Câu hỏi: Văn_phòng Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh có nhiệm_vụ gì trong việc hướng_dẫn nghiệp_vụ hành_chính văn_phòng ?

Trả lời: Điều 2 . Nhiệm_vụ và quyền_hạn 1 . Trình_Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh ban_hành : 
 a ) Quy_chế làm_việc của Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh ; 
 b ) Văn_bản quy_định cụ_thể chức_năng , nhiệm_vụ , quyền_hạn và cơ_cấu tổ_chức của Văn_phòng Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh ; 
 c ) Văn_bản hướng_dẫn cụ_thể chức_năng , nhiệm_vụ , quyền_hạn của Văn_phòng Hội_đồng nhân_dân và Ủy_ban nhân_dân quận , huyện , thị_xã , thành_phố thuộc tỉnh ( sau đây gọi chung là cấp huyện ) ; 
 d ) Văn_bản quy_định cụ_thể điều_kiện , tiêu_chuẩn chức_danh Trưởng , Phó_đơn_vị thuộc Văn_phòng Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh ; Chánh Văn_phòng , Phó_Chánh Văn_phòng Hội_đồng nhân_dân và Ủy_ban nhân_dân cấp huyện . 
 2 . Trình Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh ban_hành : 
 a ) Quyết_định thành_lập , sáp_nhập , chia tách , giải_thể các đơn_vị thuộc Văn_phòng Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh ; 
 b ) Các văn_bản khác theo sự phân_công của Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh . 
 3 . Tham_mưu , xây_dựng và tổ_chức thực_hiện chương_trình , kế_hoạch công_tác của Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh : 
 a ) Tổng_hợp_đề_nghị của các Sở , cơ_quan ngang Sở , cơ_quan thuộc Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh ( sau đây gọi chung là Sở ) , Ủy_ban nhân_dân cấp huyện , cơ_quan , tổ_chức liên_quan ; 
 b ) Kiến_nghị với Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh đưa vào chương_trình , kế_hoạch công_tác những vấn_đề cần tập_trung chỉ_đạo , điều_hành hoặc giao cơ_quan liên_quan nghiên_cứu , xây_dựng đề_án , dự_án , dự_thảo văn_bản ; 
 c ) Xây_dựng , trình Ủy_ban nhân_dân , Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh ban_hành hoặc phê_duyệt chương_trình , kế_hoạch công_tác ; 
 d ) Theo_dõi , đôn_đốc các Sở , Ủy_ban nhân_dân cấp huyện , các cơ_quan , tổ_chức liên_quan thực_hiện chương_trình , kế_hoạch công_tác , đảm_bảo đúng tiến_độ , chất_lượng ; 
 đ ) Báo_cáo định_kỳ hoặc đột_xuất kết_quả_thực_hiện ; kiến_nghị giải_pháp nhằm thực_hiện có hiệu_quả chương_trình , kế_hoạch công_tác ; 
 e ) Kịp_thời báo_cáo , điều_chỉnh chương_trình , kế_hoạch công_tác , đáp_ứng yêu_cầu quản_lý , chỉ_đạo , điều_hành của Ủy_ban nhân_dân , Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh . 
 4 . Phục_vụ hoạt_động của Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh : 
 a ) Chủ_trì , phối_hợp với các cơ_quan liên_quan chuẩn_bị chương_trình , nội_dung , phục_vụ các cuộc họp của Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh ; 
 b ) Thực_hiện chế_độ tổng_hợp , báo_cáo ; 
 c ) Theo_dõi , đôn_đốc , đánh_giá kết_quả_thực_hiện Quy_chế làm_việc của Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh ; 
 d ) Tổ_chức công_tác tiếp công_dân theo quy_định của pháp_luật . 
