Câu hỏi: Xử_phạt khi tiến_hành công_chứng nhưng không đúng thời_hạn quy_định pháp_luật được quy_định như thế_nào ?

Trả lời: Điều 15 . Hành_vi vi_phạm_quy_định hoạt_động hành_nghề công_chứng 1 . Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối_với một trong các hành_vi sau : 
 a ) Không đánh_số thứ_tự từng trang đối_với văn_bản công_chứng có từ 02 trang trở lên ; 
 b ) Công_chứng hợp_đồng , giao_dịch trong trường_hợp phiếu yêu_cầu công_chứng không đầy_đủ nội_dung theo quy_định ; 
 c ) Không mang theo thẻ công_chứng_viên khi hành_nghề ; 
 d ) Tham_gia không đầy_đủ nghĩa_vụ bồi_dưỡng nghiệp_vụ công_chứng hằng năm theo quy_định . 
 2 . Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng đối_với một trong các hành_vi sau : 
 a ) Công_chứng ngoài trụ_sở của tổ_chức hành_nghề công_chứng không đúng quy_định ; 
 b ) Công_chứng không đúng thời_hạn quy_định ; 
 c ) Sửa lỗi kỹ_thuật văn_bản công_chứng không đúng quy_định ; 
 d ) Sách_nhiễu , gây khó_khăn cho người yêu_cầu công_chứng ; 
 đ ) Từ_chối yêu_cầu công_chứng mà không có_lý_do chính_đáng ; 
 e ) Không dùng tiếng_nói hoặc chữ_viết là tiếng Việt ; 
 g ) Không tham_gia tổ_chức xã_hội - nghề_nghiệp của công_chứng_viên ; 
 h ) Hướng_dẫn nhiều hơn 02 người tập_sự tại cùng một thời_điểm ; 
 i ) Hướng_dẫn tập_sự khi không đủ điều_kiện theo quy_định ; 
 k ) Không thực_hiện đúng các nghĩa_vụ của người hướng_dẫn tập_sự theo quy_định ; 
 l ) Công_chứng hợp_đồng , giao_dịch trong trường_hợp không có phiếu yêu_cầu công_chứng ; 
 m ) Công_chứng hợp_đồng , giao_dịch trong trường_hợp_thành_phần hồ_sơ có giấy_tờ , văn_bản do cơ_quan , tổ_chức , người có thẩm_quyền cấp bị tẩy_xoá , sửa_chữa làm sai_lệch nội_dung ; 
 n ) Từ_chối hướng_dẫn tập_sự hành_nghề công_chứng không có_lý_do chính_đáng . 
 3 . Phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối_với một trong các hành_vi sau : 
 a ) Tiết_lộ thông_tin về nội_dung công_chứng mà không được sự đồng_ý bằng văn_bản của người yêu_cầu công_chứng , trừ trường_hợp pháp_luật có quy_định khác ; 
 b ) Công_chứng khi thiếu chữ_ký của công_chứng_viên ; chữ_ký hoặc dấu điểm chỉ của người yêu_cầu công_chứng vào từng trang của hợp_đồng , giao_dịch ; 
 c ) Công_chứng khi không kiểm_tra , đối_chiếu bản_chính giấy_tờ trong hồ_sơ công_chứng theo quy_định trước khi ghi lời chứng , ký vào từng trang của hợp_đồng , giao_dịch ; 
 d ) Nhận , đòi_hỏi tiền hoặc lợi_ích khác từ người yêu_cầu công_chứng ngoài phí công_chứng theo quy_định , thù_lao_công_chứng đã xác_định và chi_phí khác đã thoả_thuận ; 
 đ ) Không chứng_kiến việc người yêu_cầu công_chứng , người làm_chứng , người phiên_dịch ký hoặc điểm chỉ vào hợp_đồng , giao_dịch , trừ trường_hợp pháp_luật có quy_định khác ; 
