Câu hỏi: Cơ_quan thuế phát_hiện_hóa_đơn điện_tử đã được cấp mã có sai_sót thì xử_lý như thế_nào ?

Trả lời: Điều 11 . Xử_lý_hóa_đơn điện_tử có sai_sót sau khi cấp mã 1 . Trường_hợp người bán phát_hiện_hóa_đơn điện_tử có mã của cơ_quan thuế chưa gửi cho người mua có sai_sót thì người bán thực_hiện thông_báo với cơ_quan thuế theo Mẫu_số 04 Phụ_lục ban_hành kèm theo Nghị_định số 119 / 2018 / NĐ - CP về việc hủy_hóa_đơn điện_tử có mã đã lập có sai_sót và lập_hóa đơn_hóa_đơn điện_tử mới , ký số , ký điện_tử gửi cơ_quan thuế để cấp mã_hóa_đơn mới thay_thế_hóa_đơn đã lập để gửi cho người mua . Cơ_quan thuế thực_hiện hủy_hóa_đơn điện_tử đã được cấp mã có sai_sót lưu trên hệ_thống của cơ_quan thuế . 
 2 . Trường_hợp_hóa_đơn điện_tử có mã của cơ_quan thuế đã gửi cho người mua phát_hiện có sai_sót thì xử_lý như sau : 
 a ) Trường_hợp có sai_sót về tên , địa_chỉ của người mua nhưng không sai mã_số thuế , các nội_dung khác không sai_sót thì người bán thông_báo cho người mua về việc hóa_đơn có sai_sót và thực_hiện thông_báo với cơ_quan thuế theo Mẫu_số 04 Phụ_lục ban_hành kèm theo Nghị_định số 119 / 2018 / NĐ - CP và không phải lập lại hóa_đơn ; 
 b ) Trường_hợp có sai về mã_số thuế , về số tiền ghi trên hóa_đơn , sai về thuế_suất , tiền thuế , hoặc hàng_hóa ghi trên hóa_đơn không đúng quy_cách , chất_lượng thì người bán và người mua lập văn_bản thỏa_thuận ghi rõ sai_sót và người bán thực_hiện thông_báo với cơ_quan thuế theo Mẫu_số 04 Phụ_lục ban_hành kèm theo Nghị_định số 119 / 2018 / NĐ - CP về việc hủy_hóa_đơn điện_tử và lập_hóa đơn_hóa_đơn điện_tử mới thay_thế cho hóa_đơn điện_tử đã được cấp mã có sai_sót . Sau khi nhận được thông_báo , cơ_quan thuế thực_hiện hủy_hóa_đơn điện_tử đã được cấp mã có sai_sót lưu trên hệ_thống của cơ_quan thuế . Hóa_đơn điện_tử mới thay_thế_hóa_đơn điện_tử đã được cấp mã có sai_sót phải có dòng chữ “ Thay_thế cho hóa_đơn ký_hiệu mẫu_số , ký_hiệu_hóa_đơn … số hóa_đơn ... , ngày ... tháng ... năm ” . Người bán ký số , ký điện_tử trên hóa_đơn điện_tử mới thay_thế_hóa_đơn điện_tử đã lập có sai_sót sau đó người bán gửi cơ_quan thuế để cơ_quan thuế_cấp mã cho hóa_đơn điện_tử mới . 
 3 . Trường_hợp cơ_quan thuế phát_hiện_hóa_đơn điện_tử đã được cấp mã có sai_sót thì cơ_quan thuế thông_báo cho người bán theo Mẫu_số 05 Phụ_lục ban_hành kèm theo Nghị_định số 119 / 2018 / NĐ - CP để người bán kiểm_tra sai_sót . Trong thời_gian 02 ngày kể từ ngày nhận được thông_báo của cơ_quan thuế , người bán thực_hiện thông_báo với cơ_quan thuế theo Mẫu_số 04 Phụ_lục ban_hành kèm theo Nghị_định số 119 / 2018 / NĐ - CP về việc hủy_hóa_đơn điện_tử có mã đã lập có sai_sót và lập hóa_đơn điện_tử mới , ký số , ký điện_tử gửi cơ_quan thuế để cấp mã_hóa_đơn điện_tử mới thay_thế_hóa_đơn điện_tử đã lập để gửi cho người mua theo hướng_dẫn tại khoản 1 hoặc khoản 2 Điều này . Nếu người bán không thông_báo với cơ_quan thuế thì cơ_quan thuế tiếp_tục thông_báo cho người bán về sai_sót của hóa_đơn đã được cấp mã để người bán thực_hiện điều_chỉnh hoặc hủy_hóa_đơn . 
 4 . Cơ_quan thuế thông_báo về việc tiếp_nhận và kết_quả xử_lý theo mẫu_số 04 Phụ_lục ban_hành kèm theo Nghị_định số 119 / 2018 / NĐ - CP cho người bán . Hóa_đơn điện_tử đã hủy không có giá_trị sử_dụng nhưng vẫn được lưu_trữ để phục_vụ tra_cứu .