 5 . Tham_mưu , giúp Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh thực_hiện các nhiệm_vụ , quyền_hạn sau : 
 a ) Triệu_tập , chủ_trì các cuộc họp ; 
 b ) Theo_dõi , đôn_đốc , chỉ_đạo , kiểm_tra công_tác đối_với các Sở ; Hội_đồng nhân_dân và Ủy_ban nhân_dân cấp huyện ; 
 c ) Thực_hiện nhiệm_vụ trước Hội_đồng nhân_dân cấp tỉnh ; tiếp_xúc , báo_cáo , trả_lời kiến_nghị của cử_tri ; 
 d ) Chỉ_đạo , áp_dụng biện_pháp cần_thiết giải_quyết công_việc trong trường_hợp đột_xuất , khẩn_cấp ; 
 đ ) Cải_tiến lề_lối làm_việc ; duy_trì kỷ_luật , kỷ_cương của bộ_máy hành_chính nhà_nước ở địa_phương . 
 6 . Tiếp_nhận , xử_lý , trình Ủy_ban nhân_dân , Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh giải_quyết những văn_bản , hồ_sơ do các cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân gửi , trình ( văn_bản đến ) : 
 a ) Đối_với đề_án , dự_án , dự_thảo văn_bản do các cơ_quan trình : Kiểm_tra hồ_sơ , trình_tự , thủ_tục soạn_thảo , thể_thức , kỹ_thuật trình_bày dự_thảo văn_bản ; tóm_tắt nội_dung , nêu rõ thẩm_quyền quyết_định , sự đồng_bộ trong chỉ_đạo , điều_hành của Ủy_ban nhân_dân , Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh đối_với vấn_đề liên_quan , đề_xuất một trong các phương_án : Ban_hành , phê_duyệt ; đưa ra phiên họp Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh ; gửi lấy ý_kiến các thành_viên Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh ; thông_báo ý_kiến của Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh yêu_cầu cơ_quan soạn_thảo hoàn_chỉnh lại , lấy thêm ý_kiến các cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân hoặc thực_hiện các nhiệm_vụ khác theo quy_định và quy_chế làm_việc của Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh . 
 Trong quá_trình xử_lý , nếu đề_án , dự_án , dự_thảo văn_bản còn ý_kiến khác nhau , chủ_trì họp với cơ_quan , tổ_chức liên_quan để trao_đổi trước khi trình ; 
 b ) Đối_với dự_thảo báo_cáo , bài phát_biểu : Phối_hợp với các cơ_quan liên_quan biên_tập , hoàn_chỉnh theo chỉ_đạo của Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh ; 
 c ) Đối_với văn_bản khác : Kiến_nghị với Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh giao cơ_quan liên_quan triển_khai thực_hiện ; tổ_chức các điều_kiện cần_thiết để Ủy_ban nhân_dân , Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh xử_lý theo quy_định của pháp_luật và nội_dung văn_bản đến . 
 7 . Phát_hành , quản_lý , theo_dõi , đôn_đốc , kiểm_tra tình_hình , kết_quả_thực_hiện văn_bản của Ủy_ban nhân_dân , Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh : 
 a ) Quản_lý , sử_dụng con_dấu , phát_hành_văn_bản của Ủy_ban nhân_dân , Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh ; 
 b ) Theo_dõi , đôn_đốc , kiểm_tra tình_hình , kết_quả_thực_hiện văn_bản của Ủy_ban nhân_dân , Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh ; định_kỳ rà_soát , báo_cáo Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh để đảm_bảo sự đồng_bộ , thống_nhất trong chỉ_đạo , điều_hành ; 
 c ) Rà_soát nhằm phát_hiện vướng_mắc , phát_sinh về thẩm_quyền , hồ_sơ , trình_tự , thủ_tục và nghiệp_vụ hành_chính văn_phòng trong quá_trình chỉ_đạo , điều_hành của Ủy_ban nhân_dân , Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh ; kịp_thời báo_cáo Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh sửa_đổi , bổ_sung ; hàng năm , tổng_hợp , báo_cáo Văn_phòng Chính_phủ ; 
 d ) Lưu_trữ văn_bản , hồ_sơ , tài_liệu của Ủy_ban nhân_dân , Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh . 