 e ) Ghi lời chứng trong văn_bản công_chứng không đầy_đủ nội_dung theo quy_định ; 
 g ) Ghi lời chứng không chính_xác về tên hợp_đồng , giao_dịch ; chủ_thể hợp_đồng , giao_dịch ; thời_gian hoặc địa_điểm công_chứng ; 
 h ) Không giải_thích cho người yêu_cầu công_chứng hiểu rõ quyền , nghĩa_vụ và lợi_ích hợp_pháp của họ , ý_nghĩa và hậu_quả pháp_lý của việc công_chứng ; 
 i ) Tham_gia quản_lý doanh_nghiệp ngoài tổ_chức hành_nghề công_chứng ; thực_hiện hoạt_động môi_giới , đại_lý ; tham_gia chia lợi_nhuận trong hợp_đồng , giao_dịch mà mình nhận công_chứng ; 
 k ) Không tham_gia bồi_dưỡng nghiệp_vụ công_chứng hằng năm , trừ trường_hợp pháp_luật có quy_định khác ; 
 l ) Sửa lỗi kỹ_thuật trong văn_bản công_chứng mà không thuộc trường_hợp được sửa lỗi kỹ_thuật theo quy_định ; 
 m ) Công_chứng hợp_đồng , giao_dịch trong trường_hợp người ký_kết_hợp_đồng , giao_dịch không có hoặc vượt quá thẩm_quyền đại_diện ; 
 n ) Công_chứng trong trường_hợp biết rõ người làm_chứng không đủ điều_kiện theo quy_định ; 
 o ) Công_chứng_viên không tiến_hành_xác_minh hoặc yêu_cầu giám_định trong trường_hợp có yêu_cầu xác_minh , giám_định của người yêu_cầu công_chứng ; 
 p ) Công_chứng_viên không đối_chiếu chữ_ký của người có thẩm_quyền giao_kết_hợp_đồng của tổ_chức tín_dụng , doanh_nghiệp khác với chữ_ký mẫu đã được đăng_ký tại tổ_chức hành_nghề công_chứng trước khi thực_hiện việc công_chứng ; công_chứng hợp_đồng khi người có thẩm_quyền giao_kết_hợp_đồng của tổ_chức tín_dụng , doanh_nghiệp khác chưa đăng_ký chữ_ký mẫu tại tổ_chức hành_nghề công_chứng mà đã ký trước vào hợp_đồng ; 
 q ) Công_chứng hợp_đồng , giao_dịch trong trường_hợp không có căn_cứ xác_định quyền sử_dụng riêng , quyền sở_hữu riêng đối_với tài_sản khi tham_gia hợp_đồng , giao_dịch . 
 4 . Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối_với một trong các hành_vi sau : 
 a ) Công_chứng hợp_đồng , giao_dịch về bất_động_sản ngoài phạm_vi tỉnh , thành_phố trực_thuộc trung_ương nơi tổ_chức hành_nghề công_chứng đặt trụ_sở , trừ trường_hợp công_chứng di_chúc , văn_bản từ_chối nhận di_sản là bất_động_sản và văn_bản ủy quyền liên_quan đến việc thực_hiện các quyền đối_với bất_động_sản ; 
 b ) Công_chứng hợp_đồng , giao_dịch liên_quan đến tài_sản , lợi_ích của bản_thân mình hoặc của những người thân_thích là vợ , chồng ; cha_đẻ , mẹ đẻ , cha nuôi , mẹ nuôi ; cha_đẻ , mẹ đẻ , cha nuôi , mẹ nuôi của vợ hoặc chồng ; con_đẻ , con_nuôi , con dâu , con rể ; ông nội , bà nội , ông ngoại , bà ngoại ; anh , chị , em ruột ; anh , chị , em ruột của vợ hoặc chồng ; cháu là con của con_đẻ , con_nuôi ; 
