảm_giá hàng tồn_kho đã trích_lập ở báo_cáo năm trước đang ghi trên sổ kế_toán , doanh_nghiệp thực_hiện hoàn_nhập phần chênh_lệch và ghi giảm_giá vốn hàng bán trong kỳ . 
 d ) Mức lập dự_phòng giảm_giá hàng tồn_kho được tính cho từng mặt_hàng tồn_kho bị giảm_giá và tổng_hợp toàn_bộ vào bảng kê chi_tiết . Bảng kê chi_tiết là căn_cứ để hạch_toán vào giá vốn hàng bán ( giá_thành toàn_bộ sản_phẩm hàng_hóa tiêu_thụ trong kỳ ) của doanh_nghiệp . 
 4 . Xử_lý đối_với hàng tồn_kho đã trích_lập dự_phòng : 
 a ) Hàng tồn_kho do thiên_tai , dịch_bệnh , hỏa_hoạn , hư_hỏng , lạc_hậu mốt , lạc_hậu kỹ_thuật , lỗi_thời do thay_đổi quá_trình sinh_hóa tự_nhiên , hết hạn sử_dụng , không còn giá_trị sử_dụng phải được xử_lý_hủy bỏ , thanh_lý . 
 b ) Thẩm_quyền xử_lý : 
 Doanh_nghiệp thành_lập Hội_đồng xử_lý hoặc thuê tổ_chức tư_vấn có chức_năng thẩm_định_giá để xác_định giá_trị hàng tồn_kho hủy_bỏ , thanh_lý . Biên_bản kiểm_kê xác_định giá_trị hàng tồn_kho xử_lý_do doanh_nghiệp lập xác_định rõ giá_trị hàng tồn_kho bị hư_hỏng , nguyên_nhân hư_hỏng , chủng_loại , số_lượng , giá_trị hàng tồn_kho có_thể thu_hồi được ( nếu có ) . 
 Hội_đồng quản_trị , Hội_đồng thành_viên , Chủ_tịch công_ty , Tổng_giám_đốc , Giám_đốc , chủ doanh_nghiệp tư_nhân và chủ sở_hữu của các tổ_chức kinh_tế khác căn_cứ vào Biên_bản của Hội_đồng xử_lý hoặc đề_xuất của tổ_chức tư_vấn có chức_năng thẩm_định_giá , các bằng_chứng liên_quan đến hàng tồn_kho để quyết_định xử_lý_hủy bỏ , thanh_lý ; quyết_định xử_lý trách_nhiệm của những người liên_quan đến hàng tồn_kho đó và chịu trách_nhiệm về quyết_định của mình theo quy_định của pháp_luật . 
 c ) Khoản tổn_thất thực_tế của từng loại hàng tồn_kho không thu_hồi được là chênh_lệch giữa giá_trị ghi trên sổ kế_toán trừ đi giá_trị thu_hồi từ người gây ra thiệt_hại đền_bù , từ cơ_quan bảo_hiểm bồi_thường và từ bán thanh_lý hàng tồn_kho . 
 Giá_trị tổn_thất thực_tế của hàng tồn_kho không thu_hồi được đã có quyết_định xử_lý , sau khi bù_đắp bằng nguồn dự_phòng giảm_giá hàng tồn_kho , phần chênh_lệch được hạch_toán vào giá vốn hàng bán của doanh_nghiệp .