Câu hỏi: Hình_thức của báo_cáo và cách_thức gửi báo định_kỳ trong hoạt_động xuất_bản được quy_định như thế_nào ?

Trả lời: Điều 2 . Chế_độ báo_cáo định_kỳ quy_định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 5 Nghị_định số 195 / 2013 / NĐ - CP 1 . Chủ_thể thực_hiện chế_độ báo_cáo : 
 a ) Nhà xuất_bản ; văn_phòng đại_diện tại Việt_Nam của nhà xuất_bản nước_ngoài , của tổ_chức phát_hành xuất_bản_phẩm nước_ngoài ( sau đây gọi tắt là văn_phòng đại_diện ) ; cơ_sở phát_hành xuất_bản_phẩm là doanh_nghiệp , đơn_vị sự_nghiệp công_lập có trụ_sở và chi_nhánh tại hai tỉnh , thành_phố trực_thuộc Trung_ương trở lên ; cơ_sở hoạt_động_kinh_doanh nhập_khẩu xuất_bản_phẩm và tổ_chức , cá_nhân phát_hành xuất_bản_phẩm điện_tử phải báo_cáo bằng văn_bản về tình_hình hoạt_động với Bộ Thông_tin và Truyền_thông ( qua Cục Xuất_bản , In và Phát_hành ) . 
 Cơ_sở in ở Trung_ương và địa_phương kết_hợp nội_dung báo_cáo tình_hình hoạt_động in xuất_bản_phẩm với hoạt_động in các sản_phẩm không phải xuất_bản_phẩm trong cùng một báo_cáo và thực_hiện theo quy_định tại Khoản 3 Điều 1 Nghị_định số 25 / 2018 / NĐ - CP ngày 28 tháng 02 năm 2018 của Chính_phủ sửa_đổi , bổ_sung một_số điều của Nghị_định số 60 / 2014 / NĐ - CP ngày 19 tháng 6 năm 2014 của Chính_phủ quy_định về hoạt_động in ( sau đây gọi tắt là Nghị_định số 25 / 2018 / NĐ - CP ) ; 
 b ) Cơ_sở phát_hành xuất_bản_phẩm là doanh_nghiệp , đơn_vị sự_nghiệp công_lập có trụ_sở và chi_nhánh tại cùng một tỉnh , thành_phố trực_thuộc Trung_ương phải báo_cáo bằng văn_bản về tình_hình hoạt_động với Sở Thông_tin và Truyền_thông hoặc cơ_quan chuyên_môn được Ủy_ban nhân_dân tỉnh , thành_phố trực_thuộc Trung_ương giao nhiệm_vụ quản_lý nhà_nước về hoạt_động xuất_bản ( sau đây gọi tắt là “ Sở ” ) ; 
 c ) Sở có trách_nhiệm tổng_hợp tình_hình hoạt_động và công_tác quản_lý nhà_nước về lĩnh_vực xuất_bản , phát_hành xuất_bản_phẩm tại địa_phương , báo_cáo bằng văn_bản với Bộ Thông_tin và Truyền_thông ( qua Cục Xuất_bản , In và Phát_hành ) . 
 Việc tổng_hợp tình_hình và báo_cáo về lĩnh_vực in xuất_bản_phẩm được thực_hiện kết_hợp với chế_độ báo_cáo theo quy_định tại Nghị_định số 25 / 2018 / NĐ - CP . 
 2 . Số_liệu của kỳ báo_cáo ( trừ báo_cáo lĩnh_vực in xuất_bản_phẩm được thực_hiện chung theo Nghị_định số 25 / 2018 / NĐ - CP ) : 
 a ) Đối_với báo_cáo 06 tháng đầu năm , số_liệu báo_cáo tính từ ngày 01 tháng 01 kỳ báo_cáo đến ngày 30 tháng 6 của kỳ báo_cáo ; 
 b ) Đối_với báo_cáo năm , số_liệu báo_cáo tính từ ngày 01 tháng 01 kỳ báo_cáo đến ngày 31 tháng 12 của kỳ báo_cáo . 
 3 . Thời_hạn gửi báo_cáo : 
 a ) Các chủ_thể quy_định tại Điểm a ( trừ cơ_sở in xuất_bản_phẩm ) và Điểm b Khoản 1 Điều này gửi báo_cáo 06 tháng đầu năm chậm nhất vào ngày 10 tháng 7 của năm báo_cáo và báo_cáo năm gửi chậm nhất vào ngày 10 tháng 01 của năm liền sau năm báo_cáo ; 
 b ) Các Sở gửi báo_cáo 06 tháng đầu năm chậm nhất vào ngày 15 tháng 7 của năm báo_cáo và báo_cáo năm gửi chậm nhất vào ngày 15 tháng 01 của năm liền sau năm báo_cáo . 
 4 . Hình_thức của báo_cáo và cách_thức gửi báo_cáo : 
 a ) Báo_cáo bằng hình_thức văn_bản giấy phải có dấu , chữ_ký của Thủ_trưởng cơ_quan , tổ_chức hoặc chữ_ký của cá_nhân thực_hiện chế_độ báo_cáo hoặc báo_cáo bằng hình_thức văn_bản điện_tử phải có định_dạng PDF và được Thủ_trưởng cơ_quan , tổ_chức hoặc cá_nhân thực_hiện chế_độ báo_cáo ký số bằng_chứng_thư số do tổ_chức cung_cấp dịch_vụ chứng_thực chữ_ký số hợp_pháp cung_cấp ; 
 b ) Việc gửi báo_cáo thực_hiện theo một hoặc nhiều cách : Qua đường bưu_chính , fax , nộp trực_tiếp , thư điện_tử ( E - mail ) hoặc gửi qua hệ_thống báo_cáo trực_tuyến . 
 Trường_hợp gửi báo_cáo qua thư điện_tử ( E - mail ) , văn_bản báo_cáo phải là các tệp_tin có định_dạng Word hoặc Excel , kèm định_dạng PDF được quét ( scan ) từ văn_bản giấy để đối_chiếu , bảo_đảm tính chính_xác của thông_tin báo_cáo .