 c ) Cho người khác sử_dụng thẻ công_chứng_viên để hành_nghề công_chứng ; 
 d ) Công_chứng sửa_đổi , bổ_sung , hủy bỏ hợp_đồng , giao_dịch đã được công_chứng mà không có sự thỏa_thuận , cam_kết bằng văn_bản của tất_cả những người đã tham_gia hợp_đồng , giao_dịch đó ; 
 đ ) Công_chứng sửa_đổi , bổ_sung , hủy bỏ hợp_đồng , giao_dịch đã được công_chứng mà không được thực_hiện_tại tổ_chức hành_nghề công_chứng đã công_chứng hợp_đồng , giao_dịch đó hoặc tổ_chức hành_nghề công_chứng đang lưu_trữ hồ_sơ công_chứng , trừ trường_hợp pháp_luật có quy_định khác ; 
 e ) Công_chứng hợp_đồng , giao_dịch trong trường_hợp không có căn_cứ xác_định quyền sử_dụng , quyền sở_hữu đối_với tài_sản khi tham_gia hợp_đồng , giao_dịch , trừ trường_hợp hành_vi đã quy_định xử_phạt tại điểm q khoản 3 Điều này ; 
 g ) Công_chứng hợp_đồng , giao_dịch có mục_đích hoặc nội_dung vi_phạm_pháp_luật , trái đạo_đức xã_hội ; xúi_giục , tạo điều_kiện cho người tham_gia hợp_đồng , giao_dịch thực_hiện giao_dịch_giả_tạo hoặc hành_vi gian_dối khác ; 
 h ) Tẩy_xoá , sửa_chữa làm sai_lệch nội_dung quyết_định bổ_nhiệm , bổ_nhiệm lại công_chứng_viên hoặc thẻ công_chứng_viên ; 
 i ) Nhận , đòi_hỏi tiền hoặc lợi_ích khác từ người thứ ba để thực_hiện hoặc không thực_hiện việc công_chứng gây thiệt_hại cho người yêu_cầu công_chứng và cá_nhân , tổ_chức có liên_quan ; 
 k ) Ép_buộc người khác sử_dụng dịch_vụ của mình ; cấu_kết , thông_đồng với người yêu_cầu công_chứng và những người có liên_quan làm sai_lệch nội_dung của văn_bản công_chứng , hồ_sơ công_chứng ; 
 l ) Gây áp_lực , đe_dọa hoặc thực_hiện_hành_vi vi_phạm_pháp_luật , trái đạo_đức xã_hội để giành lợi_thế cho mình hoặc cho tổ_chức mình trong việc hành_nghề công_chứng ; 
 m ) Sử_dụng thông_tin về nội_dung công_chứng để xâm_hại quyền , lợi_ích hợp_pháp của cá_nhân , tổ_chức ; 
 n ) Công_chứng mà không có người làm_chứng trong trường_hợp người yêu_cầu công_chứng không đọc được hoặc không nghe được hoặc không ký , điểm chỉ được hoặc trong những trường_hợp khác do pháp_luật quy_định ; 
 o ) Trả tiền hoa_hồng , chiết_khấu cho người yêu_cầu công_chứng hoặc cho người môi_giới ; 
 p ) Công_chứng hợp_đồng , giao_dịch khi không có bản_chính giấy_tờ trong hồ_sơ yêu_cầu công_chứng mà pháp_luật quy_định phải có ; 
 q ) Công_chứng đối_với tài_sản khi tài_sản đó đã bị cơ_quan , tổ_chức , người có thẩm_quyền áp_dụng biện_pháp ngăn_chặn ; 
 r ) Đồng_thời hành_nghề tại 02 tổ_chức hành_nghề công_chứng trở lên hoặc kiêm_nhiệm công_việc thường_xuyên khác , trừ hành_vi quy_định tại điểm i khoản 3 Điều này ; 
 s ) Quảng_cáo trên các phương_tiện thông_tin đại_chúng về công_chứng_viên và tổ_chức mình . 