 8 . Thực_hiện chế_độ thông_tin : 
 a ) Tổ_chức quản_lý , cập_nhật thông_tin phục_vụ sự chỉ_đạo , điều_hành của Ủy_ban nhân_dân , Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh ; 
 b ) Thực_hiện chế_độ thông_tin báo_cáo về hoạt_động của Cổng Thông_tin điện_tử và kết_nối hệ_thống thông_tin hành_chính_điện_tử chỉ_đạo , điều_hành của Ủy_ban nhân_dân , Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh ; 
 c ) Xuất_bản , phát_hành Công_báo cấp tỉnh ; 
 d ) Thiết_lập , quản_lý và duy_trì hoạt_động mạng tin_học của Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh . 
 9 . Bảo_đảm các điều_kiện vật_chất , kỹ_thuật : 
 a ) Bảo_đảm các điều_kiện vật_chất , kỹ_thuật cho hoạt_động của Ủy_ban nhân_dân , Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh ; 
 b ) Phục_vụ các chuyến công_tác , làm_việc , tiếp khách của Ủy_ban nhân_dân , Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh . 
 10 . Hướng_dẫn nghiệp_vụ hành_chính văn_phòng 
 Chủ_trì , phối_hợp với Văn_phòng Đoàn Đại_biểu Quốc_hội và Hội_đồng nhân_dân cấp tỉnh tổng_kết , hướng_dẫn chuyên_môn , nghiệp_vụ hành_chính văn_phòng đối_với Văn_phòng các Sở , Văn_phòng Hội_đồng nhân_dân và Ủy_ban nhân_dân cấp huyện , công_chức Văn_phòng - Thống_kê xã , phường , thị_trấn . 
 11 . Thực_hiện nhiệm_vụ quản_trị nội_bộ : 
 a ) Tổ_chức thực_hiện các văn_bản , quy_hoạch , kế_hoạch do cơ_quan có thẩm_quyền ban_hành hoặc phê_duyệt liên_quan đến hoạt_động của Văn_phòng Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh ; 
 b ) Tiếp_nhận , xử_lý văn_bản do cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân gửi Văn_phòng Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh ; ban_hành và quản_lý văn_bản theo quy_định ; 
 c ) Hợp_tác quốc_tế theo quy_định của pháp_luật và sự phân_công hoặc ủy quyền của Ủy_ban nhân_dân , Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh ; 
 d ) Nghiên_cứu , ứng_dụng kết_quả nghiên_cứu khoa_học và cải_cách hành_chính phục_vụ nhiệm_vụ được giao ; 
 đ ) Quản_lý tổ_chức bộ_máy , biên_chế công_chức , cơ_cấu ngạch công_chức , vị_trí việc_làm , cơ_cấu viên_chức theo tiêu_chuẩn chức_danh nghề_nghiệp và số_lượng người làm_việc trong các đơn_vị sự_nghiệp thuộc Văn_phòng Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh ; 
 e ) Thực_hiện chế_độ tiền_lương và các chế_độ , chính_sách đãi_ngộ , khen_thưởng , kỷ_luật , đào_tạo , bồi_dưỡng về chuyên_môn , nghiệp_vụ đối_với công_chức , viên_chức và người lao_động thuộc phạm_vi quản_lý của Văn_phòng Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh ; 
 g ) Hướng_dẫn , kiểm_tra việc thực_hiện cơ_chế tự_chủ , tự chịu trách_nhiệm đối_với các đơn_vị sự_nghiệp công_lập trực_thuộc ; quản_lý và chịu trách_nhiệm về tài_chính , tài_sản được giao theo quy_định ; 
 h ) Thực_hiện nhiệm_vụ , quyền_hạn khác do Ủy_ban nhân_dân , Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh giao hoặc theo quy_định của pháp_luật .