Câu hỏi: Quản_lý và sử_dụng các khoản phí , lệ_phí trong lĩnh_vực ngoại_giao được quy_định như thế_nào ?

Trả lời: Điều 5 . Xác_định tỷ_lệ để lại và quản_lý , sử_dụng phí 1 . Số tiền phí được khấu_trừ hoặc để lại cho tổ_chức thu phí quy_định tại Điều 4 Nghị_định này được xác_định như sau : 
 a ) Số tiền phí được khấu_trừ hoặc để lại = Số tiền phí thu được x Tỷ_lệ để lại . 
 b ) Tỷ_lệ để lại được xác_định như sau : 
 Trong đó : 
 - Dự_toán cả năm về chi_phí cần_thiết cho các hoạt_động cung_cấp dịch_vụ , thu phí được xây_dựng căn_cứ nội_dung chi tại Khoản 2 Điều này và căn_cứ chế_độ , tiêu_chuẩn , định mức chi theo quy_định . 
 - Dự_toán cả năm về phí thu được do tổ_chức thu thực_hiện được xây_dựng căn_cứ mức phí dự_kiến và số_lượng dịch_vụ cung_cấp trong năm . 
 - Trường_hợp điều_chỉnh mức tỷ_lệ để lại , dự_toán thu , chi còn căn_cứ số_liệu thu , chi của năm trước liền kề . 
 - Tỷ_lệ để lại tối_đa không quá 100 % . 
 c ) Căn_cứ tính_chất , đặc_điểm của các khoản phí và nội_dung chi quy_định tại Khoản 2 Điều này , tổ_chức thu phí lập dự_toán thu , chi và tỷ_lệ để lại tại Đề_án thu phí ; trình cấp có thẩm_quyền theo quy_định tại Điều 6 Nghị_định này . 
 d ) Cơ_quan nhà_nước có thẩm_quyền quy_định tại Khoản 2 Điều 4 Luật phí và lệ_phí quyết_định tỷ_lệ để lại cho tổ_chức thu phí . Trường_hợp các khoản phí có tính_chất tương_tự , cơ_quan có thẩm_quyền xem_xét quyết_định_mức tỷ_lệ để lại chung áp_dụng thống_nhất . 
 Trường_hợp chính_sách của Nhà_nước thay_đổi ; số tiền phí được để lại không đủ đảm_bảo chi_phí cho hoạt_động của tổ_chức thu phí hoặc tồn_dư sử_dụng không hết chuyển nguồn qua các năm , cơ_quan có thẩm_quyền thực_hiện điều_chỉnh tỷ_lệ để lại phù_hợp . 
 2 . Số tiền phí để lại cho tổ_chức thu phí quy_định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 4 Nghị_định này được chi_dùng cho các nội_dung sau đây : 
 a ) Chi thực_hiện chế_độ tự_chủ ( đối_với cơ_quan nhà_nước ) , chi thường_xuyên ( đối_với đơn_vị sự_nghiệp công_lập ) . 
 - Chi thanh_toán cho cá_nhân thực_hiện công_việc , dịch_vụ và thu phí : Tiền_lương , tiền công , phụ_cấp lương , các khoản đóng_góp theo quy_định được tính trên tiền_lương ( trừ chi_phí tiền_lương cho cán_bộ , công_chức đã hưởng lương từ ngân_sách nhà_nước theo chế_độ quy_định ) . 
 - Chi_phí phục_vụ cho việc thực_hiện công_việc , dịch_vụ và thu phí như : Văn_phòng_phẩm , vật_tư văn_phòng , thông_tin liên_lạc , điện , nước , công_tác_phí theo tiêu_chuẩn , định mức hiện_hành . 
 - Chi sửa_chữa thường_xuyên tài_sản , máy_móc , thiết_bị trực_tiếp phục_vụ cho thực_hiện công_việc , dịch_vụ và thu phí . 
 - Chi mua_sắm vật_tư , nguyên_liệu liên_quan đến việc thực_hiện công_việc , dịch_vụ và thu phí . 
 - Trích khấu_hao_tài_sản cố_định để thực_hiện công_việc , dịch_vụ và thu phí đối_với đơn_vị sự_nghiệp công_lập tự bảo_đảm chi thường_xuyên và chi đầu_tư từ nguồn thu phí . 
 - Các khoản chi khác liên_quan đến thực_hiện công_việc , dịch_vụ và thu phí . 
 b ) Chi không thực_hiện chế_độ tự_chủ ( đối_với cơ_quan nhà_nước ) , chi nhiệm_vụ không thường_xuyên ( đối_với đơn_vị sự_nghiệp công_lập ) . 
 - Chi mua_sắm , sửa_chữa_lớn tài_sản , máy_móc , thiết_bị phục_vụ cho việc thực_hiện công_việc , dịch_vụ và thu phí ( trừ đơn_vị sự_nghiệp công_lập tự bảo_đảm chi thường_xuyên và chi đầu_tư từ nguồn thu phí theo Luật phí và lệ_phí ) . 
 - Các khoản chi khác có tính_chất không thường_xuyên liên_quan đến việc thực_hiện công_việc , dịch_vụ và thu phí . 
 3 . Ngoài các nội_dung chi tại Khoản 2 Điều này , tổ_chức thu phí là đơn_vị sự_nghiệp công_lập được Chính_phủ hoặc Thủ_tướng Chính_phủ cho phép sử_dụng tiền phí được để lại để chi cho các nội_dung khác thì thực_hiện chi theo quy_định của Chính_phủ hoặc quyết_định Thủ_tướng Chính_phủ . Trường_hợp cơ_quan nhà_nước thực_hiện cơ_chế_tài_chính theo quy_định riêng của Chính_phủ hoặc Thủ_tướng Chính_phủ , tiền phí để lại được sử_dụng theo quy_định của Chính_phủ hoặc Thủ_tướng Chính_phủ . 
 4 . Số tiền phí để lại cho tổ_chức thu phí chi cho các nội_dung tại Khoản 2 Điều này , đối_với cơ_quan nhà_nước thực_hiện theo quy_định của Chính_phủ hoặc Thủ_tướng Chính_phủ về chế_độ tự_chủ , tự chịu trách_nhiệm trong sử_dụng biên_chế và kinh_phí quản_lý hành_chính ; đối_với đơn_vị sự_nghiệp công_lập thực_hiện theo quy_định của Chính_phủ về cơ_chế tự_chủ . 
 5 . Hàng năm , tổ_chức thu phí phải quyết_toán thu , chi theo quy_định . Sau khi quyết_toán thu , chi đúng chế_độ , số tiền phí được trích để lại chưa chi trong năm được chuyển sang năm sau để tiếp_tục chi theo chế_độ quy_định .