 5 . Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối_với một trong các hành_vi sau : 
 a ) Sử_dụng thẻ công_chứng_viên của người khác để hành_nghề công_chứng ; 
 b ) Hành_nghề trong thời_gian bị tạm đình_chỉ hành_nghề công_chứng hoặc trong thời_gian bị tước quyền sử_dụng thẻ công_chứng_viên . 
 6 . Phạt tiền từ 25.000.000 đồng đến 35.000.000 đồng đối_với một trong các hành_vi sau : 
 a ) Hành_nghề công_chứng khi không đủ điều_kiện theo quy_định của pháp_luật , trừ trường_hợp quy_định tại điểm b khoản 5 Điều này ; 
 b ) Giả_mạo chữ_ký của công_chứng_viên ; 
 c ) Công_chứng hợp_đồng , giao_dịch mà không có đầy_đủ chữ_ký của tất_cả các chủ_thể của hợp_đồng , giao_dịch ; 
 d ) Góp vốn , nhận góp vốn thành_lập , duy_trì tổ_chức và hoạt_động văn_phòng công_chứng không đúng quy_định . 
 7 . Tước quyền sử_dụng thẻ công_chứng_viên từ 09 tháng đến 12 tháng đối_với một trong các hành_vi sau : 
 a ) Công_chứng hợp_đồng , giao_dịch khi chưa xác_định đầy_đủ các chủ_thể của hợp_đồng , giao_dịch ; 
 b ) Công_chứng hợp_đồng , giao_dịch khi chưa có chữ_ký của chủ_thể hợp_đồng , giao_dịch ; 
 c ) Chuyển_nhượng hoặc nhận chuyển_nhượng văn_phòng công_chứng khi văn_phòng công_chứng hoạt_động chưa đủ 02 năm . 
 8 . Hình_thức xử_phạt bổ_sung : 
 a ) Tước quyền sử_dụng thẻ công_chứng_viên từ 01 tháng đến 03 tháng đối_với hành_vi vi_phạm_quy_định tại các điểm c , đ , i , m và q khoản 3 , điểm d khoản 4 Điều này ; 
 b ) Tước quyền sử_dụng thẻ công_chứng_viên từ 06 tháng đến 09 tháng đối_với hành_vi vi_phạm_quy_định tại các điểm a , b , c , đ , e , g , i , k , l , m , n , o , p , q và r khoản 4 , các điểm c và d khoản 6 Điều này ; 
 c ) Tịch_thu tang_vật là quyết_định bổ_nhiệm , bổ_nhiệm lại công_chứng_viên hoặc thẻ công_chứng_viên bị tẩy_xoá , sửa_chữa làm sai_lệch nội_dung đối_với hành_vi vi_phạm_quy_định tại điểm h khoản 4 Điều này ; giấy_tờ , văn_bản bị tẩy_xoá , sửa_chữa làm sai_lệch nội_dung đối_với hành_vi vi_phạm_quy_định tại điểm m khoản 2 Điều này . 
 9 . Biện_pháp khắc_phục hậu_quả : 
 a ) Kiến_nghị cơ_quan , tổ_chức , người có thẩm_quyền xem_xét , xử_lý đối_với giấy_tờ , văn_bản bị tẩy xóa , sửa_chữa làm sai_lệch nội_dung quy_định tại điểm m khoản 2 và điểm h khoản 4 Điều này ; 
 b ) Buộc nộp lại số lợi bất_hợp_pháp có được do thực_hiện_hành_vi vi_phạm_quy_định tại điểm d khoản 3 , điểm i khoản 4 , khoản 5 , điểm a khoản 6 và khoản 7 Điều này ; 
 c ) Buộc tổ_chức hành_nghề công_chứng đang lưu_trữ hồ_sơ công_chứng thông_báo cho cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân có quyền , nghĩa_vụ liên_quan về hành_vi vi_phạm_quy_định tại các điểm m và q khoản 3 , các điểm a , b , d , đ , e , g , p và q khoản 4 , khoản 5 , các điểm b và c khoản 6 Điều này .